引論：我們?yōu)槟砹?3篇事業(yè)單位行政檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

行政事業(yè)單位檔案管理需要有條理的文秘工作，確保每項(xiàng)程序能夠協(xié)調(diào)進(jìn)行。 檔案管理工作是領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，在日常工作的進(jìn)行過程當(dāng)中，須要工作參與者能夠珍惜工作的時(shí)間，努力的提升自身的工作能力，通過不斷的學(xué)習(xí)，豐富自己，全面的提升行政事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量。

二、行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理人員專業(yè)技術(shù)欠缺

在我國(guó)的行政事業(yè)單位，大多數(shù)的檔案管理人員并非檔案管理專業(yè)畢業(yè)，這就導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)欠缺，影響檔案管理工作的正常運(yùn)行。還有就是由于頻繁的人員調(diào)動(dòng)，或者是有些行政單位并沒有設(shè)立專門的檔案管理科室，而是由其他科室的人員從事該項(xiàng)工作，這就往往由于工作經(jīng)驗(yàn)不足，或者精力不集中造成檔案管理工作的不完善。

（二）檔案管理人員的調(diào)動(dòng)頻繁

在一些行政事業(yè)單位，本來(lái)具備著專業(yè)的檔案管理人員，但是這些單位往往受到崗位輪換制度的限制，從而出現(xiàn)頻繁的人事調(diào)動(dòng)，這就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作不能夠持續(xù)有效的實(shí)施，還有就是頻繁的人事調(diào)動(dòng)會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員在交接工作之后的交接不及時(shí)或者不充分，從而會(huì)使的一些檔案出現(xiàn)“死檔”，由此會(huì)帶來(lái)重大的損失。

（三）對(duì)于檔案管理的流程不規(guī)范

對(duì)于行政事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)是一個(gè)嚴(yán)密并且規(guī)范的過程，但是一些行政事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的重視程度不夠，因此會(huì)到成功做的過程當(dāng)中出現(xiàn)疏漏，在檔案管理工作當(dāng)中，一個(gè)細(xì)微的疏漏往往會(huì)造成非常嚴(yán)重的后果，造成的損失非常的巨大，然而，一些檔案管理人員的隨往往會(huì)導(dǎo)致行政事業(yè)單位檔案管理工作流程十分隨意，在影響工作效率的同時(shí)埋下嚴(yán)重的隱患。

三、做好行政事業(yè)單位檔案管理工作的措施

（一）從行政事業(yè)單位的檔案管理人員的角度

1.工作人員意識(shí)到自身工作的重要性

一名行政事業(yè)單位的檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)行政事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行深入的了解，只有對(duì)行政事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行深入的了解，才能夠充分的指導(dǎo)行政事業(yè)單位的檔案管理人員今后的工作。

檔案管理工作本身的重要性不言而喻，但是如何才能確保每一位檔案管理人員能夠深入的認(rèn)識(shí)到這一重要性呢？這就需要從高校開始就注重對(duì)于檔案管理人員的責(zé)任心的培養(yǎng)，并且在其投入工作之后檔案管理單位能夠時(shí)常的激勵(lì)工作人員，只有這樣才能夠使其從始至終具備著高度的責(zé)任意思。

2.行政事業(yè)單位的檔案管理人員具備憂患意識(shí)

當(dāng)今的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，一名合格的行政事業(yè)單位的檔案管理工作人員不能夠滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)時(shí)刻具備的憂患意識(shí)，總應(yīng)該感覺到自己的學(xué)識(shí)，經(jīng)驗(yàn)和能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到最佳狀態(tài)，時(shí)時(shí)刻刻不能掉以輕心，不是以不斷的提升自身的價(jià)值作為標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)時(shí)刻刻的學(xué)習(xí)。向身邊的同事學(xué)習(xí)，向手中的課本學(xué)習(xí)，向自身的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，通過不斷的學(xué)習(xí)，不斷的積累，以正確的態(tài)度應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作，熱愛自己的工作，愿意為自身的工作發(fā)揮出最大的光和熱。

（二）從行政事業(yè)單位的角度出發(fā)

1.完善檔案管理制度

完善的管理制度是確保一項(xiàng)工作能夠順利完成的前提，對(duì)于行政事業(yè)單位的檔案管理工作也同樣是如此。在行政事業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，完善的規(guī)章制度能夠保證工作的合理性和科學(xué)性兩項(xiàng)基本要求，同時(shí)管理制度應(yīng)當(dāng)結(jié)合該行政事業(yè)單位的實(shí)際情況和工作性質(zhì)。其次，規(guī)章制度的確定應(yīng)當(dāng)滿足可操作性這一原則。規(guī)章制度的最終要求是促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步完善，規(guī)章制度確立應(yīng)當(dāng)凌駕于人情之上，利用嚴(yán)格的規(guī)章制度約束管理工作人員，樹立制度面前人人平等的原則。制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，做到有功必獎(jiǎng)，有過必究，賞罰分明。

2.從根本上提升檔案管理的工作水平

提升行政事業(yè)單位檔案管理工作的工作水平前提就是應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案管理部門，并且在該部門設(shè)立一整套完善的管理機(jī)制，以便能夠?qū)n案管理工作進(jìn)行專門的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

提升檔案管理水平的有效途徑是提升檔案管理工作人員的專業(yè)水平，因此在選拔檔案管理工作人員的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)對(duì)其專業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其次，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合本行政事業(yè)單位的具體實(shí)際情況，做好定期的考核工作，確保檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)技能能夠滿足本行政事業(yè)單位檔案管理工作的要求。

3.提升檔案管理的信息化水平

當(dāng)今的社會(huì)是信息化的社會(huì)，所以在檔案管理的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，這不僅是順應(yīng)時(shí)代的必然要求，同時(shí)也是從根本上提升檔案管理工作的比如之路。

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1.2檔案管理工作中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱

目前行政事業(yè)單位中檔案管理工作相對(duì)基礎(chǔ)比較薄弱，雖然一些單位已經(jīng)建立了檔案的管理制度，但是在實(shí)際工作中卻沒有真正去落實(shí)這些制度，許多檔案在整理過程中不夠規(guī)范，沒有按照要求進(jìn)行檔案歸整，這樣經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的組卷混亂現(xiàn)象。同時(shí)行政事業(yè)單位沒有進(jìn)行有效的檔案鑒定與監(jiān)督工作，許多工作未能夠按照相關(guān)的法定程序進(jìn)行檔案管理，進(jìn)而引發(fā)一些工作上的問題。

1.3檔案管理的設(shè)施比較落后

行政事業(yè)單位因?yàn)闆]有對(duì)檔案管理的意識(shí)不夠強(qiáng)烈，進(jìn)而導(dǎo)致單位內(nèi)部的檔案管理部門的現(xiàn)代化設(shè)施不夠齊全，設(shè)施趨于落后狀態(tài)，比如說(shuō)，一些檔案管理室空氣比較污濁，庫(kù)房簡(jiǎn)陋，有些儲(chǔ)藏室內(nèi)竟然還堆放著一些易燃物品；辦公條件簡(jiǎn)陋，未能實(shí)現(xiàn)三室（辦公室、接待室、檔案室）分開辦公等，這些因素都會(huì)影響到行政事業(yè)單位的檔案管理工作。

1.4檔案管理工作人員整體素質(zhì)有待提高

行政事業(yè)單位中檔案管理工作中出現(xiàn)問題的原因還有管理人員自身的素質(zhì)和專業(yè)水平不高，一些管理人員經(jīng)常會(huì)進(jìn)行變動(dòng)，導(dǎo)致檔案管理部門即使對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，但出現(xiàn)工作調(diào)整時(shí)，都會(huì)影響到整個(gè)檔案管理工作的正常運(yùn)行。

2行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思路與對(duì)策研究

2.1建立比較健全的檔案管理制度

為了保證檔案管理工作更加明確，具有創(chuàng)新性，應(yīng)該要建立比較合理的、科學(xué)的檔案管理制度，根據(jù)行政事業(yè)單位實(shí)際的發(fā)展情況進(jìn)行制度建立，同時(shí)要確保檔案管理制度可操作、實(shí)用、簡(jiǎn)明，能夠在實(shí)際的檔案管理工作中發(fā)揮作用；要保證制度在約束的地位上是平等的，這樣能夠有效約束領(lǐng)導(dǎo)與職員的工作行為，使單位上下嚴(yán)格按照制度進(jìn)行工作，保證制度的執(zhí)行力度；建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，這樣能夠在檔案管理工作中對(duì)員工的工作進(jìn)行公平的、嚴(yán)肅的管理，保證制度在執(zhí)行和管理工作中發(fā)揮其重要的制約作用，保證獎(jiǎng)懲分明。

2.2加強(qiáng)管理，使檔案管理的水平有所提高

為了保證檔案管理工作有序開展，應(yīng)該要對(duì)單位進(jìn)行一定力度的宣傳，使員工進(jìn)行相關(guān)工作的學(xué)習(xí)，進(jìn)而能夠更加重視檔案管理工作，并且能夠提高檔案管理的水平。所以，行政事業(yè)單位要建立一支完善的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍，定期檢查和指導(dǎo)檔案管理工作，并且要根據(jù)單位發(fā)展情況，制定合適的考核機(jī)制進(jìn)行檔案管理工作考核，在檔案管理工作中實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理，使員工能夠加深對(duì)檔案管理工作的重視程度，進(jìn)而能夠提高檔案管理工作質(zhì)量，確保檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。

