引論:我們?yōu)槟砹?3篇監(jiān)理的合同管理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1
1.1是做好監(jiān)理工作的基礎(chǔ)
監(jiān)理包括對(duì)設(shè)計(jì)階段和施工階段的監(jiān)理,確保設(shè)計(jì)方案符合業(yè)主要求,且施工作業(yè)均嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,以保證施工質(zhì)量,避免或者減少給業(yè)主造成的損失。監(jiān)理工作的具體內(nèi)容很多,比如設(shè)計(jì)是否合理、操作是否規(guī)范、管理是否科學(xué)、安全是否有保障等,因?yàn)檫€牽涉到業(yè)主(建設(shè)單位)和承包方(施工單位),思考的角度不一樣,很容易產(chǎn)生矛盾,所以監(jiān)理還有調(diào)節(jié)矛盾的功能。這就要求監(jiān)理工作能夠順利開展,業(yè)主不能隨意干涉,需保證監(jiān)理方的獨(dú)立性,承包方則要聽從監(jiān)理方的安排。同時(shí),監(jiān)理方也要保證公正客觀,不得有串通承包方侵害業(yè)主利益等行為。可見,合同對(duì)三方形成約束,強(qiáng)制性地要求業(yè)主、監(jiān)理方、承包方都按照合同規(guī)定行使權(quán)利,履行義務(wù)。三方形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),才能做好監(jiān)理工作,因此說合同管理非常重要。
1.2是維護(hù)各方利益的需要
合同是當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議,按照法定程序簽訂,之后受法律保護(hù)。近些年來,國內(nèi)建筑行業(yè)飛速發(fā)展,但各種經(jīng)濟(jì)糾紛也頻頻出現(xiàn),在激烈的競爭下,還有很多不正當(dāng)?shù)母偁幮袨椋伎赡軙?huì)侵害當(dāng)事方的利益。而合同管理水平低,是大部分利益糾紛的直接原因。以工期延誤為例,沒有在預(yù)定期限內(nèi)完成施工,必然會(huì)導(dǎo)致成本投入增加,損害業(yè)主的利益。是什么原因造成工期延誤呢?可能是業(yè)主沒能及時(shí)提供材料,可能是施工單位效率低,也可能是監(jiān)理方監(jiān)督不嚴(yán)導(dǎo)致多次返工,而涉及經(jīng)濟(jì)利益時(shí),各方往往各執(zhí)一詞。這時(shí)合同管理的重要性就突顯了出來,如果合同中考慮到這些情況,明確規(guī)定各方責(zé)任,出現(xiàn)延期的情況時(shí),就能以合同為準(zhǔn)繩,以法律為支撐,將責(zé)任確定到某一方,從而維護(hù)各方利益。
1.3是解決矛盾糾紛的依據(jù)
合同規(guī)定了當(dāng)事雙方的具體權(quán)利和義務(wù),內(nèi)容基本涉及各個(gè)方面,一切操作都要符合合同規(guī)定,如有異議,或者需要變更合同條例,需及時(shí)知會(huì)簽訂者并與之協(xié)商,否則擅自改動(dòng)合同,或者沒按照合同規(guī)定履行相應(yīng)的義務(wù),另一方可尋求法律保護(hù),根據(jù)自身損失申請(qǐng)賠償。而在我國目前,無論是《合同法》,還是具體合同的簽訂,其實(shí)都不完善,存在著不少漏洞,比如合同并非專業(yè)模式、用詞模糊導(dǎo)致歧義、責(zé)任制不明確、執(zhí)行力較差等,這就很容易引發(fā)各種矛盾。業(yè)主不夠信任監(jiān)理方,常干涉其工作,以至于監(jiān)理工作效率受到影響;或者承包方在施工過程中拒不執(zhí)行監(jiān)理通知,導(dǎo)致工程質(zhì)量出現(xiàn)問題;抑或是監(jiān)理單位不公正,沒有對(duì)業(yè)主盡到該盡的責(zé)任。這些情況都可能會(huì)引起雙方甚至多方的矛盾,而解決矛盾最好的方法就是加強(qiáng)合同管理,按照合同規(guī)定進(jìn)行客觀公平地評(píng)判。
2提高施工監(jiān)理合同管理水平的措施
2.1健全合同管理體系
就建筑行業(yè)而言,合同的重要性不言而喻,為保證其作用得到充分發(fā)揮,提高合同管理水平,必須有專業(yè)的管理組織機(jī)構(gòu),建立起健全的合同管理制度體系,而且在當(dāng)前時(shí)代,還要及時(shí)創(chuàng)新合同管理手段,加強(qiáng)信息化管理。建筑監(jiān)理合同內(nèi)容繁多,應(yīng)有專業(yè)管理組織和專業(yè)管理人員負(fù)責(zé),如此才能確保合同中的條例更好地執(zhí)行,盡快達(dá)到合同目標(biāo)。否則,若沒有專業(yè)的管理組織和人員,合同管理工作極可能陷入混亂狀態(tài),變得不可控,后果不堪設(shè)想。建立組織后,還要不斷完善相關(guān)建設(shè),比如合理設(shè)計(jì)目標(biāo)、確定管理方式等。明確管理組織各部門的職責(zé),各司其職,同時(shí)有相互協(xié)作的意識(shí),以保證管理效率。成本、質(zhì)量、進(jìn)度是施工控制的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),也是合同的重點(diǎn)內(nèi)容,需有專業(yè)人員進(jìn)行管理。建立合同管理制度是對(duì)合同管理工作的約束和指導(dǎo),使每一項(xiàng)工作都規(guī)范化、專業(yè)化,進(jìn)而減少不必要的麻煩。在施工過程中,有很多不確定因素,合同管理也應(yīng)是動(dòng)態(tài)化管理,能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。管理制度內(nèi)容需盡可能地全面,包括文檔管理、評(píng)價(jià)制度等,而且要保證各項(xiàng)制度徹底落實(shí),起到實(shí)際效用。再有就是信息化管理,應(yīng)采取紙質(zhì)合同和電子合同相結(jié)合的管理方式。建筑施工期往往較長,如果管理不當(dāng),紙質(zhì)合同可能會(huì)出現(xiàn)缺失、字跡模糊等問題,電子合同則能避免,但只簽訂電子合同,法律在此方面還不完善,容易產(chǎn)生糾紛,因此建議簽訂紙質(zhì)合同,留有電子版作為備份,當(dāng)需要變更時(shí),電子合同修改更加容易。
2.2提高管理人員素質(zhì)
有了健全的合同管理組織和管理制度,還要有專業(yè)的管理人員,將管理制度落實(shí),所以不僅要安排專業(yè)的合同管理人員,還要提高其專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。建筑行業(yè)其實(shí)是一個(gè)很復(fù)雜的行業(yè),尤其是現(xiàn)代建筑,結(jié)構(gòu)或者造型越來越復(fù)雜,人們對(duì)其施工安全和質(zhì)量也提出了更高的要求,合同管理人員必須具備扎實(shí)的建筑專業(yè)知識(shí),熟悉施工流程和工藝要點(diǎn),還要對(duì)法律、經(jīng)濟(jì)、管理等領(lǐng)域有足夠的了解。否則,可能會(huì)出現(xiàn)理解錯(cuò)誤、決策失誤、管理不當(dāng)?shù)葐栴},影響合同作用的發(fā)揮。首先,監(jiān)理工程師要認(rèn)清自身角色。施工合同和監(jiān)理合同有區(qū)別,監(jiān)理合同是監(jiān)理單位和業(yè)主所簽訂,雙方履行相應(yīng)的義務(wù)不難理解,關(guān)鍵在于監(jiān)理工程師在施工合同管理中處于什么地位。一般來說,監(jiān)理工程師是代表業(yè)主履行施工合同,施工單位的一切活動(dòng)都要知會(huì)監(jiān)理工程師。因此,監(jiān)理工程師必須秉著客觀公正的態(tài)度履行合同,保護(hù)業(yè)主利益不受侵害。其次,合同變更時(shí)需合理處理。施工過程中,合同變更現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,需經(jīng)過監(jiān)理工程師審查批準(zhǔn)。但現(xiàn)實(shí)問題時(shí),業(yè)主或者施工方提出設(shè)計(jì)變更時(shí),有時(shí)會(huì)繞過監(jiān)理工程師。無論是哪一種,都不符合法定程序,監(jiān)理工程師必須公平公正,通知當(dāng)事人嚴(yán)格按照合同中與變更有關(guān)的條例進(jìn)行操作。另外,監(jiān)理工程師一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)存在質(zhì)量問題,或者產(chǎn)生質(zhì)疑時(shí),要及時(shí)與業(yè)主、設(shè)計(jì)方溝通,需要更改則及時(shí)更改。工程索賠也是常見問題。具體情況很多,可能是業(yè)主向建設(shè)方索賠,也可能是建設(shè)方向業(yè)主索賠,身為第三方監(jiān)理者,監(jiān)理工程師要進(jìn)行公正處理。一方面,不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),掌握解決索賠問題的原則和方法;另一方面要提高職業(yè)道德,有高度的責(zé)任心,認(rèn)真受理每一個(gè)索賠申請(qǐng),搜集原始資料和相關(guān)憑證作為依據(jù),保證處理時(shí)規(guī)范化、程序化。
3結(jié)束語
現(xiàn)代建筑施工一般都會(huì)委托監(jiān)理方,代表業(yè)主執(zhí)行權(quán)利,對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督管理,以保證整體工程質(zhì)量。合同作為維護(hù)多方利益的基礎(chǔ)依據(jù),不僅關(guān)乎經(jīng)濟(jì)利益,還影響到監(jiān)理施工水平,甚至?xí)绊懡ㄖ袠I(yè)的規(guī)范化發(fā)展。所以,在監(jiān)理中必須重視合同管理,并采取有效措施提高管理水平。
參考文獻(xiàn)
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篇2
Key words: building engineering; supervision; contract management
中圖分類號(hào):TL372+.2
我國實(shí)行建設(shè)監(jiān)理制度,在項(xiàng)目法人與承包商之間引入了建設(shè)監(jiān)理單位作為中介服務(wù)的第三方,這種新的建設(shè)項(xiàng)目管理運(yùn)行機(jī)為提高建設(shè)工程的質(zhì)量、節(jié)約建筑工程的投資、縮短建筑工程的工期創(chuàng)造有利條件。根據(jù)本人多年的工作體會(huì)擬談?wù)劷ㄖこ添?xiàng)目中工程監(jiān)理工作的合同管理。
一、建筑工程合同管理的依據(jù)范圍方法
工程監(jiān)理師監(jiān)理單位受建設(shè)單位業(yè)主委托或者由建設(shè)單位通過招標(biāo)競爭方式擇優(yōu)委托監(jiān)理單位,承擔(dān)其項(xiàng)目管理工作。監(jiān)理工程師的監(jiān)理依據(jù)是監(jiān)理委托合同和工程承包合同。合同具有法律的約束力即可以說監(jiān)理工作受到法律保護(hù)來自于合同,因此僅僅從這一點(diǎn)就足以說明合同管理在監(jiān)理工作中的地位是至關(guān)重要的。合同管理是監(jiān)理工作的基礎(chǔ),加強(qiáng)合同管理有助于監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
建筑工程合同管理的業(yè)務(wù)面很廣,每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有規(guī)定的程序和方法,各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間又存在不可分割的聯(lián)系。建設(shè)工程施工合同管理的業(yè)務(wù)范圍包括:進(jìn)度控制、圖紙和規(guī)范、工程施工設(shè)備、材料、施工質(zhì)量控制、施工條件、安全檢查、現(xiàn)場會(huì)議、合同變更和索賠、工程風(fēng)險(xiǎn)的合理負(fù)擔(dān)、工程驗(yàn)收、勞務(wù)和分包合同的管理、仲裁和糾紛的協(xié)調(diào)處理、檔案資料管理等等。
建筑施工合同管理是有重點(diǎn)有方法的,只有突出重點(diǎn),依法嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)工程合同管理法律法規(guī)、普及相關(guān)法律知識(shí),培訓(xùn)合同管理人才、設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員、設(shè)立合同管理目標(biāo)制度、推行合同示范文本制度、采取科學(xué)有效的法律手段,才能做好合同管理工作。
二、建筑工程合同管理的階段及內(nèi)容
我國有關(guān)法律對(duì)建筑工程合同的要求是以要式為原則的。鑒于施工合同的內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣,為了避免施工合同的遺漏或條款約定責(zé)任不夠公平合理,應(yīng)依據(jù)合同示范文本,訂立合同時(shí)需注意通用條款及專用條款需說明的內(nèi)容。應(yīng)遵守自愿、公平、誠實(shí)信用和法律法規(guī)及公序良俗的原則。
1.合同訂立階段的管理
合同的成立分為要式和不要式;要式合同以書面形式訂立,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)成立。當(dāng)事人采用信件數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書。簽訂確認(rèn)書時(shí)合同成立。其法律依據(jù)是中華人民共和國合同法,合同具有法律的約束力,因此,合同管理要自始至終抓住合同這個(gè)牛鼻子不放,才能處于主動(dòng)地位。
2.合同實(shí)施階段的履約管理
合同履約管理亦稱為合同控制,就是根據(jù)合同條款的規(guī)定,工程施工過程中,對(duì)當(dāng)事人的雙方的建設(shè)行為和工程建設(shè)過程進(jìn)行有效控制和監(jiān)督,以保證合同順利進(jìn)行。在此階段中,合同管理的主要工作如下;明確管理程序;歸口、分級(jí)、授權(quán)管理;采購與分包的管理;工程變更、延期、索賠管理;合同糾紛的協(xié)調(diào);對(duì)合同進(jìn)度、質(zhì)量、投資進(jìn)行控制、核對(duì)協(xié)調(diào)管理;對(duì)工程保險(xiǎn)管理。
三、合同文檔管理與協(xié)調(diào);
合同文檔管理既合同檔案管理,是監(jiān)理檔案管理的一部分,是對(duì)包括合同在內(nèi)的,以及合同有關(guān)的文件、信函、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件,各種記錄、證明、錄像、照片、紀(jì)要、報(bào)告、圖紙以及說明等進(jìn)行的歸類、編碼、整理、存放、保管、檢索、分析和使用等系統(tǒng)管理工作。合同檔案是工程技術(shù)檔案的組成部分,是合同履行的真實(shí)記錄和有效法律證據(jù),因此,合同檔案管理非常重要。
一般來講,在建筑市場的競爭中尤其在合同履行過程中,承包人總是處于弱勢地位,鑒于此,作為建設(shè)工程施工監(jiān)理單位及其委派的監(jiān)理工程師更應(yīng)有根據(jù)地維護(hù)合同和招投標(biāo)文件要約條件,正視矛盾、運(yùn)用不同的合理手段和措施適時(shí)處理,做到不積壓矛盾;既代表建設(shè)單位利益,又要維護(hù)承包人的合法權(quán)益。就應(yīng)在履行合同過程中堅(jiān)持實(shí)事求是。
首先建設(shè)工程參建各方在合同履約過程中應(yīng)不斷地進(jìn)行目標(biāo)一致性的協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)問題上,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)主動(dòng)牽頭進(jìn)行組織。只有經(jīng)常協(xié)調(diào)過程中發(fā)生或預(yù)測將要發(fā)生的違約風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),本著風(fēng)雨共擔(dān)、同舟共濟(jì)的原則,及時(shí)化解或消除風(fēng)險(xiǎn),才能大大降低合同管理中發(fā)生的違約現(xiàn)象。
堅(jiān)持實(shí)事求是,就要求合同主體各方應(yīng)敢于承擔(dān)責(zé)任。建設(shè)單位不能一談到有關(guān)自身工作不到位或者社會(huì)條件制約因素導(dǎo)致違約責(zé)任就如臨大敵,視承包人在推卸責(zé)任轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),甚至一提違約索賠就大為惱火,認(rèn)為是有挬常理的不規(guī)范行為。具有真正市場經(jīng)濟(jì)頭腦的建設(shè)單位應(yīng)該正視和承認(rèn)違約責(zé)任,將之看做甲方與承包人在工程施工管理過程中的一種很正常的經(jīng)常性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是工程建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)以積極合作的姿態(tài)來對(duì)待。
堅(jiān)持實(shí)事求是,就是要求承包人加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)肅認(rèn)真地履行施工合同和抓好分包合同及采購加工訂貨合同的落實(shí)。建設(shè)工程承包人絕對(duì)不應(yīng)當(dāng)從中謀取不正當(dāng)利益,要自覺地用合同約定去約束企業(yè)的施工行為,完成合同要求的任務(wù)。依據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》的原則,履行雙方的權(quán)利義務(wù)是平等的。對(duì)于任何一方的違約行為,應(yīng)是在履約雙方之間進(jìn)行的,如果不執(zhí)行合同合約而給對(duì)方造成損失時(shí),雙方有依據(jù)合同約定提出合理的索賠要求的權(quán)利,要敢于依約據(jù)實(shí)提出索賠要求。
工程實(shí)踐中往往會(huì)發(fā)生建設(shè)單位向承包人提出工期和質(zhì)量問題的質(zhì)疑,承包人往往會(huì)提出許多無證據(jù)的理由來回避自身的責(zé)任。針對(duì)這種矛盾,監(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)控承包人和建設(shè)單位履約過程中,切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)證據(jù)和資料的收集整理,用確鑿的數(shù)據(jù)證據(jù)來說服各方并作出合理準(zhǔn)確的判斷。切實(shí)做到收集各方違約資料,力求完整,手續(xù)齊全,及時(shí)確定。既有既成事實(shí),又有責(zé)任歸屬證據(jù),同時(shí)還要有判斷違約的資料和數(shù)據(jù)。
