引論：我們?yōu)槟砹?3篇倉庫檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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2.數(shù)據(jù)倉庫的邏輯架構(gòu)分析在醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)模型構(gòu)建中，可根據(jù)醫(yī)院病案的特點來設(shè)計總體結(jié)構(gòu)圖。如圖所示，醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)、信息基本流程及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在整個設(shè)計中起到至關(guān)重要的作用。首先，對于運行數(shù)據(jù)來說，其是在臨床病歷中匯集起來，并通過整合與變換，從而轉(zhuǎn)入到用戶的信息數(shù)據(jù)倉庫當(dāng)中。其次，再將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為可利用的信息，在數(shù)據(jù)模型構(gòu)建當(dāng)中，可對基層數(shù)據(jù)利用OLAP工具來進行多維護的分析、處理與歸納，從而將繁雜的數(shù)據(jù)進行有效處理，并以一種簡單的形式，呈現(xiàn)給決策人員的面前。
二、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在醫(yī)療檔案管理中的應(yīng)用
1.OLAP技術(shù)在醫(yī)療檔案中的應(yīng)用OLAP技術(shù)，其中文含義為聯(lián)機分析處理技術(shù)，作為一項軟件技術(shù)，其有效、快速、交互、一致的特點能夠為分析人員提供多方面的信息。首先，可以完成一些常用的統(tǒng)計報表；其次，能夠利用一些統(tǒng)計工具，根據(jù)病人的特征確定診療模式，并采取相應(yīng)的措施為病人服務(wù)；三是能夠?qū)︶t(yī)療費用結(jié)構(gòu)進行分析，通過研究患者的病情、年齡、治療方式及病種因素變化，來為醫(yī)療費用結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整提供依據(jù)。通過OLAP技術(shù)，廣泛收集臨床醫(yī)護人員的信息需求，建立符合醫(yī)院實際的數(shù)據(jù)倉庫模式,使數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)能為醫(yī)護人員提供服務(wù)，為提高醫(yī)療質(zhì)量發(fā)揮作用。
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醫(yī)院檔案包括醫(yī)院診斷、治療、護理等醫(yī)療活動中形成的文字、圖表、影像等諸多材料，是醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)信息的主要載體。經(jīng)過系統(tǒng)歸納整理后可以為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研提供豐富基礎(chǔ)資料，通過病案分析和統(tǒng)計處理可以為醫(yī)院管理提供一手的詳實資料。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圍繞著醫(yī)院信息系統(tǒng)（Hospital Information System， HIS）及配套接入開發(fā)的諸多系統(tǒng)，醫(yī)院的管理模式實現(xiàn)了由經(jīng)驗管理向信息管理的轉(zhuǎn)變。HIS系統(tǒng)以病人醫(yī)療信息、醫(yī)院經(jīng)濟信息和醫(yī)院管理信息3條信息主線來提供技術(shù)支持平臺，使大量的醫(yī)院日常醫(yī)療、經(jīng)濟和管理事務(wù)電子化，實現(xiàn)了高效的數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計等功能，對提高醫(yī)院工作效率、質(zhì)量和服務(wù)水平等方面起到重要作用[1]。檔案管理的信息化也在逐步完善，但是病案資料積累越多，信息化后的內(nèi)容越豐富，信息流的作用越強，反饋出來的數(shù)據(jù)處理要求就越高，如果沒有一定的技術(shù)手段方法是實現(xiàn)不了這些要求的。
面對醫(yī)院信息數(shù)據(jù)量的迅速膨脹，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫陷入“數(shù)據(jù)爆炸，知識貧乏”的境地。數(shù)據(jù)倉庫（Data Warehouse，DW）的出現(xiàn)有效地彌補了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫在分析型應(yīng)用上的缺陷。利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)將傳統(tǒng)病案系統(tǒng)中所積累的海量數(shù)據(jù)背后隱藏的有價值的信息挖掘出來，從而獲取二次相關(guān)信息為醫(yī)院的決策管理、醫(yī)療、科研和教學(xué)服務(wù)提供了一種科學(xué)的解決方案[2]。本研究以患者疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計分析相關(guān)信息為數(shù)據(jù)源，建立了醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量分析的多維數(shù)據(jù)模型及多維數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)倉庫，通過聯(lián)機分析處理對疾病轉(zhuǎn)歸進行數(shù)據(jù)挖掘從而提供醫(yī)療決策的相關(guān)信息，將對醫(yī)院的管理產(chǎn)生積極作用。下文將對疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計分析決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建進行闡述。
1 數(shù)據(jù)倉庫的構(gòu)建
1.1 疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)倉庫的設(shè)計
以住院病人療效為倉庫主題，建立星型倉庫模型，以一個事實表和4個維表為主要內(nèi)容，其中維表分別為科室維，時間維，病種維和病人基本情況維，如圖所示。事實表包含聯(lián)機分析處理（OLAP）多維數(shù)據(jù)集中所有的度量值，包括住院天數(shù)、各項費用；維度表中的不同屬性應(yīng)用文字，離散值等表示，如年齡段分為5段（0～20歲、21～30歲、30～50歲、50～60歲、60歲以上）；疾病名稱以ICD-10主類、ICD-10亞類、ICD-10子類表示，維度關(guān)鍵字是與事實表關(guān)聯(lián)的橋梁，是用于查詢事實表數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識符[3]。通過這種構(gòu)架，可進行多維度查詢。
圖1 疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)倉庫星型模型
1.2 數(shù)據(jù)預(yù)處理
HIS系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)信息中有一部分為空缺數(shù)據(jù)、不一致數(shù)據(jù)或包含有錯誤或存在偏倚的噪聲數(shù)據(jù)，在進行數(shù)據(jù)挖掘前必須對數(shù)據(jù)進行預(yù)處理，清洗后的數(shù)據(jù)才能保證數(shù)據(jù)的一致性和有效性。數(shù)據(jù)預(yù)處理主要包括數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)清理兩部分，其中數(shù)據(jù)集成是將所有的病人的基本信息和醫(yī)療信息數(shù)據(jù)進行整合，將從病人主索引表中抽取的所有信息集成到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表中，對不一致的字段長度，不一致的賦值等進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，整合為統(tǒng)一的格式，如日期形式2012-04-10轉(zhuǎn)換為時間為上定義的年，月，日格式：2012，4，10；數(shù)據(jù)清理是將缺陷數(shù)據(jù)且無法進行轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)屏蔽，如篩查2012年的數(shù)據(jù)資料，經(jīng)信息提取后發(fā)現(xiàn)存在部分2011年的數(shù)據(jù)資料時，可通過定義語句進行清洗。
1.3 數(shù)據(jù)倉庫的加載和轉(zhuǎn)換
在SQL Server 2000中使用Transact―SQL、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)（DTS）和BSP將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)倉庫中。DTS是以O(shè)LE DB或ODBC等接口技術(shù)連接數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)目的[4]，其驅(qū)動數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入、導(dǎo)出等轉(zhuǎn)換操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)目的間的交換。轉(zhuǎn)換結(jié)構(gòu)圖見圖2。通過上述操作過程，醫(yī)院數(shù)據(jù)倉庫建立完成，為后續(xù)多維數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)挖掘進行了鋪墊。
圖2 DTS數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流程圖
2 基于數(shù)據(jù)倉庫的疾病轉(zhuǎn)歸統(tǒng)計分析OLAP建模分析
多維數(shù)據(jù)集的構(gòu)建完成后可進行以病人、疾病和費用等多個主題開展的OLAP分析。如通過醫(yī)療付款方式維度進行住院費用構(gòu)成分析；通過月份或年份來分析總住院患者的變化趨勢，或在展現(xiàn)層上定義一些附加度量值，如“增減率”，以反映科室病種的變化趨勢。在進行OLAP分析中，可以運用切片、切塊，旋轉(zhuǎn)，鉆過和鉆透等操作程序，或通過編寫多維查詢語言MDX（Multi-Dimensional Expressions， 多維表達式）程序進行查詢，可以獲得不同匯總結(jié)果上的觀察數(shù)據(jù)，也可以獲得住院患者相關(guān)因素間的關(guān)系，我們也可以選擇2個以上的維度的數(shù)據(jù)實現(xiàn)多維數(shù)據(jù)集的分析[5-6]，如以“科室”和“費用類型”類型為關(guān)鍵詞。查詢各科室醫(yī)療費用占比的MDX代碼及結(jié)果如下圖3：
圖3 查詢結(jié)果示意圖
3 分析決策支持的實現(xiàn)
