引論:我們?yōu)槟砹?篇管理會(huì)計(jì)信息化研究范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

管理會(huì)計(jì)信息化研究:煙草商業(yè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用探討
摘要:
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),人們的生活方式隨之發(fā)生改變,煙草商業(yè)企業(yè)受到巨大沖擊,控?zé)煑l例的不斷深化,市場(chǎng)環(huán)境的變化莫測(cè),使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)不容樂(lè)觀,也使得煙草行業(yè)面臨著前所未有挑戰(zhàn)。行業(yè)積極適應(yīng)新形勢(shì),轉(zhuǎn)觀念向管理要效益,轉(zhuǎn)方式向創(chuàng)新要活力,不斷提高管理層次,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)履行其在更高層次發(fā)展戰(zhàn)略的服務(wù)價(jià)值,合理控制成本、價(jià)值管理重要工具的管理會(huì)計(jì),其應(yīng)用被廣泛關(guān)注。而信息化是支撐管理會(huì)計(jì)理念與方法同時(shí)并舉、支撐管理會(huì)計(jì)功能發(fā)揮和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要手段與推動(dòng)力量。本文通過(guò)對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用探索,將管理會(huì)計(jì)理念融入企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,旨在進(jìn)一步提高企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力、資源利用效率和管理效能。
關(guān)鍵詞:
煙草商業(yè);管理會(huì)計(jì);信息化
當(dāng)前形勢(shì)下,煙草行業(yè)發(fā)展速度趨緩,商業(yè)企業(yè)卷煙銷量增長(zhǎng)和結(jié)構(gòu)提升動(dòng)力減弱,行業(yè)發(fā)展方向逐漸轉(zhuǎn)向“質(zhì)量效率集約型”,發(fā)展前景步入了“向管理要效益”的時(shí)代。深入挖掘潛力,推進(jìn)精益管理,提升企業(yè)價(jià)值,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。面對(duì)新環(huán)境,需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能中的財(cái)務(wù)資金預(yù)算結(jié)算、稅務(wù)管理、報(bào)表編制等基本會(huì)計(jì)職能逐步轉(zhuǎn)向公司運(yùn)營(yíng)、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面決策支持的管理會(huì)計(jì)職能,在做好價(jià)值保持的同時(shí)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。
一、管理會(huì)計(jì)在煙草商業(yè)企業(yè)的職能定位
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),是企業(yè)組織和部門(mén)的橋梁,把企業(yè)組織的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)系起來(lái),一方面把收集的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行一系列的處理加工,便于決策人員制定計(jì)劃;另一方面通過(guò)草擬商業(yè)企業(yè)的規(guī)劃綱要、運(yùn)用科學(xué)的管理手段,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的同時(shí)提高價(jià)值服務(wù)能力,不斷與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。
1.明確服務(wù)戰(zhàn)略綱要
就財(cái)務(wù)管理工作自身而言,認(rèn)真貫徹要落實(shí)“戰(zhàn)略、規(guī)范、創(chuàng)新、質(zhì)效、管理”的要求,通過(guò)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),探索管理會(huì)計(jì)新的理論和方法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息整合,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃。
2.落實(shí)服務(wù)中心工作
煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)以卷煙經(jīng)營(yíng)和專賣(mài)管理為工作的重中之重。抓住時(shí)機(jī),穩(wěn)步發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展有條不紊的前提下,實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力等有限資源的優(yōu)化配置和合理使用。依據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行采集、整理、分類、對(duì)比和處理,能夠在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制,未雨綢繆,確保完成制定目標(biāo)。
3.深化服務(wù)改革創(chuàng)新
管理會(huì)計(jì)可通過(guò)分析比較專業(yè)工具和方法,以及影響企業(yè)效益、效率和效果的相關(guān)收支數(shù)據(jù),為商業(yè)企業(yè)的改革創(chuàng)新提供客觀、的資料信息,從而給予商業(yè)企業(yè)有效支持。
4.提升服務(wù)管理水平
管理會(huì)計(jì)可以定期開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告活動(dòng),通過(guò)個(gè)人報(bào)告的形式為服務(wù)管理提供的預(yù)測(cè)、科學(xué)的決策及其合理的控制,與此同時(shí),提升企業(yè)管理水平,通過(guò)客觀、恰當(dāng)?shù)男畔①Y料,把企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)與設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行聯(lián)系起來(lái),建立以目標(biāo)規(guī)劃為導(dǎo)向的績(jī)效管理體系。
二、管理會(huì)計(jì)信息化在煙草商業(yè)企業(yè)的應(yīng)用狀況和存在問(wèn)題
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然而至,數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)一步放大,在決策中信息的作用日益顯現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)的有機(jī)融合,運(yùn)用現(xiàn)代化方法,巧妙利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和非財(cái)務(wù)信息,通過(guò)收集,整理、分析一系列活動(dòng),確保煙草商業(yè)企業(yè)在收益的同時(shí)也勾畫(huà)了未來(lái)發(fā)展的藍(lán)圖。近年來(lái),煙草行業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)高度重視,開(kāi)發(fā)應(yīng)用了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)等一系列財(cái)務(wù)軟件,不斷拓展數(shù)據(jù)的深度和寬度,為管理會(huì)計(jì)分析提供了信息資源。但仍然存在一些問(wèn)題:一是缺乏管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合應(yīng)用能力。往往只是依托單個(gè)管理會(huì)計(jì)工具或單獨(dú)管理會(huì)計(jì)體系的應(yīng)用,和企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)帶動(dòng)能力欠缺,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)功能機(jī)構(gòu)聯(lián)合快速發(fā)展。二是信息系統(tǒng)集成也陷入泥淖。當(dāng)前信息近代化仍然處于相對(duì)較低階段,大多數(shù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營(yíng)銷、專賣(mài)、人勞、客戶等系統(tǒng)缺乏聯(lián)系,彼此相互獨(dú)立,不能確保有效整合,也無(wú)法共享信息系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù),因此,出現(xiàn)一個(gè)個(gè)“信息孤島”。管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略規(guī)劃因數(shù)據(jù)采集不或技術(shù)落后等原因依舊無(wú)法完成。三是財(cái)務(wù)信息和各種業(yè)務(wù)信息沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。各系統(tǒng)之間在功能和信息上共享交流較少,導(dǎo)致各個(gè)不同系統(tǒng)中數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、口徑不一致,自然而言提升數(shù)據(jù)匹配和加工利用的難度系數(shù),影響管理會(huì)計(jì)無(wú)法計(jì)算獲得和整合相關(guān)信息。四是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和部門(mén)協(xié)作力度要求較高。以管理會(huì)計(jì)服務(wù)職能為出發(fā)點(diǎn),戰(zhàn)略目標(biāo)是頂層設(shè)計(jì),需要領(lǐng)導(dǎo)層的管理理念支撐,中心工作是基石,需要主要業(yè)務(wù)部門(mén)的全力支持與配合。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是理念推行和信息化建設(shè)的核心,部門(mén)的協(xié)作程度是信息系統(tǒng)高效運(yùn)用的關(guān)鍵。否則,信息系統(tǒng)建設(shè)將形同虛設(shè),容易成為財(cái)務(wù)部門(mén)的“獨(dú)角戲”。
三、推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的幾點(diǎn)設(shè)想
1.堅(jiān)持目標(biāo)引領(lǐng),突出管理會(huì)計(jì)服務(wù)職能
推動(dòng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的長(zhǎng)足發(fā)展,首先確保其能夠支撐與推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施。在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,要跳出專業(yè)應(yīng)用和單項(xiàng)工具管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)思維,管理理念要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為引領(lǐng),管理方向要從服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和中心工作出發(fā),與信息化建設(shè)深度契合,從戰(zhàn)略決策、營(yíng)銷支持、績(jī)效考核等方面提升管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的綜合應(yīng)用能力。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)要本著“實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流管理、控制成本費(fèi)用、優(yōu)化資源配置和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)”為目標(biāo),深入了解行業(yè)現(xiàn)狀,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)劃為宗旨,恰當(dāng)評(píng)價(jià)、分析、評(píng)估管理會(huì)計(jì)和信息化工作現(xiàn)狀,促使業(yè)務(wù)流程更加通暢,梳理有效滿足自身信息化需求,制定實(shí)施規(guī)劃,突出管理會(huì)計(jì)服務(wù)職能,提升管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的效率效果。
