引論：我們?yōu)槟砹?3篇律師檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
一、人事檔案及其特點(diǎn)
1、人事檔案的含義
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案相當(dāng)重要。
2、特點(diǎn)
（1）全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
（2）現(xiàn)實(shí)性。由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
（3）真實(shí)性。這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
（4）動(dòng)態(tài)性。人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
（5）流動(dòng)性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
（6）機(jī)密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
二、人事檔案的社會(huì)價(jià)值
1、人事檔案的社會(huì)價(jià)值是由其自身的社會(huì)屬性所決定的。人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的經(jīng)過認(rèn)可的記錄和反映人員經(jīng)歷、德才水平和工作表現(xiàn)及人事獎(jiǎng)懲、變化情況的，以個(gè)體為單位，集中保存和備查的各種人事檔案資料，具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。無論在什么樣的條件下，只要進(jìn)行人事管理活動(dòng)，就會(huì)形成相關(guān)的人事資料，就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會(huì)價(jià)值。
2、在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，人事檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位人員身份的重要憑證，也是辦理招工、提干、調(diào)動(dòng)、退休等人事管理工作的重要依據(jù)和參考；人事檔案工作是組織人事工作的有機(jī)組成部分，在組織人事管理體系中占有相當(dāng)重要的地位。但是，在特定的歷史條件下，人事檔案的價(jià)值作用曾被扭曲和過分地夸大，重檔案記載輕現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)成為人事檔案工作的一大弊端。一份檔案定終身的現(xiàn)象，更是讓不少人一度對(duì)人事檔案談虎色變。
3、在市場(chǎng)經(jīng)
條件下，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，信息已成為重要的社會(huì)資源，信息的收集和利用也是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略意義的社會(huì)工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價(jià)值空間。市場(chǎng)人力資源的合理配置、企業(yè)和從業(yè)者之間的溝通和聯(lián)系、企業(yè)自身的人事管理和人才培養(yǎng)、日趨社會(huì)化的人事管理和社會(huì)保障工作等都需要真實(shí)、科學(xué)的人員信息為依據(jù)、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，離不開人事檔案工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、目前人事檔案管理工作存在的弊端
1、缺少檔案管理人員且素質(zhì)不高。檔案管理人員配備不足，從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。除個(gè)別檔案管理優(yōu)秀單位外，大多數(shù)單位的人事檔案管理人員都缺乏檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)，其業(yè)務(wù)知識(shí)只能依靠上級(jí)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)和自己在檔案管理工作中的摸索來慢慢累積。
2、少數(shù)人事檔案缺乏真實(shí)性和嚴(yán)肅性。有的檔案存在個(gè)別人為延遲退休時(shí)間私自更改出生年月，或是為了調(diào)整工資私自更改參加工作時(shí)間，以及為了晉升提拔編造假學(xué)歷、購買假文憑等等情況，使人事檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
3、檔案立卷缺乏指向性和個(gè)性化。按照現(xiàn)行的人事檔案立卷標(biāo)準(zhǔn)，定性評(píng)價(jià)的內(nèi)容多，具體描述的內(nèi)容少；反映共性的內(nèi)容多，反映個(gè)性的內(nèi)容少。這使得人事檔案不能滿足用人單位全面了解和掌握一個(gè)人全部信息的要求，不能有針對(duì)性地提供有價(jià)值、有權(quán)威的證明材料，利用價(jià)值受到一定局限。
4、上級(jí)主管部門的指導(dǎo)不夠。有的主管部門很少開展對(duì)人事檔案管理和利用的綜合指導(dǎo)檢查。那種流于形式的短期檢查指導(dǎo)，往往致使經(jīng)常性的人事檔案工作變成一項(xiàng)突擊性的工作，這樣會(huì)在一定程度上影響了人事檔案工作的質(zhì)量。
四、加強(qiáng)人事檔案管理的對(duì)策
1、執(zhí)行統(tǒng)一的人事檔案管理體制，加強(qiáng)人事檔案的規(guī)范化建設(shè)。上級(jí)主管部門要高度重視和積極支持人事檔案工作，各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和人事檔案管理人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，健全并嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案材料收集歸檔制度；其次，建立人事檔案材料收集歸檔聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，人事檔案管理部門要匯總?cè)耸聶n案專職人員名單，完成一個(gè)縱橫交織、上下貫通的檔案收集網(wǎng)絡(luò)，疏通收集渠道及時(shí)掌握各類形成人事檔案材料的信息，以真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的信息不斷充實(shí)人事檔案內(nèi)容。最后要加強(qiáng)督察，接收材料時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，以保證檔案的準(zhǔn)確性。
2、強(qiáng)化檔案工作的宣傳力度，提高人事檔案的法治意識(shí)。人事檔案管理部門應(yīng)該通過會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)等各種渠道加大宣傳范圍，加強(qiáng)宣傳力度，使員工充分認(rèn)識(shí)人事檔案的重要作用，提高大家的檔案意識(shí)、增強(qiáng)守法意識(shí)，維護(hù)檔案的真實(shí)性，堅(jiān)決反對(duì)篡改檔案、危害檔案的行為，確保人事檔案材料的質(zhì)量。
3、轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)意識(shí)，擴(kuò)大利用效率。在開展人事檔案信息的利用工作中，檔案工作人員首先要做到更新服務(wù)觀念，強(qiáng)化檔案利用效率意識(shí)；還要正確認(rèn)識(shí)和處理利用和保密的關(guān)系，做好保密和安全利用的審批手續(xù)；并且要強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，采取切實(shí)有效的辦法讓大家充分了解利用檔案資源，滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)人才的利用和需求。
4、加快人事檔案向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。人事檔案管理應(yīng)盡快從實(shí)體管理向信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、管理流程自動(dòng)化、信息共享整體化；其次要借助先進(jìn)儀器，將原始的檔案材料掃描并保存到計(jì)算機(jī)中，建立全文數(shù)據(jù)庫，這樣既能延長(zhǎng)實(shí)體檔案的壽命，又能大幅度提高工作效率。
5、提高人事檔案質(zhì)量。要逐步建立適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需要的，公開、公正、透明的人事檔案工作程序，科學(xué)規(guī)范地形成和收集人事檔案資料，在保證檔案資料真實(shí)可靠的前提下，提升檔案資料的科學(xué)價(jià)值。檔案管理的社會(huì)化，為統(tǒng)一規(guī)范操作程序提供了可能、創(chuàng)造了條件。檔案的社會(huì)化管理部門要在尊重人事檔案基本特征的前提下，根據(jù)信息社會(huì)的需要，從檔案資料的形成、收集、整理、歸檔的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定出規(guī)范性的操作章程，嚴(yán)格操作，保證檔案資料的真實(shí)、可靠和鮮活，全面提高人事檔案質(zhì)量。
6、明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。在組織、人事部門成立人才交流機(jī)構(gòu)之前，人事檔案一直是由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)。出于深化機(jī)構(gòu)改革和轉(zhuǎn)變職能的需要，由政府人事部門成立人才服務(wù)機(jī)構(gòu)后，把流動(dòng)人員檔案管理這類較為具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才服務(wù)
篇2
1檔案以紙質(zhì)存儲(chǔ)，不便查閱
在土地檔案管理中檔案的歸檔很多地區(qū)仍然以紙質(zhì)材料為主，電子檔案使用沒有得到普及。紙質(zhì)檔案管理中會(huì)遇到很多問題，比如年久出現(xiàn)文字的褪色、模糊，紙質(zhì)檔案資料少頁丟失，查閱后不歸還現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。電子檔案不存在這些缺點(diǎn)，查閱方便的同時(shí)也提高了工作效率。但是電子檔案管理也要十分注意，電子檔案以儲(chǔ)存電腦、優(yōu)盤等為主，電腦容易中毒，而優(yōu)盤容易丟失，所以也要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理。
2 檔案利用率低，達(dá)不到最大利用率
檔案利用率低，檔案資源整合能力較弱。目前，基層對(duì)檔案資源主要用于提供近幾年領(lǐng)導(dǎo)決策的工作思路;提供制定各種工作措施、規(guī)章制度的“范本”，及上級(jí)部門頒布的法律、法規(guī)及司法解釋等單一供給，并沒有真正的把檔案資源合理整合，總結(jié)出一套行之有效的開發(fā)利用方法。特別是未能發(fā)揮檔案本身的文獻(xiàn)庫效應(yīng)，讓檔案資源形成“館藏文化”，在檔案資源的利用上，極大規(guī)模地實(shí)現(xiàn)時(shí)效性、綜合性的特征。
3檔案管理人員專業(yè)水平不足
