引論:我們?yōu)槟砹?3篇財(cái)務(wù)經(jīng)理的責(zé)任范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1
上市公司“內(nèi)部人控制”日趨嚴(yán)重,經(jīng)營(yíng)者成為企業(yè)事實(shí)上的權(quán)力核心。導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者成為利益相關(guān)者財(cái)務(wù)控制中實(shí)權(quán)主體的原因主要是:
(1)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離。在兩權(quán)分離的條件下,公司法人擁有對(duì)公司的實(shí)際控制權(quán),而這實(shí)際控制權(quán)就掌握在經(jīng)營(yíng)者手中。所有者財(cái)務(wù)在企業(yè)以法人形式存在后主要是一種監(jiān)控機(jī)制,而不是決策機(jī)制,他們不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行任意干預(yù),只能進(jìn)行間接控制與監(jiān)督。而經(jīng)營(yíng)者掌控了企業(yè)全部的法人財(cái)產(chǎn)控制權(quán),在企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)狀況下,他們對(duì)企業(yè)的法人財(cái)產(chǎn)有超過其他任何利益相關(guān)者的控制權(quán),包括股東,而這一正常狀況超過了企業(yè)整個(gè)生命周期的90%以上。特別對(duì)于我國(guó)的國(guó)有企業(yè)來說,國(guó)有資產(chǎn)的人是國(guó)家,國(guó)有職能的執(zhí)行有賴于各級(jí)政府,各級(jí)政府最終要授權(quán)于國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,國(guó)有資產(chǎn)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)完全分離,層層加上信息不對(duì)稱,最終使國(guó)有資產(chǎn)所有者大權(quán)旁落,導(dǎo)致內(nèi)部人控制,經(jīng)營(yíng)者成了國(guó)有企業(yè)真正的實(shí)權(quán)主體。
(2)股權(quán)的分散化和股東的社會(huì)化。上市公司大多為社會(huì)公眾公司,中小股東由于監(jiān)督成本過高,往往有“搭便車”的機(jī)會(huì)主義傾向。這類股東持有的公司股權(quán)被當(dāng)作一種消極的所有權(quán),即僅有收益權(quán)而沒有控制權(quán)的所有權(quán)。由于參與決策成本過高以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的厭惡,這類股東一般不參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,厭惡承擔(dān)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)中小股東對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不滿時(shí),他們并不會(huì)真的去關(guān)心企業(yè)的未來,也不在意企業(yè)的控制權(quán),他們規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方式往往是“用腳投票”。資本市場(chǎng)的流動(dòng)性越強(qiáng),股東“用腳投票”的情形越多,股東的流動(dòng)性越大,經(jīng)營(yíng)者的控制權(quán)就會(huì)越大。
(3)經(jīng)營(yíng)者擁有異質(zhì)型人力資本。錢德勒指出,在現(xiàn)代企業(yè)中,決定誰擁有高層管理權(quán)力的已經(jīng)不是他們擁有的股份,而是其擁有的管理能力。也就是說人力資本才是企業(yè)最為稀缺的資源,而經(jīng)營(yíng)者是公司人力資本的最大擁有者。人力資本不同于一般的生產(chǎn)要素,首先,人力資本所有權(quán)不可分地屬于其載體,其次人力資本具有主動(dòng)性、創(chuàng)造性、超值性與不可儲(chǔ)存性。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)的到來,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)營(yíng)者具有的專門管理技術(shù)、培訓(xùn)以及實(shí)踐訓(xùn)練所形成的經(jīng)營(yíng)管理能力是一種對(duì)企業(yè)未來發(fā)展起決定性作用的戰(zhàn)略資源,是企業(yè)未來收入的源泉,經(jīng)營(yíng)者的這種異質(zhì)才能在和股東的博弈中分享了更多的企業(yè)財(cái)務(wù)控制權(quán)。
(4)債務(wù)資金的軟約束。債務(wù)資金要求企業(yè)按時(shí)還本付息,對(duì)于經(jīng)營(yíng)者來說是一種“硬約束”。適當(dāng)負(fù)債在提高企業(yè)財(cái)務(wù)正杠桿效用的同時(shí),也相對(duì)降低了管理者與股東利益的沖突。但是,在企業(yè)保證還本付息的前提下,債權(quán)人無權(quán)干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也就是說在企業(yè)整個(gè)生命周期中有超過90%的時(shí)間經(jīng)營(yíng)者控制著大部分債務(wù)資金和所有者資金,擁有很大的資金調(diào)配決策自。只有在企業(yè)陷入困境時(shí)債權(quán)人才可能通過相機(jī)治理機(jī)制從經(jīng)營(yíng)者手中取得企業(yè)的控制權(quán),這對(duì)于債權(quán)人來說是一種消極的權(quán)力,行使這一權(quán)力時(shí)往往意味著債權(quán)人已經(jīng)受到了損失。
三、經(jīng)營(yíng)者在財(cái)務(wù)治理中享有的權(quán)力
以財(cái)權(quán)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)治理權(quán)配置,套用公式,財(cái)力+(相應(yīng)的)權(quán)力=財(cái)權(quán),那么經(jīng)營(yíng)者擁有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)+自有的人力資本所有權(quán)+(相應(yīng)的)財(cái)務(wù)自=實(shí)際財(cái)務(wù)控制權(quán)。實(shí)際財(cái)務(wù)控制權(quán)主要表現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)者有獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng),包括資金籌集、投資、使用、分配和償還的自和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策的自。經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)內(nèi)含董事會(huì)財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)兩個(gè)具體層次,董事會(huì)財(cái)務(wù)主要著眼于企業(yè)財(cái)務(wù)決策與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)具體的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和長(zhǎng)期財(cái)務(wù)決策。財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)是董事會(huì)財(cái)務(wù)決策的執(zhí)行者,注重日常財(cái)務(wù)管理,是經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的操作性財(cái)務(wù)。構(gòu)成經(jīng)營(yíng)者控制權(quán)主體的這些權(quán)力,排斥著包括債權(quán)人和股東在內(nèi)的出資者的任意干擾。根據(jù)張維迎教授提出的剩余索取權(quán)跟著控制權(quán)走的邏輯,控制權(quán)與剩余索取權(quán)匹配是最有效率的,經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該享有企業(yè)的剩余索取權(quán),在企業(yè)收益分配環(huán)節(jié)應(yīng)與物質(zhì)資本的所有者一樣享有企業(yè)利潤(rùn)的分享權(quán)。在實(shí)際情況中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的多少主要源于經(jīng)營(yíng)者的有效管理和創(chuàng)造性貢獻(xiàn),經(jīng)營(yíng)者獲得的高薪、股權(quán)、期權(quán)、帶薪假期、以及名譽(yù)、地位等物質(zhì)報(bào)酬和非物質(zhì)報(bào)酬就是對(duì)經(jīng)營(yíng)者的控制權(quán)回報(bào)。
四、經(jīng)營(yíng)者在財(cái)務(wù)治理中承擔(dān)的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)
首先,利益相關(guān)者財(cái)務(wù)理論極力主張公司的目標(biāo)應(yīng)該是協(xié)調(diào)所有利益相關(guān)者的利益,以利益相關(guān)者利益最大化為企業(yè)目標(biāo)。但是,利益相關(guān)者理論并沒有給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者指出怎樣才能知道各個(gè)利益相關(guān)者已經(jīng)滿意,如何讓他們滿意。事實(shí)上,企業(yè)的各方利益相關(guān)者的利益是相互競(jìng)爭(zhēng)的,甚至是實(shí)現(xiàn)一方利益必然是以犧牲另一方利益為代價(jià),同時(shí)滿足所有利益相關(guān)者的需要不過是一個(gè)美好的愿望。正如詹森(Jensen,2001)所言,“多重目標(biāo)也就等于沒有目標(biāo)”,缺乏可操作性是利益相關(guān)者理論的一個(gè)致命缺陷。所以,經(jīng)營(yíng)者首要的責(zé)任就是要在利益相關(guān)者的利益相互沖突的背景下,根據(jù)各方對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)程度、重要性和談判能力綜合平衡,突出重點(diǎn),協(xié)調(diào)各方利益,得到一個(gè)大家基本滿意的均衡解,以保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
其次,保證投資者資金的保值、增值。投資者投入資金的唯一目的就是資金的保值、增值。投資者委托經(jīng)營(yíng)者對(duì)其投入的資本進(jìn)行管理,如果對(duì)經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)不滿,投資者可以解聘經(jīng)營(yíng)者或者“用腳投票”出售企業(yè)股票來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。另外,股東還可以選擇分散投資,持有多樣化的證券組合來降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成本。相比投資者,經(jīng)營(yíng)者則處在風(fēng)險(xiǎn)第一線,由于勞動(dòng)合同的完善,與物質(zhì)資本相比,人力資本在時(shí)間的占用上及對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)也呈現(xiàn)出資產(chǎn)的專用性特點(diǎn),人力資本不可能像股東投入的資金一樣分散投資,人力資本投入企業(yè)后,由于受合同的限制,不能隨便撤出,存在極大的機(jī)會(huì)成本,再加上知識(shí)技術(shù)的更新速度越來越快,經(jīng)營(yíng)者得不斷“充電”,否則由于知識(shí)陳舊就可能被淘汰。
篇2
(二)財(cái)務(wù)管理的基本策略
在新世紀(jì),國(guó)有投資公司以資本為紐帶實(shí)施戰(zhàn)略性控股管理,這種管理模式要求有發(fā)展型的財(cái)務(wù)管理與其相適應(yīng)。而發(fā)展型的財(cái)務(wù)管理必須在與管理國(guó)有投資公司發(fā)展總體戰(zhàn)略緊密聯(lián)系的原則下實(shí)施。它應(yīng)具有全面性、長(zhǎng)期性、簡(jiǎn)潔性的特征,其核心是明確公司財(cái)務(wù)的基本方向和思路,充分利用優(yōu)質(zhì)的可持續(xù)發(fā)展的公司資源,在投資結(jié)構(gòu)上以股權(quán)投資、債券投資為主,其他投資、短期投資為輔的策略;在投資管理上實(shí)施股權(quán)管理為主,債權(quán)管理為輔的策略;在增值方式上實(shí)施以股權(quán)交易增值為主,公司分紅為輔的策略,以此提高國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)狀況的質(zhì)量,適應(yīng)未來環(huán)境不斷變化的能力。因此,它不僅要有科學(xué)精細(xì)的日常管理,更要有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略眼光,使得國(guó)有投資公司在資本流動(dòng)中求得發(fā)展。
二、加強(qiáng)國(guó)有投資公司的財(cái)務(wù)管理等的對(duì)策
(一)財(cái)務(wù)人員管理
與財(cái)務(wù)制度同等重要的是財(cái)務(wù)人員的管理,畢竟財(cái)務(wù)制度最終主要是財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實(shí)施效果完全是依賴于人的素質(zhì)與能力。如果沒有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,就無法滿足公司對(duì)投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。
1.人員選聘
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保障投資公司利益的關(guān)鍵,所以對(duì)財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格篩選。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要求誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)、有責(zé)任心,通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試,有多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。通過培養(yǎng)成為獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)管理人員,作為向被投資企業(yè)派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理的后備人選。
2.定期述職制度
投資公司的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通常每天工作在被投資企業(yè),被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在被投資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為工作考核依據(jù)。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)的重要的財(cái)務(wù)信息應(yīng)匯編成文件備案保存。
3.財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度
投資公司的財(cái)務(wù)管理要求有較高的財(cái)務(wù)前瞻性和較綜合的財(cái)務(wù)管理能力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應(yīng)這種變化,投資公司財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的變化,定期和不定期地培訓(xùn)財(cái)務(wù)經(jīng)理,使財(cái)務(wù)經(jīng)理隨時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),向國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏,以適應(yīng)投資公司國(guó)際化的步伐。
(二)財(cái)務(wù)管理手段
1.財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
對(duì)于具有完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的公司,采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制。財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制是通過向所投項(xiàng)目企業(yè)直接委派財(cái)務(wù)經(jīng)理來監(jiān)督或掌握其財(cái)務(wù)活動(dòng)。實(shí)際工作中投資公司根據(jù)投資協(xié)議的規(guī)定,對(duì)被投資企業(yè)的各項(xiàng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)由投資公司派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理和被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,確保投資公司的經(jīng)濟(jì)利益。派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理納入投資公司財(cái)務(wù)部門人員編制,定期向投資公司述職,并進(jìn)行統(tǒng)一管理與考核獎(jiǎng)罰。
派出財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)被投資企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報(bào)告權(quán)及評(píng)價(jià)權(quán)。一般不直接干預(yù)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理,派出財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財(cái)務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為投資公司的代表,財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要作用是監(jiān)督職能。通過對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2.財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制
