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學術期刊編輯的缺陷及改進方法

[摘要]進入21世紀以來,新形勢下學術期刊的未來發展方向已經引起了學術界、期刊界的密切關注。隨著新聞出版行業的發展,學術期刊編輯工作承受著前所未有的壓力,由于學術期刊出現了許多新問題,如缺乏創新能力、學術水平下降、知識產權被侵犯,甚至出現了學術腐敗的現象,這都給期刊編輯工作帶來了巨大挑戰。面對這些壓力,我們要從學科專業和編輯業務兩方面進行提高。堅守學術界的職業操守,提高學術創新能力,擴展編輯思路,提高編輯軟件操作技術,從而適應新形勢下學術期刊編輯的發展趨勢。

一、新形勢下學術期刊編輯研究背景及意義

(一)研究背景

學術期刊肩負著引導學術研究發展方向的社會責任,發揮著傳播先進思想的功能,作為一個學術交流、傳承、累積的平臺,它應當嚴謹、科學和規范。自改革開放以來,科學、學術得到了越來越多人的重視,學術期刊或多或少出現了一些問題和不足,在學術創新能力、學術專業水平、轉載量或轉載率等方面尤為突出。學術期刊編輯工作需要多門學科專業知識相互配合才能完成,是一項技術性很強的工作,這也就要求學術期刊編輯必須時刻注重編輯理論的學習和專業知識的積累。

(二)研究意義

編輯是學術期刊的主體,其思想水平和自身素質是決定期刊健康發展的重要因素。如果編輯放棄了對職業操守的堅持,就會給學術腐敗等不規范行為和現象以可乘之機,對學術研究和學術進展產生不可估量的影響。這對學術期刊編輯的素質和能力提出了挑戰,若不能達到新形勢下的要求,無異于是對學術操守的一種放棄,進而異化期刊的功能,成為學術腐敗、學術犯罪的幫兇。編輯是學術操守的最后一道防線,只有對學術垃圾、學術腐敗等現象保持堅決抵制的態度,才能夠守住學術界的凈土。

二、新形勢下學術期刊編輯的幾點不足

(一)學科專業方面的不足

1.專業知識方面。學術期刊是各學科研究成果展現的平臺,所以要求一個編輯除了具備專業的編輯能力外,對各學科的專業知識也必須有所涉獵,能夠把握正確的研究現狀,對專業研究進程具有辨別能力,能夠判斷出一篇投稿到底是好是壞。我國的很多期刊,特別是學術期刊,其編輯的專業知識儲備嚴重不足。身為編輯不僅要有開闊的眼界,更要具備某學科的專業知識。學科專業知識的缺乏是我國目前學術期刊編輯的一個嚴重問題。

2.英文水平的不足。對于一般的期刊來說,論文主要以中文為主,僅要求摘要、關鍵詞等部分附有英文翻譯,但對于權威學術期刊來說,英文翻譯必不可少,對于國際學術期刊來說,則要求全篇都要用英語編寫,這就對學術期刊編輯的英語水平產生了巨大的考驗。還有些期刊要求附有英文對照的圖表,更有些學術文章引用了大量外文文獻,或者學習國外專業知識時,英語都是必不可少的一種工具,這都需要編輯人員具備一定水平的英文閱讀能力。

3.缺少學習時間。對于學術期刊編輯來說,不管是想要提升自身英語水平,還是對專業知識的學習,都需要大量的時間,然而高強度、快節奏的工作和生活使他們嚴重缺少學習的時間,想要既不耽誤工作,還要進行學習,編輯人員得另辟蹊徑。

(二)編輯業務方面的不足

1.編輯理論的儲備不足。編輯理論是每個編輯都應該具備的基本知識,更何況是學術期刊編輯,只有對編輯理論掌握熟練,在處理論文時才能得心應手。當一些專業學術人員進入編輯行列時,雖然他們熟悉學術研究的專業知識,但對編輯理論不熟悉,編輯實務能力差,依舊會成為其工作上的難題。

2.編輯的職業素養不高。一位優秀的學術期刊編輯所具有的職業素養有很多,認真努力工作,公正公平地對待每一篇投稿,堅守職業操守,擁有過硬的專業知識和技術等。有些編輯人員則擺不清自己的位置,不清楚身為編輯應盡的義務和職責所在,學術編輯本身就是一項服務性質的工作,而有些編輯人員則嚴重缺乏這種服務意識,還有些編輯根據背景的大小對作者區別對待,這就喪失了最根本的公平性,還有些編輯人員私下收禮,私自給一些論文開綠燈等,這些現象都嚴重影響了編輯工作人員在大眾眼中的形象。

