引論：我們?yōu)槟砹?3篇人事檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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（三）人事檔案服務(wù)水平低人事檔案的資料是非常多，而且可以隨時(shí)增加，而檔案管理工作者又相對(duì)比較少，有時(shí)不能及時(shí)收集檔案資料，又不經(jīng)常整理，造成檔案信息滯后，無法為企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理者提供及時(shí)又全面的信息。而且管理層面比較單一，僅為各單位政工的干部和人事部門。還有檔案服務(wù)的路徑比較單一，現(xiàn)在是信息時(shí)代，雖然人事檔案管理有逐步加入計(jì)算機(jī)手段，但是多數(shù)只有錄入中、高級(jí)人員的信息，總之信息的不全面、不準(zhǔn)確，最終還要通過紙質(zhì)版查詢，從而影響工作效率。

二、人事檔案管理工作的建議和策略

人事檔案管理是一項(xiàng)具有政策性和業(yè)務(wù)性的工作，而且他要求比較高的保密性，可以促進(jìn)人事資源的開發(fā)與利用，同時(shí)還能為和諧社會(huì)的發(fā)展起到推動(dòng)作用。所以，提高人事檔案管理工作的效率，要與時(shí)俱進(jìn)、解放思想和開拓進(jìn)取，通過強(qiáng)有力的措施改革，加強(qiáng)和完善管理制度和工作細(xì)則，從信息化和科技化上改進(jìn)人事檔案管理工作，為企事業(yè)單位提供良好的、全面的人事管理信息。

（一）建立區(qū)域性人事檔案管理中心

區(qū)域性檔案管理中心，就是指企事業(yè)單位和黨政機(jī)關(guān)的全體工作人員的人事檔案管理中心，要利用現(xiàn)代化的手段管理人事檔案并作合理的開發(fā)利用，才能更好的為企事業(yè)單位服務(wù)。比如在水利管理這方面，整體上全國(guó)的水利人事檔案管理是一個(gè)龐大的中心系統(tǒng)，其中包括許多的子系統(tǒng)，而子系統(tǒng)直接連著省市縣的人事管理中心，這樣可以方便人事檔案的控制和管理，可行性高，而操作上主要是由員工所在的企事業(yè)單位或者托管中心來完善新材料，按期繳納保管費(fèi)用。人事檔案管理中心經(jīng)過一系列系統(tǒng)的保管、更新、利用開發(fā)等方式發(fā)揮其職能，實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)和促進(jìn)人才資源整合的作用。

（二）加強(qiáng)和完善檔案內(nèi)容制度

人事檔案管理要從人力資源的管理和開發(fā)利用方面出發(fā)，客觀記錄員工業(yè)務(wù)水平、技術(shù)能力、業(yè)績(jī)、誠(chéng)信度等方面，特別要凸顯個(gè)人的能力，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案信息的使用價(jià)值。因此，各企事業(yè)單位要從這些方面入手，充分完善內(nèi)部人員的檔案資料，而且能夠及時(shí)的更新完善，確保檔案資料與時(shí)俱進(jìn)。

（三）考核評(píng)估人事檔案管理工作

根據(jù)企事業(yè)內(nèi)部檔案工作管理體系，創(chuàng)建符合市場(chǎng)需求的人事檔案管理工作的評(píng)估體系，逐漸形成公平、公開、公正的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，可以為企事業(yè)單位的人力資源開發(fā)利用帶來客觀的經(jīng)濟(jì)效益。其中可以分為三個(gè)方面，其一是建立主管部門的評(píng)估制度，主管人事檔案的各個(gè)組織有責(zé)任對(duì)企事業(yè)人事檔案進(jìn)行監(jiān)督和管理，可通過定期評(píng)估考核的方式來執(zhí)行。其二，建立中介機(jī)構(gòu)的測(cè)評(píng)章程，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來考慮，人事檔案測(cè)評(píng)將會(huì)起到舉足輕重的作用，這與人事檔案管理的現(xiàn)代化和市場(chǎng)化是相呼應(yīng)的。其三，建立個(gè)人的監(jiān)督制度，將相同的檔案資料交予檔案管理部門和檔案當(dāng)事人共同審核鑒定，并且將持有異議的部分進(jìn)行重新審核，確保對(duì)個(gè)人和組織雙方的負(fù)責(zé)。

（四）加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)，提高人員素質(zhì)

管理工作者是人事檔案的直接管理者，其隊(duì)伍的工作效率將影響到人事檔案管理的成效，所以需要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員的綜合素質(zhì)。一方面要完善檔案管理人員隊(duì)伍，調(diào)動(dòng)有責(zé)任心、專業(yè)的人員負(fù)責(zé)具體工作，落實(shí)管理人員的薪酬待遇，保證隊(duì)伍的專業(yè)性和穩(wěn)定性。另一方面，加強(qiáng)對(duì)管理工作者的培訓(xùn)，企事業(yè)單位要根據(jù)計(jì)劃有理有據(jù)的定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，開展一些相關(guān)的講座，或者選拔一些員工到學(xué)校或一些比較先進(jìn)的單位學(xué)習(xí)，從而提高員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平，同時(shí)建立獎(jiǎng)罰機(jī)制，實(shí)行量化考核，可以充分激發(fā)管理人員的工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性。由此才能保證員工有條理地、有效率地完成人事檔案管理工作。

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2 人事檔案管理的作用

2.1 提高人力資源的結(jié)構(gòu)配置

企業(yè)人力資源管理部門可以借助相關(guān)的員工人事檔案管理，實(shí)現(xiàn)高效的人員管理，所以企業(yè)人力資源規(guī)劃、人事檔案可以根據(jù)員工的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)性能和專業(yè)品質(zhì)，將最合適的人員放在最合適的崗位，執(zhí)行工作任務(wù)。此時(shí)人事檔案可以促進(jìn)員工潛力的激發(fā)，幫助他們實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 有助于人力資源需求的合理性和科學(xué)性

對(duì)人力資源的需求產(chǎn)生干擾的因素往往來自企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，輔助人事檔案管理可以幫助企業(yè)人力資源管理部門有一個(gè)一生都獻(xiàn)給了對(duì)人力資源的理解，并且可以參考企業(yè)長(zhǎng)、短期發(fā)展目標(biāo)，合理地估計(jì)和預(yù)測(cè)的需求，從而確保企業(yè)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，在規(guī)劃的過程中，人力資源管理人事檔案材料可以使企業(yè)高層管理者和決策者對(duì)人力資源有一個(gè)清晰的理解，是奠定一個(gè)好的基礎(chǔ)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，建立一個(gè)科學(xué)的人才體系，大大降低了好員工“跳槽”的現(xiàn)象。也就是說，人事檔案可以促進(jìn)人力資源管理科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展，這是一個(gè)重要的形式。

3 人事檔案管理改革中存在的問題

人事檔案管理改革的過程中，經(jīng)常會(huì)有一些難以解決的問題，一方面，相關(guān)管理人員的人事檔案管理缺乏全面的認(rèn)知；另一方面，人事檔案管理人員不具備完善的管理體系，需要提高人事檔案管理的質(zhì)量。具體問題表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：

3.1 人事檔案管理改革人員缺乏正確的認(rèn)知

改革人事檔案管理和業(yè)務(wù)管理人員對(duì)于人事檔案管理、業(yè)務(wù)單元缺乏正確認(rèn)知，領(lǐng)導(dǎo)還沒有樹立正確的思想，在一定程度上不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不能提高人事檔案管理的關(guān)注。與此同時(shí)，業(yè)務(wù)單位人事檔案管理的工作人員對(duì)人才檔案管理存在錯(cuò)位的認(rèn)知，忽視其重要性，很難真正實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致人事檔案管理質(zhì)量低下。人事檔案管理改革存在問題，如人才稀缺，有關(guān)部門沒有建設(shè)高質(zhì)量的人才團(tuán)隊(duì)，沒有錢，在提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量上很難發(fā)揮出重要作用。

3.2 缺乏完善的人事檔案管理系統(tǒng)

目前，人事檔案管理工作沒有建立完善的管理制度，人事檔案成員的行為管理系統(tǒng)無法使用，導(dǎo)致人才流失加劇問題，很難提高業(yè)務(wù)單位人事檔案管理的質(zhì)量。同時(shí)，人事檔案管理人員檔案工作領(lǐng)域改革得較晚，沒有建設(shè)完善的改革機(jī)制，可能存在文件丟失的問題，很難加強(qiáng)人事檔案的管理。

