引論：我們?yōu)槟砹?篇庫存管理信息系統(tǒng)研究范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

庫存管理信息系統(tǒng)研究:某超市庫存管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析

【摘要】對系統(tǒng)的功能進行詳細的設(shè)計,目的使開發(fā)者與用戶更有效的實現(xiàn)功能與理解需求,并使程序人員能順利的實現(xiàn)系統(tǒng),在系統(tǒng)的實現(xiàn)階段重點講述設(shè)計到編碼的過渡,以體現(xiàn)建模的模型對系統(tǒng)開發(fā)帶來的好處。

【關(guān)鍵詞】庫存管理;流程分析;信息系統(tǒng);系統(tǒng)分析

1 引言:

傳統(tǒng)的面向過程的庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)中存在不少的問題,傳統(tǒng)的面向過程的開發(fā)方法,也即主要是基于功能分析或數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上的結(jié)構(gòu)化方法。這種開發(fā)方法下設(shè)計的系統(tǒng)在70或80年代早期還可以適應(yīng),但在越來越復(fù)雜的非數(shù)值計算類型的軟件開發(fā)中,在廣泛應(yīng)用圖形界面的交互式系統(tǒng)中,在控制要求非常突出的應(yīng)用中,在需求經(jīng)常變化的條件下,尤其是在庫存系統(tǒng)這種數(shù)據(jù)流動性要求比較高的管理軟件的開發(fā),用傳統(tǒng)的軟件開發(fā)方法解決問題往往暴露出嚴重的不適應(yīng)性。

編寫結(jié)合了面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)方法與UML建模語言的優(yōu)勢與特色,同時與庫存管理系統(tǒng)緊密結(jié)合。既體現(xiàn)了面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)思想 ,又包容了UML建模語言所特有的語言建模優(yōu)勢。在編寫中我們大量的使用UML語言所提供的各種建模圖形來描述庫存管理系統(tǒng),例如描述用戶需求的用例圖,描述系統(tǒng)功能的動態(tài)的順序圖。根據(jù)庫存管理的特點,我們大膽的改進了一般的UML建模的分析過程,并在分析設(shè)計過程中采用更加適合庫存系統(tǒng)的分析級類圖與順序圖。

2 系統(tǒng)功能簡介

系統(tǒng)的功能是系統(tǒng)能夠做的事情,在本系統(tǒng)中,系統(tǒng)的功能有:

1系統(tǒng)應(yīng)該能完成入庫操作過程中的表與碼單的錄入;

2系統(tǒng)應(yīng)該能完成入庫過程中的貨物的審核,記費;

3系統(tǒng)應(yīng)該能進行有效的庫存管理,例如盤點,移庫等;

4系統(tǒng)應(yīng)該能對出庫過程中的表與賬單進行管理;

5系統(tǒng)應(yīng)該能對出庫后的平帳,記錄儲存等進行管理;

6系統(tǒng)用戶能有效的進行權(quán)限,日志的管理;

7系統(tǒng)用戶可以查詢報表,客戶,貨物等基本信息;

8系統(tǒng)能記錄下系統(tǒng)的使用日志;

9任何人員要使用本系統(tǒng)必須擁有相應(yīng)的權(quán)限;

3 入庫流程分析

1、貨物到達后,站臺值班員組織卸貨,大致清點品種、件數(shù),編寫《物資到站日報》,送至收貨組;

2、收貨組根據(jù)《物資到站日報表》核對驗收貨物,分配庫位,填寫《碼單》。

3、客戶《貨物明細單》到達后,填寫《入庫單》。核對《碼單》、《貨物明細單》,《入庫單》,如出現(xiàn)差錯,返客戶《貨物異常報告》。

4、總經(jīng)辦審核記賬后,生成《帳卡》、《入庫收費單》,數(shù)據(jù)不再允許改動。

4 出庫流程分析

1、客戶在入庫時提供提貨樣單,用戶持提貨單至發(fā)貨組,要求提貨。調(diào)度員核實提貨單的合法性,填寫《出庫單》,顯示相關(guān)業(yè)務(wù)號信息,如果有層次,則顯示層次信息,并修改層次信息;如果是一個業(yè)務(wù)號的尾貨則給出尾貨提示。然后向用戶出具《出庫收費單》,同時生成《派車單》,并派保管員準備發(fā)貨。

2、保管員持《派車單》組織貨物裝運,記錄實出貨物信息,填寫《碼單出庫信息表》 。

3、用戶繳費后,保管員開具出門證給用戶。

4、總經(jīng)辦審核記賬后,生成保管收費單。

5、一批貨物全部出庫后,保管員將《帳卡》、《提貨單》、《碼單》送至總經(jīng)辦核實平帳后,存檔。

5庫存管理業(yè)務(wù)流程分析

盤點流程:

1、貨艙部根據(jù)需要盤點的貨物生成盤點帳存表,表中有生成盤點表的商品編碼、商品名稱、所屬部門、庫位、經(jīng)營方式、庫存數(shù)量及盤點日期等相關(guān)信息;

2、打印盤點單,包括的項目有:商品庫位、所屬部門、類別、商品編碼、商品名稱、經(jīng)營方式、實盤數(shù)量及盤點日期,這里不輸出商品的帳存數(shù)量;

3、盤點員手持盤點單,進行實地盤點,將數(shù)量填入盤點單中實盤數(shù)量處;

4、貨艙部在微機中調(diào)出對應(yīng)的盤點帳存表,將實盤的數(shù)量錄入進去,經(jīng)主管檢察錄入數(shù)據(jù)的性后,審核生效;

5、生成盤點盈虧表。

6、針對商品有盤盈和盤虧的商品進行記賬。凡是有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實盤數(shù)量、帳存數(shù)量、成本單價、盈虧金額。

盤點業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。

圖1 庫存盤點業(yè)務(wù)流程圖

6總結(jié)

庫存管理對超市的經(jīng)營管理至關(guān)重要,進行信息化的基礎(chǔ)是對業(yè)務(wù)流程進行建模。分析了超市的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,并對入庫、出庫和庫存管理等流程進行了分析與建模,為庫存管理的信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

庫存管理信息系統(tǒng)研究:訂單式生產(chǎn)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計

摘要:為滿足訂單式生產(chǎn)企業(yè)的物料送檢、出入庫、查詢和盤點等整流程信息化管理的需求，結(jié)合零庫存管理、生產(chǎn)均衡化和MRP訂單拉動生產(chǎn)等理論，設(shè)計和開發(fā)了基于訂單式生產(chǎn)的信息化庫存管理系統(tǒng)，解決企業(yè)實際問題，推動企業(yè)的信息化進程。

關(guān)鍵詞:庫存管理；訂單；物料

1 引言

庫存管理是與庫存物料的計劃和控制有關(guān)的業(yè)務(wù)，目的是支持生產(chǎn)運作。通過對訂單式生產(chǎn)企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程分析，設(shè)計和開發(fā)了基于B/S模式的信息化庫存管理系統(tǒng)，集用戶界面層、Web 服務(wù)層、應(yīng)用組件層和數(shù)據(jù)庫層為一體，具有物料出入庫、查詢、盤點和維護等功能，實現(xiàn)了整流程的信息化管理，為管理和決策人員提供即時信息保障[1]。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計

2.1 系統(tǒng)需求分析

要對企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)功能進行分析,首先要從企業(yè)的作業(yè)流程分析入手, 由于各部門之間的工作不是獨立的,存在著相互依賴的功能[2]。通過對企業(yè)需求、系統(tǒng)功能和軟件生命周期等因素的分析，規(guī)劃出系統(tǒng)的基本模塊包括外購件出/入庫模塊，滯貨出/入庫模塊，研發(fā)庫存出/入庫模塊。

2.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計

通過對系統(tǒng)需求、功能和軟件生命周期分析規(guī)劃出系統(tǒng)基本功能模塊和其它模塊。基本模塊是庫存管理系統(tǒng)必備的功能模塊，是保障系統(tǒng)出入庫功能正常實現(xiàn)的前提[3]。外購件出/入庫模塊根據(jù)采購合同訂單完成其相關(guān)操作，滯貨出/入庫模塊和研發(fā)庫存出/入庫模塊實現(xiàn)對剩余物料的管理，其他出庫/入庫模塊，保障突發(fā)情況下系統(tǒng)功能的正常完成，進而保障生產(chǎn)的順利進行。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖2-1所示。

圖2-1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

B/S結(jié)構(gòu)（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器模式）是WEB興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件，該模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用過程。

面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計，編寫的程序圍繞著程序的數(shù)據(jù)和針對該對象而嚴格定義的接口來組織程序，數(shù)據(jù)控制代碼的訪問。

數(shù)據(jù)訪問方式提供對Microsoft SQL Server等數(shù)據(jù)源及通過OLEDB和XML公開的數(shù)據(jù)源的一致訪問,數(shù)據(jù)共享能夠有效地從數(shù)據(jù)操作中將數(shù)據(jù)訪問分解為多個可以單獨使用或一前一后使用的不連續(xù)組件，使系統(tǒng)中緊張的數(shù)據(jù)庫資源得到了緩解。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

3.1 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的選定

本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是Microsoft SQL Server 2000，可以利用其文字搜索功能、集成事務(wù)SQL（T-SQL）調(diào)試器以及使用靈活的在線分析處理器（DLAP）的WEB數(shù)據(jù)訪問，外加其傳輸與存儲比較簡易，可以實現(xiàn)跨平臺的操作，使得它在該系統(tǒng)功能下是一種較理想的選擇。

3.2 數(shù)據(jù)模型的開發(fā)

首先建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，該 SQL Server數(shù)據(jù)庫都包含用于數(shù)據(jù)存儲和組織的其他對象：表、列、索引、視圖、約束、規(guī)則、存儲過程等。

數(shù)據(jù)表的設(shè)計是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)，在庫存管理系統(tǒng)中，物料代碼、物料規(guī)格、物料型號等需要有統(tǒng)一的編排規(guī)則.

