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云會計在小微企業的運用

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云會計在小微企業的運用

大數據時代,信息加速傳播,企業的發展也會受到當代信息因素和環境因素的影響,將云會計技術應用在小微企業的財務體系中,首先需要了解小微企業的市場需求,在對小微企業有了基本的了解后,針對小微企業的財務狀況和經營狀況做出適當的調整和改革,根據市場和客戶的需求,對財務制度進行優化。小微企業想要在激烈的市場競爭中保有優勢,需要對當前的行業情況進行調查,充分了解大數據背景下的云會計發展特征,在互聯網技術和計算機技術的影響下,云會計的應用需要根據國家宏觀條件背景的變化而改革,這同時也會給小微企業帶來各種各樣的財務風險。在大數據環境下,企業財務核算更容易受到不確定因素的影響,如何應付復雜多變的市場經濟,是財務會計人員首要考慮的問題。

1.大數據環境分析

信息時代網絡加速發展,信息時代也是大數據時代,在這樣環境背景下,財務行業亦是如此,云會計概念就是在這樣的環境背景下產生的。在大數據背景下,云會計技術相較于與傳統的會計行業發生了根本性區別,相較于早期的財務制度和體系來說,是一次以技術改革為基礎的行業調整,對于小微企業的財務體系來說,也是會計信息的更新和換代。大數據環境影響較大的就是在電子信息傳遞方面的更新換代。大數據時代以數據資源為前提,以計算機和網絡為載體,通過調查數據現代,現階段手機和電腦已經成為市場上的暢銷品,在信息時代,電子產品和移動客戶端已經成為每個人生活和工作中的必備產品,無論是哪個年齡階段的人群,都會隨時隨地使用到這些電子產品和移動客戶端。在這樣的社會背景下,大數據時代已經逐漸來臨,并且會成為將來的行業趨勢。在生活中,人們會使用移動客戶端進行溝通和交流,比如手機、電腦等。隨著網絡技術的發展和更新,一些電子軟件逐漸興起,比如微博、微信等平臺逐漸被越來越多人使用。在學習上,學生也會通過微博、微信等平臺進行交流,溝通起來方便快捷。在工作中,可以使用QQ群的方式進行信息傳達。在生活中,可以通過貼吧形式表達自己的觀點,可以達到足不出戶隨時了解近期的新聞信息。對于現代的人們來說,在大數據時代到來的同時,電子產品已經成為人們生活和工作中不可或缺的生活必需品,這也是大數據時代最明顯的特征。大數據時代的到來不僅改變了人們的生活方式和工作方式,對于現代人的思想方面也造成了一定的沖擊。通過調查發現,在2010年左右,人們還習慣于用短信進行溝通,雖然短信的收費較高,但對于當時年代的人們來說,依然很新奇,并且在經濟條件允許的范圍內,大部分人可以接受這樣的溝通方式。但隨著現代通訊技術的應用,早期的通訊工具逐漸被替代。使用網絡進行溝通和交流,不僅成本低,還可以實時傳遞信息,突破了傳統的通訊工具給人們溝通帶來的限制。新興通訊工具的興起和使用改變了人們對電子產品的看法和觀念,對于人們的思想也產生了一定的沖擊。通過調查發現,現代人大多通過電子產品和移動產品進行溝通和交流,即使是年紀較大的老年人也都會使用電子產品,這足以說明大數據時代的到來不僅改變了人們的生活,還改變了人們的思想觀念。在小微企業中,財務部門是公司的重要構成部分,對于小微企業而言,在投資活動中經常會出現資金緊張的情況,這時財務部門的重要性就體現出來了。傳統的會計計算方法大多通過人工核算的方式,難免會出現紕漏,從而影響報表的性,甚至會導致決策者做出錯誤的決策,給公司造成經營和財產方面的損失。在大數據環境下,使用云會計計算方法,可以的計算公司的財務數據,通過科學合理的運算方法分析公司的財務情況,從而制定正確的財務制度。在短短幾年的時間內,大數據時代的數據和信息逐漸對各行各業造成不可忽視的影響,云會計的應用、大數據時代的興起都是信息時代的重要產物。

