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淺談圖書館員語言藝術(shù)

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淺談圖書館員語言藝術(shù)

淺談圖書館員語言藝術(shù):圖書館員語言藝術(shù)略論

論文關(guān)鍵詞:圖書館員 道德修養(yǎng) 普通話 語言藝術(shù)

論文摘要:良好的道德修養(yǎng)是提高語言表達藝術(shù)的必要條件!流暢的普通話是提高語言表達藝術(shù)的前提,圖書館工作的特殊性要求館員語言表達具有針對性、節(jié)奏性和委婉性。

圖書館員不斷改善服務(wù)態(tài)度,在與讀者的言語交際中努力增強語言表達的藝術(shù)性,是提高服務(wù)水平、樹立良好的公眾形象的基木要求

1良好的道德修養(yǎng)是提高語言表達藝術(shù)的必要條件

道德修養(yǎng)是語言修養(yǎng)的基礎(chǔ),道德修養(yǎng)的高低決定了一個人語言修養(yǎng)的優(yōu)劣。圖書館職業(yè)道德是在一般社會道德的基礎(chǔ)上,根據(jù)圖書館工作的性質(zhì)、任務(wù),以及圖書館所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,對圖書館工作者提出的道德標準和行為規(guī)范,是圖書館員用以指導(dǎo)自己言行,調(diào)整館員與讀者、館員與圖書館之間關(guān)系,判斷自己和他人在圖書館工作實踐過程中行為之是非、善惡及榮辱的標準。而換一個角度講,一個人的語言是他的道德水準的外化,內(nèi)心道德是通過語言表現(xiàn)出來的,“言為心聲”說的就是這個道理。因此,我們只有時時注意加強道德修養(yǎng),努力做到待人以誠,臺一必鄭重而懇切,語必自然而,神情必溫和而親切,想讀者之所想,急讀者之所急,才可能收到較好的服務(wù)效果。比如,在開放式圖書館里,一位讀者因為不熟悉圖書分類法,查閱不到其所需之書是常見現(xiàn)象,他因此一臉茫然,甚至焦急不安,也是可能的。這時候,我們就要善于察言觀色,及時走過去,溫和地問他一句:“您在查找一本書,是嗎?”或“是否需要我?guī)湍檎乙槐緯浚藭r一般讀者都會毫不保留地把他的困難告訴我們。我們一定要愉快地去尋找他所需要的書,并道一聲:“對不起,請稍候。”

也有的讀者不滿足于這一簡單服務(wù),為了今后史好地利用圖書館資源,他們還會主動問我們圖書檢索法。這就需要我們給他們講一點圖書分類法。不能多講,但必須有針對性,而力求實用。

有時,我們還可以幫助讀者選擇較有參考價值的書,并讓讀者跟在后而,我們一邊幫助找書,一邊講解查找方法。比如,一位讀者要借論述當(dāng)代語言學(xué)發(fā)展?fàn)顩r的著作,我便告訴他:“館里新進《當(dāng)代學(xué)術(shù)通觀》一書,是聯(lián)合國教科文組織授權(quán)上海人民出版社出版的,是2004年4月出版的。這部陣里而可能有您要查看的內(nèi)容,要不要拿來看一看?”讀者當(dāng)即請我拿來看。我順便告訴他該書的具體查找方法。這樣做,很容易使讀者舉一反二,學(xué)會檢索所需之書的方法。