存儲過程是預(yù)定義的存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端且已經(jīng)編譯好的一組T-SQL代碼, 具有安全、高效的優(yōu)點。物料信息修改存儲過程如下：

CREATEPROCEDURE [庫存管理_物料品種編號_修改數(shù)據(jù)]

@物料品種流水號 int = null,

@物料類別流水號 int = null,

@品種編號 nvarchar(50),

@物料品種 nvarchar(50),

@規(guī)格1 nvarchar(50),

@規(guī)格2 nvarchar(50)

ASUPDATE [庫存管理_物料品種編號]

SET [物料類別流水號]=@物料類別流水號,[品種編號]=@品種編號,[物料品種]=@物料品種,[規(guī)格1]=@規(guī)格1,[規(guī)格2]=@規(guī)格2

WHERE [物料品種流水號]=@物料品種流水號

規(guī)則、約束是在大型數(shù)據(jù)庫的使用中檢驗數(shù)據(jù)合法性，實現(xiàn)用戶自定義完整性的重要方法，針對自定義的數(shù)據(jù)類型，定義了相關(guān)的規(guī)則和約束，保障數(shù)據(jù)的性、性[4]。通過規(guī)則和約束的建立，可以明確系統(tǒng)變量之間的關(guān)系。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)基本操作平臺

用戶界面采用的是CSS和DIV進行布局設(shè)計，方便界面的配色、更改風(fēng)格等操作，針對相似的用戶界面采用母板頁設(shè)計，通過鏈接sheet（）模板實現(xiàn)所需功能，使得操作界面整體更加完善，管理起來也更為方便。

4.2 系統(tǒng)權(quán)限和安全

該系統(tǒng)是典型的多用戶數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，為保障用戶界面層和中間層之間數(shù)據(jù)的安全傳輸,采用用戶身份認證的方式保障用戶身份的合法性，并且在中間層的外面構(gòu)筑企業(yè)級的防火墻, 阻止非法入侵, 保障用戶的數(shù)據(jù)傳輸安全[5]。

5結(jié)語

本文結(jié)合訂單式生產(chǎn)企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程，介紹了基于B/S結(jié)構(gòu)的信息化庫存管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和基本流程。探討了該系統(tǒng)的軟件架構(gòu)和相關(guān)的數(shù)據(jù)處理技術(shù), 并闡述了系統(tǒng)中采用的安全管理策略，為企業(yè)用戶開發(fā)了一個安全、方便、實用的應(yīng)用系統(tǒng)，加快了企業(yè)的信息化進程。

作者簡介：

王麗艷（1987），女（漢族），山東省榮成市，大連工業(yè)大學(xué)研究生，研究方向：企業(yè)信息化

庫存管理信息系統(tǒng)研究:基于數(shù)據(jù)自動采集的智能庫存管理信息系統(tǒng)的研究

摘 要：針對目前庫存管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用，分析了智能化庫存管理的要求，采用RFID為技術(shù)支持，對庫存管理系統(tǒng)進行創(chuàng)新設(shè)計。本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的自動采集和貨位的可視化管理的特色，對企業(yè)智能化庫存管理具有廣泛的應(yīng)用價值。

關(guān)鍵詞：庫存管理信息系統(tǒng)；智能化；數(shù)據(jù)自動采集

引言

庫存管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用體現(xiàn)在增強生產(chǎn)計劃的柔性、滿足需求的不斷變化、防止中斷、阻止脫銷、縮短訂貨周期。庫存盡管有如此重要的作用，但也有其不利的一面：庫存占用了企業(yè)大量的資金，而且物資庫存要修建倉庫，同時，庫存還易掩蓋管理中存在的一些問題。因此，庫存管理的目標不是增加庫存，而是在保障一定服務(wù)水平的基礎(chǔ)上不斷降低庫存；使資金盡可能地流動起來，有效節(jié)約資金占用和貨物非盈利性消耗或損耗，以提高資金利用率。

