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績效評價對于一個項目來說是非常重要的,所以如若想進行系統的績效審計評價,那么就需要構建績效審計指標評價體系,通過這一個指標,可以對投資的各個環節和流程進行嚴格的績效評價。但是目前的績效審計評價還不是很完善,還只是停留在對項目的資金的投入和利潤進行績效審計評價,還有就是對項目的管理階層進行績效審計評價。并且單個指標的構建不能對整個項目進行說明,為了能夠更好地反應項目的經濟效益和社會效益,就需要建立一個好的項目績效審計評價體系。對于一般的績效審計都是分為三個階段的,分別是前期和中期以及后期的績效審計。在這三個階段對于審計的要求也不一樣。前期的績效審計就是對項目的資金的投入進行預算的審計,以及對招投標的項目進行詳細的績效審計。對于中期主要就是對項目的完成情況和完成的質量進行審計,以及對資金的運轉情況進行審計。后期的績效審計側重于對項目對于未來的影響。
三、投資項目績效審計評價指標體系構建
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(二)建設項目竣工決算的作用
1.為加強建設項目投資管理提供依據通過建設項目竣工決算,項目組能總結項目建設和管理中的經驗和教訓,發現投資使用和項目管理中的問題,嚴格建設項目概算、預算、決算工作制度,建立健全經濟責任制,加強經濟核算、降低工程造價,提升建設工程的投資管理水平,實現提高投資效益的目的。
2.為投資計劃完成情況提供依據通過竣工決算,可以考核建設項目是否達到設計要求;通過工作量完成情況的對比分析,檢查有無不合理的開支或投資情況。因此,竣工決算能系統的核對各項工程的實際情況,反映出新增資產投資計劃完成情況和投資的效果。
3.為竣工驗收提供依據在竣工驗收前,建設單位向上級單位提出驗收申請,主要支持材料是建設單位編制的竣工決算報告書、項目決算審計報告,為建設項目竣工驗收提供了前提條件和依據。
4.為上級主管部門修訂定額提供依據和參考通過對決算資料的積累和分析,為上級主管部門編制新定額或補充定額提供參考。
5.為建設項目后評估提供參考竣工決算通過對工程技術經濟資料的分析、整理,可以為考核建設項目使用成本及新增資產價值提供依據,為建設項目進行清產核資和后評估提供依據,為以后項目建設提供投資決策支持。
二、建設項目竣工決算的編制分析
(一)建設項目竣工決算的編制
依據一是國家相關政策性法律法規及公司相關規定。二是總體開發方案批文、基本設計概算及概算調整文件等。三是項目的施工資料、變更資料等。四是招投標文件、工程承包合同、采購合同、服務合同以及工程結算等有關資料。五是項目財務資料。六是設備、材料、費用等登記臺賬及明細表。七是竣工圖及各種竣工驗收資料。八是項目執行計劃。
(二)建設項目竣工決算的編制步驟
在編制過程中,核實各單位工程、單項工程造價,清理各項賬務、債務和結余物資,整理經審定的交付使用資產、其他投資、待核銷基建支出和非經營項目的轉出投資,認真填報竣工財務決算報表、做好工程造價對比分析、裝訂好竣工圖、編制竣工財務決算書,匯總所有以上資料和報表后按規定上報審批,存檔。
(三)建設項目竣工決算編制注意事項
竣工決算須遵照國家相關規定和主管部門要求,建設單位應成立專門的小組,小組中應該包括各部門領導和相關人員,以達到部門相互協調的效果,特別是能有主管領導主抓此工作,有專人負責組織。由于很多項目公司在工程造價審核方面缺少人力(工程經濟和技術人員)、物力、時間,缺乏經驗(造價工程師審核經驗、各部門協調經驗),所以竣工決算前,可委托有資質的造價咨詢公司對工程進行結算審核。造價咨詢公司是以承包合同為基礎,結合施工變更、工程簽證資料等,做出符合施工實際的竣工造價審核結果,作為承包商辦理最終結算的依據,是承包合同終結的憑證,也作為建設單位進行竣工決算的主要資料。項目決算報告要求內容齊全,數據準確,分析對比客觀真實。項目費用執行責任人是項目決算報告的第一責任人,對報告的完整性和真實性負責。此外,竣工決算編制單位應提前了解竣工決算審計辦法,準備好關于基建項目資金來源、基建計劃、前期工程、征用土地、勘察設計、施工實施的一切財物收支等資料,配合審計單位對工程的決算審計工作。
三、建設項目竣工決算審計的概念界定及內容分析
(一)建設項目竣工決算審計的概念
界定竣工決算審計是指建設項目正式竣工驗收前,審計機構依據國家和行業的相關規定對建設項目竣工決算的真實、合法、效益進行的審計監督,其目的是保障建設資金合理合法使用,正確評價投資效益,促進總結建設經驗,提高工程建設項目管理水平。
(二)建設項目竣工決算審計的內容分析
1.項目竣工決算資料的完整性審計
完整性審計是指包括對項目建議書編制至竣工決算報告編制時期所有資料的審計。如經批準的可行性研究報告,基本設計、投資概算、設備清單、工程預算、各年度下達的投資計劃及調整計劃、招評標資料、各種合同及協議書、已辦理竣工驗收的單項工程的竣工驗收資料、竣工財務決算報表等相關資料。
2.項目基本建設程序執行情況審計
項目基本建設程序審計是對項目決策、立項、審批及調整過程是否符合國家規定的審批權限和審批程序要求以及施工準備工作是否按國家有關規定完成的審計。
3.項目組織管控情況審計
建設項目是否制定了相應的內控制度,內控制度是否健全、完善、科學、有效;項目建設工期是否按批復要求有效控制。
4.財物管理及會計核算情況審計
建設單位是否按照相關制度實施財務管理和會計核算;是否依據財務會計制度設置會計科目,對建設成本正確歸集,會計核算是否準確;生產費用與建設成本以及同一機構管理的不同建設項目之間是否成本混淆,往來款項是否真實、合法,有無“賬外賬”等違紀情況。
5.資金到位和資金使用情況審計投
資計劃是否按項目批復概算全額下達,建設資本金是否按投資計劃及時足額撥付項目建設單位。項目建設資金是否實行專戶、專人、專項管理,有無截留、擠占、挪用、轉移建設資金等問題;項目建設資金使用是否建立了嚴格的審批管理制度;基建收入是否按照基本建設財務制度的有關規定進行處理。
6.概算執行情況審計
核定項目總投資,審查項目投資中設備購置費、主要材料費、安裝工程費、建筑工程費是否按批復的初步設計組織建設,有無擅自擴大建設規模、提高建設標準、增加建設內容或因管理問題導致概算超支的情況。審查固定資產其他費用、無形資產投資、其他資產投資、其他相關投資、建設期貸款利息、流動資金等的概算執行情況,審查有無超概算的情況,并分析原因。審查批復概算其他費用中基本預備費和價差預備費的使用情況。
7.交付使用資產情況審計
審查交付的固定資產、工器具、備品備件、辦公及生活家具的移交手續是否合規,對移交手續不合規的要根據具體情況進行抽查,重點查明有無虛交或賬外資產等問題。審查交付無形資產、其他資產是否真實、準確。
8.工程結算情況審計
查閱工程承包合同,對合同約定建設內容進行逐項核對,檢查實際建設內容是否與約定相符,有無偷工減料、人為降低建設標準或其他不按約定內容實施等問題。檢查工程進度統計報表及有關結算資料,對承包范圍以外另行結算的建設內容進行清理檢查,關注其是否重復進行結算。檢查工程設計漏項、現場簽證、設計變更等追加費用的依據是否充分,變更內容是否合理,變更手續是否齊全。是否符合國家和總公司有關規定。采取統計抽樣的方式進行抽查,對增加的工程費用進行復核,根據抽查資料對總體情況進行推算。檢查承包單位提供的工程設備材料價差匯總情況,通過追查采購合同對比明細概算等方式對該類費用增加進行復核。對業主自行采購的物資是否超出設計范圍。
9.尾工工程審計
根據總概算和工程形象進度,核實尾工工程的未完工程量和尾工投資是否合理,依據是否充分,有無超概算范圍的工程內容等問題。
四、建設項目竣工決算審計常見問題和體會
(一)建設項目竣工決算審計常見問題
一是建設單位竣工決算審計具備的條件未滿足就向主管部門申請決算審計。二是竣工項目部分未按原設計圖施工或未施工項目。三是實際變更與變更簽證或設計不相符。四是變更工程量增減情況可能虛報或多報。五是工程勘察、設計、監理等沒有經過招標程序。六是工程管理部門或人員對于工程技術、質量與進度進行管理的同時,缺乏技術與經濟相結合的管理意識。
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投資建設項目前期工作中,可行性研究是投資決策正確與否、是否科學的重要保證,對于減少“釣魚項目”、杜絕“拍板項目”,避免盲目、重復建設,降低損失浪費,發揮投資效益起到重要作用。
一是項目投資收益計算失真。由于項目調查研究工作膚淺、沒有收集掌握研究所需的相關基礎數據,投入產出計算比較隨意,時常低估項目成本,夸大產出效益,從而導致投資決策失誤。
二是可行性研究深度不夠,質量不高,不能滿足評估決策的需要。按照投資項目要求,可行性研究應達到能夠確定方案的程度。但審計發現,許多可行性研究達到不到要求,存在不同年度、不同項目間可研報告內容與深度趨同,甚至雷同、翻版、復制等問題。
三是不重視多方案的論證和比較,可行性方案單一,無決策選擇余地。多方案深度不足或單一方案論證,使決策者無法進行最優化比較選擇,勢必導致項目績效低下,造成損失浪費現象嚴重。
四是可行性研究報告編制對內缺乏獨立性、公正性和客觀性。審計發現,一些受托單位或咨詢公司對受托項目存在利益博弈,投審批者所好,掩蓋矛盾及風險,為“可行”而研究,缺乏公正性和客觀性。
五是研究分析中不注重對敏感性問題和風險性因素的分析。可研報告對投資敏感性和風險因素分析往往不足,不少研究對風險因素分析缺失,制作項目“可行”的結論,不做不可行性論證,使據此作出的決策的項目風險較大,效益下降,甚至是背離實際情況,導致重大損失浪費。