在處理承包人向建設(shè)單位提出違約要因和索賠要求時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)進(jìn)行充分分析。要在把握事件與合同對(duì)照是否出現(xiàn)費(fèi)用增加或工期延長,是否會(huì)對(duì)質(zhì)量和功能造成影響,排除虛擬臆造成分的同時(shí)又要甄別分析費(fèi)用增加和工期延長的因果關(guān)系,在此基礎(chǔ)上劃清責(zé)任,按合同約定的程序進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
在施工過程中監(jiān)理工程師應(yīng)特別重視以下幾方面的收集整理工作。
向建設(shè)單位索要完整的建設(shè)工程招投標(biāo)文件;
收集合同變更文件或補(bǔ)充協(xié)議,要求承包人和建設(shè)單位提供完整的分包合同、監(jiān)理工程師應(yīng)主動(dòng)及時(shí)收集官方的物價(jià)指數(shù)和國家法律法規(guī)及行政規(guī)章等;
收集整理各種會(huì)議紀(jì)要和往來電函;工程照片和音像資料;
篇3
1、合同管理的任務(wù)
合同管理的任務(wù)是全面履行合同條款,協(xié)調(diào)合同各方的糾紛、爭議,對(duì)合同的履行、合同的變更和解除等進(jìn)行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責(zé)任等履行合同條款的事宜。
監(jiān)理部合同管理主要對(duì)工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、承包人違約、工程分包及指定分包依據(jù)合同文件進(jìn)行控制監(jiān)督。駐地監(jiān)理部要做好合同分析工作,把握合同條款的內(nèi)涵及依據(jù),要建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同管理網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)掌握各項(xiàng)合同條款實(shí)施的情況和存在的問題,并加強(qiáng)對(duì)合同實(shí)施的監(jiān)督、檢查,以保證合同的全面履行。
2、設(shè)計(jì)變更
設(shè)計(jì)變更監(jiān)理必須依據(jù)并符合相關(guān)工程設(shè)計(jì)變更管理辦法進(jìn)行控制。
符合設(shè)計(jì)變更原則、條件,由指揮部依據(jù)規(guī)定程序發(fā)出變更通知,或承包人提出變更申請(qǐng),監(jiān)理部在控制過程中主要做到以下要點(diǎn):
(1)對(duì)任何設(shè)計(jì)變更申報(bào)及批復(fù)均以書面為準(zhǔn),對(duì)未經(jīng)立項(xiàng)的設(shè)計(jì)變更,一律不得實(shí)施,更不得支付;
(2)對(duì)承包人申報(bào)的設(shè)計(jì)變更監(jiān)理部依據(jù)設(shè)計(jì)變更原則及規(guī)定條件及時(shí)提出初審意見并上報(bào)業(yè)主;
(3)對(duì)業(yè)主提出或下發(fā)設(shè)計(jì)變更督促、組織承包人遵照?qǐng)?zhí)行,施工中與主體工程同樣注意其三大控制及資料完善等工作。
(4)原則上應(yīng)有設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)代表參加研究及簽署意見;
3、工程索賠
監(jiān)理部對(duì)承包人正式提出的索賠申請(qǐng),應(yīng)搜集資料,查證內(nèi)容數(shù)據(jù),并加以索賠評(píng)估,最終提交審核報(bào)告。
4、工程分包、轉(zhuǎn)讓和指定分包
除業(yè)主指定分包外,承包人不得將規(guī)定的全體工程分包出去,對(duì)非主體工程的分包,必須先按規(guī)定辦理相應(yīng)的手續(xù)并征得業(yè)主的批準(zhǔn)和認(rèn)可。監(jiān)理部應(yīng)對(duì)承包人提出的分包申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,審查的主要內(nèi)容包括:分包人的資質(zhì)證明(包括企業(yè)概況、財(cái)務(wù)資本情況,參加分包工程人員的資歷,施工機(jī)械狀況等),工程項(xiàng)目及內(nèi)容,分包工程數(shù)量及金額、分包工程項(xiàng)目所使用的技術(shù)規(guī)范與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),分包工程的工期、承包人與分包人的合同責(zé)任及分包協(xié)議等,監(jiān)理工程師在完成上述內(nèi)容的審查后報(bào)業(yè)主及業(yè)主,待批準(zhǔn)后簽收分包申請(qǐng)報(bào)告單。
任何上述批準(zhǔn)和認(rèn)可均不解除承包人根據(jù)合同規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的任何責(zé)任和義務(wù)。監(jiān)理工程師應(yīng)通過承包人對(duì)分包工程進(jìn)行管理;駐地監(jiān)理人員也可以直接到分包工程去檢查,發(fā)現(xiàn)涉及分包工程的各類問題,應(yīng)要求承包人負(fù)責(zé)處理。
轉(zhuǎn)讓 只有業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉(zhuǎn)讓。
對(duì)于指定分包,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人宜設(shè)專人對(duì)指定分包工程進(jìn)行管理。監(jiān)理工程師應(yīng)要求指定分包人提交一份證明其資格情況的資料。并要求指定分包人保護(hù)和保障承包人免于承擔(dān)由于指定分包人的疏忽、違約造成的一切損失。監(jiān)理工程師應(yīng)審查承包人反對(duì)指定分包人的理由。確認(rèn)反對(duì)合理時(shí),建議業(yè)主對(duì)承包人的反對(duì)予以考慮,反之則應(yīng)幫助業(yè)主說服承包人接受指定分包人。業(yè)主對(duì)指定分包人的支付,要根據(jù)承包合同的有關(guān)規(guī)定辦理。
5、違約處理
監(jiān)理部對(duì)承包人違約,將依據(jù)下列事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行處理。
(1)書面通知承包人在盡可能短的時(shí)間內(nèi),予以彌補(bǔ)與糾正。
(2)提醒承包人一般違約任其發(fā)展可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重違約。
(3)在上述措施無效時(shí),應(yīng)立即書面報(bào)告業(yè)主并通知業(yè)主。
(4)協(xié)助業(yè)主進(jìn)行調(diào)查,并按指示確定因承包人違約對(duì)業(yè)主造成的費(fèi)用影響,辦理扣除相應(yīng)費(fèi)用的證明。
6、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國加入WTO,工程管理體制改革也發(fā)生了變化,對(duì)工程合同管理提出了更高的要求。監(jiān)理行業(yè)必須適應(yīng)這種新的形式和要求,大力增加自身實(shí)力,提高自身素質(zhì),在工程建設(shè)中繼續(xù)發(fā)揮重要作用。
篇4
引言
工程施工合同管理主要是指監(jiān)理單位受業(yè)主委托對(duì)施工合同的管理,監(jiān)理工程師以承包方和業(yè)主依法簽訂的合同為依據(jù),用較低的工程成本,并且保證工程質(zhì)量按期完成工程為目的,以公平合理地處理雙方的權(quán)利和責(zé)任為準(zhǔn)則,對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理,是施工合同管理的基本內(nèi)容。實(shí)際工程中,有些人認(rèn)為維護(hù)了業(yè)主利益,就必然要損害承包人的利益,因而在監(jiān)理工作中不按照正常合同要求辦事,甚至違背監(jiān)理工程師的執(zhí)業(yè)公正性。施工合同當(dāng)事人雙方最根本的利益是在按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)前提下,享有合同約定的權(quán)利。嚴(yán)格履行施工合同就是維護(hù)承發(fā)包雙方的利益,體現(xiàn)監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)公正性。監(jiān)理工程師通過對(duì)施工合同的科學(xué)合理的管理,以便使工程變更、工程工期管理、合同索賠管理、合同糾紛的協(xié)調(diào)、保險(xiǎn)合同管理、工程價(jià)款支付控制以及工程竣工等方面的工作更加規(guī)范有序。因此,監(jiān)理工程師對(duì)施工合同的監(jiān)督管理非常重要。
一、關(guān)于工程變更管理
工程變更指的是針對(duì)已經(jīng)正式投入生產(chǎn)的產(chǎn)品所構(gòu)成的零件進(jìn)行的變更。由于施工設(shè)計(jì)文件中存在一定問題或者施工過程中存在許多不確定因素,工程變更在所難免。設(shè)計(jì)變更通常由承包人、發(fā)包人以及工程師三方提出。對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理,監(jiān)理工程師要注意完善申報(bào)、審查程序。無論是承包人還是發(fā)包人提出的變更,都需要經(jīng)過工程師審查并且同意后,才由發(fā)包人向原設(shè)計(jì)單位提出變更文件。在施工過程中提出的變更要滿足規(guī)范要求,要尊重設(shè)計(jì)者。另外,在變更通知發(fā)出以后,承包人要及時(shí)向發(fā)包人或工程師提交工程計(jì)量申報(bào)表。對(duì)變更項(xiàng)目計(jì)量,要確定最后變更總價(jià)、單價(jià)、工程量。在實(shí)際工程中,業(yè)主方經(jīng)常要求對(duì)項(xiàng)目個(gè)別部位使用功能進(jìn)行修改,由于施工技術(shù)的要求、現(xiàn)場施工環(huán)境或者業(yè)主要求的變化而產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更等,在施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,引起施工進(jìn)度、工程量調(diào)整等情況,導(dǎo)致合同價(jià)格、工期的調(diào)整。因此,作為監(jiān)理工作人員要認(rèn)真耐心地對(duì)待工程變更。
二、關(guān)于工程工期管理
在完成工程建設(shè)項(xiàng)目的過程中,保證工程項(xiàng)目按期建成交付使用。工程竣工時(shí)間通常是科學(xué)、全面的分析與工程項(xiàng)目相關(guān)的各種因素來確定的。但是在施工過程中有許多不確定因素的影響,導(dǎo)致工期不能如期完成。工程施工過程中,施工單位在確保工程質(zhì)量和施工安全的前提下提出縮短或者延長工期的合理化建議,經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可、同意,雙方應(yīng)簽訂工期調(diào)整和相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)充合同,并應(yīng)辦理縮短工期合同變更備案手續(xù)。如縮短后工期壓縮幅度超過原確定工期標(biāo)準(zhǔn)的15%,施工單位應(yīng)當(dāng)組織專家對(duì)施工工期進(jìn)行評(píng)估,并出具專家評(píng)審認(rèn)可的施工工期評(píng)估報(bào)告。施工工期評(píng)估報(bào)告作為縮短工期合同變更備案的條件。監(jiān)理工程師對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行合理控制,保證整個(gè)項(xiàng)目施工能按期完成。
三、關(guān)于合同索賠管理
目前,許多合同當(dāng)事人索賠意識(shí)比較淡薄,有的承包人不會(huì)索賠,有的業(yè)主對(duì)索賠非常反感,很少存在工程索賠的行為。我國頒布實(shí)施了一些涉及工程索賠的法律法規(guī),工程索賠也進(jìn)入法制化軌道。監(jiān)理工程師應(yīng)學(xué)會(huì)索賠處理的方法、原則以及技巧,克服只注重工程進(jìn)度、質(zhì)量控制,而忽視施工項(xiàng)目的索賠,把索賠工作當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作,努力搞好索賠管理工作。
(1)、保持協(xié)商一致原則,監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)地與承包方和業(yè)主進(jìn)行溝通,保持經(jīng)常聯(lián)系,處理好索賠問題。特別是在決定工期、調(diào)整價(jià)格以及費(fèi)用補(bǔ)償時(shí),應(yīng)充分與合同雙方協(xié)商,取得共識(shí),達(dá)成一致,有效避免索賠爭議。
(2)、保持公正原則,如果遇到索賠事件,監(jiān)理工程師應(yīng)站在客觀公正的立場上,根據(jù)合同約定審查索賠,審查索賠一定要合理、正確。
(3)、要注意搜集積累原始憑證、資料和驗(yàn)收資料等一些重要的記錄。這些證據(jù)是工程索賠的關(guān)鍵,如果證據(jù)不足索賠就不能夠受理。監(jiān)理工程師開始進(jìn)入工作,就要安排專人從事資料管理工作,建立嚴(yán)密的工程日志以及來往文件檔案制度。
(4)、監(jiān)理工程師應(yīng)該認(rèn)真履行工程師職責(zé),減少和杜絕工作失誤、疏忽、預(yù)測可能引起索賠的事件,及時(shí)采取合理方法措施,避免可能發(fā)生的索賠。
四、合同糾紛的協(xié)調(diào)
(1)、簽訂合同時(shí)堅(jiān)持原則。在處理合同糾紛時(shí)要控制事態(tài)發(fā)展,對(duì)一些不能立即解決的問題可以暫停處理,等冷靜后在處理分析,對(duì)合同理解有誤的一方要解釋清楚合同本意,促使雙方嚴(yán)格履行合同。
(2)、堅(jiān)持公平公正的原則,追究產(chǎn)生問題的一方,不要不偏袒任何一方。
(3)、監(jiān)理工程師一定要提高自身素質(zhì),及時(shí)了解產(chǎn)生分歧的具體原因,做到心中有數(shù),弄清是非曲直,對(duì)癥下藥。
(4)、監(jiān)理工程師平時(shí)應(yīng)注意與項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)主代表建立良好的工作關(guān)系,以便發(fā)生爭議時(shí)能夠在一個(gè)比較好的氣氛中和解。
(5)、調(diào)解結(jié)束后要及時(shí)形成文字,做好相關(guān)記錄,補(bǔ)充協(xié)議或雙方簽認(rèn)等。
五、保險(xiǎn)合同管理
當(dāng)事人雙方必須嚴(yán)格地、全面地按保險(xiǎn)合同約定的條款履行各自的義務(wù)。監(jiān)理工程師應(yīng)該做好監(jiān)督工作,在訂立保險(xiǎn)合同前,當(dāng)事人雙方均應(yīng)履行告知義務(wù)。在保險(xiǎn)事故發(fā)生后,投保人有責(zé)任采取一切措施,避免擴(kuò)大損失,并將保險(xiǎn)事故發(fā)生的情況及時(shí)通知保險(xiǎn)人。保險(xiǎn)人對(duì)保險(xiǎn)事故所造成的保險(xiǎn)標(biāo)的損失或者引起的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)按照保險(xiǎn)合同的規(guī)定履行賠償或給付責(zé)任。對(duì)于損壞的保險(xiǎn)標(biāo)的,保險(xiǎn)人可以選擇賠償或者修理,監(jiān)理工程師可進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。如果選擇賠償,保險(xiǎn)事故發(fā)生后,保險(xiǎn)人已支付了全部保險(xiǎn)金額。并且保險(xiǎn)金額相等于保險(xiǎn)價(jià)值的,受損保險(xiǎn)標(biāo)的全部權(quán)利歸于保險(xiǎn)人;保險(xiǎn)金額低于保險(xiǎn)價(jià)值的,保險(xiǎn)人按照保險(xiǎn)金額與保險(xiǎn)時(shí)此保險(xiǎn)標(biāo)的的價(jià)值取得保險(xiǎn)標(biāo)的部分權(quán)利。
六、工程價(jià)款支付控制
監(jiān)理工程師在項(xiàng)目監(jiān)理過程中,要按施工合同的有關(guān)約定按期審批工程款,在承包人得到合理的款項(xiàng)后,督促承包人確保工程正常施工。對(duì)于業(yè)主提留的保留金和保留金的返還以及由于物價(jià)上漲、意外事件等,應(yīng)根據(jù)施工合同約定具體情況具體處理,防止造成甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)損失。
七、關(guān)于工程竣工
監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)督促承包方整理工程竣工文件以及相關(guān)驗(yàn)收資料,并提出監(jiān)理意見。根據(jù)施工單位的竣工報(bào)告,提出工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。同時(shí)竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)具備以下條件。
(1)、工程竣工是工程按照施工合同及設(shè)計(jì)文件要求,完成全部施工內(nèi)容,且按照施工驗(yàn)收規(guī)范要求驗(yàn)收合格后,交付給發(fā)包人的工程。工程竣工驗(yàn)收的依據(jù)是設(shè)計(jì)、施工有關(guān)規(guī)范、批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件、合同及協(xié)議文件以及工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。工程具備驗(yàn)收條件后工程師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行該項(xiàng)工作,確保承發(fā)包雙方最大利益。
(2)、施工單位按規(guī)定編寫和提出驗(yàn)收交接文件是申請(qǐng)竣工驗(yàn)收的必要條件,竣工文件不正確、不清晰、不齊全以及其他情況,不能驗(yàn)收交接。
(3)、施工單位應(yīng)在竣工驗(yàn)收前將已經(jīng)編好的竣工文件及繪制的竣工圖,提供監(jiān)理工程師一份,審查確認(rèn)完整后,報(bào)建設(shè)單位,其余分發(fā)有關(guān)接管、使用單位保管。
結(jié)語
