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工程項(xiàng)目組織與管理實(shí)用13篇

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工程項(xiàng)目組織與管理

篇1

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和區(qū)域化的發(fā)展,世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來(lái)越密切,經(jīng)濟(jì)全球化和區(qū)域化給世界各國(guó)帶來(lái)利益的同時(shí),各國(guó)經(jīng)濟(jì)也面臨著各種危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)。近幾年以來(lái),由于受到了金融危機(jī)等經(jīng)濟(jì)不確定因素的影響,我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度明顯放慢,在應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)不景氣的過(guò)程中,加大基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和投資,建設(shè)一批能源、交通、水利等重大項(xiàng)目,有利于刺激經(jīng)濟(jì),促進(jìn)發(fā)展。但是面對(duì)如此巨大的工程投資,如果能采取科學(xué)合理的工程項(xiàng)目組織管理與投資控制,既能保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量,又能節(jié)省開支,從而能夠取得良好的效果。

1、工程項(xiàng)目組織管理和投資控制的必要性

眾所周知,一般的建設(shè)工程項(xiàng)目都是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,更不用說(shuō)大型的工程項(xiàng)目了,在此過(guò)程中需要用科學(xué)合理的工程項(xiàng)目組織管理和投資控制,來(lái)完成復(fù)雜的系統(tǒng)工程的建設(shè)。

復(fù)雜性在工程項(xiàng)目中的表現(xiàn)是多種多樣的,在學(xué)術(shù)界對(duì)復(fù)雜性的理解也是仁者見仁,智者見智,有的學(xué)者認(rèn)為復(fù)雜性是指系統(tǒng)具有的一類現(xiàn)象,它有許多的子系統(tǒng)組成,各個(gè)子系統(tǒng)之間又通過(guò)各種關(guān)系連接在一起,所以具有復(fù)雜性;還有的學(xué)者認(rèn)為,凡是不能用還原的方法處理的的問(wèn)題,都是復(fù)雜性的問(wèn)題。大型工程項(xiàng)目的復(fù)雜性在項(xiàng)目管理的相關(guān)研究和著作中很早就被提出和應(yīng)用,但是對(duì)于大型工程項(xiàng)目復(fù)雜性的研究還不是很深入,也沒(méi)有得到廣泛的重視,下面將大型工程項(xiàng)目的復(fù)雜性歸納為以下幾點(diǎn):

1.1組織的復(fù)雜性

組織的復(fù)雜性是由差異性和相互依賴性組成。在組織結(jié)構(gòu)中,各個(gè)組成部分差異性越大,組織就越復(fù)雜;所謂的相互依賴性是指組織中各組成要素之間在相互運(yùn)轉(zhuǎn)和相互作用時(shí)的依賴程度。美國(guó)學(xué)者Thompson將這種相互依賴性定義為三類,它們分別是連續(xù)型、交互型和共享型,其中,交互型在復(fù)雜性中最為常見。

1.2技術(shù)的復(fù)雜性

技術(shù)的復(fù)雜性也是由差異性和相互依賴性組成。在技術(shù)中,差異性是指任務(wù)的種類和差異,而技術(shù)的依賴性是指在任何的團(tuán)隊(duì)中、任務(wù)網(wǎng)絡(luò)中、不同技術(shù)間和投入間的相互依賴程度。

1.3不確定性

大部分的學(xué)者對(duì)項(xiàng)目的復(fù)雜性只是做了以上兩種復(fù)雜性的描述,沒(méi)有給予不確定性以足夠的關(guān)注,項(xiàng)目的不確定性包含目標(biāo)的不確定性和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方法的不確定性。

面對(duì)以上工程項(xiàng)目建設(shè)中的復(fù)雜性,對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行科學(xué)的工程項(xiàng)目組織管理和投資控制是非常有必要的,工程項(xiàng)目建設(shè)的復(fù)雜性需要用工程項(xiàng)目組織管理和投資控制來(lái)管理。綜合國(guó)內(nèi)外的研究成果,大型的工程項(xiàng)目管理包括自組織管理和協(xié)同管理兩種管理方式。自組織管理以自組織管理理論作為理論依據(jù)和理論基礎(chǔ),研究項(xiàng)目系統(tǒng)的的演變規(guī)律以及動(dòng)力機(jī)制;與自組織管理不同,協(xié)同管理顧名思義就是研究如何讓項(xiàng)目的參與方協(xié)調(diào)一致的配合工作,達(dá)到各單位單獨(dú)行動(dòng)無(wú)法比擬的效果和作用。

自組織管理。高度復(fù)雜的系統(tǒng)要依靠高度自由的自組織管理,而不是僅僅憑借正式管理方法來(lái)處理。如今,有好多學(xué)者把巨大、復(fù)雜工程中的自組織管理作為一種新的管理形式來(lái)進(jìn)行研究。在對(duì)工程中復(fù)雜項(xiàng)目的管理時(shí),必須對(duì)項(xiàng)目中的自組織規(guī)律有深刻地認(rèn)識(shí)和合理的運(yùn)用。F.Jolivet在這一領(lǐng)域的研究成果比較顯著,他制訂了自組織管理的17條“超規(guī)則”,并且論述了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理與自組織管理的新式項(xiàng)目管理的區(qū)別。

協(xié)同管理。協(xié)同管理一直是學(xué)術(shù)界備受關(guān)注的研究課題,因此,針對(duì)協(xié)同管理的研究成果要比自組織管理多。它的研究的主要內(nèi)容包括的方面很廣,其中有協(xié)同的方法、工具等等;同時(shí),協(xié)同管理涉及到的主體比較全面和多樣,它包括參與項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)單位和每一個(gè)工作人員。

總之,在現(xiàn)代社會(huì)中,大型的復(fù)雜工程正如雨后春筍般的不斷涌現(xiàn),但是,面對(duì)大型工程項(xiàng)目的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目組織管理的不足漸漸地顯現(xiàn)。面對(duì)這種困境,國(guó)內(nèi)外的研究工程項(xiàng)目管理的專家學(xué)者不斷地創(chuàng)新理論,在自組織管理和協(xié)同管理的基礎(chǔ)之上提出了新的理論和方法,可惜的是到目前為止,還沒(méi)有形成一套完整、完備的理論體系,這應(yīng)該成為今后理論研究的主攻方向。同時(shí)還要注意的是,大型復(fù)雜項(xiàng)目的組織管理,不僅要立足于本學(xué)科,還要善于吸收和借鑒其他學(xué)科的理論,尤其是借助利益相關(guān)者理論來(lái)解決項(xiàng)目中各利益相關(guān)者的利益管理問(wèn)題。

2、工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中的投資控制

投資控制是項(xiàng)目工程建設(shè)中的一個(gè)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。之所以把投資控制看作是一個(gè)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是因?yàn)樗婕暗沫h(huán)節(jié)和部門很多、投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)等各種不確定因素,增加了項(xiàng)目工程建設(shè)中投資控制的難度和壓力。下面筆者將按照工程項(xiàng)目建設(shè)的順序,分析和說(shuō)明工程建設(shè)的各環(huán)節(jié)對(duì)投資控制的重要性和著眼點(diǎn)。

2.1工程建設(shè)前期

首先,選擇和決定投資方案、對(duì)擬建工程項(xiàng)目的可行性和必要性的技術(shù)論證、對(duì)不同建設(shè)方案的經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較即項(xiàng)目決策是合理和控制工程項(xiàng)目投資的前提。正確合理的項(xiàng)目決策,能夠達(dá)到合理的資源配置,從而有效地控制投資,避免投資的損失和浪費(fèi)的效果。項(xiàng)目決策的投資控制包括以下幾個(gè)方面:一是確定工程項(xiàng)目的合理規(guī)模;二是確定工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn);三是合理選擇建設(shè)地域和地點(diǎn),建設(shè)地點(diǎn)的選擇影響工程的投資高低、質(zhì)量好壞以及工期長(zhǎng)短;四是確定工程技術(shù)方案。

2.2工程實(shí)施階段的投資控制

在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)環(huán)節(jié),將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入到交易的過(guò)程,提高了項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),使工程的質(zhì)量和工期得到保證;同時(shí)有利于規(guī)范價(jià)格,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,使工程投資趨于合理。

工程項(xiàng)目的合同管理也是實(shí)現(xiàn)投資控制的有效途徑。工程投資的每個(gè)環(huán)節(jié)都存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,在這種關(guān)系的每一個(gè)結(jié)合點(diǎn)上,合同都起著一定的作用,合同有利于維持投資秩序的公平。

2.3工程竣工階段的投資控制

任何活動(dòng)都離不開審計(jì)。在工程項(xiàng)目完成以后,要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。工程項(xiàng)目的審計(jì)是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程。工程項(xiàng)目的審計(jì)主要包含以下幾個(gè)方面:工程造價(jià)審計(jì)、工程竣工決算審計(jì)和工程內(nèi)部的控制審計(jì)。在進(jìn)行工程審計(jì)的過(guò)程中還要做到工程與審計(jì)相結(jié)合、技術(shù)與審計(jì)相結(jié)合以及經(jīng)濟(jì)與審計(jì)相結(jié)合。如果沒(méi)有工程竣工后的審計(jì)工作,那么整個(gè)工程投資的運(yùn)行就會(huì)不可避免的失控,甚至產(chǎn)生利益摩擦和利益沖突。同時(shí),值得注意的是審計(jì)環(huán)節(jié)的投資控制要體現(xiàn)設(shè)計(jì)的真實(shí)性、審計(jì)的完整性以及內(nèi)部控制審計(jì)是否關(guān)注各職能部門的薄弱環(huán)節(jié),工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制是否健全等等。

3、結(jié)語(yǔ)

在完成龐大、復(fù)雜的工程項(xiàng)目建設(shè)的系統(tǒng)工程中,由于涉及的部門多,環(huán)節(jié)復(fù)雜、投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)等,加強(qiáng)和完善工程項(xiàng)目組織管理和投資控制對(duì)整個(gè)工程來(lái)說(shuō)就顯得至關(guān)重要。成功的工程項(xiàng)目組織管理是一種無(wú)邊界的組織系統(tǒng)效應(yīng),能夠降低工程項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn),工程項(xiàng)目組織管理科學(xué)與否對(duì)投資控制起著決定性的作用。工程項(xiàng)目組織管理是一種綜合性的管理活動(dòng),管理者必須主動(dòng)出擊,在認(rèn)識(shí)和處理錯(cuò)綜復(fù)雜、性質(zhì)各異的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),要把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,而不是在危害事件發(fā)生之后被動(dòng)的應(yīng)對(duì)。

參考文獻(xiàn):

[1]王甫,.加強(qiáng)工程項(xiàng)目投資控制的實(shí)踐思考[J].工程管理,2011(75).

篇2

近年來(lái)隨著城市天然氣項(xiàng)目越來(lái)越多,如何讓這些項(xiàng)目在資金、進(jìn)度、工程質(zhì)量等各方面都能得到有效的控制,并保證在政府的要求下,在預(yù)期內(nèi)完成工程投資建設(shè),同時(shí)發(fā)揮投資效益,項(xiàng)目的組織工作顯得極其重要。

城市燃?xì)忭?xiàng)目在工程建設(shè)中要科學(xué)組織、合理部署,根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目自身規(guī)模、特點(diǎn),嚴(yán)格按照施工流程、施工工藝進(jìn)行組織建設(shè),使各項(xiàng)省時(shí)間又可順利地完成較大的工程量。

城市燃?xì)忭?xiàng)目的建設(shè)過(guò)程可劃分為:(1)項(xiàng)目決策階段:包括項(xiàng)目建議書的審批,可研報(bào)告的評(píng)審,立項(xiàng)等;(2)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段:包括項(xiàng)目初步勘察、設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì);(3)項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)辦理:包括規(guī)劃審批、施工許可證、房屋拆遷、征地手續(xù)、土地使用證的辦理工作;(4)對(duì)設(shè)備的采購(gòu)實(shí)施;(5)工程實(shí)施階段:包括對(duì)主要設(shè)備、管材、管件等的招投標(biāo),對(duì)施工、監(jiān)理單位的招投標(biāo)及資質(zhì)審查。

1 項(xiàng)目決策工作

在市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和項(xiàng)目建議書評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,由項(xiàng)目建設(shè)單位自己或聘請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)審,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,可研報(bào)告的可行性要通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施地的地方政府和項(xiàng)目實(shí)施單位的論證,在通過(guò)論證后方可報(bào)地方政府和項(xiàng)目實(shí)施單位進(jìn)行立項(xiàng),在項(xiàng)目通過(guò)立項(xiàng)后,要進(jìn)行相應(yīng)的安全、環(huán)境評(píng)審。項(xiàng)目的可研工作除按規(guī)定要求外,一般應(yīng)包括:對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的城市進(jìn)行評(píng)價(jià),分析市場(chǎng)需求,資源供應(yīng)渠道,主要客戶分布情況,消費(fèi)要求,財(cái)務(wù)可行性分析,風(fēng)險(xiǎn)提示及對(duì)策。

2 項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備工作

工程的初步設(shè)計(jì)是項(xiàng)目準(zhǔn)備實(shí)施的第一步工作,在初步設(shè)計(jì)初期要由專業(yè)的管線設(shè)計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)地進(jìn)行勘察,主要勘踏管線的走向及地質(zhì)情況。在項(xiàng)目實(shí)施地范圍內(nèi)要優(yōu)選路徑,在規(guī)劃允許的范圍內(nèi)以節(jié)約資金,優(yōu)先建設(shè)有用氣意向的企業(yè)單位的供氣管道為目標(biāo),然后進(jìn)行整體管網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃,在得到地方規(guī)劃部門的同意后,完成初步設(shè)計(jì),進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)階段。

3 工程實(shí)施前期階段

在施工圖設(shè)計(jì)完成后,要根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)組織施工單位、監(jiān)理單位、原材料采購(gòu)的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作可采取公開或邀請(qǐng)投標(biāo)方式;