六是投資單位重咨詢輕評估,追求可研審批“通過率”,造成一定隱患。組織評估單位對可行性研究報告評審工作存在走過場,只重視技術方案評估而忽視績效分析評價,沒有真正對可研結論起到把關作用。
二、產生問題的主要原因
投資項目績效審計師對諸多投資項目實證分析后,查找問題癥結,歸納為如下幾點:
第一是對可行性研究工作重視程度不足,把可行性研究工作作為可批性研究結果。其表現形式之一是一些單位為使項目得到批復,弄虛作假,拼湊事實,主觀得出項目在技術、經濟上可行結論;其表現形式之二是另一些單位或部門先作投資結論,后再補可行性研究,其結論為不當的投資決策提供數據和方案支持。
第二是項目選擇的前期工作不充分。未按國家要求先列入行業、部門或區域發展規劃,對擬建投資項目未及時做機會研究,對項目背景及資源條件等未及時進行調查分析;對項目方案未進行初步的技術、財務、經濟、社會和環境影響評價,對項目投資風險或不可行未及時作出初步判斷。
第三是可研人員水平低、調查研究不深入。尤其是大型投資項目可行性研究需要由相關技術、財務、評估等專業人員組成可研論證小組,從各個角度對擬建項目是否可行進行考察和分析論證。但實際上一些可研編制人員未作深入細致調查研究,既無專業技術資質又缺少經濟知識,不具備可研編制應有的資格,這樣必然造成項目前期決策及研究結論失真可靠性差。
三、改進和完善可行性研究工作的對策及審計建議
1.提高對項目可行研究的認識。
對項目整體性效益而言,前期可研經費投入多少,對項目生命期的影響卻很大,稍有失誤會導致項目失敗,產生不可挽回的損失。實踐證明,即使消耗一定資金證明項目不可行,也勝過不作可研就盲目建設投資。審計建議發改、建設、規劃、財政等有關政府部門充分認識到可研的重要性及必要性,切實履行其各自的職責,為節省資源減少浪費各施其職。
2.對可行性研究人員進行職業教育,審計建議實行從業資格制度。
首先,地方政府對較大型項目組建可研編制小組。組建一個專業齊全的工作小組,集思廣益,各負其責。,促使這項工作獨立、公正、客觀。再之,加強對從業人員的業務培訓。其次,加強對可研人員的職業道德教育。制定相關處理處罰法規,健全制度。
3.嚴格規范可行性研究工作。
首先,建立評估指標體系。為準確評估項目效益,提供科學決策依據,必須依據投資目標重點確定評估指標元素,建立一套完整評估指標體系,為完成高質量可研報告提供前提條件。
其次,規范可行性研究報告編寫。項目前期研究及決策的主要載體形式是可研報告,其質量高低直接影響項目績效成果,因此,必須要開展深入細致的調查研究,廣泛搜集和獲取信息資料,編寫出論證可靠、行文簡練、條理清晰、深度和廣度適當的可行性研究報告。
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1、設計階段是控制工程造價的重要階段
科學設計是把好工程項目投資的第一關,合理設計是工程科學定位的基礎。設計階段是生成和確定工程造價的重要階段,設計方案和設計質量對工程造價會產生直接的影響。一句話,設計是構成工程造價高低的主要因素。因此,只有加強設計階段的工程造價管理、避免設計階段的人為浪費,才能有效控制工程造價。具體說來,要審查初步設計及概算的內容是否齊全,編制依據是否適用,費用計算是否合規、準確。對初步設計的可行性、技術性、經濟性以及程序進行優化審查。
2、監督工程項目招投標的公開、公平、公正,確保整個過程的合法、合規和有效
目前,我國在固定資產投資體制中實行工程項目招投標制,一方面節資增效、縮短工期、保證工程質量,提高了經濟效益;另一方面增加透明度,減少了貪污受賄。但是,目前仍有一些問題不容忽視。近幾年,我國各地都聲稱本地工程招標率已達100%,但現狀卻是大部分工程項目招投標存在嚴重“失靈”。通過招投標本可以節約資源,卻變成了浪費資源;本可以提高質量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項目招投標過程監督是工程項目監督中至關重要的內容,絕對不容忽視。
3、審查項目投資程序執行情況
包括項目建議書、可行性研究報告、初步設計等有關文件的編制、審批是否按照規定程序進行;設計、監理、施工、物資(含設備)供應等承建單位的資質等級、資信能力、技術服務是否符合建設項目的要求,財務狀況是否良好;征地拆遷、施工現場“四通一平”等前期工作是否準備就緒。
4、審查建設資金的籌措與保障情況
包括資金籌措方式是否科學;資金來源是否合法、安全,資金成本是否經濟;前期資金是否到位。
5、審查工程招投標程序及招標文件
包括程序是否合法、合規;文件編制是否規范、合理、嚴密和準確;標段劃分是否充分考慮其時間和空間的銜接性等。
二、工程事中控制是做好工程項目監督的關鍵
1、對施工單位工程實施組織措施training
要求監理單位及施工單位管理班子必須落實控制人員,實行任務分工和職能分工,責任落實到人。財務審計人員編制好自己的工作計劃,定期對工程各項成本費用進行審計;工程審計人員對工程項目進度計劃的執行情況進行審計。在審計過程中,財務審計人員和工程審計人員緊密配合,對工程施工過程進行全方位監督,明確各自的責任,要經常互通信息、交換意見,以保證工程項目進度的落實以及建設資金的專項使用。
2、對施工單位工程實施經濟措施
每一項建設工程項目,必須在項目資金籌措到位、按照項目投資審批權限和流程審批流轉完成的前提下開工建設。財務人員必須編制好資金使用計劃,明確投資目標和付款方式。在項目施工階段要求上報附有詳細工程量的工程進度報表,并定期對工程進度根據施工工期進行驗收。建設單位應有專業人員對該工程進度進行復核,查看所報進度是否屬實、工期是否正常。這樣,由定期的進度報表看工程整體的形象進度;由形象進度看工程的整體工期情況、累計工程款的投入使用情況,從而復核工程付款的比例,再由財務人員簽發付款憑證。
這種在工程項目施工過程中所進行的跟蹤控制,可以定期比較投資的實際支出值與計劃目標值,及時發現偏差,及時糾正,通過分析產生偏差的原因,及時采取控制措施,從而有效防止資金流失,使資金得到合理有效使用,保證和提高投資方建設資金的使用效率。
3、對施工單位工程實施技術措施
設計圖紙是每個工程項目的基礎,施工單位根據施工圖紙,在開工時對圖紙進行復核,即建設單位通過監理單位組織一次圖紙會審。這是開工前的一道關鍵程序,關系到今后施工圖紙是否有效可行;施工質量是否保證;工程造價是否合理。建設單位必須認真對待。否則,施工中將會出現一系列的設計變更、現場簽證,相應地增加工程造價,給建設方帶來或大或小的經濟損失。
當然,在工程施工過程中,設計更變和現場隱蔽簽證是不可避免的,可以通過以下幾方面的工作來盡量降低風險、減少費用的發生:一是建設單位代表和監理工程師的工作責任心到位,對施工階段的每一分部、分項工程親臨施工現場掌握第一手資料,在保證施工正常運行的情況下,做到現場簽證的真實性和可靠性。二是當設計方案不合理或由于施工地質環境和結構的改變,必須要改變原有圖紙時,對設計工作者來說必須親臨施工現場,廣泛聽取各方的意見,對設計變更進行技術經濟比較,嚴格控制設計變更數量,盡可能地把工程造價降為最小值。三是要求監理單位或建設單位嚴格審核承包單位編制的施工組織計劃,對主要施工方案進行技術經濟分析,減少項目施工中不必要的費用發生。
4、對施工單位工程實施合同措施
建筑安裝承包合同是建設單位和施工單位為完成商定的建筑安裝工程明確相互權利、義務關系的協議,它是國家規定的基本經濟合同的一種。我國有關部門頒發了《建筑安裝工程承包合同條例》對此作出明確規定,為在基本建設中推行建設工程合同制度提供了法律依據。
工程合同簽訂后,一是做好工程施工記錄,確保各種文件圖紙,特別是標注有實際施工變更情況的圖紙能及時、完整地歸檔,注意積累素材,為正確處理可能發生的索賠提供依據。二是參與合同修改、補充工作,著重考慮它對投資控制的影響,嚴把工程造價關,認真分析合同的每一條款內容,工程部門、資產部門、財務部門、審
計部門層層把關,盡可能減少不必要的損失,把工程費用降至最低。
三、工程事后審計是控制工程造價的最后保證
竣工決算階段包括竣工驗收情況、竣工決算和工程財務結算,竣工決算階段重點審計決算和結算的準確性、真實性,這直接關系到工程成本和工程投資的完成的結果。
1、審查“工期、質量、投資”三大控制目標項目經理博客
在工程竣工驗收后,整體工程已全部竣工,施工單位把所有的精力全部投入到工程項目竣工決算之中:對整個工程從籌建到竣工投產全過程的全部實際支出進行成本核算,編制竣工決算,比較分析工程造價等。在此階段,作為建設單位,必須從工程建設的“工期、質量、投資”三大控制目標的實現情況逐一審查,以工程項目施工組織設計為依據,審查其是否有效控制施工費用;工程質量是否達到標書或合同的約定;工程項目交付使用是否真實完整、是否按圖紙施工,有無未完工程或偷工減料現象等等。
2、審查工程量的真實準確性,把握工程量計算關
工程竣工后期的審計重點是甲乙雙方的工程結算。工程量審核是結算中最基礎的數據,它直接影響計算直接費和其他各項費用,它的準確與否直接關系到工程造價的高低。工程量的計算是編制結算最繁瑣的環節,計算規則多、工程量大,最容易出現多算、重算或漏算的情況。因此,必須根據竣工圖紙及其他他相關資料以及現場情況,對工程量的準確性進行嚴格核實,確保工程量計算的真實準確性,避免施工單位做決算時有意加大工程和重復計算的情況。
3、審查工程決算書的編制是否符合規定training.
