引論:我們?yōu)槟砹?3篇供應(yīng)商的合理化建議范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
雞精到底是如何生產(chǎn)出來的?一整只雞怎樣“碎化”成雞精顆粒?這些問題只要參加過太太樂工業(yè)旅游,走進生產(chǎn)流水線一看就清楚了。當(dāng)然有些是看得到的,還有更多看不到的背后功夫。要知道太太樂每天有500噸各種原料進場、投入生產(chǎn),其中新鮮肉雞接近4萬只、雞蛋約170000只、新鮮小蔥約900000根、大蒜約115000頭。所有這些原料都要經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗后,才能使用。從原料進廠,倉庫人員必須先對原料的運輸條件和基本的感官特性進行檢查,如運輸溫度、異味、蟲害、破損、標(biāo)簽、證明、檢測報告等。收貨后,實驗室的人員還要進行采樣檢測,雞肉、雞蛋都要檢測農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬等指標(biāo),檢測結(jié)果符合國家標(biāo)準(zhǔn)的,才能投入生產(chǎn)。
對于供應(yīng)商提供的原料,太太樂工廠除了對來貨進行檢查之外,還要定期的對提供原料的工場進行審核。太太樂工廠有專業(yè)審核隊伍,接受過食品安全管理的相關(guān)培訓(xùn)(包括GMP、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、HACCP、原料知識等)。在審核中發(fā)現(xiàn)的問題,他們會要求供應(yīng)商及時進行改進。從而在源頭上把住原料的質(zhì)量關(guān)。
說到檢測,太太樂2009年斥資七百多萬元引進了國際最先進的二級質(zhì)譜串聯(lián)分析檢測儀器,建立了國內(nèi)領(lǐng)先的食品檢測實驗室。2013年又投入八百多萬,增加了一臺(LC-MSMS),另購置了液相-電感耦合等離子質(zhì)譜儀(LC-ICP-MS)及高效液相色譜儀。實驗室的檢測能力得到進一步的提升,能實現(xiàn)重金屬元素、真菌毒素、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留和非法添加物的檢測,為食品安全提供了實時、有效的保障。
優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)除了技術(shù)先進,更離不開嚴(yán)格的人員管理。太太樂重視培養(yǎng)人員質(zhì)量意識、人員的質(zhì)量管理能力,強調(diào)員工在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中對質(zhì)量的重要性,向員工持續(xù)提供多級培訓(xùn),并積極執(zhí)行質(zhì)量管理人員持證上崗制度,以提高公司質(zhì)量安全管理能力。生產(chǎn)線員工、轉(zhuǎn)崗人員、關(guān)鍵控制點崗位的人員、車間管理人員等,每年都要接受食品安全、GMP、操作規(guī)范等方面的培訓(xùn);公司還不定期組織質(zhì)量管理人員、生產(chǎn)管理人員、實驗室人員接受公司內(nèi)、外部的衛(wèi)生、質(zhì)量、食品安全、法律法規(guī)等專項培訓(xùn)。目前太太樂已擁有質(zhì)量工程師(中級)9名、食品安全師(中級)25名,工藝師 25名,品嘗師22名,內(nèi)審員30余人。同時,太太樂推行合理化建議獎勵制度,從最高管理層到質(zhì)量管理人員、車間及生產(chǎn)線負(fù)責(zé)人、小組/工段負(fù)責(zé)人、普通操作員工,逐級貫徹“質(zhì)量第一”和“持續(xù)改進”的思想,鼓勵員工提出合理化建議和開展質(zhì)量改進活動,建立合理化建議激勵機制,使廣大員工積極參與質(zhì)量管理活動。
每一包小小的雞精背后,都蘊藏著嚴(yán)格的生產(chǎn)工藝,,讓大家吃得美味,吃得安心,是上海太太樂食品有限公司真心實意的承諾。
篇2
第三條采購機構(gòu)接受委托的采購項目,其采購日程安排的確定、采購公告的、采購文件的制作、審核、供應(yīng)商質(zhì)疑、專家的抽取、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)過程、評標(biāo)結(jié)果公告、合同的簽訂、履約保證金的移交、采購檔案的移交等內(nèi)容應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。
第四條考核采取定量考核方法,不設(shè)置有關(guān)事項的評分標(biāo)準(zhǔn),只對其進行加分或扣分,具體包括下列內(nèi)容:
(一)對工作中存在的熱點、難點問題,能提出解決辦法或能夠提出合理化建議被采納的,每有一次加10分;
(二)能夠發(fā)現(xiàn)采購方案中存在的重大問題和不足,或?qū)υ摬少忢椖磕軌蛱岢龊侠砘ㄗh被采納的,每有一個采購項目加3分;
(三)采購日程安排的內(nèi)容不完整,每有一次扣2分;
(四)采購公告不按規(guī)定的格式、步驟制作、或因機構(gòu)原因不及時的,每有一處(次)扣1分;(以機構(gòu)提供給市政府采購辦審核的資料為準(zhǔn),下同);同一信息,在不同的媒體的內(nèi)容不一致的,每有一次扣5分;信息的媒體有遺漏的,每有一次扣2分;
(五)對接受委托的采購項目不具體問題具體分析,照搬照抄采購文件,采購文件中有明顯不適合該采購項目要求的,每有一處扣0.5分;
(六)由于工作不認(rèn)真,制作的采購文件與采購人的采購申請中的要求有不一致的,每有一處扣0.5分;
(七)在詢價采購活動中,由于工作不認(rèn)真等原因,致使按照規(guī)定的程序而產(chǎn)生的成交結(jié)果有誤的,每有一次扣5分;
(八)在公開招標(biāo)和競爭性談判采購中,因機構(gòu)原因,在開標(biāo)前25分鐘,參加標(biāo)前會議的人員不能全部到位的,每有一次扣2分;采購人評委,不提供法人授權(quán)委托書的,每有一次扣5分。開標(biāo)時,工作人員不按規(guī)定的職責(zé)、崗位工作的,每有一人次扣0.5分;在開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)過程中工作人員分工不明確或工作有紕漏的,每有一人次扣0.5分;錄像資料質(zhì)量差、無聲音或聲音短缺、畫面不完整、不緊湊的,每有一個采購項目扣3分;
(九)在采購過程中不按規(guī)定程序操作的,每有一次(處)扣5分;
(十)網(wǎng)上的成交通知書、中標(biāo)(成交)結(jié)果公示、公告內(nèi)容不準(zhǔn)確的,每有一次扣1分;
(十一)對供應(yīng)商的質(zhì)疑,由于答復(fù)不科學(xué)、不客觀實際、不符合法律、法規(guī)規(guī)定等原因,從而引起供應(yīng)商投訴的,每有一次扣2分;
(十二)擬定的采購合同,由于人為因素或業(yè)務(wù)不熟練等原因造成的錯誤,每有一處扣0.5分;
(十三)履約保證金移交不及時、不準(zhǔn)確的,每有一次扣1分;
(十四)沒有特殊原因,檔案資料不按規(guī)定的時間移交的,每有一次扣3分;移交的檔案資料不完整、不準(zhǔn)確的,每有一處扣0.5分;
(十五)工作人員在辦理政府采購事宜時,不持證上崗的,每有一次扣0.5分。
(十六)要求報送的報表、統(tǒng)計分析材料等資料,報送不及時的,每有一次扣2分。
第五條如發(fā)生開標(biāo)前泄露專家評委名單或投標(biāo)供應(yīng)商名單、與供應(yīng)商惡意串通、提供虛假資料等嚴(yán)重違法、違紀(jì)行為,將依法處理,并終止其本年度余下時間的政府采購業(yè)務(wù)。
第六條每月通報一次考核情況,加分、扣分相抵,合同期內(nèi)累計扣分達(dá)到30分及以上的,停止其下個月政府采購業(yè)務(wù)活動,進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、整頓。
第七條如有兩家或兩家以上機構(gòu)累計扣分同時達(dá)到30分及以上的,按扣分高低,每月只停一家,扣分高的先停。
第八條加分、扣分相抵,合同期內(nèi)累計扣分達(dá)到50分的,將終止其本周期合同。
篇3
電 話:177********(手機)
E-mail:
最近工作[ 2年 ]
公 司:XX機械制造有限公司
行 業(yè):機械/設(shè)備/重工
職 位:高級采購工程師
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
專 業(yè):物流供應(yīng)鏈管理專業(yè)
學(xué) 校:對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)
自我評價
本人在供應(yīng)商方面擁有豐富的渠道和資源,能夠獨立完成采購及相關(guān)工作。為人誠實熱情,富同情心;做事有鉆勁,具冒險精神,能夠帶領(lǐng)銷售和供應(yīng)商進行良好的互動。思維清晰,具有果斷處理突發(fā)事件的能力。
求職意向
到崗時間: 一周之內(nèi)
工作性質(zhì): 全職
希望行業(yè): 機械/設(shè)備/重工
目標(biāo)地點: 大連
期望月薪: 面議/月
目標(biāo)職能:高級采購工程師
工作經(jīng)驗
2012/8—至今:XX機械制造有限公司 [ 2年]
所屬行業(yè):機械/設(shè)備/重工
供應(yīng)鏈部 高級采購工程師
1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)及管理,價格談判,樣品試制,訂單跟蹤,周期評估等;
2. 負(fù)責(zé)與各部門協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商供貨的質(zhì)量問題,交期問題等;
3. 負(fù)責(zé)行政采購及公司固定資產(chǎn)采購項目;
4. 負(fù)責(zé)作為主要成員參與并負(fù)責(zé)國產(chǎn)化項目及全球采購項目;
5. 負(fù)責(zé)焊接件,機加工件,鈑金件,液壓件,電器件等采購。
2011/8—2012 /8:XX機械設(shè)備有限公司[ 1年]
所屬行業(yè):機械/設(shè)備/重工
采購部 采購主管
1. 負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)之原材料、工具、辦公用品及相關(guān)后勤采購;
2. 負(fù)責(zé)外協(xié)加工件采購
3. 負(fù)責(zé)項目商務(wù)談判,價格談判, 簽署合同
4. 負(fù)責(zé)開發(fā)并發(fā)展供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),供應(yīng)商評定,制定采購計劃等;
5. 負(fù)責(zé)物流及進出口事宜;
6. 負(fù)責(zé)提供合理化建議控制采購成本,達(dá)到成本控制目標(biāo);
7. 負(fù)責(zé)整個采購部的運作。
2010/8—2011 /8:XX服裝有限公司[ 1年]
所屬行業(yè):服裝/紡織/皮革
營銷中心 采購經(jīng)理
1. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計劃的制定;
2. 負(fù)責(zé)公司商務(wù)政策的制定;
3. 負(fù)責(zé)銷售推動計劃的評審及監(jiān)督實施;
