引論:我們?yōu)槟砹?3篇通信企業(yè)管理論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1
1.1.2網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維成本較高。通信企業(yè)的正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行息息相關(guān),企業(yè)需要支付網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、水電費(fèi)等網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行必需的費(fèi)用,才能夠保證運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)的正常工作狀態(tài),這些費(fèi)用的多少和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和建設(shè)水平、質(zhì)量有關(guān),網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的成本和折舊成本同樣是固定資產(chǎn)支出,但是當(dāng)期企業(yè)成本管理工作同樣會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響,包括物流采購(gòu)、維護(hù)費(fèi)用審批等工作。
1.1.3成本支出和當(dāng)期對(duì)應(yīng)利潤(rùn)關(guān)系不大。通信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式屬于長(zhǎng)期投資回報(bào),企業(yè)折舊、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、水電費(fèi)、營(yíng)銷、管理、財(cái)務(wù)等都不能直接界定為通信服務(wù)直接成本,和提供通信服務(wù)獲得的當(dāng)期回報(bào)之間無(wú)明顯的比例關(guān)系。
1.2通信企業(yè)成本管理工作的不足
1.2.1成本考核和成本管理工作相對(duì)脫離。通信企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為了加大營(yíng)銷力度,成立了各級(jí)分支結(jié)構(gòu),并積極開(kāi)展了各級(jí)機(jī)構(gòu)改革,但是在改革過(guò)程中,卻沒(méi)有將企業(yè)的成本管理和考核制度聯(lián)系起來(lái),主要采用全面預(yù)算的方式進(jìn)行管理,沒(méi)有將企業(yè)凈利潤(rùn)水平貢獻(xiàn)納入到整體考核中,或者占有的比重不夠,在KPI的影響下,對(duì)成本管理控制工作造成了不利影響。
1.2.2成本管理理念未深入人心。在之前通信企業(yè)飛速發(fā)展的時(shí)期,通信企業(yè)平均利潤(rùn)水平較高,所以沒(méi)能在成本費(fèi)用管理方面建立節(jié)約意識(shí),將市場(chǎng)擴(kuò)張和占有率視作是企業(yè)工作的重點(diǎn),成本管理工作主要體現(xiàn)在成本費(fèi)用預(yù)算和結(jié)算方面,以預(yù)算作為每一年的費(fèi)用管理基準(zhǔn),成本管理的主要目標(biāo)是將成本控制在預(yù)算水平以下,沒(méi)能形成完善有效的成本核算體系,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用的有效管理,成本管理的主體是領(lǐng)導(dǎo)層,導(dǎo)致水電費(fèi)、維修費(fèi)等增高很快,對(duì)營(yíng)銷禮品采購(gòu)等大宗費(fèi)用支出也沒(méi)能進(jìn)行有效的考核,積壓浪費(fèi)和采購(gòu)成本偏高等問(wèn)題比較嚴(yán)重。
1.2.3財(cái)務(wù)管理工作力度不強(qiáng)。財(cái)務(wù)定位偏低是比較顯著的問(wèn)題,需要對(duì)財(cái)務(wù)核算和記錄工作格外重視,將其財(cái)務(wù)支撐作用充分發(fā)揮出來(lái),當(dāng)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間脫節(jié),財(cái)務(wù)需要考慮核算需要,進(jìn)行成本費(fèi)用的內(nèi)部核算,將審核和監(jiān)督的作用真正發(fā)揮出來(lái)。
2通信企業(yè)成本管理策略
2.1加強(qiáng)投資管理固定資產(chǎn)是通信行業(yè)最大的存量資本,整個(gè)企業(yè)的盈利水平都和資產(chǎn)利用效率和折舊成本有關(guān),重視折舊成本可以采用全可控成本管理方法進(jìn)行,把后期折舊視作當(dāng)期可控成本,采取措施進(jìn)行控制。避免原計(jì)劃審批模式下的單一控制折舊方式造成的壓縮投資規(guī)模造成的弊端,減緩高折舊額造成的盈利壓力。
2.1.1制定長(zhǎng)期投資規(guī)劃。制定3~5年的長(zhǎng)期投資規(guī)劃,進(jìn)行公司資源配置優(yōu)化,保證傳輸電源設(shè)備交換之間維持一個(gè)合理的配比關(guān)系。
2.1.2結(jié)合長(zhǎng)期投資規(guī)劃做好微觀項(xiàng)目計(jì)劃審批。投資項(xiàng)目計(jì)劃審批是投資預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要建立完善的項(xiàng)目預(yù)審制度和審批制度。單位上報(bào)審批項(xiàng)目交由投資主管匯總之后,會(huì)同預(yù)算管理部門、專業(yè)管理部門等相關(guān)部門召開(kāi)預(yù)審會(huì)議,討論審核投資必要性方案,審核方案合理性、技術(shù)科研性,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行注意審核把關(guān),給出書(shū)面預(yù)審意見(jiàn)。同時(shí)還要定期召開(kāi)投資項(xiàng)目審批會(huì)議,重點(diǎn)項(xiàng)目需要進(jìn)行投資總額、投資方向、投資效益等內(nèi)容的研究討論,結(jié)合項(xiàng)目長(zhǎng)期規(guī)劃進(jìn)行最終決策。
2.1.3做好施工控制管理。施工管理工作需要從招投標(biāo)到竣工驗(yàn)收進(jìn)行全周期管理,招投標(biāo)階段要求施工企業(yè)遵守招投標(biāo)程序進(jìn)行工程設(shè)備采購(gòu),招投標(biāo)過(guò)程需要在工程主管部、審計(jì)、財(cái)務(wù)、監(jiān)理等多方在場(chǎng)的情況下進(jìn)行,施工階段要按照預(yù)算進(jìn)行資金安排,財(cái)務(wù)部門結(jié)合工程進(jìn)度情況審核付款,禁止提前付款或者超額付款。工程主管單位需要對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)控制,按照施工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收程序進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量檢查,減少后期折損和維護(hù)成本。
2.1.4建設(shè)投資預(yù)算管理分析評(píng)價(jià)體系。投資項(xiàng)目成本分析是預(yù)算管理的主要工作內(nèi)容,投資成本影響著建設(shè)資金投入和試用期折舊,進(jìn)行成本分析需要從單位用戶成本、工程項(xiàng)目類別兩方面進(jìn)行,施工費(fèi)、安裝費(fèi)、設(shè)備材料成本是分析的主體。投資效益分析是另一分析環(huán)節(jié),效益分析需要從固定資產(chǎn)投資收入率、資本性支出比例等指標(biāo)評(píng)價(jià)投資收益狀況、投資和收入關(guān)系。投資管理流程包括項(xiàng)目確定、預(yù)算審核、施工管理、竣工驗(yàn)收、事后評(píng)估等方面。分析投資管理流程主要檢查流程的落實(shí)情況和流程自身的科學(xué)性。
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自從加入WTO后,我國(guó)通信設(shè)備制造業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,使得管理工作不斷復(fù)雜,僅僅憑借個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)管理企業(yè)已不能適應(yīng)企業(yè)管理的發(fā)展與需要,本文將從通信設(shè)備制造業(yè)的實(shí)際管理情況分析通信設(shè)備制造業(yè)供應(yīng)管理的優(yōu)化。
一、通信設(shè)備制造業(yè)
制造業(yè)是指經(jīng)物理變化或化學(xué)變化后成為了新的產(chǎn)品,不論是動(dòng)力機(jī)械制造,還是手工制做,也不論產(chǎn)品是批發(fā)銷售,還是零售,均視為制造,通信設(shè)備中的各種制成品零部件的生產(chǎn)就是制造。通訊設(shè)備包括無(wú)線產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、終端產(chǎn)品三大產(chǎn)品系列,但在通信設(shè)備制造工地,把主要部件組裝成線路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等組裝活動(dòng),均列為通訊設(shè)備制造活動(dòng),從事這個(gè)活動(dòng)的行業(yè)就是通信設(shè)備制造行業(yè)。
二、通信設(shè)備制造業(yè)的特點(diǎn)
1市場(chǎng)需求復(fù)雜。通信設(shè)備市場(chǎng)需求一般可分為電信級(jí)需求和企業(yè)級(jí)需求。相比企業(yè)級(jí)需求而言,電信級(jí)需求更大更強(qiáng),此外,由電信運(yùn)營(yíng)商帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需求更加穩(wěn)定。一般大中型通信設(shè)備制造業(yè)均在不同程度上參與電信級(jí)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),從而導(dǎo)致企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)需求較為復(fù)雜。
2能充分利用工作人員優(yōu)勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備往往以整機(jī)機(jī)型作為研發(fā)目標(biāo),但生產(chǎn)任務(wù)一般分制造任務(wù)和裝配調(diào)試任務(wù)兩種。制造任務(wù)以半成品為對(duì)象,制造完成后將進(jìn)行裝配調(diào)試,對(duì)確實(shí)沒(méi)有問(wèn)題的入庫(kù)管理。當(dāng)客戶實(shí)際訂單來(lái)到后,由裝配調(diào)試任務(wù)的工作人員對(duì)半成品進(jìn)行組裝成成品。這樣做的好處不但使技術(shù)積累的優(yōu)勢(shì)得以充分的利用,而且客戶訂單下達(dá)后能夠迅速交付成品。
三、通信設(shè)備制造業(yè)目前管理中存在問(wèn)題
1成本計(jì)算不準(zhǔn)確。在我國(guó)通信設(shè)備成品一般采用人工成本核算,而人工核算只能計(jì)算產(chǎn)品成本,無(wú)法計(jì)算零部件成本。成本費(fèi)用分?jǐn)偤艽郑瑹o(wú)法準(zhǔn)確進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,使得成本計(jì)算存在相當(dāng)大的誤差。人工一般不進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算,也很少進(jìn)行成本分析,因此所生產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)格昂貴,根本無(wú)法與世界同類產(chǎn)品形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
2管理工具落后。大部分企業(yè)仍處于手工分散管理,有的企業(yè)雖建立了全廠的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),但應(yīng)用仍是分散的,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享和資源的優(yōu)化配置。現(xiàn)代化管理的新思想、新方法很少應(yīng)用到這些企業(yè)當(dāng)中。因此提高管理工具的性能成了擺在通信設(shè)備制造企業(yè)面前的首要任務(wù)。
3通信設(shè)備制造業(yè)應(yīng)變能力差。今天的世界是一個(gè)多級(jí)世界,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,需求多樣化。按訂單裝配、制造、設(shè)計(jì)、定制,品種規(guī)格繁多,生產(chǎn)、采購(gòu)異常復(fù)雜。這是一個(gè)完整的供應(yīng)鏈管理,只有動(dòng)態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求,才能適應(yīng)千變?nèi)f化市場(chǎng)和客戶定制化的要求。
四、通信設(shè)備制造業(yè)管理優(yōu)化的建議
1供應(yīng)鏈成員企業(yè)之間要真誠(chéng)合作。在通信設(shè)備供應(yīng)鏈中,不但要求各企業(yè)之間的聯(lián)系緊密,而且需要企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的緊密聯(lián)系。供應(yīng)鏈管理通過(guò)企業(yè)之間的合作,共同開(kāi)發(fā)和分享市場(chǎng)機(jī)會(huì)。隨著合作形式從收集信息到制定決策的不斷提高,合作程度與信息共享程度不斷增加,所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值也會(huì)增加。據(jù)調(diào)查,企業(yè)之間進(jìn)行了合作,就會(huì)使銷售收入穩(wěn)步上升,供貨時(shí)間大大縮短,原材料成本大大降低。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
2通信設(shè)備制造業(yè)要實(shí)行信息化。由于通信設(shè)備制造業(yè)專業(yè)行業(yè)多,經(jīng)營(yíng)管理水平參差不齊,企業(yè)實(shí)施信息化的基礎(chǔ)條件也不相同,解決的問(wèn)題也不一樣。因此,通信設(shè)備制造業(yè)實(shí)施信息化必須從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)確定信息化的范圍、內(nèi)容、進(jìn)度。推進(jìn)通信設(shè)備制造業(yè)信息化工作應(yīng)該堅(jiān)持:經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)引領(lǐng)、分類分別引導(dǎo)的方針,遵循互利互惠的原則。
3建立有效的集成信息共享系統(tǒng)。在一般的認(rèn)識(shí)中,供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中流轉(zhuǎn)的主要是物流、信息流、資金流、控制流等的概念。這些“流”的存在,大都離不開(kāi)一個(gè)高效集成的信息和數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)。在大中型通信設(shè)備制造企業(yè)的信息化建設(shè)中,選擇MRP系統(tǒng)成為世界主流,但相對(duì)于中國(guó)更加無(wú)序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和企業(yè)更加脆弱的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,其適應(yīng)性不可樂(lè)觀,所以在借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),應(yīng)利用企業(yè)自身的力量建設(shè)輔助的外部信息系統(tǒng),才能較為理想的達(dá)到預(yù)期目的。
篇3
在目前關(guān)于中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全與效率方面的文章主要是集中在如何構(gòu)建中小企業(yè)信息系統(tǒng)方面,涉及到中小企業(yè)信息管理制度這方面很少。如:楊斌、費(fèi)同林(2002),趙宏中(2005),劉仁勇,王衛(wèi)平(2007),在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面提到了制度設(shè)計(jì)方面,但是沒(méi)有把其作為一個(gè)研究重點(diǎn),其他一些相似的文獻(xiàn)基本是從技術(shù)角度探討。從中小企業(yè)實(shí)際的成本收益考慮,一般來(lái)說(shuō),由于運(yùn)用的相應(yīng)技術(shù)不是很高,基本都是基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng),所以有必要對(duì)中小企業(yè)面臨的制度方面進(jìn)行詳細(xì)的分析。
二、中小型企業(yè)信息系統(tǒng)制度方面分析
首先,根據(jù)Laudon對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)面臨威脅,按照來(lái)源分為六類:硬件故障、軟件故障、人為因素、數(shù)據(jù)、服務(wù)及設(shè)備被偷盜,這些都是中小企業(yè)面臨的問(wèn)題,但Laudon從單個(gè)信息系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析,卻沒(méi)有把企業(yè)的信息管理系統(tǒng)管理制度考慮進(jìn)去,在我國(guó)中小企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)上許多企業(yè)盡管設(shè)置了制度,但很大程度上都是形同虛設(shè)或者是制度管理存在缺失,容易導(dǎo)致中小企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)際操作上面臨效率和安全的問(wèn)題,下面具體從制度方面進(jìn)行分析:
在中小型企業(yè)中,存在著正式制度與非正式制度,正式制度是人們有意識(shí)建立起來(lái)的并以正式方式加以確定的各種制度安排,主要包括法律制度、企業(yè)制度安排等;非正式制度,是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)生活中逐步形成的習(xí)慣習(xí)俗、文化傳統(tǒng)、價(jià)值觀念,是形態(tài)等對(duì)人們行為產(chǎn)生非正式約束的規(guī)則,是那些對(duì)人們行為的不成文的限制。
(一)正式制度的分析
