引論：我們?yōu)槟砹?3篇人事檔案管理系統(tǒng)范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
一、人事檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和開(kāi)發(fā)前景
人事檔案管理系統(tǒng)從技術(shù)基礎(chǔ)上來(lái)區(qū)分，主要有兩種。第一是傳統(tǒng)的檔案管理方式，完全依靠人力進(jìn)行檔案信息錄入、檔案管理和保存、檔案分類和廢舊檔案的處理等。第二種就是現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)，是基于電腦軟件和現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的一整套人事檔案管理工具。也可以說(shuō)是傳統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)的升級(jí)版。
當(dāng)前國(guó)內(nèi)眾多企事業(yè)單位中，有效的人事檔案管理系統(tǒng)尚未普遍建立。而且有很多中小企業(yè)覺(jué)得人事部門(mén)是事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)才需要的，這也是觀念上的誤區(qū)。在今天現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的需求中，進(jìn)行人力資源的有效管理已是必然趨勢(shì)，通過(guò)現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)來(lái)落實(shí)有效的人力資源開(kāi)發(fā)和管理，也成為迫切的需要。當(dāng)前很多專業(yè)的程序開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)已經(jīng)設(shè)計(jì)推出了幾款新型的人事檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)的現(xiàn)代化人事檔案管理系統(tǒng)建立提供了參考和支持。
二、人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求
（一）數(shù)字化
數(shù)字化是指人事檔案管理系統(tǒng)在系統(tǒng)組建、功能模塊設(shè)置、系統(tǒng)信息錄入存儲(chǔ)、內(nèi)容的隨機(jī)調(diào)閱、機(jī)密內(nèi)容的加密和調(diào)閱權(quán)限設(shè)置、信息拷貝和安全性保護(hù)、系統(tǒng)防火墻設(shè)置和漏洞修復(fù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)改動(dòng)記錄等方面都要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化操控和自動(dòng)化處理。一方面方便對(duì)人事檔案管理進(jìn)行日常操作和隨機(jī)調(diào)閱，一方面確保建立在數(shù)字信息平臺(tái)基礎(chǔ)上的系統(tǒng)安全和智能防護(hù)能力經(jīng)得起考驗(yàn)，不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失，引發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)。
（二）安全性
對(duì)于像我們殯葬管理所這樣的事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，從目前全國(guó)各地的就業(yè)形勢(shì)來(lái)說(shuō)，還是一個(gè)很有吸引力的單位，也可以說(shuō)是眾多人才爭(zhēng)搶的重點(diǎn)。其實(shí)不只是事業(yè)單位，任何企事業(yè)單位的人事管理信息，都需要在一定的程序上有嚴(yán)格的保密措施和安全防護(hù)。如果人事檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容可以隨意更改，不留痕跡，無(wú)法修補(bǔ)漏洞，那就會(huì)直接影響人力資源管理、崗位升遷調(diào)動(dòng)、職位刪減和機(jī)構(gòu)組合和工資發(fā)放、福利待遇發(fā)放等很多內(nèi)容。
出于保護(hù)內(nèi)部人員的檔案信息，避免違規(guī)操作、失誤操作和惡意操作引起信息刪減、覆蓋、更改以及系統(tǒng)漏洞、系統(tǒng)升級(jí)換代或軟硬件設(shè)施病毒侵害、故障侵害造成檔案系統(tǒng)無(wú)法正常工作或數(shù)據(jù)庫(kù)損毀，一定要注重人事檔案管理系統(tǒng)的安全防護(hù)和保密措施。
（三）現(xiàn)成的模塊化設(shè)計(jì)和先進(jìn)人力資源管理理念的融合
企事業(yè)單位的人力資源調(diào)整和變動(dòng)有的時(shí)候是很頻繁的。就像我們殯葬管理所，也經(jīng)過(guò)了一系列的人動(dòng)，在人力資源管理的政策、方案等方面也在逐漸向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為了迎合單位的這種需要，就要求人事檔案管理系統(tǒng)能顧在秉承當(dāng)前和未來(lái)人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)的前提下，以更加易于操作和功能組合的模塊化設(shè)計(jì)來(lái)滿足各項(xiàng)功能的需要。
比如檔案錄入模塊中的個(gè)人賬目分類管理、個(gè)人信息分類管理，按照時(shí)間、特定的崗位、職能、部門(mén)或工資水準(zhǔn)、入職時(shí)間和學(xué)歷等標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分的信息歸類設(shè)計(jì)，可直接進(jìn)行打印填報(bào)的表單設(shè)計(jì)等，包括符合人力資源管理各項(xiàng)需要的各類型數(shù)據(jù)匯總分析報(bào)表，都應(yīng)該在系統(tǒng)建立的時(shí)候就準(zhǔn)備好，方便企事業(yè)單位更快速的開(kāi)展人力資源開(kāi)發(fā)管理工作。
換句話說(shuō)，要將現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理需要的人事檔案管理系統(tǒng)功能進(jìn)行靈活、規(guī)范、可操作的模塊組合，讓企業(yè)在現(xiàn)代人力資源管理理論支持下開(kāi)展個(gè)性化的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，滿足企業(yè)個(gè)性化發(fā)展需求。
三、人事檔案管理系統(tǒng)在實(shí)踐工作中需要注意的問(wèn)題
（一）落實(shí)人事檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限分級(jí)制度
在事業(yè)單位內(nèi)，人事調(diào)動(dòng)和人事資料的調(diào)閱、打印、錄入、存儲(chǔ)、更改等各項(xiàng)內(nèi)容，事關(guān)重大。在一定程度上說(shuō)，人事檔案管理關(guān)系著單位所有人員的切身利益，因此更應(yīng)該將針對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)的所有動(dòng)作納入分級(jí)權(quán)限管理和監(jiān)督體系中，避免有、假公濟(jì)私和惡意篡改資料等行為。
（二）進(jìn)行人事檔案管理系統(tǒng)的信息審核
為確保人事檔案管理系統(tǒng)的信息沒(méi)有進(jìn)行違規(guī)操作更改，應(yīng)該以領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)帶頭制建立定期和不定期的信息審核制度。通過(guò)權(quán)限分級(jí)，逐級(jí)逐層次開(kāi)展信息審查，對(duì)比操作記錄來(lái)查看核對(duì)，規(guī)避信息遺漏和違規(guī)操作。
（三）建立人事檔案管理系統(tǒng)和人力資源管理規(guī)劃協(xié)同機(jī)制
人事檔案管理系統(tǒng)除了更加細(xì)化各項(xiàng)信息的錄入存儲(chǔ)和分析之外，要充分利用系統(tǒng)建立的各項(xiàng)數(shù)據(jù)表單來(lái)輔助落實(shí)人力資源管理的長(zhǎng)期規(guī)劃和近期調(diào)動(dòng)。切勿將人事檔案管理系統(tǒng)僅當(dāng)作一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)來(lái)應(yīng)用，而是要憑借其強(qiáng)大的功能和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析能力為長(zhǎng)遠(yuǎn)的人力資源開(kāi)發(fā)和管理服務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
人事檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化人力資源管理的重要輔助工具，企事業(yè)單位要加快落實(shí)人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，盡快實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)的改良優(yōu)化，為強(qiáng)化人力資源利用率，降低人力資源消耗和浪費(fèi)，對(duì)動(dòng)人才計(jì)劃，解決人才安置問(wèn)題和離退休人員的勞保問(wèn)題等提供有力的輔助。
參考文獻(xiàn)：
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篇2
人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)為適應(yīng)當(dāng)前各個(gè)行業(yè)對(duì)人事信息管理的迫志需求而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的前臺(tái)采用的是VB6.0軟件開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用的是Acce20__數(shù)據(jù)庫(kù)。
整個(gè)系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫(kù)文件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)兩大部他構(gòu)成。后臺(tái)的Acce20__數(shù)據(jù)庫(kù)文件是集中存儲(chǔ)并管理分類人事檔案信息的大本營(yíng)，而前臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是用來(lái)為數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種資料進(jìn)行各種基本操作和管理。
一、總體結(jié)構(gòu)和主要功能
人事檔案管理系統(tǒng)主要包含職工個(gè)人自然情況，工作情況，簡(jiǎn)歷，政治情況等各方面信息，內(nèi)容比較龐大復(fù)雜。同時(shí)還綜合考慮檔案管理工作的性質(zhì)，總結(jié)歸納出所需實(shí)現(xiàn)的功能。主要是為人事檔案進(jìn)行服務(wù)，對(duì)人事的變動(dòng)、人事資料、以及人事資料的查詢，統(tǒng)計(jì)等功能?？傮w上說(shuō)具有編輯，查詢，用戶管理，圖表統(tǒng)計(jì)等功能。
（一）靈活的數(shù)據(jù)記錄編輯功能，可以隨時(shí)對(duì)記錄進(jìn)行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機(jī)溶入編輯界面，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)某項(xiàng)記錄定位，再進(jìn)行編輯，修改，更新。
（二）多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表的任意組合條件的查詢。便于在實(shí)際檔案管理操作中呆對(duì)保種情況，多種條件下的人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看。（三）具備分級(jí)用戶權(quán)限管理設(shè)置，以確保檔案的保密性和安全性。
（四）具有分類統(tǒng)計(jì)，使用圖表顯示的功能，該統(tǒng)計(jì)圖表可根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄情況的變化而變化。
（五）具有比較友好的人機(jī)界面，各種操作可以在直觀的界面上通過(guò)人機(jī)交互式進(jìn)行。
（六）具有輔助表管理功能，主要是對(duì)“學(xué)歷”表中的字段“學(xué)歷”，“部門(mén)表”中的字段“部門(mén)”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“職稱”表中的字段“職稱”，進(jìn)行添加，修改，刪除操作。
人事檔案管理系統(tǒng)模型如下：
啟動(dòng)窗體
口令檢驗(yàn)
主窗體
二、各模塊功能
1、用戶管理
(1)設(shè)置用戶
功能：設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。
整個(gè)人事管理系統(tǒng)由多個(gè)功能模塊組成，不同的模塊完成不同的功能，所以可以為不同的職工分配不同的功能，使其具有不同的權(quán)限，完成其權(quán)限所對(duì)應(yīng)的功能，從而很好地管理好整個(gè)系統(tǒng)。
操作：選擇該功能后，屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時(shí)，可進(jìn)行如下的操作：
1:增加:增加一用戶。按該按鈕后，就可輸入新用戶的內(nèi)容，如：用戶名稱，密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。
2:修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后，就可修改選中用戶的用戶名，密碼和權(quán)限，每一權(quán)限對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項(xiàng)功能，可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時(shí)，要求輸入用戶的口令，為了安全，用戶需建立一個(gè)只有自己才知道的特殊口令，
通常，系統(tǒng)的權(quán)限分為三大部分，即：
管理權(quán)限：設(shè)置用戶和系統(tǒng)參數(shù)。
輸入權(quán)限：檔案卡片生成、個(gè)人簡(jiǎn)歷輸入和家庭成員輸入。
查詢權(quán)限：檔案查詢、檔案統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)需要，可以把這些功能分配給不同的員工。
3:刪除:刪除用戶。按該按鈕后，經(jīng)確認(rèn)，則選中的用戶被刪除
(2)用戶登錄
功能：用戶登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動(dòng)后，首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng)，所有功能都無(wú)法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后，根據(jù)其具有的權(quán)限，才能執(zhí)行一定的操作。
操作：進(jìn)入該功能后，要求輸入用戶的登錄名及其口令，只有其登錄名和口令完全正確，才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)為用戶分配的權(quán)限，設(shè)置其對(duì)應(yīng)的功能為有效，用戶就可操作該功能。
2、輔助表管理
輔助表管理功能是高級(jí)管理員及中級(jí)管理員擁有的權(quán)限，它的功能是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行新表的添加。主要是對(duì)“學(xué)歷”表中的字段“學(xué)歷”，“部門(mén)表”中的字段“部門(mén)”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“職稱”表中的字段“職稱”，進(jìn)行添加，修改，刪除操作。通過(guò)它的這個(gè)功能可以有效的對(duì)本單位人事部門(mén)的擴(kuò)充進(jìn)行及時(shí)的計(jì)算機(jī)管理。只要管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)字段添加即可。
檔案編輯模塊中有4個(gè)子模塊。他們是檔案卡片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員、歷史檔案等功能。這些功能因管理員的權(quán)限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理員沒(méi)有數(shù)據(jù)修改及刪除的權(quán)利。在這些功能里詳細(xì)的記錄了所有單位員工的資料。
（1）檔案卡片管理
功能：對(duì)全部員工的信息進(jìn)行瀏覽；添加記錄；對(duì)員工的詳細(xì)資料進(jìn)行修改；刪除員工記錄；按編號(hào)進(jìn)行查找，快速查找該員工的詳細(xì)資料；按某一字段的內(nèi)容進(jìn)行篩選，篩選最后的結(jié)果是將和所選內(nèi)容相同的全部找到。
