引論：我們?yōu)槟砹?3篇工廠檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，在工作中我積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團(tuán)隊工作，通過競選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進(jìn)個人”。

7月1日，我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。 平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。

最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

篇2

二、天然氣管道建設(shè)項目檔案管理存在的問題

（一）檔案分類問題。

檔案分類是否合理，直接關(guān)系到檔案存放的查找利用，而部分業(yè)主單位的項目建設(shè)檔案分類僅設(shè)置到2級類目，有的甚至單純按工程階段的劃分來組卷，這樣的檔案分類劃分過于簡單，不利于檔案的合理組卷和系統(tǒng)管理，也不便于判斷各專業(yè)工程文件資料的歸檔是否完整齊全。

（二）檔案及時收集整理問題。

一是由于長輸管道工程的管線路由長，往往覆蓋多個地級市、縣和村莊，管線路由規(guī)劃許可的報批工作難度大、耗時久，一段管線路由往往需要多次上報才收到批文，由于管線路由報批文件復(fù)雜、數(shù)量多，收集整理難度大。二是天然氣長輸管道工程的單位工程的劃分多、參建單位也較多，各線路標(biāo)段、站場、及各專業(yè)工程機(jī)械完工時間不一，整體工程建設(shè)歷時長，工程檔案及時整理和移交歸檔的難度大。

（三）檔案編制質(zhì)量問題。

天然氣長輸管道建設(shè)項目大多采用業(yè)主+施工方+監(jiān)理方的管理模式，工程檔案由施工單位編制，監(jiān)理單位監(jiān)督，業(yè)主檢查指導(dǎo)、驗收。在工程建設(shè)期間，由于施工單位忙于趕工程進(jìn)度，而往往忽略了檔案收集積累和及時整理。在種情況下，如果監(jiān)理單位的檔案監(jiān)督指導(dǎo)不到位，業(yè)主單位工程檔案監(jiān)督檢查力度小，或檔案人員缺乏工程專業(yè)技術(shù)知識，就會出現(xiàn)工程管理文件日期、簽字、蓋章不齊全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等檔案編制質(zhì)量不高的問題，甚至出現(xiàn)工程文件不真實的檔案造假。

三、做好天然氣長輸管道基建檔案管理的方法

（一）提高檔案管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

檔案管理人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗，不斷提升自身綜合素質(zhì)，適應(yīng)實際工作的需要，做好天然氣長輸管道項目檔案管理工作。一是加深提高政治素養(yǎng)認(rèn)識。天然氣長輸管道工程項目檔案涉及部分企業(yè)商業(yè)秘密，檔案工作人員直接管理著重要的保密數(shù)據(jù)，因此檔案人員必須要有堅定的政治立場和高度的組織性、紀(jì)律性，能夠自覺遵守規(guī)則制定，堅決杜絕失密、泄密現(xiàn)象發(fā)生。二是檔案管理人員要有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)、任勞任怨，要能夠耐得住寂寞，甘于清苦，兢兢業(yè)業(yè)、求真務(wù)實，不弄虛作假。三是檔案人員應(yīng)當(dāng)清醒的認(rèn)識到，勝任工程建設(shè)檔案管理工作，不僅應(yīng)熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，通曉檔案各學(xué)科的理論和實踐工作方法，還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，掌握一定程度的石油、天然氣行業(yè)基礎(chǔ)知識和油氣儲運工程專業(yè)知識，不斷豐富自身的知識結(jié)構(gòu)，積累工程檔案管理經(jīng)驗，對自身綜合素質(zhì)不斷提高，為做好石油天然氣長輸管道建設(shè)工程項目檔案管理工作打下堅實基礎(chǔ)。

（二）制定科學(xué)、合理的檔案分類方案。

《檔案分類方案》是檔案管理文件的重要組成部分，是檔案實體整理和分類的依據(jù)性文件，檔案分類是否合理在一定程度上決定了檔案的整理質(zhì)量。一是檔案分類表可考慮將“文件歸檔范圍”和“保管期限”項目包含進(jìn)去，這樣便可以“集多功能于一體”，準(zhǔn)確知曉文件的收集范圍，判斷文件所屬的檔案類別，準(zhǔn)確鑒定檔案的保管期限，為確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全保管、提高檔案管理質(zhì)量充分發(fā)揮指導(dǎo)作用。二是根據(jù)天然氣長輸管道工程項目建設(shè)特點，可將施工文件分為線路工程、站場工程、穿越工程、無損檢測、管道干燥試壓等類別。其中，線路工程檔案應(yīng)按各線路標(biāo)段分別組卷、站場工程檔案按各站場組卷，穿越工程檔案按穿越單體組卷，無損檢測和管道干燥試壓檔案按工作包進(jìn)行組卷。

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一、身體表現(xiàn)

米歇爾?福柯認(rèn)為，身體總是卷入了政治領(lǐng)域中，權(quán)力關(guān)系總是直接控制它，干預(yù)它，強迫它完成某些任務(wù)、表現(xiàn)某些儀式和發(fā)出某些信號。而檔案管理員日常工作中的高度而又低技術(shù)性的重復(fù)性和節(jié)奏性在專業(yè)技術(shù)人員中是不多見的，與此同時，其工作量化的可操作性和準(zhǔn)確性也是相對較高的。

目前，陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理員的主要日常工作可以分為兩大塊，一是常規(guī)的檔案工作，包括檔案收集、整理、歸檔等，二是將檔案中的文字、圖片輸入電腦，使檔案由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版，即文字、圖片信息數(shù)字化，三是統(tǒng)一使用規(guī)范的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并與辦公自動化OA系統(tǒng)鏈接，實現(xiàn)文檔一體化管理，如辦公自動化OA系統(tǒng)內(nèi)的文書材料經(jīng)過篩選、甄別后可直接銜接歸入學(xué)院檔案管理系統(tǒng)，以便于在全校范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案資源的全面利用。其中，后兩項工作是當(dāng)前檔案工作的主要內(nèi)容，這也是高校檔案工作這一時期以來的重點。

因此，檔案管理員日常工作的身體呈現(xiàn)就以掃描、輸入為主。掃描、輸入的主要特點是就是獨立、持續(xù)時間長、反復(fù)。長期的“掃描”“輸入”等身體表達(dá)，使作為個體的檔案管理員不用時常處于他人面前，也就更不用引起他人的注意。而其他工作崗位的人員顯然比檔案管理員更多地需要互動，并在互動過程中表達(dá)出他所希望傳遞的內(nèi)容。也因此，檔案管理員不僅不需要表現(xiàn)出自己所聲稱的各種能力，也不需要在互動的過程中追求自身能力與舉止一致來迎合或反差來糾正他人對自己的主觀印象。

可以說，教授、醫(yī)生、財務(wù)等工作崗位的活動被允許有多種多樣的戲劇性的自我表現(xiàn)，以致他們當(dāng)中一些模范的實踐者得以被賦予一些特殊的位置。相較之下，檔案管理員幾乎是最不需要以某些身份進(jìn)行戲劇化表演的工作。

二、身份表達(dá)

目前，高職院校的檔案管理員崗位普遍設(shè)置在黨政辦公室之內(nèi)，黨政辦公室是學(xué)院的行政管理的中心，而檔案工作與中心相去甚遠(yuǎn)，也因此，檔案管理員的身份呈現(xiàn)出一個既重要又不重要的尷尬狀態(tài)。

身份，指個人在社會中的位置，即地位。每個人都有一種身份的焦慮存在。即擔(dān)憂自身處在無法與社會設(shè)定的成功典范保持一致的危險中，從而被奪去尊嚴(yán)和尊重，這種擔(dān)憂的破壞力足以摧毀我們生活的松緊度，以及擔(dān)憂我們當(dāng)下所處的社會等級過于平庸，或者會墮至更低的等級。

這種焦慮由同事間的聊天中提到的晉升、職稱評定、退休等消息引起，而承認(rèn)這種焦慮的存在如同承認(rèn)自己嫉妒別人一樣，由于表現(xiàn)出自己焦慮的程度在社交中是一種輕率之舉，這種對自身身份的焦慮通常會被隱藏起來。

檔案管理員同樣也有身份的焦慮，一方面，其遠(yuǎn)離高校教學(xué)、行政管理，偏安一隅，處于與世隔絕的狀態(tài)中，其身份焦慮或者淡然、或者濃郁。淡然者，由身份帶來的影響很小，或許連物質(zhì)意義上的不如意都談不上，相反，他們主要在于他們意識到了自己身份的低下危機(jī)自尊感；濃郁者，渴望被他人注意、被他人關(guān)懷、渴望得到他人的同情、贊美和支持，而這都是檔案管理員不易得到的。

檔案及檔案工作的價值毋庸置疑，檔案管理員不必妄自菲薄。它會體現(xiàn)在每個領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生急需的時刻，它是職工工作的查考憑據(jù)、參考依據(jù)，是教工科學(xué)研究的可靠資料、宣傳教育的生動素材，又是維護(hù)國家、集體和個人權(quán)益的有力武器。而高校檔案還具有更明顯的文化特征，是校園文化建設(shè)的重要組成部分。高校文化因檔案而有效積淀，凝聚為系統(tǒng)，并最終成為高校文化傳統(tǒng)；高校文化歷史可借助檔案而重演，使高校文化歷史活化、鮮化，成為教育教學(xué)研究資源；高校檔案還連接其歷史、現(xiàn)在與未來文化，可以為整個高校文化體系的容納與壯大提供支撐。

盡管，檔案管理員對身份的需求是毋庸置疑的，但在滿足對身份的需求時面臨著諸多選擇，其有自由認(rèn)識到身份焦慮完全取決于一定的社會群體，檔案管理員應(yīng)該可以充分理解和尊重這個社會群體的判斷方法。身份的焦慮只有在一種情況下才是成問題的，那就是遵循這些導(dǎo)致焦慮的價值觀念，僅僅是因為異常膽小怕事、循規(guī)蹈矩，或僅僅因為思維已經(jīng)被完全麻痹，以至于認(rèn)為這些價值觀念是天經(jīng)地義的，或因為周圍的人對此心醉神迷，或因為想象力變得局限，而想不到還有其他的選擇。

