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精細(xì)化管理范文

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精細(xì)化管理范文

精細(xì)化管理范文1

當(dāng)下,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,醫(yī)療機(jī)構(gòu)不斷發(fā)展壯大,醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的行業(yè)競爭也在不斷加劇,這對醫(yī)院的人力資源管理提出了更高的要求。在人力資源管理中,精細(xì)化管理應(yīng)運(yùn)而生,并越來越成為主流。通過精細(xì)化管理,醫(yī)院能夠更好地優(yōu)化各項(xiàng)管理工作,提升患者服務(wù)體驗(yàn),對于醫(yī)院本身來說是提升競爭力的一個非常關(guān)鍵的因素。為此,本文將對醫(yī)院人力資源精細(xì)化管理的實(shí)施路徑展開論述,以供參考。

一、醫(yī)院人力資源精細(xì)化管理的內(nèi)涵

伴隨社會進(jìn)步,人們對細(xì)節(jié)化的認(rèn)知越發(fā)深化,精細(xì)化管理也逐步走進(jìn)大眾視野。精細(xì)化管理是社會分工精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求。現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個層次:第一個是規(guī)范化,第二是精細(xì)化,第三是個性化。很多企業(yè)深入學(xué)習(xí)并將該管理模式融入企業(yè)管理活動中,產(chǎn)生了令人滿意的成效,客觀上促使精細(xì)化管理被普遍運(yùn)用到各行各業(yè),使新興的管理理念快速傳播。對于醫(yī)院來說,精細(xì)化管理也是非常關(guān)鍵的。基于當(dāng)前醫(yī)院的管理現(xiàn)狀,急需精細(xì)化管理理念的指導(dǎo),對人力資源管理進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化。精細(xì)化管理由科學(xué)管理的基本內(nèi)涵演變而來,現(xiàn)實(shí)的工作更傾向于精益求精,并著眼于生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),對生產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化改革,以這種改革方式盡可能地降低生產(chǎn)經(jīng)營所耗費(fèi)的成本,使質(zhì)量顯著提高,進(jìn)而在精細(xì)化生產(chǎn)方法帶動下給醫(yī)院帶來更多的盈利。對比普通的管理方法,精細(xì)化管理側(cè)重于對生產(chǎn)流程、生產(chǎn)方式的全程把控。醫(yī)院持續(xù)采取各種改革手段,使人力資源管理質(zhì)量、效率顯著提升,把精細(xì)化管理理念引入整個生產(chǎn)活動中,將其運(yùn)用到整個人力資源管理活動中,諸如人員培訓(xùn)、考核、招聘、崗位分配等多個環(huán)節(jié)中。事實(shí)上,人力資源的精細(xì)化管理就是持續(xù)剖析歸類、定位分類人力資源管理產(chǎn)生的各種問題,進(jìn)而給予其針對性的解決對策。

二、醫(yī)院人力資源精細(xì)化管理的作用

精細(xì)化管理是醫(yī)院人力資源管理中的一種意識形態(tài),不僅能夠有效提高工作效率,提高服務(wù)品質(zhì),提升人才水平,還有利于推進(jìn)醫(yī)療改革,因此具有非常重要的意義。

(一)提高工作效率醫(yī)院推廣人力資源的精細(xì)化管理成效顯著,能科學(xué)改進(jìn)傳統(tǒng)的硬性管理模式。有的醫(yī)院仍沿襲過去陳舊且機(jī)械化的管理方式,極少涉獵柔性化管理,部門間缺乏有效溝通交流,彼此協(xié)作不力、配合不當(dāng)十分普遍。引入精細(xì)化管理理念,醫(yī)院能有效使各部門間形成有效溝通,對專業(yè)優(yōu)秀人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),規(guī)避硬性制度弊端,讓制度發(fā)揮更靈活、柔性化的有利作用,以人為本,重視醫(yī)務(wù)工作者的長遠(yuǎn)發(fā)展訴求,以“一人一策”的有效激勵舉措,使廣大醫(yī)務(wù)工作者更主動開展工作,專業(yè)技能與醫(yī)療服務(wù)水平也得到明顯改善,進(jìn)而使患者滿意度不斷提高,醫(yī)院綜合實(shí)力水平直線上升。具體而言,醫(yī)院引入“通用人事管理系統(tǒng)”“員工技術(shù)檔案系統(tǒng)”兩大系統(tǒng),使學(xué)歷、培訓(xùn)、科研、專長、獲獎等多種信息同步共享,以人力資源盤點(diǎn)的方式,依據(jù)崗位技能要求、勞動強(qiáng)度等做好定崗定編工作,使各個科室均能匹配到最優(yōu)人才,使每個人都能最大化地發(fā)揮個人所長。以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),可了解患者就診情況、人員入職等,制定科學(xué)的患者流量預(yù)警機(jī)制與人員儲備庫制度,對不同科室醫(yī)務(wù)人員配備、使用精確掌握,及時進(jìn)行協(xié)調(diào)、補(bǔ)充,進(jìn)一步提高工作效率,使醫(yī)療服務(wù)水平不斷改進(jìn)。

