引論:我們?yōu)槟砹?3篇新店開業(yè)邀請函范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
誠邀閣下屆時光臨
電話:xxxxxxxxxxx
地址:xx市xx區(qū)xx路xx號
您好!我們非常榮幸地邀請您參加--xxx培訓(xùn)基地開業(yè)剪彩典禮暨客戶交流會!此刻,所有昊博體驗式培訓(xùn)基地同仁及關(guān)愛企業(yè)成長的管理精英將歡聚一堂,相互交流,釋放內(nèi)心的激情與夢想。
我們深知在企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊建設(shè)的道路上離不開您的通力合作,您的信任和選擇是我們最寶貴的財富,非常感謝合作伙伴、政府部門、企業(yè)及各界朋友對塘伙體驗式培訓(xùn)基地的支持和幫助!您的出席令我們感到萬分榮幸,期待您的光臨!
xx培訓(xùn)基地誠摯邀請您參加培訓(xùn)基地開業(yè)典禮。
時間:xx年x月x日 (星期六)早上10:00
地點:
新店開業(yè)邀請函范文三:尊敬的貴賓:
您好!我公司定于xx年8月11日(星期二)10時25分,在xxxx路106號南峰xxx大廈(中信銀行)負(fù)二層舉行--xxx蒸坊--開業(yè)慶典,我攜全體員工誠邀您親臨現(xiàn)場,感受風(fēng)尚餐飲以營養(yǎng)健康為中心,打造商務(wù)餐飲的時尚文化,同時也向您的蒞臨表示感謝!
此致
敬禮!
新店開業(yè)邀請函范文四:尊敬的 女士(先生):
20xx年x月x日(農(nóng)歷正月二十)中午十二時正,芭蕾美容養(yǎng)生會所和爽怡生汗蒸能量養(yǎng)生房,在XX縣銀環(huán)大廈門口隆重開業(yè)。屆時,邀請大型演藝慶典公司搭臺獻(xiàn)藝,特邀著名演藝界名流捧場助興。
所有來賓贈送價值580元的消費體驗卡一張,可以任意消費芭蕾美容養(yǎng)生會所和爽怡生汗蒸能量養(yǎng)生房的所有項目。
芭蕾美容養(yǎng)生會所、爽怡生汗蒸能量養(yǎng)生房全體員工歡迎您的光臨!
時 間:20xx年x月x日中午12點正
地 點:XX縣銀環(huán)大廈門口
20xx年x月x日
新店開業(yè)邀請函范文五:單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):
感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司開業(yè),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)
在 省參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
文化傳播有限公司總經(jīng)理:
年 月 日
新店開業(yè)邀請函范文六:尊敬的XX先生/女士:
篇2
單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):
感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司開業(yè),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在 省 參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
文化傳播有限公司
總經(jīng)理:
年 月 日
篇3
本開業(yè)方案即是借助豐田產(chǎn)品影響力,凝聚其品牌文化力量,抬升《貴店名稱》4s店的品牌高度。
策劃目的:
蘊育品牌文化氣息——凝聚豐田文化內(nèi)涵,借此塑造《貴店名稱》4s店品牌文化形象;
突顯品牌技術(shù)優(yōu)勢——以產(chǎn)品、服務(wù)、文化作為塑造《貴店名稱》整體品牌的突破口,全面展現(xiàn)其產(chǎn)品、服務(wù)技術(shù)優(yōu)勢;
