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固定資產(chǎn)管理制度實用13篇

引論:我們?yōu)槟砹?3篇固定資產(chǎn)管理制度范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1

高校;固定資產(chǎn);問題;對策

一、目前高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.固定資產(chǎn)管理體制不完善,制度不健全

高校固定資產(chǎn)從部門上分為:教學(xué)、科研、行政、后勤;從類別上分為:儀器設(shè)備、家具、圖書、車輛、房屋建筑等。由于高校對科研要求的不斷提升,直接導(dǎo)致了投入到固定資產(chǎn)的資金越來越多,而相關(guān)使用部門卻缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理知識,存在“重購置,輕管理”的錯誤認識,甚至沒有建立日常登記、保管、維護、賠償?shù)戎贫龋苯訉?dǎo)致了產(chǎn)權(quán)管理不明晰。運行機制不順暢等諸多問題。

2.固定資產(chǎn)使用效率低,閑置和浪費現(xiàn)象嚴重

目前大多數(shù)高校采用“收付實現(xiàn)制度”對固定資產(chǎn)進行核實,計算的歷史成本無法反映折舊現(xiàn)值,造成了資金核對的錯誤性。另一方面,財政撥款制度對高校的資產(chǎn)購置造成計劃性、效率性缺失,進而導(dǎo)致資產(chǎn)難以有效合理應(yīng)用和維護。

3.資產(chǎn)管理人員意識淡薄,缺乏責(zé)任感

高校資產(chǎn)的使用人缺少責(zé)任人意識,基本存在兩種情況:一是帳存物亡,很多物品設(shè)備早已報廢,卻未執(zhí)行報廢手續(xù),常年來不銷賬;二是賬無實有,固定資產(chǎn)在購買之后沒有及時入賬,不能與財務(wù)部門同步進行,造成賬外資產(chǎn)甚至公為私用。這兩種淡薄的思想意識,直接導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的流失,給高校和國家?guī)砹藝乐氐慕?jīng)濟損。

4.固定資產(chǎn)方面存在處置失控的狀態(tài)

一些高校對于固定資產(chǎn)的報廢情況只是口頭說說,但是缺乏實際的監(jiān)控和處置,當(dāng)資產(chǎn)報廢時,不作任何的技術(shù)鑒定和有效評估而私自報廢,處置的收益也不按照既定程序進行管理和使用,這無形中產(chǎn)生了大量浪費和管理上的錯誤。而且很多高校經(jīng)常把已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)放在賬面上充數(shù),使得很多已經(jīng)無用的固定資產(chǎn)長期掛帳,造成了對資產(chǎn)的處置失控。

5.固定資產(chǎn)折舊體系不完善,缺乏明確性

由于高校對固定資產(chǎn)折舊的重要性認識不足,沒有相關(guān)的折舊制度和計算方法,很多報廢手續(xù)頁不健全,在報廢時缺乏憑證,導(dǎo)致了賬面與實際不符,造成固定資產(chǎn)的閑置和流失問題比較嚴重。

6.固定資產(chǎn)軟件使用缺乏正確觀念

多數(shù)高校不能高效地使用信息化管理手段來管理高校資產(chǎn)。目前很多高校沒有使用專業(yè)的軟件來處理固定資產(chǎn)的工作,無法正確進行數(shù)據(jù)的整理、收集、上報;而有的高校為了應(yīng)付上級的檢查,花錢購買了軟件,但卻不能靈活運用軟件的全部性能,導(dǎo)致了資源的浪費。

二、高校關(guān)于固定資產(chǎn)管理的解決對策

1.轉(zhuǎn)變自身觀念,強化國有資產(chǎn)管理意識

作為高校教職員工,首先要立足自身,清楚固定資產(chǎn)是國家資產(chǎn)的意識,要高度重視國有資產(chǎn)形成過程的管理和監(jiān)督,完善工作內(nèi)容,要把資產(chǎn)管理提高到關(guān)系學(xué)校教學(xué)、科研和產(chǎn)業(yè)上來,使大家清楚的認識到固定資產(chǎn)工作的順利開展,也直接關(guān)系到學(xué)校的生存發(fā)展。只有全體教職員工關(guān)于固定資產(chǎn)的管理意識提高了,才能管好、用好固定資產(chǎn),使其保值、增值并在一定程度上發(fā)揮最大的使用效益,為高校建設(shè)服務(wù)。

2.建立完善國有資產(chǎn)管理體制和規(guī)章制度,規(guī)范國有資產(chǎn)管理過程

伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,盡快建立科學(xué)、完善的固定資產(chǎn)管理體系。針對高校目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,既要建全完善的宏觀管理體制,又要把握高校的實際情況,確立嚴謹?shù)膬?nèi)部規(guī)章制度,只有這校樣才能確保高校固定資產(chǎn)管理體系的良性運轉(zhuǎn),使固定資產(chǎn)處于全方位的有效監(jiān)控之中。此外,高校還應(yīng)在建立健固定有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記制度上下功夫,完善固定資產(chǎn)從購置、驗收、保管、使用的全過程,做到有章可循,有法可依,為高校的發(fā)展做出更大的貢獻。

3.加強管理水平,提高管理人員能力與素質(zhì)

作為高校員工,應(yīng)建立積極的工作狀態(tài)和強烈的責(zé)任感與使命感,必須全方位的調(diào)動員工的積極性、主動性,提高固定資產(chǎn)的管理水平。通過加強認識,使他們真正做到愛崗敬業(yè),遵紀守法,廉潔公正,無私奉獻,確保固定資產(chǎn)管理人員做到科學(xué)化和規(guī)范化管理,還要定期的進行崗位大比拼,以此來提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力,通過保持管理的專業(yè)化和準確性,不要隨意調(diào)整其管理工作,保證工作的有序進行。

4.組織固定資產(chǎn)人員進行定期培訓(xùn),提高管理能力

高校要提高固定資產(chǎn)的管理效率,必須從固定資產(chǎn)人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力上下功夫。由于觀念和技術(shù)水平更新?lián)Q代的十分快,必須要通過不斷學(xué)校來更新自身的管理知識和管理能力,從而獲得良好的效果,提高工作效率,取得與其他高校競爭上的優(yōu)勢和主動權(quán)。通過培訓(xùn),同樣可以建立一系列優(yōu)勢,確保固定資產(chǎn)處于完成和準確的狀態(tài),加強審核和評議,按部就班的對各單位所涉及的固定資產(chǎn)進行盤點并計算盈虧情況。

5.借助網(wǎng)絡(luò)效應(yīng),強化固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)代化

在信息化高速發(fā)展的今天,高校的固定資產(chǎn)管理水平的落后性已經(jīng)逐漸顯露出來,所以必須引入較高的技術(shù)手段,進行現(xiàn)代化的管理與之相結(jié)合,才能更好地建立固定資產(chǎn)管理方式。需要借助網(wǎng)路信息的平臺,來為各部門的固定資產(chǎn)管理搭建一條信息共享的道路,引入信息管理系統(tǒng),完善財務(wù)體系,實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)不是由一個人、一個部門監(jiān)管,而是實現(xiàn)共同管理的手段。主管部門可以利用網(wǎng)絡(luò)資源隨時調(diào)取資產(chǎn)的庫存、流動方向,實現(xiàn)高效配置,從而提高工作效率,實現(xiàn)資源最大化利用。

因此,隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步,我們必須清楚認識到高校固定資產(chǎn)的運作任重道遠,需立足現(xiàn)在,更好的加強管理與運行,若高校若管理不善,定會在不經(jīng)意間導(dǎo)致固定資產(chǎn)的損壞甚至流失,給學(xué)校乃至國家?guī)順O大的損失。因此,高校應(yīng)該采取先進的管理模式和管理手段,通過一系列科學(xué)的管理制度來化解固定資產(chǎn)管理與科技進步之間產(chǎn)生的差額,從而通過科學(xué)化、規(guī)范化和精確化,以適應(yīng)企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展。

作者:管文 單位:沈陽工程學(xué)院

參考文獻:

篇2

固定資產(chǎn)管理制度

第一條  后勤科牽頭負責(zé)固定資產(chǎn)的購置、登記、發(fā)放、調(diào)撥管理,財務(wù)負責(zé)入賬、盤虧、報廢管理??剖翼椖可婕暗墓潭ㄙY產(chǎn),由實施該項目的科室具體負責(zé)管理。重大事項由科室報班子會議研究。

第二條  購置大型固定資產(chǎn)須經(jīng)班子會議研究批準,落實資金來源。屬控購商品待辦理控辦手續(xù)后,方可購置,屬政府采購范圍的,由市政府采購辦公室統(tǒng)一購置。

第三條  各科室對固定資產(chǎn)要加強管理,要確保正確使用、安全使用、不丟失。固定資產(chǎn)責(zé)任到科室,科長為責(zé)任人。使用保管落實到人,個人使用的由其本人妥善保管。工作調(diào)動、退休或離崗時(包括局內(nèi)崗位輪換),必須先辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),并向辦公室備案。

第四條  建立財產(chǎn)清查制度,由后勤科牽頭,各科室定期(原則每年12月)進行固定資產(chǎn)清查盤點,后勤科建立清查目錄,統(tǒng)一備案,確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符時,要及時查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理。對固定資產(chǎn)的調(diào)撥、盤虧、報廢,要寫出書面報告,待按有關(guān)規(guī)定程序批準后,會計作賬務(wù)處理。每次清查后,各科室要寫出專門書面報告,向班子會議匯報,同時向后勤科備案。

篇3

一、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵解析

馬克思曾對固定資產(chǎn)的概念進行了探討。他認為勞動資料成為固定資產(chǎn)的條件有兩個:一是它在生產(chǎn)流通過程中起作用,即只有當(dāng)作勞動手段投入生產(chǎn)的,才能成為固定資產(chǎn):二是它與產(chǎn)品分開,與用它生產(chǎn)出來的產(chǎn)品相對保持原有實物形態(tài)。盡管馬克思給出的固定資產(chǎn)定義是針對資本主義生產(chǎn)過程得來的,但對社會主義也是適用的。

我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計制度》和稅法對企業(yè)固定資產(chǎn)的定義基本一致,即固定資產(chǎn)指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。2006年2月15日頒布的新企業(yè)會計準則規(guī)定:“固定資產(chǎn),是指同時具有下列兩個特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計期間。使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。”固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中用來改變和影響勞動對象的主要勞動資料,其數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)能力。固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中處于重要地位,在企業(yè)資產(chǎn)總值中資產(chǎn)份額大,具有耗資多、單位價值大、使用年限長、風(fēng)險大等特點,其結(jié)構(gòu)、狀況、管理水平、運行質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率直接關(guān)系到企業(yè)成本的高低和效益的好壞,是企業(yè)賴以生存的必要條件,是影響企業(yè)競爭力的重要因素。因此,企業(yè)必須用好管好固定資產(chǎn)。另外,固定資產(chǎn)的類別多、投資額大,其管理、核算及涉稅政策都較為復(fù)雜,如能從固定資產(chǎn)的立項、購建、使用和處置等多環(huán)節(jié)上進行納稅籌劃,服務(wù)于企業(yè)理財目標(biāo)和戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),無疑對提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力具有重要的現(xiàn)實意義。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵可從動態(tài)與靜態(tài)兩方面來理解。固定資產(chǎn)的動態(tài)管理是指固定資產(chǎn)的增加減少變化形式,包括:驗收和移交、借出和租賃、閑置停用、轉(zhuǎn)移調(diào)撥,報廢清理。(1)固定資產(chǎn)的驗收和移交(2)固定資產(chǎn)的借出和租賃(3)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移停用(4)固定資產(chǎn)的出售和調(diào)撥(5)固定資產(chǎn)的報廢清理。

