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教務(wù)處工作思路實用13篇

引論:我們?yōu)槟砹?3篇教務(wù)處工作思路范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1

    二、繼續(xù)加強課堂教學(xué)管理,提高課堂教學(xué)質(zhì)量

    加強課堂教學(xué)管理是提高課堂教學(xué)質(zhì)量的主要途徑,必須充分發(fā)揮教師的主導(dǎo)性作用。修訂和完善課堂教學(xué)管理相關(guān)規(guī)定,規(guī)范教師教學(xué)行為;嚴(yán)格停調(diào)課制度,加強教學(xué)秩序檢查,確保教學(xué)秩序穩(wěn)定;突出“三期”檢點,強化督導(dǎo)和評估;繼續(xù)開展試卷、論文檢查,規(guī)范試卷、論文工作,確保質(zhì)量;加強青年教師教育和幫扶,著力提高青年教師教學(xué)基本功,促進(jìn)較快提升授課水平;鼓勵和支持利用現(xiàn)代化教學(xué)手段,搭建多媒體教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)平臺,促進(jìn)教學(xué)信息化建設(shè),全面提高課堂教學(xué)質(zhì)量。

    三、以質(zhì)量工程建設(shè)為契機,深化教育教學(xué)改革

    深入落實教育部、省教育廳關(guān)于質(zhì)量工程建設(shè)的相關(guān)文件精神,并以此為契機,推進(jìn)我校教學(xué)質(zhì)量工程建設(shè)。結(jié)合學(xué)校實際,以問題為中心設(shè)置研究項目,深化教育教學(xué)改革;加大資金投入,加強省級特色專業(yè)、省級示范實驗中心建設(shè);引導(dǎo)和支持學(xué)校優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊的建設(shè)與發(fā)展;積極開展應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式改革,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

    四、繼續(xù)加強教學(xué)基本建設(shè),促進(jìn)內(nèi)涵發(fā)展

    繼續(xù)優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),加強內(nèi)涵改造,打造優(yōu)勢專業(yè),形成專業(yè)特色。XX年,擬申報新設(shè)本科專業(yè)2-3個;加強專業(yè)建設(shè)經(jīng)驗的交流與總結(jié),更新觀念,創(chuàng)新思維,提升專業(yè)建設(shè)水平;加強對新辦本科專業(yè)建設(shè)的指導(dǎo),繼續(xù)加大新專業(yè)的師資隊伍和實驗條件建設(shè)力度,增強新辦專業(yè)的綜合實力;加強對傳統(tǒng)專業(yè)的內(nèi)涵改造,進(jìn)行品牌建設(shè)。

    繼續(xù)加強課程建設(shè),規(guī)范課程管理。開展校級重點建設(shè)課程建設(shè)檢查驗收工作;組織遴選校級精品課程并推薦申報省級精品課程,爭取本年度再獲批2-3門;加強課程網(wǎng)站建設(shè),提高精品課程建設(shè)現(xiàn)代化水平,為教師教學(xué)方法與手段改革提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

    繼續(xù)開展實驗室評估工作,加強實驗室建設(shè)。啟動學(xué)科基礎(chǔ)課實驗教學(xué)平臺建設(shè)。廣泛調(diào)研,積極開展基礎(chǔ)實驗教學(xué)平臺建設(shè)的研究與探討,結(jié)合實驗室搬遷工作,組織試點建設(shè),整合實驗教學(xué)資源,強化管理,提高儀器設(shè)備使用效益,提升管理水平,改善實驗教學(xué)效果,為申報省級、國家級實驗教學(xué)示范中心作準(zhǔn)備。

    五、加強實踐教學(xué)管理,提高實踐教學(xué)質(zhì)量

篇2

20XX年9月,我擔(dān)任了XX年級新生499人12個班的輔導(dǎo)員工作,負(fù)責(zé)院藝術(shù)團(tuán)、學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)的管理工作。有效的利用主題班會、學(xué)生組織、社團(tuán)活動等形式培養(yǎng)他們確的世界觀、人生觀、價值觀。從貧困生到心理有障礙的學(xué)生,從教室到學(xué)生宿舍,在責(zé)任心的驅(qū)使下,我關(guān)注著每位學(xué)生的成長。做好班級負(fù)責(zé)人的選拔任用,號召每位同學(xué)發(fā)揮他們的自身優(yōu)勢,積極有效的服務(wù)于學(xué)院、學(xué)校。在20XX年軍訓(xùn)中,我院獲得學(xué)校的“優(yōu)秀組織”獎。

二、以靈活多變的工作方式來開展院藝術(shù)團(tuán)、學(xué)生社團(tuán)工作。

我借助其自身優(yōu)勢發(fā)動并引導(dǎo)他們開展好校內(nèi)外各項活動,從學(xué)院藝術(shù)團(tuán)的納新到跆拳道協(xié)會、形意拳協(xié)會活動的有效展開,活動的組織開展豐富了組織活力。其中動漫協(xié)會獲得齊魯國際動漫藝術(shù)展社團(tuán)cosplay比賽三等獎,社員趙震獲得動漫原畫比賽個人三等獎,社員張洋接受了齊魯電視臺的采訪,而《視周刊》雜志也對動漫協(xié)會的成績做了相關(guān)報道。

20XX年10月以表演嘉賓身份參加齊魯國際動漫藝術(shù)展,社員許菁菁接受了山東有線電視臺的訪問。

篇3

高校教務(wù)部門是學(xué)校內(nèi)獨立負(fù)責(zé)學(xué)生教育的部門,部門人員少任務(wù)重是最主要的特點,既需要統(tǒng)籌工作對外公布,又由幾個具體部門分管工作完成任務(wù),而辦公室在教務(wù)管理系統(tǒng)中擔(dān)當(dāng)著承上啟下,左右協(xié)調(diào),內(nèi)外溝通的重要角色。隨著高等教育改革的深入和對高等教育的要求與期望,高等教育部門面臨著諸多挑戰(zhàn),例如:內(nèi)部運行機制改革、強化教師隊伍建設(shè)、提高高等教育質(zhì)量等以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。因而總結(jié)內(nèi)部規(guī)律,吸取有效經(jīng)驗,強化最主要職能和進(jìn)行管理創(chuàng)新,提高工作效率則顯得尤為重要。

1 高校教務(wù)辦公室的突出職能

曾有位行政工作者把辦公室工作總結(jié)為:管理政務(wù)事務(wù),處理信息文書,當(dāng)好助手秘書,通訊信息報道,辦理提案,綜合統(tǒng)計,機要保密,查辦催辦,財務(wù)管理等。而高校教務(wù)辦公室不僅需要做這些工作,還需要承擔(dān)與學(xué)生、教師、學(xué)生家長、上級教育部門溝通協(xié)調(diào)的責(zé)任。

1.1 強化信息收集與,突出參謀職能

信息是提供決策的有效數(shù)據(jù),信息的缺失、失真、失效或不對稱會造成決策失誤或無效。辦公室要利用自身收集信息渠道多、信息網(wǎng)絡(luò)廣的特點,全面收集、分析信息,為領(lǐng)導(dǎo)者提供有效的決策依據(jù)。信息化平臺是一個可利用的有效途徑,例如在南昌大學(xué),就可利用本校OA網(wǎng)、新聞網(wǎng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)在線、家園網(wǎng)、BBS貼吧、網(wǎng)絡(luò)中心、官方微博微信等網(wǎng)絡(luò)平臺對信息進(jìn)行收集、處理、分析、傳輸和反饋。利用辦公網(wǎng)主頁、教務(wù)網(wǎng)站動態(tài)公告、教務(wù)管理系統(tǒng)提示等方式,公布學(xué)校文件、通知相關(guān)事宜、網(wǎng)上互動交流,使信息得以暢通的傳遞在各個主體間。

辦公室是輔助配合領(lǐng)導(dǎo)工作、領(lǐng)會上級意圖、傳達(dá)指示、貫徹執(zhí)行、督促反饋最深刻的部門。高校領(lǐng)導(dǎo)既是行政領(lǐng)導(dǎo),同時兼具學(xué)科研究者或帶頭人,工作千頭萬緒,因而辦公室就要充分發(fā)揮輔助參謀職能,要做到:(1)為領(lǐng)導(dǎo)提供及時有效的可利用的信息輔助決策,如在制定教師授課質(zhì)量評價體系時,提供評價指標(biāo)、權(quán)重、影響因素及相關(guān)支撐材料;(2)根據(jù)學(xué)校文件精神安排具體工作并督查進(jìn)度情況及時報告,如安排;領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖草擬文稿、布置工作;(3)輔助領(lǐng)導(dǎo)就具體問題、突況提出建設(shè)性建議;(4)輔助領(lǐng)導(dǎo)做好日常管理;(5)提醒并合理安排領(lǐng)導(dǎo)日程;(6)做好上下協(xié)調(diào),左右溝通工作,使決策得以全面領(lǐng)會并貫徹實施等。

1.2 為日常行政工作建章立制,統(tǒng)籌服務(wù)職能

高校教務(wù)辦公室工作具有持續(xù)重復(fù)性伴有突發(fā)臨時性的特點,是為學(xué)校教學(xué)調(diào)研、黨政管理、師生活動、教學(xué)條件保障提供服務(wù)的基礎(chǔ)部門。辦公室日常工作范圍廣、涉及內(nèi)容多,繁雜而不容馬虎,因而需要將行為上升至制度化,在研究普遍高校管理規(guī)律的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校實際,將各級各類活動納入規(guī)章制度中,如制定《辦公室行政管理制度》《教務(wù)辦公流程》等,將部門工作規(guī)范化、流程化、程序化。教學(xué)教務(wù)處辦公室的工作可以總結(jié)為圖1。

教務(wù)辦公室的每一項具體工作都帶有服務(wù)的性質(zhì),重視服務(wù)管理,樹立自覺服務(wù)的角色意識是為校領(lǐng)導(dǎo)、校內(nèi)各部門、教師員工、學(xué)生及家長服務(wù)的精神基礎(chǔ)。在日常行政工作中,規(guī)范處理文檔,為機關(guān)保留好珍貴的檔案資料,特別是教學(xué)改革、授課質(zhì)量評價體系的建立過程、考試安排及記錄等;會議安排周到妥當(dāng),會議或其他活動的籌備、進(jìn)行、總結(jié)都要落實到人;接待工作到位,議程細(xì)致時間合理,接待熱情周到;印章使用規(guī)范,按照印章使用規(guī)定科學(xué)規(guī)范的使用;工作落實,及時上報處理并跟蹤督查進(jìn)展情況;突發(fā)事件應(yīng)激,制定應(yīng)急預(yù)案,加強處理突發(fā)事件的能力;熱情服務(wù)教師、學(xué)生及家長,耐心細(xì)致地傾聽意見,解決困難。比如根據(jù)學(xué)生的需要,制定《教務(wù)部門部分工作流程冊》,將畢業(yè)生的成績、學(xué)籍、學(xué)位證明、教室借用等問題的辦事流程用流程圖方式展示出來,方便師生辦理。

