引論：我們?yōu)槟砹?3篇測繪檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
1．1檔案管理崗位職責(zé)不夠明確
文書的工作方向是文案工作的基礎(chǔ)，由于測繪單位中，文書管理與檔案管理在工作上一般是按照職責(zé)分工，分別管理的。由于人員方面的交替，會出現(xiàn)由于新老員工交替，導(dǎo)致文文書方面的質(zhì)量參差不齊，甚至在文書交接方面，會出現(xiàn)文書的遺失、脫節(jié)等問題。大多數(shù)傳統(tǒng)的存儲方法，是依靠人工存貯，在存貯工作中難免出現(xiàn)各種各樣的問題。比如，長時間的工作讓眼睛干澀，造成頁碼標(biāo)題與卷宗其他文件不符等情況，紙張的大小也沒有正式的統(tǒng)一，傳統(tǒng)的歸檔紙張是16開，現(xiàn)在的是4開，檔案不能整齊裝訂，中間有散落現(xiàn)象也不會馬上察覺。
1．2文書檔案管理不夠現(xiàn)代化
在測繪的文案管理上，沿襲過去到現(xiàn)在常用的做法，除了當(dāng)前的用計算機對文案進行存檔保存外，其他的存檔水平還是需要人工操作，還沒有全面的去運用計算機技術(shù)去管理和儲存，發(fā)揮出檔案現(xiàn)代化的儲存方式［1］。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的普及可以說到了工作生活的方方面面，大多數(shù)房產(chǎn)公司沒有利用好現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)流行的這種機會，讓計算機更方便的為我們的工作進行編排，傳統(tǒng)的管理方式，已經(jīng)不能跟上現(xiàn)在時代的潮流。現(xiàn)在的人們，幾乎每人都有一套房子，那么大的儲存量，還用過去的方式去管理，在遇到問題時，不能及時的找出檔案，影響員工的工作效率。
1．3組織領(lǐng)導(dǎo)的力度不夠，設(shè)施也不夠完善
由于房產(chǎn)測繪方面以檢測生產(chǎn)為中心，文書檔案管理方面得不到很好的重視，領(lǐng)導(dǎo)層面也很少去管理或者去了解文書檔案這方面的內(nèi)容。個別的房產(chǎn)還會認為檔案就是公文，當(dāng)成公文的方式整理歸檔，對檔案的信息化建設(shè)工作沒有一個到位的認識。很多高層人士，領(lǐng)導(dǎo)部門都將房產(chǎn)行業(yè)看做掙錢的一種方式，很少去關(guān)心房產(chǎn)測繪方面文書檔案的管理，也沒有向這方面進行投資，導(dǎo)致沒有完善的設(shè)施，領(lǐng)導(dǎo)對工作也不夠重視，員工積極性不高，反而會阻礙當(dāng)前經(jīng)濟的發(fā)展。
1．4專職業(yè)務(wù)的工作人員水平問題
就大多數(shù)房產(chǎn)公司而言，文書檔案的管理工作是由人事部門來負責(zé)保管，檔案方面的管理者不是兼職就是剛就業(yè)的新手，沒有專業(yè)的檔案管理者去負責(zé)。其中的管理人員也不是專業(yè)畢業(yè)，有的甚至沒有上崗證書。由于上述的領(lǐng)導(dǎo)不重視的問題，導(dǎo)致在員工聘請方面也沒有太多的要求，只要有人干就好。一般都是剛畢業(yè)的學(xué)生或者臨時的兼職，很少有人學(xué)這方面的專業(yè)，更不要說在這方面的工作經(jīng)驗。這樣就會出現(xiàn)前文寫過的員工流動性大，對檔案的交接工作容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致檔案不全。
2解決問題的措施
2．1解決檔案本身存在的問題
從測繪文案的材料入手，層層遞進，扎實的打好文書檔案形成的基礎(chǔ)。明確做到文書管理與檔案管理的互通和學(xué)習(xí)，使雙方掌握工作銜接的相關(guān)要求，來形成對文書管理工作的重視。文書管理工作還要規(guī)范文字的格式、紙張的規(guī)格、書寫工具的使用、文章的修改和批閱的程序等，按照規(guī)范有規(guī)矩的來進行對文案進行及時的整理，保證文案的完整，從而達到文書文案一體化［2］。同時檔案管理者要身體例行，熟練地掌握業(yè)務(wù)的要求、科學(xué)決斷、嚴(yán)格把關(guān)，實現(xiàn)檔案工作的保值和增值，從而提升檔案的質(zhì)量，以及文書檔案的管理和利用率。在員工之間轉(zhuǎn)換的時候，一定要保證檔案的完整性，對有些紙張破損，文字不清晰等問題頁面，可以進行臨摹或者再復(fù)印，讓交接工作時，不會出現(xiàn)文件的丟失等情況。
2．2提高文書檔案的現(xiàn)代化管理水平
對管理水平的提高，是個漸進的過程，要根據(jù)單位的實際情況，來制定相關(guān)的計劃和措施，制定合理的規(guī)劃，力所能及的去引進現(xiàn)代化的管理手段來完善自身。還要勇敢的去探尋新的檔案管理方法，逐漸改善當(dāng)前的管理現(xiàn)狀，使整個檔案管理處于一個規(guī)范、有序的范圍中。同時，建設(shè)和維護好檔案室和對檔案進行儲存的基礎(chǔ)設(shè)施，從而保證檔案保存的質(zhì)量問題。加強對文案的管理工作，讓文案管理進入現(xiàn)代化水平，傳統(tǒng)的方法已經(jīng)被當(dāng)前社會的進程所淘汰，現(xiàn)代化的趨勢將會取代傳統(tǒng)的方法，在管理方面，現(xiàn)在化的管理方法更加具有安全性和可靠性。將現(xiàn)代化水平引入到文案管理中，不僅能保證文案的安全，也會讓管理方面顯得更加的輕松。
2．3加強文書檔案的管理，完善管理設(shè)施加強
對文書檔案的管理和宣傳工作，加大在人力、物力和財力方面的投入，教育手下員工對房產(chǎn)測繪檔案管理認識的重要意義，還要把檔案管理的工作納入每次的會議中去，從而解決檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)問題，重視和培養(yǎng)年輕的檔案管理人員，讓他們慢慢的熟悉業(yè)務(wù)、檔案和計算機，然后將這三點全面認識的支援配置到崗位上來。建造一支擁有良好的職業(yè)道德和較高專業(yè)能力的檔案管理隊伍［3］。還要加大資金的投入，定做檔案裝具來滿足測繪方面的需求。在過去的檔案管理中，檔案的擺放好比圖書館，雖然有編號和特定的位置，但是空間有限。當(dāng)有新的資料時，就會將一些舊的沒有到期限的檔案丟掉，這樣就會對房產(chǎn)的客戶服務(wù)方面產(chǎn)生影響。引進現(xiàn)代化的管理技術(shù)和完善的管理設(shè)施，就會對檔案的管理持續(xù)更多的時間進行保存工作，同時，也會使員工在工作中感到輕松，提高整體的工作效率。
2．4提高檔案管理人員的整體素質(zhì)
在合配備專業(yè)檔案管理人員的基礎(chǔ)上，有步驟有計劃的進行檔案工作培訓(xùn)。制定合理的培訓(xùn)計劃，注重新技術(shù)和新知識的相互結(jié)合，努力增加新知識注重新的管理方法和技術(shù)，努力增加綜合素質(zhì)，提高管理人員的整體素質(zhì)。房產(chǎn)部門應(yīng)該進一步的完善工作上的流程，立于現(xiàn)狀，吸收個借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作，建立全文見歸檔等相關(guān)的檔案管理制度［4］。逐步推進辦公室自動化和文檔一體化的建設(shè)步伐，實施了電子文件與紙質(zhì)文件雙向管理，實現(xiàn)完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作。當(dāng)前社會，管理學(xué)畢業(yè)的人也越來越多，可以在大學(xué)、高職等院校進行管理方向人才的招聘，然后在公司進行專業(yè)的工作培訓(xùn)，讓他們更加適合文案管理這個位置，把這份工作做到完善。
3總結(jié)
從當(dāng)前大多數(shù)房產(chǎn)測繪文書檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，提出了當(dāng)前急需解決的問題。客觀的提出了問題出現(xiàn)的原因，探討了解決的方法和措施，給出了可行的建議和意見。在房產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速的今天，測繪文檔管理工作對房產(chǎn)的發(fā)展也有至關(guān)重要的作用，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)不適合現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，必須改進房產(chǎn)測繪文書管理工作，不斷地進步，服務(wù)于國家的建設(shè)，在知識經(jīng)濟及信息時代中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻
［1］馮清玲．淺談如何做好房產(chǎn)測繪質(zhì)量管理［J］．工程技術(shù)(全文版)，2016(6):65．
［2］李建珍．淺議房產(chǎn)測繪的技術(shù)及質(zhì)量控制要點［J］．工程技術(shù)(引文版)，2016(84):225．
篇2
在土地流轉(zhuǎn)與測繪檔案管理過程中，相關(guān)管理部門必要制定完善的管理制度，全面創(chuàng)新土地流轉(zhuǎn)與測繪檔案管理方式，增強其工作效果，以便于實施土地利用與規(guī)劃工作，提升其發(fā)展效率。
1 土地流轉(zhuǎn)與測繪檔案管理問題的分析
在土地流轉(zhuǎn)與測繪檔案管理的過程中，還存在較多難以解決的問題，影響著土地流轉(zhuǎn)與測繪檔案管理工作的開展，具體表現(xiàn)為以下幾點：
第一，土地管理工作過于抵賴地籍測量工作。目前，部分土地管理部門在實際工作的過程中，不能科學(xué)分析土地流轉(zhuǎn)管理需求，過于依賴地籍測量工作，導(dǎo)致土地管理工作效率與質(zhì)量降低。在地籍測量工作中，相關(guān)測量人員會根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，將國家設(shè)置的控制點與加密圖根點作為科學(xué)依據(jù)，然后利用大比例的測量設(shè)備開展測量工作，進而形成準(zhǔn)確的地籍圖。在此過程中，相關(guān)管理部門還沒有意識到土地管理工作的重要性，在土地管理期間，過于依賴地籍測量工作，全面發(fā)揮土地管理工作作用，甚至?xí)霈F(xiàn)一些難以解決的問題[1]。
第二，地形圖的應(yīng)用效率較低。目前，在土地流轉(zhuǎn)過程中，地形圖的利用效率較低，主要因為在應(yīng)用建設(shè)土地的過程中，相關(guān)管理部門還沒有予以地形圖應(yīng)用足夠的重視，難以通過審批等方式提升地形圖的應(yīng)用效率，甚至?xí)霈F(xiàn)地形圖比例問題，無法提升其應(yīng)用質(zhì)量與應(yīng)用效率，甚至?xí)霈F(xiàn)影響土地流轉(zhuǎn)工作的科學(xué)性與有效性。
第三，土地規(guī)劃工作質(zhì)量較低。在土地流轉(zhuǎn)期間，相關(guān)管理部門還沒有意識到土地規(guī)劃工作的重要性，不能根據(jù)土地流轉(zhuǎn)與測繪檔案管理需求開展管理工作。同時，測繪檔案管理部門不能利用科學(xué)方式管理測繪檔案，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案信息失真與安全性問題，無法提升其利用效率與利用質(zhì)量，甚至?xí)霈F(xiàn)一些難以解決的問題[2]。
2 土地流轉(zhuǎn)與測繪檔案管理措施
在土地流轉(zhuǎn)與測繪檔案管理期間，相關(guān)管理部門必須要制定完善的管理制度，采取有效措施開展管理工作，減少其中存在的各類問題，達到預(yù)期的管理目的。具體包括以下幾點：
2.1 制定完善的土地管理地籍測量制度
在土地流轉(zhuǎn)與測繪檔案管理過程中，相關(guān)管理部門必須要制定完善的管理制度，重視土地管理地基測量管理工作。在此期間，管理部門需要做好測量工作，將準(zhǔn)確無誤的測量圖紙、數(shù)據(jù)信息等融入到測繪檔案管理中，進而提升其工作效率與質(zhì)量。同時，土地流轉(zhuǎn)測繪檔案管理部門需要根據(jù)其工作現(xiàn)狀的分析，采取有效措施解決問題[3]。
2.2 合理利用地形圖
