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物資管理論文:民爆施工企業(yè)機(jī)電物資管理論文
摘要:
機(jī)電物資管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的重要途徑之一,民用爆破施工企業(yè)有專業(yè)的炸藥生產(chǎn)線、特種裝藥車輛、爆破火工材料。且國(guó)家對(duì)民爆企業(yè)的專業(yè)生產(chǎn)設(shè)備和爆破用物資監(jiān)控很嚴(yán),對(duì)管理和操作人員的要求較高。混亂的機(jī)電物資管理,容易出現(xiàn)設(shè)備物資事故,給企業(yè)帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失。因此必須加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理、機(jī)電物資采供管理,完善責(zé)任制,確保設(shè)備物資安全運(yùn)行,成為民爆企業(yè)機(jī)電物資管理的重中之重。機(jī)電物資的管理水平反映了一個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目管理水平,體現(xiàn)了企業(yè)的素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:
民爆企業(yè);爆破物資;采購(gòu);使用;保養(yǎng);管理
1機(jī)械設(shè)備管理體系的建設(shè)
機(jī)械設(shè)備管理的基本任務(wù)是對(duì)設(shè)備實(shí)施綜合管理,做到合理裝備、擇挑選購(gòu)、正確使用,精心維護(hù)、科學(xué)檢修、適時(shí)更新,不斷提高技術(shù)裝備水平,充分發(fā)揮設(shè)備效能,取得良好的投資效益,確保設(shè)備資產(chǎn)保值增值、良性循環(huán)和滾動(dòng)發(fā)展。民用爆破施工企業(yè)設(shè)備管理首先必須要貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)相關(guān)的設(shè)備管理政策、法規(guī)和規(guī)章制度,建立和完善民爆專用設(shè)備、特種設(shè)備、機(jī)動(dòng)車輛、監(jiān)視與測(cè)量裝置的管理制度、設(shè)備檔案、技術(shù)資料,完善設(shè)備管理體系。
2設(shè)備物資采購(gòu)的管理
根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)和分析設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否滿足生產(chǎn)所需,制定設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施。在設(shè)備購(gòu)回后進(jìn)行到貨驗(yàn)收和安裝驗(yàn)收。設(shè)備到貨驗(yàn)收是檢查設(shè)備型號(hào)規(guī)格、到貨數(shù)量、隨機(jī)工具、隨機(jī)備件、隨機(jī)資料、產(chǎn)品合格證等。設(shè)備安裝驗(yàn)收是按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū),在設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員的指導(dǎo)下,進(jìn)行設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)行、空載試驗(yàn)和負(fù)荷試驗(yàn),檢驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)性能。驗(yàn)收過(guò)程要做好詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)取證并要求供應(yīng)商盡快處理,對(duì)不能處理的問(wèn)題則按合同規(guī)定進(jìn)行更換或索賠或退貨。辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù),并盡快投入使用,使設(shè)備潛在的問(wèn)題暴露在索賠期或質(zhì)保期內(nèi),以便及時(shí)進(jìn)行索賠或處理。應(yīng)對(duì)新購(gòu)設(shè)備的使用情況和供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)不合格的設(shè)備和供應(yīng)商建立“黑名單”制度。
3設(shè)備使用管理
為了保障設(shè)備操作人員按章操作、合理使用設(shè)備,要建立、實(shí)行設(shè)備監(jiān)察制度,主要監(jiān)察作業(yè)人員持證上崗,崗位責(zé)任制執(zhí)行情況,安全操作和檢修規(guī)程執(zhí)行情況,設(shè)備運(yùn)行和交接班記錄,設(shè)備工作條件和技術(shù)狀況,設(shè)備使用和維修保養(yǎng)情況。落實(shí)定人定機(jī)定崗和機(jī)長(zhǎng)責(zé)任制制度,推行設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、定額管理、單機(jī)核算和班組核算制度。設(shè)備使用前要對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),特種設(shè)備操作人員要經(jīng)過(guò)國(guó)家專業(yè)部門(mén)培訓(xùn)后才能上崗,要達(dá)到五懂(懂構(gòu)造、懂原理、懂性能、懂使用、懂用油常識(shí))、四會(huì)(會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障),同時(shí)認(rèn)真做好設(shè)備的日常保養(yǎng)和定期清掃,及時(shí)、填寫(xiě)設(shè)備運(yùn)行記錄和交接班記錄。設(shè)備多班作業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,且必須在設(shè)備上進(jìn)行交接班并做好交接班記錄。
4設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理
建立設(shè)備定期檢查、檢測(cè)、檢驗(yàn)制度,完善設(shè)備點(diǎn)檢定修體系,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和設(shè)備技術(shù)狀況,制定設(shè)備檢修計(jì)劃。為了加強(qiáng)設(shè)備維修保養(yǎng)管理,降低維修保養(yǎng)成本,要建立完善的設(shè)備檢修網(wǎng)絡(luò),配備足額、合格的維修人員和必要的工機(jī)具,儲(chǔ)備必要的配件,安排充足的維修保養(yǎng)時(shí)間,確保所有設(shè)備按時(shí)得到維修、按需得到保養(yǎng),不失修、不失保。特種設(shè)備和監(jiān)視與測(cè)量裝置還要實(shí)行周期檢驗(yàn)。
5民爆企業(yè)生產(chǎn)和爆破物資的管理
(1)民用爆破施工企業(yè)的生產(chǎn)物資主要有硝酸銨、乳化劑、亞硝酸鈉、柴油,爆破用物資主要有雷管、導(dǎo)爆管、起爆藥包、膨化硝銨炸藥等,都涉及到危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《民用爆炸物品安全管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)危險(xiǎn)源辯識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)行“專人專庫(kù)”、“定員定量”、“定置管理”、“雙人雙鎖”等制度,并根據(jù)危險(xiǎn)物品的危險(xiǎn)性分區(qū)、分類、分庫(kù)貯存,性質(zhì)相抵觸的物資不得同處儲(chǔ)存。(2)生產(chǎn)和爆破物資倉(cāng)庫(kù)必須建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度,明確崗位安全責(zé)任制,認(rèn)真貫徹、落實(shí);通過(guò)物資信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。物資收、發(fā)、存臺(tái)帳,賬目要做到“日清月結(jié)”,每月定期進(jìn)行清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),確保“帳、卡(標(biāo)簽)、物、金額”四相符。年終要組織生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)部門(mén)及庫(kù)管員共同對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)。(3)倉(cāng)庫(kù)管理要做到“三清”:材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清;“三齊”:堆碼整齊、存放整齊、排列整齊;“三明”:分類明、編號(hào)明、標(biāo)識(shí)明。必須加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作,配備必要的消防、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)備、設(shè)施,做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害工作,對(duì)安全隱患和環(huán)境污染及時(shí)進(jìn)行整改;同時(shí)要做好庫(kù)房定期清掃和維護(hù),按照庫(kù)存物資的理化性能及特性,采取相應(yīng)的防護(hù)措施。做到“四無(wú)”:無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞、無(wú)差錯(cuò)、無(wú)事故。(4)物資驗(yàn)收由采購(gòu)員、材料質(zhì)檢員、庫(kù)管員共同負(fù)責(zé),驗(yàn)收要以合同為依據(jù),檢查物資的外觀和包裝是否完好,產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明、發(fā)運(yùn)單、使用說(shuō)明等資料是否齊全,仔細(xì)核對(duì)物資名稱、型號(hào)規(guī)格無(wú)誤后,實(shí)施計(jì)量驗(yàn)收,并按合同規(guī)定和質(zhì)檢規(guī)范要求對(duì)需檢驗(yàn)的物資及時(shí)抽樣送檢,合格后由倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具驗(yàn)收單入庫(kù)。采購(gòu)人員憑發(fā)票、采購(gòu)計(jì)劃及入庫(kù)驗(yàn)收單在財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷程序。
6設(shè)備物資的安全管理
(1)建立設(shè)備物資安全規(guī)章制度,完善機(jī)械設(shè)備安全的防護(hù)措施和設(shè)施,根據(jù)《民用爆破器材專用生產(chǎn)設(shè)備安全使用年限管理規(guī)定》,對(duì)特種設(shè)備、安全裝置、監(jiān)視與測(cè)量裝置等進(jìn)行定期檢驗(yàn),到期設(shè)備實(shí)行強(qiáng)制報(bào)廢。(2)根據(jù)設(shè)備技術(shù)特性和物資的種類,對(duì)設(shè)備物資日常的正確使用和安全運(yùn)行監(jiān)督,定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行安全檢查,找出設(shè)備運(yùn)行隱患,制定監(jiān)護(hù)運(yùn)行措施并建立隱患檔案。對(duì)機(jī)械設(shè)備的危險(xiǎn)源,制定應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)。(3)按照《民用爆破器材企業(yè)安全檢查方法》等有關(guān)規(guī)定,定期或不定期對(duì)各機(jī)械設(shè)備和物資進(jìn)行專項(xiàng)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,下發(fā)隱患整改通知書(shū),并限期整改。(4)定期對(duì)機(jī)械設(shè)備操作人員、維修工、庫(kù)管員進(jìn)行安全知識(shí)、專業(yè)技能、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)和應(yīng)急救援等培訓(xùn)和考核。
7結(jié)語(yǔ)
民用爆破施工企業(yè)的機(jī)電物資管理涉及到設(shè)備物資采購(gòu)、使用運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)物流等,特種專業(yè)設(shè)備物資較多,管理和操作人員需要專業(yè)的技能知識(shí)。
作者:原路陽(yáng) 單位:葛洲壩易普力新疆爆破工程有限公司富蘊(yùn)分公司
物資管理論文:石化企業(yè)物資管理論文
一、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的必要性及審計(jì)的目標(biāo)
1.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的必要性
石化企業(yè)要想順利的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn),就要結(jié)合企業(yè)的需求來(lái)獲得各類物資和服務(wù),以此作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資源,這個(gè)獲取的過(guò)程也就是物資的采購(gòu)過(guò)程,物資的采購(gòu)不僅是企業(yè)的一項(xiàng)核心內(nèi)容,同時(shí)也是需要嚴(yán)格控制的重點(diǎn)。如果物資采購(gòu)的過(guò)程中存在漏洞和問(wèn)題會(huì)帶給企業(yè)巨大的損失,所以必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)工作,這是保障石化企業(yè)順利發(fā)展的重要內(nèi)容和關(guān)鍵,具有非常重要的作用。
2.內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)
首先要明確審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),完善審計(jì)工作開(kāi)展前的各項(xiàng)工作,從多個(gè)渠道上充分的收集各類信息和數(shù)據(jù),更深入的了解物資管理和控制的狀況。另外要在遵守我國(guó)法律法規(guī)的前提下,編制嚴(yán)格的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。其次要明確審計(jì)目標(biāo)的范疇,也就是對(duì)物資管理的控制情況進(jìn)行審計(jì),進(jìn)而進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),提高審計(jì)的科學(xué)性和合理性。同時(shí)還要在該過(guò)程中,結(jié)合審計(jì)的情況找出隱藏的問(wèn)題和缺點(diǎn),采取針對(duì)性的方法進(jìn)行處理,增強(qiáng)石化企業(yè)在物資管理方面的性。
二、物資管理的內(nèi)部控制及審計(jì)的重點(diǎn)
1.科學(xué)編制物資計(jì)劃
為了更好的進(jìn)行物資管理的控制和審計(jì),其重點(diǎn)就在于科學(xué)編制物資計(jì)劃,同時(shí)物資計(jì)劃也是企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)和物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。因此石化企業(yè)必須要以自身的實(shí)際情況和未來(lái)趨勢(shì)為核心,編制出科學(xué)合理的物資計(jì)劃,保障計(jì)劃具有較強(qiáng)的可行性和有效性。
2.掌握物資采購(gòu)管理的情況
石化企業(yè)同其它企業(yè)相比,物資采購(gòu)的特點(diǎn)在于次數(shù)多、資金巨大,所以必須要掌握物資采購(gòu)管理的情況,保障審計(jì)工作開(kāi)展的效率和質(zhì)量。采購(gòu)管理審計(jì)主要包括下面幾項(xiàng)內(nèi)容:企業(yè)的物資采購(gòu)是否是在部門(mén)批準(zhǔn)之后進(jìn)行的,審批的各項(xiàng)手續(xù)是否齊全、采購(gòu)程序是否完整、招標(biāo)采購(gòu)是否符合相關(guān)規(guī)定。
3.掌握物資使用管理的情況
物資的使用管理包括兩大部分,分別為物資的配送和消耗,掌握這兩點(diǎn)能夠極大的防止物資出現(xiàn)浪費(fèi)的問(wèn)題,同時(shí)也能避免物資長(zhǎng)時(shí)間積壓等問(wèn)題。因此石油企業(yè)要結(jié)合自身的情況選擇合理的配送方式,科學(xué)有效的管理物資的配送和使用。除了上面三點(diǎn)需要注意的問(wèn)題之外,重點(diǎn)內(nèi)容還包括物資儲(chǔ)備管理的狀況以及廢舊物資的處理狀況等。
三、提高物資管理的內(nèi)部控制及審計(jì)有效性的對(duì)策
1.優(yōu)化物資管理制度
完善的物資管理制度是保障物資有效性的基礎(chǔ),所以必須要重視起來(lái)。在管理制度中要包含兩項(xiàng)主要內(nèi)容,分別為工作責(zé)任制的明確以及新舊更替機(jī)制。所謂工作責(zé)任制的明確,也就是對(duì)各項(xiàng)物資交易的單據(jù)、物資記錄等進(jìn)行嚴(yán)格的管控,對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任的明確,同時(shí)要對(duì)責(zé)任進(jìn)行追究;所謂新舊更替機(jī)制,主要是由于物資的更新較快,采購(gòu)次數(shù)比較多,所以要制定相關(guān)的新舊更替機(jī)制,對(duì)物質(zhì)的處理上做到有賬可查,防止帳外物資的問(wèn)題出現(xiàn)。
2.科學(xué)管理企業(yè)庫(kù)存
當(dāng)石化企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中存有大量物資使,一方面提高了管理所需的資金成本,另一方面還會(huì)影響企業(yè)的流動(dòng)資金,另外還容易出現(xiàn)物資的浪費(fèi)和流失現(xiàn)象。所以石化企業(yè)必須要堅(jiān)持“零庫(kù)存”的基本原則,科學(xué)的管理企業(yè)所需的各類材料和設(shè)備,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的物資采購(gòu),不斷優(yōu)化企業(yè)的物資管理,控制好企業(yè)的管理成本。
3.重視物資管理的后續(xù)審計(jì)
在石化企業(yè)的物資管理工作中,內(nèi)部控制的最終目標(biāo)并不是單純的進(jìn)行審計(jì),其核心意義在于把審計(jì)的結(jié)果真正落實(shí)到物資管理的工作中,這才是對(duì)物資管理進(jìn)行內(nèi)部控制的價(jià)值所在。只有把物資管理審計(jì)的結(jié)果以及得出的建議妥善的體現(xiàn)在管理的實(shí)際工作中,才能把審計(jì)工作的意義充分的發(fā)揮出來(lái),把審計(jì)工作的開(kāi)展作為推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力。所以在審計(jì)工作完成之后,必須要落實(shí)內(nèi)部控制和審計(jì)的成果,對(duì)于內(nèi)部控制和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和漏洞要及時(shí)進(jìn)行完善和整改,同時(shí)還要監(jiān)督整改的落實(shí)狀況,總之,物資管理的后續(xù)審計(jì)問(wèn)題是一項(xiàng)不能忽視的重要環(huán)節(jié)。
4.內(nèi)部控制和審計(jì)的分析和總結(jié)
