引論:我們?yōu)槟砹?3篇高校智能化管理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1
智能圖書館就是以先進(jìn)的信息和通信技術(shù),將圖書館的建筑設(shè)計(jì)和各種硬件設(shè)備與數(shù)字信息資源進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,把智能建筑與高度自動化管理的數(shù)字圖書館進(jìn)行有機(jī)結(jié)合, 為不同的用戶提供人性化以及個(gè)性化服務(wù),提供用戶所需要的各種信息。
智能圖書館通過利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)通信技術(shù)改變讀者和圖書館系統(tǒng)信息資源訪問的方式,提高查詢的快速性、準(zhǔn)確性, 實(shí)現(xiàn)了圖書館智能化服務(wù)和管理的模式。同時(shí)隨著智能化建筑技術(shù)的不斷完善、現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展也進(jìn)一步推動了智能代圖書館的發(fā)展,因此智能化圖書館是計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代圖書館建筑藝術(shù)完美結(jié)合的產(chǎn)物,真正地體現(xiàn)了 “以人為本”的現(xiàn)代化服務(wù)理念。
二、智能化圖書館的管理與服務(wù)
智能化圖書館的管理與服務(wù)主要表現(xiàn)在高度自動化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、和服務(wù)人性化等方面,主要包括圖書館建筑智能化、管理智能化、服務(wù)方式智能化及決策的智能化等。
1.圖書館建筑的智能化
智能化圖書館建筑是指采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)、信息技術(shù),對圖書館建筑的各種設(shè)備和各種信息資源進(jìn)行自動控制和管理,為讀者提供快速高效的信息查找和服務(wù)通道的建筑物。智能化圖書館建筑要求建筑設(shè)計(jì)應(yīng)充分利用自然條件,采用綠色環(huán)保和節(jié)能降耗設(shè)計(jì),有效合理安排空間,體現(xiàn)智能化圖書館的現(xiàn)代特點(diǎn):為便于學(xué)術(shù)交流,應(yīng)有較多的報(bào)告廳,并為未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。其次,溫濕度調(diào)節(jié)、照明取暖、監(jiān)控保衛(wèi)、通風(fēng)消防等設(shè)施的建設(shè),應(yīng)該采用安全先進(jìn)的全覆蓋、多點(diǎn)式的中央控制系統(tǒng),同時(shí),因現(xiàn)代圖書館的各種信息資源建設(shè)需要,綜合布線系統(tǒng)有著更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求,并要為將來進(jìn)一步的發(fā)展預(yù)留一定的空間和位置,以滿足飛速發(fā)展的時(shí)代要求。
圖書館建筑自動化系統(tǒng)主要包括:門禁管理子系統(tǒng)、自動借還圖書子系統(tǒng),火災(zāi)報(bào)警及消防子系統(tǒng),空調(diào)通風(fēng)子系統(tǒng),保安巡視子系統(tǒng),監(jiān)控防盜報(bào)警子系統(tǒng),電力供應(yīng)子系統(tǒng),語音廣播子系統(tǒng),照明管理子系統(tǒng),應(yīng)急照明、應(yīng)急廣播、應(yīng)急呼叫子系統(tǒng),給排水管理子系統(tǒng)等等。它是應(yīng)用統(tǒng)一的公共網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及應(yīng)用統(tǒng)一的操作系統(tǒng),在一個(gè)相同的操作界面平臺上,實(shí)現(xiàn)集中控制和管理。比如空調(diào)通風(fēng)管理子系統(tǒng)可以對建筑物內(nèi)進(jìn)行通風(fēng)換氣并對室內(nèi)的溫濕度等進(jìn)行智能調(diào)節(jié),為廣大讀者提供一個(gè)舒適、優(yōu)美的閱讀環(huán)境;照明管理子系統(tǒng)通過裝在室內(nèi)各部位的照明探測感應(yīng)器來控制照明亮度,通過設(shè)定照明亮度值,實(shí)現(xiàn)照明亮度的智能調(diào)節(jié),同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)人來燈亮,人走燈滅的功能。利用這種環(huán)保節(jié)能的智能化管理系統(tǒng),在滿足建筑物內(nèi)的溫度、濕度和照明的條件下可把能耗降到最低,而且符合高效節(jié)能的環(huán)保理念。
智能化建筑是將建筑、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和人進(jìn)行高度融合,對圖書館建筑內(nèi)的各種硬件設(shè)備用計(jì)算機(jī)智能化程序進(jìn)行有效管理和控制,組成圖書館智能化建筑系統(tǒng)。由此可見,圖書館建筑智能化就是現(xiàn)代信息技術(shù)與建筑藝術(shù)的有機(jī)結(jié)合,同時(shí)也是一個(gè)高度集成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)。
2. 管理方式的智能化
圖書館管理方式的智能化主要包括:智能化業(yè)務(wù)管理、智能化數(shù)據(jù)庫管理和讀者分析管理的智能化等。業(yè)務(wù)管理智能化可對原始信息和二次加工信息進(jìn)行智能重組,實(shí)現(xiàn)自動編目,并將信息的查詢、分類、編輯、提煉、加工和輸出統(tǒng)一以信息流的形式進(jìn)行表達(dá)和處理, 高效快速地為用戶提供各種全面、標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化的信息服務(wù)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)智能化通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動化辦公系統(tǒng),對各種數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行自動整合分類, 獲得各個(gè)系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù),并為圖書館進(jìn)行優(yōu)化管理提供有效的決策依據(jù)。讀者分析管理智能化通過了解讀者的潛在閱讀和查詢需求,實(shí)現(xiàn)對讀者信息的搜集、分析和整理,更好地為讀者提供各種文獻(xiàn)信息資源服務(wù),能最大限度的滿足廣大讀者的要求。讀者分析管理智能化就是從廣大的讀者和潛在讀者的大量信息中尋找各種讀者用戶數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和分析,判斷和了解信息中的各種細(xì)微變化,并對信息變化進(jìn)行預(yù)測和判斷;另外,采用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,使用排序的方法獲得讀者在不同階段、不同時(shí)間的信息走向和需求,通過智能化分析進(jìn)行自動排序和分類,尋找出最有價(jià)值的用戶需求數(shù)據(jù),通過讀者分析管理智能化獲取的這些信息,及時(shí)反饋給圖書館有關(guān)工作人員,為圖書館各部門制定和實(shí)施更加有效的工作計(jì)劃和服務(wù)方式提供有效的參考和決策支持,為廣大讀者提供更加方便、更高層次的信息服務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。
圖書館的管理就是把各項(xiàng)繁瑣事務(wù)通過智能化信息采集、加工和信息資源共享結(jié)合起來,形成一個(gè)包括各種業(yè)務(wù)處理、服務(wù)管理和決策能力在內(nèi)的智能化圖書館管理系統(tǒng)。它是以智能化管理及計(jì)算機(jī)設(shè)備采集的數(shù)據(jù)信息為依據(jù),通過計(jì)算機(jī)智能化系統(tǒng)的加工和分析處理,解決圖書館的管理和各種事務(wù), 滿足廣大讀者的潛在要求,并為今后的發(fā)展和管理決策提供重要的參考依據(jù)。
3.服務(wù)方式的智能化
為讀者提供方便、快捷和高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是圖書館的主要目標(biāo)。 現(xiàn)在,高校圖書館已把電子資源建設(shè)當(dāng)作圖書館資源建設(shè)的重中之重,紙質(zhì)文獻(xiàn)書目的電子化、數(shù)字化不斷完善,電子資源的比占不斷擴(kuò)大,網(wǎng)絡(luò)檢索已是讀者必不可少的查閱手段并日益受到廣大讀者的青睞,因此建立一個(gè)方便、快捷的一站式信息資源智能整合系統(tǒng)成為服務(wù)智能化的重要手段。
通過對現(xiàn)有各種文獻(xiàn)資源和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行最大限度的整合是建立一站式服務(wù)資源智能化的前提。目的是使讀者能夠在一個(gè)檢索界面、一個(gè)窗口,通過一次檢索就能查詢到盡可能全面的信息數(shù)據(jù),做到一體化集成式查詢服務(wù), 達(dá)到簡化檢索界面, 減少重復(fù)查詢和操作, 提高檢索效率和智能查詢, 也節(jié)約了讀者的查詢時(shí)間。
在圖書館智能化的建設(shè)過程中要注意對先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,建立圖書館資料的電子化標(biāo)簽與信息轉(zhuǎn)換的系統(tǒng),使得圖書資料的信息如:作者、發(fā)行的出版社、資料名稱等等都可以通過電子化的標(biāo)簽被詳細(xì)的錄入電腦中,方便圖書的分類管理以及質(zhì)量的核對與讀者的選擇;建立圖書的門禁安全管理系統(tǒng),此類系統(tǒng)可使沒有被處理的信息資料如果被帶走時(shí),門禁發(fā)出報(bào)警信號,使得圖書管理人員在進(jìn)行圖書管理中減少工作上的失誤以及信息資料的丟失,通過此系統(tǒng)的配置,管理人員可以改正工作中的不足,減少與讀者之間的矛盾,建立和諧的圖書管理模式。
此外智能圖書館應(yīng)采用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和RFID 技術(shù),通過 RFID 系統(tǒng)信息控制和自動處理,在一定范圍內(nèi)自動識別讀取文獻(xiàn)信息,通過 RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了圖書館物理館藏圖書的自動流通,在圖書借還時(shí),實(shí)現(xiàn)非接觸式讀取數(shù)據(jù),自動完成借還的過程。通過 RFID技術(shù),簡化了流通操作,減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度,也是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶給圖書館的一大突破,是物理館藏資源和電子信息系統(tǒng)的智能交互。同時(shí),借助 RFID 標(biāo)簽的非接觸式識別技術(shù),可以一次讀取批量文獻(xiàn)信息,方便快速查找和清點(diǎn)圖書。通過自動分揀控制系統(tǒng)完成圖書的自動揀書和定位,以及還書后的自動分類和歸架。減少了充消磁的過程,也節(jié)約的大量人力,使圖書的流通更加便捷、安全。
服務(wù)方式的智能化還包括信息檢索的智能化及服務(wù)手段的智能化。現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)下信息檢索是一種智能化、多功能、多途徑、多方位的檢索。隨著信息技術(shù)和人工智能技術(shù)的發(fā)展,能夠自動篩選、分析、推理、判斷和解答咨詢問題的計(jì)算機(jī)智能專家咨詢系統(tǒng)將會出現(xiàn),屆時(shí)大量的咨詢問題都可交給網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)解決。
隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,高校圖書館的現(xiàn)代化程度會越來越高,各種智能化服務(wù)方式也會逐漸完善,向著更加方便讀者使用及更加人性化的方向發(fā)展。盡管在使用的過程中還存在著或多或少這樣或那樣的問題,但高校圖書館現(xiàn)代化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化的發(fā)展將進(jìn)入一個(gè)前所未有的嶄新階段,使圖書館的事業(yè)邁上一個(gè)新的臺階。
參考文獻(xiàn):
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1.1 管理角度不全面
大部分高校對于實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理只注重基本的技術(shù)信息、使用和資產(chǎn)變動,并不重視對設(shè)備儀器的后期維修。所以一旦設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修,維修人員沒有實(shí)際的維修參考經(jīng)驗(yàn)。若是對系統(tǒng)管理儀器設(shè)備的歷次維修都進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),就能夠?yàn)榫S修人員提供實(shí)際經(jīng)驗(yàn)依據(jù),最大程度的減輕維修人員的工作量,并將維修時(shí)間縮到最短,使維修成本降低。
除此以外,高校智能化實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)計(jì)劃的制定、資源的調(diào)配和實(shí)驗(yàn)考評時(shí),考慮的不夠全面,沒有對實(shí)驗(yàn)任務(wù)安排到結(jié)束的整個(gè)過程進(jìn)行考慮。大多數(shù)都是采用半封閉或封閉式的工作模式,與外界的信息交流較少,對實(shí)驗(yàn)室資源起了約束作用,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室資源無法完全滿足學(xué)院教學(xué)實(shí)踐任務(wù)的需求。
1.2 管理手段落后
多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室都是采用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行設(shè)備臺賬的登記,而手工登記臺賬的方式速度較慢,并且很容易出現(xiàn)差錯(cuò),信息也不夠全面準(zhǔn)確,在進(jìn)行信息查詢和統(tǒng)計(jì)分析時(shí)難度也較大,無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。一旦上級部門需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室設(shè)備數(shù)據(jù)審查時(shí),設(shè)備管理人員就需要用幾天時(shí)間清查設(shè)備臺賬,還要根據(jù)類別重新對設(shè)備臺賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和建表。這些工作本可以交由計(jì)算機(jī)代為處理,但由于管理手段落后,實(shí)驗(yàn)室管理人員只能采用手工方式進(jìn)行處理。長期下來,實(shí)驗(yàn)室管理人員對于工作的熱情會越來越低,及其容易產(chǎn)生厭煩的情緒,在之后的工作當(dāng)中也會敷衍了事,不進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì),只憑借自己的猜測和經(jīng)驗(yàn)來制作設(shè)備報(bào)表。
1.3 缺乏對學(xué)生素質(zhì)教育的重視
高校對于學(xué)生的實(shí)踐動手能力的提高比較的重視,近幾年來要求實(shí)驗(yàn)室對學(xué)生個(gè)人的興趣愛好要有一定的了解,并根據(jù)學(xué)生個(gè)人的興趣愛好來給學(xué)生提高實(shí)驗(yàn)機(jī)會。但由于現(xiàn)在制定實(shí)驗(yàn)任務(wù)計(jì)劃表的手段比較落后,高校實(shí)驗(yàn)室只能給學(xué)校教學(xué)任務(wù)提供相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)場所和環(huán)境,學(xué)生個(gè)人開展實(shí)驗(yàn)的需求無法滿足,很少能夠?yàn)閷W(xué)生個(gè)人開放實(shí)驗(yàn)。目前的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃方式無法對學(xué)生的時(shí)間安排、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃和儀器資源進(jìn)行整合平衡,高校實(shí)驗(yàn)室的工作流程設(shè)計(jì)也并沒有考慮到學(xué)生個(gè)人實(shí)驗(yàn)需求的部分。
2 高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
在進(jìn)行高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí),要考慮到全局的觀點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)室管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),例如實(shí)驗(yàn)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)管理和設(shè)備管理等,互相之間都有密切的聯(lián)系。在進(jìn)行高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí),不僅要考慮到實(shí)驗(yàn)管理和驗(yàn)規(guī)劃,還要考慮到設(shè)備管理的工作需求,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),對實(shí)驗(yàn)室整個(gè)管理內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃和分配。
除此以外,還要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的最大效益,貫徹落實(shí)好優(yōu)化后的各種制度,對工作人員進(jìn)行思想教育也是必不可少的,要讓工作人員能夠嚴(yán)格遵守新的規(guī)章制度。在系統(tǒng)的儀器設(shè)備上,也要進(jìn)行分類和標(biāo)準(zhǔn)化管理,才能實(shí)現(xiàn)高校智能化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理。
