引論:我們為您整理了13篇采購市場考察報告范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1
1 后勤物資采購工作的特點及主要采購方式
后勤物資采購工作涉及面廣,采購數量大,種類繁多,采購金額大,關系到后勤服務保障事業的健康發展。目前,高校后勤物資采購根據采購資金額度的大小和實際情況主要采用邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價競標、商務關系續存等五種方式。
2 后勤物資采購過程中存在的問題
2.1 物資采購管理辦法不完善,有章不循
后勤物資采購工作責任重大,必須制定嚴格詳細的物資采購管理辦法,要求物資采購工作嚴格按照采購辦法進行采購。部分學校后勤物資采購,沒有相關的制度建設,導致采購混亂,質量得不到保障,不利于工作的正常進行。另外,物資采購過程有章不循,物資采購程序流于形式,有些部門私底下確定好供貨單位,然后象征性的進行招投標。
2.2 物資采購人力不足專業人員缺乏
物資采購小組人力不足,專業技能人員缺乏。后勤的物資采購頻次多、數量大、種類繁雜,人員不足導致采購小組不能參與每項采購,不能對采購工作做到全面把握;另外,市場物資在型號、價格、質量方面存在較大差異,非專業人員無法確認專用物資的質量優劣。由于人力不足,物資采購任務繁多,導致市場調研不足,不能充分掌握市場價格。
2.3 物資驗收制度及物資采購數據管理不完善
物資到位后,沒有相關驗收制度,或者驗收不認真,造成劣質物資用到工作中。另外,部門物資采購數據庫不完善。采購物資的廠家信息不明確,或者丟失,對采購物資的數量、價格、性能、售后等方面不進行合理管理,物資采購數據混亂,不規范、不科學。
3 高校后勤物資采購的若干建議
3.1 建章立制,加強領導,明確責任
首先后勤領導部門要高度重視物資采購工作的重要性和嚴肅性,充分認識其在后勤各項工作中所發揮的重要作用,根據后勤物資采購工作的特點制定切實可行的物資采購管理辦法,同時要加強領導,成立專門的物資采購小組。成立以主要領導為組長,分管領導為副組長,各部門負責人為成員的采購小組。采購小組的作用在于對物資采購進行審批、考察、調研、采購、監督、驗收等各個環節,明確責任,實行“簽字責任制”,堅決杜絕不作為及亂作為的行為出現,確保物資采購工作的順利開展。
3.2 嚴格物資采購程序,加強財務報賬及領導簽字制度
1)制定相關的物資采購管理辦法,各單位須嚴格遵守,將需采購物資的名稱、數量、規格、型號、技術參數及預算價格以書面形式提出申請,報分管領導審閱。分管領導提出采購意見,報采購小組組長審批同意,由采購小組安排市場調研。考察組主要由采購小組及采購單位組成(必要時可邀請學校相關單位參加),經市場調研后通過談判確定供貨商家。
2)針對個別部門自行采購情況突出,物資采購程序流于形式問題。解決這一問題的有效途徑是加強財務報賬及領導簽字制度,加強物資采購信息資料管理,尤其是考察報告(會議紀要等)的效力,若無物資采購小組簽字的考察報告、會議紀要等材料,分管領導及主要領導不予在發票上簽字,財務不予報賬。
3.3 針對人力不足及專業技術人才缺乏問題
1)一是建立后勤物資采購人才庫,人才庫由各部門抽調1-2名專業技術人員組成,采購時除固定人員外,可視物資特點選擇人才庫成員,必要時可請學校相關單位專家參與;二是界定物資采購小組參與的采購項目,對日常消耗性物資的采購可由采購小組授權采購部門自行采購(三人以上參與),同時,凡單價在500元以內,或總價在3000元以內的采購項目,也可以授權采購部門自行采購,采購完成后均應向采購小組備案;三是加強物資采購人員技術知識的教授和指導。全面提升物資采購人員的整體素質和愛崗敬業、誠實守信等職業道德,使物資采購人員具備關于采購物資的基本知識、討價還價的談判能力、良好的溝通能力、吃苦耐勞誠實守信的敬業精神、對市場的判斷決策能力以及崇高的商業素質[1]。
2)針對市場調研不足問題。這類問題在日常耗材方面表現突出,日常耗材的采購可以階段性確定供貨廠家,期間做好市場調研,選擇更合適的產品和廠家,及時調整供貨廠家。
3.4 加強采購物資的驗收及出入庫管理管理制度,完善數據庫建設
1)一是要建立健全物資采購驗收制度。物資到位后由該項物資采購參與人共同驗收,驗收合格后物資使用部門登記入庫;二是完善出、入庫登記和使用制度。各單位要充分利用物資采購數據庫,確保物資出入記錄詳細;三是嚴格執行責任追究。實行“誰職責,誰簽字;誰簽字,誰負責”的原則;四是物資定期或不定期要進行盤點,由倉儲、物資采購、財務、審計紀檢等人員組成盤點小組,運用物資出入庫各種計量衡器和計算方法,點清數量,查明質量,按規定填制材料盤存單,做到賬與物、賬與賬相一致。對盤盈盤虧的物資,要注明原因和有關人員的責任[2]。
2)針對部門物資采購數據庫不完善問題。主要包括:(1)建立供應商(企業)信息庫,該庫包括企業資質與信譽、經營范圍、產品信息、售后服務體系等。(2)加強資料搜集與積累。采購完成后,采購部門要及時建立招評標、中標企業及采購合同等詳細數據庫,方便采購項目的使用人聯系供應商。(3)建立采購信息平臺。通過此平臺及時采購需求信息,以便更多的供應商了解高校采購信息,為高校和企業之間建立良好的交流平臺。
3.5 做好物資采購計劃,嚴格采購程序,加強監督機制
各部門應該按照工作的實際需要以及工作計劃,提出切實可行的采購計劃,尤其是大宗物資的采購,避免采購的盲目性、臨時性、隨意性,以便有效的控制采購成本;對于計劃外的大宗物資采購,須嚴格按照采購程序進行,嚴禁越級上報,對于急需采購的物資可直接找分管領導及主要領導批示,但必須到物資采購小組備案,物資采購小組全程監督,發現問題限期改正。
4 結語
總之,高校后勤物資采購工作是一項非常重要的工作,關系到后勤整體服務質量和服務水平,從領導到采購人員一定要高度重視,嚴格按照相關采購辦法,切實做到公平、公正、公開,確保采購的物資質優價廉,為高校建設事業貢獻一份力量。
篇2
我協會已連續四次組織代表團參加德國二手設備博覽會,展覽期間團組成員在融洽的氛圍下積極踴躍參與相關業務商談,取得了很好的效果。
本次參加德國二手設備博覽會期間還重點訪問了奧地利大型二手設備公司Hesse(海瑟)股份有限公司以及位于瑞士日內瓦的瑞中經濟促進會,對這些歐洲主要的機械設備制造國在機械設備、尤其是二手設備的維修以及流通和售后服務等方面進行了深入的考察,并對歐洲二手工業設備領域的現狀有了較深刻的了解,團組成員結合本職工作,在本次出國考察的過程均有不菲的收獲。
歐洲的機械設備管理系統已經建立了嚴格的管理體系,歐洲的工業化進程已經走過了上百年的歷史,各國在工業生產領域的法制十分健全,在機械設備的社會化分工非常精細,各個行業協會擁有嚴格有效的行業準入和約束機制,設備的管理和調劑主要由各區域的機械設備行業協會進行專業指導和提供信息及咨詢服務。眾多歐洲的設備制造公司、二手設備公司展覽及銷售公司大多是各級機械設備行業協會的會員,接受統一的信息服務和統一的管理。欲善其事必先利其器,欲利其器必先順其治,先進的理念和嚴格的制度確保二手設備市場的有序發展。
在設備的流通方面,企業的私有化體制決定了歐洲工業企業在固定資產投入,尤其是設備投資方面非常謹慎,沒有盲目的投資擴充和其它主觀意識等因素的影響,在有必要投資的情況下采取招投標方式確定供應商,性價比最高的產品將最具競爭力。而歐洲工業化的快速發展,設備的開發和更新日新月異、市場對新產品的不斷需求,使各企業不斷更新所適用的設備,被替換下來的設備就成為二手設備流入市場。二手設備不同于陳舊或劣質設備,很多情況下只是因為企業轉產造成設備更新,和新設備相比其性能和品質上的差距并不大,二手設備卻在價格上極具優勢,因而成為眾多發展中國家、尤其是私有化以后的東歐國家重點采購對象。歐洲的很多機械設備制造商對其所提供的設備實行終生跟蹤服務制度,對于原購買方停用的設備大多采取回購、更新,在各項技術指標達到新用戶要求后再次投放到市場銷售。
高超的機械設備品質確保了用戶對二手設備能夠繼續提供較高生產性能的信賴。歐洲國家每年都舉辦眾多的二手設備交易會,而設備行業協會對會員單位的信息支持又在供需雙方搭起了暢通的橋梁,因此設備的流通非常活躍行業協會聯合二手設備的專業展覽公司舉辦的國際推介活動也是促進西歐二手設備流向國際市場的有利渠道。
通過本次參加德國二手設備博覽會和訪問奧地利海瑟(Hesse)二手設備公司及瑞士瑞中經濟促進會,充分認識到二手設備的采購對于企業節約資金、實現企業投入與產出收益最大化的重要意義,同時從另一個側面體會到企業對現有設備進行有效的管理和不斷更新的必要性,做好二手設備的調劑和流通工作對設備的轉讓方、采購方和設備的充分利用都具有重大的社會和經濟意義。
篇3
作者簡介:韓峰,中國廣播電視國際經濟技術合作總公司,高級工程師
在實施境外廣播電視工程項目前,通常需要赴境外項目所在國家進行現場考察和市場調研,根據要實施的項目規模、施工內容、工程特點等編寫考察提綱,搜集各種有關資料,對搜集到的資料進行整理、分析,最后寫出考察報告,調整、完善境外廣播電視工程項目的實施方案和施工組織設計。因此,境外廣播電視工程項目的現場考察和市場調研是項目取得成功的極為重要的環節。境外廣播電視工程項目的實施,與國內廣電工程項目有著很多相似之處,但由于項目實施地點在境外不同的國家,這就存在許多特殊性,需要在實地考察當中,一項一項地進行調查了解、分析比對,以便得到正確、可靠的資料,在此基礎上對已編制的境外廣播電視工程項目實施方案和施工組織設計進行修訂,按序開展項目施工前期的各項準備工作。境外廣播電視工程開工后,施工人員陸續進場,設備、材料、施工機械,按進度計劃進入施工現場,根據設計圖紙、施工標準、規范和操作規程進行施工。加強管理,保證質量,安全生產,按計劃完成各項施工任務。境外廣播電視工程項目的技術考察,需要在當地調查了解的內容類別很多、工作量很大,根據我多年從事境外廣播電視工程項目技術考察的工作經驗,對相關內容進行歸納總結,主要分為以下幾個方面:
