引論:我們?yōu)槟砹?3篇財(cái)務(wù)成本控制原則范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1
現(xiàn)代成本控制理論是由現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理引申出來(lái)的,隨著控制論、信息論、系統(tǒng)論的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)成本控制理論把企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制看作一個(gè)系統(tǒng)工程,使企業(yè)從生產(chǎn)準(zhǔn)備到產(chǎn)品銷(xiāo)售的最終環(huán)節(jié)發(fā)生的所有成本都在監(jiān)控之下。財(cái)務(wù)成本控制還力求在一定信息條件下,按照預(yù)定目標(biāo)對(duì)企業(yè)所有行為進(jìn)行成本管控,以便起到加快資金運(yùn)轉(zhuǎn),減少不必要支出,保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)部門(mén)利益沖突等作用。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的原則
鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)資料消耗巨大、生產(chǎn)成本較其它行業(yè)高、工作人員數(shù)量大、生產(chǎn)工藝流程復(fù)雜、設(shè)備、人員、技術(shù)、后勤保障等各部門(mén)的合作和利益分配問(wèn)題,因此鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制更為復(fù)雜,需要遵循一定原則進(jìn)行。
2.1局部相結(jié)合的控制原則
鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制既需要監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的成本,又要兼顧原料、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,只有對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程有總體把握,才有利于解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種成本問(wèn)題。在注重整體的同時(shí),還要抓好企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本控制,這些直接關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總體成本,也是最容易出現(xiàn)漏洞的地方,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管控機(jī)制要對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,從整體上把握,從關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,有效降低鋼鐵企業(yè)的不必要支出進(jìn)而節(jié)約成本。
2.2控制與日常監(jiān)控相結(jié)合
現(xiàn)代財(cái)務(wù)成本管理與控制是建立在現(xiàn)代系統(tǒng)論、信息論和過(guò)程論的基礎(chǔ)上的,財(cái)務(wù)成本管理控制應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)的信息、技術(shù)部門(mén)的優(yōu)勢(shì),并建立以財(cái)務(wù)部門(mén)為主的管控機(jī)構(gòu),使企業(yè)信息、技術(shù)部門(mén)為企業(yè)成本控制貢獻(xiàn)力量。管控機(jī)構(gòu)以技術(shù)為指導(dǎo),制定相關(guān)成本控制標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量辦法,使成本控制更加科學(xué)化、合理化、制度化。鋼鐵企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有其特殊性,因技術(shù)波動(dòng)與工藝細(xì)節(jié)問(wèn)題出現(xiàn)成本不可避免,需要發(fā)揮企業(yè)全體員工的日常成本監(jiān)管作用,使企業(yè)成本監(jiān)管貫穿于企業(yè)日常生產(chǎn)中,鼓勵(lì)全員參與企業(yè)技術(shù)改進(jìn)和成本控制活動(dòng)。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制存在的問(wèn)題
隨著國(guó)內(nèi)外鋼鐵市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,我國(guó)鋼鐵企業(yè)已經(jīng)步入微利時(shí)代,主要表現(xiàn)為缺乏財(cái)務(wù)規(guī)劃、成本負(fù)擔(dān)嚴(yán)重、成本控制方式落后、成本目標(biāo)考核制度粗放等。
3.1缺乏財(cái)務(wù)規(guī)劃、成本負(fù)擔(dān)嚴(yán)重
我國(guó)鋼鐵企業(yè)的發(fā)展環(huán)境正不斷惡化,鋼鐵企業(yè)在財(cái)務(wù)成本控制規(guī)劃方面突出表現(xiàn)為控制手段滯后、成本控制力能力不足、企業(yè)生產(chǎn)成本負(fù)債過(guò)高等。由于缺乏有效的財(cái)務(wù)規(guī)劃策略,不少大型鋼鐵企業(yè)不得不依靠發(fā)債券添新債還舊債。
3.2績(jī)效成本控制計(jì)劃、成本控制方式落后
我國(guó)鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制計(jì)劃主要依據(jù)上一年企業(yè)的生產(chǎn)成本來(lái)確定,不少鋼鐵企業(yè)在生產(chǎn)成本的管理控制方面很大程度通過(guò)人為調(diào)節(jié),很難反映企業(yè)生產(chǎn)成本的實(shí)際情況,也沒(méi)有有效措施來(lái)制約企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理成本的增加問(wèn)題。我國(guó)鋼鐵市場(chǎng)的復(fù)雜變化形勢(shì),使我國(guó)鋼鐵企業(yè)的收入預(yù)期只能以粗放的方式進(jìn)行估算,企業(yè)的預(yù)期收入對(duì)安排企業(yè)的生產(chǎn)和原料進(jìn)貨、儲(chǔ)藏、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)并沒(méi)有多大的參考價(jià)值,財(cái)務(wù)成本控制缺乏計(jì)劃性為成本管理帶來(lái)難度,成本控制方法的落后使成本造成損失后才可能得到糾正,影響了鋼鐵企業(yè)的整體營(yíng)利能力。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的有效途徑
為保證鋼鐵企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰,就必須按照現(xiàn)代財(cái)務(wù)成本控制理論和原則對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制進(jìn)行有效規(guī)劃,解決財(cái)務(wù)成本控制的突出問(wèn)題。
4.1財(cái)務(wù)成本控制規(guī)劃、全員履行成本控制義務(wù)
做好鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的首要工作就是依據(jù)鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)做好財(cái)務(wù)成本控制的規(guī)劃,使成本控制規(guī)劃能清晰地反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),使企業(yè)所有資源耗費(fèi)以及資源的配置情況在成本控制規(guī)劃中得到清晰體現(xiàn)。成立包括財(cái)務(wù)、技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)人員在內(nèi)的財(cái)務(wù)成本管理控制主體,使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員與各級(jí)管理人員共同負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各種成本控制與節(jié)約工作,達(dá)到不斷降低管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)支出的目的。
4.2財(cái)務(wù)成本控制方法、完善財(cái)務(wù)成本控制體系
2012年我國(guó)取得營(yíng)利增長(zhǎng)的寶鋼、北鋼、首鋼等企業(yè)一直在進(jìn)行著財(cái)務(wù)成本控制體系的建設(shè)工作,這些企業(yè)一直利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)成本控制方法和體系建設(shè)來(lái)探尋降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的方法,我國(guó)鞍鋼集團(tuán)2000年時(shí)就已經(jīng)開(kāi)始引進(jìn)并使用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算進(jìn)行管理,完成了企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制向進(jìn)貨、銷(xiāo)售端的延伸。寶鋼為了提高企業(yè)生產(chǎn)成本的分析與預(yù)測(cè)能力,在2000年開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了成本分析與預(yù)算、生產(chǎn)成本計(jì)劃值、庫(kù)存明細(xì)計(jì)算等三模塊于一體的成本數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。
5.結(jié)論
鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制是基于財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的,由鋼鐵企業(yè)各部門(mén)共同參與的一項(xiàng)旨在降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、提高鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的活動(dòng)?,F(xiàn)代鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制必須依靠系統(tǒng)化、信息化、科學(xué)化的方法對(duì)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,以達(dá)到減少鋼鐵企業(yè)成本負(fù)擔(dān)、提高資金使用效率,節(jié)約生產(chǎn)資源、有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]包曉紅.鋼鐵企業(yè)成本控制新途徑探析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,16 P78.
篇2
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,要堅(jiān)決執(zhí)行相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,使企業(yè)在市場(chǎng)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,都要體現(xiàn)出它的真實(shí)性、合法性、可行性等,這不僅是企業(yè)健康發(fā)展的必然要求,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本準(zhǔn)則。只有這樣,才能夠保證后期的有效監(jiān)督,財(cái)務(wù)活動(dòng)的公開(kāi)透明,也是誠(chéng)信原則的體現(xiàn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,競(jìng)爭(zhēng)的原則就是公開(kāi)、公平、平等,企業(yè)所提供的信息必須是真實(shí)可靠的,企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須是合法合規(guī)的。企業(yè)要想取得持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,那就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就像是一個(gè)漏洞,看似可能不起眼,但是由此卻能引發(fā)出大量的問(wèn)題,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)虛假的問(wèn)題,大多都是因此而起,所以,我們一定要重視財(cái)務(wù)管理,要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,用完善的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)約束企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為,防止經(jīng)濟(jì)活動(dòng)虛假現(xiàn)象發(fā)生。可見(jiàn),加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,有著重大意義。
(二)成本控制的意義
企業(yè)成本控制是指企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)者采用不同的方法來(lái)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的行為。成本控制得當(dāng),企業(yè)能夠獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,但是我們的成本控制必須建立在保證產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度的基礎(chǔ)上,如果我們?yōu)榱丝刂瞥杀?,而偷工減料,損壞客戶的利益,這樣只會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,砸企業(yè)的招牌,毀企業(yè)的口碑。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn),企業(yè)要想取得發(fā)展,必須依靠自己,要為自己爭(zhēng)取更多的發(fā)展資金,所以,在這種背景之下,成本控制顯得愈發(fā)重要,現(xiàn)代企業(yè)必須要樹(shù)立全面的成本控制理念,要有全局思想,將成本控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的始終。成本控制的基本內(nèi)容主要包括:首先企業(yè)根據(jù)具體經(jīng)營(yíng)情況制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本標(biāo)準(zhǔn),然后按照一定原則,采取各種辦法,對(duì)企業(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的勞動(dòng)消耗進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
