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篇1
應(yīng)收賬款是商品流通發(fā)展到一定程度,為了保證流通過(guò)程的順利實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)物,具有不可避免性;另一方面,應(yīng)收賬款的大量存在,會(huì)影響流通過(guò)程的順利實(shí)現(xiàn)。應(yīng)收賬款既是流通順利實(shí)現(xiàn)的保證,又是流通順利實(shí)現(xiàn)的障礙。
其次,應(yīng)收賬款是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和商業(yè)信用的產(chǎn)物,是企業(yè)擁有的、經(jīng)過(guò)一定期間才能兌現(xiàn)的債權(quán),它具有資產(chǎn)的某些屬性。其一,在應(yīng)收賬款的持有時(shí)間內(nèi),會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值;其二,隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人的破產(chǎn)等原因而無(wú)法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,負(fù)面影響越大;同時(shí)也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短,賬齡越長(zhǎng),壞帳風(fēng)險(xiǎn)越大。
這就要求我們加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,加速它的周轉(zhuǎn),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能更好的發(fā)揮應(yīng)收賬款的商業(yè)信用作用。
一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
1、來(lái)源于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。如在家電行業(yè),由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非常快,如不及時(shí)將庫(kù)存“消腫”,日后就有可能變得一文不值。為提高市場(chǎng)占有率,生產(chǎn)廠家除發(fā)動(dòng)“價(jià)格戰(zhàn)”爭(zhēng)奪顧客以外,還通過(guò)降低賒銷信用的標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)奪批發(fā)商和零售商。
2、內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清。有些企業(yè)對(duì)債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為企業(yè)只要從財(cái)務(wù)的角度實(shí)現(xiàn)了收入,即大功告成,以完成產(chǎn)值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門(mén)和個(gè)人均無(wú)直接利害關(guān)系,造成各部門(mén)對(duì)“清欠”工作都抱有“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度。
3、運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)。在現(xiàn)實(shí)生活中,通過(guò)訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的道路的確比較艱難。從、受理、調(diào)查取證、開(kāi)庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)時(shí)間過(guò)程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財(cái)力。此外,個(gè)別地區(qū)“地方保護(hù)主義”作怪,作出損害債權(quán)人利益的判決所造成的負(fù)面影響,使許多企業(yè)缺乏運(yùn)用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益的信心和勇氣。
二、有效管理應(yīng)收賬款的方法
1、加大資信調(diào)查力度。從源頭扼制“應(yīng)收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業(yè)資信檔案,做好應(yīng)收賬款的事前控制,就是要對(duì)客戶的信用資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,制定出一套合理的信用政策,防范壞賬于未然。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)評(píng)價(jià)客戶等級(jí),決定是否給予或拒絕客戶信用的依據(jù)。企業(yè)在制定或選擇信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮三個(gè)基本因素:其一是同行業(yè)竟?fàn)帉?duì)手的情況。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如果對(duì)手很強(qiáng),企業(yè)就必須采取相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō)較低的信用標(biāo)準(zhǔn),反之,信用標(biāo)準(zhǔn)可以相應(yīng)嚴(yán)格一些。其二是企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力。當(dāng)企業(yè)具有較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)提高竟?fàn)幜Γ瑺?zhēng)取客戶,擴(kuò)大銷售,反之,應(yīng)選擇較高的信用標(biāo)準(zhǔn)以降低違約風(fēng)險(xiǎn)的程度。其三是客戶的資信程度。企業(yè)必須對(duì)客戶信用等級(jí)做出判斷并決定是不是給予客戶優(yōu)惠。
2、制定合理的信用政策。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的時(shí)期、不同的市場(chǎng)環(huán)境、不同的銷售、合作對(duì)象,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策,盡量為縮短企業(yè)的平均收款期、為減少企業(yè)壞賬損失創(chuàng)造條件。一旦企業(yè)決定給予客戶信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業(yè)接受客戶信用定單時(shí)所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。
3、實(shí)行“應(yīng)收賬款“回收責(zé)任制。“應(yīng)收賬款”形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是回收債權(quán)的責(zé)任人。必須改變回收債權(quán)工作僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),應(yīng)將“應(yīng)收賬款”的貨幣資金回籠情況一并納入產(chǎn)值完成情況的業(yè)績(jī)考核之中。如果責(zé)任人不能將其完成產(chǎn)值所形成的債權(quán)收回現(xiàn)金,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、建立“應(yīng)收賬款”的內(nèi)部報(bào)告制度和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照“應(yīng)收賬款”形成時(shí)間的長(zhǎng)短,定期編制《企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一覽表》,以便讓決策層和相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握企業(yè)“應(yīng)收賬款”的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。
5、做好“應(yīng)收賬款”的定期對(duì)賬和債權(quán)確認(rèn)工作。“應(yīng)收賬款”的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期與債務(wù)方對(duì)賬,請(qǐng)對(duì)方在對(duì)賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認(rèn),其作用有兩個(gè):一是防止“清欠”人員與債務(wù)方有關(guān)人員惡意串通,故意拖欠款項(xiàng)的支付與收取,等到債權(quán)方將其列入壞賬予以核銷之后,再用現(xiàn)金清賬予以瓜分。二是定期讓債務(wù)方確認(rèn)“應(yīng)收賬款”金額,這是最終通過(guò)法律手段尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作包括兩個(gè)方面:一是總賬與明細(xì)賬的核對(duì),二是明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來(lái)賬的核對(duì)。
三、做好應(yīng)收賬款的分析工作
應(yīng)收賬款的分析工作是對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程序進(jìn)行分析,必要時(shí)采取一定的措施,以降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的ABC分類管理法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類分析。
(1)根據(jù)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因進(jìn)行分類:一類客戶是基于將在賒銷期間的貸款看成是從企業(yè)獲取的一筆無(wú)息或低息貸款的想法而賒銷,這一類客戶往往會(huì)想盡辦法延長(zhǎng)付款時(shí)間,從而很大程度上加大了企業(yè)應(yīng)收賬款的成本,這類應(yīng)收賬款劃分為A類。應(yīng)重點(diǎn)管理。二類客戶是因資金暫時(shí)周轉(zhuǎn)不靈,以資產(chǎn)抵押或擔(dān)保賒銷產(chǎn)品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,由于購(gòu)銷雙方簽訂的抵押或擔(dān)保合同具有法律效力,當(dāng)付款日期來(lái)臨時(shí),可以根據(jù)合同規(guī)定收款或拍賣抵押物以收回應(yīng)收賬款,因此這類應(yīng)收賬款安全性較好,可以劃分為B類進(jìn)行管理。三類客戶是由于銷售產(chǎn)品和收款時(shí)間上的差異而形成的應(yīng)收賬款。這類應(yīng)收賬款是時(shí)間差造成的,屬于真正的應(yīng)收賬款,一般情況下,客戶收到貨物后會(huì)很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對(duì)它進(jìn)行重點(diǎn)管理。
(2)根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析:一般情況下,應(yīng)收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發(fā)生壞賬的可能性則越大。企業(yè)可以根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)將賬齡最長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)最大的應(yīng)收賬款劃為A類,而將賬齡最短,風(fēng)險(xiǎn)最小的應(yīng)收賬款劃為C類,其余則劃為B類。
(3)根據(jù)應(yīng)收賬款的比重進(jìn)行分析:應(yīng)將在應(yīng)收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的為B類。
從上述分類分析可知,無(wú)論是從風(fēng)險(xiǎn)角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應(yīng)收賬款安全性小,風(fēng)險(xiǎn)大,管理人員應(yīng)把更多的精力集中到A類應(yīng)收賬款上,對(duì)其進(jìn)行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收:同時(shí)也不能放松對(duì)B、C類應(yīng)收賬款的管理,盡可能縮短應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期,加速資金周轉(zhuǎn)。
四、建立健全壞賬準(zhǔn)備金制度
l、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬,對(duì)于沒(méi)有把握能夠收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
2、應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金制度的建立,無(wú)論企業(yè)采取怎樣的信用政策,只要存在應(yīng)收賬款,壞賬損失的發(fā)生是不可避免的,而現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,壞賬損失進(jìn)入管理費(fèi)用。那么,壞賬損失的承擔(dān)是企業(yè)一個(gè)不可回避的問(wèn)題。
3、估計(jì)壞賬損失主要有四種方法:A、余額百分比法:它是根據(jù)會(huì)計(jì)期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計(jì)壞賬率得出當(dāng)期應(yīng)估計(jì)的壞賬損失,據(jù)此提取壞賬準(zhǔn)備金。B、賬齡分析法:它是根據(jù)應(yīng)收賬款入帳時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。C、銷售百分比法:它是根據(jù)賒銷金額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的一種方法。D、個(gè)別認(rèn)定法:它是對(duì)某筆賬款分析確定風(fēng)險(xiǎn)后決定壞賬損失金額的一種方法。
4、在確定壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提比例時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息予以合理估計(jì)。對(duì)己確認(rèn)的壞賬的應(yīng)收帳款并不意味著企業(yè)放棄了追索權(quán),一旦從新收回,應(yīng)及時(shí)入賬。
5、建立壞賬準(zhǔn)備金是體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的要求。現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定:在每年年末,企業(yè)應(yīng)按應(yīng)收賬款余額的一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,以備發(fā)生壞賬時(shí)進(jìn)行抵銷,使風(fēng)險(xiǎn)降至最低點(diǎn)。不致于使當(dāng)年利潤(rùn)產(chǎn)生大的波動(dòng)。但是由于企業(yè)發(fā)生的壞賬多少,以提供給客戶的信用條件、對(duì)方的信用品質(zhì)、提供的信用期限等有密切關(guān)系。因此各企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備金的比例是有區(qū)別的,但是,比例一經(jīng)確定,就不能隨意更改。否則,就是企業(yè)濫用會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更,要做重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理。
總之,企業(yè)要發(fā)展,必須要擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,就必然會(huì)出現(xiàn)賒銷,而賒銷是擴(kuò)大銷售的基本方法之一。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)以及由此而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總是并存的,只要我們采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒ǎ湍苁箲?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低、收益最大。
【參考文獻(xiàn)】
篇2
論文√
課題來(lái)源
淺談企業(yè)應(yīng)收帳款的管理
開(kāi)題報(bào)告(闡述課題的目的、意義、研究現(xiàn)狀、研究?jī)?nèi)容、進(jìn)度安排、預(yù)
