引論：我們?yōu)槟砹?3篇erp管理系統(tǒng)論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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2010年是西部鉆探物資管理系統(tǒng)順應(yīng)時展，對物資管理系統(tǒng)、物資采購供應(yīng)進(jìn)行職能分責(zé)，組織物資采購中心之年。物資采購中心改進(jìn)了傳統(tǒng)采購管理模式中物資區(qū)域分散、物資供應(yīng)線過程等不足，對管理制度不斷完善，重視管理流程的優(yōu)化，全面落實集中型招標(biāo)采購工作，盡最大程度對物資供應(yīng)保障工作進(jìn)行優(yōu)化。自erp系統(tǒng)應(yīng)用以來，西部鉆探物資管理工作人員為了能從ERP管理模式所提出的管理要求出發(fā)開展管理工作，對ERP物資模塊的基本功能進(jìn)行了改進(jìn)與完善，并同時對管理人員開展了業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，力爭全面提高管理人員的管理水平與綜合素質(zhì)，進(jìn)一步提高工作效率。為了實現(xiàn)供應(yīng)管理的快捷捷高效，西部鉆探從2011年開始投資開發(fā)物流管理信息平臺，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)，使得用戶交流更加便捷，用戶信息交流速度也大大加快，信息的公開度、透明度也在一定程度上得到了增加，采購運(yùn)行效率也進(jìn)一步提高，物資管理信息化進(jìn)程向前邁進(jìn)了一大步。
3信息化建設(shè)對供應(yīng)鏈發(fā)展的作用
石油鉆井企業(yè)的物資管理工程是一個系統(tǒng)工程，其工作流程所涉及內(nèi)容繁多，作為物資管理信息系統(tǒng)，在使用和改進(jìn)時必須從實際情況出發(fā)，充分考慮到上多方面內(nèi)容的影響，突破部門獨(dú)立單一使用的局限性，運(yùn)用信息化手段科學(xué)地將各項內(nèi)容整合起來，從而達(dá)到優(yōu)化信息系統(tǒng)的目的，形成一個全過程、全方位的管理環(huán)境。在日常工作中，各用料單位通過物資管理系統(tǒng)進(jìn)行物資入庫、報檢、發(fā)放等業(yè)務(wù)及時統(tǒng)計，到貨驗收及時錄入檢驗內(nèi)容、產(chǎn)生編號、檢驗物資、審批檢驗報告等，有效提高了工作效率。
4ERP系統(tǒng)在物資管理中的運(yùn)行效果
ERP物資管理涵蓋的流程包括物料主數(shù)據(jù)流程、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、寄售采購信息記錄維護(hù)流程、供應(yīng)商供貨范圍維護(hù)流程、物資需求計劃提報流程物資備庫計劃流程、年度物資需求計劃提報流程等全過程的業(yè)務(wù)，ERP系統(tǒng)在物資管理中發(fā)揮了重要作用和意義。實踐證明，這種科學(xué)化的管理模式可以從物流資金和管理費(fèi)用方面進(jìn)行節(jié)約，提高資金流轉(zhuǎn)和信息傳遞速度，促進(jìn)供應(yīng)鏈上的各種資源得到最大程度的利用。故此，這種科學(xué)化的供應(yīng)鏈管理模式是當(dāng)前國際化發(fā)展，促進(jìn)管理水平的最優(yōu)選擇。
5系統(tǒng)實施及運(yùn)行中風(fēng)險防范
ERP的實施是一項長期而艱苦的工作，需要企業(yè)各管理部門的全力配合及最高管理層的大力支持。而且，ERP顧問和企業(yè)內(nèi)部管理人員、業(yè)務(wù)人員及技術(shù)人員協(xié)調(diào)配合至關(guān)重要，如果各方面人員配合不能完全到位，將藏著較大的風(fēng)險。另外，ERP實施是一個漫長的過程，必須進(jìn)行項目管理，確保整個實施過程按預(yù)定的時間表進(jìn)行。具體的防范對策：（1）建立系統(tǒng)實施的總目標(biāo)和字目標(biāo)，實施過程專注于目標(biāo)，在實施結(jié)束后及時評估。（2）在實施過程中，不斷進(jìn)行管理的持續(xù)改善，實施任何一個信息系統(tǒng)都有一個較長時間的試運(yùn)行和維護(hù)期，管理的規(guī)范化、扁平化、流程化，都需要在實施中不斷完善。（3）建立企業(yè)績效監(jiān)控系統(tǒng)，根據(jù)管理業(yè)務(wù)和模式，設(shè)計一套企業(yè)管理績效變化動態(tài)監(jiān)控報表體系，及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，來糾正和協(xié)調(diào)管理策略。
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2.成本確認(rèn)的不完整和滯后在ERP流程中，任務(wù)最終歸集到產(chǎn)品，應(yīng)以產(chǎn)品入庫，并以產(chǎn)品發(fā)貨。實際操作中，大型設(shè)備為了安裝、運(yùn)輸?shù)姆奖悖鸾馔ㄟ^零部件的形式發(fā)往項目現(xiàn)場，且產(chǎn)品完工和發(fā)貨存在間斷的不連續(xù)性，無法等整個產(chǎn)品歸集完備發(fā)貨。存在主機(jī)和主要零部件已發(fā)貨而少量零部件遲遲未發(fā)貨的情況，造成收入成本確認(rèn)的不完整。另外，有些設(shè)備安裝和調(diào)試成為合同的重要組成部分，根據(jù)會計準(zhǔn)則，安裝調(diào)試作為設(shè)備銷售的重要組成部分不可單獨(dú)計量，應(yīng)待安裝調(diào)試完畢后確認(rèn)合同收入，造成成本確認(rèn)的滯后。
3.成本流轉(zhuǎn)過程中的滯留和缺失面向工程項目設(shè)備的制造也受到工程項目進(jìn)度以及合同變更的影響，生產(chǎn)進(jìn)程中的中斷、終止、調(diào)換、頂發(fā)、設(shè)計更改等,導(dǎo)致了大量在產(chǎn)品成本的存在，成本歸集過程混亂，這些都加大了ERP實施的難度。所有設(shè)備零配件集中到現(xiàn)場安裝的情況普遍存在，為減少運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本，一些供應(yīng)商直接發(fā)貨到項目現(xiàn)場，導(dǎo)致材料和零部件未入庫或入庫時點(diǎn)滯后，需要在ERP實施過程中考慮如何防止成本缺失。究其根本差異，是產(chǎn)品成本核算的導(dǎo)向與成本項目管理的現(xiàn)狀不一致造成的。因此，ERP實施必須兼顧成本項目管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。另外，只有提高成本核算的準(zhǔn)確性，才能進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。
二、面向工程項目型制造企業(yè)的ERP實施要點(diǎn)
針對面向工程項目型制造企業(yè)ERP實施的困惑，從核算與業(yè)務(wù)融合、提高核算準(zhǔn)確性的角度著手，調(diào)整了ERP實施的幾個關(guān)鍵點(diǎn)，并進(jìn)一步建立管理決策的指標(biāo)共享體系，取得了很好的效果。
1.任務(wù)分解是重要起點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分解時，考慮生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，將產(chǎn)品進(jìn)行拆解，形成部件清單，結(jié)合發(fā)貨習(xí)慣和裝箱單，全盤考慮，可進(jìn)行ABC分類管理。價值大、可批量生產(chǎn)、針對個性化需求改動不大或者個性化很明顯的部件，單獨(dú)作為任務(wù)；價值小、管理上不作為主要成本分析對象的部件，打包作為任務(wù)。任務(wù)單號應(yīng)包含項目編號，可實現(xiàn)項目全過程的監(jiān)控。任務(wù)單號除項目編號保持不變外，任務(wù)流轉(zhuǎn)過程中，應(yīng)實現(xiàn)層層遞進(jìn)，最終產(chǎn)品以項目編號和產(chǎn)品編號組成。
2.產(chǎn)品部件作為成本核算的主體面向工程項目型制造企業(yè)產(chǎn)品發(fā)貨的特點(diǎn)，以及產(chǎn)品訂單的差異化和不完整性，決定了其不能像標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品生產(chǎn)制造企業(yè)一樣將產(chǎn)成品作為管理重點(diǎn)，可以將構(gòu)成產(chǎn)成品的關(guān)鍵部件作為產(chǎn)品成本核算的主體，其他部件和附件進(jìn)行輔助管理，所有部件的入庫作為產(chǎn)成品完工的標(biāo)志。
3.縮短工序間的間隔時間充分利用ERP的優(yōu)勢，縮減工序間的間隔時間，特別是合理調(diào)節(jié)生產(chǎn)調(diào)度及產(chǎn)成品的出入庫時間，減少發(fā)運(yùn)的間隔時間至關(guān)重要。根據(jù)客戶發(fā)貨的時間要求，合理安排產(chǎn)品部件的出入庫時間，向前追溯生產(chǎn)的調(diào)度安排，盡量做到整套設(shè)備集中出入庫，合理規(guī)劃設(shè)備的發(fā)運(yùn)頻次和集中度，以及設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場后的存放時間，該措施不僅可以減少運(yùn)費(fèi)支出，也可以最大限度地消除安裝調(diào)試與產(chǎn)品送達(dá)的間隔時間，將確認(rèn)銷售成本的時間提前。
4.滯留成本的系統(tǒng)識別能力不同于貿(mào)易型企業(yè)，生產(chǎn)制造企業(yè)成本流轉(zhuǎn)過程復(fù)雜，特別是面向工程項目型生產(chǎn)制造企業(yè)，核算基礎(chǔ)薄弱，更容易造成產(chǎn)品流轉(zhuǎn)過程中成本的滯留。大量的在產(chǎn)品和隱晦成本的存在，夸大了企業(yè)的盈利能力，增大了財務(wù)報表中存貨的數(shù)量，降低了存貨周轉(zhuǎn)率。在實施ERP的過程中，應(yīng)設(shè)置在產(chǎn)品和在庫產(chǎn)成品的預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)這些成本的存在，分析原因，采取應(yīng)對措施。5.成本缺失的系統(tǒng)控制和檢索應(yīng)借助ERP信息化手段，改變面向工程項目型制造企業(yè)原有的粗放管理習(xí)慣和人員成本意識薄弱而導(dǎo)致的成本缺失的現(xiàn)狀。例如，供應(yīng)商直接發(fā)往項目現(xiàn)場的材料和其他未及時入庫的材料等成本的缺失，應(yīng)在ERP中系統(tǒng)利用控制的手段，在生成物料清單環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，實現(xiàn)從源頭到終點(diǎn)的全程控制和檢索，增強(qiáng)ERP各環(huán)節(jié)的邏輯勾稽聯(lián)系，減少人為操作的可變動性。
6.建立管理決策的指標(biāo)共享體系成本核算的準(zhǔn)確性為進(jìn)一步建立財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的信息共享體系打下了基礎(chǔ)。ERP實施將銷售、采購、庫房管理、工藝流程、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量控制、財務(wù)、成本以及人力資源等關(guān)鍵實用信息，搜集、整理、加工、匯總形成指標(biāo)體系，通過ERP平臺實現(xiàn)各管理層級的共享、分析和反饋，如此反復(fù)、不斷優(yōu)化，提升企業(yè)管理決策能力，及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營方針政策，提高內(nèi)部管理能力，實現(xiàn)企業(yè)價值增值。
三、面向工程項目型制造企業(yè)ERP實施的總結(jié)
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1.3可以將材料消耗給真實反映出來，對企業(yè)成本核算進(jìn)行規(guī)范：通過全面推廣和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，電力企業(yè)物資部門在物資管理中，長期實行的計劃價格計價方式就可以被拋棄掉，將移動加權(quán)平均價應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)價格中，隨著采購價格的變化，來更新和調(diào)整物資庫存和物資供應(yīng)，從而一致于市場價格，可以將庫存物資價值給真實反映出來，這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開展下來，將材料消耗成本給真實的反映出來。
1.4可以更好的控制和管理供應(yīng)商，對物資采購渠道進(jìn)行規(guī)范：通過實施ERP系統(tǒng)，事前控制可以得到有效的實現(xiàn)。采購人員將申請?zhí)岢鰜恚镔Y管理部門進(jìn)行線上審批和監(jiān)控，采購人員方可以將采購訂單創(chuàng)建于系統(tǒng)中，進(jìn)而實施采購行為，這樣對于那些隨意網(wǎng)外采購行為，就可以進(jìn)行較好的控制。另外，通過ERP系統(tǒng)的實施，可以實時監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)，以便經(jīng)營者做出更加科學(xué)的決策，同時，也可以共享庫存信息，可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看電力企業(yè)庫存地的庫存狀況。
2.ERP系統(tǒng)軟件在某供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