參考文獻(xiàn)：

[1]歐文?戈夫曼.日常生活中的自我呈現(xiàn)[M].北京大學(xué)出版社，2008

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1.1棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重

人才市場所接收的檔案主要有以下幾類人群：需要辦理接收手續(xù)的大中專畢業(yè)生；因私出國人員；在規(guī)定時范圍需要組織評審或者是申報的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認(rèn)定人員；社會流動人員；其他人員。對于以上幾類人群數(shù)量龐大，在人才市場對這些人群進(jìn)行檔案管理過程中存在著工作量大、工作內(nèi)容復(fù)雜、分類困難等眾多問題。再加之許多檔案個人在將檔案放到人才市場后就不再過問，久而久之就使得這部分檔案在當(dāng)事人未知的情況下被棄檔。

1.2信息管理的職能化較低

現(xiàn)在是信息化網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時代，計算機(jī)信息管理成為各行各業(yè)發(fā)展過程中不可忽視的一部分。在進(jìn)行檔案管理過程中計算機(jī)信息處理技術(shù)發(fā)揮著巨大的作用，它能夠有效地進(jìn)行信息整合、資源優(yōu)化、職能校對等過程。計算機(jī)的出現(xiàn)改變了以往人工操作環(huán)節(jié)復(fù)雜，出錯率高的難題。但是在實際的人才檔案管理過程中，信息管理的智能化較低無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。雖然國家已經(jīng)就該項問題提出了改善措施，但是并未起到較大的效果。在對社會人員檔案管理過程中信息化、網(wǎng)絡(luò)化還停留在就低的水平，尚不能和社會保險部門、人事部門、監(jiān)察部門達(dá)成信息的共享。

1.3法律體系不健全

人才市場檔案管理工作現(xiàn)在還沒有比較完善細(xì)致的法律進(jìn)行制約，在檔案管理工作上缺乏約束力。雖然早在數(shù)年前就有相關(guān)的法律對人才市場進(jìn)行規(guī)定，但是對于檔案的管理方面法律條文較為籠統(tǒng)。傳統(tǒng)的法律只是對人才市場的活動進(jìn)行了基本的規(guī)定，但是相對于檔案的管理方面沒有明確的做出規(guī)定，具體操作起來存在著較大的困難。此外我做人才檔案管理立法相對滯后，尚未形成比較完整健全的法律體系。

2.人才市場檔案管理工作新路徑

2.1規(guī)范檔案管理，提高責(zé)任意識

在進(jìn)行檔案管理時，要確保檔案的真實性。檔案在進(jìn)行整理時個人以及學(xué)校都應(yīng)實事求是，做到檔案的準(zhǔn)確，逐步的提高檔案的公信力。檔案在人才市場放置時，要繳納一定的費用避免棄檔現(xiàn)象的發(fā)生。逐步的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強對管理人員責(zé)任意識和專業(yè)技能的培訓(xùn)。在日常的工作中做好對檔案的分類管理工作，提高人才市場檔案放置的科學(xué)性和正規(guī)性。

2.2逐步提高檔案的信息化管理

將計算機(jī)信息技術(shù)逐步的應(yīng)用在人才市場檔案管理中，切實的做好檔案的信息化管理。對于人才市場檔案以電子數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行備份，將各種信息做好分類管理。一方面網(wǎng)絡(luò)檔案信息便于管理，另一方面又可以和其他部門更好的做到資源整合和共享。在對檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理時，要確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。

2.3健全法律法規(guī)的建設(shè)，提高檔案管理的法制化進(jìn)程

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1 我們還有那些不足在建筑建設(shè)現(xiàn)場

1.1 職工沒有資格證書就上崗

我們都知道在我們的建設(shè)工地，有好多個工種必須要有資格證書的，有證書才能進(jìn)場施工，但是，在我們的好多個工地依然存在無證上崗的現(xiàn)象，這些人根本就沒有國家出具的相關(guān)資格證書就上崗，就操作機(jī)械設(shè)備，進(jìn)行作業(yè)，如果出了事故，對于施工單位和個人都是難以估計的災(zāi)難。我們知道，在建筑行業(yè)，程序太復(fù)雜，一些機(jī)械操作等行業(yè)一定要有證書，例如：電焊工、吊車工、挖掘機(jī)械工以及電工等等。

1.2 我們的監(jiān)督管理人員不負(fù)責(zé)任

在我國，好多的建筑工地，我們的安全監(jiān)督人員不負(fù)責(zé)任。這些監(jiān)督人員在現(xiàn)場只是走走過場，對于他們應(yīng)該監(jiān)督的事情不上心，疏于管理，及時看到問題也只是表面上處理一下，根本就不進(jìn)行嚴(yán)格管理，不去按照規(guī)定去處理，他們的意識就是只要不影響質(zhì)量就行，根本沒有一個正確的心態(tài)。所以，在現(xiàn)實生活中，因為監(jiān)管不力造成的事故層出不窮，給企業(yè)和個人帶來無法彌補的損失。

1.3 沒有進(jìn)行到位的管理

我們進(jìn)行施工之前，對于安全監(jiān)督人員來說，必須要對整個工程的建設(shè)進(jìn)行安全評估，要依據(jù)我們的建設(shè)方案來制定我們的安全管理方案，必須做到既要質(zhì)量還要安全。但我們的現(xiàn)實卻是，我們的安全監(jiān)督部門對于安全管理落實根本就不到位，對于工地上的施工人員根本就不了解，還有就是對于我們建設(shè)當(dāng)中的一些不安全環(huán)節(jié)不能預(yù)見，還有就是對于我們的安全人員的管理和控制太松懈，這樣就形成建設(shè)時安全低下，預(yù)防不力很容易造成事故，造成損失。

1.4 沒能夠把現(xiàn)場的安全措施做好

我們在建設(shè)時，建設(shè)當(dāng)場經(jīng)常發(fā)生因為防護(hù)設(shè)備不完善造成事故。對于我們工地的防護(hù)措施來說一方面保護(hù)施工人員的安全，另一方面還能夠?qū)ζ渌艘材軌蚱鸬椒雷o(hù)作用。現(xiàn)實情況是，我們有很多工地防護(hù)措施不到位或者有些現(xiàn)場根本不安裝防護(hù)措施，肯定會造成安全事故，例如高空人員跌落等等，給企業(yè)和個人帶來不可彌補的損失。另外，在施工現(xiàn)場沒有安全警示標(biāo)志或安全警示標(biāo)志不足造成施工人員在行走、施工或者休息時出現(xiàn)意外傷亡，導(dǎo)致生命和財產(chǎn)的損失。

2 建筑施工現(xiàn)場安全管理工作的措施

2.1 建立合理的、科學(xué)的、法制安全管理體制

建筑施工安全工作得以實施的根本是具有完整的、科學(xué)的安全管理體制。安全管理體制對施工安全有著重要的意義，它不僅能夠保證施工的順利進(jìn)行，還能夠使安全管理人員更加明確自己的崗位職責(zé)，崗位工作，工作任務(wù)，保證管理在正確的方向上前行。好的安全管理體制，能夠提高安全管理意識，把握安全管理工作的重要性，實施安全管理工作的有效內(nèi)容。提倡國家和行業(yè)的各項安全法律法規(guī)，并落實到施工中。

2.2 嚴(yán)格審查特種作業(yè)人員的崗位證書

在安全生產(chǎn)中，特種人員的崗位證書是其工作能力的一種體現(xiàn)，特種作業(yè)人員對施工有著重要的作用，他們在一定程度上推動施工的順利進(jìn)行，保障施工質(zhì)量滿足設(shè)計要求和安全管理工作的正確執(zhí)行。特種作業(yè)人員具有特殊的技術(shù)要求，他們能夠勝任普通從業(yè)人員無法勝任的工作，對施工要求有著極大的幫助。嚴(yán)格審查特種作業(yè)人員證書，不僅能夠保證施工質(zhì)量，推動施工進(jìn)程，還能夠確保在崗人員安全問題。所以，嚴(yán)格審查特種作業(yè)人員證書對建筑施工安全管理的意義重大。

2.3 必須要把施工現(xiàn)場的安全工作做好

我們在建設(shè)時，對于施工現(xiàn)場的安全問題至關(guān)重要，這個工作非常重要，他影響到我們整個工程能否順利進(jìn)行，還對人員的生命和財產(chǎn)起到保護(hù)作用，還關(guān)系到企業(yè)和單位的利益和效益問題。建筑工地工種復(fù)雜，秩序亂，安全事情比較多，對于安全工作任務(wù)重，一絲忽略就可能造成重大的安全事故。我們要保證建筑工地安全，首先要保證安全員一定要了解建筑施工所有圖紙，還要正確把握建設(shè)程序，必須要逐一檢查每個建筑環(huán)節(jié)，做到遇見隱患，提早預(yù)防，防止安全事故發(fā)生，保證建設(shè)安全進(jìn)行。

2.4 必須要對安全人員進(jìn)行系統(tǒng)教育

員工是企業(yè)發(fā)展的重要財富，高素質(zhì)的員工是推動企業(yè)發(fā)展的重要動力，要想真正的做好建筑工程施工現(xiàn)場的安全管理工作，就必須要對全體員工進(jìn)行系統(tǒng)安全教育，只有員工的整體安全意識和素質(zhì)提高了，才能把整個安全管理落到實處。在對廣大員工進(jìn)行安全教育時，需要注意的是，我們的安全培養(yǎng)必須要以我國的相關(guān)法律為準(zhǔn)繩，它是對我們的一些沒有安全意識或者是一是太薄弱的安全從業(yè)人員的教育、培養(yǎng)和引導(dǎo)。我們的建筑工地上，我們進(jìn)行安全培訓(xùn)，目的是讓我們的相關(guān)人員認(rèn)識到安全的重要性，是為了保護(hù)他們的生命安全。從而把我們施工當(dāng)中的安全意識體到一定高度上去。因此，我們必須做到人員進(jìn)場，第一步就是安全教育，對他們進(jìn)行培訓(xùn)，一定在干活前提高安全意識，增強他們自身的安全素質(zhì)。一定要把所有的方案做好，對于培訓(xùn)要進(jìn)行記錄，對于我們的安檢工作要做記錄，例如，電工的檢查記錄等等。我們還要制定責(zé)任制度，要讓安全員簽訂責(zé)任書，要求他們進(jìn)行安全交底，這樣做是提高他們的積極性，要求他們加強管理，保證工程的安全順利進(jìn)行。

