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財務實習計劃實用13篇

引論:我們?yōu)槟砹?3篇財務實習計劃范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

財務實習計劃

篇1

一、完善財務制度,規(guī)范會計基礎。

進一步完善健全工作職責和財務管理制度,明確會計機構(gòu)、會計人員的設置,規(guī)定收支范圍、審批權限和審批程序,使我單位的財務審計工作真正做到了有規(guī)可依,有章可循。努力協(xié)助領導盡可能向上爭取資金。在對原始簽證的審核、裝訂和記賬憑證的制作及會計檔案的整理等方面,嚴格按照上級規(guī)定操作,確保會計基礎工作的規(guī)范完整。

二、狠抓增收節(jié)支,搞好資金監(jiān)管。

從預算上看我單位基礎較差,底子較薄,債務比較重,因此收支矛盾十分突出。為此,我們一是加大增收節(jié)支力度。保證營收則收,努力節(jié)約開支,力爭收支平衡;二是嚴格控制開支。在去年與辦公室配合,制定出臺了考勤費、水費、電費、電話費、修車、加油及招待等方面的管理辦法的基礎上,在進行細化,并在具體工作中嚴格執(zhí)行,節(jié)省非生產(chǎn)性開支,杜絕了鋪張浪費現(xiàn)象,做到了把有限的資金用在刀刃上。

三、確保重點支出,努力化解債務。

在支出安排上,按照預算進度,統(tǒng)籌兼顧。按照保工資、保醫(yī)療金、保養(yǎng)老金、保正常運轉(zhuǎn)、再盡最大能力化解債務的順序,確保全年重點支出的需要。

四、正視困難局面,積極爭取資金。

我單位,經(jīng)濟效益差,無其他創(chuàng)收途徑,再有包袱較重,致使我單位資金壓力非常大,要想徹底扭轉(zhuǎn)這種困難的局面,我們需要多措并舉,要努力發(fā)展經(jīng)營,搞自主創(chuàng)收,但這需要幾年的努力,不可能立竿見影,因此,當務之急是積極協(xié)助領導向上爭取資金,拓寬扶持資金來源渠道。為我單位的正常運轉(zhuǎn)提供資金上的保證。

五、切實搞好服務,樹立良好形象

財務審計科是我單位的一個窗口,服務質(zhì)量的好壞直接關系到我單位的形象,我們做到了既嚴格按照制度辦事,又熱情周到服務。無論是誰到財務審計科辦理業(yè)務或咨詢有關事宜,我們都做到微笑服務,熱情接待,盡最大可能為他們排憂解難,讓他們高興而來,滿意而歸,樹立了良好的財務人員形象。

20xx年的工作,對于我單位的持續(xù)長期發(fā)展、繁榮穩(wěn)定具有非常重要的意義,財務審計科人員一定會緊緊圍繞單位里的中心工作,服從領導,團結(jié)協(xié)作,恪守職責,踏踏實實,不遺余力地完成各項任務,為我單位的健康快速發(fā)展而努力工作。

財務審計實習計劃范文二:

目的:通過實踐操作,進一步理解、掌握、鞏固所學風險導向?qū)徲嬂碚撝R,了解財務審計業(yè)務,熟悉審計程序和方法。

要求:

1、在實訓之前應熟悉模擬實訓資料,了解被審計單位——安琪兒食品有限責任公司的基本情況以及會計報表審計的要求并準備好實訓所需工具。

2、實訓正式開始后必須仔細閱讀、討論模擬材料,認真判斷模擬材料中提供的信息,按照中國注冊會計師《審計準則》、《對小型被審計單位審計的特殊考慮》指南的要求完成初步審計活動、審計計劃、風險評估、控制測試和實質(zhì)性測試、評價證據(jù)和發(fā)表審計意見等工作。

3、通過學習,我們能運用現(xiàn)代風險導向理論,選擇審計程序,掌握各種審計方法的應用,掌握銷售與收款循環(huán)、購貨與付款循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、籌資與投資循環(huán)、貨幣資金審計工作底稿的編寫與審計報告的撰寫,從而提高我們理論聯(lián)系實際、分析與解決實際問題的能力,并具備審計實務的初步操作能力。

地點:學校***教室

方式:計算機資料與手工操作相結(jié)合

實驗內(nèi)容:

【實驗過程及結(jié)論】

第一天:

上午老師給我們講解初步業(yè)務活動底稿,初步業(yè)務活動程序表讓我們了解初步業(yè)務活動程序:從小型單位的確認開始,再到可審性評估,以及能考慮到的其他程序。如何填列,如何開展業(yè)務。小型被審計單位確認表,可審性評估表都須認真填列。如果被審計單位通過考核我們就可以根據(jù)這幾張表簽訂審計業(yè)務約定書。以及一些注意相關事項,老師講解的很耐心和清晰。

下午老師講解風險評估工作底稿(不包括內(nèi)部控制),了解被審計單位行業(yè)狀況、法律環(huán)境與監(jiān)管環(huán)境以及其他外部因素。被審計單位性質(zhì),所有權結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營范圍,投資籌資活動。被審計單位對會計政策的選擇和運用。被審計單位的目標、戰(zhàn)略以及相關經(jīng)營風險。被審計單位財務業(yè)績的衡量和評價。從這幾個方面了解被審計單位及其環(huán)境,評估出存在的重大錯報風險。

第二天:

我們開始了解被審計單位整體層面的內(nèi)部控制,查看被審計單位整體層面內(nèi)部控制的設計。針對其整體層面內(nèi)部控制的控制目標,記錄相關的控制活動。執(zhí)行詢問、觀察和檢查程序,評價控制的執(zhí)行情況。記錄在了解整體層面內(nèi)部控制的設計和執(zhí)行過程中存在的缺陷以及采取的措施。當然我們也需要填寫相關的內(nèi)部控制匯總表。

采購與付款循環(huán)的內(nèi)部控制。我們首先要了解被審計單位本次循環(huán)和財務報告的內(nèi)控設計。針對控制目標,記錄相關控制活動,以及受該控制活動影響的交易和賬戶余額及其認定。執(zhí)行穿行測試,證實對交易流程和相關控制的了解,并確定相關控制是否得到執(zhí)行。記錄識別出來的風險,以及擬采取的應對措施。

進一步審計程序工作底稿,我們針對的是銷售預收款循環(huán)控制的測試,了解本循環(huán)控制的設計并評估其執(zhí)行情況所獲取的審計證據(jù),控制測試程序包括詢問、觀察、檢查以及從新執(zhí)行,但若要詢問的話,我們還需要與其他審計程序結(jié)合使用,已獲得更有效的審計證據(jù)。

實質(zhì)性測試工作底稿,首先老師給我們分析了審計目標與認定對應的關系,庫存現(xiàn)金、銀行存款的監(jiān)盤,余額調(diào)節(jié)表,對銀行存款余額的函證并編制匯總表。老師要求我們自己填庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表,具體操作是查詢相關的會計資料,庫存現(xiàn)金明細表等原始憑證,觀察能否發(fā)現(xiàn)什么問題。銀行存款明細表是與總賬、余額調(diào)節(jié)表核對,每一個賬戶都需要檢查清楚,還要結(jié)合庫存現(xiàn)金、其他資金和報表。函證銀行存款確認是否有差額。根據(jù)對銀行存款的檢查、函證,我們還要填寫相應的銀行詢證函。

第三天:

對貨幣資金收支的檢查,如果發(fā)現(xiàn)被審計單位記錄有誤的,我們要指出來并作相應的分錄調(diào)整。然后是應收賬款,先查看明細賬看有什么漏記的或錯記的,審計說明中要說明原因,作出調(diào)整。根據(jù)應收賬款函證結(jié)果匯總表,填寫調(diào)節(jié)表并在審計說明中具體闡述。最后根據(jù)往來憑證抽查應收賬款總賬。

存貨的認定和審計程序,存貨類別明細賬是根據(jù)領料單、發(fā)料單等原始憑證填列的,最后的期末余額要與報表存貨核對,查看是否存在差異,若存在,則作出相應的調(diào)整。存貨入庫截止測試,要分清楚是20xx年前還是20xx年前,這樣好區(qū)分存貨是否正確的存在會計期間,原始憑證到明細賬,抽取樣本與明細賬的借方發(fā)生額核對。對于出庫也是同樣的方法,這樣做的目的是對存貨的盤點,出庫入庫有很好的保證,便于以后對存貨的清點,記錄等。監(jiān)盤結(jié)果匯總表是根據(jù)教材一一填寫的,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品經(jīng)營盤虧,我們就應該重點盤查該項目。產(chǎn)成品——純凈水的計價測試中,我們采用月末一次加權平均法,其期末結(jié)存與賬面有差異,分析出現(xiàn)這樣情況的原因,同時做出調(diào)整分錄。

第四天:

繼續(xù)填寫審計工作底稿,包括直接人工成本檢查情況表,制造費用明細表,制造費用檢查情況表,核算其內(nèi)容及范圍,并對其進行審計說明。然后根據(jù)認定、審計目標和審計程序?qū)P系,進行固定資產(chǎn)的計劃實施的實質(zhì)性程序,包括固定資產(chǎn)、累計折舊及減值準備明細表,固定資產(chǎn)盤點檢查情況表,固定資產(chǎn)增加檢查表,固定資產(chǎn)減少檢查表,折舊計算檢查表,并對審計工作進行說明并編制調(diào)整分錄,提出整改意見。之后進行短期借款認定、審計目標和審計程序?qū)P系,填寫短期借款明細表,與之相對應的利息分配檢查情況表。老師用屏幕廣播先在電腦上講解各種審計工作需要審計的原始憑證,記賬憑證和賬簿以及需要填寫的底稿的填法,然后自己再根據(jù)老師的講解以及理論課上學到的知識獨立完成今天的審計工作。

第五天:

應付賬款的檢查中,明細賬與憑證內(nèi)容、原始憑證都相符,賬務處理都正確,與入庫單、購貨發(fā)票核對均正常。抽查應付賬款中,通過原始憑證、記賬憑證、財務處理、會計期間的檢查,與總賬報表一致。長期借款中,在原始資料中查出利率,計算出本期利息,復核加計正確,與總賬余額報表核對一致。但在利息分配檢查中發(fā)現(xiàn),在建工程純凈水車間有一部利息支出應費用化,但賬務處理全歸結(jié)于資本化,所以我們應計算專項借款和非專項借款的具體費用化得余額,雖然短期借款和長期借款的賬務處理都比較簡單,但我們需要注意的是其利息的具體分配流程,正確的計算方法,明確在建工程的支出是資本化還是費用化,這是很重要的部分,對財務報表有一定的影響。

接下來是對營業(yè)收入的審查,明細表重點是查金額較大的項目或者月份,產(chǎn)品銷售的分析表。我們需要做的根據(jù)收入和成本是計算毛利率,與銷售總賬、報表核對是否一致,發(fā)現(xiàn)有四個月的銷售數(shù)量和成本數(shù)量不一致,且十二月份的毛利率變動異常,應著重檢查該月份的銷售交易。

第六天:

根據(jù)發(fā)貨單和明細賬填寫主營業(yè)務收入截至測試表,檢查是否跨期,進行審計說明。根據(jù)主營業(yè)收入總賬和其他營業(yè)收入總賬,登記營業(yè)收入檢查情況表,核對原始憑證是否齊全,記賬憑證與原始憑證是否核對一致,賬務處理是否正確,是否記錄于恰當?shù)臅嬈陂g,并進行抽查。接著做營業(yè)成本與認定的對應關系,根據(jù)主營業(yè)務成本總賬與明細賬登記主營業(yè)務成本明細表,并據(jù)此進行審計說明。然后分析安琪兒食品有限責任公司主要生產(chǎn)的奶油蘇打餅干、雞蛋桃酥餅干、塑料瓶、易拉罐這幾種產(chǎn)品,填寫主要產(chǎn)品單位主營業(yè)務成本分析表。根據(jù)材料,核對出庫數(shù)量與銷售數(shù)量是否匹配,計價/計算方法是否正確,計價/計算方法前后期是否一致,提出差額調(diào)整意見。填寫主營業(yè)務成本重大調(diào)整事項核查表,核查被審計單位賬務處理中存在的重大主營業(yè)務成本調(diào)整事項的合理性。根據(jù)營業(yè)成本登記其他業(yè)務成本明細表、主營業(yè)務成本倒軋表和營業(yè)成本檢查情況表,并據(jù)此填寫業(yè)務內(nèi)容、科目名稱、核對內(nèi)容等。做完之后老師講解一遍,對于出現(xiàn)問題的部分著重分析。最后審計項目為營業(yè)稅金及附加,登記相關的明細表和營業(yè)稅金及附加檢查表,根據(jù)抽查結(jié)果登記表格。對營業(yè)稅金及附加進行審計分配調(diào)整,還登記了以前的調(diào)整分錄,根據(jù)賬項調(diào)整分錄匯總表進行有關登記。填寫有關管理費用的相關表格,完成管理費用的審計工作。

第七天:

我們跳過營業(yè)稅金及附加先做管理費用認定、明細表以及截至測試等。雖然其業(yè)務涉及的比較繁瑣,但我們必須認真檢查。我們發(fā)現(xiàn)飲料車間的設備折舊本應計入制造費用或成本卻被被審計單位記錄到管理費用中,因此會計處理不正確,并且在最后四個月都計提了相同的折舊計入管理費用,所以我們應指出,并調(diào)整計算這一筆管理費用,并轉(zhuǎn)入營業(yè)成本。倒過來我們分析營業(yè)稅金及附加,每個月都按照一定比列計提金額,在我們抽取年末的檢查發(fā)現(xiàn)后幾個月的計提的金額不正確,在這幾個月中累計調(diào)減了增值稅,所以我們相應的也要調(diào)減營業(yè)稅金及附加還有城建教育稅。

第八天:

應付賬款的壞賬準備的檢查,我們要結(jié)合應付賬款、預付賬款,還有和核銷了的壞賬準備計算壞賬,其中轉(zhuǎn)銷的壞賬在會計處理上是錯誤的,我們應將其調(diào)到營業(yè)外支出。并與賬面的壞賬準備作比較,發(fā)現(xiàn)我們應調(diào)減,在這一環(huán)節(jié)我們用時相當?shù)木茫饕菈馁~準備需要把相關的業(yè)務都一一列出,逐一的檢查和計算,調(diào)減賬面余額。后面就是做盈余公積和未分配利潤的檢查,首先獲取或編制盈余公積明細表和未分配利潤明細表,復核加計是否正確,并與報表數(shù)、總賬數(shù)及明細表合計數(shù)核對是否相符,對法定盈余公積和任意盈余公積的發(fā)生額逐項審查至原始憑證,檢查盈余公積的列報是否已按企業(yè)會計準則的規(guī)定在報表中作出恰當列報。未分配利潤要和上年審定數(shù)核對是否相符,最后檢查資產(chǎn)負債表日中對股東擬分配的股利是否在財務報表附注中披露。

第九天:

今天的主要任務是填寫業(yè)務完成階段工作底稿。先填寫每個審計項目的的審定表,然后根據(jù)審定表編寫資產(chǎn)負債平衡表,利潤試算平衡表。或者是根據(jù)明細賬或總賬計算出正確的金額,通過賬項調(diào)整分錄匯總表與被審計單位溝通,再出具無保留的審計意見。審計最后就是填寫管理層聲明書、審計工作完成情況核對表、業(yè)務復核核對表和出具審計報告。復核表是和同學交叉復核的。下課時我們把審計工作底稿全部交給老師。這次的企業(yè)的財務審計模擬實習就算是完成了。

