引論：我們?yōu)槟砹?3篇保險(xiǎn)檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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醫(yī)療保險(xiǎn)；檔案管理；醫(yī)療事業(yè)；探討

一、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理是國(guó)家醫(yī)療保險(xiǎn)總體系的重要組成部分，在日常檔案管理中起到了重要的作用，雖然部分大醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理制度已經(jīng)相對(duì)完善，但是在小部分醫(yī)院中醫(yī)療檔案管理體系依舊存在著各種方面的問(wèn)題，主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）醫(yī)療保險(xiǎn)檔案本身的不完善。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案是進(jìn)入醫(yī)院進(jìn)行各項(xiàng)消費(fèi)和費(fèi)用交納的基本憑證，然而個(gè)別相關(guān)部門的工作人員并未對(duì)其本身的主要作用有足夠的重視，對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的填寫和完善工作做得并不是盡心盡力，在某些方面可能還“偷工減料”，使得醫(yī)療保險(xiǎn)檔案本身就不是十分完善，所以在進(jìn)行后期的保管時(shí)，由于各方信息的不完善和不完整，核對(duì)時(shí)誤區(qū)較大，對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的最終保存有一定的影響作用。

（二）醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度的不完善。現(xiàn)階段隨著我國(guó)對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)制度的完善，相關(guān)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度依舊存著弊端。國(guó)家在醫(yī)療保險(xiǎn)方面投入很大，但是在醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度的投資方面并未很多，使得很多醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的糾紛案例不能有據(jù)可循，有理可據(jù)。各相關(guān)部門對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度的完善不能做到及時(shí)有效，對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度的認(rèn)識(shí)并不是很到位，導(dǎo)致醫(yī)療保險(xiǎn)檔案制度的建立缺失。

（三）各相關(guān)部門的不重視。由于對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的投資缺失，造成了各相關(guān)部門對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的認(rèn)識(shí)并不是很完善，重視力度不夠，不能夠?qū)⑨t(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的工作做到細(xì)致化。

（四）信息化建設(shè)不完善。在醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理數(shù)據(jù)方面，信息化投入力度不夠，使得現(xiàn)階段的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理多是人工管理，不能與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行信息化管理，科技投入力量不夠，導(dǎo)致醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理還是停留在基礎(chǔ)化階段，不能滿足現(xiàn)行醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的需求。

（五）醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理人員素質(zhì)低下。由于現(xiàn)象的日益嚴(yán)重，使得現(xiàn)階段的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理人員不作為，在醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理人員素質(zhì)日益低下的狀態(tài)下，導(dǎo)致現(xiàn)階段醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理整體呈混亂現(xiàn)狀。

二、提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的措施對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理是公民參加醫(yī)院治療的憑證，是進(jìn)行后期報(bào)銷等事宜的保障，文字、電子數(shù)據(jù)、圖表等是醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)關(guān)形成醫(yī)療保險(xiǎn)的主要形式，具有原始數(shù)據(jù)的保存價(jià)值，是醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、參保單位和醫(yī)療個(gè)人最直接記錄和使用的資源，是整個(gè)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)最真實(shí)的數(shù)據(jù)反映。所以相關(guān)單位和人員要對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案有足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)于其重要性要充分了解，做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的保存、轉(zhuǎn)案等相關(guān)工作，為醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理作出貢獻(xiàn)。

（二）提高對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的信息化認(rèn)識(shí)。對(duì)于傳統(tǒng)的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，都是由人工進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)保存管理的，醫(yī)療工作效率十分的低下，既浪費(fèi)人力物力，又消耗了大量的時(shí)間。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的相關(guān)部門和人員，要充分運(yùn)用信息化進(jìn)行管理，提高檔案管理的效能，利用信息技術(shù)對(duì)于檔案進(jìn)行整理分析，盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理。醫(yī)療檔案的管理人員，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到技術(shù)的重要性，及時(shí)進(jìn)行技術(shù)更新，掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的灌入，是現(xiàn)代醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的需要，是與時(shí)俱進(jìn)的象征，可充分提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的使用效率。信息化技術(shù)的運(yùn)用，極大地提高了醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的效率，使醫(yī)療工作人員的工作量降低，從繁忙的工作中解脫出來(lái)，更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理事業(yè)作貢獻(xiàn)。

（三）提高醫(yī)療檔案管理的人員素質(zhì)。對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的人員，要在選拔時(shí)就充分注重人員素質(zhì)，選拔高素質(zhì)的人才，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的工作人員必須具有極高的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)，要提高針對(duì)性的服務(wù)戰(zhàn)略認(rèn)識(shí)，提高參保人員的滿意程度，這樣不僅提高了醫(yī)療保險(xiǎn)的滿意度，而且還有利于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理行業(yè)管理人員對(duì)于事業(yè)有前瞻性的認(rèn)識(shí)和制定合理化的對(duì)策。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案具有一定的個(gè)人隱私性，所以對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，還要提高保密工作的認(rèn)識(shí)，不可泄露參保人員的信息和資料，不能利用自己的職權(quán)將檔案信息隨意售賣，要提高科學(xué)的保密水平和服務(wù)的工作能力，逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化。

三、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作是整個(gè)檔案管理總體系工作的重要基礎(chǔ)工作之一，它體現(xiàn)了現(xiàn)階段醫(yī)療保險(xiǎn)基金的管理水平，代表著醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)部門的服務(wù)質(zhì)量，關(guān)系著廣大人民群眾最根本的人身醫(yī)療利益。因此不僅相關(guān)部門要加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的認(rèn)識(shí)，公民個(gè)人也要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，及時(shí)做好監(jiān)督工作，為醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作作出一份貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

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1.1、具有強(qiáng)制性

工傷保險(xiǎn)是勞動(dòng)者的一項(xiàng)基本權(quán)利，為確保勞動(dòng)者享有這一權(quán)利，國(guó)家通過(guò)建立法規(guī)強(qiáng)制實(shí)施工傷保險(xiǎn)制度。由于工傷屬于意外事故，具有不可預(yù)知和難以逆轉(zhuǎn)的特點(diǎn)，對(duì)個(gè)人以及其家庭往往造成巨大的痛苦和損失，因而必須強(qiáng)制參保。

1.2、具有互濟(jì)性

因工傷人員在社會(huì)上分布不均，必須依靠社會(huì)力量進(jìn)行保險(xiǎn)，通過(guò)統(tǒng)籌基金的辦法，使得工傷保險(xiǎn)的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)得到分散，解決企業(yè)和地區(qū)之間承受的不同壓力"這樣操作，體現(xiàn)了互濟(jì)性，對(duì)企業(yè)和勞動(dòng)者形成保護(hù)機(jī)制，在較大范圍內(nèi)分散風(fēng)險(xiǎn)。

1.3、具有福利性

勞動(dòng)者依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)基金，這是勞動(dòng)者的身體健康以及安全得到保障的基礎(chǔ)，而且基金由國(guó)家財(cái)政提供擔(dān)保，由隸屬于政府部門的非盈利性質(zhì)的事業(yè)單位經(jīng)辦實(shí)行專款專用，確保受保人享有應(yīng)有的福利。

2、目前我國(guó)工傷保險(xiǎn)檔檔案管理工作的現(xiàn)狀

社會(huì)科技的高速發(fā)展帶動(dòng)了檔案事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也使得檔案管理工作變得更加復(fù)雜，傳統(tǒng)的檔案管理制度已無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理的需求，因此發(fā)展新型檔案管理模式顯得尤為重要。科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理是現(xiàn)代檔案管理的需求，我國(guó)的檔案管理很多仍處于傳統(tǒng)的管理模式，檔案管理工作存在著很多不足，主要體現(xiàn)在下面三個(gè)方面：

2.1、檔案類別分類不清

檔案的隨意擺放使得檔案的集中管理出現(xiàn)問(wèn)題，檔案的類別劃分不清，使得檔案的歸類和查找需要花費(fèi)一定時(shí)間，而且容易使得重要的業(yè)務(wù)檔案沒(méi)有特別標(biāo)記并納入重點(diǎn)管理范圍，極容易造成檔案遺失，不僅如此，這樣還容易使得檔案的管理出現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)出現(xiàn)責(zé)任不清，相互推卸的情況。

