引論：我們?yōu)槟砹?3篇采購管理在企業(yè)管理的重要性范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）03- 0047- 02

0 引 言

采購及庫存管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，對于大中型企業(yè)來說無論是大宗原料、材料的采購，還是物資的管理，要靠傳統(tǒng)的手工記賬已經無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以某公司從2009年開始借助管理信息化ERP系統(tǒng)對采購的過程進行了精細化管理，提升企業(yè)核心競爭力。

1 良好的基礎平臺是提升ERP系統(tǒng)管理重要保障

為實現(xiàn)采購和庫存在系統(tǒng)中的精細和可靠管理，在建立系統(tǒng)之前做好基礎管理工作，必須建立存貨分類和代碼標準，這樣才能對物料統(tǒng)一標準進行管理，其次是對申報的物資計劃統(tǒng)一匯總平衡，庫管員了解全集團的庫存情況，通過平衡后可以快速的調撥所對應物資，在庫存不滿足需求數(shù)量的時候，才進行物資采購。

1.1 建立存貨分類與代碼標準

在建設ERP之初首先要制定的就是《物資分類與代碼標準》，對系統(tǒng)存貨統(tǒng)一管理，實現(xiàn)一物一碼，該公司原來有22萬條存貨，通過系統(tǒng)整理為4萬條存貨，將一些重復和冗余的存貨進行整理規(guī)范。如：將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統(tǒng)一為石灰石。根據(jù)企業(yè)的實際情況制定出符合企業(yè)自己的物資分類與代碼標準，這是全部采購工作的基礎。

1.2 物資需求匯總平衡

在物資采購計劃申報后，相關的管理人員對物資需求匯總平衡，根據(jù)本次平衡的存貨+供貨組織匹配貨源清單，如果匹配到貨源屬性為內部的紀錄，則生成凈需求，提交組織為匹配到貨源清單紀錄上的供貨庫存組織，庫管員熟知各庫存組織的物資存儲情況，可以對庫存滿足需求的物資進行物資調撥使用；如果匹配到貨源屬性為外部的紀錄，則生成請購單，需求庫存組織為需求申請單上的需求庫存組織。比如，水泥公司庫存有300噸鋼材，化工分公司并不知道集團其他庫存能滿足需求，但依然填報購買計劃，采購部門也不清楚其他庫存可以滿足需求，重復購買，既造成了采購工作量增加，又占用了資金。通過物資需求匯總平衡，這樣可大大降低多余，避免物資資金占用。

2 通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對采購和庫存的管理

良好的基礎管理平臺建立之后，才是真正通過ERP系統(tǒng)對采購和庫存進行管理，提升管理效率。

2.1 實現(xiàn)貨位管理。

通過在ERP系統(tǒng)中實施貨位管理，實現(xiàn)對庫存物資的精準定位，只要在系統(tǒng)內輸入任何一項物資的存貨編碼，就能立即看到本單位和系統(tǒng)內該存貨的名稱、數(shù)量和存放地點，具體精確到庫房和區(qū)、排、層、格、號，這樣既提高了出、入庫的準確性，降低倉儲管理人員的勞動強度，又有利于物資整理，提高勞動效率。原來同一種物資放置在不同的位置上，造成庫管人員尋找困難，公司通過貨位管理后，實現(xiàn)入庫自動匹配存放位置，出庫時庫管員通過系統(tǒng)可以快速定位存放地點，進行出庫。

2.2 實現(xiàn)對庫存盤點及調整，做到賬實相符。

在ERP系統(tǒng)中對庫存盤點及調整。對財務數(shù)據(jù)、供應鏈數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù)進行全面盤點，保證三者數(shù)據(jù)的準確統(tǒng)一。根據(jù)盤點情況月底做差額調整，方便使用部門查詢實時庫存量并支持數(shù)據(jù)共享。在ERP系統(tǒng)中實時出庫，由原來的紙質出庫單改為ERP系統(tǒng)中實時出庫單，物資領用人員只需在系統(tǒng)內填寫所需物資編碼，經相關領導在系統(tǒng)內審批后，直接傳至庫房，物資出庫后，單據(jù)及時上傳財務進行核算，既減少了紙質版簽字帶來的不便，又避免了因積壓紙質出庫單出現(xiàn)賬實不相符等情況，為財務適時結賬和當日出報表創(chuàng)造了有利條件。

2.3 實現(xiàn)庫存定額預警與庫齡分析

通過核定常用物資的庫存限額，在ERP系統(tǒng)中對安全庫存數(shù)據(jù)設置，當實際庫存小于設定的安全庫存時，系統(tǒng)自動報警，提示庫管員申報計劃，上報采購人員采購，既降低庫存資金占用額，又確保生產系統(tǒng)正常運行。通過庫齡分析，可以隨時了解某項物資的存放年限，根據(jù)生產的實際需求對積壓的庫存物資進行處理，從而為采購和處理積壓物資提供依據(jù)。

2.4 調撥管理

通過ERP系統(tǒng)，公司所有人員可以查詢集團公司旗下所以企業(yè)的庫存情況，如有物資需求，可以通過系統(tǒng)查詢并調撥，調撥過程直接在系統(tǒng)中走相應的審批流程，這樣就簡化了調撥人員在不同公司之間找相應管理人員完成簽字手續(xù)才能調撥，大大降低了采購成本，提高了工作效率。

2.5 建立物資寄售體系

在ERP系統(tǒng)中設置寄售物資核算體系，在該體系下實現(xiàn)訂單、入庫、出庫等相關單據(jù)的錄入，準確記錄各種寄售物資名稱、數(shù)量、價格。適時將出、入庫單據(jù)上傳財務部門進行核算。寄售物資體系的啟用，把寄售物資視同自有物資進行核算，強化了對寄售物資的管理。

3 ERP系統(tǒng)對企業(yè)采購和庫存管理的重要性

通過在ERP系統(tǒng)中對庫存貨位管理、賬務管理、調撥管理、庫存預警及庫齡分析管理和寄售物資管理，加強了對采購和庫存的管理，保障了生產現(xiàn)場物資的供應，降低了人力和資金成本，提高了工作效率。

3.1 實現(xiàn)對采購和庫存的精細化管理

通過ERP系統(tǒng)的管理，可以對采購的物資計劃申報，申報內容、采購供應商和金額、庫存管理、領用管理和調撥管理等每個細節(jié)都做到精細化管理，管理人員對系統(tǒng)的賬務清晰可見，同時方便財務核算，ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)日、月和年賬務結賬，保障了賬務與實物的統(tǒng)一管理。

3.2 降低人力成本

在傳統(tǒng)的手工管理模式下，需要很多管理人員，每天對庫房物資管理、庫房盤點和物資出入庫等操作，且物資堆放位置隨意性較大，人員尋找起來困難。通過ERP系統(tǒng)，人員可以很快定位到具體貨位的存放位置，實現(xiàn)對物資的管理，這樣就大大的精簡了人員，降低了人力管理成本。

3.3 庫存占有資金成本降低

通過對貨位管理和庫齡分析管理，管理人員可以對冗余的物資合并整理，具體貨物定位在具置，管理有章可循，庫齡時間較長的物資進行及時處理，做到保障生產最低需求的最佳庫存要求，大大降底了庫存占用資金，加快了資金的周轉和流動。

3.4 生產效率提高

通過對庫存預警，可以對庫存物資進行及r補貨，保障生產系統(tǒng)的供求物資。對于緊急物資的需求可以及時從其他已有該物資的庫房中調撥，加快了物資的供應，降低了采購不及時對生產帶來的影響。

主要參考文獻

[1]張毅. 企業(yè)資源計劃（ERP）[M].北京：電子工業(yè)出版社，2001.

[2]周玉清，劉伯瑩，楊寶剛. ERP原理與應用[M].北京：機械工業(yè)出版社，2013.

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【關鍵詞】材料備件；采購管理；重要性；對策

近年來，由于國內鋼鐵產能發(fā)展過快，固定資產投資規(guī)模顯著增長，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場經濟復雜多變因素的影響，材料備件采購環(huán)節(jié)暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中，往往存在著備件型號不全、發(fā)放不到車間、尋不到廠家、獨家采購、報價不全等情況。

眼下，針對如何對內規(guī)范制度、健全采購管理，對外搞好企業(yè)間的戰(zhàn)略伙伴合作，對降低材料備件采購成本有著非常重要的現(xiàn)實意義。

一、目前材料備件采購管理的現(xiàn)狀

我們常說眼睛要盯住市場，不僅僅是指銷售市場，同樣也包括采購市場。在鋼鐵企業(yè)中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金，把有限的資金花在刀刃上，對企業(yè)來說尤顯重要。

在市場原因方面，材料備件供應市場比較分散，尚未形成專業(yè)規(guī)模。與此同時，材料備件的供應商規(guī)模偏小、經營的品種偏少、企業(yè)管理不規(guī)范、流動資金缺乏、不能提供增值服務等問題是不爭的事實。

二、存在的問題

（一）材料備件采購管理不完善。

由于設備管理部門工作不細，備件使用部門計劃不周。導致采購部門多購或少購的現(xiàn)象經常發(fā)生，采購和庫存環(huán)節(jié)時常脫節(jié)，關鍵材料備件儲備不足，庫存結構不夠合理。

（二）招標、議標形式上雖然看起來規(guī)范，但操作不夠嚴密。

缺少專門的采購規(guī)范和標準，采購人員缺乏專業(yè)知識和專業(yè)培訓，在采購環(huán)境確認、制定采購需求計劃、確認采購認證計劃，以及初采和復采等采購過程各個環(huán)節(jié)，缺少基本技能。

（三）材料備件采購價格及供應商信息數(shù)據(jù)庫不完善。

控制備件采購價格有時無法落實，存在注重備件采購價格，忽視備件的質量和優(yōu)質供應商的選擇，缺乏對供應商的戰(zhàn)略管理。

三、加強材料備件采購管理的重要性

加強材料備件采購管理，降低采購成本，可以有效地降低生產消耗，為企業(yè)爭取盈利空間。在實際工作中，采購部門必須嚴格執(zhí)行材料備件采購管理程序，圍繞生產大局，本著提高材料備件供應質量和服務質量的前提，以“先進、使用、可靠、節(jié)約”為原則，貼近市場，貨比三家，比質論價，才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識，加強對供應商的戰(zhàn)略合作管理；細化材料備件的計劃管理及流程。

四、加強采購管理的對策

（一）加強材料備件采購管理。

制定《采購管理程序》、《供應商管理制度》等，統(tǒng)一標準、簡化程序、規(guī)范運作，要求在采購過程中盡量增加直供比例，深化對標，建議建立網絡對標平臺，減少中間環(huán)節(jié)，規(guī)范招標、議標制度，杜絕獨家議標，建立嚴格的配套懲罰機制，加強管控力、提升執(zhí)行力，保障投招標的公正、公開、公平。

（二）規(guī)范材料備件采購流程。

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1.企業(yè)資產采購的重要性

企業(yè)利潤是衡量企業(yè)的綜合實力、企業(yè)得以生存和發(fā)展壯大的重要標尺。企業(yè)的利潤是指營業(yè)總收入減去營業(yè)成本與包括生產成本、管理成本、采購成本等支出費用之和，此外，還要扣除營業(yè)收入應負擔的稅金后的數(shù)額。企業(yè)采購是其中一個重要環(huán)節(jié)，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實現(xiàn)企業(yè)經濟利益的最大化。對企業(yè)管理層來說，如何科學高效完成企業(yè)采購，包括資產采購，最大程度提高企業(yè)經濟效益，是一個不變的研究課題，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實踐證明，加強采購管理，是企業(yè)實現(xiàn)利用最大化的重要方式，是保證商品質量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