其中施工隊(duì)伍招標(biāo)工作,要依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情況進(jìn)行資質(zhì)審查,盡量選擇乙級(jí)以上資質(zhì)較高、信譽(yù)好的隊(duì)伍施工;監(jiān)理公司的選擇要根據(jù)工程量的大小和各工種進(jìn)行確定監(jiān)理人員的專業(yè)種類和人員數(shù)量,靈活配置使用監(jiān)理人員;原材料采購(gòu)要根據(jù)施工圖紙的要求對(duì)工程安裝設(shè)備、管材、管件和附屬材料進(jìn)行招投標(biāo)工作,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃合理制度原材料采購(gòu)計(jì)劃,中標(biāo)單位對(duì)原材料采購(gòu)要及時(shí),保證工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。

4 施工階段

施工工作由工程部門負(fù)責(zé)實(shí)施,由工程部項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、組織實(shí)施,主要抓好以下幾項(xiàng)工作:

(1)地方政府部門的協(xié)調(diào)工作,由于管道建設(shè)和站場(chǎng)的建設(shè)需占用土地,并經(jīng)過(guò)不同的區(qū)域、路段、河道、公路等,因此,必須與上述管道經(jīng)過(guò)的地方管理部門辦理審批、賠償手續(xù),由于工作量大、故而要由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、協(xié)商辦理,直到項(xiàng)目完工為止。

(2)施工部署及進(jìn)度、質(zhì)量控制。要確保工程施工的順利實(shí)施,必須進(jìn)行科學(xué)、合理的部署,編制詳細(xì)施工進(jìn)度計(jì)劃;另外,管道路由的規(guī)劃、公路、市政、河道等有關(guān)設(shè)施主管部門的報(bào)批以及拆遷、賠償工作等都必須按要求提前進(jìn)行完成。

項(xiàng)目的進(jìn)度應(yīng)按工程項(xiàng)目規(guī)模、特點(diǎn),合理劃分施工作業(yè)段,并按單項(xiàng)工程、單位工程、分部、分項(xiàng)工程編制工作進(jìn)度計(jì)劃,,并且可按周、月、季合理確定進(jìn)度目標(biāo)。在工程建設(shè)中要建立完善的例會(huì)制度,可分為周例會(huì),月例會(huì),工程進(jìn)度會(huì),協(xié)調(diào)會(huì)等。對(duì)出現(xiàn)工程進(jìn)度偏差時(shí),及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)要對(duì)未來(lái)進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測(cè),并對(duì)可能影響進(jìn)度的因素進(jìn)行預(yù)先調(diào)控。

篇3

1 項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作的概述

工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)是指以一定的組織形式、手段和方法,對(duì)工程項(xiàng)目中產(chǎn)生的關(guān)系不暢進(jìn)行疏通,對(duì)產(chǎn)生的干擾和障礙予以排除的活動(dòng)。在各種協(xié)調(diào)中,組織協(xié)調(diào)具有獨(dú)特的地位,它是使其他協(xié)調(diào)有效性的保證,只有通過(guò)積極的組織協(xié)調(diào)才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)全面協(xié)調(diào)的目的。

項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作。一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施要取得成功,組織協(xié)調(diào)具有重要作用。組織協(xié)調(diào)可使矛盾著的各個(gè)方面居于統(tǒng)一體中,解決它們的界面問(wèn)題,解決它們之間的不一致和矛盾,使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡,使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行過(guò)程順利。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理是協(xié)調(diào)的中心和溝通的橋梁。在整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)規(guī)劃、項(xiàng)目定義、設(shè)計(jì)和計(jì)劃以及實(shí)施控制等工作中有著各式各樣的協(xié)調(diào)工作。例如:項(xiàng)目目標(biāo)因素之間的協(xié)調(diào),項(xiàng)目各個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部、子系統(tǒng)之間、子系統(tǒng)與環(huán)境之間的協(xié)調(diào);各專業(yè)技術(shù)方面的協(xié)調(diào);項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的協(xié)調(diào);各種管理方法、管理過(guò)程的協(xié)調(diào);各種管理職能如成本、合同、工期、質(zhì)量等的協(xié)調(diào);項(xiàng)目參加者之間的組織協(xié)調(diào)等。所以,協(xié)調(diào)作為一種管理方法已貫穿于整個(gè)項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的全過(guò)程。

2 項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作的特點(diǎn)

2.1 協(xié)調(diào)的范圍更廣。工程建設(shè)項(xiàng)目管理主要包含兩個(gè)主要的組織系統(tǒng):業(yè)主、實(shí)施方項(xiàng)目管理,而業(yè)主方面項(xiàng)目的組織與協(xié)調(diào)工作包括系統(tǒng)的內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。

2.2 組織協(xié)調(diào)的要素多,工作量大。它包括: ①人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。②組織關(guān)系的協(xié)調(diào)。③供求關(guān)系協(xié)調(diào)。④協(xié)作配合之間的關(guān)系協(xié)調(diào)。⑤約束關(guān)系的協(xié)調(diào)。

2.3 具有階段性。工程建設(shè)項(xiàng)目管理通常具有很強(qiáng)的階段性,每個(gè)階段又可以劃分為若干時(shí)期,在各個(gè)不同的時(shí)期,項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容是不一樣的,協(xié)調(diào)的重點(diǎn)也是不同的。

2.4 協(xié)調(diào)難度更大。由于項(xiàng)目協(xié)調(diào)的性質(zhì)多種多樣,所涉及到的關(guān)系千頭萬(wàn)緒。因而協(xié)調(diào)工作的難度比其他任何一種協(xié)調(diào)難度都大。

3 做好項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容

在項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)過(guò)程中必須堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析的原則,對(duì)于每一個(gè)需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題都必須先分清它的性質(zhì)、類型、主次等要素,然后制定出最合適、最有效的解決途徑。

3.1 建設(shè)指揮部?jī)?nèi)部的組織協(xié)調(diào)

3.1.1 指揮長(zhǎng)要率先垂范,以身作則。

3.1.2 指揮部?jī)?nèi)部人際關(guān)系協(xié)調(diào)。①人員的安排要量才用人。②工作委任要職責(zé)分明。③工作的績(jī)效評(píng)價(jià)要實(shí)事求是。④調(diào)解矛盾要恰到好處。

3.1.3 制度要嚴(yán)。除了貫徹上級(jí)公司的各項(xiàng)管理制度外,指揮部還應(yīng)根據(jù)本工程項(xiàng)目的特點(diǎn),本部機(jī)構(gòu)的組織和人員情況,制訂具體的、有針對(duì)性的、行之有效的管理制度。樹立實(shí)事求是、清正廉潔的工作作風(fēng)和紀(jì)律,保證工作的規(guī)范化。

3.2 與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)

根據(jù)我國(guó)法規(guī)、法律及行業(yè)管理的規(guī)定,政府的各行業(yè)主管部門,均會(huì)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施行使不同的審批權(quán)或管理權(quán),與政府的各行業(yè)主管部門進(jìn)行充分、有效的組織協(xié)調(diào),將直接影響項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體操作的過(guò)程中重點(diǎn)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

3.2.1 應(yīng)充分了解、掌握政府各行業(yè)主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相應(yīng)辦事程序,尊重各主管部門的辦事程序、要求,必要時(shí)先進(jìn)行事先溝通,決不能“頂撞”和敷衍。

3.2.2 不同的政府主管部門由不同的專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),以保持穩(wěn)定的溝通渠道和良好的協(xié)調(diào)效果;任用周邊群眾中有“威望”的村長(zhǎng)或居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)使項(xiàng)目周圍居民干擾問(wèn)題很好解決。

3.3 與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的組織與協(xié)調(diào)

3.3.1 與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)。主要是地基處理、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審、修改設(shè)計(jì)、工程概算、隱蔽工程、竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)上要密切配合。該組織協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)在于制訂涵蓋雙方工作的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,及時(shí)組織專項(xiàng)方案的論證會(huì),以確保各階段設(shè)計(jì)思路、原則的一致性。

3.3.2 與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)。監(jiān)理單位的項(xiàng)目管理屬于業(yè)主項(xiàng)目管理的一部分,其工作有其附屬性,又有其獨(dú)立性。對(duì)于監(jiān)理單位,應(yīng)注意樹立監(jiān)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題上的權(quán)威,尊重監(jiān)理對(duì)于施工質(zhì)量的否決權(quán),充分發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、工期和工程量計(jì)量方面的監(jiān)督管理作用。

3.3.3 與施工單位的組織協(xié)調(diào)。業(yè)主與施工單位的關(guān)系貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程,工作往來(lái)頻繁,對(duì)一些具體問(wèn)題產(chǎn)生意見分歧是常有的事。雙方除了共同履行好合同責(zé)任外,還應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作,雙方聯(lián)系得越緊密,了解得越深,工作中的對(duì)抗和爭(zhēng)執(zhí)就越少。

總之,使各方在各自利益不同的條件下,能以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的大目標(biāo)為原則,及時(shí)地溝通、協(xié)商,處理相互之間的矛盾和問(wèn)題,使項(xiàng)目各單位形成一個(gè)高效的“建設(shè)團(tuán)隊(duì)”。

4 組織協(xié)調(diào)中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

4.1 公平、公正是協(xié)調(diào)的原則,必須堅(jiān)持。應(yīng)站在公正、客觀的立場(chǎng)上,依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范承發(fā)包合同,正確地調(diào)解參建各方的矛盾;不看后臺(tái),不講情面,不論親疏,公正無(wú)私地處理工程建設(shè)過(guò)程中的人和事,做到一碗水端平,使當(dāng)事各方心服口服。

4.2 知情是做好協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。要了解和熟悉有關(guān)各方主要管理人員的性格、愛好、工作方式、方法等;要及時(shí)了解和掌握有關(guān)各方當(dāng)事人之間利益關(guān)系,做到心中有數(shù),頭腦清醒;要借助信息的、信息接收,及時(shí)掌握和跟蹤各方信息,應(yīng)用正確的信息,在有限的時(shí)間內(nèi),有的放矢地協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。

4.3 正確的工作方法,是搞好協(xié)調(diào)的重要手段。組織協(xié)調(diào)的方法很多,如協(xié)調(diào)、對(duì)話、談判、發(fā)文、督促、監(jiān)督、召開會(huì)議、指示、修改計(jì)劃、進(jìn)行咨詢、提出建議、交流信息等。協(xié)調(diào)要注意原則性、靈活性、針對(duì)性、群眾性。

4.4 協(xié)調(diào)好爭(zhēng)議,是搞好協(xié)調(diào)的關(guān)鍵。建設(shè)項(xiàng)目參建單位多,矛盾多,爭(zhēng)議多;關(guān)系復(fù)雜,障礙多,需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題多,解決好建設(shè)管理過(guò)程中各種爭(zhēng)議和矛盾,是搞好協(xié)調(diào)的關(guān)鍵。有爭(zhēng)議是正常的,建設(shè)管理人員可以通過(guò)爭(zhēng)議的調(diào)查、協(xié)調(diào)暴露矛盾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,獲得信息,通過(guò)積極的溝通達(dá)到統(tǒng)一,化解矛盾。指揮部通過(guò)協(xié)調(diào),使參建各方減少磨擦,消除對(duì)抗,樹立整體思想和全局觀念,最大限度地調(diào)動(dòng)各方面的積極性、主動(dòng)性,使大家能夠協(xié)同作戰(zhàn),創(chuàng)造出“天時(shí)、地利、人和”的良好環(huán)境,確保總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,從工程技術(shù)、施工管理的角度,無(wú)論是項(xiàng)目?jī)?nèi)部,還是各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合,是至關(guān)重要和不容忽視的。特別是施工中各專業(yè)協(xié)調(diào)的好壞,直接關(guān)系到工程進(jìn)度和質(zhì)量,從而影響成本控制。因此,注意搞好組織協(xié)調(diào),盡量溝通、協(xié)調(diào)、合作,對(duì)于營(yíng)造高效、精干、和諧的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力具有重要的意義。

參考文獻(xiàn):

篇4

一、工程項(xiàng)目管理組織的要素

組織是目標(biāo)計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)應(yīng)成立一個(gè)健全的管理組織體系,在組織機(jī)構(gòu)中由專門的工作部門和符合進(jìn)度控制崗位資格的專人負(fù)責(zé),并根據(jù)施工過(guò)程出現(xiàn)的情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)修正、調(diào)整。

1.加強(qiáng)對(duì)人的組織,培養(yǎng)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理隊(duì)伍

人是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體,也是工程項(xiàng)目建設(shè)的決策者、管理者、操作者,人員的素質(zhì)都將直接和間接地對(duì)規(guī)劃、決策、勘察、設(shè)計(jì)和施工的質(zhì)量產(chǎn)生影響。企業(yè)造就一支優(yōu)秀的項(xiàng)目管理隊(duì)伍的前提是提高企業(yè)員工的素質(zhì)和技能的培養(yǎng),項(xiàng)目的系統(tǒng)化思想更需要逐步建立并扎根于各級(jí)管理者的頭腦中。首先,要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從受過(guò)正規(guī)培訓(xùn),具有項(xiàng)目經(jīng)理資格證書的人員中選拔,制定項(xiàng)目經(jīng)理任用制度,健全項(xiàng)目經(jīng)理管理制度,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利、險(xiǎn),遏制不良現(xiàn)象。第二,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)營(yíng)資質(zhì)管理和各類專業(yè)人員持證上崗制度,施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)不斷充實(shí)和提升自身綜合素養(yǎng),不斷積累和學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)施工規(guī)范和法規(guī),加強(qiáng)崗位責(zé)任制和人員的審核力度,不斷提升人員的施工現(xiàn)場(chǎng)管理能力。其次,關(guān)鍵部位要組織有關(guān)人員加強(qiáng)檢查,預(yù)防事故的發(fā)生,凡屬關(guān)鍵部位施工的主要操作人員,必須強(qiáng)調(diào)其應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)操作水平。最后,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,自上而下廣泛實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度,按照“公平、公開、公正”的原則,激發(fā)職工的學(xué)習(xí)熱情,提高職工的勞動(dòng)生產(chǎn)積極性。施工管理離不開“管和理”,要管好人手的分配,也要理順施工的程序,要隨時(shí)糾正現(xiàn)場(chǎng)施工各種違章、違反施工操作規(guī)程及現(xiàn)場(chǎng)施工規(guī)定的傾向性問(wèn)題。在工程建設(shè)中,把人做為項(xiàng)目管理組織的首要對(duì)象,是為了避免產(chǎn)生失誤,把人做為控制的動(dòng)力,是為了充分調(diào)動(dòng)人的積極性的主導(dǎo)作用。

