引論:我們?yōu)槟砹?篇圖書(shū)館管理系統(tǒng)分析范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)分析:圖書(shū)館管理系統(tǒng)的需求和功能分析
【摘要】:圖書(shū)館作為一種信息資源的集散地,圖書(shū)和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理?,F(xiàn)今,有很多的圖書(shū)館尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。圖書(shū)館若采取手工方式對(duì)圖書(shū)資料和圖書(shū)借閱情況進(jìn)行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對(duì)圖書(shū)資料的查閱。為了提高日常的圖書(shū)管理效率,必須開(kāi)發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書(shū)管理要求的圖書(shū)管理系統(tǒng)。文章針對(duì)通常的圖書(shū)管理流程,深入分析了圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書(shū)管理系統(tǒng)程序開(kāi)發(fā)提供了現(xiàn)實(shí)理論基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】:圖書(shū)管理系統(tǒng); 需求; 功能
二十一世紀(jì)是信息高度交流與發(fā)展的時(shí)代,面計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則在信息時(shí)代扮演著極為重要的腳色,隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)以滲透到各個(gè)領(lǐng)域,圖書(shū)館也不例外,圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)化以不容遲緩。
圖書(shū)館在正常運(yùn)營(yíng)中總是面對(duì)大量的讀者信息、書(shū)籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書(shū)信息、還書(shū)信息。需要對(duì)讀者資源、書(shū)籍資源、借書(shū)信息、還書(shū)信息進(jìn)行管理,及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對(duì)圖書(shū)館手工管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)詳細(xì)系統(tǒng)的調(diào)查,闡明了圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求分析
當(dāng)決定要開(kāi)發(fā)一個(gè)信息系統(tǒng)時(shí),首先要對(duì)信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設(shè)計(jì)的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié),定義軟件的其他有效性需求。
獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程,在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書(shū)和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書(shū)附帶的描述書(shū)信息的卡和讀者借閱證一起放在一個(gè)小格欄,并在借閱證和每本書(shū)上貼的借閱信息。這樣借書(shū)過(guò)程就完成了。還書(shū)時(shí)讀者將要還的圖書(shū)交給工作人員,工作人員圖書(shū)信息找到相應(yīng)的書(shū)卡和借閱證,并填寫(xiě)相應(yīng)的還書(shū)信息。
抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上,抽取其“做什么”的本質(zhì),從而從當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對(duì)物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對(duì)物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素,去掉那些非本質(zhì)的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。
建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別,明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”,從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對(duì)上述流程進(jìn)行分析后,我們對(duì)新的圖書(shū)處理流程進(jìn)行整理,圖書(shū)館借還書(shū)過(guò)程如下:
借書(shū)過(guò)程:讀者從架上選到所需圖書(shū)后,將圖書(shū)和借書(shū)卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書(shū)和借書(shū)卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄;根據(jù)圖書(shū)上的條碼從圖書(shū)文件中找到相應(yīng)記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書(shū)手續(xù)。
① 讀者所借閱圖書(shū)已超過(guò)該讀者容許的最多借書(shū)數(shù)目。
② 該讀者記錄中有止借標(biāo)志。
③ 該讀者還有已超過(guò)歸還日期而仍未歸還的圖書(shū)。
④ 該圖書(shū)暫停外借。
若讀者符合所有借書(shū)條件時(shí),予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書(shū)條碼、借閱日期等內(nèi)容。
還書(shū)過(guò)程:還書(shū)時(shí)讀者只要將書(shū)交給管理人員,管理員將書(shū)上的圖書(shū)條碼讀入系統(tǒng),系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄,填上還書(shū)日期后寫(xiě)入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄,同時(shí)系統(tǒng)對(duì)借還書(shū)日期進(jìn)行計(jì)算并判斷是否超期,若不超期則結(jié)束過(guò)程,若超期則計(jì)算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書(shū),記入罰款文件。同時(shí)在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來(lái)罰款收據(jù)后,系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件,將相應(yīng)記錄寫(xiě)入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時(shí)去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。
為了對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)做完整的描述,還需要對(duì)上面得到的邏輯模型做一些補(bǔ)充.首先采用圖形的方式描述圖書(shū)管理系統(tǒng)的用戶界面,這樣做的目的是保障整個(gè)系統(tǒng)的用戶界面的一致性,同時(shí)也有國(guó)助于后續(xù)的開(kāi)發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能.其次,說(shuō)明圖書(shū)管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書(shū)、還書(shū)服務(wù)花費(fèi)的時(shí)間一次不得大于5分鐘等。
前面著重對(duì)借還書(shū)流程進(jìn)行了說(shuō)細(xì)的闡述,下面介紹圖書(shū)管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡(jiǎn)單的圖書(shū)管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:
> 借書(shū)處理:完成讀者借書(shū)這一業(yè)務(wù)流程。