土地管理部門需要保證地形圖合理應(yīng)用，提升地形圖的應(yīng)用效率與應(yīng)用經(jīng)濟學(xué)，增強其應(yīng)用效果。首先，測繪檔案管理部門需要做好用地面積的管理，保證可以加大用地面積管理力度，逐漸提升用地面積的管理質(zhì)量，進而達到預(yù)期的管理目的。其次，土地流轉(zhuǎn)管理部門需要制定完善的管理制度，逐步提升其工作質(zhì)量，保證可以科學(xué)審批地形圖，繼而增強地形圖的應(yīng)用效果。最后，在申報材料中，必須要附加一些大小比例的地形圖片，保證可以充分反映出地形圖的應(yīng)用效果，提升地形圖的應(yīng)用質(zhì)量[4]。
2.3 土地規(guī)劃措施
土地管理部門需要做好土地規(guī)劃工作，保證可以提升土地規(guī)劃工作效率與質(zhì)量。一方面，土地流轉(zhuǎn)管理部門與測繪檔案管理部門需要做好資源管理工作，保證可以在不同時期開展土地規(guī)劃工作，針對土地建設(shè)情況的分析，合理土地建設(shè)工作效率與質(zhì)量，進而優(yōu)化土地流轉(zhuǎn)工作體系。另一方面，測繪檔案管理部門需要根據(jù)野外測繪等現(xiàn)狀的分析，采取有效措施測量與計算土地面積，補全土地規(guī)劃基本資料，保證可以提升土地規(guī)劃工作的科學(xué)性與有效性，增強其工作效果，減少工作損失問題。
2.4 測繪工作措施
在測繪檔案管理過程中，相關(guān)人員要想更好的獲取測繪檔案信息，就要科學(xué)規(guī)劃測繪工作，提升其工作效率與工作質(zhì)量。一方面，管理部門需要積極應(yīng)用測繪技術(shù)與計算機技術(shù)，提升測繪技術(shù)的應(yīng)用效率，增強數(shù)據(jù)處理工作效果，保證可以發(fā)揮測繪技術(shù)的應(yīng)用作用。另一方面，相關(guān)管理部門與技術(shù)人員需要利用各類數(shù)字形式的計算機儲存方式，逐漸提升數(shù)字地圖的應(yīng)用質(zhì)量，增強地籍管理工作效果，優(yōu)化土地利用體系，保證可以將土地規(guī)劃工作列入相關(guān)制度中，進而提升其工作效率與工作質(zhì)量，達到預(yù)期的管理目的。
結(jié)語
土地流轉(zhuǎn)與測繪檔案管理部門必須要制定完善的管理制度，科學(xué)優(yōu)化測繪檔案管理體系，逐漸提升土地流轉(zhuǎn)與測繪檔案管理工作效率與工作質(zhì)量，同時，還要重視人才隊伍建設(shè)工作，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的各類問題，并且采取有效措施解決問題。
參考文獻
[1]劉宏英.論土地流轉(zhuǎn)與測繪檔案管理[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2016（8）：139，141.
篇3
測繪檔案是指包括測繪管理檔案、測繪成果資料檔案、測繪科研檔案、測繪基建檔案，測繪儀器設(shè)備檔案，測繪科技檔案在內(nèi)的測繪實踐活動形成的全部檔案，它是我國科學(xué)技術(shù)檔案中獨特的一大門類。其中的測繪成果資料檔案，是指在測繪生產(chǎn)活動中形成的具有保存價值的各種觀測記錄、計算數(shù)據(jù)、攝影底片、照片、磁帶、磁盤、成果、成圖等實物和數(shù)據(jù)材料。測繪成果資料檔案以其獨特的形成過程、載體形式、利用價值等特點，表現(xiàn)出與其他檔案的諸多不同。該文就測繪成果資料檔案的特點和管理原則加以研究討論。
1 測繪成果資料檔案的特點
測繪是測量和地圖制圖的總稱，其專業(yè)特點十分明顯，科技含量多，技術(shù)要求高，地理覆蓋面廣'成果要求精密準(zhǔn)確，細致。測繪工作的性質(zhì)決定了測繪成果資料檔案除具有一般科技檔案的屬性外還有其自身的特點，其特點主要有以下幾點。
1.1 成果資料的地域性
測繪生產(chǎn)的工作對象是地球表面，它是通過先進的測繪設(shè)備、測繪手段和方法對地球形狀大小、地理點位置、地物、地貌特征進行實地測量和編繪，形成的數(shù)字成果、影像成果、圖形成果等。測繪生產(chǎn)是在一定地域范圍內(nèi)進行的，因而作為測繪生產(chǎn)活動記錄的測繪成果資料檔案表現(xiàn)出明顯的地域特征。這是測繪成果資料檔案的首要特征。無論是大地測量、航空攝影測量、工程測量、地籍測量、勘界測量以及地圖編繪等都是在一定的地域范圍內(nèi)進行的，測繪生產(chǎn)形成的原始數(shù)據(jù)，計算處理資料，成果成圖都集中地將這一特征充分表現(xiàn)出來。
1.2 測繪數(shù)據(jù)的唯一性
測繪生產(chǎn)不同于一般工業(yè)生產(chǎn)，工業(yè)生產(chǎn)在產(chǎn)品設(shè)計后，進行的是批量生產(chǎn)，產(chǎn)出產(chǎn)品的屬性完全一樣。而測繪生產(chǎn)所得到的各種數(shù)據(jù)、信息、記錄、影像、圖形組成的測繪成果資料檔案，無論它的載體形態(tài)如何，是紙質(zhì)的還是磁帶，磁盤，照片等不同載體，其所測繪的數(shù)據(jù)都是測繪生產(chǎn)的唯一產(chǎn)品，是國民經(jīng)濟建設(shè)不可缺少且無法替代的基礎(chǔ)信息。
1.3 地理信息的保密性
測繪成果資料檔案精確地反映了地球表面地形情況，物理點的地理位置，其中包含多種要素，這些信息數(shù)據(jù)在國防建設(shè)、軍事作戰(zhàn)、外交等方面有極其重要的作用，屬于國家保密的范疇，測繪成果資料檔案絕大多數(shù)都有密級，加之由于歷史原因，我國基本比例尺地形圖的測繪與軍隊測繪系統(tǒng)采用了同一坐標(biāo)系統(tǒng)，因而保密性極強。測繪成果資料檔案的密級之高，保密范圍之廣，遠勝于其他類型的科技檔案，這給測繪成果資料檔案的管理提出了更加嚴(yán)格的要求。
1.4 檔案載體的復(fù)雜性
由于測繪工作的專業(yè)種類繁多，測量手段和工序復(fù)雜，導(dǎo)致了所形成的測繪成果資料檔案載體形式復(fù)雜，如：底片、像片、磁帶、磁盤、印刷圖、底圖、原圖版、各種圖集、測量手簿、圖歷簿等，其次測繪生產(chǎn)有內(nèi)業(yè)，外業(yè)之分，野外測量周期長，文件材料分散，地域范圍廣，更增加了測繪成果資料檔案形成的復(fù)雜程度。測繪成果資料檔案形成的復(fù)雜性對測繪成果資料檔案的建設(shè)及管理增加了難度，提出了更高的要求。
1.5 表現(xiàn)形式的多樣性
由于測繪科技的不斷進步和信息化進程的迅猛發(fā)展，測繪成果資料的形式呈現(xiàn)出越來越大的多樣性。實物成果和數(shù)據(jù)信息并存，影像圖與線劃圖同在，表冊描述與文字說明互補。多種形式的成果資料給檔案管理提出了新的要求。
2 測繪成果資料檔案的管理原則
從利用的角度出發(fā)，不論是測繪成果資料檔案、還是測繪管理檔案、測繪科技檔案都是測繪文獻信息的組成部分，只要有價值都可以加以利用而不必區(qū)分。但從管理角度，由于不同性質(zhì)的事物，其形成的特點不同，服務(wù)的視角不同，所以管理的原則也不同。為管理好測繪成果資料檔案，個人認為應(yīng)認真遵循以下幾點原則：
2.1 認真區(qū)別測繪成果資料檔案與測繪管理檔案
要管理好測繪成果資料檔案必須認真區(qū)別測繪成果資料檔案與測繪管理檔案。如測繪成果資料檔案和測繪管理檔案的查找規(guī)律和整理要求有著明顯的區(qū)別。區(qū)分測繪成果資料檔案和測繪管理檔案的主要標(biāo)準(zhǔn)是看它來源于何種性質(zhì)的測繪實踐活動，而不是看它所反映的知識內(nèi)容是否相同，而實踐活動領(lǐng)域不同的測繪文件、協(xié)議文件，從知識內(nèi)容看是管理性質(zhì)的，但當(dāng)產(chǎn)生于某一具體測繪生產(chǎn)活動之中，這些文件與其他的測繪生產(chǎn)文件一起構(gòu)成成套的檔案，共同反映這一具體的測繪生產(chǎn)活動的過程，則應(yīng)屬于測繪成果資料檔案。相反，相同內(nèi)容的文件如形成于測繪專業(yè)主管部門的行政管理和生產(chǎn)計劃管理活動之中，記述專業(yè)管理部門的管理活動情況應(yīng)歸入測繪管理檔案。這一標(biāo)準(zhǔn)是我們進行測繪檔案分類和使用《中國檔案分類測繪業(yè)檔案分類表》時判別某些具體檔案文件歸類的主要依據(jù)。
2.2 認真區(qū)別測繪成果資料檔案和測繪科技資料檔案
在測繪檔案資料管理中，由于測繪成果資料和測繪科技資料的保存價值，管理要求存在著明顯的區(qū)別，必須將兩者加以區(qū)分，劃清兩者的界限應(yīng)注意下列問題：
測繪成果資料檔案都通過復(fù)制向外提供利用。盡管對于利用者來說獲取的是測繪科技資料，而在測繪資料檔案館里，因為測繪成果資料檔案是測繪活動過程中形成的具有保存價值的歷史記錄，只要測繪成果資料檔案的這種“歷史記錄”屬性不變，它就不可能轉(zhuǎn)化為測繪科技檔案，而應(yīng)按測繪成果資料檔案來管理。相反一個單位搜集、交換而得來的測繪科技資料，一旦在測繪生產(chǎn)活動中采用，就成為記述和反映單位測繪生產(chǎn)活動的真實記錄，其性質(zhì)發(fā)生了變化，從測繪科技檔案轉(zhuǎn)化成為測繪成果資料檔案了。
2.3 認真區(qū)分測繪成果資料檔案的保密等級和期限
測繪成果資料檔案的保密性和唯一性決定了這類檔案的保密工作的特殊性。
（1）正確處理測繪成果資料的秘密等級：測繪成果資料與其他檔案一樣，分絕密、機密、秘密和非密四類。但它的保密廣度卻遠大于其他檔案，保密范圍幾乎覆蓋所有成果資料。密級劃分的難度和工作量可想而知。因此要引起檔案館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，投入足夠的力量，在測繪成果資料接收、建檔的同時，就要認真做好密級劃分，嚴(yán)格區(qū)分秘密等級。
（2）正確處理保管期限和保密期限的關(guān)系：一般情況下，保管期限和保密期限是不同的，保密期限一般小于或等于保管期限。保管期限是根據(jù)檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，全面確定其保存價值，準(zhǔn)確判定檔案的保管期限。而保密期限是根據(jù)國家秘密事項在一定時間內(nèi)，如被泄露，將對國家的安全和利益造成危害來確定的。檔案超過了保管期限，就失去了使用價值和保存價值，一般要造冊銷毀，自然也就不存在保密問題了。而檔案超過了保密期限，就不對國家的安全構(gòu)成威脅，經(jīng)授權(quán)機關(guān)解密后，仍具有使用價值和保管價值。因此要處理好保管期限和保密期限之間的關(guān)系，使測繪成果資料物盡其用，在國民經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮盡可能大的作用。
3 數(shù)字測繪時代的測繪成果檔案管理
在數(shù)字化測繪時代下必須要有更先進的管理技術(shù)和管理制度，使測繪成果這些寶貴的資料得到更安全和充分的利用。
3.1 將紙質(zhì)成果檔案實現(xiàn)電子化管理
根據(jù)有關(guān)測繪資料管理要求，對紙質(zhì)的基礎(chǔ)測繪檔案，采用掃描儀、數(shù)碼照相機等設(shè)備將檔案資料、測繪數(shù)據(jù)進行電子化處理，形成電子圖片資料及電子文件，通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等技術(shù)手段，按一定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范建立檔案信息庫。這是實現(xiàn)檔案資料管理由純手工管理、半手工半計算機化管理，向全面信息化管理轉(zhuǎn)變的方便、可行途徑。
3.2 建立專門的測繪檔案管理系統(tǒng)
為了滿足數(shù)字化測繪時代的要求，一個完善的測繪檔案管理系統(tǒng)要具備以下幾點。
（1）完善的測繪檔案目錄的動態(tài)更新機制
檔案資料進行分類、加工、整理，建立檔案登記，編制檔案編號和檢索卡片，建立檔案統(tǒng)計圖表。其中包括航攝檔案目錄、地形圖檔案目錄、各種比例尺DRG檔案目錄及其他綜合目錄。這些目錄的整理，采用科學(xué)編目方法，方便測繪資料的檢索、存取，做到有編號、有簡介，使用戶一目了然。
（2）便捷的檔案查詢方式
通過構(gòu)建有序結(jié)構(gòu)的分類多層次檔案數(shù)據(jù)庫，提供多字段的查詢模式，及豐富靈活的檢索手段，并能夠利用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)遠程查詢，保證使用者能夠快速獲取到所需要的檔案資料。檔案的查詢管理直接影響檔案資料的充分利用和擴散范圍。檔案資料的查詢可考慮分為無權(quán)限、瀏覽、自由下載、編輯下載、審批下載等多種權(quán)限區(qū)分。一方面可以改變傳統(tǒng)檔案查詢方式的低效率，提高流轉(zhuǎn)速度，更好地發(fā)揮檔案的價值；另一方面也可保證重要資料的安全性。