4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督國內(nèi)市場的拓點的計劃實施及海外市場銷售網(wǎng)的建立;
5. 負(fù)責(zé)組織售后服務(wù)服務(wù)體系的建立;
6.負(fù)責(zé)公司其它經(jīng)營事宜的參與決策。
教育經(jīng)歷
2006/9 --2010 /7 對外經(jīng)貿(mào)大學(xué) 物流供應(yīng)鏈管理專業(yè) 本科
證書
2009/6 大學(xué)英語六級
篇4
“零負(fù)團費”是指旅游目的地接待旅行社以等于或低于成本的價格來組團社業(yè)務(wù)和接待旅游者的經(jīng)營現(xiàn)象。旅行社從旅游者各種消費中產(chǎn)生的“回扣”來彌補成本以及獲得利潤,因此在旅游者旅游過程中出現(xiàn)了“強迫購物”、“欺詐消費”等現(xiàn)象。作者通過對西安旅行社的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),西安旅游市場的“零負(fù)團費”問題在地接方面表現(xiàn)不明顯,主要出現(xiàn)在組團方面。西安旅游市場“零負(fù)團費”問題主要出現(xiàn)在以下幾條旅游線路上:港澳線、泰新線、日韓線、云南線、海南線。體現(xiàn)在購物及自費項目方面,以香港為例:西安某旅行社推出的香港雙飛三晚四日游的價格為1280元。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),這個時期僅往返機票的價格就為1290元,為明顯的“負(fù)團費”操作行為,地接旅行社的成本無法保證。這種旅游產(chǎn)品憑借低價來獲得大量的旅游者,組團旅行社將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給地接旅行社,使得旅游者到達(dá)目的地以后不得不以購物和自費這種非正常消費方式來彌補團費的不足。究其成因,主要有以下幾個方面。
(一)旅游市場競爭加劇
隨著旅游市場的逐漸開放和市場準(zhǔn)入門檻的降低,西安市目前有幾百家旅行社占有市場份額。由于市場份額一定時期內(nèi)不變,導(dǎo)致眾多旅行社競爭加劇,過度惡性競爭的結(jié)果是使得旅游產(chǎn)品的價格越來越低,這就為“零負(fù)團費”的產(chǎn)生創(chuàng)造了條件。
(二)旅游者消費心理的不成熟
由于旅游者不了解旅游產(chǎn)品的真實構(gòu)成,絕大多數(shù)旅游者在選擇旅游產(chǎn)品時過度追求“質(zhì)優(yōu)價低”,旅游產(chǎn)品供應(yīng)商為求得生存迎合旅游者的要求推出含有隱性消費的低價旅游產(chǎn)品甚至是“零負(fù)團費”產(chǎn)品。
(三)旅行社專業(yè)化操作水平不夠
目前西安旅游市場上旅游產(chǎn)品的形式較為單一,各旅行社的旅游路線也大同小異、趨于一致,旅游市場上旅游產(chǎn)品的單一性和重復(fù)性進一步導(dǎo)致價格競爭的加劇,從而間接導(dǎo)致“零負(fù)團費”問題產(chǎn)生。
(四)旅游產(chǎn)品供應(yīng)商的多元化
主流新聞媒體、戶外俱樂部以及網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商等紛紛加入旅游產(chǎn)品供應(yīng)商的行列,推出不同形式的旅游產(chǎn)品,占據(jù)相當(dāng)一部分市場份額,使得市場競爭進一步加劇,價格戰(zhàn)愈發(fā)嚴(yán)重。
三、西安旅游市場“零負(fù)團費”問題的危害
“零負(fù)團費”問題在西安旅游市場的產(chǎn)生導(dǎo)致了一系列危害出現(xiàn),嚴(yán)重?fù)p害了西安旅游市場各主體的利益。
(一)損害西安的城市形象且損害西安旅游市場的整體利益
“零負(fù)團費”是一種投機行為,機會成本巨大,甚至?xí)a(chǎn)生“旅游摧毀旅游”的負(fù)面影響。旅游者的口碑宣傳和各方新聞媒體對其負(fù)面影響的報道和炒作,會嚴(yán)重?fù)p害西安作為旅游目的地的形象,不僅給旅游業(yè)的下游旅游產(chǎn)品供應(yīng)商帶來深重災(zāi)難,而且損害了西安旅游市場的整體利益。
(二)損害了旅游者的利益
“零負(fù)團費”以其低價的優(yōu)勢雖然在報名時給旅游者以短暫的驚喜,但在整個旅游產(chǎn)品的消費過程中存在很多問題,使旅游產(chǎn)品的效果無法達(dá)到旅游者預(yù)期的效果,因此產(chǎn)生了很多旅游投訴。2011年4月至5月西安市旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所收到游客書面投訴16件,網(wǎng)上投訴20件,符合受理條件的14件,其中有5件投訴旅游購物商店,5件投訴旅行社,“零負(fù)團費”問題產(chǎn)品已經(jīng)阻礙了旅游者消費心理的健康發(fā)展,嚴(yán)重?fù)p害了旅游者的利益。
(三)損害了旅行社的自身利益
“零負(fù)團費”是一種惡性競爭手段,旅行社之間的不公平競爭環(huán)境,使眾多旅行社陷入低價的泥潭不能自拔。這種惡性循環(huán)最終導(dǎo)致旅行社行業(yè)的誠信盡失,旅游者對旅行社失去信心,放棄對旅行社產(chǎn)品的選擇,旅行社的自身利益難以得到保證。
(四)損害旅游產(chǎn)品下游旅游服務(wù)供應(yīng)商的利益
“零負(fù)團費”問題產(chǎn)生以后旅行社的自身利益難以保證,而諸如酒店、景區(qū)、餐飲機構(gòu)等下游旅游服務(wù)供應(yīng)商的利益更是難以為繼。這些旅游企業(yè)為保證利益,對旅游產(chǎn)品的價格采取統(tǒng)一政策。這樣使得散客放棄對此產(chǎn)品的選擇,而又不能保障團隊游客的服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)發(fā)展陷入怪圈。
四、針對西安旅游市場“零負(fù)團費” 問題提出的建議
旅游業(yè)是西安的一項支柱性產(chǎn)業(yè),而旅游市場的“零負(fù)團費”問題使得西安旅游業(yè)無法健康發(fā)展,因此針對“零負(fù)團費”問題提出合理化建議對西安旅游業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。
(一)借助新聞媒體宣傳旅游,指導(dǎo)旅游者理性消費
旅游者在選擇旅游產(chǎn)品時盲目追求低價是導(dǎo)致“零負(fù)團費”問題滋生的直接原因。因此,如何引導(dǎo)旅游者合理選擇旅游產(chǎn)品,進行理性消費是避免惡性價格戰(zhàn)出現(xiàn)的關(guān)鍵。借助新聞媒體向公眾宣傳旅游,普及旅游知識。建議在西安人流量密集的主要路口及街道定期定量投放公益類廣告或宣傳牌,在公交車或地鐵等移動傳媒上投放旅游小貼士等,強調(diào)旅行社的出境資格與資質(zhì),宣傳導(dǎo)游員的陽光形象,介紹主要旅游產(chǎn)品的構(gòu)成,指導(dǎo)旅游者理性消費旅行社產(chǎn)品,對公眾進行旅游知識普及教育等。
(二)由行政管理部門制定旅游產(chǎn)品指導(dǎo)價
目前西安旅游市場上相同旅游產(chǎn)品的價格存在很大差別,旅游者無法判斷旅游產(chǎn)品的真實價格,這使得旅游者在選擇旅游產(chǎn)品時存在很多困擾。因此,建議旅游行政管理部門給出指導(dǎo)來引導(dǎo)旅游者做出正確的判斷。由旅游行政管理部門依據(jù)旅游產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)行程、成本、市場需求量以及價值規(guī)律制定各種旅游產(chǎn)品的最低價及價格波動范圍,規(guī)定旅行社不得以低于最低價的價格銷售旅游產(chǎn)品,給出市場指導(dǎo)價供旅游者作為參考,以幫助旅游者進行理性消費,同時加強對旅行社的業(yè)務(wù)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作要及時對旅行社進行處罰,進一步遏制惡性價格戰(zhàn)的出現(xiàn)。
(三)成立行業(yè)協(xié)會,約束內(nèi)部成員行為
行業(yè)協(xié)會是約束行業(yè)內(nèi)部成員行為的可靠組織。由旅游行政管理部門進行指導(dǎo),西安各旅行社參與,成立內(nèi)部行業(yè)協(xié)會,制定制約條例和獎懲辦法,建議由協(xié)會要求內(nèi)部成員繳納一定數(shù)量的質(zhì)量保證金,一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成員出現(xiàn)“零負(fù)團費” 操作模式并損害其他成員的利益時,將其質(zhì)量保證金平均賠償給其他成員。同時形成“自律公約”約束內(nèi)部成員行為,保證市場整體利益聯(lián)合抵制“零負(fù)團費”操作模式。
(四)對旅游產(chǎn)品進行提升和創(chuàng)新
目前,西安旅游市場上各大旅行社的旅游產(chǎn)品實質(zhì)大同小異,旅游產(chǎn)品的形式單一,內(nèi)容陳舊,因此產(chǎn)品價格就成了旅行社分割市場、進行市場競爭的關(guān)鍵。旅游行政管理部門可以鼓勵旅游企業(yè)進行已有產(chǎn)品的二次開發(fā)和新產(chǎn)品的研發(fā),例如,中國康輝西安國際旅行社為遏制“零負(fù)團費”問題目前主要開發(fā)自由行市場,為自由行游客提供往返機票及當(dāng)?shù)刈∷拊O(shè)施,此外還免費提供當(dāng)?shù)厥謾C卡、當(dāng)?shù)氐貓D以及自由行手冊,等等,除此之外,康輝旅行社還重點開發(fā)例如夕陽紅和主題旅游等形式的特色團隊旅游,借此來規(guī)避常規(guī)團所帶來的風(fēng)險。對旅游產(chǎn)品進行創(chuàng)新,不斷豐富旅游產(chǎn)品形式和內(nèi)容,對產(chǎn)品開發(fā)好的旅行社進行物質(zhì)鼓勵,提高旅行社開發(fā)和創(chuàng)新的積極性,使旅行社競爭在根本上從價格戰(zhàn)走向?qū)嵙?zhàn)。
(五)給予導(dǎo)游人員一定的物質(zhì)保障
導(dǎo)游人員作為旅游團的接待人員成為“零負(fù)團費”的主要執(zhí)行人,這種具有風(fēng)險性的獲取“回扣”行為可以說是導(dǎo)游人員不得已的冒險。因此,要給予導(dǎo)游人員一定的物質(zhì)保障,從最直接產(chǎn)生“零負(fù)團費”問題的方面入手,遏制此種不正當(dāng)競爭行為。鼓勵旅行社擁有專職導(dǎo)游,建立合理的薪酬制度,給予導(dǎo)游人員一定的物質(zhì)保障,解決其后顧之憂,改變目前導(dǎo)游人員以收取“回扣”作為主要收入的現(xiàn)狀,肯定旅游接待人員尤其是導(dǎo)游人員的正面意義,進一步規(guī)范旅游市場秩序。
篇5
一、通過增加業(yè)主支付來提高項目經(jīng)濟收益
國際工程承包項目多通過競標(biāo)獲得,而國際工程承包市場是典型的買方市場,承包商在項目中沒有太多的話語權(quán)。通常中標(biāo)后項目的報酬支付方法和整體價格就已經(jīng)確定下來了,通過修正價格來增加項目收益困難重重,但針對不同形式合同仍有應(yīng)對辦法:
1.中標(biāo)單價合同,可采用索賠的方式來爭取提高經(jīng)濟效益
目前國際承包項目多采用根據(jù)固定價格單位工程量與實際完成的工程量計算合同實際總價的工程承包合同。當(dāng)工程量發(fā)生變化,根據(jù)按量計價原則可提出索賠要求,讓業(yè)主為增加的工作量付費。這樣既有效增加項目經(jīng)濟效益,也體現(xiàn)了承包商的管理水平和維權(quán)水平。