2.3引進(jìn)信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，有效提高工作質(zhì)量

隨著信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)無(wú)疑為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展注進(jìn)了一股活力，因此在檔案管理工作中進(jìn)行信息化管理能夠有效提高檔案管理的工作質(zhì)量，同時(shí)也是社會(huì)發(fā)展的客觀需要。利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，能夠使檔案資源得到合理的開發(fā)與利用，延長(zhǎng)檔案的使用壽命，同時(shí)能夠提高檔案管理工作的效率，使檔案管理改革更具創(chuàng)新性。為了在檔案管理工作中進(jìn)行信息化技術(shù)管理，首先行政事業(yè)單位各個(gè)部門之間的信息傳遞要保證及時(shí)與準(zhǔn)確，這樣能夠保證檔案管理的時(shí)效性；然后給單位各個(gè)部門配置先進(jìn)的設(shè)備，這樣在進(jìn)行檔案資料輸入時(shí)，能夠更加便捷，并且可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文字、圖片與數(shù)據(jù)資料之間的轉(zhuǎn)化，進(jìn)而保存紙質(zhì)和電子檔案兩種檔案資料；在檔案管理工作中進(jìn)行創(chuàng)新，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向社會(huì)提供更多的檔案信息服務(wù)，這樣能夠保證資料信息共享，進(jìn)而能夠提高檔案的使用效率和工作質(zhì)量。

2.4做好行政事業(yè)單位的檔案保密工作

行政事業(yè)單位的檔案資料十分重要，因此要對(duì)資料進(jìn)行保密工作，首先在進(jìn)行庫(kù)房選址和建造問題上，要根據(jù)國(guó)家規(guī)定進(jìn)行建筑物設(shè)計(jì)和施工，要將庫(kù)房與閱覽室、辦公室分開，為了防止資料被盜竊，要保證庫(kù)房的門窗是牢固的；同時(shí)加強(qiáng)庫(kù)房的管理，安排專業(yè)人士進(jìn)行庫(kù)房看管和巡視，無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)；在管理庫(kù)房檔案資料的人員選擇上，要選擇具有專業(yè)技能、能夠區(qū)分開保密檔案與保管檔案的人才，確保檔案在保存過程中的完整性。

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1.財(cái)務(wù)管理中忽視對(duì)預(yù)算的管理，行政事業(yè)單位部分財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

我國(guó)大多行政事業(yè)單位出現(xiàn)的問題就是對(duì)編制的預(yù)估沒有很高的重視，才使預(yù)估在實(shí)行中有很大的問題，導(dǎo)致在專項(xiàng)資金預(yù)估和財(cái)務(wù)做決策上讓人難以前進(jìn)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上對(duì)預(yù)估的限制力不高，使預(yù)算和決算間會(huì)有更大的距離，也使公平合理的分配原則在一定標(biāo)準(zhǔn)上受到破壞。更有些事業(yè)單位直接不按自己所需和不分先后的切實(shí)安排來(lái)支付，編制預(yù)估是顯然不對(duì)的。常常是因?yàn)榕f的預(yù)算問題沒有解決，又有新的預(yù)算被批下來(lái)就需要對(duì)預(yù)算實(shí)行追加的情況。才常會(huì)發(fā)生混用資金或?qū)ｍ?xiàng)資金進(jìn)行違規(guī)的調(diào)整與擠占的現(xiàn)象。另外，大多事業(yè)單位在崗位上沒有激烈競(jìng)爭(zhēng)氛圍，行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)方面的重視度不夠，一些財(cái)務(wù)人員敷衍了事，沒有上進(jìn)心，使職業(yè)道德低下，導(dǎo)致行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上面出現(xiàn)后患，才使在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息上常出現(xiàn)錯(cuò)誤和危機(jī)問題。

2.財(cái)務(wù)管理觀念較淡薄，基礎(chǔ)管理工作薄弱，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度不完善

我國(guó)行政事業(yè)單位一直以來(lái)都是處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系之下的，受到社會(huì)環(huán)境的束縛，致使很多職業(yè)人員在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上缺少對(duì)這方面準(zhǔn)確及重要性的認(rèn)知。對(duì)財(cái)務(wù)管理權(quán)力和職責(zé)的執(zhí)行中也缺少了積極性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的在監(jiān)督作用上達(dá)不到有效的表現(xiàn)。眾多事業(yè)單位都存在著”花錢才能辦事”的現(xiàn)象，使行政事業(yè)單位中涌出對(duì)財(cái)務(wù)不夠嚴(yán)格管理的問題，越來(lái)越?jīng)]有財(cái)務(wù)管理觀念。再者，很多的行政事業(yè)單位在內(nèi)部管理上，有太多層次，中間有相當(dāng)多的事業(yè)單位在建立財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)體制上和對(duì)財(cái)政管理工作定期考核上不夠明確。在基礎(chǔ)管理上的工作部分也很薄弱，經(jīng)常出現(xiàn)有什么事任何人都能管，但是又找不到能負(fù)責(zé)任的人以及單位內(nèi)部固定資產(chǎn)不及時(shí)登記和登記不全面的現(xiàn)象。除此之外，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的掌控制度不夠完善，很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員一人辦多事，產(chǎn)生職責(zé)不明確和工作效率低下的問題[1]。

二、財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

新形勢(shì)下，有人覺得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金來(lái)源很簡(jiǎn)單，在資金的使用上賬目單一，有明確方向，在解決的財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)做到簡(jiǎn)單、明了，甚至認(rèn)為不需要建立有關(guān)檔案管理。其實(shí)這都是錯(cuò)誤的想法。在現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理是具有重要地位的。

1.使財(cái)政工作效率得以提高

我國(guó)現(xiàn)在是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家，在現(xiàn)代化建設(shè)的途中，對(duì)于資金投入的需求量很大，在近幾年，盡管我國(guó)的財(cái)政收入和原來(lái)相比較提高了一些，但是還是沒有達(dá)到該達(dá)到的要求。對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，不僅能明確記載真實(shí)收入與支出的情況之外，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行歸類分檔時(shí)，在進(jìn)行預(yù)算編制、進(jìn)行制定工作時(shí)，也可以將其作為參考資料。除此之外，對(duì)我國(guó)的行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)，也可以為等級(jí)的財(cái)政部門的財(cái)政進(jìn)行管理供應(yīng)有關(guān)數(shù)據(jù)。

2.進(jìn)一步防止經(jīng)費(fèi)挪用、亂用現(xiàn)象的發(fā)生

對(duì)行政事業(yè)單位而言，財(cái)政撥付款本來(lái)是可以更好的執(zhí)行國(guó)家職責(zé)的，可惜的是，在現(xiàn)在生活中常常會(huì)挪用辦公室經(jīng)費(fèi)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理，甚至都不進(jìn)行建檔，還有的在記錄上弄虛作假。所以，這樣不僅浪費(fèi)了國(guó)家有限的財(cái)政資源，還讓人走上了歧途[2]。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

1.提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

提高財(cái)務(wù)管理才能的主要技巧是行政事業(yè)單位管理人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)的提升。工作人員缺乏管理意識(shí)，會(huì)導(dǎo)致不能更好的履行管理工作的職責(zé)。行政事業(yè)單位因?yàn)楣芾眍I(lǐng)域和本身的條件等方面的束縛，沒有辦法找到更好的財(cái)政管理人員。為了使管理人員的能力得到充分的發(fā)揮，應(yīng)加強(qiáng)訓(xùn)練和教導(dǎo)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，這樣，他們的意識(shí)和才能就能得到提高。總體而言，單位可以從兩個(gè)方面出發(fā)：一是供給良好的訓(xùn)練體制構(gòu)成財(cái)務(wù)管理環(huán)境，二是優(yōu)良的競(jìng)爭(zhēng)體制，來(lái)激勵(lì)和鼓動(dòng)工作人員認(rèn)真工作，使財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)不斷提升。另外，單位還要通過建造良好的管理氛圍，使得內(nèi)部管理人才一直都要對(duì)工作充滿熱情。這主要是在工作過程中尊重、體諒和認(rèn)可員工，使員工擁有自己的權(quán)力和充分的發(fā)展機(jī)會(huì)等。

