引論:我們?yōu)槟砹?篇中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:我國(guó)信息化中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文
1我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)
1.1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)信息技術(shù)具有很多特點(diǎn),比如時(shí)效性、數(shù)字性、共享性、價(jià)值性等,它要求企業(yè)必須能夠快速地獲取來自各個(gè)方面的信息,然后根據(jù)企業(yè)自身來分析這些信息是否能給企業(yè)帶來利益,從而及時(shí)的做出有利于企業(yè)的決策。然而,對(duì)于我國(guó)的大部分企業(yè)來說,其組織結(jié)構(gòu)大都是錐形結(jié)構(gòu)形態(tài),管理層次與管理幅度的反比關(guān)系決定了這種基本的管理組織結(jié)構(gòu)形態(tài),錐形結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是高層管理者對(duì)業(yè)務(wù)與職能部門均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各中間層次管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和命令的權(quán)力,并對(duì)此承擔(dān)全部的責(zé)任。由于這種組織結(jié)構(gòu)側(cè)重于集權(quán),與信息技術(shù)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的要求不符,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2信息存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式中,會(huì)計(jì)資料的保存一般是通過報(bào)表或者賬簿等紙質(zhì)形式來進(jìn)行的,可以長(zhǎng)時(shí)間的進(jìn)行保存,因此,丟失或者毀損的可能性很小。但是在會(huì)計(jì)信息化條件下,各種信息數(shù)據(jù)都是直接人工進(jìn)行輸入,并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按原先設(shè)定的程序進(jìn)入相應(yīng)的地方,構(gòu)成一個(gè)以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息被保存于計(jì)算機(jī)、磁盤等媒介中,雖然可以保存大量的資料,提高會(huì)計(jì)工作效率,但這些載體不易保存,容易導(dǎo)致資料無法讀出,增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。另外,在網(wǎng)絡(luò)上計(jì)算機(jī)病毒十分常見,成為制約網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的較大危害之一,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很可能遭到病毒侵襲,會(huì)計(jì)信息被竊取、修改或者破壞,導(dǎo)致企業(yè)重要會(huì)計(jì)信息泄露或者毀壞,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也可以通過網(wǎng)絡(luò)竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密,從而使企業(yè)蒙受巨大的損失。
1.3企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制是一個(gè)受到企業(yè)各個(gè)利益團(tuán)體的影響,綜合各個(gè)利益團(tuán)體的根本需求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)為最終目標(biāo),合理地利用企業(yè)內(nèi)、外部資源,有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。在傳統(tǒng)手工做賬階段,企業(yè)會(huì)通過審批、授權(quán)、確認(rèn)、審核以及職責(zé)分工等工作來加強(qiáng)內(nèi)部控制,而在會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,各個(gè)會(huì)計(jì)流程、手續(xù)都被合并到會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)造成信息交叉,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)一些職權(quán)分工、相互制衡失效,造成企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的效果大打折扣。我國(guó)中小型企業(yè)目前信息技術(shù)本身處于人才匱乏及技術(shù)上相對(duì)較為落后的地位,這也制約著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)上交易越來越多,這將在很大程度上降低企業(yè)成本。在交易無紙化的同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上公布已成為企業(yè)未來的基本模式,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,需要培養(yǎng)大量的新型人才在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作財(cái)務(wù)系統(tǒng),新型人才需要擁有過硬的會(huì)計(jì)知識(shí)和新的財(cái)務(wù)理念,還要能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。我國(guó)的中小企業(yè)部門都比較多,管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),相互之間的銜接相對(duì)不集中,很多企業(yè)都沒有建立屬于自己的管理信息化系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)對(duì)各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料信息不能及時(shí)獲取,部門信息上報(bào)不及時(shí),無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)監(jiān)控和做出有效的管理政策。同時(shí),企業(yè)中接觸會(huì)計(jì)系統(tǒng)的員工,可能會(huì)存在一些道德敗壞的人員,他們會(huì)將會(huì)計(jì)信息作為違法犯罪的目標(biāo),竊取財(cái)務(wù)信息給企業(yè)帶來的損失,也不利于企業(yè)體制創(chuàng)新的落實(shí)和企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展。
2我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
雖然我國(guó)中小企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化存在諸多風(fēng)險(xiǎn),但建設(shè)好會(huì)計(jì)信息化的道路并不是艱難萬分,我們應(yīng)該把握好中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),從我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和建設(shè)過程中存在的問題出發(fā),就會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出的以上風(fēng)險(xiǎn)提出以下幾條對(duì)策。
2.1實(shí)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,建立適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是20世紀(jì)90年代初興起于美國(guó)的近期管理思想,是近年來國(guó)外管理界在質(zhì)量管理、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、工作流管理等一系列管理理論與實(shí)踐展開并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。主要表現(xiàn)是:(1)這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)很大程度上壓縮了企業(yè)部門的數(shù)量,致使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不再是錐形化,而是逐漸呈現(xiàn)扁平化趨勢(shì),雖然以專業(yè)技術(shù)組織的職能部門仍然會(huì)存在,但是各個(gè)部門之間的劃分不太明顯。(2)按照一定的流程組成的項(xiàng)目小組活躍在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)中,每個(gè)項(xiàng)目小組都可以跨越部門和專業(yè),不受約束,而且項(xiàng)目小組可以臨時(shí)成立也可以長(zhǎng)期存在,這樣,企業(yè)就可以以一個(gè)整體來面向客戶,從而避免了信息的傳遞慢和傳遞失誤等各種問題,還避免了企業(yè)與客戶之間界面的不一致性。(3)改變企業(yè)的管理模式,不但可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行事后控制,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前與事中都能實(shí)現(xiàn)有效控制,從而能夠健全并嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)的管理制度,做到既重局部管理又能實(shí)現(xiàn)整體流程的控制。
2.2加強(qiáng)系統(tǒng)軟件本身的安全性,增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)資料的保密性選擇適合本企業(yè)自身的軟件系統(tǒng),建立電子屏障防火墻,防范來自外部的非法訪問,應(yīng)用病毒防治技術(shù),充分利用系統(tǒng)的安全功能和安全機(jī)制,防止病毒從外部網(wǎng)絡(luò)侵入內(nèi)聯(lián)網(wǎng),采取加密技術(shù),并加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù),提高數(shù)據(jù)資料的安全系數(shù)。
2.3加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是防控會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,為減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)建立一套完善健全的內(nèi)部控制措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的授權(quán),增強(qiáng)各個(gè)有使用權(quán)限的人員之間的監(jiān)督體制,禁止不相關(guān)人員使用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),防止外部人員竊取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和資料。
3總結(jié)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)與會(huì)計(jì)的有效結(jié)合產(chǎn)生了新的會(huì)計(jì)管理和核算的里程碑———會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)中會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),完成我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尤為重要,它不僅是一場(chǎng)技術(shù)和管理的改革,還是一場(chǎng)思想文化的大改革,向我們呈現(xiàn)了一個(gè)新的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,這將是人類會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)新的里程碑。
作者:丁曼曼單位:洛陽(yáng)師范學(xué)院
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:內(nèi)部控制中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文
一、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
受規(guī)模、資金、技術(shù)、人才管理等多方面的限制,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上普遍存在著一些缺陷和不足:
1.尚未建立完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。我國(guó)中小企業(yè)中大部分屬于私人企業(yè),往往隨意設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,許多中小企業(yè)內(nèi)部控制制度還不健全,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍較薄弱,內(nèi)部控制系統(tǒng)沒有系統(tǒng)性和科學(xué)性。
2.財(cái)會(huì)人員素質(zhì)亟待提高。中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員大多由缺乏專業(yè)水平的家族成員充任,會(huì)計(jì)人員往往身兼多職,業(yè)務(wù)水平偏低,在上崗之前沒有接觸過或接受過專業(yè)的會(huì)計(jì)管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
3.會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制缺位。會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督控制薄弱是中小企業(yè)普遍存在的問題,企業(yè)主對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠,監(jiān)督流于形式,不能規(guī)避資產(chǎn)的流失和各種舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的路徑
1.完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,構(gòu)建考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,是中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的制度保障。中小企業(yè)要從企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)以及管理出發(fā),不斷構(gòu)建、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。在具體執(zhí)行過程中,應(yīng)針對(duì)性地加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管控細(xì)節(jié)工作,認(rèn)真處理企業(yè)內(nèi)其他部門與會(huì)計(jì)管理部門之間的關(guān)系。應(yīng)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式方法,構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)管理體系,在企業(yè)資金管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理以及對(duì)外結(jié)賬等方面都要完善相應(yīng)的工作制度,這樣不僅能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的整體性、針對(duì)性以及實(shí)用性原則,還有利于較大限度地提升企業(yè)的會(huì)計(jì)管理效率。健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控評(píng)價(jià)體系是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系不可或缺的手段,可以更加有效地調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。所以,中小企業(yè)有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部控制工作進(jìn)行績(jī)效考核,不斷完善會(huì)計(jì)內(nèi)控評(píng)估體制建設(shè)。
2.提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì),建立會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)很多中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制專業(yè)人員十分匱乏,為了更好地開展會(huì)計(jì)控制工作,中小企業(yè)應(yīng)該針對(duì)員工展開相應(yīng)的培訓(xùn)和教育。首先,中小企業(yè)要對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的上崗就職嚴(yán)格把關(guān),只有擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證以及相關(guān)從業(yè)證書的人員才有機(jī)會(huì)被錄用,從而確保會(huì)計(jì)人員有著較高的知識(shí)水平和整體素質(zhì)。其次,在具體的工作進(jìn)程中,要重視財(cái)會(huì)人員的再教育,促使財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有的認(rèn)識(shí),通過相關(guān)培訓(xùn)工作,促使員工提高自身的知識(shí)水平,使其適應(yīng)新的知識(shí)結(jié)構(gòu)變化,還要促使員工樹立起良好的職業(yè)道德素質(zhì)。,中小企業(yè)要在內(nèi)部健全培訓(xùn)基層員工的計(jì)劃,將培訓(xùn)的主要目標(biāo)定為提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)處理能力,從而保障財(cái)會(huì)人員的工作質(zhì)量和工作效率得到有效提升。當(dāng)然,中小企業(yè)還應(yīng)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),適時(shí)引進(jìn)EPR系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的信息化程度,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部信息交流的同步性和溝通性,這既有利于中小企業(yè)管理有效性的進(jìn)一步提升,又可更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3.發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核作用,有效提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平針對(duì)目前中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善的問題,應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定為行事基礎(chǔ),組建一支規(guī)范有力的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督稽核體系隊(duì)伍,構(gòu)建以會(huì)計(jì)檢查和內(nèi)部審計(jì)為主的會(huì)計(jì)監(jiān)督控制體系,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作實(shí)行監(jiān)督和管理。會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督隊(duì)伍應(yīng)具有一定的獨(dú)立性和實(shí)權(quán),明確各內(nèi)部控制監(jiān)督人員的工作職責(zé)和權(quán)限,且他們之間是互相協(xié)調(diào)和互相監(jiān)督的關(guān)系。這不僅能夠科學(xué)有效地監(jiān)督、制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)或資金活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),而且能夠防止各種舞弊現(xiàn)象的滋生,及時(shí)、有效地防止各種風(fēng)險(xiǎn)和損失的發(fā)生,規(guī)避企業(yè)資產(chǎn)的流失,從而確保中小企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全,保障企業(yè)按照既定目標(biāo)平穩(wěn)和健康發(fā)展。同時(shí),會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督人員要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目的監(jiān)督和管理,運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行正確預(yù)測(cè),對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目應(yīng)提出有效的應(yīng)對(duì)和控制措施。
三、結(jié)語(yǔ)
目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)面臨轉(zhuǎn)型,中小企業(yè)正面臨一系列挑戰(zhàn),中小企業(yè)必須完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,規(guī)范企業(yè)管理,健全和完善公司治理結(jié)構(gòu),才能不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,正確面對(duì)激烈的市場(chǎng)環(huán)境。這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,是現(xiàn)代企業(yè)制度的必然選擇,也是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效措施。
作者:許燕妮單位:武漢大橋?qū)崢I(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文
一、培訓(xùn)目標(biāo)
在培訓(xùn)初期,應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)員對(duì)會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)的興趣,并灌輸關(guān)于中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中會(huì)計(jì)所起的基本作用,使學(xué)員具備會(huì)計(jì)相關(guān)的基本認(rèn)知和技能。同時(shí),要保障學(xué)員的職業(yè)品行、道德水平、交流能力等基本素質(zhì)的培養(yǎng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)的決策應(yīng)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,參與企業(yè)戰(zhàn)略管理、產(chǎn)品管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、投資及資產(chǎn)管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以便能夠強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程的決策支撐和價(jià)值管理。因此,會(huì)計(jì)的培訓(xùn)也應(yīng)要強(qiáng)調(diào)在復(fù)雜的工作環(huán)境中靈活運(yùn)用這些知識(shí)的能力,和較強(qiáng)的職業(yè)判斷能力和解決現(xiàn)實(shí)問題的能力。
二、培訓(xùn)方法
(一)培訓(xùn)方式
注重硬件平臺(tái)的使用和各個(gè)學(xué)科的綜合,與實(shí)際需要相結(jié)合。作為會(huì)計(jì)人員,要注重實(shí)質(zhì)重于形式。在利用公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)落實(shí)會(huì)計(jì)工作的同時(shí),要注意工作形式與公司實(shí)際相結(jié)合,便于通過會(huì)計(jì)工作透析公司財(cái)務(wù)等。要注重培訓(xùn)的實(shí)際應(yīng)用性,注重在形式上的多樣性。利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等培訓(xùn)方式拓寬培訓(xùn)的范圍。同時(shí),可以利用培訓(xùn)人員日常對(duì)會(huì)計(jì)工作的接觸交流意見,建立立體的互動(dòng)課堂模式。在培訓(xùn)過程中加大科技的引入,利用多媒體技術(shù)的使用,在聲、色、光等方面實(shí)現(xiàn)思維的不斷轉(zhuǎn)換。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容
提高培訓(xùn)的針對(duì)性。部分企業(yè)培訓(xùn)過程中采用“一把抓”的方法統(tǒng)一對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),這種辦法通常會(huì)造成會(huì)計(jì)水平較高的人員對(duì)課程內(nèi)容無法專注學(xué)習(xí),而水平低的人員難以快速入門。可以實(shí)行高提低的方式,同一公司中的會(huì)計(jì)人員可時(shí)常針對(duì)會(huì)計(jì)基本信息,技術(shù)操作,系統(tǒng)升級(jí)等工作進(jìn)行討論,以減少會(huì)計(jì)人員的水平差異。在培訓(xùn)過程中降低教學(xué)培訓(xùn)的難度。按層次培訓(xùn),提高整體人員的職業(yè)素質(zhì)。由于會(huì)計(jì)工作人員在學(xué)歷和學(xué)習(xí)水平上存在區(qū)別,在培訓(xùn)過程中影充分尊重會(huì)計(jì)工作者的個(gè)體差異,因材施教,對(duì)每位學(xué)員都可以因材施教。加強(qiáng)針對(duì)性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)培訓(xùn)模式,這樣才能更地提高培訓(xùn)效率,也能夠從整體上提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平。同時(shí),注重對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)人員的整體素質(zhì)提升培訓(xùn)。作為企業(yè)會(huì)計(jì)人員,要十分重視其財(cái)務(wù)分析能力和預(yù)算評(píng)比能力,除此以外,其時(shí)間管理能力,財(cái)務(wù)狀況應(yīng)變能力,談判能力,自我學(xué)習(xí)能力等都需要提升。增加教學(xué)案例,提高多培訓(xùn)教師的素質(zhì)要求;擴(kuò)大多媒體的教學(xué)范圍,以提升培訓(xùn)的科學(xué)化;建立系統(tǒng)的考核評(píng)價(jià)制度,督促會(huì)計(jì)人員時(shí)刻吸收更新自己的會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備;另外,要以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,培養(yǎng)在新時(shí)代條件下能夠有針對(duì)性反應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息的財(cái)會(huì)人員。由此,會(huì)計(jì)人員才能更有效地給企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供較為有力的財(cái)務(wù)信息。
(三)培訓(xùn)對(duì)象
人員對(duì)象方面,按需培訓(xùn),拓寬培訓(xùn)領(lǐng)域。不僅要注重單方面本公司內(nèi)部人員的培訓(xùn),集中本行業(yè)的專業(yè)技能培訓(xùn),還要不斷拓寬培訓(xùn)的領(lǐng)域,向社會(huì)的多方位發(fā)展。加大對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的應(yīng)用,通過多方位渠道提高培訓(xùn)對(duì)象的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。培訓(xùn)內(nèi)容方面,覆蓋,按企業(yè)的內(nèi)部需要定點(diǎn)劃定。在國(guó)家經(jīng)濟(jì)類專業(yè)不斷火熱的狀況下,經(jīng)濟(jì)類考試的招生也愈發(fā)廣泛,而以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為主的各類會(huì)計(jì)考試的報(bào)考人員每年也在不斷增多。這帶來的主要問題是以應(yīng)試為目的的教育模式極大沖擊了課堂素質(zhì)教育和能力的訓(xùn)練,這導(dǎo)致進(jìn)入企業(yè)的會(huì)計(jì)人員很大一部分只了解會(huì)計(jì)應(yīng)試知識(shí),而不能快速應(yīng)用。因此,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)培訓(xùn)應(yīng)以活用為主要目的,進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí),各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)模式各有差異,要讓本企業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)人員熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)狀況,這樣才能在報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告等方面提供有效信息。
三、結(jié)論
綜上所述,我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)經(jīng)方面對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)是增強(qiáng)本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)化、規(guī)范化的一個(gè)有效途徑。因此,提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)也值得各企業(yè)的管理層制定詳細(xì)、周全的規(guī)劃。集中制定對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象的計(jì)劃,提高本企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力量,提升對(duì)本行業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)能力。在培訓(xùn)過程中,注重以人為本,在道德素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)上培養(yǎng)負(fù)責(zé)、效率、的會(huì)計(jì)人才,以確定本企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)有足夠的責(zé)任心和財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)能力等,爭(zhēng)取利用會(huì)計(jì)信息提高企業(yè)的整體決策能力。
作者:柴慧爭(zhēng)秦勤柴文軍單位:重慶醫(yī)藥股份有限公司重慶建峰化工股份有限公司重慶科瑞制藥(集團(tuán))有限公司
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:有關(guān)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題及對(duì)策探討
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,中小企業(yè)已成為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的重要力量,其發(fā)展越來越受到關(guān)注。但由于各種因素導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在許多問題,這些問題的存在不但影響中小企業(yè)的發(fā)展前途,更不利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。追求其根本原因在于我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員受到內(nèi)外不同因素的影響,使得會(huì)計(jì)核算行為不當(dāng),并且,對(duì)于這些存在的問題并沒有引起相關(guān)政府部門、社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和中小企業(yè)自身的足夠重視,而這也就是本文研究的切入點(diǎn)。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為存在的問題分析
在新時(shí)期我們提出規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為這一理念,主要是因?yàn)殚L(zhǎng)期以來中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作的水平和效果并不理想,缺乏規(guī)范化的管理使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的成果不能很好的為企業(yè)的運(yùn)行管理服務(wù),會(huì)計(jì)工作的價(jià)值受到了質(zhì)疑.