2.資產采購存在的問題

2.1資產采購管理者的意識薄弱

現(xiàn)代企業(yè)中，采購管理系統(tǒng)逐步趨向完善，但是在資產采購及資產采購管理上仍存在一定問題，如資產采購管理者的重視不足，對資產采購的功能和定位不準確等。受傳統(tǒng)采購模式和經驗的影響，企業(yè)相關管理者對資產采購的理解和重視不足，對相關工作和采購環(huán)節(jié)的認知和理解存在一定偏差，以至于在資產采購過程中沒有將資產采購管理的作用有效發(fā)揮出來。在一定程度上增加了企業(yè)的成本支出，從而影響了企業(yè)的生產和經營，造成較為嚴重的資金浪費。

2.2資產采購管理制度不健全

目前，大多數(shù)企業(yè)都已建立了相關采購管理制度，但在資產采購方面仍有不足，相關管理制度不健全，給企業(yè)資產采購帶來不利影響。資產采購管理制度不健全，集中表現(xiàn)為核算管理不統(tǒng)一，管理流程不規(guī)范，考核獎勵制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時，在企業(yè)中，由于缺乏相應的機制體制，管理不健全，致使許多實物資產修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴重浪費。

2.3資產采購方式方法有待提高

目前，多數(shù)企業(yè)在采購方式上體現(xiàn)出不同程度的隨意性，沒有嚴格按照資產采購的方式及流程進行。采購流程一般包括：采購計劃編制、采購預算、采購申請、領導審批、采購執(zhí)行、質量驗收、到貨記錄、發(fā)票報銷等。但由于采購方式不當，致使采購資產在質量、價格上存在一定問題，進而影響到企業(yè)資產、資金的使用效益和經濟效益。

2.4采購人員的綜合素質有待提高

企業(yè)資產采購的科學性和合理性離不開擁有專業(yè)采購知識的人才，但就目前情況上看，多數(shù)企業(yè)缺乏相應的人才，資產采購及資產采購管理隊伍的綜合素質有待進一步提高。由于專業(yè)知識人才的缺乏，因而在具體資產采購過程中，容易出現(xiàn)資金浪費嚴重，采購質量不達標等現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要浪費，增加了企業(yè)生產成本。

3.完善資產采購管理的具體對策

3.1增強資產采購管理者的意識

企業(yè)采購管理層及管理者要充分重視資產采購在企業(yè)生產和經營中的重要性，并形成系統(tǒng)管理模式，減少資金浪費，促進企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)管理者要樹立科學的采購管理理念，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及需要，結合企業(yè)運營情況及自己預算，做好資產的采購需求統(tǒng)計、采購計劃的制訂、采購過程的實施、采購效果的考核的工作。此外，在資產采購各個環(huán)節(jié)中，要加強監(jiān)督管理，認真審核資金預算與實際支出，提高企業(yè)資金的使用效率，避免由采購活動造成的不必要浪費，確保企業(yè)資產的合理優(yōu)化配置，保障生產經營物資的及時供應。

3.2健全和完善資產采購管理制度

健全和完善資產采購管理制度，首先要明確資產采購管理的職能范圍。應建立專人專項負責制，增強管理者的責任意識，針對具體資產采購過程中的各個環(huán)節(jié)，進行有效管理和控制，做到機構到位、職能到位、管理到位。主管部門應對采購的資金預算、采購活動的進行、質量的檢驗、考核與監(jiān)督等方面負責，做到統(tǒng)一核算管理，規(guī)范管理流程，但要確保采購權、驗收權、保管權的分立，以相互監(jiān)督，相互促進。同時，采購制度要科學合理、切實可行，確保采購申請、采購計劃編制、領導審批、采購執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應的考核獎勵制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費。

3.3資產采購方式的科學性及合理性

企業(yè)資產采購管理要確保采購方式的科學性及合理性，按照采購的一般流程進行，避免隨意性。企業(yè)要對資產采購的類別進行區(qū)分，不同資產采購的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產采購，可通過建立并完善局域網，實現(xiàn)資源共享。相關部門針對企業(yè)需求將所需物資的相關信息輸入計算機，標明相應的質量標準、驗收標準、領用情況、維修記錄、廠商聯(lián)系方式、維修方聯(lián)系方式等等，便于采購部門有計劃、有步驟做出采購計劃。（2）較為大額或大型采購，應采用公開招標方式。大額或大型采購一般具有較強時效性，質量要求也比較高，采用公開招標的方式，不僅能夠為企業(yè)找到實力較強、信譽較好的物資供應商，保證了資產的優(yōu)質，而且又滿足了企業(yè)時效性要求，實現(xiàn)雙贏。（3）技術含量高或者不可預見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業(yè)與供應商就擬購商品進行談判，確定資產的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務等各方面的具體情況，從而達到甚至超出企業(yè)預期要求，雙方達成共識，實現(xiàn)企業(yè)與供應商的利益共贏，確保采購的公開性、公平性和競爭性。

3.4加強資產采購管理隊伍建設，提高采購人員的專業(yè)知識及水平

企業(yè)采購人員的綜合素質主要包括：品質、知識、能力、身體等四個方面。隨著市場經濟競爭的加劇，企業(yè)越來越重視人才的選用，越來越看重工作人員的綜合能力與水平，采購人員應自覺加強自身能力的建設，提高業(yè)務能力，掌握采購的專業(yè)知識。同時，企業(yè)應為采購人員增加崗位培訓的機會，重視對采購人員業(yè)務能力的培養(yǎng)，加強資產采購管理隊伍的建設，不斷提高采購人員的專業(yè)知識和水平。此外，還要建立和完善相關獎勵和監(jiān)督機制，為企業(yè)資產采購提供強有力的支撐。

小結

資產采購作為企業(yè)采購的重要環(huán)節(jié)，其直接關系著企業(yè)生產成本，關系著企業(yè)利潤的實現(xiàn)，必須引起重視。企業(yè)相關部門及管理者要重視在資產采購中存在的問題，針對不同問題尋找相應解決對策，為企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉型奠定基礎。只有不斷加強企業(yè)管理，強化企業(yè)資產采購及資產采購管理，才能夠為企業(yè)節(jié)約生產成本，實現(xiàn)利潤的最大化，才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻：

[1]肖樹成.有線電視企業(yè)如何建立自己的資產資源管理系統(tǒng)[J].廣播電視信息，2010（7）

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前言

隨著供應鏈的全球化發(fā)展以及材料和技術的快速革新，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭逐漸變?yōu)楣溑c供應鏈之間的競爭，建筑材料的采購管理在供應鏈管理中的地位日益凸顯，建筑材料費在建筑工程直接成本中的比重也越來越大，采購管理已逐漸成為建筑企業(yè)成本管理中的關鍵環(huán)節(jié)。開展建筑材料采購管理的現(xiàn)狀研究，改變傳統(tǒng)的材料采購管理模式，尋求現(xiàn)代化的材料采購管理模式成為了現(xiàn)階段企業(yè)尋求跨越式發(fā)展、搭上全球化高速列車亟需解決的問題。

一、傳統(tǒng)采購管理模式的特點和存在的問題

現(xiàn)階段仍有企業(yè)在采用傳統(tǒng)的材料采購管理模式。傳統(tǒng)的材料采購管理模式具有“單向性、高風險性、高成本性”的特點。

（一）采購管理的單向性和存在的問題

企業(yè)在采購建筑材料時采購數(shù)量大、采購市場范圍廣，

但多是單槍匹馬，人力、物力相對有限，對市場的反映速度較慢，缺乏有效的信息來源，產品信息、價格信息和供應商信息都很難綜合把控，信息的獲得單純依靠采購管理人員和業(yè)務人員頻繁出差，耗用人力、物力很大，且大多為短期合作，材料采購的價格達不到最優(yōu)化。

（二）采購管理的高成本性和存在的問題

采購的目的大多是為了補充庫存，庫存成本在企業(yè)運營成本中的比例很大。在采購管理過程中，采購管理人員對采購數(shù)量的計算不能夠十分精確，且采購過程人為因素占的比例過大，買賣雙方人為干擾因素多，不僅造成材料浪費，也易導致采購管理監(jiān)控盲區(qū)，導致不必要的資源流失，增加企業(yè)成本。

（三）采購管理的高風險性和存在的問題

在傳統(tǒng)的建筑材料采購管理模式中簡單強調“談判、比價、壓價”的過程，對采購價格的關注遠遠超過材料質量，缺乏從關注談判向建立長期合作伙伴關系轉變的意識，供應商也只是單純從利益出發(fā)，“一錘子買賣”的現(xiàn)象屢見不鮮，最終材料的性價比達不到最優(yōu)，材料雖便宜但質量得不到保證，大大提高了企業(yè)發(fā)展的風險。

二、現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式的特點和種類

現(xiàn)階段，經濟的全球化已經成為每個企業(yè)必須面對的現(xiàn)實，企業(yè)要想在一個快遞發(fā)展的新經濟秩序中生存和發(fā)展，跨國家、跨地區(qū)的全球化現(xiàn)代采購管理模式已成為大勢所趨。現(xiàn)代采購管理模式具有“信息化、合作化、動態(tài)化、高效化”的特點，實現(xiàn)了供求雙方由一般買賣關系向長期合作伙伴關系的轉變，采購方也逐漸從單純采購管理向供應鏈管理的轉變。目前，在材料采購管理方面大部分企業(yè)采用了以下兩種模式。

（一）電子采購管理模式：隨著電子商務的日益成熟，電子采購管理模式已逐漸成為了現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式的重中之重。電子采購管理模式是通過建立采購網上管理平臺，實現(xiàn)對材料采購的執(zhí)行過程的動態(tài)監(jiān)管和已完采購業(yè)務的績效評估，解決了采購業(yè)務中采供雙方工作協(xié)同性差、效率低、管理亂等缺點。采購網上管理平臺通常有價格庫、采購計劃、采購定價、采購統(tǒng)計、供應商管理、采購目錄維護6個模塊組成。用價格庫建立統(tǒng)一的采購材料價格體系，采購員根據(jù)企業(yè)生產計劃的執(zhí)行情況，隨時查看修改采購計劃。通過網絡系統(tǒng)，將擬采購的材料招標公告，采取招標采購、競價采購、邀請采購等方式，縮短采購周期，確保采用一種高性價比的采購管理方案，達到材料采購管理的最優(yōu)化。在供應商供貨過程中，采購管理人員可將供應商報價的歷史記錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等在采購統(tǒng)計平臺上進行實時輸入，形成供應商數(shù)據(jù)庫，逐步優(yōu)化供應商群體，為后期材料采購提供有力的參考依據(jù)。各個采購企業(yè)最終需將每次的采購過程按照統(tǒng)一編碼進行分類，建立完整的采購管理目錄，以便隨時調閱。此模式可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購市場，有利于建立一種比較良好的經濟環(huán)境和社會環(huán)境，實現(xiàn)采購管理向供應鏈管理的轉變。

（二）SBD模式：使用SBD模式最為成功的案例為中國的海爾集團，該企業(yè)采取的采購管理策略是電子采購管理模式與SBD模式相結合的方式。在材料采購中，充分利用網絡資源，材料采購計劃，集中購買，以規(guī)模優(yōu)勢降低采購成本，同時不斷優(yōu)化供應商隊伍，實現(xiàn)材料采購的高性價比。在材料管理方面，則應用了SBD模式。此模式是充分利用供應商的資源優(yōu)勢，只將企業(yè)建筑成品的研發(fā)方案交由供應商，供應商負責提供建筑產品的設計圖紙和研發(fā)成品，使材料供應商融入到企業(yè)研發(fā)和生產的過程中，真正成為成為企業(yè)的一份子，大大節(jié)約了采購成本。這種模式實現(xiàn)了供需雙方從簡單的買賣關系到戰(zhàn)略合作伙伴關系的成功轉型，是一種共同發(fā)展的雙贏采購管理模式。

