引論：我們?yōu)槟砹?3篇畢業(yè)生的檔案存放范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

一、高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

（一）平時(shí)不聞不問，用時(shí)“四面出擊”

高校畢業(yè)生在畢業(yè)前，學(xué)校都要求學(xué)生辦理好各種畢業(yè)手續(xù)，但不少畢業(yè)生卻從不過問自己的檔案，畢業(yè)后，檔案在什么地方？是在學(xué)校、還是在生源地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)？學(xué)生從不關(guān)心。檔案里都應(yīng)該放入哪些材料，自己手里應(yīng)該有哪些材料，都不清楚。等到需要用時(shí)想起來，我的檔案在哪兒？我報(bào)到證在哪兒？我檔案里怎么缺材料呀？等等問題都出來了，這才到處找尋，四處打電話，到處奔跑，查詢自己的檔案，浪費(fèi)了時(shí)間、人力、財(cái)力，而且在補(bǔ)辦過程中也給自己造成了不必要的損失。

（二）檔案意識(shí)淡薄，檔案存放“五花八門”

隨著高校畢業(yè)生分配制度、接收方式、用工形式的改革，都使組織人事政審工作相對(duì)減少。一些高校畢業(yè)生認(rèn)為人事檔案沒什么用了，所以使許多高校畢業(yè)生想到更多的是趕快通過自我推薦，找到理想的單位就業(yè)，對(duì)檔案存放沒有過多的考慮，這就導(dǎo)致高校畢業(yè)生的檔案存放出現(xiàn)了“五花八門”的現(xiàn)象，有的一直存放在學(xué)校長達(dá)幾年甚至十幾年，有的放在各級(jí)教育部門，有的存放在父母那里，有的存放在曾經(jīng)打工的單位或人才市場，有的早已不知去向，更多的是跟隨個(gè)人“南征北戰(zhàn)”。

（三）一切以就業(yè)為先，檔案后續(xù)材料“零充實(shí)”

由于考錄的公務(wù)員和聘用的事業(yè)單位工作人員的檔案要交到組織人事部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，所以這部分高校畢業(yè)生參加工作后的所有情況會(huì)形成材料及時(shí)的進(jìn)入個(gè)人檔案。但對(duì)于在外打工的高校畢業(yè)生來說，由于用人單位對(duì)人才檔案要求沒有形成規(guī)范化、制度化，只重視畢業(yè)證和個(gè)人能力而不重視個(gè)人檔案，導(dǎo)致高校畢業(yè)生也只重視畢業(yè)證，而不重視自己的檔案。由于對(duì)檔案的不重視，因而也就不管檔案是否健全，再加上材料的收集沒有形成機(jī)制，收集也相當(dāng)困難，致使在外打工的高校畢業(yè)生在打工期間沒有檔案材料反映自己的經(jīng)歷。工作了幾年，甚至更長的時(shí)間，到頭來自己檔案材料中只有在校期間的材料，檔案材料的積累沒有因?yàn)樽约汗ぷ鏖啔v的增長而增加，造成自己人生經(jīng)歷歷史記錄的缺失。

二、加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案管理的措施

（一）科學(xué)完善檔案的內(nèi)容

高校要根據(jù)本校學(xué)生畢業(yè)時(shí)間，安排時(shí)間統(tǒng)一對(duì)畢業(yè)生檔案材料進(jìn)行收集、整理。整理時(shí)要按照學(xué)生檔案的形成特點(diǎn)，即基本情況材料、思想道德素質(zhì)材料、科學(xué)文化素質(zhì)材料、黨團(tuán)組織材料、個(gè)人信用材料、身體和心理素質(zhì)材料等進(jìn)行分類整理，達(dá)到內(nèi)容完整、條理清楚、規(guī)格統(tǒng)一、裝訂整齊的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要把好學(xué)生檔案的最后審核關(guān)，審查檔案材料是否缺項(xiàng)，學(xué)籍材料是否加蓋教務(wù)處印章，行為表現(xiàn)材料是否有學(xué)生工作處(部)或團(tuán)委、學(xué)院(系)里的意見和蓋章等，保證每個(gè)畢業(yè)生的檔案內(nèi)容完整，手續(xù)齊全，真實(shí)可靠，既要保證學(xué)生檔案內(nèi)容能客觀地反映畢業(yè)生的詳盡情況，為接收單位能夠準(zhǔn)確、全面地了解畢業(yè)生提供可靠的依據(jù)，又要發(fā)揮學(xué)生檔案在畢業(yè)生擇業(yè)過程中的作用。依據(jù)學(xué)生檔案積累的內(nèi)容，將學(xué)籍、行為表現(xiàn)和身體素質(zhì)等檔案材料，以表格的形式整理出來，豐富畢業(yè)生推薦材料的內(nèi)容，為畢業(yè)生聯(lián)系工作提供一套客觀、全面反映學(xué)生德、智、體、美諸方面情況的綜合推薦材料，以便學(xué)生在新的就業(yè)形勢(shì)下公平競爭，自立擇業(yè)。

（二）實(shí)施檔案電子化

目前高校網(wǎng)上招生已經(jīng)完全普及，中學(xué)階段的紙質(zhì)檔案與電子檔案并存已形成，但入學(xué)后的大學(xué)階段檔案卻大多是紙質(zhì)檔案，這與畢業(yè)生檔案管理信息化、檔案利用社會(huì)化的要求極不相符。因此,當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理手段必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，學(xué)習(xí)和借鑒國外檔案管理的先進(jìn)技術(shù)，運(yùn)用Visual Basic構(gòu)建的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、修改、查找、刪除、統(tǒng)計(jì)、查詢、預(yù)覽、編輯。在畢業(yè)生檔案管理中，要逐步實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化，采用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞、利用檔案信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。

（三）強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)意識(shí)

高校畢業(yè)生人事檔案信息化建設(shè)的目的是使得檔案信息資源能夠得到充分利用。這就迫切需要盡快建立起高校檔案信息社會(huì)化的服務(wù)體系。通過不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬信息資源的服務(wù)領(lǐng)域，促進(jìn)檔案信息的社會(huì)共享，就能夠使檔案信息物盡其用，達(dá)到資源共享。創(chuàng)建起社會(huì)化服務(wù)體系的運(yùn)作模式。通過成立檔案管理的中介組織，建設(shè)市場化服務(wù)體系，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的應(yīng)有價(jià)值。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)體系的合理設(shè)置，建立一支具有檔案理論知識(shí)和較高專業(yè)素質(zhì)的現(xiàn)代信息技術(shù)專業(yè)人才隊(duì)伍，管理好和應(yīng)用好高校畢業(yè)生人事檔案，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，積極探索信息管理新思路，真正做到服務(wù)社會(huì)、服務(wù)畢業(yè)生、服務(wù)用人單位，讓檔案信息化管理在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到應(yīng)有的作用。

三、總結(jié)

總而言之，人事檔案作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用，因此，高校必須及時(shí)的、積極的加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案的管理，這樣才能夠更好的服務(wù)于畢業(yè)生的就業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

篇2

一、學(xué)生檔案的內(nèi)容

一般來講，高校學(xué)生檔案是指高校學(xué)生從高考錄取入校到畢業(yè)期間所形成的各種文件材料，其基本內(nèi)容包括：(一)高考檔案。 (二)新生入學(xué)體檢表。(三)學(xué)生情況登記表。 (四)學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定表、學(xué)年鑒定表；(五)學(xué)生學(xué)籍變更材料。 (六)學(xué)生在校期間的各種獎(jiǎng)懲材料。 (七)學(xué)生在校期間黨團(tuán)籍材料。 (八)畢業(yè)生檔案材料。

學(xué)生檔案的內(nèi)裝材料就是要保證有關(guān)單位通過對(duì)學(xué)生檔案的審查，能使其全面地了解這個(gè)學(xué)生，為其作出針對(duì)這個(gè)學(xué)生的相關(guān)決策提供強(qiáng)有力的佐證和輔助。

二、高校學(xué)生檔案的精細(xì)化管理流程

學(xué)生檔案管理的精細(xì)化，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面來著手：

（一）收

要求所有的“檔案郵件的可能收件人”要形成一個(gè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，在接收到相關(guān)的檔案郵件后，應(yīng)立即轉(zhuǎn)送到本校學(xué)生檔案管理部門，由這一部門操控相應(yīng)的造冊(cè)登記、歸檔保存程序；學(xué)生自帶到校的本人檔案，由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)接收，指定好安全的存放區(qū)域，安排相關(guān)學(xué)生干部協(xié)助，工作難度應(yīng)該不大。

（二）清

它與“收”幾乎是同步的。“清”就是清查出沒有入學(xué)前檔案的學(xué)生名單，告知學(xué)生，以便學(xué)生本人與高中畢業(yè)學(xué)校聯(lián)系，追查其檔案的去處，確保其檔案順利歸檔。二級(jí)院（系）在上交其接受的學(xué)生檔案時(shí)，最好以班級(jí)為單位進(jìn)行捆扎，為將來的畢業(yè)生建檔打好鋪墊。另外，應(yīng)附上此班級(jí)的學(xué)生名單并標(biāo)注出無檔學(xué)生，以便上交后學(xué)生檔案管理部門能順利完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，在后續(xù)的工作中對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行核銷和公布。當(dāng)然學(xué)生檔案管理部門清理完畢收集的學(xué)生檔案后應(yīng)向相關(guān)院（系）及時(shí)通報(bào)提供統(tǒng)計(jì)名單，方便二級(jí)院（系）及時(shí)與缺檔學(xué)生溝通，完成新生檔案的最終收集任務(wù)。