3 實際意義

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從政治、社會、經(jīng)濟(jì)3個方面來看，社區(qū)檔案的作用均不容忽視，幫助政府體察民情、為社會提供有效服務(wù)、傳承了歷史文化。社區(qū)檔案是反映基層生活的，但在社會的各個角落都有社區(qū)檔案的作用發(fā)揮，具有多樣化的特征；社區(qū)檔案隨著社會發(fā)展的變化而變化，時刻需要更新具有動態(tài)變化的特征；社區(qū)檔案記錄的內(nèi)容有關(guān)各種人群、各類事項，具有龐大且復(fù)雜的特征。社區(qū)檔案的研究類文章出現(xiàn)過兩次峰潮：第一次在2004年，當(dāng)時我國正大力主張建設(shè)社區(qū)，所以在這一時期以研究分析社區(qū)特點、介紹社區(qū)檔案概念的文章居多。第二次是在2007―2008年期間，這期間我國建設(shè)和諧社會，故對于社會結(jié)構(gòu)的分析類文章又出現(xiàn)一次高峰。在這兩次峰值之后，趨于平淡但總體保持上升，關(guān)于社區(qū)和社區(qū)檔案管理的文章保持逐年增長的趨勢。在這些文章中，以健康檔案、衛(wèi)生服務(wù)、體質(zhì)檢查等為內(nèi)容的文章居多，衛(wèi)生服務(wù)類的文章則是其中比例最大的。據(jù)資料顯示，在政府大力支持下我國高校和一些行政部門在研究社區(qū)檔案中成為主力，而社區(qū)工作人員由于工作繁忙收入不高疲于應(yīng)對等原因，對于本職工作的研究反而較少。

2 社區(qū)檔案管理存在問題及原因

社區(qū)檔案按照檔案的內(nèi)容，可以分為科技類、會計類、文書類3種；按照檔案的載體，可以劃分為實物、電子、聲像3類。由于社區(qū)在我國出現(xiàn)的時間較晚、發(fā)展的時間也較短，所以社區(qū)檔案工作還不完善，在檔案的建立和管理中，出現(xiàn)了一系列的問題。

2.1 社區(qū)檔案管理設(shè)施不完善

我國實行社區(qū)“權(quán)隨責(zé)走、費隨事轉(zhuǎn)、事費配套”的原則，在現(xiàn)實中往往不能落實，社區(qū)檔案的建設(shè)資金款項到位很少，導(dǎo)致社區(qū)資料管理條件差，資料管理沒有專用的櫥柜更沒有相應(yīng)的辦公室供工作人員辦公。這種沒有專門的社區(qū)檔案管理辦公室，也沒有專業(yè)的管理人員的情況并不罕見，很多社區(qū)都是只掛牌應(yīng)付上級檢查。

2.2 社區(qū)檔案管理不切實際

社區(qū)，包含許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)村中的居委會，而居委會也是政府的延伸部門，但由于不能很好地行使職權(quán)造成形同虛設(shè)的現(xiàn)象嚴(yán)重。居委會由鄉(xiāng)鎮(zhèn)村的居民選舉，但社區(qū)的負(fù)責(zé)人不是選舉產(chǎn)生而是由政府直接指派，居委會公章居委會保管，而社區(qū)公章政府保管，導(dǎo)致與群眾分離且社區(qū)檔案迎合檢查的現(xiàn)象凸顯。

2.3 社區(qū)檔案管理不夠規(guī)范

很對社區(qū)檔案管理人員身兼數(shù)職，不僅僅針對檔案管理開展工作，更有甚至只當(dāng)檔案管理為額外的“副業(yè)”，做完主要工作后將需要整理的檔案帶回家，在有上級檢查的時候才將受檢膽敢?guī)Щ毓ぷ鞯亍＿@種不規(guī)范的做法很常見，檔案管理部門逐級檢查督導(dǎo)的工作也很匱乏，社區(qū)檔案管理工作不僅缺乏檢查更重要的是缺乏指導(dǎo)。同時，檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度也是因地而異，各有各的規(guī)定，規(guī)范性差。

2.4 社區(qū)檔案管理人員不專業(yè)

社區(qū)工作多而繁，社區(qū)工作人員崗位存在缺編現(xiàn)象，所以每個人的工作量較大，在入職前沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的也不在少數(shù)，特別是檔案管理的培訓(xùn)，更是重視程度不足。很多社區(qū)工作人員既是計劃生育工作人員、經(jīng)濟(jì)管理統(tǒng)計人員，也是綜合治理人員、檔案管理人員，一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象常見。檔案管理的工作在眾多工作中是最被忽視的，加之人員專業(yè)性差，導(dǎo)致檔案管理混亂。

2.5 社區(qū)檔案內(nèi)容分類不清

在有相應(yīng)條件的、配備了檔案管理設(shè)施的社區(qū)中，有一定的信息化建設(shè)對應(yīng)的檔案管理就能有序一些，但大多數(shù)的社區(qū)都僅僅依靠人力來管理檔案，工作人員將檔案分類時憑個人判斷放入大致的分類中，遇到不知道如何分類的情況時就暫時擱置，導(dǎo)致檔案不僅分類不清而且丟失遺忘的現(xiàn)象時有發(fā)生。不得不說，無論在什么地方，迎合檢查的情況比比皆是，在有上級檢查時，需要提供相應(yīng)的檔案，于是將需要迎檢的檔案從各類檔案中分離出來供檢查所用，但在檢查完畢后的整理歸檔工作卻沒有得到足夠的重視。

2.6 民眾對社區(qū)檔案的觀念有偏差

檔案的政治色彩一直比較濃，在單位中的人員檔案管理部門都是重點部門，保密性高不對群眾開放。現(xiàn)如今，檔案工作普及，民眾對檔案工作的認(rèn)知也在逐漸回歸正軌，但認(rèn)識有偏差的現(xiàn)象仍然存在。檔案所涉及的范圍非常廣，不僅僅有人員檔案，還有各類統(tǒng)計、各類數(shù)據(jù)，大到人口、土地，小到照片、文件，它具有法律效力，可為社會服務(wù)。

3 提高社區(qū)檔案管理工作的對策

3.1 加快建立社區(qū)檔案管理規(guī)范化的步伐

目前，我國社區(qū)檔案管理規(guī)范化的文件極少，在檔案管理這個問題上，各項規(guī)章制度還不健全、不完善、不統(tǒng)一。第一，將社區(qū)檔案管理依照《中國檔案法》做好頂層設(shè)計，科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃，行動系統(tǒng)化，這樣才能保障社區(qū)檔案管理的規(guī)范性；第二，各地區(qū)因地制宜，指定的檔案管理規(guī)范必須可行并且可操作，才能進(jìn)一步推動檔案管理規(guī)范化；第三，在一系列規(guī)章制度出臺后，必須加大落實力度，沒有落實一切都是空話。

3.2 成立專業(yè)的社區(qū)檔案管理部門迫在眉睫

對社區(qū)檔案管理工作的重視程度普遍偏低，這與管理領(lǐng)導(dǎo)對社區(qū)檔案管理工作不重視有關(guān)，也與上級檔案管理部門缺乏定期檢查督導(dǎo)有關(guān)。針對沒有專門的社區(qū)檔案管理部門的現(xiàn)狀，應(yīng)該在一定經(jīng)濟(jì)條件的基礎(chǔ)上依靠政府補助，成立專門的部門或者辦公室，配備專業(yè)的經(jīng)過培訓(xùn)的檔案管理人員從事管理工作。同時，大力宣傳檔案管理工作的重要性，吸納民間投資，為社區(qū)檔案管理工作的信息化、智能化提供經(jīng)濟(jì)支持，進(jìn)一步推動地方社區(qū)建設(shè)信息化的發(fā)展。

3.3 明確社區(qū)檔案詳細(xì)分類及歸檔范圍

篇7

1 油田檔案管理工作的重要性和必要性

油田檔案管理主要是油田生產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營活動的原始記錄和重要憑證以及行政文書和人事檔案管理，縱連油田發(fā)展諸多重要歷史階段，記述了油田生產(chǎn)開發(fā)的全過程，具有不可替代的憑證和史料參考作用，是油田發(fā)展極其重要的無形資產(chǎn)，是油田勘探開發(fā)和經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)，是油田發(fā)展做強做大、承前啟后的保證。目前，在延長油田檔案管理工作中，或多或少對其重要性缺乏足夠的認(rèn)識，其主要表現(xiàn)如下幾個方面。

一是領(lǐng)導(dǎo)層面對檔案管理工作抓得并不十分緊。有的認(rèn)為檔案管理工作無關(guān)緊要，只是一般的后勤輔工作。在日常工作中，其主要精力都放在了勘探開發(fā)上，很少過問檔案管理工作，更談不上提上議事日程，上儲量、上產(chǎn)量是頭等大事，有了產(chǎn)量，有了儲量，領(lǐng)導(dǎo)層就有了功績。因此，檔案管理工作被忽視，已至于在企業(yè)管理檢查考核工作中，檔案管理工作形同虛設(shè)，走走過場，對出現(xiàn)的諸多問題也是說說完事，談不上檢查考核落實，致使檔案管理工作被冷落。

