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工程管理和信息管理實(shí)用13篇

引論:我們?yōu)槟砹?3篇工程管理和信息管理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1

1計(jì)算機(jī)信息工程技術(shù)與信息管理整合的內(nèi)容

信息工程技術(shù)與信息管理是計(jì)算機(jī)使用中不可忽視的內(nèi)容,對(duì)各項(xiàng)工作開展具有重要作用。同時(shí),為促進(jìn)二者作用的發(fā)揮,應(yīng)該采取措施促進(jìn)二者有效整合。項(xiàng)目管理。通過(guò)技術(shù)和管理的有效整合,有利于完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置和資源存儲(chǔ),構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫(kù),為項(xiàng)目管理和決策提供數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)也能方便數(shù)據(jù)資料查詢,及時(shí)掌握項(xiàng)目管理工作動(dòng)態(tài),全面了解項(xiàng)目管理的基本狀態(tài),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的精細(xì)化管理,進(jìn)而促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。物資管理。在計(jì)算機(jī)工程技術(shù)和信息管理的支撐下,能夠構(gòu)建健全完善的物資管理系統(tǒng),方便數(shù)據(jù)和資料查詢,對(duì)各種物資進(jìn)行編號(hào)和歸類,方便資料查詢。還可以提高查詢效率,及時(shí)掌握物資管理的基本情況,有效落實(shí)項(xiàng)目管理措施,節(jié)約物資管理成本,提高管理效率。維護(hù)技術(shù)。利用信息管理技術(shù)和措施,有利于方便計(jì)算機(jī)維護(hù),及時(shí)查詢和修復(fù)存在的缺陷。進(jìn)而保證計(jì)算機(jī)各項(xiàng)功能正常發(fā)揮,促進(jìn)其作用有效發(fā)揮,努力提升計(jì)算機(jī)維修技術(shù)水平。系統(tǒng)升級(jí)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)升級(jí)過(guò)程中,離不開工程技術(shù)與信息管理措施的應(yīng)用。這樣既能確保系統(tǒng)處于良好性能,還能方便數(shù)據(jù)資源共享,有利于數(shù)據(jù)升級(jí)和管理維護(hù)。

2計(jì)算機(jī)信息工程技術(shù)與信息管理整合的意義

推動(dòng)技術(shù)與管理的整合,有利于滿足人們使用信息資源需要,為各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造便利。有利于提高管理水平。采取措施對(duì)二者進(jìn)行整合,有利于將技術(shù)和管理結(jié)合起來(lái),有效滿足人們使用計(jì)算機(jī)的需要。并且還能豐富信息存儲(chǔ),提高信息技術(shù)和信息管理水平。有利于數(shù)據(jù)資料共享。通過(guò)采取相應(yīng)的技術(shù)和管理措施,將信息工程技術(shù)和信息管理進(jìn)行有效整合,有利于豐富計(jì)算機(jī)信息資源,促進(jìn)資源共享。進(jìn)而更好滿足人們使用計(jì)算機(jī)的需要,提高資源共享水平,方便人們查閱和使用計(jì)算機(jī)信息資料和相關(guān)資源。有利于技術(shù)水平提高。計(jì)算機(jī)作用的充分發(fā)揮,離不開技術(shù)和管理工作。作為工作人員,應(yīng)該加強(qiáng)管理,重視新技術(shù)和新措施的應(yīng)用。并將信息工程技術(shù)和信息管理進(jìn)行有效整合,有效提升計(jì)算機(jī)信息技術(shù)水平,為人們使用計(jì)算機(jī)創(chuàng)造條件。

3計(jì)算機(jī)信息工程技術(shù)與信息管理整合的策略

為促進(jìn)二者整合,應(yīng)該加強(qiáng)管理,注重創(chuàng)新,綜合采取以下改進(jìn)和完善措施。提高管理意識(shí),開發(fā)新型技術(shù)。工作人員要提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和管理工作水平,將工程技術(shù)與信息管理有效整合在一起,激發(fā)管理人員潛能。并注重新技術(shù)和新措施的應(yīng)用,努力提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)水平,推動(dòng)信息工程系統(tǒng)升級(jí),促進(jìn)計(jì)算機(jī)性能的改進(jìn)和完善,努力提高工作水平。完善管理體系,明確技術(shù)要求。根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展和使用需要,建立健全的管理系統(tǒng),完善數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置,提高信息技術(shù)水平。要加強(qiáng)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作,保證系統(tǒng)有效運(yùn)營(yíng),將信息技術(shù)和管理工作有效整合在一起,努力提升計(jì)算機(jī)綜合性能。確保信息質(zhì)量,滿足技術(shù)需要。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用和系統(tǒng)管理工作當(dāng)中,應(yīng)該注重引進(jìn)新技術(shù)和新措施,避免數(shù)據(jù)和信息失真。進(jìn)而有效滿足信息資源使用需要,提高信息質(zhì)量。另外還要加強(qiáng)管理工作,注重病毒查殺,設(shè)置防火墻技術(shù),避免非法訪問(wèn),促進(jìn)信息資源更好滿足人們使用的需要。豐富信息存儲(chǔ),確保信息可靠。及時(shí)吸收和更新信息資源,完善數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置,努力提高信息資源的使用效率,確保信息資源豐富。另外還要建立完善的信息系統(tǒng),開發(fā)和利用新技術(shù)和新措施,將信息工程技術(shù)和信息管理密切結(jié)合在一起,提高計(jì)算機(jī)綜合性能,讓計(jì)算機(jī)更好發(fā)揮作用。

結(jié)束語(yǔ)

總之,計(jì)算機(jī)信息工程技術(shù)與信息管理的整合,有利于確保信息資源的安全與可靠,促進(jìn)資源共享,滿足人們使用信息資源的需要。為此,實(shí)際工作中應(yīng)該重視二者的整合,綜合采取有效措施推動(dòng)信息技術(shù)整合,加強(qiáng)信息管理工作。從而更好滿足人們使用信息資源的需要,為各項(xiàng)工作有效開展創(chuàng)造便利。

參考文獻(xiàn)

[1]佟文.探討計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)與工程管理[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012(2):28-29.

篇2

二、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)的調(diào)查

調(diào)查中應(yīng)詳細(xì)了解各部門人員對(duì)涉及合同的業(yè)務(wù)分工情況和有關(guān)人員的姓名、工作職責(zé)、存在問(wèn)題和對(duì)新系統(tǒng)的要求等,如系統(tǒng)由誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)任管理員,各部門人員參與系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)定等。了解清楚對(duì)象系統(tǒng)內(nèi)部各級(jí)組織機(jī)構(gòu)可以使系統(tǒng)分析人員明白企業(yè)中大概有多少部門和人員使用合同管理MIS,并且他們的分工是什么。明確調(diào)查對(duì)象的需求和方向。調(diào)查結(jié)果可以使用組織機(jī)構(gòu)圖來(lái)表示。

三、管理業(yè)務(wù)流程圖

合同管理信息系統(tǒng)的主要完成業(yè)務(wù)流程為

經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理與業(yè)主洽商合同,保留合同洽商記錄;合同簽訂修改版本;經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理與業(yè)主簽訂合同最終版本;管理員制作合同交底,輸出合同交底表格發(fā)至各部門交底并存檔;按照公司財(cái)務(wù)要求結(jié)合合同,每月制作收款計(jì)劃,輸出合同收款計(jì)劃;管理員編制請(qǐng)款發(fā)函,將發(fā)函信息與實(shí)際收款和開票情況錄入合同管理信息系統(tǒng),輸出合同收款臺(tái)賬和主合同臺(tái)賬;管理員進(jìn)行合同結(jié)算,申報(bào)確認(rèn),輸出合同結(jié)算單;跟蹤合同動(dòng)向,輸出合同跟蹤記錄。

四、數(shù)據(jù)分析

1、數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析指數(shù)據(jù)的類型(字符型、數(shù)字型、日期型

)如“合同名稱”、“合同內(nèi)容”、“負(fù)責(zé)人”是字符型數(shù)據(jù),“服務(wù)金額”、“面積”、“工期”是數(shù)字型數(shù)據(jù),“簽訂日期”、“登記日期”是日期型數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度(字節(jié)數(shù)、小數(shù)位數(shù)等)如數(shù)字型數(shù)據(jù)保留小數(shù)位數(shù)四位、取值范圍(最大值、最小值等)和發(fā)生的業(yè)務(wù)量,如,可以輸入多少合同數(shù)等。

2、數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)特性分析

數(shù)據(jù)的屬性按動(dòng)態(tài)特性可以分為以下三類:

(1)固定值屬性,這類特性的數(shù)據(jù),其值基本上固定不變,如“項(xiàng)目名稱”、“合同名稱”等。

(2)固定個(gè)體變動(dòng)屬性,這類數(shù)據(jù)項(xiàng),對(duì)總體來(lái)說(shuō)具有相對(duì)固定的個(gè)體集,但其值是變動(dòng)的屬性,如合同中每月的計(jì)劃收款數(shù),每一個(gè)合同每月必須固定收款,但是每月計(jì)劃收款數(shù)是隨公司財(cái)務(wù)計(jì)劃不斷變化的。

(3)隨機(jī)變動(dòng)屬性,這類數(shù)據(jù)項(xiàng),其個(gè)體是隨機(jī)出現(xiàn)的,值也是變動(dòng)的,例如每月的實(shí)際收款數(shù),業(yè)主批錢是每月不固定的,批錢數(shù)也是不固定的。

五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析

主要是分析存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。

分析中要確定各種輸出報(bào)表需要存儲(chǔ)的內(nèi)容。

(1)根據(jù)新系統(tǒng)的功能確定是否有必要增加新的報(bào)表,對(duì)已確定的報(bào)表研究是否有必要增加新的字段項(xiàng)。

(2)去掉多余的字段項(xiàng)。

(3)為便于檢索,增加必要的代碼項(xiàng)。

六、數(shù)據(jù)查詢要求分析

調(diào)查清楚使用者可能提出的各種查詢要求是為了有的放矢的合理組織數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),采取高效率的檢索技術(shù)。系統(tǒng)分析應(yīng)該將使用者經(jīng)常需要的信息列出清單。例如,在幾百份合同中隨機(jī)查詢出一份合同的詳細(xì)信息,在監(jiān)理合同中查詢出對(duì)應(yīng)的施工合同,查詢出每一月的合同收款臺(tái)賬等等。

七、數(shù)據(jù)的輸入輸出分析

在輸入方面,需要分析各種數(shù)據(jù)輸入的目的和適用范圍、數(shù)據(jù)量的大小以及存在的問(wèn)題,例如,輸入的數(shù)據(jù)是否都得到了有效的利用,哪些數(shù)據(jù)的輸入是多余的或者不符合實(shí)際需要的,要確定數(shù)據(jù)輸入方式,如臺(tái)賬查詢模塊采用邏輯輸入數(shù)據(jù)的方法,是否能滿足要求,是否使用簡(jiǎn)便,還要分析數(shù)據(jù)的精確程度和數(shù)據(jù)間的相互關(guān)聯(lián)等。

在輸出方面除明確數(shù)據(jù)查詢要求外,還應(yīng)分析各種輸出報(bào)表的目的和使用范圍,弄清哪些報(bào)表是多余的,哪些報(bào)表是可以合并的,盡量使得輸出結(jié)果簡(jiǎn)易清晰。

八、新系統(tǒng)邊界的分析

分析新系統(tǒng)邊界就是要?jiǎng)澏男┎糠质怯捎?jì)算機(jī)完成,哪些部分由人工完成,明確新系統(tǒng)的人機(jī)接口。一般,項(xiàng)目、主合同、施工合同的輸入數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)由人工完成,計(jì)劃收款、主合同臺(tái)賬、合同收款臺(tái)賬、合作支付合同臺(tái)賬的生成和查詢由計(jì)算機(jī)完成,各種報(bào)表的導(dǎo)出由計(jì)算機(jī)完成。

九、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)

十、系統(tǒng)實(shí)施

1、程序設(shè)計(jì)

采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì),軟件工作的基本思想是利用工程原理,建立軟件工程環(huán)境來(lái)提高軟件開發(fā)效率。這種方法指導(dǎo)人們用良好的思想方法去設(shè)計(jì)程序,特點(diǎn)是三種基本邏輯結(jié)構(gòu),順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。程序設(shè)計(jì)應(yīng)該達(dá)到可維護(hù)、可靠、可理解和高效率的要求。

2、軟件開發(fā)工具

系統(tǒng)主要采用可視(Visual)BASIC編程工具實(shí)現(xiàn)。它是一種通用的宏語(yǔ)言,特點(diǎn)是可以跨越多個(gè)軟件平臺(tái),方便地與其它軟件連結(jié),如電子表格軟件、FOXPRO類型的數(shù)據(jù)庫(kù)、字處理軟件、繪圖軟件等。輸出采用OFFICE套裝軟件中的EXCEL表格導(dǎo)出接口,將各種報(bào)表導(dǎo)出到EXCEL表格,與原來(lái)人工管理合同臺(tái)賬、收款計(jì)劃、收款臺(tái)賬制作的EXCEL表格一樣。

3、程序和系統(tǒng)調(diào)試

(1)程序調(diào)試內(nèi)容包括程序的語(yǔ)法調(diào)試和程序的邏輯檢查,程序調(diào)試時(shí),可以編制正常的測(cè)試數(shù)據(jù),也應(yīng)編造異常數(shù)據(jù)和錯(cuò)誤數(shù)據(jù),用以檢測(cè)程序的正確性。系統(tǒng)調(diào)試需要經(jīng)過(guò)分調(diào)和總調(diào)。

十一、項(xiàng)目管理

在合同管理信息系統(tǒng)建成之后,要利用系統(tǒng)工程的方法,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理,需要多方面的人員統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)、密切配合。項(xiàng)目管理可以使管理業(yè)務(wù)工作有條不紊地進(jìn)行,并且可以預(yù)測(cè)到問(wèn)題的發(fā)生,采取有效措施,變被動(dòng)為主動(dòng),使系統(tǒng)的運(yùn)行、業(yè)務(wù)的操作更完善成熟。

項(xiàng)目管理要做好以下幾方面的工作:

1、合理管理人員

發(fā)展合同信息系統(tǒng)需要以下幾方面的人才:

(1)系統(tǒng)工作人員:負(fù)責(zé)系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì),程序的編寫和調(diào)試,他們既懂經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù),也懂計(jì)算機(jī);

(2)操作人員:即上機(jī)操作人員,包括經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)導(dǎo)和管理員、各級(jí)部門用戶。

(3)硬件人員:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。

(4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行負(fù)責(zé),應(yīng)當(dāng)精通管理業(yè)務(wù),并熟悉計(jì)算機(jī)MIS系統(tǒng),即經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理和系統(tǒng)管理員。

2、擬定和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作計(jì)劃

為了更好地運(yùn)行、發(fā)展系統(tǒng),要制定好項(xiàng)目工作計(jì)劃,一邊日常運(yùn)行系統(tǒng)管理業(yè)務(wù),一邊檢查、調(diào)整項(xiàng)目工作計(jì)劃,使計(jì)劃動(dòng)態(tài)進(jìn)行。

十二、系統(tǒng)評(píng)價(jià)

合同管理信息系統(tǒng)MIS開發(fā)建成之后,在系統(tǒng)驗(yàn)收的時(shí)候要組織第一次系統(tǒng)評(píng)價(jià)。第一次系統(tǒng)評(píng)價(jià)由系統(tǒng)工作人員、領(lǐng)導(dǎo)和部門用戶來(lái)參與。系統(tǒng)評(píng)價(jià)的主要依據(jù)是要在平時(shí)運(yùn)行管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和記錄運(yùn)行。第一次系統(tǒng)評(píng)價(jià)結(jié)束之后,以后每隔半年或一年需要組織常規(guī)的系統(tǒng)評(píng)價(jià)。這些系統(tǒng)評(píng)價(jià)由系統(tǒng)工作人員和用戶進(jìn)行。評(píng)價(jià)結(jié)果可以作為系統(tǒng)改進(jìn)的依據(jù)。

進(jìn)行這項(xiàng)工作的目的是在系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)運(yùn)行之中,檢測(cè)系統(tǒng)的功能是否達(dá)到了系統(tǒng)規(guī)劃的目的,系統(tǒng)是否充分運(yùn)用了各種資源(硬件資源、軟件資源、數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源)以及系統(tǒng)是否已經(jīng)完善,還需不需要繼續(xù)進(jìn)行功能改進(jìn)和擴(kuò)展等。

系統(tǒng)評(píng)價(jià)主要由以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

1、對(duì)合同信息系統(tǒng)的功能評(píng)價(jià);

2、對(duì)現(xiàn)有硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)的評(píng)價(jià);

篇3

引言

在建筑工程施工項(xiàng)目管理過(guò)程中,信息管理是十分重要的環(huán)節(jié)。所以就必須要采取有效的方法來(lái)確保建筑工程信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化,這有這樣才能對(duì)工程施工中的工作效率及質(zhì)量進(jìn)行進(jìn)一步的提高,滿足建筑工程項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展的需要,為工程項(xiàng)目產(chǎn)生更大的管理效益和社會(huì)效益。

一、建筑工程信息管理的重要性

1、對(duì)建筑工程項(xiàng)目決策的客觀性進(jìn)行了強(qiáng)化

就目前來(lái)看,建筑行業(yè)面對(duì)著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因而對(duì)工程項(xiàng)目的利潤(rùn)進(jìn)行了一定程度上的降低,如果沒(méi)有進(jìn)行合理的施工管理,那么就很有可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生虧損。所以,對(duì)工程項(xiàng)目信息管理進(jìn)行強(qiáng)化,可以為建筑工程管理層提供決策的依據(jù),對(duì)項(xiàng)目管理決策的客觀性進(jìn)行提高,以此提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率。

2、使資料更完整和全面

建筑工程具有周期長(zhǎng)以及信息量大的特點(diǎn),因而導(dǎo)致信息管理工作是比較困難的,如果沒(méi)有對(duì)信息進(jìn)行合理的收集、整理和存儲(chǔ),很有可能會(huì)導(dǎo)致信息發(fā)生遺失,給建筑工程項(xiàng)目帶來(lái)一定的損失。對(duì)信息管理進(jìn)行優(yōu)化,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行保存,可以對(duì)其安全性進(jìn)行保證,對(duì)信息的查閱以及傳遞的效率進(jìn)行了提高,使得信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。

3、有效地對(duì)建筑工程的管理成本進(jìn)行降低

在建筑工程成本管理過(guò)程中,運(yùn)用相應(yīng)的成本管理系統(tǒng)軟件,可以保證成本相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整,可以有效地提高工作效率,便于進(jìn)行成本管理工作,對(duì)成本控制目標(biāo)進(jìn)行有效的實(shí)現(xiàn)。另外,利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行處理,可以有效地對(duì)信息傳遞的及時(shí)和準(zhǔn)確性進(jìn)行提高,有助于避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛,以此降低損失,節(jié)約成本。

4、信息溝通更便捷

信息傳輸和處理是基于互聯(lián)網(wǎng)的,在對(duì)信息進(jìn)行傳輸和處理的過(guò)程中,建立共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位及監(jiān)理單位之間的有效溝通,并且有助于施工企業(yè)內(nèi)部上下各級(jí)、各部門之間的溝通,大大提高工作效率,降低辦公費(fèi)用開支及相關(guān)的工程成本管理費(fèi)用。

二、建筑工程信息管理的內(nèi)容

1、信息的收集

建筑工程施工信息主要包括項(xiàng)目個(gè)體信息以及公共信息。建筑工程項(xiàng)目建設(shè)施工中,所涉及到的內(nèi)容是多方面的,包括設(shè)備、物資、人員以及技術(shù)管理等多個(gè)方面,因而其產(chǎn)生的信息源也是比較多和復(fù)雜的。因而,要保證項(xiàng)目有序地進(jìn)行施工,對(duì)其進(jìn)行信息的收集工作是非常重要,也是十分必要的。

2、信息的加工

所謂信息的加工指的是對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類、排序和壓縮。不同的管理層面,對(duì)信息的詳細(xì)要求也是非常不同的,信息加工人員應(yīng)該將其分成不同類別以及不同形式的信息,將信息加工完成之后應(yīng)該以不同的報(bào)告形式送到不同層面的管理層。

3、信息的傳遞

在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)施工中,存在三種不同的信息流,包括從上到下的信息流、從下到上的信息流以及橫向之間的信息流。信息的傳遞與項(xiàng)目的實(shí)施單位以及組織結(jié)構(gòu)是具有重要的關(guān)系的,應(yīng)該以確定的信息流程為主要依據(jù),對(duì)各類信息傳遞的時(shí)間、地點(diǎn)、人物以及方式進(jìn)行確定。

4、信息的更新

信息是不斷發(fā)生改變的,所以說(shuō)隨時(shí)都會(huì)發(fā)生信息的更替。因而,對(duì)信息的更新工作必須保持其常態(tài)。在建筑工程施工項(xiàng)目中,所涉及到的內(nèi)容非常豐富,并且涉及到的面非常廣,其建設(shè)周期也相對(duì)較長(zhǎng),另外其經(jīng)濟(jì)環(huán)境也是錯(cuò)綜復(fù)雜的,所以在項(xiàng)目管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)對(duì)落后的信息管理局面進(jìn)行改善是非常重要的。

5、信息的存儲(chǔ)

通常來(lái)說(shuō),建筑工程項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)需要建立比較統(tǒng)一的信息庫(kù),將各種信息以文件的形式組織成為一體,其具體組織方法需要根據(jù)各自單位的具體情況進(jìn)行自行擬定,但是必須要采用科學(xué)有效的方法對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。目前,根據(jù)我國(guó)建筑行業(yè)的實(shí)際情況,主要有以下幾種信息組織方式:

(1)以工程的組成為依據(jù)進(jìn)行組織,相同工程按照工程的合同、造價(jià)、進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行分類,各種信息還需要根據(jù)具體情況進(jìn)行更加深入的細(xì)化。

(2)對(duì)其文件名進(jìn)行規(guī)范化,將定長(zhǎng)的字符串作為文件名;③參與建筑工程建設(shè)的各個(gè)方面進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式,國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。

三、優(yōu)化建筑施工項(xiàng)目信息管理的對(duì)策

1、轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)

建筑工程信息管理工作不單純是技術(shù)上的問(wèn)題、設(shè)備上的問(wèn)題或者機(jī)構(gòu)上的問(wèn)題,根據(jù)當(dāng)前建筑企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,對(duì)項(xiàng)目信息管理工作進(jìn)行優(yōu)化的主要問(wèn)題就是對(duì)思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)化。多年來(lái),建筑工程施工行業(yè)大多習(xí)慣于吃大鍋飯,即使改革開放已經(jīng)不斷深入,并且?guī)?lái)了一定的變化,但是還是存在一些傳統(tǒng)觀念沒(méi)有被改變,比如施工企業(yè)存在重物質(zhì)、資金,輕視信息和管理的做法,并且在實(shí)際工程管理工作中僅僅依靠工作經(jīng)驗(yàn),而不采取現(xiàn)代先進(jìn)的信息管理手段。那些存在的舊的觀念與現(xiàn)代信息管理是不相融合的,因而要想優(yōu)化建筑工程信息管理手段,必須從觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,提高對(duì)信息管理工作的認(rèn)識(shí),保證建筑工程信息管理工作能夠得到順利的展開。

2、建立專門的信息管理機(jī)構(gòu),提高管理效率

在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)以及其生產(chǎn)規(guī)模的大小,設(shè)置專門的信息管理組織結(jié)構(gòu),比如可以設(shè)置一個(gè)信息經(jīng)營(yíng)管理中心,設(shè)置專門人員對(duì)其進(jìn)行管理,在中層設(shè)置信息員,在基層設(shè)置兼職信息員。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代各種先進(jìn)技術(shù)和方法的運(yùn)用,做好對(duì)信息資料的收集、整體、存儲(chǔ)和運(yùn)用,對(duì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行提高,保證信息更好地為工程項(xiàng)目管理服務(wù)。

3、健全制度,規(guī)范運(yùn)作

要在工程信息的管理過(guò)程中建立其完善的鑒定、保存、獎(jiǎng)懲的制度,保證信息可以進(jìn)行有效的鑒定,確保工程信息的可靠。比如:制定信息傳遞過(guò)程的信息制度,可以從制度上明確不同的固定信息的更新周期及對(duì)流動(dòng)信息的傳遞期限,明確傳遞信息的內(nèi)容和類別,才能保證工程信息及時(shí)且有效。

4、建立信息共享平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的應(yīng)用

現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模都比較大,參與建設(shè)施工的人員比較多,涉及到的文件和信息量都比較大,傳統(tǒng)的紙質(zhì)為載體的信息管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)在的需求,并且在信息的傳遞過(guò)程中很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。所以為了對(duì)信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行保證,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺(tái),借助現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高項(xiàng)目信息管理的效率。

5、開發(fā)基于因特網(wǎng)的網(wǎng)上項(xiàng)目管理等各種應(yīng)用系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)應(yīng)開發(fā)應(yīng)用以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上材料采購(gòu)等功能,建立數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),變縱向信息交流方式為平行交流方式,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,改進(jìn)溝通與合作,保證信息的效率和準(zhǔn)確性,提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。

6、在施工項(xiàng)目管理中加大對(duì)計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)及工藝控制軟件

技術(shù)應(yīng)用在建筑工程施工的過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)與質(zhì)量、成本、進(jìn)度這三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題的軟件應(yīng)用。在質(zhì)量的控制方面,因?yàn)橘|(zhì)量管理過(guò)程中的信息量較大、綜合性較強(qiáng)、技術(shù)的難度較高,并且在施工項(xiàng)目的管理中是很重要的一環(huán),在管理的過(guò)程中利用質(zhì)量管理的軟件,要比傳統(tǒng)質(zhì)量管理的方法加強(qiáng)其可靠性,并明顯的加快處理的時(shí)間;質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過(guò)程各階段的質(zhì)量控制和評(píng)定,包括各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成,各種質(zhì)量評(píng)定曲線的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定,從而為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。在進(jìn)度控制方面,使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度,可明確關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性,結(jié)合施工進(jìn)度及時(shí)調(diào)整資源和優(yōu)化時(shí)間,提高進(jìn)度管理的靈活性,能有效適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,建筑工程項(xiàng)目信息管理是非常重要的,必須對(duì)建筑工程信息管理的重要性進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理制度的完善,提高管理水平,加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用,對(duì)項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性進(jìn)行提高,從而促進(jìn)綜合管理水平,保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地。

參考文獻(xiàn)

[1]吳光英.優(yōu)化建筑工程信息管理對(duì)策和措施[J]. 《中華民居》,2014,(18).