（三）存

1.入學(xué)新生檔案的存放。一般來說應(yīng)該按院系、分專業(yè)進(jìn)行集中存放。這樣便于日后查找和畢業(yè)生建檔，也便于新收到的學(xué)生檔案及時(shí)歸類。

2.休學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生檔案的存放。

一般情況下，轉(zhuǎn)專業(yè)同學(xué)的檔案應(yīng)該及時(shí)歸到他新的班級(jí)中，并作好相關(guān)記載，防患于未然；休學(xué)的同學(xué)應(yīng)該從原有的班級(jí)中抽取出來，按照休學(xué)的年限分別標(biāo)識(shí)、存放，為學(xué)生復(fù)學(xué)后其檔案得及時(shí)歸類做好準(zhǔn)備。

3.托管檔案的存放。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案遷回生源地。還有一部分高校以前是自己為畢業(yè)生托管檔案，這部分檔案的存放更加重要，特別是人事制度的改革，就是過了托管期限也沒有人來認(rèn)領(lǐng)或查找，這部分檔案更是重中之重。這類檔案可能會(huì)隨時(shí)被查閱和寄走，因此，一定要與其他類型的學(xué)生檔案區(qū)別開來進(jìn)行存放。

4.死檔的存放。只所以說是死檔，是指存放在學(xué)校無人認(rèn)領(lǐng)的學(xué)生檔案。這部分學(xué)生或遭遇特殊變故而終止學(xué)習(xí)，或錄取未報(bào)到但不知道其高中檔案的去處，其檔案即成為死檔。作為機(jī)密文件，檔案管理的工作職責(zé)使然，依然應(yīng)該專柜妥善、分類保管，而不能隨意銷毀。

（四）填

一般來說，檔案材料的填寫應(yīng)該是很嚴(yán)肅的、規(guī)范的、詳實(shí)的。這也跟學(xué)生檔案管理部門提出了要求，也就是在填寫檔案時(shí)，要根據(jù)國家相關(guān)部門政策、規(guī)定及時(shí)出臺(tái)相關(guān)的填寫規(guī)范。一般用黑色的簽字筆正楷字體填寫，而不能用其他顏色的簽字筆、圓珠筆等；院系、專業(yè)、班級(jí)的簡稱一定要參照有關(guān)的格式模板而不能隨意縮寫；加蓋印章的區(qū)域范圍、時(shí)間標(biāo)志的印制規(guī)范等，要落實(shí)到具體細(xì)節(jié)部位等等。總之就是要保證學(xué)生檔案填寫信息的客觀性。

（五）裝

一般說來，畢業(yè)生檔案主體材料的封裝在二級(jí)院（系）。這些材料主要包括填寫好的相關(guān)登記表、獎(jiǎng)懲材料、畢業(yè)登記表，以及由相關(guān)部門返回的體檢表、心理健康檔案、誠信記錄、黨團(tuán)材料、派遣證副本等，再加上畢業(yè)生的高中檔案。直截了當(dāng)?shù)卣f畢業(yè)生檔案的主體工作是在相應(yīng)輔導(dǎo)員的主持下完成的。在這個(gè)環(huán)節(jié)，學(xué)生檔案管理部門應(yīng)該及時(shí)去二級(jí)院系進(jìn)行隨機(jī)抽查樣本、現(xiàn)場指導(dǎo)，以便隨時(shí)更正不規(guī)范之處。確保學(xué)生檔案封裝的初步完成，上交后以便學(xué)生檔案管理部門順利進(jìn)入學(xué)生檔案二次封裝工序。

在二次封裝開始前，學(xué)生檔案管理部門先要對(duì)畢業(yè)生檔案加蓋騎縫章，準(zhǔn)備好機(jī)要信封等相關(guān)材料，設(shè)計(jì)和打印好學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移的存根、通知、回執(zhí)，并編號(hào)、蓋章。依照相關(guān)部門提供的學(xué)生人事檔案轉(zhuǎn)遞地址制作地址標(biāo)簽，然后將對(duì)應(yīng)的學(xué)生檔案和學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移的通知、回執(zhí)裝入機(jī)要信封，貼上對(duì)應(yīng)的地址標(biāo)簽，最后封口、歸類、捆扎。

（六）寄

在與郵局機(jī)要機(jī)構(gòu)交接學(xué)生檔案的時(shí)候，要根據(jù)學(xué)生檔案郵寄清單逐一核查，及時(shí)解決問題，并協(xié)商好檔案清單的送返時(shí)間及相關(guān)學(xué)生檔案的退回事宜。因?yàn)椴糠之厴I(yè)生檔案在機(jī)要轉(zhuǎn)遞的過程中由于郵寄地址不準(zhǔn)確被打回，還有的檔案因材料不全被檔案接收部門退回。凡此種種，需要跟郵局的機(jī)要機(jī)構(gòu)達(dá)成一個(gè)協(xié)議，確保這部分畢業(yè)生檔案能順利回收、整理及二次機(jī)要郵遞。

（七）查

有條件的高校可以設(shè)計(jì)一個(gè)畢業(yè)生信息平臺(tái)，將檔案信息及時(shí)錄入畢業(yè)生信息系統(tǒng)，并開通畢業(yè)生的網(wǎng)絡(luò)查詢端口，既方便學(xué)生網(wǎng)絡(luò)查詢又為人工查詢提供便捷之途。留校托管的學(xué)生檔案也要進(jìn)入查詢系統(tǒng)，及時(shí)更新相關(guān)信息，特別是超過托管期限后寄回生源地的學(xué)生檔案，更要作好充分的、詳細(xì)的備注記錄工作，讓查詢?nèi)艘荒苛巳弧?/p>

（八）退

在這方面主要是針對(duì)中途退學(xué)或其他原因被開除學(xué)籍的學(xué)生檔案，一般來說這類檔案的處置應(yīng)該在學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)時(shí)同時(shí)辦理。由學(xué)生提供相關(guān)的地址，其操作方法應(yīng)與正常的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞一致，由郵局機(jī)要機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)遞，并做好相關(guān)的記錄，及時(shí)收取回執(zhí)、備案，以便處理后續(xù)的查詢事宜。

篇3

離校高校畢業(yè)生的檔案根據(jù)報(bào)到意向，絕大多數(shù)被存放至所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。在對(duì)其檔案進(jìn)行分類整理中發(fā)現(xiàn)，各地高校畢業(yè)生的學(xué)生檔案材料并不齊備，且個(gè)別擺放順序也存在雜亂無章的現(xiàn)象。高校檔案作為我國檔案的一個(gè)重要部分，真實(shí)地反映了學(xué)生的具體情況。高校學(xué)籍檔案管理是依據(jù)國家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過程所進(jìn)行的質(zhì)量考核管理。

一、學(xué)生檔案管理工作問題

高校與學(xué)生都存在針對(duì)檔案方面的一些問題，有以下三種情況：首先，留校“緩檔”。這類情況，要么是學(xué)生在不知情的情況下其檔案“被留校”，要么是自愿要求存放檔案于學(xué)校，用于近期讀研。其實(shí)這是最沒有實(shí)際效果的存放方式，一旦辦理“緩檔”，多數(shù)都意味著沒有報(bào)到證。如果進(jìn)入機(jī)關(guān)事業(yè)單位等對(duì)干部身份有要求的部門，報(bào)到證就是一道門檻。錯(cuò)過了報(bào)到日期，就意味著要辦理報(bào)到證或改派報(bào)到證。報(bào)到日期的延后，直接與轉(zhuǎn)正定級(jí)密切相關(guān)，也即隨之順延。因此，高校畢業(yè)生的學(xué)生檔案在其畢業(yè)后應(yīng)及時(shí)存放到人才服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。

其次，檔案存放到高考生源地。這類情況，屬于校方與學(xué)生本人已經(jīng)溝通過要存放到生源地。但也存在一些問題：第一，省內(nèi)畢業(yè)的學(xué)生檔案存放問題。個(gè)別高校將檔案郵寄到當(dāng)?shù)亟逃郑逃钟植坏貌粚n案轉(zhuǎn)遞到人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，造成檔案的二次投遞，在費(fèi)時(shí)費(fèi)力的同時(shí)也影響了報(bào)到時(shí)間。第二，省外畢業(yè)的學(xué)生存檔問題。針對(duì)省外畢業(yè)生的檔案派遣方面多數(shù)高校都是將檔案直接郵寄到所在省份的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門。許多高校未盡到告知義務(wù)，致使絕大多數(shù)高校畢業(yè)生不知道檔案郵寄到省會(huì)，而以為檔案已經(jīng)郵寄到生源地。一旦學(xué)生想到要用檔案的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)檔案不在生源地，不得不從學(xué)校問詢檔案去向，不僅造成檔案二次派遣，而且給學(xué)生在人力、物力、時(shí)間等多方面造成了不小的影響。因此，建議高校及學(xué)生要及時(shí)了解檔案的去向，做到有備無患。