1考察前的準備工作
1.1人員準備
選派有經驗、與項目實施相關的主要專業人員和外語翻譯組成考察組,提前對赴現場要進行的考查內容進行準備,熟悉相關內容,做好人員的分工。
1.2文件準備
(1)編制考察提綱和考察日程,使考察有序、按計劃進行;(2)編制考察搜資目錄,便于在現場開展搜資工作;(3)編制擬在考察地實施的項目初步技術方案,抵達現場后針對實際情況進行修改調整;(4)編制需要與對方廣電機構簽署的項目會談紀要、備忘錄,抵達后據此與對方進行商務、技術會談,認真聽取對方的意見和建議,雙方就相關具體問題進行充分深入的探討,最終達成一致并簽署文件;(5)編制本次考察的經費預算并報上級批準。
1.3裝備及出國手續
(1)筆記本電腦、自動測距儀、GPS、數碼攝像機、照相機等;(2)考察組人員需辦理的出國公示、政審、護照、簽證、機票、衛生免疫等手續要提前準備。
2現場考察與市場調研
2.1雙方政府部門
2.1.1中國駐當地使館
技術考察組能否圓滿完成技術考察和簽約任務,除了前期周密策劃、細致準備以及考察組全體人員的共同努力外,與中國駐當地使館和對方政府的大力支持,密切配合是分不開的。技術考察組抵達后前往使館,聽取使館領導介紹當地目前政治、經濟、社會的具體情況,匯報考察組要開展的工作任務情況,聽取使館領導對考察工作提出的意見、建議。
2.1.2對方國家廣播電視主管部門
通常國外主管廣播電視的政府機構是新聞部或新聞通訊部等,通過與主管部門官員會見,回顧雙方在廣電領域的友好合作,了解當地廣播電視發展概況,使對方主管機關了解考察組此行的工作任務,有益于考察組順利開展工作。
2.2技術和商務會談
根據考察會談紀要、備忘錄或項目實施方案內容,針對現場實際情況進行調整,與對方進行商務、技術會談,認真聽取對方的意見和建議,對涉及的相關具體問題進行深入的探討,就項目整體實施設想向對方進行詳細解釋和說明,反復溝通討論,對考察會談紀要、備忘錄或項目實施方案內容逐條進行修改和完善,最終達成一致簽署文件。
2.3考察搜資
為確定技術方案和投資估算提供依據。
2.3.1所在國基本概況
了解所在國的地理位置、人口、首都、行政區劃、官方語言、政治、經濟、宗教、社會治安、與中國的關系、與周邊國家的關系等有關情況等。
2.3.2當地廣播電視機構設置
了解當地廣播電視的主管部門和下屬機構設置及分工,人員的職責范圍,辦事程序,廣播頻率或電視頻道的管理及申請程序等。
2.3.3當地廣播電視現狀
了解當地目前廣電系統設施現狀,當地現有廣播和電視節目播出情況,包括國家、地方和私人廣播電臺和電視臺的數量、成立日期、使用的播音語言、節目套數、覆蓋區域、播出時長、每天播出的主要節目類型、收聽效果、機房及設備狀況、節目制作能力等。
2.3.4當地廣電發射臺站情況
了解當地廣電發射臺站點設施情況,所處位置、地勢、海拔高度、交通情況、覆蓋區域、距人口聚居區域的距離,發射機的臺數和發射功率,天線的類型、數量和發射方向,鐵塔的類型和高度,機房狀況、供電情況、技術維護狀況等。
2.3.5當地氣象情況
收集當地有關的氣象資料,包括氣溫(如:月平均氣溫,年平均氣溫,最低溫度,最高溫度,極端溫度)、風速(如:月平均風速,年平均風速,最大風速)、風向、降水量(如:月平均降水量,年平均降水量,日最大降水量,時最大降水量,極端降水量)、旱季與雨季的劃分等等。在境外不同的國家,由于氣候、自然環境的不同,現場施工要采取不同的施工措施,如非洲有些國家旱季氣溫高達50℃,為保證工程質量,澆筑混凝土工程要選擇在夜間氣溫較低的時候施工,對砂石要采取澆水降溫,白天要派專人澆水養護混凝土等措施。有的國家雷電很多、很強,所以臨時設施、天饋線及鐵塔高空作業、電氣設備、施工機械等需要采取特別防雷措施。有的國家雨季降雨集中,小時降雨量很大,易造成積水,使施工現場受淹,因此要在現場筑建排水溝,臨時設施的布局上要注意防水、采用排水措施等。此外,還有的國家瞬時風速很高,對臨時建筑、高空作業帶來很大危險,需要事前采取防護措施。
2.3.6施工場地的地貌、地質
施工場地內原有建筑物情況,地形坡度、傾斜方向、地勢,地面下是否有管道,地面上是否有輸電高壓線、通訊設施,這些可以用照片來加以輔助表述,另外還需將地形圖與實地相對照,查看是否一致,有條件時進行一些輔助測量。地質資料是重要的基礎資料之一,除可要求當地有關部門提供外,也可在實施場地四周挖4個深1.5至2米的探井,以了解淺層的土質情況和地下水位深度,為施工方案的制定、特別是基礎開挖時要采取的措施提供可靠的依據。
2.3.7當地有關施工的質量標準
境外廣播電視工程的施工標準,一般執行我國頒布的施工質量驗收標準,這些標準基本達到了國際先進國家的標準。但為了尊重當地的習慣,要調查當地采用的、有關的施工標準、規范及操作規程,與我國的有關標準進行對比,找出差異,并爭取說服當地有關機構在工程質量驗收中采用我國的相應標準、規范和操作規程。
2.3.8當地稅費
了解與廣電施工有關的稅種和費率,免稅手續的辦理程序、所需的文件和相關費用。物資的清關程序和費用,物資的進口關稅等。
2.3.9當地保險公司的有關保險業務
了解當地對工程、車輛、人員的有關保險規定。當地保險公司的誠信情況、保險品種、賠償責任、賠償方式及保險費率等。
2.3.10當地有關法律法規
了解當地有關工程實施方面的法律法規、經濟糾紛的仲裁程序等規定,設備材料的進出口規定等。當地外國人的簽證期是多長時間,簽證期滿后是辦理簽證延期還是辦理居留許可證,辦理的程序和所需費用。
2.3.11主要建筑材料
在施工中,各種建筑材料種類繁多,品質各異,價格也不相同,這些材料的選用,直接關系到工程的質量和造價。因此,選用質量好、符合設計要求且價格合理的材料,是非常重要的工作。根據工程所需的材料,列出名稱、規格、型號,通過現場的調研,確定哪些材料可從當地市場采購,哪些材料應由國內供應,哪些材料需從第三國轉口。一些大批量使用的材料,如砂、石子、水泥、木材等,為降低成本費用,當地具有生產能力的,應盡可能在當地市場采購。
2.3.12運輸條件
調查當地有信譽、能力強的貨運公司,了解物資運輸情況,包括公路、鐵路、海運、水運、空運等,貨物運輸傭金,進口物資商檢費,免稅手續的辦理程序、所需的文件、辦理的時長。了解港口的吞吐能力,可通行的集裝箱規格、裝卸能力、港口到施工現場的距離、運輸條件及價格、港口運輸的有關規定、船期、滯港費及收取的標準、清港費、運雜費等。為便于一些貴重設備或急需物資的空運,還需要了解從機場到施工現場的距離,運輸條件及價格,機場運輸的有關規定,航班等。
2.3.13施工機械
現場施工所需的各種施工機械,需要調查了解當地的供應能力、供應的方式、運距、租賃臺班單價、設備機械的質量等。對境外廣播電視工程來說,根據不同的工程項目,一般主要包括面包車、小轎車、卡車、起重機、混泥土攪拌機、夯土機、卷揚機、電焊機、砂輪切斷機、小型發電機、鋼管腳手架等。對大型施工機械主要依賴在當地租賃,其他施工機械如當地市場沒有且無法用其他施工機械替代的,可考慮從鄰國租用,但應考慮在需要使用時能否租賃到,進關手續及費用。一些小型機械和工具如當地沒有租賃市場時,應當自備。
2.3.14水電燃料的供應
了解當地的供電電壓、頻率,電力供應情況和電價,供水情況和水價,燃油供應情況和價格。如當地電力供應緊張,經常出現停電現象,為保證項目工期,應考慮自備或租用發電機。當地成品燃油經常發生供應緊張時應自備儲油罐。
2.3.15臨時設施
在施工現場附近選擇一塊場地,建設臨時設施,包括生產性臨時設施和生活臨時設施,如倉庫、辦公室、工棚及職工宿舍。臨時供水、臨時供電可以利用正式施工工程的水源、電源,要落實接水、接電的具置,具體負責實施的部門及辦理手續。對于施工期較短的一些境外工程,通常采用在當地租賃房屋作為宿舍和倉庫,需要了解租賃費用和租期。還要考慮交通是否便利、周圍治安情況等。
2.3.16試塊的當地檢測、試驗
為保證工程的施工質量,除了加強設備、材料的選購外,在施工中還要嚴格遵守施工規范,加強檢查管理,進行必要的檢測、試驗,如砂石進行顆粒級配、比重、容重、含水率、含泥率、有機物含量等的試驗;混泥土試塊進行容重、抗壓、調整級配比試驗等。因此要到當地的檢測單位、實驗室,調查可進行的檢測、試驗項目,檢測質量和收取的費用。
2.3.17當地勞動力狀況
境外廣電工程項目的施工中需要大量的技術工人和壯工。由于國家不同,在勞資關系和社會保障方面有不同的法律規定,需要通過政府有關部門搜集。了解當地勞動力的工種、技術水平、工資標準、每周工作天數和每天工作小時數、加班的規定、當地對雇主雇傭或辭退當地工人的規定、有關勞動保險和福利待遇等方面的政策法規、工資增長指數等。
2.3.18當地貨幣和銀行
了解當地流通的貨幣種類,當地政府對外幣的管理辦法,是否可自由兌換美元、歐元等主要貨幣,當地貨幣兌換美元或歐元等主要外幣的匯率及近1-2年匯率變化情況,當地銀行對外幣兌換的規定等。
2.3.19當地主要生活物資的市場供應
了解當地主要生活物資的供應情況和相關價格,物價的增長指數。由于當地產業結構、發展水平和生產效率等原因,物價水平各異。需對當地物價進行調查。
2.3.20辦公用品市場供應情況
了解復印紙的價格,復印文件的價格,有幾個電話公司、電話的安裝和使用費用是多少,傳真的價格,有哪些互聯網接入商、網絡的安裝費和使用費分別是多少。
3考察結束后期工作
對現場考察期間取得的工作成果進行整理、分析,寫出考察報告,提出對本項目實施的建議。考察報告中應包括落實建設場地、合作方式、技術方案的規模、雙方的責任與分工、考察收資工作成果、簽署的會談紀要或備忘錄等主要內容。
參考文獻
[1]楊俊杰.工程承包項目案例精選及解析[M].北京:中國建筑工業出版社,2009.