固定資產(chǎn)靜態(tài)管理是指固定資產(chǎn)在一定的時間范圍內(nèi)相對保持穩(wěn)定的形態(tài)反映,主要包括:資產(chǎn)編號,資產(chǎn)性質(zhì),資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)檔案,資產(chǎn)統(tǒng)計分析報表。

隨著政治、經(jīng)濟體制改革的逐步深入,我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理機制和方法較之以前也取得了巨大成就。但我們應(yīng)該清醒的看到,目前我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中還存在諸多亟待解決的問題。

二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析

(一)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.制度不夠健全

當(dāng)前,國有企業(yè)沒有健全固定資產(chǎn)管理部門、使用單位、財務(wù)部門的職責(zé)分工制度和管理崗位責(zé)任制,欠缺管理牽制制度。國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法雖然明確了固定資產(chǎn)的歸口管理部門和分工原則,由于沒有制度約束,在實際工作中固定資產(chǎn)管理部門、使用單位和財務(wù)部門配合不夠,固定資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和清理報廢工作雖然能按一定的工作流程進行,但由于在時間上沒有嚴格的限制,單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢,造成財務(wù)入賬時間滯后。有的固定資產(chǎn)因責(zé)任部門工作失誤,造成資產(chǎn)重復(fù)進賬或漏進等現(xiàn)象。

2.固定資產(chǎn)購置管理不善

主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)購置的隨意性很大。??顚S迷瓌t的廢除,擴大了企業(yè)的自,增強了企業(yè)的活力,促進了企業(yè)的發(fā)展。但從另一方面看,由于企業(yè)內(nèi)部制約機制不健全,又造成了資金使用的隨意性。一些企業(yè)不進行資金來源與使用的平衡,不統(tǒng)籌考慮資金的使用成本,項目投資缺乏深入細致的市場調(diào)研,導(dǎo)致新增固定資產(chǎn)發(fā)揮不了資產(chǎn)的使用效益,形成新的不良資產(chǎn),使國有企業(yè)本來緊缺的資金又是雪上加霜。

固定資產(chǎn)購置管理不善還表現(xiàn)在消費性資產(chǎn)購置失控。一些企業(yè)盲目攀比追求高消費,購置高級轎車,修建辦公樓,添置高檔辦公設(shè)備,將緊缺的資金,變成了不直接創(chuàng)造價值的資產(chǎn)。重消費、輕生產(chǎn),資金不能有效利用。

3.固定資產(chǎn)折舊計提比例不合理

會計制度所規(guī)定的折舊年限,與固定資產(chǎn)實際壽命相差甚遠。據(jù)調(diào)查,一般情況下,經(jīng)營歷史越長,技術(shù)含量越低,受政策影響越大的企業(yè),固定資產(chǎn)折舊計提比例越低。目前,國有企業(yè)普遍使用直線法計提折舊,固定資產(chǎn)價值無法在產(chǎn)品銷售收入中得到補償,難以轉(zhuǎn)化為貨幣資金。這一方面導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)凈值不實,另一方面致使企業(yè)更新改造資金嚴重不足,設(shè)備老化,跟不上社會主義市場經(jīng)濟對生產(chǎn)資料的更新需求。

同時,國有企業(yè)的折舊方法各地并不完全相同,相當(dāng)多的國有企業(yè)還是使用平均年限法計提折舊,也有的國有企業(yè)是使用加速折舊法計提折舊的。在使用平均年限法計提折舊的國有企業(yè)中,折舊年限過長、折舊率偏低的現(xiàn)象還是存在的。

4.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

購置固定資產(chǎn)的資金列支渠道不規(guī)范,有的企業(yè)故意在成本、費用中列支,沖減當(dāng)期利潤。有的長期在應(yīng)收款下掛賬;也有的為擴大業(yè)績,將備品備件虛掛固定資產(chǎn)。任意多提、少提或不提折舊,折舊成了某些企業(yè)調(diào)節(jié)利潤的調(diào)節(jié)器。有的企業(yè)大修費用只列不攤,業(yè)績虛假。

5.固定資產(chǎn)清查不與財務(wù)帳緊密聯(lián)系,清查不能發(fā)揮實際效果

在現(xiàn)實工作中,固定資產(chǎn)的清查難問題主要是因為固定資產(chǎn)的管理不妥、財務(wù)帳與實物帳不符、實物帳與實物不符等原因造成的。有的單位雖然定期清查固定資產(chǎn),但未能與財務(wù)帳目一一對應(yīng),結(jié)果是雖然定期清查了,但不能發(fā)揮清查工作應(yīng)有的作用。有的企業(yè)庫存管理混亂,物品出庫手續(xù)制度不統(tǒng)一,倉庫帳目分散混亂,不是由專人保管,而且沒有有效的監(jiān)督機制。在實際盤點時,就會出現(xiàn)實物已經(jīng)出庫,相關(guān)手續(xù)沒有或缺失等諸多情況。這樣的結(jié)果不言而喻,其后果將會造成企業(yè)資產(chǎn)的損失。

6.固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)不及時

有的企業(yè)承包者,只重眼前利益,為減少成本支出節(jié)省維修費,該修的設(shè)備不修,拼設(shè)備,拼產(chǎn)量,導(dǎo)致固定資產(chǎn)提前報廢。嚴重破壞了企業(yè)的發(fā)展后勁。有些企業(yè)已閑置的設(shè)備沒有專門的地方存放,有的存放在角落里無人看管任憑零件被私拆私卸;有的放置在露天地里,任憑風(fēng)吹雨淋。另外,有些設(shè)備保養(yǎng)不及時造成一些能用的設(shè)備提前報廢。

7.工程費用審核不嚴

除了基本建設(shè)和技術(shù)改造工程外,企業(yè)還要投放大量的資金用于固定資產(chǎn)的改良和大修理,因此對工程質(zhì)量的監(jiān)督和費用的控制十分重要。但是,由于一些企業(yè)有自己所屬的施工單位,自己的刀削不了自己的把,使工程預(yù)決算的審核缺乏力度。另外,財務(wù)人員不深入施工現(xiàn)場,對工程預(yù)決算審查缺乏必要的專業(yè)知識,使財務(wù)預(yù)決算審核的管理不到位,起不到財務(wù)監(jiān)督的作用。

(二)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析

造成以上固定資產(chǎn)管理中存在問題的根本原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視?,F(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)只抓市場營銷,只重視經(jīng)營利潤,卻忽視了對生產(chǎn)產(chǎn)品所依賴的生產(chǎn)設(shè)備的管理,使設(shè)備沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

另外,企業(yè)內(nèi)部約束機制不健全是造成固定資產(chǎn)管理存在問題的另一個原因。企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及固定資產(chǎn)的管理部門、固定資產(chǎn)的使用部門、會計部門,各部門職能不同、分工不同,又缺乏相互的牽制機制,造成固定資產(chǎn)管理存在問題。

再者,固定資產(chǎn)的管理部門,使用部門及會計部門的經(jīng)辦人員缺乏應(yīng)有的責(zé)任心,對固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的漏洞視而不見、不負其責(zé),也加重了固定資產(chǎn)管理中存在的問題。

三、創(chuàng)新國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的對策選擇

1.充實資產(chǎn)管理人員,提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)

要在生技、財務(wù)等相關(guān)部門設(shè)置專職資產(chǎn)管理崗位,尤其是生技部門應(yīng)該設(shè)立專人管理固定資產(chǎn),資產(chǎn)任何一點發(fā)生變化,應(yīng)及時與財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理人員聯(lián)系。生技部門的資產(chǎn)管理人員應(yīng)深入學(xué)習(xí)由財務(wù)部門牽頭編寫的固定資產(chǎn)管理辦法,了解固定資產(chǎn)從購入、保管、轉(zhuǎn)移到報廢的一系列處理程序,知曉固定資產(chǎn)卡片的主要內(nèi)容。財務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理人員不僅要學(xué)習(xí)財會業(yè)務(wù)知識,而且應(yīng)學(xué)習(xí)生產(chǎn)知識,熟悉生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,經(jīng)常深入現(xiàn)場了解資產(chǎn)的使用、變動情況,加強與實物管理部門、保管使用部門的聯(lián)系,及時掌握資產(chǎn)的變動情況。

在提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)方面應(yīng)從以下三方面考慮:第一,提高業(yè)務(wù)理論素質(zhì)。資產(chǎn)管理人員除了應(yīng)該掌握本職工作所需的專業(yè)知識外,還應(yīng)該掌握國家相關(guān)政策及與固定資產(chǎn)有關(guān)的各項法律法規(guī),掌握本企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度。第二,提高政治素質(zhì)。并不是說每個資產(chǎn)管理人員都要有多大的政治抱負,而是說要盡量培養(yǎng)資產(chǎn)管理人員的全局意識和責(zé)任心。資產(chǎn)管理人員不能僅滿足于本部門的需要,更應(yīng)從大局出發(fā),從長遠出發(fā),從提高企業(yè)資本運營效率出發(fā),樹立“企榮我榮、企衰我恥”的觀念,增加對工作的熱情和責(zé)任心。第三,提高綜合業(yè)務(wù)處理能力。主要包括提高資產(chǎn)管理人員的組織能力、協(xié)調(diào)能力、敏銳的洞察分析能力、嚴密的邏輯思維能力、開拓能力等。具有上述能力,可以在資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,了解癥結(jié)所在,向領(lǐng)導(dǎo)者提出改進資產(chǎn)管理的建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度的擴張、增值,以有限的資源取得無限的收益。

為了達到上述目的,對固定資產(chǎn)管理人員進行培訓(xùn)是必不可少的措施。國有企業(yè)在培訓(xùn)固定資產(chǎn)管理人員時,應(yīng)投入一定的人力、物力、財力和時間,不應(yīng)吝嗇這一點的付出,因為這些付出與將來能夠收到的回報相比還是微不足道的。

2.完善固定資產(chǎn)管理制度,制定相應(yīng)的激勵機制,使制度落到實處

這是一項必要的基礎(chǔ)工作。(1)嚴格固定資產(chǎn)投資及購建審批制度。凡是企業(yè)需要購建或購買固定資產(chǎn)必須集體研究,民主決策。重大固定資產(chǎn)項目,必須對市場前景、項目管理、經(jīng)濟效益、還貸潛力和存在風(fēng)險進行科學(xué)的評估論證和預(yù)測,盡力從源頭上遏制因決策失誤而產(chǎn)生的不良固定資產(chǎn),減少和避免盲目購建、重復(fù)購建和隨意購建固定資產(chǎn)。(2)建立健全企業(yè)財產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,從制度上保證管理規(guī)范,堵塞漏洞,維擴代酌定資產(chǎn)安全。具體可采取如下措施:首先要規(guī)范本企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理,建立健全固定資產(chǎn)的登記、驗收、發(fā)放、使用、報廢等制度,搞好清產(chǎn)核資,摸清家底。做到帳帳相符,帳實相符。其次要在確保國有資產(chǎn)保值增值的前提下,加大資產(chǎn)運營力度,盤活存量資產(chǎn)的經(jīng)營和閑置資產(chǎn),把現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理、利用提到重要議事日程,可以通過租賃、承包、轉(zhuǎn)讓等多種形式,促進閑置固定資產(chǎn)保值、增效和不需用固定資產(chǎn)的實現(xiàn),切實盤活這部分存量資產(chǎn),以不斷提高固定資產(chǎn)質(zhì)量。對歷史原因造成的固定資產(chǎn)損失,考核經(jīng)營者政績時,應(yīng)剔除這一影響因素,以調(diào)動經(jīng)營者處理、盤活閑置資產(chǎn)的積極性。(3)建立定期審計和固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況進行定期專項審計,實施嚴格的審計監(jiān)督,尤其要注意經(jīng)營者任期審計和離任審計,對其任期內(nèi)資產(chǎn)管理職責(zé)的履行情況進行客觀公正的評價。同時還要建立嚴密的資產(chǎn)管理責(zé)任制度,作為考核經(jīng)營者任期目標(biāo)和工作實績的重要內(nèi)容,對于企業(yè)資產(chǎn)運營狀況良好,資產(chǎn)保值增值的,應(yīng)給予表彰,獎勵。對資產(chǎn)管理不善,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量下降,給予嚴肅的批評、處罰,并通過法定程序決定其任免。對于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國有資產(chǎn)重大損失的,要追究其法律責(zé)任。(4)深化改革,搞好資產(chǎn)運營。積極調(diào)整和優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標(biāo),加快產(chǎn)權(quán)制度改革步伐,加快發(fā)展股份制經(jīng)濟,優(yōu)化存量資產(chǎn)結(jié)構(gòu),從而增強企業(yè)活力。