庫存管理作為供應(yīng)鏈的一個重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的一個重要組成部分，其運作效率直接影響著整個現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展水平。傳統(tǒng)庫存從入庫開始到出庫為止的入庫驗收、在庫盤點、在庫查詢、出庫分揀等一系列作業(yè)全過程都是依靠人工手動完成的，這種作業(yè)模式所需時間長、工作效率低、錯誤率高、信息傳遞慢，已經(jīng)越來越不能適用現(xiàn)代化物流倉儲業(yè)的發(fā)展[1]。

現(xiàn)在首要解決的是建立先進的庫存管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集、自動識別、自動處理，因此，采用數(shù)據(jù)自動采集技術(shù)的自動識別庫存管理系統(tǒng)的管理手段，已成為現(xiàn)代庫存管理急需突破和應(yīng)用的環(huán)節(jié)。

一、數(shù)據(jù)自動采集技術(shù)在系統(tǒng)中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)自動采集技術(shù)（RFID）的工作原理是讀寫器在一個區(qū)域內(nèi)發(fā)射射頻能量形成電磁場，作用距離的大小取決于發(fā)射功率。標簽通過這一區(qū)域時被觸發(fā)，發(fā)送存儲在標簽中的數(shù)據(jù)，或根據(jù)讀寫器的指令改寫存儲在標簽中的數(shù)據(jù)。讀寫器可接收標簽發(fā)送的數(shù)據(jù)或向標簽發(fā)送數(shù)據(jù)，并能通過標準接口與計算機網(wǎng)絡(luò)進行通信。

在庫存管理領(lǐng)域，射頻識別技術(shù)通常用于存取貨物，并能實現(xiàn)自動化的存貨和取貨等操作。在整個庫存管理中，通過將供應(yīng)鏈計劃系統(tǒng)制定的收貨計劃、取貨計劃、轉(zhuǎn)運計劃等與射頻識別系統(tǒng)相結(jié)合，能夠高效地完成各種業(yè)務(wù)操作，如指定堆放區(qū)域、上架取貨與補貨供應(yīng)等。通過采用RFID技術(shù)，能夠增強作業(yè)的性和快捷性，大幅度提高服務(wù)質(zhì)量和降低經(jīng)營成本，節(jié)省讀碼勞動力和庫存空間。同時，也可以減少整個物流中心由于商品誤置、送錯、被偷竊、損害和庫存、出貨錯誤等造成的損耗。RFID解決方案提供有關(guān)庫存情況的信息，管理人員可據(jù)此識別并糾正效率運作情況，從而實現(xiàn)快速供貨并較大限度地減少儲存成本[2]。

RFID技術(shù)的另一好處就是庫存盤點時降低人力。RFID的設(shè)計就是讓商品的登記自動化，盤點時不需要人工的檢查，更加快捷，并且減少了損失。提供有關(guān)庫存情況的信息，支持管理層的決策。較大限度地減少存儲成本。

二、智能庫存管理信息系統(tǒng)的智能化體現(xiàn)

（一）數(shù)據(jù)的自動采集

RFID 技術(shù)在倉儲中的應(yīng)用主要是在貨物和容器上貼上標簽，在倉庫進、出口安裝固定讀寫器，還可以在叉車上安裝讀寫器，便于叉車高效正確分揀貨物，同時可配手持讀寫器，加強RFID 對貨物的讀寫。把貨物的分配到各存放區(qū)。出庫時，根據(jù)貨物的存儲情況，選擇優(yōu)先出庫的產(chǎn)品，避免經(jīng)濟損失，還可以根據(jù)出口處讀寫的信息與出庫貨物的產(chǎn)品情況再次進行核對，降低出錯率[3]。

（二）實現(xiàn)倉庫的快速盤點

RFID幫助管理人員隨時了解倉庫里產(chǎn)品的狀況，尤其是倉庫內(nèi)溫度的變化。RFID 技術(shù)的運用，有效地阻止了人為造成的差錯和混淆，實現(xiàn)了無紙化作業(yè)，提高了作業(yè)效率和率，降低了物流成本；使貨物出、入庫的時間大大減少，可對倉庫內(nèi)的溫度變化進行實時監(jiān)控，以保障產(chǎn)品質(zhì)量。

（三）物料的可溯源

物料上貼有電子標簽，上面記錄有物料的詳細信息。包括供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、操作員等。物料在出庫入庫時向電子標簽內(nèi)追加記錄。一旦在庫存管理范圍內(nèi)出現(xiàn)錯誤，可以快速找到出錯的步驟。實現(xiàn)原料的安全溯源功能。

（四）貨位可視化管理

把倉庫和貨架的立體結(jié)構(gòu)反應(yīng)到一張3D圖上，把庫存的真實情況呈現(xiàn)在管理員的面前。操作員點擊結(jié)構(gòu)圖上相應(yīng)貨架的某個位置時，會彈出此貨位的貨物及其相關(guān)信息。真正實現(xiàn)庫存管理的可視化，方便查找貨物和真實了解庫存[4]。