> 還書(shū)處理:完成讀者還書(shū)這一業(yè)務(wù)流程。
> 罰款處理:解決讀者借書(shū)超期的罰款處理。
> 新書(shū)上架:輸入新書(shū)資料。
> 舊書(shū)淘汰:刪除圖書(shū)資料。
> 讀者查詢:根據(jù)讀者號(hào),查詢讀者借閱情況。
二、圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能分析
系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有:
有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類住處的輸入,包括種類編號(hào)、種類名稱、借書(shū)數(shù)量、借書(shū)期限、有效期限、備注等。
讀者種類信息的修改、查詢等。
讀者基本信息的輸入,包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
書(shū)籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入,包括類別編號(hào)、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等。
書(shū)籍信息的輸入,包括書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、書(shū)籍名稱、書(shū)籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書(shū)籍頁(yè)書(shū)、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。
借書(shū)信息的輸入,包括借書(shū)信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、借書(shū)日期、備注信息等。
借書(shū)信息的查詢、修改,包括借書(shū)信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、借書(shū)日期、備注信息等。
還書(shū)信息的輸入,包括還書(shū)信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍名稱、借書(shū)日期、還書(shū)日期、備注信息等。
還書(shū)信息的查詢和修改,包括還書(shū)信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書(shū)籍編號(hào)、書(shū)籍姓名、借書(shū)日期、還書(shū)日期、備注信息等。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)分析:高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
摘要:近年來(lái),RFID技術(shù)被越來(lái)越多地應(yīng)用到圖書(shū)館信息化的建設(shè)中。在高校圖書(shū)館智能化建設(shè)的過(guò)程中,RFID設(shè)備的應(yīng)用能夠有效地將硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)相結(jié)合,使得圖書(shū)館管理更加科學(xué)化與智能化。本文以高校圖書(shū)館為研究對(duì)象,尋找一個(gè)有效便捷的基于RFID技術(shù)的解決方案,在介紹RFID技術(shù)的過(guò)程中,說(shuō)明了系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),并在具體的系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,設(shè)計(jì)了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和框架,從而為后續(xù)更深層次的研究開(kāi)發(fā)提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);高校圖書(shū)館;圖書(shū)管理系統(tǒng)
一、RFID技術(shù)研究現(xiàn)狀
(一)RFID技術(shù)概述RFID是一種看不見(jiàn)摸不到的電磁波,它一般具備這樣的幾個(gè)特點(diǎn):首先它不用與物體接觸,其次不需要用肉眼進(jìn)行識(shí)別,同時(shí)還可以借助于信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的接收與傳播。在上述的過(guò)程中,融合了無(wú)線電、智能控制與識(shí)別、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù),與此同時(shí)該技術(shù)也符合當(dāng)今物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)要求。(二)RFID工作原理RFID的相應(yīng)原理是:當(dāng)特殊的標(biāo)記進(jìn)入可以識(shí)別的磁場(chǎng)以后,識(shí)別設(shè)備解讀器發(fā)射的無(wú)線信號(hào),在感應(yīng)電流的作用下把數(shù)據(jù)信息發(fā)送出去。解碼設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行解碼,同時(shí)把解碼的信息發(fā)送到信息管理系統(tǒng)當(dāng)中,信息系統(tǒng)根據(jù)要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。在整個(gè)RFID系統(tǒng)當(dāng)中,使用硬件和軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別,一套R(shí)FID系統(tǒng)由應(yīng)用軟件、閱讀器和電子標(biāo)簽組成。在數(shù)據(jù)的傳輸過(guò)程中,閱讀器發(fā)送特有頻率的電磁波給電子標(biāo)簽,使用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方式把電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳送,這時(shí)閱讀器按照特定的程序?qū)﹄娮訕?biāo)簽的數(shù)據(jù)進(jìn)行接收,同時(shí)把接收的數(shù)據(jù)送到信息系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行解碼操作。閱讀器的使用可以根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)的讀和寫(xiě)進(jìn)行區(qū)分,信息系統(tǒng)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的核心部分。閱讀器可以由接口單元、收發(fā)模塊、耦合模塊和控制模塊組成。在信息處理上一般采用半雙工的模式進(jìn)行,在信息的傳輸過(guò)程中,閱讀器使用耦合的方式對(duì)應(yīng)答器進(jìn)行能量提供,在實(shí)際的數(shù)據(jù)接受過(guò)程中,通過(guò)無(wú)線技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行識(shí)別,應(yīng)答器是一種無(wú)源的信息硬件,它是由線圈和微芯片組成。在閱讀器的使用過(guò)程中,通訊過(guò)程所使用的能量可以分為后向散射耦合和感應(yīng)耦合。在兩種模式的使用上,一般按照頻率不同來(lái)區(qū)分,低頻的一般使用感應(yīng)耦合,高頻的一般使用后向散射耦合。
二、RFID在高校圖書(shū)館中的應(yīng)用