在審計中,查看定額編號、工程項目名稱及規格,把好定額套用審核關。工程預算定額具有面廣、交叉的特點。在審查竣工決算套用定額時,應注意各專業的適用范圍及使用界線的劃分,在套取定額編號計價時,必須看清定額的工作內容和材料含量,防止低工程、高套定額子目或已綜合的價格卻又分成幾個子目重復計算、計取費用。
4、審查工程取費標準比例是否符合規定
在審計過程中,重點審核決算中各項費用的計取比例、計算基礎是否符合規定要求。工程決算是由直接費、間接費、計算利潤和稅金等費用組成,單位工程項目是根據工程類別計取工程取費的,工程費用取計的管理費取費一般占直接費的25%以上,因此,確定取費標準、準確套用各項費率、明確取費基礎是非常重要的。轉自項目管理者聯盟
5、審查工程項目中建筑材料用量及價差的準確性
一般來說,土建工程材料費用占建筑工程造價總費用的70%左右,近幾年建筑市場材料變化很大,建設單位對建筑材料用量控制還有很多漏洞。一旦失去監控,就無法控制工程造價,導致工程投資不能有效利用,因此,通過工程審計,可以糾正材料結果費用高的現象,從而控制工程造價、提高投資效果。
6、審查工程項目的隱蔽工程記錄,變更簽證單
在工程結算中隱蔽工程的簽證常引起爭議,因為簽證人員往往在重視技術及時間的前提下,忽視了計費問題,結果簽證中出現在定額內已包括的內容重復簽證現象。另外,建設單位的施工現場管理人員必須親臨施工現場,掌握施工內容,做到簽證內容與施工內容相符合,在現場做好隱蔽工程記錄。在簽證單上只體現工程量和施工內容,絕不能體現工程費用。這就需要建設單位的施工現場管理人員既有較高的自身素質,又有較強的職業道德休養;既懂得本專業技術知識,又具備一定的實踐經驗。
四、基建工程項目的審計所應注意的問題項目管理論壇
1、基建項目審計工作的定位
作為工程項目建設的一方,審計人員在建設過程中一定要正確扮演自己的角色。務必保持審計獨立性,處理好監督與服務的關系。在開展基建項目審計過程中防止兩種傾向:一是越俎代庖、大包大攬,應正確處理好與基建管理、財務等相關部門的協調配合關系,明確各自的職責和權限,保持審計的客觀性、獨立性、公正性。二是將基建項目審計工作等同于傳統的事后審計,將工程造價審計工作與工程建設的其他工作隔離開,只關注工程造價,不能動態地監督全過程各階段運作是否正常,也不能為工程建設提供合理、有效的審計建議。
2、制定切實可行的審計方案
由于建設項目具有獨特性、復雜性和多樣性的特點,是一次性、非重復性工作。因此,審計方案必須與工程項目相適應,切忌生搬硬套,應從實際出發,根據不同項目特征、不同施工方案,有針對性地制定審計方案,使之切實可行,真正對審計工作具有指導作用。
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工程項目能否取得好的經濟效益,不僅涉及工程項目本身,而且影響著企業的資金、管理和信譽,甚至可能會影響企業的生存和發展前景。我企業前幾年也曾先后啟動過兩個工程項目,投入資金約1200萬元,因管理經營失誤,投入資金無法收回,影響企業的資金周轉,制約企業的發展。這些事例也使我們深刻體會到,企業要在激烈的市場競爭中生存必需加強工程項目管理,提高工程項目的經濟效益,認真開展工程項目的經濟效益審計。而工程項目經濟效益審計又能幫助我們找漏洞、挖潛力,改進管理,提高經營決策的科學性,建立控制制度,減少經營管理失誤,從而增強企業競爭能力。因此,我們認為開展工程項目經濟效益審計是非常必要的。
2建立和完善指標評價和法規體系是工程項目經濟效益審計的基礎
(1)正確確定工程項目經濟效益審計的指標評價體系。指標評價體系對于真實反映、合理評價工程項目的經濟效益至關重要。我們在近三年初步開展工程項目經濟效益審計的實踐中,所使用的評價工程項目經濟效益的指標大多數是沿襲財務分析指標,如投資回報率、資金利潤率、資產周轉率、材料利用率和資產報酬率等等。從實際使用的情況來看,單靠財務指標不能全面客觀反映工程項目的經濟效益,而且往往容易形成一種財務分析報告而非工程項目經濟效益指標評價。因此,我們迫切希望通過借鑒國內外的評價指標體系和我們已有的實踐成果,建立適合我行業的工程項目經濟效益審計科學的、規范的、權威的指標評價體系。
(2)規范工程項目經濟效益審計的基本準則,建立和完善法規體系。為使工程項目經濟效益審計有條不紊,依法依規的進行,應盡快建立和完善相關的法規體系。現在《審計法》、《審計法實施條例》、《國家審計基本準則》等早已頒布實施,但針對工程項目經濟效益審計方面的法律法規極少且不健全。如有關工程項目審計方面的法規、管理條例、工作程序、實施細則等規章制度。特別是缺乏以工程項目各施工管理環節為核心的工程項目經濟效益審計的具體法律法規實施細則。
(3)完善財務制度,制定切實可行的各項費用開支標準。工程項目在具體實施過程中會產生對應的材料、費用、效益,如果沒有完善的財務制度及科學的開支標準和程序,經營者隨心所欲,工程效益就無從談起,經濟效益審計也無從下手。針對初步開展工程項目經濟效益審計過程中遇到的情況與問題,我們先后制定和完善工程市場管理、內部管理、財務管理、人事管理、生產設備管理等各項規章制度,嚴格規范了各項費用開支標準和程序,即規范了工程項目施工過程中的各項費用開支,嚴格控制各項成本,又提高了工程項目的經濟效益,為開展工程項目經濟效益審計打下了基礎。
3工程項目各施工管理環節和相應經濟合同是經濟效益審計的重點
工程項目經濟效益審計主要審查項目投資決策的科學性、管理的有效性及投資效益水平高低等。因此,工程項目經濟效益審計應是各施工管理環節的全過程跟蹤審計,可分成三個階段:項目開工前、建設中和決算投產后的經濟效益審計,每個階段的審計都應有相應的經濟合同。前兩個階段工作的好壞,決定了項目投入使用后的經濟效益的高低。因此,工程項目各施工環節的經濟合同是工程施工管理和經濟效益審計的重要合法依據,在經濟效益審計的實質操作中,對每個階段的審計不僅局限于各施工管理環節的審計,更重要的是對相應經濟合同的審計。我們初步開展工程項目經濟效益審計的過程中,對前幾年遺留的工程項目進行審計,從審計的情況來看,都是在項目決算完工后,項目經營失敗后才進行審計,而且更多的是從財務數據進行分析,而對各施工管理環節和經濟合同沒有進行審計與監督,這也是個別工程項目經營失敗的一個重要原因。因此,總結以往的經驗教訓,我們認為工程項目經濟效益審計,要特別注重把握好各施工管理環節及相應經濟合同的審計,缺一不可。
(1)工程項目開工前的經濟效益審計。主要包括:①工程項目的立項審計,主要審查投資項目決策程序的合法性,項目可行性論證的充分性和可靠性,投入資金是否已到位,預測的經濟效益目標是否科學合理;②設計和施工的招標審計。通過招標審計,促使設計者和施工者在保證工程項目建設質量的前提下,降低項目的總體造價和提高工程經濟效益。
(2)工程項目建設中的經濟效益審計。實質上是監督工程項目質量和核實工程項目的成本造價。工程項目質量關系到工程項目的壽命和投入使用后的效益,如果工程項目質量合格或者達到優良,就為工程項目投入使用后充分發揮效率奠定了基礎。因此,工程項目建設中的經濟效益審計要注重:①工程量的真實性審計;②材料使用情況的審計;③結構層次、施工工藝等有可能牽涉到工程造價的情況;④審計分項工程預算定額選套是否合理,選用是否恰當;⑤審計工程質量;⑥審查建設項目資金到位情況、建設單位支付工程款的情況及有無擠占、挪用、轉移資金的現象;⑦審查索賠的合理性,對索賠事件的起因責任歸屬進行劃分,按索賠程序賠償,拒絕不合理賠償;⑧審查影響項目成本造價變動的事項,如設計變更和材料市場價格變化等;⑨審查現場簽證及工期執行和工程質量控制情況等。
(3)工程項目決算投產后的經濟效益審計。工程項目投產后的經濟效益主要體現在工程項目是否達到設計能力、投資回收期長短、投資利潤率高低等方面。工程項目建成投產后,達到設計能力要求,迅速形成新的生產能力,投資回收期短,利潤率高,說明工程項目的經濟效益好。通過對工程項目決算投產后的經濟效益審計,一方面可以評價企業領導的投資決策是否正確,并對工程項目的經濟效益做出全面準確、客觀公正的評價;另一方面,可以針對發現的問題,提出提高工程項目經濟效益的途徑,促使被審計工程項目的施工管理企業改善管理。
4工程項目經濟效益審計遇到的難點
我們初步開展工程項目經濟效益審計近三年,曾用大量精力對前幾年遺留的工程項目進行審計,通過審計反映出許多問題,遇到一些難點,這些問題與難點主要集中反映在審計介入難;審計確認難;缺乏專業人才等。這些問題與難點阻礙了工程項目經濟效益審計工作的開展。也是工程項目經濟效益審計過程中應予重點解決與研究的問題。
(1)項目開工前和建設中審計介入難。這即有認識問題,也存在法律空白。因工程項目經濟效益審計與財務收支審計有著不可分割的聯系,我們往往容易用財務審計的思維方式解決處理工程項目經濟效益審計的問題,財務收支審計一般均在年底、期末或項目完工后進行,因此,由于存在這種認識和思維方式,影響著工程項目經濟效益審計,導致目前我們對工程項目經濟效益審計幾乎均在項目完工后或經營失敗后進行,開工前與建設中兩個重要施工管理環節的審計幾乎沒有介入。另外,工程項目開工前和建設中的經濟效益審計還存在法律空白,針對這兩個重要施工管理環節的審計,目前還缺乏具體的法規操作細則和有關政策規定。
(2)流動性資金審計確認難。①債權債務確認難。工程項目債權債務往來頻繁,應收應付款等債權性資金在工程項目中所占比重較大,拖欠時間較長的現象較為嚴重,有的已影響到工程項目資金的周轉,甚至影響到企業的發展。主要原因:一是開工前、建設中的審計均未介入;二是企業與行業特點,導致工程項目類型多、數量多且復雜,相應經濟合同不配套不完善,審計工作深入難;三是應收應付款等債權性資金量大,回饋率低,審計確認難。②存貨審計確認難。工程項目決算完工后,賬面都會反映有較大存貨,經過經濟效益審計會發現存在許多賬實不符的現象,其中盤虧較多。一是管理不善出現跑、冒、漏現象;二是通過存貨這一會計科目人為調節成本和利潤,造成存貨與利潤虛增。雖然賬面反映有存貨價值不少,但實際存貨價值出入較大,甚至是年久存放的報廢物品,因而形成審計確認難。影響著工程項目經濟效益審計結果與評價。③貨幣資金審計確認難。工程項目的貨幣資金是經濟效益審計非常重要的內容,由于企業與行業特點,受工程項目類型多、數量多且復雜等因素影響,導致工程項目貨幣資金流動性強,收支業務頻繁,使用過程中容易發生游離正常使用渠道,而被擠占,挪用的現象。這是目前工程項目經濟效益審計中值得非常關注的問題,也是難以審計確認的問題。④材料成本審計確認難。目前材料市場及價格不規范。材料材質相同,價格不同;產地不同,價格不同;渠道不同,價格不同。市場價格差異較大。⑤工程項目經濟合同簽訂不規范,工程結算計價審計確認難。我們在審計過程中發現,許多工程項目經濟合同簽訂不規范。合同內容未逐一填寫,存在少填或者不填的現象,給工程計價取費留下活口,為竣工結算計價埋下伏筆,使得原本十分嚴肅的工程項目經濟合同失去約束作用,容易造成決算價格偏差,給工程項目結算計價審計帶來難度和風險。
(3)專業人才尋找較難。工程項目經濟效益審計是一項專業性強、難度較大的全新工作。需要審計人員具有多方面的專業知識,創新審計方法等。目前,我們內審隊伍總體狀況是對財務收支審計方面的專業知識比較豐富,具有較好的工作技能與基礎,但對工程項目效益審計方面的專業知識相對來說還比較欠缺,特別是即懂財務收支審計又懂工程管理的專業審計人才較難尋找。再加上目前我們內審部門的審計人員與工程管理部門的預算審核人員全部分設在兩個不同的管理部門,這即不利工程項目經濟效益審計工作的開展,也給工程項目經濟效益審計人才的使用培養造成影響。因此,加強工程項目經濟效益審計人才的培訓與選拔,是提高工程項目經濟效益審計工作技能和工作水平,更好發揮經濟效益審計作用的重要保證。
5注重審計方法,提高審計效率
工程項目經濟效益審計方法運用的科學、合理,能夠較為順利的解決審計過程中反映出來的問題。能夠處理好各專業審計關系;突出審計重點和難點;提高審計成效和質量。開展工程項目經濟效益審計,應重視審計方法的研究和運用,不斷創新技術方法、促進審計目標和任務的完成。
(1)把握財務收支審計與工程項目經濟效益審計的關系。財務收支審計是目前內審工作中的主要類型,其主要內容是對財務的真實、合法進行審計,其目的是通過審計,確定被審計單位資源管理和利用是否節約、有效,抓住典型的財務問題進行分析,指出原因,提出意見建議,促進規范管理。而開展工程項目經濟效益審計是財務收支審計的深入和發展,必須與財務收支審計等其他審計結合起來,積極探索工程項目經濟效益審計的途徑。財務收支審計主要從審查會計賬簿,財務報表數據。分析財務指標著手;而我們認為工程項目經濟效益審計更注重施工環節及其經濟合同的審核,審計的范圍更廣,難度更大,要求更高,更注重從決策、分析、評價等環節進行審查,對反映的問題要突出重點,有說服力,須經得起各方面的檢驗。
(2)突出重點難點,規范作業行為。工程項目經濟效益審計范圍廣,審計標準更嚴,審計難度更大。因此,必須突出重點和難點,規范審計作業行為,確保審計質量,減少審計風險。工程項目經濟效益審計的內容是緊緊圍繞經濟效益而展開的,可能影響工程項目經濟效益的問題,就應該成為審計關注的對象,成為審計工作重點。開展工程項目經濟效益審計的難點,主要以貨幣性資金或流動性資金為主,抓住各階段各環節及相應經濟合同的審計,注重資源投入的經濟性、效果性和效率性。
開展工程項目經濟效益審計,還沒有現成的操作指南及作業規范。對此,我們要以嚴謹細致的作風,大膽實踐。要借鑒和學習國內外開展工程項目經濟效益審計的經驗和做法,做到邊實踐,邊總結,邊規范。切實提高工程項目經濟效益審計的質量。對審計發現的問題,注意分析問題產生的原因,提出有價值的意見和建議,立足于整改,堵塞漏洞,切實發揮審計的職能作用。
(3)選擇審計方法,提高審計成效。開展工程項目經濟效益審計要靈活選擇與被審計事項相適應的技術方法,掌握重要性、時效性、可行性原則。要重視運用審計調查方式,對一些共性問題和傾向性問題迅速地作出反映,提出解決問題的建議,從而解決我們在審計工作中的滯后性和單一性問題,增強超前性和綜合性,及時提供準確的信息,有助于企業領導做出重要決策。要加強工程項目經濟效益審計技術方法的利用,有選擇地利用好審計實踐中使用過的各種方法,提高工程項目審計效能。
總之,提高經濟效益是一切經濟工作的重心,開展工程項目經濟效益審計有助于補充和完善內審理論,促進企業加強管理提高經濟效益。對加速企業經濟發展,擴展工程市場,承攬工程項目起著重要促進作用。
參考文獻
[1]楊巍.淺談投資項目經濟效益審計[J].審計理論與實踐,2001,(2).