有些地區(qū)檔案管理員一直是被忽略的職務(wù)，認(rèn)為檔案管理工作簡(jiǎn)單，什么人都可以勝任，甚至采用兼職管理，這種管理意識(shí)是錯(cuò)誤的，土地檔案管理是土地資源規(guī)劃中不可或缺的部分，具有重要的價(jià)值和意義。所以要改變這種不重視的態(tài)度，加強(qiáng)檔案管理，提高管理人員的專業(yè)水平，發(fā)揮檔案的應(yīng)有價(jià)值和社會(huì)效益。
4 對(duì)檔案的重視程度不夠
檔案所發(fā)揮的作用是隱性的，往往不被重視，而且這種現(xiàn)象在多個(gè)地區(qū)均有存在。對(duì)檔案管理工作的不重視說明對(duì)檔案了解不夠深入，不了解檔案的存在價(jià)值和其所發(fā)揮的作用。對(duì)檔案管理工作的輕視，致使相關(guān)人員的工作積極性不高，得過且過，否定了自我的工作價(jià)值。這是工作中的一種惡性循環(huán)，沒有工作熱情，糊弄了事，最終會(huì)導(dǎo)致檔案歸檔不及時(shí)、資料不完整、丟失嚴(yán)重，對(duì)于后期的使用和查閱造成相當(dāng)大的影響。
5 檔案管理人員管理意識(shí)薄弱
土地檔案管理人員在檔案管理上認(rèn)識(shí)比較模糊。有些地區(qū)沒有將土地檔案管理工作放到夯實(shí)基層基礎(chǔ)的戰(zhàn)略高度加以認(rèn)識(shí)，所以在檔案管理上不知如何進(jìn)行檔案管理。另外，在實(shí)際工作中對(duì)檔案管理的重視程度不夠。一些地區(qū)沒有意識(shí)到檔案在信息化時(shí)代的重要作用和實(shí)用價(jià)值，認(rèn)為土地檔案管理只是對(duì)已經(jīng)發(fā)生材料的收集和整理，在此過程中需要投入人力、財(cái)力和物力，但是還出不了成績(jī)，因此被看做是一種徒勞工作，得不到重視。
6土地檔案管理力量相對(duì)薄弱
土地檔案管理不被重視，導(dǎo)致從業(yè)人員流失嚴(yán)重。甚至有些地區(qū)采用兼職人員肩負(fù)檔案管理工作，而且人員變動(dòng)頻繁，這樣就造成了部分管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，導(dǎo)致檔案的管理極為混亂，在檔案提取和利用中問題百出，不利于檔案發(fā)揮其最大作用和價(jià)值。有些檔案管理人員只會(huì)立卷歸檔，對(duì)于檔案的全宗號(hào)、目錄號(hào)、類別號(hào)以及保管期限等混淆不清。
7檔案門類不夠豐富
有的地區(qū)只注重文書、戶籍檔案的收集，而忽視聲像、實(shí)物檔案以及有關(guān)資料的收集，影響了土地檔案的系統(tǒng)性和完整性。
檔案資源個(gè)別流失。由于歷史的或保管不善等原因，個(gè)別檔案存在斷檔現(xiàn)象;部分檔案管理人員認(rèn)為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。
重保管輕利用。一些地區(qū)在工作中，忽視了檔案資料的作用，不愿或不習(xí)慣通過檔案資料為該地區(qū)的土地資源規(guī)劃和利用提供服務(wù)，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。
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篇3
檔案管理工作必須遵循服從、嚴(yán)謹(jǐn)、高效以及合作的相關(guān)原則，才能夠準(zhǔn)確客觀和及時(shí)地完成相關(guān)工作，更好地發(fā)揮檔案管理工作職能，為辦公室的其他業(yè)務(wù)及管理打好基礎(chǔ)。
（一）準(zhǔn)確，客觀地記錄辦公室相關(guān)內(nèi)容。檔案管理工作是辦公室經(jīng)營(yíng)管理作業(yè)鏈中的紐帶，檔案管理如果不能夠準(zhǔn)確地收集、整理辦公室關(guān)鍵信息，也就無法為單位領(lǐng)導(dǎo)等提供決策幫助，則檔案管理工作就不能很好地發(fā)揮紐帶作用。做到檔案管理工作的基本要求，則檔案管理必須具備全局觀念，具備責(zé)任心并正確地理解辦公室的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與發(fā)展策略，不偏不倚地對(duì)資料進(jìn)行整理、對(duì)會(huì)議內(nèi)容等進(jìn)行記錄，確保信息真實(shí)有效，才能夠合理地協(xié)調(diào)下級(jí)部門及人員工作，進(jìn)而促進(jìn)辦公室管理的更好實(shí)現(xiàn)。
（二）嚴(yán)謹(jǐn)，一絲不茍精準(zhǔn)服務(wù)。現(xiàn)代辦公室管理強(qiáng)調(diào)效率，檔案管理工作需要對(duì)多元化的信息進(jìn)行記錄、傳達(dá)，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門及人員完成相關(guān)工作。在這個(gè)過程中，檔案管理工作必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，遵循嚴(yán)謹(jǐn)性原則，一絲不茍地完成相關(guān)工作，才能夠更好地服務(wù)辦公室管理。要想做到檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性原則，就必須關(guān)注細(xì)節(jié)。辦公室管理關(guān)注精細(xì)化或精準(zhǔn)化管理，檔案管理工作同樣如此。合格的檔案管理，必須關(guān)注細(xì)節(jié)，并且及時(shí)準(zhǔn)確地根據(jù)管理層要求對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行輔助、協(xié)調(diào)，以確保檔案管理工作職能得到合理發(fā)揮。現(xiàn)代辦公室檔案管理在工作中必須保持警惕，對(duì)工作中的細(xì)節(jié)進(jìn)行充分地記錄與分析，見微知著，并在動(dòng)態(tài)環(huán)境中尋找規(guī)律，才能夠不斷提升檔案管理的勝任力。此外，辦公室檔案管理工作人員必須堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，對(duì)辦公室的內(nèi)部信息及資料等進(jìn)行妥善保管，對(duì)文件進(jìn)行保密管理，不對(duì)任何人泄露文件信息，并在本職工作范圍內(nèi)嚴(yán)格地按照檔案管理工作原則與辦公室要求從事相關(guān)工作，不可以越權(quán)行事，也不可以利用職務(wù)便利謀求不正當(dāng)利益。
（三）利用信息手段提升檔案管理效率。在辦公室檔案管理追求信息化與高效率的背景下，檔案管理工作必須做到高效率，才能夠滿足辦公室檔案管理者與其他業(yè)務(wù)的需求。由此可見，高效原則是檔案管理工作的重要原則之一。要想做到檔案管理工作的高效原則，檔案管理需要較好地掌握現(xiàn)代檔案管理工作的基本技巧，靈活運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)及其他管理工具，進(jìn)而提升檔案管理工作的效率，更好地促進(jìn)其職能的發(fā)揮。這就需要檔案管理工作人員持續(xù)保持學(xué)習(xí)意識(shí)，對(duì)檔案管理工作相關(guān)的知識(shí)與技能進(jìn)行不斷地積累與運(yùn)用。全面了解辦公室檔案管理工作的特性與具體要求，并正確恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用相關(guān)技術(shù)，更高效的完成檔案管理崗位工作。
（四）合作，正確傳遞合理協(xié)調(diào)。檔案管理不是被動(dòng)地接受文檔并保存，而是需要與其它科室進(jìn)行溝通、文件收集并最終完成歸檔。在這個(gè)過程中，辦公室檔案管理人員必須與其它科室的人員進(jìn)行溝通與合作，確保檔案管理能夠了解內(nèi)外部信息，并協(xié)調(diào)相關(guān)工作順利地進(jìn)行。要做到檔案管理工作的合作原則要求，檔案管理人員必須保持合作意識(shí)，并加強(qiáng)人際交往與溝通能力，以客觀的立場(chǎng)和態(tài)度，對(duì)檔案管理相關(guān)工作進(jìn)行處理。
二、 辦公室檔案管理存在的共性問題
（一）歸檔不及時(shí)。辦公室檔案歸檔不及時(shí)，與辦公室及其他科室的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)度等脫節(jié)比較嚴(yán)重。甚至在部分業(yè)務(wù)完全結(jié)束后，辦公室（檔案室）才會(huì)收錄全部的醫(yī)療服務(wù)信息，而沒有在進(jìn)行中不斷地更新檔案。特別是一些急救檔案存在信息缺損或不完全等情況，后續(xù)也很難補(bǔ)齊，則出現(xiàn)醫(yī)療糾紛等很難提供完整、準(zhǔn)確的有效文檔。在這個(gè)階段已經(jīng)無法找到完整的文檔資料，這不僅影響檔案管理的效率，還會(huì)影響信息的完整性。建立在檔案管理基礎(chǔ)上的一些辦公室研究、分析等也就會(huì)因此出現(xiàn)一定問題。
（二）檔案管理不規(guī)范。辦公室檔案管理質(zhì)量不高，包括資料不全、資料內(nèi)容混亂。甚至，非常多的辦公室檔案管理中，檔案管理人員由辦公室人員兼任，他們往往只是簡(jiǎn)單地對(duì)文檔進(jìn)行整理、編號(hào)后保存，而不具備對(duì)資料進(jìn)行分類的檔案管理能力。例如，在某辦公室的檔案管理中，檔案室并不上鎖，單位其他科室工作人員等都可以自由進(jìn)入。這就使得檔案混亂不堪，并且經(jīng)常出現(xiàn)編號(hào)錯(cuò)亂、丟失等情況，嚴(yán)重影響檔案管理效果。
（三）權(quán)責(zé)不明。辦公室檔案管理中，權(quán)責(zé)不明確。辦公室工作人員或者其他科室人員都可以隨意借調(diào)辦公室相關(guān)文檔，其后的歸還等也并不及時(shí)，這就影響了辦公室檔案完整性，同時(shí)也可能造成文檔信息外泄，這也是非常嚴(yán)重的問題。甚至出現(xiàn)檔案中機(jī)密信息泄露的情況，然而部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部并不具備調(diào)用檔案的醫(yī)護(hù)人員，患者等可以拍攝或者影印檔案，這是嚴(yán)重違反檔案管理保密性原則的。而由于檔案管理責(zé)任不明確，責(zé)任的追究與處罰就會(huì)出現(xiàn)新的問題。
三、改善辦公室檔案管理效率的方法建議
（一）改善檔案管理組織設(shè)置。辦公室檔案管理應(yīng)該設(shè)置專門的辦公室檔案管理部門與崗位，分別由不同的人員進(jìn)行檔案信息的收集、歸檔、錄入、核對(duì)、更新、修改等工作，提升檔案管理的及時(shí)性。同時(shí)，還需要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，對(duì)于借調(diào)檔案資料等具體情況，進(jìn)行授權(quán)約束，避免檔案管理中的機(jī)密信息外流等。
督促建立一個(gè)上下貫通、左右銜接的檔案收集工作網(wǎng)絡(luò)體系，明確主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員的職責(zé)范圍，保證檔案收集工作層層有人管。明確將檔案收集工作納人辦公室責(zé)任人崗位職責(zé)、工作計(jì)劃和工作程序中，讓負(fù)責(zé)人支持和理解工程檔案的收集工作。明確專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔工作，保證檔案齊全、完整、準(zhǔn)時(shí)地移交檔案部門。
（二）不斷提高檔案管理者業(yè)務(wù)素養(yǎng)。檔案管理者可以通過職業(yè)培訓(xùn)班參加專業(yè)技能培訓(xùn)，提升對(duì)檔案管理工作原則性與靈活性認(rèn)知的同時(shí)，為更好地做到兩者統(tǒng)一創(chuàng)造內(nèi)在條件。檔案管理者需要不斷提升個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)勝任力，更靈活地完成檔案管理工作。這就要求檔案管理者真正做到正確認(rèn)識(shí)崗位工作及職業(yè)要求，針對(duì)自身素質(zhì)存在的不足進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)，確保檔案管理者能夠在較好的勝任力基礎(chǔ)上從事本職工作。同時(shí)，檔案管理者需要因時(shí)而動(dòng)，靈活應(yīng)變，在動(dòng)態(tài)環(huán)境下，更好地尊重職業(yè)道德，運(yùn)用工作技巧，恰當(dāng)?shù)靥幚硐嚓P(guān)工作，發(fā)揮崗位職能。檔案管理者工作勝任力的培養(yǎng)，還應(yīng)該兼顧檔案管理職業(yè)道德與檔案管理業(yè)務(wù)處理、人際關(guān)系、協(xié)調(diào)能力等綜合素質(zhì)建設(shè)。