3.加強資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度

企業(yè)要管好固定資產(chǎn),除了要加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)外,還應(yīng)該建立和完善相關(guān)的內(nèi)部控制制度。主要包括以下幾方面:

第一,建立固定資產(chǎn)投資預(yù)算控制制度。對固定資產(chǎn)投資編制計劃,根據(jù)計劃制定預(yù)算,并對相關(guān)指標(biāo)考核,是有效控制投資,增加資產(chǎn)使用效率的重要手段。計劃和預(yù)算的編制可防止投資的盲目性,使投資既適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,同時又有資金保障。固定資產(chǎn)投資計劃包括確定投資目的、投資方向、投資支出總額、資金來源等,資本支出預(yù)算要考慮投資機會成本、投資資本成本及預(yù)計現(xiàn)金流入等。該制度有效施行,可避免有些項目個別人說了算的情況,可控制投資資金的運用,防止擠占和挪用建設(shè)資金,也可避免投資規(guī)模過大,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)負擔(dān)和風(fēng)險增加。

第二,實行不相容職務(wù)相互分離制度。固定資產(chǎn)的管理人員要實行不相容職務(wù)的相互分離制度,合理設(shè)置相關(guān)的工作崗位,職責(zé)分明、相互制約,確保資產(chǎn)安全完整。

一是固定資產(chǎn)的需求由資產(chǎn)使用部門提出,采購部門、企業(yè)內(nèi)部建設(shè)部門無權(quán)首先提出采購或承建的要求。

二是資產(chǎn)請購或建造的審批人應(yīng)與請購或建造要求提出者分離。

三是資本預(yù)算的復(fù)核審批人應(yīng)獨立于資本預(yù)算的編制人。

四是固定資產(chǎn)的驗收人應(yīng)同采購或承建人、款項支付人職務(wù)分離。

五是資產(chǎn)使用或保管人不能同時擔(dān)任資產(chǎn)的記賬工作。

六是資產(chǎn)的盤查工作應(yīng)由使用保管人員、負責(zé)記賬人員和獨立于這些人員的第三者共同參加。

七是資產(chǎn)報廢的審批人與資產(chǎn)報廢通知單的編制人分離。

第三,設(shè)置控制指標(biāo)考評制度。對相關(guān)指標(biāo)進行考評,可對管理情況進行監(jiān)督、反饋,以促進薄弱環(huán)節(jié)的改進。根據(jù)企業(yè)實際情況可對固定資產(chǎn)管理設(shè)置不同評價指標(biāo),例如卡片一致性指標(biāo)、記錄及時性指標(biāo)、盤點周期性指標(biāo)、流程規(guī)范性指標(biāo)、檢查獨立性指標(biāo)等。利用各項指標(biāo)反映資產(chǎn)管理效果,從而及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

4.選擇合適的折舊方法和折舊率

企業(yè)的折舊政策一經(jīng)確定是不能輕易改變的,但如果新的折舊政策更能真實的反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量時,就應(yīng)當(dāng)考慮變更。目前,有的電網(wǎng)企業(yè)折舊率還是相對較低的。想要提高折舊水平有兩個途徑:一是采用加速折舊法計提折舊,另一個是縮短固定資產(chǎn)的折舊年限。選擇合理的固定資產(chǎn)折舊方法計提折舊,對于足額補償固定資產(chǎn)損耗,保證固定資產(chǎn)再生的順利進行均有重要意義。同時采用不同的折舊方法,對企業(yè)的籌資、投資、利潤、所得稅以及固定資產(chǎn)的風(fēng)險——收益都會產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)在選擇折舊政策時,應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的磨損狀況、企業(yè)的獲利能力、一定時期的現(xiàn)金流動情況、納稅義務(wù)、資本保全與技術(shù)更新、會計信息的穩(wěn)定性等因素。加速折舊法在我國國有企業(yè)中并不普及,而在國外卻使用的很多。日本稅法在原則上規(guī)定,有形固定資產(chǎn)折舊,企業(yè)可以選擇直線法、定率法和產(chǎn)量比率法,其中定率法屬于快速折舊方法。另外,日本稅法還規(guī)定,同一企業(yè)的不同資產(chǎn),可以采用不同的折舊計提方法。例如,有的企業(yè)對重要的生產(chǎn)設(shè)備采用快速折舊法,為設(shè)備的更新快速的積累資金,而對于房屋等不動產(chǎn)則采用直線法提折舊,不至于使企業(yè)利潤下降過多。加速折舊或適當(dāng)縮短折舊年限也是美國聯(lián)邦政府鼓勵產(chǎn)業(yè)投資的重要手段。

常見的折舊方法如下:

①平均年限法

②年數(shù)總和法

③雙倍余額遞減法

④余額遞減法

⑤償債基金法

結(jié)論

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項工作重視起來,只有這樣企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮中才能立于不敗之地。

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篇4

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、相關(guān)人員責(zé)任不明

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有明確管理部門,出現(xiàn)多頭管理的狀況。往往是財務(wù)部門管總賬、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門購進、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)脫節(jié),無明細賬或有明細賬卻不健全。設(shè)備的領(lǐng)用、報廢程序不規(guī)范,設(shè)備的使用責(zé)任不到位,造成家底不清、責(zé)任不明。領(lǐng)用科室也存在無責(zé)任人管理財產(chǎn),保管不善、使用不當(dāng),造成財產(chǎn)設(shè)備的損壞、丟失等問題。固定資產(chǎn)管理各部門有的沒有建立完整的報賬手續(xù),或是買入后不及時入賬,報廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成帳實不符,使得財務(wù)報表嚴重失真。

2、固定資產(chǎn)購置中存在盲目性、重復(fù)性,缺乏可行性論證及效益分析,資產(chǎn)配置不合理

由于缺乏責(zé)任心或某些利益的驅(qū)動,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)及部門都比較熱衷于買設(shè)備、搞基建,在事先沒有經(jīng)過科學(xué)的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結(jié)果購進的設(shè)備或是不實用,或是效益差,或是質(zhì)量差,資產(chǎn)配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費。同時,在設(shè)備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護和保養(yǎng),一些簡單的故障、小毛病得不到及時的修理,造成設(shè)備的損傷,甚至報廢,也只好重新購置。

3、固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價值失真

當(dāng)前醫(yī)院會計核算固定資產(chǎn)不計提折舊,大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)在使用過程中也不計提減值準備,這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)實凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應(yīng)的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價。而且,由于固定資產(chǎn)的耗損、減值不能在成本中得以體現(xiàn),從而不能揭示資產(chǎn)潛在風(fēng)險,必然導(dǎo)致成本費用減少,虛增盈余,造成會計信息的嚴重失真。

二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法

1、建立固定資產(chǎn)三級管理模式

固定資產(chǎn)清查后,在各項工作不斷完善的基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責(zé)任、制度到人。第三級部門是資產(chǎn)的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產(chǎn)保管員,對本部門的固定資產(chǎn)負責(zé),應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬和資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)領(lǐng)用、科室調(diào)換、報殘、毀損、維修等程序要嚴格按規(guī)定流程辦理。資產(chǎn)管理員調(diào)動時應(yīng)及時移交。定期盤點和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產(chǎn)核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設(shè)備科、總務(wù)科、基建科等部門。這一層負責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,需思想好、責(zé)任心強的人員擔(dān)任負責(zé)人和全院固定資產(chǎn)管理人。第二級應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購進、領(lǐng)用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產(chǎn)檔案,卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細記錄固定資產(chǎn)的維修、轉(zhuǎn)移等情況,適時保持與使用部門資產(chǎn)數(shù)量的統(tǒng)一和與財務(wù)部門帳面資產(chǎn)金額的一致。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務(wù)負責(zé)人及經(jīng)濟管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負責(zé)全院固定資產(chǎn)管理,起草各種管理規(guī)定,檢查監(jiān)督實施情況,定期(每年至少一次)進行固定資產(chǎn)清查,不定期進行貴重儀器設(shè)備抽查,提高資產(chǎn)的使用效能。

2、健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)規(guī)范化管理

①固定資產(chǎn)管理中心應(yīng)制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報損、報廢、調(diào)出、調(diào)換、審批制度、考核評比獎懲制度等。

②實行公開招標(biāo)采購,任何部門購入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請購、詢價、公開招標(biāo)這一程序。嚴把設(shè)備購入質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發(fā),及時了解市場行情及國內(nèi)外先進技術(shù),購入設(shè)備時嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),杜絕盲目采購。同時,加強設(shè)備管理部門的維護、修理力量,及時檢修、保養(yǎng),減少設(shè)備的損耗,從而,避免設(shè)備重復(fù)購置,造成資金的極大浪費。

③加強固定資產(chǎn)指標(biāo)考核強化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內(nèi)容??剖冶仨毎粗贫葘⒏黜椆潭ㄙY產(chǎn)管理落實到人,由科室保管員負責(zé)資產(chǎn)咯片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設(shè)備科負責(zé)考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),并將結(jié)果進行公布,進行獎懲。通過考核,強化科室對國有資產(chǎn)保值、增值意識,促進醫(yī)院增收節(jié)支。

④完善醫(yī)院會計制度,加強對固定資產(chǎn)的核算。醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法比較特殊,購入固定資產(chǎn)時,根據(jù)資金來源的不同,借記“專用基金——修購基金”、“事業(yè)基金”“財政專項支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金——修購基金”,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實價值,也無法為估計固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓價值提供參考。建議參照企業(yè)會計計提固定資產(chǎn)折舊的辦法對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提折舊,對高新醫(yī)療儀器設(shè)備,可采用加速折舊法,以更好適應(yīng)現(xiàn)實中高新醫(yī)療儀器設(shè)備價值高、更新淘汰快的特點,并于季末、年末對固定資產(chǎn)計提資產(chǎn)減值準備,以利于在會計報表上真實反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)價值。

⑤建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產(chǎn)。隨著計算機的普及和各種軟件的成熟,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。

總之,完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項長期任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,此項工作才能順利、持續(xù)進行,使全體員工認清醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。改革創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的有效途徑,是進一步深化衛(wèi)生經(jīng)濟體制改革的基礎(chǔ)。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的經(jīng)營模式,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

篇5

一、土地,指本單位有權(quán)使用和征用的國有和集體所有的土地,憑征地付款票據(jù)列入固定資產(chǎn)。

二、房屋和建筑物。(包括樓房、平房、廁所、鍋爐房、圍墻)憑審計決算決定書和正式票據(jù)入賬。

三、專用設(shè)備。(包括1、實驗設(shè)備、2、衛(wèi)生設(shè)備、電子設(shè)備、)憑正式票據(jù)入賬。

四、一般設(shè)備。(1、辦公設(shè)備、2、學(xué)生桌椅、3、文體設(shè)備、4、飲水設(shè)備、5、其它教學(xué)設(shè)備)憑正式票據(jù)入賬。

五、圖書。(1、教師用書、2、學(xué)生用書)憑正式票據(jù)入賬。

六、其它固定資產(chǎn)。(指前幾類沒有包括的固定資產(chǎn)、憑正式票據(jù)入賬)