嶄露品牌個性、氣魄——隆重、獨特的開業(yè)方式,展現(xiàn)《貴店名稱》4s店鮮明的個性和大品牌的氣魄;
匯聚人氣,積累客戶資源——攜手媒體,整合雙方客戶資源,提升活動人氣,
加強活動的針對性、有效性,從而激發(fā)現(xiàn)場客戶的購買欲望,促進(jìn)終端銷售。
活動亮點:
喜慶、隆重——醒獅舞開場表演
實力、信心、保證——重點突出技術(shù)、設(shè)計的不斷創(chuàng)新突破,演繹數(shù)十年來豐田科技的沿革,見證豐田品牌雄厚實力的歷史性延續(xù)。(展覽品包括:豐田經(jīng)典老車、老式發(fā)動機等重要配件、老車設(shè)計圖紙、熱銷新車、汽車圖片、影像等。)
產(chǎn)品體驗——新皇冠等多款車型試乘、試駕
產(chǎn)品解析——車技表演,新皇冠的魅力透視
通過車技表演展示豐田、操控、乘坐等多方面的優(yōu)越性能、配置。客戶們可以欣賞皇冠運動中的矯健身姿,聆聽發(fā)動機強勁穩(wěn)定的轉(zhuǎn)動聲,坐進(jìn)車內(nèi)學(xué)習(xí)操控的手法、觀察各項配置的功能、體驗各種狀態(tài)下乘車的感受。
品牌信賴——服務(wù)咨詢、免費車檢
活動流程:
前期執(zhí)行
時間 項目 操作 負(fù)責(zé)人
7:30-8:30 人員集合、分工 工作人員集合,確認(rèn)分工,各就各位 ××廣告公司和《貴店名稱》負(fù)責(zé)人
場地布置 1、所有場地裝飾布置的檢查
2、新車安放、音響布置調(diào)試
物料及前期工作準(zhǔn)備 座椅擺放、點心區(qū)、簽到臺布置,嘉賓胸花、禮品等物料查驗
節(jié)目流程
時間 項目 操作 工作人員 道具
9:00-9:50 迎賓 1、嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、媒體朋友簽到
2、安排車輛停放
3、引導(dǎo)嘉賓入座享用點心,欣賞豐田廣告宣傳片及豐田魅力科技展
本店人員 簽到本和簽到筆、醒獅助興(店外、店內(nèi)小提琴演奏)
9:50-9:52 畫外音 宣布新店開業(yè)儀式開始 主持人 麥克風(fēng)
9:52-10:00 開場舞 開場勁歌舞表演(熱舞) 跳舞演員 伴舞音樂
10:00-10:05 開場白 主持人介紹到場嘉賓領(lǐng)導(dǎo) 主持人 麥克風(fēng)
10:05-10:10 邀請領(lǐng)導(dǎo) 1、主持人有請本店董事長上臺致開業(yè)辭 主持人 麥克風(fēng)
2、禮儀小姐上前邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺 禮儀小姐 背景音樂
10:10-10:15 邀請領(lǐng)導(dǎo) 1、邀請豐田廠家代表上臺致開幕詞 主持人 麥克風(fēng)
2、禮儀小姐上前邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺 禮儀小姐 背景音樂
10:15-10:20 領(lǐng)導(dǎo)致辭 廠家代表致辭 廠家代表 麥克風(fēng)
10:20-10:25 剪彩儀式 1、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩 禮儀小姐 剪彩用品
2、歡慶的音樂響起 音響師 歡慶音樂
3、電動禮炮同時發(fā)射 本店員工 電動禮炮
10:25-10:30 醒獅表演 1、邀請董事長移玉步致店外點睛 主持人 麥克風(fēng)
2、醒獅表演 舞獅樂隊 自帶樂器
10:30-11:30
媒體見面會及其他慶祝活動 宣布媒體見面會在接待室進(jìn)行,新車試駕活動、車技表演在戶外進(jìn)行,并安排精彩的醒獅表演,服務(wù)咨詢免費車檢 主持人 麥克風(fēng)
媒體見面會 與媒體見面并面對面溝通 本店領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表、媒體 接待室
