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合理的布局可避免交叉感染,既節省人力、物力、財力,提高工作效力,又能保障物品供應的前提條件。我院供應室按照無菌觀念的要求,嚴格區分為生活區、無菌區、清潔區、污染區,物品的流向為污染區-清潔區-無菌區,嚴格由污到潔的流水作業方式,科學的工作環境設計,減少了工作中發生誤差的機會,有效地避免了不合格物品的流動。
2工作質量
工作質量的好壞,關鍵是工作人員是否有嚴謹的工作作風和良好的業務素質,更要有“慎獨”精神,每個工作程序、每個工作環節都要緊緊相扣,相互把關,所以供應室人員必須樹立嚴肅認真的工作態度,認真按操作流程工作,認真遵守各項規章制度。牢記各個不同型號鍋的操作方法、注意事項及工作原理。做到供應的物品能準確、及時、無誤地供應到所需的科室,確保醫療護理質量安全。
2.1護士長負責制護士長應樹立“管理就是服務”的理念,在關注工作的同時應意識到人的重要性,樹立“以人為本”的理念,認識到任何時候人是管理因素中最復雜的因素,把處理工作中的人際關系和滿足護士的需求放在第一位。護士長在管理中要注意細節,多與護士溝通,從關心護士做起,減緩護士的工作壓力,盡量為護士提供和諧的心理和工作環境,改善相互關系,形成良好的人際關系有助于增強集體的凝聚力。
2.2提高人員的自身素質隨著醫療護理技術的迅速發展,供應室的管理工作模式也發生著巨大的轉變,由手工操作向著自動化轉變。逐步建立科學規范管理的長效機制,實現了知識的不斷更新和業務能力的不斷提高,培養和樹立良好的職業道德與團隊精神,以飽滿的熱情,保證臨床物品的滿足供應。
3科學管理制度
建立健全的規章制度,是強化供應室規范化、管理化的重要措施,按照《消毒技術規范》制度符合工作實際的規章制度,細化崗位職責,責任到位,確保每項操作符合供應室的操作流程和供應室的專業要求。
篇2
1電子商務和供應鏈管理集成的必要性分析
1.1實施集成管理是增強企業競爭力的重要途徑
集成管理充分利用現代信息技術,特別是電子商務技術,通過改造和集成業務流程、與供應商以及客戶建立協同的業務伙伴聯盟,大大提高了企業的競爭力,使企業在復雜的市場環境下立于不敗之地。根據有關資料統計,集成化管理的實施可以使企業總成本下降10%;供應鏈上的節點企業按時交貨率提高15%以上;訂貨-生產的周期時間縮短25%~35%;供應鏈上的節點企業生產率增值提高10%以上,等等。這些數據說明,在電子商務環境下,供應鏈企業在不同程度上都取得了發展,其中以“訂貨-生產的周期時間縮短”最為明顯。因此,集成化管理模式可以吸引越來越多的企業,特別是中小企業可以在集成化管理系統的支持下形成企業集群,進一步增強其競爭能力。
1.2實施集成管理可有效地實現供求的良好結合,刺激消費需求
現代企業均把消費者奉為上帝,而消費者要求提供消費品的前置時間越短越好。為此,在電子商務技術的支持下,集成化管理通過生產企業內部、外部及流通企業的整體協作,大大縮短了產品的流通時間、加快了物流配送的速度,并將產品按消費者的需求生產出來,快速送到消費者手中。它還能使物流服務功能系列化。它在傳統的儲存、運輸、流通加工等服務的基礎上、增加了市場調查和預測、采購及訂單處理、配送、物流咨詢、物流解決方案的選擇與規劃、庫存控制的策略建議等增值服務。這種快速、高質量的服務,必然會塑造企業的良好形象、提高企業的聲譽、提高消費者的滿意程度,使產品的市場占有率提高、消費者群聚增。
1.3實施集成管理可降低社會庫存
傳統企業中庫存積壓較為嚴重,大多數消費品供過于求。究其原因,有產業結構不合理等因素,但在很大程度上與企業供應鏈缺乏有效管理有關。而實施集成化管理,可以對組成供應鏈的各個環節加以優化,建立良好的相互關系,減少各個環節的信息延遲,消除信息扭曲現象,促進產品需求信息的快速流通,以減少盲目生產和社會庫存量,避免庫存浪費和減少資金占用。以此,減少由于信息不對稱造成的庫存積壓。
1.4實施集成化管理可有效的降低采購成本
集成化管理可以幫助企業減少供應商的個數且使企業伙伴減少訂單流程的成本以及其循環時間。由于供應商能夠借由網絡方便地取得存貨和采購信息,應用于采購管理的人員等都可以從這種低價值的勞動中解脫出來,從事具有更高價值的工作,從而用少量的人員增加流程數目。并且,由于可以借助網絡對流通過程進行跟蹤監控,因此,可以在采購過程中去除中間不必要的流通環節,精心計劃流通路線,從而要有效地降低流通費用。
總之,供應鏈管理與電子商務的結合,能使大量分散的企業連接成一個動態的、集成的、虛擬的、全球性的供應鏈網絡,在更大范圍內搜索有關的供應商和服務商,從而降低企業的采購成本和物流成本,提高企業對市場和最終顧客需求的響應速度。
2電子商務和供應鏈管理集成的可行性分析
隨著經濟體制改革的不斷深化和企業經營機制的逐步轉換,企業在企業組織與管理的過程中,自覺或不自覺地吸收了供應鏈管理的思想,并初步具備了電子商務和供應鏈管理集成的能力。
2.1信息技術對集成化管理提供了有效的支持
目前,條碼、GIS、GPS、電子數據交換(EDI)等技術逐漸被國內企業所采用,一部分企業應用Internet/Intranet,建設了一些比較先進的企業網絡系統,初步實現了企業內部不同部門之間和企業之間的信息交換和數據共享。
根據中國物品編碼中心(ANCC)的統計,截止到2003年底,我國已經有9萬多家企業申請使用了商品條碼。在產品包裝、自動銷售結算和物流運輸等領域廣泛的應用。目前國內采用條碼表示的產品超過了100萬種,應用條碼及時進行自動掃描、結算與管理的各類商業超市、配送中心上萬家,為電子商務和各種先進管理技術的應用奠定了良好的基礎。我國還是GPS應用大國,至2000年底全國累計有近300個左右車輛跟蹤網絡,入網車輛為5~6萬輛。預計在未來的幾年之內每年能達到10萬輛車以上的裝車量,每年的相關產值有可能達到7~10億元。
從目前發展看,雖然我國供應鏈管理支持信息技術的普及性與先進性和發達國家相比還有較大差距,但已經為電子商務和供應鏈的集成做好了理論與技術上的準備。
2.2集成的思想準備較為充分
在上海財經大學的一次調查中,59家企業中有3.4%的企業主管不重視供應鏈管理模型的戰略實施;有23.7%的企業一般性的重視供應鏈管理;57.6%的主管比較重視;15.3%的主管非常重視。由此可看出,企業主管對供應鏈管理的作用是較為重視的。
可見,經過多年供應鏈管理思想的推廣,我國企業領導層和員工對高新技術的了解和利用高新技術發展企業的意識有了明顯的提高,這為電子商務和供應鏈的集成進行了思想上的準備。
2.3電子商務的迅速發展為實施集成化電子供應鏈管理創造了條件
1997年以來,電子商務成了我國經濟社會活動中的一個熱門話題,據中國互聯網絡信息中心(CNNIC)2005年1月的中國互聯網發展統計報告顯示,目前,我國的網民數已達9400萬人;上網計算機數已達4160萬臺;.COM下的域名數已達173649個,占總域名數的40.2%。電子商務技術和應用環境有了很大變化,特別是B2B電子商務不僅使供應鏈上各節點企業之間的聯系以“主導企業”為中心變得更加緊密,而且供應鏈的整體動作也更為高效。
2.4與供應鏈管理相關的外部環境得到改善
近年來,我國的配送業、連鎖業、零售業、倉儲運輸業有了長足的發展,商品物流配送中心在我國發展勢頭很快,這將在供應鏈干線物流與末端物流間起實物與信息的銜接作用。
從以上分析來看,我國電子商務技術正日趨成熟,供應鏈管理思想也逐步被各企業所認識。從目前的市場環境分析,實施電子商務和供應鏈管理集成的基礎條件已經具備。
3集成化電子供應鏈的體系結構
電子商務與供應鏈管理的結合,使得供應鏈的運作方式發生了改變。電子商務對供應鏈上的信息流、物流、商流進行優化和整合,促進了企業之間的溝通,有利于新產品的開發,改進流程效率,維持低庫存零退貨。由于有電子商務的介入,供應鏈的體系結構相應也發生了變化。
圖1給出了基于電子商務的供應鏈體系結構,可以看出,電子商務企業的供應鏈利用Internet技術實現企業內部和企業之間的信息集成和信息協作,利用Internet上國際市場進行信息與資金流的交換。其中企業內部的信息流和資金流的交換是利用Intranet實現的,企業之間的信息流和資金流的交換是通過Internet利用電子數據交換方式實現的。在這些信息技術的全力支持下,要求其供應鏈上各成員圍繞物流和資金流進行信息共享和經營協調,實現柔性的和穩定的供需關系。
圖1基于電子商務的供應鏈體系結構
4集成化電子供應鏈的特征
電子商務的興起是一場由技術手段而引發的商業運作模式的革命,傳統經濟活動的生存基礎、運作方式和管理機制發生了徹底改變。自然地,電子商務對供應鏈這一新的管理思想也將產生很大影響,使供應鏈在電子商務環境下呈現出新的特征,歸納起來,有以下幾點:
4.1企業價值鏈的虛擬化
在電子商務時代,企業的生存空間由物理的市場地域轉變為虛擬市場空間。虛擬市場空間的出現改變了消費者必須通過市場地域使用或享受產品和服務的狀況,同時弱化了生產者必須通過市場地域獲得資源、進行生產的限制。通過信息交互,各種生產、交易活動從依賴物理地域轉變成為依靠市場虛擬空間進行。伴隨這種轉變,供應鏈中任何一個企業賴以生存的物理價值鏈也虛擬化、信息化。企業可以憑借聚合、組織、選擇、綜合、等信息處理手段尋求新的價值創造點。這樣一方面為企業創造出更大的生存空間,但另一方面也增加了企業與供應鏈中其他它成員發生合作和沖突的可能性,增強企業對供應鏈中合作伙伴的依賴性。
4.2市場的趨同性
在電子商務時代,市場呈現出前所未有的趨同性,即不同產品在功能方面聯合統一的趨勢。市場趨同性與電子商務具有不可分割的內在聯系。一方面,推動電子商務迅猛發展的信息技術逐步滲透到各個獨立的行業中,不同工業之間的界限逐漸強化;另一方面,促進了生產者與生產者、生產者與消費者、消費者與消費者在市場空間中的交互,這又反過來促進了電子商務的發展。市場趨同性促使生存于不同生產領域、不同生產環節的企業在各自的微戰略環節上努力保持個體與企業群體的一致,這種努力使企業之間信息流與物流的交互變得更加頻繁和復雜。
4.3產銷關系的變化
在電子商務時代,生產者與消費者的關系發生了徹底變化。在超越傳統物理時空的電子時空下,消費者的差異化需求得到了更大程度的滿足,進而發展出更加復雜多變的需求;同時由于各種生產資源在電子商務平臺上虛擬化,生產者在更大程度上具備了滿足這種日益多變的需求的生產能力。結果使得生產者與消費者的關系由生產者將產品“推”(Push)給消費者,逐步轉變為消費者“拉動”(Pull)式。從供應鏈管理角度看,伴隨生產資源虛擬化程度的提高和消費者拉動力的增強,供應鏈上物流和信息流的“動力源”從生產者轉變到了消費者。