(一)信息標(biāo)識(shí)在高校的圖書(shū)館書(shū)籍一般都貼有可以被自動(dòng)識(shí)別的電子標(biāo)簽,在電子標(biāo)簽中需要包含與圖書(shū)相關(guān)的數(shù)據(jù),例如:書(shū)籍的條形碼、識(shí)別碼、分類號(hào)、作者、在館情況等,這些信息可以通過(guò)讀寫(xiě)設(shè)備寫(xiě)入電子標(biāo)簽中,圖書(shū)館的信息可以分成圖書(shū)信息、圖書(shū)館信息和讀者相關(guān)信息等。使用閱讀器可以對(duì)標(biāo)簽中的信息進(jìn)行識(shí)別,識(shí)別出的信息通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)存放在信息服務(wù)器當(dāng)中,借書(shū)和還書(shū)操作可以通過(guò)信息服務(wù)器來(lái)完成。(二)系統(tǒng)構(gòu)成基于RFID的高校圖書(shū)館的硬件包括:工作站、還書(shū)分揀箱、自助還書(shū)機(jī)、電子檢測(cè)門(mén)、系統(tǒng)服務(wù)器、柜臺(tái)工作站、讀卡器等設(shè)備。軟件包括:標(biāo)簽識(shí)別系統(tǒng)、圖書(shū)館管理系統(tǒng)、讀者借閱系統(tǒng)等其中硬件管理的幾個(gè)方面:1.圖書(shū)管理系統(tǒng)服務(wù)器系統(tǒng)服務(wù)器:主要包括對(duì)高校圖書(shū)館的書(shū)籍和設(shè)備信息進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),可以查詢書(shū)籍的相關(guān)信息,包括借閱數(shù)據(jù)和書(shū)目數(shù)據(jù)等??梢酝ㄟ^(guò)服務(wù)器來(lái)進(jìn)行館藏書(shū)目的查詢,如果將讀者的相關(guān)信息裝入系統(tǒng)當(dāng)中,可以在數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的過(guò)程中關(guān)聯(lián)書(shū)目被讀者借閱的信息。2.電子檢測(cè)門(mén)在圖書(shū)館內(nèi)部安裝基于RFID的檢測(cè)系統(tǒng),檢測(cè)的信號(hào)可以通過(guò)設(shè)置的阻礙聯(lián)入系統(tǒng)服務(wù)器,系統(tǒng)服務(wù)器對(duì)出入的人員做出識(shí)別和檢測(cè),如果通過(guò)檢測(cè)門(mén)的用戶沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行借閱又想通過(guò)檢測(cè)門(mén)時(shí),門(mén)禁系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)提醒圖書(shū)館管理人員注意并采取相應(yīng)的措施。3.柜臺(tái)工作站前臺(tái)的工作站主要是對(duì)書(shū)籍的借閱和歸還進(jìn)行標(biāo)簽轉(zhuǎn)換,在書(shū)籍的流通過(guò)程中可以對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行解除處理。同時(shí),在柜臺(tái)工作站可以支持非在線工作,即在離線的模式下工作站也可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理。4.自助借還書(shū)機(jī)通過(guò)RFID技術(shù)的應(yīng)用,在書(shū)籍的借閱上可以實(shí)現(xiàn)多本數(shù)據(jù)的同時(shí)掃描,不需要逐一的借閱。使用嵌入式管理的主機(jī)設(shè)備,在使用上需要達(dá)到工業(yè)化主機(jī)的管理水平,在設(shè)備的配備上可以使用熱感應(yīng)打印機(jī)來(lái)對(duì)單據(jù)進(jìn)行處理。5.自助還書(shū)箱自助還書(shū)箱設(shè)置的目的是為了方便讀者還書(shū),在自助還書(shū)箱的設(shè)計(jì)上可以通過(guò)紅外線對(duì)相應(yīng)的物體進(jìn)行識(shí)別與檢測(cè),為了滿足環(huán)保的需要,減少電的消耗,可以設(shè)計(jì)成在用戶在一定距離時(shí)啟動(dòng)電源設(shè)備。在還書(shū)箱的內(nèi)部建立語(yǔ)音的相應(yīng)模塊,可以指導(dǎo)新入館的讀者進(jìn)行還書(shū)的操作。同時(shí),自助還書(shū)箱與智能化的分揀機(jī)進(jìn)行配合,可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分揀。6.盤(pán)點(diǎn)工作站盤(pán)點(diǎn)工作站集成了多種設(shè)備,包括對(duì)RFID進(jìn)行識(shí)別的閱讀器、PDA掃描器等,通過(guò)這些設(shè)備對(duì)書(shū)籍芯片信息進(jìn)行識(shí)別,同時(shí)可以對(duì)書(shū)籍所在位置進(jìn)行檢測(cè)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行歸架和排序,高效的對(duì)書(shū)籍進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。通過(guò)接入外設(shè)設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與PC機(jī)的同步共享,完成數(shù)據(jù)與圖書(shū)館系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步。7.制作工作站制作工作站可以讓工作人員通過(guò)RFID讀寫(xiě)設(shè)備對(duì)館藏的書(shū)籍信息進(jìn)行標(biāo)簽的制作,通過(guò)與圖書(shū)館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,可以在多個(gè)工作站平臺(tái)下制作相應(yīng)的電子標(biāo)簽,電子標(biāo)簽的內(nèi)容是可以重復(fù)修改的。電子標(biāo)簽的使用是通過(guò)安全編碼的方式,管理員以外的使用者很難進(jìn)行修改,在硬件的使用上可以使用PCBASE等相關(guān)設(shè)備,在軟件上可以使用Windows操作系統(tǒng),在具體的處理上可以把書(shū)籍的信息和館藏的信息進(jìn)行寫(xiě)入,使得電子標(biāo)簽成為有效的信息載體。(三)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式基于RFID高校管理的子系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下:1.電子標(biāo)簽電子標(biāo)簽,在系統(tǒng)的使用上一般使用無(wú)源的射頻識(shí)別卡??ㄆ哂腥缦聨讉€(gè)特點(diǎn):讀寫(xiě)的距離達(dá)到4CM左右可以消除其他磁卡的影響;同時(shí)相應(yīng)的有效響應(yīng)時(shí)間可以在0.3S之內(nèi),避免等待的時(shí)間過(guò)長(zhǎng);一張卡的讀寫(xiě)時(shí)間可以達(dá)到10萬(wàn)次以上;電子標(biāo)簽除了支持圖書(shū)外,還可以在DVD和VHS上得到應(yīng)用。2.通信接口在閱讀器和計(jì)算機(jī)中間的采集接口可以使用RS485來(lái)實(shí)現(xiàn),這樣系統(tǒng)可以具有的數(shù)據(jù)信號(hào)管理功能,對(duì)非法v通過(guò)該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理和RFID技術(shù)的有效結(jié)合,使管理員從傳統(tǒng)復(fù)雜的手工作業(yè)中解脫出來(lái),讓圖書(shū)管理員更為有效對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍進(jìn)行管理,避免了以往管理的復(fù)雜性,讓圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理不在煩瑣,從而很大程度上提高了工作效率。
三、RFID圖書(shū)管理系統(tǒng)需要完善的問(wèn)題
(一)成本在系統(tǒng)應(yīng)用的初期,硬件設(shè)備包括RFID卡和智能管理系統(tǒng)的投入較高,而電子標(biāo)簽的性價(jià)比較低,這是成本方面直接的不利影響因素。(二)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在RFID系統(tǒng)的應(yīng)用方面需要設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化的處理,系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式不斷優(yōu)化和效率不斷提高可以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)。通過(guò)制定的標(biāo)準(zhǔn)電子標(biāo)簽可以與其他的磁卡進(jìn)行區(qū)分,如果讀者把圖書(shū)館外的書(shū)籍帶入到了本館當(dāng)中,電子標(biāo)簽是不能與其他的產(chǎn)品互相的干擾的。但目前我國(guó)還沒(méi)有建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),這就造成信息不能實(shí)現(xiàn)共享、相互的硬件設(shè)備不能有效的兼容與協(xié)作,造成成本的浪費(fèi)。(三)現(xiàn)有投資的保護(hù)國(guó)內(nèi)外高校陸續(xù)建立了一整套的圖書(shū)管理系統(tǒng),在建設(shè)初期投入了大量的人力和物力,一些設(shè)備包括磁卡識(shí)別系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)和條形碼系統(tǒng),這資源投入后還沒(méi)有達(dá)到更換的年限,從短時(shí)間來(lái)看替換以往的投入成本相對(duì)較高。(四)現(xiàn)有投資的保護(hù)大多數(shù)高校圖書(shū)館系統(tǒng)是采用磁條和條形碼相結(jié)合的方式,現(xiàn)在某些高??紤]到需要提高圖書(shū)館的管理效率,開(kāi)始計(jì)劃使用RFID技術(shù),由于前后兩套系統(tǒng)采用不同技術(shù),需要對(duì)相應(yīng)的通信接口進(jìn)行必要的整合,在后期還有很大的成本投入。這就解釋了為什么小的、新的圖書(shū)館更容易接受RFID技術(shù),而規(guī)模較大、建設(shè)年代較久的圖書(shū)館不容易采用RFID技術(shù)。
