摘要：

新媒體時(shí)代為科技期刊的出版帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)科技期刊出版流程的研究發(fā)現(xiàn)，在編輯、校對(duì)流程中普遍存在“數(shù)字化斷層”現(xiàn)象。該現(xiàn)象導(dǎo)致了稿件庫(kù)存現(xiàn)象嚴(yán)重以及數(shù)字出版周期過(guò)長(zhǎng)、效率過(guò)低、質(zhì)量不高。新媒體時(shí)代，期刊論文只有在數(shù)字出版后才能被有效傳播、檢索、發(fā)現(xiàn)和有效引用。解決期刊出版的“數(shù)字化斷層”問(wèn)題，可以有效縮短發(fā)表周期，最終提升期刊的整體影響力。針對(duì)優(yōu)化編輯流程、專設(shè)網(wǎng)絡(luò)編輯、重視優(yōu)先數(shù)字出版、共享出版平臺(tái)等方面提出一些應(yīng)對(duì)措施。作者自主開(kāi)發(fā)了數(shù)字出版加工平臺(tái)，可在高校期刊共享使用。

互聯(lián)網(wǎng)期刊、電子書(shū)以及在線數(shù)據(jù)庫(kù)等多種數(shù)字出版與傳播模式已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)出版模式構(gòu)成猛烈沖擊，并展示了其良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)和市場(chǎng)前景。目前，部分科技期刊特別是少數(shù)高校學(xué)報(bào)的出版時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致投稿吸引力降低、論文的引用價(jià)值嚴(yán)重貶值、期刊活力和影響力降低。同時(shí)，發(fā)表時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)直接影響到論文的引用率，發(fā)表時(shí)滯會(huì)影響期刊的影響因子。因此，如何運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)縮短發(fā)表時(shí)滯成為科技期刊思考的問(wèn)題，也是科技期刊研究的熱點(diǎn)問(wèn)題。由于中文期刊采用專業(yè)軟件(如方正書(shū)版、LaTex、Indesign等)排版，其過(guò)程脫離數(shù)據(jù)庫(kù)，編輯校對(duì)采用紙稿校對(duì)，導(dǎo)致跨數(shù)據(jù)庫(kù)流通困難，出現(xiàn)采編、排版及數(shù)字出版之間“數(shù)字化斷層”現(xiàn)象，致使編輯部需要投入較多的工作量完成刊后處理工作(如DOI的元數(shù)據(jù)上傳注冊(cè)、網(wǎng)刊的信息更新、第三方數(shù)字出版的元數(shù)據(jù)標(biāo)引等)。這些問(wèn)題使我國(guó)科技期刊難以真正實(shí)現(xiàn)期刊的“全流程數(shù)字化出版”，一定程度上影響了中文期刊對(duì)優(yōu)先出版的積極性，導(dǎo)致出版時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)，最終直接影響了期刊的核心影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。筆者基于多年的編輯與出版工作實(shí)踐，分析總結(jié)了在常規(guī)編校工作中因“數(shù)字化斷層”現(xiàn)象引起的諸多問(wèn)題，提出了一些適合科技期刊的、共性的、具有實(shí)際可行性的應(yīng)對(duì)策略。

1.國(guó)內(nèi)外數(shù)字出版發(fā)展現(xiàn)狀

數(shù)字出版起源于20世紀(jì)90年代初，當(dāng)時(shí)英美等發(fā)達(dá)國(guó)家的專業(yè)出版商就在積極開(kāi)發(fā)在線數(shù)據(jù)平臺(tái)，并且在數(shù)字出版領(lǐng)域取得了顯著成績(jī)。如ScienceDirect全文數(shù)據(jù)庫(kù)、Scopus期刊數(shù)字化技術(shù)、SpringerLink在線出版平臺(tái)、HighWire數(shù)字出版平臺(tái)、SciELO出版平臺(tái)、Wiley-Black-well、Nature等大型國(guó)際出版集團(tuán)的出版模式和數(shù)字出版技術(shù)對(duì)我國(guó)科技期刊數(shù)字出版的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。十多年來(lái)，國(guó)內(nèi)科技期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)取得較大發(fā)展，但期刊數(shù)字化進(jìn)程緩慢，多數(shù)持觀望態(tài)度。多數(shù)期刊數(shù)字出版流程是在印刷后進(jìn)行的，這就導(dǎo)致了數(shù)字出版嚴(yán)重滯后。2009年我國(guó)科技期刊出版時(shí)滯最長(zhǎng)接近757d，按學(xué)科統(tǒng)計(jì)的刊均最長(zhǎng)時(shí)滯為13．5個(gè)月。近年來(lái)，大多數(shù)科技期刊的出版時(shí)滯已大幅度降低，但部分科技期刊的平均出版時(shí)滯仍然高達(dá)7個(gè)月以上。然而，新媒體時(shí)代下，科技工作者越來(lái)越多地選擇通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢、在線閱讀的方式查閱文獻(xiàn)并開(kāi)展科學(xué)研究，在線檢索成為文獻(xiàn)最有效的傳播方式。論文只有在數(shù)字出版后，才能被讀者檢索和發(fā)現(xiàn)，對(duì)于時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)的論文特別是科技論文，在被發(fā)現(xiàn)時(shí)，其研究方法已經(jīng)“過(guò)時(shí)”、創(chuàng)新點(diǎn)已經(jīng)“不新”、提高點(diǎn)已經(jīng)“不高”，通常失去了引用價(jià)值。因此，發(fā)表時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)是影響期刊影響力的最直接的重要因素。