在國際工程項目中工程中,做好索賠管理需以技術(shù)水平、施工經(jīng)驗、合同知識、法律經(jīng)濟知識以及外語能力等技能為基礎(chǔ)。有效的索賠管理要做到:(1)樹立全程索賠意識。項目前期,在充分勘察施工條件和研究合同文件的基礎(chǔ)上編制BOQ報價,同時摸清工程量的虛做好主動索賠準(zhǔn)備。施工階段根據(jù)索賠事項發(fā)生的先后順序,配合工程進度,合理安排索賠事件發(fā)現(xiàn)、申報、論證、討論及解決的時間。實踐經(jīng)驗告訴我們,索賠要求應(yīng)及早提出,抓最緊要的部分優(yōu)先解決,才能避免合理的索賠要求被無限期拖延,力爭工程建成以前完成主要的索賠談判和付款成為重中之重。(2)利用完善的文檔管理工作為工程索賠提供保障。索賠成功的關(guān)鍵是索賠依據(jù)。承包商需為自己合理的索賠要求向業(yè)主方提交標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化的索賠報告,清晰陳述己方索賠權(quán)利,準(zhǔn)確合理計算索賠要求,附加充分有力的證據(jù)。證據(jù)文件包括:合同文件,它是工程索賠的主要依據(jù);后續(xù)合約,即工程師在施工過程中會根據(jù)具體情況隨時一些書面或口頭指示;參與項目各方涉及工程技術(shù)問題的往來函件以及商討解決合同實施中的有關(guān)問題的會議記錄。細(xì)致周密的工程文檔管理有助于妥善保管并合理利用這些重要資料。
2.通過合理化建議,節(jié)約工程成本而獲得獎勵
在FIDIC條款中規(guī)定:如果承包商提出合理化建議被業(yè)主采納并為工程創(chuàng)造出利益或者節(jié)約成本。那么節(jié)約出的資金或者創(chuàng)造的效益應(yīng)該按照各50%的比例由業(yè)主和承包商分享,提出合理化建議的成本由承包商承擔(dān)。若承建項目合同中包括了此條款,那么它將是承包商提高項目經(jīng)濟效益的另一條坦途。它的好處在于:(1)在施工中通過提出合理化建議為工程節(jié)約大量資金,不但可以獲得經(jīng)濟效益,同時也反映了承包商的高超項目管理水平,是承包商核心競爭力的體現(xiàn)。(2)合理化建議能夠被業(yè)主采納說明其與以前方案相比具有更多的優(yōu)勢。新技術(shù)方案可作為承包商的知識經(jīng)驗積累應(yīng)用于以后的工程項目中,還可申請知識產(chǎn)權(quán)的保護,將作為公司無形資產(chǎn)。(3)合理化建議能夠給項目雙方帶來實際的利益,更容易讓業(yè)主方接受,為雙方建立長遠(yuǎn)的合作伙伴關(guān)系奠定基礎(chǔ)。
二、在工程各個環(huán)節(jié)節(jié)約成本,由此提高項目的經(jīng)濟收益
土木工程的特點是耗時長,工程量大,參與人員多。針對這些特點,只有積極的實施工程項目的成本管理,做好項目成本控制才能夠卓有成效的提高項目經(jīng)濟收益。
1.節(jié)約管理人才的學(xué)習(xí)成本,提高工人工作效率
工程的實施和項目的管理依靠高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員,其專業(yè)水平左右著項目成本管理的實施水平。我國企業(yè)進入國際工程項目承包市場上時間不長,懂得專業(yè)、通法律又熟悉外語的人才儲備遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足需要。因此公司多以豐富工程經(jīng)驗的資深工程師和外語水平較高的新工程師搭檔承擔(dān)項目管理工作。這樣的組合無很難適應(yīng)海外工作環(huán)境,容易發(fā)生錯誤。但項目中哪怕微小錯誤都要以相應(yīng)成本發(fā)生作為代價,不合格的項目經(jīng)理給項目帶來的額外成本難以估量。因此通過有計劃、有針對性的開展項目經(jīng)理的專業(yè)學(xué)習(xí),盡快為其補充知識技能短板,有助于降低項目管理人才的學(xué)習(xí)成本。
此外,提高作業(yè)人員的工作效率也是成本控制的重要方面。工地作業(yè)人員主要分為公司外派中方作業(yè)人員以及工程所在國本地工人。這兩部分工人特點不同:我國的作業(yè)人員特點是吃苦耐勞、溝通容易、遵守紀(jì)律。而項目所在國當(dāng)?shù)毓と耍ぎ?dāng)?shù)仫L(fēng)土人情,法律法規(guī),但由于宗教文化和行為規(guī)范的差異,容易誤解,不易管理。只有鼓勵本地員工和外派員工相互學(xué)習(xí)、充分融合,取長補短,才能提高工作效率降低人員成本。
2.節(jié)約工程材料、施工設(shè)備的采購和運輸成本
由于我國承接的國際工程項目多在發(fā)展中國家和非洲國家,項目的主要材料和施工設(shè)備多通過采購并運輸?shù)巾椖克趪9什少徢朗欠裢晟疲锪鞒杀臼欠竦土苯佑绊懙巾椖康慕?jīng)濟效益。目前由于承接海外工程項目的公司的總公司尚未建立起完善的成熟的國際采購渠道,海外采購時很難做到貨比三家,進而獲得物美價廉、運輸及時的工程物資。故難以從材料成本,材料質(zhì)量,海陸運輸上來集中支持配合海外項目的成本管理有效實施。然而海外項目的材料和機械配件的采購占項目工程成本支出很大比重,節(jié)約成本對提高項目經(jīng)濟效益能起到立竿見影的作用。
3.加強風(fēng)險管理是提高項目經(jīng)濟效益的重要手段
由于國際工程項目的建設(shè)地大都遠(yuǎn)離本土,我國承包商對于當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件,地理構(gòu)造、風(fēng)土人情、政局情況等都不熟悉,且參加國際項目建設(shè)經(jīng)驗不足,大大增加了項目風(fēng)險。沒有好的風(fēng)險管理機制不但不利于提高項目經(jīng)濟效益,也浪費了寶貴時間,增加公司占用資金的機會成本。故風(fēng)險管理在項目管理凸顯出越來越重要的地位。
針對上述原因合理控制成本應(yīng)做到:
首先,為項目參與人員度身訂制成本管理方法,控制工程人員成本。對工程技術(shù)人員可根據(jù)其不同工作目標(biāo)分設(shè)激勵、約束方式,給予他們充分實現(xiàn)個人價值的發(fā)展空間。如,新進工程技術(shù)人員,可以采用合理輪崗,增加其實踐機會豐富工作閱歷,促使其盡快成長為獨當(dāng)一面的合格項目經(jīng)理;對資深工程技術(shù)人員,應(yīng)增加其專業(yè)英語培訓(xùn),待到其在技術(shù)和語言都得心應(yīng)手后,擇其優(yōu)者委以重任,甚至破格提拔,助其實現(xiàn)職業(yè)理想。
其次,控制工程材料、施工設(shè)備的采購和運輸成本,可通過與國內(nèi)相關(guān)企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同開發(fā)和共享采購網(wǎng)絡(luò)及物流網(wǎng)絡(luò)資源的方法。同時積極利用電子商務(wù)平臺貨比三家降低采購成本。如,選擇具有同樣采購需求的國內(nèi)企業(yè),或國內(nèi)信譽優(yōu)秀的材料供應(yīng)商建立戰(zhàn)略同盟關(guān)系,從而獲得更多采購折扣。在物流環(huán)節(jié),或可利用材料供應(yīng)企業(yè)已建立的物流系統(tǒng),全面降低物流成本,同時抓好事前物流計劃、事中物流成本控制和事后的物流成本核算幾個環(huán)節(jié)的管理,通過物流合理化降低企業(yè)物流成本。
第三,盡量采購我國企業(yè)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的材料和設(shè)備。這樣既可以節(jié)約租用或購置第三國設(shè)備的費用,降低成本;也可以避免為第三國企業(yè)為了競爭工程項目而提高設(shè)備的租售費用,導(dǎo)致我國企業(yè)的報價大幅提高喪失競爭優(yōu)勢;或者進行技術(shù)知識保護,不向我方提供工程設(shè)備,迫使我國企業(yè)不得不退出競爭。通過使用將我們自主知識產(chǎn)權(quán)的材料、設(shè)備、技術(shù)推介給業(yè)主和同行,還能夠帶動我國材料、設(shè)備的出口。同時也增強我國企業(yè)再業(yè)界的口碑和核心競爭力。
最后,在國際工程別重要的一項工作就是做好風(fēng)險控制,良好的風(fēng)險控制工作是整個工程順利完成的重要保障。在國際工程別是土木建設(shè)工程,由于耗時長,項目工藝復(fù)雜,工作人員眾多,又是在異國他鄉(xiāng),時時刻刻都會出現(xiàn)意想不到的風(fēng)險,其中包括:政治風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險、合同采購風(fēng)險,業(yè)主風(fēng)險等。沒有一個科學(xué)合理的風(fēng)險控制管理政策,國際工程項目建設(shè)將舉步維艱。企業(yè)應(yīng)正視風(fēng)險,做好投標(biāo)前的風(fēng)險評估,有針對性做好應(yīng)急預(yù)案;在作業(yè)中加強安全意識,將危險消滅在萌芽中;加強保險意識,對于工作人員、機器設(shè)備、物流過程投保各種必要的保險,將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給保險公司。
綜上所述,要想提高國際工程項目經(jīng)濟效益主要通過增加業(yè)主支付和生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格的成本控制來達(dá)成。提高國際承包工程項目的經(jīng)濟效益,節(jié)約成本乃是重中之重。
參考文獻:
[1]《國際工程承包》,許文凱,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社。
[2]《國際工程承包企業(yè)物流成本控制》,摘自流星。
篇6
根據(jù)危機對企業(yè)所在行業(yè)影響的程度,合理測算出預(yù)算調(diào)整的總目標(biāo)。預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要方面,與企業(yè)所處的環(huán)境有很大的相關(guān)性,若原有預(yù)算的測算基礎(chǔ)已發(fā)生了很大變化,預(yù)算也應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整,否則預(yù)算失去了指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動的作用。在危機對企業(yè)已產(chǎn)生較大影響時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)危機對不同行業(yè)影響的大小,來合理測算在現(xiàn)有情況下預(yù)算的各項指標(biāo)。
