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信息資源管理論文實用13篇

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信息資源管理論文

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1.網絡信息資源含義

在探討網絡信息資源的含義之前,我們首先應明確對信息資源(IR)概念的理解。目前關于信息資源的含義有很多中不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是俠義的理解,認為信息資源就是指文獻資源或者數據資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字,聲像,印刷品,電子信息,數據庫等,。這都是限于信息本的身。而是廣義的理解,認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,這既包含惡劣信息本身,也包含了信息相關的人員,設備,技術和資金等各種資源。

隨著互聯網發展進程的加快,信息資源網絡化成為一大潮流,與傳統的細細資源相比,網絡信息資源在數量,結構,分布和傳播的范圍,載體形態,內涵傳遞手段,等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網絡信息資源新的內涵。作為知識經濟時代的產物,網絡信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,存儲在網絡計算機磁介質,光介質以及各類通訊介質上的。并通過計算機網絡通訊方式進行傳遞信息內容的集合。簡言之,網絡信息資源就是通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和。目前網絡信息資源以因特網信息資源為主,同時也包括其他沒有;連入因特網的信息資源。

2.網絡信息資源的特點

2.1存儲數字化

信息資源由紙張上的文字變為磁性介質上的電磁信號或者光介質上的光信息,是信息的存儲和傳遞,查詢更加方便,而且所存儲的信息密度高,容量大,可以無損耗地被重復使用。以數字化形式存在地信息,既可以在計算機內高速處理,又可以通過信息網絡進行遠距離傳送

2.2表現形式多樣化

傳統信息資源主要是以文字活數字形式表現出來的信息。而網絡信息資源則可以是文本,圖像,音頻,視頻,軟件,數據庫等多種形式存在的,涉及領域從經濟,科研,教育,藝術,到具體的行業和個體,包含的文獻類型從電子報刊,電子工具書,商業信息,新聞報道,書目數據庫,文獻信息索引到統計數據,圖表,電子地圖等

2.3以網絡為傳播媒介

傳統的信息存儲載體為紙張,磁帶,磁盤,而在網絡時代,信息的存在是以網絡為載體,以虛擬化的姿勢狀態展示的,人們得到的是網絡上的信息,而不必過問信息是存儲在磁盤上還是磁帶上的。體系那了網絡資源的社會性和共享性。

2.4數量巨大,增長迅速

CNNIC一年兩次的《中國互聯網絡發展狀況統計報告》,全面反映和分析了中國互聯網絡發展狀況,以其權威性著稱。從本次報告中可以看出,截至到2002年12月31日,我國上網計算機數量為2083萬臺;CN下注冊的域名數量達到17.9萬個;網站數量達到了37.1萬個;國際出口帶寬總量為9380M。

2.5傳播方式的動態性

網絡環境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動態性和實時性等特點。信息在網絡種的流動性非常迅速,電子流取代惡劣紙張和郵政的物流,加上無線電和衛星通訊技術的充分運用,上傳到網上的任何信息資源,都只需要短短的數秒鐘就能傳遞到世界各地的沒一個角落。

2.6信息源復雜

網絡共享性與開放性使得人人都可以在互聯網上所取和存放信息,由于沒有質量控制和管理機制,這些信息沒有經過嚴格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無用的信息大量充斥在網絡上,形成了一個紛繁復雜的信息世界,給用戶選擇,利用網絡信息帶來了障礙。

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3網絡信息資源管理的內容核心是數據庫建設

在網絡信息資源管理活動中,數據庫技術具有非常廣泛的應用領域,它是實現資源共享,節省開支,提供系統的反映能力,工作質量和服務水平的重要手段和技術保證。世界提供的大型數據庫有萬余個,總記錄數幾十億,這些數據庫通過發達的網絡向機關,團體,學校,公司以及個人提供各類科技信息,金融信息,商業信息,文化信息等。從目前的狀況堪,我國可供服務的信息資源顯的比較匱乏,我國現在有可讀的信息資源還是很少,占世界數據庫總量和總記錄數的百分之幾。

雖然與發達國家相比,我國的數據庫建設還不太令人滿意,但是我國的網絡信息資源的開發建設工作也有相當的成就。如:國家科委西南信息中心,重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數據庫”,萬方數據集團公司推出的“萬方數據庫”等,特別是中國學術期刊電子雜志社開發的“中國學術期刊光盤數據庫”等更是將我國的網絡信息資源開發與建設工作推向了一個新的階段

4網絡信息資源管理的理論核心是“三維結構論”

20世紀90年代初,盧泰宏教授提出,IRM是三種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術管理,信息資源的技術管理,信息資源的經濟管理和信息資源的人文管理,它們分別對應不同的背景,即信息技術,信息經濟和信息文化,三個的集成構成IRM的三維構架。

從技術角度來看,人們除了利用信息科學的原理研究解決大系統的穩定性,網絡結構的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主要是用情報學的理論方法研究高速信息網絡特點的信息系統,信息媒介和利用方式。即對應于網絡技術的技術管理模式,其研究內容是新的網絡信息系統,新的信息媒介和網絡信息環境中的信息資源分布,采集,組織,存儲,檢索,傳播與服務。

從經濟學的角度來看,高速信息網絡是一個巨大的社會經濟系統,這個系統將計算機,通訊網,信息資源網,信息生產者(提供者),信息消費者(用戶)融為一個有機的整體。從根本上改變了人類信息生產,分配,流通和利用模式。引起整個信息產業革命,以高速信息網絡為基礎的信息活動具有與經濟活動相同的特征,過程和媒介。存在著供求關系,投入產出關系和費用效益等方面的問題。需要用經濟學的理論,原理,,原則和方法研究網上的各種復雜的經濟關系。有必要按照經濟規律,遵循經濟規律,運用經濟杠桿,對網絡信息活動進行經濟管理,使網絡信息資源的實現最優配置,獲得最大限度的利用,發揮最佳效益。對應于網絡信息資源的經濟管理模式,其研究方向是網絡修年西服務業引發的經濟問題,研究內容是internet產業結構與管理,網絡環境中的資源的合理配置,網絡市場的運行與管理等。

從人文角度來看,人們試圖通過政策,法規,倫理道德的相互協調,將行政手段,法制手段,和精神文明的力量結合起來,實現高速信息網絡資源的規范化和有序化管理,形成有機體系和健康的網絡文化,以保證高速信息網絡有序運行。這些手段的綜合運用改變了自20世紀60年代以來的形成的單依靠技術的單一模式,解決了許多技術手段無力解決的問題,有助于客服網絡迅速膨脹和無序擴張引發的種種弊端,創造和諧,均衡,有序的信息環境,并使技術發揮更大的效能,因此對應于信息網絡文化的人文管理模式,其方向使網絡環境中的信息政策和信息法律等,在網絡信息資源的管理實踐中,這三大模式相輔相成,有機地結合在一起。

網絡信息資源在我們地社會發展中將日益占據主導地位,網絡信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用,只有對網絡信息資源進行有效的管理,才能使網絡信息環境變為有序的信息空間,實現信息資源效用的最大優化。

參考文獻:

篇2

1.2缺乏較好的播放技術優化

目前,很多視頻類信息資源管理平臺在視頻播放中主要使用一些第三方播放技術,如一些較為常用的Flash播放技術和視頻軟件點播技術等等,自主開發視頻播放技術的信息資源管理平臺并不多。應用第三方視頻播放技術雖然最為簡便,但是需要對其進行優化,使之更加符合該平臺的視頻資源參數設置。然而很多視頻資源信息管理平臺在應用第三方視頻播放技術時,并沒有進行較好的優化,并且對于第三方視頻播放技術的選擇也十分駁雜,并不統一,這會嚴重影響用戶觀看視頻的體驗。

2視頻類信息資源管理平臺優化措施

2.1優化視頻資源搜索技術

首先,在視頻資源搜索方面,應當加強對于搜索技術的優化,提高在搜索技術開發應用方面的投入,針對視頻資源數據庫的實際情況開發出適宜的搜索技術。同時,在優化視頻資源搜索技術的過程中,應當注重用戶使用便捷性的提高,利用應用關鍵詞相似搜索技術、分類搜索技術等等,使得用戶能夠快速找到所需的視頻資源。當前,也有一些視頻資源信息管理平臺并沒有開發自己的搜索技術,而是選擇應用一些現成的搜索技術,從實際情況來看,效果不佳,造成這一問題的一個關鍵因素就在于沒有對搜索技術進行適應性優化,或者所選擇的一些搜索技術內核存在重大缺陷。因而在搜索技術優化中,應當以自主開發為主,或者根據實際特點進行定制,有針對性地對搜索技術優化。

2.2增強視頻資源分類條目的簡潔性

從視頻資源類信息管理平臺的用戶使用習慣來看,好的用戶體驗應當更加注重視頻分類條目的簡潔性,視頻分類條目應當盡量簡單明了,分類信息準確突出,用戶在查找相關類別視頻資源時能夠一目了然。作為視頻類信息資源管理平臺的維護人員,應當在視頻資源分類時做到準確、均勻,防止出現某一分類條目下視頻資源過多的問題,增設相關的子分類條目。在排序方面,當前主要的排序方式有時間排序、點擊量排序、搜索相關度排序等等。這需要維護人員針對其信息資源管理平臺的特點和實際情況進行排序優化。另一方面,在分類條目的名稱設置方面,應當做到兩點,一是要簡潔明了,名稱字數一般不超過四個字;二是應當具有較強的特征,能夠較好地同其他分類條目區分開來。

篇3

(2)分散管理模式。數字檔案館檔案信息資源的分散管理模式具有較強的靈活性和適用性。通過分散管理模式能夠調動不同地區數字檔案館信息資源建設的積極性充分發揮自身優勢加強檔案信息資源建設工作。同時數字檔案館采用分散管理模式為信息資源建設提供了個性化發展的渠道提高了檔案信息資源建設工作中的創新工作效力但是分散管理模式同樣有著信息資源分散、信息系統不兼容、共享交換不方便的問題。

