引論:我們?yōu)槟砹?3篇工程審計(jì)的重點(diǎn)范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1
對(duì)于一個(gè)施工企業(yè),依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,審計(jì)工作需要有一定的側(cè)重點(diǎn)。針對(duì)不同階段的工程,所需要關(guān)注的內(nèi)容也有所不同,那么作為一個(gè)企業(yè),應(yīng)該關(guān)注哪些類型的工程項(xiàng)目呢?下面列出的五類項(xiàng)目,是施工企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的:
要關(guān)注工期有延長(zhǎng)的在建工程;
要關(guān)注完工但遲遲未能竣工驗(yàn)收的工程;
要關(guān)注雖然已經(jīng)完工或竣工,但遲遲不能報(bào)送決算的工程;
要關(guān)注雖然已經(jīng)將決算送到業(yè)主單位,但遲遲不能進(jìn)入審計(jì)的工程;
要關(guān)注雖然已經(jīng)開始審計(jì),但一直拖延的工程。
針對(duì)審計(jì)工作關(guān)注點(diǎn)的建議
針對(duì)審計(jì)工作關(guān)注點(diǎn)的不同,我們應(yīng)該采取不同的應(yīng)對(duì)方法,盡量擴(kuò)大對(duì)審計(jì)工作有力的證據(jù)范圍,以減少因?yàn)樽C據(jù)文件缺乏而導(dǎo)致的成本增加。
對(duì)于可能延長(zhǎng)工期的工程,建議及時(shí)報(bào)送相關(guān)的工期延長(zhǎng)報(bào)告,同時(shí)須注明工期的延長(zhǎng)與工程罰款無(wú)關(guān);
對(duì)于完工但未竣工的項(xiàng)目,建議及時(shí)分析原因,尋找相關(guān)人員了解情況,找出解決辦法,若是無(wú)理要求也要以大局為重,先竣工為上;
對(duì)于無(wú)法報(bào)送決算的竣工項(xiàng)目,其主要的一個(gè)原因是資料不全,針對(duì)這一點(diǎn)要及時(shí)補(bǔ)救,重點(diǎn)突擊。反正目的只有一個(gè),就是“把決算先送出去”!
對(duì)于遲遲不能進(jìn)入審計(jì)的送審工程,同樣要分析原因,尋找相關(guān)人員了解情況,找到問題所在,這個(gè)問題可能是人為,也可能是現(xiàn)實(shí)存在,只有找到原因,才能有針對(duì)性的解決問題;
對(duì)于在審工程但進(jìn)度緩慢的,要采取各種方式解決:
如果有條件的話,可以尋找業(yè)主單位的相關(guān)部門或人員,讓業(yè)主單位催促審計(jì)單位加快工作速度;
如果合同有規(guī)定的話,可以要求審計(jì)單位或者業(yè)主單位的相關(guān)部門按照合同處理相關(guān)事務(wù);
總之,每一個(gè)問題的存在是有其必然原因的,也會(huì)有必然的結(jié)果。因此為了使審計(jì)能夠達(dá)到理想的狀態(tài),在過程中針對(duì)不同類型的工程處理難點(diǎn)問題時(shí),我們需要從兩個(gè)方面去考慮,第一是通過何種手段能夠減少問題發(fā)生的可能性,第二是通過合同手段能夠降低事情發(fā)生后的損失量。
工程資料對(duì)審計(jì)的意義
上世紀(jì)九十年代,甚至在本世紀(jì)前些年,很多的施工單位對(duì)工程資料的重要性一直沒有掌握,總認(rèn)為工程施工的重點(diǎn)應(yīng)該是工程的現(xiàn)場(chǎng),工程資料僅僅是“形式主義”,而忽略了工程資料的有效編制。隨著近些年,每個(gè)施工企業(yè)在工程審計(jì)和竣工文件辦理的過程中所遇到的問題越來(lái)越多,企業(yè)才認(rèn)識(shí)到工程資料的重要性。
工程資料有很多,但不外乎技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)五大類型。是不是所有的工程資料都需要重點(diǎn)關(guān)注?每一份工程資料所需要關(guān)注的內(nèi)容又是什么?這是每個(gè)企業(yè)在編制工程資料過程中最大的疑惑。下面列出了工程施工資料編制過程中,對(duì)工程審計(jì)工作有重要意義的一些工程資料:
《測(cè)量報(bào)驗(yàn)單》,主要是涉及到土方工作量和鋪地基礎(chǔ)的工作量的問題,具體的數(shù)據(jù)是“原場(chǎng)地標(biāo)高”、“土方開挖基底標(biāo)高”、“土方回填完成面標(biāo)高”、“鋪裝完成面標(biāo)高”等,其主要作用是能夠?yàn)楣こ态F(xiàn)場(chǎng)留下原始的計(jì)量依據(jù);
《材料報(bào)驗(yàn)單》,主要是涉及到非常用的材料和需要業(yè)主單位材料部定價(jià)的材料的報(bào)驗(yàn)資料,例如特殊規(guī)格的花崗巖、特殊樹種、特殊設(shè)備等;
《價(jià)格簽證單》,建設(shè)單位為了自身能夠控制成本,在過程中會(huì)對(duì)主要和特殊材料進(jìn)行核價(jià),作為最終審價(jià)的依據(jù),所以這一資料非常重要,但是很多的政府、事業(yè)單位都會(huì)填寫“由審計(jì)單位定價(jià)”,這時(shí)候我們就要在這份資料后附上盡量全面而且有力的依據(jù)(材料名稱、規(guī)格、品牌、使用的技術(shù)參數(shù)、可以獲取價(jià)格的途徑等),以備審計(jì)單位的相關(guān)人員進(jìn)行核算;
《工序報(bào)驗(yàn)單》,這個(gè)資料一般很少用到,但到關(guān)鍵時(shí)刻,它卻是最為重要的資料因?yàn)樗鼘儆诨A(chǔ)性資料,特別是原報(bào)價(jià)較含糊而施工中業(yè)主明確要求必須進(jìn)行的工序或工作內(nèi)容,無(wú)論日后能否爭(zhēng)取到,書面材料都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備充分;
《工程量簽證單》,主要是涉及工作變更、零星項(xiàng)目而造成的工作量增加的問題,一般認(rèn)為當(dāng)具有《建設(shè)單位通知單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》、《監(jiān)理通知單》、《設(shè)計(jì)變更圖紙》后,我們就可以在工程結(jié)算時(shí)獲得相關(guān)造價(jià),對(duì)于這一點(diǎn)無(wú)可非議。但是這些都是基礎(chǔ)性資料,必須收集,卻對(duì)因此而發(fā)生的工程造價(jià)不會(huì)有比較明確的分析,此時(shí)制作《工程量簽證單》可以比較實(shí)際的反映出實(shí)際工作量較圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作量的增加或減少,非常方便決算的編制和結(jié)算審計(jì)工作;簽證單工作量一定要有詳細(xì)的計(jì)算式并附上相應(yīng)的圖紙說(shuō)明,并請(qǐng)甲方在圖紙上簽字,以備審計(jì)再次核查;
《技術(shù)核定單》,可以理解為是由施工單位提出的變更。一項(xiàng)技術(shù)核定可能會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)的增加、減少,也可能不變,但建設(shè)單位很可能會(huì)以這是施工單位的施工技術(shù)措施而拒絕支付相關(guān)費(fèi)用,所以施工單位盡量要少出此類單子,即使要出也要在核定內(nèi)容上附上可能的費(fèi)用調(diào)整(不必明確金額),再由建設(shè)單位確定是否做相關(guān)的技術(shù)調(diào)整,當(dāng)建設(shè)單位回復(fù)為“是”時(shí),要及時(shí)將造價(jià)(或工作量)明細(xì)上報(bào),以便于結(jié)算;
《工程招標(biāo)文件》、《工程投標(biāo)文件》、《答疑》、《合同文件》和《二算對(duì)比表》,這些資料都是基礎(chǔ)性資料,必須收集,更需要做的是要讓參與工程施工的每一個(gè)人員都能夠非常了解。建議能夠在工程開始的時(shí)候召開一個(gè)有實(shí)際意義的會(huì)議,共同分享這些資料并提出看法,這樣才能更好的將二次經(jīng)營(yíng)落實(shí)到位;二次經(jīng)營(yíng)不是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的事,而是要項(xiàng)目部共同去完成的。
有重要意義的時(shí)間節(jié)點(diǎn)
開標(biāo)日期:審計(jì)時(shí)作為常用建筑材料市場(chǎng)價(jià)格的界定依據(jù);
合同簽訂的開、竣工日期:與實(shí)際的開、竣工日期比較;
實(shí)際開工日期:通過開工報(bào)告反映;
工程實(shí)際交付使用日期:可視為建設(shè)單位認(rèn)可工程的時(shí)間節(jié)點(diǎn);
實(shí)際竣工日期:反映出實(shí)際的工期;
工程質(zhì)保期的起算日期:平時(shí)比較容易疏忽,對(duì)項(xiàng)目部的后期質(zhì)保時(shí)間有影響;
工程結(jié)算審定:可能是工程結(jié)算的節(jié)點(diǎn);
工程質(zhì)保期滿日(工程移交日起):反映工程正式移交,工程結(jié)算的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
有重要意義的合同條款
工程合同形式,一般有固定單價(jià)合同、固定總價(jià)合同(圖紙包干)、固定總價(jià)合同(清單包干)。其中,我個(gè)人認(rèn)為固定單價(jià)合同相對(duì)而言比較有利于施工單位,固定總價(jià)合同(圖紙包干)最不利于施工單位,固定總價(jià)合同(清單包干)要視簽證條款而言;
工程簽證條款,明確可以簽證的內(nèi)容和可以簽證的造價(jià)范圍,盡量不要模棱兩可;
工程延期條款,明確可以延期的條件和相關(guān)的費(fèi)用承擔(dān);
工程付款條件,涉及工程款的付款節(jié)點(diǎn)、付款依據(jù)和付款款額;
工程質(zhì)保條款,涉及質(zhì)保期限和相關(guān)費(fèi)用。
對(duì)于“設(shè)計(jì)加施工”項(xiàng)目的建議
注重前期參與,盡量在設(shè)計(jì)階段就把投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)予以考慮;
篇2
前言
由于工程建設(shè)規(guī)模大,工期長(zhǎng),項(xiàng)目參加者眾多,在實(shí)施過程中工程變更多,材料價(jià)格波動(dòng)大,使得工程造價(jià)存在很大的不確定性。由于我國(guó)法律法規(guī)還不完善,合同管理水平較低,從而加大了工程造價(jià)審計(jì)工作的難度。目前我國(guó)工程造價(jià)審計(jì)工作還未能很好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用,審計(jì)工作質(zhì)量總體水平不高,從而影響了項(xiàng)目的投資效果。因此,有必要進(jìn)一步提高審計(jì)工作質(zhì)量,促使工程造價(jià)審計(jì)工作朝著健康的方向發(fā)展。
一、工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)對(duì)工程的工程量實(shí)施重點(diǎn)審計(jì)
工程造價(jià)的確定不管采用單價(jià)法,還是采用定額實(shí)物法,都是以各分項(xiàng)工程的工程量為基礎(chǔ)加以確定的。顯然,各分項(xiàng)工程的工程量正確與否,將對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重要影響。所以工程造價(jià)審計(jì)必須對(duì)如下項(xiàng)目的工程量進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。
1、審查各分項(xiàng)工程工程量的計(jì)算是否符合現(xiàn)行定額計(jì)算規(guī)則,有無(wú)錯(cuò)算、重算、漏算現(xiàn)象。如基礎(chǔ)的埋置深度確定是否正確、采用綜合基礎(chǔ)套價(jià)是否存在重計(jì)土方工程現(xiàn)象,管道溝槽回填土工程量計(jì)算是否扣除管道所占體積。
2、審查墻身的劃分是否符合規(guī)定,不同厚度的內(nèi)、外墻是否分別計(jì)算,埋人墻體的砼柱、梁是否扣除。
3、特別關(guān)注容易被人們忽視及容易出錯(cuò)的分項(xiàng)工程工程量的計(jì)算,審查其計(jì)算的正確性。如平砌磚過梁長(zhǎng)度、寬度取值是否正確;卷材屋面中伸縮縫、女兒墻、天窗的工程量計(jì)算是否正確;室內(nèi)天棚裝飾腳手架工程量計(jì)算是否正確;砼工程是否分別計(jì)算預(yù)制砼和現(xiàn)澆砼工程量。
二、工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)對(duì)工程的設(shè)計(jì)變更、工程變更及各種調(diào)差進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)
工程在建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生設(shè)計(jì)變更、工程變更及各種調(diào)差,這些都對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重要影響,同時(shí)它又是產(chǎn)生漏洞、增大工程造價(jià)的重要因素.因此,應(yīng)對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。
1、審查設(shè)計(jì)變更、工程變更手續(xù)是否齊全,是否經(jīng)設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理部門簽字認(rèn)可。
2、審查設(shè)計(jì)變更、工程變更是否必要,是否真正發(fā)生,有無(wú)隨意擴(kuò)大工程變更工程量等虛假現(xiàn)象。
3、審查各種調(diào)差的依據(jù)是否正確、有效,計(jì)算是否正確,有無(wú)擴(kuò)大調(diào)差基數(shù)的現(xiàn)象。
三、工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)對(duì)預(yù)算單價(jià)的套用是否符合定額規(guī)定進(jìn)行高比例抽樣審計(jì)
預(yù)算單價(jià)套用準(zhǔn)確與否,直接影響工程造價(jià)的高低。故此,在對(duì)工程量及各種變更實(shí)施審計(jì)以后,應(yīng)對(duì)預(yù)算單價(jià)套用換算進(jìn)行高比例抽樣審計(jì),抽樣時(shí)應(yīng)突出以下內(nèi)容;
1、審查換算的單價(jià)是否是定額允許換算的,換算的方法、結(jié)果是否正確。
2、審查補(bǔ)充定額及單位估價(jià)表的編制是否符合編制原則,有無(wú)相關(guān)部門批復(fù)。
3、對(duì)各分項(xiàng)工程分別實(shí)施抽樣審查,審查各分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)與所執(zhí)行定額預(yù)算單價(jià)是否相符,項(xiàng)目名稱、規(guī)格、單位及所含工程內(nèi)容是否與單位估價(jià)表一致。
4、裝飾工程的套價(jià)應(yīng)視裝飾等級(jí)分別套用《裝飾單位估價(jià)表》和《綜合單位價(jià)值表》,因此,對(duì)裝飾工程的審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)審查其套用定額是否正確,是否存在低裝飾等級(jí)高套價(jià)現(xiàn)象。
四、工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)取費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)
工程造價(jià)除定額直接費(fèi)以外,尚有其他直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等費(fèi)用。這些費(fèi)用都是按一定的計(jì)價(jià)基礎(chǔ)以一定的比例計(jì)取的,同時(shí)以上費(fèi)用在工程造價(jià)中所占比例也較高,所以審計(jì)人員有必要對(duì)其實(shí)施詳細(xì)審計(jì)。
1、審查各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取基礎(chǔ)是否符合現(xiàn)行規(guī)定,有無(wú)不能作為計(jì)算基礎(chǔ)的費(fèi)用列入計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)。
2、審查定額直接費(fèi)調(diào)減以后各項(xiàng)費(fèi)用是否相應(yīng)調(diào)整。
3、審查各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取的費(fèi)率是否與建安工程合同規(guī)定相符,是否與現(xiàn)行規(guī)定相符,是否與施工單位的資質(zhì)等級(jí)相符,是否與工程類別相符。
五、合理、靈活運(yùn)用審計(jì)方法
提高審計(jì)效果,必須合理、靈活運(yùn)用審計(jì)方法。由于工程造價(jià)審計(jì)的具體對(duì)象千差萬(wàn)別,所以采用的審計(jì)方法也不盡相同。如何合理、靈活使用審計(jì)方法是加速審計(jì)進(jìn)程,提高審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。通常對(duì)于工程量小,工藝簡(jiǎn)單的單位工程采用全面審核計(jì)法對(duì)其逐項(xiàng)審查;對(duì)于工程量大、工藝復(fù)雜的工程,則采用分組計(jì)算審計(jì)法實(shí)施審計(jì),一方面加快審計(jì)進(jìn)程,一方面能得到滿意的審計(jì)效果;對(duì)于工程量大、工藝復(fù)雜且審計(jì)時(shí)間緊張的工程,應(yīng)采用重點(diǎn)抽查法實(shí)施審計(jì)。特別注意的是:工程造價(jià)審計(jì)人員必須深入工程現(xiàn)場(chǎng),了解工程具體情況,核要分項(xiàng)工程的具體做法,核對(duì)設(shè)計(jì)變更是否實(shí)施。只有這樣才能取得令人信服的審計(jì)效果,也只有這樣才以發(fā)揮審計(jì)在控制工程造價(jià)方面的作用。
六、提高審計(jì)工作質(zhì)量的措施
1、提高執(zhí)業(yè)水平