2.2、業(yè)務(wù)檔案管理制度混亂，缺乏科學(xué)性

據(jù)調(diào)查，現(xiàn)階段大多數(shù)機(jī)構(gòu)仍然是利用人工來(lái)進(jìn)行檔案信息的記錄與保存，而不是利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行電子化管理，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的錄入與查找。因此使得人工查找業(yè)務(wù)檔案的過(guò)程變得困難，往往花費(fèi)很多時(shí)間卻難有成效。但是隨著業(yè)務(wù)檔案數(shù)量與信息的不斷增多，原有人工的檔案管理模式的弊端日益凸顯，繁雜的資料使得參保人員信息的查閱更新變得困難，不僅對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量造成影響。

2.3、業(yè)務(wù)檔案管理人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

很多檔案管理人員是臨時(shí)招進(jìn)來(lái)的兼職人員，沒(méi)有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，也未曾進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，工作質(zhì)量無(wú)法保證。

3、實(shí)現(xiàn)工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息化的途徑

3.1、檔案資料的信息化管理

這主要指的是紙質(zhì)檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案等檔案的信息化。對(duì)于紙質(zhì)檔案，一般通過(guò)掃描的方法，將得到的圖片文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，將其中的的文字轉(zhuǎn)化為文檔文件；聲像檔案則利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，將一些轉(zhuǎn)錄設(shè)備與其進(jìn)行連接，轉(zhuǎn)化后得到音、視頻文件；而實(shí)物檔案，一般通過(guò)照相、攝影等手段形成影像、視頻文件，然后進(jìn)行保存處理。所以，為了實(shí)現(xiàn)檔案的信息化，開(kāi)發(fā)一套工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)是必要的，通過(guò)整合資源，使得系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)得到充分利用，建立檔案系統(tǒng)時(shí)信息的錄入變得快捷高效，提高檔案的管理效率。

3.2、檔案信息的合理編目

檔案信息的編目是檔案管理中的一項(xiàng)重要步驟，在傳統(tǒng)編目基礎(chǔ)上通過(guò)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的快速分類，使得檔案信息得以很好的歸類，提高了管理效率，這種方法工作量小，操作性強(qiáng)，容易取得實(shí)效。

3.3、檔案信息的快速檢索

檔案信息化工作中檢索是很關(guān)鍵的一部分，也是檔案信息化水平高低的一種體現(xiàn)。由于檔案分類的局限性，一些具有相關(guān)性的文件資料由于門類原因被劃分在不同的類別，因此如果需要查詢?cè)敿?xì)的檔案資料，就需要進(jìn)行不同門類的信息搜索。通過(guò)跨網(wǎng)絡(luò)的分布式查詢，滿足檢準(zhǔn)率的要求。

3.4、檔案信息的高效傳遞

傳遞檔案信息有很多途徑。其中最具高效的是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式，它是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合檔案編研工作的特點(diǎn)，發(fā)展出來(lái)的一項(xiàng)新途徑，也是時(shí)下研究檔案管理的一項(xiàng)熱點(diǎn)。通過(guò)進(jìn)行檔案的高效傳遞可以將檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)送給咨詢者，為其提供檔案相關(guān)信息。

4、工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)的不足及對(duì)策

4.1、傳遞過(guò)程中檔案信息的完整性和真實(shí)性

推行工傷保險(xiǎn)檔案信息化，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞檔案，電子符號(hào)代替了數(shù)據(jù)資料，檔案信息流動(dòng)過(guò)程中的簽章等確認(rèn)手段不存在了，這使得檔案信息的真實(shí)性得不到保障。容易造成信息的截取、泄露、篡改等問(wèn)題。在這個(gè)方面，我們需要加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)文件的加密保護(hù)和嚴(yán)格管理，在信息的源頭上做好管理工作，保證各種需要?dú)w檔的資料具有真實(shí)性和完整性，為工傷保險(xiǎn)檔案的歸檔做好前期工作。

4.2、原始資料檔案的保管問(wèn)題

檔案信息化條件下，原始資料檔案和檔案信息發(fā)生了分離，為了保證檔案的真實(shí)可靠，在輸入原始檔案信息時(shí)，通過(guò)利用圖像文檔管理技術(shù)，掃描原始檔案并錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里，方面搜索與傳遞。同時(shí)，原始檔案資料必須裝訂成冊(cè)妥善保管，而且定期需要進(jìn)行核對(duì)，保管備查。

4.3、業(yè)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)問(wèn)題

建設(shè)工傷保險(xiǎn)檔案的信息化制度，對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)素質(zhì)提出了新的要求，需要檔案管理人員以新的眼光看待工傷檔案管理工作。首先需要進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的能力，同時(shí)，信息化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)需要參保單位和個(gè)人檔案資料完備全面，這使得檔案管理人員需要不斷地提高自已的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)管理能力，努力學(xué)習(xí)，通過(guò)增強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，提高檔案資料的使用和利用效率。

5、結(jié)語(yǔ)

工傷保險(xiǎn)檔案的管理是社會(huì)保險(xiǎn)工作開(kāi)展的關(guān)鍵一環(huán)，也是檔案管理工作現(xiàn)代化的推廣。通過(guò)結(jié)合工傷保險(xiǎn)檔案的特點(diǎn)，制定一套適合工傷保險(xiǎn)檔案的信息化管理的方法，對(duì)工傷保險(xiǎn)檔案管理工作具有促進(jìn)作用。因此我們始終遵循真實(shí)，全面的原則，通過(guò)現(xiàn)代化的信息收集和檔案管理，為廣大工友的工作健康提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳剛.工傷保險(xiǎn)[M].北京：中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社，2005.47-48

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1.健全網(wǎng)絡(luò)，集中管理，強(qiáng)化檔案工作管理體制立足實(shí)際，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的基礎(chǔ)工作。傳統(tǒng)的檔案管理方式，主要是根據(jù)本單位的工作需要而進(jìn)行檔案的收集和整理，檔案的借閱也僅限于本單位工作人員和參保單位的勞資人事專干，利用率普通不高。把本應(yīng)該屬于參保職工知情的社會(huì)保險(xiǎn)政策、個(gè)人繳費(fèi)情況、社會(huì)保險(xiǎn)待遇等檔案束之高閣，或者以保密需要等種種理由予以搪塞和推諉。造成了參保職工不了解政策而上訪事件時(shí)有發(fā)生，給領(lǐng)導(dǎo)和參保人帶來(lái)了不必要的麻煩。因此，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理應(yīng)該是一個(gè)開(kāi)放性的管理模式，它的宗旨應(yīng)是為參保職工服務(wù)，如何提高檔案利用率，應(yīng)從以下幾方面著手：首先要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，改變機(jī)關(guān)衙門作風(fēng)，從求我辦事到為您服務(wù)；其次要提高檢索技術(shù)，材料歸檔后，為便于檢索，建立符合規(guī)范的全宗卷，繪制檔案存放示意圖，編制室藏全部檔案的檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、專題目錄，配備了適用的檔案管理軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全部檔案的計(jì)算機(jī)檢索。2．從紙制媒介逐步實(shí)現(xiàn)電子數(shù)字化管理所謂數(shù)字檔案，就是以計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，把紙介文字和數(shù)據(jù)、圖像、聲音等檔案資源存貯在計(jì)算機(jī)和光盤中，以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等方式為各項(xiàng)工作服務(wù)，它具有檔案資源共享化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)對(duì)象廣泛化的數(shù)字化的基本特征。相對(duì)傳統(tǒng)紙介檔案以陣地服務(wù)為主，通過(guò)檔案室案卷內(nèi)各種文本文件來(lái)提供服務(wù)的手工管理辦法，更具有存儲(chǔ)量大、檢索方便、便于提供利用的特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，是我國(guó)社會(huì)保障體系建設(shè)、社會(huì)保障信息化建設(shè)和提高單位經(jīng)辦人員管理服務(wù)水平的必然要求、緊迫任務(wù)和發(fā)展方向。因此，建立社會(huì)保險(xiǎn)電子檔案勢(shì)在必行。一是要選擇合適檔案管理軟件，將檔案信息錄入微機(jī)系統(tǒng)，便于檢索。二是要開(kāi)展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件根據(jù)檔案自然形成規(guī)率養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是按照基本的體系整理和存放的，而檔案的利用是具有特定性、多方面性和直接性要求的，這就需要有科學(xué)的利用途徑和方式，為此，我們利用清晰快捷的自動(dòng)化檔案檢索辦法，實(shí)現(xiàn)了檔案的利用價(jià)值。

