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大數(shù)據(jù)在審計中的應(yīng)用實用13篇

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大數(shù)據(jù)在審計中的應(yīng)用

篇1

一、孤立點和孤立點分析方法

孤立點分析,是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中的一項重要技術(shù),主要用來檢測審計數(shù)據(jù)中的異常數(shù)據(jù),是針對常規(guī)審計工作中疑點數(shù)據(jù)的孤立點表現(xiàn)而產(chǎn)生的一種技術(shù)分析方法。

1.孤立點

在進(jìn)行審計的海量數(shù)據(jù)集中,通常會出現(xiàn)一些與眾不同的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)并不是由隨機(jī)偏差產(chǎn)生的,很有可能產(chǎn)生于完全不同的機(jī)制,因此在聚類分析中表現(xiàn)為不屬于任何的類或簇,這種數(shù)據(jù)對象在聚類中被稱為噪聲,在孤立點分析中則叫孤立點。在審計領(lǐng)域中,由于審查背景的不同和模型假設(shè)的差異,對于孤立點也會得出不同的結(jié)論。

另外,操作錯誤、蓄意操作,以及測量、系統(tǒng)的錯誤和相關(guān)總體數(shù)據(jù)的自然偏差等,都會導(dǎo)致孤立點的產(chǎn)生,因此,審計人員需對這些情況產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入分析,從中篩選出有價值的審計信息。

2.孤立點分析方法

(1)孤立點分析方法的概念:孤立點分析方法是通過在給定的數(shù)據(jù)集合中找出定義不一致的數(shù)據(jù),并檢測這些不一致的數(shù)據(jù)的方法。即,給定一個有n個數(shù)據(jù)點的集和,并對其中可能出現(xiàn)的孤立點數(shù)目進(jìn)行預(yù)期,這個數(shù)值為k,發(fā)現(xiàn)與剩余的數(shù)據(jù)相比是顯著異常的、孤立的、或不一致的前k個對象的過程。

(2)孤立點分析方法介紹。基于距離的方法:即對數(shù)據(jù)域中的數(shù)據(jù)對象進(jìn)行相異度的分析,通過對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,并檢驗有效性后,結(jié)合所審計的行業(yè)的特點,以公式計算出符合大多數(shù)對象之間距離的閾值,并將這個數(shù)據(jù)確定為一個孤立點。這個方法可以克服基于統(tǒng)計方法中數(shù)據(jù)分布特征確定的問題。

基于偏離的方法:這一方法是通過對數(shù)據(jù)對象的主要特征進(jìn)行檢查從而確定孤立點。在基于偏離的方法中,主要采用的是序列異常技術(shù)和OLAP數(shù)據(jù)立方體技術(shù)。前者是通過對定義樣本集的一般特征進(jìn)行預(yù)先定義,從而將“偏離”這些特征的樣本區(qū)分出來,是一種利用審計數(shù)據(jù)集的總方差找到相異度函數(shù)的有效方法。后者則是以審計中對異常的單元進(jìn)行標(biāo)注下鉆,從而發(fā)現(xiàn)更深層次的異常。

基于密度的方法:這個方法的是利用數(shù)據(jù)對象的局部密度來對孤立點進(jìn)行檢測。當(dāng)某一數(shù)據(jù)對象周圍區(qū)域的局部密度與其他鄰近數(shù)據(jù)的局部密度的局部孤立點因子(Locai OutlierFactor,LOF)值越大時,則越有可能是孤立點,從而提示相關(guān)審計人員注意,其特點是對于局部孤立點的發(fā)現(xiàn)效果較好。

基于距離和密度的聚類和孤立點檢測方法:這一方法是將距離和密度方法進(jìn)行融合,利用兩種方法的優(yōu)點來進(jìn)行準(zhǔn)確的聚類和孤立點確定,對于高維數(shù)據(jù)中的孤立點的識別更有效。

基于人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型的方法:這一方法使用的數(shù)據(jù)集可以是較小的通用統(tǒng)計數(shù)據(jù)集,也可以是現(xiàn)實的較大的專用數(shù)據(jù)集,因此對于大小數(shù)據(jù)的孤立點檢測都能獲得較好的預(yù)期效果。但這一方法對于含有放射狀的孤立點數(shù)據(jù)集檢測效果不好。

在審計過程中,孤立點分析技術(shù)主要用于審計數(shù)據(jù)預(yù)處理過程和異常檢測兩個方面。審計人員需完成對原始數(shù)據(jù)的采集、清洗、驗證,使數(shù)據(jù)滿足建模的需求,再根據(jù)數(shù)據(jù)的類型和特征從以上幾種常用的孤立點分析方法中找出適應(yīng)的孤立點算法,既可以選取其中一種,也可以將幾種方法進(jìn)行有效組合,以滿足審計工作尋找異常數(shù)據(jù)的要求。

二、孤立點分析方法在供電行業(yè)營銷審計應(yīng)用中的流程

孤立點分析方法在電力營銷行業(yè)審計工作中的應(yīng)用,應(yīng)結(jié)合供電行業(yè)的特點,根據(jù)審計的需求,選擇合適的方法,一般情況下,具體工作可以遵循以下流程:

1.提出需求

在進(jìn)行審計時,審計人員需根據(jù)自身的經(jīng)驗和洞察力對經(jīng)營業(yè)務(wù)中的異常情況進(jìn)行分析,找出業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)中的孤立點,并與數(shù)據(jù)挖掘人進(jìn)行深入溝通,實現(xiàn)對審計需求的全面了解。在提出審計需求時,相關(guān)內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)理解和數(shù)據(jù)理解兩個方面,業(yè)務(wù)理解包括審計項目目標(biāo)、評估審計目標(biāo)的資源、確定數(shù)據(jù)挖掘目標(biāo)、生成項目計劃,并根據(jù)這些需求進(jìn)行相關(guān)審計人員的假設(shè);數(shù)據(jù)理解則是對審計部門的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了解,并對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行采集分析,同時對數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)變量進(jìn)行初步檢測和探索。

2.檢驗

基于對審計需求的理解,相關(guān)數(shù)據(jù)挖掘人員需要對能否采用孤立點分析方法解決審計問題進(jìn)行判斷。這需要預(yù)定義相關(guān)參數(shù)和孤立點的識別規(guī)則,后通過數(shù)據(jù)清理算法清理審計數(shù)據(jù),最終實現(xiàn)對孤立點的精準(zhǔn)定位。

3.建模

進(jìn)行相關(guān)審計的建模工作,需要數(shù)據(jù)挖掘人員根據(jù)實際情況,提交數(shù)據(jù)挖掘模型,并將相關(guān)的功能和作用向?qū)徲嬋藛T進(jìn)行詳細(xì)介紹,使審計人員熟悉模型并確定其使用方法,之后即可對數(shù)據(jù)挖掘模型進(jìn)行試用。

4.挖掘、評價

在挖掘模型的基礎(chǔ)上,審計人員對其得到的數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果進(jìn)行評價。

5.修正和完善

如對模型得出的試用結(jié)果進(jìn)行評價發(fā)現(xiàn)模型與審計需求不相符,這時就需對模型進(jìn)行相應(yīng)的修正和完善,使模型迎合審計的需求。

6.重復(fù)評價

在對模型進(jìn)行調(diào)整后,對模型進(jìn)行重復(fù)評價,保證其符合審計需求。

7.判斷

根據(jù)模型得出的最終數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果進(jìn)行檢測,如果結(jié)果的異常情況在合理范圍內(nèi),審計人員可以根據(jù)自身的經(jīng)驗對其是否達(dá)到重要性水平進(jìn)行判斷,如果沒有達(dá)到相關(guān)水平則可不予處理。

在進(jìn)行基于孤立點分析方法的審計數(shù)據(jù)挖掘模型的建立時,審計人員需對相關(guān)數(shù)據(jù)的進(jìn)行深入的理解,并對審計需求和孤立點算法的融合程度進(jìn)行有效把握,以此決定數(shù)據(jù)挖掘模型的建立標(biāo)準(zhǔn)。在這一過程中,需通過不斷的論證和反饋才能實現(xiàn)挖掘模型及方案在針對性、實用性上的最優(yōu)化。

在大數(shù)據(jù)時代下,孤立點分析在供電行業(yè)營銷審計中的應(yīng)用,是實現(xiàn)科學(xué)審計的重要前提。根據(jù)供電行業(yè)營銷業(yè)務(wù)的特點,通過制定最佳的]孤立點分析方法,可以為相關(guān)審計工作提供最符合需求的數(shù)據(jù)、目標(biāo)及審計環(huán)境,從而得到最滿意的結(jié)果。當(dāng)然,要實現(xiàn)審計目標(biāo),還需要相關(guān)審計人員具備扎實的專業(yè)技能和豐富的經(jīng)驗,通過對算法的科學(xué)選擇和模型的精確建立,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,假設(shè)孤立點,并以此找出特殊的、反常的疑點,進(jìn)一步追蹤、查閱相關(guān)資料,探尋異常問題的本質(zhì),經(jīng)過分析驗證營銷業(yè)務(wù)中是否存在舞弊、違規(guī)等行為,從而提高審計效率,降低審計風(fēng)險,促進(jìn)供電行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]陳丹萍.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在現(xiàn)代審計中的運用研究[J].南京審計學(xué)院學(xué)報,2009,02:57-61.

篇2

摘 要 “大數(shù)據(jù)”的來臨,為新時期浙煙的轉(zhuǎn)型提升提供了創(chuàng)新的發(fā)展思路和強大的技術(shù)支撐。文章將浙煙發(fā)展置于“大數(shù)據(jù)時代”這個背景下,對“大數(shù)據(jù)”如何應(yīng)用于煙草各條線的業(yè)務(wù)進(jìn)行了大膽的預(yù)測,并就浙煙如何打造和利用“大數(shù)據(jù)”提出了基于現(xiàn)狀的合理建議。 關(guān)鍵詞 煙草;大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)中心;一體化

中圖分類號:TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-7597(2013)19-0128-03

1 何謂”大數(shù)據(jù)”

“大數(shù)據(jù)(Big Data)”是繼“云計算”、“物聯(lián)網(wǎng)”后,當(dāng)下最火熱的IT 詞匯之一。“大數(shù)據(jù)”開啟了人類生產(chǎn)生活的又一次重大時代轉(zhuǎn)型,也是又一次顛覆性的技術(shù)變革。

2011年,麥肯錫的《大數(shù)據(jù):下一個競爭、創(chuàng)新和生產(chǎn)力的前沿》研究報告,正是宣布“大數(shù)據(jù)”時代已經(jīng)到來。麥肯錫在研究報告中指出,數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每一個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,逐漸成為重要的生產(chǎn)因素;而人們對于海量數(shù)據(jù)的運用將預(yù)示著新一波生產(chǎn)率增長和消費者盈余浪潮的到來。

那么到底什么是“大數(shù)據(jù)”呢?引用維基百科的定義:“大數(shù)據(jù)”指的是所涉及的數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具,在合理時間內(nèi)達(dá)到截取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的信息。當(dāng)然,大數(shù)據(jù)規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)是持續(xù)變化的,當(dāng)前泛指單一數(shù)據(jù)集的大小在幾十個TB (萬億字節(jié))和幾個PB (千萬億字節(jié))之間。

篇3

一、大數(shù)據(jù)的有關(guān)概念與特征

1.“大數(shù)據(jù)時代”下CPA審計的概念

大數(shù)據(jù)作為一項新的技術(shù)革命,它給人們帶來了大量的數(shù)據(jù),科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新,是信息產(chǎn)業(yè)的新現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)具有大容量、多樣性、速度性和價值性。大容量指的是數(shù)據(jù)的數(shù)量級的功能,是一個收集的大數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的來源是廣泛和大量的。多樣性是指大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型呈現(xiàn)多樣化的特點,多樣化指的是數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和傳播,因此可以說,在大數(shù)據(jù)時代,信息的生產(chǎn)者和傳播者是每一個人的日常。速度特征是指相對于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)時效性和數(shù)據(jù)的分析,大數(shù)據(jù)時代,信息通信速度,數(shù)據(jù)“保存期更短”。價值特點和前三個特點不盡相同,它表明了時代的大數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)除了量的優(yōu)勢,而且是一個質(zhì)的保證,這里指數(shù)據(jù)的價值性和準(zhǔn)確性。“大數(shù)據(jù)”概念下數(shù)據(jù)是可以拓展的、可估值的、開放性的,這些特性區(qū)分了大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)。目前我國互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已涉及到審計工作的各個方面。

2.CPA審計在“大數(shù)據(jù)時代”下的特征

由于社會各屆的積極參與,“大數(shù)據(jù)”才可能成為一個時代。大數(shù)據(jù)時代的到來也將代表信息社會的到來,因此,審計學(xué)科也要積極參與這一新時代,以品味時代的甜蜜,行業(yè)的積極調(diào)整。大數(shù)據(jù)時代下的注冊會計師審計主要靠云計算信息技術(shù)審核,也被稱為云審計。文峰(2011)指出,當(dāng)越來越多的企業(yè)提供云服務(wù),越來越多的企業(yè)采用云服務(wù)。秦榮盛(2014)指出,“云計算”或?qū)徲嫊徲嫯a(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的大數(shù)據(jù),將逐步改變審計技術(shù)和方法。因此,作為注冊會計師審計和認(rèn)證服務(wù)的事務(wù),也應(yīng)該使用云計算的概念,以提高審計技術(shù)和方法。

二、大數(shù)據(jù)時代CPA審計工作面臨的挑戰(zhàn)

1.大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計工作的有效性和完整性受到挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中逐步應(yīng)用,審計成果不僅有審計報告,還有大量有價值的信息和數(shù)據(jù),這些都可以提供給被審計單位完善管理和內(nèi)部控制審計,從而更廣泛的應(yīng)用審計成果應(yīng)用。審計工作中獲取的大量數(shù)據(jù)和有關(guān)資料進(jìn)行總結(jié),可以有效地獲取企業(yè)財務(wù)、經(jīng)營管理和制度設(shè)計等方面的內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展方向。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),我們可以分析被審計單位與審計問題、注冊會計師與審計成果,進(jìn)一步采用信息技術(shù)數(shù)據(jù)化處理,形成審計應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,在下一次審計活動中,注冊會計師就可以根據(jù)審計計劃,通過紀(jì)錄信息有針對性地按照審計目標(biāo)進(jìn)行審計。

2.大數(shù)據(jù)環(huán)境給審計思維模式帶來挑戰(zhàn)

一些傳統(tǒng)的審計方法,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下不再合適,例如傳統(tǒng)的抽樣審計。因此審計抽樣方法應(yīng)該向總體審計方法轉(zhuǎn)變。之前沒有對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問、處理和分析,審計方式的思維方式是以小樣本性質(zhì)和隨機(jī)抽樣分析的方式來進(jìn)行,根據(jù)樣本分析結(jié)果來推斷審計對象的總體情況,審核過程更依賴審計抽樣方法。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,它可以收集和分析整個領(lǐng)域的數(shù)據(jù),是一種組織和分析所有數(shù)據(jù)的通用審計方法。因此在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,注冊會計師審計單位要檢查所有相關(guān)數(shù)據(jù),將審計工作與云審計有效整合,逐步形成審計模式的整體思路。這種基于整體審計模式的思維方式,將為會計師事務(wù)所的審計工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。

3.傳統(tǒng)的審計技術(shù)和審計方法面臨挑戰(zhàn)

經(jīng)過多年的逐步的創(chuàng)新和多元化發(fā)展,傳統(tǒng)的審計工作積累了很多有效的審計手段和審計技術(shù)。例如,控制測試常用的觀察,訪談,業(yè)務(wù)流程描述,而且通過測試,實質(zhì)性測試,檢查,庫存,確認(rèn)等。但是,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,許多傳統(tǒng)的方法都面臨著巨大挑戰(zhàn),審計技術(shù)和方法必須在技術(shù)創(chuàng)新和變革的不斷進(jìn)步中進(jìn)行。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù)將不斷涌現(xiàn),如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的審計手段和審計技術(shù),就會降低工作效率,如果要有效利用分布式結(jié)構(gòu)、云數(shù)據(jù)庫、聯(lián)網(wǎng)審計等多種技術(shù)手段,就需要不斷提高審計能力。

4.大數(shù)據(jù)時代基于相關(guān)分析的審計證據(jù)收集面臨挑戰(zhàn)

在審計證據(jù)收集中,通過因果關(guān)系分析收集到的審計證據(jù),傳統(tǒng)的思維方式是建立在因果關(guān)系的基礎(chǔ)上,對大數(shù)據(jù)的分析更會利用相關(guān)分析發(fā)現(xiàn)和收集審計證據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)從審計技術(shù)角度看,提供了一個從未有過的跨域,可用于量化的相關(guān)審計信息的維度,可以記錄大量的分析。大數(shù)據(jù)分析也還是沒有改變審計事項之間的關(guān)系,然而大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的關(guān)系開發(fā)與利用,使得數(shù)據(jù)分析的因果關(guān)系減少了,而是更多的傾向于應(yīng)用程序的基礎(chǔ)上的相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)分析的重要特征是基于相關(guān)性分析的證明。這對注冊會計師來說,因為長期依賴因果關(guān)系進(jìn)行審計證據(jù)的收集和發(fā)現(xiàn),著實面臨重大的挑戰(zhàn)。

三、大數(shù)據(jù)時代下CPA審計工作的應(yīng)對策略

1.加快大數(shù)據(jù)審計技術(shù)應(yīng)用的法規(guī)建設(shè)