再次，檔案存放到高校畢業(yè)生就業(yè)所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。這一方式，在目前看來是對(duì)高校畢業(yè)生最為有利的投檔方式。它將檔案從高校轉(zhuǎn)遞至人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，做到了從學(xué)生檔案到人事檔案的有序銜接，為學(xué)生的就業(yè)安置工作起到了很好的基礎(chǔ)性作用。人事檔案是我國各級(jí)各類國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備日后查考的文件材料。

二、學(xué)生檔案管理工作中出現(xiàn)問題的原因

首先，一些教師對(duì)學(xué)籍管理缺乏正確的理解，認(rèn)為學(xué)生的學(xué)籍檔案管理應(yīng)為教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)，對(duì)有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度既不了解，也不重視，在具體工作中敷衍了事。

其次，畢業(yè)生由于對(duì)成績、就業(yè)等方面關(guān)注度較高，對(duì)其自身檔案認(rèn)識(shí)不清，甚至個(gè)別學(xué)生將之視為可有可無的東西。

再次，入學(xué)教育缺失。一些高校在新生入學(xué)時(shí)進(jìn)行入學(xué)教育，但在對(duì)新生檔案管理方面，缺乏及時(shí)有效的入學(xué)教育，致使學(xué)生對(duì)在校期間的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、學(xué)習(xí)動(dòng)力及動(dòng)機(jī)沒有足夠認(rèn)識(shí)。

第四，離校教育缺失。絕大多數(shù)高校對(duì)即將畢業(yè)的學(xué)生在檔案流向方面的教育、宣傳力度不夠，甚至是輕描淡寫，致使學(xué)生在急于就業(yè)的形勢(shì)下忽視了檔案，在想起用檔案的時(shí)候又不知道它身處何方。

三、提高檔案管理綜合水平

（一）規(guī)范管理，建立科學(xué)合理的管理模式

隨著招生專業(yè)和人數(shù)的不斷擴(kuò)大，校際間的合作日益增多，人工管理無法保證工作順利進(jìn)行，應(yīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍管理，依靠校園網(wǎng)建立學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，將科學(xué)的信息管理技術(shù)引入學(xué)籍管理工作中。將學(xué)生在校期間的各項(xiàng)信息匯集在一起，建立學(xué)生學(xué)籍管理檔案庫，可隨時(shí)調(diào)用和統(tǒng)計(jì)分析，使各教學(xué)部門能互換信息，也便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握情況。

（二）樹立三個(gè)服務(wù)理念，強(qiáng)化五個(gè)一切思想

建立健全規(guī)范的管理制度是搞好學(xué)生檔案管理工作的基礎(chǔ)。在具體實(shí)踐中，工作人員應(yīng)樹立三個(gè)服務(wù)理念，強(qiáng)化五個(gè)一切思想。即樹立學(xué)生的訴求是工作的動(dòng)力，學(xué)生的滿意是工作的業(yè)績，學(xué)生的認(rèn)可是快樂和幸福的標(biāo)尺。要堅(jiān)持學(xué)生利益高于一切，實(shí)事求是貫穿一切，公平正義壓倒一切，表率作用統(tǒng)率一切，快樂自己奉獻(xiàn)一切的思想。

篇4

鑒于目前函授畢業(yè)生人事檔案工作的現(xiàn)狀，各高校函授點(diǎn)應(yīng)強(qiáng)化函授檔案管理工作的就業(yè)服務(wù)功能，使得新的單位通過個(gè)人檔案全面了解畢業(yè)生的自然資料，增強(qiáng)畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。一是應(yīng)該實(shí)現(xiàn)檔案的信息和網(wǎng)絡(luò)化。符合條件的用人單位可以通過檔案管理平臺(tái)賬號(hào)及時(shí)查詢不涉及隱私的檔案信息。各檔案部門也應(yīng)加強(qiáng)各式檔案包含函授檔案征信網(wǎng)、誠信檔案網(wǎng)、學(xué)籍信息網(wǎng)等系統(tǒng)。如果國家能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合起來，把各種個(gè)人信息庫相銜接，就可以建成全面的個(gè)人檔案信息系統(tǒng)，既有利于各部門信息共享，也使函授畢業(yè)生受益。二是做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交工作。有些高校要求高校函授點(diǎn)必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案傳遞制度，并要求畢業(yè)生盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門、人才機(jī)構(gòu)等人事部門，避免給自己未來的工作單位和生活帶來不便。對(duì)于有就業(yè)單位的函授畢業(yè)生，要搞清楚單位性質(zhì)。如果是政府機(jī)構(gòu)、全額撥款事業(yè)單位、國營單位，應(yīng)該有主管單位，主管部門是有人事管理權(quán)，可以接納檔案。其他單位工作就應(yīng)交當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行臋n案管理中心，到時(shí)提取方便。函授畢業(yè)生一定要重視自己的檔案。對(duì)于打算把檔案暫時(shí)存放在學(xué)校的畢業(yè)生，第一時(shí)間要提出申請(qǐng)，在找到新的工作單位之后及時(shí)遷入新單位，以免給以后的生活工作帶來不必要的麻煩。

三、對(duì)函授檔案工作的思考

隨著物質(zhì)水平的提高，教育水平也越來越高，函授學(xué)歷在社會(huì)上往往被忽視，函授檔案更是無人問津。我們?nèi)绾胃淖冞@種現(xiàn)狀？使我們的函授工作上一個(gè)新臺(tái)階呢？

篇5

1、留學(xué)生檔案存放之戶口檔案留校：部分學(xué)校有提供戶口檔案留校這項(xiàng)服務(wù)，基本都是免費(fèi)保留一到兩年，只需要提交部分資料，需上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

2、留學(xué)生檔案存放之人才市場或街道辦事處：這種方式極為普遍，而且當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)也非常方便，當(dāng)然缺點(diǎn)也很明顯，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，失去應(yīng)屆生身份，可能會(huì)存在部分國家福利補(bǔ)貼的不同。

3、留學(xué)生檔案存放之留學(xué)人員服務(wù)中心：教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

篇6

大學(xué)生檔案；重要性；管理工作；建議

引言

很多大學(xué)畢業(yè)生將學(xué)生檔案寄回原籍后擱置不理，等到若干年后需要用到檔案的時(shí)候會(huì)遇到很多的問題，例如已經(jīng)參加工作的學(xué)生考取的國家公務(wù)員崗位需要工齡限制，而存放檔案的區(qū)級(jí)人才市場不能提供相關(guān)證明；國企干部職員需要用人事檔案申報(bào)職稱、轉(zhuǎn)正定級(jí)，但是檔案所在的區(qū)級(jí)人才市場不能提供相關(guān)證明；畢業(yè)后選擇以考研或留學(xué)的方式出國深造需要用到學(xué)生檔案。另外，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理、人事調(diào)動(dòng)、社會(huì)福利的確定等公共福利也都與大學(xué)生檔案息息相關(guān)。由于大學(xué)生剛剛踏入社會(huì)并不能很好地理解檔案的價(jià)值，做出“棄檔”或“自行保管”等行為，最終使個(gè)人檔案變?yōu)?ldquo;死檔”，最終使各項(xiàng)社會(huì)公共福利無法得到保障。大學(xué)生檔案的不正確存放和保管，既是學(xué)生對(duì)檔案重視意識(shí)的缺失，也是大學(xué)生檔案管理人員職責(zé)的缺失。

1.高校大學(xué)生檔案管理的重要性

大學(xué)生檔案是大學(xué)生在大學(xué)期間的所有獎(jiǎng)懲、榮譽(yù)等綜合信息的真實(shí)記錄，是學(xué)生檔案的一部分。大學(xué)生檔案包括了學(xué)生從小學(xué)至大學(xué)的學(xué)籍卡；學(xué)生的大學(xué)畢業(yè)生登記表；學(xué)生各個(gè)時(shí)期的國家級(jí)、省級(jí)、院校級(jí)獎(jiǎng)懲證明；學(xué)生各個(gè)時(shí)期的體檢卡；學(xué)生的初、高考以及大學(xué)每學(xué)年及綜合成績單；學(xué)生黨、團(tuán)身份的全部證明材料等。目前，除了國企及一些企事業(yè)單位，很多高校畢業(yè)生的就業(yè)單位沒有提供學(xué)生檔案的存放和管理系統(tǒng)，學(xué)校也只能暫時(shí)存放兩年的時(shí)間，那些沒有接受單位的大學(xué)生檔案一般會(huì)被派送回原檔案存放單位，即大一時(shí)將檔案寄至大學(xué)的原籍單位，大部分原籍單位與學(xué)生戶籍所在地一致，為戶籍所在的市區(qū)級(jí)人才市場。大學(xué)生檔案是大學(xué)生在大學(xué)的生涯中一切經(jīng)歷的翔實(shí)記錄，也是企業(yè)人事部門考核應(yīng)屆畢業(yè)生的重要參考依據(jù)。高校的大學(xué)生檔案一般不經(jīng)過個(gè)人，是在學(xué)生畢業(yè)之際由學(xué)校代為轉(zhuǎn)出，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出后如果沒有具有資格的單位接收，大學(xué)生檔案就會(huì)面臨著丟失、“死檔”等問題，這對(duì)于大學(xué)生就業(yè)及其就業(yè)單位人才的考核、選拔任用產(chǎn)生很大影響，尤其是國家人事單位及公務(wù)員考核十分注重大學(xué)生檔案。大學(xué)生檔案的重要性使得大學(xué)生檔案的管理工作不容馬虎。但是現(xiàn)今大學(xué)生檔案的管理與大學(xué)生檔案的重要性不相適應(yīng)。大學(xué)生檔案的管理工作還有待完善。