2.深化系統(tǒng)融合,構(gòu)建信息共享平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的便捷快速流動(dòng),在加強(qiáng)聯(lián)系的同時(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,從根本上防止“信息孤島”的出現(xiàn)。一方面,轉(zhuǎn)變管理財(cái)務(wù)的方式方法,保障在財(cái)產(chǎn)信息高速運(yùn)行。另一方面,在立足企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的同時(shí),時(shí)刻關(guān)注企業(yè)之外的動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)的內(nèi)外部并舉的發(fā)展戰(zhàn)略。在此基礎(chǔ)上依托信息處理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的共享、分析和處理,以支持管理層決策和管理會(huì)計(jì)體系運(yùn)行。
3.強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析,推進(jìn)企業(yè)決策管理前瞻性
加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,不僅需要的信息,而且更要做到信息的實(shí)時(shí)性,以便相關(guān)決策人員了解發(fā)展現(xiàn)狀;也需要信息和數(shù)據(jù)的高度集成,從而有效整理和科學(xué)分析大量財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息。一方面,通過(guò)對(duì)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)采集、整理、歸類、分析,實(shí)現(xiàn)從階段性的月度分析向?qū)崟r(shí)報(bào)告轉(zhuǎn)變;另一方面,利用信息共享平臺(tái),通過(guò)多維度、多類型、多角度分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合分析,為管理會(huì)計(jì)體系提供多視角數(shù)據(jù)源。信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能建設(shè)和綜合應(yīng)用能力,可以深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)決策的及時(shí)性和前瞻性。
4.提高重視程度,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用高效
打破對(duì)“會(huì)計(jì)”概念的片面認(rèn)識(shí),厘清傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的不同職能,充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)是精益管理和價(jià)值創(chuàng)造的重要工具。首先,在理念推行和信息化建設(shè)上,決策層要高度重視,將管理理念作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的風(fēng)向標(biāo),為戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃、管理制度的制定、管理流程的優(yōu)化以及管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其次,在信息化推廣應(yīng)用過(guò)程中,執(zhí)行層要高度重視,要根據(jù)職能分工、信息系統(tǒng)流程等充分協(xié)作配合,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)用,從而達(dá)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用效果。
5.筑牢安全防線,保障信息系統(tǒng)高效運(yùn)行
管理會(huì)計(jì)使用的數(shù)據(jù)大多以內(nèi)部資料為主,這些數(shù)據(jù)普遍具有較高的保密性和較強(qiáng)的綜合性。我們要在運(yùn)用數(shù)據(jù)是確保數(shù)據(jù)的真實(shí),不要泄露。因此,系統(tǒng)建設(shè)要圍繞保密性、完整性、可用性、可控性、不可否認(rèn)性進(jìn)行有效設(shè)計(jì)、控制,確保信息安全,保障系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行安全。隨著高科技時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的新技術(shù)被廣泛的運(yùn)用,對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō),遇到了前所未有的發(fā)展契機(jī)。如何實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用和信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展,如何實(shí)現(xiàn)預(yù)算、資金管理、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面的協(xié)調(diào)和諧發(fā)展,是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)又好又快發(fā)展的攻堅(jiān)戰(zhàn),也是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要,提升企業(yè)價(jià)值的有效手段。因此,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際情況出發(fā),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:郭曉蓮 單位:江西省煙草公司萍鄉(xiāng)市公司
管理會(huì)計(jì)信息化研究:我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化研究
我國(guó)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化肇始于會(huì)計(jì)電算化,而后沿著管理會(huì)計(jì)的個(gè)別模塊、單一領(lǐng)域陸續(xù)展開(kāi)。對(duì)于管理會(huì)計(jì)的某一特殊領(lǐng)域,比如預(yù)算、成本管理等,中國(guó)的企業(yè)積累了較為豐富的成功實(shí)踐,但我國(guó)企業(yè)整體的管理會(huì)計(jì)信息化水平則要落后一些。這種局面的形成既與中國(guó)企業(yè)的發(fā)展階段有關(guān),也與管理會(huì)計(jì)在我國(guó)發(fā)展的滯后性有關(guān)。管理會(huì)計(jì)信息化水平的標(biāo)志主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)、開(kāi)發(fā)與先進(jìn)性;二是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在各企業(yè)的普及與應(yīng)用程度。其中管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)客觀載體,是管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)的一個(gè)集成,是通過(guò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化方法,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和其他非財(cái)務(wù)綜合信息,并對(duì)信息進(jìn)行整理、計(jì)算、對(duì)比和分析等處理,來(lái)滿足各級(jí)管理者對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、控制與反饋的需求,以幫助各信息使用者作出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)。它可以滿足管理者的不同信息需求;可以根據(jù)不同的客觀環(huán)境,幫助管理者建設(shè)相吻合的激勵(lì)機(jī)制,以促使企業(yè)各層次的工作人員更好地完成任務(wù);與此同時(shí),還可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偂P畔⒓夹g(shù)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展程度決定著管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展水平。目前,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為ERP軟件中的一個(gè)子系統(tǒng),獨(dú)立于ERP軟件,具有獨(dú)特專一性,主要通過(guò)電子表格等輔助軟件實(shí)現(xiàn)決策管理功能等形式存在。現(xiàn)在市場(chǎng)上出現(xiàn)的生產(chǎn)廠商大致可以分為三類,分別是以SAP、Oracle為特征的國(guó)外ERP軟件供應(yīng)商,以用友、金蝶為首的自主研發(fā)本土化ERP軟件供應(yīng)商以及以海波龍為代表的專門(mén)財(cái)務(wù)管理軟件供應(yīng)商。隨著管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)的推廣和普及,我們需要更多與國(guó)際接軌、適合本國(guó)國(guó)情的管理會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)。反過(guò)來(lái),隨著新的、更為高效、更為便捷的管理會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn),我國(guó)的管理會(huì)計(jì)推廣速度和效率也將更高,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)水平也將得到巨大提高。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)管理水平的提升,同時(shí)隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)的融合和交往,很多中國(guó)本土企業(yè)越來(lái)越重視管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),出現(xiàn)了一小批將信息化應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)各大領(lǐng)域,成功整合、改造和建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)。這些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)作為中國(guó)本土企業(yè)探索管理會(huì)計(jì)信息化的典型,具有十分重要的參考價(jià)值和借鑒意義。
一、預(yù)算管理信息化方面的探索與積累
隨著現(xiàn)代新經(jīng)濟(jì)形態(tài)的形成,預(yù)算管理在企業(yè)管理活動(dòng)中的地位越來(lái)越重要,而現(xiàn)代企業(yè)所處的環(huán)境瞬息萬(wàn)變,企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)具有跨領(lǐng)域性、混業(yè)性,這些都對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理模式提出了挑戰(zhàn)。它要求企業(yè)采用先進(jìn)的信息技術(shù),建立預(yù)算管理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)預(yù)算管理的各個(gè)方面進(jìn)行信息化管理和反應(yīng),以利于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。預(yù)算管理信息化的要求在中國(guó)企業(yè)管理的探索中不斷深化,從最初的基于文檔、Excel表格等文件型數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展到基于專業(yè)性應(yīng)用軟件的信息系統(tǒng)。為了滿足這些要求,一些主要的信息系統(tǒng)和軟件得以誕生,如ERP中的預(yù)算系統(tǒng)等。信息化水平的提升使得處理復(fù)雜的預(yù)算編制、過(guò)程監(jiān)控和預(yù)算分析成為可能。這為在有限成本和現(xiàn)實(shí)條件下實(shí)施預(yù)算管理打下了極為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。雖然預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)取得了巨大進(jìn)步,并在國(guó)外得到很大的普及。總體來(lái)說(shuō),預(yù)算管理信息系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用還不夠普遍。在元年諾亞舟與國(guó)務(wù)院國(guó)資委研究中心于2013年共同進(jìn)行的一次針對(duì)大型國(guó)有企業(yè)的調(diào)研中,僅有4成企業(yè)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理信息化。而基于大型國(guó)有企業(yè)在我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理推行中的經(jīng)驗(yàn)豐富地位,倘若將這一調(diào)研范圍放大到所有中國(guó)企業(yè),相信這一數(shù)值還會(huì)有較大下降。