在中小企業(yè)中,正式的制度包括國(guó)家信息系統(tǒng)法律的規(guī)定和企業(yè)的信息管理制度方面,根據(jù)我國(guó)1994年通過(guò)的《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,也只是從信息交換角度來(lái)保護(hù)整個(gè)信息系統(tǒng)的安全,對(duì)于企業(yè)自身的信息系統(tǒng)安全只是規(guī)定各企業(yè)根據(jù)自身情況自行制定,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生的關(guān)于信息系統(tǒng)自身安全進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,也沒(méi)有一套正確引導(dǎo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,所以中小企業(yè)的法規(guī)建立基本都是從企業(yè)各自實(shí)際出發(fā),所以各企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致安全隱患存在比較大。
從企業(yè)自己建立的信息管理制度來(lái)說(shuō),一般大型企業(yè)有明確的規(guī)定制度,包括維護(hù)、人員素質(zhì)等方面都有明確的規(guī)定,在一定程度上能有效防范信息系統(tǒng)存在的安全隱患,并能夠及時(shí)有效的進(jìn)行相應(yīng)信息的反饋,對(duì)企業(yè)的信息安全與企業(yè)效率能起到積極的作用。但對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)自身比較小,相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)人員比較缺乏,其維護(hù)也是誰(shuí)操作誰(shuí)負(fù)責(zé),這樣只能根據(jù)各企業(yè)自身人員的情況來(lái)確定其系統(tǒng)的安全程度,其次在效率方面,由于人員缺乏以及其計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用存在的不規(guī)范,信息交換、反饋也相對(duì)比較落后,或者根本起不到效率作用。
再次中小企業(yè)雖然有一定的信息管理制度規(guī)范,卻由于監(jiān)管不到位,主要是由于中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)比較小,維護(hù)人員、計(jì)算機(jī)使用都是由使用人員一人來(lái)完成,所以容易導(dǎo)致即使有制度,也難以執(zhí)行,這也是制約中小企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全的主要原因。
(二)非正式制度的分析
在非正式制度中,意識(shí)形態(tài)處于核心地位,它不僅蘊(yùn)含價(jià)值關(guān)鍵、倫理規(guī)范、道德觀念和風(fēng)俗習(xí)性,而且在形式上構(gòu)成某種非正式制度的“先驗(yàn)”模式。所以從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),公司員工的思想和過(guò)去的傳統(tǒng)操作方法在一定程度上影響企業(yè)的信息管理系統(tǒng)運(yùn)行效果。
在中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,由于員工的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于信息系統(tǒng)的維護(hù)、使用存在一定的松懈,信息操作員經(jīng)常在值班時(shí)沒(méi)有定期維護(hù)計(jì)算機(jī)及信息管理系統(tǒng),只是在當(dāng)其產(chǎn)生問(wèn)題時(shí)才處理,這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)損失,如果信息備份不完全的話,可能由于人為操作或者計(jì)算機(jī)病毒的侵入會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損失。
在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對(duì)中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全的影響,對(duì)信息反饋報(bào)告在效率方面也會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)面作用,主要原因是領(lǐng)導(dǎo)層的要求不嚴(yán)格,操作人員的報(bào)告提交不及時(shí)等因素所致,因此非正式制度因素對(duì)中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)影響也是非常大的。
三、加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)管理制度建設(shè)的對(duì)策
在加強(qiáng)制度建設(shè)中,主要從國(guó)家信息系統(tǒng)的法律制度建設(shè)、企業(yè)信息制度的設(shè)置與執(zhí)行,再次就是信息系統(tǒng)中操作人員與管理人員意識(shí)的改變?nèi)齻€(gè)層次來(lái)考慮。
(一)首先在我國(guó)信息管理系統(tǒng)的法律規(guī)范中,不僅應(yīng)該對(duì)信息交換中安全問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范,而且規(guī)定信息系統(tǒng)使用公司對(duì)其管理系統(tǒng)的安全達(dá)到安全的最低標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是指從各因素方面來(lái)確定信息管理系統(tǒng)的一個(gè)安全性的最低標(biāo)準(zhǔn)值,不僅能夠使信息安全從法律依據(jù)上得到一個(gè)基本的系統(tǒng)安全標(biāo)準(zhǔn),而且也能對(duì)公司信息管理系統(tǒng)起到強(qiáng)制規(guī)范性的作用。
(二)在制度設(shè)定層面,加強(qiáng)中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全管理制度的健全及制度化,也是保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全極為重要的一個(gè)方面。在信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)制定嚴(yán)格的服務(wù)器日常維護(hù)、巡視和記錄制度、客戶機(jī)維護(hù)、操作制度、用戶管理制度、人員培訓(xùn)制度等等,并嚴(yán)格按照制度實(shí)施獎(jiǎng)懲,從而從企業(yè)內(nèi)部制度上認(rèn)識(shí)到信息管理系統(tǒng)安全的重要性。
(三)培養(yǎng)與使用企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視外,設(shè)立一個(gè)既懂信息系統(tǒng)、又懂業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型信息主管職位,也是非常關(guān)鍵的。在國(guó)外大學(xué)、大企業(yè)的CIO(首席信息主管),相當(dāng)于企業(yè)級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),直接參與企業(yè)的重大問(wèn)題決策。一個(gè)合格CIO,既能充分調(diào)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的積極性,又能把握企業(yè)信息化發(fā)展全局,并能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn),起到了很好的監(jiān)督作用,并對(duì)公司信息管理信息系統(tǒng)制度改善、監(jiān)督、反饋上能起到重要的作用,中小企業(yè)中也設(shè)立這樣一個(gè)職位,從而使信息化系統(tǒng)成為企業(yè)運(yùn)行中的一個(gè)非常重要的部分。
(四)加強(qiáng)信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn),使其對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的操作、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統(tǒng)人員包括操作人員以及維護(hù)人員,定期對(duì)信息系統(tǒng)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅有助于了解信息系統(tǒng)的最新發(fā)展,而且能夠使其從意識(shí)中不斷了解到信息系統(tǒng)安全的重要性,使其操作、維護(hù)的規(guī)范化不斷得到改善,從而減少由于非制度性因素所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)安全問(wèn)題。
四、結(jié)論
在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,很大問(wèn)題是由于中小企業(yè)的制度方面造成的,所以在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)其監(jiān)管,使中小企業(yè)的信息管理制度得到很好執(zhí)行是非常必要的,其次就是加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng),使其能夠具有很好的業(yè)務(wù)水平,使信息管理系統(tǒng)得到很好的運(yùn)行,并能夠使管理層及時(shí)了解到企業(yè)的信息,保證企業(yè)的順利運(yùn)行;最后完善國(guó)家信息管理系統(tǒng)法律,是保證企業(yè)信息制度建立的重要標(biāo)準(zhǔn),使中小企業(yè)達(dá)到基本的信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,從而從制度上使其信息管理系統(tǒng)得到很好的保護(hù)。
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篇4
2.1系統(tǒng)策劃系統(tǒng)策劃的實(shí)施步驟,包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化管理系統(tǒng)過(guò)程識(shí)別、建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和編制系統(tǒng)文件6個(gè)步驟。第1步:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。確定企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標(biāo),明確企業(yè)是做什么的,是一個(gè)什么樣的企業(yè)。如何將企業(yè)的要目標(biāo)、方針、策略和行動(dòng)信號(hào)構(gòu)成一個(gè)協(xié)調(diào)的體結(jié)構(gòu)和總體行動(dòng)方案第2步:企業(yè)信息化規(guī)劃。通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀的優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、挑戰(zhàn)和機(jī)遇進(jìn)行分析,使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到其自身的發(fā)展階段以及信息化水平所處的層次。開(kāi)展企業(yè)信息化瓶頸分析,針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀,找到阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),增加決策的準(zhǔn)確性,決策者根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀和瓶頸分析來(lái)確定適合企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃。第3步:信息化管理系統(tǒng)過(guò)程識(shí)別。其內(nèi)容包括確定信息化管理系統(tǒng)適用范圍、確定方針、目標(biāo)設(shè)定與分解、所需資源分析等。根據(jù)信息化管理系統(tǒng)內(nèi)容確定系統(tǒng)適用范圍,以指導(dǎo)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè);確定系統(tǒng)方針,以它作為信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的推進(jìn)原則;設(shè)定系統(tǒng)目標(biāo),以明確企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展方向,然后根據(jù)總的目標(biāo),明確各個(gè)階段每個(gè)部門的目標(biāo),以保證企業(yè)總的信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第4步:建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。參照ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)的方法,對(duì)識(shí)別出的信息化管理系統(tǒng)過(guò)程進(jìn)行分層歸類,建立3層結(jié)構(gòu),分別為系統(tǒng)層、過(guò)程層和活動(dòng)層。第5步:編制系統(tǒng)文件。根據(jù)建立的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu),系統(tǒng)文件也分為3層,其內(nèi)容包括管理手冊(cè)、程序文件和相關(guān)記錄的編制。系統(tǒng)文件的建立有利于企業(yè)信息化管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,有利于規(guī)范員工的行為,有利于提高企業(yè)整體水平,并為員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提供了良好的教材。第6步:系統(tǒng)文件的評(píng)審。由企業(yè)系統(tǒng)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)文件進(jìn)行評(píng)審,然后正式。
2.2系統(tǒng)運(yùn)行在系統(tǒng)文件完成評(píng)審和后,系統(tǒng)運(yùn)行的步驟,包括宣傳、培訓(xùn)、組織調(diào)整和資源配置,信息化管理系統(tǒng)實(shí)施4個(gè)步驟。宣傳、培訓(xùn)和培訓(xùn)主要針對(duì)的是部門領(lǐng)導(dǎo)和從事企業(yè)信息化工作的骨干人員。其主要內(nèi)容包括與企業(yè)信息化相關(guān)的各種理念、技術(shù)和方法。組織調(diào)整和資源配置是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中制定的企業(yè)業(yè)務(wù)模型以及信息系統(tǒng)規(guī)劃中對(duì)組織、資源配置的需求,對(duì)組織進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,對(duì)資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置,以解決企業(yè)舊體制對(duì)信息化工作的阻礙。
2.3系統(tǒng)評(píng)價(jià)該階段主要是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的監(jiān)控,主要內(nèi)容包括內(nèi)部審核、過(guò)程測(cè)量和監(jiān)控、信息化效益評(píng)價(jià)、應(yīng)急準(zhǔn)備和反應(yīng)。通過(guò)對(duì)運(yùn)行過(guò)程的評(píng)審和對(duì)數(shù)據(jù)的收集分析,使企業(yè)決策層清楚地知道信息化管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況和需要改善之處。
2.4系統(tǒng)改進(jìn)根據(jù)系統(tǒng)評(píng)價(jià)的輸出成果,制定一系列相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程提出過(guò)程改進(jìn)意見(jiàn),促使企業(yè)信息化水平螺旋上升,業(yè)務(wù)流程越來(lái)越優(yōu)化,綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)。
篇5
物資管理信息系統(tǒng)就是指把物資作為信息管理的載體,利用計(jì)算機(jī)等技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的智能化和數(shù)字化。物資管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn)之一就是對(duì)物資供應(yīng)鏈的建立和管理。而在供應(yīng)鏈的管理中包含著供應(yīng)商、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、合同以及運(yùn)輸?shù)确矫娴墓芾恚罱K形成企業(yè)整體的購(gòu)銷存物資管理系統(tǒng)。我國(guó)的煤炭企業(yè)都面臨如何使產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈協(xié)同發(fā)展的問(wèn)題。有許多的集團(tuán)型企業(yè)涉及到了多個(gè)環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈,兩者的協(xié)同發(fā)展對(duì)于提升集團(tuán)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力都有很大的促進(jìn)作用。
2.1供應(yīng)商管理
對(duì)于供應(yīng)商的管理,主要是借助信息管理系統(tǒng)與其他客戶比對(duì),在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一段時(shí)間的了解后,綜合考慮供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、交期以及服務(wù)上等是否具有可持續(xù)性和連續(xù)性,最后確定其是否能給煤炭企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)營(yíng)效益,使企業(yè)的供應(yīng)階段有了更好的科學(xué)依據(jù)。
2.2采購(gòu)管理
采購(gòu)環(huán)節(jié)是煤炭企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一,在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),需要及時(shí)了解企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)和各種物資的使用狀況,進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理,對(duì)物資的計(jì)劃、申請(qǐng)、訂單以及收貨、驗(yàn)貨等進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督管理。嚴(yán)格控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作,能夠有效減少企業(yè)的庫(kù)存積壓,最終保證供應(yīng)的目的,達(dá)到物資供應(yīng)的平衡發(fā)展,使煤炭企業(yè)的采購(gòu)成本大大降低。