2.微觀管理模式

(1)內外結合模式。數字檔案館信息資源建設的內外結合模式指的是數字檔案館根據其自身信息資源不足的現實情況積極尋找其他外部信息資源與其共同完成信息資源建設的一種模式。內外結合管理模式的核心是數字檔案館通過整合內部與外部的信息資源共同完成檔案信息資源建設工作。數字檔案館信息資源建設采用內外結合的管理模式不但能夠克服集中管理與分散管理的弊端還能夠取兩者長處使檔案信息資源的建設具有較強的適應性。一是通過充分利用數字檔案館現有的信息資源使其人力資源、物品資源能夠得到良好利用提高檔案館信息資源建設的質量;二是利用內外結合的管理模式河以借鑒外部信息資源建設的信息技術、專業人才等,彌補數字檔案館在信息資源建設過程中的不足加強檔案館工作人員業務培訓加快信息資源建設步伐。

(2)專項建設模式。數字檔案館信息資源建設的專項建設模式指的是將其建設力量集中在某一個具體領域方面,由此集中力量解決數字檔案館信息資源建設過程中遇到的棘手問題盡可能找到問題的突破口。因此專項建設模式更適用于數字檔案館信息建設的最初時期或者用于專業性較強的數字檔案館信息資源建設中。

二、數字檔案館檔案信息資源建設管理流程

數字檔案館檔案信息資源建設是一項長期持續的工作包括總體分析、制訂計劃和一些具體業務共同構成。為了能夠有效控制管理數字檔案館信息資源建設工作必須對其進行建設規劃役計建設流程。第一階段數字檔案館信息資源建設的前期準備階段包括建設總體分析和建設整體規劃兩個方面。該階段主要是對數字檔案館信息資源建設的環境、條件等進行系統分析提出可行性研究報告為數字檔案館的信息資源建設進行整體規劃同時進一步細化具體業務的建設計劃。第二階段數字檔案館信息資源建設的具體業務的實施管理包括信息需求分析、獲取數字信息資源、信息鑒定、信息組織、信息存儲、信息開發和信息維護更新等環節。該階段數字檔案館信息資源建設的最終目的是控制整個過程保證其信息資源的建設目標能夠實現。第三階段數字檔案館信息資源建設的總體評估和驗證階段包括數字檔案館建設績效評估和信息反饋兩個方面,該階段工作的最終目的是對其信息資源建設的實現流程、開發利用程度進行有效評估臉證數字檔案館信息資源建設工作是否已經達到最初目標總結建設過程中的經驗與問題將信息資源建設過程中遇到的問題進行反饋。

三、數字檔案館信息資源建設的策略構建

1.深入開發檔案信息資源

第一加強科學合理的成本投入。科學合理的成本投入是保證數字檔案館檔案信息資源正常開放與利用的前提。檔案館信息資源的建設與應用是需要一定的人力、物力和資金的投入加果沒有合理的成本投入數字檔案館信息資源建設與開發就會受到各種阻礙,難以提高信息資源產品的品質和檔次但是成本的投入也不能盲目增加而是要根據數字檔案館的實際建設情況而定。因此數字檔案館信息資源的建設與開發要保證有一定的成本投入同時避免資源浪費的問題出現。第二朋確信息產品特點。信息產品的特點與特色是數字檔案館信息資源建設過程中的取勝關鍵。檔案信息產品在社會中具有較強的特性例如原始性、不可復制性等由此數字檔案館信息資源的建設與開發工作更應該抓住這一特點朋確檔案信息產品的特色提高檔案信息產品的品質與價值。第三實施聯合開發。數字檔案館信息資源建設與開發工作是一個整體過程對于檔案信息產品的標準規范、專業人員的配備與使用等方面都提出了較高要求。但是大部分數字檔案館都無法滿足以上這些要求需要經過多方機構的整體協調加強檔案館之間、檔案部門與其他機構之間的聯系實施聯合開發建設,以此提高數字檔案館信息資源建設的步伐。

2.不斷更新檔案信息資源

隨著檔案信息產生和冗余信息價值的消失以及信息技術和生產設備的不斷提高數字檔案館信息資源建設仍然需要持續更新主要包括以下三個方面片是添加新的檔案信息主要是及時將最新的信息資源加入到數字檔案館信息資源建設開發工作中這也是檔案信息資源的重新建設不斷添加檔案信息資源,能夠提高數字檔案館信息資源開發的適應性和可用性。二是及時清除已經失去利用價值的檔案信息由于數字檔案館信息資源建設占用的存儲空間有限不能夠滿足隨時增加新的信息資源因此需要及時清除已經失去價值的檔案信息。而且這些老化無效的檔案信息如果不能夠及時清除不但會影響數字檔案館信息資源建設的運行速度還阻礙了用戶使用系統查找信息資源的行為。但是清除失去價值的檔案信息需要經過嚴格的審查和鑒定并對其進行詳細記錄。三是數字檔案館信息資源管理系統的更新是隨著信息技術的發展而不斷進行的肖數字檔案館原始的信息系統無法滿足實際工作需求時,就需要對信息資源管理系統進行一次更新本質上是將原始信息資源系統進行轉換。

3.科學合理的存儲信息資源

檔案信息的合理存儲是數字檔案館信息資源建設函待解決的問題,由于要充分考慮到檔案信息存儲與提取的便捷性和安全性,以及檔案信息長期有效存儲的問題,在數字檔案館信息資源建設過程中要重點規劃信息存儲問題通過有效的信息技術手段和保障措施加強檔案信息的存儲效率。首先要制訂完善合理的信息資源存儲方案在數字檔案館信息資源存儲建設中其信息技術手段包括分布式管理、數據挖掘、模糊識別、信息檢索等由于信息技術的發展是持續的,因此,不可能建設一種完全合理的信息資源存儲方案。但是數字檔案館應該充分考慮其建設環境和條件積極尋找科學合理的信息資源存儲方案,以最大限度滿足數字檔案館的現實需求這也是其信息資源建設過程中必須要綜合考慮的問題。其次要遵循數字檔案信息存儲的標準和規范。數字化建設提出以來信息領域對于數字信息標準的研究方面也取得了一定進展。因此數字檔案館信息資源建設在對信息存儲進行合理規劃時要充分考慮到數字檔案信息的存儲標準和規范為后期檔案信息資源的共享與交流提供有力的支持和保障。最后數字檔案館檔案信息存儲要選擇適當的存儲載體。載體是存儲檔案信息的實體。數字檔案信息與傳統檔案材料相同其存儲、保存、提取都與載體密不可分。數字檔案信息存儲的品質與性能是影響檔案信息安全應用的關鍵因素油此數字檔案館在信息資源建設過程中對于檔案信息的存儲要采用性能穩定、安全可靠的信息載體。

篇4

1.2構建高效信息資源管理有利于提高企業經濟效益

企業生產經營的最終目的是實現經濟利益最大化,而企業要達到這個目的,就要廣泛收集和充分利用信息。在現代社會,企業之間的競爭是包括價格、質量、人才、技術和信息資源等各個方面的全方位的競爭,信息資源的競爭在這幾個方面競爭中作用更加突出。搶先占有信息的一方,就會在市場競爭中占據主動權,也就能夠獲得最大的經濟效益。企業的信息管理人員通過收集有關部門、競爭對手和市場的信息,利用這些信息分析宏觀經濟政策的變化、競爭對手的策略、顧客的消費趨勢,輔助決策者作出正確決策,有利于降低企業經營風險。其次,企業通過與外部環境的信息交流,可以提高企業適應外部環境能力,從而促進企業健康發展,不斷提高企業經濟效益。

2構建高效信息資源管理的困境

隨著我國市場經濟體制的建立和信息技術的快速發展,企業信息資源管理工作取得了一定發展,但由于各種因素的影響,企業信息管理還處在分散落后的狀態,管理部門分立、溝通不暢、協調不力,造成企業信息資源的閑置和不足共存的局面,導致企業信息資源的管理水平很低,還遠遠不能滿足企業自身發展的要求,也不能適應經濟全球一體化的要求。

2.1信息意識落后,影響企業信息資源的有效利用

企業信息資源是企業生存和發展不可或缺的重要資源,也是企業提高自身競爭力的重要法寶。目前,雖然企業經營者日益重視信息資源管理工作,信息資源管理工作的狀態也逐步向積極主動轉變,全體企業員工也逐漸樹立起信息觀念,但企業經營者仍然缺乏全面正確信息意識,這主要表現在企業做重大決策時還是習慣于憑主觀感受和經驗,仍然沒有樹立正確決策的理念,即信息充分性是影響到決策的正確性關鍵因素。另一方面,部分企業經營者認為企業的生存和發展主要是靠制度、技術、資金、人才等要素,信息資源的影響不是太大,從而對信息管理工作缺乏長遠規劃,由此導致企業不能充分利用信息資源,在信息不充分的情況下決策,造成企業損失。如果企業的管理者信息資源管理意識淡泊,信息的部門化和管理科學化的觀念便不會得到重視。

2.2技術人員和資金缺乏,信息資源管理缺乏保障

信息技術是高新技術,企業信息資源管理需要高素質人才和先進的信息技術裝備。首先,企業信息的管理人員要求“一專多能”,即他們不僅要掌握專門的信息科學技術知識,還應懂得企業生產、管理和經營等方面的業務知識。但是由于歷史和現實原因,我國許多企業缺乏的專門的信息管理人員,即使有信息管理人員,由于其缺乏必要的知識儲備,綜合業務水平不高,不能適應企業信息管理新要求。其次,由于資金缺乏,企業不能裝備現代化的信息技術設備,致使最先進的信息技術不能在企業里廣泛應用,從而信息資源配置不合理,信息管理工作開展緩慢。