一個(gè)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展同自我的分析、總結(jié)和評(píng)價(jià)有著不可分割的重要關(guān)系,所以為了保障物資管理內(nèi)部控制與審計(jì)的質(zhì)量與效果,分析和總結(jié)工作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)要經(jīng)常性的對(duì)物資管理狀況進(jìn)行深入的分析,了解內(nèi)部控制狀況的方法有很多種,包括與管理人員進(jìn)行溝通和交流、分析物資記錄、查看內(nèi)部控制資料等,以此加深對(duì)物資管理狀況的理解,為下一個(gè)環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,要結(jié)合上面獲取的物資控制資料和情況進(jìn)行分析和總結(jié),同時(shí)進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià),歸納出企業(yè)在物資管理方面存在的不足之處和問(wèn)題,這樣做對(duì)企業(yè)在物資管理工作的開(kāi)展上有著很大的推動(dòng)性作用,能夠使物資管理工作的效率大大提高。
四、總結(jié)
綜上所述,提高物資管理的內(nèi)部控制及審計(jì)的有效性對(duì)于石化企業(yè)來(lái)講具有非常重要的作用和意義,內(nèi)部控制和審計(jì)的最終目的都在于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以石化企業(yè)必須要不斷優(yōu)化物資管理制度,科學(xué)的選擇內(nèi)部控制方式,把物資管理的后續(xù)工作充分的重視起來(lái);另外還要不斷提高相關(guān)人員的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)技能,盡較大的可能為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:丁海燕 單位:中國(guó)石油青海油田公司審計(jì)部
物資管理論文:物資超市天然氣物資管理論文
一、傳統(tǒng)物資管理模式剖析。
傳統(tǒng)物資管理是在企業(yè)里建筑一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房,由專門(mén)的一個(gè)甚至多個(gè)采購(gòu)人員對(duì)企業(yè)的需求物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,再去外面聯(lián)系物資供應(yīng)商,進(jìn)行多方比價(jià)確定供銷合同,進(jìn)行物資采購(gòu)任務(wù)和物資的驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)管理。這種傳統(tǒng)的物資管理既浪費(fèi)人力,又占用資金,需要多個(gè)人力去完成物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的任務(wù),而且需要大量的預(yù)支資金費(fèi)用。
二、現(xiàn)行的實(shí)體物資超市的應(yīng)用及其局限性。
物資管理在實(shí)踐發(fā)展中通過(guò)不斷的摸索與創(chuàng)新,創(chuàng)造出了新型的物資超市管理模式,成為了目前物資管理的風(fēng)向標(biāo)和新的重大舉措。對(duì)一些生產(chǎn)備件、專用機(jī)械零件、儀器儀表等物資的供應(yīng),不需要企業(yè)專門(mén)派人常期出外聯(lián)系多家供應(yīng)商,也不需要占用前期投入的差旅費(fèi)用等,而是由企業(yè)設(shè)置一個(gè)場(chǎng)所寄放供應(yīng)商的工業(yè)商品,企業(yè)在生產(chǎn)需要的時(shí)候可以隨時(shí)提取,待領(lǐng)用后再統(tǒng)一結(jié)算。這種物資超市有點(diǎn)類似于運(yùn)輸系統(tǒng)中的“車站寄存業(yè)務(wù)”,實(shí)體物資超市起到了一個(gè)“代存、代售”的中間環(huán)節(jié)作用。企業(yè)可以靈活在物資超市中根據(jù)所需領(lǐng)用商品,如果發(fā)現(xiàn)不適用還可以再退回物資超市,進(jìn)行更換后再進(jìn)行結(jié)算。這種實(shí)體的物資超市節(jié)省了人力和財(cái)力,將企業(yè)與供應(yīng)商緊密地聯(lián)系在一起,固定化、穩(wěn)態(tài)地進(jìn)行了物資供應(yīng)和管理。但是,實(shí)體物資超市也具有其自身的局限性,由于這種實(shí)體的物資超市要由供應(yīng)商提供商品和積壓的資金,采取“代存、代售”的方式,這就需要企業(yè)與供應(yīng)商在一定區(qū)域內(nèi)要能保持緊密聯(lián)系,可是,為了我國(guó)的工業(yè)產(chǎn)業(yè)的環(huán)保、綠色、生態(tài)的理念,天然氣及其他大型能源工業(yè)都建在比較偏遠(yuǎn)的山區(qū)或者是人煙稀少的地區(qū),這些地區(qū)與我國(guó)的繁華鬧區(qū)相距甚遠(yuǎn),在空間上與經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)圈有相當(dāng)大的距離,因?yàn)榭臻g的阻斷使供應(yīng)商與工業(yè)企業(yè)無(wú)法保持足夠的聯(lián)系,在一定程度上限制了實(shí)體物資超市的發(fā)展。
三、虛擬“MRO”物資超市模式的管理應(yīng)用。
虛擬“MRO”物資超市模式是基于電子商務(wù)平臺(tái)上的一種新型模式,所謂“MRO”是指英文MaintenanceRepairOperations的縮寫(xiě),它是將所有的工業(yè)非生產(chǎn)性物料進(jìn)行整合,包括備品備件、手動(dòng)及電動(dòng)工具、防靜電產(chǎn)品等,實(shí)現(xiàn)一站式的、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的購(gòu)物超市。
(一)實(shí)現(xiàn)虛擬“MRO”物資超市模式的可行性分析。
它主要是為天然氣企業(yè)服務(wù)的內(nèi)部零售狀態(tài),主要是提供企業(yè)內(nèi)部設(shè)備維修、保養(yǎng)所需的各種非生產(chǎn)性物料,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)進(jìn)行快速?gòu)?fù)制的網(wǎng)絡(luò)裂變式增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)下,虛擬“MRO”物資超市不但可以帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益,而且還可以帶來(lái)間接的經(jīng)濟(jì)相關(guān)信息,這一虛擬超市的龐大性,足以為企業(yè)帶來(lái)戰(zhàn)略性的發(fā)展意義。另外,從硬件和軟件的配置上來(lái)看,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋全球,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也已日趨成熟,處理數(shù)字和存儲(chǔ)數(shù)字信息的能力和容量也在不斷擴(kuò)充,具備了大型存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和處理海量數(shù)據(jù)的軟件能力。其便捷高效、低成本的運(yùn)營(yíng)模式為企業(yè)籌劃資金、控制成本起到了保障性的作用,為企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、加速發(fā)展提供了可能。
(二)虛擬“MRO”物資超市模式的流程要素管理。
這種虛擬的物資超市模式是由天然氣企業(yè)的采購(gòu)人員整理出企業(yè)全年所需的備件備品數(shù)量,對(duì)外進(jìn)行供應(yīng)商招投標(biāo),中標(biāo)的供應(yīng)商將其所有的物資價(jià)格信息、質(zhì)量信息等都實(shí)行公開(kāi)化、透明化。企業(yè)只需在系統(tǒng)內(nèi)篩選所需的備件信息,再由供應(yīng)商依照合同進(jìn)行發(fā)貨,實(shí)現(xiàn)了以往的實(shí)體庫(kù)存向虛擬庫(kù)存的轉(zhuǎn)變。在這程中,企業(yè)的采購(gòu)要把握五個(gè)要素:其一是:濃縮采購(gòu)數(shù)量增強(qiáng)優(yōu)勢(shì)。由于在虛擬電子平臺(tái)上的物資超市采購(gòu)產(chǎn)品,都是低值并且種類繁多的工業(yè)非生產(chǎn)性物料,要是將這些零散的物料分散在多個(gè)供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu),則必然會(huì)增加企業(yè)的采購(gòu)成本,而且在購(gòu)買(mǎi)談判中也不占據(jù)優(yōu)勢(shì);但是在“MRO”物資超市模式中,企業(yè)的不同種類但數(shù)量大額的工業(yè)物料進(jìn)行合并采購(gòu),并且只在一到兩家供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi),則把大額的采購(gòu)數(shù)量集中到一起,這樣巨額的數(shù)量吸引力必然會(huì)讓企業(yè)的采購(gòu)占有優(yōu)勢(shì),而供應(yīng)商也自然將其奉為“上帝”;其二是:企業(yè)與綜合性供應(yīng)商合作。企業(yè)的采購(gòu)在生產(chǎn)制造商那里,雖然它是備件物料的制造者,成本低廉,但是它提供給企業(yè)的價(jià)格卻未盡優(yōu)惠,而且生產(chǎn)制造者也不可能為某一固定企業(yè)來(lái)積壓庫(kù)存,這就給企業(yè)帶來(lái)了不便。而在虛擬電子商務(wù)的平臺(tái)上,一些中小型供應(yīng)商往往能滿足企業(yè)的需求,它們產(chǎn)品多樣、經(jīng)營(yíng)方式靈活,不但在價(jià)格上可以給企業(yè)帶來(lái)優(yōu)惠舉措,而且在數(shù)量庫(kù)存上也能夠提供一定的保障。其三是:就近采購(gòu)。虛擬“MRO”物資超市主要是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),借助電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行虛擬采購(gòu)的模式,那么,實(shí)際運(yùn)輸上的時(shí)間和運(yùn)輸成本就成為了虛擬物資超市的限制性因素,這些非生產(chǎn)性備品物料本身就是低值商品,增加了運(yùn)輸和時(shí)間的成本必然會(huì)加大其附屬性,因而企業(yè)的采購(gòu)在MRO模式下適于就近采購(gòu)。其四是:運(yùn)用企業(yè)資源管理系統(tǒng)。由于MRO采購(gòu)的商品是低值、種類繁多的工業(yè)物料,運(yùn)用企業(yè)資源系統(tǒng),可以增加計(jì)劃的有序性、防止出錯(cuò)和偏差,使運(yùn)作速度加快。其五是:信用付款的延續(xù)性。在企業(yè)與供應(yīng)商在虛擬電子商務(wù)平臺(tái)上的物資超市采購(gòu)時(shí),要建立誠(chéng)信、互利互惠的合作關(guān)系,及時(shí)守信地進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算,才能保障企業(yè)在采購(gòu)的不同時(shí)期能夠長(zhǎng)期地得到商品來(lái)源,使雙方的合作延續(xù)下去。
四、結(jié)束語(yǔ)
在新的、虛擬的電子商務(wù)平臺(tái)下,建構(gòu)了物資超市管理模式,并在我國(guó)的能源天然氣產(chǎn)業(yè)里得到推廣應(yīng)用,它改變了以往企業(yè)中占用資金、耗費(fèi)人力和物力的弊端,實(shí)現(xiàn)了“零庫(kù)存”的儲(chǔ)存與銷售一體化的運(yùn)作模式,公開(kāi)了物資供應(yīng)的價(jià)格、數(shù)量及質(zhì)量的相關(guān)信息,使這一系統(tǒng)呈現(xiàn)透明化、公開(kāi)化的特點(diǎn),在這一基于MRO系統(tǒng)下的物資超市,要求天然氣企業(yè)的采購(gòu)必須建立與之相適應(yīng)的物資數(shù)據(jù)庫(kù),由專人負(fù)責(zé)采購(gòu)招投標(biāo)、評(píng)價(jià)供應(yīng)商信用級(jí)別的體系,較大化地降低企業(yè)的資金成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本,減少人力投入和資金占用,及時(shí)獲得與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息和其他社會(huì)信息,突破了時(shí)空限制,為未來(lái)的天然氣企業(yè)及其他的能源工業(yè)帶來(lái)了新的生機(jī)。
作者:吳德勝 金娜 周麗偉 楊東華 劉曉宇 單位:河北省任丘市建設(shè)路華港燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司
物資管理論文:鐵路項(xiàng)目工程物資管理論文
一、鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理中存在的問(wèn)題
1.工程物資管理意識(shí)落后。
鐵路項(xiàng)目相關(guān)管理層對(duì)管理缺乏科學(xué)性,成本管理在整個(gè)施工過(guò)程中都應(yīng)重點(diǎn)考慮,成本控制主體是包括會(huì)計(jì)人員在內(nèi)的鐵路項(xiàng)目所有生產(chǎn)人員,其指標(biāo)應(yīng)在生產(chǎn)及實(shí)施程中完成。但是超過(guò)50%的鐵路項(xiàng)目的財(cái)務(wù)主管未嚴(yán)格履行自己的職責(zé),僅考慮成本核算,不考慮成本的超支及結(jié)余項(xiàng)目,也不分析具體原因,誤認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)的職能,導(dǎo)致成本控制職責(zé)不清。
2.物資管理工作制度不完善。
有效的物資管理制度不完善,收、發(fā)料等簽認(rèn)工作的不規(guī)范,會(huì)造成物資在采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)時(shí),物資設(shè)備卡賬以及物資出錯(cuò)等。由于各種原因(如無(wú)明確制度或制度不合理,人員的素質(zhì)不高,物資未進(jìn)行及時(shí)的檢驗(yàn)),當(dāng)進(jìn)行工程管理時(shí)會(huì)造成混亂的物資清算,相關(guān)資料難以簽認(rèn)落實(shí)等后果,鐵路工程的竣工時(shí)間也受到延誤。
3.建設(shè)工程實(shí)際需要的物資和設(shè)計(jì)的物資存在較大差異。
初期,甲供物資招標(biāo)及采購(gòu)工作因鐵路建設(shè)工程管理層對(duì)其設(shè)備的數(shù)目、規(guī)格、型號(hào)諸多因素?zé)o明確規(guī)定而難以順利進(jìn)行。甲供物資是根據(jù)設(shè)計(jì)采購(gòu)的,在實(shí)際施工時(shí),會(huì)出現(xiàn)物資不足或物資規(guī)格有誤的現(xiàn)象。無(wú)論是增加物資設(shè)備數(shù)量還是更換之前購(gòu)買(mǎi)的物資,都會(huì)增加原有的成本,還會(huì)影響到整個(gè)工程的進(jìn)度。
4.工程變化導(dǎo)致的問(wèn)題。
大量的新增和變更的工程部分因設(shè)計(jì)的具體和深入化而出現(xiàn),這與諸多只進(jìn)行初步設(shè)計(jì)后開(kāi)始招標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目相矛盾。按照要求要對(duì)該部分的工程進(jìn)行批復(fù)然后實(shí)施。然而在實(shí)際施工過(guò)程中,為保障項(xiàng)目的進(jìn)度,往往先實(shí)施再批復(fù)。問(wèn)題便出現(xiàn)了,該部分工程的物資在合同外,但又急需供應(yīng),導(dǎo)致甲供物資出現(xiàn)混淆。更有甚者,若財(cái)務(wù)的核算與驗(yàn)工計(jì)價(jià)過(guò)程無(wú)明確區(qū)分,會(huì)造成合同資金利用不合理問(wèn)題,影響管理工作效率,延誤鐵路工程進(jìn)度,降低建設(shè)質(zhì)量。
5.其他問(wèn)題。
除上述問(wèn)題外,物資管理人員缺乏且素質(zhì)較低,甲供物資的價(jià)差調(diào)整不能及時(shí)得到解決,信息因?yàn)橄嚓P(guān)部門(mén)(物設(shè)、計(jì)財(cái)部門(mén))之間的交流較少而反饋慢,無(wú)明確應(yīng)急采購(gòu)物資等問(wèn)題也會(huì)對(duì)管理工作造成困難。
二、做好鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的對(duì)策
1.樹(shù)立全員的成本管理意識(shí)。
要求所有參與工程項(xiàng)目建設(shè)的人員把工程成本管理工作放在主要位置,自覺(jué)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理控制。將每個(gè)員工對(duì)物資成本管理的執(zhí)行程度與其晉級(jí)加薪和職務(wù)聘任掛鉤,借此調(diào)動(dòng)起所有員工的積極性和創(chuàng)造性,從人的角度控制成本。
2.合理管控物資的招標(biāo)及采購(gòu)。
鑒于在鐵路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)程中,物資采購(gòu)工作對(duì)工程投資與控制的影響,其對(duì)工程的進(jìn)程舉足輕重的作用不可忽視。首先,建設(shè)方需遵紀(jì)守法,認(rèn)真、慎重地依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)(如建立在國(guó)家或者是鐵路總公司基礎(chǔ)上的物資采購(gòu)法律)進(jìn)行操作,然后依據(jù)相關(guān)批復(fù)盡快解決甲控物資相關(guān)設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)、采購(gòu)等工作。其次,應(yīng)降低隨意擴(kuò)張物資采購(gòu)范圍的可能性,合理安排物資管理工作,所有工作安排都應(yīng)建立在物資設(shè)備的招標(biāo)計(jì)劃以及批復(fù)基礎(chǔ)上。,在采購(gòu)進(jìn)程中,不僅僅要依據(jù)合同進(jìn)行,還要在《鐵路建設(shè)項(xiàng)目甲供物資設(shè)備目錄》規(guī)定的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照合同上已說(shuō)明的甲供物資單執(zhí)行相關(guān)工作。
3.改變現(xiàn)行物資采購(gòu)管理模式。
在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),可采用“鐵路總公司”—“路局”—“建設(shè)項(xiàng)目”的管理模式,建設(shè)單位選擇相關(guān)部門(mén)(如路局建管部門(mén))審核達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,在供應(yīng)商達(dá)標(biāo)的前提下,施工單位在鐵路二級(jí)市場(chǎng)展開(kāi)公開(kāi)招標(biāo)工作。該單位可在相關(guān)部門(mén)(如路局建管部門(mén))的號(hào)召下,對(duì)物資供應(yīng)商的水平、誠(chéng)信度、服務(wù)質(zhì)量開(kāi)展評(píng)估工作,完善物資供應(yīng)商檔案,讓單位在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)發(fā)監(jiān)督作用,做好鐵路的建設(shè)、規(guī)劃、政策制定、資金落實(shí)工作。與此同時(shí),為了給物資的招標(biāo)、采購(gòu)工作提供科學(xué)合理的的決策,方便進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,相關(guān)人員需對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,及時(shí)掌握物資價(jià)格、供應(yīng)商分布情況。
4.著重解決物資核算問(wèn)題。