三、采用現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式亟待解決的問題和對策建議

現(xiàn)階段，越來越多的企業(yè)管理者已經意識到了由傳統(tǒng)采購管理模式向現(xiàn)代采購管理模式轉變的重要性，也有越來越多的企業(yè)在探索實施建筑材料采購管理的新模式，但在實施過程中有許多亟待解決的問題，只有把這些問題徹底解決，建筑材料的采購管理才能實現(xiàn)質的跨越。

（一）程序化的觀念根深蒂固，與時俱進的思想不夠解放。企業(yè)在進行建筑材料的采購管理過程中往往已經形成了一套完整的、流暢的采購管理流程，要想打破這種傳統(tǒng)的習慣性的采購管理模式，轉變觀念，提高認識顯得尤為重要。企業(yè)管理者站在全球化、長遠發(fā)展的角度來指導企業(yè)發(fā)展，就要改變傳統(tǒng)的單打獨斗的管理模式，把建筑材料供應商和自身企業(yè)看成是并肩作戰(zhàn)的合作伙伴，只有實現(xiàn)了互利共贏，才能在全球化大局中處于不敗之地。

（二）建筑材料采購管理的國際化高端人才匱乏。傳統(tǒng)的采購管理模式對采購管理人員的綜合素質要求不高，一般管理人員都可適應職位要求，但現(xiàn)代采購管理模式涉及采購運作、采購成本核算、采購談判、電子商務應用等各個方面，涉及面廣、涵蓋學科多，要求采購管理人員必須具有專業(yè)的建筑材料采購知識、較高計算機應用水平和準確的社交禮儀常識，這種綜合素質高的采購管理人員現(xiàn)階段還相當匱乏，也這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。各企業(yè)要加大對高素質信息化采購管理人才的培養(yǎng)力度和引進力度，為現(xiàn)代采購管理模式的順利應用打下牢固的基礎。

結論

在新的全球化經濟發(fā)展條件下，傳統(tǒng)的建筑材料采購管理模式已經遠遠不能適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。在當前，傳統(tǒng)采購管理模式與現(xiàn)代采購管理模式共存的情形下，傳統(tǒng)采購管理模式正在進行著一場重大的變革，現(xiàn)代采購管理模式的出讓也要越來越多的企業(yè)管理者認識到了改革創(chuàng)新的重要性。只有與時俱進，緊跟時代步伐，采取現(xiàn)代采購管理模式，才能增強企業(yè)持續(xù)的競爭能力。但是要實現(xiàn)這個目標，無論是企業(yè)還是政府都任重而道遠。

參考文獻：

[1]劉建斌.建筑材料集中采購管理模式研究與實現(xiàn)

[J].施工技術，2005，（34）：40-43.

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（一）采購制度不夠健全

我國企業(yè)整體缺乏合理的采購制度，采購的大權往往由企業(yè)領導掌握，采購缺乏具體的操作組織，并且過程的不公開透明，極易造成中飽私囊的現(xiàn)象。這勢必會給企業(yè)造成重大的損失經濟損失。同時，企業(yè)對采購行為沒有合理的規(guī)定與管理方法，也會造成采購行為不能滿足企業(yè)生產和發(fā)展的需要。

（二）采購信息不對稱

采購行為不是我們日常生活中一般性的體力活動，而是一種信息活動。現(xiàn)代交通以及傳播技術的發(fā)展導致了市場信息的瞬息萬變，傳統(tǒng)的采購行為不能夠適應我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，誰能及時抓住市場信息，就能占據(jù)競爭中的優(yōu)勢。然而市場的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對企業(yè)的采購帶來了負面作用。

（三）采購過程更強調降低成本

傳統(tǒng)“營銷至上”的理念也導致了企業(yè)對利益的追逐，強調采購成本和企業(yè)最終獲利情況。通過比較不同的原料供應商的原料價格，從中選擇價格最低的，購買原料。把整個采購管理當作是為企業(yè)節(jié)約成本的一種手段，而不是把采購管理看作是對提升企業(yè)整體競爭力的重點來看待，這也帶來了許多負面的影響。前些年出現(xiàn)的“三鹿毒奶粉事件”等，都是企業(yè)沒有把好采購管理這一關所造成的，最終影響了產品的質量，使企業(yè)走向了破產。可見，從產品的采購源頭上保證產品的質量有多么重要。因此提升采購管理在整個企業(yè)發(fā)展中的地位，是企業(yè)必須慎重考慮的大事。原材料關系產品整體質量，關系企業(yè)的存活，不容輕視。

二、現(xiàn)代采購管理對企業(yè)競爭力的重要作用

在經濟全球化和我國企業(yè)現(xiàn)階段面臨現(xiàn)狀來看，采購管理對我國企業(yè)提升綜合競爭力的影響從而參與國際競爭的作用是巨大的、不可忽視的，應該科學規(guī)劃對待，實現(xiàn)企業(yè)采購管理行為的組織化、規(guī)范化、制度化。現(xiàn)代企業(yè)采購管理對提升企業(yè)競爭力的重要作用有以下幾方面：第一，能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本。采購管理能夠很大程度上降低企業(yè)原料價格和成本。企業(yè)節(jié)約了成本，才能夠投入更多的資金用于創(chuàng)新和研發(fā)上，才能夠提升企業(yè)的競爭力。形成合理的企業(yè)整體管理體制機制，不斷完善企業(yè)管理。第二，能夠有效把好產品質量的第一關。采購的原材料的好壞直接對產品的質量造成影響，而產品的質量可以說是決定了一個企業(yè)的生存命脈，產品質量的提高帶給企業(yè)的是整體品牌形象的提升，這對于企業(yè)來說是一種無形的品牌文化競爭力。世界上許多大的知名品牌企業(yè)都注重產品的質量問題，也是其品牌競爭力的關鍵，可見把好產品質量第一關，加強采購管理，十分重要且必要。第三，采購管理能夠為企業(yè)的產品規(guī)劃提供參考。市場的瞬息萬變，消費需求的改變，都需要企業(yè)不斷調整自身的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)通過在市場上采購，接觸到市場信息，通過原材料的變化，掌握市場最新信息。我們知道，市場上的原材料供應狀況對于企業(yè)產品和下一步發(fā)展規(guī)劃都有著巨大的影響。如果采購的原材料增多，那市場的自發(fā)性必然導致更多的企業(yè)進入；原材料的減少，會導致企業(yè)數(shù)量的減少。由此可見，企業(yè)采購能夠為企業(yè)的產品規(guī)劃和下一步規(guī)劃帶來有效的參考。

三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力

（一）建立有效的采購組織

采購是企業(yè)的一項重要職能，當前我國企業(yè)對營銷的強調和對采購管理的輕視，都要求企業(yè)轉變，建立和構架有效的采購組織。企業(yè)采購組織是整個企業(yè)極其重要而不可或缺的部分，而很多企業(yè)卻恰恰缺少完善的采購組織。采購組織要去為企業(yè)采購獲取及時有效的市場信息，建立企業(yè)合作，設定企業(yè)采購目標，將各種資源整合在一塊，作為企業(yè)鏈條上的第一環(huán)節(jié)，為企業(yè)的發(fā)展把好關。

（二）建立合理的企業(yè)采購制度

企業(yè)采購最主要的問題就是降低采購原材料的價格以降低成本，同時把好產品質量關。因此，為了有效達到這個目標，需要對企業(yè)的采購管理進行制度化、規(guī)范化的管理。采購的過程要公開透明，采用招標等方式。采購的原料質量要好且合格，這是最終決定產品質量好壞的關鍵。選擇良好的供應商，根據(jù)企業(yè)的采購制度進行操作，加強采購人員管理，是極其重要的舉措。

（三）具備現(xiàn)代采購管理的最新理念方式

采購管理已經是現(xiàn)代企業(yè)管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業(yè)都是如此。我國企業(yè)要想更好地融入全球化的潮流中，就一定要實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化，就要加強采購管理理念的創(chuàng)新，與國際接軌。要堅持“引進來”與“走出去”相結合的理念，引進這種先進的管理理念，使采購管理在企業(yè)的整體競爭力中得到提升。因而，無論是從改變我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看，還是從加強國際競爭的需求角度出發(fā)，加強我國企業(yè)現(xiàn)代采購管理水平，實現(xiàn)其制度化、規(guī)范化和組織化的發(fā)展，對于提升我國企業(yè)整體競爭力和國家經濟的長遠發(fā)展都具有重要作用。

作者:王旭紅 單位:中鐵七局集團有限公司海外公司

參考文獻:

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一、采購管理體制

1、采購工作面臨的市場形勢

隨著信息技術和全球經濟的發(fā)展，采購管理作為一種與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策緊密相關的綜合性管理活動，其在企業(yè)管理中的作用日益凸顯，占據(jù)著舉足輕重的作用。但市場經濟體制建立以來，物質資料日益豐富，物資流動渠道也逐漸增多，因而該夠范圍更廣，難度也越大。目前我國的市場機制還不夠健全，市場法規(guī)還有待完善，市場運行還在摸索過程中， 市面上物資品牌和種類紛繁復雜，且其中摻雜著大量的假冒偽劣、價高質次的產品，“三無”產品充斥市場，這對物資流通秩序產生了嚴重的干擾，同時也增加了采購工作的難度。企業(yè)的采購規(guī)模通常較大，所涉及的金額也較大，因此采購者承擔的風險和壓力也很大。[1]

2、采購管理存在的問題

目前，國內對采購管理的研究還處于探索階段，在采購管理實踐上還存在在很多的不足和誤區(qū)。首先是對采購的認識存在誤區(qū)。很多企業(yè)管理者認為采購就是花錢買東西，其實不然，采購包含了需求識別、供應商管理、購買、運輸、檢驗、庫存和物料分配等要素，涉及內容廣泛而復雜，并非僅僅是花錢買東西。[2]其次是對采購工作的重要性認識不夠。采購工作對企業(yè)的科研生產保障和成本控制方面具有重要的作用，企業(yè)管理者應重視并加強采購管理工作。另外，采購工作存在的另一個問題是物資需求缺乏計劃性。企業(yè)采購往往具有物資種類多、數(shù)量少、批次多等特點，若有一個物資需求計劃性，將會大量減少采購工作的難度，提高采購效率。

二、營銷管理工作存在的問題

營銷包括營銷組織、營銷理念和營銷技術三個方面，這三方面互相影響，相互制約。企業(yè)是以營利為目的的，除了滿足一定的社會效益和承擔相應的社會責任外，其工作目的得到客戶和經濟效益。企業(yè)的服務體系、服務質量、產品銷售情況都影響著企業(yè)的營銷管理工作。目前企業(yè)的營銷管理工作主要存在以下問題。

1、營銷理念滯后，服務創(chuàng)新意識缺乏

營銷活動應服從和服務于市場營銷需求，企業(yè)和企業(yè)管理者應充分重視市場營銷工作。目前很多企業(yè)，特別是電力企業(yè)還未能從生產管理型向經營管理型轉變，供電窗口服務體系不健全，電力產品滯銷，不能適應營銷改革的變化，在市場競爭處于劣勢，制約著企業(yè)的營銷活動。

2、營銷人員觀念落后，素質有待提高

企業(yè)員工的文化結構是阻礙企業(yè)進步與發(fā)展的最直接的原因，而某些營銷人員對業(yè)務知識了解不透徹，缺乏人性化服務，觀念落后，沒把服務品牌體現(xiàn)在售前、售中和售后服務環(huán)節(jié)中，不能為消費者創(chuàng)造更大的價值，影響企業(yè)形象，其素質有待提高。