2.高校大學(xué)生檔案管理工作存在的問題

2.1某些高校沒有專門的大學(xué)生檔案管理部門

目前部分高校將大學(xué)生檔案分配到學(xué)生所在的各個(gè)學(xué)院自行保管，沒有統(tǒng)一的大學(xué)生檔案管理部門，從而給大學(xué)生檔案的安全性帶來很多隱患。由于沒有專門的負(fù)責(zé)人員，大學(xué)生檔案隨便存儲(chǔ)，學(xué)生隨意翻看，使得大學(xué)生檔案的重要性和嚴(yán)重性缺失，也不利于學(xué)生檔案的完整存儲(chǔ)，容易發(fā)生檔案丟失、檔案確實(shí)材料、檔案受潮破損等管理失責(zé)問題。

2.2檔案室的大學(xué)生檔案管理技術(shù)落后

面對(duì)高校每年上千萬的注冊(cè)新生，檔案室的檔案管理技術(shù)顯得尤為重要。檔案管理人員一般是高校教務(wù)人員，檔案管理工作主要是新生檔案的歸檔、檔案查詢、檔案的調(diào)離。檔案的歸類采取傳統(tǒng)的編號(hào)、索引、查詢。檔案的管理技術(shù)水平較為落后。尤其是對(duì)于紙質(zhì)材料的大學(xué)生檔案，每次調(diào)檔、查看檔案等行為要重復(fù)打開檔案再密封存檔，對(duì)檔案袋及檔案內(nèi)容的破壞不可避免。

2.3大學(xué)生檔案的安全性有待提高

學(xué)生畢業(yè)時(shí)大學(xué)生檔案一般由學(xué)校代為轉(zhuǎn)發(fā)，由于郵寄存在著受潮、丟失、破損等風(fēng)險(xiǎn)，另外部分高校將已經(jīng)考取研究生、考取公務(wù)員、就業(yè)單位接收檔案的學(xué)生個(gè)人檔案直接交由學(xué)生代轉(zhuǎn)，大學(xué)生檔案的安全性難以得到保障。

篇7

應(yīng)屆畢業(yè)生的人事檔案存放單位可以是以下三種情況:

1、生源地:由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

2、學(xué)校:待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

3、就業(yè)或人才交流中心:這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

篇8

高校的檔案工作對(duì)于大學(xué)生來說是關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，個(gè)人檔案直觀的反應(yīng)一個(gè)人在學(xué)生生涯中的成長以及重要的信息數(shù)據(jù)，比如該學(xué)生在高校中，形成的學(xué)習(xí)信息以及在學(xué)習(xí)生活中的各種獎(jiǎng)勵(lì)、表現(xiàn)等，均可以在人事檔案中表現(xiàn)出來，隨著學(xué)生步入社會(huì)，檔案中涵蓋的內(nèi)容也大大增加，記錄的內(nèi)容也更加詳細(xì)與細(xì)致。因此檔案的全面反映一個(gè)大學(xué)生全部學(xué)習(xí)履歷，對(duì)步入社會(huì)進(jìn)入工作單位都具有非常重要的意義。高校對(duì)大學(xué)生的檔案管理要提高重視，改善目前的管理現(xiàn)狀與水平。

二、高校檔案管理意識(shí)薄弱

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，高校中對(duì)于學(xué)生檔案管理的制度、體制以及人員編排都不到位，沒有把檔案管理當(dāng)做一件重要的事看待。每年面對(duì)眾多的畢業(yè)生，檔案工作不僅毫無秩序而且錯(cuò)誤百出，甚至有檔案丟失現(xiàn)象發(fā)生，這給學(xué)生造成很大的麻煩，也給學(xué)校管理帶來負(fù)擔(dān)。由于檔案管理工作的隨意性，很多畢業(yè)生的檔案中缺乏重要資料、登記表格等信息，管理人員仍然會(huì)將這些有缺失的檔案進(jìn)行簽收備案，這樣就會(huì)使畢業(yè)生的參考價(jià)值大打折扣，嚴(yán)重的會(huì)影響到工作單位對(duì)畢業(yè)生的招收問題。

（一）高校檔案管理水平較低

在我國存在的普遍情況就是高校中負(fù)責(zé)管理檔案的人員不僅僅專業(yè)知識(shí)不過硬，工作也不盡心盡責(zé)，這對(duì)學(xué)生檔案管理方面帶來了很大的弊端。尤其是我國偏遠(yuǎn)的落后地區(qū)，對(duì)于檔案管理的信息化技術(shù)缺乏，檔案管理人員業(yè)務(wù)不專業(yè)等因素，導(dǎo)致學(xué)生的檔案信息更新速度滯后、查找困難。并且對(duì)著歷年學(xué)生的增加和累，非信息化的手抄式檔案管理已經(jīng)無法與社會(huì)進(jìn)步接軌，不僅信息不能與其他院校同步，檔案管理的質(zhì)量與水平也與社會(huì)大環(huán)境的水平相差較遠(yuǎn)。很多畢業(yè)生的檔案中除了歷年的學(xué)習(xí)成績之外其他獲獎(jiǎng)以及社會(huì)實(shí)踐的信息全無，導(dǎo)致應(yīng)聘工作時(shí)，工作單位需要考核員工綜合實(shí)力時(shí)，學(xué)生的素質(zhì)與個(gè)人能力無法得到真實(shí)的反應(yīng)，對(duì)畢業(yè)生的個(gè)人發(fā)展帶來一定的影響。

（二）高校檔案管理人員的素質(zhì)問題

高校管理學(xué)生檔案的人才服務(wù)中心，對(duì)于大學(xué)生檔案管理這件長期性的工作，要充分做好為大學(xué)生服務(wù)的內(nèi)容，認(rèn)真完成招聘企業(yè)以及畢業(yè)生需要的檔案等咨詢服務(wù)。高校檔案管理工作是需要很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和良好的工作態(tài)度，才能在每年高校畢業(yè)季繁忙的工作中耐心的為畢業(yè)生提供服務(wù)與指導(dǎo)。部分高校人才服務(wù)中心在處理檔案問題時(shí)工作效率較低，工作態(tài)度不積極，畢業(yè)生會(huì)因?yàn)闄n案的問題得不到及時(shí)的解答而一次次奔走于人才中心，不僅降低了辦事效率還給畢業(yè)生增添了不必要的麻煩。檔案管理人才目前比較缺乏，在偏遠(yuǎn)落后的地區(qū)更甚，人才服務(wù)中心缺乏專業(yè)的檔案管理服務(wù)人員，對(duì)檔案管理的知識(shí)與技能并不嫻熟，對(duì)于畢業(yè)生的資料哪些需要入檔存放、那些資料需要蓋章等處理方法模糊，直接降低了高校檔案管理的水平與質(zhì)量。

三、高校檔案管理發(fā)展的方向

隨著科技的快速發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案管理勢(shì)必要提高專業(yè)度才能更好的配合社會(huì)的人才需要，更好的為培養(yǎng)人才而服務(wù)。

（一）高校檔案管理信息化

高校的規(guī)模隨著教育改革的開展在一天天壯大，每年招收的新生人數(shù)也在不斷的遞增，檔案數(shù)量也在快速增長，檔案的形式也隨著傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式逐漸向電子信息文檔、多媒體格式發(fā)展。傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前檔案工作量巨大的現(xiàn)狀，并且紙質(zhì)的檔案保存與保管都需要更多的資源，因此信息化、數(shù)字化是檔案管理發(fā)展與進(jìn)步的必然趨勢(shì)。

檔案管理信息化就是利用電子計(jì)算機(jī)把檔案原件掃描并存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)，然后以文檔的形式保存、管理，這樣不僅僅避免了龐大的紙質(zhì)檔案存放的繁復(fù)性，還大大降低了檔案的破壞、丟失等風(fēng)險(xiǎn)性，還便于招聘畢業(yè)生查檔、調(diào)檔。在存儲(chǔ)學(xué)生檔案的時(shí)候也要注意對(duì)文檔進(jìn)行保密處理，因?yàn)闄n案中多存儲(chǔ)的是高校的學(xué)生以及在校職工的個(gè)人詳細(xì)資料，如果不妥善保管發(fā)生遺漏、丟失、泄密等事情發(fā)生，尤其是在當(dāng)今科技發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，都會(huì)在不同程度上對(duì)學(xué)生與教職員工造成不良的影響。因此檔案管理人員在掃描、存儲(chǔ)過程中要格外留意文檔的保密工作，防止對(duì)檔案工作造成不必要的影響。