2.3銷售管理
煤炭的銷售主要涉及到了對(duì)煤的價(jià)格的管理,在對(duì)銷售訂單,銷售發(fā)貨以及銷售發(fā)票等結(jié)算、代墊費(fèi)和銷售渠道以及銷售統(tǒng)計(jì)等所組成的整體的銷售管理信息系統(tǒng)中,采用全面的銷售采購(gòu)計(jì)劃,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫(kù)存、采購(gòu)和銷售的一體化,并且能夠在進(jìn)行物資銷售時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)其狀態(tài)的跟蹤管理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)有效數(shù)據(jù),進(jìn)行高效控制。
2.4庫(kù)存管理
庫(kù)存管理是物資管理信息系統(tǒng)的核心部分之一,需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)置,對(duì)庫(kù)存量及時(shí)查詢,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)、有效的分析。物資管理信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的庫(kù)存提供完整的管理系統(tǒng),有效地輔助解決庫(kù)存中的積壓等。庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上就是對(duì)事物進(jìn)行相應(yīng)的收發(fā)管理。煤炭企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)制造的過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存材料的出庫(kù)入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,進(jìn)行分批管理等,綜合整理出煤炭企業(yè)最終的庫(kù)存管理情況。
2.5合同管理
煤炭企業(yè)通過(guò)對(duì)外簽訂合同進(jìn)行煤炭的供應(yīng),簽訂合同就是對(duì)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的物資和輸出的物資提供質(zhì)量保障。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),相關(guān)的合同管理主要包括采購(gòu)階段的合同、采購(gòu)合同臺(tái)賬的管理,在采購(gòu)階段相關(guān)合同的歸檔和整理,以及物資供應(yīng)的廠家之間的管理等,這些工作可以通過(guò)信息系統(tǒng)得到高效快捷的落實(shí)。
2.6運(yùn)輸管理
在每一個(gè)供應(yīng)鏈中,都存在著運(yùn)輸過(guò)程。通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)的科學(xué)調(diào)配,運(yùn)輸部門可以根據(jù)企業(yè)的訂單和計(jì)劃,將貨物安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)地送到目的地。而通常來(lái)說(shuō)運(yùn)輸部門的運(yùn)輸費(fèi)用是根據(jù)企業(yè)的發(fā)貨單、企業(yè)的銷售出庫(kù)單、企業(yè)的調(diào)撥出庫(kù)單以及企業(yè)的采購(gòu)訂單和運(yùn)輸單等結(jié)合企業(yè)自己設(shè)置的運(yùn)費(fèi)單價(jià)和公式進(jìn)行計(jì)算。
2.7內(nèi)部交易管理
內(nèi)部交易管理中主要涉及到的是對(duì)企業(yè)的銷售、采購(gòu)、庫(kù)存和財(cái)務(wù)之間的管理,所以企業(yè)的內(nèi)部交易是企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)之一。在煤炭企業(yè)中,內(nèi)部交易主要是出現(xiàn)在各部門之間或者是各子公司之間的購(gòu)銷等,通常是以調(diào)撥單價(jià)為主,綜合管理煤炭的價(jià)格、發(fā)貨以及內(nèi)部交易結(jié)算。為了實(shí)時(shí)、全面地反映企業(yè)的管理業(yè)務(wù)和內(nèi)部交易情況,應(yīng)綜合考慮企業(yè)供應(yīng)鏈中的其他產(chǎn)品和應(yīng)收應(yīng)付產(chǎn)品等。通常內(nèi)部交易系統(tǒng)主要有五大功能,包括相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置、貨物的入出庫(kù)計(jì)劃以及調(diào)撥申請(qǐng)、調(diào)撥結(jié)算、查詢,這些功能都是圍繞著調(diào)撥單展開(kāi),而調(diào)撥單的準(zhǔn)確、快捷是可以通過(guò)物資管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
篇6
企業(yè)信息管理系統(tǒng)(EIMS)就是運(yùn)用現(xiàn)代化的管理思想和方法,采用電子計(jì)算機(jī)、軟件及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),對(duì)企業(yè)管理決策過(guò)程中的信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、分析,以輔助企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理直到?jīng)Q策方案的制定和優(yōu)選等工作,以及跟蹤、監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)整個(gè)管理過(guò)程的人機(jī)系統(tǒng)。
從目前已經(jīng)大量應(yīng)用的各種企業(yè)信息管理系統(tǒng)來(lái)看,普遍具有以下特性:
1.除了通用的管理軟件和MRP(物料資源計(jì)劃)、OA(辦公自動(dòng)化)、WFS(工作流系統(tǒng))外,大多軟件都需要做大量的需求分析,咨詢顧問(wèn)(多數(shù)都是行業(yè)內(nèi)的專家)和企業(yè)各級(jí)員工在認(rèn)真總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)發(fā)展要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實(shí)際量身定做或在標(biāo)準(zhǔn)版本的基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)實(shí)際做大量的修改,所以具有行業(yè)專家特性及實(shí)際應(yīng)用特性。
2.多數(shù)系統(tǒng)是從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),在全局和總體考慮的前提下設(shè)計(jì)企業(yè)的信息管理系統(tǒng),是從企業(yè)的人員機(jī)構(gòu)管理、產(chǎn)品管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、銷售管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等系統(tǒng)的角度,考慮戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)性和信息之間的關(guān)聯(lián)性、制約性的,具有系統(tǒng)性和整體性。
3.具有歷史知識(shí)的積累性和共享性。企業(yè)的信息管理系統(tǒng)能夠?qū)⒏鞑块T和各員工的日常工作的關(guān)鍵數(shù)據(jù),存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,并能根據(jù)權(quán)限方便查閱和調(diào)用。
4.具有決策的支持性。所有的各種數(shù)據(jù)可以經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的處理從不同的角度得到各種分析結(jié)果,并通過(guò)報(bào)警提醒的方式,使決策者在第一時(shí)間得到相關(guān)信息。
5.動(dòng)態(tài)特性。由于信息的時(shí)效性和關(guān)聯(lián)性,當(dāng)系統(tǒng)中某一信息要素發(fā)生變化時(shí),與之相關(guān)聯(lián)的其他信息均發(fā)生變化。同時(shí),由于企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部要素均在動(dòng)態(tài)發(fā)生變化,系統(tǒng)也要求能夠適應(yīng)這種變化。
二、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的作用
從以上對(duì)于知識(shí)管理和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的概念及特性等可以看出,企業(yè)信息管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)知識(shí)管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具體表現(xiàn)在:
1.知識(shí),確保組織內(nèi)的每個(gè)成員都能共享。在沒(méi)有計(jì)算機(jī)、軟件和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的前提下,企業(yè)知識(shí)的手段通常采用開(kāi)會(huì)、發(fā)文件及書(shū)籍等手段,除了成本高而外,知識(shí)的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權(quán)限等等受到極大的制約。而企業(yè)信息管理系統(tǒng)則有效地解決了這些問(wèn)題,使知識(shí)信息交易成本大大降低,交易質(zhì)量和效率大大提高,有力地發(fā)揮了知識(shí)在企業(yè)中的生產(chǎn)力作用。
2.確保知識(shí)獲得的及時(shí)性。信息管理系統(tǒng)解決了跨地區(qū)、跨時(shí)間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有權(quán)限的前提下,知識(shí)需求者可以迅速通過(guò)系統(tǒng)找到自己需要的各種知識(shí)。例如目前的企業(yè)信息門戶(EIP-EnterpriseInformationPortal)可以解決企業(yè)之間的信息及知識(shí)交流問(wèn)題,另外企業(yè)信息系統(tǒng)可以與相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)連接,并自動(dòng)按照組織內(nèi)部成員對(duì)信息的需求進(jìn)行篩選、分類和收集,并按照成員對(duì)信息的需求及時(shí)傳送給需要的人,以解決知識(shí)時(shí)效性的問(wèn)題。
3.提升組織或個(gè)人的隱性知識(shí)為顯性知識(shí),并保證兩者之間的有效轉(zhuǎn)換。在企業(yè)沒(méi)有信息系統(tǒng)之前,員工的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)僅存在自己的腦子里,部門的知識(shí)也在這個(gè)部門里,信息呈現(xiàn)孤島狀態(tài)。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導(dǎo)致企業(yè)的知識(shí)大多是隱性知識(shí),而不能轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識(shí),組織的知識(shí)難以積累。組織隨著人員的流動(dòng)、時(shí)間的推移不斷地交學(xué)費(fèi),企業(yè)不能形成經(jīng)驗(yàn)曲線,生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)力也就難以提高。信息管理系統(tǒng)使個(gè)人知識(shí)得以沉淀,成員之間的知識(shí)得到共享和交融,企業(yè)對(duì)員工的過(guò)分依賴性降低,從而避免企業(yè)因某些關(guān)鍵崗位人員流失出現(xiàn)不可收拾的局面。
三、如何做好企業(yè)的知識(shí)管理
首先,我們要抓好企業(yè)的信息管理。知識(shí)管理著重于顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的相互轉(zhuǎn)化,因?yàn)槠髽I(yè)只有把國(guó)內(nèi)外和自己企業(yè)積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)即顯性知識(shí),通過(guò)歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉(zhuǎn)化為員工個(gè)人的知識(shí)———隱性知識(shí),并運(yùn)用到每項(xiàng)工作中去,才能對(duì)企業(yè)目標(biāo)發(fā)生作用。信息管理主要集中在對(duì)已有的如書(shū)面化的、電子信息等顯性知識(shí)的管理,在信息增值鏈上,要將數(shù)據(jù)提升為信息,并對(duì)其進(jìn)行采集與選擇、組織與程序、壓縮與提煉、歸類與導(dǎo)航等,對(duì)信息外部特征的加工和組織。在信息管理基礎(chǔ)上,在根據(jù)企業(yè)和員工需求,對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進(jìn)行知識(shí)管理。
其次,要建立知識(shí)共享系統(tǒng)。知識(shí)管理是以共享和創(chuàng)新為主要目的,重點(diǎn)解決信息超載而知識(shí)匱乏的問(wèn)題,重視人與人產(chǎn)生知識(shí)過(guò)程的管理。知識(shí)如果不拿出來(lái)與他人共享,將導(dǎo)致:(1)核心信息掌握在具體實(shí)施人員中,管理失控。(2)企業(yè)人員外流導(dǎo)致知識(shí)資產(chǎn)流失,大量核心技術(shù)被帶走。(3)知識(shí)孤島造成協(xié)調(diào)困難,效率下降。所以,在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)中,要堅(jiān)持以獲取企業(yè)內(nèi)部和外部知識(shí)資源為核心;以產(chǎn)品的生產(chǎn)流程為核心;以個(gè)人知識(shí)與團(tuán)隊(duì)知識(shí)的相互交流和轉(zhuǎn)化為核心;以正式交流與非正式交流的相互接軌為核心;以解決實(shí)際問(wèn)題為核心;以價(jià)值鏈的不斷增值為核心和以技能培訓(xùn)為核心。
最后,把信息化建設(shè)作為知識(shí)管理的平臺(tái)。傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)和人際交流模式在很大程度上不適合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)知識(shí)的快速組織、整合和共享需要,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)則為知識(shí)的獲取、組織和共享創(chuàng)造了一個(gè)全新的平臺(tái)。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下,形成一種柔性的與變化的組織和扁平化的信息傳遞渠道。從知識(shí)管理的角度,建立信息管理系統(tǒng),使人與知識(shí)資源有機(jī)結(jié)合,它將人、知識(shí)與現(xiàn)實(shí)工作任務(wù)整合起來(lái),必將為企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)效。
參考文獻(xiàn):
1.劉杰,沈英芳。企業(yè)信息管理系統(tǒng):概念、發(fā)展、問(wèn)題及研究方向。中國(guó)科技論文在線,2001.9
篇7
1合同評(píng)審
項(xiàng)目合同擬草后,需要企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。早期,是由經(jīng)辦人將合同草稿復(fù)印多份,逐一分發(fā)給評(píng)審人。這種傳統(tǒng)的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導(dǎo)致評(píng)審周期長(zhǎng)、及時(shí)性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業(yè)信息化管理系統(tǒng),合同管理模塊是該系統(tǒng)的核心之一,這充分體現(xiàn)了該公司對(duì)合同管理的重視。在該系統(tǒng)中,合同評(píng)審流程如下:申請(qǐng)人發(fā)起評(píng)審公司相關(guān)部門(專家)評(píng)審匯總評(píng)審意見(jiàn)修改合同草稿確定合同最終版準(zhǔn)備合同簽訂。整個(gè)合同評(píng)審過(guò)程實(shí)行在線操作,各評(píng)審部門(專家)在線上接到評(píng)審?fù)ㄖ⑶以u(píng)審意見(jiàn)全部出現(xiàn)在申請(qǐng)人的流程界面上。這種新的合同評(píng)審模式節(jié)省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時(shí),通過(guò)線上評(píng)審加強(qiáng)了各部門對(duì)合同的了解和重視,使合同評(píng)審更加全面,增加了評(píng)審?fù)该鞫龋岣吆贤u(píng)審效率。
2合同查詢
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,需要隨時(shí)查詢合同信息。查詢紙質(zhì)版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且一份合同原件每次僅能供某一個(gè)借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時(shí)歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的權(quán)限無(wú)法設(shè)置,合同安全性差。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)為每份合同分配了具有統(tǒng)一格式的編碼,每個(gè)合同號(hào)就是該合同在系統(tǒng)中的“身份證”,是合同查詢的唯一識(shí)別碼。錄入系統(tǒng)時(shí),相關(guān)管理人員根據(jù)合同號(hào)登錄系統(tǒng),將合同關(guān)鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權(quán)限的員工不管何時(shí)何地,只要在符合條件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,登錄信息化管理系統(tǒng),輸入合同的系統(tǒng)編號(hào),該合同的主要數(shù)據(jù)便會(huì)立刻呈現(xiàn)在查詢者的界面,而且信息準(zhǔn)確、無(wú)誤。若想查看完整的合同內(nèi)容,可進(jìn)行下一步操作,進(jìn)入查看合同掃描件環(huán)節(jié)。這種在統(tǒng)一平臺(tái)“秒查”的方式,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公,海量信息共享,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)便捷,體現(xiàn)了高效的合同管理模式。