期結(jié)果、參考文獻(xiàn)等)一、論文研究的目的、意義1、研究目的:在竟?fàn)幵絹?lái)越激烈的狀況下,企業(yè)正確運(yùn)用賒銷,切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤其重要。企業(yè)應(yīng)收賬款的增多,成本等費(fèi)用的偏高,信用水平的偏低使得公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)加劇,從而導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,企業(yè)虧損,甚至造成企業(yè)的破產(chǎn)倒閉,使得企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制。所以可以說(shuō)應(yīng)收賬款是企業(yè)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,應(yīng)收賬款管理直接影響到企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。積極有效的應(yīng)收賬款管理將有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益。因此,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到應(yīng)收賬款的重要性,應(yīng)收賬款管理已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。縱觀我國(guó)的研究現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,實(shí)現(xiàn)股東利益最大化。本論文研究目的就是對(duì)企業(yè)應(yīng)收帳款管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施。2、研究意義:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及中國(guó)加入世貿(mào)組織后,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)商業(yè)信用的國(guó)度擴(kuò)展,導(dǎo)致大中小各種企業(yè)的應(yīng)收帳款比例不斷增大,當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款管理重視程度和力度不夠,相關(guān)信用政策的制定和執(zhí)行不規(guī)范,導(dǎo)致應(yīng)收帳款質(zhì)量低下,回收程度偏低,而應(yīng)收帳款的增加和質(zhì)量的降低必然導(dǎo)致其中一部分應(yīng)收帳款的呆帳壞帳的產(chǎn)生,這些應(yīng)收帳款的沉淀,使企業(yè)資產(chǎn)實(shí)際質(zhì)量降低,嚴(yán)懲影響了企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。作為影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要因素之一,應(yīng)收帳款的管理是企業(yè)管理的重中之重,分析應(yīng)收帳款的管理方法和及其不足之處的改善方法,這些對(duì)于企業(yè)管理者和投資者,以及相關(guān)政府部門(mén)都有借鑒和參考意義,對(duì)于我國(guó)企業(yè)管理質(zhì)量的提高以及經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展也有一定的幫助。二、研究現(xiàn)狀國(guó)外研究現(xiàn)狀:西方對(duì)于應(yīng)收賬款的相關(guān)研究已經(jīng)有百年的歷史了,其信用控制體系已經(jīng)非常完善,因此,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的控制也相對(duì)比較容易。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)實(shí)的需要,西方學(xué)術(shù)界對(duì)傳統(tǒng)意義上應(yīng)收賬款的控制研究,逐漸轉(zhuǎn)向?qū)?yīng)收賬款后期的證券化和保理業(yè)務(wù)的研究。1.應(yīng)收賬款的證券化研究成果。Zweig認(rèn)為資產(chǎn)證券化為原始權(quán)益人提供了一種降低風(fēng)險(xiǎn)、多樣化資產(chǎn)組
合的手段,增加了一種融資工具。Schwarcz指出,資產(chǎn)證券化之所以具有如此的吸引力是因?yàn)樽C券化引致的交易成本節(jié)省遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其它融資工具。他還認(rèn)為發(fā)起人證券化資產(chǎn)的投資報(bào)酬率小于其它融資方式的融資成本,因而資產(chǎn)證券化也是一種有成本效率的融資工具。2.應(yīng)收賬款的保理業(yè)務(wù)研究成果。BenJ.Sopranzetti(1998)教授從企業(yè)的融資的角度探討了應(yīng)收賬款保理的問(wèn)題。由于企業(yè)應(yīng)收賬款的存在,減少了企業(yè)在一定時(shí)期的現(xiàn)金流量,應(yīng)收賬款是具有一定信用的資產(chǎn),那么可以通過(guò)信用評(píng)估,與金融機(jī)構(gòu)或非金融機(jī)構(gòu)鑒定協(xié)議,把應(yīng)收賬款作為金融產(chǎn)品進(jìn)行交易,從而達(dá)到投資融資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目的。LannyLatham(2004)應(yīng)收賬款是各種企業(yè)擁有的一項(xiàng)很常見(jiàn)且非常重要的資產(chǎn),它的安全與否直接影響著企業(yè)的可用資源、損益情況、現(xiàn)金流量。從企業(yè)內(nèi)部管理出發(fā),對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題作了剖析,提出了“要加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,必須提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,注重客戶資信調(diào)查和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度”的觀點(diǎn),并對(duì)建立企業(yè)信用信息管理體系提出了自己的看法。Jamesc.Van.Horne(2003)教授認(rèn)為整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境和公司的信貸政策是影響公司應(yīng)收賬款管理水平的主要原因。整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境是不可控制的因素,而信貸政策的變量包括交易賬戶的質(zhì)量、貸款期限的長(zhǎng)短、現(xiàn)金折扣、季節(jié)性延遲付款、收款程序等。企業(yè)通過(guò)改變這些變量必然導(dǎo)致額外銷售產(chǎn)生的邊際利潤(rùn)和應(yīng)收賬款增加產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本。管理應(yīng)收賬款實(shí)際上轉(zhuǎn)化為了對(duì)額外銷售產(chǎn)生的邊際利潤(rùn)和應(yīng)收賬款增加投資所要求的收益進(jìn)行評(píng)估,只有兩者相等時(shí),應(yīng)收賬款所產(chǎn)生的收益才是最大化的。國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀:由于過(guò)去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制問(wèn)題,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)對(duì)應(yīng)收賬款的研究起步較晚。改革開(kāi)放以來(lái),國(guó)內(nèi)的企業(yè)和學(xué)術(shù)界逐漸意識(shí)到應(yīng)收賬款管理的重要性。因?yàn)槲覈?guó)的社會(huì)信用體系還不完備,信用管理體系尚在探索和建立中,同時(shí)我國(guó)大部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理意識(shí)比較淡漠,管理方式比較單一,所以我國(guó)的應(yīng)收賬款研究還在起步成型階段。1.關(guān)于應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀研究吳蓬生、張維迎、李恩柱、閆培金等學(xué)者從我國(guó)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀出發(fā),努力的從全方位的角度提出改進(jìn)措施。這其中學(xué)者們最初的觀點(diǎn)看上去并不能完整的構(gòu)成一個(gè)體系,但是仍具借鑒意義。2.關(guān)于應(yīng)收賬款法律方面的研究吳蓬生從法律的角度提出,把應(yīng)收賬款看作債權(quán)人與債務(wù)人的一種契約,解決手段(遠(yuǎn)期的應(yīng)收賬款)主要是通過(guò)法律法規(guī)。他對(duì)不良債權(quán)涉及的許多緣學(xué)科問(wèn)題進(jìn)行了大膽的理論探索,并做出回答。3.關(guān)于應(yīng)收賬款從博弈角度的相關(guān)研究應(yīng)收賬款是以信用為基礎(chǔ)才得以存在,其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)程度由當(dāng)事人雙方的博弈決定,張維迎從博弈論的角度研究應(yīng)收賬款形成的原因,解決的方法是通過(guò)建立健全有效的信用制度,進(jìn)行信用調(diào)查、信息跟蹤,把握事前、事中、事后三道關(guān),進(jìn)行控制管理。4.應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)研究李恩柱企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行了研究,對(duì)應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的分析進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,并對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策進(jìn)行了研究,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)的安全性。陳英新從風(fēng)險(xiǎn)的角度指出:應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)是由于市場(chǎng)因素的不穩(wěn)定性和債權(quán)、債務(wù)關(guān)系在清償時(shí)具有不確定性,導(dǎo)致了賒賬企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時(shí)間和回收
數(shù)額上具有不確定性。我國(guó)的社會(huì)信用基礎(chǔ)還比較薄弱,社會(huì)信用體系還不完備,信用管理體系尚在探索和建立之中,有關(guān)政策法規(guī)尚未出臺(tái),我國(guó)還很難直接照搬西方國(guó)家的應(yīng)收賬款的管理模式。因此,我國(guó)企業(yè)只能根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況并結(jié)合應(yīng)收賬款系統(tǒng)化的管理知識(shí)來(lái)制定適合自己的應(yīng)收賬款管理模式。三、研究?jī)?nèi)容本文首先闡述了目前企業(yè)應(yīng)收賬款管理的存在的問(wèn)題,針對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題做出原因分析,并運(yùn)多種措施加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理。一、企業(yè)應(yīng)收賬款的概述(一)應(yīng)收賬款的概念(二)應(yīng)收賬款的范圍(三)應(yīng)收賬款的確認(rèn)二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題(一)應(yīng)收賬款拖欠嚴(yán)重,企業(yè)面臨信用危機(jī)(二)應(yīng)收賬款降低企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降(三)應(yīng)收賬款增加了企業(yè)的總成本三、企業(yè)應(yīng)收賬款存在問(wèn)題的原因分析(一)企業(yè)之間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物(二)實(shí)現(xiàn)銷售和收到款項(xiàng)的時(shí)間差所致(三)應(yīng)收賬款管理制度不健全(四)信用政策制定不合理(五)企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱(六)外界市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜四、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理措施(一)全面核算應(yīng)收帳款的成本(二)建立完善的內(nèi)部控制制度(三)加強(qiáng)客戶信用管理(四)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平(五)以應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為應(yīng)收票據(jù)來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)(六)提高人員素質(zhì)(七)應(yīng)收帳款的控制結(jié)論四、進(jìn)度安排1、確定畢業(yè)論文的選題,收集資料,整理資料,完成論文的任務(wù)書(shū)。2012-9-8至2012-9-262、編寫(xiě)論文提綱,撰寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告,進(jìn)行開(kāi)題,實(shí)習(xí)期間進(jìn)一步查找資料,作社會(huì)調(diào)查。2012-9-27至2012-10-113、撰寫(xiě)論文,完成第一稿,并交指導(dǎo)老師。2012-10-12至2012-11-24、修改論文,完成第二稿,并交指導(dǎo)老師。2012-11-3至2012-11-155、修改論文,完成第三稿,并交指導(dǎo)老師。2012-11-16至2012-11-29
五、預(yù)期結(jié)果
應(yīng)收賬款作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,是否能夠及時(shí)收回關(guān)系到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否正常周轉(zhuǎn),具有舉足輕重的地位。本文針對(duì)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題,找到加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施。
六、參考文獻(xiàn)
篇3
1應(yīng)收賬款的成本管理
既然飯店發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因是擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,那么其管理的目標(biāo)就是求得利潤(rùn)最大化。應(yīng)收賬款是飯店的一項(xiàng)資金投放,是為了擴(kuò)大銷售和盈利而進(jìn)行的投資,而投資肯定要發(fā)生成本,應(yīng)收賬款成本主要包括:①機(jī)會(huì)成本,這是飯店資金被占用后喪失了其他投資的收益;②管理成本,主要是指飯店對(duì)應(yīng)收賬款的全程管理所耗費(fèi)的開(kāi)支,主要包括對(duì)客戶的資信調(diào)查費(fèi)用,應(yīng)收賬款賬簿的記錄費(fèi)用,收賬過(guò)程開(kāi)支的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、人工工資、訴訟費(fèi)以及其他費(fèi)用等等;③壞賬成本,指因應(yīng)收賬款因故不能收回而發(fā)生的損失。以上前2項(xiàng)構(gòu)成應(yīng)收賬款的直接成本,第3項(xiàng)為應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)成本,這3項(xiàng)就是飯店提供給客戶商業(yè)信用的付出。飯店需在綜合考慮各項(xiàng)成本之和后與使用應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)應(yīng)收賬款所增加的盈利超過(guò)所增加的成本時(shí),才應(yīng)當(dāng)實(shí)施應(yīng)收賬款賒銷;如果應(yīng)收賬款賒銷有著良好的盈利前景,就應(yīng)當(dāng)放寬信用條件。飯店即采用了賒銷來(lái)擴(kuò)大銷售,就要對(duì)應(yīng)收賬款的成本加強(qiáng)控制,盡可能地降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)成本,提高應(yīng)收賬款的投資效益,因此,飯店從實(shí)際出發(fā),制定以信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策為主要內(nèi)容的信用政策就顯得十分必要。
2建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制制度
飯店內(nèi)部應(yīng)建立允許掛賬消費(fèi)的審批程序和落實(shí)內(nèi)部擔(dān)保人和責(zé)任人的風(fēng)險(xiǎn)防范措施等一整套管理制度。
2.1確定適當(dāng)信用標(biāo)準(zhǔn),謹(jǐn)慎選擇客戶
首先由需掛賬消費(fèi)的單位提出申請(qǐng),飯店銷售人員及財(cái)務(wù)部有關(guān)人員需對(duì)該單位進(jìn)行信用評(píng)估和審核,飯店可利用信用評(píng)估機(jī)構(gòu)、銀行、財(cái)稅部門(mén)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、工商管理等部門(mén)的資料為依據(jù)(如報(bào)紙上公示的消費(fèi)者信得過(guò)單位、銀行3A企業(yè)名單、工商局的誠(chéng)信單位等),以及該單位在本飯店消費(fèi)結(jié)算情況和在其他飯店消費(fèi)結(jié)算情況綜合分析后獲得客戶的信用資料,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)對(duì)客戶信用資料的分析,確定出信用較好的單位批準(zhǔn)同意其在飯店掛賬消費(fèi),對(duì)同意掛賬消費(fèi)的客戶必須將其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼、辦公地址、法人代表身份證號(hào)碼、經(jīng)辦人員的授權(quán)證書(shū)等做備案登記。除了獲取上述資料外,更重要的是要同掛賬單位客戶簽訂允許掛賬消費(fèi)協(xié)議書(shū),明確允許掛賬的最高限額和結(jié)算期限、有效簽單人的親筆簽字筆跡(以便前臺(tái)收銀核對(duì)筆跡之用)、違約的責(zé)任,并由雙方負(fù)責(zé)人簽字加蓋單位公章,履行了以上手續(xù)后,掛賬消費(fèi)方可實(shí)施。且銷售部應(yīng)確定一名銷售人員做為責(zé)任人對(duì)此單位的所有消費(fèi)進(jìn)行全程跟蹤服務(wù)。
2.2控制掛賬消費(fèi)范圍及確定信用期限