工程造價(jià)審計(jì)的目的是對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行準(zhǔn)確估算。估算的準(zhǔn)確與否取決于審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力。工程造價(jià)的形成貫穿于工程建設(shè)的全過程,涉及面非常廣,因此,審計(jì)人員不但要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),還需要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這就要求審計(jì)人員不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以提高審計(jì)工作質(zhì)量。在工程造價(jià)審計(jì)工作中,嚴(yán)格遵守我國(guó)法律法規(guī),按照工程量計(jì)算規(guī)則核對(duì)工程量計(jì)算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,按照國(guó)家和地方建設(shè)主管部門頒布的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)套用定額和取費(fèi),將工程造價(jià)審計(jì)工作納入法制化軌道。
2、對(duì)工程實(shí)行全過程跟蹤
工程造價(jià)審計(jì)主要是以工程資料為依據(jù)進(jìn)行間接審計(jì),一般不直接參與工程建設(shè)。由于不能直接掌握工程的實(shí)際情況,只能通過反饋的工程信息資料間接了解工程情況,審計(jì)后的工程造價(jià)是否準(zhǔn)確、客觀在很大程度上取決于工程信息是否準(zhǔn)確齊全。在實(shí)際工作中,有些承包商將對(duì)自己有利的變更簽證提供出來(lái),而隱藏于己不利的工程資料,業(yè)主方或監(jiān)理人員有時(shí)由于工作疏忽,提供的資料也不齊全,而審計(jì)人員又不掌握工程實(shí)際情況,這樣,工程造價(jià)審計(jì)質(zhì)量就無(wú)法得到保證。因此,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及早主動(dòng)介入并對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行全過程追蹤,如參與工程招投標(biāo)標(biāo)底和報(bào)價(jià)的審核工作,參與施工合同的簽訂,對(duì)工程變更推行審批和備案制度,以便審計(jì)人員能夠獲得第一手資料,保證審計(jì)工作真實(shí)客觀。
3、建立約束機(jī)制
約束各工程參與方的行為,杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)承包商建立信用評(píng)價(jià)制度,如果承包商虛估高套,弄虛作假,除了按規(guī)定審計(jì)以外,對(duì)其信用進(jìn)行扣分,當(dāng)達(dá)到一定分值以后,通知有關(guān)部門,建議停止其參加本單位工程投標(biāo)一次;如果分值達(dá)到一定極限,建議取消其參加本單位工程投標(biāo)資格。對(duì)監(jiān)理單位,建立工程檔案定期交流制度,要求監(jiān)理人員定期將相關(guān)工程資料副本報(bào)送審計(jì)部門,并對(duì)相關(guān)人員加強(qiáng)監(jiān)督,以杜絕瀆職和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
4、加強(qiáng)與相關(guān)單位的協(xié)作和交流
工程造價(jià)審計(jì)工作離不開工程資料,工程資料是否齊全、準(zhǔn)確直接影響造價(jià)審計(jì)工作質(zhì)量。這就需要眾多工程參加者加以支持和配合,以保證工程資料真實(shí)完整。同時(shí),正確處理甲乙雙方的關(guān)系,堅(jiān)持客觀、公正、平等的審計(jì)原則,切實(shí)維護(hù)雙方的合法權(quán)益,實(shí)事求是,保證工程造價(jià)真實(shí)、合理。
結(jié)束語(yǔ)
作為工程造價(jià)共組中重要一環(huán)的造價(jià)審計(jì)更要加強(qiáng)監(jiān)督和控制,積極規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),尋找解決工程造價(jià)審計(jì)中存在的各種問題的方法。
參考文獻(xiàn)
[1] 馬林林.淺談建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的全過程控制[J]. 山西建筑. 2008(01)
篇3
不斷加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目的審計(jì)有利于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的有效運(yùn)行,在健全以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì)機(jī)制的過程中,能夠有效的加強(qiáng)投資者對(duì)自身經(jīng)營(yíng)理念的認(rèn)識(shí),樹立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),及時(shí)地發(fā)現(xiàn)防范風(fēng)險(xiǎn),使項(xiàng)目投資更加健康穩(wěn)定。此外,建立健全以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì)機(jī)制是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的客觀需求,是完善內(nèi)控結(jié)構(gòu)進(jìn)而抵御風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)資源的優(yōu)化配置,最終達(dá)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。最后,建設(shè)工程項(xiàng)目的審計(jì)是保證建設(shè)項(xiàng)目遵守國(guó)家法律的重要保障,能夠?qū)こ添?xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行有效地管控,科學(xué)的減少成本,減少在項(xiàng)目建設(shè)中可能發(fā)生的舞弊現(xiàn)象,保障投資者以及社會(huì)公眾的權(quán)益。
2 工程管理審計(jì)與結(jié)算審計(jì)工作中的問題
2.1追加投資現(xiàn)象嚴(yán)重
我國(guó)的建筑工程管理對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃前期進(jìn)行造價(jià)管理以及造價(jià)控制的重視性還不足,在工程管理的過程中的造價(jià)管理控制重點(diǎn)依舊是項(xiàng)目造價(jià)決算階段以及施工階段,造成了工程項(xiàng)目建設(shè)與賬務(wù)計(jì)算脫節(jié)的現(xiàn)象,對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目中已經(jīng)出現(xiàn)的問題的糾正以及補(bǔ)救也做得不及時(shí)。在一些項(xiàng)目即將完工的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)早已超出了項(xiàng)目投資計(jì)劃,追加投資的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,影響到了工程項(xiàng)目預(yù)期效益的實(shí)現(xiàn)。
2.2現(xiàn)場(chǎng)簽證混亂
在建筑工程項(xiàng)目造價(jià)控制的過程中,由于一些工程監(jiān)理人員對(duì)有關(guān)規(guī)定、預(yù)結(jié)算知識(shí)和造價(jià)管理掌握得不夠準(zhǔn)確,存在對(duì)不該簽證的項(xiàng)目進(jìn)行盲目簽證的現(xiàn)象。有的簽證甚至只由施工單位填寫,工程監(jiān)理人員不認(rèn)真核實(shí)就簽字、蓋章,造成了一些施工部門制造假簽證,進(jìn)而設(shè)計(jì)簽證名目的事件。反而,對(duì)實(shí)際發(fā)生的問題并不會(huì)辦理簽證,只是在項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才辦理簽證;一些施工單位甚至還辦理一些沒有緣由的簽證,簽證項(xiàng)目、內(nèi)容與工程實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié)。施工過程中的簽證工作相對(duì)混亂,建筑工程項(xiàng)目中正常的市場(chǎng)秩序被嚴(yán)重破壞。
2.3缺乏技術(shù)革新的理念
在工程項(xiàng)目施工的過程中,技術(shù)人員對(duì)于經(jīng)濟(jì)的觀念意識(shí)較為薄弱,在設(shè)計(jì)理念上存在著保守的缺陷,工程項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)者對(duì)于新成果、新技術(shù)的采用明顯不足,利用新手段來(lái)降低企業(yè)成本的意識(shí)不足。同時(shí),在工程項(xiàng)目中,造價(jià)工程師一般不參與工程的建設(shè),只是做一些事后復(fù)核的工作,片面地從預(yù)算規(guī)則、工程經(jīng)濟(jì)等幾個(gè)方面進(jìn)行控制,由于缺少計(jì)劃的創(chuàng)新,造價(jià)控制與技術(shù)出現(xiàn)了分離的現(xiàn)象,控制效果達(dá)不到較高的水平。
3 工程管理審計(jì)與結(jié)算審計(jì)應(yīng)把握的重點(diǎn)
3.1做好建筑工程項(xiàng)目造價(jià)的事前控制
對(duì)建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)管理來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制還沒有得到足夠的重視,如果僅強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目工程造價(jià)管理的施工過程管理,達(dá)不到較好的管理效果。所以,當(dāng)進(jìn)行設(shè)計(jì)方案比選時(shí),既要考慮設(shè)計(jì)方案的合理性和運(yùn)用技術(shù)的可靠性,又要進(jìn)行工程投資比較,優(yōu)選建設(shè)方案。由于工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)責(zé)任終身制的緣故,一些設(shè)計(jì)者往往會(huì)簡(jiǎn)化工作、逃避責(zé)任,增大設(shè)計(jì)保險(xiǎn)系數(shù),從而造成資源的巨大浪費(fèi)。盡管目前一些單位采取了限額設(shè)計(jì)的方式,但同樣會(huì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)者現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)少、經(jīng)濟(jì)意識(shí)缺乏等原因,使設(shè)計(jì)方案出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題。因此,在項(xiàng)目建設(shè)的過程中,會(huì)出現(xiàn)較多不確定因素,這樣就使得項(xiàng)目造價(jià)管理失去控制。除此之外,一些設(shè)計(jì)者忽視了項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)費(fèi)用,雖然達(dá)到了限額設(shè)計(jì)的良好效果,但是,大大增加了項(xiàng)目的維護(hù)費(fèi)用。要想解決混亂的投標(biāo)情況,就需要前移審計(jì)關(guān)口,突出對(duì)設(shè)計(jì)階段的審計(jì)監(jiān)管,先仔細(xì)研究設(shè)計(jì)任務(wù)書,深入了解建設(shè)單位的建設(shè)目標(biāo)和技術(shù)要求,再做好設(shè)計(jì)概算的審查。同時(shí),還要確定合理、可行的建設(shè)方案,繪制系統(tǒng)、詳細(xì)、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的施工圖紙,為招標(biāo)文件的起草、工程量清單及其組價(jià)的編制打好基礎(chǔ),防止施工方鉆空子。
3.2 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理
施工現(xiàn)場(chǎng)管理的加強(qiáng)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。
(1) 加強(qiáng)工程資料管理的規(guī)范性
工程管理的主體單位要及時(shí)地整理設(shè)計(jì)單位所認(rèn)定的設(shè)計(jì)變更資料,并且將變更會(huì)產(chǎn)生的影響仔細(xì)地分析出來(lái),及時(shí)地完成索賠工作以及反索賠工作。要做好施工項(xiàng)目過程的施工記錄,按照行管的工程管理規(guī)定將工程資料規(guī)范地收集起來(lái),保存好施工圖紙以及工程文件,將這些文件作為工程項(xiàng)目后期索賠的依據(jù)。
(2) 合理地處理中間支付的付款以及計(jì)量
在建筑施工項(xiàng)目中,中間支付的依據(jù)是有很多的,招標(biāo)材料、中標(biāo)價(jià)格、施工合同等文件都是中間支付的依據(jù),這些中間支付依據(jù)能夠有效地反映出施工現(xiàn)場(chǎng)的狀況以及項(xiàng)目施工的進(jìn)度。此外,對(duì)于施工進(jìn)度的合理性,單位一定要做出嚴(yán)格地審核,要對(duì)施工的質(zhì)量以及過程中的人力資源管理做出有效地評(píng)估,做好項(xiàng)目的跟蹤檢查,保證項(xiàng)目實(shí)施的科學(xué)性,并且要根據(jù)施工的環(huán)境變化對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。
(3) 嚴(yán)格地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證以及工程變更進(jìn)行控制
審計(jì)人員應(yīng)該將工程建設(shè)的信息收集起來(lái),這些資料可以為審計(jì)提供施工范圍、合同結(jié)算方式、簽證內(nèi)容以及這些內(nèi)容真實(shí)性的資料,能夠?yàn)楣こ淘靸r(jià)提供計(jì)算依據(jù),也能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)問題的解決提供方法,當(dāng)工程結(jié)算出現(xiàn)問題時(shí),也可以利用這些資料來(lái)進(jìn)行證明。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面的問題:首先,注意對(duì)工程內(nèi)容的監(jiān)督,防止錯(cuò)漏程序的情況;其次,要注意檢查簽證的文字,防止條例的模糊;再次,要對(duì)簽證內(nèi)容的合規(guī)性做出準(zhǔn)確的判斷,注意內(nèi)容是否已經(jīng)在合同、投標(biāo)書、定額子目中出現(xiàn);最后,要對(duì)簽證的依據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,保證資料文件的完整性。
3.3嚴(yán)格控制工程造價(jià)的結(jié)算環(huán)節(jié)
工程項(xiàng)目完工之后,需要進(jìn)行工程造價(jià)的結(jié)算,要對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)以及整理,因此,在工程造價(jià)管理中,必須要進(jìn)行施工結(jié)算編制以及工程造價(jià)審核。此外,在審核環(huán)節(jié)中,還應(yīng)該注意進(jìn)行項(xiàng)目工程評(píng)估,將這些數(shù)據(jù)信息整理成為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),為工程造價(jià)管理提供可以依靠的數(shù)據(jù)。
4 結(jié)束語(yǔ)
總之,在管理建筑工程項(xiàng)目的過程中,必須重視工程管理審計(jì)和結(jié)算審計(jì)等相關(guān)工作。同時(shí),對(duì)負(fù)責(zé)工程管理審計(jì)和結(jié)算審計(jì)的相關(guān)人員自身專業(yè)素質(zhì)的要求也是很高的,一方面要全面了解本專業(yè)的具體內(nèi)容,另一方面還要熟悉建筑工程不同專業(yè)的工藝和施工流程。只有具備這些能力,才能更好地完成建筑工程管理審計(jì)和結(jié)算審計(jì)等一系列工作,保證工程項(xiàng)目造價(jià)管理的順利進(jìn)行。與此同時(shí),通過對(duì)建筑工程管理審計(jì)和結(jié)算審計(jì)的科學(xué)管理,能夠促進(jìn)投資成本在工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全等方面進(jìn)行合理、均衡的分配,從而使建筑工程項(xiàng)目獲得更高的增值,并進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè),加快城市化的步伐。
參考文獻(xiàn):
篇4
Key words: college;infrastructure projects;audit;focuses
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)21-0003-01
1高?;üこ虒徲?jì)現(xiàn)狀分析
傳統(tǒng)高校審計(jì)部門僅針對(duì)高校運(yùn)營(yíng)過程中的資金等進(jìn)行審核工作,使得普遍人員偏少,隨著高?;üこ探鼛啄觊_始大規(guī)模的建設(shè),使得原本人員基礎(chǔ)薄弱的高校審計(jì)工作更加捉襟見肘。另外,由于高校審計(jì)工作主要方向不是針對(duì)工程建設(shè),使得高校對(duì)工程建設(shè)的審計(jì)工作開展更加困難。由于以上兩種原因?qū)е赂咝徲?jì)監(jiān)督工作滯后,影響審計(jì)監(jiān)督的準(zhǔn)確性,嚴(yán)重?fù)p害了高校的經(jīng)濟(jì)利益。針對(duì)這樣的情況,加強(qiáng)高?;üこ虒徲?jì)工作,以現(xiàn)代審計(jì)理念可續(xù)的開展高校基建審計(jì)工作已經(jīng)成為現(xiàn)代高校審計(jì)的工作重點(diǎn)。