供電企業(yè)結(jié)合自身的實際情況，在ERP物資管理模塊實施中，將自己的特點(diǎn)充分體現(xiàn)了出來：
2.1實施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理：為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和規(guī)范的，更好的集中管理和維護(hù)物料主數(shù)據(jù)，本電力公司將物料主數(shù)據(jù)申請、審核以及維護(hù)的相應(yīng)操作流程實現(xiàn)于SPA系統(tǒng)中；結(jié)合物資本身的屬性來進(jìn)行物資分類，對物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了合理制定，在物料編碼的過程中，借助于物料的基本特征來進(jìn)行區(qū)分，為了避免一物多碼問題的出現(xiàn)，在分類的基礎(chǔ)上，還給出了物料特征，利用這些特征，確定出來的物料都是唯一的。因為電力行業(yè)涉及到較為繁多的物料品種，如果細(xì)化管理，就會有較為龐大的物料編碼，因此，將10位流水碼應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)。
2.2集中化的業(yè)務(wù)流程管理：在物資管理流程中，關(guān)鍵用戶和實施方結(jié)合國網(wǎng)典設(shè)，進(jìn)行調(diào)研分析以及藍(lán)圖設(shè)計之后，刪減和修改了典設(shè)的流程，最后確立出來了30個業(yè)務(wù)流程，與公司物資管理特點(diǎn)所符合，如庫存管理、采購管理、主數(shù)據(jù)管理等等，對系統(tǒng)中每一個角色的工作內(nèi)容以及傳遞流程進(jìn)行了明確。
2.3根據(jù)不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請：在物資采購環(huán)節(jié)中，采購申請發(fā)揮了巨大的作用；項目部門借助于SAPPS模塊，就可以將采購申請自動生成，標(biāo)準(zhǔn)配置只能夠?qū)σ环N類型的采購申請進(jìn)行生成，但是在實際的業(yè)務(wù)流程中，需要結(jié)合項目類型，生成差異化的采購申請，并且對不同的審批策略進(jìn)行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實施過程中，通過一系列的強(qiáng)化措施，結(jié)合項目類型，可以對對應(yīng)的采購申請進(jìn)行自動生成，并且依據(jù)采購申請單據(jù)類型，來進(jìn)行后續(xù)配置。
2.4采購申請中采購策略的維護(hù)：在采購環(huán)節(jié)中，非常重要的一個依據(jù)就是采購策略，采購策略會對采購申請的審批流程起到?jīng)Q定作用，并且還會影響到后續(xù)的采購方式，因此，本供電公司在ERP系統(tǒng)的實施過程中，依據(jù)物資類別來對采購策略進(jìn)行維護(hù)。本電力企業(yè)結(jié)合國網(wǎng)公司的相關(guān)規(guī)程，來對集中采購目錄進(jìn)行確定，如果在集中采購目錄中，采購申請物料主數(shù)據(jù)的物料組為集中采購，那么就由省公司來對采購方式、供應(yīng)商以及價格等統(tǒng)一確定，集中采購使采購業(yè)務(wù)做到真正的公平、公正、高效而及時。
2.5對相應(yīng)的管理體系進(jìn)行完善：為了能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng)下的物資管理系統(tǒng)，就需要大力進(jìn)行ERP系統(tǒng)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)。如今隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，軟件技術(shù)已經(jīng)取到了很多的人工工作，但是因為ERP系統(tǒng)的研發(fā)技術(shù)還不夠成熟，那么在供電企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中，就需要對相應(yīng)的管理體系進(jìn)行完善。要對原始信息以及信息傳遞渠道進(jìn)行規(guī)范，促使一線信息采集的真實性和準(zhǔn)確性得到保證，對數(shù)據(jù)采集和錄入制度進(jìn)行規(guī)范，在制度流程方面，需要規(guī)范各種原始單據(jù)、報表以及其他信息的各種數(shù)據(jù)，對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化。
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（二）專業(yè)人才匱乏
在引進(jìn)新技術(shù)的時候，必須要相應(yīng)的專業(yè)人員才可以將這項技術(shù)的所有優(yōu)勢發(fā)揮出來，但由于在煤礦企業(yè)中管理方法是企業(yè)的主導(dǎo)者使用的，因此主導(dǎo)者在專業(yè)技術(shù)方面必須要有一定的能力，但很多煤礦企業(yè)在這方面都做得不夠好，影響到了企業(yè)的經(jīng)營管理工作。
（三）相關(guān)軟件成本過高
對于ERP系統(tǒng)，相關(guān)軟件的培訓(xùn)費(fèi)、購買以及后期維護(hù)升級的費(fèi)用非常高。因此，也造成了煤炭企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的成本很高，對應(yīng)第一條，需要資金投入足夠的煤炭企業(yè)才可以充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)的所有部分，發(fā)揮出其全部作用。
（四）相應(yīng)技術(shù)支持人員變化大
在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用當(dāng)中，相應(yīng)的技術(shù)支持人員變化非常大，很容易對管理工作的連續(xù)性造成影響。一個大型的應(yīng)用系統(tǒng)必須要有系統(tǒng)提供上的技術(shù)支持才能夠讓系統(tǒng)順利運(yùn)行，但目前ERP系統(tǒng)的技術(shù)人員流動非常頻繁，這樣就會很容易破壞煤礦企業(yè)管理工作的連續(xù)性，影響工作效率，延長工程周期。
二、ERP系統(tǒng)在煤礦經(jīng)營管理中的應(yīng)用
（一）財務(wù)管理系統(tǒng)
只有讓ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行得到保證，才能夠讓礦井的經(jīng)營業(yè)績真正得到體現(xiàn)。目前煤炭企業(yè)的集團(tuán)化的管理模式，促進(jìn)了其財務(wù)管理的不斷發(fā)展，通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)從原來的財務(wù)核算型向分析管理型順利轉(zhuǎn)變。分析管理型跟財務(wù)核算型不同的是，以往在進(jìn)行管理的時候只重視賬務(wù)管理的觀念，而分析管理型對企業(yè)投資者的利益進(jìn)行了充分的考慮，能夠讓投資者財富的最大化得到實現(xiàn)，從而讓企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展得到有效的保證。在煤礦ERP系統(tǒng)當(dāng)中，可以以報表管理以及財務(wù)核算系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，以經(jīng)濟(jì)運(yùn)行評價以及財務(wù)指標(biāo)分析作為提高點(diǎn)，充分參考各種不同數(shù)據(jù)，充分利用各種不同的分析模型，讓每個子公司和分公司的經(jīng)營特點(diǎn)都能夠得到充分的發(fā)揮，在生產(chǎn)、經(jīng)營、資本運(yùn)營以及管理核算中發(fā)現(xiàn)問題的時候，要及時解決，讓生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理以及財務(wù)管理三者有效的結(jié)合在一起，讓煤炭ERP系統(tǒng)各個部分的正常運(yùn)行以及平穩(wěn)發(fā)展得到了保證。
（二）供應(yīng)物流管理模塊
跟大多數(shù)企業(yè)不同的是，煤炭企業(yè)并不存在供應(yīng)鏈。因此，在煤炭ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)當(dāng)中，必須考慮將企業(yè)自身需求和內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源有效的進(jìn)行整合，形成一個完善的供應(yīng)鏈，并通過有效的管理手段去管理供應(yīng)鏈上的全部環(huán)節(jié)。在煤炭ERP管理系統(tǒng)當(dāng)中，供應(yīng)物流管理模塊的重要性非常大，能夠有效銜接預(yù)算管理系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈，保證企業(yè)的正常運(yùn)行。在煤炭企業(yè)當(dāng)中，應(yīng)用供應(yīng)物流管理系統(tǒng)，能夠有效讓收發(fā)存信息自動化管理、物資統(tǒng)一比價采購管理以及物料零庫存管理得到實現(xiàn)。具體步驟如下：第一，物料使用單位提出物料領(lǐng)用申請；第二，礦審批部門在收到申請并批準(zhǔn)之后，在網(wǎng)上對申請信息進(jìn)行錄入；第三，采購部門進(jìn)行比價，通過最優(yōu)方案進(jìn)行采購，并開始送貨；第四，在使用單位確認(rèn)收到貨物之后，財務(wù)部門通過發(fā)表對結(jié)算手續(xù)進(jìn)行辦理，審批部門對當(dāng)初擬定的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審批。通過這樣的一系列流程，讓財務(wù)系統(tǒng)和供應(yīng)物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到了統(tǒng)一，在供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行審批之后的數(shù)據(jù)可以直接給財務(wù)核算系統(tǒng)使用，有效降低了人力、時間成本以及物流管理勞動強(qiáng)度，讓物流管理中的庫存積壓最大程度的減少甚至不再出現(xiàn)。
（三）營銷管理模塊
在企業(yè)的銷售管理方面，煤炭企業(yè)也跟制造業(yè)有很大的不同。在很多煤炭企業(yè)當(dāng)中，都是直接通過銷售系統(tǒng)來對企業(yè)中的訂單、結(jié)算情況以及客戶檔案進(jìn)行存儲和管理，定期通過財務(wù)核算來比較預(yù)算數(shù)據(jù)和報表管理系統(tǒng)中的實際完成數(shù)據(jù)，找出其中存在的不足之處，并盡快解決，這樣，就可以在以后的經(jīng)營中避免同樣的問題再次發(fā)生。對于煤炭企業(yè)來說，營銷管理的思想也是以客戶的需求為重點(diǎn)，在這基礎(chǔ)上對企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行活動進(jìn)行規(guī)劃。在煤炭企業(yè)中，可以通過客戶檔案的信息將每一個客戶的大大小小的信息記錄下來，通過客戶檔案來對客戶的類型進(jìn)行有效的區(qū)分，并提供最適合客戶的產(chǎn)品和服務(wù)。同時，也要讓客戶能夠方便并快速的能夠查詢到訂單的交款、物流以及結(jié)算情況等，提升客戶體驗。在煤炭企業(yè)當(dāng)中，銷售分析能夠起到非常重要的作用，可以有效對企業(yè)的實際銷售效果進(jìn)行綜合的評價。可以通過ERP系統(tǒng)來對各種必要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，比較統(tǒng)計報表提供的信息。統(tǒng)計數(shù)據(jù)在面對不同目標(biāo)的時候也要對口徑進(jìn)行改變，可以按照客戶分類統(tǒng)計、按照銷售產(chǎn)品分類統(tǒng)計、按照銷售分類統(tǒng)計以及按照市場領(lǐng)域分類統(tǒng)計等等。這樣做可以讓統(tǒng)計數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ雀臃奖悖屍髽I(yè)的決策可以更加順利的進(jìn)行。在煤炭企業(yè)ERP系統(tǒng)當(dāng)中，為了能夠讓營銷管理模塊得到實現(xiàn)，必須要與其它模塊相結(jié)合，進(jìn)行各種信息的輸入輸出工作，尤其是財務(wù)核算中的收入核算以及資金結(jié)算模塊，可以讓客戶交款和結(jié)算情況非常清楚的顯示出來，這樣就可以讓營銷管理模塊的功能變得更加完善，效率也更高。
（四）人力資源管理模塊