飯店對(duì)掛賬消費(fèi)的行為都有一個(gè)適當(dāng)?shù)目刂品秶^(guò)大或過(guò)小都對(duì)經(jīng)營(yíng)造成影響,從而影響到飯店的營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)水平,飯店應(yīng)根據(jù)消費(fèi)者的信用度,為客戶進(jìn)行飯店的信用等級(jí)分類,對(duì)于信用等級(jí)高的單位控制在一定的數(shù)量范圍內(nèi),給予較高的信用額度,對(duì)信用等級(jí)一般的單位,掛賬額度應(yīng)控制在一定的金額范圍內(nèi),但都應(yīng)確定信用期限(一般以1個(gè)月為宜),同時(shí)銷售部、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(一般3個(gè)月)對(duì)掛賬單位重新進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定,對(duì)信用度下降的的客戶,要及時(shí)通知前臺(tái)經(jīng)營(yíng)部門(mén),限制其“簽單”或控制“簽單”金額。碰到允許“掛賬消費(fèi)”的協(xié)議客戶來(lái)店消費(fèi)時(shí),有效簽單人未到場(chǎng),由其他人員簽字掛賬的,需有銷售經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)保后(簽下?lián)X?zé)任書(shū))方可掛賬。
2.3加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常控制
飯店的應(yīng)收賬款規(guī)模不僅要控制在一定的總額之內(nèi),還要研究確定最佳應(yīng)收款水平,一旦確定了應(yīng)收賬款水平,就不會(huì)因?yàn)楹瀱慰刂七^(guò)嚴(yán)而影響銷售,也不會(huì)因?yàn)楹瀱芜^(guò)多而增加成本,簽單的控制水平視地區(qū)、酒店規(guī)模不同而有所不同,一般業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為簽單賬款不能突破飯店總營(yíng)業(yè)額的30%左右。為確保應(yīng)收賬款占營(yíng)收的比例控制在規(guī)定的范圍內(nèi),對(duì)財(cái)務(wù)部的應(yīng)收賬款員實(shí)行收款考核責(zé)任制,將款項(xiàng)的回收與工資、獎(jiǎng)金直接掛鉤,充分調(diào)動(dòng)收款員的積極性。對(duì)銷售人員接洽的大中型會(huì)議接待,可實(shí)行消費(fèi)款資金回籠與銷售員的工資獎(jiǎng)金掛鉤的考核辦法。除收回款項(xiàng)方可計(jì)入銷售員的考核營(yíng)收外,還確定會(huì)議款項(xiàng)回收期限,在此限期之前收回的給予一定比例的收款獎(jiǎng)勵(lì),在規(guī)定期限內(nèi)收回的屬正常回收不獎(jiǎng)也不罰,超過(guò)此期限的按照欠款時(shí)間長(zhǎng)短,確定扣罰比例,把應(yīng)收賬款的成本限額分解到具體部門(mén)和個(gè)人,把風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任與個(gè)人的物質(zhì)利益有機(jī)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行考核。對(duì)由于個(gè)人原因?qū)е聮熨~款項(xiàng)不能及時(shí)收回的要視具體情況追究相關(guān)人員的責(zé)任;對(duì)于人為造成的呆賬壞賬,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.4建立例會(huì)制度
飯店為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)建立應(yīng)收賬款例會(huì)制度,要求每天編制當(dāng)天的現(xiàn)金收支情況報(bào)表和簽單情況報(bào)表,每月召開(kāi)一次例會(huì),由總經(jīng)理或分管副總主持,銷售、財(cái)務(wù)、各經(jīng)營(yíng)部的經(jīng)理和相關(guān)人員參加,通報(bào)上月的應(yīng)收賬款發(fā)生和回收情況,評(píng)估客戶的信用等級(jí),針對(duì)收款中出現(xiàn)的問(wèn)題,研究解決的方案,重點(diǎn)跟蹤超過(guò)規(guī)定結(jié)算期的客戶,提高結(jié)算效率,降低結(jié)算周期,加速資金周轉(zhuǎn)。
3強(qiáng)化應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范意思
應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)主要有資金周轉(zhuǎn)不靈的風(fēng)險(xiǎn)。為了有效地防范掛賬消費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),除了一些常規(guī)的做法,應(yīng)抓好以下幾點(diǎn)。
3.1樹(shù)立應(yīng)收賬款時(shí)間觀念和風(fēng)險(xiǎn)觀念
應(yīng)收賬款是有時(shí)間價(jià)值的,采用信用政策意味著效益一定的資金時(shí)間價(jià)值,是有代價(jià)的,信用額度越大,期限越長(zhǎng),代價(jià)就越高,應(yīng)收款規(guī)模越大,賬齡越長(zhǎng),失去的資金時(shí)間價(jià)值應(yīng)越多,事實(shí)上,飯店每減少一天債權(quán)就可降低一天的債務(wù),避免一份利息,增加一份贏利,同時(shí),如果因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡等原因,均會(huì)使應(yīng)收款成為呆賬、壞賬。因此,飯店財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)密切關(guān)注應(yīng)收賬款賬齡分析表,凡是掛賬期限超過(guò)1個(gè)月,掛賬余額超過(guò)信用額度的,要及時(shí)督促應(yīng)收賬款員是否已將賬單送去催討。如掛賬期限超過(guò)2個(gè)月,則要查找掛賬單位有無(wú)延期結(jié)算的正當(dāng)理由并加強(qiáng)催討的力度和確定應(yīng)收款員是否有現(xiàn)金收回卻沒(méi)及時(shí)入賬的可能性。對(duì)于應(yīng)收賬款賬齡超過(guò)3個(gè)月的單位要引起足夠的重視,在加強(qiáng)催討的同時(shí)要從各方面了解該單位前段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況,是否惡意拖欠等等,可采取向?qū)Ψ桨l(fā)出催討函,盡可能取得對(duì)方單位加蓋公章的支付欠款的承諾函件。并可通知對(duì)方由于違返協(xié)議規(guī)定飯店將停止該單位的掛賬消費(fèi)、直至通過(guò)法律手段等等措施。總之時(shí)間拖的越長(zhǎng),應(yīng)收賬款回收的成功率越低。
3.2建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防患于未然
篇4
(二)應(yīng)收賬款粗放式管理,不重視資金成本分析
任何生產(chǎn)資源的獲取都需要付出成本,資金也是企業(yè)重要的生產(chǎn)資源,股東把資金投入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也是要追求回報(bào)的,經(jīng)營(yíng)者在重視賬面利潤(rùn)的同時(shí),往往忽視了應(yīng)收賬款被無(wú)償拖欠期間的資金占用成本的測(cè)算,對(duì)應(yīng)收賬款仍然停留在粗放式的管理階段,客戶拖欠賬款長(zhǎng)達(dá)半年、一年甚至更長(zhǎng)時(shí)間,只要最終能收回就可以了,沒(méi)有關(guān)注資金成本的分析,一單業(yè)務(wù)賬面上的收益扣除客戶無(wú)償欠款占用的資金成本也有可能出現(xiàn)虧損情況。
(三)應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)不清晰,考核獎(jiǎng)懲不明確
企業(yè)沒(méi)有清晰劃分應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé),銷售部門(mén)認(rèn)為收款應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為應(yīng)收賬款是由于銷售產(chǎn)生的,應(yīng)最終由銷售部門(mén)負(fù)責(zé),彼此之間經(jīng)常出現(xiàn)推諉卸責(zé)的現(xiàn)象,沒(méi)有制定嚴(yán)格的應(yīng)收賬款管理辦法,沒(méi)有明確具體的責(zé)任部門(mén)和人員,出現(xiàn)呆賬壞賬也無(wú)法追究相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任,考核獎(jiǎng)懲無(wú)法落到實(shí)處。
二、企業(yè)客戶信用管理現(xiàn)狀
加強(qiáng)客戶信用管理是提升和改進(jìn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的一個(gè)非常有效的重要途徑,但是企業(yè)在管理客戶的賒銷風(fēng)險(xiǎn)時(shí),通常面臨兩難選擇:如果要求客戶現(xiàn)金結(jié)算,就會(huì)大大削弱銷售談判籌碼,可能面臨客戶流失的后果;如果同意客戶賒銷,則會(huì)面臨款項(xiàng)被拖欠、甚至客戶破產(chǎn)無(wú)力償還的風(fēng)險(xiǎn)。因此,完善信用管理流程、建立行之有效的信用管理制度已迫在眉睫,但就大部份企業(yè)的信用管理現(xiàn)狀而言,仍不容樂(lè)觀。
(一)客戶信用管理體系尚未建立完善,忽視對(duì)客戶資信的調(diào)查
目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)的信用管理工作都無(wú)法滿足對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的需要,企業(yè)沒(méi)有制定完善相關(guān)的客戶信用管理辦法和信用政策,在與客戶的接洽談判前沒(méi)有充分對(duì)客戶進(jìn)行資信評(píng)估,無(wú)法準(zhǔn)確把控與客戶合作的程度,日后經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(二)無(wú)法及時(shí)跟蹤調(diào)整客戶信用政策
我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)制定出信用政策后,不能及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和客戶資信情況的變化來(lái)調(diào)整信用政策,要么企業(yè)錯(cuò)失市場(chǎng)良機(jī),要么企業(yè)加大壞賬風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)不良影響。究其原因,一是經(jīng)營(yíng)管理人員主觀上不重視,信用政策制定后就不再跟蹤調(diào)查;二是經(jīng)營(yíng)管理人員能力所限,所掌握的客戶資信情況不夠真實(shí)準(zhǔn)確,無(wú)法及時(shí)調(diào)整到位。
(三)缺乏對(duì)信用政策執(zhí)行效果的監(jiān)督評(píng)價(jià)
企業(yè)沒(méi)有制定專門(mén)的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,沒(méi)有指定專人負(fù)責(zé)總結(jié)反饋信用管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策層難以準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)信用管理工作對(duì)改善應(yīng)收賬款管理起到積極有效的推動(dòng)作用,也就無(wú)法針對(duì)性地制定相關(guān)問(wèn)責(zé)及獎(jiǎng)懲措施以持續(xù)推進(jìn)信用管理工作。
三、強(qiáng)化客戶信用管理在應(yīng)收賬款管理中應(yīng)用的重要舉措
(一)事前審批——落實(shí)完善客戶信用評(píng)估和授信審批
1.客戶信用評(píng)估
企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,對(duì)不同合作狀態(tài)下的所有客戶進(jìn)行調(diào)查與信息搜集,被授信客戶信息檔案中應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:公司全稱、通信地址、注冊(cè)資本、成立年限、法人代表、行業(yè)類型、公司性質(zhì)、信用記錄、交易規(guī)模、業(yè)務(wù)利潤(rùn)貢獻(xiàn)度、回款記錄等。
2.確定客戶信用等級(jí)
客戶信用等級(jí)是在對(duì)客戶基本信息分析的基礎(chǔ)上,通過(guò)一定模型對(duì)其信用程度作出的一種規(guī)范性判斷,這種規(guī)范以一定的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)志表達(dá)。
3.審批客戶信用額度和信用期限
信用額度是以企業(yè)愿意承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和自身資金實(shí)力為重要依據(jù),所確定的可以給予客戶的最高賒銷額度;信用期 限是指根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型及客戶資信情況、合作情況、市場(chǎng)情況等資信進(jìn)行評(píng)定后給予授信客戶的最長(zhǎng)付款時(shí)間,超過(guò)約定的信用期即為逾期,應(yīng)通過(guò)合同條款或其他方式加以明確。企業(yè)可以成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的信用管理小組,專門(mén)負(fù)責(zé)審批客戶信用政策,小組成員應(yīng)包括業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、運(yùn)營(yíng)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)等,各部門(mén)根據(jù)客戶信用評(píng)估等級(jí)和各自專業(yè)分工提出針對(duì)性審核意見(jiàn),由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)最終審批信用政策,參見(jiàn)表3客戶信用管理審批流程。
(二)事中監(jiān)控——及時(shí)跟蹤調(diào)整客戶信用政策
企業(yè)在對(duì)客戶信用期限和信用額度審批確定后,仍應(yīng)給予持續(xù)的跟蹤關(guān)注,客戶欠款達(dá)到信用額度或者賬期超過(guò)信用期限時(shí),應(yīng)采取必要措施加快資金回籠,并對(duì)該客戶的資信情況重新進(jìn)行評(píng)定,分析逾期原因,判斷是否可以提高信用額度或延長(zhǎng)信用期限;若該客戶資信評(píng)估狀況不足以提高信用額度或延長(zhǎng)信用期限,則應(yīng)要求客戶提供相應(yīng)的債權(quán)保障。企業(yè)應(yīng)建立動(dòng)態(tài)跟蹤管理機(jī)制,對(duì)一定授信額度和期限范圍內(nèi)的客戶實(shí)行定期拜訪、調(diào)查等方式,了解客戶市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)地位、雙方交易規(guī)模及利潤(rùn)貢獻(xiàn)等方面的變化情況,并對(duì)客戶資信狀況重新進(jìn)行評(píng)估,確定信用等級(jí),及時(shí)調(diào)整信用政策,隨時(shí)把控好客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)。
(三)事后評(píng)價(jià)——總結(jié)反饋
信用政策執(zhí)行效果,落實(shí)問(wèn)責(zé)制度企業(yè)對(duì)于一定時(shí)期內(nèi)的信用政策審批和執(zhí)行效果進(jìn)行總結(jié)反饋,信用管理小組成員進(jìn)行授信審批是否盡職盡責(zé),客戶應(yīng)收賬款余額和賬期是否超過(guò)信用管理小組審批的信用政策,超信用的欠款是否加強(qiáng)催收回籠或者采取必要的債權(quán)保障措施;企業(yè)要制定并嚴(yán)格執(zhí)行信用管理問(wèn)責(zé)制度,任何應(yīng)收賬款都必須有對(duì)應(yīng)的責(zé)任人,對(duì)于信用管理工作中的違規(guī)事項(xiàng)和造成的應(yīng)收賬款壞賬損失都要及時(shí)予以問(wèn)責(zé)處理。
篇5
(一)不定期對(duì)賬。有些企業(yè)由于疏于對(duì)往來(lái)賬款的管理,不能做到定期與相關(guān)單位核對(duì)賬目,特別是欠款企業(yè),往往對(duì)債權(quán)人的對(duì)賬要求持抵觸態(tài)度,長(zhǎng)此以往必然造成往來(lái)賬款賬目不清,為今后的催款、清理帶來(lái)困難。
(二)往來(lái)賬款不定期清理。有些名存實(shí)亡的往來(lái)賬款長(zhǎng)期掛賬,如壞賬不及時(shí)報(bào)損、處理,不需付債務(wù)不及時(shí)報(bào)批做營(yíng)業(yè)外收入等,均造成往來(lái)賬款賬目混亂。
(三)對(duì)已銷賬的往來(lái)款管理不善。如已作壞賬的應(yīng)收款,收回時(shí)作為賬外小金庫(kù),甚至公飽私囊;不需付的款項(xiàng),付出作為賬外資金,或被個(gè)人貪污。
(四)利用往來(lái)賬款調(diào)節(jié)利潤(rùn)。
(五)出租出借賬戶或?yàn)樗颂兹‖F(xiàn)金。企業(yè)往來(lái)賬中有些一進(jìn)一出的款項(xiàng),無(wú)明確經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,實(shí)際出借賬戶為他人轉(zhuǎn)款,違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定;再如有些業(yè)務(wù)員,利用職務(wù)之便,多次以備用金名義領(lǐng)取現(xiàn)金,然后通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬還款,實(shí)際是為他人套取現(xiàn)金,違反了現(xiàn)金管理規(guī)定。
(六)往來(lái)款賬務(wù)處理不規(guī)范,往來(lái)賬賬戶之間不按業(yè)務(wù)內(nèi)容記賬。如有些與正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的款項(xiàng)計(jì)入應(yīng)收賬款或應(yīng)付賬款;再如不屑一戶但無(wú)法查清的應(yīng)收、應(yīng)付款余額相對(duì)沖。這樣不便于企業(yè)根據(jù)不同往來(lái)賬款的性質(zhì)進(jìn)行有針對(duì)性的管理。
往來(lái)賬款涉及到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)的各個(gè)方面,往來(lái)賬中的問(wèn)題可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的弱點(diǎn)和缺陷。要解決以上問(wèn)題,除了加強(qiáng)整個(gè)社會(huì)的制約機(jī)制外。加強(qiáng)企業(yè)自身的內(nèi)部控制顯得尤為重要。下面從建立和完善內(nèi)部控制制度的角度來(lái)討論如何加強(qiáng)往來(lái)賬款的管理、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、防止資產(chǎn)流失。