根據(jù)調(diào)整后總的預(yù)算指標(biāo),對指標(biāo)進行層層分解,將預(yù)算指標(biāo)層層落實到相關(guān)責(zé)任單位。財務(wù)、審計部門和各責(zé)任單位要加強預(yù)算的全過程管理,保證預(yù)算的約束力和嚴(yán)肅性。預(yù)算管理的重心要落實在預(yù)算的執(zhí)行上,要嚴(yán)格落實預(yù)算管理的經(jīng)濟責(zé)任制,各單位的各項經(jīng)營活動必須按預(yù)算規(guī)定的項目進行,不得突破預(yù)算額度;財務(wù)及審計等部門要實時監(jiān)控各單位的預(yù)算執(zhí)行情況,以規(guī)范和監(jiān)督各種經(jīng)濟活動有序進行;對預(yù)算執(zhí)行情況年終由財務(wù)部門匯總分析做出評價,年終對預(yù)算指標(biāo)的完成與否,要輔之以相應(yīng)的獎懲措施,并以企業(yè)審計部門確認(rèn)的指標(biāo)完成情況為準(zhǔn),作為企業(yè)獎懲相關(guān)責(zé)任單位的重要依據(jù),發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
二、控制好企業(yè)的現(xiàn)金流量,以防止危機常態(tài)化后企業(yè)資金鏈的斷裂
1997年發(fā)生的東南亞金融危機,給我們以深刻的啟示,專家們認(rèn)為危機的源頭在企業(yè)。東南亞國家企業(yè)負(fù)債率居高不下,造成企業(yè)償債能力低下,銀行不良資產(chǎn)過多,東南亞以外的基金公司正是利用這些空隙,通過炒作最終鑄成金融危機。透過那次金融危機,我們也看到那些自有資本雄厚、負(fù)債率相對較低,特別是現(xiàn)金流量狀況良好、現(xiàn)金充足的企業(yè),不僅沒有被金融風(fēng)暴“刮倒”,反而受到投資人、債權(quán)人的青睞。
在金融風(fēng)險日益加劇的今天,企業(yè)現(xiàn)金及現(xiàn)金流量的重要性更為顯著。企業(yè)的現(xiàn)金流在企業(yè)管理中的重要性,就像血脈對于人體一樣,只有血液充足且流動順暢人體才會健康,現(xiàn)金流就是企業(yè)的血脈,良性循環(huán)的現(xiàn)金流量可以使企業(yè)健康成長,企業(yè)若沒有充足的現(xiàn)金就無法運轉(zhuǎn),更無法實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。而處在危機中的企業(yè),必須認(rèn)識到“現(xiàn)金為王”這句話的內(nèi)涵,在資金管理方面,企業(yè)可以采取以下措施來應(yīng)對危機:
(一)根據(jù)銀行利率情況,爭取更優(yōu)的融資政策,降低籌集資金的成本
在企業(yè)出現(xiàn)資金短缺時,融資是最直接有效的措施,融資也分很多渠道,企業(yè)融資方式的選擇是每個企業(yè)都會面臨的問題,企業(yè)應(yīng)綜合考慮影響融資方式選擇的多種因素,根據(jù)具體情況靈活選擇資金成本低、企業(yè)價值最大的融資方式。隨著危機的深入,國家為了刺激經(jīng)濟和消費,貸款利率直線下降,企業(yè)可通過發(fā)行長期債券或貸款來籌集資金,從而在若干年內(nèi)將利率固定在較低的水平上。
(二)加強資金預(yù)算管理,統(tǒng)籌安排、合理調(diào)度資金
為了合理平衡和統(tǒng)一調(diào)度企業(yè)的資金,做好資金收支預(yù)算就非常有必要。通過每月(周或旬)的資金預(yù)算,可以使企業(yè)提早了解有多少資金可以付出、有多少資金應(yīng)該支付,通過資金預(yù)算的預(yù)測和合理的規(guī)劃,可以節(jié)省資金的使用成本。
(三)完善應(yīng)收賬款的管理系統(tǒng),加速應(yīng)收賬款的回收力度
加強應(yīng)收賬款回收的管理,可以減少貨款催討成本和壞賬風(fēng)險。面對競爭激烈紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境,有的銷售人員對貨款可能出現(xiàn)的問題估計不足,缺乏風(fēng)險意識,預(yù)防不到位。在銷售業(yè)務(wù)中,增強風(fēng)險意識,改變以往出現(xiàn)問題不斷調(diào)查、又難以追究的被動局面,把事后控制的重心前移為事前預(yù)防。為了防范應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險,企業(yè)在訂立合同時,在合同條款中,就要有明確的款項回收約定,如款項支付的時間、方式、金額等。收款方式的選擇順序應(yīng)是:同城支票或貸記憑證、異地銀行匯票或電匯、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票。對商業(yè)承兌匯票,由于對出票人沒有強制付款的約束力,也沒有對方開戶銀行的付款承諾,所以在合同中,不提倡商業(yè)承兌匯票的收款方式。
對企業(yè)掛賬時間比較長的應(yīng)收款項,應(yīng)定期召開清欠工作會,除了明確每筆應(yīng)收款的責(zé)任人外,還應(yīng)明確每筆應(yīng)收款的回收采取何種方式回收,并說明大致的回收期限。對部分企業(yè)長期無法收回的應(yīng)收款,還可采取回收后按一定比例獎勵的政策,以加大回收的力度。
三、全方位防漏挖潛,降低成本費用
企業(yè)產(chǎn)品的成本高低,直接影響著產(chǎn)品在市場的競爭力。在危機的影響下,企業(yè)產(chǎn)品在市場上幾乎都處于相對過剩的狀態(tài)。在這種情況下,相同質(zhì)量的產(chǎn)品,價格優(yōu)勢就是企業(yè)生存發(fā)展的法寶。
為了應(yīng)對這次危機,國務(wù)院出臺了擴大內(nèi)需的措施,并確定4萬億元的投資計劃,其中很多基建項目投資需要鋼材,而在我國鋼材大量過剩的情況下,大型鋼鐵企業(yè)在與中小民營鋼企的競爭過程中,卻屢屢失利。2009年前幾個月,大型鋼企在不斷壓縮產(chǎn)能,庫存增多,而中小民營鋼企卻加大馬力生產(chǎn),產(chǎn)銷兩旺。其中的原因,除了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不同的原因以外,主要還是因為大型鋼鐵企業(yè)的產(chǎn)品競爭力沒有價格優(yōu)勢,原來的大型鋼企那種高投入、高產(chǎn)出、高效益的情況已不復(fù)存在,降低成本費用已成為各企業(yè)不得不面對的現(xiàn)實。
企業(yè)全方位的開展降本增效,可根據(jù)企業(yè)的成本費用構(gòu)成來具體實施,如擴大集中采購力度,降低采購成本;從生產(chǎn)管理方面著手,降低生產(chǎn)成本;從嚴(yán)控制各項開支,降低企業(yè)管理費用等。
(一)降低采購成本
企業(yè)可對現(xiàn)有采購環(huán)節(jié)進行梳理,在此基礎(chǔ)上完善已有的采購管理內(nèi)部控制制度、供應(yīng)商采購付款管理制度等。首先提高集中采購的比例和力度,通過提高采購量來降低采購成本,采購時盡量從生產(chǎn)廠家直購,減少流通環(huán)節(jié),同時核定必要的原料庫存定額,擬訂經(jīng)濟批量采購,降低存貨成本。其次每月月末實地盤點,計算每批的入庫和發(fā)出量,及時發(fā)現(xiàn)采購中存在問題,避免不必要的成本支出。最后對企業(yè)所需的大宗原材料,要及時關(guān)注國際市場原材料價格的變化及商品期貨交易價格的變動,提高預(yù)知所需原材料的行情走勢,這將大大降低企業(yè)的材料成本。
(二)降低生產(chǎn)成本
在降低生產(chǎn)成本方面,企業(yè)可采取的措施更為廣泛:
1、以技術(shù)進步為手段,開展新設(shè)計、工藝和流程等降本工作。技術(shù)降本就是在技術(shù)分析的基礎(chǔ)上,在保證使用性能的前提下,調(diào)整或者改善技術(shù)條件,降低制造成本;或者是通過改善工藝流程、調(diào)整工藝方案等方法降低制造成本。
2、生產(chǎn)環(huán)節(jié)以細(xì)化成本核算體系為基礎(chǔ),推廣責(zé)任考核制度為手段,促進降本增效。成本細(xì)化核算,就是對每一道生產(chǎn)作業(yè)流程核算其作業(yè)成本。在核算作業(yè)成本前,對主要產(chǎn)品設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)成本,同時倒推生產(chǎn)過程中,每一步的生產(chǎn)成本,建立細(xì)化成本核算的示范點,加強基層核算。譬如對運輸車輛較多的單位,應(yīng)完善單機核算體系,將每臺車的使用成本與員工的收入直接掛鉤,也使得成本責(zé)任與每個員工掛鉤,真正把成本落實到人。
3、提倡合理化建議,開放平臺降低成本。合理化建議是發(fā)揮企業(yè)員工主人翁作用的有效形式,是指提出有關(guān)改進和完善企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理方面的辦法和措施。企業(yè)可以在企業(yè)網(wǎng)上專設(shè)“合理化建議”欄,員工可以通過企業(yè)網(wǎng)站訪問,在系統(tǒng)中可以直接輸入自己的合理化建議,也可以查詢到企業(yè)的其他合理化建議的內(nèi)容,看到每條合理化建議的實施狀態(tài),并進行跟蹤。企業(yè)有關(guān)部門根據(jù)合理化建議的內(nèi)容,定期落實各項建議的實施。每年,可根據(jù)建議數(shù)、職工參與率、實施率和節(jié)約金額等因素進行考核,納入企業(yè)年度獎勵機制,以提高員工參與的積極性。
4、加強企業(yè)的宣傳力度,提高員工的成本意識。成本細(xì)化核算的成功是建立在嚴(yán)格的管理基礎(chǔ)上,必須取得企業(yè)員工對降本增效的認(rèn)可和支持,提高其成本意識,避免和減少無效作業(yè),消除在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各種人為因素的阻力,實現(xiàn)降低成本和提高效率的目的。
篇7
(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對大廈的給排水、電力供應(yīng)、電梯、消防、安全防范、水景、標(biāo)識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;
(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;
(5)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;
(6)配合拓展部進行物業(yè)管理咨詢,同時與拓展部人員進行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動溝通;
(7)業(yè)主入伙前,先行參與大廈的驗收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告;
(8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應(yīng);
(9)與總公司工程部協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;
(10)建立與社會專業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準(zhǔn)備工作;
(11)與總公司協(xié)商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓(xùn)計劃的制定與實施;
(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。
(13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。
2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查