二是檔案管理工作者在檔案管理工作中，缺乏高度的責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、認(rèn)真細(xì)心的工作態(tài)度，不能充分認(rèn)識到檔案管理工作在油田生產(chǎn)建設(shè)中的具大作用。

三是油田企業(yè)內(nèi)部對檔案管理工作支持力度不夠.缺乏主動配合，齊抓共管。檔案管理工作是一個集體大項目，不能只依靠幾個檔案管理工作者就能做好檔案管理，在延長油田勘探開發(fā)生產(chǎn)建設(shè)中，隨著油田的發(fā)展，大量的原始資料、憑證記錄需要登記管理成卷，工作量大，內(nèi)容之多，離開了油田各部門的支持配合，原始檔案就容易發(fā)生漏失現(xiàn)象，原始的資料不完整，有欠缺，勢必為今后查閱歷史資料留下空白和遺憾，這樣談何為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的歷史依據(jù)。

以上種種現(xiàn)象不一而舉，至少能說明這樣一個問題，從領(lǐng)導(dǎo)到職工，從延長油田各部門到檔案管理工作者，對檔案管理工作的重要性和必要性還缺乏足夠的認(rèn)識。

2 目前延長油田檔案管理工作中存在的主要問題

隨著延長油田生產(chǎn)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，油田檔案管理工作水平有了一定的提高，檔案管理工作在一定程度上逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、程序化邁進(jìn)，延長油田各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的支持力度較之過去有了一定的提升。但是，恕筆者直言，目前在油田檔案管理工作中，相對于管理科學(xué)、規(guī)范程序的要求還有一定的距離，其主要問題有如下幾個方面。

一是檔案管理工作制度化的管理程序還比較欠缺，相關(guān)要求執(zhí)行不到位。油田檔案管理工作表面上都制定了一定的相關(guān)制度，但是制度覆蓋面并不全面，在制度落實中也形同虛設(shè)，結(jié)果導(dǎo)致從源頭上檔案收集就不規(guī)范，少數(shù)部門和單位對于需要歸檔的資料想交就交，檔案管理人員在收集資料過程中，上跑下竄，其結(jié)果導(dǎo)致有的重要資料檔案不能及時歸檔，時間一長必然造成資料丟失現(xiàn)象。

二是檔案整理不規(guī)范。在檔案整理過程中存在著類別不清，卷內(nèi)目錄與實際整理不相符等問題，查找一個資料不能準(zhǔn)確及時，費時費力，影響了檔案利用的價值。

三是檔案管理模式上缺乏綜合性。以延長油田杏子川采油廠為例，該廠至建廠以來檔案管理層面多，沒有綜合管理，采油廠的檔案如行政、勘探開發(fā)、基建、人力資源等科室產(chǎn)生的檔案分別由他們自己的科室直接管理，這樣，檔案管理工作在一個單位內(nèi)部劃分多個層次，結(jié)果導(dǎo)致檔案管理不能統(tǒng)一要求，難以實現(xiàn)規(guī)范科學(xué)化管理。

四是檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，直接影響檔案管理工作水平。近年來，隨著延長油田企業(yè)的深化改革，油田內(nèi)部進(jìn)行了一系列重組，檔案管理人員內(nèi)部涌進(jìn)了不少新人，這些新人上崗后，從思想上對檔案管理工作缺乏應(yīng)有的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作是一個輕松的活，領(lǐng)導(dǎo)部門對新加入檔案管理隊伍的員工也沒有進(jìn)行系列的培訓(xùn)教育，即使有的單位組織了培訓(xùn)學(xué)習(xí)，也是流于形式。這種狀況勢必影響了檔案管理工作水平的提高。

五是檔案借閱程序上存有欠缺和漏洞，極容易造成檔案資料丟失或泄密。在單位內(nèi)部，有的部門或領(lǐng)導(dǎo)為了查閱檔案，并沒有履行相關(guān)手續(xù)，因為是熟人，是上下級，是同部門，所以借閱時打個招呼就完事。這樣下去，使檔案借閱制度如同虛設(shè)，致使許多重要資料丟失于無形之中，給檔案管理工作帶來較大隱患。

六是檔案管理人員缺乏經(jīng)常性的保密教育，保密的原則性有待進(jìn)一步加強。有的檔案管理工作人員茶余飯后，總是愛交談檔案資料的相關(guān)內(nèi)容，這樣容易造成泄密，給延長油田的持續(xù)發(fā)展帶來諸多負(fù)面影響。

3 做好檔案管理工作的措施和建議

檔案管理工作在油田建設(shè)發(fā)展中起著極其重要的作用，為了加強和提高油田檔案工作水平，服務(wù)油田生產(chǎn)發(fā)展，適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，使油田檔案工作再上一個新臺階，筆者認(rèn)為，當(dāng)前在延長油田檔案管理工作中，應(yīng)做好如下幾項工作。

一是延長油田各級領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持檔案管理工作。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，各級領(lǐng)導(dǎo)一定要重視和支持該企業(yè)檔案管理工作，要以對歷史高度負(fù)責(zé)、對職工高度負(fù)責(zé)、對企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的責(zé)任感，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到對檔案管理工作重視到位，投入到位，要定期聽取檔案管理工作的匯報，及時研究解決檔案管理工作中的相關(guān)問題，為檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境。

二是改革現(xiàn)有的檔案管理體制，實現(xiàn)檔案統(tǒng)一管理的工作模式。延長油田各單位、各層次、各門類形成的全部檔案，要實行集中統(tǒng)一管理。這是企業(yè)檔案管理工作的基本原則，是檔案法律法規(guī)對油田企業(yè)檔案管理的基本要求，也是我們做好檔案工作的前提和重要基礎(chǔ)。

三是加強檔案管理隊伍建設(shè)，不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。油田領(lǐng)導(dǎo)要定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們精通檔案管理工作，為全油田檔案管理工作開創(chuàng)新局面打好基礎(chǔ)。同時，還要加強對檔案人員的保密教育，提高他們的政治素質(zhì)。

四是加強檔案的收集和整理，確保檔案資料準(zhǔn)確完整。做好檔案資料的收集和整理，是檔案管理工作對檔案管理人員的基本要求，檔案管理人員必須熟悉和掌握檔案資料收集的渠道和方法，對檔案形成的全過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督與檢查，確保從源頭上收全、收準(zhǔn)檔案資料。

五是檔案資料要統(tǒng)一規(guī)范，達(dá)到和符合國家標(biāo)準(zhǔn)。公文制作是提高檔案管理水平的基礎(chǔ)和前提，在制作檔案資料時，首先是公文用紙要好，幅度尺寸規(guī)格要統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。其次，排版形式要統(tǒng)一，字跡要清楚，引用文字要合理，用字要規(guī)范。只有這樣，才能符合國家規(guī)定和總公司要求。

篇8

一、我國施工現(xiàn)場安全管理存在的問題

1)建筑市場不規(guī)范；國家頒布實施了《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律法規(guī)，規(guī)范了建設(shè)各方責(zé)任主體的行為，但是，當(dāng)前一些責(zé)任主體單位在工程建設(shè)中違反法律法規(guī)規(guī)定，如建設(shè)單位壓低工程造價，致使施工單位無安全經(jīng)費；施工企業(yè)隨意讓施工隊伍掛靠，造成“二級企業(yè)投標(biāo)，三級企業(yè)進(jìn)場，民工隊伍施工”的現(xiàn)象，施工企業(yè)只收管理費，不對施工過程進(jìn)行指導(dǎo)和管理，致使施工過程中安全管理混亂等。

2)施工企業(yè)安全管理體系不健全，施工現(xiàn)場安全防護(hù)不到位項目經(jīng)理存在掛靠現(xiàn)象，實際項目負(fù)責(zé)人不懂安全規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；不配備合格的專職安全員，甚至是與安全生產(chǎn)無關(guān)的文秘、會計人員也成為專職安全員；施工企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度流于形式，責(zé)任制未落到實處，違法、違規(guī)、違章行為時有發(fā)生；施工現(xiàn)場管理混亂，安全經(jīng)費、安全設(shè)施和安全防護(hù)不到位，有的項目雖采取了防護(hù)，但不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，起不到應(yīng)有的防護(hù)作用。

3)安全生產(chǎn)管理制度和安全教育不落實。施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)責(zé)任不明、獎罰不嚴(yán)、制度不健全，即使有制度，也是流于形式，不能嚴(yán)格落實;安全生產(chǎn)措施不到位、落實不力;班組檢查、項目部檢查、公司檢查不能有機(jī)結(jié)合;工地的安全保障體系薄弱，項目經(jīng)理只抓生產(chǎn)，不顧安全，更有甚者對上級部門查出的安全隱患不能及時徹底整改，對施工人員安全教育不及時、不落實，從業(yè)人員的素質(zhì)不能滿足安全施工的需要。特別是農(nóng)民工，沒有進(jìn)行過專門的安全教育培訓(xùn)，安全技能差，自我保護(hù)意識差，違章作業(yè)的現(xiàn)象嚴(yán)重，多數(shù)人員未經(jīng)培訓(xùn)就上崗。

4)安全管理機(jī)構(gòu)和管理人員不能滿足實際需要。安全管理機(jī)構(gòu)和人員被精簡、合并，專職安全員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工程的實際需要，很多安全員技術(shù)素質(zhì)差，對安全管理略知皮毛，既無監(jiān)督管理職能，又不能履行職責(zé)。建設(shè)主管部門的安全監(jiān)督工作方法不當(dāng)，監(jiān)管責(zé)任不能有效落實隨著《中華人民共和國建筑法》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》的先后頒布實施，建設(shè)主管部門的安全監(jiān)督工作應(yīng)由過去的現(xiàn)場安全監(jiān)督為主向以參建責(zé)任主體行為監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變，同時，多數(shù)安監(jiān)機(jī)構(gòu)與質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)分離設(shè)置，人員編制有限，特別是專業(yè)技術(shù)人員缺乏，還有不少安監(jiān)機(jī)構(gòu)的人員得不到及時培訓(xùn)，素質(zhì)不能適應(yīng)發(fā)展需要。