篇4

2.1信息技術(shù)應(yīng)用范圍較窄

在建筑行業(yè)中、一些規(guī)模較大或水平較高的企業(yè)首先建立了局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享。信息化的應(yīng)用主要體現(xiàn)在施工前期,如進(jìn)行投標(biāo)、招標(biāo)、工程預(yù)算等,但對(duì)于工程在施工時(shí)的管理控制上如成本控制方面。管理人員往往根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)工程進(jìn)行管理,對(duì)信息技術(shù)不夠重視。其次是缺乏針對(duì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)和制度,目前信息化應(yīng)用還局限于部分企業(yè),且在這些企業(yè)中往往局限于信息檢索查詢和打印報(bào)表上,缺乏高層的統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),致使各個(gè)部門經(jīng)營(yíng)管理的信息不能實(shí)現(xiàn)共享和流通;再次,施工管理對(duì)信息化的應(yīng)用水平總體不高,大部分企業(yè)遵循以人力為主,接觸信息技術(shù)的時(shí)間較短,接受能力較差,因信息化部署和培訓(xùn)的費(fèi)用較高,致使很多企業(yè)依然依靠原始的管理方式,一時(shí)無(wú)法改變這種觀念。

2.2信息技術(shù)普及率較低

信息技術(shù)軟件是建筑工程信息化應(yīng)用的根本,我國(guó)信息技術(shù)在建筑工程管理中的普及時(shí)間較短,相應(yīng)的建筑工程管理信息化的各類軟件還不夠成熟,與國(guó)外一些著名的軟件如Revit系列相比還存在不足,整體水平和發(fā)達(dá)國(guó)家相比有較大差距。與建筑其他領(lǐng)域一些較為常用的軟件如PKPM相比普及率還較低。由于規(guī)范條文以及企業(yè)管理模式的差異,國(guó)外軟件往往不很適合國(guó)內(nèi)的企業(yè),所謂的漢化軟件只是將英文機(jī)械的翻譯成中文,但核心部分缺乏針對(duì)中國(guó)行業(yè)特點(diǎn)的改善。同時(shí),國(guó)外軟件價(jià)格昂貴,定期的維護(hù)成本較高,一般企業(yè)難以承受。因此,由于國(guó)產(chǎn)優(yōu)秀軟件較少且國(guó)外軟件成本巨大,導(dǎo)致信息技術(shù)普及率較低。

2.3信息技術(shù)管理水平較低

目前很多企業(yè)依然遵循傳統(tǒng)的管理方式,部門與部門之間缺乏信息溝通且各成一體,導(dǎo)致施工管理現(xiàn)場(chǎng)較為混亂,信息化的工作效率大大降低。其次,很多管理人員對(duì)對(duì)信息技術(shù)在加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌調(diào)度資源、跟蹤監(jiān)督工程質(zhì)量、實(shí)測(cè)工程成本、預(yù)測(cè)項(xiàng)目變化規(guī)范和實(shí)時(shí)監(jiān)控等核心功能方面沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí),忽視了信息化帶來(lái)的便利和效益,認(rèn)為只要具備網(wǎng)上資源搜索等基本功能就實(shí)現(xiàn)了信息化管理。大部分企業(yè)由于擔(dān)心信息化帶來(lái)的額外工作量,對(duì)信息化的相關(guān)的培訓(xùn)和推廣工作少有涉及。

2.4區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展不均衡

于建筑施工企業(yè)較多,管理者的科學(xué)文化素養(yǎng)參差不齊,在地域上差異較大。在發(fā)達(dá)地區(qū),工程管理人員對(duì)信息化接受能力強(qiáng),實(shí)踐機(jī)會(huì)也較多,相比之下經(jīng)濟(jì)發(fā)展較慢地區(qū)在這一方面相對(duì)較落后,管理者缺乏對(duì)消息的靈敏性,缺乏創(chuàng)新意識(shí)。其次,從行業(yè)差異上,設(shè)計(jì)行業(yè)項(xiàng)目信息化的推廣應(yīng)用先于工程管理方面,市政工程項(xiàng)目先于公路工程項(xiàng)目。

3我國(guó)建筑工程管理信息化的需求和前景

總體來(lái)看,我國(guó)建筑企業(yè)信息化程度仍然不高,粗放式的管理方法導(dǎo)致拍腦袋決策無(wú)依據(jù),資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。建筑工程項(xiàng)目生命周期大體包含三個(gè)階段,即決策、設(shè)計(jì)和施工。信息化技術(shù)在勘察設(shè)計(jì)單位、工程咨詢單位等的應(yīng)用普及程度和應(yīng)用水平總體上高于建筑施工企業(yè)。工程施工企業(yè)項(xiàng)目分布點(diǎn)多、流動(dòng)性大和勞動(dòng)密集型特點(diǎn),都不同程度制約了其信息化發(fā)展,因此發(fā)展前景廣闊。近年來(lái),一些大型企業(yè)建立內(nèi)部信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,起到了先驅(qū)的作用。建筑工程管理對(duì)信息化的需求主要體現(xiàn)在3點(diǎn):首先,建筑工程具有生產(chǎn)空間不斷變化的特點(diǎn),工程項(xiàng)目的施工條件和環(huán)境的改變將隨施工方法和順序的變化而改變,信息技術(shù)能對(duì)改變做出預(yù)知并對(duì)全過(guò)程監(jiān)控,提高管理的效率;其次,工程項(xiàng)目跨度較大,一般要?dú)v經(jīng)四季氣候條件的變化,為了縮短施工期限,需要不同施工單位和不同工種之間密切配合,因而需要高效詳細(xì)的施工組織計(jì)劃,信息技術(shù)提供的信息共享,將使單位與單位之間,工種與工種之間的合作更加高效從而有利于加快施工進(jìn)度,有效控制資源浪費(fèi);再次,建筑工程的規(guī)模和復(fù)雜程度在不斷增加,對(duì)項(xiàng)目管理專業(yè)化和精細(xì)化提出了更高的要求。管理人員需要對(duì)工程進(jìn)行高效部署和監(jiān)管才能保證工程質(zhì)量,節(jié)約不必要的開支。信息化技術(shù)可把整個(gè)公正管理作為統(tǒng)一整體來(lái)考慮,全方位監(jiān)督工程進(jìn)度和質(zhì)量,及時(shí)對(duì)突發(fā)問(wèn)題進(jìn)行處理,可有效提升工程質(zhì)量,降低開支。因此,我國(guó)近些年來(lái)建設(shè)工程總產(chǎn)值穩(wěn)步增長(zhǎng),對(duì)工程質(zhì)量和成本控制的要求不斷提高,建筑工程管理信息化應(yīng)用前景廣闊。

4我國(guó)工程項(xiàng)目信息化的實(shí)施建議

4.1根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定信息化應(yīng)用的戰(zhàn)略計(jì)劃

傳統(tǒng)管理方式極易因信息交流溝通失誤造成損失。美國(guó)BricsNet公司調(diào)查顯示,工程成本中的3%~5%是由于信息失誤導(dǎo)致的,其中使用錯(cuò)誤或過(guò)期圖紙?jiān)斐傻膿p失占30%。美國(guó)每年為傳遞項(xiàng)目管理的文件和圖紙?jiān)诳爝f上花費(fèi)約5億美元,日常的印刷、復(fù)印和傳真支出占總成本的1%~2%。企業(yè)在選用信息化軟件,員工培訓(xùn)時(shí)要結(jié)合自身實(shí)際情況,制定發(fā)展規(guī)劃。監(jiān)督各部門的信息化使用情況,經(jīng)常舉辦信息化交流的討論會(huì),以傳播先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。只有企業(yè)制定詳細(xì)的戰(zhàn)略計(jì)劃,才能促使人員對(duì)信息化產(chǎn)生足夠的重視,有效避免信息化軟件閑置不用,和信息化應(yīng)用“三分鐘熱度”的情況。

4.2搭建多層次信息化應(yīng)用平臺(tái)

項(xiàng)目在立項(xiàng)和招標(biāo)過(guò)程中采用大量的國(guó)家、地方、行業(yè)定額,其內(nèi)容管理體系龐雜,數(shù)據(jù)計(jì)算量達(dá),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)靈活。建筑工程管理中涉及到甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和政府等多機(jī)構(gòu)的利益,同時(shí)涉及到合同管理、施工管理、財(cái)務(wù)管理和材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。信息化的應(yīng)用需要滲透到各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)中去,建立涵蓋施工管理、總部對(duì)項(xiàng)目的遠(yuǎn)程監(jiān)控、多方機(jī)構(gòu)協(xié)作和情報(bào)管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),對(duì)各方面的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的搜集和反饋,保證工程質(zhì)量,控制成本,從而確保建筑工程的順利進(jìn)行。

4.3增強(qiáng)信息化管理的適用性

建筑工程往往工期較長(zhǎng),受天氣變化和地質(zhì)等環(huán)境因素影響較大,同時(shí)還受到施工時(shí)間,噪音控制和環(huán)境保護(hù)等規(guī)定的限制。這些因素將大大影響工程進(jìn)度和成本投入,同時(shí)增加工程概預(yù)算的難度。因此信息化系統(tǒng)因考慮到各種環(huán)境變量,允許用戶根據(jù)項(xiàng)目所處的環(huán)境,遵循的政策等設(shè)置相應(yīng)的參數(shù),使系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果更加貼合實(shí)際,從而滿足不同工程的需求,系統(tǒng)運(yùn)行模式。對(duì)于工程進(jìn)度和工程成本方面,系統(tǒng)應(yīng)提供預(yù)算與實(shí)際成本間的對(duì)比,并對(duì)資源浪費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)影響進(jìn)度的因素進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測(cè),方便技術(shù)人員找到解決辦法。

4.4構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)

企業(yè)做過(guò)的工程項(xiàng)目是寶貴的資源,對(duì)日后的發(fā)展起到指導(dǎo)和借鑒作用。因此信息化系統(tǒng)需構(gòu)建涵蓋招投標(biāo)、施工過(guò)程等發(fā)面的數(shù)據(jù)庫(kù),便于日后對(duì)資料進(jìn)行調(diào)用,節(jié)省了時(shí)間,提高了生產(chǎn)效率。如,應(yīng)設(shè)置企業(yè)定額的編制模板、材料總庫(kù)、承包商和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)以及各類合同的編制模板,便于其他項(xiàng)目調(diào)用借鑒,同時(shí)對(duì)以往工程所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)管理能力。

4.5加大我國(guó)自主信息化軟件的研發(fā)力度

信息化軟件是建筑管理信息化應(yīng)用的根本,目前國(guó)際上著名的工程管理軟件主要為美國(guó)Autodesk公司旗下的Revit系列軟件,其涵蓋了工程勘察設(shè)計(jì)和工程管理。由于其不能很好地滿足中國(guó)建筑行業(yè)規(guī)范,加之高昂的使用和維護(hù)費(fèi)用,市場(chǎng)的普及率較低,同時(shí)對(duì)國(guó)外軟件的過(guò)分依賴不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,中國(guó)本土企業(yè)應(yīng)基于我國(guó)建筑工程的實(shí)際情況和各層次需求,開發(fā)出高效、操作便捷、性價(jià)比高的軟件,將極大的推動(dòng)我國(guó)建筑管理信息化的發(fā)展,提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

篇5

在目前的水利工程信息化管理工作中存在著:信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作相對(duì)滯后,水利信息化普及程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,對(duì)水利行業(yè)應(yīng)用理解不夠深等問(wèn)題,因而構(gòu)建一個(gè)良好的信息管理系統(tǒng)十分必要。

1 水利系統(tǒng)建立信息化的必要性

1.1 管理決策科學(xué)性的必然結(jié)果

水利工程要制定科學(xué)的決策必須要擁有真實(shí)有效的數(shù)據(jù),具體而言就是:為實(shí)現(xiàn)水利工程建設(shè)的目標(biāo),通過(guò)對(duì)水利工程各個(gè)方面的信息資源的收集、整理、分類與加工,并據(jù)此及時(shí)總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。同時(shí),工作計(jì)劃也可以根據(jù)這些信息及時(shí)調(diào)整。水利工程信息化可以對(duì)工程的階段目標(biāo)和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、分析和比較,為水利工程提供有效的決策,對(duì)工程全過(guò)程進(jìn)行有效的管理,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化的管理模式過(guò)渡。因此,水利工程的信息化是水利工程建設(shè)高效、合理、科學(xué)的決策支持,信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)手段。

1.2 對(duì)資源共享的要求

在水利工程施工中產(chǎn)生的文件材料數(shù)量大、種類多而且很復(fù)雜,包括從施工方、監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目法人之間來(lái)往的文件。因此,如何有效地交換和共享這些信息就成了一個(gè)重要的研究?jī)?nèi)容。為方便這些資源共享與分類,進(jìn)行合理的整合和處理,必須建立一個(gè)行之有效的信息化的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,并方便信息查詢。

2 水利工程信息化管理存在的問(wèn)題

2.1 工程管理難度大

水利工程施工規(guī)模較大,工期較長(zhǎng),通常情況下還會(huì)受到季節(jié)和氣候的影響,外加施工技術(shù)較為復(fù)雜,導(dǎo)致施工難度較大。由于人們對(duì)水電的需求較大,使得水利工程建設(shè)范圍逐漸擴(kuò)大,相應(yīng)的投資也會(huì)大于一般的工程施工。除此之外,水利建設(shè)涉及范圍較廣,在建設(shè)中需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題較多。因此需要提高工程管理水平。但我國(guó)水利工程管理體制不夠健全,信息化管理工作沒(méi)有落實(shí)到位,使得整個(gè)管理不能發(fā)揮其應(yīng)有的效益。在水利工程信息化管理中,管理責(zé)任還不夠明確,使得管理系統(tǒng)中的部分功能不能正常使用,管理中出現(xiàn)的問(wèn)題較多,從而對(duì)信息化的發(fā)展形成一定的阻礙。

2.2 人才缺乏

目前,我國(guó)水利工程信息化管理人才比較缺乏,一些水利部門和單位缺少熟悉水利業(yè)務(wù)又懂得信息化管理的復(fù)合型施工人才。外加工程部門對(duì)人才的培養(yǎng)不足,使得工作人員在工程建設(shè)中的工作效率較低。除此之外,水利專業(yè)工作的薪酬待遇不是特別高,不能吸引更多的專業(yè)人員進(jìn)入,致使人才嚴(yán)重缺乏。一些企業(yè)對(duì)人才的管理體制不夠健全,激勵(lì)機(jī)制不全面,導(dǎo)致施工人員工作積極性不高。

2.3 信息資源得不到合理開發(fā)

現(xiàn)階段,我國(guó)水利工程信息資源開發(fā)利用率相對(duì)較低,水利行業(yè)的一些部門和管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息資源開發(fā)的重要性,使得信息化管理在實(shí)施的過(guò)程中缺少一定的保障工作,從而導(dǎo)致水力資源在開發(fā)中存在一定的弊端,使得資源不能共享,服務(wù)范圍較低,信息量相對(duì)較少,不能確保開發(fā)數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一,也不能促進(jìn)水利行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2.4 信息化管理效果不明顯

水利工程信息化管理在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該走資源整合和有效資源共享的發(fā)展道路,但是就我國(guó)目前水利工程信息化管理現(xiàn)狀來(lái)看,管理中的資金投入渠道和項(xiàng)目來(lái)源渠道以及工程建設(shè)技術(shù)問(wèn)題不能有效統(tǒng)一,使得整個(gè)管理的優(yōu)勢(shì)難以正常發(fā)揮,從而導(dǎo)致信息化管理在發(fā)展過(guò)程中止步不前。