（2）個(gè)人簡(jiǎn)歷管理
功能：該模塊與檔案卡片管理類似，但是在界面設(shè)計(jì)上有一些不同，可以對(duì)員工個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行全局瀏覽。除了瀏覽信息的功能外，還有一些基本操作的功能：添加記錄；對(duì)已有員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷信息進(jìn)行修改；刪除員工個(gè)人簡(jiǎn)歷的記錄；可以按編號(hào)進(jìn)行查找，快速查找該員工個(gè)人簡(jiǎn)歷的資料。
（3）家庭成員管理
功能：對(duì)全部員工的家庭成員信息進(jìn)行編輯，瀏覽；實(shí)現(xiàn)方法同個(gè)人簡(jiǎn)歷功能實(shí)現(xiàn)的方法一樣。
（4）歷史檔案管理
功能：對(duì)于一些從檔案卡片中刪除的員工信息記錄，需要存下來(lái)以供將來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。此模塊的主要功能就是完成對(duì)從檔案卡片中刪除的員工信息記錄的保存工作。
4、檔 案查詢
功能:對(duì)檔案卡片的查詢功能，包括唯一條件查詢和模糊條件查詢。
該模塊的主要分為兩部分：一是完成選擇要查詢的字段、條件操作符等功能；二是用來(lái)顯示用戶進(jìn)行查詢的完整條件及查詢、退出按鈕。當(dāng)查詢的條件選擇完畢，點(diǎn)擊確定按鈕，在顯示部分顯示出來(lái)后，點(diǎn)擊查詢按鈕才正式完成該模塊的查詢功能。會(huì)調(diào)出另外一個(gè)窗口來(lái)顯示用戶所要查詢的符合條件的所有員工的資料。根據(jù)檔案卡片中的各字段，選擇相應(yīng)的條件操作符輸入相應(yīng)的值即可進(jìn)行檔案查詢。查出的記錄可按兩種形式瀏覽：只有該員工檔案卡片中的資料；綜合該員工檔案卡片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員中的所有資料。查詢用戶可以按自己的需要選擇兩種瀏覽方式。在這里可以查到符合程序要求的任何信息。再這里的選項(xiàng)中輸入規(guī)定的范圍即可查到相關(guān)的人事信息。
5、檔案統(tǒng)計(jì)
功能：綜合統(tǒng)計(jì)、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和圖表統(tǒng)計(jì)。單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)是輸入規(guī)定的要求后進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)它可以較詳細(xì)直觀的統(tǒng)計(jì)出要求的結(jié)果。圖表統(tǒng)計(jì)可以詳細(xì)的按性別、按政治面貌、按職稱級(jí)別、按學(xué)歷以直方圖和餅型圖進(jìn)行表示。檔案統(tǒng)計(jì)模塊，分三個(gè)小模塊：
（1）綜合統(tǒng)計(jì)：綜合統(tǒng)計(jì)中將單位內(nèi)所有的人事信息進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)。該模塊主要是綜合各方面的人數(shù)統(tǒng)計(jì)；對(duì)各部門(mén)的人數(shù)、符合檔案卡片中各字段條件的員工人數(shù)、各年齡段人數(shù)以及工齡段人數(shù)等的統(tǒng)計(jì)。并且本查塊提供重新統(tǒng)計(jì)功能，方便在一定時(shí)間段內(nèi)對(duì)各項(xiàng)人數(shù)的進(jìn)行更新，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的即時(shí)性。
（2）單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)：是按各單項(xiàng)條件對(duì)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)功能。分為四部分：在選擇分組統(tǒng)計(jì)的字段，一次只可選擇一個(gè)字段；可選擇統(tǒng)計(jì)條件，包括條件操作符及條件值；可選擇統(tǒng)計(jì)是否包括平均工資匯總及工資總額匯總；可顯示要統(tǒng)計(jì)的完整條件，包括上述的分組字段、完整的統(tǒng)計(jì)條件及是否包括各類工資匯總。每完成一項(xiàng)選擇，要點(diǎn)擊確定按鈕，各條件才能在右下角顯示出來(lái)以供統(tǒng)計(jì)?？赏瑫r(shí)選擇分組統(tǒng)計(jì)、條件統(tǒng)計(jì)、工資匯總，也可只選擇一項(xiàng)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。。
（3）圖表統(tǒng)計(jì)：將各類統(tǒng)計(jì)圖表化。用戶可以選擇按性別、政治面貌、職稱級(jí)別或?qū)W歷進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì)。用戶還可以選擇直方圖或餅形圖的圖表顯示方式.
三、功能的實(shí)現(xiàn)方法及實(shí)現(xiàn)的代碼
1、本系統(tǒng)中VB6與數(shù)據(jù)庫(kù)是如何連接的？寫(xiě)出簡(jiǎn)要代碼？
本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫(kù)是Acce20__數(shù)據(jù)庫(kù)，使用是ADO（ActiveDataObject）代碼訪問(wèn)方式,它通過(guò)在程序中的一段代碼與數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接。
代碼如下：
PrivatecAewADODB.Coection
DimStrSqlAtring
c.Provider="Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"
c.Coectiotring="d:\VB\Acce20__\rs.mdb"
c.Open
注：在進(jìn)行ADO方式數(shù)據(jù)庫(kù)的連接時(shí)，要先進(jìn)行類型庫(kù)引用：
MicrosoftActivexDataObject2.6library
2、瀏覽、恢復(fù)、添加、保存、修改、查找、篩選、解除篩選、排序、恢復(fù)排序、退出各功能是如何實(shí)現(xiàn)的？寫(xiě)出簡(jiǎn)要代碼。
瀏覽：先將數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)，然后選擇所需的表進(jìn)行操作。
代碼如下：
Publicrs1AewADODB.Recordset
DimStrSqlAtring
StrSql="select*from檔案卡片orderby職工編號(hào)"
rs1.ActiveCoection=c
rs1.CursorType=adOpenKeyset
rs1.CursorLocation=adUseClient
rs1.LockType=adLockOptimistic
rs1.OpetrSql
移動(dòng)記錄指針有四種方法：（1）記錄首：rs1.MoveFirst（2）前一個(gè)：rs1.MovePrevious（3）后一個(gè)：rs1.MoveNext（4）記錄尾rs1.MoveLast
恢復(fù)：恢復(fù)功能是在用戶選擇添加或修改后出現(xiàn)的，是為了使用戶在進(jìn)行誤操作后能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)的一個(gè)功能。
代碼為：rs1.CancelUpdate
添加：在編輯窗口中，先將文本框清空，然后進(jìn)行添加。并且要判斷所輸入的信息與所建的表的格式符合。最后添加到庫(kù)中。
代碼為：rs1.AddNew
保存：rs1.Update
修改：修改的的功能是與添加類似的，但是他會(huì)更新數(shù)據(jù)庫(kù)中被要求修改的記錄。先將各個(gè)字段所對(duì)應(yīng)的控件置為可用，然后進(jìn)行修改。修改之后保存。
IfAddNewOrModify="Modify"Then
RsMain.rs2.Update
temp=RsMain.rs2.Fields("序號(hào)")
RsMain.rs2.Requery
RsMain.rs2.Find"[序號(hào)]=’"&amtemam"’",,,adBookmarkFirst
EndIf
查詢：代碼為，
StrSql="select*from個(gè)人簡(jiǎn)歷orderby職工編號(hào)"
RsMain.rs2.ActiveCoection=RsMain.c
RsMain.rs2.CursorType=adOpenKeyset
RsMain.rs2.CursorLocation=adUseClient
RsMain.rs2.LockType=adLockOptimistic
RsMain.rs2.OpetrSql
SetDataGrid1.DataSource=RsMain.rs2
篩選：代碼為，
Fieldame=RsMain.lrs1.Fields("職工編號(hào)").Name
IfLen(Trim(Label1.Caption))=0Then
FilterStr=Fieldame&am"=Null"
Else
FilterStr=Fieldame&am"="&am"’"&amLabel1.Captioam"’"
EndIf
RsMain.lrs1.Filter=FilterStr
排序：代碼為，
RsMain.lrs1.Sort=Fieldame’ASCENDINGDESCENDING
刪除：代碼為，
RsMain.rs2.Delete
退出：關(guān)閉記錄集操作，代碼為，
RsMain.rs2.close
UnLoadMe
3.本系統(tǒng)瀏覽和修改是兩個(gè)界面，是如何實(shí)現(xiàn)的？寫(xiě)出基本思想。
系統(tǒng)中瀏覽和修改的界面不同是因?yàn)樵邳c(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕時(shí)通過(guò)布爾型變量控制不同控件的Enabled屬性為T(mén)rue或False來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
在瀏覽時(shí)信息的顯示窗口采用的是Lable控件不能進(jìn)行修改，并且將他們Enabled設(shè)置為T(mén)rue，而將和他們放在一起的其他控件Enabled設(shè)置為False，而在進(jìn)行修改時(shí)瀏覽時(shí)顯示信息的lable控件的Enabled屬性變?yōu)镕alse而和他們重合的其他控件的Enabled屬性變?yōu)門(mén)rue，這樣就實(shí)現(xiàn)了瀏覽與修改的不同的兩個(gè)界面。
4.照片是如何使用的？寫(xiě)出基本思想。
照片在系統(tǒng)文件的PICTURE文件夾下，照片的文件名與系統(tǒng)中職工編號(hào)相對(duì)應(yīng)，當(dāng)選擇某個(gè)職工時(shí)，程序讀取他的職工編號(hào)與照片文件名一致時(shí)就會(huì)顯示照片。如果將照片文件名更改，則系統(tǒng)就不能正確的讀取照片的信息了。
代碼為：
DimiAsInteger
DimboolAoolean
DimfnameAtring
DimpicturepathAtring
fname=Trim(Label1.Caption)&am".bmp"
IfDir("f:\VB\Lpicture\"&amfname)=""Then
bool=False
Else
bool=True
EndIf
Ifb ool=TrueThen
picturepath="f:\VB\Lpicture\"&amfname
Else
picturepath=""
EndIf
Image1.Picture=LoadPicture(picturepath)
5.單擊照片可以顯示該記錄的個(gè)人簡(jiǎn)歷和家庭成員，該功能是如何實(shí)現(xiàn)的？寫(xiě)出基本思想。
單擊照片時(shí)激發(fā)了Image控件的click事件，程序會(huì)按調(diào)用同樣職工編號(hào)的職工資料顯示窗體（Rs1Rs2Edit）。這樣就實(shí)現(xiàn)了單擊照片顯示個(gè)人簡(jiǎn)歷和家庭成員。
代碼為，
PrivateSubImage1_Click()
IfRs1Edit.Text1.VisibleAndLen(Trim(Rs1Edit.Text1.Text))=0Then
ExitSub
Else
LoadRs1AndRs2Edit
Rs1AndRs2Edit.Show1
EndIf
EndSub
6.本系統(tǒng)中的三個(gè)表，檔案卡片表、個(gè)人簡(jiǎn)歷表和家庭成員表是如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)參數(shù)完整性的（連續(xù)更新、連鎖刪除）？
在數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系中右鍵單擊表之間的連線可以彈出編輯關(guān)系，選中實(shí)施參照完成性，在選中級(jí)連更新相關(guān)字段、級(jí)連刪除相關(guān)記錄就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的連續(xù)更新和連鎖刪除了。
四、在查詢模塊中，下述功能是如何實(shí)現(xiàn)的？
1.《請(qǐng)選擇字段》列表框中的內(nèi)容是從表中取出的字段名，簡(jiǎn)述基本方法并寫(xiě)出簡(jiǎn)要代碼。
DimiAsInteger
List1.Clear
Fori=0ToRsMain.rs1.Fields.Count-1
List1.AddItemRsMain.rs1.Fields(i).Name
Nexti
List2.Clear
List2.AddItem"等于"
List2.AddItem"不等"
List2.AddItem"小于"
List2.AddItem"小于等于"
List2.AddItem"大于"
List2.AddItem"大于等于"
List2.AddItem"在...之間"
List2.AddItem"不在...之間"
List2.AddItem"Like操作符"
2.多個(gè)條件的組合查詢代碼如下：
PublicQcAewADODB.Coection
PublicQrsAewADODB.Recordset
s1="["&amList1.List(List1.ListIndex)&am"]"
s2=List2.List(List2.ListIndex)
s3=Text1.Text
s=s1&am2&am3
DimStrSqlAtring
Qc.Provider="MSDataShape.1"
Qc.Coectiotring="DataSource=f:\VB\Acce20__\rs.mdb"_
&am";DataProvider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"
Qc.Open
StrSql="SHAPE{select*from檔案卡片where"&amam"orderby職工編號(hào)}"&am"AEND({select*from個(gè)人簡(jiǎn)歷}RELATE[職工編號(hào)]to[職工編號(hào)]),"&am"({select*from家庭成員}RELATE[職工編號(hào)]to[職工編號(hào)])"
Qrs.ActiveCoection=Qc
Qrs.CursorType=adOpenKeyset
Qrs.CursorLocation=adUseClient
Qrs.LockType=adLockOptimistic
Qrs.OpetrSql
五、統(tǒng)計(jì)模塊中的綜合統(tǒng)計(jì)中，可實(shí)現(xiàn)部門(mén)的動(dòng)態(tài)變化，簡(jiǎn)述實(shí)現(xiàn)的基本思想。
在綜合統(tǒng)計(jì)的窗體中有重新統(tǒng)計(jì)按鈕，該按鈕的功能就是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)功能。在重新統(tǒng)計(jì)的功能中有實(shí)現(xiàn)重新統(tǒng)計(jì)的代碼。由于添加數(shù)據(jù)后數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫(kù)，這事重新統(tǒng)計(jì)按鈕在打開(kāi)這個(gè)表，所以數(shù)據(jù)就是新的了。通過(guò)設(shè)置一個(gè)循環(huán)變量I,在表里進(jìn)行循環(huán)統(tǒng)計(jì)，每經(jīng)過(guò)一個(gè)字段，i的值加1，最后在對(duì)應(yīng)響應(yīng)的項(xiàng)目提交到數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)DataGrid控件輸出顯示出來(lái)。
篇3
Personnel File Management System Based on Workflow Technology
Wei Wei,Lei Yingjing,Gao Qiang
(Lanzhou Petrochemical Company,Lanzhou730060,China)
Abstract:In this paper,system goals,role analysis,system framework,four aspects of workflow based on workflow technology knowledge of file management system.Involved in all aspects of the system to improve the degree of automation,fundamentally enhance the core competitiveness of enterprises.