積極參與總公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在拓展部幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的公司業(yè)態(tài)、人員年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。
篇8
1、儀器采購(需求)的原因不明確,盲目的編制購置計劃,對其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求不了解。
2、儀器采購審核環(huán)節(jié)責(zé)任太大,無法體現(xiàn)一心為公。
3、儀器驗收環(huán)節(jié)手段單一,人員不足。
4、需要檢定校準(zhǔn)的儀器設(shè)備,啟、停、維修、報廢環(huán)節(jié)把關(guān)不夠嚴(yán)格,協(xié)作單位過于隨意。
5、儀器設(shè)備的周期維護、期間核查流于形式,沒有專用場地、標(biāo)校設(shè)備,不能夠掌握真正的現(xiàn)狀情況。
6、儀器設(shè)備的原有檔案過于零亂,不利于動態(tài)管理。
7、程序文件中的表格銜接不好;比如購置申請中儀器設(shè)備無計量單位,購置計劃中反而存在;供應(yīng)商評價表沒有序號,名錄中反而有排序,不利于查找等等。
二、2018年度的打算主要針對現(xiàn)有問題欲做出以下構(gòu)想:
1、參與所需儀器標(biāo)準(zhǔn)要求的探討和學(xué)習(xí);應(yīng)從公司層面做出相應(yīng)管理要求,必須有儀器設(shè)備管理員參與儀器選、采環(huán)節(jié)并指明選采方向。
2、采購審核責(zé)權(quán)利分開,由相對口部門組織人員進行審核;比如:涉及價格的有財務(wù)人員參加,合同有運營部參與等。
3、儀器驗收環(huán)節(jié)相應(yīng)增加人員,對相關(guān)的各自環(huán)節(jié)進行審核,并且確定性能驗收的手段;比如:利用儀器比對、標(biāo)物驗證、標(biāo)準(zhǔn)器核實等。
4、對于需要停用、維修、報廢的設(shè)備根據(jù)流程組織相關(guān)人員進行核實,有必要的就啟動相應(yīng)追溯程序;涉及檢定或強制檢定的儀器設(shè)備由公司統(tǒng)一組織、使用部門配合進行送檢;校準(zhǔn)、自校準(zhǔn)類設(shè)備由公司指定機構(gòu)進行;新增計量檢定機構(gòu)必須先評價、后送檢。
5、申請公司批準(zhǔn)給與一定的獨立空間、并購置一定的標(biāo)準(zhǔn)器、配足相關(guān)技術(shù)人才,安裝監(jiān)控裝置,嚴(yán)格執(zhí)行并進行停用、維修、期間核查的監(jiān)督、審核、管理工作。
篇9
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和不斷完善,我院的管理機制和經(jīng)營方式發(fā)生了巨大變化,由原來的政府管理,財政供養(yǎng),變?yōu)榱私裉斓恼暧^指導(dǎo),自主經(jīng)營的市場化管理模式。為更好地適應(yīng)這一變化,切實提升監(jiān)督效能,我們內(nèi)審人員通過反復(fù)學(xué)習(xí)和深刻思索,決定把工作定位在以管理和效益為核心,以事前和事中審計為重點的思路上來,突破傳統(tǒng)財務(wù)收支審計和事后監(jiān)督的局限性,充分發(fā)揮在推動內(nèi)部控制機制建設(shè),促進經(jīng)營管理,節(jié)能降耗和提高經(jīng)濟效益方面的潛能作用。在實踐中,我們以“堵漏洞、糾違紀(jì)、促決策”為目標(biāo),把單位的內(nèi)部控制從整體上劃分為內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制行為和內(nèi)部控制決策三大塊,因“塊”制宜地確定工作著力點。
(一)內(nèi)部控制制度審計突出在“堵”上下功夫,促進建立健全規(guī)章制度。內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),醫(yī)院要健康快速發(fā)展,必須建立一套權(quán)責(zé)明晰、紀(jì)律嚴(yán)明、完整連貫的內(nèi)部控制制度。為此我們發(fā)揮職能優(yōu)勢,全面、深入地查找內(nèi)部控制制度方面的薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見,促進建章立制,堵塞跑、冒、滴、漏。如在后勤物資和醫(yī)療器械采購審計中,我們按照采購順序,對采購的申請、審批、采購、驗證、入庫和出庫進行了全面審計。審計發(fā)現(xiàn)后勤物資采購存在兩個突出問題:一是供應(yīng)商選擇不嚴(yán)格。由于負(fù)責(zé)采購和驗證的人員把關(guān)不嚴(yán),造成采購物資均不同程度地存在質(zhì)量參次不齊和性價比低的問題,其中被褥等物品竟然發(fā)現(xiàn)了部分黑心棉現(xiàn)象。二是物資管理不到位。有的物資因未指定專人管理和落實責(zé)任追究制度,冒領(lǐng)、損毀甚至被盜等問題時有發(fā)生。醫(yī)療器械采購發(fā)現(xiàn)的問題有:采購計劃不合理。總務(wù)科沒有根據(jù)實際的工作需求和庫存平衡制訂計劃,致使庫存過量,不僅占壓了大量資金,而且部分積壓嚴(yán)重的醫(yī)療器械因更新?lián)Q代被淘汰浪費。違反規(guī)定選擇供應(yīng)商,負(fù)責(zé)采購的工作人員,采取多級供應(yīng)商供貨的手段將親屬設(shè)為供應(yīng)商,極大地?fù)p害了醫(yī)院的利益。針對這些問題,我們剖析根源,先后查找出內(nèi)部控制制度方面的失控點27個,提出整改建議19條。審計報告提交后,院領(lǐng)導(dǎo)采納審計建議,對有關(guān)責(zé)任人員進行了撤換,同時修訂完善有關(guān)制度11項,通過規(guī)范完善采購招標(biāo)機制,醫(yī)院當(dāng)年節(jié)約采購資金470多萬元,間接為患者減輕負(fù)擔(dān)380余萬元。三年來,我們先后查出內(nèi)部控制制度失控點44個,提出合理化建議31條,促進建立健全有關(guān)制度22項,促進增收節(jié)支1442萬元。
(二)內(nèi)部控制行為審計突出在“糾”上做文章,及時查處違紀(jì)違規(guī)問題。內(nèi)部控制行為是內(nèi)部控制運行的保證,在審計中,我們注重及時發(fā)現(xiàn)和糾正有關(guān)人員的不法行為,確保醫(yī)院內(nèi)部控制機制規(guī)范、有效地運行。近年來,醫(yī)院為改善醫(yī)療環(huán)境,投入大量資金用于固定資產(chǎn)建設(shè),包括新建病房大樓以及對原有三幢門診和病房大樓的裝修工程,項目總投資達(dá)1.5億元。為保證工程質(zhì)量、提高建設(shè)資金的使用效益,院領(lǐng)導(dǎo)要求基建科對施工質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),審計科對施工及結(jié)算情況負(fù)責(zé)監(jiān)督。我們采取“提前介入,全程監(jiān)督,后期跟蹤”的方法,多層次、全方位地實施審計。在工程籌建前期,提前研究施工圖紙、施工方案,對使用材料、施工標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)布局等詳細(xì)把握。在施工階段,堅持長期工作在第一線,發(fā)現(xiàn)問題,立即督促整改。工程竣工后,全面搜集整理工程資料,狠抓結(jié)算審計,最大限度地節(jié)約建設(shè)資金。如我們到工地測量時,發(fā)現(xiàn)有的工作量施工方和我方工作人員說法不一致。對此建議院領(lǐng)導(dǎo)臨時建立了科室主任施工監(jiān)督責(zé)任追究制度,設(shè)置了維修工程記事計時單,由審計科發(fā)給施工方,施工方將維修內(nèi)容詳細(xì)記錄在記事單上,經(jīng)科主任審簽后方能交審計科復(fù)核結(jié)算。這項措施實行后,僅科主任把關(guān)就削減高估冒算額158萬元。再如在對施工單位上報的基礎(chǔ)挖土簽證審核中,發(fā)現(xiàn)上報單價達(dá)到60元/立方米,這樣的單價運距應(yīng)在十八公里以上。我們會同負(fù)責(zé)此項工作的基建科按照運土路線查找,結(jié)果發(fā)現(xiàn)施工單位采取移花接木的手段,在共同確認(rèn)的地點只卸過一次土,其它的都在別處,僅此一項就核減工程造價260多萬元。三年來,我們先后制止和糾正內(nèi)部控制違紀(jì)違規(guī)行為137人次,核減工程造價1200多萬元,避免損失浪費1243萬元,由于質(zhì)量過硬,醫(yī)院新病房大樓獲得了省建筑工程質(zhì)量最高獎--“泰山杯”獎。
(三)內(nèi)部控制決策審計突出在“促”上動腦筋,積極向院領(lǐng)導(dǎo)建言獻策。內(nèi)部控制決策是內(nèi)部控制成功的關(guān)鍵,事實證明,領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策都是在對相關(guān)情況準(zhǔn)確、全面、深入了解的基礎(chǔ)上制訂的。鑒于此,我們在內(nèi)控審計中強化對審計成果的分析研究,為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。整骨醫(yī)院每年鍋爐用煤數(shù)量較大,加上煤炭的及時供應(yīng)是單位正常運營的重要保障,因此多年來,院黨委一直主張采用寬松的采購和結(jié)算方式。這個決策是否合理,有沒有一些深層次的問題?帶著疑慮我們進行了三個方面的調(diào)查。一是堅持每天都到鍋爐房做實地監(jiān)督用煤數(shù)量,歷時半個月取得了較準(zhǔn)確的日耗用量,并根據(jù)不同的季節(jié)做了持續(xù)性的調(diào)查,確定出不同季節(jié)的日耗用數(shù)量;二是對煤炭價格進行了多方面的市場調(diào)查,從不同渠道進行了廣泛的詢價,取得了真實可靠的市場價格;三是對采購的燃煤在進單位前現(xiàn)場過磅和檢測。通過以上措施發(fā)現(xiàn)了煤炭從采購價格到質(zhì)量、數(shù)量存在7個方面的突出問題,并向院領(lǐng)導(dǎo)提交了一份有理有據(jù)有可操作性建議的專題報告。院黨委采納建議對鍋爐用煤實行改革,建立了4項內(nèi)控制度。實施后年節(jié)約資金70多萬元。2011我們通過多種渠道了解到,受國家宏觀調(diào)控政策及產(chǎn)能影響,在今后一段時期鋼材價格將出現(xiàn)大幅度上漲的趨勢,結(jié)合新病房大樓建設(shè)需要大量鋼材的實際,我們向院領(lǐng)導(dǎo)提出了提前囤積鋼材的建議,院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)慎重研究,采納建議提前購買了3000多噸鋼材,事實證明,此舉為醫(yī)院節(jié)約資金600多萬元。三年來,我們提出的審計建議90%以上都進入了院黨委的決策,對加強醫(yī)院內(nèi)部控制工作起到了積極的作用。
二、搞好“三結(jié)合”,努力提升內(nèi)部控制審計工作水平
篇10
2.1做好前期市場調(diào)查
對項目所在國的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣、港口碼頭、道路運輸條件、運輸公司、重大設(shè)備裝卸能力、市場資源、市場價格、交易習(xí)慣、項目現(xiàn)場條件進行考察,制定合理的物資采購策略,整合國內(nèi)、國外市場資源。采取以國內(nèi)市場為主、國際市場為輔的采購策略。