總之,監(jiān)理工程師是履行合同的代表,在合同實(shí)施過程中處于中心地位。在合同管理中,監(jiān)理工程師應(yīng)以合同約定為依據(jù),以業(yè)主滿意為準(zhǔn)則,以不損害承包人合同權(quán)益為前提,在授權(quán)的范圍內(nèi)代表業(yè)主行使監(jiān)督、檢查權(quán)力,并根據(jù)合同條件的變化,實(shí)事求是、公平公正地處理合同事件。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王芳.淺談建筑工程項(xiàng)目中工程監(jiān)理的合同管理.中國高新技術(shù)企業(yè),2010(6).
篇5
監(jiān)理工程師是經(jīng)國家注冊(cè)登記為工程建設(shè)提供智能服務(wù)的專業(yè)人員。監(jiān)理工程師依據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理服務(wù)合同為工程建設(shè)業(yè)主提供以工程建設(shè)管理與控制為內(nèi)容的智慧和能力服務(wù),對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制、投資控制和進(jìn)行合同管理、信息管理,并協(xié)調(diào)工程建設(shè)各方面的關(guān)系;依據(jù)工程建設(shè)業(yè)主與工程建設(shè)參建單位簽訂的工程建設(shè)合同(如勘測設(shè)計(jì)合同、物資采購合同、施工承包合同和調(diào)試合同等)對(duì)工程建設(shè)參建單位進(jìn)行監(jiān)督和管理,使他們的作業(yè)和施工程序、工作和施工質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用或造價(jià)滿足合同和法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求,使各項(xiàng)工作和施工情況處于受控狀態(tài)。監(jiān)理工程師與業(yè)主的關(guān)系是授予服務(wù)與服務(wù)的關(guān)系,監(jiān)理工程師與承包商的關(guān)系是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。
監(jiān)理工程師的合同管理就是要為工程建設(shè)開展好合同管理工作,通過并利用合同形式管理好工程建設(shè),使工程建設(shè)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)(如質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)等)。
在工程項(xiàng)目建設(shè)準(zhǔn)備階段(即工程項(xiàng)目建設(shè)可行性研究獲得國家批準(zhǔn)或核準(zhǔn)、已列入國家國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)計(jì)劃或即將列國家國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)計(jì)劃后),如果工程項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主或建設(shè)管理單位委托,監(jiān)理工程師的合同管理,一是協(xié)助業(yè)主或建設(shè)管理單位策劃勘測設(shè)計(jì)合同、設(shè)備采購合同。幫助業(yè)主或建設(shè)管理單位科學(xué)地設(shè)置好勘測、設(shè)計(jì)、設(shè)備采購合同的分段(如需要時(shí)),規(guī)劃完全各個(gè)合同的工作范圍,描述清楚各個(gè)合同的工作內(nèi)容和要達(dá)到的技術(shù)、工藝、質(zhì)量、安全、經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)(指標(biāo))及雙方的責(zé)任、權(quán)力與義務(wù),設(shè)定好合同目標(biāo)。努力使合同中的工作范圍清晰、合同中的工作內(nèi)容全面、合同目標(biāo)客觀、合適、合理,合同條件條理清晰、層次分明。為得到良好的勘測、設(shè)計(jì)成果,采購到優(yōu)良的設(shè)備奠定合同基礎(chǔ)。二是參加勘測設(shè)計(jì)合同、設(shè)備采購合同招標(biāo),對(duì)勘測、設(shè)計(jì)、設(shè)備供貨投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)定。通過對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審,挑選出優(yōu)秀的投標(biāo)人,以便業(yè)主或建設(shè)管理單位將合同發(fā)包給優(yōu)秀的投標(biāo)人履行,讓優(yōu)秀的投標(biāo)人與其簽訂合同,讓優(yōu)秀的投標(biāo)人履行合同。為得到良好的勘測、設(shè)計(jì)成果,采購到優(yōu)良的設(shè)備奠定組織基礎(chǔ)。三是在勘測、設(shè)計(jì)、設(shè)備采購合同的履行過程中,提示并協(xié)助或幫助業(yè)主或建設(shè)管理單位履行好自身的職責(zé),承擔(dān)全自身的義務(wù),使其履行的職責(zé)和承擔(dān)的義務(wù)滿足合同規(guī)定的(時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等)要求。協(xié)助和幫助業(yè)主或建設(shè)管理單位向受托(供貨)方主張權(quán)力,促使受托方(供貨商)履行好職責(zé),承擔(dān)全義務(wù),使其履行的職責(zé)和承擔(dān)的義務(wù)滿足合同規(guī)定的(時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、安全等)要求。幫助業(yè)主或建設(shè)管理單位校驗(yàn)、檢查、評(píng)價(jià)勘測、設(shè)計(jì)單位提交的勘測、設(shè)計(jì)成果,其成果如有不足或缺陷、錯(cuò)誤、失誤,提示業(yè)主或建設(shè)管理單位要求勘測、設(shè)計(jì)單位給予補(bǔ)充、修改、更正。使勘測成果滿足設(shè)計(jì)要求,為設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)出堅(jiān)固耐用的優(yōu)秀作品奠定基礎(chǔ)。使設(shè)計(jì)成果滿足建設(shè)技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的工程項(xiàng)目要求,為施工人員建造出工藝美觀、質(zhì)量安全、可靠、造價(jià)低廉的工程項(xiàng)目奠定基礎(chǔ)。協(xié)助和幫助業(yè)主或建設(shè)管理單位檢查、觀察供貨方供應(yīng)的設(shè)備的實(shí)物,校驗(yàn)、檢查、評(píng)價(jià)記錄設(shè)備性能、質(zhì)量、安全的技術(shù)文件,如其實(shí)物的工藝、質(zhì)量存在缺陷、缺點(diǎn),其技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不滿足合同和國家規(guī)程、規(guī)范要求,提示業(yè)主或建設(shè)管理單位要求供應(yīng)商給予更改或調(diào)換,使產(chǎn)品合格或更換成合格的產(chǎn)品。當(dāng)雙方對(duì)合同的履行有分歧、意見不一致時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面的、充分的(包括明確的、暗示的、可以延伸的、可以推定的等)說明和解釋,辨析出合同對(duì)各方職責(zé)和義務(wù)所進(jìn)行的暗示,理性地拓展、延伸全合同的全部含義,提示雙方全面、充分、真實(shí)地履行完全,不留殘余。記錄簽約雙方對(duì)合同進(jìn)行履行的情況,當(dāng)受托方(供貨商)對(duì)合同的履行沒有達(dá)到合同約定的條件時(shí),協(xié)助或幫助業(yè)主或建設(shè)管理單位向受托方(供貨商)索賠,提供、提交索賠材料。當(dāng)委托方(供貨商)向業(yè)主或建設(shè)管理提出索賠時(shí),協(xié)助或幫助業(yè)主或建設(shè)管理單位反索賠,提供、提交反索賠材料。
在工程項(xiàng)目建設(shè)施工階段(即完成了工程項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì),并已經(jīng)審查、批準(zhǔn),建設(shè)場地已經(jīng)征購或接收,場地附著物已經(jīng)清除后),受工程項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主或建設(shè)管理單位委托,監(jiān)理工程師的合同管理,一是協(xié)助業(yè)主或建設(shè)管理單位策劃施工發(fā)包合同。幫助業(yè)主或建設(shè)管理單位科學(xué)地劃分好施工合同的標(biāo)段(如需要時(shí)),規(guī)劃完全各個(gè)合同的施工范圍,描述清楚各個(gè)施工合同的工作內(nèi)容和要達(dá)到的技術(shù)、工藝、質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)及雙方的責(zé)任、權(quán)力與義務(wù),設(shè)定好合同目標(biāo)。設(shè)置好合同中(需要標(biāo)價(jià))的工程量清單,使工程量清單的分項(xiàng)科學(xué)、合理、全面,層次順暢,邏輯關(guān)系嚴(yán)密;計(jì)量單位設(shè)定符合常規(guī)習(xí)慣,便于(利于)投標(biāo)標(biāo)價(jià);數(shù)量計(jì)列準(zhǔn)確;分項(xiàng)工程中的工作內(nèi)容描述全面、清楚、清晰,便于投標(biāo)人準(zhǔn)確地計(jì)算價(jià)格。以使合同中的工作范圍清晰、合同中的工作內(nèi)容全面、合同目標(biāo)客觀、合適、合理,合同條件條理清晰、層次分明。為得到高效、優(yōu)質(zhì)的工程項(xiàng)目、避免合同履行紛爭奠定基礎(chǔ)。二是參加施工合同招標(biāo),核查施工投標(biāo)人的投標(biāo)文件,評(píng)價(jià)投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)的響應(yīng)情況;調(diào)查、了解投標(biāo)人的施工資質(zhì)、施工經(jīng)驗(yàn)、施工能力及對(duì)以前的合同的履行情況,評(píng)價(jià)投標(biāo)人履行合同的能力;評(píng)價(jià)投標(biāo)人擬訂的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、施工質(zhì)量保證措施、施工安全保證措施、施工進(jìn)度保證措施、文明施工方案和擬用的施工管理人員、施工技術(shù)人員的素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、管控水平及施工技術(shù)(運(yùn)用的機(jī)械、設(shè)備、工具)裝備水平;評(píng)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧和價(jià)格水平;協(xié)助或幫助業(yè)主或建設(shè)管理單位挑選出施工經(jīng)驗(yàn)豐富、管控水平高、履約能力強(qiáng)、履行合同全面、社會(huì)信譽(yù)好、造價(jià)經(jīng)濟(jì)合理的投標(biāo)人,以便業(yè)主或建設(shè)管理單位將合同發(fā)包給這種優(yōu)秀的投標(biāo)人,讓這種優(yōu)秀的投標(biāo)人與其簽訂合同,讓這種優(yōu)秀的投標(biāo)人履行合同,為得到優(yōu)秀的工程項(xiàng)目打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三是在施工合同的履行過程中,提示并協(xié)助或幫助業(yè)主或建設(shè)管理單位履行好自身的職責(zé),承擔(dān)全自身的義務(wù),使其履行的職責(zé)和承擔(dān)的義務(wù)滿足合同規(guī)定的(時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等)要求。如提示業(yè)主或建設(shè)管理單位按期、按量、按合同要求向施工承包商提交建設(shè)場地、提交施工許可手續(xù),按進(jìn)度計(jì)劃的要求提交施工圖紙和業(yè)主采購供應(yīng)的工藝設(shè)備、裝置及裝置性(主要)材料,按時(shí)、按進(jìn)度對(duì)已經(jīng)完成的、合格的工程進(jìn)行計(jì)量及支付。督促承包商按時(shí)、按期、按要求編制、報(bào)送(合同簽署后的)施工組織設(shè)計(jì)文件、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工作業(yè)計(jì)劃、施工技術(shù)方案、施工質(zhì)量保障方案與措施、施工安全保障方案與措施、施工進(jìn)度保障方案與措施、文明施工組織方案,收到施工承包商這些文件后,及時(shí)給予審查、確認(rèn)。如果其中存在錯(cuò)誤、缺陷或不足,及時(shí)返還報(bào)送方更改、修正、補(bǔ)充,達(dá)到合格為止。督促承包商填寫合同和國家規(guī)程、規(guī)范所要求的各種開工報(bào)告,收到承包商的這類報(bào)告后,及時(shí)給予審查。認(rèn)為條件滿足時(shí),及時(shí)批準(zhǔn)開工。如果條件不足,是施工承包商應(yīng)完成的條件,就督促施工承包商補(bǔ)足所需的條件;如果條件不足,是業(yè)主應(yīng)完成的條件,就協(xié)助和幫助業(yè)主或建設(shè)管理單位補(bǔ)足所需的條件。督促承包商填寫隱蔽工程隱蔽報(bào)驗(yàn)單、材料及半成品檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單、分項(xiàng)、分部工程、單位工程檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)報(bào)告,接到承包商的這些文件后,及時(shí)對(duì)實(shí)物質(zhì)量和質(zhì)量、技術(shù)記載文件給予核查、審查。認(rèn)為實(shí)物質(zhì)量、工藝滿足了合同和規(guī)程、規(guī)范規(guī)定的要求,且質(zhì)量、技術(shù)記載文件記錄的數(shù)據(jù)是真實(shí)的實(shí)物質(zhì)量、工藝時(shí),及時(shí)將其簽署給承包商,以便承包商開展后序工作。否則,要求承包商返工,直到滿足要求為止。督促承包商填寫合同、規(guī)程、規(guī)范和工程建設(shè)管理文件所要求的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,接到承包商的這些報(bào)表后,及時(shí)給予核查。認(rèn)為填寫的數(shù)據(jù)是工程的實(shí)際情況,沒有虛假,滿足了合同和規(guī)程、規(guī)范及工程建設(shè)管理文件規(guī)定的要求時(shí),及時(shí)將其簽署、確認(rèn),交給承包商,由承包商留存并報(bào)送業(yè)主或建設(shè)管理單位及有關(guān)政府或政府的部門。如果填寫的數(shù)據(jù)不真實(shí),沒有如實(shí)反映工程的實(shí)際情況,沒有滿足合同和規(guī)程、規(guī)范及工程建設(shè)管理文件規(guī)定的要求時(shí),及時(shí)將原件返還承包商,要求承包商及時(shí)給以修改、補(bǔ)充、更正,達(dá)到符合要求為止。當(dāng)業(yè)主和承包商對(duì)合同的履行有分歧、意見不一致時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面的、充分的(包括明確的、暗示的、可以延伸的、可以推定的等)說明和解釋,辨析出合同對(duì)各方職責(zé)和義務(wù)所進(jìn)行的暗示,理性地拓展、延伸全合同的全部含義,提示雙方全面、充分、真實(shí)地履行完全,不留殘余。記錄雙方對(duì)合同進(jìn)行履行的情況,當(dāng)承包商對(duì)合同的履行沒有達(dá)到合同約定的條件時(shí),協(xié)助或幫助業(yè)主或建設(shè)管理單位向承包商索賠,提供、提交索賠材料、證據(jù)。當(dāng)承包商向業(yè)主或建設(shè)管理提出索賠時(shí),協(xié)助或幫助業(yè)主或建設(shè)管理單位反索賠,提供、提交反索賠材料、證據(jù)。
篇6
1.1 合同簽訂階段的問題:(1)合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件。合格的主體,應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。這里要防止兩種合同主體不當(dāng):一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯(cuò)位;二是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力。(2)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。可以說,合同講究的是咬文嚼字。(3)合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責(zé)任。有些合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的,不懂得簽合同應(yīng)當(dāng)“先小人后君子”,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。(4)只有從合同而沒有主合同。主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,是“無源之水”。(5)違反法律法規(guī)簽訂無效合同。《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,是不受法律保護(hù)的。目前不少建筑企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實(shí)質(zhì)也是無效合同。