2高?;üこ虒徲?jì)的重點(diǎn)
2.1 加快高校審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)高?;üこ虒徲?jì)工作開展針對(duì)高?;üこ虒徲?jì)現(xiàn)狀中人才缺乏的問題,高校要加快審計(jì)人才的引進(jìn)與培養(yǎng),增加具有工程審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員補(bǔ)充高校審計(jì)工作人員的缺乏。同時(shí)還要加強(qiáng)原有審計(jì)人員對(duì)基建工程審計(jì)工作的培訓(xùn),提高審計(jì)人員對(duì)基建工程審計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),促進(jìn)高校審計(jì)工作的開展。構(gòu)建現(xiàn)代化審計(jì)體系,以完善的審計(jì)隊(duì)伍科學(xué)的開展高?;üこ虒徲?jì)工作,有效保障高校的經(jīng)濟(jì)利益。
2.2 高校基建工程審計(jì)重點(diǎn)針對(duì)高?;üこ烫攸c(diǎn),高?;üこ痰膶徲?jì)工作可以以事前審計(jì)、施工過程審計(jì)以及結(jié)算審計(jì)三個(gè)方面展開,并針對(duì)各個(gè)方面分項(xiàng)審計(jì)工作有效保障高?;üこ虒徲?jì)質(zhì)量。
①高?;üこ淌虑皩徲?jì)工作重點(diǎn)?;üこ淌虑皩徲?jì)是保障工程順利開展的基礎(chǔ),是以工程設(shè)計(jì)、造價(jià)編制、招投標(biāo)審計(jì)等審計(jì)工作為基礎(chǔ),保障基建工程科學(xué)性及合理性的活動(dòng)。通過對(duì)施工設(shè)計(jì)的審計(jì)工作能夠有效控制工程預(yù)算與造價(jià)的高低,是現(xiàn)代基建工程審計(jì)的重要內(nèi)容。工程招投標(biāo)審計(jì)是有效保障招標(biāo)公開、公平、合法的關(guān)鍵,是有效避免基建工程、利用職務(wù)收受賄賂的重要工作。注重在滿足質(zhì)量、工期的前提下,是否最大限度地節(jié)約建設(shè)成本,工程造價(jià)與實(shí)際建設(shè)情況是否相符等問題。通過事前審計(jì),對(duì)高?;üこ淘靸r(jià)進(jìn)行科學(xué)的控制,確保高校的經(jīng)濟(jì)利益。②高校基建工程施工過程的審核。在高校基建工程施工過程中,審計(jì)人員要時(shí)刻對(duì)施工過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、全面的監(jiān)督,確保工程資金的有效使用。對(duì)施工過程中的各種簽證進(jìn)行審核,為工程結(jié)算審計(jì)奠定基礎(chǔ)。高校基建工程審計(jì)人員要與學(xué)?;ü芾聿块T、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行良好的溝通,積極運(yùn)用甲方內(nèi)部審計(jì)人員的工作職責(zé)與權(quán)限對(duì)工程施工過程的各項(xiàng)造價(jià)進(jìn)行審查與控制,要求施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求施工。對(duì)于施工過程中涉及到設(shè)計(jì)變更的,需要經(jīng)過設(shè)計(jì)單位及基建主管部門的確認(rèn)與審查后方可進(jìn)行變動(dòng),以此控制由于設(shè)計(jì)變更造成的成本增加。高校基建工程審計(jì)人員要需要對(duì)各項(xiàng)由于施工工藝和材料變更引起的造價(jià)進(jìn)行過程中的審計(jì),避免由于施工過程中材料的價(jià)格變動(dòng)掌握不足造成竣工結(jié)算“無(wú)據(jù)可依”,發(fā)生審計(jì)糾紛。
2.3 工程竣工審計(jì)的實(shí)施在基建項(xiàng)目竣工后,要嚴(yán)格對(duì)工期、造價(jià)進(jìn)行審核,確保基建項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。結(jié)算審核是有效控制投資成本的關(guān)鍵,必須經(jīng)過審計(jì)部門審核后方可由財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。在進(jìn)行結(jié)算設(shè)計(jì)時(shí),要將審計(jì)重點(diǎn)放在工程量的計(jì)算、定額套用、工程取費(fèi)、材料價(jià)差幾方面,注重材料價(jià)差調(diào)整是否依據(jù)市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)和預(yù)算價(jià)進(jìn)行,注重施工企業(yè)自行采購(gòu)材料質(zhì)量與單價(jià)是否經(jīng)過工程管理部門與監(jiān)理工程師的認(rèn)可等。通過對(duì)工程完成情況、與施工圖紙對(duì)比情況、工料使用情況的審查,確保工程質(zhì)量與投資是否符合原定目標(biāo)。注重對(duì)工程量的統(tǒng)計(jì),為結(jié)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。需要特別注意的是在竣工結(jié)算過程中要對(duì)比施工圖紙與設(shè)計(jì)方案,重點(diǎn)審計(jì)工程量的計(jì)算,并根據(jù)工程量與材料使用的關(guān)系審核是否存在工程量多報(bào)情況,以此達(dá)到基建工程審計(jì)的目的。
3科學(xué)利用社會(huì)審計(jì)服務(wù)提高高?;▽徲?jì)水平
由于高校基建審計(jì)體系的建立與人才培養(yǎng)需要一定的時(shí)間來(lái)完成,因此目前高?;ㄔO(shè)計(jì)工作的開展還需要借助社會(huì)審計(jì)服務(wù)的力量,提高高校基建審計(jì)工作。由于社會(huì)審計(jì)服務(wù)較高校審計(jì)部門對(duì)基建工程審計(jì)經(jīng)驗(yàn)更加豐富,對(duì)尚未開展根據(jù)審計(jì)的工程項(xiàng)目能夠找到恰當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn)進(jìn)行跟蹤設(shè)計(jì),有效的提高了高校基建工程審計(jì)的質(zhì)量。另外,現(xiàn)代高校基建工程項(xiàng)目較多,高校自身審計(jì)人員數(shù)量上不能完全勝任審計(jì)工作的需求,這就需要高校審計(jì)部門借助社會(huì)審計(jì)服務(wù)的力量,通過專業(yè)性審計(jì)服務(wù)加強(qiáng)高?;üこ痰膶徲?jì)工作,降低工程成本、為學(xué)校節(jié)省建設(shè)資金。在借助社會(huì)審計(jì)服務(wù)的同時(shí)還能夠在實(shí)際審計(jì)中提高高校審計(jì)人員對(duì)基建工程審計(jì)方式方法的認(rèn)識(shí),促進(jìn)高校審計(jì)人員專業(yè)技術(shù)水平的提高,為高校后期基建工程審計(jì)工作奠定基礎(chǔ),提高高?;▽徲?jì)水平。
4結(jié)論
綜上所述,現(xiàn)代高?;üこ虒徲?jì)工作還存在許多問題,需要高校審計(jì)部門加快自身審計(jì)體系的建立、加快審計(jì)人才培養(yǎng),借助社會(huì)審計(jì)服務(wù)科學(xué)的開展高?;üこ虒徲?jì)工作,為高校建設(shè)資金的合理使用奠定基礎(chǔ),為避免高校基建工程招投標(biāo)過程中貪污受賄奠定基礎(chǔ),為建設(shè)我國(guó)高等教育院校奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
篇5
各高校的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人一般都是高校內(nèi)部招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,都在招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)參與監(jiān)督工作,但部分高校的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在開標(biāo)時(shí)卻擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員。這是不可取的,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的監(jiān)督性質(zhì)就決定了自身應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)時(shí)的監(jiān)督職能。招投標(biāo)法實(shí)施條例中明確界定:“有關(guān)行政監(jiān)督部門的工作人員不得擔(dān)任本部門負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員”。因此,高校的工程審計(jì)負(fù)責(zé)人是不能擔(dān)當(dāng)評(píng)標(biāo)評(píng)委的,更不能以擔(dān)當(dāng)評(píng)委的名義領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)。
三、施⼯過程的監(jiān)督
工程在招標(biāo)完成后進(jìn)入施工階段,主材認(rèn)價(jià)、隱蔽工程、驗(yàn)收是不可避免的環(huán)節(jié)和內(nèi)容。各高校在這些內(nèi)容的監(jiān)督做法不盡相同,有的高校工程審計(jì)人員作為小組組成人員參與到其中,有的高校由工程施工管理單位自行組織,審計(jì)部門不參與,有的高校由施工管理單位組織完成后到審計(jì)部門備案審查。高校的工程審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)督職能,由施工、招標(biāo)管理單位等職能部門共同組織完成后報(bào)備審計(jì)部門,對(duì)于主材認(rèn)價(jià)要及時(shí)審查,提出意見,對(duì)于隱蔽工程及工程驗(yàn)收要求施工管理單位形成合規(guī)的紙質(zhì)資料及影像資料,形成誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)的機(jī)制,避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。這與高校審計(jì)部門實(shí)施的工程建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)是不矛盾的,全過程審計(jì)是將審計(jì)關(guān)口前移,是基于總結(jié)和歸納在工程結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的諸多問題而提出來(lái)的,是為了更好的實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,是一種實(shí)時(shí)監(jiān)督和事中監(jiān)督,并不是直接參與具體業(yè)務(wù)。
四、結(jié)算報(bào)送審計(jì)的流程
工程施工完成后,要進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。這對(duì)于大多數(shù)的高校的工程審計(jì)來(lái)說(shuō)是目前的主要工作,而且形成了系統(tǒng)的流程及辦法。由管理單位進(jìn)行初核后送交審計(jì)部門是最為合理的。從審計(jì)監(jiān)督的角度出發(fā),高校工程審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作,監(jiān)督的主體是學(xué)院內(nèi)的單位而不是作為校外單位的施工單位及監(jiān)理單位。即使部分高校施工管理單位專業(yè)人員配備不足,沒有進(jìn)行初審的能力,但對(duì)工程項(xiàng)目清單項(xiàng)的施工內(nèi)容及工程量還是可以進(jìn)行核對(duì)的,這也是責(zé)任到主體的具體要求。另外,工程審計(jì)要制定標(biāo)準(zhǔn)的送審填報(bào)文件,將施工單位呈報(bào)結(jié)算價(jià)、監(jiān)理單位審核價(jià)、合同價(jià)、工程管理單位初審核價(jià)進(jìn)行明確的記錄,并向工程施工管理單位的分管校領(lǐng)導(dǎo)及工程審計(jì)分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,重大的項(xiàng)目還要向行政負(fù)責(zé)人報(bào)告。
篇6
工程項(xiàng)目的特點(diǎn)與工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的特點(diǎn)具有高度的相關(guān)性,從工程項(xiàng)目的特點(diǎn)可以推論出工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的特點(diǎn)。
(1)項(xiàng)目之間經(jīng)濟(jì)效益的可比性較低。工程項(xiàng)目具有多樣性、單件性和差異性,即每個(gè)工程項(xiàng)目都具有特定的實(shí)物形態(tài)和不同的功能,幾乎沒有任何兩個(gè)項(xiàng)目是完全一樣的。因此,項(xiàng)目之間的可比性是相對(duì)的,不可比則是絕對(duì)的。在對(duì)項(xiàng)目之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益比較和評(píng)價(jià)的時(shí)候,必須注意將不可比的因素予以剔除。
(2)工程項(xiàng)目收入的確定比較困難。工程項(xiàng)目施工具有長(zhǎng)期性的特點(diǎn),施工工期少則數(shù)月多則數(shù)年。這期間由于設(shè)計(jì)變更,施工環(huán)境的變化,自然災(zāi)害的影響(露天作業(yè)受自然環(huán)境的影響較大),工資標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格和機(jī)械臺(tái)班單價(jià)的變動(dòng)以及利率、匯率的變化,諸多動(dòng)態(tài)因素都會(huì)影響項(xiàng)目的造價(jià),因此加大了確定項(xiàng)目收入的難度。
(3)對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求較高。工程項(xiàng)目計(jì)價(jià)方法具有多樣性,計(jì)價(jià)依據(jù)具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。不同時(shí)期、不同的項(xiàng)目、項(xiàng)目的不同部分可能需要采用不同的計(jì)價(jià)方法。而計(jì)價(jià)依據(jù)除設(shè)計(jì)文件外,還包括消耗量依據(jù)、單價(jià)依據(jù)、費(fèi)率依據(jù)、價(jià)格調(diào)整依據(jù)等諸多方面。這一特點(diǎn)要求審計(jì)人員必須具有較高的素質(zhì)和工程造價(jià)方面的必要知識(shí),才能有效地開展工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作。
(4)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的相對(duì)性。工程項(xiàng)目計(jì)價(jià)具有模糊性的特點(diǎn)。工程造價(jià)的確定不是一個(gè)簡(jiǎn)單的過程,涉及政策、方法、依據(jù)等各個(gè)方面,不同的人計(jì)算出來(lái)的造價(jià)會(huì)存在一定的差異,同一人兩次計(jì)算也可能存在一定的差異,工程造價(jià)具有不確定性和模糊性。承認(rèn)一定幅度差異的存在,是進(jìn)行工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的前提。由于很多因素(如:變更設(shè)計(jì)、價(jià)差調(diào)整或索賠項(xiàng)目)長(zhǎng)期難以確定、變數(shù)較大,因此,審計(jì)對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的認(rèn)定也只能做到相對(duì)準(zhǔn)確。
二、工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的難點(diǎn)
由于上述特點(diǎn)的存在,使得工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)非常復(fù)雜,相對(duì)其他類型的審計(jì)項(xiàng)目具有較大的難度,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定
工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇必須遵循客觀性、可比性、科學(xué)性、合理性的原則。評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益可供選擇的標(biāo)準(zhǔn)眾多,但在不同情況下選擇最合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),卻是相當(dāng)困難的。
可供選擇的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要有:
(1)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):政府統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或行業(yè)主管部門以及行業(yè)協(xié)會(huì)公布的有關(guān)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(又可分為先進(jìn)水平、平均水平)。
(2)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的平均水平(參與指標(biāo)計(jì)算的工程項(xiàng)目分類越細(xì),范圍越大,數(shù)量越多,計(jì)算出來(lái)的指標(biāo)就越具有代表性)。
