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篇1
倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
四、
報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
篇2
針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
3.3.1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發時請參照《理貨規程》。
篇3
4、庫管應隨時掌握庫存的情況;月底根據單據進行匯總,匯總結果上報財務部。
5、做好庫房防火工作,嚴禁吸煙和明火,加強防盜意識,未經庫管員允許,任何人不得隨便出入庫房,庫房內消防器材,禁止任何人以任何理由隨意調動使用外借等,倉庫人員隨時檢查。
6、庫管需對庫房日常清理,保持庫房清潔衛生。
篇4
四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,不準串崗、閑談,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。
五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發放。
篇5
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
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一、倉庫財務管理的內涵及重要意義
倉庫財務管理指的是對倉庫材料收發存業務的集中管理、管理經費、倉庫事業費、預算外經費等。作為確保倉庫各項管理活動順利進行的資金保障,同其它部門相比,倉庫財務的來源更廣,核算也更加獨立。目前本企業的倉庫財務主要是對材料收發存業務的集中。
完善的倉庫財務管理方案,可以優化倉庫的科學合理化管理,增強管理倉庫的計劃性和有效性,進一步提升倉庫的服務質量。在此基礎上,倉庫財務管理還能夠成為企業發展的推動力,降低企業的物資管理成本,使企業獲得更佳的經濟效益。而要想切實地實現這個目標,就要是倉庫的財務管理不斷向科學化和合理化方向邁進,在管理的過程中積極融入最前沿的理念,制定科學的管理制度與管理流程。
二、企業倉庫財務管理制度的制定
在《孟子?離婁上》中有一句耐人深思的話:“離婁之明,公輸子之巧,不以規矩,不能成方圓。”這段話形象地闡明了規章制度對于工作順利進行的保駕護航作用,倉庫作為單位物資的重要集散基地,就更需要制定科學的管理制度并進行嚴格地遵守。
倉庫財務管理制度的制定必須要為更好地進行企業倉庫物資管理而服務。首先從入庫管理來看,主要的管理任務有以下幾點:其一是對入庫的物資先核對是否有請購單,然后對來料物資進行仔細清點,在物資入庫的時候,倉庫管理人員需要核對物品的名稱、數量、單價、品牌、生產日期及型號等等是否與請購單、供貨單據一致,確認無誤之后方可在入庫單據上進行簽字。其二是做物資入庫時要確認送貨單上的數量、單價等重要信息無涂改,送貨單上確認有供應單位的送貨專用章、有質檢人員出具的物資檢驗合格單后方可做系統入庫。其三是對材料入庫的存單管理,必須由負責該物資采購人員進行簽名,以便在今后對賬時能夠準確找到當事人,在出現問題和糾紛的時候能第一時間找到責任人。其四是對一些特殊問題的管理,尤其是對于那些尚未出具發票但是實際已經入庫的材料,庫管人員應該在清點之后填寫臨時入庫單,并做出“暫估入庫”的標示,并對此類物品設置專門的臺賬進行記錄,待收到發票之后,庫管人員應及時予以沖銷,并填寫正式的入庫單據。
其次從倉庫物品的保管來看,需要注意以下幾點:其一是為倉庫內的各物資都確定臺賬,倉庫的庫存物資按照物品的種類來設置,管理人員同相關的財務負責人員進行通力協作,對倉庫內物資的出入庫單據進行科學的分類編號,并以此為根據設置臺賬,以便隨時進行查找與核對。其二是對物資的歸類管理,做好物料的防潮、防碰、防燃、防變質等工作,同時將不同性能物資按不同區域分別放置,做好物資的明確標識及收發存管理卡,以確保物資的先進先出。其三在臺賬的設置過程中需要注意設置與書寫要嚴格按照財務管理的規范來進行,力爭做到字跡工整,數字明晰,盡量杜絕隨意涂抹更改。其四是結賬問題,每月按時進行倉庫財務結賬,結賬的方式也要參照會計規范執行,并作出明確的標記。這里需要注意的是,庫管人員的臺賬只是記錄庫存物品的數量,而財務臺賬則需要對物品的金額也作出明確記錄[2]。
最后是從倉庫物品的出庫來看,在管理過程中,主要有以下步驟:其一是領料人詳細填寫領取單據,并交由部門負責人或授權人簽字生效后進行物資領取,在這個過程中需要認真核對需領物資的成本對象、品名、型號、數量。其二是物品由領料人員嚴格對實物的品名、數量做好當場和庫管一一核對,以免有物品出倉庫后數量上出現出入的現象。其三是在物品由領料人領取出庫之后,倉庫的管理人員應及時將材料的出入情況登記在物料收發存卡上及物料臺賬上,所領取物品的領料單在月末進行匯總裝訂,并制成一式三份的領料匯總單,一份留用,一份上交財務部分,一份上交到領用物品的部門,以便在年終進行結賬核對。
三、企業倉庫財務管理流程的完善