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用要成為會計師事務(wù)所依法審計的依據(jù),必須有一個符合其發(fā)展規(guī)律的法規(guī)支撐。云審計數(shù)據(jù)采集與存儲系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和審計數(shù)據(jù)分析結(jié)果及相關(guān)電子證據(jù)的法律地位,是大數(shù)據(jù)技術(shù)在注冊會計師審計中必須解決的問題。這是大數(shù)據(jù)技術(shù)充分發(fā)揮其在注冊會計師審計中的重要作用的前提。目前,云計算技術(shù)還缺乏相關(guān)的法律法規(guī),大數(shù)據(jù)計算技術(shù)的合法化是大數(shù)據(jù)面臨的一個重要而緊迫的問題,尤其是數(shù)據(jù)的安全性和保密性。因此,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行注冊會計師審計必須建立一個新的審計制度或準(zhǔn)則,而且應(yīng)該特別強調(diào)大數(shù)據(jù)審計中的審計師的責(zé)任。

2.建立行業(yè)層面大數(shù)據(jù)審計分析平臺

如果要在審計中實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,需要建立大數(shù)據(jù)分析平臺。大數(shù)據(jù)審計分析平臺建設(shè)有兩條路徑選擇:一是中國注冊會計師協(xié)會審計數(shù)據(jù)資源的集合,可以滿足注冊會計師的審計服務(wù)需求,云存儲架構(gòu)和云計算技術(shù)作為基礎(chǔ),直接構(gòu)建注冊會計師行業(yè)級數(shù)據(jù)審計分析平臺;二是建立省級和市級的注冊會計師行業(yè)數(shù)據(jù)審計分析平臺。在此基礎(chǔ)上,各省、市注冊會計師行業(yè)的大數(shù)據(jù)審計分析平臺整合到注冊會計師行業(yè)審計數(shù)據(jù)分析平臺。如果沒有行業(yè)監(jiān)管,那么審計市場將是一個混亂。因此,加強對行業(yè)的監(jiān)督管理,也是一項必要性工作,包括行業(yè)協(xié)會的監(jiān)管和行業(yè)自律監(jiān)管。最好由行業(yè)協(xié)會或行業(yè)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)立,聘請第三方進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),這樣同時有利于研發(fā)投入審計技術(shù)。

3.推動大數(shù)據(jù)審計分析模型和審計軟件的開發(fā)

行業(yè)不同需要的大數(shù)據(jù)分析模型和發(fā)展環(huán)境也不同,注冊會計師審計行業(yè)需要加強對大數(shù)據(jù)分析模型的研究和軟件開發(fā),其中要結(jié)合著自身特點。大數(shù)據(jù)審計分析平臺能夠真正發(fā)揮注冊會計師審計領(lǐng)域的作用,關(guān)鍵是要有多個可以有效解決實際問題的數(shù)據(jù)挖掘分析模型或系統(tǒng)審計軟件。詳細(xì)的合作方式應(yīng)審核實踐專家提供的審核問題需要解決和明確的前瞻性需求,由專家在學(xué)術(shù)研究中和數(shù)據(jù)分析工作中加強數(shù)據(jù)分析數(shù)學(xué)模型的構(gòu)建和相關(guān)軟件的研發(fā)。

4.加強對大數(shù)據(jù)的理解和應(yīng)用能力

大數(shù)據(jù)時代是一個新的視野,它將轉(zhuǎn)變生活方式,工作和思維方式,在這場巨大的技術(shù)革命中,能夠抓住機(jī)遇的人,就能成為大數(shù)據(jù)或強大的數(shù)據(jù)分析計算能力的擁有者,就可以在未來的競爭中取得勝利。但是,只有審計經(jīng)驗和少量的數(shù)據(jù)信息或簡單的數(shù)據(jù)來進(jìn)行審核工作,勢必會增加審計風(fēng)險。因此在大數(shù)據(jù)時代,會計師事務(wù)所必須制定長期戰(zhàn)略目標(biāo)、加強對大數(shù)據(jù)的全面認(rèn)知,將云審計納入事務(wù)所的使命和戰(zhàn)略目標(biāo),從而實現(xiàn)長遠(yuǎn)利益。而且可以針對個別項目進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計試點,以培養(yǎng)出更加具有數(shù)據(jù)分析能力的專業(yè)的審計人員。

四、結(jié)語

總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展給審計工作帶來了新的契機(jī),使審計工作走向精細(xì)、科學(xué)、高效,這就要求審計人員在面對新時期的具體工作時,應(yīng)該樹立持續(xù)發(fā)展的理念,抓住大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計工作帶來的契機(jī),不斷在審計思路和審計方法上進(jìn)行創(chuàng)新,最大限度地利用大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇,爭取不斷提高注冊會計師在大數(shù)據(jù)時代的執(zhí)業(yè)能力。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]文峰.云計算與云審計――關(guān)于未來審計的概念與框架的一些思考[J].中國注冊會計師,2011(2):34-36

篇4

一、引言

十八屆四中全會指出,政府應(yīng)該修正改善會計和審計相關(guān)政策制度,使CPA在依法行使審計獨立的監(jiān)督權(quán)時能有所保障;隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步順勢提高審計工作效率,全面推進(jìn)審計職業(yè)化建設(shè)。

在國家政策的引導(dǎo)下,大數(shù)據(jù)已成為各行業(yè)的主旋律。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,云計算也已經(jīng)成為目前審計理論界及實務(wù)界爭相探索的方向。將云計算技術(shù)運用到審計工作過程當(dāng)中來,就會形成審計工作模式的“云審計”,“云審計”模式會對審計工作方法和技術(shù)產(chǎn)生重大影響。在我國目前整體審計信息化程度不高的情況下,審計研究領(lǐng)域和審計工作者應(yīng)該更深入了解云計算對審計業(yè)務(wù)帶來的變革,為云審計時代的到來做好準(zhǔn)備。

二、云計算及云審計

(一)云計算的概念及特征

云計算是一種新的IT資源使用模式,這種模型產(chǎn)品可以通過進(jìn)入可配置的計算資源共享池向使用者按需服務(wù),并在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)下以最快的速度開放“云”中存儲的資源,只需要很小的管理量,或者和第三方服務(wù)商進(jìn)行的交互溝通也很少[1]。它包括了云主機(jī)、空間、測試等產(chǎn)品。

云計算的第一個特征就是,它是一種服務(wù)模式,可以隨時隨地借助網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接入訪問;第二個特征是云計算具有快速伸縮性,能夠提供可計量的服務(wù);第三個特征是其還擁有資源池,資源包括存儲、處理、內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)帶寬的虛擬機(jī)。云計算也是Web服務(wù)、網(wǎng)格的演化、發(fā)展。云計算具有三個層次,如表1:

(二)云審計的含義

在審計過程中運用云計算技術(shù),產(chǎn)生了“云審計”這一新型審計方式,即:云計算 + 審計 = 云審計[2]。云審計就是讓審計過程基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而產(chǎn)生的新型審計技術(shù),不再受地理位置等客觀因素的影響,審計工作直接在“云”上完成了。在云審計中,會計師事務(wù)所和被審計單位都在客戶端的位置,“云”是電腦后臺運行的虛擬網(wǎng)絡(luò),通過“云”將會計師事務(wù)所和被審計單位兩邊的客戶端聯(lián)系起來,然后進(jìn)行審計受托工作。

三、云計算技術(shù)缺失下的我國CPA審計工作狀況

計算機(jī)出現(xiàn)之前,企業(yè)內(nèi)部的信息處理是手工處理的方式,因此,后期的會計信息形成的也是實體性信息,這就決定了該時期的審計工作方式也是手工的方式;隨著會計信息技術(shù)的普及,企業(yè)已實現(xiàn)了會計處理的信息化,但審計工作還只處在財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析和驗證階段;伴隨著會計信息技術(shù)的成熟,企業(yè)進(jìn)入ERP信息綜合性系統(tǒng),該系統(tǒng)集FM、OA、SCM、PM為一體。在這一點上,CPA規(guī)劃和實施審計工作對企業(yè)信息技術(shù)進(jìn)行了全面的考慮。

盡管審計信息技術(shù)的運用越來越成熟,但在運用的過程中存在問題也日漸突出。其中的一個問題就是審計質(zhì)量。影響審計質(zhì)量的最主要原因就是為審計工作服務(wù)的審計信息系統(tǒng)較為落后。審計信息系統(tǒng)是會計師事務(wù)所進(jìn)行審計工作的重要工具,但目前該系統(tǒng)在審計工作過程中僅充當(dāng)記錄角色,而沒有擔(dān)當(dāng)審計本身的執(zhí)行、復(fù)核和監(jiān)控角色[3]。總之,會計師事務(wù)所的審計系統(tǒng),并未真正實行電子化審計過程,并未真正起到監(jiān)管審計質(zhì)量的作用。

四.現(xiàn)有云計算技術(shù)水平對CPA審計工作的影響

云計算技術(shù)對審計工作模式的創(chuàng)新將推動審計技術(shù)、審計方法的重大改進(jìn)。作為提供核算、出具報告服務(wù)的審計工作,云計算技術(shù)能給該工作模式帶來諸多積極影響;但任何新技術(shù)的出現(xiàn)都是一把雙刃劍,它在帶來機(jī)遇的同時也會隨之產(chǎn)生新的問題與挑戰(zhàn)。

(一)對CPA審計工作的積極影響

1.提高了審計工作的效率

在云審計模式下,替代傳統(tǒng)的花費大量精力去搜集審計數(shù)據(jù)、加工分析這些數(shù)據(jù)形成審計證據(jù),而是將被審計單位的數(shù)據(jù)信息存儲在“云”中,CPA只需要將存儲在“云”客戶端中的數(shù)據(jù)上傳到云服務(wù)器,服務(wù)器對該數(shù)據(jù)進(jìn)行計算分析,如此就大大節(jié)約了CPA的工作時間,同時提高了審計工作的效率。

2.提高了審計工作在審計行業(yè)當(dāng)中的可比性

在云審計設(shè)計的審計程序中,不再僅由一個或多個會計師事務(wù)所,而是由云服務(wù)提供商提供在這方面的專業(yè)服務(wù)[4]。這樣所有事務(wù)所將在統(tǒng)一的軟件操作平臺下進(jìn)行審計程序的完成,故不能為審計工作的日常操作帶來方便,因此可以大大提高審計工作的可比性,為行業(yè)監(jiān)管部門提供有力的證據(jù)支持

3.提高了審計工作的靈活性[5]

云審計環(huán)境下,審計人員可以與被審計單位協(xié)商具體審計時間,實現(xiàn)雙方隨時的必要溝通而不必進(jìn)行實地接觸,這種遠(yuǎn)程審計的方式對審計工作人員和被審計單位雙方的工作業(yè)務(wù)提供了便利。

(二)對CPA審計工作的巨大挑戰(zhàn)

雖然在云計算技術(shù)條件下的云審計比傳統(tǒng)審計有了以上的積極影響,但是現(xiàn)階段對云審計應(yīng)用狀況的研究表明,云審計在會計師事務(wù)所運用的過程中也為CPA帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。[1]

難以發(fā)揮內(nèi)部控制的作用[6]

在云計算環(huán)境下,會計師事務(wù)所審計客戶企業(yè)的內(nèi)部控制的范圍、對象、重點及性質(zhì)都發(fā)生了改變[7],由于目前我國人才市場缺乏善于云計算方法的人才資源,且沒有建立相應(yīng)的審計法來支持內(nèi)控體系,內(nèi)部控制的難度和風(fēng)險明顯增加,故不能發(fā)揮內(nèi)部控制對審計單位的作用。

1.實施信息安全審計相對較難

在云計算這一新的審計技術(shù)到來之際,首先缺乏的就是專業(yè)審計信息維護(hù)人員人才的培養(yǎng),其次沒有健全的法律法規(guī)作為信息系統(tǒng)的安全保障,最后我國的信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則與發(fā)達(dá)國家相比相差甚遠(yuǎn);而這些前提條件是我們云審計能夠得到廣泛應(yīng)用的必要條件。因此,當(dāng)前階段云計算技術(shù)的信息安全問題急迫而重要。

2.實施審計程序過程面臨更高的工作要求

風(fēng)險評估程序、控制測試和實質(zhì)性程序等工作的實施,在云計算的環(huán)境下,與傳統(tǒng)的審計程序工作相比,其內(nèi)部控制的檢測需要更更復(fù)雜龐大的檢測方法去完成,風(fēng)險應(yīng)對要求需要更高的風(fēng)險應(yīng)對水平去滿足,因此新的審計程序的實施必然面臨更大的挑戰(zhàn);另外獲取審計證據(jù)的工作也將遇到更大的困難:在云計算環(huán)境下,CPA通過云審計平臺進(jìn)行對被審計單位采集審計數(shù)據(jù)和資料,除了采集到的電子審計數(shù)據(jù)和資料以外,無法收集其他充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。

五.強化云計算技術(shù)以改善CPA審計工作狀況

一項新技術(shù)的產(chǎn)生與運用必然會伴隨著各種問題的出現(xiàn),云計算根據(jù)其自身特點及給CPA審計工作帶來的巨大挑戰(zhàn)導(dǎo)致存在的或有問題包括安全性、可靠性、可維護(hù)性和交互性。

為了應(yīng)對云計算技術(shù)對審計工作技術(shù)和方法的影響,審計理論界和實務(wù)界應(yīng)該保持警惕,采取各種措施來應(yīng)對。筆者認(rèn)為,可以從以下幾個方面入手:

(一)逐步進(jìn)行審計行業(yè)的技術(shù)變革

逐步進(jìn)行審計行業(yè)的技術(shù)變革,具體包括審計環(huán)境、審計風(fēng)險、審計對象、審計人員、審計證據(jù)等。例如:建立行業(yè)云審計平臺。要落實云計算技術(shù)在審計中的應(yīng)用,審計行業(yè)就應(yīng)建立云審計平臺。該平臺能夠通過云計算技術(shù)的云基礎(chǔ)設(shè)施級服務(wù)、云平臺級服務(wù)和云軟件級服務(wù)三大服務(wù)模式來實現(xiàn)我們審計工作所需要的服務(wù),進(jìn)而發(fā)揮審計行業(yè)優(yōu)勢,搭建跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的行業(yè)云審計平臺系統(tǒng)[8],以推動云計算在審計工作中的應(yīng)用。

(二)加快推進(jìn)審計工作模式的變革

加快推進(jìn)審計工作模式的變革,包括改善審計工作方法、優(yōu)化審計風(fēng)險模型[9]。例如:加強大數(shù)據(jù)審計分析模型的創(chuàng)新產(chǎn)品開發(fā)能力。該模型的創(chuàng)新產(chǎn)品一方面不僅能進(jìn)行對客戶企業(yè)的審計,還能夠提前預(yù)測客戶企業(yè)是否進(jìn)行了為規(guī)避審計行業(yè)的檢查的數(shù)據(jù)操作活動。另一方面,它也可以加強審計行業(yè)的研究和開發(fā)能力,這是適合自己的大數(shù)據(jù)分析模型和軟件的特點[10]。

(三)爭取社會各方的支持

我國CPA審計的服務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)深入到經(jīng)濟(jì)活動的各個層面中;審計工作的技術(shù)方法提高和狀況改善需要社會各方的共同努力。

1.會計師事務(wù)所應(yīng)明確與第三方服務(wù)商的責(zé)任

在云計算技術(shù)環(huán)境下,審計過程由原來的主、客體關(guān)系變?yōu)楝F(xiàn)在的主體、客體和中間商的關(guān)系,分工的劃分更加復(fù)雜。只有各方主體積極面對和承擔(dān)屬于自己的責(zé)任,才能讓云審計真正發(fā)揮優(yōu)勢,為審計工作提供便利。

2.政府應(yīng)加快大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)應(yīng)用的審計法規(guī)建設(shè)

目前的法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則、審計準(zhǔn)則沒有對云計算技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用進(jìn)行具體規(guī)定,因此在應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)期間缺乏一定的法律依據(jù)。要想讓大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)應(yīng)用成為CPA依法審計的重要工具,就必須得到相關(guān)法律法規(guī)的支持,因此,云計算技術(shù)的應(yīng)用是我國審計法中的一個重要而緊迫的問題。

3.審計從業(yè)人員應(yīng)提高自己的專業(yè)素質(zhì)

在云審計模式下的審計工作要求審計從業(yè)人員不光具備財務(wù)會計知識,還應(yīng)該學(xué)習(xí)計算機(jī)相關(guān)基礎(chǔ)知識成為綜合性人才,因為云審計模式的云計算技術(shù)是離不開計算機(jī)知識來開展審計工作的;如果審計從業(yè)人員不能掌握基本的計算機(jī)基礎(chǔ)的話,可能會因為操作問題影響專業(yè)知識能力的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn):

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篇5

21世紀(jì),伴隨著5G與大數(shù)據(jù)、云計算、虛擬增強現(xiàn)實等先進(jìn)技術(shù)的不斷發(fā)展融合,我國企業(yè)的商務(wù)模式不斷革新。和傳統(tǒng)企業(yè)相比,電商企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的虛擬化、無紙化,支付手段也因為電子支付、電子貨幣的出現(xiàn)顯得更加多樣和便利,在企業(yè)的經(jīng)營過程中產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù),這諸多因素將電商企業(yè)的審計工作要求提到了新的高度。在針對電商企業(yè)的審計工作中除了要關(guān)注會計層面,還需要充分考慮企業(yè)的內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況以及網(wǎng)絡(luò)安全對審計產(chǎn)生的影響,因此單一運用傳統(tǒng)的審計方法可能無法全面的規(guī)避風(fēng)險,電子商務(wù)企業(yè)的審計方法也應(yīng)該與時俱進(jìn),特別是應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計算來防范電子商務(wù)企業(yè)的審計風(fēng)險是當(dāng)前審計工作需要關(guān)注的內(nèi)容。