Keywords:Workflow technology;Personnel file management system;Role
一、工作流技術(shù)簡(jiǎn)介
工作流起源于生產(chǎn)企業(yè)和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域,它是由英文單詞workflow翻譯過(guò)來(lái)的。它描述了在不同領(lǐng)域的日常工作中具有固定程序的活動(dòng)。這些活動(dòng)可以被分解成預(yù)先定義好的子任務(wù),由具有一定權(quán)限的角色來(lái)執(zhí)行這些子任務(wù),同時(shí)規(guī)定這些任務(wù)必須按照一定的規(guī)則來(lái)執(zhí)行,并且對(duì)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。通過(guò)使用工作流描述實(shí)際工作的流程,達(dá)到提高辦事效率、降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
二、工作流技術(shù)優(yōu)點(diǎn)
對(duì)于引入工作流的組織,能夠在軟件開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)兩個(gè)層次中受益。
(一)工作流管理系統(tǒng)能夠簡(jiǎn)化企業(yè)級(jí)軟件開(kāi)發(fā)甚至維護(hù)。
1.降低開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)使用狀態(tài)和動(dòng)作這樣的術(shù)語(yǔ),業(yè)務(wù)操作、開(kāi)發(fā)人員使用同一種語(yǔ)言交談。
2.實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一,業(yè)務(wù)流程經(jīng)常變化,使用工作流管理系統(tǒng)的最大好處是:業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)代碼,不再是散落在各種各樣的系統(tǒng)中。
3.加快應(yīng)用開(kāi)發(fā),軟件不用再關(guān)注流程的參與者,開(kāi)發(fā)起來(lái)更快,代碼更容易維護(hù)。
(二)對(duì)于業(yè)務(wù)流程管理帶來(lái)極大的好處,在自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程之前,分析并將業(yè)務(wù)的規(guī)格化是一件較難的事,但會(huì)有很高效率的工作。
1.提高效率,許多流程在自動(dòng)化過(guò)程中會(huì)去除一些不必要的步驟。
2.較好的流程控制,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的工作方法,提高了業(yè)務(wù)流程的管理。
3.改進(jìn)用戶服務(wù),因?yàn)榱鞒痰囊恢滦?提高了對(duì)用戶響應(yīng)的可預(yù)見(jiàn)性。
4.靈活,跨越流程的軟件控制,使流程可以按照業(yè)務(wù)的需要重新設(shè)計(jì)。
5.業(yè)務(wù)流程改進(jìn),對(duì)流程的關(guān)注,使它們趨向于流暢和簡(jiǎn)單。
三、基于工作流技術(shù)的人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
人事檔案管理系統(tǒng)一般包括人事檔案、職稱評(píng)定、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、考勤與加班、人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)調(diào)整、離職登記、考核與獎(jiǎng)懲、工資管理、辦公管理及輔助信息等多個(gè)方面內(nèi)容。下面,從系統(tǒng)目標(biāo)、角色分析、系統(tǒng)框架三方面對(duì)基于工作流技術(shù)的認(rèn)識(shí)當(dāng)官管理系統(tǒng)剛展開(kāi)分析。
(一)系統(tǒng)目標(biāo)
充分利用工作流技術(shù)的基礎(chǔ)上,建立一個(gè)靈活方便、準(zhǔn)確安全的人事檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng),建立B/S模型下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能的信息處理系統(tǒng),使得用戶能夠從重復(fù)、繁瑣、以人工方式操作或分散的單一系統(tǒng)的工作狀態(tài)中解脫出來(lái),從而達(dá)到降低成本提高工作效率、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,目的從人事檔案管理的具體需求出發(fā),實(shí)現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)、人員培訓(xùn)、人員檔案記錄、人員薪酬計(jì)算等的科學(xué)高效的工作流流程化管理系統(tǒng)。
(二)角色分析
針對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)中用戶的特點(diǎn),我們采取基于角色的權(quán)限控制,來(lái)確保不同的用戶擁有不同的權(quán)限:
1.用戶分為普通用戶(員工)、普通管理者(部門(mén)經(jīng)理級(jí))、決策者、超級(jí)管理員。
2.一個(gè)用戶屬于一個(gè)部門(mén),一個(gè)部門(mén)下有多個(gè)用戶,一個(gè)部門(mén)只有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。
3.一個(gè)用戶可以具有一個(gè)或多個(gè)功能操作權(quán)限。
4.一個(gè)用戶可以開(kāi)始一個(gè)或多個(gè)流程,一個(gè)流程只有一個(gè)發(fā)起者。
5.一個(gè)流程對(duì)應(yīng)一個(gè)流程模板,一個(gè)流程模板可以通過(guò)啟動(dòng)產(chǎn)生多個(gè)流程實(shí)例。
6.具有創(chuàng)建流程模板權(quán)限的管理員用戶可以創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)流程模板。
其特點(diǎn)是,由于企業(yè)用戶變化較多而角色相對(duì)變化較少的實(shí)際情況,使角色關(guān)系具有相對(duì)穩(wěn)定性和易維護(hù)性。企業(yè)員工管理經(jīng)過(guò)多年的信息化工作,大部分人員都具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,并有一些專門(mén)的系統(tǒng)維護(hù)人員,根據(jù)用戶工作的性質(zhì)系統(tǒng)的用戶分為四類用戶群體:
系統(tǒng)管理員:具備較好的計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí),能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)工作。
科級(jí)管理人員:根據(jù)自己的崗位職能,操作系統(tǒng)的相應(yīng)模塊,完成自己的范圍工作。
部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)工作流實(shí)例的監(jiān)控、取消、暫停一個(gè)實(shí)例的執(zhí)行,并隨時(shí)查看實(shí)例的運(yùn)行狀況;
經(jīng)理:審批所進(jìn)行的工作。
四、工作流的總體流程
工作流程定義指業(yè)務(wù)過(guò)程從出發(fā)點(diǎn)到要達(dá)到的目的或最終實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),包含工作流程名稱、過(guò)程啟動(dòng)判斷和終止條件、系統(tǒng)監(jiān)控信息等屬性。在人事檔案管理系統(tǒng)中,許多業(yè)務(wù)流程都體現(xiàn)工作流,如職稱評(píng)定、人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)調(diào)整等。每一項(xiàng)工作以流程的形式,由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程,經(jīng)過(guò)本部門(mén)以及其他部門(mén)的處理,最終到達(dá)流程的終點(diǎn)。工作流程可以是互相直接連接的,也可以是交叉或循環(huán)進(jìn)行的。
根據(jù)職工的職稱評(píng)定管理過(guò)程,依據(jù)工作流模型的過(guò)程定義,人事部門(mén)從公司總部得到評(píng)定計(jì)劃,評(píng)定信息,被評(píng)定者到人事部門(mén)遞交相關(guān)資料,人事部門(mén)經(jīng)過(guò)商議,決定最終人員,人員信息錄入信息庫(kù)。整個(gè)流程基本按照職工的職稱評(píng)定過(guò)程的工作流流程完成,同時(shí)也和其它數(shù)據(jù)庫(kù)交叉進(jìn)行。
五、總結(jié)
基于工作流的人事檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理業(yè)務(wù)自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)工作流程的自動(dòng)化,減少了因?yàn)楣ぷ鹘唤釉斐傻难诱`和誤差,提高了企業(yè)對(duì)客戶的響應(yīng)速度。
篇4
一、人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用
（一）人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)建設(shè)
人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)建設(shè)是檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。只有認(rèn)真建設(shè)好人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)才能進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)包括檔案材料的發(fā)文、收文、統(tǒng)計(jì)、刪除、復(fù)制、查閱、借用、轉(zhuǎn)出、接收等活動(dòng)的登記和執(zhí)行。人事檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行日常的備份、維護(hù)、管理工作。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是將業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理融合到一個(gè)工作平臺(tái)，從而從根本上改變了人才信息資源的服務(wù)方式、管理方式、儲(chǔ)存方式。
（二）認(rèn)真做好人事檔案材料的收集工作
檔案材料的收集工作對(duì)于檔案工作是非常重要的，要認(rèn)真全面地收集需要?dú)w檔的材料。人事檔案室應(yīng)當(dāng)建立登記、催要、遞交、聯(lián)系制度，并且要認(rèn)真做好進(jìn)一步完善工作。將收集到的材料的接收人、送交人、姓名、時(shí)間、名稱等項(xiàng)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，做到檔案材料的接收工作更加科學(xué)有序、管理規(guī)范。為了避免數(shù)據(jù)的錄入錯(cuò)誤，在大量錄入數(shù)據(jù)信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。
（三）人事檔案信息分類數(shù)據(jù)庫(kù)的建立
1、建立人事檔案分類數(shù)據(jù)庫(kù)的意義
人事檔案分類信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作，也是信息化系統(tǒng)的核心部分，數(shù)據(jù)庫(kù)集中了人事、組織部門(mén)需要的全部數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)建立好以后，數(shù)據(jù)可以重復(fù)利用，這樣數(shù)據(jù)的利用率得到了提高，減少了數(shù)據(jù)的冗余，避免了重復(fù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，是一個(gè)功能比較完善，結(jié)構(gòu)更加合理，人才信息可以共享的資源庫(kù)。
2、數(shù)字化檔案
對(duì)于一些個(gè)人檔案中比較重要的紙質(zhì)材料，可以進(jìn)行數(shù)字化處理形成檔案，這樣就有利于材料的完整保存，便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查閱。實(shí)行數(shù)字化檔案，很少接觸檔案原件的，只是在信息的錄入時(shí)會(huì)用到原始檔案，這樣對(duì)檔案的壽命有延長(zhǎng)作用。檔案的利用者和工作人員可以很方便地通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案信息進(jìn)行查閱，但是人事檔案也應(yīng)當(dāng)注意保密性問(wèn)題，因此需要對(duì)不同分類信息進(jìn)行相應(yīng)的密級(jí)設(shè)置，不同的用戶權(quán)限級(jí)別可以查看相應(yīng)的人事檔案信息。
3、電子檔案
近年來(lái)，我國(guó)已基本全面實(shí)施電子政務(wù)，這樣在人事檔案中也就形成了各種各樣的多媒體文件、電子文檔、電子表格等電子檔案。
4、檔案室工作人員編制的一些數(shù)據(jù)
檔案室工作人員編制的一些數(shù)據(jù)，例如終身碼、養(yǎng)老保險(xiǎn)、公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、年度考核、工資、入黨團(tuán)、職務(wù)、學(xué)歷、參加工作時(shí)間、出生年月、性別、職工姓名等信息。根據(jù)職工的編號(hào)錄入人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，利用該數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)人事信息的檢索非常方便，為單位的領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策和管理提供了確切、快速的信息。
（四）人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化安全保密技術(shù)
人事檔案信息由于涉及個(gè)人一些機(jī)密，因此對(duì)于安全保密設(shè)計(jì)工作要做好。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用數(shù)字簽名機(jī)制，保證接受信息的確定性和真實(shí)性。為了更好地管理用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶，可以采用用戶審計(jì)和防火墻技術(shù)功能。為了保證信息在傳輸?shù)倪^(guò)程中不被修改和竊聽(tīng)，就需要對(duì)信息進(jìn)行加密處理，從而保證了信息的安全性。
二、人事檔案信息化管理系統(tǒng)的改進(jìn)
（一） 應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的動(dòng)態(tài)管理
人事檔案信息化管理系統(tǒng)不但要對(duì)當(dāng)前的人事檔案信息進(jìn)行管理，要對(duì)能夠?qū)θ藛T的培訓(xùn)情況、學(xué)歷、工作履歷、職務(wù)變動(dòng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，使人力資源管理更加科學(xué)有效，使管理的信息由平面向立體轉(zhuǎn)變。
（二）應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與外部的數(shù)據(jù)共享，做到數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)管理
應(yīng)當(dāng)通過(guò)硬件的支持實(shí)現(xiàn)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)的共享，通過(guò)職務(wù)變動(dòng)管理、職稱變動(dòng)管理、學(xué)歷變動(dòng)管理能夠同時(shí)將人員檔案卡片的一些個(gè)人信息進(jìn)行自動(dòng)的更新，做到實(shí)時(shí)提示，并聯(lián)動(dòng)到相應(yīng)的卡片中，這樣就有效地避免了重復(fù)維護(hù)人員數(shù)據(jù)信息。
（三）實(shí)現(xiàn)方便的報(bào)表和智能化辦公管理