在煤炭企業(yè)當(dāng)中，工薪成本占據(jù)產(chǎn)品成本的份額非常大，特別是在開采難度較大以及氣候、地質(zhì)環(huán)境復(fù)雜的礦井中，工薪成本更是不容小視。在煤礦ERP管理系統(tǒng)當(dāng)中，應(yīng)用人力資源管理模塊，可以有效的對企業(yè)的薪酬、績效、人事檔案、教育培訓(xùn)以及保險保障進(jìn)行管理，提高企業(yè)人力資源的管理效率，讓企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展得到保證。首先，對于績效考核和薪酬計算。煤炭企業(yè)中的各個部門要定期在系統(tǒng)中錄入每個員工的績效考核結(jié)果，這樣在月末薪酬結(jié)算的時候，就可以利用系統(tǒng)中的績效考核數(shù)據(jù)，對每一個的員工的薪酬進(jìn)行計算。通過這種薪酬計算的方法，可以有效的提高工作效率，也可以讓每個員工清楚自己的薪酬組成部分，減少不必要的糾紛。其次，對于煤炭的人事檔案，可以通過計算機(jī)等技術(shù)對所有員工的人事檔案進(jìn)行電子化，這樣在有需要對員工人事檔案中的某些信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計的時候就可以非常方便，讓企業(yè)的整體工作效率得到了不小的提高。第三，對于煤炭企業(yè)員工的教育培訓(xùn)工作，可以先建立職工的在職職業(yè)電子培訓(xùn)檔案，再根據(jù)每個職工所在職位的不同采取不同的培訓(xùn)教育，取得上崗證書之后才可以上崗工作，滿足煤炭企業(yè)的相關(guān)規(guī)定以及安全生產(chǎn)的需要。同時，在進(jìn)行人員調(diào)配時，也要對接任者的上崗資格進(jìn)行考慮，如果接任者不滿足上崗要求的話，也要先讓其接受對應(yīng)的培訓(xùn)教育，在取得上崗證書之后才能接任。通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以更好的讓煤炭企業(yè)內(nèi)部的工作人員進(jìn)行交流，崗位之間的人員流動也變得更加方便。第四，對于員工的保險保障，也要建立一份對應(yīng)的檔案，對每位員工的保險保障信息進(jìn)行記錄，讓每一位員工應(yīng)扣繳的保險費(fèi)、企業(yè)年金以及公積金等一目了然，如果出現(xiàn)了欠繳情況，可以及時發(fā)現(xiàn)并提醒員工，讓不必要的糾紛大幅減少。同時，對于員工勞動保護(hù)用品的發(fā)放，也要建立對應(yīng)的系統(tǒng)，保證每位員工都能夠及時領(lǐng)取勞動保護(hù)用品，并對其進(jìn)行記錄，讓勞動保護(hù)用品的浪費(fèi)以及發(fā)放不及現(xiàn)象得到了很大程度的控制。
篇5
一、前言
1.問題提出。ERP（Enterprise Resource Planning）時代的到來，使許多人感到措手不及、力不從心。目前，雖然大多數(shù)高職院校已將會計電算化類課程設(shè)置為財會類相關(guān)專業(yè)核心課程之一；但是，現(xiàn)階段高職院校ERP教學(xué)環(huán)境下的會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)還存在著諸多問題，而研究高職會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)的相關(guān)文獻(xiàn)資料又顯得匱乏，與信息技術(shù)發(fā)展的時代要求不相適應(yīng)；因而，有必要對實踐教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行改革，以適應(yīng)信息技術(shù)教學(xué)環(huán)境的要求。
2.研究意義。實踐教學(xué)在高職教學(xué)中居于舉足輕重的地位，它是實現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的主體教學(xué)形式之一，是學(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng)的起點(diǎn)，是大學(xué)生養(yǎng)成良好職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)和提高職業(yè)能力素養(yǎng)的重要平臺。它的成功與否是直接關(guān)系到職業(yè)教育能否真正辦出成效、辦出特色的關(guān)鍵。本文結(jié)合河南職業(yè)技術(shù)學(xué)院（下文簡稱“我院”）建設(shè)教育部、財政部關(guān)于“支持高等職業(yè)學(xué)校提升專業(yè)服務(wù)能力”項目的成功經(jīng)驗，對創(chuàng)新高職會計電算化課程實踐教學(xué)模式進(jìn)行了系統(tǒng)研究，以找出目前高職會計電算化實踐教學(xué)存在的問題，進(jìn)而提出改進(jìn)措施和建議，為培養(yǎng)能熟練操作ERP信息系統(tǒng)的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要的會計專業(yè)高級技能型專門人才提供切實可行的解決方案。
二、研究現(xiàn)狀綜述
吳宗奎認(rèn)為構(gòu)建實踐教學(xué)體系對于會計電算化專業(yè)教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生職業(yè)技能的培養(yǎng)具有十分重要的意義。并從專業(yè)實踐教學(xué)體系構(gòu)建原則、思路和模式三個方面進(jìn)行了闡述。丘曉平、李艷琴建議在ERP實踐教學(xué)方法上可做以下四個方面的嘗試：“專業(yè)知識+實踐技能+職業(yè)資格證書”三結(jié)合的教學(xué)方式；任務(wù)驅(qū)動、項目導(dǎo)向等行為的教學(xué)方式；仿真職業(yè)環(huán)境下的漸進(jìn)式全程實踐教學(xué)方式；全新的課程考核標(biāo)準(zhǔn)實施。但系統(tǒng)論述ERP壞境下會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)模式方面的文獻(xiàn)資料并不多。
三、高職會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)現(xiàn)狀分析
1.概念界定。（1）實踐教學(xué)。司淑梅認(rèn)為實踐教學(xué)有廣義和狹義之分，狹義的實踐教學(xué)，作為教學(xué)中的一個特定環(huán)節(jié)，即是圍繞某一專題、利用一定手段組織的一次實踐活動。關(guān)于對會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)內(nèi)涵的研究，其內(nèi)涵基本與實踐教學(xué)內(nèi)涵相當(dāng)。（2）教學(xué)模式。職業(yè)教育專家談興華先生認(rèn)為：“所謂教學(xué)模式，是指按照一定教育理論、教學(xué)原則和教學(xué)經(jīng)驗，圍繞一定的教學(xué)目標(biāo)而設(shè)計的可操作、可控制的結(jié)構(gòu)性流程。”本文對教學(xué)新模式的探討，也將主要圍繞這五個方面進(jìn)行。
2.會計電算化專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)。高等職業(yè)教育的人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)出符合知識經(jīng)濟(jì)社會生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理第一線需要的、具有綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì)的高技能專門人才。
依據(jù)這一培養(yǎng)目標(biāo)，我院會計電算化專業(yè)確定了“教產(chǎn)結(jié)合、工學(xué)結(jié)合、校企合作”的人才培養(yǎng)模式，這一模式是我院從省情、校情出發(fā)，在廣泛深入學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗和長期摸索砥礪的基礎(chǔ)上，采用的有利于提升專業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展能力的人才培養(yǎng)模式。以“教產(chǎn)結(jié)合”為亮點(diǎn)，牢牢把握實驗、實訓(xùn)、職業(yè)技能競賽、頂崗實習(xí)這幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3.高職會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)模式現(xiàn)狀分析。本人從自身多年的教學(xué)經(jīng)歷及與多所兄弟院校一線教師的座談中大致了解到，教師在講授會計電算化相關(guān)課程時，大多采用了傳統(tǒng)的填鴨式教學(xué)模式。
四、高職會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)新模式設(shè)計
1.設(shè)計原則。實踐教學(xué)應(yīng)包括課程實踐（主要指平時作業(yè)、大作業(yè)、實驗教學(xué)和課程設(shè)計等）、集中實踐（主要指社會實習(xí)、社會調(diào)查、畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)論文等）、校內(nèi)外實踐教學(xué)基地的實踐活動以及與上述各實踐環(huán)節(jié)相關(guān)的管理、督查、考核及評價等。
2.教學(xué)目標(biāo)定位。教學(xué)目標(biāo)的定位，要符合專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求。會計電算化教學(xué)目標(biāo)的定位，是確定會計電算化教學(xué)其他環(huán)節(jié)的起點(diǎn)，目標(biāo)的確定要符合我國高等教育的培養(yǎng)方針。
3.教學(xué)內(nèi)容組織。實踐教學(xué)作為會計電算化專業(yè)教學(xué)的重要組成部分，貫穿于學(xué)生整個大學(xué)期間的學(xué)習(xí)過程之中。建立科學(xué)的實踐教學(xué)體系和結(jié)構(gòu)層次，并根據(jù)實踐教學(xué)的不同層次選擇適宜的實踐教學(xué)形式。以三年制普通高職會計電算化專業(yè)課程設(shè)置為例，將實踐教學(xué)分為低級、中級和高級三個不同層次的教學(xué)階段。如下圖的“圖1實踐教學(xué)層次設(shè)計”所示。
低級階段的實踐教學(xué)主要安排在大學(xué)一年級進(jìn)行，第一學(xué)期應(yīng)以見習(xí)活動為主，主要任務(wù)是熟悉相關(guān)的工作崗位和工作對象，以及該崗位需具備的背景知識和能力，其主要目的是豐富學(xué)生的感性知識和經(jīng)驗。學(xué)生通過課程內(nèi)容的實踐，印證和鞏固所學(xué)的理論知識，掌握“活”的知識，并初步養(yǎng)成獨(dú)立思考能力和知識應(yīng)用能力。
中級階段，即第三和第四兩個學(xué)期，以專項實踐教學(xué)（即集中實習(xí)）為主要形式。其主要目的是使學(xué)生獲得比較全面和綜合的專業(yè)能力，掌握一定的職業(yè)專項技能及職業(yè)綜合技能，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和職業(yè)意識。這一時期的實踐教學(xué)內(nèi)容應(yīng)以綜合運(yùn)用財務(wù)軟件進(jìn)行財務(wù)核算與管理、稅務(wù)核算與電子報稅為主，專項實踐活動應(yīng)以在真實或者高仿真的職業(yè)環(huán)境中進(jìn)行為宜。在實踐活動中，教師要加以指導(dǎo)，便于學(xué)生將理論所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐能力，并獲得一定的職業(yè)判斷經(jīng)驗。
高級階段，即第五和第六兩個學(xué)期，應(yīng)是前面一系列課程的繼續(xù)、深化和提高。而它的綜合實踐性是其他課程所不能替代的。目前，高職院校普遍存在著對畢業(yè)實習(xí)指導(dǎo)力度弱，以“試就業(yè)”代替實習(xí)等現(xiàn)象。這樣的實習(xí)就失去了該課程設(shè)置的本意，淪為學(xué)校減輕監(jiān)管負(fù)擔(dān)的理由。而學(xué)校要想真正全面提升職業(yè)教育總體水平，適時調(diào)整實習(xí)計劃或方案。畢業(yè)論文是學(xué)生整個大學(xué)學(xué)習(xí)期間總體知識能力水平的學(xué)術(shù)提升；因而，畢業(yè)論文的選題要與實習(xí)的內(nèi)容相結(jié)合，為畢業(yè)論文的撰寫工作提供寶貴的時間和實踐經(jīng)驗，以利于提高畢業(yè)論文的質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)術(shù)研究水平，培養(yǎng)學(xué)生的自覺創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。例如，在高年級階段仍然需要課程實踐教學(xué)。
4.教學(xué)方法。（1）項目教學(xué)法。項目教學(xué)法，是指師生根據(jù)實際崗位任務(wù)共同完成一個具體“項目”而進(jìn)行的教學(xué)活動，它既是一種課程模式，又是一種教學(xué)方法。實施項目教學(xué)法需具備以下基本條件：①服務(wù)于教學(xué)內(nèi)容，具體形式應(yīng)與業(yè)務(wù)工作過程特點(diǎn)有直接聯(lián)系。②學(xué)生作為項目活動的主體，擁有參與制定計劃并實施的機(jī)會。③有明確而具體的考核目標(biāo)要求。④評價指標(biāo)多元化。任務(wù)結(jié)束時，師生共同評價項目成效。（2）崗位教學(xué)法。讓學(xué)生根據(jù)情節(jié)，分別擔(dān)任不同的角色，并按角色的要求分工合作完成任務(wù)，師生給予共同評議、總結(jié)，以此來提高學(xué)生的崗位理解能力。（3）頂崗實習(xí)法。就是以就業(yè)為導(dǎo)向，依托實際運(yùn)轉(zhuǎn)的校外實習(xí)基地，根據(jù)企業(yè)的用人需求和校企合作協(xié)議進(jìn)行的一種市場化程度很高的教學(xué)方式。為了加強(qiáng)頂崗實習(xí)期間對學(xué)生的管理，學(xué)校要制定嚴(yán)格的實習(xí)管理制度，主動而客觀地了解學(xué)生的實習(xí)情況，以便及時對實習(xí)學(xué)生給予指導(dǎo)，督促學(xué)生按時完成實習(xí)任務(wù)，以此來提高學(xué)生的崗位適應(yīng)能力。（4）教產(chǎn)結(jié)合法。建立專門的校內(nèi)財務(wù)公司，實現(xiàn)對外營業(yè)。聘請會計電算化專業(yè)師生帶薪任職相應(yīng)工作崗位，這種方法既能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，又能讓師生在實際工作中得到鍛煉成長。此外，引進(jìn)專業(yè)的職場管理模式，使學(xué)生足不出戶就能感受到職場氛圍和企業(yè)文化，使專業(yè)實習(xí)具有“實戰(zhàn)性”、“前瞻性”。再者，還能夠充分利用場地、師資優(yōu)勢，接納社會相關(guān)會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面提升會計電算化專業(yè)的社會服務(wù)能力，服務(wù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)。