二、對策與建議

1、規(guī)范建筑市場，提供公平、合理、平等的競爭環(huán)境要嚴(yán)格執(zhí)行法定建設(shè)程序，違反建設(shè)法定程序和沒有辦理施工許可證者，建設(shè)單位一律不得開始建設(shè)。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》，對建設(shè)各方主體的安全責(zé)任進(jìn)行落實，建立嚴(yán)格的責(zé)任制度，用制度來規(guī)范約束建設(shè)行為。凡安全管理工作不到位，發(fā)生安全事故、對安全問題改正不力，或是有其他違法違規(guī)行為的企業(yè)，要依法給予通報批評、責(zé)令限期整改正、限期不準(zhǔn)承包工程或停產(chǎn)整頓、降低企業(yè)資質(zhì)等級直至吊銷資質(zhì)汪書的處罰和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，決不姑息遷就。

2、落實監(jiān)管責(zé)任，實行差別化管理作為建筑安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)，加大建設(shè)工程施工安全的執(zhí)法監(jiān)督力度，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)監(jiān)督模式，通過“實物監(jiān)督向行為監(jiān)督”的轉(zhuǎn)變，由定位檢查向日常巡查轉(zhuǎn)變，由監(jiān)督服務(wù)向監(jiān)督執(zhí)法轉(zhuǎn)變，在巡查為主、定位驗收為輔的監(jiān)督模式基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加大巡查頻率，提高巡查質(zhì)量，增加突擊抽查、飛行檢查。實行差別化管理，做到分類監(jiān)督，對安全業(yè)績優(yōu)的企業(yè)和項目減少監(jiān)督檢查的頻率，反之，列為監(jiān)督檢查的重點，加大檢查的頻率。

3、加強施工隊伍的安全教育與培訓(xùn)

安全管理首先是人的管理，要強化安全教育培訓(xùn)，不斷提高安全業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強提高員工的技術(shù)操作水平。

1)抓好特殊工種和臨時工的安全教育。特殊工種必須經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)考核，持證上崗。臨時工必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)，考核合格后才能進(jìn)入施工現(xiàn)場。用人單位和安檢部門必須重視臨時工的安全教育，提高臨時工的安全素質(zhì)。

2)要采取各種方式和途徑不斷提高員工的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)，保證施工生產(chǎn)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，加強工序管理，推行超前防范，杜絕施工中的盲目性。

4、施工現(xiàn)場事故控制管理對策

1)事故發(fā)生時的處理。在施工現(xiàn)場出現(xiàn)事故時，要立刻啟動應(yīng)急預(yù)案，各方面的管理人員、領(lǐng)導(dǎo)要盡快趕到現(xiàn)場，進(jìn)行事故的緊急處理。這時候進(jìn)行的事故處理主要包括以下四個方面的工作：組織人員進(jìn)入事故發(fā)生地點，迅速搶救傷員，疏散人員，以防止事故進(jìn)一步擴(kuò)大造成人員傷亡無謂增加;保護(hù)好施工現(xiàn)場，要求施工現(xiàn)場各物件的位置、顏色、形狀等保持事故結(jié)束時的狀態(tài)，以備將來的事故調(diào)查取證;及時的和公安、消防、衛(wèi)生防疫和安全監(jiān)察等政府部門聯(lián)系，尋求他們的幫助和必要的支持;向企業(yè)負(fù)責(zé)人及時通報事故的發(fā)展動態(tài)，借助企業(yè)的力量妥善處理事故。

2)事故發(fā)生后的處理。事故發(fā)生后，要立即組織事故調(diào)查組，通過現(xiàn)場筆錄、現(xiàn)場拍照、現(xiàn)場繪圖等手段對事故現(xiàn)場進(jìn)行勘查，收集整理第一手資料，然后依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行事故原因的分析工作，根據(jù)調(diào)查所確認(rèn)的事實，從直接原因入手，逐步深入到間接原因，從而分析出事故的全部原因，為防止事故的再次發(fā)生，編制事故預(yù)防措施，在措施中將改善勞動條件、作業(yè)環(huán)境和提高技術(shù)水平放在首位;對廣大施工人員進(jìn)行現(xiàn)場教育，使他們吸取教訓(xùn)，遵守操作規(guī)程，做好安全防護(hù);對于事故中的傷亡人員要妥善救治，并按照規(guī)定對其進(jìn)行安置。

3)加大行政處罰力度，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，我們對無視生產(chǎn)工人安全、安全管理混亂、安全生產(chǎn)責(zé)任制不落實、現(xiàn)場存在嚴(yán)重隱患的企業(yè)加大懲戒力度，依法對它們進(jìn)行處罰，真正做到事故原因不清楚不放過，事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過，事故責(zé)任者沒有處理不放過，沒有制定防范措施不放過。

5完善政府建筑安全監(jiān)管措施

5.1 建立安全防護(hù)臨時設(shè)施費用專款專用制度。

建立為安全生產(chǎn)提供費用的保障機(jī)制，在工程施工招投標(biāo)時，安全費用不得進(jìn)入競價，不得壓縮。在施工中，監(jiān)理、建設(shè)等單位及有關(guān)建筑安全監(jiān)管部門必須加強監(jiān)管，做到安全費用及時到位，專款專用，不得挪作他用。

5.2 建立健全安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)及建筑施工企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)。

人員編制少，專業(yè)技術(shù)人員更少，經(jīng)費來源得不到保證，建筑安全監(jiān)督工作難以順利開展;施工企業(yè)內(nèi)部的安全管理機(jī)構(gòu)也不容樂觀，目前除少數(shù)一、二級企業(yè)設(shè)有安全科，配備專職安全員，其他企業(yè)及施工現(xiàn)場的安全員基本上都是兼職的，主要是為了被動地應(yīng)付檢查，不能積極主動開展工作。這樣導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部安全管理松散，施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)無人抓，安全技術(shù)臺帳無人理，使安全生產(chǎn)成為“說起來重要，忙起來不要”的“累贅”。

5.3 改進(jìn)建筑安全監(jiān)督管理辦法。

一是采用動態(tài)跟蹤抽查與專人定點負(fù)責(zé)制相結(jié)合的方法。在辦理安監(jiān)手續(xù)時，為該工地指定一名安監(jiān)員，負(fù)責(zé)對該工地的安全監(jiān)督交底、平時技術(shù)指導(dǎo)及監(jiān)督現(xiàn)場安全教育與防護(hù)措施的實施。對該工地文明施工、安全防護(hù)水平的評定，則由站領(lǐng)導(dǎo)帶隊進(jìn)行動態(tài)跟蹤抽查。這種一人定點服務(wù)，集體動態(tài)打分評定的方法，既解決了工地現(xiàn)場安全員技術(shù)水平低下的問題，指導(dǎo)培養(yǎng)了企業(yè)、項目部的安全員，又確保了安全檢查的公正公平，廉潔執(zhí)法。

結(jié)論

建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理，堅持安全第一，預(yù)防為主，綜合治理的方針，這是我們黨和國家的一項重要政策，是社會主義企業(yè)管理的一項基本原則。近年來我國安全生產(chǎn)工作面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，生產(chǎn)必須安全，安全是生產(chǎn)的保障，如何倡導(dǎo)安全生產(chǎn)文化，提高企業(yè)安全管理水平，著重在“管理”兩字。

參考文獻(xiàn)：

1、冼輝新.分析建筑工程施工發(fā)生安全事故的原因及預(yù)防措施[J].科學(xué)之友,2010(6).

篇9

在當(dāng)前農(nóng)場檔案管理工作中，主要以兩個方向的內(nèi)容為主，即人事檔案的信息管理和農(nóng)場內(nèi)部各種信息資源的管理。通過加強農(nóng)場人事檔案的管理工作，可以有效的提高農(nóng)場人力資源建設(shè)的水平，為人力資源管理工作的順利奠定良發(fā)孤基礎(chǔ)。而通過對農(nóng)場內(nèi)部農(nóng)作物的信息資源進(jìn)行管理，可以有效的提高農(nóng)場各個階段工作的經(jīng)驗，確保工作技能的提升，使農(nóng)場的農(nóng)作物管理工作更加規(guī)范和科學(xué)，而且能夠有效的實現(xiàn)對各類災(zāi)害的防范。

通過加強農(nóng)場檔案管理工作，使其更加科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，這對于提高農(nóng)場的綜合實力具有極為重要的意義，而且有效的人員無論是了農(nóng)場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為新時期農(nóng)場各項工作的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、加強農(nóng)場檔案管理工作水平的措施

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，農(nóng)場在開展各項建設(shè)工作過程中，無論是工作模式、工作理念都有了較大的變化，所以在加強農(nóng)場檔案管理工作過程中，需要制定各種切實可行的措施和制定，加強農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作的重視，進(jìn)一步對檔案組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行健全，強化檔案管理信息化建設(shè)，為農(nóng)場的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（一）加強農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作的重視

當(dāng)前新時期農(nóng)場檔案管理工作的加強，不僅需要具有健全的組織機(jī)構(gòu)，同時也需要農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)層要對檔案管理工作給予充分的重視，這樣才能推動農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，進(jìn)一步對農(nóng)場檔案管理制度進(jìn)行完善。

首先，在確保各項檔案管理政策和措施能夠得到有效的落實，在農(nóng)場檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)需要處于核心的位置，能夠在日常工作中對檔案管理工作的進(jìn)程給予足夠的重視，而且能夠從領(lǐng)導(dǎo)層面入手，有效的對檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行解決。

其次，農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)需要加強對檔案管理工作的監(jiān)督力度，對檔案工作的進(jìn)程親自監(jiān)督，合理對各項工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，加強檔案管理工作的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，進(jìn)一步對檔案管理所需要的人員和設(shè)備進(jìn)行配備，利用現(xiàn)代化的管理手段和方法來加快檔案管理工作的創(chuàng)新。