（三）增加現(xiàn)代化技術(shù)手段的運(yùn)用。針對(duì)當(dāng)前辦公室建設(shè)的檔案管理效率差并且有效性不突出的問題，本文認(rèn)為符合辦公室立體化、動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn)，辦公室檔案管理中也需要借助信息技術(shù)手段進(jìn)行改進(jìn)。在一般單位的檔案管理中，可以在原始檔案基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立數(shù)字檔案編號(hào)制度，將檔案關(guān)鍵信息或者關(guān)鍵詞錄入其中，方便后續(xù)管理。在檔案歸檔中，如果發(fā)現(xiàn)手工記錄的檔案信息不完整、字跡不清等，則需要及時(shí)核查，在檔案庫中對(duì)信息進(jìn)行補(bǔ)充登記，確保信息完整。
【參考文獻(xiàn)】
篇4
檔案管理工作必須遵循服從、嚴(yán)謹(jǐn)、高效以及合作的相關(guān)原則，才能夠準(zhǔn)確客觀和及時(shí)地完成相關(guān)工作，更好地發(fā)揮檔案管理工作職能，為辦公室的其他業(yè)務(wù)及管理打好基礎(chǔ)。
（一）準(zhǔn)確，客觀地記錄辦公室相關(guān)內(nèi)容。檔案管理工作是辦公室經(jīng)營(yíng)管理作業(yè)鏈中的紐帶，檔案管理如果不能夠準(zhǔn)確地收集、整理辦公室關(guān)鍵信息，也就無法為單位領(lǐng)導(dǎo)等提供決策幫助，則檔案管理工作就不能很好地發(fā)揮紐帶作用。做到檔案管理工作的基本要求，則檔案管理必須具備全局觀念，具備責(zé)任心并正確地理解辦公室的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與發(fā)展策略，不偏不倚地對(duì)資料進(jìn)行整理、對(duì)會(huì)議內(nèi)容等進(jìn)行記錄，確保信息真實(shí)有效，才能夠合理地協(xié)調(diào)下級(jí)部門及人員工作，進(jìn)而促進(jìn)辦公室管理的更好實(shí)現(xiàn)。
（二）嚴(yán)謹(jǐn)，一絲不茍精準(zhǔn)服務(wù)。現(xiàn)代辦公室管理強(qiáng)調(diào)效率，檔案管理工作需要對(duì)多元化的信息進(jìn)行記錄、傳達(dá)，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門及人員完成相關(guān)工作。在這個(gè)過程中，檔案管理工作必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，遵循嚴(yán)謹(jǐn)性原則，一絲不茍地完成相關(guān)工作，才能夠更好地服務(wù)辦公室管理。要想做到檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性原則，就必須關(guān)注細(xì)節(jié)。辦公室管理關(guān)注精細(xì)化或精準(zhǔn)化管理，檔案管理工作同樣如此。合格的檔案管理，必須關(guān)注細(xì)節(jié)，并且及時(shí)準(zhǔn)確地根據(jù)管理層要求對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行輔助、協(xié)調(diào)，以確保檔案管理工作職能得到合理發(fā)揮。現(xiàn)代辦公室檔案管理在工作中必須保持警惕，對(duì)工作中的細(xì)節(jié)進(jìn)行充分地記錄與分析，見微知著，并在動(dòng)態(tài)環(huán)境中尋找規(guī)律，才能夠不斷提升檔案管理的勝任力。此外，辦公室檔案管理工作人員必須堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，對(duì)辦公室的內(nèi)部信息及資料等進(jìn)行妥善保管，對(duì)文件進(jìn)行保密管理，不對(duì)任何人泄露文件信息，并在本職工作范圍內(nèi)嚴(yán)格地按照檔案管理工作原則與辦公室要求從事相關(guān)工作，不可以越權(quán)行事，也不可以利用職務(wù)便利謀求不正當(dāng)利益。
（三）利用信息手段提升檔案管理效率。在辦公室檔案管理追求信息化與高效率的背景下，檔案管理工作必須做到高效率，才能夠滿足辦公室檔案管理者與其他業(yè)務(wù)的需求。由此可見，高效原則是檔案管理工作的重要原則之一。要想做到檔案管理工作的高效原則，檔案管理需要較好地掌握現(xiàn)代檔案管理工作的基本技巧，靈活運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)及其他管理工具，進(jìn)而提升檔案管理工作的效率，更好地促進(jìn)其職能的發(fā)揮。這就需要檔案管理工作人員持續(xù)保持學(xué)習(xí)意識(shí)，對(duì)檔案管理工作相關(guān)的知識(shí)與技能進(jìn)行不斷地積累與運(yùn)用。全面了解辦公室檔案管理工作的特性與具體要求，并正確恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用相關(guān)技術(shù)，更高效的完成檔案管理崗位工作。
（四）合作，正確傳遞合理協(xié)調(diào)。檔案管理不是被動(dòng)地接受文檔并保存，而是需要與其它科室進(jìn)行溝通、文件收集并最終完成歸檔。在這個(gè)過程中，辦公室檔案管理人員必須與其它科室的人員進(jìn)行溝通與合作，確保檔案管理能夠了解內(nèi)外部信息，并協(xié)調(diào)相關(guān)工作順利地進(jìn)行。要做到檔案管理工作的合作原則要求，檔案管理人員必須保持合作意識(shí)，并加強(qiáng)人際交往與溝通能力，以客觀的立場(chǎng)和態(tài)度，對(duì)檔案管理相關(guān)工作進(jìn)行處理。
二、辦公室檔案管理存在的共性問題
（一）歸檔不及時(shí)。辦公室檔案歸檔不及時(shí)，與辦公室及其他科室的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)度等脫節(jié)比較嚴(yán)重。甚至在部分業(yè)務(wù)完全結(jié)束后，辦公室（檔案室）才會(huì)收錄全部的醫(yī)療服務(wù)信息，而沒有在進(jìn)行中不斷地更新檔案。特別是一些急救檔案存在信息缺損或不完全等情況，后續(xù)也很難補(bǔ)齊，則出現(xiàn)醫(yī)療糾紛等很難提供完整、準(zhǔn)確的有效文檔。在這個(gè)階段已經(jīng)無法找到完整的文檔資料，這不僅影響檔案管理的效率，還會(huì)影響信息的完整性。建立在檔案管理基礎(chǔ)上的一些辦公室研究、分析等也就會(huì)因此出現(xiàn)一定問題。
（二）檔案管理不規(guī)范。辦公室檔案管理質(zhì)量不高，包括資料不全、資料內(nèi)容混亂。甚至，非常多的辦公室檔案管理中，檔案管理人員由辦公室人員兼任，他們往往只是簡(jiǎn)單地對(duì)文檔進(jìn)行整理、編號(hào)后保存，而不具備對(duì)資料進(jìn)行分類的檔案管理能力。例如，在某辦公室的檔案管理中，檔案室并不上鎖，單位其他科室工作人員等都可以自由進(jìn)入。這就使得檔案混亂不堪，并且經(jīng)常出現(xiàn)編號(hào)錯(cuò)亂、丟失等情況，嚴(yán)重影響檔案管理效果。
（三）權(quán)責(zé)不明。辦公室檔案管理中，權(quán)責(zé)不明確。辦公室工作人員或者其他科室人員都可以隨意借調(diào)辦公室相關(guān)文檔，其后的歸還等也并不及時(shí)，這就影響了辦公室檔案完整性，同時(shí)也可能造成文檔信息外泄，這也是非常嚴(yán)重的問題。甚至出現(xiàn)檔案中機(jī)密信息泄露的情況，然而部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部并不具備調(diào)用檔案的醫(yī)護(hù)人員，患者等可以拍攝或者影印檔案，這是嚴(yán)重違反檔案管理保密性原則的。而由于檔案管理責(zé)任不明確，責(zé)任的追究與處罰就會(huì)出現(xiàn)新的問題。
三、改善辦公室檔案管理效率的方法建議
（一）改善檔案管理組織設(shè)置。辦公室檔案管理應(yīng)該設(shè)置專門的辦公室檔案管理部門與崗位，分別由不同的人員進(jìn)行檔案信息的收集、歸檔、錄入、核對(duì)、更新、修改等工作，提升檔案管理的及時(shí)性。同時(shí)，還需要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，對(duì)于借調(diào)檔案資料等具體情況，進(jìn)行授權(quán)約束，避免檔案管理中的機(jī)密信息外流等。督促建立一個(gè)上下貫通、左右銜接的檔案收集工作網(wǎng)絡(luò)體系，明確主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員的職責(zé)范圍，保證檔案收集工作層層有人管。明確將檔案收集工作納人辦公室責(zé)任人崗位職責(zé)、工作計(jì)劃和工作程序中，讓負(fù)責(zé)人支持和理解工程檔案的收集工作。明確專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔工作，保證檔案齊全、完整、準(zhǔn)時(shí)地移交檔案部門。
（二）不斷提高檔案管理者業(yè)務(wù)素養(yǎng)。檔案管理者可以通過職業(yè)培訓(xùn)班參加專業(yè)技能培訓(xùn)，提升對(duì)檔案管理工作原則性與靈活性認(rèn)知的同時(shí)，為更好地做到兩者統(tǒng)一創(chuàng)造內(nèi)在條件。檔案管理者需要不斷提升個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)勝任力，更靈活地完成檔案管理工作。這就要求檔案管理者真正做到正確認(rèn)識(shí)崗位工作及職業(yè)要求，針對(duì)自身素質(zhì)存在的不足進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)，確保檔案管理者能夠在較好的勝任力基礎(chǔ)上從事本職工作。同時(shí)，檔案管理者需要因時(shí)而動(dòng)，靈活應(yīng)變，在動(dòng)態(tài)環(huán)境下，更好地尊重職業(yè)道德，運(yùn)用工作技巧，恰當(dāng)?shù)靥幚硐嚓P(guān)工作，發(fā)揮崗位職能。檔案管理者工作勝任力的培養(yǎng)，還應(yīng)該兼顧檔案管理職業(yè)道德與檔案管理業(yè)務(wù)處理、人際關(guān)系、協(xié)調(diào)能力等綜合素質(zhì)建設(shè)。
（三）增加現(xiàn)代化技術(shù)手段的運(yùn)用。針對(duì)當(dāng)前辦公室建設(shè)的檔案管理效率差并且有效性不突出的問題，本文認(rèn)為符合辦公室立體化、動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn)，辦公室檔案管理中也需要借助信息技術(shù)手段進(jìn)行改進(jìn)。在一般單位的檔案管理中，可以在原始檔案基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立數(shù)字檔案編號(hào)制度，將檔案關(guān)鍵信息或者關(guān)鍵詞錄入其中，方便后續(xù)管理。在檔案歸檔中，如果發(fā)現(xiàn)手工記錄的檔案信息不完整、字跡不清等，則需要及時(shí)核查，在檔案庫中對(duì)信息進(jìn)行補(bǔ)充登記，確保信息完整。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉淑仙.關(guān)于如何提高辦公室檔案管理工作效率的思考[J].人力資源開發(fā)，2015（12）.
