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財務系統(tǒng)一體化管理實用13篇

引論:我們?yōu)槟砹?3篇財務系統(tǒng)一體化管理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

財務系統(tǒng)一體化管理

篇1

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各種政府性收入與支出項目的增加,行政事業(yè)單位的會計人員面臨著一個越來越復雜多變的數(shù)據(jù)環(huán)境。為了確保政府決策的準確性,就需要財務管理人員能夠準確、及時、高效的提供各類財務數(shù)據(jù)進行支撐。而原有的信息系統(tǒng)已經(jīng)隨著時間的推移,越來越體現(xiàn)出其局限性與孤立性。

為了更好的提高財務工作效率,增加財務管理工作的準確性與靈活性,同時推進財務相關(guān)的數(shù)據(jù)共享,減少因早期系統(tǒng)建設規(guī)劃的局限性所帶來的決策支持阻礙。我局一直在不斷的進行著研究與實踐。在2015年底,我們在北京中科江南信息技術(shù)股份有限公司的專家協(xié)助下,針對原有工作制度、流程以及業(yè)務系統(tǒng)的應用情況,進行了深入而全面的分析,在這個過程中,我們逐步的明晰了下一代財務支撐系統(tǒng)的建設目標與要求。并在2016年初進行全新的財務一體化平臺建設。

二、歷史分析

在之前的工作過程中,由于受到經(jīng)濟發(fā)展以及政府辦公人員的資源限制,法庫縣財政一直采用的是集中核算的模式。預算單位通過報賬的模式進行會計核算處理。當單位發(fā)生費用收入或支出時,由單位報賬員攜帶著相關(guān)的原始單據(jù)到核算中心,提交給中心管護會計進行審核,審核通過后,再通過系統(tǒng)錄入生成相應的報賬單并打印,單位報賬人員將打印的報賬單提交給單位的相關(guān)領導進行審批與簽字,審批通過后,單位的報賬人員再攜帶報賬單提交給核算中心的負責領導進行審批處理。核算中心領導審批通過后,方可將報賬單提交給中心的出納人員進行支付處理。在整個報賬過程中,預算單位沒有任何軟件系統(tǒng)可以使用,依然通過紙質(zhì)辦公模式進行處理,造成大量的時間浪費,嚴重的降低了工作效率,同時也沒有發(fā)揮到信息系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢。

由于預算單位沒有任何核算系統(tǒng)可以使用,因此在進行賬簿查詢的時候,必須先與核算中心的管戶會計溝通,由會計人員將所需的賬簿導出或者打印成紙質(zhì)檔案提供給預算單位查看,或者預算單位人員前往核算中心,通過系統(tǒng)直接查看。無法實現(xiàn)辦公的實時性,也增加了辦公人員往返單位與核算中心的工作量,極大影響工作效率與辦公質(zhì)量。

在會計年度完結(jié)后,相關(guān)的決算報表,也是通過手工填寫的方式進行編訂與審批的,無法借助于信息系統(tǒng)進行全自動或半自動的處理。

由于各種條件的相互制約,在工作過程中,還存在著各種各樣低效、低質(zhì)、不便捷的情況。如:所有的審批工作在系統(tǒng)處理的同時,還需要手工審核簽批;在進行會計核算記賬處理時,采用下級模式的科目體系,無法記錄功能分類;在進行對賬時,需出納與銀行通過手工方式進行對賬。

三、新系統(tǒng)建設

針對舊制度與舊系統(tǒng)存在的問題,我局在2015年規(guī)劃新的業(yè)務工作模式時,全新規(guī)劃了新的業(yè)務流程與系統(tǒng)要求:

(一)保持核算中心模式

為保持原有的工作流,確保新工作制度對于原有工作人員不產(chǎn)生較大的沖擊,我們依然在系統(tǒng)建設初期保持核算中心模式,各單位的報賬申請依然由核算中心的管戶會計進行審核。

(二)通過系統(tǒng)實現(xiàn)分布辦公

通過系統(tǒng)建設,為每家預算單位提供辦公終端,單位在進行報賬時,通過系統(tǒng)進行相關(guān)數(shù)據(jù)的預錄入,并提交審核。本單位領導審批通過后,單位人員再攜帶原始單據(jù)前往核算中心進行審核。審核通過后現(xiàn)場打印報賬單提交中心領導審批。節(jié)約了現(xiàn)場錄入與等待的時間。

(三)實現(xiàn)自動記賬功能

通過新系統(tǒng)的建設,原有需要出納人員手工錄入的各種記賬憑證與會計單據(jù),都可以通過系統(tǒng)自動生成,經(jīng)過會計人員核準后即可完成記賬工作,極大的提高了工作效率與記賬的準確性。

(四)開放預算單位實時查閱賬簿權(quán)限

通過新系統(tǒng)的終端,預算單位的人員可以在本單位的辦公設備上,直接查看單位的賬務情況,隨時掌握單位資金使用情況。極大的提高了工作效率與數(shù)據(jù)準確性。

(五)支持系統(tǒng)間自動對賬處理

實現(xiàn)會計核算系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)間自動對賬處理,降低了由人工對賬帶來的錯誤率。同時也開發(fā)了按照會計摘要對賬的模式,提高了數(shù)據(jù)核對的準確性。

(六)實現(xiàn)與相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)的銜接

實現(xiàn)業(yè)務的前后貫穿,減少了由于業(yè)務系統(tǒng)相互之間的建設區(qū)隔而導致的業(yè)務的不連貫性。實現(xiàn)同一相關(guān)業(yè)務在各環(huán)節(jié)業(yè)務系統(tǒng)間的貫穿流轉(zhuǎn)。

(七)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全保障

新系統(tǒng)建設完成后,系統(tǒng)支持自動備份與容災處理,不再需要會計人員定期的進行賬簿備份,同時保證系統(tǒng)異常后能夠及時準確的進行業(yè)務恢復。(見圖1)

全新財務一體化服務平臺,在2016年初實施上線完成,得到了各預算單位財務人員一致好評,極大的提高了預算單位的會計核算效率,也降低了核算中心工作人員的日常工作量。同時也通過服務平善的報表模塊,為單位的工作決策提供了豐富的、實時的、準確有效的財務數(shù)據(jù)支撐。(見圖2)

四、后續(xù)規(guī)劃

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷變化與成熟,電子簽名簽章技術(shù)在國庫集中支付領域的應用,以及相關(guān)法律法規(guī)政策的以及電子發(fā)票的應用,會計電子化的基礎越來越成熟。

篇2

隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展和市場競爭的日益激烈,企業(yè)的日常生產(chǎn)對財務信息、資金信息、業(yè)務信息的需求越來越高。在企業(yè)集團內(nèi),會計核算水平參差不齊、核算主體眾多,為了提高會計信息的準確性和有效性,需要優(yōu)化業(yè)務流程、財務流程,整合企業(yè)各種業(yè)務資源,制定標準化的統(tǒng)一流程,提高集團的整體運轉(zhuǎn)效率。企業(yè)財務一體化借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段收集項目生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),反饋到財務部門,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,部門間協(xié)同工作,將數(shù)據(jù)加工處理后提供給管理層,有利于管理層及時掌握并了解相關(guān)項目的管理經(jīng)營情況,把控經(jīng)營過程中存在的風險,提高企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,這就是財務一體化。

一、中國建筑財務一體化資金系統(tǒng)優(yōu)勢

(一)一體化系統(tǒng)增加資金計劃功能

資金作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)的發(fā)展過程中起著不可替代的作用,新系統(tǒng)中增加資金計劃功能,有利于規(guī)范項目資金計劃的編制,合理安排付款計劃,各個項目資金計劃匯總有利于公司資金的統(tǒng)一規(guī)劃,維持企業(yè)財務資金的流動性和合理的投融資結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的整體管理水平,有利于企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理。

(二)報銷系統(tǒng)完善,費用控制高效

將原本單獨的費控系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)之中,將業(yè)務流程融合到財務系統(tǒng)之中,計入項目成本,更有利于對項目成本的實時把控,提高項目成本節(jié)約意識,來達到降低生產(chǎn)成本的目的。同時報銷系統(tǒng)有發(fā)票自動查驗功能,代替了先前人為驗證發(fā)票真?zhèn)蔚墓ぷ鳎瑯O大提高了這一過程中的工作效率和準確性。

(三)資金結(jié)算業(yè)務更加準確高效

新系統(tǒng)實現(xiàn)了銀企直連,結(jié)束以前網(wǎng)銀手工錄入付款信息時代,同時系統(tǒng)賬務報表一鍵生成,賬務處理規(guī)范統(tǒng)一,項目與結(jié)算中心憑證同時生成,避免了以往大量的手工錄入憑證和人工對賬,大大節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。

(四)將融資管理納入到資金系統(tǒng)

以前往往是根據(jù)經(jīng)驗和直覺選擇融資方式,新系統(tǒng)將之前獨立的融資管理過程加入到一體化平臺系統(tǒng),從融資決策、融資流程發(fā)起、融資辦理成功到最后的資料歸檔都可以在新系統(tǒng)中完成,實現(xiàn)了資源的實時共享,自動生成融資臺賬,掌握公司整體的融資結(jié)構(gòu),根據(jù)共享數(shù)據(jù),實時比較各類融資費用,降低集團的融資成本,有利于統(tǒng)一進行融資管理,整合資源,提高效率。融資管理細化,融資業(yè)務種類眾多,有利于拓展融資范圍,優(yōu)化集團整體融資結(jié)構(gòu)。

(五)資金集中管理

新系統(tǒng)實現(xiàn)資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)配,從整體上把握資金的分配與管控,為集團節(jié)約資金成本起到很大的作用,實現(xiàn)了資金利用效率的提高,經(jīng)營成本的壓縮,使得經(jīng)濟損失減少,有效解決了集團內(nèi)部資金流通不暢和使用不當?shù)膯栴},使企業(yè)運行更加清晰可見,管理更加高效,更有利于集團的發(fā)展。

(六)各系統(tǒng)相互融合

新系統(tǒng)中合約系統(tǒng)、中臺系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)協(xié)同工作,資源共享,各個系統(tǒng)之間相互融合,各部門之間聯(lián)系更加密切。

二、中國建筑財務一體化資金系統(tǒng)的必要性

(一)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益

資金和融資管理是公司治理的重要組成部分,旨在提高經(jīng)營效率,提高風險管理和控制能力。資金和融資管理的各個方面都可以智能地協(xié)調(diào)公司的財務價值鏈和業(yè)務價值鏈,以實現(xiàn)最大的業(yè)務價值。業(yè)務活動通常是公司財務管理與日常生產(chǎn)和運營活動的有機結(jié)合,增強了財務管理的服務功能,將財務管理整合到公司工作的各個方面,這樣不僅有效提高了資源的利用率,還最大限度地提高了資金管理的經(jīng)濟效益。

(二)資金管理帶來經(jīng)濟收益最大化

實現(xiàn)金融交易的集成是將業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程有機地集成到業(yè)務流程中。公司的業(yè)務活動是一個相互聯(lián)系的整體,部門之間都要做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。這可以有效解決傳統(tǒng)財務管理模式下財務流程與業(yè)務流程分離的問題。解決了財務人員專注于會計核算,忽略了財務管理的問題。隨著財務運營的集成實施,流程不斷優(yōu)化,業(yè)務模式不斷改進,部門和工作場所的職責得到強化,資金系統(tǒng)的實施得到加強,行政管理水平不斷提高,公司的綜合效益也得到提高。

三、中國建筑財務一體化資金系統(tǒng)存在的問題

(一)管理變革中崗位定義仍未明確

財務一體化上線之后,會涉及到一系列的企業(yè)管理的變革,業(yè)務流程的梳理和再造,需要重新定位部門和崗位職責,重新分配崗位,尤其是新系統(tǒng)上線初期需要新舊系統(tǒng)并行,一定要做好銜接。

(二)新系統(tǒng)仍然不夠完善,需要不斷的開發(fā)升級

例如:表單審批流程中審批人不能增減附件,一些融資類業(yè)務需要融資專員準備資料并且上傳附件,目前無法實現(xiàn),只能由發(fā)起人統(tǒng)一上傳;由于分公司無權(quán)限辦理各類融資業(yè)務,集團統(tǒng)一辦理,但是辦理之后的臺賬分公司不能共享,無法查看。

(三)新系統(tǒng)仍偏重會計核算功能

新系統(tǒng)實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的初步融合,但仍然缺乏對資金的動態(tài)監(jiān)管和靈活管理,缺乏對資金的有效監(jiān)管機制,仍然偏重會計的核算作用,而忽視了管理會計的作用,缺乏公司的全面預算管理,沒有涉及到日常生產(chǎn)過程中對內(nèi)部的管控、分析、考核以及預算執(zhí)行情況,缺乏對公司的風險把控能力,沒有為管理者決策提供可靠的依據(jù)。