3 水利工程信息化管理的對(duì)策

3.1 完善工程信息化管理體系

3.1.1 健全的信息化管理體系是確保水利工程信息化建設(shè)正常發(fā)展的有力保障

所以要在工程施工中對(duì)信息化管理制度要加以完善,建立信息勘探系統(tǒng),對(duì)于一些影響水利工程施工的氣候、水文等因素利用信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng)實(shí)施勘探,在降水較多的季節(jié)做好防洪準(zhǔn)備,避免洪澇災(zāi)害的發(fā)生,還要讓水利工程相關(guān)部門對(duì)信息化管理高度重視,讓他們明確各自的施工責(zé)任,相關(guān)人員充分發(fā)揮其職能,做到各盡其力,各司其職,從而促進(jìn)水利工程信息化管理的高效發(fā)展。同時(shí),還應(yīng)該建立健全水利工程信息化管理監(jiān)督機(jī)制,對(duì)水利工程的維護(hù)體制問(wèn)題迅速解決,使得信息化管理系統(tǒng)功能得到有效發(fā)揮,減小運(yùn)行中出現(xiàn)的故障,加快水利工程信息化管理和信息化建設(shè)的進(jìn)程,確保工程信息化管理的有效落實(shí)。

3.1.2 建立水利工程信息網(wǎng),將信息網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)到全國(guó)

整個(gè)水利信息管理系統(tǒng)中,并且按照國(guó)家要求,建立核心的水利政務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)大中小城市水利建設(shè)節(jié)點(diǎn)的連接,為各個(gè)城市之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息傳輸提供渠道,滿足水利工程建設(shè)中數(shù)據(jù)交換和信息傳輸?shù)男枰?/p>

3.2 加強(qiáng)專業(yè)人員的培養(yǎng)。

專業(yè)人才的培養(yǎng)對(duì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和管理起著非常重要的作用,只有重視信息化管理專業(yè)人員技術(shù)的培養(yǎng),切實(shí)加強(qiáng)工程施工人員的業(yè)務(wù)水平和管理素質(zhì),才能保障管理工作的正常運(yùn)行。水利工程行業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際情況完善工資制度,擴(kuò)大招聘范圍,廣泛吸收專業(yè)人才,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的工作人員定期做培訓(xùn),提高整個(gè)專業(yè)隊(duì)伍的整體素質(zhì),將人員的專業(yè)知識(shí)保持在先進(jìn)的水平。還應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目管理人員的崗位責(zé)任不定期的進(jìn)行考核,對(duì)于一些表現(xiàn)好的施工人員予以獎(jiǎng)勵(lì),工作中不負(fù)責(zé)任的人員給予懲罰,獎(jiǎng)罰分明才能夠調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,讓他們?cè)谒こ添?xiàng)目施工中充分發(fā)揮自身作用。

3.3 對(duì)水利工程的資源進(jìn)行合理開發(fā)

在水利工程的施工中,會(huì)產(chǎn)生一些結(jié)構(gòu)復(fù)雜且數(shù)量相對(duì)較多的施工文件材料,還有一些施工需要簽訂的重要文件,在文件上報(bào)或者是下達(dá)過(guò)程中種類較復(fù)雜,可以加強(qiáng)信息化管理資源開發(fā)力度使這些資源能夠共享,可以更好地整合和處理文件,從而達(dá)到資源的優(yōu)化配置。針對(duì)一些部門的政務(wù)信息應(yīng)該建立專門的檔案管理,可以使管理人員隨時(shí)對(duì)信息進(jìn)行查詢。工程在施工中受環(huán)境及地理位置的影響也是非常大的,因此,應(yīng)該加強(qiáng)地理信息資源的管理,以GIS為指導(dǎo),定期進(jìn)行施工測(cè)量和定位,尤其是在水利工程建設(shè)中,對(duì)用水戶以及水位、氣象站的定位非常重要,要綜合考慮各種施工因素,確保水利工程資源能夠符合實(shí)際施工要求。

3.4 保證信息化管理決策的時(shí)效性和科學(xué)性

水利工程的信息化管理需要有快速的信息傳遞,才能使得管理者充分了解施工中的具體事項(xiàng),做到科學(xué)決策。所以要求信息化管理對(duì)工程中的各種信息進(jìn)行分析和匯總,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自行計(jì)算,將各種數(shù)據(jù)制作成不同的報(bào)表或是統(tǒng)計(jì)圖,方便管理人員和審核人員查看,能讓管理人員利用數(shù)據(jù)做出快速有效的決策,對(duì)工程實(shí)際施工中不符合的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,以提高工程的施工質(zhì)量,確保施工安全。

4 結(jié)語(yǔ)

信息化水平已經(jīng)成為衡量一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化發(fā)展程度的重要標(biāo)志,在水利工程管理中,信息化管理也成為水利工程全面發(fā)展的科學(xué)依據(jù),所以工程管理部門應(yīng)該對(duì)信息化管理高度重視,投入一定的資金支持管理運(yùn)營(yíng)。以水利信息化帶動(dòng)水利現(xiàn)代化,增加水利工程建設(shè)的科技含量,降低建設(shè)項(xiàng)目中對(duì)資源的消耗,提高工程建設(shè)的整體效益,促進(jìn)水利事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

篇6

一、工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理之間的區(qū)別

工程建設(shè)監(jiān)理模式是通過(guò)項(xiàng)目法人對(duì)監(jiān)理單位的委托而實(shí)現(xiàn)的,在此過(guò)程中,它需要依靠國(guó)家的相應(yīng)工程項(xiàng)目建設(shè)法律、法規(guī),相關(guān)工程建設(shè)合同的,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)的監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目管理是相關(guān)工程項(xiàng)目管理的企業(yè)按照業(yè)主的委托,在雙方合同的規(guī)范下,進(jìn)行相關(guān)環(huán)節(jié)的工程項(xiàng)目建設(shè),代表業(yè)主進(jìn)行工程項(xiàng)目環(huán)節(jié)的管理控制。這兩者存在明顯的區(qū)別,工程項(xiàng)目管理是代表業(yè)主方進(jìn)行的項(xiàng)目管理服務(wù),需要遵守雙方簽訂的相關(guān)合同條約,實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程項(xiàng)目組織的有效管理。工程監(jiān)理企業(yè)通過(guò)對(duì)一系列技術(shù)技能的提供,獲得一定的收益,它缺乏工程項(xiàng)目管理企業(yè)的相應(yīng)職能、職責(zé)。監(jiān)理制度隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深化而更新,以滿足目前建設(shè)管理模式的需要,但是在實(shí)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,項(xiàng)目法人與監(jiān)理人之間的職責(zé)是比較分明的,監(jiān)理人員不能實(shí)現(xiàn)對(duì)投資環(huán)節(jié)、合同管理的控制,國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定建設(shè)單位的運(yùn)行必須受到監(jiān)理控制,這種情況下,監(jiān)理公司實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的質(zhì)量管理的控制。

二、通信工程監(jiān)理的發(fā)展離不開對(duì)工程項(xiàng)目管理的科學(xué)應(yīng)用

1、政府管理職能在近幾年得到了一系列完善,但是依然不能保證相關(guān)規(guī)章的穩(wěn)定落實(shí),不能實(shí)現(xiàn)管理部門內(nèi)部的相關(guān)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),部門內(nèi)部缺乏溝通,也不利于提高企業(yè)執(zhí)行的質(zhì)量效率。

2、與此同時(shí),我們也要實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)主行為的有效規(guī)范,以有利于工程項(xiàng)目管理企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,確保與國(guó)際形勢(shì)的良好接軌,滿足通信監(jiān)理企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,避免一些人為的弊端缺陷。

3、通信監(jiān)理企業(yè)自身也存在一些問(wèn)題,不利于通信監(jiān)理系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)節(jié)的有效健全,不利于實(shí)現(xiàn)通信監(jiān)理工作的綜合發(fā)展。

項(xiàng)目管理人才的缺乏,這是目前存在的難題,相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)的缺乏,不利于項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行。在此過(guò)程中,也出現(xiàn)了一系列企業(yè)定位不切實(shí)際的情況,難以實(shí)現(xiàn)建立人員結(jié)構(gòu)的有效平衡,不能有效提高監(jiān)理人員的相關(guān)素質(zhì),相關(guān)培訓(xùn)機(jī)制的不健全也不利于企業(yè)綜合效益的提升。

三、工程項(xiàng)目管理的推進(jìn)離不開工程監(jiān)理的深化發(fā)展

對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的逐漸優(yōu)化,是建筑市場(chǎng)發(fā)展的需要,他伴隨著社會(huì)分工環(huán)節(jié)的精細(xì)化而日益發(fā)展,有利于滿足建筑經(jīng)濟(jì)的需求。從理論角度說(shuō),業(yè)主方能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目管理的一系列任務(wù),但是綜合多種業(yè)務(wù)職能需要專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的控制。

1、進(jìn)行高素質(zhì)人才的培養(yǎng)是很必要的,這些專業(yè)素質(zhì)的人才建設(shè)有利于項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行,有利于確保施工研究環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、招標(biāo)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)、竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)的有效進(jìn)展,有利于滿足工程項(xiàng)目管理的需要,實(shí)現(xiàn)對(duì)高素質(zhì)人才的有效應(yīng)有,有利于監(jiān)理企業(yè)的相關(guān)職能的有效過(guò)渡,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理公司的綜合發(fā)展。要建立合理的人才結(jié)構(gòu),采取積極的措施,引進(jìn)急需的人才去實(shí)現(xiàn)專業(yè)功能配套,功能補(bǔ)全。

2、我們也要進(jìn)行工作規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的健全,確保項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的有效運(yùn)行,有利于項(xiàng)目規(guī)劃策劃環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,有利于組織協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確運(yùn)行。項(xiàng)目管理企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則需要滿足自身企業(yè)發(fā)展的需要。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)該和企業(yè)自身的內(nèi)部基本管理制度結(jié)合起來(lái),體現(xiàn)自己企業(yè)的文化和精神設(shè)計(jì),這些標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范應(yīng)該成為企業(yè)員工的業(yè)務(wù)手冊(cè),成為保證企業(yè)正常運(yùn)作的另一重要資源。

3、實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)的積極開拓是很必要的,為了實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的有效進(jìn)展,我們需要確保對(duì)建筑監(jiān)理公司的有效選擇,以滿足工程項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行,確保建筑企業(yè)的內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),以促進(jìn)企業(yè)的整體性發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

篇7

1 我國(guó)建筑企業(yè)的信息化現(xiàn)狀

當(dāng)今,我國(guó)建筑企業(yè)的信息化應(yīng)用水平還不高,手段仍然比較落后,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控管理尚處于初級(jí)階段,和國(guó)外的同類企業(yè)差距較大。計(jì)算機(jī)和工具軟件在一定領(lǐng)域得到了應(yīng)用,建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)方面基本走過(guò)了建立包括行業(yè)網(wǎng)站、政府網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站等以信息或進(jìn)行信息服務(wù)及宣傳的各類建筑方面網(wǎng)站。利用包括預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)管理等各類單項(xiàng)工具式軟件以提高管理效率,在施工中推廣包括同步提升大型構(gòu)件安裝等自動(dòng)控制技術(shù)。以及各級(jí)建設(shè)行政主管部門積極推進(jìn)辦公自動(dòng)化等階段。在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理和辦公管理信息化、電腦化、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的同時(shí),要能夠與客戶、政府相關(guān)職能部門等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。有小部分建筑工程管理企業(yè)在一些要求較為嚴(yán)格的項(xiàng)目上,針對(duì)一線現(xiàn)場(chǎng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作。市建管局的監(jiān)控調(diào)度室看到,透過(guò)監(jiān)控系統(tǒng),全市主要建設(shè)工地的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、物料堆放、工程進(jìn)度等情況一覽無(wú)余,隨著焦距的變換,工人的安全帶是否系好、鋼筋捆扎是否規(guī)范,這些細(xì)節(jié)也都可以清晰地呈現(xiàn)在屏幕上。而對(duì)于發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中不規(guī)范的地方,監(jiān)管人員也可以利用這一系統(tǒng),在第一時(shí)間內(nèi)通知施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改。在局部工程管理中取得了較好的效果。如在建筑工程管理中,大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝以及整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測(cè)、工程測(cè)量、建筑材料檢測(cè)數(shù)據(jù)采集等部位中,都不同程度地利用了自動(dòng)化控制技術(shù)且取得了較好的效果。

我國(guó)項(xiàng)目管理信息化的需求和前景。

2 我國(guó)工程項(xiàng)目信息化的實(shí)施建議

(一)搭建多層次管理平臺(tái)

建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府和上級(jí)管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人,涉及到合同管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此,工程項(xiàng)目信息化應(yīng)充分考慮不同參與方的需求,建立一個(gè)涵蓋施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項(xiàng)目多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),能夠自動(dòng)生成面向不同主體的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化。

(二)構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

受建筑行業(yè)工作流程的影響,項(xiàng)目在立項(xiàng)和招標(biāo)過(guò)程中采用大量的國(guó)家、地方、行業(yè)定額,這些內(nèi)容管理體系龐雜,數(shù)據(jù)計(jì)算量大,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)靈活,是各建筑企業(yè)必須遵守的內(nèi)容,也是企業(yè)測(cè)算工程成本的主要依據(jù)。建筑企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及計(jì)劃進(jìn)度、資金會(huì)計(jì)、定額成本、質(zhì)量安全、人員管理、物資設(shè)備、分包管理、變更設(shè)計(jì)等內(nèi)容。這些內(nèi)容是項(xiàng)目管理不可或缺的要素。作為工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng),在研發(fā)和使用過(guò)程中必須考慮上述內(nèi)容的影響,在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過(guò)程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限,科學(xué)地將各項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控,并能有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系,形成一個(gè)全過(guò)程、全方位的工作環(huán)境。

(三)創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程

項(xiàng)目管理過(guò)程是數(shù)據(jù)在項(xiàng)目各參與方之間流動(dòng)和傳遞的過(guò)程,傳統(tǒng)的管理模式下,信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地,重復(fù)地進(jìn)行,一個(gè)環(huán)節(jié)信息的獲得必須通過(guò)相關(guān)部門的協(xié)作方可完成,這在很大程度上降低了信息傳遞的及時(shí)性、有效性和經(jīng)濟(jì)性,為了避免出現(xiàn)重復(fù)和交叉工作,加快信息傳遞速度,提高信息傳遞質(zhì)量。工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)必須以數(shù)據(jù)為中心,項(xiàng)目參與者的工作職責(zé)和內(nèi)容以數(shù)據(jù)管理為依據(jù),實(shí)現(xiàn)“一次輸入、多次利用”即項(xiàng)目的每個(gè)人只要完成自己的工作,系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)流動(dòng)。