篇5
（一）淡薄的管理意識(shí)和落后的管理方式
淡薄的管理意識(shí)主要是針對(duì)我國(guó)從事辦公室檔案管理的工作人員講的，這些工作人員中的很大一部分都是來自兼職人員，專業(yè)素質(zhì)低，導(dǎo)致工作效率以及工作水平也很低，對(duì)檔案管理工作的完善造成影響的同時(shí)，也就造成了管理方式越來越落后。時(shí)代在發(fā)展，為了辦公室檔案管理工作更好的進(jìn)行，有必要在這一領(lǐng)域進(jìn)行改革，既把現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到其中。
（二）專業(yè)水平有待提高的管理人員
首先，管理人員專業(yè)水平的低下以及專業(yè)知識(shí)的缺乏使管理人員及辦公室的檔案管理越來越不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提高管理人員的素質(zhì)成為了當(dāng)務(wù)之急。其次，傳統(tǒng)的辦公室檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的要求，信息化時(shí)代要求辦公室的檔案管理這個(gè)領(lǐng)域也要實(shí)現(xiàn)信息化，這就在無形中對(duì)工作人員的素質(zhì)的要求也上升了一個(gè)臺(tái)階，而只有信息網(wǎng)絡(luò)化與具有專業(yè)素質(zhì)的工作人員結(jié)合起來，才能是檔案管理的效率進(jìn)一步提高，使我國(guó)的檔案管理工作更上一層樓。
（三）亟需強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)在辦公室檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展
首先，作為辦公室檔案管理人員，在基本要求的基礎(chǔ)之上還要能夠把各個(gè)時(shí)段以及各個(gè)種類的檔案進(jìn)行整理，管理人員如果繼續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理模式，根本無法適應(yīng)辦公室檔案管理的發(fā)展。其次，目前在檔案管理工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)只是一個(gè)開始，有很多地方還不夠完善，導(dǎo)致目前還存在信息化檔案與紙質(zhì)的檔案并存的現(xiàn)象，這一點(diǎn)同樣有待于改善。再次，現(xiàn)階段的檔案管理模式不夠系統(tǒng)化，不夠?qū)I(yè)化，許多應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化的管理模式只是在初步的階段，并未形成規(guī)模，因此會(huì)對(duì)檔案管理工作造成諸如保存不善之類的不便。
二、如何提高辦公室檔案管理工作的效率
辦公室的檔案管理工作在企業(yè)中是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，它與辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)息息相關(guān)，一旦辦公室檔案管理工作做不好，其他的工作也會(huì)受到不同程度的影響。辦公室檔案管理工作往往比較復(fù)雜，因?yàn)樾枰芾淼臋n案通常屬于不同的種類，因此，如何提高辦公室檔案管理工作的效率便變得尤為重要，以下是幾點(diǎn)在這項(xiàng)工作中需要改進(jìn)的地方：
（一）辦公室檔案管理制度需要完善
檔案管理工作的落后有一點(diǎn)原因是其在過去并未受到重視，因此檔案管理制度的完善程度就有所欠缺，加之與其想聯(lián)系的文件管理的工作也有所欠缺，因此要想使檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行，就要對(duì)檔案管理及文件管理工作同時(shí)加以重視，并且積極使其得到完善。這就要做到以下幾點(diǎn)：首先，為解決檔案的安全性問題，要對(duì)重要的文件進(jìn)行保密處理，并且針對(duì)不同等級(jí)的保密文件采取不同的措施，這樣才能是檔案的保密工作更加徹底，更加有效。其次，為解決檔案管理工作因檔案種類繁多造成的無秩序的問題，應(yīng)采取分類管理的措施，這樣有利于以后的使用及查找。再次，監(jiān)督工作在檔案管理工作領(lǐng)域中也非常重要，因此此項(xiàng)工作應(yīng)由兩個(gè)人同時(shí)完成，既保證了團(tuán)隊(duì)合作又可以保證互相監(jiān)督，更加確保了檔案的安全性，加強(qiáng)了檔案管理制度的完善性
（二）相關(guān)人員及單位的檔案管理意識(shí)需要加強(qiáng)
目前檔案管理工作沒有明顯的進(jìn)展，有一方面是因?yàn)橄嚓P(guān)單位對(duì)其重視程度還不夠，缺乏足夠的管理意識(shí)，然而為了使檔案管理工作正常有序的進(jìn)行，加強(qiáng)單位對(duì)此項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)是非常必要的，因此有關(guān)單位應(yīng)做到，管理意識(shí)加強(qiáng)，管理方式改進(jìn)，管理理念與時(shí)俱進(jìn)等，這樣才能使檔案管理工作有明顯的起色。
（三）檔案管理人員的專業(yè)水平還不夠高
檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高會(huì)導(dǎo)致辦公室的檔案管理工作無法跟緊時(shí)代的發(fā)展，對(duì)辦公室的檔案管理工作是十分不利的，為了增強(qiáng)管理人員的專業(yè)水平，一方面要從根源開始，選拔高素質(zhì)人才，一方面就是對(duì)原有的工作人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，使其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及工作的需要。
（四）檔案收集工作不夠強(qiáng)化
不夠強(qiáng)化的檔案收集工作會(huì)導(dǎo)致檔案的管理工作無法有秩序的進(jìn)行，因此一定要加強(qiáng)辦公室的檔案收集，從類別或時(shí)間等不同的角度進(jìn)行整理收集，并用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的管理。
（五）檔案管理需要與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)相結(jié)合
篇6
1.1 檔案管理制度不盡完善
目前我國(guó)還沒有出臺(tái)統(tǒng)一的檔案管理發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案管理的無序性，標(biāo)準(zhǔn)化水平較低且共享性差。檔案管理還沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化和制度化完善的體系，現(xiàn)有的檔案管理的規(guī)章制度對(duì)很多細(xì)節(jié)都沒有做出明確的規(guī)定，特別在一些基層單位檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，責(zé)任追究和獎(jiǎng)懲制度也沒有建立起來。由于檔案數(shù)據(jù)的龐雜又沒有完善的管理體系很容易造成卷宗混亂、檔案丟失以及檔案無序等不規(guī)范問題，這為檔案的查找和使用帶來了極大的不便。在電子檔案管理方面也由于缺乏完善的制度安排造成電子歸檔工作常常出現(xiàn)混亂，而且由于檔案容易被修改且無痕跡的性質(zhì)很難避免檔案受到人為的篡改亦或破壞。
1.2 檔案管理的理念相對(duì)落后
人們普遍對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在許多誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，只要做好檔案的收集、整理、保管、編目和統(tǒng)計(jì)等工作，不丟失、不遺漏保障其安全就可以了。這種對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和重視的態(tài)度極易造成檔案管理工作的敷衍甚至是消極怠工，直接導(dǎo)致許多檔案管理工作還停留在比較原始的方式方法并不能適應(yīng)相關(guān)部門甚至社會(huì)發(fā)展的要求。雖然檔案管理工作基本的要求是建好管好檔案，但檔案管理的最終目的在于利用，檔案的價(jià)值也恰恰在利用上。但目前很多檔案管理仍存在 “重藏輕用”的理念，各檔案管理機(jī)構(gòu)也沒有很好的做到以用戶需要為導(dǎo)向來提升檔案管理的服務(wù)。檔案管理機(jī)構(gòu)之間的溝通合作也比較欠缺，這極大地影響了工作的效率也降低了檔案管理向縱深發(fā)展。
1.3 檔案管理信息化建設(shè)水平較低
目前我國(guó)還有很多地區(qū)檔案管理還沿用傳統(tǒng)模式現(xiàn)代化水平還較低，雖然檔案管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用的軟件很多，但過于龐雜沒有統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)信息檔案共享性差。檔案管理的軟件系統(tǒng)也往往達(dá)不到現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的要求，而且各個(gè)單位根據(jù)自己的條件和歷史習(xí)慣選擇不同的硬件設(shè)備以及管理軟件，就使得標(biāo)準(zhǔn)化程度非常低。不僅造成了大量低水平的重復(fù)建設(shè)，阻礙了檔案管理朝現(xiàn)代化科學(xué)化方向發(fā)展的進(jìn)程，而且計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的位置上，不能發(fā)揮其應(yīng)用的作用。這也嚴(yán)重影響了檔案檢索的效率，檔案的應(yīng)用價(jià)值也隨之降低，同時(shí)也會(huì)給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成極大的隱患。
2 提高檔案管理效率的措施
2.1 完善檔案管理制度體系
加強(qiáng)檔案管理制度體系建設(shè)是提高檔案管理科學(xué)化水平的根本所在。在宏觀方面要完善立法制定有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，使整個(gè)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化并推動(dòng)檔案管理的自主創(chuàng)新。對(duì)檔案管理形成嚴(yán)格的制度約束和提高其管理科學(xué)化水平的政策導(dǎo)向體系。相關(guān)政府部門也要把推進(jìn)檔案管理事業(yè)的科學(xué)化發(fā)展納入到中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中。在微觀運(yùn)行方面各單位也要從思想上重視檔案管理工作，設(shè)立相應(yīng)工作機(jī)構(gòu)配備合格的檔案管理工作人員。檔案管理部門要根據(jù)檔案管理不同環(huán)節(jié)的特點(diǎn)建立相應(yīng)管理制度同時(shí)深化內(nèi)部體制改革，并建立嚴(yán)格的業(yè)務(wù)考核、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任追究等制度，激發(fā)員工的責(zé)任感和工作活力。還要求建立更加完善的電子檔案管理制度體系，形成更大的信息檢索系統(tǒng)，建立惠及更廣泛用戶主體的檔案資源體系和更加便于檔案利用的體系，做好檔案的輸入和輸出兩方面的工作推動(dòng)我國(guó)檔案工作最大限度地發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 在檔案管理的理念上要不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)變
如何把“死檔案”變成“活檔案”是未來檔案管理需要面臨的重大課題，未來的檔案館應(yīng)該包括“物理實(shí)體館+虛擬館”兩部分，檔案館的發(fā)展戰(zhàn)略也將更加注重信息存取而非館藏本身。因此，當(dāng)前檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)該放在原有館藏資料的重新處理上，使“死資料”重新獲得使用價(jià)值，使用戶更加準(zhǔn)確便捷的獲取需要的檔案資料。在服務(wù)上要從封閉型轉(zhuǎn)向開放型，面向的服務(wù)對(duì)象也由機(jī)構(gòu)學(xué)者向普通社區(qū)和家庭延伸。在新的歷史時(shí)期檔案管理要能夠與時(shí)俱進(jìn)適應(yīng)社會(huì)不同群體的需求，這就要求檔案管理要在保證檔案資料的質(zhì)量的同時(shí)還要注重對(duì)質(zhì)量的提高、不斷轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念改進(jìn)服務(wù)方式方法，為用戶提供更全面細(xì)致的服務(wù)。在收集檔案資料時(shí)要進(jìn)行整理、科學(xué)的分類、分主題的歸檔，并深入挖掘檔案價(jià)值。同時(shí)還要促進(jìn)各檔案管理機(jī)構(gòu)之間共享資源，更加系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務(wù)。
2.3 提高檔案管理人員綜合素質(zhì)
在新形勢(shì)下檔案管理工作具有內(nèi)容更加豐富、技術(shù)更加先進(jìn)、分工更加專業(yè)等特點(diǎn)，這就對(duì)檔案管理人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)，不僅需要具有檔案方面豐富的理論和實(shí)踐知識(shí)，而且還要掌握先進(jìn)的科技手段和操作管理技術(shù)，同時(shí)還要具備深厚的職業(yè)情感、奉獻(xiàn)意識(shí)、敬業(yè)精神和勇于創(chuàng)新的基本品質(zhì)和良好作風(fēng)。相應(yīng)的就要求在人員培訓(xùn)方面不僅要注重基本業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，還要不斷提高檔案管理人員的自我管理能力和自我學(xué)習(xí)能力，逐步建設(shè)學(xué)習(xí)型的檔案管理隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，從前期檔案管理人員的選拔到后期業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及長(zhǎng)期的思想教育入手，把檔案管理人員培養(yǎng)成為一批既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又懂檔案信息管理以及具備敬業(yè)精神的高科技復(fù)合型人才，為檔案事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供技術(shù)支持和人才保障。在實(shí)踐中由于知識(shí)更新越來越迅速，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，開展多層次、復(fù)合型的教育培訓(xùn)，優(yōu)化檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。