一、電子商務(wù)對企業(yè)審計的影響

與傳統(tǒng)企業(yè)相比,電子商務(wù)企業(yè)的交易流程在互聯(lián)網(wǎng)虛擬環(huán)境完成,賣場里的有形商品轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)上的數(shù)字圖像,真金白銀的貨幣交付升級為電子支付,傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞也演化成了電子結(jié)算。電商交易過程記錄的無紙化、交易資金流的虛擬化、交易網(wǎng)絡(luò)的安全性都給電商企業(yè)的審計工作帶來了多維度的影響。

(一)對審計目標(biāo)的影響

通過電子郵件、即時溝通等工具,電子商務(wù)企業(yè)的內(nèi)外部溝通更加緊密,在具體的業(yè)務(wù)過程中,信息使用者獲得海量數(shù)據(jù)的成本更低、途徑更多,因此在信息時效性方面的關(guān)注度更多,傳統(tǒng)會計報表的重要性逐漸相對降低,這導(dǎo)致審計目標(biāo)不光是企業(yè)的財務(wù)報表,還應(yīng)該擴(kuò)大到電商企業(yè)相關(guān)利益者的既得利益。

(二)對審計服務(wù)對象的影響

企業(yè)審計的對象可以高度概括為被審計單位的經(jīng)濟(jì)管理活動,即對企業(yè)的財務(wù)收支及相關(guān)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行審計。由于電子商務(wù)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程在虛擬環(huán)境中完成,業(yè)務(wù)過程更加隱蔽,再加上業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大多保存在數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)更容易篡改,因此電商企業(yè)的審計對象不光要考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自身的真實性和合法性,還應(yīng)擴(kuò)展到各類業(yè)務(wù)原始憑證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的可靠性以及應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)文件的安全性等。

(三)對審計方法的影響

傳統(tǒng)商務(wù)模式下的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動大多由手工完成,審計線索清晰完整,通常會采用制度審計的方法實施事后審計及就地審計,工作的重點是對企業(yè)的內(nèi)部流程進(jìn)行控制。但在電子商務(wù)模式下,企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)活動是通過計算機(jī)、應(yīng)用軟件依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境由程序代碼執(zhí)行指令實現(xiàn)的,業(yè)務(wù)處理流程的追蹤的困難度相對傳統(tǒng)審計有所增加。而且,隨著新的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷出現(xiàn),也增加了企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的不確定性因素,因此需要采取實時連續(xù)審計方式,并應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)技術(shù),以便及時搜集審計證據(jù)、降低審計風(fēng)險。

(四)對審計人員素質(zhì)的影響

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,電商企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動以及大量會計資料多以電子形式產(chǎn)生和存儲,形成了數(shù)量龐大、關(guān)聯(lián)廣泛且種類繁多的信息集合資產(chǎn),審計人員在具備了計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)知識的前提下,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,可以及時掌握審計線索的變化,從而更好地識別審計風(fēng)險、評價審計風(fēng)險。同時審計人員還需要考慮企業(yè)信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的有效性,謹(jǐn)慎的評價企業(yè)信息系統(tǒng)提供的樣本數(shù)據(jù),避免過度依賴計算機(jī)或信息系統(tǒng)專家影響審計人員自身的客觀獨立性判斷。

二、電子商務(wù)企業(yè)審計風(fēng)險分析

(一)電商企業(yè)審計風(fēng)險的特點

《注冊會計師的總體目標(biāo)和審計工作的基本要求》(2010)指出,審計風(fēng)險是指被審計對象的財務(wù)報表存在重大錯誤,但審計人員審計后卻發(fā)表了不恰當(dāng)意見的可能性。傳統(tǒng)企業(yè)審計中審計風(fēng)險的特點主要體現(xiàn)在客觀性、普遍性、未知性、可控性幾個方面。而電子商務(wù)企業(yè)的審計風(fēng)險除了繼承了原有特點之外,還出現(xiàn)了以下三個新的特點。

1.海量數(shù)據(jù)的不穩(wěn)定性

電子商務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)類型主要包括虛擬和非虛擬交易,涉及的審計證據(jù)不僅包括傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù),還包括互聯(lián)網(wǎng)上很多圖片、音視頻、文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些形式多樣、數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)都存儲在計算機(jī)中,可能存在數(shù)據(jù)遺失、數(shù)據(jù)損毀、交易數(shù)據(jù)重復(fù)等安全隱患。一旦業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,在沒有人工干預(yù)的情況下,計算機(jī)系統(tǒng)和程序就會按照指令機(jī)械處理,從而導(dǎo)致電子商務(wù)業(yè)務(wù)的完備性風(fēng)險增加。

2.審計工作的高效性

基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,電商企業(yè)的交易活動不受時空條件的限制,隨時隨地都可能產(chǎn)生商品交易行為,電商平臺或運營系統(tǒng)的持續(xù)運轉(zhuǎn)支持審計人員不用到訪企業(yè)就可以通過企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程的實時取證,還可以完成電子信息的集中處理,從而及時掌握被審計單位的實時情況,從而達(dá)到實時動態(tài)監(jiān)督的目的。

3.審計風(fēng)險的復(fù)雜性

首先,電子商務(wù)模式下企業(yè)交易活動的參與者除了買賣雙方,還包括產(chǎn)品供應(yīng)商、銀行或第三方支付機(jī)構(gòu)以及物流配送服務(wù)提供商,如果其中有參與者未能承擔(dān)自身的信用責(zé)任,就會給整個企業(yè)審計帶來相應(yīng)的風(fēng)險。其次,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下頻發(fā)的惡意入侵、交易雙方真實身份無法確認(rèn)以及應(yīng)用PS技術(shù)可以不留痕跡的篡改電子簽章等審計證據(jù)等也增加了電商企業(yè)審計工作的風(fēng)險。最后,日益繁榮的跨境電商業(yè)務(wù)覆蓋全球范圍,經(jīng)營產(chǎn)品種類繁多,涉及語言差異、貨幣匯率換算、不同跨境平臺的差異性,也增加了電商企業(yè)審計風(fēng)險的復(fù)雜性。

(二)電商企業(yè)審計風(fēng)險原因分析

1.審計環(huán)境方面的風(fēng)險

(1)信息化審計技術(shù)滯后。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,我國的電子商務(wù)發(fā)展迅速,且發(fā)展規(guī)模在世界處于領(lǐng)先地位。電子商務(wù)作為信息化集成比較高的行業(yè),特別適合應(yīng)用智能化手段開展審計工作,從而提供工作效率。但由于智能化審計系統(tǒng)建設(shè)及運維等構(gòu)建成本高昂,目前智能化審計主要是應(yīng)用在政府審計中,國內(nèi)大數(shù)據(jù)、云計算在審計方面的應(yīng)用案例屈指可數(shù),特別是國內(nèi)會計師事務(wù)所大多對新型智能審計系統(tǒng)持觀望態(tài)度。(2)電商法律法規(guī)和審計準(zhǔn)則不完善。電子商務(wù)的迅速發(fā)展讓很多傳統(tǒng)商務(wù)模式下的欺詐行為轉(zhuǎn)移到了互聯(lián)網(wǎng)上,網(wǎng)絡(luò)欺詐、虛假銷售、信息泄露事件頻頻發(fā)生,現(xiàn)行的法律法規(guī)但并未對相關(guān)的審計內(nèi)容、方法進(jìn)行規(guī)定。電子商務(wù)企業(yè)自身的經(jīng)營風(fēng)險和審計人員缺乏完善的審計準(zhǔn)則無法開展實務(wù)操作,都增加了電商企業(yè)的審計難度,加大了審計風(fēng)險。(3)網(wǎng)絡(luò)信息安全帶來的隱患。電商企業(yè)的業(yè)務(wù)流程依托互聯(lián)網(wǎng)開展,其安全完全依賴信息系統(tǒng)是否安全有效。一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)系統(tǒng)故障或受到病毒、惡意攻擊,將導(dǎo)致電子商務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)和資金安全受到威脅,給企業(yè)帶來損失,同時也會增加審計工作的難度甚至影響審計質(zhì)量。

2.審計對象方面的風(fēng)險

(1)憑證數(shù)字化。電商企業(yè)的日常運營要應(yīng)用OA、ERP、CRM、SAP等諸多企業(yè)信息管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)在運行過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),涉及企業(yè)的采購、銷售、收款、付款等各種單據(jù),大部分單據(jù)都是以電子憑證的方式由信息系統(tǒng)自動生成并存儲。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證,電子憑證很容易被篡改或惡意竊取。因此在審計過程中,要全面了解電商企業(yè)的各類電子憑證數(shù)據(jù),如果無法保證審計人員獲得充分完整的數(shù)據(jù)資料,容易給審計帶來較大的風(fēng)險。(2)無理由銷售退款。《網(wǎng)絡(luò)交易管理辦法》(2014)在法律和部門規(guī)章層面對消費者的網(wǎng)購“后悔權(quán)”進(jìn)行了全面支持,這種寬松的退換貨政策會滯后電商企業(yè)的收入確認(rèn)時點,從而增加會計報表收入類科目確認(rèn)的難度,導(dǎo)致審計人員在判斷企業(yè)交易發(fā)生真實性、確認(rèn)收入時點和交易額準(zhǔn)確性時出現(xiàn)誤判。(3)支付方式多樣化。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,我國的第三方支付技術(shù)不斷進(jìn)步,支付寶、微信、京東金融等都可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)零售過程中的在線支付。電商企業(yè)龐大的交易數(shù)據(jù)對應(yīng)的是海量且形式各異的電子支付憑證,審計人員在審計過程中很難對這些憑證是否真實效性、支付是否安全和數(shù)據(jù)記錄是否準(zhǔn)確進(jìn)行判斷。

3.審計主體方面的風(fēng)險

(1)具備電商知識的審計人員不足。審計作為一種鑒證活動,要求審計人員應(yīng)了解被審計單位的業(yè)務(wù)流程,具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識才能更好地開展審計工作。因此針對電子商務(wù)企業(yè)的審計工作,就需要審計人員了解電商領(lǐng)域的相關(guān)知識,并具備一定的計算機(jī)技術(shù)。目前我國注冊會計師隊伍中,了解電商運作模式,懂得計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的人才比較缺乏,特別是會應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算開展審計工作的復(fù)合型人才更少。(2)審計軟件相對落后。傳統(tǒng)企業(yè)的審計項目中,審計人員會借助審計軟件進(jìn)行輔分析,在審計軟件中進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的處理和查詢。但由于電商企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)類型除了結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù),還有大量圖片、音視頻、文檔等各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),所以需要開發(fā)能同時處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的新型審計軟件,才能滿足現(xiàn)階段審計工作的需求。

三、大數(shù)據(jù)背景下的電商企業(yè)審計風(fēng)險防范措施

(一)基于大數(shù)據(jù)構(gòu)建電商企業(yè)審計云平臺

電子商務(wù)企業(yè)的審計數(shù)據(jù)由傳統(tǒng)的單一結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),除了企業(yè)自身的財務(wù)數(shù)據(jù),還包括以圖片、音視頻、文檔形式存儲的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、會議記錄、各類合同等非財務(wù)信息數(shù)據(jù),各類業(yè)務(wù)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,通過數(shù)據(jù)建模構(gòu)建出涵蓋電商企業(yè)各業(yè)務(wù)流的全方位數(shù)據(jù)平臺,不僅可以便捷地獲取審計樣本數(shù)據(jù),實現(xiàn)“樣本即總體”的全面審計,以規(guī)避抽樣審計的風(fēng)險,也可通過云平臺的智能算法規(guī)則還能利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性設(shè)定各類財務(wù)數(shù)據(jù)的值閾變動范圍和審計風(fēng)險模型方程式,迅速標(biāo)記異動數(shù)據(jù)鎖定審計疑點。考慮到電商企業(yè)各業(yè)務(wù)流之間的協(xié)同作業(yè)關(guān)系,其云審計平臺可以按照前期審計準(zhǔn)備、中期審計執(zhí)行和后期審計報告三個階段進(jìn)行設(shè)計,并遵循安全性、有效性、規(guī)范性的原則。

(二)基于云平臺實施“精準(zhǔn)性”審計

電商企業(yè)運營過程產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)會存儲在云平臺的分布數(shù)據(jù)存儲設(shè)備中,理論上這是一個審計數(shù)據(jù)信息存儲和管理的無限虛擬空間。電商交易涉及的會計憑證、各類統(tǒng)計報表數(shù)量繁多,客戶群體遍布全網(wǎng)人數(shù)眾多,因此對財務(wù)報表的精確度要求較高。云平臺可以根據(jù)不同時間跨度將電商交易的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分類存儲,再通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)完成高效且有針對性的審計數(shù)據(jù)、分析挖掘,找到相應(yīng)的審計疑點,為后續(xù)審計取證奠定基礎(chǔ)。同時通過大數(shù)據(jù)技術(shù)還能實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)的交匯統(tǒng)一,降低人工運算可能產(chǎn)生的檢查風(fēng)險,從而實現(xiàn)電商企業(yè)審計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)識別、精準(zhǔn)審計。

(三)基于云平臺實施“共享性”審計

電商企業(yè)交易平臺的多樣性導(dǎo)致企業(yè)交易資金存在數(shù)據(jù)量大、資金收入時點和交易額不準(zhǔn)確等特點,因此如何在電商審計云平臺中保證審計數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確尤為重要。在云平臺構(gòu)建時保證審計機(jī)構(gòu)和被審計單位軟件接口對接的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性,可以有效保證數(shù)據(jù)的完整傳遞,同時防止外部數(shù)據(jù)泄露。除此以外,云平臺可以將電商企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按交易時間段、交易類型和金額區(qū)間等標(biāo)準(zhǔn),以柱狀圖、趨勢圖等圖表形式直觀展示。基于云平臺的審計模式,最大程度上打破了時空的約束,可以隨時隨地在審計機(jī)構(gòu)和被審計單位之間,甚至是多個審計機(jī)構(gòu)之間共享信息和計算環(huán)境,從而實現(xiàn)“共享性”審計。

(四)基于云平臺實施“連續(xù)性”審計

傳統(tǒng)審計模式下,由于審計資源和審計技術(shù)有限的原因,會根據(jù)重要性水平選擇需要審查的項目,且多為事后審計及就地審計,審計方法以抽樣審計為主,該模式下的審計結(jié)果存在一定的局限性和片面性。而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的云平臺可以對電商企業(yè)進(jìn)行全程跟蹤審計,實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)的實時采集、動態(tài)分析及連續(xù)審計,通過事前立項審計、事中執(zhí)行監(jiān)督審計、事后績效評估審計,實現(xiàn)人員未動、數(shù)據(jù)先行。通過事前立項審計可以起到有效預(yù)防的作用,減少后期審計決策出現(xiàn)失誤的情況。事中執(zhí)行監(jiān)督審計時效性強,可以及時查明企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和預(yù)算的實現(xiàn)程度,幫助電商企業(yè)及時采取措施糾正偏差,改善內(nèi)部控制,保證最終目標(biāo)和預(yù)算的實現(xiàn)。事后績效評估審計能夠?qū)﹄娚唐髽I(yè)已經(jīng)發(fā)生的財政財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、合法性和效益性作出全面的評價。如果缺少事前立項審計,一旦在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題,已造成后果甚至無法糾正時,從某種意義上而言事后審計就沒有多大意義。相反地,缺少事中執(zhí)行監(jiān)督審計和事后績效評估審計,再成功的事前立項審計也會因為沒有過程保證而喪失價值。

結(jié)語

綜合以上分析,可以看出伴隨著5G與大數(shù)據(jù)、云計算、虛擬增強現(xiàn)實等先進(jìn)技術(shù)的不斷發(fā)展融合,電子商務(wù)企業(yè)的審計工作出現(xiàn)了新的挑戰(zhàn),針對海量數(shù)據(jù)的不穩(wěn)定性、審計工作的高效性以及審計風(fēng)險的復(fù)雜性等新特點,本文從基于大數(shù)據(jù)構(gòu)建電商企業(yè)審計云平臺以及基于云平臺實施“精準(zhǔn)性”“共享性”“連續(xù)性”審計四個方面提出了針對電子商務(wù)企業(yè)審計的普適性對策。

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篇6

國務(wù)院在2014年10月印發(fā)的《關(guān)于加強審計工作的意見》(國發(fā)〔2014〕48號)明確提到“探索在審計實踐中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的途徑,加大數(shù)據(jù)綜合利用力度,提高運用信息化技術(shù)查核問題、評價判斷、宏觀分析的能力。” 這是國家首次在文件中將大數(shù)據(jù)技術(shù)列入審計信息化工作重點,為今后工作指明了方向。

一、大數(shù)據(jù)分析的內(nèi)涵與特點

大數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)理念與方法的核心,是指對海量類型多樣、增長速度快、內(nèi)容真實的數(shù)據(jù)(即大數(shù)據(jù))進(jìn)行分析,從中找出可以幫助決策的隱藏模式、未知的相關(guān)關(guān)系以及其他有用信息的過程。