【實驗總結(jié)】

為期九天的企業(yè)財務審計模擬實習圓滿結(jié)束了。本次實習我模擬的是誠業(yè)會計師事務所的一名注冊會計師、負責安琪兒食品有限責任公司的財務審計。看著那本厚厚的審計工作底稿,心中無限感慨。剛接觸審計工作底稿的時候我都懷疑自己是否能在規(guī)定的時間內(nèi)完成安琪兒公司的審計。在老師和周圍同學的耐心指導下,我圓滿的做好了此次審計工作。翻閱這些滿滿的表格,深深的明白了財務審計的艱難。在整個過程中,我不僅接觸到公司的整個審計業(yè)務流程,還讓我把專業(yè)理論知識與實踐相結(jié)合。更重要的是自己的努力讓我這次實習有了顯著的成果。

首先,通過這次實訓,讓我把之前學習的理論知識和實踐相結(jié)合。之前學習理論的時候總是覺得一知半解。作為大學生,在平時的學習中并沒有機會系統(tǒng)具體的去了解企業(yè)財務審計,所以在學習時感覺審計很是抽象的一門學科。學習的理論知識時總是覺得很迷茫,不知道什么是重點。并且覺得審計就是查賬的,就是運用會計的方法將賬簿和報表再核對一遍,沒什么技術含量。然而,在這次實訓中,我真實的感覺到了財務審計的作用,知道了財務審計是現(xiàn)代企業(yè)財務管理當中不可缺少的一部分,它為企業(yè)的重大決策提供了依據(jù)。

其次,通過這次實訓,鍛煉了手工與計算機相結(jié)合的操作能力,在實踐中鞏固了專業(yè)知識。填寫對初步業(yè)務活動工作底稿,要填寫被審計單位確認表和評估表,并作出判斷是否接受審計,并發(fā)出業(yè)務約定書。風險評估中,我們要學會考慮、了解被審計單位及環(huán)境,內(nèi)部控制不僅要從整體層面了解和評價,也要從業(yè)務流程層面上了解。討論風險評估并填寫風險評估結(jié)果匯總表,然后針對總體提出審計策略。在實習中,我們仿真的審計了安琪兒公司的內(nèi)部控制設計,知道了該怎么評價其內(nèi)部控制設計是否合理,怎么審計公司財務賬簿財務報告,怎么填寫銀行詢證函、企業(yè)詢證函。怎么對應收賬款,管理費用,長期借款短期借款,利息費用分配進行審計,并填寫各明細表與檢查情況表。還學會了怎么編寫檢查測試表。學會了對營業(yè)收入,未分配利潤進行審計并填寫審定表。

再次,我們還對固定資產(chǎn)進行了監(jiān)盤,檢查了安琪兒的固定資產(chǎn)折舊,審計出了固定資產(chǎn)累計折舊中存在的過期計提折舊的現(xiàn)象。對存貨監(jiān)盤時,發(fā)現(xiàn)了存貨單價計價不正確,導致了營業(yè)收入少計,還有,以存貨進行債務重組的時候,沒有視同銷售,也導致了部分入賬不正確,我們對此審計之后還要編寫調(diào)整分錄,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題就行修改,并提出審計意見。

最后,是審計業(yè)務完成階段,我們需要做的是編寫資產(chǎn)負債表,利潤表試算平衡表,其中有很多都需要根據(jù)以前做的審定表計算填列,也遇到了一些問題。因為報表中很多數(shù)字都有問題,所以我們需要自己計算并結(jié)合以前做過的各種表得出正確的數(shù)字,工作起來相當麻煩。但是我們?nèi)詫⒈M自己最大的努力將每一個審定表和報表都完成。就是完成的質(zhì)量不怎么盡人意,只要自己盡力完成就可以了,不能過分要求自己。

通過本次企業(yè)財務審計模擬實習,我對整個審計流程有了初步的認識,審計項目分為幾大板塊,初步業(yè)務活動、計劃審計工作、控制測試、實質(zhì)性測試和最后的出具審計報告。財務審計并不是簡單的查賬,它把財務管理知識與會計知識緊密相連,為企業(yè)財務決策提供保障。這次實訓,為我們提供了一個實際操作的平臺,強化了理論知識和實際動手能力,還發(fā)現(xiàn)了自身的不足,為我們將來從事會計工作或者審計工作打下了良好的基礎。作為一個專業(yè)的審計人員審計人員必須要有強烈的責任感,敢于執(zhí)法,做國家資產(chǎn)和人民利益的忠誠衛(wèi)士。其次要具備一定的業(yè)務知識和能力,不僅要熟悉會計制度和會計準則,具備審計專業(yè)技術知識,而且要有一定水平的理解能力、分析能力、判斷能力。準確理解法律法規(guī)的基本精神,處理法規(guī)條文與事實的適用,對審計對象做出客觀公正、實事求是的審計評價。所以今后我對自己的要求也會更加嚴格,希望可以逐步改進自己,爭取早日成為一個合格的審計人員。

財務審計實習計劃范文三:

一、 實習時間

xx年x月x日——xx年x月x日

二、 實習地點

校內(nèi):案例討論室、管理學院機房

三、 實習內(nèi)容

在一周的實習里,我們首先了解審計的整個基本流程,主要完成實質(zhì)性測試中的貨幣資金審計、應收賬款審計、存貨審計、固定資產(chǎn)的審計、應付賬款審計、管理費用審計、主營業(yè)務收入審計、主營業(yè)務成本審計、營業(yè)稅金及附加審計、所得稅審計這幾個內(nèi)容。 這些審計的程序中第一件要做的事情是取得或者編制相應的項目明細表或明細帳,而最后一件事都是確定該項目是否已在報表中做出合理的披露。但是不同的審計內(nèi)容,審計過程也有所不同。

貨幣資金的審計過程除了以上所說的那兩個程序之外主要有

1、對庫存現(xiàn)金還有盤點庫存現(xiàn)金、抽查大額現(xiàn)金收支、檢查外幣現(xiàn)金的折算是否正確;

2、對銀行存款余額的函證,對銀行存款余額的調(diào)節(jié)、檢查一年以上定期存款或限定用途存款、抽查大額銀行存款的收支、檢查外幣銀行存款的折算是否正確;

3、其他貨幣資金過程銀行存款的過程相同。

應收賬款與應付賬款的審計過程類似,應收賬款獲取明細賬后,需要分析應收賬款的賬齡,然后函證應收賬款、檢查未函證的應收賬款、檢查壞賬的確認和處理、檢查外幣應收賬款的的折算、分析應收賬款明細賬余額。而應付賬款除了函證之外,還要對應付賬款的借方余額進行重分類調(diào)整,并根據(jù)預付賬款的明細賬的余額進行分析歸類,檢查應付賬款長期掛賬的原因。

存貨的審計過程,由于存貨的內(nèi)容比較多,有委托代銷商品、分期收款發(fā)出商品等,因此在審計的時候,除了先核對明細賬之外,還要對不同的類別的存貨進行進行檢查。然后根據(jù)原材料明細賬復核計算材料成本差異率、檢查存貨的跌價準備,對存貨的盤盈、盤虧、報廢情況進行檢查,最后完成存貨的審定表。 固定資產(chǎn)的審計則跟存貨的審計過程相類似,先對固定資產(chǎn)的減值準備進行檢查,然后檢查固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢情況,根據(jù)之前的兩個步驟以及相關的明細賬填列固定資產(chǎn)及累計折舊審定表,最后完成固定資產(chǎn)審計程序表。 管理費用的審定過程比較簡單,但是管理費用所涉及的內(nèi)容比較繁雜,因此審計的過程也比較麻煩,容易出現(xiàn)很多小問題。在審計過程中,需要先根據(jù)管理費用的明細賬和憑證完成管理費用檢查情況表,然后完成審定表。

主營業(yè)務收入的審定要根據(jù)主營業(yè)務收入的明細賬填列主營業(yè)務收入檢查情況表,并檢查相應的原始憑證以及是否過入總賬,還有收入的確認時間是否正確。最后完成主營業(yè)務收入的審定表,調(diào)整金額并列出調(diào)整分錄,完成主營業(yè)務收入審計程序表。

主營業(yè)務成本的審計過程基本與主營業(yè)務收入的審計程序相同,需要檢查的原始憑證也都幾乎一致。要根據(jù)銷售合同等確認主營業(yè)務成本的確認時間,對錯誤的處理進行調(diào)整,并完成相應的審定表,再根據(jù)實際檢查的情況完成主營業(yè)務成本審計程序表。 營業(yè)稅金及附加的審計與所得稅的審計,主要根據(jù)之前所做的營業(yè)收入等科目的審定結(jié)果進行調(diào)整,需要聯(lián)系之前所做的審計過程,進行相應的調(diào)整,如:對虛增的銷售業(yè)務的調(diào)整,對退貨有關的稅金的調(diào)整,對于補提折舊造成所得稅差異的調(diào)整等。最后根據(jù)實際檢查審定的情況完成所得稅審定表。

四、 實習心得

經(jīng)過一周的實習實訓,讓我真正體會到審計是一項龐大而復雜的系統(tǒng)工作,可以說,審計是對一個人的耐力與細心的高度考驗,從報表中審出問題,在對問題進行調(diào)整分析,最后寫寫出審計報告,每一個過程都是那么的復雜與繁瑣,讓我認識到審計工作的重要性和謹慎性。 從大一到現(xiàn)在做了很多的上機實習課,每一次都有不一樣的體會,不僅因為實習的課程不同了,也因為隨著年歲的增長,看到的東西也有所不同了,通過這次審計的上機實習課我也學到了不少的東西。

首先,我了解到自學能力和自我的領悟能力很重要。審計的理論課更側(cè)重于講授整體的理論體系,對于實踐方面會碰到的問題基本不提及,因此我們在做審計的上機實習課的時候幾乎是先看答案,再自己摸索著尋找答案應該從哪里去得出,以及各賬審定表處理的先后順序。在學校里,老師可以教會我們很多的理論知識,但是一旦出了學校,擁有較強的自學能力就必不可少。自學能力是指一個人獨立學習的能力,也是一個人獲取知識的能力。它是一個人多種智力因素的結(jié)合和多種心理機制參與的綜合性能力。自學能力也是衡量一個人可持續(xù)發(fā)展能力的重要要素。在大學期間我們不僅要學會很多的專業(yè)和課外知識,更要學會怎樣去學習,這也是一個人是否具有可持續(xù)發(fā)展能力的先決條件。然而要有良好的自學能力,就要不斷的鍛煉自己的感知能力和領悟能力

其次,要加強實踐能力,改變自己的思維方式。由于之前一直學習的是會計的知識,在很多方面,我們會過分的強調(diào)會計分錄的重要性,然而在不同的環(huán)境下,所注重的重點必將有所不同。從這次上機實習課中,我看到了自己定式思維模式的嚴重性,不懂得變通,發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前提,希望在以后的實踐中自己的思維方式能更加的活躍、變通。正所謂“窮則變,變則通,通則達”,很多時候我們是被自己的思維方式所禁錮的,而不是環(huán)境禁錮了我們的行動。

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(一)財務集中管理模式的具體類型有:

1.財政會計集中監(jiān)管模式

財政會計集中監(jiān)管模式是指在不改變單位內(nèi)部理財機制、資金支配權和財務管理職能的情況下,取消單位的現(xiàn)有銀行賬戶,由財政部門統(tǒng)一在銀行開設賬戶,集中辦理資金收付結(jié)算,集中監(jiān)督行政事業(yè)單位的財務信息。這是鑒于目前行政事業(yè)單位中普遍存在的財務收支管理較為混亂、會計信息失真情況較為嚴重的現(xiàn)狀而采取的以會計集中核算為主要形式進行的一項改革。其作為一項深化財政體制改革的嶄新工作,在強化財政監(jiān)督、提高財政資金使用效率、從源治腐、規(guī)范會計基礎工作以及提高會計信息質(zhì)量等方面已取得了明顯成效。

在財政會計集中監(jiān)管模式的具體實現(xiàn)上,有會計集中核算和財務信息實時監(jiān)管兩種類型。

(1)會計集中核算是由財政部門成立的獨立的會計核算機構(gòu),集中進行會計核算,集中管理財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)記賬。(2)財務信息實時監(jiān)管是繼續(xù)由各行政事業(yè)單位完成會計核算工作,但各行政事業(yè)單位將財務數(shù)據(jù)實時或定期傳遞到財政部門數(shù)據(jù)庫服務器上,以實現(xiàn)財政部門對各行政事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)的有效監(jiān)督。

2.企業(yè)財務集中管理模式

在信息技術的支持下,企業(yè)集團可以將不同地域、不同行業(yè)的組織成員有機地聯(lián)系在一起,縮短信息在全球傳播的空間距離。這不僅大大提高了企業(yè)集團內(nèi)部的管理效率,而且把財務管理職能拓展到對企業(yè)外部前端供應鏈和后端客戶關系的管理,提高了財務管理人員的工作質(zhì)量和公司財務管理的規(guī)模效應,強化了集團的財務監(jiān)管力度。實踐表明,集中管理模式承載了企業(yè)集團的戰(zhàn)略與執(zhí)行力,可使企業(yè)集團呈現(xiàn)出邊際效益優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)鏈組合優(yōu)勢、復制擴張優(yōu)勢,從而增強企業(yè)集團的核心競爭力。

在企業(yè)財務集中管理模式的具體實現(xiàn)上,也需要實時集中或定期集中企業(yè)集團下屬單位的財務數(shù)據(jù)。

(二)在財務集中管理模式下,財務信息化面臨的挑戰(zhàn)

1.財務信息化工作已經(jīng)不僅僅局限在一個單位內(nèi)部,而擴展到多層單位。財務集中管理模式中的財政會計集中監(jiān)管模式就涉及一級政府所有行政事業(yè)單位,如廣東省財政廳建立的會計服務中心,涉及廣東省本級1000多家行政事業(yè)單位的財務信息化工作。由于涉及大量單位的財務信息化工作,很多單位又都有獨立的財務管理自,在財務集中管理模式下建立和執(zhí)行財務信息化制度的難度會明顯增加。

2.財務信息化工作經(jīng)過多年的發(fā)展和幾代人的努力,目前已經(jīng)取得了較大成績,很多單位已經(jīng)建立了財務管理信息系統(tǒng)。在新的技術和管理發(fā)展趨勢下,要建立財務集中管理模式,就涉及到財務信息系統(tǒng)的建設規(guī)劃、新軟件系統(tǒng)的選型、新軟件的培訓以及原財務數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換等多方面的問題,這些均需要有集中統(tǒng)一的財務信息化管理制度進行規(guī)范。

二、財務集中管理模式下建立財務信息化制度的原則

財務集中管理模式的有效實施需要有規(guī)范的、科學的財務信息化制度,建立財務信息化制度的原則有:

(一)應保證財務信息的安全可靠

這要求建立詳細的內(nèi)部控制制度的操作管理制度,做到進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要有憑有據(jù),數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)后要確保其完全、可靠。要通過基層單位的數(shù)據(jù)錄入、審核,上級單位的數(shù)據(jù)審核等環(huán)節(jié)保證只有正確的財務數(shù)據(jù)才能進入財務數(shù)據(jù)庫。

(二)應兼顧各類財務集中管理應用模式

在建立財務信息化制度時、要合理規(guī)劃本單位的各項信息內(nèi)容,規(guī)范本單位的管理模式,了解各種業(yè)務活動之間的聯(lián)系,制定出最佳的建立方案。