客戶試駕 1、展開本田試駕活動 銷售員、試駕客戶、展車模特 新車
2、贈送資料、禮品、填寫客戶試駕調(diào)查表 禮儀小姐
車技表演 豐田車技表演 車手、 表演車輛、防護(hù)欄
豐田科技展 觀眾自由參觀,部分區(qū)域需要講解員 本店 一應(yīng)參展物品、投影設(shè)備等
服務(wù)咨詢 服務(wù)咨詢免費車檢 本店 帳篷、桌椅、登記本
11:35-11:40 結(jié)束語 1、宣布新店開業(yè)會結(jié)束 主持人 背景音樂
2、燃放鞭炮 廣告公司
3、提醒就餐地點 主持人
場地布置:
活動場地分入口迎賓、開業(yè)儀式、汽車演示三大部分,要求襯托開業(yè)喜慶氛圍。
一、入口迎賓
1、 以拱門、橫幅、空飄等烘托開業(yè)儀式的火熱氣氛,并可作為地點標(biāo)志;
2、 地面鋪上紅地毯,顯示開業(yè)儀式的隆重,昭顯活動嘉賓的尊貴;
二、開業(yè)儀式
1、 舞臺布置:搭建舞臺、背景板。舞臺上鋪紅地毯,兩側(cè)搭建斜坡供車輛上下。
此外舞臺兩側(cè)邊沿以每邊2-3個空飄拉起兩三個豎幅,使舞臺增加了信息含量,并在結(jié)構(gòu)上更加美觀、大氣,起到調(diào)節(jié)舞臺氛圍的作用;
2、 展廳布置:展廳布置要突出豐田的特色,以、白、銀為基色,塑造時尚、現(xiàn)代的整體氛圍,并用立柱等將展廳劃分區(qū)域。
三、汽車演示
1、 試乘試駕:提供車輛試乘、試駕,需要停車場地及通道;(需場地指示牌)
2、 汽車表演:在離舞臺不遠(yuǎn)的地方,以繩索或障礙物圍出大塊空曠場地,供車技表演使用;(需場地指示牌)
3、 服務(wù)咨詢、免費車檢:咨詢、車檢場地設(shè)在展廳和汽車表演場地相鄰的地方,這樣容易引起客戶注意,并方便客戶流動。(需場地指示牌、工作帳篷)
宣傳計劃:
1、 在××日報、××日報、××商報區(qū)域經(jīng)濟導(dǎo)刊各投放1期開業(yè)預(yù)告廣告;
2、 邀請各大媒體在活動前后跟蹤報道;
3、 在××電臺播放15秒廣告專題新聞;
4、 大洋網(wǎng)短信平臺開業(yè)信息;
5、 發(fā)送邀請函,以××日報名義協(xié)要俱樂部會員、車主參加開業(yè)活動;
6、 制作活動宣傳單張XX-3000張,向高級寫字樓等地定點派發(fā)。
物料費用:
物品 規(guī)格 數(shù)量 單價 總價 備注
慶典拱門 15米 1 380 380
空飄 進(jìn)口pvc 3 480 1440 包掛三天
舞臺搭建 6米x8米 48平方 70 3360 含舞臺搭建、地毯、舞臺背景噴畫以及噴畫拉掛
禮炮 電動禮炮 2 180 360
音響(投影儀) 音箱4個、麥克風(fēng)8個配專業(yè)調(diào)音師 1 2500 2500
主持人 電視臺專業(yè)主持 1 1500 1500
禮儀小姐 專業(yè)人員 6 180 1080 包含服裝
禮儀用品 簽到筆4支、插花1盆、簽到本、剪彩用品、點睛用品 1 項 380
嘉賓襟花 20 8 160
花籃 兩層西式花籃 18個 68 1224
醒獅 黃飛鴻獅隊 2頭 800 1600
彩旗 常規(guī) 300 5 1500 包插掛
自助餐點 水果、點心、飲料等 1 1800 1800 250人的份量
小提琴表演 專業(yè)小提琴表演者 1 1200 1200
跳舞表演 專業(yè)舞蹈演員 4 400 1600
展廳氣氛布置 1 1000 1000
魅力科技展區(qū)布置 展示區(qū)內(nèi)用桁架搭建宣傳欄,紅地毯鋪地 1 2800 2800
小計 23880
廣告:好的品牌總是能為銷售商帶來極大的便利,好的品牌文化能將這種便利延續(xù)到很久,很久……
篇4
大型戶外活動主要適合以下的公司或情況:
缺乏資金實力去大量投入廣告的小廠家;
非主流品牌的經(jīng)銷商;