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1.新形勢(shì)下的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的重要性

看醫(yī)治病是人們生活中最重要的事情之一，而醫(yī)療保險(xiǎn)是國(guó)家給予人們就醫(yī)的福利。那么醫(yī)療保險(xiǎn)檔案作為人們享有就醫(yī)福利的依據(jù)就顯得非常的重要了。而只有完整的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案才能保障參保人的合法權(quán)益，在治療重大疾病時(shí)才能真正的享受國(guó)家給予的福利待遇。也就是說(shuō)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理跟我國(guó)人們的切身利益息息相關(guān)，特別是在新形勢(shì)的環(huán)境中，科技經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，弄虛作假的情況日益增多，所以醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理越發(fā)的重要。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案除了與人們的利益緊密聯(lián)系以外，它還關(guān)系著我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)的健康發(fā)展。因?yàn)獒t(yī)療保險(xiǎn)檔案所記錄的數(shù)據(jù)能夠充分地反映我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)當(dāng)前發(fā)展的狀況，并且也能及時(shí)的在實(shí)際的數(shù)據(jù)中指導(dǎo)我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向。完整、全面、科學(xué)的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案可以使得醫(yī)療保險(xiǎn)的工作進(jìn)行有效的開(kāi)展，健全的醫(yī)療保險(xiǎn)制度能夠讓人們對(duì)我國(guó)的醫(yī)療保險(xiǎn)制度更加的有信心。這有利于維護(hù)國(guó)家團(tuán)結(jié)穩(wěn)定，增加我國(guó)人們對(duì)國(guó)家的高度認(rèn)同感[1]。

2.新形勢(shì)下醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的措施

改革開(kāi)放以后，我國(guó)的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，國(guó)家的綜合實(shí)力日益加強(qiáng)。而環(huán)境的污染，重大的疾病也隨即層出不窮。所以醫(yī)療保險(xiǎn)制度適應(yīng)了社會(huì)的需要，就目前的醫(yī)療保險(xiǎn)制度對(duì)人們的生活而言著實(shí)為人們帶來(lái)了不可言喻的益處，這是國(guó)家實(shí)實(shí)在在的為人們解決生活中就醫(yī)的大事。所以醫(yī)療保險(xiǎn)制度非常的受到人們的推崇。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的具體措施要適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，與當(dāng)前人們的生活緊密的結(jié)合起來(lái)，當(dāng)然醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理制度有一定的超前意識(shí)是更加的有利于我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)制度的發(fā)展。

2.1提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理人員的管理意識(shí)

新形勢(shì)下想要強(qiáng)化醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度首先需要提高的是管理人員的管理意識(shí)，只有先從思想上強(qiáng)化管理才能從行動(dòng)上開(kāi)展檔案管理工作。管理人員沒(méi)有嚴(yán)格的管理意識(shí)的話，很容易在醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作中出現(xiàn)重大的失誤。例如，弄丟參保人的醫(yī)療檔案或者在檔案記錄時(shí)出現(xiàn)工作不仔細(xì)不認(rèn)真導(dǎo)致參保人的醫(yī)療保險(xiǎn)資料不清楚等等。所以提高檔案管理人員的管理意識(shí)是非常重要的。針對(duì)提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理者的管理意識(shí)要從兩個(gè)方面著手。首先要對(duì)醫(yī)療檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提高管理意識(shí)的灌輸，其次是對(duì)直接參與醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理者的管理意識(shí)的提高。領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)對(duì)于其他管理人員具有榜樣作用，簡(jiǎn)接的影響到醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的有效開(kāi)展。而其他管理者的管理意識(shí)的提高則直接影響著醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作的成效。對(duì)于這兩方面的管理意識(shí)的提高我們可以展開(kāi)定期的檔案工作的培訓(xùn)，或者設(shè)置合理的獎(jiǎng)懲制度來(lái)激勵(lì)管理者的管理意識(shí)[2]。

2.2提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理人員的管理技術(shù)水平

就目前的醫(yī)療檔案管理技術(shù)水平而言，大多數(shù)的檔案管理人員的管理技術(shù)基本處于初級(jí)階段。隨著科技的進(jìn)步，醫(yī)療保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)引進(jìn)了大量的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備。然而由于技術(shù)人才的匱乏使得這些設(shè)備也基本處于無(wú)用狀態(tài)，所以要想提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理我們必須要加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，或者引進(jìn)高質(zhì)量、高水平的技術(shù)型人才。并且讓各個(gè)部門相互學(xué)習(xí)促進(jìn)每個(gè)管理人員新型技術(shù)的加強(qiáng)。

2.3建立健全醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度，規(guī)范相關(guān)工作

一個(gè)完善的管理制度是醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作有效進(jìn)行的先決條件。建立健全醫(yī)療保險(xiǎn)檔案制度首先要建立一個(gè)科學(xué)制度的理念，其次要讓制度更加的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案庫(kù)的設(shè)備引進(jìn)，同時(shí)將各個(gè)工作環(huán)節(jié)的職責(zé)清析明了化，做到各司其職。并且要建立合理適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管機(jī)制，為醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度做好監(jiān)管工作。最后還需要定時(shí)的對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，這能夠讓其管理制度更加的規(guī)范化。不定期的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺工作是為了避免工作上的失誤，在新時(shí)期科技信息的發(fā)展的條件下很多的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案需要從紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)化。在這個(gè)轉(zhuǎn)化的過(guò)程中可能會(huì)有檔案資料的遺漏問(wèn)題。我們進(jìn)行排查的過(guò)程中能夠把有效的對(duì)原始的檔案進(jìn)行保存或者補(bǔ)缺。

2.4加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理

科技在進(jìn)步，信息時(shí)代已經(jīng)席卷全球。那么醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作也不能避免走向信息化的管理。所以目前加強(qiáng)檔案信息化管理是順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流。首先想要實(shí)現(xiàn)信息化管理就必須要引進(jìn)信息化技術(shù)設(shè)備，然后需要培養(yǎng)信息化技術(shù)人才，既能駕馭先進(jìn)的技術(shù)又通曉醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作的復(fù)合型人才是目前需要特別培養(yǎng)的。然后就是加強(qiáng)技術(shù)設(shè)備的日常維護(hù)工作，同時(shí)也需要加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的保密工作[3]。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作在新的形勢(shì)下需要新型的管理制度和管理人才。建立健全管理制度，并行以人為本的理念，加強(qiáng)信息化管理是我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度健康發(fā)展的有效之路。為實(shí)現(xiàn)我國(guó)人人有病可治，有錢可醫(yī)的的大好前景，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理需要更多的得到關(guān)注和重視。

作者:鄭琳 單位:安圖縣社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)管理局

參考文獻(xiàn)：

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在《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》當(dāng)中有明確指出：社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔與保管期限》進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。對(duì)于進(jìn)入醫(yī)療檔案管理內(nèi)容的類別可以劃分為永久性和定期性兩大類，其中定期保管類當(dāng)中又分為1年、3年、5年、1年等幾小類。而對(duì)于上述的各種社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案在管理過(guò)程中都是具體依據(jù)國(guó)家所頒布的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》相關(guān)要求進(jìn)行執(zhí)行。因此，一名從事醫(yī)療檔案管理的從業(yè)人員，要想提高自身的業(yè)務(wù)水平及服務(wù)水平，就必須要明確自己所從事行業(yè)的相關(guān)工作內(nèi)容是什么。通過(guò)認(rèn)清與掌握自己的工作范疇，工作內(nèi)容，才能更為有效地提高社會(huì)服務(wù)水平。

二、以對(duì)醫(yī)療檔案前期文書的處理為切入口

從醫(yī)療檔案管理的角度來(lái)看，檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)有效檔案管理的重要前提。要使檔案規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，必須先解決好公文制發(fā)。而完成這一環(huán)節(jié)，做好前期的文書處理是重中之重，也是檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理主要是對(duì)參保單位或者個(gè)人權(quán)益的真實(shí)記錄，是參保個(gè)人所能享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)。“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”是我們醫(yī)療檔案管理的核心目標(biāo)，也是反映社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)不斷發(fā)展的寶貴資料與重要的歷史憑證。公文本身質(zhì)量的高低將直接影響檔案質(zhì)量，也將制約日后檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。因此，我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。對(duì)于將成為檔案的公文文本載體的質(zhì)量上一定要注意，其中幅面的尺寸規(guī)格上就要求統(tǒng)一化，這樣做的好處便于裝訂。另外，文書的標(biāo)題是否是準(zhǔn)確的，主送單位與抄送單位是否準(zhǔn)確齊全與否，還有落款是否與公文一致，簽發(fā)的手續(xù)有無(wú)。以上所提到的種種都是提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作有效性所應(yīng)該關(guān)注和重視的內(nèi)容。