(三)應該具有一定的前瞻性

財務信息化制度是用來規(guī)范財務管理信息化系統(tǒng)操作的,不宜經(jīng)常改變。因為如果它經(jīng)常改變,財務信息化人員將無所適從,不利于財務信息化系統(tǒng)操作的規(guī)范性的形成。隨著公共財政改革的推進,行政事業(yè)單位的財務管理模式在不斷地發(fā)展。而隨著市場經(jīng)濟和企業(yè)自身的發(fā)展,企業(yè)的財務信息化制度也會不斷得到改進和完善。因此在建立財務信息化制度時,最好留有一定的升級空間,以便在必要時,可及時改進而又不必要重新建立。只有這樣,才能保證財務信息化制度在較長時間內(nèi)的穩(wěn)定,并最大限度地發(fā)揮其作用。

三、財務集中管理模式下財務信息化制度的內(nèi)容

財務信息化制度是保證已建立的財務管理信息系統(tǒng)安全、正常運行,保證單位財務工作有序進行的重要措施。財務信息化制度主要包括崗位責任制、日常操作管理、計算機軟硬件系統(tǒng)維護管理和會計檔案管理等內(nèi)容。

(一)建立崗位責任制

在管理工作中,體現(xiàn)“責、權、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責,將權限與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責,是保證組織工作順利進行的基本要求。建立崗位責任制是財務信息化工作順利實施的保證,建立、健全崗位責任制,一方面是為了加強內(nèi)部牽制,保護資金財產(chǎn)的安全;另一方面能夠提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益。

在財務集中管理模式下,需要根據(jù)實際業(yè)務情況進行崗位責任制創(chuàng)新。如,在財政會計集中監(jiān)管模式下,會計核算中心一般由其內(nèi)的綜合部門負責各行政事業(yè)單位報賬員的培訓工作,會計核算中心核算部門的主管會計只負責審核各單位報賬員整理的報賬單據(jù)。由于各行政事業(yè)單位報賬員頻繁變動,會計核算中心綜合部門可能不能及時組織培訓來提高新報賬員的業(yè)務素質(zhì)。如果由核算部門的主管會計在審核各行政事業(yè)單位報賬單據(jù)的同時,兼負責各單位報賬員的業(yè)務培訓,就會使主管會計根據(jù)具體情況,靈活組織報賬員參加培訓,保證各行政事業(yè)單位報賬工作的順利進行。因此,在制定財政會計核算中心崗位責任制時,可以明確由各核算組會計主管負責培訓對應單位的報賬員業(yè)務知識和報賬軟件操作。

(二)上機操作管理

上機操作的管理是通過建立與實施各項操作管理制度,要求財務人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、審核記賬憑證、記賬、結(jié)賬和輸出會計賬簿等,嚴格禁止越權操作、非法操作會計軟件,確保財務管理信息系統(tǒng)安全、有效、正常地操作運行。操作管理制度主要包括上機操作的規(guī)定、操作人員的職責、權限與操作程序等方面的規(guī)定。

在財務集中管理模式下,上機操作人員可能分布在一個城市的多個地點,甚至處于不同的城市,因此在確定上機操作管理制度時,要加強對上機操作人員身份的認定和權限的控制,確保財務集中管理信息系統(tǒng)的安全和可靠。

(三)會計業(yè)務處理程序的管理

要按照《會計基礎工作規(guī)范》的要求處理會計業(yè)務,保證輸入計算機的會計數(shù)據(jù)正確合法,會計軟件處理正確,當天會計業(yè)務當天記賬,期末要及時結(jié)賬和打印輸出會計報表,靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析。

在財務集中管理模式下,要明確各單位會計處理的職責。如,有的財政會計核算中心規(guī)定由核算中心統(tǒng)一審核憑證、統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一結(jié)賬、統(tǒng)一編制會計報表;有的財政會計核算中心規(guī)定由核算中心統(tǒng)一審核憑證,記賬、結(jié)賬、編制會計報表工作由各單位通過網(wǎng)絡自己完成。在確定財務集中管理會計業(yè)務處理程序制度時,要在會計基礎工作規(guī)范的基礎上結(jié)合本單位的實際情況,明確相關的會計業(yè)務處理程序。

(四)計算機軟件和硬件系統(tǒng)的維護、管理

軟件維護是指當單位的會計工作發(fā)生變化而進行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障時進行的排除修復工作;硬件維護是指在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復以及在設備更新、擴充、修復后的調(diào)試等工作。

在財務集中管理模式下,財務數(shù)據(jù)一般集中在財務主管部門,如企業(yè)集團財務部、財政部門、政府主管部門等,各單位會計人員操作時登錄數(shù)據(jù)庫服務器進行會計業(yè)務處理。從總體上看,各單位的軟硬件系統(tǒng)維護量較小,數(shù)據(jù)庫服務器的軟硬件維護工作量較大。在確定計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護的管理制度時,可以明確財務主管部門的軟硬件系統(tǒng)維護人員需要兼顧各財務核算單位的客戶端維護工作,從整體上降低軟硬件系統(tǒng)的維護成本,保證軟硬件系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)效率。

(五)會計檔案管理

實現(xiàn)會計電算化后,會計檔案磁性化和不可見性的特點要求對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份。良好的會計檔案管理是實現(xiàn)會計電算化后保證會計工作連續(xù)進行、保證系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)安全完整的關鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用、更好地為管理工作服務的保證。

在財務集中管理模式下,財務數(shù)據(jù)一般集中在財務主管部門,電子會計檔案可以集中存放在財務主管部門,紙質(zhì)會計檔案可以根據(jù)需要保存在核算單位或財務主管部門。如,目前有的財政會計核算中心集中管理各核算單位的電子會計檔案和紙質(zhì)會計檔案,有的財政會計核算中心只負責管理各核算單位的電子會計檔案。

四、財務集中管理模式下財務信息化制度的執(zhí)行和完善

財務信息化制度建立以后,需要對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行分析,不斷對制度進行修正和完善。財務信息化制度的執(zhí)行和完善過程主要包括以下方面:

(一)財務信息化制度的學習和培訓

財務信息化制度建立出臺后,公布日期與實施日期應有一定的時間間隔,在公布前應由制度建立部門向各相關部門人員如財務部門人員、計算機維護員提交詳細的制度內(nèi)容,要求其逐條學習,必要時可以進行一定的培訓,并要在規(guī)定的時間內(nèi)將意見反饋至制度建立部門。制度建立部門根據(jù)意見進行修訂后,再正式實施。

在財務集中管理模式下,由于財務管理信息系統(tǒng)涉及多個單位,甚至部分單位間沒有行政隸屬關系,如財政會計核算中心,因此在財務信息化制度執(zhí)行前,通過學習和培訓來統(tǒng)一相關人員的認識對于財務信息化制度的有效執(zhí)行非常重要。

(二)財務信息化制度的執(zhí)行監(jiān)督

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(二) 財務信息共享性差在傳統(tǒng)的財務思想中,財務部門在采集數(shù)據(jù)時,由于受到管理模式思想和技術的制約,將業(yè)務的全部數(shù)據(jù)進行分類,通過判斷經(jīng)營活動數(shù)據(jù)與財務的相關性,即是否影響財務報表等財務賬面數(shù)據(jù),來選擇財務系統(tǒng)所要采集的信息。這樣傳統(tǒng)財務系統(tǒng)僅僅采集所有信息中與財務有關的數(shù)據(jù),對業(yè)務活動的全部信息缺乏完整記錄,同一經(jīng)營業(yè)務數(shù)據(jù)被分割存放在不同部門人員手中,財務人員只掌管其中的一個子集,導致部門之間信息溝通不暢,無法實現(xiàn)信息及組織知識的有效共享。

(三) 企業(yè)財務管理基礎薄弱傳統(tǒng)的財務管理財務管理模式具有分散性特點,網(wǎng)絡技術也相對落后,由于無法對信息進行及時反饋,對下屬控制力不強以及辦公效率低下等原因,傳統(tǒng)的財務管理模式無法適應網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的要求。對中小企業(yè)信息化程度的調(diào)查表明,我國中小企業(yè)中有80.4%的企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力,將互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化已經(jīng)是44.2%企業(yè)的選擇。傳統(tǒng)的思想認為,計算機設備的運用即可成為信息化,認為會計電算化即為信息化。在這樣的思想的指導下,信息系統(tǒng)在大多數(shù)企業(yè)中只是具有記錄、查詢、匯總數(shù)據(jù)以及輸出報表等作用,作用局限在為管理者提供分析和決策的有用信息,僅僅在提高信息加工和獲取效率上起作用,對企業(yè)改善企業(yè)管理流程,建立基于信息系統(tǒng)的競爭優(yōu)勢以及提高企業(yè)效率等方面作用甚微。因此這樣的傳統(tǒng)思想嚴重影響了企業(yè)財務管理信息化的建設。

(四) 企業(yè)需要的復合人才不足現(xiàn)代企業(yè)財務供應鏈的建設對人才提出了新的要求,這類人才應該不僅具備企業(yè)財務的專業(yè)知識也應該精通軟件開發(fā)和應用。在新系統(tǒng)建立的過程中,傳統(tǒng)財務管理模式和信息化管理模式之間由于差異會出現(xiàn)碰撞,全新的財務理念也給財務人員帶來了巨大的沖擊,這使企業(yè)暴露出了人才問題。雖然企業(yè)內(nèi)部擁有各種專業(yè)人員,但是同時具備企業(yè)財務和軟件開發(fā)應用知識的復合型人才較為缺乏。懂得財務會計的人才,往往對信息化知識知之甚少,精通信息化知識的人員,往往有缺乏財務相關方面的專業(yè)知識,在一些掌握兩種知識的人才中,多數(shù)只是了解皮毛,在知識和經(jīng)驗上的積累都顯得不足,給企業(yè)財務供應鏈建設帶來了困難。

二、財務供應鏈管理系統(tǒng)構(gòu)建思路

(一) 采購與付款管理系統(tǒng)

采購管理模塊是服務于生產(chǎn)的,傳統(tǒng)管理中,是采用手工方式,主要任務根據(jù)生產(chǎn)的需求,結(jié)合對庫存量的計算確定采購量。財務管理信息化后,采購流程依據(jù)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)椋扔刹少徣藛T在財務供應鏈管理系統(tǒng)里面生成采購訂單,經(jīng)過相關部門審批后,倉庫依據(jù)訂單驗貨。由于整個過程的信息化,數(shù)據(jù)實時、全面的反應到財務人員手中,有利于企業(yè)掌握原材料的庫存儲備情況,再結(jié)合企業(yè)自身現(xiàn)金流等財務考慮后,制定準確的采購計劃。信息化同時能夠?qū)x擇供應商,確定采購訂單價格以及處理采購發(fā)票時進行實時監(jiān)控,在降低企業(yè)采購成本的同時,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。采購管理模塊還能在生成訂單時,搜集和整理所有的訂單數(shù)據(jù)。將應付賬款以及交易對象的相關信息根據(jù)需要整理起來,確定付款順序,給企業(yè)管理應付賬款帶來了極大的方便。

(二) 存貨與倉儲管理系統(tǒng)“零庫存”是許多企業(yè)存貨和倉儲管理的目標,傳統(tǒng)的管理模式中企業(yè)對存貨和倉儲的管理是對庫存成本的優(yōu)化,希望通過庫存成本的最小化達到提高企業(yè)盈利能力的目的。但是存貨和倉儲的時間優(yōu)化也很重要,隨著信息產(chǎn)業(yè)和信息技術的發(fā)展,使企業(yè)通過財務管理的信息化,實現(xiàn)對時間的優(yōu)化成為可能。在信息化的財務管理系統(tǒng)里,信息避免了逐級傳遞,在同一時間可傳達到數(shù)個部門和供應商,有利于管理層對變化的需求做出迅速反應,在更廣闊的范圍內(nèi)搜集數(shù)據(jù)和相關信息,減少不確定性,從而減少庫存。準確的庫存信息有利于企業(yè)實現(xiàn)對訂單的統(tǒng)籌處理,加快訂單的響應速度,縮短供貨時間,迅速應對市場的突發(fā)狀況,戰(zhàn)勝對手;各部門之實現(xiàn)信息的相互共享,有利于企業(yè)全面的掌握貨品的庫存和在途情況,對現(xiàn)有庫存。固定資產(chǎn)。運輸工具實行重新分配,以達到最低水平,實現(xiàn)以信息代替庫存的目標。

(三) 銷售與收款管理系統(tǒng)銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程,在企業(yè)經(jīng)營活動中有著重要的地位,銷售實現(xiàn)的好壞直接關乎到企業(yè)的生存與發(fā)展。在傳統(tǒng)的財務管理模式下,企業(yè)的信息都是采取手工錄入,加上產(chǎn)、銷、供、存等方面會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),手工信息處理量大,處理程序復雜,使得數(shù)據(jù)反饋出現(xiàn)滯后性,經(jīng)營業(yè)務和財務處理的時間匹配度低,給企業(yè)的管理帶來了極大的困難。財務供應鏈管理為企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)的傳遞提供了順暢的渠道,保證了從銷售合同的簽訂到合同完成的整個經(jīng)營活動數(shù)據(jù)的實時獲取和傳遞。在財務供應鏈管理系統(tǒng)中,銷售管理模塊可以在銷售人員實現(xiàn)銷售時,生成銷售發(fā)票,自動生成會計憑證,并將數(shù)據(jù)記錄到相關賬簿中,為計算機自動生成業(yè)務明細賬、總賬提供保證,避免了不同部門之間賬賬不符、賬證不符的問題。銷售管理模塊也可以實現(xiàn)應收賬款的實時管理,嚴格控制客戶的信用度,有利于企業(yè)及時催款和對賬,避免壞賬的產(chǎn)生,減少企業(yè)因壞賬而產(chǎn)生的損失。對于產(chǎn)品的可供分配量、現(xiàn)存量、可用量、不可動用量和在途量進行動態(tài)分配,按照銷售目標控制企業(yè)的銷售業(yè)務。通過以上這些作用,財務供應鏈實現(xiàn)了不同部門之間的信息共享,有利于企業(yè)進行存貨和銷售管理,對企業(yè)的應付賬款和應收賬款做出更為合理的安排,為企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展提供決策支持依據(jù)。

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Colleges and Universities Plan to Achieve the Treasury Information Distribution System

SUN Yan1, XU Hong-nian2, LIU Chang-ming1

(1.Aviation University of Air Force, Changchun 130022, China; 2.Changchun Institute of Technology, Changchun 130012, China)

Abstract: This article discusses the structure of Colleges and universities plan to achieve the Treasury Information Distribution System, and to come out of the system works as well as the key technology in solution.