2.2保證運輸監(jiān)控連續(xù)性
國外工程物資運輸主要分為三段:第一段,從廠商-國內(nèi)港口;第二段,從國內(nèi)港口-項目所在國港口;第三段,從項目所在國港口-施工現(xiàn)場。廠商發(fā)貨前需要通知物資采購方驗收,對貨物的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、包裝及相關(guān)資料進行核對。貨物抵達(dá)國內(nèi)港口后,物資采購方應(yīng)對集港貨物數(shù)量,包裝進行二次驗收,并拍照留檔。貨物抵達(dá)項目所在國港口后,需聯(lián)系當(dāng)?shù)厝藛T及時清關(guān),對貨證不符、箱件破損、散捆、丟失的需要及時做好記錄。貨物到達(dá)施工現(xiàn)場后,業(yè)主、現(xiàn)場物資人員、廠家代表三方應(yīng)一同對貨物規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)資料進行開箱檢驗,破損、丟失的應(yīng)做好記錄并簽字。這樣對整個運輸過程就有一個持續(xù)性的監(jiān)督,根據(jù)記錄明確責(zé)任,避免因他人責(zé)任導(dǎo)致的施工成本增加。
2.3加強采購管理
(1)提高計劃的準(zhǔn)確性、預(yù)見性。物資供應(yīng)及時與否直接關(guān)系到國外工程施工進度,物資采購計劃是物資供應(yīng)的唯一依據(jù),而采購計劃是根據(jù)各專業(yè)所提交的需用計劃來編制的,所以專業(yè)技術(shù)人員要嚴(yán)格按照圖紙核對材料數(shù)量。采購人員在對需用計劃進行編制、匯總時要仔細(xì)、認(rèn)真、謹(jǐn)慎,要嚴(yán)格把關(guān),同時還要結(jié)合工程進度、庫存情況以及國外工程施工過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險因素。在保證施工建設(shè)同時,還要避免積壓和浪費,確保物資供應(yīng)準(zhǔn)確、及時。(2)加大對供應(yīng)商的管理。在建工程里面有部分供應(yīng)的設(shè)備材料品種規(guī)格不完整、供貨清單與實物有出入、設(shè)備材料缺件、缺陷等問題是由于廠商原因?qū)е碌模@就需要采購方正確選擇供應(yīng)商。采購部門應(yīng)加強對合格供方名錄的管理,對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機構(gòu)代碼、開戶許可證、安全許可證、制造許可證、法人授權(quán)書、相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證證書、相關(guān)財務(wù)報表、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、生產(chǎn)設(shè)備、工藝水平、質(zhì)量、商業(yè)信譽、售后服務(wù)、交貨期、信用等級和業(yè)績情況等進行嚴(yán)格審查,定期對合格供方名錄里面的供應(yīng)商進行考核評估,對出現(xiàn)供貨質(zhì)量不合格、信譽差的供應(yīng)商進行淘汰,杜絕物資招標(biāo)采購過程中滋生腐敗,防止以次充好的材料進場。(3)了解項目所在國港口清關(guān)及時性,是否經(jīng)常存在滯港問題,滯港的時間一般是多久,從而安排發(fā)運。例如,曾經(jīng)有個國外項目,港口清關(guān)非常緩慢,部分批次物資在港口滯留多達(dá)一月之久仍,而且部分批次包含安裝急需材料,現(xiàn)場施工陷入了被動的局面。(4)及時完成現(xiàn)場自供設(shè)備物資的驗收和開箱,向業(yè)主索要材料進度款,以便資金得到及時周轉(zhuǎn)。按時結(jié)算供應(yīng)商發(fā)放的材料進度款,激勵供應(yīng)商的積極性,促成良性循環(huán),讓供貨商自主按合同時間發(fā)貨,不壓貨。(5)工程施工消耗品、工程急需物資、國外具有優(yōu)勢的材料一般由項目物資部在當(dāng)?shù)剡M行采購,這就需要實行比價采購。對于供應(yīng)商提供的同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務(wù),實現(xiàn)物美價廉的目標(biāo)。
2.4加強施工現(xiàn)場設(shè)備物資管理
由于國外項目距離遠(yuǎn),供貨周期長,一旦發(fā)生設(shè)備材料缺件、損壞和丟失則很難在短期內(nèi)補供,所以現(xiàn)場物資管理人員一定要強化管理意識。(1)加強與業(yè)主的溝通,提高認(rèn)識,杜絕“重施工、輕管理”的理念。在工程啟動后,物資人員應(yīng)提前抵達(dá)現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,整理倉庫及堆放場地,并根據(jù)物資量、類別、性能設(shè)計倉庫平面分布圖,合理進行貨位規(guī)劃,提高倉庫儲存能力,做好到貨前的充分準(zhǔn)備。如果項目現(xiàn)場倉庫設(shè)施條件不足,物資管理人員需要以工程聯(lián)系單的形式提交書面的倉庫合理化建議,絕不能口頭通知。(2)加強與各專業(yè)部門溝通。作為一個項目整體,各部門之間應(yīng)該加強協(xié)作與溝通。物資管理人員應(yīng)及時搜集各類信息,包括承包商設(shè)備訂貨清單,設(shè)備交貨進度計劃表,施工組織總設(shè)計,箱件清單、裝箱清單、設(shè)備清冊、藍(lán)圖材料清單、設(shè)計院圖紙編號說明等,以便各部門信息交流,加強計劃的準(zhǔn)確度,避免材料多供、漏供。(3)國內(nèi)應(yīng)該選派設(shè)備物資管理經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強、具備一定外語水平的人員到項目現(xiàn)場。國外工程物資管理涉及的領(lǐng)域十分廣泛,這就需要管理人員既要有豐富的電建工程物資管理經(jīng)驗,還要懂國際貿(mào)易、法律法規(guī),以便更好處理物資管理過程中出現(xiàn)的問題。(4)加強現(xiàn)場物資的開箱清點工作。由于項目現(xiàn)場分包單位多,人員素質(zhì)參差不齊,開箱清點必須多方共同參與,嚴(yán)格避免任何一方單方面進行開箱檢查。開箱驗收依據(jù)為箱件清單,開箱出現(xiàn)的問題不僅關(guān)系到工作流程的正規(guī)與否,還關(guān)系到設(shè)備物資缺件、丟失問題,直接影響工程進度與生產(chǎn)成本。(5)設(shè)備物資保養(yǎng)要規(guī)范。尤其針對雨季較多的項目,露天存放的物資,必須加以苫蓋,垛底放置適當(dāng)?shù)囊r墊物如枕木、墊板、水泥塊、石塊等防止地面潮氣,并使垛底通風(fēng)。不同類型的室內(nèi)倉庫一定要控制溫濕度,一般采用通風(fēng)、密封、吸潮等方法來控制和調(diào)節(jié)。對已發(fā)生銹蝕的金屬進行適當(dāng)除銹和防護,如果甲供設(shè)備發(fā)生銹蝕損壞應(yīng)在廠代及安裝技術(shù)人員指導(dǎo)下進行保養(yǎng)維護,對于原包裝破損的設(shè)備,應(yīng)及時轉(zhuǎn)移到室內(nèi)倉庫。(6)對乙供物資還要加強結(jié)算和成本報表的管理。工程物資的出入庫核算是物資管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),準(zhǔn)確的臺賬及報表工作,有利于企業(yè)準(zhǔn)確把握項目材料成本。(7)合理利用廢舊物資。無論是開箱、工程安裝、設(shè)計修改都會留下大量廢棄材料,合理利用這些邊角余料。①可以使庫區(qū)更為整潔;②能清理出部分空間放置后續(xù)到貨物資,同時通過現(xiàn)場加工制作讓部分材料能夠臨時用于施工使用,變廢為寶,降低企業(yè)成本。
篇11
(一) JIT基本思想
JIT的生產(chǎn)方式的基本思想是“只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,也就是追求一種無庫存、或庫存達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。
在歷來的生產(chǎn)計劃方式中,生產(chǎn)指令同時下達(dá)給各個工序,即使前后工序出現(xiàn)變化或異常,也與本工序無關(guān),仍按原指令不斷地生產(chǎn),其結(jié)果會造成工序間生產(chǎn)量的不平衡,因此,工序間的在制品庫存也就是很自然的了。而在JIT生產(chǎn)方式中,由于生產(chǎn)指令只下達(dá)到最后一道工序,其余各前工序的生產(chǎn)指令是由看板在需要的時候向前工序傳遞,這就使得:第一,各工序只生產(chǎn)后工序所需要的產(chǎn)品,避免了生產(chǎn)不必要的產(chǎn)品;第二,因為只在后工序需要時才生產(chǎn),避免和減少了不急需品的庫存量;第三,因為生產(chǎn)指令只下達(dá)給最后一道工序,最后的生產(chǎn)成品數(shù)量與生產(chǎn)指令所指示的數(shù)量是一致的,而在傳統(tǒng)的生產(chǎn)計劃下,最后這兩者往往是不同的。并且該生產(chǎn)順序指令是以天為單位,可以做到在生產(chǎn)開始的前一兩天才下達(dá),從而能夠反映最新的訂貨和最新市場需求,大大縮短了從訂貨或市場預(yù)測到產(chǎn)品投放市場的距離,這對于高產(chǎn)品的市場競爭力無疑是大有益處的。總而言之,既然是適時適量生產(chǎn),那么生產(chǎn)指令發(fā)出的時間就變得格外重要。因此,生產(chǎn)指令也應(yīng)該“只在需要的時候發(fā)出”。這就是JIT生產(chǎn)方式中關(guān)于生產(chǎn)計劃的基本思想。
(二) JIT的核心
JIT生產(chǎn)方式以準(zhǔn)時生產(chǎn)為出發(fā)點,首先暴露出生產(chǎn)過量和其他方面的浪費,然后對設(shè)備、人員等進行淘汰、調(diào)整,達(dá)到降低成本、簡化計劃和提高控制的目的。在生產(chǎn)現(xiàn)場控制技術(shù)方面,JIT的基本原則是在正確的時間,生產(chǎn)正確數(shù)量的零件或產(chǎn)品,即時生產(chǎn)。它將傳統(tǒng)生產(chǎn)過程中前道工序向后道工序送貨,改為后道工序根據(jù)“看板”向前道工序取貨,看板系統(tǒng)是JIT生產(chǎn)現(xiàn)場控制技術(shù)的核心,但JIT不僅僅是看板管理。
JIT生產(chǎn)方式中,看板的功能如下:
(1)生產(chǎn)以及運送的工作指令
看板中記載著生產(chǎn)量、時間方法、順序以及運送量、運送時間、運送目的地、放置場所、搬運工具等信息,從裝配工序逐次向前工序追溯,在裝配線將所使用的零部件上所帶的看板取下,以此再去前工序領(lǐng)取。“后工序領(lǐng)取”以及“JIT生產(chǎn)”就是這樣通過看板來實現(xiàn)的。
(2)防止過量生產(chǎn)和過量運送
看板必須按照既定的運用規(guī)則來使用,其中一條規(guī)則是:“沒有看板不能生產(chǎn),也不能運送”。根據(jù)這一規(guī)則,看板數(shù)量減少,則生產(chǎn)量也相應(yīng)減少。由于看板所表示的只是必要的量,因此通過看板的運用能夠做到自動防止過量生產(chǎn)以及適量運送。
(3)進行“目視管理”的工具