3合同執(zhí)行過(guò)程監(jiān)管
合同從談判、評(píng)審、簽訂,到執(zhí)行、索賠、關(guān)閉等涉及眾多部門,合同進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等整個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)的各種不確定因素,會(huì)給合同執(zhí)行帶來(lái)眾多風(fēng)險(xiǎn)。如果僅靠人工溝通,這必將導(dǎo)致信息不對(duì)稱、問(wèn)題處理滯后等結(jié)果,給合同雙方帶來(lái)困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。在合同執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)常有合同金額變更情況(尤其是EPC項(xiàng)目),結(jié)算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統(tǒng)管理模式中,一般只有項(xiàng)目經(jīng)理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時(shí)知曉。這就造成生產(chǎn)一線人員掌握的信息和數(shù)據(jù)與管理部門不一致,對(duì)數(shù)據(jù)的采集、應(yīng)用和分析、比對(duì)都有很大的誤導(dǎo),對(duì)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和有效性也有很大影響,甚至?xí)绊懝芾韺拥呐袛唷H绻?份合同在多個(gè)部門存在不同的合同金額,這說(shuō)明在業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。為了解決這類問(wèn)題,合同信息化管控優(yōu)勢(shì)需體現(xiàn)在精細(xì)化管理中:1)項(xiàng)目經(jīng)理在信息化系統(tǒng)中發(fā)起“合同變更審批流程”,說(shuō)明合同金額變更原因,上傳變更依據(jù),流程審批辦結(jié)后,相關(guān)崗位人員在信息化系統(tǒng)中更改合同金額。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)第一時(shí)間推送變更合同金額的通知至項(xiàng)目經(jīng)理部成員和公司各相關(guān)職能部門,避免了各部門在合同執(zhí)行過(guò)程因信息傳遞不及時(shí)或傳遞環(huán)節(jié)過(guò)多等而造成的誤導(dǎo)、誤判,保證了合同金額數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性。2)通過(guò)對(duì)系統(tǒng)中不同數(shù)據(jù)的積累、監(jiān)管,以及對(duì)各類指標(biāo)的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規(guī)范合同執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)的偏差,真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、精細(xì)化管理。這也是合同信息化管理帶來(lái)的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái)、一種工具,其使用效果如何,關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,周期長(zhǎng),其涉及多方面、多部門,數(shù)據(jù)龐大。從調(diào)研、方案研討、實(shí)施、上線測(cè)試和上線后相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)等工作需要不同部門、各種崗位人員的協(xié)調(diào)和配合。在此過(guò)程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單某個(gè)部門或一個(gè)專業(yè)能輕松搞定的。因此,要推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),并使之成為高效管控手段,從認(rèn)識(shí)上要有一個(gè)新高度,特別是需要企業(yè)高層的重視,對(duì)其大力扶持,協(xié)調(diào)和推動(dòng)職能部門的積極參與,出臺(tái)配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護(hù)航。這樣才能讓合同信息化管理平臺(tái)發(fā)揮應(yīng)有的作用,達(dá)到提高和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的目的。
5打造高素質(zhì)的合同管理隊(duì)伍
建立優(yōu)質(zhì)的合同管理團(tuán)隊(duì)是合同信息化管理實(shí)施的關(guān)鍵所在。要加強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統(tǒng)的操作[2]。在信息化管理前,企業(yè)中的合同管理人員不懂信息化相關(guān)知識(shí),IT工程師對(duì)合同管理工作不是很了解,兩個(gè)部門在業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒(méi)有太多交集。如果企業(yè)建立了信息化管理平臺(tái),這樣的工作狀態(tài)會(huì)大大改變:在信息化推進(jìn)初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長(zhǎng)期的溝通和交流,IT工程師通過(guò)了解合同管理線下工作模式、流程、數(shù)據(jù)來(lái)源等,梳理多重邏輯關(guān)系后,運(yùn)用不同技術(shù)手段將代碼寫(xiě)至信息化平臺(tái);合同管理人員在提出IT需求過(guò)程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責(zé)、角色、權(quán)限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經(jīng)歷一段時(shí)間的磨合,參與人員對(duì)不同范圍的工作從了解到深入,再通過(guò)后期的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),使各自的合同管理水平及職業(yè)綜合素質(zhì)都有了大幅提高。因此,在信息化過(guò)程中,人是最重要的決定因素。沒(méi)有一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。
6結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)知識(shí)時(shí)代,越來(lái)越多的企業(yè)為了跟上社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程,保障企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,引進(jìn)了“信息化+管理”模式。在新時(shí)代的合同管理中運(yùn)用創(chuàng)新理念,依據(jù)信息化平臺(tái),提高合同管理的規(guī)范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個(gè)漫長(zhǎng)的積累過(guò)程,但這些管理變革,給傳統(tǒng)企業(yè)帶來(lái)新活力,也是現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)高端產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新、飛躍發(fā)展的必然趨勢(shì)。
篇8
1.2合同信息查詢分析不便
合同管理工作中還經(jīng)常需要追溯相關(guān)信息或進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,例如:在接受外審的過(guò)程中,外審人員經(jīng)常會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)付款記錄調(diào)閱關(guān)聯(lián)的合同,核查付款是否符合合同約定。若合同管理的基礎(chǔ)工作較扎實(shí),合同編號(hào)有明確規(guī)定、具有唯一性,財(cái)務(wù)付款憑證上標(biāo)有合同編號(hào),合同管理部門也設(shè)有標(biāo)注合同編號(hào)的管理臺(tái)賬。當(dāng)外審人員報(bào)出某個(gè)合同編號(hào)時(shí),合同管理人員能夠利用合同編號(hào)的唯一性,追溯查詢到相關(guān)信息。再如:企業(yè)需統(tǒng)計(jì)年度合同的總體發(fā)生情,若要快速統(tǒng)計(jì),必須在平時(shí)建立數(shù)據(jù)較翔實(shí)的基礎(chǔ)臺(tái)賬。企業(yè)若是合同管理基礎(chǔ)薄弱的,上述兩例幾乎無(wú)實(shí)現(xiàn)的可能,即使合同管理基礎(chǔ)較好,實(shí)現(xiàn)上述兩例也屬不易。
2合同管理信息化的實(shí)踐
目前,很多企業(yè)的基礎(chǔ)管理都在大量地運(yùn)用信息化手段,大力推行并運(yùn)用企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)(ERP)。通過(guò)ERP的推行和運(yùn)用,企業(yè)很多生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理流程已實(shí)現(xiàn)信息化,一些與合同相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)在ERP內(nèi)也留有記錄并積累。筆者長(zhǎng)期從事企業(yè)的合同管理工作,近年來(lái),在企業(yè)ERP構(gòu)建較為成熟的基礎(chǔ)之上,運(yùn)用信息化手段,將合同管理作為ERP中的一個(gè)子模塊,納入了整個(gè)ERP的運(yùn)行,利用ERP中企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息數(shù)據(jù)的聯(lián)通和共享,對(duì)進(jìn)一步提升合同管理水平做了一些嘗試。
2.1做好合同管理ERP模塊開(kāi)發(fā)的前期調(diào)研
在前期調(diào)研中,首先對(duì)企業(yè)發(fā)生的合同進(jìn)行梳理,如以資金流向來(lái)分類,可分為資金流入型和資金流出型;以業(yè)務(wù)方式來(lái)分類,可分為物資采購(gòu)類、工程采購(gòu)類、服務(wù)采購(gòu)類和銷售類等;其次,確定以資金流向和數(shù)量作為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象來(lái)開(kāi)發(fā)合同管理ERP模塊。由合同管理部門牽頭,會(huì)同信息化開(kāi)發(fā)人員分別到采購(gòu)、銷售和設(shè)備等合同發(fā)生頻次較高的部門進(jìn)行調(diào)研,針對(duì)現(xiàn)行流程實(shí)現(xiàn)信息化所可能會(huì)遇到的問(wèn)題進(jìn)行了多次研討,合同管理部門主要關(guān)注合法合規(guī)性,業(yè)務(wù)部門主要關(guān)注實(shí)際可操作性,信息化開(kāi)發(fā)人員主要關(guān)注術(shù)上的可實(shí)現(xiàn)性。調(diào)研發(fā)現(xiàn),合同管理信息化實(shí)現(xiàn)的前提是較為完善和有效的合同管理基礎(chǔ)工作,大致包括:合同管理工作中有串聯(lián)所有相關(guān)信息的有效索引,即合同編號(hào),合同編號(hào)有明確規(guī)則,具有唯一性和可追溯性。合同編號(hào)由合同管理部門統(tǒng)一確定;合同生效前,需經(jīng)流轉(zhuǎn)審核,由財(cái)務(wù)和法務(wù)等部門參與;合同履約由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé),實(shí)際收付款時(shí)在財(cái)務(wù)憑證上標(biāo)注合同編號(hào);內(nèi)部監(jiān)督部門著重從資金角度監(jiān)督合同的實(shí)際履約狀況;合同管理部門建立合同管理基礎(chǔ)臺(tái)賬,以滿足企業(yè)對(duì)于查詢、統(tǒng)計(jì)和分析方面的需求。
2.2做好合同管理ERP模塊首期上線后的調(diào)試
ERP模塊的開(kāi)發(fā)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,經(jīng)過(guò)充分的前期調(diào)研,將合同管理ERP模塊首期上線的目標(biāo)定為:將現(xiàn)有合同管理流程全部推上信息化,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。首期上線后,以企業(yè)合同信息化審核流程舉例,大致流程為:由合同具體經(jīng)辦人在合同管理ERP模塊中發(fā)起審核——流轉(zhuǎn)至部門領(lǐng)導(dǎo)審核——流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門審核——流轉(zhuǎn)至法務(wù)部門審核——經(jīng)辦部門在完成審核后辦理簽字蓋章手續(xù)。在各審核環(huán)節(jié)均可以打回至原始經(jīng)辦人。
2.3滿足相關(guān)部門的個(gè)性化差異管理
合同管理ERP模塊首期上線之后,在實(shí)際運(yùn)行中,還根據(jù)銷售部門的工作特性,實(shí)行差異化管理。通過(guò)差異化管理,既加強(qiáng)了對(duì)銷售合同的管控力度,又滿足銷售部門對(duì)合同管理的個(gè)性化需求。
2.4做好系統(tǒng)首期上線之后的持續(xù)優(yōu)化
系統(tǒng)首期上線運(yùn)行一段時(shí)間后,業(yè)務(wù)部門對(duì)于操作界面和一些細(xì)節(jié)提出不少優(yōu)化建議,將這些建議匯總,進(jìn)行甄別和梳理,既考慮業(yè)務(wù)部門需求,又兼顧合法合規(guī)性,持續(xù)開(kāi)展優(yōu)化工作。
2.4.1 實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)和信息的共享
信息化管理系統(tǒng)的一大令人矚目的特點(diǎn),就是實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)和信息的共享。如果不能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),將是對(duì)信息化管理系統(tǒng)資源的極大浪費(fèi)。因此,合同管理ERP模塊作為企業(yè)ERP的組成部分之一,如何與企業(yè)ERP中已有的功能模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的有效共享,是持續(xù)優(yōu)化的關(guān)鍵。
2.4.2 合理減少重復(fù)勞動(dòng)的工作量
為實(shí)現(xiàn)合同管理的某些要求,合同管理ERP模塊在開(kāi)發(fā)初期可能會(huì)要求操作人就某一內(nèi)容在企業(yè)ERP的多個(gè)模塊中進(jìn)行錄入,有重復(fù)操作之嫌。信息化本應(yīng)是提高效率的一種手段,如果是為信息化而信息化,實(shí)質(zhì)上增加了重復(fù)勞動(dòng)的工作量,這就有違信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)初衷。因此,如何利用好企業(yè)ERP中現(xiàn)有模塊的數(shù)據(jù)和信息,提高效率,也是持續(xù)優(yōu)化的目標(biāo)之一。
2.4.3 加強(qiáng)對(duì)合同的實(shí)際管控力度
在合同管理ERP模塊首期上線之后,逐步將過(guò)程監(jiān)督的要求融入其中,加強(qiáng)對(duì)合同的實(shí)際管控力度。前文已述及,該模塊首期目標(biāo)主要是原合同管理流程的無(wú)紙化,在這個(gè)階段性目標(biāo)完成之后,需要逐步過(guò)渡到合同管理的理想目標(biāo)。因此,以加強(qiáng)合同管控力度為目標(biāo),結(jié)合該模塊的實(shí)際運(yùn)行狀況,適時(shí)地增加一些補(bǔ)丁。舉兩個(gè)這方面持續(xù)優(yōu)化工作的實(shí)例。第一,通過(guò)優(yōu)化,將銷售合同與生產(chǎn)定單建立關(guān)聯(lián),要求業(yè)務(wù)員在開(kāi)具生產(chǎn)定單時(shí)必須輸入合同編號(hào),以合同編號(hào)為索引,可以調(diào)取企業(yè)ERP其他模塊中的數(shù)據(jù)和信息,如生產(chǎn)管理模塊中關(guān)于生產(chǎn)定單運(yùn)行的相關(guān)數(shù)據(jù)。這樣做既沒(méi)有太多地增加業(yè)務(wù)員的工作量,也為加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管提供了便利。第二,通過(guò)優(yōu)化,增加了合同履約信息的錄入功能。主要是針對(duì)資采購(gòu)合同,在合同正式生效后,由合同經(jīng)辦人根據(jù)合同履約的實(shí)際情況,在該模塊中錄入資金支付的信息,以反映合同的實(shí)際履約狀況,且與財(cái)務(wù)部門的實(shí)際資金結(jié)算節(jié)奏保持一致,在通過(guò)財(cái)務(wù)部門的審核之后生效。如果該合同的資金支付記錄在企業(yè)ERP其他模塊中已存在,則直接調(diào)取。這樣做能夠使合同的實(shí)際履約狀況通過(guò)資金支付這一關(guān)鍵信息在該模塊中予以體現(xiàn),便于過(guò)程監(jiān)管。通過(guò)上述四方面工作,合同管理ERP模塊基本實(shí)現(xiàn)了三個(gè)目標(biāo):合同審核無(wú)紙化、合同履約信息化、數(shù)據(jù)使用快捷化。
3合同管理信息化的意義
在合同管理信息化的實(shí)踐中取得了一些成果,在這個(gè)過(guò)程中,我們認(rèn)為合同管理信息化的意義主要有三點(diǎn)。
3.1提高流轉(zhuǎn)審核效率
合同管理信息化可以打破時(shí)間和地域的限制,減輕經(jīng)辦人的工作強(qiáng)度,縮短相關(guān)材料流轉(zhuǎn)以及相關(guān)人員的審核和簽字的等待時(shí)間,經(jīng)辦人還能夠隨時(shí)查詢合同審核進(jìn)度,縮減審核周期、提高審核效率。
3.2加強(qiáng)過(guò)程管控能力
合同管理信息化可以將資金流向、數(shù)量和時(shí)間為具體內(nèi)容反映合同的實(shí)際履約狀況,為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門開(kāi)展過(guò)程監(jiān)管、同步監(jiān)管提供了有利條件。