數(shù)據(jù)挖掘（Data Mining，DM）技術(shù)是決策分析的重要工具，目前應(yīng)用比較廣泛的DM算法主要有基于規(guī)則系統(tǒng)的決策樹、聚類分析、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、支持向量機方法等[7]。在實際應(yīng)用中，數(shù)據(jù)挖掘可為醫(yī)院管理決策提供多層面幫助。例如利用決策樹方法提取數(shù)據(jù)庫中的患者信息，包括性別、年齡、入院情況、藥品費用等各個屬性，構(gòu)建相關(guān)性網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用相應(yīng)的運算方法分析患者信息，得到總醫(yī)療費用的強關(guān)聯(lián)項住院天數(shù)與藥品費，最終得到醫(yī)療費用的層決策樹，如圖4所示。決策樹由“Generate decision tree”給定的訓(xùn)練數(shù)據(jù)產(chǎn)生，訓(xùn)練樣本有表示住院費用的每個屬性以離散值的形式表示，運算過程中產(chǎn)生的各個節(jié)點為不同的分支點，顯示費用的不同影響屬性，而每一個節(jié)點內(nèi)的所有樣本均為同一類別。從數(shù)據(jù)挖掘的最終結(jié)果看，藥品費用和住院天數(shù)是醫(yī)療費用的強影響點，與醫(yī)療費用呈正相關(guān)，住院天數(shù)越長，藥品費用越高則患者的總住院費越高。在模型判斷的基礎(chǔ)上進行有針對性的費用控制決策將是一種目的明確、針對性強，高效的決策支持方法[8-9]。
4 結(jié)論
針對醫(yī)院檔案利用效率低，海量數(shù)據(jù)對信息管理系統(tǒng)決策支持不足的現(xiàn)狀，嘗試應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫和基于多維數(shù)據(jù)集的OLAP技術(shù)及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對醫(yī)學(xué)信息數(shù)據(jù)進行分析，挖掘出更多深層次的、有價值的信息，為醫(yī)院管理者提供了輔助決策的依據(jù)。同時，隨著醫(yī)院信息技術(shù)的不斷發(fā)展，還可以開發(fā)預(yù)算警示模塊等多個實用的，有針對性的模塊，建立面向醫(yī)院各級管理層的決策支持系統(tǒng)，切實地、真正地實現(xiàn)醫(yī)院的精細(xì)化、循證化管理[10]。系統(tǒng)的開發(fā)使用為提高醫(yī)院管理水平提供了高效、可行的技術(shù)手段。
參 考 文 獻
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一、檔案數(shù)字化的概念
數(shù)字化本質(zhì)就是將人們感受到的信息抽象為可以度量的用符號表達的數(shù)字、數(shù)據(jù)，再將這些數(shù)字、數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)字化模型轉(zhuǎn)換為一系列計算機可以識別的二進制代碼，從而可以通過計算機對這些數(shù)據(jù)進行高效的處理、儲存、傳輸，這就是數(shù)字化的基本過程。檔案數(shù)字化無疑就是將存儲于傳統(tǒng)載體上的檔案信息進行數(shù)字化，在信息化技術(shù)日益發(fā)展的今天，檔案數(shù)字化也隨之迅速發(fā)展起來。事實上，各種原始的檔案資料數(shù)字化具有技術(shù)的可行性，在我們描述信息的二進制序列過程中，無論采樣的頻率有多高，總是存在于實際事物的差別。
檔案是人們處理事務(wù)過程中遺留下來的副產(chǎn)品，它使人們進行社會實踐活動附帶的產(chǎn)物，或者它是自然形成的，而不是純粹人為的結(jié)果。盡管不能機械地理解原始性的含義，但是毫無疑問檔案的歷史性、真實性是其本質(zhì)屬性。
檔案信息數(shù)字化的工程不能成為一種時尚，而要在保證檔案基本屬性的情況下借助于現(xiàn)代信息技術(shù)擴展其作用范圍，提高其效率。因此需要從檔案的特點、成本、效益等方面綜合考慮，確定出數(shù)字化與非數(shù)字化的界限，按照科學(xué)合理的方案進行數(shù)字化建設(shè)。
二、檔案管理數(shù)字化的目標(biāo)
檔案有兩種基本價值，一種是歷史憑證價值，從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式、特征看，檔案是真實可靠的，具有法律效力；另一種是情報信息價值，從檔案的信息存儲和所反映的內(nèi)容來看，檔案信息可供各項工作借鑒、參考。由此可見檔案管理的主要價值體現(xiàn)在真實的憑證作用方面，而對效率要求相對處于較次要的地位。
對現(xiàn)實中的信息完全數(shù)字化的優(yōu)勢，在于其強大的計算機處理能力、高效的查詢功能及信息管理與共享能力，在效率優(yōu)先的前提下數(shù)字化是必須的工作。而對檔案的數(shù)字化處理必須結(jié)合其檔案利用的特點與數(shù)字化的優(yōu)勢，找出一個最好的結(jié)合點。
因此，我個人認(rèn)為檔案管理信息化的目標(biāo)是在保證檔案原始憑證性、真實性、安全性的前提下，利用數(shù)字化的優(yōu)勢，提高其管理、查詢與傳輸效率，擴展其服務(wù)功能特別是數(shù)據(jù)挖掘功能。
三、檔案管理的數(shù)字化現(xiàn)狀與問題研究
現(xiàn)有的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)大部分基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了檔案的編目、檢索、統(tǒng)計、出借等日常管理，其本質(zhì)是在原有的檔案管理體系上附加了計算機軟件，這在一定程度上提高了檔案管理工作的效率。但就當(dāng)前現(xiàn)狀而言，檔案管理數(shù)字化工作面臨著一些問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.檔案管理數(shù)字化的界限問題
檔案中哪些內(nèi)容數(shù)字化、哪些內(nèi)容以原始的內(nèi)容保存或者二者都進行，都不能十分明確，極端的做法是盡其所能通過鍵盤、采集卡及掃描設(shè)備將其內(nèi)容全部數(shù)字化。
2、檔案管理數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)問題
檔案信息數(shù)字化無相關(guān)電子數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，不同檔案部門數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)格式不統(tǒng)一，盡管可以通過大量元數(shù)據(jù)來克服這樣不一致的問題，但不利于網(wǎng)絡(luò)條件下的檔案信息的高效率共享。
3、檔案數(shù)字化信息的管理問題
工作不協(xié)調(diào)，數(shù)字化過程與對數(shù)字化信息的管理不能同步進行，所有原始材料的數(shù)字化雖然技術(shù)上容易實現(xiàn)，但是對于較大型的檔案管理部門數(shù)字化將是漫長的工作，即使完全數(shù)字化了，將會涉及大量異構(gòu)數(shù)據(jù)的檢索、轉(zhuǎn)存及管理。如果相應(yīng)的檢索和驗證管理軟件跟不上的話會使問題復(fù)雜化，許多前期工作將會前功盡棄。
4.檔案數(shù)字化信息的安全性問題
數(shù)字化后的電子信息安全性與可靠性問題十分突出，如何保證數(shù)字化后的信息不被隨意訪問、篡改、復(fù)制是一個十分復(fù)雜的問題。要解決這樣的安全問題，需要利用計算機數(shù)據(jù)安全技術(shù)，單從技術(shù)特征來說要解決的問題是數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性，涉及的技術(shù)包括數(shù)據(jù)加密與數(shù)字水印。檔案信息是需要長期保存的，這將導(dǎo)致加密密鑰的管理變的十分困難，因為密鑰安全性不僅在于計算的復(fù)雜性，而且還在于不斷更新，而數(shù)字水印技術(shù)在一定程度上必然導(dǎo)致原始數(shù)字信息的失真，從而進一步破壞檔案的原始憑證。
以上數(shù)字化過程中，如何平衡各個影響因素，需要我們仔細(xì)分析，事實上，以上所有問題都是由界限不清晰帶來的，即所有檔案材料中，哪些部分?jǐn)?shù)字化、哪些內(nèi)容不數(shù)字化不是十分明確。
四、檔案管理的數(shù)字化界限劃分
如果從檔案管理的主要作用來分析，既然是用來作為憑證的，其效率要求相對來說較低。對所要求的憑證信息在一日內(nèi)一般都能查詢確定，就目前的管理體系來說完全能夠達到其所要求的效率。因此，數(shù)字化的作用在于提高利用效率的同時，擴展原有檔案信息的利用價值，即除了其憑證功能外擴展其分析價值，通過對以前檔案資料的統(tǒng)計分析及信息挖掘為決策未來提供必要的支持
在實現(xiàn)了對檔案的目錄、案卷、出借、查詢、統(tǒng)計等基本外延信息計算機管理的基礎(chǔ)上，我們可以將進一步的檔案內(nèi)容數(shù)字化按照需求分為兩種，一種是以方便管理應(yīng)用為主要需求的數(shù)字化工程，一種是以分析應(yīng)用為主要需求的數(shù)字化工程。對于大部分單位的檔案管理來說，前者不具有普遍性，因此通過分析我們知道，從應(yīng)用的角度分析其所帶來的好處只是檢索速度的提高與信息共享的方便，但是，以上均不是檔案管理信息主要利用價值的體現(xiàn)，因為其存儲、檢索與安全維護的代價是巨大的，況且對大量異構(gòu)數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用會增加檔案利用的復(fù)雜性，從成本利益及安全角度考慮也是不科學(xué)的。
所以，以分析應(yīng)用為主的數(shù)字化實現(xiàn)才是最佳的選擇，它可以在保證檔案管理最基本特征及利用價值的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代信息技術(shù)擴展其利用價值，通過對其以前的信息進行數(shù)據(jù)挖掘，從而為決策分析提供服務(wù)。在此前提下應(yīng)該建立檔案管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫、原始檔案材料三級管理與應(yīng)用模式。
1.檔案管理信息系統(tǒng)
檔案管理信息系統(tǒng)是對檔案材料存在與利用信息的數(shù)字化及管理系統(tǒng)，具體數(shù)字化及管理的內(nèi)容主要包括：檔案的實物存儲位置信息、屬性信息、審核信息、出借利用信息、統(tǒng)計信息等。
2、數(shù)據(jù)倉庫
與事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不同，數(shù)據(jù)倉庫是從多個數(shù)據(jù)源中收集的一個信息倉儲，是整合的、主題導(dǎo)向的、長期積累的且內(nèi)容不頻繁更換的數(shù)據(jù)集合。采用數(shù)據(jù)倉庫的技術(shù)，將來源于不同檔案部門管理信息的信息資源復(fù)制集中到一個數(shù)據(jù)庫中，形成一個資源信息中心。
由于數(shù)據(jù)倉庫不常被修改，也不用于通常的事務(wù)處理，只是用于查詢、數(shù)據(jù)挖掘、分析，因此其一定程度的數(shù)據(jù)冗余是允許的。另外，數(shù)據(jù)倉庫的特性也是符合檔案管理的基本應(yīng)用要求的。