在有變動(dòng)的工程中,相關(guān)單位需要認(rèn)真按照建設(shè)的程序執(zhí)行,做好管理工作。根據(jù)有關(guān)變更的管理規(guī)定,嚴(yán)格遵守先批復(fù)再實(shí)施的原則,再對(duì)有變動(dòng)的工程進(jìn)行施工;在規(guī)章制度的框架下進(jìn)行物資的采購(gòu)、財(cái)務(wù)核算與程序建設(shè)等工作。同時(shí),對(duì)于變動(dòng)部分的工程應(yīng)單獨(dú)設(shè)立賬目,與合同內(nèi)的賬目分隔開(kāi)來(lái),來(lái)管理該部分工程所需甲供物資的采購(gòu)、供應(yīng)等工作。這樣會(huì)減少物資管理可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提高工程建設(shè)的效率。
5.強(qiáng)化對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程物資的管理。
工程物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)之后,物資的檢查、抽檢與驗(yàn)收入庫(kù)等工作一定要在相關(guān)要求下規(guī)范進(jìn)行,同時(shí)應(yīng)重視對(duì)物資每個(gè)階段(采購(gòu)、供應(yīng)、簽收)相關(guān)單位的考核及監(jiān)督;完善物資管理的各項(xiàng)制度,明確各個(gè)單位的職責(zé);及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,較大程度的掌握工程物資的供應(yīng)情況;參與建設(shè)的各方都應(yīng)重視管理工作的重要性,加強(qiáng)管理;落實(shí)工程物資的管理工作,合理使用工程建設(shè)資金并有效控制鐵路項(xiàng)目的成本。建設(shè)項(xiàng)目工程物資如果得到較好地管理,物資管理工作的質(zhì)量將會(huì)大幅度提高。
6.完善相關(guān)合同的管理工作。
在鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程中,物資類別繁雜、規(guī)格型號(hào)不統(tǒng)一、物資設(shè)備技術(shù)不成熟(例如在牽引供電類或者通信信號(hào)設(shè)備),若處理不好相關(guān)工作會(huì)出現(xiàn)合同糾紛。所以,首先、要以提高鐵路工程質(zhì)量為中心,依據(jù)招標(biāo)要求與投標(biāo)文件,聯(lián)合商品交易合同中的相關(guān)文件,做好物資管理工作。其次、及時(shí)對(duì)合同的管理臺(tái)賬記更新,搜集、整合相關(guān)合同的資料,存檔、統(tǒng)計(jì)并分析合同執(zhí)行狀況。、為減少物資的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),要注重合同管理,依法按照合同的會(huì)簽與備案制度與物資供應(yīng)商簽訂有效的合同。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,若要降低鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程的投資成本同時(shí)提高工程質(zhì)量,工程物資的管理至關(guān)重要。因此如果能使鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理問(wèn)題得到妥善的解決,物資管理的工作效率會(huì)大幅度提高,從而也會(huì)使得鐵路建設(shè)項(xiàng)目的順利竣工有更大的保障。
作者:李延文 單位:中鐵大橋局集團(tuán)第四工程有限公司
物資管理論文:煤礦企業(yè)成本控制物資管理論文
1煤礦企業(yè)物資管理成本控制的重要性
我國(guó)煤礦企業(yè)在物資管理的成本控制方面受到諸多因素的影響,企業(yè)本身多數(shù)集中在煤炭資源較為豐富的地區(qū),在物資管理方面要承受一定的運(yùn)輸成本;一般礦產(chǎn)開(kāi)采與儲(chǔ)存位置相距不遠(yuǎn),做好物資管理就必須設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)供應(yīng)地點(diǎn);煤礦企業(yè)所涉及到的物資管理普遍占據(jù)空間大、資金規(guī)模大等特點(diǎn);物資的開(kāi)采、加工、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等對(duì)各類機(jī)械設(shè)備的依賴程度較高,對(duì)物資管理要較為嚴(yán)格的要求;企業(yè)相關(guān)管理部門(mén)不僅要做好資源的管理與存儲(chǔ),還要加強(qiáng)其他物資材料的檢修與落實(shí),對(duì)于成本控制工作而言涉及較多變量,增加了控制管理難度。以上這些諸多因素的影響意味著現(xiàn)代煤礦企業(yè)想要做好物資管理的成本控制就必須從多方面入手改善現(xiàn)狀,以減少管理問(wèn)題。
2煤礦企業(yè)物資管理成本控制問(wèn)題分析
就目前而言,我國(guó)煤礦企業(yè)物資管理的成本控制水平、管理水平相較控制需求而言并未達(dá)標(biāo),成本控制的過(guò)程伴有諸多問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:一是煤礦企業(yè)在物資儲(chǔ)備、采購(gòu)、管理等多個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)論是管理水平還是效率都較為低下,從而導(dǎo)致物資供應(yīng)過(guò)程問(wèn)題頻發(fā),導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本增加,一定程度上增加了成本控制難度,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與生產(chǎn)效率的提升;二是煤礦企業(yè)在物資資金管理、運(yùn)用、分配方面存在缺陷,資金周轉(zhuǎn)率偏低,影響了企業(yè)本身的信用與效益;三是企業(yè)自身信息化水平還有待提升,統(tǒng)一信息化管理平臺(tái)的建設(shè)步伐還較為緩慢,增加了物資管理工作的成本支出、影響了管理效率,也不利于企業(yè)決策;四是煤礦企業(yè)成本控制中缺乏對(duì)資金的有效監(jiān)督與掌控,導(dǎo)致資金與物資使用過(guò)程中存在諸多漏洞,尤其是有效監(jiān)管機(jī)制與約束機(jī)制的缺乏促進(jìn)企業(yè)無(wú)法掌握一手信息,不利于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3煤礦企業(yè)物資管理成本控制策略分析
當(dāng)前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展轉(zhuǎn)型,煤礦企業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了全新的時(shí)代,企業(yè)在加強(qiáng)資源開(kāi)發(fā)管理及產(chǎn)業(yè)鏈拓展的狀態(tài)下,只有強(qiáng)化物資管理的成本控制效果,才能夠增強(qiáng)企業(yè)自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮下的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,才能夠提升自身管理水準(zhǔn)與利潤(rùn)水平,降低成本支出。具體成本控制策略包括以下內(nèi)容:
3.1完善成本管理制度
煤礦企業(yè)物資管理的成本控制要從提升認(rèn)識(shí)、完善相關(guān)制度做起,以適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)需求。制度方面要完善成本預(yù)算制度,提升成本控制有效性及規(guī)章制度的約束力、執(zhí)行力,企業(yè)本身在內(nèi)部管理中要推行預(yù)算管理,強(qiáng)化對(duì)資金支出回饋的管理,將預(yù)算管理拓展到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金管理等各個(gè)環(huán)節(jié),并合理劃分成本控制責(zé)任落實(shí)到各個(gè)具體部門(mén)及各個(gè)崗位。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)的資金評(píng)估與規(guī)劃,制定完善預(yù)算評(píng)估與管理制度,優(yōu)化管理流程,并對(duì)執(zhí)行情況加強(qiáng)監(jiān)督與跟蹤核對(duì),做好上報(bào)、審批、核對(duì)工作,為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供參考依據(jù)。
3.2建立物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)本身對(duì)物流有較大需求,其是保障企業(yè)順利運(yùn)行的關(guān)鍵支柱之一,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物資管理工作離不開(kāi)良好物流體系的支持,因此要建立符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求的物流供應(yīng)鏈,以解決實(shí)際管理中急用物資不到位、普通物資存儲(chǔ)管理壓力大、物資滯留與浪費(fèi)等諸多問(wèn)題,從而降低物流成本。企業(yè)本身要針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中企業(yè)在物資采購(gòu)、運(yùn)輸、配送、管理等多方面的需求進(jìn)行合理安排,做好倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)監(jiān)查與清理,以提升采購(gòu)質(zhì)量與效率,提升物資使用效益,為成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)。
3.3建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存體系
對(duì)煤礦企業(yè)而言,物資管理首先要從采購(gòu)入手,通過(guò)實(shí)施集中式管理、建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存監(jiān)查體系來(lái)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),比如根據(jù)市場(chǎng)上物資價(jià)格波動(dòng)變化及時(shí)低成本購(gòu)進(jìn),降低采購(gòu)成本,提升資金使用效益。對(duì)于采購(gòu)與庫(kù)存的監(jiān)督管理要做到實(shí)時(shí)化與動(dòng)態(tài)化,利用信息技術(shù)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)及時(shí)對(duì)企業(yè)物資管理報(bào)表、采購(gòu)管理情況、市場(chǎng)價(jià)格等多項(xiàng)因素進(jìn)行整合分析,從而完成采購(gòu)方案、庫(kù)存配送方案的設(shè)計(jì),并結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求予以調(diào)整,從而提升物資管理水平與成本控制效益。
3.4建設(shè)信息化平臺(tái)
煤礦企業(yè)管理中要積極利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)建立的物資監(jiān)管信息化平臺(tái),構(gòu)建互動(dòng)性強(qiáng)、快捷便利的數(shù)字服務(wù)系統(tǒng),將管理內(nèi)容與目標(biāo)納入系統(tǒng),從而監(jiān)查資金、物資的使用管理情況,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程跟蹤,并為企業(yè)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息支持,服務(wù)企業(yè)決策。信息化平臺(tái)的建設(shè)要與企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)加強(qiáng)合作與聯(lián)系,以提升數(shù)據(jù)采集性及有效性,方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,從而為企業(yè)物資管理的成本控制工作提供更多支持,及時(shí)解決工作中各類難題。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,煤礦企業(yè)物資管理的成本控制關(guān)系到企業(yè)管理目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要從采購(gòu)、管理、使用多個(gè)環(huán)節(jié)入手解決阻礙,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供強(qiáng)有力支持。
作者:謝建生 單位:福建煤電股份有限公司
物資管理論文:國(guó)有企業(yè)內(nèi)控制度物資管理論文
一、國(guó)有企業(yè)物資管理中實(shí)施內(nèi)部控制的重要性
1.實(shí)施內(nèi)部控制有利于企業(yè)深化對(duì)物資管理內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。
內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)施自我管理,優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要手段之一。在國(guó)有企業(yè)實(shí)施物資管理的過(guò)程中,實(shí)施內(nèi)部控制,可以讓物資管理部門(mén)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的嚴(yán)格性,從而增強(qiáng)物資管理部門(mén)工作的能動(dòng)性,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督力度,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.實(shí)施內(nèi)部控制有利于改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。
企業(yè)內(nèi)部發(fā)展在一定程度上對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到了決定作用,因而,促使企業(yè)內(nèi)部管理職能的優(yōu)化也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,必須要建立的內(nèi)控制度,建立的監(jiān)督機(jī)制,才能保障各部門(mén)權(quán)責(zé)明確,管理科學(xué)。
3.實(shí)施內(nèi)部控制有利于優(yōu)化企業(yè)管理。
企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,可以幫助企業(yè)高效和有序地開(kāi)展內(nèi)部控制管理。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理發(fā)展的總體趨勢(shì),也是現(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中的重要組成部分,標(biāo)志著現(xiàn)代企業(yè)是否科學(xué)管理。內(nèi)部控制制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的活動(dòng)中,有效進(jìn)行自我約束和調(diào)節(jié)的機(jī)制,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起著重要作用。
二、現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)物資管理中內(nèi)控制度存在的問(wèn)題
1.控制意識(shí)不強(qiáng)。
受經(jīng)濟(jì)因素的影響,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)也隨之受到波動(dòng),某些企業(yè)的管理者沒(méi)有清楚認(rèn)識(shí)到物資管理內(nèi)部控制的實(shí)際需求,導(dǎo)致物資管理內(nèi)部控制產(chǎn)生混亂的局面,也有部分部門(mén)在內(nèi)部控制進(jìn)行過(guò)程中,只是流于形式,根本沒(méi)有進(jìn)行切實(shí)有效地控制,導(dǎo)致控制范圍小,規(guī)范性不足,而且不。在實(shí)際預(yù)算時(shí),沒(méi)有的信息可以依靠,使其難以做出科學(xué)的判斷與決策,物資使用不合理現(xiàn)象頻生。
2.內(nèi)部控制體制不完善。
伴隨著國(guó)有企業(yè)改革的推進(jìn),部分企業(yè)雖然已經(jīng)建立了控制制度,但是其制度卻并不完善,而且相當(dāng)?shù)囊徊糠植⒉缓侠恚趯?shí)際運(yùn)作中無(wú)法順利進(jìn)行,受到各種限制。某些企業(yè)竟然把一些既定的規(guī)章制度作為內(nèi)部控制的制度,使其控制制度形同虛設(shè),而更為嚴(yán)重的是有些企業(yè)沒(méi)有制定控制制度,造成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理中的許多問(wèn)題的產(chǎn)生,如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不,財(cái)務(wù)管理混亂比,物資帳實(shí)不符,企業(yè)工廠成本失真,一些不法行為發(fā)生等。
三、國(guó)有企業(yè)物資管理中實(shí)施內(nèi)控制度的措施
1.深化物資管理部門(mén)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。
針對(duì)國(guó)有企業(yè)物資管理內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題,要轉(zhuǎn)變其控制觀念,提高領(lǐng)導(dǎo)層的物資管理內(nèi)部控制意識(shí),確實(shí)建立內(nèi)部控制制度,并進(jìn)行有效實(shí)施,不能僅限于形式,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個(gè)方面的控制意識(shí),比如預(yù)算控制、報(bào)告控制及風(fēng)險(xiǎn)控制等,以實(shí)現(xiàn)物資管理部門(mén)內(nèi)部的控制,切實(shí)保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。
2.加強(qiáng)對(duì)物資管理節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)的控制。
物資管理是國(guó)有企業(yè)的基礎(chǔ)管理,對(duì)于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展起著重要作用。內(nèi)控制度在實(shí)施過(guò)程中,一定要把握好控制的節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),強(qiáng)化落實(shí)對(duì)物資管理過(guò)程的關(guān)鍵點(diǎn)的管理,盡可能降低企業(yè)的發(fā)展成本,提高內(nèi)控工作的效率。就具體來(lái)說(shuō),物資管理部門(mén)首先要加強(qiáng)流通部門(mén)的物資利用的重視,在物資流通中,首先應(yīng)從大類對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行區(qū)分,將各項(xiàng)物資分門(mén)別類,并建立物資存貨庫(kù),對(duì)于物資驗(yàn)收、出庫(kù)、存貨盤(pán)點(diǎn)等物資管理流程都要進(jìn)行梳理,以提高物資管理流程的性,防止出現(xiàn)漏洞。此外,在物資管理過(guò)程中,還要加強(qiáng)內(nèi)控制度的執(zhí)行力度,將內(nèi)部控制工作充分融入到物資管理的日常生活中去,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平。