3.3 缺乏更高層次的信息化

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，引入相關(guān)的法律、法規(guī)和政府有關(guān)部門管理機(jī)制，可以努力提升信息技術(shù)水平，使人事檔案管理的效率得到提高，但結(jié)合當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)人事檔案管理，許多企業(yè)的人事檔案管理信息不完善，水平相對(duì)較低，電腦只是一個(gè)簡(jiǎn)單的打印作業(yè)配置，沒有實(shí)現(xiàn)人事檔案信息電子化，也沒有互聯(lián)網(wǎng)接入功能，它會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)，人事檔案管理錯(cuò)誤率會(huì)直接影響人事檔案管理的效率。

4 改革問題的解決措施

隨著我國(guó)人事檔案管理的改革，相關(guān)的管理人員和技術(shù)人員必須完全解決各種問題，提高人事檔案管理工作效率和質(zhì)量，提高人事檔案發(fā)展的影響力。具體措施包括以下：

4.1 樹立正確的認(rèn)知

在我國(guó)人事檔案管理的改革過程中，必須重視對(duì)意識(shí)的想法，主要是因?yàn)橐庾R(shí)的正確概念有利于改變?nèi)藗兊乃枷牒托袆?dòng)，提高管理的效率，第一，管理者必須重視員工的概念轉(zhuǎn)換，使其可以面對(duì)他們的工作，與此同時(shí)，人事檔案管理部門需要增加營(yíng)業(yè)額，提高人事檔案管理的質(zhì)量，營(yíng)造良好的工作環(huán)境；第二，我??國(guó)家相關(guān)的管理部門必須嚴(yán)格分析人事檔案管理要求，形成系統(tǒng)的人事檔案管理平臺(tái)；第三，相關(guān)管理部門也應(yīng)高度重視人才工作，提高員工的專業(yè)素質(zhì)，使其能更好地參與管理，保證人事檔案管理專業(yè)和系統(tǒng)的管理能力，使員工更熟練地掌握辦公軟件，通過這種方式提高人事檔案管理改革的工作效率。

4.2 建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

人事檔案管理必須具備高質(zhì)量的人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量。第一，我國(guó)人事檔案管理部門需要嚴(yán)格的招聘體系，招聘人員專業(yè)素質(zhì)高，要求按照規(guī)定和思想道德水平，提高人事檔案管理在我國(guó)的保護(hù)水平；第二，我國(guó)人事檔案管理部門在招聘員工時(shí)，應(yīng)定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，使其能掌握專業(yè)的人事檔案管理知識(shí)和技能，并提高他們的工作質(zhì)量；第三，我國(guó)人事檔案管理需要做好思想政治工作，提高效率和質(zhì)量的思想政治工作，加強(qiáng)思想政治建設(shè)系統(tǒng)。

4.3 建立“統(tǒng)一”、“分離”查詢和方便的管理系統(tǒng)

所謂的“統(tǒng)一”是人事部門的要求，檔案管理機(jī)構(gòu)必須相互配合，緊密聯(lián)系在一起，在很大程度上要避免人員的轉(zhuǎn)移和流動(dòng)。所謂的“分離”是在職人員檔案管理和退休人員管理要分開，在職人員檔案保管在單位和部門，退休人員文件由另一個(gè)部門統(tǒng)一管理。一方面，它在很大程度上減輕了檔案管理工作的壓力；另一方面，檔案管理工作可以更清晰，更加方便管理。這個(gè)退休人員專業(yè)管理的方法，可以防止由于不注意導(dǎo)致的退休文件損壞或丟失，因此失去了重要的有價(jià)值的文檔。

4.4 建立社會(huì)公共權(quán)威檔案管理機(jī)構(gòu)的性質(zhì)

人事檔案管理可以建立一個(gè)社會(huì)公共性質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)的權(quán)威，而我國(guó)現(xiàn)有的人力資源機(jī)構(gòu)和人力資源市場(chǎng)中心一段時(shí)間內(nèi)難以解決這個(gè)問題，一些人的檔案在歸檔后，他們將不會(huì)再接受這些檔案，這意味著一些人事檔案仍不能得到有效的保護(hù)，許多企業(yè)和機(jī)構(gòu)都保持自己的單位人事檔案，這造成其他人和退休人員文件沒有托管，因此建立一個(gè)社會(huì)公共性質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)的權(quán)威是必要的，它不僅有記錄的作用，還很大程度地方便了個(gè)人，如人的保險(xiǎn)信息是否有違法、違規(guī)的情況。

4.5 建立完善的創(chuàng)新體系

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)人事檔案管理應(yīng)該從單向到社會(huì)管理轉(zhuǎn)變，相關(guān)管理部門也需要改變管理方式，減少管理存在的問題，同時(shí)企業(yè)還應(yīng)重視人事檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)資源共享，通過人事檔案的流動(dòng)，加強(qiáng)人才選擇的科學(xué)性和合理性，并?_到預(yù)期的目的。與此同時(shí)，我國(guó)人事檔案管理部門需要滿足社會(huì)的需要，減少人事檔案管理存在的問題，加強(qiáng)人事檔案的管理。

4.6 開發(fā)信息管理解決方案

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人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案

管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院

人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)

人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

2.3.2實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開放式

管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔

案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)。總之，平衡計(jì)分卡通過指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

篇4

一、傳統(tǒng)人事檔案管理中的弊端

（一）主觀隨意性強(qiáng)

傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定。這一規(guī)定源自干部人事檔案制度，并應(yīng)用到其他人事檔案規(guī)定中。對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性，因?yàn)樾畔艛喽埂敖M織意見”主觀隨意性增強(qiáng)。

（二）弄虛作假,以檔謀私

在傳統(tǒng)管理方式控制下，“以檔謀私”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。欲從行政部門、國(guó)有企事業(yè)單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象并不鮮見。部分“棄檔族”在進(jìn)入需要人事檔案的單位就業(yè)辦理調(diào)轉(zhuǎn)、報(bào)考公務(wù)員、考研等時(shí)候，也徒嘆“檔到用時(shí)方恨無”。現(xiàn)實(shí)中有個(gè)別人通過在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業(yè)證書，靠弄虛作假，平步青云走較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位;也有單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)通過檔案打擊報(bào)復(fù)，給職工帶來極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理無法適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當(dāng)前的檔案管理工作出現(xiàn)一些新情況和新問題。

（三）社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程中呈現(xiàn)“棄檔族”

過去個(gè)人只能對(duì)人事檔案所決定的命運(yùn)無條件接受，而在現(xiàn)在這一轉(zhuǎn)軌時(shí)期，大量新階層與流動(dòng)人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)各級(jí)人才流動(dòng)中心為15.4萬個(gè)國(guó)有和非國(guó)有單位代為管理保存的三四百萬份人事檔案中，至少有60多萬份與主人失去聯(lián)系。作為60多萬“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業(yè)，檔案現(xiàn)在對(duì)他們來講沒有什么用;有人甚至長(zhǎng)期拖欠人才流動(dòng)服務(wù)中心檔案托管費(fèi)，且未作補(bǔ)交的打算。調(diào)查顯示:有68%的被訪者認(rèn)為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對(duì)于流動(dòng)人員而言，調(diào)整檔案工資、進(jìn)行職稱評(píng)審、提供合同鑒證、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和出國(guó)政審等人事項(xiàng)目實(shí)際上也并不需要。流動(dòng)人員并不在國(guó)有單位，按照黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的工資制度給他們定級(jí)、晉資可謂是畫蛇添足。

（四）在非公企業(yè)，不關(guān)心員工人事檔案

與部分人自動(dòng)拋棄檔案相應(yīng)的是許多非公企業(yè)在招聘員工時(shí)也并不關(guān)心人事檔案。企業(yè)經(jīng)理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評(píng)價(jià)聘用員工。某咨詢公司的一項(xiàng)調(diào)查表明，不關(guān)心員工人事檔案的企業(yè)占了調(diào)查總數(shù)的80%。在政府機(jī)關(guān)或國(guó)有企事業(yè)單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過程中“還是相當(dāng)重要的。”如今，企業(yè)必須在市場(chǎng)上尋找最優(yōu)秀的人才，以應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個(gè)人的真實(shí)才能和準(zhǔn)確的客觀背景，有些甚至提供了與實(shí)際情況截然相反的結(jié)論。因此，它已越來越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無味，棄之可惜”。三是對(duì)人事檔案處于越來越忽略的狀態(tài)。目前，眾多跨國(guó)公司、民營(yíng)企業(yè)、上市公司越來越多地轉(zhuǎn)向去做人才的背景調(diào)查，而對(duì)人事檔案基本上都處于越來越忽略的狀態(tài)。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時(shí)，卻又發(fā)現(xiàn)或多或少需要建立每個(gè)人員的新“人事檔案”，只不過這份“人事檔案”現(xiàn)在有著更多不同的形式:有的企業(yè)是建立在人事信息管理系統(tǒng)之中，有的企業(yè)干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”;然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各種所有制市場(chǎng)參與者的大量涌現(xiàn)，具有社會(huì)公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實(shí)有其存在的價(jià)值，現(xiàn)行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。