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3.信息管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)面對(duì)各種各樣的升級(jí),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目會(huì)增加,企業(yè)的管理模式會(huì)變化,在這樣的環(huán)境下就需要企業(yè)進(jìn)行信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的增加或者變化。但是,當(dāng)前階段企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中,信息數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性,企業(yè)變化后,沒(méi)有建立與之相適應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息指標(biāo)體系,企業(yè)就無(wú)法在統(tǒng)計(jì)工作中得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
二、促進(jìn)企業(yè)信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系建立的對(duì)策
1.信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要符合企業(yè)的宏觀發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,要適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要,要更好的制定決策,就要對(duì)自身發(fā)展有明確的認(rèn)知。構(gòu)建企業(yè)信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,就是為了規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),運(yùn)用現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,使企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作更具實(shí)效性。信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要客觀、公正、全面的評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,要全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,既是企業(yè)一個(gè)點(diǎn)上的發(fā)展,也是企業(yè)整體發(fā)展的動(dòng)態(tài)。
2.強(qiáng)化信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的科學(xué)性和應(yīng)用性。企業(yè)信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的全面體現(xiàn)。在統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中,決策者可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)信息的類型和數(shù)據(jù)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析對(duì)比,因此,在科學(xué)性和應(yīng)用性上,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系要正確評(píng)價(jià)企業(yè)資產(chǎn)凈利率、資本金利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率,同時(shí),明確評(píng)價(jià)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債情況和資金流動(dòng)情況,以及企業(yè)的償債能力等信息。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要具有科學(xué)性和應(yīng)用性,就需要采用先進(jìn)的信息統(tǒng)計(jì)管理軟件與之配套,使用好綜合的管理與操作模式。
3.加強(qiáng)企業(yè)信息化統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。企業(yè)信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)包括統(tǒng)計(jì)監(jiān)管制度、獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)部門、信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要以企業(yè)為核心,以市場(chǎng)為依托,從管理體制改革上入手,強(qiáng)化專業(yè)化管理隊(duì)伍,建立信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),以動(dòng)態(tài)控制的方法,實(shí)施監(jiān)督和引導(dǎo),保證企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系能夠充分滿足企業(yè)的管理需要。構(gòu)建企業(yè)信息管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系只是企業(yè)管理中的一項(xiàng)任務(wù),還有更多的現(xiàn)代化手段能夠應(yīng)用的企業(yè)發(fā)展運(yùn)行中。
篇10
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、體制改革的深化、各方面監(jiān)督體系的完善,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、方式手段都在發(fā)生變化,正從單一部門的專業(yè)管理、傳統(tǒng)意義中的報(bào)帳記帳算帳向?yàn)槠髽I(yè)決策參謀轉(zhuǎn)變這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展尤其是以無(wú)形資產(chǎn)為中心地位的資本結(jié)構(gòu)的形成改變了企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),使其在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。由此,財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)資本管理轉(zhuǎn)向?qū)χR(shí)資本的管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)顯得不相適應(yīng)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)重事后算帳、輕事前預(yù)測(cè)。即偏重于事后的因素分析、盈虧比較,這種管理方式對(duì)于評(píng)價(jià)單位經(jīng)營(yíng)效果及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題亡羊補(bǔ)牢固然有效,但較之事前預(yù)測(cè)防患于未然,其不足之處顯而易見(jiàn)。
(2)重專業(yè)管理、輕整體優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理本是涉及多專業(yè)多部門的基礎(chǔ)性工作,但傳統(tǒng)管理重條條管理、輕溝通協(xié)調(diào),這不僅不利于企業(yè)整體效益優(yōu)化,而且容易發(fā)生財(cái)經(jīng)違法亂紀(jì)問(wèn)題。
(3)重資金管理、輕資本運(yùn)營(yíng)。即偏重于帳不錯(cuò)錢不差,缺乏通過(guò)資本運(yùn)作、資產(chǎn)重組提高效益的思路,在新形勢(shì)下其弊端不言而喻。
(4)重指標(biāo)完成、輕管理創(chuàng)新。即只要指標(biāo)完成就皆大歡喜,側(cè)重于指標(biāo)檢查,忽略過(guò)程監(jiān)督由此造成基層單位缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)管理手段創(chuàng)新的主動(dòng)性和積極性。
(5)重帳面平衡、輕動(dòng)態(tài)分析。即以帳平為好,缺乏精細(xì)化管理,但這種重視帳面靜態(tài)平衡、輕視對(duì)財(cái)務(wù)狀況的動(dòng)態(tài)分析的管理,不利于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
2知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)
2.1手段先進(jìn)化
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步信息化和數(shù)字化,使計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中。如MIS(管理信息系統(tǒng))系統(tǒng)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理趨于嚴(yán)密,排除了大部分人為干擾因素,減少了管理的隨意性,同時(shí)也可以為非常規(guī)財(cái)務(wù)決策提供依據(jù),有助于財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和簡(jiǎn)化;還有諸如系統(tǒng)模型與模擬、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等技術(shù)也可以應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理之中,這些技術(shù)的運(yùn)用有利于實(shí)現(xiàn)高效益、柔性化、智能化的財(cái)務(wù)管理。
2.2目標(biāo)多元化
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是利用知識(shí)勢(shì)力和知識(shí)勞動(dòng)的高效益等創(chuàng)造財(cái)富;此外,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)還把“員工利益的最大化”納人財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中;同時(shí),對(duì)于與企業(yè)關(guān)系密切的集團(tuán)如債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、社會(huì)公眾、潛在的投資者、政府、戰(zhàn)略伙伴等等,滿足這些集團(tuán)的利益需要,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的組成部分,其目的是為了強(qiáng)化企業(yè)和獲得高效益。因此,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必然走向多元化。
2.3管理交叉化
傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理一直強(qiáng)調(diào)的是權(quán)、責(zé)、利分明,為一種直線式管理。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的社會(huì)分工進(jìn)一步細(xì)化,必然要求進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,同時(shí)知識(shí)具有共享性,所以在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間、企業(yè)與外部相關(guān)企業(yè)之間、以及企業(yè)與其他行業(yè)之間,其財(cái)務(wù)管理互相滲透、互相交叉,即企業(yè)財(cái)務(wù)管理已不是專屬某個(gè)企業(yè)部門,更不是以簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)部門為單位,而是要以企業(yè)整體為單位,這種整體構(gòu)成是橫向職能部門的財(cái)務(wù)組合與縱向職能部門的財(cái)務(wù)組合互相交叉,并與其他各部門的管理互相滲透交叉。財(cái)務(wù)管理交叉化不但能充分挖掘企業(yè)的財(cái)務(wù)潛能,同時(shí)也能充分利用與自己相關(guān)單位財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)勢(shì)。
3企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的創(chuàng)新
3.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)知識(shí)資本在企業(yè)總資本中的地位和作用日益突出,知識(shí)的不斷增加、更新、擴(kuò)散和應(yīng)用加速,深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)向高層次演化。原有追求企業(yè)“利潤(rùn)最大化”、“股東財(cái)富最大化”和“超利潤(rùn)目標(biāo)管理”等目標(biāo)將轉(zhuǎn)向“知識(shí)最大化”的綜合管理目標(biāo),原有資本結(jié)構(gòu)的變化也決定了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代不再僅屬于物質(zhì)資本的擁有者股東,而應(yīng)歸屬于其“相關(guān)利益主體”;另外,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其自身的可持續(xù)發(fā)展,就理應(yīng)維護(hù)契約的公平陛和有效性,使“集合體”中的各主體的利益最大化。因此,“知識(shí)最大化”成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)追求的目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理的核心。
3.2企業(yè)投資融資活動(dòng)的創(chuàng)新
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,無(wú)形資產(chǎn)將成為決定企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金流量和市場(chǎng)價(jià)值的主要?jiǎng)恿Α榇耍髽I(yè)投資應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益、全局利益出發(fā),以是否給企業(yè)帶來(lái)知識(shí)資本積累,提高人力資源質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)能力及持續(xù)發(fā)展動(dòng)力為投資效益評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求企業(yè)推進(jìn)融資管理的創(chuàng)新,把融資重點(diǎn)由金融資本轉(zhuǎn)向知識(shí)資本,因?yàn)橹R(shí)資本正逐漸取代傳統(tǒng)金融資本成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)發(fā)展的核心資本。
3.3企業(yè)成本管理的創(chuàng)新
由于知識(shí)信息等要素在產(chǎn)品成本構(gòu)成中的比例不斷提高,對(duì)知識(shí)價(jià)值的確認(rèn)以及量化需要有更科學(xué)合理的方法。為此:產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算方法需要?jiǎng)?chuàng)新,要通過(guò)充分利用各種資源,使知識(shí)轉(zhuǎn)化為高智力,再使高智力轉(zhuǎn)化為獨(dú)特策略、構(gòu)思,進(jìn)而形成各種新設(shè)計(jì)、新工藝、新產(chǎn)品。這種規(guī)模個(gè)性化生產(chǎn)要求企業(yè)成本管理的重心逐漸從生產(chǎn)制造成本轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品研制成本,以及充分利用信息反饋系統(tǒng)、作業(yè)流程電腦化、靈活制造及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)等一系列新技術(shù),使企業(yè)在滿足消費(fèi)需求的前提下盡可能降低成本、增加盈利。這就要求企業(yè)成本的控制方法應(yīng)由傳統(tǒng)的制造成本管理向作業(yè)成本管理轉(zhuǎn)化。
3.4企業(yè)資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化的創(chuàng)新
企業(yè)資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化是企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要保證。固定資本、流動(dòng)資本、無(wú)形資本、知識(shí)資本等的合理動(dòng)態(tài)組合,是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代需要合理確定傳統(tǒng)金融資本與知識(shí)資本的比例,通過(guò)對(duì)資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整,使企業(yè)各類資本形式動(dòng)態(tài)組合達(dá)到收益與風(fēng)險(xiǎn)的相互配比,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化。
3.5企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的創(chuàng)新
針對(duì)知識(shí)資本化的難以確定性、知識(shí)資本管理的風(fēng)險(xiǎn)性、知識(shí)資本的時(shí)效可變性,企業(yè)應(yīng)該推行全面風(fēng)險(xiǎn)管理,將知識(shí)資產(chǎn)的培育和智力、信息等知識(shí)的資本化及知識(shí)資本的日常管理、處置等納入科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理中。企業(yè)應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)控制的策略進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)于非專利技術(shù)、商業(yè)信息、管理技術(shù)等知識(shí)資本,由于其有效價(jià)值的不確定性、資產(chǎn)生命周期的可變性更加明顯,企業(yè)應(yīng)該采用風(fēng)險(xiǎn)回避和風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟牟呗赃M(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理.