2.加強(qiáng)對(duì)材料的監(jiān)管

工程材料將直接影響建設(shè)工程的結(jié)構(gòu)剛度和強(qiáng)度,影響工程外表和觀感,以及使用安全。在材料上首先選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、信譽(yù)高的生產(chǎn)廠家和供貨方,加強(qiáng)對(duì)材料檢測(cè)驗(yàn)收,嚴(yán)把進(jìn)場(chǎng)關(guān),重視材料的使用認(rèn)證,特別應(yīng)該優(yōu)先選擇通過(guò)國(guó)家認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的材料和廠家,落實(shí)建設(shè)行政管理部門推行的建設(shè)工業(yè)產(chǎn)品準(zhǔn)用證制度,對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,避免造成更大的浪費(fèi)和損失。對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的工程材料和設(shè)備實(shí)行多方位檢查,必須有產(chǎn)品合格證或質(zhì)量保證書,并應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)定要求,需試檢測(cè)的材料必須經(jīng)復(fù)試合格才能使用,使用進(jìn)口的工程材料必須符合我國(guó)相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并持有商檢部門簽發(fā)的商檢合格證書,項(xiàng)目經(jīng)理部要及時(shí)做好材料進(jìn)場(chǎng)的檢查工作,并能符合工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求。施工單位及時(shí)申請(qǐng)工程進(jìn)度款以保證施工正常進(jìn)行。同時(shí),注重設(shè)計(jì)、施工過(guò)程對(duì)材料、構(gòu)配件、半成品的合理選用,保證不混用。在材料領(lǐng)取、入庫(kù)出庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。對(duì)于材料操作消耗特別大的工序,由項(xiàng)目經(jīng)理部直接承包,工長(zhǎng)分配大型材料使用數(shù)量,材料員清點(diǎn)匯報(bào)材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。

3.加強(qiáng)對(duì)機(jī)械的管理

機(jī)械設(shè)備可分為兩類:一是指組成工程實(shí)體及配套的工藝設(shè)備和各類機(jī)具,它們構(gòu)成了建筑設(shè)備安裝工程或工業(yè)設(shè)備安裝工程,形成完整的使用功能。二是指施工過(guò)程中使用的各類機(jī)具設(shè)備,簡(jiǎn)稱施工機(jī)具設(shè)備,它們是施工生產(chǎn)的手段。機(jī)具設(shè)備對(duì)工程質(zhì)量也有重要的影響,工程用機(jī)具設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著工程質(zhì)量。施工項(xiàng)目上所使用的機(jī)械設(shè)備應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、工程規(guī)模和工期要求,按必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)性的原則確定其使用形式,是自行采購(gòu),還是租賃、承包或者調(diào)配。

4、加強(qiáng)施工技術(shù)方法

在工程施工中,施工方案是否合理,施工工藝是否先進(jìn),施工操作是否正確,都將對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響。熟悉施工圖紙,有關(guān)技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,了解設(shè)計(jì)要求及細(xì)部節(jié)點(diǎn)做法,熟悉施工組織設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健對(duì)施工順序,施工方法和措施的要求,了解清楚完成施工任務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位。針對(duì)具體的施工合同要求,盡最大限度去優(yōu)化每一道工序,每一分項(xiàng)工程,同時(shí)考慮自身的資源(施工隊(duì)伍、材料供應(yīng)、資金、設(shè)備等)做好施工組織計(jì)劃,以橫道圖或圖表表示出來(lái),從大入小,由面及點(diǎn),確保每一分項(xiàng)工程能納入受控范圍之中,在具體的施工工藝上做好技術(shù)準(zhǔn)備。

二、項(xiàng)目施工管理的完善

1.安全管理的完善

堅(jiān)持把人民群眾的生命安全放在第一位。公司組織安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)全面的安全工作,領(lǐng)導(dǎo)開展安全教育,傳達(dá)上級(jí)部門的文件精神,每周對(duì)各項(xiàng)工程進(jìn)行安全檢查,處理較大的安全問(wèn)題。對(duì)于各種防火措施和防火安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況,應(yīng)加強(qiáng)督促和檢查。為保證建筑施工企業(yè)在施工過(guò)程中安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行,做到文明施工現(xiàn)場(chǎng)管理的要求,要完善企業(yè)安全管理體系,高度重視安全生產(chǎn),認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)保證措施;營(yíng)造企業(yè)安全生產(chǎn)文化,做到人人講安全,時(shí)刻抓安全,對(duì)工人落實(shí)三級(jí)教育,落實(shí)崗前培訓(xùn)達(dá)標(biāo)率100%,項(xiàng)目部組成安全管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)工人進(jìn)行安全技術(shù)交底,檢查工程施工安全工作,消滅安全隱患,對(duì)查出的安全隱患要整改責(zé)任人、整改措施;業(yè)主給足安全文明施工費(fèi)用,并對(duì)施工企業(yè)安全文明措施進(jìn)行檢查,杜絕層層轉(zhuǎn)包;加強(qiáng)政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督力度;加強(qiáng)安全意識(shí),積極引導(dǎo)安全思想意識(shí)的形成,從個(gè)體人員的安全管理達(dá)到對(duì)系統(tǒng)安全控制。

2.質(zhì)量監(jiān)管的完善

工程質(zhì)量是工程建設(shè)的核心,是一切工程項(xiàng)目的生命線。工程質(zhì)量的優(yōu)劣,直接關(guān)系到人民群眾的切身利益,確保工程質(zhì)量,不僅是建設(shè)問(wèn)題、經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,也是民生問(wèn)題。施工企業(yè)要完成承接的工程任務(wù),取得預(yù)期的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,必須走質(zhì)量效益型道路,貫徹以質(zhì)量為中心、效益為目的的“質(zhì)量興業(yè)”計(jì)劃。施工單位應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量責(zé)任制,根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)模,選好與之相適應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和主要的施工管理人員是保證工程質(zhì)量的前提,項(xiàng)目經(jīng)理的質(zhì)量意識(shí)和管理意識(shí)強(qiáng),項(xiàng)目班子工作齊心協(xié)力,預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)就完成得好,就會(huì)創(chuàng)出優(yōu)質(zhì)工程。要提高工程質(zhì)量,必須嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范施工,有一套工程質(zhì)量的控制辦法,建立健全施工質(zhì)量檢驗(yàn)制度,嚴(yán)格工序管理,做好隱蔽工程的質(zhì)量檢查和記錄;做好建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和商品混凝土的檢驗(yàn),按照設(shè)計(jì)圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工,不得擅自修改工程設(shè)計(jì),不得偷工減料。企業(yè)除制定方針目標(biāo)以外,還必須緊緊圍繞工程項(xiàng)目制定一系列的措施,重點(diǎn)監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的保證體系是否建立健全,保證體系是否有效運(yùn)行,是否具備持續(xù)改進(jìn)功能。

結(jié)論

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,特別是城市化進(jìn)程的不斷深入,促使我國(guó)建設(shè)行業(yè)得到了快速發(fā)展和綜合實(shí)力的不斷提升。建設(shè)工程項(xiàng)目施工管理的組織與完善,對(duì)施工企業(yè)的生存與發(fā)展起著越來(lái)越重要的作用,使項(xiàng)目實(shí)施有法可依、有章可循。項(xiàng)目部做為企業(yè)的派駐機(jī)構(gòu)是企業(yè)的形象,代表著企業(yè)的實(shí)力,也是項(xiàng)目管理有效運(yùn)作的實(shí)體。因此項(xiàng)目施工管理是施工企業(yè)的生命,唯有精心組織和完善,才能使項(xiàng)目順利進(jìn)行,建造出高效、優(yōu)質(zhì)的精品工程。

篇5

通常認(rèn)為項(xiàng)目管理組織具有兩個(gè)方面的含義:一是作為名詞概念的工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式,即按照一定的體制、部門設(shè)置、層次劃分及職責(zé)分工所構(gòu)成的有機(jī)體;二是作為動(dòng)詞概念的組織管理過(guò)程,即為達(dá)到一定目標(biāo),運(yùn)用組織所賦予的權(quán)力,對(duì)所需的資源進(jìn)行合理配置,以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。不論是哪一種含義,其核心都是處理好組織內(nèi)成員之間,成員與職責(zé)、任務(wù),成員與資源之間的關(guān)系。

工程項(xiàng)目管理組織可以是一個(gè)公司,也可以是一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目部,還可能是為完成某一項(xiàng)目而成立起來(lái)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

一個(gè)優(yōu)良的組織其基本作用是避免組織內(nèi)個(gè)體力量的相互抵消,尋求個(gè)體力量匯聚和放大的效應(yīng)。

項(xiàng)目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認(rèn)識(shí)。從組織與項(xiàng)目目標(biāo)關(guān)系的角度看,項(xiàng)目管理組織的根本作用是通過(guò)組織活動(dòng),匯聚和放大項(xiàng)目組織內(nèi)成員的力量,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)合理的管理組織可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率。項(xiàng)目管理組織可以采用不同的形式,對(duì)于同一工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),在某一特定的項(xiàng)目環(huán)境采取不同的管理組織結(jié)構(gòu)形式,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率會(huì)有不同的結(jié)果。積極、有效的管理組織結(jié)構(gòu)形式將更有利于提高和調(diào)動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的積極性,減少不必要的決策層次,從而提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率。

(2)管理組織的合理確定,有利于項(xiàng)目目標(biāo)的分解與完成。任何一個(gè)工程項(xiàng)目的目標(biāo)都是由不同的子目標(biāo)構(gòu)成的。合理的管理組織將會(huì)使項(xiàng)目目標(biāo)得到合理的分解,使各組織單元的目標(biāo)與項(xiàng)目總體目標(biāo)之間相互有機(jī)協(xié)調(diào),保障項(xiàng)目最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(3)合理的項(xiàng)目組織可以優(yōu)化資源配置,避免資源浪費(fèi)。項(xiàng)目組織是考慮項(xiàng)目自身特點(diǎn)、項(xiàng)目承擔(dān)單位的情況等各方面因素后確定的,要在保證承擔(dān)單位總體效益和保證委托方利益之間做出平衡。合理的項(xiàng)目管理組織將有利于各種資源的優(yōu)化配置與利用,有利于項(xiàng)目目標(biāo)的完成。

(4)良好的項(xiàng)目組織工作有利于平衡項(xiàng)目組織的穩(wěn)定與調(diào)整。組織結(jié)構(gòu)形式確定后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖中找到自身的位置與工作責(zé)任,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目有一種依賴與歸屬感,可為項(xiàng)目組織帶來(lái)相對(duì)的穩(wěn)定,這種相對(duì)穩(wěn)定是完成項(xiàng)目目標(biāo)所必需的。隨著項(xiàng)目工作的繼續(xù)發(fā)展,原有的組織結(jié)構(gòu)形式可能不能完全適應(yīng)需要,原來(lái)的穩(wěn)定需要打破,需要進(jìn)行組織調(diào)整或組織再造,使項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)更加適合項(xiàng)目、資源和工作環(huán)境。例如,可行性研究階段的組織結(jié)構(gòu)形式就不適合設(shè)計(jì)階段的組織結(jié)構(gòu)形式。同樣,設(shè)計(jì)階段的組織結(jié)構(gòu)形式也不適合施工階段的組織結(jié)構(gòu)形式。良好的項(xiàng)目組織工作在項(xiàng)目組織的穩(wěn)定與調(diào)整中會(huì)發(fā)揮重要的平衡作用。

(5)工程項(xiàng)目的開展需要大量的內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)。科學(xué)合理的項(xiàng)目組織工作有利于項(xiàng)目?jī)?nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目組織工作要求對(duì)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式、權(quán)力機(jī)構(gòu)、組織層次等方面進(jìn)行深入的研究,對(duì)相互的責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)進(jìn)行合理的分配與銜接,為項(xiàng)目經(jīng)理在指揮、協(xié)調(diào)等各方面工作創(chuàng)造良好的組織條件,使項(xiàng)目保持高效的內(nèi)外信息交流,有利于工程項(xiàng)目在積極、和諧的環(huán)境中開展,保障項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

對(duì)工程項(xiàng)目組織的影響因素包括影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的形成和影響項(xiàng)目組織管理過(guò)程兩方面。其影響因素表現(xiàn)為社會(huì)因素和項(xiàng)目所在組織內(nèi)部因素。

1 社會(huì)因素

(1)國(guó)際通行的項(xiàng)目管理方法與慣例。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的交流與合作的開展,在項(xiàng)目管理方面,人們逐漸形成了大家共同認(rèn)可及遵守的國(guó)際慣例。例如,BOT及其衍變的各種方式,PMC方式以及國(guó)際上有關(guān)工程分包、費(fèi)用調(diào)整、招標(biāo)管理等方面的慣例。這些國(guó)際慣例無(wú)論在形式上,還是內(nèi)容上,對(duì)我們確定項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)和具體的組織管理過(guò)程都將產(chǎn)生相當(dāng)?shù)挠绊憽?/p>

(2)國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境和與項(xiàng)目相關(guān)的管理制度。國(guó)家的經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境和相關(guān)的管理制度、法規(guī),都對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的確定產(chǎn)生影響。

(3)項(xiàng)目規(guī)模與項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜性。項(xiàng)目本身的規(guī)模與所涉及的技術(shù)復(fù)雜程度對(duì)項(xiàng)目管理組織形式會(huì)有一定影響。項(xiàng)目規(guī)模大,客觀上可能就會(huì)要求項(xiàng)目管理組織規(guī)模加大;多學(xué)科跨專業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)需要,其本身就決定了需要能協(xié)調(diào)多機(jī)構(gòu)與多領(lǐng)域的項(xiàng)目管理組織。同時(shí),項(xiàng)目管理本身的技術(shù)復(fù)雜性也往往會(huì)決定有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。現(xiàn)代的咨詢與管理技術(shù)手段,如網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用,對(duì)項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)自然也會(huì)產(chǎn)生影響。