5結論
通過以上的分析,我們可以看到電子商務和供應鏈管理作為企業提高競爭力的兩大“利器”,在實踐過程中有互相滲透,相互結合的趨勢。電子商務使得企業間供應鏈的整合可以更有效的達成,使供應鏈上的各企業關注自己核心競爭力的培養,并與其他它企業成為一個協調發展的有機體,從而達到全面提高企業競爭力的目的。同時,我們也應該看到,電子商務模式的引用對供應鏈產生了相當重要的影響,這就要求我們在建設電子商務環境下的供應鏈管理系統時應找到適合的系統結構和模式,而不能沿用傳統的供應鏈管理模式。總之,我國企業引入電子商務環境下的集成化供應鏈管理已成為必然趨勢,這對提高我國企業整體競爭力,應對經濟一體化帶來的更為激烈的市場競爭,有重要的意義。
主要參考文獻
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優化供應鏈信息管理的手段有:利用先進的管理思想、重建業務流程與系統、提高條碼的利用率、增強企業間的協作關系。
2.1利用先進的管理思想
供應鏈信息管理的目的是提高企業效率,故強化管理非常重要。在供應鏈信息管理過程中,管理體制、管理信息要采取上下結合的方式,這樣才能取得成功。以強化管理、優化經營過程為基礎,進行信息化建設,充分發揮信息管理的作用,創造最大的經濟效益。
2.2重建業務流程與系統
重新構建業務流程與系統以便可以及時對顧客的需求做出反應。優化供應鏈是提高對顧客反應能力的一種關鍵方法,是對傳統品牌經營戰略的一種挑戰。根據顧客的選擇,實行一對一的服務,按訂單來制造商品并交貨,充分了解并滿足顧客的需求,降低庫存,提高生產率。通過簡化業務流程來更快地了解顧客需求,提供個性化的產品或服務,從而在顧客、企業和供應商之間構建有效溝通渠道,進行長期合作,降低企業的宣傳成本,同時提升企業核心競爭力。
2.3提高條碼的利用率
在供應鏈信息管理的過程中,需要企業與企業之間交換信息,如果商品在供應鏈中流動時有統一的編碼,將會對企業信息的交流和管理提供極大的方便。一個較為理想的方案就是制造商按照國家的標準在產品上打條碼,零售商、批發商和分銷商都可以利用,這樣就減少了編碼的工作量,同時也減少了人力和資金的耗費,有利于供應鏈中制造商、零售商、分銷商交換商品的生產、銷售和庫存的信息。
2.4增強企業間的協作關系
由于信息鏈需要企業之間交流信息.因此加強企業間的協作關系會優化信息鏈管理。各企業可以從兩個方面進行協作。一方面是確定企業間數據共享程度。供應鏈中的制造商、零售商和分銷商可以根據需要來確定數據共享程度。例如,信息應該由哪些部門或哪些企業共享,哪些信息應該共享,都應該有明確的規定。另一方面是統一供應鏈的數據接口。在設計系統時要預留專門的數據接口,方便企業接收供應鏈上下游合作伙伴發送的數據,實現系統的對接。使用的端口和文件協議或傳遞方式可以由各方共同確定。
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(一)橫向綠色供應鏈管理的概念
橫向綠色供應鏈管理是指在考慮資源環境與經濟雙重績效的情況下,供應鏈核心生產企業之間具有廢棄物(除主產品以外的產出物,包括生產過程中產生的副產品、共生品以及殘余物)再利用關系的兩條或兩條以上供應鏈組成的網絡,見圖1。
如圖1所示,在供應鏈1中,核心生產企業在生產產品甲的同時也會產生廢棄物,而這些廢棄物可以作為原材料或燃料等被供應鏈2再利用,圍繞這樣的供應關系的供應鏈1和供應鏈2就組成了橫向綠色供應鏈。其本質在于通過供應鏈與供應鏈之間的合作,實現資源再利用,從而最終實現企業環境績效與經濟績效的雙贏。
例如,燃煤火電廠的環境問題主要是生產過程產生的巨量工業廢渣粉煤灰,如果將其收集,作簡單的工藝處理可用作生產水泥、空心磚的混合材料,也可應用于混凝土,獲得良好的環保、經濟績效。又如,以蘆葦為原料的造紙廠對河流水質的污染主要在于造紙過程中會產生大量的濃度高、毒性強的廢水(黑液占90%,中段水、白水占10%),處理困難,難以達標排放。其實造紙僅取用蘆葦40%的纖維素,而其它約占25%的木質素與約占28%的半纖維素以及木糖、鉀、氮、磷等物,則隨黑液廢棄;如果通過對黑液做一定處理,其所含的木質素和半纖維素以及木糖、鉀、氮、磷等物質,在工農業生產中都是有很高利用價值的,其他廢水可用作水泥廠的生產用水。這樣既為中小造紙企業節約污水治理費和運行費用,又可大量節約水資源。
(二)橫向綠色供應鏈管理的特點
綜合優化。企業在生產過程中綜合考慮資源、環境和企業發展三者之間的關系,力求在三者之間取得平衡。橫向綠色供應鏈強調的是鏈之間的橫向合作,通過組建供應鏈聯盟,化廢物為資源,實現經濟與環境效益雙贏。
系統性。橫向綠色供應鏈管理體現的是鏈與鏈之間的互惠互利、協調優化。在圖1中,供應鏈1涉及到廢棄物的環保處理問題,而供應鏈2則面臨原材料或燃料的采購,在橫向綠色供應鏈內部解決了這一矛盾,體現了系統觀的思想。
集成性。橫向綠色供應鏈管理涉及到企業、供應鏈、橫向綠色供應鏈三個層次的多協作問題,體現的不僅是本企業、本供應鏈的經濟效益,而且還考慮到了整個系統的環境效益,是信息、過程和效益的集成化。
復雜性。橫向綠色供應鏈體系比單個供應鏈復雜,優化以及協調的難度增加。
企業實施橫向綠色供應鏈管理的障礙分析
橫向綠色供應鏈管理大多涉及的是環境問題嚴重的生產能源或生產資料企業,如燃煤火電廠、水泥廠、冶金廠、造紙廠等。成功實施橫向綠色供應鏈管理戰略能使企業在解決環境問題的同時獲得經濟效益,但實施過程是一個復雜的系統,涉及到三個層次的問題:企業層、供應鏈層、橫向綠色供應鏈層,實施起來具有一定的難度,存在一些問題。
(一)橫向綠色供應鏈系統的復雜性及脆弱性
橫向綠色供應鏈是一個復雜的系統,其最終的目標是改善環境績效的同時獲得經濟效益。橫向綠色供應鏈管理不僅要考慮供應鏈與供應鏈之間核心生產企業的協作問題,而且還要考慮供應鏈內部的協調問題,因而,決策的不確定性和風險性增加。在橫向綠色供應鏈中,供應鏈與供應鏈之間具有一定程度上的共生關系,因而存在一定的脆弱性。而且,在橫向綠色供應鏈中核心生產企業之間不是傳統意義上的供應商與生產商的關系。因此,如何平衡橫向綠色供應鏈中各生產企業的收益與損失,以及如何建立相應的激勵與協調機制,是實施橫向綠色供應鏈管理的核心問題。
(二)信息的獲取與共享問題
由于多協作的復雜性,橫向綠色供應鏈內部存在大量的不確定性因素,因而信息的獲取是橫向綠色供應鏈獲得良好績效的關鍵。所以,信息共享激勵機制的設計以及如何構建一個集成的信息平臺來實現信息的實時共享是橫向綠色供應鏈研究的重要問題。
(三)區域性和時間性問題
生產過程中產生的某些殘余物、副產品以及共生品往往不易于儲存和運輸,具有一定的區域和時間限制,因而決定了橫向綠色供應鏈的構建具有一定的局限性,要求橫向綠色供應鏈中核心生產企業在地域上盡量靠近,在生產上必須趨于同步進行。例如蒸汽和余熱、余氣的再利用便要求在地域上鄰近。
(四)廢棄物輸送問題
生產過程中產生的某些殘余物、副產品以及共生品往往不易于儲存和運輸,例如蒸汽和余熱。而且廢棄物如粉煤灰在輸送過程中,如果方法不當,會引起二次污染,增加環境副效應。因而實施橫向綠色供應鏈管理必須協調好輸送方式、輸送成本、廢棄物價值以及環境績效之間的關系。
橫向綠色供應鏈管理的實施策略
供應鏈核心生產企業之間存在大量的資源遞享關系,因而可以建立橫向綠色供應鏈。通過優化橫向綠色供應鏈系統,可以在解決環保問題的同時,獲得一定的經濟績效。
(一)重視廢棄物在橫向綠色供應鏈中的作用
廢棄物既作為上游供應鏈的環境負荷物存在,又作為下游供應鏈中的資源存在,因而上下游供應鏈之間協作具有特殊性。且橫向綠色供應鏈體系比傳統供應鏈復雜,涉及到更多的利益主體,因而需要具體分析各個成員的利益要求,設計激勵機制,實現合作總收益的分配和行動激勵,使得供應鏈核心企業成員密切合作,保證廢棄物的充分供給和再利用。
(二)加強核心企業之間的合作研究開發
要實現廢棄物的再利用,就要求有經濟可行的分離再生技術。而開發新技術對于一般企業而言投資大,技術儲備要求高,具有一定的難度。因此,應該憑借橫向綠色供應鏈核心生產企業之間的技術優勢進行合作研究開發,分擔開發成本和風險,通過實施有效的技術創新來實現對資源的深度利用以及降低廢棄物再利用成本。目前,隨著全球資源的日益減少,廢棄物越來越受到全球企業的關注,我國企業如何提高廢棄物再利用技術,搶占市場先機,關系到我國企業和社會經濟的可持續發展。同時,針對廢棄物輸送過程中的特殊性,應該采取一定的輸送策略,選擇恰當的輸送方式,在提高廢棄物輸送技術,完善輸送體系的同時協調好輸送成本、廢棄物價值以及環境績效之間的關系。
(三)在集團公司內部構建橫向關系
對于具備一定生產規模,環境問題突出,而某一子公司廢棄物可為另一子公司循環利用的集團公司,可以考慮構建具有橫向關系的企業集團。所謂企業集團,是指以居于控制地位的法人企業為核心,通過一定的聯結紐帶把眾多的企業聯結在一起的多層次的法人聯合體。所有產生或者利用廢棄物的企業都屬于同一個集團公司,有利于信息的獲取和協作,降低信息和通訊的交易成本,并且容易平衡各個公司的收益與損失。
例如,廣西貴糖集團已形成了以甘蔗制糖為核心,甘蔗-制糖-廢糖蜜制酒精-酒精廢液復合肥,以及甘蔗-制糖-蔗渣造紙-制漿黑液回收兩條主線的工業生態鏈。此外,還形成了制糖濾泥-制水泥,造紙中段廢水-鍋爐除塵、脫硫、沖灰,酒精發醞產生的一氧化碳-制輕質碳酸鈣等副線工業生態鏈。這些工業生態鏈相互利用廢棄物作為自己的原材料,使廢棄物消除在工藝過程中,不但有效治理了工業污染,而且提高了企業經濟效益。
(四)建設生態工業園
生態工業園是指在園區內,運用工業生態學的原理,使企業之間形成代謝與共生關系,形成一條產業的生態網絡鏈條,不僅能夠實現污染物的零排放,而且能夠產生比較好的經濟效益。在工業生態園中,企業內清潔生產與企業間廢物交換相結合,從整體上完善資源綜合利用和物質循環,使園區向外界排放的廢棄物趨于零,實現環境、經濟效益最大化。
火電廠是工業生態系統的中心,對熱能進行廠際多級利用,及通過市政當局為居民提供供暖服務,為制藥廠、煉油廠提供所需工藝蒸汽,發電部分冷卻水供給養魚場養適合在溫度較高的水中生長的鮭魚;發電廠的脫硫裝置每年產生20萬噸石膏,賣給園內的石膏材料廠。