2.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)要充分考慮實(shí)驗(yàn)室管理的性能要求和業(yè)務(wù)需求,樹立集成、系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn),全面實(shí)現(xiàn)對于人員、實(shí)驗(yàn)和設(shè)備的現(xiàn)代化管理,同時(shí)為管理者提供科學(xué)、可靠的決策支持。可以將應(yīng)用系統(tǒng)劃分為設(shè)備管理、系統(tǒng)管理、綜合查詢、實(shí)驗(yàn)管理和實(shí)驗(yàn)規(guī)劃等五個(gè)分系統(tǒng)。
2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)前提就是數(shù)據(jù)庫,只有數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)科學(xué)合理,才能保證整個(gè)信息系統(tǒng)能夠完全滿足用戶的服務(wù)需求。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí),要按照用戶的處理需求、信息需求和數(shù)據(jù)庫運(yùn)行環(huán)境的特點(diǎn)來進(jìn)行數(shù)據(jù)模式的設(shè)計(jì),然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的選型和共享機(jī)制、安全保密措施的確定。將系統(tǒng)的信息模型轉(zhuǎn)換為表格模式,同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)來科學(xué)合理的分布信息關(guān)系就是數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)信息模型來執(zhí)行。
3 結(jié)語
隨著科技水平的發(fā)展越來越迅速,各種開發(fā)技術(shù)也一直在不斷的改革和更新。若想做好高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理工作,就必須根據(jù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),開發(fā)高技術(shù)、高效率的高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),將用戶的在實(shí)驗(yàn)室管理上的實(shí)際需求完全滿足。
參考文獻(xiàn)
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相對于傳統(tǒng)的授課方式來說,“藍(lán)墨云”班課是目前智能化授課的重要載體,要實(shí)現(xiàn)對管理學(xué)課程教育教學(xué)的改革與創(chuàng)新,需要對所有管理學(xué)教師進(jìn)行以“藍(lán)墨云班課“App工具為核心應(yīng)用的智能云教學(xué)方法培訓(xùn)工作,在課程授課第一節(jié)對學(xué)生進(jìn)行“藍(lán)墨云班課“App工具應(yīng)用說明,課堂考勤、課程互動、資源共享、課程評價(jià)等運(yùn)用智能化手段進(jìn)行,讓手機(jī)變成育人工具。全面開發(fā)“藍(lán)墨云”班課App的各項(xiàng)功能,使其成為思想政治理論課智能云教學(xué)的重要載體。引入以藍(lán)墨云班課App工具為核心應(yīng)用的智能云教學(xué)方法,在課堂教學(xué)中應(yīng)用智能手機(jī)開展輕松、有趣的互動教學(xué),在“藍(lán)墨云”班課平臺及時(shí)把授課課件、習(xí)題、相關(guān)知識拓展與現(xiàn)代管理學(xué)相關(guān)的熱點(diǎn)資料上傳到每一個(gè)授課班級,每一位同學(xué)均可下載學(xué)習(xí),增強(qiáng)學(xué)生課堂學(xué)習(xí)的參與感和互動性,順應(yīng)了智能云教學(xué)時(shí)代的新型教學(xué)改革的趨勢與方向,得到了學(xué)生們的歡迎與支持。技術(shù)的發(fā)展為管理學(xué)課程教學(xué)提供了更為廣闊的空間,充分發(fā)揮移動網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,不斷完善軟件功能,豐富教學(xué)資源,管理學(xué)課程教學(xué)效果將會大大提高。學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)在線課程教學(xué)錄像拍攝、制作以及網(wǎng)上教學(xué)資源的維護(hù)、升級,為課程建設(shè)提供技術(shù)保障。面對部分教師對智能教學(xué)手段運(yùn)用不熟練的問題,學(xué)校需要專門組織現(xiàn)代教育中心的老師給所有任課老師進(jìn)行軟件運(yùn)用培訓(xùn),加速了新媒體在課堂上的應(yīng)用。
二、采取“花式授課”法,靈活育人
兩微一端的應(yīng)用更加大眾化,利用學(xué)校智慧校園提供的網(wǎng)絡(luò)平臺,在微信、微博和新聞客戶端上把管理學(xué)教學(xué)的典型事例和優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)以及取得的優(yōu)異育人效果進(jìn)行傳播,使更多人受益。首先,利用智慧校園平臺“花式授課”法,靈活育人。利用智慧校園平臺,用動畫、微視頻、微課、慕課、直播等形式“花式授課”,用學(xué)生喜聞樂見的形式和語言傳達(dá)管理學(xué)的相關(guān)知識和原理,讓該課程的學(xué)習(xí)更接地氣、深入人心,讓育人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)事半功倍。其次,利用微信學(xué)習(xí)交流平臺,所有該課程授課教師抓住學(xué)生的碎片化學(xué)習(xí)時(shí)間,及時(shí)推送管理學(xué)學(xué)習(xí)資訊,高效靈活緊跟熱點(diǎn)。最后,利用微博互動平臺,利用管理學(xué)課程微博互動平臺,與學(xué)生實(shí)施互動,對學(xué)生進(jìn)行答疑解惑,實(shí)時(shí)育人。比如,在微信和微博平臺開啟頭腦風(fēng)暴,前一段時(shí)間我在班級群里面設(shè)置了一個(gè)關(guān)于“中韓男性化妝品市場開發(fā)現(xiàn)狀與問題分析”的題目,同學(xué)們參與度非常高。甲同學(xué)談到“男性化妝品市場之所以一直不溫不火,銷售量上不去,主要原因是市場開發(fā)的不夠全面,產(chǎn)品樣式太少,沒有個(gè)性化,針對的只有部分消費(fèi)群體,導(dǎo)致全社會的消費(fèi)群體沒有全面開發(fā)。沒有需求就沒有消費(fèi),一個(gè)良好的市場必須依靠良好的、多樣的產(chǎn)品,然而對于目前中韓兩國的男性化妝品市場來說,產(chǎn)品還是比較單一,缺乏多樣化,不能夠吸引男性的眼球,更不能夠勾起他們購買的欲望。現(xiàn)在男妝的大部分消費(fèi)群體還是那些高收入的階層,男性化妝品市場剛剛起步,針對的主流顧客是具有較強(qiáng)消費(fèi)能力的社會精英層,通常產(chǎn)品定價(jià)較高,很多消費(fèi)者都買不起,就算是有了購買的欲望,面對高額的價(jià)錢,也只能望而卻步。”乙同學(xué)談到:“好的產(chǎn)品需要有好的銷售渠道,才會帶來好的市場營業(yè)額。當(dāng)前市場趨勢是男性化妝品的營銷渠道正逐漸向以強(qiáng)調(diào)高品位服務(wù)的專業(yè)護(hù)理中滲透。能產(chǎn)生真正高利潤,都來自專業(yè)線—以男性護(hù)養(yǎng)為主題的男性護(hù)理中心。所以說,目前男妝市場的不成熟,有很大的原因就是由于銷售策略上的不很完善。表現(xiàn)在:其一,宣傳手段單一。目前的宣傳力度還不夠,對于各類產(chǎn)品的廣告還沒有深入人心,尤其是新型的產(chǎn)品,需要通過各種各樣的宣傳手段來擴(kuò)大知名度和普及度。其二,產(chǎn)品營銷方法欠缺。作為品牌形象的重要表現(xiàn)的產(chǎn)品外包裝還沒有足夠重視,對于男妝的市場分析還不夠。”丙同學(xué)則是對這個(gè)問題的對策進(jìn)行了探索:“我們要適應(yīng)和善于利用經(jīng)濟(jì)全球化的國際大環(huán)境的影響,要積極地向廣大男性同胞宣傳和普及新時(shí)代新型的審美觀念,改變他們的消費(fèi)心理,拉攏不同的消費(fèi)層次和消費(fèi)群體,增加市場額。”丁同學(xué)說:“男性化妝品的銷售手段要獨(dú)辟蹊徑,采取不同于女性化妝品的策略。第一,改進(jìn)宣傳方法。第二,采取感性銷售戰(zhàn)略。第三,改變產(chǎn)品推廣模式。第四,注重產(chǎn)品質(zhì)量和品味的提升。”戊同學(xué)說:“男性化妝品廣告的訴求重點(diǎn)相對集中,產(chǎn)品展示和模特形象展示的訴求占絕大多數(shù),訴求方式上充分利用產(chǎn)品本身形象,名人訴求、介紹說明性訴求較多。不同類別、不同國家、不同檔次、不同季節(jié)產(chǎn)品的廣告訴求差異較大。所以必須針對這些差異改變產(chǎn)品的推廣模式,才能夠適應(yīng)消費(fèi)者的不同需求,也才能夠改善男妝的市場狀況。”通過微媒體的便捷性互動和溝通,不僅增加了同學(xué)們的學(xué)習(xí)勁頭和學(xué)習(xí)興趣,引導(dǎo)他們學(xué)會分析問題和解決問題,也有助于師生之間更好的交流。
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二、基于RFID技術(shù)的智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的體系架構(gòu)
智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)、無線通信技術(shù)為基礎(chǔ),以RFID技術(shù)為核心的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)各類實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)設(shè)備借出歸還的動態(tài)管理、各類實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生清潔工作的實(shí)時(shí)管理、各類實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備的安全防范管理以及各類實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的實(shí)時(shí)維護(hù)管理等工作。其體系架構(gòu)主要由RFID識別系統(tǒng)、中間件系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等部分構(gòu)成。其中,RFID識別系統(tǒng)包括EPC標(biāo)簽和RFID讀寫器,兩者之間通過RFID接口通信,EPC標(biāo)簽被固定貼在各類實(shí)驗(yàn)室的每件固定資產(chǎn)設(shè)備或物品上,它記錄了實(shí)訓(xùn)室ID、名稱,固定資產(chǎn)型號、ID、名稱、數(shù)量、所屬實(shí)訓(xùn)室以及所屬機(jī)柜號等信息。中間件系統(tǒng)包括ECP IS 、PML、OSN服務(wù)器及包含于后臺數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)。所有這些都與Internet互聯(lián)網(wǎng)相連,實(shí)現(xiàn)對各類實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)設(shè)備、衛(wèi)生清潔工作、安全防范以及維護(hù)等管理過程進(jìn)行實(shí)時(shí)有效地跟蹤、查詢等控制。智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)體系構(gòu)架如圖2-1所示.。
在圖2-1中,EPC的全稱是Electronic Product Code,即電子產(chǎn)品代碼,各類實(shí)驗(yàn)室中每個(gè)固定資產(chǎn)對象都被賦予一個(gè)唯一的EPC,并由采用射頻識別技術(shù)的智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,彼此之間通過EPC網(wǎng)絡(luò)、無線通信技術(shù)等方式相互聯(lián)系。EPC IS即EPC信息服務(wù),它是EPC系統(tǒng)的軟件支持系統(tǒng),用以實(shí)現(xiàn)最終用戶在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下交互EPC信息。PML是物體標(biāo)記語言,通常,在物聯(lián)網(wǎng)中相互通信的公共語言是PML,PML是用在信息發(fā)送時(shí)對信息區(qū)分的方法,實(shí)際內(nèi)容可以任意格式存放在服務(wù)器中。OSN服務(wù)器是對象名解析服務(wù),可用來存儲中間件系統(tǒng)來不及處理的物品電子代碼數(shù)據(jù)信息。ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)是一種管理的思想,強(qiáng)調(diào)對系統(tǒng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置、提高利用效率。負(fù)責(zé)運(yùn)行本系統(tǒng)的主機(jī)服務(wù)器需要相當(dāng)高的配置,其性能的好壞會直接影響到實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)設(shè)備的丟失與否、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生情況是否良好、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的安全性是否能夠保障、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的實(shí)時(shí)維護(hù)是否能夠保障等。
三、基于RFID技術(shù)的智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能模塊分析
基于RFID技術(shù)的智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)主要包括智能化固定資產(chǎn)設(shè)備借出或管理模塊、智能化實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生清潔工作管理模塊、智能化實(shí)驗(yàn)室安防管理及設(shè)備故障管理模塊等三部分組成。具體介紹如下:
1. 智能化固定資產(chǎn)設(shè)備借出或歸還管理模塊
交換機(jī)、路由器、標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)線、夾線器等硬件設(shè)備是高校實(shí)驗(yàn)室部門特有的高價(jià)值固定資產(chǎn),現(xiàn)有的多數(shù)高校在管理固定資產(chǎn)方面均采用集中式管理方式,集中式管理方式需要實(shí)驗(yàn)室管理人員和借用固定資產(chǎn)設(shè)備人員之間進(jìn)行人為地協(xié)調(diào),即需要借用設(shè)備人員在紙質(zhì)的固定表格中對借出的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,并簽字確認(rèn)相應(yīng)設(shè)備是否處于借出或者歸還狀態(tài),這種管理方式十分繁瑣,查閱相關(guān)記錄也比較困難,效率太低。
使用RFID技術(shù)可以克服這些缺點(diǎn)。通過在固定資產(chǎn)設(shè)備上粘貼EPC電子標(biāo)簽,設(shè)備借用人員在進(jìn)行借出或者歸還設(shè)備時(shí),管理人員利用手持式電子標(biāo)簽讀寫器掃描借出或歸還設(shè)備上的電子標(biāo)簽,自動與智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中的控制器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,并進(jìn)行自動記錄,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)借出歸還智能化管理。固定資產(chǎn)設(shè)備管理模塊流程如圖3-1所示。
2. 智能化實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生清潔工作管理模塊
智能化實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生清潔工作管理模塊是智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中必不可少的一部分,實(shí)驗(yàn)室中固定資產(chǎn)設(shè)備的壽命與實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生環(huán)境有著直接的關(guān)系,如果對實(shí)驗(yàn)室地面及設(shè)備衛(wèi)生情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并處理,則會大大減少灰塵對固定資產(chǎn)設(shè)備壽命的威脅。智能化實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生清潔工作管理模塊主要負(fù)責(zé)各類實(shí)訓(xùn)室地面及其設(shè)備的衛(wèi)生情況的監(jiān)測及處理,需要在各類實(shí)訓(xùn)室中安裝衛(wèi)生清潔機(jī)器人,它可以實(shí)現(xiàn)對各個(gè)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行全自動清掃,包括地面清潔、吸附有害物質(zhì)、吸附灰塵、凈化空氣等。
在衛(wèi)生清潔機(jī)器人上粘貼EPC電子標(biāo)簽,管理人員可以通過手持式電子標(biāo)簽讀寫器實(shí)時(shí)掃描該標(biāo)簽,通過智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)及時(shí)了解實(shí)訓(xùn)室地面衛(wèi)生及其設(shè)備衛(wèi)生情況。
3. 智能化實(shí)驗(yàn)室安防管理及設(shè)備故障管理模塊
智能化實(shí)驗(yàn)室安防管理是智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的重要組成部分。智能化實(shí)驗(yàn)室安防管理系統(tǒng)由基于RFID技術(shù)的紅外線探測器實(shí)現(xiàn)安全防范設(shè)備被盜和發(fā)生火災(zāi),并采用終端讀寫器及時(shí)了解所有實(shí)訓(xùn)室的安全信息情況。當(dāng)RFID探測器檢測到盜竊和火災(zāi)等情況時(shí),盜情和火災(zāi)等信息就會自動發(fā)送到管理員隨身攜帶的手持式電子標(biāo)簽讀寫器上,來通知管理員發(fā)生盜竊和火災(zāi)等緊急情況,以便讓他們及時(shí)的作出相應(yīng)的措施。