2.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理

事業(yè)單位預(yù)算是我國(guó)部門預(yù)算體制的組成部分，使服務(wù)財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理是這次修改訂后事業(yè)單位要遵循的重要原則之一。例如在會(huì)計(jì)目標(biāo)、核算基礎(chǔ)等方面，不僅兼?zhèn)淞素?cái)務(wù)管理需求，還展現(xiàn)了財(cái)政預(yù)算管理的信息需要。另外，可以試著把基本建設(shè)支出結(jié)合到事業(yè)單位統(tǒng)一的財(cái)務(wù)中去核算，不僅保障了會(huì)計(jì)信息的完好，還為強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理得到了更有效途徑，同時(shí)也可以利于財(cái)政、審計(jì)監(jiān)督，有效的保障財(cái)政資金的安全。行政單位的支出是進(jìn)行各種工作的資金消耗，是財(cái)務(wù)管理工作的主要部分之一。做好支出管理工作是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中很重要的。加強(qiáng)行政執(zhí)業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出管理要按照國(guó)家的方法和行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)體制來(lái)實(shí)行有關(guān)管理要求。辦理財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，本著少花錢，多做事，做好事的原則處理一切業(yè)務(wù)[3]。

四、結(jié)論

總的來(lái)說(shuō)，新形勢(shì)下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理只有把存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析，能夠找出其中存在的不足，進(jìn)一步討論、研究出相應(yīng)的解決對(duì)策，除去其中出現(xiàn)的問題，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性也要有充分的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)預(yù)算管理與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)體制和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)進(jìn)行不斷創(chuàng)新，使檔案管理工作能夠得到順利進(jìn)行，為行政事業(yè)單位的正常發(fā)展做出貢獻(xiàn)，走可持續(xù)發(fā)展道路，才會(huì)有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn)：

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檔案，就是指?jìng)€(gè)人或者是組織在工作、生活等方面中應(yīng)用文字、音像等方式呈現(xiàn)的歷史記錄，其具有豐富的信息資源。然而在新時(shí)期下，行政事業(yè)單位的檔案管理存在著查找資料慢、檔案管理分散、檔案管理人員意識(shí)差等問題，需要行政事業(yè)單位跟隨信息時(shí)代的發(fā)展腳步，構(gòu)建數(shù)字化的檔案管理。

2行政事業(yè)單位實(shí)行檔案數(shù)字化管理的必要性

行政事業(yè)單位就是指國(guó)家機(jī)關(guān)以國(guó)有資本舉辦的，從事教育、文化等活動(dòng)的社會(huì)組織，絕大多數(shù)行政事業(yè)單位以公益性為目的[1]。而行政事業(yè)單位在檔案管理上一般分為人事檔案、基建檔案等管理方式，這些檔案的管理方法成為了事業(yè)單位人員管理所采用的重要方式。檔案管理需達(dá)到快捷、方便查找信息的作用，才能利于使用者的管理。但是這種傳統(tǒng)的檔案管理方式在新時(shí)期的發(fā)展下，暴露了許多的不足之處，比如說(shuō)以往的檔案管理方式效率低、保密性差、檔案查找難度大等，但是現(xiàn)如今推廣的數(shù)字化的檔案管理方式，大大改善了以往的檔案管理弊端。通過計(jì)算機(jī)檢索使得檔案查找更加便捷，而檔案數(shù)字化的管理功能也促進(jìn)了行政事業(yè)單位的發(fā)展。首先，在新時(shí)期下科學(xué)技術(shù)迅猛的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適用于行政事業(yè)單位的檔案管理工作，傳統(tǒng)的檔案管理成本較高，而新時(shí)期下數(shù)字化的檔案管理方式更有自身發(fā)展的優(yōu)勢(shì)[2]。與以往的檔案管理方式相比，不僅減少了管理人員的數(shù)量，降低了檔案管理的費(fèi)用，從而提高了行政事業(yè)單位檔案管理的工作效率。另外，行政事業(yè)單位的人員流動(dòng)性大，需要及時(shí)的掌握職員的入職、調(diào)動(dòng)、退休等情況，需要建立有效的檔案，方便信息的查找，而數(shù)字化的檔案管理方式既實(shí)現(xiàn)了檔案信息的保密性處理，又加快了辦公效率。其次，傳統(tǒng)的檔案管理方式，通常采用的是紙質(zhì)的檔案保存方式，由于檔案數(shù)量多，這樣的檔案管理方式存在的弊端是檔案文件容易受到破損、檔案查找不方便等，而新時(shí)期下數(shù)字化的檔案管理方式排除了外界環(huán)境的干擾，應(yīng)用無(wú)紙化的檔案管理方法，有利于檔案的保存，更提高了檔案的利用率。

3行政事業(yè)單位實(shí)行檔案數(shù)字化管理應(yīng)具備的條件

行政事業(yè)單位應(yīng)用數(shù)字化管理需要具備一定的條件，包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案人員應(yīng)用數(shù)字化管理的技術(shù)水平[3]。從硬件設(shè)施來(lái)看，隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，需要行政事業(yè)單位緊跟時(shí)代的腳步，加快自身的發(fā)展。現(xiàn)如今許多的行政事業(yè)單位都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行無(wú)紙化辦公，在單位內(nèi)部建設(shè)局域網(wǎng)，這也是數(shù)字化檔案管理需要具備的網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)條件。而對(duì)于數(shù)字化的檔案管理除了需要硬件設(shè)施的保障，也需要發(fā)展相關(guān)的軟件，所以需要開發(fā)檔案管理的專用軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的基本服務(wù)功能，包括檔案的收集、檔案的檢索、編目等，從而加強(qiáng)數(shù)字化的檔案管理的技術(shù)水平。除此之外，數(shù)字化的檔案管理還需要構(gòu)建相應(yīng)的檔案管理人員隊(duì)伍，新時(shí)期下的行政事業(yè)單位應(yīng)注重行政工作的辦公效率，需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行無(wú)紙化的辦公，這對(duì)于行政事業(yè)的人員來(lái)講，是對(duì)其專業(yè)技術(shù)水平的挑戰(zhàn)。而數(shù)字化的檔案管理方式也需要檔案管理人員除了具備檔案管理學(xué)的專業(yè)知識(shí)外，還要具有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作能力[4]。而且行政事業(yè)單位也應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的能力培訓(xùn)，使得其掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)，學(xué)會(huì)在工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，掌握數(shù)字化檔案管理的工作要求，提供其檔案管理的工作能力。

4新時(shí)期行政事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理方法

4.1制定數(shù)字化的檔案管理機(jī)制根據(jù)數(shù)字化檔案管理方式的特點(diǎn)來(lái)看，從行政事業(yè)單位的發(fā)展角度來(lái)看，針對(duì)于數(shù)字化的檔案管理方式，在掌握其管理技術(shù)下，需要構(gòu)建與檔案管理方式相匹配的檔案管理機(jī)制[5]。需要行政事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)部的檔案工作條例、檔案管理的安全機(jī)制、檔案管理的操作機(jī)制等，通過構(gòu)建科學(xué)合理的檔案管理機(jī)制，使得檔案管理人員根據(jù)檔案管理的相關(guān)機(jī)制，來(lái)約束自身的工作行為，也是提高檔案管理人員工作意識(shí)、自身工作責(zé)任感的有效方式。

4.2樹立新時(shí)期的檔案管理意識(shí)行政事業(yè)單位的檔案管理人員，需要在新時(shí)期的發(fā)展要求下，樹立數(shù)字化的檔案管理意識(shí)。需要檔案管理人員在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展下，不斷的更新自身的專業(yè)知識(shí)，轉(zhuǎn)變以往的檔案管理思想。在檔案管理工作中，檔案管理人員掌握扎實(shí)的檔案管理的專業(yè)技能，進(jìn)行數(shù)字化檔案管理的技術(shù)學(xué)習(xí)，在工作中應(yīng)用數(shù)字化的檔案管理模式，提供工作效率。

4.3提供檔案信息的安全性在行政事業(yè)單位，檔案管理的關(guān)鍵在于對(duì)檔案信息的保密性上。做好檔案信息的保密性管理，也是檔案管理人員的基本工作要求，而在數(shù)字化的檔案管理模式下也需要達(dá)到這點(diǎn)要求。檔案管理人員在平時(shí)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工作中，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在網(wǎng)絡(luò)安全的隱患下，要格外注意對(duì)其進(jìn)行防范。檔案管理人員應(yīng)不定期的對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺、系統(tǒng)清理等，對(duì)于檔案應(yīng)進(jìn)行備份處理，安裝防火墻等軟件裝置，防治電腦病毒的入侵[6]。作為一名合格的檔案管理人員，做好檔案的保密工作是必備的專業(yè)能力，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)死機(jī)、信息泄露、病毒入侵等不可控制的因素，應(yīng)做到提前預(yù)防，加強(qiáng)對(duì)于重要數(shù)據(jù)的訪問設(shè)置，對(duì)于檔案信息進(jìn)行多種方式的保存，防治檔案信息的泄露，加強(qiáng)檔案信息的安全性，提供檔案管理人員的檔案管理能力。

5結(jié)論

在社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期下，行政事業(yè)單位應(yīng)跟隨時(shí)展的腳步，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，來(lái)構(gòu)建數(shù)字化的檔案管理，改革以往紙質(zhì)檔案管理的方式，開發(fā)檔案管理的新模式，拓展檔案管理的功能，提供檔案管理的利用效率，促進(jìn)行政事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展。

作者:曹曉梅 單位:內(nèi)蒙古阿拉善盟額濟(jì)納旗

參考文獻(xiàn):