二、如何加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及成本控制
(一)堅(jiān)持原則與企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
企業(yè)財(cái)務(wù)管理,一定要堅(jiān)持公平、公開(kāi)、透明、客觀的原則,要保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)做出具體的要求。首先,企業(yè)的一切財(cái)務(wù)活動(dòng),必須是合法合規(guī)的,要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律制度,不得作出任何逾矩之事,財(cái)務(wù)信息必須真實(shí)反映,避免財(cái)務(wù)信息失真,保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量;其次,在會(huì)計(jì)做賬方面,國(guó)家有著嚴(yán)格的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)科目的設(shè)置都進(jìn)行了相關(guān)設(shè)定,不過(guò)企業(yè)還是可以根據(jù)自行需要去設(shè)置一些必要的會(huì)計(jì)科目,但是,這個(gè)自行設(shè)置還是要在不違背國(guó)家相關(guān)規(guī)定的前提之下;最后,要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幹茣?huì)計(jì)報(bào)表,堅(jiān)決抵制虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表,杜絕財(cái)務(wù)報(bào)表粉飾的不良現(xiàn)象,財(cái)務(wù)報(bào)表必須客觀真實(shí)的反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。
(二)建立健全規(guī)章制度
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一、建筑企業(yè)成本控制原則
(一)成本最低化原則
成本最低化原則是建筑企業(yè)成本控制的首要原則?,F(xiàn)在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得立足之地,除了要保證工程質(zhì)量外,還應(yīng)降低企業(yè)成本,使企業(yè)獲得做大利益。利潤(rùn)是企業(yè)的最終追求,也是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的重要保障,因此,成本最低化原則對(duì)企業(yè)獲得最大利益有重大作用。
(二)“三全”的有效管理
建筑企業(yè)的成本控制是個(gè)極其復(fù)雜綜合的過(guò)程,因此在成本控制中應(yīng)遵循“三全”的有效管理原則。“三全”原則指的是企業(yè)成本控制需在全企業(yè)、全員及全過(guò)程中加強(qiáng)管理,只有這樣才能使建筑企業(yè)的成本公諸于眾,才能加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)成本的控制,降低企業(yè)成本,、使企業(yè)獲得最大利益。
(三)動(dòng)態(tài)控制的原則
從整體上來(lái)看,建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程是一次性的,但整體是由部分組成的,建筑工程項(xiàng)目是分階段、分目標(biāo)完成的,在對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行成本控制時(shí),不應(yīng)該拘泥于整體,而應(yīng)將成本控制分布于各個(gè)階段,這樣更有利于成本控制細(xì)節(jié)化。因此,在對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本進(jìn)行控制時(shí)應(yīng)從動(dòng)態(tài)控制的角度進(jìn)行,科學(xué)合理地最大限度降低企業(yè)投資成本,是企業(yè)獲得最大利益。
(四)目標(biāo)管理原則
建筑企業(yè)要想獲得更大利益須有一定的目標(biāo),在目標(biāo)的指引與刺激下,企業(yè)全體員工共同努力,使企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展。因此,目標(biāo)管理在建筑企業(yè)成本控制中起著重要作用。在企業(yè)成本控制的目標(biāo)管理中,應(yīng)形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查及處理的有效循環(huán),同時(shí)目標(biāo)應(yīng)責(zé)任到人,加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的激勵(lì)作用。只有這樣才能夠使企業(yè)在目標(biāo)管理中將成本控制在最低限定,繼而使企業(yè)獲得最大利益。
(五)收支對(duì)比原則
收支對(duì)比原則是企業(yè)進(jìn)行成本控制的有效手段,指的是應(yīng)合理控制收支對(duì)比度,每過(guò)一段時(shí)期都要查一查有無(wú)相應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收,收支是否失衡,這些對(duì)于企業(yè)進(jìn)行成本控制有重要的指導(dǎo)意義。因此,要想最大限度的降低企業(yè)成本,使企業(yè)獲得最大收益,就必須遵循收支對(duì)比原則,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)收支計(jì)算的準(zhǔn)確性。
二、建筑企業(yè)成本控制問(wèn)題
(一)施工前期目標(biāo)的制定缺乏科學(xué)性
施工前期目標(biāo)的制定缺乏科學(xué)性,使得建筑企業(yè)在前期的施工預(yù)算中出現(xiàn)錯(cuò)誤,最終的結(jié)果是整個(gè)工程開(kāi)展不順利,甚至對(duì)企業(yè)盈利產(chǎn)生消極影響。前期目標(biāo)的制定缺乏科學(xué)性,主要原因在于企業(yè)么沒(méi)有整體觀念,不考慮企業(yè)整體資金發(fā)展和的需要,使企業(yè)在接下來(lái)的工作中舉步維艱。
(二)材料管理制度不健全
材料成本在建筑企業(yè)成本中占據(jù)很大比例,因此加強(qiáng)對(duì)材料的管理對(duì)于企業(yè)進(jìn)行成本控制有重要作用。材料管理制度不健全,帶來(lái)的不僅僅是企業(yè)投資成本的提高,還會(huì)帶來(lái)企業(yè)材料資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。從某種程度上來(lái)說(shuō),材料管理制度合理與否,對(duì)企業(yè)整個(gè)成本控制起到關(guān)鍵作用。
(三)機(jī)械設(shè)備使用維護(hù)費(fèi)用高,利用率低
機(jī)械設(shè)備使用維護(hù)費(fèi)用高,利用率低的問(wèn)題很大原因在于機(jī)械設(shè)備從購(gòu)買(mǎi)到使用的過(guò)程中管理不完善不合理。例如,對(duì)于某些可有可無(wú)的機(jī)械設(shè)備,企業(yè)完全可以不用購(gòu)買(mǎi),對(duì)出現(xiàn)故障的機(jī)械設(shè)備積極合理修繕,降低維護(hù)費(fèi)用,提高機(jī)械的使用率。
(四)安全事故偶有發(fā)生
安全事故是造成企業(yè)投資增加的一重要因素,在建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,安全事故基本上貫穿始終。嚴(yán)重的安全事故不僅會(huì)給工人帶來(lái)生命危險(xiǎn),還會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)成本控制,造成項(xiàng)目的虧損。
(五)企業(yè)成本分析難以落實(shí),財(cái)務(wù)管理水平過(guò)于老化
企業(yè)成本分析對(duì)企業(yè)是否盈利起到重大作用,但有些企業(yè)成本分析不科學(xué)不合理,加上企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平過(guò)于老化,這些因素多多少少對(duì)企業(yè)成本控制產(chǎn)生消極影響。
三、建筑企業(yè)成本控制策略
(一)認(rèn)真仔細(xì)的做好施工前期的投標(biāo)報(bào)價(jià)工作
在建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),投標(biāo)人應(yīng)充分考慮的企業(yè)實(shí)際情況,不能只看重利益而不顧企業(yè)的實(shí)際情況,認(rèn)真仔細(xì)的做好施工前期的投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。
(二)加強(qiáng)材料費(fèi)用的管理,減少材料成本
材料成本在建筑企業(yè)成本中占據(jù)很大比例,因此加強(qiáng)對(duì)材料的管理對(duì)于企業(yè)進(jìn)行成本控制有重要作用。加強(qiáng)材料管理,建立健全材料管理的規(guī)章制度,使對(duì)材料的購(gòu)買(mǎi)、利用與維修的投資控制在合理范圍內(nèi),最大限度的減少材料成本。
(三)提高機(jī)械設(shè)備的使用率,降低設(shè)備成本
機(jī)械設(shè)備使用維護(hù)費(fèi)用高,利用率低的問(wèn)題很大原因在于機(jī)械設(shè)備從購(gòu)買(mǎi)到使用的過(guò)程中管理不完善不合理。因此,在實(shí)際的建筑工程建設(shè)中,企業(yè)要建立機(jī)械設(shè)備使用規(guī)章制度,科學(xué)合理適應(yīng),降低設(shè)備成本,為企業(yè)節(jié)約資金。
(四)增強(qiáng)工作人員安全意識(shí),提高工程質(zhì)量
安全事故頻發(fā)某種程度上與工作人員安全意識(shí)薄弱有關(guān),因此,要加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全培訓(xùn),增強(qiáng)安全意識(shí),提高工程質(zhì)量,從而提高員工工作效率,降低事故發(fā)生率,降低企業(yè)投資成本。
(五)落實(shí)成本分析工作,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制
篇4
在石油鉆井工作開(kāi)展過(guò)程中,成本控制過(guò)程中遇到的主要問(wèn)題包括了以下倆點(diǎn)。一是突發(fā)性問(wèn)題易產(chǎn)生成本失控問(wèn)題。石油鉆井在生產(chǎn)過(guò)程中,極易受到自然環(huán)境、生產(chǎn)事故等問(wèn)題影響,出現(xiàn)各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題。在這類(lèi)問(wèn)題的解決過(guò)程中,就需要開(kāi)展大量資金、物資調(diào)配工作,進(jìn)而造成成本失控的發(fā)生。如石油鉆井工程發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)急工作中需要調(diào)度大量的應(yīng)急人員、物資進(jìn)行搶修與善后工作。其對(duì)成本管理的進(jìn)行有著嚴(yán)重影響。二是成本管理中的不確定性較高。在石油鉆井工程中,因受到鉆井區(qū)域地質(zhì)結(jié)構(gòu)、地質(zhì)問(wèn)題等因素影響,在生產(chǎn)過(guò)程中不確定性元素較高。這種不確定性就為石油鉆井工程成本控制計(jì)劃制定與實(shí)踐執(zhí)行造成了嚴(yán)重影響。
1.2成本控制的主要作用
雖然石油鉆井工程成本控制存在著以上的問(wèn)題,但是在實(shí)踐研究中我們發(fā)現(xiàn),這一成本控制工作的開(kāi)展在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著以下重要作用。一是從源頭控制石油生產(chǎn)成本。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,石油產(chǎn)品價(jià)格過(guò)高是經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在的主要問(wèn)題。而造成這一問(wèn)題的原因中,石油生產(chǎn)成本的提升極為重要。作為石油生產(chǎn)的源頭性工作,石油鉆井工程成本控制對(duì)于石油產(chǎn)品成本的控制由于極為重要的作用。二是便于生產(chǎn)效率的提升。在石油鉆井工程中,過(guò)高的生產(chǎn)成本會(huì)造成生產(chǎn)效率降低、管理工作難以開(kāi)展等諸多問(wèn)題,所以做好成本控制工作,對(duì)于鉆井工程工作效率的提升有著重要的促進(jìn)作用。
2成本控制主要工作措施探析
因?yàn)槭豌@井工程成本控制具有以上的作用,所以我們利用實(shí)踐性工作方法做好成本控制工作,就成為了我們重要的財(cái)務(wù)控制工作內(nèi)容。這些實(shí)踐工作措施包括了以下幾點(diǎn)。
2.1規(guī)范的工程招標(biāo)做好建設(shè)成本控制
在石油鉆井工程成本控制過(guò)程中,工程招標(biāo)的開(kāi)展有著極為重要的實(shí)際作用。所以利用財(cái)務(wù)工作方式,提高招標(biāo)工作質(zhì)量是我們重要工作內(nèi)容。一是嚴(yán)格核算標(biāo)的成本。在工程招標(biāo)過(guò)程中,標(biāo)的中成本設(shè)置是實(shí)現(xiàn)成本管理的重要手段。所以在招標(biāo)工作中,財(cái)務(wù)人員首先需要利用科學(xué)的核算過(guò)程,確保標(biāo)的中的成本為最優(yōu)化結(jié)果,對(duì)于成本控制的開(kāi)展可以起到實(shí)際作用。二是做好標(biāo)書(shū)審核工作。在招標(biāo)過(guò)程中,我們財(cái)務(wù)人員的另一項(xiàng)重要工作就是對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核工作,防止投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)串標(biāo)行為。這一審核的開(kāi)展,會(huì)使招標(biāo)工作質(zhì)量得到很好地提升,保證了成本控制的有效開(kāi)展。
2.2保證設(shè)計(jì)中成本控制管理的參與