為了保證教師及學(xué)生的上機(jī)實(shí)驗(yàn)課能夠正常順利地進(jìn)行,需要對各類實(shí)訓(xùn)室中已壞設(shè)備進(jìn)行及時(shí)維護(hù)管理,設(shè)備故障管理模塊是智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)必不可少的一部分。智能化設(shè)備故障管理系統(tǒng)對各類實(shí)訓(xùn)室中所有的機(jī)器及網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備進(jìn)行24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦出現(xiàn)有機(jī)器或網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備運(yùn)行故障或性能指標(biāo)達(dá)到故障閥值,故障信息就會自動發(fā)送到管理員隨身攜帶的手持式電子標(biāo)簽讀寫器上,以便管理員對其能夠進(jìn)行及時(shí)的跟蹤與維護(hù)。
四.結(jié)束語
本文提出了一種基于RFID技術(shù)的智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng),介紹了RFID技術(shù),提出了基于RFID技術(shù)的智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的體系架構(gòu),描述了基于RFID技術(shù)的智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)各模塊的功能。將智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中將固定資產(chǎn)設(shè)備ID、名稱、型號等信息進(jìn)行編碼;將智能化實(shí)驗(yàn)室安防管理及設(shè)備故障管理系統(tǒng)中的設(shè)備ID、名稱及型號等信息進(jìn)行編碼;將智能化實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生清潔工作管理系統(tǒng)中的設(shè)備ID、名稱、型號等信息進(jìn)行編碼,并以電子標(biāo)簽形式被粘貼在需要識別的設(shè)備上。手持式閱讀器利用無線射頻識別方式與標(biāo)簽進(jìn)行雙向無線通信、交換數(shù)據(jù),從而可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離精確讀寫實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生及設(shè)備安全、故障情況等信息并自動識別。本文從理論上對智能化高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究,在后續(xù)的研究中將會對各模塊的功能進(jìn)行具體的實(shí)現(xiàn)。
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篇5
21世紀(jì),高校發(fā)展迅速,競爭激烈。在招生培訓(xùn)、科研項(xiàng)目、課堂教學(xué)、社會實(shí)踐等方面比較重視,PSC工作就放在了無足輕重的位置上。大多數(shù)高校沒有足夠地重視這項(xiàng)工作,沒有制定一系列完善的實(shí)施制度,管理上隨意性較大,不科學(xué)。領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)意識強(qiáng),大部分工作只是完成上級的要求,從報(bào)名工作、測試工作到測試成績公布,測試資料的存檔、保存都缺乏合理的設(shè)計(jì)和指導(dǎo),很多細(xì)節(jié)的工作重復(fù)做,效率低下。
2、沒有設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)
大部分高校的PSC工作都是掛靠在教務(wù)處,由教務(wù)處人員監(jiān)管或者臨時(shí)抽調(diào),工作人員素質(zhì)參差不齊。近幾年,隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大和PSC工作的持續(xù)發(fā)展,每年參加PSC的學(xué)生人數(shù)不斷增加,信息量和工作量迅速增大,專職的管理人員愈發(fā)緊缺。自2004年起,全國各地一大批高校獨(dú)立設(shè)置了語委辦,并配備了專職工作人員,促進(jìn)了PSC工作的快速發(fā)展。但仍有一些院校,缺乏對PSC工作重要性認(rèn)識,沒有專門的管理機(jī)構(gòu)和專職管理人員,都是兼職,專業(yè)性不強(qiáng),沒有形成常規(guī)的管理模式。
3、沒有投入足夠的經(jīng)費(fèi)
由于各高校沒有充分認(rèn)識到語言文字工作的重要性,對于PSC工作方面的投入嚴(yán)重不足,沒有專門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。沒有建立專門的測試室,只是簡單的把閑置教室作為測試室,或者利用周末空閑時(shí)間挪用機(jī)房作為測試室。而且在測試機(jī)器的數(shù)量上也嚴(yán)重不足,學(xué)生無法進(jìn)行考前模擬訓(xùn)練,就直接進(jìn)入考場測試。有些學(xué)生往往因?yàn)楸旧淼牟僮髟蚝筒皇煜と藱C(jī)對話的模式而造成的失誤,進(jìn)而影響到學(xué)生取得的成績。有的高校因?yàn)闇y試用的機(jī)器設(shè)備陳舊,沒有投入經(jīng)費(fèi)去更新,也會影響到學(xué)生,造成學(xué)生不必要的重復(fù)測試。沒有足夠的經(jīng)費(fèi)投入,就無法保障測試用的場地和設(shè)備,自然就無法保證學(xué)生測試的成效。
4、智能化程度不夠
隨著時(shí)代的發(fā)展,PSC工作也必然要實(shí)現(xiàn)智能化。但是,大部分高校沒有有效地利用學(xué)校的機(jī)房,作為學(xué)生培訓(xùn)和自主訓(xùn)練的場地,更沒有開發(fā)有效的訓(xùn)練軟件和模擬軟件。學(xué)生考前的培訓(xùn)資料不公開,沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享,制約了學(xué)生語言知識的學(xué)習(xí),智能化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
二、如何提高高校PSC管理的科學(xué)化水平
1、制定完善的測試報(bào)名、報(bào)到和考試制度
要嚴(yán)格堅(jiān)持國家語言文字方針,遵守PSC測試的原則,基于《計(jì)算機(jī)輔助普通話水平測試規(guī)程》,并結(jié)合本校的PSC工作實(shí)際,制定包涵測試各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)制度和方案。從學(xué)生測試的報(bào)名工作、測試前的培訓(xùn)安排、考試當(dāng)天的報(bào)到、侯考、監(jiān)考等,制定一系列完善的制度。規(guī)范PSC工作實(shí)施和管理的各方面,分工清晰、職責(zé)明確、方法得當(dāng),最終實(shí)現(xiàn)PSC操作科學(xué)合理,細(xì)致嚴(yán)密,結(jié)果客觀公正,達(dá)到測試過程規(guī)范化,測試評分智能化,測試管理智能化。
2、設(shè)立專職人員管理
選取具有一定的資格和條件的人員作為管理人員,并且對考務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),這樣才能夠保證測試工作規(guī)范化和科學(xué)化。同時(shí)管理人員也必須熟練掌握業(yè)務(wù)技術(shù),對于測試軟件安裝、具體測試操作、測試系統(tǒng)維護(hù)和常見故障排除等多項(xiàng)工作,都應(yīng)該有所了解。同時(shí)也能夠大膽嘗試,積極主動,創(chuàng)新測試工作,對PSC管理中所遇見的問題進(jìn)行相互討論和研究。主動了解計(jì)算機(jī)輔助PSC研究的新成果,及時(shí)學(xué)習(xí),更新測試系統(tǒng),使PSC工作更加合理和規(guī)范。
3、建立一支合理高效的測試員培訓(xùn)隊(duì)伍
加強(qiáng)對測試員的培訓(xùn),選送測試員和培訓(xùn)員繼續(xù)深造,建立一支合理高效的測試員培訓(xùn)隊(duì)伍。安在高校中選撥普通話水平測試成績?nèi)〉酶叻值慕處煟x送到省市語委單位組織的測試員或輔導(dǎo)員培訓(xùn)班,取得合格成績后,即可上崗,負(fù)責(zé)學(xué)生考前培訓(xùn)工作。排學(xué)生考前培訓(xùn),幫助學(xué)生熟悉考試流程,提醒注意事項(xiàng),讓學(xué)生從容應(yīng)對考試。培育本校的培訓(xùn)師資力量,更加了解本校學(xué)生的生源結(jié)構(gòu),更有針對地進(jìn)行輔導(dǎo),糾正地方方言和口音,幫助學(xué)生取得良好的成績。
4、投入經(jīng)費(fèi),改善設(shè)施
高校要嚴(yán)格按照國家規(guī)定,加大對語言文字工作的投入,對于PSC測試的硬件設(shè)施要求,要設(shè)立單獨(dú)的考試場地,保證測試的公平公正;即使沒有獨(dú)立的測試室,也要創(chuàng)造條件,改造閑置場所,建設(shè)成適合的考試場地。設(shè)立學(xué)生考前模擬測試場地,和真正測試環(huán)境一樣。在考前,對學(xué)生進(jìn)行模擬測試,有利于學(xué)生適應(yīng)考試環(huán)境,同時(shí),也可便于學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己的問題,及時(shí)糾正,最終提高測試成績。
5、進(jìn)行科學(xué)研究,提高學(xué)生培訓(xùn)效率和測試成績
要建立技術(shù)互助團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)測試設(shè)備機(jī)器的研發(fā),同時(shí)增強(qiáng)各高校之間的交流學(xué)習(xí)。如測試中出現(xiàn)問題,可以相互幫助解決問題,無法解決再上報(bào)上級部門。同時(shí),高校在PSC測試之前,要對學(xué)生進(jìn)行一定的輔導(dǎo)模擬,針對測試中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析研究,并及時(shí)糾正,提高PSC測試效率和成績。
三、如何提高高校PSC管理的智能化水平
1、投入科研經(jīng)費(fèi),采用自動化報(bào)到系統(tǒng)
高校要采用自動化報(bào)到系統(tǒng)。自動化報(bào)到系統(tǒng)是將低頻射頻自動識別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影或指紋技術(shù)集成在一起的一種高科技產(chǎn)品。參加考試的考生只要隨身攜帶身份證就可以自動報(bào)到、實(shí)時(shí)顯示學(xué)生的報(bào)名信息,以減輕學(xué)生必須攜帶考試的三證(學(xué)生證,身份證、考試證)的壓力和工作人員的檢查量。同時(shí),自動報(bào)到系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動排考和叫號的功能,大大減少了人工操作量,同時(shí)降低了學(xué)生的詢問量,以前由三個(gè)人負(fù)責(zé)的報(bào)到室改為一個(gè)人就可以掌控,極大提高了報(bào)到的效率,精簡了人員。
2、簡化流程,提高效率
在高校PSC管理管理中,涉及到報(bào)名、培訓(xùn)、考務(wù)等幾個(gè)方面,而這幾項(xiàng)中又各自包含著幾個(gè)小的程序。例如報(bào)名,需要學(xué)生填報(bào),確認(rèn)參加考試和確認(rèn)放棄考試的必須要親筆簽名,由學(xué)校統(tǒng)計(jì)、安排考場,其實(shí)這些完全可以實(shí)現(xiàn)自動化,讓學(xué)生通過網(wǎng)上的專用報(bào)名系統(tǒng)填報(bào),電腦再統(tǒng)計(jì)、自動分配,這樣就減少了人力的操作空間,更加快捷、高效和準(zhǔn)確。人工統(tǒng)計(jì)的報(bào)名信息,需反復(fù)來回確認(rèn),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還難免出現(xiàn)錯(cuò)漏。通過網(wǎng)上自行填報(bào),可自動篩選信息,將留級和休學(xué)的學(xué)生自動匹配,避免錯(cuò)漏現(xiàn)象的發(fā)生。
3、設(shè)立專用訓(xùn)練室或者網(wǎng)絡(luò)平臺,學(xué)生可自主學(xué)習(xí)
篇6
隨著信息技術(shù)的飛速推進(jìn),已然進(jìn)入一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代。社會中,各方的發(fā)展也已是幾何級速度的發(fā)展,在這個(gè)物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)推動社會前行的大潮中,對高校后勤集團(tuán)能源管理也提出了更高的要求。節(jié)能管理由“綠色環(huán)保,打造節(jié)能型社會”作為一項(xiàng)國策寫入“十二五”規(guī)劃起進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)代。目前,科技創(chuàng)新管理的概念普遍被大眾所認(rèn)知。管理中有一個(gè)被一再提及的詞語――量化,其歸根結(jié)底是對數(shù)據(jù)的需求體現(xiàn)。即量化要求的結(jié)果是數(shù)據(jù)的產(chǎn)出,這里的數(shù)據(jù)既包括管理中表面的數(shù)據(jù),如被管理對象的數(shù)量、狀態(tài)等屬性基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也包括對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過管理模型分析后所得到的具有決策依據(jù)功能數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)管理智慧化關(guān)鍵。
高校后勤集團(tuán)能源管理智慧化即利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息通信技術(shù),并通過這些技術(shù)變革原有的管理模式。[1]具體表現(xiàn)為,建立基于互聯(lián)網(wǎng)的開放系統(tǒng),通過云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)能耗大數(shù)據(jù)潛在價(jià)值的挖掘,隨后,通過數(shù)字化和智能化技術(shù)應(yīng)用決策數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際的管理工作。這對高校后勤集團(tuán)能源管理工作提出了更高的要求,以往的能源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需要,其能力尚停留在能耗數(shù)據(jù)的采集、存儲、統(tǒng)計(jì)以及初級的簡單報(bào)警上,對于管理智慧化顯得力不從心。為了適應(yīng)高校后勤集團(tuán)能源管理的需要,應(yīng)以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為核心,以移動互聯(lián)網(wǎng)為有益補(bǔ)充,建立具備對能源,特別是能對水電能源具有監(jiān)控、預(yù)警、測算、系統(tǒng)聯(lián)動和消費(fèi)支付等管理決策及服務(wù)延伸能力的高校后勤集團(tuán)能源管理智慧系統(tǒng)。這將是高校后勤集團(tuán)能源管理由傳統(tǒng)的信息化管理轉(zhuǎn)型為能源管理智慧化的初期階段,兩種管理方法對于數(shù)據(jù)的處理及運(yùn)用理念是截然不同的。
二、能源管理現(xiàn)狀分析
隨著教育的普及,學(xué)校需要不斷地提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平,而學(xué)校后勤管理就是對在校后勤情況的全方位管理。[2]其中,能耗管理是工作的難點(diǎn)與重點(diǎn),學(xué)校是否以資源的高效利用和循環(huán)利用為核心,以“減量化、再利用、資源化”為原則,以低消耗、低排放、高效率為基本特征,符合可持續(xù)發(fā)展理念的經(jīng)濟(jì)增長模式運(yùn)行,[3]均與后勤集團(tuán)能耗管理有著密不可分的關(guān)系。節(jié)約型校園概念的提出使得學(xué)校在辦學(xué)及校園設(shè)施建設(shè)、運(yùn)營管理中遵循科學(xué)發(fā)展觀,充分體現(xiàn)節(jié)能、節(jié)水、節(jié)地、節(jié)材、環(huán)境保護(hù)建設(shè)及運(yùn)營的管理思路和節(jié)約教育理念、形成良好節(jié)約型校園文化的校園。[3]目前,高校后勤集團(tuán)能源管理主要依托于多年完善的管理制度,以及在這套制度上經(jīng)過業(yè)務(wù)流程提煉后所開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。
(1)管理制度化。各地高校后勤集團(tuán)能源管理工作經(jīng)過多年經(jīng)驗(yàn)累計(jì),在校園能耗統(tǒng)計(jì)、校園能源審計(jì)、校園能效公示、需求管理、分項(xiàng)計(jì)量等方面均建立了較為完善的管理制度,并做到了不同部門、單位間的有效協(xié)調(diào)。在管理模式上采用了根據(jù)學(xué)科門類、各單位性質(zhì)、事業(yè)發(fā)展情況、使用水電需求,科學(xué)合理定量,將水、電能源消耗指標(biāo)分配到各有關(guān)學(xué)院和部門,對運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤分析,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),兼顧利益,量化管理,促進(jìn)節(jié)約水電長效管理機(jī)制的形成。能耗管理制度的完善進(jìn)一步推進(jìn)了管理信息系統(tǒng)的建立與運(yùn)行。
(2)管理信息化。隨著計(jì)算機(jī)及通信技術(shù)的不斷發(fā)展,結(jié)合自身管理的需要,高校后勤集團(tuán)對于能源管理工作也做了業(yè)務(wù)的流程化定制,并依托物聯(lián)網(wǎng)工程、通信工程、計(jì)算機(jī)工程、工業(yè)設(shè)計(jì)、環(huán)境工程等學(xué)科,自主創(chuàng)新、自主研發(fā)了數(shù)字化能源監(jiān)管系統(tǒng)。數(shù)字化能源監(jiān)管系統(tǒng)分為計(jì)量采集部分、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng),以及用戶交互系統(tǒng)等幾個(gè)主要部分。完成了能耗數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲與展示,有效地?cái)?shù)據(jù)處理方法提高管理中對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的需求。數(shù)字化能源監(jiān)管系統(tǒng)的建立有效地提高了高校后勤集團(tuán)能源管理水平,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了能耗數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。即通過科技手段,實(shí)現(xiàn)高效管理,提高社會效益。