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篇5

提高財(cái)務(wù)管理的核心思路與規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，無(wú)論是對(duì)財(cái)務(wù)管理者的工作本職，還是對(duì)單位發(fā)展來(lái)說(shuō)，都具有相當(dāng)重要的作用。由于單位發(fā)展的過程中資金流動(dòng)量較大，通過財(cái)務(wù)檔案中的會(huì)計(jì)資料與各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)都可以反映出單位發(fā)展的程度。做好財(cái)務(wù)檔案管理工作就必須加強(qiáng)制度落實(shí)，提高有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理的監(jiān)督力度，保證可以高效展開財(cái)務(wù)檔案管理工作。

一、行政事I單位財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義

1.有利于提升依法治檔水平。在實(shí)際的工作開展中，行政事業(yè)單位難免會(huì)遇到新問題、新情況，在行政事業(yè)單位工作組成中，財(cái)務(wù)檔案管理工作是不可或缺的一項(xiàng)，同時(shí)也是各項(xiàng)活動(dòng)和工作開展的基礎(chǔ)條件。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理，按照法律條例來(lái)調(diào)整并規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作，貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)法》《檔案法》等法律法規(guī)，再配上財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的完善，對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理有著積極作用。

2.提高財(cái)政工作效率。財(cái)務(wù)檔案管理工作是否得當(dāng)是單位對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)能力掌握情況的主要依據(jù)與憑證。當(dāng)擁完善的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍之后，有可以保持單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的完整性與相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而增強(qiáng)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的科學(xué)性，提高財(cái)政工作效率。

3.有利于審計(jì)工作順利開展。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案能夠提供主管部門必要的依據(jù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及審核。做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，建立健全監(jiān)督體系，在滿足檔案資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及完整性要求的同時(shí)，也可以讓審計(jì)人員在財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱之后，了解以往單位財(cái)務(wù)的真實(shí)信息，從而避免在審計(jì)工作之中出現(xiàn)斷章取義的情況，這樣也可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費(fèi)等行為，降低單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)。

4.提供科學(xué)決策依據(jù)。在行政事業(yè)單位的各種社會(huì)活動(dòng)之中，財(cái)務(wù)檔案詳細(xì)地記錄了收入和開支，它是對(duì)行政事業(yè)單位日常社會(huì)活動(dòng)的客觀反映。現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位正朝著管理水平提高的現(xiàn)代化管理模式前進(jìn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，諸如分類歸檔資料、如實(shí)記錄資料等，為領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供第一手的資料，服務(wù)于今后的計(jì)劃制定、預(yù)算編制以及問題研究等。

二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)檔案管理的措施

1.強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，提高重視。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)明白開展財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序地進(jìn)行有著怎樣的重要性和必要性，明確財(cái)務(wù)檔案管理工作就是行政事業(yè)單位指導(dǎo)與決策的依據(jù)。同時(shí)，注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，創(chuàng)設(shè)良好的管理環(huán)境，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠持續(xù)、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應(yīng)該明白檔案管理意識(shí)的嚴(yán)格性與嚴(yán)謹(jǐn)性要求，發(fā)揮自身監(jiān)督約束作用。

2.加快信息建設(shè)，提高效率。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展不斷發(fā)展，信息不斷數(shù)字化，單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，通過完善數(shù)字化檔案系統(tǒng)、構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等方式，提高財(cái)務(wù)檔案的使用效率，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與使用，增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息的實(shí)用性。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中，應(yīng)該考慮到單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)工作人員要做好檔案管理和財(cái)務(wù)管理兩方面的相互協(xié)調(diào)，這樣才能夠在信息化建設(shè)過程中真實(shí)地記錄并反映出財(cái)務(wù)檔案的管理信息，以便提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理效率。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素養(yǎng)。信息化管理使得行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作朝著電子檔案的管理模式發(fā)展。為了適應(yīng)這一要求，行政事業(yè)單位應(yīng)考慮實(shí)際情況，有針對(duì)性地培訓(xùn)檔案管理工作者，提高管理人員的從業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)一只具備綜合素質(zhì)與素養(yǎng)的管理隊(duì)伍。一是加強(qiáng)職工的財(cái)務(wù)檔案培訓(xùn)，讓從事財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)人員擁有學(xué)習(xí)交流和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。通過業(yè)務(wù)交流會(huì)議、專家講座、專業(yè)課程學(xué)習(xí)等多種方式來(lái)完成培訓(xùn)，以此提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)水平。二是注重日常管理的操作，結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際要求來(lái)開展財(cái)務(wù)相關(guān)工作的操作，使從業(yè)人員熟悉并熟練的使用信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，行政事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，研究探索改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理的工作方法，才能不斷適應(yīng)新常態(tài)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的要求，為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

篇6

一、行政事業(yè)單位檔案管理過程中存在的問題分析

（一）行政事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作缺乏重視性

國(guó)家對(duì)檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)行了明文的規(guī)定，已經(jīng)出臺(tái)了《檔案管理辦法》《檔案法》，這些法律條款需要事業(yè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和貫徹，并且在實(shí)際工作中加以運(yùn)用，但是現(xiàn)在存在的問題是很多事業(yè)單位并沒有對(duì)此法律進(jìn)行重視，對(duì)檔案管理重要性的理解也不夠，執(zhí)行和貫徹的力度不足，由此就引發(fā)了檔案管理對(duì)實(shí)際工作沒有發(fā)揮作用的事實(shí)，長(zhǎng)期如此，非常容易產(chǎn)生檔案管理工作混亂的問題，對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

（二）檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱

當(dāng)前的行政事業(yè)單位檔案管理工作基礎(chǔ)比較薄弱，盡管一些單位已經(jīng)建立了檔案的管理制度，但是這些制度在實(shí)際工作中并沒有完全落實(shí)，很多檔案在管理中不是非常規(guī)范，并沒有按照相關(guān)的檔案進(jìn)行歸檔管理，因此比較容易出現(xiàn)嚴(yán)重的組卷混亂情況。在此過程中，行政事I單位還沒有對(duì)檔案鑒定和監(jiān)督工作進(jìn)行有效的落實(shí)，很多工作都沒有按照相關(guān)的程序進(jìn)行歸檔管理，由此引發(fā)多種工作上的問題。

（三）檔案管理設(shè)施落后

行政事業(yè)單位在當(dāng)前管理中并沒有使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，并且檔案管理設(shè)施也比較落后，基本應(yīng)用的時(shí)間都非常長(zhǎng)，處于障礙狀態(tài)下。例如，一些單位的檔案管理室，空氣非常渾濁，房屋也非常簡(jiǎn)陋，一些檔案室中還存放了依然以爆炸物品，辦公室非常簡(jiǎn)單，并沒有做到開放性的管理，這些因素對(duì)行政事業(yè)單位檔案的創(chuàng)新有嚴(yán)重的阻礙性影響。以下對(duì)檔案管理的創(chuàng)新和問題的改變進(jìn)行具體的研究分析。

二、行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的途徑

（一）建立完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度

要想讓檔案管理制度更加明確，讓管理更既有創(chuàng)新性，需要建立起相對(duì)合理和科學(xué)的檔案管理制度。行政事業(yè)單位要按照自己的發(fā)展情況進(jìn)行制度的建立，使其更具有操作性，使用簡(jiǎn)單、明了。可以在檔案管理過程中發(fā)揮出更加實(shí)際性的作用，保障制度在約束地位上是平等的，這對(duì)一些檔案管理人員的行為的約束會(huì)起到非常重要的作用。整個(gè)事業(yè)單位都要按照嚴(yán)格的制度進(jìn)行，提升執(zhí)行力，建立起工作的獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)肅管理，對(duì)于一些不公平的現(xiàn)象要嚴(yán)格的制止，以此保障制度在執(zhí)行過程中的有效發(fā)揮。

（二）實(shí)施分卷立冊(cè)的檔案管理模式

此種管理模式從干部檔案管理模式發(fā)展過來(lái)的，將檔案管理的相關(guān)材料進(jìn)行劃分，主要有六個(gè)部分，分別是登記材料的設(shè)立、登記材料的變更、登記材料的注銷還有行政事業(yè)單位的年檢以及媒體材料的等等，這些有價(jià)值的參考資料可以按照目錄打印成冊(cè)，按照單位的性質(zhì)以及不同的使用用途進(jìn)行副本的裝訂。這樣的檔案管理才不至于過于混亂，單位不匹配的現(xiàn)象也減少了很多，讓行政事業(yè)單位的檔案管理走入正常的軌道上，避免混亂性問題的出現(xiàn)。

（三）強(qiáng)化資金投入，提升檔案資源的開發(fā)和利用

行政事業(yè)單位在創(chuàng)新檔案管理的過程中需要強(qiáng)化資金的投入，這樣才能讓檔案的創(chuàng)新管理有資金方面的保障，對(duì)更新辦公設(shè)備，整治辦公環(huán)境有非常大的促進(jìn)性作用。對(duì)此，強(qiáng)化資金的投入，可以向政府的部門進(jìn)行申請(qǐng)，找到資金的支持途徑，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，強(qiáng)化資金的有效投入，讓檔案管理工作能夠向著更好的方向前進(jìn)。除了要保障檔案資料的完整性還需要建立起責(zé)任體制，各司其職，關(guān)注檔案管理人員素質(zhì)的提升，關(guān)注檔案管理人員責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化。在對(duì)檔案管理信息資源進(jìn)行挖掘的過程中，要充分的發(fā)揮檔案管理的作用和價(jià)值，使用多種宣傳方式，例如，使用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、電視、廣播等等對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳，以此提升事業(yè)單位檔案的有效性和經(jīng)驗(yàn)值。