基于數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)的單向流動保證了數(shù)據(jù)的安全性，分布于各個檔案部門的數(shù)據(jù)單向地轉(zhuǎn)儲到數(shù)據(jù)倉庫中可以在兩方面保證數(shù)據(jù)的安全性，即使從數(shù)據(jù)共享的角度來看，作為數(shù)據(jù)倉庫的用戶來說，本質(zhì)上只有只讀權(quán)限，堵塞了數(shù)據(jù)的安全漏洞。
篇4
數(shù)據(jù)庫在檔案管理中的應(yīng)用分析
（一）檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
數(shù)據(jù)庫在檔案管理中的應(yīng)用要求建立檔案數(shù)據(jù)庫，檔案數(shù)據(jù)庫代表著檔案信息管理服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。因此，分析數(shù)據(jù)庫在檔案管理中的應(yīng)用，首先要對檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)進行分析。
首先，檔案應(yīng)用需求分析：檔案應(yīng)用需求分析旨在解決檔案利用者難以從現(xiàn)有的系統(tǒng)中獲得所需信息的問題，針對這一問題，需要對大量的數(shù)據(jù)進行綜合處理，這就需要利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)。例如，對檔案用戶的分析，決策者就需要掌握用戶的利用偏好，用戶的年齡層次以及查閱時間等，并參考大量信息數(shù)據(jù)得出相應(yīng)的結(jié)論，通過這種方式來調(diào)整檔案開放的時間，從而為檔案編制產(chǎn)品等開發(fā)決策提供必要的信息保證。
其次，檔案數(shù)據(jù)的采集：數(shù)據(jù)是檔案數(shù)據(jù)庫的主要內(nèi)容，在檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，數(shù)據(jù)的采集十分重要。目前，在檔案領(lǐng)域中普遍存在著多樣化的檔案信息源，例如關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)形式等。雖然這些檔案數(shù)據(jù)源在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上有著不同的構(gòu)造，但是也可以通過數(shù)據(jù)的采集來對其進行總匯，進而歸納到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫中，形成檔案信息源。
另外，檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：檔案數(shù)據(jù)采集之后，就需要對現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換。這種轉(zhuǎn)換就需要根據(jù)信息源的質(zhì)量和規(guī)范程度來進行。例如，以檔案用戶分析為例，有些用戶的籍貫信息記錄方式各不相同，有的是以中文的方式來表示，有的則是以英文的方式來表示的，有的甚至是用數(shù)字或拼音來表示的，此時，面對這些五花八門的格式數(shù)據(jù)，檔案管理人員就需要對這些數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換，根據(jù)用戶的具體需求將其轉(zhuǎn)換為相同的格式，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化管理。
（二）檔案數(shù)據(jù)庫技術(shù)分析
首先，檔案數(shù)據(jù)倉庫分析技術(shù)。檔案數(shù)據(jù)倉庫是根據(jù)檔案數(shù)據(jù)的特殊結(jié)構(gòu)對其進行存放和管理的一種方式，在檔案數(shù)據(jù)庫技術(shù)中，數(shù)據(jù)庫倉庫服務(wù)質(zhì)量的高低往往取決于聯(lián)機分析處理技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。聯(lián)機分析處理技術(shù)也稱之為OLAP技術(shù)，主要針對數(shù)據(jù)庫特定的問題進行聯(lián)機訪問和分析，通過數(shù)據(jù)庫進行多層次、多階段的分析處理，從而獲得更高的分析結(jié)果。該技術(shù)是一種自上而下的分析工具，通過該技術(shù)可以將數(shù)據(jù)倉庫模擬為多維的數(shù)據(jù)庫，并通過EXCEL等分析工具來獲得有效信息。其次，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要應(yīng)用于分析檔案數(shù)據(jù)倉庫，通過查詢獲得數(shù)據(jù)，并經(jīng)過人的理解或解釋，使之成為有效的信息，從而建立了有效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，即DBMS，改系統(tǒng)可以提供一種有效的查詢手段，用于基本的數(shù)據(jù)庫操作。數(shù)據(jù)庫挖掘技術(shù)中常用的是聚類分析技術(shù)，是一種針對共同趨勢和模式的數(shù)據(jù)進行分組的方法，以相似性最大和類間相似性最小的原則對數(shù)據(jù)集合進行分組，進而劃分不同的用戶群體。
（三）數(shù)據(jù)庫在檔案管理中的應(yīng)用建議
首先，確保檔案的保密性和安全性。檔案信息的安全性和保密性是至今令人十分關(guān)注的一大問題。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用代表者計算機網(wǎng)絡(luò)進行檔案管理事業(yè)中，因此，網(wǎng)絡(luò)安全也將直接關(guān)乎到檔案信息的安全。介于此，對于計算機網(wǎng)絡(luò)在檔案管理中存在的技術(shù)弱點，就需要通過技術(shù)的改進來解決。例如，加強對防火墻、密碼技術(shù)以及網(wǎng)管和電子水印等技術(shù)的應(yīng)用和管理，通過先進的科學(xué)技術(shù)來彌補數(shù)據(jù)庫技術(shù)的弱點和不足，實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。
其次，加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，做好數(shù)據(jù)庫的備份工作。一方面，重視網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，采用多種網(wǎng)絡(luò)安全策略，對網(wǎng)絡(luò)的安全訪問進行有效管理和控制，這樣才能真正起到網(wǎng)絡(luò)安全保護的作用，維護網(wǎng)絡(luò)資源，防止非法使用和訪問。另一方面，及時做好數(shù)據(jù)庫的備份，防止數(shù)據(jù)庫的丟失和破壞，避免給檔案管理造成不必要的損失。
同時，堅持?jǐn)?shù)據(jù)庫的科學(xué)開發(fā)。傳統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容單一、更新速度慢，現(xiàn)代化的檔案管理復(fù)雜性和變動性較大，因此，在對數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)時，必須堅持科學(xué)開發(fā)，正確使用新的檔案管理軟件，合理采用一種或多種數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換方式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同軟件之間的信息共享。
篇5
在我國，新的《食品安全法》已于09年6月1日開始實施，對于擁有十三億人口的食品消費大國，建立食品的召回制度，采用食品的可追溯系統(tǒng)，逐步建立我國食品安全信息系統(tǒng)，以提高民眾的信心，幫助企業(yè)出口到已經(jīng)實施可追溯性的國家，具有深遠(yuǎn)的社會和經(jīng)濟意義。
2007年12月29日，為認(rèn)真貫徹黨的十七大精神，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，推動民生檔案工作深入開展，推動建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，國家檔案局印發(fā)《關(guān)于加強民生檔案工作的意見》，要求全國各級檔案部門貫徹實施。
民生檔案工作事關(guān)構(gòu)建和諧社會大局，是關(guān)注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要環(huán)節(jié)。開展民生檔案工作，是檔案部門貫徹市第十次黨代會重民生、解民憂、促民富精神的具體措施，是推動新時期檔案工作發(fā)展的新理念和新目標(biāo)，是民生檔案管理部門和單位的一項重要職責(zé)。
在此背景下，中信信息推出了“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，對食品從“繁殖(育種)～飼養(yǎng)(種植)～屠宰(收購)～加工～冷凍(儲存)
配送
零售一餐桌”全流程，尤其是肉品的屠宰和加工環(huán)節(jié)，蔬果的批發(fā)環(huán)節(jié)的信息實施電子化數(shù)據(jù)收集，監(jiān)督和約束食品生產(chǎn)者，提高食品質(zhì)量，促進食品安全，引導(dǎo)市民消費健康、放心食品，為最終實現(xiàn)食品追溯體系打下基礎(chǔ)。
系統(tǒng)特點
1、結(jié)合農(nóng)業(yè)／畜牧業(yè)生產(chǎn)特點
“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”在開發(fā)前，對北京、上海、昆1月、重慶，成都、青島等地區(qū)的食品生產(chǎn)企業(yè)進行了大量實地調(diào)查，通過這一過程，對食品生產(chǎn)流通過程有了更加明確的認(rèn)識。在“光典食晶安全檔案管理系統(tǒng)”的具體設(shè)計上也與目前的農(nóng)業(yè)／畜牧業(yè)生產(chǎn)相通應(yīng)，以使該系統(tǒng)得到很好的應(yīng)用與推廣
2.符合用戶的使用習(xí)慣
由于“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”面向的用戶是大多集中在集貿(mào)市場、超市、批發(fā)市場、屠宰場等流通環(huán)節(jié)，這部分人員普遍計算機水平不是很高，因此“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”在強調(diào)功能的前提下，盡量做到界面簡單、操作容易。
3.注重系統(tǒng)安全特性
“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”主要是對涉農(nóng)業(yè)／畜牧業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、運輸、銷售檔案進行管理，這些檔案涉及到企業(yè)的保密性。因此本系統(tǒng)為了增加系統(tǒng)的安全性，特別采用光典特有的電子文件三性保證、嚴(yán)格的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)合法性驗證等措施。
系統(tǒng)功能