(四)員工轉(zhuǎn)型觀念有待改進

隨著中建集團財務一體化的深入推進,這就意味著企業(yè)有一個全新成立的部門,工作分配也有了變化,而企業(yè)中的員工真正理解、認同財務共享新型模式的卻不多,大多數(shù)員工并不重視工作方式的改變以及財務信息的共享、透明。財務管理模式的調(diào)整不應僅有高層管理人員轉(zhuǎn)變觀念,企業(yè)全面實現(xiàn)財務共享需要員工積極改進轉(zhuǎn)型觀念。

四、推進財務一體化資金系統(tǒng)發(fā)揮優(yōu)勢的措施

(一)科學論證、頂層設計

企業(yè)財務業(yè)務一體化的實施是在特定的項目框架內(nèi)進行的。首先,在正式啟動之前,公司必須對當前發(fā)展情況有深入的了解,尤其是在資金與金融業(yè)務的狀態(tài)和發(fā)展戰(zhàn)略方面必須全面掌握并進行科學分析和評估;其次,有必要與金融業(yè)務有關(guān)部門和員工進行詳細的溝通和互動,確定實施的手段和目標,明確區(qū)分各個部門的權(quán)利和職責,在金融業(yè)務的整合中,管理方面是最難協(xié)調(diào)的,它應該由公司的最高管理層領導進行由上至下的管理,各部門根據(jù)流程變更要求進行協(xié)調(diào)并共同完成項目,確保財務業(yè)務一體化工作的有序進行。

(二)強化資金系統(tǒng)人員的服務意識

公司的財務管理范圍廣泛,為了確保財務管理工作切實有效,有必要提高財務管理人員尤其是資金系統(tǒng)人員的服務意識,加強與報賬、稅務系統(tǒng)以及其他部門的溝通,并使公司的資金、稅務、報賬以及其他業(yè)務部門建立良好的工作關(guān)系。其他部門與財務管理部門尤其是資金系統(tǒng)積極合作來開展各項工作,這樣才能有效提高財務管理的整體水平。同時,資金系統(tǒng)人員必須具有良好的職業(yè)素養(yǎng),為業(yè)務管理部門提供科學合理的解決方案,在實踐中獲得業(yè)務管理部門的信任,有效促進公司財務業(yè)務的融合。由于公司的財務資金管理具有一定的復雜性和不便性,因此其工作量也比較大。為了確保公司財務資金工作的整體效率和質(zhì)量,有必要做好內(nèi)部宣傳工作,以便員工能夠掌握工作內(nèi)容并開展相關(guān)工作。就公司財務工作的重要性而言,財務資金管理牽涉到各個部門的生產(chǎn)和運營環(huán)節(jié),因而必須有效地提高公司財務資金系統(tǒng)的工作效率。

(三)加強財務資金系統(tǒng)與其他業(yè)務融合

為了實現(xiàn)財務業(yè)務一體化工作的切實有效進行,需要加強資金業(yè)務的有機整合。財務管理涵蓋業(yè)務運營的各個方面,因而財務部門必須參與業(yè)務需求研究,以充分了解業(yè)務需求。為了滿足業(yè)務需求要進行流程調(diào)整,可以使前端業(yè)務數(shù)據(jù)與財務管理的要求保持一致。可以通過實施業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)集成,自動生成財務憑證,提高工作效率,并交換財務業(yè)務數(shù)據(jù)。其次,通過在業(yè)務流程中加強財務資金管理和財務資金控制,財務資金專業(yè)人員積極利用財務資金管理,可以協(xié)助業(yè)務部門進行業(yè)務分析,并將財務人員的工作從財務會計職能轉(zhuǎn)移到財務管理職能。最后,一旦在系統(tǒng)中建立了優(yōu)化過后的流程,就必須對業(yè)務部門的每一項工作都進行嚴格控制。財務管理人員必須要及時交付信息流和數(shù)據(jù),確保財務業(yè)務工作的順利進行。

(四)強化資金系統(tǒng)人才隊伍的建設

為了保證業(yè)財一體化的有序開展,必須增強業(yè)財隊伍的建設,加強財務部門與業(yè)務部門之間的聯(lián)動,實現(xiàn)資金系統(tǒng)人員與其他系統(tǒng)人員、業(yè)務人員相互學習,從實務操作層面促進財務與業(yè)務的深度融合。具體措施如下:(1)改變資金系統(tǒng)人員的固有觀念,加強財務業(yè)務一體化的宣貫和相關(guān)業(yè)務操作的培訓,使其清晰認識到業(yè)財一體化的重要性,針對業(yè)務部門的活動進行有效的指導,將財務管理理念引入到業(yè)務部門,對業(yè)務部門開展各項工作起到積極的引導作用;(2)加強資金系統(tǒng)人員對業(yè)務流程的培訓,引導財務部門積極參與到業(yè)務部門的調(diào)研當中,并對業(yè)務數(shù)據(jù)進行專業(yè)化規(guī)范,為業(yè)務部門開展相關(guān)的業(yè)務活動提供有效的意見;(3)財務人員在發(fā)揮財務管理作用的同時,要積極參與到業(yè)務部門工作中,輔助其做好有關(guān)的經(jīng)營分析工作,進一步強化財務人員的財務管理監(jiān)督職能。

(五)加強自身認識,優(yōu)化資金流程

篇3

隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,越來越多的企業(yè)意識到僅憑傳統(tǒng)形式的資源整合是不夠的,也是不經(jīng)濟的。于是以核心能力為形式的,企業(yè)內(nèi)部跨地區(qū)、跨行業(yè)的資源優(yōu)化整合的生產(chǎn)模式——生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成,成為制造企業(yè)的現(xiàn)實選擇。

二、 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成決策的指導思想

本文的研究是從生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度與結(jié)構(gòu)確定的角度展開的,其基本思想是,當把企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的各種具體形式作為一體化程度與結(jié)構(gòu)來選擇時,受利潤最大化驅(qū)使的企業(yè),其選擇的目的是為了盡量增大選擇所產(chǎn)生的收益,盡量減少選擇所帶來的交易成本,選擇受制于5個外生變量,不同時期、不同類型的企業(yè),這些外生變量所起的約束作用不同,因而會有不同的選擇。在本文的內(nèi)容中,交易成本理論也是重要的分析工具。

三、 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成組織形式的選擇

1. 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成類型的劃分。

(1)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度的類型劃分。一家企業(yè)可以選擇最有競爭力的地區(qū)完成從R&D到售后服務的各個環(huán)節(jié),在跨地區(qū)進行價值增值活動時,企業(yè)需要確定相應的一體化集成程度與結(jié)構(gòu)。①獨立子公司形式。獨立子公司型是指獨立的子公司或分屬多地的子公司針對單一母公司或母公司地區(qū)進行生產(chǎn),母公司給子公司以高度的自主權(quán),子公司對自己價值鏈上的行為負責,母、子公司之間聯(lián)系主要表現(xiàn)為財務流量,即母公司的資本流向子公司、子公司的利潤流向母公司。②簡單一體化形式。簡單一體化形式是指企業(yè)主要通過外源來組織自己的生產(chǎn)活動,一些活動在母公司進行,并與在別處所進行的工作(如裝配、銷售等)聯(lián)系起來。在這種形式下,作為外部資源利用承擔者的子公司無法獨立存在,在一些關(guān)鍵活動中,它們必須依賴母公司,而母公司也在總價值鏈的某些方面依賴子公司。母公司對子公司采取緊密、簡單控制,主要戰(zhàn)略決策集中制定,母、子公司的聯(lián)系以物品流量為主。外部資源的利用在很大程度上取決于母公司在特定零部件生產(chǎn)中的成本優(yōu)勢。③復合一體化形式。復合一體化是指企業(yè)的一體化生產(chǎn)可發(fā)生在價值增值鏈構(gòu)成的任何一點上。在復合一體化形式下,企業(yè)將生產(chǎn)和銷售等活動按最有利區(qū)位進行分布,企業(yè)可根據(jù)自己的整體發(fā)展目標,將公司的任何職能安排在任何地方;只要需要,企業(yè)可以將自己的生產(chǎn)安排在不同的地區(qū),形成跨地區(qū)的產(chǎn)品生產(chǎn)線。在任一地方運作的任一子公司都能獨立地與其它子公司一起為企業(yè)行使職能,從而形成一個職能一體化的網(wǎng)絡。這種形式表明了整個價值鏈跨地區(qū)的“解構(gòu)”。此時子公司之間、子公司與母公司之間存在大量部件、產(chǎn)品、資源、信息的流動,相互依存關(guān)系不斷加強。企業(yè)的復合一體化使全球經(jīng)濟聯(lián)系愈加緊密。

(2)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)的類型劃分。從生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的角度出發(fā),對應前述一體化集成程度的三種類型,將生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的結(jié)構(gòu)也分為三種:自治型結(jié)構(gòu)、區(qū)域有限協(xié)調(diào)型結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡型結(jié)構(gòu)。①自治型結(jié)構(gòu):是指企業(yè)各子公司之間基本上沒有橫向聯(lián)系,母、子公司之間靠等級制度來維系,信息聯(lián)系是單向的。②區(qū)域有限協(xié)調(diào)型結(jié)構(gòu):是指職能聯(lián)系局限于企業(yè)一體化生產(chǎn)體系的某個部分,母、子公司之間的信息聯(lián)系是雙向的,但等級制仍然是基本的結(jié)構(gòu)特征。③網(wǎng)絡型結(jié)構(gòu):是指職能聯(lián)系發(fā)生于企業(yè)的整個體系之中,而不是僅指其中的某一部分,資源、信息流動同時呈縱向、橫向兩個方面。網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)縮短了信息的流程,保證了信息共享,有利于各子公司經(jīng)營決策的協(xié)調(diào)和合作,更重要的是網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)減少了中心、減少了等級,調(diào)動了網(wǎng)絡中各節(jié)點的優(yōu)勢。網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)能否正常運作,依賴于網(wǎng)絡中各節(jié)點的素質(zhì)、相互理解及先進信息技術(shù)的采用,還依賴于各地經(jīng)濟的制度環(huán)境等。

2. 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成形式的選擇。本文將一體化集成形式的選擇分為兩個層面來予以研究:一是一體化程度的確定;二是與該一體化程度相對應的結(jié)構(gòu)的選擇。

(1)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度的選擇。生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度選擇作為內(nèi)生變量,受制于五組外生約束變量:①A1—市場規(guī)模和競爭程度。制約生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度選擇的第一組外生變量是市場規(guī)模和競爭程度。很顯然,隨著市場規(guī)模的擴大,企業(yè)會更愿意采用一體化集成程度高的形式,故當因為需求類型差異而導致市場分割時,最好采用獨立子公司形式;當各國市場需求結(jié)構(gòu)趨同時,宜采用復合一體化類型。因此競爭程度越激烈,企業(yè)越可能采用一體化集成程度高的形式。②A2—市場全球化的范圍和程度。市場全球化的范圍與程度從宏觀的制度安排上影響生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度的選擇,為企業(yè)在更大地理范圍以及更頻繁的資源與信息流動中進行價值鏈各環(huán)節(jié)活動的區(qū)位配置提供了制度安排上的可能。一體化集成程度越高,生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成體系內(nèi)資源、信息的流動越頻繁,要求市場全球化的程度越高。譬如,當某地的市場進入壁壘很高時,宜選擇獨立子公司;反之,則應選擇復合一體化形式。③A3—信息與通訊技術(shù)。信息與通訊技術(shù)為不同一體化集成程度的選擇提供了實現(xiàn)的技術(shù)保證,若企業(yè)不具備現(xiàn)代先進的信息與通訊技術(shù),則無法選擇復合一體化形式,因為先進的通信技術(shù)是生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部一體化體系內(nèi)各實體跨區(qū)域協(xié)調(diào)的必要條件。④A4—企業(yè)的所有權(quán)優(yōu)勢。企業(yè)的所有權(quán)優(yōu)勢是生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度選擇的又一影響因素。主要指一國企業(yè)能夠擁有或獲得的其它企業(yè)所沒有或無法獲得的資產(chǎn)及其所有權(quán),它既包括有形資產(chǎn),如對原材料產(chǎn)地的壟斷、擁有某種經(jīng)營和生產(chǎn)技能的勞動力等;也包括無形資產(chǎn),如某種特殊的生產(chǎn)專利或技術(shù)、組織與經(jīng)營管理經(jīng)驗、商標權(quán)和在金融市場上的籌資地位等等。所有權(quán)優(yōu)勢越大,則企業(yè)對資源進行區(qū)位配置的能力越大,越能采用一體化集成程度更高的形式。⑤A5—其他變量。其他變量主要包括對競爭對手相關(guān)信息的掌握等。

綜上所述,我們可以得出生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成形式的選擇問題中關(guān)于一體化程度選擇的結(jié)論,即:當因市場需求及人均收入差異而使市場規(guī)模受到限制,當信息與通訊技術(shù)落后,當市場全球化程度低時,宜選擇獨立子公司形式;在市場需求增加導致市場規(guī)模增大以及市場競爭激化的條件下,當信息與通訊技術(shù)和市場全球化為企業(yè)進行價值鏈各環(huán)節(jié)的區(qū)位配置提供了技術(shù)上、制度安排上的可能性時,企業(yè)可選擇簡單一體化或復合一體化形式,具體選擇哪一種形式,還取決于企業(yè)自身所有權(quán)優(yōu)勢的大小及信息與通訊技術(shù)水平、市場全球化程度。

