【摘要】期刊作為圖書館文獻資源的一種形式，采訪工作人員在有限資金的情況下，要做好期刊采訪工作，如何為讀者找期刊，為期刊找讀者。
期刊是文獻資源的一種，是經(jīng)新聞出版總署批準、依法設立出版社出版發(fā)行的，有固定名稱、裝訂成冊、按時間順序連續(xù)出版有區(qū)別于圖書另一種知識載體的形式。期刊作為高校圖書館館藏文獻之一，期刊和圖書比具有出版周期短、更新快、連續(xù)出版，內容豐富、信息量大、知識面廣的特點，是讀者獲得知識重要的渠道，在各類型文獻資源建設中有著舉足輕重的地位，對科研和教學，豐富學生課外知識、陶冶情操等方面有重要和不可替代的作用。高校圖書館期刊采訪工作不僅關系到圖書館文獻建設，還直接影響到讀者對文獻需求和館員為讀者提供更加精準的服務。
一、對期刊的認識
（一）“CN”號和“ISSN”號
“CN”號是“中國標準連續(xù)出版物號”的簡稱，它是新聞出版管理部門分配給連續(xù)出版物的代號。“國際刊號”是“國際標準連續(xù)出版物號”的簡稱，即“ISSN”號，正式出版的期刊都有“CN”和“ISSN號”。
（二）期刊的分類
1.期刊從廣義上講，可以分為正式期刊和非正式期刊兩種。正式期刊是由國家新聞出版署審批，并有“國內統(tǒng)一刊號”，辦刊比較嚴格，有很強的辦刊實力，主編與副主編必須由高級專業(yè)技術職稱的人員擔任，對編輯人員素質和名額有嚴格的要求，正式期刊有自己的辦刊原則。非正式期刊是指通過行政部門審核領取“內部報刊準印證”，作為行業(yè)內部交流的期刊，一般只限行業(yè)內小范圍交流不公開發(fā)行的期刊。
2.按學科分類，以《中國圖書館分類法》為劃分準則，將期刊分為五個基本部類：①馬列主義、思想，②哲學，③社會科學，④自然科學，⑤綜合性刊物。在基本部類中，又分為若干大類和小類，如：A1馬克思、恩格斯著作，A2列寧著作，A3斯大林著作，A4著作，A5馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、、鄧小平著作匯編等。
3.按學術地位分類，分為核心期刊和非核心期刊兩大類。核心期刊，是指在某一學科領域或若干領域中有具有權威代表性，最能反映該學科領域內學術水平，核心期刊信息量大，利用率高。圖書館在經(jīng)費不足情況下，以訂閱核心期刊為主，在訂購期刊同時要考慮到各層次讀者對讀物的需求，大眾性、娛樂性期刊非核心期刊適量訂購。
4.按出版周期，根據(jù)期刊的出版周期可將期刊分為：周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊、年刊和不定期刊。
5.按期刊出版國家和地區(qū)分為：中國、臺港澳地區(qū)和國外期刊。
二、高校圖書館期刊的來源
高校圖書館期刊主要有二個方面的來源：采購和接受贈送。
（一）圖書館和各學院經(jīng)費采購
這一部分占期刊總量的90%以上。圖書館期刊采購經(jīng)費是指本年度文獻采購總經(jīng)費，在圖書、期刊和數(shù)據(jù)庫之間按一定的比例分配可用于期刊采購的金額。各學院系資料室和其他科研部門一般都有一定的經(jīng)費，根據(jù)學科和需要訂購一定數(shù)量的期刊，作為圖書館期刊數(shù)量上的補充，形成圖書館和學院文獻資源互補共享。
（二）接受社會各界贈送期刊
贈送是指捐贈送方無償?shù)匕延袃r值的物質給予別人，即：自然人、法人或者其他組織自愿無償向依法成立的公益性社會團體和公益性非營利的事業(yè)單位或各類型公司及個人捐贈其合法財產的行為。接收捐贈各類期刊是增加館藏期刊有效渠道之一，它不僅可以豐富和補充圖書館期刊的總量，還可以緩解讀者對文獻需求壓力，節(jié)省資金。接受捐贈期刊的主要途徑包括：國內各類出版社、政府機關企事業(yè)單位及社會團體、藏書家、高校教師及個人等捐贈。
三、訂購期刊前做好的幾個分析
在征訂下個年度的期刊前，采訪工作人員要根據(jù)工作計劃，要做好以下幾項基礎性的分析，才能做到事半功倍，用最少的錢訂到最多最好的期刊，發(fā)揮經(jīng)費的最大效益和期刊的最大有用性。
（一）經(jīng)費的分析