從現(xiàn)有的預(yù)算管理現(xiàn)實(shí)來(lái)看,預(yù)算管理信息化工具主要包括以下幾種:(1)ERP中的預(yù)算模塊;(2)專業(yè)的預(yù)算管理軟件;(3)企業(yè)自行研發(fā)的預(yù)算軟件。隨著預(yù)算在企業(yè)中的地位日益重要,預(yù)算管理日益規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,獨(dú)立的專業(yè)化預(yù)算管理軟件逐漸成為應(yīng)用的主流,而且在已有的實(shí)踐中,對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)管控和實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地皆發(fā)揮了較大作用。在這方面不少企業(yè)取得了令人羨慕的成功,比較典型的有神東煤炭。神東煤炭于2009年實(shí)現(xiàn)了體系完整、內(nèi)容的預(yù)算管理。作為一家組織架構(gòu)十分龐雜、數(shù)據(jù)量巨大、管理維度較多的大型企業(yè),信息化平臺(tái)的應(yīng)用是預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)落地的先決條件,也是必要條件。神東煤炭所應(yīng)用的預(yù)算信息化,以多維度預(yù)算模型體現(xiàn)業(yè)務(wù)特點(diǎn)。通過(guò)多維信息系統(tǒng),神東在組織、管理、業(yè)務(wù)、成本費(fèi)用等方面的關(guān)鍵要素得到了充分體現(xiàn),令多維的數(shù)據(jù)挖掘具備了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)系統(tǒng)中的多維預(yù)算模型,神東的預(yù)算內(nèi)容更加精細(xì),分析角度更加豐富,又為日常管控和經(jīng)驗(yàn)決策提供了更有力的支持。神東還通過(guò)預(yù)算信息系統(tǒng)以圖形化創(chuàng)建業(yè)務(wù)規(guī)則,令管理人員可輕松構(gòu)建業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化的預(yù)算模型。同時(shí),可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的變化,在系統(tǒng)中靈活地對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和追加,并建立和完善預(yù)算外事項(xiàng)的審批權(quán)限和流程,區(qū)分固定預(yù)算和彈性預(yù)算的不同處理方式。而以上種種,如果離開(kāi)信息化手段,對(duì)于類似神東煤炭這樣規(guī)模巨大、組織復(fù)雜的企業(yè),基本是不可能完成的。從神東的預(yù)算做法可以看出,一般大型企業(yè)集團(tuán)搭建預(yù)算系統(tǒng),需要滿足幾個(gè)條件:(1)與企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)復(fù)雜的特點(diǎn)相適應(yīng),預(yù)算模型應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)多維度的數(shù)據(jù)挖掘和分析;(2)搭建的預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)該是可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的;(3)預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)該是具有靈活性的,可以方便根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)和外界環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整。另外,預(yù)算系統(tǒng)還應(yīng)該和企業(yè)原有的信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,這樣做不僅可以減少浪費(fèi)、節(jié)約資源,而且可以發(fā)揮疊加效應(yīng)。
二、成本管理信息化方面的探索與積累
隨著國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,成本競(jìng)爭(zhēng)成為眾多企業(yè)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的另一法寶。隨著生產(chǎn)自動(dòng)化程度的提高以及產(chǎn)品種類越來(lái)越復(fù)雜,傳統(tǒng)的手工管理模式往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供一個(gè)能協(xié)調(diào)、計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各類成本發(fā)生的集成化系統(tǒng),是中國(guó)企業(yè)由傳統(tǒng)成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。然而,與信息化對(duì)成本管理的巨大推動(dòng)力形成鮮明對(duì)比的是,目前,在中國(guó)企業(yè)成本管理的應(yīng)用領(lǐng)域、信息化的實(shí)施效果卻不甚理想,特別是在標(biāo)準(zhǔn)成本法、計(jì)劃成本法等領(lǐng)域,以ERP系統(tǒng)中的一個(gè)功能為主流的信息化應(yīng)用大多是不成功的。但在以獨(dú)立的專業(yè)化信息系統(tǒng)為主流的作業(yè)成本管理領(lǐng)域,信息化的實(shí)施對(duì)于推動(dòng)這方面的應(yīng)用所
產(chǎn)生的作用已經(jīng)得到顯現(xiàn)。例如中外運(yùn)久凌引入的作業(yè)成本法就取得了成功。中外運(yùn)久凌是中國(guó)外運(yùn)旗下主要承擔(dān)集團(tuán)國(guó)內(nèi)陸上物流的專業(yè)子公司,2005年1月開(kāi)始運(yùn)營(yíng)快運(yùn)業(yè)務(wù)。由于中國(guó)外運(yùn)集團(tuán)本身具有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),中外運(yùn)久凌在成本管理方面的基礎(chǔ)是比較扎實(shí)的。但是,作為大型物流企業(yè),具有非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)和分工,原有的成本管理方法和工具無(wú)法滿足新的運(yùn)營(yíng)模式的要求,中外運(yùn)久凌由此引入了作業(yè)成本法。首先,久凌集中精力完成了作業(yè)成本模型的建設(shè)。中外運(yùn)久凌作業(yè)成本模型中包括了所定義的大量業(yè)務(wù)站點(diǎn)和成本站點(diǎn),業(yè)務(wù)量很龐大,而每個(gè)站點(diǎn)的成本、每個(gè)路由的成本都需要計(jì)算,這些工作依靠手工根本不可能完成。只有依靠有效的信息化系統(tǒng)的支持,才能使作業(yè)成本得以順利實(shí)施。久凌的作業(yè)成本模型中,確定作業(yè)成本系統(tǒng)主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、模型配置、數(shù)據(jù)采集、成本計(jì)算、成本分析、成本預(yù)測(cè)等幾個(gè)主要模塊。建立了成本模型后,接下來(lái)需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題是如何實(shí)現(xiàn)模型的高效、計(jì)算。久凌的作業(yè)成本信息系統(tǒng)的核心程序通用、穩(wěn)定,具備項(xiàng)目成本計(jì)算與分析、項(xiàng)目盈利分析、標(biāo)準(zhǔn)路由成本底價(jià)計(jì)算、項(xiàng)目成本底價(jià)計(jì)算等主要功能。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算得到的精細(xì)化成本數(shù)據(jù)從產(chǎn)品、客戶、作業(yè)、資源、科目、成本中心等多個(gè)維度進(jìn)行綜合查詢分析。利用歷史加權(quán)平均的單位作業(yè)成本,可以進(jìn)行路由成本預(yù)測(cè)、項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)等成本預(yù)測(cè)分析,并可依據(jù)各產(chǎn)品的收入站點(diǎn)設(shè)置自動(dòng)進(jìn)行成本中心間的成本回歸。作為物流企業(yè),久凌的作業(yè)成本系統(tǒng)的成功實(shí)施凸顯了作業(yè)成本法對(duì)服務(wù)業(yè)的優(yōu)勢(shì)。在很多制造業(yè)企業(yè),作業(yè)成本法也正在被用來(lái)分配間接費(fèi)用。2013年,財(cái)政部的《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》中正式把作業(yè)成本法作為成本核算的方法之一。不過(guò)制造業(yè)企業(yè)采用作業(yè)成本信息系統(tǒng),也需要考慮和企業(yè)其他信息系統(tǒng),特別是和原有的成本系統(tǒng)的銜接。 三、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化方面的探索與積累
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)一直是企業(yè)治理中一項(xiàng)非常重要的活動(dòng)。相對(duì)客觀、的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)能夠激勵(lì)能者和員工,讓他們?yōu)槠髽I(yè)作出更大貢獻(xiàn);同時(shí)能夠懲罰懶著、無(wú)能者,讓他們更快進(jìn)步或?qū)⑺麄兦謇沓鰣F(tuán)隊(duì)。但業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)往往是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,單靠傳統(tǒng)的方式很難得到提升,而信息化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用為解決這一難題提供了的妙方。就目前來(lái)講,信息系統(tǒng)在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)領(lǐng)域的單獨(dú)應(yīng)用比較少。盡管對(duì)于平衡計(jì)分卡有專門(mén)的信息化工具,但很少在企業(yè)獲得應(yīng)用。較大的原因是對(duì)于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的一些先進(jìn)方法,無(wú)論是平衡計(jì)分卡還是EVA,對(duì)數(shù)據(jù)要求相對(duì)簡(jiǎn)單,一般手工就可以完成。但是,當(dāng)少數(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富企業(yè),比如華潤(rùn)、海爾等,開(kāi)始實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)得到領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視,從而成為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分。華潤(rùn)集團(tuán)是最早采用平衡計(jì)分卡的中央企業(yè)。2003年,華潤(rùn)引入平衡計(jì)分卡彌補(bǔ)其原有6S管理體系在戰(zhàn)略協(xié)同方面的不足。這一全新的6S管理體系,仍然是6個(gè)“S”,但基本內(nèi)容與以前有了很大變化。特別是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,從適應(yīng)利潤(rùn)中心競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的利潤(rùn)中心業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系轉(zhuǎn)化成了財(cái)務(wù)、顧客、流程和學(xué)習(xí)四個(gè)維度的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,從而使考核評(píng)價(jià)成為戰(zhàn)略執(zhí)行工具。而6S管理體系要想得到貫徹實(shí)施,信息化工具的使用是很有必要的。華潤(rùn)集團(tuán)早在2002年就正式啟動(dòng)了信息化核心應(yīng)用系統(tǒng)及時(shí)期。在集團(tuán)總部,基于SAP軟件系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和決策信息系統(tǒng)率先成功實(shí)施。隨后,利潤(rùn)中心的管理報(bào)表傳輸?shù)郊瘓F(tuán)總部的環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)的信息化處理,同時(shí),系統(tǒng)還可以對(duì)信息進(jìn)行再加工,形成比較直觀的圖表,從而反映實(shí)際與預(yù)算、實(shí)際與歷史的差異,還可進(jìn)一步分析差異產(chǎn)生的原因,為集團(tuán)和利潤(rùn)中心日常監(jiān)控和管理分析提供了極大的方便。同時(shí),個(gè)性化的界面還能方便決策層實(shí)時(shí)查詢。就此,6S管理報(bào)告體系在集團(tuán)層面基本實(shí)現(xiàn)信息化。華潤(rùn)集團(tuán)信息技術(shù)部門(mén)又先后開(kāi)發(fā)了6S管理體系的其他部分的信息化運(yùn)用:預(yù)算體系、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略體系和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系、內(nèi)部審計(jì)體系和經(jīng)理人考核體系。至此,華潤(rùn)將平衡計(jì)分卡成功地納入了企業(yè)的整個(gè)管理信息系統(tǒng)。像華潤(rùn)這樣把業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)納入企業(yè)信息系統(tǒng),成為企業(yè)信息化的一部分的中國(guó)企業(yè)畢竟是少數(shù)。但對(duì)于體量巨大的集團(tuán)企業(yè),這也是一種必然趨勢(shì)。