(2)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)的選擇。對生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)的選擇實際上是在一定一體化集成程度下,對組織企業(yè)生產(chǎn)體系的內(nèi)部市場活動的結(jié)構(gòu)形式進行選擇。結(jié)構(gòu)選擇的目的是為了實現(xiàn)既定的一體化程度并盡量使內(nèi)部交易成本最小。我們用內(nèi)部交易作為基本的分析單位,將資產(chǎn)專用性、不確定性和內(nèi)部交易頻率作為基本的分析工具。①資產(chǎn)專用性,是指生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成體系中各獨立實體之間在物質(zhì)資產(chǎn)、技術(shù)、知識及人力資產(chǎn)等方面的特殊性及其協(xié)同性,它既包括了有形資產(chǎn)方面,又包括了無形資產(chǎn)方面。②不確定性,有外生的不確定性和內(nèi)生的不確定性。在生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成體系中,假定不考慮其他的不確定,內(nèi)部交易的不確定性主要受信息與通訊技術(shù)和市場全球化的影響。③內(nèi)部交易頻度,包括生產(chǎn)系統(tǒng)一體化體系中各實體間的一切有形與無形流動的頻率,如中間產(chǎn)品貿(mào)易、職能聯(lián)系等。

綜合以上對描述內(nèi)部交易的三個要素的認識,我們可以給出生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)選擇的一個模型,見表1。

由表1可知,當資產(chǎn)專用性小、內(nèi)部交易不確定性大且內(nèi)部交易頻率小時,應選用自治型結(jié)構(gòu);當資產(chǎn)專用性較大、內(nèi)部交易不確定性較大、內(nèi)部交易頻度較高時,應采用區(qū)域有限協(xié)調(diào)型結(jié)構(gòu);而當資產(chǎn)專用性大、內(nèi)部交易頻率高且內(nèi)部交易不確定性小時,宜選用網(wǎng)絡型結(jié)構(gòu)。這個結(jié)論具有一般性,企業(yè)可根據(jù)自身體系中這3個描述內(nèi)部交易性質(zhì)的基本要素的狀態(tài)來決定選擇何種結(jié)構(gòu),這里對企業(yè)結(jié)構(gòu)的分析是以內(nèi)部交易為基本分析單元的,這其中的含義是,對生產(chǎn)系統(tǒng)一體化程度的選擇并非一定要覆蓋企業(yè)一體化生產(chǎn)體系的整個價值鏈,可使其中有些內(nèi)部交易活動一體化程度更高,而另一些則不然,選擇的基準是對內(nèi)部交易性質(zhì)的把握。

四、 結(jié)論

由于生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成組織形式的選擇是企業(yè)管理系統(tǒng)建立的基礎,一體化集成形式的選擇對企業(yè)的經(jīng)營績效有著重要影響,故對于缺乏經(jīng)驗的企業(yè),如何管理分支機構(gòu)、如何使整個體系協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),首要解決的問題便是確定生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的程度與結(jié)構(gòu)。因此本文研究生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成組織形式的演進、研究各種形式的一體化集成實現(xiàn)應具備的條件,對企業(yè)的經(jīng)營具有重要的實踐指導意義。

參考文獻

篇4

1預算管理定義概述

預算管理是指對企業(yè)的業(yè)務預算、資本性支出預算、籌資預算及財務預算等進行管理。業(yè)務預算是指企業(yè)基本業(yè)務活動的預算,它因不同業(yè)務類型而異。資本預算是對企業(yè)的長期投資業(yè)務及其他籌資業(yè)務進行費用預估的工作,具體包括資本支出預算和一次性專門業(yè)務預算等。籌資預算是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需資金來源進行預測和規(guī)劃,具體包括長短期借款、應收款和股票和債權(quán)發(fā)行等;財務預算則綜合反映了各項業(yè)務對企業(yè)現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果的影響,從而有效地規(guī)劃企業(yè)的現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果。

預算管理的環(huán)節(jié)主要包括:(1)預算編制,是以預算目標為依據(jù),對預算總目標的具體的量化處理;(2)預算審批,即根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務流程,將預算申請?zhí)峤唤o具有審批權(quán)限的工作人員進行審核和批準;(3)預算執(zhí)行,是各級預算負責人發(fā)揮主觀能動性,并通過各項調(diào)控和人的主動性努力完成預算目標,是預算的具體實施和預算控制的核心環(huán)節(jié);(4)預算調(diào)控,是預算執(zhí)行過程中的日常控制職能;(5)預算評價,對預算結(jié)果進行評估等。

2企業(yè)財務預算管理存在問題分析

2.1預算管理系統(tǒng)較為獨立,未與其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)

當前,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始實施了企業(yè)資源計劃,在企業(yè)各個部門開始實施ERP系統(tǒng)管理。但ERP系統(tǒng)是一項較為復雜的工程,企業(yè)在運用ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部的人力資源系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等進行關(guān)聯(lián)與整合時,卻缺少了與預算管理系統(tǒng)的有效結(jié)合,使得預算管理系統(tǒng)沒有有效發(fā)揮其作為企業(yè)目標計劃和戰(zhàn)略實施及內(nèi)部控制的重要管理作用。

2.2預算管理系統(tǒng)缺乏信息化技術(shù)支持

預算業(yè)務的控制分布于預算編制、審批、執(zhí)行與評價等各個階段,企業(yè)在執(zhí)行預算業(yè)務的過程中,往往缺乏相關(guān)的信息化技術(shù)支持,使得預算管理在整個流程中明顯存在短板。主要表現(xiàn)在:(1)預算編制缺乏科學性分析。企業(yè)的主要做法往往是綜合過往的預算數(shù)據(jù)及當月的預支出情況,而未進行科學的模型計算。(2)審批過程過于主觀。企業(yè)對預算的審批主要是根據(jù)業(yè)務流程給予相應的負責人進行審批,缺乏相應的技術(shù)審核,即對不符合要求的審批內(nèi)容通過信息系統(tǒng)予以指正與駁回等。(3)評價控制能力弱化。預算的評價控制主要集中在經(jīng)濟活動發(fā)生之后,這樣易導致經(jīng)濟活動事項與預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中狀態(tài)的信息不對稱,致使預算的約束能力弱化,無法有效地發(fā)揮預算控制成本、防范財務風險等相關(guān)作用。

2.3預算管理未覆蓋企業(yè)全部運營經(jīng)濟活動

目前,大部分企業(yè)的財務預算控制主要集中在企業(yè)的收支預算中,而沒有覆蓋企業(yè)全部的經(jīng)濟活動。企業(yè)要提高預算控制成本和防范財務風險等能力,必須將企業(yè)的所有經(jīng)濟活動納入全面預算管理。但在實際的企業(yè)管理中,存在一些不確定性項目,使得其支出與收入數(shù)據(jù)也存在一定的變動性,在進行年度預算編制時,無法進行準確預測,故這類領域的數(shù)據(jù)預測往往變成預算控制的盲區(qū)。如縱向的科研經(jīng)費、在建工程、新研制產(chǎn)品的銷售收入、捐贈收入等,均是企業(yè)內(nèi)部控制的風險高發(fā)區(qū)。

3財務管理信息系統(tǒng)一體化解決方案

3.1整合對接辦公自動化,與其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)

要構(gòu)建財務管理信息系統(tǒng)一體化,必須以預算管理為核心,以ERP信息系統(tǒng)為基礎,通過ERP專業(yè)技術(shù)人員對相關(guān)部門工作人員進行技術(shù)培訓,將企業(yè)財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等協(xié)同平臺系統(tǒng)進行相互關(guān)聯(lián),同時對采購、基建、科研、捐贈、費用報銷等業(yè)務的審批權(quán)進行嚴格規(guī)定。讓財務部門在進行預算審核時,能夠通過相互關(guān)聯(lián)的其他部門的相關(guān)信息,來準確判斷預算的有效性與科學性,進而使預算能夠真正起到實現(xiàn)企業(yè)目標計劃和戰(zhàn)略實施及內(nèi)部控制的重要作用。

3.2加強預算管理信息化建設

加強預算管理信息化建設,除了對預算管理從有紙化辦公轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化辦公外,還需精細化預算管理的信息化建設。首先,詳細分析企業(yè)所需參與預算的全部經(jīng)濟活動,根據(jù)不同的經(jīng)濟活動,利用計算機信息系統(tǒng)及科學的理論知識設計相關(guān)預算模型,再利用相關(guān)預算模型進行不同經(jīng)濟活動的收支預測,確保預算數(shù)據(jù)的科學性及有效性。其次,利用信息技術(shù)建立預算審批系統(tǒng)。即根據(jù)相關(guān)聯(lián)的部門信息,確定相關(guān)預算金額的最大化數(shù)據(jù),再根據(jù)業(yè)務流程確定相關(guān)負責人的審批權(quán)限,對不符合標準的預算申請,審批系統(tǒng)在審核后予以駁回并要求相關(guān)人員進行再次修改,直至達到相關(guān)標準后,審批權(quán)限才予以開通,確保預算審批的權(quán)威性及嚴格性。最后,科學設計預算評價系統(tǒng),整個預算管理的評價功能需貫穿預算執(zhí)行的各個環(huán)節(jié),及時堵住預算執(zhí)行過程中所存在的漏洞,避免超預算行為,對違反預算管理相關(guān)制度的行為進行嚴格的責任追究,進而強化預算管理的約束能力。

3.3將預算管理覆蓋企業(yè)全部經(jīng)濟活動

企業(yè)的任何一項經(jīng)濟活動都有可能產(chǎn)生財務風險。而預算管理的重要目的是控制企業(yè)成本、防范財務風險,確保企業(yè)的目標和戰(zhàn)略順利實現(xiàn)。在企業(yè)的實際經(jīng)營管理中,如果需要將預算管理覆蓋企業(yè)的全部經(jīng)濟活動,則需要考慮一些難以準確進行收支預測的項目。對于這種項目,企業(yè)的財務管理部門應積極建立風險防控系統(tǒng),建立健全內(nèi)部控制體系和崗位管理職責以及全面質(zhì)量管理體系等,通過建立全面的風險防控體系,來降低預算管理難以控制的領域。

4預算管控下的財務管理一體化建設內(nèi)容

4.1預算維度設計

企業(yè)預算管理相關(guān)工作人員應根據(jù)企業(yè)的實際情況并結(jié)合預算管理制度,設計合理的預算管理維度。維度內(nèi)容包括:預算管理崗位職責、預算管理制度、基于信息系統(tǒng)的預算管理流程;預算管理工具;業(yè)務表單和管理方案。并將此維度貫穿在預算的編制、審批、執(zhí)行、評價、調(diào)整等全過程,做到預算動態(tài)化管理,及時控制在預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的超預算及其他違反制度等行為。

4.2建立費用控制平臺

以預算管理為核心,以資金管控為主線,利用計算機信息技術(shù)建立費用控制平臺,并將此平臺與員工日常辦公系統(tǒng)相連接,讓員工在日常工作中能夠輕松便捷地用日常辦公系統(tǒng)登錄密碼進行登錄。同時,對預算申請流程及審批權(quán)限進行統(tǒng)一,確保預算全過程能在內(nèi)部控制環(huán)境下嚴格執(zhí)行。

4.3實現(xiàn)預算動態(tài)監(jiān)控

預算監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對費用申請及執(zhí)行過程的實時監(jiān)控,實時分析,對在預算執(zhí)行過程中所遇到的預算超支情況及已超支但必須進行費用支出情況,系統(tǒng)一方面可以進行實時提醒及相應地干預費用的支出,另一方面能夠科學地判斷已超支預算是否有權(quán)限能夠繼續(xù)進行費用支出及及時對相應預算進行調(diào)整,并在系統(tǒng)中保持調(diào)整痕跡,以便預算的評價工作有據(jù)可依。

5結(jié)束語

綜上所述,預算管理是企業(yè)控制成本、防范財務風險的有效手段,但當前存在諸多企業(yè)在預算管理方面控制不嚴,預算約束力弱化等現(xiàn)象。這使得預算管理常常流于形式,對超預算行為無法進行有效地控制。只有將預算管理系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián),將預算管理透明公開,采用科學分析和信息技術(shù)對預算的編制、審批、執(zhí)行、評價等過程進行實時、動態(tài)和嚴格的控制,對不符合預算標準的行為不予相應審批權(quán)限及執(zhí)行權(quán)限,才能切實保障預算管理的有效性。

參考文獻

[1]吳丹楓,王琪.以預算為核心的財務管理一體化信息建設[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2016,(03):8990.