(4)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式。在確定項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)形式和進(jìn)行具體組織工作時(shí)要注意項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系,項(xiàng)目的合同形式是總包合同還是分包合同;付款方式是總價(jià)合同、單價(jià)合同還是成本加酬金合同等;從工作內(nèi)容與相互關(guān)系角度看,是勞務(wù)合同、合同還是委托合同等。這些合同的形式與關(guān)系在確定項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)與完成具體組織工作時(shí),都是必須考慮的。

(5)項(xiàng)目管理的范圍以及項(xiàng)目工作的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。項(xiàng)目工作的種類是指設(shè)計(jì)還是施工,是建議書、可研,還是監(jiān)理等;規(guī)模是小型的還是大型的;項(xiàng)目的性質(zhì)是基建還是技改,是新建還是改擴(kuò)建;影響力是指項(xiàng)目建設(shè)及建成對(duì)社會(huì),包括國(guó)內(nèi)及國(guó)際,地區(qū)及部分區(qū)域的政治和經(jīng)濟(jì)方面的影響力如何,等等。所有這一切都是我們項(xiàng)目的管理組織工作不可忽視的重要因素。

2 組織內(nèi)部的因素

(1)上級(jí)組織的管理模式與制度。透徹分析項(xiàng)目運(yùn)行所在組織的項(xiàng)目管理模式與管理瓴度是確定項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式和有效進(jìn)行組織工作的重要前提。項(xiàng)目的管理組織結(jié)構(gòu)形式與組織工作方式實(shí)際上是上級(jí)組織的管理模式與制度在某一項(xiàng)目管理中的具體體現(xiàn)。

(2)公司與項(xiàng)目管理目標(biāo)。項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)是幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo)的手段。項(xiàng)目所在公司未來(lái)的發(fā)展、公司的戰(zhàn)略意圖、通過(guò)項(xiàng)目管理所欲達(dá)到的目的等對(duì)項(xiàng)目管理所要采取的組織結(jié)構(gòu)都會(huì)產(chǎn)生影響。上級(jí)組織要求項(xiàng)目管理組織采用哪種方式方法,是確定某一項(xiàng)目的管理組織結(jié)構(gòu)和具體組織工作方式的最直接因素。

(3)上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式。管理組織結(jié)構(gòu)形式的確定涉及權(quán)力與職責(zé)的劃分,上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間運(yùn)作方式實(shí)際上是其權(quán)力與職責(zé)劃分的表現(xiàn)。一方面項(xiàng)目的管理組織工作在相當(dāng)程度上受現(xiàn)有組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式的影響;另一方面有時(shí)為了避開上級(jí)組織現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間運(yùn)作方式對(duì)項(xiàng)目管理組織的影響,項(xiàng)目管理組織不得不采取一種特殊的組織結(jié)構(gòu)形式與組織工作方式。

(4)組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)。組織成員素質(zhì)是指組織成員所具有的潛在能力與品質(zhì)。其中潛在能力主要包括智商、學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力;潛在品質(zhì)主要包括價(jià)值觀、凝聚力和組織成員對(duì)組織目標(biāo)的認(rèn)同感。組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)是無(wú)形的,但其對(duì)組織的穩(wěn)定性、組織作用的發(fā)揮和組織目標(biāo)的完成產(chǎn)生的影響卻是有形與巨大的。

建設(shè)工程項(xiàng)目管理可謂是一個(gè)“前無(wú)古人、后無(wú)來(lái)者”的復(fù)雜管理過(guò)程,其有嚴(yán)格的工作范圍、時(shí)間進(jìn)度、成本預(yù)算、質(zhì)量性能等方面的要求;必須依靠根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)、影響因素組建的精明強(qiáng)干的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的管理,在具備符合社會(huì)管理和組織管理要求的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮發(fā)揮管理團(tuán)隊(duì)的作用,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的最大化的關(guān)鍵因素。

參考文獻(xiàn):

[1]王雪青,楊秋波.工程項(xiàng)目管理3版[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2009.

篇6

引言:建筑工程是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)工程,從立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收這一整套流程是互相影響與制約的。要保證工業(yè)與民用建筑保質(zhì)保量的完工,就必須從施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)入手,否則就會(huì)因某一環(huán)節(jié)的失誤而影響施工的進(jìn)度或者質(zhì)量,造成經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。特別是在施工階段,藍(lán)圖設(shè)計(jì)的再好,沒(méi)有完善的施工管理也是枉然。為此,在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,實(shí)施工程項(xiàng)目的全過(guò)程管理,尤其是現(xiàn)場(chǎng)施工管理,不僅是保證施工質(zhì)量的核心,同時(shí)對(duì)企業(yè)生存、發(fā)展至關(guān)重要。

1.民用建筑的構(gòu)造組成

民用建筑:即人們居住和進(jìn)行各種公共活動(dòng)的建筑的總稱。民用建筑的構(gòu)造組成也稱為建筑物的主要組成部分,主要由以下幾部分構(gòu)成:

1.1基礎(chǔ):建筑最下部的承重構(gòu)件,承擔(dān)建筑的全部荷載,并下傳給地基。

1.2墻體和柱:墻體是建筑物的承重和圍護(hù)構(gòu)件。在框架承重結(jié)構(gòu)中,柱是主要的豎向承重構(gòu)件。

1.3屋頂:是建筑頂部的承重和圍護(hù)構(gòu)件,一般由屋面、保溫(隔熱)層和承重結(jié)構(gòu)三部分組成。

1.4樓地層:是樓房建筑中的水平承重構(gòu)件,包括底層地面和中間的樓板層。

1.5樓梯:樓房建筑的垂直交通設(shè)施,供人們平時(shí)上下和緊急疏散時(shí)使用。

1.6門窗:門主要用做內(nèi)外交通聯(lián)系及分隔房間,窗的主要作用是采光和通風(fēng),門窗屬于非承重構(gòu)件。

2.工業(yè)與民用建筑工程管理的影響因素

2.1人:施工人員素質(zhì)的高低將會(huì)對(duì)工程質(zhì)量造成很大影響。高資質(zhì)和信譽(yù)度、技術(shù)力量強(qiáng)的施工單位當(dāng)然是建設(shè)單位在選擇施工單位時(shí)的首選。而當(dāng)施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí),項(xiàng)目人員和施工隊(duì)卻很可能改頭換面這些施工隊(duì)大多雇傭的是農(nóng)民工 ,沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何培訓(xùn)和考核就開始上崗操作 ,甚至像焊工、電工等特殊工種的工人都有很多沒(méi)有職業(yè)資格證和上崗證 。施工單位的管理人員和技術(shù)工程師必須具備較高的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),施工單位管理人員必須具有先進(jìn)的施工方法和質(zhì)量管理體系,每個(gè)施工人員都要有高度的責(zé)任感,要始終把工程質(zhì)量放在首位,嚴(yán)格按照施工項(xiàng)目相關(guān)規(guī)范施工.

2.2材料:建筑材料是確保工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵,建立質(zhì)量保證體系,建立以建筑材料和產(chǎn)品為中心的質(zhì)量責(zé)任制。建筑材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的前提和基礎(chǔ) ,使用劣質(zhì)材料不僅會(huì)危及建筑物的使用安全 ,給工程質(zhì)量留下安全隱患 ,甚至直接引發(fā)重大工程事故。采購(gòu)人員要具有良好的道德素質(zhì)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉材料基本性能,具備材料質(zhì)量鑒別能力,掌握材料造價(jià)信息,招標(biāo)優(yōu)選供貨廠家。工程建設(shè)中 ,經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使使得有些施工承包者大量選用廉價(jià)材料 ,而這些材料中 ,不可避免的包含不合格的劣質(zhì)、假冒品牌的材料 ,工程材料的使用非常不規(guī)范。

2.3環(huán)境因素:環(huán)境因素,也是施工單位需要充分考慮的一個(gè)因素。環(huán)境的好壞對(duì)建筑工程質(zhì)量具有非常重要的影響。施工單位要利用好環(huán)境,預(yù)防對(duì)施工的不利環(huán)境,做到對(duì)施工過(guò)程中的環(huán)境因素充分考慮,有備無(wú)患。對(duì)不利環(huán)境有效防范也是確保工程質(zhì)量的一個(gè)重要手段。環(huán)境因素對(duì)建筑工程質(zhì)量的影響具有復(fù)雜性和多變性等特點(diǎn),有利的環(huán)境要利用好,不利的條件要考慮到,重在預(yù)防和防治,防治措施要得力有效

3.建筑工程管理的創(chuàng)新性思路與方法

3.1培養(yǎng)創(chuàng)新型人才。人才作為一種獨(dú)特的資源,是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最寶貴的一種財(cái)富。施工企業(yè)在企業(yè)管理上應(yīng)奉行以人為中心的管理理念,人力資源的管理工作要做到實(shí)處。不僅要充分吸收那些優(yōu)秀的人才,加強(qiáng)企業(yè)人才儲(chǔ)備,而且要通過(guò)不斷的培訓(xùn)職員的各職業(yè)技能,激勵(lì)人才,建立一套適合的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制,同時(shí),企業(yè)也要豐滿自己的文化和理念,加強(qiáng)企業(yè)凝聚力,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信任度。

3.2進(jìn)行觀念創(chuàng)新。項(xiàng)目施工管理不斷創(chuàng)新的關(guān)鍵是企業(yè)高層管理者的重視,提高經(jīng)費(fèi)的投入,加大人才的培養(yǎng)、引進(jìn)和凝聚,切實(shí)加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),以創(chuàng)新的思維方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,即以市場(chǎng)的需求為出發(fā)點(diǎn),要深刻認(rèn)識(shí)項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新的緊迫性、重要性、艱巨性和長(zhǎng)期性,建筑施工企業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目施工管理的創(chuàng)新放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來(lái)定位并將創(chuàng)新工作切實(shí)落到實(shí)處。

3.3建立創(chuàng)新性的組織機(jī)構(gòu)。建筑施工企業(yè)通過(guò)數(shù)年的實(shí)踐和探索,為國(guó)家和人民創(chuàng)造了巨大的財(cái)富,更是為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),由于歷史的原因,項(xiàng)目施工管理的工作中,項(xiàng)目這個(gè)名詞的定義是以項(xiàng)目簽訂合同后,作為自己明確的范圍。項(xiàng)目經(jīng)理部隨著項(xiàng)目合同的簽訂產(chǎn)生,又隨終止合同而消失。項(xiàng)目部門代表了建筑施工企業(yè),其本身是獨(dú)立的,有其明確的職責(zé),企業(yè)難以承擔(dān)。但是有一點(diǎn)是值得注意的,項(xiàng)目部門的運(yùn)作和企業(yè)快速發(fā)展的步調(diào)必須相結(jié)合。筆者認(rèn)為有必要將建設(shè)工程項(xiàng)目施工管理的內(nèi)容在空間上有所增長(zhǎng),從市場(chǎng)跟蹤、簽訂合同,合同履行到取得社會(huì)效益,經(jīng)濟(jì)效果等全過(guò)程出發(fā),全過(guò)程的有效的管理,建立健全項(xiàng)目部門的組織機(jī)構(gòu),制定項(xiàng)目部門設(shè)立分公司的企業(yè)定位。

3.4體制創(chuàng)新首先要確立有限責(zé)任制度。企業(yè)是項(xiàng)目分公司的投資主體,制定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,做到產(chǎn)權(quán)清晰,依法建立新型的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,作為所有者的企業(yè)退居到控股公司的位置,用股東的方式來(lái)行使自己的職責(zé),同時(shí)承擔(dān)有限責(zé)任,用這個(gè)辦法來(lái)界定企業(yè)與項(xiàng)目部各自的邊界責(zé)任。第二就是要建立企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)制度。使項(xiàng)目部擁有一塊邊界清楚的財(cái)產(chǎn),用邊界清楚的法人財(cái)產(chǎn)來(lái)承擔(dān)法人責(zé)任。這樣項(xiàng)目部才能真正走向市場(chǎng),自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,獨(dú)立的承擔(dān)法人責(zé)任。

3.5機(jī)制創(chuàng)新。項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新方案確立了組織機(jī)構(gòu),明確了公司的體制,并相應(yīng)建立起了現(xiàn)代企業(yè)管理制度,創(chuàng)新的方案基本具備了,但這一方案的有效運(yùn)行還要有創(chuàng)新的機(jī)制,方能使這一創(chuàng)新方案具有極強(qiáng)的生命力。創(chuàng)新的機(jī)制就是要使項(xiàng)目部分公司不斷增強(qiáng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,牢牢占有已有的市場(chǎng),不斷開拓和占有潛在的市場(chǎng)。要增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,實(shí)際上就是加強(qiáng)項(xiàng)目部的建設(shè),提高其盈利水平、社會(huì)形象和市場(chǎng)敏感性,必須對(duì)其建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)各類、各層次的人才脫穎而出,為人才創(chuàng)造環(huán)境,要給人才適應(yīng)的土地、陽(yáng)光和雨露;建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制和決策機(jī)制,來(lái)規(guī)范項(xiàng)目部決策層的行為,實(shí)行民主、科學(xué)的決策程序,回避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.6技術(shù)創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是,應(yīng)用創(chuàng)新的知識(shí)和新技術(shù)、新工藝、新裝備,采用新的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)管理模式,提高產(chǎn)品的技術(shù)含量、附加值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,占據(jù)市場(chǎng)并實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)值。項(xiàng)目施工管理只有在強(qiáng)有力的創(chuàng)新技術(shù)的支持下才能得以順利實(shí)施,才能保證施工的質(zhì)量和進(jìn)度,才能獲取最大經(jīng)濟(jì)效益;而且只有掌握了相關(guān)的核心技術(shù)才能占領(lǐng)相應(yīng)市場(chǎng)使企業(yè)立于不敗之地,同時(shí)技術(shù)創(chuàng)新還為體制創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新提供支持和保障,是項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

4.管理體系分析

工業(yè)和民用建筑的施工管理不僅包括材料、技術(shù)、施工、人員,還包括對(duì)于資料的管理。施工中要及時(shí)的收集施工項(xiàng)目有關(guān)驗(yàn)收、竣工的各種資料,包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系函、測(cè)量記錄、技術(shù)參數(shù)測(cè)定驗(yàn)收單、竣工圖、隱蔽工程驗(yàn)收單、工程簽證等。任何一項(xiàng)資料的缺失都會(huì)為項(xiàng)目的結(jié)算以及竣工的驗(yàn)收帶來(lái)不必要的損失,甚至影響施工的進(jìn)度。為此要建立嚴(yán)格規(guī)范的存檔制度,將收錄的資料分類存放。

