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篇1
財務分析是以實際發生的經濟業務事項為依據,采用一定的統計分析方法,系統分析和評價企業過去和現在的經營成果、財務狀況及現金流動情況,并對企業的有關經濟活動做出評價和預測,為經營者正確決策提供依據的一種內部管理行為。財務分析是以財務報表和其他資料為依據,依靠財務人員的經驗,采用一定的統計分析方法,系統分析和評價企業過去和現在的經營成果、財務狀況和現金流動情況,對企業的有關經濟活動做出評價和預測,以便于經營者正確決策的一種內部管理行為。隨著市場經濟體制的確立和現代企業制度的完善,財務分析更加成為企業一項重要的管理活動。
隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善,市場體系的日臻健全,對企業行為的要求也日趨規范、科學。財務分析是企業經營狀況的一條重要評價途徑,評價、分析企業生存和發展基礎的償債能力、贏利能力及其整體水平,也就顯得尤為重要了。從投資者和債權人角度看,企業未來價值具有更重要的意義。由于企業的未來價值受企業外部環境和內部條件諸多因素的影響,因此進行財務分析時應予以分別考慮。一般而言,諸如財政金融政策、科技發展水平、市場發育程度、法制建設狀況等外部環境因素,應作為預測企業未來價值的制約變量處理,客觀評價其對企業未來價值的有利或不利影響。而對于企業的內部條件,包括人、財、物等各種因素,則必須作為企業未來價值分析的基本要素。可見,對企業未來價值的分析,實質上是宏觀環境分析與微觀條件分析的有機結合。
二、當前財務分析現狀及存在問題分析
財務分析與評價是企業財務管理中不可缺少的組成部分。但財務分析與評價的結果不一定絕對準確,有時甚至與實際相去甚遠,這是財務分析與評價的局限性造成的。
(一)企業提供的報表數據的局限性
財務分析與評價的主要對象是財務報表所提供的數據,而報表數據本身是有局限的,其具體表現為:
1.會計處理方法的不同,會使不同企業同類報表數據缺乏可比性,從而使財務分析結果有差異。
2.會計報表中的有些數據是通過估計得來的,受會計人員主觀因素的影響較大。
3.通貨膨脹會使資產負債表、損益表中的各項數據嚴重地歪曲。
4.企業往往采用粉飾技術蒙騙會計報表使用者。一般而言,財務分析的諸多指標中,凡是以時點指標為基礎計算的大都可以喬裝打扮。
5.財務報告中的數據的不全面。
(二)分析方法及指標自身的局限
1.財務分析的基本方法有比率分析法和比較分析法兩類,無論是何種方法均是對企業過去的經濟上所進行的反映。另外,會計報表使用者取得會計報表的時間,與業務發生的時間就間隔更長了,可謂時過境遷,因此,用過去的數據去判斷企業目前甚至將來的財務狀況,往往不切實際。
2.可比性是比較分析法的靈魂,只有具有可比性的指標采用比較分析才有價值,而由于報表數據的局限,不同企業甚至同一企業不同時期的數據均缺乏可比性,從這個意義上說,比較分析法的運用必然受到影響。
3.企業的會計處理方法等會計政策的選擇,雖然要在會計報表說明書或附注中加以注明,但由于會計人員和會計報表使用者的能力、經驗、知識水平等方面的限制,不一定能完成建立可比性的調整工作。
4.財務指標缺乏統一的一般性的標準,目前某些報刊提供的部分行業財務數據往往行業劃分較粗,抽樣誤差較大,缺乏一定的代表性,使會計報表使用者無所適從。
5.現行財務分析指標常常是重“量”而忽視“質”,會計報表較難揭示詳實的資料,因而使會計報表使用者較難取得諸如存貨結構、資產結構、批量大小、季節性生產變化等信息。
具體來講,從償債能力、營運能力、贏利能力三個方面的財務分析指標存在的局限性。
第一,償債能力財務指標分析。償債能力分析包括短期償債能力分析和長期償債能力分析。短期償債能力是企業及時、足額償還流動負債的保證程度,其主要指標有流動比率、速動比率和利息保障倍數。這些比率越高,表明企業短期償債能力越強,但這些比率在評價短期償債能力時也存在一定的局限性。
流動比率指標。流動比率是用以反映企業流動資產償還到期流動負債能力的,可它不能作為衡量短期變現能力的絕對標準。要注意企業會計分析期前后的流動資產和流動負債的變動情況。企業可以通過瞬時增加流動資產或減少流動負債等方法來粉飾其流動比率,人為操縱其大小,從而誤導信息使用者。如虛列應收賬款,少提準備,提前確認收入,少轉成本等。速動比率指標。
速動比率是比流動比率更能反映流動負債償還的安全性和穩定性的指標。該比率雖然彌補了流動比率的某些不足,卻仍沒有全面考慮速動資產的構成。速動資產盡管變現能力較強,但它并不等于企業的現時支付能力。當企業速動資產中含有大量不良應收賬款、存貨跌價和積壓、投資損失等,即使該比率大于1,也不能保證企業有很強的短期償債能力。
利息保障倍數指標。利息保障倍數反映了獲利能力對債務償付的保證程度。該比率只能反映企業支付利息的能力和企業舉債經營的基本條件,不能反映企業債務本金的償還能力。同時,企業償還借款的本金和利息不是用利潤支付,而是用流動資產來支付。
第二,營運能力財務指標分析。應收賬款周轉率指標。應收賬款周轉率是用以反映應收賬款周轉速度的指標。其在實踐中存在以下局限性:一是沒有考慮應收賬款的回收時間,不能準確地反映年度內收回賬款的進程及均衡情況;二是當銷售具有季節性,特別是當賒銷業務量各年相差較懸殊時,該指標不能對跨年度的應收賬款回收情況進行連續反映;三是不能及時提供應收賬款周轉率信息。該指標反映某一段時期的周轉情況,只有在期末才能根據年銷售額、應收賬款平均占用額計算出來。
存貨周轉率指標。存貨周轉率是反映企業銷售能力強弱、存貨是否過量和資產是否具有較強流動性的一個指標,也是衡量企業生產經營各環節中存貨運營效率的綜合性指標。在實際運用中,存貨計價方法對存貨周轉率具有較大的影響,因此,在分析企業不同時期或不同企業的存貨周轉率時,應注意存貨計價方法是否一致。另外,為了改善資產報酬率,企業管理層可能會希望降低存貨水平和周轉期,有時受人為因素影響,該指標不能準確地反映存貨資產的運營效率。同時,在分析中不可忽視因存貨水平過高或過低而造成的一些相關成本,如存貨水平低會造成失去顧客信譽、銷售機會及生產延后。值得注意的是,存貨水平高、存貨周轉率低,未必表明資產使用效率低。存貨增加可能是經營策略的結果,如對因短缺可能造成未來供應中斷而采取的謹慎、預測未來物價上漲的投機行動、滿足預計商品需求增加的行動等等。此外,對很多實施存貨控制(如準時制JIT)、實現零庫存的企業在對其進行考核時,該比率將失去意義。
第三,贏利能力財務指標分析。通常贏利能力的評價是以權責發生制為基礎的會計數據進行核算,他們不能反映企業伴隨有現金流入的贏利狀況。