對(duì)于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對(duì)投資公司有較大影響的企業(yè)采用財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制。財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制即由投資公司派出惟一的財(cái)務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理投資企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。優(yōu)點(diǎn)是控制比較嚴(yán)密,管理風(fēng)險(xiǎn)小,缺點(diǎn)是一個(gè)企業(yè)一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,管理成本相對(duì)較高。根據(jù)投資協(xié)議,投資公司向被投資企業(yè)派出財(cái)務(wù)經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù),直接進(jìn)入被投資企業(yè)的管理層。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理獨(dú)立于被投資企業(yè)的機(jī)制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在公司領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據(jù)。
3.記賬制
對(duì)比較小型的投資項(xiàng)目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財(cái)務(wù)管理的延伸,采取記賬的方式。
(三)統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
為了及時(shí)了解、分析各被投資公司的經(jīng)營(yíng)情況,保證投資公司的利益,投資公司應(yīng)根據(jù)所投項(xiàng)目企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),依據(jù)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī),直接參與甚至牽頭制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,規(guī)范所投項(xiàng)目企業(yè)重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,完善對(duì)資金、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度,提高各被投資企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性。
(四)建立財(cái)務(wù)管理網(wǎng)
篇3
(一)層次分析法 層次分析法(analytical hierarchy process,AHP)是美國(guó)著名運(yùn)籌學(xué)家薩特(T.L.Satty)等在20世紀(jì)70年代提出的一種定性分析和定量分析相結(jié)合,用以解決多層次、多因素、復(fù)雜問題的決策方法。這一方法是在對(duì)復(fù)雜決策問題的本質(zhì)、影響因素及內(nèi)在關(guān)系等進(jìn)行深入分析后,構(gòu)建一個(gè)層次結(jié)構(gòu)模型,然后利用比較少的定量信息,將決策思維過程數(shù)學(xué)化,是一種求解多目標(biāo)、多準(zhǔn)則或無結(jié)構(gòu)特性的復(fù)雜決策問題的一種簡(jiǎn)便決策方法。應(yīng)用AHP解決問題的思路是:首先,將所需解決的問題分層條理化、系列化,即根據(jù)問題的性質(zhì)和所要達(dá)到的目標(biāo),將問題分解為不同的因素,按照因素之間的相互影響和隸屬關(guān)系將其分層聚類組合,形成一個(gè)遞階有序的層次分析結(jié)構(gòu)模型;其次,對(duì)模型中每一層次因素的相對(duì)重要性,根據(jù)人們對(duì)客觀現(xiàn)實(shí)的判斷給予定量表示,建構(gòu)兩兩比較判斷矩陣并進(jìn)行一致性檢驗(yàn);第三,利用數(shù)學(xué)方法確定每一層次全部因素相對(duì)重要次序的權(quán)值;第四,通過綜合計(jì)算各層因素相對(duì)重要性的權(quán)值,得到方案層相對(duì)于目標(biāo)層的相對(duì)重要性次序的組合權(quán)值,最終以此作為評(píng)價(jià)和選擇方案的依據(jù)。
(二)績(jī)效考核 績(jī)效考核最早起源于英國(guó)文官制度,因其實(shí)行充分調(diào)動(dòng)了英國(guó)文官的積極性、大大提高了政府行政管理的科學(xué)性、增強(qiáng)了政府的效能與廉潔,美國(guó)于1887年也正式建立了績(jī)效考核制度,此后,其它國(guó)家紛紛借鑒和效仿。現(xiàn)在,績(jī)效考核已經(jīng)在各種組織中得到廣泛運(yùn)用。績(jī)效考核是指組織定期對(duì)個(gè)人或群體小組的工作行為及業(yè)績(jī)進(jìn)行考察、評(píng)估和測(cè)度的一種正式制度。為充分地發(fā)揮績(jī)效考核的效能,實(shí)業(yè)界和理論界普遍認(rèn)同應(yīng)該設(shè)計(jì)科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系。臧偉(2012)認(rèn)為,財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)不僅可以讓財(cái)務(wù)人員清楚什么樣的工作結(jié)果才算達(dá)到了基本績(jī)效或卓越績(jī)效,還應(yīng)讓其明了怎樣行動(dòng)才可能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的績(jī)效,為此他認(rèn)為對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的績(jī)效考核應(yīng)該設(shè)計(jì)三方面的指標(biāo):業(yè)績(jī)指標(biāo)、能力指標(biāo)和態(tài)度指標(biāo)。姚碧蓮等人(2010)則認(rèn)為管理人員的工作對(duì)象既有“物”,還有行為復(fù)雜多變的“人”,他們需處理的事務(wù)繁雜而廣泛,因此在考核其工作態(tài)度和工作能力時(shí)應(yīng)由業(yè)績(jī)完成的過程和結(jié)果來進(jìn)行判斷。尹海平(2010)指出應(yīng)從品行素質(zhì)、工作績(jī)效、智能素質(zhì)、工作態(tài)度、資歷和身體素質(zhì)等六個(gè)指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。Schne ider等學(xué)者在論述“如何構(gòu)建成功的績(jī)效考核評(píng)價(jià)系統(tǒng)”時(shí)明確指出,績(jī)效考核的關(guān)鍵是要抓住績(jī)效的特征和本質(zhì),當(dāng)績(jī)效考核方法和工作本質(zhì)、類型相匹配時(shí),評(píng)價(jià)結(jié)果將會(huì)更加準(zhǔn)確。
三、制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建前提
(一)制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建必要性 當(dāng)前,大多數(shù)制鹽企業(yè)在考核其中層管理者績(jī)效時(shí),往往采用一種更具有普遍性的指標(biāo)體系,而財(cái)務(wù)經(jīng)理作為一種專業(yè)性非常強(qiáng)的崗位,其在制鹽企業(yè)中的地位和作用沒有得到很好地體現(xiàn),因此,制鹽企業(yè)有必要針對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位的特殊性,科學(xué)合理地確定其績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系。
(1)科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系的建立是確保組織戰(zhàn)略能得以實(shí)現(xiàn)的保障之一。根據(jù)組織戰(zhàn)略所確定的組織目標(biāo)進(jìn)行層層分解后成為各個(gè)部門的目標(biāo),作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,需采用各種各樣的財(cái)務(wù)手段以確保本部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而為整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和組織績(jī)效的提高提供了保障。
(2)科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系能提升財(cái)務(wù)經(jīng)理的積極性。滿足SMART(具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、可接受的、有時(shí)限)原則的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)能有效地激發(fā)制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的潛力,提升其工作主動(dòng)性、積極性,使其在工作中不斷追求完美,精益求精,從而為制鹽企業(yè)的發(fā)展壯大提供有力的人力資源保障。
(3)科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系能有效地克服對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行考核時(shí)容易出現(xiàn)的形式化、片面化和缺乏準(zhǔn)確性等問題。由于財(cái)務(wù)經(jīng)理工作的特殊性,其績(jī)效結(jié)果往往比較難以量化,因而在實(shí)踐中制鹽企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的考核往往流于形式,且偏重于上級(jí)的主觀判斷,從而考核的準(zhǔn)確度也較低。而科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系能有效地規(guī)避這一問題。
(4)為合理確定財(cái)務(wù)經(jīng)理薪酬水平提供準(zhǔn)確可觀的依據(jù)。績(jī)效考核的主要目標(biāo)之一就是在綜合評(píng)定被考核人員績(jī)效的基礎(chǔ)上確定其薪酬水平,合理公平地分配能使財(cái)務(wù)經(jīng)理的所得與其貢獻(xiàn)匹配。
(二)制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)原則 制鹽企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效評(píng)估一方面是為了考核其業(yè)績(jī)、工作態(tài)度及工作能力,另一方面是為了找出其工作中存在的不足,促使其未來在能力、行為、業(yè)績(jī)等方面得到較大的提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。為此,績(jī)效評(píng)估的公正性、公平性便顯得尤為重要,而科學(xué)合理地確定考評(píng)指標(biāo)成為關(guān)鍵。制鹽企業(yè)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理人員績(jī)效評(píng)估指標(biāo)時(shí)應(yīng)遵循如下原則。
(1)指標(biāo)應(yīng)具有全面性、綜合性。財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效考評(píng)指標(biāo)應(yīng)該包括財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)經(jīng)理這一崗位的所有工作職責(zé),不僅包括業(yè)績(jī),還應(yīng)包括工作能力及在工作過程中所表現(xiàn)出來的工作態(tài)度,尤其不能忽略對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行職業(yè)道德的考評(píng)。
(2)指標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)客觀性。無論是在指標(biāo)內(nèi)容的選擇,還是各指標(biāo)在考核中所占權(quán)重的大小,制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)都應(yīng)盡力避免主觀性,努力做到能夠量化的指標(biāo)都明確定量目標(biāo)值,不能量化的指標(biāo)盡可能通過確定定性目標(biāo)值做到可衡量。
(3)指標(biāo)應(yīng)具有先進(jìn)性。所謂先進(jìn)性是指標(biāo)具有挑戰(zhàn)性,能促使人不斷前進(jìn)。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效評(píng)估指標(biāo)時(shí),應(yīng)該具備一定的難度,是財(cái)務(wù)經(jīng)理必須通過努力才能并可能實(shí)現(xiàn)的。
四、制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效評(píng)價(jià)模型構(gòu)建
(一)制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系 科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系不僅能使制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理清楚地知道應(yīng)該采取怎樣的行動(dòng)才可能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),而且能夠激發(fā)其積極性、主動(dòng)性,從而為有效地實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略作出貢獻(xiàn)。構(gòu)建制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效評(píng)價(jià)模型是一個(gè)涉及到多層次,受諸多因素影響的復(fù)雜的決策問題,本文采用美國(guó)著名運(yùn)籌學(xué)家T.L.Satty在20世紀(jì)70年代提出的結(jié)合定性與定量分析的多準(zhǔn)則決策方法層次分析法進(jìn)行研究。制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的確定,是在國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,通過發(fā)放問卷、調(diào)查訪談多家制鹽企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理后最終確定的,如圖1所示:
最高層次即目標(biāo)層,是決策者所要達(dá)到的目標(biāo),本研究確定為制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效評(píng)估A。中間為準(zhǔn)則層,即要科學(xué)合理評(píng)估制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效,需要三個(gè)準(zhǔn)則:(1)工作業(yè)績(jī)B1,是完成工作的效率和效果。財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作業(yè)績(jī)應(yīng)以財(cái)務(wù)部門的業(yè)績(jī)指標(biāo)以及財(cái)務(wù)部員工業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況為主要衡量依據(jù)。(2)工作能力B2,是人順利地完成某種活動(dòng)必須具備的心理特征和本領(lǐng),能力水平的高低表現(xiàn)在認(rèn)識(shí)客觀事物的正確、深刻和完整程度上,也表現(xiàn)在獲取和運(yùn)用知識(shí)解決實(shí)際問題的速度與質(zhì)量上。 (3)工作表現(xiàn)B3。最下一個(gè)層次為指標(biāo)層:工作業(yè)績(jī)準(zhǔn)則下面主要有三個(gè)考核指標(biāo):計(jì)劃完成率C1、計(jì)劃完成質(zhì)量C2和工作效率C3;工作能力準(zhǔn)則包括四個(gè)考核指標(biāo):專業(yè)知識(shí)和技能C4、組協(xié)調(diào)能力C5、解決問題的能力C6和溝通能力C7。工作表現(xiàn)準(zhǔn)則主要從四個(gè)方面進(jìn)行考核評(píng)估:職業(yè)道德C8,財(cái)務(wù)經(jīng)理因其“責(zé)任重大”,所以要求其具有“高貴的靈魂”,高貴的靈魂即為財(cái)務(wù)經(jīng)理在履行其職責(zé)活動(dòng)中應(yīng)具有良好的職業(yè)道德;團(tuán)隊(duì)協(xié)作C9、責(zé)任心C10,是指員工主動(dòng)承擔(dān)工作職責(zé),不推卸責(zé)任,盡職盡責(zé)地做好本職工作;主動(dòng)性C11,是指員工在工作中勤勤懇懇、積極主動(dòng)承擔(dān)本崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(二)兩兩比較判斷矩陣建構(gòu) 判斷矩陣是進(jìn)行相對(duì)重要性計(jì)算的重要依據(jù),也是層次分析法的基本信息。對(duì)每一層次中各因素相對(duì)重要性的判斷,一般應(yīng)由專家根據(jù)常用的1-9標(biāo)度方法(見表1)來作出。
本研究中各層次判斷矩陣的來源是通過發(fā)放問卷,調(diào)查采訪多家制鹽企業(yè)總裁、人力資源部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理,將其結(jié)果進(jìn)行加權(quán)平均處理后得出的。其中A為準(zhǔn)則層對(duì)目標(biāo)層的判斷矩陣,B1、B2、B3為指標(biāo)層對(duì)準(zhǔn)則層的判斷矩陣。