(3)存在的問題。如上,簡述了高校后勤集團(tuán)能源管理的兩個(gè)主要方面,即制度與監(jiān)管系統(tǒng)。制度與監(jiān)管系統(tǒng)有效的提高了管理的水平與準(zhǔn)確性,但在實(shí)際的工作中依然存在很多問題,如下列舉最為表層的三種。第一,設(shè)備的改造優(yōu)化。高校中諸如學(xué)生宿舍、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室等用能熱點(diǎn)比比皆是,僅就采用何種照明器具一項(xiàng),就存在不同的說法,但很大一部分取自于照明器具廠家的宣傳與器具參數(shù),沒有一個(gè)科學(xué)有效的方法能夠給出設(shè)備改造優(yōu)化的決策方案。第二,消缺的即時(shí)高效。在能耗估計(jì)的過程中,由于設(shè)備和人為的因素會造成故障的出現(xiàn),即時(shí)做出故障報(bào)警,迅速消除缺陷是節(jié)能的重中之重。舉例而言,校園供水會存在水管爆裂故障、籠頭節(jié)點(diǎn)故障、人為使用浪費(fèi)等問題,這些問題單靠人員巡檢和制度約束是無能為力的,只有采用更新的技術(shù)手段,才能做到有效的管控。第三,用能指標(biāo)的制定。在上文中提及高校后勤集團(tuán)能源管理模式是根據(jù)學(xué)科門類、各單位性質(zhì)、事業(yè)發(fā)展情況、使用水電需求,科學(xué)合理定量,將水、電能源消耗指標(biāo)分配到各有關(guān)學(xué)院和部門,超標(biāo)自負(fù)。實(shí)際上這里所謂的科學(xué)合理定量并沒有可靠的數(shù)據(jù)作為支撐,最常見的方法就是根據(jù)上一階段的用能歷史數(shù)據(jù)“大致”確定現(xiàn)階段的用量,看似合理,但并不科學(xué),缺少合理的指標(biāo)定制模型。
二、管理系統(tǒng)的智慧化變革與應(yīng)用
對于高校后勤集團(tuán)能源管理而言,僅就目前的數(shù)字化能源監(jiān)管系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要。高校后勤集團(tuán)能源管理智慧化的設(shè)計(jì)目的是在與管理制度不斷的交互完善中,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息通信技術(shù),并通過這些技術(shù)變革原有的管理模式,[1]這也包括原有數(shù)字化能源監(jiān)管系統(tǒng)的功能,但絕不是簡單的系統(tǒng)升級。所有的管理變革均以建立新的管理智慧化平臺為基礎(chǔ),提供“能源管理+能源便利+校區(qū)通信”的高校能源管理云服務(wù)。
(1)信息系統(tǒng)的變革。第一,系統(tǒng)架構(gòu)的改變。高校后勤集團(tuán)能源管理所采用的傳統(tǒng)C/S或B/S架構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)智慧化的需要。智慧化是建立在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)之上,通過海量的數(shù)據(jù)分析,提煉決策數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu),能耗數(shù)據(jù)的采集密度對于分析工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足。加之,高校的擴(kuò)招、擴(kuò)建,分校機(jī)構(gòu)的設(shè)立都對高校后勤集團(tuán)能源管理的信息化系統(tǒng)提出了改變需求。就目前發(fā)展而言,其系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)該包含:數(shù)據(jù)采集服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲服務(wù)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫服務(wù)和模型計(jì)算服務(wù)等部分,以及任務(wù)調(diào)度、安全管理和資源管理等方面的底層支持。第二,存儲方式的更新。系統(tǒng)架構(gòu)的變革,為了適應(yīng)更多的數(shù)據(jù)需求服務(wù),這勢必產(chǎn)出海量的能耗數(shù)據(jù),隨之而來的將是數(shù)據(jù)存儲問題。以往的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器及熱備方式很難適應(yīng)海量數(shù)據(jù)的壓力,建立或委托數(shù)據(jù)云存儲業(yè)務(wù)將是最終的出路,有效的數(shù)據(jù)存儲將是后期大數(shù)據(jù)分析的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第三,大數(shù)據(jù)的分析,如上一、二小節(jié)所講,系統(tǒng)架構(gòu)的變革與存儲方式的更新皆是為了海量的能耗管理數(shù)據(jù)而進(jìn)行。對數(shù)據(jù)做了如此之多的支持最終為了什么?這些數(shù)據(jù)有何意義呢?答案就是大數(shù)據(jù)分析。例如,Google通過全美各地區(qū)搜索H1N1及流感相關(guān)關(guān)鍵字頻率和分布,得出疫情暴發(fā)警報(bào);對沖基金通過全球Twitter用戶每天關(guān)于情緒的關(guān)鍵字進(jìn)行以億為單位的數(shù)據(jù)分析,用以為買入和拋售股票做參考依據(jù);波士頓馬拉松爆炸案,警方通過數(shù)據(jù)分析,第二天抓獲嫌疑犯,制止再次作案;這些都是根據(jù)大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果做出的決策。預(yù)測,是大數(shù)據(jù)的核心,準(zhǔn)確的預(yù)測是最大的競爭力。高校后勤集團(tuán)能源管理智慧化的核心就是對用能做出分析,根據(jù)結(jié)果做出科學(xué)的預(yù)測及決策。這也是智慧化與信息自動化的區(qū)別。
(2)應(yīng)用功能的變革。目前,高校后勤集團(tuán)能源管理的數(shù)字化能源監(jiān)管系統(tǒng)具備實(shí)時(shí)監(jiān)測用能情況的功能。智慧化依托于大數(shù)據(jù)分析及高效的分析模型為平臺帶來更多功能。能耗報(bào)警方面將不完全依附于計(jì)量終端的硬件功能,而是通過特定時(shí)段的用能數(shù)據(jù)分析,確定問題,并通過監(jiān)控頁面、短信等方式推送報(bào)警信息。例如,用水管線的查漏報(bào)警和超指標(biāo)報(bào)警等。節(jié)能測算,為用能改造提供依據(jù)。通過對實(shí)驗(yàn)對象更換用能設(shè)備前后的數(shù)據(jù)對比分析,可以得出該改造方案及所采用的設(shè)備是否真正做到了節(jié)能。指標(biāo)規(guī)劃,高校能耗管理的終極目標(biāo)之一是能耗定額管理。通過能耗歷史數(shù)據(jù)的環(huán)比、同比,分析能耗大戶用電趨勢,結(jié)合人員設(shè)備總量,為能耗指標(biāo)的合理分配提供支撐。系統(tǒng)聯(lián)動,管理智慧化要求系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)動響應(yīng),如能耗監(jiān)管系統(tǒng)與課表系統(tǒng)、宿管系統(tǒng)的聯(lián)動數(shù)據(jù)共享,達(dá)到根據(jù)課程及生活作息數(shù)據(jù),利用能耗模型控制重點(diǎn)部位大型儀器開啟與關(guān)閉時(shí)間,通過能耗合理性分析,加強(qiáng)重點(diǎn)部位能耗監(jiān)控。
(3)管理的最終蛻變。大數(shù)據(jù)分析帶來決策與預(yù)測依據(jù),可以對特定用戶提供用能合理性分析服務(wù);通過對線路負(fù)載數(shù)據(jù)的分析,判斷線路負(fù)荷是否正常,做出警報(bào)預(yù)測,即時(shí)整改。多系統(tǒng)協(xié)作,將延伸能耗系統(tǒng)的增值服務(wù),如用能消費(fèi)的支付手段,可以結(jié)合第三方支付系統(tǒng)完成用能的繳費(fèi)。這樣,無論是實(shí)體充值點(diǎn),或是移動支付,都能方便快捷完成支付動作。高校后勤集團(tuán)能源管理智慧化帶來高校能源工作由管控到服務(wù)的最終蛻變。
三、新技術(shù)驅(qū)動下的發(fā)展方向
高校后勤集團(tuán)能源管理是智慧校園的數(shù)據(jù)核心區(qū)域,其發(fā)展中涉及的互聯(lián)網(wǎng)(數(shù)據(jù)通訊)、移動互聯(lián)網(wǎng)(支付)、物聯(lián)網(wǎng)(采集傳感器)、安全監(jiān)控、電信(通話、短信)都在產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)。半個(gè)世紀(jì)以來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)全面融入社會生活,信息爆炸已經(jīng)積累到了一個(gè)開始引發(fā)變革的程度。它不僅使世界充斥著比以往更多的信息,而且其增長速度也在加快。信息爆炸的學(xué)科如天文學(xué)和基因?qū)W,創(chuàng)造出了“大數(shù)據(jù)”這個(gè)概念。再則,云計(jì)算已經(jīng)成為當(dāng)今信息技術(shù)領(lǐng)域中最重要的新概念,正在成為未來互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的一種新型的計(jì)算模式。[4]
高校后勤集團(tuán)能源管理將依托物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),變革原有的管理模式。最終形成能耗云平臺,提供大數(shù)據(jù)分析服務(wù),能源監(jiān)管將以大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果作為決策的依據(jù),逐步演進(jìn)為智慧化能源服務(wù)。
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[3] 中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、中華人民共和國教育部.高
篇7
一、高職院校固定資產(chǎn)管理的重要性
高職院校固定資產(chǎn)是教學(xué)、科研、管理等賴以生產(chǎn)和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是促進(jìn)高職教育穩(wěn)定發(fā)展,教育教學(xué)質(zhì)量有效提高的重要保證。隨著高等職業(yè)教育的發(fā)展,高職院校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,辦學(xué)條件改善,高職院校的校舍、教學(xué)設(shè)施、實(shí)訓(xùn)基地等都得到了相應(yīng)的建設(shè)和擴(kuò)充,固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值不斷提高。房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書等都屬于固定資產(chǎn),每一類別下根據(jù)其性質(zhì)和屬性又設(shè)置了明細(xì)類別,品種多,管理十分復(fù)雜,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理體制難以適應(yīng)高職院校的要求。與此同時(shí),高職院校經(jīng)營管理體制改革,部分非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營性資產(chǎn),高職院校逐漸涉及到工業(yè)、商業(yè)和服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域,學(xué)校資產(chǎn)呈現(xiàn)多元化。這又給高職院校的固定資產(chǎn)管理增加了難度,因此,如何進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)保值增值,實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化,提高辦學(xué)效益,是高職院校管理者需要認(rèn)真研究和思考的重要課題。
二、高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問題分析
1.管理意識淡薄,缺乏經(jīng)營理念
在固定資產(chǎn)管理過程中,部分高職院校的負(fù)責(zé)人片面追求做大做強(qiáng),購置資產(chǎn)不進(jìn)行可行性研究和效益分析,申請購置計(jì)劃缺乏定量標(biāo)準(zhǔn),存在隨意性,資產(chǎn)管理貪新棄舊,造成重購置輕管理,重使用輕維護(hù)的現(xiàn)象。高職院校的負(fù)責(zé)人對固有資產(chǎn)的管理還存在著“錢”向“物”轉(zhuǎn)化而弱化的思想,即對固定資產(chǎn)的管理偏重于現(xiàn)金、銀行存款等流動資金的管理,而對于儀器設(shè)備,辦公用品等固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),造成財(cái)產(chǎn)的流失。
2.管理制度界定模糊,缺乏約束機(jī)制
固定資產(chǎn)購置制度不健全,缺乏有效的約束機(jī)制。在資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),由于專業(yè)知識的限制,有的高職院校直接讓業(yè)務(wù)人員到市場上自由采購,缺乏定量標(biāo)準(zhǔn),購置的資產(chǎn)的實(shí)用性和價(jià)格有待評估,存在較大的隨意性。而固定資產(chǎn)的界定更是模糊,包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的多是管理人員對于國有資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、實(shí)物資產(chǎn)等概念是不清晰的,對于標(biāo)準(zhǔn)理解不清。而科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,又引發(fā)新產(chǎn)品分類和界定的困難。諸如軟件、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品之類的產(chǎn)品是否該定為固定資產(chǎn)備受爭議。
3.管理機(jī)構(gòu)不健全,職責(zé)不清
目前,多數(shù)高職院校采取賬物分管的分類歸口管理的模式,財(cái)務(wù)部分負(fù)責(zé)賬目,而實(shí)物分到多個(gè)部門管理。如圖書館管理圖書,設(shè)備處管理儀器設(shè)備,后勤集團(tuán)管理房屋等。而各職能部門又分歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理,多頭管理導(dǎo)致職能分散,職責(zé)不清,最終引發(fā)誰都管或者誰都不管的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)各部門之間缺乏協(xié)調(diào),不同部門、課題組同時(shí)購買相同或者類似的設(shè)備儀器的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),不能做到資源共享,調(diào)劑余缺。另一方面,固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),個(gè)別通過出借學(xué)校的場地、設(shè)備、儀器等進(jìn)行經(jīng)營活動來謀求部門或者個(gè)人利益,盜用公共資產(chǎn)。固定資產(chǎn)沒有定期清查盤點(diǎn)的制度,長期不對賬,不清點(diǎn),再加上管理不善,固定資產(chǎn)隨意存放,導(dǎo)致?lián)p壞、被盜、丟失等,資產(chǎn)與實(shí)物不符,有賬無物或者有物無賬的現(xiàn)象較多。管理人員調(diào)動過程中,手續(xù)移交不完全,公物私自帶走等現(xiàn)象也有出現(xiàn)。
4.管理人員素質(zhì)參差不齊,缺乏專業(yè)人士
由于高職院校的合并以及新校區(qū)的興建,財(cái)政投入和融資渠道不段增加,各校設(shè)備的數(shù)量和價(jià)值都在增長,但是管理人員隊(duì)伍卻沒有跟上。除財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)素養(yǎng)外,其他固定資產(chǎn)管理人員多是學(xué)校不從事一線教學(xué)工作、年齡較大的同志。他們?nèi)狈π畔⒒芾淼募寄埽瑢I(yè)知識有限,思想陳舊,缺乏應(yīng)有的管理知識和理念,對于固定資產(chǎn)賬簿建立、登記、對賬不夠規(guī)范。相應(yīng)地,這些高職院校采取的管理方式仍舊是手工管理,靜態(tài)、陳舊的數(shù)據(jù)給查詢、統(tǒng)計(jì)、調(diào)配等造成諸多不便。而實(shí)驗(yàn)室教師管理隊(duì)伍更是欠缺,實(shí)驗(yàn)設(shè)備不能得到有效管理,發(fā)揮應(yīng)有的效用。
5.資源配置不合理,使用效率低
近年來,一些高職院校合并組建,學(xué)生人數(shù)增加,固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)安排和投入也增加預(yù)算。各高職院校不惜重金新建實(shí)驗(yàn)室,購置設(shè)備等,但是各學(xué)院內(nèi)部沒有統(tǒng)一調(diào)控和規(guī)劃,購置大批實(shí)物資產(chǎn),而這些實(shí)物資產(chǎn)又缺乏管理,低效使用,甚至有的設(shè)備都是全新,尚未使用過的。此外,各院系之間盲目攀比,追求高性能、高配置,提前報(bào)廢能用的設(shè)備。各個(gè)院校之間提出的設(shè)備購置沒有全局系統(tǒng)規(guī)劃,不能調(diào)劑使用。各個(gè)院系購進(jìn)的設(shè)備變成各個(gè)部分的私有資產(chǎn),僅限個(gè)別人使用,形成高投資,低效益。 轉(zhuǎn)貼于
三、從COSO報(bào)告看固定資產(chǎn)管理
美國的COSO報(bào)告有廣泛的適應(yīng)性,對于高職院校固定資產(chǎn)的管理有著極大的啟示。基于COSO報(bào)告的理論基礎(chǔ),以下,筆者將從控制環(huán)境、控制職責(zé)、控制活動等方面來探討高校固定資產(chǎn)的管理。
1.轉(zhuǎn)變觀念,營造良好的控制環(huán)境