第二條:固定資產(chǎn)單價。

一、固定資產(chǎn)單件價格在800元以上(含800元)列入固定資產(chǎn)管理。

二、價格不足800元,但耐用期在一年以上的大批同類資產(chǎn)也作為固定資產(chǎn)管理。

第三條:固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)統(tǒng)一由學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員保管,由辦公室和總務(wù)處調(diào)配使用、要以實物形態(tài)進行分類、編號、建立固定資產(chǎn)卡片、登記固定資產(chǎn)總賬及明細賬,要求賬、物、卡片相符,同時要建立嚴格的驗收、保管、入庫、借用、報廢等手續(xù),任何人不得轉(zhuǎn)移、贈送、私自占用。

第四條:固定資產(chǎn)的清點。固定資產(chǎn)每年清點一次,屬正常損壞不能使用的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,可辦理報廢手續(xù)報廢更新。對不負責(zé)任造成的損壞、丟失現(xiàn)象,均由當(dāng)事人負責(zé)修理或照價賠償。

第五條:固定資產(chǎn)拍賣。固定資產(chǎn)拍賣由學(xué)校提出申請報縣教育局審批,再報縣國資辦批準后,才可進行拍賣。拍賣的程序根據(jù)縣國資辦的要求進行。

第六條:固定資產(chǎn)購置。固定資產(chǎn)購置首先由學(xué)校編制預(yù)算,說明購置原因、數(shù)量、單價、金額報教育局批準,由教育局統(tǒng)一招投標(biāo),屬??厣唐沸鑸筘斦剞k審批,審批后才能購置。

篇6

高校;固定資產(chǎn);問題;對策

一、目前高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.固定資產(chǎn)管理體制不完善,制度不健全

高校固定資產(chǎn)從部門上分為:教學(xué)、科研、行政、后勤;從類別上分為:儀器設(shè)備、家具、圖書、車輛、房屋建筑等。由于高校對科研要求的不斷提升,直接導(dǎo)致了投入到固定資產(chǎn)的資金越來越多,而相關(guān)使用部門卻缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理知識,存在“重購置,輕管理”的錯誤認識,甚至沒有建立日常登記、保管、維護、賠償?shù)戎贫?,直接?dǎo)致了產(chǎn)權(quán)管理不明晰。運行機制不順暢等諸多問題。

2.固定資產(chǎn)使用效率低,閑置和浪費現(xiàn)象嚴重

目前大多數(shù)高校采用“收付實現(xiàn)制度”對固定資產(chǎn)進行核實,計算的歷史成本無法反映折舊現(xiàn)值,造成了資金核對的錯誤性。另一方面,財政撥款制度對高校的資產(chǎn)購置造成計劃性、效率性缺失,進而導(dǎo)致資產(chǎn)難以有效合理應(yīng)用和維護。

3.資產(chǎn)管理人員意識淡薄,缺乏責(zé)任感

高校資產(chǎn)的使用人缺少責(zé)任人意識,基本存在兩種情況:一是帳存物亡,很多物品設(shè)備早已報廢,卻未執(zhí)行報廢手續(xù),常年來不銷賬;二是賬無實有,固定資產(chǎn)在購買之后沒有及時入賬,不能與財務(wù)部門同步進行,造成賬外資產(chǎn)甚至公為私用。這兩種淡薄的思想意識,直接導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的流失,給高校和國家?guī)砹藝乐氐慕?jīng)濟損。

4.固定資產(chǎn)方面存在處置失控的狀態(tài)

一些高校對于固定資產(chǎn)的報廢情況只是口頭說說,但是缺乏實際的監(jiān)控和處置,當(dāng)資產(chǎn)報廢時,不作任何的技術(shù)鑒定和有效評估而私自報廢,處置的收益也不按照既定程序進行管理和使用,這無形中產(chǎn)生了大量浪費和管理上的錯誤。而且很多高校經(jīng)常把已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)放在賬面上充數(shù),使得很多已經(jīng)無用的固定資產(chǎn)長期掛帳,造成了對資產(chǎn)的處置失控。

5.固定資產(chǎn)折舊體系不完善,缺乏明確性

由于高校對固定資產(chǎn)折舊的重要性認識不足,沒有相關(guān)的折舊制度和計算方法,很多報廢手續(xù)頁不健全,在報廢時缺乏憑證,導(dǎo)致了賬面與實際不符,造成固定資產(chǎn)的閑置和流失問題比較嚴重。

6.固定資產(chǎn)軟件使用缺乏正確觀念

多數(shù)高校不能高效地使用信息化管理手段來管理高校資產(chǎn)。目前很多高校沒有使用專業(yè)的軟件來處理固定資產(chǎn)的工作,無法正確進行數(shù)據(jù)的整理、收集、上報;而有的高校為了應(yīng)付上級的檢查,花錢購買了軟件,但卻不能靈活運用軟件的全部性能,導(dǎo)致了資源的浪費。

二、高校關(guān)于固定資產(chǎn)管理的解決對策

1.轉(zhuǎn)變自身觀念,強化國有資產(chǎn)管理意識

作為高校教職員工,首先要立足自身,清楚固定資產(chǎn)是國家資產(chǎn)的意識,要高度重視國有資產(chǎn)形成過程的管理和監(jiān)督,完善工作內(nèi)容,要把資產(chǎn)管理提高到關(guān)系學(xué)校教學(xué)、科研和產(chǎn)業(yè)上來,使大家清楚的認識到固定資產(chǎn)工作的順利開展,也直接關(guān)系到學(xué)校的生存發(fā)展。只有全體教職員工關(guān)于固定資產(chǎn)的管理意識提高了,才能管好、用好固定資產(chǎn),使其保值、增值并在一定程度上發(fā)揮最大的使用效益,為高校建設(shè)服務(wù)。

2.建立完善國有資產(chǎn)管理體制和規(guī)章制度,規(guī)范國有資產(chǎn)管理過程

伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,盡快建立科學(xué)、完善的固定資產(chǎn)管理體系。針對高校目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,既要建全完善的宏觀管理體制,又要把握高校的實際情況,確立嚴謹?shù)膬?nèi)部規(guī)章制度,只有這校樣才能確保高校固定資產(chǎn)管理體系的良性運轉(zhuǎn),使固定資產(chǎn)處于全方位的有效監(jiān)控之中。此外,高校還應(yīng)在建立健固定有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記制度上下功夫,完善固定資產(chǎn)從購置、驗收、保管、使用的全過程,做到有章可循,有法可依,為高校的發(fā)展做出更大的貢獻。

3.加強管理水平,提高管理人員能力與素質(zhì)

作為高校員工,應(yīng)建立積極的工作狀態(tài)和強烈的責(zé)任感與使命感,必須全方位的調(diào)動員工的積極性、主動性,提高固定資產(chǎn)的管理水平。通過加強認識,使他們真正做到愛崗敬業(yè),遵紀守法,廉潔公正,無私奉獻,確保固定資產(chǎn)管理人員做到科學(xué)化和規(guī)范化管理,還要定期的進行崗位大比拼,以此來提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力,通過保持管理的專業(yè)化和準確性,不要隨意調(diào)整其管理工作,保證工作的有序進行。

4.組織固定資產(chǎn)人員進行定期培訓(xùn),提高管理能力

高校要提高固定資產(chǎn)的管理效率,必須從固定資產(chǎn)人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力上下功夫。由于觀念和技術(shù)水平更新?lián)Q代的十分快,必須要通過不斷學(xué)校來更新自身的管理知識和管理能力,從而獲得良好的效果,提高工作效率,取得與其他高校競爭上的優(yōu)勢和主動權(quán)。通過培訓(xùn),同樣可以建立一系列優(yōu)勢,確保固定資產(chǎn)處于完成和準確的狀態(tài),加強審核和評議,按部就班的對各單位所涉及的固定資產(chǎn)進行盤點并計算盈虧情況。

5.借助網(wǎng)絡(luò)效應(yīng),強化固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)代化

在信息化高速發(fā)展的今天,高校的固定資產(chǎn)管理水平的落后性已經(jīng)逐漸顯露出來,所以必須引入較高的技術(shù)手段,進行現(xiàn)代化的管理與之相結(jié)合,才能更好地建立固定資產(chǎn)管理方式。需要借助網(wǎng)路信息的平臺,來為各部門的固定資產(chǎn)管理搭建一條信息共享的道路,引入信息管理系統(tǒng),完善財務(wù)體系,實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)不是由一個人、一個部門監(jiān)管,而是實現(xiàn)共同管理的手段。主管部門可以利用網(wǎng)絡(luò)資源隨時調(diào)取資產(chǎn)的庫存、流動方向,實現(xiàn)高效配置,從而提高工作效率,實現(xiàn)資源最大化利用。因此,隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步,我們必須清楚認識到高校固定資產(chǎn)的運作任重道遠,需立足現(xiàn)在,更好的加強管理與運行,若高校若管理不善,定會在不經(jīng)意間導(dǎo)致固定資產(chǎn)的損壞甚至流失,給學(xué)校乃至國家?guī)順O大的損失。因此,高校應(yīng)該采取先進的管理模式和管理手段,通過一系列科學(xué)的管理制度來化解固定資產(chǎn)管理與科技進步之間產(chǎn)生的差額,從而通過科學(xué)化、規(guī)范化和精確化,以適應(yīng)企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展。

作者:管文 單位:沈陽工程學(xué)院

參考文獻:

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二、監(jiān)督不力

目前,醫(yī)院專業(yè)審計人才缺失,參與審計工作的人往往身兼數(shù)職,往往會出現(xiàn)自己審查自己的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致監(jiān)督不力。完善的監(jiān)督系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督來構(gòu)成,而當(dāng)前醫(yī)院的狀況就是審計質(zhì)量不高,沒有客觀公正的對資產(chǎn)問題進行反應(yīng)。審計機構(gòu)在對醫(yī)院進行審計時,往往只關(guān)注成本和收入,忽視了對固定資產(chǎn)的管理,因而在外部審計時也就無法及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題。

三、改進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施

(一)建立科學(xué)的管理制度

只有通過建立科學(xué)的固定財產(chǎn)管理制度,才能保證醫(yī)院的固定財產(chǎn)管理政策展開,也就是說必須加強制度建設(shè)才能有效提高固定資產(chǎn)的管理。醫(yī)院在建立科學(xué)的管理制度時,必須從醫(yī)院的實際角度出發(fā),認真分析現(xiàn)有固定資產(chǎn)中存在的問題,并有針對性地進行調(diào)整,以此來改進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方式,優(yōu)化管理方案。通過管理制度的建立和完善,來切實提高醫(yī)院整體運行的效率,全面提高醫(yī)院整體運行效率,樹立固定資產(chǎn)管理的權(quán)威性。醫(yī)院的管理部門還要強調(diào)監(jiān)督機制,強調(diào)各部門之間的聯(lián)系,調(diào)動工作積極性,明確劃分工作責(zé)任和權(quán)利,讓固定資產(chǎn)發(fā)揮有效作用,深化固定資產(chǎn)管理模式,實現(xiàn)科學(xué)合理的管理體系。

(二)強化對固定資產(chǎn)的認識,培養(yǎng)相關(guān)人才

醫(yī)院的管理部門必須充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,這是醫(yī)院完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)和前提。針對我國大多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題,醫(yī)院的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層要強化固定資產(chǎn)管理意識,認真做好宣傳教育活動,讓員工充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,并且能夠?qū)Y產(chǎn)管理工作積極主動地進行配合。醫(yī)院在對固定資產(chǎn)進行管理時,培養(yǎng)專業(yè)的醫(yī)療技術(shù)人才的同時還有培養(yǎng)一批專業(yè)的財務(wù)管理人才,加大對財務(wù)管理人才的培養(yǎng)力度,不斷為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作提供人力支持。