(一)會(huì)計(jì)核算制度缺失
我國(guó)中小企業(yè)在規(guī)范會(huì)計(jì)人員的核算行為時(shí),我們也應(yīng)該制定相關(guān)的法律法規(guī)去約束會(huì)計(jì)人員的不合理、不恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算行為,使得會(huì)計(jì)工作能夠嚴(yán)格有序的進(jìn)行。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏力度
會(huì)計(jì)監(jiān)督就是以一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,利用會(huì)計(jì)所提供的信息對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)、控制和調(diào)節(jié),已達(dá)到預(yù)期的目的。會(huì)計(jì)監(jiān)督分為內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和外部會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)方面的意識(shí)比較薄弱,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,出現(xiàn)的問題也比較多,主要表現(xiàn)有:
1、原始憑證缺乏正確性、真實(shí)性和合法性
很多原始憑證不符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)的要求,各項(xiàng)原始憑證要素的填制存在不填、漏填、少填現(xiàn)象。原始憑證不真實(shí)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:會(huì)計(jì)原始憑證填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目與實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目?jī)?nèi)容不符;原始憑證不合法。
2、不規(guī)范或不依法建賬
依法建賬中的賬,主要是指會(huì)計(jì)賬簿。盡管我國(guó)在許多的法律法規(guī)中明確規(guī)定了依法建賬,但是許多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在這一點(diǎn)上得不到應(yīng)有的貫徹執(zhí)行,這已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作中一個(gè)突出的薄弱環(huán)節(jié)。
(四)會(huì)計(jì)電算化水平低
中小企業(yè)最需要的就是具有會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)以及會(huì)計(jì)電算技術(shù)融于一身的會(huì)計(jì)人員,由于很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化得不到企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視,因而在這些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)就缺少與之相匹配的核算技術(shù)設(shè)備、軟件,更加缺少系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)。
(五)中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)不高
中小企業(yè)普遍存在著會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與會(huì)計(jì)人員任用不符合會(huì)計(jì)法規(guī)的現(xiàn)象。有的中小會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)人員是中專技校畢業(yè),學(xué)到的知識(shí)面較窄,經(jīng)驗(yàn)少,對(duì)處理一些高強(qiáng)度的賬務(wù)處理還是有一定困難的。
二、規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為的措施
我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算行為在管理方面存在的問題是由我國(guó)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境及企業(yè)自身雙重因素造成的,所以為了更好地解決問題,須從多方面入手,多方位考慮。
(一)建立健全相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)
中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為規(guī)范化的問題不能孤立看待,在建立健全會(huì)計(jì)法律法規(guī)中,國(guó)家應(yīng)該做到:
首先,加強(qiáng)規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為的法律法規(guī)建設(shè)。其次,在建立健全會(huì)計(jì)法律法規(guī)時(shí),要結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)和中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,適應(yīng)時(shí)展的要求,推出貼切中小企業(yè)自身的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。再者,會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳力度要加強(qiáng)。
(二)應(yīng)建立健全中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度
要實(shí)現(xiàn)建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的目的,必須針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)際情況和存在的問題,根據(jù)其自身的特點(diǎn),明確規(guī)定各部門機(jī)構(gòu)職責(zé)和具體崗位職責(zé),制定一套與其相適應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。
(三)整頓中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)會(huì)人員行為
在提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),主要應(yīng)從兩個(gè)方面入手:首先要強(qiáng)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。其次,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)理論知識(shí)培訓(xùn)。再者,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)。
(四)運(yùn)用現(xiàn)代化手段,提高電算化水平
中小企業(yè)對(duì)提高會(huì)計(jì)電算化水平應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):首先,從中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者方面,必須提高自己對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。
(五)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理的措施是重中之重
對(duì)中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員的的從業(yè)資格管理是非常重要的。首先,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的多少,按照法律的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),這樣使得中小企業(yè)配備足夠,業(yè)務(wù)工作分配明確,工作效率增加。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)狀和對(duì)策分析
隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,越來越需要、快捷的信息資料。會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重要的決策依據(jù),已基本普及各中小企業(yè),但就其發(fā)展情況還存在許多不完善的地方。怎樣使企業(yè)更有效的利用會(huì)計(jì)電算化信息,是我們亟待解決的問題。
1.中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的意義
會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)、現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù),以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)各種會(huì)計(jì)信息收集、處理、存儲(chǔ)、分析和傳送的人機(jī)系統(tǒng),又稱會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分,包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀與宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部。會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,更重要的是能提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,提高會(huì)計(jì)的分析決策能力,為提高會(huì)計(jì)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供有效的途徑,是終為經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。對(duì)于中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作具有重要意義。
1.1減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、匯總、分析等工作,全部由計(jì)算機(jī)完成。這就將會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫了出來,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。同時(shí),由于電子計(jì)算機(jī)處理速度快,是手工處理速度的幾百倍、幾千倍,從而使大量的會(huì)計(jì)信息得到及時(shí)、迅速的處理,提高了工作效率。
1.2促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量
手工會(huì)計(jì)工作中,由于工作量大、業(yè)務(wù)繁雜等原因,易出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記,賬證表難以規(guī)范、統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,軟件采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),防止非法數(shù)據(jù)的進(jìn)入,如一張借貸不平的憑證,計(jì)算機(jī)拒絕接收,從而保障了會(huì)計(jì)信息的合法性、完整性,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。1.3促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)的管理水平
1.3會(huì)計(jì)作為管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,
不僅具有核算、監(jiān)督的基本職能,而且還通過分析,進(jìn)行預(yù)測(cè)并參與經(jīng)濟(jì)決策。手工處理方式下,會(huì)計(jì)人員整天忙于記賬、算賬、報(bào)賬,很難有時(shí)間和精力對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,參與經(jīng)濟(jì)決策。同時(shí),由于手工處理方式的客觀限制,會(huì)計(jì)信息難以得到、詳細(xì)、及時(shí)、的處理,使分析、預(yù)測(cè)缺少科學(xué)的依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化后,不僅可以將會(huì)計(jì)人員從繁雜的事務(wù)中解放出來,使他們把主要精力用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè),同時(shí)也提供了更、科學(xué)的決策依據(jù),更加充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、決策職能。
1.4促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。一方面,會(huì)計(jì)信息處理方式的改變,要求會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和掌握許多新知識(shí);另一方面,會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,需要會(huì)計(jì)人員更多地參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè),探索經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律。
1.5促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革
由于會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù),必然對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生一定的影響。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化提出了許多新的技術(shù)問題,如電算化后的內(nèi)部控制、審計(jì)方法等,促使會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者去研究、探索,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論研究和實(shí)務(wù)的發(fā)展。
2.我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)存的主要問題
2.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚。他們的思想觀念還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。其單位會(huì)計(jì)電算化僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)一直習(xí)慣手工記賬,要改變這種方式,有一定難度,對(duì)會(huì)計(jì)電算化只是停留在簡(jiǎn)單的模仿手工記賬階段,只能進(jìn)行事后反映,無法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測(cè)和事中的控制。在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行一些與會(huì)計(jì)化無關(guān)的操作,認(rèn)為不會(huì)帶來不良后果,安全意識(shí)比較淡薄。
2.2會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱
會(huì)計(jì)電算化工作雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了系統(tǒng)維護(hù)人員崗位,財(cái)會(huì)人員和維護(hù)人員的共同操作,同時(shí)帶來了許多新的要求,提出了許多新的問題。目前,不少中小企業(yè)沒有建立起嚴(yán)密的電算化規(guī)章制度或有章不循,使會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬并行時(shí)間過長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
2.3會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)章落實(shí)不到位
為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,對(duì)于這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不知道和了解,因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國(guó)家制定的規(guī),!章,但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏,致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問
題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施存在問題及對(duì)策的分析
一、引言
中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,也是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對(duì)企業(yè)則可以提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化,提高中小企業(yè)的信息處理能力。為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要問題。
二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義
(1)減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等會(huì)計(jì)核算工作,都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過手工,從而大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。
(2)保障會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一,容易漏記、錯(cuò)記等問題。
(3)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,一方面眾多會(huì)計(jì)人員為適應(yīng)工作的需要,會(huì)節(jié)省出更多的時(shí)間更自覺地努力學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)知識(shí),逐步提高自身素質(zhì),進(jìn)而促使會(huì)計(jì)工作更上一層樓。另一方面,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員在充分了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)下利用其突出的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析等一系列會(huì)計(jì)工作,從而達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職能的目標(biāo)。
(4)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、性和經(jīng)濟(jì)性。因?yàn)橛?jì)算機(jī)不僅能存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息,而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過程中有低成本、高效率、自動(dòng)化、性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),相比于手工操作的某些局限性,能為日常的管理工作提供更詳細(xì)、更、更及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。
三、當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在問題
(1)思想不重視,輕視會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問題。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,有些企業(yè)的思維觀念停滯不前,未能真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等,以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會(huì)計(jì)電算化工作的展開。中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,會(huì)計(jì)人員各方面素質(zhì)較差,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在較多問題,不能及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問題,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和損壞,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障,系統(tǒng)一旦出了問題,企業(yè)很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
(2)會(huì)計(jì)電算化軟件不夠規(guī)范,缺乏必要的專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員,更需要較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)水平、熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過程。然而現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一大難題。
四、當(dāng)前對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的措施
1.轉(zhuǎn)變觀念,規(guī)劃
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬,以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,以提高財(cái)會(huì)管理水平和/!/經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,真正意義上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,要同時(shí)重視人才和電算化,要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對(duì)會(huì)計(jì)本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間用于企業(yè)的管理工作,提高了會(huì)計(jì)工作效率,為決策者提供的數(shù)據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。
2.配置相關(guān)的軟、硬件以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)
配置核算、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式:定點(diǎn)開發(fā)和購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購(gòu)置會(huì)計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo),選擇合適的會(huì)計(jì)軟件。選購(gòu)軟件時(shí)主要考慮合法性、通用性、方便性、安全性、售后服務(wù)的性和可擴(kuò)展性。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。
3.建立良好的管理體系
制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ);做好會(huì)計(jì)電算化組織管理工作,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的重要保障。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等;會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作,主要包括設(shè)立新的職能部門、對(duì)原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。
4.培養(yǎng)和培訓(xùn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的高
低直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的成敗。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作除了核算工作外,也成為企業(yè)管理工作的一部分,配備滿足企業(yè)的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質(zhì)電算化人才和對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要發(fā)展,就必須重視會(huì)計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開展培訓(xùn)工作,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,并做到學(xué)以致用,完善企業(yè)人才的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。 五、小結(jié)