一個(gè)積極向上的控制環(huán)境,是管理行為有效進(jìn)行的精神基礎(chǔ)。高校固定資產(chǎn)的管理,要求管理者要樹立正確的思想觀念,提高管理理念。第一,領(lǐng)導(dǎo)要重視,克服口頭上,形式上的“重視”,而是應(yīng)該把固定資產(chǎn)的管理工作列入重要議事日程,認(rèn)真貫徹國家對固定資產(chǎn)管理工作的要求,認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理與學(xué)校教學(xué)、科研和產(chǎn)業(yè)等各項(xiàng)工作開展息息相關(guān);第二,領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)轉(zhuǎn)變重資金,輕實(shí)物的觀念。認(rèn)識到現(xiàn)有的固定資產(chǎn)是學(xué)校發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),廣泛宣傳固定資產(chǎn)管理的必要性和重要性,提升員工管理意識,保證固定資產(chǎn)的保值增值。
2.明確控制職責(zé),建立專業(yè)化的管理隊(duì)伍
(1)管理層:應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門,實(shí)行校長總負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)主負(fù)責(zé),管理人和使用人直接負(fù)責(zé)的機(jī)制,將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上。
(2)一線管理人員:對于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),具體的實(shí)施者在于一線的管理人員,高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員是提高固定資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵因素。他們的業(yè)務(wù)水平、管理能力以及工作態(tài)度,直接影響固定資產(chǎn)的管理成效。因此,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,至關(guān)重要。第一,學(xué)校要高度重視資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè),選拔覺悟高、業(yè)務(wù)好、責(zé)任心強(qiáng)的管理人員充實(shí)資產(chǎn)管理隊(duì)伍;第二,實(shí)施人才培訓(xùn)工程,對新選拔和已有的管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)的再培訓(xùn),通過定期或者不定期的培訓(xùn)、考核,有效提高其管理水平;第三,建立明確的資產(chǎn)管理人員崗位制度,通過明文規(guī)定,使得管理人員有章可循,有理可依,做到各司其職,責(zé)任到人。第四,做好相關(guān)的鼓勵措施,適當(dāng)提高管理人員的待遇或福利措施,充分調(diào)動管理人員的主動性和積極性。
3.建立統(tǒng)一的管理制度,促進(jìn)控制活動的有效完成
固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范化、科學(xué)化是提高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。對于固定資產(chǎn)的購入,可以采用集體采購方法,成立固定資產(chǎn)采購管理小組,對于采購的物品先進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià),制定預(yù)算,與采購商家聯(lián)系等,通過多方查詢,確保購得實(shí)用、廉價(jià)的物品。同時(shí),要抓好日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作,制度定期的清理盤點(diǎn)和資產(chǎn)核銷制度。資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)處要及時(shí)溝通,設(shè)置協(xié)調(diào)一致的賬戶,賬目明細(xì)要清楚,以利于對賬工作的進(jìn)行。規(guī)模大的學(xué)校,應(yīng)該每月進(jìn)行核對,規(guī)模較小的學(xué)校也要每個(gè)季度核對。資產(chǎn)管理部門與使用部門也要按月盤點(diǎn),保證固定資產(chǎn)無丟失,對于有損壞的資產(chǎn)及時(shí)維修。
4.引入信息化管理,促進(jìn)溝通,加強(qiáng)監(jiān)督
固定資產(chǎn)的高效管理,離不開現(xiàn)代管理技術(shù)。高職院校應(yīng)該充分利用校園網(wǎng)的優(yōu)勢,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理新型平臺。利用全面清查后得到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,全面記錄學(xué)校現(xiàn)有的固定資產(chǎn),并通過網(wǎng)絡(luò)信息公開實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的公開化、透明化,各級部門都可以及時(shí)了解各個(gè)部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),使用情況,并達(dá)到資源共享。對于固定資產(chǎn)的新增或報(bào)廢,及時(shí)記錄,可以快速計(jì)算資產(chǎn)的利用率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置、浪費(fèi)等不合理使用的問題,為固定資產(chǎn)的購置提供參考依據(jù)。
四、結(jié)語
加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長期而又艱巨的工作,必須從思想上充分認(rèn)識固定資產(chǎn)管理的重要性,加強(qiáng)理論研究和實(shí)踐的探索,建立合理科學(xué)的資產(chǎn)管理體系,以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督的有效運(yùn)行,保障高職院校權(quán)益。
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篇8
近年來,隨著智能卡技術(shù)的快速發(fā)展和國家信息化戰(zhàn)略的實(shí)施,高校教育信息化管理一直為教育界人士所重視。全國各大高校開始陸續(xù)引進(jìn)智能卡,智能卡的引進(jìn)有力地促進(jìn)了高校教育管理的信息化。高校引入的校園一卡通管理系統(tǒng)正是智能卡技術(shù)的一種非常典型的應(yīng)用。在高校中。教職工和學(xué)生人手一卡,該卡成為了他們的身份識別標(biāo)志,其惟一性和卡內(nèi)信息可修改性使得校園卡能很好地應(yīng)用在高校的各個(gè)管理層面。但是,由于目前社會信息化的程度不高,高校教育信息化程度也受到限制,智能卡引入高校的時(shí)間并不長,從總體看智能卡在高校教育信息化管理中的應(yīng)用還非常有限,目前僅僅應(yīng)用在某些特殊的部門,比如食堂、圖書館等等。因此,怎樣把智能卡強(qiáng)大的功能應(yīng)用到高校的各個(gè)管理層面,發(fā)揮出其作用。成為了一個(gè)非常熱門的研究主題。
1 智能卡簡介
所謂智能卡是IC卡(集成電路卡)的一種,其內(nèi)部嵌有微芯片。按所嵌的芯片類型的不同,IC卡可分為三類,第一類是存儲器卡,該卡內(nèi)的集成電路是可用電擦除的可編程只讀存儲器EEPROM,它僅具有數(shù)據(jù)存儲功能,沒有數(shù)據(jù)處理能力,存儲卡本身無硬件加密功能,只在文件上加密,很容易被破解。第二類是邏輯加密卡,該卡內(nèi)的集成電路包括加密邏輯電路和可編程只讀存儲器,加密邏輯電路可在一定程度上保護(hù)卡和卡中數(shù)據(jù)安全,但只是低層次防護(hù),無法防止惡意攻擊。第三類是智能卡(CPU卡),該卡內(nèi)的集成電路包括中央處理器CPU、可編程只讀存儲器、隨機(jī)存儲器RAM和固化在只讀存儲器ROM中的卡內(nèi)操作系統(tǒng)COS(Chip Operating System),卡中數(shù)據(jù)分為外部讀取和內(nèi)部處理部分,確保卡中數(shù)據(jù)安全可靠,而且卡內(nèi)包含一個(gè)RFI芯片,所以它們不需要與讀寫器任何物理接觸就能夠識別持卡人,有些地方也稱之為非接觸式IC卡。
2 智能卡在高校中的典型應(yīng)用
智能卡在高校中的典型應(yīng)用是校園一卡通系統(tǒng),其應(yīng)用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一是消費(fèi)支付功能。通過校園卡內(nèi)的電子錢包,持卡人可以在校園內(nèi)任意一個(gè)與系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)以卡結(jié)算,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化貨幣結(jié)算。一個(gè)典型的應(yīng)用就是高校食堂里教職工和學(xué)生的就餐支付系統(tǒng),一卡通持有者通過專門的充值系統(tǒng)采用預(yù)付費(fèi)的方式將金額存入卡內(nèi),然后持卡消費(fèi)。該應(yīng)用可以為高校后勤管理解決現(xiàn)金就餐所帶來的諸如衛(wèi)生、腐敗問題,更可以提高持卡者的就餐效率。第二是身份識別功能。校園卡表面印有持卡人身份標(biāo)識,如學(xué)號或職工號、姓名、照片以及所屬單位等,且教職工、臨時(shí)工和學(xué)生等不同身份卡片的底色也不同,以便于身份識別。校園卡的IC芯片和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中均存有持卡人的身份信息,實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)的電子身份識別,取消了各種證件。一個(gè)典型的應(yīng)用就是高校圖書館的圖書借閱管理系統(tǒng)。持卡人持卡進(jìn)入高校圖書館瀏覽,只有合法持卡人才允許進(jìn)入,能通過圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書的借還操作。如果出現(xiàn)延期借閱,管理系統(tǒng)會扣除卡內(nèi)金額,完成逾期罰款的功能。另一個(gè)典型的應(yīng)用就是學(xué)生上機(jī)操作。當(dāng)前高校普及了計(jì)算機(jī)教育,大量學(xué)生在課余時(shí)間自費(fèi)上機(jī)查閱資料和學(xué)習(xí),校園卡系統(tǒng)可以自動完成上機(jī)身份識別和費(fèi)用繳納操作,為高校節(jié)約了大量的人力物力,提高了效率。
3 高校教育信息化管理中存在的問題
當(dāng)前高校教育信息化管理中存在的典型問題主要有兩個(gè)。第一個(gè)是應(yīng)用面太狹窄的問題。事實(shí)上,校園一卡通系統(tǒng)的功能遠(yuǎn)比文中所描述的功能強(qiáng)大。前面所述的應(yīng)用主要體現(xiàn)在高校的日常生活管理領(lǐng)域。作為一個(gè)高校,教學(xué)管理始終是教育管理各個(gè)層面中最重要最核心的問題,涉及教學(xué)管理的諸多難題需要解決,比如教學(xué)考勤管理,而教學(xué)考勤管理主要還是采用傳統(tǒng)的點(diǎn)名方式,其弊端顯而易見,效率太過低下,特別是高校教學(xué)中普遍采取大課制,顯然口頭點(diǎn)名方式是不現(xiàn)實(shí)的,為此,完全可以利用校園一卡通的身份惟一性特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)自動點(diǎn)名。第二個(gè)是校園一卡通系統(tǒng)沒有和學(xué)校已有網(wǎng)絡(luò)資源緊密連接的問題。在智能卡引入到高校之前,各個(gè)高校普遍已經(jīng)有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),而且也實(shí)現(xiàn)了部分信息化管理,比如學(xué)生的學(xué)籍管理,考務(wù)管理等,但是這些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源和校園一卡通系統(tǒng)是完全獨(dú)立的。怎樣把這些網(wǎng)絡(luò)資源和校園一卡通系統(tǒng)整合起來,發(fā)揮其更大的作用,是當(dāng)前擺在高校教育信息化管理者面前一個(gè)重要的課題。
4 典型問題的解決方案
針對以上這些問題,本文以解決高校教學(xué)管理中最棘手的教學(xué)考勤問題為例,介紹一種基于智能卡的教學(xué)考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路和實(shí)現(xiàn)流程,以此為基礎(chǔ)闡述類似問題的解決方案。本系統(tǒng)采用Philips Mifare one$50智能卡,以Visual Basie6,0+SQL SERVER2,000為編程開發(fā)平臺。
4.1 Philips Mifare one S50智能卡結(jié)構(gòu)
該卡為EEPROM結(jié)構(gòu),容量為8K,分為16個(gè)扇區(qū),每個(gè)扇區(qū)為4塊,每塊16個(gè)字節(jié),以塊為存取單位,每個(gè)扇區(qū)有獨(dú)立的一組密碼及訪問控制。其卡內(nèi)結(jié)構(gòu)如圖1所示。每個(gè)扇區(qū)的密碼和存取控制都是獨(dú)立的,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定各自的密碼及存取控制。存取控制為4個(gè)字節(jié),共32位,扇區(qū)中的每個(gè)塊(包括數(shù)據(jù)塊和控制塊)的存取條件是由密碼和存取控制共同決定的,在存取控制中每個(gè)塊都有相應(yīng)的三個(gè)控制位。有關(guān)卡的詳細(xì)存取控制請參閱文獻(xiàn)。
4.2 教學(xué)考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)
該系統(tǒng)已經(jīng)在學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)中注冊并寫入了校園一卡通中的學(xué)生信息(包括學(xué)生學(xué)號、姓名等基本信息和性別、年級、班級等可選信息)以進(jìn)行教學(xué)考勤操作。本文設(shè)計(jì)開發(fā)的教學(xué)考勤系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖2所示,考勤軟件系統(tǒng)主界面如圖3所示。
利用該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)本地?cái)?shù)據(jù)庫中院系、專業(yè)班級的增刪、修改,學(xué)生信息的增刪、修改,并實(shí)現(xiàn)課程管理、教室管理以及核心的考勤管理,除此之外還能對考勤結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與遠(yuǎn)程教務(wù)處網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的資源共享。
系統(tǒng)應(yīng)用框圖如圖4所示。
4.3 教學(xué)考勤系統(tǒng)關(guān)鍵操作
該考勤軟件的幾個(gè)關(guān)鍵操作步驟如下:
(1)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行初始化操作,從教務(wù)處網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上下載本次授課的相關(guān)信息數(shù)據(jù),打開“考勤管理”選項(xiàng)設(shè)定諸如授課專業(yè),班級,地點(diǎn),開課時(shí)間等等信息,如圖5所示。然后點(diǎn)擊“開始考勤”。
(2)學(xué)生進(jìn)入教室后,只需要持IC卡貼近讀卡器,聽到“嘟”的一聲,就完成了考勤簽到操作。系統(tǒng)將自動記錄該學(xué)生考勤的相關(guān)信息,包括姓名、性別、學(xué)號、卡號、班級、課程、上課時(shí)間、上課地點(diǎn)、簽到時(shí)間和簽到狀態(tài)。該考勤信息將顯示在考勤界面下方并記錄在本地?cái)?shù)據(jù)庫中,如圖5所示。如果學(xué)生在設(shè)定的上課時(shí)間前持卡主動考勤,則數(shù)據(jù)庫記錄的學(xué)生簽到狀態(tài)為“正常”;如果學(xué)生在開課后15分鐘內(nèi)持卡簽到,則數(shù)據(jù)庫里記錄為“遲到”;15分鐘后持卡簽到,則數(shù)據(jù)庫記錄為“曠課”。如果已簽到學(xué)生再持卡簽到,系統(tǒng)將發(fā)出“已簽到”的提示信息。如果出現(xiàn)學(xué)生請假情形,則可以由管理員選擇“手動考勤”選項(xiàng)進(jìn)行登記,并注明原因,以備統(tǒng)計(jì)。因此數(shù)據(jù)庫中將出現(xiàn)四種類型的學(xué)生考勤狀態(tài),分別是“正常”、“遲到”、“曠課”、“請假”。一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障或者IC卡故障也可以選擇手動考勤。
(3)考勤結(jié)束,管理員將考勤結(jié)果發(fā)送到教務(wù)處網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,供教務(wù)處統(tǒng)計(jì)。也可以在本地“統(tǒng)計(jì)管理”中生成報(bào)表并打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
篇9
一、協(xié)調(diào)職能的重要性
協(xié)調(diào)是指人們在相互合作的事務(wù)上同心協(xié)力、配合默契的行為過程。就一般意義而言,協(xié)調(diào)是主客體之間為實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同目的而相互溝通,尋找共同點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)某種平衡,達(dá)到某種默契的一種行為方式。因此,可以說,沒有協(xié)調(diào)就沒有統(tǒng)一的行動,沒有協(xié)調(diào)就沒有良好的秩序,沒有協(xié)調(diào)就無法步調(diào)一致,達(dá)成共同的目標(biāo)。由于辦公室是企業(yè)的核心部分,它承載著所有部門之間的溝通和運(yùn)作,所以只有辦公室職能提高才能充分的解決相關(guān)的問題。可以避免部門之間的責(zé)任推脫,職能劃分不明確等相關(guān)問題。
二、協(xié)調(diào)工作的特征和基本內(nèi)容
1.特征