(三)加強信息化管理

隨著科技的不斷進步,信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛的利用,對固定資產(chǎn)的信息化管理在醫(yī)院的信息化管理中也是重要的一環(huán)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)投資規(guī)模大、種類多,管理還是具有一定難度的,建立良好的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)可以避免傳統(tǒng)人工管理的弊端,具有存儲量大、運行速度快、信息流動快等特點,大大提升了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效率。將日常的固定資產(chǎn)管理工作與醫(yī)院的財務(wù)管理相連接,可以為醫(yī)院的管理和決策提供有效的依據(jù),方便了管理者對醫(yī)院固定資產(chǎn)的整體狀況進行把握。

(四)加強固定資產(chǎn)的核算工作

良好的管理制度需要有員工的遵守和實施,這樣才能促進內(nèi)外管理相統(tǒng)一,醫(yī)院要對固定資產(chǎn)管理隊伍進行建設(shè),提高管理人員的管理水平及業(yè)務(wù)水平,以不斷增強管理者的固定資產(chǎn)核算能力。固定資產(chǎn)的核算結(jié)果是固定資產(chǎn)價值的反映,資產(chǎn)管理部門可以通過設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬目來記載各部門的設(shè)備配置狀況,以此控制固定資產(chǎn)的使用和總額。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)要求各部門在調(diào)換、報損和領(lǐng)用設(shè)備時要如實記錄財產(chǎn)狀況,管理部門要定期對使用狀況進行核實,保證賬目與實際相符。

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前言

本文展開對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的完善措施分析,其主要目的在于了解當(dāng)前社會進程中,事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀,及其固定資產(chǎn)管理制度的應(yīng)用情況。自對外開放深入實施后,我國市場經(jīng)濟體制改革日益深入,各行業(yè)均在市場經(jīng)濟體制下取得了顯著的發(fā)展。近年來,受諸多因素的影響,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度仍存在一系列問題,影響事業(yè)單位的進一步發(fā)展。本文在研究中主要從事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題、原因及制度完善對策等方面展開分析,能夠為提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平,奠定堅實的基礎(chǔ),具有現(xiàn)實研究價值和意義。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題及原因分析

(一)事I單位固定資產(chǎn)管理的問題剖析

資產(chǎn)管理問題一般可以分為三個方面。第一,固定資產(chǎn)的配置,缺乏科學(xué)性與合理性[1]。通過對當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展現(xiàn)狀分析,能夠明確事業(yè)單位固定資產(chǎn)尚未針對其實際發(fā)展水平,制定與之相匹配的資產(chǎn)配置制度。同時,事業(yè)單位內(nèi)部各個部門之間配置資產(chǎn)時,缺乏對購置需求的細分與了解,導(dǎo)致資產(chǎn)購置多存在重復(fù)或是不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。第二,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用率相對較低。通常情況下,事業(yè)單位設(shè)備的購置,通常適用于短期的一次性任務(wù),缺乏對資產(chǎn)管理設(shè)備的合理利用。此外,對于正在使用的資產(chǎn)管理設(shè)備缺乏定期的檢修與維護,在一定程度上降低了事業(yè)單位資產(chǎn)管理的工作效率。第三,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的及時利用和調(diào)配率較低。單位未對報廢的資產(chǎn)進行及時的管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理規(guī)范性不強。

(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的原因探討

根據(jù)對我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,可以明確事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中,存在資產(chǎn)配置不合理以及固定資產(chǎn)使用率較低等問題。對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理進一步分析后,發(fā)現(xiàn)上述相關(guān)問題產(chǎn)生的根本性原因,是事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度相對不夠完善。在當(dāng)前社會發(fā)展環(huán)境下,雖然事業(yè)單位在發(fā)展中,對固定資產(chǎn)實施了有效的管理,并通過創(chuàng)新改善了事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展模式。但仍有部分事業(yè)單位在發(fā)展中,尚未針對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實際發(fā)展情況和管理水平,制定與事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理相符合的制度。包括預(yù)算管理制度、折舊管理制度以及固定資產(chǎn)處置制度等在內(nèi)的,各種固定資產(chǎn)管理制度,其制定均存在不合理的現(xiàn)象。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理者在其發(fā)展中,尚未重視到固定資產(chǎn)管理制度的重要性,忽視了固定資產(chǎn)管理制度中,對資產(chǎn)購置和配置等相關(guān)問題的規(guī)定,在一定程度上導(dǎo)致了事業(yè)單位資產(chǎn)管理的方案,與現(xiàn)實資產(chǎn)管理不相匹配。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的完善措施研究

(一)加強對預(yù)算管理制度的構(gòu)建

根據(jù)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)發(fā)展的了解,明確進一步完善固定資產(chǎn)管理制度,對于促進事業(yè)單位的全面發(fā)展,具有重要意義。在完善資產(chǎn)管理制度時,應(yīng)通過對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的了解,加強對預(yù)算管理制度的構(gòu)建。首先,要加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)預(yù)算的編制[2]。根據(jù)事業(yè)單位各部門的實際發(fā)展情況,明確各部門對固定資產(chǎn)的現(xiàn)實需求,并由部門經(jīng)理將部門內(nèi)部預(yù)算方案提交到單位總資產(chǎn)管理部門,該部門從整體的角度出發(fā),分析事業(yè)單位的發(fā)展情況,結(jié)合各部門提交的預(yù)算方案,形成預(yù)算編制方案。其次,加強對固定資產(chǎn)預(yù)算審批的管理。在單位總資產(chǎn)管理部門將預(yù)算方案提交到財政部門時,應(yīng)由兩個部門共同實現(xiàn)對預(yù)算方案的審核,明確方案的可行性,并將通過預(yù)算審核的方案發(fā)送到各個部門。

(二)提高固定資產(chǎn)處置管理制度構(gòu)建能力

在完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度時,要充分提高固定資產(chǎn)處置管理制度的構(gòu)建能力。通常情況下,對固定資產(chǎn)處置管理制度的構(gòu)建,可以從兩個方面加以闡述和完善。一方面,在處置事業(yè)單位固定資產(chǎn)前,應(yīng)加強對其資產(chǎn)的清查[3]。事業(yè)單位不僅要加強對財務(wù)部門的管理,在明確財務(wù)部門現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,建立單位固定資產(chǎn)的賬簿,對各資產(chǎn)管理部門進行有效的盤點和登記等。同時,也要通過部門對資產(chǎn)的實際檢查情況,對單位固定資產(chǎn)的使用情況加以明確,以此減少事業(yè)單位各部門資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象。另一方面,事業(yè)單位會計部門應(yīng)明確自身的職責(zé),充分加強對固定資產(chǎn)處置結(jié)果的盤點。并通過對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的整體處置情況,為單位各部門管理者提供更為真實的固定資產(chǎn)相關(guān)信息。

(三)加強對日常管理制度的構(gòu)建

在完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度時,加強對日常管理者制度的構(gòu)建也是尤為必要的。首先,要加強對單位固定資產(chǎn)管理專員的設(shè)置。通過采用資產(chǎn)管理專員對固定資產(chǎn)加以管理,提升資產(chǎn)賬目的清晰性,并進一步完善固定資產(chǎn)的手續(xù)管理,對各種資產(chǎn)流出要進行及時的登記和分類,避免單位固定資產(chǎn)的自制和調(diào)入。此外,事業(yè)單位各部門在對固定資產(chǎn)實施日常管理時,應(yīng)通過對單位固定資產(chǎn)實際情況的了解,在符合單位發(fā)展的前提下,批準辦理外接手續(xù)。同時,發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或是損壞的現(xiàn)象,應(yīng)上報并對其進行及時的處理。

三、結(jié)語

在市場經(jīng)濟體制下,事業(yè)單位取得了快速的發(fā)展,其固定資產(chǎn)總值在國民經(jīng)濟中占據(jù)十分重要的地位。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)數(shù)量與價值發(fā)生變化的基礎(chǔ)上,其對固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)了不同程度的問題,究其問題產(chǎn)生的根本原因,能夠發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理制度不夠完善,是引發(fā)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的重要原因。因此,本文在研究中,致力于從不同方面展開對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度完善措施的研究。主要從預(yù)算管理制度、固定資產(chǎn)處置管理制度、日常管理制度等方面,實現(xiàn)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的完善。期望通過本文關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度相關(guān)內(nèi)容的研究,為日后提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平,提供寶貴的建議。

參考文獻:

篇9

第三條辦事處主任是固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,街道綜合科和財政所是具體實施固定資產(chǎn)管理的職能機構(gòu)。

第四條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:規(guī)范固定資產(chǎn)賬務(wù)核算;建立和健全各項規(guī)章制度;推動固定資產(chǎn)的合理配置和有效使用;保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

第五條固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)清查和資產(chǎn)統(tǒng)計報告等。

第六條固定資產(chǎn)管理活動,必須遵循資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合原則、實物管理與價值管理相結(jié)合原則。

第二章管理機構(gòu)及職責(zé)

第七條街道綜合科和財政所負責(zé)對街道固定資產(chǎn)實行綜合管理。其主要職責(zé)分工如下:

綜合科:負責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理。具體為:制訂年度固定資產(chǎn)添置計劃;做好固定資產(chǎn)的采購、驗收、維修、清查及日常監(jiān)督檢查等工作,保障資產(chǎn)的安全完整;協(xié)助財政所辦理固定資產(chǎn)的報損、報廢、調(diào)撥、變賣、出租(借)等有關(guān)申批手續(xù);擬定固定資產(chǎn)出租(借)合同等。

財政所:負責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。具體為:根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定本單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和資產(chǎn)配置標(biāo)準;根據(jù)年度固定資產(chǎn)添置計劃,編制年度固定資產(chǎn)采購預(yù)算;做好固定資產(chǎn)總賬和分類明細賬的金額登記和核算;做好資產(chǎn)配置、資產(chǎn)處置和產(chǎn)權(quán)變動等事項的審批;做好資產(chǎn)評估、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)統(tǒng)計等工作;協(xié)助綜合科做好固定資產(chǎn)購置、驗收、清查和日常管理等工作;向街道辦事處和上級財政部門報告有關(guān)固定資產(chǎn)管理工作。

第三章固定資產(chǎn)配置

第八條固定資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)嚴格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;(二)與履行職能需要相適應(yīng);(三)科學(xué)合理,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);(四)勤儉節(jié)約,從嚴控制。對有規(guī)定配備標(biāo)準的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準進行配備;對沒有規(guī)定配備標(biāo)準的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從實際需要出發(fā),從嚴控制,合理配備;在本街道現(xiàn)有資產(chǎn)中能通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置新的資產(chǎn)。

第九條固定資產(chǎn)購置推行預(yù)算審批制。各科所根據(jù)實際需要在每年12月底前提出本科所下一年度擬購置的固定資產(chǎn)計劃,綜合科審核匯總,報主任審批同意后轉(zhuǎn)送財政所編入次年財政支出預(yù)算,未列入年度預(yù)算安排,但年中確需購置的固定資產(chǎn)須按有關(guān)程序辦理預(yù)算追加手續(xù)后方可購置。

第十條固定資產(chǎn)購置審批程序:

(一)需購置的固定資產(chǎn),先由各科所提出申請,注明品目、規(guī)格、數(shù)量等具體要求,經(jīng)綜合科簽署意見、報主任審批同意后,由綜合科會同財政所統(tǒng)一采辦。

(二)購置納入政府采購范圍的固定資產(chǎn),財政所根據(jù)主任審批同意的《固定資產(chǎn)購置審批單》,填報《*市政府采購申請表》,提交市政府采購辦公室實行政府采購。

第十一條固定資產(chǎn)配置完成后,應(yīng)填制《固定資產(chǎn)使用變動登記表》,同時財務(wù)上作相應(yīng)調(diào)整。

第四章固定資產(chǎn)的標(biāo)準、分類及計價

第十二條固定資產(chǎn)標(biāo)準。一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上。單位價值雖未達到上述起點標(biāo)準但耐用時間在一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)管理。

