引論：我們?yōu)槟砹?3篇財務(wù)檔案管理制度范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
第二條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料以及其他與財務(wù)管理、會計核算業(yè)務(wù)有關(guān)的各種資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，分類如下：
1．會計憑證。
（1）現(xiàn)金憑證。
（2）銀行存款憑證。
（3）轉(zhuǎn)賬憑證。
（4）材料領(lǐng)用單等單獨裝訂的憑證附件。
2．會計賬簿。
（1）總賬、明細(xì)賬：包括日記賬及各種明細(xì)分類賬。
（2）備查賬：包括應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)備查賬以及銀行結(jié)算單據(jù)傳遞登記簿等各種備查賬、登記簿。
3．報表。
（1）會計報表：包括快報、月報、季報、年報等。
（2）成本報表。
（3）基建報表。
（4）預(yù)算報表。
（5）納稅申報表：包括各種稅費及出口退稅的納稅申報表。
（6）各子公司會計報表。
4．發(fā)票。
（1）發(fā)票存根：包括專用發(fā)票、普通發(fā)票、稅務(wù)收據(jù)等已開具發(fā)票的存根。
（2）抵扣聯(lián)。
5．合同。
（1）借款合同：包括基建借款、技改借款、流動資金借款、銀行承兌匯票等各種銀行貸款合同、抵押合同。
（2）技術(shù)合同：包括技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢、服務(wù)等合同。
（3）購銷合同及加工、勞務(wù)合同。
（4）運輸合同。
（5）財產(chǎn)租賃合同。
（6）其他合同。
6．計算機軟件、數(shù)據(jù)盤。
（1）計算機安裝盤、說明書。
（2）應(yīng)用軟件：包括“用友”財務(wù)軟件、預(yù)算軟件、決算軟件、企業(yè)基礎(chǔ)信息填報軟件、出口退稅填報軟件等各種應(yīng)用軟件。
（3）數(shù)據(jù)備份：會計電算化數(shù)據(jù)備份、財務(wù)預(yù)算決算數(shù)據(jù)備份、企業(yè)基礎(chǔ)材料數(shù)據(jù)備份等各種計算機數(shù)據(jù)備份。
7．其他資料。
（1）工資表。
（2）應(yīng)收、應(yīng)付款項對賬資料。
（3）銀行存款對賬單及余額調(diào)節(jié)表。
（4）企業(yè)基礎(chǔ)材料。
（5）產(chǎn)權(quán)登記、變動、年檢資料。
（6）會計工作移交表。
第三章會計檔案的整理和裝訂
第三條“計算機軟件、數(shù)據(jù)盤”類中的計算機安裝盤、說明書，以及各種應(yīng)用軟件由財務(wù)部門系統(tǒng)管理人員保管。
第四條會計報表、年度成本報表、預(yù)算報表除按保管期限交公司檔案室歸檔保管外，財務(wù)部門經(jīng)辦的各崗位會計人員還應(yīng)留存一份。
第五條以下資料各經(jīng)辦人可以留存，并應(yīng)報送會計主管留存保管。
1．上報集團公司、三線辦等外單位及上級單位的各種材料。
2．各種債權(quán)債務(wù)訴訟糾紛的復(fù)印件。
3．各項資產(chǎn)財務(wù)會計制度，包括財稅部門、集團公司以及公司的各項資產(chǎn)財務(wù)會計制度。
4．除貸款、抵押合同之外的各種與銀行貸款有關(guān)的資料，以及銀行貸款停計息掛賬優(yōu)惠政策等各種貸款資料。
5．涉稅文件，包括企業(yè)稅收優(yōu)惠政策、出口退稅政策等各種文件資料以及納稅檢查的各種資料。
6．各子公司除會計報表外的各種資料。
7．審計資料，包括集團公司對工廠審計、內(nèi)部審計、工程審計以及其他專項審計材料。
第六條每年形成的財務(wù)資料應(yīng)及時匯集、整理，財務(wù)部門應(yīng)分門別類立卷裝訂成冊。
第七條原始憑證大于記賬憑證，應(yīng)將原始憑證逐張折齊于記賬憑證，防止原始憑證破碎損壞。
第八條根據(jù)記賬憑證編輯順序整理，用臘線裝訂成冊，加蓋貼封簽，在封面上應(yīng)寫明憑證的起迄號、裝訂日期，并由會計主管蓋章。
第九條裝訂成冊、總賬、銀行和現(xiàn)金日記賬都應(yīng)有編號，在年度終了后，必須檢查有無缺頁或漏頁、錯號和重復(fù)號。
第十條在年終了后，活頁賬必須另行裝訂，裝訂前由記賬人員認(rèn)真檢查有無缺頁，然后編號，加封面和封底，用臘線裝訂成冊。
第四章會計檔案的移交
第十一條當(dāng)年財務(wù)檔案在年度終了后，暫時由財務(wù)部門保管一年，至第二年第一月，由財務(wù)部門按歸檔要求，立卷成冊，編制清冊后移交檔案室。
第十二條財務(wù)部門與檔案室交接檔案時，必須認(rèn)真核對，做到賬物相符，雙方簽名蓋章，各留清單一份。
第十三條財務(wù)部門必須按時將應(yīng)歸檔的全部檔案移交檔案室，不得自行封包保存。檔案室必須按期點收，不得推諉拒絕。
第十四條檔案室接收保管的會計檔案，應(yīng)保持原卷冊的封裝，如特殊原因必須拆封或抽出附頁時，需經(jīng)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，會同原經(jīng)辦人共同拆封，以分清責(zé)任。
第十五條尚未履行完畢的合同，仍由經(jīng)辦會計人員保管，待履行完畢后交檔案管理人員保管。新晨
第五章會計檔案的查閱
第十六條查閱會計檔案，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，查閱完畢，查閱人應(yīng)按原歸檔位置放置。
第十七條凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，應(yīng)做好登記，一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱協(xié)議、合同及其他重要技術(shù)資料必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可查閱。
第十八條本公司有關(guān)人員如有實際情況必須借出者，須辦好手續(xù)，當(dāng)天歸還，如超過兩天以上者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后才能借出，但須如期歸還。
第十九條向外單位（包括公司其他部門）提供時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)會計主管批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。
第二十條經(jīng)會計主管批準(zhǔn)，可以向外單位提供原始憑證復(fù)制件，并應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。借出的檔案不得擅自復(fù)制、涂改、拆散、損壞，不得轉(zhuǎn)借他人或外單位，如有違反者，視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。
第二十一條凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件，一律不外借。
篇2
一、前言
當(dāng)前，我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競爭日益激烈，加之醫(yī)療體系的改革與優(yōu)化，使得醫(yī)院需要進一步提高自身管理工作、財務(wù)工作的有效性，增強自身參與市場競爭的核心競爭力，拓展自身生存與發(fā)展空間，這樣才能為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的完善與進步起到推動作用。而醫(yī)院管理與財務(wù)工作的主要參考依據(jù)又來自醫(yī)院檔案，再進一步來講，醫(yī)院財務(wù)檔案管理又是整個醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財務(wù)檔案對其自身的管理、運營來說至關(guān)重要，其財務(wù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實性，對醫(yī)院的未來發(fā)展決策起著舉重輕重的作用。
二、加快電子檔案信息化建設(shè)
隨著先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理的電子化、信息化和現(xiàn)代化是大勢所趨。在這種形勢下，醫(yī)院在財務(wù)檔案的管理工作中必須充分運用現(xiàn)代化的高科技術(shù)成果以及先進的管理手段，最大限度地提升財務(wù)檔案管理工作的效率。
電子財務(wù)檔案是一種具備較強的保存價值的、可以由計算機系統(tǒng)來進行處理并存儲的材料。在產(chǎn)生電子財務(wù)檔案之后，必須對其加以整理。傳統(tǒng)的檔案整理工作僅僅是整理紙質(zhì)的卷宗，而電子財務(wù)檔案的整理對象是以各種類型介質(zhì)存在的文件。因此，要高效率地整理電子財務(wù)檔案，就必須對于所接收到的電子文件進行科學(xué)合理地分類，并且合理有序地設(shè)計目錄，同時形成適當(dāng)?shù)膫浞菸募瑥亩鵀閷淼碾娮迂攧?wù)檔案檢索工作打下堅實的基礎(chǔ)。在進行電子財務(wù)檔案的整理的過程中，也必須遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，同時根據(jù)電子財務(wù)檔案自身的特征以及醫(yī)院的具體狀況來建立一套合理的電子財務(wù)檔案管理體系，確保可以從制度方面來更加科學(xué)有效地規(guī)范電子財務(wù)檔案的管理工作。與此同時，電子財務(wù)檔案管理制度一定要真正地反映到電子財務(wù)檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過程中。在制定相應(yīng)制度的同時，也必須明確不同的工作環(huán)節(jié)的責(zé)任人，采取責(zé)任人制度。對于不同的工作環(huán)節(jié)的流程，必須結(jié)合醫(yī)院的具體財務(wù)流程來制定，確保有較強的針對性。
三、健全檔案庫房建設(shè)
醫(yī)院必須投入一定的資金，改善其財務(wù)檔案保管保護的硬性條件。根據(jù)醫(yī)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定，可以建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，安裝鐵質(zhì)的檔案柜，庫房面積每千卷為二十到二十五平方米，在庫房內(nèi)必須安裝空調(diào)、去濕、滅火等一系列的設(shè)施，對于庫房設(shè)施，必須確保實現(xiàn)“十防”，也就是說，防潮、防蟲、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。與此同時，必須實現(xiàn)“三室分開”，也就是說，將庫房、閱檔室、辦公室三室分開。另外，檔案室必須適當(dāng)?shù)匕惭b計算機、復(fù)印機、照相機、掃描儀、刻錄機等一系列的硬件設(shè)施，以便保證檔案保管保護設(shè)備達到特定的要求，切實確保檔案管理工作的科學(xué)有序地進行。
四、提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
醫(yī)院必須高度重視財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升，從而為醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作奠定堅實的人力資源基礎(chǔ)。可以借助于職業(yè)培訓(xùn)，來實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的水平。另外，應(yīng)該引進一批具備較強的專業(yè)技術(shù)水平的財務(wù)檔案管理專業(yè)人才，形成一個具備較強的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的財務(wù)檔案管理工作者隊伍。與此同時，也必須采取聘任合同制，以便確保能夠選拔出優(yōu)質(zhì)的財務(wù)檔案管理工作人員來參與到相關(guān)的工作中來，切實提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的效率。另外，醫(yī)院財務(wù)檔案管理層人員也必須加強對于財務(wù)檔案管理的宣傳教育工作，切實最大限度地提升職工對財務(wù)檔案管理工作的重視程度。
五、建立健全醫(yī)院財務(wù)檔案的管理制度體系