3、營銷管理機制不健全

企業(yè)的營銷業(yè)務特別是電力企業(yè)環(huán)節(jié)較多，流程復雜，各單位的營銷管理標準和流程不統(tǒng)一，營銷機構設置的層級多，上下級之間、個部門之間信息溝通不暢、過程控制能力和整體協(xié)調能力較弱，對外部條件的變化反應遲鈍，且各部門之間工作職能存在交叉現(xiàn)象，導致職責不清，無法有效觀測落實管理要求，企業(yè)運行效率低。

三、采購管理體制和營銷管理體制的變革

1、采購管理體制變革

要提高企業(yè)經營效益，進行采購體制變革，首先要建立健全采購管理體制和規(guī)章制度，加強企業(yè)采購管理。隨著市場經濟的發(fā)展，現(xiàn)有管理體制已經不能滿足不斷發(fā)展的企業(yè)管理模式，這就要求我們要不斷健全和完善采購管理體制，在在完善的基礎上尋求體制的變革。其次要加強對供應商的管理，供應商管理是物資采購的第一關，對供應商信譽、資質的判斷決定了采購物資是質次價高還是質優(yōu)價廉。再次是堅持采購的程序和原則，將采購渠道和采購行為規(guī)范化，堅持貨比三家、挑選合格供應商、合同約定的采購原則，采用公開招標、邀請招標、競爭談判、單一來源采購、詢價等采購方式。最后是加強采購人員的培訓，提高人員素質。由于市場經濟體制的不健全，物質質量、價格等紛繁復雜，良莠不齊，真假難辨，使得物質采購難度越來越大，對人才的培訓，建立有保密意識、遵紀守法的優(yōu)秀的采購團隊能有效提高采購效率。

2、營銷管理體制變革

鑒于目前營銷管理存在的諸多問題，急需進行體制變革，變革的最終目的是建立營銷管理的標準化體系，提高企業(yè)的經營管理水平。進行營銷體制的變革，首先要建立健全營銷管理體制，優(yōu)化營銷機構設置，加強各部門間和上下級間的溝通交流；明確職能和分工，避免職能交叉現(xiàn)象；加強協(xié)調能力和對外部環(huán)境變化的反應能力；落實管理要求，提高管理效率。其次是更新營銷理念，增強服務創(chuàng)新意識，遵循顧客第一、服務第一服務理念，實現(xiàn)優(yōu)質服務、自覺承諾，以滿足市場需求為營銷目的，確保營銷工作有序開展，樹立全員寫作的營銷格局。再次是加強人員培訓，提高營銷人員素質，營銷也是一門學問，營銷市場的競爭其實也是人才的競爭，要實現(xiàn)營銷管理體制的變革就應先從人才著手，定期對營銷人員進行崗位培訓，增強員工職業(yè)道德素質，建立科學獎懲制度，賞罰分明，為企業(yè)提供優(yōu)質滿意的營銷服務。

篇7

1.企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質采購的重要性有三點，一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%，因此，對物資采購成本進行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個是有利于提高企業(yè)的經營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關系，這樣能夠擴大企業(yè)對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購，如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則會降低項目的收益。因此，加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。

2.物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內容就是物資管理，其是企業(yè)對生產過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結合各種經營活動對物資的需求狀況，以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu)，物資全生命周期總成本最低的原則，按時按量的進行采購，以此來保證各項經營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的，由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系，是企業(yè)一項非常重要的經濟管理活動。

三、企業(yè)物資采購管理存在的問題

1.仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響，企業(yè)在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作，管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏，總體管理上缺乏科學性和合理性，導致企業(yè)的成本無法降低，經濟收益無法提升。除此之外，還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當做企業(yè)關鍵的部門，在日常管理上有疏忽，同時也忽視對采購工作人員的配置工作。

2.企業(yè)物資采購人員的素質低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項沒有技術含量的工作，因此，企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視，導致招用的采購人員素質低下，缺乏最基礎的專業(yè)采購知識和操作技能。同時，企業(yè)也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作，采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫，工作效率低，影響了企業(yè)的整體采購計劃。

3.物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中，存在物資采購計劃不完善的現(xiàn)象，主要是：一個是在原材料準備上缺乏計劃，通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況，缺少實際調查，盲目采購，導致了庫存的積壓，影響了企業(yè)的生產經營。另外一個是采購數(shù)量不明確，無法結合市場的變動而制定出合理的采購數(shù)量，使得企業(yè)總體利潤只降不升。

4.企業(yè)對物資供應商的管理不善。企業(yè)對物資供應商的管理范圍是多方面的，從挑選供應商到供應商資質評估等多項工作，而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實管理中，一些企業(yè)很容易忽視這一項工作，對物資供應商的管理不善，單從價格上進行考核，而對其質量、售后等方面均沒有評價，使得生產的產品無法滿足客戶的需求，企業(yè)的經濟利益受損。

四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新

1.引進電子商務采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同，電子商務采購模式面對的是整個金融市場，其可以打破傳統(tǒng)的很多局限，改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地，只要接受互聯(lián)網，即可操作業(yè)務、查詢信息、完成信息傳遞，實現(xiàn)信息共享。通過多家詢價，從價格、質量和售后上選出最優(yōu)的供應商，進而在保證質量的前提下，大幅度的降低采購成本。利用電子商務易實現(xiàn)規(guī)模化采購，引入競爭資源，節(jié)省差旅費、電話費、實現(xiàn)無紙化辦公，提高了采購效率。另外通過電子商務網絡平臺數(shù)據(jù)庫的支持，如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務模式下，采購的驅動方式由原先的庫存驅動轉變成訂單驅動。通過用戶需求訂單的驅動而展開采購活動，可以及時滿足用戶的需要，降低庫存的成本，提升物流的周轉率。

2.加強對采購人員的管理，提高其整體素質。在企業(yè)的整個物資采購環(huán)節(jié)中最關鍵的執(zhí)行人員就是采購人員，加強采購人員的整體素質對企業(yè)物質采購的質量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的，必須形成采購團隊，發(fā)揮出整體的力量。所以，加強對采購人員的管理意義重大。一方面，作為企業(yè)管理人員應意識到采購工作的重要性，從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面，企業(yè)應該通過加強采購人員的培訓力度，企業(yè)要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能，在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。

3.招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同，集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，吸引更多的供應商參與競價，通過招標、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標采購后，企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購，從整體考慮調整和優(yōu)化交付順序，按照先進先出和零庫存的概念，將庫存存在供應商，結合實際需求，靈活調動，避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見，充分運用信息技術，建立招標管理系統(tǒng)和招標評價系統(tǒng)，更加有效的降低采購成本。

4.供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進的企業(yè)資源管理理念，其將信息流分布到每一個部室，實現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企業(yè)經濟效益、降低企業(yè)生產成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業(yè)內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產需求與物資供應。在供應鏈ERP環(huán)境下，通過采購管理和庫存管理，可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實際物資需求，在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式，可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息，提高了采購信息的完整性和精確性。

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隨著我國社會主義市場制度不斷地健全，全球經濟化水平加快，煤化工企業(yè)競爭壓力也開始增加。這樣的經濟背景下，不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來巨大的競爭力，還為其進入國際化發(fā)展提供了機會。為此，在這樣的情況，美化工企業(yè)作為一個跨學科、跨專業(yè)的相互結合的技術密集型的行業(yè)，其經營管理過程需要各種機械、電子、化工等多個方面的設備產品，在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設方面需要一些高、精的生產設備，這些設備光依靠國內制造企業(yè)滿足是不足的，還需要引進國外先進的設備、機械以及化工等機器。而進口設備采購管理則主要是運用各種采購方式來獲取國外的資源、服務，從而依靠國際貿易規(guī)則，對采購活動進行有效的管理的過程。對于煤化工企業(yè)來說，進口設備的合理采購管理，有助于提升煤化工競爭力。因此，合理、科學、有效的實行煤化工進口設備的采購管理已成為其發(fā)展的關鍵性問題。

一、采購管理定義及重要性

（一）采購管理的概念

采購是企業(yè)為了實現(xiàn)經營目標，在現(xiàn)實市場環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)的經營能力，運用恰當?shù)姆绞胶筒呗裕ㄟ^付出相應的費用而向外界獲得材料和服務的行為，是企業(yè)產品增值過程的起點。采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。

（二）采購管理的重要性

1．采購管理是生產正常進行的基本保障。保證生產是采購管理的一個基本任務，也成為對整個企業(yè)運營具有決定性作用的重要職能。采購部門也不再只是一種單純的行政性供應中心，而是企業(yè)真正的利潤中心之一。

2．采購管理是企業(yè)競爭能力的重要方面。采購管理的目標就是想法設法加快物料和信息的流通，充分發(fā)揮供應商的作用，縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購過程都有一個比較長的周期，需要接觸外部供應商，不確定因素較多，對需求變化的應變能力和響應速度相對較為遲緩，如果采購管理在效率上跟不上，很可能形成供應需求的薄弱環(huán)節(jié)，影響企業(yè)在市場上的競爭力。

3．采購管理是企業(yè)質量管理的起點。企業(yè)進行加工生產，采購物料的質量是一個基本的保證，采購管理供貨質量上起到決定性作用。如果采購管理跟不上，采購物料的質量不能保證，就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣，這樣的企業(yè)無法在市場上生存。

4．采購管理是降低企業(yè)經營成本的重要方面。在生產制造加工型企業(yè)，原材料成本占的比重最大，因此，降低采購費用是提高企業(yè)利潤率的一項重要措施。采購管理的目標就是降低采購成本，減小開支，用較少的庫存保證生產活動不間斷地均衡運行。如果不能行之有效的進行采購管理，額外增加了采購金額，就是增加了企業(yè)的生產成本，必然降低了企業(yè)的利潤。采購管理水平的高低直接影響產品的質量和成本，對企業(yè)至關重要。

二、煤化工企業(yè)進口設備采購現(xiàn)狀分析

（一）煤化工企業(yè)進出口設備采購特點

煤化工企業(yè)進出口設備采購共以下方面特點：一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設備有的需要幾百萬，有的甚至幾千萬元，比如說煤化工企業(yè)的一臺型壓縮機組就會高達五千萬元。二是集中度高，投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進口設備技術含量高，構造復雜。

往往一臺化工設備的機器涵蓋多種系統(tǒng)、功能，并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術以及機械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設備共同交織在一起，比如說專用的化工機械設備以及通用的機械設備，像汽車、計算機等。五是對于煤化工進口設備的采購往往都是集中在年初、年末，為此企業(yè)的采購主管以及工作人員對采購計劃下達比較緊。

（二）煤化工企業(yè)進口設備采購設備流程

煤化工企業(yè)進口設備采購業(yè)務審批流程上存在繁瑣的領導審核，整個流程大約有6到7個人需要簽字審核。因為我國多數(shù)的煤化工企業(yè)進口使用了較為方便的ERP系統(tǒng)，所以節(jié)省了人力來回跑簽單的時間，但另一方面因為沒有員工直接的催促，煤化工企業(yè)進口企業(yè)領導很可能不會第一時間審核相關單據(jù)。實際上過于復雜的審核流程大大降低了采購效率。現(xiàn)階段，我國多數(shù)煤化工企業(yè)進口設備采購流程如下：