三、以醫(yī)療檔案管理的信息化發(fā)展為切入口

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1.1把好選人關(guān)

傳統(tǒng)觀念做醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的是一些專業(yè)知識(shí)相對(duì)薄弱的人員，可是信息時(shí)代這些人就不適應(yīng)這項(xiàng)工作了，對(duì)已在崗的檔案管理人員要求他們不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高自己的工作能力，適應(yīng)新形勢(shì)下的工作需要，不要倚老賣老，對(duì)不能適應(yīng)這項(xiàng)工作的要調(diào)離崗位;對(duì)新參加的工作人員要實(shí)行崗前培訓(xùn)，進(jìn)行入職教育培訓(xùn)。在選用人員時(shí)一定要精選那些責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人。因?yàn)檫@項(xiàng)工作性質(zhì)就要求管理員要精心、細(xì)心。對(duì)一些工作責(zé)任心不強(qiáng)，做事馬馬虎虎的人決不能從事這一項(xiàng)工作，因?yàn)檫@是城鎮(zhèn)居民治病和救命的錢，必須把這項(xiàng)工作做好。

1.2業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)經(jīng)常化、制度化

要經(jīng)常組織對(duì)城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)的檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，因?yàn)槌擎?zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)的檔案管理工作是一項(xiàng)新業(yè)務(wù)，目前為止，還沒(méi)有形成完整的理論體系，因?yàn)檫@個(gè)制度是一個(gè)新制度，人們只有在工作中不斷地完善，不斷地創(chuàng)新，才能形成有價(jià)值的管理經(jīng)驗(yàn)，做為基層檔案管理員經(jīng)常學(xué)習(xí)是非常必要的。所謂制度化，就是規(guī)定一定時(shí)間，到時(shí)間必須組織學(xué)習(xí)，如每周一次的學(xué)習(xí)，要制定出一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃，每周的學(xué)習(xí)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、要達(dá)到的效果。

1.3考核業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要量化

對(duì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不僅要學(xué)，還要結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行考核，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)考核的目標(biāo)，要實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，按優(yōu)良中差分等，對(duì)優(yōu)的給以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)差的給以懲罰，這樣就能激勵(lì)管理員的學(xué)習(xí)積極性，如果業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)沒(méi)有這些措施，那只能是一種形式，起不到什么效果，做為領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，實(shí)行考核要實(shí)行公平、公正原則。

2確保信息資料準(zhǔn)入原則

城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)的檔案管理人員要加強(qiáng)數(shù)據(jù)資料的收集、整理、審核、更新錄入管理工作。為保證數(shù)據(jù)庫(kù)各類數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的可靠性、完整性和安全性，各單位要嚴(yán)格數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度，明確規(guī)定數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)格式、把關(guān)審核的責(zé)任、錄入處理工作的程序等，切實(shí)搞好數(shù)據(jù)的搜集、審核、處理和錄入的正確性。

3完善制度

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，信息標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)管理制度建設(shè)是信息化建設(shè)的重要保證，要依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)部門的技術(shù)要求，結(jié)合工作實(shí)際，不斷加強(qiáng)和完善網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、設(shè)備管理、安全保密等有關(guān)工作程序的管理，特別是對(duì)管理權(quán)限一定要嚴(yán)格控制，一般工作人員不能輕易改動(dòng)，建立建全各種規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范，使信息化建設(shè)工作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的軌道。要有計(jì)劃、分層次地對(duì)各類在職人員及領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和保密知識(shí)的培訓(xùn)，提高運(yùn)用信息技術(shù)和裝備的能力。

4明確分工

強(qiáng)化城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理責(zé)任，確保城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化管理順暢運(yùn)行。要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化管理機(jī)構(gòu)，具體組織實(shí)施好城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案各項(xiàng)工作，爭(zhēng)得電信部門的大力支持，確保通信線路安全暢通。選派責(zé)任心強(qiáng)、懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)骨干人員負(fù)責(zé)信息資料、數(shù)據(jù)的搜集、整理、傳遞和本單位網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和維護(hù)，實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制，防止網(wǎng)絡(luò)使用管理不當(dāng)，造成設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失、資源浪費(fèi)，甚至發(fā)生泄密事故。

篇7

隨著群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識(shí)的不斷提高，沉寂多年的歷史繳費(fèi)日益顯現(xiàn)出其重要性，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來(lái)越多。由于社會(huì)保險(xiǎn)歷史繳費(fèi)記錄檔案管理的不完善，一些參保人員的繳費(fèi)權(quán)益無(wú)法得到保障，并在實(shí)踐中產(chǎn)生了不少爭(zhēng)議。

我市自1987年就開(kāi)始實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作，由于當(dāng)時(shí)技術(shù)手段比較落后，加上對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠，參保人員原始繳費(fèi)記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開(kāi)展企業(yè)參保職工繳費(fèi)工資和繳費(fèi)年限確認(rèn)工作的過(guò)程中，對(duì)一些缺少以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄的職工檔案，通過(guò)查詢企業(yè)職工花名冊(cè)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡補(bǔ)繳繳費(fèi)分解表歷年繳費(fèi)記錄表等相關(guān)材料，確定繳費(fèi)事實(shí)，重新整理歸集參保數(shù)據(jù)，真實(shí)記錄每位參保人員的參保歷史，保障了參保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益。

隨著國(guó)有企業(yè)重組兼并倒閉，職工下崗中斷勞動(dòng)關(guān)系中斷繳費(fèi)情況大量出現(xiàn)，如何記錄保存每一位參保人員的繳費(fèi)資料顯得尤為重要，如果不及時(shí)開(kāi)展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作，就會(huì)形成一種被動(dòng)的工作局面。

1980年參加工作的李桂蘭，今年已經(jīng)46歲。1980年11月，李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月李桂蘭參加了當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年李桂蘭離開(kāi)保定去了新疆打工。2009年，李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢以往的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開(kāi)企業(yè)十幾年，社保資料會(huì)不會(huì)遺失？社保所這里是否完整保留自己過(guò)去的參保記錄？李桂蘭的心里忐忑不安。來(lái)到保定社保所，檔案員根據(jù)李桂蘭的身份證輸入名字后，幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細(xì)繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實(shí)了下來(lái)，心里有說(shuō)不出的高興。保定市社保所依據(jù)李桂蘭的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡，重新為她補(bǔ)辦了養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，恢復(fù)了繳費(fèi)情況。

2、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理

在保定市，類似李桂蘭的情況非常的多，在養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)丟失的情況下，保定市社保所通過(guò)歷史資料的查詢，為他們補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，保證其繼續(xù)參保。

社保業(yè)務(wù)檔案對(duì)參保人員十分重要，但是業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)還十分陌生。沒(méi)有現(xiàn)成的樣板，保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只能摸著石頭過(guò)河。通過(guò)抓庫(kù)房建設(shè)文件材料收集歸類整理立卷，使業(yè)務(wù)檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范，社保檔案庫(kù)房從無(wú)到有；業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容由簡(jiǎn)單到豐富；并把業(yè)務(wù)檔案管理工作列入長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案工作作為社保管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與業(yè)務(wù)工作同部署同組織同考核。短短幾個(gè)月的時(shí)間，檔案目錄全部實(shí)現(xiàn)電子化管理，從而使社保業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。

為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部國(guó)家檔案局》第3號(hào)令和河北省人力資源和社會(huì)保障廳河北省檔案局《冀人社發(fā)2009（11號(hào)文件）》要求，我市社保所出臺(tái)了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理提出了明確要求，推動(dòng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)一步開(kāi)展。社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。保定市紡織廠等7家企業(yè)，由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)多。改制時(shí)，職工強(qiáng)烈要求其補(bǔ)繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，通過(guò)查閱歷年職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)分解表，社保機(jī)構(gòu)為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準(zhǔn)確數(shù)字。企業(yè)補(bǔ)繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)，企業(yè)職工的合法權(quán)益得到了保障。