篇6
一、我國商業銀行內部審計項目質量控制的涵義
中國內部審計協會2005年的《內部審計具體準則第19號——內部審計質量控制》規定:內部審計項目的質量控制是指為合理保證審計項目的實施符合內部審計準則的要求而制定的控制程序與方法。目前,我國商業銀行內部審計機構的審計項目質量控制具體包括內部審計機構為確保其審計項目質量符合內部審計準則的要求,在實施審計項目時,對審計立項、審計準備、審計測試、審計報告、審計追蹤、項目評價等完整審計程序的全過程質量控制。它是我國商業銀行內部審計機構和內部審計人員對自身活動進行控制的自律行為,它貫穿于審計項目的各個環節。
二、加強商業銀行內部審計項目質量控制的重要性
1.加強項目質量控制是推動商業銀行內部審計事業發展的根本途徑
審計質量是內部審計工作的生命,而審計項目質量則是內部審計質量的靈魂。加強審計項目質量控制,提高審計質量,必然給內部審計自身的發展帶來積極的影響:首先是有利于提高審計部門的地位,“有為才能有位”,高質量的審計項目容易得到領導的重視,被審計單位的尊重,樹立內審的良好形象,為以后更好地開展工作、履行職責提供了理想的環境;其次是有利于審計隊伍素質的提高,通過對審計項目的質量控制,使審計人員對素質要求有了新的標準和認識,審計隊伍的職業道德素質和專業素質將會在外界壓力、自身動力的雙重作用下得到提高,以更好的適應業務發展對內部審計的需要。可以說,內部審計工作的發展完善是在不斷提高其項目質量的前提下實現的,提高審計項目質量是推動內部審計事業發展的根本途徑。
2.我國商業銀行內部審計項目質量的控制現狀需要加強項目質量控制
我國商業銀行內部審計項目質量的控制現狀重點表現為“三重三輕”:即“重審計實施、輕審計準備”,審計方案可操作性不強,審計實施與審計方案“兩張皮”,造成審計目標不明確,重點不突出,影響項目質量;“重審計問題、輕審計規范”,審計取證不齊全,工作底稿不規范,審計定性不準確;“重審計報告、輕整改落實”,使審計的效能大打折扣。因此,我們需要加強內部審計質量控制以便對以上控制缺陷“糾偏”和其他控制環節“防患于未然”。
3.加強項目質量控制是規避審計風險的有效手段
開展內部審計工作,勢必存在內部審計風險。在我國內部審計事業發展的現階段,決定內部審計風險大小的直接因素就是內部審計項目質量的高低,二者之間存在此長彼消的關系,內部審計項目質量越高,審計風險就越小;反之,則審計風險越大。所以控制和降低審計風險的核心在于提高內部審計項目質量。只有加強對審計項目各環節全過程的質量控制管理,才能有效地保證審計工作質量,規范審計工作行為,最大限度地規避審計風險。
4.加強項目質量控制是為我國商業銀行內部審計質量控制準則的完善提供實踐基礎
科學的理論來源于科學的實踐,在不斷強化項目質量控制的實踐過程中積極地總結經驗教訓、尋找規律,將為完善我國商業銀行內部審計質量控制準則打下堅實的實踐基礎。
三、商業銀行內部審計項目質量控制的措施
商業銀行內部審計項目質量控制是一個過程,包括立項、準備、實施、報告、后續等各環節。以下則是審計項目各環節質量控制的具體措施。
1.立項階段的質量控制
高度重視立項階段的質量控制。首先,內部審計立項應以本組織風險評估為基礎,以幫助組織實現目標,為組織提供增值服務為目的,時刻跟上組織前進的步伐,配合組織發展中遇到的熱點、難點問題進行審計,尤其關鍵的是內部審計項目的立項要能體現組織不斷發展變化的審計需求。其次,為保證項目主題明確、重點突出,就需要適當控制和縮小審計范圍。根據以往審計經驗,在沒有特定需要情況下,適宜采用“集中優勢兵力打殲滅戰”的戰術,一次審計只針對某一個管理環節或一個業務事項進行深入細致的審計,盡量減少盲目的泛泛的全面審計。有利于審計項目質量控制的把握及控制審計的風險。因此,項目立項把握的好,在總體不斷拓展審計范圍和影響的同時細化審計項目分類,在每個審計項目上力求做深做透,就會為審計項目質量控制在前期打下良好的基礎。
2.準備過程的質量控制
準備階段是整個項目的基礎,在項目前期做好各項質量控制,不僅能從開始確保審計質量,降低審計風險,而且可以節約具體審計過程的時間和成本,提高審計效率。加強審前準備的質量控制,主要措施有以下幾個方面:
(1)配備與審計項目相適宜的審計組成員。內部審計部門在配備相應的項目成員時應主要考慮兩方面因素。一是審計人員應符合客觀性的要求。國際內部審計師協會修訂的《職業道德規范》中要求“內部審計人員在審計過程中應展示其最大限度地職業客觀”。內部審計人員的客觀性,是保證審計質量的重要因素,審計部門負責人不應委派那些可能有利害沖突或偏見的審計人員參與該項目的審計,以保證審計人員公正客觀、不偏不倚。二是,審計人員應符合專業勝任的要求。《職業道德規范》中同時要求,內部審計師在開展業務時,應具備專業能力和應有的職業審慎性。作為內部審計項目組人員的組成,需要基本的勝任能力,才能基本保證項目質量。
(2)把好審前調查關,確定審計的重點領域。審前調查是保證項目質量的重要環節。實踐證明,凡是審計效果比較突出、審計質量比較高的審計項目,都進行了充分的審前調查。審計調查應重點關注被審計單位的業務流程、內控狀況及關鍵崗位管理人員、管理方式和信息系統的主要變化。調查結束后,審計組應執行分析性程序,對相關數據進行分析,明確潛在的關鍵控制點、控制缺陷或控制過度的情況,對被審計事項的重要性和審計風險作出合理評估,初步確定審計的重點領域。只有把審前調查作為審計階段的一個重要環節認真抓好,才能編制出行之有效的審計實施方案,確保高質量地實現審計目標。
(3)制定切實可行的審計實施方案。審計實施方案是項目質量控制的“龍頭”。切實可行的實施方案應具備三個特征。第一,它從根本上規定了項目的方向,是指導審計人員現場作業的“路線圖”,對實施項目起著全面控制的作用;第二,它是執行審計和質量檢查的標準。依照實施方案,管理者可以判斷審計人員審了什么、怎么審的、結果怎樣,從而最大限度地減少審計人員的隨意性;第三,它是審計報告的基礎,好的實施方案已基本摸清被審計單位經營活動情況及存在的主要問題,使現場實施有的放矢,審計報告也就水到渠成了。
3.實施過程的質量控制
審計實施過程的質量控制是整個項目質量保證的核心。因此,必須強化實施過程的控制,以保證項目質量,降低項目總體風險。現場實施過程的質量控制關鍵在于嚴格執行審計程序,規范業務操作,重點把握好兩方面的質量控制。其一,審計證據的質量控制。審計證據為內部審計人員作出審計結論和建議提供了依據,是項目質量的核心。審計證據的質量控制包括三點:一是要明確審計取證的范圍。審計證據要足以支持審計報告和審計結論中揭示的問題。二是要規范審計取證的方法。為保證審計證據的充分性、相關性和可靠性,應根據取證的要求不同,對取證方法有所側重,以規范審計取證行為。三是要恰當處理和評價審計證據。內審人員應要求證據的提供者進行簽名或蓋章,確認其來源真實,證據有效。無法獲取簽名蓋章的證據,應當了解原因,并在底稿中注明原因和日期;評價審計證據時,應當考慮證據之間的相互印證及證據來源的可靠程度。其二,審計底稿的質量控制。審計底稿是保證審計質量,防范審計風險和道德風險的一個關鍵環節。編制工作底稿時,應遵循工作底稿的質量要求,做到內容完整、記錄清晰、結論明確,客觀反映項目計劃與審計方案的制定及實施情況,并包括與形成審計結論和建議有關的所有重要事項。保證認定事實客觀存在、問題性質判斷準確、審計建議合理專業。
4.審計報告的質量控制
審計報告是審計監督活動的“產品”,是實施審計后,對審計項目做出審計意見的書面文件,是審計風險的最終載體,要想提高審計項目的質量,重視審計報告的撰寫是非常必要的。審計報告應當客觀、完整、清晰、及時、具有建設性,并體現重要性原則。審計報告質量控制的關鍵是復核審定和最終審定控制。審核重點包括五個方面:一是審計報告是否以審計底稿為基礎,問題事實是否清楚,證據是否確鑿。對審計底稿不能充分支持審計報告、但必須在報告中揭示的情況,責成審計組繼續深入檢查,將工作底稿補充完整。二是審計報告是否以法律法規為準繩,引用法規條文是否有效、準確。三是審計報告是否以實事求是,客觀公正為原則,問題定性是否正確,評價是否到位。四是審計報告是否以幫、促為出發點,審計建議是否可行,對被審計單位目前或未來的經營管理活動是否具有指導意義。五是審計報告結構是否合理,報告的層次是否按問題的重要性排列,用詞是否恰當,審計報告作為專業文書,應切忌用華麗辭藻或修飾的方法等。
5.審計項目后期及后續的質量控制
做好以下項目后期及后續的質量控制,對于提升以后項目的質量具有重要作用。
(1)認真開展項目總結。每一個審計項目結束后,項目組長要認真組織開展項目總結,提出本次項目開展中的不足并指明今后類似項目中應注意的事項。審計總結是內部審計部門的寶貴財富,對今后的審計工作有極強的借鑒和指導意義,有利于不斷提高審計項目質量,降低審計風險,提高審計效率。
(2)后續審計質量控制。后續審計是內部審計人員用以確認管理層針對已報告的業務發現和建議所采取的行動是否適當、有效和及時的過程。為保證后續審計的質量得到控制,首先,應將后續審計的責任在內部審計部門的書面章程中得到明確。其次,在后續審計中,審計人員應重點關注審計發現問題的風險是否得到控制,加強審計人員對風險接受程度的準確判斷,以規避審計風險,保證項目質量。
6.商業銀行內部審計項目質量控制的其他配套措施
(1)建立審計項目督導的平行作業機制。審計項目督導工作的好壞直接關系到內審項目質量的高低。針對目前商業銀行內部審計由于受人員、機構編制等因素的制約,審計項目的督導缺乏實質內容,僅僅是對審計方案和審計報告做象征性復核,在深度和廣度上還不能達到項目質量控制得要求。因此,應建立審計項目督導的平行作業機制。明確審計項目的督導工作應貫穿于項目的始終,保證對項目各環節督導的質量控制。
(2)不斷完善審計績效考評機制,引導審計項目資源合理配置。績效考評的目的本身是獎勤罰懶,但在商業銀行內部審計部門實際運行的情況看,由于內部審計部門基本采用矩陣式組織方式,一個審計項目中的審計人員受本科室和項目組的雙重領導,而這雙重領導出于各自利益出發,可能會將不具備勝任能力的審計人員選入項目組,這勢必影響審計項目的質量,加大審計風險。因此,內審部門應不斷完善審計績效考評機制,引導審計項目資源合理配置,保證審計項目的質量控制。
綜上所述,商業銀行內部審計只有不斷提高項目質量的控制水平,才能真正實現內部審計質量的整體提升,從而有效發揮內部審計的作用。超級秘書網:
參考文獻:
[1]中國內部審計協會的《內部審計具體準則第19號—內部審計質量控制》,2005年5月.