(3)預(yù)期標(biāo)準(zhǔn):按照企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)、管理水平和中標(biāo)當(dāng)時(shí)相關(guān)資源的價(jià)格水平,項(xiàng)目應(yīng)該達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益水平。
(4)調(diào)整后的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)施工期間的客觀情況變化對(duì)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益調(diào)整后的經(jīng)濟(jì)效益水平。
從上述標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)來(lái)看,由于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法及時(shí)公布,存在時(shí)差,因此,只能作為參考標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可用于不同項(xiàng)目之間的比較。預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)特別是調(diào)整后的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)作為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)較為合適。
從考核工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)來(lái)看,由于企業(yè)可能根據(jù)項(xiàng)目的不同情況,向項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)不同水平的責(zé)任成本預(yù)算或收取不同比例的管理費(fèi)用,如果使用項(xiàng)目的利潤(rùn)總額和利潤(rùn)率作為考核項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的主要指標(biāo),則項(xiàng)目之間缺乏可比性。為了增加項(xiàng)目之間的可比性,經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)最好采用毛利和毛利率指標(biāo)(毛利=收入-成本-稅金,毛利率=毛利÷收入×100%)。
2.收入的確定
由于工程項(xiàng)目具有計(jì)價(jià)方法多樣性、計(jì)價(jià)依據(jù)復(fù)雜性和造價(jià)總額模糊性的特點(diǎn),影響工程項(xiàng)目收入的因素復(fù)雜,具有很大的不確定性,因而收入確定的難度相當(dāng)大。
工程項(xiàng)目收入大體可分為兩個(gè)部分:合同內(nèi)收入和合同外收入。由于合同的約束,承包商和業(yè)主不會(huì)有太大的分歧,合同內(nèi)的收入一般比較容易確認(rèn)。合同外收入主要包括變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)等。由于工作量增減造成工程價(jià)款的變更,承包商和業(yè)主雙方也可能存在一定的爭(zhēng)議,雖然收入可能不能及時(shí)確認(rèn),但一般情況下都能計(jì)回;施工組織措施的變更增加的費(fèi)用,業(yè)主一般不予支付,但如果承包商事先能夠征得業(yè)主同意,也有可能得到部分補(bǔ)償;合同中一般對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰都有明文規(guī)定,比較容易確定;施工過程中由于人工、機(jī)械臺(tái)班和材料價(jià)格變動(dòng)是通過價(jià)格調(diào)整來(lái)解決的,調(diào)與不調(diào)、調(diào)整的范圍和調(diào)整的幅度一般情況下在合同中有明確規(guī)定,但在實(shí)際執(zhí)行中承包商與業(yè)主雙方往往存在較大爭(zhēng)議,確定比較困難;索賠是指在合同履行過程中,對(duì)于并非自己的過錯(cuò),而應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失,向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償和時(shí)間補(bǔ)償?shù)囊蟆5щy的是,業(yè)主與承包商之間因?yàn)槭录呢?zé)任歸屬(即應(yīng)不應(yīng)該索賠),是工期索賠還是工期、費(fèi)用索賠以及索賠費(fèi)用的計(jì)算等許多問題存在爭(zhēng)議,往往久拖不決。
3.影響效益因素的分析
影響工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的因素是復(fù)雜的,有內(nèi)部的也有外部的,有客觀的也有主觀的。項(xiàng)目經(jīng)理部愿意將其掌握影響效益外部因素的資料和盤托出,但其全面性、準(zhǔn)確性和客觀性不易確認(rèn)。影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)內(nèi)部客觀因素容易獲得準(zhǔn)確、全面的資料。由于對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響的內(nèi)部主觀因素事關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī),因此,他們往往設(shè)法隱瞞,資料不易獲得,應(yīng)當(dāng)作為審計(jì)工作的重點(diǎn)。
三、工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重點(diǎn)
工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)該分為兩個(gè)方面:一是審計(jì)內(nèi)容的重點(diǎn),二是審計(jì)工作的重點(diǎn)。
1.審計(jì)內(nèi)容重點(diǎn)
工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)審計(jì)的目的來(lái)確定。
在施工企業(yè),一般都對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行了不同形式的經(jīng)濟(jì)承包,審計(jì)部門通過對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的認(rèn)定,為項(xiàng)目的中期兌現(xiàn)(工期較長(zhǎng)者)和最終兌現(xiàn)提供客觀依據(jù)。因此,確定工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益水平是工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的首要任務(wù)。
內(nèi)部控制制度是項(xiàng)目經(jīng)理部做好生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理工作的有效保證。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)部控制制度的建立、執(zhí)行和效果情況的審計(jì),既是作好工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作的需要,也能對(duì)健全項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度,加強(qiáng)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益起到促進(jìn)作用。
經(jīng)濟(jì)效益的確認(rèn)當(dāng)然是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的首要任務(wù)。但是,項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益水平為什么是這樣,而不是高或者低,為了能夠回答這一問題,審計(jì)人員必須對(duì)影響經(jīng)濟(jì)效益的因素進(jìn)行深入的分析。只有通過分析影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的因素,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,提出加強(qiáng)和完善項(xiàng)目管理工作的審計(jì)建議,為提高項(xiàng)目后期經(jīng)濟(jì)效益指出努力的方向,才能達(dá)到提高項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。
因此,根據(jù)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的目的,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容有3個(gè)方面,即:確定經(jīng)濟(jì)效益、審查內(nèi)部控制制度和分析影響經(jīng)濟(jì)效益的因素。
具體來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容主要有:
(1)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的認(rèn)定:
1)項(xiàng)目收入的確定:包括合同內(nèi)收入、變更收入、索賠收入和獎(jiǎng)勵(lì)收入等;
2)項(xiàng)目成本的確定:成本是否與收入相匹配,有無(wú)多列、少列、重列、漏列,屬于當(dāng)期的費(fèi)用是否在當(dāng)期計(jì)入損益。
(2)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度的建立、執(zhí)行和效果。
(3)影響經(jīng)濟(jì)效益因素的分析(包括:主觀、客觀、內(nèi)部、外部):
1)項(xiàng)目投標(biāo)決策是否科學(xué),投標(biāo)報(bào)價(jià)有無(wú)漏項(xiàng),對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響;
2)施工組織措施是否科學(xué)、可行,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響;
3)為提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益(增加收入、降低成本)采取的技術(shù)措施、組織措施、管理措施和經(jīng)營(yíng)措施與實(shí)際效果,或因措施不當(dāng)造成的損失;
4)變更設(shè)計(jì)、價(jià)差調(diào)整對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響;
5)可索賠因素及實(shí)際索賠情況對(duì)效益的影響;
6)不可索賠外部因素的影響。
以上僅列出了分析的主要方向,實(shí)際情況卻是千差萬(wàn)別、復(fù)雜多樣的,要根據(jù)下述審計(jì)工作重點(diǎn)的確定方法和審計(jì)過程中的實(shí)際情況確定分析的重點(diǎn)。
2.審計(jì)工作的重點(diǎn)
以上雖然明確了工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,但是審計(jì)人員并不需要對(duì)所有方面平均用力,應(yīng)該通過一定的方法確定工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的工作重點(diǎn),以便最大限度地節(jié)約審計(jì)資源,提高審計(jì)工作效率和審計(jì)工作質(zhì)量。
確定工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作重點(diǎn)的方法主要有:
(1)通過內(nèi)控制度的了解、測(cè)試和分析,對(duì)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。
(2)通過成本項(xiàng)目的節(jié)超分析,對(duì)節(jié)超較多的成本項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。
(3)通過分部分項(xiàng)工程盈虧對(duì)比,對(duì)虧損較多的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。
(4)通過對(duì)安全、質(zhì)量、工期、協(xié)作隊(duì)伍、材料、機(jī)械各項(xiàng)管理工作的初步了解和分析,對(duì)相對(duì)薄弱的管理工作進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。
綜上可知,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)情況復(fù)雜、難度較大,對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門和審計(jì)人員要求較高。了解、分析、掌握工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的特點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),是做好工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作的重要保證。只有充分了解工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的特點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),才能抓住主要矛盾,才能有針對(duì)性地開展工作,才能提高審計(jì)工作效率和工作質(zhì)量,才能有較好的審計(jì)效果。本文在工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的特點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn)方面進(jìn)行初步探討,僅對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的策略作了簡(jiǎn)要的論述,并未涉及屬于技術(shù)問題的具體審計(jì)方法今后應(yīng)加強(qiáng)這方面的研究工作,從而為提高施工企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作的質(zhì)量提供參考建議。
主要參考文獻(xiàn)
篇7
一、基建處在工程結(jié)算審核中缺位或不到位,導(dǎo)致結(jié)算審計(jì)工作戰(zhàn)線漫長(zhǎng),效率低下、質(zhì)量不高
通常,基建處是高校負(fù)責(zé)校舍擴(kuò)建、基礎(chǔ)設(shè)施改造的主責(zé)部門。目前,大多高?;ㄌ幉扇№?xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制的項(xiàng)目管理模式,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目全過程、全方位管理,即從立項(xiàng)到竣工交付使用全過程,從工程質(zhì)量、進(jìn)度控制、合同管理到造價(jià)控制進(jìn)行綜合管理。而結(jié)算審核是建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié),更是項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人一項(xiàng)重要工作職責(zé)。但許多基建處管理人員在這個(gè)問題的認(rèn)識(shí)上存在偏差,認(rèn)為結(jié)算審計(jì)是審計(jì)部門的工作,不是基建處負(fù)責(zé)的內(nèi)容。認(rèn)識(shí)決定行動(dòng),這種不正確的認(rèn)識(shí),必然使得基建人員管理不到位或缺位,導(dǎo)致總包單位遞交的結(jié)算材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性出現(xiàn)問題。
(一)結(jié)算書內(nèi)容不全面
一般情況下,建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,由總包單位牽頭,分包單位和相關(guān)參建單位共同參與工程結(jié)算,最終由總包單位編制一套完整的工程結(jié)算書,結(jié)算書應(yīng)該包含建設(shè)項(xiàng)目所有的建設(shè)內(nèi)容。如果總包單位沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),或沒有相應(yīng)的授權(quán),總包單位會(huì)按照自己的理解只完成自己承包范圍的工程結(jié)算。對(duì)于有專業(yè)分包部分的結(jié)算不予理睬,或者是總包一份結(jié)算書,分包一份結(jié)算書,總包沒能及時(shí)將分包結(jié)算整合進(jìn)項(xiàng)目的總體造價(jià)中。這樣一份工程結(jié)算書遞交到審計(jì)部門,待審計(jì)初審不過關(guān)再退回,再要求總包單位改進(jìn)或者重新編制,如果依舊沒有基建管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌,確定結(jié)算范圍和內(nèi)容,單憑總包一方的力量,很難把結(jié)算編制工作做好。
(二)工程變更等資料不夠真實(shí)、全面