Key words: JSP; JAVA; SQL Server 2000 database; B/S mode

1 概述

在互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展的大背景下,高等學校的計劃財務處信息管理工作也不能僅僅停留在會計核算電算化的階段。外部、內(nèi)部因素都促使高等學校加強財務信息化建設的步伐。該文設計的高校計劃財務處信息平臺是由JSP語言編寫的,并與微軟公司的數(shù)據(jù)庫(SQL SERVER 2000)相連接。它可以完成動態(tài)新聞的更新、公告欄顯示、教師工資查詢、學生繳費查詢、部門費用查詢、以及新聞查詢等功能。該系統(tǒng)能方便地對高校計劃財務處信息進行管理,有效地減輕高校計劃財務處的負擔。

2 工作原理

2.1 數(shù)據(jù)庫的連接

出于安全性的考慮,將與數(shù)據(jù)庫的連接單獨寫出并進行編譯,也就是數(shù)據(jù)庫連接的javabean文件編譯出來的.class文件無法被修改,只能通過源文件進行修改,這種情況下在JSP頁面中可以直接調(diào)用使用方法,在本系統(tǒng)中將其命名為為dataconn存放在class/dataconn /Dataconn.class下,在需要對數(shù)據(jù)庫進行操作時只需在頁面上添加這樣一個標簽即可。

2.2 用戶登陸模塊(主要包括教師查詢登錄模塊、學生查詢登錄模塊、部門查詢登錄模塊等)

用戶登陸模塊是防止非法用戶登陸的第一道防線,通過它可以保護后臺數(shù)據(jù)庫的安全性,當用戶要進行查詢時,首先進行身份驗證,如果用戶以瀏覽者的身份進入網(wǎng)站,則只能進行一般的新聞查看和搜索。為了防止用戶繞過登陸頁面,系統(tǒng)在重要的頁面還需檢查用戶是否登陸過并檢驗用戶的操作權限,同時提供了防止SQL注入和防止用戶繞過登錄頁面頁訪問系統(tǒng)資源的功能,禁止非法用戶登錄系統(tǒng)。

2.3 用戶查詢模塊

用戶查詢模塊是高校計劃財務處信息系統(tǒng)的主要模塊之一,主要完成信息的查詢和顯示功能。

2.4 新聞顯示模塊

2.4.1 主頁新聞顯示模塊

主頁新聞顯示模塊,采用查詢語句加上對查詢結(jié)果記錄集的循環(huán)顯示。

2.4.2 新聞分類顯示模塊

分類顯示模塊根據(jù)輸入的不同值顯示不同類型的新聞,在主頁面調(diào)用時,用localhost:8888/chargeclass/news/newsList.jsp?nType=3傳遞參數(shù)然后在newsList.jsp頁面接收nType=3這個參數(shù),判斷新聞類型,產(chǎn)生不同的SQL語句,最后顯示所要求的分類頁面,這樣做不用為每一個新聞頁面制作一個顯示頁面,節(jié)省了大量的時間,同時在調(diào)用時也非常方便,擴展也比較容易。

3 關鍵技術

3.1 中文顯示

中文顯示問題雖然感覺簡單,但是在實際應用中卻用到了很多技術,如中文參數(shù)傳遞技術,最初測試時沒有發(fā)現(xiàn)TOMCAT中文支持性不好,經(jīng)過觀察發(fā)現(xiàn)頁面?zhèn)鬟f的參數(shù)是英文和數(shù)字,所以在測試時沒有出現(xiàn)任何問題。鑒于此,決定通過新聞查詢模塊介紹一下中文參數(shù)傳遞的解決方案。

因為JSP轉(zhuǎn)成Java文件時,默認的TOMCAT服務器是ISO-8859-1,如果一個JSP中直接輸入了中文,JSP將把它當作ISO8859-1來處理,不完整,因此可以通過查看所生成的JAVA中間文件來確認要轉(zhuǎn)換中文字符,即使包含了gb2312編碼也不可以,所以要用到編碼轉(zhuǎn)換函數(shù):

str = new String(str.getBytes("編碼1"),"編碼2");

其中編碼1是操作系統(tǒng)的默認編碼,編碼2是要轉(zhuǎn)換成的編碼。new String( )的功能是:把str按照編碼1的方式轉(zhuǎn)換成byte[ ] 字節(jié)流,然后按照編碼2的方式再轉(zhuǎn)換成新的str。(str是一個字符串,JAVA里面其實是char[ ])。其中編碼1可以省略,并且會按照操作系統(tǒng)的默認編碼來轉(zhuǎn)換;編碼2一般為gb2312,推薦使用gbk,因為gb2312是gbk的一個子集,字庫小。

public String ex_chinese(String str){

if(str==null){ str ="" ;}

else{

try {str = new String(str.getBytes("iso-8859-1"),"gb2312");}

catch (Exception ex)}

return str;}

頁面調(diào)用語句如下:

String content = request.getParameter("content") ;

content = wu.ex_chinese(content) ;

這樣數(shù)據(jù)庫中就可以實現(xiàn)中文顯示了。

3.2 基于HTML的所見即所得WEB編輯器

新聞編輯是比較麻煩的事情,考慮到即要方便又要美觀,例如像Word一樣可以圖文混排等。手動書寫源代碼時,選中“查看HTML源代碼”選項,支持所有的HTML標簽。在一般的WEB信息中一般都使用TEXTAERA組件作為大容量文字的工具,但是很顯然此處使用并不合適,會給用戶使用帶來很大麻煩,所以本系統(tǒng)設計成一個所見即所得的WEB編輯器作為新聞信息的工具,這樣大大提高了系統(tǒng)使用的方便性。取得html編輯器中的數(shù)據(jù)的方法:所有需要提交的內(nèi)容都放在一個表單里面,同時設置一個隱藏的文本區(qū)域(或 )用以在提交的時候臨時保存html在線編輯器的數(shù)據(jù),因為在JSP中不能直接獲取表單中的object的內(nèi)容,所以借助隱藏文本區(qū)域來獲取數(shù)據(jù)。在表單提交的同時將object里面的內(nèi)容復制到隱藏的文本區(qū)域中。這樣在后臺處理的頁面中我們就可以直接通過取隱藏區(qū)域content的數(shù)據(jù)來獲取html在線編輯器的數(shù)據(jù)。

4 結(jié)束語

本系統(tǒng)目前處于內(nèi)部測試階段。通過本系統(tǒng)可以大大提高信息獲取的效率,提高用戶的滿足度,同時可以減輕財務人員的工作壓力,擔高其工作效率。

參考文獻:

篇5

一、高校基建財務精細化管理的必要性

(一)高校基建財務管理存在的問題

1.基建財務內(nèi)控制度不完備,規(guī)范性與約束性較差

高校自身缺乏完備的基建財務管理制度體系,對基建財務內(nèi)部控制的規(guī)范化方法與約束機制不健全。同時,內(nèi)部監(jiān)督也存在許多不規(guī)范之處,有關內(nèi)部監(jiān)督管理制度規(guī)定缺乏,基建財務人員的專業(yè)水平也不高,日常審核監(jiān)督常流于形式,存在“較難發(fā)現(xiàn)實質(zhì)問題,發(fā)現(xiàn)問題整改力度不夠”等問題。

2.基建項目投資計劃性不強,缺乏投資效益評估分析

近年高校膨脹式發(fā)展,各類基建項目投資日益拓展。但許多高校在投資上存在貪多、夸大的盲目性,未能客觀的聯(lián)系高校自身的發(fā)展特點、財務狀況等實際情況做出科學有效地投資計劃,尤其忽略對基建項目的投資效益分析,對未來長遠的社會經(jīng)濟效益評估不足,從而盲目投資導致資源浪費。更不乏有些高校不顧自身實際,盲目攀比,圈地蓋樓,奢華裝修,“過度”建設導致大量舉債。

3.對基建項目竣工財務決算工作重視度不夠,資產(chǎn)移交環(huán)節(jié)薄弱

基建項目管理人員更多關注工程的進度、質(zhì)量及付款等問題,對于整個工程完工后的竣工決算問題較忽視,也缺乏基建檔案的有效歸集與管理,一些工程竣工并投入使用后遲遲未做資產(chǎn)移交手續(xù),在賬務系統(tǒng)上反映大量的超期在建工程,造成資產(chǎn)價值失真,直接影響會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,同時對于高校的資產(chǎn)管理與評估工作也造成極大的負面影響。

(二)高校基建財務實行精細化管理的必要性

針對目前高校基建財務管理存在的問題,推行精細化基建財務管理勢在必行。精細化管理是二十世紀90年代起,在西方盛行的一種管理理念,強調(diào)以“細”為起點管理企業(yè),細中求精。借鑒這種先進的管理理念,拓展到高校基建財務管理領域,對于高校基建財務管理的具體業(yè)務流、崗位工作職責,建立起嚴格細致的工作流程和業(yè)務規(guī)范,并拓展基建財務管理的職能,使其延伸高校經(jīng)營發(fā)展決策層面,涵蓋基建項目的全過程管理,從基建財務工作的事后靜態(tài)核算反映職能轉(zhuǎn)向全方位、全過程的動態(tài)控制職能,實現(xiàn)基建財務為高校總體發(fā)展目標服務,提高基建投資效益,提升高校總體運營效能。

二、高校基建財務管理實行精細化管理的思路

(一)建立健全高校基建財務的內(nèi)控機制

1.完善基建財務制度與流程,明確基建財務人員工作職責

合理的制度和嚴格的程序是精細化管理的重要前提。高校計劃實行基建財務的精細化管理必須從根本上轉(zhuǎn)變觀念,重視制度建設,建立健全基建財務規(guī)章制度與流程,明確基建財務管理人員的崗位工作職責,從思想及行為上共同約束相關人員,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。首先,依據(jù)國家有關制度結(jié)合自身基建業(yè)務特點制定有自身特色的基建財務管理辦法,明確相關管理部門職責,確定基建項目概預算、資金結(jié)算管理、竣工財務決算等各方面的規(guī)范化要求;其次,要在日常財務工作中強化對基建財務人員的工作職責要求,制定詳細的崗位職責書,要求基建財務人員主動了解高校自身的發(fā)展規(guī)劃、投資方向,積極參與基建項目概預算、決算等工作,做好日常基建資金使用的監(jiān)督與管理,負責會計信息的整理與分析,并及時向上級領導及有關部門及時反映。

2.加強基建財務內(nèi)部控制,嚴格過程合規(guī)性審查

嚴格開展基建財務的內(nèi)部監(jiān)督與流程審查,是規(guī)范化的制度流程免于形式化的必要舉措。高校有必要針對基建財務制度與業(yè)務流程定期開展合規(guī)性檢查,可將責任歸屬于監(jiān)察審計部門,成立專業(yè)的內(nèi)審小組,定期檢查基建財務制度的貫徹執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)反映管理漏洞與滋生腐敗等問題。重點審查基建資金的使用和管理,復查其審批流程的合規(guī)性、審批資料的完整性,防范在資金使用過程中偽造、變造原始憑據(jù)套取資金等違法違紀行為。

(二)不斷強化高校基建項目的全過程管理

1.制定科學的投資計劃,做好基建前期準備工作

科學合理的投資計劃決定了基建財務狀況的良好開端,基建財務人員應參與基建項目的投資計劃工作,充分考慮高校自身的發(fā)展規(guī)劃、辦學標準、財務狀況及投資效益等實際情況,提出可行性評價意見;結(jié)合工程質(zhì)量標準、當?shù)刈钚略靸r指標以及歷史工程成本,聯(lián)合基建工程、技術部門參與基建項目的概預算,并結(jié)合財務指標預測,提出相應可行的資金籌措方案。通過加強對基建資金使用的源頭控制,嚴控計劃的實效性,杜絕攀比跟風、盲目建設,做到量入為出,防范財務風險。

2.細化基建項目合同管理,強化基建項目的過程跟蹤控制

篇6

工作中遇到的問題:首先,對個別業(yè)務的具體操作流程認識不足,不能理解數(shù)據(jù)對應的業(yè)務實質(zhì)是什么;其次,對于經(jīng)營財務報表中個別數(shù)據(jù)間的勾稽關系認識不清晰。

對于上述問題導師均予以一一指導,同時需要在接下來的工作中要深化對業(yè)務的認識,了解業(yè)務實質(zhì)與財務數(shù)據(jù)間的關系。

二、公司現(xiàn)狀與未來前景

1、公司發(fā)展現(xiàn)狀進一步介紹

(1)棚舍建設,由農(nóng)戶自建,我們予以建議指導——分擔部分風險;

(2)生產(chǎn)人效,根據(jù)投放回收情況,預計生產(chǎn)所需人員數(shù)量,積極調(diào)整——提高人效;

(3)壞賬風險,養(yǎng)殖戶棄養(yǎng)或者意外事故容易導致相關賬款回收難——壞賬風險較高,管控措施不足;

(4)現(xiàn)階段發(fā)展瓶頸,由于本地政府環(huán)保管控較嚴,暫無新建棚——制約發(fā)展。

2、未來規(guī)劃

鴨產(chǎn)品持續(xù)深加工,積極拓展鴨血、熟食、羽絨制品等。

三、職業(yè)規(guī)劃與下階段工作安排

1、職業(yè)規(guī)劃指導

集團發(fā)展已經(jīng)到了一定規(guī)模(但仍處于上升期),系統(tǒng)化、標準化流程都在逐步建立完善,財務共享也即將實施。集團的高速發(fā)展變革,也給個人的發(fā)展帶來機遇與挑戰(zhàn),作為集團的管培生,我們備受集團的高重視,也感受到集團對我們的高要求、高期待,我們要立足本職,找準定位,迎接挑戰(zhàn),抓住機遇,有所作為。

篇7

財務危機預警系統(tǒng)作為一種成本低廉的診斷工具,能實時對公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程和財務狀況進行跟蹤監(jiān)控,及時地進行財務預警分析,發(fā)現(xiàn)財務狀況異常的征兆,并迅速報警,及時采取應變措施,避免或減少損失。

2.石油石化行業(yè)財務危機產(chǎn)生的原因

2.1理財工作與環(huán)境變化不相適應

在激烈的市場競爭中,賒銷是石油石化企業(yè)促銷和占領市場份額的主要手段,但同時也要承擔他人占用企業(yè)運營資金的機會及到期不能收回貨款的壞賬損失。在“權責發(fā)生制”的會計確認原則下,石油石化企業(yè)只注重賬面利潤,而不注重現(xiàn)金流量,更多的資金被客戶占用,使利潤虛增,企業(yè)陷進嚴重的資金短缺或不能周轉(zhuǎn)的困境。

2.2財務管理體制不夠完善

從制度建設上看,石油石化企業(yè)財務管理的觸角已分布在石油銷售企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)。但在執(zhí)行中對環(huán)境的變化及其影響重視不夠,ERP管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、資金管控系統(tǒng)和零售管理系統(tǒng)還沒有做到有效的整合,財務管理體系對環(huán)境變化所帶來的經(jīng)營不確定性預見性較差,不能滿足高層管理的決策需求。

2.3資本運作不當

石油銷售企業(yè)對資金的收支和使用缺乏全面統(tǒng)一的籌劃和控制,商品采購、投資及費用管理各環(huán)節(jié)不能有效銜接,對存貨占用、投資資金支出、費用資金撥付缺乏合理的盈虧分析及有效的預算管理控制手段,導致流動資金內(nèi)部各項目之間分配不合理,企業(yè)資金積壓與資金不足并存。

2.4財務監(jiān)管不到位

盡管石油銷售企業(yè)都建立了財務管理控制體系,但由于銷售網(wǎng)點地域分散,財務監(jiān)管還沒有延伸到業(yè)務范疇的每一個基點,對下屬分公司的財務行為缺乏監(jiān)督,導致少數(shù)企業(yè)經(jīng)理人通過各種途徑,利用手中的權力轉(zhuǎn)移、侵吞公司資產(chǎn)及其收益。另外,受消費習慣的影響,消費者大多喜歡現(xiàn)鈔消費,使石油銷售公司資金管理監(jiān)控難度加大。