（五）庫存預(yù)警

1.安全庫存預(yù)警：當庫存達到安全庫存的時候，系統(tǒng)會自動提示。

2.貨物保質(zhì)期預(yù)警：貨物的電子標簽記錄著它的保質(zhì)期，當保質(zhì)期臨近時，系統(tǒng)會提醒距離過期的日子。

3.錯放報警及防盜預(yù)警：每個貨位也有其電子標簽，它里面記錄著此處應(yīng)該放的貨物種類。當實際放上去的貨物與之不符，貨位指示燈會閃爍，表示出錯[5]。

（六）庫存分析子系統(tǒng)

一般的庫存管理系統(tǒng)沒有這一項，增加這一功能主要還是因為有需求。系統(tǒng)的基本功能就是采集信息并處理信息。在這一子系統(tǒng)中，使用者可以對庫存信息選擇顯示，并可以模擬庫存的未來趨勢，方便管理者早一點采取措施[6]。

三、智能庫存管理信息系統(tǒng)的功能模塊

智能庫存管理的主要功能是圍繞倉庫進行作業(yè)，現(xiàn)代智能庫存管理信息系統(tǒng)是倉儲活動過程的信息處理系統(tǒng)，是一個由計算機及其應(yīng)用軟件構(gòu)成的，包括物資入庫、庫存物資管理、物資出庫、物資統(tǒng)計等子系統(tǒng)的動態(tài)互動系統(tǒng)。一個完整的庫存管理管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括圖1所示功能模塊。

結(jié)語

在產(chǎn)品同質(zhì)化、渠道同質(zhì)化、供應(yīng)鏈同質(zhì)化的今天，注重物流、從物流信息化中要效益，已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略之一。現(xiàn)代庫存管理管理信息系統(tǒng)，作為現(xiàn)代倉儲企業(yè)進行貨物管理和處理的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，能為企業(yè)提供信息分析和決策支持的人機系統(tǒng)，具有實時化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、規(guī)模化、專業(yè)化、集成化、智能化等特點，其發(fā)展前景必將十分光明[7]。

庫存管理信息系統(tǒng)研究:藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

【摘要】分析醫(yī)院藥房藥品的采購及零庫存管理上信息系統(tǒng)的作用及與供應(yīng)商之間的信息交換、互惠。總結(jié)零庫存的概念和意義，分析藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)在醫(yī)院采購、零庫存管理上對減少醫(yī)院支出的作用以及為供應(yīng)商調(diào)整產(chǎn)量及庫存方面的數(shù)據(jù)作用。因此：藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用增加了醫(yī)院和供應(yīng)商雙方之間信息的了解，降低了雙方的管理成本及管理風(fēng)險。

【關(guān)鍵詞】藥品采購；零庫存管理；信息系統(tǒng)；醫(yī)院；供應(yīng)商

doi：10.3969j.issn.1004-7484（x.2013.10.700文章編號：1004-7484（2013-10-6147-02

近年來，醫(yī)藥市場取得了巨大的進步，藥品更新及降價加快，信息計算的發(fā)展為藥品采購及庫存管理的信息化提供了技術(shù)職稱。信息技術(shù)的使用使得藥品采購及庫存管理更加科學(xué)化、高效化，同時卻大大降低了藥品采購及管理的成本及風(fēng)險，在提高醫(yī)院管理效率及收益的同時也減輕了患者的看病用藥費用，可謂事半功倍。[1]

藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)是集藥品采購、庫存管理等功能于一體的藥品信息管理系統(tǒng)。作為醫(yī)院管理系統(tǒng)中不可缺少的一部分，其對醫(yī)院的日常藥品管理起著非常大的作用。藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)是部署方便、見效快、花費低的醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用使得醫(yī)院管理從人工時代進入了信息化時代大大提高了醫(yī)院管理人員的工作效率，其使得管理方式由紙和筆、人工統(tǒng)計、查詢、錄入進入到了信息化管理、錄入、統(tǒng)計的全自動化管理時代。全自動化的管理使得藥品的采購及庫存清晰，為藥品采購和零庫存管理提供了方便。在現(xiàn)在激烈的市場競爭中，醫(yī)院間的競爭也越發(fā)激烈。信息化管理能使醫(yī)院在激烈的行業(yè)競爭中獲得巨大優(yōu)勢。藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)作為一種現(xiàn)在化的信息化管理模式，其在醫(yī)院的使用使醫(yī)院藥品采購及庫存信息數(shù)據(jù)的性及條理性提高，使醫(yī)院藥品管理業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范、也使得醫(yī)院的藥品管理水平及藥品的流動透明度得到提高，使得醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)速度獲得提高，因此，其提高了醫(yī)院的管理水平及利潤。[2-3]