3.建立的物資運(yùn)行管理機(jī)制。
物資部門(mén)要想實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)行,一套科學(xué)的運(yùn)行管理機(jī)制是必不可少的。而實(shí)施內(nèi)控制度時(shí),必須要根據(jù)國(guó)有企業(yè)的物資管理特點(diǎn)和設(shè)置要求,建立一套行之有效的運(yùn)行管理方案,從而規(guī)范物資發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)物資管理順利進(jìn)行。為此,首先,需要建立物資部門(mén)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行管理機(jī)制,上級(jí)部門(mén)應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算決策,并下發(fā)到物資部門(mén)執(zhí)行,而物資管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門(mén)的預(yù)算方案,保障物資的消耗和使用都在預(yù)算的規(guī)定范圍之內(nèi)。其次,還要建立物資管理部門(mén)與其他部門(mén)的運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化各部門(mén)對(duì)于物資管理的控制,較大程度上降低物資的不必要消耗,降低企業(yè)發(fā)展成本。,還要建立一套適用于物資管理部門(mén)內(nèi)部的科學(xué)運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步完善物資管理流程,并建立物資管理信息系統(tǒng),提高物資管理水平。
4.完善物資信息管理系統(tǒng)。
在知識(shí)信息時(shí)代,物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用是在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)之上實(shí)行的物資管理應(yīng)用系統(tǒng)。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)上物資應(yīng)用系統(tǒng),以節(jié)約物資資源,提高物資的利用效率。為此,物資部門(mén)應(yīng)建立專門(mén)的信息庫(kù)存系統(tǒng),建立物資需求市場(chǎng)分析庫(kù),及時(shí)了解市場(chǎng)的物資需求和企業(yè)的物資需求,提高物資利用效率。此外,還可以與供貨商建立長(zhǎng)期的合作,建立網(wǎng)上信息庫(kù),可以將部分物資儲(chǔ)存在供貨商那里,以信息替代庫(kù)存,這樣不僅可以緩解庫(kù)存壓力,而且可以及時(shí)了解到更快速、的信息,提高庫(kù)存的使用效率。
四、結(jié)語(yǔ)
因此,在國(guó)有企業(yè)的物資管理部門(mén),必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)的物資管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
作者:孫緒軍 單位:中國(guó)石油化工股份有限公司齊魯分公司氯堿廠
物資管理論文:物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)油田企業(yè)物資管理論文
1油田企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用現(xiàn)狀
國(guó)內(nèi)油田企業(yè)已經(jīng)普遍實(shí)施了ERP系統(tǒng),在物資管理過(guò)程中對(duì)條形碼、視頻監(jiān)控、車載GPS定位等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有一定的應(yīng)用,但也存在顯著的不足,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.1對(duì)物聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)應(yīng)用程度不夠
國(guó)內(nèi)油田企業(yè)對(duì)無(wú)線射頻(RFID)技術(shù)、條形碼、3G通訊、智能優(yōu)化等物聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)應(yīng)用還較少,對(duì)于智能手機(jī)、平板電腦的應(yīng)用還處于起步階段,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用還處于初級(jí)階段。
1.2支持效率化運(yùn)行的數(shù)據(jù)分析不足
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分布在各個(gè)數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)中未能及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)存在滯后性,無(wú)法及時(shí)地為管理決策及時(shí)提供數(shù)據(jù)支持。這些物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的不足,致使企業(yè)物資供應(yīng)管理中的一些薄弱環(huán)節(jié)長(zhǎng)期存在:首先,物資管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從物資供應(yīng)部門(mén)到下級(jí)單位配送的信息化應(yīng)用,但是供應(yīng)商至物資供應(yīng)部門(mén)的采購(gòu)階段、下級(jí)單位到消耗現(xiàn)場(chǎng)及回收階段仍缺乏信息化的作業(yè)支撐;其次,油田企業(yè)物資的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管控體系不夠完善,物流可視化、物資流轉(zhuǎn)過(guò)程中關(guān)鍵指標(biāo)的實(shí)時(shí)預(yù)警能力不足;第三,全過(guò)程信息追溯能力不強(qiáng),由于質(zhì)量監(jiān)控節(jié)點(diǎn)較分散,質(zhì)檢數(shù)據(jù)散布在各個(gè)系統(tǒng)或各級(jí)單位內(nèi)部,需要建立一個(gè)全過(guò)程物資信息采集及存儲(chǔ)信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢信息的全局共享、全過(guò)程監(jiān)控預(yù)警和信息追溯。
2油田企業(yè)物資管理物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用方案設(shè)計(jì)
根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在的不足,并結(jié)合油田企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化、智能化發(fā)展要求,油田企業(yè)急需深化自動(dòng)識(shí)別、移動(dòng)通訊和智能數(shù)據(jù)分析等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大范圍應(yīng)用融合,形成覆蓋物資供應(yīng)管理全業(yè)務(wù)鏈條的信息化、自動(dòng)化、智能化運(yùn)營(yíng)。因此,油田企業(yè)物資管理領(lǐng)域物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的重點(diǎn)工作應(yīng)集中在:集成多種物聯(lián)網(wǎng)信息采集技術(shù),打通互聯(lián)網(wǎng)/移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的多入口及隨時(shí)隨地的信息共享通道,在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)和建立可視化管理應(yīng)用方案和智能決策應(yīng)用方案。
2.1可視化管理方案
對(duì)智能手機(jī)、平板電腦、3G/4G網(wǎng)絡(luò)、運(yùn)輸GPS/GIS車載視頻監(jiān)控、庫(kù)區(qū)視頻監(jiān)控等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)油田企業(yè)多配送中心、多庫(kù)存地點(diǎn)物流作業(yè)和管理的動(dòng)態(tài)可視化管理,提升保供服務(wù)水平。
2.1.1物流站點(diǎn)可視化管理
建立各物流節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集和處理功能,實(shí)現(xiàn)站點(diǎn)可視化管理:借助條形碼/電子標(biāo)簽為代表的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立物資在站點(diǎn)內(nèi)每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)、采集和處理,較大程度提高日常作業(yè)效率,實(shí)現(xiàn)每一環(huán)節(jié)內(nèi)的業(yè)務(wù)運(yùn)行可視化。并自動(dòng)甄別物資庫(kù)齡、失效期等信息,智能推薦作業(yè)策略,執(zhí)行先進(jìn)先出等作業(yè)。
2.1.2在途運(yùn)行全息管控
建立在途運(yùn)行的全息管控,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)可視化管理:結(jié)合GPS、電子地圖、車載監(jiān)控、無(wú)線通訊技術(shù)的應(yīng)用集成創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)對(duì)在途物資的無(wú)縫、精細(xì)管理。如:通過(guò)全局電子地圖動(dòng)態(tài)展示車輛位置及運(yùn)行狀態(tài)、提供運(yùn)輸線路偏離報(bào)警、站點(diǎn)靠近提醒、實(shí)時(shí)車載視頻監(jiān)控、訂單資料跟蹤等,為司機(jī)、車輛調(diào)度人員、收發(fā)貨站點(diǎn)提供消息提醒和相互溝通服務(wù)。通過(guò)協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資在途狀態(tài)的全程掌控,使物資流通更加快捷化、可視化、智能化。此外,通過(guò)可視化運(yùn)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)全流程的追溯管理。通過(guò)跟蹤物資條碼或RFID,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資在供應(yīng)商發(fā)運(yùn)、物流運(yùn)輸、倉(cāng)庫(kù)管理、發(fā)貨管理、接收確認(rèn)等全程狀態(tài)信息進(jìn)行數(shù)字化追蹤。
2.2智能化決策管理方案
對(duì)智能手機(jī)、平板電腦、軟件系統(tǒng)和物聯(lián)網(wǎng)信息采集技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用集成,實(shí)現(xiàn)基于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的多維、圖形化分析和決策支持,為油田企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地監(jiān)測(cè)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)的各種運(yùn)營(yíng)情況,并對(duì)異常指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警和挖掘分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)管理的“一手掌握”,其重點(diǎn)功能方案包括:
2.2.1供應(yīng)商智能決策管理
自動(dòng)抽取和洗滌軟件系統(tǒng)記錄的供應(yīng)商服務(wù)信息。自動(dòng)按照年、季度、月、周進(jìn)行同比、環(huán)比;月度對(duì)比時(shí),同時(shí)進(jìn)行每月占當(dāng)年的百分比構(gòu)成分析。重點(diǎn)建立包括融合供應(yīng)商份額、交貨質(zhì)量、交付準(zhǔn)時(shí)性的綜合分析模型。
2.2.2物資質(zhì)量智能決策管理
與ERP等軟件系統(tǒng)集成,建立融合不合格物資批數(shù)、不合格物資價(jià)值、入庫(kù)貨物一次檢驗(yàn)合格率等關(guān)鍵指標(biāo)的評(píng)估模型,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的同比分析、環(huán)比分析及橫向?qū)Ρ确治觥2⒖赏ㄟ^(guò)圖形化的趨勢(shì)分析和研判,自動(dòng)進(jìn)行異常預(yù)警。
2.3.3庫(kù)存決策管理
從物資類別、供應(yīng)商類別和時(shí)間等多維度進(jìn)行數(shù)據(jù)切分和抽取,建立融合庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、平均庫(kù)存金額等關(guān)鍵指標(biāo)的數(shù)據(jù)分析模型。對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工及輸出,實(shí)時(shí)展現(xiàn)、輸出分析報(bào)告,自主分析、發(fā)現(xiàn)異動(dòng),并自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)警。
3展望
當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用是信息社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),隨著物聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)研究成果的不斷涌現(xiàn),必將帶來(lái)新一輪的信息產(chǎn)業(yè)革命。油田企業(yè)物資管理只有緊跟物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的浪潮,充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行技術(shù)升級(jí),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化數(shù)據(jù)采集、自動(dòng)化數(shù)據(jù)共享、智能化數(shù)據(jù)決策分析,才能更好地帶動(dòng)物資管理模式的新變革,在更高的層面上提高物資的保供能力、提升管理的監(jiān)督水平。加快構(gòu)建基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智慧物資供應(yīng)管理是物資供應(yīng)迫切需要思考的問(wèn)題。
作者:盛文斌 單位:中國(guó)石化西南油氣分公司物資供應(yīng)處
物資管理論文:J2EE技術(shù)體系下企業(yè)物資管理論文
1J2EE技術(shù)平臺(tái)
J2EE技術(shù)體系應(yīng)用于企業(yè)信息化系統(tǒng)中,該技術(shù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)主要是為了促進(jìn)企業(yè)服務(wù)端的支持,推動(dòng)企業(yè)以及企業(yè)中多層應(yīng)用程序的發(fā)展。該平臺(tái)能夠提供一種多層分布式的應(yīng)用程序模型,將各自的程序應(yīng)用于不同的設(shè)備上,加快系統(tǒng)應(yīng)用效果。J2EE技術(shù)體系其結(jié)構(gòu)分為客戶層、邏輯層以及各種服務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層。各個(gè)數(shù)據(jù)層在不同類型中服務(wù),進(jìn)一步完善企業(yè)物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。其中客戶層為各種客戶提供不同的類型,并且包含該企業(yè)的防火墻內(nèi)部以及外部的用戶。在應(yīng)用中能夠與用戶進(jìn)行信息交互,及時(shí)接受輸入數(shù)據(jù)并分析,對(duì)檢查后的數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的分析處理。管理人員根據(jù)特定層的業(yè)務(wù)規(guī)則了解物資管理的運(yùn)行效果,之后通過(guò)Web層的容器來(lái)為用戶提供各種服務(wù),還可以通過(guò)EJB直尺商務(wù)邏輯組件服務(wù),生成一個(gè)動(dòng)態(tài)頁(yè)面。邏輯層,它屬于整個(gè)系統(tǒng)最關(guān)鍵的部分,其使用最多的是業(yè)務(wù)邏輯層,其主要為客戶服務(wù),能夠根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則完成業(yè)務(wù)處理,并且將客戶的請(qǐng)求結(jié)果傳輸給邏輯層,以便信息檢索。該層面為企業(yè)物資管理系統(tǒng)提供了業(yè)務(wù)往來(lái)、在線服務(wù)以及資源存儲(chǔ)等功能;而企業(yè)信息數(shù)據(jù)層則是在API的方法中支持對(duì)現(xiàn)存信息系統(tǒng)的訪問(wèn)功能。該系統(tǒng)共同為企業(yè)客戶提供服務(wù),在系統(tǒng)化的信息中完成企業(yè)的物資管理。能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù)分析,對(duì)于訪問(wèn)的應(yīng)用數(shù)據(jù)在元數(shù)據(jù)系統(tǒng)中進(jìn)行管理和維護(hù),及時(shí)地調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),提供了方便的邏輯維護(hù)工具,加強(qiáng)物資管理的應(yīng)用效果。
2企業(yè)物資管理系統(tǒng)分析
現(xiàn)代化企業(yè)物資管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的模塊按照應(yīng)用功能主要分為:
(1)物資需求計(jì)劃子模塊;
企業(yè)運(yùn)行中,物資管理部門(mén)以及各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)通常是對(duì)企業(yè)管理中的常見(jiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息處理,根據(jù)不同層次的用戶進(jìn)行分類,在統(tǒng)一指導(dǎo),相互協(xié)調(diào)中,提高系統(tǒng)運(yùn)行的工作效率。該系統(tǒng)模塊在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助應(yīng)用中,能夠科學(xué)有效的控制企業(yè)生產(chǎn)成本,并且完成物資需求計(jì)劃的編制和審核。該技術(shù)子模塊可以幫助物資管理人員提高生產(chǎn)效率,在物資需求計(jì)劃申報(bào)、審核以及上報(bào)最終完成全部驗(yàn)收入庫(kù)等環(huán)節(jié)中,更加系統(tǒng)化的運(yùn)行。整個(gè)模塊提高了企業(yè)物資管理的工作效率,有效地降低了成本。還與倉(cāng)庫(kù)管理子模塊接應(yīng),確保物資需求的執(zhí)行情況具體落實(shí)和反饋。在信息化管理平臺(tái)中,為用戶提供了一個(gè)相對(duì)完善的物資采購(gòu)信息,完成了物資計(jì)劃變更、審批、計(jì)劃查詢以及庫(kù)存余量統(tǒng)計(jì) 等數(shù)據(jù)。
(2)倉(cāng)庫(kù)管理子模塊;