2流暢的普通話是提高語言表達藝術(shù)的前提

語言是全民的交際工具,圖書館作為與讀者交流的窗口,運用規(guī)范的語言與讀者交流至關(guān)重要。圖書館員要做到品質(zhì)服務(wù),平時應(yīng)努力加強語言訓(xùn)練,盡可能地使用一口流暢的普通話。普通話高雅而文明,是與圖書工作的高雅情調(diào)相一致的。圖書館員要想提高其語言表達技巧,就必須自覺避免使用方言詞、方言語氣和方言語調(diào)。圖書館員對某些讀者可能不十分了解,這時就史需而帶微笑,用規(guī)范的普通話盡快拉近與讀者的距離。比如,我們要主動與他們打招呼,“您”字當(dāng)先,“請”字隨口,盡可能地使用普通話敬語。須知:尊人抑己,是我們中華民族的道德規(guī)范、社會心理和共秉文化規(guī)約,而語言的認同性是保障人際關(guān)系和諧的重要條件。同時,與讀者交談時,還必須注意對方語言習(xí)慣、文化層次、地方風(fēng)俗等各方而因素,盡可能地做出認同的努力。而不可不加區(qū)別,自行其事,甚至使用“喂,……”、“嘿,……”之類強勢話語。當(dāng)讀者向我們道謝時,更應(yīng)用普通話敬語表示謙遜,如“別客氣,這是我應(yīng)該做的”、“能為您服務(wù),我很高興”、“謝謝您的夸獎!歡迎下次再來”等,而不可置若周聞。實踐證明,只要我們這樣說了,也這樣做了,我們就可以同讀者建立起一種友好的關(guān)系,創(chuàng)造出一種和諧融洽的氣氛。

3圖書館員語言藝術(shù)的基本要求

圖書館工作的特殊性要求館員語言表達具有針對性、節(jié)奏性和委婉性。

3.1語言的針對性

館員接待讀者,語言表達力求正確,既不可詞不達意,也不能錯傳信息,。同樣一句話,讀者不同,理解各異,館員應(yīng)根據(jù)不同的讀者對象區(qū)別對待;用不同的方式說話,可能會產(chǎn)生不同的效果。只有根據(jù)不同讀者的不同問題,用針對性的答復(fù)和懇切的語氣,才能贏得讀者信任,從而進一步把我們的工作做好。但也有一點是共同的,即不管對哪一位讀者,我們都不可措辭嚴厲,而使人尷尬;即使對個別不很文明的讀者,也應(yīng)冷靜對待,切不可出言不遜,做出有損我們形象的事。

3.2語言的節(jié)奏性

節(jié)奏性是語言形式中最突出和常見的現(xiàn)象,我們講語言表達的節(jié)奏,主要是緊慢疏密、輕重緩急。語速加快時,保持吐字清晰,語意明確;語速放慢時,要字斷情不斷,音拖而情激。恰當(dāng)運用各種語氣,把握聲音之強弱、高低、快慢,抑揚頓挫,還能使沒有表達作用的詞語得到一定程度的掩蓋,使語言提供的必要信息,史加突顯出來。一種有節(jié)奏有禮貌的語言,任何讀者都容易接受。反之,如果館員與讀者交談而語言缺乏節(jié)奏感,讀者就會產(chǎn)生一種受折磨的感覺,從而內(nèi)心不快,有時甚至?xí)a(chǎn)生這樣那樣的誤解。和讀者交流的柔和而有節(jié)奏的語言會讓讀者史加心悅誠服地遵守圖書館的規(guī)章制度,會營造圖書館不可或缺的文明氣氛。

3.3語言的委婉性

圖書館員在為讀者服務(wù)過程中,委婉的語氣是一種拉近雙方距離的有效“調(diào)和劑”。因此,我們要學(xué)會用符合禮貌要求的“軟句子”說話。如閉館時間到了,請人離開圖書館時,如果我們說:“別看了,該走了!”語氣不很客氣,讀者聽了會感到不舒服。如果說:“閉館了,您該體息了!”用詞較委婉,語氣也客氣一些了,就不至于引起讀者太多反感。而如果說:“對不起,閉館時間到了,請您明大再來,好嗎?”這時,即使看書入迷、極不愿離開圖書館的讀者,也會毫無怨言地離開圖書館。當(dāng)然,語言的委婉.也有個“度”的問題.這就需要根據(jù)談話的內(nèi)容、對象、場景不同而靈活掌握了。