篇5

一、“醫(yī)院信息一體化技術(shù)”的優(yōu)勢

(1)高度的集成性。醫(yī)院信息一體化技術(shù)將醫(yī)院的多種信息管理系統(tǒng)有機結(jié)合起來,比如醫(yī)學影像傳輸系統(tǒng)(PACS)、物流管理系統(tǒng)、財務成本系統(tǒng)等,通過計算機網(wǎng)絡將各部門的信息集成起來,具有高度的集成性,有效實現(xiàn)資源共享。

(2)數(shù)據(jù)的高度整合。醫(yī)院信息一體化技術(shù)具有一個良好的關(guān)系數(shù)據(jù)庫,其信息容量大,將醫(yī)院的各種數(shù)據(jù)有機整合起來,這種技術(shù)充分運用計算機網(wǎng)絡手段,實現(xiàn)高效的信息傳輸,提高信息傳輸?shù)乃俣取?/p>

(3)高效的人―機交互性。醫(yī)院信息一體化技術(shù)以光纖電纜為“路”,實現(xiàn)了人―機之間的互動。與此同時,這種技術(shù)充分運用聲音、數(shù)據(jù)以及圖像等多種信息進行交流,病人與醫(yī)生之間的交流也變得更加方便快捷。

(4)高效的醫(yī)療效果。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,簡化病人的看病流程,運用醫(yī)院信息一體化技術(shù)可以將各種管理軟件結(jié)合起來,改變了人與人之間的工作方式,簡化了病人的看病流程。第二,醫(yī)院信息一體化技術(shù)將各種醫(yī)療信息整合起來,便于醫(yī)療資料的統(tǒng)計和分析,醫(yī)生可以通過這些分析結(jié)果,為醫(yī)學研究提供良好的資料保障,從而提高醫(yī)療水平。

二、加快醫(yī)院信息一體化技術(shù)應用效果的對策

醫(yī)院必須采取相關(guān)的措施加以解決,從而提高醫(yī)院信息一體化技術(shù)應用效果。具體來講,可以從以下四個方面著手解決。

(1)轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理模式。轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理模式,由之前的粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾恚@是時展的必然趨勢,同時也是提高醫(yī)院信息一體化應用效果的途徑。醫(yī)院可以充分利用信息化技術(shù),對醫(yī)院的各項事務采取科學的管理、比如醫(yī)院財務管理情況、醫(yī)院物質(zhì)管理情況等,從而不斷提高管理效率。

(2)明確醫(yī)院信息化標準。醫(yī)院各種體系不能實現(xiàn)直接的數(shù)據(jù)交換,主要原因就是沒有建立一個統(tǒng)一的信息標準化。因此,醫(yī)院應該著手解決這方面的問題。分析醫(yī)院的具體特點,然后再結(jié)合醫(yī)院信息一體化技術(shù)的相關(guān)功能,建立一個統(tǒng)一的標準。比如在醫(yī)院人員管理方面,為每位職工設定一個位移的代碼,那么職工可以憑借這個代碼進行信息的相關(guān)操作,比如信息的查閱、錄入、調(diào)取等,實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的信息采集和交流,這樣能有效提高資源利用率,而且解決之前的數(shù)據(jù)不能交換的情況。

(3)有效運用績效管理機制。醫(yī)院信息一體化技術(shù)的運用最終是為了有效提高醫(yī)院信息的管理,提高醫(yī)療效率,從而為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務。因此,醫(yī)院應該充分運用績效管理機制,充分調(diào)動醫(yī)院的相關(guān)工作人員的積極性,提高醫(yī)院信息一體化技術(shù)的運用效果。

(4)注意新軟件的信息關(guān)聯(lián)。科學技術(shù)的不斷發(fā)展與進步必然導致新軟件的出現(xiàn),醫(yī)院為了跟上時展的步伐,必然也會引進新的軟件,這些新的軟件比之前的軟件功能更強大,有比較好的一面。但是,新軟件可能在有些地方跟醫(yī)院信息一體化技術(shù)不兼容,影響了醫(yī)院信息一體化技術(shù)的應用效果。因此,醫(yī)院在引進新軟件的同時要注意保證信息關(guān)聯(lián)的需求,這樣才能保障其應用效果。

三、結(jié)束語

綜上所述,醫(yī)院信息一體化技術(shù)具有集成性高、數(shù)據(jù)整合效率好、人機交互性能高、醫(yī)療效果好等多方面的優(yōu)勢。但是,由于各方面的限制,它在醫(yī)院的應用中還是存在某些問題。醫(yī)院應該正視這些問題的存在,不斷采取多種措施加以解決,從而保障其高效運用,為醫(yī)院提供更好的服務。

參 考 文 獻

[1] 平杰,胡興茂,謝鵬. 軍隊醫(yī)院推行區(qū)域衛(wèi)生信息一體化建設模式的思考[J]. 醫(yī)藥雜志,2011(04)

篇6

一、財務業(yè)務一體化協(xié)同的內(nèi)涵

財務業(yè)務一體化協(xié)同,劃分為兩個維度,一是財務與業(yè)務一體化,二是財務與業(yè)務協(xié)同,財務業(yè)務一體化是指利用網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺,將企業(yè)經(jīng)營中三個主要的流程,即業(yè)務流程、財務流程、管理流程有機融合,將計算機的“事件驅(qū)動”概念引入流程設計,建立基于業(yè)務事件驅(qū)動的財務一體化信息處理流程,使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)融為一體。財務業(yè)務一體化強調(diào)通過信息技術(shù)手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和實現(xiàn)管理控制,而財務與業(yè)務協(xié)同強調(diào)的是財務與業(yè)務進行協(xié)調(diào)、協(xié)作,推動企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)化提升,實現(xiàn)1+1>2的整體效應。財務與業(yè)務協(xié)同是不同應用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設備之間、不同應用情景之間、人與機器之間,乃至人與人之間的協(xié)同,它不只局限于財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的集成共享信息處理范疇,而是一種貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管理理念,更是一種團隊協(xié)作的精神,它將使財務管理先進思想內(nèi)化為企業(yè)經(jīng)營管理核心理念,發(fā)揮財務與業(yè)務協(xié)作效應。

二、某集團公司財務業(yè)務一體化協(xié)同建設實例

某集團公司于2009年6月ERP系統(tǒng)全面上線,并且通過幾年信息化建設不斷深入,初步建成了財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)集成體系,財務與業(yè)務在磕碰磨合中達到了初步協(xié)同,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,實時監(jiān)控,為經(jīng)營決策提供了全面的數(shù)據(jù)支持,降低了經(jīng)營風險。

首先,實現(xiàn)財務系統(tǒng)與營銷、計劃、項目、設備、物資等業(yè)務環(huán)節(jié)的集成與應用,以業(yè)務流程為導向,利用自動憑證觸發(fā)技術(shù)、業(yè)務多樣化技術(shù)、引擎技術(shù)和聯(lián)機事務處理技術(shù),實現(xiàn)財務、業(yè)務信息協(xié)同處理,實時生成,數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一方錄入,多方使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,打破了“信息孤島”現(xiàn)象。

其次,在信息化集成技術(shù)應用基礎上,財務管理控制前移至物資管理、項目管理、營銷管理、設備管理等行業(yè)主要業(yè)務環(huán)節(jié),初步實現(xiàn)了對業(yè)務前端的預算協(xié)同管理,資金協(xié)同管理,資產(chǎn)協(xié)同管理、購售電協(xié)同管理、物資儲備定額協(xié)同管理和風險在線監(jiān)控等,財務管理逐步融入業(yè)務環(huán)節(jié),管理工作取得了實效。

第三,財務業(yè)務一體化協(xié)同流程標準化、規(guī)范化、透明化,實現(xiàn)了協(xié)同業(yè)務全流程在線監(jiān)控,進一步完善了企業(yè)基礎管理,增強業(yè)務過程控制的同時有效防范了經(jīng)營風險。

第四,企業(yè)經(jīng)營管理理念得到全面更新和提升,企業(yè)決策支持能力和持續(xù)發(fā)展能力得到增強,為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統(tǒng)計和分析功能及手段

三、某集團公司財務業(yè)務一體化協(xié)同中存在的主要問題

該集團公司財務業(yè)務一體化協(xié)同在一體化系統(tǒng)建設和協(xié)同方面仍存在著諸多問題:

(一)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)一體化程度有待進一步深化、優(yōu)化

1.首先是業(yè)務細分和管理精細化要求,財務憑證類型、憑證數(shù)量較以往劇增,財務人員會計核算手工處理量大量增加,基層財務人員仍疲于應付大量會計核算工作,自動憑證觸發(fā)技術(shù)應用程度有限。其次是財務系統(tǒng)各模塊關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)一體化集成程度有限,預算管控仍通過財務人員手工配置方式實現(xiàn),在降低效率同時弱化了管控力度,財務對前端業(yè)務協(xié)同的管控手段有限。

2.業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成應用深度不夠。一是部分重要經(jīng)濟業(yè)務尚未實現(xiàn)與財務數(shù)據(jù)集成應用;二是業(yè)務系統(tǒng)對接功能無法完全滿足財務管理需求;是財務業(yè)務一體化集成數(shù)據(jù)對企業(yè)決策支持能力仍有較大提升空間,缺少對多方采集數(shù)據(jù)的綜合應用和決策模型,部分一體化數(shù)據(jù)淪為擺設。

(二)財務與業(yè)務協(xié)同度較為薄弱

1.財務與業(yè)務協(xié)同參與人員未樹立財務業(yè)務一體化協(xié)同意識。一方面是是財務人員本身財務管理意識薄弱。其管理觸角沒有真正延伸到前端各個業(yè)務部門,對財務人員從信息處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務管理者角色認識不夠,參與、制定和實施整個業(yè)務處理的意識不夠;另一方面是業(yè)務部門關(guān)鍵崗位人員缺乏財務業(yè)務協(xié)同意識,對許多財務業(yè)務一體化協(xié)同事項消極應對,反而導致了效率低下和經(jīng)營風險層出不窮。

2.財務與業(yè)務協(xié)同缺乏配套完善的協(xié)同管理制度、標準,財務與業(yè)務管理流程不協(xié)同,不一致。存在“兩張皮”情況:財務管理流程與業(yè)務管理流程兩者不同步嚴重降低了業(yè)務效率,同時業(yè)務重復也產(chǎn)生了新的問題和矛盾。

四、創(chuàng)新財務業(yè)務一體化協(xié)同建設的幾個主要方面

通過以上分析,財務業(yè)務一體化協(xié)同工作應立足于一體化和協(xié)同兩個維度,遵循簡單、務實、高效原則、成本與效益衡量原則以及原則性與靈活性相結(jié)合原則,主要做好以下工作:

(一)創(chuàng)新財務運行的體制機制,橫向上深化財務與業(yè)務的融合,縱向上優(yōu)化各級財務機構(gòu)的職責界面,增強業(yè)務一體化財務管控能力。

(二)做好一體化信息系統(tǒng)集成建設規(guī)劃,推進業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的一體化有效融合

(三)加強培訓,轉(zhuǎn)變觀念,通過業(yè)務流程重組和制度標準規(guī)范,實現(xiàn)財務流程與業(yè)務流程的雙向作用,加強財務與業(yè)務協(xié)同度。

在財務業(yè)務一體化協(xié)同工作中,一體化是基礎,而協(xié)同才是關(guān)鍵,必須在一體化信息處理完備的前提下,堅持簡單、務實、高效原則,充分衡量成本效益,原則性與靈活性相結(jié)合處理財務與業(yè)務協(xié)同關(guān)系,才能發(fā)揮協(xié)同效應,實踐企業(yè)戰(zhàn)略,并實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

篇7

目前,國內(nèi)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡技術(shù)高速發(fā)展,帶動了經(jīng)濟發(fā)展的信息化以及經(jīng)濟全球化發(fā)展,為會計信息化的快速發(fā)展帶來了很大的契機。會計信息化主要是指借助于計算機網(wǎng)絡進行信息的處理和傳遞,并實現(xiàn)自動化的賬目管理,分析判斷會計信息數(shù)據(jù),為企業(yè)制定科學合理的財務決策提供一定的依據(jù)。會計信息化為企業(yè)財務管理一體化帶來新的發(fā)展課題。隨著信息化的快速發(fā)展,以及信息化體系的不斷完善,企業(yè)財務管理在一體化發(fā)展過程中面臨著比價嚴峻的考驗。在當前信息化環(huán)境中,我國的財務管理模式基本上還處于低級發(fā)展階段,而國內(nèi)相關(guān)的理論分析和實踐檢驗水平仍然低于信息化發(fā)展速度。會計信息化的發(fā)展必然要求企業(yè)財務管理一體化的發(fā)展與之相適應,會計信息化在企業(yè)財務管理一體發(fā)展中起著十分重要的作用。因此,在會計信息化過程中不但要注重自身的發(fā)展,而且還需要建議財務管理一體化的發(fā)展模式,去適應會計信息化的發(fā)展進程。

二、文獻綜述

(一)國外文獻 西方發(fā)達國家對會計信息化的研究相對較早,而且取得了一些具有一定實用意義的理論成果。美國Gamter Group Inc公司指出運用計算機網(wǎng)絡技術(shù)以及數(shù)學方法對會計信息數(shù)據(jù)進行提取、判別、加工以及處理,是企業(yè)管理者進行合理的財務管理決策的主體和依據(jù)。國外學者Hammer(1963)教授將通過研究企業(yè)再造的相關(guān)理論指出會計信息化帶動企業(yè)財務管理手段的發(fā)展,對企業(yè)再造具有一定的促進作用。Alchian (1969)和Williamson(1975)提出會計信息化能夠幫助企業(yè)財務資金內(nèi)部優(yōu)化配置。管理學家戴維奧利(David Otley)認為信息化預算管理能把企業(yè)財務管理中所有關(guān)鍵問題融合在一個統(tǒng)一體系之中。