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川氣東送工程是中國石化21世紀重點戰略性工程,也是國家“十一五”重大工程。工程的建設投運,對保障國家能源安全、優化產業布局、提高中國石化核心競爭力、帶動區域經濟社會發展具有十分重要的意義,使管道沿線省市天然氣供應量增加2910%;70多個城市、數千家企業、近2億人口從中受益。
川氣東送工程國家批復投資62676億元,是國內第一次規模開發超深高酸氣田,包括勘探開發、氣田建設、天然氣凈化、長輸管道、天然氣利用上下游一體化等復雜系統工程。建成凈化廠處理酸氣能力100億方/年,年產凈化氣758億方,年產硫黃188萬噸。管道工程總長為2170千米,其中干線全長為1635千米;達州、重慶、江西、南京、武漢、上海支線等共計535千米。由于其具備特大型、超復雜、安全高風險、質量高標準、施工高難度等特性,如何確保安全優質高效建成投運,是一個巨大的挑戰和嚴峻的考驗。
1 構建特色體制機制,發揮整體資源配置優勢
(1)以“安全供應、資源共享、動態監管”為主線,積極推進“歸口管理、集中采購、集中儲備、統一配送”的物資供應管理體制。物資安全供應就是確保高含硫氣田物資質量可靠,實現工程本質安全;資源共享就是實現物資資源在工區內統一調度調劑;動態監管就是對工區物資供應管理實施全過程監督控制。指揮部物資裝備部作為川氣東送工程物資供應管理歸口部門,負責指導、協調、監督、考核等物資供應管理工作。同時,組織協調川東北物資供應儲備中心按照區域集中采購目錄的要求,負責開展區域集中采購、集中儲備和統一配送。
(2)建立完善了“計劃直線運作、區域協同采購、全面質量監控、統一調度調劑、現場服務協調、采購供應監管”六大協同保供機制。計劃直線運作機制:川東北工區各參建企業的物資需求計劃統一提報指揮部,進行匯總、平衡、分交;區域協同采購機制:組織各企業聯合談判,確定供應商和價格,由企業實施采購;全面質量監控機制:采取不同檢驗方式,對進入工區所有物資實施質量控制;統一調度調劑機制:對庫存、期貨等物資,根據生產需要,統一調度使用;現場服務協調機制:組織各方對物資裝備的安裝、調試、使用、維護等進行現場服務;采購供應監管機制:制定制度,規范流程,對工區內采購和供應過程予以監督、檢查和評價。
2 嚴控物資質量,確保安全供應
21 嚴格事前控制,建立風險防范體系
(1)堅持主要工藝設備、材料必須簽訂技術協議。從防范高溫高壓超深劇毒和建立安全工程的角度出發,堅持主要設備、材料必須簽訂技術協議。從規格、材質、工藝流程等方面嚴格生產技術規范,確保在滿足技術標準的前提下簽訂采購合同。供應商對照技術協議嚴格生產工序和原料準備,施工單位必須按照技術協議進行驗收、安裝和調試。在川氣東送管道、普光集輸、達州化肥等項目中得到了全面的落實。
(2)提高供應商準入標準,控制供應商選擇風險。根據中石化總部供應商管理規定,結合工區特殊的地質構造特點,在中石化供應商群體中,優選適應工程工況特殊要求的4批323家供應商,涉及5個專業,16個大類的關鍵品種。在選擇供應商過程中,做到“三個必須、兩個結合”,即必須是中國石化資源市場網絡成員,保證選擇主體相對成熟;必須是業主單位或相關用戶推薦,保證經過實踐使用驗證;必須開展供應商現場考察,形成考察報告。資源緊缺和賣方市場的生產急需物資,結合生產需要予以認定,技術領先和產品獨有能滿足高含硫氣田需要,結合技術需要予以認定。在“三個必須、兩個結合”的基礎上,了供應商名單,控制供應商選擇風險。
(3)合理布局,建立應急保障體系。為應對突發事件,第一時間保障人民生命財產和工程本質安全,構建了物資應急保障體系。按照“貼近現場、合理布點、快速反應”的原則,建立5個應急物資儲備庫,結合工程情況制定應急物資儲備定額,做好應急物資的儲備,建立應急保障聯動機制,制訂應急預案,統一資源配置,統一實施調度,確保工程建設應急物資供應。應急保障體系的建立,在清溪一井可控性溢流、“5•12”地震災害、地面工程應急演練和龍八井搶險中都發揮了重要作用。
22 嚴格事中控制,建立質量檢驗控制體系
(1)建立并完善質量檢驗控制網絡。質量檢驗的公正性、科學性和權威性直接影響被檢測產品的信譽、質量水平和企業的利益[1],完善質量檢驗控制網絡是工程建設的重中之重。一是設立物資質量組織機構和檢驗機構。專門設立物資質量管理機構,負責物資質量監督管理,并成立儲備中心質量檢驗站,負責開展物資檢測檢驗工作。二是夯實質檢站軟硬件基礎建設,提升專業檢驗力量。修建專業質檢樓和鋼管檢驗車間,配置檢驗儀器設備92臺(套),檢驗人員全部取得質量檢驗資格證,并通過了國家級實驗室認可資質,成為中國石化在西南地區集石油專用管和鉆井泥漿材料均具有國家級實驗室認可的權威檢測機構。通過硬件配置、軟件提升,以組織體系為載體,用制度流程為支撐,構建了工區質量檢驗控制網絡。
(2)重點關鍵物資組織開展駐廠監造。按照中石化總部監造目錄,對涉酸的設備材料、壓力容器等重點關鍵物資,委托第三方等專業機構進行駐廠監造,并組織開展巡檢,及時反饋監造信息,掌控生產制造狀態,保證了供貨物資質量。
(3)加強物資質量檢驗控制。建立工區必檢物資報檢、非必檢物資入庫驗收和使用前檢查的物資質量檢驗控制體系。制定重要物資必檢物資目錄,實施必檢物資報檢和集中統一檢驗。目錄外的非必檢物資,收貨單位根據產品合格證,對物資外觀、數量、包裝等進行標志標注驗收入庫。必檢物資要求有合格的檢驗報告,非必檢物資要求有驗收記錄,否則不予使用。
23 嚴格事后控制,建立質量動態評價機制
(1)嚴格質量問題反饋制度。一是建立質量問題零報告制度,各參建企業每月對產品質量問題進行書面報告;二是建立川東北工區范圍內物資質量通報制度,并按月質量管理通報,監督物資質量管理工作開展,督促物資質量問題處理的落實和整改。
(2)堅持用戶評價產品質量制度。明確并堅持對工程建設物資實行用戶評價產品質量制度,建立用戶與采購主體的互動反饋,開展采購主體對用戶單位進行物資質量使用情況回訪,掌握物資在工程建設生產中應用情況,征求用戶單位意見,實現物資供應全過程的互動。
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二、完善物資供應處的電子商務平臺
1.電子商務所依托的技術平臺妥先進適用。物資供應處在實施信息化過程中既要注重所采用技術的先進性,不能采用已被淘汰或即將被淘汰的技術,更要注重所選技術的適用性,以適合本單位的實際情況和需要。如物資供應處目前所存儲的物資種類繁多,除了在采購過程中進行分類管理外,還可以考慮開發物資倉儲條碼管理系統,將所管物資標上標簽,加入條形碼技術,從而更清晰的了解倉儲動態,降低倉儲管理戚本。
2.系統的開發與利用并重。開發電子商務需要對信息資源的充分開發和有效利用,所以建設過程中要十分重視對信息資源的利用。需要建立物資供應處的企業數據庫,在數據的采集、提煉、錄人、存儲、傳輸、處理、分析、管理、應用及共享乃至二次、三次開發利用上下功夫,同時還要注重企業外部信息資源(如供應商、客戶及市場需求信息)的開發利用,不僅要開發出在實際工作中有效應用的模塊,更要建立起能系統運用各方面信息資源的體系。
3.在決策支持系統下建立的各項數據庫,需要保證數據完整、準確、及時。通過決策支持系統分析的數據和決策內容,將會強化企業業務過程中的信崽集成和控制,加快決策速度,提高決策質量。可以為管理人員和企業決策人員提供輔助的決策依據幫助決策者迅速、正確的把握市場信息,使企業由事后管理變為事前預測、過程控制。將物資采購需求由原來的人工預測轉化為系統科學預測管理,資金流決策分析由原來的計劃管理轉變為分析決策管理,使物資管理更加科學。
4.事先預測轉向適時監控與調整。傳統的流通模式通過預測下游通道的資源來進行各項物流作業活動,不幸的是預測很少有準確的,因而浪費了理趨勢是強調通道成員的聯合機制,成員間可以實現相關信息共事,尤其是內部需求及生產的資料,使得不同供應鏈環節的企業無需去做不必要的預測,這樣就要求物流管理人才具有良好的信息監控能力和對供應鏈管理的開放式的思路與策略。因此物資供應處需要加強供應鏈上的各個伙伴之間的信息化溝通,建立各個供應商、生產商信息系統數據庫,注意整個供應鏈上的組織、標準的規范性和一致性。
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二、土地征收、出讓與管理:由國土分局全程牽頭協調落實。做好土地征收政策處理、土地報批、土地招拍掛方案的制訂和實施、征地及政策處理款支付方案、土地使用權證的辦理及相關政策的處理等工作。在辦理土地使用權證之前,規劃建設局、國土分局負責審核項目用地四至及項目用地面積情況,經濟發展局負責審核合同履行情況,財政局負責審核土地出讓金及各種規費的收繳情況,經管委會分管領導審核,送主任審批后發放土地使用權證。同時負責牽頭協調土地征用協議委托鎮政府簽訂。按征地協議,規劃建設局核實土地四至,國土分局核實地類、面積,并計算征地補償款項后,由財政局對征地面積、四至(紅線圖)及征地補償費進行審查,經管委會分管領導審核后,送主任審批。財政局按照主任批示,編制征地補償款清單,將征地款撥付給鎮政府財政專戶,鎮政府出具收款憑證。并由鎮政府負責支付給有關村經濟合作社。
三、工程規劃與建設(包括工業、商住、公建等):由規劃建設局全程牽頭協調落實。包括工程項目的規劃設計及審批、工程招投標、工程建設及工程建設過程中涉及的土地政策處理和無障礙施工、工程管理、工程款支付方案等。
建設工程按有關程序,通過招投標以后,由法人代表簽訂發包合同。
建設工程進度款支付,由現場管理人員、監理人員、規劃建設局領導審查后,財政局審核,并提出具體意見,經管委會分管領導審核后,送法人代表審批。
建設工程進度款按合同約定支付,工程完工并驗收后,在由財政局負責內部決算審計的基礎上,委托專業部門審計,并按程序送法人代表審批。