(四)以項(xiàng)目管理為核心,增強(qiáng)適應(yīng)性

建筑工程項(xiàng)目中的鐵路工程、公路工程等受地質(zhì)條件和天氣變化等環(huán)境影響因素比較大,市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時(shí)間、噪音和環(huán)境保護(hù)要求高等限制,這些都影響甚至決定工程進(jìn)度、資源投入等,同時(shí)也增加了成本預(yù)測(cè)的難度,降低了成本分析的準(zhǔn)確性。因此,工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)具有施工參數(shù)設(shè)置功能,允許用戶根據(jù)項(xiàng)目所處環(huán)境自定義相關(guān)參數(shù),從而使系統(tǒng)的運(yùn)行能夠更加切合實(shí)際,增加信息反饋的準(zhǔn)確性;其次,工程項(xiàng)目的管理中,在確保項(xiàng)目安全和工程質(zhì)量的前提下,管理者最為關(guān)注的是工程進(jìn)度和工程成本。

(五)構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)

目前,國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)尚未采用企業(yè)定額投標(biāo)的方法,但通常采用的根據(jù)設(shè)計(jì)院或業(yè)主公布的概算編制投標(biāo)價(jià)格的方式其實(shí)是企業(yè)定額的反應(yīng),排除惡性競(jìng)爭(zhēng)和占領(lǐng)市場(chǎng)需要等因素,中標(biāo)價(jià)格其實(shí)是一個(gè)企業(yè)能夠承受的項(xiàng)目最高成本。在建項(xiàng)目實(shí)際承擔(dān)著積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、積累同類項(xiàng)目實(shí)際成本、考核承包商的優(yōu)勝劣汰和樹立企業(yè)信譽(yù)等多重職能。因此,工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置企業(yè)定額的編制模板、材料總庫(kù)、承包商和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)以及各類合同的編制模板,用戶可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要進(jìn)行刪減和維護(hù),便于其它項(xiàng)目直接調(diào)用和借鑒。

3 結(jié)語(yǔ)

目前我國(guó)建筑企業(yè)的信息化應(yīng)用范圍較窄,主要集中在技術(shù)應(yīng)用方面,如單機(jī)操作文檔處理、數(shù)據(jù)計(jì)算,未能對(duì)施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行整體化管理控制。建筑業(yè)在繼續(xù)加大對(duì)信息化投資的同時(shí)應(yīng)更加注重建設(shè)和應(yīng)用的策略,充分利用社會(huì)資源,借助第三方信息公司的力量,深入開發(fā)信息資源,利用信息技術(shù),建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)等,工程項(xiàng)目信息化工作已在建筑領(lǐng)域陸續(xù)展開,一批各有特點(diǎn)的系統(tǒng)開始在具有代表性的項(xiàng)目使用,這些系統(tǒng)的使用在優(yōu)化工作流程。改善項(xiàng)目管理狀況,提高項(xiàng)目管理水平、監(jiān)控工程成本等方面發(fā)揮了重要作用。

參考文獻(xiàn)

[1]楊曉莉;王曦;基于建筑工程項(xiàng)目信息化管理的構(gòu)建[J];電腦知識(shí)與技術(shù);2010年24期

篇8

我國(guó)的建筑行業(yè),正處在信息時(shí)代的來(lái)臨,更是給建筑這一古老的行業(yè)注入了新的活力。信息化則是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑?,F(xiàn)在國(guó)內(nèi)外都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè),降低工程運(yùn)作成本,提高行業(yè)工作效率的主要突破口。而目前國(guó)內(nèi)工程管理信息化的集成應(yīng)用研究開發(fā)仍然處于各自為戰(zhàn)、摸索嘗試的開發(fā)階段,引進(jìn)的軟件也存在消化使用的過(guò)程?;蛱幱谥荒苡闷鋫€(gè)別功能的狀況。

2 工程項(xiàng)目信息管理的目的

2.1 信息管理在項(xiàng)目決策期的應(yīng)用。 對(duì)建設(shè)環(huán)境和條件的調(diào)查與分析;項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)論證(投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo))與確定項(xiàng)目定義;項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析;與項(xiàng)目決策有關(guān)的組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面的論證與策劃;項(xiàng)目決策的風(fēng)險(xiǎn)分析等。

2.2 項(xiàng)目實(shí)施期的信息管理應(yīng)用。 項(xiàng)目實(shí)施期包括設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期,在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期往往有比項(xiàng)目決策期更多的國(guó)內(nèi)外單位參與工作,工作過(guò)程中有更多信息交流,文檔管理和共同工作的任務(wù),項(xiàng)目信息化的應(yīng)用為項(xiàng)目實(shí)施期的建設(shè)工程管理增值無(wú)可置疑。

2.3 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期的信息管理應(yīng)用。 項(xiàng)目信息管理不僅是項(xiàng)目決策期和實(shí)施期建設(shè)工程管理的有效手段和工具,也同樣可為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期的設(shè)施管理服務(wù)。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期建設(shè)工程管理在國(guó)際上稱為設(shè)施管理,在整個(gè)設(shè)施管理中要利用大量項(xiàng)目實(shí)施期形成和積累的信息,設(shè)施管理過(guò)程中,設(shè)施管理單位需要和項(xiàng)目實(shí)施期的參與單位進(jìn)行信息交流和共同工作。

3 影響工程項(xiàng)目管理信息化的因素

在建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)對(duì)策略的現(xiàn)代高科技時(shí)代,項(xiàng)目管理信息化的成敗,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)等已不是主要的因素。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制,人們的組織行為、傳統(tǒng)文化方面的障礙反而影響更大。所以,更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn)。

3.1 重整企業(yè)管理系統(tǒng)。 項(xiàng)目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運(yùn)作的,特別是為企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)和大型特大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng),必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的影響問(wèn)題,并且要將建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。那么就必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項(xiàng)目?jī)?nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化方法和制度;必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù),使之符合建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的要求;必須對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構(gòu)造。

3.2 建立科學(xué)的、規(guī)范化的信息化系統(tǒng)。 要建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程和項(xiàng)目管理信息流程。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換、企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化(如WBS、CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化)問(wèn)題。

3.3 建設(shè)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化。 目前我國(guó)工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題已是抑制我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化水平的提高,抑制網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)項(xiàng)目管理的效率的主要因素。有幾個(gè)國(guó)家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),如北美有統(tǒng)一的工程分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),并將更進(jìn)一步地逐漸形成統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)(CICS)的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。 而在我國(guó),這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

3.4建立適合的組織文化

現(xiàn)階段的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的過(guò)程中,企業(yè)的組織文化必須作相應(yīng)的改變?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式、組織和運(yùn)作模式是基于現(xiàn)代社會(huì)的價(jià)值觀、文化和 法律背景形成的,它們與傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應(yīng)的方面,這種不相適應(yīng)已形成發(fā)展現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最大障礙,而人們?cè)谶@方面還沒(méi)有引起足夠的重視。

4 建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。對(duì)建筑施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):

4.1 涉及面廣。 建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

4.2 工作量大。 一個(gè)建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。

4.3 制約性強(qiáng)。 項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

4.4 信息流量大。 信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過(guò)程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。

5 結(jié)語(yǔ)

管理信息化是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)獲得新生的必由之路,它通過(guò)利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和各項(xiàng)目參與方的協(xié)同工作。克服企業(yè)中的官僚制約,使得各業(yè)務(wù)流程最大限度的無(wú)縫平滑的銜接,從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度,獲得盈利能力的跳高。提升建設(shè)工程項(xiàng)目管理的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,與國(guó)際建設(shè)工程項(xiàng)目管理水準(zhǔn)接軌。高標(biāo)準(zhǔn)、高效能地達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化。它的順利實(shí)施無(wú)疑為業(yè)主和承包商降低項(xiàng)目成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力大有裨益,未來(lái)幾年我國(guó)建筑行業(yè)信息化水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)與國(guó)際建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理相接軌,為我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 成虎工程項(xiàng)目管理[M] 北京 中國(guó)建筑工業(yè)出版社2001

[2] 建設(shè)領(lǐng)域信息華標(biāo)準(zhǔn)體系[M] 北京 中國(guó)建筑工業(yè)出版社 2003

篇9

工程建設(shè)監(jiān)理是指監(jiān)理單位受項(xiàng)目法人的委托,根據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件,有關(guān)工程建設(shè)的法律,建設(shè)法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其它工程建設(shè)合同,對(duì)工程建設(shè)實(shí)施的監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè),針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的要求,接受業(yè)主的委托,按照雙方合同的規(guī)定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行若干階段或全過(guò)程的管理服務(wù)。

正因?yàn)槎咧g的區(qū)別,工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理代表業(yè)主方,按照雙方合約的規(guī)定對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目組織實(shí)施管理或服務(wù),而監(jiān)理企業(yè)或公司則是一種有償?shù)募夹g(shù)技能服務(wù),它不具備項(xiàng)目管理企業(yè)更加廣泛的職能和職責(zé)。 而且監(jiān)理制度推行的本意是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改革原有的建設(shè)管理模式,但由于在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,項(xiàng)目法人不可能將投資、進(jìn)度、合同管理等交給監(jiān)理人去進(jìn)行。國(guó)家的政策法規(guī)又規(guī)定建設(shè)單位必須要有監(jiān)理,則工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程只有質(zhì)量管理交給監(jiān)理公司來(lái)進(jìn)行。雖然近幾年對(duì)建筑安全監(jiān)管十分重視,各地均發(fā)文要求監(jiān)理也要對(duì)安全負(fù)監(jiān)管責(zé)任。這一系列的定位,職責(zé)的界定使工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理之間存在著一些問(wèn)題和差距。

2通信工程監(jiān)理現(xiàn)狀

2.1政府部門管理不完善,導(dǎo)致目前的監(jiān)理單位很難全面涉足真正的項(xiàng)目管理。

政府管理部門的職能在體制改革中雖然已有很大突破,但是首先是站在各自角度去一系列規(guī)章制度,并且了一系列規(guī)章制度前,管理部門間缺少溝通,導(dǎo)致在企業(yè)執(zhí)行時(shí)造成諸多不便。比如:國(guó)內(nèi)工程管理資質(zhì)管理規(guī)定使監(jiān)理企業(yè)就無(wú)所適從,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,有時(shí)間也只好打打擦邊球,比如一個(gè)地市的全網(wǎng)絡(luò)建設(shè)牽涉?zhèn)鬏敗o(wú)線、交換、土建配套(含小機(jī)房建設(shè)、外電、塔桅鋼結(jié)構(gòu)等)等各專業(yè)一體化全過(guò)程項(xiàng)目管理。但是通信甲級(jí)資質(zhì)的企業(yè)面對(duì)土建配套就存在了資質(zhì)難題,包括少部分業(yè)主提出來(lái)要相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì),試問(wèn)全國(guó)有幾家通信監(jiān)理企業(yè)有通信、土建、消防、電力等齊全資質(zhì)的?當(dāng)然監(jiān)理企業(yè)絕對(duì)有相應(yīng)工作能力及職稱的人員滿足工程項(xiàng)目管理需求。但是又問(wèn):在通信系統(tǒng)內(nèi),除通信相關(guān)專業(yè)外,工民建、電力等從業(yè)人員,有幾個(gè)考試成績(jī)合格后能申請(qǐng)到信產(chǎn)部的監(jiān)理工程師?所以,現(xiàn)有的監(jiān)理企業(yè)要真正成為工程項(xiàng)目管理單位,需要監(jiān)管部門全力支撐。

2.2業(yè)主行為的不規(guī)范性。

工程項(xiàng)目管理企業(yè)本身是很有發(fā)展前途的,與國(guó)際慣例接軌的行業(yè),通信監(jiān)理企業(yè)由于實(shí)行的時(shí)間有限,自身缺陷也很明顯,所以更需要一個(gè)好的環(huán)境去培育、培養(yǎng),但是在現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,很少有建設(shè)單位站在培養(yǎng)合作伙伴的高度來(lái)為監(jiān)理行業(yè)創(chuàng)造發(fā)展條件。業(yè)主的最低價(jià)中標(biāo)、每年都要比上年節(jié)約投資的管理思路等等,導(dǎo)致監(jiān)理企業(yè)的低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)業(yè)主工作的不規(guī)范性也直接影響整個(gè)工程項(xiàng)目管理的推進(jìn),相當(dāng)一部分業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作干預(yù)較多,要不僅僅以質(zhì)量為主,要不就安排眾多的非監(jiān)理職責(zé)內(nèi)的工作,有的甚至成了部分管理人員轉(zhuǎn)嫁責(zé)任的工具。

2.3通信監(jiān)理企業(yè)自身建設(shè)的問(wèn)題

目前通信監(jiān)理企業(yè)良莠不齊。有掛靠的,有低價(jià)搶業(yè)務(wù)的,也有不把監(jiān)理工程當(dāng)回事的。花樣繁多,造成了不良影響,因此相當(dāng)一部分業(yè)主對(duì)監(jiān)理承擔(dān)全過(guò)程管理不放心。盡管有些監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了部分工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),也基本上局限于施工隊(duì)伍的“四控,二管,一協(xié)調(diào)”, 與真正意義上的項(xiàng)目管理有很大差距,大都未進(jìn)入前期統(tǒng)籌策劃范圍。同時(shí)也缺乏適合項(xiàng)目管理的人才,尤其是經(jīng)濟(jì)、管理和法律等方面的人才,也包括市場(chǎng)調(diào)研人才,方案審查專家,經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和投資估算人才以及熟悉國(guó)際慣例的能從事國(guó)際工程項(xiàng)目管理的人才。另外對(duì)監(jiān)理企業(yè)定位影響和企業(yè)間不公平競(jìng)爭(zhēng),以及監(jiān)理費(fèi)的取費(fèi)的不規(guī)范性等,導(dǎo)致了專業(yè)監(jiān)理人員的數(shù)量和質(zhì)量很難滿足監(jiān)理工作的需要,因此使得監(jiān)理人員的結(jié)構(gòu)不盡合理,素質(zhì)不高,加之部分監(jiān)理單

轉(zhuǎn)貼于

位考核激勵(lì)機(jī)制及培訓(xùn)機(jī)制不健全等,使得整個(gè)監(jiān)理行業(yè)很難形成具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)。