最后，在農(nóng)場檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)層需要對檔案管理工作的重要性有一個深入的認(rèn)識，將檔案管理工作納入到農(nóng)場的整體規(guī)劃中業(yè)，及時對工作中存在的問題進(jìn)行解決，確保在當(dāng)前新形勢下更好的推動農(nóng)場的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

（二）做好農(nóng)場檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

做好農(nóng)場的檔案管理工作除了要領(lǐng)導(dǎo)注重之外，還應(yīng)保證檔案管理工作的硬件設(shè)施過硬，能夠完成對檔案的管理、整理、保存的工作。農(nóng)場應(yīng)該積極籌備資金，改善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，并且應(yīng)該逐步加強對檔案管理工作的投資力度，在原有的設(shè)施上，應(yīng)該做到改善檔案的保管條件，還應(yīng)該配合建設(shè)先進(jìn)的計算設(shè)施，保證檔案再進(jìn)入管理室時的精準(zhǔn)性。對一些重要和常用數(shù)據(jù)應(yīng)該在計算機(jī)上留有備份，做到重要檔案資料既有電子版也有文件版。檔案管理還應(yīng)該建立一套專門的系統(tǒng)，保證能夠更加方面快捷的查閱到所需的檔案。

（三）做好農(nóng)場檔案管理材料和信息的整理和收集

要做好檔案的管理工作，應(yīng)該從源頭出發(fā)，保證錄入檔案的數(shù)據(jù)的正確性，做好對文書的處理工作。檔案材料的數(shù)據(jù)收集和材料整理工作，檔案的管理人員必須及時性有關(guān)部門和單位催收與檔案管理工作有關(guān)的各種材料，各個單位，也應(yīng)該加強對資料的整了工作，做到資料可以隨時上交，保證資料和數(shù)據(jù)手機(jī)的任何一個環(huán)節(jié)都有人管，檔案管理的數(shù)據(jù)收集人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)，按照檔案工作的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，按照規(guī)定進(jìn)行裝訂，標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的工作。

（四）做好農(nóng)場檔案管理人才的選拔工作

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doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.111

[中圖分類號]F426.61；G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章號]1673-0194（2017）10-0-02

1 風(fēng)電場工程中傳統(tǒng)DBB模式與EPC模式的比較

1.1 風(fēng)電場工程中的DBB模式

風(fēng)電場的工程建設(shè)包括準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的設(shè)計、基礎(chǔ)建材的采購；施工環(huán)節(jié)的項目建設(shè)、人員管理；項目后期的質(zhì)量檢測、試運行；完整文件提交等。傳統(tǒng)的風(fēng)電場工程建設(shè)承包方式以DBB（Design-Bid-Build）為主，使用多環(huán)節(jié)的分工模式，將設(shè)計、專業(yè)器材與建設(shè)材料等工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，分散承包給不同的單位。業(yè)主只需要負(fù)責(zé)人員管理、施工現(xiàn)場建設(shè)流程的準(zhǔn)確、有效等方面的工作。這在一方面擴(kuò)大了業(yè)主對風(fēng)電廠工程項目管理的自主程度、對工程承包項目單位的靈活選擇性；另一方面，也使業(yè)主對工程項目的管理工作增加，導(dǎo)致工程各環(huán)節(jié)的銜接不緊密，對人力資源的調(diào)配不合理，造成了不必要的時間和精力損耗。

1.2 風(fēng)電場工程中的EPC模式

針對DBB模式的不足，現(xiàn)階段的風(fēng)電廠工程建設(shè)更傾向于將工程建設(shè)進(jìn)行整體承包，也就是EPC的承包方式。EPC總承包模式是當(dāng)前國際工程承包中一種被普遍采用的承包模式，也是在當(dāng)前國內(nèi)建筑市場中，被我國政府和我國現(xiàn)行《建筑法》積極倡導(dǎo)、推廣的一種承包模式。區(qū)別于DBB模式，總承包將風(fēng)電場建設(shè)的工程準(zhǔn)備階段、施工進(jìn)行階段、工程后期的檢驗報告階段都囊括其中，實現(xiàn)對工程項目建設(shè)的全面管理。EPC的優(yōu)勢除了對工程建設(shè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，讓項目的各環(huán)節(jié)聯(lián)系更加緊密外，還在于其對項目各階段的分段性報告文件和竣工后需要提交的竣工檔案，實行了系統(tǒng)的整理、分類。確保竣工檔案的完整，保證檔案可通過國家相關(guān)單位的檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)，對工程檔案的綜合性管理有著十分重要的作用。

2 EPC總承包建設(shè)項目檔案歸檔范圍

EPC工程建設(shè)檔案的收集與處理，是風(fēng)電場建設(shè)工程總承包較于傳統(tǒng)DBB模式，對檔案管理更為便利的技術(shù)手段之一。風(fēng)電廠的項目建設(shè)檔案貫穿于施工進(jìn)行的始終，對工程的每個階段實現(xiàn)分段記錄，將工程建設(shè)準(zhǔn)備過程的方案設(shè)計；施工過程的工期進(jìn)度、人員管理、材料使用；工程后期的質(zhì)量檢測、調(diào)試運行、工程驗收的全部過程詳細(xì)記載成檔，方便國家相關(guān)檢驗機(jī)關(guān)對檔案進(jìn)行審查。因此，承包單位對于風(fēng)電場建設(shè)工程的檔案必須實行科學(xué)、有效的管理。劃分有效的收集范圍是進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)采集和記錄的基礎(chǔ)，也是EPC承包檔案管理的先決條件。其具體收集范圍包括方案設(shè)計、建設(shè)材料的購買、施工環(huán)節(jié)的工程進(jìn)度及質(zhì)量檢驗運行的具體過程等方面的數(shù)據(jù)記錄，并以國家規(guī)定的大型項目的歸檔要求、檔案整理的相關(guān)制度法規(guī)為依據(jù)，確定歸檔文件的收集范圍。具體內(nèi)容包括以下幾個部分。

2.1 設(shè)計文件

設(shè)計文件是指在風(fēng)電廠項目建設(shè)的準(zhǔn)備過程中，對施工流程實現(xiàn)合理性規(guī)劃，具體包括對場地的勘察、工程期限的設(shè)定、階段性工程進(jìn)度的計算、需要的技術(shù)手段和專業(yè)設(shè)備、建設(shè)材料的采購數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格等設(shè)計報告與工程相關(guān)的設(shè)計圖紙，還包括施工過程中對設(shè)計方案進(jìn)行的科學(xué)技術(shù)整改等數(shù)據(jù)記錄和文字、圖片等資料。

2.2 采購設(shè)備文件

設(shè)備的采購文件包括工程使用的基礎(chǔ)建材、專業(yè)化設(shè)備、大型工程器械等設(shè)備的購買合同、使用操作說明、設(shè)備的制造圖等文件，尤其需要注意的是，確定產(chǎn)品的質(zhì)量符合國家質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，保證其產(chǎn)品的規(guī)格滿足工程各階段的使用要求。為防止采購出現(xiàn)誤差，對采購的文件進(jìn)行詳細(xì)記錄是十分必要的。

2.3 施工文件

在風(fēng)電場項目的正式施工階段，相關(guān)人員需要對施工過程中需要歸檔的文件、驗收階段文件、試生產(chǎn)階段的文件、竣工驗收階段的文件、對工程建設(shè)的整體管理文件，進(jìn)行收集、整理和歸檔。

在風(fēng)電場工程施工的階段承包單位，需要申請土地建設(shè)的施工許可文件，確保工程正常展開；在工程運行過程中，要對設(shè)計方案的整改次數(shù)、內(nèi)容、使用設(shè)備和材料等需要進(jìn)行檔案記錄；包括采購設(shè)備的操作許可、建設(shè)材料的使用文件，如電氣管線的鋪設(shè)、精密儀表和測量工具的使用等。

為保證風(fēng)電場的階段性工程質(zhì)量，降低返工的頻率，控制無效成本的投入，相關(guān)人員需要對工程進(jìn)行階段性驗收。分段驗收階段的文件包括驗收鑒定書、階段性總結(jié)和工程進(jìn)度清單等。

3 做好EPC總承包風(fēng)電工程建設(shè)竣工資料管理的建議

3.1 實行歸檔責(zé)任制，明確歸檔責(zé)任人

（1）EPC總承包項目經(jīng)理：項目經(jīng)理是項目結(jié)束資料收集及歸檔工作的責(zé)任人，除了完成項目經(jīng)理應(yīng)整理歸檔的、屬于項目管理類的技術(shù)資料外，其還應(yīng)負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理和開車經(jīng)理做好收集、整理、歸檔工作。

（2）項目專責(zé)經(jīng)理：其負(fù)責(zé)文件的接收并分類整理項目設(shè)計、采購、施工、試車、投產(chǎn)各階段形成的技術(shù)文件；項目完成后，其將所有材料交給EPC總承包項目組文控處。

（3）項目組文控秘書：其負(fù)責(zé)編寫竣工資料編制大綱和工作計劃，完成項目竣工資料的匯編和移交；按照公司《工程總成包項目歸檔范圍和要求》，整理、匯編項目管理文件，并向公司檔案管理中心移交。

（4）檔案管理部門：其負(fù)責(zé)歸檔交工技術(shù)文件的接收、組卷、編目、保管、利用，并負(fù)責(zé)對各分包單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。相關(guān)人員要充分發(fā)揮檔案部門的職能作用，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確及系統(tǒng)性。

3.2 加強有效的管理監(jiān)督體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效采集

對風(fēng)電場建設(shè)的數(shù)據(jù)收集一定要做到全面準(zhǔn)確，尤其是竣工檔案的歸檔要保證其完整性、全面性。實現(xiàn)檔案的有效管理，是實現(xiàn)工程建設(shè)質(zhì)量通過國建質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、完成工程建設(shè)的根本目標(biāo)、確保風(fēng)電場的運行安全、避免工程建設(shè)出現(xiàn)安全隱患的重要保證。為此，風(fēng)電場建設(shè)承包方應(yīng)將EPC的檔案管理放在總承包建設(shè)的首要環(huán)節(jié)，確保整個工程運行階段對數(shù)據(jù)的有效采集，建立健全管理小組，實現(xiàn)對工程進(jìn)度的全面監(jiān)督，從而保證工程竣工檔案數(shù)據(jù)的全面歸檔。