1.2 合同履約階段的問題:(1)應(yīng)變更合同的沒有變更。在履約過程中,合同變更是正常的事情,合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對(duì)原合同的修改,保障合同更好的履行。作為承包方的建筑施工企業(yè),維護(hù)自己的合法權(quán)益,在于變更要及時(shí)。(2)應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書函(會(huì)議紀(jì)要)沒有發(fā)。在履約過程中及時(shí)地發(fā)出必要的書函,是合同動(dòng)態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),可惜這一點(diǎn)往往遭到忽視,結(jié)果受到懲罰。《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》,把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分。因此必須給予足夠的重視。(3)應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有辦理簽證確認(rèn)。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些建筑公司的現(xiàn)場管理人員對(duì)此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),也因無法舉證而敗訴。(4)應(yīng)當(dāng)追究卻過了訴訟時(shí)效。建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當(dāng)時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時(shí)效,無法挽回?fù)p失。超過了訴訟時(shí)效等于放棄債權(quán)主張,等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。(5)應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒有行使。《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但多數(shù)建筑公司不會(huì)行使。發(fā)包方不按合同約定支付工程進(jìn)度款,建筑公司可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒有行使,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。
2 建設(shè)項(xiàng)目合同
建設(shè)項(xiàng)目合同必須采用《示范文本》,以保證合同的合法性、全面性、準(zhǔn)確性和完整性。使得工程項(xiàng)目承發(fā)包雙方及有關(guān)第三方增強(qiáng)合同的法律意識(shí),依法嚴(yán)格地履行合同,認(rèn)真做好建設(shè)工程合同的管理工作。建設(shè)項(xiàng)目合同的種類包括:建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同、工程材料及設(shè)備買賣合同、建設(shè)工程涉及的相關(guān)合同等。
3 加強(qiáng)合同管理是質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制“三控”的重要依據(jù)
3.1合同管理中的質(zhì)量控制:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和質(zhì)量保證措施,嚴(yán)格約束承包人按照?qǐng)D紙和技術(shù)規(guī)范中寫明的試驗(yàn)項(xiàng)目、材料性能、施工要求和允許精度等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。消除隱患,防止事故發(fā)生,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),依據(jù)合同條款的有關(guān)規(guī)定對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與控制。
3.2 合同管理中的進(jìn)度控制:發(fā)包人接到承包人提交的工程施工進(jìn)度計(jì)劃后,將對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真的審核,檢查承包人所制定的進(jìn)度計(jì)劃是否合理;審查承包人提交的工程施工總進(jìn)度計(jì)劃是否符合工程建設(shè)項(xiàng)目的合同工期規(guī)定。在施工過程中,對(duì)各分部、分項(xiàng)工程中的關(guān)鍵工序所用時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督與控制。
3.3合同管理中的投資控制:發(fā)包人作為工程費(fèi)用的監(jiān)控主體,處于工程計(jì)劃與支付環(huán)節(jié)的關(guān)鍵位置,除了加強(qiáng)對(duì)合同中所規(guī)定的工程量表,工程費(fèi)用的計(jì)量與支付管理外,還將對(duì)合同中所規(guī)定的其他費(fèi)用加強(qiáng)監(jiān)督與管理。此外,還應(yīng)根據(jù)合同條款、制定工程計(jì)量與支付程序,使工程費(fèi)用監(jiān)督與管理科學(xué)化、規(guī)范化。工程款的支付必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的支付時(shí)間、支付范圍、支付方法、支付程序進(jìn)行。
4 推行合同管理控制目標(biāo)制
合同管理控制目標(biāo)制,是各項(xiàng)合同管理活動(dòng)應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。合同目標(biāo)管理控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,是合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),運(yùn)用管理職能和管理方法對(duì)工程合同的履行行為施行管理活動(dòng)的過程。
4.1 合同履行中的管理控制:合同依法訂立后,當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)真履行過程中的組織和管理工作,嚴(yán)格按照合同條款享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。
4.2 合同發(fā)生糾紛時(shí)的管理控制:在合同履行中,當(dāng)事人之間可能發(fā)生糾紛,當(dāng)爭議糾紛出現(xiàn)時(shí),有關(guān)雙方首先應(yīng)從整體、全局利益的目標(biāo)出發(fā),做好有關(guān)的合同管理工作。此時(shí)合同資料是重要的、有效的法定證據(jù),有利糾紛的解決。
5 加強(qiáng)工程建設(shè)合同管理控制的手段
工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范化和有序化必須依據(jù)合同加以約束,應(yīng)做好
(1)普及合同法制教育,培訓(xùn)合同管理人才;(2)設(shè)立專門合同管理機(jī)構(gòu)和配備合同管理人員;(3)積極推行合同示范文本制度;(4)積極開展“重合同、守信用”的活動(dòng);(5)建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng);(6)借鑒和采用國際通用規(guī)范和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
6結(jié)語
工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)、程序比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,做好合同管理控制工作至關(guān)重要,是項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證。因此加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目的合同控制是非常必要的。
篇7
寧夏中北部土地開發(fā)整理重大工程項(xiàng)目2009年鹽池縣花馬池鎮(zhèn)項(xiàng)目區(qū)是以增加耕地有效面積、實(shí)現(xiàn)耕地總量動(dòng)態(tài)平衡,提高耕地質(zhì)量促進(jìn)土地集約化經(jīng)營規(guī)模來緩解人地矛盾,改善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件和生態(tài)環(huán)境。項(xiàng)目區(qū)建設(shè)規(guī)模3901.44公頃,新增耕地127.24公頃,新增耕地率3.26%。該項(xiàng)目位于鹽池縣城西5km處的城西灘灌地,東至縣城西環(huán)路,西至城西灘二分支渠,南至鹽(池)興(仁)公路為界,北至銀(川)青(島)高速公路。主要建設(shè)內(nèi)容如下:
1、土地開發(fā)整理面積共3901.44公頃,項(xiàng)目投資預(yù)算5986.95萬元,畝均投資1023.03萬元。
2、項(xiàng)目建設(shè)工期計(jì)劃于2010年三月開工,竣工日期為2011年4月30日。
3、工程質(zhì)量合格。
4、本項(xiàng)目包括土地平整、灌溉與排水、田間道路和農(nóng)田防護(hù)與生態(tài)環(huán)境保持工程四個(gè)類型。
4.1 土地平整工程:完成土地平整土方量45.45萬m3。
4.2 灌溉與排水工程:斗農(nóng)渠共砌護(hù)3370條561.34km。其中:斗渠砌護(hù)23條20.40km,砌護(hù)U30農(nóng)渠1328條399.65km、砌護(hù)U20農(nóng)渠2019條141.30km;新建各類建筑物138609座,其中:分支渠生產(chǎn)橋21座,斗渠生產(chǎn)橋650座,分支渠節(jié)制閘11座,斗農(nóng)渠簡易節(jié)制閘44413座,量水堰78座,蓋板涵7座,斗農(nóng)口4275座,畦田口88817座,倒虹維修11座。
4.3 田間道路:裝修二分支主干道9.18km,寬6m,路面鋪厚0.1m寬5m的砂夾石路面;新建田間道路23條長19.44km,寬4m,路面鋪厚0.1m3m的砂夾石路面。
4.4 農(nóng)田防護(hù)與生態(tài)環(huán)境保持工程:栽植防護(hù)林帶11.73萬株,以新疆楊、合作楊、棗樹為主。
二、切實(shí)加強(qiáng)合同管理工作
工程建設(shè)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)依據(jù)監(jiān)理委托合同進(jìn)行統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)下,按工程項(xiàng)目或工程部位分別設(shè)置的,由多個(gè)監(jiān)理單位組成的工程建設(shè)監(jiān)理體系。在其服務(wù)工作內(nèi)容上實(shí)行著“全過程的監(jiān)理”,可概括地表述為:監(jiān)理單位在施工合同簽訂前,主要是協(xié)助業(yè)主單位做好施工招標(biāo)準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作;在施工合同簽訂后,監(jiān)理單位則在業(yè)主的委托和授權(quán)范圍內(nèi),以施工承包合同為依據(jù),對(duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,即對(duì)所監(jiān)理工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)的全面控制,對(duì)合同和信息的管理以及對(duì)工程項(xiàng)目參與各方進(jìn)行組織協(xié)調(diào)工作等。實(shí)行監(jiān)理制度,便在項(xiàng)目法人與承建商之間引入了建設(shè)監(jiān)理單位作為中介服務(wù)的第三方,以經(jīng)濟(jì)合同為紐帶,以提高工程建設(shè)水平為目的,初步形成了相互制約、相互協(xié)作、相互促進(jìn)的新的建設(shè)項(xiàng)目管理體制。事實(shí)證明,它有利于提高工程質(zhì)量、確保工期、控制投資、增進(jìn)效益,是工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)速度與效益,數(shù)量與質(zhì)量有機(jī)結(jié)合的重要措施。
1、監(jiān)理與業(yè)主的關(guān)系
監(jiān)理方與業(yè)主的關(guān)系,是被委托和委托的合同關(guān)系。監(jiān)理方受業(yè)主的委托,依據(jù)監(jiān)理合同對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理,他們之間的這種關(guān)系是通過合同來確定,因此雙方都負(fù)有一定的權(quán)利和義務(wù)。雖然說監(jiān)理工程師是接受委托后開始對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行管理,但是監(jiān)理方的一切有關(guān)行為是以其自己的名義獨(dú)立進(jìn)行的,只對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)。從法律意義上來理解業(yè)主與監(jiān)理工程師的關(guān)系,是經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系中的委托協(xié)作關(guān)系,而不是某種從屬關(guān)系。正因?yàn)槿绱耍庞腥税压こ添?xiàng)目監(jiān)理制稱為“第三方”管理。
2、施工合同管理中存在的問題
2.1 目前實(shí)際工作中存在的問題
在該工程項(xiàng)目的實(shí)踐中,由于業(yè)主對(duì)建設(shè)監(jiān)理缺乏理解和經(jīng)驗(yàn)不足,存在著下述幾種不正常的情況:
2.1.1將業(yè)主與監(jiān)理單位委托與被委托的關(guān)系,誤解為雇傭關(guān)系。
2.1.2業(yè)主對(duì)承包方的各種具體要求并非都經(jīng)過監(jiān)理方這個(gè)統(tǒng)一的出口,因而降低了監(jiān)理方應(yīng)有的作用,而且使承包方在執(zhí)行過程中受到多頭管理,左右為難,無所適從,反面影響了監(jiān)理工作的正常進(jìn)行。
2.1.3業(yè)主雖然也授予了監(jiān)理方必要的權(quán)力,但在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,往往不能很好地支持和信任監(jiān)理工作,結(jié)果監(jiān)理方在對(duì)業(yè)主向承包方的付款方面無任何制約力,使監(jiān)理方處于被動(dòng)狀態(tài)。
3、監(jiān)理工程師對(duì)存在問題的處理
監(jiān)理工程師應(yīng)主動(dòng)處理好與業(yè)主的關(guān)系。監(jiān)理方的一切監(jiān)理活動(dòng)應(yīng)向業(yè)主負(fù)責(zé),定期向業(yè)主報(bào)告工程施工情況,未經(jīng)業(yè)主授權(quán)監(jiān)理工程師無權(quán)變更工程施工承包合同。由于不可預(yù)見、不可抗拒或其他因素需要變更工程施工承包合同時(shí),監(jiān)理工程師可以向業(yè)主提供建議,積極協(xié)助業(yè)主與承包方協(xié)商合同變更事宜。對(duì)業(yè)主提出的要求以及檢查中存在的問題,監(jiān)理方的現(xiàn)場監(jiān)理人員也要隨時(shí)做好記錄,及時(shí)改進(jìn)和解決。已證明監(jiān)理人員判斷或處理問題有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主承認(rèn)錯(cuò)誤并提出改進(jìn)意見。當(dāng)監(jiān)理工程師正確的建議被業(yè)主否決時(shí),應(yīng)闡明自己的觀點(diǎn),書面通知業(yè)主,說明可能給業(yè)主帶來的不良后果。
業(yè)主應(yīng)大力支持監(jiān)理工作,尊重監(jiān)理方獨(dú)立公正的第三者立場,授予監(jiān)理方必要的權(quán)力,如技術(shù)上的審定權(quán)、工程質(zhì)量的評(píng)定權(quán)、進(jìn)度與工期的確認(rèn)權(quán)、工程款支付與結(jié)算上的確認(rèn)權(quán)與否決權(quán)、組織協(xié)調(diào)上的主持權(quán),應(yīng)大膽放手,將付款簽發(fā)權(quán)交給監(jiān)理方等。業(yè)主與監(jiān)理方還必須默契配合,無保留地合作。只有這樣,才能保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
三、加大合同管理力度,保證施工合同全面履約
1、加強(qiáng)對(duì)承包商的資質(zhì)管理。對(duì)承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,通過嚴(yán)把承包商資質(zhì)管理關(guān),維護(hù)正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保工程建設(shè)的規(guī)范、健康發(fā)展。
針對(duì)現(xiàn)在工程建設(shè)的實(shí)際,尤其是在國土整治項(xiàng)目中,90%以上的施工單位均為掛靠別的企業(yè)資質(zhì),因此監(jiān)理單位要嚴(yán)格把好資質(zhì)關(guān)口,將施工企業(yè)投標(biāo)時(shí)所承諾的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、安全員全部到位,是保障工程建設(shè)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)工期的重要措施和手段。
2、加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制。
3、借鑒國際經(jīng)驗(yàn),推行適用于市場經(jīng)濟(jì)的合同示范文本。在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進(jìn),有利于促進(jìn)建筑市場的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。
4、監(jiān)理要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按合同管理,保證施工合同全面履約。
5、加強(qiáng)合同法律意識(shí),減少合同糾紛產(chǎn)生。對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少合同中產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
6、加強(qiáng)施工合同索賠管理工作。施工合同是索賠的依據(jù),索賠是合同管理的延續(xù)。在合同履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,減少索賠。
四、加強(qiáng)工程索賠的管理工作
妥善處理索賠事件是反映監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)能力的重要標(biāo)志。作為一名合格的監(jiān)理工程師要樹立正確的索賠觀念。
1、承包人提出的合理索賠要求,是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最后措施,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)受理而不能拒絕。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,努力掌握索賠的原則、方法、技巧,用先進(jìn)的管理方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)習(xí)慣做法。
3、認(rèn)真閱讀合同文件,了解本合同履行風(fēng)險(xiǎn)。在索賠要求提出時(shí),能夠知道該要求與合同約定的差異,迅速判別索賠是否成立。
