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CMI期刊編委工作改進(jìn)策略

要想發(fā)揮編委會(huì)在現(xiàn)在科技期刊辦刊中的應(yīng)有作用,規(guī)避普遍存在的一些問題,實(shí)現(xiàn)科技期刊的“中國(guó)夢(mèng)”,期刊人應(yīng)該加強(qiáng)期刊編委會(huì)的建設(shè),完善、拓展編委會(huì)功能。

1完善編委會(huì)制度建設(shè),提高執(zhí)行力

編委會(huì)制度是保障編委會(huì)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的根基,CMI期刊基本形成主編負(fù)責(zé)制的編委會(huì)制度,下設(shè)副主編、學(xué)科主編等13位高級(jí)別編委。具體來說,首先,所有編委實(shí)行五年一次換屆,編委會(huì)組織換屆籌備期間,主編、副主編、期刊編輯部將充分調(diào)研分析擬聘編委背景;同時(shí)征求編委自身意見,實(shí)行雙向選擇;形成學(xué)科分布比例均衡、年齡層次跨度合理的編委會(huì)。其次,要求編委在任期間接受編輯部工作考核,保障每年都有投稿、審稿、組織約稿的貢獻(xiàn);每年最少參加一次編委會(huì)會(huì)議,以加大編委對(duì)期刊發(fā)展進(jìn)度和水平的了解及掌控。上述所有責(zé)任與義務(wù)都是在專家進(jìn)入編委會(huì)之前以書面形式簽訂,對(duì)于多次考核不能通過的編委,編輯部將定期在編委會(huì)上提出討論,必要時(shí)進(jìn)行協(xié)商調(diào)整。,編輯部作為期刊發(fā)展策略執(zhí)行者,必須每半年向編委匯報(bào)一次期刊進(jìn)展,內(nèi)容包括期刊論文水平、學(xué)科方向、論文點(diǎn)擊下載量、熱點(diǎn)論文刊發(fā)量、各種檢索指標(biāo)、編委投稿組稿量等信息,以保障編輯部和編委會(huì)之間的信息互通,同時(shí)確保編委參與到期刊的發(fā)展中并發(fā)揮其應(yīng)有作用。

2加強(qiáng)編委學(xué)科布局,發(fā)揮集聚效益

期刊為了避免出現(xiàn)“掛名編委”應(yīng)加強(qiáng)編委會(huì)建設(shè),以學(xué)術(shù)的嚴(yán)肅性為標(biāo)準(zhǔn),明確編委的職責(zé)與義務(wù)。在選聘編委時(shí),除了注重學(xué)術(shù)水平,更關(guān)注其責(zé)任心、奉獻(xiàn)精神和對(duì)期刊的熱忱程度,以確保吸納專業(yè)水平過硬、工作態(tài)度熱心的編委。如CMI的第二屆編委會(huì),由93位海內(nèi)外免疫學(xué)家組成,其中37位來自國(guó)內(nèi),32位來自美國(guó),其余24位來自歐洲、日本、新加坡、韓國(guó)等國(guó)家,形成中國(guó)、美國(guó)各占1/3,歐洲和其他國(guó)家占1/3的比例(表1),基本涵蓋了國(guó)內(nèi)外所有知名院校,對(duì)從全球視野內(nèi)預(yù)判學(xué)術(shù)研究熱點(diǎn)大有裨益。同時(shí),這些專家基本都是本刊的熱心作者、讀者,對(duì)期刊的發(fā)展有極大的熱情和信心,加上編委們?cè)诿庖邔W(xué)領(lǐng)域都是杰出的科研工作者,有豐富的科研經(jīng)驗(yàn)和敏銳的科研洞察力,具有在國(guó)際知名期刊發(fā)表文章的經(jīng)驗(yàn),這無疑為提升CMI的辦刊水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3召開編委會(huì),強(qiáng)化凝聚力

