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編輯與作者互動的高效策略

高校學術期刊編輯與作者的有效溝通是推進期刊順利出版的關鍵環節。正確對待編輯與作者的關系對高校學術期刊編輯做好出版工作具有重要意義。學術期刊是高等院校傳播先進思想、科技知識,展示科研成果的重要陣地,是培養作者和提升科研學術水平的天然練靶場。高質量的學術期刊是高校學術期刊編輯與作者共同的智慧結晶。

(一)建立同志式的互助合作關系

編輯與作者就像是一條生產線上兩道不同的工序,二者缺一不可,共同完成生產工作。作者無需為了刊登稿件對編輯說的話唯命是從,編輯更不應該憑借手中權利對作者的稿件“大開殺戒”。二者應該以誠相待,視彼此為朋友,建立同志式的互助合作關系,形成良性互動。

(二)轉變思想,互相尊重,提高服務意識

編輯手握稿件的“生殺大權”,作者有求于編輯,從工作的表現形式看,編輯處于上級地位,作者處于劣勢地位。編輯要從這種“高高在上”的錯誤觀念中轉變過來,真真正正做到為作者服務、為讀者服務。一是要樂于付出,甘當綠葉。編輯是一項長期艱苦的工作,不能僅僅把編輯工作當成自己吃飯的工具,而應該把編輯工作當成一項事業來干。要能靜下心來認真改稿,甘為他人做嫁衣,通過出版精品刊物體現自我價值。二是要尊重作者。包括尊重作者人格,對作者的到訪熱情接待,對需要退修的稿件及時發出退修意見,對必須退稿的稿件及時時間通知作者,溝通時要先對作者文章中出彩的地方給與肯定,再以委婉溫和的語言告知作者,做到退稿不退人,站在作者的角度換位思考,想作者之所想,急作者之所急。尊重稿件,對作者的來稿認真做好登記工作,歸類保管,及時合理地安排審稿時間。

(三)巧妙把握與作者的溝通時間

不能以自己的意志為轉移,強令要求約談時間,要尊重作者的時間安排,盡量選擇雙方都方便的時間進行溝通。

(四)不斷加強學習,提升專業素養

學術期刊編輯提高專業素養是與作者有效對話的基礎,也是提升期刊質量的必要條件。一是要加強政治理論學習。在思想上與黨中央保持高度一致。二是要熟悉國家出版政策法規,自覺遵守出版紀律。三是要不斷擴展專業知識學習,積極參加編輯業務培訓。當代科技知識日新月異,學術研究發展迅速,新學科、新門類層出不窮,交叉學科研究成果不斷涌現,學術期刊編輯僅憑原有的專業知識很難滿足審稿改稿要求。編輯唯有不斷學習專業知識,擴充知識儲備,才能取得與作者的話語權,真正贏得作者的信任。

(五)充分利用各種交流手段,加強與作者的溝通

隨著科學技術的發展,通過QQ群、微信群、微信公眾號等公共平臺,作者可以隨時獲取寫作要求、跟進稿件情況、接收退修意見和錄用通知,學術期刊編輯應該充分利用網絡媒體提高期刊影響力,為作者查詢稿件信息提供保障。此外,還可以通過舉辦交流會、座談會、評審會等規模較大、層次較高的活動與作者、審稿專家、讀者更加直觀地面對面交流,進行、廣泛、深入的溝通。

總之,追求高質量稿件是高等院校學術期刊編輯與作者的共同目標。編輯與作者要正確認識二者間辯證統一的關系,求同存異,建立同志式、朋友式的互助合作關系。編輯應理性對待每一篇稿件,真誠對待每一位作者,在不斷豐富自己專業知識的同時,學會溝通藝術,這樣才能在與作者交流和日常工作中做到游刃有余,提高工作效率,促進期刊健康長久發展。

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