2.“數(shù)字化斷層”現(xiàn)象及其存在的問(wèn)題

目前，多數(shù)期刊的出版流程為發(fā)散型，以編輯部為中心發(fā)散到采編系統(tǒng)、網(wǎng)刊系統(tǒng)、DOI注冊(cè)、在線優(yōu)先數(shù)字出版系統(tǒng)、排版部門(mén)(或公司)、印刷系統(tǒng)。其中DOI注冊(cè)、優(yōu)先出版、數(shù)字出版以及網(wǎng)刊的等過(guò)程相對(duì)分散而獨(dú)立，數(shù)字化進(jìn)程為由編輯部單向上傳，不能實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)庫(kù)共享和同步更新。編輯部與排版部門(mén)之間的校改工作為非數(shù)字化的紙媒交流過(guò)程，編輯在打印紙稿上校對(duì)，排版員針對(duì)校稿上的紅筆批注在方正排版或其他排版軟件上進(jìn)行校改，然后輸出下一個(gè)校次的PDF、打印出紙稿、傳遞給編輯，于是開(kāi)始了新一輪的校對(duì)工作。傳統(tǒng)的校改過(guò)程中以紙稿形式流通，導(dǎo)致印刷版PDF中的信息與Word版定稿中的信息不一致，如標(biāo)題更改、內(nèi)容增減、圖表更換等等。這種不一致的現(xiàn)象，本文稱之為“數(shù)字化斷層”現(xiàn)象。傳統(tǒng)期刊重視印刷出版，需要經(jīng)過(guò)“三校一讀”的校對(duì)流程，校對(duì)流程是通過(guò)紙稿校對(duì)方式進(jìn)行的“數(shù)字化斷層”流程。科技期刊因公式、符號(hào)和格式等問(wèn)題，通常需要延長(zhǎng)校次。就筆者所編刊物自科版而言，需要經(jīng)過(guò)“一校、二校、三校(讀)、清樣校對(duì)、藍(lán)樣校對(duì)”等5次以上的校改循環(huán)，所耗時(shí)間長(zhǎng)達(dá)2個(gè)月(雙月刊)。因此，校改循環(huán)所耗時(shí)間是稿件“處理周期”的1/2以上。這里，本文提出稿件“處理周期”的概念:處理周期=審稿周期+校對(duì)周期。審稿周期以平均2個(gè)月計(jì)算，待發(fā)時(shí)滯是文章被確定錄用后會(huì)排隊(duì)等待編校，處于“未處理”的“排隊(duì)”狀態(tài)因而不計(jì)算在內(nèi)。因此，在較長(zhǎng)的校對(duì)周期中，“數(shù)字化斷層”現(xiàn)象通常會(huì)引起一系列問(wèn)題。首先，“排隊(duì)”排版導(dǎo)致大量可刊發(fā)稿件“庫(kù)存”現(xiàn)象嚴(yán)重，處于可刊發(fā)的稿件因存在較多瑕疵甚至較大錯(cuò)漏，對(duì)于不經(jīng)過(guò)排版和校對(duì)的稿件，多數(shù)編輯是不敢在稿件通過(guò)終審后急于優(yōu)先數(shù)字出版的，而是“庫(kù)存”稿件“等待”組稿選用。就筆者所編的自科版而言，在幾年前“庫(kù)存”現(xiàn)象很嚴(yán)重，個(gè)別稿件“庫(kù)存”時(shí)間長(zhǎng)達(dá)2年以上。除了其他原因，筆者認(rèn)為“排隊(duì)”排版是一個(gè)不容忽視的原因，導(dǎo)致數(shù)字出版周期過(guò)長(zhǎng)。其次，因?yàn)椤皵?shù)字化斷層”現(xiàn)象中存在定稿Word和排版PDF之間內(nèi)容不一致的現(xiàn)象，在數(shù)字出版工作中需要手動(dòng)標(biāo)引識(shí)別PDF稿件或者抓取拷貝方正排版文件中的元數(shù)據(jù)，導(dǎo)致編輯在優(yōu)先數(shù)字出版中需要耗費(fèi)大量時(shí)間和進(jìn)行重復(fù)工作，而且通常因?yàn)槿藶楹蛙浖嫒莸纫蛩貙?dǎo)致錯(cuò)、漏、亂碼、格式等錯(cuò)誤，數(shù)字出版質(zhì)量不高。