四、整體管理會(huì)計(jì)信息化體系方面的探索與積累
除了在單一的管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)用中引入信息化平臺(tái)的成功企業(yè)之外,我國(guó)已經(jīng)涌現(xiàn)出少數(shù)成功建立管理會(huì)計(jì)信息化體系的企業(yè),比較典型的有如海爾、華潤(rùn)、神華等大型的企業(yè)集團(tuán)。以海爾為例。海爾所廣為人知的涵蓋“事前算贏”的預(yù)算管理體系、人單合一雙贏模式、自主經(jīng)營(yíng)體和管理會(huì)計(jì)報(bào)告為核心的管理會(huì)計(jì)體系,不僅是一套完善的管理會(huì)計(jì)體系,還是一套全員、和全流程的信息化體系。在信息化不發(fā)達(dá)的時(shí)代,由于高昂交易成本的存在,企業(yè)內(nèi)部按照市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制來(lái)運(yùn)作會(huì)比較困難。但是在信息化手段日益發(fā)達(dá)的今天,這個(gè)問(wèn)題就能夠得到有效的解決。海爾“人單合一”的一個(gè)支撐體系就是信息化。高效的信息化平臺(tái)使得海爾日清的閉環(huán)優(yōu)化和使員工素質(zhì)不斷提高的SBU(StrategyBusinessUnit,戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元)提升機(jī)制都能夠得到有效的實(shí)現(xiàn)。2006年,海爾提出“人單合一信息化日清”,其具體內(nèi)涵是通過(guò)信息化手段對(duì)每日的經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行日清,動(dòng)態(tài)顯示出每天的工作預(yù)算、實(shí)際及差距,做出糾偏計(jì)劃,保障目標(biāo)的完成。日清表的任務(wù)主要是關(guān)閉業(yè)務(wù)執(zhí)行中的差距,把關(guān)閉差距的工作形成每天的預(yù)算,持續(xù)改進(jìn)績(jī)效。日清表上接戰(zhàn)略損益表,下接人單酬表。預(yù)算管理體系是海爾管理會(huì)計(jì)信息化體系的核心。海爾的預(yù)算管理體系稱為“事前算贏”的預(yù)算管理體系,包括了年度預(yù)算、場(chǎng)景分析、滾動(dòng)預(yù)測(cè)等內(nèi)容。通過(guò)這套預(yù)算管理體系海爾可以貫通銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、費(fèi)用等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的預(yù)算/預(yù)測(cè)體系,事先預(yù)見(jiàn)到行動(dòng)計(jì)劃的經(jīng)營(yíng)成果,并據(jù)此對(duì)行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行有效調(diào)整,以達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),關(guān)閉差距。管理會(huì)計(jì)報(bào)告信息化體系是海爾以自主經(jīng)營(yíng)體為核心的人單合一雙贏模式的支撐。通過(guò)在系統(tǒng)中編制戰(zhàn)略損益表、日清表和人單酬表,將每日的運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)進(jìn)行核算和分析,海爾可以獲得三個(gè)層級(jí)經(jīng)營(yíng)體的經(jīng)營(yíng)情況,可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各級(jí)管理層對(duì)其所需的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)成果相關(guān)數(shù)據(jù)的的在線查詢與獲取。我們不得不承認(rèn),中國(guó)企業(yè)中,像海爾這樣建立了完善的管理會(huì)計(jì)信息化體系的企業(yè)并不多。海爾的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)值得每個(gè)企業(yè)借鑒,但是,卻無(wú)法復(fù)制。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)并不具備像海爾這么好的管理基礎(chǔ)。但是,建立完善的管理會(huì)計(jì)信息化體系,才能使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造中發(fā)揮更大的作用,才能將管理會(huì)計(jì)真正融入企業(yè)的管理架構(gòu)和信息化體系中。所以,每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自身的特別,行走在邁向管理會(huì)計(jì)體系的大道上。
管理會(huì)計(jì)信息化研究:財(cái)務(wù)共享管理會(huì)計(jì)信息化策略
摘要:
當(dāng)前,信息化發(fā)展速度較快,廣泛應(yīng)用于人們的生活,影響著人們的生活方式和工作方式。在信息化的背景下,影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致當(dāng)前的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)生了重大的變化。要想使信息化更好的融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來(lái),應(yīng)該促進(jìn)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)踐的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享制度在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化中的重要作用。因此,要想確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,必須要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),對(duì)其管理會(huì)計(jì)信息化
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);信息化;實(shí)施策略
一、前言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展,并且取得了良好的成效。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,其管理會(huì)計(jì)起到了一定的成效,需要借助信息化的手段來(lái)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。要想使財(cái)務(wù)共享服務(wù)更好的應(yīng)用到企業(yè)管理中來(lái),應(yīng)該促進(jìn)信息化水平的不斷提高,使其為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的作用。因此,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行探討的過(guò)程中,應(yīng)該建立在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)之上,有利于擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息化的范圍,能夠推動(dòng)信息化發(fā)展的速度,提升企業(yè)的管理水平。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化概述
1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)
財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用,主要建立在財(cái)務(wù)流程的基礎(chǔ)之上,為了減少企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,創(chuàng)造企業(yè)的效益,必須要保障組織結(jié)構(gòu)的合理性,對(duì)相應(yīng)的流程應(yīng)該按照規(guī)范的制度去執(zhí)行,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)工作效率的提升。同時(shí),還需要對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)行情做好充分的了解,站在客戶的角度上,提供專業(yè)化的服務(wù),并在企業(yè)內(nèi)部采取分布式的管理模式。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的財(cái)務(wù)整合,在實(shí)際的工作當(dāng)中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求和公司的財(cái)務(wù)狀況,充分利用專業(yè)性技術(shù)和信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)兩者的有效融合,建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一性和有效性管理。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),主要是通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與通信技術(shù)的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息現(xiàn)代化,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供良好的服務(wù),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠向著標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的進(jìn)程邁進(jìn)。然而,現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)共享主要建立在共享服務(wù)和企業(yè)模式建立當(dāng)中,需要結(jié)合企業(yè)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化的探討,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2.管理會(huì)計(jì)信息化
管理會(huì)計(jì)是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要組成部分,在應(yīng)用的過(guò)程中,主要是結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的搜集工作,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況做出系統(tǒng)的了解,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與管理之間的有效結(jié)合,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管控發(fā)揮了重要的作用,是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。管理會(huì)計(jì)起源于西方國(guó)家,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了較大的影響,被企業(yè)廣泛應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用的時(shí)間相對(duì)較晚,在實(shí)際應(yīng)用中存在著一定的問(wèn)題,影響著企業(yè)管理的效果,沒(méi)有充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的應(yīng)用過(guò)程中,還處于初級(jí)階段,要想充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,應(yīng)該講管理會(huì)計(jì)與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),為企業(yè)的發(fā)展和決策提供的信息。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的作用
1.提升管理會(huì)計(jì)的水平