“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”涵蓋了食品生產(chǎn)、流通管理的各個環(huán)節(jié)，包括基礎(chǔ)檔案，生產(chǎn)檔案、質(zhì)檢檔案、銷售檔案、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)的功能主要包括6部分：
(1)檔案瀏覽。用戶可以根據(jù)自己的權(quán)限瀏覽相關(guān)檔案內(nèi)容，可以進行一般瀏覽和查詢?yōu)g覽。查詢?yōu)g覽是用戶對自己感興趣的信息查詢后瀏覽。
(2)檔案添加。系統(tǒng)按生產(chǎn)、庫存、銷售的不同過程提供各檔案的添加功能，用戶填寫相關(guān)字段后確認(rèn)即可完成檔案的添加，在添加過程中，系統(tǒng)進行相關(guān)合法性驗證。
(3)檔案管理。系統(tǒng)的核心是檔案管理，用戶可以登錄相關(guān)界面進行刪除、修改等操作，這些操作是對已經(jīng)存在的記錄進行的，用戶可以修改指定記錄各字段的值；用戶也可將整條記錄刪除。
(4)統(tǒng)計分析。系統(tǒng)提供庫存統(tǒng)計功能，用戶只要選擇倉庫號和統(tǒng)計的起止時間，系統(tǒng)統(tǒng)計相關(guān)倉庫某段時間的出入庫和庫存信息。
(5)決策支持。在出入庫的過程中，系統(tǒng)根據(jù)各個倉庫的情況，輔助庫管人員做出決策，如若某倉庫庫存不足，系統(tǒng)提示用戶進行庫間調(diào)撥。
(6)追溯代碼生成。系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品信息、地塊信息、入庫時間自動生成階段性追溯號。只要系統(tǒng)連接條碼打印程序，即可實現(xiàn)追溯條碼打印。
系統(tǒng)實現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)
篇6
鶴煤集團公司在2010年9月之前的管理模式是：設(shè)備、配件、材料、租賃一體化管理模式，在這種模式的運行下，由于新設(shè)備的前期管理、材料、配件的繁瑣，使得倉庫管理的主要職能都傾注到新設(shè)備的前期工作、配件、材料的管理中。2010年9月以后鶴煤集團公司，對物資采購部門進行了機構(gòu)調(diào)整，將新設(shè)備的管理以及材料配件采購管理工作一起歸并到了物資供應(yīng)處，設(shè)備租賃管理工作單設(shè)了一個部門進行設(shè)備的后期管理工作，機構(gòu)的調(diào)整改革，證明了集團公司對設(shè)備租賃管理的高的重視，因此我們的各項管理必須迅速跟上改革的步伐。作為租賃倉庫我們清楚地認(rèn)識設(shè)備庫管理是一項薄弱環(huán)節(jié)，因為倉儲管理的各項管理辦法、制度都是按照物資材料的特征制定的，有些很不適用設(shè)備庫管理，特別是《機電分公司物資采購管理辦法》，與設(shè)備管理完全脫節(jié)，還有“到貨驗收登記臺帳”，設(shè)備、配件、機電產(chǎn)品共用一個模式的臺帳，因此設(shè)備臺帳就很難反映出設(shè)備的真實情況。
為了盡快強化基礎(chǔ)管理，理順工作思路，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，倉庫根據(jù)設(shè)備管理的特點，學(xué)習(xí)了兄弟單位先進管理經(jīng)驗，并結(jié)合本單位的工作實際，找到了影響租賃倉庫基礎(chǔ)管理的薄弱的關(guān)鍵因素，制定了實施方案，凝心聚力、向管理挖潛、實現(xiàn)機電設(shè)備倉庫管理的全新突破，取得了良好的經(jīng)營效果：
一、設(shè)備入庫管理流程
1．新設(shè)備、退租設(shè)備、代保管設(shè)備入庫前，業(yè)務(wù)科室應(yīng)開具《新設(shè)備到貨通知單》、《退租設(shè)備到貨通知單》、《代保管設(shè)備到貨通知單》作為設(shè)備驗收入庫、存放的憑證。
2．倉庫保管員依據(jù)業(yè)務(wù)科室開具的《新設(shè)備到貨通知單》或《退租設(shè)備到貨通知單》收貨，存放在待驗區(qū)，及時督促業(yè)務(wù)人員對入庫新設(shè)備或退租設(shè)備進行入庫驗收；依據(jù)業(yè)務(wù)科室開具的《代保管設(shè)備到貨通知單》收貨，存放在代保管區(qū)域。
3．新設(shè)備、退租設(shè)備到倉庫后，設(shè)備保管員要記錄好到貨日期、到貨時新設(shè)備的狀態(tài)（包括外包裝箱是否有傾斜、倒反、碰撞現(xiàn)象）、退租設(shè)備完好情況。
二、設(shè)備驗收管理流程
（一）新設(shè)備的驗收
設(shè)備到貨應(yīng)及時進行入庫驗收。設(shè)備保管員與公司設(shè)備驗收人員共同對設(shè)備進行驗收。
1.數(shù)量驗收(包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號和購置臺件)、資料驗收(包括隨機技術(shù)資料、四證一標(biāo)志)、質(zhì)量驗收(包括產(chǎn)品外觀)。
2.開箱時，設(shè)備保管員對設(shè)備進行數(shù)量方面的驗收，要對設(shè)備的型號、機號、每個附件等進行清點，并按照《設(shè)備到貨驗收登記臺帳》要求認(rèn)真填寫，再與裝箱單和到貨通知單核對。驗收時要結(jié)合到貨通知單內(nèi)容和裝箱單等進行驗收，要查驗主機及列入煤安標(biāo)志配套范圍附機的煤安標(biāo)志證書及標(biāo)識，要認(rèn)真核對煤安標(biāo)志證書與銘牌上的供貨廠家、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、煤安標(biāo)志證號是否一致，所有煤安標(biāo)識是否齊全，并在驗收記錄欄認(rèn)真填寫驗收設(shè)備的煤安標(biāo)志證書號。如發(fā)現(xiàn)有不同之處，應(yīng)在《設(shè)備到貨驗收登記臺帳》背面《記事（備忘）錄》做出備忘記錄。
3.完成開箱后由設(shè)備保管員與公司設(shè)備驗收人員共同在《設(shè)備到貨驗收登記臺帳》簽字確認(rèn)。并將《設(shè)備點件驗收報告單》編號填寫在《設(shè)備到貨驗收登記臺帳》。
4.設(shè)備保管員對煤安設(shè)備要單獨建立煤安臺帳。證件不全的設(shè)備不予辦理入庫手續(xù)，未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的設(shè)備一律作待檢設(shè)備處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的設(shè)備一律退回廠家，暫存退貨區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理，需退貨時保管員要做好記錄，并按照《設(shè)備退貨登記臺帳》要求認(rèn)真填寫。
（二） 退租設(shè)備的驗收
1．退租設(shè)備到達倉庫后，由使用單位、租賃庫保管員、設(shè)備使用管理科人員三方對退租設(shè)備進行驗收入庫。
2．查看退租設(shè)備狀況、部件缺損程度。
3．查看退租設(shè)備相關(guān)資料是否齊全。
4．完成驗收后，驗收人員在《機電設(shè)備退庫交接驗收單》上簽字。
（三） 代保管設(shè)備的驗收
1．代保管設(shè)備到達倉庫后，由使用單位、租賃庫保管員、設(shè)備使用管理科人員三方對代保管設(shè)備進行驗收存放。
2．設(shè)備保管員依據(jù)業(yè)務(wù)科室開具的《代保管設(shè)備到貨通知單》，對照實物進行登記，完成登記后由代保管單位簽字與業(yè)務(wù)科人員共同在《代保管設(shè)備存、發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。并將《代保管設(shè)備到貨通知單》編號填寫在《代保管設(shè)備存、發(fā)放登記表》上。
三、庫存管理流程
（一）煤安管理
1.符合煤安條件的設(shè)備入庫后，要按其性能與定制管理區(qū)域分類保管保養(yǎng)，保管員要妥善保管在設(shè)備主機、銘牌、包裝或說明書上印制的煤安標(biāo)識。
2.保管員要專門建立煤安設(shè)備臺帳，臺帳上注明入庫設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、煤安標(biāo)志及證書編號、入出庫時間及發(fā)放單位，保證賬、卡、物相符。庫存設(shè)備要做到產(chǎn)品上的標(biāo)識與證書 、編碼及臺賬相一致。
3．對于證件不全的設(shè)備要向有關(guān)部門進行反映，禁止發(fā)放證件不全的設(shè)備。
（二）保管保養(yǎng)
1．入庫設(shè)備如有腐蝕必須強制保養(yǎng)方可入庫，庫內(nèi)設(shè)備如有腐蝕要及時除銹上油做好保養(yǎng)。
2．庫存設(shè)備必須定期檢查，每月不少于一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，若是刮風(fēng)、下雨、下雪天，對于露天存放的設(shè)備要及時清理帆布蓬上積雪積水；對于露雨庫房，要檢查庫內(nèi)設(shè)備是否被雨水侵蝕。做好防范，及時清理庫內(nèi)積水，做到：庫內(nèi)設(shè)備要勤清點、勤保養(yǎng)、勤整理。
3．定期打掃庫房衛(wèi)生，做到清潔無雜物，庫容整潔,嚴(yán)格按照《定置管理》要求規(guī)整庫房。
（三）設(shè)備盤點
1．每半年進行全面清查盤點。
2．由設(shè)備保管員通知設(shè)備使用管理科共同盤點、設(shè)備保管人員按照庫房設(shè)備實物，進行清點登記，通過對照賬本與設(shè)備使用管理科賬目進行清點，如發(fā)現(xiàn)缺少、轉(zhuǎn)移、借出、維修等要在盤點表上做出記錄，雙方簽字確認(rèn)。
3．對轉(zhuǎn)移設(shè)備辦理調(diào)撥手續(xù)；對借出設(shè)備要求被借方提供借條，并負(fù)責(zé)追回；對缺少設(shè)備整理清單上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
4．盤點結(jié)束后，寫出盤點分析。
四、設(shè)備出庫流程：
1.嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)部門開具的設(shè)備出庫單、代保管設(shè)備出庫單發(fā)放，堅決杜絕無單發(fā)放設(shè)備。
2．確因廠礦生產(chǎn)急需，可經(jīng)設(shè)備使用管理科、機電倉庫同意后，由領(lǐng)用單位經(jīng)辦人寫條，設(shè)備使用管理科科長簽字蓋章，方可先發(fā)料后補手續(xù)，并在三天內(nèi)補齊手續(xù)。
3．發(fā)放設(shè)備時要核對隨機輔件所示數(shù)量、規(guī)格、名稱是否與實物相符，隨機技術(shù)資料、四證一標(biāo)志是否齊全，要按照《設(shè)備出庫（移交）登記臺帳》認(rèn)真填寫，并要求領(lǐng)用單位簽字認(rèn)可，屬生產(chǎn)急需領(lǐng)用設(shè)備要在背面《記事（備忘）錄》做出備忘記錄。
五、設(shè)備檔案管理流程
1．凡入庫的設(shè)備，在其入庫、到出庫全部過程中直接形成的具有保存利用價值的文字、圖表、以及隨機材料均屬設(shè)備檔案。
2．設(shè)備保管員兼任設(shè)備檔案管理員，負(fù)責(zé)日常檔案管理工作。做好各種資料的登記及統(tǒng)計工作。
3．每臺設(shè)備建立一套對應(yīng)的文檔，設(shè)備文件材料，必須用鋼筆書寫，嚴(yán)禁用圓珠筆、水彩筆。要求字跡工整，圖樣清晰。
篇7
戶 籍： 廣東-河源 年 齡：24
現(xiàn)所在地： 廣東-深圳 身 高： 165cm
希望地區(qū)： 廣東
希望崗位： 行政/人事類-行政助理/文員
求職意向： 辦公室文員、 行政助理、 人事助理、 人事文員