(二)國內(nèi)文獻 隨著信息化進程的發(fā)展,國內(nèi)學者也紛紛開始了會計信息化與企業(yè)財務管理關(guān)系的研究。國內(nèi)學者王淑蘭(2010)對企業(yè)會計信息化進行了概述,指出會計信息化對企業(yè)財務管理具有一定的影響作用。郭玉潔(2012)論述了會計信息化對財務管理一體化的影響,并提出一些相應的財務管理措施。宋建琦(2012)指出會計信息化影響到企業(yè)會計核算以及企業(yè)財務管理[6]。

通過國內(nèi)外對會計信息化與財務管理關(guān)系的相關(guān)研究可以看出,國外學者研究會計信息化與企業(yè)財務管理關(guān)系的研究比國內(nèi)的相關(guān)研究要早,且具有成熟的理論研究成果,國內(nèi)在繼承國外理路研究的基礎上進行了拓寬,國內(nèi)學者的研究不僅僅只是探討會計信息化對財務管理一體化的促進作用,還涉及到財務管理需要隨著會計信息化的發(fā)展而發(fā)展的具體措施。從整體上來看國內(nèi)外相關(guān)研究中都有一定的不足之處,國外的理論研究針對會計信息化與財務管理的研究比較少,理論成果的系統(tǒng)性較差,適用范圍較窄;國內(nèi)的研究雖然取得了一定的成就,但是主要是對理論方面的研究,很少進行實證檢驗,理論的科學性和合理性有待進一步去探討。

三、研究設計

(一)研究假設 隨著會計信息化進程不斷深入的發(fā)展,企業(yè)也在開始提升對財務管理一體化的要求。會計信息化的情境下,企業(yè)財務管理一體化的發(fā)展是一個必然發(fā)展的趨勢。隨著信息網(wǎng)絡技術(shù)開始應用于會計行業(yè)中,企業(yè)財務管理的模式開始從單一的桌面化模式轉(zhuǎn)向信息網(wǎng)絡化的一體模式,電子商務與財務管理相互結(jié)合統(tǒng)一發(fā)展,相關(guān)財務管理人員也不斷提升自身素質(zhì)去適應財務管理一體化的發(fā)展模式。依據(jù)相關(guān)的理論基礎可以看出,會計信息化對企業(yè)財務管理一體化的發(fā)展具有一定的促進作用,依據(jù)以往的理論研究可以將會計信息化可以歸納為財務資金核算信息化、財務預算調(diào)控信息化、財務成本管理信息化以及財務績效管理信息化四個維度。基于此,可以進行如下假設:

假設: 會計信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

假設1:財務資金核算信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

假設2:財務預算調(diào)控信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

假設3:財務成本管理信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

假設4:財務績效管理信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

篇8

引言:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學技術(shù)的進步,會計與統(tǒng)計的聯(lián)系越來越緊密,會計上用到更多的統(tǒng)計分析方法,統(tǒng)計上也借鑒了越來越多的會計方法。計算機的運用和網(wǎng)絡的發(fā)展使得兩者數(shù)據(jù)共享,把會計和統(tǒng)計人員從繁重的重復勞動中解脫出來,為構(gòu)建企業(yè)會計和統(tǒng)計核算體系一體化提供了必要的保證。但是,在實際工作中,如何適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,加快推進會統(tǒng)核算一體化的進程,是擺在我們面前的一項迫切任務。

一、會統(tǒng)核算一體化的意義

(一)實現(xiàn)會統(tǒng)核算一體化,是現(xiàn)代經(jīng)濟管理需要

在市場經(jīng)濟條件下,單位要想實現(xiàn)經(jīng)營決策的科學化.必須準確、及時、完整地獲得單位各個方面的綜合信息,會統(tǒng)核算一體化能更好地滿足這個需要。統(tǒng)計核算強調(diào)及時、概括.但缺乏反映單位現(xiàn)金流量的情況及金融貿(mào)易等方面的信息。所以只有將統(tǒng)計的描述與推斷和會計的反映與監(jiān)督結(jié)合起來才能相得益彰。

(二)實現(xiàn)統(tǒng)計核算與會計核算一體化,可以提高企業(yè)單位統(tǒng)計與會計信息的利用效益.實現(xiàn)單位信息向規(guī)范化和標準化發(fā)展。

(三)我國的國民經(jīng)濟核算要求會統(tǒng)核算一體化

從統(tǒng)計核算來看,國民經(jīng)濟核算是統(tǒng)計核算的最高層次,系統(tǒng)地反映國民經(jīng)濟各部門和社會再生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的運行過程及其結(jié)果。

二、會統(tǒng)核算一體化的必要性

會計統(tǒng)計核算雖然存在著許多不同的地方,但其資料來源都是相同的,都來自于企業(yè)的第一手資料或原始資料。如果將這些資料互相利用、互相借鑒,不僅可以為企業(yè)節(jié)省大量的人力、物力和財力,而且可以促進企業(yè)會計信息和統(tǒng)計信息的綜合利用,不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,更好地滿足國民經(jīng)濟核算的需要。因此,實現(xiàn)會統(tǒng)核算一體化,無論從宏觀管理上還是從微觀管理上都具有十分重要的作用。

首先,有利于促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)營決策的科學化,必須準確、及時、完整地獲得采購、生產(chǎn)、市場、人力資源等各個方面的綜合信息,而傳統(tǒng)的統(tǒng)計核算只強調(diào)及時、客觀,但缺乏反映企業(yè)收支情況及投資與金融貿(mào)易等方面的信息;會計核算只強調(diào)真實、準確,但對企業(yè)投入產(chǎn)出效益及變化趨勢反映不夠。所以。只有強化會統(tǒng)核算一體化,將統(tǒng)計的描述與推斷和會計的反映與監(jiān)督結(jié)合起來才能相得益彰,更好地滿足經(jīng)濟發(fā)展和科學管理的需要。

其次,有利于提高企業(yè)綜合信息的質(zhì)量。會統(tǒng)核算一體化,可以大大減少數(shù)據(jù)在會計人員和統(tǒng)計人員之間的重復計算以及傳遞的時間,提高會計核算和統(tǒng)計核算的效率,促進企業(yè)信息規(guī)范化、標準化,使得數(shù)據(jù)處理速度大大加快,數(shù)據(jù)的傳遞和信息的交流更加便捌順暢,可以最大限度地滿足宏觀和微觀決策與管理的需要,提高企業(yè)綜合信息的經(jīng)濟性、準確性和時效性。

最后,有利于滿足國民經(jīng)濟核算的客觀需要。國民經(jīng)濟核算是統(tǒng)計核算的最高層次,它可以系統(tǒng)反映國民經(jīng)濟各部門和社會再生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的運行及其結(jié)果。從某種意義上講,國民經(jīng)濟核算實際上就是采用統(tǒng)計方法進行宏觀的會計核算。

三、實現(xiàn)會統(tǒng)核算一體化采取的措施

(一)從組織機構(gòu)上,實現(xiàn)會統(tǒng)機構(gòu)合并

在企業(yè)單位內(nèi)部,可將聯(lián)系如此緊密的兩個機構(gòu)會計科和統(tǒng)計科進行合并。成立會統(tǒng)科,由會統(tǒng)科負責會計核算和統(tǒng)計核算。這樣就為信息共享、會統(tǒng)互補提供了組織機構(gòu)保障。

(二)從人才配備上,配備會統(tǒng)復合型人才

要真正實現(xiàn)統(tǒng)計核算與會計核算一體化。關(guān)鍵在于高素質(zhì)的會統(tǒng)復合人才。這類人才既能夠勝任統(tǒng)計核算和會計核算,還能把統(tǒng)計核算與會計核算有機地結(jié)合起來;既能夠從事宏觀核算分析又能夠從事微觀核算分析。這些能力的培養(yǎng)不是一朝一夕能完成的.要根據(jù)單位客觀實際的要求,進行有意識的招聘或培訓,只有鍛造一批會統(tǒng)復合型人才,才能勝任會統(tǒng)一體化的需要。

(三)從會統(tǒng)工作的內(nèi)容上,實現(xiàn)會統(tǒng)一體化

統(tǒng)計核算與會計核算協(xié)調(diào)統(tǒng)一的總目標是標準化、通用化、系列化,根據(jù)這一總目標,具體到單位管理的實際工作中,就要求:1、從會統(tǒng)記錄上,凡是會計記錄過的財務指標,統(tǒng)計不必再重復整理,統(tǒng)計可以拿來就用。凡是統(tǒng)計記錄過的價值指標、實物指標和勞動量指標,會計也不必另立爐灶從頭開始。二者的許多資料可以相互轉(zhuǎn)化與換箅。這樣實現(xiàn)二者信息共享,既能避免數(shù)出多門,又能避免重復勞動,從而節(jié)約大量的人力、物力和財力。2、從會計統(tǒng)計分析上,搞好會統(tǒng)分析。有助于領導決策。會計分析,側(cè)重效益和資金利用效率。統(tǒng)計分析。側(cè)重投入產(chǎn)出情況.重在預測經(jīng)濟的變化趨勢和運行規(guī)律。二者互相借鑒.互相補充,提高分析問題的準確性和科學性。

結(jié)束語:綜上所述,企業(yè)、單位內(nèi)部,實現(xiàn)會計核算和統(tǒng)計核算一體化。不僅有必要.而且有可能。我們相信,通過各個單位不斷的探討和研究,通過外部各方面的努力,單位實現(xiàn)會統(tǒng)核算一體化.不僅能夠操作好,實現(xiàn)互相借鑒,優(yōu)勢互補,而且能夠達到相通相融。在融合中提高。

作者單位:淮北礦業(yè)集團朱仙莊煤礦工資科

作者簡介:宋云(1968.04.13― ),女,本科學歷,現(xiàn)于淮北礦業(yè)集團朱仙莊煤礦工資科工作。

參考文獻:

篇9

會計信息系統(tǒng)中的各核算子系統(tǒng)提供的信息只能滿足財務部門的需要,而不能同時滿足與財務部門相聯(lián)系的人事、倉庫等職能部門的需要,這主要是受最初會計軟件開發(fā)中缺乏總體規(guī)劃的指導思想及傳統(tǒng)組織機構(gòu)的制約。因此,目前的會計信息系統(tǒng)只能提供主體信息,不能提供與主體相關(guān)聯(lián)的信息。

一、管理一體化信息系統(tǒng)概述

目前企業(yè)遇到很多困難、如銷路不暢、資金周轉(zhuǎn)困難,造成這些困難的原因當然是多方面的,但現(xiàn)行的會計核算信息系統(tǒng)的缺陷也是造成這些困難的原因之一,尤其是業(yè)務部門與財務部門不能共享財務部門所提供的信息,就會造成結(jié)算拖延、應收款難以收回、壞帳損失加大、信用下降等弊端,如果要解決這些,就必須由管理一體化信息系統(tǒng)來完成。那么,什么是管理工體化信息系統(tǒng)呢?即實現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)一體化的信息系統(tǒng),它是一個能夠覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務,體現(xiàn)當代先進管理思想,采用最新信息技術(shù),為各級管理職能部門及時提供管理上所需要信息的全面統(tǒng)一信息系統(tǒng)。一般包括供、產(chǎn)、銷、人、財、物等子系統(tǒng),通過系統(tǒng)集成技術(shù),整合成一個并發(fā)操作、統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享的有機整體。其中每個子系統(tǒng)都按照本身特有的進行運作,完成本身特有的管理目標和任務,但同時各個子系統(tǒng)之間又要互相聯(lián)系、互相支持、互相提供必要的管理信息。這樣一來,會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)一體化信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),使得管理一體化信息系統(tǒng)具有了核算到信息系統(tǒng)的完全功能。它不僅可以完成憑證錄入、記帳、算帳和報帳等核算工作,而且還可以為企業(yè)各個部門進行服務。管理一體化信息系統(tǒng)不僅允許在使用過程中調(diào)閱其他部門的相關(guān)信息,而且增加了事前預測、事中控制的功能,這為各部門順利完成其職能提供了保證。在國外。企業(yè)管理信息系統(tǒng)已從MRP到MRPⅡ再發(fā)展到ERP。MRP、MRPⅡ都是面向生產(chǎn)部門的,而ERP與MRP相比,擴展了管理信息集成范圍,除財務、庫存、分銷的生產(chǎn)管理之外,還集成了企業(yè)的其他管理功能,如人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等功能。ERP是在MRPⅡ的基礎上發(fā)展起來的,盡管可以面向企業(yè)外部提供管理信息,但本質(zhì)上依舊是面向生產(chǎn)部門的。現(xiàn)在的世界早已形成了買方市場,因此,開發(fā)以業(yè)務為中心的管理信息系統(tǒng)是上乘之選,不過我國的管理水平、技術(shù)水平都比較落后,因此就要從低起點上循序漸進,不可急于求成。