1.3 強化協(xié)調(diào)溝通,督查督辦職能

協(xié)調(diào)溝通是實現(xiàn)高校辦公室目標(biāo)的重要手段,它不僅有助于信息傳遞,進(jìn)行科學(xué)決策,也有助于部門的整體凝聚力。溝通協(xié)調(diào)的功能是保證各項工作不矛盾、不重復(fù)和不沖突,以形成最高效的配合關(guān)系。高校辦公室需要對校外部的主管上級機關(guān)、政府主管機關(guān)、兄弟院校、協(xié)作單位、校周邊環(huán)境、學(xué)生家長,對校內(nèi)部的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門、教師、學(xué)生等關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),最大限度地調(diào)動各方面的積極性,以求目標(biāo)統(tǒng)一,步調(diào)一致,密切配合,保證文件精神和重大決策與工作部署相契合并得以貫徹落實。在實踐過程中多利用協(xié)調(diào)五個方法:規(guī)勸疏導(dǎo)式、命令式、建議式、會議式、商榷式協(xié)調(diào)解決問題。比如在處理多位教師到辦公室集體反應(yīng)問題的情況時,要語氣平和親切,舒緩教師情緒,在充分了解情況后,如果是局部必須服從大局的情況就要進(jìn)行和風(fēng)細(xì)雨地規(guī)勸疏導(dǎo)和建議,如果是需要教務(wù)部門改正或解決的問題就要及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo),再決定用會議式公開討論還是封閉式商榷式探討解決方案。

教務(wù)辦公室既要督促、檢查決策執(zhí)行情況,又要監(jiān)督、嚴(yán)辦不法行為,辦公室要通過跟蹤、檢查、督促工作進(jìn)度,將執(zhí)行情況和出現(xiàn)問題如實報告給領(lǐng)導(dǎo),及時采取措施補救工作失誤,克服工作困難,慎終如始,則無敗事。是工作的一個“警示燈”,需要重視并及時解決,否則既不利于教學(xué)活動的進(jìn)行,也不利于教學(xué)改革和質(zhì)量提高。教務(wù)處應(yīng)在每年底匯總本處和校辦收到的信息,核對是否解決所有問題并有查證、結(jié)果記錄。

2 不斷提高教務(wù)辦公室的管理升級與創(chuàng)新

2.1 建設(shè)電子化辦公室,升級辦公“硬件”,創(chuàng)新管理手段

網(wǎng)絡(luò)時代的進(jìn)步,電子政務(wù)的發(fā)展都要求學(xué)校、部門建立自己的門戶網(wǎng)站公開信息收集意見,因而加強硬件配置,升級已有的電子化設(shè)備改善辦公條件,充分利用自動化的管理平臺,建設(shè)高校信息化辦公室成為必然要求。同時需注意合理規(guī)劃和設(shè)計教務(wù)主頁,盡最大可能涵蓋所有校內(nèi)外人員需要的信息,內(nèi)存儲空間應(yīng)該適應(yīng)不斷擴(kuò)充的信息,系統(tǒng)本身應(yīng)能夠承載學(xué)生集中上網(wǎng)訪問時的流量,比如學(xué)生網(wǎng)上集中選課時的訪問量。有效地運用學(xué)校辦公網(wǎng)、新聞網(wǎng)、教務(wù)網(wǎng)、官方微博等和收集信息既快捷又準(zhǔn)確,它們是所有行政人員、教師和學(xué)生互知互曉的溝通媒介。

教務(wù)管理是涉及全校學(xué)生的學(xué)習(xí)的活動,教務(wù)處應(yīng)該通過自己的教務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)每位師生通過自身賬號登錄系統(tǒng)進(jìn)行開課、選課、考試、評價問卷、作業(yè)提交等活動,既高效便捷安全,又利于收集、統(tǒng)計、保存數(shù)據(jù),并及時升級更新。教務(wù)門戶網(wǎng)站不僅可以提供課程信息、教學(xué)周歷,還可以提供學(xué)校教務(wù)動態(tài),及時的教務(wù)通知,可報名參加的活動,留言教務(wù)意見等等,使師生知曉學(xué)校教務(wù)發(fā)展,積極參加各項學(xué)科類競賽,并成為學(xué)生利用率很高的實用型教學(xué)新聞網(wǎng)。

2.2 以人為本,升級服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方法

以人為本的管理內(nèi)涵,強調(diào)要突出人的發(fā)展。在辦公室管理中,必須以人為中心,建立良好的人際關(guān)系,創(chuàng)造優(yōu)厚條件,多激勵少懲罰,促進(jìn)員工自覺自愿、團(tuán)結(jié)合作的服務(wù)精神,使辦公室人員在相對枯燥的工作中得到參與感和滿足感,充分發(fā)揮內(nèi)在潛能。可以通過休息時間的健康娛樂,定期的黨員民主生活會進(jìn)行深度交流,彼此關(guān)心幫助,建立起共事友情。

目標(biāo)管理強調(diào)自我管理與組織總目標(biāo)、上下級關(guān)系的協(xié)調(diào)一致,強調(diào)“人”是管理的根本動力,尊重人格,理解人的價值從而實現(xiàn)對員工行為的激勵、引導(dǎo)與控制。建立崗位目標(biāo)管理責(zé)任制度,將辦公室工作定級分類,分解量化,目標(biāo)明確,責(zé)任到位。它與“以人為本”的服務(wù)理念相同,與辦公室的結(jié)果導(dǎo)向的管理特征相近,又與各項規(guī)章制度、流程程序、考核標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng),因而將目標(biāo)管理引入服務(wù)方法是切實可行的。

2.3 精細(xì)化管理,升級人員素質(zhì),創(chuàng)新工作思路

老子曾說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)。”教務(wù)辦公室完成規(guī)范化后就要進(jìn)行精細(xì)化管理階段,主要是將復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程化事情定量化,定量的事情信息化,建立專業(yè)化的崗位職責(zé)體系,目標(biāo)管理體系,科學(xué)的考評體系和考評結(jié)果應(yīng)用體系。因而教務(wù)辦公室需要做到:(1)完善崗位職責(zé)說明書,使各科室人員職責(zé)清晰責(zé)任分明;(2)制定目標(biāo),用目標(biāo)作為考核的標(biāo)準(zhǔn)和參考;(3)定立科學(xué)的考評制度,如制定《崗位責(zé)任考核標(biāo)準(zhǔn)》《崗位責(zé)任考核制度與激勵機制》,建立嚴(yán)格細(xì)致的管理制度,不僅要對辦公室及其他科室人員工作量化考評,也要與相關(guān)科室一道對教師授課質(zhì)量進(jìn)行評估;(4)將考評結(jié)果進(jìn)行整理并作為整改依據(jù),實際應(yīng)用到工作中。

不積跬步無以至千里,不積細(xì)流無以成江海。高校教務(wù)辦公室工作不僅要求工作人員有一般的行政工作能力,也要求有一定的學(xué)術(shù)相關(guān)工作的能力,課程編排、課題申請、學(xué)籍辦理、科研項目申請、辦學(xué)條件、國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗等都需要辦公室工作人員成為“萬事通”。辦公室人員的素質(zhì)直接影響工作效果和效率,在充分發(fā)揮自覺學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,還要安排相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),多學(xué)習(xí)有關(guān)文秘、經(jīng)濟(jì)、管理、法律、公關(guān)、檔案等方面的知識,工作人員的潛能被有效地挖掘出來,辦公室整體工作水平才會提高。南昌大學(xué)教務(wù)處辦公室不僅根據(jù)收文安排相關(guān)科室人員進(jìn)行培訓(xùn),也積極組織、承辦專業(yè)技能培訓(xùn)會,提升全處人員工作能力。

高校辦公室工作人員需要樹立創(chuàng)新意識,激活思維,創(chuàng)新工作思路,敢于探索、開拓,同時學(xué)校要為工作人員充分發(fā)揮其個性和創(chuàng)造力提供平臺,盡量減少對管理創(chuàng)新活動的干預(yù),可以在以下方面進(jìn)行突破:(1)具有創(chuàng)新性的研究高校辦公室工作的研究,借鑒當(dāng)代先進(jìn)的管理經(jīng)驗進(jìn)行實驗性改變;(2)努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、競爭型、服務(wù)型的高校辦公室,推進(jìn)高校辦公室的工作規(guī)范化、精細(xì)化從而個性化、高效化;(3)思維活躍,對問題思考和解決多方面、多角度、廣而深、全而力;(4)要摒棄照本宣科、生搬硬套的舊傳統(tǒng),敢于去除糟粕,去粗取精,創(chuàng)新靈活。

參考文獻(xiàn)

篇4

通過對廣立學(xué)院實踐教學(xué)管理現(xiàn)狀的分析,結(jié)合教學(xué)管理的一般規(guī)律,擬按照“以完善實踐教學(xué)大綱為主線,加強實踐教學(xué)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,建立實踐教學(xué)監(jiān)控體系,加強教務(wù)處與教學(xué)單位的溝通與協(xié)作為輔助”的思路,重塑實踐教學(xué)管理模式,實現(xiàn)實踐教學(xué)的規(guī)范管理。

(一)提高實踐教學(xué)大綱質(zhì)量,規(guī)范教師教學(xué)內(nèi)容

分析有教師不按照實踐教學(xué)大綱開展教學(xué)的原因,一方面是教師責(zé)任心不到位,對教學(xué)活動的嚴(yán)肅性認(rèn)識不足。另一方面,跟實踐教學(xué)大綱的編寫質(zhì)量有很大關(guān)系。由于獨立學(xué)院師資的特點,具備編寫大綱資格的教師多是母體學(xué)校的教師。他們在編寫大綱時往往依據(jù)學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)甚至是學(xué)校大綱的照搬。實踐證明,這些大綱不適合獨立學(xué)院學(xué)生理論知識不夠扎實以及獨立學(xué)院培養(yǎng)高級應(yīng)用性人才的特點。部分大綱過于陳舊,還有小部分新開課程沒有大綱。可見,要想規(guī)范實踐教學(xué)管理,首先必須提高實踐教學(xué)大綱的質(zhì)量,使教師在教學(xué)中自覺自愿地按照大綱要求開展教學(xué)。

(二)加強實踐教學(xué)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,約束教師教學(xué)行為

分析較普遍存在的“有法不依”現(xiàn)象,原因有二。其一為廣大教師對相關(guān)規(guī)章制度不了解、不熟悉;其二為對“有法不依”現(xiàn)象的處罰力度不夠。因此,想改善這種現(xiàn)狀,可以從兩方面著手。一是通過專題培訓(xùn)或?qū)n}學(xué)習(xí)的方式,加強教師對實踐教學(xué)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)以及理解,讓教師知曉這些規(guī)章制度,以便在實踐過程中自覺運用。二是通過教學(xué)檢查或監(jiān)控,對“有法不依”現(xiàn)象按照有關(guān)實踐教學(xué)事故或差錯的條款嚴(yán)肅處理,一方面增強規(guī)章制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,另一方面在教師中起到一定的警示和震懾作用。通過這兩項措施,并輔以日常的檢查,使“有法不依”現(xiàn)象逐漸消失。

(三)建立實踐教學(xué)監(jiān)控體系,提高實踐教學(xué)質(zhì)量

建立以教學(xué)督導(dǎo)員及學(xué)生信息員為主體的實踐教學(xué)監(jiān)控體系,是防止監(jiān)控缺位的基本手段。根據(jù)實踐教學(xué)的特點,教學(xué)督導(dǎo)員可以采取抽樣的方法,對代表性樣本進(jìn)行監(jiān)控,從而推測整體實踐教學(xué)質(zhì)量情況以實現(xiàn)對實踐教學(xué)的質(zhì)量監(jiān)控。通過在實踐教學(xué)過程或結(jié)束后,組織學(xué)生根據(jù)相應(yīng)的評價指標(biāo)對指導(dǎo)教師的教學(xué)工作與教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評價,是實踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的重要環(huán)節(jié)。除此之外,教學(xué)管理部門的日常管理和檢查也是實踐教學(xué)監(jiān)控體系的重要組成部分。