2.4 提高檔案管理信息化水平
當(dāng)今社會(huì)的信息化發(fā)展趨勢(shì)對(duì)檔案管理提出了運(yùn)用新的管理方法和手段來提升檔案管理水平，以實(shí)現(xiàn)信息化管理的新要求。與此同時(shí)檔案管理的信息化也是檔案工作不斷進(jìn)步、提升科學(xué)化水平的重要手段。首先要加大對(duì)檔案管理硬件的投入，強(qiáng)化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施促進(jìn)檔案載體的多樣化；其次要通過計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，促進(jìn)檔案的電子化、自動(dòng)化水平，建立計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)。并在強(qiáng)調(diào)共性的同時(shí)也要重視適應(yīng)具體單位對(duì)檔案信息管理的需求，以便更好的發(fā)揮出檔案管理的作用，以便更好地為單位服務(wù)。但是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代更要強(qiáng)調(diào)檔案的保密工作。在檔案開放利用的過程中，要從建立健全檔案管理相關(guān)規(guī)章制度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，并加強(qiáng)檔案管理工作人員的思想意識(shí)等方面來減少在檔案開放利用的過程中造成的檔案泄密。
3 結(jié)論
檔案管理科學(xué)化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，需要各組成部分相互協(xié)調(diào)積極配合，完成好每一個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)。政府部門要建立健全相關(guān)的規(guī)章制度；檔案管理結(jié)構(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)定、制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略、積極組織人員培訓(xùn)、更新硬件軟件設(shè)備等；管理從業(yè)者必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念樹立適應(yīng)知識(shí)時(shí)代運(yùn)作的新觀念，增強(qiáng)服務(wù)社會(huì)服務(wù)人民群眾的意識(shí)，探索服務(wù)工作的新模式和新方法，充分掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高服務(wù)水平，才能更好地滿足社會(huì)需求，把握機(jī)遇跟上時(shí)代的步伐迎接新的挑戰(zhàn)。
篇7
二是績(jī)效性原則。績(jī)效是指完成工作的績(jī)與效的組合。績(jī)就是業(yè)績(jī)，包括工作目標(biāo)和職責(zé)要求兩部分；效就是效率、效果、態(tài)度、方法、方式，效又包括紀(jì)律和品行。從管理學(xué)的角度看，績(jī)效可分為個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效兩個(gè)方面。個(gè)人績(jī)效是指?jìng)€(gè)人經(jīng)過評(píng)估的工作行為、工作方式及其工作結(jié)果，是對(duì)組織的目標(biāo)達(dá)成具有效益和貢獻(xiàn)的部分。顯然，個(gè)人績(jī)效強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人對(duì)組織的貢獻(xiàn)。組織績(jī)效是指特定的組織在某一時(shí)期內(nèi)組織的實(shí)際投入以及任務(wù)完成的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。顯然，組織績(jī)效強(qiáng)調(diào)的是組織投入與產(chǎn)出的比較。作為教師檔案，涉及教師個(gè)人績(jī)效的方方面面，因此它的檔案內(nèi)容設(shè)置必須突出教師對(duì)學(xué)校目標(biāo)的實(shí)際及潛在的貢獻(xiàn)。同時(shí)，教師業(yè)務(wù)資料的歸檔是一個(gè)長(zhǎng)期的工作過程，需要學(xué)校、教師投入大量的財(cái)力、物力與人力，學(xué)校投入與產(chǎn)出的比較必然成為教師檔案制度中組織績(jī)效必須關(guān)注的重要內(nèi)容。
一方面，根據(jù)多元性原則，教師檔案內(nèi)容設(shè)置必須是全面的。這種全面性包括：靜態(tài)要素的綜合、動(dòng)態(tài)要素的聯(lián)系、主體要素的互動(dòng)等多個(gè)方面。依據(jù)這一原則，教師檔案內(nèi)容設(shè)置應(yīng)該是多多益善。另一方面，根據(jù)績(jī)效性原則，教師檔案制度不僅要體現(xiàn)學(xué)校組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還要考慮到學(xué)校和教師的實(shí)際付出，其中教育管理者與教師的精力付出是難以估量的。結(jié)合上述兩個(gè)方面可以發(fā)現(xiàn)，教師檔案內(nèi)容設(shè)置要全，否則難以體現(xiàn)多元性原則；教師檔案內(nèi)容設(shè)置又不能太多，否則績(jī)效性原則就無法實(shí)現(xiàn)。據(jù)了解，許多學(xué)校在建立教師檔案制度時(shí)都面臨著這種兩難的窘境，同時(shí)也是這一制度難以持續(xù)的關(guān)鍵所在。為此，巴萊多定律或許能給我們一些啟示。
二、 巴萊多定律在許多實(shí)際工作中得到運(yùn)用
巴萊多定律是19世紀(jì)末意大利統(tǒng)計(jì)學(xué)家、社會(huì)學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·巴萊多（Vilfredo．Pareto，1848～1923）首先發(fā)現(xiàn)的。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20％，其余80％的盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八法則。
維爾弗雷多·巴萊多出生于巴黎，祖父巴萊多爵士被拿破侖封為帝國(guó)男爵。1850年巴萊多一家返意大利，1869年巴萊多在都靈綜合技術(shù)大學(xué)畢業(yè)，獲得了工程學(xué)博士學(xué)位。由此開始從事工程學(xué)和工業(yè)管理工作，并在幾次調(diào)換工作以后升任意大利鋼鐵公司的總經(jīng)理。1891年，正當(dāng)巴萊多在企業(yè)經(jīng)營(yíng)春風(fēng)得意之際，他通讀了著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬費(fèi)奧·潘塔萊奧尼的《純粹經(jīng)濟(jì)學(xué)原理》一書，開始對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)產(chǎn)生興趣，并深入研究，1893年巴萊多被任命為洛桑大學(xué)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)教授。
巴萊多有著濃郁的工科背景，在經(jīng)濟(jì)學(xué)的教學(xué)和研究中，他喜歡用數(shù)據(jù)證明，用事實(shí)說話。1897年，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者巴萊多在大量的實(shí)證研究與統(tǒng)計(jì)調(diào)研中偶然注意到19世紀(jì)英國(guó)人的財(cái)富和收益模式。在調(diào)查取樣中，他發(fā)現(xiàn)大部份的財(cái)富流向了少數(shù)人手里。同時(shí)，他還發(fā)現(xiàn)了一件非常重要的事情，即某一個(gè)族群占總?cè)丝跀?shù)的百分比和他們所享有的總收入之間有一種微妙的關(guān)系。他在不同時(shí)期、不同國(guó)度都見過這種現(xiàn)象。不論是早期的英國(guó)，還是其他國(guó)家，甚至從早期的資料中，他都發(fā)現(xiàn)這種微妙關(guān)系一再出現(xiàn)，而且在數(shù)學(xué)上呈現(xiàn)出一種穩(wěn)定的關(guān)系。于是，巴萊多從大量具體的事實(shí)中發(fā)現(xiàn)：社會(huì)上20%的人占有80%的財(cái)富。因此，巴萊多定律成了這種不平等關(guān)系的簡(jiǎn)稱。
后人對(duì)于巴萊多的這項(xiàng)發(fā)現(xiàn)給予了不同的命名，例如，最省力的法則、不平衡原則、猶太法則等。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn)，巴萊多定律已經(jīng)成為人類社會(huì)普遍存在的一個(gè)典型模式。例如，80%的產(chǎn)出源自20%的投入；80%的結(jié)論源自20%的起因；80%的收獲源自20%的努力；工程的80%的價(jià)值源自20%的行為。同時(shí)可以看到，只要彌補(bǔ)了最關(guān)鍵的20%的質(zhì)量缺口，就可以獲得80%的利益；只要糾正了20%的起因，就可排除80%的客戶投訴；協(xié)商各方只要堅(jiān)持到最后20%的有效時(shí)間內(nèi)，就可以爭(zhēng)取到80%的相互讓步。
巴萊多定律的發(fā)現(xiàn)和推廣給我們兩個(gè)重要的啟示：一是理論研究的成果應(yīng)該來自大量的實(shí)證調(diào)研和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)證明。二是唯物辯證法認(rèn)為，在事物發(fā)展的任何階段上，必有而且只有一種矛盾居于支配的地位，起著規(guī)定或影響其他矛盾的作用。這種矛盾就是主要矛盾。由此，人們?cè)谟^察和處理任何事物或過程的諸種矛盾時(shí)，必須善于以主要精力從多種矛盾中找出和抓住主要矛盾，提出主要的任務(wù)，從而掌握工作的關(guān)鍵因素。中國(guó)古代有一句名言，叫做“綱舉目張”，說的也就是這個(gè)意思。
篇8
一、鍥而不舍的繼續(xù)推進(jìn)檔案館建設(shè)，重點(diǎn)對(duì)已獲得中央補(bǔ)助資金但未_工的11個(gè)縣級(jí)檔案館項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo)，提高我省縣級(jí)館開工率；對(duì)于已建成的市、縣檔案館新館的設(shè)施設(shè)備配備情況予以督導(dǎo)；完善縣級(jí)綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)；積極做好2018年度縣級(jí)檔案館申請(qǐng)中央資金補(bǔ)助指導(dǎo)工作。
二、加大民生檔案接收進(jìn)館工作力度，在11個(gè)設(shè)區(qū)市各選一個(gè)縣級(jí)館作為試點(diǎn)建立民生檔案查閱中心，年內(nèi)完成試點(diǎn)掛牌工作。按國(guó)家局要求，適時(shí)開展市、縣綜合檔案館業(yè)務(wù)考核試點(diǎn)工作。
三、繼續(xù)開展對(duì)省直單位年度檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)工作，實(shí)地檢查不少于60家；同時(shí)督導(dǎo)各市縣對(duì)直屬機(jī)關(guān)單位開展相關(guān)監(jiān)督指導(dǎo)工作，要求三年內(nèi)全部檢查一遍，以此為抓手全面提高各單位的案卷整理質(zhì)量和檔案歸檔率。
四、印發(fā)《河北省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案室建設(shè)的意見》（暫定名），以此為契機(jī)，推進(jìn)機(jī)關(guān)團(tuán)體及企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作，推進(jìn)檔案室工作的規(guī)范化建設(shè)，確保檔案安全。
五、以建立全省各系統(tǒng)檔案利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)工作為抓手，著力提升檔案信息化應(yīng)用層次，逐步解決檔案數(shù)字化率低、信息共享度差等問題，圍繞實(shí)施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略，推進(jìn)各系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)。
六、繼續(xù)深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，宣傳貫徹《村級(jí)檔案管理辦法》；配合省農(nóng)業(yè)廳做好農(nóng)村土地確權(quán)檔案整理驗(yàn)收相關(guān)工作；對(duì)全省土地確權(quán)檔案進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)并逐步建立數(shù)據(jù)庫；依據(jù)國(guó)家局相關(guān)文件精神，啟動(dòng)精準(zhǔn)扶貧、美麗鄉(xiāng)村建檔工作。
七、加強(qiáng)對(duì)省監(jiān)管企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，全面完成省屬企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的審核批準(zhǔn)工作，督導(dǎo)二、三級(jí)單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作。
篇9
第一，從根本上提高對(duì)旅游檔案的管理意識(shí)，樹立正確的信息觀念，進(jìn)而明確組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，做好部門之間的協(xié)調(diào)，提高旅游檔案管理效力。旅游信息部門承載著旅游檔案管理的重要職能，要想做好旅游檔案信息資源的開發(fā)就需要從實(shí)際出發(fā)，樹立正確的檔案管理理念，積極構(gòu)建與之相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，如果條件允許的話可以構(gòu)建開發(fā)中心以及完善的旅游信息網(wǎng)，從而做好旅游檔案資源的管理工作，提高組織和協(xié)調(diào)水平，切實(shí)滿足旅游檔案管理的實(shí)際需求，提高管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