良好的財務(wù)檔案管理制度體系對于醫(yī)院財務(wù)檔案的開發(fā)和利用發(fā)揮著不可替代的作用。具體來說，制定出的規(guī)章制度必須真正具備較強的科學(xué)性與合理性，一定要符合醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的具體情況，以便符合醫(yī)院對檔案管理工作的要求。與此同時，醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度一定要做到簡明、實用。對于具體的財務(wù)檔案的管理制度，必須細(xì)化，保證其具有較強的可操作性，從而切實保證醫(yī)院財務(wù)檔案的管理制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用能夠得到最大限度地體現(xiàn)。此外，醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用，既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為，又能夠約束職工的各種各樣的工作行為，避免醫(yī)院財務(wù)檔案管理風(fēng)險的出現(xiàn)。為了確保醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度的真正落實，也必須做到獎懲分明，一旦發(fā)現(xiàn)違反制度的行為，必須予以嚴(yán)懲，從而切實維護好制度的權(quán)威。具體來說，必須嚴(yán)格將各項制度落實到實處，做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀、檔案獎懲處罰等等一系列的過程都必須做到有制度的約束，保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密等都具有制度的保障，從而確保檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理使用的效率
進行醫(yī)院財務(wù)檔案的開發(fā)和利用的根本目的就是為了提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理使用的效率，這就要求全面實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)檔案管理的信息化，從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。對于醫(yī)院之前所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案都實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將其整體錄入到數(shù)據(jù)庫之后，就能夠最大限度地減輕醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作人員的工作強度和工作壓力，并能夠在一定程度上增加財務(wù)檔案信息的完整性。另外，也能夠通過遠程公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務(wù)來更加方便、快捷地做好醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，并且能夠通過電子郵件來實現(xiàn)對于財務(wù)檔案信息的咨詢服務(wù)。由此看來，借助于信息化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理方式，能夠?qū)⑨t(yī)院財務(wù)檔案管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為動態(tài)管理，能夠更加科學(xué)有效地整合相關(guān)的人力和財力資源，從而最大限度地提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理的質(zhì)量和效率。
篇3
新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案是對農(nóng)民參保過程真實有效的記錄，是在農(nóng)民參保業(yè)務(wù)辦理過程中形成的專業(yè)性的文件、紙質(zhì)文檔、電子文檔、圖像等，這其中與財務(wù)內(nèi)容有關(guān)的信息記錄材料總稱為財務(wù)檔案。新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案主要包括與養(yǎng)老保險繳納明細(xì)，支取明細(xì)、申領(lǐng)明細(xì)、記賬憑證等有關(guān)的信息資料。財務(wù)檔案是對財務(wù)收入、財務(wù)支出等財務(wù)信息的有效記錄。財務(wù)檔案管理對于財務(wù)的統(tǒng)計、核算等工作具有重要的保障作用。然而目前由于我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險參保人數(shù)多，涉及范圍廣，養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理還存在一系列的問題，需要我們不斷地去分析與探討，找出我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理發(fā)展的新路子。
二、我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理面臨的困境
（一）新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理存在意識缺失
新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案是對養(yǎng)老保險繳納、申領(lǐng)等信息的有效記錄，是解決財務(wù)糾紛的重要憑證，同時還是打擊經(jīng)濟違法犯罪，對養(yǎng)老保險金進行監(jiān)督管理的重要依據(jù)。盡管隨著我國農(nóng)村社會養(yǎng)老保險事業(yè)規(guī)模的擴大，新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理有所進步，但是目前我國有關(guān)單位卻依然沒有對財務(wù)檔案管理給予充分的重視，也沒有加大對財務(wù)檔案管理的投入力度，沒有能夠真正意義上意識到財務(wù)檔案管理的重要性，部分人員思想比較保守，認(rèn)為財務(wù)信息是保密的，所以對于一些財務(wù)票據(jù)等資料進行了封存，并沒有建立財務(wù)檔案。
（二）新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理存在制度缺陷
完善的財務(wù)檔案管理制度是做好新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理的重要保障。然而目前我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理制度卻有所缺陷。一方面，雖然我國相關(guān)法律法規(guī)對財務(wù)檔案管理做出了明確規(guī)定，但是有關(guān)單位卻并沒有嚴(yán)格按照法律法規(guī)的內(nèi)容建立財務(wù)檔案管理體系，農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不一，管理缺乏統(tǒng)一規(guī)范，沒有明確的賬目分類規(guī)則，財務(wù)信息記錄標(biāo)準(zhǔn)等，這使得財務(wù)檔案的記錄顯得雜亂無章；另一方面，財務(wù)檔案管理規(guī)章制度不完善，管理人員職責(zé)不明確，多數(shù)單位缺少專門的財務(wù)檔案管理部門，缺少檔案室，檔案管理制度，財務(wù)檔案管理人員缺口也較大，并且財務(wù)管理人員管理技能與水平有待提升。
（三）新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理信息化水平較低
隨著社會的發(fā)展以及信息技術(shù)的進步，當(dāng)前社會已經(jīng)進入到了信息化時代，財務(wù)檔案管理也進入到已信息化為主的階段，但是目前我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理信息化水平卻相對較低，財務(wù)檔案仍以紙質(zhì)檔案為主，電子檔案相對較少，這極容易造成財務(wù)檔案的損壞與丟失，并且財務(wù)紙質(zhì)檔案內(nèi)容與電子檔案內(nèi)容不同步，無法便捷的通過電子檔案查找所需信息，造成時間上的浪費。此外，財務(wù)檔案信息化管理人員存在不小的缺口，并且有關(guān)單位對財務(wù)檔案管理人員信息技術(shù)培訓(xùn)力度不夠，財務(wù)檔案管理人員信息技術(shù)能力與水平不高，綜合素質(zhì)相對較低。
三、我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理的對策與出路
（一）強化新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理意識
新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理意識是做好財務(wù)檔案管理的思想保障，所以有必要對此進行強化。一方面，有關(guān)部門要加大對新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理的宣傳力度，強調(diào)財務(wù)檔案管理的重要性，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員在思想上對此重視起來，充分認(rèn)識到財務(wù)檔案的重要價值；另一方面，要加大對新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理的投入力度，使相關(guān)人員在思想上重視起來，并積極引進優(yōu)秀的檔案管理人才充實財務(wù)管理隊伍，著力提升財務(wù)檔案管理質(zhì)量，使相關(guān)人員時刻保持高度的責(zé)任感與檔案管理意識。
（二）完善新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理制度
完善新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理制度可以從以下兩個方面著手：一是要嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，建立統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，包括財務(wù)信息的記錄標(biāo)準(zhǔn)、養(yǎng)老金的繳納記錄規(guī)范、養(yǎng)老金的支取記賬憑證、財務(wù)信息的立卷和歸檔等都要進行嚴(yán)格的分類規(guī)范等；二是要建立財務(wù)檔案管理室、檔案管理部門，優(yōu)化財務(wù)檔案管理人員結(jié)構(gòu)，重新規(guī)劃財務(wù)檔案管理部門職責(zé)，將責(zé)任落實到人，保障財務(wù)檔案管理工作的有序開展。
（三）提高新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理信息化水平
財務(wù)檔案管理信息化是新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障。提高新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理信息化水平，一是要將先進的信息技術(shù)，包括計算機信息存儲、數(shù)據(jù)維護等引入到財務(wù)檔案管理當(dāng)中來，以此來提高財務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化技術(shù)水平；二是要加大對財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的投入力度，包括計算機硬件、計算機軟件的投入等，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障；三是要加強對財務(wù)管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn)力度，提高他們的信息技術(shù)水平與能力，為提高財務(wù)檔案管理信息化水平做好人才保障。
四、結(jié)語
新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理是保證我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險事業(yè)有序發(fā)展的重要保障。但是目前我國新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理還存在意識缺失、制度缺陷、信息化水平低等問題，仍需要我們不斷探索，不斷強化新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險財務(wù)檔案管理意識，完善財務(wù)檔案管理制度，提高信息化水平等，保障我國強化新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險事業(yè)健康有序發(fā)展。
參考文獻：
篇4