煉油廠的廢水經過生物凈化處理,通過管道向發電廠輸送,作為發電機組的冷卻水,煉油廠多余的可燃氣體,通過管道輸送到發電廠、石膏板廠生產使用。用土豆皮、玉米淀粉為原料的制藥廠發酵生產所產生的廢渣、廢水,經殺菌消毒后被農場用作肥料。整個卡倫堡工業共生體系在環境、經濟和社會效益方面已經得到公認,尤其是在減少資源消耗、降低環境污染、廢料的再利用等方面具有顯著的優勢。
結論
面對嚴峻的資源與環境問題,綠色供應鏈管理已不再局限于由原料加工成產品,并送達客戶的縱向過程。論文提出橫向綠色供應鏈管理,旨在通過供應鏈與供應鏈的協作來實現廢棄物的再利用,從而減小環境副效應,獲取經濟效益。橫向綠色供應鏈管理涉及到企業、供應鏈、關聯供應鏈三個層次的多協作關系,體現的不僅是本企業、本供應鏈的經濟效益,而且還考慮到了整個系統的環境效益。因而實施具有一定的難度,存在一些問題,需要在戰略上高度重視,采用重視廢棄物、加強合作研究開發、在集團公司構建橫向關系、建設生態工業園等多方面策略。
參考文獻:
1.劉巨欽.現代企業組織設計[M].上海三聯書店,2006
2.朱慶華.綠色供應鏈管理[M].化學工業出版社,2004
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二、供應鏈中信息的特征
包括以下幾點:1.信息必須真實準確。只有真實準確地描述供應鏈狀況的信息,才能作為決策的依據。由于供應鏈中的信息來源多樣,信息量大且覆蓋范圍廣,有時很難保證所有信息都百分之百的正確,但要求所得到的信息描述的事實至少沒有方向性的錯誤。2.信息必須能及時獲取和利用。有時,雖然信息本身是真實正確的,但沒有及時地收集、加工、利用,而信息描述的事物已經發生了變化,從而降低甚至失去了信息的價值。3.信息的完整性。供應鏈中的信息應該是所有與供應鏈管理和決策有關的信息,同時又舍去了那些無關或無用的信息的集合。4.信息的不完全性。客觀事實的信息總是不可能全部得到,一方面是由于人的認識程度,另一方面是考慮信息獲取成本,因此我們不可能也沒必要追求得到供應鏈的所有信息。5.信息量大面廣。供應鏈組成復雜,活動和環節多;同時供應鏈中的信息覆蓋了供應商、制造商、銷售等所有環節以及客戶,造成信息量大面廣。6.信息應該共享。通過共享能有效減少牛鞭效應,實現供應鏈無縫連接,使其有效性最高。但各個企業出于自身利益和風險防范等因素考慮,可能不愿將自己的信息完全共享,這使得整個供應鏈的成本增加和效率降低。7.信息處理難度大。供應鏈信息處理的難度不僅因為信息來源不同和信息量大面廣,而且由于供應鏈中各節點企業只是協議合作關系,他們所關注的重點和追求的目標不同,并且這些目標可能存在矛盾和沖突,因而所傳遞的信息對于整個供應鏈管理的價值差異很大。
三、供應鏈中的信息管理模式
1.企業級分散式信息管理模式。在供應鏈的節點企業內部,信息可以采用分散管理的方式,也就是各個部門根據自己的業務和職能進行相應的信息管理,信息在部門之間傳遞,由部門決定信息傳遞的方向和內容。這種模式的特點是:每個部門對自己業務范圍內的信息進行收集、傳遞、存儲、加工和使用,對信息的流向和內容都有決定權,能靈活掌握信息需求及信息的傳播時間、地點和方式;但是,企業不能從整體上把握信息的流向和內容,缺乏宏觀調控能力,從而導致信息管理的混亂無序,信息管理和利用效率都下降,嚴重的還可能導致管理失控。所以,這種模式主要應用在工作組級信息和個人級信息的管理。
2.企業級集中式信息管理模式。為了提高企業的整體信息管理和利用效率,實現信息的集中統一管理,進一步開發信息資源,企業通常會建立一個中心數據庫和成立信息管理中心。企業實行信息化管理,建立各種應用信息系統(如管理信息系統、決策支持系統),在技術層面上,都要建立一個中心數據庫,對組織的數據進行集中統一的存儲和管理,這有利于實現數據共享,減少數據冗余,維護數據完整性和一致性。同時,成立一個專門信息管理機構來負責信息和信息系統的管理。此時,信息的存儲、加工、傳遞都由這一部門來負責,并且控制信息流的流向和內容。這種方式使信息的流動缺乏靈活性。通常企業數據是集中在數據庫中管理的,對信息管理都不會單純采用分散式管理或集中式管理,而是兩種方式的結合。一般作業級信息和部分戰術級信息采用分散管理,還有部分戰術級信息和戰略級信息會采用由信息中心集中管理方式。
3.供應鏈級分散式信息管理模式。信息在供應鏈中的各企業的各部門之間傳遞,由部門決定信息的內容和流向,信息的管理處于一種自發的分散的狀態。在這種方式下,企業難以控制內部信息,容易泄露機密信息而造成風險,同時,整個供應鏈的信息一致性也差,難以形成有效一致的供應鏈信息流,從而供應鏈效率低下。這一方式主要存在于供應鏈的初始形成階段和隨機性的不穩定供應鏈系統中。
4.兩級綜合協調信息管理模式。由于各企業一般采用信息集中管理方式,各部門都是與該企業信息中心進行信息傳遞。企業與供應鏈中其他企業的信息傳遞主要由信息中心負責控制,部門也可以直接訪問其他企業信息中心,比如查詢產品信息,同時為保證整個供應鏈中信息的一直性和完整性,通常由核心企業的信息中心負責整個供應鏈信息流管理,即充當供應鏈信息交換中心角色,由它控制上下游的信息傳遞(如圖1)。圖中甲、乙、丙為三個企業,甲為核心企業,A、B、C分別為甲、乙、丙的部門,單向箭頭表示信息流,雙向箭頭表示信息流及其控制。
該信息管理模式特點有:(1)具有一定的分散管理的靈活性,信息能夠比較及時地溝通,同時又具有集中管理的宏觀協調能力,信息集中統一管理,提高了信息的一致性和共享性,形成完整協調的供應鏈信息流,使供應鏈管理效率得以顯著提高。(2)供應鏈管理實際上是一種群體決策機制,物流、信息流應同步處理并且能夠順暢、快捷的流動。這一信息管理方式,能使人在正確的時間和地點以正確的方式獲得信息和物質,從而保證了供應鏈的效率。(3)核心企業承擔了較多的信息管理工作,付出了更多的成本,而且,核心企業可能出于自私利益的考慮和信息管理技術和能力的不足,使供應鏈信息風險增加。
5.供應鏈級集成式信息管理模式。在供應鏈之外建立一個獨立信息集成中心(如圖2),該中心能夠進行信息收集、存儲、加工、傳遞和維護。供應鏈中各節點以及物流公司的主要信息包括需求、預測、計劃、供應、銷售、庫存、運輸等都集中在這個中心,形成共享信息源。在這種模式下,各節點之間不必也不能直接傳遞信息,而是通過高速通信通道與信息集成中心建立實時連接來訪問或遞交有關信息,從而實現所有信息在整個供應鏈上的實時共享。該模式優勢:一是能夠實現供應鏈中信息的實時共享。這不但能克服由于信息的層層傳遞而產生的“牛鞭效應”,還能使新的變化信息迅速傳遞到各節點,各節點能作出同步反應,提高了供應鏈的環境適應性和快速反應能力。二是提供了一個各企業進行信息交流的場所。供應鏈中的決策是群體決策,信息的實時充分交流保證了這種決策的準確性和一致性,從而提高了供應鏈的整體協調能力。三是信息集成中心獨立于供應鏈之外,不受節點企業的控制和他們之間的利益影響,這保證了信息的透明度和穩定性,大大降低供應鏈信息風險。四是這種模式增強了供應鏈及企業的開放性和動態性。隨著環境的變化,供應鏈要不斷地進行調整,而這種模式下,信息集成中心是供應鏈的核心聯結點,企業進入或退出供應鏈,只要建立或撤消與該中心的通信通道,同時,企業能夠很容易地成為多個供應鏈的成員。五是這種模式能夠方便地實現信息管理外包,提高管理效率。
信息集成中心可由供應鏈中核心企業來管理,也可以委托第三方ASP來進行管理。由ASP進行管理有利于降低整個供應鏈成本,提高信息管理的技術適應性,使企業專注于其核心能力,所以通常更加有效。
四、供應鏈中信息管理平臺構建
1.建立供應鏈信息管理技術平臺。信息管理技術平臺是信息管理的物質保證,沒有采用先進的信息技術來構建先進高效的信息管理技術平臺,信息管理便沒有效率,難以產生效果甚至成為供應鏈發展和管理的“制肘”。首先,建立企業內部管理信息系統。管理信息系統是綜合運用通信技術、計算機技術、網絡技術、數據庫技術等,融合人的現代思維與管理方法,能對信息進行收集、傳遞、存儲、加工并向管理者提供信息服務的人——機系統。它一般具有數據處理、預測、計劃、控制以及輔助決策等功能。管理信息系統有一個中心數據庫和網絡系統,使得企業中的數據實現了一致性和共享性以及快捷的傳遞。企業通過構建內部管理信息系統,提高企業信息資源開發和利用深度和廣度,實現管理信息化,能極大提高企業競爭優勢。其次,建立基于Internet/Intranet的信息技術集成體系。利用Internet作為信息共享平臺,供應鏈企業可以通過高速數據專用線連接到Internet骨干網中,通過路由器與自己的Intranet相連,再由Intranet內主機或服務器為其內部各部門提供存取服務。供應鏈企業間可以充分利用Internet和Intranet建立三個層次的管理信息系統,一是外部信息交換系統。企業首先建立一個Web服務器,通過Internet一方面完成對企業在不同地域的分銷商、分支機構、合作伙伴的信息溝通與交流;另一方面還可以實現企業電子商務。二是內部信息交換系統。企業的Intranet是企業管理信息系統的核心,企業的事務處理、信息共享和協同計算都建立在Intranet之上,企業與外部交換信息也是以Intranet組織的信息為基礎,而數據庫服務器用于存儲企業的基礎數據和業務處理數據,應用服務器將Web服務器和數據庫服務器連接起來并完成兩者的數據交換。三是集成的信息系統。通過In-ternet“標準化”技術,將供應鏈各企業及企業各部門信息系統的結構、通信協議和文件標準等環節進行統一,使企業內外部信息環境集成為一個統一的平臺整體。這樣,在基于In-ternet/Intranet實現信息環境的組織與集成以后,供應鏈企業之間也就形成了一個集成網絡結構。
2.建立一套有效的供應鏈信息協同管理機制。要保證供應鏈有效運行,信息的真實、準確、及時并且共享是基礎,但這些信息量大面廣、難以處理,分布在供應鏈各節點以及鏈外環境中。(1)建立公平互利信用機制和雙贏合作關系。鏈內企業在實力、規模上雖然不平衡,但之所以相互合作,都是為了自身利益最大化和競爭力增強。公平互利是供應鏈存在的基礎,每個企業都要隨時了解合作者情況,及時發現和解決合作過程中的困難和問題,建立起良好信用機制和合作氛圍,使各成員利益目標協調起來,能夠有效減少信息管理障礙。(2)建立信息協同管理相關制度。可由供應鏈中核心企業或第三方ASP出面制定供應鏈中各企業必須遵循的信息管理規范,比如及時準確傳遞信息,數據庫訪問權限分配,數據安全管理規范等制度。此外,政府及行業主管部門也應制定相應政策及管理制度,如建立公平的信息認證機制,信息安全保護立法,規范信息市場信息交易等。(3)建立信息管理激勵機制。比如有效公平的利益分配,設計規范化的購銷合同,對積極提供信息的合作商給予價格優惠等。