2.3信息管理機構設置不合理,信息資源整合性較差

首先,企業信息管理機構不完善。企業內部一般都沒有成立專門的信息管理機構,同時也缺乏專門的信息管理人員。其次,企業內部各部門設置不合理。各個部門對信息技術應用程度不同,造成信息各個部門正常流動受阻,致使各個部門形成信息孤島,造成信息資源整合性較差。企業信息資源整合性差一方面會造成信息資源使用成本增加,從而使企業成本整體成本上升;另一方面,由于信息流動不暢,會導致信息資源配置不合理,使企業運作不能充分利用信息,造成信息資源浪費。

2.4信息數據環境層次低,造成信息資源優化性較差企業信息內容多、數量大,而企業卻沒有采用先進的信息技術來充分利用這些信息資源。雖然有的企業通過建立數據庫管理系統,加強對信息資源的運用,但是由于信息數據環境層次低,企業各部門往往分別建立各自的數據庫,造成相同的數據信息在不同部門的數據庫存在。這既造成數據信息數量劇增,又由于管理困難,使信息資源得不到有效利用。對于企業內大量的非結構化的內容,企業多零散得存放在文檔庫,圖片庫中,沒有對這些內容進行科學分類管理,這就是這些信息資源不能有效檢索,造成信息資源配置失效。企業的這種低層次數據環境,不利于支持信息管理機構很好的發揮職能。

2.5信息處理的方式落后,造成信息資源利用性較差企業要獲得及時、準確、有用的信息,就必須利用科學的信息處理方式對企業信息資源進行處理,提高信息資源的利用效率。面對海量的信息資源,企業只有對信息資源進行去偽存真、去粗存精、由表及里及由此及彼的加工處理,找出信息資源內在規律和和使用價值,才能為企業決策提供信息支持,而要做到正確處理信息,需要用先進的信息處理方式。但是,目前我國企業信息處理的方式還相當落后,與企業對信息的需求相差很遠,更與信息化的時代要求相差很遠。

2.6信息資源交流的平臺缺乏,造成信息互動性較差隨著世界經濟聯系日益緊密,企業需要建立一個開放的內外交流的平臺,以便加強政府、投資方、合作伙伴、客戶和競爭對手等各方聯系。為了有效利用信息資源,雖然許多企業加強了硬件建設投資,配置了必要的信息管理設施,但是不同行業的不同企業在進行信息資源管理系統的建設時,沒有采用統一的信息系統建設標準,這就造成不同企業不能與其他信息主體進行信息交流,從而造成信息互動性較差,不利于整個社會的信息共享管理,使企業整個外部信息環境得不到優化。

3構建高效信息資源管理的策略

3.1樹立信息意識,提高企業對信息管理認識水平

發達國家的企業家們認為:控制信息就是控制企業的命運,失去信息就失去一切。這種意識說明了信息對一個企業發展的重要作用。企業要是做出正確的決策就必須有準確的判斷,而企業要有準確的判斷就必須掌握充分的信息。企業應該重點培養各類人員的信息意識,使企業員工充分認識到構建高效信息資源管理是推進企業不斷發展壯大的必備條件,要樹立起正確的信息意識,即企業的財富是企業合理經營和充分利用信息的共同結果,合理充分利用信息,能為企業正確決策提供信息支持,不斷提高企業經濟效益,從而提高企業的競爭力,促進企業的不斷發展壯大。

3.2加大培養人才力度,提高企業信息資源管理人員的水平

企業的競爭最終還是人才的競爭,企業要建立信息管理系統,就必須要有一支高素質的信息管理人才對隊伍。企業要加強對信息資源管理人才的引進和培養力度,任用具有專業的信息技術,又懂企業經營管理的復合型人才。一方面,要不斷引進的信息管理人才。在知識經濟時代,人才是第一生產力,是企業創新能力關鍵。企業要想在競爭中立于不敗之地,就必須不斷引進高素質的信息資源管理人員,以不斷充實企業的智力資源;另一方面,要多途徑培養人才。在不斷引進高素質的信息管理人員的同時,要在自己企業內部培養和造就高素質的信息管理人員。企業要根據自身的實際,加強對現有信息人員培訓,通過采取多種途徑提高企業信息資源管理人員的素質。

3.3建立健全企業信息資源管理機構,提高信息資源的整合性

隨著信息技術的不斷發展,必然要求企業對現行的管理體制和管理模式進行改革,從而適應企業信息化的需要。①要對企業的管理機構進行優化調整,應按信息化的要求,從提高效率的角度,對企業的機構設置進行調整,使企業的各職能機構都能圍繞提高企業經濟利益的中心運轉。②依照企業信息化管理的要求,推行首席信息官制(CIO)。首席信息官職位,既具有相當于副總經理的地位,而作為專業人才,也掌握了信息技術和信息管理方面的基本知識和技能,是具備技術和業務過程兩方面的知識復合型人才,常常是將組織的技術和業務緊密結合在一起的最佳人選。通過企業信息資源管理機構的設置,有利于解決信息資源分散和企業各部門在信息資源開發利用工作中各自為政的問題,消除“信息孤島”,提高信息共享程度和利用率,發揮信息的最大效益。

3.4建立企業管理信息系統,提高信息資源的優化性

企業提高信息綜合利用能力的關鍵是建立管理信息系統,也是企業構建高效信息資源管理體系的基本要求。企業建立高效的信息管理系統,可以提高獲取企業信息資源能力,增強企業的信息處理能力,優化信息資源在企業各個部門的共享水平,提高企業信息綜合利用能力和信息化水平,從而有效提高企業的市場競爭力。

3.5利用信息技術手段整合信息資源,提高信息資源利用效率

企業要想提高資源利用效率,就要充分利用互聯網的信息資源。只有充分掌握網上信息資源,企業才能充分掌握信息資源,從而為科學決策提供信息支持,把握市場競爭主動權。未來生產和生活方式的核心是網絡,因此,加大網絡信息資源開發的深度和廣度,是提高企業信息資源開發利用的有效途徑。網絡信息資源的特點是數量大,種類多,通過對網上各種各樣的非正式信息、半正式信息和正式信息的整合、利用匯集整合利用,從而提高企業利用信息的廣度和深度。

篇5

(一)統一管理

第一,文獻信息資源統一管理。形為多個圖書館,實為一個綜合圖書館統一管理。各個校區的圖書館不再為獨立的圖書館,打破各校區圖書館獨立建設文獻信息資源的封閉式機制。文獻資源布局應根據各校區院系專業設置特點及讀者對文獻需求特點,來調整館藏文獻信息資源,更好的滿足讀者對信息文獻的需求。文獻建設統一管理整體考慮,保障文獻信息的完整性、連續性、系統性,減少了文獻信息資源的重復建設投入,減少浪費。第二,圖書館工作人員統一管理。圖書館工作人員是讀者和信息資源之間的橋梁、紐帶,其自身素質的提高有益于信息資源利用的進行。各校區圖書館工作人員統一管理、培訓,加強讀者至上的觀念,使圖書館的服務規范、制度、方式、理念有統一標準。第三,讀者用戶統一管理。“一切為了讀者,一切從讀者出發”是圖書館工作的服務宗旨。多館制模式下,圖書館在空間上的不統一使得文獻的流通變得更具復雜性。但保證“讀者至上”原則,為方便讀者,多校區圖書館使用統一的流通規則。讀者可以使用一證通用,憑一張借閱證件就可以在任一校區圖書館借閱文獻資料,實現通閱通借通還制度。加強OPAC功能,在網上開展預約借書和續借服務,提供異館代借文獻遞送服務,實現讀者無需奔波就能借閱到任何校區圖書館的館藏文獻。

(二)信息資源優化

多校區存在著院系專業學科設置、學生結構及重點建設學科等的不同,導致讀者對文獻信息資源需求也有所不同,所以要求各校區圖書館對文獻信息資源按讀者需求進行優化調整,保障重點學科及讀者對文獻信息資源的需求。

(三)各校區圖書館增強協調合作

每個校區圖書館文獻信息資源有限,要到達文獻信息資源共享,提供讀者對文獻信息資源利用率,就要做好各校區圖書館之間的協調工作。依托現代網絡資源,更便利文獻信息資源的傳遞、調配。只有協調工作做好,才能構建結構合理、比例適宜、配置恰當的全校圖書館文獻信息資源保障體系,也才能夠最大限度地滿足多校區讀者多層次、多元化文獻信息資源的需求。

三、多校區圖書館信息資源整合的具體措施

(一)建立健全文獻信息資源利用保障體系

多校區圖書館對文獻信息資源建設不再以完整性和系統系做標準,不再建立“小而全”的獨立多校區圖書館,而是把整個學校圖書館視為一個整體圖書館來考慮建立文獻信息資源,甚至可以多校聯合建立文獻信息資源。建立多校區圖書館文獻信息資源應該針對多校區院系學科學生等情況,結合校區圖書館實際情況來構建。校區圖書館館藏文獻信息資源應該是要統一規劃,統籌安排,目標管理,使全館文獻信息資源得到合理分布,體現整體發展,特色收藏,保證專業文獻資源滿足教學科研的需要。在文獻信息資源保障方面,應堅持以本校應用型為主,強調適用性原則進行文獻信息資源建設,根據服務的讀者,結合本校重點學科的建設和發展的需要,建立有主有從能體現高校特色的藏書結構體系。具體來說,保證本校的國家、省重點學科文獻收藏的系統性和完整性,中文資料的收藏力求完備,外文資料的收藏達到研究級。加大各種非印刷型文獻載體的收藏量,不斷豐富本館的文獻信息資源,努力提高教學和科研文獻需求的保障率,建立和完善文獻信息保障體系,最大限度地滿足全校師生教學、科研的需求。高等學校的院系(所)資料室是全校文獻保障體系的組成部分,將其納入全校文獻信息資源建設中,打破圖書館、各院系資料室分散封閉的格局,統一編目建庫、統一管理文獻資源,對院系資料室進行全面的協調、規劃、重新布局,合理劃分圖書館與院系資料室的權限,接受學校圖書館的指導與協調,應面向全校開放,提供文獻信息服務,實行資源共享。