（二）高校檔案管理制度化

要想提高高校檔案管理的水平與質(zhì)量，就必須將檔案管理工作走向制度化、法制化，大學(xué)生檔案管理在高校檔案管理中占據(jù)著重要的地位，因此必須建立相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行管理，這樣可以速進(jìn)大學(xué)生檔案管理工作完善、有效的進(jìn)行。在遵循國家規(guī)定的相關(guān)檔案管理法律法規(guī)為前提，并建立符合高校檔案管理的管理制度，并要求管理檔案人員嚴(yán)格遵守。只有規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度建立起來，才能夠保障檔案管理工作的質(zhì)量、效率，并且檔案管理人員也會(huì)加強(qiáng)對(duì)工作的認(rèn)識(shí)度，從根本上促進(jìn)檔案管理工作越來越規(guī)范、越來越完善。

四、結(jié)語

高校檔案管理對(duì)于當(dāng)前社會(huì)人才的培養(yǎng)與管理都有比較重要的意義，人才服務(wù)中心的大學(xué)生檔案管理人員也應(yīng)明白其重要性并加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、端正服務(wù)態(tài)度，利用高科技、信息化的便利把高校學(xué)生檔案管理質(zhì)量提高一個(gè)新層次。

參考文獻(xiàn)：

篇9

人事部：做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)

日前，記者從人事部獲悉，人事部下發(fā)《關(guān)于做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作的通知》要求各級(jí)人事部門定期畢業(yè)生供求信息對(duì)困難家庭畢業(yè)生加大服務(wù)力度對(duì)到西部地區(qū)工作的畢業(yè)生志愿者提供免費(fèi)的人事檔案管理。

通知要求各級(jí)人事部門要重視和做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作充分發(fā)揮政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的作用進(jìn)一步健全和完善公共服務(wù)功能不斷提高服務(wù)質(zhì)量。各級(jí)政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在人才市場中設(shè)立專門的服務(wù)部門、服務(wù)窗口積極為高校畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。對(duì)急需專業(yè)的畢業(yè)生可采取多種形式的引進(jìn)儲(chǔ)備辦法。要加強(qiáng)與用人單位特別是科研院所、大型企業(yè)的聯(lián)系設(shè)立一批畢業(yè)生實(shí)習(xí)基地、創(chuàng)業(yè)基地積極為畢業(yè)生就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造條件。

同時(shí)，要注意掌握就業(yè)困難畢業(yè)生的情況對(duì)父母雙方均失業(yè)、家庭生活標(biāo)準(zhǔn)低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋Ｕ匣蛴衅渌厥饫щy的長期未就業(yè)的畢業(yè)生，要有針對(duì)性地加大服務(wù)力度，做好就業(yè)推薦工作。開設(shè)為畢業(yè)生服務(wù)的信息平臺(tái)，定期畢業(yè)生供求信息。切實(shí)做好未就業(yè)高校畢業(yè)生和到西部地區(qū)工作的高校畢業(yè)生志愿者的人事檔案管理工作。凡畢業(yè)離校時(shí)沒有落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，愿意將戶口轉(zhuǎn)回原籍的，各級(jí)人事部門應(yīng)負(fù)責(zé)為其辦理相關(guān)手續(xù)。政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)為其提供人事檔案、戶口管理。非應(yīng)屆畢業(yè)生落實(shí)工作單位后，各級(jí)人事部門要及時(shí)為其出具非應(yīng)屆畢業(yè)生工作介紹信，協(xié)助其辦理報(bào)到、戶口遷轉(zhuǎn)等手續(xù)。到西部地區(qū)工作的高校畢業(yè)生志愿者在服務(wù)期間將人事檔案轉(zhuǎn)到政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的，由政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為其提供免費(fèi)的人事檔案管理。對(duì)服務(wù)期滿后落實(shí)單位的畢業(yè)生，政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要為其出具工齡證明，協(xié)助其辦理人事檔案接轉(zhuǎn)等手續(xù)。

通知還鼓勵(lì)和支持畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)。自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生可將人事關(guān)系存放在政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)由政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為其辦理人事關(guān)系接轉(zhuǎn)、人事檔案管理、轉(zhuǎn)正定級(jí)、黨團(tuán)關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)金繳納等服務(wù)實(shí)行全方位的人事服務(wù)解除其后顧之憂。

篇10

根據(jù)局系統(tǒng)安排，為進(jìn)一步規(guī)范檔案及養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納的工作管理，我們從8月開始，對(duì)在人才中心繳納個(gè)人保險(xiǎn)的365人及繳納保險(xiǎn)的86家單位逐一通知，并限定期限來人才中心辦理相關(guān)手續(xù)。現(xiàn)已有270人前來辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)行手續(xù)，單位代繳保險(xiǎn)業(yè)務(wù)都已全部轉(zhuǎn)出，由單位自己從網(wǎng)上繳納。

二、精心組織準(zhǔn)備，加大對(duì)大中專畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)工作。

隨著大中專畢業(yè)生數(shù)量逐年增多，就業(yè)壓力不斷加大，今年7月至10月是大中專報(bào)到時(shí)間，為了方便大中專畢業(yè)生報(bào)到，我們?cè)O(shè)立了畢業(yè)生就業(yè)咨詢窗口，認(rèn)真宣傳畢業(yè)生就業(yè)政策，向畢業(yè)生及其家長詳細(xì)解釋畢業(yè)生報(bào)到程序及他們提出的疑難問題，做到隨來隨辦，實(shí)行延時(shí)服務(wù)，為畢業(yè)生報(bào)到提供“一條龍”服務(wù)。我們通過現(xiàn)場咨詢和電話咨詢的形式為500余人次答復(fù)問題。我們還積極做好畢業(yè)生人事工作，向畢業(yè)生詳細(xì)解說人事的內(nèi)容、作用及辦理程序，并按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求，為符合條件的畢業(yè)生提供人事服務(wù)。

三、采取切實(shí)有效措施，做好畢業(yè)生檔案接收，為大中專畢業(yè)生就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

根據(jù)市局要求，2013年度大中專畢業(yè)生人事檔案直接存放區(qū)級(jí)人才交流中心，2013年來我們共接收1500份大中專畢業(yè)生檔案，我們充分利用時(shí)間把畢業(yè)生的信息錄入到電腦，以方便畢業(yè)生檔案查詢及轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。

2013年按照要求對(duì)用人單位在高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)接收的649名畢業(yè)生進(jìn)行資格審，我們?cè)诋厴I(yè)生與用人單位之間架起一座人才交流的橋梁，這一工作得到用人單位和畢業(yè)生的較高評(píng)價(jià)。

四、關(guān)心愛護(hù)，強(qiáng)化管理，做好三支一扶工作。

2013年我區(qū)“三支一扶”招募，從開始填報(bào)崗位到報(bào)名資格審查再到面試，我們“三支一扶”管理協(xié)調(diào)辦公室嚴(yán)格按照市局要求，對(duì)162名高校畢業(yè)生進(jìn)行資格審查，通過筆試和面試，最終選取15名大學(xué)生到區(qū)兩鎮(zhèn)服務(wù)。

09、10年在崗“三支一扶”畢業(yè)生28名，主要安排在兩鎮(zhèn)黨政辦公室、宣傳科、司法所等部門。在工作中，我們積極落實(shí)好三項(xiàng)制度，管理和服務(wù)好“三支一扶”畢業(yè)生。一是工作巡查制度。二是定期匯報(bào)制度。三是日常管理制度。

五、加強(qiáng)職能延伸，積極做好退休人員辦理工作。

隨著人事工作的不斷發(fā)展，人員的退休辦理工作日益增多，此項(xiàng)工作政策性強(qiáng)，涉及面廣，由于人員人動(dòng)頻繁，檔案與養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)不銜接的情況時(shí)時(shí)發(fā)生，需要多次與相關(guān)部門協(xié)調(diào)。今年為15名自由職業(yè)者辦理退休手續(xù)。

六、加強(qiáng)流動(dòng)黨員管理，促進(jìn)流動(dòng)黨員永葆先進(jìn)性。

區(qū)流動(dòng)人才黨委現(xiàn)有黨員35人。我們采取以下措施管理好流動(dòng)黨員：一是修改完善了《區(qū)流動(dòng)人才黨員管理暫行辦法》。二是進(jìn)一步核實(shí)流動(dòng)人才黨員的常住地址或工作地址，通過電子郵件，電話等途徑與流動(dòng)人才黨員保持聯(lián)系溝通。三是認(rèn)真做好流動(dòng)人才預(yù)備黨員按期轉(zhuǎn)正工作，使其增強(qiáng)黨性意識(shí)和組織觀念。

七、下一步工作打算

2014年我們將在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，我們將積極探索市場化運(yùn)作的路子，為發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)，逐步使人才工作走出一條完善、創(chuàng)新和發(fā)展的新路子。具體的工作打算有以下幾個(gè)方面：

1、根據(jù)局系統(tǒng)要求，未到人才中心辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)行手續(xù)、單位及自由職業(yè)者欠費(fèi)的，我們將再次進(jìn)行通知，以完成費(fèi)收繳任務(wù)。

2、加大宣傳力度。充分利用《高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)》、《人才宣傳欄》等網(wǎng)絡(luò)工具，加強(qiáng)人事工作的宣傳。發(fā)放《人事工作宣傳手冊(cè)》，使企業(yè)和個(gè)人對(duì)人事有更深的認(rèn)識(shí)和了解，最大限度地提高其參與地積極性。