4結(jié)束語

語言是人類最重要的交際工具。隨著社會文明的發(fā)展,語言表達藝術(shù)性之要求也因讀者水平的提高而提高。圖書館員的語言行為反映了圖I}館的館風(fēng)及館員的綜合素質(zhì),語言藝術(shù)在館員服務(wù)活動中將起著越來越重要的作用。館員在日常工作中而對千差別的讀者群體,理應(yīng)不斷提高自己語言表達的藝術(shù)性,與讀者架起一座溝通思想認識的橋梁,讓讀者在良好的語言環(huán)境中感受到尊重,從而愉快地搞好自己的學(xué)習(xí)與科研。

淺談圖書館員語言藝術(shù):圖書館員語言藝術(shù)管理

論文關(guān)鍵詞:圖書館員道德修養(yǎng)普通話語言藝術(shù)

論文摘要:良好的道德修養(yǎng)是提高語言表達藝術(shù)的必要條件!流暢的普通話是提高語言表達藝術(shù)的前提,圖書館工作的特殊性要求館員語言表達具有針對性、節(jié)奏性和委婉性。

圖書館員不斷改善服務(wù)態(tài)度,在與讀者的言語交際中努力增強語言表達的藝術(shù)性,是提高服務(wù)水平、樹立良好的公眾形象的基木要求

1良好的道德修養(yǎng)是提高語言表達藝術(shù)的必要條件

道德修養(yǎng)是語言修養(yǎng)的基礎(chǔ),道德修養(yǎng)的高低決定了一個人語言修養(yǎng)的優(yōu)劣。圖書館職業(yè)道德是在一般社會道德的基礎(chǔ)上,根據(jù)圖書館工作的性質(zhì)、任務(wù),以及圖書館所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,對圖書館工作者提出的道德標準和行為規(guī)范,是圖書館員用以指導(dǎo)自己言行,調(diào)整館員與讀者、館員與圖書館之間關(guān)系,判斷自己和他人在圖書館工作實踐過程中行為之是非、善惡及榮辱的標準。而換一個角度講,一個人的語言是他的道德水準的外化,內(nèi)心道德是通過語言表現(xiàn)出來的,“言為心聲”說的就是這個道理。因此,我們只有時時注意加強道德修養(yǎng),努力做到待人以誠,臺一必鄭重而懇切,語必自然而,神情必溫和而親切,想讀者之所想,急讀者之所急,才可能收到較好的服務(wù)效果。比如,在開放式圖書館里,一位讀者因為不熟悉圖書分類法,查閱不到其所需之書是常見現(xiàn)象,他因此一臉茫然,甚至焦急不安,也是可能的。這時候,我們就要善于察言觀色,及時走過去,溫和地問他一句:“您在查找一本書,是嗎?”或“是否需要我?guī)湍檎乙槐緯浚藭r一般讀者都會毫不保留地把他的困難告訴我們。我們一定要愉快地去尋找他所需要的書,并道一聲:“對不起,請稍候。”

也有的讀者不滿足于這一簡單服務(wù),為了今后史好地利用圖書館資源,他們還會主動問我們圖書檢索法。這就需要我們給他們講一點圖書分類法。不能多講,但必須有針對性,而力求實用。

有時,我們還可以幫助讀者選擇較有參考價值的書,并讓讀者跟在后而,我們一邊幫助找書,一邊講解查找方法。比如,一位讀者要借論述當(dāng)代語言學(xué)發(fā)展?fàn)顩r的著作,我便告訴他:“館里新進《當(dāng)代學(xué)術(shù)通觀》一書,是聯(lián)合國教科文組織授權(quán)上海人民出版社出版的,是2004年4月出版的。這部陣里而可能有您要查看的內(nèi)容,要不要拿來看一看?”讀者當(dāng)即請我拿來看。我順便告訴他該書的具體查找方法。這樣做,很容易使讀者舉一反二,學(xué)會檢索所需之書的方法。