3.石油行業(yè)財務危機預警系統(tǒng)現(xiàn)狀

3.1企業(yè)財務管理不完善

(1)應收賬款項目長期掛賬

在激烈的市場競爭中,石油石化企業(yè)往往會為了擴大市場占有率,采用賒銷等方式進行經(jīng)營。而賒銷的背后就是不斷上升的應收賬款,應收賬款的積累和不能收回,就造成很多石油企業(yè)在良好銷售業(yè)績并盈利的情況下,因應收賬款管理不善而面臨財務危機。

(2)存貨占用大量現(xiàn)金流

當前,導致石油石化企業(yè)存貨占用風險的原因主要是石油企業(yè)難以準確的預測客戶對成品油的需求量。從理想化的角度說,最恰當?shù)拇尕浰郊础敖?jīng)濟訂貨量”。但是,在實際經(jīng)營中,如果完全采用零庫存商品進行管理,一旦操作不慎,發(fā)生成品油供應中斷的情況,將會帶來嚴重的市場混亂和社會負面影響。

3.2內(nèi)部控制與監(jiān)督不完善

(1)管理體制不完善

在石油公司總部,董事會虛設,董事會與管理層在事實上是一套班子,將決策與管理集于一身,將主要精力用在大量的日常事務協(xié)調(diào)和平衡工作上,在公司長遠發(fā)展戰(zhàn)略的研究、宏觀層面的資源合理配置及如何保證公司的正常運行等方面相對薄弱,無法發(fā)揮董事會對管理層的監(jiān)控作用,使內(nèi)部制度失去最核心的一層機構(gòu)。

(2)內(nèi)部運行機制不完善

石油石化公司的內(nèi)部運行機制問題不光有組織結(jié)構(gòu)的因素,人為的因素也是不可忽視的。有管理層的原因,高級管理人員沒有很好的通過一言一行在公司范圍內(nèi)傳達對職業(yè)道德規(guī)范的遵循。

4.完善石油行業(yè)財務危機預警系統(tǒng)

4.1完善企業(yè)財務管理

(1)建立短期財務預警,編制現(xiàn)金流量預算

由于石油石化企業(yè)理財?shù)膶ο笫乾F(xiàn)金及其流動,就短期而言,企業(yè)能否維持下去,并不完全取決于是否盈利,而取決于是否有足夠現(xiàn)金用于各種支出。預警的前提是企業(yè)有利潤,對于經(jīng)營穩(wěn)定的企業(yè),由于其應收,應付賬款及存貨等一般保持穩(wěn)定,因此經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額一般應大于凈利潤。企業(yè)現(xiàn)金流量預算的編制,是財務管理工作別重要一環(huán),準確的現(xiàn)金流量預算,可以為企業(yè)提供預警信號,使經(jīng)營者能夠及早采取措施。

(2)確立財務分析指標體系,建立長期財務預警

對石油石化企業(yè)而言,在建立短期財務預警的同時,還要建立長期財務預警。其中獲利能力、償債能力、經(jīng)濟效率、發(fā)展?jié)摿χ笜俗罹哂写硇浴+@利是企業(yè)經(jīng)營最終目標,也是企業(yè)生存與發(fā)展的前提。

(3)建立應收賬款預警

建立應收賬款的風險預警,防患于未然。要建立信用管理體制,對客戶進行全面的信用調(diào)查,通過對客戶的財務信息及非財務信息進行收集分析。依據(jù)客戶的償債能力評定客戶的信用水平,并依據(jù)不同的信用水平確定其信用額度。

(4)建立存貨預警

首先,石油企業(yè)在進行銷售預測的過程中應采取滾動預測的方式,不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預測進行修正,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢。其次,石油行業(yè)存貨品種繁多,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,將其分類管理。最后,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務。

4.2內(nèi)部控制與監(jiān)督

(1)內(nèi)部控制

石油企業(yè)應按照自身的需要來確定其組織結(jié)構(gòu),擺脫管理層次過多,機構(gòu)臃腫的局面。在人員方面,石油企業(yè)應注重高層管理者的培養(yǎng),注重新知識的培訓學習。通過針對性培訓、輪崗交流、掛職鍛煉等形式提高管理者的素質(zhì)。

參考文獻:

[1]吳曉梅.財務預警系統(tǒng)的功能及其建設[J].計劃與市場,2002

篇8

四、對集中采購機構(gòu)的年度綜合考核應當遵循下列程序:

(一)考核通知。政務采購監(jiān)督管理部門應于半年或年度終了后10個工作日內(nèi),對集中采購機構(gòu)半年或年度考核通知,明確考核時間和要求。并在考核開始前15天以文件形式通知集中采購機構(gòu)。

(二)自查自評。集中采購機構(gòu)接到考核通知后,按照考核要求認真整理有關資料,對照考核內(nèi)容進行自評,在7天內(nèi)形成自查報告,報同級政務采購監(jiān)督管理部門。

(三)檢查考評。考核小組對集中采購機構(gòu)提供的自查報告和相關考核資料進行檢查核實,對照考評內(nèi)容進行量化打分,并在考評工作結(jié)束后形成書面考核意見。

(四)出具考核報告。政務采購監(jiān)督管理部門根據(jù)考核小組的考核意見,綜合采購人、供應商、專家評委的反饋意見以及日常現(xiàn)場監(jiān)督的具體情況,作出正式考核報告,并填寫《政務集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核表》。考核小組在作出考核報告前,應當與集中采購機構(gòu)交換意見。

(五)公示考核結(jié)果。政務采購監(jiān)督管理部門應當將考核報告和《政務集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核表》報送同級政務采購工作領導小組,同時抄送集中采購機構(gòu),并公布在市政務采購網(wǎng)上。

五、考評內(nèi)容及評分標準。

(一)基礎工作考核(占總分15%)。

1、機構(gòu)建設情況。標準分為2分。

集中采購機構(gòu)認真貫徹黨的路線、方針、政策,嚴格執(zhí)行相關的法規(guī),工作熱忱,內(nèi)部協(xié)調(diào)合理,記2分,否則,不記分。

2、崗位設置。標準分為4分。

(1)建立了崗位工作責任制度的,記2分;沒有建立崗位工作責任制度的,不記分。

(2)工作崗位設置合理,操作環(huán)節(jié)權責明確,形成內(nèi)部相互監(jiān)督、相互制約機制的,記2分;崗位設置不合理,沒有形成內(nèi)部制約機制的,不記分.

3、人員技能。標準分為3分。

人員配備滿足工作需要,且從業(yè)人員具備中級以上專業(yè)技術職稱的人數(shù)占在職人員總數(shù)60%以上的,記3分;達到50%的,記2分;達不到50%,記1分。

4、業(yè)務培訓。標準分為2分。

每年開展培訓兩次以上的,記2分;未達兩次的,不記分。

5、檔案管理。標準分為4分。

(1)有政務采購文件檔案管理制度的,記2分;沒有檔案管理制度的,不記分。

(2)歸檔資料真實、完整、及時,且保管符合有關法律和政策規(guī)定的,記2分;不符合要求的,每一項扣0.5分,扣完2分為止。

(二)操作程序考核(占總分35%)。

1、執(zhí)行采購方式。標準分為5分。

按照經(jīng)政務采購監(jiān)督管理部門審批的采購方式執(zhí)行采購活動,改變采購方式及時報政務采購監(jiān)督管理部門審批的,記5分;擅自改變采購方式一次的,扣1分,扣完5分為止。

2、編制采購文件。標準分為7分。

制定的采購文件科學、細致、嚴謹,沒有因采購文件錯漏導致質(zhì)疑、投訴的記7分;每出現(xiàn)一次質(zhì)疑扣0.5分,出現(xiàn)一次投訴扣1分,扣完7分為止。

3、采購信息。標準分為8分。

應當?shù)牟少徯畔ⅲê袠斯妗⒏氖乱说龋┤吭谑姓詹少従W(wǎng)上的,記8分;每缺一次扣1分,扣完8分為止。

4、組織采購活動。標準分為4分。

采購活動組織周密、秩序井然,受到各方好評的,記4分;采購活動組織出現(xiàn)混亂,導致采購失敗的,一次扣1分,扣完4分為止。

5、公示中標結(jié)果。標準分為4分。

應當公示的中標結(jié)果(含公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式)全部在市政務采購網(wǎng)上的,記4分;每缺一項扣1分,扣完4分為止。

6、督促或組織簽訂采購合同。標準分為3分。

在規(guī)定時間內(nèi)督促或組織采購人和中標(成交)供應商簽訂采購合同的,記3分;延期一次扣0.5分,扣完3分為止。

7、采購資料備案。標準分為4分。

按規(guī)定將采購文件、采購合同等有關資料按時、真實、完整報政務采購監(jiān)督管理部門備案的,記4分;漏項、缺項或者遲報的,每次扣0.5分,扣完4分為止。

(三)工作質(zhì)量和業(yè)績考核(占總分30%)。

1、遵紀守法情況。標準分為4分。

考核期內(nèi)沒有通報批評或違紀違法記錄的,記4分。每發(fā)現(xiàn)一起扣1分,扣完4分為止。

2、工作效率。標準分為8分。

(1)工作效率高,沒有相關投訴的,記6分;出現(xiàn)一次因效率低投訴記錄的,扣1分,扣完6分為止。

(2)及時退付供應商投標保證金的,記2分。違規(guī)一次,扣0.5分,扣完2分為止。

3、工作效果。標準分為9分。

(1)按時完成采購項目委托,記5分。在服務承諾的工作日內(nèi),標書提交采購辦備案的記5分,每拖延一次扣0.5分,扣完為止。

(2)考核期內(nèi)所有采購項目的實際采購價格低于采購預算和市場同期平均價格的,記2分。采購價格超預算或者采購價格高于同期市場平均價格的,每一例扣1分,扣完2分為止。

(3)投訴案件比往年有所下降的,記2分。投訴案件比往年增加一例的扣1分,扣完2分為止。

4、服務質(zhì)量。標準分為9分。

采購人、供應商對集中采購機構(gòu)工作態(tài)度、服務質(zhì)量和質(zhì)疑答復等滿意度達到90%以上的,單項記3分;達到80%的,單項記1.5分;達不到80%的,單項記零分。滿意度以《集中采購機構(gòu)年度考核征求意見表》為記分依據(jù)(見附件2)。

(四)廉潔自律考核(占總分12%)。

1、廉潔自律制度建設。標準分為2分。

建立廉潔自律制度的,記2分;沒有廉潔自律制度的,不記分。

2、廉潔自律表現(xiàn)。標準分為10分。

從業(yè)人員廉潔自律表現(xiàn)良好,沒有不良記錄的,記10分;有下列行為之一的,每人次扣2分,扣完10分為止。

(1)接受采購人或供應商宴請、旅游、娛樂行為的;

(2)接受禮品、回扣、有價證券的;

(3)在采購人或供應商處報銷因公或者因私費用的;

(4)向供應商或其他人員泄露應當保守的采購秘密及其他商業(yè)秘密的;

(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他不良行為。

篇9

企業(yè)在發(fā)展過程中,會計改革始終在進行。現(xiàn)階段,我國已經(jīng)由傳統(tǒng)的會計電算化改為會計信息化。計算機網(wǎng)絡和相關的會計管理軟件為其提供了基礎,但相對于其發(fā)展,我國對于會計信息化的管理則存在滯后性。要發(fā)揮信息化財務管理的作用,就要加大對共享信息的管理。國外對于這一過程的管理是以大型公司的發(fā)展為開端,上世紀八十年代,杜邦、福特等公司開始了內(nèi)部的財務管理改革,致力于提升服務和降低成本,我國以聯(lián)想、海爾等為首的企業(yè)也開始就建立信息化的服務中心,致力于實現(xiàn)企業(yè)的會計信息化。大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)表明,會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然,如何確保會計信息化過程中的安全則是企業(yè)和相關部門共同的任務。

1 財務共享服務下的財務管理信息化建設

1.1 共享服務推進了企業(yè)財務信息化過程

財務部門是企業(yè)的核心部門,財務管理的效率和安全性決定了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,在共享服務下,企業(yè)財務管理要逐步實現(xiàn)信息化過程。財務共享推進了我國會計管理的信息化,一方面,財務管理的共享服務使得會計職能體現(xiàn)更加明顯,另一方面,共享服務促進了企業(yè)之間的技術和信息交流,成為企業(yè)快速發(fā)展的助推器。企業(yè)建立財務管理服務共享中心,實現(xiàn)了財務管理制度的統(tǒng)一性,降低了管理成本,并且使財務管理的安全系數(shù)提高。信息化的管理制度與傳統(tǒng)財務方式相比,具有明顯的積極性,使企業(yè)會計人員能夠?qū)P牡姆眨⑶覝p少了繁雜的數(shù)據(jù)計算過程。從而提高了財務會計的效率,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也具有積極意義。另外,共享服務促進了企業(yè)會計的發(fā)展,尤其是在我國計算機等行業(yè)的發(fā)展過程中,財務服務中心已經(jīng)趨于完善。以中興集團為例,通過共享服務中心的建立,不再使用內(nèi)部的財務部門,而是進行直屬的統(tǒng)一的財務管理模式,這有利于管理者了解企業(yè)的整體財務狀況,并且對于企業(yè)的決策也是具有積極意義。共享服務使財務制度更加統(tǒng)一,便于內(nèi)部控制和信息的傳播,也使得企業(yè)會計人員的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,確保企業(yè)會計管理的快速發(fā)展。

1.2 共享服務是會計信息化建設的技術支撐

會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然途徑,也是電子商務等新模式下企業(yè)發(fā)展的必然需求。會計信息化的發(fā)展經(jīng)歷了長期的世間,其安全性要通過財務信息平臺的風險控制來保證。財務共享是信息化時代的一種特殊的管理機制,它實現(xiàn)了企業(yè)管哥哥部門之間與信息服務中線之間的分離,實現(xiàn)了跨地區(qū)的財務管理模式。當然,沒有物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等基本設備,企業(yè)的信息化服務是無法實現(xiàn)的,因此我們說系統(tǒng)的建立和其安全性是企業(yè)財務管理和財務決策的基礎。ERP系統(tǒng)是目前會計信息化系統(tǒng)中使用較多的軟件之一,他和銀行之間相連,已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上消費、網(wǎng)上管理和信息查詢等功能,是企業(yè)財務管理的輔助工具。這對企業(yè)財務管理的信息收集、管理以及財務報賬都具有積極意義。以報賬為例,采用信息化的管理系統(tǒng)后,會計人員的信息核算效率提高,云計算保存了大量的數(shù)據(jù)供會計人員參考。資金處理與銀行之間緊密相連,丟失的幾率降低。在信息的歸檔上,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不利于存儲和錄入,而信息化過程中采用了電子檔案,只有對其進行網(wǎng)絡加密等管理方式后,就可以保證其安全,并且方便隨時調(diào)出。資金的調(diào)動、支付等過程均可以快速的完成,減少了很多中間環(huán)節(jié),企業(yè)與合作伙伴之間的交易流程減少,有助于企業(yè)的發(fā)展。在以往的財務管理過程中,由于財務人員的工作量大,一旦疏忽就會出現(xiàn)錯誤。而采用信息化的管理方式后,大大提高了工作效率,數(shù)據(jù)核算,統(tǒng)計和資金支出等過程可以一氣呵成。

2 財務共享服務下管理會計信息化的實施對策

我國財務管理的信息化實現(xiàn)是一種必然。在這一過程中,企業(yè)的會計信息安全性、管理方案的出臺都值得關注,就在共享服務管理與我國會計信息化結(jié)合的基礎上,我們對其實施策略進行具體的分析如下。