作為石油鉆井工程建設(shè)的重要組成部分,工程設(shè)計(jì)中的成本控制工作發(fā)揮著重要作用。這主要是因?yàn)?,在設(shè)計(jì)過(guò)程中做好成本控制工作,可以為工程建設(shè)整體控制工作打下良好的基礎(chǔ)。其中主要工作包括了以下兩點(diǎn)。一是保障設(shè)計(jì)中的成本最優(yōu)化原則。在工程設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們需要利用成本最優(yōu)化原則指導(dǎo)設(shè)計(jì)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)中的材料、技術(shù)、工藝等處于成本最優(yōu)化范圍內(nèi),便于成本控制的開(kāi)展。二是嚴(yán)格成本控制原則。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,在原材料、工程方案設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們?cè)谶x擇過(guò)程中,必須嚴(yán)格遵守成本控制原則進(jìn)行設(shè)計(jì),保證在設(shè)計(jì)中,工程成本既得到有效控制。但是需要注意的是,這種成本控制是在保證工程施工質(zhì)量,達(dá)到鉆井建設(shè)技術(shù)要求的原則下完成,否則這種控制將失去實(shí)際意義。
2.3做好工程建設(shè)中成本控制細(xì)節(jié)內(nèi)容
在石油鉆井工程的開(kāi)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員對(duì)施工過(guò)程中的成本控制工作是重要的工作內(nèi)容,其工作的開(kāi)展是我們主要的控制工作。但是在控制過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn),在工程施工成本控制中依然存在著細(xì)節(jié)化管理較差的問(wèn)題。如在實(shí)際的管理過(guò)程中,我們對(duì)于現(xiàn)金票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、小額現(xiàn)金支付等細(xì)節(jié)控制工作是否符合制度要求;成本控制人員是否按照工作制度流程完成控制工作等問(wèn)題都是在工程成本控制管理中存在的細(xì)節(jié)化問(wèn)題。做好這類(lèi)細(xì)節(jié)化管理問(wèn)題,從細(xì)節(jié)開(kāi)始處理成本控制問(wèn)題,對(duì)于成本控制的順利完成有著重要作用。特別是在突發(fā)問(wèn)題發(fā)生時(shí),細(xì)節(jié)化成本控制工作模式的開(kāi)展,對(duì)于危機(jī)處理的開(kāi)展有著標(biāo)準(zhǔn)化的作用。
篇5
任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都要有相應(yīng)的途徑,為實(shí)現(xiàn)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),必須制定相應(yīng)的成本控制原則。
1.成本最低化原則。成本控制的根本目的,在于通過(guò)成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低企業(yè)的各項(xiàng)成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)現(xiàn)成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的潛力,使可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀努力能夠達(dá)到、合理的最低成本目標(biāo)。在現(xiàn)實(shí)生活中,大到一個(gè)國(guó)家、小到每個(gè)人都應(yīng)該講成本最低化原則。例如,近一段時(shí)間,申請(qǐng)公積金貸款買(mǎi)房的人越來(lái)越多,就是因?yàn)楣e金貸款利率低,支付的成本低。
2.全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理,成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門(mén)的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本人人有責(zé),人人不管。成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著工作進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,做到不疏漏,不時(shí)緊時(shí)松,使成本自始至終置于有效的控制之下。
3.目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。
4.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。企業(yè)各部門(mén)、各班組的負(fù)責(zé)人在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正作好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
三、好的成本控制措施是財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須有好的成本控制措施,降低成本的途徑,應(yīng)該是既開(kāi)源又節(jié)流,或者說(shuō)既增收又節(jié)支。只開(kāi)源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開(kāi)源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會(huì)有理想的降低成本效果。控制成本的措施歸納起來(lái)主要有:企業(yè)籌資決策中的成本措施;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本控制措施;企業(yè)投資決策中的成本控制措施;企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)職工、特別是財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提高廣大員工的綜合素質(zhì),積極采取有效的成本控制措施,較好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo);把責(zé)、權(quán)、利要更好地結(jié)合起來(lái),進(jìn)行成本控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
1.企業(yè)籌資過(guò)程中的成本控制。為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行和不斷發(fā)展的需要,企業(yè)需要不斷地籌集資金,企業(yè)的資金可以從多種渠道、采用不同方式籌集。但是,不同渠道、不同方式籌集的資金付出的成本是不同的,企業(yè)要認(rèn)真測(cè)算不同的資金成本,從中選出成本最低的資金。
2.成本控制主要是做好人工費(fèi)、材料費(fèi)、間接費(fèi)及其他直接費(fèi)用控制。成本控制是指在成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過(guò)成本控制提高資源的利用率,目的在于降低企業(yè)成本,創(chuàng)造出更多的價(jià)值,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)和提高企業(yè)成本管理工作水平。
2.1人工費(fèi)控制管理。依據(jù)當(dāng)?shù)厝展べY單價(jià),編制預(yù)算。再組織生產(chǎn)過(guò)程中要改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);制定合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。2.2材料費(fèi)控制管理。主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用、合理堆放材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料綜合利用一切資源。
2.3間接費(fèi)用及其他直接費(fèi)用的控制。間接費(fèi)用包括本級(jí)費(fèi)用和其他費(fèi)用,具體核算管理人員工資、行政用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、低值易耗品的攤銷(xiāo)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、招待費(fèi)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)人員的工資、壞帳損失、退休人員的工資、職工的培訓(xùn)費(fèi)等等。這些應(yīng)編制預(yù)算,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要精減機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度和管理層次,節(jié)約管理費(fèi)用等。
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1.1成本控制的內(nèi)容
首先要看開(kāi)支是否合理,是否符合規(guī)定,能不能在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,有所制約。不僅要從支出的數(shù)額上進(jìn)行控制,使之符合規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃預(yù)算的范圍,還應(yīng)從時(shí)間、用途和效果上加以控制,使其發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2控制各種資源的消耗
在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,各種資源的消耗分布在各個(gè)環(huán)節(jié)中,其中人力和物力的資源消耗,占成本構(gòu)成的比重較大,一般對(duì)成本高低具有很大影響。所以,要注意控制各項(xiàng)消耗定額,堅(jiān)持工藝操作規(guī)程,及時(shí)解決因安排不當(dāng)而導(dǎo)致定額偏緊的問(wèn)題。不斷提高利用效率,節(jié)約資源消耗降低產(chǎn)品成本。
1.3控制生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程
各企業(yè)所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都包括著自己的特點(diǎn),既有共性,又有特性。因此,發(fā)生的各種費(fèi)用,都有它自己的特征,對(duì)成本的影響情況也不相同,所以就要根據(jù)不同的情況采取不同的對(duì)策進(jìn)行成本控制。例如:對(duì)直接生產(chǎn)過(guò)程,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行定額,防止偏離定額而造成的浪費(fèi),所以提高質(zhì)量和效率,應(yīng)作為控制的重點(diǎn);對(duì)生產(chǎn)準(zhǔn)備過(guò)程,應(yīng)在時(shí)間上銜接緊密,做到既保證生產(chǎn)進(jìn)行又節(jié)約人力,物力的消耗。
2成本控制的原則
(1)經(jīng)濟(jì)原則。這條原則,是指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過(guò)因缺少控制而喪失的收益。經(jīng)濟(jì)原則在很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制,而不對(duì)所有成本都進(jìn)行同樣周密的控制。經(jīng)濟(jì)原則要求成本控制能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實(shí)用性。成本控制系統(tǒng)應(yīng)能揭示何處發(fā)生了失誤、誰(shuí)應(yīng)對(duì)失誤負(fù)責(zé),并能確保采取糾正措施。經(jīng)濟(jì)原則要求在成本控制中貫徹“例外管理”原則。對(duì)正常成本費(fèi)用支出可以從簡(jiǎn)控制,而格外關(guān)注各種例外情況。經(jīng)濟(jì)原則還要求貫徹重要性原則。應(yīng)把注意力集中于重要事項(xiàng),對(duì)成本細(xì)微尾數(shù)、數(shù)額很小的費(fèi)用和無(wú)關(guān)大局的事項(xiàng)可以從略。經(jīng)濟(jì)原則還要求成本控制系統(tǒng)具有靈活性。
(2)因地制宜原則。因地制宜原則,是指成本控制系統(tǒng)必須個(gè)別設(shè)計(jì),適合特定企業(yè)、部門(mén)、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況,不可照搬別人的做法。
適合特定企業(yè)的特點(diǎn),是指大型企業(yè)和小企業(yè),老企業(yè)和新企業(yè),發(fā)展中和相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè),這個(gè)行業(yè)和那個(gè)行業(yè)的企業(yè),同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,其管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、成本控制方法和獎(jiǎng)金形式都應(yīng)當(dāng)有區(qū)別。例如,新建企業(yè)的管理重點(diǎn)是銷(xiāo)售和制造,而不是成本;正常營(yíng)業(yè)后管理重點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)效率,要開(kāi)始控制費(fèi)用并建立成本標(biāo)準(zhǔn);擴(kuò)大規(guī)模后管理重點(diǎn)是擴(kuò)充市場(chǎng),要建立收入中心和正式的業(yè)績(jī)報(bào)告系統(tǒng);規(guī)模龐大的老企業(yè),管理重點(diǎn)是組織的鞏固,需要周密的計(jì)劃和建立投資中心。不存在適用所有企業(yè)的成本控制模式。
(3)全員參加原則。企業(yè)的任何活動(dòng),都會(huì)發(fā)生成本,都應(yīng)在成本控制的范圍之內(nèi)。所以,每個(gè)職工都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任。成本控制是全體職工的共同任務(wù),只有通過(guò)全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。成本控制對(duì)員工的要求是:具有成本愿望和成本意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果;具有合作精神,理解成本控制是一項(xiàng)集體的努力過(guò)程,不是個(gè)人活動(dòng),必須在共同目標(biāo)下同心協(xié)力;能夠正確理解和使用成本控制信息,據(jù)以改進(jìn)工作,降低成本。
為了調(diào)動(dòng)全體員工的成本控制的積極性,應(yīng)注意以下問(wèn)題:①需要有客觀的、準(zhǔn)確的和適用的控制標(biāo)準(zhǔn)。②鼓勵(lì)參與制定標(biāo)準(zhǔn)。③讓員工了解企業(yè)的困難和實(shí)際情況。采用壓力和生硬的控制,常會(huì)導(dǎo)致不滿,而了解實(shí)情會(huì)激發(fā)員工的士氣。④建立適當(dāng)?shù)募?lì)措施。⑤冷靜地處理成本超支和過(guò)失。在分析成本不利差異,應(yīng)始終記住其根本目的是尋求解決問(wèn)題的辦法,而不是尋找“罪犯”。