3.3 積極跟進(jìn)，堅持檔案工作與工程建設(shè)同步

檔案管理與工程建設(shè)同步，即檔案管理與工程建設(shè)兩手都要抓，在做好工程建設(shè)的同時做好檔案工作。檔案工作隨工程開工而啟動；在工程建設(shè)過程中，檔案工作要積極跟進(jìn)，工程建設(shè)中涉及的項目延伸到哪里，檔案管理就要跟進(jìn)到哪里，確保竣工資料收集的全面性、完整性。

3.4 建立健全管理體系，發(fā)揮制度作用

風(fēng)電場建設(shè)工程由于工期漫長，總承包常常分為多個施工分包進(jìn)行施工建設(shè)，所以存在各個部門檔案資料不盡相同的狀況。在這種情況下，需建立統(tǒng)一的檔案管理制度，對各個部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，使檔案信息真實完整，進(jìn)而使檔案資料充分發(fā)揮在風(fēng)電工程中的作用。

3.5 實現(xiàn)自動化管理

EPC總承包模式下的風(fēng)電工程建設(shè)檔案管理，也需要充分借助計算機(jī)技術(shù)，實現(xiàn)自動化管理。因檔案管理參與整個施工建設(shè)過程中，所以檔案信息的內(nèi)容較為廣泛，這些信息在傳輸?shù)綑n案管理部門之前，缺少專門負(fù)責(zé)保管的人員，所以在未交到檔案管理部T之前，存在著遺漏或丟失的情況，同時由于檔案管理部門與施工現(xiàn)場不在一起，所以信息不能及時送達(dá)檔案管理部門，也就無法完成檔案信息登記工作，但在采用信息系統(tǒng)管理后，這些問題就會迎刃而解。

3.6 提高檔案管理小組的專業(yè)水平，注重共同參與

在工程施工中負(fù)責(zé)文件存放檔案管理的工作人員，要注重專業(yè)知識水平的提升，保障檔案數(shù)據(jù)的收集合理、科學(xué)。加強工程建設(shè)人員的參與度，發(fā)現(xiàn)問題時要對檔案收集的辦公人員進(jìn)行及時反饋，在最大限度內(nèi)保證消息的準(zhǔn)確性。檔案人員要確保工作執(zhí)行的有效性，按照“四參加”的原則，對機(jī)械設(shè)備、工程進(jìn)度、工程會議進(jìn)行及時了解，并對相關(guān)信息進(jìn)行收集整理，確保文件管理全面有效。

4 結(jié) 語

EPC總承包模式在檔案的收集與管理上，較于傳統(tǒng)的分段承包模式有著極為突出的優(yōu)勢，對風(fēng)電場建設(shè)全過程的檔案信息實現(xiàn)全面有效的收集與管理、為工程竣工項目順利通過國家質(zhì)檢提供了技術(shù)支持。因此，相關(guān)部門應(yīng)加強監(jiān)督管理體系的建設(shè)，將工程進(jìn)度與檔案的記錄管理同步，嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行信息采集，提高檔案管理小組的專業(yè)水平，從而促進(jìn)項目工程中檔案管理快速發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]董安.關(guān)于開展風(fēng)力發(fā)電工程EPC總承包項目前期工作的探討[J].工程技術(shù)：引文版，2016（6）.

篇11

1 高等院校檔案管理價值意義

1.1 歷史面貌記錄形式

高職院校的檔案管理是歷史面貌的反映形式，是一種推進(jìn)學(xué)校發(fā)展歷史的見證材料。高等院校的檔案形成是高等院校多年積累下的教學(xué)實踐活動的材料，具有很高的教育價值，也是對于高等院校工作綜合性的反映。檔案中有教育教學(xué)中的各個方面實踐經(jīng)驗，是推動高職院校發(fā)展的重要條件。

1.2 科研成果和教學(xué)成果的表現(xiàn)

檔案是高職院校和科研成果的集合，是教學(xué)教學(xué)中的知識學(xué)習(xí)的鮮活的教材。高職院校的職責(zé)是傳播知識和學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)基地，是教學(xué)和科研中心。所以，在高職院校的教學(xué)與科研實踐中需要推進(jìn)創(chuàng)新教育，以及科研成果，并且這些重要的教育經(jīng)驗和科研成果進(jìn)行存檔，可供學(xué)生和教師的閱讀和學(xué)習(xí)，彌補了書籍的出版周期較長，影響知識的傳播速度的問題。

2 高職院校檔案管理工作現(xiàn)狀

2.1 對檔案管理工作重視度不夠

高職院校的規(guī)模化和跨越式發(fā)展進(jìn)程的加快，相繼出現(xiàn)各種大型、重要會議活動、科研項目、改革活動和試驗實訓(xùn)的建設(shè)的加強，因此，高職院校的檔案管理工作重要性也在逐漸加強。但是由于長期的傳統(tǒng)觀念的影響作用，檔案管理工作仍然相對滯后，認(rèn)識度也比較低，檔案管理工作在大多數(shù)人眼里依然是技術(shù)含量低、簡單的勞動層次的一種功能存儲資料室，因此發(fā)展相對緩慢。

2.2 檔案工作隊伍建設(shè)水平不高

由于專業(yè)化和高水平高職院校的檔案管理隊伍建設(shè)好沒有完全落實，導(dǎo)致檔案管理建設(shè)不是很完善，知識停留在傳統(tǒng)意義上。檔案管理工作在高職院校中屬于一種政策性和業(yè)務(wù)性的工作，但是由于專職負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員的數(shù)量不充足，進(jìn)行檔案管理工作的相關(guān)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)補強，其整體業(yè)務(wù)水平較低。

2.3 檔案管理制度不完善

檔案管理制度越完善，檔案工作保障性越強，但是高職院校檔案管理工作中存儲的資料大多數(shù)是有關(guān)法律、文件學(xué)習(xí)和法規(guī)的不到位，需要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的操作流程，這樣導(dǎo)致了高職院校的檔案工作人員的檔案工作出現(xiàn)嚴(yán)重的隨意性。

2.4 檔案管理工作方式較為落后

科技化和信息化高速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的信息管理。但是高職院校在檔案管理工作中投入經(jīng)費不足，在一些高職院校檔案管理工作部門匯總信息化的建設(shè)設(shè)備和館舍等基礎(chǔ)性的設(shè)施不健全，并且其信息化的程度不高，計算機(jī)的管理功能沒有充分的發(fā)揮，導(dǎo)致在高職院校中的檔案管理存在信息檢索問題，伴隨著體系建立問題也相繼出現(xiàn)。

2.5 檔案資料利用效率比較低

在長期的檔案管理工作中，其管理的指導(dǎo)思想一直到實際行動的落實都在受傳統(tǒng)的觀念影響作用著，主要是重視保管，輕視利用的特征，片面追求保管與收集，但是其檔案的利用卻在次要地位，對于檔案管理工作的運行造成了一定的阻礙。

3 高職院校檔案管理工作問題的解決措施

3.1 通過現(xiàn)代化手段開發(fā)檔案資源

在高職院校的檔案管理中積極使用現(xiàn)代化的搜索方式，強化搜索工具性能，根據(jù)檔案信息編制出適合現(xiàn)階段高職院校的改革與發(fā)展檔案的編制資料。首先，強化檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。其次，檔案信息資源建設(shè)與管理的有效推進(jìn)。最后，檔案目錄的數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和強化，以及檔案全文數(shù)據(jù)庫與多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等。

3.2 強化檔案管理制度，提高管理水平

為了適合現(xiàn)代化檔案管理工作，需要強化檔案管理制度。首先，檔案的交接工作需要寫到各個部門議事日程、規(guī)章制度和工作程序中。其次，檔案管理工作人員在離職之前需要做好交接工作，保障下一個檔案管理工作的順利進(jìn)行。

4 結(jié)束語：

由于高職院校的快速發(fā)展，其檔案管理工作需要適應(yīng)高職院校發(fā)展進(jìn)程，使檔案資源的信息化建設(shè)與檔案資料深層次的開發(fā)創(chuàng)造有利條件，提高高職院校現(xiàn)代化建設(shè)與工作研究水平。

參考文獻(xiàn)：

篇12

一、高校檔案管理工作中的常見難點

1.高校檔案管理手段極其落后

當(dāng)前，大部分高校在進(jìn)行高校檔案管理工作時，都是采取人工方式。所謂人工方式，就是指高校檔案管理人員將所要記錄的高校信息以手工的方式將其錄入高校檔案，并對該高校檔案以手工的方式進(jìn)行匯總整編，這種檔案錄入以及匯整方式，不僅使檔案管理人員的工作量大大增加，工作難度加大，延長了檔案管理人員的工作時間，而且還會使檔案管理人員無法分出精力來進(jìn)行編研以及科學(xué)開發(fā)。同時，這種手工的檔案管理方式也給檔案查找者帶來不便。一方面檔案查找者在查找自己所需的高校檔案時也相應(yīng)地必須要采取手工方式，這種查找方式一方面會增大檔案檢索者的檢索時間，增大檢索能力，降低檢索效率；另一方面，由于檔案檢索者是手工查閱，因此，會在一定程度上造成高校檔案的磨損。隨著信息化的發(fā)展以及辦學(xué)條件的改善，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校中得到廣泛利用。其中，很多高校將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入了高校檔案管理工作。很多高校都為本校的檔案館配置了相應(yīng)地計算機(jī)設(shè)備并購入了檔案管理軟件，在很大程度上促進(jìn)了高校檔案管理工作的發(fā)展，但是從其管理效果的實現(xiàn)來看，有待進(jìn)一步完善。