5.保障機(jī)制。（1）制定科學(xué)的實踐教學(xué)計劃。實踐教學(xué)計劃是執(zhí)行實踐教學(xué)的程序保障。合理的實踐教學(xué)計劃應(yīng)當(dāng)包括以下幾方面內(nèi)容：①科學(xué)的實踐教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。②切實可行的實踐項目。③統(tǒng)籌安排實踐項目的先后順序，做到內(nèi)容上前后銜接，時間上又不產(chǎn)生沖突。（2）加強(qiáng)校內(nèi)外實習(xí)實訓(xùn)基地建設(shè)。一方面，加強(qiáng)校內(nèi)實習(xí)實訓(xùn)設(shè)施建設(shè)，努力實現(xiàn)教學(xué)設(shè)備和教學(xué)手段現(xiàn)代化。我院目前建立了手工會計、ERP綜合實訓(xùn)等多個實訓(xùn)室，還將建設(shè)一個高仿真會計綜合實訓(xùn)室，配備仿真銀行大廳和辦稅大廳。（3）加強(qiáng)實踐教學(xué)“雙師型”師資隊伍建設(shè)。教師是高職院校的主體力量，是辦好高職院校的先決條件。采取的措施主要有：①定期派出專職教師“頂崗實踐”。②獎勵教師考取職業(yè)資格證及相應(yīng)會計職稱證。（4）重視教材建設(shè)。我院會計電算化專業(yè)在教材編寫原則上，始終堅持以最新會計準(zhǔn)則為依據(jù)，逐漸形成理實一體化的教材體系。目前我院會計電算化專業(yè)教師已出版的教材有：《高仿真會計綜合實訓(xùn)》、《EXCEL在財務(wù)管理中的應(yīng)用》、《用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用》、《稅法實務(wù)》等等。其中，《高仿真會計綜合實訓(xùn)》正在申請省級精品課配套教材。（5）通過技能競賽，強(qiáng)化技能訓(xùn)練。以“理論教學(xué)操作化，操作教學(xué)競賽化”為原則，我院通過舉辦各級各類技能競賽，達(dá)到以賽促學(xué)、以賽促教、以賽促管的目的。技能競賽極大地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，更好地融洽了師生關(guān)系，收到了事辦功倍的效果。去年我院代表隊獲得教育部高指委主辦的第五屆“用友杯”全國大學(xué)生會計信息化技能大賽總決賽團(tuán)體一等獎。在評價方式的選擇上可以采用學(xué)生、教師、學(xué)校、企業(yè)和社會多元主體，進(jìn)行多角度評價。
五、結(jié)論與反思
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，高職會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)領(lǐng)域?qū)⒊蔀橐粋€不斷變化的、開放的研究領(lǐng)域。由于高等職業(yè)教育作為一種新的教育層次，本身一系列問題尚無定論，同時由于筆者知識結(jié)構(gòu)、研究水平的局限和篇幅所限，對某些問題的闡述難免有不夠透徹和深入之處，在今后的教學(xué)工作實踐中，本人將對這一領(lǐng)域進(jìn)行更為深入細(xì)致的研究與思考。
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篇6
企業(yè)的設(shè)備管理是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營方針和目標(biāo)，從設(shè)備的調(diào)查研究人手，對有關(guān)設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、制造、選購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、大修改造、直至報廢的全過程，相應(yīng)地進(jìn)行一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)組織管理活動的總稱。由此可知，企業(yè)的設(shè)備管理是一門綜合性技術(shù)學(xué)科，其內(nèi)容涉及到多個方面。其基礎(chǔ)理論涉及到系統(tǒng)論、控制論、信息論、管理經(jīng)濟(jì)學(xué)，組織行為學(xué)等許多領(lǐng)域。企業(yè)的任何一項活動基本上都是依靠設(shè)備的力量進(jìn)行操作和完成的，如果沒有一個良好運(yùn)作的設(shè)備系統(tǒng)就很難保證企業(yè)工作的順利開展。可以說，設(shè)備的管理是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，其企業(yè)經(jīng)營的前提，能夠降低生產(chǎn)成本，也是保證企業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境優(yōu)美的重要條件和促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的關(guān)鍵因素。
一、實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備管理信息化的意義
1 實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備信息化管理，能夠保證企業(yè)的資產(chǎn)管理更加有效和形成完整的體系
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營已經(jīng)離不開科技力量的支撐，在整體運(yùn)作過程中應(yīng)當(dāng)充分利用科技的力量對企業(yè)的設(shè)備管理實現(xiàn)信息化。通過對傳統(tǒng)的管理模式的轉(zhuǎn)變，提高生產(chǎn)率，降低風(fēng)險，優(yōu)化資源配置。能夠保證工作人員及時、清楚的了解設(shè)備的運(yùn)作情況，并在出現(xiàn)問題時做出正確的抉擇，排除風(fēng)險。
2 信息化的設(shè)備管理，對檢修費(fèi)用的控制更加規(guī)范
在整個企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)以項目管理為主的檢修維護(hù)運(yùn)營體系（如使用ERP或EAM等方式），以先進(jìn)的管理手段、規(guī)范的管理方式和先進(jìn)的管理思想，實現(xiàn)對檢維修項目的費(fèi)用、備品配件、進(jìn)度的跟蹤和控制，做到全過程管理，優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理、通過先進(jìn)的信息技術(shù)手段，全面提升設(shè)備管理工作的質(zhì)量和水平。
3 信息化的設(shè)備管理，能夠支持設(shè)備管理的持續(xù)改進(jìn)與持續(xù)發(fā)展
企業(yè)設(shè)備信息化管理，能夠保證各項工作的開展都能順利和有序，提供企業(yè)效益。同時，能夠為企業(yè)的各種設(shè)備的管理提供有利的借鑒，促進(jìn)企業(yè)管理的改進(jìn)保證企業(yè)的設(shè)備管理工作隨著企業(yè)管理的發(fā)展而同步發(fā)展。另一方面，能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備的良好運(yùn)行和規(guī)范化操作，對設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的記錄和分析，保證各種考核指標(biāo)的及時、準(zhǔn)確和有效性。
4 實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備管理的信息化，能夠從多個方面提高工作人員的員工素質(zhì)為了讓工作人員掌握信息化下的設(shè)備管理技術(shù)，需要對其進(jìn)行培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，為在企業(yè)中實現(xiàn)大范圍的信息化建設(shè)，做好充分的準(zhǔn)備。
二、我國企業(yè)設(shè)備管理信息化的現(xiàn)狀
實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備管理的信息化具有重要的意義，我國企業(yè)也在致力于這方面的發(fā)展和推行，但是應(yīng)當(dāng)看到，當(dāng)前，我國企業(yè)設(shè)備管理在實現(xiàn)信息化的過程中還存在著問題。
1 企業(yè)設(shè)備管理信息化起步晚
相比于西方發(fā)達(dá)國家，我國企業(yè)設(shè)備管理信息化的發(fā)展比較晚，而且存在著發(fā)展水平不一，而且，企業(yè)對于設(shè)備管理的認(rèn)識不足，相關(guān)的信息化問題不甚了解。
2 在現(xiàn)行的企業(yè)設(shè)備管理體系中沒有先進(jìn)的管理模式和方式
由于我國企業(yè)設(shè)備管理信息化起步較晚，沒有形成有效的管理模式，在企業(yè)管理運(yùn)行中水平有限，而缺乏對企業(yè)設(shè)備管理特點(diǎn)與要求的了解與研究，難以真正提升企業(yè)設(shè)備管理的水平。
3 我國企業(yè)設(shè)備管理信息化的系統(tǒng)過于落后
當(dāng)前，我國企業(yè)在信息化管理上所使用的系統(tǒng)沒有形成一個完整、有效運(yùn)作的整體，在每一項工作中基本上都是獨(dú)自運(yùn)行，難以彼此協(xié)調(diào)，這就一定程度上阻礙了其功能的發(fā)揮，同時，由于各管理系統(tǒng)缺少統(tǒng)一的設(shè)備編碼體系、規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，不同在多個系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
三、構(gòu)建和完善企業(yè)設(shè)備管理信息化的建議
企業(yè)設(shè)備管理信息化的意義，在上面的內(nèi)容中已經(jīng)進(jìn)行過充分的論述，設(shè)備管理的信息化能夠保證工作人員在企業(yè)設(shè)備運(yùn)作過程中對設(shè)備的基本情況及時的了解，并防止出現(xiàn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)失靈，出現(xiàn)危險的情況，同時也可以針對已經(jīng)發(fā)生的問題及時采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)。設(shè)備管理信息化使設(shè)備管理工作從靜態(tài)走向動態(tài)，并向多功能方向發(fā)展同其他信息化工作一樣，設(shè)備管理信息化建設(shè)也是一項較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，應(yīng)制定較詳細(xì)的實施措施以保證其順利建成。
1 改進(jìn)企業(yè)管理的理念，重視企業(yè)設(shè)備管理的信息化構(gòu)建
在構(gòu)建企業(yè)設(shè)備管理信息化的過程中首先要做的就是對管理理念進(jìn)行改進(jìn)，要充分認(rèn)識信息化管理是時展的要求，也是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的根本途徑。然后從思想的認(rèn)識轉(zhuǎn)變到行動上的改進(jìn)，切實加強(qiáng)設(shè)備管理的信息化建設(shè)，總之，要從思想上、組織上、力量上、措施上給予充分重視，將其作為企業(yè)發(fā)展的重大戰(zhàn)略來實施。
2 在構(gòu)建設(shè)備管理信息化的過程中注重建設(shè)必須同與管理創(chuàng)新和機(jī)制轉(zhuǎn)變的相結(jié)合
設(shè)備管理信息化過程中所使用的操作系統(tǒng)，不是將過去由人所完成的工作交給系統(tǒng)完成，也不是通過計算機(jī)工作替代過去的人工作業(yè)，而是，在企業(yè)設(shè)備管理中實現(xiàn)一種理念與科技信，息化的有機(jī)結(jié)合，只有這樣才能真正實現(xiàn)提升設(shè)備管理質(zhì)量的目的，這種理念就是實現(xiàn)管理創(chuàng)新和機(jī)制的轉(zhuǎn)變。
3 整合各企業(yè)的設(shè)備管理軟件，統(tǒng)一業(yè)內(nèi)的各類編碼標(biāo)準(zhǔn)
目前我國的各使用的設(shè)備管理軟件和標(biāo)準(zhǔn)大都獨(dú)立運(yùn)行，不夠統(tǒng)一。對此，可在企業(yè)設(shè)備信息化建設(shè)過程中有必要在本行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一各類編碼標(biāo)準(zhǔn)，如組織機(jī)構(gòu)編碼、設(shè)備編碼、資產(chǎn)編碼、物資編碼等。
參考文獻(xiàn)
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篇7