（五）人事檔案管理改革難以推進(jìn)的原因

人事檔案雖小，但關(guān)系到千百萬勞動(dòng)者的切身利益，關(guān)系到我國(guó)人事制度改革進(jìn)程的進(jìn)一步深入，關(guān)系到依法治國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的具體實(shí)施。由于傳統(tǒng)體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關(guān)部門，特別是由于檔案收費(fèi)管理為政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)帶來巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進(jìn)程。

二、對(duì)新型人事檔案管理制度的設(shè)想

（一）明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)

在組織人事部門成立人才交流機(jī)構(gòu)之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)，而且?guī)в泻軓?qiáng)的政治性。出于深化機(jī)構(gòu)改革和機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)后，把流動(dòng)人員檔案管理這類比較具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，但這并未改變流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)的性質(zhì)，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)體系和人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系。（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度

從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，我國(guó)的人事檔案制度改革必須明確所有社會(huì)組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權(quán)利和責(zé)任，不管公共部門或三資、民營(yíng)企業(yè)都應(yīng)在法律規(guī)定的制度和原則下享有人事檔案的管理權(quán)。為保障流動(dòng)人員權(quán)益和各單位的專有知識(shí)信息，非公單位的人事檔案應(yīng)以單位為中心建立，主要用于企業(yè)日常管理，不得作為個(gè)人身份證明隨個(gè)人在不同單位之間調(diào)動(dòng)。個(gè)人到新的單位供職服務(wù)，則新的服務(wù)單位應(yīng)重新為其建立檔案。個(gè)人離職后原單位應(yīng)在若干年內(nèi)保留其人事檔案。

個(gè)人求職或服務(wù)的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書面授權(quán)，原單位應(yīng)無償提供。非經(jīng)個(gè)人授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留、公開、披露個(gè)人檔案信息。

（三）發(fā)揮好人事檔案管理工作服務(wù)作用

檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容。比如《人事檔案管理暫行規(guī)定》第七條明確:“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。”為了適應(yīng)服務(wù)人事工作的需要,《規(guī)定》還要求“做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。”這些服務(wù)內(nèi)容是今后人事檔案管理的很重要內(nèi)容,也是發(fā)揮檔案作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效途徑。

(四)執(zhí)行“收支兩條線”

為了保證規(guī)定落到實(shí)處，應(yīng)當(dāng)收取少量服務(wù)費(fèi)，必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，并接受群眾監(jiān)督。但是要堅(jiān)決執(zhí)行“收支兩條線”，收取的服務(wù)費(fèi)要如數(shù)上繳政府財(cái)政部門，不得私自截留。“收支兩條線”是對(duì)行政事業(yè)費(fèi)的管理措施，對(duì)企業(yè)則無法執(zhí)行，這也從另一個(gè)側(cè)面說明了企業(yè)是不能管理流動(dòng)人員人事檔案的,因?yàn)槟菢右粊恚瑢?shí)際就把這項(xiàng)公共服務(wù)變成了企業(yè)行為。

總之，只有以“以人為本”和“以民為本”來進(jìn)行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個(gè)透明、適度開放的個(gè)人社會(huì)公信平臺(tái)，才能充分保障人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利得到保障，才能解除就業(yè)者的后顧之憂，讓人們安居樂業(yè)，使現(xiàn)有制度的既得利益者在公共平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共贏，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]胡偉.淺談人事檔案的特點(diǎn)和作用[J].科技，2004,(10).

篇5

Keywords personnel files; file management; talent; research

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編碼

引言

人事檔案，是針對(duì)人才進(jìn)行使用和管理的重要依據(jù)，同時(shí)，相關(guān)的工作也在人力資源的開發(fā)、人才的預(yù)測(cè)以及人才政策的制定等方面，有著不可替代的作用和意義。但是，現(xiàn)今許多基層的單位對(duì)于認(rèn)識(shí)檔案工作的重視程度不是非常的高，所以，還存有許多問題需要進(jìn)行解決和改進(jìn)，更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。就目前而言，我國(guó)的人事檔案管理工作存有以下幾個(gè)方面的問題：第一，人事檔案的管理材料內(nèi)容質(zhì)量不能夠滿足要求；第二，人和檔案分離的現(xiàn)象日益嚴(yán)重；第三，人事檔案的管理體制不能夠很好的適用于現(xiàn)今的環(huán)境和時(shí)代的發(fā)展。文章將深入的對(duì)上述問題進(jìn)行深入的分析，并且有針對(duì)性的提出改進(jìn)的措施方案，力求更好的促進(jìn)此項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

人事檔案管理的主要問題分析

在人事檔案的管理工作當(dāng)中，主要的問題有以下三個(gè)方面。

（1）人事檔案材料的內(nèi)容質(zhì)量不能夠滿足要求。人事檔案材料可以說是針對(duì)人才的一個(gè)說明書，可以全方位的反映一個(gè)人在各個(gè)方面的實(shí)際狀況，但是，在實(shí)際的操作當(dāng)中，此類材料的內(nèi)容質(zhì)量并不高，缺少一些實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，例如針對(duì)個(gè)人的學(xué)歷狀況、工資狀況、政治面貌等反映的比較多，但是針對(duì)個(gè)人的道德品質(zhì)、個(gè)人的業(yè)務(wù)能力以及技術(shù)方面的專長(zhǎng)等，則非常缺乏，同時(shí)，在相關(guān)的材料當(dāng)中，針對(duì)結(jié)論描述的比較多，但是定量描述的較少，或者是僅僅提到了優(yōu)點(diǎn)，卻忽略的缺點(diǎn)，內(nèi)容看起來比較空泛，套話較多，無法讓人直觀的掌握和了解人才的實(shí)際狀況。分析其根本的原因，有三點(diǎn)，即收集的對(duì)象范圍比較窄、材料的填充工作滯后、鑒定把關(guān)等不夠嚴(yán)格，內(nèi)容失去應(yīng)有的真實(shí)性。

（2）人和檔案分離的情況日趨嚴(yán)重，造成無頭檔案越來越多。現(xiàn)今，隨著人事制度體制改革的不斷深入，相關(guān)企業(yè)和單位之內(nèi)的人才流動(dòng)較為頻繁，這樣的情況也就造成了現(xiàn)今在人事檔案的管理過程當(dāng)中人和檔案分離的情況越來越多，不能夠很好的查詢到當(dāng)事人的實(shí)際狀況。主要的原因有以下幾點(diǎn)，首先，在進(jìn)行相供電額工作調(diào)動(dòng)之時(shí)，由于受到了不良風(fēng)氣的影響，造成一些必要的手續(xù)不規(guī)范，以不正當(dāng)?shù)那肋M(jìn)入到單位當(dāng)中；其次，部分人士干部對(duì)于工作不負(fù)責(zé)，沒有良好的工作態(tài)度，進(jìn)而在進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)遞之時(shí)，沒有按照規(guī)范的操作來進(jìn)行轉(zhuǎn)檔，造成了檔案的丟失；最后，個(gè)別的檔案管理人員工作不仔細(xì)，對(duì)于書寫沒有看清楚，又沒有及時(shí)的核對(duì)，也有可能會(huì)造成檔案的丟失。

（3）人事檔案現(xiàn)今的體制不能夠很好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。首先，我國(guó)在管理的體制之上進(jìn)行多頭的管理，這樣就造成了在管理的體制當(dāng)中有著極為嚴(yán)重的分散性，許多業(yè)務(wù)都處于分離的狀態(tài)；其次，管理的體系仍然是由干部檔案、工人檔案以及學(xué)生檔案等三個(gè)部分構(gòu)成，造成使用面過廣，范圍不明確、不能夠涵蓋并且囊括所有的認(rèn)識(shí)檔案內(nèi)容，造成內(nèi)容之上的缺失；最后，在管理的方式方面運(yùn)用的是檔案隨著人走動(dòng)的方式，這樣就不利于國(guó)家針對(duì)相關(guān)的人事檔案進(jìn)行有效的控制，阻礙對(duì)其進(jìn)行利用，并且還會(huì)對(duì)檔案的安全性造成威脅。

加強(qiáng)工作以及解決問題的對(duì)策

根據(jù)上文的詳細(xì)闡述和分析，可以對(duì)目前我國(guó)存在的主要人事檔案方面的問題有著詳細(xì)的了解和掌握，接下來，將有針對(duì)性的提出具體的改進(jìn)措施和方案，力求解決問題、加強(qiáng)工作。