本文擬從五個(gè)內(nèi)部控制構(gòu)成要素來(lái)分析造成往來(lái)賬款中諸多問(wèn)題的原因及其解決方法。
一、控制環(huán)境
從目前企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,首先,有些企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到員工都沒(méi)有充分重視往來(lái)賬款的管理。有些領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)知識(shí)有限,他們無(wú)法將應(yīng)收款項(xiàng)與公司實(shí)實(shí)在在的資產(chǎn)聯(lián)系起來(lái),因此也就無(wú)法將應(yīng)收款的管理作為重要工作來(lái)抓。其次,有些企業(yè)往來(lái)賬款的形成與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行為有關(guān);還有些領(lǐng)導(dǎo)只管任期內(nèi)業(yè)績(jī)、不重視現(xiàn)金流量;甚至有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)為在任期內(nèi)出“成績(jī)”,反而指使財(cái)會(huì)人員弄虛作假。這樣的企業(yè)難免出現(xiàn)往來(lái)賬款混亂;再者,企業(yè)中普遍存在新官不理舊賬的現(xiàn)象,也會(huì)造成往來(lái)賬款管理的混亂。
要扭轉(zhuǎn)這種局面,必須使內(nèi)部控制成為管理者真正的需求,這就要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。在這個(gè)基礎(chǔ)上選用業(yè)務(wù)素質(zhì)好,能力強(qiáng)且有責(zé)任心的員工,在有效的激勵(lì)機(jī)制下,調(diào)動(dòng)他們的積極性,便可創(chuàng)造一個(gè)良好的控制環(huán)境。
二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
目前企業(yè)中普遍存在對(duì)往來(lái)賬款的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象,因此也沒(méi)有對(duì)往來(lái)賬款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,以便采取有效措施對(duì)往來(lái)賬款進(jìn)行管理。事實(shí)上,往來(lái)賬款賬目不清,內(nèi)容混亂,不僅影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,而且由于管理上存在漏洞,會(huì)使少數(shù)人有可乘之機(jī),因而造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。
企業(yè)從業(yè)務(wù)人員到管理人員,都應(yīng)認(rèn)識(shí)到往來(lái)賬款中存在的問(wèn)題會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不良后果。要按不同性質(zhì)的問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立、分析與管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。
三、控制活動(dòng)
往來(lái)賬款中出現(xiàn)上述問(wèn)題最主要的原因還在于企業(yè)缺乏相應(yīng)的控制政策及控制程序,或有了這些政策和程序卻沒(méi)有執(zhí)行。這些政策與程序主要指崗位分離、授權(quán)批準(zhǔn)、文件記錄、預(yù)算控制、實(shí)物保全等。下面針對(duì)往來(lái)賬款中存在的問(wèn)題,說(shuō)明應(yīng)建立哪些相應(yīng)的控制政策和程序:
(一)涉及銷售與收款的內(nèi)部控制
1、企業(yè)應(yīng)制定信用政策,確定信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件(含信用期限,信用額度,折扣率)及收款政策,對(duì)客戶的賒銷均應(yīng)被授權(quán)批準(zhǔn),客戶信用期限、額度的調(diào)整必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)權(quán)限審批人員審核批準(zhǔn)。
2、銷售部門(mén)應(yīng)對(duì)賒銷客戶信用進(jìn)行調(diào)查,對(duì)其尚可使用的信用額度等進(jìn)行審查并按客戶設(shè)置應(yīng)收款臺(tái)賬,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況;企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)清理應(yīng)收賬款,定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表提供給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售部門(mén),對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款應(yīng)督促銷售人員催收。
3、企業(yè)應(yīng)分部門(mén)、分人員下達(dá)銷售貨款回籠率,按月考核,并將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于逾期未還款應(yīng)組織人員催收,并要求客戶提供擔(dān)保、抵押等條件。如果可能,采取法律途徑解決。
(二)涉及其他應(yīng)收款的內(nèi)部控制
1、建立明確的職責(zé)分工制度。貨幣資金的收支與記賬分離,貨幣資金的經(jīng)辦人員與資金收支的審核人員分離,這樣可以防止惡意串通。
2、建立備用金領(lǐng)用和報(bào)銷制度。為加強(qiáng)管理應(yīng)盡量實(shí)行定額備用金制。備用金應(yīng)實(shí)行專人保管,并在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)銷;備用金的領(lǐng)用和報(bào)銷,應(yīng)根據(jù)金額不同建立授權(quán)和批準(zhǔn)制度,報(bào)銷時(shí)應(yīng)按領(lǐng)取時(shí)用途報(bào)銷;年終應(yīng)全部收回,次年再借。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按期報(bào)銷的職工應(yīng)予以一定處罰。
3、存出保證金應(yīng)有很關(guān)的憑證,并應(yīng)有授權(quán)審批手續(xù)。
4、所有其他應(yīng)收款應(yīng)定期清理,制定催款制度,防止出現(xiàn)壞賬。
(三)涉及預(yù)付賬款的內(nèi)部控制
1、進(jìn)行適當(dāng)?shù)膷徫环蛛x:付款審批人員不能辦理尋求供應(yīng)商和索價(jià)業(yè)務(wù);審核付款人員、付款人員、記錄應(yīng)付賬款人員應(yīng)進(jìn)行崗位分離,以防止舞弊發(fā)生。
2、對(duì)預(yù)付貨款的商品及客戶進(jìn)行市場(chǎng)及信用調(diào)查,預(yù)付貨款應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序,并應(yīng)嚴(yán)格按照合同的規(guī)定執(zhí)行;防止企業(yè)多付或有不必要的預(yù)付款發(fā)生。
3、建立催收貨款制度,建立壞賬審批制度。
4、采購(gòu)人員應(yīng)在可能的范圍內(nèi)定期輪換,以防止采購(gòu)人員與供貨商聯(lián)手舞弊。
(四)涉及應(yīng)付賬款的內(nèi)部控制
1、采購(gòu)審批人員、采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員、儲(chǔ)存人員、財(cái)會(huì)記錄應(yīng)實(shí)行崗位分離,以防止串通舞弊。
2、定期分析應(yīng)付賬款,規(guī)定付款順序,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員配合,在企業(yè)資金許可的情況下,盡可能先付有折扣的貨款。
3、制定應(yīng)付賬款清理計(jì)劃,對(duì)長(zhǎng)期無(wú)人追索的款項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,確屬不需付的賬款,應(yīng)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,及時(shí)轉(zhuǎn)入收入賬內(nèi)。
4、建立雙方定期對(duì)賬制度,以防止雙方業(yè)務(wù)人員串通舞弊。
(五)涉及其他應(yīng)付款的內(nèi)部控制
1、實(shí)行崗位分離,房屋、設(shè)備、場(chǎng)地等的租賃人員、審批人員、記賬人員實(shí)行崗位分離;廢舊物資、材料、包裝物的管理人員、銷售人員、審批人員、記賬人員等實(shí)行崗位分離。
2、定期對(duì)其他應(yīng)付款進(jìn)行清理,有不需付的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)做賬務(wù)處理。
四、信息與溝通
往來(lái)賬款中問(wèn)題較多的企業(yè)往往在信息溝通方面做得不夠。首先,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有定期向相關(guān)業(yè)務(wù)人員報(bào)送與其業(yè)務(wù)有關(guān)的應(yīng)收、應(yīng)付余額、賬齡、風(fēng)險(xiǎn)分析等資料,并且由于企業(yè)沒(méi)有相關(guān)的收款、報(bào)銷等時(shí)間的規(guī)定,財(cái)務(wù)人員也不便于與相關(guān)人員進(jìn)行往來(lái)賬款清理進(jìn)度及計(jì)劃方面的交流;其次,財(cái)務(wù)人員也不能做到定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)往來(lái)賬款中存在的問(wèn)題并提供風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告及解決方案,因此主管領(lǐng)導(dǎo)也心中沒(méi)數(shù);再者,企業(yè)間由于缺乏定期進(jìn)行賬目核對(duì)工作也會(huì)造成企業(yè)往來(lái)賬的不準(zhǔn)確。所有這些都影響往來(lái)賬款管理。
為加強(qiáng)信息交流與溝通,企業(yè)管理當(dāng)局、財(cái)務(wù)部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行交流,相互配合,上傳下達(dá),共同做好往來(lái)賬款的管理工作。
篇6
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款作為企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,應(yīng)收賬款管理直接影響企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。然而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,應(yīng)收賬款往往被作為一種促銷的競(jìng)爭(zhēng)手段而濫用,從而引發(fā)了一系列的管理問(wèn)題。比如缺乏對(duì)往來(lái)客戶的信用評(píng)估、應(yīng)收賬款的管理缺少金融機(jī)構(gòu)的參與、應(yīng)收賬款檔案管理制度和專項(xiàng)管理制度不夠完善、應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)督相當(dāng)薄弱等問(wèn)題。
二、解決企業(yè)應(yīng)收賬款管理中出現(xiàn)的問(wèn)題可采用的對(duì)策
針對(duì)目前應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題,我們可以嘗試采用下列對(duì)策進(jìn)行處理。
1.嚴(yán)格執(zhí)行信用政策和評(píng)估制度
當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,往來(lái)客戶情況變化很快,這就需要企業(yè)制定與其適應(yīng)的信用政策。企業(yè)可以按照信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間、現(xiàn)金折扣等制定相對(duì)詳細(xì)的信用政策。同時(shí),每發(fā)生一筆賒銷業(yè)務(wù)前,都需要對(duì)賒銷客戶進(jìn)行嚴(yán)格的信用評(píng)估。信用評(píng)估可以分兩種情況來(lái)對(duì)待。
(1)一般臨時(shí)性的客戶,采取給予一定的現(xiàn)金折扣方式,先付款后發(fā)貨。因?yàn)閷?duì)這些臨時(shí)性的客戶不是經(jīng)常打交道,也很難掌握他們的經(jīng)營(yíng)情況、資金狀況。采取先付款后發(fā)貨的方式,雖說(shuō)減少了一些銷售收入,但卻可以避免發(fā)生不必要的呆賬,有利于及時(shí)收回資金,縮短了企業(yè)的平均收賬期。
(2)長(zhǎng)期性的往來(lái)客戶,必須執(zhí)行統(tǒng)一的信用評(píng)估制度。企業(yè)應(yīng)對(duì)這些賒銷客戶的商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)情況、資金狀況等方面要進(jìn)行全面深入的調(diào)查和了解,建立客戶檔案,并根據(jù)本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和產(chǎn)品市場(chǎng)情況確定自己合理的信用政策和信用標(biāo)準(zhǔn),據(jù)此決定賒銷對(duì)象、數(shù)量、金額和期限。
2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理
設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬。企業(yè)為加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)分類賬,來(lái)詳細(xì)地、序時(shí)地記載與各信用客戶的往來(lái)情況。對(duì)于應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記通常應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)全部賒銷業(yè)務(wù)都應(yīng)正確、及時(shí)、詳細(xì)登入有關(guān)客戶的明細(xì)分類賬,隨時(shí)反映每個(gè)客戶的賒欠情況,根據(jù)需要還可設(shè)置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況。(2)賒銷業(yè)務(wù)的全過(guò)程應(yīng)分工執(zhí)掌,如登記明細(xì)賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現(xiàn)金等,都應(yīng)分派專人負(fù)責(zé)。(3)明細(xì)賬應(yīng)定期同總賬核對(duì)。
3.實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度
應(yīng)收賬款因賒銷而存在,所以,應(yīng)收賬款從產(chǎn)生的那一天起就冒著可能收不回來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),即發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,而實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度,不以方法的采用而區(qū)分,它主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:(1)準(zhǔn)確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應(yīng)經(jīng)兩人之手。準(zhǔn)備判斷壞賬及其多寡并不是一件容易的事情,而兩人以上的經(jīng)手為防止舞弊提供可能。(2)在應(yīng)收賬款明細(xì)賬中應(yīng)清晰地記載壞賬的核銷,對(duì)已核銷的壞賬仍要進(jìn)行專門(mén)的管理,只要債務(wù)人不是死亡或破產(chǎn),只要還有一線希望,我們都不輕易的放棄。(3)對(duì)已核銷的壞賬又重新收回要進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)處理,先做重現(xiàn)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)分錄,后做收款的會(huì)計(jì)處理。這樣做也有利于管理人員掌握信息。
4.實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度
應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額及期限是否真實(shí),關(guān)系到企業(yè)流動(dòng)資金的狀況、企業(yè)生產(chǎn)的決策、信用客戶的形象和內(nèi)部控制對(duì)貪污及挪用企業(yè)款項(xiàng)的抵制等。因此,為維護(hù)資金的安全運(yùn)行,對(duì)應(yīng)收賬款應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度,其內(nèi)容包括如下。
(1)可靠的人事和明確的責(zé)任。要想進(jìn)行成功的控制,最重要的一個(gè)因素就是人的因素。不合格和不誠(chéng)實(shí)的員工會(huì)削弱一個(gè)系統(tǒng)的作用。必須視個(gè)人的能力、興趣、經(jīng)驗(yàn)和可靠程度的不同,分別授予他們權(quán)利、責(zé)任、和義務(wù)。責(zé)任意味著將任何一項(xiàng)行為都盡可能地追溯到底,這樣,其結(jié)果就同個(gè)人聯(lián)系在一起了。將責(zé)任固定下來(lái),還可對(duì)雇員產(chǎn)生心理影響,促使他們不得不小心行事和注重效率。