該模塊是用來(lái)加載企業(yè)物資的出入情況,能夠?qū)ο嚓P(guān)部門(mén)提供及時(shí)的報(bào)表,以便管理層及時(shí)了解庫(kù)存數(shù)量,對(duì)進(jìn)一步生產(chǎn)做出科學(xué)的規(guī)劃和決策。倉(cāng)庫(kù)管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資流動(dòng)的控制和監(jiān)督作用,通過(guò)信息數(shù)據(jù)來(lái)為決策者提供采購(gòu)計(jì)劃參考和物資的流動(dòng)狀況。
(3)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子模塊;
該模塊主要是為了建立一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)編碼和基本屬性描述信息,提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率,以便對(duì)子模塊中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)、更新、刪減等處理,它的特點(diǎn)是只能讀取。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠?qū)ζ髽I(yè)物資管理系統(tǒng)的物資、材料以及各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的整理效果,提高管理的控制作用。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊還可以對(duì)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,這就進(jìn)一步加強(qiáng)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和性,為數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員以及系統(tǒng)維護(hù)人員提供了更大的方便。
3企業(yè)物資管理系統(tǒng)的特點(diǎn)及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
3.1系統(tǒng)特性分析
該系統(tǒng)是基于J2EE信息化技術(shù)平臺(tái),為了進(jìn)一步滿足數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),提高數(shù)據(jù)的完整性和安全性,在動(dòng)態(tài)關(guān)系的模式下,為用戶提供更的數(shù)據(jù)分析。其主要的特點(diǎn)包含:它屬于一種面向?qū)ο蟮姆治雠c技術(shù)設(shè)計(jì);在分布式的多層體系結(jié)構(gòu)下運(yùn)行;該系統(tǒng)主要以靈活組件為組織形式,在進(jìn)行系統(tǒng)多次重組之后,滿足不同的企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)需求;該系統(tǒng)具有一定的先進(jìn)行和實(shí)用性,有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
3.2結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)分析
企業(yè)物資管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中遵循的原則是:要保障整個(gè)系統(tǒng)的可移植性和對(duì)不同軟件平臺(tái)的兼容性,客戶服務(wù)端與Web層實(shí)現(xiàn)了參數(shù)的有效檢查性;將抽象的內(nèi)容具體化,提高企業(yè)物資管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性和可維護(hù)性,更好地兼容各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)傳輸,在進(jìn)行了管理用戶登錄,校驗(yàn)完用戶身份之后,為各個(gè)部門(mén)的物資需求實(shí)施計(jì)劃編制和審批,以便物資管理體系能夠?qū)?yīng)的進(jìn)行庫(kù)房查詢,了解庫(kù)存狀況,這就為管理層的決策人員提供了的數(shù)據(jù)保障,另外在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,要做好物資管理的查詢統(tǒng)計(jì)模塊,有效實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃的查詢,對(duì)日出入庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),便于物資管理部門(mén)的權(quán)責(zé)分明,協(xié)調(diào)完成。在體系中還應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)的管理進(jìn)一步完善,加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理模塊以及維護(hù)系統(tǒng)的安全性。對(duì)物資管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息機(jī)相關(guān)的編碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì),加快數(shù)據(jù)流通,在現(xiàn)代化信息系統(tǒng)中,建立科學(xué)合理的物資管理系統(tǒng)。
4總結(jié)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展,企業(yè)物資管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要因素,它屬于一個(gè)復(fù)雜并且重要的工作領(lǐng)域,其管理水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,其經(jīng)濟(jì)效益直接決定著企業(yè)的存亡。因此這就提出了加強(qiáng)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的建設(shè),在日常生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需求中,通過(guò)信息化平臺(tái),提供的數(shù)據(jù)分析和決策,為企業(yè)提升更高的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率。本文基于J2EE技術(shù)體系,在多層次以及分布式管理中,在不同模塊中體現(xiàn),加強(qiáng)系統(tǒng)的服務(wù)功能。最終將各個(gè)子系統(tǒng)協(xié)調(diào)應(yīng)用,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的完善和業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門(mén)之間權(quán)責(zé)分明、核算完善以及流程化的管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)占有率。此外在該系統(tǒng)中還需要進(jìn)一步完善,例如在采購(gòu)合同的招標(biāo)管理、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)管理以及晚上詢價(jià)等模塊,為企業(yè)物資管理系統(tǒng)建立更加完善的體系保障,最終將各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的控制,為企業(yè)提供充足的物資環(huán)境,構(gòu)建現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)模式,進(jìn)一步提高和發(fā)展我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)。
作者:孫磊 單位:神華物資集團(tuán)華南有限公司
物資管理論文:礦山企業(yè)設(shè)備物資管理論文
一、礦山企業(yè)設(shè)備物資管理現(xiàn)狀與不足
1.設(shè)備管理部門(mén)缺少專業(yè)的使用軟件和技術(shù)能力
對(duì)國(guó)內(nèi)的一些先進(jìn)的設(shè)備管理缺乏思想和方式上的創(chuàng)新,造成管理漏洞,數(shù)據(jù)資料和技術(shù)不能進(jìn)行共享,所以不能很好的滿足現(xiàn)在企業(yè)對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的需求,從而阻礙企業(yè)的正常運(yùn)行,以及對(duì)設(shè)備的正常維護(hù)管理。
2.設(shè)備管理部門(mén)以職責(zé)為出發(fā)點(diǎn),能夠有效的發(fā)揮維修計(jì)劃統(tǒng)一管理
專業(yè)監(jiān)管和整體調(diào)控的作用。但在實(shí)際生活中,因?yàn)楸O(jiān)督管理和整體調(diào)控通常是使用的二級(jí)管理制度,從而造成設(shè)備管理部門(mén)不能對(duì)企業(yè)的有效資金和技術(shù)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)控。
3.缺少有效的維護(hù)計(jì)劃編制,監(jiān)控和反饋方式。
每年的維護(hù)計(jì)劃在性和預(yù)見(jiàn)性方面都存在嚴(yán)重的不足。每月的維護(hù)計(jì)劃在實(shí)行,監(jiān)管和反饋方面都缺少科學(xué)的技術(shù)支持,從而使得信息傳播存在不,不及時(shí)和不規(guī)范的情況。造成維護(hù)計(jì)劃也不能按照預(yù)期的結(jié)果去實(shí)行,也不能對(duì)實(shí)行狀況進(jìn)行合理的分析和比較。
4.缺少對(duì)設(shè)備使用和維護(hù)的信息反映及跟蹤管理。
比如:不能和有效的對(duì)設(shè)備移動(dòng)進(jìn)行跟蹤和信息反饋,不能對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)備進(jìn)行整體的分析和管理;不能對(duì)設(shè)備維護(hù)工作進(jìn)行的記錄和研究。
5.在傳統(tǒng)的管理方式和手工業(yè)工作方式中都是對(duì)備品備件進(jìn)行分級(jí)庫(kù)存管理
隨著生產(chǎn)范圍的不斷拓展和生產(chǎn)技術(shù)裝備的不斷換代,使得企業(yè)實(shí)際的庫(kù)存量嚴(yán)重失調(diào),并且造成大量的資源浪費(fèi)。
6.缺少科學(xué)合理的定量化管理道具,完成備品備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)的科學(xué)性。
備品備件和設(shè)備維護(hù)之間的關(guān)系并沒(méi)有明確的劃分,不能對(duì)備品備件中的ABC進(jìn)行分類研究;備品備件的科學(xué)庫(kù)存量不能確定。
7.缺少對(duì)設(shè)備和備品備件的基礎(chǔ)資料進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控。
問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:編碼規(guī)則不完善,不統(tǒng)一,不科學(xué)。文檔資料中的CAD圖,維修策略,技術(shù)資料和技術(shù)規(guī)范等和如今使用的軟件不能進(jìn)行正常的連接,在實(shí)際的生活和工作中,給人們帶來(lái)了很多的不便。
8.和設(shè)備維護(hù)的相關(guān)部門(mén),對(duì)設(shè)備維護(hù)的關(guān)注程度和現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)之間存在很大的差別
并且對(duì)現(xiàn)代設(shè)備維護(hù)管理認(rèn)識(shí)方面不夠深入。維護(hù)計(jì)劃不能順利的進(jìn)行,維修的次數(shù)大大超越了維護(hù),沒(méi)有有效的使用和認(rèn)識(shí)更多的維護(hù)管理模式,例如維護(hù)定單控制預(yù)測(cè)性維護(hù),預(yù)防性維護(hù),維護(hù)資本追蹤等等,沒(méi)有加強(qiáng)員工的維護(hù)觀念,現(xiàn)代化的管理設(shè)備使用的程度和范圍有效,沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)化的專業(yè)管理工具技能培訓(xùn)。
二、礦山企業(yè)如何做好設(shè)備物資管理
物資管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),物資損耗在礦山,企業(yè)產(chǎn)品成本中所站的比例份額都比較大。例如永平銅礦中的產(chǎn)品,物資損耗大約達(dá)到成本中的30%。為了有效的減輕礦山企業(yè)的生產(chǎn)成本,加強(qiáng)礦山企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,有效的處理礦山企業(yè)物資的采集和庫(kù)存問(wèn)題是十分必要的。
1.建立完善的成員成本核算激勵(lì)制度
通過(guò)建立健全的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的相關(guān)制度把員工中的量化標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)利益結(jié)合起來(lái),不斷調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,進(jìn)一步提升員工的工作效率,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升工作質(zhì)量,積極尋找出一條適合企業(yè)發(fā)展的新型化道路。
2.采取擇挑選購(gòu)
健全大宗物資招收,投標(biāo)和儲(chǔ)存代銷制度。和有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和信譽(yù)的商人進(jìn)行合作,把他們的產(chǎn)品放入礦山企業(yè)的庫(kù)房中,根據(jù)需方的實(shí)際需求,半年或是一年為一個(gè)期限進(jìn)行結(jié)帳。對(duì)供方的標(biāo)準(zhǔn)就是:相同物資,進(jìn)行質(zhì)量比較,同樣質(zhì)量的進(jìn)行價(jià)格比較,同樣價(jià)格的進(jìn)行距離比較,同樣距離的進(jìn)行信譽(yù)比較,同樣信譽(yù)的進(jìn)行態(tài)度比較。推行招投標(biāo)和以儲(chǔ)代銷的方式,能夠有效的避免因?yàn)橘|(zhì)量差別,能源差別,價(jià)格差別和距離差別等因素,造成采集代價(jià)大或停產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)損耗。
3.加強(qiáng)定額資金管理
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要力量,也是經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ),它不但具有硬性要素,還具有一定的彈性。我認(rèn)為提升企業(yè)活力的關(guān)鍵因素就是加強(qiáng)人們的資金觀念,提升資金流通率,對(duì)資金存儲(chǔ)量進(jìn)行有效的管理,保障資金的充足使用。而且,在儲(chǔ)備額度方面要使用季度考查,進(jìn)行年底獎(jiǎng)懲;使用資金額度需要每月進(jìn)行考查。
4.對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行控制
庫(kù)存就是物資保存,科學(xué)的庫(kù)存可以有效的減輕在物資供應(yīng)過(guò)程中的失誤,維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)性。庫(kù)存較多,會(huì)造成物資的浪費(fèi)和擠壓,浪費(fèi)過(guò)多的資金;但是庫(kù)存量不足,就不能保障企業(yè)的正常營(yíng)銷,甚至可能會(huì)出現(xiàn)停產(chǎn)的情況,不但影響經(jīng)濟(jì)效益,還會(huì)危害企業(yè)的榮譽(yù)。為了保障庫(kù)存的合理性,就需要進(jìn)行庫(kù)存控制。物資供應(yīng)中心需要把庫(kù)存總資金進(jìn)行逐步分解到相應(yīng)的物資上面,對(duì)于各個(gè)品種物資較高和低的庫(kù)存量進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算:較高庫(kù)存數(shù)量:流動(dòng)庫(kù)存,預(yù)處理庫(kù)存和保險(xiǎn)庫(kù)存的總和;低庫(kù)存數(shù)量是預(yù)處理庫(kù)存和保險(xiǎn)庫(kù)存的總和,要從單個(gè)品種庫(kù)存物資層面入手,逐漸深入,只有這樣才可以把品種的庫(kù)存量維持在一定的范圍內(nèi)。
5.實(shí)行ABC分類法
所謂的ABC又被稱為ABC管理法和ABC分析法,在現(xiàn)代社會(huì)中得到了廣泛的使用。ABC管理方法是通過(guò)定量分析,研究事物的內(nèi)部規(guī)律,從而找到其中的主要問(wèn)題,進(jìn)一步確定事物的重點(diǎn)內(nèi)容。ABC管理法就是把庫(kù)存物資,根據(jù)兩個(gè)相關(guān)的準(zhǔn)則把它們劃分成為三個(gè)等級(jí),有針對(duì)性的進(jìn)行管理。這樣不但保障了物資水平的供應(yīng)力度,還能夠有效的使用人力,物力和財(cái)力。
6.提升物資團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力
及時(shí),要不斷加強(qiáng)物資體系中的主人公觀念,建立以礦山為中心,建立為礦山發(fā)展貢獻(xiàn)自己一份力量的思想,積極做好相關(guān)的礦山物資工作。還要處理礦山物資隊(duì)伍中老齡化的問(wèn)題,解決文化素質(zhì)低下的問(wèn)題。及時(shí)合理的安排部分和物資管理有關(guān)的學(xué)生去礦山物資部門(mén)實(shí)習(xí);第二,把現(xiàn)在礦山中的部分員工抽出一些具有專業(yè)能力和文化水平的職工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),提升隊(duì)伍素質(zhì);第三,對(duì)職工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),找出其中缺失的部分,進(jìn)行補(bǔ)救;第四,對(duì)全體職工進(jìn)行礦山生產(chǎn),技術(shù)和管理方面的現(xiàn)代化教育,提升整體業(yè)務(wù)能力。物資工作中包含了礦山生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)種類,需要職工們進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)才能掌握,才能進(jìn)行有效的物資管理,從而保障工作的順利進(jìn)行。
7.研究適合企業(yè)的物資管理信息體系
使用物資管理信息體系不但可以保障物資管理的正常運(yùn)行,還可以使得多級(jí)庫(kù)存管理體系更加有規(guī)律的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)物資消耗的需求量,修理量和使用時(shí)間等資料進(jìn)行的預(yù)測(cè)分析,為設(shè)備管理提供更加安全的依據(jù)。而且,系統(tǒng)中還含有應(yīng)用模糊數(shù)學(xué)綜合判斷的方法,對(duì)設(shè)備,重要物資備件進(jìn)行輔助。
三、總結(jié)
不斷探究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中礦山企業(yè)物資管理的新方式,加強(qiáng)推廣使用適合改企業(yè)的信息管理體系,使得礦山物資管理更加的自動(dòng)化,減少勞動(dòng)強(qiáng)度,降低管理成本,為礦山企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)這樣的方法,才可以保持礦山企業(yè)的長(zhǎng)久創(chuàng)新。