大數(shù)據(jù)分析在數(shù)據(jù)處理理念上有三大轉(zhuǎn)變:要全體不要抽樣,要效率不要絕對精確,要相關(guān)不要因果。大數(shù)據(jù)分析是人們獲得新的認(rèn)知、創(chuàng)造新的價值的源泉;也是改變市場、組織機(jī)構(gòu),以及政府與公民關(guān)系的途徑。例如商業(yè)領(lǐng)域,淘寶等電商通過分析客戶購買數(shù)據(jù)實時推薦客戶可能需要的物品;金融行業(yè)通過分析各類指標(biāo)數(shù)據(jù)預(yù)測市場行情走勢等。

二、審計分析的主要目標(biāo)和方法體系

審計人員如何將原生態(tài)的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換成審計證據(jù),直接影響著審計目標(biāo)的實現(xiàn),其中的關(guān)鍵就是審計人員是否能對被審計單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析,因此審計的核心方法是數(shù)據(jù)分析。

審計分析的主要目標(biāo)包括以下幾個方面:協(xié)助把握被審計單位總體情況、協(xié)助審計人員確定審計重點、協(xié)助審計過程發(fā)現(xiàn)問題線索、為審計取證提供數(shù)據(jù)支持。

審計分析方法從廣義角度來看,種類很多。常用的有比較法、比率分析法、賬戶分析法、趨勢分析法、模擬法、預(yù)測法、決策法、控三、因素分析法和成本法等。

三、大數(shù)據(jù)分析與審計分析的關(guān)系

筆者認(rèn)為, 大數(shù)據(jù)正以難以想象的發(fā)展速度帶來新一輪信息化革命,它給我們帶來新的思維變革、商業(yè)變革和管理變革。大數(shù)據(jù)成為一個時代背景,更多的分析工作成為實際上的大數(shù)據(jù)分析,從這個角度看,審計分析是大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的一個領(lǐng)域。

另一方面,大數(shù)據(jù)分析是伴隨著數(shù)據(jù)科學(xué)的快速發(fā)展和數(shù)據(jù)密集型范式的出現(xiàn)而產(chǎn)生的一種全新的分析思維和技術(shù)。審計分析是從分析應(yīng)用領(lǐng)域而言的,因此,我們可以將大數(shù)據(jù)分析作為審計分析方法的一種。

大數(shù)據(jù)分析的三個特點使其更具創(chuàng)新性、發(fā)現(xiàn)性,應(yīng)用到審計領(lǐng)域必然會刺激審計方式方法變革;另一方面,在審計工作中借以了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,確定證據(jù)時也要緊緊圍繞審計目標(biāo),注意相關(guān)性和結(jié)果可靠性,或者采取其他審計措施確保結(jié)論客觀、公正。

四、大數(shù)據(jù)分析給審計分析帶來的機(jī)遇

首先,傳統(tǒng)的審計分析主要針對的是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如字符、數(shù)值等,大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)類型拓展到WEB網(wǎng)頁、XML等半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),甚至圖片、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。審計內(nèi)容更加廣泛,審計對象的呈現(xiàn)更加全面。其次,由于大數(shù)據(jù)分析是全樣本數(shù)據(jù),審計人員可以跳出企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的局限,有效利用行業(yè)、政府大數(shù)據(jù),在更高層次和更深領(lǐng)域發(fā)揮審計的職能作用,凸顯其宏觀性、整體性和建設(shè)性。再次,傳統(tǒng)的批量處理方式被流處理方式取代。審計人員通過利用軟件和模型更快地捕捉到價值信息,實現(xiàn)實時分析,這將使審計人員能夠更及時地發(fā)現(xiàn)問題,有效提高審計工作效率。最后,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計分析可以利用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),來解決聚類問題、分類問題、挖掘頻繁項集。機(jī)器學(xué)習(xí)專門研究計算機(jī)怎樣模擬或?qū)崿F(xiàn)人類的學(xué)習(xí)行為,以獲取新的知識或技能,重新組織已有的知識結(jié)構(gòu)使之不斷改善自身的性能。它是人工智能的核心,是使計算機(jī)具有智能的根本途徑。機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)的引入無疑將大幅提高審計效率和審計工作層次。

五、企業(yè)內(nèi)部審計分析向大數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變面臨的問題

大數(shù)據(jù)分析無疑給審計分析帶來機(jī)遇,但是從企業(yè)內(nèi)部審計角度看,審計分析向大數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變還面臨諸多挑戰(zhàn):一是實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部資源的統(tǒng)一規(guī)劃和使用,必須以各系統(tǒng)相互之間兼容互聯(lián)、數(shù)據(jù)字典規(guī)范統(tǒng)一為前提。由于各地區(qū)、各業(yè)務(wù)板塊信息化水平參差不一,碎片式的數(shù)據(jù)環(huán)境給審計部門獲取、存儲和利用數(shù)據(jù)造成困難。二是從龐大的外部數(shù)據(jù)中找出對審計分析有用的信息有很大難度,這里面涉及相關(guān)方面披露范圍、時效、數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式是否統(tǒng)一、口徑是否規(guī)范等。三是企業(yè)發(fā)展變革快,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)穩(wěn)定性差,加大了審計部門協(xié)調(diào)資源,統(tǒng)籌建立審計分析平臺的難度。四是面對多源異構(gòu)、紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,審計部門不僅要有相應(yīng)的采集和存儲能力,更重要的是劃定相關(guān)集,迅速分析和挖掘數(shù)據(jù),審計人員的數(shù)據(jù)駕馭能力將受到考驗。五是審計成果需求的壓力。理論上大數(shù)據(jù)可以采用全量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找風(fēng)險和問題,內(nèi)部審計授權(quán)方也已經(jīng)提出類似要求,而實際上內(nèi)部審計受數(shù)據(jù)環(huán)境、分析工具和手段等條件所限,在較長時間內(nèi)還很難實現(xiàn)“大數(shù)據(jù)分析”,兩廂對比給內(nèi)部審計帶來很大壓力。六是審計數(shù)據(jù)的采集和使用、審計成果的分析和共享過程中的信息安全問題凸顯。

六、迎接大數(shù)據(jù)環(huán)境,提升審計分析水平

內(nèi)部審計肩負(fù)審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)的重?fù)?dān),客觀上要求我們必須抓住大數(shù)據(jù)的時代脈搏,趁勢而上,提高審計分析能力,提升監(jiān)督能力和服務(wù)水平。

(一)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識大數(shù)據(jù)分析特點助力審計創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)分析的“三個轉(zhuǎn)變”,跳出了傳統(tǒng)的思維模式和特定領(lǐng)域里隱含的固有偏見,為我們提供了更多的深刻發(fā)現(xiàn)。提高對于大數(shù)據(jù)的認(rèn)識,而不局限于它是數(shù)據(jù)域的拓展,更主要的是觀念的突破,讓更多審計人員擁有“大數(shù)據(jù)”思維,可以有效地提升審計分析水平、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力,推動審計方式方法的創(chuàng)新。

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃,增強審計分析的軟硬件支撐能力

大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)各方面都會發(fā)生很大變化。決策將由以流程為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)為中心,運營模式將由以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩魹橹行模M織模式由層級管理轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交芾怼轫槕?yīng)這些變化,提高數(shù)據(jù)化程度,打通企業(yè)各個系統(tǒng),建立集中式的數(shù)據(jù)管理和運營中心是大勢所趨。內(nèi)審部門有必要抓住時機(jī),統(tǒng)籌規(guī)劃,在引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具,逐步增強審計分析物質(zhì)支撐能力的同時,促使企業(yè)建立“從事后到事中、從靜態(tài)到動態(tài)、從現(xiàn)場到遠(yuǎn)程”的在線審計系統(tǒng),盡早實現(xiàn)持續(xù)審計,通過實時分析強化風(fēng)險預(yù)警。

(三)優(yōu)化團(tuán)隊,提升綜合分析判斷能力

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員不僅要了解數(shù)據(jù)及其處理方式的變化,也要能處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),更要透徹地了解背后的企業(yè)經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)活動,才能準(zhǔn)確的駕馭數(shù)據(jù)。因此,內(nèi)審部門需要通過新聘IT技術(shù)人員、與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人員雙向交流、在職教育培訓(xùn)等方式提升審計團(tuán)隊綜合判斷能力、跨專業(yè)知識運用能力、以多維分析和數(shù)據(jù)挖掘為代表的數(shù)據(jù)分析能力等。

(四)做好防范,保證企業(yè)信息安全

大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)和個人都面臨更大的信息安全問題。就內(nèi)部審計來說,形勢更加嚴(yán)峻。信息安全是內(nèi)部審計重視的一項業(yè)務(wù)內(nèi)容,“打鐵還需本身硬”,所以內(nèi)部審計更要提高安全意識。具體操作上,在審計信息系統(tǒng)中要做好安全監(jiān)控,進(jìn)行用戶身份生命周期管理,對于能接觸到的關(guān)鍵數(shù)據(jù)做好脫敏處理;審計人員在工作中要避免利用公眾網(wǎng)絡(luò)傳遞業(yè)務(wù)資料等。

參考文獻(xiàn):

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篇7

一、引言

財務(wù)共享服務(wù)模式是依托大數(shù)據(jù)、云計算等信息新技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造為基礎(chǔ)的分布式管理模式,目的是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升核算流程效率、降低財務(wù)核算成本以及為企業(yè)創(chuàng)造價值,其站在市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化財務(wù)服務(wù)。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,集團(tuán)企業(yè)將日常的、共同的、分散的、大量的、重復(fù)的、可標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)會計流程從下屬分公司剝離出來,統(tǒng)一交給財務(wù)共享中心進(jìn)行處理[1],實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)存儲的集中,同時也增加了IT風(fēng)險。IT風(fēng)險[2]已經(jīng)成為企業(yè)的“經(jīng)營風(fēng)險”,包含IT環(huán)境風(fēng)險、IT管理風(fēng)險、IT技術(shù)風(fēng)險和IT平臺風(fēng)險等。大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享服務(wù)模式的IT審計目的是為了找出并解決財務(wù)共享的IT風(fēng)險,依托大數(shù)據(jù)、云計算等信息新技術(shù),通過對大數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、分析以發(fā)現(xiàn)問題。

IT審計一直受到諸多學(xué)者的重視,曹立明[3]分析了IT審計本質(zhì)、目標(biāo)與方法,認(rèn)為IT審計是會計信息化的內(nèi)在要求,并對會計信息化IT審計的目標(biāo)、內(nèi)容和實施條件進(jìn)行分析,最后對會計信息化IT審計面臨的問題進(jìn)行了闡述。覃憲姬等[4]以廣州地鐵IT審計為例,在分析了廣州地鐵信息系統(tǒng)審計現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了廣州地鐵IT審計框架并對其具體內(nèi)容、實施步驟、審計策略以及審計方法進(jìn)行了闡述。柳芳[5]從ERP系統(tǒng)安全性風(fēng)險、業(yè)務(wù)流程風(fēng)險和ERP系統(tǒng)管理風(fēng)險入手,對ERP固有風(fēng)險進(jìn)行了分析并提出了相應(yīng)的IT審計對策。李有華[6]將企業(yè)IT風(fēng)險分為IT戰(zhàn)略風(fēng)險、IT項目風(fēng)險、IT安全風(fēng)險、IT服務(wù)風(fēng)險、IT合規(guī)風(fēng)險,并在此基礎(chǔ)上對IT審計的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、范圍、方法和制度進(jìn)行了分析。

綜觀上述文獻(xiàn),大多數(shù)文獻(xiàn)都基于傳統(tǒng)信息系統(tǒng),并從傳統(tǒng)審計手段的角度出發(fā)對IT審計的框架、發(fā)展與實施進(jìn)行研究。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)共享服務(wù)模式成為大型集團(tuán)企業(yè)的首要選擇,其IT架構(gòu)更多地運用到云計算技術(shù),并需要大數(shù)據(jù)進(jìn)行技術(shù)支撐。審計人員在財務(wù)共享服務(wù)模式下進(jìn)行IT審計時將更多地運用大數(shù)據(jù)審計[7]手段進(jìn)行IT審計,從數(shù)據(jù)的角度發(fā)現(xiàn)疑點,以減輕審計工作量,提高審計工作效率。有鑒于此,本文從大數(shù)據(jù)的角度對財務(wù)共享服務(wù)模式下IT審計的特點進(jìn)行分析,梳理其數(shù)據(jù)流程,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建IT審計框架模型,并對其實施流程進(jìn)行闡述。

二、大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享服務(wù)模式的IT審計框架

(一)財務(wù)共享服務(wù)模式下IT審計的特征分析

一般認(rèn)為IT內(nèi)部控制包含組織層面的IT控制、一般控制和應(yīng)用控制三個層面[6],審計人員通常以此為基礎(chǔ)展開IT審計工作。財務(wù)共享服務(wù)模式下的IT審計需要充分結(jié)合財務(wù)共享IT架構(gòu)特征,其IT審計范圍如圖1所示。同時,三個層面的IT審計在財務(wù)共享服務(wù)模式下也出現(xiàn)了有別于傳統(tǒng)企業(yè)IT審計的特點。

1.組織層面的IT審計

組織層面的IT審計主要檢查財務(wù)共享IT架構(gòu)的設(shè)計是否合理,以及是否得到有效實施,其核心內(nèi)容是管理層控制。集團(tuán)企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)模式的戰(zhàn)略目標(biāo)清晰,即降低財務(wù)核算成本,其IT戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)以實現(xiàn)該目標(biāo)為前提,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行IT部門與職能的設(shè)置。財務(wù)共享服務(wù)模式下組織層面IT審計應(yīng)當(dāng)對財務(wù)共享IT戰(zhàn)略規(guī)劃、IT部門與職能的設(shè)置是否符合財務(wù)共享戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行檢查,并對其實施的有效性進(jìn)行審計。

2.一般控制層面的IT審計

一般控制層面的IT審計是為了確保IT系統(tǒng)運行的可持續(xù)性,能夠為應(yīng)用控制提供支撐,審計對象包含軟硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)等。財務(wù)共享服務(wù)模式下集團(tuán)企業(yè)將財務(wù)核算業(yè)務(wù)集中,借助移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等信息新技術(shù)實現(xiàn)了財務(wù)核算流程再造和數(shù)據(jù)的集中存儲,其IT技術(shù)風(fēng)險應(yīng)當(dāng)?shù)玫綄徲嬋藛T的重視。財務(wù)共享服務(wù)模式下一般控制層面的IT審計應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)安全、基礎(chǔ)設(shè)施更新、訪問安全和網(wǎng)絡(luò)安全等主要風(fēng)險點進(jìn)行審計。

3.應(yīng)用控制層面的IT審計

應(yīng)用控制層面的IT審計主要檢查業(yè)務(wù)系統(tǒng)層面所設(shè)計、執(zhí)行的IT控制是否能夠確保整個系統(tǒng)具有可信性,以及是否能夠完成相關(guān)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、記錄、傳遞、處理、分析和報告等功能。財務(wù)共享服務(wù)模式下集團(tuán)公司、各分子公司的ERP、HR、OA等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要和財務(wù)共享中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與共享,為財務(wù)核算系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐,其間數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、記錄、傳遞、處理、分析和報告都是IT審計的關(guān)鍵風(fēng)險點。財務(wù)共享服務(wù)模式下應(yīng)用控制層面的IT審計應(yīng)當(dāng)對財務(wù)核算流程的設(shè)計與實施、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)對接、登錄權(quán)限等內(nèi)容進(jìn)行重點關(guān)注。

(二)IT審計程序流程框架

COBIT(Control Objectives for Information and related Technology)即信息系統(tǒng)和技術(shù)控制目標(biāo),是一種用于“IT審計”的知識體系,由美國信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會(ISACA)于1996年首次提出并于2005年更新到COBIT 5.0。目前COBIT已經(jīng)成為眾多國家的政府部門、企業(yè)對IT的計劃與組織、采購與實施、服務(wù)提供與服務(wù)支持、監(jiān)督與控制等進(jìn)行全面考核與認(rèn)可的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)。由于COBIT 5.0具有普適性,因此財務(wù)共享服務(wù)模式下的IT審計可以此為基礎(chǔ)構(gòu)建IT審計流程框架。在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下基于財務(wù)共享服務(wù)模式的IT架構(gòu)與傳統(tǒng)IT架構(gòu)有所區(qū)別,在構(gòu)建IT審計流程框架時應(yīng)當(dāng)充分考慮到這一點。

財務(wù)共享服務(wù)模式下的IT審計流程框架包含IT審計指南和IT審計流程兩部分。其中IT指南是參考COBIT 5.0得出的IT審計標(biāo)準(zhǔn),在IT審計過程中起著指導(dǎo)作用,包含關(guān)鍵審計因素、流程能力模型、風(fēng)險控制模型、IT技術(shù)可信評估和IT審計知識庫等內(nèi)容。IT審計流程則包含制定審計目標(biāo)、風(fēng)險評估、制定審計計劃、設(shè)計審計程序、執(zhí)行審計程序和出具審計報告六個流程,如圖2所示。