辦公室有其獨(dú)特的協(xié)調(diào)性,因?yàn)樗婕暗降氖瞧髽I(yè)內(nèi)部的復(fù)雜的部門,所以它的特征體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)從屬性。辦公室首先由明確的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人,所謂的從屬性就是辦公室的活動應(yīng)該遵循領(lǐng)導(dǎo)的指示。由于受到民主與權(quán)力雙面的制約,所以辦公室的具體從屬性可以劃分以下三個(gè)方面:一、協(xié)調(diào)受到范圍的局限,協(xié)調(diào)應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)者被賦予的權(quán)利范圍之內(nèi)執(zhí)行,不得越權(quán)執(zhí)行;二、執(zhí)行的工作需要按照領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想進(jìn)行,圍繞領(lǐng)導(dǎo)的想法開展具體的工作,不能跨越領(lǐng)導(dǎo)的基本思想;三、在實(shí)際的工作中,由于受到突發(fā)事件或者是不明因素的干擾,難免會出現(xiàn)意見相左的時(shí)候,此時(shí),應(yīng)該把具體的情況上報(bào)到負(fù)責(zé)該項(xiàng)活動的領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)最后做出相應(yīng)的判斷。
(2)磋商性。我們之所以倡導(dǎo)辦公室的協(xié)調(diào)性,是因?yàn)榻?jīng)過協(xié)調(diào)之后的決斷和措施更科學(xué)準(zhǔn)確。要做到協(xié)調(diào)首先應(yīng)該樹立磋商的思想,所謂的磋商就是不同的辦公室部門和工作人員應(yīng)該就某一個(gè)問題進(jìn)行必要的探討、交流,通過溝通交流,最終確定合理的實(shí)施方案。
(3)服務(wù)性。由于辦公室自身就是一個(gè)服務(wù)部門它的工作目的是為了理順企業(yè)各職能部門、基層單位之間的相互關(guān)系,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企業(yè)各部門工作服務(wù)。
(4)全局性。辦公室協(xié)調(diào)工作的顯著特征是必須從企業(yè)全局和總體目標(biāo)出發(fā),盡可能從宏觀的角度和長遠(yuǎn)的利益處理、協(xié)調(diào)。
2.基本內(nèi)容
(1)政策協(xié)調(diào)。辦公室以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策為中心任務(wù)。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,辦公室應(yīng)協(xié)助企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)做好收集各類競爭情報(bào)信息等工作。企業(yè)辦公室從全局、長遠(yuǎn)利益出發(fā),以國家法律法規(guī)和相關(guān)方針、政策為依據(jù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,而且應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況,做好企業(yè)政策的協(xié)調(diào)工作。
(2)關(guān)系協(xié)調(diào)。辦公室的協(xié)調(diào)工作按協(xié)調(diào)涉及的關(guān)系可分為領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)與員工上下關(guān)系的協(xié)調(diào)等等。辦公室人員可憑借直觀判斷和協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),利用自己的特殊身份,巧妙、靈活地進(jìn)行協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)時(shí),既要堅(jiān)持原則,又要實(shí)事求是,在溝通信息的同時(shí)清除隔閡,努力設(shè)法促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)相互了解,彼此信任,以達(dá)到和諧融洽、團(tuán)結(jié)一致和企業(yè)發(fā)展同舟共濟(jì)的目的。
(3)工作部署協(xié)調(diào)。工作部署協(xié)調(diào)主要是對同層次子系統(tǒng)和同一子系統(tǒng)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間進(jìn)行的協(xié)調(diào)。通常,同層次子系統(tǒng)的行動必須同步,各部門、各環(huán)節(jié)之間必須溝通及時(shí)、銜接合理,前一環(huán)節(jié)為后一環(huán)節(jié)創(chuàng)造良好的條件。同時(shí)辦公室人員應(yīng)具備應(yīng)對突發(fā)事件的能力,及時(shí)做好各項(xiàng)工作部署的協(xié)調(diào)。
(4)社會協(xié)調(diào)。社會協(xié)調(diào)主要是針對本單位同其他單位以及外部公眾之間的關(guān)系。辦公室應(yīng)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),積極推進(jìn)企業(yè)與外部的溝通交流與團(tuán)結(jié)協(xié)作,及時(shí)地將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)所獲得的成績等信息傳遞給公眾,并促使企業(yè)員工了解社會對本企業(yè)的期望和要求,充分認(rèn)識自己的社會責(zé)任和企業(yè)的使命,提高工作的積極性和自覺性。
此外,協(xié)調(diào)工作的基本內(nèi)容還包括計(jì)劃協(xié)調(diào)、人事協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)、經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)等。
三、如何強(qiáng)化辦公室協(xié)調(diào)職能
1.強(qiáng)化辦公室的綜合協(xié)調(diào)
辦公室既是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)各職能部門和基層單位的橋梁,又是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和幫手。領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策通過辦公室在企業(yè)內(nèi)部貫徹落實(shí),同時(shí)也是經(jīng)由辦公室進(jìn)行必要的反饋。領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃是宏觀的和決策性的,而辦公室承擔(dān)的是具體的協(xié)調(diào)工作。它擁有綜合的協(xié)調(diào)職能。
2.轉(zhuǎn)變觀念,樹立辦公室協(xié)調(diào)工作的權(quán)威性
由于供電企業(yè)在以往很長一段時(shí)期實(shí)行的是政企不分家的經(jīng)營理念,所以領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威被擴(kuò)大,基本上實(shí)行的是領(lǐng)導(dǎo)的一言堂,缺乏足夠的民主意識和協(xié)調(diào)意識。同時(shí)受到傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)思想影響,大部分的工作人員不能夠積極主動的進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)工作,習(xí)慣于按照既定的章程辦事,主觀思想拒絕參與進(jìn)來。對于這種現(xiàn)狀首先要加強(qiáng)認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,充分理解協(xié)調(diào)工作是辦公室的基本職能。當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢告訴我們,企業(yè)的良好發(fā)扎需要各部門之間進(jìn)行及時(shí)的溝通,只有團(tuán)結(jié)合作,互相幫助才能最終獲得經(jīng)濟(jì)效益的提升。其次是樹立權(quán)威。協(xié)調(diào)難度較大,必須樹立其應(yīng)有的權(quán)威,才能真正發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能作用。權(quán)威的樹立在減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)的同時(shí)又能夠充分發(fā)揮辦公室的實(shí)際職能。
3.加強(qiáng)修養(yǎng),提高辦公室人員的協(xié)調(diào)能力
協(xié)調(diào)工作對于辦公室的工作人員提出了更高的要求。良好的協(xié)調(diào)性首先要求工作人員必須具備足夠的專業(yè)知識和工作技能,同時(shí)必須掌握必要的社交禮儀和公關(guān)知識,具有良好的人際關(guān)系和淵博的知識,也應(yīng)該具備足夠的心理學(xué)相關(guān)知識。總之,辦公室的協(xié)調(diào)工作對于其內(nèi)部的工作人員提出了更高層次的要求,只有全面的提高了工作人員的協(xié)調(diào)技能,才能保證辦公室總體協(xié)調(diào)性能的提高。
四、結(jié)論
根據(jù)以上的論斷我們可以總結(jié):供電企業(yè)要想成為服務(wù)好、管理好、形象好的國際先進(jìn)供電企業(yè),離不開辦公室的協(xié)調(diào)發(fā)展。所以,供電企業(yè)應(yīng)該在實(shí)際的工作過程中,通過綜合運(yùn)用各種方法來全面的提高辦公室的協(xié)調(diào)性,從而促進(jìn)供電企業(yè)的良好發(fā)展形勢。
參考文獻(xiàn):
篇10
一、高職院校固定資產(chǎn)管理的重要性
高職院校固定資產(chǎn)是教學(xué)、科研、管理等賴以生產(chǎn)和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是促進(jìn)高職教育穩(wěn)定發(fā)展,教育教學(xué)質(zhì)量有效提高的重要保證。隨著高等職業(yè)教育的發(fā)展,高職院校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,辦學(xué)條件改善,高職院校的校舍、教學(xué)設(shè)施、實(shí)訓(xùn)基地等都得到了相應(yīng)的建設(shè)和擴(kuò)充,固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值不斷提高。房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書等都屬于固定資產(chǎn),每一類別下根據(jù)其性質(zhì)和屬性又設(shè)置了明細(xì)類別,品種多,管理十分復(fù)雜,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理體制難以適應(yīng)高職院校的要求。與此同時(shí),高職院校經(jīng)營管理體制改革,部分非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營性資產(chǎn),高職院校逐漸涉及到工業(yè)、商業(yè)和服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域,學(xué)校資產(chǎn)呈現(xiàn)多元化。這又給高職院校的固定資產(chǎn)管理增加了難度,因此,如何進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)保值增值,實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化,提高辦學(xué)效益,是高職院校管理者需要認(rèn)真研究和思考的重要課題。
二、高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問題分析
1.管理意識淡薄,缺乏經(jīng)營理念
在固定資產(chǎn)管理過程中,部分高職院校的負(fù)責(zé)人片面追求做大做強(qiáng),購置資產(chǎn)不進(jìn)行可行性研究和效益分析,申請購置計(jì)劃缺乏定量標(biāo)準(zhǔn),存在隨意性,資產(chǎn)管理貪新棄舊,造成重購置輕管理,重使用輕維護(hù)的現(xiàn)象。高職院校的負(fù)責(zé)人對固有資產(chǎn)的管理還存在著“錢”向“物”轉(zhuǎn)化而弱化的思想,即對固定資產(chǎn)的管理偏重于現(xiàn)金、銀行存款等流動資金的管理,而對于儀器設(shè)備,辦公用品等固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),造成財(cái)產(chǎn)的流失。
2.管理制度界定模糊,缺乏約束機(jī)制
固定資產(chǎn)購置制度不健全,缺乏有效的約束機(jī)制。在資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),由于專業(yè)知識的限制,有的高職院校直接讓業(yè)務(wù)人員到市場上自由采購,缺乏定量標(biāo)準(zhǔn),購置的資產(chǎn)的實(shí)用性和價(jià)格有待評估,存在較大的隨意性。而固定資產(chǎn)的界定更是模糊,包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的多是管理人員對于國有資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、實(shí)物資產(chǎn)等概念是不清晰的,對于標(biāo)準(zhǔn)理解不清。而科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,又引發(fā)新產(chǎn)品分類和界定的困難。諸如軟件、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品之類的產(chǎn)品是否該定為固定資產(chǎn)備受爭議。
3.管理機(jī)構(gòu)不健全,職責(zé)不清
目前,多數(shù)高職院校采取賬物分管的分類歸口管理的模式,財(cái)務(wù)部分負(fù)責(zé)賬目,而實(shí)物分到多個(gè)部門管理。如圖書館管理圖書,設(shè)備處管理儀器設(shè)備,后勤集團(tuán)管理房屋等。而各職能部門又分歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理,多頭管理導(dǎo)致職能分散,職責(zé)不清,最終引發(fā)誰都管或者誰都不管的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)各部門之間缺乏協(xié)調(diào),不同部門、課題組同時(shí)購買相同或者類似的設(shè)備儀器的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),不能做到資源共享,調(diào)劑余缺。另一方面,固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),個(gè)別通過出借學(xué)校的場地、設(shè)備、儀器等進(jìn)行經(jīng)營活動來謀求部門或者個(gè)人利益,盜用公共資產(chǎn)。固定資產(chǎn)沒有定期清查盤點(diǎn)的制度,長期不對賬,不清點(diǎn),再加上管理不善,固定資產(chǎn)隨意存放,導(dǎo)致?lián)p壞、被盜、丟失等,資產(chǎn)與實(shí)物不符,有賬無物或者有物無賬的現(xiàn)象較多。管理人員調(diào)動過程中,手續(xù)移交不完全,公物私自帶走等現(xiàn)象也有出現(xiàn)。
4.管理人員素質(zhì)參差不齊,缺乏專業(yè)人士
由于高職院校的合并以及新校區(qū)的興建,財(cái)政投入和融資渠道不段增加,各校設(shè)備的數(shù)量和價(jià)值都在增長,但是管理人員隊(duì)伍卻沒有跟上。除財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)素養(yǎng)外,其他固定資產(chǎn)管理人員多是學(xué)校不從事一線教學(xué)工作、年齡較大的同志。他們?nèi)狈π畔⒒芾淼募寄埽瑢I(yè)知識有限,思想陳舊,缺乏應(yīng)有的管理知識和理念,對于固定資產(chǎn)賬簿建立、登記、對賬不夠規(guī)范。相應(yīng)地,這些高職院校采取的管理方式仍舊是手工管理,靜態(tài)、陳舊的數(shù)據(jù)給查詢、統(tǒng)計(jì)、調(diào)配等造成諸多不便。而實(shí)驗(yàn)室教師管理隊(duì)伍更是欠缺,實(shí)驗(yàn)設(shè)備不能得到有效管理,發(fā)揮應(yīng)有的效用。
5.資源配置不合理,使用效率低
近年來,一些高職院校合并組建,學(xué)生人數(shù)增加,固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)安排和投入也增加預(yù)算。各高職院校不惜重金新建實(shí)驗(yàn)室,購置設(shè)備等,但是各學(xué)院內(nèi)部沒有統(tǒng)一調(diào)控和規(guī)劃,購置大批實(shí)物資產(chǎn),而這些實(shí)物資產(chǎn)又缺乏管理,低效使用,甚至有的設(shè)備都是全新,尚未使用過的。此外,各院系之間盲目攀比,追求高性能、高配置,提前報(bào)廢能用的設(shè)備。各個(gè)院校之間提出的設(shè)備購置沒有全局系統(tǒng)規(guī)劃,不能調(diào)劑使用。各個(gè)院系購進(jìn)的設(shè)備變成各個(gè)部分的私有資產(chǎn),僅限個(gè)別人使用,形成高投資,低效益。
三、從coso報(bào)告看固定資產(chǎn)管理
美國的coso報(bào)告有廣泛的適應(yīng)性,對于高職院校固定資產(chǎn)的管理有著極大的啟示。基于coso報(bào)告的理論基礎(chǔ),以下,筆者將從控制環(huán)境、控制職責(zé)、控制活動等方面來探討高校固定資產(chǎn)的管理。
1.轉(zhuǎn)變觀念,營造良好的控制環(huán)境
一個(gè)積極向上的控制環(huán)境,是管理行為有效進(jìn)行的精神基礎(chǔ)。高校固定資產(chǎn)的管理,要求管理者要樹立正確的思想觀念,提高管理理念。第一,領(lǐng)導(dǎo)要重視,克服口頭上,形式上的“重視”,而是應(yīng)該把固定資產(chǎn)的管理工作列入重要議事日程,認(rèn)真貫徹國家對固定資產(chǎn)管理工作的要求,認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理與學(xué)校教學(xué)、科研和產(chǎn)業(yè)等各項(xiàng)工作開展息息相關(guān);第二,領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)轉(zhuǎn)變重資金,輕實(shí)物的觀念。認(rèn)識到現(xiàn)有的固定資產(chǎn)是學(xué)校發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),廣泛宣傳固定資產(chǎn)管理的必要性和重要性,提升員工管理意識,保證固定資產(chǎn)的保值增值。
