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提升期刊辦刊質(zhì)量的措施

摘要:通過自身經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)文獻(xiàn),針對期刊主體―—主辦單位、編輯群體、編委群體、作者群體以及讀者群體,總結(jié)出提升期刊辦刊質(zhì)量的建議:依靠主辦單位優(yōu)勢,參與相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議;根據(jù)刊物稿源情況,調(diào)整出版周期;立足期刊自身特點(diǎn),設(shè)置適宜欄目;利用現(xiàn)代信息技術(shù),推廣期刊及論文;建立高效編委群,穩(wěn)固作者、讀者圈;加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè),形成集團(tuán)化發(fā)展。

期刊涉及的主體,主要是主辦單位、編輯群體、編委群體、作者群體以及讀者群體。本文通過學(xué)習(xí)諸多文獻(xiàn)以及實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了與期刊主體息息相關(guān)的一些提升期刊學(xué)術(shù)影響力、期刊辦刊質(zhì)量的建議,希冀能給期刊相關(guān)同行提供借鑒。

1.依靠主辦單位優(yōu)勢,參與相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議

筆者曾對醫(yī)學(xué)期刊影響力與主辦單位學(xué)科優(yōu)勢分析中得出如下結(jié)論:主辦單位的優(yōu)勢期刊能影響其主辦期刊,但需相結(jié)合、融入。主辦單位一般都會(huì)承辦、協(xié)辦該優(yōu)勢學(xué)科的相關(guān)會(huì)議。同為一個(gè)主辦單位的期刊,能較易進(jìn)入該會(huì)議籌備組,參與學(xué)科會(huì)議,贏得宣傳機(jī)會(huì),接觸學(xué)科前沿,更好地圍繞學(xué)科熱點(diǎn)進(jìn)行組稿等,為提升期刊質(zhì)量、擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力的有效措施。黃明睿在“論學(xué)術(shù)會(huì)議與期刊的關(guān)系”一文中闡明了學(xué)術(shù)會(huì)議與期刊間的聯(lián)系及各自優(yōu)勢,它們是相互補(bǔ)充、促進(jìn),共同發(fā)展的。依托學(xué)術(shù)會(huì)議從而出版專輯是一種獲得稿源、提高期刊學(xué)術(shù)影響力的有效途徑。編輯通過參加相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議,一方面可以了解現(xiàn)在學(xué)術(shù)熱點(diǎn)是什么,并進(jìn)行針對性地選題策劃及約稿;另一方面還可以通過會(huì)議保持與期刊編委溝通。

2.根據(jù)期刊稿源情況,調(diào)整出版周期

出版周期是出版物每年出版的頻次,是其基本特征之一。出版周期反映了信息傳播的速度。出版周期短、頻次快的期刊通常能夠更快地發(fā)表近期的研究成果或消息,從而能夠容易吸引更多的高質(zhì)量論文,吸引更多的讀者。多項(xiàng)研究都表明,出版周期對期刊影響因子等多項(xiàng)期刊指標(biāo)產(chǎn)生影響。在稿源條件具備的情況下,盡量縮短期刊的出版周期能有效提升期刊的影響力。但也不可盲目縮短出版周期,有研究顯示,半月刊的影響因子略小于月刊,故月刊到半月刊的過渡必須非常慎重,條件不具備的情況下不要盲目改半月刊。各刊編輯部可以利用本刊稿源、論文的發(fā)表時(shí)滯去調(diào)整本刊的出版周期,以適應(yīng)本刊的發(fā)展現(xiàn)狀。劉雪立在時(shí)滯與醫(yī)學(xué)期刊出版周期的控制之間給出了相應(yīng)建議。短時(shí)性的稿件積壓,可以通過臨時(shí)增刊以緩解稿件積壓的情況。

3.立足期刊自身特點(diǎn),設(shè)置適宜欄目

從形象上講,欄目是期刊的窗口;從立意上講,欄目是期刊的旗幟。欄目設(shè)置、策劃的好壞,不僅影響到期刊的整體形象,而且影響期刊的質(zhì)量。在設(shè)置方面,應(yīng)體現(xiàn)辦刊宗旨、讀者定位、期刊特色、期刊個(gè)性,適應(yīng)期刊微環(huán)境以及社會(huì)大環(huán)境的發(fā)展,并且要穩(wěn)定與動(dòng)態(tài)相平衡,既有常規(guī)欄目的穩(wěn)定性,又要全新欄目的開創(chuàng)性。設(shè)置期刊的特色欄目能夠活躍學(xué)術(shù)氛圍,增加期刊活力,有效服務(wù)讀者,并提高期刊的知名度[9]。開創(chuàng)期刊的全新欄目還能為期刊注入新力量,形成差異化的發(fā)展方向。特色欄目經(jīng)過不斷發(fā)展并配合宣傳后,必將形成品牌效應(yīng),提升期刊學(xué)術(shù)影響力。在利用自身學(xué)科優(yōu)勢方面,《中國眼耳鼻喉科雜志》開創(chuàng)《專家會(huì)診》欄目,就是在接受來稿時(shí),特別是基層醫(yī)院因受到醫(yī)療資源、檢測設(shè)備、治療手段以及臨床經(jīng)驗(yàn)等方面的限制,對某些常見眼病的規(guī)范診治、非常見眼病尤其是疑難雜癥的及時(shí)診治,存在一些困難,以至于在總結(jié)這些病例成文投稿時(shí),缺乏對這類疾病的系統(tǒng)認(rèn)識(shí),討論往往不夠深入,鑒別診斷不夠,可能發(fā)生機(jī)制的闡述片面、關(guān)鍵點(diǎn)把握不夠等。為了解決這一問題,期刊開辟了“專家會(huì)診”專欄。欄目設(shè)立的初衷是希望更多的臨床醫(yī)師得到學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),掌握對病例討論分析的方法。專家們也能通過對這些案例的深入討論分析使自己的經(jīng)驗(yàn)更加豐富。該欄目刊登3期后,作者反饋較好,且有2篇文章均來自同一單位,可見具有實(shí)用意義的欄目在發(fā)表單位中影響意義,吸引同單位的作者投稿。為推廣該新欄目以及相關(guān)專題,特借助本刊主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行宣傳,既宣傳了期刊又推廣了欄目。