四、結(jié)論
在高校圖書(shū)館使用RFID技術(shù)方面還有一定的問(wèn)題需要解決,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)正在有序地開(kāi)展,由于目前RFID技術(shù)正式投入使用的高校圖書(shū)館越來(lái)越多,這樣在投入成本上會(huì)降低到一個(gè)比較合適的價(jià)格。國(guó)內(nèi)外之所以對(duì)該技術(shù)非常重視,主要是RFID技術(shù)有效地實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)管理系統(tǒng)的自動(dòng)化處理,加上該技術(shù)特有的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),是未來(lái)高校進(jìn)行圖書(shū)館信息化改造的方向。但是現(xiàn)階段由于RFID技術(shù)成本比較高,成規(guī)模的使用還有較多成本方面的不利因素,但是隨著自動(dòng)化、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我們必須要緊抓時(shí)展的脈搏,使RFID技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相輔相成。同時(shí)我們也要緊密的關(guān)注該技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館技術(shù)的飛躍。
作者:羌棟強(qiáng) 單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院
圖書(shū)館管理系統(tǒng)分析:圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)用分析
摘要:
RFID技術(shù)是一種智能化的管理系統(tǒng),這一系統(tǒng)目前在圖書(shū)館中還沒(méi)有普遍化的使用,但是相信將會(huì)在圖書(shū)館中得到的推廣應(yīng)用。本文對(duì)這一技術(shù)系統(tǒng)做了詳細(xì)的分析,該系統(tǒng)的概念,在國(guó)內(nèi)的運(yùn)行情況及在推廣運(yùn)行中存在的問(wèn)題,和針對(duì)問(wèn)題應(yīng)該使用的原則和方法。
關(guān)鍵詞:
RFID;管理系統(tǒng)
1RFID技術(shù)綜述
RFID是從Auto-ID(自動(dòng)識(shí)別)技術(shù)發(fā)展而來(lái)的。自動(dòng)射頻識(shí)別技術(shù)是靠讀取系統(tǒng)的工作的頻率來(lái)進(jìn)行分辨的,通過(guò)不同的頻率來(lái)檢測(cè)不同的物體。工作頻率分為超高頻、高頻、低頻三個(gè)波段。RFID是RadioFrequencyIdelltificatioll的縮寫(xiě)。又叫射頻識(shí)別技術(shù)。該技術(shù)是一種不用接觸即能自動(dòng)識(shí)別的技術(shù),通過(guò)射頻頻率的高低來(lái)進(jìn)行目標(biāo)的識(shí)別。其具有存儲(chǔ)容量大、存儲(chǔ)信息可以更改等優(yōu)點(diǎn)。下面來(lái)對(duì)條形碼與RFID進(jìn)行對(duì)比分析。條形碼在應(yīng)用中存在很大的局限性:①條形碼只有用掃碼器對(duì)準(zhǔn)條形碼進(jìn)行掃描,要全部用手工的方式進(jìn)行。圖書(shū)管理人員要一本一本的進(jìn)行掃描,造成工作量大、效率低。②圖書(shū)的擺放容易混亂,不容易找到同類圖書(shū),在圖書(shū)的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中較慢,查找起來(lái)也很困難,對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō),工作量特別大。③條形碼的磁條很容易被撕去,當(dāng)沒(méi)有條形碼時(shí),圖書(shū)很容易造成失竊的局面,很難找回。④在借閱圖書(shū)時(shí),圖書(shū)管理人員只能一次掃描一本圖書(shū),只能一本一本的進(jìn)行掃描,工作效率低,對(duì)于借閱者也是一種負(fù)擔(dān)。⑤一個(gè)條形碼,加工的程序非常的復(fù)雜,對(duì)于一個(gè)大型的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),條形碼的加工也是一個(gè)問(wèn)題。⑥條碼器也是很容易被損壞的,并且成本高。⑦條形碼在書(shū)上面由于摩擦等原因,很容易造成磨損,由于是用膠粘在書(shū)面上的,很容易被撕掉,在膠風(fēng)化的條件下,也很容易自己脫落。⑧條形碼是一次性的,里面的內(nèi)容是不可改變的,當(dāng)要改變條形碼信息時(shí),必須使用新的條形碼重新替換。而RFID技術(shù)是利用無(wú)線電波進(jìn)行數(shù)據(jù)的讀取的,通過(guò)電波對(duì)信息進(jìn)行讀取,這樣的話,可以不用人工自動(dòng)的讀取大量的信息,并且是在短時(shí)間內(nèi)。RFID產(chǎn)品是電子產(chǎn)品的一個(gè)種類,不論在什么樣的條件下都是可以使用的,不受環(huán)境的限制和影響。RFID標(biāo)簽的存儲(chǔ)量大,其內(nèi)部有專門(mén)的存儲(chǔ)設(shè)備,能夠大量的進(jìn)行信息存儲(chǔ)。并且RFID標(biāo)簽可以隨意的改變里面的內(nèi)容,修改方便且沒(méi)有重新?lián)Q標(biāo)簽而產(chǎn)生新的成本。
2RFID技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用狀況分析
在國(guó)外,RFID技術(shù)在圖書(shū)館中已經(jīng)被廣泛使用,但是在中國(guó)RFID技術(shù)使用還未進(jìn)入普及的階段,不過(guò)現(xiàn)在已經(jīng)是在迅速的擴(kuò)展階段,使用的圖書(shū)館和使用的人員不斷的增加,發(fā)展勢(shì)頭迅猛。RFID技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用,能大大的提高工作的效率,節(jié)省人力、物力成本。RFID技術(shù)的運(yùn)用,需要在圖書(shū)上安裝RFID電子標(biāo)簽,在進(jìn)行圖書(shū)借還的過(guò)程中,系統(tǒng)能對(duì)圖書(shū)進(jìn)行一次性的識(shí)別,不需要進(jìn)行一本一本的掃描。同時(shí)在進(jìn)行借還的過(guò)程中,也不是必須有圖書(shū)管理人員來(lái)進(jìn)行操作,讀者可以自行操作,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)完成。再者,F(xiàn)ID技術(shù)能夠?yàn)閳D書(shū)館提供一種特殊的保護(hù)。由于其系統(tǒng)是由無(wú)線電射頻技術(shù)和電子標(biāo)簽組成,這樣的話,能夠形成一個(gè)防盜竊系統(tǒng),能夠?yàn)閳D書(shū)館提供一種保護(hù)措施。
3RFID發(fā)展中的問(wèn)題
3.1RFID技術(shù)的高成本問(wèn)題
高成本問(wèn)題成為了RFID技術(shù)推廣的首要制約因素。電子標(biāo)簽的價(jià)格在一定程度上來(lái)說(shuō)還是相當(dāng)貴的,并且在圖書(shū)館中要大量的使用,成千上萬(wàn)的數(shù)量,對(duì)于一個(gè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)還是一個(gè)不小的開(kāi)支,價(jià)格還是非常昂貴的。從射頻閱讀器的角度來(lái)說(shuō),射頻閱讀器的價(jià)格也是相當(dāng)昂貴的,也是制約此技術(shù)推廣的一個(gè)重要原因。當(dāng)前一個(gè)閱讀器的價(jià)格大概在1000美元,也有可能會(huì)更高。這些問(wèn)題都成為制約此技術(shù)推廣的重要制約因素。
3.2電子標(biāo)簽統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定