2.1 降低會計信息化的風險

信息化的會計體系是指企業(yè)在財務共享服務體系下的財務管理過程,其中包括企業(yè)財務計算、成本控制以及績效體系的構(gòu)建等。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要通過信息化的管理來提高效率,確保效益的獲得。財務共享具有這一優(yōu)勢,但在共享過程中,要接觸到電子網(wǎng)絡媒介,這就使得企業(yè)財務信息存在一定的風險。因此,共享服務時期,保證企業(yè)的會計信息化安全是關鍵。為此,首先要設置會計信息的訪問權限,采用密鑰服務等措施來防止信息丟失,并且要正確操作,對計算機進行云保護,提高其安全系數(shù)。

2.2 提高我國信息化會計管理人員的素質(zhì)

財務會計人員是信息化的過程實現(xiàn)的主力,只有財務管理人員掌握最基本的技術,才能確保財務信息的安全,保證財務管理過程順利的進行。針對我國現(xiàn)階段高級會計人才缺失的現(xiàn)狀,我們可以對其進行必要的培訓,在高校教學階段,加大對會計專業(yè)教學的改革。尤其是針對共享服務的時期會計基本職能的培訓,對企業(yè)而言,也要不斷的加快內(nèi)部會計人員培訓,使其滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本需求,掌握最新的財務操作軟件。

2.3 把握趨勢,關注會計信息化未來的發(fā)展

既然會計信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,我們應倡導企業(yè)關注云計算,關注信息化發(fā)展的相關問題。不斷的拓展云計算的服務功能,發(fā)揮其優(yōu)勢。一方面,要致力于進一步將其云計算的成本,對大數(shù)據(jù)進行合理的利用。建立共享的企業(yè)財務平臺,并且按照企業(yè)需求進行云服務的購買和使用。實施按照流量付費的方式。對于云計算生產(chǎn)廠家而言,更是要全面的進行技術的研究,并提供系統(tǒng)維護等功能。另外,還要在企業(yè)內(nèi)部建立協(xié)同機制,包括內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。建立云計算平臺,使企業(yè)出于處于“核算共享服務、業(yè)務支持與戰(zhàn)略決策支持”三方協(xié)同的管理模式下,促進業(yè)務辦理水平的提高,信息共享的真實性提高,并且能蛭企業(yè)管理者決策提供參考。未來,我國企業(yè)的信息化管理還應從云計算功能的推廣入手,將其與銀行之外的證券市場、產(chǎn)品供應商之間的合作,實現(xiàn)全面的信息化。總之,對于我國財務管理而言,共享服務是其實現(xiàn)基礎。確保企業(yè)會計信息化的高效實施需要其從管理人員的素質(zhì)、共享服務的真正實現(xiàn)以及財務制度的合理化等方向入手,鼓勵企業(yè)逐步建立現(xiàn)代化的共享服務體系,并引進先進的管理技術,如云計算技術。在這一技術的實現(xiàn)過程中,可以鼓勵大企業(yè)先實施,在不斷的帶動小企業(yè)實現(xiàn),最終促進我國會計管理過程的高效化。

3 總結(jié)

對我國企業(yè)財務管理而言,實施信息化管理是必然。而這一過程中的共享服務是基礎,采用現(xiàn)代化的管理軟件也就必然會導致信息的共享。企業(yè)要采取必要的措施來保證這一過程中的信息安全。要求企業(yè)從自身發(fā)展實際出發(fā),逐步的引進信息化財務管理系統(tǒng),并且對財務管理人員進行培訓,確保財務管理過程的安全。在對企業(yè)財務信息的整合上,還要從共享服務入手,制定管理規(guī)則,提高管理效率。

參考文獻

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[2]何瑛,周訪.我國企業(yè)集團實施財務共享服務的關鍵因素的實證研究[J].會計研究,2013,(10).

篇10

一、企業(yè)財務管理中現(xiàn)存的問題

國內(nèi)企業(yè)集團的發(fā)展過程中,由于大企業(yè)分管下面許多的子公司,導致無法實現(xiàn)企業(yè)財務資金的有效管理。國內(nèi)企業(yè)由于管理制度的不規(guī)范不健全,使得有些企業(yè)長期出現(xiàn)虛假信息的傳播、監(jiān)管不到位、資產(chǎn)不集中等問題,企業(yè)管理工作總是存在許多的問題,企業(yè)財務管理不當,必將會影響一個企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變是適應目前市場經(jīng)濟下必需要做出的改變。

資產(chǎn)的管理才是建設企業(yè)的關鍵之一,但由于資產(chǎn)過于龐大、技術上存在著不足、財務人員素質(zhì)較低、監(jiān)督工作不到位、上下級和部門間決策不統(tǒng)一等這些因素導致無法有效進行企業(yè)財務管理。現(xiàn)在市場經(jīng)濟刺激下的生產(chǎn)經(jīng)營活動越來越多,由于企業(yè)每日都要接觸十分強大的財務數(shù)據(jù)信息,實行信息化平臺從而更好地對這些財務數(shù)據(jù)信息進行管理,及時將財務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一上傳,運用科技來促進企業(yè)的大力發(fā)展。

二、當前企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

由于我國企業(yè)財務管理信息化工作才剛剛起步,相較于處在發(fā)達國家的企業(yè),我國企業(yè)財務管理信息化工作還有許多的不足。在不完善的市場經(jīng)濟體制下建設財務管理信息化,還需要克服許多的問題。

(一)我國財務管理軟件的缺乏

真正實施建設信息化平臺的開展工作當中,卻發(fā)現(xiàn)我國甚少有專業(yè)的技術人員進行適合企業(yè)財務管理需要的軟件開發(fā),考慮到必須建立起一個適合企業(yè)的財務管理系統(tǒng)就要開發(fā)相對應的財務管理軟件,然而開發(fā)企業(yè)財務管理需要的軟件需要付出高昂的費用,與我國企業(yè)發(fā)展的特點不相符。國內(nèi)也有小規(guī)模的企業(yè)財務管理軟件,滿足不了大型企業(yè)管理的需要,如何開發(fā)出適用于我國大型企業(yè)財務管理軟件,是實現(xiàn)我國企業(yè)財務管理信息化平臺建設的第一要務。

(二)管理體制的制約

國內(nèi)企業(yè)與國外企業(yè)在管理體制上存在許多的差異,國外許多大型企業(yè)實行總分公司或事業(yè)部的管理模式,而國內(nèi)極多數(shù)企業(yè)實行的是多級法人制,大企業(yè)由底下分布的許多公司組合而成,每個公司代表了一個獨立法人,在管理時不能集中統(tǒng)一聽從與總企業(yè)的決策,使得組織管理難以發(fā)揮效用。

(三)企業(yè)基礎不夠扎實

國內(nèi)財務管理體制不夠統(tǒng)一,導致很多企業(yè)無法實現(xiàn)控制資金的管理制度。大部分企業(yè)缺少信息技術無法開發(fā)適合的企業(yè)管理信息系統(tǒng),專業(yè)的財務管理人才也相對較少,財務管理制度不完善,沒有規(guī)范的管理體系等種種因素導致企業(yè)難以發(fā)展。

三、財務管理信息化建設的舉措

(一)加強財務管理信息化建設對企業(yè)管理作用認識

如今的社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展,如何在市場上占有主導地位,增強企業(yè)自身的競爭力,信息對于企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用。企業(yè)要發(fā)展就要采用科學有效的方法去經(jīng)營,財務管理的發(fā)展對于企業(yè)來說有著很大的作用,財務管理跟上時代的腳步,采用信息技術來進行企業(yè)財務管理,在國外來說早已是當代企業(yè)財務管理的趨勢。建立財務管理信息系統(tǒng),促進企業(yè)財務管理信息化建設,有利于企業(yè)的財務管理及資產(chǎn)監(jiān)控,增加企業(yè)競爭力。

(二)把財務管理作為中心的管理理念

傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式不再適應現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展,企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變觀念,學習新型的管理模式。以財務管理為企業(yè)發(fā)展的關鍵要素,控制流動資金,采用科學合理的管理方式。在企業(yè)經(jīng)營經(jīng)濟的情況下,只有通過財務管理及資產(chǎn)監(jiān)控這兩個方面具體的實施才能在短時間來看出成效,從而實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。企業(yè)管理信息化與財務管理信息化是一個統(tǒng)一的概念,建立完善的財務信息系統(tǒng),及時統(tǒng)一企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的共享、監(jiān)測,達到財務管理與資產(chǎn)監(jiān)控的有效實行,為了避免出現(xiàn)影響資產(chǎn)的有效運作及預算的人為因素,可加大對管理制度的執(zhí)行力度。

(三)財務管理信息化建設的實施

企業(yè)財務管理信息化就是要建立完善的財務管理信息系統(tǒng),建設全面的財務管理信息系統(tǒng)就是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關鍵之一,財務管理信息化的建設就是要實施財務管理信息系統(tǒng)。如果沒有整體的實施規(guī)劃,對建設企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)來說,是比較困難的。建設適合企業(yè)財務管理信息化的系統(tǒng)就是要先從企業(yè)最基本的信息資源做起,可以在整個信息系統(tǒng)規(guī)劃好下面的子信息系統(tǒng),根據(jù)先簡后難、簡明科學的原則開始實施具體的工作。

四、結(jié)束語

綜上所述,由于我國企業(yè)大部分出現(xiàn)資源或資金短缺的情況,只能投入有限的一小部分用于信息投資,使得企業(yè)在經(jīng)營方面不能更全面而客觀地看待問題,長期以來必將影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)只有不斷豐富自身財務管理的相關知識和經(jīng)驗,建立企業(yè)財務管理信息化工作,才能通過現(xiàn)代的科技技術運用多樣性信息功能,全面實現(xiàn)信息化企業(yè)財務的集中管理。

參考文獻:

篇11

(1)知識經(jīng)濟對財務會計基本假設的挑戰(zhàn)。第一,會計主體假設面臨挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的經(jīng)濟,會計主體的范圍很明確,一般表現(xiàn)為獨立核算的企業(yè)。然而,在知識經(jīng)濟時代,隨著的進步和競爭的日趨激烈,經(jīng)濟發(fā)展更加復雜化,使得會計的典型主體-企業(yè),變得越來越模糊。在世界中,公司作為會計主體,其外延不斷變化并存在“虛”、“實”兩個空間。特別是網(wǎng)上公司的出現(xiàn),突破了傳統(tǒng)意義上的“物理空間”的概念,構(gòu)成了“媒體空間”。面對如何界定這些實體的外延,以及如何核算和管理這些不確定的實體,會計主體的假設顯得力不從心。第二,持續(xù)經(jīng)營假設難以“持續(xù)”。在知識經(jīng)濟時代,會計主體面臨的是競爭激烈、風險日益增大的經(jīng)濟環(huán)境。在這種環(huán)境下,企業(yè)隨時有被清算、終止的可能,巴林銀行的突然倒閉就是一個典型的例子。第三,會計分期假設缺陷凸現(xiàn)。會計分期假設是持續(xù)經(jīng)營的補充,人為的將企業(yè)連綿不斷的經(jīng)營活動分為若干期間以便于賬務處理,出具財務報表,滿足信息用戶的需要,在工業(yè)經(jīng)濟時代會計還勉強勝任這種方式的核算工作。而在知識經(jīng)濟瞬息萬變的經(jīng)濟環(huán)境下,固定資產(chǎn)折舊加速,無形資產(chǎn)的攤銷期限難以估計,隨時有意外收入和損失發(fā)生的可能性,這是導致會計失真的制度性原因。

(2)知識經(jīng)濟的產(chǎn)生,使原來的會計電算化已不再適應時代潮流,新的會計信息化脫穎而出。主要表現(xiàn)在:第一,知識經(jīng)濟以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件,因而在加工與輸出財務信息方面,對會計電算化提出更高的要求;第二,知識經(jīng)濟中的新產(chǎn)業(yè)將蓬勃發(fā)展,它們是以知識為核心的生產(chǎn)要素,是知識信息依賴型的、明顯區(qū)別于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,這對于現(xiàn)行的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,尤其對現(xiàn)行會計工作是一個很大挑戰(zhàn),隨著新會計模式的出現(xiàn)及運用的普及,會計電算化便獲得了新的,并在新的業(yè)務處理中得到完善、提高和革新;第三,在知識經(jīng)濟條件下,是通過會計電算化這一企業(yè)財務信息加工系統(tǒng),向企業(yè)內(nèi)外部信息需求者提供所需要的財務信息,這就必然要求實現(xiàn)財務信息網(wǎng)絡化。通過上面的分析可以預測,知識經(jīng)濟將是會計電算化極其普及與繁榮的時代,企業(yè)的會計只有實現(xiàn)高質(zhì)量的財務信息處理與輸出,才能滿足知識經(jīng)濟下對財務信息的高要求。機網(wǎng)絡技術的運用,是提供高質(zhì)量財務信息的有力手段,是未來企業(yè)會計輸入、加工以及輸出其財務信息的主要作業(yè)形式,企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務處理和外部信息輸出都將全面采用網(wǎng)絡處理。因為每個公司都有網(wǎng)址,企業(yè)對外公布的財務信息都可以被投資者上網(wǎng)瀏覽到。絕大多數(shù)公司都是通過網(wǎng)上的在線服務方式對外提供財務信息,財務信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,必將缺乏競爭力。知識經(jīng)濟的到來,將是人力資源會計等新的會計模式流行和發(fā)揮作用的時候,新的會計模式必將要求新型的電算化軟件來完成新的業(yè)務處理。此外新一代操作系統(tǒng)的產(chǎn)生及流行,也會推動以其為平臺的會計軟件的發(fā)展。

總之,知識經(jīng)濟的產(chǎn)生,高新技術的快速發(fā)展,帶來會計管理方面的一系列改革,進而引起現(xiàn)在的會計電算化的革新,逐步朝著網(wǎng)絡化、信息化方向發(fā)展,這正是新興的會計信息化理論產(chǎn)生的外部條件。

2.信息技術與傳統(tǒng)會計模型之間的矛盾,是會計信息化理論產(chǎn)生的內(nèi)在因素

人類正在步出工業(yè)社會,而進入一個嶄新的時代-信息時代。信息時代的到來,無疑對社會經(jīng)濟的方方面面,當然包括會計在內(nèi),必將產(chǎn)生巨大的沖擊,并對傳統(tǒng)會計模型提出新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)代信息技術對傳統(tǒng)會計模型的沖擊,主要表現(xiàn)在會計的存在和發(fā)展方面,除了受社會經(jīng)濟環(huán)境的影響外,主要還受信息技術的制約。從理論上講,會計模型中的所有規(guī)則都應當與其所存在的客觀社會經(jīng)濟環(huán)境相適應,然而所有這些規(guī)則的建立,卻又都不能超越其在信息技術上實現(xiàn)的可能性。手工會計技術在傳統(tǒng)會計模型中的地位,僅僅是記賬、算賬的工具,如果把現(xiàn)代會計信息技術,僅當作自動化,而不對傳統(tǒng)的會計模型進行重建,那就如同當企業(yè)面臨困難時,只要花錢添購一些計算機,所有的就會迎刃而解一樣。

會計模型是會計實踐的反映,是按照會計實踐的一定特征對會計所作的描述。植根于各種社會經(jīng)濟環(huán)境的會計實踐是豐富多彩的,雖然豐富多彩的會計實踐形成了各式各樣的會計模型,但是的各種會計模型,拋開、經(jīng)濟、文化的不同外,究其實質(zhì)來說都是建立在亞當。斯密傳統(tǒng)分工論基礎上的會計模型(傳統(tǒng)會計模型)。