5.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,工業(yè)與民用建筑工程在實(shí)施施工管理中要制定系統(tǒng)的管理措施、用系統(tǒng)的觀點(diǎn)制定、規(guī)劃,克服施工管理中出現(xiàn)的隨意性。管理人員只有從以上幾點(diǎn)出發(fā),在發(fā)展與生存的高度認(rèn)識(shí)工程的質(zhì)量和安全,同時(shí)堅(jiān)持以質(zhì)取勝和全局眼光的策略,才能真正的做到科學(xué)的管理、嚴(yán)肅施工,建設(shè)出精品工程。進(jìn)而可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求生存與發(fā)展,不斷的拓寬企業(yè)的市場(chǎng)。項(xiàng)目部作為派出機(jī)構(gòu)是企業(yè)的分公司,代表形象、體現(xiàn)實(shí)力,是市場(chǎng)的觸點(diǎn),是獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的源泉,因此項(xiàng)目施工管理的有效運(yùn)作是建筑施工企業(yè)的生命,惟有創(chuàng)新才能使生命之樹常青。

參考文獻(xiàn):

篇7

學(xué)習(xí)型組織是一個(gè)新的概念,從20世紀(jì)60年代起,西方管理學(xué)界就對(duì)組織學(xué)習(xí)進(jìn)行研究,在這基礎(chǔ)上,1990年美國(guó)學(xué)者彼得·圣吉出版了《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》一書。自從彼得·圣吉學(xué)習(xí)型組織的理念被引入中國(guó),就引起了廣泛關(guān)注,掀起了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的潮流。

一、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型工程項(xiàng)目管理組織的必要性

1.工程建設(shè)本身的特點(diǎn)

建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施建設(shè),都需要投入巨大的人力、物力和財(cái)力等社會(huì)資源,工程施工周期長(zhǎng),造價(jià)高,工程形體龐大、產(chǎn)品種類多,涉及不同環(huán)節(jié)工作和工序的搭接,受外界干擾及自然因素影響大。工程建設(shè)要經(jīng)過(guò)投資決策、實(shí)施策劃、勘察設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備、施工建設(shè)和竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié),最后才能形成建設(shè)產(chǎn)品,滿足人們的生產(chǎn)或生活使用。工程建設(shè)各參建方歸屬不同組織,有其各自的利益,且施工隊(duì)伍流動(dòng)性大、施工協(xié)作性高。

2.工程項(xiàng)目管理工作的要求

工程建設(shè)的不同階段、工作內(nèi)容上的不同方面會(huì)有不同的組織參與其中。由于項(xiàng)目各參與方來(lái)自不同的企業(yè)或部門,各自具有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益和權(quán)力,且各參與方的項(xiàng)目人員往往是臨時(shí)的、動(dòng)態(tài)的,這客觀上使參與方及參與人員更易產(chǎn)生短期行為,只考慮或首先考慮自身的利益。加之項(xiàng)目目標(biāo)本身就是工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程造價(jià)等對(duì)立統(tǒng)一的多目標(biāo)系統(tǒng),這就工程項(xiàng)目管理帶來(lái)極大挑戰(zhàn)。

特別是建設(shè)單位(業(yè)主方)作為建設(shè)項(xiàng)目的出資者、項(xiàng)目建設(shè)成果的享有者,責(zé)任重大。建設(shè)單位在工程建設(shè)中擁有確定建設(shè)工程規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、功能以及選擇勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位等工程建設(shè)中重大問(wèn)題的決定權(quán)。如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目在最短的工期內(nèi)、以最好的質(zhì)量、最低的成本順利完工,使人力、資金、材料、機(jī)械能發(fā)揮最大的效力?這靠業(yè)主個(gè)人的力量是非常困難的,因此,構(gòu)建“學(xué)習(xí)型”工程項(xiàng)目管理組織成為提高工程管理能力,更好地做好項(xiàng)目管理工作的一種有效途徑。

二、什么是真正的學(xué)習(xí)型組織

1.傳統(tǒng)行政管理組織的特點(diǎn)

行政組織給每個(gè)人進(jìn)行精確的角色定位,對(duì)每個(gè)角色進(jìn)行監(jiān)控和管理,把組織程序和規(guī)范嚴(yán)格化,以提高組織的執(zhí)行能力為主旨。這種行政組織是外加于人的,組織高度強(qiáng)調(diào)員工對(duì)上級(jí)的忠誠(chéng)和服從。

行政組織執(zhí)行力較高,但成員的自由度低,而每個(gè)人的潛力是多方面的,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新活動(dòng)是一種智力活動(dòng),需要自由的活動(dòng)方式才能發(fā)揮出來(lái)。而在這種等級(jí)森嚴(yán)的行政組織中很難發(fā)揮出來(lái),行政組織的團(tuán)隊(duì)智商和創(chuàng)新能力就較低,在當(dāng)今信息化、全球化的時(shí)代,組織的生命力就較難長(zhǎng)久。

2.真正的學(xué)習(xí)型組織是什么

學(xué)習(xí)型組織與傳統(tǒng)行政組織最大的不同是學(xué)習(xí)型組織以提高團(tuán)隊(duì)智商為主旨,在組織中人人都是自由的、平等的,沒(méi)有等級(jí)之分。

《第五項(xiàng)修煉》強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)型組織,提供了學(xué)習(xí)方面的“修煉”模式。

第一項(xiàng)修煉:發(fā)展自身,自我超越。第二項(xiàng)修煉:改善心智模式,發(fā)掘內(nèi)心世界,有效表達(dá)自己的想法,并以開放的心靈容納別人的想法。第三項(xiàng)修煉:建立共同愿景,就是人們內(nèi)心渴望能夠歸屬于一項(xiàng)重要的任務(wù)、事業(yè)或使命,為學(xué)習(xí)提供焦點(diǎn),使人們致力于實(shí)現(xiàn)某種他們深深關(guān)切的事情時(shí),產(chǎn)生“創(chuàng)造型的學(xué)習(xí)”。第四項(xiàng)修煉:團(tuán)體學(xué)習(xí),就是除了行政的正規(guī)化的組織之外,讓員工自由參加,每一個(gè)人都非常平等、自由。第五項(xiàng)修煉:系統(tǒng)思考,又被稱為“見樹木又見森林”,成員要站在組織角度整體思考問(wèn)題。

《第五項(xiàng)修煉》只給出“修煉”模式,沒(méi)有找到與組織常規(guī)運(yùn)行之間的接口。學(xué)習(xí)型組織與常規(guī)組織之間的接口就是學(xué)以致用。學(xué)習(xí)型組織的運(yùn)行只有以實(shí)際工作為依托,以解決實(shí)際問(wèn)題為目的,才具有持久的生命力和現(xiàn)實(shí)意義。

三、如何構(gòu)建學(xué)習(xí)型工程項(xiàng)目管理組織

1.學(xué)習(xí)型工程項(xiàng)目管理組織的成員組成

學(xué)習(xí)型工程項(xiàng)目管理組織可以由工程建設(shè)業(yè)主單位組織發(fā)起,以工程建設(shè)實(shí)際為背景,成員不僅是建設(shè)單位本組織成員,而且吸納監(jiān)理單位、施工單位、供應(yīng)商及其他相關(guān)單位成員,使學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)和交流不僅局限于建設(shè)單位內(nèi)部,而且與各參建單位建立自由、開放的溝通渠道。

學(xué)習(xí)型工程項(xiàng)目管理組織的成員雖然各自在行政上歸于不同的組織,不同組織給每個(gè)人的角色有精確的定位,有較嚴(yán)格的等級(jí)關(guān)系,但學(xué)習(xí)型工程項(xiàng)目管理組織是在各參加單位部門之外的相對(duì)獨(dú)立的非行政組織,是以信息和知識(shí)為基礎(chǔ)的組織。在學(xué)習(xí)型組織中,各成員自愿參加學(xué)習(xí)型組織,在團(tuán)隊(duì)中他們是平等的、自由的,沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系。

在學(xué)習(xí)型組織中團(tuán)隊(duì)通過(guò)奮發(fā)向上的價(jià)值觀和良好的學(xué)習(xí)氛圍,普通員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以坦率溝通、交流意見,改變?nèi)藗冾^腦中的等級(jí)觀念。所有員工都會(huì)自然地激發(fā)出潛能,同時(shí)也提高成員的精神素質(zhì)和思想覺(jué)悟以及處理問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,使組織成員能夠自覺(jué)樹立全局觀念和系統(tǒng)觀點(diǎn),多層次認(rèn)識(shí)分析問(wèn)題,以聯(lián)系的、發(fā)展的思維思考問(wèn)題,使工作中的問(wèn)題從根本上得以解決,使整個(gè)組織保持整體創(chuàng)新能力。

2.組織成員個(gè)體的積累

工程項(xiàng)目各參與方每個(gè)人的教育背景、知識(shí)水平、人生閱歷不同。每個(gè)成員的工作能力、施工經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)、溝通技巧、專業(yè)知識(shí),都會(huì)影響工程項(xiàng)目管理的優(yōu)劣。個(gè)體的積累包括廣博知識(shí)的積累與專業(yè)知識(shí)的積累。廣博的知識(shí)構(gòu)成人員的價(jià)值觀、思維方法;專業(yè)知識(shí)屬于一種技能,是通過(guò)所學(xué)和長(zhǎng)期從事的專業(yè)工作磨礪出來(lái)的本領(lǐng)。

學(xué)習(xí)型組織各個(gè)成員應(yīng)該有一種對(duì)知識(shí)的渴望,樹立“終身學(xué)習(xí)”的觀念,通過(guò)個(gè)體的積累,不斷突破自己的能力上限。這也是學(xué)習(xí)型組織溝通進(jìn)步的基礎(chǔ),是學(xué)習(xí)型工程項(xiàng)目管理組織成長(zhǎng)和升級(jí)的第一步。

3.建立溝通交流的平臺(tái)

學(xué)習(xí)型組織提倡信息和知識(shí)的共享,強(qiáng)調(diào)合作和交流,強(qiáng)調(diào)通過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),改善心智模式,實(shí)現(xiàn)自我超越。學(xué)習(xí)型項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)通過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人的比較優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮,使團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員都能找到個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展的支點(diǎn)。同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員可以免費(fèi)享受別人的工作技巧和工作方法,信息、資源充分流動(dòng),使團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員能與外界充分進(jìn)行能量交換,團(tuán)隊(duì)智慧融入個(gè)人理念中,擴(kuò)大了成員的視野,使成員能夠認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,對(duì)項(xiàng)目管理的各類問(wèn)題進(jìn)行更加透徹全面的分析,有利于建立系統(tǒng)思考的理念,有預(yù)見性地解決工程項(xiàng)目管理問(wèn)題。

4.建立共同愿景

篇8

一、項(xiàng)目成本管理的誤區(qū)

項(xiàng)目成本管理有四大誤區(qū):一是認(rèn)為項(xiàng)目成本管理就是財(cái)務(wù)算算賬,看看是盈利了還是虧損了;二是認(rèn)為項(xiàng)目成本管理是領(lǐng)導(dǎo)層的事,是個(gè)別部門的事;三是認(rèn)為項(xiàng)目成本管理就是事后進(jìn)行一下對(duì)比分析,看看盈虧點(diǎn)在那;四是認(rèn)為項(xiàng)目成本管理是上級(jí)單位或部門強(qiáng)加給項(xiàng)目的無(wú)用工作。

二、項(xiàng)目成本管理的組織機(jī)構(gòu)

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理第一負(fù)責(zé)人,具體應(yīng)由項(xiàng)目總工程師牽頭組織實(shí)施,各部門參與,合同部門主責(zé)的模式。

三、項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)

項(xiàng)目成本管理必須是全員參與、全過(guò)程控制。通過(guò)成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等環(huán)節(jié)來(lái)管控。必須做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,以分析來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃、以計(jì)劃來(lái)控制消耗。

項(xiàng)目從中標(biāo)進(jìn)場(chǎng)就應(yīng)該搜集相關(guān)信息,根據(jù)項(xiàng)目策劃方案編制成本預(yù)算資料,確定科學(xué)合理的施工組織方案,再根據(jù)施工組織來(lái)按月實(shí)施。

總體施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的根本,組織的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

施工組織是每月施工計(jì)劃的總體指導(dǎo),根據(jù)施工計(jì)劃配備施工人員、組織材料采購(gòu)、確定是否租賃機(jī)械、確定是否使用外部勞務(wù)資源等。所以施工計(jì)劃編制必須考慮工期、資金狀況以及施工的連續(xù)性和合理性,否則有可能造成投入過(guò)大,產(chǎn)出較小或者是計(jì)劃過(guò)大根本沒(méi)法完成。每月的施工計(jì)劃一經(jīng)確定不得隨意更改,計(jì)劃必須科學(xué)合理,完不成計(jì)劃就是項(xiàng)目成本的最大浪費(fèi)。

月初施工計(jì)劃確定后,所有項(xiàng)目成本管理部門都要算出完成計(jì)劃所需的成本,編制計(jì)劃成本,然后通過(guò)層層下達(dá)各部門、各作業(yè)班組作為控制目標(biāo)。

月末根據(jù)實(shí)際完成計(jì)劃情況調(diào)整月初的計(jì)劃成本,然后用實(shí)際發(fā)生的成本與調(diào)整計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比,找出成本管理的薄弱點(diǎn),在下月的成本管理中進(jìn)行改進(jìn)、控制。用實(shí)際成本與收入進(jìn)行對(duì)比,找出盈虧情況。對(duì)控制好的部門、作業(yè)班組給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);沒(méi)有控制好的部門、作業(yè)班組給予罰款。

例:中鐵XX局XX項(xiàng)目部2013年3月計(jì)劃完成產(chǎn)值及預(yù)計(jì)成本發(fā)生如表1:

需說(shuō)明的是:1.自組勞務(wù)工按工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資,工資標(biāo)準(zhǔn)為5000元/人.月;2.不是勞務(wù)分包方原因?qū)е庐a(chǎn)值未完成,勞務(wù)分包款低于人員工資標(biāo)準(zhǔn)按工資標(biāo)準(zhǔn)給于發(fā)放工資;3.外租機(jī)械按月租,用油或電由施工單位承擔(dān)。

因?yàn)槭┕挝皇┕そM織原因?qū)嶋H3月份完成產(chǎn)值是計(jì)劃產(chǎn)值80%。各項(xiàng)指標(biāo)詳見表2:

從上表可以看出,如果按照內(nèi)部定額,項(xiàng)目完成1600萬(wàn)產(chǎn)值可以盈利74萬(wàn)元,但結(jié)果是虧損了66萬(wàn)元,施工單位要找出虧損130萬(wàn)元的原因。

1.人工費(fèi)虧損50萬(wàn)元,是由于人員窩工造成的,是施工組織的問(wèn)題導(dǎo)致的。

2.材料費(fèi)虧損5萬(wàn)元,是項(xiàng)目施工過(guò)程控制不嚴(yán),造成材料浪費(fèi)。

3.機(jī)械費(fèi)中自有機(jī)械折舊和外租機(jī)械費(fèi)虧損56萬(wàn)元。自有機(jī)械折舊是企業(yè)投入問(wèn)題,也可以說(shuō)是施工組織問(wèn)題,如果組織的好,就不用外租這么多機(jī)械;燃料動(dòng)力費(fèi)節(jié)約4萬(wàn)元,說(shuō)明過(guò)程控制較好。

4.其他直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)虧損23萬(wàn)元,安全投入大是為了保證安全,為主動(dòng)虧損3萬(wàn)元,測(cè)量試驗(yàn)費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)虧損是組織問(wèn)題,人員投入過(guò)多。

篇9

組 長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

職責(zé)分工:全面指導(dǎo)推進(jìn)協(xié)議庫(kù)存中標(biāo)未簽工作。

2.工作小組

組 長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

專責(zé):

成 員:

職責(zé)分工:

(1)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)推進(jìn)協(xié)議庫(kù)存中標(biāo)未簽全過(guò)程管理。

(2)專責(zé)負(fù)責(zé)每周匯總通報(bào)推進(jìn)情況,推動(dòng)各區(qū)域按進(jìn)度完成。

(3)區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)按計(jì)劃達(dá)成指標(biāo)要求。

二、工作方案

1.各區(qū)域梳理省網(wǎng)協(xié)議庫(kù)存中標(biāo)未簽實(shí)際情況,按匹配截至?xí)r間、匹配難易程度等做好分類。

2.專責(zé)根據(jù)分類情況,綜合分析存在的問(wèn)題,落實(shí)匹配批次的困難點(diǎn),與組長(zhǎng)及時(shí)匯報(bào),及時(shí)解決,保證正常匹配。

3.定期組織會(huì)議,通報(bào)推進(jìn)情況,形成《中標(biāo)未簽項(xiàng)目清理報(bào)告》,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),制定下一步工作重點(diǎn)。

4.會(huì)同技術(shù)部、發(fā)策部對(duì)協(xié)議庫(kù)存未簽項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,對(duì)虧損訂單停止匹配,對(duì)毛利率高的訂單爭(zhēng)取超額匹配。

篇10

第四條  各級(jí)經(jīng)濟(jì)管理部門和行政管理部門在落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施與主體工程“三同時(shí)”中負(fù)下列責(zé)任:

(一)在組織建設(shè)項(xiàng)目可行性論證時(shí),應(yīng)有勞動(dòng)保護(hù)的論證內(nèi)容,并將論證結(jié)果載入可行性論證文件;

(二)在編制、審批建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書時(shí),應(yīng)編制、審批勞動(dòng)保護(hù)方面相應(yīng)采取的技術(shù)措施和設(shè)施所需投資,并納入投資控制數(shù)內(nèi);

(三)建設(shè)項(xiàng)目在可行性論證、初步設(shè)計(jì)審查和竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)通知?jiǎng)趧?dòng)、衛(wèi)生、環(huán)保部門和工會(huì)組織參加有關(guān)會(huì)議,并提供有關(guān)文件、資料;

(四)在建設(shè)項(xiàng)目管理工作中應(yīng)督促檢查建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位嚴(yán)格執(zhí)行本辦法;

(五)將本部門建設(shè)項(xiàng)目的年度計(jì)劃及時(shí)抄送同級(jí)勞動(dòng)部門。

第五條  建設(shè)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中確保勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的“三同時(shí)”,負(fù)下列責(zé)任:

(一)在編制建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí),應(yīng)將勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施所需投資一并納入計(jì)劃,同時(shí)編報(bào);從國(guó)外引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備,應(yīng)當(dāng)同時(shí)引進(jìn)或者在國(guó)內(nèi)補(bǔ)充配套勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施;

(二)初步設(shè)計(jì)會(huì)審前,必須向勞動(dòng)、衛(wèi)生、環(huán)保部門和工會(huì)組織報(bào)送擬建項(xiàng)目的勞動(dòng)保護(hù)評(píng)價(jià)報(bào)告和初步設(shè)計(jì)文件(含《勞動(dòng)保護(hù)專篇》、《建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)保護(hù)初步設(shè)計(jì)審批表》)和有關(guān)的圖紙資料;

(三)應(yīng)對(duì)承擔(dān)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工的單位提出“三同時(shí)”的具體要求,并提供必須的資料和條件。對(duì)設(shè)計(jì)、施工過(guò)程落實(shí)“三同時(shí)”負(fù)有督促檢查的責(zé)任,確保建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工符合本辦法的規(guī)定;

(四)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收前二十天,應(yīng)將試生產(chǎn)中勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施情況、措施效果、檢測(cè)數(shù)據(jù)、存在的問(wèn)題以及今后采取的措施等寫出專題報(bào)告,連同《建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)保護(hù)驗(yàn)收審批表》,報(bào)送勞動(dòng)部門審批;

(五)對(duì)驗(yàn)收中提出的有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的改進(jìn)意見,應(yīng)按期解決,并將整改情況報(bào)勞動(dòng)部門。

第六條  設(shè)計(jì)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)負(fù)下列責(zé)任:

(一)建設(shè)項(xiàng)目在進(jìn)行可行性論證時(shí),應(yīng)對(duì)勞動(dòng)條件作出論證和評(píng)價(jià);

(二)在編制初步設(shè)計(jì)文件時(shí),應(yīng)同時(shí)編制《勞動(dòng)保護(hù)專篇》;

(三)在初步設(shè)計(jì)中,應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)保護(hù)方面的法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

(四)對(duì)初步設(shè)計(jì)會(huì)審中提出的有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的意見,在技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)予以解決;

(五)經(jīng)審查同意的設(shè)計(jì)方案,其勞動(dòng)保護(hù)部分如需變更的,應(yīng)征得勞動(dòng)部門的同意。

第七條  施工單位必須嚴(yán)格按施工圖紙和設(shè)計(jì)要求施工,確實(shí)做到勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施與主體工程同時(shí)施工,并保證工程質(zhì)量。

第八條  勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)察機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施與主體工程的“三同時(shí)”實(shí)行監(jiān)察。未經(jīng)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)察機(jī)構(gòu)進(jìn)行“三同時(shí)”審驗(yàn)并同意的建設(shè)項(xiàng)目,不得施工或投產(chǎn)。

第九條  初步設(shè)計(jì)未經(jīng)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)察機(jī)構(gòu)審查同意的建設(shè)項(xiàng)目,建筑主管部門不得辦理開工執(zhí)照,銀行不得支付工程款。

建設(shè)項(xiàng)目竣工后未經(jīng)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)察機(jī)構(gòu)審查同意,銀行不得進(jìn)行工程結(jié)算,勞動(dòng)部門不得辦理勞動(dòng)業(yè)務(wù)。

第十條  對(duì)建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施“三同時(shí)”的勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)察由與審批主管部門同級(jí)的勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)察機(jī)構(gòu)實(shí)行。

第十一條  對(duì)違反本辦法的,由勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)察機(jī)構(gòu)根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以行政處罰。觸犯刑律的,要追究刑事責(zé)任。

篇11

(Shiyuan Technology Engineering and Construction Co.,Ltd.,Beijing 100855,China)

摘要: 本文在借鑒國(guó)內(nèi)外研究成果的基礎(chǔ)上,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的內(nèi)涵、特征進(jìn)行了界定和闡述。在此基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的協(xié)調(diào)技術(shù)進(jìn)行介紹,并從目標(biāo)協(xié)調(diào)、管理協(xié)調(diào)、技術(shù)協(xié)調(diào)、組織行為協(xié)調(diào)以及文化協(xié)調(diào)等五個(gè)方面出發(fā),建構(gòu)了建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制。

Abstract: Based on the research results at home and abroad, the paper defines and demonstrates the connotation and characteristics of dynamic management of construction project. On the basis, it presents coordination technology of dynamic management of construction project, and establishes coordination mechanism from the coordination of target, management, technology, organization behavior and culture.

關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程項(xiàng)目 動(dòng)態(tài)管理 協(xié)調(diào)技術(shù)

Key words: construction project;dynamic management;coordination technology

中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2011)32-0082-02

0引言

工程項(xiàng)目的建設(shè),是一項(xiàng)有組織有計(jì)劃的系統(tǒng)活動(dòng),也是人的勞動(dòng)和工程材料、構(gòu)配件、機(jī)具設(shè)備、施工技術(shù)和工程項(xiàng)目的環(huán)境條件等有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。建設(shè)工程項(xiàng)目具有規(guī)模大、實(shí)施過(guò)程復(fù)雜化、快速化和精密化的特點(diǎn),而且實(shí)施過(guò)程中會(huì)有很多的不確定因素。如何圍繞建設(shè)工程項(xiàng)目的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目相關(guān)單位相互之間的動(dòng)態(tài)有效協(xié)調(diào),這是我國(guó)目前建設(shè)工程項(xiàng)目管理在方式和技術(shù)上所面臨的挑戰(zhàn),同時(shí)也是一次機(jī)遇。

1建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理協(xié)調(diào)技術(shù)

建設(shè)工程項(xiàng)目管理作為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要分支,是一門研究建設(shè)工程項(xiàng)目從籌備到建成投產(chǎn)的全過(guò)程的管理理論和管理方法的科學(xué),是在建設(shè)工程項(xiàng)目管理的生命周期內(nèi)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的管理活動(dòng)。

項(xiàng)目協(xié)調(diào)是指以一定的形式、手段和方法,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種關(guān)系進(jìn)行疏通,對(duì)產(chǎn)生的干擾和障礙予以排除的過(guò)程。建設(shè)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)效果的好壞,直接決定了工程項(xiàng)目建設(shè)的成功度。協(xié)調(diào)可以促使參與工程項(xiàng)目建設(shè)的個(gè)人與組織目標(biāo)趨于一致,從而促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)使組織內(nèi)所有力量都集中到實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)上來(lái),和諧、緊密地進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)和各項(xiàng)活動(dòng),從而極大地提高組織的效率。具體而言,建設(shè)工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)技術(shù)主要包括以下幾個(gè)方面。

1.1 溝通溝通是項(xiàng)目管理系統(tǒng)所進(jìn)行的信息、意見、觀點(diǎn)、思想、情感與愿望的傳遞和交換,并借以取得系統(tǒng)內(nèi)部組織之間、上下級(jí)之間的相互了解和信任,從而形成良好的人際關(guān)系,產(chǎn)生較大的凝聚力,完成建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的活動(dòng)。

1.2 協(xié)商協(xié)商是為了解決某些事情或問(wèn)題而與他人進(jìn)行商量、商議。協(xié)商的基礎(chǔ)是項(xiàng)目計(jì)劃和有關(guān)文件。協(xié)商的過(guò)程包括確定協(xié)商的時(shí)間、地點(diǎn)以及進(jìn)度。為了使協(xié)商結(jié)果有利于工程項(xiàng)目的建設(shè),協(xié)商的雙方應(yīng)當(dāng)確定何時(shí)進(jìn)行協(xié)商,并且選擇協(xié)商的地點(diǎn),把握好協(xié)商的速度。

1.3 談判談判是為了達(dá)到雙方均可以接受的局面而采取的行動(dòng),意在就彼此都認(rèn)為很重要的問(wèn)題、可能引發(fā)沖突的問(wèn)題、需要合作才能解決的問(wèn)題等達(dá)成協(xié)議。在建設(shè)工程項(xiàng)目中,談判一般涵蓋了設(shè)計(jì)深度、交圖時(shí)間、監(jiān)理期與范圍、人工成本方面、新技術(shù)、進(jìn)度報(bào)告、工程設(shè)計(jì)調(diào)整以及價(jià)格變動(dòng)等方面的內(nèi)容。

1.4 通報(bào)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各參與單位之間、參與單位與其組織之間、組織與項(xiàng)目相關(guān)組織之間都要不斷地通知、匯報(bào)、請(qǐng)示并報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況,這些活動(dòng)可以統(tǒng)稱為通報(bào)。業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位之間必須形成定期報(bào)告制度,及時(shí)通報(bào)工程進(jìn)展?fàn)顩r。

2建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制

建設(shè)工程項(xiàng)目中,涉及到的人與事、人與人、人與組織以及組織與組織之間的關(guān)系繁冗復(fù)雜,工程項(xiàng)目建設(shè)成功與否、成功度有多大,與工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)的成效有很大的關(guān)系。基于建設(shè)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),結(jié)合動(dòng)態(tài)管理的協(xié)調(diào)技術(shù),本文主要從目標(biāo)協(xié)調(diào)、技術(shù)協(xié)調(diào)、管理協(xié)調(diào)、組織行為協(xié)調(diào)、文化協(xié)調(diào)等五個(gè)個(gè)維度對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的協(xié)調(diào)技術(shù)進(jìn)行了探討,并建構(gòu)了一般化的建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制。