待遇要求： 可面議 要求提供住宿
最快到崗： 隨時到崗
教育經(jīng)歷
1997-09 ～ 2000-07 紫金縣紫金中學(xué) 文科 高中
工作經(jīng)驗
(2009-02 ～ 2011-08)
公司性質(zhì)： 私營企業(yè) 行業(yè)類別： 其它生產(chǎn)、制造、加工
擔(dān)任職位： 行政助理 崗位類別： 行政助理/文員
工作描述：
A、協(xié)助行政經(jīng)理處理各項日常事務(wù)，進行重要日程安排及其他對外聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系、做好溝通工作;
B、負(fù)責(zé)招聘、入職、離職辦理、考勤、社保、勞動合同簽訂、飯?zhí)檬聞?wù)、宿舍事務(wù)、人事檔案管理及薪資的核算，檔案管理，并建立健全的文件管理系統(tǒng);
C、負(fù)責(zé)6S和后勤管理，辦公用品的申購和發(fā)放，維持行政后勤工作正常運作;
D、負(fù)責(zé)擬定下達通知、擬寫計劃總結(jié)、會議記錄、申請、報告、合同等應(yīng)用文書的組織、書寫工作，
E、負(fù)責(zé)消防培訓(xùn)及特殊設(shè)備的管理，完善、制定各項規(guī)章制度，完善車輛調(diào)度、保養(yǎng)、年檢及保險等;
F、熟練使用Word、Excel、ppt辦公軟件、熟練使用辦公設(shè)備等。
(2007-08 ～ 2008-01)
公司性質(zhì)： 私營企業(yè) 行業(yè)類別： 電子、微電子技術(shù)、集成電路
擔(dān)任職位： 生產(chǎn)部文員 崗位類別： 行政助理/文員
工作描述： A、協(xié)助生產(chǎn)部主管日常工作;
B、負(fù)責(zé)每天的半成品、成品《生產(chǎn)檢驗日報表》、《生產(chǎn)周報》及《生產(chǎn)月報》的統(tǒng)計、提交、發(fā)放工作;
C、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部所有資料的管理，做好分類、建檔、借閱管理工作;
D、熟悉生產(chǎn)管理的各種檢驗手段、方法、標(biāo)準(zhǔn)和物料供應(yīng)流程，具備良好的數(shù)理統(tǒng)計分析能力，熟練閱讀相關(guān)技術(shù)文件。
公司性質(zhì)： 私營企業(yè) 行業(yè)類別： 電子、微電子技術(shù)、集成電路
擔(dān)任職位： 資材部倉管 崗位類別： 文員
工作描述：
A、熟悉倉庫管理流程，能確保貨物卡、帳、物一致，懂先進先出原則;能準(zhǔn)確做好貨物進銷存明細(xì)帳目的及時登記和上報;
B、懂得貨物收、發(fā)、存管理;能做好倉位的籌劃與正確的擺設(shè)及倉庫日常6S管理工作;
C、能使倉儲資源得到合理有效的利用，減少倉庫物料呆滯庫存或損耗;
D、熟練進銷存系統(tǒng)和電腦辦公軟件。
技能專長
專業(yè)職稱：
計算機水平： 中級
計算機詳細(xì)技能： 熟練電腦辦公軟件
技能專長： 熟悉人事招聘、入職、離職辦理、考勤、社保、勞動合同簽訂、飯?zhí)檬聞?wù)、宿舍事務(wù)、人事檔案管理及薪資的核算，檔案管理工作。
語言能力
普通話： 流利 粵語： 流利
篇8
（二）醫(yī)院電算化會計檔案管理的特點
1.現(xiàn)代化信息技術(shù)為載體。醫(yī)院會計電算化檔案不僅包括儲存在計算機內(nèi)的電子數(shù)據(jù)，也包括打印出來的紙質(zhì)財會檔案，如，藥品盤點表、醫(yī)院收費管理系統(tǒng)病人預(yù)交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會計檔案同時囊括現(xiàn)代化信息技術(shù)下的電子財會檔案和傳統(tǒng)意義上的財會紙質(zhì)檔案。2.軟硬件設(shè)施為基礎(chǔ)。和傳統(tǒng)會計檔案不同的是，電算化會計檔案不具有直接可視性，而需要借助計算機的硬件和軟件設(shè)施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質(zhì)量、機房物理條件和存儲盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術(shù)操作水平為前提。電算化會計背景下對相關(guān)財會人員的現(xiàn)代信息技術(shù)操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關(guān)人員不僅要熟悉財會核算的專業(yè)知識，更要掌握必要的計算機和財會軟件操作技能。
二、醫(yī)院會計電算化檔案管理的有效建議
（一）提高思想重視程度，創(chuàng)新醫(yī)院電算化會計檔案管理理念
新醫(yī)院的電算化會計檔案管理工作和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度息息相關(guān)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加強全醫(yī)院上下對會計檔案管理的重視程度，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行電子會計信息的生成和保存工作，同時財會工作人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新會計檔案管理理念，學(xué)習(xí)相關(guān)的會計和檔案管理法律法規(guī)以及專業(yè)知識，如《會計法》《會計檔案管理辦法》等。醫(yī)院管理層要加強對檔案和會計相關(guān)法規(guī)政策的宣傳力度，讓財會人員懂法、知法、守法。最后，要提高對財會檔案的安全和保密意識，消除過去重保管輕利用的管理理念，重視會計電子數(shù)據(jù)的保存，更要重視對電子數(shù)據(jù)和書面文檔的分析、整理和利用工作。財務(wù)部門和檔案部門要結(jié)合起來對相關(guān)工作人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，一方面強化管理檔案意識，另一方培養(yǎng)信息化意識，提高計算機和電算會計軟件操作水平。
（二）完善財會電子化的軟硬件設(shè)施
加大財會檔案管理的硬件投入，加強軟件設(shè)施建設(shè)。首先，醫(yī)院可以提供專用于會計檔案管理的倉庫，保證溫度、濕度和光照等物理條件滿足檔案管理需求，并定期檢查倉庫條件，做好防塵、防潮管理。另外要為財會部門配備高質(zhì)量的噴墨或激光打印機，選用符合醫(yī)院實際需求并帶有檔案管理功能的會計電算化軟件，通過醫(yī)院專業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)管理員強化醫(yī)院的軟件系統(tǒng)維護，加強電算會計軟件的補丁修補、聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)安全問題，減少計算機病毒入侵和網(wǎng)絡(luò)泄密。
（三）健全檔案管理制度
首先，完善檔案借閱制度，電算化財會檔案的借閱要按照內(nèi)外有別和嚴(yán)格審批的制度進行，任何人不論任何崗位借閱會計檔案都要辦理借閱手續(xù)，醫(yī)院內(nèi)部員工如需用到檔案則需要財務(wù)部門管理人員的審批，醫(yī)院外部人員借閱檔案則需要出具介紹信，并有財會部門，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其次，建立保密制度，對電算化的會計檔案進行分權(quán)限調(diào)用和多用戶管理制度，不同的電算會計檔案采用不同的保密等級，普通會計數(shù)據(jù)可以在醫(yī)院范圍內(nèi)共享；涉及到醫(yī)院機密的數(shù)據(jù)，則供小范圍內(nèi)專業(yè)人員使用。另外不管是財務(wù)部門的專業(yè)人員還是其他部門員工借閱會計檔案，都不得對檔案進行篡改、偽造、涂抹、拷貝和故意毀壞軟盤等行為，一旦發(fā)現(xiàn)要根據(jù)檔案管理制度采取相應(yīng)的懲罰措施。最后，對電算化會計檔案的銷毀工作要及時到位，建立銷毀管理條例，對超出管理年限的檔案由檔案管理部門和財務(wù)部門聯(lián)合鑒定并進行定期銷毀，銷毀后要制定銷毀清單由兩個部門負(fù)責(zé)人簽字或蓋章。總之，電算化背景下醫(yī)院的會計檔案管理工作是醫(yī)院財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，對提高醫(yī)院的財會信息化水平、檔案管理水平都有著積極意義。因此醫(yī)院財會檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備與時俱進的意識，通過技能培訓(xùn)和制度完善加強電算化會計檔案管理工作的質(zhì)量。
篇9
（一）部分固定資產(chǎn)無檔可查。據(jù)調(diào)查，不少單位對資產(chǎn)進行校核時查不到相關(guān)檔案，對賬上有的、清查時沒有的資產(chǎn)無法進行追根溯源；零星檔案也是分散在會計和文書檔案中，很難查到資產(chǎn)流向等信息。對賬上沒有的、清查時有的資產(chǎn)，也難以確認(rèn)資產(chǎn)來源、金額、使用情況等，有的僅憑相關(guān)人員的口述進行界定，主觀性較強。
（二）部分固定資產(chǎn)檔案不完整、不規(guī)范，利用率低。固定資產(chǎn)登記上賬時較為粗略、模糊，類別細(xì)分不夠科學(xué)，致使檔案資料參考價值降低。比如，臺桌類、桌椅類資產(chǎn)數(shù)量較為龐大、分類細(xì)碎，原始材料上沒登記資產(chǎn)規(guī)格、型號、尺寸、保管人、使用部門等關(guān)鍵信息，致使部分固定資產(chǎn)無法進行深入清查。尤其是飲水機、屏風(fēng)等耗損性強，價值較小、移動方便的資產(chǎn)更易去向不明；部分電子類固定資產(chǎn)（譬如：刻錄機、辦公設(shè)備零部件）更新?lián)Q代快，如不能按規(guī)定及時處置，故時間一長，不明去向，此項資產(chǎn)的檔案資料無法補充。
（三）固定資產(chǎn)檔案管理缺乏動態(tài)性，資產(chǎn)檔案出現(xiàn)斷層。部分固定資產(chǎn)使用時間跨度較長（譬如：攝像機，使用年限6年），使用頻率高（譬如：安全、檢查、監(jiān)視、報警設(shè)備等資產(chǎn)）、使用部門和使用人流動性較大（譬如：臺式計算機），對其使用、借還等情況搜集的工作量較大，若未能進行及時跟蹤管理，致使相關(guān)檔案出現(xiàn)空白。
二、固定資產(chǎn)檔案管理問題分析
固定資產(chǎn)檔案管理既涉及到資產(chǎn)，又關(guān)系到檔案，是復(fù)合型工作，如果相關(guān)負(fù)責(zé)人不具備較為復(fù)合的知識結(jié)構(gòu)和技能，就難以對該部分檔案進行嚴(yán)格檢查，不易對一些不規(guī)范的資產(chǎn)材料進行查漏補缺和重新整理。
一是資產(chǎn)管理者檔案管理意識相對欠缺。資產(chǎn)管理者不懂檔案相關(guān)知識，在管理過程中容易漏掉重要文件材料。譬如：資產(chǎn)保管人認(rèn)為只要是資產(chǎn)一股腦放進倉庫里就行，進出倉庫的登記不科學(xué)，甚至不登記直接入庫，這樣就無法形成原始材料。資產(chǎn)管理者不能及時根據(jù)資產(chǎn)生命周期與資產(chǎn)申購部門、資產(chǎn)使用人、各部門進行溝通交流，致使資產(chǎn)賬目登記不全、登記錯誤等情況出現(xiàn)。
二是檔案管理者不了解資產(chǎn)管理流程，難以鑒別或補全材料。資產(chǎn)管理員常常把資產(chǎn)資料送到檔案管理員手里，因不了解資產(chǎn)管理等相關(guān)情況，往往資產(chǎn)管理員送來的算數(shù)，無法進行材料鑒別，不利于檔案資料的完整齊全。
