引論：我們?yōu)槟砹?3篇物資采購(gòu)管理制度范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

二、工作職責(zé)

1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。

三、物資管理要求

1、按照批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購(gòu)各項(xiàng)目部所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

2、材料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理，物資種類分為：

重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。

主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。

3、材料采購(gòu)計(jì)劃編制：

A、工程項(xiàng)目需用材料清單。

篇2

在如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，物資價(jià)格浮動(dòng)多變;就某些稀缺資源而言，其價(jià)格甚至瞬息萬變。近年來，市場(chǎng)中逐漸出現(xiàn)了在供應(yīng)商之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，導(dǎo)致物資價(jià)格產(chǎn)生了人為波動(dòng)。在采購(gòu)工作中，透明的市場(chǎng)化價(jià)格是公平公正原則的核心體現(xiàn)。因此，物資采購(gòu)人員應(yīng)該及時(shí)掌握最新的物資價(jià)格的變化特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，了解實(shí)時(shí)物價(jià)情況，并對(duì)多家供應(yīng)商從物資的質(zhì)量、價(jià)格、性能以及供應(yīng)商后續(xù)服務(wù)等方面進(jìn)行綜合對(duì)比分析，為制訂采購(gòu)計(jì)劃做好市場(chǎng)信息分析準(zhǔn)備工作。

(二)做好資金預(yù)算與物資采購(gòu)計(jì)劃

加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，提前做好采購(gòu)預(yù)算，并適時(shí)準(zhǔn)備相應(yīng)資金，使物資采購(gòu)在計(jì)劃工作方面做到信息的科學(xué)、準(zhǔn)確以及具有前瞻性。制定物資采購(gòu)需求計(jì)劃，需要提前報(bào)批擬采購(gòu)項(xiàng)目的型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等，以提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性;完善物資采購(gòu)計(jì)劃，還需嚴(yán)格把好計(jì)劃的關(guān)口，避免對(duì)不需要的物資進(jìn)行采購(gòu)而造成浪費(fèi)，避免臨時(shí)采購(gòu)和超量采購(gòu)的發(fā)生，以有效減少企業(yè)物資庫(kù)存積壓。此外，制訂完善的物資采購(gòu)計(jì)劃管理制度，并依據(jù)制度，結(jié)合企業(yè)的當(dāng)前實(shí)際狀況和未來發(fā)展需要，提前報(bào)批采購(gòu)計(jì)劃、提交采購(gòu)計(jì)劃至相關(guān)管理部門進(jìn)行審核，以在規(guī)范化、科學(xué)化的采購(gòu)管理制度約束下落實(shí)采購(gòu)工作的具體各項(xiàng)操作，使采購(gòu)工作得到順利、有效地開展。只有這樣，才能更好地從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理角度進(jìn)行分析和把控，有效維護(hù)企業(yè)利益，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失，從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(三)嚴(yán)格把控物資采購(gòu)質(zhì)量

對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格等關(guān)鍵要素應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格把關(guān)。首先，采購(gòu)人員應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)的物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生的關(guān)鍵影響，以及其在企業(yè)管理和持續(xù)運(yùn)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)地位。其次，在現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，物資的市場(chǎng)價(jià)格變化愈加迅速，物資的種類也不斷豐富，與此同時(shí)，各家供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面存在著不同程度的信譽(yù)差距，這就要求采購(gòu)人員做到認(rèn)真比較、分析各家供應(yīng)商所提供的物資在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的異同，堅(jiān)持遵循“貨比三家、擇優(yōu)采購(gòu)”的原則，以專業(yè)的態(tài)度和水準(zhǔn)來核對(duì)企業(yè)的需求和市場(chǎng)的供應(yīng)，根據(jù)企業(yè)所需物資的屬性類型，結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際，通過比選來進(jìn)一步挖掘出性價(jià)比相對(duì)較高的物資進(jìn)行選購(gòu)。此外，與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，有利于促使后續(xù)的采購(gòu)工作開展更加便利和高效。最后，最根本而言，應(yīng)該從人員選聘這一方面入手，選擇聘用既懂技術(shù)、又懂市場(chǎng)的雙方面采購(gòu)專業(yè)人才來負(fù)責(zé)企業(yè)的物資采購(gòu)工作;除此，還應(yīng)該重視對(duì)采購(gòu)人員自身的思想道德素質(zhì)的培養(yǎng)，并另加制訂相應(yīng)的操作規(guī)范和約束措施來進(jìn)一步保障采購(gòu)工作的順利和合理合規(guī)實(shí)施。

二、物資采購(gòu)管理措施

(一)完善嚴(yán)格的采購(gòu)制度

對(duì)于作為采購(gòu)方的企業(yè)而言，物資采購(gòu)是其與外界為滿足自身物資采購(gòu)需求而進(jìn)行溝通的一系列過程，其溝通的對(duì)象為供應(yīng)商，通過咨詢、了解、談判、簽約、進(jìn)貨、質(zhì)檢以及入庫(kù)等一系列工作環(huán)節(jié)來最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資采購(gòu)全過程。對(duì)于作為建設(shè)單位的企業(yè)來說，有效、優(yōu)質(zhì)的物資采購(gòu)是極其重要的，它將直接影響到建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量水平，更重要的是，它還間接關(guān)系到企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，應(yīng)該建立起科學(xué)完善的物資采購(gòu)制度，使得采購(gòu)過程更加規(guī)范、完善和有序，以最大可能地避免由于不當(dāng)采購(gòu)而導(dǎo)致企業(yè)承受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于借助職務(wù)之便而損公利己的個(gè)別人員，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)加懲治。總之，企業(yè)的物資采購(gòu)管理制度對(duì)于企業(yè)采購(gòu)工作的順利有效實(shí)施起到關(guān)鍵性作用，其對(duì)整個(gè)企業(yè)的可持續(xù)運(yùn)營(yíng)的重要性也十分突出。

(二)建立嚴(yán)格的審批制度

在物資采購(gòu)的單價(jià)方面，一般情況下，單件物資的采購(gòu)價(jià)格和批量物資的采購(gòu)價(jià)格存在著較大的區(qū)別，因此，對(duì)于單件和批量?jī)煞N類型的物資采購(gòu)，應(yīng)該相應(yīng)制訂不同的價(jià)格審批制度。例如，對(duì)于價(jià)格較低的單件物資的采購(gòu)，可以由采購(gòu)主管部門進(jìn)行直接審核。對(duì)于價(jià)格較高的單件物資的采購(gòu)，應(yīng)該在采購(gòu)主管部門初審的基礎(chǔ)上提交至企業(yè)其他相關(guān)職能部門進(jìn)行復(fù)審，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于價(jià)格較高的批量物資的采購(gòu)，應(yīng)該在報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，嚴(yán)格實(shí)施具有規(guī)范性的招標(biāo)采購(gòu)工作流程，以保證采購(gòu)過程的公平公正。在采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員應(yīng)該盡可能地收集物資的相關(guān)信息，并通過價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等多方面進(jìn)行對(duì)比分析，進(jìn)而找出適合本企業(yè)當(dāng)前需要且性價(jià)比相對(duì)較高的物資來選擇購(gòu)買。

(三)建立完善的準(zhǔn)入制度

就供應(yīng)商甄選環(huán)節(jié)而言，應(yīng)該制訂完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，使得經(jīng)甄選合格的供應(yīng)商所供應(yīng)的物資在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等相關(guān)方面都能符合企業(yè)實(shí)際需要。針對(duì)一些重要的物資以及價(jià)格昂貴的物資，在采購(gòu)過程中，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)物資的質(zhì)檢、技術(shù)、供應(yīng)以及后續(xù)服務(wù)等相關(guān)方面的考核。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該制訂完善的供應(yīng)商考核程序，設(shè)立考核指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄，只有在供應(yīng)商資質(zhì)達(dá)到考核指標(biāo)要求的情況下，才予以納入企業(yè)合格的供應(yīng)商名單。針對(duì)采購(gòu)過程本身，也需要做好詳細(xì)記錄和跟蹤處理，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況從不同角度進(jìn)行評(píng)定，并根據(jù)綜合評(píng)定結(jié)果來分析物資采購(gòu)的整一個(gè)過程，同時(shí)也可以據(jù)此評(píng)估和評(píng)定供應(yīng)商的實(shí)際素質(zhì)。

(四)建立全面的獎(jiǎng)懲制度

全面的獎(jiǎng)懲制度是對(duì)物資采購(gòu)的各個(gè)方面都進(jìn)行管理并明晰各方責(zé)任的操作規(guī)范，對(duì)于采購(gòu)工作的落實(shí)情況采取的是獎(jiǎng)懲分明的態(tài)度。物資采購(gòu)涉及多方面，有可能會(huì)涉及個(gè)別人的私利，在企業(yè)物資采購(gòu)過程中也時(shí)常發(fā)生個(gè)別人徇私舞弊的事件，鑒于此，應(yīng)該制訂嚴(yán)格規(guī)范的獎(jiǎng)懲制度，以使得個(gè)人或者是團(tuán)體的采購(gòu)行為受到制度的規(guī)范和約束。與此同時(shí)，對(duì)于秉公守法、遵紀(jì)辦事的工作人員，也應(yīng)該進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，這樣才能彰顯出獎(jiǎng)懲分明、有度。對(duì)于一些以權(quán)謀私的行為，應(yīng)該嚴(yán)加制止和勸阻，并對(duì)行為人進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰，使得全體員工能夠感受到企業(yè)管理制度的公平性和公正性。同時(shí)，也可以通過全面的獎(jiǎng)懲制度來改進(jìn)企業(yè)管理效果，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員行為的規(guī)范和約束，從而盡最大可能避免企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

三、進(jìn)一步提高物資采購(gòu)管理效果的途徑

(一)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督

加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理和監(jiān)督，是保障企業(yè)物資采購(gòu)順利高效實(shí)施的關(guān)鍵。因此，首先，在財(cái)務(wù)管理方面，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)日常采購(gòu)資金的需求分析、預(yù)算計(jì)劃和使用管理，及時(shí)覺察涉及采購(gòu)資金的可能出現(xiàn)的管理漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)資金存在異常情況，應(yīng)該及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理，向有關(guān)部門匯報(bào)，并盡早、盡最大努力地避免違規(guī)采購(gòu)行為給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。其次，應(yīng)該就物資采購(gòu)工作制訂相關(guān)的責(zé)任和權(quán)利制度，以確保采購(gòu)資金的安全。再次，還需要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審查與管理，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該準(zhǔn)確核實(shí)票據(jù)的有效性和真實(shí)性，認(rèn)真審核票據(jù)，使得票據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)票據(jù)齊全、清晰以及審批的價(jià)格與實(shí)際采購(gòu)價(jià)格一致等。