(4)領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則。由于成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當(dāng)局來(lái)推動(dòng)。
成本控制對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的要求是:①重視并全力支持成本控制。各級(jí)人員對(duì)于成本控制是否認(rèn)真辦理,往往視最高當(dāng)局是否全力支持而定。②具有完成成本目的的決心和信心。管理當(dāng)局必須認(rèn)定,成本控制的目標(biāo)或限額必須而且可以完成。成本控制的成敗,也就是他們自己的成敗。③具有實(shí)事求是的精神。實(shí)施成本控制,不可好高騖遠(yuǎn),更不容易急功近利,操之過(guò)急。惟有腳踏實(shí)地,按部就班,才能逐漸取得成效。④以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。3制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的方法
3.1按組織層次制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)
(1)制定縱向成本控制標(biāo)準(zhǔn)。把成本計(jì)劃及降低指標(biāo)層層分解,落實(shí)到基層,采取的方法就是財(cái)務(wù)人員做大量的調(diào)查研究和反復(fù)測(cè)算工作,最后把目標(biāo)成本定下來(lái),它的真正意義在于企業(yè)現(xiàn)在真正以效益為中心,使職工真正認(rèn)識(shí)到成本的重要性,從而大大加強(qiáng)了成本意識(shí)。
(2)制定橫向成本控制標(biāo)準(zhǔn)。在制定縱向成本控制標(biāo)準(zhǔn)占分解指標(biāo)的同時(shí),還要考慮到把成本管理的責(zé)任、成本計(jì)劃及其有關(guān)指標(biāo)分別落實(shí)到各職能部門(mén)。
①生產(chǎn)部門(mén)全面掌握生產(chǎn)情況和物質(zhì)條件,熟悉各職能部門(mén)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力及其利用程度,負(fù)責(zé)編制并落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃,組織均衡生產(chǎn),合理安排人力、物力,努力縮短生產(chǎn)周期。
②供銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)制定原材料供應(yīng)計(jì)劃,合理組織原材料的采購(gòu)運(yùn)輸,防止停工待料,避免材料積壓,降低材料消耗。
③財(cái)務(wù)部門(mén)是實(shí)際成本控制的綜合部門(mén),要在編制并落實(shí)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)上,經(jīng)常對(duì)成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督和考核,使成本控制不斷完善和發(fā)展,使企業(yè)真正增收節(jié)支。
3.2按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)
(1)制定產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制過(guò)程的控制標(biāo)準(zhǔn)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就要考慮機(jī)器設(shè)備、原材料使用、人力安排、動(dòng)力消耗等原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)。
(2)制定材料成本的控制。原材料成本一般占產(chǎn)品成本的較大比重是成本控制的重點(diǎn)之一。
(3)制定工資產(chǎn)成本控制標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)人事部門(mén)要制定合理的工時(shí)定額,在出勤率、工資、獎(jiǎng)金、津貼等的核算、統(tǒng)計(jì)與考核中根據(jù)實(shí)際情況制定基本標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勤罰懶,提高職工的工作積極性,把工資與效益掛鉤。
(4)制定產(chǎn)品控制標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量既影響班組工序銜接與平衡,又影響工作效率,所以要合理分配以提高產(chǎn)品質(zhì)量。
4制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的注意事項(xiàng)
制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的方法與標(biāo)準(zhǔn)本身不是一成不變的,會(huì)隨著時(shí)間的變化而變動(dòng)。因此,在此過(guò)程中,我們應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn):
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1.1 成本控制的內(nèi)容
首先要看開(kāi)支是否合理,是否符合規(guī)定,能不能在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,有所制約。不僅要從支出的數(shù)額上進(jìn)行控制,使之符合規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃預(yù)算的范圍,還應(yīng)從時(shí)間、用途和效果上加以控制,使其發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2 控制各種資源的消耗
在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,各種資源的消耗分布在各個(gè)環(huán)節(jié)中,其中人力和物力的資源消耗,占成本構(gòu)成的比重較大,一般對(duì)成本高低具有很大影響。所以,要注意控制各項(xiàng)消耗定額,堅(jiān)持工藝操作規(guī)程,及時(shí)解決因安排不當(dāng)而導(dǎo)致定額偏緊的問(wèn)題。不斷提高利用效率,節(jié)約資源消耗降低產(chǎn)品成本。
1.3 控制生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程
各企業(yè)所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都包括著自己的特點(diǎn),既有共性,又有特性。因此,發(fā)生的各種費(fèi)用,都有它自己的特征,對(duì)成本的影響情況也不相同,所以就要根據(jù)不同的情況采取不同的對(duì)策進(jìn)行成本控制。例如:對(duì)直接生產(chǎn)過(guò)程,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行定額,防止偏離定額而造成的浪費(fèi),所以提高質(zhì)量和效率,應(yīng)作為控制的重點(diǎn);對(duì)生產(chǎn)準(zhǔn)備過(guò)程,應(yīng)在時(shí)間上銜接緊密,做到既保證生產(chǎn)進(jìn)行又節(jié)約人力,物力的消耗。
2 成本控制的原則
(1)經(jīng)濟(jì)原則。這條原則,是指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過(guò)因缺少控制而喪失的收益。經(jīng)濟(jì)原則在很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制,而不對(duì)所有成本都進(jìn)行同樣周密的控制。經(jīng)濟(jì)原則要求成本控制能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實(shí)用性。成本控制系統(tǒng)應(yīng)能揭示何處發(fā)生了失誤、誰(shuí)應(yīng)對(duì)失誤負(fù)責(zé),并能確保采取糾正措施。經(jīng)濟(jì)原則要求在成本控制中貫徹“例外管理”原則。對(duì)正常成本費(fèi)用支出可以從簡(jiǎn)控制,而格外關(guān)注各種例外情況。經(jīng)濟(jì)原則還要求貫徹重要性原則。應(yīng)把注意力集中于重要事項(xiàng),對(duì)成本細(xì)微尾數(shù)、數(shù)額很小的費(fèi)用和無(wú)關(guān)大局的事項(xiàng)可以從略。經(jīng)濟(jì)原則還要求成本控制系統(tǒng)具有靈活性。
(2)因地制宜原則。因地制宜原則,是指成本控制系統(tǒng)必須個(gè)別設(shè)計(jì),適合特定企業(yè)、部門(mén)、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況,不可照搬別人的做法。
適合特定企業(yè)的特點(diǎn),是指大型企業(yè)和小企業(yè),老企業(yè)和新企業(yè),發(fā)展中和相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè),這個(gè)行業(yè)和那個(gè)行業(yè)的企業(yè),同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,其管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、成本控制方法和獎(jiǎng)金形式都應(yīng)當(dāng)有區(qū)別。例如,新建企業(yè)的管理重點(diǎn)是銷(xiāo)售和制造,而不是成本;正常營(yíng)業(yè)后管理重點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)效率,要開(kāi)始控制費(fèi)用并建立成本標(biāo)準(zhǔn);擴(kuò)大規(guī)模后管理重點(diǎn)是擴(kuò)充市場(chǎng),要建立收入中心和正式的業(yè)績(jī)報(bào)告系統(tǒng);規(guī)模龐大的老企業(yè),管理重點(diǎn)是組織的鞏固,需要周密的計(jì)劃和建立投資中心。不存在適用所有企業(yè)的成本控制模式。
(3)全員參加原則。企業(yè)的任何活動(dòng),都會(huì)發(fā)生成本,都應(yīng)在成本控制的范圍之內(nèi)。所以,每個(gè)職工都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任。成本控制是全體職工的共同任務(wù),只有通過(guò)全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。成本控制對(duì)員工的要求是:具有成本愿望和成本意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果;具有合作精神,理解成本控制是一項(xiàng)集體的努力過(guò)程,不是個(gè)人活動(dòng),必須在共同目標(biāo)下同心協(xié)力;能夠正確理解和使用成本控制信息,據(jù)以改進(jìn)工作,降低成本。
為了調(diào)動(dòng)全體員工的成本控制的積極性,應(yīng)注意以下問(wèn)題:①需要有客觀的、準(zhǔn)確的和適用的控制標(biāo)準(zhǔn)。②鼓勵(lì)參與制定標(biāo)準(zhǔn)。③讓員工了解企業(yè)的困難和實(shí)際情況。采用壓力和生硬的控制,常會(huì)導(dǎo)致不滿,而了解實(shí)情會(huì)激發(fā)員工的士氣。④建立適當(dāng)?shù)募?lì)措施。⑤冷靜地處理成本超支和過(guò)失。在分析成本不利差異,應(yīng)始終記住其根本目的是尋求解決問(wèn)題的辦法,而不是尋找“罪犯”。
(4)領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則。由于成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當(dāng)局來(lái)推動(dòng)。
成本控制對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的要求是:①重視并全力支持成本控制。各級(jí)人員對(duì)于成本控制是否認(rèn)真辦理,往往視最高當(dāng)局是否全力支持而定。②具有完成成本目的的決心和信心。管理當(dāng)局必須認(rèn)定,成本控制的目標(biāo)或限額必須而且可以完成。成本控制的成敗,也就是他們自己的成敗。③具有實(shí)事求是的精神。實(shí)施成本控制,不可好高騖遠(yuǎn),更不容易急功近利,操之過(guò)急。惟有腳踏實(shí)地,按部就班,才能逐漸取得成效。④以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。
3 制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的方法
3.1 按組織層次制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)
(1)制定縱向成本控制標(biāo)準(zhǔn)。把成本計(jì)劃及降低指標(biāo)層層分解,落實(shí)到基層,采取的方法就是財(cái)務(wù)人員做大量的調(diào)查研究和反復(fù)測(cè)算工作,最后把目標(biāo)成本定下來(lái),它的真正意義在于企業(yè)現(xiàn)在真正以效益為中心,使職工真正認(rèn)識(shí)到成本的重要性,從而大大加強(qiáng)了成本意識(shí)。
(2)制定橫向成本控制標(biāo)準(zhǔn)。在制定縱向成本控制標(biāo)準(zhǔn)占分解指標(biāo)的同時(shí),還要考慮到把成本管理的責(zé)任、成本計(jì)劃及其有關(guān)指標(biāo)分別落實(shí)到各職能部門(mén)。
①生產(chǎn)部門(mén)全面掌握生產(chǎn)情況和物質(zhì)條件,熟悉各職能部門(mén)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力及其利用程度,負(fù)責(zé)編制并落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃,組織均衡生產(chǎn),合理安排人力、物力,努力縮短生產(chǎn)周期。
②供銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)制定原材料供應(yīng)計(jì)劃,合理組織原材料的采購(gòu)運(yùn)輸,防止停工待料,避免材料積壓,降低材料消耗。
③財(cái)務(wù)部門(mén)是實(shí)際成本控制的綜合部門(mén),要在編制并落實(shí)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)上,經(jīng)常對(duì)成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督和考核,使成本控制不斷完善和發(fā)展,使企業(yè)真正增收節(jié)支。