三是資產(chǎn)檔案相關(guān)制度不健全。多數(shù)單位進行資產(chǎn)管理是依據(jù)省級部門的資產(chǎn)制度，有的雖然制定了本單位的資產(chǎn)管理規(guī)定，但絲毫沒提資產(chǎn)檔案管理或只是幾句帶過。相關(guān)部門或人員保密工作不到位，尤其是檔案管理不善的單位，因無依據(jù)可查，資產(chǎn)流失率增加。
三、強化固定資產(chǎn)檔案管理，提高歸檔質(zhì)量
因固定資產(chǎn)涉及辦公用房、居住用房、車輛、專用設(shè)備等廣泛范圍，且使用年限較長，固定資產(chǎn)檔案管理也相對復(fù)雜，管理難度比較大。
圍繞資產(chǎn)生命周期，把資產(chǎn)管理文件從生成到永久保存或銷毀看作一個系統(tǒng)，以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，在檔案管理的“前端”即文件的形成前便進行干預(yù)和控制，對中端即“處理、鑒定、整理、編目等等具體管理活動及末端文件保存或銷毀“產(chǎn)生積極影響，提升檔案工作的效率，提高檔案管理質(zhì)量。
（一）完善固定資產(chǎn)管理等相關(guān)制度，促進固定資產(chǎn)檔案管理規(guī)范、科學(xué)。固定資產(chǎn)管理與檔案管理相輔相成，相互促進。一是根據(jù)國家、省級行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理政策，結(jié)合資產(chǎn)管理與清查中的新情況、新問題，建立健全固定資產(chǎn)管理規(guī)定，及時制定或修訂適合本單位實際、便于操作的固定資產(chǎn)管理細(xì)則，使固定資產(chǎn)管理有章可循，利于形成可靠的資產(chǎn)資料。二是建立健全固定資產(chǎn)檔案管理制度，確定資產(chǎn)檔案的歸檔范圍和保管期限表等內(nèi)容，確保收集過程有章可循；嚴(yán)格執(zhí)行歸檔材料收集標(biāo)準(zhǔn)，主動細(xì)致地收集，按照各類檔案的分類原則和方法進行分類整理。及時整理不符合要求的材料，補充必要材料，確保歸檔內(nèi)容的完整與規(guī)范。建立檔案收件簿，規(guī)范材料裝訂，以便日后查閱，使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化軌道。
（二）重視檔案收集和價值鑒別工作。檔案收集是檔案管理各項工作的基礎(chǔ)，鑒別是保證檔案材料歸檔質(zhì)量的重要手段。實行動態(tài)跟蹤管理，在資產(chǎn)購置、驗收、入賬時做到卡片信息正確、清晰、齊全、規(guī)范。嚴(yán)格依據(jù)資產(chǎn)流動的實際，對資產(chǎn)賬目進行更新、完善，把借用單、轉(zhuǎn)移單、故障維修記錄、調(diào)撥單、登記入庫單、資產(chǎn)清查盈虧表、報廢審批單、核對單、處置單等信息作為重要檔案資料加以保存確保資產(chǎn)檔案的系統(tǒng)性、完整性和規(guī)范性。對收集起來的檔案進行真?zhèn)魏蛢r值鑒定，對檔案材料范圍、完整性、真實性進行鑒別，對材料形成手續(xù)進行審查，對鑒別后不符合要求的材料采取退回、留存等方式及時進行處理。尤其是資產(chǎn)清查等重點工作的材料搜集整理工作，作為重要的檔案資料。對賬上沒有、清查時出現(xiàn)的資產(chǎn)另外登記造冊，每條資產(chǎn)數(shù)據(jù)登記完整齊全。將那些原始記錄性強、查考價值高、文書處理程序完畢的文件“檔案化”，要確保文件的真實性、完整性、可靠性和長期有效性并且能夠證明，使文件可以作為證據(jù)和作為檔案保存。
篇10
一、當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題
當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是管理層對干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認(rèn)為是一項簡單的事務(wù)工作，對管理方面的作用不明顯，導(dǎo)致很多單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理崗位員工對這項工作的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)重視不足，員工對檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案管理需要有一定的基礎(chǔ)設(shè)施，包括檔案倉庫、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)支持，但由于對干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對干部人事檔案管理方面的投資不足，導(dǎo)致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設(shè)施，包括存放檔案的倉庫也缺少相應(yīng)的防火、放水等設(shè)置，這些都會影響干部人事檔案的保存，進而導(dǎo)致檔案在保存過程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識不強。干部人事檔案管理人員本身的管理意識比較缺乏，自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個人經(jīng)歷變化，缺乏對檔案的動態(tài)管理，在對人事進行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時，檔案不能及時發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、新時期干部人事檔案管理策略
針對目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問題，應(yīng)該加強對干部人事檔案管理的重視，積極應(yīng)對各種問題和挑戰(zhàn)，不斷提升人事檔案管理水平，具體來說可以從以下幾點入手。
1.加強對人事檔案管理的重視。
不僅是管理層，單位中的各個崗位人員都應(yīng)該充分認(rèn)識到人事檔案管理在干部管理中的作用，認(rèn)真分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的各種問題，為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員，并建立相應(yīng)的檔案管理工作激勵機制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認(rèn)識自己的工作，更加積極地投入到工作當(dāng)中。而單位則可以通過建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。
2.加強信息化人事檔案管理建設(shè)。
隨著信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的不斷推進，人事檔案管理也應(yīng)該投入到信息化建設(shè)進程當(dāng)中，不斷用信息化技術(shù)來武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對檔案管理信息化的需求越來越大，單位應(yīng)加強對信息化的重視，從硬件和軟件兩個方面加大力度建設(shè)人事檔案管理信息化，為人事檔案創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質(zhì)檔案在保存過程中出現(xiàn)損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強對人事檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，讓管理人員掌握相應(yīng)的計算機技術(shù)，靈活運用檔案管理系統(tǒng)，減少因操作失誤而帶來的管理問題。
3.加強人事檔案管理意識。
加強對人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是信息技術(shù)方面和檔案保管方面的專業(yè)知識，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，讓管理人員擁有足夠的能力對應(yīng)對人事檔案管理。再者，管理層要加強檔案管理人員的管理意識，可以通過外聘專業(yè)的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現(xiàn)狀，不斷促進單位人事檔案管理水平的提升，同時鼓勵檔案管理人員進行自我學(xué)習(xí)，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。
三、結(jié)語
基于當(dāng)前干部人事檔案管理上存在的種種問題，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問題及原因，有針對性地從各方面采取相應(yīng)措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進干部從嚴(yán)管理工作的深入開展。
參考文獻
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篇11
配送模塊，實現(xiàn)配送客戶檔案管理、配送客戶聯(lián)絡(luò)管理、進行配送登記、配送查詢，通過配送登記實現(xiàn)對配送的訂單中配送信息的登記，通過配送信息的查詢實現(xiàn)對配送的執(zhí)行單即時及歷史信息的條件組合查詢功能。
帳務(wù)分析模塊，幫助用戶分析賬務(wù)信息，并得出可能的問題，幫助用戶了解各個客戶的付款狀況。
行車線路分析模塊，行車線路分析依靠最短模型來實現(xiàn)，企業(yè)的行車路線經(jīng)過長期的數(shù)據(jù)積累后，OLAP能夠經(jīng)過分析找到最優(yōu)的行車路線。
統(tǒng)計模塊，統(tǒng)計工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，按照物流行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)的經(jīng)營管理活動情況進行統(tǒng)計調(diào)查，統(tǒng)計分析，為管理者提供決策支持。
數(shù)據(jù)維護模塊，數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)來源與聯(lián)機事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫，由于這些數(shù)據(jù)在不斷發(fā)生變化，因此必須不斷地對數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)進行更新，此外，一些新的外部數(shù)據(jù)也需要更新到數(shù)據(jù)倉庫中，數(shù)據(jù)維護模塊必須實時完成數(shù)據(jù)的更新維護。
構(gòu)建流程
Microsoft公司的SQLServer2008提供了一套完整的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫解決方案，其中集成了OLAP，并提供了擴充的基于COM的OLAP接口。SQLServer2008還通過了一系列的服務(wù)程序支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用，如其DTS提供數(shù)據(jù)輸入/輸出和自動調(diào)度功能，且能夠完成數(shù)據(jù)的驗證、清洗和轉(zhuǎn)換工作，支持在線分析處理。使用SQLServer構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫流程如下：