(二)培養(yǎng)優(yōu)秀的采購(gòu)人員

人是企業(yè)實(shí)施工作的基礎(chǔ)，人才是企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展的關(guān)鍵因素;所以，在企業(yè)的采購(gòu)管理中，培養(yǎng)優(yōu)秀的采購(gòu)人才是提升采購(gòu)綜合效益的關(guān)鍵。可以考慮從以下三個(gè)方面入手：第一，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)培養(yǎng)，就采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和技術(shù)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使得采購(gòu)人員能夠較為全面地了解采購(gòu)的基本知識(shí)，提升采購(gòu)的專業(yè)技能;第二，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行道德意識(shí)的教育培養(yǎng)，提升其思想道德素質(zhì);第三，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行法律法規(guī)的宣傳教育，提高其自律意識(shí)，以減少和防止違法違規(guī)犯罪行為的產(chǎn)生。

(三)提升采購(gòu)信息的透明度

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2012年1月1日起，由國(guó)家財(cái)政部和衛(wèi)生部聯(lián)合頒布的新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》（以下簡(jiǎn)稱新制度）正式在全國(guó)范圍內(nèi)開始執(zhí)行。新制度是立足于當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)制度改革和相應(yīng)政策的變化，為適應(yīng)我國(guó)新時(shí)期醫(yī)療衛(wèi)生與保障體制改革，通過在原有的1998年頒布的財(cái)務(wù)制度基礎(chǔ)上修訂和進(jìn)一步完善形成的。作為目前國(guó)內(nèi)獨(dú)立核算的公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的行業(yè)性規(guī)范，新制度體現(xiàn)了政府對(duì)于公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的方向性、指導(dǎo)性要求，對(duì)于進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)核算和內(nèi)部管理，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保持公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)的公益性具有重要意義。

資產(chǎn)是指經(jīng)營(yíng)主體所擁有或使用的能以貨幣計(jì)量，并為其帶來一定經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)資源，包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，是經(jīng)營(yíng)主體賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為我國(guó)醫(yī)療體系的主體，其資產(chǎn)歷來具有數(shù)額巨大，專業(yè)設(shè)備多，資產(chǎn)種類復(fù)雜等特點(diǎn)，對(duì)于其資產(chǎn)的管理歷來都是我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理的一個(gè)重要方面。隨著近十年來我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)所擁有和控制的資產(chǎn)種類和金額都在快速增長(zhǎng)。盡管作為公益性單位，公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)不以營(yíng)利為目的，但是如果不能有效對(duì)其所有的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理，為人民群眾提供有效、低廉的醫(yī)療服務(wù)的職能就難以得到保障翻。因此，如何切實(shí)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的科學(xué)管理，從而充分發(fā)揮資產(chǎn)的最大效率，以低廉的費(fèi)用提供高質(zhì)的服務(wù)，是當(dāng)前我國(guó)公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)迫切需要重視和解決問題之一。

1 公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)國(guó)有資產(chǎn)管理存在的主要問題

1.1 資產(chǎn)管理者權(quán)責(zé)不清，缺乏有效的制度保障

由于體制原因，公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)由于資產(chǎn)所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)不分，往往導(dǎo)致管理者的責(zé)、權(quán)、利不相對(duì)應(yīng)。因此，往往導(dǎo)致管理者對(duì)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，管理意識(shí)淡薄，存在重錢輕物，重購(gòu)置輕維護(hù)等錯(cuò)誤思想。同時(shí)，由于資產(chǎn)管理制度的不健全，缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，也往往因此而導(dǎo)致無謂的資源浪費(fèi)甚至的產(chǎn)生嘲。

1.2 資產(chǎn)利用率低，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

在固定資產(chǎn)管理上，由于對(duì)投資缺乏有效的管理，決策缺乏科學(xué)論證等問題，盲目投資、重復(fù)投資現(xiàn)象十分普遍，由此導(dǎo)致儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、利用率低等問題十分突出。同時(shí)，由于缺乏有效的預(yù)算管理、內(nèi)部控制等措施，經(jīng)常出現(xiàn)各類資產(chǎn)有物無賬或有賬無物。賬實(shí)不符現(xiàn)象的頻繁發(fā)生，往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)家底不清，增減無據(jù)，無人管理和損壞丟失嚴(yán)重等問題。

在流動(dòng)資產(chǎn)方面，同樣由于醫(yī)藥收支界定不明確、財(cái)務(wù)信息不規(guī)范缺乏以及缺乏相應(yīng)的監(jiān)管措施等，導(dǎo)致醫(yī)院部門內(nèi)部私設(shè)小金庫(kù)，職員私挪或侵吞公款等問題是有發(fā)生。此外，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)不能及時(shí)收回，藥品、器械及耗材的不合理庫(kù)存等問題，也會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)，嚴(yán)重影響流動(dòng)資產(chǎn)的有效使用。

1.3 固定資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)，運(yùn)營(yíng)成本管理粗放

由于舊的財(cái)務(wù)制度規(guī)定醫(yī)院固定資產(chǎn)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)按照固定資產(chǎn)原值的一定比例計(jì)提固定資產(chǎn)修改基金，這一方法使得固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值一直保持為入賬時(shí)的修建或購(gòu)買價(jià)格。而實(shí)際在使用過程中，由于無形損耗和有形損耗所導(dǎo)致的固定資產(chǎn)損失并為在財(cái)務(wù)報(bào)表中得到有效體現(xiàn)，虛增的資產(chǎn)價(jià)值容易給運(yùn)營(yíng)成本的核算造成誤導(dǎo)。

2 配合新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》實(shí)施。加強(qiáng)資產(chǎn)管理的建議

2.1 進(jìn)一步健全資產(chǎn)管理制度

公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)新制度對(duì)于資產(chǎn)管理的要求，結(jié)合實(shí)際工作情況建立相應(yīng)的資產(chǎn)處置核銷制度、資產(chǎn)清查制度、資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管制度以及使用責(zé)任制度等，并采用相應(yīng)措施將管理責(zé)任和目標(biāo)落實(shí)到具體的部門或相關(guān)責(zé)任人。通過建立完善的管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。

2.2 認(rèn)真開展資產(chǎn)清查

為配合新制度在資產(chǎn)管理方面的變化，應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織人員定期對(duì)單位所擁有的資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的清查，并及時(shí)處理資產(chǎn)的盤盈、盤虧，并及時(shí)計(jì)入當(dāng)期的損益，以此保證國(guó)有資產(chǎn)的完好，減少不必要的損失。同時(shí)，此舉也有利于摸清單位的家底，有助于管理層及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理策略。

2.3 及時(shí)清理債權(quán)

對(duì)于單位發(fā)生的各種應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)盡可能控制應(yīng)收款項(xiàng)的額度和收回時(shí)間，并建立行之有效的防范措施，及時(shí)組織結(jié)算催收，防治因意外導(dǎo)致的流動(dòng)資產(chǎn)的損失。

2.4 建立完善的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理

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二、工作思路及目標(biāo)

依據(jù)國(guó)煙辦[200]135號(hào)文件精神，從完善物資采購(gòu)管理制度入手，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，建立規(guī)范采購(gòu)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。組織開展物資采購(gòu)專項(xiàng)調(diào)查；通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購(gòu)管理機(jī)制；完善卷煙用物資采購(gòu)管理制度，出臺(tái)《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》；要求各省通過完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法，建立加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作長(zhǎng)效機(jī)制。

三、工作安

（一）開展專題調(diào)研。

通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研對(duì)現(xiàn)行物資采購(gòu)管理流程進(jìn)行摸底，了解采購(gòu)管理現(xiàn)狀。

（二）探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購(gòu)管理模式。

以水松紙為試點(diǎn)，探索網(wǎng)上交易模式，建立價(jià)格信息披露機(jī)制，提高采購(gòu)過程的公開、透明度

（三）完善采購(gòu)管理長(zhǎng)效機(jī)制。

在采購(gòu)流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上，針對(duì)目前物資采購(gòu)管理中存在的共性問題，深入分析問題產(chǎn)生的原因，從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購(gòu)管理的措施和辦法，研究擬訂《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》，對(duì)物資采購(gòu)管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)管理制度，形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制，杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。

（四）開展監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。

根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購(gòu)的管理辦法》的要求，組織抽查省級(jí)工業(yè)公司采購(gòu)管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況，針對(duì)問題提出整改意見；通過典型示范作用，帶動(dòng)行業(yè)物資采購(gòu)管理整體水平的提升。

（五）時(shí)間安排。

1.6月底完成物資采購(gòu)調(diào)研。

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一、背景

開展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，能為物資采購(gòu)管理工作健康有序開展提供保證，是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的必然要求，更是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)、源頭防腐的重要措施。目前物資采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)均面臨日益增多的管理風(fēng)險(xiǎn)，因此物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察應(yīng)貫穿于采購(gòu)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而使物資采購(gòu)行為更加規(guī)范化、制度化、法制化。通過多年的實(shí)踐，結(jié)合本單位的實(shí)際，總結(jié)了一套“全過程監(jiān)察、重點(diǎn)突出、注重整改”的全過程效能監(jiān)察方法，從而使本單位物資采購(gòu)管理水平得到了全面提升。

二、具體方法

物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察不僅是對(duì)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督檢查，更是要對(duì)物資采購(gòu)過程實(shí)行多角度、全過程的控制，對(duì)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性及績(jī)效性進(jìn)行的評(píng)價(jià)和監(jiān)督。為此我們結(jié)合單位工作實(shí)際，將物資采購(gòu)管理過程分成管理制度建設(shè)、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、合同管理、物資驗(yàn)收及使用管理和問題整改監(jiān)察等6個(gè)重點(diǎn)監(jiān)察環(huán)節(jié)，同時(shí)，確定每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)察重點(diǎn)，在進(jìn)行全程監(jiān)察的同時(shí)，有針對(duì)性的對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)察。

（一）管理制度建設(shè)方面。物資采購(gòu)管理制度的制定和完善，是開展和物資采購(gòu)管理的基石，是監(jiān)察工作的重點(diǎn)之一。在此方面，主要監(jiān)察目前執(zhí)行的各項(xiàng)物資管理辦法是否適應(yīng)生產(chǎn)實(shí)際、是否具有可操作性，有無與上級(jí)規(guī)定相沖突的地方，崗位人員和各級(jí)管理人員對(duì)制度的認(rèn)知情況等。通過該項(xiàng)檢查，使相關(guān)單位和人員認(rèn)識(shí)到其在管理制度建設(shè)中存在的差距和不足，可為提升物資采購(gòu)管理水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）計(jì)劃管理方面。計(jì)劃管理效能監(jiān)察是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃中所列物資名稱、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式等的真實(shí)性、合理性等進(jìn)行的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)監(jiān)察物資采購(gòu)計(jì)劃是否與上級(jí)部門批復(fù)的計(jì)劃相符，計(jì)劃采購(gòu)物資的數(shù)量、品種規(guī)格、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及供資時(shí)間是否與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際相符，計(jì)劃采購(gòu)的工程材料數(shù)量是否與工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、概算等相符，是否結(jié)合施工進(jìn)度、現(xiàn)有庫(kù)存量、安全庫(kù)存量等因素編制計(jì)劃等。

（三）采購(gòu)管理方面。在此方面主要針對(duì)物資采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商管理開展重點(diǎn)監(jiān)察。

