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怎樣提高期刊編輯稿件處理能力

摘要:針對(duì)如何提高科技期刊編輯,尤其是年輕的科技期刊編輯處理稿件的能力,基于自身多年的編輯工作實(shí)踐,進(jìn)行了回顧、歸納和總結(jié)。認(rèn)為除了必須具有較好的語言(文字)表述能力、寬泛的知識(shí)面以外,還必須虛心向各行業(yè)的專家學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,認(rèn)真讀懂、傾聽審稿專家的意見;編輯之間也應(yīng)多多交流,相互學(xué)習(xí),在不斷學(xué)習(xí)、交流中,提高編輯自身處理稿件的業(yè)務(wù)能力;同時(shí),還應(yīng)在編輯工作實(shí)踐中對(duì)知識(shí)節(jié)點(diǎn)注意多收集、整理和歸納總結(jié),通過日積月累,逐步提高對(duì)科技稿件的編輯加工能力。主要對(duì)文章的定稿、審稿以及稿件的編輯加工等方面進(jìn)行了探討。

各專業(yè)科技期刊基本上都是面對(duì)本專業(yè)和本行業(yè)的科研及技術(shù)人員,而他們對(duì)期刊的最大需求就是能夠快速了解各自專業(yè)和行業(yè)的最新學(xué)科理論成果、最新的科技動(dòng)態(tài)、最新的技術(shù)應(yīng)用分析、最新的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)以及最新的科學(xué)技術(shù)案例成敗。因此,作為一個(gè)合格的科技期刊編輯,如何做到在最大程度上滿足科技期刊讀者的閱讀預(yù)期和實(shí)際工作參考、借鑒方面的需求,將直接決定著科技期刊的生命力和影響力、以及期刊自身的造血發(fā)展能力,而這些都是以不斷提高科技期刊編輯處理稿件的專業(yè)能力為基礎(chǔ),其中審稿能力可以說是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)[1-2]。當(dāng)然,無論是審稿能力,還是處理稿件能力的培養(yǎng),并不是很容易或一蹴而就的事情,因?yàn)槠渖婕暗姆秶軓V、影響因素很多,所以只有科技期刊編輯自身做到不斷充電、夯實(shí)自己的科技知識(shí),使自己一專多能,提高自己的職業(yè)素質(zhì),從而達(dá)到提高科技期刊編輯處理(加工)稿件的能力[3-4]。本文僅從接收稿件后的審稿、編輯、稿件處理流程等幾個(gè)涉及科技期刊編輯日常工作的方面入手,對(duì)提高科技期刊編輯處理稿件能力的要點(diǎn)進(jìn)行探討[5]。

1、必須具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)

通常而言,科技期刊編輯收到的稿件所涉及到的學(xué)科(專業(yè))眾多,而且專業(yè)化程度很高,甚至還存在學(xué)科交叉的情況。這就要求科技期刊編輯必須具有比較寬泛的知識(shí)面,對(duì)于科技內(nèi)容具備一定的鑒別能力。要想在科技期刊的日常編輯工作中提高對(duì)文章審查或處理的專業(yè)能力,就必須做到以下幾點(diǎn)。(1)盡可能多地全方位了解本期刊所涉及到的各個(gè)學(xué)科及技術(shù)范疇所用技術(shù)性語言的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)、計(jì)算公式和圖表的差異化表現(xiàn)方式;(2)盡可能多地了解和接觸不同專業(yè)之間的不同技術(shù)特點(diǎn)和表述差異;(3)盡可能多地了解和接觸各個(gè)專業(yè)的基本技術(shù)性常識(shí)和技術(shù)概念,基本知曉技術(shù)流程或工藝過程的因果關(guān)系和推導(dǎo)過程;(4)盡可能多地了解所涉及行業(yè)及專業(yè)的最新發(fā)展知識(shí)點(diǎn),知曉不斷變化的技術(shù)術(shù)語和表述方法;(5)盡可能多地了解和熟記外語(以英語、俄語為主)中的各種技術(shù)詞語的不同專業(yè)的譯法;(6)盡可能多地接觸各個(gè)專業(yè)的技術(shù)人員,了解他們對(duì)某一個(gè)技術(shù)概念、術(shù)語和公式圖(表)的書面語表述和口語(行業(yè)內(nèi)約定俗成)表達(dá)的異同點(diǎn);(7)盡可能多地參考外審專家的審稿意見。能夠做到上述各點(diǎn),可以說,科技期刊編輯也就基本上(注意:只是基本上)克服了自身非技術(shù)專家的不足,而且在基本通曉各個(gè)專業(yè)術(shù)語和技術(shù)概念的基礎(chǔ)上,以一個(gè)技術(shù)“全”家的角度組織各種資源去處理稿件,正確編輯和反映各個(gè)專業(yè)的技術(shù)人員在科技期刊上的理論性闡述和技術(shù)性分析,從而保證科技期刊的權(quán)威性、參考價(jià)值及其作用[6]。