2流暢的普通話是提高語言表達藝術(shù)的前提

語言是全民的交際工具,圖書館作為與讀者交流的窗口,運用規(guī)范的語言與讀者交流至關(guān)重要。圖書館員要做到品質(zhì)服務(wù),平時應(yīng)努力加強語言訓(xùn)練,盡可能地使用一口流暢的普通話。普通話高雅而文明,是與圖書工作的高雅情調(diào)相一致的。圖書館員要想提高其語言表達技巧,就必須自覺避免使用方言詞、方言語氣和方言語調(diào)。圖書館員對某些讀者可能不十分了解,這時就史需而帶微笑,用規(guī)范的普通話盡快拉近與讀者的距離。比如,我們要主動與他們打招呼,“您”字當(dāng)先,“請”字隨口,盡可能地使用普通話敬語。須知:尊人抑己,是我們中華民族的道德規(guī)范、社會心理和共秉文化規(guī)約,而語言的認同性是保障人際關(guān)系和諧的重要條件。同時,與讀者交談時,還必須注意對方語言習(xí)慣、文化層次、地方風(fēng)俗等各方而因素,盡可能地做出認同的努力。而不可不加區(qū)別,自行其事,甚至使用“喂,……”、“嘿,……”之類強勢話語。當(dāng)讀者向我們道謝時,更應(yīng)用普通話敬語表示謙遜,如“別客氣,這是我應(yīng)該做的”、“能為您服務(wù),我很高興”、“謝謝您的夸獎!歡迎下次再來”等,而不可置若周聞。實踐證明,只要我們這樣說了,也這樣做了,我們就可以同讀者建立起一種友好的關(guān)系,創(chuàng)造出一種和諧融洽的氣氛。

3圖書館員語言藝術(shù)的基本要求

圖書館工作的特殊性要求館員語言表達具有針對性、節(jié)奏性和委婉性。

3.1語言的針對性

館員接待讀者,語言表達力求正確,既不可詞不達意,也不能錯傳信息,。同樣一句話,讀者不同,理解各異,館員應(yīng)根據(jù)不同的讀者對象區(qū)別對待;用不同的方式說話,可能會產(chǎn)生不同的效果。只有根據(jù)不同讀者的不同問題,用針對性的答復(fù)和懇切的語氣,才能贏得讀者信任,從而進一步把我們的工作做好。但也有一點是共同的,即不管對哪一位讀者,我們都不可措辭嚴厲,而使人尷尬;即使對個別不很文明的讀者,也應(yīng)冷靜對待,切不可出言不遜,做出有損我們形象的事。

3.2語言的節(jié)奏性

節(jié)奏性是語言形式中最突出和常見的現(xiàn)象,我們講語言表達的節(jié)奏,主要是緊慢疏密、輕重緩急。語速加快時,保持吐字清晰,語意明確;語速放慢時,要字斷情不斷,音拖而情激。恰當(dāng)運用各種語氣,把握聲音之強弱、高低、快慢,抑揚頓挫,還能使沒有表達作用的詞語得到一定程度的掩蓋,使語言提供的必要信息,史加突顯出來。一種有節(jié)奏有禮貌的語言,任何讀者都容易接受。反之,如果館員與讀者交談而語言缺乏節(jié)奏感,讀者就會產(chǎn)生一種受折磨的感覺,從而內(nèi)心不快,有時甚至?xí)a(chǎn)生這樣那樣的誤解。和讀者交流的柔和而有節(jié)奏的語言會讓讀者史加心悅誠服地遵守圖書館的規(guī)章制度,會營造圖書館不可或缺的文明氣氛。

3.3語言的委婉性

圖書館員在為讀者服務(wù)過程中,委婉的語氣是一種拉近雙方距離的有效“調(diào)和劑”。因此,我們要學(xué)會用符合禮貌要求的“軟句子”說話。如閉館時間到了,請人離開圖書館時,如果我們說:“別看了,該走了!”語氣不很客氣,讀者聽了會感到不舒服。如果說:“閉館了,您該體息了!”用詞較委婉,語氣也客氣一些了,就不至于引起讀者太多反感。而如果說:“對不起,閉館時間到了,請您明大再來,好嗎?”這時,即使看書入迷、極不愿離開圖書館的讀者,也會毫無怨言地離開圖書館。當(dāng)然,語言的委婉.也有個“度”的問題.這就需要根據(jù)談話的內(nèi)容、對象、場景不同而靈活掌握了。