1.采購(gòu)方式。主要監(jiān)察采購(gòu)方式的確定是否遵守《物資采購(gòu)管理制度》中的招議標(biāo)采購(gòu)等管理辦法，是否經(jīng)過正常的審批程序，采購(gòu)過程是否嚴(yán)格按照既定的方式進(jìn)行等。在監(jiān)察過程中需要審查有無拆解合同，規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象；是否存在明標(biāo)暗定虛假招標(biāo)行為；是否存在明顯陪標(biāo)、串標(biāo)通過評(píng)審行為；是否存在不嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果等問題。

2.采購(gòu)價(jià)格。主要監(jiān)察采購(gòu)價(jià)格的定價(jià)依據(jù)，是物資采購(gòu)效能監(jiān)察的關(guān)鍵。監(jiān)察中要遵守“比質(zhì)在先、比價(jià)在后”的基本原則，在比質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià)，確保采購(gòu)的物資不僅質(zhì)優(yōu)而且價(jià)廉。在對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)察過程中，一是要確定適當(dāng)?shù)奈镔Y監(jiān)察范圍。物資采購(gòu)價(jià)格效能監(jiān)察的難點(diǎn)在于每年采購(gòu)的物資品種繁多、數(shù)量大、金額高和比價(jià)工作量大等，監(jiān)察人員沒有足夠精力逐一進(jìn)行核實(shí)，只能采取抽查的方式。為此應(yīng)將抽點(diǎn)放在本單位管理權(quán)限大、易于監(jiān)察的自購(gòu)物資方面。二是要選擇恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)察方法。監(jiān)察人員對(duì)抽查的物資可主要采用網(wǎng)上詢價(jià)、市場(chǎng)調(diào)查、成本分析等方法進(jìn)行監(jiān)察。

3.供應(yīng)商管理。主要監(jiān)察管理中是否存在不執(zhí)行物資管理規(guī)定，采購(gòu)直接指定供應(yīng)商的行為；選擇的供應(yīng)商是否是網(wǎng)內(nèi)成員；供應(yīng)商資質(zhì)、資信、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等是否滿足油田生產(chǎn)實(shí)際需要；供應(yīng)商主體資格的合法性、主體資格的有效性、經(jīng)營(yíng)資格的合法性是否經(jīng)過嚴(yán)格審查；是否存在選用無資質(zhì)、超資質(zhì)及提供虛假資質(zhì)等供應(yīng)商現(xiàn)象。

（三）合同管理方面。監(jiān)察人員應(yīng)審查合同內(nèi)容是否嚴(yán)密、準(zhǔn)確，條款是否齊全；是否存在簽訂虛假合同、變通變項(xiàng)合同問題；是否存在事后合同，是否嚴(yán)格按照產(chǎn)品質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃到貨時(shí)間簽訂合同；合同約定是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)；合同簽訂、履行、變更、終止或解除等資料是否齊全，符合歸檔要求等。

（四）物資驗(yàn)收及使用管理方面。在物資驗(yàn)收階段，監(jiān)察人員主要檢查驗(yàn)收部門是否執(zhí)行了驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量的“四驗(yàn)”制度；檢查物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求是否與采購(gòu)計(jì)劃、合同一致，不一致或質(zhì)量不合格的產(chǎn)品是否依據(jù)合同進(jìn)行了退貨或索賠處理；通過行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等文件資料，審核需要進(jìn)行檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)的物資是否進(jìn)行了檢驗(yàn)試驗(yàn)并取得證明文件；有無變通變項(xiàng)，或者出具虛假物資驗(yàn)收或使用記錄等問題。

（五）問題整改監(jiān)察方面。只查不改，等于沒查。只有抓好效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)問題的整改工作，才能切實(shí)將效能監(jiān)察成果轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟(jì)效益、轉(zhuǎn)化成管理效益。為此，在效能監(jiān)察項(xiàng)目結(jié)束后，要按照“監(jiān)察出效率、監(jiān)察出效益、監(jiān)察出規(guī)范”的工作理念，高度重視效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)問題的整改工作，在采納監(jiān)察建議的同時(shí)，把監(jiān)察工作的成果作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理政策調(diào)整的基礎(chǔ)和依據(jù)，可有效地提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

三、效果及認(rèn)識(shí)

篇6

一、2013年中國(guó)煤炭市場(chǎng)運(yùn)行走勢(shì)分析

（一）煤炭需求增幅不大

當(dāng)前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)企穩(wěn)回升將拉動(dòng)煤炭需求保持增長(zhǎng)，但世界環(huán)境依然復(fù)雜多變，經(jīng)濟(jì)企穩(wěn)回升的基礎(chǔ)仍需要鞏固，當(dāng)前我國(guó)鋼鐵、建材化工等高耗煤行業(yè)“去庫(kù)存”過程仍未結(jié)束，企業(yè)生產(chǎn)加速增長(zhǎng)的力量難以積聚，將限制對(duì)煤炭需求的拉動(dòng)力度。

（二）煤炭產(chǎn)能供過于求

從煤炭供應(yīng)看，2011年末，我國(guó)煤炭產(chǎn)能已經(jīng)達(dá)到39億噸左右，在建規(guī)模11億噸，總產(chǎn)能超前問題比較嚴(yán)重。同時(shí)，受國(guó)家加快經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整，推進(jìn)節(jié)能減排影響，2013年煤炭需求不會(huì)出現(xiàn)大幅增加，隨著煤炭供應(yīng)能力持續(xù)提高，今后產(chǎn)能過剩可能會(huì)成為常態(tài)。

（三）火力發(fā)電投資下降

雖然長(zhǎng)期來看全社會(huì)用電量還有很大增長(zhǎng)空間，火電依然有發(fā)展?jié)摿Γ悄壳盎痣娞幵谖⒗?jīng)營(yíng)狀態(tài)，投資可能會(huì)越來越少。另外，水電、風(fēng)電等再生能源快速的推廣和沿海電廠采購(gòu)進(jìn)口煤，導(dǎo)致電企的電煤供需狀態(tài)愈加寬松的，影響其煤炭采購(gòu)積極性，增強(qiáng)電廠的議價(jià)能力。

（四）煤炭進(jìn)口保持高位

受世界發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)體經(jīng)濟(jì)增速明顯放緩等因素影響，世界煤炭需求萎縮，國(guó)際煤炭市場(chǎng)低迷，價(jià)格下滑，使我國(guó)煤炭進(jìn)口量大增。2013年國(guó)內(nèi)煤炭進(jìn)口仍將保持高位，對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的沖擊加大，導(dǎo)致沿海市場(chǎng)國(guó)內(nèi)煤炭供應(yīng)將相應(yīng)減少，進(jìn)而抑制煤價(jià)反彈回升。

二、加強(qiáng)電力企業(yè)采購(gòu)管理的幾點(diǎn)策略

“電廠”作為資金密集型企業(yè)，原材料（煤炭等燃料）和生產(chǎn)設(shè)備成本占生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)總成本的70%以上，因此加強(qiáng)和改善“電廠”的采購(gòu)管理，可以有效降低采購(gòu)成本，增加企業(yè)效益，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（一）建立健全完善科學(xué)的采購(gòu)管理體系

目前，一些電廠仍未建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度，在物資采購(gòu)方面缺乏行之有效的管理制度，導(dǎo)致采購(gòu)程序和招投標(biāo)過程不規(guī)范，造成許多不必要的浪費(fèi)和損失。因此，建立健全科學(xué)完善的物資采購(gòu)體系事關(guān)重大。

1.建立科學(xué)的采購(gòu)物資管理制度。以企業(yè)物資管理制度為基礎(chǔ)，通過采購(gòu)管理制度加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)的管理。同時(shí)，結(jié)合企業(yè)的年度綜合規(guī)劃、固投計(jì)劃等計(jì)劃，把企業(yè)計(jì)劃貫穿于整個(gè)物資采購(gòu)、發(fā)放、使用、消耗、破損、儲(chǔ)備著一系列過程。同時(shí)，以不斷完善的物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用科學(xué)的管理制度來規(guī)范職工行為，促進(jìn)物資供應(yīng)系統(tǒng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，封閉管理漏洞，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理全過程的制度化、科學(xué)化。

2.加強(qiáng)物資采購(gòu)全過程的監(jiān)管力度。物資采購(gòu)要嚴(yán)格貫徹相關(guān)政策、法規(guī)，嚴(yán)守市場(chǎng)秩序，強(qiáng)化采購(gòu)紀(jì)律，加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管，把監(jiān)管落實(shí)在采購(gòu)的全過程。采購(gòu)能緊貼市場(chǎng)規(guī)律，切實(shí)保證物資質(zhì)量，并不斷拓寬采購(gòu)渠道，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作始終處于良性循環(huán)之中。

3.運(yùn)用現(xiàn)代化手段實(shí)施物資采購(gòu)管理。

電力企業(yè)可以推進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理中的運(yùn)用，積極利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等管理工具，全面提升物資采購(gòu)效率。并通過建立企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)，組成精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，使系統(tǒng)與企業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)、物資供應(yīng)信息及供應(yīng)商等要素形成一個(gè)有機(jī)整體，不斷提高物資采購(gòu)管理水平，提高企業(yè)效率。

（二）突出物資采購(gòu)管理的計(jì)劃性

計(jì)劃是企業(yè)強(qiáng)化組織管理的基礎(chǔ)，也是“電廠”實(shí)施煤炭等物資采購(gòu)的首選條件。電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量，制定明確合理的物資采購(gòu)定額和物資集中采購(gòu)計(jì)劃。

1.計(jì)劃要具有準(zhǔn)確性。采購(gòu)管理中，采購(gòu)計(jì)劃直接影響整個(gè)管理進(jìn)程，企業(yè)要依靠多年積累的豐富數(shù)據(jù)，計(jì)算物資材料的消耗與利用率，來強(qiáng)化物資需求的控制。相關(guān)計(jì)劃部門、技術(shù)部門要緊密配合，通過認(rèn)真調(diào)研和周密計(jì)算，準(zhǔn)確制定出相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃。

2.計(jì)劃要具有可行性。制定行之有效的物資管理計(jì)劃，并把計(jì)劃貫穿于整個(gè)物資的采購(gòu)、發(fā)放、使用、消耗、破損、儲(chǔ)備的過程中，能夠多電力企業(yè)的即將和生產(chǎn)期良好的指導(dǎo)和促進(jìn)作用。

3.計(jì)劃要具有實(shí)效性。物資的采購(gòu)也必須按照計(jì)劃運(yùn)行，實(shí)行預(yù)算的定額控制，并且還要有主要物資和輔助物資的相關(guān)信息。制定的計(jì)劃要全面考慮計(jì)劃期內(nèi)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)條件及原材料供應(yīng)變化等因素，切實(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有利，具有較強(qiáng)的規(guī)劃指導(dǎo)作用。

（三）實(shí)行供應(yīng)商資信等級(jí)的動(dòng)態(tài)管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，買方市場(chǎng)已然成型。一些具有較強(qiáng)實(shí)力的供應(yīng)商，希望能夠以過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和完善服務(wù)通過規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入市場(chǎng)，成為電企的供應(yīng)商。為保證物資采購(gòu)質(zhì)量，電廠應(yīng)建立完善的供應(yīng)商資信評(píng)價(jià)體系，把供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、履約情況、售后服務(wù)等行為進(jìn)行全面、細(xì)致、可靠的評(píng)價(jià)，并實(shí)行嚴(yán)格的產(chǎn)品準(zhǔn)入制度和淘汰制，有效提高方供應(yīng)商的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