3、2013年度畢業(yè)生報(bào)到工作結(jié)束，我們將積極為畢業(yè)生提供人事、政策咨詢、就業(yè)推薦等“一條龍”服務(wù)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地為大中專畢業(yè)生做好人事和組織關(guān)系接轉(zhuǎn)及人事檔案管理工作。建立與“職稱評(píng)審和轉(zhuǎn)正定級(jí)”等人事工作相關(guān)聯(lián)的“一站式”服務(wù)，充分體現(xiàn)人才的優(yōu)勢(shì)。

4、在人才市場建設(shè)上尋求新突破。認(rèn)真抓好人才市場建設(shè)，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，增強(qiáng)服務(wù)功能；繼續(xù)完善人事制度，進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)流動(dòng)人才的人事檔案管理工作，提高人事服務(wù)水平，努力提升人才市場的形象。

篇11

2 就業(yè)檔案的構(gòu)建和應(yīng)用模式現(xiàn)狀

2.1 對(duì)鄭州地區(qū)部分高校調(diào)研。調(diào)查活動(dòng)以問卷的形式進(jìn)行，將問卷到專業(yè)調(diào)查問卷管理網(wǎng)站問卷星（http：///jq/4865250.aspx），并通過微信、QQ群、郵箱等方式廣播。總共調(diào)查了河南省15所高校的1742名教師、學(xué)生和26家公司的134名招聘人員與技術(shù)主管。

問卷內(nèi)容主要涉及：學(xué)校是否開設(shè)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)課程、就業(yè)指導(dǎo)課程的內(nèi)容、這些內(nèi)容對(duì)就業(yè)是否有效、學(xué)校是否有專門的學(xué)生就業(yè)檔案管理部門、企業(yè)是否關(guān)心就業(yè)檔案等問題。通過調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，大部分高校對(duì)畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)信息采集等工作沒有做到盡職盡責(zé)，對(duì)大學(xué)生就業(yè)檔案的重視度不夠，不僅沒有完善的就業(yè)檔案管理部門，有的學(xué)校甚至沒有真正意義上的檔案館。關(guān)鍵調(diào)查結(jié)果顯示，形勢(shì)非常不樂觀。 存在問題分析 對(duì)就業(yè)檔案重要性認(rèn)識(shí)不足。隨著高校就業(yè)政策和形勢(shì)的不斷改變，很多高校沒能真正認(rèn)識(shí)到建立高校學(xué)生就業(yè)檔案與利用模式研究潛在價(jià)值和重要性，仍然把工作重心放在教育教學(xué)研究和管理上。

具體表現(xiàn)在：沒能及時(shí)地記錄高校畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)情況;高校沒有設(shè)立完善的就業(yè)檔案管理部門和就業(yè)檔案管理制度;在就業(yè)檔案建立、管理和研究上沒有投入相對(duì)應(yīng)的人力、財(cái)力、物力等。另外，很多畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不夠重視和關(guān)心，導(dǎo)致畢業(yè)后很長時(shí)間還不知道自己的檔案存放地點(diǎn)和去向等。

2.2.2 對(duì)就業(yè)信息的統(tǒng)計(jì)不夠及時(shí)完善。高校對(duì)畢業(yè)學(xué)生就業(yè)信息資料的收集、整理、錄入不夠及時(shí)，以至于學(xué)生在出現(xiàn)多次就業(yè)信息變動(dòng)以后，就業(yè)檔案卻沒能及時(shí)地更改。此外，許多已畢業(yè)學(xué)生的就業(yè)地點(diǎn)和就業(yè)崗位也在不斷地變化，尤其是用人單位對(duì)該學(xué)生的評(píng)價(jià)材料的反饋信息回收率更低。這些原因造成了就業(yè)信息的收集和后續(xù)的整理不夠完整。

2.2.3 檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不夠。高校對(duì)學(xué)生就業(yè)檔案的建立，不僅是對(duì)畢業(yè)生信息等資料的收集、整理工作，更多的工作是日后的管理、分析和利用。目前許多高校忽視了對(duì)學(xué)生就業(yè)檔案的建立和利用模式的研究，沒能在檔案的管理上投入足夠的人力、財(cái)力和物力，以至于出現(xiàn)檔案室一個(gè)人做三個(gè)人的工作，檔案室環(huán)境不能達(dá)到存放檔案的標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象，最終影響檔案管理和保存等。例如，網(wǎng)上報(bào)道，有些高校檔案館工作人員不足，日常的管理維護(hù)工作不能正常運(yùn)行，招聘勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行這些工作，最后導(dǎo)致一些機(jī)密檔案泄密或者檔案損壞。

2.2.4 就業(yè)脫節(jié)。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)高校非常重視學(xué)生的就業(yè)工作，為學(xué)生開展職業(yè)規(guī)劃工作，而且積極地與企業(yè)進(jìn)行溝通，舉行較大規(guī)模的招聘會(huì)。不少院系也不斷地建設(shè)實(shí)習(xí)基地，跟合作企業(yè)互動(dòng)，邀請(qǐng)企業(yè)的人力資源經(jīng)理和技術(shù)主管做主題講座，建立專場招聘會(huì)。但是可以看到，學(xué)校在就業(yè)方面，起到的作用是平臺(tái)作用、牽線作用。畢業(yè)生還是主要通過簡歷反映自己的專業(yè)能力與素養(yǎng)，學(xué)校并沒有提供其他的就業(yè)數(shù)據(jù)，最多是如企業(yè)質(zhì)詢，且該名學(xué)生是班長、團(tuán)支書或?qū)W生會(huì)主要干部，輔導(dǎo)員可能會(huì)提供一些學(xué)生工作能力方面的資料。

3 面向需求的就業(yè)檔案構(gòu)建與應(yīng)用

3.1 面向需求的就業(yè)檔案內(nèi)容構(gòu)建。根據(jù)問卷調(diào)研，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的需求其實(shí)也并不復(fù)雜，除了學(xué)生的綜合能力的體現(xiàn)外，更重要的有兩點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)真實(shí)性的保障，目前的造假技術(shù)和亂七八糟的活動(dòng)，使得證書泛濫;二是更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)，比如學(xué)生職業(yè)規(guī)劃學(xué)習(xí)的內(nèi)容，比如實(shí)習(xí)的內(nèi)容等。

據(jù)上所述，論文設(shè)計(jì)就業(yè)檔案內(nèi)容主要有學(xué)習(xí)成績、專業(yè)能力、榮譽(yù)與資質(zhì)、學(xué)生自行參加的學(xué)習(xí)、兼職、面向企業(yè)需求與專業(yè)要求的技能、歷屆該專業(yè)學(xué)生的就業(yè)去向、畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查跟蹤信息反饋等。

3.2 就業(yè)檔案構(gòu)建與應(yīng)用。根據(jù)企業(yè)、學(xué)生、高校需求，就業(yè)檔案構(gòu)建與應(yīng)用模式如圖1所示。

大學(xué)生就業(yè)檔案的管理通過一個(gè)平臺(tái)來集中體現(xiàn)，此平臺(tái)將通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享互動(dòng)。學(xué)校的教學(xué)管理部門、學(xué)生管理部門、就業(yè)管理部門將大學(xué)生在校期間的所有與就業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)添加到系統(tǒng)中;與學(xué)校有合作的實(shí)習(xí)企業(yè)、招聘企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體將學(xué)生在校外的表現(xiàn)添加到系統(tǒng);已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生提供的就業(yè)質(zhì)量與跟蹤的報(bào)告，對(duì)招聘企業(yè)是一個(gè)參考，也可影響到學(xué)校的教學(xué)工作，學(xué)校的教學(xué)工作更可以根據(jù)企業(yè)的需求和就業(yè)的情況，不斷地調(diào)整，使之更符合企業(yè)需要。

大學(xué)生也是就業(yè)檔案的用戶，而不僅僅是被管理者。他們可以根據(jù)學(xué)校、院系的指導(dǎo)，了解企業(yè)的招聘記錄與動(dòng)向、往屆學(xué)生的就業(yè)情況與跟蹤，結(jié)合自己的就業(yè)需求，有針對(duì)性地學(xué)習(xí)專業(yè)技能，從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量就業(yè)。

圖1 就業(yè)檔案構(gòu)建與應(yīng)用

4 面向高校管理的大學(xué)生就業(yè)檔案構(gòu)建策略

4.1 加強(qiáng)對(duì)就業(yè)檔案重要性和價(jià)值的認(rèn)識(shí)。高校對(duì)學(xué)生就業(yè)檔案重要性的深刻認(rèn)識(shí)和調(diào)動(dòng)招生就業(yè)部門與檔案部門的互相配合具有重要意義，要切實(shí)做好高校學(xué)生就業(yè)檔案的收集、整理、歸檔、分析、利用、研究等工作，使高校學(xué)生就業(yè)檔案的建立和利用模式研究更加完善，最終能夠促使高校畢業(yè)生能夠順利地就業(yè)。另外，由調(diào)查圖表可以看出，很多高校在就業(yè)檔案方面對(duì)學(xué)生的宣傳力度還不夠，應(yīng)和宣傳部門密切配合，積極宣傳檔案相關(guān)知識(shí)，進(jìn)一步提高高校老師和學(xué)生對(duì)就業(yè)檔案的關(guān)注和認(rèn)識(shí)，讓他們真正了解到什么是就業(yè)檔案及就業(yè)檔案的重要性。