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1.2護理管理規范管理實施方法
1.2.1建筑布局
舊消毒供應室是180平方米,周圍環境條件差。潔污通道未分開,各區域密閉性差。2010年在護理部的支持下,新建消毒供應室建在醫技綜合樓二層,面積700平方米,接近手術室,周圍環鏡清潔,無污染源。三個通道。三區劃分明確,有實際屏障、緩沖間。各區氣流從潔到污,物流從污到潔,不交叉,不逆行。
1.2.2設施設備
舊消毒供應室較簡陋,所有的器械、器具,均是超聲+手工清洗。在新建消毒供應中心時,按照規范配置了污物回收器具、分類臺、手工清洗池、壓力水槍氣槍、清洗消毒設備及配套、純水機設備、干燥設備及相應清洗用品;帶光源放大鏡的器械檢查臺、包裝臺、器械柜、包裝材料切割機、醫用封口機、及非手觸式洗手設備等,設施齊全。
1.2.3工作開展
舊消毒供應室回收處理再生的滅菌物品種類20種,特殊及專科的物品勻由科室處理,消毒供應室滅菌。新建消毒供應中心后,在護理部的協調下,實施集中管理模式,接收處理全院所有重復使用的器械及物品,尤其是手術室,婦產科,口腔科所有器械的清洗、包裝、滅菌工作;接收了全院臨床科室使用的濕化瓶、止血帶、呼吸管路的清洗消毒工作。發揮最大專業優勢,保護環境和職業安全。
1.2.4人員培訓
由于傳統的原因,在筆者供應室工作的護士大多為年齡較大,身體較差或各種原因不能勝任臨床工作的人員,素質參差不齊,缺乏專業學習、進修,造成了供應室管理工作上的一些困難和缺陷,影響了安全措施的有效執行。護理管理規范化管理后,建立消毒供應室人員的繼續教育制度,根據專業進展,開展培訓,更新知識,先后選派技術骨干參加專業學術培訓。全科70%人員外出參加省級、市級消毒供應室專業培訓班學習,轉變了護理理念和工作態度。定期組織供應室護理人員學習《消毒供應中心管理3項強制性行業標準》、《醫院感染管理辦法》、《醫療機構消毒技術規范》和《手衛生》等法律法規,進一步加強護士職業道德教育,增強安全意識,規范操作。同時科室堅持每個月進行2次業務學習,每月1次安全知識培訓考核,讓大家掌握供應室專科知識,汲取掌握新知識、新技術,與時俱進,不斷提高綜合素質和防范護理缺陷的能力。每月進行1次理論、操作考試,不斷提升工作人員操作技能和理論知識水平。從根本上提高供應室全體專業素質。
1.2.5工作質量
根據以往院護理質控組、科質控組檢查存在的問題,以及對照《消毒供應中心管理3項強制性行業標準》和《醫療機構消毒技術規范》查找工作中存在的薄弱環節,影響工作質量和效率的問題。筆者總結后發現各工作環節主要存在:各項規章制度或操作規程不健全,安全管理制度,措施不健全,安全教育薄弱,護士不認真執行各項技術操作規程,職業防護不到位,防止交叉感染的措施不力,清洗器械不合格,除銹不徹底,包裝質量不合格,各種效果監測記錄不及時等安全隱患。規范化管理后把消毒供應室質量納入全院醫療質量:(1)實行分級管理,針對查出的缺陷和問題,召開科務會,討論原因、整改措施,并書面進行整改反饋上報,護理部追蹤評價,不能馬上解決的問題進入下一個PDCA循環質控點。(2)嚴格落實職業安全防護措施,建立職業安全手冊。配備完善的防護用具,加強手衛生管理,提高手衛生的自覺性,依從性。(3)嚴格執行清洗消毒及滅菌技術操作規范。加強下收下送管理,按回收流程進行污染器械密閉回收。做到專人,專車。選擇正確的清洗方法及操作步驟,保證清洗效果,嚴格清洗過程中每一個環節的質量檢查;無菌間由專人管理,滅菌物品檢測合格后方可進入無菌間,無菌物品應分類,分架按時間順序存放,做到位置固定,標識清楚。(4)每日對浸泡的消毒劑濃度進行隨機抽樣監測,每月對無菌物品、室內空氣,物體表面、工作人員手等進行細菌學監測,形成CSSD特有的質量控制體系,以保證滅菌質量。
1.2.6臨床溝通和滿意度調查
每月發放臨床對消毒供應室滿意度調查表,建立與臨床科室有效的溝通,每季度護士長下科室征求意見和建議。規范化管理后,服務態度不佳,解釋不到位,下收下送不及時,滅菌物品數量不夠,器械性能不良等現象明顯改善。
1.3統計學處理
采用SPSS13.0軟件對所得數據進行統計分析,計量資料用均數±標準差(x-±s)表示,比較采用t檢驗;計數資料以率(%)表示,比較采用字2檢驗。P<0.05為差異有統計學意義。
2結果
2.1臨床滿意度
護理管理規范管理后,下收下送從以前的當面清點改成不在臨床清點,密閉箱式運送回供應室清點反饋。這需要消毒供應中心與科室之間建立配合和信任,護理部的協調和供應室護士長的溝通發揮了作用。臨床滿意度2012-2013年較2011-2012年明顯上升,差異有統計學意義(P<0.05)。
2.2工作質量、管理質量分
護理管理規范化管理后,消毒供應中心的工作質量、管理質量得分明顯提高,差異有統計學意義(P<0.05)。
2.3人員培訓考核
護理管理規范管理后,消毒供應中心人員培訓技能操和理論知識考核得分顯著提高,差異有統計學意義(P<0.01)。
2.4執行合格率
護理管理規范化管理后,手衛生、職業防護、消毒液濃度檢測、呼吸管路濕化瓶清洗消毒、器械清洗消毒除銹,滅菌物品合格率,均比對照組明顯提高,差異均有統計學意義。
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供應鏈作為一個整體,內部各個成員企業是環環相扣的,它們之間相互依賴,相互影響,任何一個環節出現問題,都可能波及其他環節,影響整個供應鏈的整體運作。供應鏈突發事件有內部突發事件和外部突發事件。供應鏈內部突發事件風險因素主要指的是供應鏈本身、供應鏈內部、供應鏈整體的一些問題。供應鏈外部突發風險因素主要是指供應鏈所處環境的一些潛在突發事件的因素。[3]
2.1供應鏈突發事件內部風險因素
①供應鏈網絡結構:供應鏈整體網絡機構因素包含多個方面,主要有冗余度、利益分配機制、成本分擔機制、信息傳遞等。冗余度:供應鏈系統內部如果各個環節聯系非常緊密,沒有適當冗余度,這樣如果有微小的擾動產生的擴展會在沒有控制的情況下無限制傳遞下去,最后會給整個供應鏈帶來巨大災難。但如果有適當“冗余”,內部有微小的擾動,在系統內部就會消化掉。利益分配機制:供應鏈中的企業可以說是一個利益共同體。如果在整體利潤一定的情況下,上游(或下游)企業過分提高自己的利潤,就會導致下游(或上游)企業無法生存,直至推出整個供應鏈,最終使得整個供應鏈無法運營。典型的案例就是三鹿集團過分壓榨下游奶農的利潤空間,直至三氯氰胺事件的產生。成本分擔機制:供應鏈上的企業都是獨立的經濟主體,都是自負盈虧,都希望能降低自己的成本,但是當鏈條上的企業只考慮自己成本,而不考慮其他企業成本時,在成本上就會產生相互擠壓,最終導致供應鏈的不穩定。信息傳遞:這涉及的是供應鏈風險學中著名的“牛鞭”效應。當供應鏈整體環境中信息傳遞不暢時,供應鏈末端零售主體所做的失誤決策,就會導致鏈上各成員企業庫存嚴重積壓,導致成本風險大大增加。②企業自身內部:例如企業自身生產突發風險因素、財務突發風險因素、人事突發風險因素等。
2.2供應鏈突發事件外部風險因素
供應鏈突發事件外部風險因素通常包括政治(Politics)、經濟(Economics)、法律(Law)、教育(Education)、自然(Natural)、社會(Sociology)等環境因素。整體來看,一家仰賴龐大復雜的全球供應鏈運營的公司,總是會不斷遭受某種變故和沖擊。以蘋果公司為例,其156家供應商分布在全球各地,外部采購成本占蘋果全球產品線(包含材料、制造和裝配)成本的97%。[4]當今,全球工業緊密相連,企業對基礎建設網有更大的依賴。鐵路、高速公路、機場、港口、電力網、自來水管、無線電和燃氣管線等基礎設施把生產企業、供應廠商和顧客連接在一起。各種突發事件之所以發生在大企業(如蘋果公司)身上,并不是說因為這些公司運氣特別差,而是這些公司的規模、范圍和結構使然。這些企業和整個世界的關聯性極大,所以更容易受到各種事件的影響。因此,公司更應該加強供應鏈的設計,建立能彈性應變的生產流程和公司文化,應當及時評估出各種災變的發生機率和可能的沖擊,并投資在相應的安全措施上。
3企業應急管理策略
面對突發事件的到來,企業如何迅速恢復到原來的生產經營狀態,如何減少對客戶的沖擊,企業應該能保證有最大的彈性,下面參考MIT的薛飛(Sheffi)教授研究的經典案例,介紹幾種企業應急管理的策略。[5]
3.1相互替換、分散風險
保持最大彈性,企業盡可能用適當的替代方案,而標準化為這一假設提供了方便。標準化的工廠、標準化的設備、標準化的零組件、標準化的系統開發[6]、標準化的生產流程使得企業可以有效應變突發事件。企業可以調遣人力、配備各個工廠(甚至供應商工廠)的產能、更換零件或服務供應商,在必要的時候可以提供替代方案。一旦碰到突發事件,企業能用別的零組件(或其他供應商)來替代,換掉損壞的零組件,改用別的生產流程。例如通用汽車的通用模式。通用汽車公司位于波蘭、阿根廷、泰國、巴西、中國的工廠蓋得幾乎是一模一樣,企業同樣復制工廠設施,采取標準化的制造流程。這樣做的好處是,一旦一個國家和地區發生突發事件,緊急情況下可以利用其他地區工廠生產制造。此外,熟悉一個地方作業的員工,換個工廠仍然可以繼續操作。設備、零件、制作流程可以相互替換的優點在于分散風險。標準化帶來了互換性,也強化了應變彈性。但隨著企業競爭日益激烈、消費者期望增加、產品加速淘舊換新等因素,公司必須提供更多種不同款式的產品,以致要積壓更多的庫存,因此也削弱了互換性帶來的彈性。
3.2延后生產,提高彈性
隨著消費者需求增加,制造商必須設法滿足每個市場環節。產品種類繁多,表示每項產品的銷量相對變小,但是起伏加大,所以為了隨時滿足消費者需求,制造商和零售商必須囤積大量存貨,產品種類多反而提升了需求的風險。如果制造商此時采取延后生產(或大量客制化)策略就可以滿足許多顧客,做法是通過重新進行產品設計和制造流程設計,優先制造系列產品公共的核心組件(基礎產品)。這樣就可以根據客戶訂單,拿公共的產品制作成品或客制品,而不是仰賴市場預估來制造成品。許多供應鏈都采用這種模式,以低成本高效率地提供種類繁多的商品,而非每樣商品都從工廠直接出貨。另一方面,由于基礎產品可以根據需求的變化再進行改造,因而增加了廠商的應變能力。比較典型的案例是:宣偉(Sherwin-Williams)提供無數種油漆的選擇品種。他把配色的程序移到后段,只提供零售商純白基底漆和顏料,加上一本配色表和攪拌機,讓零售商在店里為每個客戶的需求完成調色。他把客制化的制造流程移到最末端的零售點,而此時消費者已經買單了。