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效管理,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部制定完善統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)信息的有效整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)工作,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完善性提供理論依據(jù)。同時(shí),還需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理程序,保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作能夠按照一定的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,保障財(cái)務(wù)工作實(shí)施的有據(jù)可循。適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的客觀需要,能夠減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作效率的提升。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重管理會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中的重要性,充分體會(huì)到管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)揮的積極作用,應(yīng)該將全部的精力和關(guān)注度投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來(lái),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的更好發(fā)展。例如:某企業(yè)為了提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了完善的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng),促進(jìn)了財(cái)務(wù)指標(biāo)的完善,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化。為了使管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮作用,取消了集團(tuán)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén),結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展現(xiàn),制定出了合理科學(xué)的財(cái)務(wù)制度,保障了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員的集成化發(fā)展。另外企業(yè)的一部分會(huì)計(jì)人員還可以深入到企業(yè)內(nèi)部,對(duì)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況進(jìn)行掌握,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控。另外一部門(mén)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該為了促進(jìn)企業(yè)投資的快速發(fā)展,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了解,以便制定出合理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的快速發(fā)展。
2.提高會(huì)計(jì)信息化水平
會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,能夠推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的提高,成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重點(diǎn)內(nèi)容。因此,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮了重要的作用。但是企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,通常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)一定的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)各部門(mén)出現(xiàn)嚴(yán)重的分離,因此必須要解決企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,以便能夠快速的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核算、管理和決策等階段都需要建立在財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性和完整性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。當(dāng)前企業(yè)使用的信息化體系主要包括以下幾方面的內(nèi)容:ERP系統(tǒng),主要是作為企業(yè)的網(wǎng)上銀行來(lái)使用,企業(yè)能夠快速的進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,滿足資金使用方面的需求。還包括會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如:企業(yè)在利用信息系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬時(shí),信息系統(tǒng)需要對(duì)整個(gè)報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行管理和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)保障系統(tǒng)的監(jiān)控,在使用過(guò)程中,應(yīng)該充分利用保障系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),按照相關(guān)的要求和步驟,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷和支付等一系列功能的實(shí)現(xiàn),同時(shí),還需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、支付等一系列財(cái)務(wù)行為,保障財(cái)務(wù)指標(biāo)的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的便捷性,有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施的過(guò)程中,通常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)弊端,影響著會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量,阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。造成該現(xiàn)象最主要的原因就是相關(guān)的管理人員在實(shí)際的工作中,沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)制度去執(zhí)行,導(dǎo)致工作內(nèi)容缺乏規(guī)范性,并且企業(yè)當(dāng)前的大多數(shù)財(cái)務(wù)人員由于沒(méi)有定期的進(jìn)行培訓(xùn),財(cái)務(wù)專業(yè)技能相對(duì)較差,不能對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題得到有效的解決,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的良莠不齊,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)紕漏,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的決策,不能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行良好的把握。為了彌補(bǔ)這一漏洞,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理和培訓(xùn),彌補(bǔ)企業(yè)員工在工作中出現(xiàn)的漏洞,提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),并且要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分析能力,將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息融入到企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效份驚喜,防止由于人為事件對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息造成的影響,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)工作,減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作壓力,保障財(cái)務(wù)信息結(jié)果的性。另外,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)該注重提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行掌握,給財(cái)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的策略
1.保障會(huì)計(jì)信息的安全性
要想促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的提高,必須要保障會(huì)計(jì)信息的安全性,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的安全實(shí)施,需要建立在企業(yè)財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)之上,借助企業(yè)財(cái)務(wù)信息的信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)績(jī)效評(píng)估體系的提升,在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展預(yù)算或者成本控制的方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息的控制,能夠促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,以便能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)在使用過(guò)程中,主要是借助企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)客戶端之間的內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)信息化的有效開(kāi)展,為企業(yè)信息的有效實(shí)行建立基礎(chǔ),保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和穩(wěn)定性,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的有效執(zhí)行。具體應(yīng)該結(jié)合以下幾個(gè)方面來(lái)執(zhí)行。需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)客戶的管理,對(duì)于部分用戶的行為應(yīng)該制止,并結(jié)合實(shí)際的應(yīng)用情況,提出合理化的建議,保障企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。在對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)該對(duì)用戶的各項(xiàng)行為進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)產(chǎn)生的違法行為應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行制止。
2.在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)理論