要想使倉庫的財務管理進一步奏效,還需對財務管理的流程進行完善。首先要改變過去倉庫被動進行物資存儲的局面,加強物資采購的計劃性,從而更好地實現成本的控制。建立完善的物資管理計劃,加強對物資管理全過程的監督。其次要不斷完善倉庫的財務預算。制定財務預算的最大目標是減少物資的積壓,因為物資積壓不僅會占用企業的資金,一些價格較貴的物品例如電腦、掃描儀等電子產品的更新換代速度較快,這會使企業的固定資產在無形中得到貶值。第三要注重提升倉庫管理人員的素質。隨著信息技術的飛速發展,計算機在企業管理中的作用也越來越大,在倉庫財務管理中引入計算機技術可以使工作效率得到顯著提升。因此要注重培養倉庫管理人員的工作能力,使其具備一定的計算機操作能力,并通過培訓加強其職業責任心,使其能夠在倉庫管理崗位上盡心盡職地工作。
四、結束語
總而言之,在市場經濟環境下,倉庫管理員要以經濟的眼光和視角來看待倉庫物資管理工作,積極采用先進的軟硬件來實施管理,使倉庫的財務管理能夠得到不斷地完善,從而幫助企業獲得更好的成本控制。
參考文獻:
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[3]艾志群.企業財務管理目標:EVA最大化[J].上海會計. 2002(04)
[4]李秉成.論我國企業財務管理目標體系[J].上海會計. 2001(06)
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二、適用范圍及盤點頻次
本辦法適用于物流部倉庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按公司要求和出現帳務異常情況下組織盤點、日盤點是對貴重物與成品的盤點。
三、盤點采用方式:
倉庫盤點采用實地盤存制,禁止目測數量、估計數量;
四、職責
1、物流部負責盤點準備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。
2、物流部負責盤點工作的具體實施,對盤點過程中出現的差異分析原因,提出改進措施。
3、財務部負責盤點通知、對盤點過程的監督及結果進行檢查、匯總與審核。
五、工作紀律:
1、一旦盤點時間確定,無總經理指示等特殊情況,不得更改;
2、月末盤點現場必須有一名財務人員與一名倉庫負責人在場;
3、盤點期間,不能有任何私人電話與事務耽擱工作;
4、物流部負責人應及時分配盤點工作,對盤點結果,負全部責任。
5、如有違反上述規定,違規者罰款50元
六、工作流程:
1)盤點工作準備:
1、盤點之前,倉庫保管員首先應做好預盤工作,盤點前應及時追回已領料但未填領料單的貨物,應讓領料者在盤點前一天將相關單據補齊關并入到系統里;
2、盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料;
3、將倉庫所有物料進行整理整頓標示。同一物料儲位不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上;
4、盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢;
5、確定帳卡物一致:核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致。
2)盤點庫存流程:
1、每月月尾按規定時間上午8.30開始盤點,倉庫停止一切收、發、移動等操作,各部門應全力配合盤點工作;
2、倉庫主管主要協調倉庫具體盤點、搬運工作;
3、倉庫、財務部分別指定一個倉庫盤點負責人及盤點監督人,要求每一個倉庫都有相應的盤點人和財務復核人員,由財務人員監督倉庫盤點人的盤點工作;
4、倉庫保管員應將盤點單發放到每一個盤點倉庫的盤點人員及監盤人手上;
5、實施盤點,由盤點人與搬運人員進行盤點,財務人員復核與監督;
6、財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏,并進行匯總。
七、盤點差異處理:
1、財務對盤點結果進行對比差異,數據如有差異,重新確認盤點區域由倉庫對差異項目進行復盤,檢查是否存在漏盤、錯盤現象并重新計算;對未入賬的重新入賬;
2、財務再次對復盤結果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
3、盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進行分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。
4、財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
5、倉庫根據審批情況作庫存差異調整。
6、財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整
八、盤點結果處理:
1、庫管員須配合財務部的定期盤點工作,并在盤點后2日內將核對準確的臺賬上交財務,如有延后部門負責人罰款20元。