在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)蒸蒸日上的時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購(gòu)置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候還是存在著一些問題,但是時(shí)代在進(jìn)步,這些企業(yè)也將逐步解決這些問題,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露制度初探
袁清波
中國(guó)企業(yè)界,數(shù)月最多的當(dāng)屬中小企業(yè),中小企業(yè)提供了大量的稅收和就業(yè)機(jī)會(huì),創(chuàng)造和開發(fā)了大量的科技成果,成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分,與大企業(yè)一起共同組成發(fā)達(dá)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)。雖然中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活申占有十分重要的地位,但我們國(guó)家在制定會(huì)計(jì)規(guī)范體系的過程中很少考慮到中小企業(yè)會(huì)計(jì)需求與大企業(yè)和上市公司的差別。對(duì)于這樣二種狀況,我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界特別是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員頗有微詞。針對(duì)這一現(xiàn)狀,筆者提出一點(diǎn)看法。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性
中小企業(yè)在其規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織形式等各方面與大企業(yè)有著明顯的區(qū)別,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯。這些特征的不同導(dǎo)致了中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的需求、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備等各方面與大企業(yè)截然不同。
1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求的特殊性。在國(guó)家對(duì)民間興辦企業(yè)的鼓勵(lì)下;才大批集體經(jīng)濟(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。這些新興起的及國(guó)有改組后的中小企業(yè)的一個(gè)明顯特征就是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)密切相關(guān)。這些企業(yè)財(cái)力有限,融資能力低,控制風(fēng)險(xiǎn)能力不足,從而面臨的持續(xù)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)較大企業(yè)為大。資料顯示,中小企業(yè)是誕生最快,倒閉也最快的企業(yè)群體。這便決定了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)應(yīng)著眼于這些企業(yè)的內(nèi)部信息的需求上。比如幫助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等,使中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能防范企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于中小企業(yè)的外部信息需求來講,納稅是中外企業(yè)會(huì)計(jì)的主要?jiǎng)訖C(jī)。目前,國(guó)家逐漸退出對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng),稅收征管成為政府的主要職能。對(duì)于外商投資企業(yè)而言,由于公司經(jīng)常備有兩套賬,一套按照外國(guó)母公司的會(huì)計(jì)制度編制,另一套主要是為了向國(guó)內(nèi)稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。盡管原因有所不同,但納稅在會(huì)計(jì)核算中的主導(dǎo)作用都與國(guó)內(nèi)小企業(yè)相同。
在企業(yè)上市方面向國(guó)有大企業(yè)傾斜,上市成本過分高昂,以及種種政策約束的情況下,中小企業(yè)限于資信條件和資本運(yùn)作能力,通常不具備直接融資的條件,一般只能尋求間接融資,銀行資金幾乎是企業(yè)生存的主命脈。因此銀行也是這類企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要需求者。銀行通過會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的信貸進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)然對(duì)于小企業(yè)而言,由于我國(guó)商業(yè)銀行對(duì)小企業(yè)的貸款一般都有抵押或擔(dān)保,從而銀行對(duì)這些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的需求程度便會(huì)相對(duì)較低。
2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的特殊性。中小企業(yè)種類繁多、行業(yè)門類齊全、所有制多樣化,但企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較簡(jiǎn)單,沒有太多的管理層次,有的企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)還不合規(guī)范,有的獨(dú)資小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的中小企業(yè),一般層次不清、分工不太明確、兼職多。
3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的特殊性。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與信息的使用者素質(zhì)一樣,一向?yàn)閷W(xué)術(shù)界所垢病,這一頭一尾的知識(shí)約束,歷來是我們進(jìn)行會(huì)計(jì)改革所考慮的重要參數(shù)。根據(jù)財(cái)政部1994年的統(tǒng)計(jì),我國(guó)從事會(huì)計(jì)工作的人員共1200萬,其中國(guó)有單位會(huì)計(jì)人員451萬,縣以上集體單位會(huì)計(jì)人員99萬,農(nóng)村和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位及其他經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)人員650萬。國(guó)有及集體單位會(huì)計(jì)人員(550萬)的學(xué)歷分布如下表:
研究生大學(xué) 大專 中專 其他
0.04% 1.67% 13.74% 23% 61.55%
中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會(huì)上得到人們認(rèn)程度較低以及較差的工作機(jī)會(huì)保障,使得其對(duì)會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。由于會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的老化與過于低淺的專業(yè)知識(shí),使得許多理論上完善的會(huì)計(jì)方法與復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù)無法實(shí)施,或在實(shí)施時(shí)大打折扣、不倫不類。
二、對(duì)我國(guó)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露制度的一些改進(jìn)建議
會(huì)計(jì)信息的提供應(yīng)符合相關(guān)性和性原則,但同時(shí)應(yīng)考慮到重要性原則和成本效益原則。一些對(duì)信息使用者沒有多大用處的信息可以不提供,提供的成本大于資產(chǎn)效益的信息也可以不提供。鑒于目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)狀況和內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和數(shù)量的需求的不同情況,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)使用有別于大企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告模式。
1.對(duì)小企業(yè)要求提供較為簡(jiǎn)略的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,對(duì)中型企業(yè)提供與大企業(yè)一樣的資產(chǎn)負(fù)債表和較為簡(jiǎn)略的損益表。從會(huì)計(jì)的重要性原則來看,某項(xiàng)會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)報(bào)表中是被詳盡、充分地披露還是被簡(jiǎn)要、粗略地列示,主要是看其是否滿足信息使用者的需要,是否有利于人們做出滿意的決策。某些對(duì)大企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者而言非常重要的會(huì)計(jì)信息,可能在中小企業(yè)的信息使用者那里變得毫無意義。對(duì)小企業(yè)要求編制簡(jiǎn)略的資產(chǎn)負(fù)債表和簡(jiǎn)略的損益表,在滿足小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的使用者的前提下,便會(huì)計(jì)信息的加工與處理有張有弛、有的放矢,也會(huì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加有效。
由于中型企業(yè)的銀行融資是其經(jīng)營(yíng)資金的一大來源,因而其對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息除了納稅的目的以外,還應(yīng)滿足銀行進(jìn)行信貸決策的需要,因而企業(yè)應(yīng)將其詳細(xì)的財(cái)務(wù)狀況提供給銀行,同時(shí)從發(fā)展的觀點(diǎn)看,中型企業(yè)的會(huì)計(jì)制度應(yīng)為其進(jìn)入大企業(yè)行列做好準(zhǔn)備,因而建議編制與大企業(yè)格式相同的資產(chǎn) 負(fù)債表,同時(shí)鑒于成本效益原則,可以編制較為簡(jiǎn)略的損益表。
2.對(duì)小企業(yè)不必要求提供現(xiàn)金流量表,中型企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流量表實(shí)行豁免條款,對(duì)一些項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)化。會(huì)計(jì)信息的提供是有耗費(fèi)的,企業(yè)在提供會(huì)計(jì)信息的過程中應(yīng)講求成本效益原則。企業(yè)只有在其提供特定數(shù)量與質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息所帶來的"好處"大于其提供會(huì)計(jì)信息的耗費(fèi)的情況下,才會(huì)認(rèn)為提供這樣的會(huì)計(jì)信息是有必要的。對(duì)于現(xiàn)金流量表,由于其復(fù)雜的編制技術(shù)及中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的原因,使得其編制現(xiàn)金流量表的成本遠(yuǎn)大于其他兩張報(bào)表的編制,同時(shí)編制出的現(xiàn)金流量表是否正確還不得而知。同時(shí)中小企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息的對(duì)外目標(biāo)主要是納稅需要,從而使得這張報(bào)表的用處相對(duì)降低。勉強(qiáng)要求編制此表,只能使得小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員疲于應(yīng)付填報(bào)各種沒有意義的復(fù)雜報(bào)表而苦不堪言,因而對(duì)于小企業(yè)可以不要求編制此報(bào)表。對(duì)于中型企業(yè)而言,可以只要求提供較為簡(jiǎn)略的現(xiàn)金流量表,將其中的一些項(xiàng)目簡(jiǎn)化、合并,對(duì)于一些補(bǔ)充資料可以不要求提供,以簡(jiǎn)化編制程序,降低編制成本,同時(shí)也使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員易于掌握編制方法。
摘自《四川會(huì)計(jì)》
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施存在問題及對(duì)策分析
一、引言
中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,也是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對(duì)企業(yè)則可以提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化,提高中小企業(yè)的信息處理能力。為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要問題。
二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義
(1)減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等會(huì)計(jì)核算工作,都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過手工,從而大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。
(2)保障會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一,容易漏記、錯(cuò)記等問題。
(3)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,一方面眾多會(huì)計(jì)人員為適應(yīng)工作的需要,會(huì)節(jié)省出更多的時(shí)間更自覺地努力學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)知識(shí),逐步提高自身素質(zhì),進(jìn)而促使會(huì)計(jì)工作更上一層樓。另一方面,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員在充分了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)下利用其突出的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析等一系列會(huì)計(jì)工作,從而達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職能的目標(biāo)。
(4)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、性和經(jīng)濟(jì)性。因?yàn)橛?jì)算機(jī)不僅能存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息,而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過程中有低成本、高效率、自動(dòng)化、性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),相比于手工操作的某些局限性,能為日常的管理工作提供更詳細(xì)、更、更及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。
三、當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在問題
(1)思想不重視,輕視會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問題。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,有些企業(yè)的思維觀念停滯不前,未能真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等,以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會(huì)計(jì)電算化工作的展開。中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,會(huì)計(jì)人員各方面素質(zhì)較差,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在較多問題,不能及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問題,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和損壞,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障,系統(tǒng)一旦出了問題,企業(yè)很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
(2)會(huì)計(jì)電算化軟件不夠規(guī)范,缺乏必要的專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員,更需要較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)水平、熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過程。然而現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一大難題。
四、當(dāng)前對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的措施
1.轉(zhuǎn)變觀念,規(guī)劃
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬,以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,真正意義上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,要同時(shí)重視人才和電算化,要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對(duì)會(huì)計(jì)本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間用于企業(yè)的管理工作,提高了會(huì)計(jì)工作效率,為決策者提供的數(shù)據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。
2.配置相關(guān)的軟、硬件以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)
配置核算、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式:定點(diǎn)開發(fā)和購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購(gòu)置會(huì)計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo),選擇合適的會(huì)計(jì)軟件。選購(gòu)軟件時(shí)主要考慮合法性、通用性、方便性、安全性、售后服務(wù)的性和可擴(kuò)展性。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。
3.建立良好的管理體系
制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ);做好會(huì)計(jì)電算化組織管理工作,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的重要保障。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等;會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作,主要包括設(shè)立新的職能部門、對(duì)原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。
4.培養(yǎng)和培訓(xùn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的成敗。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作除了核算工作外,也成為企業(yè)管理工作的一部分,配備滿足企業(yè)的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質(zhì)電算化人才和對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要發(fā)展,就必須重視會(huì)計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員 綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開展培訓(xùn)工作,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,并做到學(xué)以致用,完善企業(yè)人才的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。
五、小結(jié)
在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)蒸蒸日上的時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購(gòu)置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候還是存在著一些問題,但是時(shí)代在進(jìn)步,這些企業(yè)也將逐步解決這些問題,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的幾點(diǎn)思考
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的迅速發(fā)展,一支龐大企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍也相應(yīng)成長(zhǎng),整體素質(zhì)有所提高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷加強(qiáng)。但從整體情況來看,企業(yè)會(huì)計(jì)人員短缺、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱、制度不健全、核算水平差、管理混亂、監(jiān)督弱化等問題和矛盾還普遍存在。特別是在一些中小企業(yè),問題還相當(dāng)嚴(yán)重。這些問題的存在,不僅會(huì)影響企業(yè)自身的發(fā)展,還可能引發(fā)會(huì)計(jì)信息失真、國(guó)家稅費(fèi)流失等問題,直接干擾和破壞國(guó)家經(jīng)濟(jì)秩序
為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)從業(yè)行為,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理在維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序、完善宏觀調(diào)控、推進(jìn)改革發(fā)展和構(gòu)建和諧社會(huì)中的重要作用,現(xiàn)提出以下建議:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》(主席令【1999】第024號(hào))是調(diào)整我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活中會(huì)計(jì)關(guān)系的基本法律規(guī)范,是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法律體系的重要組成部分,貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)法是全社會(huì)的共同責(zé)任,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)、帶頭宣傳、帶頭執(zhí)行。
二、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)主管部門的職能作用。會(huì)計(jì)工作不僅是企業(yè)的事,而且是政府的事。財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),要明確職責(zé)、健全制度,抓好落實(shí);銀行、稅務(wù)、審計(jì)等部門要認(rèn)真履行監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。