二、基于企業(yè)MIS的會計信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)概念圖如下:

圖1 管理信息系統(tǒng)

財務信息系統(tǒng)包括了會計和財務兩部分,會計主要的任務是記帳,使資金的運作不發(fā)生差錯,財務則更多關(guān)心如何運作好資金,使其產(chǎn)生效益。會計系統(tǒng)最成熟、最固定的部分是記帳,這部分幾乎已經(jīng)定型,各種企業(yè)幾乎相同。目前會計主要涉及的是數(shù)據(jù),根據(jù)這些可以產(chǎn)生一些綜合數(shù)據(jù)報表如損益表和資產(chǎn)負債表。但的會計已開始向財務延伸,涉及未來的數(shù)據(jù),如獲利能力計算,責任會計等。盡管當代會計系統(tǒng)已經(jīng)相當成熟,但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和隨著全球化,會計制度和會計信息系統(tǒng)仍會不斷變化。會計信息系統(tǒng)只是財務信息系統(tǒng)的一部分,財務的總目標是最好的利用資金和剩余資金的最優(yōu)投資。財務信息系統(tǒng)是為協(xié)助主管達到以上目標的計算機系統(tǒng)。財務信息系統(tǒng)概念模式如圖2:

圖2 財務信息系統(tǒng)

圖2財務信息系統(tǒng)輸入子系統(tǒng)中的內(nèi)部審計子系統(tǒng)實際上也是會計功能。審計包括財務審計和運營審計。財務審計主要看公司的財務記錄是否正確,帳、錢是否一致。調(diào)運營審計是審計財務手續(xù)是否完備。高效,它往往和信息系統(tǒng)的再設計聯(lián)系在一起。運營審計一般應有信息系統(tǒng)分析員參加。財務情報子系統(tǒng)向股票持有者、財務社團以及政府機構(gòu)提供信息,幫助了解公司經(jīng)濟環(huán)境,還從政府報告、期刊、網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫收集經(jīng)濟信息,以便分析經(jīng)濟形勢。輸出子系統(tǒng)是財務系統(tǒng)的主要系統(tǒng)、它們能幫助公司進行財務決策。資金管理子系統(tǒng)可以說是財務系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng),它通過現(xiàn)金流分析,按照現(xiàn)金流人大于現(xiàn)金流出的標準進行調(diào)節(jié)以確保全年現(xiàn)金凈流量的穩(wěn)定。資金和證券管理也是財務管理的重要,用計算機模擬尋求最佳的資金來源,并處理多余資金的投資問題,確定合理的證券組合、投資組合等。財務控制子系統(tǒng)主要控制一些支出和控制一些企業(yè)性能的參數(shù)。

MIS的概念是發(fā)展的,最初設想MIS是一個單個的高度一體化的系統(tǒng),它能處理所有的組織功能,隨著時間的推移,這種高度一體化的單個系統(tǒng)顯得過于復雜,并難以實現(xiàn)。MIS的概念轉(zhuǎn)向各子系統(tǒng)的聯(lián)合,按照總體計劃、標準和程序,根據(jù)需要,開發(fā)和實現(xiàn)一個個子系統(tǒng),MIS成了相關(guān)的信息系統(tǒng)的集合。對于企業(yè)來說管理信息系統(tǒng)只有優(yōu)劣之分,不存在有無的問題。目前企業(yè)所擁有的管理信息系統(tǒng)通常只是一些子系統(tǒng)的簡單集合,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間往往相互獨立,本文所倡導的就是將管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)有機地結(jié)合成一個整體,即管理一體化信息系統(tǒng)。隨著對信息處理規(guī)律認識的逐步提高,人們提出更高級系統(tǒng)。直接支持決策的要求,從現(xiàn)實條件來看,將AIS進行擴張發(fā)展成為MIS是一條必由之路。

三、管理一體化信息系統(tǒng)的實現(xiàn)思路

(一)開發(fā)管理一體化信息系統(tǒng)的幾種方式

在開發(fā)管理一體化信息系統(tǒng)時,首先要其數(shù)據(jù)來源,一般可分為三類;第一類來自憑證資料,為分析提供原始數(shù)據(jù),第二類來自帳簿中的數(shù)據(jù),第三類是財務部門之外的數(shù)據(jù),前兩類是財務處理的主要,在核算型的會計信息系統(tǒng)中可直接產(chǎn)生數(shù)據(jù),而第三類數(shù)據(jù)來源復雜,與管理的各個方面密不可分,這使開發(fā)管理型財務軟件的難度遠遠大于核算型財務軟件。為獲取這類數(shù)據(jù),可采取以下幾種不同方式:第一種是在其他業(yè)務部門擁有自己獨立的計算機信息系統(tǒng)的情況下,解決好會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口,實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞。第二種是對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行全面規(guī)劃和整體設計,系統(tǒng)高度集成、數(shù)據(jù)完全共享,建成一個集業(yè)務管理、生產(chǎn)管理、會計核算和財務管理于一體的管理一體化信息系統(tǒng),財務只是系統(tǒng)的一個有機組成部分。第三種是在原有財務核算軟件的基礎上,向其他業(yè)務部門擴展。

上述三種方式中,第一種方式要將原先各自獨立開發(fā)的各個系統(tǒng)組合在一起,往往因接口過于復雜,在許多情況下比重新規(guī)劃難度更大,一般很少采用這種方式。第二種和第三種方式的實質(zhì)都是將會計核算信息系統(tǒng)全面提升為企業(yè)管理一體化信息系統(tǒng),它不僅實現(xiàn)了財務會計與管組會計的功能,而且集成了企業(yè)各個業(yè)務部門的管理功能。

從上講,第二種方式最理想也是發(fā)達國家普遍采用的,但在是否符合我國國情這一點上值得考慮。國外的管理一體化軟件一般由財務系統(tǒng)、配銷系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等構(gòu)成,相對于國外軟件這種以業(yè)務為中心的模式,我國開發(fā)商大都認為“財務是管理的中心”,這是與我國現(xiàn)階段企業(yè)管理水平和計算機水平相聯(lián)系的。國內(nèi)財務軟件一般由帳務處理、工資管理、固定資產(chǎn)與折舊管理、采購管理、存貨管理、成本管理等系統(tǒng)組成,其范圍起出了國外的財務軟件,包含了業(yè)務系統(tǒng)中關(guān)于資金的核算,尚不具備真正的管理功能。我國的會計信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)相對獨立,作為一個專門的系統(tǒng),其普及和應用程度大大超過了其他管理軟件。近年來,我國的管理一體化信息系統(tǒng)發(fā)展明顯加快,有些企業(yè)按上述國外模式進行開發(fā),結(jié)果是失敗的多成功的少。究其原因,主要是企業(yè)的管理水平太低,應用計算機管理的意識不強。而另有一些企業(yè)從財務部門起步,分級分步實施,從單一部門應用逐步向生產(chǎn)管理。物資管理、人事管理等部門擴展取得了較好的效果。實踐證明這是在企業(yè)管理模式不夠規(guī)范、資金比較緊張、人員素質(zhì)不夠高的情況下,發(fā)展管理一體化的一條現(xiàn)實可行的道路。因為管理一體化信息系統(tǒng)中的任何一個子系統(tǒng)都不可能像財務系統(tǒng)那樣,占有整個企業(yè)70%左右的信息量、從資金的實物形態(tài)(產(chǎn)量、質(zhì)量、物資、耗費等)到價值形態(tài)(利潤成本收入)全面綜合地反映了企業(yè)的概貌、嚴密地(數(shù)據(jù)之間有對應關(guān)系,報表之間有勾稽關(guān)系)、系統(tǒng)地(編碼順序系統(tǒng)、時間順序系統(tǒng)、業(yè)務分類系統(tǒng))記錄企業(yè)的經(jīng)營狀況,而且財務部門有一套嚴格的控制制度,在企業(yè)管理水平普遍不高的情況下,財務部門提供的數(shù)據(jù)和管理相對來說是比較規(guī)范的。這是財務部門的軟件普及應用程度大大高于其他業(yè)務管理部門的根本原因。正因如此,許多企業(yè)將計算機應用于管理是從財務部門開始的,在取得一定成效,積累一定經(jīng)驗后,企業(yè)很地要求與財務部門相關(guān)的其他部門運用計算機管理,從而實現(xiàn)整個企業(yè)的信息共享。對我國廣大中小企業(yè)而言,還是采用第三種方式即在原有財務軟件基礎上向其他業(yè)務部門擴展的方式較為可靠。分系統(tǒng)、分階段開發(fā),一次性投資不會太大,完成每一階段都能很快見到成效,這樣既增強了使用者的信心,又積累了經(jīng)驗,使系統(tǒng)開發(fā)和應用水平不斷提高。以財務管理為核心擴展的每一個子系統(tǒng)都必須保證與財務系統(tǒng)的聯(lián)接和數(shù)據(jù)共享,避免出現(xiàn)子系統(tǒng)之間相互孤立的局面。其不足之處是系統(tǒng)間的聯(lián)系可能不夠緊密,信息流程不夠合理,因為較多考慮適應企業(yè)現(xiàn)有管理水平,未能充分考慮利用先進的管理模式和管理。所以。對那些管理水平高,計算機應用基礎好,技術(shù)力量雄厚的大企業(yè)而言,可以采用第二種方式,建立以業(yè)務為中心的管理一體化信息系統(tǒng),更好地為提高經(jīng)濟效益和支持決策服務。

(二)開發(fā)管理一體化的信息系統(tǒng)應注意的幾個原則

1.必須以完善的會計核算信息系統(tǒng)為基礎財務核算數(shù)據(jù)是管理層分析、預測、決策的重要依據(jù)。會計核算信息系統(tǒng)應能實現(xiàn)手工會計的全部職能,提供和輸出完整的會計資料,能夠方便提取數(shù)據(jù)供分析之用。在生成管理報表所需的數(shù)據(jù)中,有許多是對財務核算的帳證表數(shù)據(jù)加以分解之后才取得的。如果核算軟件沒有設計這方面的內(nèi)容,當管理會計需要這些數(shù)據(jù)時,只能人工分解數(shù)據(jù),再輸入系統(tǒng),造成同一數(shù)據(jù)兩個人口的情況,了系統(tǒng)的效率和數(shù)據(jù)的準確性和一致性。因此,在設計核算信息.系統(tǒng)時,要求做得更深更細,將與經(jīng)營業(yè)務管理要求有關(guān)的會計數(shù)據(jù)進行分類細化,充分考慮管理一體化信息系統(tǒng)的需求。

2.建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標準接口

篇10

電算化會計能夠為企業(yè)處理諸多相當繁復的事務。隨著電算化會計的快速發(fā)展與完善,想必一定會與企業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)合起來,進行統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設計,以盡快建立和完善局域網(wǎng),達到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計在未來的工作中占有很大的比重,其將在企業(yè)管理中起到不可或缺的作用。

2.管理信息系統(tǒng)的概念

管理信息系統(tǒng)(MIS)能夠為企業(yè)最終管理決策提供更好的支持,其是通過人、計算機、應用程序和相關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)建起來的一個便捷信息系統(tǒng)。其具體包括以下內(nèi)容:通過企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理獲取相應的管理信息,并以此來控制企業(yè)的行為;利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和模型,預測未來的發(fā)展情況;從企業(yè)全局出發(fā),為管理者進行決策提供可選方案。管理信息系統(tǒng)按管理職能一般可分為電算化會計管理、人事管理、生產(chǎn)管理、營銷管理計劃管理和庫存管理等信息子系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)各個子系統(tǒng)有著各自不同的工作智能,對企業(yè)管理具有不同的作用。各個子系統(tǒng)之間也具有一定的聯(lián)系,但又保持著獨立,其中電算化會計具有最為突出的作用。

二、電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系

企業(yè)管理的現(xiàn)代化是電算化會計發(fā)展的必然趨勢。從上文可知,電算化會計系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng),主要通過價值量來反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。其中財務會計的信息量占整個管理信息量的一半還多,并且它們之間存在著非常密切的聯(lián)系。如此,要想真正的使企業(yè)管理達到現(xiàn)代化,便要竭盡全力發(fā)展會計電算化。

從近幾年的管理效果上來看。電算化會計給各個企業(yè)在管理的決策上提供了較大幫助,對其進行再研究開發(fā)式刻不容緩的話題;而企業(yè)若想更好更快的發(fā)展,就必須使用管理信息系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)的不斷升級將給電算化會計帶來更多福音。但是需要明確,管理信息系統(tǒng)包括電算化會計,它們是從屬關(guān)系。管理信息系統(tǒng)涉及范圍廣,各子系統(tǒng)既相互獨立,又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系,具體來說,管理信息化系統(tǒng)是運用數(shù)據(jù)庫、計算機網(wǎng)絡等技術(shù),以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化,符合企業(yè)經(jīng)濟效益最大化原則為前提,對企業(yè)各個方面進行系統(tǒng)分析,使用先進的技術(shù)手段給企業(yè)帶來更加可靠的數(shù)據(jù)支撐,通過企業(yè)的管理信息系統(tǒng),其可將企業(yè)的各個方面的數(shù)據(jù)資源處理并進行整合從而將其反映到數(shù)據(jù)報表中,從而使企業(yè)具有自動化控制功能。如此,管理信息系統(tǒng)是在電算化會計的基礎上發(fā)展起來的,從而對會計信息及其它對企業(yè)運行有益的信息進行整合處理,以財務管理為核心,采用當前先進的技術(shù)手段,建立可以為不同形式的企業(yè)帶來服務的經(jīng)濟模型,達到企業(yè)管理現(xiàn)代化的目的。