2.1 目標(biāo)協(xié)調(diào)建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)方面協(xié)調(diào)的主要內(nèi)容在于協(xié)調(diào)諸多目標(biāo)因素之間存在的復(fù)雜關(guān)系,充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目目標(biāo)和組織的管理目標(biāo),形成關(guān)于項(xiàng)目目標(biāo)協(xié)作機(jī)制。一般情況下,建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)確定后,要分解并確定各下屬任務(wù)組的分項(xiàng)目標(biāo),同時(shí)在項(xiàng)目任務(wù)組與職能部門之間建立溝通渠道,進(jìn)行經(jīng)常性的協(xié)調(diào)。具體而言,目標(biāo)協(xié)調(diào)應(yīng)把握以下三點(diǎn)內(nèi)容:一是強(qiáng)制性目標(biāo)和期望目標(biāo)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),必須首先滿足強(qiáng)制性目標(biāo)的要求;二是如果強(qiáng)制性目標(biāo)之間存在爭(zhēng)執(zhí),則表明施工方案或措施本身存在矛盾,需重新制定方案或消除某一個(gè)強(qiáng)制性目標(biāo),將其變成期望目標(biāo);三是把握好期望目標(biāo)之間的爭(zhēng)執(zhí)。如果存在爭(zhēng)執(zhí)的期望目標(biāo)是定量的,則可采用優(yōu)化辦法,追求技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)最有利的解決方案,如果存在爭(zhēng)執(zhí)的期望目標(biāo)是定性的,則可通過(guò)確定優(yōu)先級(jí)或權(quán)重,尋求它們之間的妥協(xié)和平衡。

2.2 技術(shù)協(xié)調(diào)施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng),工程項(xiàng)目技術(shù)系統(tǒng)、施工技術(shù)的實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)有重要的影響。技術(shù)活動(dòng)過(guò)程的中樞神經(jīng)是控制與反饋,協(xié)調(diào)系統(tǒng)又是人與整個(gè)技術(shù)系統(tǒng)聯(lián)系的中介,離開了協(xié)調(diào)系統(tǒng),就無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)和施工過(guò)程的有效管理。工程項(xiàng)目實(shí)施的核心力量來(lái)自施工技術(shù)、管理技術(shù)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。施工技術(shù)通常部分根植于機(jī)器和機(jī)械設(shè)備,同時(shí)囊括了項(xiàng)目參與者的知識(shí)和技能。工程項(xiàng)目技術(shù)越復(fù)雜,則技術(shù)不確定性越大,技術(shù)的互倚性也就越大,此時(shí)必須投入更多的資源用于技術(shù)方面的協(xié)調(diào)。具體而言,建設(shè)工程項(xiàng)目的技術(shù)協(xié)調(diào)應(yīng)該把握以下兩點(diǎn):其一,技術(shù)協(xié)調(diào)主要反映在組織、項(xiàng)目管理者、項(xiàng)目參與者的技術(shù)思路、原理和方法等方面;其二,從技術(shù)層面來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理者運(yùn)用文化的力量、管理的職能,規(guī)范參與者行為,將項(xiàng)目組織建設(shè)成一個(gè)協(xié)作的體系。從而,通過(guò)技術(shù)協(xié)調(diào),可以保證項(xiàng)目技術(shù)系統(tǒng)按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)實(shí)施,更好的實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)。

2.3 管理協(xié)調(diào)管理協(xié)調(diào)包括計(jì)劃、組織、決策等方面的協(xié)調(diào)。計(jì)劃是在目標(biāo)實(shí)施之前,對(duì)決策目標(biāo)迸一步展開和落實(shí)。建設(shè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、投資計(jì)劃、成本計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、施工計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃等本身既是協(xié)調(diào)的重要手段,又是被協(xié)調(diào)的對(duì)象。計(jì)劃是項(xiàng)目相關(guān)方匯報(bào)工程項(xiàng)目建設(shè)情況和協(xié)商各項(xiàng)工作的渠道。良好的計(jì)劃協(xié)調(diào)能有效增進(jìn)項(xiàng)目參與者相互之間的理解,更好地了解工程項(xiàng)目的目標(biāo),正確地理解自己工作的意義。此外,建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)非常復(fù)雜的項(xiàng)目組織系統(tǒng),項(xiàng)目中組織利益的沖突十分激烈且難以調(diào)和。組織是工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)的載體,組織協(xié)調(diào)是項(xiàng)目協(xié)調(diào)最為重要的方面和形式。只有通過(guò)積極的組織協(xié)調(diào)才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)系統(tǒng)全面協(xié)調(diào)的目的。再者,建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)不斷決策的過(guò)程,無(wú)論是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還是項(xiàng)目管理者都要進(jìn)行各種決策活動(dòng)。決策是工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)最重要的工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須不斷地對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題做出選擇和決定。因此,決策的質(zhì)量高低以及實(shí)行的可能性,往往關(guān)系到項(xiàng)目組織的協(xié)調(diào)成果。

2.4 組織行為協(xié)調(diào)建設(shè)工程項(xiàng)目中的組織行為復(fù)雜多樣,我們可從四個(gè)建設(shè)階段分別進(jìn)行分析:其一,決策階段的組織行為協(xié)調(diào)。項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)的初步可行性論證、可行性論證、評(píng)估等復(fù)雜過(guò)程。既沒(méi)有固定的組織形式,也沒(méi)有專職人員,可行性論證的人員一般由各學(xué)科專家組成的專家組來(lái)完成。在經(jīng)濟(jì)全球化、科學(xué)化發(fā)展的環(huán)境下,應(yīng)多采用靈活、敏捷、精簡(jiǎn)、高效的組織模式進(jìn)行決策,使之能夠適應(yīng)環(huán)境超系統(tǒng)的快速影響;其二,準(zhǔn)備階段的組織行為協(xié)調(diào)。一般按照項(xiàng)目的規(guī)模和重要性來(lái)確定、分配角色、任務(wù)、職責(zé)和報(bào)告關(guān)系。應(yīng)針對(duì)不同項(xiàng)目干系人的信息需求進(jìn)行分析,以盡量滿足他們將來(lái)在項(xiàng)目實(shí)旋過(guò)程中的行為需要;其三,實(shí)施階段的項(xiàng)目協(xié)調(diào)。項(xiàng)目的目標(biāo)定義明確,項(xiàng)目組織應(yīng)按照計(jì)劃去開展工作,一般需要戰(zhàn)術(shù)型或戰(zhàn)略型的組織來(lái)完成這些工作。不同特征的項(xiàng)目組織需要不同類型的成員及其行為;其四,終結(jié)階段的項(xiàng)目協(xié)調(diào)。項(xiàng)目組織即將解散,組織成員要尋求耨的工作崗位。這時(shí)項(xiàng)目組織的摩擦大,行為更為離散,協(xié)調(diào)和溝通更加困難。要求項(xiàng)目組織加強(qiáng)管理,項(xiàng)目成員服從組織安排,做到撤而不慌、散而不亂。

2.5 文化協(xié)調(diào)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的核心是調(diào)動(dòng)參與者的積極性和創(chuàng)造性,現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,文化對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行方式以及要達(dá)到的目標(biāo)的影響越來(lái)越大。文化協(xié)調(diào)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)和諧的項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)文化。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中成員們的情感方式,包括感覺(jué)、態(tài)度、偏好和價(jià)值觀,都深刻影響著項(xiàng)目組織的文化氛圍。這種氛圍影響人們?nèi)绾嗡伎己透惺埽绾畏磻?yīng)和行動(dòng),所有的這些最終決定什么是組織中可被接受的行為。在進(jìn)行項(xiàng)目組織的文化協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)把握以下四個(gè)方面的內(nèi)容:第一,在于加強(qiáng)組織的文化,使各層次、各類型的參與者在他們的責(zé)任領(lǐng)域中樹立組織文化的理念并從中得到鼓勵(lì);第二,發(fā)展項(xiàng)目組織文化,改變部門工作的文化觀念;第三,塑造一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織,明確認(rèn)識(shí)到所有的組織成員必須重新培訓(xùn)和重新學(xué)習(xí)新的技術(shù);第四,整合項(xiàng)目組織的各種資源,把項(xiàng)目組織的重心轉(zhuǎn)移到能夠更好的保證項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的目標(biāo)上,通過(guò)項(xiàng)目的管理過(guò)程來(lái)積極的發(fā)展團(tuán)隊(duì)文化。

3總結(jié)

我國(guó)每年大大小小的建設(shè)項(xiàng)目上十萬(wàn)個(gè),既包括各類工廠、礦井、橋梁、公路、鐵路、港口、機(jī)場(chǎng)、金融設(shè)施等具有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)功能的項(xiàng)目,又包括辦公樓、醫(yī)院、圖書館、居民住宅等具有社會(huì)或個(gè)人消費(fèi)使用功能的項(xiàng)目。在這些項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,由于管理人員素質(zhì)和管理方法中存在太多的問(wèn)題,給我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)的步伐設(shè)曼了各種阻礙。除了項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量以及外界環(huán)境諸多因素外,建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的弊病也是重要原因之一。在項(xiàng)目管理技術(shù)的具體應(yīng)用中,也存在著項(xiàng)目管理未達(dá)到應(yīng)有的先進(jìn)水平和項(xiàng)目管理的實(shí)際應(yīng)用可操作性差等問(wèn)題,尤其是在項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)等這些關(guān)鍵方面還沒(méi)有真正解決好。

現(xiàn)今,大量的建設(shè)工程項(xiàng)目正在實(shí)施或即將實(shí)施,迫切需要應(yīng)用科學(xué)、有效、先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)各自的目標(biāo)。本文在介紹建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理協(xié)調(diào)技術(shù)的基礎(chǔ)之上,構(gòu)建了一般化的建設(shè)工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理協(xié)調(diào)機(jī)制。從而為介紹和推廣先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)在我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用提供良好的理論知識(shí),為保證建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的前提下大大地節(jié)約投資、縮短工期提供實(shí)踐指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn):

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篇12

建設(shè)工程項(xiàng)目,技術(shù)上是極其復(fù)雜的、系統(tǒng)性的、專業(yè)性的,工作量及其繁重,不確定因素及不可預(yù)見性變化很多,針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),尤其注意項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。

一、建設(shè)工程項(xiàng)目管理

1.1項(xiàng)目的概念

項(xiàng)目是一個(gè)專門的組織為實(shí)現(xiàn)某一個(gè)特定目標(biāo),在一定的約束條件下,所開展的一次性活動(dòng)或所要完成的一個(gè)任務(wù),以形成獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)。

1.2建設(shè)工程項(xiàng)目的概念

建設(shè)工程項(xiàng)目,屬于最典型的項(xiàng)目類型,主要由以建筑物為代表的房屋建筑工程和以公路、鐵路、橋梁為代表的土木工程共同構(gòu)成。

建設(shè)工程項(xiàng)目除具有一般項(xiàng)目所共有的目的性、一次性、獨(dú)特性、整體性和制約性特征外,還具有它自己的特殊性。這種特殊性表現(xiàn)在建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)體的特殊性和建設(shè)過(guò)程的特殊性兩個(gè)方面。

1.3項(xiàng)目管理的概念

以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。

從其定義中可以看出,項(xiàng)目管理含有以下幾個(gè)方面的要求,一是具有特定的項(xiàng)目和目標(biāo),二是需要有專門的組織,三是建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,四是管理過(guò)程中的協(xié)調(diào)與效率等。

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,是指在項(xiàng)目的生命周期內(nèi),不斷進(jìn)行資源的配置和協(xié)調(diào)、不斷作出科學(xué)決策,從而使項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程處于最佳的運(yùn)行狀態(tài),產(chǎn)生最佳的效果。

項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化,是指項(xiàng)目管理應(yīng)綜合協(xié)調(diào)好時(shí)間、費(fèi)用及功能等約束性目標(biāo),在相對(duì)較短的時(shí)期內(nèi)成功地達(dá)到一個(gè)特定的成果性目標(biāo)。

項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目整個(gè)壽命周期,它是一種運(yùn)用既有經(jīng)濟(jì)規(guī)律又經(jīng)濟(jì)的方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制的手段,并在時(shí)間、費(fèi)用和技術(shù)效果上達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。

1.4建設(shè)工程項(xiàng)目管理的概念

建設(shè)工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)分類,其管理的對(duì)象主要是建設(shè)工程,《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》中的定義是:運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動(dòng)。其內(nèi)涵是:自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過(guò)項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

建設(shè)工程項(xiàng)目管理的時(shí)間范疇是自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,即工程項(xiàng)目的實(shí)施階段;工程項(xiàng)目管理是一種目標(biāo)管理,最終是使費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

二、組織

2.1組織的概念

組織具有兩個(gè)不同的含義,即組織結(jié)構(gòu)和組織行為。

2.1.1組織結(jié)構(gòu)

為了達(dá)到某些特定目標(biāo)由分工與合作及不同層次的權(quán)利和責(zé)任制度,而構(gòu)成的人的集合,是按一定領(lǐng)導(dǎo)體制、部門設(shè)置、層次劃分、職能分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構(gòu)成的有機(jī)整體,是社會(huì)人的集合體。

2.1.2組織行為

通過(guò)一定權(quán)利和影響力,為達(dá)到某些特定的目標(biāo),對(duì)所需資源進(jìn)行合理配置,對(duì)行為進(jìn)行策劃、安排、協(xié)調(diào)、控制和檢查。

三、工程項(xiàng)目組織

3.1工程項(xiàng)目組織的概念

項(xiàng)目組織指從事項(xiàng)目具體工作的組織。工程項(xiàng)目組織是指為完成特定的工程項(xiàng)目任務(wù)而建立起來(lái)的,從事工程項(xiàng)目具體工作的組織,它是由主要負(fù)責(zé)完成工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)中的各項(xiàng)工作任務(wù)的個(gè)人、單位、部門組合起來(lái)的群體,包括建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位、咨詢單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供應(yīng)單位等,有時(shí)還包括政府部門。

3.2工程項(xiàng)目組織的特點(diǎn)

3.2.1目的性

項(xiàng)目組織是為了完成項(xiàng)目特定的目標(biāo)和任務(wù)而組合起來(lái)的群體,項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù)是決定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和組織運(yùn)行的最重要的因素。工程項(xiàng)目各參與者來(lái)自不同的企業(yè)或部門,他們各有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益和權(quán)利,各自有不同的目標(biāo),同時(shí),他們都是為了完成自己的目標(biāo)而承擔(dān)一定范圍的項(xiàng)目任務(wù),從而保證項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.2.2一次性、暫時(shí)性