2、月末盤點,原材料根據庫存類別分為ABC類,A類物資不予出現差異,如有差異,倉庫保管員應先進行自查,查無結果,由部門負責人根據采購價按全額賠款60%,倉庫保管員根據采購價按全額賠款40%。B類物資盤點差錯率應為1%以下,超過1%到5%內的差錯率將對倉庫負責人與物流部負責人進行績效扣分,C類物資盤占差錯率應為2%,超過2%到5%內的差錯率將對倉庫負責人與物流部負責人進行績效扣分,超過5%差錯率的將對超出部分做核算由倉庫負責人承擔。
(盤點差錯率=盤點差錯的數量/盤點總數量)
3、成本庫不允許出現盤盈虧,如實有盤盈與盤虧現象存在,將對倉庫負責人與物流部負責人根據盤盈與盤虧營銷價的差額進行扣款。
財務部
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第三條本辦法適用于商業部門管理的儲存各類商品物資的倉庫、貨場。
實行承包、租賃的倉庫一定要在協議(合同)中明確安全責任,并保證安全。商業部門租賃的社會倉庫、貨場,凡租賃者管理的,也要執行本辦法。
儲存化學危險品、爆炸物品的倉庫按照國家有關規定執行,也可參照本辦法執行。
第二章組織管理
第四條商業部門的專業批發公司、企業集團等的法人代表,對所屬倉庫的消防安全工作全面負責。為便于工作,應由一名副職分管倉庫消防安全工作。倉庫解決不了的重大隱患,應及時向上級反映,同時要加強防范。公司、企業集團等對反映的問題,應認真研究,切實加以解決。倉庫本身能解決的重大隱患而不解決導致火災事故發生造成嚴重損失的,要追究單位領導責任。
第五條大中型商業倉庫都要建立安全領導小組,倉庫法人代表(經理、主任)是安全領導小組負責人,對倉庫的消防安全工作全面負責,并確定一名副職負責日常防火工作。倉庫按照工作需要建立健全相應的安全辦事機構或配備專、兼職消防人員。防火負責人的變動應報當地公安消防監督機構備案。
第六條各級商業倉庫都要組建義務消防組織,定期開展訓練,開展自防自救工作。國家儲備庫、專業倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的大型倉庫,應當按照有關規定建立專職消防隊。專職消防隊長的變動應征求當地公安消防監督機構意見。
第七條倉庫警衛、消防及保管人員,要按照先審后用的原則,選拔政治素質好,身體健康的同志擔任。要嚴格執行夜間值班、巡邏制度。禁止聘用年老體弱人員值班、值宿。外來臨時人員在庫區工作,必須經保衛部門審查同意。
第八條倉庫防火安全工作實行倉庫、科室(班組)以及崗位責任人逐級負責制。
(一)倉庫防火負責人職責:
1.組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;
2.組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏制度,落實逐級防火責任制和崗位責任制;
3.組織對職工進行消防宣傳、業務培訓和考核,提高職工的安全素質;
4.組織開展防火檢查,消除火險隱患;
5.領導專職、義務消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;
6.定期總結消防安全工作,實施獎懲。
(二)班組防火負責人職責:
1.負責本班組防火安全工作,認真執行有關消防安全制度、規定;
2.組織學習防火知識、文件,檢查崗位消防責任制和操作規程執行情況,并經常檢查消防設備、器材的養護情況;
3.發現違章行為應及時制止,發現火險隱患,應及時采取防范措施,同時向單位領導匯報;
4.安排好值班、值宿。
(三)崗位防火責任人職責:
1.嚴格執行各項安全制度和操作規程,對存在的不安全因素,應及時排除,解決有困難的,應向領導匯報,提出改進意見;
2.負責本責任區內的安全,下班時做到關閉門窗、拉閘斷電、消除火種、廢紙、包裝等易燃物,做好交接班;
3.認真學習防火、滅火知識,積極參加消防訓練和各項安全活動;
4.發現著火時,要及時撲救,并立即報警;
5.值班門衛人員做好進出庫區人員、車輛登記和對外來人員的防火宣傳工作。
第三章火源管理
第九條商業倉庫應當設置醒目的防火標志,對火源要嚴加管理。倉庫內嚴禁吸煙和使用明火。職工、外來人員和機動車輛入庫,必須收留火種,禁止帶入庫區。進入棉麻、鞭炮、化工危險品等庫區及其他火險危險性大的庫區、貨場的車輛必須戴防火罩。倉庫區周圍50米內嚴禁燃放煙花爆竹。
第十條庫區如確需臨時動用明火作業,必須經防火負責人或有關主管部門批準,并落實安全防范措施,指定專人監護現場,作業結束要認真檢查,不得留有火種。
第十一條倉庫生活區安裝、使用固定火源,必須符合安全規定,經防火負責人批準,指定專人管理、備有消防器材,做到人離火滅,對各種用火設備要定期檢查、維修。
第十二條經批準設置的火源不準用易燃液體引火,不準在火源附近堆放易燃物,不準靠近火源烘烤衣物。從爐內取出熾熱灰燼,必須用水澆滅后,倒在指定的安全地點。
第十三條商品入庫應認真檢查是否帶有火種,特別對草包、紙包、棉包、布包類商品更要嚴格檢查或隔離觀察,如發現可疑應在安全地點開包檢驗。
第四章電源管理
第十四條倉庫生產、生活、庫區照明用電線路必須分開,電線和電器設備必須由持有合格證的電工安裝、檢查、保養維修。不準亂拉臨時電線,不準超負荷作業,禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置。
第十五條庫房內不準設置移動式照明燈具,照明燈頭應裝在通道上方,堆碼商品必須與燈頭保持50厘米以上水平距離,工作完畢切斷電源。