(三)一致性檢驗(yàn)與層次總排序 為避免在判斷指標(biāo)相對(duì)重要性時(shí)帶有主觀性和片面性,需要對(duì)所有構(gòu)建的判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn),即檢驗(yàn)各判斷之間是否協(xié)調(diào)一致,有無互相矛盾的地方。度量判斷矩陣偏離一致性的指標(biāo)主要有一致性指標(biāo)CI和一致性比率CR。CI值越大,表明判斷矩陣偏離完全一致性的程度越大,CI值越小(接近0),表明判斷矩陣的一致性越好;CR值是CI值與平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI值的比率,當(dāng)CR
層次總排序是指計(jì)算指標(biāo)層(最低層次)中所有因素對(duì)目標(biāo)層(最高層)的權(quán)重向量(即相對(duì)重要性標(biāo)度)。本研究采用yaahp軟件進(jìn)行一致性檢驗(yàn)并得到層次總排序。矩陣A的一致性比率CR=0.0370,矩陣B1的一致性比率CR=0.0370,矩陣B2的一致性比率CR=0.0562,矩陣B3的一致性比率CR=0.0551。可見上述判斷矩陣的CR值均小于0.1,說明矩陣A、B1、B2、B3均有著良好的一致性。
由yaahp軟件得到的層次總排序結(jié)果為:總排序W=(0.1645 0.4058 0.0667 0.0061 0.0579 0.0281 0.0126 0.1383 0.0154 0.0710 0.0336)T。具體見圖2。
(四)結(jié)果分析 主要表現(xiàn)在:(1)制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系三要素:工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度中,最重要的的工作業(yè)績(jī),所占比例應(yīng)達(dá)到63.7%,其次順次降序?yàn)椋汗ぷ鲬B(tài)度(所占比例應(yīng)為25.83%),工作能力(所占比例應(yīng)為10.47%)。(2)制鹽企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效考評(píng)體系11個(gè)因子中,最重要的三個(gè)因子順次為:計(jì)劃完成質(zhì)量C2(所占比例40.58%)、計(jì)劃完成率C1(所占比例40.58%)和職業(yè)道德C8(所占比例13.83%)。(3)在工作能力要素的4個(gè)因子中,重要性由大到小依次為組織協(xié)調(diào)能力C5(所占比例5.79%)、解決問題的能力C6(所占比例2.81%)、溝通能力C7(所占比例1.26%)和專業(yè)知識(shí)與技能C4(所占比例0.61%)。(3)在工作態(tài)度要素的4個(gè)因子中,重要性由強(qiáng)到弱順次為職業(yè)道德C8(所占比例13.83%)、責(zé)任心C10(所占比例7.1%)、主動(dòng)性C11(所占比例3.36%)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作C9(所占比例1.54%)。
五、結(jié)論
通過上述分析可知,制鹽企業(yè)建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效評(píng)估體系是非常重要的,不僅有利于財(cái)務(wù)經(jīng)理個(gè)人職業(yè)發(fā)展,而且有益于制鹽企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;在確定財(cái)務(wù)經(jīng)理績(jī)效考評(píng)指標(biāo)時(shí),應(yīng)遵循全面性、客觀性和先進(jìn)性的原則;應(yīng)主要從工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績(jī)等三個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),而其中最關(guān)鍵的維度是工作業(yè)績(jī);在11個(gè)主要的績(jī)效評(píng)估因子中,最重要的三個(gè)因子依次為計(jì)劃完成質(zhì)量、計(jì)劃完成率和職業(yè)道德。
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篇4
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷成熟的今天,一個(gè)具有審時(shí)度勢(shì)的決策者成為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地的必要條件。財(cái)務(wù)經(jīng)理作為決策者“財(cái)務(wù)智囊團(tuán)“的帶頭者,通過其組織協(xié)調(diào)能力和對(duì)財(cái)務(wù)信息的敏捷判斷,從提高企業(yè)效益、降低耗費(fèi)和用好資金管理基本思想出發(fā),對(duì)各種可行性方案進(jìn)行研究、分析和評(píng)價(jià)為最高決策者進(jìn)行決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)財(cái)務(wù)建議和財(cái)務(wù)支持,保證方案的順利進(jìn)行,并對(duì)方案的實(shí)施做事后的評(píng)估。但是隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展財(cái)務(wù)經(jīng)理在企業(yè)中扮演事后評(píng)估者的角色已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理在企業(yè)扮演一個(gè)什么樣的角色成為了必要。
二、財(cái)務(wù)經(jīng)理人的含義及其職責(zé)
雖然財(cái)務(wù)經(jīng)理這一職業(yè)已經(jīng)經(jīng)過了一段很長(zhǎng)的歷史發(fā)展過程,但是對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理并沒有做一個(gè)準(zhǔn)確的定義,一般認(rèn)為財(cái)務(wù)經(jīng)理(Financial Manager)是指單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,是各單位會(huì)計(jì)工作的具體領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。這也從定義上規(guī)定了財(cái)務(wù)經(jīng)理從公司治理層面和作為執(zhí)行層中一員所承擔(dān)的職責(zé),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督與報(bào)告
財(cái)務(wù)部是整個(gè)企業(yè)的資金的融通,資本的融通和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量,以及利潤(rùn)的分配管理部門,管理企業(yè)的來往賬務(wù)信息,而財(cái)務(wù)經(jīng)理作為企業(yè)財(cái)務(wù)部甚至整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程和結(jié)果信息的匯聚點(diǎn),有責(zé)任代表所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督,履行監(jiān)督職責(zé)。財(cái)務(wù)經(jīng)理只要對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)出現(xiàn)的問題向上級(jí)及相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)告。
(二)對(duì)制度進(jìn)行建設(shè)和優(yōu)化
企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作的主要目的是有限的資源在產(chǎn)、供、銷、研等方面的合理有效配置,以實(shí)現(xiàn)資源利用效率最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。實(shí)現(xiàn)資源的有效配置的基礎(chǔ)在于會(huì)計(jì)信息的及時(shí)有效的處理,這要求財(cái)務(wù)經(jīng)理要在公司治理和公司管理層面擁有一個(gè)較好的工作平臺(tái),建設(shè)一套完整的制度來保證決策和執(zhí)行的效率成為財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)的首要任務(wù)之一。
(三)保證企業(yè)內(nèi)外實(shí)現(xiàn)順利的溝通
企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的順利溝通能夠順利處理好企業(yè)內(nèi)外各方面的內(nèi)外財(cái)務(wù)關(guān)系,因此溝通職責(zé)是財(cái)務(wù)經(jīng)理的重要職責(zé)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)制度發(fā)展必然趨勢(shì),為保證企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)者能夠順利溝通,財(cái)務(wù)經(jīng)理成為所有者和經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行溝通的中介,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的順利溝通;企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行不僅需要內(nèi)部進(jìn)行順利溝通,同時(shí)要求企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、社區(qū)和政府等部門進(jìn)行順利的溝通,因此財(cái)務(wù)經(jīng)理同時(shí)也成為企業(yè)與這些方面的人順利溝通的中介。
三、財(cái)務(wù)經(jīng)理的角色定位分析
由于財(cái)務(wù)經(jīng)理工作職責(zé)的特殊性,這要求財(cái)務(wù)經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,及時(shí)突破思維局限,充分認(rèn)識(shí)自己在企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中的作用,正確的進(jìn)行自我定位。
(一)從實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的傳統(tǒng)定位
由于財(cái)務(wù)管理的首要目標(biāo)是是實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化,因此產(chǎn)權(quán)、戰(zhàn)略和監(jiān)控成為財(cái)務(wù)經(jīng)理管理的聚焦點(diǎn),財(cái)務(wù)經(jīng)理在公司治理和公司管理中承擔(dān)著理財(cái)、控制和監(jiān)督的職責(zé),據(jù)此財(cái)務(wù)經(jīng)理的角色可以概括為“CPA、CMA、CPA”即財(cái)務(wù)經(jīng)理兼具有財(cái)務(wù)分析師、管理會(huì)計(jì)師和注冊(cè)會(huì)計(jì)師這三種角色。其工作也可以歸結(jié)為用價(jià)值管理的理念進(jìn)行公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的決策、政策的制定以及效率和效益的評(píng)估,用價(jià)值工具對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的分配的價(jià)值管理;通過實(shí)施管理行為,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)控制和監(jiān)督的行為管理。
(二)以企業(yè)各部門之間的系統(tǒng)聯(lián)系為基礎(chǔ)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理人的定位
財(cái)務(wù)部門多是做事后報(bào)表的評(píng)估,對(duì)于公司的業(yè)務(wù)無法做到事前和始終的診斷和分析,財(cái)務(wù)經(jīng)理在整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)知識(shí)單純的扮演者企業(yè)監(jiān)督者的角色。財(cái)務(wù)經(jīng)理作為企業(yè)監(jiān)督者,這時(shí)的企業(yè)特點(diǎn)是:企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是分開進(jìn)行管理的; 財(cái)務(wù)部門的工作只是監(jiān)督單位的工作;財(cái)務(wù)工作只是按照公司的規(guī)定對(duì)企業(yè)的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和控制。企業(yè)以這種分散式的企業(yè)運(yùn)營(yíng),無法實(shí)現(xiàn)信息的充分共享,并且無法達(dá)到企業(yè)有限資源的充分合理的應(yīng)用,為扭轉(zhuǎn)這種局勢(shì),將企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)殒湢钸\(yùn)營(yíng),形成以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)以顧客為導(dǎo)向的高績(jī)效企業(yè),財(cái)務(wù)經(jīng)理必須進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變,由企業(yè)的監(jiān)督者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的擁護(hù)者。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和企業(yè)部門由相互獨(dú)立轉(zhuǎn)變?yōu)橄嗷ッ芮嘘P(guān)聯(lián);財(cái)務(wù)工作由主要監(jiān)督性工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)性工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的績(jī)效與控制與各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)的目標(biāo)一致。
四、實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變的限制因素及對(duì)策分析
雖然財(cái)務(wù)經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)換成為一種必然趨勢(shì),但是任何一種事物的發(fā)展都有其進(jìn)程的曲折性。首先,雖然這種轉(zhuǎn)變思想已經(jīng)成熟,但是仍然處“紙上談兵”階段,大多數(shù)高階管理者害怕失去現(xiàn)有的權(quán)利,都是“光說不練”。其次,作為監(jiān)督者的財(cái)務(wù)經(jīng)理具有其相對(duì)的獨(dú)立性,財(cái)務(wù)經(jīng)理人的轉(zhuǎn)變會(huì)使得其相對(duì)獨(dú)立性消失,財(cái)務(wù)經(jīng)理很有可能害怕失去其相對(duì)獨(dú)立性而拒絕這一角色的轉(zhuǎn)變。最后,由于財(cái)務(wù)經(jīng)理由于其受教育的背景問題,缺乏相關(guān)的管理知識(shí),再者由于每個(gè)企業(yè)人員的能力有限,使得財(cái)務(wù)經(jīng)理缺少資源去建立一個(gè)以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的企業(yè)擁護(hù)者。
為解決這一問題,企業(yè)無論是從財(cái)務(wù)管理者還是企業(yè)方面都要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
(一)以參與的業(yè)務(wù)的方式,轉(zhuǎn)變管理者的觀念
無論是高階主管還是財(cái)務(wù)經(jīng)理害怕角色轉(zhuǎn)變的主要主要原因是害怕自身利益受到傷害,對(duì)于不同的人員根據(jù)其性質(zhì)不同提供不同的方式。對(duì)于財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行組織學(xué)習(xí),邀請(qǐng)相關(guān)方面的專家,結(jié)合當(dāng)前的形式和歷史經(jīng)驗(yàn),講解當(dāng)前發(fā)展的形式,使得職業(yè)經(jīng)理人具有良好的素質(zhì),提高其決策的能力,改變其慣常的思維方式,系統(tǒng)團(tuán)體精神。對(duì)于各階主管讓其了解什么是真實(shí)的財(cái)務(wù)資料,以及怎樣有效的利用這些財(cái)務(wù)資料進(jìn)行決策,各階主管也要向財(cái)務(wù)經(jīng)理講解各類作業(yè)活動(dòng),使得相互了解對(duì)方的業(yè)務(wù)活動(dòng),更快的進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變。
(二)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高此財(cái)務(wù)經(jīng)理綜合能力
財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)積極參加相關(guān)的針對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的繼續(xù)教育和培訓(xùn),并不斷加強(qiáng)自身的自我修養(yǎng),將理論聯(lián)系實(shí)際,提高綜合素質(zhì)。同時(shí)要不斷加強(qiáng)心理素質(zhì)的鍛煉,樹立自信心,著重培養(yǎng)自己的五種能即:心理平衡能力、環(huán)境適應(yīng)力、挫折承受能力、自我激勵(lì)和自我發(fā)展能力、取舍和選擇能力,并在實(shí)踐中主動(dòng)進(jìn)行心理的鍛煉和意志的培養(yǎng),結(jié)合實(shí)際進(jìn)行正確的自我定位,并以平和的心態(tài)對(duì)待和適應(yīng)各種轉(zhuǎn)變。
(三)建立組織,分工和合作相結(jié)合
財(cái)務(wù)經(jīng)理在提高自身素質(zhì)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)把相關(guān)部門培養(yǎng)成一個(gè)為共同目標(biāo)而奮斗的具有凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),完成工作本團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)事務(wù)的設(shè)置和分配工作,并且了相關(guān)團(tuán)隊(duì)的性質(zhì)以及與本團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,正確處理本團(tuán)隊(duì)與其他團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,將本團(tuán)隊(duì)作為整個(gè)公司的一部分進(jìn)行決策。