3.2 按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)
(1)制定產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制過(guò)程的控制標(biāo)準(zhǔn)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就要考慮機(jī)器設(shè)備、原材料使用、人力安排、動(dòng)力消耗等原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)。
(2)制定材料成本的控制。原材料成本一般占產(chǎn)品成本的較大比重是成本控制的重點(diǎn)之一。
(3)制定工資產(chǎn)成本控制標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)人事部門(mén)要制定合理的工時(shí)定額,在出勤率、工資、獎(jiǎng)金、津貼等的核算、統(tǒng)計(jì)與考核中根據(jù)實(shí)際情況制定基本標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勤罰懶,提高職工的工作積極性,把工資與效益掛鉤。
(4)制定產(chǎn)品控制標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量既影響班組工序銜接與平衡,又影響工作效率,所以要合理分配以提高產(chǎn)品質(zhì)量。
4 制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的注意事項(xiàng)
制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)的方法與標(biāo)準(zhǔn)本身不是一成不變的,會(huì)隨著時(shí)間的變化而變動(dòng)。因此,在此過(guò)程中,我們應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn):
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(二)全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理,亦稱(chēng)“三全”管理。項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
(三)動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動(dòng)態(tài)控制。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也已來(lái)不及糾正。
(四)目標(biāo)管理原則。按照PDCA循環(huán)原則,目標(biāo)管理的內(nèi)容包括目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理的各個(gè)循環(huán)階段。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)成本控制的具體對(duì)策
(一)強(qiáng)化成本控制,落實(shí)管理責(zé)任
1、明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任。在落實(shí)成本管理責(zé)任制方面,要做到橫向到邊,縱向到底。即:橫向從主管副經(jīng)理到各部門(mén),縱向從經(jīng)理、副經(jīng)理、各部室、項(xiàng)目部、班組到每一名職工,全部納入控制范圍之內(nèi)。首先要明確責(zé)任,即:從施工生產(chǎn)到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),從經(jīng)理到職工,從職能科室到項(xiàng)目部、班組,明確不同工種、不同崗位的直控責(zé)任或相關(guān)責(zé)任。其次是整體跟進(jìn),對(duì)各單位資金運(yùn)用、材料支出情況進(jìn)行全方位檢查指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,在成本管理過(guò)程中形成一整套控制措施和保障體系。
2、查漏堵洞,杜絕浪費(fèi)。一要控制重點(diǎn)費(fèi)用。在重點(diǎn)費(fèi)用的控制上,重點(diǎn)強(qiáng)化互控措施。在工程用料上,每月必須由用料人提報(bào)用料計(jì)劃,填寫(xiě)用料申請(qǐng)計(jì)劃單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,主管副經(jīng)理審批,某些特殊用料和臨時(shí)性的安全生產(chǎn)急事用料必須由經(jīng)理批準(zhǔn)。物資管理部門(mén)根據(jù)用料申請(qǐng)計(jì)劃單組織進(jìn)料。這樣的話,不但增強(qiáng)了用料的計(jì)劃性,而且實(shí)現(xiàn)了互控,防止了物資的浪費(fèi)和流失;二要凈化進(jìn)料渠道。強(qiáng)化物資歸口管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行物資部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)料的規(guī)定,堅(jiān)持做到物資部門(mén)“三不購(gòu)”,即:無(wú)計(jì)劃不購(gòu)、無(wú)合格證不購(gòu)、無(wú)貨比三家不購(gòu)。財(cái)務(wù)部門(mén)“三不報(bào)”,即:超支部分不報(bào)、手續(xù)不完備不報(bào)、用途不清不報(bào);三要嚴(yán)格審批制度。在資金使用上嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度,將有限資金集中起來(lái),統(tǒng)籌規(guī)劃,優(yōu)先保證施工生產(chǎn)和重點(diǎn)項(xiàng)目,重點(diǎn)設(shè)備整治費(fèi)用。
3、改革挖潛,補(bǔ)充缺口。一是開(kāi)展清盤(pán)家底活動(dòng),盤(pán)活呆滯用料,以補(bǔ)充施工費(fèi)用,降低支出成本;二是開(kāi)展雙增雙節(jié)活動(dòng),大搞技術(shù)革新;三是自力更生、節(jié)約提效。堅(jiān)持做到能自己辦的事情不外委;四是嚴(yán)格控制成本列支范圍,定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)成本核算,堅(jiān)決剔除不合理支出,實(shí)行以收定支、總量控制、自求平衡的成本管理方針。
(二)完善管理方法,實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)
1、樹(shù)立主題意識(shí),把成本管理始終置于企業(yè)管理的重心位置。成本管理只有參與生產(chǎn)全過(guò)程,搞好全過(guò)程的控制,才能產(chǎn)生實(shí)際效果。要加強(qiáng)以成本管理為核心的基礎(chǔ)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,使成本的變化始終處于企業(yè)的有效掌控之中。
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企業(yè)管理核心地位的客觀要求。企業(yè)資金的籌集、使用和分配,都與財(cái)務(wù)管理有關(guān);企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督,更是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞,滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。據(jù)有關(guān)方面對(duì)我國(guó)4000家虧損國(guó)有企業(yè)的調(diào)查表明,政策性虧損占整個(gè)虧損企業(yè)的9.9%,客觀原因虧損占9.2%,因經(jīng)營(yíng)管理不善造成的虧損占80.9%。
財(cái)務(wù)管理的迫切需要。當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用并沒(méi)有得到很好的發(fā)揮,成本控制沒(méi)有落到實(shí)處,成本管理的思想沒(méi)有得到創(chuàng)新。存在的主要問(wèn)題:一是高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員缺少,這是影響財(cái)務(wù)核心作用難以很好發(fā)揮的主要問(wèn)題。企業(yè)普遍注重對(duì)科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對(duì)管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,對(duì)會(huì)計(jì)人員重使用輕培養(yǎng),會(huì)計(jì)人員滿負(fù)荷地工作只能使其被動(dòng)地處理日常事務(wù)。二是不能正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系。在核算事務(wù)中,導(dǎo)致出現(xiàn)重核算輕管理,重視資金運(yùn)作和會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu),輕視會(huì)計(jì)資料的加工處理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,淡化了財(cái)務(wù)管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。三是企業(yè)改革不到位。大多數(shù)企業(yè)廠長(zhǎng)、經(jīng)理既是企業(yè)資產(chǎn)的代表者,又是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的負(fù)責(zé)者,也是職工和自我利益的代表者,在這樣三職集于一身的情況下,廠長(zhǎng)、經(jīng)理任命的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人必然要對(duì)這位經(jīng)營(yíng)者“負(fù)責(zé)”,迫使會(huì)計(jì)人員做假賬、報(bào)虛數(shù),形成“廠長(zhǎng)財(cái)務(wù)”、“經(jīng)理報(bào)表”,造成會(huì)計(jì)信息失真,發(fā)揮不了成本核算和控制的積極作用。
所以說(shuō),成本控制目標(biāo)管理顯得非常重要和緊迫。
構(gòu)建經(jīng)營(yíng)成本控制目標(biāo)管理的相關(guān)措施
在思想認(rèn)識(shí)上重視成本控制目標(biāo)管理。一是企業(yè)管理者要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念。要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。二是要確立成本控制管理在企業(yè)管理中的核心地位。以抓成本控制管理為主,帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和整個(gè)管理水平的提高,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。三是要充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)代成本的廣闊內(nèi)涵。傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本的含義一般只是指產(chǎn)品的制造成本,即包括產(chǎn)品的直接材料成本、直接人工成本和應(yīng)該分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用,而將其他的費(fèi)用放入管理費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用中,一律作為期間費(fèi)用,視為與產(chǎn)品生產(chǎn)完全無(wú)關(guān)。而現(xiàn)代企業(yè)成本概念中,既包括產(chǎn)品的制造成本(中游),還包括產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)成本(上游),同時(shí)也包括使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本和廢棄成本(下游)的一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費(fèi)。對(duì)于成本控制,就要控制這三個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的所有成本。四是要重視財(cái)務(wù)人員的作用。一方面,企業(yè)管理者要從思想上、組織上重視發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用和財(cái)務(wù)管理工作,關(guān)心和培育財(cái)務(wù)人員,有組織、有計(jì)劃地給財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,促使其知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力的提高。另一方面,財(cái)務(wù)工作者要有高度的責(zé)任感和使命感,注重抓好成本控制,同時(shí)對(duì)于不按財(cái)務(wù)制度辦事的人,要敢于和善于抵制,堅(jiān)持依法辦事。
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(一)三大會(huì)計(jì)報(bào)表
《資產(chǎn)負(fù)債表》、《利潤(rùn)表》和《現(xiàn)金流量表》是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的三大主表,這三大主表與作為會(huì)計(jì)報(bào)表組成部分的有關(guān)附表和附注說(shuō)明相結(jié)合,為報(bào)表使用者提供了決策所需的充分信息。
《資產(chǎn)負(fù)債表》由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三大項(xiàng)組成,它們之間的關(guān)系是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”?!顿Y產(chǎn)負(fù)債表》反映出企業(yè)某一特定時(shí)點(diǎn)(如12月31日)的財(cái)務(wù)狀況。等式左邊的“資產(chǎn)”包括了企業(yè)在該時(shí)點(diǎn)擁有的全部資源(含自有資源和借入資源),有流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn);等式右邊的“負(fù)債”是指企業(yè)在該時(shí)點(diǎn)所承擔(dān)的債務(wù)(即借入資源),包括流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債;等式右邊的“所有者權(quán)益”是指企業(yè)在該時(shí)點(diǎn)所擁有的凈資產(chǎn),即自有資源。
《利潤(rùn)表》反映了企業(yè)一定期間(如某年度)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,即通過(guò)收入與費(fèi)用配比而計(jì)算出企業(yè)該時(shí)期的凈利潤(rùn)(或凈虧損)。