銷售利潤率指標。贏利能力分析中主要的分析指標是銷售利潤率指標。銷售利潤率是企業一定時期的利潤總額與產品銷售凈收入的比值,其反映的是企業一定時期的獲利能力。銷售利潤率雖能揭示某一特定時期的獲利水平,但難以反映獲利的穩定性和持久性,并且該比率受企業籌資決策的影響。財務費用作為籌資成本在計算利潤總額時須扣除。在銷售收入、銷售成本等因素相同的情況下,由于資本結構不同,財務費用水平也會不同,銷售利潤率就會有差異。同時,投資凈收益是企業間相互參股、控股或其他投資形式所取得的利潤,與銷售利潤率中的當期產品銷售收入之間沒有配比關系。同樣,銷售利潤率指標之間以及營業外收支凈額與當期產品銷售收入之間也沒有配比關系。因此,銷售利潤率指標不符合配比原則與可比性原則。資本保值增值率指標。
資本保值增值率是考核經營者對投資者投入資本的保值和增值能力的指標。資本保值增值率存在以下不足:一是該指標除了受企業經營成果的影響,還受企業利潤分配政策的影響,同時也未考慮物價變動的影響;二是分子分母為兩個不同時點上的數據,缺乏時間上的相關性,如考慮到貨幣的時間價值,應將年初的凈資產折算為年末時點上的價值(或年末凈資產貼現為年初時點上的價值),再將其與年末(或年初)凈資產進行比較;三是在經營期間由于投資者投入資本、企業接受捐贈、資本(股本)溢價以及資產升值的客觀原因導致的實收資本、資本公積的增加,并不是資本的增值,向投資者分配的當期利潤也未包括在資產負債表的期末“未分配利潤”項目中。所以,計算資本保值增值率時,應從期末凈資產中扣除報告期因客觀原因產生的增減額,再加上向投資者分配的當年利潤。資本增值是經營者運用存量資產進行各項經營活動而產生的期初、期末凈資產的差異,若企業出現虧損,則資本是不能保值的。凈資產收益率指標。凈資產收益率反映了公司股東向公司投入資本的報酬率,反映了公司凈資產的增值情況。
凈資產收益率指標存在以下兩個主要問題:一是“年末凈資產”項目中由于已經剔除向股東派發現金股利的數額,導致采取不同股利政策的公司“凈資產收益率”的計算口徑存在差異;二是由于“年末凈資產”項目中包括公司年度內增加的凈資產,而這部分增加的凈資產是在報告年度內逐步取得的,而公司對該部分新增凈資產的使用自然是在取得以后,上述計算公式顯然沒有考慮到這部分凈資產的使用時間,導致“凈資產收益率”的計算結果不盡合理。
三、財務分析的完善和改進
以下試圖從應用企業效績評價結果及評價指標應注意的問題出發,談談常見的償債能力分析指標和贏利能力分析指標的局限性和認識誤區,并提出一些改進。
(一)償債能力財務指標分析
為彌補流(速)動比率的局限性,較為客觀地評價企業的短期償債能力,建議改用以下三個指標評價企業的短期償債能力:
1.超速動比率。用企業的超速動資產(貨幣資金+短期證券+應收票據+信譽高客戶的應收款凈額)來反映和衡量企業變現能力的強弱,評價企業短期償債能力的大小。由于超速動比率的計算,除了扣除存貨以外,還從流動資產中去掉其他一些可能與當前現金流量無關的項目(如待攤費用)和影響速動比率可信性的重要因素項目辦信譽不高客戶的應收款凈額,因此,能夠更好地評價企業變現能力的強弱和償債能力的大小。
2.負債現金流量比率。負債現金流量比率是從現金流動角度來反映企業當期償付短期負債能力的。我們知道,經營活動產生的現金流量凈額來源于現金流量表,年末(初)流動負債來源于資產負債表。由于有利潤的年份不一定有足夠的現金來償還債務,所以利用以收付實現制為基礎的負債現金流量比率指標,能充分體現企業經營活動所產生的現金凈流入可以在多大程度上保證當期流動負債的償還,直觀地反映出企業償還流動負債的實際能力,因此,用該指標評價企業償債能力更為謹慎。
3.現金支付保障率。它是從動態角度衡量公司償債能力發展變化的指標,反映公司在特定期間實際可動用現金資源能夠滿足當期現金支付的水平。本期可動用現金資源包括期初現金余額加本期預計現金流入額,本期預計的現金支付數即為預計的現金流出量。現金支付保障率高,說明企業的現金資源能夠滿足支付的需要,如果該比率達100%,意味著可動用現金剛好能用于現金支付,按理說這是一種理想的保障水平,既能保證現金支付需要,又可使保有現金的機會成本降至最低,如果該比率超過100%,意味著在保證支付所需后,企業還能保持一定的現金余額未滿足預防性和投機性需求,但若超過幅度太大,就可能使保有現金的機會成本超過滿足支付所帶來的收益,不符合成本———效益原則。
(二)營運能力財務指標分析
從反映公司營運能力指標的會計內涵來看,要提高資產周轉率應合理調整存貨周轉率、應收賬款周轉率和固定資產周轉率的比重,使其組合的結果更有利于提高公司資產周轉率。但僅通過存貨周轉率或應收賬款周轉率的分析,并不能反映公司營運能力的好壞。還應通過分析反映公司營運能力指標的經濟內涵,以提高對財務比率的分析判斷能力。從經濟角度分析應收賬款周轉率。該指標是反映公司的營運能力的主要指標,通過其高低反映應收賬款的質量和流動性的高低。一般認為,應收賬款周轉率高,發生壞賬的可能性則小,其質量就高,若處于機制健全、發育完善的資本市場,公司在資金短缺時可以立即實現貼現,否則相反。在分析公司營運能力時,每一級財務比率指標的選用不應追求單一的最優,而應該是相關指標的組合最優。
(三)贏利能力財務指標分析
市場經濟條件下,在進行企業贏利能力評價和分析時,補充和增加評價企業伴隨有現金流入的贏利能力指標進行評價,顯得十分必要。以下提供一些這方面的指標供參考。
1.經營現金流量對銷售收入的比率。表示每一元主營業務收入能形成業務的收現能力。其公式為:經營現金流量對銷售收入的比率=經營活動產生的現金流量凈額/主營業務收入
一般來說,該指標值越高,表明企業銷售款的回收速度越快,對應收賬款的管理越好,壞賬損失的風險越小。
2.經營活動凈現金流量與營業利潤比率。其公式為:
經營活動凈現金流量與營業利潤比率=經營活動凈現金流量/營業利潤
該指標值越大,表明企業實現的賬面利潤中流入現金的利潤越多,企業營業利潤的質量越高。因為只有真正收到的現金利潤才是“實在”的利潤而非“觀念”的利潤。
3.投資活動凈現金流量與投資收益比率。其公式為:
投資活動凈現金流量與投資收益比率=投資活動凈現金流量/投資收益
該指標值越大,說明企業實際獲得現金的投資收益越高,通過該比率可以反映投資收益中變現收益的含量。
4.經營現金凈流量與凈利潤的比率。
經營現金凈流量,表明每一元凈利潤中的經營活動產生的現金凈流入,反映企業凈利潤的收現水平。其公式是:經營現金凈流量與凈利潤的比率=經營活動產生的現金流量凈額/凈利潤
該指標越高,可供企業自由支配的貨幣資金增加量越大,有助于提高企業的償債能力和付現能力。
5.凈現金流量與凈利潤比率。其公式為:
凈現金流量與凈利潤比率=現金凈流量/凈利潤凈現金流量與凈利潤比率反映企業全部凈利潤中收回現金的利潤是多少。
6.資產的經營現金流量回報率。資產的經營現金流量回報率表明每一元資產通過經營流動所能形成的現金凈流入,反映企業資產的經營收現水平。其公式是:
資產的經營現金流量回報率=經營流動產生的現金流量凈值/資產總額
一般來說,該指標值越高,表明企業資產的利用效率越高,它也是衡量企業資產的綜合管理水平的重要指標。
改進和完善現行財務指標體系,對于提高會計信息質量、深化會計制度改革、規范會計工作都具有十分重要的意義。
參考文獻:
[1]顏光華。企業財務分析與決策[M].上海:立信會計出版社,2001.