第十六條每年定期對電線進行絕緣測試,發現電線老化、破損、絕緣不良,可能引起打火、短路等不安全因素,必須及時更新、維修。架空電線線路的下方嚴禁堆放物品。對各種電器設備、避雷裝置要按時檢測維修。對各種機械、機具易產生火花的部位要設防火裝置。
第十七條庫房內不準使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具及各種電器設備。儲存糧食、食糖、煙草、中藥材等商品的庫房,因工作、生產確需使用去濕機、干燥器、電熨斗、電烙鐵等電器設備時,必須經單位防火負責人批準,并采取相應的安全措施。當使用日光燈低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
第十八條庫內鋪設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。每個庫房應在庫房外單獨安裝開關箱,并做到防雨防潮。對灰塵較多的部位必須使用防塵、防爆燈泡和保險開關,要做到人離電斷。
第五章倉庫和庫存物資管理
第十九條倉庫生產區必須和生活區分開,對“大雜院”倉庫和未能分開的老式倉庫,要采取安全措施,并制定計劃,逐步調整改造。未改造前,要建立統一安全組織,統一安排消防設施,劃分安全責任區,明確分工,各負其責。
第二十條商品、物資應根據不同性質按庫、區、類分別存放。庫存商品每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不少于0.5米,垛與梁、柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不少于2米。每棟建筑面積不足500平方米的庫房其儲存商品的垛距、墻距、梁距和主要通道的寬度可以適當降低,但要保持暢通。露天存放商品的防火間距,必須符合建筑設計防火規范的規定。
第二十一條易自燃商品應存放在溫度較低,通風良好的庫房。不準將性質相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,要在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。倉庫內不準存放私人物品,保管員不準私自收存商品、物資。
第二十二條庫區和庫房內應經常保持清潔,對散落的包裝物、庫區落葉、雜草等應及時清除,妥善處理。
禁止在庫區內停放、修理機動車輛。電瓶車、鏟車進入庫房,必須按照有關規定裝有防止火花濺出的安全裝置。裝卸機具、消防車(泵)必備用油,應放在確保安全的地點。
第二十三條庫內不準設辦公室、休息室,不準閑人進入庫房。庫內不準違章搭建貨棚,若必須設辦公室時,可以貼臨庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗通庫外,具體實施應當征得當地公安消防監督機構的同意。
第六章設施管理
第二十四條新建、擴建和改建的倉庫建筑設計要符合國家建筑設計防火規范的有關規定,并經公安消防監督機構審核??⒐r,其主管部門會同公安消防監督部門進行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。
第二十五條各級商業倉庫應根據規模大小、建筑結構、商品特點等不同情況,依據《建筑滅火器配置設計規范》和《商業部消防設備、器材配備標準暫行規定》要求,安裝消防報警、滅火、監控、通訊、避雷等設備,配備相應種類和數量的消防器材,做到布局合理,便于取用。
第二十六條倉庫要建立各種消防器材的管理制度,做到定點、定人、定期檢查、維修、換藥,嚴禁挪用。對怕凍設備,在寒冬季節應采取防凍措施,保證消防設備、器材完好有效。
第七章安全檢查
第二十七條倉庫必須實行分級負責的安全檢查制度,倉庫每月、班組每周、崗位每日檢查一次并建立檔案。檢點是電源、火源、消防設施、生產設備等要害部位的防火措施,消防安全制度執行情況。
第二十八條倉庫檢查出來的火險隱患,逐條研究,限期整改。一時難以解決的問題,要及時上報,同時采取防范措施,保證安全。
第二十九條倉庫必須堅持值班制度和晝夜防火安全巡邏檢查制度。班(組)長、保管、警衛、值班人員要按照職責,嚴格做好班前班后的安全檢查工作,并做好記錄。
第八章事故處理及獎懲
第三十條倉庫一旦發生火災應立即組織職工奮力撲救,同時迅速報警,指定專人保護現場。
第三十一條發生火災事故應立即用電話、電報報告上級部門,同時主動配合公安消防部門查清原因,查清肇事人和責任人,寫出書面報告。對有意隱瞞火災事故不報者,要追究責任,嚴肅處理。
第三十二條發生火災事故,必須按照“事故原因分析不清不放過,事故責任者和群眾沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過”即“三不放過”的原則,進行嚴肅處理。
第三十三條各級商業倉庫,要把消防安全工作列為企業經營管理、勞動競賽和評獎的重要內容。對倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,以及在撲救火災中奮勇保護國家和人民生命財產的有功人員,給予表彰和獎勵。
第三十四條對重大隱患不及時整改或違反有關倉庫防火安全管理規則、辦法等有關規定的責任人,應視情節輕重,給予經濟處罰和紀律處分,觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。