3.6企業(yè)財(cái)務(wù)分析內(nèi)容的創(chuàng)新
篇11
一、通信企業(yè)營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核介紹及財(cái)務(wù)稽核結(jié)算現(xiàn)狀簡(jiǎn)要分析
1.通信企業(yè)營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核介紹
通信企業(yè)營(yíng)業(yè)款是指企業(yè)通過(guò)自營(yíng)或其他營(yíng)業(yè)廳、授權(quán)及委托機(jī)構(gòu)向客戶收取的通信服務(wù)、通信商品銷售等營(yíng)業(yè)收入款。營(yíng)業(yè)款是通信企業(yè)資金來(lái)源的主要部分,需要對(duì)合作營(yíng)業(yè)廳、金融機(jī)構(gòu)、第三方通信平臺(tái)、商等關(guān)于營(yíng)業(yè)款的財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行稽核,從而發(fā)現(xiàn)營(yíng)業(yè)款結(jié)算管理中存在的款項(xiàng)收取不合理、舞弊營(yíng)業(yè)款的不規(guī)范財(cái)務(wù)行為,及時(shí)實(shí)施財(cái)務(wù)控制手段來(lái)防范營(yíng)業(yè)款結(jié)算管理中可能存在的財(cái)務(wù)漏洞。通信企業(yè)營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核屬于企業(yè)內(nèi)部控制制度的一種類型,但是其卻可以對(duì)金融實(shí)收、財(cái)務(wù)營(yíng)業(yè)結(jié)算管理和業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)三者關(guān)聯(lián)統(tǒng)一針對(duì)營(yíng)業(yè)款進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核,這樣就能確保通信企業(yè)收取各種運(yùn)營(yíng)商的資金流入量穩(wěn)定、及時(shí)、完整,從而對(duì)于通信企業(yè)來(lái)說(shuō)既降低了資金風(fēng)險(xiǎn)又能提高總體資金管理水平。
2.通信企業(yè)營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核結(jié)算現(xiàn)狀簡(jiǎn)要分析
通過(guò)對(duì)通信企業(yè)營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核和結(jié)算管理稽核的文獻(xiàn)及營(yíng)業(yè)廳實(shí)地考察現(xiàn)狀,總結(jié)出以下幾點(diǎn)財(cái)務(wù)稽核現(xiàn)狀。
一是,通信企業(yè)的機(jī)構(gòu)種類多且會(huì)計(jì)記賬模式差異大,自營(yíng)營(yíng)業(yè)廳網(wǎng)店收費(fèi)眾多,一個(gè)普通市區(qū)營(yíng)業(yè)款結(jié)算網(wǎng)點(diǎn)就達(dá)400-500個(gè),發(fā)達(dá)省份的網(wǎng)點(diǎn)可高達(dá)7000-8000個(gè),而且網(wǎng)點(diǎn)間非常分散,營(yíng)業(yè)款舞弊現(xiàn)象不曾間斷且歸集起來(lái)非常緩慢,進(jìn)而影響通信企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率形成資金風(fēng)險(xiǎn)。
二是,營(yíng)業(yè)款閑置數(shù)額巨大。通信企業(yè)的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)每月的營(yíng)業(yè)款簡(jiǎn)單歸集就能達(dá)到幾個(gè)億,發(fā)達(dá)省份甚至資金量更是巨大,但是由于下級(jí)運(yùn)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)、金融銀行機(jī)構(gòu)等營(yíng)業(yè)款結(jié)算管理不到位、不及時(shí),使得階段性的營(yíng)業(yè)款得不到及時(shí)收取,那么通信企業(yè)就會(huì)有大量資金閑置在外,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上無(wú)法充分發(fā)揮資金效益。
三是,營(yíng)業(yè)款高度流動(dòng)性且控制風(fēng)險(xiǎn)極高。通信企業(yè)的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)款初步結(jié)算都是通過(guò)前臺(tái)柜員進(jìn)行現(xiàn)金收取,部分業(yè)務(wù)活動(dòng)抵現(xiàn)或是第三方支付平臺(tái),現(xiàn)在市場(chǎng)還出現(xiàn)電子商務(wù)通信業(yè)務(wù),可見(jiàn)其營(yíng)業(yè)款結(jié)算管理歸集到企業(yè)是具有非常高的難度性。若是將收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)款都?xì)w集卻會(huì)帶給網(wǎng)點(diǎn)資金急缺的損失,這都是由于營(yíng)業(yè)款的高流動(dòng)性和控制風(fēng)險(xiǎn)所引起的管理問(wèn)題。
四是,營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核結(jié)算管理距離達(dá)標(biāo)還差甚遠(yuǎn)。我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)體制和經(jīng)濟(jì)保護(hù)下有四大通信企業(yè),其均在美國(guó)上市有著非常高的內(nèi)控要求,但是基層運(yùn)營(yíng)點(diǎn)都是自行對(duì)營(yíng)業(yè)款結(jié)算進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核,缺乏統(tǒng)一財(cái)務(wù)稽核制度和第三方財(cái)務(wù)稽核模式,各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的稽核頻率也離國(guó)際內(nèi)控要求相差甚遠(yuǎn)。
二、通信企業(yè)營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核結(jié)算管理中存在的問(wèn)題
1.各級(jí)財(cái)務(wù)稽核員和營(yíng)業(yè)員素質(zhì)不高、業(yè)務(wù)專業(yè)能力差
通信企業(yè)的高層、中層、基層每個(gè)級(jí)別的財(cái)務(wù)稽核人員或前臺(tái)營(yíng)業(yè)員的相關(guān)業(yè)務(wù)了解、專業(yè)稽核能力、記錄、品德等綜合素質(zhì)不高,其錯(cuò)誤、舞弊和濫用私權(quán)等不良行為屢禁不止,不同級(jí)別的財(cái)務(wù)稽核員采取的濫用私權(quán)手段有所不同,但都嚴(yán)重影響到了財(cái)務(wù)稽核制度的獨(dú)立性。部分財(cái)務(wù)稽核員又由于缺乏處置權(quán)利和人情關(guān)系,而使得工作受到壓制,也就讓稽核出來(lái)的相關(guān)問(wèn)題得不到制止。營(yíng)業(yè)員自律自覺(jué)能力非常弱,非常容易由于個(gè)人經(jīng)濟(jì)問(wèn)題對(duì)營(yíng)業(yè)款結(jié)算進(jìn)行暗箱操作,長(zhǎng)期和大范圍該操作將造成通信企業(yè)面臨嚴(yán)重的資金風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.對(duì)營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核結(jié)算管理認(rèn)識(shí)不夠,且財(cái)務(wù)稽核體系不完善
通信企業(yè)已經(jīng)形成了對(duì)營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核結(jié)算管理的意識(shí),也制訂了與自身企業(yè)管理相符合的財(cái)務(wù)稽核體系,但是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)其的重視程度和重要性認(rèn)識(shí)還是不夠,使得財(cái)務(wù)稽核效率差、執(zhí)行效果差。部分管理者將內(nèi)部審計(jì)工作與財(cái)務(wù)稽核混為一談,認(rèn)為只需要設(shè)置好審計(jì)相關(guān)崗位就足夠了,沒(méi)有必要再設(shè)置財(cái)務(wù)稽核崗位和專門制定財(cái)務(wù)稽核體系,這樣從客觀上講影響力財(cái)務(wù)稽核工作的實(shí)施,也就影響到了企業(yè)營(yíng)業(yè)款結(jié)算歸集的工作順利有效的實(shí)施。通信企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層為了應(yīng)付美國(guó)證監(jiān)會(huì)的內(nèi)控要求,而簡(jiǎn)要制訂了財(cái)務(wù)稽核體系,但是其體系的完整性和完善性非常欠缺,這樣反而嚴(yán)重影響到通信企業(yè)的國(guó)際社會(huì)形象,還有基層員工對(duì)公司的集體榮譽(yù)感和自律性。
3.營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核結(jié)算管理模式粗略、不夠深度
通信企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核模式是從總部會(huì)計(jì)核算人員中抽取部分人員作為財(cái)務(wù)稽核員,工作性質(zhì)和思維方式長(zhǎng)期下來(lái)難以轉(zhuǎn)變,那么現(xiàn)場(chǎng)對(duì)基層營(yíng)業(yè)款結(jié)算進(jìn)行稽核工作是非常困難,也難以準(zhǔn)確找出營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)和結(jié)算管理上的問(wèn)題。這樣的稽核模式層級(jí)過(guò)于簡(jiǎn)單、效果也不夠明顯,無(wú)法幫助通信企業(yè)預(yù)防和防范風(fēng)險(xiǎn),難以深入發(fā)現(xiàn)各層營(yíng)業(yè)點(diǎn)潛在和深層的營(yíng)業(yè)款結(jié)算管理問(wèn)題,也就無(wú)法就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估和找到解決措施。
三、優(yōu)化通信企業(yè)營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核結(jié)算管理的措施
1.建立一套適合、全面和自動(dòng)化的營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核結(jié)算管理系統(tǒng)
將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)、內(nèi)控制度流程、財(cái)務(wù)管理方法和營(yíng)業(yè)款結(jié)算相結(jié)合,制定出符合實(shí)際情況的多套科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)稽核制度,研究出多款自動(dòng)化、全面、合適的營(yíng)業(yè)款結(jié)算管理系統(tǒng),為創(chuàng)建良好的財(cái)務(wù)稽核環(huán)境做基礎(chǔ)工作。在建立營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核結(jié)算管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該對(duì)以往的財(cái)務(wù)稽核、業(yè)務(wù)流程稽核、基層制度稽核、基層崗位稽核等進(jìn)行分析總結(jié)出結(jié)算管理系統(tǒng)的關(guān)鍵控制點(diǎn),然后結(jié)合編制軟件技術(shù)和實(shí)際操作情況,研究出營(yíng)業(yè)寬財(cái)務(wù)稽核結(jié)算管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)稽核的良好工具,為今后的財(cái)務(wù)稽核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題打下結(jié)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。這個(gè)管理系統(tǒng)還應(yīng)該做到事前預(yù)警、事中控制和事后反饋及改善信息等作用,應(yīng)該包含日常稽核和專項(xiàng)稽核等兩種模式下的操作性,才能有利于企業(yè)對(duì)其實(shí)行全過(guò)程的財(cái)務(wù)稽核。
2.明確營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核的管理目標(biāo)
通訊企業(yè)在進(jìn)行每一次分部公司、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和電子商務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核時(shí),都應(yīng)該明確此次財(cái)務(wù)稽核的各種管理目標(biāo),對(duì)營(yíng)業(yè)款情況不同的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)制定針對(duì)性的稽核目的。如:若是營(yíng)業(yè)款收集非常良好的網(wǎng)點(diǎn),就應(yīng)該以進(jìn)一步提高營(yíng)業(yè)款數(shù)額和提升工作質(zhì)量為長(zhǎng)期努力的目標(biāo);若是營(yíng)業(yè)款歸集難以到位的網(wǎng)點(diǎn),應(yīng)該將歸集營(yíng)業(yè)款存在問(wèn)題找出原因并改善作為財(cái)務(wù)稽核的首要目標(biāo)。通信企業(yè)應(yīng)該為了保證營(yíng)業(yè)款資金的安全和穩(wěn)定,還需要讓營(yíng)業(yè)款資金在正確真實(shí)的會(huì)計(jì)期間反映,確保營(yíng)業(yè)款資金都記錄在合適且準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)賬戶,這些作為營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核和財(cái)務(wù)稽核體系的統(tǒng)一管理目標(biāo)。
3.加強(qiáng)通信企業(yè)財(cái)務(wù)稽核員和營(yíng)業(yè)員素質(zhì)、能力、業(yè)務(wù)的全面性建設(shè)
由于通信企業(yè)營(yíng)業(yè)款結(jié)算管理工作的特殊性質(zhì),這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)稽核員具有專業(yè)能力、業(yè)務(wù)能力、口才能力等較為全面的綜合素質(zhì),各個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的前臺(tái)營(yíng)業(yè)員直接接觸到營(yíng)業(yè)款屬于第一經(jīng)手人,其為人品德、素養(yǎng)、價(jià)值觀應(yīng)該進(jìn)行根本性的培訓(xùn)和全過(guò)程跟蹤調(diào)查。對(duì)財(cái)務(wù)稽核員應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格和嚴(yán)厲的針對(duì)性培訓(xùn)考核,他們的工作質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生存,可以鼓勵(lì)該人員利用業(yè)余時(shí)間實(shí)地考察學(xué)習(xí),企業(yè)應(yīng)該提供豐厚的薪資、權(quán)利、崗位、機(jī)會(huì)和福利等為誘惑動(dòng)力,提高財(cái)務(wù)稽核員的主動(dòng)自律自覺(jué)性,這樣才不是“趕鴨子上架”的教育培訓(xùn)方式。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)員無(wú)法給予培訓(xùn)的話,就應(yīng)該采取第三方監(jiān)督的模式,也才能有效的抑制營(yíng)業(yè)款舞弊造假的不良財(cái)務(wù)現(xiàn)象。
綜上所述,可見(jiàn)對(duì)通信企業(yè)營(yíng)業(yè)款結(jié)算管理進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核的必要性和重要性,更有利于提高企業(yè)各部分的工作效率和質(zhì)量,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率和降低資金風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和國(guó)際地位。因此,應(yīng)該逐步克服和采取措施來(lái)改善通信企業(yè)存在的營(yíng)業(yè)款財(cái)務(wù)稽核問(wèn)題,促進(jìn)通信企業(yè)的健康持續(xù)快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇12
2電子商務(wù)對(duì)企業(yè)營(yíng)銷方式的影響
(1)傳統(tǒng)的企業(yè)營(yíng)銷方式主要是以人為主要因素,而現(xiàn)今演變?yōu)殡娮泳W(wǎng)絡(luò)方式,電子商務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展逐漸使?fàn)I銷的方式發(fā)生了深刻的變化,傳統(tǒng)的營(yíng)銷主要靠大眾傳播,以單向說(shuō)服和強(qiáng)勢(shì)推薦為主,而當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷則是以更加多變的技術(shù)手段謀求目標(biāo)。通過(guò)對(duì)比,結(jié)果就不言而喻了,現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方式更顯科學(xué)和理智。
(2)市場(chǎng)營(yíng)銷程序減少。傳統(tǒng)企業(yè)的銷售是通過(guò)環(huán)環(huán)相扣的中間商來(lái)完成,商品流程是工廠—商—大中小批發(fā)商—商店超市,最后流入消費(fèi)者手中的。而電子商務(wù)營(yíng)銷可以使企業(yè)直接面對(duì)消費(fèi)者,即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑直接進(jìn)行交易。這種方式既省去了大量的中間環(huán)節(jié),降低了銷售成本,又實(shí)現(xiàn)了全天候服務(wù),從而降低了產(chǎn)品的終端銷售價(jià)格。
(3)商品支付手段發(fā)生變化。通過(guò)電子商務(wù)的渠道,企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接銷售產(chǎn)品,這時(shí)支付的對(duì)象就不是現(xiàn)實(shí)中的人民幣,而是經(jīng)過(guò)網(wǎng)上銀行或支付寶等支付的電子貨幣,長(zhǎng)此以往,就會(huì)為國(guó)家發(fā)行貨幣節(jié)省投資和開(kāi)支,此外,通過(guò)這種無(wú)紙化的支付方式為顧客訂購(gòu)商品和支付貨款更加節(jié)省成本,使消費(fèi)過(guò)程變得便捷。