第十三條固定資產(chǎn)分類。

1、土地、房屋及構(gòu)筑物:指擁有占用權(quán)或使用權(quán)的土地、房屋、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施。其中土地一般包括辦公樓、宿舍樓、食堂、敬老院所在地等由街道占有使用的土地;房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫房、職工宿舍用房等;構(gòu)筑物包括水塔、道路、圍墻、雕塑、亭廊、閣等;附屬設(shè)施包括通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

2、通用設(shè)備:指用于業(yè)務(wù)工作的一般性設(shè)備,如飲水鍋爐、千斤頂、泵等。

3、專用設(shè)備:指根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,如印刷設(shè)備、消防安全設(shè)備、醫(yī)療器械、財務(wù)會計設(shè)備等。

4、交通運輸設(shè)備:指根據(jù)公務(wù)需要購置的轎車、商務(wù)車、摩托車等。

5、電氣設(shè)備:指生活電器和照明設(shè)備,包括變壓器、開關(guān)柜、冰箱等。

6、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備:指在推進辦公自動化、信息化過程中購置的設(shè)備,包括計算機及其設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、視頻設(shè)備等。

7、儀器儀表、計量標(biāo)準器具及量具、衡具:如鐘、表、經(jīng)緯儀、水準儀等。

8、文藝體育設(shè)備:包括文藝設(shè)備、體育設(shè)施、娛樂設(shè)備等。

9、圖書、文物及陳列品:指接管、接受捐贈或購置的圖書和具有特別價值的文物和陳列品,如古物、字畫、紀念品等。

10、家具用具及其他:包括辦公家具、被服裝具、宣傳用具等。

第十四條固定資產(chǎn)計價。

1、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬。購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價值。

2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬。

3、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出增記固定資產(chǎn)賬。固定資產(chǎn)一部分拆除的,根據(jù)相關(guān)資料按比例或評估核減。

4、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬;接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用,計入固定資產(chǎn)價值。

5、無償調(diào)入和盤盈的固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照重置完全價值入賬。

6、已投入使用,但尚未辦理交付手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整。

第五章固定資產(chǎn)核算

第十五條財政會計應(yīng)對固定資產(chǎn)進行總賬和明細分類核算,并確保賬賬、賬表和賬實相符。

第十六條固定資產(chǎn)核算包括固定資產(chǎn)增加的核算和減少的核算,全部采用原值核算制(即不計提折舊)。

第十七條固定資產(chǎn)發(fā)生增減時,以書面形式通知財政會計,財政會計據(jù)此對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。

第十八條固定資產(chǎn)核算記賬:

1、購建、有償調(diào)入固定資產(chǎn)時,借記有關(guān)支出科目,貸記“銀行存款”等科目;同時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。

2受捐贈的固定資產(chǎn)、基建完工轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)、盤盈的固定資產(chǎn),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。

3、有償調(diào)出、變賣的固定資產(chǎn)和盤虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn),借記“固定基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。

4、經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn),其殘值收入記入“其他收入”科目;在其清理過程中發(fā)生的費用,按規(guī)定記入“經(jīng)費支出—其他支出”科目。

第十九條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動:根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進行重新估價的;增加補充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。

第六章資產(chǎn)日常管理

第二十條固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動中對所需及占用的固定資產(chǎn)實施不間斷的管理。

第二十一條固定資產(chǎn)由綜合科和財政所進行統(tǒng)一編碼,訂上號牌,做到“資產(chǎn)定號、登記定人、管用定責(zé)”。

第二十二條財政會計除建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細賬外,實現(xiàn)財務(wù)核算與實物管理相統(tǒng)一。

第二十三條固定資產(chǎn)使用、保管人職責(zé):

1、按照規(guī)定程序正確操作使用、保管固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)正常使用和結(jié)構(gòu)完整。

2、提高警惕,注意安全,嚴防固定資產(chǎn)遺失。

3、如出現(xiàn)人為破損或遺失,按重置價格結(jié)合使用年限折舊由使用人、保管人負責(zé)賠償。

第二十四條固定資產(chǎn)使用人或保管人變動時(含工作人員調(diào)動),由綜合科、財政所人員辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

第二十五條工作人員工作調(diào)離時,在其使用保管的固定資產(chǎn)移交后才能辦理工資、組織關(guān)系調(diào)動手續(xù)。

第二十六條綜合科和財政所每年至少對固定資產(chǎn)進行一次清查盤點,對于盤虧、盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)說明原因,經(jīng)主任審核同意,最后辦理相關(guān)調(diào)整手續(xù)。

第二十七條固定資產(chǎn)維修由各科所提出申請、綜合科統(tǒng)一安排。

第七章固定資產(chǎn)處置

第二十九條固定資產(chǎn)處置,是指對固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷,包括各類固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓(變賣)、報廢、報損(盤虧)等。

1、固定資產(chǎn)調(diào)撥指以無償轉(zhuǎn)讓的方式變更固定資產(chǎn)占有、使用權(quán)的資產(chǎn)處置。

2、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓(變賣)指以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更固定資產(chǎn)所有權(quán)或占有、使用權(quán)的資產(chǎn)處置。

3、固定資產(chǎn)報廢指經(jīng)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定,已不能繼續(xù)使用必須進行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置。

4、固定資產(chǎn)報損(盤虧)指對發(fā)生的固定資產(chǎn)呆賬損失、非正常損失等必須按有關(guān)規(guī)定進行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置。

第三十條需處置的固定資產(chǎn)范圍包括:

(一)閑置資產(chǎn);(二)因技術(shù)原因并經(jīng)過科學(xué)論證,確需報廢、淘汰的資產(chǎn);(三)因單位分立、撤銷、合并、改制、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn);(四)盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn);(五)已超過使用年限無法使用的資產(chǎn);(六)依照有關(guān)規(guī)定需要進行資產(chǎn)處置的其他情形。

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(二)固定資產(chǎn)增加程序規(guī)范,減少程序不規(guī)范

由于行政單位的固定資產(chǎn)購置資金由財政撥款,必須在上年度末報本年的年初預(yù)算政府采購中報本年度的固定資產(chǎn)購置計劃,年初預(yù)算經(jīng)財政審核下達后,行政單位在需要增加固定資產(chǎn)時,按照年初預(yù)算履行審批手續(xù)后,進行政府采購,程序規(guī)范。但固定資產(chǎn)減少(出售、轉(zhuǎn)讓、核銷)時,隨意性較大,不按規(guī)定及時向主管部門或財政部門報告,存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓、核銷現(xiàn)象,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。

(三)固定資產(chǎn)不定期清查盤點,日常管理不得力

固定資產(chǎn)作為行政單位的一項資產(chǎn),應(yīng)做到帳帳、帳物相符。單位應(yīng)定期(至少每年年末)對固定資產(chǎn)賬面數(shù)量與實物數(shù)量盤點和核對,但行政單位因?qū)I(yè)人員少,工作量大,長期積累的問題較多,不能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的定期盤點核對,導(dǎo)致資產(chǎn)的帳物不符。

(四)會計核算不準確,導(dǎo)致會計信息不真實

一是固定資產(chǎn)價值按原始成本記錄,只登記發(fā)票購買價,對運輸費、安裝費、購機時無法分割的軟件費等沒入賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬價值不準確,由于新行政單位會計制度下要求提取折舊,會導(dǎo)致折舊提取不準確;二是單位購置固定資產(chǎn)后,列經(jīng)費支出,未同時借記固定資產(chǎn),貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,導(dǎo)致資產(chǎn)未入賬,會計信息失真。

二、行政單位固定資產(chǎn)管理的建議

(一)增強單位負責(zé)人的固定資產(chǎn)管理意識,設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理崗位,加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)

對單位負責(zé)人和財務(wù)人員深入廣泛的宣傳固定資產(chǎn)管理知識,充分認識管好固定資產(chǎn)的重要性,及時掌握固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的新制度、新業(yè)務(wù)、新方法,強化財會人員的管理技能,增強財經(jīng)法治理念,適應(yīng)改革的需要。

(二)加強內(nèi)部控制,完善固定資產(chǎn)管理制度

依據(jù)《會計法》《行政單位會計制度》等相關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合本單位實際,制定出具體的固定資產(chǎn)管理制度,形成完善且科學(xué)的管理體系。單位要認真做好資產(chǎn)的日常管理工作,根據(jù)固定資產(chǎn)定義、主管部門對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一分類,結(jié)合本單位的具體情況,制定適合本單位的固定資產(chǎn)目錄、具體分類方法,作為進行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。行政單位處置資產(chǎn)(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等),在標(biāo)準范圍內(nèi),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究后核銷,并報同級財政部門備案;未經(jīng)批準不得隨意處置;

(三)現(xiàn)代辦公自動化與固定資產(chǎn)管理想結(jié)合

運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,對固定資產(chǎn)進行登記錄入國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),結(jié)合年初政府采購預(yù)算的編制,優(yōu)化固定資產(chǎn)資產(chǎn)配置,如增人新增購置計算機采購項目,財務(wù)部門依據(jù)使用科室申請,結(jié)合單位實際,如有預(yù)算確需購買,財務(wù)部門再向主管財政部門提出申請,主管財政部門進行審核批準后方可購買,規(guī)范了單位采購固定資產(chǎn)的合理性,明顯減少浪費.體現(xiàn)“效率、規(guī)范”要求,有效地提高政府固定資產(chǎn)采購工作質(zhì)量,避免重復(fù)購置和浪費。

(四)加強監(jiān)督,健全監(jiān)督機制

國有資產(chǎn)管理機構(gòu)和上級主管部門,要不斷加大對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度,定期或不定期地開展固定資產(chǎn)使用管理專項檢查,了解固定資產(chǎn)的實際情況,處置情況,對違規(guī)違紀問題要按規(guī)定嚴肅處理,將應(yīng)當(dāng)上繳的收入上繳,應(yīng)當(dāng)追回的資產(chǎn)追回,切實防止國有資產(chǎn)流失情況的發(fā)生,維護國有資產(chǎn)的安全與完整。

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    一、醫(yī)院視角下的新舊會計制度對比

    (一)科目設(shè)置

    相對于老版的會計制度而言,新制度增加了兩大會計科目,即“累計折舊”和“固定資產(chǎn)清理”。增加新科目新科目的益處是非常明顯的,首先,由于固定資產(chǎn)在會計報表中的呈現(xiàn)方式由原有的原值形式轉(zhuǎn)變成凈值形式,醫(yī)院在對固定資產(chǎn)管理的過程中可以較為直觀、清晰地了解到它們的相關(guān)會計信息,有效避免了老版會計制度運行時容易產(chǎn)生的資產(chǎn)虛增情況。其次,在老版的會計制度下,固定資產(chǎn)的清理過程常常會進行到一半?yún)s因為沒有及時得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指示而無法收尾,無法對固定資產(chǎn)進行全面、完整的核算。而隨著新會計制度的出臺而新增的“固定資產(chǎn)清理”科目則有效地解決了這一難題。

    (二)固定資產(chǎn)的定義

    新的會計制度對固定資產(chǎn)的涵義進行了更新,它規(guī)定:固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元以上,使用期限在1年以上的能在使用過程中基礎(chǔ)保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。新制度與老版的會計制度的主要區(qū)別在于,后者中所規(guī)定的固定資產(chǎn)價值則是500元。固定資產(chǎn)定義的更改、單位價值的提高更加有利于醫(yī)院對其所有的固定資產(chǎn)進行管理,避免了由老版制度所造成的管理效率的低下。此外,新制度還統(tǒng)一規(guī)定了老版制度中所沒有的軟件的核算方法,這一看似細微的更改卻改善了醫(yī)院長期以來在處理這一問題時因為無規(guī)定可考而造成的左右為難的局面。