四、動遷工作:由動遷辦負責全程牽頭協調落實。根據規劃要求,制訂房屋拆遷、線路搬遷及相關附著物處理實施方案及動遷款支付方案等。同時負責拆遷賠償協議簽訂。拆遷物委托有資質單位評估,評估結果予以公示。在評估公開、公正、公平程序運作的基礎上,經雙方達成的拆遷協議,拆遷物賠償額10萬元以下的,由管委會分管領導審批;賠償額10萬元以上的,分管領導審核后,送法人代表審批。
五、資金運作:由財政局全程牽頭協調落實。包括土地出讓金的收繳、征地款的審核與支付、政策處理款的審核與支付、各項優惠政策的審核與兌現、工程款的審核稽查與支付等。
財政局綜合科負責稽核職能,對資金的撥付審批如土地款、青苗賠償款、拆遷賠償款、線路搬遷費用、工程款、企業有關政策的兌現、土地回收時企業損失的補償等,由相關職能部門提供相關有效憑證并提出具體意見后,由財政局進行稽核,提出明確的稽核意見,分管領導審核后,送法人代表審批。
六、政府采購。一般性的日常辦公用品由機關后勤服務中心采購;固定資產采購,由機關后勤服務中心編制計劃,經分管領導審核,報主任審批或主任辦公會議研究后實施。屬政府采購項目,統一按政府采購程序進行,由機關后勤服務中心負責實施;其他固定資產采購實行“三·三制”原則,即三人以上貨比三家,由機關后勤服務中心牽頭,紀工委、財政局共同參與提出初步意見報領導審批。
七、農村勞動力培訓。由組織人事勞動局牽頭協調,要創新培訓模式,開展訂單式培訓,由企業自主培訓,并取得有效上崗資格的,資金補貼給企業。要做好培訓信息檔案,對重復接受培訓人員不予報銷。
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Key words: development; The bidding; Form; Program; The problem; measures
中圖分類號:F293.3 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
房地產開發公司工程招投標中存在許多問題,關于成本的控制,合同管理的風險,履約的風險,資金的壓力,在建資金的支付風險,承包商的信譽風險,低價中標可能帶來的隱患,施工圖紙不齊全的缺陷,違章開工的風險,指定分包商與總承包商的制約關系的管理等問題。
一、房地產開發工程招、投標的基本形式
房地產開發工程招投標的模式基本上都采用招標的形式,合理低價中標。基本上包括以下幾種確定中標單位的方式:
1.公開招標,是指三家及以上投標單位進行招標;
2.詢價招標,對一些比較特殊的采購(包括金額比較小的零星采購.比較緊急的售樓工程.政府壟斷/技術壟斷環境下的采購等),對2家或以投標單位進行詢價,經過簡單比選后確定供應商;
3.直接委托招標,對一些比較特殊的采購(包括金額比較小的零星采購.比較緊急的售樓工程.壟斷環境下的采購或沿用前期供應商等),直接與某一供應商簽訂采購合同或確認為認價單位的采購模式;
4.戰略招標,是指為發揮房產集團規模化優勢,將若干普遍適用于多數開發類項目的大宗材料設備進行集團同意戰略招標的模式。
二、房地產開發工程采用招投標模式的內容一般包括:
1.前期工程:包括前期設計.咨詢.勘察測繪.監理等工程,一般采用邀請招標,或者詢價方式確定中標單位;
2.建筑安裝工程:包括基礎工程.總承包施工工程.精裝修工程.外立面工程.門窗工程.給排水工程.采暖工程.通風空調工程.電梯及裝修工程.強電.弱電.消防.燃氣.夜景照明工程等;
3.基礎設施工程:配電、道路工程、園林景觀及綠化工程、雨污水工程.給水工程、電信工程.數字電視工程;
配套設施工程:配套學校.幼兒園.居委會等工程;
物業前期服務類工程:物業服務單位招標等;
房地產開發工程招投標的程序。
三、招標程序包括:
1.招標計劃階段:根據項目經營計劃與總進度計劃的要求編制采購計劃,
2.招標準備階段:
(1)進行考察,確定入圍單位,對入圍單位的要求,應根據工程建筑面積或目標成本金額的要求來定。一般在已有的合作過的供應商里選擇,或者通過考察來增加新的供應商。對于供應商信息庫現有的合格及優秀供應商,可不進行考察,直接入圍;其他的供應商應進行考察。考察可通過書面文件審核.實地考察或二者結合的方式進行,負責寫成考察報告。
(2)確定合同形式.編制招標文件。
為了控制招標定價的風險,在合同形式的選擇上要求:
a.施工圖紙完備且深度足夠的情況下,必須做到總價包干;
b.當施工圖紙不完備或深度不夠時,可以采用模擬清單或費率方式招標,并應盡量對措施費項目進行包干;
c.當采用費率招標時,應盡量明確人工費.材料費.機械費.總包服務費等的計價方式;
d.當采用模擬清單或費率招標時,在工程施工圖確定后120日歷天內,應根據施工圖和合同約定的計價原則完成組價工作;
招標文件通常包含投標須知.技術要求.商務要求.投標格式.工程量清單.招標圖紙等相關資料。必須準備齊全,前后呼應,以減少漏洞。
(3)審批入圍單位,審批招標文件
在完成入圍單位的選擇和招標文件的編制后,在房產公司項目內部,必須對這些資料進行詳細的審核。
3.招標實施階段;
包括發放招標文件.踏勘及答疑.回標.開標.評標(技術標評標.商務標評標).定標.合同簽訂
4.合同簽訂階段
包括發放中標通知書和合同簽訂兩個階段,一般還會要求中標單位提交履約保證書或者保函。
四、招投標過程中存在的主要問題
房地產開發工程招投標在整個房地產開發過程中是一個很重要的一環,同時也是房產開發過程中比較復雜.難度較大和風險可控要求較大的一環,中間過程繁瑣而且復雜,選好單位的風險把控很重要。主要存在的問題有:
1.招標的時間緊
要想順利完成招標,找到合適的中標單位,必須要有充分的準備時間和實施時間,時間越充足,可把控的可避免的風險會越少,而實際操作中,房產開發的程序是一環緊扣一環,往往設計圖還沒出齊全,工程就得開工,留給工程招標的時間是很緊張的,
2.成本制約要求很高
開展招投標工作的原則目的就是降成本,招標的結果最能體現成績的也就是招標金額,經常定標的原則就是最低價中標,合理低價中標。給負責招標的管理部門壓力較大,實施難度較大,成本降低了,質量也得跟上去,優質低價永遠是最高的要求,但是實施起來卻往往是低價低質。
3.往往不具備整套完善的施工圖
招標時間緊,設計圖紙不夠完善,就需要提前確定總包單位,為了搶工期,搶預售的節點時間,往往會用不完善的施工圖甚至是擴初設計圖.甚至是方案設計體就開始計算工程量,進行模擬工程量招標工作,這里面隱含的成本控制的風險極大,既要覆蓋全面,不要出現大部分的漏項以回避報價的風險,又要回避施工圖紙不齊給后期實施帶來的簽證變更的風險。
開發.設計.招標穿行甚至是邊設計邊施工邊辦理相關施工前期申請手續的三邊工程,給招標工作帶來諸多的不確定性,嚴重的影響招標工作的質量,為以后的實施帶來很多隱患。
4.如何解決存在的問題---相應的對策分析
(1)給招標工作盡量充足的時間,招標過程是比較復雜和繁瑣的,只有做好了充分的準備工作,實施起來才會有的放矢,保重點,盡量避免風險;
(2)對于招標入圍單位進行充分的考察與調研,尤其是項目經理.施工隊伍要嚴格考察,不能流于形式;
(3)施工設計圖紙盡量完備,招標前招標采購部門要和設計充分的溝通;
(4)盡量采用公開招標的模式,只有公開招標,才能做到最大程度的公開公平和公正;
(5)對于施工圖紙完善的工程,盡量采取固定總價的合同方式;
(6)前期工作銜接好,配套的審批手續抓緊落實,一環扣一環,盡量減少內耗;
(7)房產公司內部的管理要嚴格,對于評標過程要有制度可遵循,內部控制要嚴格,做到公正的評標。
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1 、 顧客(或業主,本文不加區分)需求角度
在市場經濟條件下,顧客是企業賴以生存的基礎,是建筑業發展的動力,企業必須滿足顧客現在和未來的需求,并力求顧客滿意才能實現企業的經營目標。顧客需求不斷變化,并表現出了一些新的特點。在里丁國際建筑業發展戰略論壇上,與會代表一致認為顧客對建筑業的要求和期望越來越高,希望建筑業企業能提供形成建筑產品全過程的服務。所謂“形成建筑產品全過程”有兩層含義:一是指包含項目可行性研究及決策、勘察、設計、采購、施工、試運行(竣工驗收)等內容在內的創造項目產品的過程(簡稱創造過程);二是指上述項目管理過程(簡稱管理過程)。因此,從滿足顧客需求出發,凡是能提供上述全部創造過程或管理過程服務內容的企業應該是工程總承包企業。當然,總承包范圍是否包括上述所有內容,需由顧客根據項目實際情況及其風險程度決定和定義。根據顧客需求的不同可以有以下不同的工程總承包方式:
(1)設計、施工總承包(D-B):承包商按照合同約定,承擔工程項目設計施工,并對承包工程的質量、安全、工期、造價全面負責。
(2)設計、采購總承包(E-P):承包商對工程的設計和采購進行承包,施工則由其他承包商負責。
(3)設計、采購、施工總承包(EPC):承包商負責工程項目的設計、采購、施工安裝全過程的總承包,并負責試運行服務(由業主進行試運行)。
(4)交鑰匙總承包(LSTK):承包商負責工程項目的設計、采購、施工安裝和試運行服務全過程,向業主交付具備使用條件的工程。
(5)設計、采購、施工管理承包(EPCm):承包商負責工程項目的設計和采購,并負責施工管理。施工承包商與業主簽訂承包合同,但接受設計、采購、施工管理承包商的管理。EPCm承包商對工程的進度和質量全面負責。
(6)設計、采購、施工監理承包(EPCs):承包商負責工程項目的設計和采購,并監督施工承包商按照設計要求的標準、操作規程等進行施工,并滿足進度要求,同時負責物資的管理和試車服務。
(7)設計、采購承包和施工咨詢(EPCa):承包商負責工程項目的設計和采購,并在施工階段向業主提供咨詢服務。
2、建設項目全壽命期角度
建設項目全壽命期是指從建設項目開始構思到建設項目報廢的全過程或時間跨度,在此期間,建設項目經歷前期策劃、設計和計劃、施工和運行四個階段。