（3）流程化的管理體系
系統(tǒng)必須對測繪檔案的管理完全實現(xiàn)電子化，對檔案材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計、銷毀應(yīng)實施全過程管理，包括：地形圖底圖修改程序、電子文檔程序、底圖調(diào)曬程序等，以電子流程管理代替以往繁雜的人工管理模式。建立一套規(guī)范化、信息化的檔案管理體系，保證檔案的科學(xué)維護。
（4）檔案歸檔自動化
通過檔案管理信息系統(tǒng)，應(yīng)能完全實現(xiàn)檔案資料的自動提取，所有歸檔過程均在網(wǎng)上進行，歸檔方便、快捷、嚴(yán)格。避免人為造成的不必要的主觀錯誤，并且有效保證所建檔案的一致性、有效性、完整性，保障檔案歸檔的質(zhì)量。
3.3 建立銷毀制度、避免長期積壓
建立健全保密檔案定期銷毀制度，減少用戶手中保密檔案的庫存數(shù)量，這也應(yīng)該是保密管理的一項措施。用戶手中一些測繪檔案常常是為某一項工程專用，工程結(jié)束后基本不再使用，長期積壓，現(xiàn)勢性越來越小，再利用的價值很小。但卻是泄密的隱患，因此必須建立合理的銷毀制度，并采取有效的技術(shù)措施對外發(fā)檔案定期銷毀，使測繪檔案不得超范圍、超時限使用。
篇4
所謂的數(shù)字測繪檔案是指將數(shù)字化測繪設(shè)備和在作業(yè)環(huán)境下生成的數(shù)據(jù)，通過數(shù)碼的形式存在下來，存儲的載體主要包括光盤和磁帶等，需要借助計算機才能讀取以及處理測繪的檔案。和傳統(tǒng)的借助模擬形態(tài)對測繪檔案進行保管的方式而言有了較大的進步，數(shù)字測繪檔案的接受、整理和歸檔等工作必須嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)范執(zhí)行，但是因為投入的不夠，亦或是因為傳統(tǒng)觀念的限制，數(shù)字測繪的檔案管理工作一直要比實際管理需求要落后，這個時候就需要對測繪進行改善，投入大量的人力物力和財力來發(fā)展測繪技術(shù)，進一步滿足數(shù)字測繪檔案管理的需要。
二、數(shù)字測繪檔案管理工作的具體要求
在對數(shù)字測繪檔案進行管理的過程中是需要爆震數(shù)據(jù)的真實和可靠的。1.選擇科學(xué)合理的管理制度和技術(shù)手段，在數(shù)字測繪檔案形成之初就要進行登記，盡可能的保證它的產(chǎn)生和處理環(huán)節(jié)都適合規(guī)范相符的。2.數(shù)據(jù)的形成。收集以及保管等環(huán)節(jié)都需要實時的進行管控，確保管理工作的延續(xù)性。3.生成時間、數(shù)據(jù)類型以及數(shù)據(jù)量等背景信息都要調(diào)查清楚，保證質(zhì)量。4.要嚴(yán)格的按照規(guī)定提供符合要求的庫房以及裝備，確保其管理的環(huán)境符合規(guī)定。
三、數(shù)字測繪檔案管理的現(xiàn)狀分析
1.不具備有指導(dǎo)意義的規(guī)范，從目前的發(fā)展來看，我們現(xiàn)有的數(shù)字測繪的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及很難滿足工程的實際需要，相關(guān)規(guī)定已經(jīng)不符合管理的要求；還有一部分的標(biāo)準(zhǔn)涉及的面比較窄，測繪行業(yè)和檔案管理分屬于兩部分，沒有實現(xiàn)有效的結(jié)合；還有一部分的標(biāo)準(zhǔn)比較片面，很難滿足大數(shù)據(jù)量。強專業(yè)性的需求，知識行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，并沒有在其他行業(yè)得到廣泛的推廣。2.歸檔環(huán)節(jié)不夠規(guī)范。在對數(shù)字測繪檔案的成果進行歸檔的環(huán)節(jié)，一般是要求物理歸檔，但是一部分?jǐn)?shù)字測繪檔案在物理歸檔的過程中，因為當(dāng)前的技術(shù)條件的限制，所以很難離線的裝進去，可以考慮采用在線的邏輯歸檔，但是現(xiàn)實情況是，因為各種因素的限制，所以較少采用邏輯歸檔，基本上都是剔除了瓦片數(shù)據(jù)之后直接歸檔。缺少歸檔源數(shù)據(jù)。有一部分的項目人員沒有進行組織命名，使得數(shù)據(jù)較為混亂甚至存在有重讀的情況，這樣也使得后期的工作難度大大增加。缺少相應(yīng)的背景信息，從目前的測繪歸檔的現(xiàn)狀來看，按照數(shù)據(jù)源進行歸檔的情況基本上比較少。存在有一部分的特殊格式的數(shù)據(jù)，因為專利權(quán)的問題一些數(shù)據(jù)沒有辦法很好的整理，更不用說再利用了，這類的數(shù)據(jù)基本上沒有任何的價值。3.數(shù)據(jù)存在有一定的安全分析。從目前的發(fā)展來看，數(shù)字的測繪檔案存在有一定的風(fēng)險主要是因為數(shù)據(jù)存在一定的有效性和完整性。一旦歸檔的數(shù)據(jù)不完整、內(nèi)容混亂都很容易造成背景的信息無法實現(xiàn)歸檔，數(shù)據(jù)的完整性也得不到保障。此外，因為數(shù)字測繪檔案的復(fù)雜、量大的特點，也加大了整理的難度，再加上目前數(shù)字測繪檔案的管理工作遠遠跟不上實際的需求，這些都給數(shù)字測繪檔案的管理帶來了較大的難度，很多東西都是混合保管的，后期的查找也極為不便。
四、加強數(shù)字測繪管理效果的相關(guān)措施
1.加強相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建立。為了加強數(shù)字測繪檔案管理工作質(zhì)量的提升，需要加強相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的建立，就目前而言，數(shù)字測繪檔案的管理存在著一定混亂的現(xiàn)象，數(shù)字測繪檔案的建立需要保證資料的完整、有效，同時還需要做好檔案的管理工作以及檔案的整理工作，這都是保證檔案保存質(zhì)量的重要內(nèi)容。數(shù)字測繪檔案的保存，需要做好相關(guān)的備份工作，一邊能夠在意外情況出現(xiàn)時，還有備份資料可以用。這些都可以成本數(shù)字測繪檔案管理的重要內(nèi)容。2.加強歸檔制度的執(zhí)行。數(shù)字測繪檔案的管理，需要加強歸檔任務(wù)的完成，嚴(yán)格按照相關(guān)的歸檔制度，實現(xiàn)數(shù)字測繪檔案的歸整，確保數(shù)字測繪檔案歸整的質(zhì)量和安全，這樣才能夠真實有效的保存數(shù)字測繪檔案。為此，首先需要建立相應(yīng)的歸整制度，保證規(guī)整制度的完善。數(shù)字測繪檔案的管理工作需要加強相關(guān)技術(shù)的運用。其次，需要加強歸檔制度的嚴(yán)格性，確保數(shù)字測繪檔案管理工作的有效性。最后，需要加強數(shù)字測繪檔案滾開的檢查工作，確認數(shù)字測繪檔案管理工作進行的有效性。同時需要最好數(shù)字測繪檔案保存的備份工作，對于備份的文件需要放置在妥當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>
五、結(jié)語
總而言之，加強數(shù)字測繪檔案管理工作的討論，能夠高效了解數(shù)字測繪檔案的現(xiàn)狀，并通過有效措施的采取實現(xiàn)相關(guān)問題的解決。相關(guān)的檔案管理者需要加強檔案管理相關(guān)內(nèi)容的了解，實現(xiàn)檔案管理水平的提高。為廣大的測試工作者保存智慧與汗水的結(jié)晶。同時為社會檔案管理水平的提升提供保障。
作者:劉麗芳 單位:測繪院
參考文獻：
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篇5
測繪檔案管理系統(tǒng)主要用于測繪科技檔案文件的接收、組卷、編輯、查詢、統(tǒng)計、借閱、歸還、銷毀、整理、維護與利用等工作。本系統(tǒng)為C/S模式下數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，各功能模塊都建立在數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)上的，所有各模塊連接、交互都是通過數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)之間的關(guān)鍵字或索引數(shù)據(jù)建立鏈接。采用MicrosoftSQLServer建立屬性數(shù)據(jù)庫，ARCSDE建立空間數(shù)據(jù)庫。根據(jù)測繪檔案具有地理屬性的特點，經(jīng)過分析處理，基于ArcGIS軟件，利用GIS技術(shù)將測繪檔案屬性信息與空間信息相掛接，實現(xiàn)測繪檔案按圖形空間定位檢索和管理，實現(xiàn)測繪檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。本系統(tǒng)設(shè)計了數(shù)據(jù)采集、檔案管理和系統(tǒng)維護三個子系統(tǒng)。
1）數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)。主要包括：數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)備份、檔案添加、修改、瀏覽、查詢、等功能。數(shù)據(jù)采集即檔案數(shù)據(jù)的入庫，設(shè)計實現(xiàn)逐個錄入和批量錄入的功能。主要是指對地圖元數(shù)據(jù)信息的錄入，通過界面化操作地圖元數(shù)據(jù)，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、增加和保存。并提供批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，提高數(shù)據(jù)錄入的效率。
2）檔案管理子系統(tǒng)。主要包括：檔案的接收、借閱、歸還、銷毀、查詢、統(tǒng)計等功能。同時實現(xiàn)對借閱、歸還、接收、銷毀等清單的編輯功能包括（錄入、瀏覽、查詢、修改）。
3）系統(tǒng)維護子系統(tǒng)。系統(tǒng)維護子系統(tǒng)主要包括以下功能：
（1）日志管理。為了保證系統(tǒng)安全，將任何一個用戶從登錄系統(tǒng)，到修改、刪除資料的所有操作都記錄在日志文件中，系統(tǒng)管理員可隨時查閱和清除日志數(shù)據(jù)，方便日常的管理工作。
（2）用戶管理。測繪檔案資料的保密工作非常重要。通過對不同的用戶允許進入不同的操作系統(tǒng)界面，實現(xiàn)對測繪科技檔案數(shù)據(jù)的安全管理。
2遼寧省測繪檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立
根據(jù)以上的分析，遼寧省測繪檔案類型的復(fù)雜繁多，建立遼寧省測繪檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包括兩個數(shù)據(jù)庫，一個是測繪元數(shù)據(jù)庫，用來存儲所有檔案數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)采集與錄入時調(diào)用此數(shù)據(jù)庫；一個是檔案管理數(shù)據(jù)庫，用于存儲檔案管理過程中的借閱、歸還等記錄、清單，在檔案管理子系統(tǒng)中調(diào)用此數(shù)據(jù)庫。首先在MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫中建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)表和業(yè)務(wù)管理表。然后在下編程實現(xiàn)系統(tǒng)需要的各種功能。
篇6
測繪文書檔案管理;問題;解決策略