3.3客戶至上、注重合作
面對激烈的市場競爭,客戶關系管理是提升企業核心競爭力的關鍵。[7]從災變中恢復常態,必須盡量使客戶不受影響,或協助客戶盡快恢復。與客戶的緊密關系,碰到災變就能發揮作用。尤其在復原期間,客戶的反應往往是成敗關鍵。只要一個關鍵客戶的擔保,就等于向其他客戶、廠商、金融機構或投資人保證:公司的生存沒問題。客戶協助公司、注重合作的案例在東亞財團之間尤其典型,日本的一些大企業也經常交叉持股,促成供應商與客戶之間的雙向支援。
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2.1物資管理類型多樣導致物流合同關系復雜
隨著我國經濟的不斷發展,業主和施工單位可以通過協商談判的方式達成多種物資采購與供應模式。目前,工程建設過程中主要有甲供、乙供、甲控乙供等多種物資設備管理類型,不同物資設備管理類型下的原材料采購、交付、進場流程均有較大差異,因而相應采購模式下的物流合同關系與庫第4期李真,等:工程供應鏈中物流管理的關鍵問題與對策研究,.033.存管理也有所不同。工程實踐中的物資采購與物流合同關系復雜多樣,即使是“甲控乙供”這一種采購類型,在不同的工程實踐中其物流合同關系也是不同的。如圖2所示,工程物流可以由第三方物流服務商承擔,也可以由供應商承擔,也可以由施工單位承擔。不僅如此,“甲供”、“甲控乙供”、“乙供”三種物資供應類型往往同時存在于同一個大型工程中,比如水泥、鋼筋、大型鋼材、粉煤灰、瀝青等對工程質量、安全、造價有直接影響的大宗通用物資等,往往采用“甲控乙供”的物資設備管理模式;而部分通訊設備、信號設備、信息管理軟件等物資則往往采用“甲供”的管理模式。合同管理是工程管理的核心內容,物流合同關系的復雜性將直接導致工程管理的復雜性。一方面物流合同數量較多,難以實現物流供應系統的統一規劃,另一方面任何一個合同關系發生風險,都會影響整個工程的系統績效。
2.2相關利益主體之間溝通困難
導致物流供應柔性降低在工程物流管理過程中,業主、施工承包商、物資供應商、第三方物流都可能成為工程物流的主要管理者。由于工程中存在不只一條供應鏈,每條供應鏈中關于物流管理的合同條款不同,處于核心地位的主體也相應不同。例如,某工程項目中某些供材與物流管理由業主全權負責,業主成為工程物流的主要管理者,業主通過計劃、采購、檢驗、倉儲、配送和運輸過程的監控等方式將工程建設物資供應給施工承包商。業主同時提供了物流相關的設施,如倉庫、運輸車輛、加工設備等,并成立相應的物資供應管理部門作為物流運作的實施機構等。而某些材料與機械卻需要由施工承包商負主要責任,甚至承擔主要的物流工作,此時施工承包商根據業主確定的供應廠家和價格組織進貨并承擔物流作業,施工方是材料消耗量與物流費用的風險承擔者。此外,工程物流的承擔者還可能是原材料供應商或第三方物流供應商等。當工程進度、施工工藝與流程進行調整時,工程物流的配送也往往需要調整,但由于工程物流服務的核心單位復雜多樣,在較短時間內難以在物流管理者之間協調一致,以致貨物積壓導致庫存成本增長,不能及時供貨導致工程進度拖后等。
2.3施工場地分散導致物流運作統一協調
困難大型復雜工程的施工場地往往較為分散,例如港珠澳大橋工程建設過程中,工程被分為4個建設部分,各部分施工場地間距離較遠;此外如青藏鐵路東起青海西寧,西至拉薩,同樣被分為多個施工場地并行施工。由于施工場地的分散性,不同施工場地的物流服務商可能不同,因而導致物流運作的分散性。JtL~'t-,當工程建設被分為多個并行施工的標段時,建設過程中必然存在多個施工分包商同時作業、多個物料供應商同時供應的情況,物流服務可能由多個不同類型的主體提供,同樣導致物流服務與運作過程的分散性。例如橋梁施工過程中的拌合站建設與混凝土配送過程,由于施工標段的劃分,不同施工標段承包商往往建立自己的混凝土拌合站,不與其他施工標段共享拌合站的運輸與建設資源,導致施工成本增加、運輸能力浪費等。
2.4物料交付計劃運作彈性小導致物流快速響應能力差
訂單的響應速度是判斷物流運作成功與否的關鍵因素,對于工程供應鏈而言更是如此。由于工程物料需求計劃的定制特性以及施工場地的存儲區域和存儲能力極其有限,施工現場對物料的快速響應需求增加了工程供應鏈物流的復雜性和物流管理的難度。工程建設的施工工序在施工過程中基本保持不變,在一定程度上提高了工程物資需求的確定性,而原材料供應商則往往采用以周為單位的交付計劃,這種物料交付計劃的運作彈性小,嚴重影響了工程供應鏈物流的快速響應能力,使得物料供應商或物流運營商的物流運作能力直接影響施工方的施工進度、施工質量。例如在工程供應鏈的快速響應能力方面,當施工工序中存在對工期、質量而言較為重要的關鍵資源或稀缺資源時,有可能需要采用運輸成本較高的汽車運輸和空運的方式,還可能發生部分資源到貨后長期不能領用,傳統的物料管理方式容易造成物流的運輸、管理費用等資源浪費。如何保證工程供應鏈物流的快速響應能力,同時降低物流的運作成本是工程供應鏈物流管理研究的重要問題和內容之一。
2.5工程短期性與獨特性導致物流運作管理不連續
工程物流活動的展開伴隨著工程的實施過程,工程完成后工程物流也隨之結束,具有短期性特征。此外,工程的獨特性也影響到工程物流的獨特性,任何工程建設的目標、條件、環境、組織關系與管理過程等諸多方面都有其獨特性,因此工程物流方案的制定也是獨一無二的,例如工程物流的合同關系、物流的起止時間和地點、物流的運輸路線、運輸工具等都具有自身的獨特性。因此,在一次性與獨特性工程實踐基礎上,物流運作的規劃與管理難以形成連續性,原材料供應商、物流服務商、制造商之間難以建立長期的合作關系。
3工程供應鏈物流管理的對策
工程供應鏈與制造業供應鏈相似,均是通過成員間協同合作達到價值增值的價值鏈。在工程物流運作過程中,應遵循工程供應鏈物流管理的協調優化思想,針對上述關鍵問題提出如下對策。
3.1構建集成、協調與共享的物流運作機制
在工程供應鏈物流管理過程中存在橫向與縱向的集成、協調與共享,橫向層面主要是指施工單位之間、物流服務商之間、物資供應商之間、原材料供應商之間,通過信息、資源共享,以由橫向主體所構成的聯合體的總成本、訂單響應時間等為優化目標,統一規劃物資的采購、運輸與再加工等物流運作過程。縱向層面主要是指業主、施工承包商、物流供應商、物資供應商與原材料供應商之間形成較為有效的供應鏈聯盟,及時共享物資需求信息與施工進度計劃等,一方面使工程建設過程中的物流運作達到快速響應,另一方面使物流服務商、物資供應商、原材料供應商的運輸與倉儲成本得到有效控制和優化,實現工程供應鏈物流管理相關主體的“多贏”。
3.2統一規劃物流運作系統,構建可靠的物流運作網絡
我國工程物流管理過程中的運輸、倉儲系統極其分散、管理手段較為落后,工程組織架構中沒有獨立的物流運作單位,多個物流單位以及多個工程組織單位間各自為政,導致項目成本增加、信息傳遞滯緩、效率低下、資源浪費,不能發揮工程物資采購的整體規模效應。此外,大部分工程物流任務承擔主體多,沒有形成第三方物流運營體系,因而物流活動的管理環節協調成本較高,不利于物流成本、運輸配送效率、信息傳遞速度等多方面的改善。而且對于整個工程系統而言,缺少對物流管理的全過程監控體系和物流風險應急體系等。因此,構建可靠的物流運作網絡,對工程施工成本、工期控制等均具有十分重要的意義。(1)統一規劃物流運作系統,將倉儲、運輸、裝卸搬運、采購、包裝、配送等物流活動納入統一的物流運作部門,將工程物流上升到工程供應鏈管理的戰略層高度。(2)推廣“第三方物流”的專業化物流管理,不僅有利于提高我國工程建設水平,同時提高我國物流企業的市場競爭力,使工程物流真正成為“第三方利潤的源泉”。(3)充分利用現代信息技術、物聯網技術等,實現物流管理的電子化,全面、準確、動態地把握物流運作的整個過程,為JIT物流提供必要的技術支持。
3、3與供應商構建戰略伙伴關系,整合物流運營商的運輸能力
物資供應往往面臨多渠道選擇的問題,物資供應渠道選擇是供應鏈管理的核心。供應渠道選擇的目標是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達到最小,質量、交貨期、服務水平達到頂期水平,尤其是物資供應商、租賃公司的選擇。對于工程建設的大宗物資采購、大型設備采購而言,供應渠道的選擇尤為重要,這也是工程供應鏈物流管理的重點內容之一。工程施工承包商是工程供應鏈的運作核心,可以在長期、多項目、連續施工與物流供應商、物資供應商之間形成長期有效合作,同他們形成信息共享、風險共擔、收益共享的戰略聯盟,提高工程供應鏈運營團隊在工程招投標中的核心競爭力和競爭優勢。而且戰略聯盟有利于統一目標,有利于合作團隊之間的溝通協調,可以有效降低工程物流的運作成本,同時降低物資供應商、物資中轉站、施工現場的庫存成本。此外,由于工程本身的復雜性與特殊性,工程物流運輸設備的購買、租賃成本較高,加之工程物資需求的變化和波動較大,在物流運營商之間的運輸能力不能進行整合時,運輸車輛和運輸能力難以實現有效優化。如在業主招標施工方承包供材物流模式下,多個施工承包商所對應的物流運營商之間缺乏有效整合,容易造成運輸設備的閑置、運輸能力的浪費。因此,當工程中存在多個物流運營商時,統籌安排物料需求與供應計劃,合理選擇運輸方式和運輸工具,整合多家物流運營商的運輸能力,減少二次運輸,保證及時供應的同時降低物流運輸成本。
3.4構建承包商與供應商之間的信息共享機制
信息共享不論對制造業供應鏈管理還是工程供應鏈管理都至關重要,是提高供應鏈運作效率的有利條件。在工程施工過程中,物料供應商接收施工承包商的物料需求計劃,根據物料需求計劃為施丁承包商供應資源。由于施工承包商在施工場地的庫存只能充當一個材料存儲的臨時緩沖器,在施工承包商與供應商信息共享程度不高的情況下,施工承包商為了避免物料短缺常常采用安全庫存的倉儲策略,這大大增加了現場庫存的管理成本。施工方庫存成本的增加可能會使其他施工環節出現資金短缺現象,對工程質量造成影響。施工承包商與原材料供應商之間共享物料信息,可以有效降低施工場地庫存,降低施工現場物料管理的難度。對于原材料供應商而言,他們所面臨的工程物資需求往往波動幅度較大,對于某種特殊的材料,常常集中在特定的時間內需求量大增。此外,當工程復雜性較高時,常常出現具有創新特色的施工工藝與施工材料。這些情況加劇了工程物資供應商的庫存管理難度,在相關信息缺乏的情況下往往難以優化庫存。因此,針對施工承包商的需求計劃和市場原材料供應狀況,物料供應商如想在保證工程建設過程中不發生缺貨風險的同時保持最優庫存,需要施工承包商共享其資源需求信息。