在企業(yè)推行供應(yīng)商資信等級(jí)的動(dòng)態(tài)管理，既建立了供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果和招標(biāo)采購(gòu)管理機(jī)制，又可以根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、服務(wù)質(zhì)量等信息庫(kù)，及時(shí)規(guī)避合同履約過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，有效避免了傳統(tǒng)采購(gòu)模式中人為的隨意性，大大降低采購(gòu)成本，提高了企業(yè)的運(yùn)行效益。

結(jié)論：電廠以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成本更是提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，一定要抓住機(jī)遇，適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購(gòu)模式和管理更好為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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（一）企業(yè)在物資采購(gòu)的流程上缺乏規(guī)范性

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)時(shí)所經(jīng)過的流程包括：物資使用部門提出需求計(jì)劃、采購(gòu)部門編制采購(gòu)計(jì)劃、管理部門對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核、對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研、篩選和確定物資供應(yīng)商、物資的運(yùn)輸與保管、采購(gòu)物資投入使用環(huán)節(jié)等。企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)的流程中可能存在下列問題：第一，企業(yè)所編制的物資采購(gòu)計(jì)劃存在不當(dāng)之處。采購(gòu)計(jì)劃在編制時(shí)片面以使用單位提出的需求計(jì)劃為依據(jù)，而對(duì)實(shí)際的物資消耗情況及使用情況不做詳細(xì)調(diào)研，造成編制的采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際使用量出現(xiàn)較大差異；第二，選擇與確定供應(yīng)商的過程存在問題。沒有嚴(yán)格遵守供應(yīng)商的選擇與確定相關(guān)制度，在選擇和確定供應(yīng)商過程中受到人為因素的嚴(yán)重影響，運(yùn)行過程存在規(guī)范性差和缺乏監(jiān)督的問題，使企業(yè)無形中人為加大了采購(gòu)成本；第三，在采購(gòu)結(jié)束后物資進(jìn)入到使用單位存在使用與管理不規(guī)范的問題。實(shí)際物資管理中存在重視采購(gòu)過程而輕視管理與控制、重視物資的使用而輕視物資的保管，造成物資的采購(gòu)成本居高不下，給企業(yè)的資金造成浪費(fèi)與流失。

（二）企業(yè)的物資采購(gòu)沒有建立科學(xué)的管理模式

有關(guān)研究成果表明，企業(yè)所選擇和確定的物資采購(gòu)管理模式將會(huì)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本帶來某種影響。企業(yè)通常采用的采購(gòu)模式分為集中式采購(gòu)模式與分散式模式。對(duì)石化企業(yè)而言，由于其行業(yè)特點(diǎn)，使得石化企業(yè)一般都采用分散式的采購(gòu)模式，這種采購(gòu)模式使得企業(yè)的供貨渠道呈現(xiàn)分散化。由于企業(yè)需采購(gòu)的物資具有種類繁雜的特點(diǎn)，使得企業(yè)無法對(duì)供貨商的信譽(yù)與售后服務(wù)做全面了解，企業(yè)因此在物資采購(gòu)過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。目前部分國(guó)內(nèi)企業(yè)中還有以傳統(tǒng)訂貨方式或以談判方式進(jìn)行訂貨，而沒有采用網(wǎng)上訂購(gòu)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化招投標(biāo)模式，使得企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平一直得不到提升。

（三）企業(yè)的物資庫(kù)存管理存在弊端

受傳統(tǒng)采購(gòu)觀念的影響，企業(yè)的管理者通常把管理重點(diǎn)置于物資采購(gòu)的訂貨過程，卻忽視了采購(gòu)物資在使用方面、保管方面和分配方面的管理，以石化企業(yè)為例，企業(yè)物資采購(gòu)涉及面十分廣泛，極易造成部分物資采購(gòu)的計(jì)劃同實(shí)際需求相脫節(jié)，無法使得采購(gòu)進(jìn)來的物資得到最大程度的利用，一些企業(yè)僅僅依照編制好的采購(gòu)計(jì)劃去執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，卻不對(duì)實(shí)際需要進(jìn)行核實(shí)，經(jīng)常使得部分物資大急需的部門無法得到滿足供應(yīng)，而在不急需的部門卻存在大量庫(kù)存，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本無法得到有效降低。

（四）企業(yè)物資采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊

員工的素質(zhì)決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平和效益，在物資采購(gòu)領(lǐng)域也是一樣。企業(yè)物資采購(gòu)人員素質(zhì)的高低決定著企業(yè)采購(gòu)的物資質(zhì)量和采購(gòu)成本，甚至對(duì)生產(chǎn)過程和經(jīng)營(yíng)核算也會(huì)產(chǎn)生影響。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的采購(gòu)人員在選拔與使用方面存在諸如“重視思想素質(zhì)輕視業(yè)務(wù)技能”、“重視人員的使用而輕視對(duì)人員的監(jiān)督”等問題。“也就是過分強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的職業(yè)道德，而忽視對(duì)他們進(jìn)行具體技能的培訓(xùn)；過分強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的忠誠(chéng)感，而忽視了管理制度所起到的監(jiān)督與制約作用。這種傳統(tǒng)觀念在目前的一些企業(yè)里還根深蒂固。伴隨我國(guó)法制建設(shè)的推進(jìn)以及企業(yè)的各項(xiàng)管理制度日益完善，企業(yè)的物資采購(gòu)過程也正向“陽光化”方向發(fā)展，但是，采購(gòu)人員能否訂購(gòu)到符合企業(yè)需要的物資還取決于其本身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，取決于管理制度能否在實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)中得到具體落實(shí)。

二、優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督與管理措施分析

（一）推行集中式采購(gòu)模式

從分散式采購(gòu)模式向集中式采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變是當(dāng)前的大型企業(yè)采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要?jiǎng)?chuàng)新舉措，它有利于降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高收益，也是企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展方向。實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)應(yīng)抓好四方面的內(nèi)容：第一，物資采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)。由企業(yè)高層負(fù)責(zé)，對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門的物資需求情況做出全面計(jì)劃，然后公開向生產(chǎn)商進(jìn)行招標(biāo)，以減少的流通環(huán)節(jié)。招標(biāo)遵循的原則是“三公”（公開、公平、公正）和以效益優(yōu)先，進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，挑選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。第二，實(shí)行購(gòu)銷價(jià)格的統(tǒng)一。采購(gòu)中統(tǒng)一物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與購(gòu)購(gòu)價(jià)格，并將相關(guān)價(jià)格信息在企業(yè)內(nèi)或互聯(lián)網(wǎng)上公布，以接受企業(yè)員工和公眾的監(jiān)督。第三，實(shí)現(xiàn)配送的統(tǒng)一。在供貨合同中應(yīng)明確供貨商應(yīng)負(fù)的責(zé)任，列出出現(xiàn)質(zhì)量問題、數(shù)量問題和延遲供貨的處罰條款，并制定相應(yīng)的應(yīng)急措施以確保證物資供應(yīng)不中斷。第四，支付方式的統(tǒng)一。企業(yè)專門部門負(fù)責(zé)開具中標(biāo)通知書、簽訂訂貨合同、出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告與原始發(fā)票等，并由專門部門統(tǒng)一支付采購(gòu)費(fèi)用。

（二）建立健全物資采購(gòu)管理制度

有效建立起物資采購(gòu)的管理制度，第一，對(duì)企業(yè)各部門提出的物資需求計(jì)劃做詳細(xì)核查，保證編制的采購(gòu)計(jì)劃具有科學(xué)性，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)需求計(jì)劃做現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，并進(jìn)行備案登記，以掌握各部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，防止誤報(bào)和亂報(bào)計(jì)劃；第二，多部門共同參與。建立起合理的采購(gòu)流程與管理流程，建立科學(xué)的采購(gòu)運(yùn)行系統(tǒng)，最大限度地實(shí)行集中式采購(gòu)。企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的統(tǒng)籌管理，實(shí)行資源的統(tǒng)一調(diào)配，建立起從籌劃、到組織實(shí)施、對(duì)績(jī)效的考評(píng)、采購(gòu)過程的監(jiān)督與管理全過程的管理體系，防止程序出現(xiàn)的脫節(jié)現(xiàn)象，以企業(yè)最大合力保證物資采購(gòu)的有效運(yùn)行。

（三）加強(qiáng)物資采購(gòu)管理人員的素質(zhì)建設(shè)

企業(yè)的物資采購(gòu)人員不僅要有較高的職業(yè)道德，還要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，了解企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。為此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有采購(gòu)人員的培養(yǎng)，在重視選拔、使用和培訓(xùn)全方位的培養(yǎng)力度，使采購(gòu)人員充分掌握企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況；同時(shí)，從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)崗位選拔熟悉企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)狀況和物資需求狀況的員工，充實(shí)到物資采購(gòu)崗位，以加強(qiáng)采購(gòu)的專業(yè)性和針對(duì)性。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理與監(jiān)督，制定出有效的管理制度和獎(jiǎng)懲制度，提高監(jiān)管效果，以提高企業(yè)物資采購(gòu)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

篇8

引言

對(duì)于電力企業(yè)來說完善物資采購(gòu)管理制度有助于規(guī)范建設(shè)工作，其中物資采購(gòu)管理是指嚴(yán)格監(jiān)督和管控物資生產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)輸、檢測(cè)等建設(shè)流程。物資費(fèi)用主要用于電力生產(chǎn)成本以及建設(shè)工程投資上，電力生產(chǎn)與消費(fèi)都是同時(shí)展開的，保障供電安全和供電質(zhì)量對(duì)維護(hù)社會(huì)居民生活穩(wěn)定有著積極意義，因此對(duì)于電力企業(yè)來說選擇合適物資是非常重要的。基于此電力企業(yè)需要不斷完善物資管理和監(jiān)督，保證電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定開展，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、在電力企業(yè)物資管理引入集中采購(gòu)的重要性

目前，電力企業(yè)逐漸成為各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)這主要是因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)的發(fā)展都離不開電力的供應(yīng)，只有具備了充足的電力供應(yīng)，才可以為我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展提供保障但是電力產(chǎn)品屬于特殊產(chǎn)品，其無法實(shí)現(xiàn)大量的儲(chǔ)存，因此需要采取措施確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡同時(shí)，電力企業(yè)對(duì)物資的集中采購(gòu)提出了更高的要求，一旦電力系統(tǒng)的發(fā)電機(jī)組出現(xiàn)故障，將會(huì)對(duì)電網(wǎng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生較大的影響，甚至出現(xiàn)大面積停電事故，這將會(huì)給企業(yè)和社會(huì)帶來負(fù)面影響此時(shí)，相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)就需要制定有效措施來確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡電力企業(yè)相關(guān)部門所采購(gòu)的設(shè)備、材料等物資，直接決定了各個(gè)環(huán)節(jié)能否按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行工作。