(二)提高服務(wù)品質(zhì)目前,部分醫(yī)院的經(jīng)營理念仍未更新,以患者為中心的服務(wù)理念尚未建立起來。醫(yī)院管理者的指導(dǎo)思想相對落后,對醫(yī)院服務(wù)體系建設(shè)缺乏行動力和遠(yuǎn)見,使得醫(yī)院窗口服務(wù)水平長時間欠缺口碑,甚至引發(fā)部分患者的不滿情緒。另外,廣大醫(yī)務(wù)工作者也并未建立起以患者為中心的理念,醫(yī)療服務(wù)意識落后,服務(wù)質(zhì)量不高,沒有事事處處為患者著想,沒有下大力氣學(xué)習(xí)如何改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)水平,使得服務(wù)效率較低。引入精細(xì)化管理理念后,醫(yī)務(wù)工作者的服務(wù)理念得到轉(zhuǎn)變,醫(yī)療服務(wù)活動不斷規(guī)范,醫(yī)院整體服務(wù)水平有了明顯提高,患者需求成為醫(yī)務(wù)工作者的行動指南,繼而持續(xù)改進(jìn)服務(wù)流程,提升服務(wù)品質(zhì),給患者帶來更為優(yōu)質(zhì)、高效、便利的醫(yī)療服務(wù),為患者提供更為放心、安心、舒心的就醫(yī)環(huán)境,從根本上提升患者就診滿意度。

(三)提升人才水平人才是組織發(fā)展的根本,要想實(shí)現(xiàn)一個組織機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展,必須吸引人才、留住人才、提升人才水平。精細(xì)化的人力資源管理能夠刺激人才不斷提升自身水平,也能夠吸引更多的稀缺人才、骨干人才,大大提高了人才的綜合素質(zhì),提升了醫(yī)務(wù)水平,從而更進(jìn)一步地完善了醫(yī)院的服務(wù)。

(四)推進(jìn)醫(yī)療改革國家醫(yī)改領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于進(jìn)一步深化醫(yī)改報告的第十四條中強(qiáng)調(diào)指出,在深化醫(yī)改過程中要加強(qiáng)公立醫(yī)院的精細(xì)化管理,并且與醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理、醫(yī)療服務(wù)管理、醫(yī)療資產(chǎn)管理、醫(yī)療費(fèi)用管理、醫(yī)療績效管理相結(jié)合。可見,精細(xì)化管理對于醫(yī)療改革具有非常重要的推動作用。

三、醫(yī)院人力資源精細(xì)化管理的實(shí)施策略

為了更好地實(shí)施人力資源的精細(xì)化管理,醫(yī)院方面應(yīng)該不斷優(yōu)化管理意識、職工培訓(xùn)、薪酬管理、部門協(xié)作,對這些方面都進(jìn)行精細(xì)化管理。