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1.3二維條碼編碼標準二維條碼的編碼標準是條碼應用的基礎,不同的編碼規則規定了不同用途的條碼數據格式、含義及編碼原則。物資供應鏈管理信息系統應用二維條碼識別技術需要綜合考慮信息格式的固定性、條碼的永久性和簡潔性。固定性是指同類事物對應同一個信息表達格式,以便于不同系統間數據庫共享和交換信息。永久性是指事物信息的條碼形成后,只要事物信息的屬性不變,就不再更改,并且是終身的,事物屬性變化的,應該重新形成新的條碼。簡潔性是指條碼表示的內容要精煉、簡短,二維條碼雖然承載的信息量較大,但是信息量越大,條碼面積越大,使用越不方便,條碼承載信息內容越少運算越快捷,一般不宜超過200個字節。只有規范了物資供應鏈管理信息系統中的數據格式,才能按規范的數據屬性格式形成條碼,只有把數據信息形成了條碼,才能實現自動識別和采集。物資供應鏈管理信息系統中可以應用二維條碼的事物有:物資、產品、工位、人員身份、庫房貨位、托盤、運輸車輛、供方和顧客基本信息、作業流程、各種單據證件等。中國航天科工集團公司標準Q/QJB224-2013《物資信息二維條碼編碼規范》基本把上述事物的二維條碼所包含的信息內容、字節長度以及各項信息填寫要求進行了詳細規定。在物資供應鏈管理信息系統涉及的各類條碼中,管理難度最大的是物資條碼。根據物資的不同性質,可以在條碼中嵌入物資代碼、名稱、規格型號、質量等級、批次、生產廠商等信息。Q/QJB224-2013《物資信息二維條碼編碼規范》根據實際應用,還規定了每項數據填寫的格式要求和最長字節長度,實際填寫數據信息時可少于標準規定的字節長度,以提高條碼應用能效。
1.4二維條碼使用標準ISO針對不同使用對象、使用條件、數據內容和格式等制定了一些二維條碼使用標準,如:ISOTC122制定了包裝標簽二維條碼標準、ISOTC104/SC4制定了集裝箱電子封裝標準、ISOTC23/SC19制定了目標追蹤標準、ISOTC122/104制定了物流供應鏈領域中的應用標準等。我國GB/T14257-2009《商品條碼條碼符號放置指南》主要規定了一維商品條碼符號放置的通則和條碼放置指南,GB/T19946-2005《包裝用發貨、運輸和收貨標簽的一維條碼和二維條碼》主要規定了一維條碼和PDF417貨簽條碼的設計要求、數據表示格式、標簽材料、質量和規格等內容,目前我國還缺少二維條碼使用標準。條碼使用標準的主要內容應包括條碼標簽、條碼印制、條碼放置等要求。由于二維條碼技術是一項通用技術,航天企業可以借鑒國際和國家二維條碼相關標準,某些方面甚至可以借鑒一維條碼的使用標準。條碼標簽按基材或印制方式分為:紙質條碼、塑料條碼、金屬條碼、陶瓷條碼、其他條碼。標簽基材主要考慮在產品有效期內保持標簽不受環境的影響,如:熱、光、污染、潮濕、磨損、撕裂、卷縮、腐蝕等對條碼可讀性的影響。針對不同的應用環境,條碼標簽應選擇適合基材。一般情況下,條碼標簽的寬度應在50mm~90mm之間,標簽高度應在35mm~60mm之間,同一單位可以制定幾種不同尺寸的條碼標簽,根據產品或包裝尺寸的要求可適當選擇,但不宜過多。條碼符號要求條(點)與空的顏色反差越大越好。不同顏色對光的反射率不同,一般來說,淺色的反射率較高,可作為條碼符號的空色,如白色、黃色、橙色等,深色的反射率較低,可作為條(點)色,如黑色、深藍色、深綠色、深棕色等。白色作空,黑色作條(點)是較理想的條碼顏色搭配。二維條碼符號的條空(點)的顏色搭配選擇可以參考GB/T12904《商品條碼》規定的條碼符號條空顏色搭配參考表。
條碼印制的最小模塊尺寸不低于3個像素/模塊,根據條碼標簽的尺寸,條碼尺寸可適當放大。二維條碼符號印制的條空(點)反射率、對比度、尺寸誤差等決定了條碼識別的準確性和效率,條碼符號印制質量應符合GB/T23704《二維條碼符號印制質量的檢驗》。按條碼和條碼標簽放置方式分為:粘貼方式、懸掛方式、在包裝或實物上直接印制方式等。在物品有包裝的情況下,一般情況選擇利用大批量連續印刷的方法,把條碼印刷或貼在包裝上,也可將條碼制成掛牌懸掛在物品上。條碼和條碼標簽的放置、粘貼或懸掛位置要保證條碼符號不變形,且便于識讀和操作為準則,一般宜放置在不易受破壞、折疊或皺折的位置,標簽上供人識讀的條碼應平行于產品或包裝的底部。條碼和條碼標簽與產品或包裝邊緣保持適當距離,以減少標識損傷。條碼標簽放置應避免選擇會使條碼變形和受損傷的地方,如有空、口、線、縫、釘、褶皺、隆起、粗糙的地方,轉角處或表面曲率過大的地方,會被遮蓋的地方。二維條碼直接標印技術是在實物表面通過針打、激光刻蝕等方法,標印永久性的條碼標識。在實物上直接標印二維條碼方式是最具是可終身追溯的標識方法。NASA(美國航空航天局)是最早在零部件上直接標印二維條碼符號的機構之一。NASA已經了條碼直接標印技術及其應用的標準NASA-STD-6002B《在航空航天零部件上應用DataMatrix符號》和技術手冊NASA-HDBK-6003A《使用直接零件標印方法/技術在航空航天零部件上應用DataMatrix符號》,這些標準被許多有質量追溯要求的行業所參考借鑒。常見類型包裝上的條碼和條碼標簽的放置可參考GB/T14257《商品條碼條碼符號放置指南》,但是目前國內航天型號用產品實物上一般不允許印、刻或張貼多余物,在最小包裝或紙質文件上打印或張貼條碼是最簡潔的條碼放置方式。
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2.加強企業預算管理
企業想要真正實現降低采購成本的目標,一方面需要積極探索出適合企業自身的零庫存管理模式,另一方面則需要充分做好預算管理。首先,企業內部要強化預算管理的概念,建立一個完善的預算體系,將預算管理充分貫徹實施,保證企業在采購的過程中做好預算、控制、分析的工作,嚴格按照企業所需的生產作業技術和預算計劃進行采購,在這其中企業相關部門要切實做好物資采購技術,然后經過上級部門審核與批準才能夠進行,避免在采購的環節中出現重復采購的現象,同時避免出現貨物積壓的現象。
3.采用適時適量生產方式
所謂的適時適量生產方式是指在有訂單有需要的情況下按照相應的量進行生產。這種方式能夠徹底消除企業中的一切無效勞動,對企業資源的配置進行優化,從而達到提高企業經濟效益的目的。其中效果比較顯著的就是利用看板方式,利用這種方式能夠實現采購計劃、生產技術、供應技術的同時進行,因此企業想要實現零庫存管理只需要通過看板數量就能夠對庫存數量實現動態管理。
4.實行合理配送方式
企業物資中的原材料、成品以及配送情況都會影響到庫存。因此在配送方面需要建立一個合理的配送方案降低庫存量,企業按照訂單及時將產品配送到客戶手中。配送方式有三種,一種是采取多批次、少批量的方式進行配送。首先企業按照客戶的要求,對成品進行整車裝貨,在減少每個客戶每次的送貨量的同時增加配送的次數,提高運輸的效率。如果是原材料的配送,物流企業可以直接將材料運送至生產車間,有效做到零庫存管理。第二種采用即時配送的方式進行配送,這種方式對配送提出了更高的要求,但是能夠將庫存的壓力降至最低。
5.利用代銷代存方式
這種方式適用于部分企業在生產過程中需要大量的材料,實現零庫存管理。企業在進行零庫存管理時,可以直接與物資供應商進行深入合作,利用代銷代存的方式,一旦企業需要某種物資,供應商就直接提供,最后按照實際的物資使用量與供應商進行結算。這種方式與傳統的采購模式不同,使得整個采購變得更加靈活,還能夠減小零庫存管理的壓力。具體方式為企業對自身所需的各種材料進行分類,分別與不同的材料供應商進行合作,在對材料價格、數量、品質等方面達到一定的合作意向之后,材料供應商只需要根據企業訂單進行材料的供應,這種方式真正實現了企業的零庫存管理,不僅能夠幫助企業減少在物資管理方面的壓力,還能夠有效獲得材料供應的保障,真正達到降低企業采購成本的目的。
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1.2物資供應及采購管理機構設置不科學
目前,我國煤炭企業在物資供應及采購管理機構設置方面還存在一定的問題,在物資供應、采購過程中,各部門之間的溝通聯系不緊密,企業有的部門沒有嚴格的按照相關管理制度進行操作,各部門的下屬分支單位比較多,管理難度大,從而對煤炭企業物資供應及采購管理的現代化發展造成極大的影響。
1.3物資供應及采購管理人員的綜合素質比較低
物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購管理工作的順利開展有很大的影響,但就目前而言,煤炭企業的物資供應及采購管理人員的綜合素質還有待提高,在實際工作中,采購人員在進行物資采購前,沒有對市場進行詳細的調查,導致采購數據不準確,在采購過程中很容易發生物資積壓或者供不應求的現象,從而對煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高造成極大的影響。
2.提高煤炭企業物資供應及采購管理水平的措施
2.1加強物資采購的監督管理
煤炭企業在進行物資采購時,必須加強對物資采購的監督管理,首先要加強物資采購成本的監督管理,從而有效地降低物資采購成本,提高煤炭企業的經濟效益。采購人員在進行物資采購時,要對市場進行充分調查,經過多家對比,選擇物資質量良好、價格便宜的供應商。煤炭企業在進行物資采購前,要根據實際情況,制定完善的物資采購計劃,并對采購活動進行全過程監督,避免發生盲目采購、無計劃采購、重復采購等現象。在采購過程中,還要加強物資采購的開支管理,確保物資采購活動的科學性、合理性,從而最大限度的減少企業采購成本,提高煤炭企業的經濟效益。
2.2制定完善的物資采購管理制度
俗話說,沒有規矩不成方圓,物資采購管理制度對煤炭企業物資采購活動的開展有很大的影響,因此,煤炭企業要根據自身的實際情況,制定科學、完善、合理的物資采購管理制度,并將其真正落實在實際施工過程中,從而為物資采購活動的開展提供依據。采購人員在進行物資采購時,要嚴格的按照指定的管理制度進行操作,從而為煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高打下良好的基礎。煤炭企業還要制定完善的獎罰制度,如果發現采購人員沒有嚴格的按照相關制度進行操作,要對其進行處罰,確保物資采購管理制度的完善性。