(2)壞賬核銷憑證完備,要有完整的程序。壞賬的核銷要有依據(jù),對(duì)于永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報(bào)道,如債務(wù)人的死亡或破產(chǎn)。對(duì)于估計(jì)的長(zhǎng)期無(wú)法收回的壞賬,核銷后應(yīng)專門(mén)登記,并仍然要派專人負(fù)責(zé)進(jìn)行催收,定期核對(duì),避免違法行為的發(fā)生。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)應(yīng)收賬款的管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,應(yīng)采取積極的措施,盡量按期收回,僅靠財(cái)務(wù)人員的力量很難清理好。所以在企業(yè)內(nèi)部需要各部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)、相互配合,形成一個(gè)應(yīng)收賬款的組織體系。有關(guān)部門(mén)之間定期進(jìn)行交流、及時(shí)反饋信息,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售人員的積極性。一旦發(fā)生有收不回的壞賬,要及時(shí)反饋給專門(mén)的管理機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)再?gòu)呢?cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售人員幾方面入手,發(fā)動(dòng)供應(yīng)、銷售等部門(mén)盡量通過(guò)其他往來(lái)業(yè)務(wù)使往來(lái)單位的應(yīng)收賬款相互沖銷以盡快挽回?fù)p失,防止給企業(yè)造成不必要的損失。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)方應(yīng)收賬款的事后管理控制,定期對(duì)賬、清賬,對(duì)那些名存實(shí)亡的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)銷處理,做到賬實(shí)相符。
篇7
一、應(yīng)收賬款的定義
應(yīng)收賬款指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目。因此,應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中日益重要的問(wèn)題。
二、應(yīng)收賬款的利弊分析
從性質(zhì)上看,應(yīng)收帳款屬于公司的債權(quán),是流動(dòng)資產(chǎn)的一部分。從財(cái)務(wù)實(shí)踐來(lái)看,企業(yè)應(yīng)收賬款的形成,有利也有弊。一方面,應(yīng)收賬款的形成,有利于擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;減少庫(kù)存,降低存貨風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,應(yīng)收賬款形成的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)企業(yè)資金被客戶所占用,降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降;(2)虛增了賬面上的銷售收入,夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,賬面上利潤(rùn)的增加并不表示能如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入;(3)應(yīng)收賬款使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。
三、應(yīng)收賬款增多的原因分析
1.賒銷現(xiàn)象嚴(yán)重
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的最終目的就是最大限度的實(shí)現(xiàn)收益,但是收益的實(shí)現(xiàn)是建立在銷售收入的基礎(chǔ)上的,如何擴(kuò)大銷售收入就成為了企業(yè)的頭等大事。現(xiàn)金流對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,資金鏈的斷裂必將使企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。如此,賒銷方式應(yīng)運(yùn)而生,賒銷不僅可以購(gòu)買到所需物品,而且還可以延遲付款,一方面解決了自身生產(chǎn)所需的材料等,另一方面,延續(xù)了自身使用應(yīng)付賬款的權(quán)利,擴(kuò)大了自己的資金鏈,使企業(yè)自身資金充裕。但是,對(duì)于銷售方來(lái)說(shuō),雖然擴(kuò)大了自己的銷售收入,賬面上的收益得到增加,但無(wú)疑加大了收賬的風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)大了呆賬和壞賬的比例。
2.企業(yè)的信用狀況不甚樂(lè)觀
賒銷方式的誕生和生存基礎(chǔ)就是企業(yè)的信用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步確立和規(guī)范,企業(yè)的信用狀況已經(jīng)成為交易的前提條件之一。不過(guò),我國(guó)的信用體系尚不完善,信用制度還不健全,人們的信用習(xí)慣沒(méi)有形成,這使得失信的收益往往大于守信的成本。并且,我國(guó)的信用考察制度基本上建立在主觀決策和判斷層面上,缺乏信用的決策系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)信用系統(tǒng)也沒(méi)有建設(shè)完成。這些都表明賒銷方式賴以生存的基礎(chǔ)尚不完善,面臨巨大的挑戰(zhàn)。
3.管理制度不完善,缺乏獎(jiǎng)懲制度
由于企業(yè)面臨著殘酷的競(jìng)爭(zhēng)壓力,往往將企業(yè)銷售人員的工資與銷售業(yè)績(jī)掛鉤,這在一定程度上刺激了員工的工作熱情,調(diào)動(dòng)了員工的積極性,但是員工往往為了完成銷售任務(wù)采取賒銷的辦法。雖然銷售任務(wù)圓滿完成,大大提高了銷售量,但也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的增加,這在一定程度上與企業(yè)的管理制度和獎(jiǎng)懲制度有很大關(guān)系。再者,企業(yè)沒(méi)有認(rèn)真調(diào)查取證制定合理的應(yīng)收賬款信用政策,即使制定了相關(guān)政策,卻因盲目擴(kuò)大銷售量沒(méi)有認(rèn)真落實(shí)。因此債權(quán)債務(wù)雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)的未了事項(xiàng)應(yīng)定期對(duì)賬,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。但是很多企業(yè)并未及時(shí)、不定期地對(duì)賬,未根據(jù)不同情況采取不同的收賬政策,造成資金外流,給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成壓力。
四、如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理
1、明確內(nèi)部分工
目前對(duì)相當(dāng)多的企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)注意完善財(cái)務(wù)制度。在應(yīng)收賬款管理方面應(yīng)建立以財(cái)務(wù)部門(mén)為主,銷售部門(mén)參與共同管理的制度。二者相互制約、相互監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門(mén)要控制好賒銷額的最高限量,以降低因數(shù)量過(guò)多而帶來(lái)呆賬、壞賬產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。銷售部門(mén)熟悉客戶的有關(guān)信譽(yù)和產(chǎn)品的市場(chǎng)需求狀況,這對(duì)于如何確定賒銷期限和折扣率有重要價(jià)值,特別是應(yīng)收賬款的回收時(shí)間以及不同客戶的信譽(yù)的調(diào)查,及其享受的折扣率的確定等內(nèi)容,銷售部門(mén)應(yīng)參與制定。只有合理的分工,使應(yīng)收賬款的管理與整個(gè)資金流動(dòng)銜接起來(lái),才能強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、建立賒銷審批制度
在每一筆賒銷業(yè)務(wù)中,應(yīng)建立按信譽(yù)額度大小、進(jìn)行層層審批制度。即在企業(yè)內(nèi)部要分別規(guī)定銷售人員、銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人可批準(zhǔn)的賒銷權(quán)限,限額以上的賒銷業(yè)務(wù)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。必要時(shí)由總經(jīng)理召集財(cái)務(wù)部、銷售部負(fù)責(zé)人一起根據(jù)客戶所轄范圍,規(guī)定各級(jí)人員違反賒銷審批范圍應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。要加強(qiáng)銷售人員的資金回籠意識(shí),進(jìn)一步完善銷售人員的“三包”責(zé)任制,對(duì)銷售人員的業(yè)績(jī)實(shí)行銷售量與貨款回收率雙項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考核,與獎(jiǎng)金掛鉤。
3、改進(jìn)應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作
應(yīng)收賬款對(duì)賬工作包括兩方面內(nèi)容:一是總賬與明細(xì)賬核對(duì),二是明細(xì)賬同客戶單位往來(lái)賬目核對(duì)。前者是賬務(wù)部門(mén)的內(nèi)部事務(wù),后者是企業(yè)的相關(guān)事務(wù)。做好應(yīng)收賬款對(duì)賬工作,目的是保證收賬工作能順利進(jìn)行。傳統(tǒng)的做法,是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)賬工作,銷售部門(mén)則負(fù)責(zé)收賬工作。然而,隨著企業(yè)之間賒銷業(yè)務(wù)的頻繁,這種約定俗成的分工帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面效應(yīng),迫切要求對(duì)應(yīng)收賬款對(duì)賬工作加以改進(jìn):
(1)將企業(yè)之間對(duì)賬工作分兩個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)完成。第一環(huán)節(jié)是營(yíng)銷人員同本單位財(cái)會(huì)部門(mén)核對(duì)應(yīng)收賬款賬目;第二環(huán)節(jié)是營(yíng)銷人員同客戶單位核對(duì)往來(lái)賬目,使?fàn)I銷人員成為對(duì)賬工作的主角。
(2)借鑒銀行定期對(duì)賬管理模式,由應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)定期向營(yíng)銷人員提供對(duì)賬單,包括賬款形式、貨款回籠及余額。營(yíng)銷人員按其管理的客戶單位設(shè)立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,對(duì)產(chǎn)品發(fā)出、銷售發(fā)票開(kāi)具和貨款回籠進(jìn)行序時(shí)記錄,定期同財(cái)會(huì)部門(mén)提供的對(duì)賬單相核對(duì)。出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)向財(cái)會(huì)部門(mén)反饋,由應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)查明原因后進(jìn)行調(diào)整。保證應(yīng)收賬款明細(xì)賬同相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬余額一致。
(3)營(yíng)銷人員同客戶單位核對(duì)往來(lái)賬目。對(duì)客戶單位已入賬,我方尚未入賬的款項(xiàng),查清記錄后向財(cái)會(huì)部門(mén)反饋,由應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)查明原因后進(jìn)行調(diào)整,保證統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬余額同客戶單位往業(yè)賬目余額一致。對(duì)營(yíng)銷人員難以對(duì)清的往來(lái)賬目,可由應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)配合進(jìn)行。
4、建立和健全往來(lái)賬戶結(jié)算登記、核查、清理制度
企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定來(lái)規(guī)范核算,正確使用會(huì)計(jì)科目,及時(shí)反映每筆往來(lái)款項(xiàng),以隨時(shí)掌握應(yīng)收賬款的形成、回收增減變化情況,并按月與客戶核對(duì)和清理。要求制定嚴(yán)格的管理辦法,對(duì)過(guò)期的應(yīng)收賬款逐筆查清原因,建檔清查,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)查明的情況,分清責(zé)任,責(zé)成有關(guān)人員提出明確的處理意見(jiàn),制定具體催收計(jì)劃,責(zé)任到人,財(cái)務(wù)部門(mén)要跟蹤督促執(zhí)行。
綜上所述,賒銷可以擴(kuò)大銷售量,搶占市場(chǎng),但是也會(huì)導(dǎo)致壞賬額度增加,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)。因此,在保證市場(chǎng)份額的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,將應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
參考文獻(xiàn):
篇8
1應(yīng)收賬款的成本管理
既然飯店發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因是擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,那么其管理的目標(biāo)就是求得利潤(rùn)最大化。應(yīng)收賬款是飯店的一項(xiàng)資金投放,是為了擴(kuò)大銷售和盈利而進(jìn)行的投資,而投資肯定要發(fā)生成本,應(yīng)收賬款成本主要包括:①機(jī)會(huì)成本,這是飯店資金被占用后喪失了其他投資的收益;②管理成本,主要是指飯店對(duì)應(yīng)收賬款的全程管理所耗費(fèi)的開(kāi)支,主要包括對(duì)客戶的資信調(diào)查費(fèi)用,應(yīng)收賬款賬簿的記錄費(fèi)用,收賬過(guò)程開(kāi)支的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、人工工資、訴訟費(fèi)以及其他費(fèi)用等等;③壞賬成本,指因應(yīng)收賬款因故不能收回而發(fā)生的損失。以上前2項(xiàng)構(gòu)成應(yīng)收賬款的直接成本,第3項(xiàng)為應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)成本,這3項(xiàng)就是飯店提供給客戶商業(yè)信用的付出。飯店需在綜合考慮各項(xiàng)成本之和后與使用應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)應(yīng)收賬款所增加的盈利超過(guò)所增加的成本時(shí),才應(yīng)當(dāng)實(shí)施應(yīng)收賬款賒銷;如果應(yīng)收賬款賒銷有著良好的盈利前景,就應(yīng)當(dāng)放寬信用條件。飯店即采用了賒銷來(lái)擴(kuò)大銷售,就要對(duì)應(yīng)收賬款的成本加強(qiáng)控制,盡可能地降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)成本,提高應(yīng)收賬款的投資效益,因此,飯店從實(shí)際出發(fā),制定以信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策為主要內(nèi)容的信用政策就顯得十分必要。
2建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制制度
飯店內(nèi)部應(yīng)建立允許掛賬消費(fèi)的審批程序和落實(shí)內(nèi)部擔(dān)保人和責(zé)任人的風(fēng)險(xiǎn)防范措施等一整套管理制度。
2.1確定適當(dāng)信用標(biāo)準(zhǔn),謹(jǐn)慎選擇客戶
首先由需掛賬消費(fèi)的單位提出申請(qǐng),飯店銷售人員及財(cái)務(wù)部有關(guān)人員需對(duì)該單位進(jìn)行信用評(píng)估和審核,飯店可利用信用評(píng)估機(jī)構(gòu)、銀行、財(cái)稅部門(mén)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、工商管理等部門(mén)的資料為依據(jù)(如報(bào)紙上公示的消費(fèi)者信得過(guò)單位、銀行3A企業(yè)名單、工商局的誠(chéng)信單位等),以及該單位在本飯店消費(fèi)結(jié)算情況和在其他飯店消費(fèi)結(jié)算情況綜合分析后獲得客戶的信用資料,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)對(duì)客戶信用資料的分析,確定出信用較好的單位批準(zhǔn)同意其在飯店掛賬消費(fèi),對(duì)同意掛賬消費(fèi)的客戶必須將其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼、辦公地址、法人代表身份證號(hào)碼、經(jīng)辦人員的授權(quán)證書(shū)等做備案登記。除了獲取上述資料外,更重要的是要同掛賬單位客戶簽訂允許掛賬消費(fèi)協(xié)議書(shū),明確允許掛賬的最高限額和結(jié)算期限、有效簽單人的親筆簽字筆跡(以便前臺(tái)收銀核對(duì)筆跡之用)、違約的責(zé)任,并由雙方負(fù)責(zé)人簽字加蓋單位公章,履行了以上手續(xù)后,掛賬消費(fèi)方可實(shí)施。且銷售部應(yīng)確定一名銷售人員做為責(zé)任人對(duì)此單位的所有消費(fèi)進(jìn)行全程跟蹤服務(wù)。
2.2控制掛賬消費(fèi)范圍及確定信用期限