文獻購置經(jīng)費管理是圖書館一項重要的工作，在預算經(jīng)費有限的情況下，如何做好期刊采訪的工作，既要保證正常教學和閱讀的需要，又要保證科研和專業(yè)的需要，就必須做好以下幾個優(yōu)先的原則：評估優(yōu)先教學，教學優(yōu)先于科研，科研優(yōu)先于一般，重點學科優(yōu)先于一般學科，核心期刊優(yōu)先于一般大眾讀物。
（二）對已有期刊分類的分析
對已有期刊分類的分析主要是指對已有期刊按中圖法進行分類，將分類結果和本學校所開設的專業(yè)和學科進行對比分析，查看期刊和專業(yè)是否匹配和適應，分析其離散程度，如果離散程度小，就說明期刊基本上和專業(yè)學科相符合；反之就不符合，就必須重新調整。這就要求采訪人員熟悉學校有哪些學科，開設了哪些專業(yè)，哪些是重點學科、重點專業(yè)，掌握教學和科研究方向、科研動態(tài)、教研活動、申報了哪些國家、省級課題項目等，對這些學科和專業(yè)在預訂期刊上要重點傾斜，以保證其專業(yè)學科對文獻的需要。
（三）對已有期刊層次的分析
目前世界上發(fā)行的期刊幾十萬種，高校圖書館不可能全部或大部分訂購，這就要求采訪工作人員根據(jù)經(jīng)費和本校學科和專業(yè)設置，以及讀者數(shù)量和辦學層次等情況，對發(fā)行的期刊進行篩選征訂。根據(jù)期刊的內容，我們一般將期刊分為三大類①學術類期刊；②學習類期刊；③休閑類期刊。對于高校圖書館而言，學術類期刊、學習類期刊占主要部分重點征訂，休閑類期刊和一般期刊次之。
（四）對期刊供應商的分析
高校圖書館征訂中文期刊的征訂主要通過三個渠道，一是郵局、二是機構、三是各期刊出版社自辦發(fā)行訂購。
1.郵局是國企，在實力和規(guī)模上占有優(yōu)勢，有專業(yè)的發(fā)行機構和物流配送人員，一般可以確保到刊的連續(xù)和完整性。郵局發(fā)行的期刊都是正規(guī)的，有國內統(tǒng)一刊號（CN刊號）和國際標準刊號（ISSN刊號），郵局提供的征訂目錄中的期刊征訂代號、刊名，刊期、價格等清楚準確，有利用采訪人員征訂，是我們期刊征訂的主要渠道。
2.隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入，期刊的發(fā)行引進了競爭機制，郵局的壟斷地位逐漸被打破。期刊商、中間機構應運而生，他們業(yè)務能力強、服務好，投遞快。但是期刊商、中間機構起步晚，規(guī)模小，工作人員少，實力相對較薄弱，存在一定的訂購風險。
3.期刊出版社自辦發(fā)行或內部發(fā)行的期刊是各出版社自辦發(fā)行或內部發(fā)行，沒有納入郵局統(tǒng)一發(fā)行的期刊。不從郵局發(fā)行主要考慮以下因素：不宜公開發(fā)行或限制公開發(fā)行的期刊的，期刊專業(yè)性強，訂戶少，出版社為了經(jīng)濟效益而采取自辦發(fā)行。一般來說，非郵發(fā)期刊學術價值大而專業(yè)，是讀者獲取知識的另一途徑，也是圖書館中文期刊采訪渠道之一。
四、期刊征訂前要做好的工作
中文期刊是高校圖書館文獻資源建設的重要內容之一，如何做到以最少的經(jīng)費訂購到盡量多的期刊，最大限度地滿足不同讀者對期刊的需求，是評價采訪工作人員在文獻資源建設中是否稱職的必要條件。
（一）做好訂購期刊前的宣傳工作
期刊正式征訂工作一般在11月份開始，為了把預訂工作做到仔細和完善，根據(jù)工作計劃，9月份就要開始做好前期工作，把本年度期刊征訂的計劃、規(guī)模、要求以通知的形式發(fā)送到各個學院和班級。
（二）做好對讀者走訪調查工作
廣泛搜集讀者對期刊需求的信息，由于期刊采訪人員對各學科的專業(yè)知識受限于自身專業(yè)背景，不可能全面準確把握各專業(yè)的前沿知識，最好的辦法就是采訪人員下到學院和讀者中去，了解讀者的專業(yè)、學科等對期刊的需求。到書庫和期刊閱覽室去，直接和讀者交流，聽取讀者對期刊需求的建議，了解期刊利用率的情況。
（三）做好讀者推薦工作
讀者是期刊的最終使用者，因此期刊征訂必須以讀者的需求為中心，所征訂的期刊必須能滿足讀者，真正做到讀者有期刊推薦，采訪人員必有回復，為讀者找期刊，為期刊找讀者。
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作者：周亮文；作者單位：井岡山大學圖書館
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