(二)建立多元化的信息整合和共享機制

多校區圖書館格局,存在著校區空間分割,文獻信息資源分散,造成利用不便,而數字化信息資源依托校園網絡環境因其不受時間與空間限制的特點,成為彌補這個不足的最為有效的辦法。數字化電子信息資源以有形和無形兩種形式為主,類似光盤、錄像帶、磁盤等媒體為介質的被我們稱之為有形資源,而存儲于網絡信息環境或計算機設備中的電子信息資源,則被視為無形資源。電子信息資源應以讀者用戶需求為導向,建立專業、高效的專題數據庫。對電子信息資源進行組織與管理,主要是針對圖書館文獻資源,對現有的紙質文獻資源應盡量實現數字化,并對數字化信息資源進行分類、編目,構建完善標準化數據庫。方便讀者的使用,各校區的圖書館使用統一的自動化管理系統,實現館藏書目的標準化和規范化,構建高質量的館藏書目數據庫,為多校區讀者提供快捷高效的檢索系統。電子資源應盡快上網,在校園網上進行共享,并在書目檢索、摘要檢索的基礎上努力實現全文檢索,以滿足多校區廣大讀者的文獻資源需求,實現開放高效的數字化信息服務。高校圖書館其信息資源存在著資源有限性,在信息化背景下,高校圖書館可以通過加強館際之間的交流與協作,將校外信息資源作為自身必要的有益補充,還可以采取構建圖書館聯盟等形式,使得高校之間、高校與社會之間通過分工與合作的方法,實現圖書館文獻信息資源的共建共享。這種形式不但可以使現有的信息資源得到充分利用,還可以使每個圖書館的文獻信息資源建設得到優化,為文獻信息資源的加工、整理以及進行深層次開發搭建一個技術平臺,為讀者用戶最大范圍的使用和利用各類文獻資源開辟了一個快速方便的通道。

(三)構建高效完善的文獻信息資源網絡

網絡環境下的信息資源保障是以圖書館自動化管理系統的高度集成化和網絡化為前提的。因此,以發展網絡技術為重點,以多校區的校園網為依托,充分利用網絡電子資源開展文獻信息服務的網絡管理系統,確保多校區圖書館文獻信息資源服務工作的高效運作。基于網絡的Web技術可以在世界范圍內提供各種信息的采集和綜合、信息的分析和處理、信息的交互和共享,多校區圖書館信息網絡管理系統可以采用基于Web的Internet的技術支持來建設內部信息網絡,然后通過網關與外部的Internet相連,這樣不僅可以與外界保持兼容,同時也能獲得良好的網絡技術支持。

(四)提高圖書館工作人員綜合素質

圖書館是信息資源的載體,圖書館工作人員是圖書館信息資源的建造者和使用的管理者,隨著網絡技術化水平的不斷提高,對于圖書館工作人員的能力水平和專業技能也提出更高的要求。圖書館工作人員不僅要具備基礎圖書管理知識,同時也應該不斷提高計算機應用水平和外語水平。因此,全面加強人才基礎建設,為圖書館工作人員提供再教育和培訓的機會,強化相關專業技能的系統化培訓,不斷推進素質教育,強化現代化信息發展的新觀念,積極引進和研發新技術和新方法,為圖書館健康發展提供全面支持。圖書館工作人員必須適應信息時代要求的職業道德觀念,有創新意識,有良好的職業道德和法制觀念,用心構筑起信息資源與讀者之間的橋梁。

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確定農產品質量安全信息管理的信息對象內容,是做好農產品質量安全信息科學管理的基礎。根據普遍化的信息定義,信息是負熵,由基礎數據按一定規則組合而來。農產品從農田到餐桌,可以產生若干信息,作為生產者應該構建或形成哪些信息,以便展現其良好生產行為、產品質量及安全性;監管部門作為一個執法部門,需要提供或獲取哪些信息規范生產、監督違法、指導消費、展現監管績效、接受社會監督、回應社會關切;消費者放心消費應該關注哪些信息,從什么渠道獲取自己關心的信息;社會公知專家應該獲取什么樣的信息以面對媒體、指導消費、科學研究,等等,這些都是農產品質量安全信息管理工作需要解決的問題。從我們的初步研究來看,農產品質量安全信息體系涉及生產者、監管者、銷售者和消費者4大主體,農產品質量安全信息涵蓋農產品從農田到餐桌的過程中,不同的責任主體在不同環節(產地環境、生產過程、收獲、加工、包裝、貯藏、運輸、銷售、消費及監管、科學研究等)存在的與農產品質量安全相關的信息集合。從這4個主體來看,不僅有各自在農產品生產、監管、銷售和消費過程中形成的信息,也有各主體自身需要關注的信息。綜合各方面的研究,我們將其歸納為生產加工信息、監督管理信息、營銷消費信息及安全科技信息等4個大類。生產加工信息是產前-產中-產后進入市場銷售之前的整個生產鏈的有關信息,包括產地環境信息、農業投入品信息、生產過程信息、收獲屠宰捕撈信息、產品初加工信息、產地準出及貯藏運輸信息等。監督管理信息包括政府監督管理部門的政策法規措施、標準制修訂、監督整治、檢驗檢測、認證認可以及執法監督管理情況及其隊伍自身能力建設等方面的信息。營銷消費信息包括包裝標識信息、經營銷售信息、市場管理及供求信息、消費者信息等。安全科技信息包括安全生產科學理論技術信息、風險評估信息、科技創新隊伍能力建設信息等。這4大類信息包涵的各個信息板塊還包括進一步細分的信息單元,在此不予贅述。農產品質量安全的信息管理需要對這些信息實時監測,全面掌控,科學分析,分級利用,才能實現農產品質量安全利益相關方的良性互動,推動農產品質量安全工作的持續健康發展。

三、加強農產品質量安全信息管理及利用的幾點建議

利用現代信息化手段服務于我國農產品質量安全監管工作是業界的普遍共識。結合近年來對我國農產品質量安全相關網絡輿情信息的跟蹤、分析和研究成果,我們認為,加強我國農產品質量信息管理體系構建及利用需要關注以下幾方面的問題。

(一)以資源意識對待農產品質量安全信息

在信息社會里,信息是一種資源,更是最活躍,最具創造性、革命性,最核心的生產力。但任何資源只有經過有效獲取、科學加工和有序管理,才能成為可利用的資源,才可能對經濟社會發展產生巨大的推動作用。我們需要以對待資源的意識對待農產品質量安全信息。農產品質量安全信息也必須經過一系列的搜集分析、深度加工和科學管理,才能形成可供傳播利用的信息產品,才能充分有效地發揮信息的潛在價值,促進政府管理者、生產者、經營者和消費者等利益相關方有效地溝通和交流,預判風險隱患,節約監管成本,提高管理成效。如今信息管理已進入大數據時代,農產品質量安全信息管理亦需要直面大數據環境的挑戰。信息數量急劇放大,農產品質量安全信息質量日益惡化,大量的無用信息、虛假信息、反復炒作的過期負面信息等充斥各種信息渠道,加之新媒體迅猛發展,信息交流迅速快捷,虛假、負面信息的傳播極大地妨礙了社會公眾對正確信息、有用信息的吸收利用。所以,在當前情況下強化資源甄別意識對農產品質量安全信息管理是尤為重要的。同其他資源一樣,農產品質量安全信息資源也存在分配不均衡等問題。生產者、管理者和消費者等利益相關方各自所掌握的信息存在嚴重的不對稱,信息資源占有者的利益關系如無科學合理的制度協調,信息交流和資源共享就會困難重重。在某種程度上說,農產品質量安全信息管理就是要解決信息資源不對稱問題,需要尋找相關方利益平衡點,構建公平合理的農產品質量安全信息生產、消費共享機制,實行科學的信息管理,最大限度地滿足社會公眾的信息需求。簡言之,農產品質量安全信息管理主要體現在研究開發信息資源,提供有效的信息服務;解決資源不對稱難題,滿足公眾的信息需要。

(二)構建全面協調的管理系統

信息管理是對信息資源及其開發利用活動的管理。廣義來看,農產品質量安全信息管理的對象主要是信息、信息技術、信息人員及信息資源的開發利用過程等,整個管理過程涉及人員、設備、資金、技術支撐等多方面的組織和協調。我們在頂層設計農產品質量安全信息資源管理的時候,應將其作為一個系統工程來考慮,要有一個長期的制度性安排,必須構建一個持續穩定的農產品質量安全信息管理的長效機制。我國農產品質量安全信息管理工作還處在起步階段,當前重要的是要著手建立農產品質量安全信息監測搜集、分析系統,要解決涉及農產品質量安全的信息從哪兒來,如何識別、獲取以及誰來獲取、誰來分析研判及如何分析研判的問題。從上文談及的4大類信息來看,涉及從生產到消費鏈條中的諸多環節,各個環節常常又歸屬于不同的部門,譬如包括縱向的產地環境監測、作物種植、植物保護、畜牧獸醫、水產養殖、投入品生產及管理、農技推廣、農產品加工、檢驗檢測、貯藏運輸、經營銷售、食用消費及監督管理、行政執法、認證認可、科學研究及標準制修訂等部門,橫向的農業、食藥、食安、質檢、衛生、工信、工商、商務、公安等部門,這就給農產品質量安全信息的獲取增加了艱巨性和復雜性,如何做到縱向到底、橫向到邊,需要有一個統籌協調的制度安排,要有一個專門的信息監測搜集、分析研判的機構隊伍體系。尤其是基層農產品質量安全信息獲取體系建設值得高度重視,應在各地農業信息中心或農產品質量安全監管站點設置專門的農產品質量安全信息監測搜集部門(崗位)并配備適當的信息獲取技術條件,制定有效的管理制度體系。農產品質量安全信息監測搜集及分析研判工作須專人專職,以促進農產品質量安全信息管理實現常態化的信息主動獲取、分析、預警及利用,避免被動的應急滅火以及信息失真、失信、失靈、失控的情況出現。