（四）檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到現(xiàn)代化信息社會(huì)，那么檔案管理也需要有更多更好的發(fā)展，在信息化的時(shí)代背景之中，關(guān)注檔案管理的信息化建設(shè)就是要提升管理的信息化、智能化水平。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及進(jìn)行相關(guān)的軟件開發(fā)，借鑒其他單位先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，使用聲像技術(shù)和光盤技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，使行政事業(yè)單位的檔案工作向著數(shù)字化方向發(fā)展，強(qiáng)化此過程中的檔案資源使用力度。廣大職工不斷的學(xué)習(xí)信息化技術(shù)和信息化知識(shí)，為以后的管理升級(jí)以及自我技能的強(qiáng)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路進(jìn)行了分析和研究，首先提出行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，進(jìn)而對(duì)問題進(jìn)行了不同路徑的分析找出創(chuàng)新檔案管理的對(duì)策。事業(yè)單位在檔案管理工作中還會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，因此要不斷的尋求新的發(fā)展路徑，強(qiáng)化對(duì)檔案的管理，提升管理水平，為事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新和改進(jìn)工作提供建設(shè)性的建議和支持。

參考文獻(xiàn)：

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篇7

一、行政事業(yè)單位檔案管理目前存在的問題

1.檔案室條件簡(jiǎn)陋。通過走訪了很多行政事業(yè)單位，發(fā)現(xiàn)有一部分單位的檔案室條件簡(jiǎn)陋，其硬件設(shè)施達(dá)不到規(guī)劃化、科學(xué)化的管理?xiàng)l件。還有一些行政事業(yè)單位將雜物室或倉(cāng)庫(kù)房作為存放檔案的地點(diǎn)，其雜亂無(wú)章，現(xiàn)場(chǎng)凌亂不堪，給檔案查閱帶來(lái)非常大的困難。尤其是人事檔案的保管與調(diào)檔，都沒有專業(yè)的檔案柜存放，有的還用廢舊的櫥柜來(lái)存放檔案，灰塵與動(dòng)物到訪痕跡非常明顯，給檔案管理帶來(lái)極大的不便，基本直接導(dǎo)致檔案的流失和損壞。

2.檔案管理工作人員專業(yè)性較差。當(dāng)前很多行政事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題，就是從事檔案管理的工作人員安排方面存在一個(gè)非專業(yè)性和人員養(yǎng)老安置等方面。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)資金上屬于財(cái)政撥款性質(zhì)，很多行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)赤字本身就存在問題，根本沒有富余資金去聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理工作人員；這就導(dǎo)致現(xiàn)人現(xiàn)用，讓單位一些不能勝任現(xiàn)有崗位的，或準(zhǔn)備“退二線”的工作人員去充當(dāng)檔案管理員工作。使得單位檔案管理工作人員的專業(yè)度不高，對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，其責(zé)任心、服務(wù)態(tài)度和水平上也會(huì)存在著很大的問題。

二、完善行政事業(yè)單位檔案管理的建議

1.建立和完善檔案管理制度體系。行政事業(yè)單位檔案管理應(yīng)遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》的基礎(chǔ)上，制定相關(guān)貼近本單位實(shí)際情況的檔案管理制度。建立行政事業(yè)單位檔案管理制度更應(yīng)注重實(shí)用性原則，制度建立后要有可操作性，讓檔案管理工作人員在執(zhí)行過程中更加的簡(jiǎn)便和操作，這樣可以更有效的發(fā)揮檔案管理制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性。而檔案管理工作人員選拔任用的關(guān)鍵因素還是在領(lǐng)導(dǎo)的喜好，從某種意義上看，檔案管理工作就是一個(gè)閑職，一個(gè)可以非常舒服，而工作壓力較小的崗位。從傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位的檔案管理用人角度來(lái)看，通常都是快內(nèi)退人員或閑置無(wú)實(shí)際工作崗位安置的人員。從某種意義上看，制度的制定與完善不僅需要對(duì)工作人員進(jìn)行約束，而領(lǐng)導(dǎo)層也需要有一定的約束力，同時(shí)還要加強(qiáng)檔案管理制度執(zhí)行過程中的嚴(yán)肅性。

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視度，提高檔案管理工作整體水平。在當(dāng)前信息化時(shí)代，行政事業(yè)單位檔案管理已經(jīng)成為深化公共服務(wù)、實(shí)現(xiàn)資源共享的重要窗口與平臺(tái)。而領(lǐng)導(dǎo)的重視程度則是行政事業(yè)單位檔案管理的重要影響因素，也是提高檔案管理工作整體水平的重要環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)層角度，要不斷落實(shí)檔案管理工作的重要性，并且在百忙之余抽時(shí)間對(duì)檔案管理工作進(jìn)行抽查，體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，從而影響檔案管理工作人員更加努力做好本單位的檔案管理工作。

3.落實(shí)檔案管理信息化與現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。由于行政事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)大多是非盈利性單位，財(cái)務(wù)資金均由上級(jí)主管部門撥付，甚至資金緊張時(shí)，還需要融資性自籌以解決困境。因此，大多數(shù)行政事業(yè)單位檔案管理部門由于經(jīng)費(fèi)緊張，以及機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的影響，目前行政事業(yè)單位檔案網(wǎng)站資源建設(shè)在發(fā)展程度上還不夠成熟，且建設(shè)方向比較模糊，概念化傾向嚴(yán)重，沒有創(chuàng)新和實(shí)用方面的考量。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展已進(jìn)入了人們生活的各個(gè)領(lǐng)域。這也為檔案由紙質(zhì)界面向數(shù)字化界面管理模式過渡提供了軟件等技術(shù)方面的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位檔案實(shí)行信息化管理，將更有利于提高檔案管理的工作整體效率。

綜上所述，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和人們對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的不斷加深，檔案不但逐漸被老百姓所利用，其潛在的真實(shí)性和有效性等功能也逐步為人們所重視。行政事業(yè)單位檔案管理應(yīng)遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》的基礎(chǔ)上，制定相關(guān)貼近本單位實(shí)際情況的檔案管理制度。同時(shí)，注重合理性與可操作性，以及科學(xué)性，充分體現(xiàn)民主原則，并切實(shí)監(jiān)督檔案管理制度的落實(shí)情況。行政事業(yè)單位檔案信息化管理也日益被提上重要的日程，完善管理制度有利于檔案管理的資源優(yōu)化配置，有利于檔案管理內(nèi)部各方面的均衡發(fā)展，有利于調(diào)動(dòng)職工積極性，有利于支持行政事業(yè)單位檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇8

會(huì)計(jì)檔案是行政事業(yè)單位眾多資料檔案中較為重要的一種。它由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料組成。會(huì)計(jì)檔案是各單位以前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是評(píng)價(jià)一個(gè)單位、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的真憑實(shí)據(jù)。因此，會(huì)計(jì)檔案工作引起了各部門、各單位的高度重視。但是我們也應(yīng)清醒地看到，在相當(dāng)多的部門和單位中，會(huì)計(jì)檔案的管理還存在著許多這樣那樣的問題，領(lǐng)導(dǎo)不重視，管理制度不健全，建檔資金不到位，缺乏必要的管理設(shè)施等是諸多問題中較為突出的幾個(gè)問題。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)工作中的新情況、新問題不斷出現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的要求也越來(lái)越高。所以，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作勢(shì)在必行，刻不容緩。

1 建立健全規(guī)章制度是保證會(huì)計(jì)檔案工作健康發(fā)展的重要保障

會(huì)計(jì)檔案管理工作繁紛復(fù)雜，健全的規(guī)章制度從程序、內(nèi)容上規(guī)范了會(huì)計(jì)檔案的整理、保存、查閱、銷毀等一系列行為，為會(huì)計(jì)檔案管理工作提供了制度上的保障。各單位制定的會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，應(yīng)以國(guó)家頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》為基礎(chǔ)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，既能保證會(huì)計(jì)檔案及時(shí)、安全地歸檔，又便于操作，便于管理。同時(shí)，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化得以不斷發(fā)展，因此，會(huì)計(jì)檔案規(guī)章制度也應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì)、新情況的不斷變化，涵蓋會(huì)計(jì)電算化資料的管理制度。

2 準(zhǔn)確立卷，及時(shí)歸檔

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照貴黨要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。”會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)熟悉本部門的業(yè)務(wù)，熟悉檔案的內(nèi)容、用途和形成過程，能更好地保證會(huì)計(jì)檔案的收集完整和保持檔案之間的關(guān)系，做到準(zhǔn)確立卷。會(huì)計(jì)檔案作為一種社會(huì)資源，必須按規(guī)定交本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕移交歸檔。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。”還明確規(guī)定：“出納人員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管。”這些重要內(nèi)容，不僅體現(xiàn)在制度上，而且要落實(shí)到實(shí)際工作中。移交手續(xù)要完備，簽名、蓋章、日期等各項(xiàng)要齊全、真實(shí)，責(zé)任界限要明確，真正做到及時(shí)、完整、清晰、完全，保證會(huì)計(jì)檔案的安全保管和有效利用。