篇2
同時,保底收益的做法依然普遍存在。如外高橋決定委托上海富寶投資管理有限公司以5000萬元投資國債,受托方承諾上述資金的年收益率為9.5%,如實際收益率不足將予以補足。即使沒有保底收益,不少公司對委托理財的收益率仍然有較高期望,最低的也達到了8%。如首創股份擬將1.5億元委托北京巨鵬投資公司進行資產管理,雙方約定,委托資產的年收益率小于或等于8%時,不計提業績報酬;年收益率大于8%時才開始計提報酬。這種完成預定收益率才收取報酬的做法目前已被多家上市公司所采用。
引人關注的是,除新增委托理財外,不少上市公司在以前的委托理財無法按期收回,從而不得不延期。西部的一家上市公司在1月初稱,一筆4000萬元的委托理財只收回400多萬元,余額延期6個月。同時,該公司還有一筆3000萬元的委托理財更是將延期1年。初步統計,上市公司目前延期的委托理財約占到了去年委托理財總額的三成左右。
既然委托理財在上市公司中如此廣泛,如火如荼,形式多樣,那么委托理財及其投資收益如何核算呢?這似乎并不成為,但仍有探究的必要。
一、委托理財行為是長期投資還是短期投資
企業將自有閑置資金進行適當的委托理財,一般而言,期限不會超過一年。根據《企業制度》的有關規定,短期投資,是指能夠隨時變現并且持有時間不準備超過1年(含1年)的投資,包括股票、債券、基金等。長期投資,是指除短期投資以外的投資,包括持有時間準備超過1年(不含1年)的各種股權性質的投資、不能變現或不準備隨時變現的債券、長期債權投資和其他長期投資。因此,委托理財屬于短期投資。
當委托理財到期,對于不得不延期的委托理財,或是自愿延期的委托理財,即使前后期累計投資時間已超過一年,延期部分亦均可視為一次新的理財行為,即為短期投資。
二、委托理財投資的運作形式
在實際操作中,委托理財一般采取以下幾種方式:
1、委托方在受托方開設資金專戶,委、受雙方就資金流向及其余額定期(如按月)或隨時溝通,受托方向委托方提供交易及資金余額清單。
2、委托方在受托方開設資金專戶,委托方對受托方進行全權委托,受托資金封閉運行,受托方不向委托方提供交易及資金余額清單。
3、委托方并不在受托方開設資金專戶,而是將資金交付受托方后進行專項委托,受托方向委托方提供交易及資金余額清單。
4、委托方并不在受托方開設資金專戶,委托方對受托方進行全權委托,受托資金與受托方自有或其他資金混合使用,受托方不向委托方提供交易及資金余額清單。
三、委托理財投資的核算
(一)委托理財投資核算的一般原則:
委托理財投資,屬短期投資,一般應當按照以下原則核算:
1、短期投資在取得時應當按照投資成本計量。短期投資取得時的投資成本按以下確定:
委托理財均為現金方式。以現金購入的短期投資,按實際支付的全部價款,包括稅金、手續費等相關費用。實際支付的價款中包含的已宣告但尚未領取的現金股利、或已到付息期但尚未領取的債券利息,應當單獨核算,不構成短期投資成本。
已存入證券公司但尚未進行短期投資的現金,先作為其他貨幣資金處理,待實際投資時,按實際支付的價款或實際支付的價款減去已宣告但尚未領取的現金股利或已到付息期但尚未領取的債券利息,作為短期投資的成本。
企業向證券公司劃出資金時,應按實際劃出的金額,借記“其他貨幣資金”,貸記“銀行存款”科目。
企業購入的各種股票、債券、基金等作為短期投資的,按照實際支付的價款,借記短期投資(××股票、債券、基金),貸記“銀行存款”、“其他貨幣資金”等科目。如實際支付的價款中包含已宣告但尚未領取的現金股利,或已到付息期但尚未領取的債券利息,應單獨核算,企業應當按照實際支付的價款減去已宣告但尚未領取的現金股利,或已到付息期但尚未領取的債券利息后的金額,借記“短期投資”(××股票、債券、基金),按應領取的現金股利、利息等,借記“應收股利”、“應收利息”科目,按實際支付的價款,貸記“銀行存款”、“其他貨幣資金”等科目。
2、短期投資的現金股利或利息,應于實際收到時,沖減投資的賬面價值,但已記入“應收股利”或“應收利息”科目的現金股利或利息除外。
企業取得的作為短期投資的股票、債券、基金等,應于收到被投資單位發放的現金股利或利息等收益時,借記“銀行存款”等科目,貸記“短期投資”(××股票、債券、基金)。
企業持有股票期間所獲得的股票股利,不作賬務處理,但應在備查賬簿中登記所增加的股份。
3、企業應當在期末時對短期投資按成本與市價孰低計量,對市價低于成本的差額,應當計提短期投資跌價準備并計入當期損益。企業應在期末時按短期投資的市價低于成本的差額,借記“短期投資跌價準備”,貸記“投資收益”。
4、處置短期投資時,應將短期投資的賬面價值與實際取得價款的差額,作為當期投資損益。
企業出售股票、債券、基金或到期收回債券本息,按實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,按已計提的跌價準備,借記“短期投資跌價準備”科目,按出售或收回短期投資的成本,貸記“短期投資”(××股票、債券、基金),按未領取的現金股利、利息,貸記“應收股利”、“應收利息”科目,按其差額,借記或貸記“投資收益”科目。
篇3
2.公共財政是提高政府支出效率、遏止腐敗的一劑良藥。公共財政的重要特征之一,是政府預算建立在一整套科學公開的運作程序之上,這就為精打細算、有效地使用政府經費提供了制度保障,從而避免了由預算制度流于形式所造成的政府支出鋪張浪費現象,大大促使政府支出效率的提高。公共財政的又一重要特征,是通過對政府財力的法律制約,將所有政府預算內外的收入都納入政府預算中,將政府的一舉一動都納入到法治范圍之內。政府收支行為如果不能受到有效的法制約束,政府預算缺乏應有的透明度和公開性,就為權力腐敗提供了廣闊的空間和肥沃的土壤。因此,公共財政的推行實為醫治政府權力腐敗的一劑良藥。
二、我國公共財政改革向縱深推進所面臨的難題
1.在公共財政體制下國有經濟的定位問題。無論在計劃經濟時期,還是在市場經濟時代,我國的社會主義性質決定了與國有經濟相關的財政收支始終是一種客觀存在。西方公共財政學建立在以私有經濟為主的“社會共同需要”之上,我國在借鑒西方公共財政體制時如何給大量的國有經濟定位,就成為一大難點問題。有些學者認為我國的財政應該由公共財政與國有資產財政所組成,提出所謂的公共財政雙元結構論。也有學者將國有經濟視作構建我國公共財政體制的關鍵障礙,主張放棄對國有產權的庇護。“公共財政雙元論”本身違背了公共財政論將財政定位在滿足社會共同需要的這一初衷。在市場經濟條件下,涉及國有資產的財政收支,也同樣服務于社會公共需要這一大目標,這部分政府收支僅僅是財政的一個構成要素,而非獨立成分。也即是說,國有資產財政只是公共財政的一個組成部分。從根本上說,如果將滿足社會共同需要作為財政分配的唯一目標,那么公共財政必然是一元論。至于將國有經濟視作公共財政的障礙、主張放棄對國有產權庇護的觀點,與我國政治經濟的本質特征相違背,也是不符合國情的。
篇4
1.相關人員財務管理觀念缺失。熱力公司大多是區域市場上具有壟斷地位的國有企業,其經營狀況歷來都會得到當地政府部門的高度關注,當公司經營出現資金困難或者經營不善時,當地財政或銀行都會給予相應的支持,以幫助企業渡過危機。因此,長久以來,熱力公司高層及員工較少關注公司的財務狀況,其財務管理的觀念較為薄弱。然而,近年來,區域供熱市場的競爭主體日趨多元化,市場競爭也越來越激烈,熱力公司的壟斷地位逐步被打破。此外,由于國內國企改革的加快推進,以及政府債務管理的日益規范化,多數熱力公司的經營壓力陡然增加。2.成本核算過程不夠明確。由于熱力公司生產的特殊性,產品高度單一,產、供、銷同時完成,沒有存貨,不存在采用完全成本法產生的盈虧不實問題,根據會計核算從簡的原則,熱力成本核算采用完全成本法,只將財務費用列為期間費用。其他費用列入成本。其成本又分為固定成本和變動成本。固定成本是指與產品產量增減無直接關系的費用,包括材料費、工資、職工福利費、基本折舊、修理費和其他費用等。而變動成本指隨著產品產量的增減而增減的費用,包括燃料費和水費等。但是有些熱力公司在進行生產成本歸集時,未將基本生產車間與輔助生產車間區分,所有車間的生產成本全部統一核算;產品成本組成模糊不清,對企業今后加強成本核算管理帶來一定麻煩。3.采暖費回收率不高。每年熱力公司都會有供暖費收繳不上來,除了企業單位欠費外,還有不少居民拖欠采暖費,拖欠采暖費勢必造成熱力公司資金運轉困難,服務水平下降;服務水平下降,又反過來成為用戶不繳費的理由,進一步使企業陷入越拖越久的惡性循環之中。居民拖欠取暖費的主要原因有:(1)個別居民家庭經濟條件比較差,當季全額支付暖氣費有困難;(2)因房屋買賣或轉租導致房屋擁有者和使用者不同,從而引起暖氣費繳費關系不暢;(3)有些用戶以暖氣溫度不達標為由不愿繳費;(4)有些居民小區由物業代收暖氣費,由于惡意拖欠、捆綁式收取等種種原因,造成居民長時間拖欠暖氣費。
三、解決熱力公司財務管理中存在問題的主要對策建議