(三)不斷強化信息資源的開發和利用

信息利用就是信息產品的使用價值的實現。新媒體時代,信息呈分散化、碎片化和海量化特征。這就需要通過一些技術手段把這些信息篩選出來,構建信息磚塊,并按照潛在用戶的需求特征、權限范圍和政策導向等維度分別形成信息產品,以便交流分享、預警防控。通過一系列分析加工優化,形成信息產品之后,就要構建適當的渠道和模式,比如文獻服務、報道服務、檢索服務、咨詢服務和網絡服務等等,開展信息服務,以充分實現農產品質量安全信息產品社會經濟效益的最大化。知識經濟時代信息產品也是商品。信息產品商品化是發展生產力的條件之一,有利于提高信息產品生產的針對性和效率,能更好地發揮信息商品的效用。一個時期以來,農產品質量安全信息產品被當作民生福利產品、公益性產品免費提供給公眾。而農產品質量安全問題關注度很高,信息紛繁復雜,魚目混雜,很多信息并不被公眾所接受。很多免費的信息制作相對粗糙,缺乏科學性,真實程度不高,也很難讓公眾接受。農產品質量安全信息產品也應該是商品,政府可以購買,普通消費者也可以有償消費。因而,通過精心制作的信息產品應該有償服務。農產品質量安全信息產品應適度建立有償服務體系,向社會提供優質快捷的信息服務,以促進農產品質量安全優質信息產品的可持續生產和充分利用,將其信息轉化為現實生產力,為切實提高我國農產品質量安全水平服務。

(四)組建高質量研究團隊

農產品質量安全信息管理作為綜合性的交叉學科,近年來越來越受到研究人員的重視,國內繞農產品質量安全信息管理的研究與實踐工作越來越多。根據CNKI的數據統計結果,農產品質量安全信息管理近年來在我國學術研究界的關注度呈整體上升趨勢。其中,2013年與2014年直接相關文獻在CNKI中的檢出數量分別為146和194,分別較前一年增長了5.80%和32.88%。我國已初步形成了以國家級農業科研院所、院校為研究主體的農產品質量安全信息管理研究體系。我們的研究團隊多年來持續跟蹤關注我國農產品質量安全網絡輿情信息,從輿情信息管理的角度對這一方向有所研究。但需要引起注意的一點是,我國當前專門從事農產品質量安全信息研究的創新團隊還比較缺乏,尤其是具備理論創新和實踐應用能力的優質團隊甚為少見。近年來雖然相關主題的研究成果日漸增多,但是從研究成果的科研影響力角度上來看,還不是很顯著。在此背景下,要推動我國農產品質量安全信息管理工作的進一步發展,就必須組建專業化的農產品質量安全信息學科團隊,加強在信息基礎理論與技術方法應用兩個層面的科研投入力量,盡快積累形成屬于自己的學科邊界,聚攏擁有專業化研究才能的創新人才,樹立學科領域內的標志性成果。同時,還需要完善農產品質量安全信息管理的“產學研”循環鏈條,在加強相關研究工作的同時,擴展團隊在教學和產業轉化中的職能,將研究成果在我國農產品質量安全監管的實際工作中得到應用。

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(一)網絡信息資源的開發與建設

1.建立和完善聯合書目數據庫

網絡已經成了人們日常生活中必不可少的一部分,網絡技術的發展為人們帶來了各種便利的條件,圖書館信息資源的管理離不開網絡技術,通過網絡,可以使讀者更加快捷的查詢到所需知識并且實現快速傳輸,為讀者通過了優越的條件。而作為圖書館的管理,就需要對建立比較完整的標準化書目數據庫,通過此據庫,高職院校圖書館的管理工作才能真正的實現網絡信息化管理。

2.積極利用網上信息資源

Internet是一個巨大無比的知識資源寶庫,通過它我們可以了解到生活中各個行業、各類事物的發展信息。雖然有些資源庫是有償使用,但是絕大部分的額內容我們可以免費獲得,那么圖書館的管理人員就要充分認識到網絡信息的有點,對其加以利用,充分發展方便快捷的電子期刊圖書,這不僅能夠節省購置圖書的經費,同時電子期刊的傳輸也更加方便。

(二)大力建設特色館藏數據庫建設

具有特色的數據庫目前已經成為了一種隨著時展的趨勢,特色數據庫能夠更有效的吸引讀者的注意,對信息資源的管理起著重要的作用。通過對圖書館現狀的分析以及結合其自身的資源有利條件,提出新的圖書館管理理念,由此能夠帶給讀者更多的知識以及快捷學習途徑,更能為社會帶來更多的效益。特色圖書館的建設所包含的內容不因僅僅為對圖書的收藏,還應含有讀各種渠道資源的使用。結合自身的發展特點,根據讀者的需求,有目的以及計劃的建立特色圖書館,對于已經初具特色的圖書館,應對其進行加強管理,進行完善整合,爭取建設成為高品質,高效益的圖書館。

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1.2有利于進一步優化人力資源配置

運轉良好的人力資源管理要做到最大限度地發揮人員作用,就需要不斷優化人力資源配置。各專業技術人員具有個體差異性,為了有效的進行資源配置,需要全面掌握每位人員具體情況,如年齡、學歷、專技特長等各方面,這時詳盡科學的人事資料數據庫就顯得非常重要。完整的人員數據庫可以詳細記錄人員信息,能夠隨時更新查閱,使管理者更加系統了解各科室人員配置狀況,若科室出現人員緊缺,負責人可以登錄系統,向人力資源部人員需求信息,人力資源部會同其他相關部門通過此系統提取該科室人員的個人檔案信息,迅速了解科室人員的年齡結構、學歷結構、專業技術職務結構等,并結合科室工作量計算科室所需的各專業人數,從而進一步優化人員配置。

1.3有利于提高人力資源管理效能,改善服務形象

員工招聘、工資管理、考勤管理等日常事務,需要占用大部分時間,工作人員每天從事重復、工作量大而且繁瑣的工作,工作滿意度不高,科室對人力資源部的服務滿意度也不甚理想,部門服務形象受損。信息化后,用人計劃的上報與審核,應聘簡歷的審核與篩選,均可通過系統招聘模塊實現,節省了招聘成本與時間。此外員工考勤、試用期到期提醒等瑣碎工作,可以通過批量操作系統自動處理來完成,降低了差錯率,節省了工作人員的時間與精力,使其能夠更好的做人力資源預測、分析、規劃等工作,大幅提升管理效能,細心、耐心的解答工作疑問,提升服務形象。

1.4有利于提供醫院決策支持,提高醫院管理質量

通過信息系統,有效的分析內容,豐富人事信息,人力資源管理的預測、監督、控制等職能能夠得到更好運用,為醫院發展決策提供支持。工作人員通過系統信息的收集、審核、匯總、提取,可以快速、準確的為領導提供詳盡的人員量化信息,領導可隨時掌握目前醫院規模、職工學歷、專業結構、學科優劣以及與兄弟醫院的對比、甚至與國外醫院對比情況等,從而為人才隊伍建設提供支持。通過對職工學歷結構、教育結構等信息進行分析,也能夠確保人才培養、干部聘用等工作的合理性和公正性,為醫院可持續發展夯實基礎。

2人力資源管理信息化進程中需注意的問題

2.1領導高度重視

實現人力資源管理信息化的前提是軟硬件設施的配備。長期的資金投入和技術支持是該系統能夠持續為醫院提供服務的基礎,而領導的重視則可以確保醫院每年持續性的經費投入、信息化技術隊伍的有效投入,促進醫院信息化建設的良性發展。同時領導不斷的對系統提出新的功能訴求,也是推進整個系統建設提高到新水平的關鍵因素。

2.2統籌規劃,循序漸進

信息化建設是一項需要循序漸進的系統工程。在實施之前,需要制定整個系統建設的總體規劃,對每項工作制定明確的時間期限,確保醫院在系統的建設與應用中,能夠始終掌握主動權,堅持正確的方向,使得耗費了大量時間、人力、財力所建設的系統能夠發揮效用。

2.3選擇適合自身醫院特色的軟件產品

整體規劃形成后,明確醫院自身工作需求是首要任務。在此環節中,需要系統的使用者-管理人員與系統的建設者-工程技術人員緊密合作,及時溝通,變被動為主動,根據醫院現有人員特點、管理特色以及自身多年的管理經驗,準確提供系統訴求,打造符合自身發展特點的人力資源管理軟件,滿足醫院管理和發展的需求。

2.4加強人力資源管理人員培訓

醫院人力資源管理需要一支懂技術、會管理的行政后勤人員。實行信息化后,需要對工作人員進行人力資源管理理論、基本方法的培訓,使其改變工作習慣,重新定位管理角色。同時在系統軟件的使用方面,需要由技術人員對其進行專業的、系統化的培訓,使其充分了解軟件的功能和使用技巧,發揮系統整體作用,避免資源閑置與浪費。

2.5全員參與

在人力資源管理信息化的進程中,全員參與能夠提高管理效率。在日常工作中,人力資源部經常接到員工電話咨詢,例如工資增減的原因、請假手續的進程等,每天應對此類簡單咨詢占據了大部分時間。信息化后,可將工資、年度考核結果等自助服務項目讓員工、部門自己查詢,節省了工作人員的時間,工作效率也就大幅度提升。

2.6注重信息系統的動態維護、發展

信息系統的動態維護和發展,是保障其長久生命力的源泉。信息化的實現是一個長期過程,在系統的使用過程中,會遇到各種情況,需要在使用過程中不斷總結經驗,不斷改進、升級。只要人員信息發生變化,人力資源部就需要及時登記,實時更新,以保證信息的準確,而且隨著醫院發展,將來有可能會用到其他的管理模塊,因此在現有系統上也應預留一定空間,以保證系統功能擴展的需要。