房產(chǎn)測繪文書檔案是測繪工作中重要的組成部分，是對測繪工作的一種真實的工作記錄，是測繪管理和技術(shù)發(fā)展中記錄的載體，以及促進測繪事業(yè)發(fā)展進步的重要財富，也是對后人的傳承和借鑒提供了寶貴的資料。測繪檔案在當(dāng)前國家經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)中起到了越來越大的作用，從而引起了社會各地區(qū)的關(guān)注。房產(chǎn)的測繪無疑是和國家的建設(shè)工作緊密相連，因此，在管理上的工作更是重中之重。
1測繪文書檔案管理中文在的問題分析
1．1檔案管理崗位職責(zé)不夠明確
文書的工作方向是文案工作的基礎(chǔ)，由于測繪單位中，文書管理與檔案管理在工作上一般是按照職責(zé)分工，分別管理的。由于人員方面的交替，會出現(xiàn)由于新老員工交替，導(dǎo)致文文書方面的質(zhì)量參差不齊，甚至在文書交接方面，會出現(xiàn)文書的遺失、脫節(jié)等問題。大多數(shù)傳統(tǒng)的存儲方法，是依靠人工存貯，在存貯工作中難免出現(xiàn)各種各樣的問題。比如，長時間的工作讓眼睛干澀，造成頁碼標(biāo)題與卷宗其他文件不符等情況，紙張的大小也沒有正式的統(tǒng)一，傳統(tǒng)的歸檔紙張是16開，現(xiàn)在的是4開，檔案不能整齊裝訂，中間有散落現(xiàn)象也不會馬上察覺。
1．2文書檔案管理不夠現(xiàn)代化
在測繪的文案管理上，沿襲過去到現(xiàn)在常用的做法，除了當(dāng)前的用計算機對文案進行存檔保存外，其他的存檔水平還是需要人工操作，還沒有全面的去運用計算機技術(shù)去管理和儲存，發(fā)揮出檔案現(xiàn)代化的儲存方式［1］。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的普及可以說到了工作生活的方方面面，大多數(shù)房產(chǎn)公司沒有利用好現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)流行的這種機會，讓計算機更方便的為我們的工作進行編排，傳統(tǒng)的管理方式，已經(jīng)不能跟上現(xiàn)在時代的潮流。現(xiàn)在的人們，幾乎每人都有一套房子，那么大的儲存量，還用過去的方式去管理，在遇到問題時，不能及時的找出檔案，影響員工的工作效率。
1．3組織領(lǐng)導(dǎo)的力度不夠，設(shè)施也不夠完善
由于房產(chǎn)測繪方面以檢測生產(chǎn)為中心，文書檔案管理方面得不到很好的重視，領(lǐng)導(dǎo)層面也很少去管理或者去了解文書檔案這方面的內(nèi)容。個別的房產(chǎn)還會認為檔案就是公文，當(dāng)成公文的方式整理歸檔，對檔案的信息化建設(shè)工作沒有一個到位的認識。很多高層人士，領(lǐng)導(dǎo)部門都將房產(chǎn)行業(yè)看做掙錢的一種方式，很少去關(guān)心房產(chǎn)測繪方面文書檔案的管理，也沒有向這方面進行投資，導(dǎo)致沒有完善的設(shè)施，領(lǐng)導(dǎo)對工作也不夠重視，員工積極性不高，反而會阻礙當(dāng)前經(jīng)濟的發(fā)展。
1．4專職業(yè)務(wù)的工作人員水平問題
就大多數(shù)房產(chǎn)公司而言，文書檔案的管理工作是由人事部門來負責(zé)保管，檔案方面的管理者不是兼職就是剛就業(yè)的新手，沒有專業(yè)的檔案管理者去負責(zé)。其中的管理人員也不是專業(yè)畢業(yè)，有的甚至沒有上崗證書。由于上述的領(lǐng)導(dǎo)不重視的問題，導(dǎo)致在員工聘請方面也沒有太多的要求，只要有人干就好。一般都是剛畢業(yè)的學(xué)生或者臨時的兼職，很少有人學(xué)這方面的專業(yè)，更不要說在這方面的工作經(jīng)驗。這樣就會出現(xiàn)前文寫過的員工流動性大，對檔案的交接工作容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致檔案不全。
2解決問題的措施
2．1解決檔案本身存在的問題
從測繪文案的材料入手，層層遞進，扎實的打好文書檔案形成的基礎(chǔ)。明確做到文書管理與檔案管理的互通和學(xué)習(xí)，使雙方掌握工作銜接的相關(guān)要求，來形成對文書管理工作的重視。文書管理工作還要規(guī)范文字的格式、紙張的規(guī)格、書寫工具的使用、文章的修改和批閱的程序等，按照規(guī)范有規(guī)矩的來進行對文案進行及時的整理，保證文案的完整，從而達到文書文案一體化［2］。同時檔案管理者要身體例行，熟練地掌握業(yè)務(wù)的要求、科學(xué)決斷、嚴(yán)格把關(guān)，實現(xiàn)檔案工作的保值和增值，從而提升檔案的質(zhì)量，以及文書檔案的管理和利用率。在員工之間轉(zhuǎn)換的時候，一定要保證檔案的完整性，對有些紙張破損，文字不清晰等問題頁面，可以進行臨摹或者再復(fù)印，讓交接工作時，不會出現(xiàn)文件的丟失等情況。
2．2提高文書檔案的現(xiàn)代化管理水平
對管理水平的提高，是個漸進的過程，要根據(jù)單位的實際情況，來制定相關(guān)的計劃和措施，制定合理的規(guī)劃，力所能及的去引進現(xiàn)代化的管理手段來完善自身。還要勇敢的去探尋新的檔案管理方法，逐漸改善當(dāng)前的管理現(xiàn)狀，使整個檔案管理處于一個規(guī)范、有序的范圍中。同時，建設(shè)和維護好檔案室和對檔案進行儲存的基礎(chǔ)設(shè)施，從而保證檔案保存的質(zhì)量問題。加強對文案的管理工作，讓文案管理進入現(xiàn)代化水平，傳統(tǒng)的方法已經(jīng)被當(dāng)前社會的進程所淘汰，現(xiàn)代化的趨勢將會取代傳統(tǒng)的方法，在管理方面，現(xiàn)在化的管理方法更加具有安全性和可靠性。將現(xiàn)代化水平引入到文案管理中，不僅能保證文案的安全，也會讓管理方面顯得更加的輕松。
2．3加強文書檔案的管理，完善管理設(shè)施
加強對文書檔案的管理和宣傳工作，加大在人力、物力和財力方面的投入，教育手下員工對房產(chǎn)測繪檔案管理認識的重要意義，還要把檔案管理的工作納入每次的會議中去，從而解決檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)問題，重視和培養(yǎng)年輕的檔案管理人員，讓他們慢慢的熟悉業(yè)務(wù)、檔案和計算機，然后將這三點全面認識的支援配置到崗位上來。建造一支擁有良好的職業(yè)道德和較高專業(yè)能力的檔案管理隊伍［3］。還要加大資金的投入，定做檔案裝具來滿足測繪方面的需求。在過去的檔案管理中，檔案的擺放好比圖書館，雖然有編號和特定的位置，但是空間有限。當(dāng)有新的資料時，就會將一些舊的沒有到期限的檔案丟掉，這樣就會對房產(chǎn)的客戶服務(wù)方面產(chǎn)生影響。引進現(xiàn)代化的管理技術(shù)和完善的管理設(shè)施，就會對檔案的管理持續(xù)更多的時間進行保存工作，同時，也會使員工在工作中感到輕松，提高整體的工作效率。
2．4提高檔案管理人員的整體素質(zhì)
在合配備專業(yè)檔案管理人員的基礎(chǔ)上，有步驟有計劃的進行檔案工作培訓(xùn)。制定合理的培訓(xùn)計劃，注重新技術(shù)和新知識的相互結(jié)合，努力增加新知識注重新的管理方法和技術(shù)，努力增加綜合素質(zhì)，提高管理人員的整體素質(zhì)。房產(chǎn)部門應(yīng)該進一步的完善工作上的流程，立于現(xiàn)狀，吸收個借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作，建立全文見歸檔等相關(guān)的檔案管理制度［4］。逐步推進辦公室自動化和文檔一體化的建設(shè)步伐，實施了電子文件與紙質(zhì)文件雙向管理，實現(xiàn)完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作。當(dāng)前社會，管理學(xué)畢業(yè)的人也越來越多，可以在大學(xué)、高職等院校進行管理方向人才的招聘，然后在公司進行專業(yè)的工作培訓(xùn)，讓他們更加適合文案管理這個位置，把這份工作做到完善。
3總結(jié)
從當(dāng)前大多數(shù)房產(chǎn)測繪文書檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，提出了當(dāng)前急需解決的問題。客觀的提出了問題出現(xiàn)的原因，探討了解決的方法和措施，給出了可行的建議和意見。在房產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速的今天，測繪文檔管理工作對房產(chǎn)的發(fā)展也有至關(guān)重要的作用，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)不適合現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，必須改進房產(chǎn)測繪文書管理工作，不斷地進步，服務(wù)于國家的建設(shè)，在知識經(jīng)濟及信息時代中發(fā)揮更大的作用。
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篇7
當(dāng)前我國的地理信息產(chǎn)業(yè)正面臨著一個很好的發(fā)展機遇，但是地理信息要想發(fā)展，必須依靠數(shù)字化生產(chǎn)的地理信息數(shù)據(jù)的支撐。數(shù)字化生產(chǎn)是一個較為繁瑣的工序，主要包括：數(shù)據(jù)加密、描繪和編輯以及前期的外業(yè)調(diào)繪等。但是每一個階段，都會有不同的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，工序的銜接對整個數(shù)據(jù)流都有關(guān)系，因此每個環(huán)節(jié)都不能出錯，而且這些數(shù)據(jù)作為國家的保密數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)的保密工作也是十分重要的，所以做好數(shù)據(jù)管理工作至關(guān)重要。
1 數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀以及管理經(jīng)驗
當(dāng)前，比較大的數(shù)字化生產(chǎn)單位，主要是依靠人工的方法進行空間數(shù)據(jù)的管理。原始的數(shù)據(jù)都是先經(jīng)過在數(shù)據(jù)管理部門進行備案，然后才會發(fā)放到各個生產(chǎn)科室進行相應(yīng)的操作，最后相關(guān)科室要向管理部門提交得出的成果數(shù)據(jù)。
1.1 相關(guān)的設(shè)備以及設(shè)施要符合有關(guān)的保密規(guī)定
測繪得出的成果數(shù)據(jù)，其存放設(shè)備必須遵循有關(guān)的保密規(guī)定。在數(shù)據(jù)管理中心，要做到僅僅在內(nèi)部局域網(wǎng)的連通外，與外部網(wǎng)絡(luò)的絕對的物理隔離，對設(shè)備USB端口數(shù)據(jù)的進出做好備案以及審核工作，不可將私人的存儲設(shè)備帶入，并且將所有設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)識，若出現(xiàn)設(shè)備損壞情況，及時做好嚴(yán)格格式化工作后，銷毀。維修設(shè)備不得私自帶出管理中心，并在有關(guān)人員監(jiān)督下進行維修，總之，要制定好一套完整有效的制度。
1.2 保管數(shù)據(jù)的有關(guān)人員要符合規(guī)定
所有相關(guān)的人員都要經(jīng)過嚴(yán)格的保密資格審查，制訂數(shù)據(jù)管理的規(guī)章制度，經(jīng)常對管理人員進行培訓(xùn)，增強這些人員高度的保密意識和責(zé)任感，培養(yǎng)他們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，否則有好的存儲設(shè)備以及健全的制度，也很難保證這些管理人員不會出現(xiàn)違反嘗試性錯誤。只有這樣做了，才能避免管理人員不會在不知情以及無知的情況下犯錯誤，盡可能減少對國家造成的損失。同時也要建立和健全監(jiān)督機制，對人員在數(shù)據(jù)管理過程中，有任何的偏差或違反行為，便于及時糾正和查處，挽回損失。
1.3 健全保密組織機構(gòu)，同時明確相關(guān)保密管理責(zé)任