由于信息社會的到來所產(chǎn)生的社會經(jīng)濟環(huán)境和信息處理技術的巨大變化,當然要求會計對此做出相應的反應,否則將會阻礙社會經(jīng)濟的發(fā)展和文明的進步。傳統(tǒng)會計模型是工業(yè)社會的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會的經(jīng)濟環(huán)境和手工的信息處理技術相適應的,它與信息社會對會計核算、管理、決策的要求當然相差甚遠,因而傳統(tǒng)會計模型在處理信息社會的經(jīng)濟事項時,所表現(xiàn)的困惑必將在所難免,傳統(tǒng)會計模型無法適應現(xiàn)實需要,無法提供恰當充分的信息,勢必會使投資者轉(zhuǎn)而尋求其它信息來源。以電子計算機為核心的現(xiàn)代信息技術,具有電子記憶、數(shù)據(jù)處理、通訊傳輸?shù)裙δ埽婚_始進入會計領域,便展現(xiàn)出一種廣闊的前景。由于現(xiàn)有的電算化會計系統(tǒng)是基于傳統(tǒng)的手工操作模式,雖然在處理手段上有了明顯變化,可是其傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的規(guī)程并未因為計算機技術而有所改變。由此可見,當前的電算化會計信息系統(tǒng)僅僅是用現(xiàn)代信息技術來適應傳統(tǒng)會計模型,而傳統(tǒng)會計信息處理的程序和規(guī)則并不是因為有了計算機以后才出現(xiàn)的。所以筆者認為,這些傳統(tǒng)的會計處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術的發(fā)展不具有適應性和協(xié)調(diào)性。為解決這一矛盾,必須以現(xiàn)代信息技術為基礎,建立信息時代的會計模型,這是會計信息化理論首先需要解決的問題。

3.企業(yè)信息化對會計信息化的影響

國家信息化,企業(yè)是基礎。沒有企業(yè)信息化,根本談不上國民經(jīng)濟的信息化,所以企業(yè)信息化是當前我國信息化建設的重點。

企業(yè)信息化的目的,首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產(chǎn)過程的設計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化。為此,企業(yè)需要采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術,來控制設計和生產(chǎn)過程,以減輕人們的勞動,提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標是實現(xiàn)計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網(wǎng)絡使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個過程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(MIS),力圖實現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。會計信息系統(tǒng)(AIM)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。

現(xiàn)行的大多數(shù)AIM已本能地成為企業(yè)MIS的一個有機組成部分,但普遍存在與生產(chǎn)、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)的弊端,而且會計內(nèi)部各子系統(tǒng)之間是以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,造成數(shù)據(jù)與內(nèi)外子系統(tǒng)之間均不能共享,信息不暢通,影響了財務管理功能的發(fā)展。企業(yè)信息化的發(fā)展,要求會計軟件與其它軟件相融合,達到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,這是對未來會計信息系統(tǒng)提出的新要求。此外,企業(yè)信息化還要求未來的會計信息系統(tǒng)應具有開放性,能利用網(wǎng)絡技術對信息發(fā)送與接收,為其它相關的部門、行業(yè)提供綜合信息服務,這也是會計信息化必須解決的問題。

總之,現(xiàn)代信息技術的發(fā)展引發(fā)全球性的信息化浪潮,社會信息化已成為時代的主旋律。然而企業(yè)信息化是社會信息化的基礎,會計信息化又是企業(yè)信息化的核心;所以加快會計信息化的發(fā)展必將成為下一階段我國信息化建設的重要任務。

二、會計電算化與會計信息化的區(qū)別

會計電算化,一般是指在會計領域中使用電子計算機的通俗說法。主要包括電算化會計制度的確立、電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)運用、電算化會計人才的培養(yǎng)。會計電算化與會計信息化都是利用現(xiàn)代技術處理會計業(yè)務,提高會計工作的效率和企業(yè)財務管理的水平。但兩者的內(nèi)涵決不相同,其主要區(qū)別如下:

1.背景不同

會計電算化是產(chǎn)生于工業(yè)社會,隨著工業(yè)化程度的提高,會計業(yè)務的處理量日劇增大,會計工作的處理方法日漸落后,為了適應企業(yè)的發(fā)展,加強信息處理力度,所以采用電子計算機對會計業(yè)務進行處理。會計信息化則產(chǎn)生于信息社會,在信息社會中,企業(yè)的財富=經(jīng)營+信息,可見信息之重要性。此外,知識經(jīng)濟的產(chǎn)生,使企業(yè)由原來的資本密集型和勞動密集型,向著知識密集型發(fā)展,誰擁有高新科學技術誰就擁有財富。總之,信息社會要求社會信息化,企業(yè)是社會的細胞,社會信息化必然要求企業(yè)信息化,會計占有企業(yè)70%以上的信息量,企業(yè)信息化必然導致會計信息化。

2.目標不同

現(xiàn)行的會計電算化的信息系統(tǒng)是基于手工會計系統(tǒng)的基礎發(fā)展而來,其業(yè)務流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復性勞動,提高了效率;而會計信息化中的信息系統(tǒng),是從管理者的角度進行設計的,能實現(xiàn)會計業(yè)務的信息化管理,充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

3.技術手段不同

現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)由于開始所產(chǎn)生的環(huán)境束縛,主要是對單功能的計算機設立的,后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發(fā)展和改善;而會計信息化中的信息系統(tǒng)是在網(wǎng)絡環(huán)境下進行設計的,其實現(xiàn)的主要手段是計算機網(wǎng)絡及現(xiàn)代通訊等新的信息技術。

4.功能范圍和會計程序不同

會計電算化是對手工會計系統(tǒng)的改進,是在手工的基礎上產(chǎn)生的,它的會計程序是模仿手工會計程序而進行,也就是以記賬憑證為開始的,最后實現(xiàn)用計算機對經(jīng)濟業(yè)務進行記賬、轉(zhuǎn)賬、提供報表等功能;而會計信息化是適應時代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產(chǎn)生的,它是從管理的角度進行設計,具有業(yè)務核算、會計信息管理、決策分析等功能,其會計程序是根據(jù)會計目標,按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。

5.信息輸入、輸出的對象不同

電算化的信息系統(tǒng)主要是為財務部門設立的,設計時只考慮了財務部門的需要,由財務部門輸入會計信息,輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構(gòu);而會計信息化是業(yè)務處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取。輸出也是依靠,由企業(yè)內(nèi)外的各機構(gòu)、部門根據(jù)授權直接在系統(tǒng)中獲取。

6.系統(tǒng)的層次不同

會計電算化以事務處理層為主,會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。

7.基礎不同

會計電算化是建立在環(huán)境,是與手工信息處理技術相適應的,企業(yè)管理的核心是對原材料,產(chǎn)品、廠房、機器設備等實物資產(chǎn)的管理,企業(yè)組織機構(gòu)是一種“金字塔”式的縱向多層次的等級管理機構(gòu),是在亞當。斯密的傳統(tǒng)分工論基礎上的工業(yè)理論的會計模型。而會計信息化是在信息社會中產(chǎn)生的,為了適應知識經(jīng)濟的,它是建立在信息技術基礎之上,對會計信息處理流程進行根本性的再思考,并用集成化的方式、面向?qū)ο蟮倪M行了重新設計,使其能為會計信息使用者提供準確、完整、可靠、快速、合理的會計信息,進而實現(xiàn)會計信息的成本最低、質(zhì)量最好、速度最快、服務最優(yōu)的要求。

會計電算化與會計信息化雖有上述區(qū)別和差異,但兩者存在著密切的聯(lián)系。隨著社會信息化的發(fā)展,企業(yè)在實現(xiàn)會計核算的機處理之后,必然要求對會計業(yè)務進行系統(tǒng)化的計算機管理。由此可見,電算化是信息化的基礎階段,信息化是電算化發(fā)展的必然結(jié)果。

總之,為加快會計信息化發(fā)展,必須首先全面加強企業(yè)信息化建設,使企業(yè)信息系統(tǒng)各部分之間協(xié)調(diào)發(fā)展,為會計信息化培育良好的發(fā)展和運用環(huán)境。同時還要加強對會計信息化的工作,研究會計信息化對傳統(tǒng)會計原理、會計業(yè)務流程、現(xiàn)有的會計制度、財稅管理制度的和改革政策,以便能夠充分利用現(xiàn)代信息技術來規(guī)劃和發(fā)展21世紀的會計信息系統(tǒng)。

三、實現(xiàn)會計信息化是本世紀財務會計發(fā)展大趨勢

知識經(jīng)濟的產(chǎn)生,給會計帶來巨大影響,影響到了會計系統(tǒng)的硬件(信息處理的工具)、會計系統(tǒng)的軟件(信息處理的程序)和會計信息的(技術資產(chǎn))三個方面。現(xiàn)代計算機技術正在改寫紙張、筆墨、算盤等傳統(tǒng)信息技術的;現(xiàn)代會計電算化軟件正在改寫建立在只讀寄存基礎上的傳統(tǒng)會計循環(huán);現(xiàn)代網(wǎng)絡通訊技術正在改寫以會計報表為基礎的傳統(tǒng)會計信息的交換方式。而現(xiàn)代新技術革命的高速發(fā)展,則正在改寫以有限資源確認為基礎的傳統(tǒng)會計信息的涵義。由此看來,未來的財務報告將會有以下幾方面的改變和特點:

1.從單一報表體系向多元報表體系轉(zhuǎn)變

會計報表是會計系統(tǒng)的主要產(chǎn)出,它所提供信息的種類、數(shù)量和質(zhì)量與傳統(tǒng)會計的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有著密不可分的內(nèi)在聯(lián)系。在傳統(tǒng)信息技術支持下的手工會計系統(tǒng),具有只讀寄存的技術特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。盡管已普遍將計算機于會計系統(tǒng),但電算化會計軟件的發(fā)展思路并未從根本上改變手工會計系統(tǒng)屬性的單一性。因此,在過去的近百年中,財務報表體系雖幾經(jīng)變革,但仍然是在原基礎上的完善和改進。如果我們根據(jù)計算機具有隨機寄存的特性來重新設計和構(gòu)造一個新的會計系統(tǒng),那么這個系統(tǒng)將能夠完成多重信息處理的功能,從而使會計報表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。如果我們能夠允許用戶任意地選擇自己所需要的信息種類、數(shù)量和質(zhì)量,如同他們選擇電視節(jié)目一樣方便,那么未來的會計系統(tǒng)就是一個富有生命力的系統(tǒng),用戶可以直接從系統(tǒng)中獲取所需要的信息,而不是由會計師來決定,會計的生存空間將得到拓寬。

2.會計信息的可靠性與相關性并重

會計信息的可靠性與相關性是由會計信息不同用途所決定的。用于傳統(tǒng)財富分配的會計信息具有很高的可靠性,而用于投資決策的會計信息,則要求具有很強的相關性。隨著資本市場的進一步發(fā)展,會計信息的決策用途已變得越來越重要。因此,同時提供可靠與相關的信息,以滿足分配和決策兩種不同用途的信息需要,構(gòu)成了會計賴以存在的重要因素。由于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)是圍繞會計信息的財富分配用途而建立和發(fā)展起來的,從根本上講,只強調(diào)會計信息的可靠性。這樣一來,試圖用單一屬性的會計信息來實現(xiàn)可靠性與相關性并重的要求,無疑是不可行的。所以,我們利用上面提到的多元報表體系,來揭示和解決可靠性與相關性的矛盾,從重視可靠性轉(zhuǎn)向可靠性與相關性并重。

3.主體與關聯(lián)方信息并重

傳統(tǒng)會計系統(tǒng)是基于會計信息、財富分配用途,會計主體的確立是系統(tǒng)建立的前提。

與此同時,工業(yè)的企業(yè)組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環(huán)境。但是,隨著知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)組織的垂直機構(gòu)正在發(fā)生網(wǎng)絡化的改變,這使會計主體假設開始失去其合理性。因此,在信息時代如何恰當?shù)靥峁┲黧w及關聯(lián)方信息,從重視主體信息到主體與關聯(lián)方信息并重,代表著未來會計的一個發(fā)展方向。

4.有形資源與技術資源并重

對有形資源的占有及使用是工業(yè)社會環(huán)境中企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營的重要條件,這在客觀上決定了傳統(tǒng)會計系統(tǒng)也必須圍繞企業(yè)有形資源的確認、記錄、計量和報告來展開。但隨著知識經(jīng)濟的到來,企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營的條件開始轉(zhuǎn)向技術的開發(fā)、利用和爭奪,有形資源在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的地位日趨下降。在這種趨勢下,促使新的會計系統(tǒng)的建立必須從重視有形資源,轉(zhuǎn)向有形資源與技術資源并重。

5.貨幣與非貨幣計量并重

表格式信息揭示的框架,要求所有的會計信息都能夠數(shù)字化,且具有能夠匯總的經(jīng)濟意義,即會計信息貨幣化的要求。但實際上,會計信息的計量并非只能具有單一屬性,其信息揭示也并非只局限于報表的方式。這種變化,將導致會計計量向非貨幣延伸,從貨幣計量轉(zhuǎn)向貨幣與非貨幣計量并重。

6.從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重

因為在用戶的財富分配用途的導向下,傳統(tǒng)會計所提供的信息絕大部分具有事后信息的特征,但是所有的投資決策都應面向未來而不是過去,這在客觀上便要求會計必須突破傳統(tǒng)的約束,提供更多具有決策性的信息。國際上流行的現(xiàn)金流量表雖然反映的是過去現(xiàn)金流量的信息,但卻是為了會計信息的決策用途而設定的。因此,未來的財務報告必將實現(xiàn)從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重的轉(zhuǎn)變。

7.從年度信息揭示到年度與日常信息揭示并重

年度信息揭示歷來是會計慣有的傳統(tǒng)。隨著會計信息決策用途的不斷增強,一個年度的信息揭示必然與投資決策對信息的及時性要求發(fā)生矛盾,而解決這一矛盾就要增加信息更新的頻率。現(xiàn)代信息技術的高速發(fā)展,使得信息生產(chǎn)成本大幅度下降,而且在隨機寄存功能的支持下,每次會計信息揭示也不再需要所謂的會計循環(huán),進而使會計信息的日常揭示成為可能。所以,年度信息揭示必將被年度與日常信息揭示并重的格局所取代。

綜上所述,未來的財務會計必將朝著會計信息化的方向發(fā)展,而信息技術革命的浪潮為我國會計的改革提供了新的契機,為實現(xiàn)會計信息化奠定了基礎。

[1]涂建明。知識經(jīng)濟下的會計電算化[J].會計電算化,1999,(2)。

[2]劉忠玉。我國會計電算化現(xiàn)狀及對策探討[J].財經(jīng)問題研究,1999,(6)。

[3]張瑞君。計算機會計學[M].北京:人民大學出版社,1999.