《現(xiàn)金流量表》反映了企業(yè)在一定期間內(nèi)(如某年度或季度)的現(xiàn)金流入和流出情況,從中可了解企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)。
管理者從三大報(bào)表、報(bào)表附注及報(bào)表數(shù)據(jù)分析中可了解企業(yè)目前存在的優(yōu)勢(shì)或劣勢(shì)、機(jī)遇或威脅,從報(bào)表數(shù)字的異常變動(dòng)中可發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題。管理者對(duì)三大會(huì)計(jì)主表數(shù)據(jù)的掌握有助于企業(yè)戰(zhàn)略決策的正確定位及執(zhí)行。
(二)成本報(bào)表
成本報(bào)表主要為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要而設(shè)置,用以加強(qiáng)成本管理、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。成本報(bào)表根據(jù)日常成本核算資料編制,反映部門(mén)成本水平,分析和考核企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況和結(jié)果。工業(yè)企業(yè)成本報(bào)表包括的內(nèi)容有直接材料成本、直接工資、燃料動(dòng)力成本、制造費(fèi)用(指折舊費(fèi)、修理費(fèi)、車(chē)間管理人員工資、辦公費(fèi)等間接費(fèi)用)。
成本報(bào)表是企業(yè)除三大主表之外的重要報(bào)表,它反映了部門(mén)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及部門(mén)成本的構(gòu)成,是部門(mén)業(yè)績(jī)考核的一大依據(jù),企業(yè)中層管理者應(yīng)對(duì)成本報(bào)表有充分的了解。
二、中層管理者如何做好部門(mén)成本控制
成本控制是指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和過(guò)程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
現(xiàn)代成本管理包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核等環(huán)節(jié)。其中,成本預(yù)測(cè)、成本決策和成本計(jì)劃屬事前成本管理,是成本控制的依據(jù);成本核算和成本控制屬事中成本管理;成本分析和成本考核屬事后成本管理。
(一)成本控制的原則
成本控制的一般原則有5個(gè)。
1.全面性原則:指成本控制需要全員、全方位、全過(guò)程的控制。
2.經(jīng)濟(jì)效益原則:指成本控制要以提高經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),精打細(xì)算、增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支。
3.例外管理原則:指成本控制應(yīng)抓住主要矛盾,對(duì)成本差異額較大的事項(xiàng)、經(jīng)常出現(xiàn)的事項(xiàng)、重要事項(xiàng)、影響企業(yè)決策的事項(xiàng)進(jìn)行有效控制。
4.分級(jí)控制原則:指成本控制應(yīng)將控制目標(biāo)分解為各項(xiàng)具體指標(biāo),歸口分級(jí)落實(shí)到責(zé)任部門(mén)(如車(chē)間、工段、班組等)。
5.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:指成本控制必須責(zé)權(quán)利相結(jié)合,以調(diào)動(dòng)各責(zé)任者在成本控制中的積極性和主動(dòng)性。
(二)成本控制的主要內(nèi)容
成本控制可按成本內(nèi)容劃分為直接材料控制、燃料動(dòng)力控制、直接工資控制、制造費(fèi)用控制等。
1.直接材料成本控制。(1)需從材料消耗定額的制定開(kāi)始,通過(guò)運(yùn)用一定的專(zhuān)門(mén)方法,結(jié)合本企業(yè)歷史成本指標(biāo)、國(guó)際或國(guó)內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)指標(biāo)、可預(yù)測(cè)的未來(lái)會(huì)影響成本的各項(xiàng)因素,對(duì)未來(lái)成本水平及發(fā)展趨勢(shì)作出科學(xué)預(yù)測(cè),制定出最優(yōu)的年度材料成本計(jì)劃;(2)通過(guò)制定材料精細(xì)化管理制度,從材料采購(gòu)、材料庫(kù)存、材料消耗和材料回收利用等環(huán)節(jié)著手,對(duì)材料成本實(shí)行全員、全方位、全過(guò)程的有效控制;(3)根據(jù)材料消耗各項(xiàng)數(shù)據(jù)與定額對(duì)比,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)等指標(biāo),深入分析各項(xiàng)異常差異,查明原因并找出改進(jìn)措施,從而指導(dǎo)未來(lái)成本管理活動(dòng)。各部門(mén)下屬的班組是成本控制的基礎(chǔ)單位,在材料成本控制中,班組材料消耗必須引起充分重視。對(duì)班組材料成本的控制主要是耗用量控制,可采取如下3項(xiàng)措施:首先,根據(jù)材料消耗定額實(shí)行限額領(lǐng)料制度;其次,班組有關(guān)人員需隨時(shí)掌握用料情況并控制實(shí)際消耗;第三,部門(mén)管理人員應(yīng)深入班組,協(xié)助班組材料成本控制工作,及時(shí)分析異常差異并提出改進(jìn)措施。
2.燃料動(dòng)力成本控制。結(jié)合生產(chǎn)特點(diǎn),利用高峰期、平段期、低谷期懸殊的電價(jià)差異,采取錯(cuò)峰用電措施,可大幅節(jié)約動(dòng)力成本。同時(shí),在部門(mén)中提倡從細(xì)節(jié)做起,鼓勵(lì)員工進(jìn)行可節(jié)能降耗的小改革、小創(chuàng)新,也是節(jié)約燃料動(dòng)力的有效舉措。
3.直接工資成本控制??刂乒べY成本的關(guān)鍵在于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高工時(shí)利用率。部門(mén)應(yīng)對(duì)員工出勤率、津貼、加班工資等進(jìn)行有效監(jiān)督和控制,對(duì)作業(yè)計(jì)劃合理安排、合理派工,使工時(shí)定額得到有效控制。
4.制造費(fèi)用控制。制造費(fèi)用包含固定費(fèi)用(折舊、管理人員工資等)和變動(dòng)費(fèi)用(修理費(fèi)、辦公費(fèi)等),對(duì)制造費(fèi)用的控制不應(yīng)僅僅停留在變動(dòng)費(fèi)用上,對(duì)固定費(fèi)用同樣應(yīng)給予充分重視,通過(guò)定額、預(yù)算嚴(yán)格控制,才能有助于實(shí)現(xiàn)全員、全方位、全過(guò)程的控制。
(三)培養(yǎng)與提升員工的成本控制意識(shí)
企業(yè)成本控制的成敗源于管理者及員工的成本控制意識(shí),因此,企業(yè)不但要提高企業(yè)高層管理者和財(cái)務(wù)部門(mén)的成本控制意識(shí),還要注重培養(yǎng)與提升企業(yè)中層管理者及員工的成本控制意識(shí)。要把企業(yè)成本控制與企業(yè)中層管理者和員工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及利益有機(jī)地結(jié)合起來(lái),變“任務(wù)型、控制型”為“效率型、管理型”,調(diào)動(dòng)全體人員控制直接材料、燃料動(dòng)力等成本和各項(xiàng)費(fèi)用支出的自覺(jué)性,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)企業(yè)成本全員、全方位、全過(guò)程的控制能力。
(四)整合協(xié)調(diào)好成本控制與部門(mén)管理工作
成本控制是企業(yè)全方位管理的最基本環(huán)節(jié),其與部門(mén)工作管理的整合與協(xié)調(diào)將促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化,既有利于成功成本控制,又有利于發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,全面提高企業(yè)素質(zhì)和工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。
(五)及時(shí)溝通信息
良好、及時(shí)的溝通是成本控制的先決條件。溝通在成本控制過(guò)程中的重要性在于:成本的發(fā)生是動(dòng)態(tài)進(jìn)展的過(guò)程,期間,管理者、財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)、充分、良好的信息交流和人際交流,能使非正常發(fā)生的成本得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)分析和及時(shí)糾正,從而使成本費(fèi)用得到有效控制。
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(二)成本控制人才與其他部門(mén)人才合作培養(yǎng)
成本管理領(lǐng)域以人為本,主要的流程幾乎都需要由人來(lái)執(zhí)行,所以企業(yè)應(yīng)針對(duì)這些人才與領(lǐng)導(dǎo)力方面進(jìn)行有針對(duì)性的開(kāi)發(fā),像是人員招聘、教育培訓(xùn)、才能評(píng)鑒、績(jī)效評(píng)估、職業(yè)生涯發(fā)展、接班計(jì)劃及企業(yè)文化塑造等,以達(dá)成成本管理人才及領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的目標(biāo);其他部門(mén)人才則是成本管理工作的延伸,直接影響成本控制的品質(zhì),推動(dòng)節(jié)約管理的企業(yè)管理部門(mén)要將其節(jié)約理念與作法延伸至所有部門(mén),以確保整個(gè)價(jià)值鏈的連貫性。
(三)強(qiáng)化解決根本問(wèn)題的能力
推動(dòng)節(jié)約管理的企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化所有員工均具備節(jié)約素養(yǎng)與能力,并不斷嘗試創(chuàng)新以解決根本問(wèn)題的能力,使其企業(yè)成為能持續(xù)改善不斷成長(zhǎng)的學(xué)習(xí)型企業(yè)。節(jié)約管理的架構(gòu)可全面提升對(duì)成本管理領(lǐng)域的品質(zhì)且具備完整的特性,企業(yè)在發(fā)展及推動(dòng)節(jié)約管理時(shí)可以先從改善作業(yè)流程著手,配合節(jié)約理念與改善模式的培訓(xùn),可以在短時(shí)間之內(nèi)即看到減少浪費(fèi)及提升成本管理效益的作用。
二、打造企業(yè)成本管理創(chuàng)新的保障體系
(一)鼓勵(lì)方法創(chuàng)新
一是大力推動(dòng)由下而上的創(chuàng)新想法,鼓勵(lì)全體員工可以參與。高層主管距離新的成本控制模式的想法往往較為遙遠(yuǎn),所以應(yīng)將成本控制模式創(chuàng)新的責(zé)任交付給企業(yè)基層人員。每月提交相關(guān)成本控制方法創(chuàng)新信息時(shí),可運(yùn)用當(dāng)前流行的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)儲(chǔ)存于部門(mén)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù),不同部門(mén)便可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息下載并學(xué)習(xí)。然而,財(cái)務(wù)部門(mén)主管僅僅通過(guò)這個(gè)方式為成本控制創(chuàng)新管理加分的成功率并不高,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)是一個(gè)實(shí)時(shí)響應(yīng)的世界,員工不應(yīng)再是觀眾,而是參與者。部門(mén)成本控制創(chuàng)新活動(dòng)要吸引年輕人,內(nèi)容不僅要表現(xiàn)得很便利,還要可以獲得全體員工的熱烈反應(yīng)。二是提升人員培訓(xùn)水平。針對(duì)成本控制人員專(zhuān)業(yè)技能不足的狀況,應(yīng)采取如下方式進(jìn)行改善。包括:不定期舉辦成本控制專(zhuān)業(yè)及法規(guī)講習(xí)訓(xùn)練;提升成本控制人員任用資格標(biāo)準(zhǔn);聘任專(zhuān)業(yè)成本控制顧問(wèn);過(guò)去類(lèi)似成本控制經(jīng)驗(yàn)及案例的傳承與建檔;建立專(zhuān)職機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌辦理企業(yè)成本控制的創(chuàng)新工作。
(二)完善預(yù)算編制工作
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2.1堅(jiān)持成本控制與全方位工程核算的基本原則。堅(jiān)持成本控制與全方位工程核算原則的要求如下:提高相關(guān)企業(yè)、單位、各個(gè)部門(mén)之間及內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)管力度,這其中包含對(duì)經(jīng)濟(jì)型財(cái)務(wù)的工程核算以及賬戶往來(lái)的成本控制等等,為了全面貫徹該基本原則,應(yīng)該對(duì)工程項(xiàng)目的成本核算加強(qiáng)重視,不僅要對(duì)項(xiàng)目本身進(jìn)行科學(xué)的分析、檢測(cè),還要對(duì)影響工程成本的眾多因素進(jìn)行預(yù)算,確保在進(jìn)行工程項(xiàng)目核算能夠順利完成。其次,針對(duì)工程采購(gòu)環(huán)節(jié)以及質(zhì)量檢測(cè)方面,企業(yè)單位需要進(jìn)行記錄,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,以便于在第一時(shí)間采取具有針對(duì)性的解決措施。
2.2堅(jiān)持工程總體成本最佳的基本原則。何為工程總體成本最佳狀態(tài),不是指工程經(jīng)濟(jì)成本達(dá)到最低,而是從建筑工程設(shè)計(jì)、施工以及檢測(cè)等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合分析之后,選擇出能使工程總體效益最大化、成本最優(yōu)化的方案以及相應(yīng)實(shí)施措施,這樣才能稱(chēng)之為工程總體成本最佳狀態(tài)。而工程成本最佳狀態(tài)還要屬于科學(xué)有效限度的范疇內(nèi),只有滿足了建筑工程設(shè)計(jì)理念和施工實(shí)施策略,便可最大程度減小施工成本的浪費(fèi)。值得注意的是,在工程會(huì)計(jì)的工程核算及成本控制內(nèi)容當(dāng)中,還要不斷提升對(duì)各個(gè)影響因素的監(jiān)管力度,從而有利于細(xì)化、落實(shí)策略,滿足堅(jiān)持工程總體成本最佳原則的要求。