3工程項(xiàng)目管理的意義

工程項(xiàng)目管理是建筑市場(chǎng)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,因?yàn)殡S著社會(huì)分工日益細(xì)化,專業(yè)化程度日益提高,建筑市場(chǎng)的規(guī)范也得到大大提升。目前從理論上講,業(yè)主方可以自行完成項(xiàng)目管理中的部分任務(wù),但是從技術(shù)管理,經(jīng)濟(jì)管理、合同管理、組織協(xié)調(diào)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能上,業(yè)主的能力是與專業(yè)機(jī)構(gòu)的能力無(wú)法對(duì)比的。對(duì)投資方的業(yè)主而言要配建各專業(yè)齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情。正因?yàn)檫@樣,工程項(xiàng)目管理企業(yè),則為投資方業(yè)主提供了可以解決這些困難的途徑。這也是工程項(xiàng)目管理得以發(fā)展的基礎(chǔ)。而一個(gè)以質(zhì)量監(jiān)督為主要職能的工程監(jiān)理企業(yè),就勢(shì)必要向工程項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型和發(fā)展。 

3.1建立高素質(zhì)人才隊(duì)伍。

項(xiàng)目管理從項(xiàng)目建議書階段就開始了,歷經(jīng)可行性研究、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行和項(xiàng)目后評(píng)估等一系列過(guò)程,因此對(duì)人才的要求,特別是高智能、高素質(zhì)人才要求十分苛刻。監(jiān)理企業(yè)要過(guò)渡和轉(zhuǎn)型成為項(xiàng)目管理公司就要在人才的培養(yǎng)和引進(jìn)上下大功夫。要建立合理的人才結(jié)構(gòu),采取積極的措施,引進(jìn)急需的人才去實(shí)現(xiàn)專業(yè)功能配套,功能補(bǔ)全。除此之外,還應(yīng)采用不同類型的各種培訓(xùn),如對(duì)員工的項(xiàng)目管理基本知識(shí)培訓(xùn)和著重實(shí)務(wù)實(shí)用的專題性培訓(xùn)以及實(shí)用外語(yǔ)能力培訓(xùn)等,提高員工的能力。通過(guò)以上這些手段,建立起一支具有復(fù)合型和開拓型能力的,懂設(shè)計(jì)和管理的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。

3.2建立標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。

項(xiàng)目管理不同于工程監(jiān)理。它除了自身完成相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)外,還要擔(dān)當(dāng)起項(xiàng)目策劃及在工程建設(shè)全過(guò)程中負(fù)起組織協(xié)調(diào)等主導(dǎo)作用。因此項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)建立具有自己特色并且更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)該和企業(yè)自身的內(nèi)部基本管理制度結(jié)合起來(lái),體現(xiàn)自己企業(yè)的文化和精神設(shè)計(jì),這些標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范應(yīng)該成為企業(yè)員工的業(yè)務(wù)手冊(cè),成為保證企業(yè)正常運(yùn)作的另一重要資源。

3.3努力開拓市場(chǎng)。

篇10

一、加強(qiáng)工程單位物資資料信息化建設(shè)的重要性

(一)提高準(zhǔn)確性,能按需求做各樣的統(tǒng)計(jì)分析,給領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策資料

物資資料的信息化管理能夠?qū)⑽镔Y資料的情況整體匯總起來(lái),并通過(guò)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理功能形成各種形式的分類統(tǒng)計(jì)。物資資料的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)工程單位領(lǐng)導(dǎo)的工程計(jì)劃、施工管理的相關(guān)決策有著至關(guān)重要的作用。同時(shí),在工程物資管理過(guò)程中,由于物資消耗比率大,工程成本高,在不少企業(yè)里,由于物資管理不當(dāng)造成越定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是屢見不鮮的。引入信息化的管理模式,使得工程單位對(duì)物資的管理更為明晰,避免了浪費(fèi)情況,也使得領(lǐng)導(dǎo)的管理更為快捷方便。

(二)使信息傳遞更及時(shí),實(shí)現(xiàn)資源共享,加快物資調(diào)配流程時(shí)效

物資資料的信息傳遞對(duì)工程各個(gè)部門來(lái)講更為重要,信息化管理下的單位資料其數(shù)量、內(nèi)容和應(yīng)用渠道更為明確,調(diào)查的速度也就更為快捷方便,能夠在具體的工程建設(shè)過(guò)程中起到加快物資調(diào)配流程時(shí)效的作用。能夠有效地縮短工程建設(shè)活動(dòng)的運(yùn)作時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)施工單位、建設(shè)單位之間的協(xié)同發(fā)展。使得企業(yè)的職能部門之間的信息資源能夠互相連接、彼此共享,從根本上改變了部門之間信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀。而這種信息的共享全面地促進(jìn)了建設(shè)部門對(duì)物資的有效調(diào)配,節(jié)省時(shí)間的同時(shí)就是提升工作效率,實(shí)現(xiàn)物資管理靜態(tài)化到動(dòng)態(tài)化的轉(zhuǎn)變和跨越。同時(shí),信息化管理模式還使得信息有了跟蹤功效,對(duì)物資調(diào)配過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理,形成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和建設(shè)施工工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

(三)減輕工作人員的勞動(dòng)量,減少紙質(zhì)化

信息化的管理使得工程物資管理人員的勞動(dòng)量降低,減少了紙質(zhì)化的浪費(fèi)和保管問(wèn)題。當(dāng)然信息化的管理模式要求工程單位物資管理人員必須重視自身知識(shí)的更新以及加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),如市場(chǎng)營(yíng)銷、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、企業(yè)管理、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用等,以擴(kuò)展視野,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、工程單位物資資料信息化管理存在的問(wèn)題

(一)推進(jìn)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不夠

工程單位在物資資料信息化建設(shè)方面的認(rèn)識(shí)相對(duì)滯后,基本處于初級(jí)階段。目前相當(dāng)多的工程單位都存在“重信息使用,輕信息管理”情況,對(duì)物資資料信息化建設(shè)的必要性認(rèn)識(shí)不足,行動(dòng)上缺乏動(dòng)力。對(duì)其必要性認(rèn)識(shí)首先來(lái)自工程單位領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)缺位。在具體的工作過(guò)程中對(duì)物資資料信息化管理不夠重視,認(rèn)為手工做賬就可基本滿足需求。顯然,這些理解有偏差,對(duì)于信息化建設(shè)而言存在阻礙,必須要從工程單位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想的轉(zhuǎn)變來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化管理的全面發(fā)展。

(二)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)滯后

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)是信息化發(fā)展的實(shí)際需要,信息化具有系統(tǒng)性強(qiáng)、集成度高和技術(shù)更新周期短的特點(diǎn)。在信息化過(guò)程中,對(duì)信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化有著嚴(yán)格的要求,否則將無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通和信息的大規(guī)模集成。但是,如今很多工程單位卻對(duì)這方面的信息化建設(shè)工作缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,導(dǎo)致工作滯后,嚴(yán)重影響了工程物資資料的有效管理。嚴(yán)重的情況下還導(dǎo)致資料管理出現(xiàn)了重復(fù)勞動(dòng)的情況,不僅浪費(fèi)了人力資源,而且使得信息的傳輸、共享、安全等方面都出現(xiàn)了隱患,這些都是不利于工程建設(shè)的。其實(shí),工程物資資料信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)滯后問(wèn)題是信息管理體制引發(fā)的,信息管理和技術(shù)能力相對(duì)較薄弱,信息系統(tǒng)建設(shè)大大落后于環(huán)境管理的需要,部門之間、上下級(jí)之間、管理部門和公眾之間信息交互手段落后;支離破碎的數(shù)據(jù),分散于各業(yè)務(wù)管理部門,形成多個(gè)信息孤島。而這種“孤島”化的材料信息其開發(fā)利用和共享水平較低,難以充分滿足工程建設(shè)的需要。只有建立了規(guī)范的信息管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息化的網(wǎng)絡(luò)體系和收集制度,才能使得信息管理出現(xiàn)新的模式。

(三)信息化專業(yè)人才不足

工程單位物資資料信息化的專業(yè)人才明顯不足,使得單位內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的開發(fā)缺乏管理應(yīng)用的綜合性人才。雖然對(duì)于信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)而言可以依靠軟件公司,但是在具體的操作和簡(jiǎn)單維護(hù)來(lái)講還是應(yīng)該由工程單位的內(nèi)部人員來(lái)完成,而且工程單位的內(nèi)部人員會(huì)更為熟悉工程的管理情況、單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)情況等。從這方面來(lái)講比軟件公司的人員更有優(yōu)勢(shì),因此應(yīng)該全面培養(yǎng)單位內(nèi)部的信息化專業(yè)人才。但是目前,工程單位內(nèi)部沒(méi)有樹立正確的信息化人才觀,沒(méi)有想到人才培養(yǎng)是有周期的,不可能一蹴而就,信息化人才的培養(yǎng)也不例外。現(xiàn)在有一些單位在人才培養(yǎng)上有“速成”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)或急躁心理,違背人才培養(yǎng)規(guī)律,做出一些適得其反的事,結(jié)果欲速則不達(dá)。其實(shí),信息化人才的成長(zhǎng)也是由初級(jí)到中級(jí)、高級(jí)發(fā)展的循序漸進(jìn)的過(guò)程。應(yīng)該從全局考慮,通過(guò)長(zhǎng)期的培養(yǎng)來(lái)鼓勵(lì)信息管理人員不斷進(jìn)步,并從領(lǐng)導(dǎo)層開始給予一定的信任,確保信息化人才的培養(yǎng)能夠解決當(dāng)前工程單位的人才需求問(wèn)題。

三、工程單位物資資料信息化管理的解決對(duì)策

(一)增強(qiáng)意識(shí)保障信息化管理發(fā)展

信息化管理意識(shí)的培養(yǎng)要從這樣幾方面來(lái)考慮:(1)責(zé)任意識(shí)。工程單位物資資料信息化管理必須要有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)要重點(diǎn)針對(duì)具體的信息管理人員而開展,保證信息管理能夠?yàn)楣こ坦芾矸?wù),而不是隨意調(diào)閱的內(nèi)容。(2)全局意識(shí)。信息化管理有著網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)所在,因此工程單位應(yīng)該考慮到全局意識(shí),自單位領(lǐng)導(dǎo)開始對(duì)物資資料信息化管理的全局作用必須要考慮周全。通過(guò)軟件建設(shè)使物資系統(tǒng)能準(zhǔn)時(shí)提供信息、共享信息。(3)發(fā)展意識(shí)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,時(shí)間與空間的差距在信息化的過(guò)程中不斷地被縮小。工程單位的領(lǐng)導(dǎo)必須具備發(fā)展的意識(shí),必須緊扣時(shí)展的脈搏,通過(guò)喚醒全員的信息化意識(shí),有效提升全員的信息化水平,才能使物資工作不落公司的整體發(fā)展。

(二)建立健全人才引進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制

信息化人才引進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制主要包括培訓(xùn)和引進(jìn)兩方面。培訓(xùn)信息化人才要請(qǐng)軟件學(xué)院顧問(wèn)做指導(dǎo)教師,對(duì)單位內(nèi)部的物資信息管理工作人員進(jìn)行階段性的培訓(xùn)。除了聘請(qǐng)專門技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)之外,還應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)信息管理人員的良好溝通技巧。如果單位領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)心也不了解管理軟件的細(xì)節(jié)和技術(shù),信息人員就應(yīng)該從管理的角度和領(lǐng)導(dǎo)溝通效果才好。其次,也要重視工作態(tài)度的管理培訓(xùn),要教會(huì)信息管理人員以專業(yè)化的態(tài)度對(duì)待物資資料信息化的管理工作,愛崗敬業(yè)、專業(yè)管理,確保信息管理為工程建設(shè)服務(wù)。

(三)建立健全配套規(guī)章制度管理運(yùn)行

建立健全配套規(guī)章制度管理和運(yùn)行,首先要建立健全安全防范制度,從人員、設(shè)施、軟件等方面建立完善相關(guān)配套制度和措施,特別是內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)。以制度化管理來(lái)控制資料信息的外泄情況發(fā)生,保證企業(yè)的利益。其次,要建立健全各類物資資料管理制度,為信息化建設(shè)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)提供有效資料依據(jù)。物資資料的信息化管理除了進(jìn)行檔案化管理之外,還要建立實(shí)體物資管理體系,對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的物資資料信息進(jìn)行詳細(xì)的信息化備案,確保物資資料的價(jià)值能夠隨時(shí)得以調(diào)閱和全面化的價(jià)值估量。另外,要建立健全獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度。年終對(duì)各物資信息管理工作人員工作情況進(jìn)行考評(píng),對(duì)信息化推進(jìn)快、任務(wù)完成好、解決問(wèn)題效果好、報(bào)送情況及時(shí)的個(gè)人授予 “物資信息化管理先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱號(hào)。對(duì)工作不積極、有推諉現(xiàn)象,影響項(xiàng)目建設(shè),造成不良影響的單位和個(gè)人,嚴(yán)格實(shí)施責(zé)任追究。

綜上所述,對(duì)于工程建設(shè)單位而言,物資資料采用信息化的管理能夠調(diào)整資源利用效率,確保物資系統(tǒng)對(duì)資料信息的共享,實(shí)現(xiàn)團(tuán)結(jié)合作的工作局面。工程單位物資資料信息化管理的解決要增強(qiáng)意識(shí),保障信息化管理發(fā)展,多角度地培養(yǎng)物資信息化管理操作人員,并通過(guò)規(guī)范化的制度管理控制物資資料信息化對(duì)工程建設(shè)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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    1.2硬件設(shè)備基礎(chǔ)

    主要有硬盤刻錄機(jī)、監(jiān)控服務(wù)器主機(jī)和備機(jī)、視頻服務(wù)器、監(jiān)控服務(wù)器、原型觀測(cè)服務(wù)器、LED大屏幕、景觀照明服務(wù)器、閘門LCU柜、配電和照明LCU柜、UPS電源柜、JGP動(dòng)力柜、網(wǎng)絡(luò)柜、EPS配電箱等基礎(chǔ)設(shè)備。