2.明確控制職責(zé),建立專業(yè)化的管理隊(duì)伍
(1)管理層:應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門,實(shí)行校長總負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)主負(fù)責(zé),管理人和使用人直接負(fù)責(zé)的機(jī)制,將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上。
(2)一線管理人員:對于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),具體的實(shí)施者在于一線的管理人員,高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員是提高固定資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵因素。他們的業(yè)務(wù)水平、管理能力以及工作態(tài)度,直接影響固定資產(chǎn)的管理成效。因此,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,至關(guān)重要。第一,學(xué)校要高度重視資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè),選拔覺悟高、業(yè)務(wù)好、責(zé)任心強(qiáng)的管理人員充實(shí)資產(chǎn)管理隊(duì)伍;第二,實(shí)施人才培訓(xùn)工程,對新選拔和已有的管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)的再培訓(xùn),通過定期或者不定期的培訓(xùn)、考核,有效提高其管理水平;第三,建立明確的資產(chǎn)管理人員崗位制度,通過明文規(guī)定,使得管理人員有章可循,有理可依,做到各司其職,責(zé)任到人。第四,做好相關(guān)的鼓勵措施,適當(dāng)提高管理人員的待遇或福利措施,充分調(diào)動管理人員的主動性和積極性。
3.建立統(tǒng)一的管理制度,促進(jìn)控制活動的有效完成
固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范化、科學(xué)化是提高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。對于固定資產(chǎn)的購入,可以采用集體采購方法,成立固定資產(chǎn)采購管理小組,對于采購的物品先進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià),制定預(yù)算,與采購商家聯(lián)系等,通過多方查詢,確保購得實(shí)用、廉價(jià)的物品。同時(shí),要抓好日常管理,規(guī)范基礎(chǔ)工作,制度定期的清理盤點(diǎn)和資產(chǎn)核銷制度。資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)處要及時(shí)溝通,設(shè)置協(xié)調(diào)一致的賬戶,賬目明細(xì)要清楚,以利于對賬工作的進(jìn)行。規(guī)模大的學(xué)校,應(yīng)該每月進(jìn)行核對,規(guī)模較小的學(xué)校也要每個(gè)季度核對。資產(chǎn)管理部門與使用部門也要按月盤點(diǎn),保證固定資產(chǎn)無丟失,對于有損壞的資產(chǎn)及時(shí)維修。
4.引入信息化管理,促進(jìn)溝通,加強(qiáng)監(jiān)督
固定資產(chǎn)的高效管理,離不開現(xiàn)代管理技術(shù)。高職院校應(yīng)該充分利用校園網(wǎng)的優(yōu)勢,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理新型平臺。利用全面清查后得到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,全面記錄學(xué)校現(xiàn)有的固定資產(chǎn),并通過網(wǎng)絡(luò)信息公開實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的公開化、透明化,各級部門都可以及時(shí)了解各個(gè)部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),使用情況,并達(dá)到資源共享。對于固定資產(chǎn)的新增或報(bào)廢,及時(shí)記錄,可以快速計(jì)算資產(chǎn)的利用率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置、浪費(fèi)等不合理使用的問題,為固定資產(chǎn)的購置提供參考依據(jù)。
四、結(jié)語
加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長期而又艱巨的工作,必須從思想上充分認(rèn)識固定資產(chǎn)管理的重要性,加強(qiáng)理論研究和實(shí)踐的探索,建立合理科學(xué)的資產(chǎn)管理體系,以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督的有效運(yùn)行,保障高職院校權(quán)益。
參考文獻(xiàn):
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篇11
1 oec管理模式概念
oec是overall every control and clear 的英文縮寫, 其含義是全方位地對每人、每天所做的每件事進(jìn)行控制和清理,做到日事日畢,日清日高。其應(yīng)用于高校花樣跳繩運(yùn)動隊(duì)訓(xùn)練來講就是在運(yùn)動隊(duì)每天訓(xùn)練中,做到隊(duì)員到位,所有隊(duì)員自愿服從教師及隊(duì)長管理,并依據(jù)運(yùn)動員的情況,制定相關(guān)的訓(xùn)練計(jì)劃以及目標(biāo),對于隊(duì)員的訓(xùn)練質(zhì)量做好適時(shí)監(jiān)督,適時(shí)對訓(xùn)練計(jì)劃及目標(biāo)進(jìn)行跟蹤控制,最終做到訓(xùn)練計(jì)劃在隊(duì)員積極配合中按時(shí)高效的完成任務(wù),并最終給相關(guān)優(yōu)秀人員給予適當(dāng)鼓勵。
2 oec管理模式基本體系
oec管理模式即日清日高管理法,包括三個(gè)基本管理系統(tǒng),即目標(biāo)系統(tǒng)、日清控制系統(tǒng)和有效激勵機(jī)制。
2.1目標(biāo)體系
oec管理模式的目標(biāo)體系注重將目標(biāo)進(jìn)行層次性分析,將總目標(biāo)合理分成若干個(gè)子目標(biāo),然后再將子目標(biāo)分解為各個(gè)具體目標(biāo)給團(tuán)隊(duì)成員,從而讓團(tuán)隊(duì)中每一人都清楚了解自己的任務(wù)以及具體目標(biāo),從而做到管理的目的性和有效性。
2.2日清控制體系
日清體系即當(dāng)天所發(fā)生的各類事件問題當(dāng)日分析原因,及時(shí)分清責(zé)任,采取必要處理方式以避免類似問題的堆積,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,通過問題的及時(shí)處理,可以避免某些問題的惡性循環(huán),保障團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。
2.3有效激勵機(jī)制
激勵措施可采取物質(zhì)激勵、精神榮譽(yù)激勵等方式。有效的激烈機(jī)制是保障oec管理模式下日清體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的動力,在公平、公正、公開原則下對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效激勵,可以提高成員訓(xùn)練的積極性。
3 oec管理模式在高校花樣跳繩隊(duì)效能控制中應(yīng)用策略
3.1制定嚴(yán)格的目標(biāo)體系
花樣跳繩還未在高校中廣泛開展,從近幾年高校花樣跳繩隊(duì)的大型賽事上來看,高校參賽隊(duì)伍不多,以2013年5月全國跳繩精英賽來看,僅有一所高校參加,同時(shí)2013年8月的全國公開賽,在具有千所高校的我國參加代表隊(duì)不足十所,其次從參加代表的實(shí)力來看,除了部分體育院校的花樣跳繩隊(duì)伍實(shí)力相對較高外,其他高校,特別是非體育專業(yè)的大學(xué)生花樣跳繩的技能還不高。
針對我國高校花樣跳繩發(fā)展的基本情況,在制定相應(yīng)目標(biāo)體系時(shí)應(yīng)注意以下兩點(diǎn):
3.1.1分析高校花樣跳繩運(yùn)動員或愛好者基本身體素質(zhì),因材施教制定合理目標(biāo)
花樣跳繩運(yùn)動是融合體操、健美操、武術(shù)、街舞等元素的跳繩運(yùn)動,觀賞性與競技性較高,要求學(xué)生的身體素質(zhì)較高以達(dá)到完成必要的技巧性花樣跳繩動作。參與花樣跳繩的高校學(xué)生從專業(yè)上大體可以分為專業(yè)體育院校學(xué)生和非體育院校學(xué)生兩類,對于專業(yè)體育院校的學(xué)生,由于其專業(yè)體身體素質(zhì)經(jīng)過在入校前經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練,相對速度、靈敏、協(xié)調(diào)、耐力比一般學(xué)生要高,其次在專業(yè)課程中接觸到相關(guān)體操、武術(shù)這些基礎(chǔ)課程的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)花樣跳繩中就有了一定優(yōu)勢,因此對于專業(yè)體育院校學(xué)生目標(biāo)培養(yǎng)上多設(shè)置創(chuàng)編環(huán)節(jié),而對于普通學(xué)生注重基礎(chǔ)動作的學(xué)習(xí),在目標(biāo)設(shè)置中注重基本身體素質(zhì)的練習(xí)和基礎(chǔ)動作的練習(xí)。
3.1.2對學(xué)生進(jìn)行層次分類,對不同層次學(xué)生制定不同的層次目標(biāo)
oec管理模式的目標(biāo)體系講究層層分解目標(biāo),在應(yīng)用于花樣跳繩運(yùn)動隊(duì)的訓(xùn)練管理上則體現(xiàn)在對該運(yùn)動隊(duì)學(xué)生訓(xùn)練目標(biāo)的動態(tài)分析與制定。
高校花樣跳繩隊(duì)現(xiàn)階段主要承擔(dān)推廣普及,吸引更多學(xué)生來接觸這項(xiàng)簡單易行的強(qiáng)心運(yùn)動,因此有新隊(duì)員不斷加入其中,在運(yùn)動隊(duì)學(xué)生運(yùn)動層次則會呈現(xiàn)多層次化。對于處在初級層次的學(xué)生如果直接教授或和高水平同學(xué)練習(xí)同樣的內(nèi)容,雖然他們積極性會提高,但是長期的失敗感會使他們原有的熱情與積極性不斷降低,以至于部分學(xué)生知難而退。因此根據(jù)高校花樣跳繩隊(duì)隊(duì)員的多層性,我們應(yīng)配備多個(gè)骨干學(xué)生或?qū)B毥叹殕T,對
于不同層次學(xué)生進(jìn)行區(qū)別對待、實(shí)施專項(xiàng)教學(xué),以保障學(xué)生的差異化需求。為不同層次學(xué)生制定不同的月、周、日訓(xùn)練目標(biāo),讓學(xué)生在清晰目標(biāo)指引下進(jìn)行每日訓(xùn)練,從而達(dá)到長期的高效能訓(xùn)練,快速提高運(yùn)動成績。
3.2嚴(yán)格依據(jù)日清標(biāo)準(zhǔn),提高訓(xùn)練效率
嚴(yán)格依據(jù)訓(xùn)練計(jì)劃,對每日學(xué)生訓(xùn)練任務(wù)的完成情況、心理狀況以及突況進(jìn)行動態(tài)處理,依據(jù)日清標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)反應(yīng),以避免任務(wù)累加以及學(xué)生中突發(fā)的小問題累積成大問題,影響到整體目標(biāo)任務(wù)的高效完成。
3.2.1依據(jù)日清標(biāo)準(zhǔn),發(fā)展學(xué)生骨干,保障目標(biāo)任務(wù)的完成
部分高等院校專項(xiàng)跳繩師資匱乏,因此應(yīng)注重學(xué)生骨干的培養(yǎng)。注重骨干學(xué)生的專項(xiàng)運(yùn)動技能以及教學(xué)與管理能力的培養(yǎng),利用在這些骨干學(xué)生協(xié)助教師指導(dǎo)學(xué)院跳繩訓(xùn)練隊(duì)訓(xùn)練,保障每日訓(xùn)練任務(wù)的按時(shí)完成。
3.2.2依據(jù)日清標(biāo)準(zhǔn),調(diào)控學(xué)生訓(xùn)練中的心理問題
花樣跳繩在跳繩技巧配合形式上有個(gè)人技巧、雙人技巧、三人技巧等多種配合形式,因此對于這種需要他人配合完成動作的項(xiàng)目中易因?yàn)橥榘l(fā)揮不佳或其他個(gè)人情緒而影響對方狀態(tài),從而影響隊(duì)伍訓(xùn)練的正常進(jìn)行,固在訓(xùn)練過程中,教練員不僅要對訓(xùn)練情況認(rèn)真觀察,同時(shí)還要及時(shí)了解學(xué)生的心理狀態(tài),對于發(fā)現(xiàn)的問題要依據(jù)日清原則,當(dāng)日解決,避免由小問題轉(zhuǎn)化為大問題,從而影響團(tuán)隊(duì)精神,也影響到整個(gè)隊(duì)伍訓(xùn)練進(jìn)度。
3.2.3依據(jù)日清標(biāo)準(zhǔn),制定突發(fā)事件處理方案
對于訓(xùn)練中突發(fā)的學(xué)生受傷、臨時(shí)請假、臨時(shí)表演任務(wù)等突況要當(dāng)日予以解決,制定相關(guān)調(diào)整預(yù)案,保障突況下隊(duì)伍仍能正常有序的完成當(dāng)日訓(xùn)練任務(wù)。
3.3制定有效激勵機(jī)制,提高學(xué)生訓(xùn)練的高效性
完善的激勵機(jī)制是運(yùn)動隊(duì)正常化開展的有效保障,具體的激勵措施可分為精神層面和物質(zhì)層面兩種。
3.3.1適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵有利于解決運(yùn)動隊(duì)經(jīng)費(fèi)短缺,激發(fā)學(xué)生訓(xùn)練熱情
(1)對于參賽運(yùn)動隊(duì)提供相應(yīng)比賽經(jīng)費(fèi)支持,為運(yùn)動隊(duì)的對外交流以及日常訓(xùn)練提供必要的物質(zhì)保障。
(2)對于參賽獲獎學(xué)生發(fā)放適度的獎金或其它形式的獎品,進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的積極性,以此也調(diào)動其他學(xué)生的訓(xùn)練熱情。
3.3.2適度表彰優(yōu)秀學(xué)生,提高學(xué)生榮譽(yù)感,激發(fā)學(xué)生訓(xùn)練熱情
在學(xué)校條件允許下,多進(jìn)行花樣跳繩運(yùn)動的展示,為花樣跳繩運(yùn)動樹立正面積極的形象,對于在花樣跳繩運(yùn)動推廣以及相關(guān)活動展示中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行適度的大會表彰,增加學(xué)生的榮譽(yù)感,其次對于參加大賽歸來學(xué)生多進(jìn)行宣傳報(bào)道,進(jìn)一步推廣花樣跳繩在高校的影響力同時(shí)激發(fā)學(xué)生的訓(xùn)練熱情。
4 結(jié)語
花樣跳繩運(yùn)動是一項(xiàng)簡單易行,空間利用面積小的強(qiáng)身健體的運(yùn)動項(xiàng)目,在高校中還未全面推廣,因此將oec管理模式應(yīng)用到高校花樣跳繩運(yùn)動的訓(xùn)練效能控制管理中,可以促進(jìn)各運(yùn)動隊(duì)高效的完成訓(xùn)練任務(wù),提高訓(xùn)練效能,促進(jìn)該項(xiàng)目在高校的進(jìn)一步推廣普及。
參考文獻(xiàn)
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篇12
護(hù)理是一個(gè)技術(shù)精良、知識密集、充滿愛心的服務(wù)性、專業(yè)技術(shù)性的職業(yè)。其特殊性對其工作有了更高的要求,它要求護(hù)理工作人員既要有真誠服務(wù)的社會倫理和公共責(zé)任,又需要護(hù)理人員有關(guān)懷照顧病人的專業(yè)實(shí)踐能力。然而隨著現(xiàn)代社會不斷的進(jìn)步和醫(yī)療技術(shù)的不斷更新發(fā)展,和住院病人對服務(wù)質(zhì)量和要求的不斷提高,護(hù)理工作人員在護(hù)理服務(wù)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷提高和變化多樣,其不可預(yù)計(jì)的后果也越來越多,這就對護(hù)理工作人員在護(hù)理工作中提出了更高的要求和擔(dān)負(fù)了更多的責(zé)任,這對護(hù)理人員的心理和生理都提出了更高的要求,要求護(hù)理人員在護(hù)理過程中要學(xué)會對可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)測和有效的管理,才能及時(shí)有效的達(dá)到提高對病人護(hù)理質(zhì)量和態(tài)度,減少因人為處理不當(dāng)使護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)得不到妥善的處理。
一、風(fēng)險(xiǎn)管理定義和重要性
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理的定義
風(fēng)險(xiǎn)管理(risk management,RM)常被定義為“對經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)予以預(yù)見、發(fā)現(xiàn)、評價(jià),并尋找其對策的管理科學(xué)”,醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的管理是指醫(yī)院有組織、有計(jì)劃地消除或減少醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)帶來危害和經(jīng)濟(jì)損失,它是通過對醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見和分析,尋求最優(yōu)化的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)防范措施,盡最大限度減少醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。國內(nèi)、外對醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)事故沒有統(tǒng)一定義,美國杜克大學(xué)的學(xué)者對醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)定義為:即“存在遭受損失的可能性”,這種損失既是對病人造成的傷害,也是醫(yī)院為此遭受索賠的代價(jià)的過程,嚴(yán)重的甚至使醫(yī)院丟失社會信譽(yù)和市場份額。由此,我們可以把護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)理解為存在于整個(gè)護(hù)理過程有可能會導(dǎo)致病人傷殘事件和損失的可能發(fā)生和不確定性的一切不安全事故。如護(hù)理服務(wù)投訴、護(hù)理差錯(cuò)、事故、糾紛以及造成的額外并發(fā)癥等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