看板的另一條運用規(guī)則是:“看板必須在實物上存放”,“前工序按照看板取下的順序進行生產(chǎn)”。根據(jù)這一規(guī)則,作業(yè)現(xiàn)場的管理人員對生產(chǎn)的優(yōu)先順序能夠一目了然,易于管理。通過看板就可知道后工序的作業(yè)進展情況、庫存情況等等。
(4)改善的工具
在JIT生產(chǎn)方式中,通過不斷減少看板數(shù)量來減少在制品的中間儲存。在一般情況下,如果在制品庫存較高,即使設(shè)備出現(xiàn)故障、不良品數(shù)目增加也不會影響到后道工序的生產(chǎn),所以容易把這些問題掩蓋起來。根據(jù)看板的運用規(guī)則之一“不能把不良品送往后工序”,后工序所需得不到滿足,就會造成全線停工,由此可立即使問題暴露,從而必須立即采取改善措施來解決問題。這樣通過改善活動不僅使問題得到了解決,也使生產(chǎn)線的“體質(zhì)”不斷增強,帶來了生產(chǎn)率的提高。JIT生產(chǎn)方式的目標(biāo)是要最終實現(xiàn)無儲存生產(chǎn)系統(tǒng),而看板提供了一個朝著這個方向邁進的工具。
二、 海爾集團簡介
海爾集團創(chuàng)立于1984年,多年來持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,已成為在海內(nèi)外享有較高美譽的大型國際化企業(yè)集團。產(chǎn)品從1984年的單一冰箱發(fā)展到擁有白色家電、黑色家電、米色家電在內(nèi)的96大門類15100多個規(guī)格的產(chǎn)品群。海爾集團是世界第四大白色家電制造商、中國最具價值品牌。海爾在全球30多個國家建立本土化的設(shè)計中心、制造基地和貿(mào)易公司,全球員工總數(shù)超過5萬人,已發(fā)展成為大規(guī)模的跨國企業(yè)集團。
海爾的產(chǎn)品線特別長,每種產(chǎn)品的規(guī)格又很多,牽涉到的零部件可能會達(dá)到幾萬甚至是十幾萬種,而且海爾倡導(dǎo)滿足用戶個性化需求,推行柔性制造,承接大量B2C訂單,強調(diào)以速度取勝的海爾選擇了精益生產(chǎn)方式,并取得了顯著成效。
三、 海爾推行JIT生產(chǎn)的基礎(chǔ)
海爾為了推行精益生產(chǎn)專門從精益生產(chǎn)的發(fā)源地——日本聘請專家,利用外腦,對人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),在硬件上、生產(chǎn)設(shè)備上同樣舍得投入,但海爾成功推行精益生產(chǎn)并有所發(fā)展,更與海爾自身不斷創(chuàng)新的管理模式、企業(yè)文化是分不開的,海爾文化的核心是創(chuàng)新,創(chuàng)新是海爾的靈魂。海爾文化以觀念創(chuàng)新為先導(dǎo)、以戰(zhàn)略創(chuàng)新為方向、以組織創(chuàng)新為保障。海爾實施精益生產(chǎn)不是生搬硬套,而是結(jié)合自身實際,將應(yīng)用與創(chuàng)新有機融合,在應(yīng)用中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中應(yīng)用。
在海爾多年的發(fā)展歷程中海爾在管理創(chuàng)新的道路上不斷推陳出新,其中很多創(chuàng)新成果對精益生產(chǎn)的推行產(chǎn)生了積極作用,包括:
(1) OEC(Overall Every Control and Clear)管理和管理信息化是海爾推行精益生產(chǎn)的基礎(chǔ)
(2) SBU(Strategical Business Unit)是海爾推行精益生產(chǎn)的人力資源基礎(chǔ)
(3) 市場鏈業(yè)務(wù)流程再造是海爾推行精益生產(chǎn)的組織和流程基礎(chǔ)
四、 海爾集團JIT的實施及其效果
(一)海爾集團如何實施JIT
海爾現(xiàn)代物流模式的核心——三個JIT
(1)JIT采購體系
海爾通過準(zhǔn)時化生產(chǎn)的思想演變,總結(jié)出準(zhǔn)時化采購體系,實現(xiàn)把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品,在合適的時間供應(yīng)到合適的地點中。
海爾JIT采購管理體系的核心思想是為訂單而采購,其目標(biāo)是降低物流采購成本;在整個集團內(nèi)部推行VMI模式,通過與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,資源互補,實現(xiàn)雙贏。成熟、強大的JIT采購除了為海爾本身提供服務(wù)外,已經(jīng)發(fā)展為向其他用戶提供一站到位的第三方服務(wù)。
(2)JIT配送體系
海爾利用JIT配送體系來提高原材料配送的效率,其指導(dǎo)思想是建立現(xiàn)代智能化的立體倉庫及自動化物流中心,對庫存采取ERP物流信息管理手段進行智能控制,從而實現(xiàn)JIT配送模式。
目前,JIT配送已經(jīng)在海爾集團全面推廣,通過使用電子標(biāo)簽,條碼掃描等國際先進的無紙化辦公方法,實現(xiàn)現(xiàn)代的信息替代傳統(tǒng)的庫存。引入信息化技術(shù)實現(xiàn)物料出入庫自動記賬,達(dá)到按單采購、按單拉料、按單揀配、按單核算投入產(chǎn)出、按單計酬的目標(biāo)。
(4) JIT分撥物流體系
海爾整合集團內(nèi)部的倉儲、運輸資源,以42個全國物流配送中心為基礎(chǔ),采用機械化、自動化操作和先進的信息化手段,創(chuàng)建JIT分撥物流體系。設(shè)立成品庫存管理系統(tǒng),裝貨系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)、卸貨系統(tǒng)等建立物流操作平臺,串聯(lián)生產(chǎn)與銷售的物流,實現(xiàn)統(tǒng)一信息化管理分撥物流,成功的執(zhí)行并滿足了企業(yè)內(nèi)物流的需求,成為海爾物流在新經(jīng)濟時代下重要的競爭手段之一。
在JIT分撥物流體系中大力推動信息化進程,設(shè)定信息化為企業(yè)核心競爭力的重要推進措施。在分撥物流體系中同步推出無線掃描實現(xiàn)條碼記賬,一是避免人工出錯,二是提高工作效率;推出條碼庫存,一是提高庫存信息的準(zhǔn)確性,二是加大記錄的信息量。依靠先進先出,最終達(dá)到實現(xiàn)零庫存。
(二) 海爾集團實施JIT的效果
海爾引入精益生產(chǎn)之后,在生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制等方面都有顯著成效。之前,雖然海爾通過各種管理手段試圖提高生產(chǎn)效率及產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,但總感覺難以挖掘潛力,發(fā)展遇到了“瓶頸”,觸到了向上提升的“天花板”。正是精益生產(chǎn)系統(tǒng)的引入使海爾得以突破這些制約發(fā)展的“瓶頸”。生產(chǎn)效率方面,海爾面對紛繁的訂單,特別是在銷售旺季,經(jīng)常出現(xiàn)疲于應(yīng)付的狀態(tài),造成有些訂單拖期,隨著精益生產(chǎn)的實施,整個流程順暢了,生產(chǎn)現(xiàn)場變得更有序,生產(chǎn)運作變得更高效。產(chǎn)品質(zhì)量方面,精益生產(chǎn)中有關(guān)精益質(zhì)量管理的理念與原已成功運用的各種質(zhì)量管理手段相融合,使得海爾產(chǎn)品更精益求精,產(chǎn)品精細(xì)化水平不斷提高。成本控制方面,在原有的各種成本控制方法的基礎(chǔ)上,精益生產(chǎn)中有關(guān)強調(diào)消除浪費的思想深入人心,通過采取技術(shù)工藝的手段和管理辦法的改進,使得生產(chǎn)流通各環(huán)節(jié)的浪費降低到最低限度,以至杜絕一切浪費,確立成本優(yōu)勢。
五、 對于海爾集團實施JIT的建議
(一) 積極轉(zhuǎn)變思想觀念
JIT生產(chǎn)方式不僅是一種新的管理手段,也是一種與企業(yè)環(huán)境、企業(yè)文化以及管理方法高度融合的管理體系。它的思想就是杜絕一切浪費。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照J(rèn)IT的管理思想,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方法,努力適應(yīng)新的管理方法,提高企業(yè)的管理水平。
(二) 實行全面質(zhì)量管理
全面質(zhì)量管理是實施JIT生產(chǎn)的重要途徑。全面質(zhì)量管理包括產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量管理和全體員工參加的全員管理。這種全員參與,使企業(yè)的每一個部門,每一個員工都注意提高自己的工作質(zhì)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量,還要對員工進行培訓(xùn),這就促使質(zhì)量觀念深入人心,保障了全面質(zhì)量工作的進行。
(三) 建立合理化建議制度和健全的考核標(biāo)準(zhǔn)
JIT重視人的因素,強調(diào)全員參與,認(rèn)為企業(yè)的基層員工最了解管理中出現(xiàn)的問題。因此首先應(yīng)該由他們提出解決方案。企業(yè)認(rèn)可和采納員工的意見,這不僅是對員工的尊重,而且員工的意見也會獲得員工的支持。對于員工的高質(zhì)量的合理化建議,企業(yè)應(yīng)給予比較高的物質(zhì)獎勵。這樣就調(diào)動了員工參與的積極性。在績效考核方面,制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),針對員工在實施JIT時的表現(xiàn)來實行不同的獎懲措施。這樣可以進一步調(diào)動大家的工作積極性,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。
(四) 企業(yè)加強與供應(yīng)商的聯(lián)合
JIT生產(chǎn)方式對企業(yè)選擇和控制供應(yīng)商提出了很高的要求。工業(yè)企業(yè)必須加強在JIT環(huán)境下的采購管理。JIT要求供應(yīng)商必須在規(guī)定的時間,按照規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量,生產(chǎn)原材料或零部件。企業(yè)與供應(yīng)商及時交換生產(chǎn)信息,使雙方可以隨時了解對方的生產(chǎn)計劃,據(jù)此制定自己的生產(chǎn)計劃,確保JIT采購有秩序、有步驟地進行。由于雙方建立了一種長期信任的關(guān)系,就可以做到JIT式的交貨,減少庫存。(作者單位:南京財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院)
參考文獻
[1]黃燕.關(guān)于JIT管理的優(yōu)勢和適用性分析[J].中國商貿(mào),2011,(10):141-142.
[2]戰(zhàn)子玉.企業(yè)的成本管理推進模式構(gòu)建——以海爾集團為例[J].商場現(xiàn)代化,2008,(12):82-83.
[3]金策.于強. 淺析我國工業(yè)企業(yè)實行JIT生產(chǎn)方式的問題與改進[J].中小企業(yè)管理與科技,2010,(15):28.