[4]張廣。會計信息體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展[J].會計研究,2002,(10)

[5]臧慧萍。網(wǎng)絡經(jīng)濟對傳統(tǒng)會計的影響[J].中國會計電算化,2002,(11)。

[6]胡冬鳴。構(gòu)建多元性會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的理論與技術設想[J].中國會計電算化,2002,(8)。

篇12

實習內(nèi)容:熟悉加油站財務會計的操作規(guī)程,以及片區(qū)財務管理和會計流程的實際應用,初步接觸ERP管理系統(tǒng),著重了學習財務會計模塊,管理會計模塊,銷售模塊等;掌握零售管理系統(tǒng)的操作過程;對比會計實務與理論的差距。

首先,我謹向給我提供這次寶貴實習機會的省市石油公司領導表示衷心的感謝,向?qū)嵙暺趦?nèi)手把手教我及幫助過我的各位老師致以誠摯的謝意。正是這三個月的實習,讓我從一個剛剛邁出校園的學生成功蛻變?yōu)槭凸镜囊幻麊T工。在此期間,我對待工作、學習和生活的態(tài)度都有了很大變化,在日益充實自己的知識和技能的同時,也逐漸適應了新的工作環(huán)境,為將來真正走上工作崗位奠定了基礎。

初到片區(qū)報到, 這里的ME是位有氣質(zhì)、做事干練的女經(jīng)理,這讓我體味到了“石油”渾厚中的幾分溫柔。她熱情地接待了我,并一一介紹了片區(qū)的詳細情況,包括九個加油站在城市的大體分布位置,每天的銷售量等;之后王經(jīng)理又介紹我認識了片區(qū)財務代表方姐和片區(qū)管理員王瑩姐,在接下來的多數(shù)日子里,我主要是跟著她倆學習,雖然此次實習的主要目的是學習財務會計實務,但與此同時她們也教會我許多與工作密切相關的零售管理方面的知識,讓我地解了石油公司的運作規(guī)程及體系。

新來乍到,在開始的幾天我也曾感到過拘謹和迷惘,陌生的環(huán)境,陌生的人和事,聽不懂術語看不懂報表,沒有具體的工作……逐漸的,周圍人友好真誠的幫助讓我一點點走出了這種困境。

由于數(shù)據(jù)主要為加油站,要想透徹領悟片區(qū)工作就必須先熟悉加油站的工作,在片區(qū)辦公室呆了一段時間后,我又在王經(jīng)理介紹下來到濟南市三片區(qū)的中心站21站,先對加油站一線的會計業(yè)務流程進行學習,再進而學習片區(qū)工作。站長首先帶我參觀了加油站并講述了一些加油站常識,如卸油的注意事項、加油站的安全問題、油品的分類、加油機、加油槍的使用等等,這樣,加油站對我來說不再陌生,為將來的實際工作和學習奠定了基礎。21站張姐是位優(yōu)秀的“老”會計,不僅業(yè)務熟練,帶徒弟也很有一套,她把步驟、方法和注意事項都詳細的教予了我:

篇13

高校財務部門作為學校重要的職能部門之一,其管理水平的高低對學校的運行和發(fā)展起著十分重要的作用,因此高校應積極探索精細化財務管理之路。本文在闡述高校精細化財務管理內(nèi)涵及特征的基礎上,論述了高校實行精細化財務管理的必要性和基本原則,進而提出了高校實行精細化財務管理的路徑。

一、高校精細化財務管理的內(nèi)涵及特征

(一)高校精細化財務管理的內(nèi)涵

高校精細化財務管理是指高校在整個財務管理過程中,以精細化管理思想為指導,按照優(yōu)化后的業(yè)務流程和質(zhì)量標準規(guī)范處理各項經(jīng)濟業(yè)務,并通過終端控制與考核,實現(xiàn)財務管理的數(shù)據(jù)化、標準化和動態(tài)化,提高財務管理效能。

(二)高校精細化財務管理的特征

與傳統(tǒng)高校財務管理相比,精細化財務管理具有以下特征:(1)管理職能由靜態(tài)的核算與監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的經(jīng)營管理型;(2)崗位職責更加清晰細致,而且可以量化考核;(3)信息化程度更高,銀校直聯(lián)、網(wǎng)銀支付、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)等大量計算機技術和現(xiàn)代網(wǎng)絡技術被應用于財務管理。

二、高校實行精細化財務管理的必要性

(一)適應高校精細化管理的需要

汪中求先生在《精細化管理》一書如是說:從粗放到精細,是中國管理的必由之路。精細化是我國企業(yè)(包括有公共管理屬性的公共機構(gòu)和政府)必須邁過的一道坎。高校作為社會體系的一個重要組成部分,要想在激烈的競爭中求得生存與發(fā)展,也必須走精細化管理之路。高校財務管理水平的高低對學校的生存和發(fā)展起著十分重要的作用,因此財務部門應從學校發(fā)展的大局出發(fā)率先推行精細化管理。

(二)適應高校改革發(fā)展的必然要求

根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》的精神和要求,各大高校都結(jié)合自己的實際情況制定了“十二五”發(fā)展規(guī)劃以及遠景目標。為實現(xiàn)規(guī)劃和目標,各大高校紛紛推出一系列改革措施,以順應時代的發(fā)展潮流。高校財務管理部門作為高校管理的核心機構(gòu)之一,傳統(tǒng)的粗放式的管理模式已不能滿足高校發(fā)展的要求,改革勢在必行。

(三)高校財務管理的特點決定的

目前高校財務管理呈現(xiàn)出了許多新的特點:(1)財務管理目標由原來的“財務收支平衡”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱冃ё畲蠡焙汀翱沙掷m(xù)發(fā)展”;(2)籌資渠道由原來的單一財政撥款,轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N渠道籌措辦學經(jīng)費;(3)由于高校內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務的復雜性和多樣性,除執(zhí)行高等學校會計制度外,還要執(zhí)行企業(yè)、中小學、醫(yī)療衛(wèi)生等其他類別的會計制度。這些特點決定了高校財務管理的難度更大,因此需實行精細化財務管理,以利于更好地實現(xiàn)財務管理目標。

三、高校實行精細化財務管理的基本原則

(一)全員參與原則

ISO9000質(zhì)量管理體系的“全員參與”原則同樣適用于精細化財務管理。在實行精細化財務管理時,要“以人為本”,使廣大財務人員能夠充分發(fā)揮自身的潛能,實現(xiàn)理想與抱負,使個人能力得到極大發(fā)揮。

(二)系統(tǒng)性原則

任何管理都是一項系統(tǒng)工程,不是某個單一動作就能達到目的的。同樣,高校要做好精細化財務管理工作,也必須建立一套以目標為導向,以制度為保證,以文化為靈魂的高效、運行良好的系統(tǒng)。

(三)信息化原則

信息和網(wǎng)絡技術在高校財務管理中的運用可以有效解決決策與調(diào)度的高效化、溝通與控制的實時化、存儲與檢索的條理化等問題。因此實行精細化財務管理離不開信息化。

(四)持續(xù)改進原則

精細化財務管理作為一種精益求精的努力,是一種理想和追求,沒有最好,只有更好。它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一個細節(jié)之中。所以要做好精細化財務管理工作,就必須改變粗放的工作方式,并且持續(xù)不斷地改進,力求將每項工作做到“精細”。

(五)嚴格終端控制原則

海爾集團CEO張瑞敏說:“決勝在終端。”如果過程不對,就不可能得到理想的結(jié)果,所以應按照精細化財務管理的要求,對每項工作內(nèi)容進行詳盡、準確的描述,并進行跟蹤管理,嚴格終端控制,以避免出現(xiàn)執(zhí)行偏差,從而保證財務人員能夠按照事先設定的程序和目標做好各項工作。

四、高校實行精細化財務管理的路徑

高校精細化財務管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,要做好該項工程,就必須按照既定方案、工作步驟和目標,通過一定的路徑,將細化后的工作任務精準地完成,確保精細化財務管理向著既定目標推進。

(一)做足實施精細化財務管理的“功課”

“千里之行,始于足下”。高校財務精細化管理涉及諸多方面,必須扎扎實實地做足“功課”。(1)成立精細化財務管理組織機構(gòu)和工作機構(gòu);(2)營造氛圍,開展深入動員;(3)在調(diào)查摸底、廣泛征求意見的基礎上,制定具體實施方案和工作目標;(4)對現(xiàn)有規(guī)章制度、崗位職責、工作流程進行優(yōu)化整合;(5)對基礎數(shù)據(jù)進行整理核對。

(二)著重抓好財會人員的素質(zhì)訓練

管理源于素質(zhì),素質(zhì)源于訓練。任何先進的管理理念、任何優(yōu)秀的管理模式和方法、任何完善的規(guī)則(程序和制度),落腳點都在于有效、持續(xù)的素質(zhì)(包括職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì))訓練。例如,軍人的素質(zhì)只有通過立正、齊步走、正步走等嚴格的、長期的訓練才能養(yǎng)成,所以要努力打造一個良好的財務文化環(huán)境和學習氛圍,通過文化熏陶和技能培訓,使廣大財務人員具有良好的團隊精神、工作能力、責任心、敬業(yè)精神、榮譽感和紀律意識,從而成為可信賴和敢于擔當責任的人。

(三)強化財務預算精細化管理

高校自2001年試行預算改革以來,財務預算管理水平有了較大提高,但仍然存在不少問題,比如收入內(nèi)容不夠全面、預算編制方法不盡科學、預算編制程序不夠規(guī)范、預算虛假平衡、預算管理粗放化、忽視預算考核等。這種粗放化與大致化的預算管理模式已經(jīng)不能適應高等教育改革的大趨勢,不能跟上高校快速發(fā)展的步伐,必須盡快向精細化型的財務預算轉(zhuǎn)變,即將精細化管理的理念滲透到財務預算的各個環(huán)節(jié)。在進行財務預算時對高校的整體發(fā)展規(guī)劃以及內(nèi)部各項業(yè)務進行全方位、多角度的思考和分析,將預算落實到每一個部門和項目,對財務預算所涉及的每一項具體業(yè)務都進行精密細致的預測和核算,并在此基礎上建立一套全面的業(yè)務流程和業(yè)務規(guī)范。

(四)注重財務核算精細化管理

會計核算精細化是高校實行精細化財務管理的重要環(huán)節(jié),是進一步提高會計信息質(zhì)量和會計核算工作效率、降低財務風險的有效手段。高校在推進精細化財務管理時一定要對會計核算工作給予足夠的重視,即以精細化管理思想為指導,按照會計核算的流程,將賬戶設置、會計憑證填制、審核與傳遞、報表編制等環(huán)節(jié)予以優(yōu)化,從而實現(xiàn)為信息的使用者準確及時地提供會計信息。

(五)構(gòu)建綜合財務管理信息平臺

目前高校普遍應用了會計核算系統(tǒng)、工資發(fā)放系統(tǒng)、學費收費管理系統(tǒng)等多款財務軟件,信息化管理水平顯著提高,但是仍停留在“會計電算化初級階段”。主要表現(xiàn)在:(1)數(shù)據(jù)信息分散在各個系統(tǒng)之中,不能有效共享,統(tǒng)計、匯總、分析困難;(2)年終財務決算時,合并財務報表主要靠手工方式完成,效率低下;(3)全面預算、資金管理、輔助領導決策支持、財務風險分析等管理會計的內(nèi)容仍然空白,難以為領導決策提供有效支持。因此高校應采用現(xiàn)代財務管理理念,適應精細化的財務管理需求,將財務管理的內(nèi)容進行梳理、細化、分解、整合,形成一個完整、閉合的財務管理鏈條,實現(xiàn)財務管理流程再造。在此基礎上,建立以全面預算管理為主線、以資金管理為重點、以輔助領導決策支持為關鍵目標的網(wǎng)絡化綜合財務管理信息平臺,使預算、核算、決算、查詢、統(tǒng)計、匯總、分析等按照事先設計好的流程和質(zhì)量標準來運行,從而實現(xiàn)資源共享、公開透明、決策高效的現(xiàn)代高校財務管理模式。為適應精細化財務管理的需要,可積極探索網(wǎng)上報賬,整合現(xiàn)有財務管理系統(tǒng),以期全面提升信息化和規(guī)范化管理水平。

(六)強化科研經(jīng)費責任和預算管理

據(jù)《經(jīng)濟觀察報》報道:現(xiàn)在,大量的科研經(jīng)費沒有用在正事上,科研經(jīng)費成了部分科研人員的“圈錢”法寶。另據(jù)中國科協(xié)的一項調(diào)查顯示,科研資金用于項目本身僅占40%左右,大量科研經(jīng)費流失在項目之外。由此可見,科研經(jīng)費在管理和使用方面亂象叢生,已到了非治理不可的地步。2012年,教育部、財政部等部委先后出臺了三個關于加強高校科研經(jīng)費管理的文件。文件明確規(guī)定:學校是科研經(jīng)費管理的責任主體;院系等基層科研單位對科研經(jīng)費的使用承擔監(jiān)管責任;科研項目負責人是科研經(jīng)費使用的直接責任人。高校應根據(jù)這三個文件盡快修訂和完善現(xiàn)有的科研經(jīng)費管理辦法,制定詳盡的實施細則,加強科研經(jīng)費的管理。具體如,成立科研經(jīng)費管理服務機構(gòu),并配備專業(yè)的財務、科研管理人員,以協(xié)助指導科研項目申請人科學合理地編制經(jīng)費預算。

(七)實行水電費精細化定額核算管理

水電費支出在高校教育事業(yè)費支出中占有較大份額,而且增長速度較快。為落實教育部關于建設節(jié)約型校園的號召,合理控制水電費的增長勢在必行。實踐證明,實行水電費精細化定額核算管理,是做好節(jié)水節(jié)電工作的有效手段。西安某重點大學一直重視節(jié)水節(jié)電工作。近幾年,該校先后籌集修繕資金近千萬元,將老式的水電表全部更換成卡式水電表,將能耗高的白熾燈、老式日光燈更換成高效節(jié)能燈。在此基礎上,對機關院系的水電費實行精細化定額核 算,即機關院系的水電費定額為:(1)院系水電費定額=b1×學生人數(shù)+b2×職工人數(shù)+b3×學時數(shù)+b4×授課人數(shù);(2)機關職能部門水電費定額=a×職工人數(shù)。其中a、b1、b2、b3、b4為根據(jù)長期摸索的經(jīng)驗值核定的各類人員的水電費定額系數(shù)。據(jù)統(tǒng)計,自從該校實行水電費精細化定額核算管理以來,每年節(jié)省水電費支出約100萬元。

(八)抓好精細化財務管理實施的過程控制與考核

所謂“管”就是監(jiān)督和控制,所謂“理”就是指導和服務。從管理的本義來說管理的核心就是控制。所以必須采取有效措施,抓好過程控制與考核,確保精細化財務管理能夠不折不扣地貫徹和落實。西點軍校最為重要的行為準則就是“沒有任何借口”,它強調(diào)無論遇到什么樣的境況,無論遭受什么樣的壓力和困難,都應全力以赴去完成任務,而不是制造借口推卸責任。財務部門的領導也應教育廣大財務人員要秉承這種精神,以確保有強大的執(zhí)行力和工作效率。另外,在具體控制過程與考核中應明確和運用“熱爐定律”。“熱爐定律”的基本原理是:當人要用手去碰燒熱的火爐時,就會受到“燙”的懲處。可以引申為,當財務人員違反了精細化財務管理的規(guī)章制度做某事或該做的事情不做,就會受到懲罰。當然懲處時必須堅持“人人平等原則”和“即時原則”,即在規(guī)章制度面前,要人人平等,無論誰發(fā)生錯誤行為都會立刻受到懲處。

五、結(jié)束語

綜上所述,高校精細化財務管理是一個永無止境的持續(xù)改進過程,貫穿于高校管理發(fā)展的全過程。高校財務管理部門要按照實行精細化財務管理的基本原則、路徑和目標規(guī)劃,持之以恒,狠抓落實,講求實效,為教學科研等工作提供強有力的財力支撐。

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