2.云會計的發展及特征

云會計這一理念是在互聯網的基礎上誕生的,現代社會,互聯網技術逐漸普及并應用在各行各業中,云會計將會計行業的基本知識與互聯網技術相結合,在以網絡為核心的基礎上,利用云端數據共享和實時分析,對當前行業信息和行業背景進行合理分析,通過網絡技術對分析的數據進行合理預估。將云會計計算方式應用在小微企業的財務運算中,根據小微企業的經營情況和財務情況,對數據報表進行實時分析,一旦發現異常數據,要及時進行上報匯總,不但可以防范小微企業的財務風險,還可以對市場數據進行實時監控。利用云會計計算方式,可以模擬一個小微企業的財務運算模型,只需要填入小微企業的真實數據,就可以在短時間內得出相應的財務報表和財務分析結果。云會計的應用不僅為小微企業節省了大量的人力,還可以保障報表數據的真實性,防止人工核算時出現的失誤。云會計的應用是大數據時代的顯著特征,在網絡技術和計算機技術基礎上,對小微企業的財務管理進行升級和優化,從而推動小微企業的改革和發展。在使用云會計技術方法進行核算時,通過數據挖掘和數據篩選的方式找出對企業財務管理有用的信息,根據行業特征,通過排列組合的方式形成大的數據模型,在此基礎上對小微企業的財務信息進行綜合考量和分析。通過對系統數據的篩選和整理,云會計可以對內部的數據信息和數據結構進行記錄,統計出精準的財務報告和審計報告,有利于企業決策人員作出正確的判斷。

3.大數據背景下云會計在小微企業中遇到的問題

在大數據背景下,網絡十分發達,小微企業使用云會計技術進行企業財務管理,首先需要解決的就是企業的融資和核算問題。通過對小微企業進行調查發現,截止到2014年底,小微企業的授信戶數達到450度萬戶。從資本市場的融資角度分析,雖然在財務政策方面做了適當的調整,但總體來說,現在小微企業在資本市場上也很難融到資金。現階段的財務政策只是從極少數的中小企業角度去考慮的。2005年創業板上市,但相對于近300萬家的中小企業,它的容量與其相比還是過于小,只能解決一部分中小企業的直接性融資問題。而在民間融資過程中,中小企業的民間融資一般都采取職工入股或者借高利貸的方式。雖然成本較高,但是很方便,所以中小企業也傾向于民間融資,但是民間資金終究有限,不可能長期如此。大數據環境下,雖然給小微企業的財務核算和財務融資帶來了便利條件,節省了時間,但對小微企業的財務發展來說,也是一次嚴峻的挑戰。

4.大數據背景下云會計在小微企業的應用

4.1在財務核算方面的應用

財務部門是小微企業的重要構成部門,掌握著企業的資金流向。大數據背景下,云會計的運算方式和數據分析方式與傳統的會計核算有了根本性區別。傳統的會計核算以人工核算為主,不僅費時費力,還會出現誤差,影響公司的財務判斷,對公司造成經濟方面的影響。云會計之所以是大數據時代的產物,關鍵是與互聯網技術緊緊相連,云會計就是在網絡技術的基礎上運行。在云會計技術應用之初,相關的計算機人員和財務人員充分的借鑒了國內外的財務經驗和計算機經驗,有了充分的考量之后,結合了我國小微企業的市場現狀,對財務行業進行了系統的分析,在此基礎上,才將云會計引用在小微企業的財務核算和財務管理上。現階段云會計在財務核算方面的應用,已經逐漸脫離了傳統形式的財務管理,利用計算機技能對財務核算進行系統優化,利用數據分析和實時數據監控的形式,使小微企業的財務核算逐漸落到實處,而不再是形式化的得出數據報表。

4.2在財務體系建設中的應用

將云會計技術應用在小微企業的財務管理中,不僅對企業的財務核算產生了影響,對于小微企業財務體系的建立也起到了作用。近年來隨著網絡的普及和應用,政府部門對信息化技術越來越關注,云會計就是信息時代的產物。在云會計的應用過程中,政府部門不僅在政策方面進行支持,同時給與了大量的資金支持,鼓勵小微企業使用現代化科技進行創新和改革。我國是發展中國家,信息技術還沒有成熟,財務體系亦是如此。小微企業在應用云會計進行運算時,需要逐步完善小微企業的財務體系,更好的發揮云會計的優勢。

4.3在小微企業融資方面的應用

在大數據背景下,將云會計技術應用在小微企業財務運算中,首先需要面臨的就是小微企業融資難度大、融資周期長這一問題。在大數據環境中,小微企業需要面臨各種風險因素和不確定因素,這也就增大了企業的財務風險發生概率。利用云會計進行小微企業的核算,在核算過程中,財務人員需要提供真實完整的數據信息,保障數據的真實性和完整性。云會計計算方式可以得出相對科學合理的數據分析結果,只有在真實完整信息的基礎上,企業管理者才可以對企業的財務狀況進行正確評估,制定合理的融資渠道。

5.小結

云會計的應用和普及是大數據時代的明顯特征,通過在核算方面和財務體系建立方面的應用,不斷的優化小微企業的財務管理。同時從企業的融資、核算以及財務風險的規避等方面去考慮云會計的應用分析策略。

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