第二，有效做好旅游檔案管理的服務(wù)工作。我國(guó)的旅游業(yè)起步晚，而旅游檔案管理但是明顯滯后于旅游業(yè)的發(fā)展，還沒有形成一套行之有效的旅游檔案管理體系，那么要想做好新時(shí)期的旅游檔案管理工作就有了較大難度，尤其是檔案基礎(chǔ)建設(shè)和旅游業(yè)需求不相符。例如，檔案收集范圍存在局限性，內(nèi)容整理有待規(guī)范，管理結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)等。為了轉(zhuǎn)變這一局面，提高檔案管理水平就要有效做好服務(wù)工作，做到和旅游業(yè)發(fā)展的同步，同時(shí)在進(jìn)一步的規(guī)范檔案管理，形成一套系統(tǒng)化的管理策略。
第三，提高檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)工作的成效。旅游檔案伴隨著旅游業(yè)的產(chǎn)生而逐步發(fā)展起來，當(dāng)前的但管理規(guī)范當(dāng)中并沒有對(duì)其給出明確的規(guī)范說明，而且也與旅游業(yè)的檔案管理需要不適應(yīng)，如果一味的照抄照搬只能夠造成旅游檔案管理的混亂。因此，旅游檔案的管理必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前工作的需要和規(guī)律來形成一套旅游檔案管理基礎(chǔ)規(guī)范，更加系統(tǒng)和綜合性的做好檔案管理，滿足旅游業(yè)發(fā)展對(duì)于信息資源的需求。
第四，有效提升旅游檔案管理人員的綜合素質(zhì)。旅游檔案管理人員素質(zhì)水平是影響到檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素，而當(dāng)前管理人員素質(zhì)不高的問題較為普遍，這與旅游檔案事業(yè)發(fā)展歷史較晚有著直接關(guān)聯(lián)，而且旅游行業(yè)的檔案管理更新速度較快，必須要進(jìn)行知識(shí)的不斷更新，才能夠滿足檔案管理需要。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作，提高他們的專業(yè)技術(shù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)要做好知識(shí)的更新，真正做到與時(shí)俱進(jìn)。
2 旅游檔案的利用方法
新時(shí)期做好旅游檔案管理的最終目的是要將其進(jìn)行合理的利用，為旅游業(yè)的發(fā)展提供良好的服務(wù)。相關(guān)部門也要從根本上提高對(duì)檔案利用的重視，除了要做好檔案的收集和保管工作以外，還要在旅游事業(yè)的推進(jìn)過程中利用好這一寶貴的旅游信息資源，最大化地發(fā)揮旅游檔案的價(jià)值。做好旅游檔案的利用工作需要從以下幾個(gè)方面著手：
第一，樹立良好的服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，為旅游業(yè)的發(fā)展提供推動(dòng)力。相關(guān)部門必須要具備為旅游業(yè)服務(wù)的思想理念，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度和服務(wù)工作質(zhì)量，除了要提高日常查閱以及借閱工作的質(zhì)量以外，還可以利用網(wǎng)上服務(wù)，送貨上門等多樣化的形式來開放性的利用好郵檔案的各項(xiàng)信息，提高檔案利用效率。
第二，積極構(gòu)建旅游檔案橫向聯(lián)系機(jī)制，提高檔案資源開發(fā)利用水平。在經(jīng)濟(jì)體制全面改革的進(jìn)程中，經(jīng)濟(jì)之間的橫向聯(lián)系日益緊密，而旅游檔案的管理工作也需要走上改革之路，積極構(gòu)建橫向聯(lián)系的途徑和制度，進(jìn)一步強(qiáng)化旅游部間、地區(qū)間等的關(guān)聯(lián)，發(fā)揮各自的檔案利用優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案信息的影響以及服務(wù)范圍，使得我國(guó)的旅游事業(yè)走向蓬勃發(fā)展的新時(shí)期。我國(guó)的旅游資源種類豐富，而且分布范圍較廣，形成一種交錯(cuò)存在局面，那么在建立橫向聯(lián)系機(jī)制以后，就可以發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，做好綜合開發(fā)工作。
第三，對(duì)傳統(tǒng)的旅游檢索工具進(jìn)行全面系統(tǒng)化的編制，使得旅游信息檔案的查找工作更加的便捷，信息涉及面積更加全面。除此以外，要加強(qiáng)對(duì)地區(qū)旅游業(yè)發(fā)展需要的研究和分析工作，并根據(jù)需求來編輯旅游景點(diǎn)的簡(jiǎn)介資料，形成一個(gè)內(nèi)容豐富和形式多樣的信息網(wǎng)絡(luò)，這樣在檔案利用的過程中就可以從檔案信息網(wǎng)絡(luò)中心當(dāng)中快速獲取，為需求者提供開放性的檔案服務(wù)，從而提高檔案的利用率。
篇10
1 園林綠化檔案的特點(diǎn)
園林綠化檔案不但有所有檔案所具有的特點(diǎn)，還具有自身的特殊性。首先，園林綠化檔案具有成套性。無論是哪個(gè)工程，都會(huì)經(jīng)歷從設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工以及后期維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。綠化工程項(xiàng)目也是如此，會(huì)有一套檔案來對(duì)整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行反映和記載，不同的階段材料既是相互區(qū)別的，同時(shí)又和總體材料內(nèi)容緊密聯(lián)系，從而讓材料具有一定的成套性[1]。其次，園林綠化檔案具有專業(yè)性。因?yàn)閳@林綠化檔案是專屬于園林綠化工程這一活動(dòng)的，因此有極高的專業(yè)技術(shù)性，它是對(duì)某一領(lǐng)域、某一特定技術(shù)活動(dòng)的記錄。再次，園林綠化檔案具有動(dòng)態(tài)性。園林綠化檔案和其他檔案相比，其內(nèi)容和數(shù)量是處于動(dòng)態(tài)變化過程中的。然后，園林綠化檔案具有時(shí)效性。園林綠化工程的效果不是在工程完成就達(dá)到最優(yōu)程度的，而是要等到綠色植物生長(zhǎng)周期之后，工程在建成之后必須要等上較長(zhǎng)時(shí)間才能看到其最美的一面。最后，園林綠化工程具有可變性。因?yàn)閳@林綠化工程可塑性和隨意性都較強(qiáng)，要和自然相互配合，建筑者有很大的發(fā)揮空間，可以有多種工程組合。園林綠化工程具有多變性，檔案要對(duì)原來園林綠化規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和補(bǔ)充，以滿足園林綠化工程需求，因此綠化檔案也會(huì)具有多變性，只有檔案完整和準(zhǔn)確，方可防止建設(shè)過程中存在失誤及損失[2]。
2 園林綠化檔案的作用（整體修改，第三方面作用重復(fù)了）
首先，它對(duì)社會(huì)的作用。園林建設(shè)單位要想立足市場(chǎng)并開拓優(yōu)勢(shì)，就必須貫徹創(chuàng)新理念，在項(xiàng)目施工中不斷的收集數(shù)據(jù)和資料，加大對(duì)數(shù)據(jù)資料的開發(fā)研究，將新技術(shù)和新理論推廣應(yīng)用，從而為社會(huì)帶來好處。檔案是這些數(shù)據(jù)資料的載體，要想讓檔案資料具有及時(shí)和齊全的特點(diǎn)，就必須要加強(qiáng)管理，如此才能保證新工藝的持續(xù)更新[3]。其次，對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的作用。園林建設(shè)生產(chǎn)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都在檔案中得到而來合理反映，無論是經(jīng)營(yíng)決策還是項(xiàng)目建設(shè)都會(huì)在檔案中得到記錄。檔案工作人員收集和分析部門檔案信息之后，將其用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中，不但能夠促進(jìn)項(xiàng)目指標(biāo)的有效完成，還能為企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和自身經(jīng)濟(jì)效益帶來幫助[4]。最后，它還是工程建設(shè)的證據(jù)。園林綠化檔案是對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的記錄，是解決今后建設(shè)方、施工方、設(shè)計(jì)方以及投資商之間爭(zhēng)議的有力證據(jù)。
3 如何做好園林綠化檔案管理工作
一是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。園林部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)園林綠化檔案工作的重視，只要領(lǐng)導(dǎo)重視了，職工才能從根本上加以重視，在施工過程中將作業(yè)情況合理準(zhǔn)確的記錄下來。領(lǐng)導(dǎo)要將檔案工作納入重要議事日程，并納入到年度考核工作中。檔案工作常會(huì)出現(xiàn)較多的經(jīng)費(fèi)不足或者技術(shù)落后的問題，領(lǐng)導(dǎo)要想辦法予以解決，向檔案部門投入資金，購置電子設(shè)備，對(duì)檔案工作人員加以重視和關(guān)懷，要鼓勵(lì)他們形成良好的職業(yè)價(jià)值觀，從而為檔案管理工作的合理開展提供保證，以促進(jìn)園林綠化工程的順利進(jìn)行。
二是要健全制度。@林部門一定要根據(jù)國(guó)家制定的相關(guān)施工標(biāo)準(zhǔn)，有效落實(shí)檔案管理制度的制定工作。要立足于現(xiàn)有的檔案管理制度以完成制度創(chuàng)新工作。健全和完善檔案管理制度例如檔案借閱制度、檔案入庫制度、檔案收集工作制度、檔案工作人員責(zé)任制度以及檔案開發(fā)利用制度等。建立了制度之后，必須要做到嚴(yán)格落實(shí)，加強(qiáng)監(jiān)督和考核。只要有嚴(yán)格的制度化管理，有效落實(shí)檔案資料的分類和收集工作，只有這樣，才能讓每一份檔案都能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用和價(jià)值[5]。
三是要全面收集。要想讓園林檔案能夠發(fā)揮出最大作用，就必須要重視檔案的收集工作，檔案收集的越齊全越精確，就越能夠?qū)こ淌┕で闆r充分反映，讓園林檔案發(fā)揮最大效益。園林部門在檔案收集中，必須要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)落實(shí)。其一，要對(duì)園林綠化單位要有嚴(yán)格的工作規(guī)定，無論是哪一個(gè)施工作業(yè)階段，都要對(duì)信息及時(shí)的收集起來，根據(jù)相關(guān)規(guī)定和流程對(duì)材料進(jìn)行篩選和整理，保證篩選之后科學(xué)合理之后便將其交于檔案部門。檔案部門經(jīng)過審查確定無誤之后方能辦理相關(guān)手續(xù)，從而充分符合實(shí)際應(yīng)用的相關(guān)需求。其二，要充分結(jié)合工程生產(chǎn)部門，要對(duì)需要收集的內(nèi)容加強(qiáng)考核，從而讓各項(xiàng)工作能夠被合理處理，將價(jià)值程度較高的施工資料完整的記錄下來并形成檔案，檔案收集工作要有明確的計(jì)劃和目標(biāo)。另外，所有不同的園林項(xiàng)目都需要設(shè)立檔案管理人員，落實(shí)檔案信息的收集工作，并將其做成系統(tǒng)化的工程檔案。檔案管理人員一定要在收集檔案是堅(jiān)守立場(chǎng)，要做好對(duì)檔案的審核和檢查共組，如果檔案管理中存在問題，要迅速采取措施加以處理，以充分符合我國(guó)新時(shí)代檔案管理現(xiàn)狀。
四是要規(guī)范整理。園林工程中，信息資料被收集起來之后往往是處理零碎化和片狀式的，要想讓收集的資料能夠充分完整化和系統(tǒng)化，檔案管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)原始資料的系統(tǒng)整理。為了保證檔案整理的規(guī)范化，必須要從以下幾個(gè)方面來開展工作。其一，在歸檔前，必須要按照保管單位的不同將文件材料分別編排，做好有針對(duì)性的處理。其二，檔案歸檔之后，要做好合理分類，對(duì)檔案的排列以及編號(hào)也要加強(qiáng)重視。其三，檔案的鑒別，要加強(qiáng)對(duì)檔案的鑒定工作，要明確檔案的價(jià)值，對(duì)檔案妥善保存，達(dá)到全部信息資料能夠充分整合的實(shí)際效果[6]。
五是要善于運(yùn)用。檔案管理不是為了將檔案保管好，而是為了讓檔案能夠繼續(xù)發(fā)揮價(jià)值。園林綠化工程檔案不但要記錄施工信息，方便未來園林綠化工程能夠有全面的經(jīng)驗(yàn)作為借鑒。而且要為社會(huì)提供服務(wù)，發(fā)揮檔案資源的作用。園林綠化部門要加強(qiáng)對(duì)檔案資源的利用和開發(fā)，重視檔案價(jià)值的開發(fā)。
六是要嚴(yán)格監(jiān)管。檔案管理必須要結(jié)合城建檔案和園林綠化兩方面的力量。工程在預(yù)驗(yàn)收前，盡快核查和鑒定檔案。只要兩部門對(duì)工程檔案預(yù)驗(yàn)收表示肯定之后，方可驗(yàn)收。城建檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)園林綠化工程檔案的檢查。
4 總結(jié)
目前，我國(guó)各大城市廣泛加強(qiáng)了城市化建設(shè)，園林綠化工程是現(xiàn)代城建的主要內(nèi)容，其檔案資料是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)全過程的記錄，必須要加強(qiáng)重視。從檔案收集、整理、保管等方面入手，更要重視對(duì)檔案的開發(fā)利用，為今后的施工帶來借鑒意義。
參考文獻(xiàn)
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[2]趙輝.談如何加強(qiáng)城市園林綠化工程檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2012，03：83.