圖1 煤化工企業(yè)進口設備采購一般流程（自上而下）

從圖1可以看出，審批流程的復雜不僅僅在于審核人數(shù)，更在于審核次數(shù)。預算審批完畢后進入采購實施階段，并需要進行詢價采購。在供應商的選擇上，由設備服務采購員自主選擇至少三家機械設備單位。在收到三家設備單位的報價后再上報采購部領導審批。在這個過程中，對供應商的選擇是沒有專人進行監(jiān)管的，如果發(fā)生“圍標”、“串標”的行為，是無法被發(fā)現(xiàn)的。

（三）煤化工企業(yè)進口設備采購設備問題

由于種種歷史的原因和以往體制的原因，煤化工企業(yè)進口設備采購管理問題比較多，如一是觀念陳腐，對采購的認識有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進口設備采購管理層認為采購就是買東西，對采購環(huán)節(jié)嚴防死守，對價格的要求非常高，對采購的技術性和應有的地位缺乏認識。采購的工作經常會遭受企業(yè)內部各個部門的質疑和不解。企業(yè)采購人員的組成多由領導的關系人員組成，設置多重職位監(jiān)督管理采購權限，上級領導經常越權指揮。二是采購違紀違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購管理人員同時又是采購監(jiān)督人員，他們既承擔者管理監(jiān)督職能，又直接越權參與采購業(yè)務。這種操作模式，缺乏互相制約的機制，難以充分體現(xiàn)“公開、公正、公平，陽光采購”的采購原則。雖然煤化工企業(yè)采購管理制度規(guī)范嚴格，仍然是流于形式，致使采購的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位，這樣不利于采購業(yè)務中有關環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督，容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個層面上常常將采購項目化整為零、串標圍標，嚴重損害國家利益。

除了以上以外，煤化工企業(yè)進口設備的采購管理還存在以下幾個方面：一是對于進口設備的采購過分地比較供貨源的價格，影響了其與供應商之間的和諧關系；二是煤化工企業(yè)進口設備采購業(yè)務審批流程不合理，往往造成企業(yè)采購不流暢。三是煤化工企業(yè)進口設備采購管理制度不合理，其制度執(zhí)行不好。

三、改進煤化工企業(yè)進口設備采購的對策

針對煤化工企業(yè)進口設備采購管理中存在的以上問題，我認為，要提高煤化工企業(yè)進口設備采購工作的效率，增加員采購工工作的積極性，杜絕違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生，采購管理工作需要從以下四個方面著手：

（一）提高對采購管理的正確認識

要想改變煤化工企業(yè)進口設備采購認識的誤區(qū)，就需要對采購管理重新認識。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進口設備采購管理，把進口設備采購策略和合作伙伴的選擇、評估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經營上面，將煤化工企業(yè)進口設備采購變?yōu)閼?zhàn)略采購，主要通過與供應商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關系，供應商的資源為我所用，來提升企業(yè)的經濟增加值和核心競爭力。另外，對于員工的觀念問題，首先企業(yè)高層領導要統(tǒng)一觀念，然后通過開展培訓統(tǒng)一員工對企業(yè)采購管理的認識，轉變員工的觀念，從意識上重視采購管理，讓煤化工企業(yè)進口設備采購管理方式決定深入人心，減少了實施的阻力。讓煤化工企業(yè)進口設備所有的工作員工認為：采購不僅僅是買東西，也是企業(yè)經營的一個核心環(huán)節(jié)，與生產管理、營銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進口設備采用管理工作應從宏觀層面審視采購內部控制管理工作，并納入重要的企業(yè)議事日程。

（二）優(yōu)化采購業(yè)務審批流程

針對于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對其進口設備采購的物料品種多的特點，煤化工企業(yè)優(yōu)化采購業(yè)務審批流程中采購物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單，最大程度實現(xiàn)信息共享，從而提升企業(yè)對采購成本的控制和管理能力，提高采購所在供應鏈的運行效率和效能。采購員進行統(tǒng)計整理，形成采購任務，針對既定的進口設備購任務進行采購的策劃和計劃，再由采購員向供應商下正式訂單，若是沒有長期合作的供應商，則設計采購招標書，招標公告并要求各個供應商投標，實施招標采購。為此，煤化工企業(yè)進口設備采購業(yè)務審批流程優(yōu)化，如下圖：

圖2 煤化工企業(yè)進口設備采購業(yè)務審批流程優(yōu)化

（三）控制采購成本

煤化工企業(yè)生產經營中的成本控制也是關鍵的一環(huán)。經營效益的好壞與生產成本能否有效控制密切相關。若采購成本高，生產成本必然也高，反之亦然。因此，煤化工企業(yè)進口設備采購成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此，如何控制進口設備采購成本成為進口設備采購各級管理人員重要工作，工程可以通過供應商會議、質量小組等方式組織實施供應商改進，提高供應商質量，改善供應水平，控制、減少所有與采購相關的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低，可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應商、實施本地化、與供應商共同開展改進項目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應周期、增加送貨頻次、減少進口設備庫存、實施來料免檢、循環(huán)使用進口設備包裝、合理利用相關的政府有利政策、避免匯率風險等。

（四）建立完善的采購管理制度

煤化工企業(yè)進口設備采購建立完善的采購管理制度，既是滿足提高進口設備采購管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，同時更是全面提升企業(yè)經營管理水平的需要。建立完善的內部管理制度體系，通過內部管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標準，并開展定期的評價和維護，必將為進口設備采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經營風險、實現(xiàn)經營管理目標等幾個方面提供有力的保障。強化內部管理制度的建立是進一步強化公司內部經營管理、全面提升管理水平的客觀要求；建立完善的內部控制制度，能夠使企業(yè)的經營活動全過程均處于受控狀態(tài)，確保采購業(yè)務工作有章可循，有法可依，促進進口設備采購工作的規(guī)范運轉。

煤化工企業(yè)要制定完善的采購管理制度，首先要以《中華人民共和國政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范》和相關采購辦法為采購管理制度的指導規(guī)范；根據(jù)企業(yè)相關情況，上要承接進口設備倉庫、設備部、后勤等需求部門相關管理制度，下要結合財務部相關管理制度；結合自身特點，規(guī)定以采購金額的多少作為區(qū)別實施采購方式的標準，如公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購和定點采購等六種采購方式。詳細說明采購流程、報銷流程，闡述清楚企業(yè)對于采購的重視程度、違反采購制度需要承擔的責任和后果，讓進口設備采購部的每一名員工都能夠熟悉采購管理制度，熟練依照采購管理制度辦事。

（五）監(jiān)控采購管理制度的有效執(zhí)行

在建立了完善的煤化工企業(yè)進口設備采購內部控制管理制度和嚴密合理的采購程序的基礎上，是否能夠有效執(zhí)行就是關鍵。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道，來保證內部控制管理工作的實施，企業(yè)紀檢監(jiān)察、審計等監(jiān)督管理部門要切實發(fā)揮監(jiān)督的職能作用，定期對采購項目進行審查；對采購業(yè)務要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進行轉變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購部門的工作效率和工作質量，促進內部控制管理的有效運行。另外，還可以通過制定內部控制管理考核及其責任追究制度來強化執(zhí)行力，明確相關部門及員工在內部控制管理工作中應承擔的責任，加大員工內部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度，對工作責任心不強、敷衍了事、完成不力，以致造成后果的人員進行責任追究，并視情節(jié)輕重予以通報、警告處分或給予必要的處罰來增強了各級管理人員的內部控制管理意識，以此來提升煤化工企業(yè)進口設備采購管理人員的業(yè)務水平和對內部控制管理制度的履行意識。

參考文獻

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1．煤機企業(yè)概述。煤機企業(yè)（煤礦機械裝備制造企業(yè)）是為煤炭開采企業(yè)提供裝備的企業(yè)，屬于專用設備制造業(yè)，是以生產或銷售煤礦機械為主的企業(yè)。煤礦機械，是專門用于煤礦開采的機械。目前煤礦的機械設備主要有以下幾種：采煤機、掘進機、刮板機、刨煤機、皮帶機、液壓支架、沖擊鉆、孔設備。煤礦機械的生產在我國有著舉足輕重的作用。伴隨著煤炭生產的好轉，我國采煤機械行業(yè)迎來了前所未有的機遇。我國是世界第一產煤大國，經過多年積累，我國煤機行業(yè)發(fā)展較快，形成了較完整的煤炭裝備制造體系，專業(yè)化程度也很高。

目前我國的大型采掘設備面臨激烈的市場競爭，生產大型煤機的企業(yè)國內約有十幾家，其中產量較多的有太重煤機、上海創(chuàng)立公司、中國煤炭科工集團、中煤裝備公司等。分析師預計2010年煤炭行業(yè)銷售收入逾2萬億元，保守預計到2015年中國煤炭行業(yè)將達到3.5萬億元左右的產業(yè)銷售規(guī)模。受到中國煤炭開采行業(yè)快速機械化的推動，煤炭開采機械設備的需求將在2009～2015年期間達到301億元。國內煤機成套的競爭才剛剛開始，裝備成套化的發(fā)展前景十分廣闊。通過政策調整和市場導向，國內煤炭生產逐步朝高產、高效、安全方向發(fā)展，煤礦技術設備正在向重型化、大型化、強力化、大功率和機電一體化發(fā)展，市場需求不斷增加。

2．煤機企業(yè)采購管理目標。面臨激烈的市場競爭，煤機企業(yè)必須以低的成本和優(yōu)質的產品來立足于市場，科學的采購管理是煤機企業(yè)的重要法寶。采購管理就是要與企業(yè)的總目標一致，實現(xiàn)為正常生產提供保證，合理利用資源，并努力降低成本，提高效率，增加企業(yè)利潤的目標。

二、煤機企業(yè)采購的特點

（1）品種多，專用性強。煤礦機械產品的生產需要大量的原材料、零部件，一個典型的煤機企業(yè)大約需采購的物資品種達3～4千多種，這給采購人員找尋合格供應商，并對其進行分類管理，建立長期合作關系以及庫存管理帶來很大的難度；另一方面，采購物資的專用性較強，隨著煤礦機械產品的更新?lián)Q代，如果庫存沒有及時用于生產，很可能形成積壓庫存，造成庫存成本的增加。（2）訂貨周期長。煤機企業(yè)所需的上千種專用性采購物資不可能每個供應商都有適合的物資，所以一些采購物資需要外協(xié)加工，而有些物資加工周期較長，長達兩個多月。訂貨周期長與煤機市場需求的快速變化，導致庫存消耗的穩(wěn)定性較差。（3）鋼材采購量大，所占比重大。由于煤機產品的特殊性，鋼材是其主要的原材料，采購量達到總采購量的60%，所以煤機企業(yè)采購成本大大受到鋼材市場價格波動的影響，鋼材價格會受到各種因素的影響，價格波動性較大，從而間接影響煤機企業(yè)的采購成本。對于煤機企業(yè)來說，鋼鐵企業(yè)是他重要的供應商，但對于鋼鐵企業(yè)來說，煤機企業(yè)的鋼鐵需求是其很大顧客需求中很小的一部分，這樣使得煤機企業(yè)對于處理好與鋼鐵企業(yè)這樣重要供應商的關系感到難度較大。（4）需要多種采購方式。由于煤機企業(yè)所需物資和零部件較多，煤機企業(yè)采購有多種方式，常見的有招標、議標、網絡采購等多種形式，就筆者的調查，企業(yè)出于內部控制和成本、質量方面的考慮，大部分采用招標采購形式。但是招標采購是一項系統(tǒng)工程，需要專門的人員去組織和管理，如果招標過程、招標程序的不合理都會導致采購腐敗、流標等現(xiàn)象的發(fā)生。