4.2 加強(qiáng)就業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)培訓(xùn)、教育和管理，使得就業(yè)檔案工作人員不僅要了解高校歷年的就業(yè)情況，而且要熟悉符合高校就業(yè)特點(diǎn)的檔案管理工作，培養(yǎng)出來具有綜合管理素質(zhì)的就業(yè)檔案管理隊(duì)伍。要培養(yǎng)他們高度的責(zé)任心，有檔案專業(yè)基本素養(yǎng)，政治素養(yǎng)高，切實(shí)建立各部門密切配合，院系專職人員參與的高校新型檔案管理網(wǎng)絡(luò)模式。

4.3 加強(qiáng)就業(yè)信息材料收集、歸檔工作。高校學(xué)生就業(yè)相關(guān)材料既有學(xué)校形成產(chǎn)生的，也有外來的，對(duì)于這些材料采取的措施是，只要是對(duì)學(xué)生就業(yè)有使用價(jià)值的有關(guān)材料都要收集、整理、分類、歸檔，由專業(yè)的檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行收集整理;對(duì)于畢業(yè)生去向這些材料，要求高校就業(yè)部門和檔案管理部門密切配合，對(duì)畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查、了解和掌握相關(guān)信息，及時(shí)把這些有價(jià)值的信息進(jìn)行歸檔處理。高校對(duì)市場需求資料的收集是必不可少的，市場需求資料是畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)參考的有效依據(jù)，能夠幫助高校和畢業(yè)生及時(shí)了解當(dāng)前就業(yè)形勢(shì)，幫助高校學(xué)生順利就業(yè)。就業(yè)部門和檔案部門應(yīng)該及時(shí)做好對(duì)市場調(diào)查和市場需求資料的收集、整理、分類、歸檔、分析、研究，及時(shí)為高校畢業(yè)生提供準(zhǔn)確的市場需求信息。

4.4 充分做好大學(xué)生就業(yè)檔案利用模式的研究。高校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)把高校學(xué)生就業(yè)檔案的建立和利用模式的研究列為直接服務(wù)學(xué)校招生、教學(xué)和畢業(yè)生就業(yè)的重要途徑，不僅要做好高校學(xué)生就業(yè)資料的收集、整理、分類、歸檔等工作，而且還要更加系統(tǒng)地對(duì)其進(jìn)行深度挖掘和利用，及時(shí)從中整理出能夠真實(shí)、完整地反映當(dāng)前就業(yè)市場、就業(yè)政策、就業(yè)動(dòng)向的就業(yè)信息，從而為畢業(yè)生就業(yè)提供有效的參考[。另外，在一定程度上也為高校學(xué)生就業(yè)指明了方向。同時(shí)也有利于高校掌握未來就業(yè)市場的變化和就業(yè)動(dòng)向，方便高校制定與時(shí)俱進(jìn)的招生計(jì)劃和教學(xué)方針，不斷提高高校的教學(xué)質(zhì)量。

篇12

檔案是一個(gè)反映學(xué)生在校活動(dòng)的最原始的記錄，檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的最直接證明。借助檔案，可以更好地了解過去把握現(xiàn)在并預(yù)見未來。高校畢業(yè)生檔案作為我國認(rèn)識(shí)檔案重要的組成部分，記錄著學(xué)生在校期間的種種活動(dòng)，它是反映學(xué)生素質(zhì)的一個(gè)最直觀依據(jù)。學(xué)生畢業(yè)不如社會(huì)，用人單位要想了解一個(gè)學(xué)生的綜合素質(zhì)，借助其檔案就能有一個(gè)大致的把握。同時(shí)，檔案礙事學(xué)生在今后的職業(yè)生涯中進(jìn)行單位選拔以及任用考核的關(guān)鍵依據(jù)。特別是在我國的企事業(yè)單位以及國企等，對(duì)于檔案非常的看重。很多學(xué)生在畢業(yè)之初并不重視檔案問題，在步入社會(huì)好幾年后，發(fā)現(xiàn)在職稱申請(qǐng)以及辦理各種保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)會(huì)有很大的麻煩，很大一部分原因就是因?yàn)楫?dāng)初畢業(yè)之際對(duì)于檔案的存放管理不加重視造成，導(dǎo)致后其產(chǎn)生很多的麻煩。認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要，采取妥善的檔案保管方式，對(duì)于今后的工作、生活等有著積極的幫助。

二、高校畢業(yè)生檔案意識(shí)弱化的表現(xiàn)

1、不關(guān)心檔案的去向，沒有檔案管理的意識(shí)。實(shí)際調(diào)查研究中會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前高校學(xué)生畢業(yè)后，對(duì)于檔案的重視程度較差，有些學(xué)生根本沒有認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，很多學(xué)生根本不關(guān)心其檔案的內(nèi)容和具體去向。最為普遍的表現(xiàn)就是很多畢業(yè)生認(rèn)為自己的檔案在今后的工作單位發(fā)揮不了什么作用，而有些學(xué)生就職于一些民營企業(yè)或者私營企業(yè)，更是用不上其檔案。所以學(xué)生多數(shù)懷著無所謂的態(tài)度，很多學(xué)生再到了需要檔案的時(shí)候，回學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行查詢時(shí)，才發(fā)現(xiàn)其檔案已經(jīng)寄回到生源地畢業(yè)生管理部門，在要查找的困難性就很大了。

2、高校畢業(yè)生不了解檔案制度。造成檔案材料的規(guī)范性中存在著很多的問題。所以建檔時(shí)就會(huì)有很多問題的存在。例如有些學(xué)生用繁體字簽名或者填寫表格時(shí)使用圓珠筆填寫，又得填寫時(shí)日期也不完整，文書資料的規(guī)范性較差，甚至出現(xiàn)信息不真實(shí)的狀況，造成檔案沒有一個(gè)完整的體系，檔案殘缺不堪，無法全面反應(yīng)畢業(yè)學(xué)生的全貌，可無法向就業(yè)單位提供真實(shí)可靠的決策依據(jù)。

三、分析高校畢業(yè)生檔案意識(shí)弱化的原因

1、我國傳統(tǒng)檔案管理制度上存在著極大的缺陷。受到我國傳統(tǒng)制度的影響，人事檔案管理都是多頭管理，不僅組織人事部門對(duì)人才進(jìn)行管理，人才管理機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)以及人才管理服務(wù)機(jī)構(gòu)等都會(huì)有涉及，這樣多頭的管理制度直接造成了檔案管理中的檔案流失，最為明顯的一個(gè)問題就是“棄檔”。而且因?yàn)槿耸聶n案在管理內(nèi)容上相對(duì)單一，檔案信息的可信度低，可利用性也低。當(dāng)前的檔案中存放的大都是學(xué)生的學(xué)歷情況、政治面貌以及上學(xué)經(jīng)歷等，檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、單一化，對(duì)于畢業(yè)生的各種綜合技能，例如創(chuàng)造能力、協(xié)調(diào)能力以及個(gè)性特點(diǎn)和特殊才能等都沒有一個(gè)直觀的反應(yīng)。僵化死板的人事檔案管理工作導(dǎo)致其根本無法發(fā)揮其服務(wù)功能，也就無法為學(xué)生提供正確的指引。為了吸納特殊人才和高層人才，有些單位甚至擅自為引進(jìn)的人才重新建檔；為了阻止人員調(diào)動(dòng)或者挽留人才，有些單位調(diào)扣壓檔案，不按相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)交檔案，索要學(xué)生索性棄案，這也是造成棄檔和死檔的一個(gè)重要原因。

2、高校在檔案管理上存在不足的原因

2.1高校沒有健全完善的檔案管理體制做支撐。現(xiàn)如今，很多高校存在著學(xué)生檔案管理體制根本不統(tǒng)一的現(xiàn)狀，沒有強(qiáng)有力的規(guī)章制度對(duì)檔案進(jìn)行管理，很多學(xué)校甚至在檔案管理的人員配置上存在著問題，沒有專門的人員進(jìn)行這一工作，通常都是畢業(yè)生在離校前臨時(shí)突擊整理，完成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。正是由于對(duì)于檔案工作的漠視，導(dǎo)致高校畢業(yè)生對(duì)其自己的檔案重要性也認(rèn)識(shí)不到。

2.2高校對(duì)于檔案管理部門的宣傳力度不夠。很多學(xué)校在檔案管理上，沒有有效的法規(guī)制度做約束，造成畢業(yè)學(xué)生對(duì)其檔案應(yīng)該享有的權(quán)利和義務(wù)了解的內(nèi)容特別少。當(dāng)前普遍存在的一個(gè)問題就是當(dāng)前很多高校的檔案管理一直處于默默無聞的狀態(tài)，檔案與學(xué)生之間有著一定的距離，所以造成無法對(duì)學(xué)生形成影響。受到傳統(tǒng)觀念的影響，有些檔案管理部門認(rèn)為檔案與機(jī)密工作有著密切的聯(lián)系，造成實(shí)際工作中受到很大的約束性，不允許學(xué)生任意翻看檔案材料，最終對(duì)于檔案價(jià)值的發(fā)揮造成了制約。