(三)IT審計數(shù)據(jù)流程框架

在財務(wù)共享服務(wù)模式的IT審計中,審計大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳遞、處理和分析貫穿整個審計過程。為了充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高審計效率,審計機(jī)構(gòu)可以歷史數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)等組成的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)構(gòu)建審計數(shù)據(jù)中心,并建立IT審計知識庫,幫助審計人員進(jìn)行高效的IT審計。在審計過程中,審計人員可以通過IT審計知識庫中的IT審計知識對審計對象的關(guān)鍵風(fēng)險點進(jìn)行重點關(guān)注,通過大數(shù)據(jù)審計方式對審計對象提供的相關(guān)大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計。待審計人員出具審計報告后,可將該審計項目的主要風(fēng)險點、測試方式以及實質(zhì)性程序等相關(guān)審計數(shù)據(jù)反饋到審計數(shù)據(jù)中心以完善IT審計知識庫,形成IT審計的數(shù)據(jù)閉環(huán),如圖3所示。

三、大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享服務(wù)模式的IT審計流程

大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享服務(wù)模式的IT審計應(yīng)當(dāng)是一個包含審計大數(shù)據(jù)產(chǎn)生、傳遞、歸集和使用的閉環(huán)系統(tǒng),在審計過程中應(yīng)當(dāng)由IT審計指南對IT審計的計劃、實施進(jìn)行指導(dǎo)。

(一)制定審計目標(biāo)

審計人員在進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)模式下的IT審計時,應(yīng)當(dāng)充分考慮該模式下的特點,結(jié)合財務(wù)共享的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,明確審計的時間、目標(biāo)和范圍。集團(tuán)企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)模式的戰(zhàn)略目標(biāo)為降低財務(wù)核算成本,為了實現(xiàn)該目標(biāo),其IT架構(gòu)應(yīng)當(dāng)滿足技術(shù)可信、內(nèi)部控制有效、數(shù)據(jù)平臺安全等基本要求,也是財務(wù)共享服務(wù)模式下IT審計的主要目標(biāo)。在不同性質(zhì)的IT審計中,審計人員可以按照實際的審計需求選擇不同的側(cè)重點來制定滿足實際需要的審計目標(biāo)。例如內(nèi)部審計中,審計人員進(jìn)行IT審計時更多地關(guān)心財務(wù)共享服務(wù)模式下的應(yīng)用控制制度建設(shè)是否合理、是否得到有效實施;社會審計中,審計人員進(jìn)行IT審計時則更加在意通過財務(wù)共享服務(wù)模式是否能夠提供真實可靠的財務(wù)信息。

(二)風(fēng)險評估

財務(wù)共享服務(wù)模式的IT架構(gòu)相較于傳統(tǒng)IT更多地使用了大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),因此財務(wù)共享服務(wù)模式下IT審計的審計風(fēng)險與以往所有差別,例如審計人員在IT技術(shù)層面可能無法對IT技術(shù)風(fēng)險有足夠的了解,可以通過權(quán)威的第三方IT咨詢機(jī)構(gòu)獲取該審計項目中財務(wù)共享下IT技術(shù)的評估報告,即IT審計指南中的IT技術(shù)可信評估。除了IT技術(shù)風(fēng)險外,審計人員還應(yīng)當(dāng)充分考慮財務(wù)共享服務(wù)模式下獨特的審計環(huán)境,結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)模式下的業(yè)務(wù)流程再造,對財務(wù)共享中心內(nèi)部控制制度建設(shè)情況進(jìn)行評估,得出可能的其他審計風(fēng)險以及風(fēng)險發(fā)生的可能性,通過建立二維風(fēng)險矩陣的方式對風(fēng)險進(jìn)行定性和定量的評估。

(三)制定審計計劃

根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,在考慮企業(yè)IT管理框架、人力資源配置等因素的基礎(chǔ)上,審計人員應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)化程度高、業(yè)務(wù)量飽和以及財務(wù)核算成本低等特點,分別制定總體審計計劃和具體審計計劃,包括確定審計目的、審計范圍、人力調(diào)配以及審計策略等內(nèi)容。需要注意的是,財務(wù)共享服務(wù)模式下運用了大數(shù)據(jù)技術(shù),傳統(tǒng)審計手段很難進(jìn)行有效的IT審計,應(yīng)當(dāng)在審計計劃中明確使用大數(shù)據(jù)審計等審計手段。

(四)設(shè)計審計程序

財務(wù)共享服務(wù)模式下的IT審計程序包含IT管理層控制、IT一般控制和IT應(yīng)用控制三部分。大數(shù)據(jù)技術(shù)在該步驟得到廣泛運用,審計人員可以通過大數(shù)據(jù)爬蟲獲取互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù),從財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心獲取集團(tuán)大數(shù)據(jù),然后使用數(shù)據(jù)驅(qū)動測試、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)多維分析等方法對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實施審計程序。同時,審計人員也可以使用IT審計知識庫比對其他財務(wù)共享IT審計項目,輔助確定IT審計中的主要風(fēng)險點。

1.IT管理層控制

審計人員在進(jìn)行IT管理層控制時可以結(jié)合COSO內(nèi)部控制框架與財務(wù)共享實施情況設(shè)計調(diào)查問卷,向分子公司總經(jīng)理、集團(tuán)財務(wù)部員工、財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人等發(fā)放。然后可以根據(jù)問卷結(jié)果與財務(wù)共享負(fù)責(zé)人或IT管理層進(jìn)行訪談,以評價集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)模式下IT管理層控制的有效性。

2.IT一般控制

審計人員在進(jìn)行IT一般控制時可以采取問卷調(diào)查、訪談、穿行測試等方式,也可以直接通過第三方IT咨詢機(jī)構(gòu)獲取企業(yè)IT技術(shù)評估報告,以確認(rèn)該審計項目中財務(wù)共享服務(wù)模式數(shù)據(jù)安全、基礎(chǔ)設(shè)施更新、訪問安全和網(wǎng)絡(luò)安全等主要風(fēng)險處于可接受范圍內(nèi),不需要整改。

3.IT應(yīng)用控制

審計人員在進(jìn)行IT應(yīng)用控制時可能更多地會運用大數(shù)據(jù)審計的方法獲取審計證據(jù),例如對采集到的大數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗后通過SQL查詢、大數(shù)據(jù)挖掘和多維分析等方法尋找審計疑點,或通過黑盒測試法進(jìn)行數(shù)據(jù)驅(qū)動測試以發(fā)現(xiàn)IT系統(tǒng)運行中存在的問題。除了大數(shù)據(jù)審計的方法外,穿行測試與控制測試也能幫助審計人員找出應(yīng)用控制設(shè)計與執(zhí)行中存在的問題。

(五)執(zhí)行審計程序

按照設(shè)計好的審計程序進(jìn)行下一步工作,審計人員需要結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果對財務(wù)共享服務(wù)模式三個層面進(jìn)行控制測試,根據(jù)實際需求實施實質(zhì)性程序,通過大數(shù)據(jù)審計、穿行測試等審計手段得出審計證據(jù),并將從中得出的主要控制風(fēng)險告之相關(guān)人員,記錄測試和交流溝通的結(jié)果。

(六)形成審計意見,出具管理層建議

按照得到的審計證據(jù),結(jié)合最初制定的審計目標(biāo)得出最后的審計結(jié)果,并根據(jù)審計結(jié)果當(dāng)中的所發(fā)現(xiàn)的問題向管理層出具審計意見和提供建議,在與管理層進(jìn)行溝通后取得其對管理建議的相關(guān)回復(fù)。

出具審計結(jié)果后審計人員應(yīng)當(dāng)將相關(guān)數(shù)據(jù)反饋到IT審計知識庫以形成新的IT審計知識,完成審計大數(shù)據(jù)閉環(huán)。

四、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)需要大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)支撐,但同時也改變了其IT審計的審計環(huán)境。本文基于財務(wù)共享服務(wù)模式的特點構(gòu)建了該模式下IT審計的審計流程框架并對其具體流程進(jìn)行了分析,以期對財務(wù)共享服務(wù)模式下的IT審計提供理論指導(dǎo),幫助集團(tuán)企業(yè)降低或規(guī)避其財務(wù)共享服務(wù)模式下的IT風(fēng)險。

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篇8

從審計行業(yè)的歷史發(fā)展來看,信息化技術(shù)的變化對審計導(dǎo)向、審計抽樣方法、審計模式、審計管理等方而有著重要影響,大數(shù)據(jù)時代所帶來的新技術(shù)、新思維的變革,筆者認(rèn)為對審計行業(yè)主要有以下四方而的影響。

1.審計模式的影響

(1)持續(xù)性審計將成為審計發(fā)展的方向和核心。傳統(tǒng)的審計為事后審計或周期審計,這種相對滯后的審計模式在一定程度上削弱了審計的監(jiān)督作用,對于審查銀行、保險等時效性很強的行業(yè),審計往往處于較為被動的局而。持續(xù)性審計的概念在理論研究方而由來已久,但受信息技術(shù)水平的限制,持續(xù)性審計在我國應(yīng)用很少。大數(shù)據(jù)技術(shù)為審計模式向持續(xù)性轉(zhuǎn)變提供了條件,審計主體可以對被審計單位持續(xù)采集數(shù)據(jù),開展審計風(fēng)險評估、審計跟蹤、專項分析、督促整改等活動,動態(tài)掌握被審計單位的業(yè)務(wù)運營與風(fēng)險異動情%},實現(xiàn)對被審計單位全而、持續(xù)的審計覆蓋,解決傳統(tǒng)事后審計帶來的時滯問題,降低審計錯誤和風(fēng)險,提升審計效果與效率,促進(jìn)審計從監(jiān)督導(dǎo)向型向服務(wù)導(dǎo)向型發(fā)展。

(2)審計作業(yè)模式將發(fā)生變化。大數(shù)據(jù)時代下信息量的急劇擴(kuò)大、數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)的廣泛運用,將會改變原有的審計項目作業(yè)模式,大幅提升審計效能。一是審計立項依據(jù)將由風(fēng)險評估與專家經(jīng)驗向以持續(xù)性審計過程中的信息觸發(fā)轉(zhuǎn)變。通過持續(xù)性審計中發(fā)現(xiàn)的某些關(guān)鍵信息作為觸發(fā)點進(jìn)行審計項目立項,將提升審計的時效性與針對性。二是審計范圍將由抽樣審計向總體審計轉(zhuǎn)變,審計思維模式由局部轉(zhuǎn)為整體。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,審計可以覆蓋與審計對象相關(guān)的所有數(shù)據(jù),使得審計主體對被審計單位的業(yè)務(wù)活動掌握更加全而,加強了審計的全局觀與系統(tǒng)性,從而降低抽樣審計可能帶來的重大審計風(fēng)險。三是工作方式將由非現(xiàn)場為輔向非現(xiàn)場遠(yuǎn)程審計為主轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)與石計算技術(shù)應(yīng)用逐漸普及的環(huán)境下,非現(xiàn)場遠(yuǎn)程審計將成為今后審計的主要工作方式,審計主體通過遠(yuǎn)程抽取數(shù)據(jù)持續(xù)開展審計、監(jiān)控與分析,被審計單位主要通過網(wǎng)絡(luò)報送大量數(shù)據(jù)與資料,從而使得審計更具延展性、縱深性、時效性。

2.審計技術(shù)的影響

1)審計數(shù)據(jù)分析需要構(gòu)建石計算平臺。大數(shù)據(jù)的特征之一就是數(shù)量巨大,傳統(tǒng)的審計數(shù)據(jù)平臺難以承載海量數(shù)據(jù)的分析工作,因此需要充分運用石計算技術(shù),構(gòu)建石計算平臺,對所有相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合、挖掘,以滿足大數(shù)據(jù)時代下的審計效率。此外,由石計算衍生而來的石存儲技術(shù),可為審計提供以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的、容量巨大在線存儲服務(wù)。審計人員現(xiàn)場審計時可通過石存儲網(wǎng)絡(luò)訪問數(shù)據(jù),克服了以往審計對工作地點要求相對固定的弊端,為在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展審計工作提供了便利。

2)審計需要廣泛應(yīng)用NOSQL技術(shù)。傳統(tǒng)的審計數(shù)據(jù)存儲在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,與之相配套的查詢語高則是SQI,(結(jié)構(gòu)化查詢語高),它需要對每個存儲變量設(shè)置字符長度、類型等,數(shù)據(jù)模式是靜態(tài)的。大數(shù)據(jù)時代下審計人員而對的數(shù)據(jù)范圍激增,數(shù)據(jù)動態(tài)變化特征明顯,數(shù)據(jù)內(nèi)容也擴(kuò)展到圖像、視頻、WFB網(wǎng)頁、GPS數(shù)據(jù)等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)無法存儲在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中,因此SQI,無法完全滿足新時代下審計工作的需求。可以預(yù)見的是,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計工作將廣泛使用NOSQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以滿足從海量數(shù)據(jù)中快捷有效地挖掘價值信息。

三、推動大數(shù)據(jù)時代下我國審計行業(yè)發(fā)展的建議

1.制定大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

大數(shù)據(jù)時代是信息化技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,在未來較長的一段時期內(nèi)將對審計思維、模式、技術(shù)方法等將產(chǎn)生重大影響。為了使我國審計行業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下持續(xù)健康發(fā)展,需要國家審計機(jī)構(gòu)或?qū)徲嬓袠I(yè)協(xié)會牽頭,聯(lián)合信息技術(shù)、人力資源管理等部門一同從技術(shù)、法律法規(guī)、人才建設(shè)等方而重新審視我國審計行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定適合大數(shù)據(jù)時代下審計發(fā)展的戰(zhàn)略,指導(dǎo)我國穩(wěn)步有序地實現(xiàn)大數(shù)據(jù)在審計領(lǐng)域的有效運用。

2.加強信息化審計相關(guān)立法建設(shè)

目前我國關(guān)于信息化審計方而的法律法規(guī)還很少,為了有效推動大數(shù)據(jù)在審計行業(yè)的應(yīng)用就必須加強信息化審計相關(guān)立法建設(shè),增加審計行業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的相關(guān)條例,使得利用大數(shù)據(jù)開展審計有法可依,有法可循,促進(jìn)審計行業(yè)在信息化時代規(guī)范發(fā)展。大數(shù)據(jù)審計涉及大量敏感信息,為了有效降低由于數(shù)據(jù)安全問題產(chǎn)生的風(fēng)險,需在大數(shù)據(jù)存儲、應(yīng)用、管理等安全方而制定配套的法律法規(guī),構(gòu)建完善的信息化審計法律體系。

3.加快建立審計數(shù)據(jù)庫與分析平臺

一方而,我國審計機(jī)關(guān)、社會審計機(jī)構(gòu)及企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自需求,充分運用適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的NOSQL技術(shù)、處理技術(shù)、石計算技術(shù)等建立適合自身的審計數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫應(yīng)包含被審計對象的歷史信息、相關(guān)行業(yè)信息、相關(guān)規(guī)章制度、審計檔案等,同時積極應(yīng)用石計算存儲實現(xiàn)遠(yuǎn)程存儲與移動審計,提升審計效率。另一方面,大數(shù)據(jù)環(huán)境下影響審計效果的重要因素之一為數(shù)據(jù)分析與挖掘能力,因此需要通過技術(shù)團(tuán)隊與業(yè)務(wù)團(tuán)隊共同構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計分析平臺,合理運用數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等方法,對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速與深度分析,從而及時發(fā)現(xiàn)審計疑點,準(zhǔn)確定位風(fēng)險,提升審計效果與效率。

4.完善審計管理模式

目前我國大部分審計主體審計管理信息化程度與大數(shù)據(jù)環(huán)境下的要求仍有一定距離,審計方式仍以現(xiàn)場審計為主,遠(yuǎn)程審計與持續(xù)審計尚不普遍。各審計主體應(yīng)結(jié)合自身實際,合理調(diào)整組織架構(gòu)與審計方式,積極探索與創(chuàng)新,建立以標(biāo)準(zhǔn)化、信息化為導(dǎo)向的計劃管理、質(zhì)量監(jiān)控管理、審計成果運用管理等全過程的審計管理模式,促進(jìn)審計由事后檢查為主向事前預(yù)防、事中控制為主轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮審計在國家經(jīng)濟(jì)社會運行中的免疫系統(tǒng)功能。

5.加強大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計人才的培著

篇9

一、大數(shù)據(jù)對審計行業(yè)的影響分析

科學(xué)研究在經(jīng)歷實驗科學(xué)、理論科學(xué)和計算科學(xué)后,進(jìn)入數(shù)據(jù)密集型科學(xué)階段,與之相伴的就是大數(shù)據(jù)時代的到來。大數(shù)據(jù)研究的集大成者維克托?舍恩伯格認(rèn)為,大數(shù)據(jù)時代的思維變革特點主要包括全數(shù)據(jù)模式成為可能、數(shù)據(jù)混雜性而非精確度是重點、相關(guān)關(guān)系替代因果關(guān)系成為關(guān)鍵。

大數(shù)據(jù)時代下異構(gòu)數(shù)據(jù)的高度集中和處理多樣化對各國金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)都產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,具體到中央銀行來說,一方面,改變業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、挖掘、存儲和分析處理方式,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)無法滿足大數(shù)據(jù)背景下海量數(shù)據(jù)資源處理需求,數(shù)據(jù)批處理、流處理和交互處理的要求提高。另一方面,在掌握大量數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上,通過強化業(yè)務(wù)處理與金融管理的融合,能夠有效提高金融數(shù)據(jù)分析、預(yù)測水平,更好地支撐風(fēng)險防范、金融決策,強化央行金融服務(wù)和宏觀調(diào)控職能。