(一)管理意識精細(xì)化人力資源精細(xì)化管理涉及多個學(xué)科的專業(yè)知識,且其知識結(jié)構(gòu)并不簡單。過去人們對人力資源管理存在認(rèn)知上的誤區(qū),將其單一地視為人事部門的工作,為此,很多公司、企業(yè)均將人力資源劃歸人事部門進(jìn)行專職管理,醫(yī)院的人事部門同樣延續(xù)這一做法。實(shí)際上,醫(yī)院人事部門雖然和各部門都有較多關(guān)聯(lián),但在具體工作內(nèi)容上并無較多牽扯,工作屬性與工作對象均有著極為顯著的差別。由此,把人力資源工作內(nèi)容全推給人事部門,極可能導(dǎo)致人事管理和醫(yī)院整體管理產(chǎn)生脫節(jié),且多個部門在人才招聘上盡管對學(xué)歷有一定要求,卻在實(shí)際能力上無法給予人事部門專業(yè)化的參考依據(jù),以這一形式來選擇人才很可能給各部門的未來發(fā)展帶來負(fù)面影響,即招聘的人才與各部門的實(shí)際人才需求出現(xiàn)偏差。為此,強(qiáng)化醫(yī)院人力資源精細(xì)化管理一定要強(qiáng)化醫(yī)務(wù)工作者的意識形態(tài)管理,使其明確了解醫(yī)院強(qiáng)化人力資源管理的重要現(xiàn)實(shí)意義。新時代背景之下,醫(yī)改縱深推進(jìn),人們對人力資源管理創(chuàng)新建設(shè)的工作內(nèi)容、管理范疇均有了不同的認(rèn)知,當(dāng)下的人力資源管理已然變成醫(yī)院各部門需要共同思考的重大問題。逐步在醫(yī)院引入精細(xì)化的管理理念,應(yīng)以實(shí)際工作需求來促進(jìn)人力資源工作者科學(xué)招聘并培養(yǎng)所需的專業(yè)人才。醫(yī)院精細(xì)化管理中最關(guān)鍵的一環(huán)就是良好的心態(tài)。比如,我國某醫(yī)院及時更新精細(xì)化管理理念,切實(shí)抓住醫(yī)院人事部門的管理重點(diǎn),從細(xì)節(jié)著手,在保證員工基本福利待遇的前提下,使員工精細(xì)化管理圍繞員工績效考核成績提升為重點(diǎn),借由領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與員工彼此監(jiān)督促,使醫(yī)院總體精細(xì)化管理落后意識得到徹底改進(jìn),一段時間后,人事有關(guān)文件、報表的出錯率已然大大降低。

(二)職工培訓(xùn)精細(xì)化職工的培訓(xùn)方面可以從內(nèi)部培養(yǎng)、外部引進(jìn)、鼓勵進(jìn)修這三個方面來開展精細(xì)化的實(shí)施。

1.內(nèi)部培養(yǎng)。具體培養(yǎng)分三步,第一,就現(xiàn)有的醫(yī)務(wù)工作者做好人才盤點(diǎn),打造骨干型人才庫。依據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略總目標(biāo)與未來發(fā)展方向,從年齡、學(xué)歷、職稱、專業(yè)、科研、品質(zhì)等多方面構(gòu)建骨干型人才的選擇標(biāo)準(zhǔn),選擇優(yōu)秀人才。第二,制定專門的人才培養(yǎng)計劃、職業(yè)規(guī)劃,進(jìn)而培養(yǎng)出專業(yè)診療技術(shù)過硬、教學(xué)與科研能力突出的技術(shù)骨干與科室儲備人才。第三,每年年底對人才進(jìn)行年度任職考核,同時參照專業(yè)特征,制定不同的人才評價標(biāo)準(zhǔn)。如果是臨床骨干人才,以工作量、投訴量等對其技術(shù)水平、醫(yī)德進(jìn)行評價;如果是科研骨干人才,以文章發(fā)表數(shù)量和質(zhì)量、科研成果及轉(zhuǎn)化情況等作為評價參考;如果是臨床與科研復(fù)合骨干人才,結(jié)合上述指標(biāo)來綜合評價。由此,該醫(yī)院科室儲備人才由骨干人才中選出契合崗位要求的人才,并以院內(nèi)干部交流掛職的方式,使其管理能力有了顯著提升,定期開展管理能力培訓(xùn)活動。這不僅能促進(jìn)人才呈梯隊型成長,還能在院內(nèi)儲備專業(yè)人才,提前做好人才對外引進(jìn)計劃。

2.外部引進(jìn)。外部一般有四種不同人才:學(xué)科領(lǐng)軍人才、帶頭人、骨干人才、后備人才等,他們有著良好的福利和薪酬待遇,即不僅享受當(dāng)?shù)馗邔哟涡l(wèi)生人才補(bǔ)貼、醫(yī)院年薪,還享受醫(yī)院績效薪酬。績效薪酬,即以醫(yī)院未來五年學(xué)科發(fā)展為基礎(chǔ),對每年發(fā)展目標(biāo)制定具體實(shí)施步驟,年底進(jìn)行考評,對目標(biāo)完成情況進(jìn)行追蹤,對目標(biāo)完成的人才給予績效薪酬獎勵。如果目標(biāo)沒有完成,則需對未完成的原因進(jìn)行分析,及時調(diào)整并改進(jìn)目標(biāo)完成方式、手段,直到目標(biāo)完成。以績效薪酬的方式,進(jìn)而獲得發(fā)展活力。

3.鼓勵進(jìn)修。院內(nèi)培養(yǎng)以日常工作管理、指導(dǎo)為重點(diǎn),院外培養(yǎng)則重點(diǎn)圍繞學(xué)科建設(shè)、業(yè)務(wù)水平提高來進(jìn)行。為此,要從學(xué)科建設(shè)基本訴求、個人職業(yè)規(guī)劃著手,開展多部門合作,使科室外出進(jìn)修計劃確定下來。一旦人員完成進(jìn)修返回崗位,還要將進(jìn)修成果進(jìn)行內(nèi)部共享,開展業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)等,使進(jìn)修計劃和科室負(fù)責(zé)人管理考核相掛鉤,促使科室技術(shù)水平不斷提高。