（1）全面的提升人事檔案的材料質(zhì)量。強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門的檔案意識(shí)，力求在檔案材料的內(nèi)容當(dāng)中，真實(shí)的體現(xiàn)出人才的實(shí)際工作成績(jī)和主要的工作狀況等。同時(shí)，全面的提升人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，也是一個(gè)關(guān)鍵的內(nèi)容，一個(gè)方面，提升其專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，另外一個(gè)方面，還需要針對(duì)職業(yè)道德和素養(yǎng)等方面進(jìn)行提高。另外一個(gè)方面，針對(duì)人事檔案的材料，需要補(bǔ)充一些具有個(gè)性的內(nèi)容，全方位的反映出人才在心理、知識(shí)、能力以及身體等方面的狀況，還需要針對(duì)團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作的意識(shí)以及個(gè)性等方面進(jìn)行必要的描述。

（2）狠抓人事檔案管理的難點(diǎn)問題。在相關(guān)的工作當(dāng)中，需要將人檔分離的狀況作為工作的核心來狠抓，堅(jiān)決的防止無頭檔案的產(chǎn)生，各級(jí)的部門需要樹立起高度的責(zé)任心，并且建立起完善的人事檔案記錄制度，在進(jìn)行相供電額人動(dòng)之時(shí)，需要及時(shí)的通知人事部門，并且做好相關(guān)的檔案管理工作，確認(rèn)無誤之后方可進(jìn)行。另外，還需要保障在檔案的傳遞過程當(dāng)中嚴(yán)格的密封，防止檔案泄露，全面的保證檔案的安全。

（3）建立起適用于當(dāng)前時(shí)代的人事檔案管理體制。首先，需要改變分散式的人事檔案管理，轉(zhuǎn)變成為統(tǒng)一式和集中式的管理，其次，建立起現(xiàn)代化的人事檔案微觀以及宏觀體系，針對(duì)各個(gè)單位部門的特點(diǎn)和實(shí)際的狀況，進(jìn)行合理的改進(jìn)，以求順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)；最后，改進(jìn)和完善相關(guān)的人事檔案管理方式，針對(duì)管理的手段進(jìn)行必要的革新，建立起區(qū)域性的人事檔案管理中心，改進(jìn)工作當(dāng)中的不足之處。

結(jié)束語

綜上所述，根據(jù)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)的分析和闡述，從實(shí)際的角度出發(fā)，深入并且細(xì)致的分析了人事檔案管理工作所存有的問題和不足，并且有針對(duì)性的提出了改進(jìn)的方案和措施，力求更好的推動(dòng)此項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，為人事檔案管理工作的進(jìn)步做出積極的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

篇6

領(lǐng)導(dǎo)看重。領(lǐng)導(dǎo)一句話，頂過半邊天。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理這個(gè)事必須充分重視起來，要加強(qiáng)相關(guān)方面的意識(shí)，要對(duì)人事檔案的作用有充分的認(rèn)識(shí)。另外，要對(duì)人事檔案管理這項(xiàng)工作有充分的部署，要設(shè)立機(jī)構(gòu)，安排專門人員從事相關(guān)管理，做到有計(jì)劃，有落實(shí)，有檢驗(yàn)，對(duì)檔案管理工作者要加強(qiáng)關(guān)心和了解，要讓他們也得到同等福利待遇和升遷機(jī)會(huì)。這些必將提高相關(guān)人員的工作績(jī)效，使他們有更好的工作心態(tài)，從而促進(jìn)人事檔案管理。撥款到位。對(duì)人事檔案管理工作，要適當(dāng)給予項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，要把它列入每年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算之中，并且要安排專門的地方，盡量讓三室分開，并且配置齊去濕去塵儀器，裝好防盜防火設(shè)備，做到硬件設(shè)施杠杠的。要實(shí)現(xiàn)專業(yè)化。對(duì)相關(guān)人員入職時(shí)要提高入職門檻和入職標(biāo)準(zhǔn)，必須是招專業(yè)人員來進(jìn)行人事檔案管理這項(xiàng)工作，不要由人力資源相關(guān)人員兼著做，這樣可以提高檔案管理的水平，保證檔案工作的長(zhǎng)效性。其次，要提高檔案管理人員的理論素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)。檔案管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)最先進(jìn)的管理知識(shí)，將它應(yīng)用于實(shí)際工作中去，同時(shí)要不斷結(jié)合單位實(shí)際情況，創(chuàng)新工作方式方法，提高業(yè)務(wù)能力。最后，要有良好的道德素質(zhì)，做好檔案管理工作，要有責(zé)任心，對(duì)每份人事檔案都應(yīng)仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì)，確保資料齊全真實(shí)，管理得當(dāng)。單位應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，定期檢查。對(duì)檔案的報(bào)送、收集、整理、資料是否完備、表達(dá)是否準(zhǔn)確等方面都要經(jīng)過細(xì)致檢查，這些過程都要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，不能人為恣意的發(fā)揮主觀能動(dòng)性，一切按程序按制度來。實(shí)現(xiàn)科技化管理。應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新檔案管理技術(shù)，將檔案管理與信息技術(shù)有效結(jié)合。把相關(guān)的存儲(chǔ)技術(shù)、防護(hù)技術(shù)等等都用上，提高工作效率和工作質(zhì)量，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。

篇7

隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院的人事檔案信息量越來越大，原有的檔案管理方式難以處理大量的人事信息，使得信息的更新比較慢，給醫(yī)院的人事檔案管理以及人事管理方面的工作帶來很多不便。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，原有的人事檔案管理模式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院現(xiàn)代化的信息發(fā)展要求。由于醫(yī)院缺少專門的人事檔案管理軟件，即使是在計(jì)算機(jī)普及的今天，醫(yī)院也只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的目錄的存儲(chǔ)和檢索，但是信息存儲(chǔ)量比較少，不能對(duì)復(fù)雜的人事檔案進(jìn)行管理。另一方面，醫(yī)院的人事檔案管理方式比較單一，很多的醫(yī)院仍然采用手工方式進(jìn)行檔案的編輯和檢索，所以人事檔案的更新速度很慢，導(dǎo)致歸檔不及時(shí)，甚至使人事檔案的資料不夠完整。這種落后而且單一的人事檔案管理方式嚴(yán)重影響了醫(yī)院人事管理的效率，阻礙了醫(yī)院人事制度的改革，因此要求我們必須加快轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案的管理手段和管理方式。

2.醫(yī)院人事檔案管理的效率低，信息的利用程度不高

由于大部分醫(yī)院的人事檔案管理方式仍然比較傳統(tǒng)，主要依靠人員記錄，使得人事檔案整理的難度大，檔案信息更新不及時(shí)，再加上醫(yī)院人事檔案管理電子系統(tǒng)開發(fā)不完善，檔案管理人員對(duì)于現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用不熟練等等原因，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理效率比較低。因?yàn)獒t(yī)院人事檔案管理具有專業(yè)性、機(jī)密性甚至政治性等，關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部員工的升職、社會(huì)福利等重要方面，要求醫(yī)院的人事檔案管理必須具有其真實(shí)性。但是在現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案的利用主要是以員工的基本情況為主，檔案的內(nèi)容還不夠完善，對(duì)人事檔案的重視也還不夠，沒有對(duì)人事檔案的價(jià)值進(jìn)行深入的挖掘。造成了我國(guó)醫(yī)院人事檔案信息量不足、實(shí)際利用程度不夠的情況。

3.檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革，目前許多大小醫(yī)院只重視醫(yī)療水平與醫(yī)務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理投入不足。所以造成了在醫(yī)院的人事檔案管理人員對(duì)自己工作的認(rèn)識(shí)也不足，甚至敷衍了事，忽視了檔案管理工作的重要性，造成醫(yī)院人事資料的丟失，嚴(yán)重影響了醫(yī)院對(duì)于人力資源的合理配置。此外，醫(yī)院檔案管理的專業(yè)性要求較強(qiáng)，需要對(duì)檔案資料收集鑒別以及整合，但由于一些醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)知識(shí)不夠，對(duì)電子文件、檔案歸檔等技術(shù)不熟悉，一些醫(yī)院甚至沒有專門的檔案管理人員，因此醫(yī)院的檔案管理水平有限，缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)的管理人員。

根據(jù)醫(yī)院檔案管理存在問題可以看出，人事檔案的數(shù)據(jù)信息化是發(fā)展的必然要求。推進(jìn)醫(yī)院人事檔案的信息化處理有利于促進(jìn)醫(yī)院人才資源的合理配置，為推進(jìn)辦公自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)信息共享和知識(shí)管理提供先進(jìn)的管理手段。