可以將各種可能用到的統(tǒng)計(jì)表格式和各種報(bào)表固化到軟件中去，達(dá)到一鍵可以生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果，既增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)也對(duì)繁瑣的統(tǒng)計(jì)過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化，確保了統(tǒng)計(jì)靈活快捷，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以共享。
人事檔案信息化管理系統(tǒng)不僅是一個(gè)很好的工作平臺(tái)，而且還是一個(gè)方便交流的平臺(tái)，從而使人事檔案管理實(shí)現(xiàn)了智能化辦公管理。
（四）加強(qiáng)批量數(shù)據(jù)的處理能力
要加強(qiáng)批量數(shù)據(jù)的處理能力，例如對(duì)于大量數(shù)據(jù)的備份，大數(shù)據(jù)量的修改工作目前的人事檔案管理系統(tǒng)還不易實(shí)現(xiàn)，還存在網(wǎng)絡(luò)速度慢的現(xiàn)象。目前的系統(tǒng)對(duì)多斷網(wǎng)、防火墻等問(wèn)題的解決還不是很方便，對(duì)網(wǎng)絡(luò)底層協(xié)議有較大的依賴性。
參考文獻(xiàn)：
篇5
醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事各項(xiàng)工作中形成的具有重要價(jià)值的文字、圖表、錄音錄像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作正常運(yùn)行的可靠依據(jù)和有效參考。當(dāng)前，隨著醫(yī)療制度改革日益深化，醫(yī)院管理現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作面臨諸多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)院應(yīng)積極將檔案管理和信息化有機(jī)地結(jié)合起來(lái),有效地發(fā)揮檔案工作在人事管理的重要作用。醫(yī)院人事檔案管理傳統(tǒng)手段向信息化處理轉(zhuǎn)變,這是醫(yī)院人事檔案的管理走向現(xiàn)代化是一個(gè)必然的趨勢(shì)。
一、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀
（一）人工操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力
醫(yī)院人事檔案主要記載著醫(yī)院工作人員的經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄，是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。以往人工操作需要轉(zhuǎn)抄，人為差錯(cuò)不可避免，一旦轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤，就會(huì)需要很多繁瑣的人工程序來(lái)彌補(bǔ)，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。手工操作的材料容易破壞，不利于管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。而數(shù)字化醫(yī)院的發(fā)展為醫(yī)院人事檔案管理提供了方便快捷的條件。
（二）人事檔案管理資料利用度不夠
醫(yī)院人事檔案管理大多注重保管而不能有效利用，這樣就需要大量的場(chǎng)地和場(chǎng)所，無(wú)形中增大了開(kāi)支，不利于開(kāi)源節(jié)流。加上隔一段時(shí)間就會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行整理或查閱，容易造成磨損。
（三）檔案管理信息化程度較低
醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備條件和技術(shù)手段，相對(duì)落后于臨床科室。信息基礎(chǔ)較為薄弱，遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展。手工操作已經(jīng)成了醫(yī)院人事檔案管理的“瓶頸”。
二、健全與完善醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)
信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),醫(yī)院人事檔案部門(mén)應(yīng)該順應(yīng)潮流,建立和完善信息化人事檔管理系統(tǒng), 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院的各種信息進(jìn)行存儲(chǔ)、加工、檢索、傳輸，為人事工作提供便利，為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供有力的保障。筆者認(rèn)為建立和完善人事檔案管理系統(tǒng)主要從以下幾個(gè)方面去思考:
（一）要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識(shí)
加大對(duì)檔案管理工作的投入實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理,是一項(xiàng)非常繁重的工作?，F(xiàn)在大部分人事系統(tǒng)均來(lái)源于醫(yī)院信息系統(tǒng)的附加功能,功能單一,只對(duì)為員工基本檔案信息進(jìn)行管理,諸如繼續(xù)教育等新制度均沒(méi)有提供支持,系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)提供升級(jí),往往對(duì)這樣的新制度用手工做處理,日復(fù)月累,人事系統(tǒng)變成擺設(shè)。很多醫(yī)院出于經(jīng)濟(jì)效益的考慮沒(méi)有購(gòu)買專用的軟件系統(tǒng),更不要說(shuō)自己開(kāi)發(fā),這樣耗時(shí)耗力。面對(duì)人事部門(mén)日益膨脹的工作需求,必須自主開(kāi)發(fā)一套系統(tǒng),為人事部門(mén)提供一個(gè)高效、可靠、成本低可持續(xù)的管理平臺(tái)。
（二）要增強(qiáng)安全意識(shí)
數(shù)字化固然方便快捷，但也有值得注意的地方。由于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒、保密性等因素的困擾影響，檔案管理人員應(yīng)時(shí)時(shí)防范，提高警惕，具備較高的業(yè)務(wù)能力。要加強(qiáng)網(wǎng)路安全性教育，對(duì)高度保密的資料不可泄露，必要時(shí)加密防護(hù)。定期清理計(jì)算機(jī)，按時(shí)殺毒，使數(shù)字化信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。要建立有效的管理制度要保障數(shù)字化信息的安全、規(guī)范，必須在建立規(guī)章制度的約束下進(jìn)行，以此保障網(wǎng)絡(luò)的“平靜”。使用安全性技術(shù)手段一方面保障基礎(chǔ)的硬件設(shè)施建設(shè)，以減少硬件故障帶來(lái)的損失。另一面，要及時(shí)將先進(jìn)的加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、防火墻技術(shù)等應(yīng)用于其中，確保數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)和傳輸安全，使其有效對(duì)抗病毒和黑客的攻擊。
（三）要重視人事檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)
人事檔案信息系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),需要檔案人員不斷進(jìn)行更新和維護(hù),要使人事檔案信息系統(tǒng)發(fā)揮最大作用,那么對(duì)其核心部分的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必須做到以下幾點(diǎn)：一是要做到信息錄入完整,只有數(shù)據(jù)完整,后期維護(hù)才能順利進(jìn)行;二是要做到信息錄入準(zhǔn)確,只有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫(kù)的后期維護(hù)才會(huì)有意義；三是培養(yǎng)時(shí)時(shí)更新意識(shí),要派專門(mén)管檔人員及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新和核準(zhǔn)。
（四）要提高檔案人員的業(yè)務(wù)技能素質(zhì)
檔案管理是一項(xiàng)具有很強(qiáng)專業(yè)性和操作性的工作，檔案管理人員除具備對(duì)檔案分類、甄別、裝訂、檢索等相關(guān)專業(yè)知識(shí)外，同時(shí)還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)操作、信息檢索以及統(tǒng)計(jì)分析等方面的知識(shí)技能，可以說(shuō)信息化社會(huì)的檔案管理人員是復(fù)合型人才，需要在工作中不斷學(xué)習(xí)、補(bǔ)充，逐步提高檔案管理的業(yè)務(wù)技能。
三、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院檔案資料是醫(yī)院管理層對(duì)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的重要的信息資源,醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)有著不可替代的作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，把信息系統(tǒng)應(yīng)用到人事檔案管理工作中，使人事檔案管理工作由傳統(tǒng)的人工化向自動(dòng)化、智能化轉(zhuǎn)變,大大減輕檔案工作人員的重復(fù)勞動(dòng),節(jié)省大量人力和時(shí)間,更好的為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和各項(xiàng)工作的開(kāi)展及時(shí)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和信息。因此,建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然趨勢(shì)。隨著人才開(kāi)發(fā)管理的加強(qiáng),我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化,使人事檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
篇6
檔案管理工作，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位人事工作的重要組成部分，是做好人事工作的基礎(chǔ)。近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和人事制度改革的不斷深入，檔案管理在人事工作和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。然而，當(dāng)前傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低、查詢難度大等一系列弊病也越來(lái)越突顯，已不適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的需求。計(jì)算機(jī)高級(jí)語(yǔ)言作為“第三代”計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，以其良好的交互性、獨(dú)立性、通用性和可移植性，廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，其開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)正成為提高現(xiàn)代檔案管理水平新的應(yīng)用工具。
一、高級(jí)語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)
高級(jí)語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，是指匯集成功企業(yè)先進(jìn)的人力資源管理理念、人力資源管理實(shí)踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，以信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理，為使用的人力資源管理解決方案。核心價(jià)值在于將人力資源工作者從繁重的日?，嵥槭聞?wù)中解放出來(lái)，將更多地精力用于人力資源職能管理和管理決策，保持人事檔案工作的持續(xù)高效運(yùn)營(yíng)。
（一）網(wǎng)絡(luò)化
因?yàn)闄n案管理系統(tǒng)涉及到的數(shù)據(jù)包括電子文件、多媒體數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的管理相對(duì)于一般的數(shù)據(jù)管理要復(fù)雜的多。涉及到這些數(shù)據(jù)的壓縮、保存、顯示，同時(shí)這些功能必須在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)。普遍具有在線升級(jí)功能，可以隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，保證用戶隨時(shí)使用最新版本。同時(shí)，能夠進(jìn)行在線錯(cuò)誤信息提交，系統(tǒng)的狀態(tài)可以隨時(shí)提交給軟件技術(shù)人員，并且對(duì)用戶提供特殊的、細(xì)致入微的服務(wù)。
（二）模擬化
當(dāng)前，絕大多數(shù)檔案管理系統(tǒng)還受傳統(tǒng)管理模式限制，普遍是手工管理和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的方式，而這種方式會(huì)長(zhǎng)期存在，無(wú)法改變的。比如檔案組卷，它的難點(diǎn)在于手工組卷可以看作是二維甚至是三維空間的操作過(guò)程，而計(jì)算機(jī)中的組卷一直是一維的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄列表方式操作，與手工組卷完全不一樣，計(jì)算機(jī)與手工的結(jié)合就會(huì)比較困難。但高級(jí)語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的虛擬現(xiàn)實(shí)的組卷功能，能夠使用戶使用計(jì)算機(jī)模擬手工組卷過(guò)程，并且利用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)分類及排序的特點(diǎn)，這樣就大幅提高了檔案管理效率。
（三）簡(jiǎn)易化
檔案管理系統(tǒng)具有多種功能，操作簡(jiǎn)單，檔案管理人員容易上手。當(dāng)前流行的檔案管理系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔，采用單窗口方式，避免用戶糾纏在多窗口；管理權(quán)限控制可以精確到每個(gè)記錄，直至每個(gè)字段，適合不同人員管理需求；按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行年報(bào)統(tǒng)計(jì)，并且可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不需手工填寫(xiě)；具有檔案數(shù)字加工能力，并且可以制作光盤(pán)，光盤(pán)可以獨(dú)立瀏覽；具有電子文件管理能力，支持任意格式文件，包括視頻音像文件；具有檔案借閱、銷毀、移交、統(tǒng)計(jì)、鑒定等全部檔案專業(yè)功能。
二、高級(jí)語(yǔ)言開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)的基本框架
（一）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