    (三)對在建工程的規(guī)定

    新的會計制度為在建工程制定了相關(guān)的標(biāo)準、作出了清晰明了的規(guī)定,它主要針對醫(yī)院對在建工程的管理方式作出規(guī)范,即要求其展開全生命周期管理。這一規(guī)定的實施大大地加強了醫(yī)院在管理上對在建工程的抽空力度,提升其在執(zhí)行與在建工程相關(guān)的會計操作時的可行性與規(guī)范性。

    (四)固定資產(chǎn)的明細核算

    新的會計制度對固定資產(chǎn)的明細核算作出了更加詳細、周全的規(guī)定。這主要體現(xiàn)在新制度下的在固定資產(chǎn)的明細賬中增加且明確了對包括科教項目資金在內(nèi)的諸多形式的資金的記錄規(guī)范。要求對這些資金的來源、數(shù)量、去向、份額等各方面信息作出細致而周詳?shù)挠涗?這顯然較老版制度而言是更加嚴格而科學(xué)的。它使得新會計制度下的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加精確、所展示的會計信息更加立體全面、數(shù)據(jù)更加豐富詳實,大大地有利于新形式下固定資產(chǎn)管理效率的提高。

    二、新會計制度背景下醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中的常見問題

    (一)會計賬目與實際情況不吻合

    一般情況下,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作主要由醫(yī)院內(nèi)部的兩大部門共同展開,這兩個部門分別被稱作“設(shè)備科”以及“總務(wù)科”。這兩大部門原本的設(shè)立初衷是希望它們能對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行有效的分工管理、共同協(xié)作,但實際情況卻不盡人意。由于醫(yī)院的固定資產(chǎn)沒有一個專門的、全權(quán)的管理部門,這造成很多與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的問題責(zé)任、分工均不明確,與醫(yī)院的財務(wù)難以及時溝通,大量會計信息無法及時上報醫(yī)院,對固定資產(chǎn)的清查盤點不能按規(guī)定進行等大量問題的產(chǎn)生。在這種情況下,醫(yī)院關(guān)于固定資產(chǎn)的會計不可能與實際情況相吻合,相應(yīng)的管理工作因為缺少真實的會計信息的依托也很難以進行。

    (二)不必要與不科學(xué)的固定資產(chǎn)添加

    固定資產(chǎn)的盲目添加是醫(yī)院時行進行相關(guān)管理時需要克服的另一大難題。在科學(xué)技術(shù)與醫(yī)學(xué)高速發(fā)展的當(dāng)今社會,醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代的速率較之以往也大大地提升,同時,許多醫(yī)療領(lǐng)域中也在不斷產(chǎn)生新的醫(yī)用設(shè)施。是否購進新的硬件設(shè)施成為了現(xiàn)下許多醫(yī)院需要著重思考的問題,尤其是在確實存在相當(dāng)比例的醫(yī)院有著盲目添加固定資產(chǎn)的問題的情況下。必要的硬件更新有利于醫(yī)院提升醫(yī)療水平,更好地服務(wù)于廣大患者,但是未經(jīng)細致審察和科學(xué)思考的設(shè)備購進卻無疑增加了醫(yī)院的財務(wù)負擔(dān),必然會導(dǎo)致諸如設(shè)備閑置等引起固定資產(chǎn)利用效率低下以及管理不便等問題的產(chǎn)生。

    (三)固定資產(chǎn)流失

    造成醫(yī)院固定資產(chǎn)流失的最主要的原因在于資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與過渡時手續(xù)的不規(guī)范。由于現(xiàn)下的很多醫(yī)院都有著會計賬實不符的情況,固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移與讓渡時缺少依據(jù),造成很多資產(chǎn)沒有必要的監(jiān)管與看護,最后不知道所蹤。另一方面,醫(yī)院中也難免會有人員調(diào)動或轉(zhuǎn)移的等事務(wù)產(chǎn)生,而固定資產(chǎn)隨著人員調(diào)動一起流失的情況也時有發(fā)生。

    (四)固定資產(chǎn)的監(jiān)管意識薄弱

    自二十一世紀以來,尤其是人民經(jīng)濟水平快速提升、醫(yī)療意識普遍提高的近幾年,現(xiàn)實情況對醫(yī)院的醫(yī)療水平提出了更高的要求,這些要求在督促醫(yī)院提升醫(yī)務(wù)人員醫(yī)學(xué)水平的同時也間接地影響到了醫(yī)院對硬件設(shè)備的采購態(tài)度。為了順應(yīng)現(xiàn)實情況的需要,許多醫(yī)院都于近些年對原有的硬件設(shè)施進行的更新,并新添置了大量的醫(yī)學(xué)設(shè)備。這些先進設(shè)備的出現(xiàn)確實在很大程度上提高了醫(yī)院的醫(yī)療水準與服務(wù)效率,從側(cè)面上造福了患者,但從現(xiàn)下來看,它們的管理卻成了醫(yī)院所頭疼的問題。由于很多醫(yī)院在購置設(shè)備之初并沒有充分地考慮到這些固定資產(chǎn)的管理問題,導(dǎo)致這些資產(chǎn)雖然投入到了使用,卻沒有必要的看護與監(jiān)管。設(shè)備重復(fù)購買、過度使用、維護不及時甚至閑置著遲遲不投入使用、無人問津的情況也常常發(fā)生,這種重使用輕管理的思想無疑給醫(yī)院帶沉重的資金負擔(dān)。

    (五)會計核算方法不當(dāng),報表質(zhì)量低下

    一般情況下,醫(yī)院的會計報表中所體現(xiàn)出的固定資產(chǎn)常常為其初始價值,但這顯然是不合理的。因為固定資產(chǎn)的價值并不是一成不變的,它們在長期的使用過程中發(fā)生損耗從而引發(fā)其價值的減損。而在老版的會計制度下,會計報表中的固定資產(chǎn)在徹底被放棄使用前都不會發(fā)生價值的改變,而這一價值很明顯并不是固定資產(chǎn)的真實價值水平。由于會計核算使用方法的不恰當(dāng),報表的整體水平也跟著下滑,其中失真的會計信息根本無法為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理提供科學(xué)的參考意見,而醫(yī)院在沒有會計依據(jù)的情況更是難以對其所有的固定資產(chǎn)進行有效的管理。

    三、在新會制度精神下提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的若干辦法

    (一)資產(chǎn)管理部門專門化

    從現(xiàn)下許多醫(yī)院實行的固定資產(chǎn)分散管理后的實際情況來看,不難發(fā)現(xiàn)存在于其中的諸多弊端,故而醫(yī)院想要優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理首先應(yīng)當(dāng)從確立專門的相關(guān)部門做起。專門的固定資產(chǎn)管理部門的成立有利于集中醫(yī)院中具有較豐富經(jīng)驗和較強管理能力的固定資產(chǎn)專門管理人員,從人力資源的角度上實現(xiàn)管理團隊的最優(yōu)化。這些人員將集中全權(quán)負責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的各項事宜,從設(shè)備的采購決策、維修護理到它們的過渡轉(zhuǎn)移到損毀報廢,全部都由專門的管理部門負責(zé)處理。

    (二)杜絕固定資產(chǎn)的盲目引進

    醫(yī)療設(shè)備的引進除了要交給專門的固定資產(chǎn)管理部門進行操作與監(jiān)管以外,還應(yīng)當(dāng)作為一種高級別的慎重決定來進行。為此,醫(yī)院最好可以為醫(yī)學(xué)硬件的引進設(shè)置一個專門的制度,要實現(xiàn)設(shè)備的購置就必須嚴格按照這個制度所規(guī)定的流程與標(biāo)準來進行。一般來說,醫(yī)療設(shè)備的使用部門想要對設(shè)備進行更新或者引入新型設(shè)置,應(yīng)當(dāng)首先向醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門提出正式的書面申請,再由醫(yī)院從相關(guān)部門中組織人力對被提出更新或引進的設(shè)備進行購置必要性的評估,經(jīng)評估確定確實需要購買的設(shè)備再擇日購入,確保所添置的設(shè)置不會發(fā)生重復(fù)購買、實用性低下等情況。此外,對于固定資產(chǎn)的引入應(yīng)當(dāng)實行公開化、透明化,避免在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)私下購入、暗箱操作、損公私肥的情況出現(xiàn),嚴密監(jiān)控醫(yī)院資金的去向,確保購入的硬件設(shè)置質(zhì)量合格、價格合理。

    (三)嚴格貫徹新會計制度精神,提升報表信息質(zhì)量

    會計報表是醫(yī)院審查整體經(jīng)濟活動,提升固定資產(chǎn)管理水平的依據(jù),報表信息的失實將嚴重阻礙固定資產(chǎn)管理工作的進行與質(zhì)量。對此,醫(yī)院在進行會計核算時應(yīng)當(dāng)緊靠新會計制度的核心精神,熟練掌握其中的內(nèi)容與規(guī)定,擯棄老版會計制度下不合理的會計核算方法,明確與固定資產(chǎn)有關(guān)的會計核算方式,嚴格按照新制度所規(guī)定的要求展開資產(chǎn)管理與核算。只有規(guī)范會計操作,提升報表信息質(zhì)量,醫(yī)院才能夠作出適合自身情況的固定資產(chǎn)管理決定。

    (四)轉(zhuǎn)變意識,加強監(jiān)管

篇12

1企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制概況

以某專業(yè)化鑄造企業(yè)為例,公司擁有五條專業(yè)的鑄造生產(chǎn)線,配備2臺12噸樹脂砂混砂機和1套再生系統(tǒng),12臺國產(chǎn)和進口壓鑄機,為企業(yè)的固定資產(chǎn)。經(jīng)過固定資產(chǎn)檢查和確認,可以了解到公司的固定資產(chǎn)范圍主要包括機械、建筑物、房屋、運輸工具以及其他生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的設(shè)備工具等。對于單位價值超過2000元,使用年限超過2年的均可以歸結(jié)為公司的固定資產(chǎn)范疇[1]。

2企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

2.1風(fēng)險認知和評估不充分

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,為了能夠更有效的提升經(jīng)營管理成效,首先需要對風(fēng)險評估流程進一步優(yōu)化和完善,包括風(fēng)險識別、風(fēng)險分析以及風(fēng)險的應(yīng)對、改進,但是在實際工作中,卻未能嚴格遵循固定資產(chǎn)管理流程開展工作,工作局限性較大。由于風(fēng)險管理工作主要劃分在審計部門的工作范疇中,并非審計委員會直接管理,而是由監(jiān)事會代為管理。但是審計部門由于人員配置不足,所以審計監(jiān)控功能無法得到充分發(fā)揮,還有待進一步改善[2]。與此同時,財務(wù)審計和審計管理工作執(zhí)行中敷衍了事,未能充分發(fā)揮原有作用,崗位設(shè)置不合理,同原有的職能定位不相符合。在實際工作中,財務(wù)審計人員更多的是兼任著多項審計工作內(nèi)容,無論是財務(wù)審計還是審計管理功能均無法有效發(fā)揮。

2.2職責(zé)模糊,權(quán)限不明朗

現(xiàn)代企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中,加強內(nèi)部控制工作需要在明確各個崗位職權(quán)基礎(chǔ)上實現(xiàn),有助于進一步明確工作人員崗位職責(zé)和工作范圍。就實際情況來看,卻存在著崗位權(quán)責(zé)模糊的現(xiàn)象,盡管制定了相配套的制度,針對權(quán)限作出了一系列規(guī)定,但是存在較大局限性,只有在明確崗位權(quán)限、職責(zé)基礎(chǔ)上和部門功能定位基礎(chǔ)上,才能更加全面的落實責(zé)任制度。企業(yè)當(dāng)前的管理制度缺乏對權(quán)限問題的解釋和說明,固定資產(chǎn)報廢和權(quán)限審批缺乏規(guī)范化說明。在實際工作中,工作人員仍然以計劃發(fā)展部門為主[3]。