企業(yè)財務(wù)檔案管理的目的主要有兩個。第一，是為了保證財務(wù)檔案信息的安全和完整。第二，是為了能夠更好地使用財務(wù)檔案，為財務(wù)管理活動提供便利。根據(jù)當(dāng)前的一些法律規(guī)定，除了一些經(jīng)濟監(jiān)督部門有權(quán)調(diào)用財務(wù)檔案之外，企業(yè)財務(wù)檔案一般不得外借和查閱，如果說非要外借或查閱，則需要經(jīng)過企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，才能提供財務(wù)檔案的查閱和復(fù)制。即便是企業(yè)內(nèi)部人員查閱財務(wù)檔案也要經(jīng)過檔案保管部門負(fù)責(zé)人的同意和批準(zhǔn)，并辦理相應(yīng)的登記手續(xù)，涉及企業(yè)經(jīng)營管理秘密的還要經(jīng)過企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，且只能查閱，不能復(fù)制和外借，沒有權(quán)限的管理人員是不能接觸涉密財務(wù)檔案的。但是很多企業(yè)在具體執(zhí)行的過程中卻沒有這樣嚴(yán)格要求，幾乎所有的管理人員都能輕而易舉的借閱到財務(wù)管理檔案，給企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營管理留下了很多安全隱患。而一些企業(yè)在財務(wù)檔案管理上將財務(wù)檔案與其它檔案混合在一起管理，沒有將財務(wù)檔案進行專門的分類管理，在使用過程中查找財務(wù)檔案比較麻煩，導(dǎo)致財務(wù)檔案不能為企業(yè)經(jīng)營管理和財務(wù)管理提供檔案服務(wù)。
三、企業(yè)財務(wù)檔案管理信息化問題的對策建議
1.提高認(rèn)識，不斷完善財務(wù)檔案管理制度。企業(yè)財務(wù)檔案管理中的問題，很大程度是企業(yè)的負(fù)責(zé)人和財務(wù)檔案管理者缺乏對財務(wù)檔案管理最基本的認(rèn)識導(dǎo)致的。因此，在今后的發(fā)展過程中企業(yè)應(yīng)該組織財務(wù)檔案管理相關(guān)人員加強學(xué)習(xí)，提高對財務(wù)檔案管理重要性的認(rèn)識。企業(yè)要不斷完善財務(wù)檔案管理制度，制定完善的財務(wù)檔案管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)自身的財務(wù)管理狀況，健全和完善企業(yè)財務(wù)檔案管理控制程序和業(yè)務(wù)操作規(guī)范，明確財務(wù)檔案管理人員及其責(zé)任，以及違反財務(wù)檔案管理制度的處罰，完善財務(wù)檔案管理設(shè)施，突出程序規(guī)范及責(zé)任，為全面實施財務(wù)檔案管理信息化制度創(chuàng)造良好的條件。
2.強化責(zé)任，大力提高財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行力。良好的財務(wù)檔案管理制度只有真正貫徹落實到企業(yè)財務(wù)檔案管理具體工作當(dāng)中才能發(fā)揮其作用，才能體現(xiàn)出制度規(guī)范對財務(wù)管理工作及企業(yè)經(jīng)營管理的價值。應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照法律的規(guī)定做好財務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復(fù)制、銷毀應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的財務(wù)檔案管理規(guī)定。
3.規(guī)范程序，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)檔案安全管理和使用規(guī)定。在財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，企業(yè)既要保證財務(wù)檔案信息的安全和完整，又要為企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)管理活動提供服務(wù)和支持。由于財務(wù)檔案包含著企業(yè)經(jīng)營管理的很多信息，一些信息涉及到企業(yè)經(jīng)營管理中的商業(yè)秘密，從維護企業(yè)根本利益的角度來講，除相關(guān)經(jīng)濟監(jiān)督部門的檢查和工作需要之外，一律不準(zhǔn)外借，即便是相關(guān)經(jīng)濟監(jiān)督部門的檢查或工作需要，也要經(jīng)過企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。
4.搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)。檔案信息的數(shù)字化是整檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化、信息化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案室就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。必須建立企業(yè)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按企業(yè)財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度原始憑證、會計賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)檔資料及時錄入電腦。
5.搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率。檔案的最大價值在于利用，檔案管理信息化的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財務(wù)檔案信息絡(luò)，保證檔案信息的完整性。同時也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務(wù)，也可以通過電子郵件或BBS等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢。
篇5
一、現(xiàn)階段財務(wù)檔案管理工作的基本狀況
隨著經(jīng)濟社會和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作在我國各個行業(yè)也迅速發(fā)展起來，各個社會機構(gòu)也對檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻。但是在實際情況中，財務(wù)檔案的管理始終是一個受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會對財務(wù)檔案管理進行專人專地的管理和研究之外，大部分社會機構(gòu)對于財務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識都是不足的。這就導(dǎo)致本單位的財務(wù)管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時，對于本單位的經(jīng)濟活動的記錄來說是一種嚴(yán)重的資源浪費。
二、財務(wù)檔案管理方存在各方面的問題
1、財務(wù)檔案管理意識淡薄
財務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實，承上啟下的一項重要工作，但在當(dāng)前各單位財務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費又較為緊張的形勢下，對財務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時一并帶走。
2、財務(wù)檔案沒有專人負(fù)責(zé)
除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機構(gòu)缺乏對財務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識，對于財務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門管理還是財務(wù)部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財務(wù)部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計流程編號，查找費時費力。
3、會計檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范
應(yīng)歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應(yīng)包括納稅申報表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟合同、資產(chǎn)評估報告，借款合同及抵押合同，驗資報告、審計報告及各種內(nèi)部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實據(jù)。
4、檔案室的設(shè)施不完善
有的企業(yè)沒有設(shè)專門的檔案室，有的企業(yè)將財務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設(shè)備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠。
5、管理制度不健全
多數(shù)財務(wù)檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經(jīng)驗辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。
三、提高財務(wù)檔案管理水平的措施
1、加強財務(wù)檔案管理組織建設(shè)
1.1單位應(yīng)高度重視財務(wù)檔案管理工作，并把財務(wù)檔案管理納入單位組織架構(gòu)體系，并配備主要領(lǐng)導(dǎo)主抓并負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
1.2根據(jù)單位的實際情況，配備專（兼）職人員負(fù)責(zé)處理日常的財務(wù)檔案文件的接收采集、整理分類、建檔歸檔工作，并做好財務(wù)檔案的日常管理、調(diào)閱服務(wù)和登記備案工作。
1.3提高檔案管理人員的素質(zhì)，是提高財務(wù)檔案管理水平和質(zhì)量的組織保證，財務(wù)檔案管理隊伍人員的素質(zhì)能力構(gòu)成要與財務(wù)檔案管理工作的要求相適應(yīng)，并保持人員隊伍構(gòu)成的相對穩(wěn)定。
1.4單位應(yīng)適時的組織相關(guān)工作人員的財務(wù)檔案管理方面的后續(xù)教育，多途徑、多形式的參加各種專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動，以不斷的更新和提高工作人員專業(yè)素質(zhì)與能力，適應(yīng)和跟上時展的步伐。
2、強化責(zé)任，大力提高財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行力
良好的財務(wù)檔案管理制度只有真正貫徹落實到企業(yè)財務(wù)檔案管理具體工作當(dāng)中才能發(fā)揮其作用，才能體現(xiàn)出制度規(guī)范對財務(wù)管理工作及企業(yè)經(jīng)營管理的價值。要想真正將財務(wù)檔案管理制度落到實處，在工作當(dāng)中應(yīng)該注意以下幾點：第一，加強財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對教育培訓(xùn)的實施情況，企業(yè)應(yīng)該要求財務(wù)負(fù)責(zé)人會同相關(guān)管理部門對參與培訓(xùn)的相關(guān)管理人員進行嚴(yán)格的考核，另一方面，應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照法律的規(guī)定做好財務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復(fù)制、銷毀應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的財務(wù)檔案管理規(guī)定。第二，將財務(wù)檔案管理納入到績效考核當(dāng)中，企業(yè)在績效考核當(dāng)中，應(yīng)該將財務(wù)檔案管理作為績效考核的重要內(nèi)容，除了對相關(guān)管理人員的工作作出評價和獎懲之外，將考核的結(jié)果與管理人員的薪資待遇掛鉤。第三，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該帶頭執(zhí)行財務(wù)檔案管理制度，樹立良好的榜樣，用自身的行為去影響其他的人嚴(yán)格遵守財務(wù)檔案管理規(guī)定。