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一、人力資源管理信息化建設的必要性和緊迫性

信息技術的發展,引發了人力資源管理的思維方式和管理模式一系列變革,為此,人力資源管理信息化建設已勢在必行。這是因為:首先,人力資源管理信息化是我們實現現代化辦公的需要。傳統的人力資源管理技術由以紙、筆為主體,到以電話、傳真、打字機為主體,其效率都較低。在以互聯網為代表的信息技術飛速發展的今天,計算機及其網絡已成為人力資源管理者的主要勞動工具,不論是人員培訓、崗位分析、招聘和錄用資料的處理,還是面談、筆試、績效評估,計算機在國土資源系統的應用都很普遍。互聯網技術應用到人力資源管理中,可以使系統內的員工和領導前所未有地相互連接到一起。一方面,高層管理者可以做到向全體員工即時信息、實施在線培訓和交流,員工也享有前所未有的相互交流信息的權力。另一方面,網絡使得員工能在任何時間、任何地點進行工作及團隊合作,加快辦公現代化、自動化的進程。其次,人力資源管理信息化還是我們各單位深層次發展的需要。信息技術的發展,使單位員工個人的知識、才能、經驗和抱負比以往任何時候更為重要。而任何人都不可能是十項全能,這就要求員工重視相互交流、學習,重視依賴彼此的長處完成共同的任務。例如,我們國土資源系統建立自己的網絡并與因特網互聯,就有可能穿越時空利用單位內外部的人力資源解決好這一問題,從而降低人力資源成本,增加人力資源組織有更多的柔性,增強單位或部門的競爭力或適應性。如今,跨職能部門工作的高效團隊出現也就充分印讓了這一點。而國土資源系統作為國家土地礦產資源管理的重要部門,人力資源信息化建設必須引起我們高度的重視。

二、國土資源系統人力資源管理信息化建設現狀分析

國土資源系統人事勞動部擔負著各單位機構設置和中層管理人員的管理工作,專業技術人員和技師的評聘、勞動組織管理、本單位工資、獎勵基金和津貼的歸口管理,職工繼續教育和新進職工崗前教育的歸口管理,職工獎懲管理和勞動人事方面的經濟責任制考核,本單位社會保險的歸口管理,以及相關人力資源的統計、規劃、分析、預測等工作。原有的人事管理系統突出表現在以手工方式和人事檔案信息的靜態管理、分散管理為主,這種傳統的人事管理軟件已難以適應企業發展的需求,而且系統本身存在許多缺陷,涉及的面也只局限在人事檔案的簡單統計及工資獎金的管理。其中,很多管理系統由于開發時不夠成熟,存在系統故障率高,實用性差的缺陷,由于缺乏維護,部分功能已經癱瘓。加上各項目勞動人事數據由各家自行管理,存在數據散亂、共享性差,集成化程度低的缺點,造成了數據格式、報表格式的多樣性和操作上的復雜性,不利于縱向、橫向的信息共享和數據交換,遠遠沒有發揮出已有的計算機網絡的作用,不符合建立統一的人力資源管理系統的要求。

三、加強國土資源系統人力資源管理信息化建設的若干對策與建議

先進的管理信息系統,能夠幫助國土資源系統各單位準確掌握本單位有多少人、發多少錢、繳多少費,能夠適應人力資源管理對信息的及時、精確、有效的要求,能夠實現人力資源共享,能夠減輕人力資源管理人員的勞動強度,有利于單位制訂人力資源規劃,更好地貫徹落實企業發展目標。針對當前國土資源系統人力資源管理現狀,筆者認為加強人力資源信息化建設應著手抓好以下幾個方面:

(一)明確建設目標和任務,精心組織與合理安排

一方面我們對人力資源管理信息系統工程的建設難度要有足夠的估計,對建設過程、模式的認識要統一,在應用軟件的開發和使用過程中,開發人員與實際操作人員要有效溝通和協調。另一方面,作為本單位領導,應充分重視并參與到這項工作中來。根據國土資源系統目前的實際,筆者認為人力資源綜合管理信息系統應以先進的管理思想為載體,從人力資源管理角度,提升本單位“以人為本”的核心競爭力。為實現這一目標,應采用面向對象的軟件開發技術,構建完全開放性的應用平臺,通過不同的權限設置來實現不同的人力資源管理模式,并有效整合當前最流行的人力資源管理理念,通過軟件應用貫徹到人力資源管理的日常運作之中。具體來說,主要有以下幾點:

1.面向網絡,采用大型、通用性好的Oracle9i數據庫機制。充分考慮系統在實現國土資源系統人力資源現代化管理方面的需要,保證數據庫結構的統一性和相對獨立性,以及數據在傳輸時的絕對安全性。

2.根據用戶業務需求和功能要求,采用B/S與C/S相結合的體系結構,充分考慮用戶利益,保證瀏覽查詢者方便操作,系統更新簡單,維護簡單靈活,易于操作。

3.堅持標準化、規范化原則,提供靈活的建庫機制。系統在信息指標、信息代碼等方面遵循國家信息標準,保證數據的規范性、統一性;同時提供多種數據轉換接口,實現人力資源管理與其他數據庫類型的成功轉換。

4.提供靈活、易操作的業務管理功能,實現人事業務職能化管理與基礎信息管理的有機結合。

5.提供用于輸入的列表、模板組件和用于輸出的報表組件,使系統直觀,操作性好。

6.為適應人事管理工作需要,提供安全的用戶權限管理機制。

7.靈活的數據導人導出及強大的圖表分析統計功能。

(二)根據實際需求,科學規劃和設計信息系統

國土資源系統人力資源管理工作涉及的范圍是方方面面的,因此,系統的設計務必靈活、方便、周到。在選擇應用軟件開發合作伙伴時,不宜迷信有關現成的軟件,建議事先應該有整體的設計思路。在硬件投入上,應及時到位。當然,如果經費有限,可根據實際需要的輕重緩急,在滿足最基本需要的前提下分步實施,逐步完善。

就當前國土資源系統人力資源管理而言,我們可采用eHR(電子化的人力資源管理)。即把先進的信息技術運用于人力資源管理,為單位建立人力資源服務的網絡系統,使人員管理流程電子化。提高效率是eHR的根本目的,而電子化則是實現這一目的的手段。一方面,eHR可以縮短管理周期,減少HR工作流程的重復操作,使工作流程自動化,減少不必要的人為干擾因素;另一方面,eHR可以使HR部門從提供簡單的HR信息轉變為提供HR知識和解決方案,可以隨時隨地向管理層提供決策支持,還可以建立支持HR部門積累知識和管理經驗的體系。基于這一思路,我們可將國土資源系統人力資源管理對象分解為最基本的5個元素:人員、團隊、職務、職務簇、關聯。通過這5個元素的不同組合,最終形成人力資源管理的各個模塊。在五大元素的基礎上,再根據數據管理、流程管理、工具管理、戰略管理的順序逐層開發,實現人力資源管理對象從基礎層到戰略層全面深入的管理。

(三)注重基礎工作,進行業務流程再造

基礎工作作為人力資源管理信息化重要內容,將直接關系到人力資源管理信息化的成敗。而就當前國土資源系統人力資源管理信息化基礎工作來說,主要包括有幾個方面:

1.人事綜合檔案管理。人員基本信息管理,即實現對人員基本信息庫的增、刪、改操作及人員基本信息庫的導入與導出,并能實現對人員有關基本信息的綜合查詢及打印功能。

人員統計分析管理:實現人員檔案庫中所有人員按特種類別進行的綜合統計分析,并能以形象的圖表格式顯示。

人員變動數據庫管理:當員工的基本信息發生改變時,此時由人員基本信息庫動態生成人員變動數據庫及離退休人員管理數據庫。

2.綜合業務管理。新進員工管理:實現對系統內各單位所有新進人員包括大中專畢業生、復轉軍人等,個人基本信息和上崗前學習培訓情況及上崗工作分配情況的有關信息管理。

員工內調管理:實現對系統內所有內調人員調動前后的基本信息管理,并對職工基本信息庫進行及時更新。

職工離退管理:實現對在職人員的離退變更管理及離退通知單的打印.并實現離退人員的基本信息向離退休庫的自動轉換。

人事調動統計管理:按年度匯總統計職工變動情況,為人力資源統計分析提供詳實可靠的數據,便于上層領導隨時掌握。

技能鑒定管理:實現對所有參加技能鑒定人員的相關政策查詢,網上報名、資格審查、成績等功能,并能實現對相關內容的打印功能。

3.離退休管理:包括離退部門及離退類別數據字典維護,實現對企業內部:離退人員基本信息及工資相關信息的維護、查詢及統計,并實現數據的導入和導出。

4.工資獎金管理。工資變動管理:實現對全局崗位工資及非崗位工資的變動通知管理,并實現變動通知單的打印及數據的導入導出功能。

月工資管理:實現系統內各單位月工資的統計匯總及打印。

月獎管理:實現對系統內各單位各有關部門月獎的核算及部門發放通知單的打印,并實現月獎匯總管理及數據的導入導出功能。

一次性獎管理:實現系統內各單位一次性獎金的發放及統計匯總,并實現一次性獎金發放通知單的打印及數據的導入導出功能。

經濟責任制獎管理:實現系統內各單位經濟責任制獎金的發放及統計匯總,并實現經濟責任制獎金發放通知單的打印及數據的導入導出功能。

零星獎管理:實現系統內各單位零星獎的發放及統計匯總,并實現零星獎發放通知單的打印及數據的導入導出功能。

獎金匯總管理:可靈活按用戶的匯總時間要求對系統內各單位或部門發放獎金情況進行統計匯總管理,并實現報表的打印及數據的導入導出功能。

5.系統維護,即主要包括用戶口令權限設置、系統數據字典、平均工資設置及年工資數據維護。人力資源中的每項數據都關系到每個人的人事檔案信息,為了確保數據的保密性和安全性,系統必須有嚴格的權限控制,系統管理員可根據業務性質分配權限,各授權用戶只能在授權范圍內對每個字段或每個模塊進行數據錄入、查詢及修改。嚴格的權限控制確保了系統的安全可靠運行。

值得強調的是人力資源管理系統模式應符合勞動人事部的功能需求并結合現代人力資源管理先進的管理理念來設計和開發,首先應關注“員工信息”和“職務職能”兩個最基礎的數據管理,在數據管理規范的基礎上,再遵循人力資源自身的業務特征和管理邏輯。依據規范的人力資源管理流程構建人力資源管理平臺,并借助這個平臺,通過“組織管理”和“員工管理”兩種最主要的人力資源管理手段,實現人力資源管理的基本功能。

當然,人力資源管理信息化建設是一項隨著人力資源管理發展而需要不斷完善和改進的系統工程。因此,我們需要有充分的思想準備,并堅持不斷創新,與時俱進,只有這樣我們才能真正構建適于社會經濟發展的人力資源管理信息化系統,最大限度地發揮出人力資源的潛能。

[參考文獻]

[1]王宏.人力資源管理信息系統的自助服務[J].有色金屬工業,2005,(9).