三、依托社會(huì)組織,管理會(huì)計(jì)人員。政府對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理,只能是政策、制度上的管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,必須依托一定的社會(huì)組織來進(jìn)行。會(huì)計(jì)人員單純由所在企業(yè)來管理,現(xiàn)實(shí)情況表明,存在著很多弊端,如會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全(很多企業(yè)的法人治理機(jī)構(gòu)本身就不健全),職責(zé)不清晰,會(huì)計(jì)職能不能很好發(fā)揮,會(huì)計(jì)人員的政治、福利待遇得不到保障等。所以對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理應(yīng)逐步通過會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)公司等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)來實(shí)施,會(huì)計(jì)人員依附于一定的中介機(jī)構(gòu),工資、勞保、福利和管理由中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),企業(yè)用人通過中介機(jī)構(gòu)選聘,用人企業(yè)與中介機(jī)構(gòu)簽訂聘用合同,會(huì)計(jì)人員受聘企業(yè)期間,行政由企業(yè)代管,業(yè)務(wù)由中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)指導(dǎo)。同時(shí)還應(yīng)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等行業(yè)組織的管理作用,規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的管理。
四、加強(qiáng)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)主管部門和各會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),都要加強(qiáng)會(huì)計(jì)!人員的教育培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織實(shí)施。對(duì)會(huì)計(jì)人員要科學(xué)制定業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)考試合格后發(fā)給合格證書,會(huì)計(jì)人員持證上崗。當(dāng)前結(jié)合新準(zhǔn)則的實(shí)施要集中抓好培訓(xùn)工作。政府、企業(yè)和各管理部門都應(yīng)適當(dāng)安排經(jīng)費(fèi)投入用于會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,在不斷提高會(huì)計(jì)人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的基礎(chǔ)上,提高管理工作管理水平。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施存在問題的措施
一、引言
中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,也是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對(duì)企業(yè)則可以提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化,提高中小企業(yè)的信息處理能力。為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要問題。
二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義
(1)減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等會(huì)計(jì)核算工作,都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過手工,從而大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。
(2)保障會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一,容易漏記、錯(cuò)記等問題。
(3)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,一方面眾多會(huì)計(jì)人員為適應(yīng)工作的需要,會(huì)節(jié)省出更多的時(shí)間更自覺地努力學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)知識(shí),逐步提高自身素質(zhì),進(jìn)而促使會(huì)計(jì)工作更上一層樓。另一方面,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員在充分了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)下利用其突出的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析等一系列會(huì)計(jì)工作,從而達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職能的目標(biāo)。
(4)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、性和經(jīng)濟(jì)性。因?yàn)橛?jì)算機(jī)不僅能存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息,而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過程中有低成本、高效率、自動(dòng)化、性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),相比于手工操作的某些局限性,能為日常的管理工作提供更詳細(xì)、更、更及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。
三、當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在問題
(1)思想不重視,輕視會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問題。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,有些企業(yè)的思維觀念停滯不前,未能真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等,以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會(huì)計(jì)電算化工作的展開。中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,會(huì)計(jì)人員各方面素質(zhì)較差,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在較多問題,不能及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問題,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和損壞,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障,系統(tǒng)一旦出了問題,企業(yè)很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
(2)會(huì)計(jì)電算化軟件不夠規(guī)范,缺乏必要的專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員,更需要較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)水平、熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過程。然而現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一大難題。
四、當(dāng)前對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的措施
1.轉(zhuǎn)變觀念,規(guī)劃
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬,以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,真正意義上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,要同時(shí)重視人才和電算化,要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對(duì)會(huì)計(jì)本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間用于企業(yè)的管理工作,提高了會(huì)計(jì)工作效率,為決策者提供的數(shù)據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。
2.配置相關(guān)的軟、硬件以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)
配置核算、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式:定點(diǎn)開發(fā)和購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購(gòu)置會(huì)計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo),選擇合適的會(huì)計(jì)軟件。選購(gòu)軟件時(shí)主要考慮合法性、通用性、方便性、安全性、售后服務(wù)的性和可擴(kuò)展性。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。
3.建立良好的管理體系
制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ);做好會(huì)計(jì)電算化組織管理工作,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的重要保障。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等;會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作,主要包括設(shè)立新的職能部門、對(duì)原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。
4.培養(yǎng)和培訓(xùn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的成敗。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作除了核算工作外,也成為企業(yè)管理工作的一部分,配備滿足企業(yè)的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質(zhì)電算化人才和對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要發(fā)展,就必須重視會(huì)計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員 綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開展培訓(xùn)工作,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,并做到學(xué)以致用,完善企業(yè)人才的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。
五、小結(jié)
在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)蒸蒸日上的時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購(gòu)置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候還是存在著一些問題,但是時(shí)代在進(jìn)步,這些企業(yè)也將逐步解決這些問題,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的探討
自我國(guó)改革開放以來,中小企業(yè)備受關(guān)注,根據(jù)相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,中小企業(yè)已經(jīng)占據(jù)了我國(guó)企業(yè)總數(shù)的95%以上,幫助城鎮(zhèn)人口就業(yè)達(dá)到68%作用,同時(shí)中小企業(yè)的總體工業(yè)產(chǎn)值也是非常可觀的占據(jù)了整個(gè)市場(chǎng)的60%作用。中小企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步給其帶了機(jī)遇,但是由于自身問題比較多,從一定程度上限制了發(fā)展,所以中小企業(yè)想要突破瓶頸繼續(xù)前進(jìn)就需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的核算管理,只有這樣才可以爭(zhēng)得一席之地。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
(1)財(cái)務(wù)控制薄弱
在中小企業(yè)當(dāng)中,因?yàn)闆]有把會(huì)計(jì)核算放到一個(gè)重要的地位,導(dǎo)致在企業(yè)財(cái)務(wù)控制上比較薄弱。主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面:首先,中小企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的管理不嚴(yán)格,就會(huì)出現(xiàn)資金閑置或者是資金不足的現(xiàn)象。有些企業(yè)認(rèn)為資金現(xiàn)金多一些比較好,所以導(dǎo)致一部分現(xiàn)金閑置下來沒有參與到公司經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)中,造成浪費(fèi);還有一些企業(yè)大量的采購(gòu)一些不動(dòng)產(chǎn),使得公司內(nèi)部沒有應(yīng)急的資金,一旦公司出現(xiàn)什么緊急情況將會(huì)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)比較緩慢,直接導(dǎo)致資金的回收困難。這是因?yàn)槠髽I(yè)的賒銷政策不夠健全且執(zhí)行不嚴(yán)格,同時(shí)還缺乏有力的催款措施,這樣導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)進(jìn)而形成呆賬。再次,存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多企業(yè)不能很好的控制存貨,在月末的時(shí)候存貨占用的資金甚至超過營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,這樣就會(huì)造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈。
(2)制度缺失
在中小企業(yè)中有許許多多的制度,但是總體來說制度殘缺不全,或者說空有制度,執(zhí)行力度卻不夠。一部分中小企業(yè)的管理者雖然認(rèn)識(shí)到這些問題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)又無法對(duì)這些制度進(jìn)行整體健全。由于中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全給企業(yè)帶來了非常多的負(fù)面影響,這種情況下,企業(yè)自身的利益受到了損害同時(shí)企業(yè)的資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重,外部的監(jiān)督制度想要建立也非常困難。制度問題是中小企業(yè)不能快速發(fā)展的一個(gè)根本問題,需要給予足夠的額重視。
(3)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
1、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員不符合會(huì)計(jì)規(guī)范
在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上存在著許多問題,有的企業(yè)甚至不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的即使設(shè)置也層次不清分工不明。一些小企業(yè)任用自己的親屬當(dāng)會(huì)計(jì)或者是出納。雖然一些中小企業(yè)想要聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,但是中小企業(yè)的發(fā)展前景不好,工作環(huán)境也差,留不住一些的會(huì)計(jì)從業(yè)者。同時(shí)會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定以及規(guī)范考核的問題也非常多,無證上崗現(xiàn)象非常嚴(yán)重,會(huì)計(jì)人員甚至沒有進(jìn)行后續(xù)教育培養(yǎng)。
2、會(huì)計(jì)核算存在違規(guī)操作
中小企業(yè)當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)一些不依法建賬現(xiàn)象,這樣使得在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中出現(xiàn)許多違規(guī)操作。為了能夠偷稅漏稅,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)有兩套賬甚至是多套賬。有些中小企業(yè)要不就是不設(shè)賬,即使有也是混亂不清。一般來說,中小企業(yè)設(shè)置兩套以上報(bào)表,一套用于內(nèi)容的經(jīng)營(yíng)管理,一套報(bào)給稅務(wù)機(jī)關(guān)通過收付實(shí)現(xiàn)制來推遲收入的確認(rèn),紕漏企業(yè)虛假的虧損信息,從而達(dá)到不納稅或者是少納稅的目的。還有第三套會(huì)計(jì)報(bào)表是為了給銀行和一些擔(dān)保機(jī)構(gòu)看的,反應(yīng)了企業(yè)盈利的信息,為的就是讓這些機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)有信息從而獲得信用擔(dān)保。這種違規(guī)操作對(duì)企業(yè)和社會(huì)都是不利的,長(zhǎng)久下去容易失信于社會(huì),對(duì)企業(yè)造成不可挽回的損失。
(4)會(huì)計(jì)核算的主體界線不清
在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,會(huì)計(jì)主體被首先提到是有重要的原因的,但是對(duì)于一些中小企業(yè)來說,并沒有重視會(huì)計(jì)主體的重要性,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)的界線往往分不清楚,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)的分離不像大企業(yè)那么明顯,有其是中小企業(yè)當(dāng)中的民營(yíng)企業(yè),投資者往往就是經(jīng)營(yíng)者,有的把公司的財(cái)產(chǎn)用于家庭使用有的則把家庭的開支列為公司的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)賬,從而增大公司的開支,還有的甚至為不在公司上班的家庭成員開工資等等。雖然當(dāng)時(shí)得到了好處但是對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的。
(5)政府的約束力度不夠
從政府部門來看,中小企業(yè)連續(xù)不斷的發(fā)生采取問題,是因?yàn)檎块T沒有及時(shí)的對(duì)中小企業(yè)的采取工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,導(dǎo)致中小企業(yè)的老板沒有重視會(huì)計(jì)核算,從而阻礙了中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的規(guī)范化。為了能夠獲取監(jiān)督所必須而且充分的財(cái)務(wù)信息,政府所付出的代價(jià)是比較高的,這也是政府監(jiān)督力度不夠的一個(gè)重要的原因。
(6)社會(huì)審計(jì)監(jiān)督缺乏
社會(huì)審計(jì)的范圍中沒有包含中小企業(yè),很大部分的私有企業(yè)都是中小企業(yè),法律上也沒有明確規(guī)定中小企業(yè)的年度會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)過注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。從目前來看,僅在個(gè)人獨(dú)資企業(yè)年檢、申請(qǐng)銀行貸款或有民事糾紛以及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),涉及到社會(huì)審計(jì)業(yè)務(wù)。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的措施
受宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀以及企業(yè)自身的限制,我國(guó)的中小企業(yè)還存在很多的會(huì)計(jì)核算管理問題。因此,為了更好的解決中小企業(yè)面臨的這一問題,需要從多個(gè)方面入手。
(1) 加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部管理
1、健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度
要想健全中小企業(yè)內(nèi)部制度,要從這幾個(gè)方面入手。首先,建立健全組織機(jī)構(gòu)。要對(duì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部崗位和人員的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,建立崗位職責(zé)制度,使得授權(quán)者和執(zhí)行者的分工明確,避免出現(xiàn)管理上的交叉,工作效率太低。執(zhí)行者和審核人員、執(zhí)行者和記錄者要做到分工明確,總賬與明細(xì)賬記錄、賬款人員均分工明確。這種崗位責(zé)任制有利于會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化,有利于落實(shí)責(zé)任,提高工作效率和工作質(zhì)量。其次,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的控制與監(jiān)督。要對(duì)會(huì)計(jì)憑證的格式進(jìn)行
規(guī)范,不能每個(gè)人都使用不一樣的會(huì)計(jì)憑證,這樣工作效率太低,也容易出現(xiàn)問題。規(guī)定合理的憑證流轉(zhuǎn)順序,在憑證上要有齊全合法的簽章,如果一些憑證是不合法不真實(shí)的一定要及時(shí)進(jìn)行處理,情況嚴(yán)重的要及時(shí)扣留,以免出現(xiàn)更大的失誤。對(duì)于那些記載不明確、不完整的原始憑證要予以退回,并且要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。,會(huì)計(jì)賬簿的控制和監(jiān)督要嚴(yán)格進(jìn)行。要按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并且填寫內(nèi)容齊全的賬簿啟用表,還要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿中的賬頁(yè)要根據(jù)順序進(jìn)行編號(hào),對(duì)于偽造以及故意損壞會(huì)計(jì)賬簿的行為要及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)收入和應(yīng)稅收入確認(rèn)的差異
一、收入確認(rèn)內(nèi)容上的差異
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所指的收入強(qiáng)調(diào)是日常活動(dòng)形成的,非日常活動(dòng)形成的經(jīng)濟(jì)利益流入不作為收入,而作為計(jì)入當(dāng)期損益的利得計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。在收入內(nèi)容的確定上,會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)重要性原則;而稅法則不考慮經(jīng)濟(jì)利益流入的主次和重要性,任何以貨幣形式和非貨幣形式從各種來源取得的收入,都作為計(jì)稅收入確認(rèn)。例如,財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入、接受捐贈(zèng)收入和其他收入都作為計(jì)稅收入。另外,稅法中還有不征稅收入、免稅收入等說法,而會(huì)計(jì)中沒有這方面的概念。
二、收入確認(rèn)原則上的差異
從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的角度來看,收入是為了、真實(shí)、地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況。因此,收入確認(rèn)原則要遵循客觀性原則、實(shí)質(zhì)重于形式和謹(jǐn)慎性的原則,注重收入實(shí)質(zhì)性的實(shí)現(xiàn)。而從稅法的角度來看,則比較側(cè)重于收入社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),即企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否在社會(huì)上形成了一定的價(jià)值。這主要是由于稅法的本質(zhì)屬性決定的。從屬性來看,稅法的目的就是為了保障國(guó)家財(cái)政收入的實(shí)現(xiàn),因此稅法中對(duì)相關(guān)收入的確認(rèn)原則為權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和實(shí)質(zhì)重于形式原則。例如,交易性金融資產(chǎn),對(duì)于持有期間的公允價(jià)值變動(dòng)損益會(huì)計(jì)上確認(rèn)收入,但所得稅法則不將其確認(rèn)為收入,待出售時(shí)確認(rèn)收入并繳稅應(yīng)用的就是收付實(shí)現(xiàn)制原則。另外,對(duì)預(yù)收賬款的處理也能體現(xiàn)這個(gè)要求。當(dāng)企業(yè)的預(yù)收賬款超過一定的期,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)作為應(yīng)稅收入調(diào)整處理。此外,會(huì)計(jì)收入核算對(duì)各種企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事項(xiàng)重視度不一,它更注重企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),會(huì)投入更多的精力在重要事項(xiàng)的核算工作上;而應(yīng)稅收入會(huì)一視同仁,只要應(yīng)納稅款,無論該業(yè)務(wù)事項(xiàng)金額大小、對(duì)企業(yè)是否重要都按照稅法相關(guān)規(guī)定計(jì)算納稅收入。