一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目完成之后,項(xiàng)目組織就會(huì)解散或重新組成其他項(xiàng)目組織,項(xiàng)目組織的壽命與它所承擔(dān)的項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間長(zhǎng)短有關(guān),即使有一些經(jīng)常從事相近項(xiàng)目任務(wù)或項(xiàng)目管理任務(wù)的機(jī)構(gòu)或公司,由于他們參與不同的項(xiàng)目,具有不同的目標(biāo)、范圍、對(duì)象和合作者,也認(rèn)為他們參加項(xiàng)目的項(xiàng)目組織是一次性的。

3.2.3類型多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜

由于工程項(xiàng)目的參與者較多,他們?cè)陧?xiàng)目中的地位和作用不同,而且有著各自不同的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),這些單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,形成了不同類型的項(xiàng)目管理。不同類型的項(xiàng)目管理,由于組織目標(biāo)不同,他們的組織形式也不同,但是為了完成項(xiàng)目的共同目標(biāo),所有參與方的組織形式應(yīng)該項(xiàng)目適應(yīng)。

為了有效實(shí)施項(xiàng)目系統(tǒng),項(xiàng)目的組織系統(tǒng)須要與項(xiàng)目系統(tǒng)相一致,由于項(xiàng)目系統(tǒng)比較復(fù)雜,導(dǎo)致項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性;在同一項(xiàng)目管理中可能用不同的組織結(jié)構(gòu)形式組成一個(gè)復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)體系;項(xiàng)目組織還要和項(xiàng)目參與者的單位組織形式相適應(yīng),這也會(huì)增加項(xiàng)目組織的復(fù)雜性。

3.2.4項(xiàng)目組織與企業(yè)組織之間的復(fù)雜管理

在很多情況下,項(xiàng)目組織是企業(yè)組建的,它是企業(yè)組織的組成部分。企業(yè)組織對(duì)項(xiàng)目組織的影響很大,從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)文化到企業(yè)資源、利益的分配等都影響到項(xiàng)目組織效率。從管理角度看,企業(yè)是項(xiàng)目組織的外部環(huán)境,項(xiàng)目管理人員來(lái)自企業(yè),項(xiàng)目組織解散后,其人員將返回企業(yè)。對(duì)于多企業(yè)合作進(jìn)行的項(xiàng)目,雖然項(xiàng)目組織不是由一個(gè)企業(yè)組建,但是它是依附于企業(yè),受企業(yè)影響。

3.2.5項(xiàng)目組織是一種柔性組織

柔性,是指項(xiàng)目要有機(jī)動(dòng)靈活的組織形式和用人機(jī)制,具有高度的適應(yīng)性。項(xiàng)目組織也是柔性組織,具有高度的彈性、可變性和適應(yīng)性。項(xiàng)目組織中的成員隨著項(xiàng)目任務(wù)的承接和完成以及項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)入或退出項(xiàng)目組織;項(xiàng)目組織隨著項(xiàng)目的不同實(shí)施階段而變化。此外,項(xiàng)目組織采用不同的組織策略、管理模式、懲罰模式和不同的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,也會(huì)有不同的項(xiàng)目組織形式。

3.3組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則

組織結(jié)構(gòu),是指組織內(nèi)部各構(gòu)成部分和各部分之間所建立的較為穩(wěn)妥的相互關(guān)系和聯(lián)系方式。工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)建立是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目管理取得成效的前提和保障。

3.3.1目的性原則

項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的根部目的,是為了產(chǎn)生組織功能,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理的總目標(biāo)。從這一個(gè)根部目標(biāo)出發(fā),就要求因目標(biāo)設(shè)事,因事設(shè)崗,按編制設(shè)定崗位人員,以職責(zé)確定制度和授予權(quán)利。

3.3.2集權(quán)與分權(quán)統(tǒng)一的原則

在一個(gè)健全的組織中不存在絕對(duì)的集權(quán),絕對(duì)的集權(quán)意味著沒(méi)有下屬主管;也不存在絕對(duì)的分權(quán),絕對(duì)的分權(quán)意味著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職位的消失,也就不存在組織了。為了保證項(xiàng)目組織的集權(quán)和分權(quán)的統(tǒng)一,授權(quán)過(guò)程應(yīng)包括明確預(yù)期的成果,委派任務(wù),授予實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)所需的職權(quán),以及行使職責(zé)使下屬實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)。

3.3.3高效精干的原則

項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的人員設(shè)置,以能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所要求的工作任務(wù)為原則,盡量簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu),做到高效精干,配備人員要嚴(yán)格控制二、三線人員,力求一專多能,一人多職。

3.3.4管理跨度和分層統(tǒng)一的原則

跨度大,管理人員的接觸關(guān)系增多,處理人與人之間關(guān)系的數(shù)量隨之增大,因此在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),必須強(qiáng)調(diào)跨度適當(dāng),這要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的能力、項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜程度等因素綜合考慮。

3.3.5業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理的原則

建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)開放系統(tǒng),由眾多子系統(tǒng)組成,各子系統(tǒng)間存在著大量的結(jié)合部,這就要求項(xiàng)目組織也必須是一個(gè)完成的組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng),恰當(dāng)分層和設(shè)置部門,以便形成相互制約、相互聯(lián)系的有機(jī)整體,防止結(jié)合部位上只能分工、權(quán)限劃分和信息溝通等方面的相互矛盾或重疊。

3.3.6彈性和流動(dòng)的原則

建設(shè)項(xiàng)目的單件性、流動(dòng)性、階段性是其生產(chǎn)活動(dòng)的特點(diǎn),這必然會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)對(duì)象數(shù)量、質(zhì)量和地點(diǎn)上的變化,從而帶來(lái)資源配置上品種和數(shù)量的變化。這就要求管理工作和管理組織結(jié)構(gòu)隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以使組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)生產(chǎn)的變化,即要求按彈性和流動(dòng)的原則來(lái)建立組織結(jié)構(gòu)。

3.3.7項(xiàng)目組織和企業(yè)組織一體化的原則

項(xiàng)目組織是企業(yè)組織的有機(jī)組成部分。從管理角度看,企業(yè)是項(xiàng)目的外部環(huán)境,項(xiàng)目管理人員來(lái)自企業(yè),項(xiàng)目解體以后,其人員返回企業(yè),即企業(yè)是項(xiàng)目組織的母體,建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)要考慮到企業(yè)的組織形式。

四、結(jié)語(yǔ)。

以上所述只是項(xiàng)目管理的一小部分,隨著社會(huì)創(chuàng)新的增多,相應(yīng)實(shí)踐活動(dòng)的增多,我們需要以發(fā)展的眼光和辯證的方法看待并發(fā)展項(xiàng)目管理的水平。

篇13

1、積極推廣工程項(xiàng)目管理的綠色理念

工程項(xiàng)目管理企業(yè)要組織技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目管理的過(guò)程進(jìn)行分解,制定出每個(gè)過(guò)程的綠色控制方法和細(xì)節(jié),建立企業(yè)的綠色管理戰(zhàn)略,運(yùn)用綠色理念來(lái)指導(dǎo)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工。企業(yè)要組織工程項(xiàng)目管理相關(guān)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)綠色管理理論、可持續(xù)發(fā)展理論,將“綠色管理”的思想融入到工程項(xiàng)目管理的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等具體的過(guò)程中,發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行一場(chǎng)全方位的綠色革命,使得“環(huán)保、生態(tài)、綠色”的理念深入人心。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)的是項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益,更多的是完成“項(xiàng)目管理任務(wù)”,使這些理念在項(xiàng)目管理人員心中根深蒂固。要改變這種狀況,必須對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期的再培訓(xùn)和教育,使得大家明白綠色工程項(xiàng)目管理的必要性和迫切性,并且使得工程項(xiàng)目管理人員掌握綠色工程項(xiàng)目管理具體的操作方法。

2、制定項(xiàng)目管理對(duì)象的綠色化標(biāo)準(zhǔn)

2.1建筑產(chǎn)品綠色化

現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理是一個(gè)全過(guò)程、全生命期的管理,它的服務(wù)范圍在以往施工管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行了前伸和后延。項(xiàng)目的市場(chǎng)定位、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)逐漸成為了工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容。綠色的工程項(xiàng)目管理可以從人性的角度出發(fā)提出以人為本的設(shè)計(jì)理念, 設(shè)計(jì)出綠色的建筑產(chǎn)品。建筑產(chǎn)品的“綠色”表現(xiàn)在建筑產(chǎn)品的形態(tài)、功能、使用和維護(hù)上。形態(tài)上的新穎、充滿活力、符合潮流, 功能上的全面、實(shí)用, 使用上的便捷、安全, 維護(hù)上的方便、低成本, 共同構(gòu)成了建筑產(chǎn)品“綠色”的內(nèi)涵。

2.2 建造過(guò)程綠色化

建筑業(yè)是耗能大戶和污染大戶。據(jù)統(tǒng)計(jì), 全球50% 的能量消耗于建筑的建造和使用過(guò)程中。日本研究表明在環(huán)境總體污染中與建筑業(yè)有關(guān)的環(huán)境污染占34% , 包括空氣污染、水污染、固體污染、光污染等。這些能源的消耗和污染很大程度上都是伴隨著建筑產(chǎn)品的建造過(guò)程而產(chǎn)生的。建造過(guò)程的綠色化是目前工程項(xiàng)目管理“綠色”化過(guò)程中最為緊迫、最容易操作和受益最為明顯的關(guān)鍵步驟。綠色建造過(guò)程也就是“清潔施工”, 改變傳統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)控制為過(guò)程控制, 將綜合預(yù)防的環(huán)境保護(hù)策略持續(xù)應(yīng)用于施工過(guò)程中。其主要內(nèi)容包括: ①節(jié)約原材料和能源, 淘汰有毒有害的原材料;②施工場(chǎng)地的環(huán)境管理;③與施工有關(guān)的固體、水源、空氣和噪聲污染的有效控制等。

3、努力建設(shè)綠色的項(xiàng)目組織文化

綠色工程項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)的不僅僅有“生態(tài)”,其實(shí)還有“人態(tài)”和“心態(tài)”。工程項(xiàng)目管理組織中的“人態(tài)”和“心態(tài)”通常主要表現(xiàn)為項(xiàng)目的組織文化。項(xiàng)目的組織文化是項(xiàng)目組織成員整體價(jià)值觀的體現(xiàn),是參與者集體協(xié)調(diào)合作的心理基礎(chǔ)。組織文化能夠起到凝聚力和向心力的作用,使得大家可以朝著一個(gè)方向努力,共同為一個(gè)目標(biāo)奮斗。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的管理過(guò)程,它需要每個(gè)成員有努力完成目標(biāo)的積極心態(tài)、大局為重的心態(tài),它更需要成員的通力合作、相互補(bǔ)充、充分溝通。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多工程項(xiàng)目(包括不少國(guó)際工程項(xiàng)目)管理工作做得不是很成功,很重要的兩個(gè)原因就是成員自身的心態(tài)沒(méi)有調(diào)節(jié)好以及成員間的關(guān)系沒(méi)有處理好。“個(gè)人英雄主義”的思想常常影響組織成員平和的心態(tài);相互間的不信任導(dǎo)致彼此懶于溝通,項(xiàng)目的各參與方完全以自我為中心,很多的人力和財(cái)力在彼此間的牽制中白白消耗。這些都與“綠色”的節(jié)省原料、節(jié)省能源的原則相違背。建立綠色項(xiàng)目組織文化就是要把綠色管理思想融入到項(xiàng)目的組織文化理論中,使項(xiàng)目的各參與方都得到環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展意識(shí)的灌輸,樹立起綠色管理理念,創(chuàng)造綠色生存環(huán)境,塑造綠色企業(yè)形象,營(yíng)造良性循環(huán)的生態(tài)經(jīng)濟(jì)。由于綠色項(xiàng)目的組織文化是一種“生態(tài)”“人態(tài)”和“心態(tài)”三者相互和諧的文化,故其必然要求項(xiàng)目的組織達(dá)到組織與環(huán)境、與組織的人際關(guān)系和與組織員工自身心態(tài)三種和諧的統(tǒng)一。在這三種和諧的統(tǒng)一中,若能把握好項(xiàng)目組織機(jī)體的活力和主動(dòng)性,賦予項(xiàng)目組織以自然有機(jī)性的生態(tài)和諧、環(huán)境適應(yīng)性的協(xié)變和諧與價(jià)值合理性的和諧,從而在使項(xiàng)目組織能夠很好地完成項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀中對(duì)“環(huán)境友好”的要求。

4、積極參與國(guó)際綠色認(rèn)證

隨著新一輪世界貿(mào)易自由化的推動(dòng), 常規(guī)的關(guān)稅壁壘已經(jīng)無(wú)法阻擋雙邊貿(mào)易之間的差距“,綠色壁壘”――即一國(guó)以持續(xù)發(fā)展與生態(tài)環(huán)保為理由和目標(biāo), 限制國(guó)外的產(chǎn)品及勞務(wù)所設(shè)置的壁壘――在這一背景下應(yīng)運(yùn)而生。中國(guó)的工程項(xiàng)目管理要與國(guó)際接軌, 并且在未來(lái)的國(guó)際市場(chǎng)上占有一席之地, 就必須積極參與如ISO14000等國(guó)際綠色認(rèn)證。通過(guò)認(rèn)證, 使工程項(xiàng)目管理活動(dòng)更符合國(guó)際通用的“綠色”標(biāo)準(zhǔn), 同時(shí)也為工程項(xiàng)目管理的國(guó)際化掃清障礙、奠定基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,要牢固樹立綠色工程項(xiàng)目管理的新觀念,徹底擺脫傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)“高投入、高消費(fèi)、高污染”管理模式的羈絆,這樣才能使我國(guó)的工程項(xiàng)目建設(shè)通過(guò)現(xiàn)代化的綠色管理更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),更好地走向世界,真正實(shí)現(xiàn)人與自然的協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí)政府部門要制定一定的宏觀政策,更好地引導(dǎo)、鼓勵(lì)綠色工程項(xiàng)目管理的開展,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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