4結(jié)束語

語言是人類最重要的交際工具。隨著社會文明的發(fā)展,語言表達藝術(shù)性之要求也因讀者水平的提高而提高。圖書館員的語言行為反映了圖I}館的館風(fēng)及館員的綜合素質(zhì),語言藝術(shù)在館員服務(wù)活動中將起著越來越重要的作用。圖I}館員在日常工作中而對千差別的讀者群體,理應(yīng)不斷提高自己語言表達的藝術(shù)性,與讀者架起一座溝通思想認識的橋梁,讓讀者在良好的語言環(huán)境中感受到尊重,從而愉快地搞好自己的學(xué)習(xí)與科研。

淺談圖書館員語言藝術(shù):淺談高校圖書館館員的語言藝術(shù)

摘要:本文通過讀者調(diào)查發(fā)現(xiàn)少數(shù)圖書館館員說話態(tài)度欠佳的問題,進一步闡述了圖書館員講究語言藝術(shù)的重要性,提倡使用規(guī)范用語、避免忌用語,強調(diào)重視語氣、語調(diào)的使用藝術(shù)。指出高校圖書館館員講究語言藝術(shù)不僅是禮貌待人,更是為學(xué)生提供品質(zhì)報務(wù),開展服務(wù)育人和精神文明建設(shè)的重要手段。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;圖書館員;語言藝術(shù);讀者服務(wù)。

一、圖書館館員講究語言藝術(shù)的重要性

語言是人們交流思想、聯(lián)絡(luò)感情的工具和手段。語言是思想、道德、情操、氣質(zhì)、性格、文化修養(yǎng)的外在表現(xiàn),是精神文明建設(shè)的重要組成部分。在校園文明建設(shè)蔚然成風(fēng)的今天,建立一個幽雅、寬松的語言環(huán)境,圖書館館員無疑是一個重要的角色。對一個有知識的人而言,語言粗俗往往被視如不會識字和寫字一樣有失體面,在文化教育中,口才訓(xùn)練是必需的。高校圖書館員作為文化教育工作者,在為讀者服務(wù)工作中,語言藝術(shù)已越來越顯示其獨特之魅力,其語言行為反映了圖書館的館風(fēng)及館員的綜合素質(zhì),對服務(wù)對象產(chǎn)生著深刻的影響。館員講究語言藝術(shù),會對讀者產(chǎn)生示范性、感染性及表率作用,無形中熏陶了學(xué)生。反之,會使讀者造成壓抑,影響其閱讀情緒和創(chuàng)造性思維靈感的產(chǎn)生和發(fā)揮。因此,圖書館員應(yīng)該注意運用語言藝術(shù),與讀者架起一座溝通交流的橋梁,讓讀者在良好的語言環(huán)境中感受到尊重,激發(fā)他們更好地學(xué)習(xí)。

二、圖書館館員要使用規(guī)范用語、避免忌用語

從語言傳播的效果可以看出,讀者對傳播的內(nèi)容是有所選擇的。高校圖書館館員要做到品質(zhì)服務(wù),平時應(yīng)努力加強語言修養(yǎng)訓(xùn)練,盡量使用規(guī)范用語,并使自己的語言富有藝術(shù),同時還要諳熟讀者心理。高校圖書館館員服務(wù)的主要對象――大學(xué)生有很強的自尊心和虛榮心,他們對別人的說話態(tài)度、表情、用語比較講究,且很敏感。館員看到讀者應(yīng)面帶微笑,招呼、交談時要面對讀者,要“您”字當(dāng)先、“請”字隨口,使用尊稱敬語,如“老師”、“同學(xué)” ,“您早”、“您好” ,以體現(xiàn)對讀者的尊重。而不能以“喂”“哎”一類不禮貌的呼語或?qū)W生間互稱的綽號去稱呼他們,這樣既不嚴肅,更不禮貌,應(yīng)避免。館員用語規(guī)范見表1。