2.2高校檔案管理人員沒有服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。很多高校在檔案管理上的投入不足，無法配備專職的檔案管理人員，所以很多檔案管理人員都是兼職的，無法將其全部精力投入到畢業(yè)生檔案管理工作中去，也就無法對(duì)畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)的服務(wù)。而且正是因?yàn)橥度氩蛔悖瑹o法形成科學(xué)化和規(guī)范化的管理理念，造成高校學(xué)生無法很好地適應(yīng)人才市場對(duì)其檔案要求。

3、高校畢業(yè)生個(gè)人因素。受到當(dāng)前嚴(yán)峻的競爭形勢(shì)的影響，很多畢業(yè)生為了能夠找到一份好的工作，忙于參加各種招聘會(huì)，積極進(jìn)行面試，而且各種壓力的襲來，造成其根本無暇顧及其檔案問題。同時(shí)因?yàn)橹贫壬系娜毕荩瑢?dǎo)致很多畢業(yè)生其實(shí)檔案管理意識(shí)很薄弱，所以都忽視了對(duì)自身檔案問題的關(guān)注。都認(rèn)為當(dāng)前工作主要還是看能力，檔案所起的作用其實(shí)很小，所以很多涉及到檔案的問題都在需要時(shí)集中爆發(fā)出來。

四、強(qiáng)化高校畢業(yè)生檔案意識(shí)的對(duì)策

1、對(duì)現(xiàn)行的檔案管理制度進(jìn)行革新，同時(shí)強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)功能。進(jìn)行檔案管理制度的革新，應(yīng)當(dāng)從檔案的開發(fā)利用上下功夫，加強(qiáng)檔案的服務(wù)功能才能更好地將其社會(huì)控制性加以淡化。對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行豐富，可以提高檔案信息的簡潔化和準(zhǔn)確化，還能對(duì)個(gè)人的信用和業(yè)績等加以補(bǔ)充，這樣檔案所有者的個(gè)人形象將更為豐滿。建立相關(guān)部門，可以由政府主導(dǎo)，對(duì)其進(jìn)行劃區(qū)域管理不僅可以充分節(jié)約社會(huì)財(cái)力、物力，而且還能便捷其服務(wù)。總之，完善健全的檔案管理制度，對(duì)于檔案傳遞過程中的速度和安全都有極大的保障。也可以避免出現(xiàn)有些人沒有檔案、有檔案卻沒人的現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2、強(qiáng)化對(duì)檔案管理的宣傳及引導(dǎo)。檔案能否得到妥善的管理和保護(hù)，直接取決于學(xué)生檔案意識(shí)的高低，而且檔案意識(shí)的高低還對(duì)檔案管理能否更穩(wěn)健的推進(jìn)有著極大的影響。加強(qiáng)對(duì)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的宣傳，運(yùn)用多種形式多種渠道進(jìn)行廣泛的引導(dǎo)和宣傳，切實(shí)提高檔案管理工作的透明度。在檔案管理中落實(shí)對(duì)學(xué)生求學(xué)、應(yīng)聘以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、職稱的評(píng)定和社會(huì)活動(dòng)等方面的考量。幫助畢業(yè)生更好地認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。在加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作上，對(duì)于檔案法應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極的宣傳，提高對(duì)檔案法規(guī)的徹底貫徹與執(zhí)行。

3、積極推進(jìn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案建設(shè)。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平也不斷提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在人們生活的方方面面都有著很大的影響。檔案的管理工作中加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的運(yùn)用，使用光盤、此案等大容量的載體保存檔案，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，不僅能夠提高檔案管理的效率，后期的維護(hù)工作執(zhí)行起來也較為便利。落實(shí)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對(duì)于檔案管理部門而言，既是機(jī)遇又是一種挑戰(zhàn)，如果能夠很好地把握住這一機(jī)遇，就能抓住工作中的主動(dòng)權(quán)，開創(chuàng)全新的檔案管理模式，但是如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)化和信息化接受程度較慢，認(rèn)識(shí)也不夠深遠(yuǎn)，就會(huì)落后于時(shí)代。

4、創(chuàng)新檔案管理的形式，建設(shè)個(gè)人業(yè)績及誠信的檔案管理。檔案是個(gè)人身份的最忠實(shí)記錄，也與個(gè)人的誠信和職業(yè)道德有著最密切的聯(lián)系。當(dāng)前我國高校畢業(yè)生檔案管理中存在著一個(gè)比較明顯的問題就是無法對(duì)檔案進(jìn)行即時(shí)信息的管理，學(xué)生在步入社會(huì)后的工作成績等無法進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的反應(yīng)，所以就無法適應(yīng)當(dāng)前人才市場多方面的需求。革新現(xiàn)在的檔案管理制度和方法，結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境和信息條件，實(shí)施動(dòng)態(tài)化的檔案管理，將個(gè)人誠信和個(gè)人業(yè)績進(jìn)行建檔，可以更好地發(fā)揮檔案管理的效率，最終服務(wù)與檔案工作，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)束語

綜上，高校畢業(yè)生檔案弱化，會(huì)帶來極大的不便，這就需要各方加強(qiáng)努力，高校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)不斷更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，切實(shí)服務(wù)好畢業(yè)生和用人單位，對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足應(yīng)當(dāng)予以摒棄，采用新的管理理論和管理技術(shù)，提升高校檔案管理的效率。同時(shí)，畢業(yè)生自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，從思想態(tài)度層面加強(qiáng)對(duì)檔案的重視，明確其檔案的去向，深刻認(rèn)識(shí)到檔案在其學(xué)習(xí)、生活以及工作中不可或缺的作用，最終幫助其更好地成長就業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

篇13

人才培養(yǎng)模式的多樣化變革，給中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)。具體表現(xiàn)在反映人才培養(yǎng)模式變革的材料沒有及時(shí)地進(jìn)入檔案，規(guī)范性較差。有些中職學(xué)校主要注重《學(xué)籍卡片》、《考試成績登記表》、《學(xué)生思想品德考核表》等反映學(xué)生學(xué)科成績的材料，應(yīng)該凸顯的《學(xué)生職業(yè)技能鑒定表》、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等反映職業(yè)學(xué)校特點(diǎn)的內(nèi)容還較少，難以保證學(xué)生檔案的客觀性與真實(shí)性。

2.電子檔案網(wǎng)絡(luò)化管理存在瑕疵

學(xué)籍檔案管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，而檔案網(wǎng)絡(luò)化管理正是使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一種行之有效的手段。但是，電子檔案的管理也不是盡善盡美，學(xué)生電子檔案的真實(shí)性、安全性還缺乏完善的管理制度來作保證（如系統(tǒng)用戶權(quán)限的界定、更改信息必備的條件、查詢信息必須的手續(xù)），還有網(wǎng)絡(luò)的不安全性、計(jì)算機(jī)故障問題、電子檔案的長期保存、軟件技術(shù)的完善等等。這些都將隨著電子檔案的不斷發(fā)展而亟待解決。

3.檔案作用發(fā)揮缺位

在學(xué)生就業(yè)進(jìn)入市場用人機(jī)制的大環(huán)境下，學(xué)生學(xué)籍檔案作為記載學(xué)生成長情況重要的文本材料，發(fā)揮了其它無法替代的育人和人力資源開發(fā)作用。目前中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在的主要問題就是缺乏創(chuàng)新意識(shí)，沒有真正從服務(wù)中職學(xué)生實(shí)現(xiàn)成功就業(yè)的要求來實(shí)施管理，由此造成了學(xué)生學(xué)籍檔案管理中存在信息不全、信息失真、缺乏過程管理、信息提供滯后于畢業(yè)生就業(yè)等現(xiàn)象，其服務(wù)就業(yè)工作的作用發(fā)揮也就缺位了。

二、加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生檔案管理的對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，樹立現(xiàn)代化檔案管理理念

隨著中職學(xué)校教育改革的不斷深入，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)已提上了重要議程。檔案管理工作要想適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，就要實(shí)現(xiàn)從上到下的思想轉(zhuǎn)變。一方面，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案管理在學(xué)校教育中的價(jià)值、地位和作用，意識(shí)到學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性；進(jìn)而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。另一方面，作為檔案工作人員，必須更新檔案管理理念，突出檔案管理的信息服務(wù)功能，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案信息的綜合分析和深度利用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案工作從簡單的管理型服務(wù)向研究開發(fā)型服務(wù)的轉(zhuǎn)變，把學(xué)校檔案管理部門建設(shè)成為人才工作、干部工作的信息庫和參謀部，使檔案人員立足于學(xué)校檔案資源的開發(fā)利用。

2.建立健全歸檔材料的形成、收集和傳遞制度

（1）規(guī)范歸檔材料的要求

按照干部人事檔案管理規(guī)定，歸檔材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的耐久性較好的紙張，字跡材料應(yīng)是耐久或比較耐久的，不得使用圓珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍(lán)墨水及鉛筆書寫，也不宜采用噴墨打印件歸檔，應(yīng)選用激光打印件或靜電復(fù)印件歸檔。凡是不符合要求的，必須退回原形成材料單位重新處理后方可歸檔。

（2）建立歸檔材料收集制度