三、收入確認(rèn)條件上的差異
對(duì)于商品銷售收入的確認(rèn),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與稅法也存在比較大的差異,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則收入確認(rèn)條件主要包括以下幾點(diǎn):及時(shí)點(diǎn)是商品的所有權(quán)主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移,這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確定收入的前提條件。第二點(diǎn)是企業(yè)對(duì)商品的實(shí)際控制權(quán)已不存在,這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確定收入的必要條件。第三點(diǎn)是企業(yè)的收入金額能夠地計(jì)量,這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確定收入的重要條件。第四點(diǎn)是所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確定收入的基礎(chǔ)條件。第五點(diǎn)是已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠地計(jì)量,這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確定收入的關(guān)鍵條件。可是在稅法中只要求具備四項(xiàng)就可以,即“相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)”這一條沒有在稅法中要求。應(yīng)稅收入確認(rèn)的條件是:無論商品是否發(fā)出,只要提貨單交給買方,當(dāng)天就可以按銷售憑證繳稅。之所以會(huì)出現(xiàn)這個(gè)差異,主要原因在于會(huì)計(jì)需要考慮確認(rèn)收入后所承擔(dān)債務(wù)的償還能力。只有在經(jīng)濟(jì)利益流入確定的情況下,才能確認(rèn)收入,才能計(jì)算利潤(rùn)并進(jìn)行利潤(rùn)分配。而稅法更多是從國(guó)家利益角度考慮,要求保障財(cái)政收入穩(wěn)定增長(zhǎng)的需要,不考慮納稅人由此承擔(dān)潛在負(fù)債的影響,納稅人的風(fēng)險(xiǎn)由其自身承擔(dān)。只要納稅人對(duì)所出售的商品轉(zhuǎn)移了風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬,即認(rèn)為應(yīng)稅收入的實(shí)現(xiàn)。所以,在會(huì)計(jì)上強(qiáng)調(diào)收入確認(rèn)的謹(jǐn)慎性原則,而稅法則更強(qiáng)調(diào)形式重于實(shí)質(zhì)。
四、收入確認(rèn)方法上的差異
對(duì)于商品銷售、勞務(wù)提供和建造合同收入在確認(rèn)的方法上,會(huì)計(jì)和稅法總體上是一致的,但在個(gè)別環(huán)節(jié)兩者還是存在差異,這主要是因?yàn)閮烧邔?duì)收入含義的理解以及確認(rèn)目的不同形成的。例如,對(duì)于具有融資性質(zhì)的分期收款銷售,會(huì)計(jì)是在發(fā)出商品時(shí)按照未來收款額的現(xiàn)值確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),而稅法是在未來按照合同約定的金額確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。又如,在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)提供勞務(wù)所得的收入方法是:及時(shí),如果一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)完成的勞務(wù),應(yīng)在其完成時(shí)確認(rèn)收入。第二,如果一個(gè)會(huì)計(jì)年度沒有完成的勞務(wù),且能夠計(jì)量在資產(chǎn)負(fù)債表日提供所勞務(wù)的結(jié)果,則要按照完工百分比的方法確認(rèn)勞務(wù)收入。第三,如果勞務(wù)結(jié)果不能計(jì)量的,還要分兩種情況處理:一是預(yù)計(jì)能夠補(bǔ)償已發(fā)生的勞務(wù)成本,應(yīng)按照可以補(bǔ)償?shù)慕痤~計(jì)入勞務(wù)收入中去。二是已預(yù)計(jì)無法補(bǔ)償已發(fā)生的勞務(wù)成本,應(yīng)按照發(fā)生的勞務(wù)成本計(jì)入當(dāng)期損益,此勞務(wù)不再確認(rèn)收入。在稅法對(duì)勞務(wù)收入方面的規(guī)定是:能夠計(jì)量的勞務(wù)交易結(jié)果應(yīng)該按照完工百分比法確認(rèn)勞務(wù)收入,區(qū)別于會(huì)計(jì)中“有關(guān)經(jīng)濟(jì)利益會(huì)流入企業(yè)”。稅法不同于會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則,而是更好地偏重于權(quán)責(zé)發(fā)生制,所以在稅法中不管成本能否回收,只要企業(yè)從事勞務(wù)工作,就要確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)于建造合同收入的確認(rèn)方法兩者也有不同,如果會(huì)計(jì)認(rèn)為交易的結(jié)果不能估計(jì)時(shí),要求按已經(jīng)發(fā)生的成本能夠得到補(bǔ)償?shù)某潭却_認(rèn)收入;而稅法依然按照完工百分比法確認(rèn)收入,不考慮可能發(fā)生的收款風(fēng)險(xiǎn)。
五、收入確認(rèn)時(shí)間上的差異
會(huì)計(jì)收入與應(yīng)稅收入除了在確認(rèn)內(nèi)容上存在差異之外,在確認(rèn)時(shí)間上也存在一些差異,這主要是因?yàn)閮烧咴谡J(rèn)定收入的風(fēng)險(xiǎn)、確定性等方面存在不同。例如,對(duì)于具有融資性質(zhì)的分期收款銷售,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定在發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入;而增值稅暫行條件規(guī)定,增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為書面合同約定收款日期的當(dāng)天,企業(yè)所得稅法也是按照合同約定的收款日期確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。又如,對(duì)于委托代銷收入的確認(rèn),會(huì)計(jì)上是收到代銷清單時(shí)確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn);而稅法則規(guī)定,未收到代銷清單及貨款的,為代銷貨物滿180天的當(dāng)天,特殊情況下預(yù)收款也作為納稅收入加以確認(rèn),這源于稅法對(duì)支付能力、國(guó)家財(cái)政收入和確定性的綜合考慮。再如,稅法規(guī)定,納稅人提供建筑業(yè)或者租賃業(yè)務(wù),即使財(cái)務(wù)上未確認(rèn)收入,預(yù)收賬款也要納稅。再比如,對(duì)于勞務(wù)收入的確認(rèn)時(shí)間,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,資產(chǎn)負(fù)債表日勞務(wù)的結(jié)果如果不能地估計(jì),同時(shí)預(yù)期的勞務(wù)成本能夠得到補(bǔ)償,按照已發(fā)生的勞務(wù)成本金額確認(rèn)提供勞務(wù)收入,并按相同的金額結(jié)轉(zhuǎn)成本,如果預(yù)期的勞務(wù)成本不能得到補(bǔ)償,應(yīng)當(dāng)將已發(fā)生的勞務(wù)成本計(jì)入當(dāng)期損益,不確認(rèn)提供勞務(wù)收入;而稅法則規(guī)定企業(yè)從事建筑、安裝、裝配工程和提供勞務(wù),持續(xù)時(shí)間超過一年的,可以按完工進(jìn)度或完成的工作量確定收入。
總之,在企業(yè)收入的確認(rèn)上,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與稅法存在的差異比較明顯,因此中小企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要正確認(rèn)識(shí)和處理好兩者之間的關(guān)系,根據(jù)其實(shí)際特點(diǎn)做好會(huì)計(jì)核算和稅收納稅工作,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露制度初探
我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露制度初探
中國(guó)企業(yè)界,數(shù)月最多的當(dāng)屬中小企業(yè),中小企業(yè)提供了大量的稅收和就業(yè)機(jī)會(huì),創(chuàng)造和開發(fā)了大量的科技成果,成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分,與大企業(yè)一起共同組成發(fā)達(dá)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)。雖然中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活申占有十分重要的地位,但我們國(guó)家在制定會(huì)計(jì)規(guī)范體系的過程中很少考慮到中小企業(yè)會(huì)計(jì)需求與大企業(yè)和上市公司的差別。對(duì)于這樣二種狀況,我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界特別是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員頗有微詞。針對(duì)這一現(xiàn)狀,筆者提出一點(diǎn)看法。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性
中小企業(yè)在其規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織形式等各方面與大企業(yè)有著明顯的區(qū)別,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯。這些特征的不同導(dǎo)致了中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的需求、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備等各方面與大企業(yè)截然不同。
1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求的特殊性。在國(guó)家對(duì)民間興辦企業(yè)的鼓勵(lì)下;才大批集體經(jīng)濟(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。這些新興起的及國(guó)有改組后的中小企業(yè)的一個(gè)明顯特征就是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)密切相關(guān)。這些企業(yè)財(cái)力有限,融資能力低,控制風(fēng)險(xiǎn)能力不足,從而面臨的持續(xù)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)較大企業(yè)為大。資料顯示,中小企業(yè)是誕生最快,倒閉也最快的企業(yè)群體。這便決定了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)應(yīng)著眼于這些企業(yè)的內(nèi)部信息的需求上。比如幫助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等,使中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能防范企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于中小企業(yè)的外部信息需求來講,納稅是中外企業(yè)會(huì)計(jì)的主要?jiǎng)訖C(jī)。目前,國(guó)家逐漸退出對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng),稅收征管成為政府的主要職能。對(duì)于外商投資企業(yè)而言,由于公司經(jīng)常備有兩套賬,一套按照外國(guó)母公司的會(huì)計(jì)制度編制,另一套主要是為了向國(guó)內(nèi)稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。盡管原因有所不同,但納稅在會(huì)計(jì)核算中的主導(dǎo)作用都與國(guó)內(nèi)小企業(yè)相同。
在企業(yè)上市方面向國(guó)有大企業(yè)傾斜,上市成本過分高昂,以及種種政策約束的情況下,中小企業(yè)限于資信條件和資本運(yùn)作能力,通常不具備直接融資的條件,一般只能尋求間接融資,銀行資金幾乎是企業(yè)生存的主命脈。因此銀行也是這類企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要需求者。銀行通過會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的信貸進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)然對(duì)于小企業(yè)而言,由于我國(guó)商業(yè)銀行對(duì)小企業(yè)的貸款一般都有抵押或擔(dān)保,從而銀行對(duì)這些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的需求程度便會(huì)相對(duì)較低。
2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的特殊性。中小企業(yè)種類繁多、行業(yè)門類齊全、所有制多樣化,但企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較簡(jiǎn)單,沒有太多的管理層次,有的企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)還不合規(guī)范,有的獨(dú)資小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的中小企業(yè),一般層次不清、分工不太明確、兼職多。
3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的特殊性。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與信息的使用者素質(zhì)一樣,一向?yàn)閷W(xué)術(shù)界所垢病,這一頭一尾的知識(shí)約束,歷來是我們進(jìn)行會(huì)計(jì)改革所考慮的重要參數(shù)。根據(jù)財(cái)政部1994年的統(tǒng)計(jì),我國(guó)從事會(huì)計(jì)工作的人員共1200萬,其中國(guó)有單位會(huì)計(jì)人員451萬,縣以上集體單位會(huì)計(jì)人員99萬,農(nóng)村和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位及其他經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)人員650萬。
中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會(huì)上得到人們認(rèn)程度較低以及較差的工作機(jī)會(huì)保障,使得其對(duì)會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。由于會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的老化與過于低淺的專業(yè)知識(shí),使得許多理論上完善的會(huì)計(jì)方法與復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù)無法實(shí)施,或在實(shí)施時(shí)大打折扣、不倫不類。文秘站版權(quán)所有
二、對(duì)我國(guó)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露制度的一些改進(jìn)建議
會(huì)計(jì)信息的提供應(yīng)符合相關(guān)性和性原則,但同時(shí)應(yīng)考慮到重要性原則和成本效益原則。一些對(duì)信息使用者沒有多大用處的信息可以不提供,提供的成本大于資產(chǎn)效益的信息也可以不提供。鑒于目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)狀況和內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和數(shù)量的需求的不同情況,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)使用有別于大企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告模式。
1.對(duì)小企業(yè)要求提供較為簡(jiǎn)略的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,對(duì)中型企業(yè)提供與大企業(yè)一樣的資產(chǎn)負(fù)債表和較為簡(jiǎn)略的損益表。從會(huì)計(jì)的重要性原則來看,某項(xiàng)會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)報(bào)表中是被詳盡、充分地披露還是被簡(jiǎn)要、粗略地列示,主要是看其是否滿足信息使用者的需要,是否有利于人們做出滿意的決策。某些對(duì)大企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者而言非常重要的會(huì)計(jì)信息,可能在中小企業(yè)的信息使用者那里變得毫無意義。對(duì)小企業(yè)要求編制簡(jiǎn)略的資產(chǎn)負(fù)債表和簡(jiǎn)略的損益表,在滿足小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的使用者的前提下,便會(huì)計(jì)信息的加工與處理有張有弛、有的放矢,也會(huì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加有效。
由于中型企業(yè)的銀行融資是其經(jīng)營(yíng)資金的一大來源,因而其對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息除了納稅的目的以外,還應(yīng)滿足銀行進(jìn)行信貸決策的需要,因而企業(yè)應(yīng)將其詳細(xì)的財(cái)務(wù)狀況提供給銀行,同時(shí)從發(fā)展的觀點(diǎn)看,中型企業(yè)的會(huì)計(jì)制度應(yīng)為其進(jìn)入大企業(yè)行列做好準(zhǔn)備,因而建議編制與大企業(yè)格式相同的資產(chǎn)負(fù)債表,同時(shí)鑒于成本效益原則,可以編制較為簡(jiǎn)略的損益表。
2.對(duì)小企業(yè)不必要求提供現(xiàn)金流量表,中型企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流量表實(shí)行豁免條款,對(duì)一些項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)化。會(huì)
計(jì)信息的提供是有耗費(fèi)的,企業(yè)在提供會(huì)計(jì)信息的過程中應(yīng)講求成本效益原則。企業(yè)只有在其提供特定數(shù)量與質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息所帶來的“好處”大于其提供會(huì)計(jì)信息的耗費(fèi)的情況下,才會(huì)認(rèn)為提供這樣的會(huì)計(jì)信息是有必要的。對(duì)于現(xiàn)金流量表,由于其復(fù)雜的編制技術(shù)及中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的原因,使得其編制現(xiàn)金流量表的成本遠(yuǎn)大于其他兩張報(bào)表的編制,同時(shí)編制出的現(xiàn)金流量表是否正確還不得而知。同時(shí)中小企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息的對(duì)外目標(biāo)主要是納稅需要,從而使得這張報(bào)表的用處相對(duì)降低。勉強(qiáng)要求編制此表,只能使得小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員疲于應(yīng)付填報(bào)各種沒有意義的復(fù)雜報(bào)表而苦不堪言,因而對(duì)于小企業(yè)可以不要求編制此報(bào)表。對(duì)于中型企業(yè)而言,可以只要求提供較為簡(jiǎn)略的現(xiàn)金流量表,將其中的一些項(xiàng)目簡(jiǎn)化、合并,對(duì)于一些補(bǔ)充資料可以不要求提供,以簡(jiǎn)化編制程序,降低編制成本,同時(shí)也使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員易于掌握編制方法。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)過程的審計(jì)內(nèi)容
摘 要:文章結(jié)合浙江省溫州地區(qū)中小企業(yè)開發(fā)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的實(shí)際情況,詳細(xì)闡述了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)開發(fā)過程三個(gè)階段(系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施)的審計(jì)內(nèi)容和方法。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng) 審計(jì) 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)施
近年來,會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)已由單項(xiàng)處理向較完整的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)發(fā)展,由單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用發(fā)展,由單純的會(huì)計(jì)核算向管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方向發(fā)展。不少地區(qū)和行業(yè),已把會(huì)計(jì)電算化定為會(huì)計(jì)工作升級(jí)的條件之一。此外,會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的出現(xiàn),促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算軟件的商品化、通用化,有效地推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。總體上,會(huì)計(jì)商品化軟件在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,并已取得了較好的效果和經(jīng)濟(jì)效率。而眾多的中小企業(yè),如浙江省溫州地區(qū)中小企業(yè)達(dá)到16.7萬家,占全部企業(yè)總數(shù)的90%以上,占整個(gè)GDP的83%.但在使用商品化會(huì)計(jì)軟件上卻不如人意(除了財(cái)政部門規(guī)定的發(fā)票管理系統(tǒng)以外),發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于全國(guó)的水平。其原因除了人為的主觀因素外,最主要的是商品軟件雖然功能較多,但不能適應(yīng)企業(yè)的具體環(huán)境(如企業(yè)的管理思想、管理方法、經(jīng)營(yíng)的外部環(huán)境、企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品類型等因素),整體應(yīng)用效果不很理想。筆者認(rèn)為,中小企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn),從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),自我開發(fā)或委托有實(shí)力的專業(yè)軟件公司開發(fā)自己的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)軟件也是有效途徑之一。
本文結(jié)合筆者在溫州地區(qū)開發(fā)幾個(gè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)過程中的情況,僅就系統(tǒng)開發(fā)過程中的審計(jì)內(nèi)容和方法作一介紹。