三、針對學術期刊編輯不足之處的提升途徑

(一)學術專業方面的提升

1.專業知識的學習。國內外很多著名權威雜志、期刊的主編往往是該領域的泰山北斗,其編委也是該行業的專家,如《Nature》《Science》《Fortune》等,只有這樣才能確保較為準確地把握稿件的學術水平和專業水準。所以對于學術期刊編輯來說專業知識的學習刻不容緩,具體可以從以下五點進行學習:第一,盡可能多地參加專業課程的學習或相關的科研工作。第二,參加一些專業的講座或會議等。第三,與論文作者、專業審稿人員保持聯系,并積極進行溝通。第四,養成經常查閱國內外專業文獻的習慣。第五,反復閱讀審稿專家的意見及評語等。

2.英文水平的提高。學術期刊編輯人員想要提升英語水平,可以通過以下方法:第一,閱讀大量的專業性較強的英文文獻。通過不斷的學習和積累來提高自身的英語水平。第二,中國期刊編輯學會會定期舉辦一些英文期刊編輯培訓班,這也是一個學習英文期刊編輯知識的途徑。第三,對于大型的編輯部,可以聘請專門的英文審讀人員進行檢查,編輯人員可以向審讀人員多學習,勤總結,從而提高自身閱讀英文期刊的水平。

3.“碎片化”學習。人們都說時間像海綿中的水,擠一擠總會有的,所以隨著網絡的快速發展和微時代的到來,“碎片化”學習成為學術期刊編輯提升自我能力的新方法。日新月異的學術問題的出現,學術期刊編輯必須得跟上步伐,及時進行充電,以適應工作和學習上的要求。學術期刊編輯進行“碎片化”學習的途徑主要有:第一,利用手機訂閱微信公眾號或微博是一種便捷的學習途徑。目前,手機成了人們不可分割的一項重要工具,微信用戶更是高達6億。這為“碎片化”學習提供了平臺,期刊編輯人員可以關注一些公眾號,如“出版圈”“學術中國”“中國教育”等,學習的同時還可以增加樂趣。第二,合理利用同行QQ群。隨著QQ的發展,QQ群儼然成為一個各類人匯集的地方,學術期刊編輯人員可以利用同行QQ群來交流探討工作上遇到的難題。目前,編輯部一般都為自動化辦公,網上投稿、網上審稿等都在線進行,這為同行的“碎片化”學習交流提供了方便。第三,訂閱一些業務書刊和專業雜志等。這類書籍的文章篇幅一般都不會太長,利用一些“碎片時間”完全可以讀完,這類書籍不但可以節約時間,更是能學到很多專業知識,這對自身專業知識水平的提升有很大幫助。

(二)編輯業務方面的提升

1.積累編輯理論知識。對于剛進入編輯行列的新人,想要提升編輯理論知識和實務能力,可以從以下幾個途徑進行學習。第一,積極參加一些關于編輯實務的專業培訓。例如,新聞出版總署定期開展的培訓,通過培訓,能夠比較全面了解及掌握相關的編輯理論。第二,多向一些資深編輯人員請教,查閱他們的論文、書稿等,學習里面的方法和技巧,有效掌握一些書本上沒有的編輯理論,這是提高一個人編輯能力的捷徑。第三,主動學習編輯行業的一些相關標準,并翻閱一些比較權威的指導書。例如,《科技書刊標準化18講》《科學技術期刊編輯教程》《作者編輯常用標準及規范》等權威著作。這是每個從事編輯行業的初學者都應該必備的書籍。第四,出刊后進行再次審查。出刊后的文章是已經通過各位專家審讀之后的,通過再次審讀,與之前的相比較,找出并彌補不足,吸取教訓,積累經驗。

2.提升編輯職業素養。要解決編輯人員所出現的職業素養問題,不能僅靠個人素養的提高,更需要編輯部管理人員制定出一系列的規章制度,對編輯人員的行為和規范起一定的約束作用。并且實行透明化辦公,保障其公平性。另外,建立一套獎勵措施,激發出編輯人員工作的積極性。只有不斷提升自我,才能適應當今時代的發展。

四、結論

進入21世紀以來,知識更新速度飛快,對于編輯出版界來說同樣也是如此。隨著期刊的飛速發展,學術編輯出版界面臨著巨大危機和挑戰,但隨之而來的是發展機遇。作為一名學術期刊的編輯,面對在新形勢下的不足,要從自身做起,積累編輯理論知識,提升學術編輯的職業素養,不斷學習專業知識,提高自身的英語水平,堅守學術操守,以適應當今新形勢下學術期刊所提出的各種要求。在學術編輯的崗位上努力奮斗,面對新形勢下的危機與挑戰毫不畏懼,把握住與之而來的機遇,不斷提升自己,為促進學術期刊的健康發展而努力。

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作者:馬麗麗,劉莉;作者單位:《沈陽藥科大學學報》編輯部

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