4、注意搜集積累原始資料、憑證及驗(yàn)收記錄。證據(jù)是索賠的關(guān)鍵,證據(jù)不足或沒有證據(jù)的索賠就不能受理。監(jiān)理工程師從一進(jìn)入現(xiàn)場開始,就要有目的地安排專人從事信息資料管理工作。對(duì)證據(jù)齊全、符合合同、計(jì)算準(zhǔn)確的索賠要予以駁回。
5、認(rèn)真履行工程師職責(zé),規(guī)范化程序化地展開工作,減少和防止因工作失誤、疏忽而發(fā)生的索賠機(jī)會(huì)。
6、工程變更管理中注意的事項(xiàng)
在工程項(xiàng)目上,尤其是土地整理工程項(xiàng)目中,由于設(shè)計(jì)深度不夠,或者不可預(yù)見的自然因素與環(huán)境情況變化等,或合同雙方當(dāng)事人或第三方的干預(yù)和要求,都會(huì)引起工程的變更。因此,在變更管理中監(jiān)理工程師應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
6.1任何工程變更都會(huì)引起工程費(fèi)用的變更。
此次國土整治項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案在具體的實(shí)施中,單就渠道鋪設(shè)的方向來講,由于當(dāng)?shù)剞r(nóng)民多年的灌溉習(xí)慣、實(shí)際田塊分布、地形高差等原因,農(nóng)民要求改變渠道的鋪設(shè)方向,雖然單項(xiàng)費(fèi)用變化不大,但全部工程構(gòu)造物數(shù)量很多,引發(fā)了工程量及投資的變更,又如瀝青混合料中天然砂改用機(jī)制砂和瀝青改用改性瀝青等,這些單項(xiàng)材料雖然差價(jià)不多,但工程量很大,單項(xiàng)累計(jì)費(fèi)用總額就會(huì)很大。由此就可能使工程費(fèi)用大幅度增加,甚至使工程費(fèi)用失控,總投資突破工程概算。
6.2工程變更雖然計(jì)劃方案先進(jìn)、可行,但工程變更決策時(shí)間、設(shè)計(jì)周期對(duì)時(shí)間的要求,可能使工程進(jìn)度受到影響,無法按預(yù)定工期完工。
在此次國土項(xiàng)目中此項(xiàng)變更最為顯著,工程從3月15日開工,就發(fā)生了因?yàn)閷⒃O(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化的變更,直接導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目區(qū)的工期推后75天,此外,由于項(xiàng)目區(qū)農(nóng)民在設(shè)計(jì)優(yōu)化期間,將農(nóng)田種植玉米、葵花等作物,直接也影響到平田整地及渠道砌護(hù)工程建設(shè)的正常進(jìn)行。
篇8
前言
建筑工程施工是項(xiàng)復(fù)雜的活動(dòng),它與技術(shù)、經(jīng)濟(jì)之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。同時(shí)建筑工程施工有著投資額巨大、流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn),施工合同的簽訂與履行,無論是對(duì)發(fā)包人、承包人而言都有著重要的意義。隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐漸被市場經(jīng)濟(jì)所取代,建設(shè)項(xiàng)目施工階段的計(jì)價(jià)方式也產(chǎn)生了變化:現(xiàn)階段按照工程量清單計(jì)價(jià)的方式已經(jīng)取代了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代按時(shí)定額編制概預(yù)算的計(jì)價(jià)方法,這也導(dǎo)致合同的簽署及保管越來越被企業(yè)的經(jīng)營者所重視。做好合同管理工作,是施工企業(yè)在經(jīng)營管理中避免合同風(fēng)險(xiǎn)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要工作。
一.建設(shè)項(xiàng)目施工合同的特點(diǎn)
項(xiàng)目工程本身具有固定性,但其施工生產(chǎn)卻具有流動(dòng)性;因?yàn)楣こ添?xiàng)目本身的側(cè)重點(diǎn)不同,對(duì)建筑產(chǎn)品的要求也就不同,自然形成產(chǎn)品的個(gè)體性和生產(chǎn)的單件性;建設(shè)項(xiàng)目一般體積龐大,對(duì)資金的需求量,人財(cái)物三力的消耗都是巨大的。這些最終決定了建設(shè)項(xiàng)目施工合同與其他經(jīng)濟(jì)合同的不同,建設(shè)項(xiàng)目的施工合同一般條款多、合同的變更多、實(shí)際施工過程中的不確定因素多、合同的履行時(shí)間較久以及合同的涉及面廣。這些都讓建設(shè)項(xiàng)目合同更具難操控性。
二.施工合同的管理特點(diǎn)
1.建設(shè)項(xiàng)目合同管理工作是整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作的起點(diǎn),它為整個(gè)項(xiàng)目管理做好基礎(chǔ)的鋪墊。項(xiàng)目管理首先要做的就是合同分析,它控制著整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作,可以說合同分析在合同管理工作中所扮演的角色相當(dāng)于人的大腦。
2.合同管理也是有數(shù)個(gè)相互間聯(lián)系的程序組成的,他們共同維護(hù)著合同管理工作的順利進(jìn)行,合同分析、合同資料、合同網(wǎng)絡(luò)、合同實(shí)施控制和索賠管理等共同構(gòu)成了合同管理。
3.合同管理不可能一個(gè)單列出來進(jìn)行,它必定與整個(gè)項(xiàng)目工程的其他管理有著千絲萬縷的聯(lián)系。合同管理與計(jì)劃管理、成本管理、組織和信息管理等之間存在著密切的關(guān)系。工作處理順序關(guān)系,即信息流通和處理過程。
三.建設(shè)項(xiàng)目施工合同的簽訂
1.合同簽訂是指招標(biāo)人與中標(biāo)人在規(guī)定的期限內(nèi)簽訂施工合同。承包方必須重視合同簽訂前的合同管理工作,在合同簽訂前,合同當(dāng)事人可以利用法律賦予的平等權(quán)力,進(jìn)行合同談判,充分協(xié)商,就雙方的利益牽扯點(diǎn)劃分清楚,直到雙方滿意為止;
2.一份合法有效的合同一經(jīng)訂立,即具有法律約束力,受法律保護(hù);合同雙方必須嚴(yán)格履行合同,任何人不得擅自修改或撤銷合同。如果有一方違約,給另一方造成損失的,違約方必須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的賠償責(zé)任;
3.承包方應(yīng)遵守施工合同簽訂的基本原則、合同簽訂的程序,必須掌握一定的合同談判技巧,只有這樣才不會(huì)在談判桌上受制于人或者茫然進(jìn)入一些‘合同陷阱’里。
四.建設(shè)項(xiàng)目施工合同文件的履行
用人單位的建設(shè)項(xiàng)目和承包合同下的時(shí)間,地點(diǎn),方式,內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)作為合同規(guī)定完成,這是執(zhí)行施工合同:合同保證任務(wù)的順利完成,承包商履行合同要求的一套完整的施工合同管理系統(tǒng)的建立,將在一定程度上促進(jìn)項(xiàng)目的快速、順利地完成;在履行合同過程中,對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量的分析,與施工質(zhì)量和施工成本,處理任務(wù)和雇主及其授權(quán)的工程師和分包的分析。如果發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間和項(xiàng)目計(jì)劃、建設(shè)目標(biāo)的偏離,應(yīng)停止工程分析,及時(shí)采取措施,糾正偏差,避免更大的損失。
五.違背合同規(guī)定的常見情況及其處理
1.工程變更引發(fā)合同變更
建筑項(xiàng)目在工程施工過程中,常常會(huì)因?yàn)橐恍┕ば颉⒉牧匣蛘咂渌┕こ绦驅(qū)е鹿こ虩o法按照原先計(jì)劃完工或者進(jìn)行作出的變更。項(xiàng)目工程在發(fā)生合同變更時(shí),承包方一般可以按照以下條款進(jìn)行處理
1.1若合同中已有適用于變更工程或者類似于變更工程的價(jià)格,可以按照該價(jià)格變更工程合同
1.2當(dāng)承包人自己提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格時(shí),必須經(jīng)過監(jiān)理工程師確認(rèn)后方能執(zhí)行。監(jiān)理工程師確認(rèn)增加的工程變更價(jià)款,作為追加合同價(jià)款,與工程款同期支付。這里有點(diǎn)需要注意,如果是承包人自身問題導(dǎo)致的工程項(xiàng)目出現(xiàn)變更,法律角度承包人是無權(quán)追加合同價(jià)款的。
2.出現(xiàn)合同違規(guī)時(shí)的索賠
索賠是指非己方而是應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失,向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償和工期順延的要求。
2.1承包人應(yīng)掌握足夠的索賠知識(shí),并依照法律按照法律程序進(jìn)行索賠。索賠必須要有正當(dāng)?shù)睦碛珊统渥愕淖C據(jù),按照項(xiàng)目管理施工合同的規(guī)定辦理,認(rèn)真如實(shí)、合理正確地計(jì)算索賠的時(shí)間與費(fèi)用;
2.2索賠需要有法律依據(jù):由于不可抗力導(dǎo)致施工條件的改變,造成了時(shí)間、費(fèi)用的增加;發(fā)包人提出提前完成項(xiàng)目或縮短工期而造成承包人的費(fèi)用增加;發(fā)包人延誤施工期限造成了承包人的損失;合同規(guī)定以外的項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn),且檢驗(yàn)合格,或非承包人的原因?qū)е马?xiàng)目缺陷的修復(fù)所發(fā)生的損失或費(fèi)用等;
2.3再出現(xiàn)違反合同條約時(shí)間發(fā)生后,順延28天內(nèi),承包人應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理工程發(fā)出索賠意向通知;向監(jiān)理工程師提出延長工期和(或)補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失的索賠報(bào)告及有關(guān)資料,監(jiān)理工程師給予答復(fù)或要求承包人進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)。
3.違約
違約是指一方不履行合同或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行,采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。當(dāng)事人承擔(dān)違約責(zé)任:當(dāng)事人承擔(dān)違約責(zé)任,違約方無論是否有過錯(cuò)責(zé)任;如果一方?jīng)]有合同不能履行,應(yīng)對(duì)不可抗拒的部分(或全部)免除責(zé)任。法律另有規(guī)定的除外。不可抗力當(dāng)事人的延遲性能,不能免除責(zé)任。當(dāng)事人一方因第三方違反合同,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,當(dāng)事人一方違約后,另一方應(yīng)采取措施防止損失;否則使本可避免的損失擴(kuò)大的損失要求賠償。用人單位未支付預(yù)付款;雇主不支付項(xiàng)目合同的約定,導(dǎo)致施工無法進(jìn)行;無正當(dāng)理由不支付工程竣工結(jié)算價(jià)業(yè)主;業(yè)主不履行合同義務(wù)或不按別人的合同義務(wù),雇主應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。承包商應(yīng)賠償其經(jīng)濟(jì)損失,順延工期
4.合同執(zhí)行后出現(xiàn)爭議
合同雙方發(fā)生糾紛問題時(shí),除了出現(xiàn)單方面違約,導(dǎo)致合同無法履行;雙方協(xié)議停止施工;調(diào)解和仲裁機(jī)構(gòu)要求停止施工,協(xié)議雙方接受,停止施工;法院要求停止施工等情況外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的責(zé)任,維護(hù)項(xiàng)目施工的連續(xù)性。用人單位在執(zhí)行合同中發(fā)生糾紛的承包商,可以妥協(xié)或部門的調(diào)解。當(dāng)事人不愿和解,調(diào)解或調(diào)解不成的,雙方可以在合約范圍內(nèi),雙方達(dá)成仲裁協(xié)議,同意仲裁委員會(huì)仲裁;人民法院有權(quán)。
結(jié)語
建設(shè)項(xiàng)目合同糾紛往往和工程造價(jià)有著直接或間接的聯(lián)系,所以歸根結(jié)底合同管理的重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)工程造價(jià)的管理上。從依法治國這個(gè)角度出發(fā),不論你是業(yè)主亦或是承包人,為了完善經(jīng)營管理促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目施工合同的管理工作都應(yīng)成為今后企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目施工管理的重要管理面,應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目施工合同管理,規(guī)范合同雙方的行為,嚴(yán)格按照施工合同的各項(xiàng)條款全面履行各自的權(quán)利和義務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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一、基建工程合同管理的內(nèi)容和本質(zhì)
建設(shè)工程施工是建設(shè)項(xiàng)目在完成工程設(shè)計(jì)和施工招標(biāo)后進(jìn)行建設(shè)的最后實(shí)施階段,具有投資大、涉及面廣、管理難度大的特點(diǎn)。建設(shè)工程施工合同是建設(shè)單位與施工單位以工程施工為目的,明確相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。建設(shè)單位要按照合同規(guī)定提供必要條件并支付工程價(jià)款,施工單位要按合同要求完成建筑安裝工程任務(wù)。合同是否公正、可行,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的具體實(shí)施及其投資效益都會(huì)產(chǎn)生影響。簽訂好建設(shè)施工合同,無論對(duì)建設(shè)單位還是施工單位都是十分重要的。
施工合同擬定原則,內(nèi)容齊全,條款完整,不能漏項(xiàng)。合同雖然是在工程實(shí)施前起草和簽訂,但應(yīng)對(duì)工程中的各種情況都要作出預(yù)測、說明和規(guī)定,以防止以后爭執(zhí)。合同內(nèi)容要應(yīng)該具體、詳細(xì),不能籠統(tǒng),不要怕條文多。工期、質(zhì)量、造價(jià)是建筑施工合同最重要的內(nèi)容,是建筑施工合同永恒的主題,有關(guān)這三方面的合同條款是施工合同最重要的內(nèi)容。
在實(shí)際工程中,我們一般使用標(biāo)準(zhǔn)化合同,使用標(biāo)準(zhǔn)化合同的好處是內(nèi)容全面,符合法律,反映一般工程慣例,執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)小。如果使用非標(biāo)準(zhǔn)文本合同,內(nèi)容隨意性較大,特別是我們單位和大公司不一樣沒有專業(yè)的合同管理人員,起草合同文本就不容易,一個(gè)好的合同文本編寫,要有豐富的法律知識(shí)和基建專業(yè)知識(shí)。所以我們的基建項(xiàng)目管理人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化合同內(nèi)容,對(duì)基建工作有很大幫助,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化合同內(nèi)容是經(jīng)過多年積累的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)由全國的各行各業(yè)專家編寫制定,內(nèi)容比較完善,包含很多的法律知識(shí)和基建知識(shí)。
非標(biāo)準(zhǔn)化合同(我們常成協(xié)議)在我們基建工程主要使用在很小的項(xiàng)目上,這類項(xiàng)目一般不招標(biāo),例如舊站房的拆遷、房屋維修、屋頂處理,設(shè)施改建等經(jīng)常使用。它的優(yōu)點(diǎn)是我們自己起草文本,比較自由,更能反映工程的實(shí)際,受到的限制很少。缺點(diǎn)是常常不反映工程慣例,內(nèi)容也不完備,執(zhí)行起來風(fēng)險(xiǎn)很大,一旦發(fā)生問題,通常對(duì)雙方都不利。
二、目前建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理現(xiàn)狀
1、建設(shè)單位、監(jiān)理單位(我國稱監(jiān)理工程師)或施工單位往往不能按項(xiàng)目合同規(guī)定處理合同問題,仍然按計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的慣例和依靠上級(jí)行政命令解決合同問題,造成合同管理失控,項(xiàng)目合同的總體經(jīng)濟(jì)效益不是很高。
2、招標(biāo)人在招標(biāo)時(shí)沒有選擇通用的、有權(quán)威性的標(biāo)準(zhǔn)合同條件,使合同雙方的權(quán)利和義務(wù)不平衡,風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任分配的不合理,合同雙方簽訂的合同成了不平等條約,這樣的合同是搞不好項(xiàng)目合同管理的。特別是現(xiàn)在建筑市場施工單位較多,建設(shè)任務(wù)不足,一般是發(fā)包人占主動(dòng)地位。