2.3堅(jiān)持科學(xué)化以及有效化的基本原則。工程會(huì)計(jì)在進(jìn)行工程核算與成本控制期間一定要堅(jiān)持科學(xué)化以及有效化的基本原則,科學(xué)化的基本原則主要指使用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)以及管理方案,來(lái)對(duì)工程核算與成本控制進(jìn)行合理的管控。有效化的基本原則主要指企業(yè)通過(guò)最低的資金投入來(lái)獲取最高的效益產(chǎn)出,換言之即最少的總體成本來(lái)獲取最高的總體利益。
3目前工程核算及成本控制存在的問(wèn)題
3.1工程會(huì)計(jì)中工程核算及成本控制方案較為陳舊。建筑企業(yè)、單位由于受到初始憑證不齊全以及產(chǎn)區(qū)性質(zhì)不明確等原因,在進(jìn)行工程核算以及成本控制階段不能科學(xué)、合理的采取相應(yīng)監(jiān)管措施,所以在實(shí)際操作過(guò)程中會(huì)計(jì)人員經(jīng)常只根據(jù)工程項(xiàng)目所具有的初始憑證來(lái)分析、研究,久而久之便會(huì)導(dǎo)致工程會(huì)計(jì)預(yù)期目標(biāo)與實(shí)際環(huán)節(jié)差異較大,從而造成工程會(huì)計(jì)工作的不嚴(yán)謹(jǐn)性與無(wú)效性。而且成本控制方案的陳舊,還會(huì)讓約束建筑工程的信息化生產(chǎn),降低整體項(xiàng)目的工作效率。
3.2工程會(huì)計(jì)中工程核算及成本控制的管理組織不到位。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析、研究,不難發(fā)現(xiàn)目前我國(guó)大多數(shù)工程企業(yè)、單位在工程核算與成本控制方面的管理組織還不夠到位,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,在成本控制環(huán)節(jié)不能以動(dòng)態(tài)的角度去處理,動(dòng)態(tài)思想較為匱乏,所以也不能對(duì)工程會(huì)計(jì)進(jìn)行全方位的把控。第二,責(zé)任制度不夠明確,在管理組織方面沒(méi)有對(duì)員工的責(zé)任進(jìn)行合理劃分,把工程核算任務(wù)簡(jiǎn)單的交給財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)處理,然而卻沒(méi)有考慮到財(cái)務(wù)部門(mén)管理的實(shí)際內(nèi)容并不是工程核算,而是成本控制內(nèi)容。其次,在成本控制工作的管理組織方面,相關(guān)人員沒(méi)有充足的了解,失控問(wèn)題也時(shí)有發(fā)生。
3.3企業(yè)對(duì)工程核算與成本控制不夠重視,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有待提高。企業(yè)對(duì)工程核算與成本控制不夠重視主要表現(xiàn)在實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)只關(guān)注施工的內(nèi)容,對(duì)于成本控制與工程核算內(nèi)容而言,只是采取記錄數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)成表的方式。所以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)工程會(huì)計(jì)的重視程度是目前炙手可熱的話題。在會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)方面,許多企業(yè)員工還沒(méi)有意識(shí)到在二十一世紀(jì)的時(shí)期,工程核算與成本控制是我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境中的中流砥柱,該環(huán)節(jié)可以對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的節(jié)流起到巨大作用,從而起到把控工程會(huì)計(jì)的重大意義。
4針對(duì)目前問(wèn)題應(yīng)采取的解決措施
4.1設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的工程核算及成本控制措施。設(shè)計(jì)階段是工程項(xiàng)目的開(kāi)始,起到了統(tǒng)領(lǐng)全局的作用,所以在這一方面一定要處理好關(guān)于預(yù)算內(nèi)容,建立完善的工程核算與成本控制體系是目前最有效方式。然而在實(shí)際操作過(guò)程中,許多建筑企業(yè)往往會(huì)忽略預(yù)算工作,只注重施工內(nèi)容,所以便在工程會(huì)計(jì)內(nèi)容上出現(xiàn)了滯后的現(xiàn)象,這一現(xiàn)象最終會(huì)導(dǎo)致工程會(huì)計(jì)中的工程核算與成本控制偏離預(yù)期的目標(biāo)。與此看來(lái),建立完善的體系是保證成本預(yù)算科學(xué)性志在必行的措施,在建立過(guò)程中,要根據(jù)企業(yè)的技術(shù)情況、經(jīng)濟(jì)狀態(tài)等方面進(jìn)行全面的分析與估計(jì),從而最大限度的確認(rèn)成本控制與工程預(yù)算的幅度。
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1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的成本構(gòu)成
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的成本構(gòu)成相當(dāng)繁雜,這其中涉及了各種外部影響因素和內(nèi)在影響因素,把房地產(chǎn)成本構(gòu)成進(jìn)行劃分,主要可以分為以下幾大類(lèi):
1.1項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段的成本
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段的成本主要是指土地成本。
1.2項(xiàng)目建設(shè)成本
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)成本是成本構(gòu)成中的重要部分,通常包含進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前的工程費(fèi)用、建筑成本以及公共配套設(shè)施費(fèi)用等,做好項(xiàng)目建設(shè)成本控制是成本控制的關(guān)鍵。
1.3財(cái)務(wù)費(fèi)用
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)需要耗用大量資金,可以把房地產(chǎn)歸屬為資金密集型行業(yè),進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)需要巨額費(fèi)用,這里包含籌建項(xiàng)目的各種費(fèi)用。為了進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)商籌集資金的財(cái)務(wù)費(fèi)用。
1.4項(xiàng)目建設(shè)中的管理運(yùn)營(yíng)費(fèi)用
管理運(yùn)營(yíng)費(fèi)用所包含的范圍非常廣泛,通常來(lái)說(shuō),在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中到項(xiàng)目完成交付使用前所發(fā)生的各種費(fèi)用,即開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中所有管理人員所發(fā)生的費(fèi)用都包含在管理運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中。
1.5各相關(guān)品類(lèi)的稅收費(fèi)用
房地產(chǎn)在開(kāi)發(fā)過(guò)程不可避免的涉及到各種稅收費(fèi)用,一般包含了營(yíng)業(yè)稅及營(yíng)業(yè)附加稅、企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅以及印花稅等等。
2、房地產(chǎn)項(xiàng)目成本控制應(yīng)遵循的原則
2.1經(jīng)濟(jì)效益原則
進(jìn)行房地產(chǎn)成本控制的首要原則就是遵循以最小的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)效益,本著以經(jīng)濟(jì)效益為中心的原則進(jìn)行成本控制。
2.2目標(biāo)成本控制原則
進(jìn)行項(xiàng)目成本控制要制定合理的目標(biāo)成本,并進(jìn)行科學(xué)有效的管理,可以結(jié)合實(shí)際情況制定合理的目標(biāo),對(duì)目標(biāo)進(jìn)行層層分解和細(xì)化,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,定期和不定期的進(jìn)行目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果的檢查,進(jìn)行目標(biāo)的調(diào)整和修定,促進(jìn)項(xiàng)目成本最低化的實(shí)現(xiàn)。
2.3綜合成本控制原則
綜合成本控制的客體是指整個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和籌建過(guò)程以及房地產(chǎn)涉及的全體人員,對(duì)綜合成本進(jìn)行管理也即通常所說(shuō)的“三全”管理。進(jìn)行綜合成本控制就要對(duì)全員和全過(guò)程實(shí)行統(tǒng)一的管理和控制,要充分調(diào)動(dòng)每位員工的積極性,提高單位經(jīng)濟(jì)效益。
2.4權(quán)責(zé)發(fā)生制原則
房地產(chǎn)項(xiàng)目工程屬于大型項(xiàng)目工程,在整個(gè)施工過(guò)程中涉及到的內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜,因此要明確相關(guān)的責(zé)任人。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,工程項(xiàng)目經(jīng)理、各班組負(fù)責(zé)人都肩負(fù)著重要的成本控制使命,擁有進(jìn)行成本控制的相關(guān)權(quán)力,同時(shí)也承擔(dān)著相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.5動(dòng)態(tài)控制原則
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目都是一次性的工程,進(jìn)行項(xiàng)目成本控制時(shí)要注重對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中間控制,即我們通常所說(shuō)的動(dòng)態(tài)控制。在房地產(chǎn)施工的準(zhǔn)備階段進(jìn)行成本控制是依據(jù)組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容進(jìn)行的,從而制定目標(biāo)成本、編制相關(guān)的計(jì)劃,最終確定可行性的施工方案。
3、房地產(chǎn)項(xiàng)目成本控制的重要性
房地產(chǎn)項(xiàng)目成本控制對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,成本控制的好壞直接決定著房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)乎房地產(chǎn)企業(yè)的生死存亡,進(jìn)行有效的成本控制具有重要的作用。首先,進(jìn)行必要的成本控制能夠降低房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的開(kāi)發(fā)成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益。其次,房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本控制能夠降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)較高的收益率。再次,加強(qiáng)房地產(chǎn)項(xiàng)目成本控制有利于縮短投資回收期,因?yàn)榉康禺a(chǎn)項(xiàng)目承受著眾多的風(fēng)險(xiǎn),因此加強(qiáng)成本控制,盡量縮短資金回收期是至關(guān)重要的。進(jìn)行有效的成本控制,有利于吸引投資者進(jìn)行投資,同時(shí)也能夠有效控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
房地產(chǎn)企業(yè)也只有對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本控制,才能夠確保投資預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提高資源的利用率,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益與環(huán)境效益的有效統(tǒng)一,這也是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)、落實(shí)科學(xué)發(fā)發(fā)展觀的必然選擇。
4、房地產(chǎn)項(xiàng)目成本控制的措施
4.1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的成本控制
房地產(chǎn)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的成本控制主要涉及到兩個(gè)關(guān)鍵階段,一個(gè)是項(xiàng)目籌劃階段的成本控制和項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制。
4.1.1項(xiàng)目籌劃階段的成本控制,也被成為項(xiàng)目決策階段的成本控制,其包含的內(nèi)容主要是市場(chǎng)調(diào)研以及投資評(píng)估分析。由于正確的項(xiàng)目籌劃是進(jìn)行成本有效控制的前提,因此項(xiàng)目決策階段的成本控制工作是至關(guān)重要的,是決定房地產(chǎn)企業(yè)成本控制水平的關(guān)鍵因素。做好項(xiàng)目籌劃階段的成本控制,能夠?qū)こ添?xiàng)目的總成本進(jìn)行有效控制。具體說(shuō)來(lái),項(xiàng)目決策人員需要做好以下幾點(diǎn):
(1)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商要認(rèn)真考察項(xiàng)目投資的客觀環(huán)境、工程項(xiàng)目的類(lèi)型和規(guī)模、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、原材料市場(chǎng)供應(yīng)狀況和投資產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)值等;