1零庫存的概念及作用

1.1零庫存概念零庫存是指商品在生產(chǎn)和流通銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)中，在提高資產(chǎn)收益率和減少積壓的風(fēng)險前提下，商品以最少量的貨物倉庫儲存，大部分貨物的處于流通狀態(tài)的一種存儲形式。簡而言之，就是用最少的錢、庫存得到收益的較高效率，為物料管理的較高水平，大大的降低了單位成本，對提高行業(yè)的競爭力具有十分重要的意義。

然而，這種零庫存管理模式，涉及到不少問題，如相關(guān)部門是否批準，藥房出帳的問題，特殊藥品和藥品供應(yīng)短缺的問題，成功的臨床藥物的供應(yīng)問題。現(xiàn)實的情況是，很多醫(yī)院在實施庫存管理是不是真的沒有庫存藥品，大多只是間接的藥品庫存，這種情況經(jīng)常出現(xiàn)小儲藏室，大藥房的情形。即庫房庫存的減少，門診和病房兩個庫存增加，導(dǎo)致二級倉庫管理壓力大大增加，顯著提高臨床斷藥的可能性，藥品供應(yīng)的保障性不能持續(xù)。[4]

1.2零庫存的意義實施積極的意義，實現(xiàn)零庫存管理，主要表現(xiàn)在以下三個方面的積極意義。

由于目前醫(yī)院藥品采購從多家醫(yī)藥公司進行，醫(yī)藥公司庫房是按照國家相關(guān)標準建設(shè)的，相比之下醫(yī)院的倉庫，軟硬件設(shè)施，藥品管理存在不小的差距。通過零庫存管理，能夠降低醫(yī)院在庫房方面人力，物力和財力的投入，以實現(xiàn)與藥品公司達到資源共享，使醫(yī)院減少因藥品過期、降價等帶來的瞬時，使醫(yī)院藥品周轉(zhuǎn)速度大大提升，滯留藥物減少，有利于醫(yī)院的現(xiàn)金流，同時也便于倉庫藥品管理。

隨著醫(yī)療改革的深入，藥品管理部門的只能正逐步轉(zhuǎn)移到臨床部分，工作重心由藥品流通變?yōu)樗幬锱R床使用、如何開展合理用藥，進行藥物的不良反應(yīng)觀測和其他藥物有關(guān)服務(wù)，大大的體現(xiàn)出藥劑師的價值。

將藥物和藥物供應(yīng)商的采購人員之間的經(jīng)濟利益鏈從源頭切斷，從而消除藥品采購過程的人為因素，確保醫(yī)院藥品的正常供應(yīng)。[5]

2藥品采購，管理的現(xiàn)狀

2.1藥品管理方面的信息化程度還不高，管理效率低，醫(yī)院的相關(guān)工作人員將大部分精力花費在了藥品采購、管理上的繁雜、重復(fù)的工作上，加大了其工作量，然后實際工作效果卻不好。

2.2醫(yī)院和藥品提供商間的信息不透明，醫(yī)院和藥商都有自己的管理系統(tǒng)，然而，他們系統(tǒng)間信息交換和共享不夠，給雙方的決策帶了極大的困難，增加了雙方的決策難度，降低了雙方的收益。

3采購及零庫存管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1系統(tǒng)和數(shù)字庫房模塊醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)，藥品儲存，倉儲，配送，查詢，匯總等基本管理功能。在藥品采購及零庫存管理信息系統(tǒng)中，建立了較為完善的功能，更方便地使用數(shù)字庫房模塊，數(shù)字庫房功能可以包含藥品入庫，藥品的出庫，盤點，庫存信息，成本會計，藥品的信息維護及查詢，報表的生成與打印，自動生成采購計劃。據(jù)病房和庫房日常用藥，醫(yī)院HIS系統(tǒng)的實時性和使用的藥物信息傳遞給數(shù)字庫房庫存，數(shù)字儲藏室收到數(shù)據(jù)后，立即清查相應(yīng)的藥物清單，并自動生成藥物詳細表格。同時在統(tǒng)計數(shù)字庫房藥品出入庫時間和使用的基礎(chǔ)上，分析得出醫(yī)院的藥品需求，且與預(yù)定的庫存容量結(jié)合，自動生成藥品采購任務(wù)，利用接口將結(jié)果發(fā)送到藥品網(wǎng)上交易，此外該系統(tǒng)將分析根據(jù)藥物庫存情況，檢查藥物的進出情況，并做出適當?shù)馁~戶管理及成本核算，提醒藥品結(jié)算并提供藥品結(jié)算的相應(yīng)條件。