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的轉(zhuǎn)變,給會(huì)計(jì)人員既帶來(lái)機(jī)遇又帶來(lái)挑戰(zhàn),應(yīng)該對(duì)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行改革。大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中,都會(huì)面臨較多的財(cái)務(wù)問(wèn)題,由于企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)員工經(jīng)常會(huì)面臨票據(jù)信息無(wú)法難辨的情況,通過(guò)對(duì)企業(yè)大數(shù)據(jù)的分析可知,企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的了解,來(lái)辨認(rèn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的增加,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析。因此,在財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)中,應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息發(fā)展提供精準(zhǔn)的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)和決策。因此大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理運(yùn)行的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的快速理解,促進(jìn)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息的有效結(jié)合,為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化奠定良好的基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理人才的培訓(xùn)
要想促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效實(shí)施,必須要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的人員構(gòu)成中,都出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)失衡情況,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能夠不符合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的需求,企業(yè)傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)人員相對(duì)較多,而使用型會(huì)計(jì)人員相對(duì)比較匱乏。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展定期的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng),提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施的過(guò)程中,員工的專業(yè)能力是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要因素。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)具有重要的作用,相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的加工和處理,以便能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供的財(cái)務(wù)信息,加快對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的了解。因此,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化管理培訓(xùn),是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,應(yīng)該轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的角色,使財(cái)務(wù)人員能夠掌握專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)。
4.拓寬管理會(huì)計(jì)的服務(wù)水平
會(huì)計(jì)信息化在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中被廣泛應(yīng)用,能夠起到良好的財(cái)務(wù)效果,成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的重要組成部分。通常在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中名,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)各部門(mén)出現(xiàn)分離的情況,要想解決這個(gè)問(wèn)題,需要客服區(qū)域上的距離,以提高服務(wù)質(zhì)量為主要目的,以便更好的促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高。在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)信息化技術(shù)的提高,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施,保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的有效實(shí)施。當(dāng)前企業(yè)主要的信息化體系有:ERP系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等,有利于促進(jìn)企業(yè)的互聯(lián)系統(tǒng),在企業(yè)的報(bào)賬環(huán)節(jié)中,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)信息的覆蓋,應(yīng)該充分把握信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的提高,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本的降低,減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用
云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用過(guò)程中,作為一種先進(jìn)性較強(qiáng)的技術(shù),在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中被廣泛應(yīng)用,在運(yùn)用過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),更好的運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中。首先,通過(guò)云計(jì)算的使用,能夠有效減少企業(yè)信息化的成本,在使用前,應(yīng)該將云計(jì)算平臺(tái)中的各項(xiàng)信息融入到財(cái)務(wù)共享信息當(dāng)中,通過(guò)提前購(gòu)買(mǎi)云計(jì)算服務(wù)器的形式,按照實(shí)際的情況支付一定的費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的維護(hù),防止成本信息的支出。其次,為了各企業(yè)之間的有效合作,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)該提高會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的共享,結(jié)合企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),加大對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持力度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)的提升。,應(yīng)該提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率,在企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)共享制度,將云計(jì)算更好的融入到財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中,提高員工的工作效率。
五、結(jié)論
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,必須要堅(jiān)持財(cái)務(wù)共享的服務(wù)性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。企業(yè)管理會(huì)計(jì)在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),借鑒國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效整合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完善,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息能夠向著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向進(jìn)行邁進(jìn)。因此,一定要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息,完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:何云 彭麗坤 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院
管理會(huì)計(jì)信息化研究:管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展問(wèn)題與對(duì)策
摘要:
本文就主要從我國(guó)現(xiàn)階段的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展所具備的問(wèn)題展開(kāi)探究,同時(shí)針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展問(wèn)題提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,從而更好的保障管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。希望通過(guò)本文的探究,能夠?yàn)橄嚓P(guān)的人員提供一定的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:
管理會(huì)計(jì);信息化;問(wèn)題;對(duì)策
21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,在這一時(shí)代,信息化與人們的生活和工作的關(guān)系越來(lái)越密切,在信息化高速發(fā)展的進(jìn)程中,其逐漸的融合到了各個(gè)行業(yè)中,會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外,管理會(huì)計(jì)在發(fā)展的過(guò)程中,也開(kāi)始向著信息化的方向發(fā)展,但是這樣的發(fā)展還存在著一定的問(wèn)題,這就需要采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行的解決,以確保管理會(huì)計(jì)可以高效的實(shí)現(xiàn)信息化。下面本文就主要針對(duì)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行深入的分析。
一、現(xiàn)階段我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的主要問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)企業(yè)并不重視對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展
現(xiàn)階段,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)在發(fā)展信息化的過(guò)程中,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的覆蓋,在一些大型的會(huì)計(jì)企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展較為完善,而一些小型會(huì)計(jì)企業(yè)或者是中型會(huì)計(jì)企業(yè)在發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,相關(guān)的管理人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要性,針對(duì)會(huì)計(jì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展并不重視,這樣就使得這些中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展存在一些問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了管理會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從這點(diǎn)來(lái)說(shuō),中小型會(huì)計(jì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展上并不順利,甚至一些小型會(huì)計(jì)企業(yè)都沒(méi)有實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化,這就使得會(huì)計(jì)企業(yè)的發(fā)展存在較大的差異,嚴(yán)重影響到整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化水平低