3、實現(xiàn)財務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升
企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進財務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎勵機制，對從事該項工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。
4、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)
檔案信息的數(shù)字化是整檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化、信息化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案室就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。必須建立企業(yè)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按企業(yè)財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會計賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)檔資料及時錄入電腦。
5、加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平
在當(dāng)今，信息化成為推動社會進步、促進社會生產(chǎn)力高速發(fā)展的驅(qū)動力之一。以電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)平臺的電子商務(wù)、電子政務(wù)、無紙化辦公等信息化管理建設(shè)在社會的各個領(lǐng)域迅猛展開，并對人們的工作、學(xué)習(xí)和生活行為方式日益產(chǎn)生重大的變革與深遠的影響，并業(yè)已產(chǎn)生出巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。
財務(wù)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，也是衡量一個單位管理水平的重要標(biāo)志之一。我們不要把財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)簡單地看做是經(jīng)濟資源的投入與負(fù)擔(dān)，財務(wù)檔案也是經(jīng)濟主體的重要資源之一，以史為鑒、把握未來，可以為單位重大的決策提供有價值參考和依據(jù)，具有很大的社會價值和經(jīng)濟價值。充分挖掘和合理使用各種檔案資源，同樣能夠產(chǎn)生出可觀的效益。
6、財務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)
對于一些小型企業(yè)可由一名財務(wù)人員專或兼職財務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項工作。由財務(wù)人員做這項工作，能很好的把握財務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會計工作流程序時地將會計檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財務(wù)人員將財務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。
負(fù)責(zé)財務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財務(wù)檔案管理工作做得更好。
7、加強硬件設(shè)施建設(shè)
不斷加大財務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機、切紙機等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門的財務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅實的基礎(chǔ)，為提高財務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。
結(jié)束語
財務(wù)管理工作中充分加強檔案管理工作的力度，不斷提升財務(wù)檔案管理水平是當(dāng)今社會經(jīng)濟環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開相應(yīng)的經(jīng)濟支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會計資料真實、完整對企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財務(wù)檔案管理，能有效提升財務(wù)管理水平，實現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升。
篇6
一、基建會計檔案收集管理范圍
根據(jù)我國的《會計檔案管理辦法》，會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：第一，會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證；第二，會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿；第三，財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告；第四，其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
二、基建會計檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題
與企業(yè)會計、行政事業(yè)單位會計等一般的專業(yè)會計相比，基建會計具有其特殊性。最主要的特殊性體現(xiàn)在會計主體的特殊上。一般專業(yè)會計的會計主體一般均為法人主體，但基礎(chǔ)建設(shè)會計則以一個獨立會計核算的建設(shè)項目作為會計主體，來反映和監(jiān)督投資項目的資金來源、項目資產(chǎn)的形成和運用情況。基建會計核算的特殊性及有些單位的主管財務(wù)人員對基建項目的業(yè)務(wù)核算掌握不透徹，對基建會計的核算工作無從下手。根據(jù)基建會計檔案管理的收集范圍，會計核算工作的障礙也會給會計檔案的管理工作帶來問題
（一）忽視收集與管理
根據(jù)我國的《會計檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。然而在實務(wù)操作中，一方面由于部分財務(wù)人員對基建會計知識、規(guī)定較為陌生，一旦企業(yè)發(fā)生了基礎(chǔ)建設(shè)項目，對會計核算業(yè)務(wù)就無從下手，不能及時與施工隊伍核對往來賬目；另一方面由于財務(wù)人員意識上沒有跟上，對檔案管理的重要性認(rèn)識不足，未能及時收集材料，更談不上最資料進行認(rèn)真歸檔，對發(fā)生的混亂現(xiàn)象聽之任之。兩方面的原因造成基建會計的檔案管理的混亂、不規(guī)范，嚴(yán)重影響了基建會計的正確反映。
（二）檔案管理不規(guī)范
在上文中已經(jīng)提到大多數(shù)企業(yè)都沒有專職的會計檔案管理人員，一般均為企業(yè)會計來兼任檔案管理人員。一人分擔(dān)兩職，導(dǎo)致會計檔案整理歸檔不及時、管理滯后和混亂，欠缺規(guī)范性。檔案管理的混亂，最嚴(yán)重的后果就是查找困難和會計憑證丟失，對于基礎(chǔ)建設(shè)來說，業(yè)務(wù)支出多數(shù)都較為龐大，一旦原始資料丟失，影響項目的真實核算，造成的經(jīng)濟影響是十分慘重的。另外，《辦法》規(guī)定各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損和泄密。這對大部分企業(yè)來說，也是沒有做到的。
（三）檔案管理制度不健全
企業(yè)基建會計的檔案管理制度主要是參考2001年財政部、國家檔案局聯(lián)合制定的《會計檔案管理方法》。雖然《方法》中對我國企事業(yè)單位的檔案管理作出了詳細(xì)的規(guī)定，但在實際運行過程中，許多企業(yè)的財務(wù)部門并沒有制定具體的管理辦法，管理制度并沒有形成。甚至都沒有一個專業(yè)的檔案管理人員，會計人員兼任檔案管理，檔案的存放就隨隨便便的與雜物堆放在一起，沒有設(shè)定專門的檔案室。而對會計檔案電算化管理，也沒有制定相應(yīng)的管理方法，電子文件、數(shù)據(jù)等散落在各部門人員的計算機中，沒有形成磁介質(zhì)的會計檔案。
（四）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
財務(wù)人員對基建工程情況了解較少，導(dǎo)致基建工作于財務(wù)的鏈接不揭秘，直接影響了基建會計核算的質(zhì)量。有一些工程已開工并支付了首期工程款，財務(wù)人員還沒有收到該項目的工程批復(fù)、設(shè)計批復(fù)、施工合同等材料，那么就只能根據(jù)經(jīng)驗來進行核算，這必然會使得平常的核算與竣工時“工程概預(yù)算執(zhí)行情況表”的概算項目核算不能完全匹配，報表的準(zhǔn)確性得不到保證。根據(jù)錯誤的報表編制的會計檔案準(zhǔn)確性肯定會受到影響，結(jié)果并不能準(zhǔn)確反映真實情況，項目建設(shè)中財務(wù)監(jiān)督的作用沒有得到發(fā)揮。
三、加強基建會計檔案管理的措施
（一）提高思想認(rèn)識，安排專人負(fù)責(zé)基建會計檔案的管理工作
對企業(yè)來講，不管做什么事情，領(lǐng)導(dǎo)重視關(guān)鍵。基建企業(yè)會計檔案管理工作之所以會出現(xiàn)管理混亂、不規(guī)范、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)低等問題，歸根結(jié)底是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重要性認(rèn)識不夠，在人力、財力、物力、時間諸多方面沒有給與檔案管理必要的投入和支持，檔案管理制度處于缺失狀態(tài)。所以，做好基建會計檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急就是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的思想認(rèn)識，使其充分認(rèn)識到檔案管理工作的意義所在。安排專職人員負(fù)責(zé)檔案管理，同時根據(jù)基建項目的規(guī)模分配相關(guān)責(zé)任人的工作，保證會計資料的收集、整理、歸檔有序進行，并做好財務(wù)檔案的日常管理、查閱接待、登記等工作。只有領(lǐng)導(dǎo)重視財務(wù)檔案的管理工作，底下的財務(wù)人員的檔案意識才能得到強化，工作態(tài)度才能更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，才能自覺的按照企業(yè)檔案管理規(guī)定，積極主動地做好檔案收集整理工作。因此，提高領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員對會計檔案管理工作的認(rèn)識，增強對其的重視程度，是會計檔案管理工作順暢進行的重要保證。
（二）建立內(nèi)部相關(guān)職能部門網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)基建會計檔案信息化管理
隨著計算機的高速發(fā)展，電算化會計在企業(yè)的應(yīng)用越來越普遍，財務(wù)檔案信息化和檔案工作現(xiàn)代化是現(xiàn)代檔案工作的大勢所趨。對基建會計而言，規(guī)模大、工期長，資金往來頻繁，會計核算不同于一般企業(yè)會計，會計核算對基建項目起到關(guān)鍵的財務(wù)監(jiān)督作用，因此，做好基建會計的檔案管理是非常重要的。首先，應(yīng)明確基建會計信息化管理的主要內(nèi)容：1監(jiān)督、保證按要求生成各種檔案；2保證各種檔案的安全與保密；3保證各種檔案得到合理有效地利用。[1]其次，加強會計信息化檔案的安全管理制度。這主要是指：1檔案管理的權(quán)限設(shè)置，要明確哪些人進行維護操作，防止數(shù)據(jù)和軟件的非法刪除和修改；2重視操作日志管理，通過對操作日志的管理，檔案管理人員可以清楚地掌握查閱人員對檔案的使用情況，一方面可以監(jiān)督、控制非法操作，另一方面對發(fā)生的錯誤進行追蹤，以便對破壞的數(shù)據(jù)進行及時修復(fù)。
（三）根據(jù)實際情況，可適當(dāng)延長基建會計檔案在財務(wù)處的保存時間 [2]