二、醫(yī)院人事檔案管理問題解決措施

1.結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案管理能力

人事檔案的信息化建設(shè)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等方面組成。現(xiàn)代化的醫(yī)療衛(wèi)生制度為醫(yī)院的發(fā)展注入的新的活力，但也加大了醫(yī)院人才信息的處理，因此采用信息化的檔案管理手段相當(dāng)重要。

醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革，為醫(yī)院的發(fā)展注入了新的活力，也使得醫(yī)院之間人才的流動(dòng)更加頻繁。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理制度存在許多的弊端，給醫(yī)院的工作也帶來了很多不便，因此，適應(yīng)新的醫(yī)療體制改革、加強(qiáng)人事檔案制度的管理要求我們必須引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)管理手段。首先，醫(yī)院應(yīng)該更新硬件設(shè)備，加大對(duì)檔案管理方面的投入力度，提高醫(yī)院人事檔案管理的信息化程度。此外，醫(yī)院還應(yīng)該引進(jìn)專門的檔案管理軟件，提高檔案分類整合的便捷度，并加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)，防止信息泄露。另一方面，醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案的深入開發(fā)，建立更加完善的醫(yī)療人才信息平臺(tái)，這樣可以為醫(yī)療科研、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)等工作提供更多的便利，也為創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理提供更多的新思路。

2.提高人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

因?yàn)槿耸聶n案反映了醫(yī)院的人才結(jié)構(gòu)，所以建立健全更加完善的醫(yī)院人事檔案管理體系，有助于促進(jìn)醫(yī)院人力資源的合理配置，也有利于促進(jìn)醫(yī)院的醫(yī)療體制改革。但是目前很多的醫(yī)院都存在輕視人事檔案管理以及檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠的現(xiàn)象。所以，增強(qiáng)人們對(duì)于醫(yī)院檔案管理重要性的意識(shí)是解決檔案管理問題的重要步驟。首先，醫(yī)院應(yīng)該對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想教育，讓人事檔案管理人員能夠認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，能夠端正檔案管理人員的工作態(tài)度，提高他們的工作積極性，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任感。此外還要督促醫(yī)院其他相關(guān)人員配合做好檔案管理工作；醫(yī)院也應(yīng)該加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，用來支持檔案管理的計(jì)算機(jī)軟件更新以及檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識(shí)技能。醫(yī)院還可以通過參加座談會(huì)、外出交流訪問等方法來開拓檔案管理人員的視野，也可以招入檔案管理專業(yè)的相關(guān)畢業(yè)生，增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的活力，通過不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍的方式，為其他各項(xiàng)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

篇8

第一，人事檔案材料的誠(chéng)信度不高。近年來，企事業(yè)單位加快了產(chǎn)權(quán)制度和人事制度的改革，流動(dòng)人員大幅度增加，結(jié)果導(dǎo)致配套管理措施跟不上，人事檔案材料造假時(shí)有發(fā)生，誠(chéng)信度大大降低，這已經(jīng)成為當(dāng)前人事檔案管理制度無法發(fā)揮作用的最大阻礙性因素。檔案材料的領(lǐng)會(huì)就是誠(chéng)實(shí)信用，這也是檔案存在的基本價(jià)值，所以真實(shí)性是人事檔案賴以生存的前提，也是它得以發(fā)揮作用的基礎(chǔ)，是認(rèn)識(shí)檔案的生命。

第二，當(dāng)前人事檔案存在內(nèi)容質(zhì)量不高的問題。優(yōu)秀的人事檔案應(yīng)該全面、真實(shí)地記錄著人各方面的發(fā)展，應(yīng)該是人最具說服力的正面材料，但是事實(shí)證明，當(dāng)前的人事檔案管理部門沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充人事材料，材料內(nèi)容空話、套話較多，多為“過去式”的材料，信息量嚴(yán)重不足，從材料中根本無法判斷出人的個(gè)性特征，無法滿足用人單位的需求，大大降低了人事檔案的價(jià)值。

第三，當(dāng)前人事檔案管理方法落后，管理手段陳舊。信息技術(shù)的發(fā)展改變了人類生活和工作的方式，而人事檔案管理部門仍然處于手工填寫、記錄人事信息的階段，缺乏基本的管理設(shè)備和手段。傳統(tǒng)人事檔案管理水平有限，究其原因，可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：其一，缺乏對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，重視程度不高。傳統(tǒng)觀念中認(rèn)為，人事檔案是“神秘”的，記錄的是個(gè)人思想和隱私等內(nèi)容，人事檔案的作用是供組織上考察了解個(gè)人所用的，所以檔案材料多是關(guān)于個(gè)人整治、歷史、家庭、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的記載，而忽視了個(gè)人德能勤績(jī)的歸檔，所以無法全面真實(shí)地反映出一個(gè)人的性格與成長(zhǎng)經(jīng)歷。另有一些管理人員不重視人事檔案，真假材料不去鑒別，導(dǎo)致材料的真實(shí)性受到影響。其二，部分人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，沒有經(jīng)過專門的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，檔案管理意識(shí)薄弱，沒有足夠的能力和精力把人事檔案工作做好。加上一些領(lǐng)導(dǎo)不重視人事檔案管理，也是造成檔案管理問題的重要因素之一。

三、采取有效措施，改革人事檔案管理

（1）明確用人單位建檔和管檔機(jī)制。企事業(yè)單位應(yīng)該將人事檔案管理當(dāng)做人力資源管理的重要任務(wù)來抓，牢固樹立以人為本的管理理念，建立適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新型人事檔案管理制度。建立和完善人事檔案管理是所有企事業(yè)單位人才管理的一項(xiàng)基本義務(wù)和職責(zé)，轉(zhuǎn)變管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)“誰建誰管、建檔權(quán)、管理權(quán)、使用權(quán)協(xié)調(diào)統(tǒng)一”，從而促進(jìn)人事檔案信息的有效運(yùn)用，從而為國(guó)家人才培養(yǎng)提供可靠地人才信息保障。

篇9

一、人事管理改革的特點(diǎn)

疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在人事管理改革方面主要的特點(diǎn)包括：在人力資源開發(fā)方面與人事管理方面的戰(zhàn)略性；在人力資源開發(fā)方面與人事管理方面的廣泛性；在人力資源開發(fā)方面與人事管理方面的目的性；在人力資源開發(fā)方面與人事管理方面的主體多元性；在人力資源開發(fā)方面與人事管理方面的手段人道性；在人力資源開發(fā)方面與人事管理方面的結(jié)果效益性等。

二、人事管理改革的內(nèi)容

1.引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

人才資源的配置應(yīng)當(dāng)建立在市場(chǎng)的基礎(chǔ)上。我國(guó)疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)大部分還是建立在以權(quán)力為中心的運(yùn)作形式上，其具有隨意性、無序性、公開度低以及存在暗箱操作等缺點(diǎn)，因此需要轉(zhuǎn)變這種建立在權(quán)力中心上的模式。引入市場(chǎng)機(jī)制，能夠提高競(jìng)爭(zhēng)的公平性，保證每個(gè)人都可以有機(jī)會(huì)獲得職位，從而使隊(duì)伍建設(shè)更有活力，消除人才的身份之別，讓整個(gè)市場(chǎng)的人才可以實(shí)現(xiàn)無障礙流通。

2.建立科學(xué)的人才評(píng)價(jià)制度。

人才培養(yǎng)和成長(zhǎng)的關(guān)鍵就是人才評(píng)價(jià)制度的建立。社會(huì)評(píng)價(jià)體系倡導(dǎo)什么，人們就會(huì)向什么方向發(fā)展。通過建立科學(xué)合理的人才評(píng)價(jià)制度，有助于為衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人才樹立明確的追求方向，不僅符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求，而且也實(shí)現(xiàn)了對(duì)人才資源的優(yōu)化配置。傳統(tǒng)的過于形式化的人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必然會(huì)導(dǎo)致人力資源浪費(fèi)。因此消除傳統(tǒng)的論資排輩、長(zhǎng)官意志等情況勢(shì)在必行。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，建立服務(wù)型機(jī)構(gòu)。

建立服務(wù)型機(jī)構(gòu)，也就意味著每一個(gè)在疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作的人員都能加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。而通過加強(qiáng)培訓(xùn)工作，可以提升整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)能力，是實(shí)現(xiàn)建立服務(wù)型機(jī)構(gòu)的重要途徑之一。疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的工作人員素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)水平將直接決定機(jī)構(gòu)的工作效率和工作結(jié)果。因此，從工作人員的思想、信念、世界觀、價(jià)值觀等方面出發(fā)，做好培訓(xùn)工作，樹立服務(wù)意識(shí)，非常關(guān)鍵、重要。