再次，“數(shù)字化斷層”現(xiàn)象增加了編輯額外的、機(jī)械式的、重復(fù)性的工作量，導(dǎo)致編輯對(duì)數(shù)字出版產(chǎn)生“疲勞”和“疏忽”。在重視印刷出版物編校質(zhì)量的大環(huán)境下，編輯在確保編校質(zhì)量合格率這種無(wú)形鞭策下，自然而然地將工作重心放在編輯和校對(duì)流程上，因而，編輯在數(shù)字出版工作上表現(xiàn)為“乏力”(缺乏精力、動(dòng)力)，甚至“不力”(無(wú)視、忽視)，數(shù)字出版效率過(guò)低。第四，“數(shù)字化斷層”現(xiàn)象導(dǎo)致傳統(tǒng)中文期刊過(guò)度依賴于知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普、超星等數(shù)據(jù)庫(kù)出版商，導(dǎo)致出版時(shí)滯并沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)性的縮短。目前，絕大多數(shù)科技期刊的數(shù)字出版分為2種:編輯自主優(yōu)先出版、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)讓模式數(shù)字出版。前者是編輯可以在如CNKI在線優(yōu)先數(shù)字出版等類似數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上自主進(jìn)行，可以在稿件終審可刊發(fā)后進(jìn)行。后者是CNKI等出版商在收到排版源文件、收到印刷出版物之后，經(jīng)出版人員審核、加工后才能完成數(shù)字出版，往往在印刷出版后2～3月內(nèi)完成。在該平臺(tái)上，從單篇優(yōu)先數(shù)字出版到整期定稿數(shù)字出版，通常需要進(jìn)行2次以上的手動(dòng)標(biāo)引與核對(duì)，工作重復(fù)，且易出錯(cuò)。因此，多數(shù)期刊編輯部為了避免進(jìn)行2次手動(dòng)標(biāo)引，在即將送樣印刷時(shí)，將印刷版PDF上傳到該平臺(tái)上進(jìn)行手動(dòng)標(biāo)引并。前者這種“優(yōu)先”數(shù)字出版僅比印刷出版最快提前1月，后者在出版時(shí)間上是滯后于或者最多同步于印刷出版的，即數(shù)字出版周期通常在2～3月。本文提出稿件“生命周期”=審稿周期(平均約2個(gè)月)+庫(kù)存周期(平均約6個(gè)月)+校對(duì)周期(2個(gè)月)+數(shù)字出版周期(平均約2個(gè)月)=12個(gè)月。因此，在漫長(zhǎng)的稿件“生命周期”中，這種依賴模式的數(shù)字出版周期僅占稿件“生命周期”的1/6，對(duì)縮短發(fā)表時(shí)滯并無(wú)實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn)。趙樹(shù)慶等的調(diào)查統(tǒng)計(jì)表明:2010年中文期刊印刷出版論文的平均發(fā)表時(shí)滯為11.6個(gè)月。由此可見(jiàn)，在新媒體時(shí)代，期刊論文只有在數(shù)字出版后才能被有效傳播、檢索、發(fā)現(xiàn)和有效引用。也有研究表明:期刊數(shù)字化發(fā)展程度高的期刊，被引頻次就高。因此，優(yōu)先數(shù)字出版可以縮短發(fā)表時(shí)滯，提高期刊的學(xué)術(shù)影響力。