3、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化

社保業(yè)務(wù)檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。

3.1統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等七項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理工作制度，結(jié)合我所業(yè)務(wù)情況的實(shí)際需要，業(yè)務(wù)檔案主要采取分級(jí)管理便于查詢集中保管確保安全的原則，做到有章可循有制可依有底可查，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。

3.2統(tǒng)一檔案室標(biāo)準(zhǔn)。檔案室是社保業(yè)務(wù)檔案的“家”，統(tǒng)一檔案室的標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。為此，保定市社保所建立了一個(gè)具有防火防光防塵防盜防潮防高溫防污染防有害生物等“八防”功能的檔案室，基本實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房檔案查閱辦公三分開(kāi)，并配置與檔案數(shù)量相適應(yīng)的檔案柜和檔案密集柜滅火器溫濕度計(jì)空調(diào)計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備。新晨

3.3統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會(huì)保障部國(guó)家檔案局》第3號(hào)令，結(jié)合本所業(yè)務(wù)職責(zé)，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案共分六類三十八項(xiàng)，以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集積累整理保管應(yīng)用查詢服務(wù)工作。

篇8

隨著群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識(shí)的不斷提高，沉寂多年的歷史繳費(fèi)日益顯現(xiàn)出其重要性，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來(lái)越多。由于社會(huì)保險(xiǎn)歷史繳費(fèi)記錄檔案管理的不完善，一些參保人員的繳費(fèi)權(quán)益無(wú)法得到保障，并在實(shí)踐中產(chǎn)生了不少爭(zhēng)議。

我市自1987年就開(kāi)始實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作，由于當(dāng)時(shí)技術(shù)手段比較落后，加上對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠，參保人員原始繳費(fèi)記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開(kāi)展企業(yè)參保職工繳費(fèi)工資和繳費(fèi)年限確認(rèn)工作的過(guò)程中，對(duì)一些缺少以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄的職工檔案，通過(guò)查詢企業(yè)職工花名冊(cè)、企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡、補(bǔ)繳繳費(fèi)分解表、歷年繳費(fèi)記錄表等相關(guān)材料，確定繳費(fèi)事實(shí)，重新整理、歸集參保數(shù)據(jù)，真實(shí)記錄每位參保人員的參保歷史，保障了參保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益。

隨著國(guó)有企業(yè)重組兼并、倒閉，職工下崗、中斷勞動(dòng)關(guān)系、中斷繳費(fèi)情況大量出現(xiàn)，如何記錄、保存每一位參保人員的繳費(fèi)資料顯得尤為重要，如果不及時(shí)開(kāi)展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作，就會(huì)形成一種被動(dòng)的工作局面。

1980年參加工作的李桂蘭，今年已經(jīng)46歲。1980年11月，李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月李桂蘭參加了當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年李桂蘭離開(kāi)保定去了新疆打工。2009年，李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢以往的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開(kāi)企業(yè)十幾年，社保資料會(huì)不會(huì)遺失？社保所這里是否完整保留自己過(guò)去的參保記錄？李桂蘭的心里忐忑不安。來(lái)到保定社保所，檔案員根據(jù)李桂蘭的身份證輸入名字后，幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細(xì)繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實(shí)了下來(lái)，心里有說(shuō)不出的高興。保定市社保所依據(jù)李桂蘭的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡，重新為她補(bǔ)辦了養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，恢復(fù)了繳費(fèi)情況。

2 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理

在保定市，類似李桂蘭的情況非常的多，在養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)丟失的情況下，保定市社保所通過(guò)歷史資料的查詢，為他們補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，保證其繼續(xù)參保。

社保業(yè)務(wù)檔案對(duì)參保人員十分重要，但是業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)還十分陌生。沒(méi)有現(xiàn)成的樣板，保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只能摸著石頭過(guò)河。通過(guò)抓庫(kù)房建設(shè)、文件材料收集、歸類、整理、立卷，使業(yè)務(wù)檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范，社保檔案庫(kù)房從無(wú)到有；業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容由簡(jiǎn)單到豐富；并把業(yè)務(wù)檔案管理工作列入長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案工作作為社保管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與業(yè)務(wù)工作同部署、同組織、同考核。短短幾個(gè)月的時(shí)間，檔案目錄全部實(shí)現(xiàn)電子化管理，從而使社保業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。

為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局》第3號(hào)令和河北省人力資源和社會(huì)保障廳、河北省檔案局《冀人社發(fā)2009（11號(hào)文件）》要求，我市社保所出臺(tái)了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理提出了明確要求，推動(dòng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)一步開(kāi)展。

社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。保定市紡織廠等7家企業(yè)，由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)多。改制時(shí)，職工強(qiáng)烈要求其補(bǔ)繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，通過(guò)查閱歷年職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)分解表，社保機(jī)構(gòu)為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準(zhǔn)確數(shù)字。企業(yè)補(bǔ)繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)，企業(yè)職工的合法權(quán)益得到了保障。

3 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化

社保業(yè)務(wù)檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、計(jì)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。

3.1 統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等七項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理工作制度，結(jié)合我所業(yè)務(wù)情況的實(shí)際需要，業(yè)務(wù)檔案主要采取分級(jí)管理、便于查詢、集中保管、確保安全的原則，做到有章可循、有制可依、有底可查，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。

3.2 統(tǒng)一檔案室標(biāo)準(zhǔn)。檔案室是社保業(yè)務(wù)檔案的“家”，統(tǒng)一檔案室的標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。為此，保定市社保所建立了一個(gè)具有防火、防光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防污染、防有害生物等“八防”功能的檔案室，基本實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房、檔案查閱、辦公三分開(kāi)，并配置與檔案數(shù)量相適應(yīng)的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備。

3.3 統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局》第3號(hào)令，結(jié)合本所業(yè)務(wù)職責(zé)，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案共分六類三十八項(xiàng)，以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集、積累、整理、保管、應(yīng)用、查詢服務(wù)工作。

保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還要求對(duì)社保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中清理。各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照先收集后篩選、保齊全少缺漏的辦法集中清理，要求每位職工將櫥柜的所有原始資料、文件集中起來(lái)，進(jìn)行鑒定整理、組卷歸檔。

篇9

目前，需歸屬于社會(huì)保險(xiǎn)檔案的，主要有以下幾類文件資料：1.政策依據(jù)類。即國(guó)家和地方出臺(tái)的各項(xiàng)有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的法律法規(guī)和政策性文件。2.業(yè)務(wù)憑證類。即在社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用扣繳、匯繳、轉(zhuǎn)接、報(bào)銷、理賠等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的憑證。3.結(jié)算賬卡類。具體包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用管理手冊(cè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、費(fèi)用匯繳賬冊(cè)、參保人員花名冊(cè)、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)遞清單、轉(zhuǎn)接變更登記卡等。4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表類。包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用匯繳統(tǒng)計(jì)表、參保人員工資變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)審核表等。5.離退休人員社會(huì)化管理類。具體包括退休人員待遇統(tǒng)計(jì)、生存調(diào)查表、遺屬待遇審批表等。6.電子檔案類。這是指社會(huì)保險(xiǎn)工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公后形成的數(shù)字化檔案。現(xiàn)階段，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理存在以下幾個(gè)問(wèn)題：1.重視程度欠缺。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)未正確認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的價(jià)值，將工作重心放在社會(huì)保險(xiǎn)的擴(kuò)面征繳上，對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作重視度不足。2.缺少統(tǒng)一規(guī)范的管理制度。國(guó)家為了規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理，了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度，但是各地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在按照規(guī)范實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的積極性及進(jìn)度上存在較大差異，有些區(qū)域檔案信息不全，不同區(qū)域歸檔范圍不明確，導(dǎo)致檔案信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效利用。3.缺少專業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員。部分社會(huì)保險(xiǎn)部門缺乏專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案管理人員業(yè)務(wù)水平過(guò)低，部分為兼職人員，沒(méi)有專業(yè)知識(shí)背景。4.社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理設(shè)施配置不足。隨著社會(huì)保險(xiǎn)制度的健全，社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料增多，檔案室?guī)烊萘考毙柙龃螅易詈媚軌蜃龊梅莱薄⒎阑鸸ぷ鳎⑶腋鶕?jù)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，完善相關(guān)的硬件、軟件設(shè)置配置，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信安全管理。