當然,壽命周期中的每一個階段還可以進一步細分,如前期策劃可以分為投資機會研究、可行性研究、項目決策等過程,建設過程可以分為方案設計、施工圖設計、采購、施工、安裝、試車等。
傳統的承包方式是對各個階段進行相對獨立的承包,且大多集中在建設過程,這種方式將項目全壽命期中相互關聯的各項活動和任務作為相互分隔的過程或對象進行實施和管理,會造成管理的不連續、項目信息支離破碎、業主無法得到完整的建筑產品和完備的服務、無法實現全局最優等問題。解決這些問題的途徑之一是承包商提供高層次綜合化的工程總承包服務,即:業務范圍涵蓋兩個及兩個以上項目階段;進入項目的時間向前延伸,甚至將項目構思也納入承包范圍;業務范圍向后拓展,不僅完成項目建設任務,而且承擔項目的運行管理(物業管理)和維護服務任務;承包商參與項目融資;最理想狀況是提供全壽命期總承包服務。因此,與傳統企業相比,能夠提供上面服務的企業都應該稱為工程總承包企業。根據業務范圍所涵蓋的項目壽命期階段不同可以劃分不同的工程總承包方式,除了上面所述各種方式外,還可以有:
(1)D+D+B(Develop+Design+Build),即承包商負責項目前期決策階段的策劃和管理+設計+施工;
(2)D+B+FM(Design+Build+Facility Management),即設計+施工+物業管理;
(3)F+P+D+B+FM(Finance+Procure+Design+Build+Facility Management),即融資+采購+設計+施工+物業管理;等。從全球范圍看,這些工程總承包方式都可以找到案例。
3、虛擬建設角度
虛擬建設的概念來自虛擬企業(或稱虛擬組織)以及包括虛擬現實在內的計算機技術在工程項目建設中的應用。1996年美國發明者協會提出了虛擬建設的概念,即:Virtual Construction is an aproach to the design-build process incorporateing electronic connectivity and upside-down management techniques.理解要點如下:
(1)工程項目是虛擬建設的對象和載體,項目建設通過一系列相互關聯的過程來實現,這些過程組合在一起形成一條產品供應鏈;同時,項目建設過程也是一個價值增值過程,因此也形成一條價值鏈。圖中圓圈既表示工程項目建設過程中環環相扣的過程,同時也表示實施項目所需的設計、采購、施工等能力。
(2)由于科技進步、社會分工細化、市場競爭加劇等原因,絕大多數企業不具備項目建設所需的全部專業能力,即只是上述供應鏈中的一環或幾環,如果沒有供應鏈中上、下游企業的協作,根本無法完成全部工程項目建設任務。而建筑市場的顧客對企業能力提出了越來越高的要求,希望企業能提供形成建筑產品的全過程。因此,為滿足顧客需求,這些企業唯有跨越組織界限,在具有不同核心能力的企業間開展合作,以“虛擬企業”形式來整合和利用外部資源,從而擴展自己快速滿足顧客需求的能力。圖中核心企業可稱為頭腦企業,其技術先進,管理科學,起著整合、集成供應鏈的作用,在供應鏈中占據核心位置;伙伴企業可稱為軀干企業,處于供應鏈中的其他位置,但能以自己的專業特長為項目實施過程貢獻力量,是供應鏈中不可缺少的環節。
(3)在綜合運用各種現代科學、管理技術,特別是計算機信息技術、網絡技術、虛擬現實技術的基礎上對項目建設過程進行集成管理,能達到高效實施項目的目的。
核心企業具有下列特點:
(1)擁有為顧客所認可的核心能力,顧客愿意將項目建設的總承包任務委托其實施;
(2)核心企業可能只占據供應鏈上的一環或數環,而不具備項目建設所需全部能力,但能夠通過合伙、合作、組成項目聯營(聯合)體或形成總分包關系,將供應鏈中的上、下游企業整合在一起,迅速形成一條完整的工程總承包供應鏈。
(3)具備對供應鏈進行集成管理的能力。
根據上述概念,可以認為核心企業就是工程總承包企業。
虛擬建設方式國內已有應用,如北京建工集團與北京市建筑設計研究院簽署合作協議,雙方承諾分別利用自身在工程施工和設計方面的優勢,實行強強聯合,優勢互補,以在與國內外同行競爭中占據主動。
4、國際大承包商的借鑒
每年年中,美國《Engineering News-Record,ENR》都會給出國際最大225家建筑承包商排名。毫無疑問,上榜企業都是活躍在當今國際建筑市場的頂尖企業,應該是當之無愧的國際型工程公司及工程總承包企業。分析這些公司的特點,可為界定工程總承包企業提供最為現實的標準。經過分析比較,我們發現這些國際大承包商具有如下共同特點:
(1)都是跨國公司,業務遍布全球,國外營業額在其總營業額中占有相當比重,2003年最大225家承包商前20家公司國外營業額平均占其總營業額的50%左右。
(2)專營(或主營)工程項目。企業的經營收入主要靠為業主提供實施工程項目服務,包括工程承包和項目管理服務。
(3)業務領域廣闊,涉及包括房屋建筑、交通、工業、石化、制造、能源、水利、電訊、廢棄物處理等多個領域,企業抗風險能力較強。
(4)業務范圍涵蓋工程項目建設的全過程,包括項目前期咨詢、設計、采購、施工、開車服務(試運行)、工程總承包和項目管理承包(PMC)、項目管理服務等。
(5)工程總承包方式多樣,包括:EPC、EPCm、EPCs、EPCa、LSTK、BOT等。
(6)組織機構和專業設置適應業務發展要求,一般都設有項目管理部、項目控制部、質量管理部、設計部、采購部、施工管理部、開車服務部(試運行)等常設性的組織。
(7)擁有大量高素質的專業人才,尤其是掌握項目管理和工程總承包知識和技術的專業人才,如項目經理、設計經理、采購經理、開車經理、項目控制經理、進度計劃工程師、費用控制工程師、項目財務經理、合同管理專家(包括風險管理和索賠專家)、律師等。各層次主要人員除精通業務以外,還具備熟練運用外語和計算機的能力。高素質的專業人才是工程公司最寶貴的財富,專業人員的素質和水平代表工程公司的素質和水平。
(8)擁有完善的項目管理體系,通過包括ISO9000:2000(質量)、ISO14000(環境)、OHSAS18000(職業健康安全)在內的國際管理體系認證。項目管理體系包括組織機構、部門和崗位的職責、實施項目管理所必需的資源、項目管理程序文件、項目管理作業指導文件、崗位《工作手冊》等。
(9)擁有先進的工藝技術和工程技術。具有獲得專利技術并進行工程設計的能力。重視技術開發,善于將專利技術轉化為工藝設計和基礎設計,形成自己的技術優勢。
(10)具有高水平的信息管理技術和計算機應用技術。工程項目實施和管理有強大的基礎數據庫作支撐,高水平的計算機輔助設計系統和集成化的項目管理系統得到普遍采用,并在項目實施過程中發揮了重要作用。
(11)具有與公司業務規模相應的融資能力。國際型工程公司都有很強的融資能力,包括借貸工程總承包流動資金、開具保函、幫助業主籌措資金等。其中幫助業主籌借資金,通常是工程公司獲得項目的關鍵。
上述特點中,除了特點(1),其余都可用來界定工程總承包企業,因此可以說,具備這些特點的企業都是工程總承包企業。對我國承包企業而言,這些特點既可看成是界定工程總承包企業的基本標準,同時又可看成是對工程總承包企業的能力要求。
5、結束語
綜上所述,所謂工程總承包企業應該是具備下列特點的企業:
(1)能以滿足顧客當前和未來需求為中心,提供顧客所需全部項目創造過程或管理過程的服務內容;
(2)具備建設項目全壽命期觀念,能夠承擔項目全壽命期中若干階段的承包任務;
(3)具備核心能力,能通過合伙、合作、聯盟等方式將供應鏈中的上、下游企業整合起來,實施高效的虛擬建設。
(4)具備國際大承包商的共同特點:
這些界定標準同時可以看成是對工程總承包企業的能力要求,我國建筑承包商可以從各個角度進行對比分析,不斷調整經營結構、拓寬業務范圍,并著力培養項目各階段所需能力,特別是多階段承包的集成管理能力,為最終成為國際型工程公司打下堅實基礎。
參考文獻
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在當前充分競爭的市場條件下,在全國漲“薪”一片的大環境中,企業采購業務作為企業經營目標實現的基礎環節,如何取得質優價良的物資和服務,降低生產成本,逾來逾重要。采購在企業中占據著非常重要的地位,因為購進原材料和輔助材料成本要占到一般加工制造業生產成本的50%以上,采購物料成本更是占了中信大錳產業園內的各個產品最終產品生產成本的84%~98%,甚至有一個新能源產品人工成本占總生產成本的比重低于2%。這意味著,在獲得物料方面所做的點滴成本節約都會對利潤產生重大的影響。加強采購管理控制是中信大錳產業園提升內部管理的重要任務之一,是為了提供不間斷的物料流和物資流從而保障正常生產,降低生產成本,提高產品質量,發展有競爭力的供應商,當條件允許的時候,將所購物料標準化,以最低的總成本獲得所需的物資和服務,使公司在激烈的市場競爭中占據有利地位,以最終實現企業價值最大化。
一、目前企業采購業務管理面臨的主要問題和風險:
1.采購制度不統一,部門間的協調和溝通不暢
中信大錳產業園采用供銷一體化經營策略與公司采購制度不統一,達不到與整個公司的協同效應。部門間的協調和溝通不暢,項目部門(生產單位)對物流部的工作經常采取強硬態度,而負責采購的物流部與項目部門(生產單位)的合作不熱心,導致有時采購回來的商品不符合實際需要,導致了部門間的沖突和扯皮推諉現象,造成了時間和資源浪費。例如,物流部按采購計劃購買了一臺高精度的材料元素分析專用實驗設備,價值近百萬元,設備回來后才發現某些指標、性能不能完全滿足實驗需要,而該設備是國外進口的,退貨,維護升級成本很高,后來只能將就著使用,造成極大的不便。采購隊伍力量有待加強。
2.零星材料采購業務組織
中信大錳產業園從201 1年才正式投產,為提高工作效率,早日建成投產,今年以前在項目建設期的一些零星材料采購業務都是項目組自行組織采購;但投產半年以來,并沒有把該零星材料采購業務轉移到物流部,不利于采購業務的集中管理和降低采購成本,提高采購效率,堵塞管理漏洞。