為了確保數(shù)據(jù)保密工作的完成，應(yīng)該成立數(shù)據(jù)安全小組，并制定嚴(yán)格的組織紀(jì)律，選出小組組長，且要有詳細的分工，將工作細分到個人，且定期召開數(shù)據(jù)保密會議，嚴(yán)密部署相關(guān)工作，落實責(zé)任制。我國航測遙感院多年來從未出過差錯，主要就是制度完善，責(zé)任明確。
2 當(dāng)前的管理方式存在的問題
一般在較小的數(shù)字化生產(chǎn)單位，較適用人工管理，相關(guān)的數(shù)據(jù)管理、備份以及數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限等要求并不是很嚴(yán)格。但是規(guī)模較大的單位總是會面對比較多的訪問用戶，必須要有嚴(yán)格的訪問機制、完善的數(shù)據(jù)備份策略以及先進的網(wǎng)絡(luò)管理方案，只有這樣才會防患于未然，才不會出現(xiàn)重大失誤而造成重大損失。
2.1 并發(fā)訪問容易發(fā)生網(wǎng)絡(luò)癱瘓
對于大規(guī)模的數(shù)字化生產(chǎn)，所包含的數(shù)據(jù)量是很大的，往往一批數(shù)據(jù)就有幾個TB大小，同時網(wǎng)絡(luò)的訪問量也較大，但是網(wǎng)絡(luò)的帶寬是有限的，所以當(dāng)并發(fā)訪問量較大，且每個用戶所訪問的數(shù)據(jù)量也較大時，就易造成網(wǎng)絡(luò)的癱瘓或計算機的死機。這種情況很常見，有時用戶需要在網(wǎng)絡(luò)上拷貝一張圖片，一張圖片數(shù)據(jù)就有1 G大，這時就會出現(xiàn)上述情況。
2.2 設(shè)備容易出現(xiàn)物理損壞
數(shù)據(jù)一般會存在一塊塊的硬盤上，其中可能是一個測區(qū)或者是一個項目，同時會出現(xiàn)多次拔插接線的情況，但是硬盤不是熱拔插性設(shè)備，如果相關(guān)人員不夠?qū)I(yè)，則容易造成硬盤損壞。一般當(dāng)系統(tǒng)癱瘓時，重啟或維修需要時間較長，這種情況就會造成無法恢復(fù)的數(shù)據(jù)丟失以及設(shè)備損壞。
2.3 管理對人工的依賴性很強
對于數(shù)據(jù)的管理工作，人工的工作量很大，比較依賴人工，但是人的記憶是有限的，效率也不高，且易出現(xiàn)錯誤，尤其是在數(shù)據(jù)匯總時，如果出現(xiàn)新舊數(shù)據(jù)的覆蓋，就會出現(xiàn)將歷史數(shù)據(jù)傳送給顧客的情況。
3 測繪檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化保護
數(shù)據(jù)作為數(shù)字化生產(chǎn)中的重要資源，數(shù)據(jù)備份不僅僅是簡單的拷貝，也不是永久歸檔。備份主要是為了降低丟失數(shù)據(jù)帶來的損失，因此，備份工作是生產(chǎn)環(huán)節(jié)中十分重要的一環(huán)。系統(tǒng)化管理可以幫助我們在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時盡快恢復(fù)，也只有這樣才會使網(wǎng)絡(luò)運行更加流暢，數(shù)據(jù)成果也會更加可靠、安全。充分利用現(xiàn)代化設(shè)備以及軟件，提高數(shù)據(jù)管理效率的同時，提高了數(shù)據(jù)安全系數(shù)以及自動化程度，減少數(shù)據(jù)與人的接觸，維修人員要登記后，在相關(guān)人員監(jiān)督下進入管理中心機房。
4 網(wǎng)絡(luò)化管理可行性分析
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化存儲管理設(shè)備已非常先進，計算機處理能力飛速提高，硬件價格的降低，對于一個大單位來說，建立高效的網(wǎng)絡(luò)化管理已成為可能，同時可以購買對應(yīng)的軟件，根據(jù)需求開發(fā)管理平臺，已有成功案例，對企業(yè)管理來講也有深遠意義。
5 結(jié)束語
手工管理作為原始的方法，已不能滿足需求，通過現(xiàn)代化設(shè)備以及手段，進行管理勢在必行。尤其對于一個大單位來講，不僅可以提高效率，也可避免失誤，減少不必要的損失。因此作為測繪檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，對其測繪數(shù)據(jù)信息的保護和安全尤其重要。
參考文獻：
［1］李培.測繪科技檔案發(fā)展戰(zhàn)略的思考［J］.測繪與空間地理信息，2004.
［2］余旭，鄧躍進，邵全琴.測繪檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)［J］.測繪技術(shù)裝備，2005. （編輯：王平）
The Exploration of Internetization and Protection for Mapping File Management
篇8
麥肯錫全球研究機構(gòu)對于“大數(shù)據(jù)（Big data）”給出的定義是：“一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合，具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征。”大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息，而在于對這些含有意義的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理。
大數(shù)據(jù)時代的到來為測繪地理信息的創(chuàng)新發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)與機遇。當(dāng)前，海量的地理信息數(shù)據(jù)還遠遠沒有被充分利用起來，只有充分挖掘數(shù)據(jù)，加大對地理信息數(shù)據(jù)的開發(fā)應(yīng)用研究，才能更好地提供多元化的地理信息服務(wù)。
二、測繪地理信息數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)特征
測繪地理信息檔案是指在測繪生產(chǎn)、科學(xué)研究、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、原始記錄、計算資料、成果、成圖、航空照片、衛(wèi)星照片、磁帶、磁盤、圖紙、圖表等。大數(shù)據(jù)的基本特征可以用4個V來總結(jié)，即國際數(shù)據(jù)公司（IDC）提出的海量的數(shù)據(jù)規(guī)模（Volume）、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和動態(tài)的數(shù)據(jù)體系（Velocity）、多樣的數(shù)據(jù)類型（Variety）、數(shù)據(jù)價值密度低（Value）。
大數(shù)據(jù)的技術(shù)路徑和分析方法為測繪地理信息檔案資源的規(guī)劃、整合、管理和利用提供了更有效的方式，測繪地理信息檔案與大數(shù)據(jù)同樣具有數(shù)據(jù)體量大、數(shù)據(jù)種類多、數(shù)據(jù)價值有待挖掘等特點：
（一）數(shù)據(jù)體量大。人類的社會活動與地理空間位置密不可分，地理信息是整合集成社會經(jīng)濟和自然人文信息的公共基底，隨著測繪技術(shù)、傳感器技術(shù)的發(fā)展，測繪數(shù)據(jù)的獲取能力快速提高，隨之而來的便是檔案數(shù)據(jù)的快速增長。這些測繪地理信息數(shù)據(jù)不僅可以有效揭示經(jīng)濟社會發(fā)展與資源環(huán)境的內(nèi)在關(guān)系和演變規(guī)律，還可以綜合反映人地關(guān)系的協(xié)調(diào)程度。
（二）數(shù)據(jù)種類多。檔案包含了文字、數(shù)據(jù)、圖件、圖表、聲像等多樣化數(shù)據(jù)，還有數(shù)據(jù)庫、三維地理信息產(chǎn)品等類型的數(shù)據(jù)。按照國家測繪地理信息局與國家檔案局在2015年聯(lián)合下發(fā)的《測繪地理信息檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)定》，測繪地理信息檔案共分為14類：⑴航空、航天遙感影像獲取；⑵大地測量；⑶測繪地理信息采集與更新；⑷地理信息數(shù)據(jù)庫建庫與維護；⑸地理國情監(jiān)測（普查）；⑹應(yīng)急測繪保障服務(wù)；⑺測繪成果與地理信息應(yīng)用；⑻工程測量；⑼海洋測繪與江河湖水下測量；⑽界線測繪；⑾不動產(chǎn)測繪；⑿地圖制作；⒀測繪科學(xué)技術(shù)研究；⒁其他。
（三）數(shù)據(jù)價值有待挖掘。近年來，測繪地理信息數(shù)據(jù)在輔助政府決策、公共應(yīng)急救急、規(guī)劃管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等多個領(lǐng)域發(fā)揮了重要作用，技術(shù)成果類檔案的利用率較高。但是在地理信息數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)類型上還有巨大的拓展?jié)摿Γ乩硇畔?shù)據(jù)尤其是歷史檔案數(shù)據(jù)的價值并未充分發(fā)揮，這就需要密切結(jié)合實際發(fā)展需要，研究測繪地理信息檔案資源的建設(shè)和應(yīng)用，充分挖掘檔案資源的數(shù)據(jù)價值，才能更好地為國民經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
三、大數(shù)據(jù)條件下的測繪檔案管理
（一）構(gòu)建時空地理信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘分析的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)，目前，測繪地理信息檔案還有相當(dāng)數(shù)量的紙質(zhì)文檔，要應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的快速變革，迅速完成檔案資料的數(shù)字化勢在必行。在數(shù)字化的同時，實現(xiàn)信息化，也就是添加測繪地理信息自身的屬性信息，除了常規(guī)的元數(shù)據(jù)信息，還要注意采集其歷史檔案的時空屬性，包括檔案產(chǎn)生及入庫的相關(guān)時間、多年來的檔案利用情況、用戶信息等，形成時空地理信息數(shù)據(jù)。通過分析各類地理要素時間維度的變化情況，能夠極大地豐富地理信息的數(shù)據(jù)量，這不是簡單意義上的加減法，而是指數(shù)級的變化，所形成的龐大數(shù)據(jù)源，將有助于對地理要素的變化規(guī)律做出質(zhì)變分析和科學(xué)判斷。
（二）豐富和擴展測繪地理信息檔案資源。通過收集歷年的社會政治、經(jīng)濟、文化、氣候以及政府的各種統(tǒng)計信息，與時空地理信息數(shù)據(jù)進行融合處理，可以統(tǒng)計出基于地理信息諸如農(nóng)作物產(chǎn)量和品種變化、城鄉(xiāng)邊界變化、城鎮(zhèn)人口密度變化、生產(chǎn)力布局變化等，在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上采用科學(xué)的方法建立數(shù)學(xué)模型，探尋發(fā)展規(guī)律，為政府的決策、各行業(yè)的智慧發(fā)展提供有價值的信息和參考。
（三）深入挖掘測繪地理信息檔案的信息價值。在時空地理信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對海量的數(shù)據(jù)資源進行聚類、分類、相關(guān)性分析，找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，建立各種數(shù)據(jù)模型，將“死檔案”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ保褭n案資源轉(zhuǎn)化為有價值的生產(chǎn)力。在分析統(tǒng)計地理信息的利用情況時，如各區(qū)域利用率和用戶行業(yè)分布，對測繪地理信息的社會需求情況做出精確的判斷，對于指導(dǎo)測繪地理信息生產(chǎn)、地理信息數(shù)據(jù)的充分利用、擴大社會服務(wù)面等有極大的幫助。而在結(jié)合了其他行業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)后，深入分析這些數(shù)據(jù)與地理信息數(shù)據(jù)的關(guān)系，找出規(guī)律，建立聯(lián)系，就能基于地理空間分析功能提煉出各種高價值含量的信息和知識，促進各領(lǐng)域、各方面的智慧發(fā)展。