(四)加強部門之間的溝通與協(xié)作,提高實踐教學(xué)管理效率

在實踐教學(xué)管理過程中,無論是教務(wù)處還是教學(xué)單位,確保實踐教學(xué)質(zhì)量的工作目標(biāo)是一致的。因此,通過換位思考,積極溝通,“各自為政”現(xiàn)象是可以消除的。教務(wù)處改變只監(jiān)控不促改的工作思想和工作方式,以為教師、為學(xué)生的態(tài)度行使權(quán)力,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入教學(xué)一線,幫助教學(xué)單位及教師查找問題,尋求解決辦法,幫助教師進(jìn)步。教學(xué)單位也應(yīng)意識到,必要的監(jiān)控不僅有利于教學(xué)管理工作,也有利于教師成長。在接受教務(wù)處監(jiān)控時應(yīng)保持良好的心態(tài),正確對待教務(wù)處發(fā)現(xiàn)的問題,積極想辦法改進(jìn),而不再是想方設(shè)法掩飾或逃避。通過教務(wù)處和教學(xué)單位工作思路、工作方法的改進(jìn),加強合作,減少內(nèi)耗,提高效率。

三、獨立學(xué)院實踐教學(xué)管理創(chuàng)新

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,信息技術(shù)、管理科學(xué)的不斷進(jìn)步,教育教學(xué)管理理念、技術(shù)、模式也需與時俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢下高校的管理工作。同時,實踐教學(xué)原有管理方式在實踐中顯現(xiàn)出管理漏洞、監(jiān)控缺位等弊端,也呼喚適時對獨立學(xué)院的實踐教學(xué)管理進(jìn)行革新。

(一)觀念創(chuàng)新

創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。創(chuàng)新已成為當(dāng)今時代的主旋律。當(dāng)今社會日新月異,現(xiàn)代教育不斷進(jìn)步,新理念、新思潮層出不窮。要想適應(yīng)新形勢下教學(xué)管理對象和環(huán)境的變化,就必須進(jìn)行創(chuàng)新。因此,在實踐中應(yīng)以新理念、新思想、新理論武裝頭腦,進(jìn)行教學(xué)管理觀念創(chuàng)新。應(yīng)積極倡導(dǎo)“以人為本”的觀念,摒棄“以校為本”的觀念。在管理過程中,以堅持人與人之間的平等為根本,以尊重人、發(fā)展人為宗旨,注重柔性管理,弱化管理與被管理的對立,逐步提高管理的效果。

(二)技術(shù)創(chuàng)新

近十多年來,隨著計算機多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展越來越成熟,有力地推動著教學(xué)管理與教學(xué)改革的進(jìn)步。在實踐教學(xué)管理中,積極引進(jìn)教育新技術(shù),比如遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程輔導(dǎo)等技術(shù),以及現(xiàn)代信息交流方式,比如QQ群、微博、微信等交流平臺。利用這些新技術(shù)或平臺,實現(xiàn)實踐教學(xué)的遠(yuǎn)程管理和即時信息交換,有效解決分散性實踐教學(xué)不便管理和監(jiān)控的難題,促進(jìn)實踐教學(xué)管理的有效性。

篇5

一、高校二級學(xué)院教務(wù)秘書工作的管理內(nèi)容

(一)課程管理。

課程管理包括協(xié)助教研室制訂每學(xué)期的開課、排課計劃,組織學(xué)生選課,錄入課程上課名單,安排好專、兼職教師的節(jié)假日調(diào)停課,以及日常突發(fā)事件引起的調(diào)課、代課情況,并將其備案。

(二)教材管理。

組織專業(yè)教師選定學(xué)生用教材,并組織教材論證,力求教材體現(xiàn)學(xué)科先進(jìn)性,所有教材需由學(xué)院留底保存,以備查閱。

(三)考試管理。

各課程的期中、期末及補考的考試安排,各科試卷匯總上交校教務(wù)處,做好試卷保密工作,并協(xié)助校教務(wù)處下發(fā)各類考試通知及監(jiān)考人員安排,協(xié)助學(xué)校教務(wù)處安排國家統(tǒng)一資格考試,等等。

(四)教學(xué)統(tǒng)計。

對各類教學(xué)活動所產(chǎn)生數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總,例如學(xué)生的專業(yè)分方向、畢業(yè)資格審查、畢業(yè)論文情況、畢業(yè)實習(xí)情況、學(xué)生上課情況及信息反饋、教材征訂使用情況,學(xué)期末試卷及相關(guān)材料的歸檔,等等。

(五)學(xué)籍管理。

協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校教務(wù)處對本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍情況進(jìn)行管理,做好各學(xué)期學(xué)生返校報到注冊工作。

(六)學(xué)術(shù)科研管理。

教學(xué)和科研是高校工作的重中之重,我校的辦學(xué)宗旨就是為社會培養(yǎng)應(yīng)用型人才,從事教學(xué)的一線教師和實驗人員更是全身心地加大了科研力度。高校的教務(wù)秘書應(yīng)認(rèn)真有效地配合學(xué)院組織本院教師積極開展學(xué)術(shù)研討和科研創(chuàng)作。

二、高校二級學(xué)院教務(wù)秘書工作的特點

(一)協(xié)調(diào)與服務(wù)性。

教務(wù)秘書的工作必須以真誠服務(wù)為基礎(chǔ),在工作性質(zhì)上應(yīng)起到橋梁和紐帶的作用,應(yīng)做到及時通知、恰當(dāng)安排、正確統(tǒng)計、精確填寫,急教師之所急,解學(xué)生之所難,竭誠為教師和學(xué)生服務(wù)。

(二)時效性和繁雜性。

教務(wù)秘書的工作涉及本學(xué)院全部的教學(xué)工作,一方面要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué),另一方面要處理教學(xué)方面的各類具體事務(wù),還要協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,以及完成教務(wù)處和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。教務(wù)秘書的所有的教學(xué)準(zhǔn)備工作應(yīng)該且必須在教學(xué)活動進(jìn)行之前準(zhǔn)備就緒,所以必須講究效率,使教學(xué)資源得到有效配置和教學(xué)效應(yīng)得到充分發(fā)揮。教學(xué)活動應(yīng)是全院各部門相互作用、相互協(xié)調(diào)的一個過程。教務(wù)秘書工作的難度大,除了常規(guī)性的日常管理工作要做,還有一些突發(fā)性的教學(xué)事件需要處理,工作重、責(zé)任大。因此教學(xué)秘書工作實質(zhì)上是時效性和繁雜性的復(fù)雜工作。

(三)靈活性。

教務(wù)秘書日常工作中很重的一項任務(wù)就是協(xié)調(diào),這對教務(wù)秘書的工作提出了靈活性要求。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)管理全院教學(xué)工作,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)是決策人,教務(wù)秘書便是決策的執(zhí)行者。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在管理上不可能面面俱到,教務(wù)秘書在執(zhí)行決策及處理一些突發(fā)性、偶發(fā)性事件時,應(yīng)該根據(jù)當(dāng)時的情況,在不違背原則的情況下靈活處理。同時,在處理教師與教師之間、教師與學(xué)生之間的關(guān)系上,要使整個學(xué)院成為一個團(tuán)結(jié)堅實的整體,不僅要靠領(lǐng)導(dǎo)的力量,還與教務(wù)秘書協(xié)調(diào)各種關(guān)系,緩和矛盾,營造和諧工作氛圍的能力密不可分。

三、提高高校二級學(xué)院教務(wù)秘書工作能力的建議

(一)明確責(zé)任,擺正位置。

二級學(xué)院教務(wù)秘書工作面向全院,工作宗旨應(yīng)是服務(wù)全院師生。在工作中,遇事應(yīng)沉穩(wěn),明確責(zé)任,照章辦事,找準(zhǔn)定位,態(tài)度誠懇,務(wù)求在和諧氛圍中完成工作。

(二)制訂計劃,高度責(zé)任感。

教務(wù)秘書的工作每個學(xué)期都有固定的分階段日常工作任務(wù),這些工作任務(wù)就可提前謀劃,提前預(yù)判可能出現(xiàn)的問題,及早落實相關(guān)工作,這樣才可以使自己的教務(wù)工作游刃有余。同時應(yīng)該有高度的責(zé)任心,對于服務(wù)性的工作的效果而言,責(zé)任心具有很大作用。教務(wù)秘書應(yīng)以教師所急為己急,以學(xué)生所難為己難,對全院每一位師生都要做到盡職盡責(zé)。

(三)理清順序,堅持原則。

教務(wù)秘書經(jīng)常要處理一些緊急任務(wù)或是突發(fā)事件,在處理過程中,應(yīng)理清工作任務(wù)的主次緩急,逐一辦理,同時應(yīng)講究科學(xué)的辦事方法,堅持工作原則,在不違背準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上有效地完成每項工作。

以上是筆者的認(rèn)識和看法,不盡周全,希望通過日后的工作實踐進(jìn)一步完善工作思路,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),這樣才能為高校教學(xué)管理工作增光添彩,使教務(wù)秘書的工作向著更科學(xué)、更規(guī)范、更廣泛、更人性、更到位、更靈活的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇6

深入學(xué)習(xí)各學(xué)科的《課程標(biāo)準(zhǔn)》,全面推動教育教學(xué)改革,打造一支業(yè)務(wù)精湛、師德高尚的教師隊伍,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。本學(xué)期切實針對教育局工作思路,緊緊圍繞學(xué)校工作目標(biāo),牢固樹立責(zé)任意識、質(zhì)量意識、課程意識、學(xué)習(xí)意識、創(chuàng)新意識,求真務(wù)實,在扎實抓好教師、學(xué)生、教育教學(xué)三大管理的基礎(chǔ)上,努力開拓教育教學(xué)新思路,創(chuàng)新教育教學(xué)新模式,營造教育教學(xué)發(fā)展新優(yōu)勢,全面完成教務(wù)處工作任務(wù),進(jìn)一步優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量,進(jìn)一步促進(jìn)教師的專業(yè)化發(fā)展,全面推進(jìn)我校的素質(zhì)教育向縱深方向發(fā)展。

三、工作目標(biāo)

1、充分發(fā)揮教導(dǎo)處的教學(xué)工作指導(dǎo)職能,領(lǐng)導(dǎo)全體教師積極研究新課程標(biāo)準(zhǔn),積極進(jìn)行教育教學(xué)改革。(1)、全體教師樹立以人為本的思想,通過各科教學(xué)使全體學(xué)生的能力、素質(zhì)及思想、態(tài)度、情感、價值觀得到和諧、健康、全面發(fā)展。(2)、教師在教學(xué)過程中要與學(xué)生積極互動、共同發(fā)展。要處理好傳授知識與培養(yǎng)能力的關(guān)系,注重學(xué)生獨立性、自主性的培養(yǎng)。(3)、大力推進(jìn)信息技術(shù)在教學(xué)過程中的應(yīng)用,提高教師使用現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備的能力,優(yōu)化教學(xué)優(yōu)質(zhì)資源的使用。