就現(xiàn)階段來(lái)說(shuō),各個(gè)行業(yè)均開(kāi)始將信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到了工作和管理中,而管理會(huì)計(jì)也不例外。國(guó)家對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展有著較高的重視度,這使得會(huì)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化有了較快的發(fā)展,然而,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,所采用的系統(tǒng)應(yīng)用水平并不高,而且沿用的還是傳統(tǒng)的管理系統(tǒng),并且針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)也相對(duì)較為落后。造成這種情況出現(xiàn)的主要原因就是因?yàn)槲覈?guó)管理會(huì)計(jì)在信息化發(fā)展的過(guò)程中,所具有的客觀性以及采用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式等有著密切的關(guān)系。另外,我國(guó)目前的會(huì)計(jì)企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)軟件所具備的功能并不符合會(huì)計(jì)企業(yè)的具體要求,無(wú)法使得會(huì)計(jì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)有效的實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展,同時(shí)因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)軟件所具備的功能的不合理性,也使得相關(guān)的管理會(huì)計(jì)模型無(wú)法得到正常的使用。除此之外,我國(guó)的相關(guān)研究人員也針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展程度進(jìn)行了深入的探究,就研究的結(jié)果顯示,目前我國(guó)的管理會(huì)計(jì)所具備的功能信息在質(zhì)量水平上并不高,并不能夠滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需求,這就表明我國(guó)的會(huì)計(jì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化程度較低。
(三)會(huì)計(jì)企業(yè)自身的內(nèi)部控制體系不夠完善
就我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制體系來(lái)進(jìn)行分析,其體系并不健全,而且相關(guān)的測(cè)評(píng)考核內(nèi)容也存在較大的欠缺,責(zé)任會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制并不具備實(shí)質(zhì)的內(nèi)容,在環(huán)節(jié)調(diào)整上也存在著一定的不足,同時(shí)流程在設(shè)定上也有著一定的問(wèn)題,這就使得內(nèi)部控制系統(tǒng)在建設(shè)的過(guò)程中,速率較慢,進(jìn)程也較緩,無(wú)法切實(shí)有效的實(shí)行,使得管理會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)作用無(wú)法得到有效的發(fā)揮,管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也受到了極大的限制。
二、管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相關(guān)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施
(一)架構(gòu)相應(yīng)的外部環(huán)境
在對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化發(fā)展的過(guò)程中,其會(huì)受到外部環(huán)境的影響,如政治、經(jīng)濟(jì)等。而法律這一外部環(huán)境對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的影響最為直接,要想使得管理會(huì)計(jì)可以高效的實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展,就需要合理的構(gòu)建和完善外部環(huán)境中的法律法規(guī),建立健全的法律法規(guī)體系,依據(jù)這些法律法規(guī)來(lái)更好的推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,使得管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以高效的運(yùn)行。
(二)營(yíng)造適合管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境
為管理會(huì)計(jì)信息化提供良好的內(nèi)部環(huán)境,應(yīng)從企業(yè)文化、企業(yè)人才、資金保障和內(nèi)部控制體系四個(gè)方面來(lái)完善。首先,構(gòu)建一種正確的可以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的企業(yè)文化,使企業(yè)上至股東、董事下到每一個(gè)員工都正確地認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化的重要性,感受先進(jìn)管理理念帶來(lái)的氛圍,接受管理會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值取向;其次,儲(chǔ)備足夠的管理會(huì)計(jì)人才,提供綜合素質(zhì),充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化的功效,將其帶到企業(yè)管理的制高點(diǎn);再次,提供強(qiáng)有力的后臺(tái)資金保障;,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,供管理會(huì)計(jì)信息化賴以生存。
(三)大力的對(duì)企業(yè)信息化平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)
在當(dāng)前的信息化時(shí)代,要想使得會(huì)計(jì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)高效的發(fā)展,就需要會(huì)計(jì)企業(yè)能夠架構(gòu)統(tǒng)一的信息化平臺(tái),合理的應(yīng)用相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),依據(jù)建構(gòu)的信息化平臺(tái)來(lái)更好的推動(dòng)會(huì)計(jì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,而隨著應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展,各種不同形式的應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)始出現(xiàn),并且還會(huì)不斷的創(chuàng)新和增加,但是這些應(yīng)用系統(tǒng)卻并不會(huì)的取代另外一種應(yīng)用系統(tǒng),其只能夠使得應(yīng)用系統(tǒng)更加的優(yōu)化。由于應(yīng)用系統(tǒng)類別的不同,其所能夠產(chǎn)生的整合問(wèn)題和數(shù)據(jù)統(tǒng)一問(wèn)題也不相同,針對(duì)這些問(wèn)題,均需要合理的采用信息化系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行解決和處理。
三、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)本文的分析可以清楚的了解到,我國(guó)目前的管理會(huì)計(jì)正在向著信息化的方向發(fā)展,但是在信息化發(fā)展的過(guò)程中,還存在著很多的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在使得管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展受到了極大的限制,要想解決這種問(wèn)題,就需要大力的對(duì)企業(yè)信息化平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā),同時(shí)構(gòu)架適宜的內(nèi)部和外部環(huán)境,只有這樣才能夠更好的推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。
作者:孫凌云 單位:黑河市墻體材料改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
管理會(huì)計(jì)信息化研究:管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略
摘要:
科學(xué)技術(shù)日新月異,對(duì)人們?nèi)粘I町a(chǎn)生了巨大影響,并逐漸覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域和內(nèi)部管理系統(tǒng),如管理會(huì)計(jì)部門(mén)等,信息化技術(shù)不僅能有效提升部門(mén)工作效率,同時(shí)也減少了很多人工失誤,為企業(yè)健康發(fā)展提供了很好的基礎(chǔ)。企業(yè)管理層需要重視科學(xué)技術(shù)信息化給公司帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為企業(yè)發(fā)展贏得先機(jī)。本文以我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展為例,重點(diǎn)分析了該行業(yè)發(fā)展過(guò)程中信息化出現(xiàn)的問(wèn)題和具體解決措施。
關(guān)鍵詞:
管理會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展問(wèn)題;管理系統(tǒng)
管理會(huì)計(jì)是公司會(huì)計(jì)部門(mén)的一個(gè)特殊分支,它以公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料為基礎(chǔ),以會(huì)計(jì)計(jì)算流程和數(shù)學(xué)模型為方法,為公司創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。隨著信息化和智能化進(jìn)程的不斷加快,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和制定營(yíng)銷目標(biāo)等方面發(fā)揮的作用越來(lái)越大,但在這個(gè)過(guò)程中也出現(xiàn)了部分影響企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,基于此,研究管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程是非常有必要的,接下來(lái)本文將會(huì)對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題分析
我國(guó)實(shí)行以公有制為主體,多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的基本經(jīng)濟(jì)制度,主要以競(jìng)爭(zhēng)和價(jià)值規(guī)律主導(dǎo)市場(chǎng)變化。公司管理會(huì)計(jì)部門(mén)只有抓住市場(chǎng)變化規(guī)律,跟隨國(guó)家宏觀調(diào)控的步伐,才能有效管理公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。近年來(lái),管理會(huì)計(jì)部門(mén)不斷引進(jìn)高科技信息化技術(shù),有效提升了公司把握市場(chǎng)變化的性,但依舊沒(méi)有形成相關(guān)完整體系,使得在信息化進(jìn)程中出現(xiàn)了一定問(wèn)題。
1.管理會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部管理不協(xié)調(diào)
會(huì)計(jì)是管理公司財(cái)務(wù)的重要職位,處于這個(gè)職位的工作人員不僅需要核算公司所有財(cái)務(wù)支出,更要管理公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而管理會(huì)計(jì)是公司內(nèi)部管理細(xì)化的產(chǎn)物,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式的影響下,信息化進(jìn)程與企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在以下兩方面:及時(shí)方面,管理會(huì)計(jì)工作存在一定滯后性,與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)“步調(diào)”不一致,導(dǎo)致在信息化發(fā)展過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)所做出的數(shù)據(jù)記錄或者營(yíng)銷戰(zhàn)略目標(biāo)不能及時(shí)用于公司決策。第二方面,企業(yè)內(nèi)部管理水平?jīng)]有達(dá)到信息化的要求,內(nèi)部管理水平的高低直接影響著管理會(huì)計(jì)信息化水平,在目前部分企業(yè)中存在很多只注重經(jīng)營(yíng)效益的現(xiàn)象,對(duì)內(nèi)部管理沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生了一定的阻礙作用。