會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)開發(fā)周期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、投資較大,如果開發(fā)的系統(tǒng)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理上不可行,或新系統(tǒng)不符合系統(tǒng)目標(biāo),或在系統(tǒng)開發(fā)階段沒有建立必要的內(nèi)部控制,待系統(tǒng)運(yùn)行后再進(jìn)行修改,這不僅增加成本,而且影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行,有時(shí)甚至無法實(shí)現(xiàn)。因此在系統(tǒng)開發(fā)前和在開發(fā)過程中,都必須嚴(yán)格遵循一定的階段和步驟,且每一階段和步驟均有明確的成果,這些成果作為下一步工作的依據(jù),使整個(gè)開發(fā)工作有規(guī)律、有步驟的完成。系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)就是對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)開發(fā)的整個(gè)過程進(jìn)行的審計(jì)。按照系統(tǒng)開發(fā)的周期,系統(tǒng)開發(fā)分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施三個(gè)階段,因此需分別對(duì)每一階段進(jìn)行審計(jì)。
一、系統(tǒng)分析階段的審計(jì)
系統(tǒng)分析階段包括提出新系統(tǒng)目標(biāo)、成立開發(fā)小組、可行性分析、現(xiàn)狀調(diào)查、需求分析和邏輯模型建立。其審計(jì)內(nèi)容和方法如下:
1.與系統(tǒng)分析人員一起確定系統(tǒng)的長(zhǎng)期目標(biāo)(2~4年)和近期目標(biāo)(1~2年),以確保系統(tǒng)目標(biāo)滿足單位內(nèi)外的管理對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,能完成所要承擔(dān)的會(huì)計(jì)工作,要符合單位財(cái)會(huì)人員的習(xí)慣,同時(shí)必須保障數(shù)據(jù)信息的性并具有一定的效率;確定系統(tǒng)與外部環(huán)境的信息聯(lián)系和接口;確定系統(tǒng)的主要功能和結(jié)構(gòu);確定系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)(如CAD、CAM)的界面和信息聯(lián)系。
2.確保各有關(guān)部門派代表參加開發(fā)小組并確定其熟悉所屬部門的崗位責(zé)任和工作范圍;檢查項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召開的重要會(huì)議,看是否均有各部門人員參加。
3.審核企業(yè)可以投入的資金、物力、人力及其來源。
4.與系統(tǒng)分析人員共同研究新系統(tǒng)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的可行性。
5.復(fù)核系統(tǒng)分析人員取得的現(xiàn)系統(tǒng)的信息關(guān)聯(lián)狀況、會(huì)計(jì)工作流程和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、信息載體和信息量等全部詳細(xì)資料;審核所建立的新系統(tǒng)的目標(biāo)能否滿足其處理和控制上的要求。
6.向會(huì)計(jì)部門查詢,確定該部門就會(huì)計(jì)處理的立場(chǎng),審核有關(guān)的成本與效益的計(jì)算。
7.與系統(tǒng)分析人員一起分析新系統(tǒng)的邏輯模型(重點(diǎn)是數(shù)據(jù)流程圖)是否滿足會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度流程的要求,是否充分體現(xiàn)了用戶的需求。
8.檢查系統(tǒng)分析階段的現(xiàn)狀分析報(bào)告、可行性報(bào)告、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)作業(yè)流程圖、輸入輸出和代碼調(diào)查表、系統(tǒng)分析說明書等文檔是否完整、正確。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的審計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)是根據(jù)系統(tǒng)分析中提出的邏輯模型,考慮實(shí)際的設(shè)備、技術(shù)條件、經(jīng)濟(jì)條件及社會(huì)條件,確定新系統(tǒng)的實(shí)施方案即系統(tǒng)的物理模型。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要活動(dòng)有系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)和系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)包括功能模塊設(shè)計(jì)、文件與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置方案設(shè)計(jì)。系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)包括代碼設(shè)計(jì)、輸入和輸出設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)和處理過程設(shè)計(jì)。其審計(jì)內(nèi)容和方法如下:
1.查閱系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否采用了模塊化、自頂向下逐步求精、各模塊之間聯(lián)系最少的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法,以確保系統(tǒng)“波動(dòng)效應(yīng)”盡量小,可修改性和擴(kuò)展性盡量好;以確保模塊的劃分滿足會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部管理的需要,符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣;以確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)控制圖符合系統(tǒng)的處理要求。
2.審核數(shù)據(jù)庫(kù)文件是否符合控制要求、用戶輸入數(shù)據(jù)和輸出信息要求。特別要注意文件和數(shù)據(jù)的安全保密控制和權(quán)限控制,以保障未授權(quán)人員不準(zhǔn)接觸文件和數(shù)據(jù)。審核字段和記錄的設(shè)計(jì),并進(jìn)行一致性、性、合理性的綜合分析,盡量消除冗余和節(jié)約存貯空間。
3.審核計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置方案。以確保系統(tǒng)環(huán)境的合理配置,以較小的投資獲得較好的系統(tǒng)性能;硬件的配置要符合目的性、先進(jìn)性、配套性、經(jīng)濟(jì)性;軟件配置要選擇合理的
操作系統(tǒng)、語(yǔ)言編譯系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的配置要符合標(biāo)準(zhǔn)化、主流化、實(shí)用性和技術(shù)性能指標(biāo)好的原則,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、程序與硬件等資源的共享。
4.抽查部分代碼,看其是否符合國(guó)際、國(guó)家、行業(yè)頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)代碼設(shè)計(jì)。檢查代碼在邏輯上能否滿足用戶的需要,在結(jié)構(gòu)上能否與處理的方法相一致。檢查代碼是否符合惟一性、直觀性、可擴(kuò)展性和合法性。確保一級(jí)會(huì)計(jì)科目的代碼應(yīng)符合財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目編碼。
5.審核系統(tǒng)的輸入輸出設(shè)計(jì)是否符合《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,以保障輸入和輸出數(shù)據(jù)的合法性和正確性。特別要保障輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量和糾錯(cuò)能力,竭力避免“垃圾進(jìn),垃圾出”的情況;并采取一定的控制措施,確保“正確的輸入,正確的操作,正確的輸出”的原則。檢查輸出報(bào)表的設(shè)計(jì)是否滿足對(duì)外報(bào)送和對(duì)內(nèi)管理的要求。復(fù)核系統(tǒng)的輸入輸出設(shè)計(jì)是否包含一定的審計(jì)線索,以便能由系統(tǒng)的輸入順查到輸出,或者由輸出逆查到輸入。
6.審閱處理過程設(shè)計(jì)是否符合《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。以確保具有符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能和允許使用的多種核算方法;以確保有適當(dāng)?shù)目刂拼胧?使所有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù),均能完整的被處理;確保結(jié)賬功能的設(shè)計(jì)能自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部入賬,并保障賬證、賬賬相符;以確保機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬,自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
7.審核新系統(tǒng)的實(shí)施方案,以確定整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的文檔(系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)書、詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告)是否齊全、正確。
三、系統(tǒng)實(shí)施階段的審計(jì)
系統(tǒng)實(shí)施階段是將新系統(tǒng)付諸實(shí)施的過程。它的主要活動(dòng)是根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)所提供的控制結(jié)構(gòu)圖、文件與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置方案及詳細(xì)設(shè)計(jì)資料,編制和調(diào)試程序,進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換等工作,將技術(shù)設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為物理實(shí)際系統(tǒng)。其審計(jì)內(nèi)容和方法如下:
1.與程序設(shè)計(jì)人員一起選擇合適的程序開發(fā)工具、合適的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和合理的算法;檢查是否采用了結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法;查閱程序中采用何種控制措施,確定各種必須的內(nèi)部控制是否都以納入所設(shè)計(jì)的程序中;檢查程序流程圖是否正確,檢查源程序的正確性、可讀性、可測(cè)試性和可維護(hù)性是否達(dá)到要求;檢查程序文檔是否完整和規(guī)范。
2.參與和監(jiān)督程序的分調(diào)試和總調(diào)試。調(diào)試時(shí)需精心組織測(cè)試數(shù)據(jù)模型,即有正常的、有效的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),又有不完整的、無效的、不合理的、不合邏輯的數(shù)據(jù)。分調(diào)試時(shí)以查明該模塊是否按預(yù)定的要求接收并處理正常的業(yè)務(wù),并發(fā)現(xiàn)是否拒絕不正常的業(yè)務(wù)且按預(yù)定的要求給出錯(cuò)誤的信息并給予記錄,以確保每一模塊內(nèi)部控制關(guān)系的正確和數(shù)據(jù)處理內(nèi)容正確;總調(diào)試時(shí)要測(cè)試各模塊接口之間的各種可能的使用形態(tài)及其組合情況,查出系統(tǒng)中屬于相互關(guān)系方面的錯(cuò)誤和缺陷,以保障各控制信息關(guān)系的正確。
3.與有關(guān)人員一起參加系統(tǒng)的試運(yùn)行,試運(yùn)行應(yīng)采用并行運(yùn)行方式,試運(yùn)行的期限不低于三個(gè)月。檢查試運(yùn)行記錄和試運(yùn)行報(bào)告,核對(duì)新舊系統(tǒng)處理結(jié)果,看其是否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),有無發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題;查明實(shí)際的電算化會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)與原來設(shè)計(jì)考慮的差異是否合理,系統(tǒng)能否正式投入運(yùn)行;審核所選的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方式是否合理。
4.審核被審單位電算化會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的操作管理制度,查明系統(tǒng)的操作員、管理員、程序員的工作職責(zé)是否明確,有無相互兼任的情況。查明未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)、不掌握密碼的人能否接觸程序和數(shù)據(jù)并對(duì)其修改;實(shí)地觀察系統(tǒng)操作人員的操作情況,查明輸入數(shù)據(jù)是否經(jīng)審批,正確的數(shù)據(jù)能否被完整地輸入系統(tǒng),錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)能否被發(fā)現(xiàn)并經(jīng)過適當(dāng)?shù)某绦蚋笾匦孪蛳到y(tǒng)提交;查明是否制定了嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度,制定的制度是否符合內(nèi)部控制的原則并有效執(zhí)行;檢查系統(tǒng)修改的文檔資料,查明每次修改是否按規(guī)定的程序進(jìn)行,已修改過的程序是否妥善保管;實(shí)地觀察系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),檢查系統(tǒng)的運(yùn)行是否正常;參與系統(tǒng)運(yùn)行后的審核和評(píng)價(jià)。
5.詳細(xì)檢查系統(tǒng)實(shí)施階段的程序設(shè)計(jì)規(guī)格書、源程序清單、程序測(cè)試報(bào)告、系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告、操作手冊(cè)等文檔是否完整。
四、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)開發(fā)的審計(jì),是一種事前審計(jì),它具有積極的意義。因此,審計(jì)人員、特別是單位內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行審計(jì),這對(duì)于開發(fā)活動(dòng)的恰當(dāng)控制,系統(tǒng)開發(fā)方法的科學(xué)性、先進(jìn)性和合理性,系統(tǒng)開發(fā)過程中產(chǎn)生的系統(tǒng)資料和憑證的規(guī)范性,系統(tǒng)運(yùn)行以后數(shù)據(jù)處理的合法性、正確性、完整性和效率性,以及事后審計(jì)的可審性,都具有很大的作用。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:淺議中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問題
淺議中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問題
淺議中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問題
改革開放以來我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,中小企業(yè)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分。它在促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增加就業(yè)機(jī)會(huì)、方便群眾生活、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)目前有中小企業(yè)已超過800萬家,占我國(guó)企業(yè)總數(shù)的99以上,其工業(yè)產(chǎn)值、實(shí)現(xiàn)利稅和出口總額分別占全國(guó)的60、40和60左右,并提供了75的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。1976年至1999年,從農(nóng)村轉(zhuǎn)移出的2.3億勞動(dòng)力大多數(shù)在中小企業(yè)就業(yè)。但中小企業(yè)也面臨許多困難和問題,它在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位。隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,中小企業(yè)必須在同等條件下與外來企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。中小企業(yè)將面臨更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。中小企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)?筆者認(rèn)為首先應(yīng)該對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)自身的特點(diǎn)和中小企業(yè)中暴露出來的會(huì)計(jì)核算問題進(jìn)行分析。分析之前需說明一點(diǎn),本文所討論的中小企業(yè)是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè),由于民營(yíng)企業(yè)在中小企業(yè)中占有相當(dāng)大的比重,所以更側(cè)重于民營(yíng)企業(yè)問題的討論。
一、中小企業(yè)的特點(diǎn):
1、靈活,有創(chuàng)新能力,工作效率高
與大企業(yè)相比,中小型企業(yè)組織靈活,經(jīng)營(yíng)富有彈性,生命力旺盛,使它比大型企業(yè)有更強(qiáng)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。中小企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)條件下謀求生存和發(fā)展的一個(gè)現(xiàn)實(shí)抉擇,就是依靠其靈活的機(jī)制和創(chuàng)新能力并選擇合適的戰(zhàn)略,它們大多采用集中一點(diǎn)戰(zhàn)略,尋找空白戰(zhàn)略,特色經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略聯(lián)盟,突破戰(zhàn)略等。中小企業(yè)創(chuàng)造和開發(fā)了大量的科技成果,成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分,與大企業(yè)一起共同組成發(fā)達(dá)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)。但是中小企業(yè)的規(guī)模、資金、政府的支持程度等在競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì),形了了巨大的生存壓力下的工作高效率。融資困難,技術(shù)創(chuàng)新能力不足,市場(chǎng)開拓能力不強(qiáng)困擾著中小企業(yè)的發(fā)展。
2、企業(yè)規(guī)模小,行業(yè)涉及面廣,業(yè)務(wù)單一
中小企業(yè)的規(guī)模小主要體現(xiàn)在年?duì)I業(yè)額較少,有相當(dāng)一部分屬于小規(guī)模納稅人。資金投入量不大,這與企業(yè)融資渠道有關(guān),主要靠?jī)?nèi)部積累和親朋好友借款,銀行金融機(jī)構(gòu)提供的資金相當(dāng)有限。中小企業(yè)涉及行業(yè)門類齊全,有從事產(chǎn)品的批銷,簡(jiǎn)單的服裝加工、食品加工,還有機(jī)械、化工甚至于高科技等。但是它們往往只側(cè)重于某一項(xiàng)產(chǎn)品或業(yè)務(wù),很少多元化經(jīng)營(yíng),其業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單。
3、組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,組織制度缺失,人員十分有限
中小企業(yè)的組織形式有獨(dú)資、合伙和有限責(zé)任公司。獨(dú)資、合伙的組織形式無法人資格,卻要負(fù)無限連帶責(zé)任;有限責(zé)任公司具有法人資格,以其出資額負(fù)有限責(zé)任。無論采用哪種組織形式,中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多采用集權(quán)制,經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較簡(jiǎn)單,沒有太多的管理層次,可以發(fā)揮信息傳遞快,不易失真的優(yōu)點(diǎn)。但容易形成"一言堂"的現(xiàn)象。很多企業(yè)都沒有設(shè)立相應(yīng)的管理決策機(jī)構(gòu),即使有限責(zé)任公司有董事會(huì),也只是一個(gè)人或少數(shù)幾個(gè)人說了算。管理制度、工作規(guī)范、技術(shù)規(guī)范等都很少,有也不。人員十分有限,往往是一個(gè)人身兼數(shù)職。
4、管理水平不高。
中小企業(yè)普遍沒有經(jīng)過科學(xué)化管理的熏陶,管理水平不高。,首先表現(xiàn)在管理觀念陳舊,人員選用上任人唯親,相信血緣關(guān)系,強(qiáng)調(diào)忠誠(chéng)老實(shí),不注重才能;其次,管理方式上過度集權(quán),不夠民主,往往易傷害從業(yè)人員的積極性。家族式管理現(xiàn)象普遍存在,強(qiáng)調(diào)家族利益,從業(yè)人員覺得為一個(gè)家庭服務(wù),個(gè)人晉升發(fā)展的機(jī)會(huì)很少。而且管理隨意性強(qiáng),缺乏管理的制度化、規(guī)范化和程序化。獎(jiǎng)懲沒有制度,財(cái)務(wù)不透明,習(xí)慣于業(yè)務(wù)管理,不重視精神激勵(lì),只注重物質(zhì)激勵(lì)等。
5、逃避納稅,逃廢債務(wù)的愿望比大型企業(yè)要強(qiáng)烈
中小企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,為了企業(yè)自身利益,往往有通過逃避納稅的方式增加財(cái)富的想法,經(jīng)營(yíng)狀況不好時(shí),逃廢債務(wù)的愿望就強(qiáng)烈。當(dāng)外部監(jiān)管力度不夠時(shí),這種現(xiàn)象會(huì)普遍存在。
正因?yàn)橛羞@些特點(diǎn),我國(guó)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上存在著這樣一些問題。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)會(huì)計(jì)核算主體界限不清企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯,尤其中小企業(yè)中的民營(yíng)企業(yè),投資者就是經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會(huì)計(jì)核算工作帶來困難。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
1、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員不符合會(huì)計(jì)規(guī)范在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的獨(dú)資小企業(yè)干脆不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的企業(yè)即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),一般也是層次不清、分工不太明確。
在會(huì)計(jì)人員任用上,小企業(yè)最常見的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘"高手"作兼職會(huì)計(jì),這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人員等,一般定期來做帳。有些 企業(yè)管理者也愿意聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,但是中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會(huì)上得到人們認(rèn)程度較低以及較差的工作保障,使得其對(duì)會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定及規(guī)范考核的問題也很多,會(huì)計(jì)無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進(jìn)行。
2、建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)核算常有違規(guī)操作。
中小企業(yè)有些根本不設(shè)賬,以票代帳,或者設(shè)賬,但賬目混亂。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)人士在一次問卷調(diào)查研究中得出,中小企業(yè)存在兩套帳的比率高達(dá)78.36,這表明我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。在會(huì)計(jì)核算方面,待攤費(fèi)用預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤(rùn),采用倒軋賬的方式記賬等等,有些會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的老化與專業(yè)知識(shí)較低,使得許多理論上完善的會(huì)計(jì)方法與復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù)無法實(shí)施,或在實(shí)施時(shí)大打折扣。