電子標(biāo)簽技術(shù)目前還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)國(guó)家和地區(qū)都在制定中。在我國(guó),電子標(biāo)簽技術(shù)的應(yīng)用還是在剛剛開(kāi)始的階段,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō),也是尚未形成的。在目前電子標(biāo)簽技術(shù)只有一些行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)還尚未形成。沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)使不同的產(chǎn)品類型在傳遞信息時(shí)出現(xiàn)斷檔,無(wú)法實(shí)現(xiàn)不同類型產(chǎn)品的信息的共享和傳遞,對(duì)于用戶和圖書(shū)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)都是一種遺憾與損失。3.3與現(xiàn)有平臺(tái)的融合問(wèn)題圖書(shū)館原來(lái)的系統(tǒng)是以條形碼技術(shù)為基礎(chǔ)的,各種配套的設(shè)施都是圍繞條形碼技術(shù)來(lái)進(jìn)行配置的,但是RFID標(biāo)簽技術(shù)與原來(lái)的條形碼技術(shù)是不同的兩種技術(shù),這就導(dǎo)致了大量的配套設(shè)施要重新去進(jìn)行購(gòu)置。還有在兩者的通信接口等方面都需要去進(jìn)行融合,這是一個(gè)技術(shù)量非常大且難度也非常大的問(wèn)題,需要投入大量的技術(shù)和人力來(lái)進(jìn)行完成。
3.4個(gè)人隱私問(wèn)題
當(dāng)讀者借閱到一本圖書(shū)后,圖書(shū)中的RFID芯片一直存在于圖書(shū)中,會(huì)跟隨著人的移動(dòng)進(jìn)行位置的變換,這樣會(huì)使讀者的位置信息暴露,讀者有可能會(huì)遭到潛在威脅。這個(gè)問(wèn)題就涉及到了個(gè)人隱私權(quán)的問(wèn)題,個(gè)人的隱私會(huì)遭到一定的侵害。
3.5信號(hào)有泄密的可能
在RFID標(biāo)簽內(nèi),可能會(huì)存在讀者的信息,這些信息都關(guān)系到讀者的借閱狀態(tài)和借閱者的個(gè)人信息,如果被竊取,對(duì)借閱者個(gè)人會(huì)有較大的損害,會(huì)存在很大的安全風(fēng)險(xiǎn)。為了防止發(fā)生,RFID技術(shù)要設(shè)定一個(gè)有限的讀取范圍,保障在一定范圍內(nèi)能夠讀取信息,而超過(guò)此范圍的讀者信息是不會(huì)被讀取到的。這樣可有效的防止泄露。
4RFID系統(tǒng)在圖書(shū)館領(lǐng)域的應(yīng)用
4.1對(duì)圖書(shū)管理的影響
RFID技術(shù)的使用能夠大大的提高圖書(shū)管理的效率和度,能都自動(dòng)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的讀取和數(shù)據(jù)的匯總,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理。同時(shí)書(shū)中設(shè)有的電子標(biāo)簽?zāi)軌蚱鸬椒辣I的作用,當(dāng)圖書(shū)失竊時(shí),圖書(shū)館能夠根據(jù)電子標(biāo)簽定位到持有人的信息,快速的找回失竊物品。
4.2對(duì)館藏管理的影響
原有的磁條技術(shù)需要將磁條貼在圖書(shū)上,同時(shí)當(dāng)讀者借閱室,還需要進(jìn)行消磁的工作,RFID技術(shù)在進(jìn)行借還書(shū)是不用進(jìn)行加消磁工作,可以直接進(jìn)行掃描借閱,簡(jiǎn)化了借閱程序。
4.3制約RFID發(fā)展的因素
成本價(jià)格高成為了制約RFID技術(shù)發(fā)展的重要因素。對(duì)于要大量使用的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),使用RFID技術(shù)的成本是相當(dāng)昂貴的,這對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是需要著重考慮的一個(gè)因素。
4.4圖書(shū)流通和安全處理方式
RFID技術(shù)的使用程度不同,圖書(shū)流通和安全處理的方式也不相同,可以分為三種類型。一是條碼和磁條,即流通用條碼,安全用磁條;二是RFID+磁條,流通用RFID,安全用磁條;三是流通和安全都用RFID。
5應(yīng)用RFID技術(shù)的原則和策略
雖然RFID技術(shù)廣泛應(yīng)用成本比較高,但是考慮到目前的其他新技術(shù)的發(fā)展的迅速程度,和任何一項(xiàng)新技術(shù)的發(fā)展速度,我們也應(yīng)該看到RFID技術(shù)的廣泛應(yīng)用,做到和時(shí)展向接軌,與時(shí)俱進(jìn)。在現(xiàn)代的圖書(shū)館發(fā)展中,圖書(shū)館不僅肩負(fù)著借還圖書(shū)的功能,還承載者研究的使命,圖書(shū)館應(yīng)該借助其獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行RFID技術(shù)等相關(guān)的科學(xué)研究,充分發(fā)揮圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)。RFID技術(shù)的應(yīng)用不是能夠一步到位的,要逐步的進(jìn)行,分階段分步驟。根據(jù)圖書(shū)館中的不同產(chǎn)品的管理,分批次的進(jìn)行使用。進(jìn)行逐步探索,星火燎原。進(jìn)行圖書(shū)館和高校計(jì)算機(jī)專業(yè)的合作,做到資源的充分利用。
6結(jié)語(yǔ)
RFID技術(shù)是一項(xiàng)智能化的圖書(shū)館管理技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)的一鍵式管理,使圖書(shū)的管理更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、效率化,同時(shí)RFID技術(shù)在圖書(shū)館的使用也提高了圖書(shū)管理的工作效率,節(jié)省了圖書(shū)館的開(kāi)支,對(duì)于圖書(shū)館的信息化發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。
作者:楊國(guó)棟 單位:杭州師范大學(xué)圖書(shū)館
圖書(shū)館管理系統(tǒng)分析:圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展討論
摘要:
在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展和廣泛應(yīng)用的今天,圖書(shū)館的管理工作發(fā)生了新的變化,自動(dòng)化管理逐步開(kāi)展。本文在分析我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討了該管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:
圖書(shū)館管理系統(tǒng);云計(jì)算;發(fā)展趨勢(shì)
圖書(shū)館管理系統(tǒng)是當(dāng)前圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)工作及為讀者提供服務(wù)的重要基礎(chǔ),是當(dāng)前圖書(shū)館信息化和自動(dòng)化水平的一個(gè)重要體現(xiàn),并直接關(guān)系到圖書(shū)館管理工作效率及讀者服務(wù)的質(zhì)量?,F(xiàn)階段廣泛應(yīng)用的管理系統(tǒng)主要基于圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程建立的,僅僅是一線工作的信息化和自動(dòng)化,未能建立基于圖書(shū)為中心的管理系統(tǒng)[1]。伴隨Web2.0等技術(shù)的引入,廣大讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量及要求日益提高,這就需要圖書(shū)館管理系統(tǒng)不斷創(chuàng)新和改進(jìn)。基于此,本文在闡述圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討其發(fā)展方向。
一、當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r
(一)研發(fā)現(xiàn)狀。