[3]邵泉水.園林綠化工程施工管理中存在的問題及管理措施探析[J].門窗，2013，12：340+344.
篇11
1.檔案管理概述
檔案管理，亦稱之為檔案工作。辦公室的檔案管理，主要是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，主要包括對(duì)檔案的整理、收集，并采用現(xiàn)代化的手段，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，以便單位能夠更好地進(jìn)行查詢、檢查。
2.辦公室檔案管理的必要性
辦公室的檔案是企業(yè)、單位內(nèi)部最重要的檔案資料，真實(shí)地記錄了辦公室各項(xiàng)活動(dòng)，做好辦公室的檔案管理工作，是辦公室工作不可或缺的重要組成部分。具體主要表現(xiàn)在以下幾方面：
第一，辦公室檔案全面反映了單位內(nèi)部的工作情況，并為將來的發(fā)展有很大的參考價(jià)值。提升辦公室的檔案管理的效率，可全面提升單位內(nèi)部的工作效率。
第二，辦公室檔案真實(shí)地記錄了辦公室各項(xiàng)活動(dòng)，同時(shí)也為展開其他工作提供了一定的服務(wù)基礎(chǔ)。因此，通過提高辦公室檔案管理效率，可全面了解單位的情況，從而幫助制定出更為科學(xué)、合理的策略。
第三，辦公室檔案管理工作的水平，直接體現(xiàn)了單位的管理水平，以及發(fā)展?fàn)顩r，是一個(gè)單位、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的縮影。因此，必須要加強(qiáng)辦公室的檔案管理工作，不斷地使檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
3.辦公室檔案管理原則
辦公室的檔案管理工作是單位進(jìn)行其他一切活動(dòng)的重要依據(jù)。因此，做好辦公室檔案管理工作，是目前所有企業(yè)單位的核心。要充分做好辦公室檔案管理工作，就要遵循以下三個(gè)原則：
第一，準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確性是檔案管理的最重要原則之一，主要是指在進(jìn)行檔案管理的過程中，一定要保證相關(guān)檔案內(nèi)容記錄的準(zhǔn)確性。在工作中，如果檔案管理人員對(duì)相關(guān)的檔案內(nèi)容不能進(jìn)行準(zhǔn)確的反應(yīng)，就無法發(fā)揮檔案管理工作的特性。
第二，嚴(yán)謹(jǐn)性
辦公室檔案工作的本身特點(diǎn)，決定其在進(jìn)行管理時(shí)，必須要遵循嚴(yán)謹(jǐn)性的工作原則。在辦公室檔案管理工作中，工作人員需要本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)檔案中的細(xì)節(jié)要素進(jìn)行充分關(guān)注。尤其是在當(dāng)前，精細(xì)化管理已經(jīng)成為所有企業(yè)、單位的主要經(jīng)營(yíng)模式，辦公室檔案管理工作人員在工作時(shí)，必須要對(duì)檔案進(jìn)行精準(zhǔn)化的管理。
第三，高效化
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公室檔案管理手段的不斷提升，檔案的管理工作也開始邁入高效化時(shí)代。要保證對(duì)辦公室檔案管理的高效化，就必須要重視掌握信息化的管理工具，通過高效的科學(xué)技術(shù)，不斷優(yōu)化檔案管理工作的方法，不斷提升檔案管理工作的效率。
二、辦公室檔案管理工作現(xiàn)狀
1.檔案管理人員意識(shí)薄弱，且專業(yè)素質(zhì)偏低
辦公室檔案管理，原本是一項(xiàng)非常重要的工作。但就目前而言，我國(guó)大部分檔案管理人員都沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性。可以說，檔案管理工作人員的意識(shí)薄弱，已經(jīng)成為制約檔案管理工作效率的一個(gè)關(guān)鍵性因素。
在我國(guó)許多從事檔案管理人員，并非專業(yè)出身，更有甚者，是通過關(guān)系而獲得這一工作職位。如此一來，這些人便無法正確認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。即便是檔案管理工作中存在一定的不足，或者已經(jīng)暴露出來管理錯(cuò)誤，這些非專業(yè)的檔案管理人員也絲毫察覺不到。
2.檔案管理制度落后
就目前而言，我國(guó)大部分單位都存在檔案管理制度落后這一現(xiàn)象。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，從而忽視了對(duì)檔案管理制度的建立；也有一部分單位即便建立了相關(guān)的檔案管理制度，也因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不重視實(shí)施，以至于檔案管理工作的相關(guān)人員在工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)無視這些管理制度。
缺少檔案管理制度，不按檔案管理制度行事，這都在一定程度上給檔案管理工作帶來了威脅：檔案管理人員工作不認(rèn)真、對(duì)檔案的保密工作不到位、檔案沒有及時(shí)分類、檔案沒有及時(shí)歸為，甚至出現(xiàn)檔案損失等現(xiàn)象。
3.新技術(shù)，新硬件投入少
隨著信息化的發(fā)展，辦公室檔案管理工作，要想不斷提升管理效率，就必須要引起新技術(shù)，不斷地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理。但在現(xiàn)實(shí)中，由于種種問題：領(lǐng)導(dǎo)不重視，檔案管理工作人員?R鄧?平差等，他們接受新事物的能力比較差，以至于目前很多企業(yè)仍然采用紙質(zhì)形式進(jìn)行檔案管理。如此一來，檔案管理工作效率自然跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐。
4.辦公室檔案的利用率偏低
檔案資料借閱的繁瑣、復(fù)雜性，也是制約檔案管理效率地下的重要因素。目前，在一些企業(yè)中由于借閱檔案的步驟比較繁瑣，就會(huì)自動(dòng)放棄檔案的借閱。如此一來，就降低了文檔的使用率，從而使得一些有重大價(jià)值的檔案進(jìn)入了閑置境地。
三、不斷提高辦公室檔案管理工作的效率
1.轉(zhuǎn)變檔案管理人員的理念，提升檔案管理人員的專業(yè)水平
首先，要改變傳統(tǒng)的檔案管理意識(shí)，使其充分意識(shí)到檔案管理工作的價(jià)值所在，從思想上給以重視，在檔案管理工作中，始終保持正確的工作態(tài)度。
另外，要不斷提升檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)水平，可通過加強(qiáng)培訓(xùn)的方式，不斷增強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)水平，提高其工作效率。
2.健全完善的辦公室檔案管理制度
健全的辦公室檔案管理制度，是提升辦公室檔案管理效率的一個(gè)重要保障。所以，必須有針對(duì)性的健全辦公室檔案管理制度，制定出明確的措施，確保檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。
而對(duì)于已經(jīng)擁有管理制度的單位來說，一定要加強(qiáng)檔案管理制度在實(shí)際中的貫徹落實(shí)，充分保障辦公室檔案管理工作高效展開。
3.辦公室檔案管理現(xiàn)代化
篇12
引言
園林綠化工程檔案是以文字或者圖像的手段記錄的工程過程的展現(xiàn),反應(yīng)了工程在建設(shè)階段的一系列的狀態(tài)和責(zé)任,對(duì)于園林的維修和擴(kuò)建提供了良好的歷史參考。
一、城市園林綠化工程檔案管理工作的必要性
園林綠化檔案是在園林綠化建設(shè)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、照片等不同載體的文件材料，它真實(shí)記錄了城市園林綠化規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、管理和科學(xué)研究等活動(dòng)，為城市建設(shè)、改造和進(jìn)一步發(fā)展提供了依據(jù)。
1、為舊城改造提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)
在舊城改造過程中，由于歷史等方面的原因往往對(duì)地下管線敷設(shè)位置，不甚清楚，如果園林綠化檔案有詳細(xì)記載，就可防止施工過程中機(jī)械挖損管道情況發(fā)生。
2、為樹木花卉防護(hù)提供依據(jù)
不同的樹木、花卉都會(huì)有不同的害蟲侵襲。我們可以根據(jù)檔案記載的病蟲害名稱。及時(shí)掌握病蟲害發(fā)生、發(fā)展規(guī)律，采取有效防治方法，使樹木花卉長(zhǎng)得更好。
3、為建設(shè)“山水”城市提供規(guī)劃參考
人類原本來自大自然，人類的發(fā)展也離不開大自然。但城市化的發(fā)展，卻使自然環(huán)境慢慢被人工環(huán)境所取代。要建設(shè)“以綠為美、以水為源、以人為本”的園林城市，就要在保護(hù)園林綠化植被的前提下，參考有關(guān)檔案，做出城市園林發(fā)展規(guī)劃，提高綠地覆蓋率，使園林宜居城市名副其實(shí)。
4、為新的園林建設(shè)提供資料
株洲神農(nóng)城的建設(shè)，就是根據(jù)檔案中記載園林苗木品種和土質(zhì)等等，選擇適合株洲地區(qū)的苗木品種。栽種了100多種樹木，其中喬木類樹木就栽種了一萬多棵。一步到位，為株洲市綠化、美化提供了多種優(yōu)質(zhì)苗木。
5、為旅游開發(fā)提供參考
利用有關(guān)檔案資料編寫風(fēng)景點(diǎn)的解說詞、人物傳記、文化名人與景點(diǎn)的關(guān)系等等，向游客推介。通過天然的風(fēng)光和充滿人文知識(shí)的旅游介紹，打造名山、名人等旅游品牌，提高城市知名度，發(fā)展城市旅游經(jīng)濟(jì)。
二、城市園林綠化工程檔案的特點(diǎn)
城市園林綠化工程檔案與其他普通檔案有著較大的差異,所能提供的歷史價(jià)值也很大,它具有以下三個(gè)特點(diǎn):
1、城市園林綠化工程檔案的復(fù)雜性與多樣性
城市園林綠化工程師一種集多個(gè)部門通過人工手段構(gòu)筑的有樹木、山水、建筑結(jié)構(gòu)等的空間藝術(shù)實(shí)體。在城市園林綠化工程施工的過程中,涉及到多個(gè)部門和工程的配合和協(xié)作,其中有給排水工程、水景工程、復(fù)裝工程、假山工程和綠化工程等工程的集合,這些工程所涉及到的內(nèi)容極多,而且分類很細(xì),其檔案的形成需要多個(gè)部門的配合,是一個(gè)龐大而復(fù)雜的資料庫。
2、城市園林綠化工程檔案的多變性
城市園林綠化工程的構(gòu)建一般都是集自然、新奇與協(xié)調(diào)幾個(gè)特點(diǎn)一起,設(shè)計(jì)者們根據(jù)用戶的需求對(duì)先前的園林進(jìn)行修改和規(guī)劃,使園林工程的可塑性和可變性較大,在一定的空間內(nèi)體現(xiàn)著千變?nèi)f化的組合,不僅僅突出了園林景觀的觀賞性,更突出了工程的多變性,這就決定了檔案的多變性,為檔案的管理加大了難度。
3、城市園林綠化工程檔案的社會(huì)性與開放性