2.管理會(huì)計(jì)信息化未受到公司管理層重視
管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的要求比較高,資金投入比較大,對(duì)很多中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),是一筆很大的建設(shè)支出,如果決定推行信息化進(jìn)程,將在短期內(nèi)“傷害”到公司經(jīng)營(yíng)效益,不利于公司發(fā)展,基于此,很多公司的管理層都忽視了管理會(huì)計(jì)信息化的重要性。由于信息化進(jìn)程的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有普及到全部經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,管理層沒(méi)有接受新型管理會(huì)計(jì)理念,也同樣延緩了信息化進(jìn)程。
3.人才素質(zhì)未達(dá)到管理會(huì)計(jì)信息化要求
傳統(tǒng)公司會(huì)計(jì)領(lǐng)域中,存在重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而輕管理會(huì)計(jì)的情況,在公司日常人才培養(yǎng)計(jì)劃中,幾乎沒(méi)有管理會(huì)計(jì)的部分,管理會(huì)計(jì)職位要么直接就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼任,要么就是其他行政人員轉(zhuǎn)崗,沒(méi)有專業(yè)的管理類人才,使得在信息化進(jìn)程中出現(xiàn)人才不足的問(wèn)題。工作人員對(duì)管理信息化系統(tǒng)操作不熟練,難以較快滿足公司生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際需求。
二、我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在問(wèn)題的原因分析
管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題的原因主要是以下三方面:從政府相關(guān)機(jī)構(gòu)的角度分析,近年來(lái),我國(guó)雖然加大了對(duì)各行各業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域信息化的重視程度,卻忽視了企業(yè)內(nèi)部管理信息化,國(guó)家沒(méi)有將政策、資金支持給予管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域,讓很多中小型企業(yè)失去了購(gòu)置管理會(huì)計(jì)軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的條件,這在一定程度上影響了管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。從企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理理念的角度分析,企業(yè)管理層仍然深受傳統(tǒng)管理理念影響,對(duì)信息化認(rèn)識(shí)程度依舊停留在生產(chǎn)過(guò)程中,在制定營(yíng)銷計(jì)劃或者成本核算中,沒(méi)管理會(huì)計(jì)的具體概念,使得信息化應(yīng)用范圍較狹窄。從會(huì)計(jì)從業(yè)人員的角度分析,考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的難度較大,如果想要晉升到中級(jí)、高級(jí)會(huì)計(jì)還必須擁有相關(guān)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提升了整個(gè)管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員的年齡,不利于信息化進(jìn)程。
三、解決我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在問(wèn)題的具體途徑
管理會(huì)計(jì)信息化能夠解決公司很多經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域決策問(wèn)題,國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)和公司管理部分都要高度重視,合理配置公司管理資源,推進(jìn)信息化進(jìn)程。結(jié)合我國(guó)目前管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題和原因,本文將從以下四方面提出針對(duì)性解決措施。
1.建立管理會(huì)計(jì)信息化新體系,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),不僅對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量提出了更高要求,也促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理體系轉(zhuǎn)型改革[3]。為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),公司必須建立管理會(huì)計(jì)信息化新體系,從根源提升對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,配備先進(jìn)的智能化基礎(chǔ)設(shè)備,為開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)提供基礎(chǔ),同時(shí)引進(jìn)自動(dòng)化管理會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),目前應(yīng)用得較廣泛的是XBRL工具,它能較好地滿足管理會(huì)計(jì)各個(gè)階層的需求。建立完整的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),還可以從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理工作等方面入手。明確的內(nèi)部管理程序,能有效提升管理會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,企業(yè)要統(tǒng)一協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理會(huì)計(jì)之間的工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用科學(xué)數(shù)學(xué)模型算出的數(shù)據(jù),并將其運(yùn)用到經(jīng)營(yíng)決策中去,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化的作用。
2.國(guó)家加強(qiáng)宏觀調(diào)控手段,完善相關(guān)法律法規(guī)
管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程對(duì)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)型有巨大作用,政府部門(mén)要發(fā)揮好宏觀調(diào)控的作用,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化提供資金、政策支持,創(chuàng)建良好外部環(huán)境,完善相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)厲打擊企業(yè)“虛假”信息化,即申請(qǐng)資金卻沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)信息化改革的行為,用法律的手段為信息化進(jìn)程保駕護(hù)航。在企業(yè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,國(guó)家要加大監(jiān)督力度,多組織專家小組進(jìn)行實(shí)地考察并進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo),將先進(jìn)信息化理念傳播到公司中去。借助新媒體的力量,如電視、互聯(lián)網(wǎng)等,多宣傳管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程完成得較好的公司,通過(guò)建立示范點(diǎn)等方式,為其他公司樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣。
3.加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度
公司領(lǐng)導(dǎo)層和管理層要積極適應(yīng)信息化要求,加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度,首先,要協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的關(guān)系,提升管理會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的地位,當(dāng)公司需要作出重大決定時(shí),綜合考慮財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)的意見(jiàn)和數(shù)據(jù),得出科學(xué)化、民主化決策。其次,建立企業(yè)內(nèi)部管理信息化體系,提供管理會(huì)計(jì)交流平臺(tái),及時(shí)溝通公司會(huì)計(jì)事務(wù)。公司需要制定統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),用科學(xué)的信息化系統(tǒng)加強(qiáng)公司部門(mén)之間的聯(lián)系,提高數(shù)據(jù)傳播效率,增加資源共享程度,形成專業(yè)的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)鏈,融合公司發(fā)展資源,提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)信息化人才
引進(jìn)先進(jìn)高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才,能有效解決信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,管理會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)市場(chǎng)變化非常敏感,也要能熟練操作各類管理會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),利用線性規(guī)劃和數(shù)學(xué)模型創(chuàng)建合理的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。公司在選任管理會(huì)計(jì)時(shí),要嚴(yán)格評(píng)定員工從業(yè)資格證,在任職期間,需要定期開(kāi)展信息化培訓(xùn),舉辦計(jì)算機(jī)硬件、軟件實(shí)訓(xùn)講座,提升員工信息化水平。通過(guò)實(shí)地考察等方式,考核員工實(shí)踐操作水平,提升員工職業(yè)道德素養(yǎng)和心理素質(zhì),適應(yīng)管理信息化要求。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,管理會(huì)計(jì)信息化是公司內(nèi)部管理系統(tǒng)發(fā)展的時(shí)代趨勢(shì),但在目前企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中還沒(méi)有引起管理層的高度重視,主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施不完善、人才素質(zhì)不統(tǒng)一等方面,需要公司采取針對(duì)性措施解決,建立健全公司管理會(huì)計(jì)信息化體系,提升公司管理效率和經(jīng)營(yíng)效率。公司要引進(jìn)先進(jìn)管理會(huì)計(jì)理念,協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部經(jīng)營(yíng)體制的關(guān)系,配備相關(guān)自動(dòng)化基礎(chǔ)設(shè)施,促進(jìn)智能化科學(xué)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。同時(shí)企業(yè)要培養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化人才,開(kāi)展相關(guān)信息化技術(shù)的培訓(xùn),提升人員實(shí)踐操作水平,提高員工工作效率和質(zhì)量,建立以企業(yè)為中心的信息化文化,增加公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:潘迎喜 董素 單位:河北省定興縣財(cái)政局