因此，電力企業(yè)物資集中采購(gòu)的好壞，將會(huì)對(duì)電力工程建設(shè)、電力生產(chǎn)成本以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大的影響隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，電力企業(yè)要想更好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作、商業(yè)化運(yùn)營(yíng)和法制化管理，就需要加強(qiáng)物資的集中采購(gòu)和管理正如諺語所說：“巧婦難為無米之炊”，所以提高集中采購(gòu)在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，對(duì)于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

二、電力企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問題

1.管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

目前大多數(shù)電力企業(yè)一般采用“集中管理、分級(jí)實(shí)施”模式，逐步加大集中采購(gòu)范圍，但是基于目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)際情況不能將所有物資都涵蓋于集中采購(gòu)模式下，這樣可能會(huì)出現(xiàn)多級(jí)采購(gòu)的現(xiàn)象，從而影響企業(yè)管理穩(wěn)定性和有序性，并可能在管理過程中產(chǎn)生許多不規(guī)范行為，對(duì)電力企業(yè)發(fā)展起著不利影響。

2.物資采購(gòu)監(jiān)管制度不完善

由于電力企業(yè)需要采購(gòu)的物資種類較多，采購(gòu)工作量也相對(duì)較大，因此無法嚴(yán)格監(jiān)督物資采購(gòu)的整個(gè)過程。在采購(gòu)物資過程中需要與供應(yīng)商保持好良好的關(guān)系，從而獲得高質(zhì)量和低成本物資。國(guó)內(nèi)電力資源都是嚴(yán)格按照電力法規(guī)進(jìn)行統(tǒng)一分配的，電力供應(yīng)商受到統(tǒng)一機(jī)制的影響，極其缺乏管理聯(lián)動(dòng)模式，因此在供應(yīng)過程中可能出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象。

電力供應(yīng)商和企業(yè)物資采購(gòu)都只注重眼前利益，在采購(gòu)過程中也只考慮到自身利益，因此雙方無法互相信任且沒有建立起良好的合作關(guān)系。再加上電力物資采購(gòu)管理機(jī)制不完善，導(dǎo)致許多劣質(zhì)電力物資流入市場(chǎng)，致使電力企業(yè)物資采購(gòu)存在著很多不確定因素。而且部分電力企業(yè)可能會(huì)頻繁更換供應(yīng)商，這不僅會(huì)增加企業(yè)工作量，還會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)成本升高。那些劣質(zhì)電力供應(yīng)商在貿(mào)易中獲得較高利潤(rùn)，因此會(huì)在市場(chǎng)繼續(xù)進(jìn)行貿(mào)易，而電力企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也不斷升高，且采購(gòu)成本也會(huì)相應(yīng)升高。

3.傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求

信息化時(shí)代下許多電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)采購(gòu)模式，這給企業(yè)采購(gòu)管理帶來了巨大工作量和損失，電力企業(yè)將工作重心放在采購(gòu)庫(kù)存管理上，不重視供應(yīng)商和采購(gòu)過程的管理，因此可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商無法維持長(zhǎng)期合作關(guān)系，不但耗費(fèi)企業(yè)資金，還無法保障采購(gòu)物資基本質(zhì)量。重庫(kù)存管理輕供應(yīng)渠道管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展是極其不利的，更有甚者可能會(huì)影響公司正常穩(wěn)定運(yùn)行。

三、健全電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的策略

1.制定完善的企業(yè)采購(gòu)管理制度

電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益推動(dòng)著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)采購(gòu)管理能有效提升經(jīng)濟(jì)效益。制定企業(yè)采購(gòu)管理制度時(shí)應(yīng)當(dāng)始終

堅(jiān)持“集中管理、分級(jí)實(shí)施”等基本原則，實(shí)際采購(gòu)中需要明確采購(gòu)方向和目的，增強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理，不斷完善電力企業(yè)物資采購(gòu)管理體系，從而確保物資采購(gòu)更加規(guī)范化，注重物資采購(gòu)各流程管理，實(shí)現(xiàn)各部門和各流程環(huán)節(jié)相互銜接。采用分級(jí)管理模式進(jìn)行物資采購(gòu)管理，職責(zé)分明并落實(shí)責(zé)任制度，從而有效提高企業(yè)采購(gòu)效率以及采購(gòu)質(zhì)量。

由于電力企業(yè)采購(gòu)物資涵蓋的環(huán)節(jié)和部門都相對(duì)較多，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)和各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一，增強(qiáng)溝通和合作，確保信息傳達(dá)的時(shí)效性，從而保障電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)營(yíng)更加規(guī)范和統(tǒng)一。

2.不斷創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體制

電力企業(yè)在實(shí)際物資采購(gòu)管理中需要始終堅(jiān)持創(chuàng)新管理體制的基本原則，根據(jù)我國(guó)社會(huì)未來發(fā)展方向以及市場(chǎng)未來需求來制定出切實(shí)可行的采購(gòu)管理計(jì)劃和管理體系，保障企業(yè)適應(yīng)時(shí)展需求，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)總部在采購(gòu)物資時(shí)可統(tǒng)一購(gòu)買，和供應(yīng)商保持長(zhǎng)久合作關(guān)系，以降低采購(gòu)成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量，還可使用框架協(xié)議采購(gòu)以及年度招標(biāo)采購(gòu)等方面來創(chuàng)新采購(gòu)管理模式。

對(duì)于各基層企業(yè)的采購(gòu)可采取由集團(tuán)公司構(gòu)建統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)，將除上級(jí)公司集中采購(gòu)?fù)猓苫鶎悠髽I(yè)自助采購(gòu)的生產(chǎn)物資、零星、應(yīng)急類等物資納入到商務(wù)平臺(tái)，便于統(tǒng)一規(guī)范管理，增強(qiáng)采購(gòu)?fù)该鞫龋档蛯徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)。借助于商務(wù)平臺(tái)跟供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)固的長(zhǎng)期友好的合作模式，加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)，提高供應(yīng)商積極性。

3.積極汲取先進(jìn)管理模式和理念，健全物資采購(gòu)管理制度

當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)受傳統(tǒng)采購(gòu)模式影響較大，在采購(gòu)管理和企業(yè)發(fā)展上都受到一定的局限，因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極汲取國(guó)外先進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理模式和經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和理念，從而建立健全電力企業(yè)物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)，使得電力采購(gòu)工作更加便捷。借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)來開展各項(xiàng)物資采購(gòu)管理工作，從而促進(jìn)物資采購(gòu)管理更加現(xiàn)代化，保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。逐步推進(jìn)ERP系統(tǒng)的建立，通過系統(tǒng)將物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各職能部門有效串起來，采購(gòu)前期需要制定詳細(xì)的物資采購(gòu)規(guī)劃，從而明確采購(gòu)方向和采購(gòu)目的，降低庫(kù)存，減少資金占用。如在采購(gòu)前需要對(duì)采購(gòu)資源和企業(yè)需求以及資源合理配置等方面進(jìn)行綜合考慮，除此之外還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)條件來設(shè)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃，從而保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

加強(qiáng)電力企業(yè)采購(gòu)管理就必須要形成完善的管理規(guī)章制度，落實(shí)各環(huán)節(jié)和各部門的工作職能和責(zé)任，通過各種規(guī)章制度來規(guī)范物資采購(gòu)工作人員的行為和操作，重視物資采購(gòu)供應(yīng)商的管理，拓寬采購(gòu)渠道和減少采購(gòu)成本。增強(qiáng)對(duì)合同管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)的管理歸檔，以便在后續(xù)采購(gòu)工作中能夠及時(shí)查詢，這對(duì)電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行起著積極作用。

4.構(gòu)建采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，制定采購(gòu)成本考核機(jī)制

構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，電力企業(yè)采購(gòu)物資采購(gòu)技巧很多，同一采購(gòu)物資在不同渠道和時(shí)期里物資報(bào)價(jià)都是有所差異的，所以在采購(gòu)過程中很難控制采購(gòu)成本，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)管理來說具有很大難度。部分有色金屬材料價(jià)格變動(dòng)極為頻繁，因此企業(yè)需要構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從而使得企業(yè)采購(gòu)價(jià)格查詢與參照更加便捷，能夠有效監(jiān)督并管理物資采購(gòu)價(jià)格。企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)時(shí)可以配備具有專業(yè)信息技術(shù)的管理人才，定期對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格來編輯市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)表格并上傳至采購(gòu)價(jià)格網(wǎng)絡(luò)信息管理上，以便于物資采購(gòu)人員能夠及時(shí)查詢到市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格，從而降低企業(yè)物資采購(gòu)成本，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

電力企業(yè)需要構(gòu)建采購(gòu)成本考核制度以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理，不斷規(guī)范物資采購(gòu)流程。其中采購(gòu)成本考核的主要內(nèi)容包含有物資采購(gòu)基本價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用以及其他直接費(fèi)用等，除此之外還包含有采購(gòu)產(chǎn)品基本質(zhì)量、采購(gòu)時(shí)效性。為了加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員行為管理還可以建立采購(gòu)成本考核小組，物資采購(gòu)?fù)瓿珊蟛少?gòu)成本考核小組可以將采購(gòu)費(fèi)用與市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格以及企業(yè)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，并根據(jù)對(duì)比數(shù)據(jù)來確定物資采購(gòu)考核基本結(jié)果。若是發(fā)現(xiàn)企業(yè)價(jià)格比考核價(jià)格低，那么應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，若是企業(yè)采購(gòu)價(jià)格比考核價(jià)格高出很多時(shí)，則要調(diào)查實(shí)際情況，若是存在不合理經(jīng)費(fèi)運(yùn)用時(shí)則應(yīng)當(dāng)予以一定懲罰，對(duì)比材料成本費(fèi)用和采購(gòu)預(yù)算費(fèi)用，若是費(fèi)用剩余較多則可以根據(jù)比例給予采購(gòu)人員獎(jiǎng)勵(lì)，若是費(fèi)用超過預(yù)算費(fèi)用則需要根據(jù)差額M行相應(yīng)的責(zé)任追究，并懲罰相關(guān)責(zé)任人。

四、結(jié)束語

隨著我國(guó)電力企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)，還要對(duì)其物資采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善，以更好的保證電力發(fā)電、供電和用電的平衡與此同時(shí)，將集中采購(gòu)應(yīng)用到電力企業(yè)物資管理之中，

不僅可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)水平進(jìn)行提升，而且還能夠降低企業(yè)物資的采購(gòu)成本，提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳曉云.如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理[J].中國(guó)管理信息化，2011（19）：75-76.