對于河南科技大學(xué)管理學(xué)院信管專業(yè)來說，目前的人才培養(yǎng)定位是以中層次管理人才的培養(yǎng)為主，即畢業(yè)生在信息管理、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與信息系統(tǒng)建設(shè)等信息技術(shù)應(yīng)用方面的專業(yè)基礎(chǔ)扎實，同時也具備較全面的經(jīng)營管理綜合素質(zhì)，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和工作能力，能夠在各種企業(yè)中起到業(yè)務(wù)骨干作用。在條件成熟之后，學(xué)院應(yīng)該考慮著手培養(yǎng)能夠從企業(yè)戰(zhàn)略管理的層次，以培植企業(yè)戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢為出發(fā)點(diǎn)對信息系統(tǒng)(信息技術(shù))進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和建設(shè)的高級人才。
1 管理學(xué)院信管專業(yè)人才培養(yǎng)模式存在的問題
管理學(xué)院的信管專業(yè)人才培養(yǎng)模式在經(jīng)歷了幾次大的變革后，在教學(xué)實踐中雖然取得了一定的成效，但信息管理本身是一個涉及信息學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、系統(tǒng)論等多個學(xué)科領(lǐng)域的邊緣學(xué)科，包括信息內(nèi)容管理、計算機(jī)信息管理、管理信息系統(tǒng)、信息產(chǎn)業(yè)或行業(yè)的人員管理等諸多內(nèi)容，跨越技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、人文三個層面，如此一個內(nèi)容龐雜的本科專業(yè)，其具體的教育實施難免會遇到很多困難。人才培養(yǎng)目標(biāo)的制定跟市場需要和專業(yè)背景之間尚存在差距，課程設(shè)置上的針對性也較差。培養(yǎng)目標(biāo)是靠課程體系的整合與設(shè)計作為支撐點(diǎn)的。
通過以前對學(xué)生的調(diào)查，信管專業(yè)的課程由不同學(xué)科中的課程組成，學(xué)生普遍反映課程存在兩方面的問題。一是學(xué)習(xí)內(nèi)容方面，知識面廣但課程深度不夠，表現(xiàn)為什么課程都學(xué)，而結(jié)果是什么課程都沒有學(xué)會。二是就業(yè)競爭力方面，學(xué)生無一技之長，專業(yè)特色不明顯，表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)理論與管理能力上不如經(jīng)濟(jì)管理與工商管理專業(yè)的畢業(yè)生，計算機(jī)實力上不如計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)的畢業(yè)生。具體問題可以歸納為以下三點(diǎn)[1]：
1.1 課程繁雜，有“拼盤”之嫌，且課程設(shè)置不盡合理
為了兼顧教育部關(guān)于信管專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，體現(xiàn)培養(yǎng)“復(fù)合型”人才的目的，采用了多樣性和復(fù)雜性的課程設(shè)置，但這些課程并沒有被有機(jī)的結(jié)合在一起，而是多門不同專業(yè)課程的簡單堆砌，課程之間的知識缺少融合性。目前我校信管專業(yè)的課程設(shè)置，還有一些不合理之處，部分課程交叉重復(fù)，如市場信息學(xué)與信息資源管理的內(nèi)容有重復(fù)，有的課程偏向于理論性太強(qiáng)，如信息組織。還有部分課程由于各種原因沒有開設(shè)，比如與ERP相關(guān)的課程，而這些課程所涉及的相關(guān)知識和培養(yǎng)的能力正是企業(yè)所看重和急需的。
1.2 教學(xué)實驗薄弱，社會實踐不足
對于信管專業(yè)來說，實驗和實踐是非常重要的教學(xué)環(huán)節(jié)。有些以工科為主的學(xué)校，學(xué)科專業(yè)之間發(fā)展不平衡，存在重理輕文的思想，對文科專業(yè)的實驗和實踐教學(xué)環(huán)節(jié)投入不足。實驗教學(xué)方面普遍存在實驗學(xué)時較少，一些必要的教學(xué)軟件配備不足，無法正常的完成實驗項目，達(dá)不到應(yīng)有的實驗教學(xué)效果和目的，學(xué)生動手能力培養(yǎng)不夠。此外，學(xué)生只是在學(xué)校學(xué)習(xí)理論知識，缺少社會實踐的機(jī)會，社會實踐能力非常欠缺。
1.3 學(xué)生就業(yè)困難
信管專業(yè)學(xué)生在四年的學(xué)習(xí)中學(xué)生大多沒有掌握一技之長，普遍感覺自己競爭力不強(qiáng)，未能在某一領(lǐng)域做到精通，在市場競爭中無法凸顯自己的特點(diǎn)，其結(jié)果表現(xiàn)為畢業(yè)的時候就業(yè)困難，就業(yè)率偏低。
針對以上存在的問題，認(rèn)為信管專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)困難的問題僅僅是表象的問題，問題的實質(zhì)在于我校該專業(yè)的人才培養(yǎng)模式，在于專業(yè)的課程設(shè)置、師資結(jié)構(gòu)、教學(xué)實驗、社會實踐等方方面面，專業(yè)培養(yǎng)缺乏特色，畢業(yè)生就業(yè)缺乏競爭力。信管專業(yè)的畢業(yè)生能力平平，無突出之處。與計算機(jī)專業(yè)學(xué)生相比，計算機(jī)技術(shù)方面的能力太過遜色，和工商管理、人力資源管理、企業(yè)管理等專業(yè)畢業(yè)生相比，在專業(yè)水平上也是望塵莫及，由此導(dǎo)致企業(yè)對信管專業(yè)的畢業(yè)生能力的懷疑和不信任。當(dāng)然信管專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)困難的現(xiàn)實和我國目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平密切相關(guān)，信息化還未真正為中小企業(yè)所實踐，大部分中小企業(yè)即便是有此意，也無此能力，這就造成了信管專業(yè)人才供大于求，而導(dǎo)致就業(yè)困難。
針對我校的信管專業(yè)人才培養(yǎng)存在的問題，要求我們在對信管專業(yè)人才培養(yǎng)時，不僅要考慮信管專業(yè)本身的問題，更應(yīng)該關(guān)注社會的需求，尤其是中小企業(yè)對人才的特殊需要。我們要加強(qiáng)信管專業(yè)本身的特色，注重培養(yǎng)學(xué)生的特殊技能――一技之長，以期增加其再就業(yè)時的競爭力。
管理學(xué)院信管專業(yè)的教師們，近兩年一直在做不懈的努力進(jìn)行人才培養(yǎng)模式和課程體系建設(shè)改革的研究，以開放的理念與眼光，面向未來、面向市場更新培養(yǎng)模式設(shè)計，在培養(yǎng)模式上引入了分支培養(yǎng)模式的理念，在這種理念的指導(dǎo)下，付諸實施，將會培養(yǎng)出基礎(chǔ)知識扎實，在本科生學(xué)習(xí)階段又具有一方面專長的學(xué)生。
2 分支培養(yǎng)模式的可行性分析
信管專業(yè)人才分支培養(yǎng)模式指在信管專業(yè)課程設(shè)置及人才培養(yǎng)方面，在專業(yè)中劃專業(yè)或方向，在資深教授專家的規(guī)劃引導(dǎo)下，由學(xué)生依個人興趣選定自己的主攻方向，深入學(xué)習(xí)實踐，最后形成專業(yè)內(nèi)分組培養(yǎng)的模式，故稱分支培養(yǎng)模式[2]。分支培養(yǎng)模式在我校的實施具有一定的必要性和可行性。
2.1 師資力量雄厚，知識結(jié)構(gòu)合理
管理學(xué)院信息管理系專業(yè)教師隊伍知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)合理，是一支實力較強(qiáng)的教學(xué)、科研隊伍，匯集了管理學(xué)、管理科學(xué)與工程、信息管理與信息系統(tǒng)、計算機(jī)應(yīng)用等多專業(yè)方向的不同人才，適應(yīng)多學(xué)科的教學(xué)與科研。信管專業(yè)的教師在各自的研究領(lǐng)域內(nèi)都取得了豐碩的成果，研究方向相對較多，為實施分支培養(yǎng)提供了必要的前提條件。
2.2 寬廣的社會實踐資源
管理學(xué)院信息管理系同洛陽市內(nèi)外多家大、中型企業(yè)建立長期的合作關(guān)系，建立了多個固定的業(yè)務(wù)實習(xí)基地，如洛陽市內(nèi)的中信重機(jī)集團(tuán)、河柴集團(tuán)、洛軸集團(tuán)、中國一拖集團(tuán)公司、洛玻集團(tuán)、洛耐集團(tuán)等，洛陽市外的河南天鷹集團(tuán)公司、河南天宏集團(tuán)公司、平頂山興鷹公司、河南天使集團(tuán)公司等。這些實習(xí)基地為學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)實習(xí)、業(yè)務(wù)實習(xí)等實踐性環(huán)節(jié)提供了良好的外部條件。
3 分支培養(yǎng)模式的具體實施設(shè)想
不少院校和科研機(jī)構(gòu)曾針對企事業(yè)用人單位進(jìn)行過信管專業(yè)學(xué)生需求調(diào)查，得到很多建設(shè)性的反饋意見，如: 要加強(qiáng)實踐，多了解企業(yè)，走與企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)的道路；要突出專業(yè)的特點(diǎn)，形成信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)人才自己的“殺手锏”等等。由此可見，分支模式不僅適應(yīng)了專業(yè)自身建設(shè)和發(fā)展的要求，而且迎合了社會需要，同時為信管專業(yè)人才培養(yǎng)提供了切實可行的途徑和方法。
3.1 分支培養(yǎng)的方向的設(shè)置
按照不同的偏重點(diǎn)，可以劃分為計算機(jī)技術(shù)類和管理信息系統(tǒng)應(yīng)用類。在計算機(jī)技術(shù)大類下，可以設(shè)置計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)頁設(shè)計與制作、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、編程（C++、java等）、管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計等分支方向；在管理信息系統(tǒng)應(yīng)用大類下，可以劃分為ERP、SCM、CRM等分支學(xué)習(xí)方向。
也可以按相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)劃分，設(shè)置分支方向。如按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(劃分為系統(tǒng)分析設(shè)計、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)、信息資源管理等分支)，或按功能職能標(biāo)準(zhǔn)(劃分為財務(wù)信息系統(tǒng)類、人事信息系統(tǒng)類、生產(chǎn)制造信息系統(tǒng)類、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)類、電子政務(wù)類、小型信息技術(shù)應(yīng)用類等分支)，或按項目進(jìn)度層次標(biāo)準(zhǔn)(劃分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)維護(hù)和管理、信息資源管理利用等分支)，或按其他標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。
分支培養(yǎng)方向的劃分與設(shè)置，取決于學(xué)生的興趣愛好和專業(yè)教師的研究方向和水平，可以根據(jù)學(xué)院信管專業(yè)的實際情況設(shè)置分支培養(yǎng)的方向，對信管專業(yè)的學(xué)生實施分支培養(yǎng)。
3.2 分支培養(yǎng)的人才培養(yǎng)模式的師資需求
由于信管專業(yè)是一個多學(xué)科交叉融合、實踐性很強(qiáng)的學(xué)科，因此需要教師要同時具備勝任理論教學(xué)和指導(dǎo)學(xué)生實踐教學(xué)的素質(zhì)，全面掌握企業(yè)實踐案例，注重知識的實用性。最顯著的特征是能夠把專業(yè)理論與生產(chǎn)實踐結(jié)合起來，高效率地指導(dǎo)好學(xué)生。可通過校企聯(lián)合方式，讓教師到企業(yè)進(jìn)行鍛煉，與企業(yè)接觸，建立長期的合作關(guān)系，使教師一方面具有扎實的理論，同時具有良好的實踐經(jīng)驗，以此來帶動各分支培養(yǎng)方向?qū)W生的相應(yīng)素質(zhì)和能力的提高。
3.3 分支培養(yǎng)的課程設(shè)置
在原有課程體系的基礎(chǔ)上，要調(diào)整目前的課程體系，刪減一些不必要的重復(fù)性較強(qiáng)的課程，增加實驗和實踐性環(huán)節(jié)的學(xué)時，開設(shè)與ERP相關(guān)的課程，購買安裝一些必要的管理軟件用于教學(xué)。