三、人事管理改革下人事檔案管理改革對(duì)策

1.更新管理理念。

對(duì)于疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的人事檔案管理而言，首先要從管理理念進(jìn)行改革，放棄過去那種“嚴(yán)管觀”的做法，注重對(duì)人事檔案的利用，注重服務(wù)于人的發(fā)展。這樣才能讓人事檔案服務(wù)于人力資源開發(fā)。在管理理念上應(yīng)當(dāng)從“為單位”管理轉(zhuǎn)變向“為人”管理，真正將管理從約束管理轉(zhuǎn)變到服務(wù)管理。可以說，人事檔案管理理念的改革已經(jīng)成為當(dāng)前疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管理的內(nèi)在要求。當(dāng)前，要認(rèn)識(shí)到人才是改革發(fā)展的重中之重，也是各項(xiàng)工作順利開展和進(jìn)行的關(guān)鍵，同時(shí)在科學(xué)發(fā)展觀理論的倡導(dǎo)下，進(jìn)行管理理念的轉(zhuǎn)變和更新已經(jīng)勢(shì)在必行。即便是在現(xiàn)代人力資源管理理論中也提出，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、物質(zhì)財(cái)務(wù)的創(chuàng)作、社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行都是建立在人的服務(wù)和勞動(dòng)之上的。因此，“以人為本”的人本管理思想是當(dāng)前人事檔案管理改革的重點(diǎn)。

2.健全管理制度。

當(dāng)前我國(guó)疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在人事檔案管理制度上依然采用的是比較繁瑣的保管制度。主要分為保管和利用兩塊，保管是負(fù)責(zé)材料歸檔、檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保衛(wèi)保密、統(tǒng)計(jì)等，利用主要是利用方式。這種管理制度存在著非常復(fù)雜的程序，從最簡(jiǎn)單的查閱利用就可以感受到。因此，人事檔案管理制度的改革，要注重保管和利用結(jié)合。保管雖然重要，但是不能忽視利用。在利用制度上應(yīng)當(dāng)力求簡(jiǎn)潔便利、保證信息實(shí)效性等。

3.改革管理體制。

近年來我國(guó)疾控中心醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在各方面改革都取得了不錯(cuò)的成績(jī)，但是就人事檔案管理體制來說，還存在一些問題。很多單位依然通過人事檔案來阻止人才流動(dòng)。人事檔案主要是用于求生存、謀發(fā)展的，因此必須對(duì)當(dāng)前的人事檔案管理體制進(jìn)行改革。現(xiàn)在的人事檔案內(nèi)容往往比較陳舊，不適應(yīng)發(fā)展需要。人事檔案管理改革要能夠?qū)n案隨人走轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱n的適當(dāng)分離，也就是建立分段管理體制，這樣才能夠充分發(fā)揮人事檔案的作用，將其更充分地利用于企業(yè)發(fā)展。作為保管流動(dòng)人才人事檔案信息的人才交流中心，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)跟各用人單位合作，進(jìn)而解決人事檔案信息不全的問題。

參考文獻(xiàn)

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一、目前醫(yī)院檔案管理中存在的問題

1.未統(tǒng)一檔案制度

人事檔案主要是以各種各樣的表格形式存在的，我國(guó)人力資源還有社會(huì)保障部都給出了其格式，但是對(duì)具體的填寫方法上并沒有給你非常明確的規(guī)定。因?yàn)橐恍┽t(yī)院的管理這在對(duì)表格進(jìn)行填寫的時(shí)候，其方法沒有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，或者是對(duì)其填寫的方法認(rèn)識(shí)的不夠清晰，再加上一些醫(yī)院所在地區(qū)有所不同，所以上級(jí)管理單位的要求也并不相同，這讓表格的填寫方法也存在著很大的差異，最后工作的重點(diǎn)放在了對(duì)表格的填寫方法上，卻忽略了最應(yīng)該重視的內(nèi)在質(zhì)量上，這讓人事檔案的質(zhì)量無法得到切實(shí)的保。在檔案驗(yàn)收時(shí)，工作的重點(diǎn)過多的放在了對(duì)組卷的檢查上，但卻忽視了對(duì)檔案資料的完整性和內(nèi)容準(zhǔn)確性的檢查，導(dǎo)致這一系列的工作都不夠深入。

2.自動(dòng)化程度偏低

人事檔案主要是指將人事檔案生成，并對(duì)其加以保存和利用。從當(dāng)前紙質(zhì)檔案的生成還有對(duì)其的保存和檢索上，醫(yī)院人力資源管理的技術(shù)手段都是非常落后的，這讓人事檔案的管理水平無法得到提升。目前人事檔案還是處在手工填寫、計(jì)算機(jī)制作表格、復(fù)印件進(jìn)行復(fù)印的水平上，在檔案生成的過程中，大多都是手工進(jìn)行操作的，內(nèi)業(yè)人員在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，工作強(qiáng)度不僅非常大，最重要的是工作效率也沒有顯著的效果。人工在填寫的時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤再返工就會(huì)產(chǎn)生人力、物力和時(shí)間上的浪費(fèi)，這反而會(huì)給后續(xù)的工作帶來更大的麻煩。

3.人才素質(zhì)普遍低

從客觀上來講，因?yàn)槿耸聶n案自身具有的特征，這就需要對(duì)檔案人員的素質(zhì)提出了非常高的要求。不管是人事檔案的生成者還是對(duì)人事檔案的管理者，甚至是對(duì)后期工作檢查的工作人員，在他們這中間大多都是一些兼職人員，并不主要負(fù)責(zé)這方面的工作，盡管他們有著高學(xué)歷，但是卻很少有人接受過檔案管理專業(yè)的培訓(xùn)，工作人員雖然非常的盡職負(fù)責(zé)，但是從人事檔案管理的成果上來看，多少還不是非常的專業(yè)、規(guī)范。因此人才素質(zhì)高低于否，對(duì)醫(yī)院人事檔案的管理工作都有著非常直接的影響，這就在一定程度上，更需要加強(qiáng)對(duì)人才培養(yǎng)的重視程度，只有人才素質(zhì)得到了提高，才能讓醫(yī)院的人事檔案管理工作得到進(jìn)步。

二、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)檔案常規(guī)管理

醫(yī)院的人事庫房，在醫(yī)院人事管理中并沒有得到足夠的重視，從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，大多的庫房是非常簡(jiǎn)陋的，這需要對(duì)人事檔案保管的過程中，要注意庫房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清理，尤其是注意防火、防潮。如果出現(xiàn)嚴(yán)重的自然災(zāi)害時(shí)，如洪水或者是地震，對(duì)人事檔案還有與其有關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，都要非常及時(shí)的轉(zhuǎn)移到安全的地帶上。同時(shí)還要對(duì)人事檔案以及和其有關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備的保衛(wèi)工作做好，這樣能夠以免人事檔案中重要的資料和內(nèi)容泄露。

2.實(shí)現(xiàn)檔案動(dòng)態(tài)化管理

人事檔案的動(dòng)態(tài)化管理，離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去實(shí)現(xiàn)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)θ耸聶n案進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，這樣各級(jí)人事檔案管理人事在進(jìn)行檔案管理的過程中，就能夠?qū)崟r(shí)的對(duì)人事檔案的收集還有整理情況進(jìn)行準(zhǔn)確的了解，這樣不僅可以對(duì)人事檔案收集整理的整個(gè)情況進(jìn)行了解。還能對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行瀏覽。與此同時(shí)要一定要把人事檔案的審核整理工作做好，這樣才能夠確保檔案的動(dòng)態(tài)化管理的更好的運(yùn)行。

3.培訓(xùn)一支專業(yè)化隊(duì)伍

醫(yī)院人事檔案管理是一個(gè)復(fù)雜繁瑣的工作，程序步驟非常的多。人事檔案在國(guó)外已經(jīng)成了一門專業(yè)的學(xué)科，所以這樣的好處就是，可以根據(jù)能力水平的不同，對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行不同層次的教育，這從國(guó)外在人事檔案管理人員的教育上就可以看出來。對(duì)人事檔案管理工作世界衛(wèi)生組織也給予了高度的重視，經(jīng)常會(huì)定時(shí)的組織一些人事檔案管理的培訓(xùn)活動(dòng)。所以我國(guó)對(duì)那些沒有接受過正軌的醫(yī)學(xué)教育，還要在職人事檔案管理人員，定期的進(jìn)行專業(yè)理論實(shí)質(zhì)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，從這種趨勢(shì)來看的話，培訓(xùn)教育已經(jīng)成了一個(gè)時(shí)展的趨勢(shì)，同時(shí)培訓(xùn)一支專業(yè)化的隊(duì)伍也是離不開培訓(xùn)教育的。與此同時(shí)需要人事檔案管理人員不斷的提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，在人事檔案管理工作的過程中，要樹立起良好的工作作風(fēng)，同時(shí)要積極的引進(jìn)相關(guān)的現(xiàn)代設(shè)備，在管理手段上，要積極的向那些人事檔案管理工作做的好的學(xué)習(xí)，從而能夠更進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理的實(shí)踐。