現(xiàn)階段我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)主要有匯文、金盤(pán)等,國(guó)外產(chǎn)品則主要是Aleph500。近幾年來(lái),伴隨Web2.0及和Library2.0的發(fā)展及應(yīng)用,為圖書(shū)館管理系統(tǒng)給予新的發(fā)展理念及思路,特別是兩者被融合到圖書(shū)館管理工作中,促進(jìn)了工作質(zhì)量和效率的提高。我國(guó)一些高校圖書(shū)館已逐步應(yīng)用這兩項(xiàng)技術(shù),充實(shí)了圖書(shū)館的服務(wù)工作。同時(shí),也有諸多高校圖書(shū)館推出個(gè)人圖書(shū)館系統(tǒng),融合個(gè)人借閱、文檔管理、群組等功能??傮w而言,我國(guó)圖書(shū)館管理的信息化水平處于不斷提升中。
(二)存在的問(wèn)題。
現(xiàn)階段我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)存在一些普遍性問(wèn)題,具體表現(xiàn)為:(1)圖書(shū)館資源和服務(wù)相隔離。伴隨數(shù)字圖書(shū)館的建立和發(fā)展,圖書(shū)館的數(shù)字資源得以迅速增加,諸多圖書(shū)館的數(shù)字資源采購(gòu)費(fèi)用已超出了紙本資源,數(shù)字資源已然成為當(dāng)前圖書(shū)館貫徹資源的重要組成。此外,以數(shù)字資源為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)已然成為當(dāng)前圖書(shū)館信息服務(wù)一個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)和亮點(diǎn)。但現(xiàn)階段在大部分圖書(shū)館管理系統(tǒng)中,數(shù)字資源與紙本資源、傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)和現(xiàn)代信息服務(wù)均相互隔離,這在很大程度上會(huì)影響到圖書(shū)館館藏資源的有效整合及一體化服務(wù)的建設(shè)。(2)無(wú)法集成圖書(shū)館各項(xiàng)工作及服務(wù)。目前,我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)只是基于傳統(tǒng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)的信息化管理系統(tǒng),仍以傳統(tǒng)紙本資源及文獻(xiàn)為管理重點(diǎn),無(wú)法對(duì)數(shù)字資源開(kāi)展有效的管理,很難實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù),無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的管理,比如:電子文檔、經(jīng)費(fèi)管理、固有資產(chǎn)管理等方面。(3)信息孤島化嚴(yán)重。在數(shù)字圖書(shū)館逐步建立及新業(yè)務(wù)開(kāi)展的當(dāng)下,既有的圖書(shū)館管理系統(tǒng)很難開(kāi)展化管理,獨(dú)立子系統(tǒng)日益增加,使得信息孤島問(wèn)題日益加劇。獨(dú)立子系統(tǒng)增加不但給廣大讀者帶來(lái)不便,而且影響到后續(xù)工作的有效開(kāi)展。
二、我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)
(一)融合現(xiàn)代管理理念。
管理理念是組織管理系統(tǒng)的核心,如無(wú)管理理念,那么管理系統(tǒng)僅僅可以達(dá)成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)化,很難表現(xiàn)出管理的思路[2]。現(xiàn)階段,大多數(shù)圖書(shū)館管理系統(tǒng)未能有效體現(xiàn)正確、合適的管理理念,仍圍繞圖書(shū)期刊管理建立。應(yīng)建立基于讀者為中心的管理理念,管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)要圍繞廣大讀者實(shí)際需要進(jìn)行[3]。把圖書(shū)館的管理重點(diǎn)從以往單一圖書(shū)轉(zhuǎn)變到資源、服務(wù)及管理三個(gè)方面。這三個(gè)方面是密切相關(guān)、相互作用及影響的,其中資源是服務(wù)工作的基礎(chǔ),服務(wù)是管理的根本目的,管理是提高讀者服務(wù)質(zhì)量的必然路徑。
(二)開(kāi)展數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)化管理。
信息時(shí)代,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理將會(huì)成為圖書(shū)館管理系統(tǒng)創(chuàng)新和發(fā)展的新方向,通過(guò)數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,提高管理質(zhì)量。圖書(shū)館在日常運(yùn)行中會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),對(duì)此類數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,可獲得諸多有價(jià)值的規(guī)律及信息,為管理者提供決策的重要依據(jù),推進(jìn)圖書(shū)館管理工作有序開(kāi)展。對(duì)讀者日常借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,可深入、地了解不同讀者的借閱習(xí)慣、閱讀偏好及興趣等,以此作為圖書(shū)采購(gòu)的指導(dǎo),進(jìn)而提升圖書(shū)館資源構(gòu)建水平,并可按照讀者閱讀偏好和興趣提供個(gè)性化、及時(shí)性的圖書(shū)信息推送服務(wù)。此外,對(duì)數(shù)字圖書(shū)資源點(diǎn)擊、下載數(shù)據(jù),結(jié)合IP進(jìn)行深入分析,可了解各類數(shù)據(jù)庫(kù)使用情況,掌握讀者閱讀需求,并對(duì)其開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)。同時(shí),分析讀者所瀏覽過(guò)的圖書(shū)館網(wǎng)站日志,可及時(shí)了解各項(xiàng)信息服務(wù),掌握患者看中的服務(wù)內(nèi)容[4]。
(三)推進(jìn)開(kāi)放合作。
針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)館信息孤島的解決,其管理系統(tǒng)應(yīng)積極推進(jìn)開(kāi)放合作,和元數(shù)據(jù)供應(yīng)商、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商開(kāi)展合作。比如:重慶高校圖書(shū)館ADLIB2.0系統(tǒng),就是和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司一同進(jìn)行研發(fā)和探索的,開(kāi)發(fā)出了圖書(shū)館知識(shí)搜索系統(tǒng),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司主要提供元數(shù)據(jù)的檢索入口,該系統(tǒng)不但可有效地檢索到重慶高校圖書(shū)館館藏資源,可實(shí)時(shí)地展示電子圖書(shū)信息,還可檢索到期刊數(shù)據(jù)庫(kù)各種元數(shù)據(jù)。如此給予廣大讀者進(jìn)行資源檢索的較大便利,使圖書(shū)館各類資源得到充分整合,讀者服務(wù)工作效率和質(zhì)量得到大幅提高。
(四)云計(jì)算的應(yīng)用。
云計(jì)算是伴隨網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展而來(lái)的新概念,它的出現(xiàn)為當(dāng)前圖書(shū)館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇。高端化管理系統(tǒng)因價(jià)格較高,使得一些中小型圖書(shū)館難以應(yīng)用到這些管理系統(tǒng),而云計(jì)算則提供了更多合作機(jī)會(huì),基于SAAS模式,中小型圖書(shū)館可在繳納較少費(fèi)用后就能享受圖書(shū)館管理系統(tǒng)各個(gè)專項(xiàng)服務(wù)。通過(guò)云計(jì)算建立的管理系統(tǒng)將為我國(guó)中小型圖書(shū)館管理系統(tǒng)的健全和完善給予希望。
(五)整合服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。