在課程教學(xué)方面，可以通過設(shè)計多個方向的選修課來實現(xiàn)分支培養(yǎng)模式。在大三、大四階段將課程進(jìn)行分類，由有經(jīng)驗的老師指導(dǎo)學(xué)生選擇自己感興趣的方向作為主攻方向，進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，精通該領(lǐng)域的主干課程。購買安裝一些學(xué)習(xí)必要的軟件，幫助學(xué)生對相關(guān)課程有更加深入的了解，比如在學(xué)習(xí)《生產(chǎn)與運(yùn)作管理》，可以引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)和使用ERP軟件或是SCM軟件，使學(xué)生對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作有一個整體的和立體的概念；在學(xué)習(xí)《系統(tǒng)工程》時，可以借助相應(yīng)的系統(tǒng)仿真等軟件，使學(xué)生掌握實用的解決問題的方法。
在科研項目方面，由指導(dǎo)教師帶領(lǐng)學(xué)生組成項目小組，完成項目或者撰寫論文，讓學(xué)生有機(jī)會參與項目運(yùn)行和實施的整個過程。
在實踐環(huán)節(jié)設(shè)置方面，從課程角度多增加實驗課時，以及與課程配套的課程設(shè)計，給學(xué)生創(chuàng)造更多的實際操作機(jī)會，提高學(xué)生的動手能力[3]。
3.4 分支培養(yǎng)的人才培養(yǎng)模式的課程實踐和社會實踐
分支培養(yǎng)并不是要把現(xiàn)有的課程體系打亂，而是在現(xiàn)有課程體系的基礎(chǔ)上，學(xué)生有選擇的重點(diǎn)學(xué)習(xí)某些課程，并在課外對這些課程進(jìn)行拓展學(xué)習(xí)，在這些方面形成自己的專長。
分支培養(yǎng)階段要注重學(xué)生應(yīng)用能力的培養(yǎng)，從理論授課到項目實踐，分組培養(yǎng)、協(xié)同交流。在實踐上可進(jìn)行分支協(xié)作組隊，引入“項目小組”，依托老師的具體的科研項目讓小組成員參與鍛煉、形成自己的一技之長，分支培養(yǎng)的時間可設(shè)定為一年或兩年，以大三和大四兩學(xué)年為宜。
在社會實踐方面，采用校企聯(lián)合，給學(xué)生提供更多了解企業(yè)、接觸社會的機(jī)會。信管專業(yè)的學(xué)生要深入企業(yè)進(jìn)行實踐，在實踐中鍛煉自己的能力。可以定期請企業(yè)信息管理與信息技術(shù)方面的專家和企業(yè)的高級經(jīng)理人作報告，使教師和學(xué)生都能把握企業(yè)對人才的需求，在教學(xué)和學(xué)習(xí)中做到有的放矢。在整個實踐環(huán)節(jié)中，學(xué)生在參與各項活動的同時可以將理論與實踐相結(jié)合，從而提高自身的知識和能力水平，使自己在畢業(yè)后能很快的適應(yīng)環(huán)境[4]。
4 總結(jié)
分支培養(yǎng)模式作為信管專業(yè)人才培養(yǎng)模式的一種創(chuàng)新的人才培養(yǎng)理念和方式，可以在今后的課程設(shè)置及培養(yǎng)方案中嘗試實施。它不僅適應(yīng)了專業(yè)自身的建設(shè)，也迎合了社會的需求，我們期待在河南科技大學(xué)逐步推廣實施，希望通過改革后的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)能夠展現(xiàn)其專業(yè)特色，培養(yǎng)出更多適應(yīng)社會發(fā)展的專業(yè)人才。
參考文獻(xiàn)：
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篇8
1.1基于友情的管理模式
我國一部分企業(yè)，在成立初期，出于各方集資和博采眾長的目的，采用合伙的形式創(chuàng)立企業(yè)。它是出于對合伙人的彼此信任而建立的，優(yōu)點(diǎn)是“人多力量大”，能夠集思廣益，管理思路較廣，管理方法科學(xué)，管理制度往往較為規(guī)范。其缺點(diǎn)是管理層相互之間的信任關(guān)系可能隨著時間的推移和管理的分歧產(chǎn)生裂痕，加上合伙人彼此沒有血緣關(guān)系，不能將紐帶維持地足夠長遠(yuǎn)，紐帶穩(wěn)定性欠缺，一旦溝通失誤，就會為企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗。
1.2基于家庭的管理模式
我國一大部分企業(yè)是以家庭成員以血緣關(guān)系組合創(chuàng)立的，它的優(yōu)點(diǎn)是管理者之間的紐帶不會輕易斷裂，具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性，且管理決策者一般是經(jīng)驗豐富、具有較高威信和實力的家長，決策意見能夠保持一致，資金向心力很強(qiáng)，解決問題的速度快。但是缺點(diǎn)也非常突出，管理方式往往集權(quán)化，專制色彩較濃厚，最終決策都由家族里掌權(quán)者決定，造成決策的片面化。由于招聘人員一般以家族成員優(yōu)先，因此，企業(yè)內(nèi)部管理必然錯綜復(fù)雜，博弈現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致優(yōu)秀的管理人才無法進(jìn)入企業(yè)，辦事效率低下，相互推諉扯皮，這勢必會阻礙企業(yè)現(xiàn)代化變革的進(jìn)程。
1.3基于制度的管理模式
企業(yè)的發(fā)展離不開制度流程的規(guī)范，我國一部分企業(yè)基于嚴(yán)格的管理制度創(chuàng)立，它的優(yōu)點(diǎn)是制度的制定一般較能客觀公正地對企業(yè)采購生產(chǎn)、財務(wù)管理、市場營銷等活動進(jìn)行有效規(guī)范，可以幫助員工做到有制度可依，有流程可依，減少了主觀因素對企業(yè)活動的影響。但是，這也正好體現(xiàn)了它的缺點(diǎn)，對于工作熱情高漲和主動性較強(qiáng)的員工來說并非益事，可能造成辦事死板，缺乏靈活性，不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求和人本思想的擴(kuò)張。由于單調(diào)無聊的辦公環(huán)境，造成人才的流失，企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定，人心動搖，企業(yè)效益下降。
2企業(yè)管理模式存在的主要問題
近年來，我國企業(yè)吸取國外先進(jìn)的管理思想和管理方法，在經(jīng)營戰(zhàn)略和管理理念方面取得了很大進(jìn)步，部分企業(yè)通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備更新?lián)Q代、提高生產(chǎn)效率等方面進(jìn)行改革創(chuàng)新，現(xiàn)代化的管理理論和方法也有所運(yùn)用，但這三種企業(yè)管理模式運(yùn)用過程中仍存在諸多問題。
2.1無法適應(yīng)多變的市場環(huán)境
我國企業(yè)管理模式落后，管理松散，不能適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的需要和市場專業(yè)化分工的發(fā)展趨勢，由于市場環(huán)境日益復(fù)雜，政府、企業(yè)和市場之間的關(guān)系未能得到統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致政府服務(wù)職能發(fā)揮不足，行業(yè)協(xié)會對于企業(yè)的幫助較小，企業(yè)之間的溝通互動較少，資源共享性差，造成“經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度很快而發(fā)展質(zhì)量堪憂”的現(xiàn)狀。
2.2企業(yè)自身發(fā)展陷入僵局
企業(yè)管理手段信息化水平不高，缺乏對新興通訊工具的合理運(yùn)用，對于管理工具創(chuàng)新方面的資金支出占總支出的比例較低；傳統(tǒng)的企業(yè)文化不能適應(yīng)不斷進(jìn)步的管理環(huán)境，產(chǎn)品更換速度慢，企業(yè)文化認(rèn)知度低，團(tuán)隊凝聚力弱；家族企業(yè)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重，使得優(yōu)秀的管理人才不能進(jìn)入企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜，員工責(zé)任感差，公司治理機(jī)制不夠健全，一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化進(jìn)程，不能很好地滿足企業(yè)自身發(fā)展的需要。企業(yè)管理模式是決定企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的重要手段，二者關(guān)系密切，相輔相成。部分企業(yè)按照傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行運(yùn)作，漸漸跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，被國際競爭遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在后頭，最終淘汰出局。因此，提倡企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要性就凸顯出來，研究出符合我國國情的有中國特色的企業(yè)管理模式和現(xiàn)代化實現(xiàn)手段，是實現(xiàn)與國際接軌的必經(jīng)之路。
3企業(yè)管理現(xiàn)代化
企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)在廣泛圍繞計算機(jī)的一系列先進(jìn)的管理手段和管理工具，運(yùn)用科學(xué)的理論方法，如系統(tǒng)論、控制論、信息論等邊緣科學(xué)，建立符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的管理模式，為企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，時刻保持走在企業(yè)管理前沿的動機(jī)和思想。企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)，主要包括以下幾個方面：
3.1管理意識的現(xiàn)代化
主要包括企業(yè)管理者的戰(zhàn)略決策能力、創(chuàng)新管理意識、市場效益觀念等，如引入精細(xì)化生產(chǎn)等，提高生產(chǎn)效率。要求用先進(jìn)的管理思想來引導(dǎo)員工，勇于調(diào)查市場，不斷尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，使企業(yè)在成本節(jié)約、創(chuàng)新管理和科學(xué)決策的道路上大膽前行。
3.2管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的現(xiàn)代化
主要包括合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，如增加專門的績效評價機(jī)構(gòu)，合理利用平衡計分卡，聘請專業(yè)經(jīng)理人對企業(yè)進(jìn)行管理。要求企業(yè)管理人員權(quán)責(zé)分明，決策民主，制度流程健全，上下級關(guān)系明確，員工在企業(yè)目標(biāo)和績效目標(biāo)的指導(dǎo)激勵下努力完成自己的分內(nèi)工作。
3.3管理控制的現(xiàn)代化
主要包括確立科學(xué)的控制標(biāo)準(zhǔn)，研究新型控制技術(shù)，如成本控制標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等。要求企業(yè)在管控的過程中建立有效的監(jiān)督控制和反饋系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，對管理活動進(jìn)行實時評價調(diào)整。
3.4管理手段現(xiàn)代化
主要包括企業(yè)管理過程中涉及的管理工具和管理手段，如引入ERP管理系統(tǒng)，其在適用范圍和管理功能等方面比MRPII有了很大的進(jìn)步，完整的組織架構(gòu)更加適應(yīng)企業(yè)管理水平的提高。要求符合網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展趨勢，積極引入國外最新的管理技術(shù)，通過電子商務(wù)讓企業(yè)管理水平達(dá)到新的高峰。
4用整體最優(yōu)思想實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化
要想在激烈的市場競爭中找到生存之路，就必須緊緊跟隨國家在經(jīng)濟(jì)方面的政策，加快政府職能轉(zhuǎn)變，企業(yè)加速融入市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的浪潮當(dāng)中，遵循整體最優(yōu)思想，從各方面努力，積極向管理現(xiàn)代化靠攏，實現(xiàn)整體最優(yōu)。根據(jù)企業(yè)管理模式存在的問題和管理現(xiàn)代化的必要性，認(rèn)為從以下幾個方面入手，可以有效實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化：
4.1企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)管理模式發(fā)展方向