2.3提高物資供應及采購管理人員的綜合素質
由于物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購的管理質量有很大的影響,因此,煤炭企業要加強隊伍建設,不斷提高物資供應及采購管理人員的綜合素質,從而為物資供應及采購管理工作的開展提供豐富的人才儲備。煤炭企業要根據物資供應及采購管理人員的實際情況,制定合理的培訓內容,定期對物資供應及采購管理人員進行培訓,不斷提高物資供應及采購管理人員的技能水平,提高物資供應及采購管理人員的實際工作能力。同時煤炭企業還要注重培養物資供應及采購管理人員的職業道德、職業責任和職業紀律,不斷提高物資供應及采購管理人員的工作責任心和使命感,確保物資供應及采購管理人員能嚴格的按照相關規定開展物資供應及采購工作,從而有效地提高煤炭企業物資供應及采購管理水平。
2.4加強信息化建設
隨著信息技術的飛速發展,計算機網絡技術已經廣泛應用在社會發展的各個行業,在煤炭企業物資供應及采購管理中,應用計算機網絡技術能有效地提高其管理效率,提高管理水平,因此,煤炭企業要加強信息化建設,利用計算機系統構建物資管理系統,這樣管理人員能利用計算機系統進行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄,管理人員不僅及時了解企業物資情況,還能極大的提高自身的工作效率。
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因為IT技術,尤其是EDI、Internet/Intranet等現代IT技術,在企業管理中得到廣泛的應用,因此電子商務得以在現代企業運作中占據重要地位。從另一個方面來說,信息技術的運用使得傳統的企業及供應鏈運作模式變得不合時宜,如電話、傳真等落后的庫存信息傳遞方式在實時數據采集、數據倉庫及智能數據分析等面前變得黯然失色,傳真等業務往來手段也遠不如電子郵件的便利。所以說,電子商務是建立在現代信息技術的基礎之上,而不是憑空產生的商業運作模式。
2.電子商務是建立在信息技術之上的企業管理模式及思想的變革。電子商務不僅給企業和消費者帶來了便利,更重要的是它使企業的管理模式發生了深刻的變革。這種變革不是偶然性的,它有其必然的變化規律。20世紀90年代,在世界競爭日益激烈、顧客需求不斷變化的形式下,企業面臨著投資負擔增加和市場風險加大的壓力,迫使企業從事自己不擅長的業務。從企業經營目標來看,以往企業的經營目標經歷了以產品為導向、以銷售為導向、以利潤為導向等階段,但這些戰略目標隨著時間的推移已不再適應時代的發展。同時,迅速發展的現代信息技術以驚人的速度滲透到企業采購、生產、庫存、銷售等各個環節。市場的變遷和信息技術的普及使得企業管理者開始思考各種全新的經營管理模式來適應外部環境的變革。管理者認識到,大而全的企業擴張戰略永遠不可能趕上瞬息萬變的市場變化,企業只有關注自身的核心業務才能“以靜制動”,而不會陷入為了控制整個生產鏈而進行的低效擴張漩流中。現代信息技術的出現以及廣泛應用使得這種戰略管理模式的轉變有了技術上的基礎。電子商務就是在這樣背景下產生了全新的企業管理與經營模式。
二、供應鏈管理
(一)傳統供應鏈管理分析
1.傳統供應鏈管理結構分析。傳統的供應鏈管理僅僅是一個橫向的集成,通過通訊介質將預先指定的供應商、制造商、分銷商、零售商和客戶依次聯系起來。這種供應鏈側重于內部聯系,靈活性差,僅限于點到點的集成。因此,供應鏈管理成本高、效率低,而且供應鏈的一個環節斷了,將會造成整個供應鏈運行癱瘓。
2.傳統供應鏈管理中存在的一些問題。傳統供應鏈管理的橫向集成特性難以適應經濟全球化、市場競爭日趨激烈的新形勢,嚴重制約了我國企業的市場表現,表現在:
(1)過分強調自供——自產——自銷的一體化供應鏈模式。企業表面是是無事不能,但實質上卻嚴重影響了企業核心業務的開發,挫傷了企業的市場競爭力。企業注重了自身的資源利用,關注物流,卻忽視了資本流、信息流和工作流;缺乏與外部的合作伙伴關系,產、供、銷各自為政,造成產品庫存積壓、資金浪費和企業間的目標沖突。
(2)強調競爭而忽略合作。供應鏈各結點之間的關系被視為交易伙伴而不是合作伙伴,致使雙頻繁地討價還價、拖欠貨款、缺乏誠信,導致競爭大于合作;而不同供應鏈之間的競爭則更為激烈,價格之戰、虧損經營,其結果常常導致兩敗俱傷。
(3)缺乏服務平臺和電子交易手段,缺乏市場響應機制。沒有統一規范的信息服務平臺和安全、可靠的電子交易平臺,沒有建立對用戶不確定性需求的跟蹤管理系統,不能及時回應顧客需求,顧客滿意度下降,企業信息丟失,形象受損,供應鏈的所有成員不能協調一致,信息得不到共享和快速傳遞。
(4)重下游輕上游現象嚴重。由于觀念上的偏頗,只重視下游的顧客,而忽視了上游的原材料供應商,以為“供應商有求于我”,致使雙方缺乏信任。
(5)供應信息不準,長鞭效應嚴重。由于客戶信息不準,單方毀約情況較多,供應鏈信息傳遞扭曲,制造商難以根據訂單進行生產,只好根據預測進行生產和庫存,由此增加了庫存成本,削弱了企業的競爭力。
(6)管理信息系統不健全。企業與企業之間缺乏聯系,信息不能共享,造成信息重復、滯后或失真。
(二)電子商務供應鏈管理分析
電子商務環境下的供應鏈管理是一種集成的管理思想和方法,它融合了當今現代管理的新思想、新技術,是一種系統化、集成化、敏捷化的先進管理模式,是對供應鏈中的物流、信息流、資金流、增值流、業務流及貿易伙伴關系等進行的計劃、組織、協調和控制一體化的管理過程。供應鏈管理的最主要思想是系統理論。供應鏈管理與電子商務都是一個從生產商到最終用戶的價值增值過程,電子商務是在一個更新的、更有效的技術平臺(網絡)上構建的供應鏈,實現電子商務的價值增值過程就是一個供應鏈管理過程。
電子商務環境下的供應鏈管理出現了如下新的特點:
1.管理信息化。當今市場在急劇變化,企業要想在激烈競爭的環境中取得持續發展,最主要的是要掌握用戶需求的變化和在競爭中知已知彼。信息技術的應用是推進供應鏈系統中信息共享的關鍵,改進整個供應鏈的信息精度、及時性和流動速度,被認為是提高供應鏈績效的必要措施。因此,企業管理戰略的一個重要內容就是制定供應鏈運作的信息支持平臺,如集成條形碼、數據庫、電子訂貨系統、射頻識別、電子數據交換、全球定位系統等信息交換技術和網絡技術為一體,構建企業的供應鏈信息集成系統。
2.橫向一體化與網絡化。以前企業為了追求資源的整合,往往借助于“縱向一體化”來實現高度的控制,但是縱向一體化卻因為管理組織臃腫、業務領域過于龐雜,造成風險增強、管理成本上升,所以從上世紀80年代后期開始,“橫向一體化”的供應鏈思想開始興起,即利用企業外部資源快速響應市場需求,本企業只抓最核心的東西:產品方向的和市場。“橫向一體化”形成了一條從供應商到制造商再到分銷商的貫穿的所有企業的“鏈”;利用現代信息技術改造和集成業務流程、與供應商和客戶建立協同的業務伙伴聯盟。
3.生產經營的敏捷柔性化。全球性市場競爭的加劇,單個企業已經難以依靠自身的資源進行自我調整,在上個世紀末,美國提出了以虛擬企業或動態聯盟為基礎的敏捷制造模式。敏捷制造面對的是全球化激烈競爭的買方市場,采用可以快速重構的生產單元構成的扁平組織結構,以充分自治的、分布式的協同工作代替金字塔式的多層管理結構,注重發揮人的創造性,變企業之間的生產競爭關系為“共贏”關系,強調信息的開放和共享、集成虛擬企業,而電子商務的興起為實現敏捷制造提供了可能。
4.物流系統化、專業化。在此前的企業經營管理中,物流作為商務活動的輔助職能而存在,其本身并不構成企業管理的重要領域,其業務管理也往往是分散進行,沒有總體統一的協調和控制。在電子商務時代,物流上升為企業經營中重要的一環,其經營的績效直接決定整體交易的完成和服務的水準,尤其是物流信息對于企業及時掌握市場需求和商品的流動具有舉足輕重的作用,因此,物流活動必須綜合起來,進行系統化管理。在這種要求下,人們利用系統科學的思想和方法建立物流系統,包括社會物流系統和企業物流系統,從而使得物流活動能夠從全方位、全過程、縱深化地得到管理和協調。
三、面向電子商務的供應鏈管理結構
電子商務環境下的供應鏈管理是利用以Internet為核心的信息技術進行商務活動和企業資源管理的方式,它的核心是高效率地管理企業的所有信息,幫助企業創建一個暢通于客戶、企業內部和供應商之間的信息流,并通過高效率的管理、增值和就用,幫助企業準確地定位市場、拓展市場、提供個性化的服務,不斷提高客戶的忠誠度,加強與供應商的合作,促使企業采購過程的科學化,提高企業內部管理效率,從而提高企業的產品銷售量,降低成本,獲取更大收益。相對于傳統的鏈式供應鏈,因其對市場反應速度的緩慢而顯示出局限性,建立基于電子商務的供應鏈管理結構迫在眉睫。該結構通過Internet/Extranet/Intranet將企業的內部資源(人、財、物、技術、信息、設備、時間)和外部資源(如上游的供應商和制造商、下游的分銷商和客戶以及銀行、認證中心、酌送中心等相關機構)有效地整合在一起,滿足傳統企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求,實現對企業的動態控制和各種資源的集成和優化,進一步提高效率和從市場上獲得競爭優勢。建立電子商務下的供應鏈管理結構主要考慮互聯網、信息技術和企業內外部資源的整合。這種結構把企業的全部經營活動融入到電子商務之中,達到企業活動的高效率和最優化。
四、基于電子商務的供應鏈管理的內容
電子商務環境下供應鏈管理主要涉及:需求預測、生產計劃和控制、庫存控制、采購、客戶管理。供應鏈管理是以同步化、集成化生產計劃為指導,以各種技術為支持,尤其是以In-ternet/Intranet為依托,圍繞物流、信息流、資金流來滿足需求。
1.信息流。需求信息高度透明,供應鏈上游企業同時獲得了市場的真實需求信息,避免需求信息的失真導致需求變異放大效應,是供需一致;通過Internet在線下單,訂單的處理速度和在成員企業之間的移動速度相當快。
2.物流。信息流指揮物流,信息的高度共享和快速流動帶來高速物流;物流的適應性強,由于物料或產品在指定時刻到達指定地點,可減少甚至消除各節點企業的庫存。
3.資金流。資金流的方向是從用戶到分銷商到供應商。在線支付方式提高了訂單的執行速度和交貨速度。