現(xiàn)階段,圖書(shū)館主要通過(guò)評(píng)價(jià)體系對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)讀者服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)融合當(dāng)前先進(jìn)的服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng),密切監(jiān)控各項(xiàng)信息服務(wù)開(kāi)展情況。及時(shí)向圖書(shū)館管理工作人員給予服務(wù)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,使圖書(shū)館信息服務(wù)內(nèi)容及流程及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和整合,推進(jìn)圖書(shū)館管理發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)館管理系統(tǒng)是為廣大讀者提供閱讀服務(wù)的基礎(chǔ),也是圖書(shū)館各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。因此,要充分重視管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),并要不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善,滿足讀者的不同閱讀需求。
作者:曹有倉(cāng) 單位:湟源縣圖書(shū)館
圖書(shū)館管理系統(tǒng)分析:圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)
摘要:
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人類的生活水平逐漸提高,與此同時(shí),人類對(duì)文化和知識(shí)的需求也日益增加。所以作為書(shū)籍、資源、信息保存載體的圖書(shū)館,其重要性越來(lái)越突顯出來(lái)。但隨著各地圖書(shū)館的書(shū)籍種類和數(shù)量的大量增長(zhǎng),之前圖書(shū)館通過(guò)單純?nèi)肆M(jìn)行管理的方式已經(jīng)嚴(yán)重不適用,因此新型的圖書(shū)館管理系統(tǒng)就出現(xiàn)了。通過(guò)實(shí)施圖書(shū)管理系統(tǒng),圖書(shū)館的各類資源慢慢實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化和信息化,這對(duì)順利開(kāi)展圖書(shū)館的業(yè)務(wù)和提高讀者的服務(wù)質(zhì)量、效率都起了重要的作用。但是,就目前的情況來(lái)說(shuō),圖書(shū)館管理系統(tǒng)并沒(méi)有十分的完善,還存在著一些問(wèn)題和不足。本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題的探究,提出了若干解決方法,進(jìn)而預(yù)測(cè)了未來(lái)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:
圖書(shū)館管理系統(tǒng);發(fā)展趨勢(shì);淺談
我們都知道,現(xiàn)如今保存下來(lái)的圖書(shū)都充分體現(xiàn)了前人類的生活經(jīng)驗(yàn)和智慧,是難得的文化、教育資料。而圖書(shū)館就是這些珍貴書(shū)籍記錄和保存的地方,所以有關(guān)圖書(shū)館的管理方面問(wèn)題就成為了社會(huì)各界人士關(guān)注的熱點(diǎn)。但舊的圖書(shū)館管理模式僅僅是依靠人工進(jìn)行的,這在一定程度上大大降低了圖書(shū)館管理工作的質(zhì)量和效率,也同時(shí)嚴(yán)重浪費(fèi)了讀者的時(shí)間。進(jìn)行自21世紀(jì)以來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,各地的圖書(shū)館漸漸實(shí)施了自動(dòng)化的管理模式,卻仍然在一些方面存在不足。所以圖書(shū)館管理系統(tǒng)是時(shí)候要做出適應(yīng)時(shí)展要求的改革了,以盡快實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的新型化、信息化、高效化的管理模式。只有這樣才能在真正意義上做到提升圖書(shū)館的管理水平和為讀者提供最品質(zhì)的服務(wù)。
1圖書(shū)館管理系統(tǒng)的基本內(nèi)涵
1.1圖書(shū)館管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)述:
就目前我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館的實(shí)際情況來(lái)說(shuō),在對(duì)其管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),主要是包括以下幾方面內(nèi)容:編目子系統(tǒng)、流通信息子系統(tǒng)、圖書(shū)采購(gòu)子系統(tǒng)、檢索統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)等,進(jìn)而能夠確保圖書(shū)館管理系統(tǒng)達(dá)到現(xiàn)代化的關(guān)系要求。尤其是隨著近幾年我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,在較大程度上推動(dòng)力圖書(shū)館管理系統(tǒng)的快速發(fā)展,其充分利用RFID技術(shù),不僅能夠在較大程度上提高對(duì)圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)的效率,而且還能夠使盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率得到有效降低,另外,還非常有助于簡(jiǎn)化圖書(shū)在借換環(huán)節(jié)的手續(xù)程序,進(jìn)而能夠在整體上提高圖書(shū)館的管理效率,這對(duì)圖書(shū)館的健康發(fā)展起著非常重要的作用。
1.2圖書(shū)館管理系統(tǒng)的程序簡(jiǎn)述:
就目前我國(guó)圖書(shū)館關(guān)系系統(tǒng)的運(yùn)行程序來(lái)說(shuō),運(yùn)用比較簡(jiǎn)單,容易操作,首先需要圖書(shū)館工作人員制作適合本圖書(shū)館的電子標(biāo)簽,并且要將圖書(shū)的種類、出版商、作者、價(jià)格、出版時(shí)間等詳細(xì)的信息包括在內(nèi),其次,在制作好標(biāo)簽的基礎(chǔ)上,再在圖書(shū)的一側(cè)將電子標(biāo)簽粘貼好,這樣當(dāng)有讀者借閱或歸還圖書(shū)時(shí),只需要將電子標(biāo)簽在讀寫(xiě)器上掃描就可以完成,操作非常簡(jiǎn)單,進(jìn)而在較大程度上提高圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)的管理效率。
1.3圖書(shū)館管理系統(tǒng)特征分析
(1)功能較強(qiáng):就目前我國(guó)各大圖書(shū)館使用的管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),其功能包括了所有的圖書(shū)館管理業(yè)務(wù)范圍,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:讀者管理、流通、查詢、咨詢、系統(tǒng)管理以及編目等等。另外,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書(shū)館關(guān)系系統(tǒng)功能也將不斷得到完善,目前近期的圖書(shū)館關(guān)系系統(tǒng)還新增了設(shè)置暫離鎖、假期、以及導(dǎo)入導(dǎo)出讀者等功能,進(jìn)而在較大程度上滿足讀者的各種需求,方便讀者對(duì)圖書(shū)的查找、瀏覽和借閱。
(2)操作簡(jiǎn)便:健全的功能是圖書(shū)館管理系統(tǒng)的重要前提和基礎(chǔ),因此圖書(shū)館管理系統(tǒng)的一個(gè)重要功能就是操作簡(jiǎn)便。就目前我國(guó)圖書(shū)館管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),工作人員、讀者只需要將圖書(shū)一側(cè)的條形碼進(jìn)行掃描,就可以完成圖書(shū)的絕大部分任務(wù)。
(3)讀者自助服務(wù):隨著圖書(shū)館管理系統(tǒng)的不斷升級(jí)和發(fā)展,目前我國(guó)很多圖書(shū)館的管理系統(tǒng)中都有讀者自主服務(wù)功能,該功能主要針對(duì)廣大的讀者服務(wù),即讀者可以在讀者機(jī)上根據(jù)自身的實(shí)際情況,創(chuàng)新只屬于自己的圖書(shū)賬戶,然后再設(shè)置相應(yīng)的密碼保護(hù),從而在較大程度上方便讀者的查閱、預(yù)約、借讀等。而且以上所有的功能都必須在讀者輸入正確的密碼后才可進(jìn)行,極大方便了讀者的查閱和檢索信息,這也是當(dāng)前新一代圖書(shū)館管理系統(tǒng)的主要發(fā)展趨勢(shì)。