三、圖書館館員要重視語氣、語調(diào)的使用藝術(shù)

在為讀者服務(wù)和語言表達過程中,應(yīng)注意語氣、語調(diào)、語音的運用。圖書館員要學(xué)會善用親切、溫和、爽快、樂觀的態(tài)度與讀者交談。語氣要委婉,語調(diào)要平和,語音不宜太高。比如當(dāng)你提醒或叮囑讀者某事時,一定要使用委婉的語氣,如: “同學(xué)(老師),這本書很多讀者想看,本館復(fù)本有限,請您能按時歸還”、“各位讀者:對不起,閉館時間到了,請您收拾好東西” ,而不能以命令式的語氣對讀者說:“別看了,閉館了”、“下班了,不借了” ,“只能借兩本,多了不借”等。當(dāng)你想給讀者主動提供幫助時,應(yīng)走近他身邊,輕輕征求讀者意見,如“我給您挑幾本好嗎?”“您看這本行嗎?”等。當(dāng)你要讀者做某事時,不能用命令、指揮的口吻,而可以通過語氣、語調(diào)把命令變?yōu)榭蜌獾囊蟆T嚤容^“把衛(wèi)生打掃干凈!”、“請把衛(wèi)生打掃一下”、“請幫助我把衛(wèi)生打掃一下好嗎?” ,顯然第三種語氣顯得最有禮貌。當(dāng)讀者太多,工作太忙時,應(yīng)避免急躁,盡量做到接一問二聯(lián)系三,并隨時安慰讀者,如“請稍等一下,很快就會取來”、“我馬上給您辦”、“對不起,讓您久等了”等等。而不以“等著”、“你急啥”、“嚷什么”這類生硬而缺乏親切感的語氣。另外,如“請您……”、 “勞駕您…… ”、“麻煩您…… ”等,這種語氣、語調(diào)使讀者感到給他的不是命令式的指示,而是善意和客氣的要求,因而感到愉快并且樂于接受或合作。

批評教育是語言交際中動態(tài)的不斷變化的過程,是一門雙向交流的對話的藝術(shù),應(yīng)注意理、情、利的滲透和結(jié)合運用。館員發(fā)現(xiàn)讀者有過錯時,應(yīng)耐心幫助、循循善誘、啟發(fā)開導(dǎo),如“同學(xué),請您處處都應(yīng)維護大學(xué)生的形象” ,“請您不要… … ”“請您下次要記住” ,“這樣不好”等,而不應(yīng)簡單粗暴厲聲喝斥“怎么搞的” ,“過來!” “你沒看見… … ”等,對個別行為惡劣的讀者,也應(yīng)冷靜對待,切忌言辭過重或與讀者計較、爭吵。館員要充分考慮到他們還年輕,照顧他們的自尊心。決不可當(dāng)眾指責(zé),更不允許諷刺、挖苦、訓(xùn)斥,應(yīng)充分控制自己的情緒,以誠相待,防止讀者對正_的意見也產(chǎn)生反感。

語言本是人們交際的手段,但其又不僅止于此。高校圖書館館員不僅要把語言作為交際的手段之一,還應(yīng)當(dāng)把語言作為育人、陶冶學(xué)生情操、為學(xué)生提供品質(zhì)服務(wù)、開展精神文明建設(shè)和素質(zhì)教育的重要手段。為了給讀者提供品質(zhì)服務(wù),館員首先必須提高自身素質(zhì),注重自我修養(yǎng),不斷提高語言表達技巧和應(yīng)變能力,并經(jīng)常留意別的同事所使用的真善美的語言,這樣我們的語言藝術(shù)修養(yǎng)就會不斷得到提高,在為讀者服務(wù)中就能得心應(yīng)手。我們的服務(wù)質(zhì)量也就能隨之而提高。