(三)薪酬管理精細(xì)化醫(yī)院職工的薪資水平與績效考核以及醫(yī)院的薪酬管理有著直接關(guān)系。從當(dāng)前的實(shí)際情況看,部分醫(yī)院沒有采取切實(shí)有效的薪酬激勵法對廣大醫(yī)務(wù)工作者及其他工作人員進(jìn)行激勵,很多激勵準(zhǔn)則相對較為空洞且無效。為此,急需從精細(xì)化管理視角設(shè)計制定科學(xué)的薪酬管理體系。具體來說,可以從以下幾點(diǎn)入手。突破原有的以收入為指導(dǎo)的薪酬考核制度,創(chuàng)新薪酬考核制度,建立健全考核機(jī)制和獎勵機(jī)制,制定以健全、創(chuàng)新、質(zhì)量為指導(dǎo)的薪酬考核機(jī)制,使醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量顯著改進(jìn)。不同工作崗位的風(fēng)險有較大差異,這使得廣大醫(yī)務(wù)工作者及其他工作人員均需嚴(yán)格遵守工作流程,這樣才能使醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量得到優(yōu)化,還能有效為醫(yī)務(wù)人員的生命安全提供較為完備的保障舉措,甚至還能有效規(guī)避過度追求短期利益而產(chǎn)生的操作失誤等。可以說,醫(yī)院的人才隊伍建設(shè)和考核制度息息相關(guān)。健全的績效考核和薪資體系,可以最大化地激勵員工的工作主動性。在薪資獎勵外,更應(yīng)對醫(yī)務(wù)人員和其他工作人員進(jìn)行精神激勵,這種激勵同樣能促進(jìn)員工工作積極性的發(fā)揮和工作潛能的發(fā)掘。比如,關(guān)注高風(fēng)險、高技術(shù)含量崗位的精神激勵,充分發(fā)揮分配體系的激勵作用,給予他們更多長遠(yuǎn)的激勵舉措,讓他們獲得榮譽(yù),將醫(yī)院榮譽(yù)視為個人努力目標(biāo),進(jìn)而有助于醫(yī)院服務(wù)水平的提高。

(四)部門協(xié)作精細(xì)化人力資源精細(xì)化管理使醫(yī)院工作的復(fù)雜性有了顯著增加,要求醫(yī)院各部門間要做好溝通與配合工作。唯有彼此間高效協(xié)同配合,才能使人力資源精細(xì)化管理工作得到更高質(zhì)量的完成。在醫(yī)院開展人力資源精細(xì)化管理活動中,管理者一定要明確管理的主體,強(qiáng)化責(zé)任意識,轉(zhuǎn)變管理觀念,學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理模式與經(jīng)驗(yàn),給自身管理工作以科學(xué)指導(dǎo)。人力資源精細(xì)化管理涉及多方面內(nèi)容,輻射面較廣,需要多門專業(yè)知識,醫(yī)院要做好這一管理工作,單純依賴人力資源管理部門遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,這就需要其他部門的共同參與,彼此加強(qiáng)溝通協(xié)同,才能切實(shí)完成任務(wù)。人力資源管理部門還應(yīng)定期收集各科室、各部門的人事資料,著眼于醫(yī)院整體目標(biāo)、長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,給各科室、各部門匹配相應(yīng)的目標(biāo)任務(wù),全方位優(yōu)化工作質(zhì)量和效率。

四、結(jié)語

本文從醫(yī)院人力資源精細(xì)化管理的內(nèi)涵入手,談了醫(yī)院人力資源精細(xì)化管理的作用,并從四個方面就醫(yī)院人力資源精細(xì)化管理的實(shí)施策略展開了論述。在激烈的市場競爭中,醫(yī)院必須不斷提高自身的核心競爭力,提升人力資源管理的效率,對人力資源管理模式進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,改進(jìn)傳統(tǒng)管理中存在的不足,向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu),促進(jìn)部門之間加強(qiáng)協(xié)作,從而提高人力資源管理工作的有效性,提高患者對醫(yī)院的滿意度,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