檔案管理系統(tǒng)從工作要求上要求具有人事檔案室基礎(chǔ)設(shè)施管理、人員信息管理、組織機(jī)構(gòu)管理、人事檔案目錄管理、人事檔案的轉(zhuǎn)遞管理、人事檔案的查（借）閱管理、零散材料收集管理、檔案整理記錄、缺失材料登記管理、相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢管理等功能。人事檔案管理系統(tǒng)必須有良好的界面，便于使用人員操作，各類功能能夠比較直觀的反映和標(biāo)示，能夠是操作使用人員很快的掌握，減少培訓(xùn)費(fèi)用。在信息維護(hù)過(guò)程中，盡量使用代碼維護(hù)，增加智能化操作，減少信息錄入條數(shù)，解決部分人事檔案管理人員信息錄入較慢的問(wèn)題，提高數(shù)據(jù)維護(hù)速度。盡量在界面上以菜單和按鈕形式完成人事檔案管理事物，使得煩瑣的事務(wù)只需點(diǎn)一下鼠標(biāo)即可完成，降低錯(cuò)誤率，同時(shí)提高工作效率。人事檔案在系統(tǒng)內(nèi)部轉(zhuǎn)遞時(shí)，通過(guò)秘鑰文件，只有系統(tǒng)能夠自動(dòng)解密，可以將人員信息直接加到轉(zhuǎn)入單位，避免了信息的重復(fù)錄入，達(dá)到資源的共享。同時(shí)也可以為雙方交接留下了電子依據(jù)。人事檔案管理系統(tǒng)的建立，使人事檔案開(kāi)始走向電子化管理，工作效率大大提高。
（二）基本模塊構(gòu)建
1、用戶登錄模塊
此登錄模塊主要用于用戶的身份驗(yàn)證，用戶需要輸入用戶名和密碼，只有合法權(quán)限才能登錄，否則不能登錄。檔案部門(mén)主管享有最高權(quán)限，可以對(duì)檔案打信息進(jìn)行錄入，修改和添加，并可以使用系統(tǒng)中所有的功能。檔案管理人員享有業(yè)務(wù)權(quán)限，可以對(duì)檔案進(jìn)行查詢的功能，但是不可以對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入，修改和添加。
2、檔案類別管理模塊
主要是對(duì)檔案的類別信息，如檔案的序號(hào)，類別名稱，建檔人員等進(jìn)行搜索，錄入和修改。
3、檔案柜資料管理模塊
這個(gè)模塊主要實(shí)現(xiàn)的功能是對(duì)存放檔案的檔案柜的資料信息，如檔案柜的名稱，檔案柜序號(hào)等進(jìn)行檢索，錄入和修改。
4、檔案信息管理模塊
主要是對(duì)檔案的基本及相關(guān)的信息如檔案編號(hào)，名稱，內(nèi)容，狀態(tài)等進(jìn)行搜索，錄入和修改。
5、檔案借用管理模塊
主要是對(duì)檔案的借用信息如借用編號(hào)，檔案編號(hào)，借用人員等等進(jìn)行檢索，錄入和修改。
6、檔案歸還管理模塊
主要是對(duì)檔案的歸還信息如歸還編號(hào)，檔案編號(hào)，歸還人員，歸還日期等進(jìn)行檢索，錄入和修改。
7、檔案查詢管理模塊
主要是根據(jù)不同的查詢條件，對(duì)檔案的基本信息及相關(guān)的信息，借閱信息，歸還信息等進(jìn)行查詢。
模塊構(gòu)建示意圖：
（三）語(yǔ)言編寫(xiě)與調(diào)試運(yùn)行
高級(jí)語(yǔ)言根據(jù)功能模塊編寫(xiě)是檔案管理系統(tǒng)真正發(fā)揮作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。下面以access為例，簡(jiǎn)單介紹檔案管理系統(tǒng)的編寫(xiě)與運(yùn)行。
個(gè)人檔案信息部分源碼：
Option Compare Database
Private Sub Form_Load()
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
End Sub
Private Sub frame1_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
'根據(jù)選定值判定顯示的對(duì)象
If Me.frame1.Value = 1 Then '選項(xiàng)組的第一個(gè)選項(xiàng)
Me.職員家庭成員.Visible = False
Me.教育狀況.Visible = False
Me.工作經(jīng)歷.Visible = True
ElseIf Me.frame1.Value = 2 Then
Me.工作經(jīng)歷.Visible = False
Me.職員家庭成員.Visible = False
Me.教育狀況.Visible = True
Else
Me.工作經(jīng)歷.Visible = False
Me.教育狀況.Visible = False
Me.職員家庭成員.Visible = True
End If
End Sub
Private Sub 命令51_Click()
On Error GoTo Err_命令51_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
Exit_命令51_Click:
Exit Sub
Err_命令51_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令51_Click
End Sub
Private Sub 命令53_Click()
On Error GoTo Err_命令53_Click
DoCmd.GoToRecord , , acPrevious
Exit_命令53_Click:
Exit Sub
Err_命令53_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令53_Click
End Sub
Private Sub 命令54_Click()
On Error GoTo Err_命令54_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNext
Exit_命令54_Click:
Exit Sub
Err_命令54_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令54_Click
End Sub
運(yùn)行效果例圖：
編寫(xiě)完畢后，需要反復(fù)調(diào)試運(yùn)行，直到到達(dá)相關(guān)要求為止。
三、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用中應(yīng)把握的幾個(gè)問(wèn)題
（一）檔案管理人員專業(yè)化水平需要提高
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，對(duì)管理人員專業(yè)素質(zhì)要求也在不斷提高。但是現(xiàn)在檔案管理部門(mén)并不具備專業(yè)的管理人員，存在一人多崗的現(xiàn)象，或者一些管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)并不了解，并不能完成網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理工作。針對(duì)這一現(xiàn)象，首先可以組織員工培訓(xùn)，保證其具備一定的邏輯和數(shù)字思維能力，能夠熟練使用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)真正應(yīng)用到檔案管理工作中。其次，檔案管理人員必須要具備一定的語(yǔ)言文字功底，能夠完成檔案主體標(biāo)引的原則和和方法學(xué)習(xí)。能夠利用檔案主題標(biāo)引規(guī)則，正確選擇主題標(biāo)識(shí)，準(zhǔn)確分析主題內(nèi)容，學(xué)會(huì)如何將主題詞進(jìn)行合理的組配，并且學(xué)會(huì)對(duì)特殊狀況的處理方式等。通過(guò)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，來(lái)勝任檔案管理工作。
（二）安全保密措施要更為嚴(yán)明
篇7
傳統(tǒng)的干部檔案查閱，基本上都是先根據(jù)姓名查看檔案號(hào)，再根據(jù)檔案號(hào)調(diào)出檔案，然后手工翻閱，如果要查詢一本比較厚的干部檔案，查閱人員需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。而數(shù)字化電子檔案只需要在計(jì)算機(jī)的人事系統(tǒng)上輸入姓名直接查詢并按所需查閱內(nèi)容點(diǎn)擊查閱，只需要幾秒鐘就能調(diào)閱一本檔案。實(shí)現(xiàn)了快速查詢和檢索，使干部檔案得到了充分的開(kāi)發(fā)與利用。
2.節(jié)約干部檔案的管理成本
過(guò)去，要提高檔案的利用率，通常都是用增加檔案人員和辦公費(fèi)來(lái)實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致檔案的管理成本大幅增加。而數(shù)字化電子檔案管理使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)省了紙質(zhì)檔案信息在保護(hù)或修復(fù)過(guò)程中所需的人力、設(shè)備與耗材的費(fèi)用，避免了人員的浪費(fèi)，也節(jié)省了庫(kù)房硬件環(huán)境所需的費(fèi)用，極大地降低了檔案的管理成本。
3.有利于對(duì)檔案原件的保護(hù)
將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息，既方便了利用，也減少了翻閱對(duì)紙質(zhì)檔案的傷害，保護(hù)了檔案的原件，避免紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，使檔案能長(zhǎng)期或永久保存，有效地保證了檔案的完整和安全，延長(zhǎng)了檔案材料的壽命。
二、醫(yī)院人事檔案數(shù)字化管理的途徑
1.通過(guò)醫(yī)院網(wǎng)上招聘系統(tǒng)，建立完善的干部信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集流程管理。
一是統(tǒng)一字段的設(shè)置。求職者在填報(bào)求職信息的過(guò)程中，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置的列表框、復(fù)選框等方式，對(duì)字符類較統(tǒng)一的項(xiàng)目作屬性限制，避免錄入過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)，如身份證號(hào)碼、出生年月、性別、籍貫、簡(jiǎn)歷時(shí)間等，同時(shí)也通過(guò)眾多的數(shù)據(jù)驗(yàn)證程序，驗(yàn)證輸入數(shù)據(jù)的合法性，數(shù)據(jù)庫(kù)表字段的設(shè)置也會(huì)設(shè)置一些限制，如果誤差太大，也一樣會(huì)在提交過(guò)程中提示無(wú)法執(zhí)行，從而促使求職者檢驗(yàn)并更正數(shù)據(jù)。提高數(shù)據(jù)精確度。
二是細(xì)化個(gè)人信息模塊。在個(gè)人信息模塊設(shè)置上，根據(jù)干部檔案的十大類的分類要求進(jìn)行設(shè)置，求職者在錄入信息時(shí)，特別在個(gè)人履歷、資格證書(shū)、獲獎(jiǎng)情況、科研成果、學(xué)術(shù)論文、在校學(xué)生工作任職情況、家庭情況、證書(shū)圖片上傳中必須進(jìn)行細(xì)化填寫(xiě)，以便于入職后的人事檔案系統(tǒng)的豐富與建立。
三是多媒體技術(shù)的運(yùn)用。計(jì)算機(jī)的多媒體技術(shù)為招聘工作提供了豐富多彩，效用優(yōu)良的媒質(zhì)，以多媒體記錄招聘人員信息，以其信息量大、高密度存儲(chǔ)、便于使用等諸多優(yōu)點(diǎn)，成為我院招聘工作中一大亮點(diǎn)，為醫(yī)院選拔人才提供了可視、可讀的信息，擺脫了以往記錄個(gè)人材料單一的紙質(zhì)文字記載，利用多媒體信息技術(shù)生動(dòng)全面記錄各專業(yè)考生網(wǎng)上視頻面試信息、考場(chǎng)面試視頻信息和音頻信息，面試官評(píng)語(yǔ)及評(píng)分，臨床科室考核情況、心理測(cè)試分析、專業(yè)理論及英語(yǔ)考核、體檢情況、招聘考核小組意見(jiàn)及錄用批示等材料，針對(duì)檔案實(shí)體情況，制定合適的處理方案，如紙質(zhì)、照片等材料，通過(guò)高速掃描儀進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、壓縮、儲(chǔ)存等數(shù)字化處理，成為各錄用人員統(tǒng)一的數(shù)字化檔案信息，最大限度地將檔案實(shí)體上所負(fù)載的信息保留下來(lái)，準(zhǔn)確、完整、真實(shí)記載各類人才原始的檔案資料。
四是整合人員數(shù)據(jù)，醫(yī)院網(wǎng)上招聘系統(tǒng)與人事檔案管理系統(tǒng)實(shí)行無(wú)縫對(duì)接，建立入職人員電子檔案。
2.建立審查監(jiān)督機(jī)制
在干部電子檔案收集的過(guò)程中，注意把好“三關(guān)”：一是審查關(guān)，人事科和人事檔案室嚴(yán)格履行審查手續(xù)，從電子檔案材料形成開(kāi)始就把真實(shí)性、合法性和實(shí)用性作為人事電子檔案材料鑒定和取舍的標(biāo)準(zhǔn)。二是程序關(guān)，人事電子檔案形成涉及多個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)，既有組織形成的材料，也有個(gè)人提供的材料，嚴(yán)格遵守個(gè)人上傳證件材料與個(gè)人檔案記錄一致的原則，忠于真實(shí)，杜絕弄虛作假。建立個(gè)人誠(chéng)信記錄及職業(yè)信用記錄，使之成為個(gè)人職業(yè)生涯的信用資本。三是處罰關(guān)，嚴(yán)肅處理檔案材料中弄虛作假或故意不作為兩種極端行為，對(duì)偽造檔案，篡改檔案等行為給予嚴(yán)厲的制裁。
三、醫(yī)院人事檔案數(shù)字化管理的成效
1.為“知人”“善任”提供全面的材料
由于電子檔案中記錄的是干部的個(gè)人履歷情況、誠(chéng)信狀況、干部在錄用、考核、專業(yè)技能、專業(yè)資格、科研成果、晉升、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲情況、工資福利、健康狀況等方面情況的記錄，改變了以往人事檔案內(nèi)容單一的模式，注重反映一個(gè)人的個(gè)性特征，通過(guò)對(duì)入職人員績(jī)效以及信譽(yù)做出的評(píng)估，建立員工翔實(shí)的個(gè)人職業(yè)信用檔案，為單位選拔人才提供詳盡的材料，為個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃的設(shè)計(jì)、穩(wěn)定干部隊(duì)伍提供有效的數(shù)據(jù)分析。
2.個(gè)別材料向個(gè)人公開(kāi)增加透明度
通過(guò)人事檔案管理信息服務(wù)平臺(tái)，輸入職工姓名及工號(hào)和密碼，實(shí)現(xiàn)人事檔案遠(yuǎn)程化查找和利用。把人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中除一些組織考察材料、群眾意見(jiàn)匯總等涉及保密的檔案仍要繼續(xù)保密外其他一些非保密信息向個(gè)人開(kāi)放，如履歷表、年度考核表等自己填寫(xiě)的表格，對(duì)這些信息個(gè)人只有查閱權(quán)利而沒(méi)有修改權(quán)利。在一定范圍內(nèi)開(kāi)放檔案，保證職工對(duì)檔案的知情權(quán)，便于檔案的利用，促進(jìn)檔案的完整、真實(shí)和透明。人事檔案信息部分向個(gè)人開(kāi)放，不僅方便了職工對(duì)檔案的利用，而且增強(qiáng)了公眾的檔案意識(shí)，對(duì)人事檔案工作也起到了監(jiān)督的作用，使人事檔案更好地為公眾服務(wù)。
3.減少對(duì)紙質(zhì)檔案的傷害
通過(guò)掃描儀把紙質(zhì)的原始檔案中利用頻率高、利用價(jià)值高的檔案材料傳輸?shù)接?jì)算機(jī)中，形成個(gè)人檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有效保護(hù)紙張載體和字跡，利用部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要進(jìn)行查閱、打印、摘錄，避免反復(fù)調(diào)用原件，更好地保護(hù)實(shí)體檔案。
4.數(shù)據(jù)共享，達(dá)到資源的有效利用
通過(guò)建立人事檔案管理信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)多個(gè)平臺(tái)進(jìn)行訪問(wèn)，為不同部門(mén)提供各類人員基本信息的共享。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，不僅可以支持人事管理部門(mén)的管理，為綜合研究分析本單位人員信息，開(kāi)展高層次的檔案信息服務(wù)和人才選拔工作提供幫助，為人事部門(mén)科學(xué)的決策提供準(zhǔn)確信息，更方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱，為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)提供全方位的人員信息，有利于人才的挑選，通過(guò)實(shí)時(shí)服務(wù)，提高人事檔案管理效率和人事檔案利用效率。
篇8