2.高校檔案管理工作的重視程度不夠

由于受傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，高校領(lǐng)導(dǎo)者往往不能正確認(rèn)識高校檔案管理工作的重要性，因而，在高校檔案管理工作中經(jīng)常會存在一些問題。高校領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為高效的主要任務(wù)就是辦好學(xué)、搞好科研、培育優(yōu)秀人才，高校檔案管理工作只是個形式問題，因此，在實際工作中，忽視高校檔案管理工作。高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為高校檔案管理工作只是個形式問題，因此，只是在形式上設(shè)置檔案館管理人員這個職位，并且通常職位數(shù)很少，造成高校檔案管理工作人手緊缺。部分學(xué)校部門認(rèn)為錄入檔案是高校檔案管理人員的職責(zé)，與自身無關(guān)，因此，在檔案材料的提交方面通常會存在滯后現(xiàn)象，導(dǎo)致高校檔案管理人員不能夠及時將檔案資料錄入檔案，從而造成歸檔延誤。高校檔案管理人員的待遇比較低、升遷機(jī)會不大，由此，高校檔案管理人員的工作積極性不高，不能夠認(rèn)識到本工作的重要性。

3.高校檔案的利用率比較低

高校檔案館是對高校檔案進(jìn)行收集以及管理的地方。高校檔案管理工作是高校管理工作中的一個重要組成部分。高校檔案存在的意義在于，它能夠為高校以后的教學(xué)活動、科研活動提供較好的理論基礎(chǔ)，能夠真實地展現(xiàn)高校的歷史面貌。但是在現(xiàn)實中，高校檔案的利用率卻比較低，不能夠充分發(fā)揮它的作用。高校檔案管理人員的管理意識以及管理觀念不能夠與時俱進(jìn)，仍固守傳統(tǒng)的檔案管理思想，不能夠正確處理好高校檔案管理的開放性與保密性之間的關(guān)系。高校檔案管理人員的管理手段不能夠與時俱進(jìn)，仍然固守以前傳統(tǒng)的手工錄入?yún)R編方式，一方面會給檔案查找者帶來不便，檔案查找者在查找自己所需的高校檔案時也相應(yīng)地必須要采取手工方式，這種查找方式會增大檔案檢索者的檢索時間，增大檢索能力，降低檢索效率。檔案檢索的復(fù)雜性使一些檔案利用者不愿意進(jìn)行檔案檢索，從而極大地降低了高校檔案管理的利用效率，不能夠充分發(fā)揮高校檔案管理的作用。

4.高校檔案管理人員素質(zhì)不高

高校檔案管理人員素質(zhì)不高是當(dāng)前高效檔案管理工作中一個普遍存在的問題。高校檔案管理人員素質(zhì)不高主要表現(xiàn)在以下幾方面：

第一，高校檔案管理人員沒有受過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，專業(yè)能力比較差，專業(yè)素質(zhì)比較低；

第二，高校檔案管理人員不能熟練的操作計算機(jī)設(shè)備以及檔案管理系統(tǒng)，大部分高校檔案管理人員只能采取手工的方式進(jìn)行檔案的錄入以及匯編。

二、高校檔案管理工作中的應(yīng)對對策

1.加強對高校檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高高校檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

第一，要注重培養(yǎng)高校檔案管理人員的社會責(zé)任感以及政治意識。高校檔案管理工作要求從事檔案管理的工作人員嚴(yán)守高校檔案的秘密，不得隨便告訴于人。為了保證高校檔案管理人員能夠更好地履行自己的職責(zé)，各高校必須要加強對相關(guān)管理人員的政治意識以及社會責(zé)任感的培養(yǎng)。

第二，要注重提高高校檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)前，高校檔案管理人員沒有受過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，專業(yè)能力比較差，專業(yè)素質(zhì)比較低，不能很好地勝任目前的管理工作，因此，各高校要定期對其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，組織相關(guān)管理人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識。

第三，要注重提高高校檔案管理人員的計算機(jī)操作能力。當(dāng)前高校檔案管理人員不能熟練的操作計算機(jī)設(shè)備以及檔案管理系統(tǒng)，大部分高校檔案管理人員只能采取手工的方式進(jìn)行檔案的錄入以及匯編。高校領(lǐng)導(dǎo)必須組織高校管理人員進(jìn)行計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)，以提高高校檔案管理人員的計算機(jī)操作能力。

2.加強宣傳，重視高校檔案管理工作

由于受傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，高校領(lǐng)導(dǎo)者往往不能正確認(rèn)識高校檔案管理工作的重要性，因而，在高校檔案管理工作中經(jīng)常會存在一些問題。高校普遍認(rèn)為高校的主要任務(wù)就是辦好學(xué)、搞好科研、培育優(yōu)秀人才，高校檔案管理工作只是個形式問題，因此，在實際工作中，忽視高校檔案管理工作。必須要加強宣傳，重視高校檔案管理工作。一方面，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，高校檔案管理工作是高校建設(shè)中一項基礎(chǔ)工作，必須要重視高校檔案的管理工作。另一方面，要增強師生的檔案形成意識。部分學(xué)校部門認(rèn)為錄入檔案是高校檔案管理人員的職責(zé)，與自身無關(guān)，因此，在檔案材料的提交方面通常會存在滯后現(xiàn)象，導(dǎo)致高校檔案管理人員不能夠及時將檔案資料錄入檔案，從而造成歸檔延誤。在現(xiàn)實中，要通過報紙、廣播等形式傳播檔案形成的重要性，增強師生的檔案形成意識。

結(jié) 語

高校檔案管理工作是高校管理工作中的一個重要組成部分。高校檔案管理工作做得好，就能夠為高校以后的教學(xué)活動、科研活動提供較好的理論基礎(chǔ)，能夠真實地展現(xiàn)高校的歷史面貌。高校檔案管理工作是高校建設(shè)中一項基礎(chǔ)工作，必須要重視高校檔案的管理工作。

篇13

對于環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題，筆者總結(jié)為以下三點：

（一）環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平還有待提高

伴隨著社會的快速發(fā)展，信息時代正在不斷向前推進(jìn)，就當(dāng)前我國環(huán)衛(wèi)檔案管理工作來說，我們的環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平還不夠高，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代環(huán)衛(wèi)檔案事業(yè)的發(fā)展需要。從實際情況來看，大部分環(huán)衛(wèi)檔案管理人員對環(huán)衛(wèi)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè)，接受的檔案管理工作培訓(xùn)不多。所以說我國環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。

（二）環(huán)衛(wèi)檔案管理不規(guī)范，歸檔的材料不夠真實和準(zhǔn)確，且數(shù)據(jù)更新不及時

大多數(shù)城市環(huán)衛(wèi)檔案管理普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在檔號不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、案卷標(biāo)題不統(tǒng)一、案卷缺少卷內(nèi)目錄、組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。另外有單位在材料的歸檔方面重視程度還不夠高，疏于管理，把關(guān)也不嚴(yán)格，沒有把環(huán)衛(wèi)檔案管理工作放在一定高度上去看待。常常出現(xiàn)存在檔案收集不及時的現(xiàn)象，不能將有價值的數(shù)據(jù)資料快速歸檔，錯過了資料收集的最佳機(jī)會，造成大量原始數(shù)據(jù)遺失，不能保證環(huán)衛(wèi)檔案的完整性，也失去了環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的重要意義。所以檔案管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時性是非常重要的。

（三）環(huán)衛(wèi)檔案管理工作信息化水平還需提高

近年來，環(huán)衛(wèi)檔案大力推進(jìn)管理信息化建設(shè)，力圖使檔案工作與城市建設(shè)發(fā)展同步。但是，目前大量環(huán)衛(wèi)檔案不能做到信息化管理，相關(guān)目錄和索引沒有進(jìn)行數(shù)字化管理，不能快速有效地進(jìn)行檢索和查閱，始終停留在過去傳統(tǒng)手工檢索的基礎(chǔ)上，影響了城建檔案管理的效率。

二、解決環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中常見問題的對策分析

解決環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中常見問題的對策，筆者總結(jié)了以下幾點：

（一）加強環(huán)衛(wèi)檔案的信息化建設(shè)

在現(xiàn)代科技發(fā)展中，傳統(tǒng)環(huán)衛(wèi)檔案管理已經(jīng)不能滿足發(fā)展需要，這就要求重視信息化管理進(jìn)程，不斷健全檔案信息化體系，才能更好地節(jié)約資源，提高工作效率，創(chuàng)造出更多的社會效益，不斷加快現(xiàn)代化環(huán)衛(wèi)檔案管理進(jìn)程。所以加強環(huán)衛(wèi)檔案信息化建設(shè)至關(guān)重要。

（二）加強環(huán)衛(wèi)檔案的人才培訓(xùn)

人才匱乏是環(huán)衛(wèi)檔案管理需要面對的一個嚴(yán)峻問題，綜合性人才尤其是計算機(jī)人才的緊缺需要引起相關(guān)部門的重視。要加強人才的培訓(xùn)，樹立“以人為本”的觀念，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的隊伍，保證管理工作能夠順利實施。要對從業(yè)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷更新最新知識，提高自身素質(zhì)，加強工作效率和工作質(zhì)量。另外為了適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求，還需要管理人員熟悉掌握現(xiàn)代化辦公軟件，以便更好地為管理工作服務(wù)。

（三）轉(zhuǎn)變環(huán)衛(wèi)檔案的工作內(nèi)容

在新的管理模式下，對環(huán)衛(wèi)檔案管理要改變單一的紙質(zhì)管理模式，應(yīng)該建立一個多元化、數(shù)字化的管理系統(tǒng)，加強數(shù)字化信息處理能力。對管理工作的內(nèi)容、目標(biāo)要有所轉(zhuǎn)變，最好實現(xiàn)文檔管理一體化、保管智能化、服務(wù)現(xiàn)代化和辦公自動化。相關(guān)人員需要通過對相關(guān)檔案資源的配置進(jìn)行高效的開發(fā)利用，以滿足各方面需求。

（四）健全環(huán)衛(wèi)檔案的相關(guān)制度