    1.3通信與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

    建設(shè)的整套通信與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由采集通信網(wǎng)、局辦公內(nèi)網(wǎng)和Internet等3部分組成,用于實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)采集與傳輸、單位內(nèi)部辦公等功能。其中,采集通信網(wǎng)主要包括水情測(cè)報(bào)、視頻和工程監(jiān)控傳輸網(wǎng)絡(luò),各視頻監(jiān)控點(diǎn)、水質(zhì)監(jiān)測(cè)點(diǎn)及水閘工情監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)全部通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,并匯總到管理處中控室的服務(wù)器中。

    1.4存在的問(wèn)題

    原有的信息化系統(tǒng)存在以下問(wèn)題:1)缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),各已建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)獨(dú)立運(yùn)行,且部分人工采集數(shù)據(jù)無(wú)法錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行統(tǒng)一管理,使得信息資源的共享性和綜合開發(fā)利用能力得不到充分發(fā)揮。2)應(yīng)用系統(tǒng)功能不全。已建的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)僅解決了部分業(yè)務(wù)應(yīng)用需求,隨著管理處的發(fā)展,在業(yè)務(wù)、用戶、功能等方面對(duì)信息管理系統(tǒng)提出了更多更高的要求,需進(jìn)行完善[6]。3)業(yè)務(wù)協(xié)同辦理能力不足。原有系統(tǒng)分散建設(shè),互聯(lián)互通困難,制約了后期數(shù)據(jù)的擴(kuò)展及工程管理的高效開展,因此亟需建立統(tǒng)一的應(yīng)用管理平臺(tái)。

    2信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及功能設(shè)計(jì)

    2.1信息系統(tǒng)總體框架

    充分利用三汊河河口閘管理處及南京市水利信息化基礎(chǔ)資源,建設(shè)以信息采集監(jiān)控和中心數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),應(yīng)用支撐平臺(tái)為框架,業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為核心,運(yùn)行環(huán)境為保障的信息管理系統(tǒng),形成支撐管理工作業(yè)務(wù)平臺(tái)和決策支持環(huán)境,實(shí)現(xiàn)綜合管理、資源共享和信息安全快速傳遞。信息系統(tǒng)總體框架可劃分為數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心共享平臺(tái)、應(yīng)用支撐平臺(tái)、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、運(yùn)行環(huán)境等5個(gè)層次。

    2.2業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)功能

    業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)具體功能設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)查詢、三汊河河口閘工程管理、外秦淮河調(diào)水管理、單位內(nèi)部管理等4個(gè)功能子系統(tǒng)。

    2.2.1數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)

    數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),以三汊河河口閘數(shù)據(jù)中心共享平臺(tái)為依托,向不同權(quán)限用戶提供基于管理職能的各項(xiàng)重要信息的查詢、分析、統(tǒng)計(jì)功能,為工程運(yùn)行、工作決策提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息和依據(jù)[7-8]。具體實(shí)現(xiàn)功能有:1)工程狀態(tài)查詢。查詢閘門工況的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),查看各數(shù)據(jù)歷史趨勢(shì),具有運(yùn)行記錄和預(yù)警功能。2)水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)。提供單位設(shè)在秦淮河流域的3個(gè)水質(zhì)監(jiān)測(cè)站水質(zhì)監(jiān)測(cè)信息的實(shí)時(shí)與歷史數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)。3)原型觀測(cè)數(shù)據(jù)查詢??梢圆樵冮l室底板揚(yáng)壓力、閘室底板基底土和灌注樁樁頂?shù)膲毫Α㈤l室底板鋼筋應(yīng)力、底板不均勻沉降、伸縮縫開合度、閘墩門支鉸處的鋼筋應(yīng)力、護(hù)坡深層水平位移等監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)或歷史數(shù)據(jù),并能對(duì)測(cè)量成果進(jìn)行瀏覽查詢、圖形曲線生成、報(bào)表輸出、測(cè)值輸入輸出。4)外秦淮河遠(yuǎn)程集中監(jiān)控查詢。將秦淮河流域6座閘站運(yùn)行工況的視頻信號(hào)接入到管理系統(tǒng)中,可以在平臺(tái)上進(jìn)行各閘站實(shí)時(shí)圖像的查詢及歷史圖像的調(diào)用。

    2.2.2三汊河河口閘工程管理子系統(tǒng)

    實(shí)現(xiàn)水管單位工程檢查、觀測(cè)、養(yǎng)護(hù)維修、養(yǎng)護(hù)外包服務(wù)考核等工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理,流程化網(wǎng)上運(yùn)行的功能,減少紙張、會(huì)務(wù)等損耗,提高工程管理工作效率,促進(jìn)精細(xì)化管理。具體實(shí)現(xiàn)功能有:1)水閘運(yùn)行管理。實(shí)現(xiàn)閘門啟閉、水位調(diào)控等管理調(diào)度工作相關(guān)命令票和指令單網(wǎng)上運(yùn)行,并支持信息儲(chǔ)存和查詢。2)水閘檢查記錄管理。實(shí)現(xiàn)經(jīng)常、定期、特別檢查等檢查業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化管理,支持檢查記錄(文字、圖片)網(wǎng)上錄入、儲(chǔ)存和查詢。3)養(yǎng)護(hù)維修管理。實(shí)現(xiàn)工程維修養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)流程化管理,各項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)記錄網(wǎng)上錄入。4)養(yǎng)護(hù)外包服務(wù)考核。建立工程養(yǎng)護(hù)維修考核辦法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),考核打分網(wǎng)上運(yùn)行,系統(tǒng)自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

    2.2.3外秦淮河水體管理子系統(tǒng)

    記錄秦淮河流域各監(jiān)測(cè)站點(diǎn)每天的水質(zhì)、水量數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)水文信息查詢、水質(zhì)評(píng)價(jià)和巡查情況網(wǎng)上登記。具體實(shí)現(xiàn)功能有:1)調(diào)水管理。支持調(diào)水工作相關(guān)報(bào)表的網(wǎng)上錄入、查詢功能;建立水質(zhì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),根據(jù)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),自動(dòng)評(píng)價(jià)水質(zhì);具有可拓展性,為調(diào)水管理系統(tǒng)進(jìn)一步完善留有接口。2)外秦淮河遠(yuǎn)程集中監(jiān)控養(yǎng)護(hù)維修。實(shí)現(xiàn)該養(yǎng)護(hù)維修工作的流程化管理,相關(guān)記錄、報(bào)告網(wǎng)上錄入,支持查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。

    2.2.4單位內(nèi)部管理子系統(tǒng)

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1 合同前期管理

合同前期管理是指對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)咨詢、勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)、合同談判及簽訂的管理, 在這一階段,業(yè)主要有防范風(fēng)險(xiǎn)、減少承包商索賠機(jī)會(huì)的明確思路, 做到防患于未然。

1.1 做好工程咨詢及勘察設(shè)計(jì)工作,減少施工設(shè)計(jì)變更

工程咨詢及勘察設(shè)計(jì)工作是工程建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ),如何充分、全面地做好項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)工作,提供詳盡準(zhǔn)確的原始資料將對(duì)日后項(xiàng)目的開展產(chǎn)生十分重要的影響。在合同條款中一般均明確規(guī)定, 業(yè)主應(yīng)對(duì)提供的水文地質(zhì)等原始資料的正確性負(fù)責(zé)。如果原始資料有錯(cuò), 必然會(huì)給施工造成困難和延誤, 給承包商造成索賠機(jī)會(huì)。在進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí), 一定要認(rèn)真審查項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,在將設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范等編入招標(biāo)文件之后就不宜作大的變更, 任何設(shè)計(jì)變更都會(huì)給承包商提供極好的索賠機(jī)會(huì)。

1.2 編制好招標(biāo)文件

招標(biāo)文件是合同訂立的基礎(chǔ), 因此,編制一個(gè)嚴(yán)密的招標(biāo)文件是簽訂一個(gè)好合同的前提條件。在招標(biāo)文件的編制工作中, 主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

(1)嚴(yán)格審查文件的各部分內(nèi)容, 以避免相互之間的說(shuō)詞存在矛盾。

(2)文件用語(yǔ)要進(jìn)行反復(fù)推敲, 表述嚴(yán)謹(jǐn), 盡量避免產(chǎn)生歧義。

(3)要注意引用的資料可靠, 能詳細(xì)、客觀地反映真實(shí)情況。

(4)要注意比較公正地處理業(yè)主和承包商的利益, 風(fēng)險(xiǎn)合理分擔(dān)。

(5)對(duì)于造價(jià)高及工程量大的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)要求承包商在投標(biāo)時(shí)提交 “報(bào)價(jià)分析表” , 以備評(píng)標(biāo)和處理索賠時(shí)使用。

1.3 合同談判及簽訂

(1)合同簽訂是個(gè)法律行為,一經(jīng)簽訂,即成為合同雙方履約的法律依據(jù)。因此,合同書面用語(yǔ)一定要具有明確性、肯定性及約束性,避免出現(xiàn)“原則上同意”等此類含糊不清的說(shuō)詞。

(2)在合同談判中,要認(rèn)真詳盡的分析合同條款,確保將所有的意愿及條款都包含其中,同時(shí),應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)對(duì)業(yè)主不利的條款,使合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

(3)在合同談判中,要確保合同雙方對(duì)合同條款的理解具有一致性,避免在日后合同履行中產(chǎn)生推諉、扯皮。

(4)在合同簽訂前,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)相關(guān)法律專家對(duì)合同進(jìn)行認(rèn)真全面的審查及風(fēng)險(xiǎn)分析,明確雙方的利益和責(zé)任,違約責(zé)任及其法律后果,權(quán)衡利弊得失。

2 合同履行管理

合同履行管理是指,合同雙方在合同簽訂之后,各自履行合同條款項(xiàng)下規(guī)定的義務(wù),嚴(yán)格按照合約條款提品或服務(wù),并且由采購(gòu)方支付款項(xiàng)的過(guò)程管理。作為合同的編制者,業(yè)主方毋庸置疑地?fù)碛泻贤?xiàng)下所有條款的解釋權(quán),并且還掌握著所有與合同簽訂內(nèi)容相關(guān)的依據(jù)和準(zhǔn)確信息。在合同履行過(guò)程中,業(yè)主不僅要將所有重要的信息全面完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的轉(zhuǎn)達(dá)給項(xiàng)目的各相關(guān)單位,還要針對(duì)每一類合同,依其特點(diǎn)制定出嚴(yán)謹(jǐn)、高效的合同履行管理指導(dǎo)辦法和必要的管理流程,從而明確合同的管理職權(quán)、管理手段及管理原則,使其得以合理化、規(guī)范化。

2.1 合同文件的管理

合同及補(bǔ)充協(xié)議、現(xiàn)場(chǎng)簽證以及現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等實(shí)際上都是合同內(nèi)容的一種延伸和解釋。針對(duì)以上文件,業(yè)主應(yīng)建立技術(shù)檔案妥善保管。同時(shí),還應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤分析,結(jié)合實(shí)際情況采取積極主動(dòng)措施。

2.2 合同臺(tái)帳的建立

對(duì)于項(xiàng)目業(yè)主,通常情況下會(huì)同時(shí)執(zhí)行管理多個(gè)合同,因此制定合同臺(tái)帳是十分必要的。合同臺(tái)帳的內(nèi)容主要包括合同編號(hào)、名稱、合同類型、合同金額、付款方式、工期/供貨期、供應(yīng)商名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等。建立合同臺(tái)帳對(duì)于財(cái)務(wù)部分的結(jié)算管理和成本控制、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行單位的目標(biāo)控制都起著重要的作用。由于臺(tái)帳內(nèi)容是合同的核心部分,因此在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)把合同臺(tái)帳中的內(nèi)容作為管理工作的原則控制點(diǎn),任何與之背離和偏差的現(xiàn)象發(fā)生,都有可能導(dǎo)致索賠爭(zhēng)議。

2.3 對(duì)合同進(jìn)行跟蹤管理

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中業(yè)主應(yīng)完全了解合同條款賦予己方的權(quán)力,這樣才能夠?qū)贤?xiàng)下要求的施工進(jìn)度、質(zhì)量等事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤管理。與此同時(shí),業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行部門的現(xiàn)場(chǎng)管理給予指導(dǎo)并提供支持,這樣既能夠保證項(xiàng)目執(zhí)行部門在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中充分行使合同賦予業(yè)主的權(quán)力,同時(shí)還能有效地避免其在行使這些權(quán)利時(shí),產(chǎn)生可能會(huì)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。在合同的執(zhí)行過(guò)程中,業(yè)主需要監(jiān)督指導(dǎo)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行部門嚴(yán)格遵守管理流程,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的相關(guān)管理情況做好記錄,從而避免出現(xiàn)不必要的合同風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí),業(yè)主還要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,嚴(yán)格監(jiān)督并提醒供應(yīng)商按照合同條款提供服務(wù)。及時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的各類問(wèn)題進(jìn)行記錄,將相關(guān)資料妥善保管存檔。

2.4 變更控制

合同簽訂后即具有法律效力,自此合同雙方都必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行,但是,合同的執(zhí)行中難免會(huì)發(fā)生一些變更,對(duì)此需要注意以下事項(xiàng):

變更請(qǐng)求必須為書面文件方式,內(nèi)容包括對(duì)合同條款的修訂或者產(chǎn)生變更的原因,變更請(qǐng)求需按照的正確方式進(jìn)行審批,待合同雙方共同簽字認(rèn)可后,方可生效。如果供應(yīng)商沒(méi)有按照業(yè)主需求提供滿意的服務(wù),那么也可以變更請(qǐng)求的方式提出終止合同。如果合同雙方不能就變更內(nèi)容達(dá)成一致意見,則會(huì)發(fā)生爭(zhēng)端或訴訟,這種情況需由仲栽機(jī)構(gòu)或法院給予解決。

2.5 索賠

索賠是合同履行過(guò)程中一方主張權(quán)利的要求,在主張權(quán)利的同時(shí)要提供足夠的事實(shí)依據(jù)。根據(jù)事實(shí)證據(jù)和合同條款,將由另一方賠償相應(yīng)的工期和費(fèi)用。必要時(shí)也可以采取反索賠來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益,但是要避免合同雙方的推諉扯皮,對(duì)于合同雙方來(lái)說(shuō)如果要求索賠,證據(jù)的收集十分關(guān)鍵。