3.2藥品網(wǎng)上交易模塊該模塊是原廠內(nèi)部藥品在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)管理功能的基礎(chǔ)上所做的改進，按使用對象分為醫(yī)院和藥品供應(yīng)商。

3.3對于醫(yī)院，主要有以下功能：

3.3.1自動檢測及更新藥品的需求信息，參閱供應(yīng)商的藥品信息。系統(tǒng)實時更新，及時傳遞醫(yī)院采購計劃提出的藥品信息，同時供應(yīng)商將會把公司藥品信息傳入平臺。就這樣實現(xiàn)了醫(yī)院與藥品供應(yīng)商需要的資源信息共享，有利于醫(yī)院的選擇。

庫存管理信息系統(tǒng)研究:商品庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)技術(shù)

［摘要］本文在分析我國商口庫存管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，給出了一個建立庫存信息管理的計劃。

［關(guān)鍵詞］商品管理；信息系統(tǒng)；庫存管理

隨著市場中商業(yè)這一行業(yè)競爭的日益激烈以及消費者的成熟心理,商品的價格也在大眾熟知的背景下難得反彈,使商家在商品中獲取的利潤逐漸縮小,大部分商家采取了一系列的促銷活動以減少商品的庫存情況,使得市場競爭手段變得更加復(fù)雜化,大規(guī)模的市場競爭要求商品在內(nèi)部庫存管理方面更加具有創(chuàng)新性。建立一個商品庫存管理系統(tǒng)是在社會的激烈競爭形勢下產(chǎn)生的必然要求,是商家們所必需的一個經(jīng)營系統(tǒng)經(jīng)營措施,擁有高效的經(jīng)營管理系統(tǒng)不僅能規(guī)范商品的流通,也能使商品在進行銷售時對貨物減少庫存和對資金有效地進行周轉(zhuǎn),減少人為因素對商品價格的影響調(diào)動,使商家能得到相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析利用,從而為商品的庫存和銷售制定一個可行方案,以保障自身的利益為目的。

1庫存管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

11庫存管理的狀況

對于在激烈的競爭市場中,建立一個具有科學(xué)性、規(guī)范性的管理體制是非常有必要的措施。當今社會正處于一個經(jīng)濟高速發(fā)展的階段,商品市場中的高效管理是很重要的,結(jié)合先進的信息技術(shù)給商品庫存管理提供一個廣闊的技術(shù)設(shè)計平臺,融入現(xiàn)代化的管理技術(shù)和規(guī)劃安排產(chǎn)品的分布,既要滿足消費者的要求又要使商品處于合理水平的庫存狀態(tài)下。傳統(tǒng)的商品庫存管理依靠的是人力對物品進行管理,有時候人工會出現(xiàn)許多的缺點,例如在失誤的時候,人工也對大量的數(shù)據(jù)信息處理不到位,不能有效的針對商品庫存進行規(guī)劃,則需要建立一個商品庫存系統(tǒng)結(jié)構(gòu),這是對信息管理體系的一個良好的體現(xiàn),可以在庫存中快速便捷地找到有效數(shù)據(jù)進行處理。

因此要想商品的庫存得到有效的管理,得提高商家對信息化科學(xué)水平的了解和運用,提高企業(yè)在強大市場中的競爭力。

12系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)的可行性

商品庫存管理的系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計應(yīng)用對商品庫存的處理有著重要的作用,使庫存工作能夠自動化和系統(tǒng)化運行,利用計算機技術(shù)對商品庫存進行系統(tǒng)的管理從而達到高效提高管理能力的目的,庫存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)結(jié)合商品庫存流程的要求,給管理的工作步驟提供一個積極的保障措施。庫存管理的可行性目的研究是用最小的付出在最有效的時間內(nèi)解決需要解決的問題,將研究的目標系統(tǒng)化。在庫存管理技術(shù)的可行性上利用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理體系進行針對研究,在數(shù)據(jù)庫中結(jié)合管理、開發(fā)等措施,為系統(tǒng)設(shè)計技術(shù)提供一個可行性的方案。

系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)時應(yīng)在操作之前對市場做出一份調(diào)查報告,了解現(xiàn)階段市場中的基本情況,保障系統(tǒng)程序在庫存管理使用中盡可能較大化地得到運用,樹立一個對系統(tǒng)的資源分布和信息的正確處理態(tài)度。在系統(tǒng)設(shè)計中要根據(jù)系統(tǒng)的分析報告結(jié)合各種會被約束的方面考慮,利用一切可以實施的方法手段對庫存管理進行設(shè)計,制定一份符合條理的技術(shù)方案。在系統(tǒng)的設(shè)計技術(shù)上,實施對商品庫存的有效管理,融合開發(fā)新的技術(shù)方案對商品有一個合理的查詢措施。