施工過程中發(fā)生的工程變更是編制、審定工程結(jié)算的重要支撐依據(jù),是工程項(xiàng)目管理中一項(xiàng)重要內(nèi)容,應(yīng)該有嚴(yán)格的變更審批程序。工程變更文件應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn)的格式文本。實(shí)際工作中,基建管理人員忙于協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度等事情,對(duì)工程變更停留于討論或在施工現(xiàn)場(chǎng)決定后,立刻執(zhí)行,沒有及時(shí)完善相應(yīng)的審批手續(xù),結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)有的變更單,只有施工單位和監(jiān)理單位簽署,建設(shè)單位沒有簽署。為什么建設(shè)單位沒簽署,要幾方人員共同回憶確定。如果主要負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人發(fā)生變動(dòng),變更事件無(wú)從回憶,容易演變成扯皮事件。另外,基建管理人員不重視變更資料的保存和保管,出現(xiàn)丟失。結(jié)算時(shí),審計(jì)人員只能審核施工單位手中的變更材料。在這種主動(dòng)權(quán)完全掌握在施工單位手里的情況下,算的只有是良心賬啦。
(三)竣工圖編制不規(guī)范
針對(duì)竣工圖編制格式和精細(xì)度,專門有一套建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際工作中,施工單位受利益最大化的意識(shí)驅(qū)動(dòng)往往對(duì)施工圖只稍加修改,或者僅編制增加工程量部分的圖紙,對(duì)減少工程量部分不予標(biāo)注。如果監(jiān)理單位未能將圖紙與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際核對(duì),草草簽字,建設(shè)單位重視程度不夠,不認(rèn)真審核,只扮演搬運(yùn)工的角色,就會(huì)造成竣工圖與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際不符被審計(jì)審核后再返工的現(xiàn)象。
二、基建管理部門加強(qiáng)施工過程管理,以積極的姿態(tài)協(xié)調(diào)參建單位,配合審計(jì)部門高質(zhì)量完成結(jié)算審計(jì)
高校的建設(shè)工程由基建處負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,審計(jì)部門對(duì)建設(shè)工程的竣工結(jié)算審計(jì)。這種管理模式從本質(zhì)上講是加強(qiáng)投資控制,保證建設(shè)資金發(fā)揮應(yīng)有的效率,避免不必要的浪費(fèi)。同時(shí),也是防范高?;I(lǐng)域發(fā)生腐敗和的內(nèi)控手段。從實(shí)踐看,結(jié)算審計(jì)所涉及的工作內(nèi)容,與建設(shè)工程項(xiàng)目管理中造價(jià)控制中的結(jié)算審核,沒有很大區(qū)別。但其效力遠(yuǎn)比結(jié)算審核大,因?yàn)樗仙搅藢徲?jì)的高度。所以,基建部門要把控好以下工作重點(diǎn),以積極的姿態(tài)全力配合審計(jì)部門做好結(jié)算審計(jì)。
(一)明確職責(zé),規(guī)范竣工結(jié)算工作流程
建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,基建處應(yīng)該組織相關(guān)參建單位開展竣工結(jié)算編制工作。為保證竣工結(jié)算全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,避免隨意性,基建處應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,明確其職責(zé)。最好是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng),這樣做有兩個(gè)好處:一是全面了解項(xiàng)目情況,二是具備協(xié)調(diào)各方關(guān)系、推進(jìn)結(jié)算編制工作的能力。除明確專人負(fù)責(zé)外,基建處還要規(guī)范工作流程,具體包括:納入結(jié)算的工程范圍、具體要求、工作計(jì)劃、負(fù)責(zé)人等。工作計(jì)劃非常重要,結(jié)算編制工作計(jì)劃中要特別明確總的完成時(shí)間以及重要節(jié)點(diǎn)工作完成時(shí)間和責(zé)任人,以便隨時(shí)檢查落實(shí)情況。以計(jì)劃為抓手推進(jìn)工作,能起到事半功倍的效果。
(二)做好結(jié)算初步審核
按照結(jié)算工作流程,通常由總包單位依據(jù)自己的工作內(nèi)容和各分包結(jié)算書編制出工程結(jié)算報(bào)告。這份初始的結(jié)算報(bào)告不能由基建處管理人員轉(zhuǎn)手遞交給審計(jì)部門,而是要由基建處組織專門人員進(jìn)行初審。初審工作主要是兩項(xiàng),其一是初步審核結(jié)算包含的內(nèi)容是否全面,其二是初步審核支撐材料是否真實(shí)準(zhǔn)確。如果基建處中有專職的造價(jià)管理人員,這個(gè)人不管是否在這個(gè)項(xiàng)目小組中,一定要參加。造價(jià)人員可以從計(jì)價(jià)組成的角度,初步核查是否存在漏項(xiàng)或計(jì)價(jià)嚴(yán)重失實(shí)。通過初審且總包單位已經(jīng)作了必要的調(diào)整和修改后,基建處負(fù)責(zé)人審定,形成正式完整的工程結(jié)算書,由基建處報(bào)送審計(jì)部門。
(三)認(rèn)真配合審計(jì)部門工作
目前,許多高校審計(jì)部門委托社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)開展此項(xiàng)工作。社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)技術(shù)力量強(qiáng),業(yè)務(wù)數(shù)量多,大都希望在比較短的時(shí)間完成審計(jì)工作。這種思路對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)也是好事情,但給基建處的配合工作提出了較高的要求。所以,基建處要派專人、以積極的姿態(tài)全力配合,及時(shí)按照審計(jì)要求完善、補(bǔ)充各項(xiàng)結(jié)算資料。最好每周召開一次協(xié)調(diào)會(huì),處理審計(jì)單位與施工單位發(fā)生的爭(zhēng)議問題,對(duì)每一項(xiàng)能夠及時(shí)解決的問題,形成會(huì)議紀(jì)要。未能及時(shí)拍板的,約定一定的時(shí)間內(nèi)答復(fù)和確定。配合審計(jì)的同時(shí),基建管理人員的協(xié)調(diào)能力也會(huì)得到鍛煉和提高。
(四)加強(qiáng)施工過程管理
建設(shè)項(xiàng)目開工前簽訂的合同、施工過程中形成的各項(xiàng)工程變更、隱蔽工程驗(yàn)收、暫估價(jià)材料設(shè)備認(rèn)價(jià)、工程量確認(rèn)等文件是編制和審計(jì)工程結(jié)算的重要支撐材料和依據(jù)。上述過程文件簽訂是否規(guī)范、是否嚴(yán)格執(zhí)行直接影響結(jié)算審計(jì)工作的難度和質(zhì)量。所以,基建處要采取如下措施,做好與工程結(jié)算有關(guān)的各項(xiàng)管理工作。
(1)規(guī)范工程變更管理。規(guī)范工程變更要把握好兩方面:一是嚴(yán)格規(guī)范工程變更流程,尤其是涉及資金增加的變更,更要履行一定的工作程序。如要經(jīng)過專家和相關(guān)參加單位論證必要性和可行性、施工單位編制預(yù)算或估算價(jià)、相關(guān)材料齊全后,經(jīng)過基建處或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層決策,才能簽訂工程變更。二是每一份變更單,都要有相對(duì)應(yīng)的一份預(yù)算,基建處留存一套完整的變更單及預(yù)算資料。所有的變更單要按照專業(yè)分類編號(hào)整理,專人保管或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人妥善保管。
篇8
1全過程造價(jià)控制審計(jì)造價(jià)控制重點(diǎn)
1.1項(xiàng)目決策應(yīng)用重點(diǎn)
科學(xué)合理的決策是確保建筑工程項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵。在這一階段,造價(jià)審計(jì)工作具有以下特點(diǎn):①內(nèi)容復(fù)雜。工程項(xiàng)目在決策的過程中必然會(huì)涉及到大量的內(nèi)容與工作,必須采取科學(xué)合理的方式才能確保造價(jià)審計(jì)工作的順利進(jìn)行,而這對(duì)于審計(jì)人員綜合素質(zhì)也就提出了相對(duì)較高的要求;②程序繁雜。必須對(duì)造價(jià)審計(jì)工作的實(shí)施進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和安排,才能確保相關(guān)工作的順利進(jìn)行。造價(jià)審計(jì)工作在項(xiàng)目建議書方面的重要性主要體現(xiàn)在以下方面:首先,工作程序是否合理;其次,項(xiàng)目建設(shè)是否足夠必要;最后,開展的項(xiàng)目條件調(diào)查是否全面。在審計(jì)工作開展的過程中,所涉及的內(nèi)容主要有:工程項(xiàng)目實(shí)施與地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)劃是否吻合;工程項(xiàng)目是否已經(jīng)經(jīng)過了相關(guān)部門的審批;編制與審批單位的資質(zhì)是否與實(shí)際情況符合;建議書所涉及的內(nèi)容是否合理規(guī)范等;③工程項(xiàng)目造價(jià)控制在項(xiàng)目決策階段的主要內(nèi)容。根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際規(guī)模,制定科學(xué)合理的施工措施和方案,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中,都存在項(xiàng)目規(guī)模選擇是否合理的問題。這一問題不僅是決定工程項(xiàng)目能否順利實(shí)施的關(guān)鍵,同時(shí)也是影響工程項(xiàng)目造價(jià)的主要因素。只有確定了工程項(xiàng)目建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,才能確保工程項(xiàng)目造價(jià)的科學(xué)合理。因此,在工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中,工程項(xiàng)目選擇的科學(xué)合理,對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施具有決定性的影響。
1.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)應(yīng)用重點(diǎn)
在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中造價(jià)審計(jì)工作的開展必須做好以下幾方面的工作:確保相關(guān)程序的規(guī)范合理,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案進(jìn)行深度的優(yōu)化。而在這一環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)工作所涉及的內(nèi)容則主要有:嚴(yán)格的按照要求對(duì)設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)進(jìn)行審核,確保其符合工程項(xiàng)目對(duì)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)提出的要求,才能確保工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的順利進(jìn)行,而在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段通過推行限額設(shè)計(jì)的方法就可以從根本上解決設(shè)計(jì)過程項(xiàng)目造價(jià)的控制問題。
1.3項(xiàng)目招投標(biāo)應(yīng)用重點(diǎn)
在招投標(biāo)的過程中,造價(jià)審計(jì)工作所涉及的主要內(nèi)容有:嚴(yán)格的審查項(xiàng)目是否做好了實(shí)施的相關(guān)準(zhǔn)備工作;審核建設(shè)方的資質(zhì)是否符合工程項(xiàng)目招標(biāo)的要求;招投標(biāo)程序是否存在違規(guī)現(xiàn)象,相關(guān)條款是否做到清晰、全面、是否存在相關(guān)的排斥性條款等。工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)編制是否全面合理,只有嚴(yán)格的按照要求做好相關(guān)的審查工作,才能確保整個(gè)招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
1.4項(xiàng)目施工應(yīng)用重點(diǎn)
在進(jìn)行工程項(xiàng)目預(yù)付款審計(jì)的過程中,造價(jià)審計(jì)工作的主要內(nèi)容有:確定付款比例與合同約定保持一致;確保保函的有效性以及其與工程合同預(yù)付款金額的一致和統(tǒng)一等內(nèi)容。如果出現(xiàn)了工程變更的話,在造價(jià)審計(jì)的過程中則必須關(guān)注以下內(nèi)容:對(duì)所出現(xiàn)的變更的必要性必須予以嚴(yán)格的審核;確定導(dǎo)致變更出現(xiàn)的責(zé)任;變更后對(duì)工程量變化的計(jì)算是否科學(xué)合理,而在工程簽證方面開展審計(jì)工作時(shí)則必須注意:確保簽證的必要性、內(nèi)容的合理性。索賠要求是否正當(dāng)、有效、完整,索賠時(shí)間是否在規(guī)定期限內(nèi)等,只有嚴(yán)格的按照要求做好相關(guān)的審計(jì)工作才能確保整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2工程造價(jià)結(jié)算審核應(yīng)注意的事項(xiàng)
工程造價(jià)結(jié)算審核是工程總造價(jià)的最重要的環(huán)節(jié)。其中竣工結(jié)算超預(yù)算在整體的造價(jià)管理中,其面臨的問題較為突出。工程內(nèi)容需要符合相關(guān)的工程條款的規(guī)定,保證工程合格的驗(yàn)收。只有按照合同要求驗(yàn)收合格后,才能最后進(jìn)行工程結(jié)算。對(duì)于合同條款,需要對(duì)竣工結(jié)算的編制范圍進(jìn)行審核。編制范圍一般就是在工程竣工結(jié)算中,其工程結(jié)算需要的整體費(fèi)用的一個(gè)范圍。竣工結(jié)算審核的內(nèi)容,看其是否符合合同要求,是否符合審核結(jié)算方式以及相關(guān)的計(jì)價(jià)方式。按照規(guī)定,對(duì)結(jié)算方式、計(jì)價(jià)定額以及主材價(jià)格等進(jìn)行審核。一般采用的就是國(guó)際上較為通用的公式:調(diào)值公式。在合同條款中,寫明雙方商定的一個(gè)調(diào)整因素,同時(shí)對(duì)于可以波動(dòng)的物價(jià)加以明確,并規(guī)定到何種程度才能夠進(jìn)行調(diào)整。這種方式,對(duì)于承包方的積極性可以有效的發(fā)揮,在最大程度上節(jié)約原材料,降低工程成本,控制工程投資。檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄,隱蔽工程需要驗(yàn)收以及簽證。在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目簽證審查的過程中,必須嚴(yán)格的按照建筑工程材料定額的價(jià)格進(jìn)行簽證資料的審查,在定額審查時(shí),須對(duì)所套用的定額的合理性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格的審查,才能確保工程項(xiàng)目造價(jià)審核工作的效率。另外,在審核中,必須仔細(xì)檢查定額編號(hào)是否與所對(duì)應(yīng)工程項(xiàng)目的內(nèi)容一致,確保定額基價(jià)沒有出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象,同時(shí)定額文件的頒布時(shí)間和使用范圍,在審核的過程中也必須予以充分重視,對(duì)于不同情況下所使用的定額換算標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,才能確保定額審核工作效率和質(zhì)量的進(jìn)一步提高。按圖核實(shí)工程量。需要對(duì)照竣工圖及統(tǒng)一的計(jì)算規(guī)則,進(jìn)行工程量的計(jì)算。工程量審核是竣工結(jié)算中最為繁瑣及最為復(fù)雜的一項(xiàng)工作。在工程量審核中,應(yīng)當(dāng)按照竣工圖、設(shè)計(jì)變更以及工程簽證等資料,按照規(guī)則逐一核對(duì)。結(jié)算單位應(yīng)當(dāng)按照合同的約定及招投標(biāo)規(guī)定的相關(guān)要求,嚴(yán)格結(jié)算原則。當(dāng)前,我國(guó)很多地區(qū)已經(jīng)實(shí)行了工程量清單的計(jì)價(jià)模式,但也有很多地區(qū)仍舊采用定額方式,這就需要定額方式的地區(qū)在轉(zhuǎn)向工程量清單計(jì)價(jià)的模式中,各方嚴(yán)格遵守合同中的計(jì)價(jià)約定。
3結(jié)束語(yǔ)
全過程工程項(xiàng)目造價(jià)控制的過程中,采取跟蹤審計(jì)的方式,不僅可以促進(jìn)投資效益的穩(wěn)步提高。同時(shí)對(duì)于規(guī)范施工建設(shè)過程中的行為,促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提升等都發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用,而這也是確保工程項(xiàng)目建設(shè)總體目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。
參考文獻(xiàn):
[1]高春艷.工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)方式的應(yīng)用與研究[D].同濟(jì)大學(xué),2017.