3、我國的建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)一般是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的,但招標(biāo)機(jī)構(gòu)一般不參與項(xiàng)目合同管理,而招標(biāo)人(大部分招標(biāo)人也不參與合同管理)或監(jiān)理只參與項(xiàng)目合同管理,一般不參與建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)。因此,我國把建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施階段的項(xiàng)目合同管理人為的分割為招標(biāo)投標(biāo)和合同管理。例如我們各個(gè)測站在和施工單位簽合同時(shí),是以中標(biāo)通知書和投標(biāo)文件為依據(jù),監(jiān)理人員一般沒有參加招投標(biāo)過程,所以我們建議監(jiān)理人員提前介入,最好參加招投標(biāo)工作,這對(duì)我們項(xiàng)目建設(shè)很有利。
4、某些建設(shè)單位只授予監(jiān)理檢驗(yàn)質(zhì)量的權(quán)力,不進(jìn)行合同管理。由于沒有經(jīng)濟(jì)制約手段,是不能對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行有效控制的。還有的施工單位和監(jiān)理串通一起欺騙建設(shè)單位,所以必須引起我們的注意。
三、合同管理中各有關(guān)單位之間關(guān)系
建設(shè)工程項(xiàng)目通過招標(biāo)和投標(biāo),項(xiàng)目法人選擇了項(xiàng)目承包人。發(fā)包人與承包人簽訂協(xié)議書后,在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi),監(jiān)理開工通知,承包人可進(jìn)入現(xiàn)場做施工準(zhǔn)備工作。此后建設(shè)工程項(xiàng)目合同開始進(jìn)入合同管理階段。工程項(xiàng)目的合同管理是建設(shè)工程實(shí)施階段的重要工作,因?yàn)樗婕暗侥芊駥?shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本、質(zhì)量和工期整體最優(yōu)的完成項(xiàng)目建設(shè),取得最大的投資效益和社會(huì)效益。一般來說發(fā)包人為了達(dá)到合同目的,應(yīng)通過監(jiān)理具體實(shí)施合同管理工作。
1、項(xiàng)目法人與承包人的關(guān)系。發(fā)包人與承包人之間的關(guān)系是一種經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系,即通過雙方簽訂的項(xiàng)目承包合同所確定的關(guān)系。
2、項(xiàng)目法人與監(jiān)理公司的關(guān)系。發(fā)包人與監(jiān)理公司的關(guān)系也是一種經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系,即通過雙方簽訂的咨詢服務(wù)合同所規(guī)定的關(guān)系。
3、監(jiān)理公司與承包人的關(guān)系。監(jiān)理公司與承包人雖然沒有直接的合同關(guān)系,但在發(fā)包人和承包人簽訂的合同中有發(fā)包人對(duì)監(jiān)理的授權(quán),所以在項(xiàng)目承包合同執(zhí)行過程中,監(jiān)理公司是代表發(fā)包人按合同規(guī)定對(duì)承包人的工作和生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和管理。
4、發(fā)包人與勘察設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段,發(fā)包人與勘察設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系,是一種經(jīng)濟(jì)法律合同關(guān)系,是通過項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)咨詢合同所確定的。合同規(guī)定是雙方的最高行為準(zhǔn)則。合同一經(jīng)簽訂,只要有效,雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系就限制在合同范圍內(nèi)。由于雙方權(quán)利和義務(wù)互為條件,所以合同雙方都只能利用合同,保護(hù)各自利益,限制和制約對(duì)方。合同不但決定雙方在工程過程中的經(jīng)濟(jì)地位,而且合同地位受法律保護(hù),在當(dāng)事人之間,合同是至高無上的,如果不履行合同或違反合同規(guī)定,就必將受到經(jīng)濟(jì)甚至法律的制裁。
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引言
建設(shè)工程合同管理逐漸成為使國家建設(shè)事業(yè)制度化,項(xiàng)目管理科學(xué)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是確保工程建設(shè)質(zhì)量,增加工程建設(shè)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有效工具和法律保障。建筑工程由于合同數(shù)量多、合同標(biāo)的額大、合同類型豐富,在企業(yè)合同管理中有必要按類別將不同合同劃分到相關(guān)業(yè)務(wù)部門分類管理,同時(shí)明確合同管理部門。綜合管理事關(guān)合同管理全局,在施工企業(yè)合同管理中意義重大,本文主要論述建設(shè)項(xiàng)目如何加強(qiáng)合同管理。
一、建設(shè)工程合同管理的特點(diǎn)
(一)工程持續(xù)時(shí)間長,合同管理必須同步。因此導(dǎo)致管理過程持續(xù)時(shí)間長。建設(shè)工程項(xiàng)目是一個(gè)漸進(jìn)的過程,工程持續(xù)時(shí)間長,這使得合同管理貫穿整個(gè)施工的全過程。它不僅包括施工期,而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期,一般至少兩年,長的可達(dá) 5 年或更長時(shí)間。合同管理必須在這么長時(shí)間內(nèi)連續(xù)地不間斷地進(jìn)行,從領(lǐng)取標(biāo)書直到合同完成。
(二)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。上述兩條所述導(dǎo)致了合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性,工程風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)測,難以控制,一旦發(fā)生往往會(huì)影響合同的正常履行, 造成合同延期和經(jīng)濟(jì)損失。因此工程風(fēng)險(xiǎn)管理成為工程合同管理的重要內(nèi)容。由于建筑市場競爭激烈,投標(biāo)報(bào)價(jià)成為承包人能否中標(biāo)的關(guān)鍵性指標(biāo),易導(dǎo)致施工合同價(jià)格偏低,同時(shí)業(yè)主也經(jīng)常利用在建筑市場中的買方優(yōu)勢,提出一些苛刻的條件。這些均構(gòu)成了合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)合同管理工作極為復(fù)雜、繁瑣,是高度準(zhǔn)確、嚴(yán)密和精細(xì)的管理工作。因?yàn)楣こ毯贤芾硎请S著項(xiàng)目的進(jìn)展逐步展開的,項(xiàng)目參建單位和協(xié)建單位多,通常涉及業(yè)主、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、總包單位、分包單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等,各方面責(zé)任界限的劃分、合同權(quán)利和義務(wù)的定義非常復(fù)雜。合同管理必須協(xié)調(diào)和處理好各方面的關(guān)系,使相關(guān)的各合同和合同規(guī)定的各工作內(nèi)容不相矛盾,使各合同在內(nèi)容上、技術(shù)上、組織上、時(shí)間上協(xié)調(diào)一致,才能形成一個(gè)完整的周密的有序體系,以保證工程有秩序、按計(jì)劃地實(shí)施。因此,復(fù)雜的合同關(guān)系,決定了工程合同管理的復(fù)雜性。
二、現(xiàn)階段建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中存在的問題
(一)缺乏完善的合同管理法律法規(guī)。我國建設(shè)工程領(lǐng)域合同法律體系還有待健全與完善,部分法律條文不嚴(yán)謹(jǐn),有漏洞存在,對(duì)于某些合同各方主體之間發(fā)生的違法行為,缺乏處理的依據(jù),給一些不法分子謀取利益帶來了空間。
(二)對(duì)合同作用的重視程度嚴(yán)重不足,缺乏對(duì)合同管理的監(jiān)督控制。有一部分建筑企業(yè)對(duì)合同重要性的意識(shí)不強(qiáng),把合同管理工作視為簡單的文檔性管理的事務(wù)性工作,造成合同管理工作缺乏條理性和嚴(yán)密性,沒有對(duì)合同簽訂后履行情況進(jìn)行后續(xù)追蹤調(diào)查,缺乏對(duì)合同結(jié)算的控制,合同管理程序不夠明確,也缺乏一些必要的審核步驟以及對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
(三)普遍存在違法簽訂合同、違法分包、非法轉(zhuǎn)包等現(xiàn)象。我國法律明令禁止違法分包現(xiàn)象,同時(shí)規(guī)定轉(zhuǎn)包是非法行為,而當(dāng)前的建筑市場中,存在非法轉(zhuǎn)包和違法分包等現(xiàn)象,如承包人在承包建設(shè)工程后,將其承包的建設(shè)工程全部或者部分轉(zhuǎn)讓給第三人,分包活動(dòng)未經(jīng)業(yè)主同意、分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)的單位、總包單位將建筑主體結(jié)構(gòu)分包、分包單位將其承包的工程再分包等等。
(四)合同簽訂不規(guī)范,法律意識(shí)和索賠意識(shí)淡薄,合同索賠工作難以得到實(shí)現(xiàn)。一些建設(shè)項(xiàng)目不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽訂合同。通過自制的、粗略的、模糊的文本條件,減輕自身責(zé)任,將工程風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給他人。有的甚至仍然采用口頭形式下達(dá)任務(wù),待工程竣工后,再補(bǔ)簽合同。同時(shí)由于我國建筑市場長期處于買方市場,很多建設(shè)工程合同存在有失公正,合同雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)不對(duì)等的現(xiàn)象,干擾了索賠工作的順利進(jìn)行,而承包方普遍法律觀念不強(qiáng)、自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄,導(dǎo)致索賠工作難上加難,致使承包方承受很大損失。
三、提高項(xiàng)目管理中合同管理水平的建議
(一)提高合同法律意識(shí)
各行業(yè)的政府機(jī)構(gòu)應(yīng)大力宣傳號(hào)召合同管理方面的法律學(xué)習(xí),普遍提高人們的法律意識(shí)。雖然我國市場經(jīng)濟(jì)的完善發(fā)展帶動(dòng)了一部分人法律意識(shí)的強(qiáng)化,但由于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)觀念的根深蒂固,大多數(shù)人的合同法律意識(shí)還有待加強(qiáng)。很多企業(yè)的損失都是在合同管理中因法律意識(shí)薄弱造成的,所以增強(qiáng)法律意識(shí)是完善合同管理的有效途徑,也從根本上避免了可能引起的合同糾紛,減少了由此帶來的不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)合同管理體系機(jī)構(gòu)的健全
施工企業(yè)應(yīng)成立合同管理機(jī)構(gòu),使管理落實(shí)責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)部門規(guī)范化管理。綜合財(cái)務(wù)部門及法律部門意見制定符合項(xiàng)目需求的合同管理制度,如招投標(biāo)制度,合同管理細(xì)則,合同評(píng)定辦法等。在制度實(shí)施過程中,定期對(duì)不符合要求的制度進(jìn)行修訂。在項(xiàng)目實(shí)施過程中將制度與實(shí)踐相結(jié)合,使其具有可操作性,達(dá)到制度落實(shí)的目的。
(三)合同動(dòng)態(tài)跟蹤與評(píng)價(jià)
合同依法成立,即具有法律約束力。與合同有關(guān)的單位、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行和全面履行。
在實(shí)施過程中對(duì)合同進(jìn)行分析,合同分析是從合同執(zhí)行的角度去分析、補(bǔ)充和解釋合同的具體內(nèi)容工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同要求實(shí)施,為合同執(zhí)行和控制確定依據(jù)。
施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)有關(guān)合同履行的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,對(duì)合同履行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)包括簽約、交貨(施工)、驗(yàn)收到結(jié)算及時(shí)跟蹤、管理。各項(xiàng)目分包單位的負(fù)責(zé)人及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。并隨時(shí)對(duì)簽約方合同履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)。
(四)加強(qiáng)施工合同索賠管理工作
承包人在合同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)是承包人亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包人在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,這不僅有利于保護(hù)自己的合法權(quán)益。更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來生存能力。
(五)建立工程項(xiàng)目合同規(guī)范化管理流程
首先,企業(yè)需形成一個(gè)完善的合同管理網(wǎng)絡(luò),明確合同主管部門、承辦部門及其它相關(guān)部門的工作職責(zé)及要求,從而保障統(tǒng)一管理平臺(tái)各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)作的有效性。其次,企業(yè)需形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的合同操作流程,明確每個(gè)操作環(huán)節(jié)的功能及要求,以及操作的標(biāo)準(zhǔn)流程指向,使操作人員有明晰、規(guī)范的工作指南,從而確保統(tǒng)一管理平臺(tái)快速、有效、規(guī)范的運(yùn)作。最后,企業(yè)還應(yīng)制定一系列與合同相關(guān)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)程序文件,如在建工程一覽表、合同項(xiàng)目申報(bào)表、合同評(píng)審表、合同標(biāo)準(zhǔn)模板、合同管理數(shù)據(jù)臺(tái)帳等,以保障統(tǒng)一管理平臺(tái)操作的有效性。建立工程項(xiàng)目合同的規(guī)范化管理流程,除了能夠保障統(tǒng)一管理平臺(tái)的有效運(yùn)作,還能夠全面完善合同管理數(shù)據(jù),易于對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,易于對(duì)合同項(xiàng)目全過程的監(jiān)管,也易于企業(yè)管理層查閱調(diào)用合同管理數(shù)據(jù),快速做出經(jīng)營管理決策。
結(jié)束語
建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是一項(xiàng)艱巨、復(fù)雜、綜合、系統(tǒng)的工程,是工程項(xiàng)目管理成功與否的關(guān)鍵步驟,現(xiàn)階段我國建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理中還存在一系列問題,但隨著相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善和合同管理人員素質(zhì)的不斷提高,施工企業(yè)只有切實(shí)認(rèn)真加強(qiáng)合同管理,不斷提高合同管理水平,才能積極防范生產(chǎn)經(jīng)營法律風(fēng)險(xiǎn),才能在激烈的市場競爭中得到持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇11
1 加強(qiáng)建筑工程合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.1 加強(qiáng)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求
市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的有效發(fā)揮要靠契約和法律。施工合同作為調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的主要法律依據(jù),必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一,其對(duì)建筑市場機(jī)制的健全和完善,作用不言而喻。
1.2 加強(qiáng)合同管理是規(guī)范建設(shè)各方行為的需要
目前,從建筑市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為來看,工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟(jì)所必需的法制觀念和誠信意識(shí),不正當(dāng)競爭行為時(shí)有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,一定程度上導(dǎo)致了建筑市場經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。因此,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,對(duì)規(guī)范市場主體的交易行為、促進(jìn)建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展十分必要.