第九章附則
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2、生產計劃部根據銷售計劃較為準確下達采購計劃,(包括內、中、外配套)并注明包裝是否改動。如果因計劃下達錯誤造成的損失將按《質量管理條例》進行處罰。生產計劃部采購計劃在五個工作日內完成,延期一天將處以10元罰款。以此類推。
3、根據銷售公司出貨、庫存和車間設備生產能力、各種原輔材料、包裝材料到位情況下達生產指令(特殊情況除外),如因生產安排不合理造成銷售缺貨將給予每次100元罰款。
4、庫存原輔材料、包裝材料必須按規定擺放整齊,并且掛上狀態標示,發現不符合規定者當事人每次給予10元罰款,貨物必須做到先進先出原則(特殊情況除外)否則給予當事人每次10元罰款。
5、倉庫保管員必須憑生產指令和車間領料單才能將原輔材料、包裝材料配套發出。發錯一次將給予20元罰款。造成較大經濟損失者將按《質量管理條例》進行處罰。
6、倉庫保管員違反驗收規定, 每次處以10元罰款,臺賬錯誤或未作記錄者每次給予10元罰款,發錯貨負責追回并按每件20元罰款,對追不回的,當事人將按貨物100%賠償。
7、搬運工不在規定時間裝卸貨物, 每次處以每人5元罰款,在搬運貨物時,損壞貨物處以每件5元罰款,搬錯運出處以每件20元罰款。 8、按照要求保持房內、外區域清潔, 違者當事人每次處以5元罰款,“五防”管理不到位當事人每次處以5元罰款。
8、在25日盤底后二個工作日內將月報表送相關部門,遲報一天當事人罰款10元,負責人罰款5元,以此類推。
9、非倉庫人員未經保管員許可,進入倉庫者每次處以5元罰款。
13、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門負責人按其金額的20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。
“勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
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第三條凡在本市新建、擴建、改建露天倉庫,必須按規定向市、區(縣)規劃管理部門辦理征地、請照手續。任何單位和個人,不得以任何理由和借口,私借、私租、私調、私占土地作為露天倉庫。建設、設計單位,必須將新建、擴建、改建的露天倉庫的總平面布置及周圍環境圖紙,送公安消防機關審核,經批準和驗收合格后方可使用。
第四條原有的露天倉庫,凡不符合本規定的,應限期改進,到期不改進或者無法改進的,應予停止使用。
第五條本規定由建設、設計和負責管理露天倉庫的單位貫徹實施,各級公安消防機關負責檢查監督。
第二章露天倉庫的設置
第六條露天倉庫應設在水源充足、交通方便、通訊條件較好、消防車能夠駛到的地方。
第七條露天倉庫四周和倉庫內堆場與生活區之間,均應砌筑高度不低于二米的非燃燒材料的實體防火墻。
第八條在露天倉庫四周內,應留有寬度不小于六米的平坦空地,作為消防車道。在消防車道上,禁止堆放障礙物。貯量大的露天倉庫,應設兩個以上的大門。
第九條貯量大的露天倉庫,應將生活區、生活輔助區和堆場分開布置。有明火的生產輔助區和生活用房與堆垛之間,至少應保持三十米的防火間距。有飛火的煙囪應布置在倉庫的側風地帶。
第十條露天倉庫堆場與其他建筑物、鐵路、道路、架空電力線的防火間距,應按《建筑設計防火規范》的有關規定執行。
第十一條露天倉庫堆場應分堆垛和分組設置。每個堆垛的面積為:棉花、毛麻不得大于七十二平方米;木材(板材)不得大于三百平方米;稻草、蘆葦等不得大于一百五十平方米。堆垛高度均不得超過八米。堆垛與堆垛之間,棉花、毛麻至少應留有四米寬度,其他貨物至少應留有三米寬度的消防通道。分組布置時每個組的總貯量為:棉花、毛麻不得超過一千噸;木材(板材)不得超過一萬立方米;稻草、蘆葦等不得超過二萬噸。組與組之間至少應留有十米的防火間距。
車站、碼頭等臨時周轉性的露天堆場,每個堆垛的面積不得大于一百二十平方米,堆垛高度不得超過八米,堆垛與堆垛之間至少應留有二米的消防通道,組與組之間至少應留有十米寬度的防火間距。
第三章儲存和裝卸
第十二條對儲存的貨物應經常進行防火安全檢查,發現火險隱患,必須及時采取措施,予以消除。對新入場的貨物,如發現有引起火警的疑點,應在安全地點單獨存放二十四小時,經觀察檢查確無危險后方準入場。新的堆垛應插上明顯標記,并應在二十四小時內加強監護。
第十三條棉花、稻草、麻等會自燃的貨物堆垛,應保持良好通風,并應經常測量堆垛內的溫濕度。發現溫度超過三十八度或籽棉水分超過百分之十二時,應及時采取措施,防止自燃起火。
第十四條堆垛應逐步采用非燃燒或難燃燒性能的防火布覆蓋。
第十五條拖拉機不準進入堆場進行裝卸作業,其他車輛進入堆場裝卸時,應安裝符合要求的火星熄滅器。船只在停靠碼頭裝卸貨物時不準生火燒飯。火車進入堆場專用線時不準掏爐灰,車務人員不準吸煙。嚴禁攜帶火種進入堆場。裝運棉花等貨物應使用蓋布覆蓋。
第十六條堆場內吊裝機械設備必須符合防火安全作業要求,防止產生火星,引起火災。裝過化學危險物品的車、船,必須在清洗干凈后方準裝運易燃可燃貨物。
第四章用電管理