五、結(jié)束語(yǔ)
在未來的企業(yè)中,財(cái)務(wù)經(jīng)理將發(fā)展成為一個(gè)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的主導(dǎo)者和重要影響者,對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略的制定和重大事件的制定他不僅是參與人和領(lǐng)導(dǎo)者,更是企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴 ,因此對(duì)經(jīng)理的素質(zhì)要求也更加的全面,高標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)敏銳的財(cái)務(wù)經(jīng)理將影響一個(gè)企業(yè)的生死存亡。本文從整體上對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的角色的演變趨勢(shì)和影響因素進(jìn)行了細(xì)致分析,并提供了相關(guān)的相關(guān)的解決措施,由于現(xiàn)在“擁護(hù)者”角色在企業(yè)中并不成熟,因此本文的還有所欠缺,希望后來者有所補(bǔ)充。
參考文獻(xiàn):
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[2]李慶麟.論財(cái)務(wù)經(jīng)理的素質(zhì)及能力[J].經(jīng)濟(jì)師,2008(6)
篇5
1、建立監(jiān)督機(jī)制:明確各職能部門的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如應(yīng)收款的監(jiān)督,我們制定《應(yīng)收款管理規(guī)定》對(duì)貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責(zé)任人及獎(jiǎng)懲有明確的規(guī)定。保證了貨款及時(shí)、安全的上繳。
2、內(nèi)部牽制制度:財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來保證財(cái)產(chǎn)物資的安全,費(fèi)用支出的合理,對(duì)違規(guī)違紀(jì)的行為起到了預(yù)警作用。
篇6
忠于職守:財(cái)務(wù)經(jīng)理作為會(huì)計(jì)人員要忠于職守,忠實(shí)地執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,勤于學(xué)習(xí),不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與技能,要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和職業(yè)道德。財(cái)務(wù)經(jīng)理作為部門負(fù)責(zé)人要忠于崗位,嚴(yán)格要求自己,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。要善于與領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通,做好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)報(bào)告資金、費(fèi)用的發(fā)生情況,并主動(dòng)作出預(yù)測(cè),提出改進(jìn)意見供總經(jīng)理參考。同時(shí)對(duì)員工耐心解釋有關(guān)政策制度、保護(hù)他們的合理利益,解除他們的后顧之憂,激勵(lì)員工的工作熱情。定期組織學(xué)習(xí)新的政策制度,討論分公司財(cái)務(wù)運(yùn)作所存在的優(yōu)點(diǎn)與不足,并及時(shí)調(diào)整,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)不足,完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程。我們杭州分公司的《財(cái)務(wù)管理及控制模式》、《應(yīng)收款管理規(guī)定》等一系列制度的推行,使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
厲行監(jiān)督:會(huì)計(jì)監(jiān)督是財(cái)務(wù)經(jīng)理的重要職能,我們杭州分公司主要是從這幾個(gè)方面著手的:
1、建立監(jiān)督機(jī)制:明確各職能部門的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如應(yīng)收款的監(jiān)督,我們制定《應(yīng)收款管理規(guī)定》對(duì)貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責(zé)任人及獎(jiǎng)懲有明確的規(guī)定。保證了貨款及時(shí)、安全的上繳。
2、內(nèi)部牽制制度:財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來保證財(cái)產(chǎn)物資的安全,費(fèi)用支出的合理,對(duì)違規(guī)違紀(jì)的行為起到了預(yù)警作用。
3、執(zhí)行制度要鐵面無私:不以個(gè)人的好惡而手輕手重,在制度面前人人平等,從而樹立起監(jiān)督責(zé)任人的權(quán)威。
誠(chéng)信服務(wù):財(cái)務(wù)經(jīng)理既是一個(gè)監(jiān)督人又是一個(gè)服務(wù)人,要樹立誠(chéng)信服務(wù)的理念。杭州分公司在費(fèi)用支持與控制中采用ABC法,即分公司的業(yè)務(wù)簽單按不同性質(zhì)的簽單分為ABC三類:
A類——指業(yè)務(wù)量大、簽單多、到款及時(shí),誠(chéng)信好的訂單,在其費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)要大膽給予支持。在某些環(huán)節(jié)上財(cái)務(wù)還可以主動(dòng)與其進(jìn)行探討,或及時(shí)與總部相關(guān)部門預(yù)先取得聯(lián)系,全力配合業(yè)務(wù)員簽到大單。
B類——指業(yè)務(wù)量、簽單、收款均一般,且誠(chéng)信程度也只一般的訂單,在費(fèi)用使用時(shí),應(yīng)采用先申請(qǐng)后使用,先預(yù)算后安排資金。合理控制資金的流動(dòng)和時(shí)間的流動(dòng)。
C類——指那些業(yè)務(wù)量較小,誠(chéng)信程度較差且收回時(shí)間較長(zhǎng)的訂單,在審核其費(fèi)用時(shí),要注意費(fèi)用單據(jù)的真實(shí)性和規(guī)范性并嚴(yán)格控制費(fèi)用的發(fā)生,報(bào)銷時(shí)采用與簽單量掛鉤控制的辦法。
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厲行監(jiān)督:會(huì)計(jì)監(jiān)督是財(cái)務(wù)經(jīng)理的重要職能,我們杭州分公司主要是從這幾個(gè)方面著手的:
1、建立監(jiān)督機(jī)制:明確各職能部門的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如應(yīng)收款的監(jiān)督,我們制定《應(yīng)收款管理規(guī)定》對(duì)貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責(zé)任人及獎(jiǎng)懲有明確的規(guī)定。保證了貨款及時(shí)、安全的上繳。
2、內(nèi)部牽制制度:財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來保證財(cái)產(chǎn)物資的安全,費(fèi)用支出的合理,對(duì)違規(guī)違紀(jì)的行為起到了預(yù)警作用。
3、執(zhí)行制度要鐵面無私:不以個(gè)人的好惡而手輕手重,在制度面前人人平等,從而樹立起監(jiān)督責(zé)任人的權(quán)威。
誠(chéng)信服務(wù):財(cái)務(wù)經(jīng)理既是一個(gè)監(jiān)督人又是一個(gè)服務(wù)人,要樹立誠(chéng)信服務(wù)的理念。杭州分公司在費(fèi)用支持與控制中采用ABC法,即分公司的業(yè)務(wù)簽單按不同性質(zhì)的簽單分為ABC三類:
A類——指業(yè)務(wù)量大、簽單多、到款及時(shí),誠(chéng)信好的訂單,在其費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)要大膽給予支持。在某些環(huán)節(jié)上財(cái)務(wù)還可以主動(dòng)與其進(jìn)行探討,或及時(shí)與總部相關(guān)部門預(yù)先取得聯(lián)系,全力配合業(yè)務(wù)員簽到大單。
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二、法人財(cái)務(wù)權(quán)的確立和運(yùn)行--財(cái)務(wù)分層管理的客觀基礎(chǔ)
《會(huì)計(jì)研究》1994年第5期發(fā)表了拙文 《現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)的產(chǎn)權(quán)思考》,在該文章里我探索性地提出了從現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)分析,除監(jiān)事會(huì)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督外,股東大會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理三個(gè)瓜分了企業(yè)全部財(cái)權(quán),形成財(cái)務(wù)管理的不同層次的觀點(diǎn),這三個(gè)不同層次的財(cái)務(wù)管理通過了《公司法》和各公司章程的規(guī)定,明晰了各自享受的財(cái)權(quán)和有效的約束。這里在此基礎(chǔ)上,就這三個(gè)層次對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)三個(gè)層次的觀點(diǎn),其中董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的理財(cái)本文稱為經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù),處于財(cái)務(wù)管理的核心地位,這是由法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)和地位決定的。
按照目前流行的解釋,所謂法人財(cái)產(chǎn)權(quán)是指企業(yè)依法成立取得法人資格后,對(duì)出資者投資形成的資本金及其增值以及企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中負(fù)債形成的全部財(cái)產(chǎn),依法享有法人財(cái)產(chǎn)的戰(zhàn)勝、使用、處分和相應(yīng)的收益權(quán)利,并以其全部法人財(cái)產(chǎn)自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,對(duì)出資者承擔(dān)資本保值增值的責(zé)任。出資者只以投入企業(yè)的資本額對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任。建立現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)成為獨(dú)立的產(chǎn)權(quán)主體,企業(yè)的法人代表成為法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的經(jīng)營(yíng)者。我認(rèn)為,法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的核心是企業(yè)的財(cái)權(quán),產(chǎn)權(quán)主體的實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)主體,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者首先是一個(gè)財(cái)務(wù)管理者。
法人財(cái)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生的前提是股東與公司董事之間的信托關(guān)系(即以信任為基礎(chǔ),以委托為方式,由企業(yè)經(jīng)理股東經(jīng)營(yíng)企業(yè)的法人財(cái)產(chǎn))。但是,從財(cái)務(wù)管理上分析,這種信托責(zé)任或信托關(guān)系具體又包括兩個(gè)層次:一是企業(yè)出資者委托董事或經(jīng)理為其人,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資者收益最大化目標(biāo)來管理企業(yè)財(cái)務(wù);二是企業(yè)內(nèi)部高層經(jīng)營(yíng)者委托中層經(jīng)營(yíng)者(財(cái)務(wù)經(jīng)理)行使企業(yè)中層級(jí)基層財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理的權(quán)力。遺憾的是,目前我們討論財(cái)務(wù)管理主要局限于第二個(gè)層次上的財(cái)務(wù)問題,盡管這是最直接、最明顯的財(cái)務(wù)關(guān)系,但并不是最關(guān)鍵、最主要的財(cái)務(wù)關(guān)系。
法人財(cái)產(chǎn)權(quán)概念的提出,使原有集所有者、經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)經(jīng)理職能于一身為特點(diǎn)的財(cái)務(wù)機(jī)制和層次,發(fā)展成為所有者、經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員分工協(xié)作為特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。此時(shí),企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)已表現(xiàn)為下表所示的三個(gè)基本決策層次。 管理層次
管理主體
管理內(nèi)容
管理特征 所有者
所有者
①?zèng)Q定經(jīng)營(yíng)方針 ①長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光
與投資計(jì)劃
財(cái)務(wù)
股東(大會(huì))
②選舉董事
②主要目標(biāo)
③批準(zhǔn)企業(yè)財(cái)務(wù) ③審議重要文件
預(yù)決算
④決議公司清算
分立、合并
經(jīng)營(yíng)者
董事長(zhǎng)
①具體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略 ①中、長(zhǎng)期眼光
財(cái)務(wù)
總經(jīng)理
②合理的組織
②具體戰(zhàn)略
③有效的控制批 ③財(cái)務(wù)決策
準(zhǔn)預(yù)算
④動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)
⑤聘任或解聘財(cái)
務(wù)經(jīng)理
財(cái)務(wù)經(jīng)理
財(cái)務(wù)經(jīng)理
①擬定各種計(jì)劃 ①短期眼光
財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)人員
②具體日常財(cái)務(wù) ②執(zhí)行決策與預(yù)算
決策
③決策財(cái)務(wù)分析 ③財(cái)務(wù)控制
與報(bào)告
④實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算
在以上三個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理中,經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)是主要的,理由是:
1.所有者財(cái)務(wù)在企業(yè)以法人形式存在以后主要是一種監(jiān)控機(jī)制,而不是一種決策機(jī)制。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,資本出資者與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者出現(xiàn)錯(cuò)位日趨明顯,即所有者并不一定是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,法人概念的提出,使企業(yè)作為財(cái)務(wù)主體,其經(jīng)營(yíng)者具有財(cái)務(wù)自,有權(quán)獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng),包括資金籌集、投資、使用、分配和償還的自和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策的自。這些權(quán)利排斥著包括出資者在內(nèi)的任意干擾。況且,作為企業(yè)財(cái)務(wù)研究的重點(diǎn)決不是出資人意圖是什么,而是關(guān)注經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該如何理財(cái),完成信托責(zé)任的問題。
這里所說的所有者財(cái)務(wù)主要是一種監(jiān)控機(jī)制,在"經(jīng)理革命"的浪潮中得以進(jìn)一步體現(xiàn)。所謂經(jīng)理革命即領(lǐng)取薪水的經(jīng)理人員在高層管理中逐漸取代傳統(tǒng)的所有者而占支配地位,這里現(xiàn)代工商企業(yè)擴(kuò)張的產(chǎn)物,也是現(xiàn)代企業(yè)制度的特征。這種經(jīng)理式企業(yè)在美國(guó)到本世紀(jì)50年代基本成熟和完善。因?yàn)榻?jīng)理革命的完成,牢固地確立企業(yè)經(jīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)決策中的中心地位,原始出資人難以再染指企業(yè)財(cái)務(wù)決策,企業(yè)的法人產(chǎn)權(quán)越來越由經(jīng)理階層全權(quán)支配和處置,法人財(cái)產(chǎn)日漸脫離原始產(chǎn)權(quán)而不斷徹底獨(dú)立化。盡管,這種變化并不意味股東控制本身已經(jīng)不存在,更不能認(rèn)為所有權(quán)已經(jīng)沒有什么意義,只是股東對(duì)企業(yè)經(jīng)理的控制更注重通過股票市場(chǎng)來實(shí)施間接控制。