【參考文獻】
篇9
測繪檔案管理工作是測繪業(yè)務(wù)管理工作的重要組成部分，是規(guī)范房產(chǎn)測繪健康發(fā)展、提高測繪成果質(zhì)量需要。科學(xué)、規(guī)范的檔案管理是衡量一個部門管理水平的重要尺度。因此做好測繪成果資料檔案的管理是測繪機構(gòu)面臨的重要課題，也是每個測繪工作者尤其是測繪檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)給予關(guān)注的問題。
隨著住房制度改革的不斷深化，更是由于房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，導(dǎo)致房產(chǎn)測繪的業(yè)務(wù)量急劇增加，相應(yīng)的房產(chǎn)測繪成果資料檔案的數(shù)量也隨之增多。如何科學(xué)、合理的登記、保存測繪成果資料，做好檔案的管理工作，使之發(fā)揮應(yīng)有的功效，真正服務(wù)于社會和用戶，筆者結(jié)合幾年的測繪工作及成果資料檔案管理的經(jīng)歷，闡述一下測繪成果資料檔案管理的幾點體會：
一、紙質(zhì)檔案資料必不可少，并應(yīng)做到資料完整齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確
房產(chǎn)測繪成果資料檔案的主要內(nèi)容應(yīng)包括：1、測繪委托方提供的與測繪項目相關(guān)的證明材料：如建筑施工圖、建筑工程施工許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、土地使用權(quán)證、有關(guān)特殊部位面積分?jǐn)傉f明等。2、測繪部門在測繪作業(yè)過程中形成的信息資料：如外業(yè)測量原始數(shù)據(jù)記錄、內(nèi)業(yè)繪圖計算分?jǐn)傉f明記錄、測繪技術(shù)設(shè)計書、測繪技術(shù)總結(jié)。3、測繪成果圖、表、數(shù)據(jù)等。
測繪成果資料檔案不同于其它文檔資料檔案，它是以紙質(zhì)資料和數(shù)據(jù)形態(tài)共同存在的，不僅數(shù)量大，而且成果的獲取需要大量的人力、物力支持。如外業(yè)現(xiàn)場調(diào)查、測量；內(nèi)業(yè)繪圖、計算、審核、檢查驗收；測繪前技術(shù)設(shè)計、測繪后技術(shù)總結(jié)等諸多工序。如果檔案資料記錄不清楚、不完整，或丟失、損壞，一旦需要調(diào)閱查詢時資料不全或記錄不詳，小則需要補測、重測；大則涉及面積糾紛、經(jīng)濟賠償?shù)葐栴}，就會給測繪機構(gòu)以及當(dāng)事人造成經(jīng)濟損失。
在現(xiàn)實房產(chǎn)交易活動中，商品房預(yù)售許可制度和合同備案制度的實施，使建設(shè)項目在實施過程中就需要提供較為準(zhǔn)確的房產(chǎn)面積數(shù)據(jù)用于房屋銷售、辦理預(yù)售許可證和簽訂買賣合同，我們稱之為房產(chǎn)面積預(yù)測算。建設(shè)項目在施工過程中設(shè)計變更是很常見的，有時一個項目會出現(xiàn)多次變更，因此預(yù)測繪數(shù)據(jù)很難“一錘定音”。出現(xiàn)變更情況，就必然會涉及到面積變化，就要進行面積的重新計算，因此歸檔時就要對每一次的變更圖紙、變更內(nèi)容、變更時間、變更測繪結(jié)果做詳細記錄，并要求委托方提供書面變更說明，做到“有據(jù)可查”。因為房產(chǎn)面積測繪數(shù)據(jù)的最終使用者是廣大消費者，我們要對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負責(zé)，對消費者的質(zhì)疑做出解釋。一但出現(xiàn)問題，能拿出“證據(jù)”，說明數(shù)據(jù)來源，從而規(guī)避不必要的責(zé)任，避免不必要的糾紛。
房產(chǎn)面積測繪有預(yù)測、實測之分，在測繪成果資料存檔時應(yīng)當(dāng)分類整理保存。在實際工作中可以對每一測繪項目按時間先后順序以丘（地）編號為卷名分別立卷，建立卷目錄。同時將測繪項目檔案按預(yù)測、實測分為預(yù)測繪卷和實測繪卷，預(yù)測繪卷做為臨時檔案卷，待實測完成后與實測資料一并按檔案管理規(guī)定的格式、順序組卷形成完整檔案，并按順序存檔。每一卷要建內(nèi)容目錄，存檔記錄要內(nèi)容詳細、字跡清楚，相關(guān)證明資料齊全、完整，與測繪項目相符。
二、從實際出發(fā)，適時建立電子檔案目錄
隨著時間的延續(xù)，測繪成果資料檔案數(shù)量必然會越積越多。采用傳統(tǒng)的手工管理模式，建立臺帳、編制目錄、保存紙質(zhì)資料已不能適應(yīng)檔案檢索查詢、利用及管理的需求。隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，運用計算機技術(shù)管理檔案已成為發(fā)展趨式的必然要求。基本思方法是：以原有電子文檔為基礎(chǔ)，根據(jù)需要以統(tǒng)一丘（地）編號為主索引，建立測繪項目總登記表、測繪項目過程記錄表、測繪項目技術(shù)報告匯總表、測繪項目統(tǒng)計匯交表等實現(xiàn)不同查詢功能的excel工作表，在數(shù)據(jù)表之間建立關(guān)聯(lián)，從而實現(xiàn)按丘（地）編號、按坐落位置、按委托單位等內(nèi)容進行查詢的功能，這樣可大大提高測繪查詢、調(diào)圖環(huán)節(jié)的工作效率。
實踐證明，電子檔案目錄的建立，提高了工作效率，方便了檔案的管理、查詢工作，而且在入檔時能有效避免項目的重復(fù)登記、漏登記等現(xiàn)象。測繪成果資料可即時整理、隨時入檔，添加、清除、修改方便快捷。總之，建立電子檔案目錄，用計算機對房產(chǎn)測繪成果檔案進行管理，具有檢索迅速、查找方便，而且可靠性高、存儲量大、保密性好、存儲壽命長、成本低等優(yōu)點。
三、建立數(shù)字化檔案是房產(chǎn)測繪成果資料檔案管理的發(fā)展趨勢
2005年4月國家檔案局行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》為檔案數(shù)字化管理提供了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面的支持。
房產(chǎn)測繪成果數(shù)據(jù)最終用于房產(chǎn)登記交易，是房屋確權(quán)的基本依據(jù)。因此測繪檔案資料的查詢利用率是比較高的。在實際工作中，電子檔案目錄的建立，雖然提高了測繪工作的檢索、查詢效率，但它并不能反映成果檔案資料的全貌，對于需要了解數(shù)據(jù)詳細情況時，還是要調(diào)閱檔案原件。因紙質(zhì)檔案有不易保管、當(dāng)海量信息時查詢時間長等弊端，不能適應(yīng)時展的要求。
將每一個測繪項目按測繪統(tǒng)一要求給定一個丘（地）編號，按時間先后排序，將該項目的證明資料、測繪部門業(yè)務(wù)資料、現(xiàn)場數(shù)據(jù)記錄等紙質(zhì)資料通過計算機掃描技術(shù)轉(zhuǎn)化為能被計算機識別的數(shù)字化檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，同時與電子檔案目錄的主索引實現(xiàn)關(guān)聯(lián)，利用計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，使檔案的完整性、實用性更強。
面對大量的測繪業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)測繪檔案的數(shù)字化管理，在檔案管理方面將會起到很好的作用：一、查閱檔案可以通過計算機檢索，直接從系統(tǒng)中調(diào)出數(shù)字化文檔，而不必再去翻閱紙質(zhì)檔案，從而降低了紙質(zhì)檔案的使用頻率，延長了紙質(zhì)檔案的保存時間。二、利用計算機的檢索功能，可以有效的剔除紙質(zhì)檔案中人工整理時不易發(fā)現(xiàn)的重復(fù)資料，減少檔案頁數(shù)，有效節(jié)約了庫房空間。三、數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫可實現(xiàn)異地備份，提高檔案保管的安全性。
綜上所述，房產(chǎn)測繪成果資料檔案的數(shù)字化是房產(chǎn)測繪成果資料檔案管理發(fā)展的必然趨勢。以傳統(tǒng)檔案管理模式為基礎(chǔ)，采用科學(xué)手段，運用先進信息技術(shù)改造檔案管理方式，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，確保檔案安全、方便檔案查詢利用，將使測繪成果資料檔案管理工作實現(xiàn)質(zhì)的跨越。
參考文獻
篇10
Key words: Surveying and mapping file; digital management; necessity; present situation; implementation
中圖分類號：P25
我國測繪發(fā)展已經(jīng)基本實現(xiàn)由傳統(tǒng)技術(shù)體系向數(shù)字化技術(shù)體系的跨越, 正向信息化測繪的方向發(fā)展。檔案事業(yè)的發(fā)展亦進入全面信息化建設(shè)階段。然而, 測繪檔案管理仍然處在傳統(tǒng)的管理階段, 存在著管理不便、查詢困難、成果資料利用率低等問題, 與當(dāng)前的形勢和需求不相適應(yīng)。因此,如何科學(xué)管理檔案資料、充分利用這些測繪檔案資源, 及時、準(zhǔn)確地為生產(chǎn)、管理部門服務(wù), 提高工作效率, 避免重復(fù)勞動顯得尤為重要。解決這一問題的途徑就是測繪檔案資料的數(shù)字化。
1.測繪檔案數(shù)字化的必要性
1.1測繪檔案數(shù)字化是測繪檔案長期保存的需求
測繪檔案數(shù)字化后的提供利用可以用數(shù)字柵格圖來代替，這大大地減少了檔案原件的使用頻率，減少了人為因素對檔案的破壞，有效地保護了檔案原件，提高了原始測繪檔案的壽命。另外，數(shù)字化可將檔案所承載的信息轉(zhuǎn)存到磁帶或光盤介質(zhì)上，并保存多個副本，可以進行異地保存，保證這些測繪檔案資料在出現(xiàn)意外的情況下不至于遭到毀滅性的破壞，以達到長期保存的目的。
1.2測繪檔案數(shù)字化是測繪檔案工作發(fā)展的方向
當(dāng)前， 測繪工作正從傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向地理信息產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變，測繪檔案作為我國新興地理產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，為使其實現(xiàn)自身的價值，及時迅速地服務(wù)于社會，對其進行數(shù)字化管理已成為當(dāng)務(wù)之急。同時，計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，也為測繪檔案向數(shù)字化轉(zhuǎn)變、實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理奠定了基礎(chǔ)。
1.3測繪檔案數(shù)字化是社會發(fā)展的需要
當(dāng)今許多關(guān)系民生的重大決策都需要測繪檔案作為參考依據(jù)，如城市規(guī)劃，電力、燃氣、自來水管道的鋪設(shè)等，都需要大量準(zhǔn)確的地理信息作依據(jù)。這就要求測繪檔案部門必須在地理信息服務(wù)上下功夫，應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和設(shè)備，管理好、維護好測繪檔案，更好地服務(wù)于社會。