2、編輯能力及其規(guī)范化

科技期刊編輯既是審稿人也是稿件的處理加工者,因此編輯的審稿能力直接關(guān)系到對(duì)文章的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的好壞又直接關(guān)系到對(duì)文章的錄取或退稿、修改、編輯及發(fā)表,甚至還關(guān)系到科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的高低。在科技期刊的編輯[7]過程中,除了稿件本身所具有的專業(yè)技術(shù)性以外,另一個(gè)能夠體現(xiàn)科技期刊專業(yè)化的要點(diǎn)就是期刊的文字化標(biāo)準(zhǔn)和編輯的規(guī)范化。為此,科技期刊編輯在這方面必須要做到以下幾點(diǎn)。(1)必須不斷提高自身的漢語語文表達(dá)水平,咬文嚼字,字斟句酌,將通用的漢語表達(dá)方式和專業(yè)性技術(shù)稿件形成完整的、正確的、通順的文章載體,以全面地、準(zhǔn)確地反映和表達(dá)稿件的內(nèi)容;(2)必須隨時(shí)了解行業(yè)或?qū)I(yè)技術(shù)口語的特點(diǎn),尋找準(zhǔn)確合適的書面表達(dá)詞語(或注釋),理順稿件前后的邏輯關(guān)系,統(tǒng)一稿件全文的敘述,尤其是在同一篇文章中,同一個(gè)專業(yè)詞匯一定要全文統(tǒng)一,避免稿件因?yàn)椴煌脑~語組合和表達(dá)方式而出現(xiàn)歧義;(3)必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行稿件的編排,如GB/T 3179-1992《科學(xué)技術(shù)期刊編排格式》、GB/T 7713-1987《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》、新聞出版總署《期刊出版形式規(guī)范》等。

3、熟悉科技期刊的流程管理

合格的科技期刊稿件,在其發(fā)刊、出版前,必須要經(jīng)過嚴(yán)格的審查制度,即接收稿件后的初審(文章的編輯)、外審(外聘專家)[8]、編輯加工、編輯部主任復(fù)審、主編終審。在這幾個(gè)程序完成以后,才能由稿件的編輯推薦上定稿會(huì),在定稿會(huì)上,根據(jù)編輯的推薦意見和外審專家的審稿意見綜合給出取舍評(píng)判;而且,最終在送往印刷廠之前,還有最后一個(gè)質(zhì)量控制程序———審讀,可以說是對(duì)稿件質(zhì)量做到了層層把關(guān)。很多年的編輯工作實(shí)踐表明,如果執(zhí)行了上述稿件審查制度并且有據(jù)可查,則通常來說,稿件不會(huì)出大的問題。這就要求當(dāng)期責(zé)任編輯絕對(duì)不能掉以輕心而忽略發(fā)印前的任意一個(gè)流程環(huán)節(jié),包括收稿登記、初審意見、外審意見、定稿會(huì)記錄、編校(編輯稿,一校、二校、三校稿)原件及修改件、定稿膠片等。完善的審稿、編校、流程管理,本身就是科技期刊編輯提高稿件質(zhì)量的有效工具,也是顯示自身處理稿件專業(yè)能力的唯一途徑。眾所周知,科技期刊編輯工作是枯燥的,為此,要提高科技期刊編輯的審稿和稿件處理能力,首先作為編輯必須要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。另外,一個(gè)普通的科技期刊編輯在日常工作中,只要廣泛接觸和了解本行業(yè)的各專業(yè)技術(shù)術(shù)語和概念、借助于外聘專家的審稿意見和定稿會(huì)、審讀會(huì)的意見(本文未展開敘述)、運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的科技期刊格式和通順無歧義的表達(dá)方式、按照出版規(guī)范進(jìn)行編輯加工發(fā)印、執(zhí)行嚴(yán)格的編輯出版流程管理制度,則其處理稿件的專業(yè)能力一定會(huì)得到大幅度提高,科技期刊編輯負(fù)責(zé)處理稿件的編輯加工質(zhì)量也會(huì)隨著經(jīng)驗(yàn)的日積月累而不斷上升,進(jìn)而也會(huì)使科技期刊的整體質(zhì)量得到不斷提高。

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作者:趙秋云;作者單位:水利部長江水利委員會(huì)《人民長江》編輯部

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