作者:陳燕萍 單位:佛山市順德區(qū)倫教醫(yī)院

精細(xì)化管理范文2

隨著臨床對疾病治療的進(jìn)展,對于呼吸支持治療的普及率較高,而目前對于開展有創(chuàng)呼吸治療所使用的儀器,作為臨床專業(yè)性較高的針對呼吸管理、呼吸支持、急救復(fù)蘇,是相對在治療上,風(fēng)險等級最高的醫(yī)療設(shè)備。由于儀器較為貴重,因此,一般醫(yī)療機(jī)構(gòu)所持有的數(shù)量有限,而其臨床特點(diǎn)為使用頻率高、長時間連續(xù)使用,因此,儀器易發(fā)生各種故障。這也就是對于儀器的維修提出了更高的要求。基于此,我院自開展精細(xì)化管理以來,獲得了良好的效果,現(xiàn)對于有創(chuàng)呼吸機(jī)維修的效果與常規(guī)管理相比較,作如下敘述:

1資料與方法

1.1一般資料選取醫(yī)院于(2022年1月~6月)臨床在用的20臺有創(chuàng)呼吸機(jī)設(shè)備維修34次,維修管理中以精細(xì)化管理為研究組。另選取(2021年6月~12月)臨床在用的20臺有創(chuàng)呼吸機(jī)設(shè)備維修32次,維修管理中以常規(guī)管理為對照組。管理人員及維修項(xiàng)目在兩組之間,無顯著差異性。

1.2方法所選設(shè)備為20臺有創(chuàng)呼吸機(jī),德國德爾格公司生產(chǎn),維修方式為廠家上門結(jié)合醫(yī)院工程師自修。對照組常規(guī)管理:由醫(yī)院設(shè)備科工程師做好日常維護(hù),定期檢查,當(dāng)發(fā)生故障時,先自修,如果無法解決,通知廠家工程師上門維修。研究組精細(xì)化管理:(1)成立:科副主任1人、設(shè)備工程師2人、醫(yī)護(hù)人員2人組成,邀請廠家工程師參與。(2)制定目標(biāo):臨床反映維修頻繁、時間過長、管理粗放、約束較差情況,剖析問題、尋找原因、制定方案,實(shí)現(xiàn)縮短時間、提高質(zhì)量、提升滿意度。(3)制定解決方案:重新梳理流程、培訓(xùn)人員、信息化管理手段、約談維保廠商、制定預(yù)防性維護(hù)方案。(4)落實(shí):成員分工明確,確保及時、有效維修。(5)不斷反饋改進(jìn):每兩周會議,總結(jié)近期情況,查找不足。

1.3評價標(biāo)準(zhǔn)比較兩組設(shè)備的維修耗時、維修及時率,維修過程中對于設(shè)備管理的各項(xiàng)質(zhì)量評分,評價使用人員的滿意度。維修過程中對于設(shè)備管理的各項(xiàng)質(zhì)量評分,主要包括積極主動維修意識、維修能力、維修質(zhì)量評價,其中每項(xiàng)評分范圍均為0~100分,分?jǐn)?shù)越高代表其設(shè)備管理質(zhì)量越高。滿意率判斷以醫(yī)院自制的滿意度調(diào)查問卷Cronbachsα系數(shù)為0.88,重測信度為0.84,分值0~100分,其中0~40分非常不滿意,41~59分不滿意,60~69分基本滿意,70~89分滿意,90~100分非常滿意。后三項(xiàng)納入總滿意。

1.4統(tǒng)計學(xué)方法SPSS22分析計量資料均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(±s)示,t檢驗(yàn);計數(shù)%表示,卡方檢驗(yàn)。P<0.05具有統(tǒng)計學(xué)意義。2結(jié)果2.1兩組設(shè)備的維修耗時、維修及時率,維修過程中對于設(shè)備管理的各項(xiàng)質(zhì)量評分對照研究組中對于呼吸機(jī)設(shè)備的維修耗時短于對照組,維修及時率高于對照組,而針對維修過程中對于設(shè)備管理的各項(xiàng)質(zhì)量評分顯著高于對照組,兩組相比,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。詳見表1。2.2兩組經(jīng)管理后使用人員對有創(chuàng)呼吸機(jī)維修效果的滿意度比較研究組經(jīng)管理后使用人員對有創(chuàng)呼吸機(jī)維修效果的總滿意度更高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。詳見表2。