根據(jù)我國的《會計檔案管理方法》規(guī)定，財務(wù)檔案在財務(wù)處存放時間滿一年后就應(yīng)該進行檔案移交，而基建項目的特點之一就是工期較長，一般來說一個基建項目兩年之內(nèi)基本上完工并決算完畢，原財務(wù)處可臨時申請檔案室延長基建會計檔案的保存時間，筆者認(rèn)為基建項目會計檔案在財務(wù)處的保存時間可以適當(dāng)延長至兩年。基建會計與事業(yè)會計實行不同的會計準(zhǔn)則，在會計處理上表現(xiàn)為分開的兩套賬，在裝訂成冊、編號等問題上兩者互不影響，并且延長基建會計檔案的移交時間也不會對事業(yè)會計檔案的移交期限產(chǎn)生影響。這樣一來，不但沒有對企業(yè)造成不好的影響，反而方便了基建會計人員的查賬工作，大大提高了基建會計的工作效率，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提高及時、準(zhǔn)確的基建項目財務(wù)信息。
（四）建立健全基建會計憑證的管理制度，提高會計檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
對檔案管理而言，最重要的就是準(zhǔn)確、完整、安全以及查閱方便。因此，建立健全基建會計檔案管理制度，理應(yīng)從做好這幾個方面的工作著手。在遵守相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的基礎(chǔ)之上，基建會計根據(jù)基建項目的特點制定適合本企業(yè)發(fā)展的基建會計檔案管理制度，如基建會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱保管期限、移交時間等。原則上，基建會計檔案不得隨便對外借閱，未經(jīng)負(fù)責(zé)任同意，更不能對外泄露基建會計檔案的內(nèi)容，否則，應(yīng)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。如果由于司法需要或者經(jīng)負(fù)責(zé)任同意，需對外借閱基建會計檔案時，必須履行登記手續(xù)。
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2 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境
2.1 信息收集不規(guī)范，無法實現(xiàn)綜合利用
首先，由于我國大部分醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度還不健全，所以尚未建立起一種相對便捷和規(guī)范的財務(wù)檔案收集方法。目前，很多醫(yī)院在財務(wù)檔案的收集上的不規(guī)范主要由以下兩方面表現(xiàn)出來：一是醫(yī)院的部門與部門之間缺乏溝通，有的部門并沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定移交檔案；二是許多醫(yī)院的財務(wù)部門并沒有對收集的財務(wù)檔案仔細(xì)進行鑒別和細(xì)化，也沒有進行?Y選和分類。這些現(xiàn)象的存在導(dǎo)致收集的檔案信息無法在各部門之間共享，無法綜合利用，使得醫(yī)院財務(wù)檔案的利用價值極低，進而影響了整個醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量。
2.2 缺乏專業(yè)的財務(wù)檔案管理人員
首先，很多醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作人員不是專業(yè)人員，大部分是醫(yī)院的會計人員或是一些從臨床一線退下來的醫(yī)護人員。這樣必然會出現(xiàn)工作態(tài)度不端正、思想滯后、知識面狹窄等問題，從而導(dǎo)致現(xiàn)有的檔案管理人員整體水平低下。而且還會經(jīng)常出現(xiàn)由于檔案管理人員不足而臨時配備的現(xiàn)象，這些人不具備專業(yè)的檔案管理知識，流動性大，無法承擔(dān)起管理人員的本職工作。其次，在當(dāng)今這個信息化時代，財務(wù)檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了變化，工作中的任何環(huán)節(jié)都離不開計算機，而這些人大部分缺乏計算機應(yīng)用技術(shù)，很難較好地利用計算機管理檔案，而這會嚴(yán)重阻礙檔案管理工作的進展。
2.3 財務(wù)檔案管理意識淡薄
檔案管理這一項重要的工作，對于醫(yī)院而言，承擔(dān)著保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實的責(zé)任。但是這一重要的工作卻沒有受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，而財務(wù)負(fù)責(zé)人也對檔案管理工作缺乏實質(zhì)性的落實。都說政策是行動的指向標(biāo)，但沒有行動也不可能體現(xiàn)政策的可行度。因此，領(lǐng)導(dǎo)的忽視以及監(jiān)管的不到位使財務(wù)檔案管理工作常常流于表面形式，而沒有實際效果。正是因為如此多的人對財務(wù)檔案管理意識淡薄，醫(yī)院財務(wù)檔案工作也常存在經(jīng)費不足、設(shè)備陳舊以及專業(yè)人員缺少等嚴(yán)重問題，不利于工作的有效開展。
2.4 財務(wù)檔案宣傳工作未能完全放開
當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)檔案宣傳工作還僅僅限于局部或就檔案宣傳檔案，由于長期以來存在的自我封閉問題尚未得到解決，醫(yī)院工作與到當(dāng)前社會實際的結(jié)合度還比較弱。此外，人們對醫(yī)院的性質(zhì)和地位等方面的認(rèn)知能力還比較欠缺，一定程度上也制約著醫(yī)院財務(wù)檔案的宣傳。
3 解決醫(yī)院財務(wù)檔案管理的措施
3.1 建立和完善管理制度
管理制度的建立和完善是醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作能否有序進行的必要前提。只有制定出合理可行的管理制度，讓相應(yīng)的工作人員做到有章可循，才可能相對規(guī)范工作人員的工作態(tài)度。在建立財務(wù)檔案管理制度時，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合自身的實際情況，制定出讓工作人員明確權(quán)責(zé)、有法可依的制度。同時，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該認(rèn)清形勢，提高支持力度，讓每一件財物建檔歸檔，確保每件財物發(fā)揮出其最大的價值。此外，在建檔歸檔的時候重視檔案信息的準(zhǔn)確性、真實性及完整性，確保檔案本身的價值。
3.2 努力提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)
醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員良好的專業(yè)技能與職業(yè)道德修養(yǎng)有助于財務(wù)檔案更真實、準(zhǔn)確、完整地收集。任用財務(wù)檔案管理專業(yè)人才，努力提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，建立更為科學(xué)的約束機制。財務(wù)檔案管理人員真正重視提高職業(yè)道德修養(yǎng)，才不會使職業(yè)道德教育流于表層。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況，充分考慮個體差異性，利用“鼓勵機制”并實施相應(yīng)的獎懲制度來幫助工作人員建立一種自律的職業(yè)道德，使工作人員養(yǎng)成自律的習(xí)慣，自我約束、自我完善，促進財務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提高，進而提升工作水平和效率。
3.3 增強醫(yī)院財務(wù)管理意識，實現(xiàn)規(guī)范建檔
在當(dāng)前的新形勢下，醫(yī)院工作者尤其是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)清形勢，轉(zhuǎn)變只重視醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)施、醫(yī)生服務(wù)等的陳舊思想，轉(zhuǎn)而對財務(wù)檔案管理給予更多重視。更新舊的基礎(chǔ)設(shè)施，翻新檔案室，配備計算機協(xié)助工作。管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該向工作人員強調(diào)確保檔案工作的真實、準(zhǔn)確和完整，實現(xiàn)每件檔案的價值最大化，充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案的服務(wù)功能。同時，各個崗位的財務(wù)人員必須明確自身的管理責(zé)任與內(nèi)容。制定出科學(xué)有效的檔案收集管理辦法，將所有具有保管價值的核算資料等進行全面地收集并裝訂成冊、立卷編號。在此過程中，發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯誤現(xiàn)象應(yīng)在第一時間與當(dāng)事人聯(lián)系或是采取一些必要的措施補救。只有這樣，財務(wù)檔案的收集才能基本得到開展。
3.4 加大財務(wù)檔案管理的宣傳工作，促使公眾全面了解檔案知識
篇8
會計檔案因存儲量大，可以通過計算機硬盤或刻錄光盤等將會計數(shù)據(jù)儲存。但電子的會計檔案資料易復(fù)制、易更改。而紙質(zhì)的會計檔案數(shù)據(jù)，字跡容易鑒定，有直觀可視性，這就決定了信息化會計檔案管理的要求遠比紙質(zhì)會計檔案要提升許多。同時，會計檔案有別于其他文書類檔案，具有法律憑證的性質(zhì)，是單位整個經(jīng)濟活動的全部真實記錄。因此，會計檔案的完整性尤為重要。首先，對電子設(shè)備和防病毒軟件時時進行更新與維護。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新與進步，計算機網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊力也越來越強，使得會計信息的重要數(shù)據(jù)容易被破壞。其次，定期對會計電子檔案進行備份。建議對數(shù)據(jù)進行雙重備份，并存放在不同的地點，以防止意外災(zāi)害給整個財務(wù)信息化系統(tǒng)造成無法挽回的后果。最后，注意電子檔案的存放方式。由于會計電子檔案對周圍環(huán)境要求苛刻，采用磁性介質(zhì)保存的會計檔案要防水、防火、防塵、防磁，這就體現(xiàn)了電子檔案管理的脆弱性。如果存放不當(dāng)，就有可能造成會計檔案信息的銷磁或者數(shù)據(jù)的丟失，所以應(yīng)遠離磁場，嚴(yán)密保管。
篇9
一、加強事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的意義
1.提升依法治檔水平
在實際工作中，事業(yè)單位時常面臨一些新情況、新問題，而財務(wù)檔案管理工作作為事業(yè)單位整體工作的重要組成部分，是其有效開展各項活動的基礎(chǔ)。加強事業(yè)單位財務(wù)檔案管理，依法對財務(wù)檔案管理工作進行調(diào)整與規(guī)范，對于貫徹執(zhí)行《會計法》、《會計檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規(guī)、健全完善財務(wù)運轉(zhuǎn)機制、提升財務(wù)檔案管理依法治檔水平具有積極作用。
2.推進審計工作開展
事業(yè)單位的財務(wù)檔案可以為主管部門開展財務(wù)管理與審核工作提供必要依據(jù)。加強事業(yè)單位財務(wù)檔案管理，建立健全財務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系，確保財務(wù)檔案資料的真實性、準(zhǔn)確性與完整性，讓審計人員可以通過調(diào)閱財務(wù)檔案，了解單位的以往財務(wù)信息，進而防止審計工作斷章取義，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)費挪用、亂用等違紀(jì)行為，有效推進審計工作扎實開展。
3.提供科學(xué)決策依據(jù)
財務(wù)檔案真實記錄事業(yè)單位在各種社會活動中的收入與開支，是事業(yè)單位日常社會活動的客觀反映。目前，各事業(yè)單位正在朝著建立現(xiàn)代化管理模式、提高管理水平的方向邁進，加強事業(yè)單位財務(wù)檔案管理，如實記錄、分類歸檔財政檔案資料，可為今后編制預(yù)算、制定計劃、研究問題等提供第一手資料，為單位領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策提供依據(jù)。
二、財務(wù)檔案管理工作存在的主要問題
1.重視程度有待提高