3、內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有發(fā)揮出來。
會(huì)計(jì)的基本職能之一就是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí),保障會(huì)計(jì)行為的合理合規(guī)。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督要求會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活去進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,但是中小企業(yè)的管理者常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受制于管理者或受利益驅(qū)使,往往按管理者的意圖行事。使用會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能幾乎無法進(jìn)行。
(三)用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證付出成本大,或者難以獲得文秘站版權(quán)所有
原始憑證的獲取要付出成本,是因?yàn)槠髽I(yè)在購(gòu)買商品物資時(shí)要不要發(fā)票存在著不同的價(jià)格,若要發(fā)票,要加價(jià),價(jià)格較高;不要發(fā)票價(jià)格較低,兩者的差價(jià)是稅款。中小企業(yè)往往希望以較低的價(jià)格成交,但是又無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費(fèi)用后無法取得發(fā)票,只能取得不合規(guī)的收據(jù)。多發(fā)生在上級(jí)主管部門攤派的費(fèi)用支出。企業(yè)只好不作此賬,或相互之間調(diào)劑票據(jù)。
(四)制度缺失中小企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本制度,總的來說殘缺不全;或者雖有其中幾項(xiàng)制度,實(shí)際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過。部分中小企業(yè)管理者也認(rèn)識(shí)到這些問題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)無法建立健全這些制度,尤其是內(nèi)控制度的不健全給企業(yè)帶了很多負(fù)面影響,這種狀況既損害了企業(yè)自身的根本利益,如造成企業(yè)資產(chǎn)流失、浪費(fèi)嚴(yán)重、經(jīng)營(yíng)管理混亂,也導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。
三、對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的幾點(diǎn)建議
(一)政府加強(qiáng)相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行,促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展
要解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問題,光靠一兩家企業(yè)自我完善和會(huì)計(jì)人員個(gè)人努力是很難達(dá)到的。從中小企業(yè)的特點(diǎn)及會(huì)計(jì)核算中存在的問題我們可知,會(huì)計(jì)規(guī)范化的問題不能孤立的看,要知道只有促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展,解決企業(yè)融資困難,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,克服自身的弱點(diǎn)才能使中小企業(yè)從根本上解決會(huì)計(jì)規(guī)范化的問題。近兩年來政府對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展給予了極大的關(guān)注,全國(guó)人大已于今年六月份出臺(tái)了《中小企業(yè)促進(jìn)法》,它是促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的重要法律舉措,反映了國(guó)家發(fā)展中小企業(yè)的戰(zhàn)略決策。這部法律力圖從資金、政策等方面為中小企業(yè)的創(chuàng)立和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,還從技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)開拓、社會(huì)服務(wù)等方面規(guī)定了一系列鼓勵(lì)措施。該法的執(zhí)行將改善中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展,發(fā)揮中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的重要作用,從根本上解決中小企業(yè)資金的困難,創(chuàng)新能力不足,管理水平不高的現(xiàn)狀。各級(jí)政府部門、銀行金融機(jī)構(gòu)及社會(huì)服務(wù)部門要按中小企業(yè)促進(jìn)法規(guī)定,對(duì)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的措施落到實(shí)處。文秘站版權(quán)所有
(二)建立與我國(guó)中小企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度。
過去很長(zhǎng)一段時(shí)間,我們國(guó)家在制定會(huì)計(jì)規(guī)范體系的過程中很少考慮到中小企業(yè)會(huì)計(jì)需求與大企業(yè)和上市公司的差別,隨著中小企業(yè)在我國(guó)乃至世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到越來越重要的作用,會(huì)計(jì)理論界對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問題日趨關(guān)注。20__年9月在日內(nèi)瓦中外專家重點(diǎn)討論了中小企業(yè)會(huì)計(jì)指南的問題,我國(guó)專家積極參與,現(xiàn)已著手進(jìn)行中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)制定,預(yù)計(jì)明年出臺(tái),這將使中小企業(yè)從制度上規(guī)范會(huì)計(jì)工作。我認(rèn)為中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的制訂應(yīng)遵循以下原則:
(1)適應(yīng)中小企業(yè)的特點(diǎn)在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中要考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理組織體系的設(shè)置,并與此保持一致。由于中小型企業(yè)業(yè)務(wù)量較少,會(huì)計(jì)核算只能采用集中核算方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。部分中小企業(yè)交易類型有限,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)比較簡(jiǎn)單,一般只需要簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù),沒有對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生深層次分析的需要,因此應(yīng)充許一些企業(yè)不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);會(huì)計(jì)人員一般以2-3人為宜,并指派一人擔(dān)任財(cái)務(wù)主管,在職責(zé)劃分上要注意不相容職責(zé)的分離,如出納、總賬與稽核,出納與總賬、明細(xì)賬的分離等。沒有能力做會(huì)計(jì)工作的企業(yè)也可由社會(huì)中介機(jī)構(gòu);中小企業(yè)行業(yè)涉及面廣,會(huì)計(jì)科目設(shè)置上應(yīng)考慮通用性;針對(duì)采用獨(dú)資和合伙形式的中小企業(yè)所要承擔(dān)的無限責(zé)任,應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)制度的影響;對(duì)于企業(yè)財(cái)產(chǎn)和與個(gè)人家庭支出相互占用的情況,應(yīng)設(shè)置往來賬戶加以核算;.適當(dāng)放寬憑證的認(rèn)定,而非單認(rèn)定統(tǒng)一發(fā)票為合法的憑證,以解決中小企業(yè)難以獲得合法憑據(jù)的問題等。總之中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定一定要充分考慮中小企業(yè)的特點(diǎn).
(2)重要性原則要求提供信息重點(diǎn)突出。這主要是看其是否滿足信息使用者的需要,是否有利于管理者做出正確的決策。與大型企業(yè)相比,會(huì)計(jì)信息需求者在中小企業(yè)中發(fā)生了變化。首先,稅務(wù)部門的納稅管理需求成為最主要的外部需求;其次,投資者的決策需求和管理者的管理需求相統(tǒng)一。是銀行貸款管理需求,但是此需求因銀行提供的貸款很少而相對(duì)薄弱。會(huì)計(jì)信息需求上的變化,決定了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)應(yīng)著眼于這些企業(yè)稅務(wù)上的需要和內(nèi)部信息的需求。我們?cè)O(shè)計(jì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,主要問題是會(huì)計(jì)核算如何滿足納稅需求、如何滿足業(yè)主對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流控制和管理的需求,如何適應(yīng)小型企業(yè)的銀行融資薄弱的現(xiàn)狀。能滿足這些需求就足夠了。
(3)成本效益原則會(huì)計(jì)信息的提供是有耗費(fèi)的,企業(yè)在提供會(huì)計(jì)信息的過程中應(yīng)講求成本效益原則。企業(yè)只有在其提供特定數(shù)量與質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息所帶來的效益大于其提供會(huì)計(jì)信息的耗費(fèi)的情況下,才是有必要的。一些對(duì)信息使用者沒有多大用處的信息可以不提供,信息提供的成本大于資產(chǎn)效益的信息也可以不提供。
(4)簡(jiǎn)便易行由于中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)良莠不齊,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮到操作上的簡(jiǎn)便易行。在會(huì)計(jì)報(bào)表的體系設(shè)計(jì)中,應(yīng)只要求編制簡(jiǎn)化型的財(cái)務(wù)報(bào)告,而且只要求較為簡(jiǎn)略的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表就可以了,免除編制現(xiàn)金流量表。為了滿足使用者日益增加的信息需要,我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告所披露的信息內(nèi)容越來越豐富,報(bào)告的復(fù)雜性及難以理解的可能性也越來越大。對(duì)于大多數(shù)未受訓(xùn)練的中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者來說,復(fù)雜的結(jié)構(gòu)己超出他們的能力,過量的信息,也使得他們沒有能力去運(yùn)用。針對(duì)這種情況,簡(jiǎn)化型財(cái)務(wù)報(bào)告無疑是很必要的,它提供更容易理解的財(cái)務(wù)信息。與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)報(bào)告不同的是,它只反映企業(yè)扼要的經(jīng)營(yíng)成本與財(cái)務(wù)狀況,并且附注內(nèi)容很少。目前世界很多國(guó)家的中小企業(yè)都只要求提供簡(jiǎn)化型的財(cái)務(wù)報(bào)告,我們也應(yīng)該吸取國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)。
(5)與我國(guó)現(xiàn)有的《企 業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相協(xié)調(diào),與國(guó)際慣例接軌
我國(guó)現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,具有一定的先進(jìn)性,制定制度時(shí)要考慮中小企業(yè)的成長(zhǎng)性,中小企業(yè)會(huì)逐漸發(fā)展成為大企業(yè),這就要求中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度仍然要與會(huì)計(jì)法和現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制相一致。同時(shí)與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例相協(xié)調(diào),只是對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行精簡(jiǎn)和修訂。
(三)加強(qiáng)外部監(jiān)管力度
從目前我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的,我們應(yīng)該更多的借助于外部監(jiān)管,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。我國(guó)的會(huì)計(jì)監(jiān)督是由國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國(guó)家監(jiān)督是由財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實(shí)施監(jiān)督;社會(huì)監(jiān)督則以會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作。
國(guó)家監(jiān)督中財(cái)政部門首先應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)依《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全賬簿體系。根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定,要求中小企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)建立起較為完整的賬簿體系。發(fā)現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的,應(yīng)及時(shí)嚴(yán)肅處理。同時(shí),財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)工作指導(dǎo),幫助中小企業(yè)依法建帳。其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督。財(cái)政部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)法規(guī)作好以下工作:(1)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員實(shí)行資格證書管理制度。企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員必須達(dá)到一定學(xué)歷、持有國(guó)家財(cái)政部門認(rèn)可的資格證書,否則予以懲罰。(2)定期對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,并充分發(fā)揮其作用。(3)對(duì)沒有認(rèn)真履行職責(zé)的會(huì)計(jì)人員,要取消其任職資格,吊銷有關(guān)資格證書,不得再?gòu)氖聲?huì)計(jì)工作。.,財(cái)政部門應(yīng)督促中小企業(yè)建立、健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。
稅務(wù)部門也應(yīng)改進(jìn)查核方式,側(cè)重于進(jìn)行實(shí)質(zhì)性查核,確實(shí)掃除逃漏稅企業(yè),以建立公平的納稅環(huán)境,改進(jìn)稅務(wù)人員對(duì)于中小企業(yè)的態(tài)度,并建立稅務(wù)人制度,以增加稅務(wù)申報(bào)速度,減輕稅務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),以便全心進(jìn)行查核工作。
我們還應(yīng)該看到,政府部門直接進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管,其監(jiān)督成本相對(duì)較高,監(jiān)督的有效性也比較差,易引發(fā)腐敗等社會(huì)問題。內(nèi)部監(jiān)督職能難以起作用,因此政府應(yīng)轉(zhuǎn)變監(jiān)督方式,在抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)去監(jiān)管那些監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的中介機(jī)構(gòu)如會(huì)計(jì)師事務(wù)所等,不斷加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,使會(huì)計(jì)師事務(wù)所成為中小企業(yè)外部監(jiān)督的主導(dǎo)力量。當(dāng)然,外部監(jiān)督是促進(jìn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范化工作是重要的方法和途徑,但也不能忽視企業(yè)自身的努力,會(huì)計(jì)規(guī)范化工作只有在內(nèi)外共同努力下才能得以實(shí)現(xiàn)。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)論文:中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的博弈分析
〔摘 要〕國(guó)家對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展日漸重視,出臺(tái)了一系列扶持政策,中小企業(yè)得到了較快的發(fā)展。但目前中小企業(yè)融資難的問題尚未得到根本解決,成為制約中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的障礙。因此,如何解決中小企業(yè)的融資困境,已成為政府和中小企業(yè)急需解決的難題。本文試圖運(yùn)用博弈模型對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露行為進(jìn)行分析,試圖為解決這一難題盡點(diǎn)菲薄之力。
〔關(guān)鍵詞〕中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息披露;博弈模型
國(guó)家對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展日漸重視,出臺(tái)了一系列扶持政策,中小企業(yè)得到了較快的發(fā)展。2004年湖南省中小企業(yè)18.2萬家,占全省企業(yè)總數(shù)的99.6%,從業(yè)人員1420萬人,占全省80%,2004年實(shí)現(xiàn)工業(yè)增加值3237. 78億元,增長(zhǎng)11. 4%,占地方生產(chǎn)總值的54%.其中規(guī)模以上企業(yè)銷售收入2564億元,增長(zhǎng)27.76%,占全省51.3%,利稅分別增長(zhǎng)31.5%和15.1%.但目前中小企業(yè)融資難的問題尚未得到根本解決,成為制約中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的障礙。因此,如何解決中小企業(yè)的融資困境,已成為政府和中小企業(yè)急需解決的難題。對(duì)此已有不少學(xué)者從不同側(cè)面和角度進(jìn)行了研究,既有的研究表明,中小企業(yè)融資難的原因在于:其一,中小企業(yè)的融資能力不足,包括信用水平低、歷史記錄欠缺、缺乏抵押擔(dān)保等,其二,銀行方面對(duì)中小企業(yè)的盈利前景、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、管理水平的評(píng)估結(jié)果不理想,其三,社會(huì)信用環(huán)境差,制度不健全等。得出的對(duì)策建議包括,完善支持中小企業(yè)發(fā)展的法律、建立中小金融機(jī)構(gòu)、健全中小企業(yè)的抵押擔(dān)保體系以及加強(qiáng)中小企業(yè)管理等。筆者認(rèn)為在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息對(duì)外公開披露是引導(dǎo)社會(huì)資源配置的重要信號(hào)。市場(chǎng)能否把有限的社會(huì)資源優(yōu)化配置,使社會(huì)福利較大化,關(guān)鍵是企業(yè)披露的會(huì)計(jì)信息這一信號(hào)是否真實(shí)、客觀。本文試圖運(yùn)用博弈模型對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露行為進(jìn)行分析。對(duì)中小企業(yè)而言,大多數(shù)企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)并未分離,其投資人往往就是經(jīng)營(yíng)者,因此其會(huì)計(jì)信息的使用者(博弈主體)主要有:一是經(jīng)營(yíng)者(企業(yè)),他們既是會(huì)計(jì)信息的提供者,向其利益相關(guān)者披露會(huì)計(jì)信息;又是會(huì)計(jì)信息的使用者,利用會(huì)計(jì)信息指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策。二是政府部門,檢查企業(yè)是否如實(shí)披露信息,是否遵紀(jì)守法照章納稅。三是潛在的投資人和債權(quán)人(為了行文的方便,我們統(tǒng)稱其為投資者),根據(jù)中小企業(yè)所披露信息,作出是否投資的決策。而這對(duì)常常處于融資困境的中小企業(yè)來說,它們往往是解決資金短缺的主要方法之一。本文將主要討論企業(yè)與潛在投資者間的博弈。
一、企業(yè)與潛在投資者間的博弈分析
我們假定中小企業(yè)是理性的經(jīng)濟(jì)人,它在是否披露真實(shí)信息問題上,它將主要考慮披露成本和收益之間的關(guān)系,如果披露信息的成本<收益,則選擇披露信息(真實(shí)的);如果披露信息的成本>收益,則選擇不披露信息。假設(shè)信息披露成本為C,影響信息披露成本的因素有信息生成成本(指從建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)到對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息所發(fā)生的一切費(fèi)用,該成本一般由企業(yè)所有者承擔(dān))的大小,信息劣勢(shì)成本(指企業(yè)因披露會(huì)計(jì)信息,使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或潛在投資者處于有利地位,甚至改變其經(jīng)營(yíng)策略和談判策略,而不利于經(jīng)營(yíng)者所引發(fā)的成本)的高低等。信息披露成本對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)而言,是一筆不小的開支,他們往往希望盡量壓縮這些費(fèi)用,但是這樣又將導(dǎo)致因信息披露不充分或失真,而影響潛在投資者的投資。假設(shè)企業(yè)決定披露信息,投資者決定投資時(shí),企業(yè)將可獲得期望收益D元(凈收益為D-C元),投資者可獲得收益A元;若投資者不投資,企業(yè)披露信息的費(fèi)用C元就無法收回,潛在投資者收益也為0.假設(shè)企業(yè)決定不披露信息,當(dāng)投資者決定投資時(shí),企業(yè)將可獲得期望收益N(一般N因?yàn)樵谫Y本市場(chǎng)上不應(yīng)該有天上掉餡餅的好事)元,投資者將損失B元(因?yàn)樵谛畔⒉幻鞯那闆r下投資存在較大的風(fēng)險(xiǎn));若投資者不投資,企業(yè)和潛在投資者收益均為0(見表1所示)。
表1 企業(yè)與潛在投資者之間的博弈
企 業(yè) 潛在投資者 投 資 不投資 披露信息不披露信息 D-C,AN,-B -C,00,0
容易看出表1中的效益矩陣有兩個(gè)納什均衡解(披露信息,投資)和(不披露信息,不投資),其收益值分別為(D-C,A),(0,0)。顯然,納什均衡解(披露信息,投資)要優(yōu)于(不披露信息,不投資),但是,在這個(gè)博弈中卻不存在一種機(jī)制能保障前一個(gè)納什均衡一定出現(xiàn)。從純粹抽象的博弈角度看,這仍然是一個(gè)混合策略的問題。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,這樣的博弈實(shí)際上常常要受到其他因素的影響和干擾,有時(shí)候這些因素會(huì)起決定性的作用。在市場(chǎng)的條件下,企業(yè)和潛在的投資者都不會(huì)平白無故地放棄可獲得豐厚回報(bào)的投資機(jī)會(huì),因此(披露信息,投資)是一個(gè)合理的選擇。但是,你又憑什么相信企業(yè)一定會(huì)披露真實(shí)信息呢?事實(shí)上,披露虛假信息的企業(yè)并不少見,如果這樣潛在投資者選擇不投資是合理的。這也就是為什么許多中小企業(yè)融資難的根源之一。
如何才能實(shí)現(xiàn)有效率的均衡(披露信息,投資)呢?為了尋找答案,我們不妨針對(duì)此模型作進(jìn)一步分析。我們假設(shè)企業(yè)披露信息的概率為q,則不披露為1-q;潛在投資者投資的概率為p,不投資為1-p.