三、結(jié)束語

總的來說，目前我國(guó)醫(yī)院在人事檔案管理建設(shè)上還不是非常的完善，所以說，如果醫(yī)院人事檔案管理沒有一個(gè)系統(tǒng)科學(xué)的理論去支撐，以及切實(shí)有效的技術(shù)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行保障，建設(shè)人事檔案管理建設(shè)的工作也沒有辦法順利開展，在建設(shè)醫(yī)院人事檔案的管理上，可以采取以上所述的措施，希望這些措施，能夠幫助醫(yī)院形成一個(gè)完整的人事檔案管理體系，將醫(yī)院人事檔案的管理水平得到切實(shí)的提升。

參考文獻(xiàn)

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2、人事管理改革的基本內(nèi)容

2.1對(duì)人才資源的配置要在引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的前提下，堅(jiān)持以市場(chǎng)為基礎(chǔ)。把權(quán)力為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐砸?guī)則為中心，政府應(yīng)該提供合法的人力資源開發(fā)、流動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)途徑，成為規(guī)則的提供者，并使規(guī)則透明。還要成為規(guī)則的維護(hù)者、監(jiān)督者，在人力資源流動(dòng)中出現(xiàn)的違規(guī)情況予以制裁，并保護(hù)個(gè)人的合法權(quán)益。對(duì)現(xiàn)有的一些制度予以改革，使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制得以充分發(fā)揮，創(chuàng)造人才無障礙流動(dòng)的條件，建立人才市場(chǎng)成為機(jī)制靈活、功能完備的體系。

2.2建立競(jìng)爭(zhēng)中擇優(yōu)錄用，公證透明的人才的評(píng)價(jià)制度。人才評(píng)價(jià)制度和指標(biāo)的科學(xué)合理，可以使人才樹立符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的人生目標(biāo)，使社會(huì)的人才資源結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。對(duì)人才評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的設(shè)立，使人才評(píng)價(jià)由公開、公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行。

2.3對(duì)公務(wù)員的培訓(xùn)計(jì)劃予以強(qiáng)化，使服務(wù)型政府建立起來。公務(wù)員的培訓(xùn)教育必須加強(qiáng)，使公務(wù)員的隊(duì)伍素質(zhì)得以提升，這是建設(shè)服務(wù)型政府的重要途徑。政府的服務(wù)水平由公務(wù)員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)的高低決定。加強(qiáng)對(duì)公務(wù)員的培訓(xùn)教育，培養(yǎng)公務(wù)員對(duì)事情負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的責(zé)任心理。

2.4建立責(zé)任機(jī)制，實(shí)行問責(zé)制度，做到誰做事誰負(fù)責(zé)。公務(wù)員要服務(wù)于大眾，以為人民服務(wù)為宗旨。公共部門的職員就是為群眾做事的，要做到平易近人。對(duì)官員出現(xiàn)的錯(cuò)誤要實(shí)行問責(zé)制，真正做到誰做事誰負(fù)責(zé)。

2.5建立人才權(quán)益保障制度，要做到法制完備、執(zhí)法嚴(yán)明。保證人才和勞動(dòng)者的人身權(quán)利、政治權(quán)利、經(jīng)濟(jì)權(quán)利，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度予以完善，保證不會(huì)侵害到人才的創(chuàng)新成果。

3、我國(guó)人事檔案管理改革的對(duì)策

3.1對(duì)人事檔案管理理念予以更新。人事檔案重在利用，是為人的發(fā)展服務(wù)的，整個(gè)人事檔案工作要為人力資源開發(fā)建設(shè)服務(wù)。人事檔案管理要對(duì)反映個(gè)人成長(zhǎng)、歷史與現(xiàn)實(shí)能力的體現(xiàn)的各類檔案信息進(jìn)行充分整合，使人事檔案管理在服務(wù)于本單位的人事管理與人的發(fā)展的同時(shí)，還可服務(wù)于相關(guān)部門的人事管理和相關(guān)人的發(fā)展。首先，國(guó)家的發(fā)展離不開人才，在建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的時(shí)候，自主創(chuàng)新是核心，人才的保障是關(guān)鍵；其次，科學(xué)發(fā)展觀理論為科學(xué)改革人事檔案管理提供了理論指導(dǎo)，從人民群眾的根本利益出發(fā)，為人民造福；再次，根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理理論，人的勞動(dòng)、管理和服務(wù)是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力、創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富、社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障，人事檔案是為人的發(fā)展服務(wù)的，不是阻礙人的發(fā)展，人事檔案的發(fā)展要與現(xiàn)代人力資源管理同步；最后，要發(fā)揮人事檔案管理的功效就要轉(zhuǎn)變觀念，應(yīng)從整個(gè)社會(huì)來從事檔案信息管理，立足現(xiàn)代人力資源管理，變革工作理念，有效提高人事管理工作。

3.2對(duì)人事檔案管理體制進(jìn)行改革。建立人事檔案的分段管理體制，使人事檔案充分服從服務(wù)于人的發(fā)展。在人事檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，適當(dāng)分離載體管理和信息管理。用人單位保存人事檔案實(shí)體，并將其部分信息進(jìn)行數(shù)字化處理存入數(shù)據(jù)庫，供授權(quán)單位或個(gè)人通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行利用。社會(huì)上流動(dòng)人員的人事檔案利用開發(fā)工作，可由當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行脑诂F(xiàn)有基礎(chǔ)上來完成并實(shí)現(xiàn)。人才交流中心還要收集兼職人員的人事檔案信息，來完整反映人事檔案中人才的基本情況。

3.3對(duì)人事檔案管理制度予以健全。對(duì)現(xiàn)行的人事檔案管理制度進(jìn)行改革，應(yīng)實(shí)行權(quán)限制人事檔案信息管理，對(duì)具備相應(yīng)權(quán)限的人員，不管是本單位人員還是流出的人員，都有得到利用個(gè)人人事檔案信息的權(quán)利。實(shí)現(xiàn)對(duì)人的發(fā)展的充分尊重。

篇12

（一）歷史遺留問題多，升級(jí)達(dá)標(biāo)工作任務(wù)繁重。

體制調(diào)整前，局直單位的人事檔案歸地方人事部門管理，由于隸屬關(guān)系、管理方式不同等歷史原因，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理制度規(guī)范不一，質(zhì)量參差不齊等問題。如人事檔案盒（袋）破損不堪；人事檔案材料殘缺不全；檔案材料沒有進(jìn)行規(guī)范整理，歸檔材料規(guī)格不一，有的甚至沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和裝訂。體制調(diào)整后，我局面臨1218份人事檔案的重新整理，升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，除“三齡一歷”需要審核準(zhǔn)確外，僅技術(shù)加工，規(guī)范整理就有相當(dāng)大的工作量。

（二）人事檔案管理硬件不足。

我局由于辦公條件限制，雖然管理1218份人事檔案，但沒有實(shí)現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表等硬件設(shè)備。

（三）專職檔案管理人員缺乏。

我局主要是由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，這樣勢(shì)必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對(duì)人事檔案管理人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、管理水平的培訓(xùn)與提高，使我局人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發(fā)展受到限制。

（四）局直單位人事部門檔案意識(shí)不強(qiáng)。

為規(guī)范我局人事檔案管理工作，我局印發(fā)了《省長(zhǎng)江河道管理局檔案材料收集歸檔制度》和《省長(zhǎng)江河道管理局檔案材料借（調(diào)）閱制度和傳遞制度》，可是有些單位仍不能認(rèn)真對(duì)照制度，及時(shí)將需要?dú)w檔的人事檔案材料報(bào)送省局，借（調(diào)）閱人事檔案時(shí)也不能認(rèn)真履行相關(guān)手續(xù)。這樣，不利于檔案資料的不斷更新，從而影響人事檔案材料的利用效果。

（五）信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低。

人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容，包括檔案信息的開發(fā)利用等。目前，我局人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動(dòng)服務(wù)局面，人事檔案信息資源的開發(fā)利用程度不高，往往大多只限于干部考察、發(fā)展黨員等方面，未能真正起到應(yīng)有的作用。

（六）檔案管理手段落后。

現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡(jiǎn)單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。