檔案工作的目標(biāo)是為了保存歷史，服務(wù)現(xiàn)在，維護單位的正常運轉(zhuǎn)，但部分檔案管理人員法律意識較為薄弱，對檔案工作的重要性和責(zé)任性認(rèn)識不足，有的甚至抱著無所謂的態(tài)度，或多或少的導(dǎo)致財務(wù)檔案管理流于形式，檔案資料的收集、整理往往被忽視，造成不少重要的財務(wù)檔案信息流失或失真。此外，有些事業(yè)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)檔案管理工作的重視程度不夠，在人員配備及財力方面沒有給予足夠的支持。在他們看來，單位的財務(wù)信息是屬于機密文件，需采取相關(guān)保密措施進行管理，認(rèn)為僅要將票據(jù)和賬簿封存，有的甚至把財務(wù)的賬單捆成一堆，然后隨意地堆放，既沒有建立相關(guān)檔案，也沒有進行管理。
2.管理人員不夠?qū)I(yè)
財務(wù)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律規(guī)定的工作規(guī)范進行實施全面歸檔，確保能夠?qū)ω攧?wù)信息進行全面具體的管理，然而有些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)檔案管理工作無足輕重，對檔案管理崗位未給予足夠重視，把一些無法勝任其他崗位工作需要的老弱病殘或者是需要照顧的關(guān)系戶安排到檔案管理工作崗位。這些管理人員法律意識淡薄，應(yīng)用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力較弱，既沒有專業(yè)的檔案知識，也沒有必須具備的財務(wù)知識，無法適應(yīng)新時期下的財務(wù)檔案管理工作，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)錯誤，造成單位的財務(wù)信息混亂，嚴(yán)重時還會導(dǎo)致機密資料外泄，直接影響單位的經(jīng)濟活動。
3.缺少系統(tǒng)管理制度
國家立法部門制定的《會計法》、《會計檔案管理辦法》和《檔案法》對財務(wù)檔案管理工作做了宏觀上的規(guī)定，已頒布實施多年。然而許多單位的財務(wù)檔案管理人員乃至領(lǐng)導(dǎo)對上述法規(guī)的認(rèn)識和遵守的自覺性還比較差，造成法律執(zhí)行流于形式，且許多單位沒有制定系統(tǒng)的財務(wù)檔案管理制度，造成單位內(nèi)部日常性的財務(wù)檔案管理工作無章可循，僅僅依靠經(jīng)驗辦事，導(dǎo)致財務(wù)檔案管理工作滯后。有些單位雖已制定財務(wù)檔案管理制度，但與法律法規(guī)有很大的沖突，造成部分經(jīng)濟項目執(zhí)行混亂，給財務(wù)管理、會計核算等實際工作造成極大不便，進而影響財務(wù)檔案管理工作的順利開展。
4.管理方式尚需完善
當(dāng)今科技發(fā)展日新月異，各行各業(yè)在建設(shè)和管理中逐漸運用一些現(xiàn)代化的管理工具及手段，極大地解放了生產(chǎn)力，提高了工作效率。但在當(dāng)前許多事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作尚不能與現(xiàn)代化接軌，未能全面實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。有的管理人員仍然采用手工記賬，有的配有微機但缺乏輸出設(shè)備，有的雖設(shè)備先進，但人員老化。此外，有些單位的財務(wù)檔案電算化管理不規(guī)范，容易出現(xiàn)財務(wù)信息遺漏、丟失或泄密，甚至出現(xiàn)隨意操作客觀數(shù)據(jù)、篡改數(shù)據(jù)，或?qū)⑹杖霋靷鶛?quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅。這些行為都表明事業(yè)單位仍需完善財務(wù)檔案管理方式，逐步實現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、提升財務(wù)檔案管理工作水平的建議
1.提高認(rèn)識，樹立管理意識
要做好事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作，需要從提高認(rèn)識入手，逐漸樹立財務(wù)檔案管理工作意識。財務(wù)檔案管理人員要認(rèn)識到財務(wù)檔案管理工作的重要性和必要性，加強自身管理意識，在做好財務(wù)檔案管理工作的同時，還要成為財務(wù)檔案的監(jiān)督者，形成主人翁意識，盡職盡責(zé)為單位的財務(wù)檔案管理工作服務(wù)，嚴(yán)格細(xì)致的審核、鑒定財務(wù)檔案，發(fā)揮財務(wù)檔案部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)能力。同時，要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，讓領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)清財務(wù)檔案管理工作對于整個單位持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵作用，深刻體會財務(wù)檔案管理工作對提高科學(xué)決策的積極影響，充分了解財務(wù)檔案對單位經(jīng)濟活動和生產(chǎn)經(jīng)營的重要意義，進而提高全體人員的檔案管理意識，為財務(wù)檔案管理工作奠定一個良好的環(huán)境基礎(chǔ)，確保單位財務(wù)檔案管理工作的順利開展。
2.合理配置，提升管理素質(zhì)
隨著社會的發(fā)展和科技的進步，許多單位的財務(wù)檔案管理工作實現(xiàn)了電算化，越來越多的財務(wù)檔案將以電子形式存在，財務(wù)檔案管理工作正逐步向網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，進而實現(xiàn)資源共享。因此，事業(yè)單位要根據(jù)工作實際，對崗位的設(shè)置、人數(shù)、人員要求等做出合理的規(guī)劃，確保人力資源的合理配置。同時，要把好財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)關(guān)。一方面要選用那些原則性強、可信度高，嚴(yán)謹(jǐn)求實，不畏權(quán)勢，甘于寂寞、不圖浮華的管理人員。另一方面要選用具備財務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格雙重標(biāo)準(zhǔn)的管理人員。在此基礎(chǔ)上，加強與財政部門或檔案部門合作，定期組織財務(wù)檔案管理人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)新技術(shù)，注重增強檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)能力，掌握和提高應(yīng)用計算機及運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，注重在學(xué)習(xí)過程中把理論與實踐有機結(jié)合起來，有效提升單位財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)。
3.抓好落實，健全管理制度
為切實提升事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作水平，各單位要動員財務(wù)檔案管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)習(xí)《會計法》、《會計檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規(guī)，認(rèn)真抓好法律法規(guī)的貫徹落實工作。在此基礎(chǔ)下，結(jié)合單位實際，建立健全各項財務(wù)檔案管理制度。首先，要制定《財務(wù)檔案歸檔制度》、《財務(wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案移交制度》、《財務(wù)檔案安全保密制度》、《財務(wù)檔案期滿銷毀制度》、《財務(wù)檔案工作人員守則》、《財務(wù)檔案查閱制度》等管理制度，規(guī)范財務(wù)檔案的收集、歸檔、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)，確保財務(wù)檔案不丟失、不損壞、不泄密，讓財務(wù)檔案管理工作有法可依，有章可循。其次，要建立健全財務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系。讓監(jiān)督監(jiān)控貫穿于經(jīng)濟活動的事前、事中和事后，要消除財務(wù)監(jiān)督的“死角”，包括預(yù)算編制、物資采購、資金結(jié)算、財產(chǎn)管理等諸多方面，促進單位各項工作和活動的順利開展。
4.改善硬件，轉(zhuǎn)變管理方式
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管理手段落后電算化會計檔案不光存儲于紙質(zhì)檔案上，還高度集中在電腦磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上。這些存儲介質(zhì)，是需要有專業(yè)人員對其日常維護和管理的。但財務(wù)管理人員大多都是會計專業(yè)，而電算化會計又是計算機領(lǐng)域和財務(wù)會計領(lǐng)域的交叉學(xué)科，同時具備兩種學(xué)科知識的并從事高校財務(wù)工作的從業(yè)人員并不多，所以，學(xué)院的財務(wù)檔案管理方法和手段上沒有得到真正的完善。這易造成檔案形成的過程冗長，或是在某個環(huán)節(jié)積壓沉淀，歸檔不及時，并最終造成檔案的散亂、遺失。已經(jīng)存入本部門檔案室的檔案，沒有進行嚴(yán)格控制，檔案借閱管理混亂，這也容易造成檔案遺失或者殘缺。
3人員配備不足
相關(guān)專業(yè)素質(zhì)不高雖然已有很多非藝術(shù)院校開設(shè)了藝術(shù)專業(yè)，但還是無法消化如此多報考藝術(shù)的學(xué)生。為了容納和培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的藝術(shù)學(xué)生，提供給學(xué)生一個更好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，我院在2009年提出建設(shè)相思湖新校區(qū)的宏偉藍圖。建設(shè)一個新校區(qū)，伴隨著大量的基建項目，眾所周知，建設(shè)是需要花費大量的人力、物力和財力的，由此我院財務(wù)處就承擔(dān)著越來越多的財務(wù)工作。任何地方的建設(shè)，都伴隨著資金流動，我院也不例外。大量的資金流動，使得我院財務(wù)日常工作迅速增加，財務(wù)會計檔案也隨之成倍增加。財務(wù)工作的成倍增加，讓已配備的人員應(yīng)接不暇。數(shù)年前學(xué)院規(guī)模較小，每年招生不足2000名考生，所有學(xué)生加起來也沒有達到萬人大學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在我院招生人數(shù)已突破3000人大關(guān)，全校學(xué)生包括研究生已超過萬人。如今已經(jīng)配備的財務(wù)人員是學(xué)院數(shù)年前核定的標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)無法適我院如此快腳步的發(fā)展。沒有按要求配備專職并且專業(yè)的會計檔案管理人員，造成財務(wù)檔案管理未能及時按要求分類歸檔并制成電子化材料。
4加強領(lǐng)導(dǎo)對會計檔案管理的重視程度
所謂萬事起頭難，財務(wù)負(fù)責(zé)人是我們財務(wù)團隊的領(lǐng)頭羊，領(lǐng)導(dǎo)的重視是保障工作持續(xù)、有效開展的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)重視后，整個財務(wù)團隊才會上下一心，才可以真正的努力去尋找和制訂解決方案，并論證方案的可行性，最后是很好的執(zhí)行方案。
5通過學(xué)習(xí)考察，制訂自身的會計檔案管理制度
制訂一個好的管理制度不是靠我們憑空想象，也不是靠某幾個人依靠工作經(jīng)驗而制訂出來的。它是經(jīng)過一個漫長的過程，即提出、試行、修改、再試行，再修改，一直到改無可改，這樣得出的制訂才是完美的。但是，時至今日的我們并不需要如此麻煩，因為我們不是第一個提出建立財務(wù)會計檔案管理制度的學(xué)校。我們要做的是，首先應(yīng)該去兄弟院校考察，借鑒兄弟院校先進的財務(wù)檔案管理經(jīng)驗。選定幾所區(qū)內(nèi)的大型院校，如，廣西大學(xué)、廣西財經(jīng)學(xué)院，對其財務(wù)機構(gòu)進行考察。其次，依據(jù)考察得來的先進經(jīng)驗，對比自身財務(wù)運作情況，建立會計檔案管理制度。最后，在執(zhí)行中不斷修改，以適應(yīng)我院財務(wù)檔案管理的發(fā)展。