未來企業(yè)管理模式的發(fā)展方向是：圍繞消費(fèi)者需求這個基本點(diǎn)，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，以推進(jìn)企業(yè)從生產(chǎn)到銷售一整套流程和諧有效運(yùn)轉(zhuǎn)為核心，以知識型人才為保障，通過完善企業(yè)制度規(guī)范來提升企業(yè)的競爭力。[3]中國企業(yè)要對這種未來企業(yè)管理模式認(rèn)真分析，研究出它適用的背景和特點(diǎn)，探索具有中國特色的企業(yè)管理模式。日本豐田公司在學(xué)習(xí)福特公司流水線時，結(jié)合自身發(fā)展情況加以優(yōu)化設(shè)計，有效減少庫存，創(chuàng)立了著名的準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式（JIT），滿足企業(yè)發(fā)展的需要。因此，我國企業(yè)在吸引國外先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理論時，一定要保持清醒的頭腦，實現(xiàn)“先研究、再引進(jìn)、再創(chuàng)新”的引進(jìn)思路，科學(xué)務(wù)實，去偽存真，避免走“照搬照抄”的老路。
4.2企業(yè)提高管理手段，進(jìn)行信息化戰(zhàn)略規(guī)劃
我國從90年代起引進(jìn)ERP系統(tǒng)，雖然短期內(nèi)收到較好管理效果，但是大多數(shù)企業(yè)在ERP使用過程中，由于沒有對ERP流程制度做進(jìn)一步規(guī)范，也未做實施后的績效評估，盲目使用的后果就是花費(fèi)了大量的成本購買軟件，卻沒有將它的作用發(fā)揮出來。這就要求企業(yè)在吸引新興管理工具時，認(rèn)真學(xué)習(xí)如何操作軟件，更要研究軟件開發(fā)的原理和使用背景，在條件允許的情況下，組織企業(yè)內(nèi)部人員根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況開發(fā)自有軟件，以提高數(shù)據(jù)信息的有效性、準(zhǔn)確性和適用性；將軟件使用情況列為績效評估的一部分，運(yùn)用層次分析法和德爾菲法對其進(jìn)行打分評價。另外，新興的通訊軟件為企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)應(yīng)借助微商平臺及時獲知消費(fèi)者需求，降低庫存成本，宣傳企業(yè)產(chǎn)品信息，擴(kuò)大消費(fèi)群體。
4.3重視企業(yè)文化，促進(jìn)企業(yè)文化的現(xiàn)代化
企業(yè)文化是整個社會文化的一個縮影，也是企業(yè)里新的產(chǎn)品理念和新的管理方法的體現(xiàn)，它關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部每一個成員的成長和思想歷程，也關(guān)系到企業(yè)外部群體對于企業(yè)的品牌評價和商譽(yù)估量。徐曉颯在她的論文中，通過對美日德臺企業(yè)管理文化的性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行分析，深入挖掘其管理模式所適用的管理文化，提出我國在企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程中要取其精華，去其糟粕，找到適用我國企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的企業(yè)管理文化，加快現(xiàn)代化進(jìn)程。[4]因此，在學(xué)習(xí)各國企業(yè)管理現(xiàn)代化手段的同時，一定要關(guān)注其歷史和文化的差異，加強(qiáng)對企業(yè)文化的研究，正確看待優(yōu)秀企業(yè)管理模式形成的文化基礎(chǔ)和所適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件，建立適合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)文化，重視企業(yè)管理的地域性和獨(dú)特性，將長期目標(biāo)加以分解，長短期目標(biāo)相結(jié)合，對企業(yè)文化進(jìn)行后續(xù)追蹤，以便對自己品牌形象和員工信念有更加清醒的認(rèn)識。
4.4企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)管理人才，完善考評激勵機(jī)制
中國家族式企業(yè)由于集權(quán)思想的影響，一直保持家庭成員管理決策的管理理念，導(dǎo)致管理的閉塞和落后。因此，家族式企業(yè)要避免“任人唯親”，在重要的決策和運(yùn)營部門保證非血緣關(guān)系人員的數(shù)量和比例，確保決策的有效性和科學(xué)性，減少家長集權(quán)管理的可能性；樹立“人才強(qiáng)企”觀念，制定良好的企業(yè)人才吸引政策，定期組織員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，將情感激勵和物質(zhì)激勵相結(jié)合，將各項定性考核指標(biāo)定量化，完善與企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)相適應(yīng)的員工考核評價體制和激勵機(jī)制；挑選專業(yè)的經(jīng)理人為家族管理企業(yè)，如韓國三星集團(tuán)，就是典型的大型家族企業(yè)聘請職業(yè)經(jīng)理人管理取得成功的案例之一，在李氏家族內(nèi)部對未來企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生分歧時，職業(yè)經(jīng)理人的適時引入避免了紛爭的加劇，其解決企業(yè)內(nèi)部矛盾的特長和較強(qiáng)的應(yīng)急處理能力也將三星集團(tuán)從管理危機(jī)中挽救出來。
4.5適應(yīng)市場專業(yè)化分工進(jìn)程，借助現(xiàn)代“幕僚”制度
古代有“幕僚”可以幫助帝王出謀劃策，決定國家管理的大事，而現(xiàn)在隨著社會分工更加細(xì)化和專業(yè)化程度的不斷提高，涌現(xiàn)出大批的企業(yè)管理咨詢公司，為企業(yè)管理者帶來了更加專業(yè)的指導(dǎo)，為企業(yè)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化起到了推動作用。企業(yè)管理咨詢公司可以為企業(yè)管理者提供新的管理理念，專業(yè)的管理手段，先進(jìn)的管理模式等，如幫助明確的戰(zhàn)略性人才管理思路，為員工設(shè)計職業(yè)規(guī)劃和晉升體制，找到企業(yè)自身發(fā)展優(yōu)勢，提高市場占有率，學(xué)習(xí)使用4E模型，如何融資等等。根據(jù)整體最優(yōu)思想，在推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程中，要加強(qiáng)政府、企業(yè)、市場的相關(guān)合作項目還需要注重團(tuán)隊合作，積極促進(jìn)企業(yè)間“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”、“南北聯(lián)合”等，在合作中尋找發(fā)展契機(jī)，使產(chǎn)品充分適應(yīng)市場需求；建立穩(wěn)妥的風(fēng)險防范措施，運(yùn)用績效評價體系和財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)來對未發(fā)生的事情做出提前評估考核，降低經(jīng)營風(fēng)險。
篇9
一、現(xiàn)代物流思想概述
(一)物質(zhì)資源管理
建筑施工企業(yè)中的物資管理,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務(wù)有以下幾個方面:按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購、運(yùn)輸、儲存、收發(fā)等工作,加速物資的流轉(zhuǎn),減少物資的損耗;監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)部門合理地、節(jié)約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物,避免污染環(huán)境。
從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業(yè)的各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;第三,加強(qiáng)物資信息管理,有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn),提高產(chǎn)品的市場競爭力。
(二)現(xiàn)代物流的基本概念和理論
現(xiàn)在流行的物流一詞英語為Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國,當(dāng)時的概念是指實物配送,使用PhysicalDistribution(PD)一詞,是企業(yè)、銷售商自身的運(yùn)輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰(zhàn)中,美軍的后勤組織成功地將戰(zhàn)略物資源源不斷地運(yùn)送到全球各地,使得美軍能夠?qū)嵤┤蚧瘧?zhàn)略。戰(zhàn)后,隨著美國企業(yè)經(jīng)營全球化的發(fā)展,傳統(tǒng)的實物配送(PD)物流理論已不能滿足實踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業(yè)中。20世紀(jì)80年代美國及歐洲各國廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運(yùn)用Logistics理論。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)在許多知名的跨國企業(yè)已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。
1980年,美國后勤管理協(xié)會將物流的概念定義為:“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效流通活動,這種流通活動的內(nèi)容包括為用戶服務(wù)、需求預(yù)測、情報信息聯(lián)絡(luò)、物料搬運(yùn)、定單處理、選址、采購、包裝、運(yùn)輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年,北京“亞太國際物流會議”許多物流專家對物流概念提出了新看法,共同認(rèn)為物流已不僅僅是從產(chǎn)品出廠開始,而是包括從原材料采購、加工生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù),直到廢舊物品回收、處理等的整個物品物理性流動過程,包括為實現(xiàn)這一過程而采取的一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織和管理活動。1998年,美國物流協(xié)會對物流定義為:“物流是供應(yīng)鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務(wù)及相關(guān)信息從生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率、低成本流動和儲存進(jìn)行計劃、實施和控制的過程”。
供應(yīng)鏈(SupplyChain)是一個由原材料供應(yīng)商、營運(yùn)商、倉儲商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售商、零售商、顧客組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),包括物流和信息流。供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法,整合整個供應(yīng)鏈的各個部分對物流進(jìn)行系統(tǒng)管理,提高物流流動效率降低流動成本。
二、施工企業(yè)物資管理存在的問題
(一)從思想觀念上看,落后于現(xiàn)代化管理的理念
隨著物流的快速發(fā)展,一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理。
(二)從物資管理的基礎(chǔ)上看,配套設(shè)施薄弱
由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約,多停留在原來的整套賬務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對薄弱,是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理,而不是追求效益、主動進(jìn)取的管理模式。
(三)從操作實踐上看,重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準(zhǔn)時提供生產(chǎn)所需的物資,一旦延誤生產(chǎn),物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強(qiáng)計
(四)從人力資源的角度上看,物資人才缺乏
主要表現(xiàn)在三個方面:一是由于物資人員劃預(yù)算,按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平,也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來的風(fēng)險和責(zé)任。作為生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)的地位居于次要,無法吸引人才,增強(qiáng)活力,使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學(xué)理念;三是普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。
三、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性分析