作者:羅田英 單位:華剛礦業(yè)股份有限公司
物資管理論文:通信物資管理論文
一、物資分類
(一)工程物資
指庫(kù)存的工程建設(shè)物資、運(yùn)行維護(hù)物資。主要包括工程建設(shè)主設(shè)備、配套設(shè)備、連帶贈(zèng)送的設(shè)備、工程材料、工程備品備件、運(yùn)維用物資拆舊及剩余物資等。
(二)經(jīng)營(yíng)物資
指用于對(duì)外銷售、宣傳、用戶維護(hù)及營(yíng)業(yè)耗材等物資。主要包括有價(jià)通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、業(yè)務(wù)單式等。
(三)禮品及行政辦公物資
禮品主要指積分禮品、業(yè)務(wù)宣傳用品、用戶維護(hù)禮品等。行政辦公用品指通信業(yè)內(nèi)部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。
二、通信業(yè)物資管理架構(gòu)
按物資的不同用途將各項(xiàng)物資分為一級(jí)庫(kù)管理和二級(jí)庫(kù)管理。對(duì)于經(jīng)營(yíng)物資和行政辦公物資,除各縣分公司、網(wǎng)格外,原則上市分公司各部門(mén)不再設(shè)立二級(jí)庫(kù)。物資管理中心負(fù)責(zé)對(duì)市公司所有的工程及運(yùn)維物資、經(jīng)營(yíng)物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進(jìn)行數(shù)量和價(jià)值管理。
(一)由一級(jí)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物管理的物資有
(1)除應(yīng)急物資以外的所有建設(shè)及運(yùn)維物資;
(2)有價(jià)通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、積分禮品、用戶維護(hù)禮品、行政辦公用品等。
(二)在二級(jí)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物管理的物資有:
(1)市分公司調(diào)撥至各縣分公司公司的各類經(jīng)營(yíng)物資及禮品等;
(2)應(yīng)急用維護(hù)工程物資
三、物資入、出庫(kù)管理流程
(一)工程物資
1、工程物資入庫(kù)
新購(gòu)物資到貨后,由物資管理中心和專業(yè)部門(mén)共同依據(jù)合同(或訂單)進(jìn)行驗(yàn)收,工程物資庫(kù)管填寫(xiě)《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》,賬管員依據(jù)《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》與ERP系統(tǒng)中正式訂單進(jìn)行核對(duì),如與正式訂單核對(duì)無(wú)誤后在系統(tǒng)中進(jìn)行接收入庫(kù);如無(wú)正式訂單賬管員依據(jù)《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》記手工賬進(jìn)行管理,等系統(tǒng)中正式訂單下發(fā)后再進(jìn)行正式入庫(kù)接收。
2、工程物資出庫(kù)
市分公司物資出庫(kù)由賬管員在ERP系統(tǒng)中根據(jù)專業(yè)部門(mén)審核填制的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》填制《物資出庫(kù)單》,庫(kù)管員審核并根據(jù)出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù);由施工隊(duì)或者使用部門(mén)直接到庫(kù)房辦理物資出庫(kù)手續(xù)。
3、退庫(kù)設(shè)備及物資
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資再利用,因設(shè)備更新替換、用戶退網(wǎng)或市政改造所拆除的舊設(shè)備及物資,由業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起,財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,專業(yè)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,由建設(shè)部門(mén)及時(shí)向財(cái)務(wù)部提交《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)單》,由財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改,建設(shè)部門(mén)做利舊零資產(chǎn)處理;對(duì)物資部分,利用可用拆舊物資,不再領(lǐng)用新物資。
4、庫(kù)存物資的管理
物資管理中心每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查整理,并對(duì)庫(kù)存拆舊物資、可再利用及報(bào)廢物資制表核查,并組織各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行清查鑒定,對(duì)可在利用的物資安排相關(guān)部門(mén)辦理領(lǐng)用出庫(kù),對(duì)于可報(bào)廢的物資按照市公司報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢處理,及時(shí)盤(pán)活物資。
(二)經(jīng)營(yíng)物資
1、經(jīng)營(yíng)物資入庫(kù)
由專業(yè)部門(mén)根據(jù)預(yù)算上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審批后按市公司規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。物資到貨后,專業(yè)部門(mén)物資采購(gòu)人員和庫(kù)管員共同驗(yàn)收,賬管員填制《物資入庫(kù)單》由庫(kù)管員及物資采購(gòu)人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、經(jīng)營(yíng)物資出庫(kù)
(1)總庫(kù)向分庫(kù)發(fā)出物品:經(jīng)營(yíng)物資出庫(kù)由賬管員根據(jù)專業(yè)部門(mén)審核簽字辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù);縣分公司每月初向?qū)I(yè)部門(mén)提出下月經(jīng)營(yíng)物資需求計(jì)劃,由專業(yè)部門(mén)核定縣分公司經(jīng)營(yíng)物資備用庫(kù)存量,物資管理中心根據(jù)所需配送物資的情況組織物品配送,并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
(2)二級(jí)庫(kù)向客戶經(jīng)理及鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)格發(fā)出物品:由賬管員填寫(xiě)《臨時(shí)出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》,辦理出庫(kù)手續(xù)。
(3)非銷售用物品出庫(kù):由賬管員根據(jù)審核簽字齊全的《經(jīng)營(yíng)物資公免/減免審批單》填寫(xiě)《銷售出庫(kù)單》,在總庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。
3、經(jīng)營(yíng)物資退庫(kù)及調(diào)庫(kù)
(1)經(jīng)營(yíng)物資退庫(kù):所有由總庫(kù)發(fā)至二級(jí)庫(kù)的經(jīng)營(yíng)物資,如需退庫(kù)應(yīng)由二級(jí)庫(kù)填報(bào)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批后交總庫(kù),總庫(kù)根據(jù)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》接收退庫(kù)物資,物資由總庫(kù)庫(kù)管檢驗(yàn)合格后辦理正式的《庫(kù)存商品調(diào)撥單》。
(2)經(jīng)營(yíng)物資調(diào)庫(kù):二級(jí)庫(kù)之間調(diào)撥物資,先由調(diào)出部門(mén)填報(bào)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》至相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批同意并注明調(diào)往部門(mén),再交由總庫(kù)辦理系統(tǒng)調(diào)撥手續(xù),二級(jí)庫(kù)根據(jù)正式的調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行物資的調(diào)撥。
(三)禮品及行政辦公用品類物資
1、禮品及行政辦公用品物資的入庫(kù)
由專業(yè)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審批后按市分公司規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。物資到貨后,專業(yè)部門(mén)物資采購(gòu)人員和庫(kù)管員共同驗(yàn)收,賬管員填制《物資入庫(kù)單》由庫(kù)管員及物資采購(gòu)人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、禮品及行政辦公用品物資的出庫(kù)
(1)總庫(kù)向二級(jí)庫(kù)發(fā)出物品:由賬管員根據(jù)專業(yè)部門(mén)審核簽字的《物資分配表》填制《庫(kù)存商品調(diào)撥單》辦理物資出庫(kù)手續(xù);并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
(2)二級(jí)庫(kù)向網(wǎng)格及客戶經(jīng)理發(fā)出物品:由賬管員填寫(xiě)《臨時(shí)出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》,辦理出庫(kù)手續(xù),并在物資管理系統(tǒng)中下賬。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上述理論在實(shí)踐工作中的運(yùn)用,企業(yè)物資管理工作得到提高的同時(shí),有效加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)工作。
作者:高臻 單位:中國(guó)聯(lián)通咸陽(yáng)分公司
物資管理論文:氣田廢舊物資管理論文
一、氣田廢舊物資管理存在的問(wèn)題
1.日常管理不到位。
管理方法簡(jiǎn)單,尤其部分設(shè)備的可利用部件被隨意拆除,造成設(shè)備部件不完整,使得部分設(shè)備只剩軀干殼體。且廢舊物資大都隨意露天存放,雜亂不齊,銹蝕嚴(yán)重。
2.廢舊物資處置程序復(fù)雜。
廢舊物資處置程序非常復(fù)雜,如果按報(bào)廢資產(chǎn)處置的話,申報(bào)時(shí)間很長(zhǎng)、程序較復(fù)雜,若審批后未及時(shí)處理,也會(huì)造成廢舊物資處置間歇式中斷,積壓存放,有些已超過(guò)集團(tuán)公司使用年限規(guī)定,就應(yīng)該劃分為強(qiáng)制報(bào)廢的“過(guò)期”資產(chǎn)。
3.廢舊物資回收不及時(shí),存放凌亂,風(fēng)險(xiǎn)較大。
有些廢舊物資直接在施工現(xiàn)場(chǎng)或基層單位料點(diǎn)存放,且存放方式不規(guī)范,造成廢舊物資質(zhì)量下降,甚至被盜,存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
4.監(jiān)督、獎(jiǎng)罰措施不到位。
監(jiān)督、獎(jiǎng)罰等責(zé)任追究制度不健全,對(duì)廢舊物資的流失,責(zé)任追究未量化到具體責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,沒(méi)有落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,也沒(méi)有實(shí)施獎(jiǎng)罰措施。
二、加強(qiáng)廢舊物資管理的必要性
1.加強(qiáng)廢舊物資管理是目前形勢(shì)的迫切要求。
近年來(lái),隨著氣田投資規(guī)模大幅度增加,各新建站點(diǎn)也在逐年增加。在這一形勢(shì)下,每年換下的舊設(shè)備、閥門(mén)、工藝管線等也隨之增加,如何搞好廢舊物資的回收利用,加強(qiáng)廢舊物資管理是一項(xiàng)十分迫切的任務(wù)。
2.加強(qiáng)廢舊物資管理是減少場(chǎng)地占用,提高利用率的需要。
有些廢舊物資分別存放在基層單位等不同的場(chǎng)地,十分占用場(chǎng)地,因此,統(tǒng)一管理可以減少場(chǎng)地占用,也提供給某些單位應(yīng)急使用,通過(guò)再利用提高廢舊物資利用率。
3.加強(qiáng)廢舊物資管理是防止資產(chǎn)浪費(fèi)的需要。
有些產(chǎn)建場(chǎng)站,設(shè)備安裝使用時(shí)間并不長(zhǎng),但由于工藝變更或升級(jí)等原因,需要改新?lián)Q代,原有設(shè)備存放在廢料堆里變成了廢舊物資,這造成了資產(chǎn)的極大浪費(fèi)。所以,應(yīng)多方溝通,將這些設(shè)備安裝在擴(kuò)建站或其它新建站里,使其得到更加充分的再利用。
4.加強(qiáng)廢舊物資管理是防范腐敗滋生的需要。
近年來(lái),由于氣田廢舊物資管理不規(guī)范,個(gè)別單位發(fā)生的私自處置廢舊物資事件較多,累計(jì)涉及款項(xiàng)金額較大,此類現(xiàn)象已引起高度關(guān)注。因此,加強(qiáng)廢舊物資管理,也是防范腐敗現(xiàn)象發(fā)生的重要措施。
5.加強(qiáng)廢舊物資管理是節(jié)能降耗,提高經(jīng)濟(jì)效益的需要。
對(duì)廢舊物資進(jìn)行科學(xué)合理的鑒定,提高廢舊物資的再利用水平,可以減少不必要的重復(fù)采購(gòu),促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、氣田加強(qiáng)廢舊物資管理的對(duì)策
在廢舊物資管理方面,要根據(jù)氣田各單位廢舊物資實(shí)際情況,針對(duì)職責(zé)不明、管理不當(dāng)、交接不清、監(jiān)督不力等管理弱項(xiàng),將從以下方面進(jìn)行探索解決廢舊物資管理過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)解決的問(wèn)題。
1.重視廢舊物資管理工作,明確管理人員責(zé)任。
通過(guò)講解案例、風(fēng)險(xiǎn)分析等方式,積極宣傳氣田各單位廢舊物資管理制度、政策,扭轉(zhuǎn)觀念,讓全體員工認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)廢舊物資管理的重要性。同時(shí),理順管理流程,明確、細(xì)化相關(guān)職能部門(mén)及管理人員的職責(zé),加強(qiáng)各環(huán)節(jié)點(diǎn)的控制。
2.引入“逆向物流”理念,保障廢舊物資循環(huán)利用。
“逆向物流”是對(duì)廢舊物資進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)的方法。逆向物流的程序是:廢舊物資的回收→入庫(kù)→存放→管理→出庫(kù)→處置→修舊利廢→再生利用,通過(guò)逆向物流保障廢舊物資循環(huán)利用。
3.嚴(yán)格把關(guān)報(bào)廢資產(chǎn)的形成源頭。
對(duì)按正常程序報(bào)廢的物資,必須依據(jù)規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)廢認(rèn)定、移交或就地處置的手續(xù);對(duì)于非正常報(bào)廢的,必須安排專人查明報(bào)廢原因,追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)于報(bào)廢后再開(kāi)發(fā)利用的應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
4.嚴(yán)格按照程序交接。
對(duì)已經(jīng)形成報(bào)廢物資的,應(yīng)及時(shí)對(duì)回收方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。應(yīng)盡可能采取就地回收,減少拉運(yùn)或存放,實(shí)現(xiàn)廢舊物資的較高效益。嚴(yán)格按照規(guī)定辦理資產(chǎn)交接手續(xù),詳細(xì)記錄交接情況,責(zé)任到人。若出現(xiàn)交接資產(chǎn)不完整等問(wèn)題,應(yīng)立即查明原因,追究責(zé)任。
5.定期核對(duì)盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
建立完整的廢舊物資臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門(mén)、物資管理部門(mén)與使用單位應(yīng)定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)核對(duì)廢舊物資,做到賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)物管理部門(mén)上報(bào)的廢舊物資報(bào)表與廢舊物資變動(dòng)報(bào)表,定期對(duì)廢舊物資的進(jìn)行盤(pán)查、核對(duì),做到數(shù)據(jù)詳實(shí)。對(duì)于沒(méi)有按規(guī)定建立臺(tái)賬、上報(bào)廢舊物資實(shí)物的單位與個(gè)人,給予相應(yīng)的處罰。每次清點(diǎn)完畢,對(duì)于新增加或減少的廢舊物資,均應(yīng)補(bǔ)充評(píng)價(jià)和建議。
6.成立廢舊物資管理組織機(jī)構(gòu),責(zé)任到人。
成立廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,作為日常廢舊物資的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)廢舊物資管理工作。每次處置均應(yīng)在廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下開(kāi)展工作,落實(shí)具體責(zé)任人,且物資管理部門(mén)對(duì)回收后的廢舊物資的完整性負(fù)責(zé)。
7.將廢舊物資管理納入內(nèi)部管理控制體系。
氣田廢舊物資的存儲(chǔ)量與氣田生產(chǎn)規(guī)模成正比。廢舊物資管理中引入逆向物流的理念后,就會(huì)進(jìn)行物流管理、系統(tǒng)化管理,而這種管理思路就是內(nèi)部控制管理體系。
8.規(guī)范申報(bào)程序,完善處置方案。
物資管理部門(mén)在申報(bào)前,組織各職能部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)了解資產(chǎn)狀況,核對(duì)、清點(diǎn)資產(chǎn),技術(shù)部門(mén)通過(guò)實(shí)驗(yàn)和一定的技術(shù)手段鑒定資產(chǎn)是否可以修復(fù)繼續(xù)使用,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)投產(chǎn)時(shí)間、原值、凈值、使用壽命、可收回金額等對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值審查,各部門(mén)溝通評(píng)價(jià)資產(chǎn)無(wú)繼續(xù)使用價(jià)值后,經(jīng)專題會(huì)議申請(qǐng)報(bào)廢處置,處置遵循調(diào)劑優(yōu)先原則。
9.加強(qiáng)處置過(guò)程的全程監(jiān)督。
紀(jì)檢、審計(jì)部門(mén)應(yīng)全程參與廢舊物資管理,針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)制定可行性監(jiān)督措施,確保每一步處置步驟皆無(wú)漏洞。