1.樹立財務管理的觀念。熱力公司要加強管理工作必須要樹立財務管理重要的觀念。而這種意識的樹立首先要從公司管理者出發,加強公司管理人員的財務管理意識培養,通過培訓、脫產或在職等學習方式,深入了解財務管理工作的意義,學習財務管理的方法,從而堅持加強公司財務管理理念。只有管理者轉變了傳統的觀念,秉持創新理念,才能深人開展財務管理的工作。其次,全面貫徹財務管理的理念。讓公司的所有員工特別是財務人員充分了解財務管理工作的必要性,樹立成本領先、全面預算等財務管理意識。在公司管理者的帶領下,要做好財務人員的培訓工作,加深財務人員對財務信息化的系統熟悉和深層次運用程度,不斷增強財務人員的素養,以及專業技能和綜合管理能力。公司財務管理重要意識需要不斷的加強,也需要從上到下的認識和堅持。2.做好成本核算基礎工作,完善成本核算流程。熱力公司要放棄以往粗放型的核算體系,不斷細化核算單位;應該做到正確識別成本項目要素,完善成本核算流程,這不僅有利于提高成本核算的準確性,而且能夠明確成本控制的關鍵點。做好成本核算基礎工作是完善熱力公司財務管理工作的重要環節,是基礎工作,其核心工作包括:2.1做好完整的原始記錄。原始記錄是反映公司生產經營活動的原始資料,是進行成本、費用核算,分析費用預算、定額消耗、成本預算完成情況的依據。熱力公司在生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用、存貨的消耗、收發、領退、轉移以及各項財產物資的損毀等,都應當及時做好完整的原始記錄。原始記錄既要符合生產、管理和成本核算的要求,又要簡便易行,講求實效。2.2健全計量驗收管理。對于熱力公司這樣的供熱企業,計量驗收工作十分重要。做好計量驗收工作是正確計算費用、成本的重要前提。各供熱所應當配備計量人員和計量設備、儀表、工具,對各項財產物資的進出消耗、不同責任單位之間財產物資的轉移以及出入庫,進行嚴格的計量驗收,做到手續齊全、計量準確。2.3做好財產清查工作。各供熱所應當對設備維護材料、、保養材料等輔助材料定期清查、盤點,保證費用、成本計算的正確性、真實性、完整性。主要維護保養材料要逐月盤點,年終對所有財產、物資都要進行盤點,按規定及時報批處理各種財產物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢,做到賬賬、賬實相符。3.加強采暖費的回收力度。3.1加大對各營業場所營銷業務辦理的監管力度。熱力公司可以從供暖期開始起,每月將熱費任務逐一分解,針對熱費收費難點,進行分析、匯報、解決,對于各所熱費回收情況,在系統營銷工作群每天一報,提示大家不斷關注收費率,努力完成收費任務。加強對熱力收費管理系統中熱用戶的應收熱費、供暖面積、交費單價等內容的調整的監督審核力度,要求各營業所對所有的調整操作進行匯總,并實地予以檢查核實后,制表匯總上報公司,由公司相關部門逐一認真審核后,才能予以調整,確保熱力收費管理系統中應收熱費數據的準確性、及時性,杜絕違規調整和誤操作的發生,使熱費回收的管理工作更加嚴謹。3.2優化產品的服務質量。一是做到信息公開,以增強用戶的信任。各個熱力公司都可將各地的供熱原材料煤炭、油料等價格、收費標準和依據進行信息公開,讓老百姓明明白白消費;二是開展便民服務,比如增加收費點、設置智能繳費卡,甚至可以為一些老弱病殘等群體提供上門服務等;三是加強市場調研,優化資源配置,提高熱能產品“暖氣”本身的品質。3.3強化激勵機制。暖氣的供給和買賣就是一種市場行為。因此可以將采暖費的收費分為三個階段:在第一階段內(供暖期之前)繳費的,可以小額度降價,給予打折優惠。熱力公司可以開展預收采暖費優惠活動。比如在8月1日-8月31日繳費的用戶,可以按其所繳采暖費的2.5%返點;在9月1日—9月30日繳費用戶,可以按其所繳暖氣費1.5%返點;對于往年欠費用戶如在8、9月期間預交當年的采暖費,并交齊往年欠費,將給與免除全部滯納金的優惠措施,同時享受當年采暖費繳費返點的活動。熱力公司還可以開展預交采暖費贈食用油活動等等。在第二階段(供暖期間)繳費的,采取平價收費;在第三階段(供暖期結束后)繳費的,可以小幅度的漲價,并給予滯納處罰,按供熱管理條例收取滯納金。3.4多管齊下,采取不同的追繳策略。不同的用戶拖欠供暖費有著不同的原因,需要區別對待。對不同的用戶人群采取不同的追繳策略,既要有采取法律訴訟的“強硬手段”,也要有扶危濟貧的“柔情手段”,軟硬兼施,多管齊下,已達到事半功倍的效果。
作者:張林 單位:新疆天富能源股份有限公司供熱分公司
參考文獻:
[1]王海云,對熱電企業財務管理創新的一些思考[J].會計師,2016(03).
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當前公司的財務資產管理制度存在三個問題,一是管理制度中缺乏體系性;二是某些制度缺乏實際操作性,內容太過寬泛;三是缺少主要制度。在公司的實際運營過程中,這些不足給公司的運轉,尤其是財務資產管理工作帶來了很大的影響,因此進一步加強公司財務資產管理的制度建設等相關工作。
1.對于公司的財務管理制度缺乏一定的體系性問題,公司可以在運營過程中通過提高財務中心的理論、政策的研究水平來進行解決與克服,在制定制度時,要注意語義清楚、層次分明以及用詞準確,對于實體性的制度,在制定時則要注意制度應具有較強的操作性,內容要具體,同時還要聯系本公司的實際情況。
2.由于公司中的某些制度缺乏應有的實際操作性,內容太過寬泛,在制定制度時一定要通過進行細致、深入的調研工作,提高工作人員相關的實踐工作經驗。財務人員應該深入基層,加強對于本公司在生產經營中的特點的了解,根據本公司的實際情況制定出適合的制度。
3.由于一部分公司的財務資產管理制度中缺少一定的主要制度,在實際的工作中以及制定相關制度的同時,還要注意要從系統、全局、整體的角度來看待公司的財務資產管理工作。
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確保聯通公司經營管理目標的實現,關鍵是要形成科學的監督機制、執行機制、決策機制,建立和完善符合現代管理要求的內部控制制度。因此要確保內部控制制度得到有效的執行,完善內部控制手段,根據企業經營管理的實際需要和市場監管機構的要求建立健全財務內部控制制度。同時要理順和完善投資管控流程,不斷提高投資回報,合理控制資本開支,加大對資本支出調控的力度。特別是對一些重大投資項目,要加強管控力度,強化企業的風險管理意識,科學合理地評估投資回報和投資風險,為企業創造最佳的經濟效益。
三、加快財務信息化
隨著信息化技術的不斷發展,其在各行業的應用也越來越廣泛,而加快信息系統建設是提高財務管理水平的一個非常重要的手段。作為聯通公司應建立財務信息化的系統,開展財務信息化的工作,保證收集信息的全面性、及時性和準確性。同時不斷加強和提高財務信息披露的完整性、及時性、準確性,嚴格遵守上市公司的信息披露準則,采取一系列必要和有效的管控手段,確保財務信息披露的完整、及時、準確,而這項工作實際上是財務工作的一個最基本的要求。
四、實施財務精確管理實施財務精確管理
首先通過實施全面預算,有效地發揮資金的作用,做到利潤可規劃、成本可控化、收入最大化。其次設立預警機制,嚴禁超預算開支成本費用,及時通報各單位成本費用完成情況。最后以資金管理為主線,以權責發生制核算為基礎,進一步優化和控制成本費用,強化預算管理,充分發揮各專業部門對成本費用的考核、控制、指導、審核。聯通公司在實行精確財務管理時,必須加強企業的審計工作,將懲罰變成指導與懲罰相結合,將事后審計變成事前審計[1];實行精確財務管理時,必須加強全面預算堅持剛性原則,落實到具體環節和每個人。實行作業成本法,真正掌控企業的成本,力爭保證企業經濟效益的持續增長,構筑以效益為中心的全新的財務運行機制。
五、提高資金使用效率
首先要合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應有效配合。其次要準確預測資金支付和收回的時間。比如什么時候可進貨,應收賬款什么時候可收回等,都要做到心中有數,否則,易造成資金拮據,收支失衡。最后使資金的運用和來源得到有效配合。比如為了避免導致資金周轉困難,決不能用短期借款來購買固定資產。
六、穩健理財,切忌盲目擴展
穩健理財就是企業不能把所有的資金全部投入到一個項目上,而是把資金同時投入多個項目,當其中一個項目利潤下降,甚至虧損時,其他項目的收益仍然能保證整個投資獲得較好的利潤,這樣會使幾個項目的盈利和虧損相互抵消,企業也就可以減少損失。即要求聯通公司的投資實現多元化。電信企業在積累了一定的資本,達到了一定的規模之后,可以搞多元化經營,從而分散投資風險。當然分散投資時,還需要把擴張的方向選擇正確,只有這樣才能運用多種投資工具,達到分散風險的目的。
七、加強財務集中管理,完善全面預算
實行財務的集中管理對于提高聯通公司財務提高投資回報、節約資金成本和管理效率都有十分重要的作用和意義。集中管理,集中不是目的,其最終目的還是為了實現資源的最佳配置,有效地利用資源,從而提升企業的價值,實現企業的經濟效益目標[2]。全面預算管理是一個循序漸進逐漸完善的過程。強化預算管理,一方面在預算執行的過程中,不斷完善預算執行情況的考核,加大監控的力度,實現有效的閉環管理。另一方面盡可能減少人為的不確定因素的影響,在編制環節中盡可能把預算工作做得科學合理。
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(二)企業財務管理的目標
現代化的企業注重的是知識技能和資產的積累,對于現代化的安裝公司來說也是一樣。知識技能對于企業來說也不再是簡單的影響企業經濟增長的外部因素,而應該視為企業經濟增長的核心因素。對于現代化的企業所具有的高風險、高回報的特征來說,實現企業價值最大化已是企業財務管理所必須實現的重要目標。
二、安裝公司財務管理存在的問題
(一)對安裝企業財務管理實物管理上存在的漏洞一是在資金管理方面,對于安裝現場資金活動的管理要求不夠嚴格,導致企業資金被挪用、侵占、抽逃等現象發生,此為資金活動的高風險領域。二是在實物管理方面,項目現場所需材料種類繁多,公司對其基本上處于失控狀況,對于企業專項資金使用情況的管理工作還有待提高。三是在工程招投標管理方面,不具備投標所必須條件,《投標書》不夠規范,而且對項目投標未能進行合理的考核。四是在物料采購管理方面,現場所需日常辦公用品設備、日常生活開支及現場項目設備安裝所需零部件等的采購程序不完善、不規范。