2.3制度內(nèi)容落實不到位

關(guān)于專項內(nèi)容的審批和管理活動,主要是由計劃發(fā)展部門負責(zé),但是具體工作開展中,請款明細表僅僅由計劃發(fā)展部門審核通過,缺乏財務(wù)部門的有效審核,可能存在現(xiàn)象。對于這一問題,并不符合權(quán)責(zé)不相容職責(zé)分離原則,請款申請和審核不可以由同一個部門承擔(dān),需要不同部門分別承擔(dān)和開展工作。結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度要求可以了解到,請款申請主要是由企業(yè)的歸口部門負責(zé),請款審核則是由企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門承擔(dān)[4]。從實際角度來分析,由于這一部分的資產(chǎn)同樣屬于固定資產(chǎn)范疇,在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不當(dāng),賬目內(nèi)容不相符合,或是存在資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,不利于后續(xù)的固定資產(chǎn)管理有序開展。

2.4會計內(nèi)部控制力度不足

企業(yè)在資產(chǎn)管理中,由于缺乏明確、統(tǒng)一的管理標(biāo)準,致使企業(yè)在財務(wù)管理工作難以合理有序開展[5]。對于企業(yè)固定資產(chǎn)的支出部分,項目核算不全面,部分設(shè)備養(yǎng)護成本經(jīng)費并非計入其中,此部分資產(chǎn)同樣屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)范疇,這就可能導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)流失,設(shè)備管理不當(dāng),影響到企業(yè)的固定資產(chǎn)管理成效。

2.5審批授權(quán)制度不完善

對于企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該具備明確審批權(quán)限,制定完善的采購計劃,嚴格遵循采購計劃有針對性開展項目采購活動。在企業(yè)設(shè)備更新?lián)Q代中,對于報廢的機械設(shè)備并未遞交相關(guān)申請,缺乏專門的負責(zé)人審批,致使固定資產(chǎn)管理工作無法有序開展,明確企業(yè)資產(chǎn)的具體使用情況,企業(yè)財務(wù)賬目處理不當(dāng),賬目和實際情況存在明顯差異。同時,在固定資產(chǎn)管理中,為了確保各項工作有序開展,應(yīng)該建立相對應(yīng)檔案,做好資產(chǎn)編號。但是,在具體工作中,關(guān)于固定資產(chǎn)的盤點工作缺乏專門的制度支持,固定資產(chǎn)的信息未能定期更新和完善,所以對企業(yè)的固定資產(chǎn)情況掌握不充分,無法指定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)采購計劃,可能造成企業(yè)資產(chǎn)流失[6]。

3企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制對策

3.1優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

為了能夠有效提升固定資產(chǎn)管理成效,加強內(nèi)部控制的首要前提是營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境[7]。企業(yè)管理者應(yīng)該提高對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制重視程度,提升管理人員的綜合素質(zhì)水平,建立完善的內(nèi)部控制制度,為后續(xù)的企業(yè)內(nèi)部控制工作開展提供指導(dǎo)和幫助,切實提升固定資產(chǎn)管理水平。在實際工作中,對于其中存在的不足和缺陷,及時有效予以完善,并將員工工作情況納入到績效考核中,同薪酬待遇掛鉤。與此同時,提升內(nèi)部控制工作重視程度,樹立明確的管理目標(biāo),尋求合理有效措施提升管理成效,定期組織專業(yè)培訓(xùn)和考核,調(diào)動人員工作意識。同時,制定完善的獎懲制度,促使員工可以積極投入到工作中,充分發(fā)揮主觀能動性,提升工作效率和質(zhì)量;建立專門的管理隊伍,提升固定資產(chǎn)管理成效。此外,還應(yīng)該合理劃分團隊成員職責(zé),承擔(dān)各自的工作職責(zé),相互監(jiān)督和管理,切實提升工作成效。

3.2構(gòu)建風(fēng)險評估體系

首先,應(yīng)該加強風(fēng)險判斷,嚴格遵循國家相關(guān)法律和制度的要求,確保各項業(yè)務(wù)能夠規(guī)范化開展,提升企業(yè)內(nèi)部控制成效,盡可能避免為企業(yè)帶來不必要損失,諸如,企業(yè)切身利益或是整體形象受到嚴重損失。其次,還要規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,在固定資產(chǎn)管理中,如果管理人員意識不足,未能嚴格遵循管理標(biāo)準開展工作,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂問題出現(xiàn),無法反饋出更加真實、全面的固定資產(chǎn)信息,在錯誤信息基礎(chǔ)上管理和決策,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不當(dāng),影響到資產(chǎn)利用效率[8]。故此,應(yīng)該盡可能降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,建立完善的風(fēng)險評估機制,提高工作人員風(fēng)險控制意識和責(zé)任意識。最后,應(yīng)該注重財務(wù)風(fēng)險的控制,如果在固定資產(chǎn)管理中盤點不及時、折舊不及時,可能導(dǎo)致信息真實性和可靠性不足,帶來不同程度上的財務(wù)風(fēng)險。這就需要注重財務(wù)會計信息的收集和整理,全方位判斷信息可靠性和真實性。

3.3內(nèi)部控制工作規(guī)范化

為了可以有效提升固定資產(chǎn)管理成效,應(yīng)該推動內(nèi)部控制工作規(guī)范化開展,建立完善的管理制度和工作標(biāo)準,落實責(zé)任制度,實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,提升人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識。同時,加強監(jiān)督和管理力度,在開展固定資產(chǎn)管理工作中,至少有兩名人員相互監(jiān)督,避免現(xiàn)象出現(xiàn)。

4結(jié)語

綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中,為了能夠有效降低經(jīng)營風(fēng)險,應(yīng)該加強固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制和管理,由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占比較大,通過強化固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,可以有效提升資產(chǎn)利用效率,降低經(jīng)營風(fēng)險,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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[6]鐘璟毅.電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與對策[J].廣西電業(yè),2015,11(9).

篇13

1、加強固定資產(chǎn)管理是做好財務(wù)工作的前提。由于受到全球金融危機的影響,各行各業(yè)間的競爭顯得愈加激烈。外界環(huán)境的變化,財務(wù)工作的任務(wù)也愈顯繁重,面臨著新的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)來說,固定資產(chǎn)管理工作的重要性是有目共睹的,它是財務(wù)資金管理的一個重要組成部分。企業(yè)需要采取必要的手段、措施做好固定資產(chǎn)管理工作,不斷地總結(jié)經(jīng)驗、加強內(nèi)部控制制度的建立、提高人員的素質(zhì),從而提高固定資管理工作的效率,促進企業(yè)發(fā)展。

2、加強固定資產(chǎn)管理工作是提高管理意識的需要。長久以來,在企業(yè)對固定資產(chǎn)管理過程中一直存在著“重購置、輕管理”這樣的管理觀念,這種觀念的存在嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。所以說,加強固定資產(chǎn)管理要從改變?nèi)藛T的觀念入手,樹立良好的管理意識、對相關(guān)制度要不斷的完善,以適應(yīng)管理工作的需要。

3、加強固定資產(chǎn)管理工作是規(guī)范管理制度的需要。目前多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度存在著明顯的不足之處,首先,社會的進步對制度的要求要不斷的創(chuàng)新,由于近年來我國多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度沒有得到更新,還在延用多年前制定的模式。企業(yè)不停的發(fā)展,制度卻停滯不前,沒有創(chuàng)新,難以跟上發(fā)展的步伐,則起不到應(yīng)有的作用。其次,制度還需進一步規(guī)范化。固定資產(chǎn)在日常管理中要明確各管理人員的職責(zé),建立健全的獎懲機制,做到獎懲分明,然而對于那些由于工作疏忽造成差錯的,尚未設(shè)立相關(guān)處罰措施。所以,企業(yè)有必要對管理制度進行完善,使工作有制度的約束更加的規(guī)范化。

三、固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題

1、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。多數(shù)企業(yè)財務(wù)部門在對固定資產(chǎn)登記入帳的時候出現(xiàn)了一些漏洞,原因是企業(yè)財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計只登記固定資產(chǎn)總賬,而對明細分類賬上卻不予反映,這種情況的出現(xiàn)將造成賬賬無法核對;另一種情況,由于對日常固定資產(chǎn)的盤點工作不夠重視,常常忽略了盤點工作,更有甚者是固定資產(chǎn)已經(jīng)購置很久了,在賬面上還沒有反映出來,出現(xiàn)入賬不及時的情況,造成固定資產(chǎn)的賬物不符的現(xiàn)象。

2、管理手段和方式落后。固定資產(chǎn)管理的特點要求把握全面性、全員性原則,但很多企業(yè)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理模式中,參與固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門,其他利益相關(guān)人員并沒有參與管理的責(zé)任與意識。另一方面,管理手段較落后,企業(yè)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊,然而對于這種模塊下出現(xiàn)的問題也是難以避免的,造成資產(chǎn)管理部門工作量較大,財務(wù)部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)變化情況,向管理決策層提供的固定資產(chǎn)信息有失偏差,不利于保證發(fā)展決策的科學(xué)性。

3、固定資產(chǎn)內(nèi)部管理控制不到位。在我國,企業(yè)內(nèi)部控制還不夠完善,對于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部管理控制也需要進一步加強,目前存在的問題主要有:第一,未落實固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。對于固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)有些環(huán)節(jié)、有些崗位沒有相應(yīng)責(zé)任人負責(zé)的情況,造成一些資產(chǎn)無專人保管理的情形。第二,部門之間的溝通不夠。固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,造成一些資產(chǎn)由于管理不善出現(xiàn)丟失的情形,或是由于無人管理閑置下來,造成企業(yè)資源的浪費。第三,部門間的監(jiān)督體系還不夠完善,由于部門之間攀比的現(xiàn)象嚴重,出現(xiàn)了一些部門的固定資產(chǎn)還沒有到報廢的期限,就提前將其報廢了,無形間也成為了企業(yè)的損失。

四、加強固定資產(chǎn)管理工作的對策

1、提高領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理工作的意識。固定資產(chǎn)使用過程的管理是固定資產(chǎn)管理的重點,也是管理中比較困難的環(huán)節(jié)。這就需要對領(lǐng)導(dǎo)的管理意識進行提高,樹立良好的工作態(tài)度,只有領(lǐng)導(dǎo)的意識提升了,員工們才能追隨領(lǐng)導(dǎo)做好固定資產(chǎn)管理工作。

2、借鑒和采用先進的固定資產(chǎn)管理手段。在計算機廣泛運用的今天,人們通過計算機網(wǎng)絡(luò)將財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享,整個單位的財務(wù)人員都可以在一套賬套中做賬,會計電算化的優(yōu)勢得到很大的體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)將計算機運用到固定資產(chǎn)管理中去,實現(xiàn)管理工作的電算化。應(yīng)借鑒成功企業(yè)的管理模式,將固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,單位的固定資產(chǎn)管理人員可以在統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中進行管理操作,可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總可以直接在計算機中自動生成。并輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片,并定期和不定期組織管理人員對固定資產(chǎn)進行檢測,以提高管理工作的時效性。

3、完善固定資產(chǎn)內(nèi)控制度。制度化管理是搞好固定資產(chǎn)管理的重要手段,要管好用好固定資產(chǎn)必須做到有章可循、有章必循、違章必糾。各單位應(yīng)根據(jù)自己的實際情況,制定適合本單位實際情況的資產(chǎn)采購制度以及采購前的審批論證、驗收、核算和處置制度,完善購人、領(lǐng)用、報廢手續(xù)及憑證傳遞制度,通過制度來規(guī)范資產(chǎn)采購、保管、使用,在各部門之間建立分工合作、相互制約的資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,從而確保固定資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。

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