一、氣象人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.檔案材料尺寸不統(tǒng)一。從氣象部門(mén)建站以來(lái)，人事檔案已有60多年的歷史，最初的歸檔材料有白紙、稿紙、16K紙、B5紙、A4紙；不同時(shí)間、不同年代、不同單位形成的材料很難保持同一尺寸，而我們現(xiàn)在接收的學(xué)生檔案材料以及表彰材料等幾乎都是A4紙標(biāo)準(zhǔn)。因此對(duì)小于或大于16K紙的都要進(jìn)行折疊或剪裁，有時(shí)裁剪嚴(yán)重?fù)p壞了檔案的原貌，造成檔案材料不必要的損失，嚴(yán)重破壞了檔案的完整性。2012年開(kāi)始規(guī)定人事檔案使用統(tǒng)一國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙，檔案盒尺寸也進(jìn)行了新的升級(jí)，這樣與2010年檔案目標(biāo)考核中規(guī)定的16K存在極大的沖突，由最早稿紙裁剪成B5尺寸，后來(lái)放大到16K，直至現(xiàn)在的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙。材料尺寸的不統(tǒng)一，直接影響了檔案材料的整齊、美觀。
2.“三齡一歷”認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)有待統(tǒng)一。自2002年機(jī)構(gòu)改革后，氣象部門(mén)分為公務(wù)員、事業(yè)二種編制，公務(wù)員錄取以及副科級(jí)以上干部的選拔任用越來(lái)越嚴(yán)格。我們?cè)跈n案整理中發(fā)現(xiàn)，很多同志的出生日期、工齡、黨齡和學(xué)歷出現(xiàn)不一致，有的年齡與身份證上的年齡不符，前后混亂，最多的能夠出現(xiàn)5-6個(gè)不同的日期，主要出現(xiàn)在入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，接班時(shí)的招工登記表或體檢表，義務(wù)兵登記表，甚至不同年代的干部履歷表年齡填寫(xiě)都不一樣。這樣對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部的晉升、選拔、任用、退休時(shí)間等的界定就出現(xiàn)了分歧。
3.人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)有待進(jìn)一步增強(qiáng)。隨著氣象事業(yè)的快速發(fā)展，軟硬件建設(shè)日益提高，中國(guó)氣象局統(tǒng)一開(kāi)發(fā)使用人力資源信息管理系統(tǒng)，將每位干部的紙質(zhì)檔案盡可能詳細(xì)地錄入到人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)中，但由于最早使用人力資源操作系統(tǒng)人員對(duì)新技術(shù)掌握不夠，錄入時(shí)存在很多的錯(cuò)誤信息，錄入不完整。人事部門(mén)人員少，更新不夠及時(shí)，造成我們現(xiàn)在的使用中，不能夠完全脫離紙質(zhì)檔案。在干部選拔任用等重要事項(xiàng)中要查找紙質(zhì)檔案進(jìn)行確定，大大影響了電子檔案的使用效果。
二、氣象人事檔案管理存在問(wèn)題的解決辦法
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)人事檔案材料重要性的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好人事檔案工作的保證。氣象系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案工作。一是要加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保硬件設(shè)施符合檔案達(dá)標(biāo)要求，對(duì)于檔案資料軟件開(kāi)發(fā)，硬件升級(jí)等經(jīng)費(fèi)需求，領(lǐng)導(dǎo)要給予大力支持。二是要保證人員到位，挑選具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心、對(duì)工作能忠于職守的人員擔(dān)任。二是要加強(qiáng)與上級(jí)檔案管理部門(mén)的溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，及時(shí)了解干部人事檔案管理的特殊要求，使檔案管理人員能夠熟練掌握檔案工作的基本要點(diǎn)和知識(shí)。
2.嚴(yán)格把關(guān)，確保進(jìn)檔材料的真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)于人事檔案管理人員，提高責(zé)任意識(shí)，每年進(jìn)檔的材料，要認(rèn)真審核，嚴(yán)格校對(duì)，保證進(jìn)檔材料的連續(xù)。
3.加強(qiáng)人力資源信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用。隨著氣象部門(mén)人力資源信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用，將本單位干部信息進(jìn)行整理、分析，以便于領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)干部了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)選拔、任用干部提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲情況、年度考核、教育培訓(xùn)、歷次工資變更、語(yǔ)言等特長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，離退休情況、編外人員統(tǒng)計(jì)、在職減員、離退減員等方面，其涉及面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，至少要經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)、整理、分析三個(gè)階段。這種統(tǒng)計(jì)過(guò)程存在幾個(gè)明顯的問(wèn)題，一是統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性、及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力等。人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)建立后，我們根據(jù)需要篩選干部的個(gè)人情況、簡(jiǎn)歷、特長(zhǎng)以及德能勤績(jī)等方面的綜合信息，極大地提高了人事工作的準(zhǔn)確性和工作效率。
綜上所述，人事檔案管理工作是一項(xiàng)具有長(zhǎng)期性、復(fù)雜性的工作。只有從檔案管理過(guò)程中不斷總結(jié)，健全機(jī)制，并將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)反復(fù)運(yùn)用到管理的實(shí)踐中，才能獲取檔案管理最有效的方法，確保干部人事檔案反映干部情況的全面性、真實(shí)性和權(quán)威性，為干部選拔、人事管理等工作提供決策支持。
篇9
人力資源信息系?y是企業(yè)以人力資源管理為目標(biāo)，以信息化管理為基礎(chǔ)，以先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)為方法的一種科學(xué)的人力資源管理模式[1]。人力資源信息系統(tǒng)以人事檔案為核心，并在此基礎(chǔ)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，分類匯總?cè)藛T的各種信息并對(duì)各種信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，以實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的精細(xì)化管理。例如對(duì)單位或企業(yè)人員的工資狀況、考勤記錄、人員流動(dòng)狀況和聘用狀況等進(jìn)行記錄并以此為依據(jù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，方便人力資源管理人員的管理工作，或挖掘其中蘊(yùn)含的信息對(duì)管理工作提出指導(dǎo)性建議。
2 傳統(tǒng)人事檔案管理的特點(diǎn)和缺陷
2.1 檔案內(nèi)容十分豐富
人事檔案可以說(shuō)記錄了一個(gè)人從入學(xué)開(kāi)始一直到離退休以后所有的個(gè)人經(jīng)歷，包括詳細(xì)的學(xué)歷信息，政治面貌，就業(yè)信息，在職業(yè)生涯中的各種人動(dòng)信息、獎(jiǎng)懲信息，醫(yī)療信息等等。人事檔案中不僅包含了個(gè)人在人生各個(gè)時(shí)期關(guān)鍵的角色定位，比如學(xué)生角色、從事的工作中的角色等等，還記錄了在各個(gè)時(shí)期中的詳細(xì)信息，比如在就學(xué)過(guò)程中參加的競(jìng)賽，獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)，受到的批評(píng)懲罰，在人動(dòng)過(guò)程中的職位調(diào)動(dòng)信息，獎(jiǎng)懲信息，工作的突出貢獻(xiàn)等等。
2.2 檔案信息真實(shí)可靠
人事檔案的中的信息是真實(shí)并且非常可靠地，這是人事檔案必須做到并能夠給以充分保證的一點(diǎn)，若人事相關(guān)信息并不可靠，那人事檔案就失去了其存在的意義，而且會(huì)使得人事檔案在個(gè)人在就業(yè)過(guò)程中起不到任何作用，公司領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)根據(jù)人事檔案對(duì)個(gè)人進(jìn)行了解，更不會(huì)相信人事檔案中的信息。人事檔案中的內(nèi)容每年都需要進(jìn)行補(bǔ)充更新，人員所在單位會(huì)對(duì)個(gè)人在這一年中的各種表現(xiàn)，人動(dòng)，獎(jiǎng)懲信息等等個(gè)人的具體經(jīng)歷進(jìn)行詳細(xì)的收集整理和鑒別，從而對(duì)這些信息進(jìn)行歸檔，并保證信息的真實(shí)可靠性。
2.3 傳統(tǒng)人事檔案的缺陷
傳統(tǒng)人事檔案是以紙質(zhì)材料為記錄媒介的，這對(duì)人事檔案的保存提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因?yàn)樵诩堎|(zhì)檔案的保存和查閱過(guò)程當(dāng)中由于時(shí)間長(zhǎng)久等關(guān)系，在翻閱過(guò)程中可能對(duì)檔案造成損害。另外，當(dāng)工作人員需要對(duì)人事檔案進(jìn)行查詢或更新時(shí)，隨著時(shí)間的增加，人員數(shù)量變多，工作量也就會(huì)大大加劇，這會(huì)耗費(fèi)較多的人力物力和時(shí)間。
3 人力資源信息系統(tǒng)的優(yōu)越性
3.1 對(duì)人員管理更加方便，大大減小了管理人員的工作強(qiáng)度
通過(guò)信息系統(tǒng)的建立，管理人員能夠方便的對(duì)人事信息進(jìn)行收集匯總管理，并對(duì)信息進(jìn)行甄別，完成對(duì)人事檔案的補(bǔ)充。同時(shí)能夠更加方便的對(duì)人事檔案進(jìn)行查閱，減少了人力、時(shí)間的支出。
3.2 傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案得到保護(hù)，同時(shí)有益于工作人員身心健康
系統(tǒng)建成以后，除了首次對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入和每年對(duì)檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充以外，其余時(shí)間對(duì)檔案的利用均可使用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理和查閱，減少了對(duì)紙質(zhì)檔案的翻閱，使其得到保護(hù)。
3.3 充分利用人力資源信息，擴(kuò)展信息的的使用方式
信息系統(tǒng)在查閱人事信息上的便利性使得工作人員的工作量大大減少，管理人員有更加充裕的時(shí)間對(duì)人事信息進(jìn)行更深入的挖掘研究，發(fā)覺(jué)其中蘊(yùn)含的有價(jià)值的信息，為員工的管理和招聘提供更加切合實(shí)際的建議。
4 人力資源信息系統(tǒng)在人事檔案中的應(yīng)用實(shí)踐
4.1 系統(tǒng)組成情況
人力資源管理系統(tǒng)涵蓋單位人員的各種詳細(xì)信息并提供相應(yīng)的各種管理功能，主要包括以下幾個(gè)模塊：人事檔案模塊、人事調(diào)動(dòng)模塊、財(cái)會(huì)模塊、機(jī)構(gòu)模塊、福利模塊、證件模塊等等[2]。其中人事檔案模塊根據(jù)個(gè)人紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行編寫(xiě)錄入，包括人員的學(xué)歷信息、政治面貌、職業(yè)履歷、獎(jiǎng)懲情況、健康狀況等等，要注意充分重視電子檔案和紙質(zhì)檔案的一致性，保證數(shù)據(jù)可靠真實(shí)。
4.2 系統(tǒng)建設(shè)的原則
人力資源信息系統(tǒng)在搭建的過(guò)程中要注意遵循以下幾種原則：（1）完整性原則，保證人力資源信息完整，系統(tǒng)功能完整；（2）自：要保證單位各個(gè)人員都能夠在自身權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)查閱；（3）安全性：這是非常重要的一點(diǎn)，人力資源信息是一項(xiàng)非常寶貴的信息，而且涉及人員的部分隱私，該系統(tǒng)要充分重視保護(hù)信息的安全性；（4）長(zhǎng)遠(yuǎn)性：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，精細(xì)完善系統(tǒng)及其功能。
4.3 信息系統(tǒng)的功能
人力資源信息系統(tǒng)的核心是人事檔案信息，所有首要功能要能夠?qū)θ耸孪嚓P(guān)信息進(jìn)行錄入，并對(duì)人員經(jīng)歷的實(shí)時(shí)信息進(jìn)行匯總錄入。第二要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)人力資源的各種信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，還可以從中挖掘有價(jià)值的信息。第三查閱管理功能，要保證管理人員能夠?qū)θ肆Y源信息進(jìn)行有效快捷的管理，同時(shí)支持公司人員的在線查看功能。
篇10
（二）目前正在實(shí)施中的績(jī)效工資改革需要大量的人事檔案統(tǒng)計(jì)信息
正在進(jìn)行中的績(jī)效工資改革要求每個(gè)單位要制訂符合本單位實(shí)際情況的績(jī)效工資實(shí)施方案。這個(gè)方案既不能超出財(cái)政部門(mén)清理津補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)和人社部門(mén)批復(fù)的績(jī)效工資總額，又要使績(jī)效實(shí)施后本單位人員的收入水平不低于以前的水平，基本性績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效的分配要符合政府部分的分配比例，這都需要人事檔案管理提供準(zhǔn)確人事檔案統(tǒng)計(jì)信息尤其是收入情況信息。
（三）剛剛完成的教職工基礎(chǔ)信息采集工作對(duì)檔案管理
的歸檔材料提出了新的要求教職工基礎(chǔ)信息采集是自上而上布置下來(lái)的，里面涉及到大量的人事基本信息、工資信息、社會(huì)保障信息、專職教師的相關(guān)信息。其中對(duì)于專職教師的信息在目前的人事檔案歸檔材料中還是一個(gè)空白。因?yàn)檫@個(gè)平臺(tái)是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的資料庫(kù)，缺少的這部分信息需要在今后的工作中逐步的收集資料進(jìn)行完善。
（四）住房補(bǔ)貼的摸底調(diào)查工作
住房補(bǔ)貼的摸底調(diào)查工作涉及到大量的人事信息，包括1999年12月31日后參加工作的新職工的每年每月的工資情況，參加工作時(shí)間的確認(rèn)、本人應(yīng)享受的住房面積，調(diào)動(dòng)工作的人員還要原單位出具是否享受過(guò)福利分房的證明。這些信息的準(zhǔn)確性直接涉及到教職工的切身利益，需要人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作來(lái)提供大量的資料。
（五）職稱的評(píng)定
教職工最為關(guān)心的職稱的評(píng)定工作由于2011年新職稱評(píng)審辦法的實(shí)施發(fā)生了很大的變化，對(duì)教職工原職稱的取得和聘任時(shí)間都需要準(zhǔn)確的確認(rèn)，這也需要人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作來(lái)提供準(zhǔn)確的資料。