1.3 加強(qiáng)合同管理是建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要
自從我國加入WTO 后,建筑市場將全面開放。如果業(yè)主不以平等市場主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價(jià)、壓工期和要求墊支工程款,就會(huì)被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我國的一些建筑企業(yè)不能及時(shí)適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對(duì)FIDIC 條款的認(rèn)識(shí)不深和理解不透,將喪失大量參與國際競爭的機(jī)會(huì)。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識(shí), 加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度,以避免不遵循市場規(guī)則而造成巨大經(jīng)濟(jì)損失的嚴(yán)重后果。
2 加強(qiáng)建筑施工合同管理的措施
2.1 把合同管理真正納入法制管理的軌道
市場經(jīng)濟(jì)首先是法制經(jīng)濟(jì),加強(qiáng)施工合同管理,保證建筑市場正常健康發(fā)展,離不開有效的法律機(jī)制作后盾。作為建筑行政主管部門,要完善合同管理方面的法律、法規(guī),如最近最高人民法院擬出臺(tái)的《關(guān)于審理建設(shè)工程糾紛案件適用法律若干問題的解釋》(征求意見稿)中傾向于確認(rèn)“陽合同”的法律效力,進(jìn)一步規(guī)范了合同雙方行為。主管部門還要加大監(jiān)管、處罰力度,增強(qiáng)發(fā)包人、承包人合同法律意識(shí)和合同管理意識(shí),使得合同雙方認(rèn)真執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》和《合同法》等法律、法規(guī),對(duì)違反合同的行為,不論是合同的哪一方,都應(yīng)依法接受處罰,把合同管理納入法制管理的軌道,做到有法可依、有法必依、違法必究,確保合同的嚴(yán)肅性,營造良好的合同管理法律氛圍。
2.2 設(shè)立專門合同管理機(jī)構(gòu),培養(yǎng)專職合同管理人才
設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),建立健全合同管理制度,并且重點(diǎn)培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅(jiān)持原則、知識(shí)面寬廣的工程師擔(dān)任合同管理工作,使他們成為工程技術(shù)、工程經(jīng)濟(jì)、合同、法律、商務(wù)等復(fù)合型人才,以利于正確處理合同管理中的各種復(fù)雜問題,發(fā)揮合同管理的紐帶作用,使得施工合同的訂立、履行、變更和終止等活動(dòng)的結(jié)果,成為工程項(xiàng)目管理與科學(xué)決策的依據(jù)。
2.3 堅(jiān)持合同評(píng)審制度,做好合同的談判與簽訂
承發(fā)包雙方應(yīng)建立科學(xué)規(guī)范的合同管理工作程序,合同簽訂前進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的合同評(píng)審,由專職合同管理人員、負(fù)責(zé)質(zhì)量安全的總工程師、經(jīng)濟(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理等成立合同評(píng)審小組,對(duì)合同條款進(jìn)行分析、研究,確定能否滿足項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)。并找其中存在的缺陷和潛在風(fēng)險(xiǎn),制定防范措施,最大限度地減少合同漏洞。切記少用或不用口頭協(xié)議、君子協(xié)定,防止引起合同爭執(zhí)。確保合同條款明確、完善,達(dá)到業(yè)主的各項(xiàng)要求和在施工企業(yè)內(nèi)部順利執(zhí)行。
2.4 堅(jiān)持合同交底制度
實(shí)行公司和項(xiàng)目部兩級(jí)的合同交底制度,將招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑資料、投標(biāo)圖紙、投標(biāo)書和施工合同對(duì)項(xiàng)目部各管理人員進(jìn)行交底,使其明確工程項(xiàng)目的特殊技術(shù)和商務(wù)要求,將合同責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)到部門和責(zé)任人,形成全員的合同管理。
2.5 對(duì)合同履行實(shí)行全過程的動(dòng)態(tài)管理
合同簽訂后則產(chǎn)生法律效力。合同雙方就形成一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。合同規(guī)定了雙方在合同實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益、權(quán)力和義務(wù),雙方必須嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格履行,不應(yīng)違反。但從根本來說,合同雙方的利益是不一致的,容易導(dǎo)致工程建設(shè)過程中的利益沖突,造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致,不協(xié)調(diào)和矛盾。在施工合同履行過程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工合同的監(jiān)督和跟蹤,進(jìn)行積極主動(dòng)全過程管理。
1)嚴(yán)格遵守工程合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、期限、價(jià)格,進(jìn)行保修條款的履行管理。
2)必須加強(qiáng)承包人與發(fā)包人、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的溝通,協(xié)調(diào)和處理好各方面的關(guān)系,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的各種問題,保證工程計(jì)劃有序?qū)嵤?/p>
3)做好工程工作日志、往來電話、函件、文件、會(huì)議記錄等并存檔,作為解決糾紛的證據(jù)資料。
4)按專用條款約定的時(shí)間做好增減、變更項(xiàng)目工程量的確認(rèn)簽證工作,特別是隱蔽工程驗(yàn)收簽證,涉及工期、費(fèi)用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。
5)及時(shí)辦理合同的變更、中止、轉(zhuǎn)讓工作。在實(shí)際工作中,經(jīng)常發(fā)生如項(xiàng)目承包范圍或者工期等發(fā)生變化的情況,因項(xiàng)目實(shí)施層即項(xiàng)目部與管理層即原合同簽訂部門信息溝通脫節(jié),這些實(shí)質(zhì)性變化的信息未能及時(shí)反饋給管理層,導(dǎo)致未能及時(shí)辦理相關(guān)變更,造成工程最終完工進(jìn)行清算時(shí)出現(xiàn)糾紛,嚴(yán)重影響企業(yè)形象及市場聲譽(yù)。一旦業(yè)主出現(xiàn)類似資金危機(jī)等則會(huì)嚴(yán)重影響工程進(jìn)一步開展的情況,所以應(yīng)必須及時(shí)辦理合同中止、轉(zhuǎn)讓工作,確保企業(yè)自身利益不受侵害。
2.6 加強(qiáng)對(duì)工程分包的管理,學(xué)會(huì)使用“指定分包商”
目前,工程分包是建筑市場最容易出現(xiàn)的問題,也是出現(xiàn)問題最多的一個(gè)環(huán)節(jié)。“指定分包商”是現(xiàn)在公路工程承包施工實(shí)踐中經(jīng)常采用的一種分包方式。由于種種原因,總包商對(duì)指定分包商應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任往往和普通分包商同等對(duì)待,造成施工合同管理工作的被動(dòng)。按照國際慣例在合同關(guān)系和合同責(zé)任方面,“指定分包商”的不同主要表現(xiàn)在:由于特定的工程部位由業(yè)主指定的分包商來完成,當(dāng)這個(gè)“指定分包商”沒有完成合同義務(wù)時(shí),業(yè)主要承擔(dān)一定的責(zé)任;如果總承包商不按時(shí)按量地向“指定分包商”支付他已從業(yè)主方面領(lǐng)到的工程款時(shí),業(yè)主可以直接地向“指定分包商”支付工程款;“指定分包商”所負(fù)責(zé)實(shí)施的工程部位,其報(bào)價(jià)列入總承包商的報(bào)價(jià)書,但此項(xiàng)款額由“暫定金額”項(xiàng)目支付。由上述特點(diǎn)看,如果“指定分包商”違約,無論是施工的質(zhì)量不符合合同要求,或者是施工期限落后于合同進(jìn)度,業(yè)主負(fù)有推脫不開的責(zé)任,總承包商可以擺脫合同責(zé)任。在合同執(zhí)行過程中,對(duì)一些根本沒有能力完成分包任務(wù)的“指定分包商”,要向業(yè)主建議要求更換,以確保整個(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資目標(biāo)。
2.7 充分發(fā)揮工程監(jiān)理的第三方作用
工程項(xiàng)目實(shí)施中,有不少的業(yè)主認(rèn)為委托監(jiān)理只是找一個(gè)承擔(dān)質(zhì)量的責(zé)任者,出了質(zhì)量問題可以推卸責(zé)任,責(zé)任是監(jiān)理的,權(quán)利是業(yè)主的,不愿在選擇承包商、資金支配管理、進(jìn)度管理等方面放權(quán),發(fā)包人把監(jiān)理工程師視為監(jiān)理員、質(zhì)檢員等,增加監(jiān)理工程師對(duì)承包人管理工作的難度。在工程實(shí)施中,業(yè)主應(yīng)該充分發(fā)揮監(jiān)理工程師作為工程項(xiàng)目建設(shè)第三方的作用,對(duì)發(fā)包人、承包人的協(xié)調(diào)作用,這對(duì)規(guī)范合同雙方的行為、合理解決承包雙方的合同糾紛會(huì)有積極的作用。
2.8 及時(shí)進(jìn)行索賠和反索賠
在合同履行中,注重雙方違約、合同缺陷、施工條件變化、工程變更、工期拖延、工程師指令、國家政策及法律、法令變更等等,按規(guī)定的索賠程序,及時(shí)有效進(jìn)行索賠,以索賠促管理,促進(jìn)建筑工程管理水平的提高。
2.9 建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)
篇12
建設(shè)施工合同具體指的是承辦商依據(jù)發(fā)包商要求依照勘探調(diào)查、制定并實(shí)施的施工安裝建設(shè)的藍(lán)本。發(fā)包商與承包商為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的總體目標(biāo)要盡快明確雙方權(quán)責(zé)、確認(rèn)雙方應(yīng)盡責(zé)任與應(yīng)該履行的義務(wù)。承包商在進(jìn)行施工建設(shè)之前,發(fā)包商應(yīng)盡快繳清價(jià)款。對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、施工質(zhì)量、投資商情況進(jìn)行合理計(jì)劃,保證工程建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、建設(shè)工程的特殊性和加強(qiáng)施工合同管理重要性
建設(shè)工程工程量大、項(xiàng)目多、履行合約時(shí)間較長、受影響的因素很多。由于汶川縣水文地質(zhì)、供電供水、氣候交通等方面條件的不便導(dǎo)致設(shè)計(jì)革新、業(yè)主或工程監(jiān)理新提出的要求等都會(huì)造成合同條款規(guī)定與實(shí)際履行情況的出入。這一系列在實(shí)際操作之中常見的問題給合同管理造成了諸多不便。施工合同管理的處理不當(dāng)與處理方式失當(dāng)會(huì)給發(fā)包商與承包商帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失和資源浪費(fèi)。施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)要依靠工程施工合同進(jìn)行,合乎規(guī)范的施工合同應(yīng)該包含各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),沒有一定的施工合同就無法一步步實(shí)施工程的各項(xiàng)瑣碎工作。建筑企業(yè)的合同管理要區(qū)別于其他企業(yè),從管理形式、范疇、內(nèi)容要成為一個(gè)格局完整,成體系的管理方式。
三、建設(shè)工程監(jiān)理工作中的合同管理
合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心。監(jiān)理工程師必須熟悉合同的內(nèi)容,依據(jù)合同對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度進(jìn)行控制。而在合同管理過程中,監(jiān)理工程師對(duì)施工合同的管理最為重要。
3.1、各階段的合同管理
(1)施工準(zhǔn)備階段
工程開工前,監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)監(jiān)理委托合同進(jìn)行閱讀、熟悉,明確項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),了解監(jiān)理工作范圍及內(nèi)容,分析委托人對(duì)監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的要求等;同時(shí)也應(yīng)對(duì)施工合同進(jìn)行較為深入的研究,明確工程承包范圍、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價(jià)款等信息。
(2)施工階段
監(jiān)理工程師在施工階段的合同管理重點(diǎn)是施工合同,但監(jiān)理合同是施工合同管理的基礎(chǔ)
。施工階段是個(gè)長期的過程,影響因素也較多,這導(dǎo)致施工合同涵蓋內(nèi)容多,涉及面廣,且隨著工程的進(jìn)展,合同變更隨時(shí)有可能發(fā)生,這就要求監(jiān)理工程師有較高的合同管理水平。因此,在施工階段,監(jiān)理工程師應(yīng)做好以下工作: ①建立合同管理工作程序,例如建立工程變更審批程序、工程資料報(bào)驗(yàn)程序等,并且進(jìn)行定期和不定期的協(xié)商會(huì)議;②重視信息溝通,建立信息溝通渠道,確保能及時(shí)收到及發(fā)出指令;③工程施工階段會(huì)有較多的會(huì)議、變更、聯(lián)系單等,監(jiān)理工程師應(yīng)建立文檔管理系統(tǒng),保證在處理各項(xiàng)事務(wù)時(shí)能做到有據(jù)可查;④做好統(tǒng)計(jì)工作,即建立各種施工臺(tái)賬。
(3)竣工驗(yàn)收階段
竣工驗(yàn)收階段是整個(gè)工程一個(gè)重要的工作階段。該階段監(jiān)理工程師工作繁重,要審核大量施工單位報(bào)送的工程技術(shù)資料,對(duì)各個(gè)單位工程進(jìn)行評(píng)估,組織預(yù)驗(yàn)收,參加驗(yàn)收等。因此該階段中,監(jiān)理工程師應(yīng)尤其注意:①預(yù)驗(yàn)收及驗(yàn)收是否符合程序,例如是否在預(yù)驗(yàn)收前進(jìn)行試車、是否有公安消防或環(huán)保部門出具的認(rèn)可文件等;②建設(shè)單位或施工單位是否有
違約現(xiàn)象,例如是否有拖欠竣工結(jié)算款等行為;③明確不同工程部位的保修年限及保修責(zé)任。
3.2、施工合同的管理
施工合同是保證施工順利進(jìn)行、具有法律效力的重要文件,監(jiān)理工程師在實(shí)施合同管理的全過程都應(yīng)將施工合同管理放在項(xiàng)目管理的核心位置。
(1)施工合同的履約