定期召開編委會(huì)議,明確和強(qiáng)化編委的職責(zé)與任務(wù),提供交流互動(dòng)平臺(tái)促進(jìn)主編、執(zhí)行主編、區(qū)域編輯、編委和編輯部的交流。2010年后CMI連續(xù)5年舉辦以編委會(huì)為主導(dǎo)的國(guó)際免疫學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議,每次會(huì)議都特別邀請(qǐng)了中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)工程院、美國(guó)科學(xué)院、德國(guó)科學(xué)院、加拿大皇家科學(xué)院等世界重量級(jí)院士做會(huì)議報(bào)告。同時(shí),為了提升編委對(duì)期刊工作的積極性,編輯部對(duì)貢獻(xiàn)突出的編委給予合理的會(huì)議資助。編委們?cè)趯W(xué)術(shù)會(huì)議上既擴(kuò)大了自己的學(xué)術(shù)影響力,又獲得了會(huì)議差旅補(bǔ)助,顯示了期刊對(duì)編委們付出與勞動(dòng)的認(rèn)可,使得每次會(huì)議均得到海內(nèi)外編委的積極響應(yīng)。在歷屆會(huì)議上編委們累計(jì)做了60多場(chǎng)學(xué)術(shù)報(bào)告,吸引1500多名國(guó)內(nèi)外免疫學(xué)專家、學(xué)者、學(xué)生參會(huì);極大地促進(jìn)了編委們的學(xué)術(shù)交流,提升編委會(huì)的凝聚力與工作熱情度,拓寬了辦刊思路,為期刊的稿源國(guó)際化提供強(qiáng)大動(dòng)力。

4鼓勵(lì)編委組織學(xué)術(shù)專輯,提升影響力

學(xué)術(shù)專輯是目前國(guó)際科技期刊普遍采用的一種發(fā)文策略,每期專輯圍繞一個(gè)主題,邀請(qǐng)主題內(nèi)國(guó)際領(lǐng)軍專家撰寫論文,并集中刊發(fā)。學(xué)術(shù)專輯可以有效節(jié)約讀者檢閱同類主題文章的時(shí)間,為讀者在最短時(shí)間內(nèi)呈現(xiàn)專家學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、近期研究進(jìn)展、未來發(fā)展預(yù)測(cè)等一系列內(nèi)容豐富的學(xué)術(shù)大餐。通過刊發(fā)學(xué)術(shù)專輯可以加深期刊在讀者心中的印象,方便讀者集中施引,從而提升刊物的學(xué)術(shù)影響力。但學(xué)術(shù)專輯的組織難度很大,非常考驗(yàn)期刊編委的學(xué)術(shù)影響力與組織能力。CMI始終重視學(xué)術(shù)專輯的組織策劃,先后多次召開編委會(huì)議,預(yù)估免疫學(xué)研究熱點(diǎn),發(fā)動(dòng)編委組織學(xué)術(shù)專輯,形成了前期調(diào)研、責(zé)任量化;中期跟進(jìn)、服務(wù)細(xì)化;后期總結(jié),反饋系統(tǒng)化的組織步驟。在過去5年中,CMI圍繞腫瘤免疫、生殖免疫、細(xì)胞免疫等研究熱點(diǎn)發(fā)表了15期學(xué)術(shù)專輯,其中美國(guó)、德國(guó)等海外編委組織了12期,大陸及香港、臺(tái)灣編委組織了3期。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,可以明顯看出專輯論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量普遍高于自由投稿,SCI平均引用次數(shù)約為自由投稿論文的2.5倍,足見學(xué)術(shù)專輯對(duì)提升期刊質(zhì)量有很大幫助。另外,編委們通過組織學(xué)術(shù)專輯提升了個(gè)人學(xué)術(shù)影響力,鍛煉了自己的研究團(tuán)隊(duì),也在整個(gè)工作過程中,理解了編輯部工作的激情與挑戰(zhàn),強(qiáng)化了編委對(duì)期刊的忠誠(chéng)度和熱情度。

5倡導(dǎo)編委參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,提升讀者見面率

參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議是提高期刊讀者見面率的有效途徑,但由于經(jīng)費(fèi)限制,大多數(shù)期刊無法派編輯部人員參加國(guó)外學(xué)術(shù)會(huì)議,因而錯(cuò)失很多宣傳機(jī)會(huì)。而期刊編委分布范圍廣泛,參加學(xué)術(shù)會(huì)議幾率高,因此倡導(dǎo)編委參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的同時(shí),附帶宣傳期刊是一種有效的替代方式。CMI嘗試通過減免編委論文版面費(fèi)、OA出版費(fèi)等方式鼓勵(lì)編委宣傳期刊,在近幾年國(guó)際會(huì)議上散發(fā)期刊幾百冊(cè)、宣傳彩頁上千份;部分編委代表期刊與作者、讀者面對(duì)面交流撰稿、投稿心得,解答作者的問題和疑惑,獲得了良好的宣傳效果。

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