3 嚴(yán)格保管、查閱制度、確保安全

會(huì)計(jì)檔案保管是會(huì)計(jì)檔案管理工作中重要的一環(huán)，是決定會(huì)計(jì)檔案安全、完整的重要手段。各級(jí)會(huì)計(jì)部門和檔案管理部門都應(yīng)重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管，按規(guī)定要求選配政治政治素質(zhì)高、專業(yè)技能強(qiáng)的管理人員和保管人員。同時(shí)，要配置適當(dāng)規(guī)模的管理設(shè)施，為會(huì)計(jì)檔案的管理創(chuàng)造物質(zhì)條件，配備防火、防曬、防潮、防蛀的設(shè)施，實(shí)行電算化的單位會(huì)計(jì)檔案管理還要做防磁等工作，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案保管的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，真正做到妥善保管，有序存放，方便查閱，安全保密。會(huì)計(jì)檔案涉及本單位的經(jīng)濟(jì)秘密，要嚴(yán)格查閱制度，以防本單位經(jīng)濟(jì)秘密外泄。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確規(guī)定：“各單位保管的會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。”因此，在平時(shí)查閱利用時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、復(fù)制登記制度，防止毀損、散失和泄密，確保檔案的安全和完整。

篇9

（二）有利于審計(jì)工作順利開展。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案能夠提供主管部門必要的依據(jù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及審核工作。做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，做好相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)控體系的建立健全，就能夠滿足檔案資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及完整性的要求，同時(shí)也可以讓審計(jì)人員在財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱之后，了解以往單位的財(cái)務(wù)真實(shí)信息，從而避免在審計(jì)工作之中出現(xiàn)斷章取義的情況，這樣也可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費(fèi)等行為，為審計(jì)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）提供科學(xué)決策依據(jù)。因?yàn)樵谛姓聵I(yè)單位的各種社會(huì)活動(dòng)之中，財(cái)務(wù)檔案詳細(xì)地記錄了收入和開支，它是對(duì)行政事業(yè)單位日常社會(huì)活動(dòng)的客觀反映。現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位正朝著管理水平提高的現(xiàn)代化管理模式前進(jìn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，如分類歸檔資料、如實(shí)記錄資料等，就能夠提供第一手的資料，服務(wù)于今后的計(jì)劃制定、預(yù)算編制以及問題研究等，從而給決策層提供科學(xué)的判斷依據(jù)。

二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)檔案管理的措施

（一）強(qiáng)化意識(shí)，提高重視。在新常態(tài)下，針對(duì)行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的不重視，首先就應(yīng)該從意識(shí)入手，提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的忠實(shí)度。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該明白開展財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序地進(jìn)行有著怎樣的重要性和必要性，能夠明確財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開展就是行政事業(yè)單位指導(dǎo)與決策的依據(jù)。同時(shí)，注重財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)，也能夠創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的管理環(huán)境，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠持續(xù)、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應(yīng)該明白檔案管理意識(shí)的嚴(yán)格性與嚴(yán)謹(jǐn)性要求，能夠在日常的財(cái)務(wù)檔案管理工作中做好檔案管理工作，同時(shí)還能夠發(fā)揮自身的監(jiān)督管理作用。

（二）信息建設(shè)，提高效率。行政事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，也能夠提高財(cái)政資金的使用效率，從而完善對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中，應(yīng)該考慮到在單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處理之中，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該做好檔案管理和財(cái)務(wù)管理兩方面的相互協(xié)調(diào)，這樣才能夠在信息化建設(shè)過程中真實(shí)地記錄并反映出財(cái)務(wù)檔案的管理信息，以便提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理效率。另外，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合其他的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展，推動(dòng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利地開展下去，這樣也有利于財(cái)務(wù)檔案信息化實(shí)踐能力的不斷深入。

篇10

行政事業(yè)單位的檔案管理工作要嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，體現(xiàn)了制度的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，但是各個(gè)事業(yè)單位之間的差異是存在的，因此，事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的工作特點(diǎn)和管理方式，在不斷的摸索與實(shí)踐中建立起一套結(jié)構(gòu)完善、內(nèi)容全面、符合本單位實(shí)際情況的規(guī)章制度體系。

1.2職責(zé)、權(quán)益兼顧原則

檔案管理過程必須職責(zé)分明，才能夠保證管理工作的正常進(jìn)行。因此，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部都要明確自己的工作職責(zé)范圍及權(quán)限，合理制定工作目標(biāo)，進(jìn)行不定期檢查和指導(dǎo)等，在明確責(zé)任的同時(shí)，還要注重保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。

1.3制定、執(zhí)行并重原則

行政事業(yè)單位的管理規(guī)則和制度都要在遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行制定，制度的執(zhí)行情況就是檢驗(yàn)制度規(guī)則是否適合單位發(fā)展的關(guān)鍵性指標(biāo)。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)要十分注重各項(xiàng)制度的落實(shí)與執(zhí)行情況，在不斷的實(shí)踐與檢驗(yàn)中使制度與規(guī)則更加人性化、規(guī)范化、合理化。

1.4靜態(tài)、動(dòng)態(tài)相結(jié)合原則

制度是保證事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要保障，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，制度也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷適應(yīng)當(dāng)下的工作需要。目前，我國(guó)的各項(xiàng)行政事業(yè)逐步與國(guó)際接軌，因此，行政事業(yè)單位要善于學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的檔案管理辦法，并結(jié)合自身工作情況進(jìn)行改善與調(diào)整。

2.行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理工作得不到足夠的重視

目前，我國(guó)行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)普遍不重視檔案管理工作，從而導(dǎo)致管理力度不夠，難以保證檔案管理資料的連續(xù)性和完整性，難以快速而準(zhǔn)確地提供檔案信息為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，使檔案管理的作用和職能得不到充分的發(fā)揮。

2.2檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊

檔案管理工作具有很強(qiáng)的政策性，也具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，這就要求檔案管理人員有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平。但是目前，我國(guó)行政事業(yè)單位的檔案管理人員往往一崗兼多職，任務(wù)繁多，難以全身心地投入到檔案管理工作中去，還往往因?yàn)楣ぷ餍枰l頻變動(dòng)，難以保證檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。在管理隊(duì)伍中，個(gè)別檔案人員并沒有很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，應(yīng)付工作的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，再加上沒有強(qiáng)有力的監(jiān)督與管理措施，導(dǎo)致行政事業(yè)單位的檔案管理效率低下。

2.3檔案管理方法滯后，缺乏現(xiàn)代化管理手段

檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，如果行政事業(yè)單位不能夠及時(shí)學(xué)習(xí)檔案管理的新方法、新技術(shù)，沒有采用高效的現(xiàn)代化檔案管理手段，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作缺乏程序性與針對(duì)性，降低可操作性。在信息化的社會(huì)，檔案管理人員缺乏對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)管理能力與保證信息安全的能力，難以熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，就會(huì)阻礙檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

3.行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考

3.1不斷加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度

重視行政事業(yè)單位的檔案管理工作，加大檔案管理工作的力度，才能夠保證檔案管理工作的順利開展，才能夠使檔案管理的作用和職能得到充分的發(fā)揮。因此，行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從思想上高度重視檔案管理工作，親自下達(dá)檔案管理的各項(xiàng)任務(wù)與指標(biāo)，親自督促落實(shí)，才能夠切實(shí)提升檔案管理工作的效率。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還要定期開展檔案管理工作職能和作用的宣傳工作，使檔案管理人員都能高度重視檔案管理工作，倡導(dǎo)各部門主動(dòng)配合本單位的檔案收集與整理工作，同時(shí)要發(fā)揮模范帶頭作用，激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情，不斷提高檔案管理工作水平。

3.2提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，建設(shè)高水平的管理隊(duì)伍

行政事業(yè)單位的檔案管理工作具有連續(xù)性和專業(yè)性，因此應(yīng)當(dāng)盡量減少檔案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)人才的流動(dòng)性，避免一崗兼多職，崗位頻頻調(diào)動(dòng)的現(xiàn)象出現(xiàn)。行政事業(yè)單位要建立專職檔案管理崗位，為檔案管理人員分配明確的任務(wù)，使其能夠?qū)Ｗ⒂跈n案管理工作。科學(xué)合理的檔案管理體系可以保證行政事業(yè)單位檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與程序化，因此，事業(yè)單位要結(jié)合自身特點(diǎn)，制定一套適合自己的檔案管理體系并嚴(yán)格落實(shí)，使每一個(gè)檔案管理人員在工作時(shí)都能夠有章可循，有助于確保建檔信息的格式化與標(biāo)準(zhǔn)化，有助于保證檔案管理信息的真實(shí)性與可靠性。