飯店對(duì)掛賬消費(fèi)的行為都有一個(gè)適當(dāng)?shù)目刂品秶^(guò)大或過(guò)小都對(duì)經(jīng)營(yíng)造成影響,從而影響到飯店的營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)水平,飯店應(yīng)根據(jù)消費(fèi)者的信用度,為客戶進(jìn)行飯店的信用等級(jí)分類,對(duì)于信用等級(jí)高的單位控制在一定的數(shù)量范圍內(nèi),給予較高的信用額度,對(duì)信用等級(jí)一般的單位,掛賬額度應(yīng)控制在一定的金額范圍內(nèi),但都應(yīng)確定信用期限(一般以1個(gè)月為宜),同時(shí)銷售部、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(一般3個(gè)月)對(duì)掛賬單位重新進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定,對(duì)信用度下降的的客戶,要及時(shí)通知前臺(tái)經(jīng)營(yíng)部門(mén),限制其“簽單”或控制“簽單”金額。碰到允許“掛賬消費(fèi)”的協(xié)議客戶來(lái)店消費(fèi)時(shí),有效簽單人未到場(chǎng),由其他人員簽字掛賬的,需有銷售經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)保后(簽下?lián)X?zé)任書(shū))方可掛賬。
2.3加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常控制
飯店的應(yīng)收賬款規(guī)模不僅要控制在一定的總額之內(nèi),還要研究確定最佳應(yīng)收款水平,一旦確定了應(yīng)收賬款水平,就不會(huì)因?yàn)楹瀱慰刂七^(guò)嚴(yán)而影響銷售,也不會(huì)因?yàn)楹瀱芜^(guò)多而增加成本,簽單的控制水平視地區(qū)、酒店規(guī)模不同而有所不同,一般業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為簽單賬款不能突破飯店總營(yíng)業(yè)額的30%左右。為確保應(yīng)收賬款占營(yíng)收的比例控制在規(guī)定的范圍內(nèi),對(duì)財(cái)務(wù)部的應(yīng)收賬款員實(shí)行收款考核責(zé)任制,將款項(xiàng)的回收與工資、獎(jiǎng)金直接掛鉤,充分調(diào)動(dòng)收款員的積極性。對(duì)銷售人員接洽的大中型會(huì)議接待,可實(shí)行消費(fèi)款資金回籠與銷售員的工資獎(jiǎng)金掛鉤的考核辦法。除收回款項(xiàng)方可計(jì)入銷售員的考核營(yíng)收外,還確定會(huì)議款項(xiàng)回收期限,在此限期之前收回的給予一定比例的收款獎(jiǎng)勵(lì),在規(guī)定期限內(nèi)收回的屬正常回收不獎(jiǎng)也不罰,超過(guò)此期限的按照欠款時(shí)間長(zhǎng)短,確定扣罰比例,把應(yīng)收賬款的成本限額分解到具體部門(mén)和個(gè)人,把風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任與個(gè)人的物質(zhì)利益有機(jī)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行考核。對(duì)由于個(gè)人原因?qū)е聮熨~款項(xiàng)不能及時(shí)收回的要視具體情況追究相關(guān)人員的責(zé)任;對(duì)于人為造成的呆賬壞賬,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.4建立例會(huì)制度
飯店為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)建立應(yīng)收賬款例會(huì)制度,要求每天編制當(dāng)天的現(xiàn)金收支情況報(bào)表和簽單情況報(bào)表,每月召開(kāi)一次例會(huì),由總經(jīng)理或分管副總主持,銷售、財(cái)務(wù)、各經(jīng)營(yíng)部的經(jīng)理和相關(guān)人員參加,通報(bào)上月的應(yīng)收賬款發(fā)生和回收情況,評(píng)估客戶的信用等級(jí),針對(duì)收款中出現(xiàn)的問(wèn)題,研究解決的方案,重點(diǎn)跟蹤超過(guò)規(guī)定結(jié)算期的客戶,提高結(jié)算效率,降低結(jié)算周期,加速資金周轉(zhuǎn)。
3強(qiáng)化應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范意思
應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)主要有資金周轉(zhuǎn)不靈的風(fēng)險(xiǎn)。為了有效地防范掛賬消費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),除了一些常規(guī)的做法,應(yīng)抓好以下幾點(diǎn)。
3.1樹(shù)立應(yīng)收賬款時(shí)間觀念和風(fēng)險(xiǎn)觀念
應(yīng)收賬款是有時(shí)間價(jià)值的,采用信用政策意味著效益一定的資金時(shí)間價(jià)值,是有代價(jià)的,信用額度越大,期限越長(zhǎng),代價(jià)就越高,應(yīng)收款規(guī)模越大,賬齡越長(zhǎng),失去的資金時(shí)間價(jià)值應(yīng)越多,事實(shí)上,飯店每減少一天債權(quán)就可降低一天的債務(wù),避免一份利息,增加一份贏利,同時(shí),如果因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡等原因,均會(huì)使應(yīng)收款成為呆賬、壞賬。因此,飯店財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)密切關(guān)注應(yīng)收賬款賬齡分析表,凡是掛賬期限超過(guò)1個(gè)月,掛賬余額超過(guò)信用額度的,要及時(shí)督促應(yīng)收賬款員是否已將賬單送去催討。如掛賬期限超過(guò)2個(gè)月,則要查找掛賬單位有無(wú)延期結(jié)算的正當(dāng)理由并加強(qiáng)催討的力度和確定應(yīng)收款員是否有現(xiàn)金收回卻沒(méi)及時(shí)入賬的可能性。對(duì)于應(yīng)收賬款賬齡超過(guò)3個(gè)月的單位要引起足夠的重視,在加強(qiáng)催討的同時(shí)要從各方面了解該單位前段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況,是否惡意拖欠等等,可采取向?qū)Ψ桨l(fā)出催討函,盡可能取得對(duì)方單位加蓋公章的支付欠款的承諾函件。并可通知對(duì)方由于違返協(xié)議規(guī)定飯店將停止該單位的掛賬消費(fèi)、直至通過(guò)法律手段等等措施。總之時(shí)間拖的越長(zhǎng),應(yīng)收賬款回收的成功率越低。
3.2建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防患于未然
篇9
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)為求生存,經(jīng)常采用賒銷手段來(lái)擴(kuò)大自己的市場(chǎng)占有份額,特別是在市場(chǎng)疲軟、銀根短缺的時(shí)候,賒銷具有重要的促銷作用。在這種銷售策略的推動(dòng)下,應(yīng)收賬款不斷增加。
2、企業(yè)自身的問(wèn)題
目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)銷售業(yè)績(jī)過(guò)度重視,而忽略了內(nèi)部管理。體現(xiàn)在:
(1)會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位。沒(méi)有定期對(duì)賬,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)未能很好地履行監(jiān)管職能,使得應(yīng)收賬款越來(lái)越多。
(2)設(shè)立指標(biāo)不科學(xué)。企業(yè)在設(shè)置考核指標(biāo)時(shí),只注重收入和利潤(rùn),沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款的回籠情況進(jìn)行調(diào)查。
(3)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。企業(yè)在建立信用關(guān)系時(shí),沒(méi)有深入了解客戶的信譽(yù),為應(yīng)收賬款的回收帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。
(4)沒(méi)有健全的控制制度,沒(méi)有明確責(zé)任,管理者責(zé)任心不強(qiáng)。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題
其一,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未轉(zhuǎn)變。一些企業(yè)一味抓生產(chǎn)、重產(chǎn)值、抓銷售、重收入,盲目賒賬,未能正確處理好眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系,忽視了對(duì)資金的管理,最終造成資源的極大浪費(fèi)。
其二,沒(méi)有明確應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門(mén)。
其三,對(duì)應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠。首先,沒(méi)有定期對(duì)賬,造成時(shí)效中斷;其次,財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)未能很好地履行監(jiān)管職能;再次,有關(guān)責(zé)任人認(rèn)為錢(qián)收不收回與自己無(wú)關(guān),造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下。
三、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的影響
1、虛增企業(yè)利潤(rùn),降低資金使用效率
在我國(guó)實(shí)行的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的賒銷全部記入當(dāng)期收入,這使其賬面利潤(rùn)增加,但并不表示實(shí)際現(xiàn)金流入增加。因此,一定程度上大量應(yīng)收賬款虛增了企業(yè)利潤(rùn)。若企業(yè)不能及時(shí)把盈利轉(zhuǎn)為可供支配的現(xiàn)金流,就會(huì)失去投資機(jī)會(huì),從而降低資金使用效率,影響企業(yè)的發(fā)展,甚至?xí){企業(yè)的生存。
2、費(fèi)用增加,資產(chǎn)貶值
應(yīng)收賬款所占用的資金拖欠在外,會(huì)使管理應(yīng)收賬款的成本增加,當(dāng)然也加重了資金周轉(zhuǎn)負(fù)擔(dān)。與此同時(shí),以物抵債已成為目前一種重要的還款方式,但是收回的抵債物資實(shí)際價(jià)值低于應(yīng)收賬款價(jià)值,造成資金縮水,同時(shí)也可能因?yàn)榍房钊藷o(wú)錢(qián)還債,將貨物退回,時(shí)過(guò)境遷,商品因陳舊過(guò)時(shí)而貶值,或者因?yàn)閭鶆?wù)人失蹤、死亡、所在公司倒閉造成應(yīng)收賬款無(wú)法追回。
3、喪失了更多的投資機(jī)會(huì)
企業(yè)擁有足夠的資金就能進(jìn)行投資以產(chǎn)生更多的利潤(rùn)。如果應(yīng)收賬款未能及時(shí)收回,不僅損失了應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值和伴隨著應(yīng)收賬款而產(chǎn)生的各種費(fèi)用,而且損失了大量投資機(jī)會(huì)。通常情況下,缺失投資機(jī)會(huì)造成的損失是不能用資金來(lái)衡量的。
4、提高了企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率
企業(yè)應(yīng)收賬款的增加,使流動(dòng)資金嚴(yán)重不足,因而使企業(yè)必須舉債經(jīng)營(yíng)。為了維持企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)不得不以大量舉債為生。這一舉動(dòng)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用增加,經(jīng)濟(jì)效益下滑,更加使得企業(yè)走入了資不抵債的深淵。
四、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理措施
1、樹(shù)立正確的贏利觀念
每個(gè)企業(yè)都要根據(jù)自己的產(chǎn)品、市場(chǎng)及自身狀況來(lái)制定適合自己的發(fā)展模式。只有這樣,企業(yè)才能擁有自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將賒銷水平控制在一定范圍內(nèi),企業(yè)才能良好發(fā)展。再者,銷售人員要加強(qiáng)責(zé)任感,摒棄只重視銷售收入而不重視運(yùn)營(yíng)能力成長(zhǎng)的觀念。
2、降低企業(yè)應(yīng)收賬款賒賬的風(fēng)險(xiǎn)
每個(gè)企業(yè)都有自己的管理應(yīng)收賬款的方法,應(yīng)收賬款對(duì)于公司來(lái)說(shuō)意義重大,它決定了公司的資金使用效率。因此,企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理時(shí)也需要估測(cè)一下應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率。當(dāng)企業(yè)實(shí)際收回賬款的天數(shù)過(guò)長(zhǎng),就必須引起重視,因?yàn)檫@表明了賒銷方信譽(yù)度低,同時(shí)也說(shuō)明企業(yè)催收賬款的力度不夠,使資產(chǎn)形成了呆帳甚至壞帳,降低了資產(chǎn)流動(dòng)性。
3、擬定特殊應(yīng)收款項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于單項(xiàng)金額重大、綜合風(fēng)險(xiǎn)重大的應(yīng)收賬款要進(jìn)行特殊管理:?jiǎn)雾?xiàng)金額重大是指單筆款項(xiàng)數(shù)額超過(guò)一定值,或者超過(guò)企業(yè)凈資產(chǎn)的某一比例。例如,當(dāng)應(yīng)收賬款超過(guò)企業(yè)凈資產(chǎn)1%時(shí)可認(rèn)定為特殊應(yīng)收賬款。綜合風(fēng)險(xiǎn)重大是指一些不再進(jìn)行合作的客戶,最后一筆應(yīng)收賬款長(zhǎng)久拖欠,則這類可認(rèn)定為具有綜合風(fēng)險(xiǎn)的特殊應(yīng)收賬款。
4、設(shè)立專門(mén)的壞賬計(jì)提方式
計(jì)提特殊應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備應(yīng)該有專門(mén)的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的不同,分別予以計(jì)提。第一,應(yīng)收賬款單項(xiàng)金額重大的,在賬齡計(jì)提的基礎(chǔ)上再增加計(jì)提10%。第二,對(duì)于應(yīng)收賬款綜合風(fēng)險(xiǎn)重大的,可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分別計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。比如,一等風(fēng)險(xiǎn)單獨(dú)計(jì)提30%,二等風(fēng)險(xiǎn)單獨(dú)計(jì)提50%,三等風(fēng)險(xiǎn)單獨(dú)計(jì)提100%。雖然這種管理方法不能完全避免壞賬的產(chǎn)生,但至少可以提前發(fā)現(xiàn)存在的隱患。
5、加強(qiáng)與銀行合作
將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行,由銀行向企業(yè)提供保理服務(wù),這樣的服務(wù),不但一次性解決了企業(yè)面臨的困境,還可以幫助企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)管理。公司將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行后,取得了銀行支付的對(duì)價(jià),還免除了應(yīng)收賬款的收款風(fēng)險(xiǎn),使公司能夠放開(kāi)手腳大力拓展業(yè)務(wù)。有些銀行提供的保理業(yè)務(wù)服務(wù)具有多種選擇和功能,企業(yè)可在沒(méi)有抵押或擔(dān)保的情況下獲得銀行融資支持,加快現(xiàn)金回籠,提高資金周轉(zhuǎn)速度;企業(yè)也可將應(yīng)收賬款賣斷給銀行,規(guī)避到期無(wú)法收款的風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到了優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表的目的;同時(shí)企業(yè)更可將應(yīng)收賬款管理和催收外包給銀行,避免影響與下游客戶的關(guān)系。
6、合理定位企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)不應(yīng)只顧眼前利益,為獲得市場(chǎng)份額而盲目擴(kuò)大銷量,片面追求利潤(rùn),應(yīng)該注重企業(yè)價(jià)值。要認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款壞賬存在的危險(xiǎn),明白其危害。制定合理的政策,在賒銷過(guò)程中形成應(yīng)收賬款時(shí),必須要謹(jǐn)慎,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加速資金的回籠、周轉(zhuǎn),提高資金使用率。
除以上對(duì)策外,還要謹(jǐn)記策略。即建立完善的開(kāi)戶制度;簽訂嚴(yán)密的銷售合同;控制適當(dāng)?shù)匿佖洀V度;掌握恰當(dāng)?shù)陌l(fā)貨頻率;培養(yǎng)優(yōu)先的回款意識(shí);形成有序的對(duì)賬制度;養(yǎng)成勤勞的拜訪習(xí)慣;配合健全的內(nèi)部考核。
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篇10
(一)應(yīng)收賬款絕對(duì)數(shù)的增長(zhǎng)加大了管理的范圍和難度。在現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中存在著信用觀念扭曲、信用意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還不是非常發(fā)達(dá),沒(méi)有建立起一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。