二、目前高校人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題
（一）缺少專職的人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)人員，信息統(tǒng)計(jì)和分析工作難于開(kāi)展
人事檔案材料的整理和歸檔管理是一個(gè)耗時(shí)耗力的工作，需要有專人靜下心來(lái)做這項(xiàng)工作。目前高校的檔案管理基本上都是人事管理部門(mén)的人員兼職來(lái)做，而人事管理工作也很多，難以有足夠的精力來(lái)做檔案工作，既懂人事檔案管理又具備一定統(tǒng)計(jì)知識(shí)人員都是難得，對(duì)人事檔案統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析更是無(wú)從談起。
（二）人事檔案管理信息化水平低，信息統(tǒng)計(jì)工作難以滿足日常的工作需要
目前高校的人事檔案歸檔情況并不樂(lè)觀，經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)動(dòng)人員回原單位找檔案中缺少的資料的情況。檔案信息化水平很低，信息統(tǒng)計(jì)工作無(wú)法滿足目前的管理需要。
（三）人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)的規(guī)章制度不健全
各高校對(duì)人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作不夠重視，相應(yīng)的規(guī)章制度建設(shè)也得不到應(yīng)有的重視，對(duì)從事此項(xiàng)工作的人員也沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì)制度，難以激發(fā)工作人員的積極性，這也導(dǎo)致了鮮有人員愿意從事這項(xiàng)寂寞的工作。
（四）人事檔案利用服務(wù)的方式還是傳統(tǒng)和被動(dòng)的
長(zhǎng)期以來(lái)檔案管理給人的印象都是“保管員”，似乎什么人都能做這個(gè)工作，提供服務(wù)的方式也是查詢、摘錄，簡(jiǎn)單的匯總。這種服務(wù)方式已難以滿足管理的需要。
三、如何做好高校人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作
（一）提高對(duì)人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)
在單位設(shè)立專職崗位、專職人員來(lái)做此項(xiàng)工作?？朔吧厦娌蛔?，下面不急”和“重整理、輕統(tǒng)計(jì)分析”的思想。
（二）加大檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)的投入，提高檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)的信息化水平
傳統(tǒng)的檔案管理偏重于歸檔和材料的整理，一般需要的工具很簡(jiǎn)單，象剪刀、膠水、裁紙機(jī)、打眼機(jī)等就可以了，而隨著檔案管理信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、管理軟件等工具也是必不可少的，目前無(wú)論是硬件設(shè)施（設(shè)備、工具）還是軟件（人員、培訓(xùn)）等的投入，都難以滿足工作的需要。
（三）建立健全人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作制度
完善檔案歸檔整理和信息統(tǒng)計(jì)分析的動(dòng)態(tài)管理制度，完善考評(píng)機(jī)制，調(diào)動(dòng)從事此項(xiàng)工作人員的積極性。
（四）改變?nèi)耸聶n案管理和信息統(tǒng)計(jì)服務(wù)的方式
提升服務(wù)層次改變傳統(tǒng)和被動(dòng)的服務(wù)方式，主動(dòng)征求各部門(mén)對(duì)人事信息需求，滿足他們從人事檔案中提取符合各自需要的信息的需求，充分發(fā)揮人事檔案管理在統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)等方面作用。目前高校的檔案管理普遍存在著歸檔材料多，例如個(gè)人的工資檔案每年一張表，別說(shuō)上千人的高校就是幾百人的高校每年歸一次也是件頗為耗時(shí)耗力的工作，而此項(xiàng)工作是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作，需要長(zhǎng)效管理，及時(shí)更新，為信息統(tǒng)計(jì)和分析提供基礎(chǔ)資料。同時(shí)，要完善考核制度，以激發(fā)檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作人員工作的積極性，變被動(dòng)的管理為主動(dòng)的管理，提高檔案利用的效率。
篇11
但傳統(tǒng)的人事檔案管理主要采用手工進(jìn)行檔案資料的檢索與整理，不僅不能有效地保障檔案資料的準(zhǔn)確度與完整性，而且無(wú)形中加重了檔案管理人員的工作量。
二、針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事檔案管理中應(yīng)用的研究
（一）應(yīng)用之一——有效提升人事檔案的利用效率
要有效提升人事檔案的利用效率，需要做到以下兩點(diǎn)：一是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將傳統(tǒng)的手工查閱人事檔案資料方式進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)換為利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查閱檔案資料的模式，并按照檔案資料不同的用途與不同的性質(zhì)進(jìn)行分類；二是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案的信息化管理進(jìn)行改革，有助于快速地調(diào)閱職工的檔案信息，了解并掌握職工在簡(jiǎn)歷、自然情況以及德行方面的信息，為人員的升職提供專業(yè)的信息資料。
（二）應(yīng)用之二——有效延長(zhǎng)人事檔案資料的使用壽命
要有效延長(zhǎng)人事檔案資料的使用壽命，需要做到以下兩點(diǎn)：一是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將原有的人事檔案管理資料輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中并進(jìn)行分類整理，將人事檔案的原始文件進(jìn)行科學(xué)化保存；二是在檢索人事檔案管理資料的過(guò)程中，需要堅(jiān)持計(jì)算機(jī)信息查詢?yōu)橹鳎耸聶n案原始文件查詢?yōu)檩o的原則，進(jìn)而降低由于重復(fù)的調(diào)閱檔案、摘抄檔案資料信息等多項(xiàng)工作而對(duì)原始人事檔案文件的磨損，從而有效保障了人事檔案資料的使用壽命。
（三）應(yīng)用之三——科學(xué)任免干部職工
要科學(xué)任免干部職工，需要做到以下兩點(diǎn)：一是傳統(tǒng)的人事檔案管理在任免企事業(yè)單位的干部時(shí)，更多地是采用口頭匯報(bào)加文字材料的方式，而利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案信息化的管理，可以充分結(jié)合干部職工在日常工作與學(xué)習(xí)過(guò)程中的聲像與文字資料進(jìn)行考核；二是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案信息化管理的操作。
（四）應(yīng)用之四——有效提升人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量
要有效提升人事檔案管理工作效率與質(zhì)量，需要做到以下兩點(diǎn)：一是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案的信息化管理進(jìn)行改革，有助于豐富人事檔案管理的內(nèi)容，使其具有極強(qiáng)的分析與統(tǒng)計(jì)功能；二是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改革，使得各種文字、數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)變成各種報(bào)表、圖表以及名冊(cè)，并可以備份保存，以有效降低人工操作可能會(huì)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。
三、針對(duì)建立并完善人事檔案信息化管理系統(tǒng)的研究
（一）措施之一 —— 采取措施強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息化系統(tǒng)的維護(hù)
要強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息化系統(tǒng)的維護(hù)，需要做到以下三點(diǎn)：一是要采取措施將人事檔案的資料信息準(zhǔn)確地錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這是人事檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的基礎(chǔ)與前提；二是要將人事檔案的核心信息完整地錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這是人事檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的動(dòng)力與基礎(chǔ)；三是要充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的主觀能動(dòng)性與創(chuàng)造性，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的人事檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，有效保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中人事檔案信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性與真實(shí)性。
（二）措施之二 —— 采取措施增強(qiáng)企事業(yè)管理層對(duì)人事檔案信息化管理的重視
要增強(qiáng)企事業(yè)單位管理層對(duì)人事檔案信息化管理的重視，需要做到以下兩點(diǎn)：一是要定期或者不定期組織企事業(yè)單位管理層參與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用到人事檔案信息化管理中的作用與意義的培訓(xùn)與教育活動(dòng)；二是要加大對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與人事檔案信息化管理有機(jī)結(jié)合的研發(fā)支持力度，為人力資源管理的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
（三）措施之三 —— 采取措施增強(qiáng)人事檔案信息的安全性
要增強(qiáng)人事檔案信息的安全性，需要做到以下三點(diǎn)：一是要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事檔案管理中的運(yùn)用狀況，制定嚴(yán)格的人事檔案信息化管理制度與工作紀(jì)律以及獎(jiǎng)優(yōu)懲劣制度，對(duì)于工作態(tài)度認(rèn)真、工作效率高的工作人員要給予精神與物質(zhì)雙重的獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于工作態(tài)度懶散、工作效率低下的工作人員，要給予嚴(yán)厲的處罰措施；二是要根據(jù)職工的工作地位與職權(quán)，制定人事檔案檢索信息的范圍與內(nèi)容，嚴(yán)禁外網(wǎng)絡(luò)與企事業(yè)單位內(nèi)部管理人事檔案信息的計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接；三是要采取措施對(duì)人事檔案資料管理工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息安全與保護(hù)等理論的教育與培訓(xùn)，逐步提升本企事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案信息化管理的安全防護(hù)水平。
（四）措施之四 —— 采取措施提升人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)
要提升人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，需要做到以下兩點(diǎn)：一是要定期或者不定期對(duì)人事檔案管理的相關(guān)理論知識(shí)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)與教育，逐步拓寬他們的知識(shí)面以增強(qiáng)他們的專業(yè)技能；二是要定期邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與人事檔案信息化管理的專業(yè)人員在企事業(yè)單位開(kāi)展演講與講座等活動(dòng)。
（五）措施之五 —— 采取措施加強(qiáng)人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
要加強(qiáng)人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先要充分利用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)推動(dòng)以多媒體與檔案全文為核心的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步推進(jìn)人事檔案數(shù)字化與信息化的發(fā)展進(jìn)程；其次是利用各種宣傳媒介強(qiáng)化對(duì)符合國(guó)家規(guī)范的人事檔案信息化管理軟件的宣傳力度，為人事檔案信息的資源共享與信息交換創(chuàng)造良好的外部條件。
結(jié)語(yǔ)
人事檔案管理作為企業(yè)事業(yè)單位人力資源管理中的重要內(nèi)容與手段，在提升企事業(yè)單位的人事管理水平與用人質(zhì)量等多個(gè)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的促進(jìn)作用。但傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行信息化改革，有助于降低人事檔案管理工作人員的工作量與時(shí)間，提升人事檔案管理的質(zhì)量與水平。
參考文獻(xiàn)：
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[3]張力英.淺談干部人事檔案管理信息化建設(shè)[J].才智，2012（02）
篇12
不管是在企事業(yè)單位還是在政府工作部門(mén)，檔案是各個(gè)單位都必不可少的信息資源。檔案中包含了與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的重要信息，企業(yè)各項(xiàng)工作的資料管理都是通過(guò)檔案的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的，并以檔案文件的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。傳統(tǒng)的檔案管理工作大多數(shù)是依靠工作人員手工地完成檔案的記錄與管理，通常通過(guò)紙質(zhì)媒介進(jìn)行保存。在對(duì)慢性腎臟病人檔案的方式上，本單位工作人員只是機(jī)械地將檔案資料的內(nèi)容整理、錄入到計(jì)算機(jī)中，從某種程度上說(shuō)，這一方式并未對(duì)檔案管理工作達(dá)到明顯的提升效果，整體的管理水平還有待提高。為了便于檔案信息得到安全可靠的管理，提高工作效率，同時(shí)避免因人為因素所造成的錯(cuò)誤，因此，開(kāi)發(fā)一套符合單位實(shí)際現(xiàn)狀的慢性腎臟病人檔案管理系統(tǒng)有著重要的實(shí)際意義和應(yīng)用價(jià)值。
1 系統(tǒng)分析
本單在對(duì)慢性腎臟病人的管理過(guò)程中，為了確保能夠清楚的掌握每個(gè)病人的情況，為每個(gè)慢性腎臟病人進(jìn)行建立檔案，并且不斷的更新檔案，以掌握病人的最新情況。