大數(shù)據(jù)的運用也對審計工作產(chǎn)生了深刻影響。審計內(nèi)容上,“樣本=全體”的全數(shù)據(jù)模式使得審計全覆蓋理論上成為可能,而異構(gòu)數(shù)據(jù)間多維關(guān)系的充分展現(xiàn)既提升了審計寬度,也使得審計分析能夠突破簡單因果邏輯關(guān)系分析,尋找更為根本的原因。審計技術(shù)方法上,新的數(shù)據(jù)采集、存儲和處理分析技術(shù)對傳統(tǒng)的控制測試、審計抽樣等形成全新挑戰(zhàn),云數(shù)據(jù)庫、聯(lián)網(wǎng)審計或?qū)⒅鸩匠蔀閷徲嫷闹匾侄魏头椒ā徲嬎季S理念上,全量思維、允許不精確思維和預(yù)測關(guān)聯(lián)性思維將逐步占據(jù)主導(dǎo)地位。

二、審計行業(yè)應(yīng)對大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)的路徑――審計信息化

信息化既是順應(yīng)大數(shù)據(jù)趨勢發(fā)展的必然結(jié)果,也是應(yīng)對大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)的必由之路。隨著大數(shù)據(jù)的影響不斷深入,審計行業(yè)也主動采取行動應(yīng)對挑戰(zhàn),有計劃、分步驟推動審計信息化進(jìn)程,以期實現(xiàn)審計信息化、網(wǎng)絡(luò)化和云端化,推動行業(yè)持續(xù)發(fā)展。

(一)信息化是審計行業(yè)應(yīng)對大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)的基本前提

“大數(shù)據(jù)”背景下,傳統(tǒng)手工條件下的審計技術(shù)無法處理審計對象海量、復(fù)雜的數(shù)據(jù)集合,這就要求通過先進(jìn)的信息化手段,提高對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判斷的水平。國家審計署劉家義審計長在2013年12月召開的全國審計工作會議上指出:積極跟蹤國內(nèi)外大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的新進(jìn)展、新動態(tài),探索在審計實踐中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的途徑,為推動大數(shù)據(jù)背景下的審計信息化建設(shè)做好準(zhǔn)備。2016年,政府信息化建設(shè)“金審”三期工程正式開啟,著力推進(jìn)“國家審計云”(AO云)、聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)和審計數(shù)據(jù)綜合分析平臺建設(shè),重點研究大數(shù)據(jù)背景下如何推動審計信息化建設(shè)繼續(xù)發(fā)展,涵蓋作業(yè)系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊能力打造、數(shù)據(jù)分析挖掘技術(shù)等內(nèi)容。社會審計角度,中國注冊會計師協(xié)會明確表示,“十三五”時期將繼續(xù)深化行業(yè)信息化戰(zhàn)略,有序推進(jìn)行業(yè)信息化向云計算形態(tài)轉(zhuǎn)變,通過自上而下推動式或自下而上匯聚式建立行業(yè)層面的大數(shù)據(jù)審計分析平臺。

(二)信息化是充分利用大數(shù)據(jù)、推動審計方式變革的必由之路

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),極大地拓寬了審計行業(yè)的視野,通過對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行跨系統(tǒng)、跨行業(yè)的橫向比對驗證和縱向關(guān)聯(lián)分析,可以有效改善傳統(tǒng)審計方式面臨的信息不對稱問題,而這一變革的實現(xiàn),依賴于審計信息化的不斷推進(jìn)。例如,筆者通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),商業(yè)銀行已經(jīng)在積極開展審計信息化建設(shè),加強對大數(shù)據(jù)的開發(fā)利用。技術(shù)上,商業(yè)銀行大多根據(jù)自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)量身設(shè)計審計模型、系統(tǒng)或平臺,更新及時,集約化水平較高。如,建設(shè)銀行的非現(xiàn)場審計集中系統(tǒng)(OAS)和審計管理信息(AMIS)系統(tǒng),系統(tǒng)架構(gòu)和功能設(shè)計較完善,針對性強。組織機(jī)制上,國有商業(yè)銀行大多建有一套成熟的審計工作章程與體系,如工商銀行和建設(shè)銀行總行都設(shè)有獨立的內(nèi)審局或?qū)徲嫴浚瑢嵭袇^(qū)域管轄或派駐制,為履行審計監(jiān)督職責(zé)提供機(jī)制保障。人員上,都建有數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊,負(fù)責(zé)將新技術(shù)用于管理及審計。

從各國央行應(yīng)對大數(shù)據(jù)的情況來看,根據(jù)費雪委員會(IFC,2015)的報告,約有2/3的央行曾在內(nèi)部正式討論過大數(shù)據(jù)問題,視大數(shù)據(jù)為宏觀經(jīng)濟(jì)分析潛在的有效工具,但大部分依然在使用傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集合,只有1/3的央行經(jīng)常使用大數(shù)據(jù)資源,60%的央行認(rèn)為自身尚不具備對大數(shù)據(jù)進(jìn)行常規(guī)處理的條件,其中昂貴的人力成本和IT成本是主要困難。同時,2016年中央銀行內(nèi)審工作年會上,各國央行內(nèi)審部門普遍關(guān)注大數(shù)據(jù)背景下信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全,認(rèn)可審計信息化是內(nèi)審發(fā)展的重要出路并采取了相應(yīng)措施。如,美聯(lián)儲表示要保持大數(shù)據(jù)審計認(rèn)知,開展數(shù)據(jù)分析與可視化操作等。

三、基層央行內(nèi)審信息化現(xiàn)狀與存在的突出問題

(一)央行內(nèi)審信息化現(xiàn)狀

1. 業(yè)務(wù)信息化發(fā)展迅速。審計信息化水平受制于業(yè)務(wù)信息化水平。近年來人民銀行系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息化整體水平迅速提升。從對濟(jì)南分行轄區(qū)某地市中支業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)使用管理情況的調(diào)查來看,地市級機(jī)構(gòu)中各類在用系統(tǒng) 140余個,部門平均在用系統(tǒng)30余個,大部分業(yè)務(wù)操作實現(xiàn)了平臺化、網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)據(jù)也基本實現(xiàn)全國集中。

2. 內(nèi)部審計信息化有所發(fā)展。從部門設(shè)置來看,總行內(nèi)審司設(shè)有信息技術(shù)審計處,各分行一般設(shè)有信息技術(shù)審計科或信息技術(shù)審計崗。這些部門和崗位既負(fù)責(zé)組織開展信息技術(shù)類審計項目,也承擔(dān)引領(lǐng)和推動審計信息化工作職責(zé)。從人員配備來看,陸續(xù)有計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員加入審計隊伍,提升信息技術(shù)審計工作水平。從系統(tǒng)研發(fā)與應(yīng)用來看,由總行研發(fā)、引進(jìn)的計算機(jī)輔助審計系統(tǒng)①(2012年)、內(nèi)審綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(2009)、電子依據(jù)手冊和ACL審計軟件②等審計工具已在總行、分行和中心支行三個層面推廣使用,各分支機(jī)構(gòu)也結(jié)合實際開發(fā)各類審計軟件,有效推動審計信息化發(fā)展。

(二)央行內(nèi)審信息化的關(guān)鍵要素及主要問題

審計信息化受制于業(yè)務(wù)信息化,業(yè)務(wù)信息化能夠倒逼審計信息化,但不會自動觸發(fā)審計信息化。深入推動審計信息化建設(shè),必須遵循其發(fā)展規(guī)律,找出關(guān)鍵性因素。筆者認(rèn)為,審計信息化有三個關(guān)鍵要素,即數(shù)據(jù)、人員和平臺,三者互為條件,缺一不可。具體來說:

1. 數(shù)據(jù)的獲取與使用是實現(xiàn)審計信息化的前提。當(dāng)前人民銀行審計信息化建設(shè)處于起步階段,數(shù)據(jù)獲取是首要難點:一是數(shù)據(jù)獲取受制于業(yè)務(wù)信息化發(fā)展水平,在大部分業(yè)務(wù)已實現(xiàn)信息化情況下,依然有部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由于主客觀因素?zé)o法通過信息化手段采集與獲取。二是已實現(xiàn)信息化處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由于系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃不統(tǒng)一、系統(tǒng)建設(shè)“多而散”、數(shù)據(jù)源繁雜等原因,要實現(xiàn)集中高效采集和標(biāo)準(zhǔn)化處理也存在難度。

2. 平臺建設(shè)是實現(xiàn)審計信息化的重要步驟。以平臺化思路搭建應(yīng)用系統(tǒng)基礎(chǔ)是相關(guān)單位和部門審計信息化成功的重要經(jīng)驗。從濟(jì)南分行轄區(qū)工作實際來看,大部分業(yè)務(wù)審計仍然依靠現(xiàn)場翻閱紙質(zhì)憑證和賬簿的傳統(tǒng)審計手段,平臺化處理水平有限。客觀來看,人民銀行總行搭建的計算機(jī)輔助審計系統(tǒng)、內(nèi)審綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與政府審計的相關(guān)系統(tǒng)定位相同、功能類似,具備充當(dāng)審計平臺的基本條件,但受制于數(shù)據(jù)采集工作,系統(tǒng)中缺乏充足數(shù)據(jù)資源,導(dǎo)致平臺作用發(fā)揮有限。

3. 復(fù)合型人才是實現(xiàn)審計信息化的核心條件。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與審計平臺是實現(xiàn)審計信息化的“硬件”,而懂業(yè)務(wù)、精技術(shù)的審計人員是推動審計信息化的關(guān)鍵性“軟件”。從2015年底轄區(qū)審計隊伍人員調(diào)查結(jié)果來看,計算機(jī)特長或?qū)I(yè)人員占比僅為3%。復(fù)合型、技術(shù)型審計人才欠缺成為制約審計信息化發(fā)展的重要因素。

四、CAATs在TCBS業(yè)務(wù)審計中的應(yīng)用案例

面對大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),央行審計部門積極探索信息化發(fā)展道路,其中,應(yīng)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)審計國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(TCBS)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是較為成功的案例,在該領(lǐng)域,傳統(tǒng)手工審計模式徹底改變。

(一)審前準(zhǔn)備階段

1. 采集并導(dǎo)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。經(jīng)過溝通和協(xié)調(diào),TCBS業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)實現(xiàn)定期導(dǎo)入計算機(jī)輔助審計系統(tǒng)。截至2015年底,除個別數(shù)據(jù)表不全,審計系統(tǒng)中已涵蓋了2012年3月以來的所有TCBS業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),具備使用輔助審計技術(shù)的基本條件。

2. 編制審計模型。成功采集數(shù)據(jù)后,內(nèi)審部門成立數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊,依據(jù)國庫管理規(guī)章制度和審計方案,從風(fēng)險、問題、不合理業(yè)務(wù)或數(shù)據(jù)入手,繪制TCBS主要風(fēng)險圖,梳理分析數(shù)據(jù)流程,編制審計模型,固化審計思路,目前已有各類審計模型40余個。

3. 非現(xiàn)場數(shù)據(jù)篩選分析。在項目開展前,通過分析TCBS數(shù)據(jù)來篩選可疑線索和明確審計重點。審計線索挖掘的整體思路為:梳理審計期內(nèi)有效國庫業(yè)務(wù)制度,理清主要業(yè)務(wù)風(fēng)險點,對照業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在系統(tǒng)中運行審計模型或設(shè)置審計條件③,查找可疑線索。

以XX行是否存在“有退庫無繳庫”違規(guī)退庫情況審計為例。傳統(tǒng)審計方式下,審計人員需根據(jù)退庫業(yè)務(wù)憑證,倒查退庫人繳款情況。鑒于繳款記錄數(shù)量龐雜,且并不作為業(yè)務(wù)憑證留存,繳款與退款并非一一對應(yīng),基本無法憑手工翻閱記錄發(fā)現(xiàn)這類違規(guī)情況。但使用輔助審計系統(tǒng)可快速發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索。

篩選思路:以退款人名稱為線索,匹配核對繳款明細(xì),篩選出無繳款記錄的退款記錄,核實相關(guān)情況。經(jīng)多次驗證,該分析思路和相關(guān)數(shù)據(jù)字段有效,可形成固定審計模型留存在輔助審計系統(tǒng)中,審計人員可通過復(fù)制模型和修改具體參數(shù)篩選線索。

4. 明確審計重點。根據(jù)線索篩選結(jié)果,掌握被審計對象情況,確定審計重點。如,在對XX行的TCBS業(yè)務(wù)審計中,經(jīng)篩選分析,發(fā)現(xiàn)該行審計期內(nèi)實撥業(yè)務(wù)量少,大部分應(yīng)是上下級調(diào)度款,現(xiàn)場審計紙質(zhì)憑證意義不大。審計人員轉(zhuǎn)而關(guān)注集中支付支出金額,運行審計模型發(fā)現(xiàn)集中支付支出金額占比較高,據(jù)此適時將現(xiàn)場審計重點轉(zhuǎn)移到集中支付銀行。

(二)現(xiàn)場審計階段

輔助審計系統(tǒng)的應(yīng)用也改變了現(xiàn)場審計模式,由抽樣尋找審計線索和查證問題變成重點核實可疑線索。如,在審計重要崗位人員變動離崗是否及時辦理交接手續(xù)時,傳統(tǒng)審計方式需現(xiàn)場調(diào)閱審計交接登記簿,對照紙質(zhì)記錄逐筆核實,易出現(xiàn)遺漏和審計不全情況。使用輔助審計系統(tǒng)則可在審前篩選出審計期內(nèi)TCBS系統(tǒng)用戶變化情況,現(xiàn)場只需根據(jù)線索記錄直接調(diào)閱相應(yīng)的交接手續(xù),比對核實及時性和準(zhǔn)確性即可。

(三)審計整體評價

輔助審計技術(shù)有助于審計人員形成整體概念,更為客觀全面地進(jìn)行審計評價。如,手工抽查方式是在抽查發(fā)現(xiàn)不合規(guī)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上推斷整體情況,做出審計評價。而輔助審計技術(shù)可以分析統(tǒng)計不合規(guī)業(yè)務(wù)整體數(shù)量,在此基礎(chǔ)上做出審計評價。

輔助審計技術(shù)應(yīng)用對審計模式產(chǎn)生了巨大影響,而其能夠?qū)崿F(xiàn)的主要原因在于該領(lǐng)域在數(shù)據(jù)、人員和平臺三大關(guān)鍵要素上都有所突破和發(fā)展:首先,TCBS業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)充分信息化以及內(nèi)審部門及時全面獲取數(shù)據(jù),解決了數(shù)據(jù)困難。其次,數(shù)據(jù)分析和模型建設(shè)小組能夠統(tǒng)籌調(diào)度審計業(yè)務(wù)骨干,短時間內(nèi)開發(fā)大量有效審計模型。最后,計算機(jī)輔助審計系統(tǒng)的既有功能提供了成功必不可少的實施平臺。

五、基層央行內(nèi)審模式轉(zhuǎn)型設(shè)想與具體路徑建議

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黨的十八屆四中全會提出了要對公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實行審計“全覆蓋”的要求,這一要求得到了審計界和普通人民的廣泛認(rèn)可。審計“全覆蓋”是政府審計監(jiān)督發(fā)展到一定階段的必然趨勢,是推動全面深化改革和政府職能轉(zhuǎn)變的重要支撐,也是構(gòu)建更高水平審計監(jiān)督的階段性新要求。審計“全覆蓋”將更有利于保障國有資本的有效利用和國家財產(chǎn)的保護(hù),減少的發(fā)生,惠及國計民生。

大數(shù)據(jù)已給我們傳統(tǒng)的審計帶來了不小的沖擊,如何適應(yīng)新形勢下的大數(shù)據(jù)審計,如何在推進(jìn)審計“全覆蓋”的過程中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的特征和優(yōu)勢,都需要我們更多的探索。

一、大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)審計“全覆蓋”的機(jī)遇

大數(shù)據(jù)典型的4V特征:數(shù)量大、種類多、數(shù)據(jù)處理速度快、價值密度低,從廣度和深度方面為審計“全覆蓋”的實現(xiàn)提供了可能,而新形勢下審計人員對大數(shù)據(jù)接受度逐步提高,也為推進(jìn)審計“全覆蓋”提供了非常有利的條件。會計信息化的普遍,以及被審計單位信息化程度的提高,更是為推進(jìn)審計“全覆蓋”奠定了堅實的基礎(chǔ)。

(一)大數(shù)據(jù)下廣度、深度雙拓展

大數(shù)據(jù)下的審計,數(shù)據(jù)來源不僅僅局限于被審計單位,所有有業(yè)務(wù)往來的關(guān)聯(lián)單位,甚至于看起來毫不相干的兩個組織,都可能與審計對象存在某種關(guān)聯(lián),能夠為我們審計對象的數(shù)據(jù)提供佐證。大數(shù)據(jù)下的審計,數(shù)據(jù)來源是跨單位、跨領(lǐng)域的,廣度更大,關(guān)聯(lián)度更強,內(nèi)容更多。從另一方面來看,大數(shù)據(jù)下的審計,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)大范圍的查詢篩選和多維度分析,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的特征,使得很多傳統(tǒng)審計下沒有被關(guān)注到的問題得以被挖掘出來,對數(shù)據(jù)的深度挖掘,大大地拓展了我們審計的深度,這些都為審計“全覆蓋”的實現(xiàn)提供了可能。