現(xiàn)代企業(yè)競爭的手段,除了技術(shù)的先進(jìn)性,最有效的就是內(nèi)部管理的有效性和對市場的快速反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高,企業(yè)節(jié)約物化勞動和活勞動的潛力已經(jīng)十分有限,只有物流領(lǐng)域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時,為了提高市場反應(yīng)能力,企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式,而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉儲業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業(yè)經(jīng)營敏捷性的重要物質(zhì)保障,對改善企業(yè)經(jīng)營狀況、提高企業(yè)競爭力具有不可替代的作用。
近些年來,作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè),在房地產(chǎn)市場持續(xù)高漲的有利條件下,規(guī)模得到了較大的擴(kuò)張,取得了一定的效益。但是也應(yīng)該看到,由于建筑行業(yè)自身的點(diǎn)多、面廣、工期長、隊伍雜等特點(diǎn),決定了其在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時成本不斷上升,材料費(fèi)居高不下,資金周轉(zhuǎn)越來越慢,部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后,阻礙了生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
鑒于對物流理論的認(rèn)識和理解,認(rèn)為建筑施工企業(yè)是非常適合于運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理的,具體分析如下:
(一)相對于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑施工業(yè)的物資流動確定性很強(qiáng),更加容易確定項目物資需求。建筑設(shè)計完成后,物資數(shù)量種類就基本確定了,施工組織設(shè)計完成后,時間也基本確定了。
(二)相對于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少,品種相對簡單,使用物流管理技術(shù)更加方便。
(三)建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應(yīng)商形成長期的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
(四)建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫存占用資金多,合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。
(五)建筑施工企業(yè)流動性大,合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù),有利于降低工程的間接費(fèi)用。
(六)建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計算機(jī)輔助設(shè)計和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)的物料需求計劃(MRP),可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計劃(ERP)。
現(xiàn)代企業(yè)的走向是經(jīng)濟(jì)全球化和專業(yè)化,充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)。建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中,選擇專業(yè)化的第三方物流,長期穩(wěn)定地形成供應(yīng)鏈關(guān)系,即:供應(yīng)商營運(yùn)商建筑企業(yè)倉庫建筑項目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現(xiàn)建筑工程項目效益最大化。
隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,行業(yè)的科技含量逐步提高,為建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間。
四、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用
(一)從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施
1.加強(qiáng)價值工程研究應(yīng)用
在施工企業(yè)自身權(quán)限范圍,以及合理的變更設(shè)計下,加強(qiáng)價值工程實踐,刪除冗余功能,減少材料無謂支出和浪費(fèi),同時研究新型經(jīng)濟(jì)實用性材料代替的可行性。
2.應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)
物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成,它們主要包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。物資管理信息系統(tǒng)的建立,既可利用計算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。
3.建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢
隨著經(jīng)濟(jì)全球化,物流市場快速發(fā)展,聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價值和未來發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商,或者區(qū)域性銷售商,形成長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現(xiàn)建筑工程項目效益最大化。
(二)從微觀戰(zhàn)術(shù)上進(jìn)行的考慮
1.確立科學(xué)管理理念,實施系統(tǒng)控制
(1)目標(biāo)計劃控制。根據(jù)工程項目用料計劃,可運(yùn)用ABC分類法、訂貨點(diǎn)(FQS)法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據(jù)最終的計劃,保證按品種、按規(guī)格、按質(zhì)量要求。
(2)采購控制。采購需要開展的業(yè)務(wù)很多,必須對采購程序的各項業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工,實行職務(wù)分離。加強(qiáng)對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要強(qiáng)化信息情報收集,引入競爭機(jī)制,凈化采購渠道。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價”的原則,以降低材料的買價和運(yùn)輸費(fèi)用。要加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作,杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。物資部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。
(3)存儲控制。在存儲控制中,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營段時間以后,都會造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費(fèi),不再造成新的超儲積壓方面,物資管理部門要加強(qiáng)物資定(限)額管理,嚴(yán)格按計劃和物耗定額進(jìn)行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場發(fā)展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。
2.推行現(xiàn)代化管理模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理
(1)科學(xué)定位。物資工作要達(dá)到的總體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位于保供和創(chuàng)效。因此,不僅要建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系以達(dá)到保供的目標(biāo),更要致力于降低物資采購成本,節(jié)省物資供應(yīng)成本,強(qiáng)化資源的整合與綜合利用,提高資金的運(yùn)作效率,建立有效的材料責(zé)任成本控制體系,以實現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。
(2)科學(xué)管理。物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征,是一項操作層面上的工作。因此,必須講求科學(xué),按施工企業(yè)物資工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華,應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實施各項管理職能工作,在物資管理目標(biāo)上創(chuàng)新。
(3)以人為本。管理是手段而不是目的,實現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項規(guī)章制度以規(guī)范物資工作人員的行為,明確其職責(zé),更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律,最大限度地激發(fā)和調(diào)動廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù),成為儲存保管、運(yùn)輸裝卸的專家,更應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng),掌握電子商務(wù)技術(shù)。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用,一方面要采取各種方式,多層次地加大對企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度,吸納大量有用的專業(yè)人才,以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。
3.構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理體系
根據(jù)建筑市場的需要,目前大中型施工企業(yè)普遍實行“集團(tuán)母、子(分)公司項目施工作業(yè)隊”的運(yùn)行模式,與之相適應(yīng),企業(yè)的物資體系應(yīng)由過去的企業(yè)各級機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)和施工現(xiàn)場層層設(shè)立材料廠、庫變?yōu)槿壒芾頇C(jī)構(gòu),即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購供應(yīng)層(各項目部物管部門)耗物層(各施工隊)。
4.構(gòu)建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系
(1)強(qiáng)化財務(wù)對成本的控制。會計人員由于自身知識而所限,只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對審核事項做出判斷,從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價格的真實性。
(2)全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購物資張榜公告,公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項,職工可以向紀(jì)檢監(jiān)察部門報告。
五、結(jié)束語
物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等多方面的經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益;在現(xiàn)代社會,物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現(xiàn)代物流管理思想確實是有相當(dāng)?shù)目茖W(xué)基礎(chǔ)和成熟的技術(shù),也不乏成功的例證。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和完善,建筑企業(yè)必須改變過去計劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理方式,這種方式必須是與企業(yè)整個生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
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