篇10

醫院對大型固定資產的購入往往只看到它的市場需求而忽視了它的經濟效益,缺乏專業的資產評估報告,導致常常會出現大型設備購入不久就陷入虧損或無效的狀態,導致國有資產損失和浪費。由于醫療服務市場具有很強的競爭力,且私立醫院眾多,因此公立醫院面臨的壓力也逐漸加大。利益驅使下,各個醫院就會在硬件設備方面進行比拼,盲目購置固定資產,而忽視了醫療技術的競爭力,從而形成惡性循環。自上世紀90年代開始,市場經濟的迅速發展,使醫療市場競爭逐漸激烈,諸多實力較強的醫院為了自身發展,將增加床位和擴大規模作為首要任務,某醫院在不到十年的時間內將床位從曾經的1200張擴展為現在的3500張,患者不斷增加,而醫療資源有限,難以對患者進行全面治療和管理。這種不良現象的出現,政府主管部門具有不可推卸的責任,因為政府主管部門具有市場宏觀調控的作用,對于醫院購置固資產沒有進行有效監管,從而導致醫院之間的惡性競爭,也造成了醫療設備的資源浪費。

3.固定資產的入賬管理不合理

我國現有的醫院財務制度對固定資產的認定標準是20世紀各個行政事業單位使用的固定資產入賬標準,此標準現在已經不適合用在醫院對固定資產的管理上,因為醫院的固定資產數量較大,且管理任務較重,而現有標準過低。現有的財務制度對資本性支出、收益性支出沒有詳細的劃分,醫院都是根據當地財政部門的要求進行劃分的,但是財政部門的標準比較簡單,和醫院的實際情況不符,且財政部門的標準比較死板,比較固定。上級部門調撥固定資產時,大部分公立醫院沒有明確的入賬、出賬記錄,從而造成盤虧或者盤盈。在進行融資租賃的實際操作時,很多醫院都沒有把設備在融資期間的價款、安裝費、運費等按時入賬,而在到期后入賬,從而導致賬實不符。

4.固定資產在日常使用中缺乏有效管理

一是修購基金。現有制度對專業設備的使用年限有明確規定,但對其他設備、圖書、、一般設備、房屋建筑物等沒有明確規定,不利于對修購基金進行規范管理。醫院計提修購基金時,采用直線折舊的方法進行計算。此方法對于技術一般、更新速度緩慢的固定資產而言比較合理,但是對于技術高、更新快的固定資產而言,缺乏合理性。二是設備的維修管理。由于專業設備的技術含量很高,維修起來有一定難度,因此對于常規醫療設備,醫院大多只進行外修。對于大型醫療設備,醫院以高價買保的形式購進,出現故障時,有廠家提供維修技術,導致醫院醫療設備的維修費用較高。三是設備的清查、報廢管理。大部分醫院對于固定資產的清查、報廢工作不夠重視,僅流于形式,隨意性大,因此帶來某些嚴重的資源浪費。比如某省級醫院購置的價值百萬元的電子儀器提前兩年更換,不僅影響了此產品本身價值的利用,也帶來了較大的經濟損失。

5.相關管理人員沒有明確的責任意識以及相關工作經驗

因為醫院固定資產的管理比較簡單、輕松,且設備的更新次數少,因此醫院很容易忽略對固定資產管理人員的素質進行有效管理。固定資產管理人員對固定資產管理的必要性以及重要性沒有明確的認識,且缺乏管理教育,因此管理責任意識淡薄,沒有主人翁意識,對于某些有損醫院設施儀器的行為不去阻止,而且自身對醫院設施不夠愛惜。隨著衛生改革體制的不斷深化,我國經濟發展的速度也比較快,但衛生事業固定資產的管理方式還是很落后,因此需要提高固定資產管理人員的素質,更新管理知識。

6.固定資產管理的信息系統十分落后

目前,很多醫院對固定資產的管理都使用的是十分傳統的管理方式,即在固定資產的使用部門發放一個賬本,讓管理人員手工記錄科室占用固定資產的明細以及固定資產的現狀。這種傳統的管理方法比較麻煩,且手續繁瑣,因為固定資產的管理需要建賬、轉賬、對賬、銷賬等,人工管理很容易出現差錯,使記錄不準確,難以準確核實醫院固定資產的實際情況。此外,由于記錄賬本多,查找相關的資料或者記錄都有困難,因此傳統管理方法也很難滿足對固定資產進行有效管理的要求。且賬本如果發生遺失、損壞等情況,就會給固定資產的清理、核對帶來很大的難度,嚴重影響賬目的準確度。二、公立醫院固定資產管理的對策建立新型《醫院財務制度》以及固定資產管理方法。政府職能的轉變,使其逐漸重視對醫院進行宏觀調控和監管。現有制度已經不適合醫院的發展生存,因此需要制定新型《醫院財務制度》以及固定資產管理方法。政府應該鼓勵各大公立醫院改變傳統固定資產管理模式,重新劃分總務部門、財務部門、機械部門的具體管理工作,讓三者各司其職,使醫院固定資產管理工作達到科學化、規范化。注重固定資產管理細節,確保管理科學化。購置醫院固定資產時,醫院應成立購置管理委員會,主要負責醫院固定資產的購置,同時,要制定合理的購置流程,對購置的具體內容加以詳細描述,從而保證購置工作得以有序開展,防止盲目購置,對招標采購工作進行有效規范,在減少購置成本的基礎上保證醫院固定資產的質量。對固定資產進行入賬管理時,科學核算固定資產的價值,不能照搬其他折算方法,同時還應該對除專業設備以外的固定資產制定折舊原則,避免資源浪費;對固定資產進行日常使用管理時,政府應該考慮取消修購基金制度,醫院可以參考企業對于固定資產的折舊方法,對醫院的固定資產進行折舊核算,不過需要明確相關折舊細則,根據固定資產的特征進行分類折舊。在固定資產的維修管理方面,醫院應該完善相關維修管理制度,提高維修人員的技術水平以及專業素質,對于高價格、高使用率的大型醫療設備,醫院應該購買保險,也可根據自身的維修能力,和設備的生產廠家進行商榷,建立醫療設備維修站,從而使廠家提供維修服務;對固定資產進行清查管理,醫院可建立健全資產盤點清查制度,隨時對醫院資產進行清查;在醫療設備報廢環節,醫院完善報廢制度,對報廢的條件、程序、材料等進行明確要求,完善財務報表,且對廢品的處理進行明確指示。提高管理人員的責任意識以及業務素質。醫院規模的增大,固定資產的數量也會隨之增加。對固定資產進行有效管理,可以使其在最大程度上發揮效益,避免資源浪費。固定資產管理人員的作用是不可忽視的,醫院應不斷提高管理人員的管理責任意識以及業務素質。要重視管理人員的職業教育,培養其敬業精神,在工作中能夠做到精益求精,實事求是,有很強的工作責任心。此外,還要對其專業技能進行培訓,使其明確固定資產管理的相關要求,進行有效管理。建立健全固定資產信息管理系統。由于醫院固定資產的不斷增加,種類繁多,引入電子信息系統,可為資產管理提供有利條件。醫院要在徹底清查固定資產的基礎上,借助電子系統的優勢,將其準確錄入到信息系統中,方便管理。其次,可以將固定資產的日常管理與財務管理有機結合起來,從而提高管理的質量和效率,為醫院管理決策提供依據。

篇11

在本文中,作者在上海中山醫院心理咨詢門診工作的基礎上提出了一種系統模式,并采用兩個時段的臨床資料說明這種模式的運作情況。根據一般系統論[1],我們將人視為一個巨大的開放系統,處于生理和心理社會的穩態之中。每個人由若干子系統組成,依次為外部較大系統的組成部分。人的心理系統也能被分為三個子系統:行為的、情緒的和認知的[2],介于其生物系統和社會系統之間。這些系統和子系統構成了生物心理社會的層級,這種層級的任一層次的改變都會影響其他層次的功能。因此,一個人的功能不僅可被器官病理變化所影響,而且可被人際或家庭層次的功能失調所影響。

為了描述病人的功能狀態,理解其心理障礙的決定因素并作出合理的治療計劃,心理衛生專業人員要考慮全部生物、心理和社會因素。既然生物心理社會層級可在多個層次受到影響,那么,多維評估和多層次干預顯然是唯一合理的方法[3]。

一個人的穩態不是固定的,它不斷地被調節。如果一個人的功能狀態發生障礙,通常有三種途徑可用來恢復正常的功能狀態或達到另一種穩態:①物質交換:例如,藥物、飲食或給氧;②信息交換:很多刺激,包括言語,能進入信息加工過程,對人的系統發揮調節作用;③“意識反饋”:根據R.W.Sperry的意見,人的系統最高層次的功能是意識,這是將人和其他生物區分開來的唯一特征。意識能對人較低層次的系統功能進行調節,顯然也調節社會層次的功能[4]。這對治療模式是非常重要的。反饋技術如認知和行為反饋常在心理治療中應用,自我監測、治療會談時情感反射和言語復述、行為再塑造、識別負性想法(功能失調想法日記)和識別潛在功能失調性假設都是認知行為反饋的例子[2]。這三種途徑在恢復病人正常功能方面是互相補充的,成為綜合醫院心理咨詢中對病人進行干預的基礎。