五、電子商務環境下的供應鏈管理策略
1.應用電子商務實現集成化供應鏈管理。供應鏈管理模式要求突破傳統的采購、生產、爭銷和服務的范疇和障礙,把企業內部以及供應鏈節點企業之間的各種業務看作一個整體功能過程,通過有效協調供應鏈中的信息流、物流、資金流,將企業內部的從供應鏈與企業外部的供應鏈有機地集成起來管理,形成集成化供應鏈管理體系,以適應新競爭環境下市場對企業生產和管理運作提出的高質量,高柔性和低成本的要求。
2.電子商務在供應鏈管理中應用的切入點分析。電子商務環境下供應鏈中信息量龐大而復雜,如果處理不當或處理不及時,就有可能造成信息的失真,進而影響到供應鏈的穩定。而JIT(準時制)、QR(快速反應)、ECR(有效客戶反映)、ERP(企業資源計劃)等先進的管理體系策略的應用可以解決供應鏈上出現的上述復雜問題,提高企業和整個供應鏈的彈性,能迅速對市場需求做出反應,保證企業及供應鏈的高效運行。(1)準時制(JustInTime)。準時制是指將必要的原材料、零部件以必要的數量在必要的時間送到特定的生產線生產必要的產品。準時制是電子商務條件下對生產領域物流的新要求。其目的是使生產過程中的原材料、零部件以及制成品能高效率地在各個生產環節流動,縮短物質實體再生產過程中停留的時間,杜絕產品庫存積壓、短缺和浪費現象。準時制雖然是企業內部的一種管理模式,但它作為一種管理思想,在提高整個供應鏈對客戶的響應時間、實現零庫存生產、降低供應鏈的物流成本等方面仍然具有重要的作用。(2)快速反應(QuickResponse)。它是在準時制思想的影響下產生的,是為了在以時間為基礎的競爭中占據優勢,建立起來的一整套對環境反應敏捷和迅速的系統。因此,快速反應是信息系統和準時制物流系統結合起來實現“在合適的時間和合適的地點將合適的產品交給合適的消費者”的產物。快速反應系統的目的在于減少原材料到消費者的時間,最大限度提高供應鏈的運作效率,對客戶的需求做出最快反應。(3)有效客戶反應(EfficientConsumerResponse)。它是指在食品雜貨分銷系統中,為消除不必要的成本和費用,給客戶帶來更大效益而進行密切合作的一種供應鏈管理策略。它的目標是降低供應鏈各個環節如生產、庫存和運輸等方面的成本。有效客戶反應是一種運用于工商業的策略,它改變了以往以單方面行動來促進生產力的發展。(4)企業資源計劃(EnterpriseResourcePlan)。它是一種基于企業內部供應鏈管理思想和系統,它把企業的業務流程看成一條供應鏈管理,并把企業劃分成幾個相互協同作業的子系統,對這條鏈上的所有環節如訂單、采購、運輸和分享等進行綜合管理。企業資源計劃是在市場競爭全球化的背景下產生的,它包含的管理思想是非常廣泛、深刻和科學的,這些先進的管理思想之所以可以實現,是同計算機技術、互聯網技術的應用和發展分不開的。企業資源計劃不但是一個全新概念的管理系統,而且代表先進的現代企業管理觀念和管理模式。
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[3]劉麗文.供應鏈管理思想及其理論和方法的發展過程[J].管理科學學報,2003,(2).
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1.2從實施層來看從實施層面來看,建立在以信息技術和一定設備設施基礎上的組織變革、策略流程的創新是“三流合一”和供應鏈快速響應的主要內容和根本任務。因此,信息技術是實現“三流合一”的基礎支撐,也是實現供應鏈快速反應的前提和保證。在煙草商業供應鏈中,從工商的銷售計劃銜接、煙草商業的購進、入庫,到由煙草商業對零售戶的網上訂貨、卷煙配送構成。在這其中,煙草商業是最為重要的環節,起著承接工業、零售戶的作用。其主要的卷煙商流(不包括煙葉)是指從采集客戶訂單到與工業企業簽訂采購合同的過程,包括計劃管理、采購管理、存貨管理、貨源分配、訂單采集、訂單管理、需求采集和管理等業務活動;卷煙物流是指從卷煙出廠,到進入煙草公司倉庫,再到分揀、配送到零售戶為止的過程,包括倉儲出入庫掃碼、入庫、存儲管理、分揀、打碼、出庫、出庫掃碼、送貨簽收等業務活動;卷煙資金流是指從與零售戶的銷售結算到與供應商的采購交易、結算、對賬、資金轉賬等的過程。從實施層來看,需要通過對需求、計劃、采購、訂單、銷售、補貨等的需求和交易信息共享和協同實現商流的順暢和協同;通過RDC、DC、中轉站的選址、作業流程來實現物流的協同和精益管理;通過精確的資金流收支、核算和監控來實現經濟活動價值目標;而每一個“流”重要環節與其他“流”的重要活動間的協同、交互和準確是實現供應鏈戰略目標的關鍵所在。
2煙草商業“三流合一”敏捷供應鏈管理系統架構的初探(Theinitialexplorationoftobaccocommercialagilesupplychainmanagementinformationsystemarchitecturebasedon"threeinone"concept)
2.1構建“三流合一”集成平臺是實現行業敏捷供應鏈的重要途徑國家局提出的CT-155藍圖的根本訴求是通過信息化手段實現商流、物流、資金流的“三流合一”,總結國內外的優秀實踐。根據行業信息化應用特點,構建應用集成架構和技術集成架構一體化的集成平臺是實現“三流合一”的重要途徑。
2.1.1應用集成架構通過元模型方法構建設比較完善的企業級信息化架構,包括業務架構、數據架構、應用架構和技術架構,在此基礎上通過資產疏理和差異化分析,建設并實施符合行業“三流合一”的集成平臺架構[2]。從應用架構來分析,從人員、活動、管理記錄和活動記錄四個維度來記錄每一項業務活動,其重點是管控記錄和三流活動記錄,管控記錄是對操作人員所做的業務操作進行合規管理、痕跡化記錄、質量監控、平衡記分卡記錄和戰略關注的工具;三流活動記錄是綜合記錄業務活動的需求流、商流、資金流、物流的增減變化情況。應用集成必須改變管理流與業務流相脫節,制度規范眾多、許多紙質文件傳遞、人工流轉、數據和信息并非數出一門、重復輸入、處理、存儲的狀況,改變實際運行執行煩,效率低,工作效率低下的狀況,實現物流、商流、資金流與管理信息流的融合,實現數據流、非結構性數據的互通和共享。根據管理及應用的詳細程度,可將管控記錄和三流活動記錄中的任一項變量進行細分成若干個子項,例如,資金流,可細分成收入、支出、成本等子項。因此,應用集成架構A可用以下函數表達:A=f{人員(代碼、角色、分組、權限),活動(名稱,前置條件,模式),管控記錄(操作名稱、操作者、標準、操作痕跡、質量監控、BSC記錄或戰略關注),三流活動記錄(需求流、商流、資金流、物流)}這樣,引入流程智能和平衡計分卡管理思想,進行數據分析,以便于實現業務流程自動化、業務流程協同,對流程節點進行審核、監控、預警以及標準化、精細化、過程化、科學化的全面績效管理。
2.1.2高效集成技術架構按照國家局CT-155統一應用平臺規劃藍圖,集成平臺指行業統一平臺,應具備數據分析服務能力、應用集成與協同能力、信息共享能力、數據傳輸與交換能力和基礎設施資源管理能力。它應能實現企業級“三流合一”內部整合的功能,它一般采用SOA、ESB、BPM、主數據管理、BPEL4WS、云計算、規則、組件、門戶等技術搭建可靈活配置的具有集成能力的集成環境、數據環境和行業云環境。與ERP系統架構等其他系統架構相比,這樣的架構具有先進、開放、靈活、集成、集約、可配置、跨系統、可擴展、可管理的技術架構,可以更好地利用原有遺留信息系統的資產,使建設集頁面、節點、表單、活動、消息、門戶、報表等一體的集成平臺成為可能。這種架構的優點是可以在企業內部、企業之間實現信息和服務的共享,將相關企業的WebService集成到云服務環境或自身系統中。但集成的深度取決于統一應用平臺基礎架構的健壯性和靈活性。
2.2通過導入ERP實現企業級“三流合一”是構建敏捷供應鏈的基礎一體化數字煙草的核心理念就是要實施ERP,其優點是為“三流合一”打下最堅實的基礎,實現了財務業務的及時、高效、精準一體化的成本核算。ERP系統一般具有較強的流程引擎和較完善的流程管理功能,世界級的ERP產品在其系統架構上具有很強的開放性并保持超強的研發優勢,從而保持了其產品在系統架構、流程管理等技術上的領先優勢。著名的SAP的NETWAVE具有建立流程模型、、維護、跨系統組合等諸多功能;能提供支持BPMN/BPEL等協議的流程建模、定義、編輯、集成和仿真工具,確保業務流程設計開發過程的快捷和高效。同時,加上ERP在數據關系定義上嚴密科學,使得與業務流程相關的“三流”信息嚴格同步。ERP的最大優點是實現了企業內部尤其是ERP系統中的“三流合一”。為了適應供應鏈合作的需要,可能通過ERP提供的接口來實現與企業內部其他系統之間的互通和應用,以實現“三流”的分離推進、“三流”集成和協同運作,以信息流驅動商流、物流和資金流,實行業務過程的不斷優化。
2.3混合模式這種模式引入ERP管理思想和企業集成架構的理念方法,內核應用采用ERP的架構,非ERP應用則向企業集成平臺發展[3]。這種模式的集成包括企業內部的ERP系統集成和外部的ERP系統集成。而對于內部集成,又可以區分為ERP系統之間的集成以及ERP與其他系統的集成,對于外部集成,也同樣包含與ERP之間或其他系統之間的集成[4]。這需要從組織架構、主數據等企業信息資源進行規劃,采用ESB、SOA、BPM等技術進行企業集成平臺進行規劃、設計和研發。這種方式可以方便地實現企業內部的不同應用系統、不同企業的應用系統進行信息共享和系統集成,實現企業間信息系統的商務、交易、結算、物流等數據的交換;實現SCM系統與和ERP、DRP、WMS、TMS等商流、財務、物流系統之間的集成。這里舉一個訂單處理環節三流合一的例子:業務單元通過網訂或電話訂貨獲取的客戶訂單由WMS根據對零售客戶的送貨時間等服務承諾,對訂單進行按線路優化排程,形成合理的訂單波次,傳送給分揀系統;同時,將訂單匯總后生成的出庫數據一方面傳送給WMS以給分揀補貨用,另一方面物流系統中產生的出庫單據憑證傳送到財務系統,財務系統以此進行存貨核算。分揀系統在進行數字揀選處理并將訂單發送給打碼到條分揀中心控制機,進行分揀、打碼到條處理。打碼到條后的卷煙按戶進行包裝后,按TMS計算獲得的車輛和送貨線路、時間窗口進行送貨和簽收,保證按時送達,還可以通過ETL定期抽取到物流運作管理系統,使得物流運作管理系統能夠跟蹤管理整個貨品的物流過程。從而實現了商流、資金流、物流的同步運作。