(二)財務管理水平有待提高
現階段很多企業只注重企業的經濟效益,而對企業的財務管理工作缺乏重視,導致了很多管理工作方面的問題發生。例如,財務管理人員對財務管理的工作不夠認真,而且可能還會由于管理方式的不正確導致企業經濟損失。在安裝工程實施過程中,由于財務管理水平不高,財務管理人員雖然做好了記賬、報稅、做報表的本職工作,卻未能夠認真地對企業財務數據進行分析和審查,導致財務管理不善。先進可靠的財務管理理念能夠為企業指引一個有效的管理方向。對于安裝工程項目的財務管理人員來說,如果其對財務管理知識不能進行全面的掌握,就會導致在成本核算、現金流控制、驗工計價等財務管理過程中出現漏洞,降低成本管理在節約企業成本方面的作用,造成企業的成本控制不當,收益效果不明顯。隨著我國市場經濟的不斷發展,安裝工程項目財務管理人員的管理水平有了一定的提高,但是與安裝項目要求管理者所具備的能力還有一定的差距,很多財務管理者的工作還僅僅停留在管理企業工程的資金、票據的進出,而沒有把數據分析和管理對策作為工作重點。這將導致整個項目的資金規劃不合理,最終降低項目收益。
(三)財務管理制度不夠完善
所謂沒有規矩不成方圓,沒有一個好的制度對于企業的財務管理來說是一個重大缺陷。由于盈利而忽視了對企業財務管理的建設,是企業財務管理制度的不完善的根本原因。很多安裝公司由于缺乏嚴格的監督管理,導致了企業財務管理的漏洞比比皆是。企業的財務管理制度問題還會使企業的財務管理工作中出現很多問題,使企業資產的管理和財務的核算工作都得不到準確的落實,出現許多錯賬和資金流失等現象。所以,企業要加強對企業財務管理制度的建設,加強對財務管理人員的監督,通過制度來嚴格要求他們的工作質量,對其工作進行合理的約束。
(四)安裝公司對發票的管理問題
增值稅發票是指納稅人通過銷售貨物或提供應稅勞務開具的發票,這是保證購買方能夠通過增值稅發票并且按照相關規定來抵扣一些稅款的憑證。目前,我國的安裝企業一般在地稅開取營業稅發票,對于增值稅發票用于工程項目的開支,增值稅專用發票要做進項稅額的轉出,不能用做進項稅的抵扣。企業要對成本進行合理的控制,對發票的控制也是保證企業成本的重要內容之一。
首先,由于許多中小規模企業經濟成分的限制,開具增值稅發票對于其經濟利益的作用較大,致使很多企業違反《增值稅條例》不給購買方開具發票,或者是通過提高成本來代替發票,這種行為損害了購買企業的利益。其次,增值稅發票不合格導致企業無法通過抵扣來降低企業的成本。很多企業開具的發票不夠規范,而且分類不夠清晰,導致了在抵扣稅款時出現很多問題。最后,對稅務發票的管理工作不當。很多企業未能對企業的發票進行合理的管理,致使企業的發票遺失。缺少專業的管理人員或管理人員的頻繁換崗都會導致發票信息的不準確現象發生。
本文根據企業增值稅發票的管理問題,提出了一些相關的建議。一是安裝企業要維護自身的利益,杜絕與此類企業進行經濟交易,防止因收不到發票而造成的成本增加。二是有關稅務部門要加強對稅務發票的管理,加大稅收征管力度,防止稅款流失的現象發生,為企業提供良好的稅收環境,并且要對嚴格違反稅務規定的行為進行懲治。三是加強對相關人員稅務知識的培訓,確保能夠正確有效地對稅票進行審核和辨別。四是企業應當采用專門的管理人員對增值稅發票進行妥善的管理,對不慎發生的丟失現象,要采取相應有效的措施來進行補救,防止企業的財產和信息受到損害。
三、對安裝企業財務管理提出的建議
(一)提高安裝公司財務管理的水平
對于安裝公司來說,企業的財務管理水平較為落后。提高企業的財務管理水平,對于控制企業的成本、減少企業資金的流失具有重要作用。企業應該加大對財務管理的監督作用,加強對財務管理人員的專業技能的培養。采用先進的電算化管理模式和系統化的專業軟件來對企業的財務管理進行更加準確高效的管理。
(二)加強安裝公司財務管理制度的建設
建立一個完善的制度對于控制企業的財務狀況具有至關重要的作用。加強財務管理制度的建設,不僅能夠明確企業財務管理工作的任務,還能夠對財務管理工作進行合理的約束。并且企業的負責人還要根據企業的實際情況對企業財務管理制度進行修改和完善,定期對財務管理部門進行審查,對表現突出的員工進行嘉獎,做到合理的約束和激勵,促進員工的工作熱情,提高工作效率。
(三)建立完善的內部控制和監督機制
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總體來看,我國鐵路公司推進全面預算管理起步較晚、力度不大,但目前已經被廣泛的采用。如大秦鐵路2008年度報告就明確表明,公司已經將全面預算管理應用于經營的全過程,并取得了較好的成績。
1.鐵路公司財務管理應用全面預算管理的基本政策
鐵路公司推行全面預算管理具有政策支持體系,針對中央所屬的鐵路公司,《中央企業財務預算管理暫行辦法》、《國務院國有資產監督管理委員會關于進一步深化中央企業全面預算管理工作的通知》(國資發評價[2011]第167號)對其執行全面預算管理提出了要求,這些政策的實施,使得鐵路公司執行全面預算管理有了依據。
2.鐵路公司財務管理中應用全面預算管理的基本實踐
從實踐來看,鐵路公司財務預算管理已經被廣泛的采用,如國務院國資委要求央企按照會計年度報送預算報表,這就包括央企中的鐵路公司,部分鐵路公司更是根據自身的業務實踐,構建了較為完善的全面預算管理體系,如中國鐵路工程總公司構建了“組織層級+業態特點+預算流程+從業務到財務”的全面預算管理體系,再如中國中鐵制定了《中國中鐵全面預算管理手冊》,明確了“分層級、分業態、全流程”的特色全面預算管理體系。
3.鐵路公司財務管理應用全面預算管理存在的問題
雖然大量的鐵路公司采納了全面預算管理,但實踐中預算編制不科學、預算執行不到位、預算調整與考核不嚴格等現象依然存在。以審計署公布的《中央部門單位2012年度預算執行情況和其他財政收支情況審計結果》為例,審計發現2012年原鐵道部本級及其所屬單位預算執行中不符合財經紀律的資金達到154922.4萬元,占2012年度財政撥款支出總額的比重達到3.89%。
三、促進全面預算管理在鐵路公司財務管理中應用的思考
鐵路公司要真正全面貫徹落實全面預算管理制度,可以從強化組織協調、強化預算編制與實施、強化監督與考核等方面著手。
1.強化全面預算管理組織
首先,鐵路公司要成立專門的機構負責全面預算管理事宜,鐵路公司可以以財務部為依托,成立預算委員會或者領導小組,負責相關事宜。其次,鐵路公司要明確全面預算管理實施的一般流程,包括預算編制、預算調整的一般流程等,用于指導、規范預算行為。再次,鐵路公司要完善全面預算管理配套體系,如構建完善的全員參與預算管理制度等。
2.強化預算管理編制與實施
首先,要規范預算編制,鐵路公司在財務部門在編制預算書之前,要對公司歷年財務預算情況進行分析,并根據公司下一年度發展戰略、發展重點確定下一會計年度的預算總額,在此基礎上,組織各業務部門編寫預算書,在匯總后根據總預算對部門預算進行調整,并將調整后的預算書反饋給各部門,討論后提交公司審核。其次,要規范預算實施,在預算審核通過后,財務部門要將預算書下達給各部門,各部門要嚴格按照預算的內容、預算的金額規范經濟活動,避免違規使用資金。
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一、集團公司及其在中國的發展背景
在美國,集團公司(groupcompany)只是一個商業術語,而非法律術語,一個集團公司可以是一種松散的、交叉持股的公司集合,美國的“集團公司”一般是控股公司(holdingcompany)。當我們談到摩根斯坦利集團(MorganStanleyGroup)或花旗集團(CityGroup)時,通常指所有公司在一個控股公司的結構之下,而不是說這些公司松散地、通過交叉持股而相互聯系。
在我國,集團公司是市場經濟發展的產物,部分國有的集團公司的前身是以前的事業單位或政府機構,如中國電信由電信局改制而來、物資集團一般是各地的物資局等。我國集團公司從萌芽到發展壯大,至今已經走過了20多年,關于集團公司的理論研究和實踐探索也在不斷的進行之中,集團公司的組成也從單一的國有集團公司向國有控股、民營、外資等多元化轉變。
一國經濟發展到一定水平,必然會出現一批大企業、大集團,2005年世界500強中國企業有18家,比2004年增加了2家,同時,排名出現上升;而以連鎖超市為例,九十年代初,基本上只有單打獨斗的食品店、雜貨店,1991年9月,上海聯華超市商業公司在一個居民區開設了第一家真正意義上的超級市場,到2004年,全國百家連鎖企業的門店總數達到30416個,基本遍布全國的各個大中城市,百家連鎖企業實現零售4968億元,占社會消費品零售總額的9.3%.根據某國際知名咨詢公司的分析預測,到2010年,中國零售業最大的前4家零售集團的食品銷售額將占社會食品銷售總額的25%左右。
隨著社會的發展,集團公司將會不斷壯大,今天,集團公司已經成為現代企業的標志和民族產業實力的象征,是名副其實的中國經濟的脊梁。但我們應該看到,我國集團公司管理水平的提高明顯滯后于組建速度,主要原因之一就是財務管理水平相當薄弱。
二、集團公司財務管理現狀分析
集團公司的財務管理戰略和財務管理重點主要依托于集團公司的管理體制,財務管理是集團公司的主要職能,它適應、服務于總體戰略目標并起著主導作用。但目前,我們大部分集團公司的財務管理尚處于初級水平,主要有以下幾方面的不足:
1、集團資源集約較差,效率不高。