四、結(jié)語(yǔ)
落實(shí)對(duì)廢舊物資的管理,努力加快實(shí)施廢舊物資的制度化、規(guī)范化進(jìn)程,是加強(qiáng)氣田建設(shè)的迫切需要,也是建立生態(tài)氣田、生態(tài)環(huán)境的需要,還是發(fā)展良性循環(huán)經(jīng)濟(jì)的需要,因此,采氣廠應(yīng)采取各種措施加強(qiáng)對(duì)廢舊物資的管理。
作者:桂永福 倪曉娟 單位:長(zhǎng)慶油田第二采氣廠
物資管理論文:鐵路施工項(xiàng)目成本控制物資管理論文
1目前鐵路施工項(xiàng)目物資成本控制中的問(wèn)題分析
1.1物資采購(gòu)程序不規(guī)范。
在施工項(xiàng)目的物資管理中,采購(gòu)是首要的管理環(huán)節(jié)。但有些項(xiàng)目管理人員出于一些因素的考慮仍然采用分散采購(gòu)方式,甚至對(duì)需集采的物資化整為零,分散采購(gòu),這樣就大大的增加了物資的采購(gòu)成本。還有一些物資采購(gòu)未進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或明招標(biāo)暗操作,造成采購(gòu)不公開(kāi)透明,采購(gòu)單價(jià)偏高。
1.2物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。
物資驗(yàn)收不嚴(yán)格,使得物資存在與合同數(shù)量不符,質(zhì)量存在缺陷等問(wèn)題。這不但會(huì)增大物資成本,還會(huì)給鐵路施工質(zhì)量造成極大影響,嚴(yán)重?fù)p害施工企業(yè)的利益。
1.3物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格。
在鐵路施工中,很多物資在進(jìn)場(chǎng)后并不是立即就用到施工中去,而是要先存放在倉(cāng)庫(kù)中,每日按需發(fā)放。但是目前卻存在著現(xiàn)場(chǎng)物資管控能力不足的問(wèn)題,例如未進(jìn)行科學(xué)的物資使用計(jì)劃,很多限額領(lǐng)料計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)需求并不相符,造成了物資多領(lǐng)、重領(lǐng)等問(wèn)題,浪費(fèi)大量物資,增大物資成本。另外,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資回收管理不當(dāng),周轉(zhuǎn)材料利用效率低,廢料物資浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,也是當(dāng)前鐵路施工項(xiàng)目物資成本控制中需要注意的問(wèn)題。
1.4物資核算不及時(shí)、不規(guī)范。
在項(xiàng)目管理實(shí)際中,物資核算單元與工程計(jì)劃部門(mén)計(jì)量不統(tǒng)一,物資部門(mén)核算至工程隊(duì),工程計(jì)劃部門(mén)計(jì)價(jià)至工班;物資與財(cái)務(wù)材料分類口徑不一致,導(dǎo)致對(duì)帳出現(xiàn)差錯(cuò);物資發(fā)票入帳不及時(shí),在財(cái)務(wù)帳面上出現(xiàn)材料紅字;物資消耗發(fā)料單歸集不及時(shí),出現(xiàn)物資成本失實(shí);盤(pán)庫(kù)不及時(shí),超耗分析原因不及時(shí),不能有效控制成本。
2鐵路施工項(xiàng)目物資成本控制的對(duì)策
2.1控制物資采購(gòu)成本。
怎樣控制物資采購(gòu)成本是施工項(xiàng)目物資管理的首要任務(wù)。物美價(jià)廉是最理想的采購(gòu)理念,這就是說(shuō)只要是符合質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標(biāo)的都是合格產(chǎn)品,這樣的產(chǎn)品相對(duì)于質(zhì)量好的來(lái)說(shuō),價(jià)格自然要低一些,這才是采購(gòu)中真正需要的,減低了成本也滿足了要求。但多數(shù)施工企業(yè)還是依靠中間商和商完成采購(gòu),中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用實(shí)際是提高了成本,是不可取的方法。集中采購(gòu)減少了中間環(huán)節(jié)的不必要費(fèi)用,節(jié)省了人力和財(cái)力。所以盡可能的采取集中采購(gòu),使其在采購(gòu)中充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),做到化的控制物資成本。在實(shí)施內(nèi)部機(jī)制的控制時(shí),還要加強(qiáng)外部機(jī)制的監(jiān)控。通過(guò)不定時(shí)地財(cái)務(wù)監(jiān)督審查,紀(jì)律監(jiān)督、業(yè)務(wù)檢查等各種形式來(lái)提高監(jiān)督力度,嚴(yán)格物資采購(gòu)計(jì)劃是否與工期、發(fā)放、信息資料等進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,杜絕人情關(guān)系,商業(yè)賄賂情況的出現(xiàn)。
2.2嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)。
物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是至關(guān)重要的,試想如果不合格的物資用在工程上,工程質(zhì)量就存在嚴(yán)重的問(wèn)題,損人不利己,還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)信譽(yù)危機(jī);還有物資人員以權(quán)謀私,與供應(yīng)商內(nèi)外勾結(jié),多量多計(jì)。所以物資驗(yàn)收不是單獨(dú)哪個(gè)部門(mén)就能完成的,應(yīng)該由多個(gè)部門(mén)參與驗(yàn)收,避免徇私舞弊,嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收計(jì)量關(guān)。可以通過(guò)強(qiáng)化驗(yàn)收工作來(lái)保障物資驗(yàn)收工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。首先,在制度和流程上明確要求,如地材驗(yàn)收設(shè)置材料員、保管員雙人共同驗(yàn)收,實(shí)行雙檢制。其次,要保障驗(yàn)收人員是專業(yè)管理人員,選擇人品,責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任。再次,配備地磅等必要的驗(yàn)收工具,保障驗(yàn)收工作的客觀性,有條件的實(shí)行過(guò)磅影像系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)收。,要建立完善的材料臺(tái)賬,做到簽認(rèn)齊全。
2.3把好項(xiàng)目物資發(fā)(領(lǐng))料關(guān)。
當(dāng)前,鐵路施工項(xiàng)目物資管理要建立兩級(jí)限定額發(fā)(領(lǐng))料制度,控制無(wú)計(jì)劃發(fā)料、超定額用料。在限定額發(fā)(領(lǐng))料制度的基礎(chǔ)上,同時(shí)建立結(jié)構(gòu)性材料兩級(jí)追溯制度:項(xiàng)目部物資部門(mén)對(duì)各工區(qū)(隊(duì))追溯、各工區(qū)(隊(duì))對(duì)各班組領(lǐng)用材料及所使用的工號(hào)、部位進(jìn)行追溯。可根據(jù)工區(qū)劃分成立包干小組,由工長(zhǎng)、技術(shù)人員材料員等相關(guān)人員進(jìn)行包干與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫(kù)不計(jì)量、生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問(wèn)題。
2.4把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān)。
施工過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生較多的廢舊材料,如果管理不善,會(huì)造成較大資產(chǎn)流失,如鋼材加工中的鋼筋頭、隧道施工中加工的鋼拱架、還有周轉(zhuǎn)材料的使用回收等,要控制好部門(mén)的材料,對(duì)鋼筋加工和鋼拱架加工實(shí)行工廠化集中加工,在材料的領(lǐng)用和使用中嚴(yán)格出入庫(kù)管理,加強(qiáng)半成品和成品管理,對(duì)廢棄的鋼筋頭、下腳料實(shí)行集中管理,定期處理時(shí)實(shí)行物資招標(biāo)、財(cái)務(wù)監(jiān)督的模式,現(xiàn)場(chǎng)過(guò)磅過(guò)程實(shí)行雙控制度;對(duì)于周轉(zhuǎn)材料實(shí)行管理臺(tái)帳,設(shè)置庫(kù)存、使用、回收數(shù)量登記,嚴(yán)格發(fā)放和使用程序,并且實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)于非正常損耗和丟失實(shí)行責(zé)任追究制度,并且在回收過(guò)程中實(shí)行嚴(yán)格的保養(yǎng)制度;周轉(zhuǎn)材料使用結(jié)束后,能繼續(xù)使用的進(jìn)行保養(yǎng)后分類整理,對(duì)于報(bào)廢和不能繼續(xù)使用的實(shí)行招標(biāo)拍賣(mài),在處理過(guò)程中仍然實(shí)行監(jiān)督制度,確保資產(chǎn)處理過(guò)程中不流失。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在實(shí)際的成本管理工作中,采購(gòu)環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)和發(fā)放環(huán)節(jié)是最主要的三個(gè)成本控制環(huán)節(jié),施工企業(yè)必須在這三個(gè)環(huán)節(jié)中給予高度重視,采取措施解決當(dāng)前存在于物資成本控制工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步完善物資成本控制工作體系,為降低物資成本,提高施工效益打下良好基礎(chǔ)。
作者:安榮 單位:中鐵二十局集團(tuán)有限公司
物資管理論文:五常法血站物資管理論文
1常組織
受醫(yī)院編制、成本核算及醫(yī)院物資管理等影響,從本科室人員中選出血站物資管理人員,兼職物資管理。按照物資分類,由4名工作人員分別負(fù)責(zé)設(shè)備、試劑、一次性耗材、營(yíng)養(yǎng)品及紀(jì)念品的管理。強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和5S管理小組的作用,領(lǐng)導(dǎo)的直接參與可以調(diào)動(dòng)員工積極性。積極組織物資管理人員學(xué)習(xí)醫(yī)院物資采購(gòu)制度、物資驗(yàn)收制度以及血站物資儲(chǔ)存、請(qǐng)領(lǐng)、使用制度等。設(shè)備管理人員按照計(jì)劃協(xié)同相應(yīng)部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)、維護(hù)、檢修、校準(zhǔn)計(jì)量,確保設(shè)備完好。制定設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)程序,嚴(yán)格自查,質(zhì)量小組成員定期抽查。設(shè)備管理實(shí)行常規(guī)檢查與動(dòng)態(tài)考核相結(jié)合,落實(shí)個(gè)人負(fù)責(zé)制,責(zé)任人對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng),熟悉性能,熟練掌握使用方法和保養(yǎng)要求,并經(jīng)崗前培訓(xùn)合格后方能使用。設(shè)備運(yùn)行時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做到事事有章可循、人人職責(zé)分明,保障設(shè)備處于穩(wěn)定的良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。血液檢測(cè)試劑實(shí)施月訂購(gòu),根據(jù)試劑月消耗、保質(zhì)期和冰箱存儲(chǔ)能力等訂購(gòu)試劑,遵循先進(jìn)先出原則,確保無(wú)超期使用、無(wú)超期報(bào)廢發(fā)生。試驗(yàn)試劑驗(yàn)收要對(duì)其品名、數(shù)量、有效期等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收人要檢查試劑外觀是否破損、受潮,有無(wú)滲漏、缺失、變形等,并查看供貨商出庫(kù)單、發(fā)票與貨物是否相符。合格試劑按特性分類貯存,按保存要求置相應(yīng)區(qū)域(冷藏、冷凍、室溫)擺放,分不同組別分區(qū)放置,相同試劑根據(jù)有效期按序排列。定期檢查儲(chǔ)存環(huán)境,如冰箱是否定期除霜、消毒,溫度、濕度是否符合要求等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系廠家。一次性耗材每2個(gè)月訂1次貨,遵循先進(jìn)先出原則,合理分區(qū),每月清點(diǎn)。嚴(yán)格遵循“三分四定”原則,建立物資儲(chǔ)備和快速補(bǔ)充方式,確保所需物資能在最短時(shí)間內(nèi)到位。營(yíng)養(yǎng)品保障數(shù)量充足,在有效期內(nèi)使用,注意保存環(huán)境要求,保障進(jìn)貨途徑正規(guī)、質(zhì)量合格;紀(jì)念品保障數(shù)量充足,質(zhì)量過(guò)關(guān),盡可能受多數(shù)獻(xiàn)血者喜愛(ài),并及時(shí)更換種類。
2常整頓
對(duì)物資管理人員進(jìn)行經(jīng)常性戰(zhàn)備培訓(xùn),增強(qiáng)其使命感和責(zé)任感,整頓自身,同時(shí)監(jiān)督其他工作人員。定期查看所管物資,如屬?gòu)S家質(zhì)量問(wèn)題,上報(bào)站長(zhǎng),及時(shí)更換;如屬庫(kù)管人員失職,嚴(yán)格處罰,杜絕類似事件再發(fā)生。設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況進(jìn)行常監(jiān)督、常檢查,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修,啟用備用設(shè)備。對(duì)不按制度規(guī)定辦事帶來(lái)不良后果的人員進(jìn)行整頓,教育和處罰并行。設(shè)備操作人員要端正思想,嚴(yán)格落實(shí)核心制度,規(guī)范操作。試劑管理人員監(jiān)督試劑請(qǐng)領(lǐng)、使用及存放等情況,根據(jù)每月科室工作量統(tǒng)計(jì)每月消耗。對(duì)于儲(chǔ)存不當(dāng)或操作原因造成浪費(fèi),對(duì)相應(yīng)責(zé)任人及時(shí)次給予警告,再次出現(xiàn)給予處罰。各科室試劑由組長(zhǎng)請(qǐng)領(lǐng),雙方簽字確認(rèn),每次請(qǐng)領(lǐng)一周用量,避免試劑積壓和超期使用。工作人員嚴(yán)格按規(guī)程操作,試劑出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋,與廠家協(xié)商解決。采血器具管理實(shí)行庫(kù)房分區(qū)管理,定期盤(pán)點(diǎn),禁止工作人員隨意出入庫(kù)房。庫(kù)管人員將物品按品種和批次分層放置,布局整齊有序,每月盤(pán)點(diǎn),檢查數(shù)量、效期,適時(shí)整理倉(cāng)儲(chǔ)空間,保障先進(jìn)先出,使物資使用和周轉(zhuǎn)更便利,減少積壓。質(zhì)量管理小組成員不定期對(duì)庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生、物資擺放、帳物是否相符等進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題給予處罰,違反規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離崗位并給予經(jīng)濟(jì)處罰。營(yíng)養(yǎng)品及紀(jì)念品雖屬同一庫(kù)房,但分區(qū)放置。隨時(shí)查看營(yíng)養(yǎng)品有效期,確保質(zhì)量,出現(xiàn)問(wèn)題拒收拒發(fā)并及時(shí)上報(bào)。紀(jì)念品也應(yīng)驗(yàn)收質(zhì)量,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分類放置,及時(shí)更換或報(bào)廢出庫(kù),保障賬物相符。
3常清潔
常清潔的目的是消除影響工作環(huán)境的不利因素,減少對(duì)人體的危害和對(duì)試劑、儀器、血液制品等的影響,同時(shí)培養(yǎng)全員的衛(wèi)生習(xí)慣。制定清潔制度,分室分類指定人員負(fù)責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管。質(zhì)量管理小組成員定期不定期檢查科室環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)提出現(xiàn)場(chǎng)解決。設(shè)備嚴(yán)格執(zhí)行每日清潔制度,遵循日維護(hù)、周維護(hù)、月維護(hù)制度。試劑冰箱每周清潔消毒、每月除霜,不得存放食品。庫(kù)房常溫保存物資無(wú)灰塵,溫度18℃~25℃,濕度30%~70%,保持通風(fēng)和通道暢通。質(zhì)控室每月對(duì)庫(kù)房環(huán)境、儲(chǔ)血環(huán)境、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、試劑冰箱、儲(chǔ)血冰箱等進(jìn)行微生物監(jiān)測(cè),致病性微生物為0,環(huán)境雜菌<200cfu/m3,霉菌為0。幫助不達(dá)標(biāo)科室查找原因,限期整頓。營(yíng)養(yǎng)品及紀(jì)念品按要求存放,保障存放環(huán)境干凈、整潔。
4常規(guī)范
通過(guò)常組織、常整頓、常清潔,保持血站環(huán)境及人員處于良好工作狀態(tài)。但要想長(zhǎng)久保持良好環(huán)境和工作狀態(tài),需要不斷重復(fù)上述工作,使之成為制度,通過(guò)制度化維持成果。為進(jìn)一步規(guī)范血站物資管理,有效控制成本,發(fā)揮較大效能,落實(shí)監(jiān)督監(jiān)管職能。質(zhì)量管理小組定期不定期對(duì)制度執(zhí)行以及物資使用、庫(kù)存情況進(jìn)行核查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查找原因,督促改進(jìn)。要求每位員工嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累、持之以恒的精神,努力學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。
5常自律
自律是一種自我修養(yǎng)、自我約束,更是一種自覺(jué)、自愿、自主、自由的積極判斷和行為。持之以恒地堅(jiān)持常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范,使之成為習(xí)慣,養(yǎng)成優(yōu)良作風(fēng)。常自律需要物資管理者和血站其他員工的共同努力,人人按規(guī)定行事,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。物資管理者在工作中不僅要要求別人做好,更要自己先做好。管理者主動(dòng)要求別人監(jiān)督,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)座談會(huì)。醫(yī)院物資管理部門(mén)每年定期對(duì)血站物資進(jìn)行審核,抽查科室物資是否帳物相符,物資存放是否整齊有序,物資使用是否合理等。對(duì)表現(xiàn)好的人員提出表?yè)P(yáng);現(xiàn)場(chǎng)指出存在問(wèn)題,限期整改,結(jié)果在周會(huì)通報(bào),與績(jī)效掛鉤。