3.新媒體時(shí)代期刊“數(shù)字化斷層”的應(yīng)對(duì)措施

新媒體時(shí)代，各種社交互動(dòng)模式的社交媒體，如QQ、微信朋友圈、微博、公眾號(hào)等，以傳播快、覆蓋面廣、聚類細(xì)為特點(diǎn)，朋友圈、微信群具有“聚類效應(yīng)”，可以將相同研究興趣、相同研究領(lǐng)域、相同研究水平的學(xué)者聚集成不同細(xì)分的受眾群體。受眾個(gè)體對(duì)其發(fā)表的(甚至是剛被錄用的)論文及時(shí)分享，可以被快速地傳播。這種傳播通常具有“傳染性”且“擴(kuò)散”速度快。在科學(xué)研究突飛猛進(jìn)、日新月異的今天，一篇有價(jià)值的論文一旦被發(fā)現(xiàn)即可被同行研究者追捧和跟蹤，并迅速在該文的基礎(chǔ)上展開(kāi)更深入的研究，該文獻(xiàn)的引用率必將迅速攀升。因此，新媒體時(shí)代的傳播能力為傳統(tǒng)期刊特別是科技期刊影響力的發(fā)展提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)期刊“數(shù)字化斷層”現(xiàn)象已經(jīng)嚴(yán)重影響了期刊論文的迅速傳播。只有解決期刊的“數(shù)字化斷層”問(wèn)題，盡快在線優(yōu)先數(shù)字出版，縮短發(fā)表時(shí)滯，保障論文“新鮮”出爐，提高論文可被發(fā)現(xiàn)和被引用的概率，才能最終提升期刊的整體影響力。基于目前傳統(tǒng)科技期刊特別是高校學(xué)報(bào)的發(fā)展現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為可以從以下方面入手應(yīng)對(duì)“數(shù)字化斷層”引起的諸多問(wèn)題。首先，編輯部要優(yōu)化編輯工作流程，重視編審環(huán)節(jié)中的審改力度，在稿件終審前增加“編輯加工”環(huán)節(jié)，使稿件內(nèi)容達(dá)到“齊、清、定”，盡量保障終審稿與印刷版稿件內(nèi)容的基本一致(知網(wǎng)優(yōu)先數(shù)字出版要求95%以上)、出入不大，若能達(dá)到這個(gè)要求，則可以實(shí)現(xiàn)稿件在通過(guò)終審時(shí)“錄用即發(fā)表”，即可在終審后幾天內(nèi)完成單篇稿件的在線優(yōu)先數(shù)字出版。其次，注冊(cè)稿件的“數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)符(DOI)”，即使稿件尚未正式印刷出版，讀者也可以通過(guò)DOI引用該稿件。再次，進(jìn)一步重視在線優(yōu)先數(shù)字出版，由傳統(tǒng)的“先印刷出版后數(shù)字出版”過(guò)渡到“先數(shù)字出版后印刷出版”，這需要編輯部?jī)?nèi)部工作模式的轉(zhuǎn)變。第四，有人員條件的編輯部可安排專職網(wǎng)絡(luò)編輯負(fù)責(zé)優(yōu)先數(shù)字出版和刊后數(shù)字出版，分工明確，為編輯減負(fù)，有效縮短稿件的出版時(shí)滯。，有技術(shù)條件的編輯部可以開(kāi)發(fā)數(shù)字出版系統(tǒng)平臺(tái)，構(gòu)建處理平臺(tái)，可供高校期刊共享使用。例如，筆者承擔(dān)的廣東省科技計(jì)劃項(xiàng)目已經(jīng)取得了豐碩成果，筆者自助開(kāi)發(fā)了“自動(dòng)排版助手”及“數(shù)字出版加工平臺(tái)”，近期該平臺(tái)準(zhǔn)備升級(jí)上線“云服務(wù)器”，有望在短期內(nèi)向同行編輯部開(kāi)放共享。“自動(dòng)排版助手”是基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)上傳Word定稿，系統(tǒng)自動(dòng)提取稿件元數(shù)據(jù)(題名、作者、單位、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)等)，并存入數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)依據(jù)各種刊物的方正模板，自動(dòng)生成方正書(shū)版的排版文件。一方面，該軟件降低了排版人員的技術(shù)門(mén)檻，不要求操作員熟悉方正排版軟件;另一方面，該軟件在正文、表格、參考文獻(xiàn)等結(jié)構(gòu)化的一鍵排版功能，可以為熟練的方正排版員提速3～5倍。“數(shù)字出版加工平臺(tái)”可以從已排版的各類排版(方正排版、XML排版、LaTex排版等)文件中，根據(jù)設(shè)置的元數(shù)據(jù)拾取器，一鍵提取稿件的元數(shù)據(jù)信息，存入數(shù)據(jù)庫(kù)，然后根據(jù)各類數(shù)據(jù)交換的需求，如馬格泰克網(wǎng)刊、中國(guó)知網(wǎng)數(shù)字出版、微信公眾號(hào)文章等，一鍵生成整期所需的XML或Html文件，實(shí)現(xiàn)“一次加工，多媒體出版”。其中微信公眾號(hào)文章模塊可以實(shí)現(xiàn)多張圖片免上傳、多張二維碼免上傳嵌入。

4.結(jié)束語(yǔ)

在新媒體時(shí)代，傳統(tǒng)科技期刊編輯工作中“數(shù)字化斷層”現(xiàn)象普遍存在，且已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了期刊影響力的提升。如何結(jié)合目前編輯工作的實(shí)踐，積極探索出一條既能滿足本期刊編輯的工作需求、又能在同行期刊編輯工作中普遍適用的新途徑、新方法和新平臺(tái)，將是本文后續(xù)的研究方向。

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