集團公司下屬各企業設置多級獨立法人,集團公司缺乏集約的功能,各公司多頭開戶,資金分散占用,而且,投資的隨意性大,資金失控,資金使用效率低下;
2、報表的準確信和及時性難以保障。
多個法人的設立必然需要設置多套帳務報表,實行層層合并,最終報表的產生需要較長的時間,而且會產生會計核算不準,報表不真實等問題,出現信息滯后、管理失控等現象。
現代企業已經進入了一個信息化的時代,從過去的信息匱乏到當前的信息爆炸,財務管理需要在準確的時間里擁有準確的信息,以便做出正確的決策。可是當今大部分集團公司決策仍處于被動狀態,公司的許多決策將受到影響。
3、財務管理功能需要進一步完善。
會計電算化解決的都是會計核算問題,并都側重于事后核算,很少考慮如何進一步利用會計核算信息,且都不具備財務管理所需要的事先預測、事中控制、事后考核并為管理者提供決策信息的功能。而且財會人員忙于做賬,無暇顧及監控企業財務運營狀況。集團公司缺乏健全、有效的財務管理手段。
4、國際化的要求難以達到。
WTO的加入,國內競爭國際化,資本市場的多元化,使我們越來越多的集團公司主動地或被動地走向了國際,參與全球化的市場競爭,到世界各地籌資、投資,客觀上要求其財務管理應從國際化的角度來審視自己。市場競爭的加劇,經營風險的加大,必然要對財務管理水平提出更高的要求。
三、網絡化是提高集團公司財務管理水平的有效手段
面對當前日趨激烈的全球化的市場競爭,以及飛速發展的信息技術、Internet和電子商務浪潮構成了企業生存和發展的宏觀環境,使傳統的財務管理受到新的挑戰,盡快提高集團公司財務管理水平迫在眉睫。然而,集團公司財務管理的這一系列的變革離開計算機網絡技術是很難實現的,應用計算機網絡技術可使財務管理從空間、時間和效率三個方面能滿足財務管理的要求。
A公司是一家國際上有名的大型零售企業,1994年進入中國市場,到2004年底,在中國擁有大型綜合超市60多家,是中國大型綜合超市業態的領先者。從2000年開始在中國實施其全球ERP項目,有效地整合了A公司在中國的資源,網絡化極大地提高了財務管理水平和企業基礎管理水平,為A公司以后地良性發展打下了堅實地基礎。
1、項目實施以前的財務管理模式。
a、從財務組織結構看,主要通過門店財務部———區域財務部———中國區財務部三級管理A公司在中國的所有業務。
b、從職能分工看,門店財務經理需要負責一家門店的所有財務工作,包括資金管理、供應商發票的核對、單證結算付款、財務核算、稅務、財務分析等工作,因此,財務人員也較多,一般每家門店需要15人以上;區域財務經理主要是負責區域內各門店報表的合并和整理,為區域經營情況提供分析報告;中國區需要將各區域報表合并,生成中國區的合并報表,上交亞太總部;再由亞太總部層層匯總至集團總部。
c、從時間上看,基本上門店報表可以在下月7日前結束,區域至少需要1周時間匯總、檢查;中國區同樣至少需要一周時間進行合并、平衡;一般情況下,中國區的報表在下月底可以產生,集團總部的報表則需要在一個月以后。
d、從實現手段看,基本上都是手工作業。門店的所有憑證需要手工輸入財務軟件(各區域的財務軟件各不相同),門店與區域之間、區域與中國區之間的報表則全部通過手工的Excel表格歸集、匯總。
2、實施網絡化后的財務管理模式
a、從財務組織結構看,主要通過中國區財務部各主要部門———門店或城市單證等直接對應部門的二級管理A公司在中國的所有業務。
b、從職能分工看,門店財務經理轉化為業務監控(businesscontroller),主要負責分析門店的經營情況、業務流程的執行情況,為門店管理層提供財務管理的分析報告;中國區財務部各專業部門直接負責相應的會計核算、資金管理、業務監控及結算等工作;集團總部直接通過網絡從系統中得到相應的報表,從各專業部門得到相應的分析報告。
c、從時間上看,門店報表在月底關賬后即可直接通過系統生成報表,通過網絡在第二天傳遞到相應的數據庫;各區域報表、中國區報表、集團報表理論上是可以與門店報表同時生成,關鍵需要各級財務憑證及時輸入系統。
d、從實現手段看,基本上是系統自動生成,各系統之間通過接口傳遞數據信息;極少數付款憑證需要手工錄入。
3、網絡化實施后,財務管理的提升效應
a、財務數據更加準確、即時。運用網絡化的系統之前,每月的財務數據至少需要1-2周時間才能匯總到中國區總部,到全球總部基本需要1個多月,因為需要層層匯總,生成相應的管理報表。實施網絡化管理后,在各級財務人員將當月憑證輸入電腦后,第二天就生成了各級部門需要的報表,同時,由于減少了人工輸入,保證了數據的準確性。
b、財務人員工作效率提高,人員更加精簡;實施網絡化后,業務系統、結算系統、付款系統、人事系統的數據通過接口自動導入財務系統,憑證、報表由系統直接生成,可以相應減少30%以上的財務人員。
C、資金運用更加有效;施行網絡化管理后,集團大部分的對外付款集中在總部,同時,各企業的資金基本集中在總部開設的網絡銀行帳號內,由集團統一調度,避免了資金的分散,同時也增強了資金的安全性。
四、實現網絡化財務管理的可行性分析
網絡化是提升集團公司財務管理的有效途徑,經過多年的發展,我國集團公司內部計算機應用已得到普及,實施網絡化財務管理,提升集團公司財務管理水平是可行的。這是因為:
1、會計電算化為網絡化財務管理提供了數據準備
財務與會計二者聯系緊密,財務管理所需要的數據主要來自于會計核算,同樣,網絡化財務管理系統中的大部分數據來自于會計電算化系統,其中所需數據可以從會計電算化系統直接轉換獲得,亦可以與會計電算化系統共享。會計電算化系統的成功運用為網絡化財務管理系統所需的規范、準確的數據提供了直接來源,為網絡化財務管理提供了基礎保障。
2、會計電算化為網絡化財務管理奠定了應用基礎。會計電算化是我國計算機運用方面最成功的幾大領域之一。會計電算化系統的運用,一方面使人們消除了對計算機的“神秘感”,另一方面使企業充分認識到了計算機的作用。同時還培養了越來越多的既熟悉電子計算機技術,又熟悉經濟管理專業知識的人才,并使他們在計算機管理領域積累了豐富的實踐經驗。
3、計算機網絡技術的發展為解決網絡化財務管理提供了技術基礎。多數財務管理問題屬于非結構化決策問題,計算機網絡技術擁有高速、大量信息和復雜的處理能力,能幫助財務管理者建立決策時的信息。
4、市場經濟的發展,競爭的國際化對集團公司的財務管理提出了更高的要求,需要財務管理網絡化。
為適應市場經濟的挑戰,集團公司財務管理將出現下列趨勢:
a、財務預測將廣泛得到運用。預測是集團公司日常管理的信息依據,隨生產經營的日益復雜,資本市場競爭的加劇,財務預測將得到廣泛應用。沒有快速、及時、準確的數據支持,預測將成為空談,因此,網絡化是財務預測準確的技術保障。
b、財務決策數量化。集團公司籌資規模、資金成本、資金結構的確定以數量為依據,日常管理的預測、控制將運用數學模型;投資決策中的風險測定及最優方案確定將運用計量模型和經濟數學方法。
c、注重財務風險和投資風險分析。將風險因素作為企業財務決策的主要參數,并對風險程度做出比較準確的計量和評估。從現代財務管理發展趨勢看,財務管理過程實質上是一個處理財務信息的過程,信息是現代財務管理的基礎,財務管理中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力決定著財務管理的能力和效率。使領導可以直接對市場進行反映和決策,在形式多變的情況下判斷方向,操縱企業的生死存亡。因此,借助現代化的計算機網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,就成為財務管理改革和發展的現實選擇。
五、網絡化財務管理帶來的積極效應
1、統一數據庫在網上實現整個公司集中記賬,集中資金調配。
由于集團總部與分、子公司處在不同的物理區域,相距遙遠,集團可以通過網絡財務管理系統實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等各項功能,使得集團財務可以對所有的子公司實現集中記賬、集中資金調配。將公司局域網廣域網緊密聯系在一起,成為一個有機的整體,并基于網絡財務管理系統提供的信息對資金進行統一的調配,真正發揮企業集團財務資源的聚合效應。
2、幫助集團總部加強對各分、子公司的監管。
集團財務監控的本質是充分授權并實現真正的數據共享。網絡財務管理系統可以突破空間的局限,使物理距離變成鼠標距離,在集團財務部電腦前就可以實時地了解到所屬各分公司的財務狀況;同時各分、子公司或機構的財務人員也可以通過集團的授權,查看權限范圍內的數據資源。這樣使得集團對分公司的監控變得簡單易行,分公司也可在第一時間獲得需要的財務信息。
3、智能化的決策支持。
以現代化的計算機網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,為公司提供決策支持的工具,使公司在決策分析的過程中把注意力集中在分析的數據上,引導公司對數據不同層次,不同角度進行觀察和分析。領導簡化使用內部數據的復雜過程,從而更好的進行日常決策,自動化程度大大提高。
4、良好的外擴展性與業務關聯。
集團財務管理屬于集團核心業務結構,這一特點決定集團財務管理系統的高度開放性,財務模塊、采購模塊、生產模塊與經營模塊高度整合在一起,并通過INTERNET/INTRANET在各個不同的業務部門與業務環節之間建立起關聯的業務流,從而實現業務數據共享,提高信息價值。
當然,實施網絡化的財務管理需要作很多的基礎工作,首先,需要整理集團公司各單位的歷史數據,統一會計科目反映的業務,建立集團內標準的管理報表;其次,要對外部的供應商、集團內部的各單位等建立統一編碼;最后,需要信息系統的支撐,沒有信息系統,網絡化的財務管理只能是空中樓閣!