淺談圖書館員語言藝術(shù):對圖書館員語言藝術(shù)的思考

[摘 要]語言是人類生活中必不可少的交流工作,是圖書館做好服務(wù)工作的一項重要手段。善于合理運用語言,會使讀者感到親切、溫暖,更愿意走進圖書館,從圖書館角度看:運用好語言藝術(shù)更好的提高圖書館讀者服務(wù)工作水平。本文就運用口頭語言和行為語言的重要性做了分析,并且闡述了學(xué)會善于運用語言藝術(shù)必須有良好的素質(zhì)、擺正心態(tài)。

[關(guān)鍵詞]語言藝術(shù);行為語言;口頭語言

語言是人類交際的工具,是進行溝通、交流的表達符號,是傳遞信息、聯(lián)絡(luò)感情的一種方式。語言的本質(zhì)功能是交際,特性是“相對確定面又時刻變化”。它的這特性應(yīng)用到圖書館語言領(lǐng)域也是也是同樣的。圖書館作為一個服務(wù)機構(gòu),館員是聯(lián)系圖書館與讀者的紐帶,也是圖書館對外的形象大使。他們在工作服務(wù)水平與他們對讀者的“言、行”密不可分。因此作為圖書館館員精湛的專業(yè)知識、的服務(wù)理念是不夠的,關(guān)鍵還要掌握語言技巧,善用語言藝術(shù)與人溝通。特別是口頭語言和行為語言的運用。

1.運好口頭用語言的重要性:

口頭語言顧名思義就是我們不時說的話語,館員與讀者的服務(wù)是雙方交流,傳遞信息。因此口頭語言是一種最廣泛的語言,一個語言表達清楚、有條理的館員的服務(wù)水平就比語言表達弱的館員高,讀者就喜歡與其溝通、咨詢。

1.1運用語言藝術(shù)可以決定讀者對圖書館的印象

作為服務(wù)窗口,除了有較強的語言表達能力,還應(yīng)該懂得文明禮貌。文明禮貌是讀者服務(wù)工作的要求,《禮記?表記》中的一句名言“子曰:“君子不失足于人,不失色于人,不失口于人。”讀者入館后,聽到一聲親切的“你好!”會讓讀者感受到溫暖,相反,如果入館后見到的讀者都是冷冰冰的表情,會給讀者帶來冷漠。因此,圖書館文明禮貌好壞決定著讀者對圖書館的印象,決定著圖書館的到館情況。

1.2運用語言藝術(shù)可以決定讀者與圖書館工作的理解:

由于圖書館館藏的有限性,再加上讀者所借文獻的不確定性,使得讀者來館后可能有因借不到資料,而產(chǎn)生的失望情緒,此時。一句冷漠的話語,往往會使讀者對圖書館、圖書館員產(chǎn)生不滿。而館員面帶微笑、熱情的做出抱歉的解釋能一掃讀者的失望情緒,避免產(chǎn)生不必要的誤解。也彰顯了圖書館員的良好素質(zhì)。

1.3運用語言藝術(shù)可以促進讀者與圖書館的和諧:

圖書館是一個小小的社會,讀者來自不同的人群,因此自身素質(zhì)各有不同,對于素質(zhì)比較差的讀者,說教、發(fā)脾氣甚至打大出手都會造成事態(tài)嚴重的局面。因此,作為圖書館的管理者要運用語言藝術(shù)使小事化了。例如:一位讀者來到圖書館,圖書館明確要求不準吸煙,可這位讀者,卻無視制度的存在,手拿著書,嘴上叼著煙。這時A館員見此情景,對他嚴厲地說到,這里不讓煙,要吸出去吸。一句冰冷的話,不但沒有讓讀者扔掉煙頭,而且還故意地吐出了一個煙圈。A館員見此情景,和他大吵起來,兩人在爭吵中,引起了旁邊閱讀讀者的不滿情緒,紛紛離開。B館員見此情景,輕輕走到跟前,對他微笑的說到,“同志,吸煙既傷害身體,又容易發(fā)生火災(zāi),請您配合將煙頭掐掉”。雖然這樣的說法讓讀者對自己的行為沒有感到有什么錯誤,但館員的微笑,讓她感到很舒心,很快的掐掉煙頭,離開。。旁邊的讀者紛紛對她投來了贊許的目光。這個例子告訴我們:同樣的事情(本例中指的是吸煙)合理地運用語言藝術(shù),往往會造成一個和諧的結(jié)果,而冷漠、粗暴的言語非但不能解決問題,而且會導(dǎo)致矛盾的激化,甚至造成不可收拾的混亂局面。