篇9
1、建筑工程跟蹤審計(jì)的作用
工程造價(jià)控制的項(xiàng)目啟動(dòng)前控制表現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目前期可行性研究、設(shè)計(jì)階段控制、投資決策控制;進(jìn)行時(shí)控制則表現(xiàn)在施工階段投資控制、施工監(jiān)督控制;竣工后控制則表現(xiàn)在竣工后項(xiàng)目結(jié)算控制。覆蓋了項(xiàng)目從決策到竣工的全局,其優(yōu)越性是使整個(gè)項(xiàng)目過程都受到監(jiān)控,避免在實(shí)施過程中出現(xiàn)因缺少監(jiān)督產(chǎn)生的問題。
在項(xiàng)目中,存在的問題是否涉及建設(shè)項(xiàng)目全過程。在建設(shè)前期決策階段存在相關(guān)手續(xù)文件是否未進(jìn)行審批。在設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)單位存在是否未按設(shè)計(jì)規(guī)范要求設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)方案不周全、不細(xì)致等問題,是否會(huì)直接導(dǎo)致在施工階段存在很多設(shè)計(jì)變更,延長(zhǎng)建設(shè)時(shí)間的隱患,而增加建設(shè)成本。在工程施工階段施工單位存在借用資質(zhì)承攬工程、不按合同規(guī)定配備工程管理人員,施工中是否存在不按規(guī)范操作、不按設(shè)計(jì)施工等問題,導(dǎo)致工程存在較大的安全隱患。在竣工結(jié)算過程中,項(xiàng)目因未按規(guī)定編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表,導(dǎo)致無(wú)法開展竣工決算審計(jì)的事項(xiàng)等。以上這些問題必須通過全過程跟蹤審計(jì)才能及時(shí)發(fā)現(xiàn),進(jìn)而及時(shí)提出審計(jì)意見,以便各方進(jìn)行整改。
2、建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)全過程跟住審計(jì)的內(nèi)答
2.1、事前跟蹤審計(jì)內(nèi)容
跟蹤審計(jì)在事前控制中要發(fā)揮應(yīng)有作用,需要及時(shí)將相關(guān)審計(jì)工作落實(shí)到位。事前跟蹤審計(jì)卞要內(nèi)容包括:1)建設(shè)項(xiàng)目的審批文件要齊全。包括項(xiàng)目建議書、建設(shè)用地批準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)劃和施工許可、環(huán)保影響評(píng)估報(bào)告、概算批復(fù)、消防批準(zhǔn)等。2)要審查招投標(biāo)程序和相關(guān)結(jié)果的合法性。3)要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的合同及相關(guān)條款進(jìn)行審計(jì),要與招標(biāo)文件和投標(biāo)書保持一致性。
2.2、事中跟蹤審計(jì)內(nèi)容
事中審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容主要包括:1)對(duì)施工力一履行合同隋況進(jìn)行檢查要核查相關(guān)單位履行合同有無(wú)違法分包轉(zhuǎn)包工程行為,要對(duì)變更、增補(bǔ)或者終止合同情況進(jìn)行檢查。2)要對(duì)概算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。概算是成木控制的重要指標(biāo),施工方如果超出概算購(gòu)置資產(chǎn),或者其他擠占虛列工程成木行為,都是違法行為。審計(jì)監(jiān)管要對(duì)此進(jìn)行有效控制。3)要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行檢查。4)要對(duì)設(shè)備材料價(jià)格進(jìn)行有效審核控制。建設(shè)用設(shè)備材料的購(gòu)進(jìn),其價(jià)格的真實(shí)性、適中睦,要進(jìn)行核實(shí)。對(duì)設(shè)備和材料不能正常使用的,要進(jìn)行針對(duì)性分析,明確責(zé)任關(guān)系。5)建設(shè)單位要有完善的
內(nèi)控制度,管理要規(guī)范利學(xué),人員配置要合理,工作要有實(shí)效性。像工程簽證、驗(yàn)收、材料價(jià)格控制、費(fèi)用支出報(bào)銷制度等各個(gè)控制環(huán)節(jié)都要正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保建設(shè)資合法使用。
2.3、事后跟蹤審計(jì)內(nèi)容
工程浩價(jià)事后梓制內(nèi)容主要包括:1)要對(duì)工程量進(jìn)行核查。工程竣工后,施工單位要用工程量進(jìn)行工程結(jié)算,審計(jì)人員要對(duì)施工單位旱報(bào)的工程量進(jìn)行重點(diǎn)審查,對(duì)那些多計(jì)入的工程量要堅(jiān)決清理。2)要對(duì)設(shè)備和材料價(jià)格進(jìn)行審查。建設(shè)用設(shè)備和材料單價(jià)是不是合理,不能只看發(fā)票,要防止施工單位以劣充好,蓄意抬高材料價(jià)格。3)對(duì)隱蔽工程記錄和設(shè)計(jì)變更的相關(guān)材料進(jìn)行真?zhèn)魏瞬椤k[蔽工程需要現(xiàn)場(chǎng)簽證,事后補(bǔ)簽證或者虛假記錄都是審計(jì)的審點(diǎn)。
3、工程造價(jià)中跟蹤審計(jì)運(yùn)行中存在的主要問題
3.1、審計(jì)人員角色定位不清晰,審計(jì)深度難以把握
建筑工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)主要是進(jìn)行監(jiān)督、咨詢和建議,從而使得項(xiàng)目中存在的不足之處得到相應(yīng)的改善,進(jìn)一步的完善項(xiàng)目管理機(jī)制。為了達(dá)到這個(gè)目的,需要相關(guān)的審計(jì)人員提前介入工程項(xiàng)目中。作為第三者(區(qū)別于建設(shè)管理方、項(xiàng)目施工的審計(jì)監(jiān)督方)全程參與建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和全過程,但是不會(huì)實(shí)際參與羨慕管理、施工和監(jiān)理工作,只是起到一個(gè)監(jiān)督的作用,發(fā)現(xiàn)問題需要與建設(shè)單位進(jìn)行溝通,不能直接干涉建設(shè)項(xiàng)目工作,同時(shí)需要向上級(jí)反映。
3.2、工程造價(jià)跟蹤審計(jì)中對(duì)于審計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求是非常高的,工程造價(jià)審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)存在著很大的區(qū)別。工程造價(jià)審計(jì)必須是注冊(cè)造價(jià)工程師、造價(jià)員,他們需要熟練的掌握工程經(jīng)濟(jì)和技術(shù);財(cái)務(wù)審計(jì)基本上是以注冊(cè)會(huì)計(jì)師、審計(jì)師為主。在建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,兩者之間的工作是相互配合的,從而才能使得使建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)不留死角,審計(jì)過程中不會(huì)出現(xiàn)問題。
3.3、相關(guān)配套法律規(guī)范、行業(yè)規(guī)定尚不完善
全過程跟蹤審計(jì)是一種新的的審計(jì)方式,審計(jì)人員需要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,所以一套完善的法律法規(guī)作為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行約束是非常有必要的。到目前為止,雖然已經(jīng)有相關(guān)的關(guān)于審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)家投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的授權(quán)涵蓋建設(shè)全過程的法律法規(guī),但是這些規(guī)定還不是很完善。對(duì)于跟蹤審計(jì)法定內(nèi)容等要件都沒有明確的進(jìn)行規(guī)定。所以造成了中介機(jī)構(gòu)的不同人員對(duì)于跟蹤審計(jì)的認(rèn)識(shí)存在很大的差異,當(dāng)中介機(jī)構(gòu)犯了錯(cuò)誤,但是也沒有國(guó)家規(guī)定進(jìn)行責(zé)任界定,從而使得中介機(jī)構(gòu)不是很重視跟蹤審計(jì)的服務(wù)和質(zhì)量,使跟蹤審計(jì)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4、解決對(duì)策
4.1、協(xié)調(diào)好跟蹤審計(jì)與其他專業(yè)監(jiān)督的關(guān)系
在進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)時(shí),需要國(guó)家的審計(jì)部門和建設(shè)單位的審計(jì)部分進(jìn)行完美的配合,同時(shí)建設(shè)單位還需要聘請(qǐng)專業(yè)的社會(huì)審計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)理、工程監(jiān)理等專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行全過程的監(jiān)督。國(guó)家審計(jì)部門與這些專業(yè)監(jiān)督單位或機(jī)構(gòu)之間需要相互配合,需要審計(jì)部門對(duì)專業(yè)監(jiān)督單位進(jìn)行再監(jiān)督的工作,主要是對(duì)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),在對(duì)這些專業(yè)監(jiān)督單位的工作進(jìn)行評(píng)估之后,可以合理的利用他們的工作成果。
4.2、加強(qiáng)跟蹤審計(jì)人員的培訓(xùn),提升專業(yè)技能
進(jìn)行工程項(xiàng)目全過程審計(jì)的時(shí)候,其涉及的范圍也是非常的廣泛,在跟蹤審計(jì)過程中需要我們的審計(jì)人員審核招標(biāo)文件,主要是對(duì)文件中的綜合單價(jià)、措施費(fèi)、檢驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)審核。細(xì)化到綜合單價(jià)中的人材機(jī)、管理和利潤(rùn),以及子目的套用和材料的合理情況。所以需要審計(jì)人員要有造價(jià)審核及編制能力,同時(shí)專業(yè)知識(shí)必須過硬,對(duì)于國(guó)家的招投標(biāo)和造價(jià)政策要時(shí)時(shí)掌握。對(duì)于這種情況,就需要定期的審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),在項(xiàng)目上配備足夠的專業(yè)人員。同時(shí)還要運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)運(yùn)用的水平。
4.3、建立健全相關(guān)法律法規(guī)
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二、EPC總承包模式下工程造價(jià)審計(jì)的重點(diǎn)和方法
(一)合同審計(jì)
業(yè)主和總承包商簽訂項(xiàng)目的EPC總承包合同,價(jià)格一般為固定總價(jià),又分別簽訂設(shè)備采購(gòu)、建筑安裝工程、技術(shù)服務(wù)協(xié)議書,協(xié)議書中由總承包商列出費(fèi)用清單或分項(xiàng)價(jià)格。對(duì)合同的審查,主要包含以下幾方面:首先,公司或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目生產(chǎn)以及償款能力的審查。這一審查要點(diǎn)是為了保證合同中相關(guān)項(xiàng)目能夠有效、合理地進(jìn)行;其次,對(duì)承包合同內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性以及規(guī)范性的審查。這一審查主要是對(duì)工程數(shù)量的計(jì)量原則、單價(jià)的約定及其包含的工作內(nèi)容進(jìn)行審查,主要是為了避免合同實(shí)施中產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛;再次,在加大對(duì)合同方面的變更管理時(shí),對(duì)索賠條款的審查。在合同簽訂與管理中,索賠是一重要環(huán)節(jié),其對(duì)于挽回成本損失、提升經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。
(二)工程量審計(jì)
應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和審核時(shí)間、任務(wù)的不同采取不同的審計(jì)方法,如全面審核法、分組計(jì)算審查法、重點(diǎn)抽查法、對(duì)比審核法、篩選審核法等。在對(duì)工程量的審核過程中,應(yīng)查看現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程的環(huán)境、外觀有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。目前市場(chǎng)上出現(xiàn)的土建工程量和鋼筋計(jì)算軟件已比較成熟,除了零星維修和復(fù)雜裝飾工程外,其他工程都可利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行工程量的計(jì)算,使審計(jì)人員從工程量的繁雜計(jì)算中解脫出來(lái),從而將更多的精力用于工程量計(jì)算以外的項(xiàng)目審計(jì),提高審計(jì)質(zhì)量;但是安裝工程還需要審計(jì)人員對(duì)照施工圖紙以及施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)。
(三)工程變更審計(jì)
EPC合同規(guī)定,變更是經(jīng)業(yè)主指示或批準(zhǔn)的、對(duì)業(yè)主要求或工程所做的變更。業(yè)主通過指示或要求承包商提交建議書的方式,提出工程變更。對(duì)工程變更的審核首先要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的技術(shù)部分、EPC合同中的商務(wù)條款和技術(shù)協(xié)議,重點(diǎn)閱讀工程范圍、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、性能保證、性能和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、合同的變更以及地基處理等條款的約定,然后,審核總承包商提供的建議書、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主變更指示、現(xiàn)場(chǎng)簽證等資料,以確定是否屬工程變更,最后,審核變更工程量的計(jì)算和變更工程的計(jì)價(jià)。
(四)設(shè)備采購(gòu)審計(jì)
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一、引言