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(一)內部風險
銷售公司中的財務管理工作主要由財務部門負責。在此過程中,凡是由財務人員導致的過錯以及相關流程或者管理制度引發的紕漏都屬于財務管理的內部風險。此類風險主要有如下幾種表現形式:
1、相關財務人員職業素質有待提升。
在銷售公司中,收銀人員要在現金和轉賬收款等事項上非常熟練,否則很容易在工作中遇到假幣以及虛假票據。與此同時,一些職業素養不高的財務人員在催收應收賬款時也容易因為溝通不暢等問題,導致應收款項一時難以回收。凡此種種,都給銷售公司的財務管理帶來了風險和隱患。
2、財務管理制度有待于完善。
在銷售公司中,財務部門一定要就銀行賬戶開設、印章管理以及現金收付等事項制定相應制度,使基層財務人員在工作中有章可循,以免出現私設賬戶,或者銀行印章缺乏專人管理、白條抵庫等現象,導致企業遭受較大的風險。
(二)外部風險
1、賬款逾期和壞賬風險。
在銷售公司中,主要有轉賬、現金以及應收賬款三種結算方式。在現金和轉賬結算中,有時會出現財務人員操作失當或者收到假幣、虛假票據的現象,規避此類風險較為容易,只需相關財務人員在工作中盡職盡責,細心留意即可。但在銷售收入回收過程中存在的風險卻很難規避,此類風險主要是在賒銷業務環節產生的。通常企業需要先評估賒銷方的信用,對授信額度以及應收賬款的回收期限都明確之后,才能開展賒銷業務。然而,在此過程中,往往容易出現賒銷方不愿還款,或者因某種不可抗力失去還款能力的情況,從而給銷售公司帶來風險。
2、資金籌集的風險。
通常情況下,銷售公司想擴大經營規模,首要的一點就是籌集資金。在此過程中,多數銷售公司都會通過負債的方式進行資金籌集。但在經營規模擴大的過程中,公司的核心項目難免會受到影響。在這種情況下,如果銀行利率出現較大波動,且出現通貨膨脹的狀況,公司便很難保證及時償還負賬,從而給正常經營帶來隱患。
3、稅務風險。
在具體經營過程中,銷售公司往往會出于提高銷售業績,完成銷售目標的需要,采取一些促銷活動,對商品進行打折,或者收款方式銷售等等。這時一旦忽視了國家規定的稅金,后期很可能出現被稅務機關追繳稅金以及滯納金的情況,甚至有被罰款的隱患。
三、銷售公司在財務管理中規避風險的有效策略
銷售公司要想在財務管理中規避風險,除了要從管理程序和制度方面著手外,還應著眼全局,重視監督管理,制定切實可行的財務管理制度。
(一)明確收付款賬戶
銷售公司要分別設立收款賬戶和付款賬戶,將兩類業務分開核算,以此強化資金管理。在具體實施過程中,相關財務人員要明確銷售收入以及各項費用支出,并制定嚴格的審核制度以及控制制度。同時,要編制精準的現金收支預算,使支付賬戶開支的合理性和公司對資金調度的精確性得到有效保障,從而保證企業的正常生產經營活動。
(二)明確監管規定
1、盤點庫存。
對于石油銷售公司,一定要精確掌握庫存商品的數量,否則會影響到企業的銷售業務。因此,公司一定要制定相應監管規定,定期對庫存情況進行盤點,使企業據此對銷售戰略和計劃作出調整,也有利于企業更好的管理庫存商品,減少由此帶來的財物損失。定期或者不定期對庫存進行盤點對于降低企業的財務風險非常重要。
2、制定借款制度。
銷售公司在開展業務的過程中,往往面臨著招待費、廣告宣傳費等諸多費用開支。相關業務人員為確保業務正常開展,通常會提前借款,致使財務管理人員工作量加大,在處理和協調各類費用、借款的過程中,很容易出現疏忽,從而給企業帶來風險。為有效避免這種情況的發生,銷售公司一定要制定嚴格的借款制度,對借款的用途、額度等作出明確規定,同時還要設置相應審批制度。通過這種方式,公司可以更好的控制借款總額,有效避免了企業資金分散過度的現象,無形中降低了很多風險。
3、把握時間差價。
銷售公司產品定價受到諸多因素的影響,比如上市時間、型號等等。如果是新品上市,定價通常會較高,若油品即將過時,通常會低價或打折銷售。此外,在銷售周期長的情況下,商品利潤容易受到經濟形勢以及利率變動的影響。為此,公司一定要制定相關制度,督促相關人員隨時對市場需求進行調查并了解經濟形勢,以便公司及時調整銷售計劃,控制因時間等因素的變動帶來的企業利潤遽減。
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隨著市場經濟的飛速發展,很多企業自身在進行采購的環節都或多或少的出現一些不規范的行為,因為缺乏統一的內部管理制度對其進行相應的約束。收取賄賂,或者一味的追求價高而忽視質量,采購人員假公濟私的現象經常發生。在一般的民營企業中所造成的影響相對較少,因為大多數的民營企業以中小型為主,采購的規模也相對較小。但是對于市場中的主體,即國企而言,造成的影響便是巨大的。近些年,國企的規模不斷擴大,自身對于各項物資的需求也越來越大,涉及到的采購資金也十分的龐大。現階段的市場是屬于買方市場的,賣方為了能夠擴大銷售規模、增加銷售數量,不惜出賣質次價高的物品或者是進行促銷捆綁銷售。很多采購公司由于自身專業素質的欠缺,很容易買到質量低劣的產品,這些對于國企的長遠發展來說是極大的隱患,必須予以解決。目前國企物資采購出現上述問題最主要的原因有三個方面。首先,大部分國企在進行采購的過程中會出現采購商品出現質次價高的情況。其次,由于一些國企忽略采購的專業化問題,進而缺乏專業的采購人員,最終導致采購過程中很難鑒別區分出所需采購物資的好壞。另一方面,由于國企往往體系龐雜,很多管理者缺乏對于采購的重視程度,致使缺乏統一的制度規范,違法違規的行為也常常會出現在采購過程中。這些都導致國有企業的物資采購管理水平得不到提升。
三、對物資采購管理體系建設措施
本文針對上述提出的各項問題,結合國家頒布的關于國企物資采購管理的暫行規定等法律文件,提出以下改善措施,以便建設科學嚴密的采購管理體系來規范國企采購過程中所出現種種問題。將整個采購過程,即采購開始計劃之時、進行價格比較、勘查實物到最后的決定購買、交付價款、入庫實現全面的監督管理,主要措施如下:
(一)建立內部管理機構
建設專門的物資采購管理體系必須要有機構或者委員會進行領導控制,因此,可對采購工作建立專門的管理委員會。它的主要職責是領導和管理整個采購程序,定期向上級領導部門匯報情況。主要目標是要實現成本的降低,并且確定相應的采購標準、價格,對于違反內部采購管理規定和國家法律規范的工作人員進行監督管理。
(二)建立統一的內部管理制度
制度是一切活動開展的基礎。雖然國家制定了相關的法律規范予以規制,但對于國企內部采購過程中出現的問題無法具體的進行約束。因此必須針對各企業內部的實際情況制定相應的制度規范,主要可以從以下幾個方面進行。其一,針對采購的計劃,對于計劃的確定以及審核都應進行規范。其二,對于申報價格的進行約束,價格的確定必須要在進行市場調查的前提之下做出,對于較大的采購數量最好以招標的方式進行。此外,價格的最終審核確定必須要求做出書面形式的文件資料,以便后期購買進行對比或是監督檢查。其三,對于采購合同的審查進行系統規定,合同必須經過嚴密的級次申報方能最終簽訂。其四,對于質量進行規定,嚴格按照國家制定的行業標準作為基礎,避免質量瑕疵的物品進入企業的生產運營程序。其五,對于票據的制定、審核、歸檔進行規定。最后制定嚴厲的獎懲措施,懲罰措施的建立將會具有一定的警示作用。
(三)加強采購員工整體素質