3討論

有創(chuàng)呼吸機(jī)為精細(xì)的儀器,由于臨床使用特性與價格限制,維修的概率較高。且儀器內(nèi)部零件損壞后,多需在廠家訂購配件。從發(fā)現(xiàn)儀器故障、明確損壞零件、與廠家聯(lián)系訂貨、配件到貨、維修安裝調(diào)試等一系列程序下來,所耗費(fèi)時間較長,無法滿足臨床的需要。且由于醫(yī)院內(nèi)部的工程師對儀器相關(guān)知識的掌握限制,導(dǎo)致了院內(nèi)維修的概率不大,多數(shù)依靠廠家派人來維修,一來二去消耗的時間也不短。而自我院開展精細(xì)化管理以來,首先組成管理小組,就包括廠家的維修工程師,由其定期來我院檢查,并且對于我院的工程師給予系統(tǒng)的培訓(xùn)化管理。定期對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修,將小的故障或者未發(fā)生的故障,及時扼殺在搖籃里。小組成員及相關(guān)科室人員,落實(shí)分工,各司其責(zé),能夠早期的進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與檢測,與廠家人員聯(lián)系,定期需要維護(hù)的零件,做好記錄及時的與廠家溝通,在零件到期前,爭取新零件到院,將整個的維修過程無縫連接,也是縮短維修時間的重要舉措。本研究中,研究組中對于呼吸機(jī)設(shè)備的維修耗時短于對照組,維修及時率高于對照組,而針對維修過程中對于設(shè)備管理的各項(xiàng)質(zhì)量評分顯著高于對照組,兩組相比,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。研究組經(jīng)管理后使用人員對有創(chuàng)呼吸機(jī)維修效果的總滿意度更高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。綜上所述在有創(chuàng)呼吸機(jī)維修中開展精細(xì)化管理,可縮短設(shè)備的維修耗時,提高維修及時率與有創(chuàng)呼吸機(jī)設(shè)備管理質(zhì)量評分,使用人員滿意程度更高,效果理想。

作者:郭淑如 單位:泉州市第一醫(yī)院

精細(xì)化管理范文3

一家醫(yī)院除了要具有較強(qiáng)醫(yī)療技術(shù)外,經(jīng)營管理水平、信息化建設(shè)程度、成本精細(xì)化管理程度都是醫(yī)提高競爭力、保持健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。

一、醫(yī)院成本精細(xì)化管理的意義

國內(nèi)醫(yī)療市場競爭越來越激烈,許多醫(yī)院把重心放在了業(yè)務(wù)發(fā)展上而忽略了控制成本,這就導(dǎo)致醫(yī)院整體效益不理想。因此,對醫(yī)院成本進(jìn)行精細(xì)化管理是非常有必要的。通過良好的成本管理,能有效提升醫(yī)院整體運(yùn)行效率、減少開支,還能對醫(yī)院的人力、物力、財力等進(jìn)行更科學(xué)精細(xì)的管理,使資源得到有效利用,由此提高醫(yī)院的綜合服務(wù)和經(jīng)營能力,在醫(yī)療市場上提升自身的競爭力。

二、醫(yī)院成本管理中的問題

我國大部分醫(yī)院都是公立醫(yī)院,經(jīng)費(fèi)主要來自財政撥款,這就導(dǎo)致醫(yī)院的成本管理和運(yùn)營方面意識不足。而大部分工作人員也簡單地認(rèn)為成本管理是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)的,與醫(yī)院業(yè)務(wù)關(guān)系不大。此外醫(yī)院會計工作主要是對醫(yī)院各種財務(wù)問題進(jìn)行事后核算,沒有參與成本管理、運(yùn)營工作,沒有發(fā)揮更大作用。優(yōu)化醫(yī)院會計職能與更新管理模式不失為一種有效嘗試。