三、現(xiàn)階段煤機企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1．大多數(shù)煤機企業(yè)意識到采購管理的重要性，但重視度不夠。GE的前CEO曾經說過，一個企業(yè)只有兩個利潤源，采購和銷售，而且從對利潤的增長來說，采購的貢獻比銷售要大得多，特別是對于那些采購金額占銷售額比重大的公司。大多數(shù)煤機企業(yè)意識到采購管理的重要性，首先煤機產品的質量，在設計不出現(xiàn)差錯的前提下，決定于采購物資的質量；其次在煤機產品成本中，原材料和采購件占的比重最大，約占產品成本的50%～90%，多數(shù)在60%～70%左右。因此，降低采購費用是提高企業(yè)利潤率的一項重要措施。但公司領導層對采購的重視度不夠，認為采購是花錢的。既然是花錢的工作，任何人都可以勝任，隨便配備幾個人員就可以了。采購人員的低素質導致采購的短期行為以及采購管理的盲目和無序，使得采購成本的增加成為必然。尤其是煤機行業(yè)，采購物資品種多，專用性強，如果沒有專業(yè)采購人員的支持，企業(yè)根本無法降低采購成本。其實采購成本的降低需要科學、合理采購管理理念與方法，而這一些的取得與實施需要人才的配合、制度的支持，信息化的投入，沒有這些降低采購成本只能是空談。

2．煤機企業(yè)的采購管理，缺乏企業(yè)內部供應鏈理念的支持。企業(yè)的采購、生產、銷售形成了企業(yè)的內部供應鏈，企業(yè)的采購行為不僅僅是采購部門或是供應部門的事情，而是企業(yè)各部門協(xié)調的結果。如果采購部門沒有與生產部門、銷售部門協(xié)調相一致，可能會出現(xiàn)所采購的物資批量大、品種不適等情況，直接導致采購資源的浪費以及庫存成本的增加。另外，一些煤機企業(yè)領導層在降低采購成本時，只從降低采購價格、采購交易費用入手，沒有從整體供應鏈的角度去考慮降低成本，其實在考慮降低采購成本時，應考慮庫存成本，并把庫存成本也納入采購人員的考核指標當中去。

3．庫存積壓現(xiàn)象嚴重，但又無法找到庫存積壓的原因，以及相應的對策。大多數(shù)煤機企業(yè)的庫存積壓現(xiàn)象較嚴重，但企業(yè)領導層又無法找到庫存積壓的原因，以及相應的對策。筆者認為庫存積壓的原因是多方面的，各企業(yè)應結合自已的情況而定，但不能把銷售部門的無能作為其主要的原因，采購部門也有其主要的責任。

4．企業(yè)意識到了應采用信息化的手段來降低成本，但信息化程度不高。大部分煤機企業(yè)規(guī)模較大，有一定的經濟的實力，意識到信息化建設給采購管理帶來的便利和快捷，但很多企業(yè)的信息化程度不高，只停留在買一套庫存管理軟件的基礎上。一些先進的采購管理技術如條碼技術、射頻技術還未普遍使用。

5．企業(yè)對供應商的管理只停留在簡單的記錄、拜訪等階段，缺乏系統(tǒng)的、分類的供應商管理策略。大多數(shù)煤機企業(yè)意識到供應商對于企業(yè)的重要性，但對供應商的管理過于簡單，沒有把供應商納入企業(yè)管理的范疇，只作簡單的管理。供應商管理也是企業(yè)管理的重要組成部分，它關系到企業(yè)產品的質量以及成本的降低等各個方面。

四、解決煤機企業(yè)采購管理問題的對策

（一）企業(yè)領導層應重視采購管理，并建立完善的采購流程

企業(yè)領導層對采購管理的重視是解決采購管理問題的根本，包括管理理念的更新，人員的配備、信息技術的投入等方面。另外，完善的采購流程對于提高工作效率，預防采購腐敗和貫徹執(zhí)行公司的戰(zhàn)略都有非常重要的作用，任何事情都是流程先行。對于采購工作而言，從采購市場調查，供應商評估和選擇，詢價報價比價，供應商的管理，物料交付，質量問題處理，和其他部門的配合等都需要一整套的管理流程，只有把這套流程做好做清晰了，才能夠在以后的工作中做到有章可循。

（二）處理好與供應商的關系，與重點供應商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關系

企業(yè)應堅持以經濟效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應商，對合格的供應商應進行分類管理，對重點的伙伴型供應商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關系。（1）合理選擇供應商。市場經濟條件下，企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，主要體現(xiàn)在進貨渠道多、價格差異大、質量難以控制、采購風險大等方面，這對企業(yè)采購工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉變原有的采購觀念，根據(jù)供應商的數(shù)量、對供應商的了解程度、采購物品的特點、采購的規(guī)模以及采購的時間性要求等具體確定。對供應商進行選擇和評估之后，應該對他們分別建立檔案，便于對供應商分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題，就是不能給供應商固定級別，應該根據(jù)評估結果隨時為他定級，成績不好的供應商就應該被淘汰。（2）與重點供應商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關系。建立企業(yè)與供應商的戰(zhàn)略伙伴關系，是指存在于客戶及其供應商之間的、雙方合作的、長期的產品交易關系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實現(xiàn)風險共但和利潤共享的一種企業(yè)合作關系。建立企業(yè)與供應商的戰(zhàn)略伙伴關系有利于企業(yè)提高生產效率，提高經濟效益，還有利于降低交易成本。對于煤機企業(yè)來說就是要處理好與鋼材生產企業(yè)、電機生產企業(yè)、減速器生產企業(yè)等的關系。

（三）加強企業(yè)內部供應鏈的管理

采購是企業(yè)供應鏈的源頭，對于企業(yè)來說，采購活動是一項很重要的行為和活動，采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到采購預期目標的實現(xiàn)。因此采購工作一定要做好和其他部門的協(xié)調工作，其實采購的成本降低也離不開其他部門的配合，比如說降成本方面的與質量相關的有幫助供應商提高質量，降低次品率等，與物流部門相關的降低成本方法如寄售庫存，包裝方式，發(fā)貨頻率和方式等等都需要物流部門的配合，可以說只有得到其他部門的配合，才能夠把這些工作做得更加好。制定采購批量與時間時也需要煤機企業(yè)從全局角度出發(fā)，與企業(yè)的庫存水平、銷售水平等綜合來進行考慮。

（四）加強采購人員的管理

采購也是有它的專業(yè)學問在里面的，只有有豐富采購經驗的人才能夠對付哪些精明的銷售人員，而且每一個類別的產品的成本構成也是不一樣的，都需要一段過程去理解的。為了更好地實現(xiàn)使企業(yè)的采購目標，企業(yè)應該規(guī)范采購人員行為，實行采購績效評估制度，要注重培養(yǎng)采購的專業(yè)技術水平，并提高采購的職業(yè)道德水平，給予采購工資和職業(yè)上足夠的發(fā)展空間，那么采購一定會越做越好。

（1）采購人員的選拔標準。加強對采購人員的管理。只有選擇了精練能干的采購人員，才能降低辦公費、差旅費、信息傳遞費等一系列費用問題。首先，采購人員必須具備成本意識、精打細算的價值分析能力，其次，要具備成本效益觀念，要買價廉物美的物品，隨時將投入與產出加以比較。采購人員還要具備預測能力，根據(jù)物品原材料價格的漲跌及其幅度，判斷采購成本受影響的幅度，從而對物品將來的供應趨勢做出合理的預測。另外，采購人員應有很好的表達能力、良好的人際關系和專業(yè)知識。其次采購人員必須以企業(yè)的利益為重，采購人員必須恪守職業(yè)道德，決不能見利忘義，圖一己私利而損害整個企業(yè)的利益。采購人員要有敬業(yè)精神，要盡心盡力地做好本職工作，要時刻注意不要出現(xiàn)缺料或缺貨的情況，負責按時調度所需的貨物或物料，使企業(yè)的生產經營活動正常進行。（2）實行采購績效評估制度。定期合理地評價采購部門的績效可以節(jié)省費用，直接增加企業(yè)利潤。采購人員工作績效的評估方式，可以分為定期和不定期兩種評估方式。

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中小企業(yè) 采購管理 現(xiàn)狀 對策

在我國，中小企業(yè)的總經濟量不是很高，但是它的數(shù)量非常多，尤其在一些小城市，隨著市場經濟的日益發(fā)展，中小企業(yè)的影響力越來越突出。然而，在日益激烈的市場競爭環(huán)境下，中小企業(yè)的生存空間越來越窄，除了企業(yè)資金的限制，最關鍵的是中小企業(yè)本身管理就存在著很嚴重的缺陷。就目前而言，采購可以說是中小企業(yè)管理中相對比較薄弱的環(huán)節(jié)，而且企業(yè)對采購業(yè)務的重要性認識不夠，認為采購就是買東西，從而導致對該項管理的忽視而使成本大大增加。要知道采購素有利潤杠桿之稱，其成本在企業(yè)成本中占了非常重要的一環(huán)，也是企業(yè)建立合作關系的關鍵因素之一。現(xiàn)今企業(yè)的采購已經不再是簡單的買東西了，而是上升到了企業(yè)戰(zhàn)略的層面。企業(yè)采購管理目的是選擇適當?shù)墓蹋ＷC適當?shù)馁|量，在恰當?shù)臅r間，以恰當?shù)膬r格，購入恰當數(shù)量的產品，使得企業(yè)能夠以較低的成本換取優(yōu)質的產品，并獲取較高的經濟效益。

1中小企業(yè)采購存在的問題

1.1重銷輕購

從很長一段時間以來，不論是在哪里，哪個地方，企業(yè)在意的都是市場營銷，而從來不會是采購管理。大多數(shù)企業(yè)都將精力放在了如何去開拓市場，如何去增加銷售，“營銷為上”成為企業(yè)經營之魂。在很多的中小企業(yè)，采購管理部門只是為生產部門做的一個輔助，因此企業(yè)就忽略了采購部門，因而也就造就了采購部門對供應商重視的程度不夠，沒有建立起與供應商之間的長期合作體系，從而使得采購人員對供應商的選擇、考評的重要性認識不夠。隨著市場經濟的日益增長以及競爭升級，有部分企業(yè)已經清楚地看到采購的重要性，但是卻并沒有十足地重視起來，所造成的結果便是企業(yè)在管理方式上仍然存在著很多問題。

1.2采購人員的問題

在許多中小企業(yè)中，一個普遍存在的問題，就是采購人員的素質低下，最直觀的表現(xiàn)就是相關人員沒有文憑，不會技能，甚至沒有經過專門培訓，對采購業(yè)務的實質并不很了解，也不熟悉，只知道盲目地完成工作任務。在采購環(huán)節(jié)的開始階段，采購人員對供應商也只是一個初步了解階段，同時采購人員對采購的專業(yè)術語和知識缺乏，對采購的業(yè)務流程也不明白，繼而對如何降低采購成本，提高采購績效的研究探討也就不言而喻。

1.3采購模式存在問題

1.3.1采購的目的過于單一，往往沒有主動性。

采購部門往往只注重庫存的多少，而忽視了生產部門的實際需求，因此采購過程中失去了主動性，都是被動地依據(jù)需求部門的訂單來進行采購，而市場需求的多邊性往往讓采購部門措手不及，疲于奔命。

1.3.2合作伙伴之間缺乏有效的溝通。

供應方和采購方都有一定的顧慮，有些關鍵性的信息不愿意輕易透漏給對方，這就造成信息無法有效共享，使得供需雙方往往需要經過多次來回的磋商才能達成一致，導致市場機會的喪失。

1.3.3采購部門無法做到有效的質量監(jiān)管。

其實關鍵還是上面提到的信任問題，供需雙方的很多工作都是不希望對面知道的，使得采購方不能了解掌握對方的相關信息，從而也就不能參與到生產過程和質量控制活動中去，因此采購部門就不能很好地控制產品的質量。