大公司或一線品牌,但是市場基礎(chǔ)薄弱,表現(xiàn)不佳,沒有廣告覆蓋、沒有大量費用投入的地區(qū);
需破冰的KA系統(tǒng)或門店。
那么,大型戶外活動如何做?大型的戶外活動就是一場戰(zhàn)役,打好了這場戰(zhàn)役,奪得制高點,就能讓其他處于觀望的門店和系統(tǒng)或者經(jīng)銷商看到希望,下定決心,從而盤活整個局面。而要打贏一場大戰(zhàn)役,需要大量后臺工作支持,其中,最關(guān)鍵的幾點為:“設(shè)定戰(zhàn)役目標(biāo)”、“情報支持”、“后勤保障”、“戰(zhàn)略資源”、“作戰(zhàn)計劃”、“兵力配置”。
下面以本人一次實際案例做分析:
我公司產(chǎn)品是全國的一線產(chǎn)品,但在廣東地區(qū)由于廣告投入等原因,在消費者心智中屬二線產(chǎn)品,在廣州本土超市(宏城)內(nèi)銷售也排在第二梯隊。廣州一個高尚小區(qū)邀請宏城進(jìn)駐,宏城需要在開業(yè)時做一場大型活動,提高人氣,向各個廠商都發(fā)出了邀請函。
第一階段:設(shè)定戰(zhàn)役目標(biāo)、情報支持、戰(zhàn)略資源準(zhǔn)備(活動開始前2~4周)
設(shè)定戰(zhàn)役目標(biāo):
當(dāng)我接到這個邀請函的時候,就知道我們從銷售的第二梯隊擠入第一梯隊的機會來了。
此次戰(zhàn)役目標(biāo)可以設(shè)定為:
1.將我司產(chǎn)品做成這個新店的主流產(chǎn)品;
2.清空目前在該客戶總倉的高庫存,推動該系統(tǒng)為我司結(jié)算貨款;
3.通過這次活動,做出銷量,讓一些對我們產(chǎn)品沒信心的觀望門店和采購經(jīng)理看到我們市場的潛力和決心,打消他們的疑慮,推動后期的合作計劃。
情報支持、戰(zhàn)略資源準(zhǔn)備:
回到公司后,我立即和物流、各個品類經(jīng)理溝通,盤點目前我可以動用的資源,發(fā)現(xiàn)我們公司有一批高端禮盒裝的茶籽油已經(jīng)臨期,無法送入賣場銷售,而門店開業(yè)時間是團(tuán)購的淡季,公司正為這批舊貨頭疼。我立即與客戶溝通,用這批舊庫存做贈品投入門店開業(yè)活動,換取最好的戶外活動位置。同時,我申請了小規(guī)格花生油10元換購政策,大規(guī)格調(diào)和油特價政策和新品玉米油買贈抽獎活動政策。
活動政策出來后,我搶在競品之前馬上與采購確定,并用活動支持(舊庫存的禮盒)換取了門店糧油區(qū)域最好的幾個堆頭位置。然后,我馬上去門店與店長確認(rèn),并了解倉庫容量。由于門店裝修還沒收尾,各種商品還沒下單,在促銷政策和活動支持的誘惑下,店長將門店所有的堆頭都承包給我們。之后,我又用了兩包總價值為50元的雪茄和兩個盒飯,打通了倉管和糧油部門員工的關(guān)系,給其他競品挖了個大坑,等著他們來跳。
講解:
戰(zhàn)役目標(biāo)設(shè)立需要同時考慮三個方面的目標(biāo),即客戶門店目標(biāo)(包括門店客情的提升、門店銷量的提升、門店陳列位置的優(yōu)化、門店堆頭位置的優(yōu)化),客戶采購部目標(biāo)(包括年度合同的主動權(quán)、采購和采購經(jīng)理的支持、采購的毛利率及毛利、財務(wù)資金流),公司市場目標(biāo)(包括庫存流轉(zhuǎn)率、新品的市場影響力、公司毛利率、銷售達(dá)成率、區(qū)域性的市場份額)。在設(shè)定戰(zhàn)役目標(biāo)時,最理想的情況是戰(zhàn)役目標(biāo)設(shè)定為這三個目標(biāo)的交集。
第二階段:戰(zhàn)斗準(zhǔn)備、作戰(zhàn)計劃、后勤保障、兵力配置(活動開始一周前)
戰(zhàn)斗準(zhǔn)備:
在談妥了采購及門店后,就要開始內(nèi)部的協(xié)調(diào)與計劃了。我先與我的領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)出面將目前在公司實習(xí)的管理培訓(xùn)生(應(yīng)屆畢業(yè)生)全部調(diào)撥給我使用,并與導(dǎo)購員管理部門的經(jīng)理溝通,借走了當(dāng)?shù)厮卸綄?dǎo)和兩個還在休假期間的優(yōu)秀導(dǎo)購員。
作戰(zhàn)計劃、兵力配置:
人員到位后,我開始向所有人員講解這次活動的任務(wù)目標(biāo),并且劃分區(qū)域和品類。堆頭區(qū)、貨架陳列區(qū)、戶外活動區(qū)、收銀臺區(qū),都安排有專人,負(fù)責(zé)攔截顧客和說明我們的活動政策。
我們通過與采購和門店店長同時訂貨,搶占堆頭和門店的倉庫。所有貨到后,還有3天門店就開業(yè),我?guī)е?個管理培訓(xùn)生到門店協(xié)助擺堆頭和做陳列。由于其他競品人沒有到,門店的糧油貨架上85%的位置都陳列著我們的產(chǎn)品,唯一的一個競品堆頭,還被我們擺到飲料堆頭旁邊。
貨陳列完了,接著該到倉庫了。由于前期已經(jīng)打通了倉管的關(guān)系,我們可以自由進(jìn)出倉庫,然后打著幫倉管整理倉庫的名義,把我們競品的所有商品都搬到倉庫最里面,然后用調(diào)味醬、飲料、小吃等商品的庫存,把競品庫存出入的通道都堵起來。這樣一來,到活動那天,就算在外面的賣場競品幸運地產(chǎn)生了銷售,我們也能通過這一招――補貨難,來打斷競品的銷售節(jié)奏,拖他們后腿。競品補貨的時候,倉管一定會很嚴(yán)格地執(zhí)行倉庫管理規(guī)定,想要貨?先填單,然后等倉管搬出這些貨后你再過來拿。至于倉管要花多長時間才能把貨給搬出來呢?估計競品要等到爽歪歪了。
后勤保障:
到這里,以上所述只是一部分的準(zhǔn)備工作。人員的吃喝拉撒等都要預(yù)先準(zhǔn)備好,還有就是周圍的路況、路橋的交通限制等也得心里有數(shù)。
由于那是個新的高尚小區(qū),餐飲等配套還沒有完善,只有在1公里外有個城中村,那里才有快餐,而且要定滿50元才送貨。打擊對手不但要在正面戰(zhàn)場,后勤也是非常關(guān)鍵的,所以訂餐電話我就列為最高機密。當(dāng)然,賣場里的餅干可以隨時供應(yīng),不過餅干價格要比快餐貴,而且連續(xù)幾餐吃餅干會讓人出現(xiàn)體力不繼的情況。當(dāng)我們無法完全戰(zhàn)勝對手時,給對手制造麻煩,增加他們的營銷成本也是一種勝利。
講解:
此階段是戰(zhàn)役準(zhǔn)備階段,主要涉及促銷資源(贈品、物料)、人力資源、價格申請等內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)工作。對于快消品公司,此戰(zhàn)役準(zhǔn)備工作需要協(xié)同市場部、導(dǎo)購員管理部門、物流部等多個部門同時展開工作,對組織者的組織協(xié)調(diào)能力要求較高。期間,需要組織者每天跟蹤各個部門的進(jìn)度,否則一旦有一個環(huán)節(jié)脫節(jié),將導(dǎo)致整個活動受阻。
第三階段:戰(zhàn)斗開始
活動開始當(dāng)天,我們在賣場開業(yè)剪彩前已經(jīng)完成了活動區(qū)域的搭建,商品、人員、贈品、游戲配置等都已經(jīng)完成,并且配合賣場開門迎客。競品卻因為送貨車、商品庫存、人員到位等問題遲遲不能展開活動,讓前來剪彩的采購總監(jiān)、營運總監(jiān)極為惱火,店長也因此被痛批一頓,日后競品的工作阻力更大了。
活動第一天:
我們通過花生油換購活動、玉米油的抽獎活動、調(diào)和油的特價活動,把我們的競品挨個地打了個遍。第一天銷售統(tǒng)計中,只有我們的食用油有銷量,其他品牌都是零銷量。
活動第二天:
我們的對手吸收了第一天的教訓(xùn),在早上7點超市還沒開門時就到了門店,而且在前一天晚上已經(jīng)申請了活動經(jīng)費,在店長來后就秘密地談了30多分鐘,然后就拆掉了一個飲料的通道堆頭,擺上了他們自己的主力產(chǎn)品花生油,并且?guī)Я?00ML的小規(guī)格花生油作為贈品,希望在第二天能打個翻身仗。