我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行了迅速的發(fā)展,電網(wǎng)建設(shè)的增長(zhǎng)趨勢(shì)也在逐步的加快。電力已經(jīng)是社會(huì)發(fā)展以及人民生中不可缺少的生產(chǎn)資料和生活資料。電力工程建設(shè)具有投資額度大、周期長(zhǎng)、專業(yè)水平要求高的特點(diǎn),為了確保電力工程建設(shè)能夠安全穩(wěn)定的進(jìn)行,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的增長(zhǎng),就需要進(jìn)行和電力建設(shè)項(xiàng)目有密切關(guān)系的電力工程審計(jì)工作。加強(qiáng)電力工程的審計(jì)工作,不但有利于建設(shè)單位對(duì)電力基建工程造價(jià)進(jìn)行合理的確定,還可以有效的提高電力施工企業(yè)的管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益。所以說(shuō),想要為企業(yè)規(guī)范化管理提供有效的保障以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,就要加強(qiáng)電力工程審計(jì)。本文就對(duì)電力工程審計(jì)中的常見問題進(jìn)行了分析,并提出了對(duì)策。
二、電力工程審計(jì)中的常見問題
電力工程審計(jì)是一項(xiàng)綜合性工作,具有技術(shù)要求高、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。另外還會(huì)存在一定的隱蔽工程和變更項(xiàng)目,還要面對(duì)施工材料詢價(jià)難、信心不對(duì)稱以及被審單位不配合的困難[1],所以在實(shí)際電力工程審計(jì)過程中會(huì)出現(xiàn)眾多問題,有:(1)在工程預(yù)算管理環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,主要是在審計(jì)工作還沒有全面進(jìn)行開展的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)一些沒有進(jìn)行充分立項(xiàng)調(diào)研的,隨意突破投資額度的工程項(xiàng)目。這些項(xiàng)目的計(jì)劃通常都會(huì)比較籠統(tǒng),對(duì)基建工程、技改工程以及大修項(xiàng)目不能進(jìn)行恰當(dāng)合適的區(qū)分;在施工之后,也沒有進(jìn)行進(jìn)行正常的預(yù)算申請(qǐng)以及審批程序,致使計(jì)劃和實(shí)際操作出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象[2]。(2)在工程勘測(cè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)的可以直接對(duì)工程造價(jià)的高低產(chǎn)生影響,其對(duì)工程造價(jià)的決定作用幾乎能夠占到90%左右。但是就目前來(lái)說(shuō),工程勘測(cè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)還沒有一個(gè)有效的監(jiān)督以及責(zé)任追究制度,所以存在大量的人為浪費(fèi)情況。(3)在工程招投標(biāo)環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)雖然國(guó)家明確規(guī)定要建立一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),杜絕腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),但是在實(shí)際中,依然存在一些暗箱操作行為。(4)在工程資金管理方面,在這一環(huán)節(jié)主要是一些建筑單位對(duì)于項(xiàng)目的撥付資金沒有進(jìn)行嚴(yán)密的管理,出現(xiàn)了工程建設(shè)施工進(jìn)度明顯的趕不上資金的撥付速度,甚至一些工程在資金已經(jīng)撥付完的時(shí)候,工程項(xiàng)目的決算審計(jì)工作還沒有結(jié)束,這樣如果工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,那么也就會(huì)給業(yè)主帶來(lái)一些相應(yīng)的損失。(5)在工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)簽證環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)簽證資料是i進(jìn)行工程竣工決算審計(jì)的重要參考依據(jù),但是對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證材料的真實(shí)可靠性,卻不能進(jìn)行監(jiān)督,所以一些企業(yè)就會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)簽證上來(lái)做文章。這就需要審計(jì)部門在工程施工時(shí)進(jìn)行事中控制。(6)不能及時(shí)的編制工程竣工決算報(bào)告,有一些部門在工程竣工數(shù)年之后,才會(huì)把財(cái)務(wù)報(bào)表上交,該工程在使用期間,會(huì)出現(xiàn)線路改裝的情況,那么項(xiàng)目本身的修改,也會(huì)造成一些帳、卡、物的丟失,甚至?xí)绊懩甓葓?bào)表的準(zhǔn)確性。
三、電力工程審計(jì)中常見問題的對(duì)策
(1)工程施工前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。對(duì)于工程中需要的各種預(yù)(結(jié))資料要認(rèn)真進(jìn)行審查和收集,其中包括有施工合同、設(shè)計(jì)變更要求執(zhí)行、隱蔽工程的簽證以及現(xiàn)場(chǎng)簽證等等資料。還要根據(jù)工程圖紙對(duì)預(yù)(結(jié))算中是否具有高套定額以及工程量是否出現(xiàn)多計(jì)情況進(jìn)行審查,也可以采取審計(jì)和重點(diǎn)審計(jì)交叉結(jié)合的方式進(jìn)行,提高審計(jì)效率[3]。
(2)加強(qiáng)施工期間的控制力度,提高管理水平??梢园咽┕r(shí)期進(jìn)行合適的劃分,分為重點(diǎn)控制區(qū)和非重點(diǎn)控制區(qū),這樣就可以對(duì)施工過程進(jìn)行不定期的檢查,而且可以對(duì)其重點(diǎn)控制時(shí)期進(jìn)行有效的監(jiān)督。重點(diǎn)施工時(shí)期劃分包括有:隱蔽工程的建設(shè)、重大內(nèi)容的變更、材料和設(shè)備的選購(gòu)等,這些都是進(jìn)行審計(jì)的重點(diǎn),要對(duì)其方案變更的可行性進(jìn)行審查和監(jiān)督,對(duì)這些基礎(chǔ)資料進(jìn)行有效的積累、掌握,才能夠確保審計(jì)工作有效進(jìn)行,減少風(fēng)險(xiǎn)的存在。
(3)建立一份項(xiàng)目臺(tái)賬,以便對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行對(duì)比總結(jié)。在工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行了一段時(shí)間的審計(jì)之后,就可以建立一份項(xiàng)目臺(tái)賬,可以根據(jù)項(xiàng)目的不同性質(zhì),分成是民用建筑以及工業(yè)建筑;也可以根據(jù)工程建設(shè)作用的不同,分成新建土建、修繕土建以及園林綠化等,這樣就可以對(duì)于具有相同性質(zhì)或者相同作用的工程項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)工作進(jìn)行對(duì)比、總結(jié),不但可以對(duì)每平米的地面造價(jià)進(jìn)行計(jì)算,以后相同類型的工程建設(shè)項(xiàng)目還都可以依據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投資額度預(yù)算。這樣不斷的積累工程項(xiàng)目建設(shè)的數(shù)據(jù)資料,不但可以對(duì)以后工程項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)工作效率,還為之后工程項(xiàng)目建設(shè)中的工程造價(jià)審計(jì)工作的進(jìn)行提供了一定的參考資料。
參考文獻(xiàn):
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1 電力企業(yè)工程審計(jì)的相關(guān)內(nèi)容
1.1 從立足審計(jì)對(duì)象這一角度來(lái)看
電力企業(yè)中工程審計(jì)涵蓋多方面內(nèi)容,針對(duì)電力工程支出的準(zhǔn)確性進(jìn)行全面審查,同時(shí)細(xì)化審查電力企業(yè)工程自身造價(jià)情況,即指的是直接用在電力工程項(xiàng)目建設(shè)中所涉及的相應(yīng)支出;針對(duì)電力工程相關(guān)費(fèi)用準(zhǔn)確性實(shí)施合理審查,其中涵蓋有電力企業(yè)在建設(shè)工程時(shí)進(jìn)行繳納的行政性收費(fèi)以及稅收等內(nèi)容;針對(duì)實(shí)際工程量準(zhǔn)確性進(jìn)行審查,工程量即指電力企業(yè)建造工程時(shí)實(shí)際形成的工程數(shù)量;針對(duì)其他相關(guān)費(fèi)用準(zhǔn)確性展開細(xì)化審查,即指施工過程中消耗的構(gòu)成工程實(shí)體的和有助于工程形成的各項(xiàng)費(fèi)用。
1.2 立足工程建設(shè)階段這一角度來(lái)看
電力企業(yè)中的工程審計(jì)主要包括如下多項(xiàng)內(nèi)容:(1)開工前期審計(jì),涵蓋有立項(xiàng)審計(jì)以及招投標(biāo)審計(jì)、合同審計(jì)三部分內(nèi)容,其中立項(xiàng)審計(jì)主要指的是專業(yè)審計(jì)人員針對(duì)電力項(xiàng)目相關(guān)的可研以及審批手續(xù)、資金來(lái)源等內(nèi)容能夠滿足具體規(guī)定且能夠符合開工條件進(jìn)行細(xì)化審查。合同審計(jì)則指就合同中涉及的當(dāng)事人法人地位以及條款內(nèi)容等展開詳細(xì)審查,旨在保障電力企業(yè)工程項(xiàng)目合同頗具合法性。招投標(biāo)審計(jì)的實(shí)施目的在于針對(duì)標(biāo)書合理合法性展開有效審查,并審查相關(guān)費(fèi)用能夠滿足規(guī)定要求以及所編制的電力工程預(yù)算完整性如何;(2)施工階段審計(jì),審計(jì)建設(shè)方資金撥付進(jìn)度,并針對(duì)落實(shí)資金的實(shí)際情況進(jìn)行全面核實(shí)。審計(jì)施工單位,旨在將工程建設(shè)中所存在的私自挪用資金以及轉(zhuǎn)移資金、浪費(fèi)資金以及侵占資金等問題情況及時(shí)找出,與此同時(shí),實(shí)時(shí)跟蹤審計(jì)電力工程中所形成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象需及時(shí)予以糾正。審計(jì)監(jiān)理單位資質(zhì),該項(xiàng)工作實(shí)施的主旨在于使得施工單位以及監(jiān)理部門的工作開展頗為客觀公正。審計(jì)隱蔽及變更工程,在電力企業(yè)工程建設(shè)中,此類工程屬于最為薄弱環(huán)節(jié),立足審計(jì)工作開展,會(huì)使相關(guān)變更信息與工程量得以充分明確,堅(jiān)決杜絕在審計(jì)過程中形成扯皮問題;(3)審計(jì)竣工決算,即指待工程竣工完成后,審計(jì)部門參考項(xiàng)目施工中涉及的各項(xiàng)成本消費(fèi)記錄開展審計(jì)工作,其中需就竣工決算合同的合法性和規(guī)范性進(jìn)行審查。應(yīng)針對(duì)竣工決算資料準(zhǔn)確性以及真實(shí)性、完整性進(jìn)行審查,審查相應(yīng)涉及規(guī)劃能否滿足具體需求。針對(duì)涵蓋有竣工報(bào)告以及工程量、選取費(fèi)用以及施工變更、套取定額等在內(nèi)的其他工程決算內(nèi)容進(jìn)行審查,同時(shí)全面反映出建設(shè)方實(shí)際的資金使用狀況。
2 電力企業(yè)中工程審計(jì)工作開展進(jìn)程中所存在的問題
2.1 事前審計(jì)欠缺充分性
就目前的情況來(lái)看,我國(guó)眾多電力企業(yè)在工程項(xiàng)目實(shí)施前尚未認(rèn)真做好相應(yīng)的事前審計(jì)工作,正是因?yàn)榇隧?xiàng)工作的欠缺,導(dǎo)致在項(xiàng)目立項(xiàng)的初期階段,容易由于調(diào)研工作開展不充分使得投資預(yù)算被任意突破。通常而言,這類項(xiàng)目普遍缺乏周密計(jì)劃性,新建項(xiàng)目及大修項(xiàng)目之間所存在差異難以被有效區(qū)分出來(lái),造成工程施工方案產(chǎn)生變化卻未能順利履行正常申請(qǐng)審批手續(xù),實(shí)際嚴(yán)重脫離計(jì)劃,使得審計(jì)工作陷入重重困境。另外,電力企業(yè)在開始施工以前,處于招投標(biāo)階段時(shí)同樣會(huì)出現(xiàn)審計(jì)不充分的現(xiàn)象,我國(guó)制定的跟招投標(biāo)相關(guān)的規(guī)定本意在于全面保障所處競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境公正公平,旨在控制滋生腐敗問題。然而,現(xiàn)實(shí)卻是在日常的實(shí)際審計(jì)操作中,多數(shù)審計(jì)部門難以實(shí)現(xiàn)全面參與,對(duì)應(yīng)形成活動(dòng)始終在審計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)管外游離,導(dǎo)致所形成的招投標(biāo)行為未能滿足政府政策制定的既定目標(biāo)要求,使得部分違規(guī)違法行為難以受到有效監(jiān)督以及嚴(yán)厲懲罰。
2.2 事中審計(jì)缺乏重視度
在我國(guó),傳統(tǒng)意義上的審計(jì)工作均是較為重視事后審計(jì)工作實(shí)施,對(duì)于事前審計(jì)以及事中審計(jì)的關(guān)注度相對(duì)較低。然而在此需要注意的是,事中審計(jì)工作同樣占據(jù)著十分重要的應(yīng)用地位,一旦被輕視則會(huì)引發(fā)不良結(jié)果。譬如說(shuō),施工中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)過程時(shí),由于工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)簽證一般是當(dāng)作預(yù)算審計(jì)重要參考資料的,因此必須充分確保且擁有較強(qiáng)的真實(shí)性和合理性,但是因?yàn)楝F(xiàn)如今我國(guó)在這一方面的審計(jì)工作十分缺乏,造成部分不良企業(yè)在實(shí)際簽證時(shí)慫恿施工一方跟建設(shè)一方共同將工程造價(jià)哄抬高,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致施工品質(zhì)水平嚴(yán)重降低,除此之外,進(jìn)行資金管理的時(shí)候,因?yàn)椴糠纸ㄔO(shè)方未能嚴(yán)密管理資金,造成撥付資金進(jìn)度以及工程建設(shè)期難以有效協(xié)調(diào)匹配,如此一來(lái),引發(fā)一定的施工質(zhì)量問題,使得電力企業(yè)蒙受損失。
2.3 決算編制欠缺及時(shí)性
待完成電力企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目之后,為實(shí)現(xiàn)新增固定資產(chǎn)在賬目中的及時(shí)納入,立足原則角度出來(lái),需在完成項(xiàng)目交付以后便立刻進(jìn)行決算報(bào)告的合理編制,然而實(shí)際情況則不然,其通常是在完成工程項(xiàng)目幾年之后才會(huì)把財(cái)務(wù)部門的不良狀況進(jìn)行上報(bào),正是由于這種不及時(shí)上報(bào)問題的存在埋下了很多不確定隱患因素。實(shí)踐證明,多數(shù)電力企業(yè)在工程已然竣工之后卻沒有及時(shí)進(jìn)行決算手續(xù)的有效辦理,然而其卻會(huì)在年末時(shí)期根據(jù)概算95%針對(duì)新增固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行暫時(shí)評(píng)估,但是所得暫估價(jià)已然會(huì)跟決算相互間形成相對(duì)的差額情況,如此產(chǎn)生的差額最后都會(huì)通過固定資產(chǎn)折舊模式在下年會(huì)計(jì)賬目中進(jìn)行計(jì)入,進(jìn)而使得電力企業(yè)無(wú)形之中產(chǎn)生了很多不必要的損失問題。