2中小企業(yè)采購管理的策略

2.1更新采購觀念

2.1.1引入供應鏈管理。

在上文所分析的中小企業(yè)采購管理存在的問題中所提到的重銷售輕采購的企業(yè)采購管理思想，通過引入供應鏈管理的理念可以很好的解決這個問題。供應鏈就是圍繞核心企業(yè)，通過對物流、資金流、信息流的有效調控，從采購原材料開始，由生產制造部門生產出成品，最后通過銷售渠道將產品送到消費者手中，將供應商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個有機整體的上下網鏈機構。通過供應鏈思想的引進，可以使企業(yè)認識到從采購到銷售這些所有的業(yè)務都是企業(yè)管理的一部分，從而能夠對采購管理的重視程度有所提升。

2.1.2選擇適合自身的供應商，達成共贏理念。

企業(yè)選擇供應商時不要一味地求大、求全，供應商不是說越優(yōu)質的就一定越好，關鍵是要適合自己，比如那些規(guī)模和經營與自己本企業(yè)要求相匹配的，企業(yè)文化上有更多認同的，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上能夠和本企業(yè)一起發(fā)展，這樣的企業(yè)才能伴隨自己走的更遠。一旦找到適合自己的供應商，就要盡可能與之建立長期的合作關系，并要使雙方能夠互相信任，彼此支持對方的發(fā)展。良好的供應商關系具有明顯的優(yōu)勢：①合作伙伴可以加入到企業(yè)的產品設計中來，幫助企業(yè)共同提高產品質量，降低成本；②通過彼此的資源共享、深度合作來提高工作效率，降低交易成本；③將原本是短期的、臨時的交易關系轉變?yōu)殚L期的、雙贏的合作關系，來尋求能夠使得雙方共贏的發(fā)展思路；④更多的信任，更透明的信息交流，使得雙方對于外界環(huán)境的變化能有更加快速的反應以及更加積極有效的應對。

2.2降低采購成本

2.2.1開展電子商務采購。

電子商務是現(xiàn)代經濟模式下的產物，它對于企業(yè)業(yè)績提升的幫助是顯而易見的。企業(yè)通過建立自己的電子商務信息系統(tǒng)，通過互聯(lián)網能夠更方便地搜集到更多更全的市場需求信息，并且可以將企業(yè)需要采購的原料等有關信息到網上，采取招標采購的模式，以降低采購成本，提高采購效率。

2.2.2集中采購。

集中采購就是對于那種比較分散采購的企業(yè)而實施的，通過企業(yè)采購訂單的集成，擴大采購規(guī)模，從而帶來采購成本上的節(jié)約。在這里有一個典型的案例就是海爾的電纜采購。電纜線是海爾集團諸多產品必然要用到的組件，為了做到降低采購成本、提高采購績效，海爾集團的采購部門與產品的研發(fā)部門進行了緊密的合作，對電冰箱、空調機、洗衣桶等一系列產品所需用到的電纜重新進行了統(tǒng)一設計。通過一系列的研發(fā)調試，海爾集團對其產品所需用到的電纜線實現(xiàn)了標準化，使得集團對采購實現(xiàn)了集中化，通過大規(guī)模的統(tǒng)一集中采購，大大縮減了該產品的采購成本，提升了企業(yè)的整體效益。

2.3提高采購人員的素質，改變用人觀念

現(xiàn)階段中小企業(yè)在任用采購人員時不能像以前那樣找一些人員素質低的、學歷低的、沒有進行過專業(yè)技術培養(yǎng)的，現(xiàn)在要選拔合適的采購人員需要遵循的原則是要選拔德才兼?zhèn)涞模藛T素質高的，學歷相當?shù)模堰@些人員招進還得進行專業(yè)技術的培訓，從而使得企業(yè)員工的崗位能力得以增強；同時還需要通過重組流程、規(guī)范作業(yè)，信息公開、透明化作業(yè)，設定一套有效的考評體系來加強對相關人員的監(jiān)管。

2.4明確采購目的，保證供需雙方信息暢通

采購的目的不能夠過于簡單，要抓住采購中的每一個步驟和每一個環(huán)節(jié)，而采購決策都是離不開這些信息的。供應方和采購方之間應當保持信息的暢通和信息的透明化，不能對彼此有所隱蔽，如果有所隱蔽的話，采購管理部門就很難掌握市場需求的變化以及產品的質量變化，從而導致市場競爭的下降、成本的上升。因此，要明確采購的目的，保證供需雙方信息暢通。

3結語

本文主要歸納了中小企業(yè)采購的特點及其存在的問題，通過分析這些問題，提出了相應的解決思路，希望對中小企業(yè)在采購管理方面有一定的借鑒意義。通過扭轉采購管理的觀念，優(yōu)化采購方式，積極提高人員的素質，以及對流程的再造重組，必然能帶來企業(yè)采購管理績效的提升，最終提升企業(yè)的整體效益。

作者：季海宇 單位：蘇州托普信息職業(yè)技術學院

［參考文獻］

［1］張為民，白士強.采購管理［M］.北京：化學工業(yè)出版社，2010.

篇11

（一）石油企業(yè)物資設備的管理難度大

眾所周知，石油企業(yè)物資管理難度大，所需的生產設備種類繁多。比如石油企業(yè)在生產工作過程中使用的塔器、壓縮機、油泵、電機等，這些設備都比較專業(yè)化，而且購買花費很高。而且石油生產工作環(huán)境一般都在較偏僻地點，使得設備分布的范圍比較廣泛，導致了石油企業(yè)的總體物資管理難度很大，一旦管理不好這些物資，就會給企業(yè)帶來很大的經濟損失。

（二）石油企業(yè)物資管理的招投標制度逐漸普及

隨著我國市場經濟體制的不斷變革，石油企業(yè)物資管理的招投標制度逐漸普及，在對物資進行采購時，要嚴格按照招投標的形式來管理。在具體的物資采購中，石油企業(yè)要對多家投標企業(yè)進行分析，從中選擇最優(yōu)秀的合作伙伴，這樣的招標形式，不僅減少了物資采購管理的盲目性，而且在很大程度上降低了石油企業(yè)的物資采購成本。因此，目前很多企業(yè)都在使用這樣的招投標制度來進行物資采購，從而提高了企業(yè)的經濟效益。

三、石油企業(yè)物資管理中存在的問題

（一）石油企業(yè)的管理層缺乏對物資的管理意識

一直以來，我國很多石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)思想的影響，相關領導都不重視物資管理，認為物資管理是一個比較簡單的工作，并且缺乏先進的物資管理知識。第一，有的企業(yè)制定的物資管理制度不夠完善，缺乏對物資管理的相關知識，使得物資管理流于形式。第二，相關工作人員沒有意識到物資管理的重要性，普遍認為物資管理對于企業(yè)來說不是很重要，因而在一定程度上減低了企業(yè)的經濟效益。第三，物資管理層對物資管理的態(tài)度直接引導企業(yè)內部各個員工的工作態(tài)度，所以造成了相關工作人員對物資管理工作不上心。

（二）石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學

由于石油企業(yè)自身的特點，使得石油企業(yè)成了一個特殊行業(yè)，并且企業(yè)內部的不同部門分布范圍也十分廣泛。因此，造成了各個部門之間的距離很遠，溝通很少，從而使得實際的物資管理工作很難有效地進行。當遇到問題時，由于各個部門之間缺乏溝通，導致很多信息傳遞不及時，經常出現(xiàn)紕漏，造成大量資金的浪費和物力資源的浪費，從而影響了石油企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

（三）石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后，采用信息化技術程度不高

現(xiàn)如今，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，信息化技術使用越來越廣泛。據(jù)相關調查顯示，在石油企業(yè)的物資管理上，管理方法依舊很傳統(tǒng)，采用信息化技術程度不高，特別是倉儲管理工作中對實物的管理缺乏統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng)，很多物資管理工作依然采用人工的方式進行。從而使得物資管理部門與各物資使用部門之間信息交流不通暢、不及時，降低了工作效率，浪費了人力和時間，在很大程度上影響了物資管理水平的發(fā)揮。

四、石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施

隨著我國市場經濟的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想提高自身的市場競爭力，就應該不斷總結工作經驗，重視物資管理問題，完善內部規(guī)章制度，運用現(xiàn)代化技術手段，不斷提高相關工作人員的管理理念，采用物資管理的優(yōu)化措施來面對物資管理問題。下面我們就來總結一下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施包涵哪些方面的內容：

（一）加強石油企業(yè)管理者對物資管理工作重要性的認知

為了提高石油企業(yè)的物資管理水平，企業(yè)就必須加強工作人員對物資管理的認識，讓相關工作人員充分認識到物資管理的重要性。物資管理工作人員應該總結物資管理中比較容易出現(xiàn)的問題，并對這些問題進行認真分析，從而找出科學合理的解決措施。另外，企業(yè)的相關管理層也應該意識到物資管理的重要性，起到一個帶頭的作用，積極完善物資管理工作，從而提高物資管理工作的質量。

（二）加強企業(yè)物資的采購管理，切實強化物資需求控制

加強企業(yè)物資的采購管理，切實強化物資需求控制屬于物資管理中的一項重要優(yōu)化措施。首先，企業(yè)的相關物資采購部門應該制定合理的采購管理計劃，不斷分析、預測材料物資設備的消耗，如果發(fā)現(xiàn)要采購超量物資，應該及時向上級領導進行匯報，不能擅自采購。其次，在具體的物資采購中，要加強監(jiān)督措施，不斷對物資的預算定額進行有效控制，同時還要對采購中每個細節(jié)進行監(jiān)控，以免發(fā)生重復采購的問題，從而降低企業(yè)物資采購的成本。

（三）完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依

俗話說，“無規(guī)矩，不成方圓”。對于一個企業(yè)來說，只有完善了企業(yè)內部的規(guī)章制度，才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，對石油企業(yè)來說也不例外。在物資管理中，企業(yè)應該完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依，健全物資管理的約束制度，遵循“依法治企”的規(guī)則。與此同時，企業(yè)要加強對相關工作人員的法律知識、物資管理知識培訓，讓他們熟練掌握物資管理的內容，提高他們的物資管理技能。另外，企業(yè)還要提高相關工作人員的思想道德水平，讓他們有一個主人翁的精神，提高他們對物資管理的責任感。只有這樣，才能保證物資管理規(guī)章制度的有效落實，從而提高物資管理的水平。

（四）完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式，努力提升企業(yè)物資管理水平

隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展，石油企業(yè)也應該與時俱進，完善物資的現(xiàn)代化管理方式，努力提升企業(yè)物資管理水平，從而使得物資管理工作能夠適應時展的需求，保證企業(yè)實現(xiàn)經濟效益的最大化。在具體的物資管理工作中，企業(yè)應該把采購來的物資通過計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)計，然后把每件物資都貼上相應的條碼資產標簽，這樣就能方便以后的物資查詢和使用。另外，采用現(xiàn)代化技術手段，可以在很大程度上降低人為因素的不足，實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享和物資流動的透明化，總之，運用先進的計算機自動化物資管理系統(tǒng)，不僅能夠節(jié)省大量的人力和時間，而且還能方便人們對物資的管理。

篇12

企業(yè)價值最大化是企業(yè)實行戰(zhàn)略管理的出發(fā)點和歸宿點。在現(xiàn)階段企業(yè)的經營面臨巨大的挑戰(zhàn)，迫使企業(yè)的管理重心由內部管理轉向企業(yè)的發(fā)展及競爭戰(zhàn)略，而只有在戰(zhàn)略的實施中企業(yè)價值得到增長，才能說明企業(yè)的戰(zhàn)略是成功的。