4.利用現(xiàn)代信息技術(shù),推廣期刊及論文

期刊編輯行業(yè)是傳統(tǒng)行業(yè),但隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,多數(shù)期刊都從紙質(zhì)審稿過度到網(wǎng)上編審平臺(tái),網(wǎng)站審稿平臺(tái)能夠使稿件的處理更高效。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷發(fā)展以及智能手機(jī)的大范圍普及,越來越多的讀者開始習(xí)慣手機(jī)閱讀,越來越多的學(xué)者開始嘗試用手機(jī)辦公,微信平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生,并且呈現(xiàn)越來越普及的趨勢。期刊微信公眾號(hào)的建立,不僅能使編輯和審稿人具有更便捷的審稿途徑,還能使讀者、編者、作者間的溝通變得更便捷。建立微信公眾平臺(tái),能夠在及時(shí)時(shí)間推送近期的論文目錄,推薦論文,提高讀者對期刊的關(guān)注度,增加論文的引用率和引用速度。將微信平臺(tái)的諸多功能融入到期刊發(fā)展是迎合時(shí)代的要求。利用數(shù)字出版,可以為讀者提供更多富媒體資源,提供更多增值服務(wù),延伸紙質(zhì)出版范疇。同時(shí),在不具備微信公眾平臺(tái)的期刊,可以借助第三方平臺(tái)(如超星學(xué)習(xí)通),提供移動(dòng)端向公眾提供全文閱覽,并借其推廣期刊及論文。

5.建立高效編委群,穩(wěn)固作者、讀者圈

期刊編委會(huì)的主要職責(zé)和主要功能是把握期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,而學(xué)術(shù)質(zhì)量的控制主要有編委會(huì)成員來完成,編委的學(xué)術(shù)活躍度和學(xué)術(shù)影響力體現(xiàn)了編委對學(xué)科研究熱點(diǎn)和前沿的了解和把握程度。建立高效的編委群是期刊編委能為自己期刊出謀劃策,或是除了一般審稿外還能不定時(shí)投稿,并且鼓勵(lì)自己團(tuán)隊(duì)投稿。一般來說,這些編委都有各類基金項(xiàng)目,稿件也相對具有前沿性以及高質(zhì)量性。例如《巖石學(xué)報(bào)》要求編委會(huì)成員每年至少投1篇高質(zhì)量的稿件,審理一定數(shù)量的組稿,發(fā)現(xiàn)科研成果及時(shí)組稿,鼓勵(lì)編委多在學(xué)術(shù)活動(dòng)中為《巖石學(xué)報(bào)》宣傳,這些舉措取得了很好的效果。該期刊在編委的引薦下,與國家“九五”重大科學(xué)工程項(xiàng)目之一的“中國大陸科學(xué)鉆探工程”的首席科學(xué)家許志琴院士進(jìn)行深入交流與合作,從項(xiàng)目伊始就進(jìn)行追蹤報(bào)道,刊出5期專輯,為提升《巖石學(xué)報(bào)》的國際影響力起了極大的作用。編輯可通過建立就合適選題(比如指南標(biāo)準(zhǔn)解讀類)建立連載性欄目,邀約編委為欄目撰稿,形成一定規(guī)模后,有利于提升期刊學(xué)術(shù)影響力,并吸引讀者保持固定關(guān)注。

6.加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè),形成集團(tuán)化發(fā)展

編輯是出版的“把關(guān)人”。只有擁有高素質(zhì)、穩(wěn)定的編輯隊(duì)伍,期刊的質(zhì)量才能得到保障。現(xiàn)代社會(huì),越來越鼓勵(lì)編輯走出編輯部,主動(dòng)參加相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議,積極策劃專題,以實(shí)現(xiàn)期刊差異化、特色化發(fā)展。所以,編輯隊(duì)伍對期刊發(fā)展起著越來越重要的作用。此外,期刊的單獨(dú)化發(fā)展使其發(fā)展緩慢,集團(tuán)化發(fā)展更有利于其飛速發(fā)展。集團(tuán)化發(fā)展還有利于推動(dòng)我國期刊走出國門、走向世界,這也被國內(nèi)外期刊的集團(tuán)化發(fā)展的實(shí)踐所證實(shí)。目前我國集團(tuán)化發(fā)展走在前列的有中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志、部分高校期刊等。

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