3.供應商的選擇和采購機會
中信大錳產業園內的項目都是新能源新材料高新技術產品,有特殊性,項目負責人依仗技術優勢,往往對采購業務施加了不恰當的影響,甚至于在很多進時候直接就決定了供應商人選,有很大程度主觀性。不利于企業在采購價格、質量、效率方面的風險控制。供應商的評估和準入制度還有待完善。采購信息收集、分析、處理和使用水平有待提高,原料采購的缺乏快速反應機制,容易錯失最佳的采購機會。而新能源新材料產品的主要原料如錳原料、鈷原料、鋰原料價格變動的影響因素多,價格波動大。例如,2010年金屬錳的最高和最低價的差額超過5000元,四氧化三鈷的價格2010年3月份到5月份2個月的時間內,每噸價格波動達到2萬-3萬元,這對產品的成本影響很大。
4.產品質量的監控
產品的驗收往往是到貨檢驗,不能對供應商的產品質量進行全程的動態監控,一旦出現質量問題,不容易發現質量隱患,難于解決出現的殘次品問題,也容易造成停工損失。
5.績效考核
缺乏可操作性強的績效考核制度,使績效考核流于形式。對供應方的考核局限于定性的主觀判斷,缺乏規范的流程和科學依據。對物流部的考核缺乏具有可操作性實施細則,不利于做到責、權、利的統一。
二、對企業采購業務管理的對策和建議
1.建立統一的、科學可行的采購管理制度
盡可能地做到集中采購,使企業的采購業務集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購業務效率,降低風險。加強各項目部門(生產單位、技術中心)與物流部的溝通,避免因為溝通不暢而使采購業務的執行偏離預期目標。打造個體素質高、群體結構優、專業門類全、人才數量足、發展后勁強,能夠為中信大錳工業園提供物有所值的商品的采購隊伍。
2.改善供應商的開發和管理
供應商的開發和管理是整個采購管理體系的核心,其表現好壞與否也關系到整個物流部的業績。一般來說,供應商開發包括的內容有:供應市場競爭分析,尋找合格供應商,潛在供應商的評估,詢價和報價,合同條款的談判,最終供應商的選擇,在供應商的開發和選擇上。供應商的選擇是采購的第一道關口,優質的供應商才能保證產品的質量,優化采購成本,對于關系到量產產品的供應商要有嚴格的評價過程。在大多數的跨國公司中,供應商開發的基本準則是“Q.C.D.S”原則,也就是質量,成本,交付與服務并重的原則。考慮到控制的成本、效益原則,建立科學、可行的供應商開發和管理制度是必要的。
(1)建立科學的供應商評估和選擇制度,企業管理部負責組織制定供應商體系評價標準,負責組織相關部門進行供應商管理體系評價,負責供應商評價工作小組的組織、管理工作。物流部參與供應商的體系評價工作,負責對供應商的日常評價工作,負責提供現行供應商的的信息資料。技術中心負責評編制供應商的評價計劃,參與供應商評價工作,負責維護供應商資源庫并提供相關信息資料。技術中心把供應商的評價計劃傳遞到企業管理部,物流部把供應商的日常評價傳遞到企業管理部,企業管理部制定評價計劃。
(2)成立有技術中心、企業管理部、財務部、項目部門(或生產單位)、物流部人員參與的供應商評價工作小組,工作小組將供應商自查表先發給供應商自查,供應商將自查結果資料交報給工作小組,工作小組審定結果合格后組織現場評價,對供應商的資質信譽作出初步評價。
(3)由有技術中心、企業管理部、財務部、項目部門(或生產單位)、物流部人員參與組成的小組,對供應商實地考察。在實地考察中對供應商管理體系、合約執行能力、財務狀況、設計開發、生產運作、測量控制和員工素質等方面進行現場評審和綜合分析評分。主要考察供應商的質量體系;計量管理;設備管理;供應商對其上游供應商管理;培訓管理,關鍵崗位人員是否有完
善的培訓考核制度和記錄。最后形成雙方簽字認可的考察報告。
(4)根據評價組對供應商作的評價結論報首席執行官審批后與合格供應商簽定質量保證協議。公司受理供應商的投訴,按情況是否屬實和嚴重性決定是否對供應商評價工作小組進行考核,以防范舞弊風險。
(5)由物流部負責人督促采購主管對供應商進行每月績效跟蹤考核,包括3月一次的驗收與缺陷記錄;交付和價格績效。建立供應商年審制度,業績引導訂貨機制,相關部門根據批準后的供應商評價報告和更新供應商管理系統信息作出供應商名單的調整。
3.加強采購價格控制
市場競爭日趨激烈,企業在提高產品產量、保證產品質量的前提下,首當其沖是價格戰。因此,企業除加強管理、優化組織結構、降低生產成本外,更應注重構成產品的生產資料的采購成本的降低。而企業中各相關部門購進的原、輔材料、設備、建筑材料、各類商品及其他物資,都在不同層面影響產品生產成本和產品質量。采購價格控制是采購管理中的重要一環。采購不僅僅是物的問題,因此價格控制的本質也不是以價論價的過程,它的本質是建立一套適應市場發展的管理機制,是規范物資采購的手段,是企業精細化管理、降低產品成本的一個極為重要方面。
(1)價格決策。提高決策效率,建立原料采購的快速反應機制,把握好最佳采購機會。采購過程中的價格決策要做到科學有效、公開公正、比質比價、監督制約,杜絕采購過程中的不正當行為發生,大宗采購要盡可能的采用公開招標。公司成立由主要領導任主任,成員包括各部門負責人的價格管理委員會,統一領導和負責公司的價格管理工作。
(2)情報。物流部和財務部要廣泛收集采購物資的質量、價格等市場信息,掌握主要采購物資的信息變化。做到對主要采購物資價格變化的即時的、動態管理。提高采購信息收集、分析、處理和使用能力,獲取充分的市場信息,做出正確的采購決策,盡可能做到在低點用合同鎖定采購價格。
(3)采購價格的確定流程。首先,物流部向供應商詢價。接受詢價的供應商應在三家以上,詢價過程和供應商的報價要如實登記備案。其次,采購價格經財務部審核,按照審批權限報有關領導審批后,進行采購合同談判、簽訂合同與執行。公司常年使用的大宗物資采購業務,由公司首席執行官率領采購談判小組與生產廠商直接談判、簽訂采購合同。最后,物流部把采購資料及合同交財務部一份做好備案。
4.完善采購業務流程
由項目部門(或生產單位)提出需求計劃,生產安環部審核后報分管領導后再報首席執行官審批。物流部憑審批過的需求計劃表安排采購事宜。貨物采購回來后由使用單位或者專門的驗收部門驗收,并出具驗收報告(單),財務部根據已審批完的付款申請書按合同約定付款。企業嚴格預付賬款和定金的管理。涉及大額或長期的預付款項,每月進行追蹤核查,綜合分析預付賬款的期限、占用款項的合理性、不可收回風險等情況,發現有疑問的預付款項,及時采取措施。采購業務的執行過程中,要實行內部牽制制度,保證計劃、授權審批、執行、付款、記錄由不同的人執行,相互牽制。事前、事中、事后對供應商的產品質量進行全程的動態監控,避免因采購產品質量事故造成損失。
5.加強會計系統控制,建立退貨管理制度,績效考核制度。
企業按新會計準則加強對購買、驗收、付款業務的會計系統控制,詳細記錄供應商情況、請購申請、采購合同、采購通知、驗收證明、入庫憑證、商業票據、款項支付等情況,確保會計記錄、采購記錄與倉儲記錄核對一致。企業指定專人通過對帳單等方式,定期與供應商核對應付賬款、應付票據、預付賬款等往來款項。
企業建立退貨管理制度,公司在與供應商的合同中明確退貨條件、退貨手續事宜。對退貨事宜,要及時收回退貨貨款。涉及符合索賠條件的退貨,由物流部負責人考核并要要求采購主管督促經辦人在索賠期內及時辦理索賠事宜。
篇11
中藥生產的特點及對物料供應的要求
中藥生產的特點及原料的利用情況
產業鏈條長,環節眾多,每個環節的生產要求都非常高,因此,質量問題顯得尤為突出。中藥的生產如果從原料供應至產成品到消費者手中,縱跨第一產業、第二產業和第三產業,如果按照國際GMP規范生產,可以想象其難度是相當大的。
中藥產業其產品對患者的作用機理目前并不是非常清楚,其理論依據多是根據中醫的傳統理論,而國際市場上對藥品的要求必須有產品的成分、作用機理的說明,否則是不能夠作為治病的藥物出現的,而只能作為普通的保健品,因此中國的中藥生產面臨相當大的藥理知識的障礙,使得中藥產品多以保健品的形式出現在國外的超市中。
中藥產業其產品多是復合制劑,其原料為許多種中藥材,因此其生產過程中多種原料之間的數量的協調和質量的控制都顯得非常困難,再加上醫藥生產本身就特別嚴格,因此,可以說是難上加難。
中藥材生產的特點
中藥材的栽培,既有和農作物、果樹、蔬菜栽培一致的方面,也存在有別于這些植物栽培的一面。由于種類繁多,生長地區的不同,各種中藥材對周圍環境的適應力也不同,這就決定了中藥材栽培方式的多樣性。總的來說,中藥材生產應注意以下特點:
中藥材生產講究產量、質量并重的原則。栽培的中藥材,最終是用來防病治病。如果產量高,有效成分含量低或者完全沒有,就降低或失去了藥用價值。而產量過低,又影響了藥農的收入。藥材的質量主要由有效成分的含量和療效決定的。此外,藥材的形態、大小、色澤,即商品性狀(俗稱“賣相”)也是質量的一個方面。
中藥材栽培有忌連作的特點。很多中藥材,特別是一些根莖類藥材如白術、、地黃、丹參等都不宜連作。一方面是由于土壤肥力、土壤結構改變的問題,另一方面是病蟲害嚴重。此外,中藥材在生長過程中分泌一些有毒物質在土壤中,也使得連作的效果不好。這就使得原料的總供應量受到限制。
中藥材栽培技術的多樣性。由于不同中藥材的藥用部位不同,對環境的要求以及栽培年限的不同,形成了中藥材栽培技術的多樣性。
中藥生產企業物料供應商的選擇
根據中藥生產的現狀和中藥材的生產特點,結合供應商的選擇理論,提出如下的選擇方法:
根據ABC法粗選供應商。根據表1所列數據對中藥材供應商進行分類,在保證供應方面,對這三類供應商的要求是一致的。但A類供應商,為生產企業提供了重要的物資供應且數量少,對其加強管理是降低采購成本的潛力所在,所以要投入主要精力,進行重點管理。而對于BC類供應商,因其所提供的物資比重小、數量多,他們不是降低采購成本的重點,可以作一般管理。我們通過這種分類方法,將A類供應商作為主要的供應商。