三、解決人事檔案的管理與利用問題的措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，組織得力。

單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作在我局人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問題；要對(duì)人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠(yuǎn)期規(guī)劃和實(shí)施方案，做到有計(jì)劃，有部署，有檢查，有落實(shí)；要主動(dòng)關(guān)心檔案工作者的工作、學(xué)習(xí)、生活，當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦腥〉昧顺煽?jī)或圓滿完成了工作任務(wù)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)給以表揚(yáng)和認(rèn)可，同時(shí)還要讓他們享受同等的升遷機(jī)會(huì)，這些措施最終可以促進(jìn)人事檔案工作績(jī)效的提高。

（二）為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)條件。

要將人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入單位財(cái)務(wù)計(jì)劃，保證經(jīng)費(fèi)落實(shí)；要利用單位辦公樓即將拆遷的機(jī)會(huì)，改善人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開；要為人事檔案庫房配置防盜門窗、去濕機(jī)、加濕器、溫濕度表、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備。

（三）要配備專職檔案管理人員，提高檔案管理人員素質(zhì)。

為切實(shí)做好“三齡一歷”審核工作，順利實(shí)現(xiàn)人事檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照政策規(guī)定選好配足檔案管理人員，這樣可以保證人事檔案工作的長(zhǎng)效性，促進(jìn)人事檔案管理上水平；要不斷提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定組織人事工作的政策、法規(guī)和檔案專業(yè)理論知識(shí)，用檔案方面的新理論知識(shí)武裝頭腦，開闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期長(zhǎng)江河道管理事業(yè)發(fā)展對(duì)人事檔案管理的新要求；同時(shí)，也要加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育，教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、要能吃苦、耐勞，甘于奉獻(xiàn)。

（四）完善、落實(shí)人事檔案管理制度。

在我局現(xiàn)有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)單位人事檔案工作實(shí)際情況，繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、檢查核對(duì)制度等制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。

在制定制度的基礎(chǔ)上，更要關(guān)注制度的貫徹落實(shí)情況。要按照規(guī)章制度要求，定期檢查監(jiān)督局直單位對(duì)檔案制度的落實(shí)執(zhí)行情況，督促局直單位按照制度要求，及時(shí)將歸檔文件報(bào)送我局，對(duì)收集檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實(shí)，保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。

（五）提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。

篇13

加強(qiáng)高校人事檔案管理的必要性

高校人事檔案管理是高校組織、人事管理工作的重要內(nèi)容,是干部、教師隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)，也是衡量一所高校工作質(zhì)量的標(biāo)志之一。高校人事檔案管理為高校改革、發(fā)展、穩(wěn)定提供服務(wù)，是落實(shí)干部政策、選拔干部、調(diào)整工資、解決待遇、通過國(guó)家教學(xué)水平評(píng)估等工作的重要依據(jù)，影響組織、人事工作的宏觀決策,直接關(guān)系到教職工本人的切身利益。高校人事檔案管理將關(guān)系到高校人才隊(duì)伍建設(shè), 是高校“知人、用人”的重要依據(jù)。

高校人事檔案管理的現(xiàn)狀

1、檔案管理人員人事檔案意識(shí)薄弱 ，對(duì)高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。 長(zhǎng)期以來，相當(dāng)一部分人員對(duì)高校人事檔案管理認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案就是裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，與教學(xué)和科研沒有直接聯(lián)系，不能為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付干部調(diào)動(dòng)或提拔時(shí)的查檔工作就行。 因此，使得人事檔案管理工作變得默默無聞，很少有人過問，在一定程度上缺乏應(yīng)有的理解與重視，人事檔案管理工作處于“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地。

2、目前高校人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后,檔案室面積狹小、設(shè)備簡(jiǎn)陋、管理人員數(shù)量不夠,許多高校達(dá)不到國(guó)家規(guī)定的編制。許多檔案管理人員專業(yè)化不夠、培訓(xùn)不足,影響了高校人事檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。一方面,高校人事檔案管理涉及的事務(wù)繁雜,并要做到高度保密、隨叫隨到,另一方面,不少高校的人事檔管理人員職務(wù)、職稱晉升困難，待遇偏低,許多專業(yè)人員不愿到檔案室工作。同時(shí),由于高校教師等專業(yè)人員的流動(dòng)非常頻繁,高校對(duì)檔案的利用,以至于依賴程度在增強(qiáng)。高校幾乎所有與教職工相關(guān)的工作都需要人事檔案提供相關(guān)信息。

3、檔案管理人員存在年齡較高,學(xué)歷層次較低，專業(yè)化知識(shí)不足。高校的檔案管理人員中只有少部分檔案專業(yè)畢業(yè),其它專業(yè)畢業(yè)的管理人員其學(xué)歷也大多是中專畢業(yè)。年齡較高,學(xué)歷層次較低是這些高校檔案管理人員的明顯特點(diǎn)。非檔案專業(yè)的畢業(yè)生缺乏專業(yè)知識(shí)與技能。檔案員所學(xué)專業(yè)不對(duì)口,有的只取得檔案管理專業(yè)方面的單科合格證。實(shí)踐也充分證明,這些非檔案專業(yè)畢業(yè)的檔案管理者面對(duì)新的管理方法與模式無所適從,其在檔案管理中很難勝任此項(xiàng)工作。

4、高校人事檔案材料準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性有待加強(qiáng)。教職員工人事檔案材料的真實(shí)性、完整性難以保證。在許多人事檔案材料中，我們看到部分內(nèi)容是經(jīng)過干部本人或者是相關(guān)管理人員人工填寫上去的，例如出生年月、工作日期、入黨日期等情況。但是在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多人事檔案的部分內(nèi)容出現(xiàn)前后不一致的情況，并且存在較多錯(cuò)誤。例如：一個(gè)人不同檔案中的出生年月能夠相差好幾年，出現(xiàn)了許多次前后不一致的情況，這為職工管理工作造成了許多阻礙；另外，高校干部經(jīng)歷、干部任職時(shí)間、工資調(diào)整與數(shù)額等方面也經(jīng)常出現(xiàn)誤差。我國(guó)組織部出臺(tái)的《干部檔案管理?xiàng)l例》中明確規(guī)定了，“收集歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的, 蓋章簽字后方能歸入干部檔案”。然而，現(xiàn)實(shí)的高校人事檔案材料中，普遍存在著缺少加蓋的公章、簽字，字跡并不符合國(guó)家規(guī)定的檔案材料，尤其是院校新調(diào)進(jìn)來的教職員工，人事檔案材料內(nèi)容可謂是五花八門。例如有些履歷表并沒有填表年月日期以及本人簽字，也沒有上層組織審查意見與公章，部分考核表也存在著諸多類似的問題。部分人事檔案材料中字跡有圓珠筆寫的，有藍(lán)色水筆寫的，甚至有鉛筆寫的，這些諸多不合格的人事檔案材料不但增強(qiáng)了人事檔案材料管理的難度，也使得人事檔案材料不完整。

加強(qiáng)高校人事檔案管理的對(duì)策

1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，重視發(fā)展，加大投資。高校應(yīng)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，提高黨委對(duì)人事檔案管理工作的重視，專題研究人事檔案工作，必須做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位，將檔案工作與學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、教師職工隊(duì)伍建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、退休人員管理、年度計(jì)劃及相關(guān)部門的職責(zé)考評(píng)相結(jié)合， 同步發(fā)展，定期召開專題會(huì)議，學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，總結(jié)檔案工作中遇到的問題， 不斷探討和研究工作中出現(xiàn)的新情況、新問題并提出可行性方案并付之實(shí)施。 同時(shí)，還需加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的宣傳力度，將人事檔案管理工作放在高校發(fā)展建設(shè)中的重要地位并充分發(fā)揮其作用，切實(shí)提高教職工的思想認(rèn)識(shí)，認(rèn)真對(duì)待檔案材料，將自己的實(shí)際情況收錄于檔案之中，自覺禁止弄虛作假。 加大投入，加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善基本條件，建立人事檔案專用庫房，實(shí)行檔案室、閱檔室、辦公室的分開，同時(shí)建立健全檔案管理工作考核機(jī)制，對(duì)檔案工作實(shí)行考核管理，建立“ 定性、定量、定質(zhì)” 的標(biāo)準(zhǔn)化管理，配合人事管理制度改革的進(jìn)度，為促進(jìn)高校人才合理流動(dòng)做出貢獻(xiàn)。

2、實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。人事檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化就是要對(duì)人事檔案實(shí)行統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、協(xié)調(diào)等有序化管理控制,以獲得最佳檔案管理效益,既要建立和完善人事檔案的術(shù)語、代碼、分類、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),也要建立和完善檔案的收集、整理、編目、檢索、鑒定等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。高校人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化,就是按照國(guó)際通行的做法管理和處理檔案,使檔案材料的歸類、借閱和保護(hù)制度符合國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化也意味著規(guī)范、科學(xué)、人性化,是檔案建設(shè)和管理的時(shí)代要求。