(4)在電子商務(wù)環(huán)境下,營(yíng)銷渠道為網(wǎng)絡(luò),信息的交流也在于網(wǎng)絡(luò),因而營(yíng)銷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑得以解決。網(wǎng)絡(luò)上的信息傳播和溝通渠道多種多樣,它把文字傳播的報(bào)紙、音頻傳播的電臺(tái)和視頻傳播的電視三者有機(jī)地結(jié)合在一起,是一種多媒體的信息傳播模式,因而傳播效果是傳統(tǒng)的傳播工具所無(wú)法比擬的。加上電子營(yíng)銷是雙向溝通,既有信息源向受眾的信息傳播,又有受眾向信息源的信息反饋,從而一改往日的單向信息傳播模式。
3改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式,從而給企業(yè)和消費(fèi)者帶來(lái)多方面的利益
(1)拓展全球市場(chǎng)。全球電子商務(wù)消除了地域界限,即使最小的公司也能與全球的顧客接觸。同時(shí),顧客也能夠非常方便地從世界各地購(gòu)物。
(2)創(chuàng)造新的商機(jī)。為適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,許多經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的企業(yè)問(wèn)世,向具有共同需要和興趣的顧客提供一個(gè)交流信息、經(jīng)驗(yàn)和思想的論壇。
(3)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和降低價(jià)格。全球電子商務(wù)為各種公司提供競(jìng)技賽場(chǎng)。由于信息網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)使顧客容易獲得信息,結(jié)果,競(jìng)爭(zhēng)越激烈,產(chǎn)品質(zhì)量越高,價(jià)格也越低。
(4)提高市場(chǎng)效益。全球電子商務(wù)使企業(yè)從所有市場(chǎng)都獲利。例如,航空公司使用通信網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),在網(wǎng)上低價(jià)出售特殊和剩余的機(jī)票。減價(jià)使航空公司能增加客運(yùn)量,從而增加贏利。
(5)增加消費(fèi)者便利。使用全球電子商務(wù)的消費(fèi)者可以參閱網(wǎng)上多方面的信息,“貨比三家”后才決定。消費(fèi)者可以在網(wǎng)上隨時(shí)購(gòu)買到平時(shí)難以找到的商品,減少出行次數(shù),同時(shí)也降低了因出行而帶來(lái)的交通壓力和二氧化碳排放。
(6)改善經(jīng)營(yíng)和降低成本。企業(yè)已使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)直接與顧客、雇員、供應(yīng)商、承包商及批發(fā)商連接起來(lái),結(jié)果可降低成本。此外,通過(guò)電子商務(wù)使企業(yè)零部件供應(yīng)及時(shí)適量,既減少存貨又可滿足顧客需要。電子商務(wù)作為一種創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式,其作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)商業(yè)領(lǐng)域,也必然代替?zhèn)鹘y(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,隨著電子商務(wù)的發(fā)展,人們也已經(jīng)深深地感受到電子商務(wù)給工作、學(xué)習(xí)、生活帶來(lái)的便利。另外,電子商務(wù)使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的國(guó)界劃分越來(lái)越模糊,也促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展。
電子商務(wù)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響
電子商務(wù)的發(fā)展,極大地反映了信息的經(jīng)濟(jì)功能;反過(guò)來(lái),信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展同樣推動(dòng)了電子商務(wù)的發(fā)展,在這個(gè)過(guò)程中對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及企業(yè)、消費(fèi)者等都產(chǎn)生了重大影響。
1電子商務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)信息化的影響.
電子商務(wù)時(shí)代,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式將會(huì)有極大的變化,改變了傳統(tǒng)的市場(chǎng)結(jié)構(gòu),“供給推動(dòng)”的生產(chǎn)方式,將被“需求拉動(dòng)”方式取代,迂回經(jīng)濟(jì)將被直接經(jīng)濟(jì)取代。
2電子商務(wù)將改變商務(wù)活動(dòng)的方式
傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)是銷售員滿世界的跑,推銷產(chǎn)品,而消費(fèi)者在商場(chǎng)中筋疲力盡地尋找自己所需要的商品。現(xiàn)在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)人們可以進(jìn)行網(wǎng)上購(gòu)物,網(wǎng)上付款。還有政府可以方便地進(jìn)行電子招標(biāo)、政府采購(gòu)等。
3電子商務(wù)將改變?nèi)藗兊南M(fèi)方式
隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,現(xiàn)在網(wǎng)上購(gòu)物非常便利,并且物品甚至比市場(chǎng)上的種類還要多。網(wǎng)上購(gòu)物最大的優(yōu)勢(shì)是物品便宜,網(wǎng)上購(gòu)物逐漸成為一種主要的消費(fèi)方式,大有取代傳統(tǒng)購(gòu)物方式的趨勢(shì)。
4電子商務(wù)將對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)帶來(lái)一場(chǎng)革命
電子商務(wù)是在商務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程中,通過(guò)人與電子通信方式的結(jié)合,縮短了交易流程和時(shí)間,企業(yè)從此可以進(jìn)入到“量身定做”“有的放矢”的科學(xué)生產(chǎn)時(shí)代,使小批量、多品種成為企業(yè)的主要生產(chǎn)方式,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層不得不接受和學(xué)習(xí)“網(wǎng)上營(yíng)銷”的新模式,同時(shí)周到全面的各種線上服務(wù)也為企業(yè)提供了全新的服務(wù)方式。
5電子商務(wù)將帶來(lái)一個(gè)全新的金融業(yè)
由于電子支付是電子商務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)也是電子商務(wù)得以順利發(fā)展的基礎(chǔ)條件。隨著電子商務(wù)在電子交易環(huán)節(jié)上的突破,網(wǎng)上銀行、銀行卡支付網(wǎng)絡(luò)、銀行電子支付系統(tǒng)以及網(wǎng)上接服務(wù)、電子支票、電子現(xiàn)金等服務(wù)將傳統(tǒng)的金融業(yè)帶入一個(gè)全新的領(lǐng)域。
電子商務(wù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響相關(guān)文章:
1.電子商務(wù)與企業(yè)管理論文
2.有關(guān)電子商務(wù)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的影響論文
篇13
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)理論;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);關(guān)系
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)在社會(huì)發(fā)展的主要內(nèi)容,更是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的重要部分。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,雖然我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)體系已經(jīng)得到了一定的完善,但是在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,由于部分人員對(duì)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之間的關(guān)系認(rèn)識(shí)不清,所以在實(shí)際的會(huì)計(jì)管理工作中,會(huì)計(jì)理論與實(shí)際不能進(jìn)行最大程度的融合。基于此,本文對(duì)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之間的關(guān)系以及會(huì)計(jì)理論的基本內(nèi)容進(jìn)行了全面的研究。
一、清楚會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之間的關(guān)系
企業(yè)要想在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理,就要認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)理論的基本內(nèi)容和方法,這樣才能對(duì)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)行全面的理解。所以,這就要求相關(guān)的會(huì)計(jì)人員在具體的工作過(guò)程中,不僅需要深厚的知識(shí),還要具有堅(jiān)實(shí)的應(yīng)用能力,清楚會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)在處理過(guò)程中的問(wèn)題。
由于會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)實(shí)施的依據(jù),所以會(huì)計(jì)人員在具體的工作過(guò)程要具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),這樣才能體現(xiàn)出會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的價(jià)值。在具體的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,要想有效地對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)人員就要分析會(huì)計(jì)理論中的基本內(nèi)容,認(rèn)識(shí)到二者之間的相互促進(jìn)關(guān)系。此外,還要結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況,創(chuàng)新會(huì)計(jì)理論,服務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),創(chuàng)新性思維,從而不斷提高會(huì)計(jì)理論的實(shí)用性,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)在社會(huì)中的創(chuàng)新和改革。
但是,在目前來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)較差,沒(méi)有豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí),不能清楚的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之間的關(guān)系。根據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),我國(guó)國(guó)有單位會(huì)計(jì)人員約7300萬(wàn)人,大專以上的僅有20%,會(huì)計(jì)師以上專業(yè)資格的人員更是少之又少,僅占9%,這些人員的專業(yè)技能較低,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)事業(yè)的促進(jìn),也嚴(yán)重影響了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,在這樣的背景下,為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)行了分析,結(jié)合會(huì)計(jì)理論的基本內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn),為完善我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系提供了保障。
二、會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的融合措施
(一)結(jié)合時(shí)展,創(chuàng)新會(huì)計(jì)理論內(nèi)容
在會(huì)計(jì)工作的發(fā)展過(guò)程中,我國(guó)產(chǎn)權(quán)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容帶了一定的影響。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,要想跟上時(shí)展的潮流,就要對(duì)會(huì)計(jì)理論內(nèi)容進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展情況,創(chuàng)新和完善會(huì)計(jì)理論內(nèi)容,提高檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的效率,進(jìn)而不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的相互融合。
此外,企業(yè)還要結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況,開(kāi)拓會(huì)計(jì)理論內(nèi)容,這樣有利于拓展會(huì)計(jì)理論的功能性,促進(jìn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。在時(shí)代的發(fā)展背景下,企業(yè)要想完善財(cái)務(wù)體系,需積極變革會(huì)計(jì)部門工作,創(chuàng)新會(huì)計(jì)理論內(nèi)容,加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的融合,從而提高企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,部分企業(yè)為了在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行控制,也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之間關(guān)系的重要性,從而嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。因此,在這樣的背景下,要想防止經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的出現(xiàn),就要完善會(huì)計(jì)管理制度,嚴(yán)格檢查會(huì)計(jì)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)理論知識(shí)的認(rèn)識(shí),根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度來(lái)制定內(nèi)容管理制度,這樣不僅可以約束會(huì)計(jì)人員的行為,還可以進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功效。
此外,在完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的過(guò)程中,企業(yè)管理人員還要根據(jù)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之間的關(guān)系加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的管理,減少財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)造假現(xiàn)狀,讓財(cái)務(wù)管理體系在實(shí)際的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮最大的作用,會(huì)計(jì)人員還要定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢驗(yàn),從而加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資金的合理管理。
(三)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)理論在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用
在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,由于會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),更是提高會(huì)計(jì)人員管理水平的關(guān)鍵。因此,要想讓企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中獲得最大經(jīng)濟(jì)效益,就要采取措施讓會(huì)計(jì)理論在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作發(fā)揮作用,更好的服務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),將會(huì)計(jì)理論知識(shí)進(jìn)行具體化,然后落實(shí)和運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中,這樣不僅可以加強(qiáng)理論與實(shí)踐的統(tǒng)一,還可以有效避免理論資源浪費(fèi)。此外,還可以通過(guò)會(huì)計(jì)理論指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),會(huì)計(jì)人員在這個(gè)過(guò)程中,可以判斷理論研究的準(zhǔn)確性,然后對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的具體情況進(jìn)行總結(jié),從而為完善會(huì)計(jì)理論體系提供保障。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷變化的背景下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,進(jìn)行了一定的改革,企業(yè)要想在這樣的背景下快速發(fā)展,就要對(duì)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析,對(duì)會(huì)計(jì)理論的基本內(nèi)容進(jìn)行分析,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)理論在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的作用,進(jìn)而不斷完善我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體系。