3.3加強(qiáng)檔案管理工作的電子信息化

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2 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理存在的主要問題

（一）思想重視不高。一是不少單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)，不夠重視，存在應(yīng)付思想，認(rèn)為“費(fèi)時(shí)費(fèi)力不討好”，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。二是許多單位會(huì)計(jì)檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專門培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，由于不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求。三是部分行政事業(yè)單位沒有根據(jù)國(guó)家規(guī)定結(jié)合自身實(shí)際制定本單位會(huì)計(jì)檔案管理制度，或僅作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的一個(gè)部分。有些單位雖然有制度，但也沒有嚴(yán)格執(zhí)行。特別是對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后產(chǎn)生的大量以電子文檔、程序文件、備份文件等新的會(huì)計(jì)檔案信息載體，還沒有及時(shí)制定相應(yīng)的管理辦法。

（二）資料收集不全。一是有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件資料和磁性介質(zhì)等的匯集、整理和歸檔工作，影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。有的單位將會(huì)計(jì)信息存入磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失。二是個(gè)別單位會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊(cè)清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且也不合乎會(huì)計(jì)檔案管理要求。三是由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱。

（三）檔案管理不細(xì)。一是有些單位不能及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證，而是將會(huì)計(jì)憑證隨意放置在辦公桌上，或長(zhǎng)時(shí)間放在一個(gè)紙盒里，或者不按照規(guī)范的要求進(jìn)行裝訂。二是活頁(yè)賬簿裝訂時(shí)無(wú)封面，也不按規(guī)定編好頁(yè)碼裝訂成冊(cè)，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放，未按要求按月裝訂。三是會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)不按保管期限分別立卷歸檔，而是統(tǒng)統(tǒng)裝在一個(gè)檔案盒里。四是不少單位過分強(qiáng)調(diào)保密，對(duì)利用會(huì)計(jì)檔案人員的身份和利用目的作了嚴(yán)格的限制，會(huì)計(jì)檔案長(zhǎng)期沉睡在檔案室，沒有最大限度發(fā)揮其作用。五是會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀難，大有無(wú)人來(lái)銷、無(wú)人敢銷的局面，即使超過保管期限數(shù)年，也不愿銷毀，會(huì)計(jì)檔案越堆越多。

（四）監(jiān)管力度不夠。在單位接受的各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檢查和審計(jì)工作中，很少有將會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理作為檢要事項(xiàng)的情況。在單位內(nèi)部，也很少有單位將會(huì)計(jì)檔案管理真正融入到財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作的全過程，作為單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理的固有環(huán)節(jié)來(lái)對(duì)待，很少建立各環(huán)節(jié)相互制約、相互促進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管機(jī)制，影響了會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量和管理的成效，最終影響會(huì)計(jì)檔案的有效利用。

3 加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的建議

（一）健全會(huì)計(jì)檔案管理制度。要根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》并結(jié)合單位實(shí)際，建立和健全一整套會(huì)計(jì)檔案管理制度。一是建立財(cái)務(wù)檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等。二是建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。三是建立和落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理工作責(zé)任制，明_各人職責(zé)，使會(huì)計(jì)檔案收集、歸檔、保管等工作得到落實(shí)。四是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員設(shè)立獎(jiǎng)懲措施，定期組織對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的檢查，獎(jiǎng)勤罰懶，使物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)與相應(yīng)處罰同步。

（二）提升會(huì)計(jì)檔案人員素質(zhì)。一是單位領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法治化的軌道。二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能，作為會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，增強(qiáng)責(zé)任心和執(zhí)行力。三是加大投入，改善會(huì)計(jì)檔案工作的硬件設(shè)施，及時(shí)添置、更新檔案室部門設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等，配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，并對(duì)財(cái)務(wù)檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行計(jì)算機(jī)存貯。

篇12

目前，在諸多行政事業(yè)單位中，對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作中，很多財(cái)務(wù)人員甚至是單位領(lǐng)導(dǎo)都不夠重視，對(duì)該項(xiàng)工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)，工作應(yīng)付性較強(qiáng)，認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案管理工作是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力又不討好的工作，并且會(huì)計(jì)檔案工作與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作之間也存在脫節(jié)的情況。還有就是在會(huì)計(jì)檔案管理人員的配置上，很多單位都存在的問題是，會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作缺乏經(jīng)驗(yàn)，或沒有進(jìn)行過檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)檔案管理的基本操作規(guī)程不懂，導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)。此外，還有少數(shù)行政事業(yè)單位，在會(huì)計(jì)檔案管理方面沒有制定相關(guān)的管理制度，只作為財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)分支，而部分單位雖然對(duì)檔案管理制度也詳細(xì)的進(jìn)行了制定，但是在制度的落實(shí)方面存在較大問題。

1.2 資料收集不全

在對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行收集管理中，存在的主要問題有：首先，部分單位只對(duì)報(bào)表、賬簿及憑證等專業(yè)資料進(jìn)行收集歸檔，而對(duì)會(huì)計(jì)磁性介質(zhì)、文件資料等的整理與歸檔工作不夠重視，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案不完整、不齊全。雖然也有單位會(huì)將會(huì)計(jì)信息資料存入到磁性介質(zhì)中，但對(duì)光盤、磁盤等管理不當(dāng)，導(dǎo)致信息極易丟失。其次，在已交單位會(huì)計(jì)檔案的時(shí)候，沒有嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)，已交清單缺失，未按照定期、永久兩類分別保存，導(dǎo)致檔案查找難度較大。最后，隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展和軟件的升級(jí)，而諸多單位對(duì)軟件系統(tǒng)沒有進(jìn)行升級(jí)換代，造成部分會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)取使用。

1.3 檔案管理不細(xì)致

部分單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證不能及時(shí)裝訂，導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證以及丟失；在對(duì)一些活頁(yè)賬簿進(jìn)行裝訂的時(shí)候，沒有裝訂封面，也沒有按照頁(yè)碼或順序進(jìn)行裝訂成冊(cè)，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表也是分散存放，未按月裝訂。在對(duì)會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)，分別按照保管期限立卷歸檔，而是在一個(gè)檔案盒內(nèi)隨意存放。部分單位對(duì)保密性過分強(qiáng)調(diào)，嚴(yán)格限制了會(huì)計(jì)檔案人員的身份，會(huì)計(jì)檔案的作用也無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，只是作為一份資料保存在檔案室內(nèi)。在超過保管期的會(huì)計(jì)檔案鑒定與銷毀方面，檔案管理人員缺少權(quán)限，即便是已經(jīng)超過保管期間，也沒人敢對(duì)檔案進(jìn)行銷毀。

1.4 監(jiān)管力度不足

行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)與檢查工作中，對(duì)會(huì)計(jì)檔案往往不作為檢查與管理的重點(diǎn)。而且在單位內(nèi)部，財(cái)政財(cái)務(wù)管理中也很少將會(huì)計(jì)檔案管理工作真正融入，沒有將會(huì)計(jì)檔案管理作為會(huì)計(jì)工作的固有環(huán)節(jié)對(duì)待，會(huì)計(jì)檔案管理也與其它各環(huán)節(jié)之間脫節(jié)，沒有形成相互促進(jìn)、相互制約的監(jiān)管機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的成效和管理質(zhì)量都帶來(lái)不利影響，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的有效利用直接產(chǎn)生影響。

2 加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

2.1 建立健全會(huì)計(jì)檔案管理工作制度

首先，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)檔案歸檔制度進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)歸檔范圍、程序、期限、要求以及整理的方法進(jìn)行明確；其次，建立檔案安全保密制度及保管制度，利用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的管理手段對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，保證檔案不會(huì)出現(xiàn)損壞、銹蝕及泄密等情況，對(duì)管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確；第三，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作責(zé)任制度進(jìn)行建立健全，對(duì)各責(zé)任人的職責(zé)進(jìn)行明確，保證會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)工作都能落到實(shí)處；第四，制定會(huì)計(jì)檔案管理獎(jiǎng)懲制度，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作定期進(jìn)行檢查，對(duì)管理人員的管理能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，通過精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)及處罰措施配合應(yīng)用，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的水平。

2.2 提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)

作為單位領(lǐng)導(dǎo)而言，首先要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，要在領(lǐng)導(dǎo)的工作日程中加入會(huì)計(jì)檔案管理工作，從法律的高度來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員也要加強(qiáng)培訓(xùn)，使其掌握檔案管理的操作技能與管理方法，在上崗前，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，在工作過程中，也要定期進(jìn)行培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)檔案管理人員的執(zhí)行力及責(zé)任心得到強(qiáng)化。在會(huì)計(jì)檔案工作硬件設(shè)施方面，也應(yīng)適當(dāng)加大投入，改善硬件設(shè)施，對(duì)檔案室的部分設(shè)備要進(jìn)行更換與添置，如空調(diào)、滅火器、防盜門等，檔案室配備打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀及去濕機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息化的會(huì)計(jì)檔案管理需求。