2、切實提高教師的課堂教學(xué)水平,努力提高教育教學(xué)質(zhì)量。切實抓好學(xué)科教學(xué)管理,特別是語文、數(shù)學(xué)、英語學(xué)科的規(guī)范化管理,本學(xué)期各年級各科教學(xué)質(zhì)量要在上學(xué)年的基礎(chǔ)上再上一個新臺階。

3、狠抓教學(xué)常規(guī)的落實工作,以“六認(rèn)真”要求為抓手,加強檢查、反饋、跟進(jìn)措施,同時進(jìn)一步做好教學(xué)檢查工作。

4、本學(xué)期繼續(xù)做好“同課異構(gòu)”校本教研活動。

四、工作重點

1、堅持不懈地開展教育教學(xué)常規(guī)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)與常規(guī)制度落實工作,調(diào)動教師的工作積極性。

2、積極探索實現(xiàn)“全面提高教學(xué)質(zhì)量”這一教學(xué)目標(biāo)的有效途徑。

3、搞好教師培訓(xùn),提高教師素質(zhì)。

4、結(jié)合實際,開展多種學(xué)科活動,促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)提高。

五、主要工作

1、嚴(yán)格執(zhí)行課程計劃。要開齊、開足、教好每一門課程,不得隨意增減。

2、加強學(xué)籍管理。認(rèn)真核實學(xué)生名冊,組織班主任認(rèn)真填寫學(xué)生信息采集表。嚴(yán)格遵照上級部門的要求完成信息的錄入工作并按時上傳。嚴(yán)格按規(guī)定履行學(xué)生的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、更名、畢業(yè)等手續(xù)。

3、強化教學(xué)秩序。本期將按照教學(xué)常規(guī)管理制度的要求,不定時檢查全校課堂教學(xué)的基本情況,旨在杜絕以下現(xiàn)象的發(fā)生:①無故缺勤、遲到、早退而造成課堂內(nèi)無教師現(xiàn)象;②上課不作為現(xiàn)象。包括課堂教學(xué)無組織,室內(nèi)課任憑吵鬧,室外課任憑追打;③上課期間使用通訊工具或會客現(xiàn)象;④私自調(diào)課。

4、加強聽推門課。本學(xué)期,教務(wù)處將繼續(xù)聽推門課,督促教師重視并切實落實好平時的課堂教學(xué),且把新課程的理念滲透在平時的教學(xué)中,使學(xué)生有更大的收益。

5、規(guī)范請假程序。教師和教輔人員請假,須提前告知,以便教務(wù)處有調(diào)配人員的時間余地。經(jīng)同意后,還須履行好請假手續(xù),方可離校(因特殊情況不能事先填寫請假條的,事后應(yīng)補辦)。

6、加強常規(guī)考核。以教學(xué)工作管理制度為標(biāo)準(zhǔn),對教學(xué)的常規(guī)工作進(jìn)行考核,對考核結(jié)果將及時通報。

7、加強對音、體、美學(xué)科的教學(xué)管理,積極開展豐富多彩的大課間體育活動。音樂、美術(shù)課要認(rèn)真上好,認(rèn)真貫徹落實《學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》。做好體育教學(xué)工作,上好每一節(jié)體育課,講授體育健康知識,全面提高學(xué)生身體素質(zhì)。

8、加強對教學(xué)工作的檢查與評價,本學(xué)期教導(dǎo)處將采用平時抽查和期末總查的形式,對每位教師的教學(xué)工作進(jìn)行全面評估。各科教師要著力抓好補差工作,不使任何一個學(xué)生掉隊。 (1)

六、具體工作安排:

九月份:

1、做好開學(xué)報名工作。

2、調(diào)整課務(wù)分工及課表編排。

3、做好各年級學(xué)生的轉(zhuǎn)、復(fù)、休、退工作。核實各班人數(shù),做好進(jìn)出統(tǒng)計,上報各項數(shù)據(jù)。

4、做好開學(xué)初工作檢查,督促開學(xué)工作的正常開展。

5、推門聽課及課堂巡視,加大課堂教學(xué)常規(guī)檢查力度。

6、擬定教導(dǎo),檢查教研組計劃和班主任計劃。

7、開展“同課異構(gòu)”教研活動。

8、組織教師參加滁州市第八屆小學(xué)語文、數(shù)學(xué)課堂教學(xué)觀摩課和優(yōu)質(zhì)課評選活動。

9、做好新生學(xué)籍的錄入和上報工作。

十月份:

1、開展“同課異構(gòu)”教研活動。

2、組織教師參加滁州市中小學(xué)英語教學(xué)敘事評選活動。

3、上報2011年《國學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》數(shù)據(jù)上報。

4、參加教育局小學(xué)課改論壇活動。

十一月份:

1、迎國慶,舉辦慶祝活動,出國慶專刊。

2、迎接教育局的部分年級教學(xué)質(zhì)量抽測。

3、組織師生參加語言文字報社舉辦的征文比賽。

4、做好月查工作。

5、組織期中檢測工作。

十二月份:

1、開展陽光體育運動。

2、教學(xué)常規(guī)管理檢查。

3、六年級摸底考試。

元月份:

1、開展師生趣味體育活動,慶祝元旦。

篇7

Key words: educational administration;vocational colleges;run by local people

中圖分類號:G71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2011)18-0198-02

0引言

教務(wù)管理是教學(xué)管理工作的重要組成部分,是維系教學(xué)機制正常運轉(zhuǎn)的樞紐,科學(xué)的教務(wù)管理有利于高效益辦學(xué)。隨著民辦高職院校的不斷發(fā)展,招生規(guī)模日益擴(kuò)大,教務(wù)管理作為院校管理的核心工作亦日趨繁雜,二級教務(wù)部門的正常運作越來越關(guān)系到院校一級教務(wù)管理的有效性和穩(wěn)定性[1],而目前的二級管理體制改革中,存在著教務(wù)管理模式改革不完善、教務(wù)制度建設(shè)滯后、高素質(zhì)教務(wù)管理人員缺乏等問題,因此如何提高高職院校教務(wù)管理水平,提高教務(wù)管理質(zhì)量,保證教學(xué)工作順利進(jìn)行,是高職院校教務(wù)管理人員面臨的新課題。

本文以某民辦高職院校為案例,研究了傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式的現(xiàn)狀、存在問題和弊端,探討了實踐中的新型“院―系”二級教務(wù)管理模式,通過研究分析,對新型“院―系”二級教務(wù)管理模式提出了改革設(shè)想,以期優(yōu)化教務(wù)管理模式,完善教務(wù)管理制度,不斷推進(jìn)教務(wù)管理工作改革與創(chuàng)新,為民辦高職院校教務(wù)管理提供參考。

1民辦高職院校教務(wù)管理模式現(xiàn)狀分析

隨著民辦高職院校的不斷發(fā)展,招生規(guī)模日益擴(kuò)大,專業(yè)設(shè)置多樣化等因素,某民辦高職院校甚至出現(xiàn)了學(xué)生人數(shù)將近3000人的超大規(guī)模系,顯然在這種情況下,傳統(tǒng)的單一、直線型教務(wù)管理模式不再適應(yīng)新的形勢,以致在實際工作中不能很好的劃分“院―系”二級教務(wù)管理組織的工作職責(zé)和任務(wù),在實際操作中存在很多問題和弊端。集中表現(xiàn)在:

1.1 學(xué)院教務(wù)處管理權(quán)限過于集中傳統(tǒng)的單一、直線型教務(wù)管理模式導(dǎo)致教務(wù)管理的權(quán)限過于集中,教務(wù)處包攬了全校所有系部的教務(wù)管理工作[2],一方面使其無法履行自己應(yīng)有宏觀管理職責(zé),造成管理渠道堵塞,工作效率不高,運行不暢,負(fù)面影響極大,不利于教務(wù)管理工作的順利開展;另一方面,系部在教務(wù)管理中沒有任何自,導(dǎo)致系部教務(wù)管理工作者只需完成簡單的上傳下達(dá)任務(wù)即可,無法實現(xiàn)對教師的量化績效考核制度,阻礙了激勵廣大教職工愛崗敬業(yè),扎實工作,開拓進(jìn)取,積極主動地完成各項工作任務(wù)目標(biāo)。

1.2 執(zhí)行力欠缺,時效性差教學(xué)管理不僅要講質(zhì)量,還要講效率。由于學(xué)院教務(wù)處管理權(quán)限過于集中,系部教務(wù)管理工作者在教務(wù)管理中沒有任何自,對教務(wù)處制定的教務(wù)管理制度和下發(fā)的教務(wù)工作安排通知,只是不加消化的簡單落實,很少結(jié)合本系部的具體情況來加以分析和對待,導(dǎo)致系部不能及時、準(zhǔn)確解決問題,更不能高質(zhì)、高效的完成任務(wù),甚至出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

1.3 缺乏創(chuàng)新性由于長久以來形成的工作認(rèn)識和習(xí)慣,導(dǎo)致系部在制定政策時,墨守成規(guī)、因循守舊,不能結(jié)合各系部的實際情況進(jìn)行反思,探求解決教務(wù)管理問題的最佳途徑。例如各系部在制定人才培養(yǎng)方案時,只是按照學(xué)院教務(wù)處的模板進(jìn)行填鴨式的填報,缺乏結(jié)合系部的實際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減,不同系部、不同專業(yè)是清一色的培養(yǎng)方案,無法體現(xiàn)專業(yè)特色。

2民辦高職院校二級教務(wù)管理模式的實踐

某民辦高職院校近三年來學(xué)院由4000余人的規(guī)模急劇上升至10000余人的規(guī)模,原有的系由1000余人劇增至3000人,由一個系分成兩個系,再由兩個系分成四個系,但是目前仍有一個系學(xué)生人數(shù)將近3000人,其它三個系學(xué)生規(guī)模也將近2000人,因此形成了超大規(guī)模的系,足以與二級學(xué)院媲美。在此情況下,原有的單一、直線型教務(wù)管理模式不再適應(yīng)變新形勢,因此,要求通過簡政放權(quán)、明確分工,下移教務(wù)管理工作的重心,把原屬于學(xué)院教務(wù)處的一部分決策權(quán)下移,實現(xiàn)管理職能下放的分級管理,形成學(xué)院教務(wù)處負(fù)責(zé)宏觀管理,系負(fù)責(zé)微觀管理的“院―系”二級教務(wù)管理模式。

通過構(gòu)建“院―系”二級教務(wù)管理模式,學(xué)院教務(wù)處可以從瑣碎的日常教務(wù)管理中解脫出來,把主要精力放在調(diào)查研究、宏觀管理以及宏觀監(jiān)督上,促使學(xué)校教務(wù)工作的管理更具全局性和前瞻性。某民辦高職院校結(jié)合自身實際情況,從2008年開始,逐步地嘗試“院―系”二級教務(wù)管理模式,通過將近3年的改革,在考務(wù)管理、課表編排、超工作量酬金核算、專業(yè)建設(shè)、精品課建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等方面取得了一定成效:

2.1 建立高效的教務(wù)管理協(xié)作機制從2008年9月開始,學(xué)院教務(wù)處進(jìn)行了改革,建立“院―系”教務(wù)管理人員例會制度,加強院系兩級之間的溝通,在教務(wù)管理各個環(huán)節(jié)中互相理解,互相支持,密切配合,協(xié)調(diào)一致,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢,既實現(xiàn)了系自身的教務(wù)管理目標(biāo),又兼顧了全院的整體大局,減少了對文件理解的偏差,節(jié)約時間,提高效率。

2.2 進(jìn)行考務(wù)制度改革傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式中,考務(wù)工作全部由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一安排,全部實行一張試卷制度,因此,系部不能結(jié)合課程實際情況進(jìn)行有效地考試改革,不能充分體現(xiàn)課程特色,無法實現(xiàn)素質(zhì)教育的目標(biāo)。在新型的“院―系”二級教務(wù)管理模式下,嘗試了部分課程由系部自行組織考核,結(jié)合各專業(yè)課程自身的特點,考核形式多樣化,如過程(階段)考核、操作考核、小組討論、演講等,從而真正做到了遵循高等教育的發(fā)展規(guī)律,以人才培養(yǎng)目標(biāo),知識、素質(zhì)和能力協(xié)調(diào)發(fā)展的原則為指導(dǎo),改變過去課程成績評定方式單一的狀況,優(yōu)化人才培養(yǎng)過程,推進(jìn)素質(zhì)教育,提高教學(xué)質(zhì)量,使課程成績能真實客觀地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)表現(xiàn)和學(xué)習(xí)效果,構(gòu)建“加強基礎(chǔ)、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)、突出特色”的人才培養(yǎng)模式。

2.3 課表編排權(quán)限下放系部傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式中,系部只需落實每學(xué)期的教學(xué)任務(wù),而課表編排工作則由學(xué)院教務(wù)處負(fù)責(zé),由于工作量大,任務(wù)重,再加上學(xué)院教務(wù)處對系部各位教師的情況了解不多,導(dǎo)致每學(xué)期教師對課表編排意見很大,經(jīng)常發(fā)生調(diào)、停課事件,嚴(yán)重影響正常的教學(xué)秩序。2009年開始嘗試課表編排權(quán)限下放系部,對全院范圍內(nèi)統(tǒng)一安排的公共課,由公共教學(xué)部先行編排,對于專業(yè)類的課程,則在公共課編排完后由各系自行組織編排和管理,包括上課時間、地點、上課節(jié)數(shù)等。因為系部教務(wù)管理工作者完全熟悉本系部教師情況,特別是可以結(jié)合聘請的高職稱教師、企業(yè)行業(yè)專業(yè)人士的實際情況,一次地編排出比較合理的課表,大大減少了調(diào)、停課事件,教師的怨言也大大減少了,保證了教學(xué)秩序的正常運行。

2.4 教師超工作量酬金核算權(quán)限下放系部傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式中,教師超工作量酬金核算全部由學(xué)院教務(wù)處包攬,一是任務(wù)重,不能及時、準(zhǔn)確計算出教師的超工作量酬金,甚至經(jīng)常出現(xiàn)教師根本不知道自己的超工作量酬金是如何核算出來的;二是由于由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一核算,教學(xué)效果好的與差的酬金一樣,未能進(jìn)行區(qū)別對待,不能充分體現(xiàn)優(yōu)勞優(yōu)酬原則,從而無法激勵教師;三是由于很多上課之外的工作無法在超工作量中體現(xiàn)。鑒于上述原因,現(xiàn)正在籌劃實施教師超工作量酬金核算權(quán)限下放系部,學(xué)院教務(wù)處只對系部進(jìn)行量化考核,具體實施由系部結(jié)合自身實際情況進(jìn)行核算,因此系部可以充分調(diào)動教師的積極性,深化教育教學(xué)改革,促進(jìn)教學(xué)水平提高,提高教學(xué)質(zhì)量。

3二級教務(wù)管理模式的改革設(shè)想

雖然進(jìn)行了將近三年的二級教務(wù)管理模式的改革嘗試,但由于教務(wù)管理工作者長期受傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式的影響,容易形成慣性思維,對建立健全新型的二級教務(wù)管理模式不能一步到位,需要進(jìn)行長期的優(yōu)化完善。

3.1 進(jìn)一步建立分級管理理念,完善二級教務(wù)管理模式在實踐二級教務(wù)管理模式中,積極轉(zhuǎn)變觀念,以學(xué)生為主體,實現(xiàn)管理機構(gòu)的系統(tǒng)化和層級化,不斷優(yōu)化完善教務(wù)管理模式,改變以前“管”的觀念,轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙龑?dǎo)”[3],發(fā)揮好學(xué)院教務(wù)處協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、服務(wù)等職能,逐步形成目標(biāo)管理、過程監(jiān)督、分級負(fù)責(zé)、權(quán)力下放、反饋調(diào)控的二級教務(wù)管理模式。

3.2 切實加強教務(wù)管理工作者業(yè)務(wù)能力和管理水平應(yīng)制定培訓(xùn)晉升制度,對在崗的教務(wù)管理工作者進(jìn)行培訓(xùn),通過短訓(xùn)班或進(jìn)修方式,邀請專家開設(shè)專題講座、召開專題教務(wù)管理研討會,進(jìn)行崗位培訓(xùn)、素質(zhì)拓展和業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強對教務(wù)管理工作者的知識更新, 不斷提高工作能力,特別是要加強“高校教學(xué)與教務(wù)管理”、“管理心理學(xué)”、“運籌學(xué)”等方面的知識培訓(xùn)[4]。

3.3 注重培養(yǎng)換位思考的意識,樹立服務(wù)意識在實踐二級教務(wù)管理模式中,院系兩級教務(wù)管理工作者應(yīng)學(xué)會換位思考,始終樹立為教師服務(wù)、為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的意識,一起推動教學(xué)的過程管理。

3.4 具有敏銳的創(chuàng)新意識,創(chuàng)新二級教務(wù)管理模式面對新情況、新問題、新機遇、新挑戰(zhàn),教務(wù)管理工作者必須勇于接受新事物,具有敏銳的創(chuàng)新意識,要善于在管理工作中提出有價值的新設(shè)想、新目標(biāo),大膽開拓新領(lǐng)域[5]。在具體的工作中透過學(xué)習(xí)與實踐創(chuàng)新管理、創(chuàng)新服務(wù)、創(chuàng)新理論,不斷創(chuàng)新工作思路,促進(jìn)學(xué)院教務(wù)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化,走出一條具有鮮明特色的二級教務(wù)管理模式發(fā)展之路。

3.5 二級教務(wù)管理模式改革從“點到線再到面”進(jìn)行全方位創(chuàng)新目前二級教務(wù)管理模式改革實現(xiàn)了點的突破,我們應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)教務(wù)管理創(chuàng)新,實現(xiàn)“點到線再到面”全方位創(chuàng)新,建立適應(yīng)新形勢的“考務(wù)管理、課表編排、超工作量酬金核算、專業(yè)建設(shè)、精品課建設(shè)、課程設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、學(xué)籍管理、成績管理、教學(xué)研究、學(xué)生重修、學(xué)生技能競賽”等全方位創(chuàng)新的二級教務(wù)管理模式,不斷提高學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)效益,保證人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。

4結(jié)語

民辦院校應(yīng)該結(jié)合自身特點,積極采取措施推進(jìn)民辦高職院校二級教務(wù)管理機制的建設(shè),不斷優(yōu)化完善適應(yīng)新形勢的二級教務(wù)管理模式,切實提高教務(wù)管理工作的效率和效能,實現(xiàn)學(xué)校教學(xué)管理工作的良性運轉(zhuǎn),進(jìn)而確保完成既定的人才培養(yǎng)目標(biāo),提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1]葉斌,李婷菲.高職院校二級教務(wù)管理的實踐與思考[J].人力資源管理,2010(4).

[2]張永莉.高校教務(wù)分層管理工作模式的現(xiàn)狀分析[J].中國校外教育,2010(8).

篇8

(2)學(xué)校的學(xué)習(xí)方式往往囿于定勢的、慣性的方式,跳不出教育的圈子,學(xué)習(xí)太功利化和狹窄化。譬如我們不看教育類書籍,只看專業(yè)類的;不看專業(yè)類的論著,只看直面中考教輔類的。而這些教輔類的書對我們有多少營養(yǎng)在?它們對我們教育藝術(shù)的提升、專業(yè)的修煉有多少幫助?我們能否有更寬泛的學(xué)習(xí)方式,通過學(xué)習(xí),我們學(xué)會醫(yī)生的思維方式,認(rèn)真對待復(fù)雜病情;學(xué)會農(nóng)民的思維方式,決不埋怨莊稼長不好,而要了解莊稼的生長規(guī)律;學(xué)會廚師的思維方式,當(dāng)飯菜不合客人口味時,懂得改進(jìn)烹調(diào)技術(shù)和反思;學(xué)會雕刻家的思維方式,善于針對每件雕刻素材的特點,化“腐朽為神奇”…

(3)都說婚姻有“七年之癢”:許多事情發(fā)展到第七年就會不以人的意志出現(xiàn)一些問題。那教學(xué)上我們也不會出現(xiàn)“七年之癢”呢?我想,有!我想當(dāng)你從教多年之后,曾經(jīng)也意氣奮發(fā),但隨著時間的推移,都煙消云散了。因為自己的惰性,因為生活的繁瑣,變得不會思考、不會學(xué)習(xí)。只是忙碌地匆匆過去一天又一天,滿足于原有的成績,安于現(xiàn)狀,等回頭來看看自己走過的路,都是平淡無奇,碌碌無為,教學(xué)水平都沒有任何提高,每天重復(fù)著昨天的故事。漸漸的,工作多了一份清閑,卻也多了一份空虛,多了份疲憊,也就是所謂的心累。教師會自我“設(shè)限”感覺到無法突破自己,日益顯出“滄桑”感…若在這種心態(tài)下,領(lǐng)導(dǎo)若想把所謂的把培訓(xùn)作為福利的一種,恐怕僅是管理層的一廂情愿,老師不但不領(lǐng)這個情,反而會認(rèn)為因占用他們的空閑時間感覺多了一份累贅。

(4)當(dāng)前學(xué)習(xí)有一種“近親繁殖”之感。當(dāng)前的培訓(xùn)主要以校內(nèi)教研為主,這是主陣地,但由于種種原因,我們很難跳出這種近距離的親情式的培訓(xùn),視野難以開闊。正如莊子所說的:井蛙不可語于海者,拘于虛也;夏蟲不可語于冰者,篤于時也;曲士不可語于道者,束于教也。時間、空間、教化都具有一定的局限性。

……

但不管如何,我始終認(rèn)為“不學(xué)習(xí),如同房子沒有窗戶”,一年不學(xué)習(xí)自己知道,二年不學(xué)習(xí)同事知道,三年不學(xué)習(xí)學(xué)生知道。學(xué)習(xí)的內(nèi)涵在于學(xué)而思,思而悟,悟而行,學(xué)習(xí)的價值在于心智模式的完善,升華為人格的完善,體現(xiàn)出人生的價值,學(xué)校的學(xué)習(xí)文化是一種理念,一種精神,更是一種境界。為此,教務(wù)處本學(xué)期校本培訓(xùn)改變了一些策略,盡可能少占老師的課余時間,少攤派老師行政性事務(wù)的前提下,讓老師們跨過一定的時空限制,聽聽大師之言,開拓視野。主要工作如下:

(一)外出學(xué)習(xí),開拓視野

本學(xué)期我校老師外出學(xué)習(xí)累計有:

(1)10月底的浙派名師活動,我校計有67人次去杭州學(xué)習(xí);

(2)11月份語文組計8人次外出紹興,參加長三角語文教研活動;

(3)12月份數(shù)學(xué)組計6人次外出溫州,參加“希望杯數(shù)學(xué)競賽”教研活動;

(4)另外各類臨海市教研活動,臺州市教研活動等,我校老師均是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超額參加;

應(yīng)該講,作為一所農(nóng)村中學(xué),一學(xué)期有如此多的外出教研,與學(xué)校在人力、財力上大力支持是分不開的。如浙派名師活動,上一年我們連通知都接不到,當(dāng)時是聽黃巖實驗中學(xué)老師說的,我們當(dāng)時數(shù)學(xué)組10人去聽課,可能也造成一定的影響——今年直接收到了各科活動的安排表,并且給我校聽課費8折優(yōu)惠!這使教研組長們喜出望外,使教務(wù)處也松了一口氣,因為每年教研計劃中都有一個外出聽課,到哪里去是個大難題!臺州市范圍內(nèi)刺激不大,現(xiàn)在我校老師們認(rèn)為跑出臺州才叫外出!這個活動的平臺很好,解了教研組長的一個心病,另外學(xué)校拿出每人900元的經(jīng)費,不可謂大手筆!再如語文組跑到紹興,親耳聽到了黃玉峰的課,聽到了孫紹正的點評,聽到了曹文軒的報告,受益非淺;比如數(shù)學(xué)組跑到溫州,聽到了杭州外國語學(xué)校副校長的吳鋒刃的課,感觸良多…

(二)外請專家來校講學(xué),與大師零距離對話,提升老師品味

本學(xué)期我校外請專家有:

(1)七月份,請?zhí)圃圃鼋淌凇⒎胶|老師來我校上班會課及講學(xué);

(2)十月份,請復(fù)旦大學(xué)附中黃玉峰教授來我校講學(xué);

(3)十月份,請溫州九中邵曉潔、金佩佩來我校講學(xué);

(4)2011年一月份,政教處請到杭州模范班主任鄭英老師來我校講學(xué);

(5)2011年一月份,政教處請到杭州西湖區(qū)教研室主任王曜君來我校講學(xué)。

盡管我校在臨海市比較有名,但畢竟和一些老牌學(xué)校有歷史淵源的差距,我們各種信息、關(guān)系更是落后,再加上專家們事多,走不開,另外我們不知道請什么專家,畢竟關(guān)系有限,再說我們這個學(xué)校畢竟是小廟,大和尚真得很難請。但我們不遺余力地去請大師、名師來我校,提升學(xué)校的人氣指數(shù)。

(三)建立書香校園,跨出空間維度,在時間在一維里與名師對話

讀書和做人的關(guān)系就跟吃飯和做人一樣,一個是養(yǎng)成我的身體,一個是養(yǎng)成我的靈魂,都是年年月月天天不能少的。本學(xué)期教務(wù)處教科室及政教處給教師培訓(xùn)的書籍有《有效教學(xué)論》《做一個聰明的老師》《說李白》《說杜甫》《說蘇軾》《突圍》等,我不知道老師們讀了多少,但我想這一贈書至少讓老師們有個讀書的愿望——我還有這幾本書沒有讀。

篇9

(一)高等學(xué)校實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)

實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集工作是適應(yīng)新形勢下高等學(xué)校實驗室管理工作的需要,它能更好地掌握全國高等學(xué)校實驗室建設(shè)、儀器設(shè)備、實驗隊伍和實驗教學(xué)等方面的情況,為各級管理部門制定實驗室發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)政策提供重要依據(jù)。

(二)高職院校數(shù)據(jù)采集平臺

.為了加強對高職院校人才培養(yǎng)工作水平的質(zhì)量控制,教育部從.2008.年起全面推進(jìn)并實施了新質(zhì)量監(jiān)控體系,即“高等職業(yè)院校數(shù)據(jù)采集平臺”。高等職業(yè)院校數(shù)據(jù)平臺的改進(jìn),不僅是新一輪高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)評估的一個重要輔手段,也是促進(jìn)高等職業(yè)院校管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,完善教學(xué)質(zhì)量保障體系,提升管理水平,提高管理效益,深化內(nèi)涵建設(shè)的一個重要手段和途徑。

二、實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集與日常管理模式的建立.

實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報的意義重大,并且信息繁多。因此,在實驗室日常管理過程中,圍繞數(shù)據(jù)采集的需求,建立實驗室管理體系,使二者相輔相成,這樣既能保障數(shù)據(jù)采集工作,又能完善實驗室的管理工作,使實驗室管理工作有章可依。

.(一)制作實驗室信息數(shù)據(jù)臺賬

筆者所在學(xué)校根據(jù)“高等學(xué)校實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)”信息系統(tǒng)錄入的信息需求,整合了“高職院校數(shù)據(jù)采集平臺.4.1表(校內(nèi)實踐基地)數(shù)據(jù)”中的面向?qū)I(yè)及主要實訓(xùn)項目等內(nèi)容,制作出了實驗室信息數(shù)據(jù)臺賬。.在日常盤點實驗室資產(chǎn)以及建設(shè)新實驗室的過程中,可以同時填寫完善臺賬信息。把數(shù)據(jù)采集放到日常管理工作中,能保障數(shù)據(jù)的及時性和精準(zhǔn)度。

(二)制作《廈門興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院

實驗.(.訓(xùn).).室使用情況記錄本》學(xué)校要求進(jìn)入實驗室必須做好登記工作。在日常管理工作中,教務(wù)處要求管理員要嚴(yán)格監(jiān)管填寫的情況,采用每周一通報的形式督促使用者填寫記錄,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可參考性。《實驗室使用情況記錄本》是統(tǒng)計實驗室利用率的依據(jù),并且能夠進(jìn)一步計算出各實驗室學(xué)年使用頻率(人時)。

.(三)制作實驗室領(lǐng)料登記表和維修

登記表實驗室領(lǐng)料登記表和維修登記表能幫助管理員第一時間掌握實驗室的日常用料和維修維護(hù)情況。每學(xué)期末,表格都要上交教務(wù)處,以便教務(wù)處進(jìn)行“高職院校數(shù)據(jù)采集平臺.4.1.表(校內(nèi)實踐基地)數(shù)據(jù)”中原材料(耗材)費用統(tǒng)計和設(shè)備維修維護(hù)費用的統(tǒng)計工作。.

(四)建立實驗室管理員隊伍

.學(xué)校采用了專兼職管理員的形式來管理實驗室。數(shù)據(jù)的采集是實驗室管理的一部分內(nèi)容,也是依靠學(xué)校的管理員團(tuán)隊在日常工作中不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)備工作,如盤點實驗室資產(chǎn)、監(jiān)督原始材料的填寫情況、領(lǐng)料報修工作的開展及記錄等等。對于專業(yè)性要求高的實驗室采用專職的管理人員,而其他實訓(xùn)室采用兼職管理員來協(xié)助日常的管理工作。兼職管理員可以從不同二級學(xué)院聘用該院適宜的人選擔(dān)任。經(jīng)過.6.年來的管理實踐,證實了這種方式可以有效增強實驗室管理能力。

三、實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的影響因素及改進(jìn)途徑.

(一)影響實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的因素.

1管理員因素。雖然學(xué)校的實驗室管理體系非常有利于在日常實驗室管理工作中獲取到有效信息,但也存在一定的弊端。一方面,它過度依賴于管理員的工作積極性.;另一方面,兼職管理員隊伍的穩(wěn)定性較差,新管理員上崗需要一定的適應(yīng)過程。人為因素可能造成數(shù)據(jù)的疏漏。2與其他部門的配合問題。實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集工作還需要同學(xué)校其他部門進(jìn)行很好地配合才能有效進(jìn)行。首先,與總務(wù)處的資產(chǎn)科配合能及時了解大到實驗設(shè)備小到實驗耗材的入庫情況。但是,資產(chǎn)科在統(tǒng)計全校性的物資入庫情況時,有時會無法判斷入庫物資是否屬于實驗室;另外,不少物資都是先入庫,隔較長時間后相關(guān)發(fā)票才被送達(dá)到資產(chǎn)科進(jìn)行系統(tǒng)錄入。這也是造成實驗室信息數(shù)據(jù)疏漏的原因。其次,與財務(wù)處進(jìn)行配合能知曉實驗室的設(shè)備維修經(jīng)費和建設(shè)經(jīng)費以及運行費用(水電費)等與支出相關(guān)的數(shù)據(jù),以及購入實驗設(shè)備所使用的經(jīng)費類型。最后,還要和大公司(負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定)配合,這樣才能更好地了解社會服務(wù)這方面的實驗室學(xué)年使用頻率(社會人時)。3實驗室領(lǐng)料登記表和維修登記表信息不夠完整。雖然學(xué)校有關(guān)于耗材和維修信息收集的工作思路,但是由于涉及到管理員是否及時登記,以及費用情況存在滯后性,通常這兩項費用還要通過與資產(chǎn)科系統(tǒng)中的資料進(jìn)行核對以及同財務(wù)處對賬后才能得到。收集起來不但便利也耗時,并且容易產(chǎn)生疏漏。

(二)如何做好實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作

1教務(wù)處應(yīng)做好管理員工作的監(jiān)督檢查。教務(wù)處應(yīng)多關(guān)注管理員的日常工作情況,及時提醒其進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并反饋情況。還要在實驗室日常管理工作中多溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,做好新管理員的指導(dǎo)工作。2加強部門間的配合與溝通。與總務(wù)處資產(chǎn)科配合時,可以把實驗室采購設(shè)備及耗材的情況以清單的形式讓資產(chǎn)科留存,方便入庫物資的辨別。與財務(wù)處配合時,應(yīng)多溝通互動,使其了解實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送所需的數(shù)據(jù)內(nèi)容,便于其在日常工作中多加留意與整理有效數(shù)據(jù)。與大公司(負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定)密切配合時,應(yīng)多了解社會培訓(xùn)的安排情況,形成工作默契。3提高耗材和維修費用的準(zhǔn)確性。教務(wù)處可以通過制作新的表格,加強與資產(chǎn)科的配合。通過把之前按學(xué)期對賬的模式改變?yōu)槊吭乱缓藢Γ皶r錄入、整理信息,以提高準(zhǔn)確性。另外,將得到的數(shù)據(jù)信息及時反饋給相關(guān)的實驗室管理員,避免信息有出入。

.四、結(jié)語

隨著高職院校實驗室的建設(shè)與發(fā)展,各種性質(zhì)的實驗室應(yīng)時而生,如校企合作實驗室、工作室等。要想持續(xù)不斷做好實驗室的信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集工作,就必須與時俱進(jìn),根據(jù)發(fā)展的情況及時調(diào)整好采集數(shù)據(jù)的方式,以便更準(zhǔn)確地采集數(shù)據(jù)。準(zhǔn)確的實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)不僅利于向上級部門報送,還有利于分析校內(nèi)實訓(xùn)情況,有助于學(xué)校實訓(xùn)更好地發(fā)展。.