2.運用行為語言的必要性

行為語言,又稱無聲語言,是人在文明形象的外在反映,人們在日常的生活工作中舉手投足、揚眉抬眼、走路、站立姿態(tài)都是對心中的真實情感的流露,傳遞出大量的信息,因此,行為語言在人際溝通中起到的作用非常大。在圖書館中也需要合理的運用。

2.1微笑

信息的總效果,通常認定50%依靠面部表情構(gòu)成,往往言語可以欺騙人,而面部的及時反映則不會。無論面部表情如何的豐富,最有用的依然是微笑。圖書館員的微笑是讀者心中的一盞明燈,微笑不但表達館員的友好、歡迎、快樂外,還表達著歉意、拒絕、否定。在前面所述的有聲語言中,一再強調(diào)館員應(yīng)該面戴微笑為讀者服務(wù)。如果我們用合理地語言為讀者服務(wù),而面部沒有表情,這會使讀者感到口不對心,微笑在體現(xiàn)人與人融洽的關(guān)系。在社會生活中,人們都樂于和個性隨和的人交往。圖書館作為服務(wù)窗口,真摯的微笑代表著圖書館員為讀者服務(wù)的誠心和友好。如果讀者入館見到的是陰沉的臉,會使讀者出于尷尬的局面,希望趕快離開,如果讀者見到的是微笑的臉,讀者就有來圖書館的欲望,從而提高服務(wù)質(zhì)量。

總之,微笑的魅力就在于:它是打開心靈的鑰匙,它能拉近讀者與館員的距離,解開讀者與館員的誤會,促進館員與讀者的和諧。

2.2目光

眼睛是心靈的窗口,目光所傳遞的信息比動作更加微妙、更復(fù)雜、更動人,因此在人際交往中有極為重要的功能。在圖書館服務(wù)工作中,應(yīng)該心口如一,不能嘴上說著熱情的話語,而目光給讀者的卻是冷漠,圖書館員投給讀者的目光應(yīng)該是專注的、溫和的,專注的目光給讀者以尊重和認真,溫和的目光給讀者以鼓勵和安慰。館員是為讀者服務(wù)的,那就要把館員視為焦點,而不應(yīng)該讀者沒有到我的服務(wù)窗口,就視而不見。而是用熱情、親切的目光專注他們,并通過仔細觀察區(qū)別對待。,當(dāng)讀者入館后,茫然地不知所措時,當(dāng)殘疾讀者地搖著輪椅入館時,圖書館員應(yīng)該通過目光接觸,及時發(fā)現(xiàn)讀者所流露出的困惑與需要幫助的神情,以熱情的態(tài)度,根據(jù)讀者的神情有針對性的給予幫助。同時圖書館員要有自信、睿智的目光贏得讀者的尊重和信任,彰顯館員的業(yè)務(wù)水平。

3.培養(yǎng)語言藝術(shù)的做法:

語言藝術(shù)的培養(yǎng)一方面要過硬的心理素質(zhì)和學(xué)識水平,另一方面要擺正心態(tài),館員(高校圖書館員)接待讀者(特別是高校圖書館學(xué)生讀者)言語中不應(yīng)該有地位高低之分。在遇到讀者違反規(guī)定的時候,拒絕說教,不要過于計較,而應(yīng)該以理服人。

⒋結(jié)語

圖書館服務(wù)工作的語言藝術(shù)體現(xiàn)著圖書館管理的狀態(tài),體現(xiàn)著圖書館員綜合素質(zhì)的高低,體現(xiàn)著圖書館服務(wù)工作的水平。因此,圖書館館員在平時的工作中,要時刻培養(yǎng)自己的語言藝術(shù)的修養(yǎng),努力做好圖書館讀者服務(wù)工作。

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