三、基于業(yè)財融合進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理

1.加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高設(shè)備使用效率醫(yī)改新政下醫(yī)院需要改變粗放型管理模式,對資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,加強(qiáng)成本管控能力。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作,成立資產(chǎn)管理部對資產(chǎn)管理進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)資產(chǎn)類型實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的歸口管理,建立分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的固定資產(chǎn)管理體制。按照資產(chǎn)生命周期從資產(chǎn)預(yù)算、采購、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、維修維護(hù)、保養(yǎng)計量、資產(chǎn)報廢等流程建立一個完善的可追溯的資產(chǎn)卡片制度,對資產(chǎn)的全流程采購、驗(yàn)收等分別建立檔案做好歸檔工作。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的一物一碼管理,利用二維碼追蹤記錄設(shè)備關(guān)鍵信息,通過移動端實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時掃碼盤點(diǎn);建立多途徑的快速報修并對后續(xù)操作實(shí)時跟進(jìn),實(shí)現(xiàn)維修的電子化平臺監(jiān)控,在移動端上進(jìn)行派單、接單及任務(wù)上報,以工單的形式對各類維修任務(wù)進(jìn)度跟蹤,對設(shè)備維修次數(shù)、PM次數(shù)、設(shè)備配件替換記錄等建立設(shè)備故障歷史數(shù)據(jù)庫。加強(qiáng)設(shè)備效益分析,構(gòu)建大型設(shè)備數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)設(shè)備工作量的自動記錄、管理、分析,實(shí)時查看設(shè)備的空置和使用情況。通過對設(shè)備成本效益的分析結(jié)果作為設(shè)備收費(fèi)定價標(biāo)準(zhǔn)的參考依據(jù)。這樣就能避免醫(yī)院采購的設(shè)備過多浪費(fèi)資源或設(shè)備收費(fèi)過低使醫(yī)院虧本、增加患者負(fù)擔(dān)等情況。醫(yī)院還應(yīng)通過優(yōu)化管理流程以提高設(shè)備的使用效率。例如,在胃鏡室,可以結(jié)合胃腸鏡的工作流程和消洗麻醉時間,在腸胃鏡工作和消洗的時間內(nèi)完成下一個患者的麻醉工作,使設(shè)備不停轉(zhuǎn)、工作人員輪轉(zhuǎn)。在不增加設(shè)備數(shù)量的基礎(chǔ)上增加設(shè)備工作量,以此來控制成本、提高設(shè)備使用效率,詳情見表1、表2、表3。

2.藥品全流程管控數(shù)字化將藥品的采購計劃、采購、入庫、出庫、申領(lǐng)信息同步到網(wǎng)上,實(shí)現(xiàn)對藥品的全流程數(shù)字化管控。將臨床科室與藥房的申領(lǐng)單匯總給藥庫,藥庫在HIS平臺上進(jìn)行實(shí)時地扣減。在采購計劃階段,也可以根據(jù)HIS平臺的庫存和需求制訂相應(yīng)的采購清單。制定好采購計劃后,再將訂單同步至供應(yīng)商的SRM平臺。供應(yīng)商根據(jù)采購訂單信息實(shí)時地跟蹤訂單的出庫、發(fā)貨情況。在醫(yī)院的入庫環(huán)節(jié),直接通過平臺的采購信息檢查貨物進(jìn)行入庫處理,最終將入庫的藥品信息同步到HIS平臺上,由平臺對藥品進(jìn)行分配。由此就形成了一個全流程數(shù)字化藥品管控體系,極大地簡化了藥品采購、庫存、清點(diǎn)工作,避免了藥品采購不合理、在庫存保管和清點(diǎn)結(jié)算上的人力資源浪費(fèi),有效精簡了工作流程,減少了成本,如圖1。

3.建立耗材二級庫房管理模式通過建立耗材二級庫房可以使物資申領(lǐng)更有條理和計劃。而物資管理在有二級庫房的情況下也能適當(dāng)減少盤盈盤虧情況。另外,使用二級庫進(jìn)行物資的分發(fā)工作也能及時確認(rèn)收入成本,讓收入支出配比更加合理。同時也需要建立計費(fèi)耗材、藥品稽核平臺。在HIS收費(fèi)系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)囑或者條碼掃碼進(jìn)行收費(fèi),再將HIS的藥品收費(fèi)和耗材數(shù)據(jù)傳輸給HRP系統(tǒng),HRP系統(tǒng)再根據(jù)HIS傳輸?shù)臄?shù)據(jù)對庫房中的數(shù)據(jù)進(jìn)行扣減。若雙方數(shù)據(jù)不相符,則需要對其數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。加強(qiáng)物資盤點(diǎn)管理,可按物資進(jìn)行四級分類,對不同類型的物資分次盤點(diǎn),或按物料入庫的不同按批次進(jìn)行盤點(diǎn),還可以根據(jù)庫房維度進(jìn)行物料盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完成后再將其信息同步到平臺上,由系統(tǒng)根據(jù)其盤盈盤虧情況生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。表1大型醫(yī)療設(shè)備基本情況一覽表通過二級庫房管理,能夠使物資管理更加精細(xì)化。通過二級庫的追蹤查詢能力,可以使科室的物資管理更具條理性和計劃性。而建立科室物質(zhì)申領(lǐng)平臺用戶管理體系,能夠讓臨床科室在線上進(jìn)行申領(lǐng),從多個維度了解物資的申領(lǐng)情況。對物料的分類盤點(diǎn)管理可以根據(jù)業(yè)務(wù)的區(qū)別對不同量的耗材進(jìn)行分類管理,讓物資的管理更高效。