篇7
通過對條款審核把關和合同執行的審計,能有效地防范因合同本身帶來的風險和損失,有利于合同的嚴格履行,同時也維護發包人、承包人雙方的合法權益免受侵害。主要審核:1)建筑工程施工合同中專用條款內容是否齊全完善,各條款定義是否清晰、準確,能否避免產生歧義或爭議,其可操作性及針對性是否很強,雙方責任界限是否明確,利益是否一致。同時為了有效實現合同目標,還要盡可能的對工程實施過程中出現的各種情況作出預測、說明、規定。2)合同中是否出現過于苛刻的單方面約束性、不合理的單方面免責及責權利不平衡等條款,以防合同在實施過程中難以履行。3)合同是否盡可能使用工程語言和工程表達方式,盡量少用法律語言,行文要容易懂、容易讀、要簡潔清晰。
3對隱蔽工程進行審計
一般來說,隱蔽工程審計涉及對象廣泛、審計內容豐富、審計環節較多、環境復雜,重點是審計人員深入施工現場實地進行勘察,掌握了解情況,應做好記錄,特別是做好隱蔽工程記錄,必要時可進行拍攝記錄。因此,在對隱蔽工程簽證審計時,不應僅簡單停留在對現場資料的審查上,而應更注重與施工現場緊密聯系,審查是否符合自然規律和實際施工工序,是否與現場情況相符。通過隱蔽審計能有效地防止工程隱蔽環節偷工減料及高估冒算問題。如圖書館基礎工程土方開挖在原地貌沖溝位置超深,最淺處超深2m,最深超深達3.5m左右,在工程隱蔽前承包方對超挖土方及超挖后用C15混凝土填至基底標高的量進行簽證,其報簽土方工程量為1360m3,C15混凝土工程量為1360m3,后經審計部、工程部、監理、承包方四方現場實量土方量實為850m3,C15混凝土實際量為850m3,核減土方工程量510m3,C15混凝土工程量為510m3,其減小金額估算約土方510×12=6120元,混凝土510×310=158100元,兩項累計約16萬元。這一項審計就為學校節約16萬元。
4對工程變更和現場簽證的審計
工程變更審計即對變更的真實性、合法性、必要性、合理性、經濟性進行審計,尤其合法性是重點。在高校建設項目過程中,由于各方面的原因,工程變更往往很多,經常出現工程量變化、材料更換等不可預見性的問題,這些問題往往會給工程造價帶來不利的影響。因此對變更重點審核:1)工程變更的部位、名稱、原因及方案;變更的技術要求是否符合有關規定,施工條件是否具備,內容是否合理,審批手續是否完備。2)工程變更后新工程量及原工程量單價在工程技術上如何確定以及實施后對工程造價和工期有何影響,若工期可能延誤,采取何種補救措施。3)工程變更是否與招標文件、投標文件及合同條款有矛盾或不符之處。若有,如何重新認定。4)工程變更是否可能引起合同責任或風險責任的分擔情況。通過嚴格控制工程設計變更及材料的更換,強化對工程變更的控制和監督,特別注重在全過程控制中,對變更發生時要嚴格按照合同規定的會簽和確認程序進行,即履行審批手續,避免無理由變更。往往承包人為了得到項目的承包權,通常在報價中成本估算和利潤考慮太低或采用不平衡報價的方式報價,有的項目甚至低于成本價,因此在施工過程中,承包人會采用工程變更來增加工程價款收入。如我們二期二標屋面防水設計為卷材防水,承包方由于報價低,如果按圖紙卷材防水施工肯定會虧本,再加上卷材防水施工難度大,費時費力,因此承包方千方百計通過取消原設計,更改為水泥基防水來重新定價,后經過我們審計發現了這個問題,為了確保工程質量,我們建議仍按原圖紙審計施工。現場簽證也是審計重點,一般審計簽證的內容是否清楚,程序是否規范,同時還要考慮簽證的原因、位置、尺寸、數量等。
5對工程進度款進行審計
工程進度款依據現場實際施工進度所完成的工程量及合同約定的支付條件進行支付。重點審核:1)簽證記錄的真實性、合法性,然后根據已完工程核定確認工程量。2)工程所套用定額或清單單價是否與合同約定工程應執行的定額或清單子目單價相符,如實物工程量與施工圖紙不符、施工情況與施工合同不符、施工用料發生變化,必須得到必要的簽證。3)暫定價款綜合單價調整對計算變更進度款時要根據合同中的約定,審核時依合同據實調整,從而有效地從根本上控制超支付問題,減小資金成本,保障資金安全。
6對索賠的審計
一般新校區建設規模大,投資額度多,工期長,合同關系復雜,因此工程項目實施過程中存在許多不確定因素,往往因這些不確定因素導致索賠時有發生。因此為了避免索賠的發生主要審核:1)是否建立合同會簽和審批制度并嚴格執行。原因是施工合同內容繁多,牽涉施工、管理、技術、造價、法律等方面的知識,通過各部門及人員的嚴格審批,提出對合同條款的具體見解,可以使簽訂的合同盡可能完善,盡量防止合同糾紛的發生,減小索賠事件的產生因素。2)審核和監督現場管理,以防不按程序辦理工程變更與現場簽證、拖延支付工程進度款及發包人或監理工程師的錯誤指令而導致索賠。3)索賠事件發生后,審核分析承包人提出的索賠方案是否合理、合法,計算是否正確,依據是否齊全,必要時提出妥善處理索賠事項的建議。
7對竣工結算的審計
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一、工程項目建設的基本程序
工程項目建設有嚴格的管理程序,建設程序的依次履行是工程建設逐步完成的過程,該過程一般可分為項目立項(編制估算)、初步設計(編制概算,報批項目計劃)、施工圖設計(編制預算)、工程招投標、工程施工、竣工結算及決算、項目竣工驗收轉資產七個階段。
二、開展審計的重點
開展投資項目審計時,應著重從項目的建設程序、基建財務、工程結算三個方面進行重點審計。
(一)建設程序審計
1.投資決策的科學性和合理性。一是審查投資立項決策程序是否規范、有效。重點審查項目建議書、可行性研究報告和初步設計的審批是否嚴格遵守審批程序。如去年對某市500萬元以上的57個政府性投資項目進行了審計調查,發現有24個項目未編報項目建議書;10個項目未編報可行性研究報告;3個項目未編報初步設計和概算,決策程序有待于進一步規范。二是審查承擔政府投資決策咨詢業務、項目可行性研究業務、項目評估業務的各種中介機構是否具有獨立性和超脫性,對項目的論證是否充分,可行性研究是否確實可行。三是審查行使項目最終決策權的有關部門、人員是否履行和尊重可行性研究和項目評估的科學結論。
2.計劃管理。國家建設項目要求“不準搞計劃外項目,不得擅自擴大建設規模,任意變更建設項目的主要工程內容,如因特殊任務或情況變化,需要增加投資,調整工程內容時,應按審批權限報上級計劃管理部門批準。”但在審計工作中發現,項目建設中違反計劃管理的表現形式有:一是超計劃投資,主要是擴大建筑面積和提高建設標準引起的超計劃投資;二是計劃外項目,主要是批復概算外增加建設內容及未經報批擅自改變建設內容;三是計劃執行不利,主要是未完成概算批復的建設內容或擅自變更減少建設內容。上述情況需要審計人員認真查閱項目前期資料,并與實際建設內容進行對比分析得出結論。如在審計某河道治理工程時,審計人員通過查閱可研報告、環境影響評價報告、批復概算等資料,發現建設單位未完成概算批復的建設內容,主要表現為未按概算要求對河道底泥進行徹底清理,造成河道內殘存的底泥重金屬含量明顯超標,對水環境造成了污染。
3.“四制”管理。按照有關文件規定,國家建設項目實行項目法人責任制度、招投標制度、工程監理制度和合同管理制度。因此,我們在審計工作中重點關注的內容是,建設項目是否確定了項目法人,工程建設中的設計、施工、監理、材料及設備采購是否訂立了合同,合同金額達到招標規定的金額(設計、監理、施工等招投標的起點金額各地均有相應規定)后是否進行了招標,項目法人(業主)或代建單位選擇承擔設計、監理、施工任務的單位是否具有相應的資質等級;同時還應對合同條款的完整性進行審查,即合同金額與招標金額是否一致,合同是否明確具體的工程內容,是否明確合同外工程調整的條件、計價方式和計算依據,工程進度款支付是否明確規定付款時間、控制接口及付款比例,是否明確索賠程序,索賠的支付、爭議的解決方式等。如在對某公共建筑的基坑土石方工程合同管理情況進行審計時,發現招標文件明確規定“結算工程量超投標工程量5%以內的,結算單價按投標單價的95%,結算工程量超投標工程量5%以外的,結算單價按投標單價的90%”,但建設方與施工方簽訂的建設工程合同關于工程價款結算的條款卻未包括將該項規定。在審計過程中,審計人員根據合同解釋的優先順序,按照招標文件的規定,對超出投標工程量的項目單價進行了調整。
(二)基建財務
基建財務包括資金來源和支出兩個方面。按照財政部印發的《基本建設財務管理規定》,建設成本包括建筑安裝工程投資支出、設備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。建筑安裝工程和設備投資支出屬工程結算審計的范疇,應結合施工合同、圖紙、工程變更記錄、預算及費用定額等數據進行審計。其他投資支出是指建設單位按項目概算內容發生的構成基本建設實際支出的房屋購置,以及取得各種無形資產和遞延資產發生的支出。因此基建財務審計應重點關注項目資金來源和待攤投資支出科目。
《基本建設財務管理規定》對待攤投資支出的內容和范圍進行了界定:“待攤投資支出是指建設單位按項目概算內容發生的,按照規定應當分攤計入交付使用資產價值的各項費用支出,包括建設單位管理費、土地征用及遷移補償費、可行性研究費、招標投標費等。建設單位要嚴格按照規定的內容和標準控制待攤投資支出,不得將非法的收費、攤派等計入待攤投資支出”。因此,在審計過程中,要嚴格審查各類費用入賬是否符合上述規定。此外,由于工程建設項目審計對審計人員駕馭財務與工程兩個專業知識的技能和審計經驗提出了更高的要求,因此在提高現有審計人員業務素質、拓展知識面的同時,做好財務與工程兩個專業的合理分工與協調配合顯得十分重要,審計項目實施前要對工程建設項目的專業要求進行全面分析,合理安排財務審計與工程管理審計人員知識結構的分工與合作,為工程建設項目審計的順利實施奠定相應的專業基礎。
(三)工程結算
工程量清單計價規范頒布實施后,中國工程計價的模式,也由量價合一的靜態定額計價逐步轉變為量價分離的工程量清單動態計價。實行工程量清單計價后,工程結算審計重點也由過去從審核工程量、審查定額套用、審查差價計算等轉為審查工程招標文件、工程建設的內容及標準、施工合同約定條款、設計變更及現場簽證數據等方面。常用審計方法有:
1.觀察法。指審計人員對被審計的工程建設項目進行實地察看,通過眼見為實,取得第一手審計資料作為審計證據。通過現場觀察辨別工程的真實性是建設項目審計最常用的方法之一,也是審計過程中很重要的一個環節,因為工程量的落實需要到現場去觀察,利用各種先進測量儀器丈量、測算,然后再與工程結算書比較,從而發現有無虛列工程量的舞弊行為。如在某高速公路跟蹤審計中,采用路面取芯機、光電測距儀、GPS衛星定位測量系統等工程檢測儀器作為輔助審計手段,對部分標段路基的原地面測量結果進行了實地復測,通過現場檢驗、試驗,審查出部分項目存在工程質量隱患以及部分施工單位原始計量資料存在弄虛作假等問題,通過試驗數據審減工程造價約1500萬元。