三、實現(xiàn)電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化存在的問題

1.人員素質(zhì)問題

電算化會計與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,它所需要的會計人員文化程度較高,首先其應該熟知會計事務,同時又不可或缺的懂得管理事務;應該熟知電算化方面的相關(guān)知識,同時應該很好的掌握網(wǎng)絡知識;既能解決當前會計事務中存在的問題,還要具備一定的經(jīng)驗。由于上面內(nèi)容的限制,我們可以得出,當前正在從事電算化會計的相關(guān)人員根本不符合上述的要求,如此,我們應該盡快盡最大努力加強從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)。因此從事電算化會計人員素質(zhì)問題是當前亟待解決的問題。

2.網(wǎng)絡安全性問題

網(wǎng)絡的安全性對于會計的實施具有決定性作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展,網(wǎng)絡犯罪活動也相應的增多,其給網(wǎng)絡會計的進一步發(fā)展敲響警鐘,在發(fā)展過程中,一定要注意對于網(wǎng)絡犯罪活動的防范,以免造成非常嚴重的損失。會計信息對于一個企業(yè)來說非常重要,不能泄漏和丟失。當前,互聯(lián)網(wǎng)所處的環(huán)境需要相關(guān)企業(yè)人員給與足夠的重視,萬不能將企業(yè)的重要信息在網(wǎng)上公布傳輸?shù)炔僮鳎_保企業(yè)機密信息保存完整。

3.突發(fā)事件的預防及應對問題

為了減小意外事件對企業(yè)信息系統(tǒng)的損害,企業(yè)針對一些突發(fā)性、災害性的事件,如火災、水害、停電等,還需要制訂相應的應急計劃。需要信息管理人員每日檢查相應設備的運行情況,相應資源資源是否做過備份處理工作。

四、實現(xiàn)電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化的意義和對策

1.樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念

企業(yè)管理者應樹立以下觀念:一是系統(tǒng)工程觀念。電算化會計及企業(yè)管理現(xiàn)代化不是一日兩日便可完成的任務,必須對企業(yè)的各項工作進行配套改革,制定和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理制度等。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營策略是企業(yè)得以生存的根本保障,公司正常的運轉(zhuǎn)及快速發(fā)展均離不開企業(yè)的合理經(jīng)營,而采用當前先進的計算機網(wǎng)絡和技術(shù),以最快速度達到企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)得以繼續(xù)發(fā)展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷、人事管理、設備管理、會計核算和財務管理等組成一個完整的系統(tǒng),它們之間聯(lián)系非常緊密,如此,必須將管理信息系統(tǒng)中的每個子系統(tǒng)進行協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度

隨著國內(nèi)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,相關(guān)部門頒布的經(jīng)濟法規(guī)進一步完善和一些先進工具的持續(xù)問世,企業(yè)有必要進行相應的改革調(diào)整,使本身的管理制度得到提高,如:崗位責任制度、用工制度、效績考核制度等。

3.采用現(xiàn)代化管理手段

篇11

隨著經(jīng)濟社會進步和高技術(shù)武器大量運用,軍事斗爭開始朝著經(jīng)費物資消耗大、爆發(fā)突然,多兵種參與的作戰(zhàn)樣式發(fā)展,這就要求軍隊的財務保障體系必須要向一體化方向發(fā)展。作為全軍性的一次重大變革,我軍聯(lián)勤保障體系尚處于初級發(fā)展階段。作為聯(lián)勤保障體系一部分,現(xiàn)階段實行的財務聯(lián)勤模式存在著一定的缺陷,難以適應未來軍事斗爭的需要,這對我軍財務管理制度改革提出了更高要求。

1我軍財務聯(lián)勤財務管理體系存在的不足

(1)組織體制有待完善。當前我軍共有兩套財務系統(tǒng)支持,即裝備財務系統(tǒng)和后勤財務系統(tǒng),兩套財務系統(tǒng)都是按照自己的體系運行,財務聯(lián)勤模式實際上就是軍兵種經(jīng)費通過后勤財務部門劃給聯(lián)勤部的財務部門,然后再劃給總裝基地和軍兵種,對于軍區(qū)聯(lián)勤部工作人員的職能做簡單調(diào)整,遠不能達到經(jīng)費網(wǎng)絡型的劃區(qū)保障目的。這種財務體制只是暫時穩(wěn)定的狀態(tài)。我軍長期以來實行的都是按建制逐級進行組織的財務保障,聯(lián)勤將經(jīng)費供應渠道做了相應的調(diào)整,但其管理權(quán)和計劃權(quán)沒有發(fā)生實質(zhì)性的改變,未能打破行政級別局限,缺乏網(wǎng)絡型劃區(qū)的財務保障。軍隊財務管理實行聯(lián)勤之后,財務部門出現(xiàn)兩個口子,一方面同軍區(qū)聯(lián)勤部門有業(yè)務往來,另一方面同后勤財務部門存在緊密的業(yè)務關(guān)系,多口對上使得經(jīng)費來源的環(huán)節(jié)和渠道增多,加大了協(xié)調(diào)難度,分散了有限財力,增加了軍兵種財務工作量,難以實現(xiàn)原設計的財務聯(lián)勤供應層次和環(huán)節(jié)。

(2)財務運行機制有待完善。經(jīng)費的管理和供應是一個矛盾中的兩個方面,有效結(jié)合則有利于有效提升財務保障功能。當前軍隊的聯(lián)勤保障財務系統(tǒng)是根據(jù)經(jīng)費的供應規(guī)定和標準,對軍兵種部隊加強經(jīng)費供應,供管分離的模式在工作過程中很有可能造成管理與供應之間的錯誤,準確性和及時性也會受到影響。同時,聯(lián)勤財務系統(tǒng)只負責供應而不管理,難以保證軍隊的發(fā)展需要,容易出現(xiàn)管理單位同供應單位之間相互扯皮、推諉的現(xiàn)象。

2軍隊聯(lián)勤保障財務管理系統(tǒng)的構(gòu)建原則

軍隊聯(lián)勤保障財務管理系統(tǒng)的構(gòu)建有利于解決保障體制中所存在的不足,加快財務保障系統(tǒng)一體化進程。未來軍隊的財務聯(lián)勤保障系統(tǒng)建設應當遵循減少層次、效率與效益結(jié)合、平戰(zhàn)結(jié)合、供應與計劃分離以及可行性的原則。

(1)減少層次原則。所謂減少層次,指的是不管是橫向還是縱向,財政資金的保證都需要實現(xiàn)一步到位供應,不需要中間出現(xiàn)任何環(huán)節(jié),由總部直接供應到軍以下的用款單位,軍隊的未來聯(lián)勤財務模式應充分認識到資金保障制度的特點,盡可能減少軍隊經(jīng)費供應環(huán)節(jié),不斷提升財務保證體制運行的效率。

(2)效率與效益結(jié)合原則。所謂效率與效益結(jié)合,指的是在構(gòu)建軍隊財務聯(lián)勤保障模式應當有效提升財力的保障效率和管理效益,不斷提高現(xiàn)有財力的管理效率和經(jīng)濟性,在對效率性和經(jīng)濟性追求的整個過程當中,對效率性和經(jīng)濟性過分追求,有可能對作戰(zhàn)效率的有效發(fā)揮產(chǎn)生阻礙作用。

(3)平戰(zhàn)結(jié)合。所謂平戰(zhàn)結(jié)合,指的是要求軍隊財務保障體制必須要快速朝著戰(zhàn)時方向發(fā)展,實施有效及時的財務保障措施,使得財務保障體制能夠迅速適應戰(zhàn)時的財務保障需要。

(4)供應與計劃分離原則。所謂供應與計劃分離,指的是軍隊的財務經(jīng)費計劃和保障計劃權(quán)歸軍兵種和軍區(qū),由聯(lián)勤系統(tǒng)實施統(tǒng)一的軍費供應。經(jīng)費的計劃主要放在軍兵種和軍區(qū),便于指揮員能夠充分了解財力,使用財力,確保軍隊作戰(zhàn)建設需要,盡量避免軍隊決策的失誤。

(5)可行性原則。所謂可行性,指的是財務聯(lián)勤模式需要充分考慮到我國的軍情、國情,制定具有一定可行性的目標。

3適應聯(lián)勤保障的軍隊財務管理的策略

(1)加強對軍隊財務聯(lián)勤保障體制改革的認識。軍隊財務聯(lián)勤保障系統(tǒng)的改變要求相關(guān)人員必須要統(tǒng)一思想認識,轉(zhuǎn)變自己的傳統(tǒng)觀念,運用全新的思想去分析問題,解除封閉的思想,從現(xiàn)行的財務保障體系出發(fā)對保障任務進行重新劃分,調(diào)整保障的范圍和方式。各級領導部門要充分認識到聯(lián)勤保障財務系統(tǒng)改革的意義,正確處理和對待整體利益與長遠利益、預期利益與既得利益之間的矛盾,有效處理好各種利益關(guān)系,加強聯(lián)勤保障軍隊財務管理宣傳,使得廣大官兵積極投身到軍隊財務聯(lián)勤保障體制的改革過程之中。

(2)從法規(guī)標準上保證軍隊財務聯(lián)勤體制改革的實施。軍隊聯(lián)勤保障財務系統(tǒng)經(jīng)費供應的標準化是影響和制約聯(lián)勤保障的重要因素和前提條件。在當前的軍隊財務聯(lián)勤保障制度改革中,應當全面考慮經(jīng)費供應標準化建設以及財務管理制度建設的方法。近年來,經(jīng)費供應的標準逐漸形成,從總體上來講,經(jīng)費供應的標準化程度還有待提高,軍隊內(nèi)部經(jīng)費項目和單位之間缺乏合理科學的比例關(guān)系,出現(xiàn)了供求關(guān)系和苦樂不均失衡的問題,使得軍隊的整體效益難以快速得到提升。首先應當對各項制度進行全面清理,使得各項保障系統(tǒng)建設標準透明公開、明確具體,使得廣大官兵和基層部隊能夠清楚自己所得的保障,促進財務聯(lián)勤保障的足額到位和及時,逐步擴大標準化的供應范圍,完善經(jīng)費的供應實現(xiàn)標準化。其次,根據(jù)全軍部隊多承擔的任務、軍費總量、物價水平以及駐地條件等逐步建立不同物價水平、不同第五的經(jīng)費供應標準,盡量照顧到不同部隊和不同地區(qū)的特殊需要,確定經(jīng)費供應的補助辦法和補助標準,切實保證軍隊財務聯(lián)勤體制改革的有效推進。另外,應適應財務聯(lián)勤任務、職能的變化調(diào)整,制定出聯(lián)勤財務管理的相關(guān)規(guī)定,加快建設門類齊全、相互協(xié)調(diào)、簡便易行、科學合理的財務法律管理體系,做到工作規(guī)范、程序嚴格、職責明確,保證軍隊的財務聯(lián)勤機制切實可行,及時發(fā)現(xiàn)新問題和新情況,推進財務聯(lián)勤機制向法制化方向不斷前進。

(3)建立健全軍隊財務聯(lián)勤保障體制的信息管理系統(tǒng)。軍隊財務聯(lián)勤保障具有情況復雜、標準多、供應面廣等的問題。要想提高其保障效能和工作效率,首先應當明確財務聯(lián)勤信息化建設的概念,將財務聯(lián)勤信息化建設提升到重要戰(zhàn)略位置,不斷加強對財務人員綜合素質(zhì)的提升。其次,要基于輕便靈活、價格低廉、保護良好的財務聯(lián)勤互聯(lián)網(wǎng)絡,建立完善的管理信息系統(tǒng),依靠網(wǎng)絡化和自動化手段,實現(xiàn)經(jīng)費控制和監(jiān)督職能的一體化,全程監(jiān)控主要財務保障環(huán)節(jié)和活動,有效實現(xiàn)財務保障服務功能,保證軍隊財務聯(lián)勤保障系統(tǒng)的全面有序進行,為聯(lián)勤保障體系的建設奠定基礎。

4結(jié)語

軍隊的財務聯(lián)勤保障體制的建立是我軍財務管理的必然趨勢和客觀要求,在新的發(fā)展形勢下,財務聯(lián)勤體制的運行模式和保障方式應當怎樣面對復雜軍事斗爭的需要,已成為財務管理部門亟待解決的問題。要不斷推進軍隊的財務聯(lián)勤保障制度改革,需要統(tǒng)一思想認識,樹立起正確觀念,積極探索部隊財務聯(lián)勤保障的規(guī)律特點,全面開展經(jīng)費的標準化供應建設,有效完善相關(guān)的財務法規(guī)制度,從法規(guī)制度和標準上確保財務聯(lián)勤保障體制改革的有效實施,同時也要加強對財務聯(lián)勤管理信息系統(tǒng)的有效建設,不斷培養(yǎng)適應部隊財務聯(lián)勤保障需要的復合型高素質(zhì)管理人才,為部隊財務聯(lián)勤保障體制的順利建設打下良好基礎。

參考文獻

[1]方正起,何建平,肖林洲.論高技術(shù)局部戰(zhàn)爭條件下軍隊財務改革[J].軍事經(jīng)濟學院學報,2008,(02).