2.測繪檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀
2.1歸檔過程不規(guī)范
在數(shù)字化測繪成果歸檔過程中，原則上均應(yīng)采用物理歸檔；但對某些本應(yīng)進行物理歸檔的數(shù)字化測繪檔案，在當(dāng)前技術(shù)條件下無法離線存入裝具的，應(yīng)先采用在線邏輯歸檔，如互聯(lián)網(wǎng)使用的瓦片數(shù)據(jù)、衛(wèi)星影像數(shù)據(jù)等。但在實際工作中，很少進行邏輯歸檔工作，甚至把瓦片數(shù)據(jù)剔除后歸檔。歸檔源數(shù)據(jù)組織欠佳。有些項目人員沒有很好的進行數(shù)據(jù)組織和數(shù)據(jù)命名，導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂繁雜，甚至存在重復(fù)的數(shù)據(jù)。少量特殊格式數(shù)據(jù)，因軟件專利權(quán)等原因沒有歸檔相應(yīng)的軟件、版本。導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)無法進行分析和整理，也難以進行再利用，成為“死”數(shù)據(jù)。
2.2管理措施不到位
數(shù)字化測繪檔案具有數(shù)據(jù)量大、專業(yè)性強且數(shù)據(jù)格式多樣化等特點，這就給數(shù)字化測繪檔案的整理、立卷、保管、利用等工作帶來巨大挑戰(zhàn)。當(dāng)前數(shù)字化測繪檔案管理措施落后于數(shù)字測繪檔案的需求，主要表現(xiàn)如下：部分?jǐn)?shù)字化測繪檔案和傳統(tǒng)載體測繪檔案混雜在一起保管，難以確保載體安全，也給利用帶來不便；因人力物力投入不足、數(shù)據(jù)專業(yè)性太強等原因，入庫時沒有進行必要的數(shù)據(jù)檢查，如存儲載體有無劃痕、有無病毒、數(shù)據(jù)有無損壞。
2.3 數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險
當(dāng)前，數(shù)字化測繪檔案存在安全風(fēng)險主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的完整性和有效性。歸檔數(shù)據(jù)組織混亂及歸檔內(nèi)容的不完整，無數(shù)據(jù)背景信息進行歸檔，就對數(shù)據(jù)的完整性帶來巨大風(fēng)險。為確保數(shù)據(jù)的有效性，保管部門應(yīng)該每年對電子文件的讀取、處理設(shè)備的更新情況進行登記；并確認載體和新設(shè)備的兼容性；并對磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進行一次隨機讀檢查，且抽樣率不低于10%。但在數(shù)字測繪檔案的管理工作中，基本沒有開展這項工作。
3.測繪檔案資料數(shù)字化管理的實施
檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的方向, 是科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)發(fā)展對檔案管理的要求。數(shù)字化建設(shè)是提高測繪檔案管理水平的必由之路。
3.1測繪檔案數(shù)字化的內(nèi)容
檔案數(shù)字化是指利用掃描技術(shù)、OCR 技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息, 以數(shù)字化的形式存儲, 利用計算機系統(tǒng)進行管理, 形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,以便及時利用, 實現(xiàn)資源共享。測繪檔案數(shù)字化的內(nèi)容包括: 檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、多媒體(照片、錄音、錄像)檔案數(shù)字化和已有數(shù)字化文件及檔案的管理。
3.2測繪檔案數(shù)字化的方法
3.2.1檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)
此項工作就是采用鍵盤錄入方式實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案目錄的計算機化管理, 這是檔案信息化的基礎(chǔ)。
1)數(shù)據(jù)格式選擇, 目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進行數(shù)據(jù)交換。
2)按照5檔案著錄規(guī)則6 ( DA /T 18)的要求進行著錄, 建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。
3.2.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化
是指采用高速掃描儀或平板掃描儀等掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行掃描。紙質(zhì)檔案包括紙質(zhì)普通檔案資料和紙質(zhì)、薄膜地圖檔案資料。
1）紙質(zhì)普通檔案資料的數(shù)字化
紙質(zhì)普通檔案資料包括測繪管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、儀器設(shè)備以及標(biāo)準(zhǔn)、計量檔案等。對于大量文檔的數(shù)字化, 必須使掃描形成的電子影像足夠清晰、真實, 掃描時不能漏掃、不能損傷紙質(zhì)檔案原稿。自從辦公自動化工作開展以來, 積累了大量的電子文件, 它們大部分是Word、Excel格式的文檔。對于這些文檔, 可以采用2種方法加以處理: 一是直接把文檔加以利用, 優(yōu)點是可快速實現(xiàn)全文檢索和電子文件的再次編輯, 缺點是電子文件很容易被篡改; 二是通過專門的軟件轉(zhuǎn)換為較為普遍使用的電子文件格式。PDF格式作為需長期保存的電子文件的保存格式, 已獲得檔案管理業(yè)界的廣泛認可, 使用PDF格式作為電子文件的保存格式是可靠和可行的。
2）紙質(zhì)、薄膜地圖的數(shù)字化
對紙質(zhì)地圖、薄膜清繪原圖檔案的掃描, 主要包括: 折斷、撕裂的地圖檔案要復(fù)背或修復(fù)后再進行掃描數(shù)字化，經(jīng)過對柵格影像數(shù)據(jù)的糾正形成柵格數(shù)據(jù)文件，經(jīng)過柵格數(shù)據(jù)抽稀，形成柵格影像索引數(shù)據(jù)等。對高精度的地圖產(chǎn)品, 經(jīng)數(shù)字化后還需利用專業(yè)的GIS軟件, 進行精度糾正以及色彩規(guī)劃等工作, 形成在內(nèi)容、幾何精度和色彩等方面與模擬地圖基本相一致的柵格數(shù)據(jù)文件, 根據(jù)不同技術(shù)要求, 可生成DRG (數(shù)字柵格地圖)、DRM (數(shù)字柵格圖)等。
3.2.3多媒體檔案數(shù)字化
篇11
1 測繪資料檔案管理的意義及特點
從古至今測繪資料檔案均是歷代測繪工作者、政府管理、國土規(guī)劃、文化教育、外交發(fā)展、國防建設(shè)等工作的重要組成部分，是一個國家測繪工作發(fā)展的歷史見證與文化沉淀，是測繪過程中對信息的直接記錄，也是經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展規(guī)模的重要依據(jù)，在國家經(jīng)濟建設(shè)中將測繪資料檔案的重要作用充分發(fā)揮出來，是測繪資料檔案管理的重要任務(wù)。信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用大大提高了測繪資料檔案管理工作的效率與效果，因此在測繪資料檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)有著重要的現(xiàn)實意義。
測繪資料檔案的主要內(nèi)容包括紙質(zhì)信息與電子信息，相比之下紙質(zhì)信息的直觀性較強，電子信息則要通過計算機等輔助設(shè)備才能讀取，無論何種信息載體，測繪檔案信息管理都體現(xiàn)出以下幾個方面的特點：首先，載體多樣性。測繪產(chǎn)品形成后會通過圖紙、攝影膠片、回聲紙、電子文件等多種載體記錄下來，同一個測繪項目會形成多種載體的信息，故體現(xiàn)出載體多樣性的特點。其次，格式多樣性。計算機技術(shù)的應(yīng)用可以根據(jù)采集數(shù)據(jù)的屬性特點形成各種存儲格式的文件，比如文本文件、音頻文件、圖像文件等。再次，模式多樣性。測繪技術(shù)發(fā)展過程中，測繪儀器也在不斷發(fā)展，故技術(shù)手段體現(xiàn)出多種模式的特點，不同測區(qū)采用不同的處理模式。最后，測繪產(chǎn)品多樣化的特點。傳統(tǒng)單一的測繪與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，使得測繪手段發(fā)生了根本性的變化，再加之用戶要求越來越個性化，所以測繪產(chǎn)品體現(xiàn)出多樣化的特點。
2 測繪資料檔案的信息化管理策略
在測繪資料檔案管理中采用信息化技術(shù)可大大提高管理效率及管理效率，而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在測繪資料檔案管理中信息技術(shù)的應(yīng)用可以從以下幾個方面著手：
2.1 構(gòu)建測繪檔案信息化管理規(guī)范體系
與其他管理模式一樣，信息化管理也需要一個標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理體系為支撐，保證信息管理工作有章可循、有據(jù)可依。測繪檔案信息化管理除了要執(zhí)行國家相關(guān)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)外，還要與測繪業(yè)務(wù)的要求、特點等相結(jié)合，制定出與測繪檔案管理標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)的管理體系，并在實踐過程中持續(xù)改進、不斷完善。首先在進行測繪檔案信息化建設(shè)的初級階段，就必須根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)要求結(jié)合測繪檔案管理的具體情況編制測繪資料檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)體系，基于全面、系統(tǒng)的角度充分考慮測繪資料檔案管理的各個環(huán)節(jié)，包括測繪文件的形成、流轉(zhuǎn)、辦理、檔案移交、接收、整理、錄入、檢索、統(tǒng)計等等，特別要將測繪檔案利用的相關(guān)內(nèi)容作為重中之重，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)信息格式之間的轉(zhuǎn)換，比如把圖片信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息，將測繪數(shù)據(jù)反映在紙質(zhì)地圖上等等，以滿足測繪檔案管理的信息化建設(shè)，提高實踐操作的便利性。此外，立檔單位不同、檔案內(nèi)容不同、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不同、著錄項目不同等，要給予統(tǒng)一的規(guī)定，且測繪檔案數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)指標(biāo)、文件格式等也要進行規(guī)范化管理。
2.2 應(yīng)用數(shù)字測繪模式