2目前圖書(shū)館管理系統(tǒng)中的現(xiàn)狀
2.1服務(wù)和資源相互孤立:
如今,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在一定程度上會(huì)帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這尤其體現(xiàn)在了計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響。比如,現(xiàn)在的各行業(yè)全都利用數(shù)字技術(shù)來(lái)展開(kāi)資源整理等方面的工作,這樣自動(dòng)化、現(xiàn)代化的管理技術(shù)使得人類不需要再進(jìn)行復(fù)雜、機(jī)械的工作內(nèi)容,在很大程度上解放了勞動(dòng)力。大家應(yīng)該都能明顯地感受到,電子類的產(chǎn)品正在快速地滲入并改變著我們的生活。就拿人類閱讀這方面來(lái)說(shuō),紙質(zhì)書(shū)已經(jīng)漸漸被市場(chǎng)淘汰,而被電子書(shū)所取代。因?yàn)殡娮訒?shū)它使用起來(lái)更加方便,圖書(shū)種類也更加齊全,能夠滿足讀者的更多需求。可是現(xiàn)在各圖書(shū)館的數(shù)字類資源并沒(méi)有達(dá)到人們對(duì)其的需求:以紙質(zhì)書(shū)為主的舊型借閱方式還是保留在了各地的圖書(shū)館,這導(dǎo)致數(shù)字類的圖書(shū)資源并沒(méi)有得到好的利用;居然還有部分圖書(shū)館把紙質(zhì)類書(shū)籍、數(shù)字類資源和網(wǎng)絡(luò)檢索這三者的關(guān)系相互孤立來(lái)開(kāi),這樣的做法明顯就在一定程度上降低了圖書(shū)館數(shù)字化管理發(fā)展的速度。
2.2缺乏明確的圖書(shū)館管理理念:
就當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)說(shuō),我國(guó)大多數(shù)圖書(shū)館管理系統(tǒng)主要是以書(shū)作為管理中心,而沒(méi)有對(duì)讀者給予足夠的重視,但是現(xiàn)代管理理念講究“以人為本”,以客戶作為服務(wù)中心,因此,圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)以讀者作為重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象,樹(shù)立全心全意為讀者服務(wù)的理念,但是就目前我國(guó)大多數(shù)的圖書(shū)館實(shí)際情況來(lái)說(shuō),很少有圖書(shū)館管理系統(tǒng)做到以讀者為中心,這主要是由于大多數(shù)圖書(shū)館的管理系統(tǒng)不能對(duì)圖書(shū)館的是實(shí)際情況進(jìn)行綜合的分析和評(píng)價(jià),更不能的分析出讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的滿意度。因此,缺乏明確的圖書(shū)館管理理念,已經(jīng)成為影響圖書(shū)館管理系統(tǒng)健康發(fā)展的重要因素。
2.3存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象:
就目前來(lái)說(shuō),數(shù)字化閱讀雖然在一定程度上滿足了讀者對(duì)閱讀的多種需求,而且也在有效提高了圖書(shū)館的管理效率,但是也存在著一定的不足,尤其是其較為獨(dú)立的系統(tǒng),在一定程度上為讀者的查閱帶來(lái)不便。因此,獨(dú)立系統(tǒng)已經(jīng)成為制約圖書(shū)館將全部信息資源進(jìn)行有效整合的重要因素,從而導(dǎo)致不能一起將業(yè)務(wù)工作完成,使得圖書(shū)館面臨著嚴(yán)重的信息孤島問(wèn)題。
3圖書(shū)館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)
3.1加強(qiáng)合作理念:
現(xiàn)在的圖書(shū)館管理系統(tǒng)已經(jīng)更加能夠滿足廣大讀者的需求,同時(shí)也慢慢走向了人性化。但客觀的評(píng)價(jià)來(lái)說(shuō),圖書(shū)館管理系統(tǒng)并沒(méi)有達(dá)到十分,而且在很多方面上還是存在很多的問(wèn)題。首先,有關(guān)于圖書(shū)館管理系統(tǒng)的兼容性方面就一直很難達(dá)到平衡;再者,圖書(shū)館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也存在一定的不足,比如,它本身很難以及時(shí)、快速地把各類紙質(zhì)的資源和數(shù)字型的資源規(guī)整起來(lái),這是導(dǎo)致信息孤島問(wèn)題一直沒(méi)有得到有效解決的主要原因。所以,圖書(shū)館就更應(yīng)該增強(qiáng)與各方面相互合作的理念,較大程度地和各個(gè)方面和諧、友好地進(jìn)行合作,以此來(lái)保障各類資源都可以得到整合,只有這樣才能快速地開(kāi)展各類工作,獲得高效的圖書(shū)館管理系統(tǒng)工作效率,并為讀者提供更品質(zhì)的服務(wù)。
3.2完善圖書(shū)館管理理念:
在管理系統(tǒng)中,管理理念是最重要的組成部分,如果圖書(shū)館管理系統(tǒng)缺乏了一定的管理理念,那么這個(gè)系統(tǒng)就只是一個(gè)單純完成工作程序的自動(dòng)機(jī)器,這并不能夠展現(xiàn)其中先進(jìn)、有效的管理思路。最明顯的例子就是現(xiàn)在的圖書(shū)館依舊是采用期刊管理的方式來(lái)進(jìn)行構(gòu)件。為了跟上新時(shí)代的腳步,適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展要求,圖書(shū)館管理系統(tǒng)就應(yīng)該采用以讀者為重心的管理思路。這就要求圖書(shū)館能夠以讀者為中心,重新設(shè)計(jì)和完善有利于讀者的新型管理系統(tǒng)。其中的重點(diǎn)內(nèi)容是要把握資源、服務(wù)、管理這三者的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。只有充分做到這一點(diǎn),才能有效地提高圖書(shū)館管理系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量,并構(gòu)建出順應(yīng)時(shí)代要求的圖書(shū)館。
3.3采用數(shù)字化新技術(shù):
如今,當(dāng)各行業(yè)想要進(jìn)行內(nèi)部整改和提升時(shí),都會(huì)選擇利用數(shù)字化這一新型技術(shù)。而要想對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行一定的改革的話,那采用數(shù)字化的新技術(shù)是必不可少的。因?yàn)樵趫D書(shū)館運(yùn)作時(shí),會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和記錄信息,假如這些都交給人員手工進(jìn)行操作的話,那一定是一項(xiàng)非常繁雜的工作。但如果圖書(shū)館可以利用數(shù)字化新技術(shù)來(lái)處理這些數(shù)據(jù)和記錄信息的話,那就可以高效、科學(xué)的完成一系列的處理工作。也許在這一過(guò)程中還可以發(fā)掘出更多有價(jià)值的信息,從而有利于管理系統(tǒng)的自我完善和改進(jìn)。與此同時(shí),利用數(shù)字化新技術(shù)還可以科學(xué)地分析出各種數(shù)據(jù),比如各圖書(shū)種類的受歡迎程度和讀者的閱讀愛(ài)好等,然后對(duì)不同的讀者做出不同的的推薦,這些能提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著近幾年我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們對(duì)圖書(shū)館提出了更高的要求,因此,圖書(shū)館管理系統(tǒng)必須與時(shí)俱進(jìn),堅(jiān)持以讀者為中心的服務(wù)理念,另外,還要不斷進(jìn)行創(chuàng)新和改革,增加其服務(wù)功能,進(jìn)而在較大程度上提高其管理質(zhì)量,進(jìn)而為讀者提供更加品質(zhì)的服務(wù),這對(duì)圖書(shū)館的健康發(fā)展來(lái)說(shuō)起著非常重要的作用。
作者:王星恒 單位:太原師范學(xué)院
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