(二)簽訂合同時(shí)內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在合同的訂立過(guò)程中,缺乏對(duì)合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時(shí),合同的一般條款欠缺,雖然不會(huì)對(duì)合同的成立、合同的效力等問(wèn)題產(chǎn)生影響,卻會(huì)對(duì)合同的履行、合同當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)消極影響。還有就是業(yè)務(wù)人員票據(jù)知識(shí)不夠,特別是支票的處理上沒(méi)有知識(shí)或經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有預(yù)防空頭支票、虛假賬票等知識(shí)而開(kāi)具了相關(guān)的認(rèn)可收據(jù),從而導(dǎo)致追索不能,造成壞賬產(chǎn)生。
(三)應(yīng)收賬款日常管理不力,造成大量逾期賬款
1、大部分企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理滯后。應(yīng)收賬款發(fā)生后并沒(méi)有做任何管理,只是讓其掛在賬上,未對(duì)其收現(xiàn)能力進(jìn)行分析,只有發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期時(shí),才被動(dòng)地催收,結(jié)果導(dǎo)致了應(yīng)收賬款越積越多,最終影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),甚至給企業(yè)帶來(lái)破產(chǎn)的威脅。
2、企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款管理過(guò)程中長(zhǎng)期不對(duì)賬或?qū)~不清。現(xiàn)實(shí)中有的企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬,有的即便對(duì)了賬,但沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),只是口頭承諾,起不到應(yīng)有的作用。
3、沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。對(duì)應(yīng)收賬款的輔助管理,許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單分類,平時(shí)沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導(dǎo)致企業(yè)存在大量的逾期賬款,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
二、解決對(duì)策
(一)應(yīng)收賬款的事前控制
1、健全內(nèi)部控制制度。(1)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,嚴(yán)格法人治理結(jié)構(gòu),合理劃分股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理者之間職責(zé)、權(quán)限,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,使企業(yè)的行為有章可循;(2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;(3)建立科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。
2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷售、增加利潤(rùn)與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項(xiàng)成本時(shí),才能實(shí)施和運(yùn)用這種賒銷政策。
3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對(duì)各種情況有一個(gè)認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運(yùn)用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場(chǎng)和發(fā)展壯大自己的一項(xiàng)基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門(mén)的專業(yè)人員,專門(mén)研究企業(yè)的營(yíng)銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身特點(diǎn)的科學(xué)的方法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。在實(shí)踐中用得較多是賬齡分析與分類管理(ABC)法相結(jié)合的一種綜合分析法。
4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預(yù)計(jì)所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來(lái)銷售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷額,獲取更大的利潤(rùn);相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻舻男庞谜哌M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
(二)應(yīng)收賬款的事中控制
1、建立健全賒銷申報(bào)制度。企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應(yīng)當(dāng)建立健全的賒銷申報(bào)制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。可以設(shè)計(jì)預(yù)先統(tǒng)一編號(hào)的“四聯(lián)賒銷單”,載明欠款單位名稱、法人代表、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、經(jīng)手人、地址、電話、發(fā)貨日期、貨名、規(guī)格、數(shù)量、金額、本單位經(jīng)辦人和責(zé)任人,還有賒銷金額、賒銷期限、有無(wú)擔(dān)保等內(nèi)容,分別由客戶、責(zé)任人、經(jīng)辦人和資信管理部門(mén)留存,資信管理部門(mén)定期檢查其使用情況,防止挪用和截留貨款,杜絕資金的體外循環(huán)。另外,商品交割過(guò)程必須履行嚴(yán)格的簽發(fā)制度,其中一聯(lián)必須附在增值稅發(fā)票記賬聯(lián)后面作為會(huì)計(jì)憑證附件以備今后查證。
2、強(qiáng)化應(yīng)收賬款日常管理。(1)建立客戶信用檔案;(2)建立企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的清收責(zé)任制與激勵(lì)機(jī)制;(3)規(guī)范合同條款和經(jīng)營(yíng)操作;(4)加強(qiáng)企業(yè)銷售人員、催款人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)銷售人員、催款人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的條款、討債的技巧以及企業(yè)銷售、收款的工作程序和制度以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。
3、注重合同管理。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當(dāng)銷售部門(mén)收到經(jīng)信用部門(mén)和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報(bào)單后,根據(jù)審批意見(jiàn)并與客戶意見(jiàn)達(dá)成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國(guó)家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷售部門(mén)還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門(mén)或人員與原件核對(duì)無(wú)誤后分別交信用管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén),以利于其對(duì)銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預(yù)警作用。:
(三)應(yīng)收賬款的事后控制
1、應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。通過(guò)應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸、貨運(yùn)期以及結(jié)算上存在的問(wèn)題和糾紛,以便做出相應(yīng)的對(duì)策,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系。同時(shí),也會(huì)使客戶感覺(jué)到債權(quán)人施加的壓力,使客戶一般不會(huì)輕易推遲付款,極大地提高應(yīng)收賬款的回收率。通過(guò)應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),可以快速識(shí)別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險(xiǎn),以便選擇有效的追討手段。
2、應(yīng)收賬款的催收。企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對(duì)于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:一是原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù);三是嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,將收回遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)催討人員的積極性和效果。
3、確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無(wú)論何種方法都應(yīng)該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行動(dòng)。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托機(jī)構(gòu),但在選擇機(jī)構(gòu)時(shí)要慎重,要選信譽(yù)良好的公司。
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(二)應(yīng)收賬款的權(quán)責(zé)不夠明確。許多企業(yè)都認(rèn)為合同成為企業(yè)完成應(yīng)收賬款的法寶,所以在應(yīng)收賬款這方面沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的部門(mén)以及負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。就應(yīng)收賬款所劃定的權(quán)責(zé)不夠明確,導(dǎo)致許多不應(yīng)該產(chǎn)生的應(yīng)收賬款產(chǎn)生,導(dǎo)致有大量的應(yīng)收賬款無(wú)法收回,致使公司應(yīng)收賬款賬面的錢(qián)核對(duì)不上。因此,企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款權(quán)責(zé)劃定方面成為一個(gè)薄弱項(xiàng),很多“官司”的產(chǎn)生甚至都與之有一定關(guān)系,結(jié)果產(chǎn)生的時(shí)候責(zé)任的落實(shí)也成為一個(gè)重要問(wèn)題。
(三)企業(yè)對(duì)員工考核不夠,應(yīng)收賬款的賬齡比較長(zhǎng)。許多企業(yè)因?yàn)橘~目不夠明細(xì),導(dǎo)致應(yīng)收賬款無(wú)法收回,導(dǎo)致賬齡時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng),其回款則更加困難。當(dāng)前,很多企業(yè)注重的員工的銷售業(yè)績(jī),注重公司向外推銷的情況,往往對(duì)于回款情況則較為忽視,或者重視程度不夠。這也給員工傳遞一個(gè)信念,那就是銷售比回款重要,業(yè)務(wù)人員也將工作重心放到了業(yè)務(wù)的開(kāi)展上,對(duì)于回款則可以“得過(guò)且過(guò)”,從而導(dǎo)致應(yīng)收的賬款賬齡越來(lái)越長(zhǎng),越來(lái)越難追回,導(dǎo)致壞賬、死賬。
(四)應(yīng)收賬款控制存在問(wèn)題。很多企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)應(yīng)收賬款這一方面建立完善的跟蹤控制制度,即使有的公司建立了自己的跟蹤制度其落實(shí)情況則讓人堪憂,很多制度內(nèi)容形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門(mén)不及時(shí)與銷售人員核對(duì)賬目信息,導(dǎo)致銷售的業(yè)績(jī)額與核算的賬目脫節(jié),問(wèn)題不能夠及時(shí)的被發(fā)現(xiàn),應(yīng)收賬目放的時(shí)間就越來(lái)越長(zhǎng),隨著時(shí)間的推移,壞賬、死賬不斷產(chǎn)生。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)定期查賬不夠,在貨物與資金流動(dòng)的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)賬目信息記錯(cuò)的現(xiàn)象,不能夠及時(shí)的被解決。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款不及時(shí)導(dǎo)致的后果
(一)降低了企業(yè)資金的使用效率,使企業(yè)收益下降。賒賬的銷售方式導(dǎo)致企業(yè)的物流與資金流不成正比,發(fā)出貨物、開(kāi)出銷售發(fā)票,貨款卻不能及時(shí)的收回,此類沒(méi)有貨款進(jìn)賬的銷售收入形式,一定會(huì)產(chǎn)生沒(méi)有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù),造成公司利益的損失,部分應(yīng)收因?yàn)樯婕皶r(shí)間較長(zhǎng),還會(huì)產(chǎn)生需要企業(yè)流動(dòng)資金墊付股東年度分紅的現(xiàn)象。企業(yè)因?yàn)樽非蟊砻嫔系氖找妫a(chǎn)生墊付的稅款以及股東分紅的現(xiàn)象,占用了企業(yè)大部分的流動(dòng)資金,時(shí)間越長(zhǎng)就越是影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn),下一步則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際收益額被掩蓋,最后導(dǎo)致企業(yè)的既定效益目標(biāo)沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)。
(二)過(guò)分夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。我國(guó)企業(yè)實(shí)行的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,銷售出去的貨物與賬面應(yīng)當(dāng)吻合,當(dāng)期發(fā)生的銷售情況以及賒賬情況都要記入當(dāng)期的收入。因此,企業(yè)賬目上銷售利潤(rùn)的增加并不代表現(xiàn)實(shí)現(xiàn)金的流入,會(huì)計(jì)制度會(huì)要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款的百分比來(lái)提取壞賬準(zhǔn)備,如果實(shí)際中發(fā)生的壞賬超過(guò)了壞賬準(zhǔn)備率,那么會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款大量的增加,只是增加了賬目上的銷售收入,過(guò)分的夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),最后將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善。
(三)增加了企業(yè)應(yīng)收賬款管理過(guò)程中的出錯(cuò)概率,給企業(yè)帶來(lái)額外的損失。企業(yè)中存在大量的應(yīng)收賬款資料,核算并且核對(duì)的時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤不能及時(shí)的被發(fā)現(xiàn),就會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款中欠款企業(yè)資料以及應(yīng)收賬款信息不明確。應(yīng)收賬款的合同、賬款、審批手續(xù)資料的散落、遺失,都有可能會(huì)使本可以按時(shí)收回的應(yīng)收賬款沒(méi)有辦法收回,應(yīng)該全部收回的卻只有一部分收回,能夠通過(guò)法律的武器收回的賬款,卻因?yàn)橘Y料的不全最終不能收回,最終導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重的虧損。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款管理解決方法
(一)制定嚴(yán)格的信用政策。在現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)中存在不斷的競(jìng)爭(zhēng)行為,導(dǎo)致了許多企業(yè)采用賒賬銷售的政策,賒賬銷售到底好不好,就要取決于企業(yè)制定的信用期間標(biāo)準(zhǔn)考核。信用期間就是指企業(yè)允許顧客從購(gòu)貨到付款的中間一段時(shí)間,如果信用期間制定的比較短,可能不會(huì)吸引大眾的眼球,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中不利于企業(yè)銷售額的提升,如果信用期間制定的比較長(zhǎng),一定會(huì)引起大眾的注意,有益于銷售額以及銷售利潤(rùn)的提升,但是,信用期間放長(zhǎng)的話,也就是引起應(yīng)收賬款投放成本的增加。因此,要制定嚴(yán)格的信用政策,合理規(guī)劃信用期間,從而促進(jìn)企業(yè)對(duì)信用度的重視,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