第十七條在露天倉庫堆場內一般應使用地下電纜,如使用地下電纜有困難需要設置架空電力線的,應經供電部門同意后,方準設置,但架空電力線與堆垛最近水平距離不應小于電桿高度的一點五倍。
第十八條堆場內接裝臨時電氣線路,須經防火負責人同意,并應采取相應的安全措施。臨時電氣線路使用完畢后應立即拆除。堆場內供裝卸使用的移動電氣線路,應使用絕緣良好和堅韌的橡皮保護銅芯線,并應采取措施,以防橡皮保護銅芯線被擠壓或者被磨損。
第十九條堆場內使用的電燈燈頭與堆垛之間至少應保持一米的距離;安裝的防雨開關箱、接線盒,應距離堆垛外緣一點五米。堆場內嚴禁使用碘鎢燈。
第二十條堆場內的電氣設備要由持有勞動局《特殊工種安全操作證》的專業電工,按照電業部門有關規定負責安裝,并應做好經常性的維修、檢查和管理工作。嚴禁超負荷用電,以防電氣設備起火。
第二十一條貯量大的露天倉庫堆場應嚴格按照國家防雷規范有關規定,安裝獨立的避雷裝置。
第五章消防滅火設施
第二十二條露天倉庫的室外消防用水量,應按照《建筑設計防火規范》的有關規定執行。
第二十三條市政給水管網能夠提供充足消防用水的露天倉庫,應設置消防給水管道和室外消火栓。消防管道的口徑應根據所需最大消防用水量確定,一般不應小于一百五十毫米。消防管道的設置應呈環狀,其進水口一般不應少于兩處。室外消火栓應沿消防車道或堆場內交通道路的邊緣設置,消火栓之間的距離不應大于五十米。
第二十四條采用低壓給水系統,管道內的壓力在消防用水量達到最大時,不低于1公斤/平方厘米;采用高壓給水系統,管道內的壓力應保證二支水槍同時布置在堆場內最遠和最高堆垛的最高處時,水槍充實水柱不小于十三米。每支水槍的流量不應小于5升/秒。
第二十五條采用江河、湖泊等天然水源作為消防用水的,應確??菟谧畹退粫r消防用水的可靠性??晒┫儡囀褂玫奈c不應少于二個;貯量大的露天倉庫,吸水點不應少于四個。每個吸水點至少應能停靠二輛消防車。
第二十六條用消防水池作為消防水源的,消防水池的容量應根據《建筑設計防火規范》的有關規定,滿足六小時火災延續時間的全部消防用水量。消防水池的補水時間不應超過四十八小時,保護半徑不應大于一百五十米。超過一千立方米的消防水池應分設成二個。
第二十七條堆場內應成組布置酸堿、泡沫、二氧化碳等滅火器。每組滅火器不應少于四只,每組滅火器之間的距離不應大于三十米。
第二十八條堆場內應設置電動手按報警點,報警點與報警點之間的距離不應大于三十米。聯系各報警點的消防值班室,應安裝報警顯示裝置。貯量大的露天倉庫一般應在就近公安消防隊內安裝直線火警電話。
第六章組織領導
第二十九條露天倉庫必須有一名行政領導擔任防火負責人,其職責是:
(一)貫徹執行消防法規和有關指示;組織制訂崗位防火責任制度,火源、電源管理制度,門衛制度,值班巡邏制度,安全檢查制度和各項操作規程;劃分防火責任區,指定區域防火負責人,明確職責,逐級落實防火任務;
(二)領導專職、義務消防隊(員),加強管理教育和業務訓練,組織職工撲滅火災;定期組織防火安全檢查,及時消除火險隱患;組織領導值班巡邏工作,防火、防盜、防止壞人縱火破壞;負責組織消防器材設備的配置、維修和管理工作;
(三)負責組織向職工進行防火安全教育,普及消防知識,提高職工的防火警惕性。對各種專業人員和新進庫工作的職工,進行專業防火安全知識的教育。
第三十條露天倉庫的上級主管部門及貨主單位必須配備專人,負責經常檢查、監督倉庫的消防安全工作。
第三十一條露天倉庫應指派專職消防人員;貯量大的露天倉庫,消防機關認為需要建立專職消防隊的,應建立消防隊,并應配備消防車。
第三十二條露天倉庫應按倉庫職工總人數的百分之七十組建群眾義務消防隊,每個班組都有義務消防員。義務消防隊應積極開展消防業務技術訓練活動,熟悉和掌握倉庫內的各種消防器材。
第三十三條露天倉庫應指派有關人員積極參加本地區的消防聯防,開展互查互幫活動。
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醫院各類材料是醫院開展醫療、科研、管理等活動不可或缺的基本物資,在醫院管理中占有舉足輕重的地位,而倉庫管理作為材料管理的重要環節,歷來是醫院管理工作的重點,也是難點之一。從多數醫院的管理實踐看,醫院材料倉庫的管理普遍存在管理紊亂無序,效率低下,資源浪費等現象,不僅增加管理成本,影響醫院經濟效益,也影響醫院相關工作的開展。因此,如何提高醫院材料倉庫管理水平,值得醫院材料管理人員認真思索。本文從精細化管理的角度出發,討論一下醫院材料倉庫實施精細化管理的思路。
1醫院材料倉庫管理中實施精細化管理的必要性
精細化管理是在傳統管理基礎上興起的一種現代管理理念,由西方發達國家傳揚而來,相比傳統的粗放式管理,精細化管理要求立足精、準、細、嚴等管理理念,構建完善的組織架構、管理制度,規范業務流程,強化責任落實,以形成優良的執行文化。精細化管理具有豐富的內涵,不同的組織,不同的發展階段,精細化管理的內涵各有不同,但其追求細微、精致、協同的思想始終未變。與傳統管理相比,精細化管理具有以下一些特征:一是精化。精益求精,實現最優質的管理。二是細化。把細化作為管理工作的標準,各種條例、制度、操作程序要逐條設計。三是量化。盡量量化各項管理工作,這是精細管理的一個重要標志。四是準確化。工作計劃、執行、業務銜接、信息傳遞等都要求準確,避免不該發生的誤差。五是流程化。對每項獨立的任務或工作要設計業務流程,詳細分解任務。六是協同化。用有效的手段,確保各崗位、各部門實現協調一致的銜接與配合。七是嚴格化。這是實施精細化管理的保障,不僅制度、流程要嚴格,還需要嚴格的監督措施以確保執行。