會(huì)計(jì)理論畢業(yè)論文范文模板(二):會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)中的偏差研究論文
在社會(huì)的不斷發(fā)展之下,各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中企業(yè)的發(fā)展也逐漸加快。在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中,會(huì)計(jì)是一項(xiàng)十分重要的工作,其主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)管理工作,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而言,是十分關(guān)鍵的存在。會(huì)計(jì)實(shí)際工作的開(kāi)展需要有會(huì)計(jì)理論的支撐,而會(huì)計(jì)理論的實(shí)踐也需要會(huì)計(jì)實(shí)踐工作來(lái)呈現(xiàn)。但是在會(huì)計(jì)的現(xiàn)實(shí)情況中,會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)實(shí)中的會(huì)計(jì)工作存在偏差,影響到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。因此,分析會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)之間的聯(lián)系,總結(jié)存在的偏差,提出會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)實(shí)的發(fā)展措施具有一定現(xiàn)實(shí)的重要意義。
一、會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)的聯(lián)系
會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)之間的聯(lián)系是十分緊密的,主要體現(xiàn)在下面幾點(diǎn):其一兩者之間相輔相成,會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)是相互依賴的關(guān)系,會(huì)計(jì)理論在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中起到了引導(dǎo)性作用,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行了總結(jié)。經(jīng)過(guò)整體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之下的先進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用,可以獲得有效的發(fā)展方案策略實(shí)施理論,并且還可以提升會(huì)計(jì)理論知識(shí)水平。會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)工作實(shí)施的條件和基礎(chǔ),為了可以保障會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)工作的可操作性和可行性,一些企業(yè)會(huì)使用會(huì)計(jì)理論來(lái)評(píng)價(jià)與考核會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作;其二會(huì)計(jì)理論引導(dǎo)會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)工作,在最近幾年中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展出現(xiàn)了很多多元化項(xiàng)目,會(huì)計(jì)工作所創(chuàng)造的成績(jī)也體現(xiàn)在企業(yè)多元化的經(jīng)營(yíng)方面。對(duì)于剛剛接觸到會(huì)計(jì)工作的人員來(lái)說(shuō),無(wú)法便捷性掌握會(huì)計(jì)工作的實(shí)際工作事項(xiàng),因此要有會(huì)計(jì)專業(yè)理論的指引,通過(guò)理論引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員可以更好地解決工作中存在的問(wèn)題,可以更加有效的完成會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);其三會(huì)計(jì)理論為會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)工作發(fā)展指明方向,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,會(huì)計(jì)理論也會(huì)隨著發(fā)展和提升。會(huì)計(jì)理論的發(fā)展一直都需要遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,并且要處在社會(huì)發(fā)展的前端。因此,在會(huì)計(jì)工作存在問(wèn)題時(shí),會(huì)計(jì)理論可以對(duì)實(shí)際問(wèn)題做全方位的分析。經(jīng)過(guò)對(duì)實(shí)際情況和問(wèn)題發(fā)生做全面的概括,對(duì)于會(huì)計(jì)工作有著一定的價(jià)值和極強(qiáng)的引導(dǎo)作用,并且也為會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)性工作發(fā)展指出了方向,從而控制了會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)工作中沒(méi)有目標(biāo)而盲目開(kāi)展工作的行為和現(xiàn)象出現(xiàn)。
二、會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)中的偏差
在財(cái)政相關(guān)的法規(guī)中,企業(yè)的主要目的是營(yíng)利,會(huì)計(jì)人員是可以根據(jù)財(cái)政相關(guān)法規(guī)做合理評(píng)估性質(zhì)進(jìn)行賬務(wù)處理的,理論上把這種行為稱之為職業(yè)判斷。但是在稅收上的法規(guī)是不允許這種職業(yè)判斷行為出現(xiàn)的,稅收主要是經(jīng)過(guò)核算獲得精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息,若是存在會(huì)計(jì)估算,其結(jié)果則會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真,進(jìn)而影響到稅收工作的落實(shí)。比如在財(cái)務(wù)法規(guī)之中,對(duì)規(guī)定資產(chǎn)使用年限并沒(méi)有實(shí)際規(guī)定,因此會(huì)計(jì)人員能夠經(jīng)過(guò)合理判斷預(yù)估。但是在稅收法中,對(duì)規(guī)定資產(chǎn)有最低使用年限的限制,以限制職業(yè)判斷。因?yàn)槎愂罩袑?shí)際規(guī)定是以核算內(nèi)容為主要的,若是職業(yè)判斷存在,則讓企業(yè)運(yùn)用此職能來(lái)擴(kuò)大企業(yè)折舊費(fèi)用,從而抵扣企業(yè)所得稅。
(一)理論差異
會(huì)計(jì)理論上與會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)產(chǎn)生差異主要是源自于財(cái)政和稅法這兩種法規(guī)上的差異,兩者之間很大部分內(nèi)容都一樣和協(xié)調(diào),但是部分內(nèi)容的差異還是會(huì)讓會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)陷入兩難境地,理論和現(xiàn)實(shí)之間存在很多差異,而這是因?yàn)檫@種差異,讓會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)有所降低。在現(xiàn)實(shí)工作中,兩個(gè)法規(guī)差異并不是同時(shí)適用的,有時(shí)候還會(huì)有偏高會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則的現(xiàn)象。在現(xiàn)實(shí)工作之中,也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為了稅收法規(guī)“讓路”的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(二)現(xiàn)實(shí)差異
除開(kāi)理論上的差異之外,導(dǎo)致會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)實(shí)工作存在差異的還有現(xiàn)實(shí)方面的因素。盡管理論已經(jīng)逐漸完善,但是在現(xiàn)實(shí)工作之中,企業(yè)管理方式不規(guī)范或是不到位,或是企業(yè)的管理模式無(wú)法跟上理論發(fā)展腳步,這樣也會(huì)出現(xiàn)偏差。比如在對(duì)低值易耗品做五五攤銷的時(shí)候,低值易耗品運(yùn)用報(bào)廢攤銷50%,在領(lǐng)用時(shí)攤銷50%,在這種模式之下攤銷產(chǎn)品可以更加合理的控制成本。然而在現(xiàn)實(shí)情況中,企業(yè)會(huì)計(jì)人員在做低值易耗品領(lǐng)用時(shí)的攤銷工作,但是報(bào)廢時(shí)會(huì)讓使用部門或是人員直接處理。而會(huì)計(jì)人員在編輯使用報(bào)告的時(shí)候,卻因?yàn)闊o(wú)法及時(shí)獲得攤銷情況,進(jìn)而遲遲無(wú)法處理報(bào)廢所需攤銷價(jià)值,這就是因?yàn)槠髽I(yè)管理工作無(wú)法有效銜接理論而形成偏差的原因。
三、會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)實(shí)發(fā)展的措施
(一)與產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì)一同發(fā)展,加強(qiáng)人力資源會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展之中,會(huì)計(jì)工作有效實(shí)施和企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度之間有著十分緊密的關(guān)系,國(guó)家產(chǎn)權(quán)改革對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修訂工作有一定的影響。因此,會(huì)計(jì)理論要更加深入研究,擴(kuò)展其覆蓋度,這樣有利于財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)工作的開(kāi)展。為了能夠劃分清楚產(chǎn)權(quán)關(guān)系的界限,保障企業(yè)的產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)會(huì)計(jì)需立足于會(huì)計(jì)理論,把產(chǎn)權(quán)意識(shí)與會(huì)計(jì)理論有效總額合在一起,給予產(chǎn)權(quán)會(huì)計(jì)知識(shí)理論更新的內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)權(quán)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的引導(dǎo)性,從而確定產(chǎn)權(quán)會(huì)計(jì)理論在會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)工作中的理論指導(dǎo)范疇。自改革開(kāi)放以后,我國(guó)正在脫離傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的限制,形成了一種新型的知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系。目前,很多企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)量與明確的工作、人力資源管理工作中計(jì)量與確認(rèn)的工作存在難題,人力資源管理與傳統(tǒng)物質(zhì)資源靜態(tài)管理存在很大的差異,都需要有效解決。在面對(duì)經(jīng)濟(jì)要素時(shí),人們可以經(jīng)過(guò)構(gòu)成便捷的發(fā)明性知識(shí),構(gòu)成關(guān)鍵的知識(shí)組成部分。經(jīng)過(guò)逐漸加強(qiáng)人本管理意識(shí),讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展之中逐漸成熟,把中心從以往的物資資源依賴轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)在的物質(zhì)、知識(shí)的雙重依賴。經(jīng)過(guò)企業(yè)資源的重新組建,提升無(wú)形資產(chǎn)的重要性。人力資源是流動(dòng)性極強(qiáng)的資源,其不僅可以為企業(yè)創(chuàng)造出極大的經(jīng)濟(jì)效益,并且還可能為企業(yè)形成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)于人力資源轉(zhuǎn)移與流動(dòng)性問(wèn)題,企業(yè)商業(yè)信息等關(guān)鍵的虛擬資產(chǎn)也有轉(zhuǎn)移的可能性。
(二)綜合信息時(shí)代特征,創(chuàng)新會(huì)計(jì)報(bào)告形式
各種不同的財(cái)務(wù)管理方式、人力資源和信息資源等都是企業(yè)會(huì)計(jì)份工作有效實(shí)施的基礎(chǔ)。在信息社會(huì)快速發(fā)展之下,我國(guó)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論受到了很大的沖擊和影響,這些影響對(duì)會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)劃分工作、會(huì)計(jì)假定范圍與歷史本線準(zhǔn)繩基礎(chǔ)等形成了動(dòng)搖。在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展之下,建設(shè)及信息技術(shù)被廣泛使用在各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域之中,現(xiàn)在很多企業(yè)都開(kāi)始使用電子商務(wù)系統(tǒng),網(wǎng)路上的虛擬企業(yè)信息也逐漸增多,在這種變化莫測(cè)的局勢(shì)中,會(huì)計(jì)的現(xiàn)實(shí)管理工作面臨了更多問(wèn)題,為企業(yè)的發(fā)展、責(zé)權(quán)劃分以及生產(chǎn)運(yùn)作等帶去了更多挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)理論知識(shí)與會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)工作要想有效結(jié)合,消除其中存在的差異,就需要結(jié)合信息時(shí)代的要求,要滿足社會(huì)時(shí)展需要,在面對(duì)逐漸出現(xiàn)的新事物時(shí)發(fā)揮出會(huì)計(jì)理論的實(shí)際作用。企業(yè)對(duì)外提供呈現(xiàn)企業(yè)在一個(gè)時(shí)間段的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)成果等,這些內(nèi)容就是會(huì)計(jì)報(bào)告。以往的會(huì)計(jì)報(bào)告主要提供的時(shí)企業(yè)在會(huì)計(jì)結(jié)算階段中的不同數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)報(bào)表是經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)信息的方式來(lái)滿足使用者的各種需求。而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈之下,會(huì)計(jì)報(bào)告形成也需要緊跟時(shí)代變化而進(jìn)行變化。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息使用者要隨時(shí)獲得財(cái)務(wù)報(bào)告,迅速掌握企業(yè)運(yùn)行情況和資金流量,以此來(lái)對(duì)分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況。要適應(yīng)這個(gè)變化,會(huì)計(jì)報(bào)告要逐漸轉(zhuǎn)變成為實(shí)時(shí)報(bào)告,以此便于企業(yè)部門的管理,提升企業(yè)各個(gè)部門數(shù)據(jù)信息中有價(jià)值信息的選擇性,從而提升數(shù)據(jù)信息傳輸效率,在會(huì)計(jì)報(bào)告中所提供的信息基礎(chǔ)上,滿足企業(yè)數(shù)據(jù)信息使用者的多樣化需求。
(三)加強(qiáng)企業(yè)調(diào)研,以會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)促使理論發(fā)展
理論體系的創(chuàng)新和發(fā)展需要有科學(xué)的運(yùn)用和驗(yàn)證。會(huì)計(jì)理論作為企業(yè)內(nèi)部管理工作實(shí)施的支撐性基礎(chǔ),在各個(gè)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中都有廣泛使用。在現(xiàn)實(shí)情況之中,會(huì)計(jì)理論在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中還未能夠完整的開(kāi)展和落實(shí),但是企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況與相關(guān)資料,對(duì)于理論體系的發(fā)展而言有著極高的參考價(jià)值。所以,在會(huì)計(jì)理論發(fā)展和優(yōu)化之中,相關(guān)人員還需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理的探索和研究,并且要客觀記錄好管理會(huì)計(jì)的實(shí)施情況,然后在會(huì)計(jì)理論于企業(yè)中運(yùn)行的缺點(diǎn)來(lái)所深入的研究,明確理論會(huì)計(jì)發(fā)展方向和側(cè)重點(diǎn),用現(xiàn)實(shí)實(shí)踐工作來(lái)檢驗(yàn)和證實(shí)理論的發(fā)展,用實(shí)踐工作來(lái)促使理論的優(yōu)化,從而讓會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)實(shí)工作可以有效銜接,為企業(yè)的管理工作和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(四)以會(huì)計(jì)核算為基本前提,創(chuàng)新會(huì)計(jì)目標(biāo)