1987年中山醫院建立了上海市綜合醫院第一家醫學心理門診,旨在對非精神病[5]如神經癥、抑郁癥、進食障礙,軀體形式障礙等病人提供幫助。這些病人通常到綜合醫院尋求幫助,他們易被忽略或誤診,造成過度的醫藥資源消耗,但大部分病人的問題依然如故。

為了幫助這類病人,我們組織了一個小組實施多層次干預的治療項目。小組由臨床醫師或精神科醫師、心理測試人員和心理護士組成,每周門診兩次。每位病人有30分鐘左右的時間討論他們的問題。臨床工作中應用DSM-III-R和ICD-10診斷標準。

評估與治療內容

一、多維評估:為了決定治療途徑,每位病人都要進行多維評估,即對每位病人的生理、情境、行為、情緒、認知和人際/社會諸方面進行評估。多維評估不僅提供了診斷的資料,而且為病人的主要問題提供了比較準確的信息,為選擇適宜的多層次干預方法提供了基礎。二、治療目標:醫學心理咨詢的一般目標是幫助病人解決現在的問題,減輕不適與痛苦,并使他們能對付將來發生的類似問題[6]。

三、治療性醫患關系:正如Rogers指出,建立促進成長咨詢關系的唯一方式是治療者體驗并表達三種互相關聯的態度:無條件地積極關心、設身處地地理解和真誠[3]。我們認為這一見解是很有價值的。醫生和病人在治療過程中是平等的,好像是一個研究小組的成員,但醫生采取主動、指導和鼓勵者的角色。為了達到治療目標,他們一起協同工作。

篇12

1.2我國的管理現狀

當前,我國的集團型企業與西方發達國家相比在HR管理上尚有很大的差距,其主要表現為:①企業人力資源管理理念有待提高;②企業人力資源發展規劃設計不科學;③企業的用人機制不健全;④企業的職員培訓不足;⑤企業內部員工考核與獎勵機制不健全;⑥人力資源管理的技術方法落后;⑦人力資源管理方面的弊端較多。

2集團型企業人力資源管理信息化實施概況

人力資源管理系統(HR)大致經歷了4個發展階段。20世紀60年代,第一代的HR系統主要是自動計算薪資的工具;20世紀70年代,第二代的HR系統基本上解決了第一代系統的主要缺陷,其報表生成和薪資數據分析功能也都有了較大的改善;20世紀90年代,第三代HR系統用集中的數據庫將幾乎所有與人力資源相關的數據統一管理起來,形成了集成的信息源;21世紀初產生第四代e-HR系統,Web使人力資源部門與企業的內部員工和外部世界之間的距離成為0,這就是人力資源管理系統的E化。

3國內集團型企業人力資源管理信息化實施概況

我國企業長期以來不重視人力資源的投入,HR管理E化推進速度自然不能和國外相比,目前已使用e-HR系統的企業基本集中在中央直屬國企、省屬大型國企、跨國公司等集團型企業,以及部分發展較好的中小企業,總體上雖然取得了一些成就,但是仍然處于較為落后的狀態,具體表現為:①集團型企業人力資源管理信息化整體保持快速增長;②集團型企業人力資源管理信息化區域發展水平不同;③集團型企業人力資源管理信息化水平高低不一;④信息標準體系不規范,不能有效管理信息內容;⑤缺乏對業務和全流程的認識和把握;⑥軟件的功能模塊孤立;⑦難以實現系統建設的目標。

4C集團實施人力資源管理信息化情況

4.1C集團的基本情況

①C集團的公司簡介。C集團企業是一家大型國有工業企業,是省屬的大型企業集團,C集團下轄12家直管的企業單位,擁有全資或控股的下屬獨立法人單位78家,擁有一家上市公司,現有員工4.3萬人,其企業的發展戰略為相關多元發展格局,現已形成從資源控制到資源深加工,從初級產品到終端高附加值產品的完整的產業鏈。②C集團的組織結構概況。C集團總部為母公司,設有董事會、監事會、黨委三條直線管理職能,總部設有相關的各職能部門,按資產及控股關系,集團直接管理二級單位,二級及以下單位按資產隸屬關系依次進行管理。③C集團的人力資源管理現狀。C集團現有的人員結構復雜,沒有形成人才優勢,現有各類人員中,人才結構性矛盾突出,對C集團當前的經濟運營,新技術、新工藝、新設備的引進、消化吸收以及技術創新已不適應,形成了巨大的影響,嚴重制約了集團公司的高速發展。

4.2實施前的相關分析

①C集團的組織結構分析。C集團是一家典型的業務相關多元化的集團型企業,其管控模式為戰略管控型,它由多級下屬企業組成。第一級是作為集團指揮中心的總部;第二級為二級企業,C集團在各種日常管理中只對接到各二級企業;三級及以下企業是C集團的組織末端,C集團現有直接管理的二級企業共12家,三級企業共36家,四級及以下的企業按其資產關系并入三級管理。②C集團的人力資源管理需求分析。C集團自整合成立以來,人力資源管理制度不統一,人員和信息分散,未能建立一個全面、共享的信息管理系統,通過分析其人力資源管理需求為:規范基礎業務;統一配置和規劃人力資源;高效的動態數據;利用系統工具,促進人力資源管理。

4.3實施過程

①組織保障。成立了項目領導小組、實施小組、職能小組、監督小組等。②明確分工和職責。③確立系統建設目標。④繪制了“魚骨圖”系統建設目標模型(以系統建設目標為“軀干”,以數據準確、技術保障、配套完善、規范運行4個“魚鰭”為支撐,再以四個魚鰭下的各個“分刺”為逐個突破點)。⑤全方位的系統運用培訓支持。⑥以典型單位為突破點,多角度測試穩定后,全面推開上線運行。

4.4實施結果

①實現了數據的高效共享;②明確了人力資源工作的方向;③人力資源管理系統是企業全面人力資源管理的支撐平臺;④人力資源管理系統有助于對知識員工的管理;⑤人力資源管理系統能夠與其他信息系統資源互補與共享;⑥人力資源管理系統有助于企業合理配置人員。

篇13

(一)人力資源管理信息化建設缺乏管理層的足夠支持

在高校人力資源信息化管理建設的過程中,缺乏領導的重視是普遍存在的問題。由于部分領導的管理理念跟時展需求有差距,他們很少意識到計算機通信技術會在高校人力資源管理工作中發揮重大作用。因此,管理者重視不夠使得人力資源信息化管理的戰略很難實施,信息化視域下人力資源管理模式的改變也很難得到較好的落實。

(二)人力資源管理信息化建設缺乏足夠的人力、物力、財力支持

高校人力資源信息化建設缺乏足夠的人力、物力、財力支持有如下原因:一是校方對高校人力資源信息化管理的重視程度不夠,直接導致資金安排不到位;二是雖然校方給予足夠的肯定,但由于能力有限,在人力、物力、財力上無法做到全力的支持,這都將導致高校人力資源管理信息化建設的進程受阻。

(三)人力資源管理信息化建設之路漫長

高校人力資源信息化管理系統即便是在校方的大力支持下建成并投入使用,也需要較長時間的完善和改進才能發揮其作用。高校在人力資源信息化管理方面的經驗較少,一般都需要經過常規人力資源管理模式向人力資源信息化管理模式的逐步轉變,這一過程是漫長的,而且信息化管理模式的基礎設施也是逐步建立的,在這期間人力資源信息化管理一般不能發揮很好的功用。

(四)人力資源管理部門的復雜化導致了管理信息化建設過程中的困難

高校人力資源信息化建設過程中由于原有人力資源管理部門的復雜化而倍受阻礙。同一教師的教學和科研成果可能受教務部門和科研部門兩個部門的分別統計,這就給信息庫的建立和維護造成了較大的困難。不同部門之間信息的錄入和共享以及管理等方式會有一定的差異,這會對人事信息管理的準確性和管理效率造成不良的影響。

(五)人力資源信息化管理建設過程中缺乏專業的軟件支持

在高校人力資源信息化管理建設的過程中,相應的軟實力支撐也較為匱乏。我國在軟件的開發和維護方面還處于起步階段,尚無功能較為完善的軟件應用于高校人力資源信息化管理的建設工作之中。現有的應用于高校人力資源信息化管理的軟件,多是一些只能進行簡單的基本操作,在操作體驗和功能完善方面還有較大的差距。另外,多數高校也缺乏軟件設計和開發的實力,使得軟件的設計與開發也成為限制信息化建設的一大阻力。

三、高校人力資源信息化管理建設思路

(一)加強對高校人力資源信息化管理建設重要性的認識

高校人力資源信息化管理建設并不僅僅是單純的數據采集、錄入和整理等借助計算機進行的簡單、重復的工作,而是對高校人力資源管理起到關鍵性的輔助作用,并能影響高校各項事業發展的重要項目。高校各級領導以及相關人員必須給予足夠的重視,才能保障高校人力資源信息化管理建設的順利進行。

(二)高校應根據自身的需要決定信息化管理工作開展的具體事宜

由于人力資源信息化管理建設需要投入的人力、物力和財力較大,不是所有高校都可以承受的,并且信息化管理項目的建設還沒有成熟的經驗,不可貿然跟風。高校人力資源信息化管理是人力資源管理改革的方向和趨勢,高校要結合本校開展這項工作所需物力、財力的情況,避免不必要的損失。

(三)人力資源管理軟件的開發和改進

對于高校人力資源信息化管理系統所需的軟件支撐,各高校可聯合進行相關軟件的開發與維護工作,這樣可以較好的避免個別院校實力較弱無法支撐軟件開發的情況。高校人力資源信息化管理軟件對功能性和安全性的要求都較高,并且也只有操作便捷才能滿足高校人力資源管理的特殊性。另外,軟件的更新和優化也要由專門的人員進行。

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