首先風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性就是盡可能減少護(hù)理病人過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)因素,讓醫(yī)療和護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)得到有效合理的解決,確保診療服務(wù)的安全性和有效性。其次,為了醫(yī)院自身的發(fā)展和生存,利用護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理盡最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生對醫(yī)院造成的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失,減少醫(yī)院經(jīng)因營管理不善帶來的風(fēng)險(xiǎn)成本。同時(shí)利用護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理還應(yīng)該充分預(yù)見到不必要的醫(yī)療糾紛事件對醫(yī)院造成的損失,護(hù)理人員要通過積極改善服務(wù)態(tài)度和提高護(hù)理質(zhì)量,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見和管理,減少不必要是糾紛事件發(fā)生,減少人為因素造成的醫(yī)療和護(hù)理事故有利于維持醫(yī)院的經(jīng)營穩(wěn)定,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù)。
二、消化內(nèi)科的特點(diǎn)和護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)存在的主要原因
(一)消化內(nèi)科的特點(diǎn)
消化內(nèi)科所接收的病人大多是消化管道大量出血,病人出血特點(diǎn)是出血時(shí)間不固定,出血時(shí)間短暫且出血量大,由于出血病情的特殊性在送往醫(yī)院前得不到很好的前期治療處理,到達(dá)醫(yī)院時(shí)情況一般較嚴(yán)重,需要進(jìn)行及時(shí)有效的治療。這就要求消化內(nèi)科的護(hù)理工作人員要立即進(jìn)入緊急搶救狀態(tài),而且搶救方法要得當(dāng),稍有不慎就有可能造成不可預(yù)測嚴(yán)重后果。在緊急搶救的過程中要求護(hù)理工作人員心理上高度緊張,不能一絲走神,還要求護(hù)理人員護(hù)理專業(yè)技術(shù)要過硬且扎實(shí)。現(xiàn)代生活和工作壓力致使消化內(nèi)科的病人數(shù)量越來越多,且發(fā)病時(shí)情況都比較嚴(yán)重,使消化內(nèi)科的護(hù)理工作難度加大,工作時(shí)間增長,長久處于這種高度緊張的環(huán)境中工作,容易導(dǎo)致心理和生理健康雙重問題,如果得不到及時(shí)有效的疏導(dǎo),可能從護(hù)理工作的內(nèi)部給醫(yī)院帶來許多麻煩和不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)消化內(nèi)科的護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)存在的原因
1.護(hù)理人員的業(yè)務(wù)水平
在操作方面的風(fēng)險(xiǎn)主要有三點(diǎn):(1) 主要表現(xiàn)為護(hù)理工作人員工作時(shí)注意力不能高度集中而導(dǎo)致習(xí)慣性的常用操作程序出錯(cuò),原因可能是疲乏、緊張、過度勞累等過度工作帶來的因素;(2) 與護(hù)理工作人員不遵守治療原則有關(guān)的錯(cuò)誤,通常是發(fā)生在解初級決糾紛醫(yī)療和護(hù)理問題時(shí)發(fā)生,因誤解問題而使用了錯(cuò)誤的判斷原則,或錯(cuò)誤地用了一個(gè)看似合里的原則,致使結(jié)果與處理的初衷不同;(3) 與護(hù)理工作人員掌握基礎(chǔ)知識不足和不扎實(shí)的錯(cuò)誤,面對一個(gè)非常困難而又復(fù)雜的醫(yī)療和護(hù)理問題時(shí),因?qū)κ录狈Ρ匾南嚓P(guān)扎實(shí)知識而出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。護(hù)理人員在護(hù)理總結(jié)書寫方面質(zhì)量問題,《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》中明確規(guī)定:病人享有知情權(quán),享有復(fù)制自己病歷資料的權(quán)利,如護(hù)理人員在書寫時(shí)記錄不及時(shí)、不完整、不明確、舉證時(shí)有效依據(jù)不足等,都會成為護(hù)理事故糾紛的原因。
2.護(hù)理人員和患者的溝通問題
護(hù)理人員和患者溝涌技巧不夠嫻熟,與病人及家屬不能清楚明確說明病人的情況,對病人的病情嚴(yán)重性和診治風(fēng)險(xiǎn)程度解釋不足,不能用通俗的語言表達(dá)復(fù)雜的醫(yī)學(xué)詞語,讓病人及家屬不能及時(shí)理解和領(lǐng)悟?qū)嶋H情況。特別是消化內(nèi)科的病人突發(fā)性特點(diǎn)致使病人家屬在哀痛傷心失意之余,對護(hù)理人員的溝通缺乏耐心和理解,加上部分護(hù)理工作人員工作壓力大,會導(dǎo)致護(hù)理人員和患者溝通問題產(chǎn)生誤解。致使病人和家屬、護(hù)理人員雙方都沒有耐心去處理一些簡單問題,致使矛盾升級,處理成本也不斷變大,給醫(yī)院帶來不必要的損失,嚴(yán)重時(shí)甚至為醫(yī)院的名譽(yù)帶來損失。
3.護(hù)士的思想道德
消化內(nèi)科護(hù)理人員工作的特殊情況決定了一個(gè)消化內(nèi)科護(hù)理工作人員必須要有救死扶傷的慎獨(dú)精神和職業(yè)道德,在搶救和治療病人時(shí)要有明確的責(zé)任心和全身心的工作狀態(tài),執(zhí)行治療時(shí)要有明確的、及時(shí)的、無誤的,言行舉止要端莊,不能因?yàn)椴∪说纳矸莶煌o予不同的關(guān)懷,對待所有病人要一視同仁,平等對待,不能采取個(gè)別對待和隨心對待的工作態(tài)度,樹立以服務(wù)病人為中心,把病人當(dāng)成自己的親人,把家屬當(dāng)成自己的親人,還要把病人和家屬的需要放在首位的服務(wù)觀念。對病人以及家屬的合理要求是有求必應(yīng),不合理要求也要盡量解釋溝通,達(dá)到相互理解的程度。
4.護(hù)理管理
作為醫(yī)院管理者應(yīng)務(wù)實(shí)進(jìn)取,特別是作為消化內(nèi)科這個(gè)特殊部門的管理層,在消化內(nèi)科如缺乏敏銳的思考能力和應(yīng)變能力,不能及時(shí)接受新知識觀念,而整日忙碌于瑣碎繁忙的工作中,忽略了對消化內(nèi)科護(hù)理工作存在的各種隱患問題,不能有效的認(rèn)清和未能及時(shí)有效的處理發(fā)生的問題,都會直接或間接導(dǎo)致護(hù)理人員的護(hù)理服務(wù)質(zhì)量下降。消化內(nèi)科的管理者要充分分析和了解這些問題的成因,有利于采取相應(yīng)的有效措施來防,把醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)和護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)遏制在萌芽階段。
(三)消化內(nèi)科的護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)避免對策
1.業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)提高
要定期組織護(hù)理工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)護(hù)理知識,不斷鞏固學(xué)習(xí)專業(yè)知識。在日常工作中可以形成工作資歷老的護(hù)理工作人員帶領(lǐng)年輕的護(hù)理工作人員。可以定期組織開展和考察等形式來檢驗(yàn)護(hù)理工作人員的專業(yè)知識掌握和實(shí)踐操作能力,讓大家在考試和比賽中相互學(xué)習(xí),不斷提高護(hù)理工作能力,也形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
2.道德思想的教育
思想道德教育是一個(gè)國家社會發(fā)展進(jìn)步的表現(xiàn),是為一定的社會制度和社會群體服務(wù)的.因此,消化內(nèi)科的特殊工作性質(zhì)就要求護(hù)理工作人員的道德思想教育就顯得尤為重要,因?yàn)樽o(hù)理工作人員的思想道德對工作的影響很大,所以思想道德教育的地位愈益重要。受教育體制、文化傳統(tǒng)以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的影響,新時(shí)代的道德思想教育的內(nèi)容有了很多變化,對反映一般認(rèn)知規(guī)律、教育規(guī)律的特征進(jìn)行比較分析,可以博采眾長,為我國醫(yī)院護(hù)理工作人員的思想政治工作和道德思想教育研究提供借鑒和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。
3.溝通能力的培養(yǎng)
溝通能力是人適應(yīng)社會的一種基本的生存能力。隨著社會的不斷進(jìn)步,人與人之間的溝通也會越來越多,不合理的溝通也是許多矛盾和誤會的根源,所以合理正確的溝通顯得尤為重要。溝通能力不是與生俱來的品質(zhì),是可以通過后天學(xué)習(xí)提高的。特別是消化內(nèi)科的特殊工作環(huán)境就要求護(hù)理工作人員的溝通能力比一般人要高,可以通過組織溝通能力學(xué)習(xí),溝通能力研討會,還可以請專業(yè)的溝通能力培訓(xùn)師進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),從而提升護(hù)理工作人員的溝通能力,提高其工作水平,讓護(hù)理工作人員在消化內(nèi)科特殊的工作環(huán)境中能得心應(yīng)手,減少因人為因素帶來的不必要的損失和過錯(cuò)。
4.管理能力的培養(yǎng)
管理能力在二十一世界被譽(yù)為中重要的能力之一,只要在人聚集的地方就會管理的存在,但是許多錯(cuò)誤的管理和不合理的管理通常會來帶來嚴(yán)重的后果,同時(shí)正確的管理也會帶來許多額外的收獲。管理在各個(gè)行業(yè)的地位也越來越顯得重要,同樣在消化內(nèi)科這樣特殊的醫(yī)療環(huán)境中,管理就顯得更加重要,因?yàn)槊恳粋€(gè)不合理的管理都有可能造成不必要是生命危險(xiǎn),所以提高消化內(nèi)科管理人員和護(hù)理工作人員的管理能力就更加重要。管理能力與溝通能力一樣不是與生俱來的品質(zhì),是可以通過后臺學(xué)習(xí)得到,可以通過組織管理能力學(xué)習(xí),管理能力學(xué)習(xí)講座,還可以請專業(yè)的管理能力培訓(xùn)師進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),從而提升護(hù)理工作人員的管理能力。
綜上所述,加強(qiáng)消化內(nèi)科管理人員和護(hù)理工作人員工作能力顯得十分重要和迫在眉睫,通過提升消化內(nèi)科管理人員和護(hù)理工作人員風(fēng)險(xiǎn)管理能力來提高服務(wù)質(zhì)量。本文通過對消化內(nèi)科工作的特點(diǎn)分析,深入分析消化內(nèi)科可能出現(xiàn)的問題,結(jié)合消化內(nèi)科自身的特點(diǎn)決定要采用與其他護(hù)理不同的方法與對策。從消化內(nèi)科護(hù)理工作人員的業(yè)務(wù)水平、溝通能力、思想道德、護(hù)理管理能力等方面升入的分析了其原因和提出相關(guān)對策,要根據(jù)實(shí)際情況對護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行管理,多角度多方位的提升服務(wù)能力,應(yīng)用現(xiàn)行的護(hù)理服務(wù)管理制度及措施,盡可能發(fā)揮護(hù)理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用,并達(dá)到提高護(hù)理質(zhì)量的最終目的。
參考文獻(xiàn);
[1]彭美慈,王春生,汪國成.護(hù)理是什么[J].中華護(hù)理雜志,2004,39(1):2-5.
[2]張仲明.加強(qiáng)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理確保醫(yī)療質(zhì)量.中華醫(yī)院管理雜志.1999,15(9):569-572.
篇13
原發(fā)性肝癌在明確診斷時(shí)常已屬晚期,已喪失了寶貴的手術(shù)時(shí)機(jī), 高能聚焦超聲熱療是當(dāng)前有效的治療方法之一。為取得最佳治療效果,我們對23例原發(fā)性肝癌患者行高能聚焦超聲熱療聯(lián)合化療治療,均取得了較滿意的治療效果,現(xiàn)報(bào)告如下。
資料與方法
1.一般資料 2005年1月~2006年12月住院的原發(fā)性肝癌患者45例,男30例,女15例,均按肝癌標(biāo)準(zhǔn)診斷[1]。11例患者經(jīng)病理確診(5例經(jīng)肝內(nèi)腫物穿刺病理活檢,6例經(jīng)淋巴結(jié)活檢),其余34例為臨床確診。將45例患者隨機(jī)分為實(shí)驗(yàn)組與對照組,兩組患者一般情況比較無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),具可比性。見表1。
表1 兩組一般情況(略)
2.方法 兩組均采用北京產(chǎn)的FEPBY01型高能聚焦超聲熱療機(jī)(HIFU),根據(jù)B超定位,固定后。啟動B超監(jiān)視系統(tǒng),測算病灶大小、形態(tài)與臨近器官組織的關(guān)系。隨著B超探頭的定向移動確定治療區(qū)域的范圍、治療切面的數(shù)量。治療探頭作x、y、z軸方向的移動,由深到淺,治療各個(gè)切面內(nèi)的靶組織,直至覆蓋整個(gè)病灶區(qū)。根據(jù)腫瘤大小,決定治療次數(shù),每次只治療一處病灶,每次治療間隔24~72小時(shí)。本組病例最少治療4次,最多22次。對照組單純用高能聚焦超聲熱療機(jī)(HIFU)治療,實(shí)驗(yàn)組在X線透視下借助顯影劑經(jīng)股動脈穿刺插管至患側(cè)肝葉動脈分支注入化療藥物(卡鉑300 mg、絲裂霉素20 mg、5氟尿嘧啶1000 mg),3天后行高能聚焦超聲熱療機(jī)治療。
3.療效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[2] 顯效:彩色多普勒檢查病灶明顯縮小、灰度明顯變白、血流明顯減少或消失;臨床癥狀明顯改善,如:食欲增加、體重上升,腹水明顯減少或消失,腹痛消失;生化可見血紅蛋白升高,血漿白蛋白增加,腫瘤系列AFP明顯下降,堿性磷酸酶明顯下降;生存期超過1年以上,生活自理。有效:彩色多普勒檢查顯示病灶縮小、灰度較治療前變白;臨床癥狀改善,如:食欲好轉(zhuǎn)、體重有所增加,腹水減輕,腹痛減輕;生化可見腫瘤系列AFP及堿性磷酸酶均下降,生存期超過半年以上。無效:無效病例均系治療1~2次后未繼續(xù)治療。
4.統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 用SPSS13.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理,采用χ2檢驗(yàn)。
結(jié)果
1.療效比較 實(shí)驗(yàn)組23例中顯效14例(60.87%),對照組22例中顯效5例(22.73%),兩組相比有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。見表2。
表2 兩組治療效果比較(略)
注:與對照組比較χ2=6.709,P<0.01。
2.不良反應(yīng) 實(shí)驗(yàn)組與對照組均出現(xiàn)納差、惡心嘔吐、皮膚燒灼等癥狀,但兩組相比無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。所有病例未出現(xiàn)治療相關(guān)性死亡。見表3。
表3 兩組不良反應(yīng)發(fā)生率比較(略)
討論
肝癌患者早期臨床表現(xiàn)及體征均不明顯,多數(shù)患者在發(fā)現(xiàn)時(shí)已為晚期。近年來,通過微創(chuàng)的介入治療、激光、微波、冷凍和超聲引導(dǎo)下腫瘤病灶內(nèi)注射無水酒精、醋酸等方法治療后病灶縮小,為再次手術(shù)治療創(chuàng)造了一定條件。無創(chuàng)的HIFU治療肝腫瘤是利用高能量超聲波在人體外分散發(fā)射聚焦后達(dá)到腫瘤病灶的靶區(qū),可實(shí)施監(jiān)控靶區(qū)內(nèi)的治療范圍及與臨近組織臟器的關(guān)系,在計(jì)算機(jī)控制下超聲聚焦對準(zhǔn)靶區(qū)的聲像圖變化來判斷治療效果,并可調(diào)控治療劑量。學(xué)者研究認(rèn)為HIFU熱療腫瘤的機(jī)制是利用超聲波具有的組織穿透性和可聚焦性等物理性能,將體外低能量超聲波聚焦在體內(nèi)腫瘤病灶處產(chǎn)生的熱效應(yīng)致靶區(qū)內(nèi)組織在0.5~1.0秒內(nèi)聚升至70~100℃,從而使腫瘤組織出現(xiàn)凝固性壞死。此外,焦點(diǎn)區(qū)高能超聲波產(chǎn)生瞬間空化效應(yīng),使靶區(qū)內(nèi)細(xì)胞的膜性結(jié)構(gòu)產(chǎn)生瞬態(tài)壓縮和膨脹,直至崩潰,細(xì)胞的膜性結(jié)構(gòu)失去連續(xù)性,導(dǎo)致細(xì)胞器破裂,從而達(dá)到治療目的[3]。
本文肝腫瘤患者多為晚期,故應(yīng)多次行HIFU治療,治療時(shí)應(yīng)完全覆蓋病灶,及時(shí)調(diào)整治療劑量,在可視和可控制的過程中進(jìn)行治療。實(shí)驗(yàn)組在進(jìn)行HIFU治療前輔以介入化療,并將其化療藥物劑量適當(dāng)減少1/2或以上,或選擇半量的靜脈化療,由于減少了化療藥物的劑量,其毒副作用明顯減少,兩組在治療中均有病例出現(xiàn)納差、惡心嘔吐等癥狀,雖以實(shí)驗(yàn)組居多,但兩組相比無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。本文實(shí)驗(yàn)組因先用化療藥物抑制了腫瘤細(xì)胞再行高能聚焦超聲熱療機(jī)(HIFU)治療,兩者聯(lián)合可達(dá)事半功倍之效,故本組病例均取得了較為滿意的治療效果,與單純行HIFU治療的對照組相比有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。因此在對肝癌行HIFU治療時(shí)可聯(lián)合化療藥物,以便取得更好的治療效果。
參考文獻(xiàn)