創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫，數(shù)據(jù)倉庫的框架由事實表與維表組成，并在所有表的主要字段上建立索引，可以用SQLServer中的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建工具和表工具完成。
數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)從OLTP生成的源數(shù)據(jù)中獲取，在獲取過程中需要對數(shù)據(jù)源進行抽取。
抽取后的數(shù)據(jù)要進行數(shù)據(jù)一致性協(xié)調(diào)、格式化處理等清洗工作以及對數(shù)據(jù)做必要的轉(zhuǎn)換，才能加載到數(shù)據(jù)倉庫中。SQLServer提供了Transact-SQL查詢、DTS包、Activx腳本來完成此項工作。
將清洗和轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)加載入數(shù)據(jù)倉庫中。主要的工作是確定數(shù)據(jù)裝入的次序、清除無效或錯誤數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)“老化“、數(shù)據(jù)粒度管理、數(shù)據(jù)刷新等。SQLServer提供了數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)來完成數(shù)據(jù)集市的初始加載，并提供了各種加載工具對數(shù)據(jù)集市進行加載。
數(shù)據(jù)倉庫用戶通過不同數(shù)據(jù)集市對數(shù)據(jù)庫進行訪問。
篇12
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)在各個領(lǐng)域中的運用更加廣泛，發(fā)展空間也隨著擴大。現(xiàn)階段，為了適應(yīng)社會發(fā)展的步伐，企業(yè)對其檔案管理系統(tǒng)的運行質(zhì)量提出了更高的要求，同時，企業(yè)檔案管理工作中信息化技術(shù)的優(yōu)勢越來越突出。信息化電子檔案作為新時期企業(yè)發(fā)展中必不可少一項工作方式以及工具，其運行水平直接關(guān)系到企業(yè)檔案管理工作的正常運行，尤其是在石油企業(yè)中，強化其檔案管理系統(tǒng)的運行維護以及體系建設(shè)具有重要的意義。因此，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極分析檔案管理運行系統(tǒng)中存在的主要問題并提出有效的措施加以解決。
一、企業(yè)檔案管理系統(tǒng)運行維護和體系建設(shè)要點
在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的運行管理工作中，通過有效的手段維護以及管理一個已經(jīng)建設(shè)完畢信息系統(tǒng)，保障其長期性的順利運行并長時間發(fā)揮其運用效益，比新系統(tǒng)的建設(shè)更具價值。
（一）企業(yè)檔案管理系統(tǒng)任務(wù)
在企業(yè)檔案管理實踐工作中發(fā)現(xiàn)，信息管理系統(tǒng)的運行以及維護并非簡單的維持系統(tǒng)的順利運行，同時，也包含多方面的工作任務(wù)，具體如：在保證系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)運行功能的應(yīng)用加以推廣；不斷充實、修改、更新系統(tǒng)中的信息資源，盡可能避免以及排除檔案系統(tǒng)的運行風(fēng)險以及系統(tǒng)錯誤；逐漸完善以及強化系統(tǒng)功能；實現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的實時監(jiān)控；創(chuàng)新相關(guān)新系統(tǒng)的建設(shè)；充分發(fā)揮檔案的利用率等。
（二）企業(yè)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)原則
在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)遵循三個基本原則：（1）預(yù)警性原則。一般來說，企業(yè)檔案管理運維系統(tǒng)包括多種預(yù)案，爭在系統(tǒng)出現(xiàn)故障性問題或者系統(tǒng)的緊急狀態(tài)，能夠及時預(yù)警并找出相關(guān)應(yīng)急措施，這對于系統(tǒng)運行維護效率的提高以及運維成本的降低具有重要意義。（2）科學(xué)性原則。企業(yè)檔案運行維護管理系統(tǒng)的不能處于事務(wù)性處理這一局面，同時，各級運行維護系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)避免問題的重復(fù)性處理，逐步實現(xiàn)系統(tǒng)工作的科學(xué)化。（3）指導(dǎo)性原則。在實際的系統(tǒng)運維中得出，系統(tǒng)問題的發(fā)現(xiàn)以及解Q與系統(tǒng)的完善與開發(fā)、系統(tǒng)優(yōu)化機制以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程具有緊密的聯(lián)系，因此，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)運行維護工作具備指導(dǎo)性原則。
（三）企業(yè)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)功能
運行維護技術(shù)對于檔案管理系統(tǒng)平臺功能有著至關(guān)重要的影響。一方面，系統(tǒng)平臺應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)問題的分析、處理以及問題反饋的高速運行，保障信息系統(tǒng)的正常工作，以此逐步實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性目標(biāo)。另一方面，系統(tǒng)平臺應(yīng)當(dāng)具備指導(dǎo)以及操作功能，企業(yè)分公司在使用管理系統(tǒng)的過程中，由于存在系統(tǒng)更新、工作人員缺乏經(jīng)驗、業(yè)務(wù)變動等問題，常常由于系統(tǒng)缺乏有效的功能指導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)功能的發(fā)揮。在系統(tǒng)工作環(huán)節(jié)，通過有效的指導(dǎo)以最大限度的降低數(shù)據(jù)故障以及系統(tǒng)故障，能夠降低系統(tǒng)運行維護的壓力，并逐步提高系統(tǒng)運行維護的準(zhǔn)確性。
另外，針對企業(yè)方案管理系統(tǒng)而言，還應(yīng)當(dāng)具備系統(tǒng)優(yōu)化功能，即在系統(tǒng)運行維護過程中及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題，并不斷積累解決問題的經(jīng)驗，進而通過系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計以及系統(tǒng)功能的不斷完善，進一步提高系統(tǒng)的運行功能。同時，檔案管理系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)具備信息倉庫功能，通過信息倉庫收集系統(tǒng)故障及其解決措施，這對于系統(tǒng)信息的再利用具有重要的意義；信息倉庫也包含信息流轉(zhuǎn)、系統(tǒng)功能運行指導(dǎo)等方面的信息，能夠為系統(tǒng)的推廣運用奠定良好的基礎(chǔ)。
（四）制度保障體系的必要性
在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的運行維護以及體系建設(shè)過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)建設(shè)相關(guān)制度保障體系，比如系統(tǒng)運行維護管理制度、考核制度以及應(yīng)急制度等，以此不斷提高系統(tǒng)運維系統(tǒng)的有效性以及實用性。從某種程度上來說，運維制度的完善是系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行的前提，系統(tǒng)管理人員的有效維護，能夠降低系統(tǒng)運行中的風(fēng)險，有效改善系統(tǒng)工作的質(zhì)量以及系統(tǒng)服務(wù)水平。通過科學(xué)的考核以及激勵體制，合理評價信息系統(tǒng)管理人員的行為，不僅能夠激發(fā)其工作熱情，同時也能夠有效提升工作效率，促進系統(tǒng)運行維護的健康發(fā)展。
二、石油企業(yè)檔案管理系統(tǒng)運行維護和體系建設(shè)現(xiàn)狀
石油企業(yè)是我國經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)提高對于其檔案管理系統(tǒng)維護管理工作的重視，建設(shè)統(tǒng)一化的信息資源管理平臺。現(xiàn)階段，石油企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)全面記錄著企業(yè)的發(fā)展歷史，是企業(yè)發(fā)展方向的一大依據(jù)，通過檔案資料的有效分析，不僅能夠明確其自身發(fā)展目標(biāo)、揚長避短，促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。同時，通過檔案資料的管理方便與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時了解其各個單位的發(fā)展情況，并以檔案作為實際出發(fā)點制定一系列管理方案，保障企業(yè)經(jīng)營的有效性。當(dāng)就目前而言，我國許多石油企業(yè)的檔案管理工作依然存在諸多不足，還需不斷完善和改進。
（一）真實性問題
一方面，現(xiàn)代社會處于信息化發(fā)展的新時代，檔案是石油企業(yè)中重要的信息資源，管理人員應(yīng)當(dāng)確保其真實性。以往的檔案管理模式難以保障檔案信息以及相關(guān)重要數(shù)據(jù)的安全，使用檔案文件時很有可能出現(xiàn)信息篡改或者數(shù)據(jù)遺失的情況，無法保障信息的安全，極大降低了企業(yè)檔案信息的真實性。另一方面，在石油企業(yè)中，石油企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)中多為圖表資料，檔案資料的負(fù)責(zé)人不明確，無法保障資料的權(quán)威性，或者存在檔案資料的刪改情況也難以發(fā)現(xiàn)，因此，企業(yè)檔案管理的真實性問題是應(yīng)當(dāng)逐漸引起重視。
（二）保密性問題
隨著信息化技術(shù)的進步，以往的電子式文件檔案或者手寫檔案已經(jīng)難以適應(yīng)社會的發(fā)展，文件檔案容易出現(xiàn)遺失等問題，極大影響其安全性以及保密性。而使用計算機作為網(wǎng)絡(luò)終端，能夠極大提高信息傳遞速度，提高檔案管理的工作效率，但是不利于檔案資料的保密。
（三）長久性問題