(二)建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)應(yīng)收賬款中出現(xiàn)的問(wèn)題制定相應(yīng)的責(zé)任制度,以制度的形式將債權(quán)責(zé)任明確下來(lái),用來(lái)規(guī)范企業(yè)相關(guān)人員的工作行為。明確責(zé)任制度劃分的范圍,對(duì)應(yīng)收賬款人員的拖欠款盡可能的落實(shí)到個(gè)人身上,通過(guò)明確的規(guī)定,任何人在進(jìn)行交接的過(guò)程中都需要對(duì)其負(fù)責(zé)的賬目進(jìn)行清理,對(duì)超出限定時(shí)間的購(gòu)物人給予相應(yīng)的處罰,自己承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果。明確規(guī)定信用部門(mén)人員徇私舞弊所產(chǎn)生的后果,調(diào)查不實(shí)而產(chǎn)生的壞賬,信用部門(mén)的人員也要受到相關(guān)制度的懲罰,并且企業(yè)要制定嚴(yán)格的資金回籠考核,依照實(shí)際收入和賬目進(jìn)行信息處理,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管控。
(三)及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款賬齡做出分析。在應(yīng)收賬款調(diào)查分析中,要及時(shí)的對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡做出分析,通過(guò)賬齡分析,企業(yè)可以得到許多想要的信息。比如有多少客戶是在折扣活動(dòng)的時(shí)候付款,有多少客戶是在信用期以后付款,有多少客戶拖欠賬目較長(zhǎng),客戶拖欠多少賬目,這些信息在調(diào)查分析中一目了然。企業(yè)經(jīng)過(guò)仔細(xì)調(diào)查之后,應(yīng)當(dāng)對(duì)其制定相應(yīng)的措施,對(duì)于危險(xiǎn)系數(shù)比較高的客戶要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,對(duì)其賬務(wù)信息盡可能的進(jìn)行了解,隨時(shí)保持與客戶的聯(lián)系,觀察客戶的動(dòng)態(tài)。
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(二)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,信用機(jī)制不夠良好 在進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,為了得到項(xiàng)目,很多競(jìng)爭(zhēng)者都放寬了自己的條件,對(duì)客戶本身的商業(yè)信譽(yù)不夠重視,甚至有些時(shí)候還會(huì)先行墊付資金,這樣在項(xiàng)目結(jié)束之后,回收資金便會(huì)比較的困難,這也會(huì)給地質(zhì)單位更好的經(jīng)驗(yàn)造成一定的風(fēng)險(xiǎn),不利于地質(zhì)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[1]。
(三)地質(zhì)單位的考核機(jī)制不夠完善 很多地質(zhì)單位在進(jìn)行考核的時(shí)候,往往僅僅重視賬面方面的收入,對(duì)財(cái)務(wù)賬面比較的重視,而沒(méi)有關(guān)注應(yīng)收賬款是不是真正的收了回來(lái),這也會(huì)導(dǎo)致大批壞賬的出現(xiàn),但是出現(xiàn)壞賬之后,沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行相關(guān)管理人員責(zé)任的追究,這樣的考核體系本身便存在一定的問(wèn)題,無(wú)法將其作用真正的發(fā)揮出來(lái)。
(四)地質(zhì)單位企業(yè)內(nèi)控管理制度不夠完善 在地質(zhì)單位中,其涉及的項(xiàng)目往往金額會(huì)比較的大,并且應(yīng)收賬款加在一起,數(shù)額也會(huì)非常的大,有些應(yīng)收賬款本身拖欠的時(shí)間便比較的長(zhǎng),回收的時(shí)候也會(huì)比較的困難,很容易壞賬,而壞賬的存在會(huì)給地質(zhì)單位運(yùn)營(yíng)的正常造成嚴(yán)重的影響,所以,我們必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的重要性,并采取措施對(duì)其進(jìn)行完善,降低壞賬出現(xiàn)的幾率,給地質(zhì)企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(五)催賬的時(shí)候,手段比較單一 地質(zhì)單位在去一些單位討要欠款的時(shí)候,可以依賴的手段比較少,經(jīng)常是依靠自己和對(duì)方的一些交情,并且在這個(gè)過(guò)程中還會(huì)考慮到將來(lái)進(jìn)行合作的可能性。地質(zhì)單位很少愿意會(huì)和對(duì)方撕破臉,通過(guò)法律手段來(lái)對(duì)自己的經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行維護(hù)。此外,由于人情關(guān)系的存在,很多時(shí)候,手續(xù)都不夠健全,這也給法律取證更好的進(jìn)行造成了一定的阻礙,對(duì)應(yīng)收賬款的收取非常不利。
二、地質(zhì)單位做好應(yīng)收賬款管理的手段和措施
應(yīng)收賬款收取對(duì)于地質(zhì)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常重要,這便要求相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款收取的重要性,在思想上加強(qiáng)對(duì)其認(rèn)識(shí),這樣才能夠根據(jù)需要采取一系列的措施,確保措施的有效性和合理性。
(一)對(duì)客戶信息進(jìn)行完善,進(jìn)行信用額度的建立 地質(zhì)單位應(yīng)該全面的了解客戶的信息,比如說(shuō)企業(yè)成立的時(shí)間,實(shí)際的注冊(cè)金額以及銀行給其的信用評(píng)價(jià)等等。這樣能夠大概的對(duì)目標(biāo)客戶本身的還款能力進(jìn)行評(píng)估,全面的了解應(yīng)收賬款可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。并且還應(yīng)該根據(jù)需要建立客戶風(fēng)險(xiǎn)檔案,這樣能夠針對(duì)客戶的不同,進(jìn)行有差別的對(duì)待,這樣能夠降低應(yīng)收賬款壞賬的幾率。
(二)重視自身業(yè)務(wù)能力的提高,對(duì)于應(yīng)收賬款必須及時(shí)的進(jìn)行催繳 地質(zhì)單位項(xiàng)目本身的周期便比較的長(zhǎng),并且核算應(yīng)收賬款的時(shí)候,程序也比較的繁瑣,這樣很容易出現(xiàn)工程結(jié)束之后,拖欠應(yīng)收賬款一年或者兩年的情況,甚至有時(shí)候,拖欠的時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。這種情況的存在,也在一定程度上加大了收取應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),給應(yīng)收賬款的收取造成了很大的阻礙。這便需要地質(zhì)單位必須認(rèn)清實(shí)際的情況,這樣才能夠更好的做好自己的工作。比如說(shuō)根據(jù)需要進(jìn)行科學(xué)控制體系的建立,做好工程的跟蹤工作,做好原始資料的保管工作。此外,還應(yīng)該及時(shí)的核算應(yīng)收賬款的數(shù)目,及時(shí)的進(jìn)行應(yīng)收賬款的收取,這樣能夠給應(yīng)收賬款的收取奠定良好的基礎(chǔ),降低壞賬情況出現(xiàn)的概率,維護(hù)地質(zhì)單位的經(jīng)濟(jì)利益,幫助其更好的發(fā)展。
(三)平時(shí)也應(yīng)該做好應(yīng)收賬款的管理工作 地質(zhì)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)必須認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,并根據(jù)需要做好應(yīng)收賬款的實(shí)際記錄,并且還應(yīng)該定期的進(jìn)行追蹤,并且工作的實(shí)際進(jìn)度及時(shí)的報(bào)告給相關(guān)部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo),然后由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)制定合理的解決方案。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)還可以根據(jù)時(shí)間定期的和欠款的企業(yè)進(jìn)行一定的溝通,避免差錯(cuò)的出現(xiàn),這樣能夠給應(yīng)收賬款的收取提供一定的方便。
(四)地質(zhì)單位應(yīng)該進(jìn)行壞賬風(fēng)險(xiǎn)制度的建立 企業(yè)在參與到商業(yè)經(jīng)營(yíng)中去的時(shí)候,壞賬風(fēng)險(xiǎn)便是存在的并且是不能夠避免的,在壞賬之前,企業(yè)便必須提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),這樣能夠給壞賬的出現(xiàn),做好相關(guān)的準(zhǔn)備。地質(zhì)單位可以根據(jù)還賬的實(shí)際年限,來(lái)進(jìn)行壞賬風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)置,對(duì)于那些時(shí)間比較長(zhǎng)的,特別是在三年之上的,便應(yīng)該做好完全還賬的準(zhǔn)備工作,降低壞賬給企業(yè)造成的影響。
篇13
軍工企業(yè)最大特點(diǎn)就是要擔(dān)負(fù)國(guó)家軍事建設(shè)的主要重任,因而其具有很強(qiáng)的政治性。軍工企業(yè)的發(fā)展從一定程度上標(biāo)志著一個(gè)國(guó)家的綜合實(shí)力,所以它的改革與發(fā)展必須要符合國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)利益,基于上述考慮,軍工企業(yè)有時(shí)甚至?xí)x擇以損失經(jīng)濟(jì)利益為代價(jià),那么,政治性的行業(yè)特點(diǎn)就決定了它的應(yīng)收賬款管理存在一定的困難。
(二)保密性
由于某些特殊軍品和技術(shù)的研發(fā)與生產(chǎn)涉及國(guó)家安全,因此軍工企業(yè)往往處于高度保密狀態(tài),所以,軍工企業(yè)的保密性決定了它的研制與生產(chǎn)必須由特定軍工企業(yè)來(lái)完成,使得其市場(chǎng)開(kāi)放程度受限。基于特定的市場(chǎng)空間及行業(yè)內(nèi)部企業(yè)間的較多購(gòu)銷產(chǎn)品或技術(shù)的行為,軍工企業(yè)會(huì)產(chǎn)生煩瑣的三角債務(wù)關(guān)系。
(三)買方壟斷性
軍方是軍品的最終用戶,軍工企業(yè)買方壟斷性這一特性決定了其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行適用特殊的商品規(guī)律,所以,一味地效仿市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)機(jī)制所形成的應(yīng)收賬款拖欠問(wèn)題更為嚴(yán)重。
(四)高風(fēng)險(xiǎn)性
軍工產(chǎn)業(yè)在流動(dòng)資金、研發(fā)技術(shù)及人才引進(jìn)方面屬于高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)業(yè),另外,其產(chǎn)品與服務(wù)需求的非均衡性及不同軍工產(chǎn)品系列的特異性,同樣使得軍工產(chǎn)業(yè)選擇生產(chǎn)范圍存在較強(qiáng)的剛性。這樣一來(lái),訂購(gòu)的產(chǎn)品與服務(wù)的鎖定性需求也決定了軍工企業(yè)的應(yīng)收賬款存在后續(xù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、軍工企業(yè)應(yīng)收賬款管理所面臨的困境
由于軍工企業(yè)具有行業(yè)特殊性,所以其應(yīng)收賬款管理困境也較其他行業(yè)略有不同:
(一)需方原因產(chǎn)生應(yīng)收賬款的管理困境
(1)支付習(xí)慣不同。軍隊(duì)間的訂貨不同于正常企業(yè)生產(chǎn),其訂貨基本是采用先交貨后結(jié)算的方式,又因軍需物品的特殊性及重要地位,軍方對(duì)其采購(gòu)更為慎重,所涉及決策級(jí)別更加繁雜,導(dǎo)致決策周期較長(zhǎng)而產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。這樣不僅加大了軍工企業(yè)的人力、物力消耗,也加大了其流動(dòng)資金等方面的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(2)受控于支付權(quán)限
軍工企業(yè)的資金調(diào)配多需國(guó)家相關(guān)部門(mén)審核批復(fù),上報(bào)及審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)易形成應(yīng)收賬款,這主要是基于宏觀調(diào)控的因素而決定,所以,軍工企業(yè)應(yīng)收賬款的清償不取決于企業(yè)本身。
(二)供方原因產(chǎn)生應(yīng)收賬款的管理困境
軍工企業(yè)供需方關(guān)系的特殊性決定,其應(yīng)收賬款管理往往不存在惡意拖欠問(wèn)題,也較少需要對(duì)需方客戶征信問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查,但其應(yīng)收賬款管理卻存在其他行業(yè)所不具有的管理難點(diǎn):
其一,軍需產(chǎn)品及服務(wù)的專用性決定其清償力度減弱。軍工企業(yè)針對(duì)軍方需求量身定做專項(xiàng)方案,相應(yīng)的,其在研發(fā)與生產(chǎn)期間便失去了所有投入項(xiàng)目總資源的機(jī)會(huì)成本,并增加了對(duì)軍方的依賴程度而處于收款中的弱勢(shì)地位。另外,軍工行業(yè)具有高度保密性,其設(shè)計(jì)方案不能像產(chǎn)品一樣進(jìn)行后期抵押、拍賣等,也同樣減弱了應(yīng)收賬款的清償力度。
其二,軍工企業(yè)制約因素較多增加了應(yīng)收賬款的管理困難。軍工企業(yè)受國(guó)家政策及軍方需求的制約因素較多。在方案設(shè)計(jì)階段,一旦政策變動(dòng)或軍方需求方針變更,均會(huì)造成設(shè)計(jì)與生產(chǎn)的暫停或終止,這樣一來(lái),就會(huì)形成前期投入的應(yīng)收款項(xiàng)回收困難。
另外,軍工企業(yè)的軍轉(zhuǎn)民限制因素也較多,某些涉密技術(shù)是絕不可能因其民用市場(chǎng)前景的誘人而被批應(yīng)用于民品的生產(chǎn)領(lǐng)域,如若經(jīng)適當(dāng)?shù)募夹g(shù)轉(zhuǎn)化并通過(guò)申請(qǐng)專利的方式實(shí)現(xiàn)了軍轉(zhuǎn)民生產(chǎn),其歷時(shí)時(shí)限也較長(zhǎng),況且隨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)及人們物資需求的轉(zhuǎn)變,重新投入市場(chǎng)的軍轉(zhuǎn)民產(chǎn)品,其經(jīng)濟(jì)效益也存在不確定性。所以。因此,而形成的資金投入是需要軍工企業(yè)自行消化的,進(jìn)而增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、軍工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的優(yōu)化舉措
軍工企業(yè)使用應(yīng)收賬款賒銷策略雖然在某種程度上增加了產(chǎn)品及服務(wù)的銷售量,但后期款項(xiàng)的拖欠卻反而制約了它的持續(xù)發(fā)展,這也是很多軍工企業(yè)陷入被拖垮的窘境之一。因此,軍工企業(yè)要積極完善應(yīng)收賬款管理,才能適當(dāng)?shù)囊?guī)避賒銷過(guò)程中存在的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款內(nèi)控管理
基于其國(guó)有企業(yè)的特性,一些軍工企業(yè)不注重企業(yè)的內(nèi)控管理,針對(duì)應(yīng)收賬款這一問(wèn)題,軍工企業(yè)要特別強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)收賬款的重視程度,不斷地完善應(yīng)收賬款管理的內(nèi)控機(jī)制,并做到在決策前控制好前期投入,在方案實(shí)施中注意負(fù)責(zé)部門(mén)間的聯(lián)動(dòng)管理及加強(qiáng)事后控制的考核與責(zé)任機(jī)制落實(shí),將應(yīng)收賬款管理貫穿于整個(gè)方案的執(zhí)行過(guò)程中,以強(qiáng)化供需方相互間的重視程度而增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控能力。
(二)堅(jiān)持核算中的謹(jǐn)慎性原則
一方面,軍工企業(yè)要在尊重合同的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)或生產(chǎn)進(jìn)度按比例核算收入與成本,并注重核算中謹(jǐn)慎性原則的合理適用;另一方面,企業(yè)也應(yīng)注意應(yīng)收賬款本身的機(jī)會(huì)成本與時(shí)間價(jià)值,在簽訂專項(xiàng)合同時(shí)將上述因素囊括其中加以考慮,以增加應(yīng)收賬款的貨幣時(shí)效性。
(三)引進(jìn)承兌匯票或應(yīng)收賬款保理理念
隨著軍工企業(yè)市場(chǎng)化的進(jìn)一步升級(jí),軍工企業(yè)也可以在合同簽訂時(shí)注明雙方可采用銀行承兌匯票等方式進(jìn)行支付結(jié)算,這樣一來(lái),既減少了應(yīng)收賬款收回的風(fēng)險(xiǎn),也能扭轉(zhuǎn)被動(dòng)等待付款的局面。
另外,軍工企業(yè)也可以考慮與銀行進(jìn)行互動(dòng),引入應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)。將常規(guī)性、不涉密的項(xiàng)目進(jìn)行銀行保理,既可以解決資金的瓶頸問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,也可以借此提高收賬能力及縮短收賬時(shí)間。