2.財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)是注重日常財(cái)務(wù)管理,是經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的操作性財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé),根據(jù)外國(guó)經(jīng)驗(yàn)和我國(guó)具體情況財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)可規(guī)定為以下幾項(xiàng): (1)處理與銀行的關(guān)系;(2)現(xiàn)金管理;(3)籌資;(4)信用管理;(5)負(fù)責(zé)利潤(rùn)的分配;(6)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析工作。
正如詹姆斯·c·范·霍恩所說:"本人在同許多公司財(cái)務(wù)主管人的交談中了解到,他們大部分時(shí)間花費(fèi)在管理流動(dòng)資金上,長(zhǎng)期投資和籌資決策等方面占用時(shí)間則較少。"(參見《財(cái)務(wù)管理學(xué)原理》詹姆斯·c·范·霍恩著王文元等譯,遼寧人民出版社1987年版,序言)。財(cái)務(wù)主管人員的職責(zé)的規(guī)定是由他們的地位決定的。所以,如果把財(cái)務(wù)管理的全部?jī)?nèi)容僅僅界定為財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)范圍,其局限性是十分明顯的。
3.經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)才是企業(yè)財(cái)務(wù)的精髓。 企業(yè)財(cái)務(wù)的主要著眼點(diǎn)是財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)。從財(cái)務(wù)決策上看,企業(yè)財(cái)務(wù)方面的融資決策、投資決策和股利政策的安排都事關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展,這些決策尤其是長(zhǎng)期財(cái)務(wù)決策一般與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的最高經(jīng)營(yíng)者緊密相聯(lián)。如固定資產(chǎn)投資決策、設(shè)備更新改造、對(duì)外擴(kuò)張、股票發(fā)行、債券發(fā)行決策、公司改組、融資租賃等對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期盈利能力有戰(zhàn)略影響,因此只能由企業(yè)最高層次來考慮。可以說,財(cái)務(wù)決策是典型地涉及到企業(yè)最高層次的決策或者說企業(yè)所有重要決策都具有重要的財(cái)務(wù)意義。這些問題是財(cái)務(wù)部門不能所及的,盡管財(cái)務(wù)經(jīng)理可以或應(yīng)該參與預(yù)測(cè)分析和決策以后要組織決策項(xiàng)目實(shí)施。
從財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)上分析,把資金運(yùn)動(dòng)、現(xiàn)金流量和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、技術(shù)、人才管理的統(tǒng)一,僅僅依靠財(cái)務(wù)經(jīng)理的努力而沒有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的參與是不可想象的。
三、全局性、系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性--經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的進(jìn)一步界定
看來,經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)命題的提出是對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)的發(fā)展和升華,因?yàn)椋?/p>
1.經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的對(duì)象是全部法人財(cái)產(chǎn), 是對(duì)企業(yè)全部財(cái)務(wù)責(zé)任,包括出資人資本保值增值責(zé)任和債務(wù)人債務(wù)還本付息責(zé)任的綜合考察。財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)主要是短期資產(chǎn)的效率和短期債務(wù)的清償。
2.經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的著眼點(diǎn)是決策、組織和協(xié)調(diào), 而且這種決策主要是企業(yè)宏觀方面、戰(zhàn)略方面的。財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)的著眼點(diǎn)主要是營(yíng)運(yùn)問題。在協(xié)調(diào)上分析,經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)要關(guān)注兩個(gè)協(xié)調(diào):一是外部協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)企業(yè)與股東、債權(quán)人、政府部門、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)、社會(huì)監(jiān)督部門、中介機(jī)構(gòu)等錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,目的在于樹立企業(yè)良好的財(cái)務(wù)形象;二是內(nèi)部協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各單位工作、業(yè)務(wù)上關(guān)系,目的在于減少內(nèi)部磨擦,使各項(xiàng)工作有序和諧、提高運(yùn)行效率。
3.經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的主要手段是:
(1) 合理的組織。包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、各項(xiàng)制度、規(guī)章和考核獎(jiǎng)懲等。
(2) 嚴(yán)格的制度。包括各項(xiàng)規(guī)章、考核與獎(jiǎng)懲辦法。
(3) 明確的管理方針、財(cái)務(wù)政策。
(4) 動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)與例外管理。即對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中的問題,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的隨機(jī)變化和財(cái)務(wù)關(guān)系的不協(xié)調(diào)等隨時(shí)加以修正和解決。
4.經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的約束機(jī)制的企業(yè)約束機(jī)制的關(guān)鍵。
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,按照法人治理結(jié)構(gòu)機(jī)理,通過股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理、工會(huì)等組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和這些組織機(jī)構(gòu)之間范圍的科學(xué)分工,保證了所有者、經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者之間的相互制衡,這種制衡約束機(jī)制制約的主要對(duì)象是企業(yè)高層經(jīng)營(yíng)者。尤其在完善的市場(chǎng)體系下,股東通過在股票市場(chǎng)上買賣股票的方式來評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī),影響公司的經(jīng)營(yíng)決策。如當(dāng)股東對(duì)現(xiàn)任經(jīng)理或公司的經(jīng)營(yíng)狀況不滿意而拋售股票時(shí)(即股東用腳投票),會(huì)引起該公司股票價(jià)格下跌,股價(jià)下跌會(huì)使該公司面臨一系列困難和危機(jī),以致破產(chǎn)倒閉。如果這樣公司經(jīng)理也將承擔(dān)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
四、 財(cái)務(wù)分層管理理論是對(duì)中國(guó)財(cái)務(wù)理論的深化和財(cái)務(wù)實(shí)踐的升華
財(cái)務(wù)分層管理理論,尤其是經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)概念的提出,我認(rèn)為在以下幾個(gè)方面繼承和弘揚(yáng)了我國(guó)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理不少應(yīng)該肯定的東西:
1.在財(cái)務(wù)管理所涉及的企業(yè)范圍上, 中國(guó)財(cái)務(wù)研究的是所有企業(yè)的財(cái)務(wù)問題,既包括公司制的企業(yè),也包括非公司制的企業(yè),既包括大中型企業(yè),也包括小企業(yè)的財(cái)務(wù)問題。而不象西方財(cái)務(wù)所考慮的企業(yè)僅僅是股份有限公司的財(cái)務(wù),把非上市公司,如有限責(zé)任公司的財(cái)務(wù)問題排斥在外。
2.在涉及內(nèi)容上,中國(guó)財(cái)務(wù)考慮的重點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)問題, 諸如企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、集權(quán)與分權(quán)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)安排的協(xié)調(diào)等。在內(nèi)容上,中國(guó)財(cái)務(wù)管理滲透西方財(cái)務(wù)四個(gè)無法比擬的結(jié)合:財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)合;內(nèi)部管理制度與外部政策要求的結(jié)合;財(cái)務(wù)的價(jià)值管理與實(shí)物管理的結(jié)合;財(cái)務(wù)的合規(guī)性與合理性的結(jié)合。這幾個(gè)特點(diǎn)既與西方財(cái)務(wù)主要探討股份公司在金融市場(chǎng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作問題相區(qū)別,而且與財(cái)務(wù)的專業(yè)管理相區(qū)別,可以說,要不是經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù),不可能實(shí)現(xiàn)上述結(jié)合。
當(dāng)然,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)決不是對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的、有益的財(cái)務(wù)管理體系和機(jī)理簡(jiǎn)單的重復(fù),在弘揚(yáng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理精髓上,經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)又使得中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)以開放的心態(tài)向更新穎、更深層次的方向發(fā)展:
第一, 經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)產(chǎn)生的客觀基礎(chǔ)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,投資者與經(jīng)營(yíng)者的信托責(zé)任關(guān)系。
第二,經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的內(nèi)容,在關(guān)注內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作的同時(shí),還要關(guān)注企業(yè)的商品市場(chǎng)、貨幣市場(chǎng)、資本市場(chǎng)和產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)運(yùn)作問題。商品經(jīng)營(yíng)、貨幣經(jīng)營(yíng)和資本經(jīng)營(yíng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的三大主體。
第三,在制約機(jī)制上,經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的決策最直接受到所有者財(cái)務(wù)意識(shí)、要求的制約,而首先不是政府作為社會(huì)經(jīng)營(yíng)者的政策、計(jì)劃的約束。
篇9
一、集團(tuán)所有資金實(shí)行收支分離
該集團(tuán)要求,集團(tuán)及其分(子)公司的一切收入和支出都必須分開核算和管理,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線,不允許收支合并使用。對(duì)收入和支出分別設(shè)置銀行賬戶進(jìn)行管理:
1、設(shè)置專門的銀行賬戶,接受集團(tuán)及其分(子)公司的一切收入款項(xiàng)。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心選擇了一家服務(wù)較好的銀行作為合作伙伴,并以該行為依托,建立起一個(gè)安全、快捷的資金調(diào)度網(wǎng)絡(luò)。集團(tuán)總部在其所在地銀行開設(shè)了接受其自身和各分(子)公司匯(存)款的專門收入賬戶。規(guī)定該賬戶只用于資金的統(tǒng)一調(diào)撥,不能作日常的資金支出。總部還以集團(tuán)公司的名義在各分(子)公司所在地的集團(tuán)總部選定的同一銀行設(shè)立專門的收款賬戶。
2、設(shè)置專門的付款賬戶。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心和各分(子)公司財(cái)務(wù)部均在集團(tuán)及其分(子)公司所在地設(shè)立了資金支出賬戶,專門用于費(fèi)用等資金的支出。要求任何收入均不得存(匯)入該賬戶。集團(tuán)總部和各分(子)公司只允許保留一個(gè)費(fèi)用支出賬戶。
二、收入賬戶的使用與管理
1、集團(tuán)收入賬戶的使用與管理。集團(tuán)收入專戶接受其自身和分(子)公司匯入的銷售收入及其他來源的資金。該戶同時(shí)擔(dān)負(fù)集團(tuán)資金的調(diào)撥任務(wù)。
集團(tuán)總部的銀行收入專戶指定專人負(fù)責(zé)。該專戶的銀行支款票據(jù)由指定的人員負(fù)責(zé)保管,有關(guān)印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)和出納人員分別掌管。
資金調(diào)撥的依據(jù)是資金和費(fèi)用預(yù)算。該收入專戶劃撥出去的一切資金均需有經(jīng)董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同簽字的“資金調(diào)撥單”。無此兩人簽字的“資金調(diào)撥單”,賬戶專管員一律不得從該專戶向外劃撥資金。
資金調(diào)撥的內(nèi)容:1)根據(jù)預(yù)算定期向總部、各分(子)公司預(yù)撥的各種費(fèi)用;2)根據(jù)預(yù)算向供貨商支付的貨款;3)集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)的購(gòu)置支付;4)對(duì)外投資;5)歸還銀行借款;6)其他重大支出。
2、集團(tuán)設(shè)在各分(子)公司所在地收入專戶的使用與管理。各分(子)公司的一切收入和其他來源的資金都必須直接存(匯)入該賬戶,不得截留和隱瞞。對(duì)銷售和其他來源的現(xiàn)金收入,應(yīng)于當(dāng)日全部存入該賬戶,對(duì)通過銀行結(jié)算的,要事先通知客戶將收款單位改為集團(tuán)總部,并告知客戶收入專戶及其賬號(hào),要求客戶直接將貨款匯入總部在各分(子)公司所在地設(shè)立的賬戶。
該賬戶由各分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理管理。總部選擇一種合適的資金劃撥方式,其結(jié)算憑證由分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)取,作為向總部劃撥資金的唯一工具。該資金劃撥(結(jié)算)憑證,在分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)用前,應(yīng)事先在收款單位及相關(guān)欄目填制好集團(tuán)的名稱、開戶銀行及賬號(hào)。要求分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每5天向總部收入專用賬戶解交一次資金。
三、支出賬戶的使用與管理
支出賬戶僅限于預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的支出和經(jīng)批準(zhǔn)的因公借款支出。任何單位和個(gè)人不得使用該賬戶截留收入。該賬戶的資金來源是集團(tuán)財(cái)務(wù)中心根據(jù)資金和費(fèi)用預(yù)算,定期預(yù)撥的費(fèi)用資金。根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際和預(yù)算方案,集團(tuán)財(cái)務(wù)中心每旬向?qū)S酶犊钯~戶預(yù)撥一次資金。如果分(子)公司的費(fèi)用預(yù)算超支,則根據(jù)預(yù)算審批程序事先提出追加預(yù)算的方案,經(jīng)批準(zhǔn)后再根據(jù)預(yù)算安排追撥資金。該種賬戶分別由出納人員和集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)、分(子)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理共同控制管理。
四、費(fèi)用的支出規(guī)范
集團(tuán)總部的費(fèi)用支出,一律嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)報(bào)銷與借款管理規(guī)定》執(zhí)行。
分(子)公司費(fèi)用支出除嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)務(wù)報(bào)銷與借款管理規(guī)定》外,還必須執(zhí)行如下規(guī)范:
1、分(子)公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理在預(yù)算范圍內(nèi)有權(quán)直接簽批如下費(fèi)用支出:
1)工資性支出;2)招待費(fèi)支出;3)水電費(fèi)支出;4)電話費(fèi)支出;5)運(yùn)雜費(fèi)支出;6)會(huì)務(wù)費(fèi)支出;7)租賃費(fèi)支出;8)生活費(fèi)支出;9)零星辦公支出;10)差旅費(fèi)支出11)各種稅款。要求不再在費(fèi)用科目中設(shè)置概念模糊的“其他費(fèi)用”子目。如果有現(xiàn)行子目中無法核算的內(nèi)容,應(yīng)按程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)告中單獨(dú)進(jìn)行披露。
2、集團(tuán)總部代分(子)公司支付現(xiàn)金的費(fèi)用。下列物品由集團(tuán)辦公室集中采購(gòu),根據(jù)各分子公司的需要(預(yù)算)定期發(fā)放;下列勞務(wù)由集團(tuán)辦公室集中招標(biāo)確定供方單位,根據(jù)預(yù)算安排統(tǒng)一提供,并由總部統(tǒng)一集中結(jié)算:
1)微機(jī)耗材;2)大宗辦公用品;3)通用的低值易耗品;4)促銷用品;5)印刷制品;6)總部代辦的廣告費(fèi);7)汽車的大中性修理費(fèi);8)固定資產(chǎn)購(gòu)置;9)保險(xiǎn)費(fèi)支出;10)招待用品,如煙酒等;11)其他由集團(tuán)統(tǒng)一辦理的事項(xiàng)。
集團(tuán)辦公室應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,制定物品(勞務(wù))采購(gòu)細(xì)目、標(biāo)準(zhǔn)、方案以及分發(fā)辦法。
五、其他資金支出的管理。
嚴(yán)格控制總部及分(子)公司預(yù)算外的一切支出。不允許因私借款。允許借款的事項(xiàng)包括:
1)因公出差;2)合約規(guī)定帶款的采購(gòu);3)到集貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)物資;4)購(gòu)置辦公用品或低值易耗品;5)其他因公必須帶款事項(xiàng)。
以上借款集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)按最低需要進(jìn)行核準(zhǔn)。
六、有關(guān)帳務(wù)處理
1、各分(子)公司收到銷售貨款并存入分(子)公司所在地總部賬戶后,應(yīng)開具“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會(huì)簽單”注明“貨款(或xx資金)由總部統(tǒng)收”一聯(lián)轉(zhuǎn)總部,一聯(lián)自留作帳務(wù)處理。相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下(單獨(dú)設(shè)置“集團(tuán)內(nèi)部往來”一級(jí)科目):
1)分(子)公司:
借:集團(tuán)內(nèi)部往來――總部貸:銷售收入、預(yù)收貨款、其他應(yīng)付款等2)總部收到分(子)公司轉(zhuǎn)來的收款“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會(huì)簽單”后:
借:銀行存款――xx公司貸:集團(tuán)內(nèi)部往來――xx公司總部財(cái)務(wù)中心,根據(jù)分(子)公司設(shè)置銀行存款明細(xì)帳(微機(jī)帳)。
有關(guān)銀行收款的“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會(huì)簽單”,各分(子)公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過集團(tuán)特快專遞網(wǎng)絡(luò)及時(shí)發(fā)往總部財(cái)務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)處理。
篇10
1、設(shè)置專門的銀行賬戶,接受集團(tuán)及其分(子)公司的一切收入款項(xiàng)。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心選擇了一家服務(wù)較好的銀行作為合作伙伴,并以該行為依托,建立起一個(gè)安全、快捷的資金調(diào)度網(wǎng)絡(luò)。集團(tuán)總部在其所在地銀行開設(shè)了接受其自身和各分(子)公司匯(存)款的專門收入賬戶。規(guī)定該賬戶只用于資金的統(tǒng)一調(diào)撥,不能作日常的資金支出。總部還以集團(tuán)公司的名義在各分(子)公司所在地的集團(tuán)總部選定的同一銀行設(shè)立專門的收款賬戶。
2、設(shè)置專門的付款賬戶。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心和各分(子)公司財(cái)務(wù)部均在集團(tuán)及其分(子)公司所在地設(shè)立了資金支出賬戶,專門用于費(fèi)用等資金的支出。要求任何收入均不得存(匯)入該賬戶。集團(tuán)總部和各分(子)公司只允許保留一個(gè)費(fèi)用支出賬戶。
二、收入賬戶的使用與管理
1、集團(tuán)收入賬戶的使用與管理。集團(tuán)收入專戶接受其自身和分(子)公司匯入的銷售收入及其他來源的資金。該戶同時(shí)擔(dān)負(fù)集團(tuán)資金的調(diào)撥任務(wù)。
集團(tuán)總部的銀行收入專戶指定專人負(fù)責(zé)。該專戶的銀行支款票據(jù)由指定的人員負(fù)責(zé)保管,有關(guān)印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)和出納人員分別掌管。
資金調(diào)撥的依據(jù)是資金和費(fèi)用預(yù)算。該收入專戶劃撥出去的一切資金均需有經(jīng)董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同簽字的“資金調(diào)撥單”。無此兩人簽字的“資金調(diào)撥單”,賬戶專管員一律不得從該專戶向外劃撥資金。
資金調(diào)撥的內(nèi)容:
(1)根據(jù)預(yù)算定期向總部、各分(子)公司預(yù)撥的各種費(fèi)用;
(2)根據(jù)預(yù)算向供貨商支付的貨款;
(3)集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)的購(gòu)置支付;
(4)對(duì)外投資;
(5)歸還銀行借款;
(6)其他重大支出。
2、集團(tuán)設(shè)在各分(子)公司所在地收入專戶的使用與管理。各分(子)公司的一切收入和其他來源的資金都必須直接存(匯)入該賬戶,不得截留和隱瞞。對(duì)銷售和其他來源的現(xiàn)金收入,應(yīng)于當(dāng)日全部存入該賬戶,對(duì)通過銀行結(jié)算的,要事先通知客戶將收款單位改為集團(tuán)總部,并告知客戶收入專戶及其賬號(hào),要求客戶直接將貨款匯入總部在各分(子)公司所在地設(shè)立的賬戶。
該賬戶由各分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理管理。總部選擇一種合適的資金劃撥方式,其結(jié)算憑證由分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)取,作為向總部劃撥資金的唯一工具。該資金劃撥(結(jié)算)憑證,在分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)用前,應(yīng)事先在收款單位及相關(guān)欄目填制好集團(tuán)的名稱、開戶銀行及賬號(hào)。要求分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每5天向總部收入專用賬戶解交一次資金。
三、支出賬戶的使用與管理
支出賬戶僅限于預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的支出和經(jīng)批準(zhǔn)的因公借款支出。任何單位和個(gè)人不得使用該賬戶截留收入。該賬戶的資金來源是集團(tuán)財(cái)務(wù)中心根據(jù)資金和費(fèi)用預(yù)算,定期預(yù)撥的費(fèi)用資金。根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際和預(yù)算方案,集團(tuán)財(cái)務(wù)中心每旬向?qū)S酶犊钯~戶預(yù)撥一次資金。如果分(子)公司的費(fèi)用預(yù)算超支,則根據(jù)預(yù)算審批程序事先提出追加預(yù)算的方案,經(jīng)批準(zhǔn)后再根據(jù)預(yù)算安排追撥資金。該種賬戶分別由出納人員和集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)、分(子)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理共同控制管理。
四、費(fèi)用的支出規(guī)范
集團(tuán)總部的費(fèi)用支出,一律嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)報(bào)銷與借款管理規(guī)定》執(zhí)行。
分(子)公司費(fèi)用支出除嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)務(wù)報(bào)銷與借款管理規(guī)定》外,還必須執(zhí)行如下規(guī)范:
1、分(子)公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理在預(yù)算范圍內(nèi)有權(quán)直接簽批如下費(fèi)用支出:
(1)工資性支出;
(2)招待費(fèi)支出;
(3)水電費(fèi)支出;
(4)電話費(fèi)支出;
(5)運(yùn)雜費(fèi)支出;
(6)會(huì)務(wù)費(fèi)支出;
(7)租賃費(fèi)支出;
(8)生活費(fèi)支出;
(9)零星辦公支出;
(10)差旅費(fèi)支出;
(11)各種稅款。
要求不再在費(fèi)用科目中設(shè)置概念模糊的“其他費(fèi)用”子目。如果有現(xiàn)行子目中無法核算的內(nèi)容,應(yīng)按程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)告中單獨(dú)進(jìn)行披露。
2、集團(tuán)總部代分(子)公司支付現(xiàn)金的費(fèi)用。下列物品由集團(tuán)辦公室集中采購(gòu),根據(jù)各分子公司的需要(預(yù)算)定期發(fā)放;下列勞務(wù)由集團(tuán)辦公室集中招標(biāo)確定供方單位,根據(jù)預(yù)算安排統(tǒng)一提供,并由總部統(tǒng)一集中結(jié)算:
(1)微機(jī)耗材;
(2)大宗辦公用品;
(3)通用的低值易耗品;
(4)促銷用品;
(5)印刷制品;
(6)總部代辦的廣告費(fèi);
(7)汽車的大中性修理費(fèi);
(8)固定資產(chǎn)購(gòu)置;
(9)保險(xiǎn)費(fèi)支出;
(10)招待用品,如煙酒等;
(11)其他由集團(tuán)統(tǒng)一辦理的事項(xiàng)。
集團(tuán)辦公室應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,制定物品(勞務(wù))采購(gòu)細(xì)目、標(biāo)準(zhǔn)、方案以及分發(fā)辦法。
五、其他資金支出的管理。
嚴(yán)格控制總部及分(子)公司預(yù)算外的一切支出。不允許因私借款。允許借款的事項(xiàng)包括:
(1)因公出差;
(2)合約規(guī)定帶款的采購(gòu);
(3)到集貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)物資;
(4)購(gòu)置辦公用品或低值易耗品;
(5)其他因公必須帶款事項(xiàng)。
以上借款集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)按最低需要進(jìn)行核準(zhǔn)。
六、有關(guān)帳務(wù)處理
1、各分(子)公司收到銷售貨款并存入分(子)公司所在地總部賬戶后,應(yīng)開具“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會(huì)簽單”注明“貨款(或資金)由總部統(tǒng)收”一聯(lián)轉(zhuǎn)總部,一聯(lián)自留作帳務(wù)處理。相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下(單獨(dú)設(shè)置“集團(tuán)內(nèi)部往來”一級(jí)科目):
(1)分(子)公司:
借:集團(tuán)內(nèi)部往來――總部貸:銷售收入、預(yù)收貨款、其他應(yīng)付款等
(2)總部收到分(子)公司轉(zhuǎn)來的收款“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會(huì)簽單”后:
借:銀行存款――公司貸:集團(tuán)內(nèi)部往來――公司總部財(cái)務(wù)中心,根據(jù)分(子)公司設(shè)置銀行存款明細(xì)帳(微機(jī)帳)。
有關(guān)銀行收款的“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會(huì)簽單”,各分(子)公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過集團(tuán)特快專遞網(wǎng)絡(luò)及時(shí)發(fā)往總部財(cái)務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)處理。
篇11
一、集團(tuán)所有資金實(shí)行收支分離
該集團(tuán)要求,集團(tuán)及其分(子)公司的一切收入和支出都必須分開核算和管理,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線,不允許收支合并使用。對(duì)收入和支出分別設(shè)置銀行賬戶進(jìn)行管理:
1、設(shè)置專門的銀行賬戶,接受集團(tuán)及其分(子)公司的一切收入款項(xiàng)。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心選擇了一家服務(wù)較好的銀行作為合作伙伴,并以該行為依托,建立起一個(gè)安全、快捷的資金調(diào)度網(wǎng)絡(luò)。集團(tuán)總部在其所在地銀行開設(shè)了接受其自身和各分(子)公司匯(存)款的專門收入賬戶。規(guī)定該賬戶只用于資金的統(tǒng)一調(diào)撥,不能作日常的資金支出。總部還以集團(tuán)公司的名義在各分(子)公司所在地的集團(tuán)總部選定的同一銀行設(shè)立專門的收款賬戶。
2、設(shè)置專門的付款賬戶。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心和各分(子)公司財(cái)務(wù)部均在集團(tuán)及其分(子)公司所在地設(shè)立了資金支出賬戶,專門用于費(fèi)用等資金的支出。要求任何收入均不得存(匯)入該賬戶。集團(tuán)總部和各分(子)公司只允許保留一個(gè)費(fèi)用支出賬戶。
二、收入賬戶的使用與管理
1、集團(tuán)收入賬戶的使用與管理。集團(tuán)收入專戶接受其自身和分(子)公司匯入的銷售收入及其他來源的資金。該戶同時(shí)擔(dān)負(fù)集團(tuán)資金的調(diào)撥任務(wù)。
集團(tuán)總部的銀行收入專戶指定專人負(fù)責(zé)。該專戶的銀行支款票據(jù)由指定的人員負(fù)責(zé)保管,有關(guān)印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)和出納人員分別掌管。
資金調(diào)撥的依據(jù)是資金和費(fèi)用預(yù)算。該收入專戶劃撥出去的一切資金均需有經(jīng)董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同簽字的“資金調(diào)撥單”。無此兩人簽字的“資金調(diào)撥單”,賬戶專管員一律不得從該專戶向外劃撥資金。
資金調(diào)撥的內(nèi)容:1)根據(jù)預(yù)算定期向總部、各分(子)公司預(yù)撥的各種費(fèi)用;2)根據(jù)預(yù)算向供貨商支付的貨款;3)集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)的購(gòu)置支付;4)對(duì)外投資;5)歸還銀行借款;6)其他重大支出。
2、集團(tuán)設(shè)在各分(子)公司所在地收入專戶的使用與管理。各分(子)公司的一切收入和其他來源的資金都必須直接存(匯)入該賬戶,不得截留和隱瞞。對(duì)銷售和其他來源的現(xiàn)金收入,應(yīng)于當(dāng)日全部存入該賬戶,對(duì)通過銀行結(jié)算的,要事先通知客戶將收款單位改為集團(tuán)總部,并告知客戶收入專戶及其賬號(hào),要求客戶直接將貨款匯入總部在各分(子)公司所在地設(shè)立的賬戶。
該賬戶由各分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理管理。總部選擇一種合適的資金劃撥方式,其結(jié)算憑證由分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)取,作為向總部劃撥資金的唯一工具。該資金劃撥(結(jié)算)憑證,在分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)用前,應(yīng)事先在收款單位及相關(guān)欄目填制好集團(tuán)的名稱、開戶銀行及賬號(hào)。要求分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每5天向總部收入專用賬戶解交一次資金。
三、支出賬戶的使用與管理
支出賬戶僅限于預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的支出和經(jīng)批準(zhǔn)的因公借款支出。任何單位和個(gè)人不得使用該賬戶截留收入。該賬戶的資金來源是集團(tuán)財(cái)務(wù)中心根據(jù)資金和費(fèi)用預(yù)算,定期預(yù)撥的費(fèi)用資金。根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際和預(yù)算方案,集團(tuán)財(cái)務(wù)中心每旬向?qū)S酶犊钯~戶預(yù)撥一次資金。如果分(子)公司的費(fèi)用預(yù)算超支,則根據(jù)預(yù)算審批程序事先提出追加預(yù)算的方案,經(jīng)批準(zhǔn)后再根據(jù)預(yù)算安排追撥資金。該種賬戶分別由出納人員和集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)、分(子)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理共同控制管理。
四、費(fèi)用的支出規(guī)范
集團(tuán)總部的費(fèi)用支出,一律嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)報(bào)銷與借款管理規(guī)定》執(zhí)行。
分(子)公司費(fèi)用支出除嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)務(wù)報(bào)銷與借款管理規(guī)定》外,還必須執(zhí)行如下規(guī)范:
1、分(子)公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理在預(yù)算范圍內(nèi)有權(quán)直接簽批如下費(fèi)用支出:
1)工資性支出;2)招待費(fèi)支出;3)水電費(fèi)支出;4)電話費(fèi)支出;5)運(yùn)雜費(fèi)支出;6)會(huì)務(wù)費(fèi)支出;7)租賃費(fèi)支出;8)生活費(fèi)支出;9)零星辦公支出;10)差旅費(fèi)支出11)各種稅款。要求不再在費(fèi)用科目中設(shè)置概念模糊的“其他費(fèi)用”子目。如果有現(xiàn)行子目中無法核算的內(nèi)容,應(yīng)按程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)告中單獨(dú)進(jìn)行披露。
2、集團(tuán)總部代分(子)公司支付現(xiàn)金的費(fèi)用。下列物品由集團(tuán)辦公室集中采購(gòu),根據(jù)各分子公司的需要(預(yù)算)定期發(fā)放;下列勞務(wù)由集團(tuán)辦公室集中招標(biāo)確定供方單位,根據(jù)預(yù)算安排統(tǒng)一提供,并由總部統(tǒng)一集中結(jié)算:
1)微機(jī)耗材;2)大宗辦公用品;3)通用的低值易耗品;4)促銷用品;5)印刷制品;6)總部代辦的廣告費(fèi);7)汽車的大中性修理費(fèi);8)固定資產(chǎn)購(gòu)置;9)保險(xiǎn)費(fèi)支出;10)招待用品,如煙酒等;11)其他由集團(tuán)統(tǒng)一辦理的事項(xiàng)。
集團(tuán)辦公室應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,制定物品(勞務(wù))采購(gòu)細(xì)目、標(biāo)準(zhǔn)、方案以及分發(fā)辦法。
五、其他資金支出的管理。
嚴(yán)格控制總部及分(子)公司預(yù)算外的一切支出。不允許因私借款。允許借款的事項(xiàng)包括:
1)因公出差;2)合約規(guī)定帶款的采購(gòu);3)到集貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)物資;4)購(gòu)置辦公用品或低值易耗品;5)其他因公必須帶款事項(xiàng)。
以上借款集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)按最低需要進(jìn)行核準(zhǔn)。
六、有關(guān)帳務(wù)處理
1、各分(子)公司收到銷售貨款并存入分(子)公司所在地總部賬戶后,應(yīng)開具“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會(huì)簽單”注明“貨款(或xx資金)由總部統(tǒng)收”一聯(lián)轉(zhuǎn)總部,一聯(lián)自留作帳務(wù)處理。相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下(單獨(dú)設(shè)置“集團(tuán)內(nèi)部往來”一級(jí)科目):
1)分(子)公司:
借:集團(tuán)內(nèi)部往來――總部貸:銷售收入、預(yù)收貨款、其他應(yīng)付款等2)總部收到分(子)公司轉(zhuǎn)來的收款“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會(huì)簽單”后:
借:銀行存款――xx公司貸:集團(tuán)內(nèi)部往來――xx公司總部財(cái)務(wù)中心,根據(jù)分(子)公司設(shè)置銀行存款明細(xì)帳(微機(jī)帳)。
有關(guān)銀行收款的“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會(huì)簽單”,各分(子)公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過集團(tuán)特快專遞網(wǎng)絡(luò)及時(shí)發(fā)往總部財(cái)務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)處理。
篇12
由于投資公司和所投項(xiàng)目企業(yè)有各自平等、獨(dú)立的法人地位,投資公司對(duì)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員并不具有天然的管理權(quán)限,但對(duì)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員的管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言又至關(guān)重要,這就要求投資公司應(yīng)該盡可能利用股權(quán)地位和各種手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)所投項(xiàng)目企業(yè)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員的控制。這些管理控制方法主要包括以下幾個(gè)方面:
一、統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
為了及時(shí)了解、分析各被投資公司的經(jīng)營(yíng)情況,保證投資公司的利益,投資公司應(yīng)根據(jù)所投項(xiàng)目企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),依據(jù)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī),直接參與甚至牽頭制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,規(guī)范所投項(xiàng)目企業(yè)重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,完善對(duì)資金、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度,提高各被投資企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性。
二、建立財(cái)務(wù)管理網(wǎng)
投資公司通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),幫助所投項(xiàng)目企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同及遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理。系統(tǒng)支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。將所有被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,形成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),可以隨時(shí)調(diào)用、查詢各企業(yè)的憑證、賬簿、報(bào)表等信息,隨時(shí)掌握各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。
投資公司建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),利用公司的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)被投資企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的動(dòng)態(tài)管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)功能包括三級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):一是基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分析、判斷的基礎(chǔ);二是在此之上,系統(tǒng)自動(dòng)生成的各種比率分析數(shù)據(jù),通過對(duì)各種比率的分析了解,可以掌握企業(yè)的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)狀況及趨勢(shì);三是在一、二級(jí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的預(yù)警系統(tǒng),如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金保有量不足3個(gè)月的消耗等情況,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)這種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)反映,滿足投資公司在管理方面的要求。
三、財(cái)務(wù)人員管理
與財(cái)務(wù)制度同等重要的是財(cái)務(wù)人員的管理,畢竟財(cái)務(wù)制度最終主要是財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實(shí)施效果完全是依賴于人的素質(zhì)與能力。如果沒有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,就無法滿足公司對(duì)投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。
1.人員選聘
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保障投資公司利益的關(guān)鍵,所以對(duì)財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格篩選。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要求誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)、有責(zé)任心,通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試,有多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。通過培養(yǎng)成為獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)管理人員,作為向被投資企業(yè)派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理的后備人選。
2.定期述職制度。
投資公司的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通常每天工作在被投資企業(yè),被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在被投資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為工作考核依據(jù)。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)的重要的財(cái)務(wù)信息應(yīng)匯編成文件備案保存。
3.財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度。
投資公司的財(cái)務(wù)管理要求有較高的財(cái)務(wù)前瞻性和較綜合的財(cái)務(wù)管理能力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應(yīng)這種變化,投資公司財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的變化,定期和不定期地培訓(xùn)財(cái)務(wù)經(jīng)理,使財(cái)務(wù)經(jīng)理隨時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),向國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏,以適應(yīng)投資公司國(guó)際化的步伐。
四、財(cái)務(wù)管理手段
根據(jù)對(duì)各被投資企業(yè)的控股程度和各企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,投資公司實(shí)行縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò)式管理,可以既保證對(duì)投資企業(yè)的動(dòng)態(tài)全面了解,又重點(diǎn)掌控一些核心企業(yè)。在財(cái)務(wù)管理具體實(shí)踐中,分別采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制、財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制、記賬制等,通過向被投資企業(yè)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理,控制或掌握其財(cái)務(wù)活動(dòng),從而更全面的掌握被投資企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,杜絕會(huì)計(jì)作假行為,為投資公司的重大決策提供財(cái)務(wù)保障,便于投資公司利益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
對(duì)于具有完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的公司,采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制。財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制是通過向所投項(xiàng)目企業(yè)直接委派財(cái)務(wù)經(jīng)理來監(jiān)督或掌握其財(cái)務(wù)活動(dòng)。實(shí)際工作中投資公司根據(jù)投資協(xié)議的規(guī)定,對(duì)被投資企業(yè)的各項(xiàng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)由投資公司派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理和被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,確保投資公司的經(jīng)濟(jì)利益。派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理納入投資公司財(cái)務(wù)部門人員編制,定期向投資公司述職,并進(jìn)行統(tǒng)一管理與考核獎(jiǎng)罰。
派出財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)被投資企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報(bào)告權(quán)及評(píng)價(jià)權(quán)。一般不直接干預(yù)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理,派出財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財(cái)務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為投資公司的代表,財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要作用是監(jiān)督職能。通過對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2.財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制
對(duì)于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對(duì)投資公司有較大影響的企業(yè)采用財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制。財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制即由投資公司派出惟一的財(cái)務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理投資企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。優(yōu)點(diǎn)是控制比較嚴(yán)密,管理風(fēng)險(xiǎn)小,缺點(diǎn)是一個(gè)企業(yè)一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,管理成本相對(duì)較高。
根據(jù)投資協(xié)議,投資公司向被投資企業(yè)派出財(cái)務(wù)經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù),直接進(jìn)入被投資企業(yè)的管理層。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理獨(dú)立于被投資企業(yè)的機(jī)制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在公司領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據(jù)。
3.記賬制
對(duì)比較小型的投資項(xiàng)目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財(cái)務(wù)管理的延伸,采取記賬的方式。
五、審計(jì)管理
審計(jì)管理也是投資公司對(duì)被投資企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要手段。投資公司在每一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后委托會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行專業(yè)審計(jì)。為了真實(shí)反映問題,達(dá)到預(yù)期效果,在審計(jì)之前應(yīng)先召集中介機(jī)構(gòu)審計(jì)人員逐一對(duì)被投資企業(yè)財(cái)務(wù)存在的問題和漏洞進(jìn)行分析,制定審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)重點(diǎn),然后再進(jìn)行目的明確的審計(jì),充分利用外部審計(jì)力量,防止走過場(chǎng)的例行審計(jì)。