(2)企業(yè)策劃人員要對(duì)消費(fèi)者的需求、市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)期、產(chǎn)品利潤(rùn)空間等因素進(jìn)行調(diào)查和分析,幫助企業(yè)制定最有利的投資方案;
(3)在房地產(chǎn)項(xiàng)目籌劃過(guò)程中,數(shù)據(jù)分析人員還有立足于科學(xué)的數(shù)據(jù)、資料分析方法,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資規(guī)模進(jìn)行合理估算;
(4)在前期調(diào)研與分析的基礎(chǔ)上,房地產(chǎn)項(xiàng)目的決策者最終要通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目的市場(chǎng)需求、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)方案、潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素制定科學(xué)的項(xiàng)目決策方案,最終決定房地產(chǎn)項(xiàng)目的可行性;
(5)在項(xiàng)目決定實(shí)施后,項(xiàng)目造價(jià)人員還要對(duì)房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)進(jìn)行準(zhǔn)確估算。
4.1.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制是房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)成本控制的關(guān)鍵,科學(xué)合理的項(xiàng)目設(shè)計(jì)能夠降低投資成本、縮短建設(shè)周期和資金回收期,最大化工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)前,要進(jìn)行周密的分析,確保實(shí)現(xiàn)有效的成本管理。在設(shè)計(jì)前做好投資估算,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行估算和比較,對(duì)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行控制。依據(jù)投資估算落實(shí)成本費(fèi)用,把施工預(yù)算控制在預(yù)算范圍內(nèi),同時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的變更進(jìn)行適時(shí)的管控。
(1)房地產(chǎn)企業(yè)要確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量和水平,在委托設(shè)計(jì)時(shí),可以充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制的作用,通過(guò)招投標(biāo)等形式選擇有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)知名度比較高的設(shè)計(jì)公司,并加強(qiáng)相關(guān)管理工作,進(jìn)而保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案在技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上的最優(yōu)化和合理性。
(2)房地產(chǎn)企業(yè)要注重限額設(shè)計(jì)的應(yīng)用。比如當(dāng)一個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,相關(guān)部門(mén)就必須及時(shí)建立設(shè)計(jì)變更管理的相關(guān)程序,杜絕輕易變更等行為,這不僅有助于保證房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)工期,也能夠?qū)?xiàng)目的投資進(jìn)行有效控制,避免工程竣工結(jié)算階段施工成本超出投資總額狀況的出現(xiàn)。
(3)要嚴(yán)格控制圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的相關(guān)工作。設(shè)計(jì)人員不僅要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的期限和質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,還要考慮到工程施工成本、施工技術(shù)上的可能性、施工的便利性等因素,及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)從造價(jià)和設(shè)計(jì)等角度對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案可行性的有效控制。
(4)在設(shè)計(jì)出圖之前,相關(guān)人員要加強(qiáng)審核工作,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和缺陷要及時(shí)進(jìn)行整改,提前克服設(shè)計(jì)方案的不合理性,盡量避免施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更等行為,這有助于工程項(xiàng)目的正常開(kāi)展和對(duì)工程造價(jià)的有效控制。
4.2項(xiàng)目施工階段的成本控制
房地產(chǎn)項(xiàng)目的施工階段主要是在項(xiàng)目投資的實(shí)施階段,是投資產(chǎn)品的形成階段,這個(gè)階段是項(xiàng)目建設(shè)成本管理中最為復(fù)雜環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目施工階段應(yīng)該對(duì)質(zhì)量做好控制,約束工程造價(jià)成本,進(jìn)行工期的管理和合同等重要信息數(shù)據(jù)的管理,降低人力財(cái)力和物力的支出?,F(xiàn)在以某企業(yè)為例,就其在施工過(guò)程中的成本控制措施 進(jìn)行分析和總結(jié)。
(1)企業(yè)在施工前,要做好施工組織設(shè)計(jì)的審查工作。施工組織設(shè)計(jì)除了是承包方進(jìn)行施工作業(yè)的綱領(lǐng)性文件外,還是發(fā)包方明確和控制房地產(chǎn)項(xiàng)目質(zhì)量、施工進(jìn)行、建設(shè)成本控制目標(biāo)的主要參考依據(jù),也是承發(fā)包雙方正確處理工程變更、經(jīng)濟(jì)索賠等問(wèn)題和矛盾的重要依據(jù)。
(2)加強(qiáng)對(duì)工程款的支付與管理,確保工程項(xiàng)目的正常開(kāi)展。例如,企業(yè)要及時(shí)結(jié)清相關(guān)款項(xiàng),做到不拖延或拒絕付款,保證建筑施工的工作積極性,但也盡量不要提前支付工程款,對(duì)于不合格的施工量,要扣除相關(guān)款項(xiàng)等。
(3)堅(jiān)持物資采購(gòu)比價(jià)。在物資采購(gòu)比價(jià)審計(jì)中,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)信譽(yù)等方面嚴(yán)格把關(guān)。在充分保證質(zhì)量的前提下,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)。
(4)對(duì)工程變更進(jìn)行嚴(yán)格管理。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)格審核成本計(jì)劃和工作流程圖,做好對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和施工圖紙的管理,避免因?yàn)楦鞣N原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)修改、工期延長(zhǎng)或者建筑原材料的臨陣更換等,因?yàn)檫@都會(huì)對(duì)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的投資和預(yù)算造成不良影響。
(5)加強(qiáng)對(duì)合同的管理,確保房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、成本控制等環(huán)節(jié)都符合合同雙方事前約定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,避免工程施工安全事故或質(zhì)量問(wèn)題的出現(xiàn),否則必然會(huì)為以后的工程索賠等經(jīng)濟(jì)糾紛埋下隱患。
(6)此外,管理人員還要及時(shí)進(jìn)行工程量的計(jì)量,做好工程賬單的審核,對(duì)于重要施工做好記錄,保留各種重要數(shù)據(jù)信息。
4.3項(xiàng)目結(jié)算階段的成本控制
工程項(xiàng)目結(jié)算階段是項(xiàng)目成本控制的最后階段。房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目結(jié)算階段要根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)、施工合同、竣工資料等進(jìn)行項(xiàng)目工程量的核定,審核驗(yàn)收記錄,審查附屬工程的施工費(fèi)用。當(dāng)工程結(jié)算交付使用后,項(xiàng)目成本控制中心做項(xiàng)目評(píng)價(jià),對(duì)工程成本進(jìn)行管理和分析,做好比對(duì),提出意見(jiàn),增加新項(xiàng)目的造價(jià)管理水平,從而實(shí)現(xiàn)投資效益。因?yàn)榉康禺a(chǎn)工程項(xiàng)目成本控制工作貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,這就要求房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商從源頭進(jìn)行管理,做好各個(gè)階段的控制工作。在工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段加強(qiáng)審計(jì)工作,進(jìn)行項(xiàng)目投資費(fèi)用的核算。
5、財(cái)務(wù)管理在成本控制中的體現(xiàn)
在房地產(chǎn)項(xiàng)目成本控制中,財(cái)務(wù)管理必將發(fā)揮十分積極的作用。財(cái)務(wù)管理不僅能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)項(xiàng)目的資金鏈進(jìn)行有效的管理和控制,緩解房地產(chǎn)企業(yè)的資金矛盾,還可以建立有效的約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的有效監(jiān)督。此外,通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理措施,房地產(chǎn)企業(yè)還可以創(chuàng)建科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。具體說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)管理在房地產(chǎn)項(xiàng)目中的成本控制,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):①建立健全成本控制系統(tǒng);②強(qiáng)化成本約束機(jī)制;③控制房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本周期;④創(chuàng)新項(xiàng)目成本控制的模式與方法等。房地產(chǎn)企業(yè)只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的相關(guān)職能和作用,才能夠?qū)嵤┣袑?shí)有效的成本控制,優(yōu)化企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng),確保房地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)
6、房地產(chǎn)成本控制的發(fā)展趨勢(shì)
首先,我國(guó)房地產(chǎn)的發(fā)展仍處于初期發(fā)展階段,房地產(chǎn)企業(yè)還屬于成長(zhǎng)型企業(yè)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利就要做好準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位。我國(guó)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)需制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),增強(qiáng)自身實(shí)力來(lái)適應(yīng)房地產(chǎn)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的變化。
其次,縱觀我國(guó)目前的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,許多項(xiàng)目的可行性研究仍是形式主義,沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真考核和明確的判斷。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,有更多房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)意識(shí)到成本控制的重要性,進(jìn)行必要的成本控制,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行深入合理的可行性分析,增加房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略性和科學(xué)性。
最后,基于房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本控制與可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的密切關(guān)系,進(jìn)行合理的項(xiàng)目成本控制能夠推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的最終實(shí)現(xiàn)。借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、通過(guò)大量項(xiàng)目可行性數(shù)據(jù)分析,利用計(jì)算機(jī)等輔助虛擬設(shè)備實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程控制,并適時(shí)的進(jìn)行必要的糾正和調(diào)整,是房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行成本控制的發(fā)展趨勢(shì)和重要內(nèi)容。
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