[2]宋永朝,左峰.外軍財務聯(lián)勤保障改革的主要特點及其對我軍啟示[J].中國集體經(jīng)濟,2010,(19).

篇12

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和技術(shù)的進步,國民經(jīng)濟核算體系的兩大組成部分會計核算和統(tǒng)計核算之間的聯(lián)系日益密切,實現(xiàn)兩者一體化的呼聲漸強。會統(tǒng)核算協(xié)調(diào)統(tǒng)一,為其相互融合,更好地為經(jīng)濟建設服務提出合理建議。

1、統(tǒng)計工作與會計工作存在的問題

統(tǒng)計工作,在企業(yè)中一般在人力資源部或工資部門設置專職統(tǒng)計人員,有相關(guān)的統(tǒng)計工作流程、統(tǒng)計報表填報制度。會計工作在企業(yè)中一般在財務部門設置會計人員,會計工作的發(fā)展較統(tǒng)計工作更為悠久,會計制度更為完善,有嚴格的會計準則及會計制度約束,同時有稅務、審計等行政管理部門的監(jiān)督機制,相比之下比較規(guī)范,但統(tǒng)計工作涉及的范圍較廣,數(shù)據(jù)量也較大,而會計工作則較為嚴謹,統(tǒng)計工作與會計工作在管理機制、監(jiān)督機制、職責范圍方面的差異,兩者相互分離。兩個方面各有指標體系和資料搜集計量方法。以至于造成數(shù)據(jù)資料重復、口徑不一致,特別是在一些基層單位的管理人員的統(tǒng)計認識不足,存在統(tǒng)計人員不懂會計核算、不了解賬戶的含義,不能將大量的、分散的數(shù)據(jù)按照財務的要求進行提供。會計工作中,有些會計人員不懂統(tǒng)計,缺乏統(tǒng)計中分析、解決問題的能力,使財務報表只停留在完成任務上。不能利用會計信息資料按照統(tǒng)計的方法進行預測、決策,雙方工作成果的不交流,使信息資源得不到充分利用。還容易造成同一數(shù)據(jù)的采集,有各自工作程序,造成人力、物力的浪費工作。

在一些單位,統(tǒng)計工作不被重視,統(tǒng)計信息得不到合理的搜集、整理、匯總、維護,缺乏有效的管理,統(tǒng)計工作簡單化,數(shù)據(jù)采集隨意,統(tǒng)計人員的管理意識不強,統(tǒng)計數(shù)據(jù)如無水之源,無法發(fā)揮統(tǒng)計數(shù)據(jù)的有效性,統(tǒng)計工作形同虛設。統(tǒng)計人員的流動性大,在單位的人動、重組、調(diào)整中,特別是新成立的基層單位,一般的統(tǒng)計工作多為兼職工作,或者新的統(tǒng)計人員對統(tǒng)計知識缺乏了解,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)錯誤多、缺乏實用性,更談不上進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析與預測,提供統(tǒng)計咨詢,無法為經(jīng)營者的決策提供可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù),影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

2、統(tǒng)計工作和會計工作既相輔相成又存在區(qū)別

統(tǒng)計工作與會計工作具有相同的理論基礎,具有信息的共性,能夠相互融合,做到統(tǒng)計工作與會計工作的合理分工協(xié)作,既要做到平行管理,各司其職,還要通過交叉管理,交流對比,不斷提高經(jīng)濟數(shù)據(jù)的準確性,實用性。財務工作中的財務分析報告,可由統(tǒng)計人員協(xié)助完成。統(tǒng)計人員在掌握大量會計信息資料基礎上,使用統(tǒng)計方法,在單位的預測、決策、經(jīng)營過程中發(fā)揮著作用。

加強統(tǒng)計人員與會計人員、基層管理人員的交流協(xié)作。統(tǒng)計工作與會計工作相輔相成,對此,要做好統(tǒng)計工作,不能固步自封,不是單純的做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計就能做好的,要積極的與會計人員進行交流,及時了解會計信息的口徑要求,積極服務于企業(yè)的財務工作,同時,積極的學習企業(yè)會計工作的管理模式,管理制度,絲絲入扣的,相互依賴,相互對比,及時的進行對賬管理,設立完善的統(tǒng)計管理制度,設計使用的規(guī)范統(tǒng)計格式,提高基層管理人員對統(tǒng)計工作的認識,及時,按質(zhì)按量的提供統(tǒng)計數(shù)據(jù),并根據(jù)統(tǒng)計報表要求,及時的對基層單位的基本境況進行了解。會計人員根據(jù)工作需要,及時的掌握統(tǒng)計知識,清晰的傳達提供數(shù)據(jù)的要求、口徑,在在實物量和勞動量指標方面,及時借鑒統(tǒng)計工作的原始數(shù)據(jù),確保提供數(shù)據(jù)的準確性、全面性,使經(jīng)營者作出更為準確的判斷。

統(tǒng)計工作不是數(shù)據(jù)的加加減減、匯總和簡單地記錄,而是對企業(yè)實行科學管理、監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)決策的主要依據(jù)。而會計工作則是會計是以貨幣為主要計量單位,通過設置賬戶、填制和審核會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表等方法,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄和反映,以幫助企業(yè)實現(xiàn)最優(yōu)經(jīng)濟利益。統(tǒng)計工作和會計工作的共同特點,即確保數(shù)據(jù)的準確性、實用性。

3.盡快實現(xiàn)統(tǒng)計與會計指標口徑標準化

篇13

0 引言

自上個世紀80年代以來,以計算機、控制和通信技術(shù)在交通領域的應用為重點的智能交通系統(tǒng)技術(shù),一直是世界各國用來解決交通擁堵問題、改善交通環(huán)境的最重要技術(shù)手段。上世紀90年代美國系統(tǒng)地提出第一個智能交通體系,在此之后,日本、歐盟、韓國等國家和地區(qū),以及國內(nèi)一些大、中城市都相繼開展了關(guān)于智能交通系統(tǒng)的相應規(guī)劃、研究及應用[1]。智能交通系統(tǒng)的實際應用效果使得各國政府、投資主體以及用戶逐步地認識到智能交通系統(tǒng)技術(shù)在解決城市交通擁堵問題中所起到的巨大作用。

本文提出的智能交通一體化運維系統(tǒng)是智能交通系統(tǒng)的重要組成部分,主要為智能交通系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全、高效、快速應用提供強有力的支持。

1 智能交通一體化運維系統(tǒng)概述

1.1 智能交通一體化運維系統(tǒng)所面臨的問題

隨著智能交通系統(tǒng)建設的深入,城市交通管理對智能交通系統(tǒng)的依賴也越來越強,如何確保所建設的智能交通系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效地運行,如何實現(xiàn)對所有智能交通系統(tǒng)和設備的智能實時監(jiān)控,如何在故障發(fā)生的第一時間啟動最優(yōu)運維流程,調(diào)用最有力的資源快速解決問題,恢復系統(tǒng)運行等等問題是擺在每一個智能交通系統(tǒng)運作管理者面前的重要問題[2]。

例如某市交警支隊智能交通系統(tǒng)涉及9大系統(tǒng),設備類型有400多種,數(shù)量有幾萬臺之多。目前由5家以上單位負責運維服務,但由于各個單位缺乏對系統(tǒng)、設備維護管理上的整體考慮且自成一套實施流程,導致設備流程單據(jù)格式和內(nèi)容都存在很大的差異,很難實現(xiàn)總體的統(tǒng)計、評定和服務質(zhì)量的評估,久而久之運維服務質(zhì)量無法提升,無法滿足智能交通系統(tǒng)建設和應用的發(fā)展需要,運維成效較不理想。

1.2 智能交通一體化運維系統(tǒng)需求分析

智能交通系統(tǒng)存在著設備種類多、覆蓋范圍廣、部署分散、系統(tǒng)功能復雜、運維方式不統(tǒng)一等多方面的特性。主要功能需求包括:智能交通設備設施資產(chǎn)的生命周期管理、設備狀態(tài)和視頻質(zhì)量等的智能監(jiān)控、流程管理、財務結(jié)算管理、知識管理、服務水平管理等。

2 智能交通一體化運維系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

2.1 設計思路與架構(gòu)

根據(jù)運維管理實際需求,智能交通一體化運維管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)整合了ITIL理念,分為運維門戶層、運維管理層、監(jiān)控管理層、數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯聚管理等四個層次,層次之間進行整合并通過安全、高效的內(nèi)部接口保障各層之間數(shù)據(jù)的共享和互通。在功能上無縫集成RFID、PGIS、智能監(jiān)控與分析等相關(guān)技術(shù),并在統(tǒng)一的平臺上實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)監(jiān)控、設備監(jiān)控、視頻質(zhì)量診斷、流程管理、資產(chǎn)管理等功能。給用戶方?jīng)Q策管理層和系統(tǒng)運維管理人員、第三方運維外包服務公司、工程運維人員等提供一個智能化、操作風格統(tǒng)一、交互界面友好的運行維護系統(tǒng)。

2.2 系統(tǒng)功能設計

2.2.1 運維門戶層

運維門戶層作為面向操作員和管理層的最終界面,提供一站式、個性化的登錄管理門戶和報表展示窗口,擁有單點登錄、多種服務視圖、基于角色的權(quán)限控制、個性化定制、信息、個人待辦事項、部門公告、通知提醒、信息統(tǒng)一展現(xiàn)和報表管理等功能,旨在幫助各個層面的使用者更好地獲得當前設備的實時狀態(tài)、業(yè)務運行情況以及各流程處理進度等信息。

2.2.2 運維管理層

運維服務管理層的設計從服務管理的角度出發(fā),結(jié)合ITIL v3,ISO20000等國際標準。在層次上采用了包括數(shù)據(jù)層、控制層、服務層和展現(xiàn)層四層架構(gòu)模式[3],功能上包括運維管理基礎平臺、配置及資產(chǎn)管理、維修維護管理、問題管理、變更管理、配置管理、服務水平管理、資產(chǎn)全生命周期管理、知識庫管理等功能,同時結(jié)合核心管理數(shù)據(jù)庫的概念[4],不僅為運維管理平臺提供統(tǒng)一、可信的數(shù)據(jù)支持和監(jiān)督管理,其開放接口更可為其他用戶現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)提供配置管理數(shù)據(jù)支撐。

2.2.3 監(jiān)控管理層

監(jiān)控管理層主要將基礎架構(gòu)部件和外場設備中收集到的性能數(shù)據(jù)和各種告警事件,經(jīng)過初步的過濾后,發(fā)送到運維管理平臺進行處理。并通過預先設定相關(guān)的閥值,建立起一整套的性能、故障、容量等預警和報警機制。在結(jié)構(gòu)上分為數(shù)據(jù)采集層、監(jiān)控數(shù)據(jù)匯聚處理層、統(tǒng)一展現(xiàn)層三層,涵蓋了數(shù)據(jù)抓取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整合、主機監(jiān)控、網(wǎng)絡監(jiān)控、存儲監(jiān)控、虛擬主機監(jiān)控、電子大屏監(jiān)控、其他設備監(jiān)控等功能。

2.2.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯聚管理

數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯聚管理主要提供核心管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的輸出與匯總管理,并可在此數(shù)據(jù)標準上輸出PGIS地圖、大排查系統(tǒng)、RFID標簽、智能卡口、SCATS、誘導系統(tǒng)等各種應用。

3 系統(tǒng)的實踐

智能交通一體化運維管理系統(tǒng)已在某市交通管理部門得到實際應用。表1是該交警支隊智能交通部分系統(tǒng)在運維管理系統(tǒng)上線前后運維質(zhì)量的提升情況(數(shù)據(jù)是將2011年12月和2012年12月進行比較后所得)。

4 結(jié)束語

智能交通運維管理系統(tǒng)的建設已成為智能交通系統(tǒng)的重要組成部分,本文以某市交警支隊智能交通一體化運維管理系統(tǒng)設計與實踐為基礎,提出了一套全新的設計與實現(xiàn)方法。此方法已在某市交警支隊智能交通系統(tǒng)的運維管理工作中取得了較豐碩的成果。實踐證明,該方法能夠有效解決交通信息設施覆蓋面廣、設備多、系統(tǒng)復雜、運維外包服務單位多等問題,充分考慮作為運維人員的工具和助手,能有效減輕運維人員的日常工作壓力,并且具有良好的可擴展性和良好的推廣應用前景。

參考文獻:

[1] 楊建,崔合芳,蔡國良.面向出行者的綜合信息服務系統(tǒng)設計[J].青島理工大學學報,2010.31(2).

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