精細化管理改變了傳統的粗放管理方式,摒棄了管理的隨意化,體現了一種先進的管理思想。近年來,隨著醫院的快速發展,醫院的材料倉庫管理水平有了明顯提升,但總體來看,不少醫院仍然存在管理思想落后、管理模式陳舊、管理隊伍素質較弱、管理制度不健全且執行不嚴、管理標準不高等問題,推行材料倉庫精細化管理,有助于改進現狀,促進管理轉型,實現材料倉庫管理的精化、細化、標準化、規范化,確保制度嚴格落實,監督到位,這既是解決現實問題的需要,也是適應社會發展和醫院信息化建設的必然舉措,體現了與時俱進的改革精神,對減少資源占用,降低管理和營運成本,提高醫院管理效益,增強醫院競爭實力有著顯著影響。
2醫院材料倉庫實施精細化管理應注意的事項
(1)加強教育,培養精細理念。目前對于精細化管理的實質,相信很多醫院材料倉庫管理人員并未從思想上真正理解,其實,精細化管理固然是一種先進管理技術,但更是一種上下共同追求極致的理念,是一種文化。在醫院材料倉庫管理中推行精細化管理,首先要解決管理人員的思想意識,通過廣泛深入的宣傳培訓,灌輸和培養管理人員的精細化理念,形成大家都能自覺地以認真、嚴謹的態度追求精細化的文化氛圍,好的制度只有建立在優良文化基礎上,才能得到有效執行。
(2)重視完善倉庫管理的基礎工作。精細化管理是對傳統管理的一種改進,是一種較高層次的管理方法,其有效展開,離不開完善的管理環境的支撐。這就要求重視管理基礎工作,找準材料倉庫管理原有管理體系的關鍵環節及主要問題,根據精細化管理的要求予以完善,這是實施精細化管理不可或缺的步驟。
(3)大力推進信息化建設。醫院材料品種繁多,使用頻繁,給倉庫管理工作帶來挑戰。信息現代化可以建立動態實時管理,提高倉庫管理工作效益并減少工作量,是實施精細化管理的有效途徑。目前,許多醫院現有的系統或平臺仍存在一些不足,如功能太少、可操作性低等,需要進一步建設和完善。
(4)強化考核,完善監督機制。這是保證精細化管理制度得以貫徹和執行的關鍵。沒有考核,就不會真正形成貫徹力和執行力。醫院應建立科學的量化考評制度,建立評價標準,對材料倉庫管理人員履行制度的情況進行全面的評判,包括取得了怎樣的管理績效,是否達到了管理目標,還存在著哪些問題和不足等,據此施以獎懲,以促進制度執行與改進提高。實施科學的最優化考核,一是要建立和健全科學的量化考評指標體系,注重定性評價與定量評估相結合。二是采取科學的考評方法。可借鑒現代績效管理考評方法,結合醫院材料倉庫管理實際,注重自我考評、上級考評和下級考評相結合,平時考評、階段考評和綜合考評相結合。
(5)持之以恒,不斷推進。精細化管理是一個不斷改善、提高的動態過程,是追求達到最好,永遠沒有終點的過程。醫院材料倉庫實施精細化管理,要形成一個長效機制,始終秉持“精細”的精神,在實施、監控、反饋、改進的管理循環中不斷地總結并有所提升。
3結語
精細化管理是思想理念,也是管理技術,二者相輔相成,共同發揮巨大的作用。精細化管理的最終目標是管理最優和受益最大兩者的協調統一,實質上就是從質量、時間、成本和服務等方面追求更優的等級改善。這一模式就是要改變傳統的依據經驗的管理方式,充分依靠科學管理的力量,并將隨意化的管理轉變為規范的管理。醫院材料倉庫推行精細化管理,使一切歸于有序,可推動醫院材料倉庫管理模式由粗放型向精細化轉型,從而進一步規范管理內容,統一管理標準,細化目標責任、工作流程和操作規范,使制度落實到位、責任制管理到位、監督制約到位,這必然有助于醫院控制材料倉庫管理成本、提高管理質量、增進管理效益,是醫院改進材料倉庫管理現狀、提升管理水平的必然選擇。
參考文獻
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3.文字記錄式影響準確性。在傳統的倉庫管理模式中,物品的入庫與出口記錄都是通過手工完成的,簡單來說就是通過人為記憶實現倉庫的管理。而對于大范圍的存儲區來說,手工管理往往存在著極大的不確定性而導致采集物品信息的工作發生較為頻繁,而且,由于是手工錄入物品存放信息,導致信息具有滯后性,庫存量不能得到良好的控制,違背了“零庫存”的現代化理念,影響企業領導層的決策。這種完全依賴于人力收集信息的方式很難實現系統化,不僅浪費了人力,而且嚴重減緩了資金的周轉速度,從而影響企業的經濟效益,不利于企業的長遠發展。
4.管理軟件滯后于市場變化。隨著倉庫存放物品數量和種類的增加,物品出入庫的頻率明顯增加。如果繼續沿用傳統的管理模式必然會降低工作效率,而且以計算機為基礎的倉庫管理系統已經不能滿足新時期倉庫管理及時、快速、準確、高效的要求?,F代化的倉庫管理應摒棄落后的、傳統的管理模式,提高管理效率,保證倉儲信息的及時性,以促使企業領導者做出正確的決策。
二、提高倉庫管理效率的對策
1.改變倉庫管理理念,建立倉庫管理制度。領導者要對倉庫管理給予充分的重視,第一,“走出去”以學習各大型企業在倉庫管理方面的先進經驗,學習管理方面的優勢,并通過分析總結,結合本單位的自身發展特點將其加以合理的運用,從而提高企業的經濟效益。第二,建立規范有效的倉庫管理制度,其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。