隨著辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化發(fā)展，許多單位逐步面向無人辦公狀態(tài)發(fā)展，信息化文件檔案的運用范圍也不斷拓寬。現(xiàn)階段，企I信息、數(shù)據(jù)均可以儲存在電子檔案中，工作人員只需手動操作就可以在較短時間內(nèi)得到企業(yè)所需要的信息，企業(yè)檔案管理的信息化方式簡化了辦公程序，但是一旦計算機出現(xiàn)故障，就會導(dǎo)致檔案信息在較短時間內(nèi)全部遺失，造成難以估量的后果，影響企業(yè)檔案管理的長久性發(fā)展。
（四）廣泛性問題
檔案管理按照原來傳統(tǒng)管理制度，利用率并不高，查閱資料難，不能準(zhǔn)確、快速的找到相關(guān)文檔，檔案不能被廣泛應(yīng)用。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)運行維護后，可以快速定位檔案位置，準(zhǔn)確找到原始檔案，并能讓存放的檔案內(nèi)容得到更好的運用，充分發(fā)揮歷史檔案資源的作用。
三、企業(yè)檔案管理系統(tǒng)運行維護和體系建設(shè)措施
（一）庫房的智能化管理
隨著信息化技術(shù)的不斷推進，其在企業(yè)各個領(lǐng)域的運用更加深入，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)以計算機技術(shù)作為基礎(chǔ)，建設(shè)全新的、能夠與之適應(yīng)的檔案庫房管理系統(tǒng)，并充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，通過其時效性特點逐漸實現(xiàn)庫房的實時監(jiān)控，有效控制庫房的空調(diào)設(shè)備以及溫度，在提高工作效率的同時，逐步實現(xiàn)庫房管理的現(xiàn)代化以及智能化。
（二）建設(shè)檔案管理相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)
現(xiàn)代化社會的信息數(shù)據(jù)量不斷擴大，檔案管理部門的工作質(zhì)量已經(jīng)逐漸成為企業(yè)市場競爭中不可忽視的一個成分，因此，在這一時代中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善其檔案管理模式，充分發(fā)揮企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的價值。建設(shè)檔案管理系統(tǒng)是改善傳統(tǒng)管理方式中問題的主要手段，信息化系統(tǒng)的建設(shè)不僅能夠促進計算機技術(shù)在檔案管理中的推廣化運用，同時也能滿足數(shù)據(jù)量劇增情況下人們的工作需求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際發(fā)展需求，不斷創(chuàng)新更加方便的管理方式，通過計算機的硬件共享，有效建設(shè)檔案管理部分與企業(yè)其他部門的聯(lián)系，實現(xiàn)檔案資源的共享。
（三）提高工作人員綜合素質(zhì)
在石油企業(yè)中，檔案管理工作人員的素質(zhì)直接影響其工作水平，因此，管理人員應(yīng)當(dāng)提高重視，定期組織企業(yè)檔案管理系統(tǒng)運行維護管理與體系建設(shè)的工作人員開展培訓(xùn)工作，在提高其職業(yè)技能的同時，強化對于工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。同時，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大人員培訓(xùn)投資，邀請相關(guān)專家舉辦講座培訓(xùn)活動，需要指出的是，在實際的培訓(xùn)過程中，管理人員不僅要重視理論知識的學(xué)習(xí)，也應(yīng)結(jié)合實際案例進行實際演練，以此培養(yǎng)工作人員發(fā)現(xiàn)問題，解決問題的能力，為企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提高創(chuàng)造條件。
（四）積極引進信息技術(shù)的應(yīng)用
近年來，我國經(jīng)濟發(fā)展速度較快，信息技術(shù)逐漸被運用在各個領(lǐng)域。尤其是在企業(yè)檔案管理國策過程中，信息技術(shù)的運用從根本上轉(zhuǎn)變了以往的工作方式，在企業(yè)的經(jīng)營過程中發(fā)揮著積極作用。然而，就現(xiàn)階段來說，我國信息技術(shù)水平與發(fā)達國家相比仍然存在一定差距，尤其是石油企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)運行與體系建設(shè)并不完善，因此，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的意識，充分意識到技術(shù)發(fā)展的中心作用，引進國內(nèi)外先進管理技術(shù)，通過有效措施提高信息化系統(tǒng)在檔案管理中的可靠性。
四、結(jié)語
石油企業(yè)的發(fā)展不僅關(guān)系到人民的正常生活，同時也影響我國國民經(jīng)濟的健康發(fā)展。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)運行水平影響著企業(yè)的正常運營，在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的運行維護以及體系建設(shè)水平將進一步提高，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)引起重視，積極分析其中存在的問題，并通過有效措施加以解決，以促進企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻：
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篇13
車輛檔案管理系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的車輛管理系統(tǒng)，具有很多的優(yōu)點。車輛檔案管理系統(tǒng)要達到的目標(biāo)主要有以下三個方面：
1.1.實現(xiàn)對車輛檔案管理的自動化和系統(tǒng)化，使得管理方式更加規(guī)范化。目前已有的車輛檔案管理系統(tǒng)中，部分存在著客戶端操作復(fù)雜，數(shù)據(jù)庫安全性不高的問題。因此，給檔案管理員的工作造成了諸多不便和重復(fù)操作。
1.2.對車輛的相關(guān)信息能夠?qū)崿F(xiàn)高性能的處理能力，在用戶界面可以實現(xiàn)清晰的可視化數(shù)據(jù)傳輸。
1.3.及時掌握車輛的運營情況，提高車輛的利用效率和經(jīng)濟效益。
2.車輛檔案管理系統(tǒng)設(shè)計方法
2.1.車輛檔案管理系統(tǒng)功能分析及系統(tǒng)流程圖
在已知車輛檔案管理系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)的前提下，需要對該系統(tǒng)的功能進行分析。車輛管理系統(tǒng)的功能模塊主要包括：檔案管理，運營管理，車輛管理，駕駛員管理，系統(tǒng)維護等。以上五個模塊可以快速實現(xiàn)對車輛檔案信息及其相關(guān)信息的查看、更新和分析，從而使得車輛管理人員能夠更有效的實現(xiàn)對車輛信息的掌握。
基于以上功能分析，我們可以做出車輛檔案管理系統(tǒng)的流程圖，如圖1所示。
2.2.車輛檔案管理系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計
車輛管理系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計主要是基于VB應(yīng)用程序和Access2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，能夠通過VB窗口對數(shù)據(jù)庫進行操作。系統(tǒng)采用服務(wù)器（Server）形式，既方便實現(xiàn)車輛信息的查詢，而且也大大提高了程序的可維護性和重復(fù)利用性。由于系統(tǒng)模塊詳細(xì)設(shè)計繁多，本文只對登陸界面設(shè)計和車輛檔案錄入設(shè)計進行介紹，其他模塊設(shè)計方法類似。
2.2.1.用戶登陸界面設(shè)計
系統(tǒng)登錄窗口是操作用戶進入系統(tǒng)的惟一入口，分為兩種權(quán)限：管理員權(quán)限和普通用戶權(quán)限。通過在”登錄”按鈕的Click事件下使用SQL語句判斷用戶名稱，密碼和用戶類型，進入系統(tǒng)。操作用戶的權(quán)限不同的功能模塊也不同，管理員可以維護整個系統(tǒng)和系統(tǒng)操縱身分，而普通用戶只能對系統(tǒng)各別功能進行操作。如圖2所示。
2.2.2.車輛檔案錄入操作窗口
車輛檔案錄入操作窗口用于添加，修改，刪除車輛信息。車輛檔案的添加，修改，刪除可以通過ADO對象來實現(xiàn)，也可以通過ADO控件實現(xiàn)，要使用到AddNew，Updateh和 Delete方法。其設(shè)計圖如圖3.
3.車輛檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析
整個車輛檔案設(shè)計過程中，需要應(yīng)用到VB應(yīng)用程序和SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用技術(shù)。SQL Server是由Microsoft開發(fā)和推廣的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）一共有6個系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，其中最重要的是以下兩個：
3.1.Master數(shù)據(jù)庫是SQL Server系統(tǒng)最重要的數(shù)據(jù)庫，它記錄了SQL Server系統(tǒng)的所有系統(tǒng)信息。這些系統(tǒng)信息包括所有的登錄信息、系統(tǒng)設(shè)置信息、SQL Server的初始化信息和其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及用戶數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息。
3.2.Model數(shù)據(jù)庫是所有用戶數(shù)據(jù)庫和Tempdb數(shù)據(jù)庫的模板數(shù)據(jù)庫，它含有Master數(shù)據(jù)庫所有系統(tǒng)表的子集，這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是每個用戶定義數(shù)據(jù)庫需要的。
以上兩個數(shù)據(jù)庫不僅能夠配置系統(tǒng)環(huán)境和管理SQL Server，而且由于能夠以層疊列表的形式來顯示所有的SQL Server對象，因而所有SQL Server對象的建立與管理都可以通過以上兩個數(shù)據(jù)庫來完成。SQL Server 2000是為迅速提供可伸縮性電子商務(wù)、企業(yè)及數(shù)據(jù)倉庫解決方案而開發(fā)的完整數(shù)據(jù)庫與分析軟件產(chǎn)品。SQL SERVER 2000定位于Internet背景下的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，它為用戶的Web應(yīng)用提供了一款完善的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析解決方案。