篇9

國(guó)務(wù)院國(guó)資委決定自2015年起，從中央企業(yè)采購(gòu)管理體制、采購(gòu)管理機(jī)制、集中采購(gòu)、招標(biāo)規(guī)范管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理基礎(chǔ)工作6個(gè)方面，全面開展采購(gòu)管理提升對(duì)標(biāo)工作。雖然經(jīng)過多年探索，中國(guó)石化集團(tuán)建立了集中統(tǒng)一、科學(xué)理性、公開透明的采購(gòu)管理體系，保障了生產(chǎn)建設(shè)物資的安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)，但對(duì)照國(guó)務(wù)院國(guó)資委提出的采購(gòu)管理專項(xiàng)提升對(duì)標(biāo)指標(biāo)，還有相當(dāng)大的提升空間。

1 選擇正確的對(duì)標(biāo)目標(biāo)

國(guó)資委將物資采購(gòu)過程中包含的物資采購(gòu)管理體制等6個(gè)內(nèi)容按照每一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分列為三個(gè)層級(jí)，分別是先進(jìn)水平、良好水平、達(dá)標(biāo)水平，并對(duì)每一個(gè)層級(jí)都列出了詳細(xì)的評(píng)價(jià)內(nèi)容。中石化集團(tuán)為進(jìn)一步提高物資采購(gòu)管理水平，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，最終確定要立足先進(jìn)水平，使物資采購(gòu)管理工作走在中央企業(yè)前列。

先進(jìn)水平是評(píng)價(jià)要素中最高層級(jí)，主要內(nèi)容包括：一是要鞏固完善集中統(tǒng)一的物資采購(gòu)管理體制；二是建立運(yùn)行高效、風(fēng)險(xiǎn)可控的采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制，公開采購(gòu)率達(dá)到85%以上；三是集團(tuán)化采購(gòu)規(guī)模、質(zhì)量和效率顯著提升，集團(tuán)化采購(gòu)率達(dá)到85%以上；四是規(guī)范招標(biāo)，依法招標(biāo)，項(xiàng)目招標(biāo)率100%，電子招標(biāo)率達(dá)到80%以上；五是供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核率達(dá)到95%以上，質(zhì)量管控覆蓋率達(dá)到90%以上；六是信息系統(tǒng)功能完備，全面集成，電子化采購(gòu)水平居中央企業(yè)領(lǐng)先水平，網(wǎng)上采購(gòu)率達(dá)到95%以上。

2 不斷完善物資采購(gòu)管理體制

堅(jiān)持一個(gè)整體，集團(tuán)上下全面實(shí)施“歸口管理，集中采購(gòu)，統(tǒng)一儲(chǔ)備，統(tǒng)一結(jié)算”，形成科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理體制。油田企業(yè)、煉化企業(yè)、專業(yè)公司繼續(xù)鞏固集中統(tǒng)一的物資采購(gòu)管理體制；科研院所、銷售企業(yè)必須理順物資采購(gòu)管理體制，加快推進(jìn)歸口管理；涉外企業(yè)要加快海外物資采購(gòu)歸口管理，進(jìn)一步研究制定中石化海外物資采購(gòu)管理制度流程，推進(jìn)海外項(xiàng)目電子化采購(gòu)，整合海外物資供應(yīng)商資源，強(qiáng)化海外物資采購(gòu)監(jiān)督。

3 理順物資采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制

3. 1 建立科學(xué)高效的采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制

建立管理制度、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)三位一體的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)管理制度體系，將制度流程固化到信息系統(tǒng)，讓?shí)徫蝗藛T剛性執(zhí)行，規(guī)范采購(gòu)行為，公開采購(gòu)率達(dá)到85%以上。堅(jiān)決實(shí)施采購(gòu)專業(yè)化分工流程化操作，按照采購(gòu)業(yè)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督相分離，采購(gòu)過程分段制衡、自動(dòng)糾偏的要求，將供應(yīng)商選擇權(quán)、價(jià)格確定權(quán)與貨款支付申請(qǐng)權(quán)分置，實(shí)行不相容崗位的分離，加強(qiáng)各采購(gòu)環(huán)節(jié)間相互監(jiān)督制衡。

3. 2 建立重大風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

以采購(gòu)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，分析內(nèi)外部環(huán)境，全面梳理和識(shí)別各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)，明確責(zé)任崗位。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重要程度進(jìn)行評(píng)估，對(duì)其發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行分析，評(píng)估各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。針對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)行管理制度完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控管理融入日常采購(gòu)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)內(nèi)控管理體系建設(shè)，通過內(nèi)控檢查與考核，動(dòng)態(tài)評(píng)估各類應(yīng)對(duì)措施的有效性，跟蹤監(jiān)控指標(biāo)變化，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)。

3. 3 構(gòu)建先進(jìn)的采購(gòu)管理績(jī)效考核體系

首先要明確指標(biāo)，根據(jù)不同板塊，不同規(guī)模，不同企業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)，按照量化、促進(jìn)、引導(dǎo)、提升的原則，合理設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)。其次要科學(xué)考核，要運(yùn)用大量數(shù)據(jù)、云計(jì)算等手段，構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效考核模型，建立信息化績(jī)效考核體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、采集和績(jī)效考核電子化。最后要持續(xù)提升，開展績(jī)效指標(biāo)的橫向?qū)?biāo)與縱向?qū)φ眨赋龆贪澹页雎浜螅槍?duì)性制定改進(jìn)措施，不斷提升管理水平。

3. 4 大力推進(jìn)公開采購(gòu)

不僅要依法公開招標(biāo)采購(gòu)，應(yīng)招必招，而且依規(guī)主動(dòng)開展公開招標(biāo)采購(gòu)，能招盡招，依法必須招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)率100%。堅(jiān)持公開詢價(jià)采購(gòu)，推行公開競(jìng)價(jià)采購(gòu)，積極開展開門采購(gòu)，在采購(gòu)活動(dòng)中，邀請(qǐng)生產(chǎn)、工程、設(shè)備、技術(shù)、審計(jì)、監(jiān)察、法律等部門及用戶參與采購(gòu)策略研究、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察、重大合同商務(wù)談判、過程控制等關(guān)鍵采購(gòu)環(huán)節(jié)，建立相關(guān)部門共同參與采購(gòu)過程的開門采購(gòu)機(jī)制。

4 全面推進(jìn)規(guī)范招標(biāo)

4. 1 大力推進(jìn)招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化

制度流程標(biāo)準(zhǔn)化，在集團(tuán)公司物資采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)管理委員會(huì)指導(dǎo)下，建立健全招標(biāo)采購(gòu)管理制度流程，在實(shí)際操作中持續(xù)優(yōu)化完善，不斷規(guī)范招標(biāo)管理。招標(biāo)操作標(biāo)準(zhǔn)化，招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化的制度和流程，規(guī)范招標(biāo)公告和招標(biāo)文件，認(rèn)真進(jìn)行資格預(yù)審，按程序組織開評(píng)標(biāo)，不斷規(guī)范招標(biāo)操作。

4. 2 全面推進(jìn)招標(biāo)工作電子化

建立和使用電子招標(biāo)平臺(tái)，招標(biāo)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)全過程電子化操作，在網(wǎng)上完成公告、標(biāo)書下載、招標(biāo)、專家抽取、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等招標(biāo)操作。招標(biāo)過程要公平公正，公開透明，記錄在案，永久追溯。電子招標(biāo)率達(dá)到80%以上。

4. 3 加大招標(biāo)管理工作力度

一要強(qiáng)化招標(biāo)意識(shí)。認(rèn)真遵守國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)與集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)，不斷擴(kuò)大集團(tuán)化采購(gòu)與企業(yè)自行采購(gòu)物資招標(biāo)比例，招標(biāo)采購(gòu)率達(dá)到70%。二要防控招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范招標(biāo)委托，提高招標(biāo)方案編制質(zhì)量，科學(xué)設(shè)定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及淘汰原則，避免高價(jià)低質(zhì)資源中標(biāo)。三要加強(qiáng)招標(biāo)監(jiān)督。完善招標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，通過在線監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)檢查、效能監(jiān)察等方式對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行全方位監(jiān)督，規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)。

5 加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作

5. 1 建立健全供應(yīng)商管理體系

適應(yīng)集團(tuán)公司大力推進(jìn)公開招標(biāo)采購(gòu)的需要，修訂完善供應(yīng)商管理制度，并固化到供應(yīng)商管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理制度化、制度流程化、流程信息化。有序敞開供應(yīng)商服務(wù)大門，將資格預(yù)審與資格后審相結(jié)合，優(yōu)化供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審查標(biāo)準(zhǔn)和流程，引導(dǎo)優(yōu)秀供應(yīng)商主動(dòng)參與采購(gòu)，最大限度滿足采購(gòu)需要。

5. 2 優(yōu)化完善供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核

一是優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核指標(biāo)體系，結(jié)合供應(yīng)商整體實(shí)力指標(biāo)和履約情況指標(biāo)，科學(xué)反映供應(yīng)商的整體績(jī)效。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核率達(dá)到95%以上。二是優(yōu)化考核方式，企業(yè)物資供應(yīng)部門、使用部門，對(duì)供應(yīng)商整體實(shí)力和供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨、服務(wù)、性價(jià)比進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，提高用戶滿意度。三是根據(jù)對(duì)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考評(píng)結(jié)果，實(shí)施供應(yīng)商星級(jí)管理，動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商星級(jí)級(jí)別。

5. 3 加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量管理

一是建立采購(gòu)質(zhì)量管理體系，設(shè)立機(jī)構(gòu)，配備人員，添置設(shè)備，建立制度流程，規(guī)范質(zhì)量管理。二是加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量控制，從供應(yīng)商原材料質(zhì)量、生產(chǎn)質(zhì)量、管理質(zhì)量等方面加強(qiáng)質(zhì)量控制，延伸管理供應(yīng)商的供應(yīng)商。三是要加強(qiáng)質(zhì)量考核，按照安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的理念，全生命周期加強(qiáng)質(zhì)量考核，確保采購(gòu)質(zhì)量管控覆蓋90%以上。

篇10

1、現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理存在的問題分析

電價(jià)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用，根據(jù)國(guó)家電力體制改革“廠網(wǎng)分開、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)、打破壟斷、引入競(jìng)爭(zhēng)”的方案和國(guó)家計(jì)委明確提出的電價(jià)改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則，電力企業(yè)將面臨著極不樂觀的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，長(zhǎng)期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了，并且存在著許多亟待解決的問題。

1．1現(xiàn)場(chǎng)方面存在的問題

一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問題嚴(yán)重，主變壓器隱患較多。因此，要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平，嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力，保證電力生產(chǎn)的供應(yīng)，從而保證安全生產(chǎn)。

1．2成本與資本方面存在的問題

成本方面，電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn)，推動(dòng)折舊和財(cái)務(wù)費(fèi)用攀升；電價(jià)盈利空間狹小，獨(dú)立火電廠推動(dòng)電價(jià)上漲因素逐年增加，購(gòu)電費(fèi)比重大幅度上升，因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機(jī)制、可操作性強(qiáng)的物資采購(gòu)管理制度，把好物資采購(gòu)關(guān)，切實(shí)做到降低工程造價(jià)，從而降低發(fā)電成本；在資本方面，受政策因素影響，資本金來源逐年遞減，資產(chǎn)負(fù)債率顯著上升，極大影響了公司企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

1．3 加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性

電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織，區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況，在總體設(shè)計(jì)下分階段推進(jìn)改革。國(guó)務(wù)院各相關(guān)部門已著手開展改革的各項(xiàng)工作，預(yù)計(jì)年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項(xiàng)主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開展的工作是，應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì)，努力約束電力成本的上升，引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價(jià)，提高技術(shù)水平，加強(qiáng)企業(yè)物資管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。