2.3 規(guī)范會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作

在會(huì)計(jì)檔案管理日常工作中，對(duì)會(huì)計(jì)憑證要及時(shí)進(jìn)行整理裝訂，對(duì)封粘、簽章要進(jìn)行規(guī)范，會(huì)計(jì)檔案裝訂完成后要莊河保管，確保會(huì)計(jì)檔案的保管壽命得到延長(zhǎng)。按月份要求對(duì)會(huì)計(jì)憑證依據(jù)先后順序裝入憑證盒，財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿及其它會(huì)計(jì)檔案逐卷裝入檔案盒，并且要在盒面上寫清楚盒內(nèi)檔案的內(nèi)容。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿、系統(tǒng)日志等數(shù)據(jù)要定期采用統(tǒng)一的紙質(zhì)進(jìn)行打印裝訂并存檔，并且要進(jìn)行備份，檔案室做好防火、防磁、防塵及防潮工作。如果檔案采用磁性保存，必須做好備份，并定期進(jìn)行檢查。對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管進(jìn)行規(guī)范，如果單位建立有綜合檔案室，財(cái)會(huì)部門可對(duì)會(huì)計(jì)檔案保存一定時(shí)間后，轉(zhuǎn)交到綜合檔案室保存。如果沒有綜合檔案室，則財(cái)會(huì)部門由專人對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管。

2.4 強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的開發(fā)利用

對(duì)會(huì)計(jì)檔案查閱利用手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格制定，確保各個(gè)環(huán)節(jié)都要詳細(xì)記錄，明確各環(huán)節(jié)時(shí)間、責(zé)任人等。對(duì)檔案案卷、專題、文號(hào)等目錄進(jìn)行編制，方便檔案的索引與查找，可利用計(jì)算機(jī)快速實(shí)現(xiàn)檔案的查找，提高檔案利用速度。建立財(cái)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，如文書檔案匯總、財(cái)務(wù)檔案查閱、財(cái)務(wù)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)檔案移交清冊(cè)等登記簿及臺(tái)賬。對(duì)單位的預(yù)算執(zhí)行能力及財(cái)務(wù)運(yùn)行中的不足與特點(diǎn)等可利用財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析總結(jié)，并針對(duì)性的提出預(yù)防的措施，為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。對(duì)會(huì)計(jì)檔案銷毀制度也要明確規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行。與財(cái)會(huì)部門一起，會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案要做好鑒定工作，妥善保管有價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)已經(jīng)失去價(jià)值的檔案可大膽銷毀，而對(duì)一些已經(jīng)過了保管期，但是還存在債權(quán)債務(wù)等問題的檔案，不能銷毀，可作為單獨(dú)的項(xiàng)目的進(jìn)行保管，在保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)備注欄內(nèi)注明檔案情況。

2.5 強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督管理

篇13

文書檔案是企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，用文書的方式轉(zhuǎn)化成檔案保存起來(lái)，其中包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等重要信息內(nèi)容。文書檔案管理就是把該事業(yè)單位的行政活動(dòng)文書按相關(guān)規(guī)定和要求科學(xué)合理的進(jìn)行分類、排列并保存，使事業(yè)單位行政活動(dòng)文書系統(tǒng)化、條理化。

1.2 文書檔案對(duì)事業(yè)單位效能的影響

科學(xué)合理的文書檔案管理工作有助于保證檔案信息的完整性，推進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。文書檔案管理工作是事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的核心環(huán)節(jié)，保證文檔的健全性，通過有效的措施，對(duì)文書檔案進(jìn)行有效分類和編目，并與進(jìn)一步了解文檔收集質(zhì)量，在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)文書檔案管理工作存在的不足，并及時(shí)進(jìn)行妥善處理。文書檔案管理工作是事業(yè)單位各項(xiàng)行政活動(dòng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。

文書檔案管理工作能夠?qū)κ聵I(yè)單位檔案信息資源進(jìn)行有效開發(fā)，體現(xiàn)不同類文檔之間的歷史聯(lián)系，揭示文檔中的內(nèi)容，促進(jìn)系統(tǒng)化的文檔分類的有效形成，為后期文書檔案信息資源的查找和翻閱提供極大地便利。檔案文書管理工作的順利開展，有助于改善并提高檔案收集工作的效率和質(zhì)量，通過系統(tǒng)化的整理和組合，一定程度上提高文書檔案的保存價(jià)值，建立高效化的文檔檢索體系，提高文書檔案信息資源的價(jià)值，提高文書檔案管理的規(guī)范性和有效性，促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

2 當(dāng)前文書檔案管理中的不足

2.1 對(duì)文書檔案管理的重視程度有限

就當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看，由于忽視了文書檔案管理的實(shí)際作用，導(dǎo)致事業(yè)單位對(duì)文書檔案管理的重視程度有限，此種情況下，不利于文書檔案實(shí)際價(jià)值的有效發(fā)揮，并且對(duì)事業(yè)單位的信息資源庫(kù)的完善及未來(lái)發(fā)展都產(chǎn)生了一定程度的制約。文書檔案管理工作需要以良性的文檔收集工作作為基礎(chǔ)和依據(jù)，一旦文書檔案資源不足，則難以建立健全的文書檔案管理體系，極易導(dǎo)致失業(yè)單位出現(xiàn)文書檔案資源流失的情況，對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)行政活動(dòng)的開展是極為不利的。

2.2 文書檔案管理的科學(xué)化水平有限

在數(shù)字化時(shí)代下，事業(yè)單位的運(yùn)行及發(fā)展對(duì)文書檔案管理工作也提出了新的要求，尤其是現(xiàn)代化電子檔案的出現(xiàn)和有效運(yùn)用，一定程度上轉(zhuǎn)變了原有的文書檔案管理工作體系，導(dǎo)致原有的文書檔案管理模式難以滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展環(huán)境下事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際需求。就文件運(yùn)用情況來(lái)看，其起草、修改以及印發(fā)等，都需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。電子文書檔案管理與傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔相比，更具穩(wěn)定性，但其安全性難以得到有效保障。

3 文書檔案管理信息化建設(shè)的有效策略

3.1 加強(qiáng)檔案資源的數(shù)字化建設(shè)

在事業(yè)單位運(yùn)行過程中，為推進(jìn)檔案資源數(shù)字化建設(shè)的順利開展，應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變文書檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)文書檔案向數(shù)字化文書檔案的有效轉(zhuǎn)變，將電子文檔和文件接收專項(xiàng)數(shù)字文檔，并促進(jìn)信息資源的數(shù)字化采集，切實(shí)提高文書檔案管理效率，推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的順利開展。

3.2 文書檔案管理的軟件系統(tǒng)建設(shè)和硬件設(shè)施

基于文書檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位效能的影響下，文書檔案管理工作的信息化建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效利用，加強(qiáng)軟件系統(tǒng)建設(shè)，并完善硬件技術(shù)支持，提高文書檔案管理的有效化。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和存儲(chǔ)設(shè)備等硬件設(shè)施建設(shè)，以促進(jìn)文書檔案管理現(xiàn)代化的順利實(shí)現(xiàn)。

3.3 建立健全文書檔案管理制度，加強(qiáng)保障體系建設(shè)

在文書檔案管理工作中，為強(qiáng)化事業(yè)單位效能，應(yīng)當(dāng)充分做好文檔信息化的規(guī)劃、法規(guī)以及人才隊(duì)伍的建設(shè)，建立健全安全體系，為文書檔案管理信息化建設(shè)提供可靠的支撐。

做好文書檔案工作的強(qiáng)有力的保障和有效地措施，就是使文書檔案管理工作制度更加完善。制訂制度，用來(lái)提高職工對(duì)檔案工作的重視度，并將本部門的文書檔案工作任務(wù)認(rèn)真研究并落實(shí)到個(gè)人身上，確保文書檔案工作保質(zhì)保量按時(shí)完成。另外還應(yīng)形成檔案工作競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，以此使檔案工作者將自己的工作成績(jī)與檔案工作的生存與發(fā)展緊密聯(lián)系在一起，將每個(gè)人的工作活力激發(fā)到最大，充分發(fā)揮個(gè)人潛力，創(chuàng)造出檔案工作競(jìng)爭(zhēng)與合作并存、勇于創(chuàng)新的格局。

3.4 提高文書檔案管理人員素質(zhì)

文書檔案管理專業(yè)性較強(qiáng)，因此工作人員的業(yè)務(wù)能力是文書檔案管理工作質(zhì)量的直接影響因素，它對(duì)管理人員有嚴(yán)格的要求，既要工作責(zé)任感強(qiáng)、職業(yè)道德高、工作態(tài)度認(rèn)真、腳踏實(shí)地、無(wú)私奉獻(xiàn)的工作精神，還要有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)、掌握科技知識(shí)，特別是擁有利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的管理方法來(lái)管理文檔的基本技能。所以只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，敢于創(chuàng)新，責(zé)任感強(qiáng)，而且綜合素質(zhì)較高的文檔管理工作人員，才能真正實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的文檔管理工作。與此同時(shí)，對(duì)當(dāng)前在編人員的教育不能忽視，組織一些檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)文書檔案管理人員積極參加，在提高管理水平的同時(shí)，還能促進(jìn)文書檔案管理工作與單位業(yè)務(wù)共同進(jìn)步。

3.5 強(qiáng)化文書檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量