二、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的對(duì)策及建議

（一）提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理重視度。在特色社會(huì)主義建設(shè)進(jìn)程中，國(guó)家對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)的重視度一直在提升，在這種情況下，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分重視對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理，將之納入部門的發(fā)展規(guī)劃中，在年度工作計(jì)劃中，制定科學(xué)合理的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理改進(jìn)計(jì)劃，加大人力物力資源投入，將檔案房擴(kuò)建，配置現(xiàn)代化管理設(shè)備及專業(yè)人員，建立健全檔案管理制度。（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和制度化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，社會(huì)保險(xiǎn)檔案具有較高的價(jià)值，為了提升檔案利用率，國(guó)家應(yīng)該制定科學(xué)合理、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度，明確規(guī)定各社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在檔案管理上的人力物力配置要求，明確各類文件歸檔的要求及標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案信息在真實(shí)性、完整性、及時(shí)性上的要求，從而確保檔案信息的參考價(jià)值。同時(shí)，健全社保檔案管理落實(shí)考核機(jī)制，將社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作任務(wù)細(xì)分到各個(gè)部門，并建立科室聯(lián)動(dòng)機(jī)制，相互監(jiān)督，分工協(xié)作。（三）建設(shè)專業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理隊(duì)伍。根據(jù)現(xiàn)代化社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理需求，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)相關(guān)軟件、硬件設(shè)施的使用，為社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供人才支持。而且，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)該設(shè)立專門的檔案管理部門，根據(jù)工作需求合理設(shè)置崗位，引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，做好崗前培訓(xùn)考核工作，加強(qiáng)繼續(xù)教育。比如說(shuō)，現(xiàn)在很多社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員存在信息素質(zhì)不足的情況，機(jī)構(gòu)在配置信息化檔案管理設(shè)施后，應(yīng)該組織管理人員學(xué)習(xí)，迅速掌握相關(guān)硬件、軟件的使用流程及技術(shù)，幫助其樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)，提升自己的責(zé)任心，保持高度警惕。（四）推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)。用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理內(nèi)容的數(shù)字化，并建立數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠有效提高檔案信息的共享效率，根據(jù)信息利用者的需求，輸入關(guān)鍵詞，即可快速查詢找出所需資源，工作效率大大提高。因此，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)必須意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的意義，充分重視檔案信息化建設(shè)工作，加大資金投入，選擇合適的信息化模式，引進(jìn)相關(guān)技術(shù)及設(shè)備，構(gòu)建檔案信息化管理平臺(tái)，簡(jiǎn)化檔案借用、查閱的手續(xù)，擴(kuò)大檔案的利用范疇。

篇10

1當(dāng)前形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

1.1對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作還不夠重視

因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)量是較大的，所以需要展開(kāi)的工作環(huán)節(jié)會(huì)顯得相對(duì)較為繁瑣，再加上國(guó)內(nèi)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視，所以在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作環(huán)節(jié)的投入也就會(huì)顯得相對(duì)較少，具體表現(xiàn)為某些社會(huì)保險(xiǎn)檔案部門缺少專門的檔案室，各種類型的檔案管理分室存放，到現(xiàn)在都沒(méi)有配備專職檔案員，所以應(yīng)當(dāng)歸檔的社會(huì)保險(xiǎn)資料，沒(méi)有第一時(shí)間得到有效處理，這樣也就直接造成了社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的混亂與嚴(yán)重流失。細(xì)致分析此類問(wèn)題發(fā)生的原因，我們可以清楚認(rèn)識(shí)到，這主要是因?yàn)槿狈τ行У臋n案管理規(guī)章制度所造成的，所以有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以重視。

1.2缺乏完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)制

國(guó)內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作從整體的角度觀察看來(lái)，其發(fā)展的速度與水平都是較好的，但是也存在不同地區(qū)、不同社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不一致的情況，久而久之也就形成了一種不平衡的狀態(tài)。具體來(lái)講，在國(guó)內(nèi)眾多社會(huì)保險(xiǎn)檔案類型中，只有養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，是真的實(shí)行了垂直管理，另外的失業(yè)、醫(yī)療以及工傷等仍然是一種地化管理。這種管理模式會(huì)造成多頭管理的問(wèn)題，使得不同檔案分屬于不同的部門，不同部門之間的信息溝通過(guò)程會(huì)顯得較為困難，最終直接影響社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的質(zhì)量水平。

2新形勢(shì)下科學(xué)展開(kāi)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作創(chuàng)新的有效措施

根據(jù)本文的第一部分內(nèi)容，我們可以清楚的認(rèn)識(shí)到，國(guó)內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)展，還存在較多的問(wèn)題需要處理，也只有處理好這些問(wèn)題，才能真正提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的質(zhì)量水平。具體的創(chuàng)新措施可以從以下角度展開(kāi)思考：

2.1增強(qiáng)宣傳加大投入力度

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新，首先需要檔案管理部門增強(qiáng)宣傳加大投入力度，具體的措施是要從增強(qiáng)檔案意識(shí)以及檔案法治意識(shí)的角度入手，力求在全社會(huì)中加大社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的宣傳聲勢(shì)以及力度，激發(fā)社會(huì)檔案管理部門的檔案意識(shí)與責(zé)任意識(shí)，這樣在制定檔案管理措施的時(shí)候，才能更加重視起來(lái)。從另一個(gè)方面來(lái)講，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新，還需要將整項(xiàng)工作擺在較為突出的位置上，納入到重要的議事日程，通過(guò)資金以及人力投入的不斷加大，切實(shí)的解決社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作存在的人員匱乏、資金短缺以及庫(kù)房緊張的問(wèn)題，最終才能夠?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案管理工作創(chuàng)造更為良好的氛圍以及有利條件。

2.2全方面引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理

在創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的時(shí)候，我們應(yīng)當(dāng)全面化展開(kāi)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)工作，其目的是使得檔案管理工作更加具有信息化的特點(diǎn)。落實(shí)到具體措施上，有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)要增加先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)的投入力度，進(jìn)一步強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入，這樣能夠非常有效的優(yōu)化社會(huì)保險(xiǎn)管理制度的水平。從另一方面來(lái)講，因?yàn)殡娮訖n案管理工作對(duì)于檔案資料的自動(dòng)快速編目，能夠起到較為良好的推動(dòng)作用，所以也就可以考慮在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理過(guò)程中，運(yùn)用電子檔案管理模式，但是需要確保社會(huì)保險(xiǎn)紙質(zhì)材料與電子檔案材料是較為協(xié)調(diào)的，因?yàn)檫@樣才能保證電子信息系統(tǒng)更加完整的輸入。最后還需要時(shí)常檢查社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的完整性，如果檔案資料出現(xiàn)了缺失，則需要及時(shí)的展開(kāi)補(bǔ)充。

2.3完善現(xiàn)有社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)制

篇11

1.可以方便檔案的檢索和使用

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化，使用者只要輸入關(guān)鍵詞，計(jì)算機(jī)上就會(huì)快速呈現(xiàn)出所要查詢的相關(guān)資料信息，大大提高了信息檢索效率。同時(shí)還可以采用電子加密技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行機(jī)密處理，這也在很大程度上提高了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息的安全性。

2.可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)管理

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化可以使檔案管理部門的工作走向開(kāi)放化，使新型的信息采集、管理和服務(wù)職能取代傳統(tǒng)的檔案保管和利用職能，這不僅體現(xiàn)了時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，更提高和優(yōu)化了養(yǎng)老社會(huì)服務(wù)。

3.可以支持養(yǎng)老保險(xiǎn)決策和管理的及時(shí)正確運(yùn)行

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)，可以加強(qiáng)檔案信息的完整可靠程度、加速信息化管理的綜合分析能力，這在很大程度上保證了養(yǎng)老保險(xiǎn)決策和管理的及時(shí)正確運(yùn)行。

4.可以提供智能化服務(wù)，提高檔案信息利用的時(shí)效性

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化，可以使檔案信息通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高了使用的便捷性，大大縮短了檔案的編著時(shí)間。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化工作的順利運(yùn)行，就要使廣大的工作人員改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的信息化管理意識(shí)，將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案和實(shí)物檔案統(tǒng)統(tǒng)納入管理范疇，努力將復(fù)雜工作簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單工作規(guī)范化。與此同時(shí)，還要加快庫(kù)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，以滿足檔案信息共享、快速檢索利用的需要。