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1加強做好防汛物資儲備倉庫管理工作的重要性
大家都知道,國家每年的6月直到9月,都是雨水多發季節。在這個幾個月里,有的地區經常發生暴雨甚至洪水災害。洪水災害的來臨,不僅影響了我國經濟的發展,更對人民生命財產安全帶來了一定的威脅。為此,在抗洪救災工作中,防汛物資儲備與管理為抗洪救災工作提供了重要的物資保證。防汛物資儲備在抗洪搶險救災工作中因此也顯得極為重要。防汛物資儲備倉庫管理加強并對其采取現代化的優化科學管理方針是做好防汛工作的前提條件和重要保證。防汛物資儲備倉庫管理實際上就是對抗洪搶險救災工作中需要的一些防汛物資做好存放與管理,而防汛物資儲備倉庫就顯得極為重要。因為它是抗洪搶險救災工作中需要的防汛物資存儲的地方,所以說顯得更為重要。與此同時,防汛物資作為抗洪搶險工作中的一個核心組成要素,在洪水來臨之際搶險救災工作中,會需要很多防汛物資,當洪水災害來臨之時,很多房屋和商店都會被摧毀,而且很多道路都會被洪水淹沒,因此,就加大了搶險救災難度,救災中需要的一些防汛物資更是很難找到。為此,抗洪救災中需要的防汛物資就需要防汛物資儲備倉庫來提供。這也說明了防汛物資儲備倉庫管理工作的重要性。
2目前防汛物資儲備倉庫管理工作中存在的一些漏洞問題分析
2.1法律機制缺失
現今,國家對防汛物資儲備管理制定的一些相應的法律法規中,雖然有的地區防汛物資儲備管理執行的法律和法規都是按照地方法律法規制定并執行的,全國缺少機制性的法律和法規。而且有的地方執行的法律和法規根本不符合現在的時代要求。
2.2管理機制不完善
在現今的防汛物資儲備倉庫管理工作中,有的管理人員不專業,對一些防汛物資缺少相應的保養和維修,最終導致很多防汛物資由于缺少保養和維修成為廢棄物品,在抗洪搶險救災工作中,最終失去了功效。
2.3資金不足
目前由于我們國家對防汛物資的儲備和管理還沒有建立完善的統一的管理機制體制,很多防汛物資的管理機制都是根據當地的法律法規來執行的,因此,很多地區政府就會按照目前防汛物資的實際情況來進行撥款并采購,這遠遠不能達到防汛物資的實際需求量。
2.4防汛物資的利用率不高
大家都知道,防汛工作都有專門的負責部門,在洪水到來的時候,負責協調各部門工作以此來發揮各部門的相應職能。但在實際中,各部門未能形成有效的配合,從而降低了防汛物資的利用效率。
3對于做好防汛物資儲備倉庫管理工作提出的現代化優化管理措施
3.1建立健全防汛物資管理制度
健全的管理制度是防汛物資管理工作順利完成的保證,只有嚴格按制度辦事,才能不斷提高防汛物資的管理水平??茖W完善的防汛物資管理制度主要包括:防汛物資管理崗位責任制,防汛物資采購制度、防汛倉庫管理制度、汛前檢查制度等,這些制度為做好防汛物資管理工作提供了保障,確保了防汛物資用則有、有則好。
3.2搞好防汛物資的倉庫管理工作
一方面要做好防汛物資的驗收入庫工作。防汛物資到貨后,應及時會同生產廠家代表,依照水利部的《防汛物資儲備驗收標準》共同進行驗收,并做必要的檢查和試驗,發現問題要與廠家代表及時協商解決,在確認型號、規格、質量、數量無誤后方能正式入庫。另一方面要做好防汛物資的保管保養工作。物資的保管保養工作是倉庫管理的中心內容,就是要根據各種物資的不同性能和特點,結合該單位具體條件,對物資采取科學的保管保養方法,使物資在儲存過程中數量和質量完整無損。在實際工作中對防汛物資的保管要求是:合理存放,妥善保管,帳物相符;達到三清:數量清,質量清,規格清;兩齊:庫容整齊,堆碼整齊;三一致:賬、卡、物一致。最后,要對防汛物資合理存放,要防止防汛物資由于存放保管不善而變質、變形或損壞,同時要考慮便于清點和出庫,減少自然損耗。為此要正確規定物資的存放位置,并將存放地點與物資的編號統一起來,便于查找。目前我單位采用“四號定位法”,即以一個四位數編號按庫號、架號、層號、位號決定物資的位置,這樣便于盤點、保管,使倉庫管理做到有條不紊。同時為了便于清點和充分利用空間,還可以根據物資的形態和性能,擺放成一定的垛形,做到“五五化”,即五五成行,五五成方,五五成層等,不但整齊美觀,而且便于清點,達到過目不忘,提高工作效率。
3.3做好防汛物資的調劑工作
針對防汛物資長期備而不用的特點,要做到將防汛物資中不易長期存放的物資調到生產庫,并對防汛物資及時補充。這樣,既保證了防汛物資的質量和及時足額到位,又避免了一些物資由于長期存放而造成的損失,節約了資金。
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從該文的分析描述中不難看出,做好防汛物資的儲備和倉庫管理工作對于防汛工作來說顯得非常重要。因為它是做好防汛工作的前提條件和基礎保障。同時,在抗洪搶險工作中,防汛物資儲備倉庫管理也為其提供了有力的物資保障??梢哉f,從該文的描述分析中不難看出,加強并做好防汛物資儲備倉庫管理的重要性,同時對于目前防汛物資儲備倉庫管理中存在的一些問題進行了幾點簡單的分析,另外也提出了幾點現代化的優化管理措施。希望文章的闡述對于今后的防汛工作順利開展有所幫助。在抗洪搶險工作中,防汛物資能真正發揮它的作用,為降低國家經濟損失和確保人民生命財產安全發揮它的真正價值并做出應有的貢獻。
參考文獻
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