參考文獻(xiàn).:

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畢業(yè)綜合實踐教務(wù)管理是整個畢業(yè)綜合實踐教學(xué)管理活動實施過程中的具體行政工作,它不僅是維護(hù)畢業(yè)綜合實踐教學(xué)活動正常秩序的重要保證,也是不斷提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。教務(wù)管理部門是畢業(yè)綜合實踐教學(xué)活動的主要組織者、管理者和實施者,因此加強畢業(yè)綜合實踐教務(wù)管理對提高畢業(yè)綜合實踐教學(xué)總體質(zhì)量起著不容忽視的作用。本文結(jié)合畢業(yè)綜合實踐教務(wù)管理的實踐,淺談高職院校畢業(yè)綜合實踐教務(wù)管理的體會。

一、理順關(guān)系,明確管理職責(zé)和管理工作流程

目前許多高職院校實行二級管理制度,這就需要學(xué)校、學(xué)院的教務(wù)管理部門能夠準(zhǔn)確認(rèn)識自身所處的位置和所起的作用。學(xué)校教務(wù)處應(yīng)是畢業(yè)綜合實踐各項管理活動的策劃者、調(diào)控者,在管理過程中,校教務(wù)處要加強對學(xué)院教務(wù)管理活動的指導(dǎo),并為二級學(xué)院在畢業(yè)綜合實踐教務(wù)管理中提供必要的幫助;而學(xué)院教務(wù)管理部門在前者的管理下開展各項工作,是畢業(yè)綜合實踐管理活動的組織者和實施者。不管是學(xué)校還是學(xué)院教務(wù)管理部門都應(yīng)準(zhǔn)確定位,明確和熟悉畢業(yè)綜合實踐教學(xué)工作的各項流程。

二、加強和規(guī)范畢業(yè)綜合實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教務(wù)管理

1、制定合適的畢業(yè)綜合實踐教學(xué)計劃,及早動員。教務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的《畢業(yè)綜合實踐管理條例》及學(xué)院自身的情況,制作本院周密的畢業(yè)綜合實踐工作計劃,組織指導(dǎo)教師及學(xué)生參加畢業(yè)綜合實踐的動員大會,對該項活動做出具體的部署和安排,在思想上得到導(dǎo)師和學(xué)生對該項教學(xué)活動的重視。同時,對一些新的指導(dǎo)教師或者指導(dǎo)能力欠缺的老師進(jìn)行集中培訓(xùn)。

2、嚴(yán)把選題關(guān)。選取正確合適的畢業(yè)綜合實踐課題是開展畢業(yè)綜合實踐教學(xué)的前提。畢業(yè)綜合實踐課題必須切實符合企業(yè)現(xiàn)實崗位或者崗位群的實際需要,必須緊密結(jié)合企業(yè)或者行業(yè)的規(guī)范要求,因此畢業(yè)綜合實踐的課題選擇必須從學(xué)生實習(xí)過程中遇到的問題或者崗位存在的不足著手。在此,作為教務(wù)管理部門要嚴(yán)格把好選題關(guān)。首先要根據(jù)計劃,要求指導(dǎo)教師及時給予學(xué)生指導(dǎo),督促學(xué)生完成選題;其次按照系或者專業(yè)召開開題論證會議,嚴(yán)格控制選題過大、過泛或者偏離實際等現(xiàn)象;最后教務(wù)管理部門對指導(dǎo)教師的資格進(jìn)行論證,對提高選題質(zhì)量也起著重要的作用,要避免未經(jīng)過培訓(xùn)的教師擔(dān)任畢業(yè)綜合實踐指導(dǎo)教師,避免每個導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生過多,應(yīng)盡量選擇雙師型的校內(nèi)教師或者聘請校外有豐富工作經(jīng)驗的企業(yè)技術(shù)人員或者專家作為指導(dǎo)老師。

3、加強頂崗實習(xí)組織和管理。高職院校畢業(yè)綜合實踐教學(xué)的目標(biāo)是根據(jù)職業(yè)崗位或者崗位群的應(yīng)職應(yīng)崗能力要求來確定,因此畢業(yè)綜合實踐能否取得預(yù)期的效果,也是由學(xué)生頂崗實習(xí)的效果決定的。要使頂崗實習(xí)達(dá)到預(yù)期效果,除了學(xué)校需要多途徑的提供學(xué)生實習(xí)的平臺、加強對學(xué)生的崗前培訓(xùn)外,教務(wù)管理部門還需針對頂崗實習(xí)地點分散、管理主體多元化、實習(xí)內(nèi)容多樣化等特點構(gòu)建規(guī)范的頂崗實習(xí)管理體系、制定及完善相關(guān)的管理制度、不斷改進(jìn)頂崗實習(xí)管理辦法,在制度上保障外,還應(yīng)該充分調(diào)動企業(yè)的積極性,讓企業(yè)參與到管理中來,從頂崗實習(xí)的指導(dǎo)到學(xué)生實習(xí)成績的評定等各環(huán)節(jié),形成由校企共同組織管理實習(xí)的局面,這樣才能保障頂崗實習(xí)工作的有序、有效完成。

4、完善畢業(yè)綜合實踐設(shè)計工作過程監(jiān)控體系。學(xué)生在完成頂崗實習(xí)任務(wù),收集相關(guān)資料后,將進(jìn)入畢業(yè)綜合實踐成果文本的撰寫環(huán)節(jié),能否有效地進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,關(guān)系到學(xué)生能否高質(zhì)量的完成畢業(yè)設(shè)計。首先校院畢業(yè)綜合實踐領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)制定的畢業(yè)綜合實踐設(shè)計工作的進(jìn)度和質(zhì)量情況進(jìn)行不定期的檢查。在具體實施過程中,實行畢業(yè)綜合實踐設(shè)計工作一票否決制,強化指導(dǎo)教師的質(zhì)量意識,嚴(yán)格實行責(zé)任認(rèn)定制度。同時推行學(xué)生信息員制度,讓學(xué)生及時反饋在設(shè)計指導(dǎo)工作中的表現(xiàn),以督促指導(dǎo)教師重視設(shè)計指導(dǎo)工作,提高指導(dǎo)水平。規(guī)范答辯程序,嚴(yán)把論文答辯關(guān)、評審關(guān),在答辯階段嚴(yán)格按照答辯的流程操作。

三、建立和培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)水平強、工作效率高的專職畢業(yè)綜合實踐管理人員隊伍

畢業(yè)綜合實踐教學(xué)和本科院校的畢業(yè)設(shè)計有著很大的區(qū)別,前者著重培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)職應(yīng)崗能力,要求學(xué)生在通過一系列的實踐后,能夠與崗位實現(xiàn)“零距離”而非后者主要培養(yǎng)學(xué)生的研究能力,因此在管理上有所不同,對教務(wù)管理人員的要求也不同。目前許多高職院校的教務(wù)管理人員對畢業(yè)綜合實踐的含義也是一知半解,以為只是簡單的將以往的實習(xí)和論文合并在一起,其實并不然。因此加強對專職畢業(yè)綜合實踐教務(wù)管理人員的隊伍建設(shè)也是不容忽視的。

1、加強管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。首先應(yīng)對畢業(yè)綜合實踐教學(xué)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),不僅需要學(xué)習(xí)畢業(yè)綜合實踐教學(xué)的內(nèi)涵,更要了解畢業(yè)綜合實踐教學(xué)的各個環(huán)節(jié),熟悉教學(xué)活動各項流程。還可以通過學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀高職院校的管理方法,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,及時總結(jié),通過總結(jié)梳理工作思路,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。

2、重視溝通和交流。加強交流和溝通也是提高教務(wù)管理人員管理質(zhì)量的重要途徑,交流是多方面的,可以是縱向的,譬如和有經(jīng)驗的教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、同事等,可以是橫向的,譬如其他院校的教務(wù)管理人員,通過交流學(xué)人所長,知己之短。畢業(yè)綜合實踐教學(xué)面對的對象是學(xué)生和教師,也可以通過與學(xué)生及教師的交流,傾聽他們的意見和想法,從而了解管理工作中存在的不足或需改進(jìn)的地方,從而使該項工作開展的更加順利。

參考文獻(xiàn)

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一、具體的工作及成效

1認(rèn)真抓好本學(xué)科各項教學(xué)基礎(chǔ)工作,從整體優(yōu)化出發(fā),加強教學(xué)工作的五個環(huán)節(jié)(備課、上課、作業(yè)、輔導(dǎo)、考查)的管理,配合教務(wù)處定期檢查教案、作業(yè)和本組年輕教師的命題、教案設(shè)計及上課情況,及時反饋,切實提高課堂教學(xué)效率。及時了解本學(xué)科的教學(xué)成績,對薄弱班級進(jìn)行認(rèn)真分析,查找原因,幫助提高。

2組織公開課教學(xué),開展聽課和評課活動,積極配合學(xué)校教務(wù)處、教研室對本組的老師進(jìn)行不定時的聽課,特別是對初三畢業(yè)班老師和初一、初二的年輕教師,我們組織了本組有經(jīng)驗、負(fù)責(zé)任的老師進(jìn)行了集體聽課和個別指導(dǎo),取得一定的鞭策效果,對于提高教師的業(yè)務(wù)水平也起到了一定的作用。

3積極開展教學(xué)科研,用教育科學(xué)指導(dǎo)教學(xué),一年來,我們在學(xué)校教務(wù)處、教研室的倡導(dǎo)下,先后開展了“課堂教學(xué)的有效性”、“學(xué)生理科思維的培養(yǎng)” 、“細(xì)化課堂教學(xué)環(huán)節(jié)的探討” 以及“中考壓軸題命題方向”等話題的討論,我本人也安排了具體的發(fā)言;同時,雖然我本人任教的是初一年段,但我也多次參加了初二、初三年備課組的專題教研活動,(述職報告 fanwen.chazidian.com)特別在初三年中考命題方向方面多次與畢業(yè)班的老師進(jìn)行了深入的探討,特別是在晉江市質(zhì)檢前,我們還邀請了南安市數(shù)學(xué)教研員潘振南老師到我校進(jìn)行專題講座,講座的內(nèi)容包括“新課標(biāo)的修訂簡介”、“泉州市初三年數(shù)學(xué)會議精神”、“福建省數(shù)學(xué)學(xué)業(yè)考試評價報告”等,取得了一定的效果。

4切實落實競賽輔導(dǎo)事宜,資源共享,責(zé)任到人。眾所周知,近幾年來,我校初中部的優(yōu)質(zhì)生源受到了一定沖擊,競賽成績受到了前所未有的挑戰(zhàn),今年也不例外。即便如此,我們數(shù)學(xué)組在競賽培訓(xùn)方面還是踏踏實實的開展,做到有計劃、有內(nèi)容、有實際行動,通力合作,從不敷衍了事,結(jié)果初三數(shù)學(xué)聯(lián)賽也有多人在泉州市、晉江市獲獎,在“希望杯”全國競賽初一年有15人獲獎、初二年有10人獲獎,多位老師被評為“優(yōu)秀指導(dǎo)教師”和“優(yōu)秀輔導(dǎo)員”。

5重視校本教材的編寫,起核心作用。身為教研組長,就是學(xué)校教學(xué)工作的骨干,因此,按校長學(xué)期工作意見,在教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)下,我們必須管教管研,發(fā)揮學(xué)科組的核心作用,引領(lǐng)與組織本組教師開展校本教材的編寫活動。一年來,我與本組的楊玉山老師、尤長樂老師、黃旺叢老師等合作,先后編寫了《贏在中考》、《課堂內(nèi)外》等校本教材,受到學(xué)生及同仁的一致好評。