在β性腎臟病人健康檔案管理工作中，首先需要確定建檔的對(duì)象，一般要求對(duì)所有的慢性腎臟病人建立檔案，無(wú)論他的性別和年齡。本單位會(huì)定期對(duì)這些慢性腎臟病人進(jìn)行走訪，到他們的家中了解他們的病情。同時(shí)，還會(huì)開(kāi)展定期的免費(fèi)身體檢查工作，這樣能夠掌握慢性腎臟病人的身體的整體情況。對(duì)所開(kāi)展的這些工作都需要通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行處理，例如進(jìn)行體檢之后，需要將體檢的信息錄入到系統(tǒng)中并保存，再由專門(mén)的醫(yī)生對(duì)其身體的健康情況作出一定的判斷。
在確定要建檔的慢性腎臟病人之后，需要對(duì)他們進(jìn)行建立檔案，檔案中需要包括兩大類信息，一類是居民的基本信息，另一類是居民的健康狀況信息包括所患慢性腎臟病的情況。
用戶最主要的業(yè)務(wù)是對(duì)慢性腎臟病人健康檔案進(jìn)行管理，除此本單位還組織一些針對(duì)慢性腎臟病人的健康教育活動(dòng)，通過(guò)這些活動(dòng)讓他們更加了解自己的病情并更好的配合醫(yī)生的治療。
2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)在軟件架構(gòu)自上而下分為表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層以及持久層。表現(xiàn)層主要是由HTML、頁(yè)面等組成。而業(yè)務(wù)層主要是由通過(guò)接口來(lái)完成用戶發(fā)送的訪問(wèn)請(qǐng)求，系統(tǒng)中所有的控制類和實(shí)體類都被存儲(chǔ)在該層中。持久層由各種框架以及數(shù)據(jù)庫(kù)等組成，其基本功能是完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作。系統(tǒng)的軟件架構(gòu)如圖1所示。
3 功能設(shè)計(jì)
本文根據(jù)對(duì)系統(tǒng)的需求分析，將系統(tǒng)功能劃分為檔案基本信息管理模塊、慢性腎臟病管理，健康教育活動(dòng)管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)分析模塊和系統(tǒng)管理模塊，如圖2所示。
1）檔案基本信息管理，設(shè)計(jì)對(duì)慢性腎臟病人的基本信息和健康基本情況進(jìn)行管理，掌握每個(gè)慢性腎臟病人的具體情況。
2）慢性腎臟病管理，對(duì)患慢性腎臟病人的病情建立詳細(xì)的檔案信息。包括慢性腎臟病人每次看病的診斷信息、檢查信息和診斷信息。對(duì)本單位為病人所開(kāi)展的病人隨訪情況進(jìn)行維護(hù)管理。
3）體檢管理，登記并維護(hù)對(duì)慢性腎臟病人開(kāi)展的定期體檢的基本信息以及每個(gè)參加健康體檢的病人的檢查結(jié)果。
4）健康教育活動(dòng)管理，對(duì)本單位針對(duì)患有慢性腎臟病的并所組織的健康教育活動(dòng)情況的維護(hù)和管理，同時(shí)記錄慢性腎臟病人對(duì)每次所開(kāi)展的健康教育活動(dòng)的滿意程度和建議。
5）查詢統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)慢性腎臟病人的信息及健康信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢和統(tǒng)計(jì)分析
6）系統(tǒng)管理，對(duì)使用系統(tǒng)的用戶及其角色信息進(jìn)行管理，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的核心環(huán)節(jié)，其設(shè)計(jì)質(zhì)量將直接對(duì)軟件的質(zhì)量起著重要的影響。在數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中需要將要處理的現(xiàn)實(shí)世界與數(shù)據(jù)庫(kù)原理知識(shí)相結(jié)合完成設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的過(guò)程中遵循的原則為：
1）處理的原始單據(jù)與實(shí)體之間的關(guān)系。
在為數(shù)據(jù)庫(kù)建立實(shí)體聯(lián)系模型是，要將現(xiàn)實(shí)中處理的實(shí)際單據(jù)與實(shí)體之間進(jìn)行對(duì)應(yīng)，為系統(tǒng)建立實(shí)體并分析實(shí)體之間的聯(lián)系，實(shí)體之間的聯(lián)系就是現(xiàn)實(shí)中分析出來(lái)的聯(lián)系。這種聯(lián)系可以一對(duì)一或一對(duì)多或多對(duì)多。
2）主鍵與外鍵
對(duì)每個(gè)實(shí)體都必須要有一個(gè)實(shí)體標(biāo)識(shí)符，該實(shí)體標(biāo)識(shí)符又來(lái)唯一識(shí)別每個(gè)實(shí)體，不同的實(shí)體之間要通過(guò)外鍵來(lái)發(fā)生聯(lián)系。不僅如此，主鍵與外鍵還能夠分別保證數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的實(shí)體完整性和參照完整性。
3）基本表需滿足原子性、原始性、演繹性和穩(wěn)定性的性質(zhì)。
4）范式標(biāo)準(zhǔn)
基本表中字段的相互依賴關(guān)系，應(yīng)至少滿足第三范式，最好能達(dá)到BCNF。更高一級(jí)別的范式可以更好的避免數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的冗余、插入異常、刪除異常。
5）正確處理實(shí)體之間的多對(duì)多的關(guān)系
在將實(shí)體轉(zhuǎn)換為表時(shí)，要注意必須為其聯(lián)系也建立一張獨(dú)立的表。該表中的主鍵是由兩個(gè)實(shí)體的實(shí)體標(biāo)識(shí)符共同組成，再加上聯(lián)系本身的屬性構(gòu)成表的所有字段。
6）完整性約束的三個(gè)方面
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)需要充分考慮數(shù)據(jù)的完整性約束，分析并設(shè)計(jì)表之間如何聯(lián)系，表中字段需要滿足的條件。
篇13
（一）嚴(yán)格執(zhí)行信息化標(biāo)準(zhǔn)要求。數(shù)字化校園建設(shè)投入較大，影響較為廣泛，信息化標(biāo)準(zhǔn)要求較高。因此，構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)，必須符合和遵守國(guó)家、教育部頒發(fā)的各類標(biāo)準(zhǔn)以及高等學(xué)校制定的信息化標(biāo)準(zhǔn)要求，滿足國(guó)家及省級(jí)教育管理部門(mén)管理、科研統(tǒng)計(jì)要求，以便規(guī)范地進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用。須嚴(yán)格參照教育行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范設(shè)計(jì)，如《教育管理信息高等學(xué)校管理信息》等。采用純B/S模式實(shí)現(xiàn)目前主流的技術(shù)與開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，基于WEB的多層體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，流程化界面和向?qū)讲僮鲬?yīng)具有良好的可擴(kuò)展性，依照安全要求設(shè)計(jì)合理的安全架構(gòu)。（二）滿足接入高校三大平臺(tái)的相關(guān)要求。人事檔案管理系統(tǒng)接入數(shù)字化校園，須集成到高校的三大平臺(tái)，滿足信息門(mén)戶集成、公共數(shù)據(jù)平臺(tái)集成、統(tǒng)一身份認(rèn)證集成等功能。需要為門(mén)戶開(kāi)發(fā)對(duì)應(yīng)的集成表現(xiàn)界面，并提供由該頁(yè)面鏈接進(jìn)入人事檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)框架的功能?？筛鶕?jù)高校需要，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中抽取出需要共享的數(shù)據(jù)到公共數(shù)據(jù)中心，完成數(shù)據(jù)層的集成。須為信息門(mén)戶單點(diǎn)登錄開(kāi)發(fā)相應(yīng)的接口程序，支持現(xiàn)有的高校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)。
二、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用
（一）人事檔案管理部門(mén)應(yīng)用基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理。1.全面、準(zhǔn)確地采集人員的基本信息檔案。通過(guò)基于數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)，人事檔案管理部門(mén)原有的人事檔案數(shù)據(jù)信息可以導(dǎo)入系統(tǒng)之中，后續(xù)可單獨(dú)及批量追加信息，如教職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、行政職務(wù)等的晉升、變更；并根據(jù)需要定義各種信息項(xiàng)目，便于增加、修改信息。高校教職員工也可登錄系統(tǒng)，上傳人事檔案相關(guān)材料，如各類學(xué)歷、學(xué)位、進(jìn)修、培訓(xùn)、職稱、獲獎(jiǎng)證書(shū)圖片等數(shù)字檔案，經(jīng)人事部門(mén)審核后存入管理系統(tǒng)。這種多途徑、多渠道的收集方式，促進(jìn)了人事檔案信息更全面、準(zhǔn)確的收集。2.根據(jù)人員類別進(jìn)行檔案的自動(dòng)分類管理。高校因人事管理需要，對(duì)教職工進(jìn)行分類管理，基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)教職工的分類，可自定義不同的檔案類別，并能根據(jù)實(shí)際變化情況變更類別。如：在職正式、離退休、延長(zhǎng)退休、干部、工人、技術(shù)合同、臨時(shí)合同等的分類，并可在各類別間進(jìn)行變動(dòng)，如在職變更為退休，在職變更為調(diào)動(dòng)等，從而實(shí)現(xiàn)一鍵式分類，使人員的檔案管理更清晰明了、定位準(zhǔn)確、有序規(guī)范。3.合同檔案管理。在基于數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)中，可導(dǎo)入所需的合同內(nèi)容、格式，并可完成勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作；系統(tǒng)可上傳保存合同數(shù)字圖片；篩選符合相應(yīng)條件的人員，批量打印合同、續(xù)簽合同、解除合同通知書(shū)等等?？稍谙到y(tǒng)中靈活設(shè)置合同管理中的提醒條件，如合同到期、試用到期等。并能通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行合同基數(shù)統(tǒng)計(jì)核算，使合同管理高效、完善、及時(shí)、準(zhǔn)確。4.年度考核檔案管理。年度考核流程通過(guò)基于數(shù)字化校園的人事管理系統(tǒng)與人事檔案管理系統(tǒng)對(duì)接，完成年度考核表的收集歸檔工作及年度考核數(shù)據(jù)匯總工作。5.進(jìn)修培訓(xùn)檔案管理。教職工培訓(xùn)信息檔案可批量導(dǎo)入系統(tǒng)，也可單個(gè)錄入，可自定義參加培訓(xùn)人員姓名、編號(hào)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)起止時(shí)間等，教職工可登錄系統(tǒng)上傳培訓(xùn)結(jié)業(yè)鑒定表等相關(guān)數(shù)字圖片檔案，人事管理部門(mén)審核保存歸檔。還可運(yùn)用系統(tǒng)按年度、項(xiàng)目匯總進(jìn)修培訓(xùn)檔案信息，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。6.自動(dòng)生成各類人事檔案相關(guān)表格。錄入到系統(tǒng)中的人事檔案數(shù)據(jù)形成檔案目錄，職務(wù)職稱變動(dòng)、工資變動(dòng)均形成變動(dòng)情況登記表。人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，可制作生成名冊(cè)表、轉(zhuǎn)遞通知單等。7.統(tǒng)計(jì)分析。可對(duì)系統(tǒng)中教職工的相關(guān)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如學(xué)歷、學(xué)位、職稱、年齡、工齡等各種信息結(jié)構(gòu)、變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表，生成相關(guān)報(bào)表等。（二）其他教職員工對(duì)基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)應(yīng)用。根據(jù)不同人員類別，在系統(tǒng)中設(shè)置不同的應(yīng)用權(quán)限，設(shè)定不同的操作及查閱范圍。1.校領(lǐng)導(dǎo)。在系統(tǒng)中可通過(guò)文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱了解教職工的基本情況、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、個(gè)人簡(jiǎn)歷、考核等檔案情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握相關(guān)信息，為學(xué)校工作決策提供參考。2.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。在系統(tǒng)中可通過(guò)文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本部門(mén)教職員工基本信息、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、個(gè)人簡(jiǎn)歷、考核等檔案情況；審核本部門(mén)教職工更新的信息和上傳的各類學(xué)歷、學(xué)位、進(jìn)修、培訓(xùn)、職稱、獲獎(jiǎng)等數(shù)字圖片檔案材料。為部門(mén)的管理、決策把關(guān)。3.教職工。在系統(tǒng)中可通過(guò)文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本人的基本信息、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、個(gè)人簡(jiǎn)歷、年度考核結(jié)果等檔案情況；上傳更新圖文數(shù)字檔案材料，如學(xué)歷、學(xué)位、職稱、進(jìn)修培訓(xùn)等。
三、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)管理
制定基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)維護(hù)管理制度，以確保系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。（一）維護(hù)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。定期檢查維護(hù)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、維修處理硬件設(shè)備問(wèn)題。做好設(shè)備故障處理預(yù)案并有效落實(shí)。（二）維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息。對(duì)基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行嚴(yán)格的管理監(jiān)控。按不同的人員管理類別，合理設(shè)置不同的應(yīng)用權(quán)限。及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息，及時(shí)審核教職工上傳的新的檔案信息材料，嚴(yán)格把關(guān)，確保檔案材料信息真實(shí)可靠、充實(shí)全面、實(shí)時(shí)更新。（三）維護(hù)系統(tǒng)安全。加強(qiáng)防火墻保護(hù)屏障。定期、不定期升級(jí)殺毒軟件、查殺計(jì)算機(jī)病毒、木馬等。根據(jù)人員類別的變動(dòng)情況，及時(shí)變更系統(tǒng)中的類別管理，確保按人員類別進(jìn)行使用權(quán)限的實(shí)時(shí)更新。
【參考文獻(xiàn)】