(二)審計人員觀念轉(zhuǎn)變

新技術(shù)的興起雖然在開始時給人們造成一些不便,但可貴的是,人們很快就發(fā)現(xiàn)它的好處,大數(shù)據(jù)審計就是如此。大數(shù)據(jù)審計下,審計人員的工作效率提高,成果也更顯著,人們不再懼怕學(xué)習(xí)新技術(shù)困難,積極地嘗試應(yīng)用。推進(jìn)審計“全覆蓋”最離不開的就是大數(shù)據(jù),有了審計人員對大數(shù)據(jù)審計的這股熱情,一切困難便都迎刃而解。

(三)被審計單位信息化程度提高

審計工作基于被審計單位的數(shù)據(jù)資料,近年來隨著被審計單位信息化程度的提高,獲取被審計單位的數(shù)據(jù)資料變得更加便利,數(shù)據(jù)資料的規(guī)范化程度也更高。我國各級審計審計機(jī)關(guān)都已制定了完整的數(shù)據(jù)采集、使用以及存儲流程,從制度上保障了數(shù)據(jù)的收集工作。數(shù)據(jù)收集切實可行,資料確切可靠,是推進(jìn)審計“全覆蓋”’的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)審計“全覆蓋”的挑戰(zhàn)

實現(xiàn)審計“全覆蓋”是一項艱巨而長遠(yuǎn)的任務(wù),在過程中我們會面臨到各種困難和挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)主要來源于技術(shù)的欠缺、人員不足以及信息安全問題等,這些問題都是亟待解決的。

(一)大數(shù)據(jù)運用能力不足

現(xiàn)階段我國政府審計對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用仍主要停留在事后審計階段,預(yù)測不強,亦不能實現(xiàn)審計“全覆蓋”所希求的實時監(jiān)控和觀測。對收集到的大數(shù)據(jù)深度挖掘不夠,一方面收集層面過窄,主要集中在財務(wù)領(lǐng)域,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重視不夠,不能實現(xiàn)宏觀層面的把控;另一方面,大數(shù)據(jù)的深度挖掘能力較弱,對數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)能力的分析較弱,不能充分運用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、挖掘線索的能力較弱。

(二)審計人員短缺

審計“全覆蓋”會使審計人員現(xiàn)有的工作量翻倍,任務(wù)大大加重,現(xiàn)有的審計人員不足以應(yīng)對和完成這些工作。而且,現(xiàn)階段一大部分審計人員存在不具備高級的數(shù)據(jù)庫知識和大數(shù)據(jù)運用能力的問題,計算機(jī)審計人員大量缺乏。加強審計人員的大數(shù)據(jù)運用能力培訓(xùn),以及培養(yǎng)審計專業(yè)學(xué)生的計算機(jī)能力,是我們需要盡快進(jìn)行的兩項工作。

(三)大數(shù)據(jù)信息安全問題

大數(shù)據(jù)的收集、轉(zhuǎn)換、使用以及存儲,經(jīng)過了多個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)的泄露或者破壞都可能造成非常嚴(yán)重的后果,信息安全問題是我們不得不關(guān)注的。構(gòu)建大數(shù)據(jù)安全的存儲和應(yīng)用平臺,規(guī)范數(shù)據(jù)提取流程審批,與數(shù)據(jù)使用人員簽訂嚴(yán)格的保密協(xié)議,與國家信息安全部門共同協(xié)作,防止大數(shù)據(jù)被不法份子竊取和利用,保證國家人民信息安全。

三、大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)審計“全覆蓋”的探索

關(guān)于如何實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下的審計“全覆蓋”,我國各級審計機(jī)關(guān)充分發(fā)揮主觀能動性,進(jìn)行了很多的探索,這些探索都不同程度上推進(jìn)了我國大數(shù)據(jù)審計的進(jìn)步,也促進(jìn)了審計“全覆蓋”的實現(xiàn)。

廣州市審計局自2014年以來進(jìn)行了積極探索,成立了計算機(jī)審計處,組建了自己的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊,在全面梳理審計業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,打造了包括審計數(shù)據(jù)中心、審計綜合管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析平臺在內(nèi)的數(shù)字化審計平臺,并依托聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),實現(xiàn)了全市各項信息的共享。全覆蓋審計小組充分利用這些資源,開展了多項工作。江蘇省無錫市審計局也順應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展浪潮,積極布局大數(shù)據(jù)審計,通過構(gòu)建聯(lián)網(wǎng)審計分析平臺,實現(xiàn)跨行業(yè)數(shù)據(jù)分析,強化審計人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)審計理念,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)審計分析方法,實現(xiàn)了“點-線-面”審計“全覆蓋”。青島市嶗山區(qū)則充分使用“云”數(shù)據(jù)助力多領(lǐng)域的審計全覆蓋,重慶市江北區(qū)審計局創(chuàng)新管理模式,充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺,確保審計質(zhì)量,實現(xiàn)審計“全覆蓋”。

對大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)審計“全覆蓋”的探索,主要集中在數(shù)字化審計平臺的建立、審計工作方式的轉(zhuǎn)變以及對共享數(shù)據(jù)的利用等方面,這些探索都是符合大數(shù)據(jù)審計趨勢且符合我國現(xiàn)階段審計實踐的,都有非常好的應(yīng)用,并已得到大范圍的推廣。大數(shù)據(jù)是實現(xiàn)審計“全覆蓋”的一把利器,我們充分利用好了這把工具,就能事半功倍,更能充分發(fā)揮審計在國家治理中的作用。

參考文獻(xiàn)

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篇11

二是重視審計監(jiān)督全覆蓋的作用。在實現(xiàn)民族復(fù)興的偉大中國夢征程中,全面推進(jìn)改革是大勢所趨,勢在必行。對于審計監(jiān)督工作來說,審計領(lǐng)域改革必須同反腐倡廉工作齊頭并進(jìn)、同時部署,審計機(jī)關(guān)理應(yīng)站在反腐倡廉工作的前沿一線。區(qū)縣審計工作具有較強的針對性和專業(yè)性,通過法律、計算機(jī)、審計知識等多方面措施的綜合運用,對于審計對象可以進(jìn)行連續(xù)的、定期的、科學(xué)的監(jiān)督和審查,審查面可以有效涵蓋資金管理、資金流向等問題。審計監(jiān)督的全覆蓋已經(jīng)發(fā)展成為國家的監(jiān)督體系中的重要環(huán)節(jié)之一,已經(jīng)發(fā)展成為懲治和預(yù)防腐敗的重要力量,在促進(jìn)法治政府廉政建設(shè)的過程中,始終發(fā)揮著重要的作用。

三是堅持審計監(jiān)督全覆蓋的原則。在新的發(fā)展形勢下,黨的反腐力度不斷加大,在這種高壓態(tài)勢的大環(huán)境下,必須始終堅持審計監(jiān)督全覆蓋的原則,充分發(fā)揮審計反腐“尖兵”的重要職能作用。具體來說,要進(jìn)一步把握好審計職責(zé)法定的原則,認(rèn)真貫徹落實國家各項法規(guī)、政策和會議精神,用心找好審計的政策依據(jù),堅決杜絕任性用權(quán)、違規(guī)用權(quán)和盲目用權(quán),最大限度的避免單純的實現(xiàn)表面上的全覆蓋。要進(jìn)一步把握審計實事求是的原則,決不能單純的為了“求大、求快”,導(dǎo)致審計監(jiān)督工作缺乏嚴(yán)格細(xì)致的證據(jù)作為強力支撐,更不能省略必要的審計監(jiān)督的過程和程序,確保實現(xiàn)審計監(jiān)督質(zhì)量過關(guān)前提下的全覆蓋。要進(jìn)一步把握審計統(tǒng)籌兼顧的原則,審計監(jiān)督過程中對于審計時間、審計人員、審計任務(wù)、審計經(jīng)費等重要要素,要切實做到“統(tǒng)籌兼顧、合理安排”,要認(rèn)真按照職責(zé)的有關(guān)要求、審計工作的緊急程度、案件重要程度和規(guī)模大小等,來對審計的對象進(jìn)行分類區(qū)別,做好全盤棋的統(tǒng)籌部署,避免審計資源的浪費。

由于受到審計機(jī)制體制的影響和制約,審計監(jiān)督實現(xiàn)全覆蓋的目標(biāo),仍然存在很多的瓶頸問題亟待解決,還有很大提升的空間,主要存在著審計資源不夠豐富、審計知識有待更新、審計模式單一等突出問題。

一是審計資源有待于進(jìn)一步豐富。目前,由于政府職能部門職責(zé)的交叉重疊,導(dǎo)致審計資源被動分割的情況出現(xiàn)。有的職能部門在工作職能、管理方式、監(jiān)督領(lǐng)域等方面與審計部門存在一定的交叉性,因而就會導(dǎo)致審計資源的交叉甚至是浪費的情況出現(xiàn),難以形成監(jiān)督的整體合力,在客觀上影響審計資源的監(jiān)督效果。

二是審計知識有待于進(jìn)一步加強。《審計法》實施以來,區(qū)縣審計機(jī)關(guān)的審計運行外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,在一些區(qū)縣審計實踐中發(fā)現(xiàn),具體審計工作內(nèi)容和審計環(huán)節(jié)并沒有被及時的納入審計職責(zé)體系,問題的解決辦法也沒能夠及時的予以更新和完善。審計知識同當(dāng)前審計監(jiān)督全覆蓋工作相比,仍然不夠完善,造成了審計監(jiān)督全覆蓋進(jìn)程中存在一些障礙,對審計監(jiān)督全覆蓋形成較嚴(yán)峻的外在制約。

三是審計模式有待于進(jìn)一步完善。為了較好的實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋的任務(wù)和目標(biāo),區(qū)縣審計工作的基本模式也在隨著外部環(huán)境的變化而進(jìn)行相對應(yīng)的調(diào)整完善。例如,傳統(tǒng)的審計模式主要是采取和運用的審計技術(shù)和方法手段。但是,在當(dāng)前“大數(shù)據(jù)”這一時代背景里,面對著海量的審計數(shù)據(jù)和審計信息,越來越凸顯出傳統(tǒng)審計模式相對滯后的缺陷和不足。即使是運用了“大數(shù)據(jù)”、云計算、“聯(lián)網(wǎng)+”審計等前沿概念和模式,也大都只是處于淺層次的涉獵,并沒有真正實現(xiàn)全面滲透在審計監(jiān)督全覆蓋的各個環(huán)節(jié)。所以,傳統(tǒng)的審計模式如果不進(jìn)行與時俱進(jìn)的修改完善,那么只會導(dǎo)致審計監(jiān)督工作取得“事倍功半”的效果,難以實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋領(lǐng)域更大的突破。

區(qū)縣審計機(jī)關(guān)推進(jìn)和實現(xiàn)審計監(jiān)督的全覆蓋,將有利于國家審計水平的進(jìn)一步提高,我們必須充分認(rèn)識到審計監(jiān)督全覆蓋的重要意義,充分把握審計監(jiān)督全覆蓋工作的整體規(guī)律,認(rèn)真找準(zhǔn)審計監(jiān)督全覆蓋的重點,通過加強自身隊伍建設(shè)等途徑,全面提升審計監(jiān)督的水平和工作質(zhì)量。

一是在健全領(lǐng)導(dǎo)體制上狠下功夫。進(jìn)一步健全審計機(jī)關(guān)上級對下級的領(lǐng)導(dǎo)長效機(jī)制,積極探索“垂直管理、直接領(lǐng)導(dǎo)”等審計監(jiān)督全覆蓋管理模式,不斷加強區(qū)縣審計機(jī)關(guān)開展審計監(jiān)督職責(zé)的權(quán)威性和獨立性。用心把握各項有利審計時機(jī),重點加強審計監(jiān)督全覆蓋業(yè)務(wù)的指導(dǎo),將部分重點項目和部門單位列為區(qū)縣審計機(jī)關(guān)的直接審計范圍,或者通過上級審計部門下達(dá)通知書,區(qū)縣等基層審計部門在審計結(jié)束之后,需向上級審計部門做出具體的審計報告。進(jìn)一步加強審計業(yè)務(wù)的督促和督查,不斷提高審計工作的針對性和獨立性。同時,要不斷優(yōu)化組織方式,徹底改變傳統(tǒng)的“各管一段”的傳統(tǒng)審計組織形式和模式,積極樹立起審計大格局、一盤棋的觀念,努力實現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息、資源共享、項目人員等各方面的統(tǒng)籌調(diào)配、優(yōu)化組合。通過更加科學(xué)的調(diào)度和計劃安排,可以將同一個審計對象、多個項目,融合進(jìn)入“一

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財務(wù)共享服務(wù);大數(shù)據(jù);大數(shù)據(jù)審計;云會計;預(yù)處理

一、引言

大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的快速發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)審計作為一種新的審計手段開始得到審計人員和會計師事務(wù)所的重點關(guān)注。大數(shù)據(jù)審計是以企業(yè)業(yè)務(wù)為審計對象,圍繞業(yè)務(wù)收集、處理和審計業(yè)務(wù)相關(guān)大數(shù)據(jù)的一種審計手段,從而評價會計信息系統(tǒng)是否能夠有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并最經(jīng)濟(jì)地使用資源。大數(shù)據(jù)擁有數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)種類多、數(shù)據(jù)處理速度快、數(shù)據(jù)價值密度低的4V特點,這使得大數(shù)據(jù)審計相較于傳統(tǒng)審計手段擁有很多不同之處。同時,大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)也使得財務(wù)共享服務(wù)模式(FSSC)作為一種新型的企業(yè)財務(wù)管理模式得到很多大型集團(tuán)企業(yè)的積極關(guān)注與應(yīng)用。財務(wù)共享服務(wù)模式即通過對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)流程進(jìn)行評估,結(jié)合大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù),將企業(yè)日常的、共同的、分散的、大量的、重復(fù)的、可標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)會計流程從集團(tuán)分公司剝離出來,交給財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS進(jìn)行統(tǒng)一處理的模式,其本質(zhì)是打破企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式,以業(yè)務(wù)流程為中心重新設(shè)計企業(yè)管理過程,從整體上優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)流程。在該模式下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)被集中在云會計平臺上,集團(tuán)下屬分子公司可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)服務(wù),提高業(yè)務(wù)的動態(tài)性、敏感性和可靠性。財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計是對財務(wù)共享服務(wù)中心處理的財務(wù)流程所反映的企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計的一種審計手段,需要在對財務(wù)共享服務(wù)中心和業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的審計過程中形成審計疑點,獲取審計證據(jù)并以此得出審計結(jié)果,最終完成審計。大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的發(fā)展對審計產(chǎn)生了諸多影響。程平(2013)等認(rèn)為云會計將對審計環(huán)境、審計對象、審計證據(jù)、審計風(fēng)險和審計人員等因素產(chǎn)生影響,并基于影響分析的結(jié)果給出了相應(yīng)的對策。大數(shù)據(jù)、云計算對審計產(chǎn)生的影響間接促進(jìn)了大數(shù)據(jù)審計的誕生與發(fā)展,丁璐(2015)等以地稅征管審計為例,從審計數(shù)據(jù)的取得、組織方式以及審計數(shù)據(jù)分析等方面闡述了大數(shù)據(jù)對審計的影響。顧洪菲(2015)從數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理方式三個方面分析了大數(shù)據(jù)對審計數(shù)據(jù)分析的影響,并從分析學(xué)和使用者的角度闡述了大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計數(shù)據(jù)分析方法。許金葉(2013)等以物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為應(yīng)用背景,對大數(shù)據(jù)審計的目標(biāo)、審計的依據(jù)、審計對象以及企業(yè)三層審計制度進(jìn)行了描述。綜觀現(xiàn)有研究,大多數(shù)文獻(xiàn)都是基于傳統(tǒng)財務(wù)核算模式對大數(shù)據(jù)時代的審計或大數(shù)據(jù)審計進(jìn)行研究,鮮有文獻(xiàn)基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計方面的探討。財務(wù)共享服務(wù)模式誕生于20世紀(jì)80年代中期的美國,目前在中國得到了廣泛關(guān)注與積極應(yīng)用。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立為實施大數(shù)據(jù)審計提供了良好的基礎(chǔ)條件,鑒于此,本文對財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計進(jìn)行研究,結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)模式的特點對財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程進(jìn)行分析,并闡述了基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計流程。

二、基于財務(wù)共享服務(wù)模式的審計大數(shù)據(jù)預(yù)處理

(一)審計中的大數(shù)據(jù)流向大數(shù)據(jù)審計的基礎(chǔ)是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的大數(shù)據(jù),在對大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理之前必須明確財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向。由于財務(wù)共享服務(wù)模式下建立了統(tǒng)一處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS,并實現(xiàn)了企業(yè)下屬分子公司ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)的無縫銜接,使得整個審計過程中大數(shù)據(jù)的流向和傳統(tǒng)財務(wù)核算模式有了很大區(qū)別,具體流向如圖1所示。財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向可以有效地避免傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計時所面臨的問題:(1)數(shù)據(jù)采集工作量大。傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下企業(yè)下屬分子公司的數(shù)據(jù)存儲在各自的會計信息系統(tǒng)中,在進(jìn)行審計時其數(shù)據(jù)由各個分子公司流向?qū)徲嫈?shù)據(jù)倉庫,導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集工作量很大。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,審計人員只需要在財務(wù)共享服務(wù)中心采集財務(wù)數(shù)據(jù),通過ERP等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),極大地減少了數(shù)據(jù)采集工作量。(2)數(shù)據(jù)清洗工作量大。傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下,企業(yè)下屬分子公司的會計信息系統(tǒng)沒有實現(xiàn)無縫銜接,可能存在數(shù)據(jù)接口不同等問題,在采集和業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)時,需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)清洗工作以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,會計業(yè)務(wù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,可以與圖1財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接,能夠有效減少數(shù)據(jù)清洗工作量。(3)無法有效利用外部數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下,外部數(shù)據(jù)的采集難度大,分子公司的會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在實現(xiàn)集成前很難從龐大的外部數(shù)據(jù)中獲取到對審計有價值的信息,進(jìn)而無法有效利用外部數(shù)據(jù)。財務(wù)共享服務(wù)模式為企業(yè)有效利用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)造了條件,能夠建立起有效的外部數(shù)據(jù)采集機(jī)制,極大地降低外部數(shù)據(jù)的采集成本。