二、存在的問題和不足

1教研主題不明確,探索氛圍不夠濃。過去的一年里,雖然每周一次的教研活動雷打不動,但教研的話題主要集中在評課這一環(huán)節(jié)上,對平時教學(xué)過程中出現(xiàn)的一些問題沒有進(jìn)行有針對性的深究和挖掘,也沒有中心話題和中心發(fā)言人,平時隨機性的聽課也不多。

2常規(guī)管理力度不夠,工作的主動性有待于提高。一學(xué)年來,我們總是在配合學(xué)校教務(wù)處、教研室開展工作,也只有在教務(wù)處、教研室布置抽查教案、作業(yè)、教案測試、命題測試時,我們才予以配合,平時較少主動提出工作要求。

3未能發(fā)揮集體的智慧。我們教研組每位老師都富有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),講師德,圖進(jìn)取,但基本上都是在單打獨斗,集體備課的情況不多見,很少通過集體的力量去解決一些難題,不同備課組之間的交流更是少之又少。

4教師的理論學(xué)習(xí)、課題研究有待于進(jìn)一步加強。在新課程、新大綱的新形勢下,一個不重視研究的老師必將被淘汰。而我們組針對平時出現(xiàn)的一些問題,總是重教法、輕學(xué)法,采用頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的情況較多,很少根據(jù)我校的特點和學(xué)生的具體情況做出長計劃、短安排,通過有針對性的理論學(xué)習(xí)和課題研究,對初中三年做出有層次性的計劃安排。

三、今后的工作思路

1深化理論學(xué)習(xí)、鼓勵課題研究。新的一年,我們在加強組內(nèi)老師之間的學(xué)習(xí)與交流的基礎(chǔ)上,將引導(dǎo)老師們更認(rèn)真地學(xué)習(xí)課程標(biāo)準(zhǔn),研究教材,注意教學(xué)資料的積累。指導(dǎo)教師進(jìn)行教改,闖出輕負(fù)擔(dān)高質(zhì)量的新路子。以新的理念指導(dǎo)課堂教學(xué),努力提高課堂教學(xué)質(zhì)量,及時對所上的課進(jìn)行教后分析和反思。在課堂與教學(xué)方面,重點是關(guān)注教師的教學(xué)方式和學(xué)生的學(xué)習(xí)方式, 倡導(dǎo)改變學(xué)生單一的接受性學(xué)習(xí)方式,提倡研究性學(xué)習(xí)、發(fā)現(xiàn)性學(xué)習(xí)、參與性學(xué)習(xí)、嘗試性學(xué)習(xí)和實踐性學(xué)習(xí),實現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)方式的多樣化,把要我學(xué)變?yōu)槲乙獙W(xué),把學(xué)會變?yōu)闀W(xué)。牢固樹立學(xué)生是學(xué)習(xí)的主人,教師是學(xué)生學(xué)習(xí)的組織者、引導(dǎo)者、合作者和促進(jìn)者的思想觀念。

2根據(jù)年段的特點,有針對性的開展工作。初一抓好起始階段數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成,有意識地進(jìn)行理科思維的培養(yǎng),寧可放慢教學(xué)進(jìn)度,也要夯實基礎(chǔ);初二抓好“平幾”基礎(chǔ)教學(xué),重視邏輯推理能力的鍛煉,注意培養(yǎng)學(xué)生數(shù)學(xué)素質(zhì);初三從多角度訓(xùn)練學(xué)生的思維品質(zhì),提高學(xué)生的綜合解題能力。各備課組有針對性的開展培優(yōu)輔差工作,初一、初二做好參加“希望杯”全國數(shù)學(xué)競賽培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,初三備課組做好參加“全國數(shù)學(xué)聯(lián)賽”的準(zhǔn)備,各年段均要重視B率、控制D率,不盲目追求A率,同時有針對性的對中考的命題趨勢進(jìn)行深入的研究,力爭每一年都能上一個臺階。

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1、重視合作意識。作為一名學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),必須努力做到“上情下達(dá),下情上曉”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實的態(tài)度,顧全大局,融合群體,在校長的指導(dǎo)下,制定好學(xué)校教學(xué)計劃,并組織實施,使工作更有計劃性、針對性、實效性,并注意總結(jié)教育教學(xué)方面的經(jīng)驗,使學(xué)校教育教學(xué)工作運行正常。

2、突出服務(wù)意識。教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。教務(wù)處的工作是瑣碎而繁雜的。因此,在平時工作中,我堅持兩條原則:一是加強學(xué)習(xí),不斷加固精神防線,弘揚正氣;二是樂于接受群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時間不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認(rèn)為,一個人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責(zé)任,獻(xiàn)一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。正所謂:“海納百川”,在工作中,我要求自己做到,對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注意團(tuán)結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。

二、強化管理,落實措施,提高實效。

1、做好課程設(shè)置和課表,作息時間表。確保課程設(shè)置合理,課時開齊開足,課時安排科學(xué)合理,便于師生操作。

2、認(rèn)真抓好教學(xué)常規(guī)檢查工作。組織教研組定期對科任教師的教案、作業(yè)、學(xué)習(xí)筆記、工作筆記等進(jìn)行全面檢查,以保證日常教學(xué)扎實有效開展。

3、巡查經(jīng)常化。每天早、中、晚自習(xí)和兩操等常規(guī)時間對各班進(jìn)行巡查,做到了考勤,確保了教學(xué)井然有序。

4、認(rèn)真做好缺勤教師和課程調(diào)整,保證學(xué)生的有效學(xué)習(xí)。

5、自己嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)定,工作從無遲到現(xiàn)象,為教師做好表率,做到打鐵本身硬。

6、做好教學(xué)檢查工作,提高教學(xué)效果。我校設(shè)立了考績獎。每月一次對各科伏案工作集中檢查一次,并將檢查結(jié)果登記,并上交一份中心學(xué)校,還將檢查其結(jié)果作為今后評優(yōu)評模的依據(jù),用過以上措施促進(jìn)做好本職工作。

7、帶頭做好教研工作,以身作則,率先垂范。一學(xué)年來,積極組織教研組開展教研活動,深入課堂,認(rèn)真聽課、評課,教師課堂效果有了明顯改善。

三、幾點體會

1、當(dāng)一名優(yōu)秀的人民教師,不但要把教育教學(xué)當(dāng)成是一項工作來干,更要把它當(dāng)成是一項造福后代的事業(yè)來干。堅定的責(zé)任心和廣博的愛心是每個合格的教師必備條件

2、要教育好學(xué)生,或組織好學(xué)校的教學(xué)工作,自身必須有過硬的專業(yè)技能。管理者自身要有表率、示范的意識和能力,要廣泛聽取意見,集思廣益。

3、創(chuàng)新是現(xiàn)代成功教育必不可少的環(huán)節(jié),只有在總結(jié)成功的基礎(chǔ)上,不斷改革創(chuàng)新,積極拓寬工作思路,才能為教育的良性發(fā)展注入新的活力。

4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和管理機制決定學(xué)校的一切,在課改迅速發(fā)展的今天,作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,沒有先進(jìn)的理念,過硬的作風(fēng)和科學(xué)合理的考核制度為先導(dǎo),學(xué)校是得不到發(fā)展和進(jìn)步的。

四、認(rèn)真反思,努力改進(jìn)

回顧一年的工作,我感覺教務(wù)處的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足,隨著教學(xué)形式的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足有待解決。主要概括起來,有以下幾點:

一是“深”字的體現(xiàn)還不夠。對各位教師的困難和要了解少,超前服務(wù)、及時服務(wù)、細(xì)致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。

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20__年3月我接手負(fù)責(zé)教務(wù)處工作,我端正心態(tài),從零做起。一是熟路子。虛心向教學(xué)系列的同志們請教;定期向__校長匯報請示,明確工作方向;瀏覽大量的其它學(xué)校網(wǎng)站,開闊工作視野。二是做表率。我能以身作則,堅守崗位不躲懶;凡事親力親為,搬卷掃地?fù)屩伞H撬紕?chuàng)新。只要碰到難以開展的工作,我就如何采取人性化的措施,如何積極穩(wěn)妥推行,有效落實。一年來,我確立了“按部就班,高效落實”的基本工作思路,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)教務(wù)系列工作人員,有條不紊地完成了各項常規(guī)工作,推進(jìn)了各項重點工作。

得到強化的工作:一是細(xì)化備教改檢查;二是規(guī)范學(xué)籍管理;三是加強實驗課管理;四是分門別類做好紙質(zhì)和電子檔案建設(shè)。特別是逐步規(guī)范考試。圍繞“規(guī)范”做文章,在命卷、印制、保密、巡視、違紀(jì)處理等環(huán)節(jié)都加強了力度,實施補考方案,不斷改善工作細(xì)節(jié),促進(jìn)考風(fēng)明顯好轉(zhuǎn)。秋季3次考試違規(guī)提前交卷、手機舞弊現(xiàn)象基本被遏制,被處理的違紀(jì)舞弊學(xué)生人數(shù)直線下降。

有所創(chuàng)新的工作:一是創(chuàng)辦《教學(xué)簡報》。本年共出34期,促進(jìn)了教學(xué)工作的開展與落實。二是推進(jìn)校本課程實施。組織編寫了三本校本教材。超過81%的同學(xué)對《初升高銜接指要》總體上較為滿意。三是推行教學(xué)日志。共印發(fā)__期專題簡報,有78%的學(xué)生認(rèn)為本班老師的教學(xué)態(tài)度和行為得到改善。四是豐富考試評價方式。新增優(yōu)生抽樣評價、潛力實力評價等方式,為下一階段有針對性教學(xué)提供了更加全面、客觀的數(shù)據(jù)。

除了做好日常教學(xué)常規(guī)外,我努力打磨教法,苦練內(nèi)功。一是致力作文教學(xué)。本學(xué)期從激勵、引導(dǎo)的角度編印了16期班級“作文選粹”,極大地激發(fā)了學(xué)生的作文興趣。11月8日,我受學(xué)校文學(xué)社、學(xué)生會邀請做了一次寫作講座,系統(tǒng)地梳理了作文教學(xué)思路,做到了教學(xué)相長。二是做好課題研究;我積極參與課題研究活動,瀏覽了大量資料,選擇研究對象,做了30多次觀察記錄,撰寫了2篇論文。教育考察回校后,完成了9000字的考察報告,代表考察組為全校教師作了報告。三是做好校史編纂;我懷著強烈的責(zé)任心和榮譽感,對校史編纂工作投入了巨大的熱情,多方收集資料,多次交流寫作感受;細(xì)心研讀大部頭《新二十五史》,先后修改了多遍,最終形成了34000字的稿子。

下學(xué)期,我將繼續(xù)以研究作文教法、培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)習(xí)慣為方向,加強專業(yè)學(xué)習(xí),堅持課題研究,自覺促進(jìn)個人成長;進(jìn)一步加強教學(xué)常規(guī)管理,在校本選修課、實驗課、《教學(xué)日志》實施、完善考試各項制度等方面,積極思考,穩(wěn)步推動,有所創(chuàng)新。

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