6實行全面電算化會計檔案管理
隨著人類社會的不斷進步，信息技術(shù)的充分運用，人們的生活已經(jīng)慢慢地從有紙向無紙化前進。電算化的財務(wù)管理不僅是要實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的功能，更是要利用計算機海量的存儲功能來存儲大量的會計檔案。購買會計檔案管理軟件以及相關(guān)的配套硬件，設(shè)置電算化檔案管理崗位，專職負(fù)責(zé)電算化檔案管理，負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類資料的存檔、安全保管和保密工作。通過細(xì)化和制訂與會計電算化檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度，如《電算化會計檔案管理辦法》《電算化會計檔案操作管理制度》《電算化會計檔案管理崗位責(zé)任制度》等，為有效管理會計電算化檔案提供保障。
篇11
1.1 總體情況對比
新《會計檔案管理》辦法共31條，在原來的基礎(chǔ)上增加了十條，主要做了以下幾方面的修訂：首先，新辦法進一步完善了會計檔案的定義和范圍，明確了電子檔案也是會計檔案的一部分；其次，增加并明確了對電子檔案的管理要求；此外，新辦法還完善了會計檔案的銷毀程序、明確了會計檔案出境的管理要求、調(diào)整了會計檔案的定期保管期限，延長了會計檔案向單位檔案管理機構(gòu)移交的期限。
1.2 管理要求對比
新辦法從會計檔案的范圍、保管、移交、銷毀等方面增加了對電子檔案的管理規(guī)定。明確了電子檔案在滿足一定條件時，單位內(nèi)部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存，進一步肯定了電子檔案的有效性和可替代性；電子會計檔案移交時，應(yīng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對于特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交；電子會計檔案銷毀時，由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
1.3 管理期限對比
為便于單位檔案的統(tǒng)一管理，并結(jié)合會計檔案的實際利用需求，新辦法明確了會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。其中定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。新辦法明確了對于需要定期保管的企業(yè)和其他組織的會計檔案中，原始憑證、記賬憑證等保管期限為30年，銀行對賬單等保管期限為10年。
2 當(dāng)前高等學(xué)校會計檔案管理存在的問題
2.1 會計檔案管理制度不健全
高校缺乏學(xué)校內(nèi)部的具體的會計檔案管理制度，目前高校財務(wù)管理基本已實現(xiàn)會計電算化管理，但是卻沒有相應(yīng)的電子會計檔案管理辦法，沒有根據(jù)自己的實際情況將會計電算化產(chǎn)生的程序文件和數(shù)據(jù)庫等電子資料納入學(xué)校會計檔案管理辦法中，還只是停留在按照舊辦法僅對會計的紙制版材料進行收集、整理、歸檔和保管等。
2.2 高校會計檔案管理人員的知識與經(jīng)驗
高校會計檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識與經(jīng)驗，對會計檔案人員及設(shè)施投入不足。目前，大部分高校的會計檔案管理人員大都是會計人員兼任，會計檔案只停留在對紙制檔案的保管，不具備電子會計檔案管理的專用?O備。那些兼任的會計人員更多的只懂會計的專業(yè)知識，而缺乏檔案管理知識。同時會計檔案管理人員更換和流動過于頻繁，再加上大都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn)，對會計檔案管理要求缺乏系統(tǒng)的認(rèn)知，再加上會計檔案的數(shù)量逐漸增多，高校會計檔案的質(zhì)量無法保證。高校容易忽視對專門的會計檔案的管理，沒有專門的經(jīng)費投入，導(dǎo)致會計檔案管理的水平很低。
2.3 高校缺乏對會計檔案的電子化管理
大部分高校都已實現(xiàn)會計電算化，有相應(yīng)的財務(wù)核算軟件進行會計核算和結(jié)算。這些會計軟件可以實現(xiàn)對會計賬簿和報表的電子化保存，高校會定期將會計賬簿和報表打印輸出并裝訂成冊，實現(xiàn)電子檔案的紙制化保存，但是對于賬目的原始發(fā)票等支持材料并沒有掃描形成電子化管理，電子檔案與紙制檔案不同步，裝訂成冊的會計檔案沒有實現(xiàn)電子化管理。各高校使用的財務(wù)軟件全套文檔資料及財務(wù)原始數(shù)據(jù)和備份數(shù)據(jù)也沒有連同會計檔案同時歸檔管理并分別存放于三個以上地點。高校針對電子檔案的管理意識和制度都還不夠，沒有專門的電子檔案電子化管理制度及設(shè)施等。
3 規(guī)范并優(yōu)化高校會計檔案的建議和對策
3.1 提高并加強會計檔案管理工作的認(rèn)識
高等學(xué)校的會計檔案管理屬于檔案管理的一部分，應(yīng)受到相關(guān)部門的高度認(rèn)識，加強投入。它是國家各類檢查以及科研結(jié)題審計的重要支撐材料，是學(xué)校制定方針政策的重要信息資源。因此高校應(yīng)加強對會計檔案管理的重要性認(rèn)識并增加對會計檔案的投入，妥善安全保管、科學(xué)有序存放，保證會計檔案的完整性，方便及時查閱和利用。
3.2 建立并健全高校會計檔案的管理制度
各高校應(yīng)根據(jù)新的《會計檔案管理》辦法的要求，結(jié)合自身實際情況，出臺或修訂具體的會計檔案管理制度文件以供參考和查閱。同時制定會計檔案工作目標(biāo)，將會計檔案管理工作納入學(xué)校內(nèi)部治理范圍，促進會計檔案管理規(guī)范化，做到有法可依，有章可循。具體制度可包括：（1）完善會計檔案檢查監(jiān)督制度。由高校財務(wù)部門和檔案管理部門的主要負(fù)責(zé)人聯(lián)合，開展會計檔案檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案留存，不斷地促進高校會計檔案管理工作水平的提高。（2）建立和完善會計檔案保管制度。在會計檔案保管上，對電子會計檔案及其數(shù)據(jù)元，特殊格式的電子會計檔案應(yīng)與其讀取平臺一并保存，應(yīng)實行雙重備份，異地保管的制度。（3）建立會計檔案管理內(nèi)部牽制制度。應(yīng)建立以內(nèi)部管理、會計控制和審計監(jiān)督為核心的內(nèi)控體系。以經(jīng)濟責(zé)任制度、不相容職務(wù)和崗位為風(fēng)險點，具有相互牽制和監(jiān)督作用的會計檔案的內(nèi)部牽制機制。
3.3 加強高校會計檔案管理人員的隊伍建設(shè)
高等學(xué)校的會計檔案管理人員大都是專業(yè)的會計人員，缺乏檔案管理的經(jīng)驗和認(rèn)識，缺乏全面綜合會計檔案管理知識。因此，高校應(yīng)配備專業(yè)的會計檔案管理人員，對會計檔案管理人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，保證會計檔案管理人員既懂得會計電算化的相關(guān)知識，又懂得檔案管理的專業(yè)知識，進而提高本單位的會計檔案管理水平。
3.4 加大會計檔案管理工作的投入
高校應(yīng)提高對會計檔案管理工作的高度認(rèn)識，加大對會計檔案工作的投入，改善會計檔案管理工作環(huán)境，既要適應(yīng)安全保管會計檔案的需要，又要提高會計檔案管理水平和效率。保證足夠的會計檔案存放空間，同時配備專用的計算機、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備，方便查閱。
3.5 提高會計檔案管理的信息化程度
篇12
引言：隨著城鎮(zhèn)化進程的加速發(fā)展，城市建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，道路、市政配套、房屋建設(shè)較之前有了巨大變化。住宅及商業(yè)用地不斷推出，商品房及商業(yè)辦公用房的建設(shè)工作已經(jīng)成為城鎮(zhèn)化發(fā)展的主要表現(xiàn)。在此建設(shè)過程中，房地產(chǎn)企業(yè)作為投資建設(shè)的業(yè)主方，有著重要的地位。房地產(chǎn)企業(yè)作為業(yè)主方，在工程竣工后交付使用前，有兩大驗收需要通過，一是工程實體驗收，二是工程檔案驗收。由此可見，工程檔案與工程實體同等重要，兩者密不可分。房地產(chǎn)企業(yè)作為一個企業(yè)來說，不單單只有工程檔案，在運行過程中還會形成行政檔案、人事檔案、成本檔案、營銷檔案、財務(wù)檔案等。本文以項目公司為例，就如何做好這些專業(yè)檔案的管理工作來進行探討。
1、房地產(chǎn)企業(yè)項目公司檔案管理現(xiàn)狀
1.1制度執(zhí)行力度不夠，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，各部門檔案未能集中統(tǒng)一管理。集團檔案管理制度下發(fā)已經(jīng)較長時間，制度培訓(xùn)也已開展幾次，但僅憑檔案管理員個人能力，無法完成集中統(tǒng)一管理，公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作沒有切實的重視，對集中統(tǒng)一管理沒有要求，對一些財務(wù)檔案、人事檔案等屬于公司層面的保密資料的考慮，致使各部門檔案沒有集中統(tǒng)一管理。其實說白了，就是專職檔案管理員，只有責(zé)任，沒有權(quán)利。公司賦予專職檔案管理員有對接集團及外部相關(guān)單位一切檢查及制度執(zhí)行的責(zé)任，但對下，卻沒有管理各部門兼職檔案管理員的權(quán)利，致使制度執(zhí)行不下去。
1.2由于辦公條件的限制，要實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理難度較大。檔案室過小，辦公地點不固定。往往很多項目公司，辦公地點根據(jù)項目地點來定，無法長期固定在一個辦公場所，經(jīng)常搬遷，導(dǎo)致檔案資料在搬遷過程中部份丟失或不同程度的損毀。因辦公環(huán)境限制，公司無法給專職檔案管理員較大的檔案室，檔案室面積較小，無法容納公司所有專業(yè)檔案的入庫保管工作。分配給各部門僅是較小的一個個的檔案室，各部門自行保管部門檔案。
1.3兼職檔案管理員專業(yè)知識不夠，人員變動較頻繁。兼職檔案管理員往往不只負(fù)責(zé)本部門檔案業(yè)務(wù)工作，都還有一份主要的本職工作，檔案收集整理僅作為副業(yè)，招聘時也未注明需有檔案管理業(yè)務(wù)知識。因僅是兼職的檔案管理員，主管工作并不在此，故工作變動機率較大，移交工作較頻繁，導(dǎo)致移交不細(xì)致，有檔案遺漏現(xiàn)象。
1.4資料繁多，歸檔不及時，尤其工程施工過程資料。房地產(chǎn)企業(yè)檔案，包含工程檔案、行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、成本檔案、營銷檔案等，這些檔案分別由責(zé)任部門負(fù)責(zé)收集整理歸檔，經(jīng)辦部門由于考慮到資料的后續(xù)利用問題，往往不會移交到專職檔案管理員處保存。施工過程中形成的施工資料，往往是現(xiàn)場施工完成后補，等工程竣工后才能完整移交。
1.5電子檔案歸檔工作較差。目前來講，大家對電子檔案的歸檔意識不強，電子檔案都放在經(jīng)辦人電腦里，兼職檔案管理員對電子檔案的內(nèi)容及數(shù)量并不清楚，造成收集不及時，不完善，從而導(dǎo)致公司電子檔案歸檔工作的嚴(yán)重缺失。更有一些對電子文件隨意進行增加、刪除、修改等操作，不把電子文件作為檔案來源對待，因而是原始的電子稿件面目全非，影響電子檔案的保存價值。
2、就目前檔案管理的現(xiàn)狀，解決辦法
2.1加強制度學(xué)習(xí)，嚴(yán)格貫徹落實制度要求集中統(tǒng)一管理。確定檔案收集整理歸檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立公司檔案管理制度，組織全體員工，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理制度，加大各部門負(fù)責(zé)人對部門檔案歸檔的重視程度，從上而下的引導(dǎo)大家嚴(yán)格按制度執(zhí)行。建立獎懲措施，對檔案整理較好移交及時的個人予以獎勵，對未按照規(guī)定整理移交的予以處罰。
2.2克服辦公地點不固定的弊端，搬遷過程中切實做好檔案的打包裝箱工作；搬遷后及時拆箱整理。不定期對各部門檔案歸檔工作進行檢查，督促及時整改，對各部門檔案室進行定期檢查，對檔案整理不規(guī)范情況進行整改復(fù)查，對檔案庫房里設(shè)備不合要求情況進行整改。每年定期對各部門檔案室檔案歸檔情況進行統(tǒng)計，切實掌握各部門檔案狀況。