測繪檔案信息化管理也屬于電子檔案管理的一種，因此在測繪檔案信息化管理中必須構(gòu)建一個數(shù)字測繪檔案管理信息系統(tǒng)，通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案管理中的各個環(huán)節(jié)、各個程序進行系統(tǒng)管理；且檔案管理體現(xiàn)出較強的空間性特點，故對信息管理系統(tǒng)圖形處理能力的要求較高，檔案信息要做到可視化處理，并且管理系統(tǒng)還要具備較強的地理空間位置運算與處理水平。具體而言，數(shù)字測繪管理系統(tǒng)具備以下功能：一方面，管理測繪工作中的元數(shù)據(jù)，包括各類測繪文件、版本號、文件創(chuàng)建時間、創(chuàng)建人、圖幅編號等等，主要管理內(nèi)容則包括：獲取詳實的記錄元數(shù)據(jù)，提高測繪產(chǎn)品的真實性與準(zhǔn)確性；測繪檔案在檢查、更改、檢閱、驗收、歸檔等應(yīng)用過程中，均必須實時體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上；此外，還要加強不同階段、不同版本地圖的管理，做好檔案統(tǒng)計及檔案安全性的管理。另一方面，測繪資料檔案信息管理系統(tǒng)還要具備基本的空間查詢與檢索功能，空間檢索是指根據(jù)地理空間位置迅速檢索出圖幅并準(zhǔn)確定位、應(yīng)用；或根據(jù)帶有標(biāo)志性地物的地理位置獲取準(zhǔn)確的圖幅號與坐標(biāo)。
2.3 將數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為工作重點
現(xiàn)階段我國很多軍地測繪部門的檔案信息管理系統(tǒng)仍然處于文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡時期，而該時期最關(guān)鍵的工作在于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，從某種程度上講，檔案信息管理系統(tǒng)也是以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)為核心與基礎(chǔ)，也是工程的主體部分。數(shù)據(jù)庫是以先進的信息技術(shù)為依托，將各類測繪資料檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，通過檢索、查詢等功能提高資料管理的科學(xué)性與應(yīng)用的便利性。當(dāng)然，測繪資料檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)是一個循序漸進的過程，是一項長期任務(wù)，要遵循“由低到高”的原則，建設(shè)過程中領(lǐng)導(dǎo)要從觀念上充分認識到數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性，檔案管理人員與系統(tǒng)開發(fā)人員要協(xié)同配合，立足于實用性，提高數(shù)據(jù)庫的使用頻率與使用效率；突出重點，逐漸由單一庫發(fā)展為系統(tǒng)庫，對現(xiàn)有綜合數(shù)據(jù)庫進一步提高與完善，并建立各單位檔案目錄，通過因特網(wǎng)技術(shù)連接起來，形成一個數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)開放的數(shù)據(jù)庫群，大大提高信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效率。
3 結(jié)束語
總之，推進檔案信息自動化管理的關(guān)鍵是人才，加強培養(yǎng)教育，造就一大批復(fù)合型人才的重要性，已被廣泛關(guān)注。測繪科技檔案信息自動化管理系統(tǒng)任重而道遠，還需要不斷增強人員的工作能力，引入競爭機制。
篇12
現(xiàn)階段我國正處于實現(xiàn)工業(yè)化、城鎮(zhèn)化與信息化的歷史進程中。測繪檔案首先為城市信息化提供城市電子政務(wù)與行業(yè)信息化建設(shè)、社區(qū)信息化、城市電子商務(wù)與智能交通、城市公眾信息服務(wù)等保障。其次，影響我國經(jīng)濟社會發(fā)展的一個“瓶頸”一資源問題，即水源、能源、土地等問題，測繪檔案在土地詳查、資源勘探、農(nóng)業(yè)水利建設(shè)、能源開發(fā)等諸多方面發(fā)揮著重要作用。第三，在環(huán)境災(zāi)害監(jiān)測、“三防”體系建設(shè)、抗災(zāi)與災(zāi)后重建等方面，測繪檔案的保障作用愈加顯現(xiàn)。第四，隨著電子政務(wù)信息化體系的建設(shè)，測繪檔案作為基礎(chǔ)資源廣泛應(yīng)用于政府管理決策平臺建設(shè)、社會公共管理事業(yè)建設(shè)等領(lǐng)域。
通過對最近幾年測繪檔案的提供利用統(tǒng)計分析研究，有以下特點與趨勢值得我們思考：
1.模擬紙質(zhì)測繪檔案的提供量總體呈下降趨勢。模擬紙質(zhì)測繪檔案由于現(xiàn)勢性差、更新周期慢、產(chǎn)品單一，難以滿足計算機輔助設(shè)計應(yīng)用，隨著信息時代的到來，其應(yīng)用將逐漸減少。
2.數(shù)字測繪檔案的廣泛使用是必然趨勢。數(shù)字測繪檔案具有現(xiàn)勢性好，產(chǎn)品類型多樣化，更新周期快，便于計算機輔助設(shè)計，可以方便實現(xiàn)噴繪紙質(zhì)地圖，適應(yīng)性強等特點。隨著社會信息化水平的提高，“數(shù)字地球”理念深入人心，各地“數(shù)字城市”框架建設(shè)全面鋪開，政府決策部門使用數(shù)字測繪檔案建設(shè)管理決策平臺，都增加了對數(shù)字測繪檔案的需求。另一方面，政府正在加大基礎(chǔ)測繪事業(yè)的發(fā)展，大力推進數(shù)字測繪檔案的共建共享工作，對社會公益性事業(yè)實行測繪成果無償提供使用，促進測繪成果在政府科學(xué)決策、社會公共管理事業(yè)方面的支撐保障作用，可以預(yù)見，數(shù)字測繪檔案在社會各領(lǐng)域利用的增長空間是非常大的。
3.信息化建設(shè)戰(zhàn)略的實施是現(xiàn)階段數(shù)字測繪檔案需求不斷增長的重要因素，與此同時促進了測繪事業(yè)特別是地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。隨著政府公共管理的信息化、電子政務(wù)的發(fā)展，數(shù)字測繪檔案應(yīng)用已延伸到社會管理、公共安全管理、應(yīng)急管理等全新的領(lǐng)域，與以往狹窄的領(lǐng)域差異可謂巨大。如廣東省完成的應(yīng)急管理系統(tǒng)建設(shè)、抗震系統(tǒng)建設(shè)、地質(zhì)災(zāi)害及氣象預(yù)警預(yù)報系統(tǒng)建設(shè)等政府公共管理服務(wù)、輔助決策平臺，其中，數(shù)字測繪檔案成果是基礎(chǔ)框架、底層，支撐了上層業(yè)務(wù)的運行。
4.測繪檔案提供利用與國家實施的一系列項目特別是重大項目建設(shè)的數(shù)量呈正相關(guān)分布。一系列重大項目的實施帶動了測繪檔案提供數(shù)量的快速增長，兩者的關(guān)聯(lián)性大大增強，呈現(xiàn)周期性變化。第一，重大項目建設(shè)由于經(jīng)濟周期的影響，啟動的建設(shè)項目數(shù)量有其周期性；第二，不同性質(zhì)的重大建設(shè)項目測繪檔案的需求差別很大；第三，測繪檔案的利用也有其應(yīng)用的周期性。這決定了測繪事業(yè)的發(fā)展要深度融合到經(jīng)濟社會的建設(shè)中，大力生產(chǎn)能滿足社會急需的測繪檔案。
測繪檔案服務(wù)管理體系建設(shè)研究
測繪檔案的管理與服務(wù)是一個系統(tǒng)的公共服務(wù)工程，即提供豐富、可靠、適用的測繪檔案，包括提供模擬地形圖產(chǎn)品、基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)產(chǎn)品以及其他標(biāo)準(zhǔn)或非標(biāo)準(zhǔn)的測繪檔案。筆者認為測繪檔案服務(wù)體系建設(shè)應(yīng)考慮以下幾個方面：
1.重視測繪檔案管理與服務(wù)工作
測繪檔案管理與服務(wù)是國際社會普遍認同的一項重要公益性事業(yè)，政府應(yīng)給予重視與財政支持。現(xiàn)今的測繪檔案管理與服務(wù)已非傳統(tǒng)的手工作業(yè)，隨著計算機技術(shù)與測繪技術(shù)的深度融合，高檔計算機、大型服務(wù)器、磁帶庫、磁盤陣列、大型繪圖儀，以及遙感圖像處理、地理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理等工具已經(jīng)成為測繪檔案工作不可缺少的工具，沒有公共財政的支持難以適應(yīng)現(xiàn)代測繪事業(yè)的發(fā)展，難以發(fā)揮對經(jīng)濟社會建設(shè)的保障支撐作用。
2.館藏檔案資源數(shù)字化
測繪檔案館保存著大量不同年代的測繪檔案，這些地圖檔案是我國測繪科技發(fā)展的真實記載，亦是測繪文化的歷史沉淀。由于年代久遠或被重復(fù)提供查閱利用，這些地圖檔案存在磨損或失真的危險。通過利用數(shù)字化技術(shù)將地圖檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資源形式，實現(xiàn)檔案資料基于電子文件的形式進行查閱和提供，避免頻繁使用檔案原件，這對科學(xué)長遠地保存地圖檔案資料和方便使用是十分重要的，也順應(yīng)了數(shù)字檔案館所主張的檔案管理信息化的新趨勢。
3.檔案服務(wù)管理信息化
(1)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與元數(shù)據(jù)庫是信息化管理的基礎(chǔ)性資源，檔案目錄數(shù)據(jù)庫主要實現(xiàn)檔案資源管理的問題，元數(shù)據(jù)庫主要實現(xiàn)檔案資源利用的問題，屬于信息資源目錄體系。信息資源目錄體系是支撐信息資源的開發(fā)利用的重要技術(shù)基礎(chǔ)，作為信息資源共享與交換的基本手段，必將在今后的政務(wù)、商務(wù)以及面向公眾的信息服務(wù)中發(fā)揮更大的作用。測繪檔案是基于地理位置服務(wù)的信息資源，可根據(jù)空間特性，構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)化的測繪檔案目錄和元數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實現(xiàn)目錄信息資源的空間可視化表達、檢索方式的多樣化，促使傳統(tǒng)的條目式目錄向圖文一體化轉(zhuǎn)變，單一滯后的交流方式向多樣的網(wǎng)絡(luò)化模式轉(zhuǎn)變。
(2)完善測繪成果副本與目錄匯交機制，覆蓋國家級、省級、市縣級的測繪檔案目錄與交換體系的建立，是實現(xiàn)跨行
業(yè)、跨部門的數(shù)據(jù)交換機制的重要基礎(chǔ)與途徑，屬于測繪事業(yè)共建共享與社會信息化的組成部分。
(3)檔案管理與服務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)：建立相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)與流程，實現(xiàn)歸檔與服務(wù)的信息化、智能化，能快速、準(zhǔn)確滿足用戶的需求。
4.實現(xiàn)測繪檔案由檔案管理機構(gòu)向信息服務(wù)機構(gòu)轉(zhuǎn)變
測繪檔案事業(yè)作為基礎(chǔ)公益性事業(yè)，提供公共服務(wù)，追求最大的社會效益是測繪檔案管理服務(wù)機構(gòu)的核心價值與主題。信息社會的發(fā)展要求檔案管理工作從檔案實體管理轉(zhuǎn)到信息管理上來，樹立開放的服務(wù)理念，改變“重藏輕用”的觀念，捕捉社會需求信息，進行測繪檔案的深層開發(fā)，如在測繪檔案的基礎(chǔ)上開發(fā)各種專題應(yīng)用、編研測繪檔案成果、開展人文教育以傳承測繪文化等，通過多種形式、多種渠道向社會各界提供測繪檔案信息服務(wù)，做信息的服務(wù)者，而不僅是保管者。
5.加強測繪檔案專業(yè)學(xué)術(shù)研究
以往的測繪服務(wù)模式偏地圖生產(chǎn)輕服務(wù)，測繪檔案專業(yè)學(xué)術(shù)薄弱，缺少與檔案行業(yè)和系統(tǒng)內(nèi)的學(xué)術(shù)交流活動和聯(lián)系，測繪和檔案學(xué)會中未設(shè)置涵蓋測繪科技檔案技術(shù)的委員會。今后必須關(guān)注測繪檔案專業(yè)學(xué)術(shù)研究，培養(yǎng)研究氛圍，創(chuàng)造條件，讓更加的人參加到這個體系中來。