二、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.檔案管理人員對(duì)信息化工作問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足

部分檔案管理人員受知識(shí)水平和思想觀念的制約，對(duì)于信息化管理的理解還相當(dāng)片面，認(rèn)為只要把檔案資料輸入到電腦中就是信息化管理了，認(rèn)識(shí)不到檔案優(yōu)化管理工作的重要性，導(dǎo)致檔案管理的信息資源開(kāi)發(fā)嚴(yán)重不足，減緩了信息化建設(shè)的進(jìn)程。很多工作人員的辦公思維模式還停留在傳統(tǒng)的檔案管理方法上，對(duì)于用計(jì)算機(jī)管理檔案的工作模式非常陌生，甚至對(duì)該新工作模式產(chǎn)生不良的抵觸心理，使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化管理進(jìn)程受到嚴(yán)重阻礙。

2.檔案管理信息化工作自身的不足

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化過(guò)程中，無(wú)論是檔案的起草、修改，還是檔案的印發(fā)都是由工作人員在電腦上完成的，以電子文檔的形式保存在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)里，這樣雖然便于復(fù)制和修改，卻也使檔案的原始記錄性不復(fù)存在，導(dǎo)致電子文檔是否可以作為檔案、是否具有法律效益等一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，給工作人員帶來(lái)很多麻煩。

3.制度法規(guī)與規(guī)范的不足

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化過(guò)程中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的。但是現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)軟件普遍存在機(jī)器和配件型號(hào)不一致、質(zhì)量差異大、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言不統(tǒng)一等一系列問(wèn)題，這就阻礙了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

4.檔案信息管理人才培養(yǎng)的不足

當(dāng)今養(yǎng)老保險(xiǎn)管理部門既熟知檔案管理知識(shí)，又具備信息化技術(shù)的人才可謂是鳳毛麟角，政府還沒(méi)有把培養(yǎng)信息化檔案管理人才納入到主要的工作任務(wù)進(jìn)程當(dāng)中，這也是導(dǎo)致檔案信息管理人才嚴(yán)重缺乏的重要原因之一。

5.當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的不足

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化需要以電子文檔的形式保存檔案，這樣雖然便于復(fù)制和修改，卻也給不法分子竊取和偽造檔案信息提供了便利。與此同時(shí)，檔案需要長(zhǎng)期保存的性質(zhì)要求計(jì)算機(jī)的軟硬件壽命都非常高，需要應(yīng)用的計(jì)算機(jī)質(zhì)量要有保證。

三、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)策略

1.加大對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的投入

我們要想讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行，就必須加大對(duì)相關(guān)人力、物理和財(cái)力等方面的大力投入。比如為單位購(gòu)買配置優(yōu)良的用于存儲(chǔ)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員檔案的計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備、聘請(qǐng)具備計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用能力的人才等等。這些優(yōu)質(zhì)的工作資源不僅能夠顯著的提高工作效率，還能使檔案的查找、閱讀和保存變得更加便利，為檔案存儲(chǔ)的區(qū)域設(shè)置加密保護(hù)，增強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作的保密程度。

2.完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化工作的服務(wù)方式

我們要想讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行，就必須采用可以開(kāi)發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息資源和創(chuàng)新服務(wù)方式的先進(jìn)技術(shù)。例如：已經(jīng)在檔案管理部門初步實(shí)現(xiàn)的計(jì)算機(jī)信息管理服務(wù)，可以設(shè)立相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以大大避免資源的重復(fù)開(kāi)發(fā)和過(guò)度浪費(fèi)；還有可以采用縮微技術(shù)服務(wù)，用這種技術(shù)來(lái)存儲(chǔ)和保護(hù)一些珍貴的檔案，可以收到非常顯著的成效；也可以啟用相應(yīng)的公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，利用電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等公共網(wǎng)絡(luò)為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.注重的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化人才的培養(yǎng)

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門應(yīng)該加大對(duì)于信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真制定信息化檔案管理人才的培養(yǎng)戰(zhàn)略，力爭(zhēng)達(dá)到科學(xué)、合理、高效。掌握這方面的各項(xiàng)內(nèi)容，做好培訓(xùn)前的充分準(zhǔn)備工作，然后再根據(jù)設(shè)定的培養(yǎng)策略對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，從而收到最好的培訓(xùn)效果。與此同時(shí)，可以讓培訓(xùn)人員根據(jù)制定好的學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行自學(xué)，讓他們之間多溝通交流，增加對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化技術(shù)的探討，強(qiáng)化這方面的知識(shí)，從而達(dá)到使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化高效實(shí)施的目的。

4.建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制

要想建立起規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制，就一定要確保檔案管理網(wǎng)絡(luò)的安全性，這就要求檔案管理機(jī)制必須規(guī)范化。我們可以努力從這兩方面做好：創(chuàng)新檔案管理制度，完善檔案管理工作的各項(xiàng)機(jī)制，逐步統(tǒng)一各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化各項(xiàng)工作，制定各項(xiàng)安全措施；統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣能夠保證檔案資源庫(kù)的正常建立，使整個(gè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)工作保持暢通，順利實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的資源共享。

篇12

2.可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)管理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化可以使檔案管理部門的工作走向開(kāi)放化，使新型的信息采集、管理和服務(wù)職能取代傳統(tǒng)的檔案保管和利用職能，這不僅體現(xiàn)了時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，更提高和優(yōu)化了養(yǎng)老社會(huì)服務(wù)。

3.可以支持養(yǎng)老保險(xiǎn)決策和管理的及時(shí)正確運(yùn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)，可以加強(qiáng)檔案信息的完整可靠程度、加速信息化管理的綜合分析能力，這在很大程度上保證了養(yǎng)老保險(xiǎn)決策和管理的及時(shí)正確運(yùn)行。

4.可以提供智能化服務(wù)，提高檔案信息利用的時(shí)效性養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化，可以使檔案信息通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高了使用的便捷性，大大縮短了檔案的編著時(shí)間。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化工作的順利運(yùn)行，就要使廣大的工作人員改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的信息化管理意識(shí)，將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案和實(shí)物檔案統(tǒng)統(tǒng)納入管理范疇，努力將復(fù)雜工作簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單工作規(guī)范化。與此同時(shí)，還要加快庫(kù)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，以滿足檔案信息共享、快速檢索利用的需要。

二、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.檔案管理人員對(duì)信息化工作問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足部分檔案管理人員受知識(shí)水平和思想觀念的制約，對(duì)于信息化管理的理解還相當(dāng)片面，認(rèn)為只要把檔案資料輸入到電腦中就是信息化管理了，認(rèn)識(shí)不到檔案優(yōu)化管理工作的重要性，導(dǎo)致檔案管理的信息資源開(kāi)發(fā)嚴(yán)重不足，減緩了信息化建設(shè)的進(jìn)程。很多工作人員的辦公思維模式還停留在傳統(tǒng)的檔案管理方法上，對(duì)于用計(jì)算機(jī)管理檔案的工作模式非常陌生，甚至對(duì)該新工作模式產(chǎn)生不良的抵觸心理，使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化管理進(jìn)程受到嚴(yán)重阻礙。

2.檔案管理信息化工作自身的不足養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化過(guò)程中，無(wú)論是檔案的起草、修改，還是檔案的印發(fā)都是由工作人員在電腦上完成的，以電子文檔的形式保存在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)里，這樣雖然便于復(fù)制和修改，卻也使檔案的原始記錄性不復(fù)存在，導(dǎo)致電子文檔是否可以作為檔案、是否具有法律效益等一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，給工作人員帶來(lái)很多麻煩。

3.制度法規(guī)與規(guī)范的不足養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化過(guò)程中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的。但是現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)軟件普遍存在機(jī)器和配件型號(hào)不一致、質(zhì)量差異大、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言不統(tǒng)一等一系列問(wèn)題，這就阻礙了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

4.檔案信息管理人才培養(yǎng)的不足當(dāng)今養(yǎng)老保險(xiǎn)管理部門既熟知檔案管理知識(shí)，又具備信息化技術(shù)的人才可謂是鳳毛麟角，政府還沒(méi)有把培養(yǎng)信息化檔案管理人才納入到主要的工作任務(wù)進(jìn)程當(dāng)中，這也是導(dǎo)致檔案信息管理人才嚴(yán)重缺乏的重要原因之一。