2.3定期組織兼職檔案管理員進行檔案管理制度培訓(xùn)，加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。公司定期組織兼職檔案管理員進行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)，相互溝通，對資料收集過程中產(chǎn)生的問題進行集中解答。盡量保持兼職檔案管理員的穩(wěn)定性，兼職檔案管理員離職需專職檔案管理員簽字認(rèn)可，所保管檔案資料需全部移交專職檔案管理員方可離職。
2.4針對各專業(yè)檔案內(nèi)容繁多，歸檔不及時現(xiàn)象，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，明確歸檔的時間節(jié)點和歸檔范圍。公司專門設(shè)置兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)各部門歸檔資料的收集整理工作，對經(jīng)辦人員進行催收，及時整理歸檔入庫。施工過程中的資料，需由施工單位資料員進行收集整理，過程中督促施工單位資料員，不定期對施工過程資料進行現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改落實，對資料不及時現(xiàn)象進行嚴(yán)肅處理，杜絕事后補資料。
2.5電子檔案的收集主要靠經(jīng)辦人自覺移交，為此，制定一整套電子檔案收集整理保管的制度要求，經(jīng)常組織全員培訓(xùn)，讓大家養(yǎng)成電子檔案自覺移交檔案管理員的習(xí)慣。電子檔案的保存方面，刻錄只讀光盤，使用可保存50年以上無障礙使用的優(yōu)質(zhì)只讀光盤，索尼、三菱等進口光盤。使用專門的光盤檔案盒，并對每份光盤檔案進行說明。
3、總結(jié)
針對目前大多數(shù)房地產(chǎn)項目公司來說，要徹底解決檔案管理方面的問題，歸根結(jié)底是制度的制定和貫徹落實。房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身情況及條件，制定一套切實可行的檔案管理制度及獎懲措施，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的程度不斷完善各項檔案管理制度，堅持走依法治檔的道路。引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，明確領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)要求，形成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主管，各部門協(xié)同，檔案部門檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理模式，才能確保檔案管理制度的最終落到實處，才能保證房地產(chǎn)企業(yè)檔案的完整性、準(zhǔn)確性。企業(yè)保存檔案的最終目的是為了檔案的利用，只有檔案保管做到的完整性、準(zhǔn)確性，才可能對最終的利用起到作用，否則，檔案管理工作就是虛的，無意義的。
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篇13
檔案是黨和國家的寶貴財富，做好檔案保管工作，防止檔案的損毀，延長檔案的使用壽命，維護檔案的完整與安全，是檔案管理的工作重點。做好檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，不但有利于檔案的科學(xué)管理，更是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。無數(shù)事實證明，標(biāo)準(zhǔn)化透于檔案管理現(xiàn)代化的進程之中，標(biāo)準(zhǔn)化工作是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提和基礎(chǔ)，沒有標(biāo)準(zhǔn)化就無法實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。當(dāng)然標(biāo)準(zhǔn)永遠不可能是一成不變的，它必然要在一種動態(tài)的管理中，定期得到修改，以滿足實踐的需要。而標(biāo)準(zhǔn)實施的結(jié)果，必將推動各項業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化，同時造就了一批復(fù)合型人才，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化奠定堅實的基礎(chǔ)。
2 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化存在的問題
2.1 傳統(tǒng)的檔案管理方式的影響仍然存在，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化缺乏統(tǒng)一操作性
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化本身的標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，缺乏規(guī)范、系統(tǒng)的制度和機制。因此，各個單位或者參考其他部門的管理制度，或者在網(wǎng)上下載、復(fù)制，各不一致，又不符合本單位自身實際，導(dǎo)致基層檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施難度大，有的流于形式。
2.2 一些部門為了應(yīng)付上級部門的考核或者評比而弄虛作假，在自我評價上努力夸大成績，隱瞞問題，使上級的調(diào)研和改進都缺乏真實性和針對性。有的單位檔案關(guān)了只是關(guān)注考核和評比涉及的內(nèi)容，不認(rèn)真關(guān)注檔案管理工作本身的意義和效率。
2.3 許多單位的領(lǐng)導(dǎo)管理理念沒有與時俱進，不重視檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)人才的培養(yǎng)，許多基層單位的檔案管理人員，不具備檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的素質(zhì)和水平，缺乏數(shù)字化、現(xiàn)代化的管理知識和能力，導(dǎo)致檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實效性不強。
3 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決措施
3.1 建全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理機制
針對檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中單純模仿、照搬照抄的問題，檔案管理執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)加快現(xiàn)代農(nóng)場基礎(chǔ)情況的調(diào)研與分析。結(jié)合單位管理的實際情況等建立完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。以此為基礎(chǔ)指導(dǎo)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實行，促進檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施目標(biāo)的達成。在標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立中應(yīng)以財務(wù)檔案管理方法與重點為基礎(chǔ)，結(jié)合單位項目特點以及經(jīng)營內(nèi)容等需求建立健全的、完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。以針對性、適用性為中心，結(jié)合相關(guān)法規(guī)要求建立真正能夠指導(dǎo)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施的，能夠滿足單位現(xiàn)代化建設(shè)需求的管理體系，促進檔案標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整、內(nèi)容真實可靠。制度上墻，操作人員有章可循。對由于歷史原因造成，確實收集不到的檔案材料， 要查明原因，登記說明，為以后查找提供方便。
3.2 加強檔案管理隊伍建設(shè)
針對現(xiàn)代檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作對檔案管理人員的專業(yè)技能需求，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中還應(yīng)加快檔案管理隊伍的建設(shè)。通過人才引進、人才培養(yǎng)等一系列工作促進檔案管理隊伍的建設(shè)，以此為基礎(chǔ)促進檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施。在檔案管理隊伍建設(shè)中，除注重檔案管理知識、現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理方法以及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度的培訓(xùn)外，還應(yīng)針對檔案管理人員接觸檔案機密這一特點強化檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以檔案管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)為中心、以專業(yè)知識為輔助促進檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施。
3.3 抓住檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的工作重點――財務(wù)檔案管理
在現(xiàn)代財務(wù)管理體制改革背景下，財務(wù)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)化成為了影響財務(wù)管理效果、影響基層單位經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容。而且，作為檔案管理的核心，財務(wù)檔案管理工作對單位檔案、固定資產(chǎn)檔案、經(jīng)營檔案都有著重要的影響。針對財務(wù)檔案管理的核心地位，現(xiàn)代檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中應(yīng)以財務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，通過管理制度的完善、相關(guān)人員素養(yǎng)的培養(yǎng)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行等工作確保現(xiàn)代檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。通過財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中的帶頭作用，促進其他檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的實施。
3.4 推進數(shù)字化檔案管理模式在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實施中還應(yīng)針對數(shù)字化檔案管理的特點與優(yōu)勢加快數(shù)字化進程，在原有紙質(zhì)文件檔案的分類整理、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行基礎(chǔ)上，建立數(shù)字化檔案管理體系，并借鑒財務(wù)數(shù)字化檔案管理方法實現(xiàn)數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。針對經(jīng)營內(nèi)容，以分類方式及條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在基層單位經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中強化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的執(zhí)行。以標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行為基礎(chǔ)、以數(shù)字化檔案優(yōu)勢為輔助，促進現(xiàn)代檔案管理能力的提升。強化執(zhí)行監(jiān)督管理，促進檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施。