利用層次分析法選擇供應商。層次分析法的基本步驟為:對問題所涉及的因素進行分類,建立指標體系。根據指標體系,構造各因素之間相互聯系的層次結構模型。構造比較判斷矩陣。對同一層次內諸因素,通過兩兩比較,確定出相對于上一層次各目標的權重。計算組合權重,即得到各方案的相對權重。根據相對權重,選出最優供應商。
集團對物料供應商的管理
建立供應商的競爭機制。根據中藥材供應商選擇的影響因素,制定響應指標的閾值,供應商們在這個閾值的基礎上進行競爭,只有進入ABC法粗選出的供應商才有資格進行有關質量、價格、售后服務、交貨期等方面的競爭。這樣,一方面使管理工作得到簡化,另一方面,又可以使主要的供應商感到有壓力,督促他們做好物料供應方面的工作。
做好物料供應的質量審驗工作。中藥的質量與中藥材收購的質量有著極為密切的關系,GMP明確規定:“藥品生產所用物料應從符合規定的單位購得,企業應確立定點采購并依規程對供應商進行質量審驗的基本原則。
審驗的內容。企業對供應商進行質量審驗,包括對新選擇供應商的質量審驗和對已確定供應商的定期、不定期質量審驗。對新選擇供應商的質量審驗內容有:供應商基本材料審核,樣品檢測、驗證,實地考察,結論與信息反饋等;對已確定供應商的定期、不定期質量審驗內容有:物料質量狀況回顧,對存在問題的整改調查,供應商業績綜合考評等。
審驗的程序和方法。對新選擇供應商的審驗。
成立審驗小組。企業以規程形式,明確規定對新選擇供應商進行質量審驗時,審驗小組由供應部門、質量管理部門、物料使用部門、科研技術部門的管理和技術人員組成,其中,質量管理部門的人員必須協同質量審驗工作。審驗小組成立后,依規程確定一名組長并由其對小組成員的工作內容進行具體部署。
材料審核。對供應商基本倩況的掌握和了解是進行供應商質量審驗的第一步,一般通過對其提供的文字材料的審核來進行分析和判斷,對供應商材料審核包括兩部分,即:對供應商基本情況調查材料的審核和法定材料的審核。
樣品檢測、驗證。質量標準及檢測方法的確定:審驗小組應明確所采購物料的質量標準,此標準可為法定標準或高于法定標準的藥廠內控標準,需注意,有內控標準的必須執行內控標準。
實地考察。審驗小組在對供應商所提供物料表示滿意后,應安排對供應商的實地考察。有時實地考察可不進行或推后進行,在何種前提下可不進行或推后進行,需提供哪些補替材料等,企業在規程中予以明確規定。
信息反饋及跟蹤審驗。對供應商所提供樣品的檢測、驗證情況及實地考察情況,審驗小組應做好向供應商的反饋工作,對于某些檢測指標和結果可能還需同供應商進行進一步的商討和確定,供應商也可通過所反饋的信息進行改進,使其產品達到要求或提高質量水平。對質量審驗存在問題需做整改的,審驗小組應進行跟蹤審驗并隨時記錄。
起草審驗報告,批準審驗結論。審驗小組在進行以上工作后,應由組長根據審驗情況起草審驗報告。藥廠應規定審驗報告的書寫內容和格式。審驗報告應對所進行的審驗活動進行總結性說明并做出質量審驗結論,由審驗小組成員討論通過并簽名,提交總工批準。
對已確定供應商的定期、不定期審驗。
供應商確定后,在其少量供貨及長期供貨過程中,應對該供應商進行定期或不定期審驗。審驗的周期和內容應依據供應商的不同和所供物料的不同而有所不同。定期或不定期審驗可圍繞如下方面進行:物料質量回顧,包括合格率、退貨率、存在問題;存在問題的整改情況;供貨的及時性;質量保證體系或生產設備、設施。發生重要變化時,定期、不定期審驗可成立審驗小組,或由質量管理部門組織有關部門進行。審驗應有報告。
質量審驗檔案。從事質量審驗活動的所有材料歸入質量審驗檔案,作為供應商檔案材料的重要組成部分。質量審驗檔案的內容應包括:供應商基本情況調查報告(或調查表);供應商法定材料復印件;供方質量標準及出具的樣品檢驗報告單;本藥廠物料采購標準檢驗操作規程及本廠出具的樣品檢驗報告單;物料正式采購后三批進廠檢驗報告單復印件;物料均一性驗證“評價及結論”復印件;現場考察報告;質量審驗報告;定期、不定期審驗材料及報告。供應商質量審驗檔案應由企業規定部門并指定專人負責建立和管理。
建立與供應商的戰略聯盟關系。正如在前面看到的那樣,中藥行業的物料供應商與其他行業有明顯的不同,其所提供的中藥原料質量及價格差別也非常大,究其原因在于:其產業鏈條太長,供應商就自身的管理和技術水平來看,是非常難以做好的,為此作為生產廠家,中藥生產企業采用中藥產業化生產的模式,與供應商建立戰略伙伴關系,以確保物料供應的暢通和安全。
中藥產業化發展就是根據中藥生產GMP規定,從中藥的種植一直到加工、銷售,采取規范化操作,在中藥種植領域實行GAP規范種植,并在每個生產環節盡量增加產品的附加值,使中藥價值增值,在這個過程中,可以采取“集團公司+供應商+農戶”這樣的發展模式。
生產企業主要在市場信息的搜集、資金支持、技術咨詢等方面加強與供應商的合作,使供應商有實力能夠帶動中藥基地的建設,通過規范化的基地建設,才能夠保證企業有源源不斷的原料供應。
對于加強供應商管理的政策建議
由于行業特點,目前中藥生產企業的物料供應商大都規模較小、技術水平比較低,大都停留在中藥材的收購、批發等業務領域,真正具有規模化供應能力的供應商還比較少,而且,供應的原料質量和數量極不穩定,對生產企業的穩產優產有著重大影響,因此在進行供應商的選擇時,應當立足于實際,不能要求太高,應當著眼于未來。
正因為目前供應商存在諸多的問題,因此生產企業應當立足于加強供應商的能力建設,供應商的能力建設主要體現在如下幾方面:
供應商的原料基地建設。目前雖然大多數地區都在進行中藥產業化基地建設。但是由于資金、技術和管理等方面的原因,這些項目往往都中途流產。按照現代醫藥GMP管理的相關規定,建設一個GAP中藥材基地,無論在技術、資金還是管理等方面都要求非常高,實力弱小的供應商想完成這樣的項目幾乎不可能,因此中藥生產企業必須與其結成戰略合作伙伴關系,精心培育一兩個大型的供應商,按照國家GAP中藥材規范化建設的標準,生產合乎產業發展的原料。
供應商的市場反應體系建設。由于傳統中醫藥大都是以野生動植物為原料的,但是現在隨著野生動植物的減少,中藥產業的原料供應越來越成問題,通過原料供應的影響,市場的波動加大了,因此供應商對市場的反應體系建設成為非常重要的問題。
加強供應商同產學研的結合。正如前面論述的那樣,中藥產業在新世紀會迎來新的發展機遇,要想使這些好的機遇變成經濟優勢,必須用現代科學技術,尤其是生物技術,來武裝傳統的中藥產業。在中藥的種植行業里,著力用現代的育種技術開發新的醫藥品種,用現代的栽培技術,人工培育產業化生產所需的大量藥材。可以預見,隨著人們生態環境意識的加強,人工中藥材代替野生藥材是必然的,這就需要,栽培技術和育種技術的廣泛參與,最終實現原料的安全供應。
參考資料:
1.劉大可,產業鏈中企業與其供應商的權利關系研究,經濟學研究,1994.10-12
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1 投資決策階段的造價管理與控制
項目決策是否正確決定工程造價是否合理,它是工程造價的基礎階段,直接影響著后續各個建設階段工程造價的計價與控制是否科學、合理,是影響工程造價的主要因素。只有事先保證項目決策的正確性,避免決策失誤,才能達到工程造價的合理性。
1.1 項目建議書階段
項目建議書階段是對建設項目的初步設想,一般要論證建設項目的必要性、建設條件的可行性和獲得效益的可能性,是投資者和建設管理部門決策確定是否進行下一步工作的依據。
1.2 可行性研究階段
建議書批準后還要對擬建項目進行科學細致的分析論證和研究,認真做好市場調研,做好基礎資料的收集,保證詳實、準確,如工程所在地的資源勘測、工程地質、水文地質勘察、地形測量、氣象、環境保護資料的收集,在此基礎上,論證建設項目在技術上的可行性和經濟上的合理性。
1.3 方案比選
方案比選應該遵循效益至上的原則,在市場調研的基礎上結合項目的實際情況,用動態方法進行多方案比選,既滿足生產的需要,又降低工程造價。
1.4 科學進行工程項目的效益分析、編制工程投資估算
工程投資估算編制一般控制在±30%,施工過程中可能出現的各種情況、不利因素及市場情況對工程造價的影響都應該受到足夠重視,使投資估算真正起到控制項目總投資,避免“三超”現象的發生。
1.5 編寫項目可行性研究報告
合理確定工程的規模及建筑標準,通過掌握大量的統計數據和信息資料,進行綜合分析和處理,編寫具有較強的說服性和可行性的立項申請,切實做好項目可行性研究報告。
2 設計階段的工程造價管理與控制
此階段是對擬建工程技術上和經濟上的全面和詳盡的安排,是對建設計劃的具體化,是建設實施的依據。設計單位應通過招投標選擇確定。設計階段是控制工程造價的最重要的階段,為使造價構成更合理,提高資金利用率,就要認真編制設計概算。建設單位一定要把設計階段作為控制造價的重點,應積極參與設計的全過程,抓住管理與控制的關口。
2.1 優化設計方案
在建設項目一般初步設計方案完成之后,組織有關專家利用價值工程原理進行設計優化,最終確定最優方案。最優方案應該既符合安全、環境、功能、標準和經濟等標準,又科學、經濟。
2.2 實行限額設計
設計過程中采用限額設計,不同專業按照設計程序分階段層層控制總造價,使其貫穿于初步設計、技術設計、施工圖設計,形成縱向控制;同時,各專業進行投資分解,形成橫向控制和縱向控制相結合,抓住控制工程造價的核心,從而控制“三超”的發生。
2.3 設計概算審核
編制設計概算要力求不漏項、不留缺口,全面準確,并充分考慮各種市場價格浮動因素。另外,隨著市場經濟的發展,引入設計招標及監理更是控制工程質量和造價的一種有效手段。
3 招投標階段造價管理與控制
通過公開招標方式最大限度地實現市場競爭的公開化、透明化,并在招標文件中明確合同價款的確定方式,對標書符合性要求、技術性要求、商務標的格式、主要合同條款、施工答疑內容、工程量清單格式、主要材料設備采購等實質性的詳細工作內容,在堅持“公開、公平、公正、擇優”的原則下,倡導誠信競爭、理性競爭,選擇一個工程造價成本低,而且能保證工程按質按時完成的中標單位。