2、健全管理制度，改進(jìn)物資業(yè)務(wù)流程。完善管理體系的措施

2．1優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制，完善采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

(1)規(guī)范價(jià)格供應(yīng)商管理，對(duì)價(jià)格供方實(shí)施分級(jí)動(dòng)態(tài)管理并引入定點(diǎn)采購(gòu)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。

(2)界定嚴(yán)格的物資采購(gòu)招標(biāo)范圍、規(guī)范評(píng)標(biāo)活動(dòng)，建立評(píng)標(biāo)小組專家?guī)臁?/p>

(3)整合物資流程，將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。

(4)積極探索新型采購(gòu)方式，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用上的推廣，物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制逐步變得可行，成為一種新型的采購(gòu)方式。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)具有透明度高、成本低廉、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)，但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的實(shí)施需要公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強(qiáng)信息、安全等方面管理，同時(shí)還應(yīng)對(duì)價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的具體實(shí)施和操作方法，使他們參與到網(wǎng)上競(jìng)價(jià)中來。

2 2 形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代，買方市場(chǎng)己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，供應(yīng)商對(duì)目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場(chǎng)的無序競(jìng)爭(zhēng)深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入市場(chǎng)。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購(gòu)管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動(dòng)量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購(gòu)過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng)，這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機(jī)遇，適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購(gòu)模式和管理理念己成為一種必然。

3、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購(gòu)管理水平

當(dāng)前，一些國(guó)有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面就是沒有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購(gòu)，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

(2)加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。

(3)實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

4、全新物資采購(gòu)管理管理模式的引入

物資采購(gòu)管理程序基本包括：需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、詢價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨科技意采購(gòu)，買哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專職采購(gòu)人員或需用單位決定，隨意性較大。二是一事～ 議性招標(biāo)，即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種方式存在著不能全過程競(jìng)價(jià)采購(gòu)，沒有目標(biāo)價(jià)格原則，采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對(duì)此，我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)劃分為兩個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理理念，并付諸于實(shí)施，初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為兩個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心，兩個(gè)中心相互無行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：

物資管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核，庫(kù)存核對(duì)，下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，倉(cāng)儲(chǔ)保管及發(fā)放。

物資競(jìng)價(jià)中心職能：負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購(gòu)信息，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)，入庫(kù)前驗(yàn)收，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心職能：依據(jù)競(jìng)價(jià)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。

流程。由物資競(jìng)價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)人證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競(jìng)價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國(guó)各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì)，最低價(jià)形成，采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同，貨到后，由競(jìng)價(jià)中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購(gòu)從小到大均納入有序競(jìng)價(jià)過程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu)，又確保質(zhì)量合格。

5、運(yùn)用現(xiàn)代化物流管理手段

5 1積極使用高科技物流設(shè)備，改善物流管理技術(shù)

在積極發(fā)展物流的同時(shí)，應(yīng)大力推廣計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)，發(fā)展專用車輛、先進(jìn)的裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等。引進(jìn)國(guó)外物流管理技術(shù)，有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴(kuò)張及對(duì)本部門的壟斷保護(hù)等方面落后的觀念，從而縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代物流的差距。

5．2提高服務(wù)質(zhì)量，樹立良好信譽(yù)

質(zhì)量是企業(yè)的生命，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。經(jīng)營(yíng)信譽(yù)是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。物流企業(yè)要向管理要效益，在員工中牢固樹立用戶至上的經(jīng)營(yíng)觀念，建立⋯套嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)則和制度，在抓好內(nèi)部機(jī)制管理。

5．3實(shí)施物流管理信息化

通過實(shí)施物流信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)各種資源得以有力整合，業(yè)務(wù)處理效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性明顯提高，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全面性和靈活性進(jìn)一步提高，業(yè)務(wù)報(bào)表生成更快、更準(zhǔn)確、更靈活，且節(jié)約了成本；能夠更快更準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和制定經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí)，數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，更加安全高效快捷。因此，必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，加快建立集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)步伐。

篇11

1．2決策風(fēng)險(xiǎn)

決策風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)是由于管理層的管理人員在業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)、市場(chǎng)環(huán)境判斷、責(zé)任心等方面把握不足而做出錯(cuò)誤的決策，從而導(dǎo)致的決策風(fēng)險(xiǎn)。

1．3合同風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)可以歸為三個(gè)方面：一是，合同條例不明確，盲目簽約，弱化違約責(zé)任，只是口頭協(xié)議。二是，合同行為不正當(dāng)。賣方為了獲得更大利用，改變?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的不利地位，而采取了一些不正當(dāng)?shù)氖侄危缧匈V、牟取企業(yè)采購(gòu)標(biāo)底等，導(dǎo)致雙方?jīng)]有嚴(yán)格按照規(guī)定簽約。三是，合同的日常管理混亂，導(dǎo)致無據(jù)可查。

1．4運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)

電力工程技術(shù)具有資金密集、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、設(shè)備品種多樣、采購(gòu)范圍廣、運(yùn)輸距離遠(yuǎn)等特點(diǎn)，除此之外，運(yùn)輸方式多樣，包括公路、鐵路、水路、空運(yùn)等多種方式，因而受外界影響較大，導(dǎo)致運(yùn)輸中存在多種風(fēng)險(xiǎn)隱患。

1．5驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)

驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)具體表現(xiàn)在質(zhì)量上的以次充好、數(shù)量上的缺斤少兩、品種規(guī)格上的貨不對(duì)路、價(jià)格上的名不副實(shí)。

1．6存量風(fēng)險(xiǎn)

存量風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)有三點(diǎn)，首先，是采購(gòu)量無法及時(shí)滿足生產(chǎn)供應(yīng)需求，導(dǎo)致生產(chǎn)中斷而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。其次，是物資采購(gòu)量過大，引起物資的積壓，大量的物資沉淀于庫(kù)存中，無法實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，導(dǎo)致了存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。最后，是由于物資采購(gòu)時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情把握不準(zhǔn)，錯(cuò)誤判斷，盲目進(jìn)貨，形成了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

2電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

2．1完善物資采購(gòu)管理制度

一般來說，電力生產(chǎn)過程中，電力物資采購(gòu)資金占到了總投資的40%左右，所以說物資采購(gòu)管理的規(guī)劃與完善是降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。完善物資采購(gòu)管理制度，我們可以從三方面著手。第一，建立和健全物資管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)在進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)上，同時(shí)做好物資定額、計(jì)劃以及物資采購(gòu)與分類的相關(guān)工作，實(shí)行物資采購(gòu)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的制度化。第二，實(shí)施物資采購(gòu)管理的現(xiàn)代化，電力企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)和推廣先進(jìn)的技術(shù)管理手段和新技術(shù)，建立起完善的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，讓物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效全面的管理，從而進(jìn)一步提高物資采購(gòu)管理水平。

2．2建立責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)控制

建立責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)從內(nèi)部控制制度與程序上的建立著手，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員特別是采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，提高他們的法律意識(shí)，做到秉公處理，依法辦事，加強(qiáng)企業(yè)工作人員間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，從而提高企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。接著就是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理，提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力，隨著采購(gòu)模式的不斷變化，物資供應(yīng)部門更多需要具備專業(yè)知識(shí)，同時(shí)又懂招投標(biāo)、合同、法律、材料等多方面知識(shí)的復(fù)合型人才，所以企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，才能盡可能的避免人為因素導(dǎo)致的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2．3選擇合理的采購(gòu)方式

因?yàn)殡娏ο到y(tǒng)所需要的物資種類很多，所以相應(yīng)的采購(gòu)方式也有很多種。針對(duì)不同的物資我們往往需要采取不同的采購(gòu)方式，只有這樣才能更充分準(zhǔn)備的掌握相關(guān)產(chǎn)品的資源、生產(chǎn)方面的情況。同時(shí)，合適的供貨方式，能夠有效減少物資采購(gòu)中的直接成本，可以說這也在一定程度上減少了采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。

篇12

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理對(duì)策

（一）健全物資采購(gòu)管理制度

首先，實(shí)行物資比價(jià)采購(gòu)的制度。降低物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵點(diǎn)在于對(duì)采購(gòu)價(jià)格的控制，因此，采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)必須實(shí)行比價(jià)的采購(gòu)方法。比較采購(gòu)法主要是在物資采購(gòu)的過程中，對(duì)多個(gè)廠家物資價(jià)格進(jìn)行比較，以選擇物美價(jià)廉的物資產(chǎn)品，在保證物資質(zhì)量的同時(shí)，有效降低物資采購(gòu)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次，物資費(fèi)用審核制度。在物資采購(gòu)成本控制中，采購(gòu)費(fèi)及倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)是控制關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)物資采購(gòu)成本控制具有很大的影響。因此，物資費(fèi)用審核部分必須對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的審核。當(dāng)這兩項(xiàng)費(fèi)用審核合格后，才能發(fā)送至物資采購(gòu)部門，進(jìn)行物資采購(gòu)工作。

（二）建立科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)，必須建立一個(gè)科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制，通過不斷完善企業(yè)的定價(jià)機(jī)制和定價(jià)程序，以保證物資定價(jià)的合理性。采購(gòu)人員必須根據(jù)不同物資的生產(chǎn)地、生產(chǎn)質(zhì)量、使用功能及特性等作為定價(jià)依據(jù)，并深入到市場(chǎng)調(diào)查，以保證物資定價(jià)的合理性，同時(shí)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，使得物資采購(gòu)的定價(jià)透明化。例如：對(duì)于企業(yè)貨源充足的物資，可實(shí)行公正、公平及公開的招標(biāo)采購(gòu)或者比價(jià)采購(gòu)的方式；對(duì)于具有重要性及特殊性的物資，則實(shí)行質(zhì)量比較、價(jià)格比較、定點(diǎn)供應(yīng)的采購(gòu)方式；對(duì)于存在價(jià)格變動(dòng)的物資，則可采取保持原價(jià)、協(xié)調(diào)降價(jià)、價(jià)格比較及招標(biāo)等采購(gòu)方式，但是必須在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選擇適宜的物資定價(jià)，以有效降低物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（三）選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物資市場(chǎng)供應(yīng)關(guān)系逐漸由“賣方”向“買方”方向發(fā)展，企業(yè)物資采購(gòu)也從原本的“計(jì)劃采購(gòu)”向“市場(chǎng)采購(gòu)”方向發(fā)展。因此，保證物資供應(yīng)質(zhì)量，及時(shí)供應(yīng)物資，價(jià)格較為合理，流通環(huán)節(jié)較少、采購(gòu)成本較低，物資供應(yīng)渠道穩(wěn)定，成為企業(yè)選擇供應(yīng)商的重要條件。供應(yīng)商的選擇工作同樣是物資采購(gòu)管理的重要內(nèi)容之一，在選擇物資供應(yīng)商時(shí)，必須對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)度和供應(yīng)條件進(jìn)行深入的調(diào)查分析，包括企業(yè)性質(zhì)、物資質(zhì)量、物資價(jià)格、供應(yīng)能力及售后服務(wù)等。對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行嚴(yán)密的檢測(cè)，條件允許下可到物資生產(chǎn)地進(jìn)行考察。在進(jìn)行物資供應(yīng)商招標(biāo)后，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)估，并編制定點(diǎn)物資供應(yīng)單位清單。