施工合同的履約不僅是施工單位對(duì)施工合同中約定的質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行履約,還包括建設(shè)單位是否按合同要求提供三通一平,是否按合同及時(shí)支付工程進(jìn)度款,是否在竣工驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù)等。筆者在某工程擔(dān)任監(jiān)理工程師時(shí),建設(shè)單位未按合同要求對(duì)場地進(jìn)行三通一平,而是在施工單位進(jìn)場后由其自行對(duì)場地進(jìn)行平整、接入水電設(shè)施等,且施工單位在完成以上工作后并未提出索賠或者辦理簽證。筆者發(fā)現(xiàn)以上問題后及時(shí)向施工單位及業(yè)主建設(shè)單位提出,妥善解決了該項(xiàng)未來可能發(fā)生的糾紛。因此,施工合同的履約是雙向的,承包人及發(fā)包人都應(yīng)履行合同,而作為第三方的監(jiān)理單位則應(yīng)做好該方面的管理及協(xié)調(diào)。
(2)多個(gè)施工合同同時(shí)存在時(shí)的管理
在非總承包模式下,一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù),往往由許多施工單位共同參與、承擔(dān)。由于各施工單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)不盡相同,與建設(shè)單位也分別簽訂了不同的施工合同。在同時(shí)對(duì)多個(gè)施工合同進(jìn)行管理時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)在以下方面特別加強(qiáng)管理:①勿要把一個(gè)施工合同內(nèi)的條款下意識(shí)地套入其他施工合同中。例如,某項(xiàng)目的不同施工合同中,對(duì)由于承包人的原因造成工期延誤的違約金支付規(guī)定有所不同,監(jiān)理工程師在對(duì)工期延誤進(jìn)行計(jì)算時(shí)則應(yīng)區(qū)別對(duì)待,對(duì)各個(gè)施工合同進(jìn)行單獨(dú)處理;②協(xié)調(diào)好總包單位與分包單位可能產(chǎn)生的合同糾紛。這種發(fā)包模式下一般都會(huì)產(chǎn)生施工配合費(fèi),易極產(chǎn)生糾紛,例如總包單位不按合同約定為分包單位提供搭設(shè)腳手架、臨時(shí)用房等,或者分包單位不按合同要求按時(shí)支付施工配合費(fèi)等,這些都是監(jiān)理工程師應(yīng)掌握的信息,并應(yīng)及時(shí)按合同要求對(duì)發(fā)生的問題進(jìn)行處理。③發(fā)生同時(shí)涉及多個(gè)施工單位的事項(xiàng)時(shí),集所有涉及該事項(xiàng)的施工單位同時(shí)到場進(jìn)行處理。例如某工程設(shè)備試運(yùn)行時(shí),如果只邀請(qǐng)了設(shè)備安裝單位,而遺漏了布線施工單位,則極有可能無法發(fā)現(xiàn)試運(yùn)行的問題或者延緩了該問題的暴露,對(duì)工程造成極為惡劣的影響。
(3)提高對(duì)施工合同管理的效率
施工合同管理作為監(jiān)理工程師的一項(xiàng)日常工作,從施工準(zhǔn)備階段持續(xù)到使用階段。提高對(duì)施工合同管理的效率既能利于整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展,同時(shí)也能提高監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)制定合同管理細(xì)則或?qū)?xiàng)目所有監(jiān)理人員進(jìn)行交底。只有整個(gè)項(xiàng)目部人員共同參與,內(nèi)部及時(shí)溝通,方能提高效率。
3.3、加強(qiáng)合同管理體系的建成
工程項(xiàng)目承包商與業(yè)主要對(duì)合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置給予充分重視。要在做好合同歸檔工作之余,注意對(duì)合同簽訂、審查、授權(quán)、履行進(jìn)行全過程的監(jiān)督。相關(guān)單位要致力于建立科學(xué)合理的合同管理制度、嚴(yán)格按照既有程序按部就班做事,加強(qiáng)對(duì)施工單位合同管理者職業(yè)道德與專業(yè)素養(yǎng)的定期培訓(xùn)。經(jīng)常總結(jié)以往工程合同管理制度、造價(jià)管理方面經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在合同擬定時(shí)期預(yù)測各種有可能發(fā)生的情況,將這些內(nèi)容一一寫入合同之中。利用網(wǎng)絡(luò)高科技規(guī)范合同管理,提高管理效率。
四、結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,工程建設(shè)必將突飛猛進(jìn)。監(jiān)理工作作為建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的保障,其重要性也越發(fā)明顯,同時(shí)也對(duì)監(jiān)理工作也提出了新的挑戰(zhàn)。合同管理是工程項(xiàng)目的核心,是監(jiān)理工作的重心,因此要緊抓工作重心,提高監(jiān)理質(zhì)量,為每個(gè)工程圓滿結(jié)束保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)
[1] 郭海潔.芻議建筑工程施工合同管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2014(17)
篇13
《中華人民共和國合同法》(以下簡稱《合同法》) 以及其他相關(guān)法律、法規(guī)是在1999年頒布并實(shí)施的。其做到了與國際建筑市場接軌,最大的作用在于規(guī)范和完善了我國建筑市場, 加強(qiáng)了建筑工程的執(zhí)法力度,確保了建設(shè)工程的質(zhì)量和投資,維護(hù)了合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,使建筑行業(yè)逐漸步入合法發(fā)展、快速發(fā)展的軌道。
在一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目中,建設(shè)工程簽訂的合同種類可能有多種,主要有:1、建筑工程勘察設(shè)計(jì)合同。這一合同是指項(xiàng)目法人(業(yè)主、發(fā)包人)與勘察人、設(shè)計(jì)人(承包人)為完成一定的勘察、設(shè)計(jì)任務(wù),明確雙方權(quán)利、義務(wù)而簽訂的協(xié)議。此合同的簽訂需要提交的內(nèi)容包括有關(guān)基礎(chǔ)資料、勘察設(shè)計(jì)文件(包括概預(yù)算)的日期和質(zhì)量要求、費(fèi)用及其他協(xié)作條件等。簽訂合同的雙方可根據(jù)《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院293號(hào)令)、《建設(shè)工程勘察質(zhì)量管理辦法》(建設(shè)[2000]167號(hào))等法律條文來簽訂。2、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同。其可簡稱為監(jiān)理合同,是一項(xiàng)高智能的技術(shù),是指業(yè)主聘請(qǐng)監(jiān)理單位代其對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理,明確雙方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任的協(xié)議。主要內(nèi)容包括監(jiān)理對(duì)象、雙方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、酬金、違約責(zé)任和爭議解決方式。能夠支撐這一合同建立的法律依據(jù)有《工程建設(shè)監(jiān)理單位資質(zhì)管理試行辦法》(建設(shè)部令第16號(hào))、《關(guān)于工程建設(shè)監(jiān)理費(fèi)有關(guān)規(guī)定的通知》(國家物價(jià)局,建設(shè)部(92)價(jià)費(fèi)字479號(hào))等。3、建設(shè)工程施工合同。這是一個(gè)承包人進(jìn)行工程建設(shè)施工,發(fā)包人支付價(jià)款的合同。簽訂合同時(shí)要注意的是工程范圍、建設(shè)工期、開工與竣工時(shí)間、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料設(shè)備供應(yīng)、質(zhì)量保修范圍和保證期、雙方互相協(xié)作條款等項(xiàng)目。要想維護(hù)自身合法權(quán)益,需要全面了解《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(國務(wù)院279號(hào)令)、《建筑工程施工許可管理辦法》(建設(shè)部71號(hào)令)等法律文件。我國的另一實(shí)際具體情況是國家建設(shè)部、國家工商行政管理局(2000年)的《建設(shè)工程施工合同文本》是各類工業(yè)與民用建筑施工管理和設(shè)備安裝的合同樣本,我們應(yīng)當(dāng)正確使用法律武器,用法律來武裝自己的頭腦。4、建設(shè)工程物資采購合同。其是指具有平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程物資買賣,設(shè)立、變更、終止相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括兩種合同形式:材料采購合同和設(shè)備采購合同。這一合同詳細(xì)的記載內(nèi)容是雙方當(dāng)事人的詳情、合同價(jià)款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購數(shù)量和計(jì)量方法、包裝方式、付款方式和辦法、交貨期限、違約責(zé)任及其他條款等。這一合同簽訂的法律依據(jù)有《建筑法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(國家計(jì)委3號(hào)令)和地方法規(guī)等。5、建筑工程中較少用到的合同類型:加工承攬合同、技術(shù)合同、租賃合同等。
2 建設(shè)工程合同管理的內(nèi)容
通過以上對(duì)建設(shè)工程合同的簡介,進(jìn)而引出了建設(shè)工程合同管理的定義,指工程建設(shè)活動(dòng)中發(fā)生的各種合同,對(duì)合同條件的擬訂、協(xié)商、制定、履行、索賠等情況的檢查和分析,從而進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的工作。只有實(shí)行對(duì)合同的正確管理,才能達(dá)到建筑工程的各個(gè)目標(biāo),使工程在建設(shè)過程中實(shí)現(xiàn)有法可依、有章可循,公正地維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。
建設(shè)工程合同管理的內(nèi)容包括:1、建立合理合法的合同管理體系及其管理制度,建立和健全合同管理檔案。2、在合同簽訂前對(duì)建設(shè)工程合同的管理。應(yīng)采取認(rèn)真、嚴(yán)格的態(tài)度,做好市場調(diào)研和市場預(yù)測、資信調(diào)查和訂立應(yīng)具備的相應(yīng)條件調(diào)查等合同訂立前的準(zhǔn)備工作。3、在合同簽訂中對(duì)建設(shè)工程合同的管理。簽訂雙方應(yīng)當(dāng)時(shí)刻記住簽訂合同是一種法律行為,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真憑實(shí)據(jù)嚴(yán)肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、全面、明確、有效。4、在合同履行中對(duì)建設(shè)工程合同的管理。認(rèn)真分析和跟蹤管理合同執(zhí)行情況,及時(shí)處理有關(guān)工程索賠事宜和合同糾紛事宜。
3 加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的措施及其意義
在建設(shè)工程合同管理的實(shí)踐過程中出現(xiàn)了一些問題,比如說1、合同訂立人對(duì)有關(guān)法律和法規(guī)的了解不全面或者不清楚;2、合同無臺(tái)賬,沒有專人管理等一系列問題。所以為了加強(qiáng)建設(shè)工程的合同管理,我們應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的的措施:1、要對(duì)建筑法規(guī)及合同法進(jìn)行普及教育,對(duì)合同管理人才進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。合同當(dāng)事人通過學(xué)習(xí)建設(shè)工程合同的有關(guān)法律法規(guī),提高他們知法、懂法、用法的能力,從而公正、公開、獨(dú)立地開展工作,把建設(shè)工程合同管理工作做到最好。2、設(shè)立專門管理建設(shè)工程合同的機(jī)構(gòu)并配備相應(yīng)高素質(zhì)的合同管理人員。設(shè)立的這些專門合同管理機(jī)構(gòu)和配備的合同管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)工程合同實(shí)施登記、審查等監(jiān)督管理,并建立和健全相關(guān)的規(guī)章制度。特別針對(duì)實(shí)施過程中出現(xiàn)的合同無臺(tái)賬的普遍問題,應(yīng)加強(qiáng)改進(jìn),建立合同臺(tái)帳,并對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì)和檢查。3、制定合同示范文本,并積極推行合同示范文本制度。這樣對(duì)當(dāng)事人了解、掌握有關(guān)法律法規(guī)和合同簽定的合法、公平、全面、明確、有效起到很大的作用。同時(shí)還方便政府合同管理機(jī)關(guān)對(duì)建設(shè)工程合同的監(jiān)督和管理。4、引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的方法,建立以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎(chǔ)的合同管理制度,把信息進(jìn)行收集、整合、分析和儲(chǔ)存,從而方便信息資料的使用。
工程建設(shè)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容就是對(duì)建設(shè)工程合同的管理。在工程建設(shè)過程中的質(zhì)量、工期、投資都需要合同管理的調(diào)整、保護(hù)和制約。其突出的特點(diǎn)是涉及面廣、綜合性強(qiáng),所以應(yīng)當(dāng)重視對(duì)建設(shè)工程合同的管理。其意義在于:1、適應(yīng)了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。2、符合現(xiàn)代企業(yè)自身的發(fā)展要求。建筑工程合同中的合同的簽訂是業(yè)主與建筑施工企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)的重要法律形式,是建筑施工企業(yè)入市的橋梁和紐帶,同時(shí)最重要的是關(guān)系到建設(shè)當(dāng)事人雙方的切身利益。3、有利于提高合同履約率,保證了工程的質(zhì)量。4、有利于建筑企業(yè)與國際市場接軌。我國已加入世界貿(mào)易組織,其國際通用條款就包括了要簽訂合同、要規(guī)范合同、當(dāng)事人要自覺按合同辦事,以誠信來打開工程建設(shè)市場,促進(jìn)中國建筑行業(yè)的發(fā)展,這對(duì)全面提高工程建設(shè)和管理水平具有重要和現(xiàn)實(shí)的意義。所以本行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起這一重任,為中國的建筑行業(yè)貢獻(xiàn)出一份力量。
4 結(jié)語
雖然《中華人民共和國合同法》頒布實(shí)施很多年了,但是在建筑工程的建設(shè)過程中,建設(shè)工程當(dāng)事人對(duì)合同的簽訂和對(duì)合同的管理依然不夠重視。希望通過本文對(duì)建設(shè)工程合同及對(duì)其管理突出的實(shí)質(zhì)性意義的介紹,能夠讓建設(shè)工程當(dāng)事人進(jìn)一步了解建筑工程合同,重視對(duì)建筑工程合同的管理,并且為了維護(hù)自身合法權(quán)益而付諸實(shí)踐。
參考文獻(xiàn):