6小結(jié)
“五常法”在血站物資管理中的運(yùn)用發(fā)揮了積極作用。以前的物資管理制度不健全,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管力度小,庫(kù)管人員責(zé)任心欠缺,自查自糾意識(shí)淡薄,造成設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)不足,使用不當(dāng),頻繁維修;試劑請(qǐng)領(lǐng)過(guò)多;耗材、營(yíng)養(yǎng)品、紀(jì)念品擺放不整齊,位置不得當(dāng)?shù)葐?wèn)題。引入“五常法”,對(duì)物資管理進(jìn)行整改優(yōu)化,強(qiáng)化了工作人員的管理意識(shí)及自我約束意識(shí),使物資管理有章可循,提高了工作效率,設(shè)備完好率達(dá),設(shè)備定期維護(hù)、保養(yǎng)延長(zhǎng)了使用壽命,物資類別齊全完整,采血器具及一次性消毒耗材無(wú)菌合格率達(dá),有效控制了成本,減少了物資庫(kù)存積壓,庫(kù)存物資零報(bào)廢,提高了員工素質(zhì),養(yǎng)成了良好工作習(xí)慣,培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。值得提醒的是,“五常法”的核心是“人員”,精髓在于“常”。首先,要建立人員工作框架,使其各司其職;其次,要進(jìn)行培訓(xùn),使人員熟悉工作規(guī)程、工作制度、獎(jiǎng)懲制度等;再次,要提高人員素質(zhì),促其常規(guī)范、常清潔、常整頓、常自律。當(dāng)然,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要發(fā)揮了積極作用。采供血機(jī)構(gòu)應(yīng)“常”對(duì)質(zhì)量要素、質(zhì)量過(guò)程持續(xù)不斷地進(jìn)行維護(hù)與改進(jìn),促使工作健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
作者:丁秀麗 史恩祥 王曉倩 單位:解放軍251醫(yī)院輸血科主管技師
物資管理論文:電子商務(wù)電力物資管理論文
1電子商務(wù)在電力物資管理中的可行性
及時(shí),在物資管理中使用計(jì)算機(jī)無(wú)疑會(huì)促使企業(yè)的管理效率得到提高。電力物資企業(yè)在網(wǎng)站上可以在最短的時(shí)間中實(shí)現(xiàn)合同和資金的相關(guān)處理,在商務(wù)平臺(tái)中資金的流動(dòng)也更為的合理,而且還在一定的程度上可以減少資金成本。電子商務(wù)技術(shù)的較大挑戰(zhàn)多數(shù)是來(lái)源于安全技術(shù),這樣就使的物資管理采購(gòu)和支付的手段產(chǎn)生質(zhì)的變化。第二,同傳統(tǒng)電力物資不同,電子商務(wù)可利用隱形的市場(chǎng)來(lái)培養(yǎng)供應(yīng)商,而且還可以確保同其建立長(zhǎng)期的聯(lián)系,保障了供應(yīng)關(guān)系,而且還確保物資的供供應(yīng)能更加的及時(shí)方便。第三,在電力企業(yè)物資管理中,多存在員工素質(zhì)較低的問(wèn)題,員工知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,很難接受現(xiàn)代化的管理思想。而通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)的引用,企業(yè)不僅會(huì)加大對(duì)人才引入的重視,而且物資管理人員的知識(shí)水平和總體素質(zhì)也能得到提高。第四,在電子商務(wù)最初發(fā)展的時(shí)候,電子化在企業(yè)中的運(yùn)用會(huì)導(dǎo)致電力物資系統(tǒng)不得不裁員。而電力物資企業(yè)在面對(duì)裁員壓力下可通過(guò)提高效益來(lái)緩解問(wèn)題。
2電子商務(wù)在電力物資管理中的運(yùn)用
電子商務(wù)在物資管理中最為突出的特點(diǎn)是促使物資管理信息化的發(fā)展,在這個(gè)過(guò)程中,電力物資系統(tǒng)又同樣的促使著電子商務(wù)平臺(tái)得到了發(fā)展,兩者間是相互補(bǔ)充和促進(jìn)的。
2.1實(shí)現(xiàn)了電力物資管理信息化的需求
中國(guó)在改造電網(wǎng)工程的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生很多電力物資,對(duì)這些物資進(jìn)行整體是一個(gè)較為繁雜的工程,而且在這個(gè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)問(wèn)題。因此,通過(guò)一個(gè)具有高度信息化的系統(tǒng)來(lái)替代手工對(duì)這些物資進(jìn)行整理和記錄,能夠大大提高效率,減少人力消耗。電子商務(wù)平臺(tái)的出現(xiàn)正是滿足了這個(gè)需求。具體體現(xiàn)為:及時(shí),電力物資采購(gòu)的程序要實(shí)現(xiàn)程序化和規(guī)范化;第二,在整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程中,電力企業(yè)的很多部門(mén)要系統(tǒng)進(jìn)行工作,而且還要痛供應(yīng)商溝通聯(lián)系。因此,這里的每一項(xiàng)工作就都要其他部門(mén)協(xié)調(diào)才能確保后期工作。這就要求物資管理系統(tǒng)可以在多環(huán)境和多業(yè)務(wù)中滿足需求;第三,管理電力物資的過(guò)程當(dāng)中要一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái),企業(yè)可借助這個(gè)平臺(tái)了解供應(yīng)物資的供應(yīng)商,基于對(duì)其的了解來(lái)進(jìn)行分析。而且通過(guò)平臺(tái)將自己所需的物資加以公布,這樣才能更好地便于供應(yīng)商選擇配給;第四,在管理中,要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理或分析,以為決策提供依據(jù)。總之,電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)于電力物資管理實(shí)現(xiàn)信息化的這些需求都可以滿足,不僅促使電力企業(yè)的物資管理的發(fā)展而且還可以較大程度的節(jié)約管理的資金。
2.2實(shí)現(xiàn)了陽(yáng)光采購(gòu)
電子商務(wù)促使物資管理的采購(gòu)方式得到創(chuàng)新。在對(duì)采購(gòu)的物資要求進(jìn)行集中后根據(jù)相關(guān)的規(guī)定以招標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。由省級(jí)公司公布相關(guān)的信息以讓省公司更好的了解各個(gè)物資狀態(tài)和流程。通過(guò)透明操作可以從制度上確保電力企業(yè)物資管理采購(gòu)成本更加的合理,從物資管理的源頭為電力企業(yè)獲取更大的利潤(rùn)。
2.3“三公”招標(biāo)確保誠(chéng)實(shí)競(jìng)爭(zhēng)
基于電力物資管理中慣例,通過(guò)使用信息技術(shù)把招標(biāo)流程加以限定,一旦出現(xiàn)違法操作現(xiàn)象,系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)這些信息進(jìn)行攔截,這樣就可保障招標(biāo)的公平性。此外,提倡誠(chéng)實(shí)招標(biāo),避免不規(guī)范競(jìng)爭(zhēng),使得各方可遵守規(guī)定,可減少在監(jiān)管上的人力投入。實(shí)現(xiàn)上級(jí)對(duì)下級(jí)公司需求分析的電子化,提高物資采需求得分效率。采用電子商務(wù)系統(tǒng),可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的方式實(shí)現(xiàn)單位和個(gè)人間物資信息的共享,為各個(gè)物資采購(gòu)部門(mén)提供決策。
2.4實(shí)現(xiàn)物質(zhì)主體間的協(xié)調(diào)
很多招標(biāo)單位都可以利用商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享,而招標(biāo)單位和投標(biāo)單位可擁有招投標(biāo)的自主權(quán)。在招投標(biāo)中,只能由招標(biāo)和投標(biāo)單位根據(jù)一定的規(guī)程進(jìn)行,是不受其他人干涉的。,因?yàn)槠髽I(yè)間使用電子商務(wù)主要是在于共享豐富的材料,電力企業(yè)可將自己的材料放到平臺(tái),這樣才利于其對(duì)選擇的物資加以分析嗎,使得物資的真實(shí)性得以提高。不同的電力企業(yè)之間組成一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈,企業(yè)間的信息共享也更好的實(shí)現(xiàn)了。
3結(jié)論
電子商務(wù)是一種新的商業(yè)模式,在信息化的市場(chǎng)中有著很大的發(fā)展空間。電子商務(wù)模式的逐漸成熟也促使著一些傳統(tǒng)的企業(yè)開(kāi)始應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行管理。諸如電力企業(yè)、農(nóng)副企業(yè)等等。從當(dāng)前電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀來(lái)看,電力企業(yè)應(yīng)該在電子商務(wù)應(yīng)用基礎(chǔ)上制定一定的規(guī)章制度,物資采購(gòu)部門(mén)也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自己的潛力,使得物資部門(mén)更好的發(fā)揮作用。電子商務(wù)系統(tǒng)在電力物資管理中的作用越來(lái)越凸顯,而且在很多的電力平臺(tái)中也已經(jīng)被應(yīng)用。電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用不僅減少了員工的工作量,而且還利于其工作效率的提高,企業(yè)在各個(gè)方面的開(kāi)支也得以減少。在電子商務(wù)平臺(tái)發(fā)展中,能夠利于其優(yōu)勢(shì)來(lái)促進(jìn)企業(yè)的管理和發(fā)展是值得各類重視的。
作者:張建峰 單位:四川省電力公司宜賓供電公司
物資管理論文:鐵路工作質(zhì)量物資管理論文
一、當(dāng)前鐵路物資管理工作情況分析
根據(jù)鐵路運(yùn)營(yíng)的特點(diǎn),筆者分別從站段層面和路局層面對(duì)當(dāng)前的鐵路物資管理工作情況進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,具體如下:從站段層面來(lái)看,當(dāng)前的鐵路物資管理在站段倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施的投入等方面表現(xiàn)尚算不錯(cuò),如果能夠長(zhǎng)期保持下去,相信能夠?yàn)殍F路物資管理的工作的改善做出不小的貢獻(xiàn);但同時(shí)通過(guò)探索也發(fā)現(xiàn),我國(guó)鐵路在站段的物資基礎(chǔ)管理、物資需求預(yù)算以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作等諸多方面還有待強(qiáng)化與提升,需要有關(guān)各方做進(jìn)一步的努力;另外,從現(xiàn)階段的鐵路物資管理情況來(lái)看,大多數(shù)工作人員已然具備了較強(qiáng)的勤儉節(jié)約意識(shí),但是有待鞏固和提高,在實(shí)際的工作中還有待進(jìn)一步的落實(shí)。從路局層面來(lái)看,當(dāng)前鐵路部門(mén)的物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用還出發(fā)展階段,有不少功能和模塊還有待開(kāi)發(fā)與完善;而在年度和季度的采購(gòu)方面,審核與督導(dǎo)的工作尚需加強(qiáng),這樣才能進(jìn)一步的保障物資的質(zhì)量,從而切實(shí)發(fā)揮物資管理的效用;路局方面與供應(yīng)商的年度綜合評(píng)價(jià)工作雖然已經(jīng)取得了不小的進(jìn)步,但還存在完善與發(fā)展的空間,還需各方做更多的努力與付出。
二、提升鐵路物資管理工作質(zhì)量的策略
(一)加強(qiáng)物資審核與驗(yàn)收保養(yǎng)工作
針對(duì)當(dāng)前鐵路物資管理工作的現(xiàn)狀,為提高物資管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)鐵路事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,有關(guān)部門(mén)和人員,需要嚴(yán)格按照鐵道部門(mén)和路局對(duì)鐵路物資以及其他重要專用配件物資的準(zhǔn)入和采購(gòu)等規(guī)定。將主機(jī)廠、主要配套廠等為代表的核心供應(yīng)商作為主要的工作對(duì)象,在不斷拓寬供應(yīng)渠道的同時(shí),逐步凈化采取和準(zhǔn)入渠道,確保渠道的清潔暢通、公正透明,遵循采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)質(zhì)量合格的物資,使鐵路建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量得到切實(shí)的保障。同時(shí)鐵路物資管理部門(mén)還需對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)的依據(jù)做認(rèn)真謹(jǐn)慎的審核,會(huì)同專業(yè)的技術(shù)部門(mén)和使用單位,對(duì)各項(xiàng)專用物質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保所有用于鐵路建設(shè)的物資都是合格達(dá)標(biāo)的。其次,除了要嚴(yán)格對(duì)物資的檢查審核外,還有對(duì)所有被檢查的物資做好驗(yàn)收登記,明確每件物資的審核檢查與驗(yàn)收情況,避免弄虛作假、渾水摸魚(yú)的現(xiàn)象出現(xiàn)。需要有關(guān)工作人員注意的是,有限物資是有保質(zhì)期或者使用期限的,所以在審核物資的質(zhì)量參數(shù)時(shí)要尤為注意物資的保質(zhì)期,以及相關(guān)的保養(yǎng)工作,拒絕驗(yàn)收任何“三無(wú)”產(chǎn)品、已過(guò)保質(zhì)期的產(chǎn)品以及接近保質(zhì)期的產(chǎn)品入庫(kù)。且堅(jiān)決不向非準(zhǔn)入供應(yīng)商以及無(wú)生產(chǎn)資質(zhì)的廠家進(jìn)行物資的采購(gòu),若有違者則嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)和條例規(guī)定追究責(zé)任。從源頭抓好物資的質(zhì)量管理,明確有關(guān)各方的責(zé)任和義務(wù),從而確保物資投產(chǎn)后能夠被正常的使用,發(fā)揮出其應(yīng)用的效力。
(二)加強(qiáng)物資需要的計(jì)劃管理工作
由于我國(guó)的鐵路建設(shè)正處于一個(gè)高速發(fā)展的階段,對(duì)物資的需求較大,但是物資的需求量到底是多少卻很難把握,關(guān)鍵就在于鐵路物資管理對(duì)物資需要缺乏計(jì)劃性的管理,沒(méi)有明確的限額,從而導(dǎo)致鐵路物資管理的低效低質(zhì)。鑒于此,筆者認(rèn)為鐵路物資管理需要加強(qiáng)對(duì)物資需求的計(jì)劃管理。首先加強(qiáng)物資管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),要求物資管理人員下到基層認(rèn)真了解和掌握物資的使用情況和需求情況,如物資的型號(hào)、規(guī)格、名稱等等,有效提高計(jì)劃編制的性,確保物資及時(shí)到位;其次,對(duì)于無(wú)法明確測(cè)定的消耗品名或數(shù)量的物資,按過(guò)往經(jīng)驗(yàn)以及設(shè)備當(dāng)前的情況進(jìn)行估測(cè),編制計(jì)劃提報(bào),以明確采購(gòu)渠道和加工,促進(jìn)集中采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)。再次,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,建立消耗定額制,將庫(kù)存的作用充分發(fā)揮起來(lái),提高提報(bào)用料計(jì)劃編制的合理性。,嚴(yán)格考核計(jì)劃編制的質(zhì)量以及兌現(xiàn)情況。建立并完善計(jì)劃編制質(zhì)量的考核制度,加大對(duì)臨時(shí)計(jì)劃的控制力度,高度重視對(duì)編制計(jì)提報(bào)告的經(jīng)營(yíng)問(wèn)責(zé)考核以及物資綜合考評(píng),為、規(guī)范的計(jì)提計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供保障的同時(shí),促進(jìn)物資管理工作質(zhì)量的提升。
(三)加快物資管理信息化建設(shè)步伐
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,鐵路事業(yè)的信息化發(fā)展是一種必然趨勢(shì),因而在當(dāng)前的形勢(shì)下加快鐵路物資管理的信息化管理建設(shè)是大勢(shì)所趨。首先,借助信息系統(tǒng)的數(shù)字化優(yōu)勢(shì),將物資管理的流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,通過(guò)計(jì)算機(jī)管理平臺(tái)來(lái)提高物資需求計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等各項(xiàng)工作的管理水平,借此來(lái)提高鐵路物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平,實(shí)現(xiàn)鐵路物資管理工作質(zhì)量的提升。其次,進(jìn)一步完善鐵路物資管理的供應(yīng)商信息化管理系統(tǒng),通過(guò)信息技術(shù)來(lái)完善對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作,以提供工作的效率。再次,加大對(duì)“物資招標(biāo)網(wǎng)上評(píng)標(biāo)系統(tǒng)”的推廣力度,逐步擴(kuò)大其應(yīng)用范圍,提高其普及程度,從而有效加強(qiáng)物資管理對(duì)物資采用各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,增強(qiáng)物資采用的公正性和透明度,最終使得鐵路物資管理工作的質(zhì)量得到實(shí)實(shí)在在的提升和優(yōu)化。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,物資管理是鐵路事業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一,品質(zhì)的物資管理是鐵路建設(shè)得以順利進(jìn)行并實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)與效益的重要前提與基礎(chǔ)。因此,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,為保障鐵路的建設(shè)發(fā)展的正常順利,我們必須保障好鐵路物資管理工作的質(zhì)量,嚴(yán)把物資審核關(guān)、驗(yàn)收關(guān),加強(qiáng)對(duì)物資的保養(yǎng)與管理,加快物資管理的信息化進(jìn)程,提高物資管理的科學(xué)性,加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)教育,打造高素質(zhì)的物資管理隊(duì)伍,以切實(shí)提升鐵路物資管理的質(zhì)量。
作者:王來(lái)安 單位:中鐵建22局集團(tuán)電氣化工程有限公司