(二)大數(shù)據(jù)預(yù)處理在明確大數(shù)據(jù)流向的基礎(chǔ)上可以對大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,主要包含大數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)清洗和大數(shù)據(jù)存儲三個步驟。1.大數(shù)據(jù)采集財務(wù)共享下的大數(shù)據(jù)采集的來源主要有三個:第一個大數(shù)據(jù)來源是財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS,包括共享財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)以及戰(zhàn)略財務(wù)數(shù)據(jù),不僅有預(yù)算管理、費用報銷以及資產(chǎn)核算等資金管理數(shù)據(jù),還有全面預(yù)算、投融資和經(jīng)營分析等戰(zhàn)略管理數(shù)據(jù)。第二個大數(shù)據(jù)來源為企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),如ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)。這部分大數(shù)據(jù)主要是來自企業(yè)采購管理、生產(chǎn)管理以及銷售管理等業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)數(shù)據(jù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)的ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)和財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS實現(xiàn)系統(tǒng)無縫銜接,使得大數(shù)據(jù)的采集變得更加容易。第三個大數(shù)據(jù)來源為企業(yè)外部數(shù)據(jù),和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的外部數(shù)據(jù)能夠從另外一個維度反映出企業(yè)業(yè)務(wù)中可能存在的問題。2.大數(shù)據(jù)清清洗數(shù)據(jù)清洗是為了檢測、剔除和改正數(shù)據(jù)中存在的錯誤和不一致,以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。在財務(wù)共享服務(wù)模式下實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)錄入的標(biāo)準(zhǔn)化,可以極大地減少數(shù)據(jù)清洗工作量,但為了更好地利用外部數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)清洗仍然是必不可少的大數(shù)據(jù)預(yù)處理流程。3.大數(shù)據(jù)存儲采集到的大數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗后,應(yīng)當(dāng)予以集中管理和分級存儲,建立審計數(shù)據(jù)倉庫,以方便審計人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計時尋找或形成審計證據(jù)。

三、基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計實施流程

(一)大數(shù)據(jù)審計的流程框架審計人員完成對大數(shù)據(jù)預(yù)處理后,就可以開始形成審計疑點并收集審計證據(jù)以完成審計目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計流程分為制定審計目標(biāo)、風(fēng)險評估、制定審計計劃、設(shè)計審計程序、執(zhí)行審計程序和出具審計結(jié)果六個步驟,其流程框架如圖2所示。

(二)大數(shù)據(jù)審計的實施流程

1.制定審計目標(biāo)大數(shù)據(jù)審計是一種審計手段而非審計業(yè)務(wù),在不同審計業(yè)務(wù)當(dāng)中,大數(shù)據(jù)審計有不同的側(cè)重點,因此審計人員必須結(jié)合實際情況來制定審計目標(biāo)。從審計對象來看,財務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計可以用于對企業(yè)業(yè)務(wù)的審計,也可以用于財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS的信息系統(tǒng)審計。從審計人員來看,財務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計可以用于企業(yè)的內(nèi)部審計,也可以用于會計師事務(wù)所對企業(yè)財務(wù)狀況和運營成果的社會審計。在進(jìn)行業(yè)務(wù)審計時,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重于反映該業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程和資金流動是否正常,資源是否得到合理運用;在進(jìn)行信息系統(tǒng)審計時,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)當(dāng)側(cè)重于證實財務(wù)共享服務(wù)模式下的云會計AIS是否能夠有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并最經(jīng)濟(jì)地使用資源;在進(jìn)行內(nèi)部審計時,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)當(dāng)側(cè)重于反映財務(wù)共享服務(wù)模式是否能夠向管理層提供財務(wù)決策支持;在進(jìn)行社會審計時,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)當(dāng)側(cè)重于反映在財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)是否向投資者提供了高質(zhì)量的會計信息。

2.風(fēng)險評估財務(wù)共享模式下大數(shù)據(jù)審計的審計風(fēng)險不僅與重要性程度負(fù)相關(guān),還與大數(shù)據(jù)預(yù)處理的流程與結(jié)果是否滿足一定的處理規(guī)則有著密切聯(lián)系。一旦大數(shù)據(jù)的預(yù)處理過程不符合相關(guān)規(guī)定或處理結(jié)果不滿足審計要求,那么審計風(fēng)險就會增加。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS的可信性對審計風(fēng)險也有關(guān)系,云會計AIS的可信性過低不僅會影響最終的審計結(jié)果,也會極大地增加審計風(fēng)險。為了控制審計風(fēng)險,審計人員應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)預(yù)處理的全過程進(jìn)行監(jiān)控,同時通過第三方專家獲得對被審計業(yè)務(wù)所處財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS與ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制和可信性評估結(jié)果。在考慮審計業(yè)務(wù)自身重要性程度的基礎(chǔ)上,結(jié)合第三方專家給出的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的評估結(jié)果,最終得出可能存在的審計風(fēng)險,并根據(jù)風(fēng)險的種類和指標(biāo)對風(fēng)險進(jìn)行評估定性。

3.制定審計計劃在財務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計的審計計劃應(yīng)當(dāng)規(guī)劃出包括審計時間、審計范圍和審計人力資源在內(nèi)的審計日程表,特別是大數(shù)據(jù)審計中大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程所需的時間和人力應(yīng)當(dāng)在審計日程表中得到體現(xiàn)。其中,大數(shù)據(jù)審計的審計范圍和傳統(tǒng)審計手段相比變得更大,經(jīng)過大數(shù)據(jù)預(yù)處理后形成的審計數(shù)據(jù)倉庫中存儲的各類數(shù)據(jù),包括企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),只要與審計業(yè)務(wù)相關(guān),審計人員都可以在其中選取審計證據(jù),而不是只注重數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的因果關(guān)系。

4.設(shè)計審計程序財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計作為一種審計手段,其審計程序主要分為三個步驟,分別是數(shù)據(jù)分析、建立中間表和形成審計疑點。(1)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)審計流程中最為重要的步驟,目的是找出審計疑點,并圍繞審計疑點收集審計證據(jù)。在數(shù)據(jù)分析的過程中,財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS與ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接情況需要得到審計人員的重視,同時審計人員還需要對財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS稽核、結(jié)算管理、憑證制證、電子影響和檔案歸檔等業(yè)務(wù)操作的內(nèi)部控制進(jìn)行審計,以確保數(shù)據(jù)分析的有效性。大數(shù)據(jù)預(yù)處理的結(jié)果在該步驟得到運用,審計人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的方法主要有以下三種:大數(shù)據(jù)挖掘。大數(shù)據(jù)挖掘是排除人為因素而通過自動的方式來發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中新的、隱藏的或不可預(yù)見的問題的過程,主要是通過數(shù)據(jù)挖掘算法對審計數(shù)據(jù)倉庫中的大數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理,目的是在大數(shù)據(jù)中找到或形成審計疑點。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計中的數(shù)據(jù)挖掘一方面是指找到財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的異常,另一方面是在審計數(shù)據(jù)庫中將財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS的財務(wù)數(shù)據(jù)和ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來,建立起財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,形成審計疑點,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)當(dāng)中存在的問題。多維分析。在大數(shù)據(jù)分析過程中還經(jīng)常使用多維分析的方法,即通過在審計數(shù)據(jù)倉庫中形成多維的數(shù)據(jù)集合體,讓審計人員能夠從多個角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、關(guān)聯(lián)、聚類和分類等分析。在這種方法下能夠更加容易發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的問題,形成審計疑點,然后以數(shù)據(jù)集合體為基礎(chǔ)形成審計證據(jù)。SQL查詢。SQL查詢是目前數(shù)據(jù)審計中最常用的數(shù)據(jù)分析方法,在大數(shù)據(jù)審計中也能得到廣泛運用。通過SQL語句可以完成模糊查詢或多表之間的交叉查詢,從而幫助審計人員發(fā)現(xiàn)問題,形成審計疑點。(2)建立中間表通過大數(shù)據(jù)分析得到了能夠為形成審計疑點提供幫助的數(shù)據(jù),下一步就應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上形成審計疑點,收集審計證據(jù)以達(dá)成審計目標(biāo),完成審計。中間表是為了形成審計疑點而誕生的中間產(chǎn)物,是審計人員根據(jù)審計分析模型對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行處理后形成的步驟表。根據(jù)勾稽關(guān)系或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性等實際情況的不同,在形成審計疑點的過程中可能會出現(xiàn)一級或多級中間表,這些中間表是審計疑點形成過程的體現(xiàn),也是審計人員查證審計疑點時的重要依據(jù)之一。為了獲得審計疑點和可信的審計證據(jù),審計人員必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來建立中間表,并通過多級中間表的處理最終形成審計疑點。在建立中間表的過程中,一般采用“投影”和“級聯(lián)”的方法。(3)形成審計疑點審計疑點是通過大數(shù)據(jù)分析、中間表比對核查后找到的企業(yè)業(yè)務(wù)中可能存在問題的數(shù)據(jù)。審計人員在形成審計疑點之后,需要收集審計證據(jù)對審計疑點進(jìn)行查證,并根據(jù)查證的結(jié)果得出最后的審計結(jié)果。對審計疑點的查證主要是對相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性的檢查。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,審計人員對審計疑點的查證不需要函證,能夠通過財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS、企業(yè)ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及外部數(shù)據(jù)直接進(jìn)行,可縮短審計時間,增加審計效率。

5.執(zhí)行審計程序按照設(shè)計好的審計計劃執(zhí)行審計程序,對大數(shù)據(jù)的獲取、清洗和存儲過程進(jìn)行全程監(jiān)控,結(jié)合第三方專家或機(jī)構(gòu)對財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的綜合測評,充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接帶來的、財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合的優(yōu)勢形成審計疑點,尋找審計證據(jù)并得出審計結(jié)果。對在大數(shù)據(jù)審計過程發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)管理層反饋,同時還需要對這些問題進(jìn)行復(fù)核和評估。

6.出具審計意見和管理建議匯總通過實施大數(shù)據(jù)審計得到審計結(jié)果,并結(jié)合大數(shù)據(jù)審計所處審計業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)背景和最初制定的審計目標(biāo)得出最后的審計意見,然后根據(jù)審計過程中所發(fā)現(xiàn)的問題向被審計單位管理層提出管理建議,在與管理層進(jìn)行溝通后取得其對管理建議的相關(guān)回復(fù),最后出具審計報告。

篇13

信息化審計,是未來審計的方向。開展審計信息化創(chuàng)新,則是科技強審的必由之路。為此,需要以創(chuàng)新理念、創(chuàng)新內(nèi)容和創(chuàng)新方法為視角,緊緊圍繞公司審計需求,以審計工作為依托,拓展、完善審計綜合管理系統(tǒng)及ERP審計系統(tǒng)功能及深化應(yīng)用,建立以管理制度為標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵控制點列表標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)審計模型,開展大數(shù)據(jù)環(huán)境下的機(jī)器學(xué)習(xí)自主審計研究應(yīng)用,導(dǎo)入事前審計咨詢服務(wù);將審計整改模塊嵌入到審計綜合管理系統(tǒng)之中,使審計綜合管理系統(tǒng)在審計工作中發(fā)揮更大作用。

二、當(dāng)前審計綜合管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題

從實際情況看,國家電網(wǎng)公司審計綜合管理系統(tǒng)在實現(xiàn)審計“三大轉(zhuǎn)變”(從事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲嬇c事中審計相結(jié)合,從靜態(tài)審計轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)財務(wù)監(jiān)控和審計相結(jié)合,從現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠(yuǎn)程監(jiān)控和遠(yuǎn)程審計相結(jié)合)方面發(fā)揮了積極作用,體現(xiàn)出了靈活性、實時性、拓展性、自動性等優(yōu)點。但隨著審計工作的深入,現(xiàn)有系統(tǒng)的局限性也開始顯現(xiàn),主要體現(xiàn)在:(1)現(xiàn)有審計系統(tǒng)沒有充分考慮審計工作的觸角延伸。目前公司審計信息化建設(shè)工作在范圍和內(nèi)容上不斷深化,對比目前審計工作要求與審計信息化建設(shè)的發(fā)展,審計信息化建設(shè)工作尚不能隨同審計工作觸角延伸而同步跟進(jìn),對審計工作支撐有限。造成這一短板的主要因素,是因為審計信息化建設(shè)是針對審計人員業(yè)務(wù)處理為主體來考慮,沒有充分考慮審計工作的觸角延伸。在新的審計工作要求下,審計信息化工作主體需要進(jìn)行適度調(diào)整。(2)該系統(tǒng)中存在部分?jǐn)?shù)據(jù)需要重復(fù)錄入、信息反映不具備貫穿性等問題。(3)該系統(tǒng)主要供審計人員在“審計前期”和“審計實施”環(huán)節(jié)使用,而在“審計整改”環(huán)節(jié),則顯得無能為力,無法對審計人員開展整改提供應(yīng)有幫助。有必要對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn),形成與審計工作緊密結(jié)合,支撐審計業(yè)務(wù)的開展。

三、創(chuàng)新審計綜合管理系統(tǒng)的具體路徑

(一)在系統(tǒng)中引入審計信息化系統(tǒng)客戶端

為了實現(xiàn)審計信息化與審計工作的緊密耦合,有必要在審計綜合管理系統(tǒng)中引入審計信息化系統(tǒng)客戶端,作為審計業(yè)務(wù)拓展的信息化建設(shè)支撐。該客戶端主要依托審計信息化主系統(tǒng),隨同審計業(yè)務(wù)的拓展而延伸。在這種形式下,審計信息系統(tǒng)客戶端就形成了兩個屬性,一是不確定性,二是臨時性。不確定性是在審計業(yè)務(wù)實施以前,審計信息化客戶端的工作對象、工作內(nèi)容具有一定的不確定性,需要隨同審計業(yè)務(wù)的開展而跟進(jìn);臨時性是由于此類審計工作屬于階段性工作,因而審計信息化系統(tǒng)客戶端的工作對象和工作內(nèi)容具有一定的時間階段。這兩個屬性需要在與審計信息化主系統(tǒng)對接時給予充分的考慮。

審計信息系統(tǒng)客戶端是隨同審計工作觸角的延伸而同步跟進(jìn)的信息化審計手段的延伸,以信息化形式服務(wù)于審計工作的開展,同時也是審計信息化主系統(tǒng)的派生。主要包括三方面內(nèi)容:一是服務(wù)于審計項目開展,二是服務(wù)于審計工作開展,三是服務(wù)審計的界面平臺。面對的對象主要是與審計工作密切相關(guān)的有關(guān)單位和人員。審計信息系統(tǒng)客戶端的應(yīng)用,能夠進(jìn)一步提升審計信息化建設(shè)及應(yīng)用水平,為審計工作的全面信息化提供有力支撐,也將會提升審計工作效率。同時也以審計案例及審計培訓(xùn)服務(wù)等形式建立審計工作平臺,擴(kuò)大審計工作應(yīng)用范圍和影響力,便于公司內(nèi)部審計工作的發(fā)展。

(二)提高審計信息化管理的自動性和信息的貫穿性

針對目前審計綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、信息反映不貫穿等問題,需要進(jìn)一步完善相關(guān)內(nèi)容,提高審計綜合信息管理系統(tǒng)的實用性。可采取如下做法:(1)隨同審計項目及審計工作的開展,同步推進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計和完善;(2)在審計項目作業(yè)時,審計報告信息建立超級鏈接,將審計記錄附件、審計記錄、審計工作底稿、審計報告進(jìn)行超級鏈接,形成審計信息的貫穿性,增強審計報告的可閱讀理解能力;(3)完善信息系統(tǒng)的自動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移功能和業(yè)務(wù)管理功能,進(jìn)一步拓展審計綜合信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力;(4)拓展審計綜合系統(tǒng)的客戶端管理模塊,將客戶端管理納入審計綜合信息管理系統(tǒng),優(yōu)化審計綜合信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力。

(三)構(gòu)建審計標(biāo)準(zhǔn)問題數(shù)據(jù)庫

目前在公司集約化管理不斷深入情況下,地市供電公司及縣區(qū)供電公司層面作為會計核算主體的一個相應(yīng)節(jié)點,會計核算業(yè)務(wù)種類及類型相對較為固定,這就為建立標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理模型創(chuàng)造了條件,同樣也為審計業(yè)務(wù)開展提供了標(biāo)準(zhǔn)樣板和審計模型。全面分析管理業(yè)務(wù),建立標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理模型,根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)問題建立典型行為審計確認(rèn)數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一發(fā)現(xiàn)問題的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和適用條文。將發(fā)現(xiàn)問題與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對應(yīng),提高審計發(fā)現(xiàn)問題的認(rèn)定能力和水平。

(四)建立管理制度關(guān)鍵控制點管理列表

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