城市園林綠化工程的建筑最終的目的是為了美化市容,改善人們的生態(tài)環(huán)境,為人們提供休憩和娛樂的場(chǎng)所,其具有社會(huì)性和開放性的特點(diǎn)。這樣的工程檔案同樣也具有這些特點(diǎn),為后續(xù)的修改和維護(hù)提供了歷史依據(jù),同時(shí)為其他城市園林綠化工程的構(gòu)建提供了參考。因此,只有誰確的收集、整理、歸檔和保存這些歷史資料,才能使他們發(fā)揮更大的價(jià)值。
三、城市園林綠化工程檔案現(xiàn)狀
1、城市園林綠化工程檔案工作起步晚，管理體制尚待理順
城市園林綠化工程檔案由市園林局負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理。它與建設(shè)工程檔案、市政工程檔案等專業(yè)檔案的管理相比，有許多不足之處。簽訂責(zé)任書制度、指導(dǎo)檢查制度、竣工驗(yàn)收制度等尚未得到全面貫徹執(zhí)行，導(dǎo)致園林局自身保存的或城建檔案館接收的工程檔案歷史遺留問題多，不成套檔案多，集中統(tǒng)一管理特別薄弱。
2、對(duì)城市園林綠化工程檔案工作重視程度不夠
許多參加城市園林綠化建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位，對(duì)工程檔案缺乏應(yīng)有的重視，對(duì)檔案工作投入資金不多，投入人力不夠，檔案管理人員或僅懂城市園林綠化，或僅懂檔案，缺乏多面手，沒有按照城建檔案行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)管理，使檔案與工程脫節(jié)，造成檔案底數(shù)不清，數(shù)據(jù)不真等一系列現(xiàn)象，直接影響到檔案的真實(shí)有效性。
3、法制意識(shí)淡薄
由于法制意識(shí)淡薄，多數(shù)園林施工單位并意識(shí)到應(yīng)該向相關(guān)主管部門遞交檔案，而園林工程的主管單位對(duì)園林工程檔案的依法管理與收集，疏于指導(dǎo)，并沒有定期的做出相應(yīng)的檢查，因此，導(dǎo)致園林工程檔案的歸檔成為了城建檔案管理工作中較差的部分。
四、加強(qiáng)城市園林綠化工程檔案的措施
1、實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度
在園林工程施工開始之前，園林工程主管施工主管部門應(yīng)與施工單位簽訂相關(guān)的工程檔案管理協(xié)議，要求施工單位制定專門人才對(duì)檔案進(jìn)行管理與收集。由于工程施工一開始，資料就開始形成，因此，檔案管理從工程的一開始就要受到高度的重視。在工程施工前，就要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，對(duì)可能發(fā)生資料變更做好記錄，對(duì)施工許可證進(jìn)行復(fù)印并歸檔。在工程施工中，檔案管理人員要對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行把握，對(duì)土方登記單、標(biāo)高復(fù)核記錄、苗木出圃單等情況進(jìn)行記錄。對(duì)園林設(shè)計(jì)規(guī)劃圖紙、相關(guān)技術(shù)資料、操作進(jìn)程也要進(jìn)行相應(yīng)的記錄。因?yàn)檫@些相關(guān)的資料客觀的反應(yīng)了工程的進(jìn)展?fàn)顩r，反應(yīng)了工程施工質(zhì)量。也是工程完成后進(jìn)行評(píng)估的客觀資料。這些資料不限于文字，也包括圖紙甚至是影像資料，從而能夠全方位的反應(yīng)工程施工的全貌。因此，檔案管理人員要勤于在施工現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)，與各方面人員溝通，才能夠收集到客觀具體的資料，保證在工程檔案資料的完成與施工進(jìn)度同步。
2、細(xì)致化協(xié)作
園林工程的綠化施工單位在園林施工中，負(fù)責(zé)對(duì)園林工程檔案進(jìn)行整理歸檔，因此，應(yīng)制定明確的規(guī)章制度，按照相應(yīng)的程序進(jìn)行資料收集，并及時(shí)將工程檔案遞交給城建檔案管理部門。城建檔案管理部門在工作上應(yīng)更加主動(dòng)，在工作上園林部門相互協(xié)調(diào)，與施工單位積極溝通，深入現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工工程進(jìn)行評(píng)估，指出不足的地方。同時(shí)，大力宣傳工程檔案資料管理的重要性，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，指導(dǎo)檔案歸檔工作。工程檔案管理人員則應(yīng)該勤于學(xué)習(xí)，努力工作，為工程檔案的歸檔打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三方面通力合作，完成園林工程檔案的管理工作。
3、加強(qiáng)管理工作
園林工程施工的竣工驗(yàn)收也需要向相關(guān)部門同時(shí)遞交相應(yīng)的檔案資料，而這一步驟是有城市園林綠化主管單位與城建檔案負(fù)責(zé)部門一起完成。工程施工單位在對(duì)園林工程實(shí)行預(yù)驗(yàn)收之前，要先請(qǐng)相關(guān)主管單位對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，當(dāng)驗(yàn)收合格之后，才能取得預(yù)驗(yàn)收的相關(guān)文件，此時(shí)，才能夠完成工程的驗(yàn)收工作。因此，城建檔案部門要重視園林工程檔案管理工作，加大力度，定期檢查園林工程檔案的收集工作，針對(duì)存在的問題，進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)，定期進(jìn)行宣傳教育，加強(qiáng)施工單位檔案管理意識(shí)，對(duì)沒有遞交園林工程檔案的施工單位進(jìn)行相關(guān)的處理，使檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。
結(jié)束語
城市園林綠化工程檔案的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，與城市園林綠化工程建設(shè)全過程環(huán)環(huán)相扣，作為城市園林綠化主管部門和建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)管理和督促，結(jié)束城市園林綠化工程檔案資料長(zhǎng)期接收難的歷史，為今后園林綠化工程建設(shè)積累大量資料和技術(shù)，為城市園林綠化工程建設(shè)再譜新篇奠定基礎(chǔ)。
篇13
1.2歷史及現(xiàn)狀：1986年，商業(yè)部在新頒布的小麥粉標(biāo)準(zhǔn)里允許添加過氧化苯甲酰，沿用至今。衛(wèi)生部同步將過氧化苯甲酰列入了《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》。2003年后，國(guó)家糧食局開始組織下屬研究機(jī)構(gòu)修訂小麥粉國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的草案，明確要求禁用過氧化苯甲酰。2006年，國(guó)家糧食局在其網(wǎng)站上進(jìn)行消費(fèi)者調(diào)查，87％的被調(diào)查者不愿意接受添加化學(xué)增白劑的小麥粉。2007年10月底，衛(wèi)生部向WTO(世界衛(wèi)生組織)通報(bào)，計(jì)劃撤銷《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)過氧化苯甲酰在小麥粉中的使用許可。2008年4月，國(guó)家工商總局抽查99個(gè)面粉樣品，12個(gè)超標(biāo)。一些面粉企業(yè)片面為強(qiáng)調(diào)面粉白度過量添加過氧化苯甲酰，而且使用量大都在100mg／kg。
1.3危害后果：國(guó)內(nèi)面粉龍頭企業(yè)、中國(guó)糧食行業(yè)協(xié)會(huì)、國(guó)家糧食局等一致認(rèn)為，過氧化苯甲酰有“致癌作用”，不僅破壞了面粉中葉酸等微量營(yíng)養(yǎng)素，還能增加人的肝臟負(fù)擔(dān)。深圳海川食品研究所所長(zhǎng)劉梅生博士說，由過氧化苯甲酰在面粉中分解的苯甲酰、苯甲酸、苯酚等，對(duì)于肝功能衰弱的人和肝功能損傷者，因其生物轉(zhuǎn)化機(jī)能減弱，食用含有超量增白劑的面粉顯然不適宜。即使對(duì)于肝功能健全的人，長(zhǎng)期食用含有超量增白劑的面粉，也會(huì)造成苯慢性中毒，引起神經(jīng)衰弱、頭暈乏力等。2003年，山東省青島市疾控中心和衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所楊新美等人做的實(shí)驗(yàn)證明，過氧化苯甲酰確實(shí)破壞面粉中的葉酸。2004年WTO和衛(wèi)生部聯(lián)合的報(bào)告認(rèn)為，因?yàn)槿狈θ~酸，全國(guó)每年有近4000名缺陷兒出生，高危人群在北方。中國(guó)北方，正是面食的主要地區(qū)。
2 食品安全
2.1食品安全現(xiàn)狀：農(nóng)產(chǎn)品、禽類產(chǎn)品的安全狀況堪憂。食品加工過程中使用劣質(zhì)原料，添加有毒有害物質(zhì)的情況屢屢發(fā)生。病原微生物控制不當(dāng)。生物技術(shù)產(chǎn)品的出現(xiàn)、轉(zhuǎn)基因食品的潛在危險(xiǎn)，同樣帶來了安全性問題。
2.2食品安全監(jiān)管體系現(xiàn)狀：在《食品安全法》未出臺(tái)之前，是由國(guó)家質(zhì)檢總局的食品質(zhì)量安全市場(chǎng)準(zhǔn)入制度、《食品衛(wèi)生法》為主導(dǎo)，數(shù)部單行的有關(guān)食品安全的法律及諸如《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《傳染病防治法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律中有關(guān)食品安全的相關(guān)規(guī)定構(gòu)成的集合法群形態(tài)，是我國(guó)食品安全法律體系框架的現(xiàn)實(shí)。1995年正式出臺(tái)的《食品衛(wèi)生法》應(yīng)是我國(guó)現(xiàn)階段最全面地對(duì)食品衛(wèi)生、安全作出規(guī)定的法律。但是現(xiàn)在的《食品衛(wèi)生法》還存在著很多的問題。如《食品衛(wèi)生法》僅對(duì)104種農(nóng)藥在糧食、水果、蔬菜肉等45種食品中規(guī)定了允許的殘留量，總含291個(gè)指標(biāo)；而國(guó)際食品法典則對(duì)176種農(nóng)藥在375種食品中規(guī)定了2439條農(nóng)藥殘留標(biāo)準(zhǔn)。這樣相關(guān)人員在執(zhí)法過程中，就會(huì)使許多有害物資蒙混過關(guān)。我國(guó)的《食品衛(wèi)生法》從試行到正式頒布已有10多年，有必要根據(jù)新出現(xiàn)的問題加以完善和強(qiáng)化，以有效制止和打擊食品生產(chǎn)和流通過程中的有損食品安全的行為，保障人民的生命和健康不受侵害。
3 完善食品安全方面的立法及司法