由以上模型可求得:
企業(yè)披露信息時(shí)的期望收益為:(D-C)p-C(1-p)=Dp-C;
企業(yè)不披露信息時(shí)的期望收益為:Np+0p=Np;
當(dāng)Dp-C=Np時(shí),有p=C/(D-N)(1)
即:p>p時(shí),企業(yè)將選擇披露信息。
由式(1)知,決定p的大小的因素有:潛在投資者決定投資時(shí),企業(yè)將可獲得期望收益D的大小;企業(yè)披露信息的費(fèi)用C的大小;在企業(yè)決定不披露信息,投資者決定投資時(shí),企業(yè)將可獲得的期望收益N的大小。當(dāng)C越小,D-N越大時(shí),越有利于企業(yè)作出披露信息的選擇。
同理,潛在投資者決定投資時(shí)的期望收益為:Aq-B(1-q)=(A+B)q-B;
潛在投資者決定不投資時(shí)的期望收益為:0q+0q=0;
即:q>q時(shí),潛在投資者將決定投資。
由式(2)知,決定q的大小的因素有:在企業(yè)決定披露信息條件下,潛在投資者決定投資時(shí)可獲得的收益A的大小;在企業(yè)決定披露信息條件下,潛在投資者決定投資時(shí)所造成的損失B的大小。當(dāng)B越小,A+B越大時(shí),越有利于潛在投資者作出決定投資的決策。
二、政策建議
從上面對(duì)企業(yè)與投資者的博弈分析中可知,該模型存在兩個(gè)納什均衡解,一個(gè)是低效率的均衡,一個(gè)是有效率的均衡。從現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)的活動(dòng)情形來看,融資難已成為制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸,也就是說低效率的均衡(不披露信息,不投資)已成為一種常態(tài)。如何根除中小企業(yè)融資的難題,變低效率的均衡為有效率的均衡?從上面的分析過程中我們不難得知,要從多個(gè)方面著手解決。
1. 在滿足信息使用者的前提下,努力降低企業(yè)披露信息的費(fèi)用C.因?yàn)樾畔⑴顿M(fèi)用過高,會(huì)在很大程度上制約企業(yè)披露信息的動(dòng)機(jī),導(dǎo)致企業(yè)選擇不披露信息,從而潛在投資者因無法了解信息就極可能選擇不投資。為了出現(xiàn)有效率的均衡(披露信息,投資),就必須使中小企業(yè)有披露信息的積極性,其前提條件是降低企業(yè)披露信息的費(fèi)用C.從會(huì)計(jì)的重要性原則來看,某項(xiàng)會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)報(bào)表中是被詳盡、充分地披露還是被簡(jiǎn)要、粗略地列示,主要是看其是否滿足信息使用者的需要,是否有利于人們做出滿意的決策。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要使用者多數(shù)是經(jīng)營(yíng)者、政府有關(guān)部門、貸款或投資機(jī)構(gòu)以及相關(guān)協(xié)作組織。由于國(guó)家目前退出對(duì)小企業(yè)所有權(quán)的控制,以及小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的重合使得小企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者之間的信息不對(duì)稱問題基本上不存在,從而小企業(yè)對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息的主要目標(biāo)是滿足納稅的需要。考慮到小型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的概括性和注重盈利能力反映的要求,小型企業(yè)可采用簡(jiǎn)要形式的財(cái)務(wù)報(bào)告體系。中型企業(yè)應(yīng)提供年度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告可以不作要求。半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括:會(huì)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)要會(huì)計(jì)報(bào)表附注、簡(jiǎn)要財(cái)務(wù)情況說明書。一般而言,企業(yè)會(huì)計(jì)信息是否對(duì)外公開,主要取決于其社會(huì)影響。中小型企業(yè)尤其是小型企業(yè)一般股東數(shù)少、債權(quán)人也相對(duì)集中,因此,一般沒有強(qiáng)制對(duì)外公開的要求。然而,既然中小企業(yè)已經(jīng)編制了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告并大部分進(jìn)行了審計(jì),從增加企業(yè)社會(huì)信用和維護(hù)社會(huì)公眾利益出發(fā),有必要建立如下披露體系:建立地方性的企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露媒體和渠道,如工商、稅務(wù)系統(tǒng)的出版物或網(wǎng)站,可供社會(huì)公眾隨時(shí)進(jìn)行查閱;中型企業(yè)強(qiáng)制性披露經(jīng)審計(jì)的年報(bào),包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表以及它們的附表、簡(jiǎn)要現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)狀況簡(jiǎn)要說明,披露時(shí)間可以較大型企業(yè)適當(dāng)延長(zhǎng)。小型企業(yè)可自行選擇是否對(duì)外披露,若披露,則僅需披露簡(jiǎn)要資產(chǎn)負(fù)債表、簡(jiǎn)要損益表以及財(cái)務(wù)狀況簡(jiǎn)要說明,同時(shí)對(duì)披露的報(bào)表必須接受外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì),披露時(shí)間比中型企業(yè)可更長(zhǎng)。此外,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)信用的宣傳,造成披露信息的企業(yè)具有良好信用的氛圍,給予納稅或銀行信用方面的便利或優(yōu)惠,促進(jìn)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息披露。總之,對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行適當(dāng)簡(jiǎn)化,對(duì)其確認(rèn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別對(duì)待,不僅有助于提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,減少會(huì)計(jì)操作成本,節(jié)約社會(huì)資源,也符合中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的特點(diǎn),有利于調(diào)動(dòng)其積極性,促進(jìn)其健康發(fā)展。
2. 強(qiáng)化政府、投資人及相關(guān)公眾對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督能力,改進(jìn)會(huì)計(jì)信息披露的質(zhì)量與效率,是健全約束信息披露行為機(jī)制,實(shí)現(xiàn)有效均衡的重要條件。對(duì)于中小企業(yè)來說,重要的是政府對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的適度監(jiān)管,即監(jiān)管的目標(biāo)是有利于提高會(huì)計(jì)信息披露的可比性和可信性,而不是干預(yù)企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)行為;監(jiān)管方式的選擇在于暢通會(huì)計(jì)信息供給渠道,確保企業(yè)及時(shí)、完整的披露準(zhǔn)則制度所要求公開的會(huì)計(jì)信息;監(jiān)管的內(nèi)容只能圍繞信息披露內(nèi)容真實(shí)性的核實(shí)。同時(shí),也需要從法律上強(qiáng)化中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息披露義務(wù)和說明責(zé)任,賦予政府有關(guān)部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和追究責(zé)任的權(quán)力。對(duì)披露虛假信息的企業(yè),政府有關(guān)部門可對(duì)其嚴(yán)加處罰,只有力度較大(D-N)時(shí),才有震懾力。在那些情況多變,充滿不確定性和創(chuàng)新的環(huán)境中,相對(duì)而言,政府對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的適度監(jiān)管,也是保障市場(chǎng)公平和有效的重要條件。
3. 完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范中小企業(yè)的運(yùn)作,增加其信息可得性。中小企業(yè)大多數(shù)具有古典意義上企業(yè)的特點(diǎn),即所有者與經(jīng)營(yíng)者合而為一,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍相對(duì)較少,內(nèi)部層次相對(duì)簡(jiǎn)單,信息的傳遞環(huán)節(jié)較少,因而出于經(jīng)濟(jì)成本原則的考慮,信息的傳遞缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的處理的動(dòng)機(jī),而且信息具有強(qiáng)烈的內(nèi)部個(gè)人特性,造成銀行和投資者無法對(duì)其做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),使得銀行在當(dāng)前利率管制的情況下,只能拒絕中小企業(yè)的借款要求,以減少信貸風(fēng)險(xiǎn)。因此,中小企業(yè)為了獲得外部資金,必須完善自身財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范企業(yè)的運(yùn)作,并加強(qiáng)和完善中小企業(yè)信息披露的法規(guī)體系,要求其在不涉及商業(yè)機(jī)密的條件下充分公開其財(cái)務(wù)及相關(guān)信息,而相應(yīng)減少私人信息。
4. 引入中小金融機(jī)構(gòu)。現(xiàn)有理論認(rèn)為中小金融機(jī)構(gòu)在為中小企業(yè)服務(wù)上,擁有信息優(yōu)勢(shì)。如Banerjee(1994)提出“長(zhǎng)期互動(dòng)”假說,認(rèn)為中小金融機(jī)構(gòu)一般是地方性金融機(jī)構(gòu),專門為地方中小企業(yè)服務(wù)。通過長(zhǎng)期的合作關(guān)系,中小金融機(jī)構(gòu)對(duì)地方中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的了解程度逐漸增加。這就有助于解決存在于中小企業(yè)與中小金融機(jī)構(gòu)之間的信息不對(duì)稱問題。Berger和Udell(1998,2002)指出,缺少規(guī)范信息披露的中小企業(yè)提供了模糊信息,即“軟信息”。這種難以量化和傳遞的軟信息具有強(qiáng)烈的人格化特征,因而對(duì)于內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大銀行來說,其傳遞成本過高,而如果把決策權(quán)配置給地方分支機(jī)構(gòu),又會(huì)在銀行內(nèi)部產(chǎn)生問題,因此,中小金融機(jī)構(gòu)在發(fā)放中小企業(yè)貸款上比大銀行具有成本優(yōu)勢(shì)。
5. 建立中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)一般規(guī)模小、資產(chǎn)少,普遍存在抵押品不足的問題,而信用擔(dān)保則彌補(bǔ)了中小企業(yè)抵押品不足的缺陷,回避了中小企業(yè)的信用困境,使大企業(yè)與中小企業(yè)的邊際信譽(yù)成本真正達(dá)于一致。中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)還可以降低對(duì)中小企業(yè)信息搜集與處理的邊際信息成本,使銀行的信貸和潛在投資者的支持向企業(yè)的邊際生產(chǎn)力回歸。在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的處置上,專業(yè)化信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)的作用不僅僅是簡(jiǎn)單地轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),那樣只會(huì)使?jié)撛谕顿Y者將面臨的逆選擇與道德陷阱問題轉(zhuǎn)嫁給自己;也不在于單純地彌補(bǔ)中小企業(yè)抵押不足,從而與潛在投資者共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),那樣總體風(fēng)險(xiǎn)水平并未降低,只是由更多的機(jī)構(gòu)來承擔(dān)。因而要真正理解中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)在風(fēng)險(xiǎn)處置上的特殊優(yōu)勢(shì):信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)通過專業(yè)化的經(jīng)營(yíng)信息資源、專門人才的利用與培訓(xùn)以及專門技術(shù)的研究與開發(fā),降低信息搜集與處理的成本(主要是軟信息),從而有效地降低風(fēng)險(xiǎn),這一點(diǎn)是銀行等其他非信用中介結(jié)構(gòu)所不及的。通過中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu),可使銀行和投資人所面臨的風(fēng)險(xiǎn)降低(B下降),從而使?jié)撛谕顿Y者有作出投資決定的積極性。