篇12
一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購的新特性
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理就是通過利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流,實行計劃、組織,協(xié)調(diào)與控制。供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)的采購方式有別于傳統(tǒng)的采購方式,其呈現(xiàn)出以下的新特點。
(一)采購信息的公開性。供應(yīng)鏈管理是計算機網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)時代的產(chǎn)物,是以信息技術(shù)為手段,以信息資源的集成為前提,實現(xiàn)了采購信息的公開化。采購業(yè)務(wù)的實現(xiàn),是通過利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù),采用有效的信息而建立采購管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)的。信息化的采購擴展了企業(yè)的采購面,加速了信息的傳遞。采購信息化及采購信息的網(wǎng)絡(luò)化獲取,極大的豐富了企業(yè)信息的獲取數(shù)量和信息的獲取質(zhì)量,降低了獲取成本,提高了采購效率。供應(yīng)商管理信息化則是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將供應(yīng)商信息與采購信息連接起來,通過信息暢通來加強與供應(yīng)商的合作。
(二)采購程序的透明性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購是一個相對標(biāo)準(zhǔn)的程序,在當(dāng)前競爭的社會,采購越來越多的受到企業(yè)的重視,采購程序在不斷的發(fā)展中,逐步形成了一個規(guī)范的流程,整個采購程序?qū)ζ髽I(yè)來講是透明的,是一個必需接受監(jiān)督的過程。
(三)采購選擇的廣泛性。供應(yīng)鏈環(huán)境下,由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得供應(yīng)商的選擇具有更廣闊的范圍,由于信息獲取的公開性,使得有更多的供應(yīng)商可供選擇,根據(jù)需要采購的物資,既可直達(dá)源頭,尋找生產(chǎn)商,又可根據(jù)費用情況,選擇經(jīng)銷商,采購可以有多種選擇,只要以總成本最優(yōu)為原則進行考慮即可。
(四)采購過程的延展性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理以采購的過程為管理對象,通過對采購過程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制,以達(dá)到采購過程總成本最優(yōu)的目的。這里采購過程的管理已經(jīng)不是企業(yè)自身采購過程的管理,而是延伸到上游的供應(yīng)商和下游的產(chǎn)品,是對整條企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的競爭優(yōu)勢
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理就是要充分發(fā)揮整條供應(yīng)鏈的作用,必需保證整個供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)都是高效運作的。因此,我們必需根據(jù)供應(yīng)鏈的要求來進行采購管理,做好采購的基礎(chǔ)工作,進行有效的采購管理,發(fā)揮供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的最大競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)在競爭中取得先機。
(一)幫助企業(yè)控制采購成本。采購成本的杠桿作用顯而易見,采購是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時,常常把注意力過分集中在減少人力成本、降低管理費用上,這樣會帶來人員素質(zhì)下降、管理水平降低等副作用。相對而言,在采購成本中下功夫,更容易取得事半功倍的效果。引進新的供應(yīng)商參加競標(biāo),尋求替代原料等都是常用的降低進料成本的有效方法。
(二)幫助企業(yè)縮短市場反應(yīng)的響應(yīng)時間。供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一就是加快物料和信息的流動,提高企業(yè)市場反應(yīng)的靈敏度。物料的加速流動能夠提高生產(chǎn)效率,縮短企業(yè)對市場反應(yīng)的響應(yīng)時間,能夠及時的向客戶交貨,為客戶提供滿意的服務(wù),而讓客戶對企業(yè)更有信心,從而提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)通過讓供應(yīng)商提供及時有效、保證質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),來推動整個企業(yè)流程的加速。從而可以有效的促進企業(yè)縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)效率,減少庫存,同時增強企業(yè)的市場應(yīng)變能力。轉(zhuǎn)貼于
(三)幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的重心之一就是對供應(yīng)商進行管理,積極有效的供應(yīng)商管理會對公司的經(jīng)營方式產(chǎn)生很大影響。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個趨勢是把主要注意力和資源集中到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上,而把非核心業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè)來承擔(dān),這樣可降低企業(yè)成本,提高整體質(zhì)量,縮短交貨時間,提高競爭力。此外,通過與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,企業(yè)可以獲取更好的產(chǎn)品和更多的服務(wù),這樣可以幫助企業(yè)提高質(zhì)量、降低成本,生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,占領(lǐng)和擴大市場,取得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
三、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理需要注意的問題
在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)通過有效的采購管理方法來減少庫存,降低采購成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益,真正做到增收節(jié)支。企業(yè)也逐步由庫存采購轉(zhuǎn)向訂單采購,有被動采購轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃硬少彛谶@個過程中要注意幾個問題。
(一)賦予采購應(yīng)有的權(quán)力。企業(yè)可以成立專門的采購職能部門具體負(fù)責(zé)采購工作,賦予采購應(yīng)有的權(quán)力,采購職能部門由公司領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),其他部門只能提出需求計劃,不能插手采購事務(wù)。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施高效采購至關(guān)重要。采購職能部門有權(quán)根據(jù)要求決定貨源、價格及協(xié)作關(guān)系等事宜。建立對供應(yīng)商進行管理和綜合能力評價體系。通過體系對供應(yīng)商進行優(yōu)選,動態(tài)管理供應(yīng)商。另外,定期接受企業(yè)其他部門對采購的評價和合理化建議,進行自我改進。
(二)確保采購計劃的嚴(yán)密性。只有制定嚴(yán)密的采購計劃,才能確保訂單采購有計劃、有步驟的實施。制定嚴(yán)密的采購計劃首先要根據(jù)企業(yè)自身特點和流程需要,利用ABC分類法對不同產(chǎn)品進行分類,制定出不通產(chǎn)品的相應(yīng)采購計劃。并對采購計劃的嚴(yán)密性進行跟蹤,對不夠嚴(yán)密的采購計劃進行及時的修改和補充。所以,必需重視采購計劃的制定。
(三)供應(yīng)商選擇的重要性。訂單采購要求供應(yīng)商要少而精,因此對于企業(yè)而言,僅僅獲得潛在供應(yīng)商的名單是不夠的。必需要廣泛收集有關(guān)的信息,以充分了解供應(yīng)商,并進一步根據(jù)本企業(yè)的需要對供應(yīng)商進行評估,對供應(yīng)商的供貨能力、管理能力、規(guī)模、財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績等進行綜合評估。將那些不符合要求的供貨商剔除,對剩下的供貨商進行進一步了解,確定符合本企業(yè)要求的可供選擇的供應(yīng)商,進行最后的競爭性談判,選定最終供應(yīng)商。
篇13
1 "營改增"的具體概念
"營改增"實際上是指我國繳納的營業(yè)稅項目改為應(yīng)繳納增值稅項目,即營業(yè)稅改增值稅。在我國,增值稅主要是指對我國境內(nèi)加工修理勞務(wù)、銷售貨物、進口貨物的個人以及單位征收增值額的稅種[1]。營業(yè)稅是對我國境內(nèi)銷售不動產(chǎn)、提供應(yīng)該繳納稅收的勞務(wù)以及轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的個人以及單位征收營業(yè)額的稅種之一。"營改增"可以通過減少施工企業(yè)的納稅環(huán)節(jié)來降低施工企業(yè)稅負(fù),從而推動施工企業(yè)的快速健康發(fā)展。
2 "營改增" 對施工企業(yè)稅負(fù)的主要影響
(一)"營改增"減少了施工企業(yè)的重復(fù)納稅
營業(yè)稅改增值稅從一定程度上給施工企業(yè)稅負(fù)帶來了積極的影響,能夠有效保證施工企業(yè)重復(fù)納稅問題。主要從一下兩個方面來說,第一,營業(yè)稅改增值稅之前,施工企業(yè)要繳納在建筑材料采購時的進項稅額,同時要繳納施工企業(yè)工程建設(shè)中流通環(huán)節(jié)的營業(yè)稅,在施工企業(yè)工程建設(shè)竣工后也要繳納部分營業(yè)稅,施工企業(yè)的這種重復(fù)征稅現(xiàn)象給企業(yè)帶來了不利影響,而"營改增"可以有效的扭轉(zhuǎn)這個局面[2]。第二,營業(yè)稅改增值稅可以降低分包過程中施工企業(yè)重復(fù)納稅的問題,施工企業(yè)在工程招投標(biāo)工作中,有時會采用聯(lián)合投標(biāo),投標(biāo)工作完成后再分包工程,這樣可以達(dá)到增強企業(yè)競爭力的目的。但是這種施工企業(yè)的招投標(biāo)方式使得施工單位不能與分包工程單位單獨簽訂施工合同而要求施工企業(yè)自己繳納工程稅金。在實際的施工企業(yè)工程建設(shè)中,分包合同的缺乏也帶來了企業(yè)重復(fù)納稅現(xiàn)象,"營改增"可以有效解決這一問題,使施工企業(yè)的進項稅額來代替銷項稅額,保證施工企業(yè)納稅環(huán)節(jié)的規(guī)范合理。
(二)"營改增"為施工企業(yè)稅負(fù)的財務(wù)工作帶來負(fù)面影響
營業(yè)稅改增值稅對企業(yè)稅負(fù)的負(fù)面影響可以從三個方面來看,首先是,營業(yè)稅改增值稅的改革要求施工企業(yè)必須在180天內(nèi)完成進項稅額的確認(rèn)工作,但是施工企業(yè)工程項目涉及的范圍廣,增值稅發(fā)票的采集與整理工作難度增加,從而直接影響施工企業(yè)增值稅發(fā)票確認(rèn)工作的順利完成。其次,"營改增"之前施工企業(yè)的營業(yè)稅中,會計核算只要核算兩個科目包括營業(yè)稅與應(yīng)收稅費,但是營業(yè)稅改增值稅之后,施工企業(yè)在會計核算中的增值稅增加了多個賬戶,包括4個施工企業(yè)銷項稅額科目與5個施工企業(yè)進項稅額[3]。賬戶的增多也直接影響了施工企業(yè)的會計核算。施工企業(yè)在入賬金額中也減少了企業(yè)固定資產(chǎn)與企業(yè)入賬金額的累計折舊金額,從而影響施工企業(yè)的固定資產(chǎn)入賬金額。營業(yè)稅改增值稅后施工企業(yè)的增值稅發(fā)票在一定程度上有了統(tǒng)一規(guī)范,增加了施工企業(yè)對增值稅發(fā)票的使用、管理以及報稅等工作的難度,導(dǎo)致施工企業(yè)的財務(wù)人員工作量加大,財務(wù)工作出錯率增高。
3 "營改增" 后對施工企業(yè)稅負(fù)工作的合理化建議
(一) 施工企業(yè)要合理規(guī)劃企業(yè)稅收,減少稅負(fù)
"營改增"之后,施工企業(yè)增值稅的規(guī)劃空間不斷增大,施工企業(yè)要合理分析會計數(shù)據(jù)信息,合理規(guī)劃企業(yè)稅收。施工企業(yè)要從企業(yè)固定資產(chǎn)運輸費以及采購稅收方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃,盡量選擇一般納稅人的供應(yīng)商,有效抵扣施工企業(yè)的進項稅額。同時施工企業(yè)也可以通過調(diào)整分支結(jié)構(gòu),將獨立法人的子公司優(yōu)化為一般納稅人,也可以在施工企業(yè)與施工企業(yè)子公司兩者之間抵扣進項稅額,從根本上減少施工企業(yè)的稅負(fù)。
(二)通過優(yōu)化施工企業(yè)的經(jīng)營管理方式來降低企業(yè)稅負(fù)
"營改增"改革是對施工企業(yè)來說是挑戰(zhàn)與機遇并存,施工企業(yè)應(yīng)從經(jīng)營管理方式處入手,采用精細(xì)化的施工企業(yè)管理模式,使"營改增"在企業(yè)稅負(fù)影響中順利過渡,有效降低施工企業(yè)成本[4]。同時施工企業(yè)在招投標(biāo)工作中,盡量選用能夠抵扣進項稅額的供應(yīng)商,對施工企業(yè)工程建設(shè)的預(yù)算工作加大管理力度,減輕"營改增"對施工企業(yè)稅負(fù)的壓力。
4 結(jié)語
總而言之,"營改增"稅收體制的改革對施工企業(yè)稅負(fù)產(chǎn)生了不可估計的影響,機遇與挑戰(zhàn)并存。因此,要求施工企業(yè)在抓住機遇的同時,采用應(yīng)對"營改增"的科學(xué)管理方法,轉(zhuǎn)變自身的思想觀念,積極應(yīng)對施工企業(yè)稅負(fù)增加的壓力,確保施工企業(yè)工程建設(shè)的順利實施,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]詹敏."營改增"對施工企業(yè)稅負(fù)的影響與建議[J].會計之友,2014,02:99-102.