針對對手的變化,我們在戰(zhàn)役開始前就已經(jīng)做好了各種作戰(zhàn)預(yù)案。面對突發(fā)問題,我馬上通知所有人員按2號預(yù)案執(zhí)行:我們的花生油換購限制取消,并且以換購價購買花生油后也可以參加抽獎和游戲活動,并安排人員在收銀臺做指引,在消費者最后買單前攔截對手的銷售。
2號預(yù)案執(zhí)行后,我們當(dāng)天的花生油活動力度是競爭對手的3倍,打了對方一個措手不及,無法再調(diào)整活動力度,只能按我們預(yù)定的銷售方式走,喪失了主動權(quán)。競爭對手在去倉庫取貨時,由于我們提前打通了倉管的路子并挖好了大坑,所有競品需要補貨的商品都不能及時完成補貨,每次補貨都需要1個小時甚至更長時間,銷售缺乏持續(xù)性,節(jié)奏被我們打亂。
活動第三天:
競爭對手的銷售經(jīng)理將他們整個廣州區(qū)域的業(yè)務(wù)都帶過來了,在活動力度不如我們的情況下,準(zhǔn)備和我們拼人多。
不過,早在戰(zhàn)役計劃階段,我已經(jīng)通過我們的調(diào)味品部門,申請了50箱每瓶價值9元的調(diào)味醬1元換購活動(只要活動當(dāng)天購買我司任何一瓶食用油,都可以1元換購),這個活動方案是我們這次戰(zhàn)役最后的預(yù)備隊,等到戰(zhàn)斗相持階段,用來突擊打亂對手的節(jié)奏。這個方案作為秘密武器,需要嚴(yán)格保密,所以在方案執(zhí)行之前,除銷售經(jīng)理與本人外,其他活動參與人員一概不得告知。在我們投入調(diào)味醬1元換購活動作為突擊隊后,競品的人員已經(jīng)放棄抵抗,在中午1點左右,競品人員及活動物料就全部撤走了。
講解:
活動開始當(dāng)天,組織者必須帶著所有活動人員、物料,在活動開始前2個小時到達(dá)現(xiàn)場,以保證有充分的時間去做現(xiàn)場部署和調(diào)整。活動期間,場內(nèi)和場外的及時通信尤為重要,有條件的公司可以給各區(qū)域的小組長配備雙向?qū)χv機。活動期間,活動的現(xiàn)場管理非常重要,活動開始后組織者必須掌握好活動人員的現(xiàn)場狀況,另外特別要預(yù)先做好后勤準(zhǔn)備工作(活動人員的吃飯、喝水、休息區(qū)安排等),否則活動人員會出現(xiàn)大量非正常離崗現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致整場活動節(jié)奏被打斷,發(fā)生銷售脫節(jié)的情況。
第四階段:戰(zhàn)斗結(jié)果盤點,經(jīng)驗總結(jié)
戰(zhàn)斗盤點:
戰(zhàn)果1:通過這3天的活動,門店一共銷售超過2500箱食用油,小區(qū)住戶約為5000戶。以此推算,每戶人家都有購買我司產(chǎn)品,按一戶3口之家一個半月用1瓶5L規(guī)格的食用油來預(yù)測,該小區(qū)住戶1~2個月內(nèi)不會再購買其他品牌的食用油。這次戰(zhàn)役,確立了我們在該區(qū)域的絕對地位。同時,競品在一個季度內(nèi)不能在這里有銷量產(chǎn)生,被我們搶占了競品的重要售點。
戰(zhàn)果2:該系統(tǒng)總倉內(nèi)所有舊庫存都清理完畢,并走綠色通道給我司結(jié)算了貨款。
戰(zhàn)果3:客戶的采購經(jīng)理、總監(jiān)、營運總監(jiān)都看到我司產(chǎn)品的潛力,并認(rèn)可我們后期的所有合作計劃,在客戶系統(tǒng)中把我們由B類供應(yīng)商(費用型供應(yīng)商)調(diào)整為A類供應(yīng)商(銷量和毛利型供應(yīng)商)。