2.計算法。審計人員對工程建設項目中的各項數據進行驗算或者另行計算。此種方法的目的在于驗證被審計單位提供的決算資料及計算結果的正確性。當計算結果與被審計單位的記錄不一致時,審計人員一般應再次驗證計算過程。必要時,與被審計單位有關部門和人員進行溝通,溝通不一致時,應以審計人員的計算結果為準。
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內部審計作為企業內部控制體系的一個組成部分,幫助企業改善管理,提高經濟效益,促進企業總體經營目標的實現,是其服務宗旨和任務,是內部審計發展的必然趨勢。施工企業的效益主要來源于工程項目,能否取得較好的經濟效益關鍵在于工程項目的經營管理是否有效。近幾年對一些虧損項目審計發現普遍存在成本控制觀念差,管理混亂,有關職能部門疏于監督,導致管理失控。對工程項目進行過程審計,加強對項目管理事中監督,發現并及時糾正施工管理中存在的問題,及時堵塞漏洞,提高效益成為內部審計工作的重點工作。下面我對如何開展工程項目過程審計做一些初步探討。
1開展過程審計的有效組織方式
各職能部門組成聯合審計組是開展過程審計的有效組織方式。傳統的財務收支審計只是項目審計的一部分,而對施工過程中影響工程成本的施工組織方案、材料物資供應、施工機械的配置與調度、合同簽訂的嚴密性、分包工程成本計量等重要因素的審計,沒有相應的專業人員的參與很難達到一定的深度,也會使審計結果存在較大風險。‘因此,由審計部門牽頭根據需要組織各有關職能部門具有豐富工作經驗的專業人員參與組成聯合審計組,是進行項目過程審計監督控制的內在需要,同時也是實施項目過程審計的有效方式。
2開展過程審計具體實施辦法
2.1工程初期開展審計調查,著重進行內控制度健全有效性檢查。督促項目部建立健全各項規章制度,完善會計基礎工作,保證初期工作進入規范化、制度化的軌道。工程開工初期之際,保證各項工作能有計劃的規范運作是很重要的,因為受人員調配、工期、施工環境等諸多因素的影響,各項規章制度還未建立健全,人員、機械設備未完全到位;針對這種情況,在新工程開工后幾個月內主要從以下幾個方面開展審計調查,督促檢查項目部的工作:
2.1.1檢查公司與項目部有沒有簽訂工程項目經營責任承包合同,有沒有進行責任成本測算,編制成本預測報告,公司有沒有下達目標成本及利潤指標,有沒有根據合同價及目標成本指標進行單價分解和控制,使公司和項目部對工程項目的成本情況能有一個清楚的認識。項目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預測才能做到心中有數。
2.1.2檢查是否與施工隊伍簽訂相關施工合同協議,合同簽訂是否符合程序,有無采取會簽會審的制度,有無明確承包單價、工程量的計量和工程結算方式。簽訂承包合同首先應該對勞務隊的實際施工能力及信用狀況進行審核,避免因沒有施工能力中途退場造成損失。其次,承包合同內容要規范、嚴謹、合理。主要包括工程數量的計量原則、單價的約定及其包含的工作內容、設計變更的處理、合同履約保證金及工程質量保證金的扣留與返還、竣工結算的辦理與款項的支付等,盡量保證不因合同而產生不必要的經濟糾紛。另外,與業主合同方面的變更管理要及時,隨時掌握和運用索賠條款。索賠是合同管理的重要環節,是挽回成本損失、提高經營效益的重要手段,它將成為項目管理中越來越重要的職能。
2.1.3檢查是否建立健全有效的內部管理制度和內部會計控制制度。如不相容職務分離控制、授權批準控制和材料物資采購、驗收保管、領用控制制度。通過完善內控制度,強化會計基礎工作,使項目部的經營活動和經濟業務程序化、制度化,有效的堵塞了管理漏洞。
2.2工程項目中期開展財冬盼古審計.重點針對項日的解昔管理、內部控制執行情況和財務收支進行審計監督。工程中期由于施工任務較緊,管理者更多的是關注施工生產進度,往往忽略了成本控制,很容易產生財務收支、經營合同簽訂、工程量計量確認等手續不完善的現象,產生管理環節上的漏洞,如果不能及時扭轉過來,很可能會滋生損公肥私行為,加劇管理混亂局面,給整個項目的經營帶來人為的不確定性。通過中期開展財務收支審計,核查資金來源及使用,鑒證資金收支的真實性、合法性,檢查有無違反財經紀律行為;檢查項目責任成本的控制執行情況,披露成本控制或管理控制環節存在的控制缺陷,評價內部控制的有效性及健全性。通過與有關部門人員交換意見,及時提出合理化建議,規范項目經營管理及會計核算行為,提高經營管理人員依法經營意識、成本控制意識,促使經營管理人員及時治理薄弱環節,保障資金周轉的安全與效益,強化項目經營管理,挖掘內部管理潛力,實現“管理出效益”的目標。具體實施主要圍繞以下幾個容易發生問題的方面開展審計工作:
2.2.1工程結算方面,抽查承包合同,核對結算單據。主要核查:結算手續是否完善,有沒有工程結算單或工程量驗收單,相關部門人員簽證手續是否完善,對外結算有沒有完稅發票;是否存在非法分包或分包控制管理不到位現象,如:不注重分包隊伍領用材料管理,安全管理,結算是否代扣稅金及工程質保金;與業主及分包隊伍結算資料整理是否及時充分,是否按照權責發生制及配比原則確認結算收入和成本真實反映當期的經營狀況;機械費是否已按規定攤銷進成本;職工集資設備、外租設備租賃臺班費價格與當期市場價格對比是否有較大的偏差。
2.2.2會計核算方面,主要通過抽查會計憑證方式進行。檢查核算行為是否規范,會計帳務處理是否存在亂擠亂攤成本費用現象。如:發放獎金、加班費不通過“應付工資”科目,直接在間接費用或工程施工成本項目核算;項目經濟活動是否違反財經紀律,不依法納稅,偷逃稅現象,給企業帶來潛在的經濟損失風險。如;材料采購無發票,工程款結算及工資支付未按規定履行個人所得稅代扣代繳義務等。是否存在帳外資產、潛虧掛帳問題,是否存在帳實不符的問題。這些問題如有存在應督促其及時糾正,防止漏洞產生。
2.2.3財務管理方面,著重檢查制度遵循和管理效率情況,查看是否存在以下問題:一是財務信息反饋是否滯后,施工過程中是否及時核算反映、傳遞財務信息,是否影響經理層進行人、財、物的調配與控制,從而降低經營決策的正確性、及時性。二是財務管理有沒有發揮預測、反映、監督、控制等作用,財務收支活動是否違反有關制度規定,開支有無計劃性、效益性。
2.2.4資金管理方面,檢查現金及銀行存款帳,主要檢查:結算工程款、材料款是否存在大額現金支付現象;是否存在違反資金管理規定,違規拆借資金行為或借用銀行帳戶進行其他經濟活動。超級秘書網
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(二)高校建設項目跟蹤審計信息化系統具體應用平臺設計
高校應將建設項目跟蹤審訊信息化系統設計為兩級應用平臺:一級平臺是綜合信息管理平臺,主要是提供信息錄入、交換和查詢;二級平臺為操作平臺,主要是輔助審計人員各階段本職工作的完成。
1.綜合信息管理平臺
跟蹤審計涉及學校規劃處、招標辦、財務處、施工單位、監理單位、設計單位、供應商、審計處等多個相關主體,各個主體間都有直接或間接信息交流。綜合信息管理平臺是跟蹤審計順利進行的基礎,綜合信息管理平臺的建立可以實現審計處與校內其他相關部門的業務對接,審計人員在審計時可以隨時調動所需資料進行審計,實現審計工作的自動化、信息化。如規劃處將相關審計原始信息以固定的格式錄入綜合信息系統,通過網絡系統將審計原始資料報送給審計處,同時報送相關紙質資料;中介機構與審計處之間信息得到互傳,便于審計處隨時對中介機構進行監督和管理,同時也可以達到資源多方共享,信息共通。綜合信息平臺按序號、項目編號、項目名稱、項目類型、建設單位、施工單位、結算報送值、審定值、審;咸值、審計類別、審計人員等列項編制。由專人負責整理登記每個項目送審的所有信息,由項目審計人員填寫相關的審計報告信息。不同人員的操作權限和使用權限是不一樣的,為了保障信息質量及安全,系統均需要進行嚴格的權限設置,實現項目所有參與者在自己的權限范圍內進行操作,所有信息通過用戶名和密碼可以共享,可隨時審閱學校建設項目的各項審計情況。
2.跟蹤審計操作平臺
(1)招標審計
建設單位職能部門在招標前,將相關資料分別以電子版和紙質形式送達審計處。在招標審計中,通過建立的綜合信息管理系統審核相關招標文件、手續及其他資料是否滿足招標的要求。招標文件中的工程量清單和招標控制價的審核是招標審計的重點。通過綜合信息管理平臺信息的傳遞,審計時只需調取上報的三維算量模型圖進行復核,檢查三維算量模型與圖紙等設計資料是否相符,確定了三維模型,軟件即可自動核實清單工程量,高效審核工程量清單及招標控制價,為確定最終的價款,掌握第一手資料。招投標是基本建設項目審計中的一項主要工作,涉及項目的立項、招標、投標的全過程。招標項目的類型包括工程設計、勘察項目、采購項目、施工項目、安裝、咨詢等。系統主要包含招標投標業務的計劃管理、招投標各環節的審批管理、專家庫管理、從業單位資信管理及綜合分析統計功能。
(2)合同審計
規劃處將草擬的工程項目施工合同及其他相關合同、招標文件、中標通知書、中標單位的投標文件、中標合同修訂、合同補充等相關合同信息通過網絡系統上傳給審計處,審計處可通過信息系統審核合同的完整性及合同條款是否與招標文件、中標單位的投標書中載明的內容相一致,是否有與法律法規相抵觸的地方,合同中關于工程造價方面的條款,明確工程造價結算方式。審計處通過信息網絡系統將審計結果直接傳給規劃處,快速敏捷。
(3)工程施工審計
工程施工審計是目前高校跟蹤審計中最重要的階段,而且是跟蹤審計人員投入精力最多的階段,所以加強施工階段的審計信息化操作尤其重要。目前多數高校在不斷擴建新校區,而高校內從事基建審計的人員有限。即使學校把建設項目委托給社會機構進行審計,作為高校內部審計也需要對中介機構的審計工作進行監督、對審計結果進行復核。工程量審核是跟蹤審計最重要的工作,約占審計工作量的80%以上,直接影響跟蹤審計的質量與速度。目前工程量計算最常用的軟件是三維算量軟件,是計算機以手工算量的思維代替繁瑣復雜手工算量的工作過程,能實現快速三維圖形建模,直觀、計算精度高、速度快,實現了工程量計算的自動化、智能化,自動匯總工程量。工程量審核一般按如下順序進行:甲乙雙方各自建立自己的三維模型后先核對分部分項的總量,如總量有差別則核對每層的工程量,找到是哪些樓層的工程量導致的差別,然后針對有差別樓層的具體構件進行單構件核對,最終確定對錯并確定正確的工程量。與手工算量相反,是一個逐步細化的過程。任何數據都可以查閱出明細,并能直接查到模型的具體三維構件,一目了然。信息化跟蹤審計使審計效率和質量大大提高,工程驗收的同時相應的工程量審計完成。在建設工程實施中,設計過程經常貫穿整個施工過程,不斷優化完善方案,而每次設計變更就意味著部分構件的尺寸、配筋等都可能發生改變,工程量也隨之發生變化,同時,工程變更、設備材料價格調整等都會影響工程數據的審核。運用計算機系統如三維算量軟件,可以根據優化方案調整三維模型,不管多么復雜的更改,都可以馬上更新計算,快速確定審定結果,省時省力。