4.病種成本精細(xì)化管理隨著醫(yī)保支付改革的不斷推進(jìn),我國醫(yī)療保險付費(fèi)制度正在從按服務(wù)項(xiàng)目付費(fèi)的后付費(fèi)制轉(zhuǎn)向病種、DRG、DIP付費(fèi)的預(yù)付制,全國DRG、DIP的全覆蓋是對醫(yī)院成本管控能力的巨大挑戰(zhàn),同時對醫(yī)院成本管控提出了更高的要求。成本的精細(xì)化管理,是未來在醫(yī)保改革中實(shí)現(xiàn)醫(yī)院創(chuàng)收的核心因素。新的醫(yī)保支付方式下要實(shí)現(xiàn)基金不超支、使用更高效、管理更準(zhǔn)確,就要求醫(yī)院做到診療更規(guī)范、服務(wù)更高效,通過加強(qiáng)管理使成本管控真正發(fā)揮效力。成本核算是基礎(chǔ)、成本控制是核心,在核算的同時要保證數(shù)據(jù)歸集過程清晰、數(shù)據(jù)來源可追溯、數(shù)據(jù)采集核算透明。在成本核算方面,病人的治療成本種類眾多,包含了藥品、耗材、檢查、手術(shù)、護(hù)理、治療、床位等。首先,要保證數(shù)據(jù)的歸集過程清晰、來源可追溯、數(shù)據(jù)的核算采集透明。其次,要針對各項(xiàng)復(fù)雜的成本建立一套完善科學(xué)的成本核算體系,再以該成本核算體系為基礎(chǔ)建立臨床路徑的病種定價模型。在成本控制方面,首先,需要是前期的全面預(yù)算,以醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展和年度計劃目標(biāo)為依據(jù),再結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部各類資源的分配、利用、控制和考核等實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的預(yù)算管理。其次,在臨床路徑規(guī)范診療行為、控制醫(yī)療成本、減少資源浪費(fèi)。再結(jié)合資產(chǎn)管理、藥品管理、績效考核等方法。醫(yī)院要建立成本核算體系,通過科室成本、項(xiàng)目成本、病種成本的管控,完善成本管理工作。此外由于科室的局限性,無法在科室內(nèi)部做到對某一病種的全部成本管理,因此醫(yī)院可根據(jù)管理意圖將控制項(xiàng)目細(xì)分為藥品、材料、病房、ICU、操作項(xiàng)目等,科室內(nèi)部無法做到對該病種的全部成本進(jìn)行管控,醫(yī)院內(nèi)部根據(jù)管理意圖按照管理可控手段分為藥品、材料成本,病房、手術(shù)、ICU成本,操作項(xiàng)目成本,讓各個部門完成在其管轄范圍內(nèi)的成本控制,以此達(dá)到在整體上控制成本的目的。

5.績效考核在醫(yī)院進(jìn)行績效改革同樣也能對醫(yī)院成本進(jìn)行精細(xì)化控制,通過績效考核能使醫(yī)院工作人員有一個正向的激勵機(jī)制,有效提高工作質(zhì)量和水平,提升醫(yī)院整體工作效率,起到降低成本的作用。在對績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定的時候要達(dá)到三有的目標(biāo),即分之有據(jù),取之有道,勵之有效;也要兼顧三大基本原則,即公平、有效、共享。以此來提高醫(yī)務(wù)工作人員的個人能力、優(yōu)化醫(yī)院的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、提高臨床技能、推動醫(yī)院的學(xué)科發(fā)展。績效類型可分為工作績效、管理績效、教學(xué)績效和科研績效四個方面。工作績效主要考察工作人員的核心工作、門診(會診)工作、運(yùn)營績效、質(zhì)控績效四項(xiàng),對其勞動價值、工作量、醫(yī)保運(yùn)營和醫(yī)療質(zhì)量等工作方面的結(jié)果做出考核。而管理績效體現(xiàn)在綜合目標(biāo)管理績效和卓越績效兩個方面,對科室的綜合目標(biāo)完成情況和是否有個人的卓越貢獻(xiàn)進(jìn)行考核。教學(xué)績效主要考察工作人員是否完成組織安排的教學(xué)任務(wù),培養(yǎng)有關(guān)技術(shù)人才。科研績效主要考察員工是否參與了科研成果的研發(fā)過程。如圖2,醫(yī)院將以上的四個維度為標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮每項(xiàng)結(jié)果,對各類工作人員的考核做出平衡,真正做到每位員工做有所得,各盡其才。四、結(jié)語總體而言,醫(yī)院必須通過精細(xì)化控制成本、提高信息化管理水平等措施提高各項(xiàng)競爭力,才能跟上時代發(fā)展的步伐,保持健康、可持續(xù)發(fā)展。

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作者:徐艷艷 單位:泰安市立醫(yī)院

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