2.6 現(xiàn)場(chǎng)簽證

工程項(xiàng)目施工過(guò)程中如有出現(xiàn)實(shí)際施工與合同約定不符的情況,必須及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證。由于簽證是合同雙方對(duì)事實(shí)表示一致認(rèn)可的結(jié)果,可以直接作為追加工程合同價(jià)款的計(jì)算依據(jù),因此要及時(shí)辦理簽證手續(xù)。業(yè)主方應(yīng)提倡在辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí),只簽客觀實(shí)際情況,例如實(shí)際工作量、工時(shí)數(shù)、施工措施及依據(jù)等而不簽造價(jià),由此避免滋生各種腐敗現(xiàn)象,從而造成直接經(jīng)濟(jì)損失。

該階段的合同管理主要是由現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理工程師負(fù)責(zé), 但對(duì)一些重要問(wèn)題, 如設(shè)計(jì)變更、支付、工期延長(zhǎng)、索賠和爭(zhēng)議等, 均需由業(yè)主負(fù)責(zé)審批和處理。

篇13

引言

弱電系統(tǒng)從發(fā)展初期到現(xiàn)在,已經(jīng)經(jīng)歷了好幾代的更新,不論是質(zhì)量方面還是性能方面,都有了很大的提高。但在當(dāng)前形勢(shì)下,弱電工程的實(shí)施還是會(huì)受到一些其他因素的影響。對(duì)弱電工程的重視不夠,弱電施工的時(shí)間和空間會(huì)和其他施工項(xiàng)目發(fā)生沖突,如:安裝系統(tǒng)或裝飾系統(tǒng),時(shí)間或空間發(fā)生沖突時(shí),弱電往往處于弱勢(shì)地位。其施工的效果在很大程度上就會(huì)受到制約。此外,弱電施工人員的整體素質(zhì)不高,他們中的很多人都沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的訓(xùn)練,甚至有時(shí)是臨時(shí)雇傭一些民工,民工在技術(shù)和責(zé)任感上尚有欠缺,都使得弱電工程容易出現(xiàn)問(wèn)題。為了解決這些問(wèn)題,本文章就此提出了施工過(guò)程的要求和管理方法,希望能使弱電工程質(zhì)量得到改善和提高。

二、弱電工程的施工

(一)確定施工組織

對(duì)于實(shí)施一個(gè)工程,必須確定好相關(guān)的工作人員,在項(xiàng)目進(jìn)行期間,每個(gè)人都應(yīng)該分配好自己的任務(wù),恪盡職守,大家一起努力,才能把工作做得更好。首先要確定項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人、技術(shù)工程管理師和項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師,這些人的確定對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。此外,還要確定施工技術(shù)室、安質(zhì)監(jiān)察室、計(jì)劃財(cái)務(wù)室、物資機(jī)械室和綜合辦公室,這些在弱電工程施工期間都是非常有用的,綜合這些情況再安排施工人員。

(二)重要部門

設(shè)計(jì)技術(shù)部門,該部門能夠針對(duì)項(xiàng)目的不同需求和監(jiān)控設(shè)備的工藝設(shè)計(jì)要求,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行功能設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。在施工期間,若有任何問(wèn)題,他都應(yīng)根據(jù)具體情況作出相應(yīng)調(diào)整后再進(jìn)行設(shè)計(jì),以便達(dá)到要求。工程部門,在項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)工程的施工質(zhì)量、進(jìn)度和技術(shù)進(jìn)行負(fù)責(zé),而且工程部門人員的專業(yè)特長(zhǎng)應(yīng)跟其項(xiàng)目的內(nèi)容相接近,這樣也更好的展現(xiàn)了個(gè)人能力。調(diào)試維修部門,該部門主要對(duì)已經(jīng)完成的系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試和檢測(cè),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備進(jìn)行維修。進(jìn)度控制部門,該部門嚴(yán)格控制施工的完成日期,如果有特殊情況發(fā)生使原計(jì)劃改變時(shí),進(jìn)度計(jì)劃則要重新擬定一份設(shè)計(jì)方案,使其和其他部門能夠相互協(xié)調(diào)。安全管理部門主要負(fù)責(zé)監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的安全措施、消防和保衛(wèi)工作,此外還要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的保管工作。

(三)弱電施工

施工前首先要進(jìn)行實(shí)地勘測(cè),按照客戶的需求,根據(jù)施工技術(shù)的要求和標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)出相關(guān)的系統(tǒng)圖紙,圖紙內(nèi)容包括施工系統(tǒng)圖、施工系統(tǒng)分布圖、控制中心系統(tǒng)圖等。此外,根據(jù)施工的進(jìn)度,安排不同的施工人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作,分清楚安裝的材料,不同設(shè)備的不同應(yīng)用。施工人員必須了解圖紙的內(nèi)容,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)人員必須向他們交代清楚。在每一個(gè)施工的地方,應(yīng)該分配好工人每天完成的工作,技術(shù)人員檢查施工現(xiàn)場(chǎng)中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,安檢工程師檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患并及時(shí)給與解決。

(四)驗(yàn)收

項(xiàng)目完成后,必須要確認(rèn)該項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)功能必須滿足合同的要求,材料消耗應(yīng)在規(guī)定的范圍之內(nèi)。在調(diào)試成功后,可以允許該系統(tǒng)試運(yùn)行一個(gè)月,在一月內(nèi)若出現(xiàn)問(wèn)題,施工方應(yīng)對(duì)其進(jìn)行維修,甚至有可能會(huì)被要求部分賠償。維修后再進(jìn)行試運(yùn)行,沒(méi)有問(wèn)題后才可以通過(guò),正式運(yùn)用于生產(chǎn)中。

三、弱電系統(tǒng)的管理與維護(hù)中的問(wèn)題

(一)缺乏一定的科學(xué)性和系統(tǒng)性

目前對(duì)于一個(gè)集成性較高的弱電系統(tǒng),對(duì)弱電系統(tǒng)實(shí)施相對(duì)的維護(hù)與管理是在傳統(tǒng)的弱電系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,將弱電系統(tǒng)中各個(gè)不同的系統(tǒng)進(jìn)行分割,單獨(dú)的對(duì)弱電系統(tǒng)某個(gè)部分進(jìn)行管理和維護(hù),在我國(guó)現(xiàn)階段的弱電系統(tǒng)的管理基本上遵照的原則而是:弱電系統(tǒng)存在問(wèn)題才去進(jìn)行維護(hù),沒(méi)有問(wèn)題的弱電系統(tǒng)不維護(hù)的原則。使得當(dāng)前弱電系統(tǒng)的維護(hù)與弱電系統(tǒng)管理缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性。

(二)缺乏專業(yè)的監(jiān)測(cè)設(shè)備

在我國(guó)現(xiàn)階段弱電系統(tǒng)的管理大多是依靠手工,采用發(fā)現(xiàn)弱電系統(tǒng)存在問(wèn)題、分析弱電系統(tǒng)存在的問(wèn)題、研究解決弱電系統(tǒng)存在問(wèn)題的方法、達(dá)到管理與維護(hù)的目的,這種弱電系統(tǒng)管理的效率比較低,并且沒(méi)有一個(gè)完善高效的弱電系統(tǒng)管理方案,并且在弱電系統(tǒng)維護(hù)與監(jiān)測(cè)的設(shè)備上得到具體的體現(xiàn),還是采用傳統(tǒng)的萬(wàn)用表對(duì)弱電系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),這根本無(wú)法滿足當(dāng)前弱電系統(tǒng)的管理與弱電系統(tǒng)維護(hù)需求。

(三)缺乏專業(yè)性的人才作為后盾

我國(guó)弱電工程和其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比我國(guó)的弱電系統(tǒng)起步相對(duì)較晚,但是弱電系統(tǒng)發(fā)展速度還是很快的,因而電氣工程弱電系統(tǒng)的專業(yè)化管理與維護(hù)人員無(wú)法滿足我國(guó)當(dāng)前的需求;而弱電系統(tǒng)維護(hù)與管理需要綜合能力較強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力高的施工來(lái)作為后盾。

四、弱電系統(tǒng)的管理與維護(hù)策略

(一)加強(qiáng)弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)的管理

對(duì)弱電系統(tǒng)進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí),必須要進(jìn)行詳細(xì)的弱電系統(tǒng)施工技術(shù)交流,不僅要討論弱電系統(tǒng)的監(jiān)控方法、預(yù)算費(fèi)用、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和布局,對(duì)于有較大分歧的弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,要組織專題進(jìn)行討論。在弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),要考慮弱電線槽及電、水、風(fēng)系統(tǒng)中的線管、線管、管道、線槽的排布等各方面的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。弱電系統(tǒng)中的線槽、線管、電纜、不能與機(jī)電設(shè)備、水管、風(fēng)管、強(qiáng)電走線相沖突,并且選擇與建筑物內(nèi)各種設(shè)備安裝相適應(yīng)的合理布局和走向,減少弱電系統(tǒng)費(fèi)用。

(二)加強(qiáng)施工人員素質(zhì)

不管是項(xiàng)目指導(dǎo)人員還是工程施工人員,都應(yīng)該具有一定的素質(zhì)。對(duì)于指導(dǎo)人員,他們必須具有較高的文化程度,掌握一定的文化知識(shí),還應(yīng)具備一定的領(lǐng)導(dǎo)才能,對(duì)于某些情況能夠正確的給出有建設(shè)性的意見,保證項(xiàng)目的實(shí)施。對(duì)于施工人員,必須經(jīng)過(guò)正規(guī)的技術(shù)培訓(xùn),沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的工作人員是不能上崗工作的。而且還要提高其他各方面的素質(zhì),每個(gè)人都應(yīng)該對(duì)這項(xiàng)工作的實(shí)施負(fù)有責(zé)任,這樣在工作時(shí)可以大幅度的提高工作效率。

(三)弱電系統(tǒng)的防雷接地維護(hù)

雷電對(duì)安防監(jiān)控及弱電系統(tǒng)具有極大的破壞性,使電子設(shè)備產(chǎn)生誤動(dòng)作而暫時(shí)癱瘓或整個(gè)系統(tǒng)停頓。為了確保建筑物本體免受直擊雷的侵襲,需要在保護(hù)設(shè)備的前端安裝合適的避雷器,使進(jìn)入的雷電流阻攔在外,保護(hù)建筑物本體免受雷擊引起的火災(zāi)事故及人身安全事故。首先是直擊雷的外部防護(hù),為了降低建筑被雷擊的概率,宜優(yōu)先采用避雷網(wǎng)、在局部加裝避雷針保護(hù)。其次是引下線,將接閃器接閃的雷電流安全的導(dǎo)引入地,很多建筑物利用體內(nèi)的鋼筋作為防雷引下線,大大降低每根引下線的沿線壓降,減少側(cè)擊的危險(xiǎn)。感應(yīng)雷的防護(hù):對(duì)建筑物內(nèi)的系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行感應(yīng)雷防護(hù)時(shí),通過(guò)空間感應(yīng)侵入通信站的內(nèi)部線路,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)接地方式,堅(jiān)持每一級(jí)的交流電源之間連接導(dǎo)線超過(guò)25m以上的原則。

(四)實(shí)施弱電工程過(guò)程化控制

1.加強(qiáng)對(duì)弱電系統(tǒng)的維護(hù)控制。每一個(gè)弱電系統(tǒng)必須組建一個(gè)管理機(jī)構(gòu),根據(jù)弱電系統(tǒng)的實(shí)際需求和情況制定弱電系統(tǒng)中相關(guān)的管理制度。對(duì)整個(gè)弱電系統(tǒng)的初步方案進(jìn)行深化并與建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、按照制定的進(jìn)度計(jì)劃對(duì)弱電系統(tǒng)的安裝、接線等弱電系統(tǒng)各階段工作全面的監(jiān)督和管理,以確保弱電系統(tǒng)的施工質(zhì)量。

2.弱電電源與接地系統(tǒng)的有效控制。中弱電電源系統(tǒng)必須是無(wú)干擾和可靠穩(wěn)定的。利用計(jì)算機(jī)采用雙電源末端自切供電控制策略。對(duì)弱電系統(tǒng)終端計(jì)算機(jī)設(shè)備配置均有采用雙電源末端自切供電。弱電系統(tǒng)的接地是弱電系統(tǒng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為減少弱電系統(tǒng)干擾和保護(hù)設(shè)備,弱電系統(tǒng)接地必須單獨(dú)接地,確保整個(gè)弱電系統(tǒng)的施工質(zhì)量。

(五)弱電設(shè)備功能

即在現(xiàn)有的弱電系統(tǒng)管理的過(guò)程中,還應(yīng)該重視對(duì)弱電系統(tǒng)設(shè)備中的不同的功能的選擇和使用,因?yàn)楦鞣N弱電系統(tǒng)設(shè)備的實(shí)際專業(yè)性能有著非常大的差異,所以要想實(shí)現(xiàn)對(duì)弱電系統(tǒng)設(shè)備的功能的發(fā)揮,就必須要經(jīng)過(guò)弱電系統(tǒng)專門的技術(shù)人員的測(cè)試。監(jiān)控管理人員一般對(duì)諸多弱電系統(tǒng)不可能都精通,應(yīng)在抓好線槽、線管施工質(zhì)量同時(shí),著重對(duì)弱電系統(tǒng)設(shè)備功能進(jìn)行監(jiān)控。合同簽訂過(guò)程中,專業(yè)隊(duì)伍競(jìng)爭(zhēng)奪標(biāo),往往會(huì)給弱電系統(tǒng)提出許多功能,許多測(cè)控點(diǎn),而弱電系統(tǒng)的報(bào)價(jià)又不高,以增加了弱電系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但在弱電系統(tǒng)施工時(shí)往往去掉某些功能,忽略一些弱電系統(tǒng)測(cè)控點(diǎn),管理人員若不按合同監(jiān)控,就會(huì)使弱電系統(tǒng)少測(cè)控點(diǎn)、缺功能,只有控制弱電系統(tǒng)設(shè)備的質(zhì)量,才能保證整個(gè)弱電系統(tǒng)的施工質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)建筑事業(yè)的發(fā)展,使得智能建筑也取得了很大的發(fā)展和進(jìn)步,這種情況下有關(guān)部門應(yīng)該重視對(duì)智能建筑中的弱電技術(shù)的有效管理,避免由于弱電設(shè)置不當(dāng)導(dǎo)致的建筑功能的影響。

參考文獻(xiàn):

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