（四）充分發(fā)揮物資采購(gòu)監(jiān)督職能

現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督職能主要是通過內(nèi)部審計(jì)的方法，對(duì)物資采購(gòu)報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)密的審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)存在的問題，并提出合理的調(diào)整措施，對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和控制：收集有關(guān)物資采購(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括物資定點(diǎn)供應(yīng)清單、物資價(jià)格清單、物資采購(gòu)方案、物資質(zhì)量檢測(cè)文件等等；獲取審計(jì)反饋意見，分析物資采購(gòu)管理問題產(chǎn)生的主要原因，并采取有效的處理措施；規(guī)范物資采購(gòu)審計(jì)程序。對(duì)于重要的物資采購(gòu)審計(jì)，必須通過直接觀察、現(xiàn)場(chǎng)詢問等方法來審計(jì)，并編制審計(jì)報(bào)告；對(duì)物資采購(gòu)調(diào)整結(jié)果進(jìn)行有效的評(píng)估；將物資采購(gòu)審計(jì)報(bào)告上交到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行再次審核。

（五）優(yōu)化企業(yè)的物資采購(gòu)隊(duì)伍

在物資采購(gòu)管理中，采購(gòu)人員的素質(zhì)高低對(duì)物資采購(gòu)管理具有一定的影響。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)隊(duì)伍的培訓(xùn)和考核，優(yōu)化物資采購(gòu)組織，保證物資采購(gòu)工作的順利開展。首先，規(guī)范采購(gòu)人員的聘用制度。企業(yè)可依據(jù)自身實(shí)際情況及招聘的多元性、專業(yè)性原則來招聘采購(gòu)人員，以優(yōu)化物資采購(gòu)隊(duì)伍，為企業(yè)物資采購(gòu)管理提供重要的人力資源。其次，按照多元化的原則來分配采購(gòu)人員，采購(gòu)人員專業(yè)必須多樣化，以促進(jìn)物資采購(gòu)組織向著多層面的方向發(fā)展，有利于物資采購(gòu)的長(zhǎng)久發(fā)展。再者，定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，以提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力和采購(gòu)水平，掌握物資采購(gòu)的要點(diǎn)，保證企業(yè)物資采購(gòu)效率和質(zhì)量。

二、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，健全物資采購(gòu)管理制度，建立合理定價(jià)機(jī)制，做好供應(yīng)商的選擇工作，發(fā)揮監(jiān)督職能在物資采購(gòu)管理中的作用，優(yōu)化物資采購(gòu)隊(duì)伍，形成一個(gè)完整的物資采購(gòu)管理體系，以降低企業(yè)物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉軍紅.淺談企業(yè)物資采購(gòu)管理要點(diǎn)[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009，8（09）：90-92

篇13

物資采購(gòu)直接關(guān)系著煤炭企業(yè)的物質(zhì)供給，做好物資采購(gòu)管理，不僅能夠節(jié)約采購(gòu)成本，而且能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)的發(fā)展提供必要的物資保障。

一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的主要問題

一是由于長(zhǎng)期以來受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，在物資采購(gòu)方面，缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下的成本管理意識(shí)。從全國(guó)的煤炭企業(yè)來看，缺乏精細(xì)化的物資采購(gòu)管理理念與模式。在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)，具有很大的盲目性和隨意性，缺乏規(guī)范化的管理，導(dǎo)致物資采購(gòu)成本過大，物資儲(chǔ)備、資金周轉(zhuǎn)等都容易出現(xiàn)問題。

二是在煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中，存在著較多的誤區(qū)。與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的物資管理模式還沒有完全建立起來，存在著諸多的漏洞，如技術(shù)裝備沒有配足配齊，缺乏專業(yè)的物資管理人才，從而就會(huì)影響物資管理效率，使庫(kù)存量增大，滯留的資金較多。

二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)范管理的有效方法

（一）不斷完善采購(gòu)管理制度

煤炭企業(yè)必須改變過去那種分散采購(gòu)、各自為政的模式，而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理“一盤棋”，實(shí)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，集中采購(gòu)，統(tǒng)一管理，專門由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)，不斷完善物資采購(gòu)管理機(jī)制。

一是完善集中采購(gòu)制度。煤炭企業(yè)可以由供應(yīng)部門具體負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理工作，其他相關(guān)部門及人員搞好協(xié)調(diào)配合工作。供應(yīng)部門對(duì)物資采購(gòu)管理實(shí)行全程規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、考核、采購(gòu)等工作。加強(qiáng)與各廠家的直接聯(lián)系，構(gòu)建穩(wěn)定可靠的供貨關(guān)系，減少中間環(huán)節(jié)，使物資采購(gòu)的成本降到最低。

二是實(shí)行資金集中制度。要實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，就需要將分散的資金匯聚在一起，進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃、管理及分配，從而為集中采購(gòu)物資提供資金保障。從煤炭企業(yè)集中銷售制度來看，就可以將所有貨款回收聚攏在一起。物資供應(yīng)部門提出年度采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)過審批后，再由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核撥。通過集中資金的方式，確保集中采購(gòu)得以規(guī)范地落實(shí)到位。

三是實(shí)行統(tǒng)一管理機(jī)制。煤炭企業(yè)各個(gè)部門將用料預(yù)算統(tǒng)一上報(bào)到采購(gòu)供應(yīng)部門，由這個(gè)部門進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一制定物資采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)行統(tǒng)一的采購(gòu)、分配、調(diào)度、管理。特別是應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，確保銜接緊密，配合密切，流程通暢，相互監(jiān)督和制約。這樣通過用料集中歸口管理，就能夠確保物資采購(gòu)、庫(kù)存、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效的控制，減少物資消耗，避免資金浪費(fèi)。

（二）選用靈活多樣的采購(gòu)方法

煤炭企業(yè)所需要的物資數(shù)量比較多，且品種多樣化，價(jià)值參差不齊，供貨渠道復(fù)雜凌亂。針對(duì)這種多樣化的采購(gòu)特點(diǎn)，也必須采取靈活多樣的采購(gòu)方式。

采購(gòu)方式之一：招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于大宗物資采購(gòu)，煤炭企業(yè)應(yīng)該由負(fù)責(zé)招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)小組，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合考慮和分析，定好招標(biāo)方式，按程序開展招標(biāo)工作，最后合理確定技術(shù)可靠、價(jià)格優(yōu)、質(zhì)量高、信譽(yù)好的供應(yīng)商。通過招標(biāo)的方式，避免哄抬價(jià)格，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的，同時(shí)，還可以考察和挖掘部分潛在供應(yīng)商，

采購(gòu)方式之二：貨比多家。對(duì)于那些小型設(shè)備、材料、配件等，具有多家供貨商。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部應(yīng)該組織人員對(duì)多家供貨商進(jìn)行多層次、多角度的分析與比較，從而選擇物美價(jià)廉的供貨商家。利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)行貨比多家的采購(gòu)方式。一是組織專業(yè)人員對(duì)供貨商家的各種資質(zhì)證件進(jìn)行檢查，嚴(yán)防質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)，也可以采取實(shí)地考察、電話、訂貨會(huì)等多種方式，對(duì)供貨商家的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售情況等進(jìn)行全面細(xì)致的了解。二是建好采購(gòu)臺(tái)賬。對(duì)于每一次采購(gòu)，都必須完備采購(gòu)臺(tái)賬，以便從質(zhì)量及價(jià)格兩個(gè)方面進(jìn)行比較，并將供貨單位的基本情況都記錄下來，完善供應(yīng)商檔案。經(jīng)過審查合格后，才能夠履行相關(guān)訂貨手續(xù)，并將質(zhì)量、價(jià)格比較的采購(gòu)臺(tái)賬進(jìn)行存檔，以便在后面的采購(gòu)過程中做好監(jiān)督督查工作。

采購(gòu)方式之三：嚴(yán)格商家準(zhǔn)入，實(shí)行限價(jià)定價(jià)。對(duì)于那些品種繁雜、價(jià)值低廉、采購(gòu)次數(shù)較多的物資，可以采用限價(jià)定價(jià)的方式。物資供應(yīng)部門應(yīng)該組織人員做好市場(chǎng)調(diào)查，并對(duì)各種信息進(jìn)行綜合分析，做好供求價(jià)格信息，確定好高的限價(jià)或定價(jià)。選擇具有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、質(zhì)量過硬、品種齊全、服務(wù)好的廠家，并做好市場(chǎng)準(zhǔn)入證書的發(fā)放，并簽署好承諾合同，實(shí)行產(chǎn)品試用及保質(zhì)制度，建立并保持多種穩(wěn)定的供求關(guān)系。根據(jù)市場(chǎng)情況變化，可以調(diào)整供求關(guān)系，確保價(jià)格、供貨渠道的統(tǒng)一，實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)、定質(zhì)采購(gòu)和定價(jià)采購(gòu)。

采購(gòu)方式之四：代儲(chǔ)代購(gòu)。這是采購(gòu)方式中比較新的一種。它是通過采購(gòu)部門來確定定點(diǎn)供貨商，由采購(gòu)部門統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算，通過統(tǒng)一代購(gòu)代儲(chǔ)的方式，并更加使用進(jìn)度進(jìn)行結(jié)算，從而減少資金占用，降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）構(gòu)建信息共享制度

在煤炭企業(yè)，應(yīng)該構(gòu)建信息共享平臺(tái)，充分借助計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，將采購(gòu)程序、商家檔案等全面錄入信息系統(tǒng)中，隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。同時(shí)，應(yīng)該將計(jì)劃、庫(kù)存、質(zhì)量、成本、資金等方面的管理信息等都作為信息管理的重點(diǎn)內(nèi)容，做到庫(kù)存及資源共享，從而可以避免重復(fù)采購(gòu)，有利于構(gòu)成全面覆蓋的物資供應(yīng)管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)物資業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)有效的跟蹤管理。

（四）構(gòu)建采購(gòu)監(jiān)督制度

物資采購(gòu)所涉及的貨物多、資金數(shù)量大，如果不加以行之有效的監(jiān)督管理，就很容易使物資采購(gòu)管理因?yàn)槿狈ΡO(jiān)督，而在各種利益驅(qū)使下引發(fā)一些侵吞企業(yè)貨物及利益的事情。在進(jìn)行監(jiān)督機(jī)制下，就能有效地防止出現(xiàn)關(guān)系采購(gòu)及黑色交易等情況的發(fā)生。因此，必須對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理，從而就能確保采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)制度等都能夠全面地落實(shí)，真正實(shí)現(xiàn)陽光采購(gòu)。

三、結(jié)語

綜上所述，煤炭企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)范管理是確保物資采購(gòu)有效運(yùn)行的保障，只有不斷規(guī)范采購(gòu)物資管理，完善物資采購(gòu)管理制度，選用靈活多樣的采購(gòu)方法，構(gòu)建信息共享制度，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)過程的監(jiān)督管理，從而確保獲得良好的管理成效，降低物資采購(gòu)成本，促進(jìn)煤炭企業(yè)健康、快速地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮永平.論煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的規(guī)范管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2011，07：92-93.