對物資采購管理公司的員工的專業素質必須要予以重視,素質較低的員工不僅不能夠辨別商品質量的好壞,而且在一定程度上對自身的要求也不夠嚴格,容易受到賄賂或者收買。因此,必須對員工的素質以及職業道德進行培養。這就要求廣大國企首先做到定期開展員工的培訓工作。對于培訓的內容主要是集中于專業知識領域,尤其是日常會購買的商品的相關知識,以及對于采購的專業知識都可以加強。其次,國企在新招用員工的時候提高準入門檻,在源頭上便對其素質進行把關。同時加強采購人員的職業道德教育培養,在國企進行采購的過程當中難免會有少部分人以收買賄賂的方式將自己的商品銷售進去,因此,應經常對員工進行該領域的教育工作。定期進行考核也是加強采購員工素質提升的重要途徑。考核的內容除了日常培訓的專業知識外,還應與其實際工作表現相互結合,形成一套完善的考核體系,間接性的督促員工提升自己的專業水平。
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公司財務治理結構是內含于公司治理結構中的關于企業財權配置的一種制度安排,可以說財務治理結構是公司治理結構的核心和重要組成部分。財務治理結構可理解為:是以財權為基本紐帶,以融資結構為基礎,在股東為中心的共同治理理念的指導下,通過財權的合理配置,形成有效的財務激勵與約束機制,實現相關者利益最大化和企業決策科學化的一套制度安排。財務治理結構是財務治理發揮效力的依據,只有解決好財務治理結構的相關問題,才能切實地提高財務治理乃至公司治理的效率。
二.財務治理結構在公司治理結構中的地位
公司治理是一種企業剩余索取權和剩余控制權安排機制,通過這種機制來解決問題及經營者選擇問題,而問題的出現很大程度上可歸因于公司相關成員之間存在著經濟利益上的沖突。如何協調和解決好這種經濟利益方面的沖突是公司治理所要解決的基本問題之一。從公司治理所包含的具體內容來看,可將公司治理分為:財務治理、生產治理、人事治理、市場治理等幾個方面,財務治理作為公司治理的一個重要方面,其目的就是為了解決這種經濟利益方面的沖突。財務治理以企業財權為核心和紐帶,是一種企業財權的安排機制,通過這種財權安排機制來實現企業內部財務激勵和約束。財權是關于企業財務方面的一組權能,包括收益權、投資權、籌資權、財務預測權、財務決策權等。而這些權能如何配置正是財務治理所要解決的問題,且財務治理的財權配置最終從兩個方面影響公司治理:首先是形成一種財務激勵與約束機制,從制度上影響;其次是形成特定的財務結構(或資本結構),從結構上影響。
三.建立以“財權配置”為核心的公司財務治理結構
(一)財權配置是財務治理結構的核心
一般說來,股東會、董事會、監事會和經理層之間的分層財務決策機制構成了公司財務治理結構的主要內容,財務治理結構就是明確劃分股東會、董事會、監事會和經理人員各自的權責利界區,以形成相關利益主體之間的權利制衡關系,最終確保財務制度的有效運行。簡言之,公司財務治理結構的主要功能就是配置權、責、利。在這三個要素中,財權的配置是前提,公司財務治理結構建立的基礎是公司財權的配置。在公司的權利結構中,財權是一種最基本、最主要的權利,因為公司的各種經營活動最終都會通過資金和資產的相互交換或轉變加以完成并在財權上有所體現。因此,以財權配置為核心建立公司財務治理結構,可以說是抓住了公司財務治理結構中的“綱”。這種治理思想的優點有:(1)可以加強控制的廣泛性和滲透性。在公司的經營活動中,財權的涉及面最為廣泛,大到重要投資、小到日常收支都受其影響。因此,以財權配置為中心構建公司財務治理結構,可以提高公司財務治理中的控制力和控制范圍,減少失控區域。(2)可以有效地防止人的敗德行為的發生。人敗德行為的主要目的是謀取私人利益,這種利益集中體現在財務利益上。而以財權配置為中心建立公司財務治理結構,可以通過財權的恰當配置和約束機制的設立,堵塞資金漏洞,防止利益流失,從而有效抑制人的機會主義行為。(3)反映了公司財務治理結構的本質。公司財務治理結構的實質是有關公司財權安排和利益分配問題,這種財權安排和利益分配的合理與否是公司財務績效最重要的決定因素之一。從總體上看,公司財務治理結構是一個有關財權的合約安排,財權配置是財務治理結構的核心。
(二)資本結構是財務治理結構的基礎
資本結構是指權益資本與債務資本的比例關系,只有選擇合理的資本結構,才能協調好利益相關者在財務體制中的地位和作用,建立有效的財務治理結構。可以說資本結構的選擇在很大程度上決定著企業財務治理效率的高低,股東和債權人如何在企業治理中發揮作用,是研究資本結構在企業財務治理中作用的關鍵。因此說,資本結構對財務治理結構的形成有著重要的影響,是財務治理結構的基礎。
(三)分層財務決策機制的建立是公司財務治理結構的重要內容
股東大會、董事會和經理層之間的關系構成了公司治理結構的主要關系,他們之間各司其職,相互制衡。公司財務治理結構的主要內容就是依賴公司治理結構建立所有者、經營者、財務經理人員分工協作的分層財務決策機制。具體內容如下表:
財務決策層次財務治理主體財務決策內容
所有者財務所有者,股東(大)會
經營者財務董事長,總經理
財務經理財務財務經理,財務人員①決定經營方針與投資計劃②選舉董事③批準企業財務預決算④決議公司清算、分立、合并
①具體財務戰略②合理的組織③有效的控制批準預算④動態協調⑤聘任或解聘財務經理
①擬定各種計劃②具體日常財務決策③財務分析與報告④實施財務預測
此外,還需專設監事會,對董事會、總經理、財務經理的活動進行監督。監督權不只是配給監事會,另外還包括委托關系鏈中上層對下層的監督權,這些監督權的分布是:股東會對董事會的監督權,董事會對財務經理的監督權等,即對某一財務決策層人員來說,既要接受上一層級的監督,又要接受監事會的專門監督。(四)激勵約束機制建設是財務治理結構實現的重要前提
現代企業理論研究認為:企業是一組契約的結合體。由于股東、董事、經理各方各自擁有不同的信息,從而導致了他們各自之間存在著信息非對稱性和利益不一致性,于是就產生了經理人員運用其信息優勢進行“偷懶”和謀取私利的“機會主義”行為,出現“欺詐”和“偷竊”現象。因此,經董事會與經理人員之間所簽定的合約必然是一份不完全合約,不完全合約必然會影響企業各種資源配置的效率。為了提高資源配置效率,降低交易費用,企業內部必須建立起激勵與約束相匹配的機制,這是公司治理結構的一個重要內容。
首先,建立相應的財務激勵機制,促進經理人員的經營決策與公司長期發展利益相一致。按照現代委托—理論研究的結果,通過實行對“剩余索取權”的合理分配可以建立相應的財務激勵機制,具體實施措施如經理人員持有大量公司股票,對經理人員實施股票期權等長期激勵方式,從而激勵經理人員不斷努力提高企業的市場價值,企業市場價值越大,其自身價值也就越大。當然,激勵機制離不開一個完善有效的財務資本市場,而其作用的發揮則有賴于財務治理結構乃至公司治理結構的完善。
其次,建立相應的財務約束機制可以減少經理人員的“偷懶”和“機會主義”行為。財務經理人員的制度約束主要包括:①建立一個有效的市場機制:包括透明公開的經理人市場,信息披露透明真實的資本市場,有約束力懲罰措施的接管市場,公平競爭的產品市場等,用以加強對財務經理人員的約束,控制“內部人控制”和防止經理層財務行為的短期化等。②通過監事會加強內部審計,切實加強企業的財務監督。③培養財務經理人員的責任觀,強化對財務經理人員的職業道德教育。
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“先贈書后裁人”型
北京一家系統集成公司給每個員工發了名叫《誰動了我的奶酪?》的書。故事告訴人們“一個在工作或生活中處理變化的絕妙方法”。得到此書的第二天,公司的400名員工就突然接到裁員的通知。《誰動了我的奶酪?》成為去冬北京IT圈的精神教科書。
“不當面告知”型