確定合同價款可以采用以下方式:①固定單價。即工程量允許調整,綜合單價在約定的條件內不予調整;在約定的條件外,綜合單價(包括措施項目費、總承包服務費、零星工作項目單價)允許調整,調整方式、方法應在招標文件中明確或在建設工程施工合同中約定。②可調價格。即工程量、綜合單價和措施項目費等允許調整。調整方式、方法應當在招標文件中明確或在建設工程施工合同中約定。③固定總價。即承包人針對發包人在招標文件中確定的擬建工程項目實施范圍、工程量清單、相關報價要求、風險范圍及幅度進行的報價不予調整。當工程項目實施范圍發生變化、工程量清單發生偏差、超過約定的風險范圍及幅度時應予以調整。調整方式、方法應當在招標文件中明確或在建設工程施工合同中約定。合同工期較短且工程合同總價較低的工程,可以采用固定總價合同方式。
4 實施階段的工程造價管理與控制
4.1 加強監理工作力度
監理單位是受甲方的委托代表甲方行使一定的職能,是協調解決甲乙雙方關系的橋梁和紐帶,保證工程施工質量、工期、成本。加強監理的日常管理與監督,充分發揮監理的職能,最好要求監理單位有專職造價人員駐現場進行造價一審工作,把好造價關,同時在合同中約定獎罰制度。
4.2 優化施工組織設計
重視施工前的準備工作,從技術、組織、人員、機械配備等做好施工全過程的合理安排,注意進度安排上的均衡,保證建設按計劃、推行流水作業。用定性、定量、價值工程方法進行施工方案比選,正確處理工期、質量、造價三者關系。
4.3 選材用材,集體考察
在材料設備考察過程中,必須保證 2 人以上參加并有詳細考察報告,堅持公平公正,確保選材的主動性和材料的質量。在工程建設中材料費大約占工程造價的 60%~70%,同一種材料不同廠家價格就不同,甚至相差很多。其質量是肉眼難于分辨出來的。
因此建設單位造價人員及現場采購人員應掌握材料信息價格,密切注意市場行情,對一般建筑材料的采購,施工單位需提前 30 個工作日申報業主認可,對加工周期較長的設備或材料,需提前 90 個工作日申報,材料報審表一般在 14 d 內進行審核確定,施工單位提供材料報審表的同時,需提供廠家、品牌合格證、質保書、準用證等資料。采購時應堅持在同等條件下選擇國有大中型企業、具有 ISO9002 等資質、生產場地有規模、質量上乘的企業優先原則,建筑材料進入工地后,要及時督促檢查施工單位、監理單位收集材料的質保書、送貨、收貨單、合格證、準用證。檢測報告要保管好。最好在合同里約定價格變化的調整幅度范圍。
4.4 嚴格執行隱蔽工程驗收制度,及時做好隱蔽簽證,不得事后補辦簽證手續
變更洽商對于一項工程來說是不可避免的,但盡量少發生變更,把風險前移,在招標前就要預測可能出現的結果,把一切不確定因素都考慮到。做到有備無患,杜絕概算超估算、預算超概算。建設單位要加強現場施工管理,規范設計變更程序。對必須變更的工程要采用集體商議先做出工程造價的預測,經甲方同意,對設計變更還需征得設計部門同意,發出相應的圖紙和說明后,方可發出變更通知;若遇有重大設計變更,突破原投資估算或設計總概算時,還必須報原審批部門或單位批準后方可發出變更通知。
5 竣工結算階段的工程造價管理與控制
工程結算是在工程驗收合格后由施工單位根據竣工圖紙、變更洽商、圖紙會審記錄等資料編制,為很好的把握造價,建設單位可同時委托兩家造價咨詢公司背靠背完成,雙方進行逐條核對工程量,之后其中一方再與施工單位逐項審查,防止重算漏算。套價時應熟練掌握定額書中的說明、工作內容及單價組成,公正合理地確定符合施工實際的單價。最終根據合同確定正確工程造價,或采用跟蹤審計方法控制造價。
6 建設項目竣工決算階段的工程造價管理與控制
竣工決算是指項目竣工驗收合格后,由建設單位編制的建設項目從籌建到建設投產或使用的全部實際成本的技術經濟文件,是建設投資管理的重要環節,是工程竣工驗收、交付使用的重要依據,也是建設項目財務總結,銀行對其實行監督的必要手段。是分析和檢查設計概算的執行情況,考核投資效果的依據,通過完成竣工決算對項目進行分析總結,為今后制定基建計劃,降低建設成本,提高投資效果提供必要的資料。
7 結語
市場經濟變化多端,工程造價管理與控制貫穿建設項目的全過程,這就需要對工程造價的管理既全面又有側重點。把造價管理與控制前移,以設計階段為重點,由被動變主動,技術與經濟相結合,時時要有控制造價的意識,做到合理確定有效控制,最大限度地提高建設資金的投資效益,減少或避免建設資金的流失。
篇13
援外工程考察過程分析
1)考察注意的問題。援外考察作為一項重要的工作,對項目的啟動和后期的開展都有十分重要的意義,設計考察組的幾個人,在國外幾十天要做許多工作,包括搜資,簽訂設計合同及附件等。有任意一項遺漏,都會造成后期項目無法進行,甚至項目停擺的可能。還有一些人為的因素(如當地政府部門的辦事效率,宗教習慣等),不可控因素(如政府換屆,重大政治軍事事件,重大自然災害,交通工具和安保等問題)。需要考察組成員在國外做好多種準備,并積極聯系當地使領館、駐地中資企業以及當地的一些政府部門和民間機構,協助共同完成考察任務。2)雙方的分工。明確雙方分工,關系到控制投資以及規避日后的糾紛問題,例如三通一平問題,在巴基斯坦現場簽訂的項目設計合同中,就明確了“外方負責清除障礙物,接通施工現場的水電燃氣等接口,中方負責平整場地”,避免了以后工程實施時出現外方不配合的問題。3)選址問題。選址注意工程擬建地點的氣象、水文、地質特點,以回避工程的地質災害風險。尤其是應避免在山洪、泥石流危險區,避開高壓線路、地下構筑物等。另外選址還需考慮市政給排水接口的距離,過遠會增加項目的投資,也存在盜挖盜管的情況,為將來項目增加風險。4)勘測問題。受援國通常情況下技術資料匱乏,這就要求我們首先要做好室外測量工作。現場勘查測量是一項復雜而艱難的工作,由于考察組人員及器材的限制,往往只能進行初勘,粗略的勘查現場一些重要的控制點,簡單對項目方案進行定樁定位,日后再單獨進行一次詳細勘察。最終,以詳細勘察的資料作為下一步設計的依據。重要的給排水接入點的參數,應在初步現場勘察就確定,現場核實是否滿足項目需求,如不滿足,現場修改方案或提出補救措施。5)當地習慣做法與規范適用性問題。搜資過程要注意中國規范在當地的適應性和適用性,對后續工程設計中可能出現的不滿足中國規范的問題要有前瞻判斷,要與外方討論達成一致意見,并形成紀要。有條件的話,應考察當地已建成的援外項目,聽取當地使用方的意見,例如在巴中友誼中心項目中,當地人就提出,設計選用的機電設備應當有英文的標識及操作說明,方便日后維修保養。又例如:當地人信奉伊斯蘭教,伊斯蘭教義規定的禮拜方向又稱“正向”。圣訓說:“東、西方之間是朝向”,所以在衛生間的布置時,要考慮坐便器的朝向。伊斯蘭教是講究清潔的宗教,因為清潔是向真主表達崇拜的功修之一。《古蘭經》里這樣說道:“真主的確喜愛悔罪的人,的確喜愛清潔的人”。所以在宗教習俗上,坐便器應朝西向,旁邊配一個沖洗水嘴,用以便后清洗6)現場應提出明確的設計建議。給排水專業設計方案在考察報告中要詳細描述,與外方充分交流,形成一致意見,盡早提出明確的設計建議以便指導下一步工作。7)材料及市場商援發533號文規定:“設計企業應當依據中國有關主管部門頒布的設計規范和標準,充分考慮受援國當地自然條件、建筑風格、常規做法等實際情況進行設計”。要做好援外工程,在給排水專業的設備選材上要考慮選用質優價廉的國內優秀產品,一方面擴大了國內產品的國際市場,一方面也在當地樹立良好的形象。8)其他問題。大部分受援國的經濟水平落后,加之自然環境惡劣,一些國家干旱缺水,基礎設施不完善,市政設施形同虛設。本項目就沒有市政給水接口,依靠水源井供水,加之電力供應也不穩定,有時只能用供水車供水。為了節約用水并尊重當地習慣,本次設計考慮合并生活水箱與消防水池,預留供水車補水接口,這樣的做法也得到外方的肯定。另外本項目在室外設置了雨水利用設施,這在當地可以說是第一次,這種節水利用的方式也得到了當地政府部門和使用方的贊揚。
援外工程設計過程分析
1)整理考察資料。資料包含了項目實地勘測資料,氣象參數等。當資料缺乏時,可對比相近地點類似項目做參考,并加以分析。2)確定設計標準。巴基斯坦巴中友誼中心作為重點援外建設項目,設計之初就明確了設計標準:本項目應超過(不低于)我國援建巴基斯坦及周邊國家同類項目的水準,且應貫徹可持續發展的經濟理念。在給排水專業上,應采用國內成熟的做法,配套國內質量過硬的設備和器材,有條件的采用新科技和新技術。例如在合適的項目中設置太陽能熱水系統,一方面有利于節約項目運行的能源消耗,另一方面也實踐了我國對外公布的節能減排承諾(本項目因地理環境和當地政策等其他原因,未能設置太陽能熱水系統)。設計過程中還有兩點原則:a.按照中國規范和標準設計;b.注意預算的控制,盡量不過多的增加或刪減。3)設備招標清單。設計人員應適當了解所使用的設備招標情況,包括設備產地、運輸、報價、使用情況、售后服務工作等相關知識,在工程招標清單中,分清主次,對重點設備進行監控,避免因中標設備的質量或其他原因,給工程竣工后的使用造成影響。例如:設備及管道均要考慮連接是否方便,當地市場是否便于采購,以利于將來維修和更換。又例如:消防水泵接合器是否與當地消防局是統一的接口標準。4)援外設計的特殊性。援外工程由于其特殊性,不能使用國家標準圖集,因此在實際設計工作中,通常要求把很多設備安裝的節點詳細畫出,這就要求設計人員在一般設計的同時,還要了解設備安裝相關的知識,例如:水泵減震,大型設備的運輸進場等。5)現場設計代表的工作。巴基斯坦和中國遠隔喜馬拉雅山,無論是出差還是通訊聯系,都存在諸多不便,因此實際工程中我們應該把問題盡量留在國內,有問題,早發現,早解決,盡量避免給設計代表的工作帶來麻煩。
作者:李會濤 單位:中國中元國際工程公司