(4)竣工結算審計
工程竣工結算是工程施工的最后一道工序,是建設工程驗收轉入正式投產使用的標志。竣工驗收審計目的是保證工程結算的真實性、完整性和準確性,防止弄虛作假、虛列高估資產、套取資金等行為的發生,進而合理維護高校利益。利用信息網絡系統可以完整地整理和歸檔建設工程投資資料,包括設備、材料等的耗用量和單價。與套價軟件配合使用,選取定額計價模式或清單計價模式,自動套用定額,自動形成分部分項工程結算清單,操作更加簡便。三維算量軟件可以在完成算量后自動生成各種經濟指標,輕松給出局部的各項經濟指標,甚至是單個構件的指標。在工程竣工后信息系統可以自動分析對比工程造價指標,評價工程項目投資控制是否有效。
二、加快高校建設工程跟蹤審計信息化的相關建議
(一)提高審計信息化意識
信息化對審計人員傳統的審計方式和工作方法帶來了挑戰,但是也為建設工程跟蹤審計工作帶來了發展契機。將信息化更好地應用于建設工程跟蹤審計中,對提高高校的投資效益,促進高校發展具有重要的意義。因此,要提高審計信息化意識,切實轉變審計觀念,創新審計模式和審計方法,爭取各方的有力支持,以積極的態度迎接信息化的挑戰,充分發揮建設工程審計職能,促進學校改革和建設的健康發展。
(二)引進并注重培養復合型人才
跟蹤審計信息化需要以計算機和網絡為依托,結合實際建立跟蹤審計信息系統,這就對審計人員的素質提出了更高的要求。從事建設工程審計的人員,不僅要具備工程造價、法律、管理、審計等相關知識,還應該掌握-定的計算機技術、網絡技術、數據庫技術、信息處理技術等。
(三)不斷創新審計方式和方法
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2.檢查有關項目銜接過渡的正確性。第38號準則規定,執行新會計準則時,采用追溯調整法處理的,包括:①追溯確認資產棄置費用增加的負債;②追溯確認解雇職工補償而增加的應付職工薪酬;③追溯確認首次執行日前股份支付而增加的負債或所有者權益;④追溯確認或有事項形成的預計負債;⑤追溯確認應納稅暫時性差異形成的遞延所得稅負債;⑥追溯確認公允價值計量的金融工具而增加或減少的金融負債等。
除以上已列舉的事項外,執行新會計準則時其他負債或所有者權益發生的會計政策變更,均采用未來適用法。而對采用未來適用法的相關項目,還存在一個重分類即會計科目、報表項目進行分解組合的問題,比如原應交稅金與其他應交款合并成應交稅費等。
年報審計時,應逐項對照2006年年報負債及所有者權益各項目期末數和新會計準則的規定,凡按規定應追溯調整的項目,檢查其是否已按規定調整?調整的結果是否符合第38號準則的規定?凡按規定應進行重分類的,應檢查其是否已做重分類,分類方法及分類后計入新報表年初數的金額是否正確?同時,還應檢查企業對追溯調整和重分類的項目是否已進行相應的賬務處理?
二、負債項目期末數的審計
1.交易性金融負債。這是新設的流動負債項目,其列示的為企業持有的指定為以公允價值計量且變動計入當期損益的金融負債。審計該項目時應注意:①期貨、期權、遠期合同等衍生金融工具確認形成的負債,在“衍生工具”科目核算。②已經被指定為套期工具、被套期項目的金融負債,應分別在“套期工具”、“被套期項目”科目中核算。③“衍生工具”、“套期工具”、“被套期項目”三個科目的期末數中屬金融負債的內容,均不在“交易性金融負債”項目列報,屬金融證券企業的,在“衍生金融負債”項目列報;屬一般企業的,在“其他非流動負債”項目列報,同時在報表附注中說明其具體內容、金額和計量方法。
2.應交稅費、應付職工薪酬。應交稅費是由原應交稅金和其他應交款合并后的新科目,其核算和規范除合一外,與原會計制度基本相同。應付職工薪酬除由應付工資、應付福利費兩項目并入外,還包括從其他負債項目分離出并入的內容,如社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費、辭退福利、股份支付等。
在具體概念范圍上,審計時應注意:①職工,是一個廣義的概念,包括全部“在冊”或“非在冊”人員,即包括所有的全職、兼職和臨時工,董事會、監事會會員等。但是,以組織名義向企業提供與職工相似的勞動服務,定期或不定期以組織名義向企業收取費用,不論該組織是企業還是包工隊甚至小組,其收取的費用均不應視為職工薪酬,而應作為一般勞務費用。②職工薪酬,包括企業為職工在職期間和離職后提供的全部貨幣性薪酬和非貨幣利,而且包括提供給職工子女、配偶和其他被贍養人員的福利等。③養老保險費和非貨幣利:養老保險費應包括基本養老保險、補充養老保險,也包括為職工購買、由企業負擔的各種商業保險待遇;非貨幣利既包括以自產產品發放給職工的福利,也包括將自有資產、租入資產無償或象征性有償提供給職工使用而支付或應確認的費用,以及為職工提供無償醫療保健服務、膳食等。
審計時,一方面可結合對“其他應付款”等項目期末數的審計,檢查有無應計入應付職工薪酬的內容混入或滯留其中,另一方面應檢查有無已發生的屬于職工薪酬的費用直接從損益中列支而不通過“應付職工薪酬”科目過渡的情況。對于前者,應建議企業調整更正;對于后者,可不要求企業調整賬務和報表,但應建議企業調整報表附注“職工薪酬”附表中的相關數據。
審計職工薪酬中的職工福利費時還應注意:《財政部關于實施修訂后的<企業財務通則>有關問題的通知》(財企[2007]48號)規定,自2007年1月1日起,企業不再按工資總額14%計提職工福利費,2007年已提的應予沖回,企業開支的福利費,直接計入當期費用;年初應付福利費余額為赤字的,沖減年初留存收益,不足時,計入未分配利潤,用以后稅后利潤彌補;年初應付福利費余額為結余的,繼續按原規定使用,用完后按新規定開支。審計時,如果企業沒有按新規定執行,且應付職工薪酬的職工福利費明細科目期末余額大于年初余額,應按其差額通過原計提的渠道沖回;如果期末余額小于年初余額,則可不做賬務處理,但應告知企業以后應按新規定執行。
3.應付利息。這也是新的會計科目和報表項目。審計時,應注意以下幾點:①上年末預提費用中的利息,應轉入報告年度應付利息的年初數。②不論短期借款、長期借款、應付債券等主債務采用何種核算方法,計入應付利息的金額均為按主債務金額和約定利率或票面利率計算的金額。③對于到期一次還本付息的債券,其按票面利率計算的應付利息,應在“應付債券——應計利息”科目核算,期末在“應付債券”項目列報,不得計入本項目。④對于到期一次還本付息的長期借款,其按期計提的利息應在應付利息或長期借款中單設“應計利息”明細科目反映。由于新會計準則對此講得比較含糊,且有些矛盾,因此,審計時無論企業將這種利息置于哪個項目,注冊會計師均不必提出異議。
4.其他流動負債。這里的其他流動負債包括短期借款、應付賬款、應付票據、預收賬款、應付股利、其他應付款、一年內到期的非流動負債等項目。這些項目的核算和列報方法,與原會計制度的規范基本相同,略有不同的是:①應付股利必須在股東大會或類似機構審查批準利潤分配方案后才能確認,董事會或類似機構的利潤分配方案中分配的現金股利或利潤,不做賬務處理,只在附注中披露。②原其他應付款中屬于職工薪酬等其他項目的內容,不得在該項目核算和列報。
5.長期借款、應付債券。這兩個項目在原會計制度中即存在,具體審計時應關注新會計準則下其核算方法的變更:①按實際利率法和攤余成本進行后續計量;②長期借款中除按實際利率法計算的利息調整外,分期付息到期還本、按約定利率計算的利息不再包含在借款賬面價值中,而改在“應付利息”項目列報。
如果企業發行了可轉換公司債券,審計時應檢查其是否已按新會計準則的規定對其負債成分和所有者權益成分進行分拆?分拆的具體計算方法是否適當?如果未分拆,檢查其未分拆的理由是否適當?如不適當,應建議企業更正核算方法,按分拆后金額分別在“應付債券”和“資本公積”項目列報。
6.其他非流動負債。這里的其他非流動負債包括長期應
付款、專項應付款、預計負債、遞延所得稅負債等項目。這些項目的核算和列報方法,與原會計制度的規范也基本相同,略有不同的是:①在新會計準則下,遞延稅款貸項應改為遞延所得稅負債,而所得稅核算一律采用納稅影響會計法的債務法。另外,2007年年末遞延所得稅應按25%稅率計算,審計時發現按33%稅率計算的,多計的部分應沖回計入當期損益。②在新會計準則下,“遞延收益”科目的核算內容既包括待確認的政府補助收益,還包括售后租回交易中資產售價與其賬面價值之間待分攤的差額。編制資產負債表時,該科目余額應與衍生工具、套期工具、被套期項目中的貸方余額一并記入“其他非流動負債”項目。
三、所有者權益項目的審計
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第一,科學性原則。要求評估人員對被評估的審計項目的評估資料及其相關情況等進行深入而周密的調查、研究和分析,掌握可靠和充足的審計項目信息;采用科學的方法是指在審計項目后評估中必須使用被國內外實踐證明了的有效的評估方法;遵循科學的評估程序是指審計項目后評估要嚴格按照規定的程序進行,以便從過程控制上保障審計項目后評估的科學性。
第二,公正性原則。堅持公正性原則,就是在審計項目后評估中,要求評估者必須堅持公正的立場,不受權威或者利益的干擾。堅持公正性原則,必須做到:一是獨立。要求從評估機構設置、人員組成、履行職責等方面綜合考慮,以保證項目評估人員的精神獨立和形式獨立,減少危險、利誘和干擾,為后評估的公正提供組織保障。二是透明。透明就是要求審計項目后評估的標準、過程及結果要透明。
第三,全面性原則。“兼聽則明,偏聽則暗”。堅持全面性原則,就是指在審計項目后評估中要對審計項目的各個方面進行全面的評估,以便最終給出該審計項目的整體性評價。
第四,效益性原則。審計項目后評估第四個要堅持的原則是效益性原則。審計項目后評估活動的目的之一就是提高“審計資源”的利用效果,因此它更應該堅持效益性原則。堅持效益性原則,包含兩個方面的內容:一是對審計項目的評估必須從成本和效益兩個方面進行衡量,既不能過分強調審計項目的成本而忽視該項目的效益,也不能突出審計項目的成果而忽視審計項目的成本。二是審計項目后評估本身也要貫徹效益原則。既要堅持科學性,又要講求效益性。