3 電力工程審計(jì)難點(diǎn)解決策略研究
為提高電力工程審計(jì)的實(shí)效性,可通過以下方法開展實(shí)施:
3.1 建立健全電力工程審計(jì)管理體系
規(guī)范化、科學(xué)化的審計(jì)管理體系能有效發(fā)揮審計(jì)作用,提高審計(jì)效率,從而保障審計(jì)擁有較高的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性,達(dá)到全面監(jiān)管的目的:(1)應(yīng)從強(qiáng)化項(xiàng)目立項(xiàng)及決策上入手,不允許擅自更改決策程序,違反決策事項(xiàng),避免給審計(jì)造成障礙以及引起經(jīng)濟(jì)損失,保證項(xiàng)目開始前科學(xué)合理的決策能帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益;(2)對(duì)法人實(shí)行責(zé)任制審計(jì),對(duì)實(shí)行情況監(jiān)督檢查,切實(shí)做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一;(3)針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目嚴(yán)格審計(jì),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)管理要做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,同時(shí)加強(qiáng)審計(jì)方法的改革,遵循審計(jì)流程,到達(dá)監(jiān)督管理的目的,從而使電力工程審計(jì)實(shí)現(xiàn)程序化。
3.2 真正發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督職能
電力工程全過程審計(jì)不但涉及電力工程的資金運(yùn)行,還涉及建設(shè)過程中的諸多項(xiàng)目。傳統(tǒng)電力工程內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)都在工程造價(jià)上,其目的是為了降低企業(yè)工程成本。但隨著社會(huì)進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力工程內(nèi)部審計(jì)不僅局限于對(duì)工程造價(jià)合理性的審核,更要覆蓋到對(duì)管理以及會(huì)計(jì)工作的審計(jì)上。對(duì)管理進(jìn)行審計(jì)能起到提高管理水平、減少管理失誤的作用,從而切實(shí)提高電力工程質(zhì)量,改善資源浪費(fèi),最大限度提高經(jīng)濟(jì)
收益。
3.3 加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視
電力工程內(nèi)部審計(jì)覆蓋面廣,不放過對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的管理審核,通過對(duì)電力施工各個(gè)環(huán)節(jié)的審核達(dá)到對(duì)資金使用、建設(shè)施工、質(zhì)量控制的全方位把控。以往的審核目的在于監(jiān)督工程造價(jià)是否合理,而當(dāng)今審核重點(diǎn)已然過渡到管理和會(huì)計(jì)審計(jì),旨在提高電力企業(yè)與其他各部門的合作水平,加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的緊密性,完善管理漏洞,保證項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)盡可能降低成本,滿足強(qiáng)化企業(yè)效益目標(biāo)。一方面,必須做好項(xiàng)目前期準(zhǔn)備,包括收集審查預(yù)算資料,結(jié)合施工圖審查預(yù)算中是否存在多算工程量等問題;另一方面,還要加強(qiáng)施工過程監(jiān)控,做到在施工過程中深入施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查了解,確認(rèn)實(shí)際工程量,確保簽證等結(jié)算資料的真實(shí)性。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上可知,電力企業(yè)工程建設(shè)審計(jì)工作實(shí)施中尚且存在有很多問題情況,在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,要求電力企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)情,采取針對(duì)性應(yīng)對(duì)措施,認(rèn)真完善電力工程審計(jì)工作,力求推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,加快我國(guó)電力事業(yè)建設(shè)步伐。
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篇13
Key words: examine and verify;fixed price;project settlement
中圖分類號(hào):F830.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)21-0082-02
0 引言
審查的主要內(nèi)容包括工程量計(jì)算和預(yù)算單價(jià)套用是否正確、各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)定等。如果做好審查前的準(zhǔn)備工作、采取合適的審查方法,那么審查工程結(jié)算就能取得事半功倍的效果。
1 做好審查前的準(zhǔn)備工作,寫出本工程結(jié)算審核注意事項(xiàng)
1.1 確認(rèn)施工用圖紙版次,熟悉施工圖紙[1]。施工圖是編審預(yù)結(jié)算分項(xiàng)工程量的重要依據(jù),必須全面熟悉了解,核對(duì)圖紙,確認(rèn)無(wú)誤后依次識(shí)讀。
1.2 了解預(yù)結(jié)算包括的范圍。根據(jù)預(yù)結(jié)算編制說(shuō)明、合同、招投標(biāo)文件了解工程預(yù)結(jié)算包括的內(nèi)容。
1.3 弄清是否達(dá)到結(jié)算條件,收集所采用的結(jié)算依據(jù),熟悉相應(yīng)的單價(jià)、定額資料等。
根據(jù)施工圖紙及預(yù)結(jié)算編制說(shuō)明、合同、招投標(biāo)文件,掌握本工程預(yù)結(jié)算包括的內(nèi)容,寫出相應(yīng)的審核注意
事項(xiàng)。
2 審查工程結(jié)算的技巧
在工程結(jié)算審核注意事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)工程結(jié)算的快速審查,需按照從粗到細(xì)、對(duì)比分析、查找誤差、簡(jiǎn)化審查的原則,對(duì)編制的預(yù)、結(jié)算采用對(duì)比,逐項(xiàng)篩選和利用統(tǒng)籌法原理迅速匡算等技巧、方法,使審查工作達(dá)到事半功倍的效果。
2.1 分組計(jì)算審查法 分組計(jì)算審查法是把預(yù)結(jié)算單位工程劃分為若干組,并把內(nèi)在有一定聯(lián)系的編為一組,審查或計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確程度的方法。
2.2 分解對(duì)比審查法 分解對(duì)比審查法是把一個(gè)單位工程,按直接費(fèi)與間接費(fèi)進(jìn)行分解,然后再把直接費(fèi)按工種和分部工程進(jìn)行分解,分別與審定的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)結(jié)算進(jìn)行對(duì)比分析的方法。對(duì)比分析審查法一般有三個(gè)步驟:
第一步,根據(jù)地方信息價(jià)或近期全面審核過類似工程,確定標(biāo)準(zhǔn)單方或米造價(jià)。第二步,把擬審工程與同類型工程預(yù)結(jié)算的單方造價(jià)進(jìn)行對(duì)比,若出入在1%-3%以內(nèi),根據(jù)具體要求,按分部分項(xiàng)工程進(jìn)行分析。第三步,找出不符合投資造價(jià)的分部分項(xiàng)工程,針對(duì)這些子目進(jìn)行重點(diǎn)計(jì)算,找出其差異較大的原因。
2.3 全面審查法[2] 全面審查法就是按照施工要求,結(jié)合施工圖、現(xiàn)行定額、承包合同或協(xié)議以及造價(jià)計(jì)算的相關(guān)規(guī)定和文件等,全面地審核工程數(shù)量、定額單價(jià)以及費(fèi)用計(jì)算。此方法具體審查過程與編制預(yù)算基本相同,工作量特別大,比較全面、細(xì)致,經(jīng)審查的工程預(yù)算差錯(cuò)比較少,質(zhì)量比較高。
3 審核結(jié)算應(yīng)注意事項(xiàng)
3.1 結(jié)算資料是審核與編制結(jié)算的基礎(chǔ) 任何一個(gè)項(xiàng)目,在編制結(jié)算時(shí)都要以相關(guān)資料為依據(jù),因此在審核時(shí),首先要對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行審核。從施工圖紙、合同到施工全過程的動(dòng)態(tài)資料都要一一核實(shí),力求資料完整齊全,確保審核工作順利進(jìn)行。工程任務(wù)以施工圖紙為依據(jù),工程的工期、質(zhì)量、獎(jiǎng)懲等規(guī)定要以承包合同和補(bǔ)充合同或其他形成的協(xié)議條款作為依據(jù),材料價(jià)格以認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)為依據(jù),局部變更以簽證為依據(jù),而具體施工中的動(dòng)態(tài)進(jìn)展和隱蔽工程等都要以相關(guān)的資料進(jìn)入結(jié)算。沒有完全齊全的資料所作的結(jié)算是不完善的,而沒有完整齊全的資料所進(jìn)行的審核得出的結(jié)論就是不準(zhǔn)確的,達(dá)不到審核預(yù)期的目標(biāo)。
3.2 工程量是審核的關(guān)鍵[3] 審核工程量是重點(diǎn),也是難點(diǎn)。在審核中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)結(jié)算的工程量與實(shí)際完成的工程量有出入,原因很多,一般有以下幾種:①施工單位人為加大費(fèi)用,有意增加工程量、夸大工程的施工難度和增加施工降效費(fèi)。如:管道、設(shè)備的支架重量說(shuō)成被支撐的管道、設(shè)備的重量;把正常運(yùn)行無(wú)泄漏的生產(chǎn)化工裝置施工,說(shuō)成環(huán)境有害身體健康。②安裝施工時(shí),實(shí)際管線走向不會(huì)完全依據(jù)圖紙施工,圖紙所畫的管線為了結(jié)構(gòu)清楚,會(huì)避免交叉。實(shí)際施工則會(huì)以節(jié)約為原則,在不影響其他線路的前提下可以交叉作業(yè),圖紙?jiān)O(shè)計(jì)只是一種示意性的表達(dá),所以應(yīng)該按實(shí)際的最佳路線計(jì)算。③有些變更減少的項(xiàng)目,仍按原定項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算,需現(xiàn)場(chǎng)查閱、審核工程結(jié)算內(nèi)容,避免多結(jié)、重復(fù)結(jié)算的現(xiàn)象。④多方施工的工程項(xiàng)目,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)各方都把自己承擔(dān)的部分工程作為整體工程進(jìn)入結(jié)算,造成同一工程重復(fù)結(jié)算。
上述幾種情況在結(jié)算審核中經(jīng)常發(fā)生,對(duì)于多報(bào)的工程量一定要扣除,否則就直接損害了甲方的利益。同時(shí)對(duì)于漏報(bào)的工程量,在反復(fù)核實(shí)后,應(yīng)將漏報(bào)的工程量增補(bǔ)到結(jié)算中去,避免乙方的利益受到損失。
3.3 審核定額單價(jià) 在一般情況下,工程的定額單價(jià)都有具體規(guī)定,編制工程結(jié)算時(shí)只要參照定額單價(jià)直接就可以確定。然而在實(shí)際操作中,定額單價(jià)套用往往出現(xiàn)差錯(cuò)。究其原因有以下幾點(diǎn):①人為地提高或降低基價(jià);②將定額中包含的工作內(nèi)容分解多估冒算;③在核算時(shí)不按規(guī)定的定額單價(jià)換算;④補(bǔ)充定額單價(jià)缺乏依據(jù),也沒有經(jīng)過批準(zhǔn)就直接進(jìn)入結(jié)算等等。上述情況會(huì)直接影響工程造價(jià),因此在審核時(shí)不能因定額單價(jià)的套用有具體的規(guī)定而掉以輕心。
3.4 其他費(fèi)用的審核 由于計(jì)算方法不同于工程量和定額單價(jià)的套用,故在審核中要根據(jù)費(fèi)用的發(fā)生具體對(duì)待。其他費(fèi)用大體有三類:
①施工中發(fā)生的費(fèi)用。對(duì)于施工中發(fā)生的費(fèi)用,如腳手架使用,大型機(jī)械使用費(fèi),高層建筑增加費(fèi)等,在審核時(shí)首先要對(duì)項(xiàng)目本身實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),其次對(duì)計(jì)算中所采用的系數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到實(shí)事求是盡量減少差錯(cuò);②政策性規(guī)定的費(fèi)用。應(yīng)注意其時(shí)效性,審核時(shí)要以相應(yīng)的文件為準(zhǔn),有些工程在施工期跨越幾個(gè)文件。在計(jì)費(fèi)時(shí)根據(jù)文件確定的時(shí)間分段計(jì)算,要按規(guī)定核定調(diào)整系數(shù)和調(diào)整基數(shù);如:在審核稅金時(shí),除審查是否執(zhí)行正常稅率外,重點(diǎn)要審核已含稅的項(xiàng)目是否在結(jié)算中重復(fù)計(jì)算,材料的增值稅是否重復(fù)計(jì)稅等;③市場(chǎng)波動(dòng)產(chǎn)生的材料價(jià)差費(fèi)用。因市場(chǎng)波動(dòng)而引起的材料價(jià)差費(fèi),審核重點(diǎn)是看補(bǔ)差方式是否合理。目前在實(shí)際操作中,往往采取三種補(bǔ)差方式,一是按認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的單價(jià)補(bǔ)差;二是市場(chǎng)價(jià)格信息補(bǔ)差;三是按施工單位提交的三方采購(gòu)合同,加權(quán)平均價(jià)補(bǔ)差。
4 結(jié)語(yǔ)
工程結(jié)算是以準(zhǔn)確的施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行成本分析、成本考核。要求預(yù)算人員不斷地?cái)U(kuò)大視野,通過學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)制度,了解行業(yè)規(guī)范,同時(shí)不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)施工流程,理論實(shí)踐相結(jié)合,提高自己的綜合技能水平,統(tǒng)觀全局,為工程項(xiàng)目的成本控制鋪平道路。
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[1]葛玉林.當(dāng)前施工企業(yè)審計(jì)的重點(diǎn)[C].審計(jì)論文選編,