5.當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的不足養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化需要以電子文檔的形式保存檔案，這樣雖然便于復(fù)制和修改，卻也給不法分子竊取和偽造檔案信息提供了便利。與此同時(shí)，檔案需要長(zhǎng)期保存的性質(zhì)要求計(jì)算機(jī)的軟硬件壽命都非常高，需要應(yīng)用的計(jì)算機(jī)質(zhì)量要有保證。

三、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)策略

1.加大對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的投入我們要想讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行，就必須加大對(duì)相關(guān)人力、物理和財(cái)力等方面的大力投入。比如為單位購(gòu)買配置優(yōu)良的用于存儲(chǔ)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員檔案的計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備、聘請(qǐng)具備計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用能力的人才等等。這些優(yōu)質(zhì)的工作資源不僅能夠顯著的提高工作效率，還能使檔案的查找、閱讀和保存變得更加便利，為檔案存儲(chǔ)的區(qū)域設(shè)置加密保護(hù)，增強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作的保密程度。

2.完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化工作的服務(wù)方式我們要想讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行，就必須采用可以開(kāi)發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息資源和創(chuàng)新服務(wù)方式的先進(jìn)技術(shù)。例如：已經(jīng)在檔案管理部門初步實(shí)現(xiàn)的計(jì)算機(jī)信息管理服務(wù)，可以設(shè)立相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以大大避免資源的重復(fù)開(kāi)發(fā)和過(guò)度浪費(fèi)；還有可以采用縮微技術(shù)服務(wù)，用這種技術(shù)來(lái)存儲(chǔ)和保護(hù)一些珍貴的檔案，可以收到非常顯著的成效；也可以啟用相應(yīng)的公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，利用電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等公共網(wǎng)絡(luò)為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.注重的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化人才的培養(yǎng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門應(yīng)該加大對(duì)于信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真制定信息化檔案管理人才的培養(yǎng)戰(zhàn)略，力爭(zhēng)達(dá)到科學(xué)、合理、高效。掌握這方面的各項(xiàng)內(nèi)容，做好培訓(xùn)前的充分準(zhǔn)備工作，然后再根據(jù)設(shè)定的培養(yǎng)策略對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，從而收到最好的培訓(xùn)效果。與此同時(shí)，可以讓培訓(xùn)人員根據(jù)制定好的學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行自學(xué)，讓他們之間多溝通交流，增加對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化技術(shù)的探討，強(qiáng)化這方面的知識(shí)，從而達(dá)到使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化高效實(shí)施的目的。

篇13

二、提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策

（一）完善和規(guī)范檔案管理制度

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的保管要做到制度建立、專人負(fù)責(zé)、安全存放和交接銜接。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和企業(yè)應(yīng)建立社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理制度，明確管理人員分工和職責(zé)，對(duì)檔案建立、維護(hù)、交接等環(huán)節(jié)進(jìn)行制度化管理。檔案紙質(zhì)材料應(yīng)當(dāng)排列整齊有序，儲(chǔ)存在專門的場(chǎng)所，重要材料應(yīng)復(fù)印備份，檔案電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)有比較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)安全性，必須做到異地備份，數(shù)據(jù)格式要有清晰的說(shuō)明以便日后升級(jí)維護(hù)。這里特別要強(qiáng)調(diào)交接環(huán)節(jié)一定要尤其重視，嚴(yán)防脫節(jié)，否則會(huì)給后續(xù)工作帶來(lái)無(wú)法預(yù)計(jì)的困難。

（二）對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)分類和有序整理

1.科學(xué)分類檔案分類不僅是檔案文件整理中的一個(gè)工作程序，更重要的是在整個(gè)歸檔文件整理工作中具有主導(dǎo)的作用。沒(méi)有合理的分類，歸檔文件收集整理工作就無(wú)法開(kāi)展下去。歸檔文件只有賦予鮮明的特征，才能加以區(qū)別和聯(lián)系，便于保管和利用。所以，確定養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)分類，是檔案歸集、整理和保管的基礎(chǔ)，同時(shí)又指導(dǎo)著其他各項(xiàng)工作的有序展開(kāi)。2.平時(shí)歸檔平時(shí)歸檔是立卷人員依照檔案分類與范圍。將已經(jīng)辦理完畢的文件材料，隨時(shí)歸入臨時(shí)卷夾（卷盒）內(nèi)，這就是平時(shí)歸檔。平時(shí)歸檔要“隨辦隨歸”，不得積累到第二年立卷時(shí)再歸卷。這樣，有利于保持文件材料之間的聯(lián)系，保證歸檔文件材料的齊全完整。3.有序整理檔案的整理，應(yīng)按各類檔案的歸檔范圍，由各職能部門負(fù)責(zé)收集整理。歸檔文件材料的排列，要按照各類文件材料歸檔的范圍、發(fā)生時(shí)間、重要程序分門別類地收集和整理，依次進(jìn)行排列。檔案在整理后，要去掉金屬物，對(duì)破損的應(yīng)按裱糊技術(shù)要求進(jìn)行托裱。4.合理編號(hào)整卷裝訂的案卷其全部卷內(nèi)文件要編統(tǒng)一的順序頁(yè)號(hào)。并以“件”為單位在文件材料的首面加蓋歸檔章。5.編制目錄歸檔文件目錄包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、所在頁(yè)號(hào)（或件號(hào)）以及備注等項(xiàng)目。件號(hào)即文件材料的排列順序號(hào)；責(zé)任者是指制發(fā)文件材料的組織或個(gè)人；文號(hào)即發(fā)文的字號(hào)；題名即文件材料的標(biāo)題；日期即文件材料的形成時(shí)間；頁(yè)數(shù)即填寫一件文件材料的總頁(yè)數(shù)；備注即需要補(bǔ)充和說(shuō)明的情況，包括密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出和銷毀等。6.標(biāo)準(zhǔn)化裝訂按照國(guó)家最新的檔案管理辦法，文書類檔案可以不裝訂，可按件和保管期限直接裝盒。而會(huì)計(jì)類和養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)類檔案必須裝訂成冊(cè)。裝訂材料，必須選用經(jīng)檔案行政部門認(rèn)可，符合檔案保護(hù)要求的安全材質(zhì)。裝訂檔案，一律采用案卷左側(cè)裝訂，并將左、下側(cè)對(duì)齊，采用“三孔一線”的方法裝訂。7.填寫卷面案卷封面項(xiàng)目包括：全宗名稱、案卷標(biāo)題、起始時(shí)間、保管期限、件、頁(yè)數(shù)和歸檔號(hào)。案卷封面項(xiàng)目的填寫，要求內(nèi)容完整、概括準(zhǔn)確、字跡整潔、一目了然。8.檔案裝盒不同類別、不同年度、不同保管期限的歸檔文件材料不能放入同一檔案盒。檔案盒的厚度與歸檔文件材料的厚度相適應(yīng)，避免歸檔文件材料彎曲受損。9.定期移交按照有關(guān)規(guī)定，凡在工作中形成的在歸檔范圍內(nèi)的文件材料，均由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行整理、立卷、裝訂，并定期移交檔案部門歸檔。各職能部門應(yīng)在次年初向檔案管理部門移交檔案，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。應(yīng)歸檔的文件材料要齊全完整。10.規(guī)范排列案卷移交檔案室后，管理檔案人員要將一個(gè)年度、一個(gè)類別的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化的排列，使卷與卷之間保持一定聯(lián)系，固定順序，便于查找利用。

三、實(shí)現(xiàn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。要充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。這是我國(guó)社會(huì)保障體系建設(shè)、社會(huì)保障信息化建設(shè)和提高社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理服務(wù)水平的必然要求，也是現(xiàn)代化社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的發(fā)展方向。檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化不僅有存儲(chǔ)量大、檢索方便、數(shù)據(jù)傳遞快速便捷等優(yōu)點(diǎn)，而且在實(shí)現(xiàn)資源共享、提高統(tǒng)籌層次方面也有現(xiàn)實(shí)意義。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新形勢(shì)下，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作仍然是需要關(guān)注的一個(gè)領(lǐng)域。針對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理中不適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代需求的問(wèn)題，要通過(guò)完善和規(guī)范檔案管理制度、提高信息化檔案管理水平以及提升檔案管理人員素質(zhì)等途徑進(jìn)行改革，才能確保社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的有效性。

作者:劉志忠 單位:承德縣社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局