第五,實用性原則。審計項目后評估第五個要堅持的原則是實用性原則。審計項目后評估應少擺“花架子”,堅持實用性原則,才能切實、更好地發揮審計項目后評估的作用。主要是做到:項目后評估指標的設計、評估方法的選擇和評估程序的優化要在保證科學性的基礎上盡量采用適用的成熟做法;后評估報告問題應針對性強,措施具有較強的可操作性,要能滿足多方面的要求。
二、審計項目后評估的內容
(一)審計項目目標的后評估
第一,對審計項目立項的合理性進行評估。對審計項目目標合理性進行評估就是對照審計項目在《審計計劃安排情況表》中的立項背景及必要性、審計目標的論述和確定,結合項目實施過程中發生的重大目標變更,評估項目立項和目標的合理性。一是要檢查審計立項前是否廣泛收集有關資料、信息,征求相關部門的意見,對審計項目的必要性、項目的風險、項目的難度和項目可能產生的結果進行充分的評估,以切實保證項目的重要性、針對性和可行性。二是看審計目標的確定是否準確、科學。具體地說,就是審計目標的確定是否反映了當初審計項目立項的愿望,是否抓住了人們關心的問題,審計結果公布之后,是不是在社會上引起廣泛關注,產生了很大的反響,是不是真正促進了被審計單位改進管理,提高了效率和效果。
第二,對審計項目目標完成情況進行評估。對項目目標完成情況的評估主要是分析和確認項目實際完成的各種目標與項目原定計劃目標的一致性程度,具體地說就是目標確定的問題都回答了沒有,預期目的達到了沒有。審計項目后評估要對照原定審計項目目標去分析和檢查實際完成的目標情況,檢查項目目標的變化情況,分析項目目標實際發生改變的原因,以判斷項目目標發生變化的合理性。
(二)審計項目實施過程的后評估
對審計項目的執行過程進行評估就是對審計項目實施過程中所采用的審計方法、組織分工、風險防范和操作程序的健全性及合理性進行評價。
主要包括以下幾點:一是審計項目實施決策情況。要檢查審計模式和具體審計方法、審計技術手段的選擇、組織分工、時間安排等是否符合項目的實際情況,評估審計項目實施決策不正確的影響,分析審計項目實施決策不正確的原因。二是審計項目的進度控制、審計項目的質量控制和審計項目的風險控制情況。三是“沖突”的管理控制情況。檢查是否對審計項目中審計的范圍、時間、成本和質量之間的沖突進行了管理和控制、管理和控制是否有效,分析無效或低效的原因,分析十分采取了有效的方法如“持續改善”的方法等。
(三)審計項目效益的后評估
審計項目效益的后評估主要是對審計項目的成本控制情況、審計項目的效益情況進行評估。
審計項目的成本。審計項目從立項到結束所發生的與審計項目相關的費用之和,包括資金成本、人力成本和時間成本,即包括人員經費、日常公用經費和外勤審計經費。
審計項目的績效包括收繳的違紀資金、案件的移交及查處、直接經濟損失的挽回、微觀制度的規范和宏觀管理的完善等,還包括審計項目創新:審計技術和方法的創新、審計組織方式的創新和審計項目管理制度的創新。審計項目創新包括:一是審計技術和方法的創新。如新的計算機審計軟件的開發和新的審計方法的采用。二是審計組織方式的創新。如國家審計、社會審計和內部審計的整合,審計、紀檢、監察聯合辦案方式的創新,任期經濟責任審計聯席會議制度的完善等。三是審計項目管理制度的創新。如人員分工、權責制約、激勵相容等的創新。
審計項目的成本績效進行評估就是找出審計項目實施過程中造成審計資源浪費和績效不好的原因,使項目實施單位吸取經驗教訓,提高以后同類項目的績效。
(四)審計項目影響的后評估
審計項目影響包括經濟和社會影響。經濟影響主要是審計項目的收繳的違紀資金、直接經濟損失的挽回、所審計項目的改進和宏觀管理的完善等影響地區的經濟;社會影響主要是通過審計項目,審計機關移交案件線索、配合有關部門查處大案要案、促進審計項目對象所在區域的制度完善和促進國家層次規范的修訂與法律的完善等等,具有深遠的社會影響和宏觀績效。
審計項目影響的后評估就是檢查、評價審計項目的經濟、社會影響情況,總結審計項目產生較高經濟、社會影響的做法和經驗,分析影響審計項目產生較高經濟、社會影響的原因,提出改進的意見,促進審計項目的完善,促進審計事業的科學健康發展。
(五)審計項目持續性的后評估
審計項目持續性的后評估就是檢查該項目社會大眾、黨和國家、有關部門的需要程度和歡迎程度、該審計項目的成功程度(或完成程度)、該項目的成本效益情況等等,評價這些審計項目是否具有發展前景,分析該類審計項目存在的問題,提出解決這些問題的方法,進而以后對審計項目的類別和重點進行調整,從而實現國家審計項目的可持續發展。
三、審計項目后評估方法
(一)對比法
第一,有無法。是指將審計項目實施前與審計項目完成之后的情況進行對比,以確定審計項目效益的一種方法。它主要應用于對審計項目的計劃、審計項目決策和審計項目實施的質量的評估方面。
第二,先后法。指將審計項目實際發生的情況與若沒有審計項目可能發生的情況進行對比,以評價審計項目的真實效益、影響和作用。先后對比法主要應用于審計項目的效益評估和審計項目的影響評估方面。
(二)邏輯框架法(簡稱LFA)
審計項目后評估的邏輯框架法是將審計項目的多個具有因果關系的動態因素組合起來,用一張簡單的框圖分析其內涵和關系,以確定審計項目范圍和任務,分清審計項目目標和達到目標所需手段(或程序)的邏輯關系,以評價審計項目活動及其成果的方法,通過應用邏輯框架法可以系統地分析審計項目原定的預期目標、各目標的層次、目標實現的程度和原因,從而評價審計項目的效果、作用和影響。它是審計項目后評估的主要方法之一。
四、綜合評價法
第一,成功度評價法。審計項目后評估的綜合評價方法可采用成功度評價的方法。成功度評價是依靠評價專家或專家組的經驗,綜合后評估各項指標的評價結果,對審計項目的成功程度作出定性的結論,也就是通常所稱的打分的方法。
第二,模糊層次綜合評價法。審計項目不僅有經濟效果,更重要的是有社會政治效果,僅對經濟效果評價,就難以全面、準確評價審計項目,因此應進行多目標綜合評價。而審計項目的社會政治效果難以精確計算,具有模糊性。模糊評價法是在評價中引入模糊性概念,運用模糊數學來處理審計項目評價的一些問題。模糊法常與分層法綜合運用,稱為模糊層次綜合評價法。
參考文獻:
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篇13
0 引言
科研項目申報與科研成果的統計、管理師高校科研管理工作的重要內容之一,也是高校科研處日常工作的重要組成部分。做好科研項目申報、科研成果統計,使之達到準確、高效的水平,是高校科研管理部門始終關注和追求的目標。
隨著信息技術的發展,由于各高校科研項目、科研成果、科研經費的不斷增多,科研管理的信息量也日益增大。各高校紛紛摒棄了傳統的手工管理模式,進而建立了基于WEB的科研管理系統,以提高工作效率。筆者在本單位的科研管理系統的開發過程中,根據本單位的實際情況,引入了論文提交審核、項目預申報2個子系統的開發,使用的實踐證明,效果良好,解決了實際工作中長期存在的問題,具有一定現實意義。
1 系統需求分析
1.1論文提交審核需求
論文是科學研究的重要成果之一,其數量和質量也是衡量高校科研水平的重要指標之一,因此論文的統計和審核是高校科研處的重要工作之一,為此,一般的科研管理系統均包含此功能。
論文的提交和審核,過去一般由作者提交論文紙質復印件,科研處匯總后,逐一審核(包括是否屬SCI、EI收錄、是否屬中文核心期刊發表、數否屬非法期刊發表等),再由科研處人員逐一錄入。許多高校由于實行高級別論文的獎勵政策,使得科研處在該項工作中尤其不敢掉以輕心,稍有疏忽,即容易引發投訴和矛盾。在論文數量大、科研處人員少的院校尤其如此。因此,科研管理系統若只承擔錄入、存儲且輔之以統計查詢的作用是不夠的。
高校圖書館在論文的甄別工作上具有得天獨厚的條件,應充分發揮圖書館功能之所長,在系統中專門開辟一個審核模塊歸之使用,從而避免科研處在論文甄別上的尷尬與被動。
論文的提交可由作者紙質提交改為自行登入系統錄入。圖書館審核后,其數據不允許再修改。此舉有2個優點:其一,減少紙張使用,低碳環保從日常的工作中開始;其二,審核結果權威性增強,減少爭議。
1.2 項目預申報需求
筆者從事科研項目申報工作多年,學校規定的項目申報截止日到后,個別教師仍提交申報書的情況時有發生。其原因有多方面,申報期內教學工作繁忙、外出公干等。在科研管理系統中加入預申報模塊,可以有效地減少逾期申報的情況發生。
其做法為,科研處每次項目申報通知發出后,即在通知后面鏈接項目預申報模塊,教師瀏覽完申報通知后,有意申報者即可進入項目預申報子系統,進行申報登記。科研處在受理申報材料截止日的前三天,可以根據目前所收材料的情況與項目預申報子系統內的登記情況進行對比,對尚未交材料者進行提醒和督促。該系統投入使用后,逾期申報的情況大幅減少。保證了申報工作的順利進行。
2 系統結構設計
2.1系統體系結構設計
通過以上需求分析,針對本校科研管理業務流程的實際需求,本系統采用了多層B/S(Browser/Server)模式體系結構。B/S模式是Web興起后的一種網絡結構模式,WEB瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件。這種模式統一了客戶端,將系統功能實現的核心部分集中到服務器上,簡化了系統的開發、維護和使用。本系統采用.NET框架支持下的n層分布式體系結構,使系統具有良好的可操作性和可維護性。
2.2 系統業務流程設計
論文提交審核流程設計
3 系統安全性設計
系統的安全性問題是本系統設計需要考慮的重要方面,除了它關系到整個系統的實用性和可靠性,更重要的是圖書館對數據庫中論文審核的結論具有權威性和不可更改性,因此,本系統除了使用通信協議提供的功能完成連接和驗證省份外,在應用程序和數據庫中還對用戶訪問權限進行了分配和限制,從而確保數據庫中的數據信息部不被非法泄露和修改。
用戶的權限主要按用戶使用性質進行分配,其中包括:教師角色用戶(即有科研信息的用戶)、人事處用戶(專門負責教師基本信息的錄入、修改、刪除)、科技處用戶、圖書館用戶(負責論文審核)、財務處用戶(負責科研經費的錄入、修改、刪除)、部門領導查詢用戶(只限于對本部門的科研信息、匯總信息進行查詢)、院領導查詢用戶(可對全院科研信息、匯總信息進行查詢)。
4 結論及應用效果
本系統于2009年10月正式投入使用,運行效果良好,它的多級用戶權限管理、分布式實時查詢等特點進一步增強了系統的通用性、可操作性和安全性,達到原設計目標。通過該系統的使用,實現了論文審核過程的無紙化提交,同時引入圖書館作為一個用戶,解決了論文甄別問題上的難題,加強了論文審核環節的可靠性與準確性。在項目申報方面,該系統能提前讓科研處掌握參加申報的人員數量及其姓名,便以及時做好提交申報材料的提醒和督促工作,保證申報工作的順利完成。