審計(jì)結(jié)束后,由投資公司根據(jù)需要,組織必要的人力資源對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹?fù)核,進(jìn)而通過相應(yīng)的委托條款,從機(jī)制上督促會(huì)計(jì)師事務(wù)所認(rèn)真履行審計(jì)程序、確保審計(jì)結(jié)論的科學(xué)合理。通過審計(jì)事務(wù)所對(duì)被投資公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿及所有反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),來掌握被投資公司報(bào)表的編織方法和會(huì)計(jì)處理方法是否有章可循、合理合法,財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的披露是否真實(shí),有無夸大業(yè)績(jī)和資產(chǎn),隱瞞虧損和債務(wù)等情況,以此了解投資公司的資產(chǎn)是否安全和完整。對(duì)于審計(jì)出的問題,投資公司應(yīng)及時(shí)督促被投資企業(yè)進(jìn)行整改,并把整改結(jié)果作為下一階段投資的依據(jù)。
總之,投資公司財(cái)務(wù)管理涉及的環(huán)節(jié)較多,需要處理的利益關(guān)系復(fù)雜,再加上當(dāng)前我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,這些都增加了投資公司進(jìn)行科學(xué)有效財(cái)務(wù)管理的難度。需要從事這一行業(yè)的人們不斷地借鑒國(guó)內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)各被投資企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)上述多種形式的管理方法做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、側(cè)重和選擇,使財(cái)務(wù)管理既比較全面、扎實(shí),又留有緩沖余地,達(dá)到松緊有度的管理,實(shí)現(xiàn)多方共贏。
參考文獻(xiàn):
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[3]左慶樂:企業(yè)集團(tuán)母子公司管理模式和管理控制[J].云南財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2003,17(5),p59~p61
篇13
由于投資公司和所投項(xiàng)目企業(yè)有各自平等、獨(dú)立的法人地位,投資公司對(duì)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員并不具有天然的管理權(quán)限,但對(duì)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員的管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言又至關(guān)重要,這就要求投資公司應(yīng)該盡可能利用股權(quán)地位和各種手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)所投項(xiàng)目企業(yè)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員的控制。這些管理控制方法主要包括以下幾個(gè)方面:
一、統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
為了及時(shí)了解、分析各被投資公司的經(jīng)營(yíng)情況,保證投資公司的利益,投資公司應(yīng)根據(jù)所投項(xiàng)目企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),依據(jù)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī),直接參與甚至牽頭制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,規(guī)范所投項(xiàng)目企業(yè)重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,完善對(duì)資金、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度,提高各被投資企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性。
二、建立財(cái)務(wù)管理網(wǎng)
投資公司通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),幫助所投項(xiàng)目企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同及遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理。系統(tǒng)支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。將所有被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,形成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),可以隨時(shí)調(diào)用、查詢各企業(yè)的憑證、賬簿、報(bào)表等信息,隨時(shí)掌握各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。
投資公司建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),利用公司的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)被投資企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的動(dòng)態(tài)管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)功能包括三級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):一是基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分析、判斷的基礎(chǔ);二是在此之上,系統(tǒng)自動(dòng)生成的各種比率分析數(shù)據(jù),通過對(duì)各種比率的分析了解,可以掌握企業(yè)的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)狀況及趨勢(shì);三是在一、二級(jí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的預(yù)警系統(tǒng),如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金保有量不足3個(gè)月的消耗等情況,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)這種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)反映,滿足投資公司在管理方面的要求。
三、財(cái)務(wù)人員管理
與財(cái)務(wù)制度同等重要的是財(cái)務(wù)人員的管理,畢竟財(cái)務(wù)制度最終主要是財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實(shí)施效果完全是依賴于人的素質(zhì)與能力。如果沒有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,就無法滿足公司對(duì)投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。
1.人員選聘
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保障投資公司利益的關(guān)鍵,所以對(duì)財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格篩選。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要求誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)、有責(zé)任心,通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試,有多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。通過培養(yǎng)成為獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)管理人員,作為向被投資企業(yè)派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理的后備人選。
2.定期述職制度。
投資公司的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通常每天工作在被投資企業(yè),被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在被投資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為工作考核依據(jù)。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)的重要的財(cái)務(wù)信息應(yīng)匯編成文件備案保存。
3.財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度。
投資公司的財(cái)務(wù)管理要求有較高的財(cái)務(wù)前瞻性和較綜合的財(cái)務(wù)管理能力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應(yīng)這種變化,投資公司財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的變化,定期和不定期地培訓(xùn)財(cái)務(wù)經(jīng)理,使財(cái)務(wù)經(jīng)理隨時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),向國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏,以適應(yīng)投資公司國(guó)際化的步伐。
四、財(cái)務(wù)管理手段
根據(jù)對(duì)各被投資企業(yè)的控股程度和各企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,投資公司實(shí)行縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò)式管理,可以既保證對(duì)投資企業(yè)的動(dòng)態(tài)全面了解,又重點(diǎn)掌控一些核心企業(yè)。在財(cái)務(wù)管理具體實(shí)踐中,分別采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制、財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制、記賬制等,通過向被投資企業(yè)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理,控制或掌握其財(cái)務(wù)活動(dòng),從而更全面的掌握被投資企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,杜絕會(huì)計(jì)作假行為,為投資公司的重大決策提供財(cái)務(wù)保障,便于投資公司利益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
對(duì)于具有完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的公司,采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制。財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制是通過向所投項(xiàng)目企業(yè)直接委派財(cái)務(wù)經(jīng)理來監(jiān)督或掌握其財(cái)務(wù)活動(dòng)。實(shí)際工作中投資公司根據(jù)投資協(xié)議的規(guī)定,對(duì)被投資企業(yè)的各項(xiàng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)由投資公司派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理和被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,確保投資公司的經(jīng)濟(jì)利益。派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理納入投資公司財(cái)務(wù)部門人員編制,定期向投資公司述職,并進(jìn)行統(tǒng)一管理與考核獎(jiǎng)罰。派出財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)被投資企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報(bào)告權(quán)及評(píng)價(jià)權(quán)。一般不直接干預(yù)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理,派出財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財(cái)務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為投資公司的代表,財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要作用是監(jiān)督職能。通過對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2.財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制
對(duì)于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對(duì)投資公司有較大影響的企業(yè)采用財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制。財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制即由投資公司派出惟一的財(cái)務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理投資企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。優(yōu)點(diǎn)是控制比較嚴(yán)密,管理風(fēng)險(xiǎn)小,缺點(diǎn)是一個(gè)企業(yè)一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,管理成本相對(duì)較高。
根據(jù)投資協(xié)議,投資公司向被投資企業(yè)派出財(cái)務(wù)經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù),直接進(jìn)入被投資企業(yè)的管理層。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理獨(dú)立于被投資企業(yè)的機(jī)制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在公司領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據(jù)。
3.記賬制
對(duì)比較小型的投資項(xiàng)目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財(cái)務(wù)管理的延伸,采取記賬的方式。
五、審計(jì)管理
審計(jì)管理也是投資公司對(duì)被投資企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要手段。投資公司在每一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后委托會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行專業(yè)審計(jì)。為了真實(shí)反映問題,達(dá)到預(yù)期效果,在審計(jì)之前應(yīng)先召集中介機(jī)構(gòu)審計(jì)人員逐一對(duì)被投資企業(yè)財(cái)務(wù)存在的問題和漏洞進(jìn)行分析,制定審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)重點(diǎn),然后再進(jìn)行目的明確的審計(jì),充分利用外部審計(jì)力量,防止走過場(chǎng)的例行審計(jì)。
審計(jì)結(jié)束后,由投資公司根據(jù)需要,組織必要的人力資源對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹?fù)核,進(jìn)而通過相應(yīng)的委托條款,從機(jī)制上督促會(huì)計(jì)師事務(wù)所認(rèn)真履行審計(jì)程序、確保審計(jì)結(jié)論的科學(xué)合理。通過審計(jì)事務(wù)所對(duì)被投資公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿及所有反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),來掌握被投資公司報(bào)表的編織方法和會(huì)計(jì)處理方法是否有章可循、合理合法,財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的披露是否真實(shí),有無夸大業(yè)績(jī)和資產(chǎn),隱瞞虧損和債務(wù)等情況,以此了解投資公司的資產(chǎn)是否安全和完整。對(duì)于審計(jì)出的問題,投資公司應(yīng)及時(shí)督促被投資企業(yè)進(jìn)行整改,并把整改結(jié)果作為下一階段投資的依據(jù)。
總之,投資公司財(cái)務(wù)管理涉及的環(huán)節(jié)較多,需要處理的利益關(guān)系復(fù)雜,再加上當(dāng)前我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,這些都增加了投資公司進(jìn)行科學(xué)有效財(cái)務(wù)管理的難度。需要從事這一行業(yè)的人們不斷地借鑒國(guó)內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)各被投資企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)上述多種形式的管理方法做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、側(cè)重和選擇,使財(cái)務(wù)管理既比較全面、扎實(shí),又留有緩沖余地,達(dá)到松緊有度的管理,實(shí)現(xiàn)多方共贏。
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