企業(yè)價值最大化本質上是企業(yè)內在價值最大化。努力增加企業(yè)的內在價值，則是企業(yè)價值最大化理財目標下的企業(yè)管理者的責任。

企業(yè)價值最大化要求公司注重可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)價值增長的前提是企業(yè)承擔的風險適中，企業(yè)規(guī)模的擴充以一定的風險承擔能力和財務資源的支持能力為底線。

企業(yè)價值最大化要求的治理模式為共同治理。企業(yè)價值最大化的理財目標的實現(xiàn)是參與企業(yè)經營的各個利益主體在利益博弈的過程中形成的。

二、企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀和重要性

存貨是指企業(yè)在正常生產經營過程中持有的、以供銷售的產成品或商品，或者為了出售仍然處于生產過程中的產品，或者在生產過程或提供勞務過程中消耗的材料、物料等。存貨的管理、利用情況直接關系到企業(yè)的資金占用水平及資產的運作效率。

(一)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

長期以來，企業(yè)的存貨管理很不完善，也沒有認識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環(huán)節(jié)。主要問題有：內部控制制度不健全，崗位責權不明晰；存貨管理不規(guī)范，存貨儲量不合理；存貨采購成本高，采購管理制度不規(guī)范。

(二)存貨管理的重要性

1、存貨管理是提高企業(yè)經營效率和贏利能力的重要途徑

控制存貨的占用總額是否合理以及構成存貨總額的各項存貨所占比例是否恰當是實施存貨控制和管理的關鍵，分析查明企業(yè)存貨占用不合理和形成積壓的原因，以便采取措施控制存貨儲備，降低企業(yè)存貨的占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產的周轉率，最終提高企業(yè)的效益。

2、存貨管理成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡進而達到兩者的最佳結合是存貨管理的目標。

3、存貨管理是保證生產經營持續(xù)性的必要條件

為了保證生產經營過程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產經營過程中不可缺少的資產，也是保證生產經營活動連續(xù)順利進行的必要條件。

三、優(yōu)化企業(yè)存貨管理的對策

要優(yōu)化企業(yè)的存貨管理，本文認為應從以下幾個方面入手：

(一)企業(yè)應完善內部控制制度，并確保其行之有效

首先，做好崗位分工控制。企業(yè)應明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管；明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次，取得、驗收與入庫的控制。重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質量和其他相關內容進行驗收；設置存貨明細賬，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。第三，倉儲與保管控制。企業(yè)應加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨，建立清查盤點制度。最后，監(jiān)督與檢查。企業(yè)應定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。

(二)企業(yè)應加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本

首先，工作人員要有較高的業(yè)務素質，作出科學合理的存貨采購計劃。其次，對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。最后，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控，以求價格最低、質量最優(yōu)。這樣，企業(yè)既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，進而加速了資金周轉，提高了資金的使用效率。

(三)企業(yè)應建立適用的存貨管理系統(tǒng)、做好存貨規(guī)劃

篇13

引言

采購是為了保障企業(yè)物資供應，在確定采購需求等情況下，通過商務考察和談判，簽訂采購合同，進行驗收和財務結算等整個過程的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調的管理活動。采購管理，在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有至關重要的地位，做好采購管理工作，不但能夠有效提高企業(yè)的運營效率，也能全面提高企業(yè)的管理水平。采購管理的目標是確保采購對企業(yè)的供應保障工作，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

一、企業(yè)采購管理的特征

（一）企業(yè)采購管理是從資源市場獲取資源的過程。資源市場是指經過買家認可的采購資源，由一些供應商組成。企業(yè)采購管理對于生產和生活的意義在于能提供生產和生活需求而自己缺乏的資源。

（二）企業(yè)采購管理是信息流、商流和物流相結合的過程。企業(yè)采購管理的基本作用，就是將資源從供應商轉移到用戶的過程。首先，在資源市場中對所需物資的資源信息進行收集、傳遞和加工處理，獲得有用的資源信息；其次是通過商品交易、等價的交換和租賃等方式來實現(xiàn)將資源的所有權或使用權從供應商轉移到用戶；最后主要是通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通等物流手段來實現(xiàn)將資源的物資實體從供應商轉移到用戶。因此，采購過程實際上是信息流、商流和物流相結合的過程。

二、采購管理現(xiàn)存的問題

（一）庫存管理問題。在當期的一些企業(yè)的庫存管理完全依靠人工方式，通過定期分析來決定下階段的采購計劃，庫存管理存在經驗主義，缺少先進管理手段和科學的決策系統(tǒng)，以保證存煤結構的合理性及存煤成本的最小化。

（二）運輸問題。一些企業(yè)對于原料煤的運輸工作只停留在有貨可供、有運力可裝的環(huán)節(jié)上，而未對運輸環(huán)節(jié)的成本和損失納入到管理范疇，達到優(yōu)化布點、優(yōu)化裝卸作業(yè)程序、優(yōu)化運輸路徑、優(yōu)化調度，從而實現(xiàn)降本增效的目的。

（三）內部管理問題。從該企業(yè)供應鏈的內部層面看，原材料采購和調運、進廠管理、生產、資金管理分屬不同部門負責，分管領導也各不相同，也沒有建立機構和制度對內外部供應鏈進行協(xié)調，協(xié)同能力的先天不足帶來較大負面影響，導致原料供應總成本增加。

（四）管理意識問題。一些化工企業(yè)原料煤采購的管理意識薄弱，對原料煤供應緊張的被動局面無從下手，在與供應商存在目標沖突時，更是顯得一籌莫展。在原料煤保障供應中長期處于苦苦煎熬狀態(tài)，對原料煤成本的控制難以收到實際成效，對提高原料煤質量的要求更是無暇顧及，“保供、控價、提質”的燃料管理目標成了鏡中花水中月。

三、推進化工企業(yè)采購管理的策略

（一）轉變采購管理理念

認識到專業(yè)化的采購為企業(yè)帶來的戰(zhàn)略意義，全面推行集中采購模式，克服在多級分散的傳統(tǒng)管理模式下突出保供應、輕效益的取向。建立一套與企業(yè)其他制度相匹配的科學、完善的采購管理制度和一套嚴格規(guī)范的采購工作流程，從而提高采購的效率、效益。

（二）利用信息手段

采購防止腐敗的關鍵是信息公開、透明，提升采購工作效率也離不開信息化手段的支撐。在電子商務日益發(fā)達的今天，開發(fā)和運用信息系統(tǒng)輔助采購，對采購需求計劃提報、采購尋源、合同簽訂、配送、倉儲、回收等實行信息系統(tǒng)全過程閉環(huán)管理，利用信息手段在更大程度上實現(xiàn)采購信息公開，采購流程固化，減少人為干預，提高采購效率、效益。

（三）統(tǒng)一搭建物資成本分析平臺，實施臺賬式管理

化工原輔料較強的市場特性，決定采購成本分析的重要性。過去，對采購物資成本分析沒有定式，存在成本項目不統(tǒng)一、重數(shù)據(jù)輕分析的情況，直接影響采購成本及價格的研判。基于不同的產品渠道產生不同的成本構成，可以搭建統(tǒng)一物資成本分析平臺，加大分析研判力度，建立部門成本分析臺賬，細化到每一具體品種，成本分析表格鏈接到管理臺賬，并制定相應的管理辦法，變個人自主、分散、無序管理為部門集中、統(tǒng)一、標準化管理。

四、ERP在企業(yè)采購管理中的應用

ERP系統(tǒng)的應用推廣為整個企業(yè)部門運行更添了新意，系統(tǒng)化了企業(yè)運行管理機制。其中，建立在ERP基礎上的采購管理系統(tǒng)的主要流程為：

1.設立供應商。供應商的選取是企業(yè)經營需要首先考慮的因素。ERP系統(tǒng)首先要對各個級別的供應商設立不同類別的供應檔案，細化供應商供貨方式、時間、具體價位、種類等等，供應商的確認資料必須經過仔細核對，甚至實地考察確認。

2.制定采購單。ERP生成的材料采購單要考慮到采購數(shù)量、運輸方式、周期和庫存等等，需要進行系統(tǒng)自動生成，必要時進行人為干預操作。

3.刪選供應商。次系統(tǒng)程序設定的主要目的確立最后某采購材料的實際供應商。企業(yè)采購人員需要根據(jù)系統(tǒng)提供的資料進行刪選，仔細比對供應商供貨的時間、地點、運輸方式、價位、數(shù)量、技術含量等等，對用到的各個材料的供應商進行刪選，最終確認穩(wěn)定的專項供貨商。

4.款項意見下發(fā)。采購訂單確認后，系統(tǒng)會自動生產符合企業(yè)生產規(guī)律的款項計劃，并對其進行后期維護。企業(yè)財務根據(jù)實際生成情況進行數(shù)據(jù)分析，下達款項意見給企業(yè)采購部門。

5.訂單下發(fā)。綜合考慮采購提前期、數(shù)量、運輸方式等影響因素后，在物料合并的前提下讀出企業(yè)采購單，經過工作人員仔細核對后進行訂單打印輸出，供應商獲取。當然，也可充分利用網絡的便捷求購信息，對于額外增設的特殊訂單可直接與供應商獲得聯(lián)系。

6.查收貨物。工作人員仔細核對下發(fā)供應商訂單的詳細信息，對上交的產品進行一一核對，并及時納入企業(yè)收貨單。當然，也可以通過ERP系統(tǒng)集成的統(tǒng)籌優(yōu)勢，由貨物管理員對供應商供貨進行驗收，對于某些供貨商提前或延期交貨的狀況，要根據(jù)企業(yè)實際工作流程進行控制。

五、化工企業(yè)采購案例分析

近年來，化工生產原料的產品價格以及質量更是發(fā)生了巨大的市場變化，化工企業(yè)的生產、建設、維護和維修等所用的材料、原料等種類非常廣，每種材料和原料的需求量、市場供應量也各不相同。而采購卻沒有真正的發(fā)揮應用的作用，成為討價和還價的工具，無法與供應商建立一個良好的、長期的、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系和創(chuàng)新體系，最終導致供應商出現(xiàn)了供貨能力下降、抬高物價、互相推諉、以次充好等現(xiàn)象，影響了化工企業(yè)的正常生產進度。

以上說明，保證化工企業(yè)的正常生產進度和工程的工期，表面看來要靠采購部門才可以完成，實際上是供應商的高質量服務和持續(xù)的供貨能力來完成的。化工企業(yè)的采購任務是非常明確的，對于我們的企業(yè)實際來說，我們根據(jù)原料市場的特點進行分析，在供應鏈模式中，為了高效的完成采購工作，我們充分的做好市場調研，靈活掌握市場的變化，預測好產品和原料的價格走勢。采購部門根據(jù)產品的銷售情況進行合理的預測，結合實際生產的存量，生產的實際需要量，以及市場的供應狀況等多方面進行綜合研究，進而編制完善的采購計劃，有預見性地進行批量貨工作，減小庫存量和采購費用。經多年考核通過成為戰(zhàn)略合作伙伴的供應商，我們會簽訂一份戰(zhàn)略協(xié)議，戰(zhàn)略協(xié)議后我們可以做到零庫存。

結束語

隨著我國改革開放的進展，經濟效益觀念日益加強，采購管理的重要性日益突出。采購管理作為企業(yè)提高經濟效益和市場競爭能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國內企業(yè)的關注；一個企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展，很大程度上取決于其采用何種采購管理方式。我們應該隨著管理科學的進步不斷調整更新企業(yè)的采購管理理念和方法，最大限度地利用企業(yè)自身的、包括無形的和有形的資源，實時、適地、適量地進行采購。

參考文獻：