戰(zhàn)果4:這次活動成果通過客戶內(nèi)部會議和培訓(xùn),傳達(dá)到所有門店,所有活動在門店都能得到有效執(zhí)行,從而盤活了整個連鎖系統(tǒng)。
戰(zhàn)果5:為公司處理了大量的臨期商品,此次活動也成為了一個參考案例。
經(jīng)驗總結(jié):
公司不論大小,市場不論強弱,都可以組織此類活動,重要的是公司內(nèi)部的人員對活動的重視和經(jīng)驗的提煉,從而形成一套完整的體系,即使日后人員變動,也能保證此類活動能高效地開展。
因為大的戶外活動涉及的人員、活動、物流、用品等方方面面非常多,要做好一次大型的戶外活動,需要思考很多問題,對于新入職的業(yè)務(wù)代表或督導(dǎo)來說,要做到并不容易,我制作了一份戶外活動清單,根據(jù)這份清單,大家就可以檢查自己所有工作是否已經(jīng)到位(見附錄)。
講解:
此階段非常重要,必須在活動一結(jié)束的當(dāng)天就對活動進(jìn)行總結(jié)。因為活動結(jié)束當(dāng)天,活動參與人員對過程中的過失、亮點、隱性問題等記憶最為深刻,當(dāng)天進(jìn)行總結(jié),一來可以對問題現(xiàn)場指正,防止事后人員推脫抵賴;二來能加深活動人員對過程的認(rèn)識和了解,提高參與人員的執(zhí)行水平。這樣,真正做到活動一次,總結(jié)一次,提升一次。在經(jīng)過多次類似活動后,公司、團(tuán)隊將形成一套完成的行動體系,高效地執(zhí)行類似的活動。
附錄
大型戶外活動行動方案
一、準(zhǔn)備(明確戰(zhàn)役目標(biāo)、情報準(zhǔn)備、戰(zhàn)略資源、作戰(zhàn)計劃)
1.與客戶初談方案與時間。通過采購、門店課長、門店員工、倉管等了解門店的品類銷售情況、倉庫大小、競品庫存、競品活動計劃。(活動前兩周)
2.公司內(nèi)部資源盤點和資源申請。(活動前兩周)
3.促銷方案總體輪廓制定。(活動方式、投入資源包括價格、活動時間、達(dá)成效果預(yù)測)
4.與客戶確認(rèn)活動細(xì)節(jié)。(活動前一周零四天)
?活動價格 ?活動方式 ?活動場地位置、大小 ?陳列方式、位置 ?時間日期
?競爭對手情況。
5.促銷方案細(xì)化及制定備用方案。
細(xì)化方案包括:人員分工(崗位職責(zé)和目標(biāo)任務(wù))、競品活動預(yù)測、發(fā)放活動關(guān)鍵人員的聯(lián)絡(luò)方式(賣場、廣告公司等)、制定活動現(xiàn)場管理規(guī)定,以及一些可能出現(xiàn)的突況預(yù)案。
6.活動用品準(zhǔn)備(活動前一周):
?場地用品:帳篷。(數(shù)量、完好程度)
?展架:公司產(chǎn)品(形象)推廣,活動方式告知。(內(nèi)容正確性,版面美觀性)
?堆箱:數(shù)量、大小、顏色、完整性。
?價格POP:POP黃紙、貨架POP卡(爆炸星)、POP筆、剪刀。
?抽獎箱,抽獎卡(球)。
?獎品。
?門店活動產(chǎn)品到貨情況。(庫存數(shù)量,價格體系)
?活動人員的準(zhǔn)備。(時間、人數(shù)、性格、到達(dá)活動地點的路線和需用時間)
?運輸車輛。(大小或是噸位、價格、行駛路線、行駛路線平時路況情報,了解行駛時間是否會出現(xiàn)堵車等延誤情況,以及交通限制等)
?一周內(nèi)的天氣。
?活動周圍的餐廳、廁所、停車位、交通管制等情況摸查。
二、活動進(jìn)行(后勤保障、兵力配置)
1.人員分工:
?會場布置人員。(主指揮協(xié)調(diào)者,分區(qū)負(fù)責(zé)人)
?工作內(nèi)容分配:活動場地搭建、促銷變價、借貨、商品庫存盤點記錄、零錢準(zhǔn)備、收款負(fù)責(zé)人、商品庫存負(fù)責(zé)人。
2.人員后勤:衛(wèi)生間位置、飲用水、用餐方式(現(xiàn)場或餐廳)、用餐時間分配、訂餐電話及時間、突發(fā)事件時的人員替補。
3.突況:預(yù)案人員、資源準(zhǔn)備。