系統(tǒng)的需求分析是在早期開發(fā)中的一個相對重要的階段過程，計算機應(yīng)用系統(tǒng)是按照不同的管理方式分為基礎(chǔ)文件數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和普通文件數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),計算機可以作為一個強大的儲存文件保存數(shù)據(jù)庫語言和一些相對較高級別的語言。

13系統(tǒng)功能的需求

商品庫存要有一個相對有效的管理模式通過對系統(tǒng)需求的分析,來完善系統(tǒng)的應(yīng)用程序,結(jié)合商品的信息和庫存的信息實現(xiàn)對商品信息的調(diào)整、規(guī)劃功能,提供給商家一份有數(shù)據(jù)的詳細設(shè)計程序,根據(jù)程序可以對商品庫存進行一個整體的統(tǒng)計和分配工作。商品庫存管理系統(tǒng)的功能有數(shù)據(jù)信息,這是對商品的分類和商品的單位以及生產(chǎn)場所進行設(shè)置的功能；數(shù)據(jù)管理功能是對消費者、供貨商和商品的信息管理做出一份數(shù)據(jù)信息,商家可以根據(jù)數(shù)據(jù)的信息對商品庫存進行新的調(diào)整分配；在庫存操作上有商品出庫和入庫兩種操作程序；在庫存的查詢記錄中有出庫記錄、入庫記錄和出入庫結(jié)算查詢步驟；系統(tǒng)的管理有系統(tǒng)退出和修改密碼的技術(shù)。

在系統(tǒng)要求上可分為安全、、靈活、通用四種性能,安全性是在整個系統(tǒng)中以安全操作為主提出的要求,性是為證實系統(tǒng)有一個合理正常的運行程序；通用性是設(shè)計出的系統(tǒng)簡潔明了易理解,系統(tǒng)的界面要求美觀；靈活性是保障系統(tǒng)在改正時對環(huán)境變化的適應(yīng)能力。

系統(tǒng)整體的介紹要求展現(xiàn)給商家系統(tǒng)、確切的設(shè)計方案,給商品的庫存提供一個的管理辦法。

2建設(shè)庫存信息管理計劃

21信息模塊的設(shè)計

在各種各樣的商品中要進行一個分類的模塊設(shè)計,從而達到有效地減少庫存的管理問題。商品有電器、飲料、水果、生鮮食品等分類,這就規(guī)定了每一件商品的所屬位置,在將這些產(chǎn)品進行分類時可以相應(yīng)地選擇模塊進行設(shè)計,可以保障商品的不易出錯和新增其他的功能,的設(shè)計方案可以銷售大量的商品,給庫存管理提供一定的保障。可以對消費者的消費情況制定一個系統(tǒng)數(shù)據(jù)技術(shù),建立一個商品信息模塊管理系統(tǒng)對庫存進行操控,有效加強管理。

22庫存模塊的操作設(shè)計

設(shè)計庫存操作模塊可以對商品的出入庫程序有一個系統(tǒng)的核心操作,在商品入庫時要記錄一切信息,保障庫存管理操作程序的合理性,例如對一種包裝食品的庫存,則要記錄食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,確保庫存產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全性,商家也要以此維護自身的利益。在記錄查詢庫存方面做好相對管理工作,記錄庫存的進出庫信息以及結(jié)算信息,編制對應(yīng)的類別和編號,保障管理的有效開展。進行對商品的單品管理,根據(jù)應(yīng)用需求設(shè)計出符合商家自身利益的庫存管理模式,要對商品的庫存進行監(jiān)控并對銷售進行記錄,為每一種商品制定一個編碼,詳細的記錄商品的資料數(shù)據(jù),在登記系統(tǒng)和入庫以及出貨單環(huán)節(jié)中,管理好每一步的流通過程,保障庫存數(shù)據(jù)的正確性。

3結(jié)論

商品庫存是商家在經(jīng)營中必然遇到的問題,建立一個完善的庫存管理系統(tǒng)可以轉(zhuǎn)變經(jīng)營的模式,設(shè)計的程序可以在缺補貨時提出報告,給庫存管理提供有效的幫助和實現(xiàn),對商品在內(nèi)部流通和分配儲存上有著重要的積極影響。商家在對商品的庫存管理方面有自己的經(jīng)營策略,幫助商家在實現(xiàn)商品庫存控制的選擇上可以設(shè)計系統(tǒng)程序從而對于商品信息和庫存信息有自己的管理措施,利用計算機信息設(shè)計系統(tǒng)可以保障對商品庫存管理相關(guān)信息的性,從而為商家創(chuàng)造出一個的管理平臺,使得在激烈的市場競爭中發(fā)現(xiàn)一片屬于自己的發(fā)展空間。